Damit Sie alle Funktionen, die das Gerät bietet, nutzen können, sollten Sie
dieses Handbuch vor dem ersten Gebrauch sorgfältig durchlesen.
Vor dem Aufstellen des Geräts sollten Sie alle Hinweise, Anforderungen
und Vorsichtsmaßnahmen beachten, die im "Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" beschrieben sind.
Sie sollten alle Handbücher einschließlich des vorliegenden Handbuchs
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" und die
Handbücher für die installierten Zusatzeinrichtungen stets griffbereit haben.
Q FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel:
Dieses Sonderzubehör muß zusammen mit dem Gerät verwendet werden.
Q Hinweis für Benutzer in Europa
This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.
Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.
Quest'apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.
Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.
Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.
Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.
Dieses Gerät wurde gemäß der Pan-europäischen Vorschrift TBR 21 geprüft. Es funktioniert in allen analogen
Telefonnetzen, die TBR 21 kompatibel sind. Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder
Telefonnetzbetreiber, falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Telefonanschluß TBR 21 kompatibel ist.
EINLEITUNG
Vielen Dank, dass Sie dieses Produkt gekauft haben. In diesem Handbuch werden lediglich die Faxfunktionen des
Produkts beschrieben. Für Sicherheitshinweise und allgemeine Informationen zum Gebrauch des Geräts wie zum
Beispiel Papier einlegen, Papierstaus beseitigen und Peripheriegeräte anschließen, lesen Sie bitte im
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)". Zu den anderen Funktionen lesen Sie bitte die
entsprechenden Handbücher, die im Folgenden aufgeführt sind:
Kopierfunktionen: Siehe "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
Allgemeine Gerätebetreuer-Programme und Gerätebetreuer-Programme für den Kopierbetrieb: Siehe
Handbuch für Gerätebetreuer.
Drucker-Funktion: siehe "Bedienungshandbuch (für den Drucker)". (wenn Drucker-Option installiert ist)
Netzwerkscanner-Funktion: Siehe "Bedienungsanleitung (für Netzwerkscanner)". (wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist)
Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass bestimmte Peripheriegeräte installiert sind.
ANGEZEIGT WIRD .................................................................................
PROBLEME UND LÖSUNGEN...............................................................
7-2
7-3
7-3
7-4
0-3
SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT
RICHTIG ALS FAXGERÄT
Wenn Sie dieses Produkt als Faxgerät nutzen möchten, müssen Sie einige Punkte beachten.
Bitte Folgendes beachten:
Q Leitungsanschluss
Benutzen Sie das mit dem Fax-modul
mitgelieferte Telefonkabel, um das Gerät an
eine Telefonleitung anzuschließen. Stecken Sie
das Kabelende mit Kern in die Kabelbuchse an
der Seite des Geräts wie auf der Abbildung zu
sehen. Stecken Sie das andere Ende in die
Fernsprechbuchse ein.
Kern
Netzanschluss
Q Hauptschalter
Wenn Sie das Gerät verwenden, vergewissern Sie sich, dass
der Hauptschalter immer angeschaltet ist. Der Hauptschalter
muss angeschaltet sein, damit Sie Faxe in der Nacht
empfangen können oder zeitversetzte Faxe in der Nacht
senden können.
Hauptschalter
Datum und Uhrzeit einstellen und Absendername und -nummer programmieren
Q
Bevor Sie das Gerät als Fax verwenden, müssen Sie Datum und Uhrzeit einstellen und Ihren Absendernamen
und Ihre Nummer im Gerät programmieren. Dieser Vorgang wird unter "ZU PRÜFENDE PUNKTE UND
PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION" auf Seite 1-2 in diesem Handbuch erklärt.
EIN
AUS
Q Lithiumbatterie
DIESES PRODUKT ENTHÄLT EINE LITHIUMBATTERIE ZUR SPEICHERSICHERUNG, DIE
ORDNUNGSGEMÄSS ENTSORGT WERDEN MUSS. FALLS SIE FRAGEN ZUR ENTSORGUNG DIESER
BATTERIE HABEN, WENDEN SIE SICH BITTE AN IHREN SHARP-HÄNDLER ODER AUTORISIERTEN
KUNDENDIENST VOR ORT.
O Wenn die Batterie leer ist, gehen die Einstellungen in den Gerätebetreuer-Programmen verloren. Stellen Sie
deshalb sicher, dass Sie eine schriftliche Fassung der Einstellungen in den Gerätebetreuer-Programmen
haben.
O Die Lithiumbatterie hat eine Lebensdauer von ca. 5 Jahren, wenn der Hauptschalter und Faxnetzschalter
ständig ausgeschaltet sind.
Q Weitere Informationen
O Bei einem Gewitter sollten Sie den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Auch bei ausgestecktem
Netzstecker bleiben die gespeicherten Daten erhalten.
0-4
SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
O
Falls eines Ihrer Telefongeräte nicht richtig funktioniert, trennen Sie es unverzüglich von der Telefonleitung, da das
Telefonnetz sonst gestört werden könnte.
O
Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.
O
Installieren Sie Telefone niemals während eines Gewitters.
O
Installieren Sie Telefonbuchsen niemals an nassen Orten, außer die Telefonbuchse ist speziell für nasse Orte
ausgelegt.
O
Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, wenn die Telefonleitung von der Netzwerkschnittstelle
abgezogen wurde.
O
Gehen Sie beim Installieren oder Ändern von Telefonleitungen vorsichtig vor.
O
Telefonieren Sie nicht bei einem Gewitter (Ausnahme: drahtloses Telefon). Es besteht die Gefahr eines
elektrischen Schlags bei Blitzeinschlag.
O
Verwenden Sie das Telefon nicht, um austretendes Gas in der Umgebung zu melden.
O
Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. mit nassen Händen usw. Achten Sie
darauf, daß keine Flüssigkeiten auf das Gerät spritzen.
0-5
KAPITEL 1
VOR DER NUTZUNG
DER FAXFUNKTION
Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Nutzung der
Faxfunktionen dieses Produkts. Lesen Sie dieses Kapitel bitte durch,
bevor Sie die Faxfunktionen nutzen.
Seite
ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION ..................
ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG
NACH DER INSTALLATION
Nach der Installation des Geräts und vor dessen Einsatz als Faxgerät müssen Sie folgende Punkte prüfen und die
erforderlichen Informationen programmieren.
Q Vergewissern, dass der Hauptschalter eingeschaltet ist
Neben dem Faxnetzschalter (Siehe Seite 1-9 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb)".), verfügt das Gerät auch über einen Hauptschalter. Wenn Sie das Gerät verwenden,
vergewissern Sie sich, dass der Hauptschalter immer angeschaltet ist.
Q Prüfen, ob Datum und Uhrzeit stimmen
Vergewissern Sie sich, dass im Gerät Datum und Uhrzeit richtig programmiert worden sind (Siehe Seite 2-13 im
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".). Wenn Datum und Uhrzeit fehlerhaft sind,
nehmen Sie die entsprechenden Korrekturen vor.
Datum und Uhrzeit müssen unbedingt richtig eingestellt werden, da sie für Funktionen wie Zeitversetztes Senden
benötigt werden (Seite 3-6).
Q Namen und Nummer des Senders programmieren
Name und Faxnummer des Absenders werden in den Gerätebetreuer-Programmen unter "Eigene Fax-nummer und
Namen eingeben" (Seite 8-5) programmiert.
Der programmierte Name und die Nummer werden oben auf jeder übertragenen Faxseite aufgedruckt. Die Nummer
des Absenders dient auch als Identifikationsnummer bei Verwendung der Abruffunktion, um eine Übertragung von
einem anderen Faxgerät anzufordern (Siehe "ABRUFFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-13.).
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN
Sie können an das Gerät ein Telefon anschließen und dieses als Nebenstellentelefon nutzen, um dort Anrufe wie mit
einem normalen Telefon zu tätigen. Der Faxempfang kann von einem an das Gerät angeschlossenen
Nebenstellentelefon aus aktiviert werden. (Fernbedienung)
HINWEISE
O Wenn Sie an das Gerät ein Telefon kombiniert mit Anrufbeantworter anschließen, können Sie die
Anrufbeantworterfunktion nicht nutzen.
O Mit diesem Telefon können Sie auch bei Stromausfall telefonieren.
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN
Stecken Sie das Ende des Telefonkabels in die
1
Telefonbuchse für das Nebenstellentelefon an
der Geräterückseite.
Vergewissern Sie sich,
dass das Kabel hörbar
einrastet.
Telefonbuchse für
Nebenstellentelefon
1-2
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD
Das Bedienfeld für die Verwendung der Faxfunktionen wird hier beschrieben.
Sensorbildschirm
(nächste Seite)
• Meldungen und Tasten werden auf dem Sensorbildschirm
angezeigt. Berühren Sie die angezeigten Tasten, um
Funktionen auszuwählen und Einstellungen vorzunehmen.
• Wenn eine Taste auf dem Sensorbildschirm berührt wird,
ertönt ein Signalton und die Taste ist markiert.
• Tasten, die nicht über den Bildschirm ausgewählt werden
können, werden ausgegraut angezeigt. Wenn Sie eine
solche deaktivierte Taste berühren, ertönt ein doppelter
Signalton, um Sie darauf hinzuweisen, dass die Taste
nicht ausgewählt werden kann.
Modusauswahltasten (Seite 2-2)
Verwenden Sie folgende Tasten, um den Modus zu ändern.
Taste [DOKUMENT SENDEN]
Drücken Sie diese Taste, um zum Fax-Modus zu gelangen.
Das Hauptfenster der Faxmodus wird angezeigt.
Das Fenster, das angezeigt wird, wenn diese Taste
ausgewählt wird, kann mit "Einstellungen Standardanzeige"
in den Gerätebetreuer-Programmen geändert werden
(Seite 8-4).
DOKUM.-ABLAGE
DOKUMENT SENDEN
KOPIE
AUFTRAGSSTATUS
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
DRUCKEN
BEREIT
DATEN
ONLINE
DATEN
Taste [C] (Taste Löschen)
Zum Löschen fehlerhaft eingegebener Faxnummern,
Unteradressen, Zugangscodes und numerischer
Einstellwerte. Mit jedem Tastendruck wird eine Stelle gelöscht.
Beim Scannen eines Originals kann der Scanvorgang mit
dieser Taste abgebrochen werden.
Taste [CA] (Taste Alles Löschen)
Zum Abbrechen einer Übertragung oder Programmierung.
Beim Drücken dieser Taste wird der Vorgang abgebrochen
und Sie gelangen zum Hauptfenster zurück, das auf
folgender Seite beschrieben wird.
Diese Taste wird ebenfalls dazu verwendet, Einstellungen
bei der Auflösung, beim Papierformat und bei den
Sonderfunktionen abzubrechen.
[] Taste (Seite 5-3)
Zum Einstellen von Tonsignalen bei der Impulswahl.
Taste [START] (Seite 2-3)
Drücken Sie diese Taste zum Scannen eines Originals für
eine Faxübertragung.
1
Zifferntasten
Zur Eingabe der Faxnummern, Unteradressen, Zugangscodes
und numerischen Einstellwerte. (Siehe "POSTFÄCHER UND
UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND" auf
Seite 4-2.)
HINWEIS
Bezeichnungen und Funktionen der Geräteteile finden Sie auf Seite 1-9 im "Bedienungshandbuch (allgemeine
Hinweise und Kopierbetrieb)".
1-3
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD
FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)
Das Fenster Parametereinstellungen des Faxmodus wird angezeigt, indem Sie auf die Taste [DOKUMENT SENDEN] drücken, während das Statusfenster
Dokumentenablagemodus, Kopiermodus oder das Auftragsstatusfenster auf dem Sensorbildschirm angezeigt wird. In den folgenden Erläuterungen wird
davon ausgegangen, dass die Startseite, die nach dem Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] erscheint, dem Fenster Parametereinstellungen (Siehe
weiter unten.) entspricht. Wenn Sie die Anzeige so eingestellt haben, dass das Fenster Adressbuch angezeigt wird, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN]
gedrückt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN] im Fenster Adressbuch, um das Fenster Parametereinstellungen anzuzeigen.
"Einstellungen Standardanzeige" (Seite 8-4) in den Gerätebetreuer-Programmen kann dazu verwendet werden, auszuwählen, ob das Fenster
Parametereinstellungen (Siehe unten.) oder das Fenster Adressbuch (nächste Seite) angezeigt werden soll, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN]
gedrückt wird.
*
Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist, können Sie auswählen, ob das Fenster "E-MAIL/FTP" oder das Fenster "INTERNET-FAX"
angezeigt werden soll, wenn Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] drücken (die Auswahl wird in den Gerätebetreuer-Programmen getroffen).
Q Fenster Parametereinstellungen
Die Anzeige ist standardmäßig (werksseitige Einstellung) so eingestellt, dass folgendes Fenster Parametereinstellungen als Anfangsfenster angezeigt wird.
BEREIT ZUM SENDEN.
AUTO
BELICHTUNG
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO
ORIGINAL
Meldungsanzeige
Hier werden Meldungen angezeigt, die den aktuellen
Gerätestatus angeben. Wenn das Gerät im Faxmodus ist,
erscheint links ein Symbol (
).
Taste [MODUS-SCHALTER]
Verwenden Sie diese Taste, wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist, um zwischen den Fenstern "E-MAIL/FTP" und
"INTERNET-FAX" umzuschalten.
[] Taste (Kurzwahltaste) (Seite 1-12)
Wenn eine Zielwahltaste oder Gruppentaste im Adressbuch
gespeichert ist, weist ihr das Gerät automatisch eine
3-stellige Ziffer zu (in diesem Handbuch als
Kurzwahlnummer bezeichnet). Diese Taste und die
Kurzwahlnummer helfen dabei, den Übertragungsvorgang
zu beschleunigen (Siehe Kurzwahl auf Seite 2-4.).
Taste [LAUTSPRECHER] (Seite 1-12)
Berühren Sie die Taste [LAUTSPRECHER], um eine
Faxnummer manuell zu wählen und das Fax manuell zu
übertragen.
Während der Wahl wechselt die Anzeige zur Taste [PAUSE].
Nach dem Drücken der Taste [UNTERADRESSE] wechselt
sie zur Taste [LEER].
Taste [WIEDER SENDEN] (Seite 1-12)
Berühren Sie diese Taste, um die zuletzt über die
Zifferntastatur oder über die Zielwahltaste gewählte
Nummer erneut zu wählen. Nach der Wahl wird aus dieser
Taste die Taste [NÄCHSTE ADR.].
LAUTSPRECHER
FAX
MODUS-SCHALTER
UNTERADRESSE
AUTO-EMPFANG
FAX-SPEICH.: 100%
WIEDER SENDEN
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
SCHNELLDATEI
Taste [ADRESSBUCH] (Seite 2-4)
Berühren Sie diese Taste, um das Fenster Adressbuch
anzuzeigen (nächste Seite). Berühren Sie diese Taste,
wenn Sie eine Kurzwahlnummer (Zielwahl oder
Gruppenwahl) verwenden möchten.
Taste [ADRESSPRÜFUNG] (Seite 3-3)
Bei Rundsendungen berühren Sie diese Taste, um die
ausgewählten Ziele zu prüfen. Die ausgewählten Ziele werden
angezeigt und unnötige Ziele können gelöscht werden.
Taste [SPEZIALMODI]
Berühren Sie diese Taste, um eine der folgenden
Sonderfunktionen auszuwählen:
• Eigene Nummer senden (Seite 3-11)• Abruf (Seite 3-12)
• Postfach (Seite 3-14)
• Programm (Seite 3-16)
Taste [DATEI]
Berühren Sie diese Taste, um ein Dokument, das Sie
übertragen, auf der Festplatte zu speichern (dieser Vorgang
beinhaltet das Auswählen eines Benutzernamens, eines
Dateinamens und eines Speicherortes).
Taste [SCHNELLDATEI]
Berühren Sie diese Taste, um ein Dokument, das Sie
übertragen, im temporären Speicherordner zu speichern.
Anzeige Speicher- und Empfangsmodus
Hier wird der freie Faxspeicher und der derzeit ausgewählte
Empfangsmodus angezeigt.
1-4
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD
A
OFT VERWEND.ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
ABC
GRUPPE
B
CD
EF
G
H
PARAM.EINSTELLUNGEN
BEREIT ZUM SENDEN.
ADRESSPRÜFUNG
WIEDER SENDEN
LAUTSPRECHER
UNTERADRESSE
Taste [UNTERADRESSE] (Seite 4-3)
Drücken Sie diese Taste, um eine Unteradresse und den
Zugangscode für eine F-Code-Übertragung einzugeben.
Anzeige des Symbols für zweiseitiges Scannen
(Seite 2-6)
Hier werden Symbole angezeigt, wenn Sie die Taste
[ORIGINAL] berühren und zweiseitiges Scannen
auswählen. Wenn Sie die Symbole berühren, lassen sich
Funktionsauswahlfenster öffnen.
Taste [ORIGINAL] (Seite 1-8)
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie das Format des zu
scannenden Originals manuell einstellen oder beide Seiten
des Originals scannen möchten.
Taste [AUFLÖSUNG] (Seite 1-10)
Berühren Sie diese Taste, um die Auflösungseinstellung des
Originals zu ändern, das gescannt werden soll. Die
ausgewählte Auflösungseinstellung wird über der Taste
markiert. Die Anfangseinstellung ist [STANDARD].
Taste [BELICHTUNG] (Seite 1-11)
Berühren Sie diese Taste, um die Belichtungseinstellung
des Originals zu ändern, das gescannt werden soll. Die
ausgewählte Belichtungseinstellung wird über der Taste
markiert. Die Anfangseinstellung ist AUTO.
Anzeige des Symbols für Sonderfunktionen
(Seite 5-2 im "Bedienungshandbuch (allgemeine
Hinweise und Kopierbetrieb)")
Wenn eine Sonderfunktion wie Abruf oder Doppel-Seiten Scan
ausgewählt wird, erscheint hier ein Symbol für Sonderfunktionen.
Q Fenster Adressbuch (alphabetisch geordnet)
Unten abgebildetes Fenster wird standardmäßig angezeigt, wenn das Adressbuch als Anfangsanzeige eingestellt ist, wie unter
"Einstellungen Standardanzeige" (Seite 8-4) in den Gerätebetreuer-Programmen beschrieben.
Unten abgebildetes Fenster ist das Fenster mit dem alphabetischen Index. Sie können sich auch das Fenster mit dem
O
Benutzerindex standardmäßig anzeigen lassen. (Siehe "Einstellungen Standardanzeige" auf Seite 8-4.)
Unten abgebildetes Fenster wird angezeigt, wenn die Netzwerkscanneroption nicht installiert ist.
O
1
Anzeige Zielwahltaste
Diese Anzeige zeigt die Zielwahltasten an, die unter der ausgewählten
"Indexkarte" gespeichert sind. Der Tastentyp wird vom rechts abgebildeten
Symbol gekennzeichnet. Zielwahltasten, unter denen eine Faxnummer
gespeichert ist, werden durch das Symbol "
" gekennzeichnet. Die
Anzeige ist ursprünglich so eingestellt, dass sechs Tasten angezeigt
werden. Mithilfe des Gerätebetreuer-Programms kann dies auf acht oder
zwölf Tasten umgeändert werden. (Siehe "Einst.der Anz.angezeigter
Direktadressen-/ Absender-tasten" auf Seite 8-4.)
Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen eine Anzeige mit acht Tasten.
Anzeigewechsel-Tasten
Wenn mehrere Zielwahltasten gespeichert sind, als in einem Fenster
angezeigt werden können, berühren Sie die Tasten
, um
zwischen den Fenstern zu wechseln.
Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN]
Hier wird das Fenster Parametereinstellungen (vorhergehende Seite)
angezeigt, das zur Einstellung verschiedener Parameter verwendet wird.
1/2
Taste [ABC GRUPPE]
Berühren Sie diese Taste, um zwischen dem alphabetischen Index und
dem Gruppenindex zu wechseln.
Indextasten
Die Ziele der Zielwahltasten werden jeweils auf diesen Indexkarten
gespeichert (alphabetischer Index oder Gruppenindex). Berühren Sie
eine Indextaste, um die Karte anzuzeigen.
Mit den Gruppenindizes können Zielwahltasten in einer Gruppe angelegt
werden. Für einen einfachen Zugriff kann ein Name zugeteilt werden.
Dies wird in den anwenderspezifischen Einstellungen vorgenommen
(Siehe Seiten 6-3 und 6-9.). Häufig verwendete Ziele mit den
Zielwahltasten können für einen bequemen Zugriff in der Karte OFT
VERWEND. gespeichert werden.
HINWEIS
Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist und ein Ziel unter einer Zielwahltaste gespeichert wird, das keiner Faxnummer
entspricht, wird eines der folgenden Symbole angezeigt.
:Scannen für ein E-Mail-Ziel
:Internet-Fax-Ziel
:Scannen für ein FTP-Ziel
:Scannen für ein Desktop-Ziel
:Verschiedene Ziele (Scannen für E-Mail, Fax etc.)
1-5
ORIGINALE
ORIGINALE; DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN
Q Originalformate
Mindestgröße des OriginalsMaximale Größe des Originals
Automatischen
Originaleinzug
verwenden
Bei Verwendung des
Vorlagenglases
HINWEIS
Originale außerhalb der Standardformate (A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2 x 8-1/2", 8-1/2 x 11", 8-1/2 x 11R", 8-1/2
x 14", 11 x 17") können ebenfalls gefaxt werden.
A5: 210 mm (Breite) x 148 mm (Länge)
(8-1/2" (Breite) x 5-1/2" (Länge))
A5R: 148 mm (Breite) x 210mm (Länge)
(5-1/2" (Breite) x 8-1/2" (Länge))
297 mm (Breite) x 800 mm* (Länge)
(11" (Breite) x 31-1/2"* (Länge))
* Lange Dokumente können geladen werden.
297 mm (Breite) x 431,8 mm (Länge)
(11" (Breite) x 17" (Länge))
Q Automatische Verkleinerung gefaxter Dokumente
Wenn das gefaxte Dokument größer (breiter) ist als das Papierformat im Empfangsgerät, wird das Format
automatisch verkleinert.
Breite des gefaxten
Dokuments
A3 (11" x 17")B4 (8-1/2" x 14")B4 (8-1/2" x 14")1 : 0,78 (1 : 0,64)
A3 (11" x 17")A4 (8-1/2" x 11")A4R (8-1/2" x 11"R)1 : 0,5 (1 : 0,5)
B4 (8-1/2" x 14")A4 (8-1/2" x 11")A4R (8-1/2" x 11"R)1 : 0,64 (1 :0,78 )
Breite des Papiers im
Empfangsgerät
Verkleinerte Größe
Verhältnis
(Bereichsverhältnis)
Ein Dokument kann auch unverkleinert gefaxt werden. In diesem Fall werden die linke und rechte Kante nicht
übertragen. (Siehe "Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung" auf Seite 8-7.)
1-6
DOKUMENT EINLEGEN
Ein Dokument kann in den automatischen Originaleinzug eingelegt oder auf das Vorlagenglas gelegt werden.
Verwenden Sie den automatischen Originaleinzug, wenn Sie viele Originalseiten scannen müssen. Verwenden Sie
das Vorlagenglas, wenn Sie Originale faxen, die nicht über den automatischen Originaleinzug zugeführt werden
können, wie z.B. dicke oder dünne Originalseiten oder gebundene Originale wie zum Beispiel Bücher.
AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN
Heben Sie die Vorlagenabdeckung an, und
1
vergewissern Sie sich, dass kein
Dokument auf dem Vorlagenglas liegt.
Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
Stellen Sie die Dokumentführungen im
2
automatischen Originaleinzug auf die Breite
des Dokuments ein.
Richten Sie die Kanten der
3
Dokumentseiten auf die Führungen aus,
und legen Sie den Stapel so in den
Originaleinzug ein, dass die erste Seite mit
der bedruckten Seite nach oben liegt.
Schieben Sie den Stapel
bis zum Anschlag in den
automatischen
Originaleinzug ein. Der
Stapel darf nicht über die
Markierungslinie
hinausgehen (max. 150
Seiten für A4 (8-1/2" x
11") 80
/m2 (20 lbs.)).
g
1
VORLAGENGLAS VERWENDEN
Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung, und
1
legen Sie das Dokument mit der
bedruckten Seite nach unten auf das
Vorlagenglas. Schließen Sie die
Abdeckung vorsichtig.
Erkennung des Originalformats
HINWEIS
Legen Sie keine Gegenstände unter die
Originalformatermittlungsplatte. Wenn ein Gegenstand
unter der Originalformatermittlungsplatte liegt und Sie
die Vorlagenabdeckung schließen, kann die
Ermittlungsplatte beschädigt werden, und die
Dokumentgröße lässt sich nicht mehr korrekt ermitteln.
Legen Sie Originale jeder Größe so ein, dass sie an
der linken äußeren Ecke des Vorlagenglases
anliegen. (Richten Sie die obere linke Originalecke
auf die Spitze der
Skala des Vorlagenglases
Markierung
A5
B5
A4
Markierung aus.)
Skala des Vorlagenglases
B4
A3
Markierung
B5R
A4R
1-7
FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
LAUTSPRECHER
SENDE-FORMAT
100%
AUTO
SCAN-GRÖSSE
AUTO
A4
2SEITIG
BROSCHÜRE
2SEITIG
QUER
AUTO
MANUELL
8 X11
A5
A5R
A5
B5
B5R
A4R
A4
B4
A3
WIEDER SEND
LANGFORMAT
LAUTSPRECHER
INCH
OK
AB
GRÖSSE EINGEBENSTANDARDGRÖSSE
WIEDER SENDEN
LANGFORMAT
LAUTSPRECHER
STANDARDGRÖSSE
AB
OK
INCH
GRÖSSE EINGEBEN
5 X8
5 X8 R
8 X11
8 X13
8 X14
11X17
8 X11R
420
297
(64 432)
mm
STANDARDGRÖSSE
Y
X
A
X
Y
GRÖSSE EINGEBEN
OK
OK
WIEDER SENDEN
SENDE-FORMAT
AUTO
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
Wenn ein Original im Standardformat* eingelegt wird, wird das Standardformat automatisch ermittelt (Funktion
Automatische Erkennung des Originalformats) und wird in der oberen Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt.
Überprüfen Sie die Anzeige auf der Taste, um sicher zu gehen, dass das Originalformat richtig erkannt wurde.
:[AUTO] wird angezeigt, wenn die automatische Dokumentenerkennung aktiviert ist.
Zeigt das Originalformat an.
Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat eingelegt haben oder wenn Sie die Abtastgröße ändern möchten,
können Sie die untenstehenden Schritte ausführen, um die Originalabtastgröße manuell einzustellen.
HINWEIS
* Folgende Standardformate können ermittelt werden:
A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2" x 8-1/2", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17". Wenn ein Original in einem Sonderformat eingelegt ist
(einschließlich Spezialformate), wird entweder das naheliegendste Standardformat oder überhaupt kein Originalformat angezeigt.
SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN
Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat (beispielsweise ein Zollformat) eingelegt haben oder das Format nicht richtig erkannt wird, müssen Sie die Taste
[ORIGINAL] berühren und das Originalformat manuell eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie das Original in den automatischen
Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt haben.
Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
1
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste [PARAM.
EIN-STELLUNGEN], um das
Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Berühren Sie die Taste [SCAN-GRÖSSE].
2
Berühren Sie die Taste für das
3
gewünschte Originalformat.
[AUTO] ist jetzt nicht mehr markiert.
1
/
2
[MANUELL] und die Taste für das
Originalformat, die Sie berührt
haben, sind nun markiert.
Wenn Sie ein langes Original
einlegen, berühren Sie die Taste
LANGFORMAT
.
Wenn kein Original im Standardformat in den
Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt wurde,
berühren Sie die Registerkarte [GRÖSSE EINGEBEN]
und geben Sie dann die X (Breite)- und Y (Länge)-Werte
des Originals über die Tasten
X (Breite) wird zuerst ausgewählt.
Geben Sie den X-Wert ein und
berühren Sie dann die Taste Y
(
(64 297)
mm
eine Länge von 64 bis 297 mm (2-1/2 bis 11-5/8 Zoll).
Wenn Sie oft Dokumente im selben Format (Nicht-Standard) senden,
können Sie dieses Format speichern, wie in "ORIGINALFORMATE
SPEICHERN; LÖSCHEN UND VERWENDEN" auf der nächsten Seite
erklärt. Damit können Sie vermeiden, die X- und Y-Werte jedes Mal neu
einzugeben, wenn Sie ein Dokument in diesem Format versenden.
Berühren Sie die äußere Taste [OK].
4
Wenn Sie die Taste [OK] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt
2 angezeigt.
Berühren Sie die äußere Taste [OK].
5
X-Wert kann eine Breite von 64 bis
432 mm (2-1/2 bis 17 Zoll)
eingegeben werden und als Y-Wert
ein.
), um Y einzugeben. Als
1-8
Wenn Sie ein Zollformat auswählen möchten,
berühren Sie die Taste [AB/INCH] und dann die
Taste für das gewünschte Originalformat.
[INCH] ist markiert, und die Tasten
1
/
2
1
/
2
1
/
2
1
/
2
1
1
/
/
2
2
1
1
2
/
/
2
für das Zollformat werden
angezeigt. Berühren Sie die Taste
[AB/INCH] erneut, um wieder die
DIN A/DIN B-Palette anzuzeigen.
Das ausgewählte Format wird in der oberen
6
Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt.
1
/
A4
2
8 X11
ORIGINALFORMATE SPEICHERN; LÖSCHEN UND VERWENDEN
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
100%
SCAN-GRÖSSE
AUTO A4
2SEITIG
BROSCHÜRE
2SE
QUE
SPEZIF.
GRÖSSE
STANDARDGRÖS
MANUELL
B5R
B5
A5R
NEUVERSUCH
SPEICHERN/LÖSCHEN
NEUVERSUCH
SPEICHERN/LÖSCHEN
ABBRECHENOK
420
297
(64 432)
mm
NEUVERSUCH
Y
X
A
X
Y
SPEICHERN/LÖSCHEN
(64 297)
mm
NEUVERSUCH
SPEICHERN/LÖSCHEN
Es können bis zu 9 Originalformate gespeichert werden. Gespeicherte Formate können leicht aufgerufen werden und werden nicht gelöscht, wenn das Gerät
abgeschaltet ist. Das Abspeichern eines oft verwendeten Originalformats spart Ihnen die Mühe, dieses Format jedes Mal manuell einzugeben, wenn Sie dieses
Dokumentformat faxen.
Um einen Speicher- oder Löschvorgang oder eine Verwendung eines Originalformats abzubrechen, drücken Sie die Taste [CA] oder berühren Sie die Taste
O
[ORIGINAL] auf dem Bildschirm.
EIN ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER LÖSCHEN
Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
1
Berühren Sie die Taste [SCAN-GRÖSSE].
2
Berühren Sie die Taste [SPEZIF. GRÖSSE].
3
Geben Sie die Werte für X (Breite) und Y (Länge)
6
des Originals über die Tasten
X (Breite) wird zuerst ausgewählt.
Geben Sie den X-Wert ein und
berühren Sie dann die Taste Y
(
), um Y einzugeben. Als
X-Wert kann eine Breite von 64 bis
432 mm (2-1/2 bis 17 Zoll)
eingegeben werden und als Y-Wert
eine Länge von 64 bis 297 mm (2-1/2 bis 11-5/8 Zoll).
Berühren Sie die Taste [OK].
7
Das Originalformat, das in Schritt 6 eingegeben wurde, wird unter der in
Schritt 5 gewählten Taste gespeichert.
Zum Beenden des Programms berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
Wenn Sie eine Taste berühren, die ein
8
Originalformat in Schritt 5 anzeigt, wird ein
Meldungsfenster mit den Tasten
[ABBRECHEN], [LÖSCHEN] und
[ÄNDERN] angezeigt.
O
Berühren Sie die Taste [ABBRECHEN[, um den Vorgang abzubrechen.
O
Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN], um das gewählte Originalformat zu
löschen.
O
Berühren Sie die Taste [ÄNDERN], um das Originalformat, das unter der
Taste gespeichert ist, abzuändern. Das Fenster aus Schritt 6 wird
angezeigt, damit Sie das Format ändern können.
ein.
1
4
5
Berühren Sie die Taste [SPEICHERN/LÖSCHEN].
Berühren Sie die Taste mit dem Originalformat
(
X68 Y78
Um ein gespeichertes Format zu löschen oder zu ändern, berühren Sie
die Taste mit dem Format, das Sie löschen oder ändern möchten.
O
O
O
), das Sie speichern oder löschen möchten.
Um ein Originalformat zu speichern,
berühren Sie eine Taste, die kein
Format anzeigt (
Tasten, auf denen bereits ein
Originalformat gespeichert ist, zeigen
das gespeicherte Format an
X68 Y78
(
Wenn Sie ein Originalformat speichern möchten, gehen Sie zu Schritt 6.
Wenn Sie ein Originalformat löschen möchten, gehen Sie zu Schritt 8.
Wenn Sie ein Originalformat ändern möchten, gehen Sie zu Schritt 8
und berühren Sie die Taste [ÄNDERN].
).
Zum Beenden des Programms berühren
9
Sie die Taste [ORIGINAL].
VERWENDEN EINES GESPEICHERTEN
ORIGINALFORMATS
Siehe Schritte 1 bis 3 von "EIN
1
ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER
LÖSCHEN".
Berühren Sie die Taste mit dem
2
).
Originalformat, das Sie verwenden möchten.
X68 Y78
Berühren Sie die Taste [OK].
3
Das gespeicherte Originalformat wird aufgerufen.
1-9
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
STANDARD
FEIN
SUPERFEINHALBTON
ULTRAFEIN
FEIN
HALBTON
OK
FEIN
Nach dem Einlegen eines Originals können Sie die Auflösung und Belichtungseinstellungen auf das Original
abstimmen, beispielsweise wenn es sehr kleine oder helle Zeichen aufweist oder wenn es sich dabei um ein Foto
handelt. Wenn Sie das Original im Faxmodus eingelegt haben, nehmen Sie die unten beschriebenen Einstellungen vor.
AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN
Die Anfangsauflösungseinstellung ist STANDARD. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:
Q Auflösung ändern.
Berühren Sie die Taste [AUFLÖSUNG].
1
Berühren Sie die Tasten [STANDARD],
2
[FEIN], [SUPERFEIN] oder [ULTRAFEIN].
Die Taste, die Sie
ausgewählt haben, wird
markiert.
Wenn Sie die Tasten
[FEIN], [SUPERFEIN]
oder [ULTRAFEIN]
berührt haben, können
Sie auch Halbton auswählen, indem Sie die Taste
[HALBTON] berühren.
Berühren Sie die Taste [OK].
3
Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.
HINWEISE
Die Standardeinstellung ab Werk für die Auflösung ist
O
[STANDARD]. Die standardmäßig eingestellte
Auflösung kann in den Gerätebetreuer-Programmen
geändert werden (Siehe "Ausgangseinstellung
Auflösung" auf Seite 8-4.).
Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs
O
lässt sich die Auflösungseinstellung nicht mehr ändern,
wenn der Scanvorgang bereits begonnen hat.
Wenn ein Fax in einer Auflösung [FEIN], [SUPERFEIN]
O
oder [ULTRAFEIN] gesendet wurde, wird eine
niedrigere Auflösung verwendet, wenn das
Empfangsgerät nicht über diese Auflösung verfügt.
Q Auflösungseinstellungen
Berühren Sie diese Taste, wenn das
Standard
Fein
Superfein
Ultrafein
Halbton
Original Zeichen normaler Größe
enthält (wie in diesem Handbuch).
Berühren Sie diese Taste, wenn das
Original kleine Zeichen oder
Diagramme enthält. Das Original wird
mit einer doppelt so hohen Auflösung
wie bei der
eingescannt.
Berühren Sie diese Taste, wenn das
Original komplizierte Bilder oder
Diagramme enthält. Das erstellte Bild
weist eine bessere Qualität als in der
Einstellung [FEIN] auf.
Berühren Sie diese Taste, wenn das
Original komplizierte Bilder oder
Diagramme enthält. Hiermit erzielen
Sie die beste Bildqualität. Die
Übertragung dauert jedoch länger als
mit den anderen Einstellungen.
Berühren Sie diese Taste, wenn es sich
bei dem Original um ein Foto handelt
oder dieses Farbabstufungen aufweist
(beispielsweise bei einem farbigen
Original). Mit dieser Einstellung wird
noch ein klareres Ergebnis als nur mit
den Einstellungen [FEIN], [SUPERFEIN]
oder [ULTRAFEIN] erreicht. Halbton
kann nicht gewählt werden, wenn
[STANDARD] ausgewählt wurde.
[STANDARD]
Einstellung
1-10
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN
AUTO
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO
BELICHTUNG
AUTOMANUELL
MANUELLAUTO
OK
BELICHTUNG AUSWÄHLEN
Die Anfangsbelichtungseinstellung ist AUTO. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:
Q Belichtung ändern.
Berühren Sie die Taste [BELICHTUNG].
1
Berühren Sie die gewünschte
2
Belichtungstaste.
Um eine dunklere
Belichtung einzustellen,
berühren Sie die Taste
key. Um eine
hellere Belichtung
einzustellen, berühren
Sie die Taste
Wenn die Taste
[AUTO] nicht markiert und [MANUELL] ist markiert.
Um zum automatischen Belichtungsmodus
zurückzukehren, berühren Sie [AUTO].
Berühren Sie die Taste [OK].
3
oder berührt wird, ist
Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.
.
HINWEISE
Wenn Sie das Vorlagenglas zum Einscannen eines Originals
O
verwenden, kann die Belichtungseinstellung nach jedem
Seitenwechsel geändert werden. Bei Verwendung des
automatischen Originaleinzugs lässt sich die
Belichtungsseinstellung nicht mehr ändern, wenn der
Scanvorgang bereits begonnen hat.
Die standardmäßige Belichtung kann in den Gerätebetreuer-
O
Programmen unter "Standard-belichtungseinstellungen" (Seite
8-5) geändert werden.
Q Belichtungseinstellungen
Wählen Sie diese Einstellung, wenn in
1 bis 2
Auto
4 bis 5
Ihrem Original hauptsächlich dunkle
Zeichen vorkommen.
In dieser Einstellung wird die
Belichtung automatisch an die hellen
und dunklen Stellen auf dem Original
abgestimmt.
Wählen Sie diese Einstellung, wenn in
Ihrem Original hauptsächlich helle
Zeichen vorkommen.
1
1-11
KOMFORTWAHL
OFT VERWEND.ABCDEFGHIJKLMN OPQRS
CORPO.TPS
SHARP GROUP
SHARP CORPORATION
SHARP CORPORATION
0666211221
SHARP CORPORATION
OFT VERWEND. ABCDEFGHIJKLMN OPQRST
CORPO.TPS
SHARP GROUP
SHARP GROUP
GROUP:025
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
AUFTRAGSSTATUS
LAUTSPRECHER
WIEDER SENDENTSPRECHER
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
WIEDER
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
ADRES
ADRESSP
Die Faxfunktion beinhaltet eine komfortable Funktion zur automatischen Wahl (Zielwahl und Gruppenwahl). Wenn
Sie häufig verwendete Nummern speichern, können Sie diese Ziele ganz einfach anrufen oder Dokumente dorthin
senden (Siehe Seite 2-4.). Es gibt zwei Arten von automatischer Wahl: Zielwahl und Gruppenwahl. Das Einspeichern
von Kurzwahlen finden Sie auf den Seiten 6-3, 6-6.
Zielwahl
O
Drücken Sie einfach eine Zielwahltaste und dann die Taste
[START], um die programmierte Nummer zu wählen. Zu der
Nummer können Sie einen Namen mit max. 36 Zeichen
programmieren (max. 18 Zeichen werden angezeigt). Bei
Verwendung der Übertragung mit F-Code können außerdem
eine Unteradresse und ein Zugangscode programmiert werden
(Siehe Seite 4-2.).
Gruppenwahl
O
Mehrere Zielwahlnummern können unter einer Zielwahltaste
abgespeichert werden. Damit lässt sich ein Dokument ganz
bequem nacheinander an mehrere Nummern senden.
• Vollständige Faxnummern, die über die Zifferntasten
eingegeben werden, können auch unter Gruppentasten
abgespeichert werden.
Kurzwahl
O
Wenn eine Zielwahltaste oder Gruppentaste im Adressbuch
gespeichert ist, weist ihr das Gerät automatisch eine 3-stellige
Kurzwahlnummer zu.
Die Taste
und eine 3-stellige Kurzwahlnummer können
dazu verwendet werden, den Übertragungsprozess zu
beschleunigen.
Berühren Sie die
Taste [ADDRESSE]
im Anfangsfenster,
um links abgebildetes
Fenster anzuzeigen.
Berühren Sie die
Taste [ADDRESSE]
im Anfangsfenster,
um links abgebildetes
Fenster anzuzeigen.
Wahlwiederholung
O
Das Gerät speichert die zuletzt mit den Zifferntasten gewählte
Fax- oder Telefonnummer. Sie können die zuletzt gewählte
Nummer mit der Taste [WIEDER SENDEN] wiederwählen.
• Wenn während eines Telefongesprächs Zifferntasten gedrückt
wurden, wird mit der Taste [WIEDER SENDEN]
möglicherweise nicht die richtige Nummer gewählt.
• Wenn die vorhergehende Übertragung eine Rundsendung
war, in der Zielwahltasten verwendet wurden, kann die Taste
[WIEDER SENDEN] nicht verwendet werden.
Wahl bei aufgelegtem Hörer
O
Dies ist eine Wählfunktion. Diese Funktion ermöglicht Ihnen das
Wählen, ohne den Hörer eines Telefons abheben zu müssen,
das an das Gerät angeschlossen ist. Berühren Sie die Taste
[LAUTSPRECHER], warten Sie, bis Sie über den Lautsprecher
einen Wählton hören, und wählen Sie dann die Nummer.
• Bei der Wahl bei aufgelegtem Hörer müssen Faxe manuell
gesendet werden.
• Die Wahl bei aufgelegtem Hörer ist nicht möglich, wenn Sie
eine Zielwahltaste mit Unteradresse und Zugangscode oder
eine Gruppenwahltaste verwenden.
HINWEISE
Es können insgesamt 999 Zielwahl- und Gruppenwahltasten programmiert werden. (Siehe Seite 6-2.)
O
Programmierte Zielwahltasten und Gruppenwahltasten sind unter "Indexkarten" gespeichert. Auf eine Zielwahltaste oder Gruppentaste
O
kann leicht durch Berühren der Indextaste zugegriffen werden. (Sehe
Um zu verhindern, dass eine falsche Nummer angerufen oder an diese ein Fax geschickt wird, prüfen Sie auf dem Sensorbildschirm
O
sorgfältig, ob Sie die richtige Nummer als Kurzwahlnummer programmiert haben. Nach dem Speichern einer Nummer, können Sie die
1-12
gespeicherte Nummer auch ausdrucken (Siehe Seite 6-14.), um sicher zu gehen, dass diese richtig gespeichert wurde.
auf Seite 1-5.)
KAPITEL 2
BEDIENUNGSGRUNDLAGEN
In diesem Kapitel werden die Bedienungsgrundlagen beschrieben,
beispielsweise das Senden von Faxmitteilungen.
Seite
EIN FAX SENDEN.........................................................................................................................
O
GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN............................
O
SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL).....................................
O
FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL............................................................................
O
VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER ÜBERTRAGUNG ......
O
FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE .......................................................................
PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS .....................................
Wenn die Taste
[DOKUMENT SENDEN]
leuchtet, ist das Gerät im
Faxmodus. Leuchtet sie
nicht, drücken Sie die
Tast e [D OK U ME NT
SENDEN].
Wenn die
Netzwerkscanneroption
installiert ist, drücken
Sie die Taste
[MODUS-SCHALTER]
und dann die Taste
[FAX], um in den
Faxmodus zu wechseln.
Wenn der Faxmodus
ausgewählt ist, erscheint
"FAX" in der oberen
Hälfte der Taste
[MODUS-SCHALTER].
Legen Sie das Original ein.
2
Automatischen Originaleinzug verwenden:
O
Seite 1-7
Bei Verwendung des Vorlagenglases: Seite 1-7
O
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, um
mehrere Seiten zu senden, legen Sie die erste
Seite zuerst ein.
HINWEIS
Sie können nicht gleichzeitig Originale in den
automatischen Originaleinzug und auf das
Vorlagenglas legen und diese auf einmal senden.
Prüfen Sie das Originalformat.
3
Wenn das Fenster
Adressbuch angezeigt
wird, berühren Sie die
Tas te
EIN-STELLUNGEN],
Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen
(Seite 1-5).
Wenn das Original kein Standardformat ist oder
das Format nicht richtig erkannt wurde, drücken
Sie die Taste [ORIGINAL], um das Originalformat
festzulegen. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL
EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)
um das
2-2
[PARAM.
Stellen Sie ggf. die Auflösung ein.
4
(Vgl. Seite 1-10.)
Stellen Sie ggf. die Belichtung ein.
5
(Vgl. Seite 1-11.)
Falls gewünscht, drücken Sie die Taste
6
[DATEI] oder [SCHNELLDATEI].
Diese Tasten werden
verwendet, um das gescannte
Bild auf der Gerätefestplatte zu
speichern. Das gespeicherte
Bild kann zu einem späteren
Zeitpunkt erneut gedruckt oder
gesendet werden.
Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter
"Dokumentenarchivierungsfunktion" in Kapitel 7
des Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise
und Kopierbetrieb).
Wenn die Taste [DATEI] ausgegraut ist, kann nur
die Taste [SCHNELLDATEI] ausgewählt werden.
Wenn Sie die Taste [SCHNELLDATEI] berühren,
wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gebeten
werden, die Speicherung zu bestätigen. Berühren
Sie die Taste [OK] im Meldungsfenster und gehen
Sie zum nächsten Schritt über.
Wenn Sie die Speicherung abbrechen möchten,
berühren Sie die Taste [SCHNELLDATEI] nach
dem Drücken der Taste [OK], so dass die Taste
[SCHNELLDATEI] nicht mehr markiert ist.
EIN FAX SENDEN
NÄCHSTEPAUSE
MODUS-SCHALTER
FAX
ADRES
ADRESS
EINLES.-ENDE
Wählen Sie die Faxnummer.
7
Die eingegebene Nummer
erscheint in der
Meldungsanzeige (Siehe
"Fenster
Parametereinstellungen" auf
Seite 1-4.). Falls sie nicht korrekt
ist, drücken Sie die Taste [C] und
geben Sie die Nummer erneut ein. Sie können auch die Taste
[WIEDER SENDEN] verwenden (Seite 1-12) oder eine
Kurzwahlnummer (nächste Seite).
Automatischen Originaleinzug verwendenVerwenden des Vorlagenglases
Drücken Sie die Taste [START].
8
Der Scanvorgang beginnt.
Wenn keine vorherigen Aufträge
bearbeitet werden und die
Leitung frei ist, wählt das Gerät
das Empfangsgerät an und
beginnt mit der Übertragung,
sobald die erste Seite gescannt
wurde. Die Übertragung läuft,
während die verbleibenden Seiten gescannt werden (Direktes
Online-Senden: siehe Seite 2-7.).
Wenn bereits ein Auftrag gespeichert ist oder gerade bearbeitet wird
oder die Leitung besetzt ist, werden alle Dokumentseiten in den
Speicher eingescannt und als Sendeauftrag gespeichert. (Man
bezeichnet dies als Speicherübertragung: Das Ziel wird automatisch
angerufen, und das Dokument wird übertragen, nachdem die zuvor
gespeicherten Aufträge ausgeführt worden sind.)
Wenn der Scanvorgang ohne Fehler ausgeführt worden ist, weist
das Gerät mit einem Signalton darauf hin, dass der Sendeauftrag
gespeichert wurde. In der Meldungsanzeige erscheint "VORGANG
GESPEICHERT".
Eingeben einer Pause.
Wollen Sie eine Pause zwischen
zwei Ziffern einfügen, wenn Sie
von einer PBX -Anlage aus
wählen oder eine internationale
Nummer wählen, berühren Sie
die Taste [PAUSE] in der oberen
rechten Ecke des Fensters.
Immer wenn sie die Taste
[PAUSE] berühren, wird ein Bindestrich ("-") angezeigt und eine
Pause von 2 Sekunden* wird eingefügt.
Die Taste [PAUSE] wird auch verwendet, um Nummern miteinander
zu verbinden (dies nennt man Kettenwahl). Geben Sie eine
Nummer ein, drücken Sie die Taste [PAUSE], um einen Bindestrich
"-" einzugeben und geben Sie dann eine weitere Nummer über die
Nummerntasten oder mit Auswahl einer Zielwahltaste ein. Die
miteinander verbundenen Nummern werden als eine einzige
Nummer gewählt.
*Die Pausenlänge kann im Geräte-Betreuerprogramm geändert
werden. ("Pause einstellen" auf Seite 8-6)
Drücken Sie die Taste [START].
8
Nach Scannen des Originals
wird [EINLES.-ENDE] auf dem
Sensorbildschirm angezeigt.
Wenn Sie noch eine weitere Seite
9
einscannen möchten, legen Sie die zweite
Seite auf und drücken Sie die Taste [START].
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden. Sie
können bei Bedarf bei jeder Seite die Auflösungs- und
Belichtungseinstellungen ändern (Siehe Seiten 1-10 und 1-11.).
Wird die Taste [START] nicht innerhalb einer Minute gedruckt, wird der
Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung wird gespeichert.
Nachdem die letzte Seite eingescannt wurde,
10
berühren Sie die Taste [EINLES.-ENDE].
Das Gerät weist mit einem
Signalton darauf hin, dass der
Übertragungsauftrag
gespeichert wurde. In der
Meldungsanzeige erscheint
"VORGANG GESPEICHERT".
(Das Ziel wird automatisch
angerufen, und das Dokument
wird gesendet, nachdem die zuvor gespeicherten Aufträge
ausgeführt worden sind.) Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung und
entnehmen Sie das Original.
2
HINWEISE
O Einen Auftrag abbrechen
Um einen Auftrag abzubrechen, während die Anzeige "ORIGINAL WIRD GESCANNT" auf dem Display erscheint oder bevor die Taste
[EINLES.-ENDE] gedrückt wurde, drücken Sie die Taste [C] oder die Taste [CA]. Um einen bereits gespeicherten Sendeauftrag zu löschen,
drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und löschen Sie den Auftrag wie auf Seite 2-8 erklärt.
Wenn das Gerät während oder nach einer Übertragung zwei Signaltöne ausgibt und im Meldungsfenster eine Fehlermeldung erscheint,
O
lesen Sie auf Seite 7-3, wie Sie das Problem beheben können.
Wenn das Gerät ausgeschaltet wird oder ein Stromausfall auftritt, während gerade ein Original in den automatischen Originaleinzug
O
eingescannt wird, stoppt das Gerät, und es tritt ein Papierstau auf. Entfernen Sie das Dokument wie auf Seite 2-24 des
"Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" beschrieben, sobald die Stromversorgung wiederhergestellt ist.
Eine Auftragsnummer erscheint in der Anzeige "AUFTRAG GESPEICHERT", wenn ein Sendeauftrag gespeichert wurde. Behalten Sie sich
O
diese Nummer. Sie können den Auftrag so leicht wiederfinden, wenn Sie die Ergebnisse der Übertragung im Auftragsstatusfenster für das
Rundsendung überprüfen oder im Übertragungsbericht (Seite 7-2) oder Aktivitätsbericht (Seite 7-3) für andere Arten von Sendeaufträgen.
2-3
EIN FAX SENDEN
WIEDER SENDENSPRECHER
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
OFT VERWEND.ABCDEFGHIJKLMN OPQRS
CORPO.TPS
SHARP GROUP
LAUT
SHARP CORPORATION
BEREIT ZUM SENDEN.
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
SENDEN PER KURZWAHL
(ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL)
Faxnummern können auch automatisch gewählt werden (Zielwahl und Gruppenwahl). Befolgen Sie folgende
Schritte, um ein Fax per Kurzwahlnummer zu versenden. Um eine Kurzwahlnummer zu benutzen, müssen Sie
zunächst Name und Faxnummer des Empfängers speichern. Informationen zu Kurzwahltasten finden Sie auf Seite
1-12. Um eine Kurzwahlnummer zu speichern siehe Seiten 6-3 und 6-6.
Führen Sie die Schritte 1 bis 6 durch von
1
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE
ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2).
Berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH].
2
Das Fenster Adressbuch
wird angezeigt.
Dieser Schritt ist nicht
notwendig, wenn das
Adressbuch bereits
angezeigt ist. Gehen Sie
zu Schritt 3.
Berühren Sie die Zielwahltaste für das
3
gewünschte Ziel.
Siehe Seite 1-5 für
Informationen zur Benutzung
der Adressbuchanzeige.
Die Taste, die Sie berührt
haben, wird markiert.
Wenn Sie eine falsche
Taste berührt haben,
berühren Sie diese Taste erneut, um die Auswahl
aufzuheben. Die Tastenanzeige wird auf den normalen
Modus zurückgesetzt.
Weiter ab Schritt 8 in "GRUNDLEGENDE
4
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON
FAXEN" (Seite 2-3).
FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL
Neben Zielwahl und Gruppenwahl können Sie ein Fax auch mit Drücken der Taste (Kurzwahltaste) und
Eingabe einer 3-stelligen Kurzwahlnummer senden. Folgen Sie unten stehenden Schritten für das Senden einer
Faxmitteilung per Kurzwahl. Die 3-stellige Kurzwahlnummer wird automatisch vom Gerät zugewiesen, wenn eine
Zielwahltaste oder Gruppentaste gespeichert wurde. (Vgl. Kurzwahlnummern auf Seite 6-3 und 6-6.)
Führen Sie die Schritte 1 bis 6 durch von
1
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE
ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2).
Drücken Sie die Taste (Kurzwahlnummer).
2
2-4
Geben Sie eine 3-stellige Kurzwahlnummer ein.
3
Geben Sie die 3-stellige
Kurzwahlnummer ein,
die vom Gerät
automatisch bei der
Speicherung des
Empfängers in einer
Zielwahltaste oder einer
Gruppentaste zugewiesen wurde. (Vgl.
Kurzwahlnummern auf Seite 6-3 und 6-6.)
Wenn Sie sich bei der Eingabe vertun, drücken
Sie die Taste [C], um die falsche Zahl zu löschen.
Wenn Sie eine 3-stellige Zahl eingeben, die nicht
im Gerät gespeichert wurde, drücken Sie auf [C]
und geben Sie dann die richtige Nummer ein.
Wenn Sie die 3-stellige Nummer nicht kenne,
drucken Sie die Liste gespeicherter Empfänger
aus.
(Vgl. "PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN
DRUCKEN" auf Seite 6-14.
Weiter ab Schritt 8 in "GRUNDLEGENDE
4
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON
FAXEN" (Seite 2-3).
)
EIN FAX SENDEN
KOPIE
BEREIT
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
FAX
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALT
INTNET-FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
AUFLÖSUNG
AUTO A3
ORIGINAL
2SEITIG
BROSCHÜRE
2S
QU
AUTO A3
SCAN-GRÖSSE
100%
SENDE-FORMAT
2SEITIG
QUER
A4
A5
A5R
B5
B5R
A4R
B4
OK
SENDE-FORMAT
70%
A4
2SEITIG
QUER
LAUTSPRECHERWIEDER SENDEN
VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER ÜBERTRAGUNG
Befolgen Sie diese Schritte, um das gescannte Bild vor der Übertragung zu vergrößern oder zu verkleinern.
Vergewissern Sie sich, dass sich das
1
Gerät im Faxmodus befindet.
Wenn die Taste
[DOKUMENT SENDEN]
leuchtet, ist das Gerät im
Faxmodus. Leuchtet sie
nicht, drücken Sie die
Tast e [D OK U ME NT
SENDEN].
Wenn die
Netzwerkscanneroption
installiert ist, drücken
Sie die Taste
[MODUS-SCHALTER]
und dann die Taste
[FAX], um in den
Faxmodus zu wechseln.
Wenn der Faxmodus
ausgewählt ist, erscheint
"FAX" in der oberen
Hälfte der Taste
[MODUS-SCHALTER].
Legen Sie das Original ein.
2
Automatischen Originaleinzug verwenden:
O
Seite 1-7
Bei Verwendung des Vorlagenglases: Seite 1-7
O
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, um
mehrere Seiten zu senden, legen Sie die erste
Seite zuerst ein.
HINWEIS
Sie können nicht gleichzeitig Originale in den
automatischen Originaleinzug und auf das
Vorlagenglas legen und diese auf einmal senden.
Prüfen Sie das Originalformat.
4
Wenn das Originalformat nicht
richtig erkannt wurde, drücken Sie
die Taste unter [SCAN-GRÖSSE]
und geben Sie dann das
Originalformat ein. (Siehe
"SCANFORMAT MANUELL
EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)
HINWEIS
Ein Langformat, gespeichertes Format oder Sonderformat
kann nicht als Originalabtastgröße eingestellt werden.
Berühren Sie die Taste unter [SENDE-FORMAT].
5
Wenn die Taste unter
AUTO
Drücken Sie die Taste der gewünschten
6
Verkleinerung oder Vergrößerung.
Berühren Sie die Taste OK.
7
Überprüfen Sie das Verkleinerungs- oder
8
Vergrößerungsverhältnis und drücken Sie [OK].
[SENDE-FORMAT] ausgegraut
ist, legen Sie in Schritt 4 ein
Originalstandardformat fest.
[AUTO] ist jetzt nicht mehr
markiert. Die Taste [MANUELL]
und das ausgewählte Format
sind markiert.
2
Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
3
Weiter ab Schritt 4 in "GRUNDLEGENDE
9
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON
FAXEN" (Seiten 2-2 bis 2-3).
HINWEIS
Nach Speichern der Übertragung kann die Taste [CA] gedrückt
werden, um Verkleinerungen/Vergrößerungen bei der Übertragung
abzubrechen.
2-5
EIN FAX SENDEN
KOPIE
BEREIT
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
FAX
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALT
INTNET-FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
SEND
100%
SPEICHERN
AUTO A4
2SEITIG
BROSCHÜRE
2SEITI
QUER
WIEDER SENDEN
OK
AUTO
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE
Ein zweiseitiges Dokument kann über den automatischen Originaleinzug automatisch übertragen werden. Führen
Sie die untenstehenden Schritte aus, um ein zweiseitiges Dokument zu senden.
Vergewissern Sie sich, dass sich das
1
Gerät im Faxmodus befindet.
Wenn die Taste
[DOKUMENT SENDEN]
leuchtet, ist das Gerät im
Faxmodus. Leuchtet sie
nicht, drücken Sie die
Tast e [D OK U ME NT
SENDEN].
Wenn die
Netzwerkscanneroption
installiert ist, drücken
Sie die Taste
[MODUS-SCHALTER]
und dann die Taste
[FAX], um in den
Faxmodus zu wechseln.
Wenn der Faxmodus
ausgewählt ist, erscheint
"FAX" in der oberen
Hälfte der Taste
[MODUS-SCHALTER].
Legen Sie die Vorlage in den
2
automatischen Originaleinzug (Vgl.
"AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG
VERWENDEN" auf Seite 1-7.).
Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
3
Wenn das Fenster
Adressbuch angezeigt wird,
berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN],
um das Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Vgl.
Seite 1-5.).
Wenn Sie die Taste [ORIGINAL] berühren, prüfen Sie
das auf der Taste angezeigte Originalformat. Wurde das
Format nicht korrekt erkannt, geben Sie das richtige
Format ein. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL
EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)
Berühren Sie die Taste [2-SEITIG
4
BROSCHÜRE] oder die Taste [2-SEITIG QUER]
entsprechend dem eingelegten Original.
Berühren Sie die Taste [OK].
5
Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.
Neben der Taste
[ORIGINAL] wird ein
Symbol für doppelseitige
Originale angezeigt.
Beispiel:
Das Symbol, das angezeigt
wird, wenn die Taste
[2-SEITIG BROSCHÜRE]
berührt wird.
Weiter ab Schritt 4 in "GRUNDLEGENDE
6
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON
FAXEN" (Seiten 2-2 bis 2-3).
HINWEISE
O Broschüren und Querformat
Doppelseitige, seitlich gebundene Originale sind Broschüren, und
doppelseitige, oben gebundene Originale sind Querformate.
O Die Doppelseiten-Scanfunktion wird deaktiviert, wenn das Dokument im
Speicher abgelegt wurde. Sie können das zweiseitige Scannen auch
durch Drücken der Taste [CA] abbrechen.
2-6
Broschüre
Querformat
EIN FAX SENDEN
Q Direktes Online-Senden
Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument vom automatischen Originaleinzug aus versenden und keine zuvor gespeicherten Aufträge anstehen
oder gerade ausgeführt werden (und die Leitung nicht besetzt ist), wählt das Gerät das Ziel an, nachdem die erste Seite eingescannt wurde.
Die Übertragung der eingescannten Seiten beginnt, während die restlichen Seiten eingescannt werden. Diese Übertragungsmethode
bezeichnet man als direktes Online-Senden. Die Meldungen "ORIGINAL SCANNEN." und "SENDEN" werden beide angezeigt, bis der
Scanvorgang der letzten Seite abgeschlossen ist.
Wenn das Empfangsgerät besetzt ist, wird aus der Übertragung eine Speicherübertragung. (Lesen Sie dazu folgenden Abschnitt
"Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)".)
HINWEISE
O
Das Gerät ist ursprünglich (Werkseinstellung) auf direktes Online-Senden eingestellt. Auf Wunsch können Sie diese Funktion im
Gerätebetreuer-Programm deaktivieren (Siehe Direktes Online-Senden" auf Seite 8-8.).
O
Bei Übertragung eines Dokuments mit folgenden Methoden wird der Auftrag im Speicher abgelegt (direktes Online-Senden wird nicht
ausgeführt):
O
Vom Vorlagenglas senden
O
2auf1 (Seite 3-7)
O
O
Rundsendung (Seite 3-2)
Kartenbeilage (Seite 3-8)
O
O
Auftragsaufbau (Seite 3-10)
Zeitversetztes Senden (Seite 3-6)
O
Übertragung mit F-Code (Kapitel 4)
Q Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)
Wenn ein Dokument vom Vorlagenglas aus gesendet wird oder die Telefonleitung besetzt ist, wird das Dokument in den Speicher
eingescannt und dann automatisch übertragen, sobald alle zuvor gespeicherten Sendeaufträge ausgeführt worden sind. Das bedeutet, dass
Sendeaufträge im Speicher abgelegt werden können, indem eine Übertragung ausgeführt wird, während das Gerät gerade einen anderen
Sende-/Empfangsvorgang ausführt. Man bezeichnet dies als Speicherübertragung. Dabei können, einschließlich des gerade ausgeführten
Auftrags, bis zu 97 Aufträge auf einmal im Speicher abgelegt werden. Nach der Übertragung werden die Daten des eingescannten
Dokuments aus dem Speicher gelöscht. (Wenn allerdings die Dokumentenarchivierungsfunktion benutzt wird, wird das gescannte
Dokumentbild auf der Gerätefestplatte gespeichert. Informationen zur Bearbeitung gespeicherter Bilder finden Sie unter
"Dokumentenarchivierungsfunktion" in Kapitel 7 des Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)
2
HINWEISE
O
Sie können die im Speicher abgelegten Sendeaufträge im Auftragsstatusfenster prüfen. (Siehe Seite 1-14 des "Bedienungshandbuchs
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)
O
Wenn der Speicher beim Einscannen des Originals voll wird, erscheint eine entsprechende Meldung in der Anzeige. Sie können die
Übertragung abbrechen, indem Sie die Taste [ABBRECHEN] berühren, oder die bereits eingescannten Seiten übertragen, indem Sie die
Taste [SENDEN] berühren. Die Seite, die gerade eingescannt wurde, als der Speicher voll wurde, wird aus dem Speicher gelöscht. Wenn
der Speicher beim Einscannen der ersten Seite eines Dokuments voll wird, wird der Sendeauftrag automatisch abgebrochen.
O
Wie viele Aufträge gespeichert werden können, hängt von der Seitenanzahl der einzelnen Aufträge und den Übertragungsbedingungen ab.
Die Anzahl der speicherbaren Aufträge erhöht sich, wenn eine optional Erweiterungsspeicher (AR-MM9) installiert wird.
Q Empfangsgerät ist besetzt
Wenn das Empfangsgerät besetzt ist, wird die Übertragung vorübergehend abgebrochen. Nach einer kurzen Pause wird automatisch ein
neuer Übertragungsversuch gestartet (nach jeweils 3 Minuten* werden zwei Versuche unternommen). Wenn das Gerät keine erneuten
Übertragungsversuche unternehmen soll, brechen Sie den Auftrag im Auftragsstatusfenster ab. (Siehe nächste Seite.)
*Diese Einstellung kann mit dem Gerätebetreuer-Programm (Vgl. "Neuversuch bei besetzter Leitung" auf Seite 8-8.) geändert werden.
Q Wenn ein Übertragungsfehler auftritt
Wenn ein Fehler auftritt, der die Übertragung verhindert oder wenn das Empfangsgerät nicht innerhalb von 45 Sekunden* antwortet, wird die
Übertragung gestoppt und dann zu einem späteren Zeitpunkt erneut versucht. (Ein Neuversuch kann nach jeweils 3 Minuten* unternommen
werden.) Die automatische Wiederwahl kann deaktiviert werden mit Drücken der Taste [AUFTRAGSSTATUS] und dann Abbruch, wie auf der
folgenden Seite erklärt. Das Gerät unterstützt außerdem den Fehlerkorrekturmodus (ECM) und ist so eingestellt, dass Teile eines Fax, die
durch Leitungsstörungen verzerrt ausgegeben wurden, automatisch neu übertragen werden. (Vgl. "ECM" auf Seite 8-7.)
* Diese Einstellungen können im Gerätebetreuer-Programm geändert werden. (Siehe "Anruftimer bei Speicherversand" und "Neuversuch
bei Kommunikationsfehler" auf Seite 8-8.)
Q Bild drehen
Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt, dass ein vertikal eingelegtes () Dokument um 90° gedreht wird, so dass es vor der Übertragung
horizontal ausgerichtet wird (
Format B5R oder A5R (5-1/2"x8-1/2"R) werden in das Format B5 oder A5 (5-1/2"x8-1/2") gedreht). Originale im Format A4R (8-1/2" x 11"R)
und B5 oder A4 (5-1/2" x 8-1/2") werden nicht gedreht. Auf Wunsch können Sie diese Funktion im Gerätebetreuer-Programm deaktivieren,
wie in "Drehen bei Senden - Einstellung" auf Seite 8-7 erklärt.
) (Originale im Format A4 (8-1/2"x11") werden in das Format A4R (8-1/2"x11"R) gedreht und Originale im
HINWEIS
Legen Sie Originale im Format A5 (5-1/2"x8-1/2") so ein, dass sie vertikal liegen (). Sind sie horizontal eingelegt ( A5R (5-1/2"x8-1/2"R)
Ausrichtung), wird das Originalformat als A4-Format (8-1/2"x11") auf dem Vorlagenglas erkannt oder A5R-Format (5-1/2"x8-1/2"R) im
automatischen Originaleinzug, und daher muss das Originalformat manuell mit Drücken der Taste [ORIGINAL] und dann der Taste [A5R]
([5-1/2"x8-1/2"R]) eingegeben werden. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)
2-7
PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
FAXVORGANG
DETAIL
PRIORITÄT
STOPP/LÖSCH
WARTEN
WARTEN
WARTEN
DETAIL
PRIORITÄT
STOPP/LÖSCH
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
FAXVORGANG
DETAIL
PRIORITÄT
STOPP/LÖSCH
WARTEN
WARTEN
WARTEN
DETAIL
PRIORITÄT
STOPP/LÖSCH
Wenn Sie einen dringenden Sendeauftrag haben und schon zahlreiche Aufträge gespeichert sind, können sie dem dringenden Auftrag Priorität
geben, so dass er gleich nach dem in Bearbeitung befindlichen Auftrag gesendet wird. Dies wird im Auftragsstatusfenster eingestellt. Für weitere
Details zur Benutzung des Auftragsstatusfensters siehe Seite 1-14 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].
