Sharp AR-FX8 User Manual [de]
MODELL
AR-FX8
FAX-MODUL
BEDIENUNGSHANDBUCH
• VOR DER NUTZUNG
Seite
DER FAXFUNKTION
• BEDIENUNGSGRUNDLAGEN
1-1
2-1
• KOMFORTFUNKTIONEN
1 NUTZEN
3-1
• KOMFORTFUNKTIONEN
2 NUTZEN
4-1
• KOMFORTFUNKTIONEN
3 NUTZEN
• PROGRAMMIEREN
• FEHLERSUCHE
5-1
6-1
7-1
• GERÄTEBETREUERPROGRAMME
• ANHANG
8-1
9-1
Damit Sie alle Funktionen, die das Gerät bietet, nutzen können, sollten Sie
dieses Handbuch vor dem ersten Gebrauch sorgfältig durchlesen.
Vor dem Aufstellen des Geräts sollten Sie alle Hinweise, Anforderungen
und Vorsichtsmaßnahmen beachten, die im "Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" beschrieben sind.
Sie sollten alle Handbücher einschließlich des vorliegenden Handbuchs
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" und die
Handbücher für die installierten Zusatzeinrichtungen stets griffbereit haben.
Q FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel:
Dieses Sonderzubehör muß zusammen mit dem Gerät verwendet werden.
Q Hinweis für Benutzer in Europa
This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.
Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.
Quest'apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.
Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.
Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.
Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.
Dieses Gerät wurde gemäß der Pan-europäischen Vorschrift TBR 21 geprüft. Es funktioniert in allen analogen
Telefonnetzen, die TBR 21 kompatibel sind. Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder
Telefonnetzbetreiber, falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Telefonanschluß TBR 21 kompatibel ist.
EINLEITUNG
Vielen Dank, dass Sie dieses Produkt gekauft haben. In diesem Handbuch werden lediglich die Faxfunktionen des
Produkts beschrieben. Für Sicherheitshinweise und allgemeine Informationen zum Gebrauch des Geräts wie zum
Beispiel Papier einlegen, Papierstaus beseitigen und Peripheriegeräte anschließen, lesen Sie bitte im
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)". Zu den anderen Funktionen lesen Sie bitte die
entsprechenden Handbücher, die im Folgenden aufgeführt sind:
Kopierfunktionen: Siehe "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
Allgemeine Gerätebetreuer-Programme und Gerätebetreuer-Programme für den Kopierbetrieb: Siehe
Handbuch für Gerätebetreuer.
Drucker-Funktion: siehe "Bedienungshandbuch (für den Drucker)". (wenn Drucker-Option installiert ist)
Netzwerkscanner-Funktion: Siehe "Bedienungsanleitung (für Netzwerkscanner)". (wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist)
Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass bestimmte Peripheriegeräte installiert sind.
0-1
INHALT
EINLEITUNG ...........................................................................................
SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT ....
O
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ...............................................
Seite
0-1
0-4
0-5
KAPITEL 3
KOMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN
KAPITEL 1
VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION
ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER
INSTALLATION........................................................................................
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN.......................................
O
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN ..................................
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD .......................................................
O
FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)...............
ORIGINALE .............................................................................................
O
ORIGINALE; DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN ........
DOKUMENT EINLEGEN.........................................................................
O
AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN .....................
O
VORLAGENGLAS VERWENDEN ......................................................
FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN.......................
O
SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN ..........................................
ORIGINALFORMATE SPEICHERN; LÖSCHEN UND VERWENDEN....
O
EIN ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER LÖSCHEN .................
O
VERWENDEN EINES GESPEICHERTEN ORIGINALFORMATS......
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN .
O
AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN..............................................................
O
BELICHTUNG AUSWÄHLEN .............................................................
KOMFORTWAHL.....................................................................................
1-2
1-2
1-2
1-3
1-4
1-6
1-6
1-7
1-7
1-7
1-8
1-8
1-9
1-9
1-9
1-10
1-10
1-11
1-12
KAPITEL 2
BEDIENUNGSGRUNDLAGEN
EIN FAX SENDEN...................................................................................
O
GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN
O
SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL) .....
O
FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL............................................
O
VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER
ÜBERTRAGUNG ................................................................................
O
FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE.......................................
PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS
FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN.......................................................
O
ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER......................
FAXE EMPFANGEN................................................................................
O
FAXEMPFANG....................................................................................
2-2
...
2-2
2-4
2-4
2-5
2-6
2-8
2-8
2-8
2-9
2-9
ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN
DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL
SENDEN (RUNDSENDUNG)..................................................................
O
RUNDSENDUNG ...............................................................................
LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN (RAND LÖSCHEN).
O
FUNKTION RAND LÖSCHEN VERWENDEN ...................................
GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN) ...........................
AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT
(ZEITVERSETZTES SENDEN)...............................................................
O
ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN .....................................
ZWEISEITIGES ORIGINAL ALS EINE SEITE ÜBERTRAGEN (2auf1)..
O
2auf1 VERWENDEN ..........................................................................
VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF EINEM BLATT
PAPIER FAXEN (KARTENBEILAGE) .....................................................
O
KARTENBEILAGE VERWENDEN......................................................
FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL (AUFTRAGSAUFBAUMODUS)
EIGENE NUMMER SENDEN..................................................................
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION.......................
O
ABRUFFUNKTION NUTZEN..............................................................
O
ABRUFSPEICHER NUTZEN..............................................................
HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN ..............
O
PROGRAMM NUTZEN.......................................................................
EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN WENN
DRUCKEN NICHT MÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)
O
TRANSFERFUNKTION NUTZEN ......................................................
DIREKT VON EINEM COMPUTER AUS FAXEN (PC-FAX-FUNKTION)
...........
KAPITEL 4
KOMFORTFUNKTIONEN 2 NUTZEN
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN; DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN
O
POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE
FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND
O
EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE
UND ZUGANGSCODE.......................................................................
O
POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN
F-CODE ABRUFSPEICHER...................................................................
O
F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN...............................................
O
ABRUF MIT F-CODES.......................................................................
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
O
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES...........................
O
EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES
POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE ............................
RUNDSENDUNG MIT F-CODES............................................................
O
F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das
Rundsendegerät) ................................................................................
O
F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN (Ihr
Gerät fordert eine Rundsendung an)..................................................
3-2
3-3
3-4
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3-5
3-6
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4-2
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4-5
4-6
4-6
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4-9
4-9
0-2
INHALT
KAPITEL 5
KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN
KOMFORTFUNKTIONEN
NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN ...........................................
O
NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN .....
O
NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN
(MANUELLER EMPFANG).................................................................
O
NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND VERWENDEN
(MANUELLE ÜBERTRAGUNG) .........................................................
KAPITEL 6
PROGRAMMIEREN
PROGRAMMIEREN................................................................................
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN
UND LÖSCHEN.......................................................................................
O
ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN.......................................................
O
ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN..........................
O
GRUPPENTASTE SPEICHERN .........................................................
O
GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN .........................
O
EIN PROGRAMM SPEICHERN..........................................................
O
PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN .................................
GRUPPENINDEX SPEICHERN..............................................................
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND
LÖSCHEN ...............................................................................................
O
F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN ........................................
O
EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-POSTFÄCHER
(ABRUFHÄUFIGKEIT) ........................................................................
O
EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODE
POSTFÄCHERN (DRUCK-PIN)
O
EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN
(EMPFÄNGER)
O
POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN......................................
PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN...............................
.....................................................................................
.............................................................
Seite
5-2
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6-10
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6-12
6-13
6-14
6-14
KAPITEL 8
GERÄTEBETREUER- PROGRAMME
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME.....................................................
O
LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME.............................
O
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN.................................
O
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME................................................
O
BETRIEBSEINSTELLUNGEN............................................................
O
FAX-EINSTELLUNGEN......................................................................
O
EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN....................................................
KAPITEL 9
ANHANG
TECHNISCHE DATEN............................................................................
INDEX .....................................................................................................
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8-2
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8-4
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8-11
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9-3
KAPITEL 7
FEHLERSUCHE
EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT............................
KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN.......................
WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG
ANGEZEIGT WIRD .................................................................................
PROBLEME UND LÖSUNGEN...............................................................
7-2
7-3
7-3
7-4
0-3
SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT
Wenn Sie dieses Produkt als Faxgerät nutzen möchten, müssen Sie einige Punkte beachten.
Bitte Folgendes beachten:
Q Leitungsanschluss
Benutzen Sie das mit dem Fax-modul
mitgelieferte Telefonkabel, um das Gerät an
eine Telefonleitung anzuschließen. Stecken Sie
das Kabelende mit Kern in die Kabelbuchse an
der Seite des Geräts wie auf der Abbildung zu
sehen. Stecken Sie das andere Ende in die
Fernsprechbuchse ein.
Kern
Netzanschluss
Q Hauptschalter
Wenn Sie das Gerät verwenden, vergewissern Sie sich, dass
der Hauptschalter immer angeschaltet ist. Der Hauptschalter
muss angeschaltet sein, damit Sie Faxe in der Nacht
empfangen können oder zeitversetzte Faxe in der Nacht
senden können.
Hauptschalter
Datum und Uhrzeit einstellen und Absendername und -nummer programmieren
Q
Bevor Sie das Gerät als Fax verwenden, müssen Sie Datum und Uhrzeit einstellen und Ihren Absendernamen
und Ihre Nummer im Gerät programmieren. Dieser Vorgang wird unter "ZU PRÜFENDE PUNKTE UND
PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION" auf Seite 1-2 in diesem Handbuch erklärt.
EIN
AUS
Q Lithiumbatterie
DIESES PRODUKT ENTHÄLT EINE LITHIUMBATTERIE ZUR SPEICHERSICHERUNG, DIE
ORDNUNGSGEMÄSS ENTSORGT WERDEN MUSS. FALLS SIE FRAGEN ZUR ENTSORGUNG DIESER
BATTERIE HABEN, WENDEN SIE SICH BITTE AN IHREN SHARP-HÄNDLER ODER AUTORISIERTEN
KUNDENDIENST VOR ORT.
O Wenn die Batterie leer ist, gehen die Einstellungen in den Gerätebetreuer-Programmen verloren. Stellen Sie
deshalb sicher, dass Sie eine schriftliche Fassung der Einstellungen in den Gerätebetreuer-Programmen
haben.