1
Berühren Sie die Taste [FAXVORGANG].
2
Berühren Sie die Taste des Auftrags, dem
3
Sie Priorität einräumen möchten.
Die gedrückte Taste wird markiert.
Berühren Sie die Taste [PRIORITÄT].
4
Der ausgewählte Auftrag
wird an die Position nach
dem derzeit ausgeführten
Auftrag verschoben.
Wenn der aktuelle Auftrag
fertiggestellt ist, wird der
in Schritt 3 ausgewählte
Auftrag ausgeführt.
HINWEIS
Wenn der in Arbeit befindliche Auftrag ein Rundsendeauftrag
(Vgl. Seite 3-2.) oder ein serieller Abrufauftrag ist (Siehe Seite
3-12.), wird der Prioritätsauftrag kurzzeitig den Auftrag
unterbrechen, nachdem die aktuelle Übertragung abgeschlossen
wurde. Wenn der Prioritätsauftrag abgeschlossen wurde, wird die
Rundsendung oder der serielle Abruf wieder aufgenommen.
Handelt es sich jedoch bei dem Prioritätsauftrag ebenfalls um
eine Rundsendung oder einen seriellen Abrufvorgang, wird der
Auftrag ausgeführt, nachdem der aktuelle Rundsende- oder der
serielle Abrufauftrag beendet ist.
FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN
Sie können einen gerade ausgeführten oder gespeicherten Übertragungsauftrag abbrechen. Sie können den Vorgang im
Faxauftragsstatusfenster abbrechen. (Der Druck einer empfangenen Faxmitteilung läßt sich nicht abbrechen.)
Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].
1
Berühren Sie die Taste [FAXVORGANG].
2
Berühren Sie die Taste des Auftrags, den
3
Sie abbrechen möchten.
Die gedrückte Taste wird markiert.
Berühren Sie die Taste [STOPP/LÖSCH].
4
Eine Nachricht wird
angezeigt, um den Abbruch
zu bestätigen. Berühren
Sie die Taste [JA], um die
ausgewählte Auftragstaste
zu löschen und die
Übertragung abzubrechen.
HINWEISE
● Wenn Sie die Übertragung nicht abbrechen
möchten, berühren Sie die Taste [NEIN].
●
"ABBRECHEN" erscheint im Übertragungsbereicht
eines Auftrags, der unterbrochen wurde.
ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER
Um eine Wahl bei aufgelegtem Hörer abzubrechen (Wahl mit Drücken der Taste [LAUTSPRECHER] und dann der Zifferntasten), wenn
Sie die Nummer erneut wählen müssen oder weil die Übertragung unterbrochen wurde, drücken Sie erneut die Taste [LAUTSPRECHER].
2-8
FAXE EMPFANGEN
KOPIE
BEREIT
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
Wenn ein anderes Faxgerät an Ihr Gerät ein Fax sendet, läutet* Ihr Gerät. Anschließend empfängt es das Fax
automatisch und beginnt mit dem Ausdruck (automatischer Empfang).
HINWEISE
O Sie können einen Übertragungsauftrag speichern, während sie ein Fax empfangen (Vgl. "Sendeaufträge
speichern (Speicherübertragung)" auf Seite 2-7.).
O Um Faxe empfangen zu können, muss genügend Papier im Papierfach liegen. Wie Sie das entsprechende Papier einlegen,
können Sie auf den Seiten 2-2 bis 2-11 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" nachlesen.
Eingehende Faxe werden automatisch auf die Ausrichtung des Druckpapiers abgestimmt. Das Papier braucht also nicht
entsprechend horizontal (
Wenn Sie jedoch ein Fax empfangen, das kleiner als A4 oder B5 (8-1/2" x 11") ist, hängt es von der Ausrichtung (vertikal oder
horizontal) des Sendergeräts ab, in welchem Papierformat das Fax ausgedruckt wird.
FAXEMPFANG
) oder vertikal () eingelegt zu werden.
2
Das Gerät läutet*, und der Empfang wird
1
automatisch gestartet.
Empfangende.
2
*Anzahl der Klingeltöne
Das Gerät wurde auf zweimaliges Klingeln vor Beginn des
automatischen Empfangs eingestellt. Mit Hilfe des
Gerätebetreuer-Programms können Sie die Anzahl der
Rufzeichen auf eine beliebige Zahl zwischen 0 und 15
einstellen. (Siehe "Anz. der Rufe bei Auto-Empfang" auf
Seite 8-9.)
Wenn die Anzahl der Klingeltöne auf 0 eingestellt ist,
empfängt das Gerät Faxe, ohne zu läuten.
HINWEIS
Wenn das Gerät mehrere Ausgabefächer besitzt, kann
das Ausgabefach für den Faxempfang über das
Gerätebetreuer-Programm geändert werden (Siehe
"Fax-Ausgabefach-Einstellung" auf Seite 8-9.).
Q Die empfangenen Daten können nicht gedruckt werden
Wenn Papier oder Toner ausgehen oder ein Papierstau auftritt oder das Gerät gerade einen
Kopier- oder Druckauftrag druckt, werden eingehende Faxe zwischengespeichert, bis ein
Ausdruck möglich ist. Wenn Drucken möglich ist, werden die Faxe automatisch gedruckt
(wenn im Gerät allerdings kein Papier mehr ist, drücken Sie nach Einlegen von Papier die
Taste [OK] im Touchpanel). Wenn ein empfangenes Fax zwischengespeichert wird, blinkt
die Anzeige "DATEN" rechts der Taste [DOKUMENT SENDEN].
Sie können auch die Weiterleitung benutzen, um die empfangenen Faxe von einem anderen
Faxgeräte drucken zu lassen (Vgl. "TRANSFERFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-17.).
Wenn der Empfang
endet, ertönt am Gerät
ein Signalton.
Das empfangene Fax
wird im oberen Fach
ausgegeben.
HINWEIS
Ertönt ein zweifacher Signalton während oder nach Empfang und erscheint eine Fehlermeldung im Touchpanel,
beheben Sie den Fehler wie in "WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT
WIRD" auf Seite 7-3 erklärt.
2-9
KAPITEL 3
KOMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN
ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN
In diesem Kapitel werden die Komfortfunktionen beim Versenden von
Faxen erläutert. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind.
Seite
DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)
DIREKT VON EINEM COMPUTER AUS FAXEN (PC-FAX-FUNKTION)......................................
3-2
3-3
3-4
3-4
3-5
3-6
3-6
3-7
3-7
3-8
3-8
3-10
3-11
3-12
3-13
3-14
3-16
3-16
3-17
3-17
3-18
3-1
DAS GLEICHE DOKUMENT AN
NÄCHSTE ADR.
FAX
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN
(RUNDSENDUNG)
Mit dieser Funktion kann man ein Dokument in einem Schritt an mehrere Ziele senden. Das zu übertragende
Dokument wird in den Speicher eingescannt und dann nacheinander an die ausgewählten Ziele gesendet. Diese
Funktion ist nützlich, wenn beispielsweise ein Bericht an die Zweigstellen an den verschiedenen Standorten eines
Unternehmens verteilt werden soll. Es können bis zu 500 Ziele ausgewählt werden.
HINWEISE
O Wenn Sie häufig Dokumente mit der Rundsendefunktion an die gleiche Zielgruppe verschicken, bietet es sich
an, diese Ziele auf eine Gruppentaste zu programmieren. Eine Gruppentaste ist eine Zielwahltaste, unter der
mehrere Ziele programmiert sind. Die Vorgehensweise zur Programmierung von Gruppentasten wird auf Seite
6-6 beschrieben.
O Bei Verwendung einer Gruppentaste zum Senden einer Faxmitteilung werden die unter der Gruppentaste
programmierten Ziele als Rundsendeziele gezählt. Wenn unter einer Gruppentaste beispielsweise fünf Ziele
programmiert sind und die Taste für eine Rundsendung berührt wird, erfolgt die Rundsendung an fünf Ziele.
Absender
Geben Sie nacheinander
die Zielnummern ein
aufeinanderfolgende
Dokument ist in den
Speicher gescannt worden
Signalton
Ziel A
(Empfänger)
Empfang
Signalton
Übertragung
Ziel B
(Empfänger)
Empfang
Signalton
Destination C
(recipient)
Empfang
3-2
RUNDSENDUNG
CORPO. TPS
SHARP GROUP
LAUTSP
NÄCHSTE ADR.
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
UNTERADRESSE
PARAM.EINSTELLUNGEN
ADRESSPRÜFUNG
0666211221
ADRESSPRÜFUNG
CORPO. TPS
SHARP GROUP
JA
0666211221
DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)
Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von
1
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM
SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2).
Wählen Sie die Faxnummer des ersten Ziels, oder
2
berühren Sie eine Kurzwahltaste (Zielwahltaste
oder Gruppentaste). (Siehe Seite 2-4.)
Wenn das Fenster
Parametereinstellungen
angezeigt wird, berühren Sie die
Taste [ADRESSBUCH], um das
Fenster Adressbuch anzeigen zu
lassen. (Siehe Seite 1-4.)
Eine Zielwahltaste wird markiert,
sobald sie berührt wird.
Berühren Sie die Taste [NÄCHSTE ADR.] und
3
geben Sie dann die Faxnummer des nächsten
Ziels ein oder berühren Sie eine Kurzwahltaste.
Wiederholen Sie diesen Schritt
für alle übrigen Ziele.
HINWEISE
O Wenn Sie eine Nummer falsch eingeben
Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Nummer vertippen, drücken
Sie die Taste [C], und geben Sie dann die richtige(n) Ziffer(n) ein.
Falls Sie eine Faxnummer bereits vollständig eingegeben haben,
können Sie die Nummer mit den Schritten 4 und 5 löschen.
O
Wenn Sie eine falsche Kurzwahltaste auswählen
Berühren Sie einfach die falsche Taste erneut, um die Auswahl
aufzuheben.
O
Die Taste [NÄCHSTE ADR.] braucht nur gedrückt zu werden, wenn
Sie Faxnummern nacheinander mit den Zifferntasten wählen.
Beispiel:
XXXX
Wählen SieWählen Sie
XXXX NÄCHSTE ADR. Zielwahl NÄCHSTE ADR. Zielwahl
Wählen Sie
Auf Wunsch können Sie das Gerät über das
Gerätebetreuer-Programm so einstellen, dass die Taste [NÄCHSTE
ADR.]. immer gedrückt werden muss (Siehe Seite 8-4.).
4
NÄCHSTE ADR.
XXXX
Muss gedrückt werden.
Nicht erforderlichNicht erforderlich.
Berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG]
um die Liste der Ziele anzuzeigen.
Wenn die Taste
[ADRESSPRÜFUNG]
gedrückt wurde, werden
nur die eingegebenen
und ausgewählten Ziele
angezeigt.
Ziele überprüfen.
5
Wenn Sie alle Ziele geprüft
haben, berühren Sie die Taste
[OK] um zum Fenster aus
Schritt 4 zurückzukehren.
Wenn Sie ein Ziel löschen
ADRESSE ABWÄHLEN?
NEIN
möchten, berühren Sie die
angezeigte Zielwahltaste. Eine
Meldung wird angezeigt, die den
Löschvorgang bestätigt. Berühren
Sie [JA]. Das Ziel wird aus der Liste
der Ziele gelöscht. Für den
Abbruch anstelle von Löschen berühren Sie die Taste [NEIN].
Machen Sie ab dem Schritt 8 unter
6
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM
SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-3) weiter.
HINWEIS
So brechen Sie eine Rundsendung ab
Wenn Sie eine Rundsendung beim Auswählen der Ziele abbrechen
möchten, drücken Sie die Taste [CA]. Wenn Sie die Rundsendung
nach der vollständigen Übertragung abbrechen möchten, siehe
"FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-8.
Ergebnisse einer Rundsendung überprüfen und
noch einmal senden, wenn ein Fehler aufgetreten ist
Die Ergebnisse einer Rundsendung können im folgenden Fenster angezeigt
werden. Das Fenster wird durch Berühren der Taste [RUNDSENDUNG: XXXX]
geöffnet ("XXXX" ist dabei die Auftragsnummer; siehe "HINWEISE" auf Seite
2-3) im Fenster für abgeschlossene Aufträge und dann die Taste [DETAIL].
DETAIL VON
RUNDSENDUNG xxxx
ADRESSESTARTZEITSTATUS
HQ ADMIN. DEPT.
002
010
SENDAI BRANCH
DATEIFEHLERALLE ZIELE
10:01 11/01
10:01 11/01
(A)(B)(C)
NGXXXXX
NGXXXXX
OK
WIEDERHOLEN
1/ 1
(A) Registerkarte [DATEI]
Dies wird nur angezeigt, wenn der Auftrag mit der Funktion Ablage
gespeichert wurde. Wenn der Auftrag gespeichert wurde und die
Übertragung an ein Ziel war nicht erfolgreich, kann das Dokument noch
einmal versendet werden, ohne dass es noch einmal eingescannt
werden muss. Um das Ziel anzurufen und das Dokument noch einmal zu
senden, gehen Sie zu der Registerkarte [FEHLER] oder [ALLE ZIELE].
(B) Registerkarte [FEHLER]
Hier werden die Ziele angezeigt, an die die Übertragung nicht
stattgefunden hat, entweder aufgrund eines Fehlers oder aus einem
anderen Grund. Der Name des Ziels, die Startzeit und der
Übertragungsstatus werden angezeigt. Um alle Ziele noch einmal
anzurufen, berühren Sie die Taste [WIEDERHOLEN].
(C) Registerkarte [
ALLE ZIELE
]
Hier werden Name, Startzeit und Übertragungsstatus aller Ziele der
Rundsendung angezeigt. Alle Ziele können durch das Berühren der Taste
[WIEDERHOLEN] in diesem Fenster noch einmal angewählt werden.
3-3
3
LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
LÖSCHEN
2auf1
RAND
LÖSCHEN
LÖSCHEN
MITTE
LÖSCHEN
RAND + MITTE
LÖSCHEN
(0 20)
mm
OK
OK
ABBRECHEN
(RAND LÖSCHEN)
Die Funktion Rand löschen wird zum Löschen von Schatten verwendet, die beim Kopieren von Büchern oder dicken
Vorlagen entstehen. Die zu wählenden Löschmodi sind in der nachfolgenden Abbildung dargestellt. Die Löschbreite
ist ursprünglich auf ca. 10 mm (1/2") eingestellt.
Ihr GerätDas andere Gerät
RAND LÖSCHEN
Löscht Schatten an Kanten, die
beim Faxen von dicken Vorlagen
oder Büchern entstehen.
MITTE LÖSCHEN
Löscht Schattenlinien, die
beim Faxen gebundener
Dokumente entstehen.
RAND + MITTE LÖSCHEN
Löscht Schattenlinien an den Kanten
von Kopien und löscht den Schatten
in der Mitte der Kopien.
Übertragung
zu einem
anderen Gerät
FUNKTION RAND LÖSCHEN VERWENDEN
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI].
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste [PARAM.
EIN-STELLUNGEN], um das
Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Auf Wunsch können Sie die Breite des zu
4
löschenden Rands einstellen (berühren Sie die
Taste
oder um die Breite einzustellen).
MITTE
10
Rand löschen
verwenden
"Rand löschen" mit
"Dopp.seit-Scan" auf der
nächsten Seite kombinieren.
Die Löschbreite kann in
Schritten von 1 mm (1/8") von
0 mm bis 20 mm (0 - 1")
eingestellt werden.
Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].
2
Wählen Sie den gewünschten Löschmodus.
3
Wählen Sie einen der drei
Löschmodi. Die gedrückte
Taste wird mit einer
Markierung hinterlegt.
3-4
Berühren Sie die äußere Taste [OK].
5
Sie gelangen zum Fenster aus
Schritt 1 zurück und ein
Symbol zum Randlöschen wird
neben der Taste
[BELICHTUNG] angezeigt.
Berühren Sie die Taste
[ABBRECHEN], um das
Löschen abzubrechen.
Senden Sie das Fax, wie unter
6
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM
SENDEN VON FAXEN" (Seiten 2-2 bis 2-3)
beschrieben.
HINWEIS
Um die Funktion Löschen abzubrechen, drücken Sie
die Taste [ABBRECHEN] in der Maske
Löscheinstellungen. (Schritt 4)
GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN)
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
DOPP.SEITSCAN
2auf1
KARTENBEILAGE
LAUTSPRECHERWIEDER SENDEN
OK
DOPP.SEITSCAN
Wenn ein geöffnetes Buch eingescannt und gefaxt wird, können Sie die beiden offenen Buchseiten mit dieser
Funktion auf zwei getrennte Faxseiten aufteilen.
Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn das Original über das Vorlagenglas eingescannt wird.
Ihr GerätDas andere Gerät
Originale in Buch- und Blattform
Ausdruck als
zwei einzelne Seiten
Wenn die Seitenaufteilung eingerichtet ist,
Das Original wird in zwei
Seiten aufgeteilt, wenn es in
den Speicher gescannt wird
Q Dopp.seit-Scan auswählen
Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus,
und übertragen Sie dann das Fax.
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI].
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN],
das Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Übertragung zu einem
anderen Gerät
[Beispiel]
Gescanntes OriginalformatA3Übertragenes Dokument
Legen Sie das Original auf das
4
Vorlagenglas (Seite 1-7), und führen Sie
dann die Übertragung durch.
Wenn Sie mehrere Originale scannen möchten, müssen Sie
nach dem Drücken der Taste [START] und dem Einscannen
des ersten Originals das nächste Original einlegen und den
Scanvorgang so lange wiederholen, bis alle Originale
um
eingescannt sind. Berühren Sie zum Schluss die Taste
[EINLES.-ENDE], die im Meldungsfenster angezeigt wird.
(Siehe Schritt 8 von "Verwenden des Vorlagenglases" auf
Seite 2-3.)
Zwei A4 Seiten
B4
11"x17"Zwei 8-1/2"x11" Seiten
Zwei B5 Seiten
3
Berühren Sie die Taste [DOPP.SEIT-SCAN]:
2
Berühren Sie die Taste [OK].
3
Die Taste [DOPP.SEIT-SCAN]
wird markiert.
Um diese Auswahl
abzubrechen, berühren Sie die
Taste noch einmal, so dass sie
nicht mehr markiert ist.
Sie gelangen zum Fenster in
Schritt 1 zurück.
HINWEIS
So brechen Sie den Dopp.seit-Scan ab
Drücken Sie die Taste [CA].
3-5
AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
LÖS
TIMER
PROGRAMM
WOCHENTAG
TIMER
ABBRECHEN
STD
000
min
ZEIT
OK
OK
ABBRECHEN
ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES SENDEN)
Mithilfe dieser Funktion können eine Übertragung oder ein Abruf Läuft so eingerichtet werden, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt
durchgeführt werden. Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus bestimmt werden. So können Sie kostengünstigere Telefontarife nutzen,
ohne während der Übertragung selbst anwesend zu sein. Eine Kombination aus insgesamt 97 zeitversetzten Sende- und
Speicherübertragungsaufträgen kann gespeichert werden.
HINWEISE
O
Um eine zeitversetzte Übertragung durchzuführen, muss das Dokument in den Speicher eingescannt werden. Es ist nicht möglich, das Dokument in den RSPF
oder auf das Vorlagenglas zu legen und das Einscannen des Dokuments zum bestimmten Zeitpunkt der Übertragung durchführen zu lassen.
O
Wie man das Datum und die Uhrzeit im Gerät einstellt, lesen Sie auf Seite 2-13 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)"). Sie können
die aktuelle Geräteuhrzeit in den Fenstern der Schritte 3 und 4 überprüfen.
O
Nur ein Abrufvorgang mit Timer-Einstellung kann gleichzeitig eingestellt werden. Wenn Sie mehrere Abrufvorgänge mit Timer-Einstellung einrichten möchten,
kombinieren Sie die Geräte, die abgerufen werden sollen, in einem seriellen Abrufvorgang mit Timer-Einstellung. (Siehe 3-12.)
O
Nach erfolgter zeitversetzter Übertragung, wird die Information (Dokument, Ziel etc.) automatisch aus dem Speicher gelöscht. (Wenn jedoch die Funktion
Dokumentenablage verwendet wird, wird das eingescannte Dokument auf der Festplatte des Geräts gespeichert. Mehr Informationen zum Verwalten
gespeicherter Dokumente finden Sie unter "Funktion Dokumentenablage" im Kapitel 7 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)
ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI].
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN],
das Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Berühren Sie die Taste [TIMER].
2
Das Fenster für die
zeitversetzte Übertragung wird
angezeigt.
Wählen Sie den Wochentag. (Berühren Sie
3
die Taste
oder die Taste bis der
gewünschte Tag ausgewählt ist).
Die Anfangseinstellung lautet
"– " (keine Auswahl). Wenn
Sie diese Einstellung
auswählen, wird die
Übertragung sofort bei
Erreichen der festgelegten Zeit
ausgeführt.
um
Wählen Sie die Uhrzeit aus. (Berühren Sie
4
die Taste
oder die Taste bis die
gewünschte Uhrzeit angezeigt wird).
Wählen Sie die Uhrzeit im
24-Stunden-Format aus.
Beispiel:
11:00 nachts 23:00
Berühren Sie die äußere Taste [OK].
5
Sie gelangen zum Fenster aus
Schritt 1 zurück und ein
Symbol zum zeitversetzten
Senden wird neben der Taste
[BELICHTUNG] angezeigt.
Für den Abbruch berühren Sie
die Taste [ABBRECHEN].
Führen Sie die gewünschte Übertragung aus.
6
Die folgenden Schritte hängen von der Übertragungsart ab.
Folgende Vorgänge können bei einer zeitversetzten
Übertragung ausgeführt werden:
O
Normale Übertragung (Seite 2-2)
O
Rundsendung (Seite 3-2)
O
Abruf Läuft (Seite 3-12)
O
Serieller Abruf Läuft (Seite 3-12)
O
F-Code-Abruf Läuft (Seite 4-5)
O
Vertrauliche F-Code-Übertragung (Seite 4-6)
O
Rundsendeanforderung mit F-Code (Seite 4-8)
3-6
HINWEISE
O
Nachdem eine zeitversetzte Übertragung eingerichtet wurde, können weitere Funktionen ausgeführt werden. Wenn bei Erreichen der festgelegten Zeit gerade eine
andere Funktion ausgeführt wird, beginnt die zeitversetzte Übertragung, sobald der gerade ausgeführte Auftrag beendet ist.
O
Wenn einer zeitversetzten Übertragung im Statusfenster des Faxauftrags Priorität zugewiesen wurde (Siehe "PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES
GESPEICHERTEN AUFTRAGS" auf Seite 2-8.), wird die Zeiteinstellung deaktiviert, und der Auftrag wird sofort nach Beendigung des aktuellen Auftrags ausgeführt.
ZWEISEITIGES ORIGINAL ALS EINE
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
LÖSCHEN
2auf1
KAR
LAUTSPRECHER
WIEDER SENDEN
OK
DOPP.SEIT-
SCAN
SEITE ÜBERTRAGEN (2auf1)
Mit dieser Funktion können Sie das Format von Originalseite auf die Hälfte verkleinern, damit zwei Seiten auf eine Seite passen, wenn Sie ein Fax senden.
Ihr Gerät
Originale
4. Seite
3. Seite
2. Seite
1. Seite
Original im Hochformat
Die Formate A3 und B4 (11" x 17" und 8-1/2" x 14") können
mit dieser Funktion nicht übertragen werden. Es kann nur
Papier im Format DIN A4 (8-1/2" x 11") und kleiner
verwendet werden. Die Originale können nicht beliebig
eingelegt werden. Sowohl im Hochformat ausgerichtete
Originale als auch im Querformat ausgerichtete Originale
sollten wie unten abgebildet vertikal eingelegt werden.
AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN
1. Seite
Original im Querformat
4. Seite
3. Seite
2. Seite
Original im Hochformat
1. Seite2. Seite 3. Seite4. Seite
Übertragung zu
einem anderen Gerät
Ihr Gerät
Das andere Gerät
Vor dem Drucken auf
zwei Seiten verkleinert
Das andere Gerät
1. Seite
1. Seite
2. Seite
2. Seite
1. Seite
2. Seite
Die Anordnung der
Dokumente auf dem
ausgedruckten Fax
variiert je nachdem,
wie das Original im
Sendegerät eingelegt
wurde.
3
2auf1 VERWENDEN
1
2
B5
A4
VORLAGENGLAS VERWENDEN
B5
A4
Legen Sie das Original vertikal ein . Wenn es
horizontal eingelegt wird , ertönt ein Signalton.
Original im Querformat
1. Seite2. Seite 3. Seite4. Seite
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
[SPEZIALMODI].
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN],
das Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Berühren Sie die Taste [2auf1].
Die Taste [2auf1] wird markiert.
Um diese Auswahl
abzubrechen, berühren Sie die
Taste noch einmal, so dass sie
nicht mehr markiert ist.
um
Die Anordnung der
Dokumente auf dem
1. Seite
1. Seite
Berühren Sie die Taste [OK].
3
Senden Sie das Fax, wie unter "GRUNDLEGENDE
4
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN"
2. Seite
2. Seite
ausgedruckten Fax
variiert je nachdem,
wie das Original im
Sendegerät eingelegt
wurde.
Sie gelangen zum Fenster in
Schritt 1 zurück.
(Seiten 2-2 bis 2-3) beschrieben.
HINWEIS
Um die Funktion 2auf1 abzubrechen...
Drücken Sie die Taste [CA].
3-7
VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
DOPP.SEIT-
SCAN
2auf1
KARTENBEILAGE
SEITEN-
RÜCKSTELLUNG
ABBRECHENOK
SENDESEITE
ANPASSEN
EINEM BLATT PAPIER FAXEN (KARTENBEILAGE)
Wenn Sie eine Karte faxen, können Sie mit dieser Funktion die Vorder- und Rückseite auf einem einzigen Blatt Papier
zusammen kopieren. Dazu muss das Original auf dem Vorlagenglas eingescannt werden.
Ihr GerätDas andere Gerät
KARTENBEILAGE
Original
HINWEIS
Nur eine Breite von 210 mm oder 8-1/2" kann für die übertragene Papiergröße eingestellt werden. Es kann kein
Verkleinerungsverhältnis eingestellt werden und das Bild kann mit dieser Funktion nicht gedreht werden.
Übertragung mit der
Sonderfunktion "Kartenbeilage"
Übertragung zu einem
Vorderseite der Karte
Rückseite der Karte
anderen Gerät
Die Vorder- und Rückseite
der Karte werden auf ein
Blatt gedruckt.
KARTENBEILAGE VERWENDEN
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI].
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN],
das Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
um
Geben Sie die Werte für X (Breite) und Y (Länge)
3
des Originals über die Tasten
ein.
Berühren Sie die Taste [KARTENBEILAGE].
2
3-8
Das Fenster Kartenbeilage
wird angezeigt.
O
X (Breite) wird zuerst ausgewählt. Geben Sie X ein und
berühren Sie dann die Taste Y (
O
Um die X- und Y-Werte auf ihren ursprünglichen Wert
zurückzustellen, der in den Gerätebetreuer-Programmen
eingestellt wurde, berühren Sie die Taste
[SEITEN-RÜCKSTELLUNG].
("KARTENBEILAGE-EINSTELLUNGEN" auf Seite 14 im
Handbuch für Gerätebetreuer)
O
Um die Dokumente mit einem passenden Faktor entsprechend
des Originalformats zu vergrößern, so dass Vorder- und
Rückseite auf einen Bereich der Größe 210 mm x 420 mm oder
8-1/2" x 16-34/64" passen, berühren Sie die Taste
[SENDESEITE ANPASSEN].
O
Für den Abbruch der Funktion Kartenbeilage berühren Sie die
Taste [ABBRECHEN].
), um Y einzugeben.
VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF EINEM BLATT PAPIER FAXEN (KARTENBEILAGE)
OK
OK
Berühren Sie die äußere Taste [OK].
4
Sie gelangen zum
ABBRECHEN
SEITEN-
RÜCKSTELLUNG
SENDESEITE
ANPASSEN
Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.
5
Führen Sie die Schritte 4 bis 7 unter
6
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM
SENDEN VON FAXEN" (Seiten 2-2 bis 2-3 ) aus.
Drücken Sie die Taste [START].
7
Fenster aus Schritt 1
zurück und ein Symbol
zur Kartenbeilage wird
neben der Taste
[BELICHTUNG]
angezeigt.
Legen Sie das Original
mit der Vorderseite nach
unten ein und schließen
Sie die Abdeckung.
Die Vorderseite der
Karte wird eingescannt.
Legen Sie nun das Original mit der
8
Rückseite nach unten auf das
Vorlagenglas. (Siehe Schritt 5.)
Drücken Sie die Taste [START].
9
Die Rückseite der Karte
wird eingescannt.
Berühren Sie die Taste [EINLES.-ENDE].
10
Ein Signalton ertönt, der Sie darauf hinweist, dass
die Übertragung gespeichert wurde.
HINWEIS
Um die Kartenbeilage abzubrechen...
Drücken Sie die Taste [CA].
3
3-9
FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
POSTFACH
SEND
EIGENE
AUFTRAGS-
AUFBAU
SPEZIALMODI
LAUTSPRECHER
WIEDER SENDEN
OK
DOPP.SEIT-
SCAN
(AUFTRAGSAUFBAUMODUS)
Die maximale Anzahl der Seiten, die in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden kann, ist 150 Seiten.
Wenn Sie mehr Seiten faxen wollen als Sie in den automatischen Originaleinzug einlegen können, können Sie den
Auftragsaufbaumodus verwenden. Mit dieser Funktion können die Originalseiten satzweise eingescannt werden.
Wenn während des Einscannens der Seiten der Speicher voll wird, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die
Taste [ABBRECHEN], um die Übertragung abzubrechen. Um nur die bereits eingescannten Originale zu senden,
berühren Sie die Taste [SENDEN].
Beispiel: Scannen von 300 Blatt im Format A4 (8-1/2" x 11")
Original
Seite1Seite151
150 Seiten150 Seiten
*
Teilt die Originalseiten in Sätze von 150 Seiten oder weniger
auf und scannt die Sätze ein. Beginnt mit dem Satz, der die
erste Seite enthält (erst A, dann B im obigen Beispiel).
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI] und dann die Taste
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN],
das Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Berühren Sie die Taste [AUFTRAGS-AUFBAU].
2
Die Taste [AUFTRAGSAUFBAU] ist mit einer
Markierung hinterlegt.
Um diese Auswahl
abzubrechen, berühren Sie die
Taste noch einmal, so dass sie
nicht mehr markiert ist.
Berühren Sie die Taste [OK].
3
Sie gelangen zum Fenster in
Schritt 1 zurück.
Siehe Schritte 4 bis 7 von "GRUNDLEGENDE
5
.
um
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON
FAXEN". (Siehe Seiten 2-2 bis 2-3.)
Drücken Sie die Taste [START].
6
Die Seiten werden
eingescannt. Wenn der
Scanvorgang beendet ist, wird
[EINLES.-ENDE] auf dem
Sensorbildschirm angezeigt.
Legen Sie den nächsten Satz Dokumente
7
in den automatischen Originaleinzug.
(Siehe Seite 1-7.)
Drücken Sie die Taste [START]. (Siehe
8
Schritt 6.)
Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8, bis
9
alle Seiten gescannt worden sind, und
drücken Sie dann auf die Taste
[EINLES.-ENDE].
4
3-10
Legen Sie die Vorlagen in das
Vorlageneinzugsfach ein. (Siehe Seite 1-7.)
EIGENE NUMMER SENDEN
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie oben auf jeder von Ihnen gesendeten Seite Datum, Uhrzeit, den von Ihnen
programmierten Namen, Ihre Faxnummer und die jeweilige Seitenzahl aufdrucken lassen. Alle von Ihnen
gesendeten Seiten enthalten diese Informationen.
Beispiel für eine auf dem Empfangsgerät ausgedruckte Faxseite
(1) Datum und Uhrzeit: Datum und Uhrzeit sowie die Schriftart, in der Datum und Uhrzeit ausgedruckt werden,
werden in den anwenderspezifischen Einstellungen eingestellt (Seite 2-13 im "Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)").
(2) Eigener Name: Programmierung im Gerätebetreuer-Programm. (Siehe "Eigene Fax-nummer und Namen
eingeben" auf Seite 8-5.)
(3) Eigene Fax-Nummer: Programmierung im Gerätebetreuer-Programm. (Siehe "Eigene Fax-nummer und
Namen eingeben" auf Seite 8-5.)
(4) Seitenzahl der gesendeten Seite: Dreistellige Nummer im Format "Seitenzahl/Gesamtseitenzahl" (die
Seitenzahl wird nur dann angezeigt, wenn Sie die manuelle Übertragung oder direktes Online-Senden
verwenden). Auf Wunsch können Sie ein Gerätebetreuer-Programm so einstellen, dass die Seitenzahl nicht
gedruckt wird. (Siehe "Seitenzahl bei Empfänger drucken" auf Seite 8-7.)
3
Q Position der Absenderinformation
Das Gerätebetreuer-Programm kann zur Auswahl verwendet werden, ob die Absenderinformation außerhalb der
Originaldaten oder innerhalb der Originaldaten hinzugefügt wird. (Siehe "Druckpos. für Daten/eigene Nr.
einstellen" auf Seite 8-8.) Die Anfangseinstellung ist außerhalb der Daten.
ÜbertragungsrichtungÜbertragungsrichtung
Keines der übertragenen Bilder
wird abgeschnitten. Jedoch ist
das übertragene Bild länger als
das gescannte Bild. Wenn
Absender und Empfänger die
Länge des
Länge des
gescannten Daten
Außerhalb gescannteInnerhalb gescannte
gleiche Papiergröße benutzen,
muss deshalb das gedruckte Fax
übertragenen Daten
entweder verkleinert oder in zwei
Teile unterteilt werden und auf
zwei Seiten ausgedruckt werden.
Länge des
gescannten Daten
Die obere Kante des gescannten
Bildes wird durch die
Absenderinformation
abgeschnitten. Wenn beide,
Absender und Empfänger, jedoch
Länge des
die gleiche Papiergröße benutzen,
wird das gedruckte Fax weder
übertragenen Daten
verkleinert noch in zwei Teile
geteilt und auf zwei Seiten
ausgedruckt.
3-11
SENDEN UND EMPFANG MIT DER
ABRUFFUNKTION
Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein Super G3- oder G3-Gerät handelt, das die
Abruffunktion unterstützt. Mit Hilfe der Abruffunktion kann Ihr Gerät ein Faxgerät anrufen, in dem Dokumentdaten bereitliegen, und den
Empfang des Dokuments auslösen. Sie können auch die umgekehrte Funktion ausführen: Scannen Sie ein Dokument in den Speicher
Ihres Geräts ein, so dass ein anderes Gerät bei Ihrem Gerät anrufen und den Empfang des Dokuments auslösen kann.
Diese Funktion, bei der Ihr Gerät das Sendegerät und von diesem die Übertragung eines eingelegten Dokuments anfordert, bezeichnet
man als Abruffunktion. Unter "Abrufspeicher" versteht man den Vorgang, bei dem ein Dokument in den Speicher eingescannt und
automatisch übertragen wird, wenn das Empfangsgerät anruft und das Dokument von Ihrem Gerät "abruft".
HINWEIS
Für weitergehende Informationen zum Abruf Läuft und Abrufspeicher mit F-Codes, siehe 4-4. Dieser Abschnitt erklärt nur den
normalen Abruf Läuft und den normalen Abrufspeicher.
Q Abruf Läuft
Mithilfe dieser Funktion kann das Gerät ein Sendegerät anrufen und den Empfang eines in diesem Gerät bereitgelegten Dokuments auslösen. Es kann auch eine
zeitversetzte Übertragung eingestellt werden. Die Funktion wird dann nachts oder zu einem anderen festgelegten Zeitpunkt ausgeführt (Siehe Seite 3-6.).
Ihr Gerät
Abruf Läuft
(andere Maschine anweisen,
Dokument zu senden)
Dokument wird automatisch
an Ihr Gerät gesendet
Serieller Abruf Läuft:
HINWEIS
Das Empfangsgerät trägt die Kosten (Telefongebühren) für den Abruf.
Gruppentasten und die Rundsendefunktion (Seite 3-2) können eingesetzt werden, um mehrere Faxgeräte
auf einmal nacheinander abzurufen. Es kann ein Abruf von bis zu 500 Geräten erfolgen. In diesem Fall wird die im
oben stehenden Diagramm gezeigte Abfolge nacheinander für jedes ausgewählte Sendegerät wiederholt.
Das andere Gerät
Erlaubt Abruf Läuft
Dokumentdaten schon
in den Speicher gescannt
Q Abrufspeicher
Mithilfe dieser Funktion können Sie von Ihrem Gerät aus automatisch ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument übertragen, wenn ein anderes Gerät
anruft, um das Dokument von Ihrem Gerät abzurufen.
3-12
Ihr GerätDas andere Gerät
Erlaubt Abruf Läuft
Dokumentdaten schon
in den Speicher gescannt
Abruf Läuft (angeforderte
Übertragung)
Dokument
wird automatisch an
Ihr Gerät gesendet
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
WIEDER SENDEN
OK
ABRUF
ABRUF
LÄUFT
CORPO. TPS
SHARP GROUP
LAUTSP
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
SCHNELLDATEI
MANUELLER EMPFANG
SPEZIALMODI
DATEI
ABRUF
LÄUFT
OK
ABRUFFUNKTION NUTZEN
Wenn der folgende Vorgang durchgeführt wird, darf kein Dokument in das Gerät geladen werden. In Verbindung mit
der zeitversetzten Übertragung kann nur ein Abrufauftrag gespeichert werden.
HINWEIS
Wenn das andere Gerät mit der Abrufsicherheitsfunktion ausgestattet ist (Siehe Seite 3-15.), programmieren Sie Ihre eigene Faxnummer mit dem
Gerätebetreuer-Programm (Siehe Seite 8-5.). Fordern Sie dann den Bediener des anderen Geräts auf, Ihre Faxnummer ebenfalls in seinem Gerät zu programmieren.
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI] und dann die Taste
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN],
das Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Berühren Sie die Taste [ABRUF LÄUFT]
2
und berühren Sie dann die Taste [OK].
Die Taste [ABRUF LÄUFT] ist
markiert, und das Abrufsymbol ist
zu sehen.
Um den Abruf Läuft abzubrechen,
berühren Sie noch einmal die
Taste [ABRUF LÄUFT], um die
Auswahl aufzuheben.
Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.
Wählen Sie die Nummer des anderen Faxgeräts, oder
3
.
berühren Sie eine Kurzwahltaste (Zielwahltaste oder
Gruppentaste) (Siehe Seite 2-4.).
Wenn das Fenster
Parametereinstellungen angezeigt wird,
um
diesen Schritt. (Siehe Schritt 3 auf Seite 3-3.)
HINWEIS
Bei Ausführung von seriellem Abruf Läuft kann keine Kurzwahltaste mit einer
Unteradresse oder einem Zugangscode (Seite 4-2) ausgewählt werden.
Wenn Sie die Eingabe des Ziels/der Ziele
4
beendet haben, drücken Sie die Taste [START].
berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH],
um das Fenster Adressbuch anzeigen zu
lassen. (Siehe Seite 1-4.)
Wenn Sie den seriellen Abruf Läuft
ausführen, berühren Sie die Taste
[NÄCHSTE ADR.], und wiederholen Sie
"ABRUF LÄUFT" wird auf dem
Sensorbildschirm angezeigt.
Das Fax wird vom anderen
Gerät empfangen und
ausgedruckt.
3
HINWEIS
So brechen Sie die Funktion ab
Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und brechen Sie dann den Vorgang ab. (Siehe "ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER" auf Seite 2-8.)
Q Manueller Abruf Läuft
Wenn der folgende Vorgang durchgeführt wird, darf kein Dokument in das Gerät geladen werden. Der manuelle
Abruf Läuft startet auf ein Signal vom anderen Teilnehmer hin.
Berühren Sie im Faxmodus die Taste [LAUTSPRECHER],
1
und wählen Sie die Nummer des anderen Geräts.
Berühren Sie die Taste [SPEZIALMODI]
2
und dann die Taste
Sie können auch eine
Zielwahltaste oder die Taste
[WIEDERSENDEN]
verwenden.
.
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN],
das Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
um
Wenn Sie den Faxton vom anderen Gerät
3
hören, drücken Sie die Taste [ABRUF LÄUFT].
"ABRUF LÄUFT" wird auf dem
Sensorbildschirm angezeigt.
Der Abrufempfang wird gestartet.
4
Das Gerät druckt das Dokument aus, nachdem dieses vom
Sendegerät empfangen wurde.
HINWEIS
Serieller Abruf Läuft kann nicht manuell ausgeführt werden. Bei
Beendigung des Abrufempfangs wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4.
3-13
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION
KOPIE
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
FAX
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALT
INTNET-FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
DATEN-
SPEICHERUNG
POSTFACH
EIGENEN NUMMAUFBAU
ÖFFENT. FACH
ABRUFSPEICHER NUTZEN
Mithilfe dieser Funktion senden Sie ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument an ein Empfangsgerät, wenn dieses
anruft und das Dokument von Ihrem Gerät abruft. Auf Wunsch können Sie den Abruf auf Faxgeräte beschränken, deren
Faxnummer Sie in Ihrem Gerät programmiert haben. (Siehe "Abrufsicherheit einstellen" auf Seite 8-10.) Dieses Gerät besitzt
"Postfächer", also Speicher für Funktionen wie die normale Abrufspeicherfunktion, Abrufspeicher mit F-Code, vertrauliche
Übertragung mit F-Code und Rundsendung mit F-Code (Siehe Seite 4-2.). Die hier beschriebene Abrufspeicherfunktion
nutzt ein Postfach, das man als "ÖFFENTLICHES FACH" bezeichnet.
HINWEIS
Bei Verwendung der Abrufspeicherfunktion dürfen Sie den Empfangsmodus nicht auf MANUELLER EMPFANG setzen.
Q Ein Dokument für den Abrufspeicher in den Speicher einscannen (Öffent. Fach)
Hierbei scannen Sie ein Dokument in das öffentliche Fach ein. Wenn im öffentlichen Fach bereits die Daten eines anderen
Dokuments gespeichert sind, werden die Daten des neuen Dokuments im Anschluss gespeichert. Benötigen Sie die zuvor
gespeicherten Daten nicht mehr, löschen Sie diese (Siehe folgende Seite.), bevor Sie ein neues Dokument einscannen.
Vergewissern Sie sich, dass sich das
1
Gerät im Faxmodus befindet.
Wenn die Taste [DOKUMENT
SENDEN] leuchtet, ist das
Gerät im Faxmodus. Leuchtet
sie nicht, drücken Sie die Taste
[DOKUMENT SENDEN].
Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].
5
Damit wird angegeben, dass
das Dokument in das Öffentliche
Fach eingescannt wird.
2
3
4
3-14
Wenn die
Netzwerkscanneroption
installiert ist, berühren Sie die
Taste [MODUS-SCHALTER] und
dann die Taste [FAX], um in den
Faxmodus überzugehen.
Wenn der Faxmodus
ausgewählt ist, erscheint
"FAX" in der oberen Hälfte der
Taste [MODUS-SCHALTER].
Legen Sie die Vorlagen in das
Vorlageneinzugsfach ein. (Siehe Seite 1-7.)
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
[SPEZIALMODI] und dann die Taste
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN],
das Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Berühren Sie die Taste [POSTFACH] und berühren
Sie dann die Taste [DATENSPEICHERUNG].
Um den Vorgang abzubrechen,
berühren Sie die Taste [CA].
Legen Sie nach Bedarf Originalformat, Auflösung,
6
Belichtung sowie weitere Scanbedingungen fest.
(Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN"
auf Seite 1-8, Seiten 1-10 bis 1-11.)
Drücken Sie die Taste [START].
7
Das Dokument wird
eingescannt. Wenn zuvor
weitere Dokumentdaten
gespeichert wurden, werden
die neuen Daten anschließend
gespeichert.
Wenn Sie das Vorlagenglas benutzen und noch eine
weitere Seite einscannen möchten,
Seite auf und drücken Sie erneut die Taste [START].
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Seiten gescannt
.
um
haben und drücken Sie dann auf die Taste [EINLES.-ENDE]
auf dem Sensorbildschirm. Wenn die Dokumentdaten im
Öffentlichen Postfach gespeichert wurden, wird "VORGANG
GESPEICHERT" auf dem Bildschirm angezeigt. Danach
gelangen Sie wieder zum Anfangsfenster.
HINWEISE
O
So brechen Sie den Scanvorgang ab
Wenn Sie einen laufenden Scanvorgang abbrechen möchten, drücken
Sie die Taste [LÖSCHEN]. Um ein Dokument zu löschen, das bereits
gescannt wurde, siehe "Dokumentdaten aus dem öffent. Fach löschen"
auf der nächsten Seite.
O
Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt, dass Dokumentdaten
automatisch aus dem öffentlichen Fach gelöscht werden, wenn der
Abruf läuft erfolgt ist und die Daten an das Abrufgerät gesendet wurden.
Mit Hilfe des Gerätebetreuer-Programms können Sie diese Einstellung
so ändern, dass die Daten nicht automatisch gelöscht werden und der
Abruf läuft somit wiederholt durchgeführt werden kann. (Siehe
"Maximale Anzahl Abrufe für öffentliches Fach" auf Seite 8-11.)
legen Sie die zweite
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
DATEN-
SPEICHERUNG
ABRUF
LÄUFT
DATEN DRUCKEN
POSTFACH
EIGENEN NUM
AUFBAU
ÖFFENT. FACH
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
DATEN LÖSCHEN
POSTFACH
EIGENEN NUM
AUFBAU
ÖFFENT. FACH
JA
ÖFFENT. FACH
DATEN IM POSTFACH LÖSCHEN?
Q Dokumentdaten im öffent. Fach drucken
Um ein Dokument zu überprüfen, das im öffentlichen Postfach gespeichert ist, führen Sie folgende Schritte aus, um es auszudrucken.
Wenn keine Dokumente gespeichert wurden, ist die Taste [ÖFFENT. FACH] ausgegraut.
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI] und dann die Taste
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Berühren Sie die Taste [POSTFACH] und berühren
2
Sie dann die Taste [DATEN DRUCKEN].
.
Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].
3
Wenn Sie die Taste
[ABBRECHEN] berühren, wird
wieder das Fenster aus Schritt
2 angezeigt.
Drücken Sie die Taste [START].
4
Das Meldungsfenster wird
angezeigt, und die Daten aus
dem öffentlichen Fach werden
als Druckauftrag gespeichert.
Für den Abbruch berühren Sie
die Taste [ABBRECHEN].
Q Dokumentdaten aus dem öffent. Fach löschen
Hiermit können Sie Dokumentdaten, die Sie nicht mehr benötigen, aus dem öffentlichen Fach löschen.
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI] und dann die Taste
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN],
das Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
.
um
Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].
3
Das Meldungsfenster wird
angezeigt.
3
2
Q Abrufzugriff einschränken (Abrufsicherheit)
Wenn Sie unbefugten Faxgeräten keinen Abruf von Ihrem Gerät ermöglichen möchten, aktivieren Sie die Abrufsicherheitsfunktion. Abruf ist dann nur
möglich, wenn die Faxnummer des abrufenden Geräts (so wie sie in diesem Gerät programmiert ist) mit den in Ihrem Gerät als Zugangscodenummern
programmierten Faxnummern übereinstimmt. Sie können bis zu 10 Faxnummern als Zugangscodenummern programmieren.
Zum Aktivieren der Abrufsicherheitsfunktion und Programmieren der Zugangscodenummern nutzen Sie das Gerätebetreuer-Programm wie unter
"Zugangscode einstellen" auf Seite 8-10 beschrieben.
HINWEISE
Wenn Sie die Abrufsicherheitsfunktion nicht anwenden, wird das Dokument zu jedem Faxgerät gesendet, das von Ihrem Gerät das Dokument abruft.
O
Um den Abrufspeicher mit aktivierter Sicherheitsfunktion zu verwenden, muss die Absendernummer auf dem Abrufgerät in diesem und in Ihrem Gerät
O
programmiert werden.
Berühren Sie die Taste [POSTFACH] und berühren
Sie dann die Taste [DATEN LÖSCHEN].
Drücken Sie die Taste [JA].
4
NEIN
Alle Daten im öffentlichen Fach
werden gelöscht, und das
Fenster aus Schritt 2 wird
wieder angezeigt.
Wenn Sie die Taste [NEIN]
berühren, wird wieder das
Fenster aus Schritt 2
angezeigt, ohne dass die
Daten gelöscht werden.
3-15
HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN
DOKUMENT SENDEN
KOPIE
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFIS
EINSTELLUNGEN
AUFTRAGSSTATUS
PROGRAMM
TIMER
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
G.
RAM1
OK
OK
DOPP.SEIT-
SCAN
Mit dieser Funktion können Sie die Schritte eines Vorgangs in einem Programm speichern, darunter auch die
Einstellung der Ziele und des Scanvorgangs. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie häufig Dokumente an das gleiche
Ziel senden, beispielsweise einen Tagesbericht. Sie können bis zu acht Programme speichern.
Programme können mit anwenderspezifischen Einstellungen gespeichert werden. Ihnen kann ein Name mit bis zu
18 Zeichen zugewiesen werden.
Mehr über Speichern, Bearbeiten und Löschen von Programmen finden Sie unter "Ein Programm speichern"
und "Programme bearbeiten und löschen" auf Seite 6-8.
Folgende Einstellungen können in einem Programm gespeichert werden:
O
Faxnummer des EmpfängersOAbruf Läuft
O
Dopp.Seit-ScanO2auf1OKartenbeilage
Die Speicherung der Faxnummer des Ziels kann über Kurzwahltasten (Zielwahltasten oder Gruppentasten) erfolgen.
Eine vollständige Nummer kann nicht eingegeben werden. Beim Speichern einer Rundsendung oder eines seriellen
Abrufvorgangs in einem Programm können bis zu 500 Zielfaxnummern gespeichert werden.
HINWEISE
O Ein Programm unterscheidet sich dahingehend von einer zeitversetzten Übertragung (Seite 3-6), dass es nach
erfolgter Übertragung nicht aus dem Speicher gelöscht wird. Somit können Sie mit einem Programm die gleiche
Übertragungsart mehrfach ausführen. Beachten Sie jedoch, dass Sie bei Programmen keine zeitversetzte
Übertragung einstellen können.
O Mit Ausnahme von Abruf Läuft lassen sich keine Empfangsvorgänge in einem Programm speichern.
O
Löschen
O
Auflösung und Belichtung
PROGRAMM NUTZEN
Legen Sie das Dokument im Faxmodus ein
1
(Seite 1-7).
Berühren Sie die Taste [SPEZIALMODI]
2
und dann die Taste [PROGRAMM].
Berühren Sie die Taste des Programms,
3
das Sie ausführen möchten. Vergewissern
Sie sich, dass die Taste markiert ist, und
berühren Sie dann die Taste [OK].
3-16
Legen Sie kein Dokument ein,
wenn Sie gerade einen Abruf
ausführen.
Wenn Sie die Funktion
Doppelseiten-Scan (Seite 3-5)
und Kartenbeilage (Seite 3-8)
nutzen möchten, legen Sie das
Dokument auf das Vorlagenglas.
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN],
das Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Die von Ihnen berührte
Programmtaste wird
ausgewählt, und Sie kehren
zum Fenster aus Schritt 2
zurück.
Die Taste [PROGRAMM] wird
markiert.
um
Berühren Sie die Taste [OK].
4
Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.
Legen Sie bei Bedarf das Originalformat
5
und weitere Einstellungen fest, und
drücken Sie dann die Taste [START].
Die Übertragung erfolgt wie programmiert.
HINWEIS
Wählen Sie die Funktionen aus, die nicht in einem
Programm gespeichert werden können, bevor Sie
die Taste [START] in Schritt 5 drücken. Diese
Funktionen beinhalten das Festlegen des
Originalformats (Siehe "SCANFORMAT MANUELL
EINSTELLEN" auf Seite 1-8.), Doppelseiten-Scan
(siehe "FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE"
auf Seite 2-6.), und zeitversetztes Senden. (Siehe
"ZEITVERSETZTES SENDEN" auf Seite 3-6.)
EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN WENN
FAXDATEN-
EMPF/WEITERLEIT
SENDERSTEUERUNG
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
LISTENDRUCK
FAXDATEN-
WEITERLEITUNG
MANUEL
I-FAX-EM
JA
DRUCKEN NICHT MÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)
Wenn das Ausdrucken eines Faxes aufgrund von Problemen mit dem Papier, dem Toner oder aufgrund eines anderen Problems nicht möglich ist,
können Sie empfangene Faxe an ein anderes Gerät weiterleiten, wenn dieses Gerät in Ihrem Gerät entsprechend programmiert wurde. Diese
Funktion ist in einem Büro oder an einem Arbeitsplatz nützlich, an dem ein anderes Fax-Gerät an eine andere Telefonnummer angeschlossen ist.
Wenn ein Fax in den Speicher empfangen wurde, blinkt die Anzeige DATEN rechts neben der Taste DOKUMENT SENDEN (Siehe "Die
empfangenen Daten können nicht gedruckt werden" auf Seite 2-9.).
Ausdruck nicht möglich wegen
Papier- oder Tonerproblem
Bei Ausgabe des Übertragungsbefehls werden alle Daten, die bisher in den Speicher empfangen wurden, übertragen. Die Seite, die gerade ausgedruckt wurde,
O
als das Problem aufgetreten ist, sowie alle weiteren Seiten werden übertragen.
Es können keine Daten für eine Übertragung ausgewählt werden. Daten, die in ein vertrauliches Postfach empfangen wurden (Siehe "VERTRAULICHE
O
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES" auf Seite 4-6.), können nicht übertragen werden.
Das Ergebnis der Weiterleitung wird in einem Aktivitätsbericht angegeben. (Siehe "KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN" auf Seite 7-3.)
O
Kurzwahl und
Übertragung zu
programmierten Zielen
Faxübertragung
zu ihrem Gerät
TRANSFERFUNKTION NUTZEN
Q Faxnummer des Transferziels programmieren
Programmieren Sie die Nummer des Transferziels mit dem Gerätebetreuer-Programm. (Siehe "Telefonnummer zur Datenweiterleitung
einstellen" auf Seite 8-9.) Es kann nur eine Faxnummer programmiert werden. Die Transferfunktion kann nur genutzt werden, wenn eine
Nummer programmiert wurde.
Q Empfangene Daten übertragen
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste
[FAXDATEN EMPFANG/WEITERLEITUNG].
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
Berühren Sie die Taste [JA].
3
ÜBERTRAGENDE DATEN AN ANDERES GERÄT
WEITERLEITEN?
NEIN
Das Gerät wählt das mit dem
Gerätebetreuer-Programm
programmierte Transferziel an
und beginnt mit der
Übertragung.
Wenn Sie die Daten nicht
übertragen möchten, berühren
Sie die Taste [NEIN].
Anderes Gerät
3
Berühren Sie die Taste [FAXDATEN-WEITERLEITUNG].
2
Wenn keine Daten zur Übertragung
bereitstehen oder keine
Transfernummer programmiert
wurde (Siehe "Telefonnummer zur
Datenweiterleitung einstellen" auf
Seite 8-9.), wird eine
entsprechende Meldung
angezeigt, und es ist keine
Übertragung möglich.
HINWEISE
O So brechen Sie den Transfer ab
Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS], brechen Sie dann den
Transfer in der gleichen Weise wie eine normale Faxübertragung ab.
(Siehe "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-8.)
Die Daten, die übertragen werden sollten, werden in Ihrem Gerät in den
Druckbereitschaftsstatus zurückversetzt.
Wenn kein Transfer möglich ist, da die Leitung besetzt ist oder ein
O
Übertragungsfehler aufgetreten ist, werden die Daten in Ihrem Gerät in
den Druckbereitschaftsstatus zurückversetzt.
3-17
DIREKT VON EINEM COMPUTER AUS FAXEN (PC-FAX-FUNKTION)
Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn die Druckerfunktion eine Standardfunktion ist, oder als Option installiert wurde.
Der PC-FAX-Treiber kann auf Ihrem Computer installiert werden, damit Sie Dokumente, die Sie auf Ihrem Computer
erzeugt haben, direkt von Ihrem Computer aus faxen können. Damit ersparen Sie sich die Mühe, das Dokument erst
auszudrucken und dann in das Fax einzulegen und zu versenden.
Der PC-FAX-Treiber ist auf der CD-ROM enthalten, die im Lieferumfang des Geräts oder des Druckermodul
enthalten ist.
HINWEISE
Diese Funktion kann nur auf einem Windows-Betriebssystem genutzt werden.
O
Diese Funktion kann nur zur Faxübertragung benutzt werden. Sie können auf Ihrem Computer keine Faxe empfangen.
O
Ihr GerätDas andere Gerät
PC-FAX-Treiber auswählen
und Druckbefehl auswählen
Übertragung zu
einem anderen
Gerät
Faxe können in Ihrem PC
nicht empfangen werden.
Q PC-FAX-Treiber installieren
Der Installierer auf der CD-ROM, die im Lieferumfang des Geräts oder des Druckermodul enthalten ist, wird dazu
verwendet, den PC-FAX-Treiber genauso wie den PCL5e- oder PCL6-Drucker-Treiber zu installieren.
Q PC-FAX-Funktion verwenden
Um ein Dokument mit der PC-FAX-Funktion zu faxen, wählen Sie den PC-FAX-Treiber als Druckertreiber auf
Ihrem Computer und "drucken" Sie das Dokument. Faxdaten werden erzeugt und das Fax wird übertragen.
Weitere Informationen finden Sie in der Hilfedatei des PC-FAX-Treibers.
3-18
KAPITEL 4
KOMFORTFUNKTIONEN 2 NUTZEN
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
In diesem Kapitel wird die Übertragung mit F-Codes beschrieben. Sie können damit erweiterte
Funktionen wie Rundsendung und vertrauliche Übertragung ganz bequem ausführen.
Normalerweise können diese Funktionen nur ausgeführt werden, wenn das andere Faxgerät ein
ähnliches Sharp-Modell ist. Wenn Sie jedoch die Übertragung mit F-Codes einsetzen, können
diese Funktionen auch mit jedem anderen Gerätetyp ausgeführt werden, der die Übertragung
mit F-Codes unterstützt. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind.
Seite
ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN; DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN.............................
O
POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND.................................................
O
EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE
O
POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN ...............................
ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN;
DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN
Dieses Gerät unterstützt den von der ITU-T* festgelegten "F-Code"-Standard.
Operationen wie Rundsendung und vertrauliche Übertragung konnten früher nur mit einem anderen Sharp-Faxgerät ausgeführt werden.
Die F-Code-Kommunikation ermöglicht jetzt auch diese Operationen mit Faxgeräten anderer Hersteller auszuführen, die die F-CodeKommunikation unterstützen.
Vor der Verwendung der in diesem Kapitel erklärten Funktionen stellen Sie sicher, dass das andere Faxgerät die F-Code-Kommunikation
unterstützt und über die gleichen Funktionen wie Ihr Gerät verfügt. (Im anderen Gerät können die Funktionen unterschiedlich benannt sein.)
* ITU-T ist eine Organisation der Vereinten Nationen, die Kommunikationsstandards festlegt. Es ist eine Abteilung der International
Telecommunication Union (ITU), die globale Telekommunikationsnetze und -Dienste koordiniert.
POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE
FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND
"Postfächer" können im Speicher von Faxgeräten angelegt werden, die die F-Code-Kommunikation unterstützen. Diese Fächer werden
zum Speichern von Faxen verwendet, die von anderen Geräten empfangen wurden oder zum Speichern von Dokumenten, die gesendet
werden sollen, wenn eine Abrufanfrage empfangen wurde.
Bei einem Faxgerät, das die F-Code-Übertragung unterstützt, kann im Gerätespeicher ein
werden Dokumente gespeichert, die von einem anderen Faxgerät empfangen wurden, oder Dokumente, die gesendet werden sollen,
während ein anderes Gerät gerade Dokumente aus diesem Gerät abruft. Für die verschiedensten Zwecke können bis zu 100 Postfächer
angelegt werden. Jedem Postfach kann ein Name zugewiesen werden. Eine
muss programmiert werden. Auf Wunsch kann auch ein
Zugangscode
"Unteradresse"
programmiert werden, der den Zugriff auf das Postfach kontrolliert.
"Postfach"
, die den Speicherplatz des Postfachs angibt,
angelegt werden. Im Postfach
SPEICHER
7732123
0001
SHARP
33211115
3333
Abteilungs-
leiter
*Das öffentliche Fach wird für normalen seriellen Abruf verwendet (Vgl. "ABRUFSPEICHER NUTZEN" auf Seite 3-14.).
Wenn eine Kommunikation mit Hilfe eines Postfachs erfolgt, findet diese nur statt, wenn die vom anderen Gerät gesendete Unteradresse
und der Zugangscode mit der Unteradresse und dem Zugangscode übereinstimmen, die in Ihrem Gerät zu diesem Fach programmiert
wurden. Deshalb müssen Sie dem anderen Teilnehmer die Unteradresse und den Zugangscode des Postfachs mitteilen, um eine
Kommunikation zu ermöglichen. Sie müssen ebenfalls die Unteradresse und den Zugangscode des anderen Postfachs kennen, wenn Sie
ein Dokument an das Postfach eines anderen Geräts schicken oder ein Dokument aus diesem Postfach abrufen möchten. (Namen für
Postfächer werden nur für die Verwaltung der Postfächer im Gerät verwendet. Sie brauchen dem anderen Teilnehmer nicht unbedingt den
Postfachnamen mitzuteilen. Der andere Teilnehmer braucht nur die Unteradresse und den Zugangscode zu kennen.)
Dieses Gerät verwendet den Begriff "Unteradresse" für denz des Postfachs und den Begriff "Zugangscode" für das Kennwort, das eine
Kommunikation ermöglicht. Wenn Sie den anderen Teilnehmer nach einer Unteradresse und dem Zugangscode fragen, beziehen Sie
sich am besten auf die Drei-Buchstaben-Terminologie von ITU-T.
11245
Dokument
Gruppe 1
4444
Berichte
11111111
Öffentliches Fach*
7732123
Produktplanungs-
abteilung
010
Bereichs-
leiter
123456
7732123
Produktplanungs-
abteilung
1115
Produktplanungsabteilung
Unter-Adresse (Platz im Speicher)
Wählen Sie eine beliebige Nummer mit bis zu
20 Stellen aus.
Name des Postfachs (benutzt, um die
Postfächer in Ihrem Gerät zu verwalten)
Wählen Sie einen Namen mit bis zu 18 Zeichen aus.
Zugriffscode (Schlüssel)
Wählen Sie eine beliebige Nummer mit bis zu
20 Stellen aus. (Nicht unbedingt nötig)
ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN; DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN
CORPO.TPS
SHARP GROUP
LAUTSP
UNTERADRESSE
AUTO-EMPFANG
FAX-SPEICH.:100%
EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE
UND ZUGANGSCODE
Bei der Übertragung zu einem Postfach in einem anderen Faxgerät müssen die Unteradresse und der Zugangscode
hinter der Faxnummer des anderen Geräts eingegeben werden. Geben Sie die Faxnummer des anderen Geräts wie
bei der normalen Übertragung (Seite 2-2) oder einem Abrufvorgang (Seite 3-13) beschrieben ein. Geben Sie
anschließend die Unteradresse und den Zugangscode wie folgt ein:
Wählen Sie die Faxnummer des Partnergeräts
1
oder berühren Sie eine Kurzwahltaste.
Wenn das Fenster
Parametereinstellungen
angezeigt wird, berühren
Sie die Taste
[ADRESSBUCH], um
das Fenster Adressbuch
anzeigen zu lassen
(Siehe Seite 1-4.).
Wenn Unteradresse und Zugangscode unter der
Zielwahltaste abgelegt wurden, können die
folgenden Schritte entfallen.
Berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE].
2
Am Ende der Faxnummer
wird ein Schrägstrich "/"
angezeigt. Wenn Sie
einen Fehler gemacht
haben, drücken Sie die
Taste [C], um den Fehler
zu korrigieren.
Geben Sie die Unteradresse für das
3
Postfach des anderen Geräts über die
Zifferntasten ein (max. 20-stellig).
Wenn Sie sich vertippen,
drücken Sie die Taste [C],
und geben Sie die
richtigen Ziffern ein.
Berühren Sie noch einmal die Taste
4
[UNTERADRESSE].
Am Ende der Unteradresse wird ein Schrägstrich
"/" angezeigt.
Geben Sie den Zugangscode für das
5
Postfach des anderen Geräts über die
Zifferntasten ein (max. 20-stellig).
Wenn für das andere Postfach kein Zugangscode
festgelegt wurde, kann dieser Schritt entfallen.
4
HINWEISE
O Sie können unter einer Zielwahltaste neben der Faxnummer auch eine Unteradresse und einen Zugangscode
programmieren (Siehe Seite 6-3.).
O Manuelle Übertragung (Wahl bei aufgelegtem Hörer und bei angeschlossenem Nebenstellentelefon) mit Hilfe
einer Unteradresse und eines Zugangscodes ist nicht möglich.
POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN
Operationen, die F-Code-Postfächer verwenden: F-Code-Abrufspeicher (nächste Seite), vertrauliche Übertragung
mit F-Code (Seite 4-6) und Rundsendung mit F-Code (Seite 4-8). Um diese Operationen auszuführen, muss für
jeden Übertragungstyp ein Postfach angelegt werden.
Postfächer werden in den anwenderspezifischen Einstellungen angelegt. Es können bis zu 100 Postfächer
angelegt werden.
Die in jedem Postfach programmierte Information ist je nach Operationsart leicht unterschiedlich. Die
Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Postfächern ist auf den Seiten 6-10 bis 6-14
beschrieben.
Nach dem Programmieren eines Postfachs informieren Sie den anderen Teilnehmer über Unteradresse und
Zugangscode des Postfachs.
HINWEIS
Wenn bereits 100 Postfächer angelegt sind und Sie versuchen, weitere anzulegen, werden Sie durch eine
Meldung darauf hingewiesen, dass dies nicht möglich ist. Löschen Sie erst ein nicht benötigtes Postfach (Siehe
"POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-14.) und legen Sie dann das neue Postfach an.
4-3
F-CODE ABRUFSPEICHER
MARKETING GROUP
SHARP BRANCH EX
ÖFFENT. FA
ABBREC
SPEAKER
Der F-Code-Abrufspeicher ermöglicht es einem Faxgerät, ein anderes Faxgerät anzurufen und den Empfang eines
Dokuments zu aktivieren, das in das Postfach für F-Code-Abruf beim anderen Gerät eingescannt worden ist.
Diesen Anruf beim anderen Gerät und das Aktivieren des Empfangs bezeichnet man als F-Code-Abruf. Das
Einlesen eines Dokuments in ein Postfach zum Abruf durch ein anderes Gerät bezeichnet man als F-CodeAbrufspeicher. Diese Funktion entspricht weitgehend dem normalen Abruf Läuft, der auf Seite 3-12 beschrieben
ist. Es wird dabei jedoch ein Postfach für F-Code-Abruf genutzt.
Q Funktionsweise von F-Code-Abrufspeicher
Ihr GerätDas andere Gerät
2) Überprüfen
Sie Unteradresse
und Zugangscode
Stimmen überein
3) Abruf-Postfach
öffnet sich
Beim F-Code-Abruf ruft Ihr Gerät ein anderes Gerät an und ruft dort ein Dokument ab, das in das Abruf-Postfach
dieses Geräts eingescannt worden ist (umgekehrt zur Darstellung im obenstehenden Diagramm).