O Die Lithiumbatterie hat eine Lebensdauer von ca. 5 Jahren, wenn der Hauptschalter und Faxnetzschalter
ständig ausgeschaltet sind.
Q Weitere Informationen
O Bei einem Gewitter sollten Sie den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Auch bei ausgestecktem
Netzstecker bleiben die gespeicherten Daten erhalten.
0-4
SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
O
Falls eines Ihrer Telefongeräte nicht richtig funktioniert, trennen Sie es unverzüglich von der Telefonleitung, da das
Telefonnetz sonst gestört werden könnte.
O
Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.
O
Installieren Sie Telefone niemals während eines Gewitters.
O
Installieren Sie Telefonbuchsen niemals an nassen Orten, außer die Telefonbuchse ist speziell für nasse Orte
ausgelegt.
O
Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, wenn die Telefonleitung von der Netzwerkschnittstelle
abgezogen wurde.
O
Gehen Sie beim Installieren oder Ändern von Telefonleitungen vorsichtig vor.
O
Telefonieren Sie nicht bei einem Gewitter (Ausnahme: drahtloses Telefon). Es besteht die Gefahr eines
elektrischen Schlags bei Blitzeinschlag.
O
Verwenden Sie das Telefon nicht, um austretendes Gas in der Umgebung zu melden.
O
Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. mit nassen Händen usw. Achten Sie
darauf, daß keine Flüssigkeiten auf das Gerät spritzen.
0-5
KAPITEL 1
VOR DER NUTZUNG
DER FAXFUNKTION
Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Nutzung der
Faxfunktionen dieses Produkts. Lesen Sie dieses Kapitel bitte durch,
bevor Sie die Faxfunktionen nutzen.
Seite
ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION ..................
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN.............................................................................
O
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN ..................................................................
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD.............................................................................................
O
FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)...............................................
ORIGINALE ...................................................................................................................................
O
ORIGINALE; DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN........................................
DOKUMENT EINLEGEN...............................................................................................................
O
AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN.....................................................
O
VORLAGENGLAS VERWENDEN......................................................................................
FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN.............................................................
O
SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN ..........................................................................
ORIGINALFORMATE SPEICHERN; LÖSCHEN UND VERWENDEN..........................................
O
EIN ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER LÖSCHEN .................................................
O
VERWENDEN EINES GESPEICHERTEN ORIGINALFORMATS......................................
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN .......................................
O
AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN..............................................................................................
O
BELICHTUNG AUSWÄHLEN.............................................................................................
KOMFORTWAHL...........................................................................................................................
1-2
1-2
1-2
1-3
1-4
1-6
1-6
1-7
1-7
1-7
1-8
1-8
1-9
1-9
1-9
1-10
1-10
1-11
1-12
1-1
ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION
Nach der Installation des Geräts und vor dessen Einsatz als Faxgerät müssen Sie folgende Punkte prüfen und die
erforderlichen Informationen programmieren.
Q Vergewissern, dass der Hauptschalter eingeschaltet ist
Neben dem Faxnetzschalter (Siehe Seite 1-9 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb)".), verfügt das Gerät auch über einen Hauptschalter. Wenn Sie das Gerät verwenden,
vergewissern Sie sich, dass der Hauptschalter immer angeschaltet ist.
Q Prüfen, ob Datum und Uhrzeit stimmen
Vergewissern Sie sich, dass im Gerät Datum und Uhrzeit richtig programmiert worden sind (Siehe Seite 2-13 im
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".). Wenn Datum und Uhrzeit fehlerhaft sind,
nehmen Sie die entsprechenden Korrekturen vor.
Datum und Uhrzeit müssen unbedingt richtig eingestellt werden, da sie für Funktionen wie Zeitversetztes Senden
benötigt werden (Seite 3-6).
Q Namen und Nummer des Senders programmieren
Name und Faxnummer des Absenders werden in den Gerätebetreuer-Programmen unter "Eigene Fax-nummer und
Namen eingeben" (Seite 8-5) programmiert.
Der programmierte Name und die Nummer werden oben auf jeder übertragenen Faxseite aufgedruckt. Die Nummer
des Absenders dient auch als Identifikationsnummer bei Verwendung der Abruffunktion, um eine Übertragung von
einem anderen Faxgerät anzufordern (Siehe "ABRUFFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-13.).
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN
Sie können an das Gerät ein Telefon anschließen und dieses als Nebenstellentelefon nutzen, um dort Anrufe wie mit
einem normalen Telefon zu tätigen. Der Faxempfang kann von einem an das Gerät angeschlossenen
Nebenstellentelefon aus aktiviert werden. (Fernbedienung)
HINWEISE
O Wenn Sie an das Gerät ein Telefon kombiniert mit Anrufbeantworter anschließen, können Sie die
Anrufbeantworterfunktion nicht nutzen.
O Mit diesem Telefon können Sie auch bei Stromausfall telefonieren.
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN
Stecken Sie das Ende des Telefonkabels in die
1
Telefonbuchse für das Nebenstellentelefon an
der Geräterückseite.
Vergewissern Sie sich,
dass das Kabel hörbar
einrastet.
Telefonbuchse für
Nebenstellentelefon
1-2
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD
Das Bedienfeld für die Verwendung der Faxfunktionen wird hier beschrieben.
Sensorbildschirm
(nächste Seite)
• Meldungen und Tasten werden auf dem Sensorbildschirm
angezeigt. Berühren Sie die angezeigten Tasten, um
Funktionen auszuwählen und Einstellungen vorzunehmen.
• Wenn eine Taste auf dem Sensorbildschirm berührt wird,
ertönt ein Signalton und die Taste ist markiert.
• Tasten, die nicht über den Bildschirm ausgewählt werden
können, werden ausgegraut angezeigt. Wenn Sie eine
solche deaktivierte Taste berühren, ertönt ein doppelter
Signalton, um Sie darauf hinzuweisen, dass die Taste
nicht ausgewählt werden kann.
Modusauswahltasten (Seite 2-2)
Verwenden Sie folgende Tasten, um den Modus zu ändern.
Taste [DOKUMENT SENDEN]
Drücken Sie diese Taste, um zum Fax-Modus zu gelangen.
Das Hauptfenster der Faxmodus wird angezeigt.
Das Fenster, das angezeigt wird, wenn diese Taste
ausgewählt wird, kann mit "Einstellungen Standardanzeige"
in den Gerätebetreuer-Programmen geändert werden
(Seite 8-4).
DOKUM.-ABLAGE
DOKUMENT SENDEN
KOPIE
AUFTRAGSSTATUS
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
DRUCKEN
BEREIT
DATEN
ONLINE
DATEN
Taste [C] (Taste Löschen)
Zum Löschen fehlerhaft eingegebener Faxnummern,
Unteradressen, Zugangscodes und numerischer
Einstellwerte. Mit jedem Tastendruck wird eine Stelle gelöscht.
Beim Scannen eines Originals kann der Scanvorgang mit
dieser Taste abgebrochen werden.
Taste [CA] (Taste Alles Löschen)
Zum Abbrechen einer Übertragung oder Programmierung.
Beim Drücken dieser Taste wird der Vorgang abgebrochen
und Sie gelangen zum Hauptfenster zurück, das auf
folgender Seite beschrieben wird.
Diese Taste wird ebenfalls dazu verwendet, Einstellungen
bei der Auflösung, beim Papierformat und bei den
Sonderfunktionen abzubrechen.
[ ] Taste (Seite 5-3)
Zum Einstellen von Tonsignalen bei der Impulswahl.
Taste [START] (Seite 2-3)
Drücken Sie diese Taste zum Scannen eines Originals für eine Faxübertragung.
1
Zifferntasten
Zur Eingabe der Faxnummern, Unteradressen, Zugangscodes
und numerischen Einstellwerte. (Siehe "POSTFÄCHER UND
UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND" auf
Seite 4-2.)
HINWEIS
Bezeichnungen und Funktionen der Geräteteile finden Sie auf Seite 1-9 im "Bedienungshandbuch (allgemeine
Hinweise und Kopierbetrieb)".
1-3
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD
FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)
Das Fenster Parametereinstellungen des Faxmodus wird angezeigt, indem Sie auf die Taste [DOKUMENT SENDEN] drücken, während das Statusfenster
Dokumentenablagemodus, Kopiermodus oder das Auftragsstatusfenster auf dem Sensorbildschirm angezeigt wird. In den folgenden Erläuterungen wird
davon ausgegangen, dass die Startseite, die nach dem Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] erscheint, dem Fenster Parametereinstellungen (Siehe
weiter unten.) entspricht. Wenn Sie die Anzeige so eingestellt haben, dass das Fenster Adressbuch angezeigt wird, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN]
gedrückt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN] im Fenster Adressbuch, um das Fenster Parametereinstellungen anzuzeigen.
"Einstellungen Standardanzeige" (Seite 8-4) in den Gerätebetreuer-Programmen kann dazu verwendet werden, auszuwählen, ob das Fenster
Parametereinstellungen (Siehe unten.) oder das Fenster Adressbuch (nächste Seite) angezeigt werden soll, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN]
gedrückt wird.
*
Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist, können Sie auswählen, ob das Fenster "E-MAIL/FTP" oder das Fenster "INTERNET-FAX"
angezeigt werden soll, wenn Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] drücken (die Auswahl wird in den Gerätebetreuer-Programmen getroffen).
Q Fenster Parametereinstellungen
Die Anzeige ist standardmäßig (werksseitige Einstellung) so eingestellt, dass folgendes Fenster Parametereinstellungen als Anfangsfenster angezeigt wird.
BEREIT ZUM SENDEN.
AUTO
BELICHTUNG
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO
ORIGINAL
Meldungsanzeige
Hier werden Meldungen angezeigt, die den aktuellen
Gerätestatus angeben. Wenn das Gerät im Faxmodus ist,
erscheint links ein Symbol (
).
Taste [MODUS-SCHALTER]
Verwenden Sie diese Taste, wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist, um zwischen den Fenstern "E-MAIL/FTP" und
"INTERNET-FAX" umzuschalten.
[ ] Taste (Kurzwahltaste) (Seite 1-12)
Wenn eine Zielwahltaste oder Gruppentaste im Adressbuch
gespeichert ist, weist ihr das Gerät automatisch eine
3-stellige Ziffer zu (in diesem Handbuch als
Kurzwahlnummer bezeichnet). Diese Taste und die
Kurzwahlnummer helfen dabei, den Übertragungsvorgang
zu beschleunigen (Siehe Kurzwahl auf Seite 2-4.).