HINWEISE
Wie Sie Abruf Läuft oder Abrufspeicher ohne F-Codes ausführen können, ist auf Seite 3-12 beschrieben.
O
Wie Sie ein F-Code-Postfach für den Abrufspeicher anlegen ist auf Seite 6-10 und "Übertragungsanzahl" auf Seite 6-11 beschrieben.
O
Im Gegensatz zum normalen Abruf Läuft ist die Faxnummer des anderen Geräts nicht als Zugangscode für den F-Code-Abrufspeicher
O
programmiert. Die Unteradresse und der Zugangscode des Abruf-Postfachs werden immer zum Zweck der Abrufsicherheit genutzt.
Das Empfangsgerät trägt die Kosten (Telefongebühren) für die Übertragung.
O
Stimmen nicht überein
Produktplanung
1) F-Code-Abruf
(Übertragungsanforderung)
Unteradresse und Zugangscode
werden zu Ihrem Gerät übertragen
4) Automatische Übertragung
von Dokumentdaten zu
einem anderen Gerät
Unteradresse
Zugangscode
F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN
Damit das andere Gerät ein Dokument von Ihrem Gerät abrufen kann, müssen Sie das Dokument erst in das
Postfach für F-Code-Abruf einscannen.
Sie können das eingescannte Dokument ausdrucken, um es zu überprüfen (Siehe nächste Seite.).
HINWEIS
Bei Verwendung des F-Code-Abrufspeichers dürfen Sie keinen manuellen Empfang einstellen.
Q Dokument in ein Postfach für F-Code-Abruf einscannen
Der Vorgang für das Einscannen eines Dokuments in ein Postfach für Abrufspeicher mit F-Code (Seite 6-11) ist
vergleichbar mit dem Vorgang des Einscannens eines Dokuments in den Abrufspeicher eines öffentlichen Fachs.
Anstatt auf Taste [ÖFFENT. FACH] in Schritt 5 von "Ein Dokument für den Abrufspeicher in den Speicher einscannen
(Öffent. Fach)" auf Seite 3-14 zu drücken, drücken Sie die Taste des Postfachs, das Sie benutzen möchten. Wenn die
Dokumentdaten bereits in diesem Fach gespeichert sind, werden die neuen Dokumentdaten im Anschluss an die
vorhandenen Daten abgelegt. Falls Sie die vorhandenen Daten nicht mehr benötigen, können Sie diese wie in
Dokumentdaten in einem Postfach prüfen und daraus löschen" auf der nächsten Seite beschrieben löschen.
Wenn Sie das Postfach berühren, in das Sie das Dokument einscannen möchten, wird
die Taste markiert und als Scanziel ausgewählt.
HINWEIS
Beim Anlegen des Postfachs können Sie auswählen, ob das eingescannte
Dokument nach dem Abruf Läuft automatisch gelöscht werden oder im
Postfach bleiben soll, damit ein wiederholter Abruf Läuft möglich ist.
4-4
F-CODE ABRUFSPEICHER
MARKETING GROUP
ÖFFEN
AB
SHARP BRANCH EX
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
SPEAKER
WIEDER SENDEN
OK
ABRUF
ABRUF
LÄUFT
CORPO.TPS
SHARP GROUP
SPE
Q Dokumentdaten in einem Postfach prüfen und daraus löschen
Die Vorgehensweise zum Prüfen der Dokumentdaten in einem Postfach für F-Code-Abruf durch Ausdrucken und die
Vorgehensweise zum Löschen der Daten aus einem Fach entspricht weitgehend der Vorgehensweise zum Drucken
und Löschen von Dokumentdaten in einem öffentlichen Fach.
Anstatt die Taste [ÖFFENT. FACH] aus Schritt 3 von "Dokumentdaten im öffent. Fach drucken" oder "Dokumentdaten
aus dem öffent. Fach löschen" auf Seite 3-15 zu drücken, drücken Sie die Taste des gewünschten Postfachs.
Wenn rechts neben einer Postfach-Taste ein Dokumentsymbol () angezeigt wird,
ist in diesem Fach ein Dokument gespeichert, das Sie ausdrucken können.
Der Inhalt kann allerdings weder gedruckt noch gelöscht werden, während das
Postfach für Übertragungen verwendet wird.
ABRUF MIT F-CODES
Vergewissern Sie sich, dass im automatischen Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas kein Dokument liegt, und
führen Sie dann die folgenden Schritte aus.
HINWEISE
O Sie müssen die Unteradresse (SEP) und den Zugangscode (PWD) des Postfachs für F-Code-Abruf beim
anderen Gerät kennen.
O Serieller Abruf Läuft (Auswahl mehrerer Faxgeräte, von denen Dokumente abgerufen werden sollen, mit einer
Gruppentaste oder durch Berühren der Taste [NÄCHSTE ADR.]) ist mit F-Code-Abruf nicht möglich.
4
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI] und dann die Taste
Wenn das Fenster
Adressbuch angezeigt wird,
berühren Sie die Taste
[PARAM. EINSTELLUNGEN], um das
Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Drücken Sie die Taste [ABRUF LÄUFT]
2
und dann die Taste [OK].
Die Taste [ABRUF LÄUFT]
ist markiert, und das
Abrufsymbol ist zu sehen.
Um den Abruf abzubrechen,
berühren Sie noch einmal die
Taste [ABRUF LÄUFT], um
die Auswahl aufzuheben.
Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.
HINWEISE
O Abbruch einer Übertragung
Drücken Sie [AUFTRAGSSTATUS] und brechen sie die Übertragung in der gleichen Weise ab wie bei einer
gespeicherten Übertragung. (Siehe "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-8.)
O Nur ein Abrufvorgang mit Timer-Einstellung kann gleichzeitig gespeichert werden (Vg. Seite 3-6.).
.
Geben Sie die Faxnummer, die Unteradresse und
3
den Zugangscode für das andere Faxgerät ein.
Um eine Zielwahltaste zu
benutzen, berühren Sie die
Taste [ADRESSBUCH], um
das Fenster Adressbuch
anzeigen zu lassen.
Die Vorgehensweise zum
Eingeben der Unteradressen
und Zugangscodes ist in den Schritten 2 bis 5 auf Seite 4-3
beschrieben.
Drücken Sie die Taste [START].
4
"ABRUF LÄUFT" wird im
Fenster angezeigt.
Nachdem die Kommunikation
mit dem anderen Gerät
beendet ist, druckt Ihr Gerät
die empfangenen
Dokumentdaten aus.
4-5
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
Die vertrauliche Übertragung mit F-Code ist ein sicherer Weg, um vertrauliche Dokumente per Fax zu senden.
Unteradresse und Zugangscode, die im Postfach programmiert wurden, schränken die Zahl der Empfänger ein; und
ist das Fax bereits im Postfach, dann kann es nur von jemandem ausgedruckt werden, der den Druck-Code kennt
(DRUCK-PIN siehe Seite 6-12.).
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie wichtige Dokumente übertragen möchten, die nur eine bestimmte Person
sehen soll, oder wenn mehrere Abteilungen ein einziges Faxgerät gemeinsam nutzen.
Das andere Gerät
1) Dokumentdaten werden mit einer
Unteradresse und einem Zugangscode
an Ihr Gerät gesendet.
Unteradresse
2) Überprüfen
Sie Unteradresse
Zugangscode
Wie Sie im obenstehenden Diagramm sehen können, wird der Empfang von Dokumentdaten in das vertrauliche
Postfach eines Geräts mit F-Code als vertraulicher F-Code-Empfang bezeichnet. Das Senden von
Dokumentdaten in das vertrauliche Postfach eines anderen Geräts mit F-Code bezeichnet man als vertrauliche
F-Code-Übertragung.
und Zugangscode
MARKIERUNG
Stimmen überein
3) Daten werden in das vertrauliche
Postfach gespeichert (Empfang ist erlaubt)
Stimmen nicht überein
Ihr Gerät
Wenn Daten gedruckt werden
4-1)
Geben Sie den PIN ein
(vierstellige Zahl)
4-2)
Daten werden
nur ausgedruckt,
wenn der richtige
Zugangscode eingegeben wurde
MARKIERUNG
HINWEISE
O Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere vertrauliche Übertragungsfunktion von Sharp, bei der die
programmierte Faxnummer und der ID-Code des Senders genutzt wurden.
O Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von vertraulichen Postfächern mit F-Code ist auf
den Seiten 6-10 bis 6-13 beschrieben.
O Merken Sie sich den Druck-PIN, der im vertraulichen Postfach mit F-Code programmiert wurde, gut. Sollten Sie
den Zugangscode vergessen, wenden Sie sich an Ihren Händler.
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
Die vertrauliche Übertragung mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie eine normale Übertragung (Siehe Kapitel
2.). Sie müssen jedoch nach der Faxnummer des anderen Geräts noch die Unteradresse (SUB) und den
Zugangscode (SID) eingeben. (Der Zugangscode kann entfallen, wenn das andere Gerät keinen nutzt.)
Die Vorgehensweise zum Eingeben der Unteradressen und Zugangscodes ist unter "EINGABE (WAHL) EINER
FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE" auf Seite 4-3 beschrieben.
Der vertrauliche Empfang mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie der normale Empfang (Siehe Kapitel 2.). Sie
müssen dem anderen Teilnehmer jedoch die Unteradresse (SUB) und den Zugangscode (SID) für Ihr vertrauliches
Postfach mitteilen. (Wenn ein Zugangscode im vertraulichen Postfach nicht programmiert wurde, teilen Sie dem
anderen Teilnehmer nur die Unteradresse (SUB) mit.)
HINWEIS
Eine vertrauliche Übertragung mit F-Codes kann in Verbindung mit der Rundsendefunktion (Seite 3-2) oder der
zeitversetzten Übertragung (Seite 3-6) genutzt und als Programm abgelegt werden (Seite 6-8).
4-6
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
VERTRAULICHER
EMMPFANG
DATEN LÖSCHEN
DATEN DRUCKEN
POSTFACH
EIGENEN NUMMAUFBAU
POSTFACH - VERTRAULICHER EMPFANG
SLA SCANNER TEAMMARKETING GROUP
SELECT MEMORY BOX.
EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES
POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE
Faxmitteilungen, die in einem vertraulichen Postfach mit F-Code empfangen werden, können mit Eingabe des
vierstelligen DRUCK-PIN (0000 bis 9999) gedruckt werden, der bei Erstellung des Postfachs programmiert wurde.
Das Drucken vertraulicher Faxe hat Vorrang vor allen anderen gespeicherten Aufträgen.
HINWEISE
O Jedes Mal, wenn ein Fach in einem vertraulichen Postfach mit F-Code empfangen wird, können Sie einen
Übertragungsbericht erhalten, der Sie über den Empfang unterrichtet. Diese Einstellung wird in den
Gerätebetreuer-Programmen aktiviert (Vgl. "Transaktionsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.).
O In ein vertrauliches Postfach mit F-Code empfangene Dokumentdaten werden nach dem Ausdruck automatisch
gelöscht.
O Wenn ein neues Fax in einem vertraulichen Postfach mit F-Code eingeht, in dem noch immer ein vorheriges
Fach gespeichert ist, wird das neue Fax dem vorherigen Fax hinzugefügt.
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI] und dann die Taste
Wenn das Fenster
Adressbuch angezeigt wird,
berühren Sie die Taste
[PARAM. EINSTELLUNGEN], um das
Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Drücken Sie die Taste [POSTFACH] und
2
dann die Taste [DATEN DRUCKEN].
Das Postfach-Menü wird
angezeigt.
Um den Vorgang zu
beenden, berühren Sie die
Taste [ABBRECHEN].
Berühren Sie die Taste des Postfachs, das
3
die Dokumentdaten enthält, die Sie
ausdrucken möchten.
Eine Markierung
erscheint rechts neben den
Postfächern, die die
empfangenen
Dokumentdaten enthalten.
Während ein Postfach für
eine Übertragung genutzt
wird, kann es nicht ausgewählt werden.
Geben Sie die vierstellige Druck-PIN über
4
.
die Zifferntasten ein.
Während der Eingabe der
einzelnen Stellen wird "-" zu
"
PIN ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN.
ABBRECHEN
UM DATEN ZU DRUCKEN." angezeigt.
Bei fehlerhaftem Zugangscode wird die Meldung "PIN
WURDE NICHT BESTÄTIGT.T" angezeigt, und das
Eingabefenster wird wieder angezeigt.
Wenn Sie zum Fenster aus Schritt 3 zurückkehren
möchten, berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].
Drücken Sie die Taste [START].
5
".
Wenn Sie den Druck-PIN
richtig eingegeben haben,
wird die Meldung
"DRÜCKEN SIE [START],
Der Druckvorgang beginnt.
Wenn gerade ein anderer
Druckauftrag ausgeführt wird,
werden die vertraulichen
Daten im Anschluss an
diesen Auftrag gedruckt.
4
HINWEIS
Wenn die empfangenen Daten im vertraulichen Postfach mit F-Code bleiben, kann das Postfach nicht gelöscht werden.
4-7
RUNDSENDUNG MIT F-CODES
Die Funktion Rundsendung mit F-Code erlaubt dem Gerät, wie ein Rundsendegerät für eine Rundsendeübertragung
zu arbeiten. Die Endempfangsgeräte werden im Rundsende-Postfach mit F-Code des Geräts gespeichert. Wenn
das Gerät eine Rundsendeanforderung von einem anderen F-Code-Gerät empfängt, wird es das Fax an alle
gespeicherten Endempfangsgeräte senden.
Das Rundsendegerät und das Ursprungsgerät, das die Rundsendung angefordert hat, müssen beide F-Codes
unterstützen. Die Endempfangsgeräte, die im Rundsende-Postfach mit F-Code programmiert sind, brauchen jedoch
keine F-Codes zu unterstützen.
1) Dokument wird von
Gerät gesendet, dass eine
Rundsendung anfordert
Empfangsgerät AEmpfangsgerät BEmpfangsgerät C
Unteradresse
Zugangscode
S.F.
4) Dokument wird nacheinander an die
Endempfangsgeräte gesendet, die im
Rundsende-Postfach programmiert sind.
2) Überprüfen Sie Unteradresse
und Zugangscode
Stimmen überein
Stimmen nicht überein
3) Dokumentdaten werden
in das RundsendePostfach gelesen
(Empfang ist erlaubt)
Das Gerät, von dem das Dokument ursprünglich stammt, wird als Rundsendeanforderungsgerät bezeichnet.
Das Gerät, das ein Postfach mit den Endempfangsgeräten enthält und das empfangene Dokument an diese
Geräte rundsendet, bezeichnet man als Rundsendegerät.
Das Rundsendegerät druckt auch das Dokument, das vom Rundsendeanforderungsgerät gesendet wurde.
Die Unternehmenszentrale in Seattle möchte beispielsweise ein Dokument an die verschiedenen Zweigstellen in
San Francisco, Oakland, Berkeley und San Jose schicken. Wenn das Büro in San Francisco ein RundsendePostfach anlegt und die Büros in Oakland, Berkeley und San Jose als Endempfangsziele programmiert, sind die
Telefongesamtkosten niedriger, als wenn das Büro in Seattle die normale Rundsendefunktion nutzt (Seite 3-2). Die
Funktion kann auch mit einer Timer-Einstellung (Seite 3-6) kombiniert werden. Dann lassen sich kostengünstigere
Tarife nutzen und die Telefonkosten somit noch weiter senken.
Die Übertragung vom Rundsendegerät bezeichnet man als "Rundsendung mit F-Codes", die Übertragung vom
Rundsendeanforderungsgerät zum Rundsendegerät als "Rundsendeanforderung".
HINWEISE
Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere Rundsendefunktion von Sharp, bei der die programmierte Nummer und der Rundsende-ID-
O
Code des Senders genutzt wurden.
Wie Sie ein Rundsende-Postfach mit F-Code anlegen und Endempfangsgeräte programmieren, bearbeiten und löschen können, ist unter
O
Seite 6-10 bis 6-14 beschrieben. Wenn Sie ein Postfach anlegen, müssen Sie nicht unbedingt einen Zugangscode (SID) eingeben.
Das Rundsendeanforderungsgerät trägt nur die Kosten für die Übertragung des Dokuments zum Rundsendegerät. Das Rundsendegerät
O
trägt die Kosten für die Übertragung des Dokuments an die einzelnen Endempfangsgeräte.
4-8
RUNDSENDUNG MIT F-CODES
F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN
(Ihr Gerät ist das Rundsendegerät)
Wenn ein Dokument von einem Rundsendeanforderungsgerät empfangen wird, überträgt die Rundsendefunktion
mit F-Codes das Dokument mit Hilfe von Postfächern nur dann zu den Endempfangsgeräten, wenn die
Unteradresse und der Zugangscode, die vom Rundsendeanforderungsgerät übertragen wurden, stimmen.
Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Postfächern ist auf den Seiten 6-10 bis
6-14 beschrieben.
Im Rundsende-Postfach mit F-Code können bis zu 30 Endempfangsgeräte (30 Zielwahltasten und Gruppentasten)
programmiert werden.
Ein von einem Rundsendeanforderungsgerät empfangenes Dokument wird zunächst im Postfach Ihres Geräts
gespeichert. Ihr Gerät (das Rundsendegerät) druckt das Dokument auch. Dadurch wird das Dokument erst als
Druckauftrag und dann als Sendeauftrag für alle programmierten Endempfangsgeräte gespeichert. Die
Dokumentdaten werden nach der Übertragung an die einzelnen Endempfangsgeräte automatisch gelöscht.
F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN
(Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an)
Fordern Sie den Bediener des anderen F-Code-Gerätes (das Rundsendegerät) auf, ein Rundsendepostfach mit F-Code
anzulegen, das das Endempfangsgerät enthält, an das Sie ein Fax senden möchten, und fragen Sie nach Unteradresse
(SUB) und Zugangscode (SID) dieses Postfachs.
Wenn Sie das Rundsendegerät anwählen, um das Fax zu senden, geben Sie im Anschluss an die Faxnummer die
Unteradresse und den Zugangscode ein. Das Fax wird an das Postfach des Rundsendegeräts gesendet und das
Rundsendegerät wird jedes der programmierten Endempfangsgeräte anrufen und das Fax diesen Geräten weiterleiten.
(Wenn ein Zugangscode (SID) nicht im Postfach programmiert ist, geben Sie den Zugangscode beim Wählen ein.)
Abgesehen von der Wahl des Rundsendegeräts erfolgt die Übertragung genauso wie eine normale
Übertragung (Siehe Kapitel 2.).
Die Vorgehensweise zum Eingeben einer Unteradresse und eines Zugangscodes im Anschluss an die
Faxnummer des anderen Geräts ist unter "EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE
UND ZUGANGSCODE" auf Seite 4-3 beschrieben.
4
4-9
KAPITEL 5
KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN
KOMFORTFUNKTIONEN
In diesem Kapitel werden die Funktionen erklärt, die den
Gebrauchsumfang des Faxgeräts erweitern. Lesen Sie die Abschnitte,
die für Sie interessant sind.
Sie können an das Gerät ein Telefon anschließen und dieses als Nebenstellentelefon nutzen, um dort Anrufe wie mit
einem normalen Telefon zu tätigen. Sie können über dieses Telefon auch den Faxempfang aktivieren
(Fernbedienung).
HINWEIS
Wenn Sie an das Gerät ein Telefon kombiniert mit Anrufbeantworter anschließen, können Sie die
Anrufbeantworterfunktion nicht nutzen.
NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN
Das Gerät empfängt normalerweise Faxe automatisch nach dem Klingeln (Seite 2-9); wenn jedoch ein
Nebenstellentelefon angeschlossen ist, können Sie den Empfang auf "MANUELLER EMPFANG" einstellen. Damit
können Sie zuerst mit Ihrem Gesprächspartner sprechen und dann ein Fax empfangen.
Dies ist praktisch, wenn Sie nur einen Telefonanschluss haben und mehr Telefonanrufe als Faxe empfangen. Sie
müssen alle eingehenden Anrufe auf dem Nebenstellentelefon beantworten und den Faxempfang dann aktivieren,
wenn Sie feststellen, dass der Anruf ein Fax darstellt.
HINWEISE
O Der Empfangsmodus ist anfänglich auf "AUTO-EMPFANG" eingestellt. Wenn Sie kein Nebenstellentelefon
angeschlossen haben, lassen Sie den Empfangsmodus auf "AUTO-EMPFANG".
O Wenn Sie Signaltöne während des Empfangs oder am Ende des Empfangs hören und eine Fehlermeldung im
Display angezeigt wird, siehe Seite 7-3.
Q Empfangsmodus auf "MANUELLER EMPFANG" umstellen.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN]. Berühren Sie dann die Taste
[FAXDATEN-EMPF/WEITERLEIT].
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
Berühren Sie die Taste [EMPFANGSMODUS].
2
Berühren Sie die Taste [MANUELLER EMPFANG].
3
Berühren Sie die Taste [OK].
4
berühren Sie dann die Taste [BEENDEN] in den
[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN], um zum
Hauptfenster zurück zu kehren.
Die Taste [MANUELLER
EMPFANG] wird markiert.
Der Empfangsmodus ist
anfänglich auf "MANUELLER
EMPFANG" eingestellt.
Sie gelangen zum Fenster in
Schritt 2 zurück.
Berühren Sie die Taste [OK] im
Fenster von Schritt 2 und
HINWEIS
Wenn Sie den Empfangsmodus auf AUTO EMPFANG umstellen möchten, berühren Sie oben in Schritt 3 die Taste
[AUTO-EMPFANG].
5-2
NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN
FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
SPEZIALMODI
WIEDER SENDEN
SCHNELLDATEI
DATEI
ADRESSBUCH
MANUELLER
EMPFANG
FAX-SPEICH.:100%
NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN
(MANUELLER EMPFANG)
Wenn jedoch ein Nebenstellentelefon angeschlossen ist, können Sie den Empfangsmodus auf "MANUELLER EMFPANG"
umstellen. Dann können Sie erst mit dem anderen Teilnehmer sprechen und anschließend ein Fax empfangen.
Q Wenn das Gerät in den Faxmodus gesetzt ist
Ein Fax kann manuell empfangen werden, selbst wenn gerade eine Übertragung erfolgt.
Heben Sie den Hörer ab, wenn das Gerät
1
läutet, und sprechen Sie mit dem anderen
Teilnehmer.
Wenn Sie einen Faxton hören, gehen Sie gleich
zum nächsten Schritt.
Legen Sie noch nicht auf, und berühren
2
Sie die Taste [MANUELLER EMPFANG].
Der Empfang beginnt,
sobald der andere
Teilnehmer die
Übertragung startet.
Legen Sie den Hörer auf.
3
Das empfangene Fax wird nach den zuvor
gespeicherten Aufträgen gedruckt. Nach
Beendigung des Druckvorgangs hören Sie einen
Signalton.
HINWEISE
O Falls gespeicherte Druckaufträge auszuführen
sind, wird das Fax nach den gespeicherten
Druckaufträgen ausgedruckt.
Sie können auch mit dem angeschlossenen Telefon
O
telefonieren und manuell ein Fax empfangen,
während gerade gedruckt wird.
Heben Sie den Hörer ab, wenn das Gerät während
des Druckvorgangs läutet, und sprechen Sie mit
dem anderen Teilnehmer. Wenn Sie ein Fax
empfangen möchten, drücken Sie bei weiterhin
abgehobenem Hörer die Taste [DOKUMENT
SENDEN]. Wenn Sie einen Faxton hören, berühren
Sie die Taste [MANUELLER EMPFANG].
5
Q Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus aktivieren (Fernempfang)
Wenn Sie das Gespräch beendet haben, können Sie den Faxempfang vom Nebenstellentelefon aus aktivieren.
Man bezeichnet das als "Fernempfang". Wenn Sie das Gespräch beendet haben oder einen Faxton hören,
führen Sie bei abgehobenem Hörer folgende Schritte aus.
HINWEIS
Die folgende Vorgehensweise ist nicht möglich, wenn das Telefon an eine Impulswahlleitung angeschlossen ist
und keine Tonsignale erzeugen kann. Wie Sie herausfinden, ob Ihr Telefon Tonsignale erzeugen kann, lesen Sie
im Handbuch zum Telefon nach.
Wenn Sie an eine Impulswahlleitung
1
angeschlossen sind, stellen Sie das
Telefon so ein, dass es Tonsignale abgibt.
Wie das geht, können Sie im Handbuch Ihres
Telefons nachlesen.
Wenn das Telefon bereits so eingestellt ist, dass
Tonsignale abgegeben werden, gehen Sie zum
nächsten Schritt.
HINWEIS
Die einstellige Nummer, mit der Sie den Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus aktivieren (ursprünglich "5")
bezeichnet man als "Fernempfangsnummer". Sie können diese Nummer mit dem Gerätebetreuer-Programm auf eine
beliebige Nummer zwischen 0 und 9 ändern. (Siehe "Remote-Empfangsnummer einstellen" auf Seite 8-6.)
Drücken Sie am Telefon die Taste , und
2
drücken Sie dann zweimal die Taste
Der Faxempfang wird aktiviert.
Legen Sie den Hörer auf.
3
.
5-3
NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN
KOPIE
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
FAX
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALT
INTNET-FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
CORPO.TPS
SHARP GROUP
LAUTSP
NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND VERWENDEN
(MANUELLE ÜBERTRAGUNG)
Wenn das andere Faxgerät auf manuellen Empfang eingestellt ist, können Sie mit dem anderen Teilnehmer
sprechen und dann ein Fax senden, ohne die Verbindung zu unterbrechen. Diesen Vorgang bezeichnet man als
manuelle Übertragung.
HINWEIS
Wenn die Leitung besetzt ist, erfolgt keine automatische Wahlwiederholung (Siehe "Empfangsgerät ist besetzt" auf
Seite 2-7.).
Vergewissern Sie sich, dass sich das
1
Gerät im Faxmodus befindet.
Wenn die Taste
[DOKUMENT SENDEN]
leuchtet, ist das Gerät im
Faxmodus.
Leuchtet sie nicht,
drücken Sie die Taste
[DOKUMENT SENDEN].
Wenn die
Netzwerkscanneroption
installiert ist, berühren Sie
die Taste [MODUSSCHALTER] und dann die
Taste [FAX], um in den
Faxmodus überzugehen.
Wenn der Faxmodus
ausgewählt ist, erscheint
"FAX" in der oberen Hälfte
der Taste [MODUSSCHALTER].
Legen Sie das Original ein. (Siehe Seite 1-7.)
2
Nehmen Sie den Hörer ab.
4
Wählen Sie die Faxnummer des
5
Partnergeräts, oder berühren Sie eine
Zielwahltaste.
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste [PARAM. EINSTELLUNGEN], um das
Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-4).
Eine Gruppentaste oder Zielwahltaste mit Unteradresse und
Zugangscode kann jedoch nicht verwendet werden.
Sprechen Sie mit dem anderen
6
Teilnehmer, wenn dieser das Gespräch
entgegennimmt.
Nachdem der andere Teilnehmer auf
7
Faxempfang umgeschaltet hat, drücken
Sie an Ihrem Gerät die Taste [START].
Die Übertragung beginnt.
HINWEIS
Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas gelegt
haben, können Sie nur eine Seite manuell
übertragen.
3
5-4
Legen Sie nach Bedarf Originalformat,
Auflösung, Belichtung sowie weitere
Scanbedingungen fest.
O SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN
(Siehe Seite 1-8.)
O AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN (Siehe Seite 1-10.)
O BELICHTUNG AUSWÄHLEN (Siehe Seite 1-11.)
Legen Sie den Hörer auf.
8
KAPITEL 6
PROGRAMMIEREN
In diesem Kapitel wird die Vorgehensweise beim Programmieren
beschrieben und welche Informationen unter Kurzwahltasten
(Zielwahltasten und Gruppentasten), Programmen, Benutzerindexen
und Postfächern abgelegt werden können.
Kurzwahlnummern (Zielwahltasten und Gruppentasten), Benutzerindizes und Postfächer werden im Bedienfeld des Geräts gespeichert,
bearbeitet und gelöscht.
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME
SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
In diesem Kapitel wird die Vorgehensweise zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahltasten (Zielwahltasten und
Gruppentasten) und von Programmen beschrieben, damit die Übertragung vereinfacht wird. (Wie Sie Zielwahltasten und Gruppentasten
verwenden, finden Sie unter "SENDEN PER KURZWAHL" auf Seite 2-4 und wie Sie Programme verwenden unter "PROGRAMM
NUTZEN" auf Seite 3-16.)
Es können eine Kombination aus insgesamt 999 Zielwahltasten und Gruppentasten sowie acht Programme gespeichert werden. Wenn
Sie versuchen, mehr zu speichern, wird eine Warnmeldung angezeigt. Löschen Sie in diesem Fall alle Kurzwahltasten oder Programme,
die Sie nicht mehr benötigen (Siehe Seiten 6-5, 6-7 und 6-8.), und speichern Sie dann die neue Kurzwahltaste oder das Programm.
HINWEIS
Wenn Sie einen Speicher-, Bearbeitungs- oder Löschvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste [CA]. Sie
kehren zum Hauptbildschirm zurück.
Zum Speichern, Bearbeiten oder Löschen einer Kurzwahltaste (Zielwahltaste oder Gruppentaste) oder eines Programms führen Sie
zunächst die folgenden Schritte 1 bis 4 aus. Berühren Sie im Fenster von Schritt 4 die entsprechende Taste zum Speichern, Bearbeiten
oder Löschen.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN].
Berühren Sie die gewünschte Taste, und
4
führen Sie die Programmierung durch.
Der gewünschte Vorgang wird auf den
unten angegebenen Seiten beschrieben.
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
Berühren Sie die Taste[ADRESS-STEUERUNG].
2
Berühren Sie die Taste [DIREKTADRESSE/
3
PROGRAMM].
Das Menü Direktadresse/
Programm wird angezeigt
DIREKTADRESSE / PROGRAMM
SPEICHERN
EINZELGRUPPE
Taste [EINZEL]
Zum Speichern einer
Zielwahltaste
(nächste Seite)
Taste [GRUPPE]
Eine Gruppentaste
abspeichern
(Seite 6-6)
.
PROGRAMM
Taste [PROGRAMM]
Eine Programmtaste
abspeichern
(Seite 6-8)
Ta st e
[ÄNDERN/LÖSCHEN]
• Zielwahltaste (Seite 6-5)
• Gruppentaste (Seite 6-7)
• Programm (Seite 6-8)
OK
ÄNDERN/LÖSCHEN
HINWEIS
Ziele in Programmen müssen über die Zielwahltasten gespeichert werden. Deshalb wird die Taste [PROGRAMM]
ausgegraut angezeigt, wenn keine Zielwahltaste gespeichert wurde.
6-2
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
DIREKTADRESSE / EINZEL
NAME
INITIALE
E-MAILFAX
NR.048
DIREKTADRESSE / EINZEL
NAME
INITIALE
E-MAILFAX
NR.048
SHARP CORPORATION
INITIALE
NAME
FAXNUMMER
E-MAILFAX
NR.048
ABBRECHEN
OK
INDEX
FAXINTERNET-F
SHARP CORPORAT
S
FAXNUMMER
INITIALE
NAME
ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN
Zum Speichern einer Zielwahltaste führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, berühren Sie die Taste [EINZEL]
in Schritt 4, und führen Sie dann folgende Schritte aus.
Vergewissern Sie sich, dass die Taste
1
[FAX] überprüft wird.
Wenn kein FAX-Häkchen
(
) angezeigt wird,
berühren Sie das
Kontrollkästchen.
(a) Die kleinste Nummer
(Nr. 048) von 001 bis 999,
die noch nicht gespeichert
(a)
wurde, wird automatisch
angezeigt. Dieser
Nummer wird für das Wählen mit der Kurzwahltaste
verwendet (Kurzwahlnummer).
Berühren Sie die Taste [NAME].
2
Das Fenster zur Eingabe
des Textes wird
angezeigt. Geben Sie den
Namen des Empfängers
ein (max. 36 Zeichen).
Mehr Informationen über
das Eingeben von Zeichen
finden Sie auf Seite 7-26 im "Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
Berühren Sie die Taste [INITIALE].
3
Berühren Sie eine Buchstabentaste.
4
INITIALE
ABBRECHEN
Berühren Sie die Taste [OK].
5
Berühren Sie die Taste [INDEX].
6
Berühren Sie eine Registertaste.
7
DIREKTADRESSE / EINZEL
NR.048
INDEX
BENUTZERINDEX FÜR REGISTRIERUNG DIESER ADRESSE AUSWÄHLEN.
BEN. 1BEN. 2
REGISTRIEREN SIE DIESE ADRESSE AUCH UNTER [OFT VERWEND.]?
Wählen Sie eine der Tasten in der oberen Reihe
O
BEN. 3BEN. 4BEN. 5BEN. 6
JANEIN
NAECHSTEBEENDEN
OK
6
([BEN. 1] bis [BEN. 6]), um die Position der
Zielwahltaste zu bestimmen, wenn der Index
GRUPPE anstelle des Indexes ABC angezeigt
wird (Siehe Seite 1-5.).
Die unteren Tasten dienen zur Auswahl, ob die
O
Zielwahltaste in den Index [OFT VERWEND.]
aufgenommen werden soll. Es bietet sich an, oft
angewählte Ziele im Index [OFT VERWEND.] zu
OK
speichern.
Es können max. 10 Zeichen eingegeben werden.
Falls Sie einen Fehler gemacht haben, berühren Sie
die Taste
Sie dann das richtige Zeichen ein.
HINWEIS
Die hier eingegebene Initiale bestimmt die Position der
Zielwahltaste im ABC-Index. Informationen zum ABCIndex finden Sie unter
LEER
, um den Fehler zu löschen und geben
Registertasten auf Seite 1-5.
Berühren Sie die Taste [OK].
8
Berühren Sie die Taste [FAXNUMMER].
9
Das Eingabefenster für
Faxnummern wird
angezeigt.
6-3
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
OKABBRECHEN
PAUSE
UNTERADRESSE
0666211221/3456/
DIREKTADRESSE / EINZEL
MODUS
33,6 kbps/OHNE
SCHLÜSSELNAME
SHARP CORPORATION
REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT
E-MAILFAX
NR.048
DIREKTADRESSE / EINZEL
REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHR
SCHLÜSSELNAME SHARP CORPORATIO
33,6 kbps/OHNEMODUS
E-MAILFAX
NR.048
H
BEN. 3
NAECHSTE
BEENDEN
INTERNET-FAX
1/2
Geben Sie die Faxnummer über die
10
Zifferntasten ein.
DIREKTADRESSE / EINZEL
NR.048
FAXNUMMER
FAXNUMMER ÜBER DIE ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.
0666211221
O
Zur Eingabe einer Pause zwischen den einzelnen Ziffern der Nummer
berühren Sie die Taste [PAUSE]. Die Pause wird als Bindestrich "-"
angezeigt. Zur Einstellung der Pausendauer siehe Seite 8-6.
O
Wenn Sie sich vertippt haben, können Sie die einzelnen Stellen mit der
Taste [C] löschen und dann die richtige(n) Ziffer(n) eingeben.
O
Wenn Sie nach der Faxnummer weder Unteradresse noch Zugangscode
eingeben möchten, gehen Sie zu Schritt 13.
NAECHSTEBEENDEN
OKABBRECHEN
PAUSE
UNTERADRESSE
HINWEISE
Weitere Informationen über Unteradressen und Zugangscodes finden Sie unter
O
"POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND" auf Seite 4-2.
Sie können max. 64 Stellen eingeben, einschließlich Faxnummer,
O
Unteradresse, Zugangscode, Pausen (Bindestrich) und Schrägstrichen "/" (zum
Abtrennen von Unteradresse und Zugangscode).
Wenn Sie eine Unteradresse eingeben möchten,
11
berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE], und geben
Sie die Unteradresse dann über die Zifferntasten ein.
Wenn Sie die Taste
[UNTERADRESSE] berühren, wird
hinter der Faxnummer ein
Schrägstrich eingefügt. Geben Sie die
Unteradresse ein (max. 20 Stellen).
Wenn Sie keinen Zugangscode
eingeben möchten, gehen Sie zu
Schritt 13.
Wenn Sie einen Zugangscode eingeben möchten,
12
berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE] nochmals und
geben Sie den Zugangscode über die Zifferntasten ein.
Wenn Sie die Taste
[UNTERADRESSE] berühren, wird
hinter der Unteradresse ein
Schrägstrich eingefügt. Geben Sie
den Zugangscode ein (max. 20
Stellen).
Berühren Sie die Taste und überprüfen
14
Sie dann den Tastennamen.
Die Zeichen neben der Taste [NAME] werden auf der Taste angezeigt.
Es werden nur die ersten 9 Zeichen des in Schritt 1 eingegebenen
Namens angezeigt.
Wenn Sie den Namen ändern möchten, der auf der Taste angezeigt
wird, berühren Sie die Taste [SCHLÜSSELNAME].
Wenn Sie den Namen nicht ändern
möchten, kann dieser Schritt
entfallen.
Siehe Seite 7-26 im
"Bedienungshandbuch (allgemeine
Hinweise und Kopierbetrieb) über
die Vorgehensweise zum Eingeben
von Zeichen.
Prüfen Sie die Übertragungseinstellungen.
15
Die anfänglichen Übertragungseinstellungen lauten
"ÜBERTRAGUNGSGESCHWINDIGKEIT: 33,6 kbps" und
"INTERNATIONALER KORRESPONDENZMODUS: OHNE". Wenn Sie eine
der Einstellungen ändern möchten, berühren Sie die Taste [MODUS].
Wenn Sie die Einstellungen nicht
ändern möchten, kann dieser Schritt
entfallen.
Nachdem Sie die Taste [MODUS]
berührt haben, können Sie die beiden
Einstellungen ändern. Drücken Sie
abschließend die Taste [OK].
Übertragungsgeschwindigkeit
Auswählbare Geschwindigkeit: 33,6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps und
4,8 kbps. Je höher der Wert, desto schneller erfolgt die Übertragung.
HINWEIS
Stellen Sie die Übertragungsgeschwindigkeit nur ein, wenn Sie wissen,
welche optimal ist, beispielsweise beim Senden einer Faxmitteilung ins
Ausland oder bei schlechten Leitungsbedingungen. Wenn Sie nichts über
die Leitungsbedingungen wissen, lassen Sie diese Einstellung unverändert.
Internationaler Korrespondenzmodus
Auswahlmöglichkeiten: OHNE, MOD. 1, MOD. 2 und MOD. 3.
HINWEISE
Beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland kann das Fax aufgrund
O
der Leitungsbedingungen mitunter verzerrt ausgegeben werden, oder
es kommt zu einem Abbruch der Übertragung. Durch Auswahl des
richtigen internationalen Korrespondenzmodus können diese Probleme
abgeschwächt werden.
Wenn beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland häufig Fehler
O
auftreten, probieren Sie die Modi 1 bis 3, und wählen Sie den Modus
aus, der die beste Übertragung ermöglicht.
Berühren Sie die Taste [OK].
13
Sie gelangen wieder zum Fenster zum Programmieren der
Zielwahltasten zurück und auf dem Sensorbildschirm wird
"REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT." angezeigt.
Die Nummer (Kurzwahlnummer) die neben [Nr.] angezeigt wird, wird zur
Kurzwahl verwendet. Diese Nummer ist sinnvoll, wenn Sie häufig Faxe
an denselben Empfänger senden.
HINWEIS
Die Zeile "FAXNUMMER" zeigt unabhängig von der tatsächlich
programmierten Anzahl an Stellen nur 32 Stellen an.
6-4
Wenn Sie die Zielwahltaste fertig programmiert haben,
16
berühren Sie die Taste [BEENDEN].
Falls Sie eine weitere Zielwahltaste programmieren
möchten, berühren Sie die Taste [NAECHSTE].
Wenn Sie die Taste [BEENDEN]
drücken, wird wieder das Fenster
aus Schritt 4 auf Seite6-2
angezeigt.
Wenn Sie die Taste [NAECHSTE]
berühren, wird wieder das Fenster
aus Schritt 1 auf Seite 6-3
angezeigt.
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
ÄNDERN/LÖSCHEN
NAECHSTE
BEENDEN
1/2
LÖSCHENBEENDEN
1/2
-FAX
ADRESSE ABWÄHLEN?
SHARP CORPORATION
NEINJA
ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN
Wenn Sie eine Zielwahltaste löschen oder die Faxnummer, den Namen oder sonstige Informationen ändern
möchten, die unter einer Zielwahltaste programmiert wurden, führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, und
gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.
Berühren Sie die Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN].
1
Berühren Sie die Zielwahltaste mit dem Sender,
2
den Sie bearbeiten oder löschen möchten.
DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN
ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.
SHARP CORPORATION
SHARP GROUPD
EF
GH
OFT VERWEND.ABCDEFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
CORPO.TPS
1/2
PROGRAMM
ABCGRUPPE
BEENDEN
Vergewissern Sie sich, dass die
4
Änderungen korrekt sind, und berühren
Sie dann die Taste [BEENDEN].
Sie gelangen zum
Fenster in Schritt 2
zurück.
Wenn Sie eine weitere
Zielwahltaste ändern
möchten, wiederholen
Sie die Schritte 2 bis 4.
Zum Löschen einer Zielwahltaste
5
berühren Sie die Taste [LÖSCHEN] im
Fenster von Schritt 3.
O Zum Bearbeiten einer Zielwahltaste folgen Sie den
Schritten 3 und 4.
O Zum Löschen einer Zielwahltaste folgen Sie den
Schritten 5 und 6.
O Wenn Sie die Bearbeitung oder das Löschen
beendet haben, berühren Sie die Taste [BEENDEN].
Berühren Sie die Taste für die Information, die
3
Sie ändern möchten (ändern Sie die Information
auf die gleiche Weise, wie Sie Informationen auf
Seite 6-3 gespeichert haben).
DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN
NR.048
NAMESHARP CORPORATION
INITIALE
FAXNUMMER0666211221/3456/
HINWEIS
Wenn Sie eine Zielwahltaste nicht bearbeiten oder löschen können
Wenn Sie in folgenden Situationen versuchen, eine Zielwahltaste zu bearbeiten oder zu löschen, wird eine Warnmeldung angezeigt,
und es ist kein Bearbeiten/Löschen möglich.
Die Zielwahltaste, die Sie bearbeiten oder löschen möchten, wird derzeit für eine Übertragung verwendet oder wird in einem derzeit
O
gespeicherten Übertragungsauftrag (einschließlich zeitversetzter Übertragung) verwendet.
Die Zielwahltaste ist in einer Gruppentaste enthalten. (Siehe "GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-7.)
O
Die Schnelltaste ist in einer Gruppe von Endempfangsgeräten für eine Rundsendung mit F-Codes enthalten. (Siehe "POSTFACH
O
BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-14.)
Die Zielwahltaste ist in einem Programm enthalten. (Siehe "PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-8).
O
Wenn die Taste für eine aktuelle Übertragung oder eine derzeit gespeicherte Übertragung verwendet wird, brechen Sie die
Übertragung ab oder warten Sie, bis sie beendet ist, und ändern oder löschen Sie dann die Taste. Wenn die Taste in einer der oben
beschriebenen Gruppen enthalten ist, löschen Sie die Taste aus der Gruppe, und ändern oder löschen Sie die Taste dann.
Berühren Sie die Taste [JA].
6
Sie gelangen zum
Fenster in Schritt 2
zurück.
Wenn Sie eine weitere
Zielwahltaste löschen
6
möchten, wiederholen Sie
die Schritte 2, 5 und 6.
LÖSCHEN
INTERNET-FAXFAXE-MAIL
S
INDEX
BEN. 3
BEENDEN
1/2
6-5
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
BEN. 2
ADRESSE
JKLMN OPQRST
UVWXYZ
OK
DIREKTE EING.
ADRESSPRÜFUNG
GRUPPE
ABC
FAX
E-MAIL
INTERNET-FAX
ABC
GRUPPE
ADRESSPRÜFUNG
DIREKTE EING.
OK
1/2
* 0
GRUPPENTASTE SPEICHERN
Eine Gruppe von Nummern kann unter einer Gruppentaste gespeichert werden. Die Nummern können durch Berühren der Zielwahltasten gespeichert
werden (Siehe "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf den Seiten 6-3 bis 6-4.) oder durch direktes Eingeben der kompletten Nummer über die Zifferntastatur.
Pro Gruppentaste können max. 500 Ziele gespeichert werden.
Zum Programmieren einer Gruppentaste führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, berühren Sie die Taste [GRUPPE] in Schritt 4, und führen Sie dann
folgende Schritte aus.
Folgen Sie denselben Schritten 1 bis 8 von
1
"ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" (Seiten 6-3 bis 6-4), um
[GRUPPENNAME], [INITIALE] und [INDEX] einzugeben.
* Berühren Sie in Schritt 2 auf Seite 6-3 die Taste
[GRUPPENNAME] anstelle der Taste [NAME].
Berühren Sie die Taste [ADRESSE].
2
Berühren Sie die Zielwahltasten mit den Zielen,
3
die Sie in einer Gruppe speichern möchten.
Berühren Sie je nach Bedarf die Registertasten
und die Tasten
DIREKTADRESSE / GRUPPE
ADRESSE LÖSCHEN.
A CORP.
C GROUPSHARP CORPORATION
CORPO.TPS
OFT VERWEND.ABCDEFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
O
Die ausgewählten Ziele werden markiert und in den
Gruppentasten gespeichert.
O
Wenn Sie die falsche Taste berühren, berühren Sie sie
einfach nochmals, um ihre Markierung aufzuheben und
das Ziel aus der Gruppe zu entfernen.
HINWEIS
Ausgegraute Tasten sind Gruppentasten. Gruppentasten
können nicht ausgewählt werden.
O Um eine vollständige Faxnummer über die
Zifferntasten einzugeben, berühren Sie die Taste
[DIREKTE EING.] und geben Sie die Nummer ein.
B CORP.
.
OK
1/2
DIREKTE EING.
ADRESSPRÜFUNG
* 0
GRUPPE
ABC
O Wenn Sie die unter der Gruppe gespeicherten
Ziele prüfen möchten, berühren Sie die Taste
[ADRESSPRÜFUNG].
Es wird eine Liste mit den
Zielen angezeigt.
Um ein Ziel zu löschen,
berühren Sie die Taste
des Ziels und berühren
Sie dann die Taste [JA]
in der daraufhin
angezeigten Meldung.
Berühren Sie die Taste [OK] im Fenster
4
aus Schritt 3.
O Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 2 zurück. Die
Anzahl der gewählten Ziele wird neben der Taste
[ADRESSE] angezeigt.
Überprüfen Sie den Namen der Taste
5
(Siehe Schritt 14 auf Seite 6-4.).
Das Zeichen neben der Taste [SCHLÜSSELNAME]
wird auf der Gruppentaste angezeigt. Wenn Sie
diese Zeichen ändern möchten, berühren Sie die
Taste [SCHLÜSSELNAME]. Wenn Sie die Zeichen
nicht ändern möchten, kann dieser Schritt entfallen.
Mehr Informationen über das Eingeben von Zeichen
finden Sie auf Seite 7-26 im "Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
Berühren Sie die Taste [BEENDEN], wenn
6
Sie die Programmierung der Gruppentaste
beendet haben.
Falls Sie eine weitere Gruppentaste
programmieren möchten, berühren Sie die
Taste [NAECHSTE].
Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird
wieder das Fenster aus Schritt 4 auf Seite 6-2
angezeigt.
Zum Speichern einer weiteren Gruppe berühren Sie
die Taste [NAECHSTE].
O
6-6
Geben Sie die Fax-Nummer und dann eine
Unteradresse und Übertragungseinstellungen (falls
gewünscht) ein, wie in den Schritten 10 bis 13 und 15
von "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf den Seiten
6-3 bis 6-4 erklärt, und berühren Sie dann die Taste [OK]
zweimal, um zum Fenster in Schritt 3 zurückzugelangen.
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
ÄNDERN/LÖSCHEN
LÖSCHENBEENDEN
ADRESSE LÖSCHEN?
SHARP GROUP
NEINJA
33.MODE
GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN
Wenn Sie eine Gruppentaste löschen oder deren Namen oder eines der unter dieser Gruppentaste gespeicherten Ziele ändern
möchten, führen Sie erst die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.
Berühren Sie die Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN].
1
Berühren Sie die Gruppentaste, die Sie
2
bearbeiten oder löschen möchten.
DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN
ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.
SHARP CORPORATION
SHARP GROUPD
EF
GH
OFT VERWEND.ABCDEFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
O
Zum Bearbeiten einer Gruppentaste folgen Sie den Schritten 3 und 4.
O
Zum Löschen einer Gruppentaste folgen Sie den Schritten 5 und 6.
O
Wenn Sie die Bearbeitung oder das Löschen beendet haben, berühren
Sie die Taste [BEENDEN].
Berühren Sie die Taste der Option, die Sie
3
ändern möchten (zum Bearbeiten der Option
CORPO.TPS
1/2
PROGRAMM
ABCGRUPPE
führen Sie die gleichen Schritte aus wie für
die Zielwahltasten auf Seite 6-3)
.
DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN
NR.010
GRUPPENNAMESHARP GROUP
INITIALE
INDEX
SCHLÜSSELNAME SHARP GROUP
S
BEN. 2
ADRESSE
4 ADRESSE
LÖSCHEN
BEENDEN
BEENDEN
DIREKTADRESSE / GRUPPE
ADRESSE AUSWÄHLEN.
A CORP.
C GROUPSHARP CORPORATION
CORPO.TPS
OFT VERWEND.ABCDEFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
O
Die unter der Gruppe gespeicherten Zielwahltasten sind markiert. Wenn Sie
eine weitere Zielwahltaste zur Gruppe hinzufügen möchten, berühren Sie
die Taste, um sie zu markieren.
O
Wenn Sie eine Zielwahltaste aus der Gruppe löschen möchten, berühren
Sie die Taste, damit sie nicht mehr markiert ist.
O
Berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG], um die unter einer
Gruppentaste gespeicherten Ziele in einer Liste anzuzeigen. Vollständige
Nummern, die über die Zifferntasten eingegeben wurden, können in diesem
Fenster nicht geändert werden. Um eine Nummer zu ändern, müssen Sie
die existierende Nummer löschen und dann eine neue Nummer hinzufügen.
Wenn Sie mit der Bearbeitung der
4
Gruppentaste fertig sind, berühren Sie die
B CORP.
066620121/3456/
1/1
*4
DIREKTE EING.
ADRESSPRÜFUNG
ABCGRUPPE
Taste [BEENDEN] im Fenster von Schritt 3.
Wenn Sie eine weitere Gruppentaste bearbeiten
möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.
[Gruppentaste löschen]
Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN] im
5
Fenster aus Schritt 3.
OK
6
O
Berühren Sie die Taste [ADRESSE], um die unter einer Gruppentaste
gespeicherten Ziele zu bearbeiten. Das folgende Fenster wird angezeigt.
HINWEIS
Wenn Sie eine Gruppentaste nicht bearbeiten oder löschen können
Wenn Sie in folgenden Situationen versuchen, eine Gruppentaste zu bearbeiten oder zu löschen, wird eine Warnmeldung angezeigt, und es ist kein Bearbeiten/Löschen möglich.
Wenn die Taste für eine aktuelle Übertragung oder eine derzeit gespeicherte Übertragung verwendet wird, brechen Sie die Übertragung ab, oder warten Sie, bis sie beendet ist,
und bearbeiten oder löschen Sie dann die Taste. Wenn die Taste in einem Programm oder in den Endempfangsgeräten für eine Rundsendung mit F-Codes enthalten ist, löschen
Sie die Taste aus dem Programm oder dem Vorgang, und bearbeiten oder löschen Sie dann die Taste.
Die Zielwahltaste, die Sie ändern oder löschen möchten, wird derzeit für eine Übertragung verwendet oder wird in einem derzeit gespeicherten Übertragungsauftrag
O
(einschließlich zeitversetzter Übertragung) verwendet. (Siehe "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-8.)
Die Gruppentaste ist in den Endempfangsgeräten für eine Rundsendung mit F-Codes enthalten. (Siehe "POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-13.)
O
Die Gruppentaste ist in einem Programm enthalten. (Siehe "PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-8.)
O
Berühren Sie die Taste [JA].
6
Wenn Sie eine weitere
Gruppentaste löschen
möchten, wiederholen Sie
die Schritte 2, 5 und 6.
6-7
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
PROGRAMM
PROGRAMMNAME
EINSTELLUNGEN
ADRESSE
AUFLÖSUNG
NR.1
PROGRAMMNAME
EINSTELLUNGEN
ADRESSE
PROGRAM FOR SHARP
AUFLÖSUNG
SPEZIAL
MODI
NR.1
BEENDEN
1/2
PROGRAMM
EIN PROGRAMM SPEICHERN
Sie können eine Zielfaxnummer, Schnellwahl, Abruf Läuft, Löschen, Doppelseiten-Scan, 2auf1, Kartenbeilage sowie
Auflösungs- und Belichtungseinstellungen unter einem Programm speichern. Dann können Sie das Programm
aufrufen und die Übertragung ganz einfach ausführen. (Siehe "PROGRAMM NUTZEN" auf Seite 3-16.)
HINWEIS
Ein Programm darf keine Timer-Einstellung (Seite 3-6) enthalten.
Wenn Sie ein Programm für eine Übertragung mit F-Code speichern, müssen die Zielwahltasten Unteradressen beinhalten.
Zum Speichern einer Programmtaste führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, berühren Sie die Taste
[PROGRAMM] in Schritt 4, und führen Sie dann folgende Schritte aus.
Berühren Sie die Taste [PROGRAMMNAME].
1
Die automatisch angezeigte "Nr."
ist die niedrigste Nummer zwischen
1 und 8, die noch nicht
programmiert worden ist. Wenn die
Taste [PROGRAMMNAME] berührt
wird, wird das Fenster zur Eingabe
von Zeichen angezeigt. Geben Sie
max. 18 Zeichen für den Namen ein.
Siehe Seite 7-26 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb) über die Vorgehensweise zum Eingeben von Zeichen.
Drücken Sie die Taste [EINSTELLUNGEN].
2
Berühren Sie die Tasten für die
3
Einstellungen, die Sie speichern möchten.
GEWÜNSCHTES PROGRAMM EINGEBEN.
AUTO
BELICHTUNG
STANDARD
AUFLÖSUNG
ABBRECHEN
FAX
MODUS-SCHALTER
OK
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
Die Vorgehensweise für die einzelnen Einstellungen wird ausführlich
unter den Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen auf den
folgenden Seiten beschrieben.
In einem Programm können max. 500 Ziele gespeichert werden. Sie können
jedoch Faxnummern nicht direkt über die Zifferntasten eingeben. Ein Ziel muss
unter einer Kurzwahltaste (Zielwahltaste oder Gruppentaste) programmiert
werden, bevor es unter einem Programm gespeichert werden kann.
Berühren Sie die Taste [OK].
4
Ihre Einstellungen werden angezeigt.
5
Prüfen Sie, ob alles stimmt.
PROGRAMM
NR.1
REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT.
PROGRAMMNAME
EINSTELLUNGEN
6
SHARP PROGRAM
ADRESSE
AUFLÖSUNG
SPEZIAL
MODI
2 ADRESSE
FEIN
DOPP.SEITSCAN
Drücken Sie anschließend die Taste [BEENDEN].
Falls Sie ein weiteres Programm speichern
NAECHSTE
BEENDEN
AUTOBELICHTUNG
möchten, berühren Sie die Taste [NAECHSTE].
Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das Fenster aus
Schritt 4 auf Seite 6-2 angezeigt.
Wenn Sie die Taste [NAECHSTE] berühren, wird wieder das Fenster
aus Schritt 1 angezeigt.
PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN
Um ein vorher gespeichertes Programm zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Schritten 1 bis 3 auf Seite 6-2,
berühren Sie die Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN] im Fenster von Schritt 4 und führen Sie dann folgende Schritte aus.
Berühren Sie die Taste [PROGRAMM].
1
6-8
Berühren Sie das Programm, das Sie
2
bearbeiten oder löschen möchten.
DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN
ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.
PROGRAMM
PROGRAM FOR SHARPEMAIL NEWS GROUP
ABYS FAX FORMAT A
O
Wenn Sie den Programmnamen berühren, erscheint das Fenster
Bearbeiten/Löschen für das ausgewählte Programm.
O
Wenn Sie die Taste [ADRESSBUCH] berühren, wird wieder das Fenster
aus Schritt 1 angezeigt.
Um das Programm zu bearbeiten, gehen Sie wie beim
3
Speichern des Programms vor. Um das Programm zu
BEENDEN
ADRESSBUCH
löschen, berühren Sie die Taste [LÖSCHEN] und dann
die Taste [JA] auf dem angezeigten Bestätigungsfenster.
GRUPPENINDEX SPEICHERN
DIREKTADRESSE / PROGRAMM
BENUTZERINDEX
Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten) werden normalerweise im ABC Index gespeichert. Um die
Kurzwahltasten noch besser nutzen zu können, ist es möglich, eine Gruppe Kurzwahltasten unter einem
Gruppenindex zu speichern und diesem einen Namen zuzuweisen. Wenn Sie zu den Gruppenindizes wechseln, wird
[BEN. 1], [BEN. 2], [BEN. 3], [BEN. 4], [BEN. 5] und [BEN. 6] angezeigt. Sie können jedem der BENUTZER-Indizes
einen max. 6 Zeichen langen Namen zuweisen.
Das Speichern von Kurzwahlnummern in einem Gruppenindex ist auf Seite 6-3 beschrieben, das Umschalten
zwischen dem ABC Index und den Gruppenindizes auf Seite 1-5.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die
Taste [ADRESS-STEUERUNG] (Siehe Schritte 1
und 2 auf Seite 6-2.).
Berühren Sie die Taste [BENUTZERINDEX].
2
Berühren Sie eine Registertaste ([BEN. 1]
3
bis [BEN. 6]).
Sie können einen Namen für den ausgewählten
Index eingeben.
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
BENUTZERINDEX
WÄHLEN SIE DEN UMZUBENENNENDEN SCHLÜSSEL.
BEN. 1BEN. 2BEN. 3BEN. 4BEN. 5BEN. 6
Geben Sie für den Indexnamen max. 6
4
Zeichen ein.
Verwenden Sie die Taste , um den angezeigten
Namen zu löschen, und geben Sie dann den
gewünschten Namen ein. Mehr Informationen
über das Eingeben von Zeichen finden Sie auf
Seite 7-26 im "Bedienungshandbuch (allgemeine
Hinweise und Kopierbetrieb)".
Berühren Sie abschließend die Taste [OK]. Der
neue Name wird im Fenster aus Schritt 3
angezeigt.
Wenn Sie einen weiteren Indexnamen
5
programmieren möchten, wiederholen Sie
die Schritte 3 und 4.
Berühren Sie abschließend die Taste [OK].
Wenn Sie den Indexnamen eines Benutzers
ändern möchten, geben Sie den Namen wie in
den Schritten 3 und 4 beschrieben erneut ein.
OK
6
O Wenn ein Index berührt wird, wird das Fenster zur
Eingabe von Zeichen angezeigt.
6-9
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN,
F-CODE POSTFACH
O
F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER
NR.001
UNTERADRESSE
POSTFACHNAME
ABRUFHÄUFIGK.
F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER
NR.001
UNTERADRESSE
POSTFACHNAMEFAX INFOMATION
ABRUFHÄUFIGK.
OKABBRECHEN
ZUGANGSCODE
BEARBEITEN UND LÖSCHEN
Hier wird die Vorgehensweise zum Programmieren eines Postfachs für die F-Code-Übertragung beschrieben. Es gibt drei
Arten von F-Code-Postfächern: F-Code-Abrufspeicher (Seite 4-4), vertrauliche Übertragung mit F-Codes (Seite 4-6) und
Rundsendung mit F-Code (Seite 4-8). Postfächer werden folgendermaßen programmiert, bearbeitet und gelöscht.
F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN
Zu einem Postfach müssen Fachname, Unteradresse/Zugangscode und die Funktion programmiert werden.
HINWEISE
O
Wenn Sie ein neues Postfach programmieren, kann eine Unteradresse, die bereits für ein anderes Postfach verwendet wird, nicht wieder verwendet werden.
Zugangscodes können jedoch für mehrere Postfächer gleich sein.
O
Der Zugangscode ist nicht unbedingt erforderlich.
O
Es können bis zu 100 F-Code Postfächer programmiert werden. Wenn bereits 100 F-Code Postfächer programmiert sind, erscheint eine Warnmeldung, und Sie können
keine weiteren Postfächer programmieren. Löschen Sie erst ein nicht benötigtes F-Code Postfach (Seite 6-13), und programmieren Sie dann das neue Postfach.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die
Taste [ADRESS-STEUERUNG] (Siehe Schritte 1
und 2 auf Seite 6-2.).
Berühren Sie die Taste [F-CODE POSTFACH].
2
Berühren Sie eine der Postfachtasten
3
([ABRUFSPEICHER], [VERTRAULICH], oder
[RUNDSENDUNG]) in der (oberen) Speicherreihe.
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
F-CODE POSTFACH
SPEICHERN
ÄNDERN/LÖSCHEN
(In diesem Beispiel wurde [ABRUFSPEICHER] berührt).
Das Fenster zum Programmieren von F-Code
O
Postfächern wird angezeigt
Berühren Sie die Taste [POSTFACHNAME].
4
max. 18 Zeichen für den Namen ein.
Mehr Informationen über das Eingeben von Zeichen finden Sie auf Seite
7-26 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
6-10
ABRUFSPEICHERVERTRAULICH
ABRUFSPEICHERVERTRAULICH
.
Die automatisch angezeigte "Nr."
ist die niedrigste Nummer zwischen
001 und 100, die noch nicht
programmiert worden ist. Wenn die
Taste [POSTFACHNAME] berührt
wird, wird das Fenster zur Eingabe
von Zeichen angezeigt. Geben Sie
RUNDSENDUNG
RUNDSENDUNG
Berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE].
5
Das Eingabefenster für
Unteradresse/Zugangscode
wird angezeigt.
Geben Sie eine Unteradresse (max. 20
6
Stellen) mit den Zifferntasten (0 bis 9) ein.
F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER
NR.001
UNTERADRESSE / ZUGANGSCODE
UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.
214341434
OK
O Die Zeichen "
Unteradresse nicht enthalten sein.
O Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C],
und geben Sie das richtige Zeichen ein.
O Wenn Sie keinen Zugangscode eingeben möchten,
gehen Sie zu Schritt 9.
Berühren Sie die Taste [ZUGANGSCODE],
7
um einen Zugangscode einzustellen.
" und "#" dürfen in einer
Hinter der Unteradresse
wird ein Schrägstrich (/)
angezeigt.
Wenn Sie sich vertippen,
drücken Sie die Taste
[C], und geben Sie das
richtige Zeichen ein.
BEENDENNAECHSTE
OKABBRECHEN
ZUGANGSCODE
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
OKABBRECHEN
ZUGANGSCODE
UNTERADRESSE
POSTFACHNAME
FAX INFOMATION
EINMAL
214341434/351212
ABRUFHÄUFIGK.
BEENDENNAECHSTE
Geben Sie über die Zifferntasten einen
8
Zugangscode ein (max. 20 Stellen).
F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER
NR.001
UNTERADRESSE / ZUGANGSCODE
UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.
214341434/351212
O Neben Zahlen können für den Zugangscode auch
die Zeichen "
O Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, drücken Sie
die Taste [C], um den Fehler zu korrigieren.
" und "#" verwendet werden.
BEENDENNAECHSTE
OKABBRECHEN
ZUGANGSCODE
Berühren Sie die Taste [OK].
9
Das Fenster zum
Programmieren von
Postfächern wird wieder
angezeigt.
Dieeingegebene
Unteradresse und der
Zugangscode werden
angezeigt. "REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT."
wird rechts neben der Fachnummer angezeigt. (nur
für F-Code Abrufspeicher).
Programmieren Sie dann alle Einstellungen,
die zum jeweiligen Postfachtyp gehören.
Gehen Sie zur entsprechenden Seite:
O
F-Code-Abrufspeicher (Abrufhäufigkeit: diese
Seite)
O
Vertrauliche F-Code-Übertragung (Druck-PIN:
nächste Seite)
O
Rundsendung mit F-Code (Empfänger: Seite 6-13)
EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-POSTFÄCHER
(ABRUFHÄUFIGKEIT)
Sie können wählen, ob Dokumentdaten, die in ein F-Code Abruf-Postfach eingescannt worden sind, nach einer
Übertragung automatisch gelöscht werden oder im Postfach verbleiben sollen, um unbegrenzt oft abgerufen werden
zu können. (Die Anfangseinstellung ist "EINMAL". Ändern Sie diese Einstellung nach Bedarf.)
Berühren Sie die Taste [ABRUFSPEICHER]
1
in Schritt 3 von "F-CODE POSTFACH
PROGRAMMIEREN" auf der
Berühren Sie die Taste [OK].
4
Das Fenster aus Schritt 2 wird mit den
ausgewählten Abrufzeiten angezeigt.
vorhergehenden Seite und speichern Sie
einen Fachnamen, eine Unteradresse und
einen Zugangscode.
Drücken Sie die Taste [BEENDEN], um das
5
Programm zu beenden.
Zum Programmieren eines weiteren
Berühren Sie die Taste [ABRUFHÄUFIGK.]
2
Berühren Sie die Taste für die
3
gewünschten Abrufzeiten.
Wenn Sie das Dokument nach dem Abruf nicht
löschen möchten, berühren Sie die Taste
[UNBEGRENZT], so dass sie markiert ist.
F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER
NR.001
ABRUFHÄUFIGKEIT
NAECHSTE
BEENDEN
OK
Postfachs berühren Sie die Taste
[NAECHSTE].
Wenn Sie die Taste
[BEENDEN] berühren,
wird wieder das Fenster
aus Schritt 3 auf Seite 610 angezeigt.
Durch Berühren der
Taste [NAECHSTE]
gelangen Sie zum Fenster für das Programmieren
eines neuen Postfachs zurück (Fenster von Schritt
4 auf Seite 6-10).
6
EINMAL
UNBEGRENZT
6-11
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
UNTERADRESSE
POSTFACHNAME
FAX INFORMATION
55112233/481221
DRUCK-PIN
BEENDENNAECHSTE
EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT
F-CODE POSTFÄCHERN (DRUCK-PIN)
Programmieren Sie die Druck-PIN (Persönliche Identifikationsnummer), die Sie benötigen, um ein Dokument
auszudrucken, das in ein vertrauliches F-Code Postfach empfangen wurde. Weitere Informationen zur Verwendung einer
Druck-PIN finden Sie unter "EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE
EMPFANGEN WURDE" auf Seite 4-7.
HINWEISE
O Programmieren Sie die vierstellige Nummer für die Druck-PIN. Die Zeichen "
verwendet werden.
O Die Druck-PIN kann nicht entfallen.
O Vergessen Sie nicht die programmierte Druck-PIN. Sollten Sie den Zugangscode vergessen, wenden Sie sich
an Ihren Sharp-Händler.
" und "#" können nicht
Berühren Sie die Taste [VERTRAULICH] in
1
Schritt 3 von "F-CODE POSTFACH
PROGRAMMIEREN" auf den Seiten 6-10
bis 6-11 und speichern Sie einen
Fachnamen, eine Unteradresse und einen
Zugangscode.
Berühren Sie die Taste [DRUCK-PIN].
2
Geben Sie mit den Zifferntasten eine
3
vierstellige Nummer ein.
F-CODE POSTFACH / VERTRAULICH
NR.003
DRUCK-PIN
DRUCKZUGANGSCODE ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.
NAECHSTE
BEENDEN
OKABBRECHEN
Berühren Sie die Taste [OK].