Taste [LAUTSPRECHER] (Seite 1-12)
Berühren Sie die Taste [LAUTSPRECHER], um eine
Faxnummer manuell zu wählen und das Fax manuell zu
übertragen.
Während der Wahl wechselt die Anzeige zur Taste [PAUSE].
Nach dem Drücken der Taste [UNTERADRESSE] wechselt
sie zur Taste [LEER].
Taste [WIEDER SENDEN] (Seite 1-12)
Berühren Sie diese Taste, um die zuletzt über die
Zifferntastatur oder über die Zielwahltaste gewählte
Nummer erneut zu wählen. Nach der Wahl wird aus dieser
Taste die Taste [NÄCHSTE ADR.].
LAUTSPRECHER
FAX
MODUS-SCHALTER
UNTERADRESSE
AUTO-EMPFANG
FAX-SPEICH.: 100%
WIEDER SENDEN
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
SCHNELLDATEI
Taste [ADRESSBUCH] (Seite 2-4)
Berühren Sie diese Taste, um das Fenster Adressbuch
anzuzeigen (nächste Seite). Berühren Sie diese Taste,
wenn Sie eine Kurzwahlnummer (Zielwahl oder
Gruppenwahl) verwenden möchten.
Taste [ADRESSPRÜFUNG] (Seite 3-3)
Bei Rundsendungen berühren Sie diese Taste, um die
ausgewählten Ziele zu prüfen. Die ausgewählten Ziele werden
angezeigt und unnötige Ziele können gelöscht werden.
Taste [SPEZIALMODI]
Berühren Sie diese Taste, um eine der folgenden Sonderfunktionen auszuwählen:
• Rand löschen (Seite 3-4) • Dopp. Seit-Scan (Seite 3-5)
• Zeitversetztes Senden (Seite 3-6) • 2auf1 (Seite 3-7)
• Kartenbeilage (Seite 3-8) • Auftagsaufbaumodus (Seite 3-10)
• Eigene Nummer senden (Seite 3-11) • Abruf (Seite 3-12)
• Postfach (Seite 3-14)
• Programm (Seite 3-16)
Taste [DATEI]
Berühren Sie diese Taste, um ein Dokument, das Sie
übertragen, auf der Festplatte zu speichern (dieser Vorgang
beinhaltet das Auswählen eines Benutzernamens, eines
Dateinamens und eines Speicherortes).
Taste [SCHNELLDATEI]
Berühren Sie diese Taste, um ein Dokument, das Sie
übertragen, im temporären Speicherordner zu speichern.
Anzeige Speicher- und Empfangsmodus
Hier wird der freie Faxspeicher und der derzeit ausgewählte Empfangsmodus angezeigt.
1-4
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD
A
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
ABC
GRUPPE
B
C D
E F
G
H
PARAM.EINSTELLUNGEN
BEREIT ZUM SENDEN.
ADRESSPRÜFUNG
WIEDER SENDEN
LAUTSPRECHER
UNTERADRESSE
Taste [UNTERADRESSE] (Seite 4-3)
Drücken Sie diese Taste, um eine Unteradresse und den
Zugangscode für eine F-Code-Übertragung einzugeben.
Anzeige des Symbols für zweiseitiges Scannen (Seite 2-6)
Hier werden Symbole angezeigt, wenn Sie die Taste
[ORIGINAL] berühren und zweiseitiges Scannen
auswählen. Wenn Sie die Symbole berühren, lassen sich
Funktionsauswahlfenster öffnen.
Taste [ORIGINAL] (Seite 1-8)
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie das Format des zu
scannenden Originals manuell einstellen oder beide Seiten
des Originals scannen möchten.
Taste [AUFLÖSUNG] (Seite 1-10)
Berühren Sie diese Taste, um die Auflösungseinstellung des
Originals zu ändern, das gescannt werden soll. Die
ausgewählte Auflösungseinstellung wird über der Taste
markiert. Die Anfangseinstellung ist [STANDARD].
Taste [BELICHTUNG] (Seite 1-11)
Berühren Sie diese Taste, um die Belichtungseinstellung
des Originals zu ändern, das gescannt werden soll. Die
ausgewählte Belichtungseinstellung wird über der Taste
markiert. Die Anfangseinstellung ist AUTO.
Anzeige des Symbols für Sonderfunktionen
(Seite 5-2 im "Bedienungshandbuch (allgemeine
Hinweise und Kopierbetrieb)")
Wenn eine Sonderfunktion wie Abruf oder Doppel-Seiten Scan
ausgewählt wird, erscheint hier ein Symbol für Sonderfunktionen.
Q Fenster Adressbuch (alphabetisch geordnet)
Unten abgebildetes Fenster wird standardmäßig angezeigt, wenn das Adressbuch als Anfangsanzeige eingestellt ist, wie unter
"Einstellungen Standardanzeige" (Seite 8-4) in den Gerätebetreuer-Programmen beschrieben.
Unten abgebildetes Fenster ist das Fenster mit dem alphabetischen Index. Sie können sich auch das Fenster mit dem
O
Benutzerindex standardmäßig anzeigen lassen. (Siehe "Einstellungen Standardanzeige" auf Seite 8-4.)
Unten abgebildetes Fenster wird angezeigt, wenn die Netzwerkscanneroption nicht installiert ist.
O
1
Anzeige Zielwahltaste
Diese Anzeige zeigt die Zielwahltasten an, die unter der ausgewählten
"Indexkarte" gespeichert sind. Der Tastentyp wird vom rechts abgebildeten
Symbol gekennzeichnet. Zielwahltasten, unter denen eine Faxnummer
gespeichert ist, werden durch das Symbol "
" gekennzeichnet. Die
Anzeige ist ursprünglich so eingestellt, dass sechs Tasten angezeigt
werden. Mithilfe des Gerätebetreuer-Programms kann dies auf acht oder
zwölf Tasten umgeändert werden. (Siehe "Einst.der Anz.angezeigter
Direktadressen-/ Absender-tasten" auf Seite 8-4.)
Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen eine Anzeige mit acht Tasten.
Anzeigewechsel-Tasten
Wenn mehrere Zielwahltasten gespeichert sind, als in einem Fenster
angezeigt werden können, berühren Sie die Tasten
, um
zwischen den Fenstern zu wechseln.
Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN]
Hier wird das Fenster Parametereinstellungen (vorhergehende Seite)
angezeigt, das zur Einstellung verschiedener Parameter verwendet wird.
1/2
Taste [ABC GRUPPE]
Berühren Sie diese Taste, um zwischen dem alphabetischen Index und dem Gruppenindex zu wechseln.
Indextasten
Die Ziele der Zielwahltasten werden jeweils auf diesen Indexkarten
gespeichert (alphabetischer Index oder Gruppenindex). Berühren Sie
eine Indextaste, um die Karte anzuzeigen.
Mit den Gruppenindizes können Zielwahltasten in einer Gruppe angelegt
werden. Für einen einfachen Zugriff kann ein Name zugeteilt werden.
Dies wird in den anwenderspezifischen Einstellungen vorgenommen
(Siehe Seiten 6-3 und 6-9.). Häufig verwendete Ziele mit den
Zielwahltasten können für einen bequemen Zugriff in der Karte OFT
VERWEND. gespeichert werden.
HINWEIS
Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist und ein Ziel unter einer Zielwahltaste gespeichert wird, das keiner Faxnummer
entspricht, wird eines der folgenden Symbole angezeigt.
:Scannen für ein E-Mail-Ziel
:Internet-Fax-Ziel
:Scannen für ein FTP-Ziel
:Scannen für ein Desktop-Ziel
:Verschiedene Ziele (Scannen für E-Mail, Fax etc.)
1-5
ORIGINALE
ORIGINALE; DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN
Q Originalformate
Mindestgröße des Originals Maximale Größe des Originals
Automatischen Originaleinzug verwenden
Bei Verwendung des Vorlagenglases
HINWEIS
Originale außerhalb der Standardformate (A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2 x 8-1/2", 8-1/2 x 11", 8-1/2 x 11R", 8-1/2
x 14", 11 x 17") können ebenfalls gefaxt werden.
A5: 210 mm (Breite) x 148 mm (Länge)
(8-1/2" (Breite) x 5-1/2" (Länge))
A5R: 148 mm (Breite) x 210mm (Länge)
(5-1/2" (Breite) x 8-1/2" (Länge))
297 mm (Breite) x 800 mm* (Länge) (11" (Breite) x 31-1/2"* (Länge)) * Lange Dokumente können geladen werden.
297 mm (Breite) x 431,8 mm (Länge) (11" (Breite) x 17" (Länge))
Q Automatische Verkleinerung gefaxter Dokumente
Wenn das gefaxte Dokument größer (breiter) ist als das Papierformat im Empfangsgerät, wird das Format
automatisch verkleinert.
Breite des gefaxten
Dokuments
A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0,78 (1 : 0,64)
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,5 (1 : 0,5)
B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,64 (1 :0,78 )
Breite des Papiers im
Empfangsgerät
Verkleinerte Größe
Verhältnis
(Bereichsverhältnis)
Ein Dokument kann auch unverkleinert gefaxt werden. In diesem Fall werden die linke und rechte Kante nicht
übertragen. (Siehe "Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung" auf Seite 8-7.)
1-6
DOKUMENT EINLEGEN
Ein Dokument kann in den automatischen Originaleinzug eingelegt oder auf das Vorlagenglas gelegt werden.
Verwenden Sie den automatischen Originaleinzug, wenn Sie viele Originalseiten scannen müssen. Verwenden Sie
das Vorlagenglas, wenn Sie Originale faxen, die nicht über den automatischen Originaleinzug zugeführt werden
können, wie z.B. dicke oder dünne Originalseiten oder gebundene Originale wie zum Beispiel Bücher.
AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN
Heben Sie die Vorlagenabdeckung an, und
1
vergewissern Sie sich, dass kein
Dokument auf dem Vorlagenglas liegt.
Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
Stellen Sie die Dokumentführungen im
2
automatischen Originaleinzug auf die Breite
des Dokuments ein.
Richten Sie die Kanten der
3
Dokumentseiten auf die Führungen aus,
und legen Sie den Stapel so in den
Originaleinzug ein, dass die erste Seite mit
der bedruckten Seite nach oben liegt.
Schieben Sie den Stapel
bis zum Anschlag in den
automatischen
Originaleinzug ein. Der
Stapel darf nicht über die
Markierungslinie
hinausgehen (max. 150
Seiten für A4 (8-1/2" x
11") 80
/m2 (20 lbs.)).
g
1
VORLAGENGLAS VERWENDEN
Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung, und
1
legen Sie das Dokument mit der
bedruckten Seite nach unten auf das
Vorlagenglas. Schließen Sie die
Abdeckung vorsichtig.
Erkennung des Originalformats
HINWEIS
Legen Sie keine Gegenstände unter die
Originalformatermittlungsplatte. Wenn ein Gegenstand
unter der Originalformatermittlungsplatte liegt und Sie
die Vorlagenabdeckung schließen, kann die
Ermittlungsplatte beschädigt werden, und die
Dokumentgröße lässt sich nicht mehr korrekt ermitteln.
Legen Sie Originale jeder Größe so ein, dass sie an
der linken äußeren Ecke des Vorlagenglases
anliegen. (Richten Sie die obere linke Originalecke
auf die Spitze der
Skala des Vorlagenglases
Markierung
A5
B5
A4
Markierung aus.)
Skala des Vorlagenglases
B4
A3
Markierung
B5R
A4R
1-7
FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
LAUTSPRECHER
SENDE-FORMAT
100%
AUTO
SCAN-GRÖSSE
AUTO
A4
2SEITIG
BROSCHÜRE
2SEITIG
QUER
AUTO
MANUELL
8 X11
A5
A5R
A5
B5
B5R
A4R
A4
B4
A3
WIEDER SEND
LANGFORMAT
LAUTSPRECHER
INCH
OK
AB
GRÖSSE EINGEBENSTANDARDGRÖSSE
WIEDER SENDEN
LANGFORMAT
LAUTSPRECHER
STANDARDGRÖSSE
AB
OK
INCH
GRÖSSE EINGEBEN
5 X8
5 X8 R
8 X11
8 X13
8 X14
11X17
8 X11R
420
297
(64 432)
mm
STANDARDGRÖSSE
Y
X
A
X
Y
GRÖSSE EINGEBEN
OK
OK
WIEDER SENDEN
SENDE-FORMAT
AUTO
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
Wenn ein Original im Standardformat* eingelegt wird, wird das Standardformat automatisch ermittelt (Funktion
Automatische Erkennung des Originalformats) und wird in der oberen Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt.
Überprüfen Sie die Anzeige auf der Taste, um sicher zu gehen, dass das Originalformat richtig erkannt wurde.
:[AUTO] wird angezeigt, wenn die automatische Dokumentenerkennung aktiviert ist.
Zeigt das Originalformat an.
Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat eingelegt haben oder wenn Sie die Abtastgröße ändern möchten,
können Sie die untenstehenden Schritte ausführen, um die Originalabtastgröße manuell einzustellen.
HINWEIS
* Folgende Standardformate können ermittelt werden:
A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2" x 8-1/2", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17". Wenn ein Original in einem Sonderformat eingelegt ist
(einschließlich Spezialformate), wird entweder das naheliegendste Standardformat oder überhaupt kein Originalformat angezeigt.
SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN
Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat (beispielsweise ein Zollformat) eingelegt haben oder das Format nicht richtig erkannt wird, müssen Sie die Taste
[ORIGINAL] berühren und das Originalformat manuell eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie das Original in den automatischen
Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt haben.
Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
1
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste [PARAM.
EIN-STELLUNGEN], um das
Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Berühren Sie die Taste [SCAN-GRÖSSE].
2
Berühren Sie die Taste für das
3
gewünschte Originalformat.
[AUTO] ist jetzt nicht mehr markiert.
1
/
2
[MANUELL] und die Taste für das
Originalformat, die Sie berührt
haben, sind nun markiert.
Wenn Sie ein langes Original
einlegen, berühren Sie die Taste
LANGFORMAT
.
Wenn kein Original im Standardformat in den
Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt wurde,
berühren Sie die Registerkarte [GRÖSSE EINGEBEN]
und geben Sie dann die X (Breite)- und Y (Länge)-Werte
des Originals über die Tasten
X (Breite) wird zuerst ausgewählt.
Geben Sie den X-Wert ein und
berühren Sie dann die Taste Y
(
(64 297)
mm
eine Länge von 64 bis 297 mm (2-1/2 bis 11-5/8 Zoll).
Wenn Sie oft Dokumente im selben Format (Nicht-Standard) senden,
können Sie dieses Format speichern, wie in "ORIGINALFORMATE
SPEICHERN; LÖSCHEN UND VERWENDEN" auf der nächsten Seite
erklärt. Damit können Sie vermeiden, die X- und Y-Werte jedes Mal neu
einzugeben, wenn Sie ein Dokument in diesem Format versenden.
Berühren Sie die äußere Taste [OK].
4
Wenn Sie die Taste [OK] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt
2 angezeigt.
Berühren Sie die äußere Taste [OK].
5
X-Wert kann eine Breite von 64 bis
432 mm (2-1/2 bis 17 Zoll)
eingegeben werden und als Y-Wert
ein.
), um Y einzugeben. Als
1-8
Wenn Sie ein Zollformat auswählen möchten,
berühren Sie die Taste [AB/INCH] und dann die
Taste für das gewünschte Originalformat.
[INCH] ist markiert, und die Tasten
1
/
2
1
/
2
1
/
2
1
/
2
1
1
/
/
2
2
1
1
2
/
/
2
für das Zollformat werden
angezeigt. Berühren Sie die Taste
[AB/INCH] erneut, um wieder die
DIN A/DIN B-Palette anzuzeigen.
Das ausgewählte Format wird in der oberen
6
Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt.
1
/
A4
2
8 X11
ORIGINALFORMATE SPEICHERN; LÖSCHEN UND VERWENDEN
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
100%
SCAN-GRÖSSE
AUTO A4
2SEITIG
BROSCHÜRE
2SE
QUE
SPEZIF.
GRÖSSE
STANDARDGRÖS
MANUELL
B5R
B5
A5R
NEUVERSUCH
SPEICHERN/LÖSCHEN
NEUVERSUCH
SPEICHERN/LÖSCHEN
ABBRECHEN OK
420
297
(64 432)
mm
NEUVERSUCH
Y
X
A
X
Y
SPEICHERN/LÖSCHEN
(64 297)
mm
NEUVERSUCH
SPEICHERN/LÖSCHEN
Es können bis zu 9 Originalformate gespeichert werden. Gespeicherte Formate können leicht aufgerufen werden und werden nicht gelöscht, wenn das Gerät
abgeschaltet ist. Das Abspeichern eines oft verwendeten Originalformats spart Ihnen die Mühe, dieses Format jedes Mal manuell einzugeben, wenn Sie dieses
Dokumentformat faxen.
Um einen Speicher- oder Löschvorgang oder eine Verwendung eines Originalformats abzubrechen, drücken Sie die Taste [CA] oder berühren Sie die Taste
O
[ORIGINAL] auf dem Bildschirm.
EIN ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER LÖSCHEN
Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
1
Berühren Sie die Taste [SCAN-GRÖSSE].
2
Berühren Sie die Taste [SPEZIF. GRÖSSE].
3
Geben Sie die Werte für X (Breite) und Y (Länge)
6
des Originals über die Tasten
X (Breite) wird zuerst ausgewählt.
Geben Sie den X-Wert ein und
berühren Sie dann die Taste Y
(
), um Y einzugeben. Als
X-Wert kann eine Breite von 64 bis
432 mm (2-1/2 bis 17 Zoll)
eingegeben werden und als Y-Wert
eine Länge von 64 bis 297 mm (2-1/2 bis 11-5/8 Zoll).
Berühren Sie die Taste [OK].
7
Das Originalformat, das in Schritt 6 eingegeben wurde, wird unter der in
Schritt 5 gewählten Taste gespeichert.
Zum Beenden des Programms berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
Wenn Sie eine Taste berühren, die ein
8
Originalformat in Schritt 5 anzeigt, wird ein
Meldungsfenster mit den Tasten
[ABBRECHEN], [LÖSCHEN] und
[ÄNDERN] angezeigt.
O
Berühren Sie die Taste [ABBRECHEN[, um den Vorgang abzubrechen.
O
Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN], um das gewählte Originalformat zu
löschen.
O
Berühren Sie die Taste [ÄNDERN], um das Originalformat, das unter der
Taste gespeichert ist, abzuändern. Das Fenster aus Schritt 6 wird
angezeigt, damit Sie das Format ändern können.
ein.
1
4
5
Berühren Sie die Taste [SPEICHERN/LÖSCHEN].
Berühren Sie die Taste mit dem Originalformat
(
X68 Y78
Um ein gespeichertes Format zu löschen oder zu ändern, berühren Sie
die Taste mit dem Format, das Sie löschen oder ändern möchten.
O
O
O
), das Sie speichern oder löschen möchten.
Um ein Originalformat zu speichern,
berühren Sie eine Taste, die kein
Format anzeigt (
Tasten, auf denen bereits ein
Originalformat gespeichert ist, zeigen
das gespeicherte Format an
X68 Y78
(
Wenn Sie ein Originalformat speichern möchten, gehen Sie zu Schritt 6.
Wenn Sie ein Originalformat löschen möchten, gehen Sie zu Schritt 8.
Wenn Sie ein Originalformat ändern möchten, gehen Sie zu Schritt 8
und berühren Sie die Taste [ÄNDERN].
).
Zum Beenden des Programms berühren
9
Sie die Taste [ORIGINAL].
VERWENDEN EINES GESPEICHERTEN ORIGINALFORMATS
Siehe Schritte 1 bis 3 von "EIN
1
ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER
LÖSCHEN".
Berühren Sie die Taste mit dem
2
).
Originalformat, das Sie verwenden möchten.
X68 Y78
Berühren Sie die Taste [OK].
3
Das gespeicherte Originalformat wird aufgerufen.
1-9
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
STANDARD
FEIN
SUPERFEIN HALBTON
ULTRAFEIN
FEIN
HALBTON
OK
FEIN
Nach dem Einlegen eines Originals können Sie die Auflösung und Belichtungseinstellungen auf das Original
abstimmen, beispielsweise wenn es sehr kleine oder helle Zeichen aufweist oder wenn es sich dabei um ein Foto
handelt. Wenn Sie das Original im Faxmodus eingelegt haben, nehmen Sie die unten beschriebenen Einstellungen vor.
AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN
Die Anfangsauflösungseinstellung ist STANDARD. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:
Q Auflösung ändern.
Berühren Sie die Taste [AUFLÖSUNG].
1
Berühren Sie die Tasten [STANDARD],
2
[FEIN], [SUPERFEIN] oder [ULTRAFEIN].
Die Taste, die Sie
ausgewählt haben, wird
markiert.
Wenn Sie die Tasten
[FEIN], [SUPERFEIN]
oder [ULTRAFEIN]
berührt haben, können
Sie auch Halbton auswählen, indem Sie die Taste
[HALBTON] berühren.
Berühren Sie die Taste [OK].
3
Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.
HINWEISE
Die Standardeinstellung ab Werk für die Auflösung ist
O
[STANDARD]. Die standardmäßig eingestellte
Auflösung kann in den Gerätebetreuer-Programmen
geändert werden (Siehe "Ausgangseinstellung
Auflösung" auf Seite 8-4.).
Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs
O
lässt sich die Auflösungseinstellung nicht mehr ändern,
wenn der Scanvorgang bereits begonnen hat.
Wenn ein Fax in einer Auflösung [FEIN], [SUPERFEIN]
O
oder [ULTRAFEIN] gesendet wurde, wird eine
niedrigere Auflösung verwendet, wenn das
Empfangsgerät nicht über diese Auflösung verfügt.
Q Auflösungseinstellungen
Berühren Sie diese Taste, wenn das
Standard
Fein
Superfein
Ultrafein
Halbton
Original Zeichen normaler Größe
enthält (wie in diesem Handbuch).
Berühren Sie diese Taste, wenn das
Original kleine Zeichen oder
Diagramme enthält. Das Original wird
mit einer doppelt so hohen Auflösung
wie bei der
eingescannt.
Berühren Sie diese Taste, wenn das
Original komplizierte Bilder oder
Diagramme enthält. Das erstellte Bild
weist eine bessere Qualität als in der
Einstellung [FEIN] auf.
Berühren Sie diese Taste, wenn das
Original komplizierte Bilder oder
Diagramme enthält. Hiermit erzielen
Sie die beste Bildqualität. Die
Übertragung dauert jedoch länger als
mit den anderen Einstellungen.
Berühren Sie diese Taste, wenn es sich
bei dem Original um ein Foto handelt
oder dieses Farbabstufungen aufweist
(beispielsweise bei einem farbigen
Original). Mit dieser Einstellung wird
noch ein klareres Ergebnis als nur mit
den Einstellungen [FEIN], [SUPERFEIN]
oder [ULTRAFEIN] erreicht. Halbton
kann nicht gewählt werden, wenn
[STANDARD] ausgewählt wurde.
[STANDARD]
Einstellung
1-10
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN
AUTO
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO
BELICHTUNG
AUTO MANUELL
MANUELLAUTO
OK
BELICHTUNG AUSWÄHLEN
Die Anfangsbelichtungseinstellung ist AUTO. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:
Q Belichtung ändern.
Berühren Sie die Taste [BELICHTUNG].
1
Berühren Sie die gewünschte
2
Belichtungstaste.
Um eine dunklere
Belichtung einzustellen,
berühren Sie die Taste
key. Um eine
hellere Belichtung
einzustellen, berühren
Sie die Taste
Wenn die Taste
[AUTO] nicht markiert und [MANUELL] ist markiert.
Um zum automatischen Belichtungsmodus
zurückzukehren, berühren Sie [AUTO].
Berühren Sie die Taste [OK].
3
oder berührt wird, ist
Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.
.
HINWEISE
Wenn Sie das Vorlagenglas zum Einscannen eines Originals
O
verwenden, kann die Belichtungseinstellung nach jedem
Seitenwechsel geändert werden. Bei Verwendung des
automatischen Originaleinzugs lässt sich die
Belichtungsseinstellung nicht mehr ändern, wenn der
Scanvorgang bereits begonnen hat.
Die standardmäßige Belichtung kann in den Gerätebetreuer-
O
Programmen unter "Standard-belichtungseinstellungen" (Seite
8-5) geändert werden.
Q Belichtungseinstellungen
Wählen Sie diese Einstellung, wenn in
1 bis 2
Auto
4 bis 5
Ihrem Original hauptsächlich dunkle
Zeichen vorkommen.
In dieser Einstellung wird die
Belichtung automatisch an die hellen
und dunklen Stellen auf dem Original
abgestimmt.
Wählen Sie diese Einstellung, wenn in Ihrem Original hauptsächlich helle Zeichen vorkommen.
1
1-11
KOMFORTWAHL
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS
CORPO.TPS
SHARP GROUP
SHARP CORPORATION
SHARP CORPORATION
0666211221
SHARP CORPORATION
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST
CORPO.TPS
SHARP GROUP
SHARP GROUP
GROUP:025
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
AUFTRAGSSTATUS
LAUTSPRECHER
WIEDER SENDENTSPRECHER
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
WIEDER
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
ADRES
ADRESSP
Die Faxfunktion beinhaltet eine komfortable Funktion zur automatischen Wahl (Zielwahl und Gruppenwahl). Wenn
Sie häufig verwendete Nummern speichern, können Sie diese Ziele ganz einfach anrufen oder Dokumente dorthin
senden (Siehe Seite 2-4.). Es gibt zwei Arten von automatischer Wahl: Zielwahl und Gruppenwahl. Das Einspeichern
von Kurzwahlen finden Sie auf den Seiten 6-3, 6-6.
Zielwahl
O
Drücken Sie einfach eine Zielwahltaste und dann die Taste
[START], um die programmierte Nummer zu wählen. Zu der
Nummer können Sie einen Namen mit max. 36 Zeichen
programmieren (max. 18 Zeichen werden angezeigt). Bei
Verwendung der Übertragung mit F-Code können außerdem
eine Unteradresse und ein Zugangscode programmiert werden
(Siehe Seite 4-2.).
Gruppenwahl
O
Mehrere Zielwahlnummern können unter einer Zielwahltaste
abgespeichert werden. Damit lässt sich ein Dokument ganz
bequem nacheinander an mehrere Nummern senden.
• Vollständige Faxnummern, die über die Zifferntasten
eingegeben werden, können auch unter Gruppentasten
abgespeichert werden.
Kurzwahl
O
Wenn eine Zielwahltaste oder Gruppentaste im Adressbuch
gespeichert ist, weist ihr das Gerät automatisch eine 3-stellige
Kurzwahlnummer zu.
Die Taste
und eine 3-stellige Kurzwahlnummer können
dazu verwendet werden, den Übertragungsprozess zu
beschleunigen.
Berühren Sie die
Taste [ADDRESSE]
im Anfangsfenster,
um links abgebildetes
Fenster anzuzeigen.
Berühren Sie die
Taste [ADDRESSE]
im Anfangsfenster,
um links abgebildetes
Fenster anzuzeigen.
Wahlwiederholung
O
Das Gerät speichert die zuletzt mit den Zifferntasten gewählte
Fax- oder Telefonnummer. Sie können die zuletzt gewählte
Nummer mit der Taste [WIEDER SENDEN] wiederwählen.
• Wenn während eines Telefongesprächs Zifferntasten gedrückt
wurden, wird mit der Taste [WIEDER SENDEN]
möglicherweise nicht die richtige Nummer gewählt.
• Wenn die vorhergehende Übertragung eine Rundsendung
war, in der Zielwahltasten verwendet wurden, kann die Taste
[WIEDER SENDEN] nicht verwendet werden.
Wahl bei aufgelegtem Hörer
O
Dies ist eine Wählfunktion. Diese Funktion ermöglicht Ihnen das
Wählen, ohne den Hörer eines Telefons abheben zu müssen,
das an das Gerät angeschlossen ist. Berühren Sie die Taste
[LAUTSPRECHER], warten Sie, bis Sie über den Lautsprecher
einen Wählton hören, und wählen Sie dann die Nummer.
• Bei der Wahl bei aufgelegtem Hörer müssen Faxe manuell
gesendet werden.
• Die Wahl bei aufgelegtem Hörer ist nicht möglich, wenn Sie
eine Zielwahltaste mit Unteradresse und Zugangscode oder
eine Gruppenwahltaste verwenden.
HINWEISE
Es können insgesamt 999 Zielwahl- und Gruppenwahltasten programmiert werden. (Siehe Seite 6-2.)
O
Programmierte Zielwahltasten und Gruppenwahltasten sind unter "Indexkarten" gespeichert. Auf eine Zielwahltaste oder Gruppentaste
O
kann leicht durch Berühren der Indextaste zugegriffen werden. (Sehe
Um zu verhindern, dass eine falsche Nummer angerufen oder an diese ein Fax geschickt wird, prüfen Sie auf dem Sensorbildschirm
O
sorgfältig, ob Sie die richtige Nummer als Kurzwahlnummer programmiert haben. Nach dem Speichern einer Nummer, können Sie die
1-12
gespeicherte Nummer auch ausdrucken (Siehe Seite 6-14.), um sicher zu gehen, dass diese richtig gespeichert wurde.
auf Seite 1-5.)
KAPITEL 2
BEDIENUNGSGRUNDLAGEN
In diesem Kapitel werden die Bedienungsgrundlagen beschrieben,
beispielsweise das Senden von Faxmitteilungen.
Seite
EIN FAX SENDEN.........................................................................................................................
O
GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN............................
O
SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL).....................................
O
FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL............................................................................
O
VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER ÜBERTRAGUNG ......
O
FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE .......................................................................
PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS .....................................
FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN.............................................................................................
O
ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER......................................................
FAXE EMPFANGEN......................................................................................................................
O
FAXEMPFANG....................................................................................................................
2-2
2-2
2-4
2-4
2-5
2-6
2-8
2-8
2-8
2-9
2-9
2-1
EIN FAX SENDEN
KOPIE
BEREIT
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
FAX
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALT
INTNET-FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO
BELICHTUNG
NG
SCHNELLDATEI
SPEZIALMODI
DATEI
ADRESSPRÜFUNG
GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN
Vergewissern Sie sich, dass sich das
1
Gerät im Faxmodus befindet.
Wenn die Taste
[DOKUMENT SENDEN]
leuchtet, ist das Gerät im
Faxmodus. Leuchtet sie
nicht, drücken Sie die
Tast e [D OK U ME NT
SENDEN].