4
Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 2 zurück
und die eingegebene Druck-PIN wird angezeigt.
Drücken Sie die Taste [BEENDEN], um das
5
Programm zu beenden.
Zum Programmieren eines weiteren
Postfachs berühren Sie die Taste
[NAECHSTE].
Wenn Sie die Taste
[BEENDEN] berühren,
wird wieder das Fenster
aus Schritt 3 auf Seite 6-
10 angezeigt.
Durch Berühren der
Taste [NAECHSTE]
gelangen Sie zum Fenster für das Programmieren
eines neuen Postfachs zurück (Fenster von Schritt
4 auf Seite 6-10).
6-12
O
Wenn Sie sich vertippt haben, drücken Sie die Taste [C].
Anschließend müssen Sie die komplette Nummer neu
eingeben.
O
Wenn Sie die Eingabe der Druck-PIN abbrechen
möchten, berühren Sie die Taste [ABBRECHEN]. Das
Fenster aus Schritt 2 wird wieder angezeigt, ohne dass
eine Druck-PIN programmiert wurde.
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
UNTERADRESSE
POSTFACHNAME
FAX INFORMATION
123456/987654
EMPFÄNGER
JKLMN OPQRST
UVWXYZ
OK
DIREKTE EING.
ADRESSPRÜFUNG
GRUPPE
ABC
FAX
E-MAIL
INTERNET-FAX
ABC
GRUPPE
ADRESSPRÜFUNG
DIREKTE EING.
OK
1/2
* 0
EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN
(EMPFÄNGER)
Programmieren Sie die Endempfangsgeräte, zu denen Dokumentdaten, die im Postfach für Rundsendung mit F-Codes
empfangen wurden, übertragen werden, wenn Ihr Gerät ein Rundsendegerät ist.
Bis zu 30 Endempfangsgeräte können programmiert werden. Wenn Sie mehr Geräte programmieren möchten, zeigt Ihnen
eine Meldung an, dass dies nicht möglich ist.
Berühren Sie die Taste [RUNDSENDUNG] in
1
Schritt 3 von "F-CODE POSTFACH
PROGRAMMIEREN" auf den Seiten 6-10 bis
6-11 und speichern Sie einen Fachnamen,
eine Unteradresse und einen Zugangscode.
Berühren Sie die Taste [EMPFÄNGER].
2
Das Fenster Adressauswahl
wird angezeigt.
Berühren Sie die Zielwahltasten, die Sie in die
3
Endempfangsgeräte mit einschließen möchten.
Berühren Sie je nach Bedarf die Registertasten
und die Tasten
F-CODE POSTFACH / RUNDSENDUNG
ADRESSE AUSWÄHLEN.
A
C GROUPCLIFF QUIROGA
DANIEL ERNY
OFT VERWEND.ABCDEFGHIJKLMN OPQRST UVWXYZ
O
Die ausgewählten Zielwahltasten werden markiert und als
Endempfangsgeräte abgespeichert.
O
Wenn Sie eine falsche Taste berühren, berühren Sie die
Taste noch einmal, um die Markierung zu entfernen und
um das Ziel zu löschen.
O
Um eine Faxnummer einzugeben, die nicht unter einer
Zielwahltaste gespeichert wurde, um eine komplette
Faxnummer über die Zifferntasten einzugeben,
berühren Sie die Taste [DIREKTE EING.] und dann die
Taste [FAX] und geben Sie dann die Faxnummer ein.
B
.
OK
1/1
DIREKTE EING.
ADRESSPRÜFUNG
GRUPPE
ABC
Um die Ziele, die als Endempfangsgeräte
4
gewählt wurden, zu überprüfen, berühren
Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG].
Die Anzahl der
ausgewählten
Endempfangsgeräte
wird angezeigt.
Sie können ein Ziel
durch Berühren löschen.
Berühren Sie die Taste
[JA], wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt
wird, um das Ziel zu löschen.
Berühren Sie die Taste [OK] im Fenster
5
aus Schritt 3.
Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 2 zurück und
die Nummer des gespeicherten Endempfangsgeräts
wird angezeigt.
Drücken Sie die Taste [BEENDEN], um das
6
Programm zu beenden. Zum
Programmieren eines weiteren Postfachs
berühren Sie die Taste [NAECHSTE].
Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder
das Fenster aus Schritt 3 auf Seite 6-10 angezeigt.
Durch Berühren der Taste [NAECHSTE] gelangen Sie
zum Fenster für das Programmieren eines neuen
Postfachs zurück (Fenster von Schritt 4 auf Seite 6-10).
6
O
Geben Sie die Fax-Nummer und dann eine
Unteradresse und Übertragungseinstellungen (falls
gewünscht) ein, wie in den Schritten 10 bis 13 und 15
von "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf den Seiten
6-3 bis 6-4 erklärt, und berühren Sie dann die Taste [OK]
zweimal, um zum Fenster in Schritt 3 zurückzugelangen.
6-13
PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
LISTENDRUCK
FAXDATEN-
EMPF/WEITERLEIT
ADRESSLISTE SENDEN
LISTE ALLER ANW.-SPEZ. EINST.
EINZELLISTEGRUPPENLISTE
PROGRAMMLISTE
POSTFACH-
LISTE
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste
[ADRESS-STEUERUNG] (Siehe Schritte 1 und 2 auf
Seite 6-2.).
Berühren Sie die Taste [F-CODE POSTFACH] (Siehe
2
Schritt 2 auf Seite 6-10.).
Berühren Sie eine der Postfachtasten
3
([ABRUFSPEICHER], [VERTRAULICH], oder
[RUNDSENDUNG]) in der Ändern/Löschen-Reihe
(untere Reihe) (Siehe Schritt 3 auf Seite 6-10.).
Berühren Sie die Taste des Postfachs, das Sie
4
bearbeiten oder löschen möchten.
POSTFACH / ÄNDERN/LÖSCHEN
POSTFACH FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.
ABRUFSPEICHER
REPORTFAX INFORMATION
O
Das Fenster zum Ändern/Löschen von Postfächern wird angezeigt.
O
() Eine Markierung zeigt an, dass Daten gespeichert wurden.
O
Wenn in einem Postfach Daten gespeichert sind, kann es nicht
bearbeitet oder gelöscht werden.
BEENDEN
1/1
Berühren Sie die Tasten nach Bedarf, um die
5
Information zu bearbeiten oder zu löschen.
F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER
NR.005
POSTFACHNAME
UNTERADRESSE
ABRUFHÄUFIGK.
O
O
O
O
REPORT
22233311/351212
EINMAL
Bearbeiten Sie ein Postfach auf die gleiche Weise, wie Sie es
programmiert haben.
Wenn Sie ein Postfach löschen möchten, berühren Sie die Taste
[LÖSCHEN] oben rechts im Fenster (eine Meldung fordert Sie auf,
den Löschvorgang zu bestätigen).
Die Druck-PIN muss eingegeben werden, um ein vertrauliches
Postfach bearbeiten oder löschen zu können.
Während ein Postfach für eine Übertragung genutzt wird, kann es
nicht geändert oder gelöscht werden.
BEENDENLÖSCHEN
PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN
Sie können Listen der Zielwahltasten, Gruppentasten, Programme und Postfächer drucken, die im Gerät gespeichert sind.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN].
Berühren Sie die Taste [LISTENDRUCK].
2
Berühren Sie die Taste [ADRESSLISTE SENDEN].
3
Berühren Sie die Taste der Liste, die Sie
4
drucken möchten.
Der Druckvorgang beginnt.
Um den laufenden
Druckvorgang
abzubrechen, berühren Sie
die Taste [ABBRECHEN]
im Meldungsfenster.
HINWEISE
O
Die Liste wird gedruckt, bevor andere Druckaufträge gedruckt werden.
O
Wenn Sie versuchen, eine Liste zu drucken, obwohl keine Daten vorhanden sind, wird eine Warnmeldung angezeigt.
6-14
KAPITEL 7
FEHLERSUCHE
Dieses Kapitel enthält Informationen, mit deren Hilfe Sie die
Faxfunktionen des Geräts noch besser nutzen können. Sie finden auch
Lösungen für häufig vorkommende Probleme.
Seite
EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT..................................................................
WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD ............
PROBLEME UND LÖSUNGEN.....................................................................................................
7-2
7-3
7-3
7-4
7-1
EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT
Das Gerät ist darauf eingestellt, automatische einen Übertragungsbericht zu drucken, wenn eine Übertragung nicht
erfolgreich ausgeführt oder eine Rundsendefunktion benutzt wurde. Der Übertragungsbericht informiert Sie über das
Ergebnis des Vorgangs. Wenn das Gerät einen Übertragungsbericht druckt, lesen Sie ihn bitte sorgfältig durch.
Die Voreinstellungen (Werkseinstellung) für das Drucken eines Übertragungsberichts sind nachfolgend grau
dargestellt. Das Ändern der Einstellungen können Sie in den Gerätebetreuer-Programmen vornehmen (Siehe
"Transaktionsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.).
● Einzeln Senden: Gesamtbericht drucken / / kein gedruckter Bericht
● Rundsendung: / nur Fehlerbericht drucken / Kein gedruckter Bericht
Gesamtbericht drucken
● Empfang: Gesamtbericht drucken / nur Fehlerbericht drucken /
● Vertraulicher Empfang: / Meldungsseite Nicht drucken
Meldungsseite drucken
Nur Fehlerbericht drucken
Kein gedruckter Bericht
Der Übertragungsbericht beinhaltet das Übertragungsdatum, den Zeitpunkt des Übertragungsbeginns, den Namen
des Senders/Empfängers, die Dauer des Vorgangs, die Anzahl der Seiten und das Ergebnis.
HINWEISE
● Die Listenzählwerte werden in der Spalte "#" des Übertragungsberichts angegeben, und eine Seriennummer
erscheint in der Spalte DATEI. (Diese Nummern beziehen sich nicht auf die Übertragung.)
● Sie können einen Teil des Dokuments auch auf den Übertragungsbericht drucken. Diese Einstellung kann im
Gerätebetreuer-Programm aktiviert werden. (Siehe "Originaldruck auf Übertragungsbericht" auf Seite 8-6.)
■ Informationen, die in der Spalte ART/ANMERKUNG erscheinen
Informationen wie Art der Übertragung und Fehlertyp werden in der Spalte ART/ANMERKUNG des
Übertragungsberichts oder des Aktivitätsberichts angezeigt. Folgende Anmerkungen können angezeigt werden.
HinweisErklärung
OK
G3
ECM
SG3
WG.
KEINE ANTWORT
BESETZT
ABBRECHEN
SPEICHER VOLL
SPEICHER VOLL
ZU LANG
ORIGINALFEHLER
ZUGANGSNR. NG
KEIN RX-ABRUF
FEHLER RX-ABRUF
KEIN F-CODE-ABR.
RX-ABRUFNR. NG
F-ZG-NR. NG
FACHNR. NG
F-ABR. ZG-NR. NG
RX K. F-CODE-ABR
KEINE F-FUNK
KEIN F-CODE
PSTF.: [xxxxxx]
FEHL. xx(xxxx)
AUSWURF
Die Übertragung ist normal beendet worden.
Die Kommunikation ist im G3-Modus erfolgt.
Die Kommunikation ist im G3 ECM-Modus erfolgt.
Die Kommunikation ist im Super G3-Modus erfolgt.
Die empfangenen Daten wurden weitergeleitet.
Keine Antwort vom Empfänger.
Es war keine Übertragung möglich, da der Empfängeranschluss besetzt war.
Eine laufende Übertragung oder ein gespeicherter Übertragungsauftrag wurde abgebrochen.
Während des direkten Online-Sendens ist der Speicher voll geworden.
Während des Empfangs wurde das Speicherlimit erreicht.
Die Länge des übertragenen Dokuments überstieg 1, 5 m (59"). Deshalb war kein Empfang möglich.
Aufgrund eines Papierstaus konnte die manuelle Übertragung nicht ausgeführt werden.
Die Verbindung wurde unterbrochen, da der Zugriffscode für den Abruf falsch war.
Das abgerufene Gerät hat keine Abruffunktion.
Das andere Gerät hat den Abruf verweigert, oder Ihr Gerät hat die Verbindung während des Abrufs unterbrochen, da der
Speicher keine Daten enthielt.
Das andere Gerät hat einen F-Code-Abruf verweigert, oder Ihr Gerät hat die Verbindung während des Abrufs unterbrochen, da
das Postfach für F-Code-Abruf keine Daten enthielt.
Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da das andere Gerät eine Unteradresse für F-Code-Abruf angegeben hat, die auf
Ihrem Gerät nicht vorhanden ist.
Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da ein für eine F-Code-Übertragung falsches Passwort eingegeben wurde.
Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da die angegebene Unteradresse für ein F-Code Postfach nicht existiert.
Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da das andere Gerät ein falsches Passwort für den F-Code-Abruf gesendet hat.
Es wurde ein F-Code-Übertragungsversuch unternommen. Das andere Gerät hat jedoch kein Postfach für F-Code-Abruf.
Es wurde ein F-Code-Abrufversuch unternommen. Das andere Gerät unterstützt jedoch keine F-Code-Kommunikation.
Das andere Gerät hat aufgrund einer falschen Unteradresse oder aus einem anderen Grund eine F-Code-Übertragung
verweigert.
Daten wurden in ein vertrauliches oder Rundsende-Postfach empfangen, oder Daten wurden von einem Abruf-Postfach
gesendet.
Der Name des Postfachs wird bei [xxxxxx] angezeigt, der Typ des F-Code-Vorgangs (Rundsendeanforderungsempfang,
Abrufspeicherübertragung oder vertraulicher Empfang) wird bei angezeigt.
Die Kommunikations-Handshake-Signale oder Bildsignale waren aufgrund der Leitungsbedingungen oder aus anderen
Gründen verzerrt, und die Kommunikation war nicht erfolgreich.
Erste zwei Stellen der Kommunikationsfehlernummer: Ein Fehler-Code zwischen 00 und 31 wird angezeigt.
Letzte vier Stellen der Kommunikationsfehlernummer: Codes für Kundendiensttechniker.
Ein Teilnehmer hat ein Fax gesendet, das von der Anti-Junk-Fax-Funktion gesperrt wurde.
7-2
KOMMUNIKATIONSAKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN
Das Gerät protokolliert die letzten 99 Übertragungen (Sende- und Empfangsvorgänge). Dabei werden das Übertragungsdatum, der
Name des Senders/Empfängers, die Dauer und das Ergebnis angegeben. Sie können den Bericht automatisch ausdrucken lassen, wenn
die Anzahl der Übertragungen 99 übersteigt oder zu einem festgelegten Zeitpunkt. So können Sie die Aktivität des Geräts in
regelmäßigen Abständen prüfen.
Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt (Werkseinstellung), dass kein Bericht gedruckt wird. Wenn Sie den Bericht drucken lassen
möchten, ändern Sie die Einstellung mit dem Gerätebetreuer-Programm (Siehe "Aktivitätsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.).
HINWEISE
O
Nach dem Druck werden die Daten aus dem Speicher gelöscht. Der Bericht kann somit nur einmal gedruckt werden.
O
Welche Anmerkungen in der Spalte ART/ANMERKUNG angezeigt werden, können Sie der Tabelle "Ein
Übertragungsbericht wird ausgedruckt" auf der vorherigen Seite entnehmen.
WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND
EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD
Wenn während einer Transaktion ein Fehler auftritt, ertönt ein Warnsignal und eine Meldung wird angezeigt. Gehen Sie vor wie
in nachfolgender Tabelle beschrieben.
Meldungsfenster (Alarm)Bedeutung der MeldungMaßnahmeSeite
PAPIERKASS. x ÖFFNEN UND xxxxxxxx PAPIER EINLEGEN.
TONERKARTUSCHE WECHSELN.
xx ORIGINALE IN DOKUMENTFACH
EINLEGEN, ANSCHLIESSEND [START]
DRÜCKEN.
SP. WIRD VOLL.
GESC. DATEN SENDEN OD. VORG. ABBR.?
ABRUFEN NICHT MÖGLICH WEGEN
SPEICHERMANGEL.
MANUELLER EMPFANG IST DEAKTIVIERT,
DA SPEICHER VOLL.
Ein empfangenes Fax kann nicht
ausgedruckt werden, weil kein
passendes Papier eingelegt ist.
Toner fehlt, und das empfangene
Dokument kann nicht ausgedruckt
werden.
Während des Einscannens ist ein
Papierstau im automatischen
Originaleinzug aufgetreten.
Der Speicher wurde voll, während
das Original eingescannt wurde.
Es ist kein Abruf möglich, da der
Speicherplatz nicht ausreicht.
Manueller Empfang war nicht
möglich, da der Speicherplatz nicht
ausreicht.
Legen Sie das angegebene
Papier ein.
Wechseln Sie die
Tonerkartusche.
Legen Sie das angegebene
Original wieder ein.
Übertragen Sie nur die
bereits eingescannten
Seiten, oder brechen Sie die
gesamte Übertragung ab.
Führen Sie den Abruf nach
Beendigung der derzeit
gespeicherten Aufträge aus.
Führen Sie den manuellen
Empfang erneut aus,
nachdem die derzeit
gespeicherten Aufträge
ausgeführt wurden.
Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb), Seite 2-2.
Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb), Seite 2-16.
"AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUG
VERWENDEN", Seite 1-7.
"Sendeaufträge speichern
(Speicherübertragung)",
Seite 2-7.
7
"Abruf Läuft", Seite 3-12.
_
xxxxVERKLEIDUNG SCHLIESSEN.
ORIGINALEINZUG SCHLIESSEN.
UNTERE LINKE VERKLEIDUNG SCHLIESSEN.
KUNDENDIENST RUFEN. CODE:xx-xx
Die angegebene Abdeckung ist
geöffnet.
Die Selbstdiagnosefunktion ist aktiv
und hat den Vorgang automatisch
abgebrochen. Ein Fehlercode wird in
xx-xx angezeigt.
Schließen Sie die
angegebene Abdeckung.
Schalten Sie das Gerät kurz
aus und wieder ein. Wenn
die Meldung weiterhin
angezeigt wird, wenden Sie
sich an Ihren Händler.
_
_
7-3
PROBLEME UND LÖSUNGEN
Wenn Sie auf ein Problem mit der Faxfunktion stoßen, gehen Sie zuerst folgende Tabelle durch. Wenn das Problem
weiter besteht, lesen Sie bitte Kapitel 6 im Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb).
ProblemÜberprüfungLösungSeite
Das Gerät funktioniert nicht.
Ist der Hauptschalter eingeschaltet?Schalten Sie den Hauptschalter ein._
Es kann nicht gewählt
werden.
Das Empfanggerät empfängt
Ihr Fax nicht.
Beim Empfänger wird eine
leere Seite ausgegeben.
Das übertragene Bild ist
verzerrt.
Die Übertragung findet nicht
zur festgelegten Zeit statt.
Ist die Telefonleitung richtig angeschlossen?Prüfen Sie die Anschlüsse."Leitungsanschluss", Seite 0-4.
Ist der Faxnetzschalter eingeschaltet?Schalten Sie das Gerät ein.Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb), Seite 1-16.
Wurde das Gerät in den Faxmodus gesetzt?Drücken Sie die Taste [DOKUMENT
SENDEN], um das Gerät in den
Faxmodus zu setzen.
Ist im Empfangsgerät Papier eingelegt?
Unterstützt das Empfangsgerät eine G3-
Übertragung?
Stimmen die Unteradresse und der
Zugangscode?
Ist das Empfangsgerät empfangsbereit?
Wurde das Originalformat richtig erkannt?Prüfen Sie die übertragbaren
Wurde das Original richtig eingescannt?Vergewissern Sie sich, dass die
Wurde das Thermopapier beim
Empfangsgerät richtig eingelegt?
Kam es aufgrund eines Gewitters oder aus
anderen Gründen zu Leitungsstörungen?
Wurden die Auflösung und Belichtung richtig
eingestellt?
Wurde die Uhr im Gerät richtig eingestellt?Stellen Sie die Uhr richtig.Bedienungshandbuch
Fragen Sie beim Bediener des
Empfangsgeräts nach.
Formate.
richtige Seite des Originals
eingescannt wurde.
Fragen Sie beim Bediener des
anderen Geräts nach.
Wiederholen Sie die Übertragung.
Prüfen Sie die Einstellungen für
Auflösung und Belichtung.
"GRUNDLEGENDE
VORGEHENSWEISE ZUM
SENDEN VON FAXEN", Seite 2-2.
_
"FORMAT EINES
EINGELEGTEN ORIGINALS
PRÜFEN", Seite 1-8.
"DOKUMENT EINLEGEN",
Seite 1-7.
_
_
"AUFLÖSUNG UND
BELICHTUNGSEINSTELLUNG
EN AUSWÄHLEN", Seiten 1-10
und 1-11.
(allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb), Seite 2-12.
7-4
PROBLEME UND LÖSUNGEN
ProblemÜberprüfungLösungSeite
Nach dem Empfang erfolgt
kein Ausdruck.
Die empfangene Seite ist
leer.
Das empfangene Bild ist zu
blass.
Das empfangene Bild ist
verzerrt.
Auf dem gesendeten Bild
sind weiße oder schwarze
Linien zu sehen.
Über den Lautsprecher ist
kein Wählton hörbar.
Es ist kein Rufzeichen hörbar. Wurde der Rufton abgeschaltet?Setzen Sie die Ruftonlautstärke auf
Erscheint in der Anzeige eine Meldung, dass
Toner oder Papier fehlt? (Kein Druck möglich.)
Wurde im Sendergerät die falsche Seite des
Originals eingescannt?
Ist das Original zu blass?Bitten Sie den anderen Teilnehmer,
Kam es aufgrund eines Gewitters oder aus
anderen Gründen zu Leitungsstörungen?
Ist das Vorlagenglas verschmutzt?Säubern Sie das Vorlagenglas.Bedienungshandbuch
Ist die Lautstärke zu leise eingestellt?Setzen Sie die Lautstärke des
Führen Sie die Anweisungen der
angezeigten Meldung aus. Der
Druckvorgang wird automatisch
gestartet.
Fragen Sie beim Bediener des
Sendegeräts nach.
das Dokument mit einer geeigneten
Belichtungseinstellung erneut zu
senden.
Bitten Sie den anderen Teilnehmer,
das Dokument erneut zu senden.
Lautsprechers auf "mittel" oder "laut".
"leise", "mittel" oder "laut".
"WENN EIN ALARMTON
ERKLINGT UND EINE
WARNMELDUNG ANGEZEIGT
WIRD", Seite 7-3.
(allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb), Seite 6-2.
"LautsprecherlautstärkeEinstellung", Seite 8-6.
"LautsprecherlautstärkeEinstellung", Seite 8-6.
_
_
_
7-5
7
KAPITEL 8
GERÄTEBETREUER-
PROGRAMME
In diesem Kapitel werden die Gerätebetreuer-Programme erläutert, die
vom Gerätebetreuer verwendet werden, um bestimmte Funktionen und
Einstellungen individuell an die Gebrauchsgewohnheiten des Benutzers
anzupassen.
In diesem Kapitel werden die Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktionen des Geräts beschrieben.
Gerätebetreuer-Programme, die mit dem allgemeinen Gebrauch des Geräts zusammenhängen, werden im
Handbuch für Gerätebetreuer beschrieben.
HINWEIS
Möglicherweise können Sie nicht alle Programme in der Liste der Gerätebetreuer-Programme nutzen. Welche
Programme Sie nutzen können, ist von den auf Ihrem Gerät installierten Peripheriegeräten abhängig.
Absender-tasten
Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein
Anzahl angezeigter Dateinamen/Objekttasten
einstellen
Ausgangseinstellung Auflösung
Ton bei Scan fertig
Standard-belichtungseinstellungen
8-4
8-4
8-4
8-4
8-4
8-5
8-5
Einstellungen für Fax senden
Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung
Drehen bei Senden - Einstellung
Seitenzahl bei Empfänger drucken
Anruftimer bei Speicherversand
Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen
Direktes Online-Senden
Neuversuch bei besetzter Leitung
Neuversuch bei Kommunikationsfehler
8-7
8-7
8-7
8-8
8-8
8-8
8-8
8-8
FAX-EINSTELLUNGEN
Fax-Standardeinstellungen
Eigene Fax-nummer und Namen eingeben
Auto-Wake-Up-Druck
Pause einstellen
Lautsprecherlautstärke-Einstellung
Originaldruck auf Übertragungsbericht
Remote-Empfangsnummer einstellen (nur bei
angeschlossenem Nebenstellentelefon)
Transaktionsbericht drucken - Einstellung
Aktivitätsbericht drucken - Einstellung
ECM (Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn es
sich bei dem anderen Gerät um ein G3-Gerät
handelt, das ECM unterstützt.)
Amtsholung
8-5
8-5
8-6
8-6
8-6
8-6
8-6
8-6
8-7
8-7
Einstellungen für Faxempfang
Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung
Anz. der Rufe bei Auto-Empfang
Duplexempfang - Einstellung
Druckstil einstellen
Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen
Fax-Ausgabefach-Einstellung
Anti-Junk-Fax-Einstellung
Sicherheit Fax-Abruf
Abrufsicherheit einstellen
Zugangscode einstellen
Maximale Anzahl Abrufe für öffentliches Fach
8-9
8-9
8-9
8-9
8-9
8-9
8-10
8-10
8-10
8-11
8-2
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
KOPIE
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
AUFTRAGSSTATUS
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
SENDERSTEUERUNG
LISTENDRUCK
FAXDATEN-
EMPF/WEITERLE
STANDARD-
EINSTELLUNGEN
GERÄTEBETREUERCODE
KOPIER-
EINSTELLUNGEN
DOK.-ABLAGE-
EINSTELLUNG
KONTROLLE
GERÄTE-
STEUERUNG
BILDSENDE-
EINSTELLUNGEN
VERWALTUNG
BETRIEBSEINSTELLUNGEN
FAX-EINSTELLUNGEN
I-FAX-EINSTELLUNGEN
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN
Führen Sie nachfolgend beschriebene Schritte aus, um die Einstellungen in den Gerätebetreuer-Programmen zu konfigurieren.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN].
Drücken Sie die Taste
4
[BILDSENDE-EINSTELLUNGEN].
Berühren Sie die Taste
2
[GERÄTEBETREUER-PROGRAMME].
Benutzen Sie zum Eingeben des fünfstelligen
3
Gerätebetreuer-Codes die Zifferntasten.
Zu den Standardeinstellungen ab
Werk des Gerätebetreuer-Codes
siehe Seite 2 im Handbuch für
Gerätebetreuer.
Berühren Sie die Taste [BETRIEBSEINSTELLUNGEN]
5
oder die Taste [FAX-EINSTELLUNGEN], um die
Gerätebetreuer-Programme anzuzeigen.
Wählen Sie das gewünschte Programm aus
6
und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Auf Seite 8-2 finden Sie die Programme, die ausgewählt werden können.
Die Einstellungen für jedes einzelne Programme werden auf den
folgenden Seiten erklärt.
Drücken Sie die Taste [CA], um das
7
Programm zu beenden.
Q Zusätzliche Erklärung zur Gerätebetreuung für Gerätebetreuer-Programme.
A
B
ADie Bezeichnung der Programmkategorie oder ein bestimmtes Thema, das eingestellt werden kann, wird auf der Sensortaste angezeigt
. Das angezeigte Thema wird durch Berühren der Taste ausgewählt.
BKontrollkästchen sind Sensortasten, die den Status der Auswahl anzeigen. Ein Kästchen mit einem Häkchen zeigt an, dass die Funktion
"an" (aktiviert) ist und ein Kontrollkästchen ohne Häkchen zeigt an, dass die Funktion "aus" (deaktiviert) ist. Der An/Aus-Status ändert
sich bei jedem Berühren des Kontrollkästchens.
CWenn die Einstellungen auf folgenden Fenstern weitergehen, berühren Sie die Tasten und , um sich in den Fenstern hin- und
herzubewegen. Wenn Sie zur Auswahl der Kategorie zurückkehren möchten, berühren Sie die Taste [OK].
DDer aktuell eingestellte Zahlenwert wird angezeigt.
EZahlenwerte können durch Berühren der Taste und eingestellt werden.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
BETRIEBSEINSTELLUNGE
EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE
NAECHSTE ADDRESSE MUSS
RUNDSPRUCHADR. SEIN
AUSGANGSEINSTELLUNG AUFLÖSUNG
EINST.DER ANZ.ANGEZEIGTER DIR-
EKTADRESSEN-/ABSENDER-TASTEN
ANZAHL ANGEZEIGTER DATEI-
NAMEN/OBJEKTTASTEN EINSTELLEN
Diese Tasten und diese Anzeige sind
auf Einstellfenstern verfügbar, die die
Eingabe von Zahlenwerten erfordern.
OK
1/2
6
6
C
15
(1~15)
8
DE
8-3
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
Hier werden die Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktionen des Geräts beschrieben.
Gerätebetreuer-Programme, die mit dem allgemeinen Gebrauch des Geräts und dem Kopierbetrieb zusammenhängen, werden im Handbuch für
Gerätebetreuer beschrieben. Programme, die mit den Drucker- und Netzwerkscannerfunktionen zusammenhängen, finden Sie in den
entsprechenden Handbüchern.
HINWEIS
Mit den Gerätebetreuer-Programmen vorgenommene Einstellungen können ausgedruckt und dann überprüft werden (Seite 8-11).
Sie können die Anfangsanzeige auswählen, die angezeigt wird,
wenn Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] drücken, um in den
Faxmodus zu wechseln, oder wenn Sie im Faxmodus die Taste [CA]
drücken. Normalerweise ist die Anfangsanzeige auf das Fenster
Parametereinstellungen eingestellt (Seite 1-4).
O
[ADRESSBUCH] (ABC)
O
[ADRESSBUCH] (Gruppe)
O
[FAX]
O
[E-MAIL/FTP] (wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist)
O
[INTERNET-FAX] (wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist)
Wenn Adressbuch (ABC oder Gruppe) ausgewählt wird, wird der
ausgewählte Index dieses Adressbuchs (Seite 1-5) als
Anfangsbildschirm eingestellt.
Wenn [AUTOMATISCH ZUM KOPIER-MODUSBILDSCHIRM
UMSCH.] ausgewählt ist, wechselt die Anzeige automatisch zum
Kopiermodusbildschirm, wenn im Fax/Bildsendemodus 20
Sekunden lang keine Einstellung vorgenommen wird.
Die Anzahl der Zielwahltasten, die in jedem Adressbuchfenster
angezeigt wird, lässt sich von 6 (normale Einstellung) auf 8 oder
12 ändern.
Berühren Sie 6, 8 oder 12, um die gewünschte Anzahl
auszuwählen.
(Wenn die Netzwerkscanneroption installiert wurde, können Sie
6 und 9 auswählen.)
HINWEIS
Für den Tastennamen, der auf den einzelnen Zielwahltasten
angezeigt wird, können max. 18 Zeichen angezeigt werden, wenn
die Anzahl der angezeigten Zielwahltasten auf 6 oder 8 eingestellt
ist. Max. 10 Zeichen können angezeigt werden, wenn die Anzahl
der angezeigten Zielwahltasten auf 9 oder 12 eingestellt ist.
Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein
Sie können auswählen, ob die Taste [NÄCHSTE ADR.] gedrückt
werden muss, bevor bei einer Rundsendung das nächste Ziel
eingegeben wird (Seite 3-2). Normalerweise ist das Gerät so
eingestellt, dass die Taste [NÄCHSTE ADR.] nur dann berührt
werden muss, wenn Sie mit den Zifferntasten eine komplette
Faxnummer hinter einer anderen kompletten Faxnummer eingeben.
Beispiel: Normale Einstellung (Werkseinstellung)
XXXX NÄCHSTE ADR. Zielwahl NÄCHSTE ADR. Zielwahl
Wählen Sie
Nicht erforderlichNicht erforderlich
XXXX
Wählen SieWählen Sie
NÄCHSTE ADR.
Muss gedrückt werden.
Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, ist die Taste [NÄCHSTE
ADR.], im Gegensatz zum obenstehenden Beispiel, erforderlich.
Selbst wenn das als nächstes einzugebende Ziel eine
Zielwahltaste ist, muss die Taste [NÄCHSTE ADR.] berührt
werden, bevor die Zielwahltaste eingegeben werden kann. Wenn
ein Benutzer versucht, das nächste Ziel einzugeben, ohne die
Taste [NÄCHSTE ADR.] zu drücken, ertönt ein Alarmsignal.
Mit diesem Programm können Sie die Anzahl angezeigter
Dateinamen/Objekttasten einstellen, die auf dem Bildschirm
angezeigt werden sollen, einstellen. Die Anzahl der Tasten kann
auf 3 oder 6 eingestellt werden.
Berühren Sie 3 oder 6, um die gewünschte Anzahl auszuwählen.
Ausgangseinstellung Auflösung
Dieses Programm wird dazu benutzt, die standardmäßige
Auflösung im Faxmodus einzustellen. Berühren Sie die Taste
[FAX] und ändern Sie dann die Einstellung von "STANDARD"
auf "FEIN", "SUPERFEIN" oder "ULTRAFEIN". Es kann auch
"HALBTON" ausgewählt werden. "STANDARD" ist
normalerweise als Anfangsauflösungseinstellung ausgewählt.
Wenn Sie HALBTON für die ausgewählte Auflösungseinstellung
auswählen möchten, berühren Sie die Taste [HALBTON], um
sie zu markieren.
Wählen Sie [ANWEND. D. AUFLÖSUNGSEINST. BEIM SPEICH.],
um die Auflösungseinstellung eines gespeicherten Faxdokuments
zu verwenden, wenn Sie ein Dokument erneut senden.
8-4
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
Ton bei Scan fertig
Sie können auswählen, ob nach erfolgtem
Scanvorgang bei der Scannereinheit ein Signalton
ertönen soll.
Normalerweise ertönt ein Signalton.
Sie können die Lautstärke des Signaltons auf
"Laut" oder "Leise" einstellen.
Standard-belichtungseinstellungen
Mit diesem Programm können Sie die
Standardbelichtung für das Einscannen von
Originalen im Fax/Bildsendemodus und für das
Scannen mit Speichern im Modus
Dokumentenablage einstellen.