Wenn die
Netzwerkscanneroption
installiert ist, drücken
Sie die Taste
[MODUS-SCHALTER]
und dann die Taste
[FAX], um in den
Faxmodus zu wechseln.
Wenn der Faxmodus
ausgewählt ist, erscheint
"FAX" in der oberen
Hälfte der Taste
[MODUS-SCHALTER].
Legen Sie das Original ein.
2
Automatischen Originaleinzug verwenden:
O
Seite 1-7
Bei Verwendung des Vorlagenglases: Seite 1-7
O
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, um
mehrere Seiten zu senden, legen Sie die erste
Seite zuerst ein.
HINWEIS
Sie können nicht gleichzeitig Originale in den
automatischen Originaleinzug und auf das
Vorlagenglas legen und diese auf einmal senden.
Prüfen Sie das Originalformat.
3
Wenn das Fenster
Adressbuch angezeigt
wird, berühren Sie die
Tas te
EIN-STELLUNGEN],
Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen
(Seite 1-5).
Wenn das Original kein Standardformat ist oder
das Format nicht richtig erkannt wurde, drücken
Sie die Taste [ORIGINAL], um das Originalformat
festzulegen. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL
EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)
um das
2-2
[PARAM.
Stellen Sie ggf. die Auflösung ein.
4
(Vgl. Seite 1-10.)
Stellen Sie ggf. die Belichtung ein.
5
(Vgl. Seite 1-11.)
Falls gewünscht, drücken Sie die Taste
6
[DATEI] oder [SCHNELLDATEI].
Diese Tasten werden
verwendet, um das gescannte
Bild auf der Gerätefestplatte zu
speichern. Das gespeicherte
Bild kann zu einem späteren
Zeitpunkt erneut gedruckt oder
gesendet werden.
Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter
"Dokumentenarchivierungsfunktion" in Kapitel 7
des Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise
und Kopierbetrieb).
Wenn die Taste [DATEI] ausgegraut ist, kann nur
die Taste [SCHNELLDATEI] ausgewählt werden.
Wenn Sie die Taste [SCHNELLDATEI] berühren,
wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gebeten
werden, die Speicherung zu bestätigen. Berühren
Sie die Taste [OK] im Meldungsfenster und gehen
Sie zum nächsten Schritt über.
Wenn Sie die Speicherung abbrechen möchten,
berühren Sie die Taste [SCHNELLDATEI] nach
dem Drücken der Taste [OK], so dass die Taste
[SCHNELLDATEI] nicht mehr markiert ist.
EIN FAX SENDEN
NÄCHSTEPAUSE
MODUS-SCHALTER
FAX
ADRES
ADRESS
EINLES.-ENDE
Wählen Sie die Faxnummer.
7
Die eingegebene Nummer
erscheint in der
Meldungsanzeige (Siehe
"Fenster
Parametereinstellungen" auf
Seite 1-4.). Falls sie nicht korrekt
ist, drücken Sie die Taste [C] und
geben Sie die Nummer erneut ein. Sie können auch die Taste
[WIEDER SENDEN] verwenden (Seite 1-12) oder eine
Kurzwahlnummer (nächste Seite).
Automatischen Originaleinzug verwenden Verwenden des Vorlagenglases
Drücken Sie die Taste [START].
8
Der Scanvorgang beginnt.
Wenn keine vorherigen Aufträge
bearbeitet werden und die
Leitung frei ist, wählt das Gerät
das Empfangsgerät an und
beginnt mit der Übertragung,
sobald die erste Seite gescannt
wurde. Die Übertragung läuft,
während die verbleibenden Seiten gescannt werden (Direktes
Online-Senden: siehe Seite 2-7.).
Wenn bereits ein Auftrag gespeichert ist oder gerade bearbeitet wird
oder die Leitung besetzt ist, werden alle Dokumentseiten in den
Speicher eingescannt und als Sendeauftrag gespeichert. (Man
bezeichnet dies als Speicherübertragung: Das Ziel wird automatisch
angerufen, und das Dokument wird übertragen, nachdem die zuvor
gespeicherten Aufträge ausgeführt worden sind.)
Wenn der Scanvorgang ohne Fehler ausgeführt worden ist, weist
das Gerät mit einem Signalton darauf hin, dass der Sendeauftrag
gespeichert wurde. In der Meldungsanzeige erscheint "VORGANG
GESPEICHERT".
Eingeben einer Pause.
Wollen Sie eine Pause zwischen
zwei Ziffern einfügen, wenn Sie
von einer PBX -Anlage aus
wählen oder eine internationale
Nummer wählen, berühren Sie
die Taste [PAUSE] in der oberen
rechten Ecke des Fensters.
Immer wenn sie die Taste
[PAUSE] berühren, wird ein Bindestrich ("-") angezeigt und eine
Pause von 2 Sekunden* wird eingefügt.
Die Taste [PAUSE] wird auch verwendet, um Nummern miteinander
zu verbinden (dies nennt man Kettenwahl). Geben Sie eine
Nummer ein, drücken Sie die Taste [PAUSE], um einen Bindestrich
"-" einzugeben und geben Sie dann eine weitere Nummer über die
Nummerntasten oder mit Auswahl einer Zielwahltaste ein. Die
miteinander verbundenen Nummern werden als eine einzige
Nummer gewählt.
*Die Pausenlänge kann im Geräte-Betreuerprogramm geändert
werden. ("Pause einstellen" auf Seite 8-6)
Drücken Sie die Taste [START].
8
Nach Scannen des Originals
wird [EINLES.-ENDE] auf dem
Sensorbildschirm angezeigt.
Wenn Sie noch eine weitere Seite
9
einscannen möchten, legen Sie die zweite
Seite auf und drücken Sie die Taste [START].
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden. Sie
können bei Bedarf bei jeder Seite die Auflösungs- und
Belichtungseinstellungen ändern (Siehe Seiten 1-10 und 1-11.).
Wird die Taste [START] nicht innerhalb einer Minute gedruckt, wird der
Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung wird gespeichert.
Nachdem die letzte Seite eingescannt wurde,
10
berühren Sie die Taste [EINLES.-ENDE].
Das Gerät weist mit einem
Signalton darauf hin, dass der
Übertragungsauftrag
gespeichert wurde. In der
Meldungsanzeige erscheint
"VORGANG GESPEICHERT".
(Das Ziel wird automatisch
angerufen, und das Dokument
wird gesendet, nachdem die zuvor gespeicherten Aufträge
ausgeführt worden sind.) Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung und
entnehmen Sie das Original.
2
HINWEISE O Einen Auftrag abbrechen
Um einen Auftrag abzubrechen, während die Anzeige "ORIGINAL WIRD GESCANNT" auf dem Display erscheint oder bevor die Taste
[EINLES.-ENDE] gedrückt wurde, drücken Sie die Taste [C] oder die Taste [CA]. Um einen bereits gespeicherten Sendeauftrag zu löschen,
drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und löschen Sie den Auftrag wie auf Seite 2-8 erklärt.
Wenn das Gerät während oder nach einer Übertragung zwei Signaltöne ausgibt und im Meldungsfenster eine Fehlermeldung erscheint,
O
lesen Sie auf Seite 7-3, wie Sie das Problem beheben können.
Wenn das Gerät ausgeschaltet wird oder ein Stromausfall auftritt, während gerade ein Original in den automatischen Originaleinzug
O
eingescannt wird, stoppt das Gerät, und es tritt ein Papierstau auf. Entfernen Sie das Dokument wie auf Seite 2-24 des
"Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" beschrieben, sobald die Stromversorgung wiederhergestellt ist.
Eine Auftragsnummer erscheint in der Anzeige "AUFTRAG GESPEICHERT", wenn ein Sendeauftrag gespeichert wurde. Behalten Sie sich
O
diese Nummer. Sie können den Auftrag so leicht wiederfinden, wenn Sie die Ergebnisse der Übertragung im Auftragsstatusfenster für das
Rundsendung überprüfen oder im Übertragungsbericht (Seite 7-2) oder Aktivitätsbericht (Seite 7-3) für andere Arten von Sendeaufträgen.
2-3
EIN FAX SENDEN
WIEDER SENDENSPRECHER
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS
CORPO.TPS
SHARP GROUP
LAUT
SHARP CORPORATION
BEREIT ZUM SENDEN.
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL)
Faxnummern können auch automatisch gewählt werden (Zielwahl und Gruppenwahl). Befolgen Sie folgende
Schritte, um ein Fax per Kurzwahlnummer zu versenden. Um eine Kurzwahlnummer zu benutzen, müssen Sie
zunächst Name und Faxnummer des Empfängers speichern. Informationen zu Kurzwahltasten finden Sie auf Seite
1-12. Um eine Kurzwahlnummer zu speichern siehe Seiten 6-3 und 6-6.
Führen Sie die Schritte 1 bis 6 durch von
1
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE
ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2).
Berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH].
2
Das Fenster Adressbuch
wird angezeigt.
Dieser Schritt ist nicht
notwendig, wenn das
Adressbuch bereits
angezeigt ist. Gehen Sie
zu Schritt 3.
Berühren Sie die Zielwahltaste für das
3
gewünschte Ziel.
Siehe Seite 1-5 für
Informationen zur Benutzung
der Adressbuchanzeige.
Die Taste, die Sie berührt
haben, wird markiert.
Wenn Sie eine falsche
Taste berührt haben,
berühren Sie diese Taste erneut, um die Auswahl
aufzuheben. Die Tastenanzeige wird auf den normalen
Modus zurückgesetzt.
Weiter ab Schritt 8 in "GRUNDLEGENDE
4
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON
FAXEN" (Seite 2-3).
FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL
Neben Zielwahl und Gruppenwahl können Sie ein Fax auch mit Drücken der Taste (Kurzwahltaste) und
Eingabe einer 3-stelligen Kurzwahlnummer senden. Folgen Sie unten stehenden Schritten für das Senden einer
Faxmitteilung per Kurzwahl. Die 3-stellige Kurzwahlnummer wird automatisch vom Gerät zugewiesen, wenn eine
Zielwahltaste oder Gruppentaste gespeichert wurde. (Vgl. Kurzwahlnummern auf Seite 6-3 und 6-6.)
Führen Sie die Schritte 1 bis 6 durch von
1
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE
ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2).
Drücken Sie die Taste (Kurzwahlnummer).
2
2-4
Geben Sie eine 3-stellige Kurzwahlnummer ein.
3
Geben Sie die 3-stellige
Kurzwahlnummer ein,
die vom Gerät
automatisch bei der
Speicherung des
Empfängers in einer
Zielwahltaste oder einer
Gruppentaste zugewiesen wurde. (Vgl.
Kurzwahlnummern auf Seite 6-3 und 6-6.)
Wenn Sie sich bei der Eingabe vertun, drücken
Sie die Taste [C], um die falsche Zahl zu löschen.
Wenn Sie eine 3-stellige Zahl eingeben, die nicht
im Gerät gespeichert wurde, drücken Sie auf [C]
und geben Sie dann die richtige Nummer ein.
Wenn Sie die 3-stellige Nummer nicht kenne,
drucken Sie die Liste gespeicherter Empfänger
aus.
(Vgl. "PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN
DRUCKEN" auf Seite 6-14.
Weiter ab Schritt 8 in "GRUNDLEGENDE
4
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON
FAXEN" (Seite 2-3).
)
EIN FAX SENDEN
KOPIE
BEREIT
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
FAX
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALT
INTNET-FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
AUFLÖSUNG
AUTO A3
ORIGINAL
2SEITIG
BROSCHÜRE
2S
QU
AUTO A3
SCAN-GRÖSSE
100%
SENDE-FORMAT
2SEITIG
QUER
A4
A5
A5R
B5
B5R
A4R
B4
OK
SENDE-FORMAT
70%
A4
2SEITIG
QUER
LAUTSPRECHER WIEDER SENDEN
VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER ÜBERTRAGUNG
Befolgen Sie diese Schritte, um das gescannte Bild vor der Übertragung zu vergrößern oder zu verkleinern.
Vergewissern Sie sich, dass sich das
1
Gerät im Faxmodus befindet.
Wenn die Taste
[DOKUMENT SENDEN]
leuchtet, ist das Gerät im
Faxmodus. Leuchtet sie
nicht, drücken Sie die
Tast e [D OK U ME NT
SENDEN].
Wenn die
Netzwerkscanneroption
installiert ist, drücken
Sie die Taste
[MODUS-SCHALTER]
und dann die Taste
[FAX], um in den
Faxmodus zu wechseln.
Wenn der Faxmodus
ausgewählt ist, erscheint
"FAX" in der oberen
Hälfte der Taste
[MODUS-SCHALTER].
Legen Sie das Original ein.
2
Automatischen Originaleinzug verwenden:
O
Seite 1-7
Bei Verwendung des Vorlagenglases: Seite 1-7
O
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, um
mehrere Seiten zu senden, legen Sie die erste
Seite zuerst ein.
HINWEIS
Sie können nicht gleichzeitig Originale in den
automatischen Originaleinzug und auf das
Vorlagenglas legen und diese auf einmal senden.
Prüfen Sie das Originalformat.
4
Wenn das Originalformat nicht
richtig erkannt wurde, drücken Sie
die Taste unter [SCAN-GRÖSSE]
und geben Sie dann das
Originalformat ein. (Siehe
"SCANFORMAT MANUELL
EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)
HINWEIS
Ein Langformat, gespeichertes Format oder Sonderformat
kann nicht als Originalabtastgröße eingestellt werden.
Berühren Sie die Taste unter [SENDE-FORMAT].
5
Wenn die Taste unter
AUTO
Drücken Sie die Taste der gewünschten
6
Verkleinerung oder Vergrößerung.
Berühren Sie die Taste OK.
7
Überprüfen Sie das Verkleinerungs- oder
8
Vergrößerungsverhältnis und drücken Sie [OK].
[SENDE-FORMAT] ausgegraut
ist, legen Sie in Schritt 4 ein
Originalstandardformat fest.
[AUTO] ist jetzt nicht mehr
markiert. Die Taste [MANUELL]
und das ausgewählte Format
sind markiert.
2
Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
3
Weiter ab Schritt 4 in "GRUNDLEGENDE
9
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON
FAXEN" (Seiten 2-2 bis 2-3).
HINWEIS
Nach Speichern der Übertragung kann die Taste [CA] gedrückt
werden, um Verkleinerungen/Vergrößerungen bei der Übertragung
abzubrechen.
2-5
EIN FAX SENDEN
KOPIE
BEREIT
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
FAX
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALT
INTNET-FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
SEND
100%
SPEICHERN
AUTO A4
2SEITIG
BROSCHÜRE
2SEITI
QUER
WIEDER SENDEN
OK
AUTO
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE
Ein zweiseitiges Dokument kann über den automatischen Originaleinzug automatisch übertragen werden. Führen
Sie die untenstehenden Schritte aus, um ein zweiseitiges Dokument zu senden.
Vergewissern Sie sich, dass sich das
1
Gerät im Faxmodus befindet.
Wenn die Taste
[DOKUMENT SENDEN]
leuchtet, ist das Gerät im
Faxmodus. Leuchtet sie
nicht, drücken Sie die
Tast e [D OK U ME NT
SENDEN].
Wenn die
Netzwerkscanneroption
installiert ist, drücken
Sie die Taste
[MODUS-SCHALTER]
und dann die Taste
[FAX], um in den
Faxmodus zu wechseln.
Wenn der Faxmodus
ausgewählt ist, erscheint
"FAX" in der oberen
Hälfte der Taste
[MODUS-SCHALTER].
Legen Sie die Vorlage in den
2
automatischen Originaleinzug (Vgl.
"AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG
VERWENDEN" auf Seite 1-7.).
Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
3
Wenn das Fenster
Adressbuch angezeigt wird,
berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN],
um das Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Vgl.
Seite 1-5.).
Wenn Sie die Taste [ORIGINAL] berühren, prüfen Sie
das auf der Taste angezeigte Originalformat. Wurde das
Format nicht korrekt erkannt, geben Sie das richtige
Format ein. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL
EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)
Berühren Sie die Taste [2-SEITIG
4
BROSCHÜRE] oder die Taste [2-SEITIG QUER]
entsprechend dem eingelegten Original.
Berühren Sie die Taste [OK].
5
Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.
Neben der Taste
[ORIGINAL] wird ein
Symbol für doppelseitige
Originale angezeigt.
Beispiel:
Das Symbol, das angezeigt
wird, wenn die Taste
[2-SEITIG BROSCHÜRE]
berührt wird.
Weiter ab Schritt 4 in "GRUNDLEGENDE
6
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON
FAXEN" (Seiten 2-2 bis 2-3).
HINWEISE
O Broschüren und Querformat
Doppelseitige, seitlich gebundene Originale sind Broschüren, und
doppelseitige, oben gebundene Originale sind Querformate.
O Die Doppelseiten-Scanfunktion wird deaktiviert, wenn das Dokument im
Speicher abgelegt wurde. Sie können das zweiseitige Scannen auch
durch Drücken der Taste [CA] abbrechen.
2-6
Broschüre
Querformat
EIN FAX SENDEN
Q Direktes Online-Senden
Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument vom automatischen Originaleinzug aus versenden und keine zuvor gespeicherten Aufträge anstehen
oder gerade ausgeführt werden (und die Leitung nicht besetzt ist), wählt das Gerät das Ziel an, nachdem die erste Seite eingescannt wurde.
Die Übertragung der eingescannten Seiten beginnt, während die restlichen Seiten eingescannt werden. Diese Übertragungsmethode
bezeichnet man als direktes Online-Senden. Die Meldungen "ORIGINAL SCANNEN." und "SENDEN" werden beide angezeigt, bis der
Scanvorgang der letzten Seite abgeschlossen ist.
Wenn das Empfangsgerät besetzt ist, wird aus der Übertragung eine Speicherübertragung. (Lesen Sie dazu folgenden Abschnitt
"Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)".)
HINWEISE
O
Das Gerät ist ursprünglich (Werkseinstellung) auf direktes Online-Senden eingestellt. Auf Wunsch können Sie diese Funktion im
Gerätebetreuer-Programm deaktivieren (Siehe Direktes Online-Senden" auf Seite 8-8.).
O
Bei Übertragung eines Dokuments mit folgenden Methoden wird der Auftrag im Speicher abgelegt (direktes Online-Senden wird nicht
ausgeführt):
O
Vom Vorlagenglas senden
O
2auf1 (Seite 3-7)
O
O
Rundsendung (Seite 3-2)
Kartenbeilage (Seite 3-8)
O
O
Auftragsaufbau (Seite 3-10)
Zeitversetztes Senden (Seite 3-6)
O
Übertragung mit F-Code (Kapitel 4)
Q Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)
Wenn ein Dokument vom Vorlagenglas aus gesendet wird oder die Telefonleitung besetzt ist, wird das Dokument in den Speicher
eingescannt und dann automatisch übertragen, sobald alle zuvor gespeicherten Sendeaufträge ausgeführt worden sind. Das bedeutet, dass
Sendeaufträge im Speicher abgelegt werden können, indem eine Übertragung ausgeführt wird, während das Gerät gerade einen anderen
Sende-/Empfangsvorgang ausführt. Man bezeichnet dies als Speicherübertragung. Dabei können, einschließlich des gerade ausgeführten
Auftrags, bis zu 97 Aufträge auf einmal im Speicher abgelegt werden. Nach der Übertragung werden die Daten des eingescannten
Dokuments aus dem Speicher gelöscht. (Wenn allerdings die Dokumentenarchivierungsfunktion benutzt wird, wird das gescannte
Dokumentbild auf der Gerätefestplatte gespeichert. Informationen zur Bearbeitung gespeicherter Bilder finden Sie unter
"Dokumentenarchivierungsfunktion" in Kapitel 7 des Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)
2
HINWEISE
O
Sie können die im Speicher abgelegten Sendeaufträge im Auftragsstatusfenster prüfen. (Siehe Seite 1-14 des "Bedienungshandbuchs
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)
O
Wenn der Speicher beim Einscannen des Originals voll wird, erscheint eine entsprechende Meldung in der Anzeige. Sie können die
Übertragung abbrechen, indem Sie die Taste [ABBRECHEN] berühren, oder die bereits eingescannten Seiten übertragen, indem Sie die
Taste [SENDEN] berühren. Die Seite, die gerade eingescannt wurde, als der Speicher voll wurde, wird aus dem Speicher gelöscht. Wenn
der Speicher beim Einscannen der ersten Seite eines Dokuments voll wird, wird der Sendeauftrag automatisch abgebrochen.