Das Programm ist ursprünglich auf "AUTO"
eingestellt. Wenn es auf "MANUELL" eingestellt
wird, kann die Belichtung in fünf Stufen eingestellt
werden. Stufe 1 ist die hellste Stufe und Stufe 5 ist
die dunkelste Stufe.
FAX-EINSTELLUNGEN
Q Fax-Standardeinstellungen
Die Fax-Standardeinstellungen können Sie je nach
Ihren Fax-Bedürfnissen abändern.
Es gibt folgende "Fax-Standardeinstellungen":
O Eigene Fax-nummer und Namen eingeben
O Auto-Wake-Up-Druck
O Pause einstellen
O Lautsprecherlautstärke-Einstellung
O Originaldruck auf Übertragungsbericht
O Remote-Empfangsnummer einstellen (nur bei
angeschlossenem Nebenstellentelefon)
O Transaktionsbericht drucken - Einstellung
O Aktivitätsbericht drucken - Einstellung
O ECM (Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn
es sich bei dem anderen Gerät um ein G3-Gerät
handelt, das ECM unterstützt.)
O Amtsholung
Eigene Fax-nummer und Namen eingeben
Verwenden Sie diese Einstellung, um die
Faxnummer des Geräts und den Namen des
Benutzers einzugeben. Der eingegebene Name
und die Nummer werden oben auf jeder
übertragenen Faxseite aufgedruckt. Die Nummer
wird auch als Zugangscode benutzt, wenn ein
Abrufempfang durchgeführt wird (Siehe
"ABRUFFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-13.).
Berühren Sie die Taste [NAME] und geben
1
Sie den Namen ein.
Das Fenster zur Eingabe des Namens wird
angezeigt.
Es können max. 20 Zeichen für den Namen
eingegeben werden. Mehr Informationen über das
Eingeben von Zeichen finden Sie auf Seite 7-26 im
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb)".
Berühren Sie die Taste [FAX-Nr:] und
2
geben Sie die Fax-Nummer ein.
Geben Sie über die Zifferntasten die bis zu
20-stellige Nummer ein.
Drücken Sie die Taste "" um ein "+" einzugeben.
Berühren Sie die Taste [PAUSE], um einen
Bindestrich einzugeben. Berühren Sie die Taste
[LEER], um eine Leerstelle einzugeben.
Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C]
und geben Sie die richtige Ziffer ein.
HINWEIS
Wenn ein Bindestrich eingegeben wird, wird er bei
der Übertragung zu einem Leerzeichen umgeändert.
Berühren Sie die Taste [OK].
3
Sie gelangen wieder zum Fenster EIGENE
NUMMER UND NAMEN EINGEBEN. Die von
Ihnen eingegebene Nummer wird angezeigt.
Überprüfen Sie, ob es die richtige Nummer ist.
Auto-Wake-Up-Druck
Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob
das Gerät bei ausgeschaltetem Faxschalter
antworten soll, wenn ein Fax empfangen wird
(Hauptschalter ist eingeschaltet).
Normalerweise ist Auto-Wake-Up-Druck aktiviert.
Das Gerät wird also automatisch aktiviert und
druckt das empfangene Fax aus. Wenn Sie diese
Einstellung deaktivieren, werden empfangene
Faxe erst ausgedruckt, nachdem der Faxschalter
eingeschaltet wurde.
8
8-5
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
Pause einstellen
Mit dieser Einstellung wählen Sie die Dauer der Pausen, die in
den Zielfaxnummern eingefügt werden. Normalerweise sind 2
Sekunden eingestellt. Das bedeutet, dass beim Wählen oder
Speichern einer Faxnummer bei jedem Berühren der Taste
[PAUSE] eine Pause von 2 Sekunden Dauer eingefügt wird.
Die Dauer der Pause kann auf jede beliebe Sekundendauer von
1 bis 15 eingestellt werden.
Lautsprecherlautstärke-Einstellung
Mit diesem Programm können Sie die Lautstärke der fünf
folgenden Töne einstellen, die über den Lautsprecher
übertragen werden. 1. Lautsprecher 2. Klingellautstärke 3.
Leitungsüberwachung 4. Fax-Empfangssignal 5. Signal f.
Fehler b. Faxübertragung.
Wenn Sie die Lautstärke ändern möchten, berühren Sie die
gewünschte Lautstärke-Taste. Die Werkseinstellungen variieren
mit den Zielländern.
Originaldruck auf Übertragungsbericht
Mit diesem Programm können Sie einen Teil der ersten Seite
des Faxes auf dem Übertragungsbericht ausdrucken. Dieses
Programm wird in Verbindung mit den Einstellungen zum
Übertragungsbericht drucken (rechts) verwendet und ist nicht
aktiv, wenn das Drucken eines Übertragungsberichts
deaktiviert ist.
Das Programm ist normalerweise so eingestellt, dass ein Teil
des Faxes auf dem Übertragungsbericht mit ausgedruckt wird,
wenn eine Übertragung fehlerhaft war.
Transaktionsbericht drucken - Einstellung
Mit diesem Programm wählen Sie die Bedingungen für den
Ausdruck von Übertragungsberichten aus. Die Bedingungen
werden separat für normale Übertragung, Rundesenden,
Empfang und vertraulichen Empfang eingestellt.
EINZELN SENDENRUNDSENDUNG
GESAMTBERICHT DRUCKEN
NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN
KEIN GEDRUCKTER BERICHT
GESAMTBERICHT DRUCKEN
NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN
KEIN GEDRUCKTER BERICHT
Berühren Sie die Taste , um die nächsten beiden
Einstellungen anzuzeigen. Wählen Sie die Druckbedingungen
für Empfang und vertraulichen Empfang.
EMPFANGEN
GESAMTBERICHT DRUCKEN
NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN
KEIN GEDRUCKTER BERICHT
VERTRAULICHER EMPFANG
MELDUNGSSEITE DRUCKEN
MELDUNGSSEITE NICHT DRUCKEN
Die normalen Einstellungen werden oben grau dargestellt.
Aktivitätsbericht drucken - Einstellung
Mit diesem Programm können Sie den Aktivitätsbericht, der im Speicher des
Geräts gespeichert ist, in regelmäßigen Abständen ausdrucken.
Sie können entweder den Bericht automatisch ausdrucken lassen, wenn die
Anzahl der gespeicherten Transaktionen mehr als 99 beträgt, oder den Bericht
täglich zu einer bestimmten Zeit ausdrucken lassen (nur einmal pro Tag).
Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt, dass kein Bericht gedruckt wird.
Wählen Sie "AUTO-AUSDRUCK BEI VOLLEM SPEICHER", um den Bericht
automatisch auszudrucken, wenn die Anzahl der gespeicherten Transaktionen
(alle Übertragungs- und Empfangsvorgänge) mehr als 99 beträgt.
Wenn der Bericht automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt gedruckt
werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "AUSDRUCK TÄGLICH ZUR
ANGEGEBENEN ZEIT", und wählen Sie die Zeit dann mit den daraufhin
angezeigten Tasten "STUNDE" und "MINUTE" aus.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
AKTIVITÄTSBERICHT DRUCKEN - EINSTELLUNG
OK
Remote-Empfangsnummer einstellen
(nur bei angeschlossenem Nebenstellentelefon)
Der Faxempfang kann von einem an das Gerät
angeschlossenen Nebenstellentelefon aus aktiviert werden,
indem eine einstellige Nummer eingegeben und am Telefon
zweimal "
" gedrückt wird. Diese Nummer (zwischen "0" und
"9") bezeichnet man als Remote-Empfangsnummer.
Normalerweise ist sie auf "5" eingestellt.
8-6
AUTO-AUSDRUCK BEI
VOLLEM SPEICHER
AUSDRUCK TÄGLICH ZUR
ANGEGEBENEN ZEIT
STUNDEMINUTE
1301
Berühren Sie die Tasten "STUNDE" und "MINUTE", und stellen
Sie dann die Uhrzeit ein, indem Sie die Tasten
und
berühren. Stellen Sie die Minuten auf die gleiche Weise ein.
Berühren Sie abschließend die Taste [OK].
HINWEISE
O
Wenn Sie nur die Einstellung "AUSDRUCK TÄGLICH ZUR
ANGEGEBENEN ZEIT" wählen und die Anzahl der Transaktionen
bereits vor diesem Zeitpunkt 99 erreicht, löscht jede neue Transaktion
die älteste Transaktion (die älteste Transaktion wird nicht gedruckt).
O
Der Aktivitätsbericht kann auch auf Anfrage ausgedruckt werden (Siehe
"EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN" auf Seite 8-11.).
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
ECM
(Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn es sich bei
dem anderen Gerät um ein G3-Gerät handelt, das
ECM unterstützt.)
Ein übertragenes Faxbild kann aufgrund schlechter
Leitungsbedingungen verzerrt ausgegeben werden. Wenn
die Funktion ECM (Fehlerkorrekturmodus) aktiviert ist,
werden verzerrte Seiten automatisch erneut übertragen.
Diese Einstellung ist anfänglich aktiviert. Wenn sie
deaktiviert ist, werden die verzerrten Bilder ohne Korrektur
übertragen.
HINWEIS
Wenn das andere Gerät Super G3 unterstützt, wird ECM
stets, unabhängig von der Einstellung, ausgeführt.
Amtsholung
Dieses Programm kann auch in Deutsch aktiviert werden.
Hiermit lassen sich Faxe standardmäßig zu einem externen
Anschluß umleiten, wenn das Gerät an eine
Nebenstellenanlage angeschlossen ist. Normalerweise ist
das Programm nicht aktiviert. Zum Aktivieren des
Programms berühren Sie das Kontrollkästchen
AMTSHOLUNG, damit ein Häkchen angezeigt wird. Wählen
Sie dann durch Berühren der Taste "FLASH" oder "ID" das
Amtsholungsverfahren aus.
Wenn Sie durch Abheben des Hörers ein Amt holen, wählen
Sie "FLASH" aus. Wenn Sie durch Wählen einer Nummer
ein Amt holen, wählen Sie "ID" aus. Geben Sie bei Auswahl
von "ID" die Nummer ein, die zur Amtsholung gewählt
werden muß (max. 3 Stellen). Berühren Sie dazu die
Eingabekästchen für die jeweiligen Stellen, und geben Sie
VW
mit Hilfe der Tasten [
entsprechenden Werte ein. Beginnen Sie dabei mit dem
linken Kästchen. Im linken Kästchen kann ein Wert
zwischen 0 und 9 eingegeben werden. Im mittleren und
rechten Kästchen kann ein Wert zwischen 0 und 9 oder "-"
eingegeben werden. Bei einer zweistelligen
Amtsholungsnummer geben Sie im rechten Kästchen "-"
ein, bei einer einstelligen Amtsholungsnummer geben Sie
im mittleren und rechten Kästchen "-" ein. Wenn
AMTSHOLUNG aktiviert ist, wird die Taste "R" auf dem
Basisbildschirm des Faxmodus angezeigt. Berühren Sie
diese Taste, um zur Faxübertragung innerhalb Ihrer
Nebenstellenanlage umzuschalten. Die Taste "R" wird auch
auf den Bildschirmen zum "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN"
(Siete 6-3) und des Gerätebetreuer-Programms
"Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen" (Siete
8-9) angezeigt. Wenn Sie auf einem dieser Bildschirme eine
Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage speichern,
berühren Sie erst die Taste "R", bevor Sie die Nummer
eingeben, um die Faxübertragung beim Wählen der
Nummer automatisch an die Nebenstellenanlage
weiterzuleiten
.
] in den jeweiligen Kästchen die
Q Einstellungen für Fax senden
Die Fax-Standardeinstellungen können bei Bedarf auf die
Anforderungen beim Faxen abgestimmt werden.
Es gibt folgende Einstellungen für Fax senden:
Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung
O
Drehen bei Senden - Einstellung
O
Seitenzahl bei Empfänger drucken
O
Anruftimer bei Speicherversand
O
Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen
O
Direktes Online-Senden
O
Neuversuch bei besetzter Leitung
O
Neuversuch bei Kommunikationsfehler
O
Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung
Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob ein
gesendetes Dokument auf das Format des Druckpapiers
beim anderen Gerät verkleinert werden soll. Normalerweise
ist die automatische Verkleinerung aktiviert. Wenn die
Einstellung deaktiviert ist, werden Dokumente im
Originalformat übertragen. Da das Format nicht auf das
Format des Empfangspapiers abgestimmt ist, kann es
passieren, dass ein Teil des empfangenen Dokuments
abgeschnitten wird.
Drehen bei Senden - Einstellung
Beim Senden eines Dokuments können Sie mit Hilfe dieser
Einstellung vertikal ausgerichtete Dokumente im Format A4
(8-1/2" x 11") in horizontale Ausrichtung (A4R (8-1/2" x
11"R)) oder Dokumente im Format B5R oder A5R (5-1/2" x
8-1/2R") in das Format B5 oder A5 (5-1/2" x 8-1/2") drehen.
Diese Einstellung ist normalerweise aktiviert, und die
Dokumente werden nach links gedreht. (Dokumente im
Format A4R (8-1/2" x 11" R) werden nicht gedreht).
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
DREHEN BEI SENDEN - EINSTELLUNG
ORIGINALSATZ
A4
B5R
A5R
SENDERICHTUNG
A4R
B5
B5
A5
OK
Die Dreheinstellungen können für die verschiedenen
Dokumentformate getrennt eingerichtet werden. Wenn Sie
eine Dreheinstellung deaktivieren möchten, berühren Sie
das Kontrollkästchen der entsprechenden Einstellung, um
das Häkchen zu löschen.
Seitenzahl bei Empfänger drucken
Mit dieser sEinstellung können Sie auswählen, ob die
Seitenzahlen vom Empfangsgerät oben auf den Faxseiten
aufgedruckt werden sollen. In der normalen Einstellung
werden die Seitenzahlen gedruckt.
8
8-7
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
Anruftimer bei Speicherversand
Wenn Sie ein Fax automatisch senden (Siehe
Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)"
auf Seite 2-7.), können Sie mit dieser Einstellung
wählen, wie lange das Gerät warten soll, bis die
Verbindung getrennt wird, wenn das andere Gerät
nicht auf den Rufton Ihres Geräts antwortet. Wenn
das andere Gerät innerhalb dieser festgelegten Zeit
nicht antwortet, trennt Ihr Gerät automatisch die
Verbindung. Zeitauswahl: 30 Sekunden, 45
Sekunden und 60 Sekunden. Normalerweise sind
hier 45 Sekunden eingestellt.
Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen
Mit dieser Einstellung können Sie die Position
(innerhalb oder außerhalb des Originalbildes) für
den Druck von Sendernamen und Nummer oben
auf jeder von Ihnen übertragenen Faxseite
auswählen. Normalerweise ist AUSSERHALB DES
ORIGINALBILDES ausgewählt. Wenn Ihr Name
und Ihre Nummer innerhalb des Originalbildes
gedruckt werden soll, wählen Sie INNERHALB
DES ORIGINALBILDES aus. Ausführliche
Informationen zur Position der einzelnen
Einstellungen finden Sie unter "Position der
Absenderinformation" auf Seite 3-11.
Direktes Online-Senden
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, ruft das Gerät
das andere Gerät an und startet die Übertragung
des Dokuments, sobald die erste Seite
eingescannt ist. Die Übertragung findet so bereits
statt, während die weiteren Seiten eingescannt
werden. Normalerweise ist diese Einstellung
aktiviert.
Wenn Sie die Einstellung deaktivieren, wird die
Übertragung erst gestartet, nachdem alle Seiten
des Dokuments eingescannt worden sind.
Beachten Sie, dass diese Einstellung nicht für eine
manuelle Übertragung gilt. (Siehe "Sendeaufträge
speichern (Speicherübertragung)" auf Seite 2-7.)
Neuversuch bei besetzter Leitung
Mit diesem Programm können Sie die Anzahl der
Neuversuche einstellen und den Zeitraum zwischen den
Neuversuchen, wenn eine Übertragung aufgrund einer
besetzten Leitung oder aus anderen Gründen nicht
erfolgreich ausgeführt werden konnte.
Normalerweise ist das Gerät auf 2 Neuversuche in
Abständen von 3 Minuten eingestellt.
Die Anzahl der Neuversuche kann beliebig von 1 bis 10
eingestellt werden und der Zeitraum zwischen den
Versuchen kann auf eine beliebige Anzahl von Minuten
von 1 bis 15 eingestellt werden.
Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wählen
Sie [WAHLWIEDERHOLUNG AUSSCHALTEN].
HINWEIS
Das Gerät unternimmt bei manueller Übertragung
jedoch keine Neuversuche, selbst wenn diese
Einstellung aktiviert ist.
Neuversuch bei Kommunikationsfehler
Beim Senden eines Dokuments können Sie mit dieser
Einstellung auswählen, ob das Gerät den Anruf erneut
versucht, wenn aufgrund von Leitungsstörungen ein
Übertragungsfehler aufgetreten ist.
Normalerweise ist das Gerät auf 1 Neuversuch in
Abständen von 3 Minuten eingestellt*
Die Anzahl der Neuversuche kann auf nur einmal
2
eingestellt werden*
den Versuchen kann auf eine beliebige
Minutenanzahl zwischen 1 und 15 Minuten
eingestellt werden. Wenn Sie möchten, dass keine
Neuversuche durchgeführt werden, wählen Sie
[WAHLWIEDERHOLUNG AUSSCHALTEN].
*1. Beachten Sie bitte, dass in Großbritannien und
Nordirland der Abstand zwischen den Neuversuchen
auf 1 Minute eingestellt werden kann.
*2. Beachten Sie bitte, dass in Großbritannien und
Nordirland die Anzahl der Neuversuche auf eine
beliebige Anzahl zwischen 1 und 5 eingestellt
werden kann.
, und der Zeitraum zwischen
1
.
8-8
HINWEIS
Das Gerät unternimmt bei manueller Übertragung
jedoch keine Neuversuche, selbst wenn diese
Einstellung aktiviert ist.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
Q Einstellungen für Faxempfang
Mit Hilfe der Faxempfangseinstellungen können Sie bestimmte
Parameter einstellen, um Faxe gemäß Ihren Anforderungen
empfangen zu können.
Welche Einstellungen möglich sind, hängt davon ab, welche
Peripheriegeräte installiert sind.
Es gibt folgende "Einstellungen für Faxempfang":
Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung
O
Anz. der Rufe bei Auto-Empfang
O
Duplexempfang - Einstellung
O
Druckstil einstellen
O
Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen
O
Fax-Ausgabefach-Einstellung
O
Anti-Junk-Fax-Einstellung
O
Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung
Wenn Sie ein Fax empfangen, das Namen und Nummer des
Absenders enthält, ist das empfangene Bild etwas größer als
das Standardformat*. Mit dieser Einstellung können Sie
auswählen, ob das empfangene Dokument vor dem Ausdruck
automatisch verkleinert werden soll, damit es an das
Standardformat angepasst wird. Normalerweise ist die
automatische Verkleinerung aktiviert.
HINWEIS
Wenn die Funktion Auto-Verkleinerung bei Empfang deaktiviert
ist, wird ein Dokument, das größer als das Originalformat ist,
abgeschnitten. Das Druckbild ist jedoch klarer, da es im selben
Format wie das Original gedruckt wird.
Duplexempfang - Einstellung
Sie können diese Einstellung verwenden, um auszuwählen, ob
die empfangenen Dokumente beidseitig ausgedruckt werden
sollen. Normalerweise ist diese Einstellung deaktiviert. Bei
Aktivierung werden die empfangenen Dokumente auf die
Vorder- und Rückseite des Papiers gedruckt, wenn das
empfangene Dokument aus mindestens zwei Seiten im
gleichen Papierformat besteht.
Druckstil einstellen
Diese Einstellung bestimmt die Auswahlbedingungen für Papier
beim Drucken der empfangenen Dokumente. Sie haben die
Wahl aus folgenden drei Bedingungen. Normalerweise ist
AUTOMATISCHE GROESSENEINSTELLUNG ausgewählt.
DRUCK VOLLE GROESSE (KEIN ABSCHNEIDEN)
O
Das empfangene Faxdokument wird im Originalformat
ausgedruckt (ohne dass es auf verschiedene Blätter
aufgeteilt wird). Wenn kein Papier im selben Format oder in
einem größeren Format eingelegt ist, wird das Fax im
Speicher empfangen und erst ausgedruckt, wenn Papier im
passenden Format eingelegt wird.
O DRUCK VOLLE GROESSE (ABSCHNEIDEN)
Jedes empfangene Bild wird in der tatsächlichen Größe
gedruckt. Bei Bedarf wird das Bild auf mehrere Blatt Papier
aufgeteilt.
O AUTOMATISCHE GìROESSENEINSTELLUNG
Jedes empfangene Bild wird nach Möglichkeit in der
tatsächlichen Größe gedruckt. Falls dies nicht möglich ist,
wird das Bild vor dem Druck automatisch verkleinert.
*Standardformate sind z.B. A4 und B5 (8-1/2" x 11" und
8-1/2" x 5-1/2").
Anz. der Rufe bei Auto-Empfang
Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der Rufzeichen
auswählen, nach denen das Gerät automatisch einen Anruf
beantwortet und den Faxempfang startet, wenn automatischer
Empfang eingestellt ist. (Siehe "FAXEMPFANG" auf Seite 2-9.)
Normalerweise ist das Gerät auf "2" eingestellt.
Anzahl der Rufzeichen, die auf eine beliebige Zahl von 0 bis 9
eingestellt werden kann.
HINWEIS
Wenn Sie für die Anzahl der Rufzeichen "0" auswählen, startet
das Gerät den Faxempfang im automatischen Empfangsmodus
immer sofort und gibt keine Rufzeichen aus.
Wählen Sie jedoch nicht "0", wenn ein Nebenstellentelefon an das
Gerät angeschlossen ist.
Wenn "0" ausgewählt ist, kann das Nebenstellentelefon nicht zum
Telefonieren benutzt werden.
Telefonnummer zur Datenweiterleitung
einstellen
Wenn sich ein empfangenes Fax aufgrund eines Problems nicht
auf dem Gerät ausdrucken lässt, kann das empfangene Fax mit
Hilfe der Transferfunktion (Seite 3-17) an ein anderes Faxgerät
weitergeleitet werden. Mit dieser Einstellung programmieren
Sie die Faxnummer des Zielfaxgeräts. Es kann nur eine
Faxnummer programmiert werden (max. 64 Stellen).
Wenn die Taste "R" im oben angezeigten Bildschirm erscheint
Berühren Sie beim Speichern einer Faxnummer zur
Datenweiterleitung innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage die
Taste "R", bevor Sie die Faxnummer eingeben. Dadurch wird die
Zielwahltaste als Nummer programmiert, die automatisch zur
Nebenstellenanlage weitergeleitet wird.
Wenn Sie im Zielgerät ein vertrauliches Postfach mit F-Code
angegeben möchten, berühren Sie nach der Eingabe der
Faxnummer die Taste [UNTERADRESSE], um einen
Schrägstrich "/" einzugeben. Geben Sie dann die Unteradresse
ein. Geben Sie bei Bedarf auch einen Zugangscode ein. (Siehe
Schritte 9 bis 12 von "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf
Seite 6-3 bis 6-4.)
8
Fax-Ausgabefach-Einstellung
Mit dieser Einstellung wählen Sie das Ausgabefach für empfangene
Faxmitteilungen aus. Welche Fächer ausgewählt werden können,
hängt davon ab, welche Peripheriegeräte installiert sind.
8-9
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
ANTI-JUNK-FAX-EINSTELLUNG
EINGABE
LÖSCHEN
Anti-Junk-Fax-Einstellung
Mit diesem Programm können Sie Faxnummern eingeben, von
denen Sie keine Faxe empfangen möchten. Es können max. 50
Nummern eingegeben werden.
Dieses Programm ist normalerweise deaktiviert.
Um den Faxempfang von den eingegebenen Faxnummern zu
sperren, berühren Sie die Taste [GÜLTIG].
Anti-Junk-Faxnummern eingeben
Berühren Sie die Taste [EINGABE].
1
Das Fenster zur Eingabe des Zugangscodes wird angezeigt.
Geben Sie die Faxnummer mit den
2
Zifferntasten ein.
Es können max. 20 Stellen eingegeben werden.
Nach dem Eingeben der Nummer berühren Sie die Taste
[NAECHSTE], um die Nummer zu speichern. Eine neue Maske
zur Eingabe der Nummer wird angezeigt. Geben Sie die
nächste Nummer mit den Zifferntasten ein.
Berühren Sie die Taste [OK].
3
Q Sicherheit Fax-Abruf
Diese Einstellungen sind für die Verwendung des öffentlichen Fachs
für den Abrufspeicher bestimmt. Beachten Sie, dass sie nicht für
den Abrufspeicher mit F-Code gelten. (Siehe "ABRUFFUNKTION
NUTZEN" auf Seite 3-13.)
Es gibt folgende Einstellungen für "Sicherheit Fax-Abruf":
Abrufsicherheit einstellen
O
Zugangscode einstellen
O
Maximale Anzahl Abrufe für öffentliches Fach
O
Abrufsicherheit einstellen
Bei einem Abrufspeicher (Siehe "Abrufsicherheit" auf Seite 3-15.) können
Sie mit dieser Einstellung auswählen, ob ein beliebiges Gerät einen Abruf
bei Ihrem Gerät durchführen darf, oder ob das nur den in Ihrem Gerät
programmierten Geräten vorbehalten sein soll. Abrufsicherheit einstellen ist
normalerweise aktiviert (das Kontrollkästchen enthält ein Häkchen).
Damit jedes beliebige Gerät einen Abruf bei Ihrem Gerät durchführen darf,
berühren Sie das Kontrollkästchen, um das Häkchen zu löschen.
HINWEIS
Wenn die Abrufsicherheit einstellen aktiviert ist, geben Sie die
Nummern der Faxgeräte ein, die auf Ihrem Gerät einen Abruf
durchführen dürfen unter "Zugangscode einstellen" weiter unten.
Zugangscode einstellen
Wenn die Abrufsicherheit einstellen aktiviert ist, können Sie mit
dieser Einstellung die Faxnummern der Geräte programmieren
(oder löschen), die einen Abruf bei Ihrem Gerät vornehmen
dürfen. Programmierte Faxnummern werden auch als
Zugangscodes bezeichnet. Es können bis zu 10 Faxnummern
programmiert werden.
Eine Anti-Junk-Faxnummer löschen
Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].
1
Die Maske Löschen wird angezeigt.
Berühren Sie die Taste der Nummer, die
2
Sie löschen möchten.
Eine Meldung wird angezeigt. Berühren Sie die Taste [JA], um
die Nummer zu löschen.
Für den Abbruch berühren Sie die Taste [NEIN].
8-10
Zugangscodes programmieren
Berühren Sie die Taste [EINGABE].
1
Das Fenster zur Eingabe des Zugangscodes wird angezeigt.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
ZUGANGSCODE EINSTELLEN
EINGABELÖSCHEN
Berühren Sie eine leere Taste (eine Taste,
2
auf der keine Ziffer steht).
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
ZUGANGSCODE EINSTELLEN
EINGABE
0743535521
0666211221
Zifferntasten können nicht berührt werden.
Wenn unter allen Tasten Nummern gespeichert sind, wird eine
entsprechende Meldung angezeigt, und es können keine weiteren
Nummern gespeichert werden. Löschen Sie erst eine Nummer, die Sie
nicht mehr benötigen, und speichern Sie dann die neue Nummer.
ABBRECHEN
OK
OK
1/2
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
KOPIE
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
AUFTRAGSSTATUS
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
SENDERSTEUERUNG
LISTENDRUCK
FAXDATEN-
EMPF/WEITERLE
STANDARD-
EINSTELLUNGEN
GERÄTEBETREUERCODE
DRUCKER-
EINSTELLUNGEN
GERÄTEBETR.-
CODENR. ÄNDERN
KONTROLLE
LISTENDRUCK
NETZWERK-
EINSTELLUNG
ANTI-JUNK-FAX-NUMMERNLISTE
BILDVERS.-AKTIVITÄTSBERICHT
(FAX)
LISTE DER
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
LISTE ALLER GERÄTEBETR
PROGRAMME
BILD SENDEN
Drücken Sie die Zifferntasten, um die
3
Faxnummer zu speichern.
Es können max. 20 Stellen eingegeben werden.
Drücken Sie die Taste "
Berühren Sie die Taste [PAUSE], um einen Bindestrich einzugeben.
Berühren Sie die Taste [LEER], um eine Leerstelle einzugeben.
Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C] und geben Sie
die richtige Ziffer ein.
Berühren Sie die Taste [OK].
4
Das Fenster aus Schritt 2 wird mit der gespeicherten
Faxnummer angezeigt. Um eine weitere Nummer zu
speichern, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.
Zugangscode löschen
Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].
1
Das Fenster zum Löschen von Zugangscodes wird angezeigt.
" um ein "+" einzugeben.
Berühren Sie die Taste des Codes, den Sie
2
löschen möchten.
Berühren Sie die Taste [JA] in der daraufhin angezeigten
Meldung, um den Code zu löschen. Wenn Sie die Taste [NEIN]
berühren, wird wieder das Fenster zum Löschen von
Zugangscodes angezeigt, ohne dass der Code gelöscht wird.
Maximale Anzahl Abrufe für öffentliches Fach
Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob das im öffentlichen
Fach gespeicherte Dokument nach einer Abrufübertragung (Siehe
"Abrufspeicher" auf Seite 3-12.) automatisch gelöscht oder im
öffentlichen Fach gespeichert bleiben soll, damit es unbegrenzt oft
abgerufen werden kann.
Normalerweise ist das Gerät so eingestellt, dass das Dokument
nach der Übertragung automatisch gelöscht wird (die Taste
[EINMAL] ist markiert). Der Abruf kann dann nur einmal stattfinden.
Um den Abruf unbegrenzt zu erlauben, wählen Sie die Taste
[UNBEGRENZT].
EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN
Mit den Gerätebetreuer-Programmen vorgenommene Einstellungen können ausgedruckt und dann überprüft werden.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN].
Berühren Sie die Taste [LISTENDRUCK].
4
Berühren Sie die Taste
2
[GERÄTEBETREUER-PROGRAMME].
Benutzen Sie zum Eingeben des fünfstelligen
3
Gerätebetreuer-Codes die Zifferntasten.
Zu den Standardeinstellungen ab
Werk des Gerätebetreuer-Codes
siehe Seite 2 im Handbuch für
Gerätebetreuer.
Berühren Sie die Taste
5
[LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME].
Berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN].
6
"LISTE DER
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
VERARBEITET DRUCKDATEN"
erscheint im Meldungsfenster, und der
Druckvorgang beginnt.
Für den Abbruch berühren Sie die
Taste [ABBRECHEN].
HINWEISE
Die Liste wird gedruckt, bevor andere wartende Aufträge gedruckt werden.
O
Im Fenster von Schritt 5 können Sie die Taste
O
[BILDVERS.-AKTIVITÄTSBERICHT (FAX)] berühren, um einen
Aktivitätsbericht (Sendung und Empfang) auszudrucken. Drucken
Sie diese Liste, wenn Sie die Aktivitäten prüfen möchten. (Siehe
"Aktivitätsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.)
8-11
8
KAPITEL 9
ANHANG
Dieses Kapitel enthält Informationen zu den Faxfunktionen des Geräts.
Informationen zu den Stromversorgungsanforderungen, dem Stromverbrauch, den Abmessungen, dem Gewicht sowie weitere
Spezifikationen für alle Gerätefunktionen finden Sie auf Seite 8-2 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
8 x 3,85 Zeilen/mm (Standard)
8 x 7,7 Zeilen/mm (Fein, Fein - Halbton)
8 x 15,4 Zeilen/mm (Superfein, Superfein - Halbton)
16 x 15,4 Zeilen/mm (Ultrafein, Ultrafein - Halbton)
33,6 kbps 2,4 kbps mit automatischer Rückschaltung
2 Sekunden (Super G3 Modus / 33,6 kbps, JBIG),
6 Sekunden (G3 ECM Modus / 14,4 kbps, MMR)
Einzug); max. Länge: 800 mm oder 31-1/2" (mit dem automatischen
Originaleinzug)
Siehe "Bild drehen" Seite 2-7 Übertragung von Dokumenten im Format A5 (5-1/2"
*
x 8-1/2").
Anschluss eines
Nebenstellentelefons
KurzwahlKombination aus insgesamt 999 Zielwahl- und Gruppentasten,
Zeitversetztes SendenJa
ProgrammfunktionJa (8 Programme)
F-Code-UnterstützungJa (Signale SUB/SEP (Unteradresse) und SID/PWD (Zugangscode) können
Automatischer
Dokumenteneinzug
Bildspeicher2 MB*
Fehlerkorrekturmodus (ECM)Ja
*1Die Übertragungsgeschwindigkeit bei einem Dokument im Format A4 (8-1/2" x 11") mit ca. 700 Zeichen bei Standardauflösung (8 x
3,85 Zeilen/mm), das im Hochgeschwindigkeitsmodus (33,6 kbps (JBIG) oder 14,4 kbps (MMR)) gesendet wird. Dies bezieht sich nur auf
die Zeit, die für die Übertragung der Bilddaten benötigt wird. Die Zeit zum Senden der Protokollsignale ist nicht enthalten. Die tatsächliche
Übertragungszeit hängt vom Inhalt des Dokuments, vom Typ des Empfangsgeräts und der Beschaffenheit der Telefonleitung ab.
*2Der Bildspeicher kann durch Installation einer optionalen Faxerweiterungsspeicher (AR-MM9) erweitert werden.
Möglich (1 Telefon)
Wahlwiederholung (automatisch)
gesendet und empfangen werden)
Ja (max. 150 Blätter 80 g/m2 (20 lbs.) Papier oder gesamte Stapelhöhe 19,5 mm
(25/32") oder weniger)
2
Im Zuge von Verbesserungen am Gerät kann es zu gewissen Abweichungen zwischen den Abbildungen und Beschreibungen in diesem Handbuch kommen.