O
Wie viele Aufträge gespeichert werden können, hängt von der Seitenanzahl der einzelnen Aufträge und den Übertragungsbedingungen ab.
Die Anzahl der speicherbaren Aufträge erhöht sich, wenn eine optional Erweiterungsspeicher (AR-MM9) installiert wird.
Q Empfangsgerät ist besetzt
Wenn das Empfangsgerät besetzt ist, wird die Übertragung vorübergehend abgebrochen. Nach einer kurzen Pause wird automatisch ein
neuer Übertragungsversuch gestartet (nach jeweils 3 Minuten* werden zwei Versuche unternommen). Wenn das Gerät keine erneuten
Übertragungsversuche unternehmen soll, brechen Sie den Auftrag im Auftragsstatusfenster ab. (Siehe nächste Seite.)
*Diese Einstellung kann mit dem Gerätebetreuer-Programm (Vgl. "Neuversuch bei besetzter Leitung" auf Seite 8-8.) geändert werden.
Q Wenn ein Übertragungsfehler auftritt
Wenn ein Fehler auftritt, der die Übertragung verhindert oder wenn das Empfangsgerät nicht innerhalb von 45 Sekunden* antwortet, wird die
Übertragung gestoppt und dann zu einem späteren Zeitpunkt erneut versucht. (Ein Neuversuch kann nach jeweils 3 Minuten* unternommen
werden.) Die automatische Wiederwahl kann deaktiviert werden mit Drücken der Taste [AUFTRAGSSTATUS] und dann Abbruch, wie auf der
folgenden Seite erklärt. Das Gerät unterstützt außerdem den Fehlerkorrekturmodus (ECM) und ist so eingestellt, dass Teile eines Fax, die
durch Leitungsstörungen verzerrt ausgegeben wurden, automatisch neu übertragen werden. (Vgl. "ECM" auf Seite 8-7.)
* Diese Einstellungen können im Gerätebetreuer-Programm geändert werden. (Siehe "Anruftimer bei Speicherversand" und "Neuversuch
bei Kommunikationsfehler" auf Seite 8-8.)
Q Bild drehen
Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt, dass ein vertikal eingelegtes ( ) Dokument um 90° gedreht wird, so dass es vor der Übertragung
horizontal ausgerichtet wird (
Format B5R oder A5R (5-1/2"x8-1/2"R) werden in das Format B5 oder A5 (5-1/2"x8-1/2") gedreht). Originale im Format A4R (8-1/2" x 11"R)
und B5 oder A4 (5-1/2" x 8-1/2") werden nicht gedreht. Auf Wunsch können Sie diese Funktion im Gerätebetreuer-Programm deaktivieren,
wie in "Drehen bei Senden - Einstellung" auf Seite 8-7 erklärt.
) (Originale im Format A4 (8-1/2"x11") werden in das Format A4R (8-1/2"x11"R) gedreht und Originale im
HINWEIS
Legen Sie Originale im Format A5 (5-1/2"x8-1/2") so ein, dass sie vertikal liegen ( ). Sind sie horizontal eingelegt ( A5R (5-1/2"x8-1/2"R)
Ausrichtung), wird das Originalformat als A4-Format (8-1/2"x11") auf dem Vorlagenglas erkannt oder A5R-Format (5-1/2"x8-1/2"R) im
automatischen Originaleinzug, und daher muss das Originalformat manuell mit Drücken der Taste [ORIGINAL] und dann der Taste [A5R]
([5-1/2"x8-1/2"R]) eingegeben werden. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)
2-7
PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
FAXVORGANG
DETAIL
PRIORITÄT
STOPP/LÖSCH
WARTEN
WARTEN
WARTEN
DETAIL
PRIORITÄT
STOPP/LÖSCH
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
FAXVORGANG
DETAIL
PRIORITÄT
STOPP/LÖSCH
WARTEN
WARTEN
WARTEN
DETAIL
PRIORITÄT
STOPP/LÖSCH
Wenn Sie einen dringenden Sendeauftrag haben und schon zahlreiche Aufträge gespeichert sind, können sie dem dringenden Auftrag Priorität
geben, so dass er gleich nach dem in Bearbeitung befindlichen Auftrag gesendet wird. Dies wird im Auftragsstatusfenster eingestellt. Für weitere
Details zur Benutzung des Auftragsstatusfensters siehe Seite 1-14 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].
1
Berühren Sie die Taste [FAXVORGANG].
2
Berühren Sie die Taste des Auftrags, dem
3
Sie Priorität einräumen möchten.
Die gedrückte Taste wird markiert.
Berühren Sie die Taste [PRIORITÄT].
4
Der ausgewählte Auftrag
wird an die Position nach
dem derzeit ausgeführten
Auftrag verschoben.
Wenn der aktuelle Auftrag
fertiggestellt ist, wird der
in Schritt 3 ausgewählte
Auftrag ausgeführt.
HINWEIS
Wenn der in Arbeit befindliche Auftrag ein Rundsendeauftrag
(Vgl. Seite 3-2.) oder ein serieller Abrufauftrag ist (Siehe Seite
3-12.), wird der Prioritätsauftrag kurzzeitig den Auftrag
unterbrechen, nachdem die aktuelle Übertragung abgeschlossen
wurde. Wenn der Prioritätsauftrag abgeschlossen wurde, wird die
Rundsendung oder der serielle Abruf wieder aufgenommen.
Handelt es sich jedoch bei dem Prioritätsauftrag ebenfalls um
eine Rundsendung oder einen seriellen Abrufvorgang, wird der
Auftrag ausgeführt, nachdem der aktuelle Rundsende- oder der
serielle Abrufauftrag beendet ist.
FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN
Sie können einen gerade ausgeführten oder gespeicherten Übertragungsauftrag abbrechen. Sie können den Vorgang im
Faxauftragsstatusfenster abbrechen. (Der Druck einer empfangenen Faxmitteilung läßt sich nicht abbrechen.)
Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].
1
Berühren Sie die Taste [FAXVORGANG].
2
Berühren Sie die Taste des Auftrags, den
3
Sie abbrechen möchten.
Die gedrückte Taste wird markiert.
Berühren Sie die Taste [STOPP/LÖSCH].
4
Eine Nachricht wird
angezeigt, um den Abbruch
zu bestätigen. Berühren
Sie die Taste [JA], um die
ausgewählte Auftragstaste
zu löschen und die
Übertragung abzubrechen.
HINWEISE
● Wenn Sie die Übertragung nicht abbrechen
möchten, berühren Sie die Taste [NEIN].
●
"ABBRECHEN" erscheint im Übertragungsbereicht
eines Auftrags, der unterbrochen wurde.
ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER
Um eine Wahl bei aufgelegtem Hörer abzubrechen (Wahl mit Drücken der Taste [LAUTSPRECHER] und dann der Zifferntasten), wenn
Sie die Nummer erneut wählen müssen oder weil die Übertragung unterbrochen wurde, drücken Sie erneut die Taste [LAUTSPRECHER].
2-8
FAXE EMPFANGEN
KOPIE
BEREIT
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
Wenn ein anderes Faxgerät an Ihr Gerät ein Fax sendet, läutet* Ihr Gerät. Anschließend empfängt es das Fax
automatisch und beginnt mit dem Ausdruck (automatischer Empfang).
HINWEISE
O Sie können einen Übertragungsauftrag speichern, während sie ein Fax empfangen (Vgl. "Sendeaufträge
speichern (Speicherübertragung)" auf Seite 2-7.).
O Um Faxe empfangen zu können, muss genügend Papier im Papierfach liegen. Wie Sie das entsprechende Papier einlegen,
können Sie auf den Seiten 2-2 bis 2-11 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" nachlesen.
Eingehende Faxe werden automatisch auf die Ausrichtung des Druckpapiers abgestimmt. Das Papier braucht also nicht
entsprechend horizontal (
Wenn Sie jedoch ein Fax empfangen, das kleiner als A4 oder B5 (8-1/2" x 11") ist, hängt es von der Ausrichtung (vertikal oder
horizontal) des Sendergeräts ab, in welchem Papierformat das Fax ausgedruckt wird.
FAXEMPFANG
) oder vertikal ( ) eingelegt zu werden.
2
Das Gerät läutet*, und der Empfang wird
1
automatisch gestartet.
Empfangende.
2
*Anzahl der Klingeltöne
Das Gerät wurde auf zweimaliges Klingeln vor Beginn des
automatischen Empfangs eingestellt. Mit Hilfe des
Gerätebetreuer-Programms können Sie die Anzahl der
Rufzeichen auf eine beliebige Zahl zwischen 0 und 15
einstellen. (Siehe "Anz. der Rufe bei Auto-Empfang" auf
Seite 8-9.)
Wenn die Anzahl der Klingeltöne auf 0 eingestellt ist,
empfängt das Gerät Faxe, ohne zu läuten.
HINWEIS
Wenn das Gerät mehrere Ausgabefächer besitzt, kann
das Ausgabefach für den Faxempfang über das
Gerätebetreuer-Programm geändert werden (Siehe
"Fax-Ausgabefach-Einstellung" auf Seite 8-9.).
Q Die empfangenen Daten können nicht gedruckt werden
Wenn Papier oder Toner ausgehen oder ein Papierstau auftritt oder das Gerät gerade einen
Kopier- oder Druckauftrag druckt, werden eingehende Faxe zwischengespeichert, bis ein
Ausdruck möglich ist. Wenn Drucken möglich ist, werden die Faxe automatisch gedruckt
(wenn im Gerät allerdings kein Papier mehr ist, drücken Sie nach Einlegen von Papier die
Taste [OK] im Touchpanel). Wenn ein empfangenes Fax zwischengespeichert wird, blinkt
die Anzeige "DATEN" rechts der Taste [DOKUMENT SENDEN].
Sie können auch die Weiterleitung benutzen, um die empfangenen Faxe von einem anderen
Faxgeräte drucken zu lassen (Vgl. "TRANSFERFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-17.).
Wenn der Empfang
endet, ertönt am Gerät
ein Signalton.
Das empfangene Fax
wird im oberen Fach
ausgegeben.
HINWEIS
Ertönt ein zweifacher Signalton während oder nach Empfang und erscheint eine Fehlermeldung im Touchpanel,
beheben Sie den Fehler wie in "WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT
WIRD" auf Seite 7-3 erklärt.
2-9
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