Sharp AR-FX8 User Manual [de]

MODELL
AR-FX8
FAX-MODUL
BEDIENUNGSHANDBUCH
VOR DER NUTZUNG
Seite
DER FAXFUNKTION
BEDIENUNGSGRUNDLAGEN
1-1 2-1
KOMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN
3-1
KOMFORTFUNKTIONEN 2 NUTZEN
4-1
KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN
PROGRAMMIEREN
FEHLERSUCHE
5-1 6-1 7-1
GERÄTEBETREUER­PROGRAMME
ANHANG
8-1 9-1
Damit Sie alle Funktionen, die das Gerät bietet, nutzen können, sollten Sie dieses Handbuch vor dem ersten Gebrauch sorgfältig durchlesen.
Vor dem Aufstellen des Geräts sollten Sie alle Hinweise, Anforderungen und Vorsichtsmaßnahmen beachten, die im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" beschrieben sind.
Sie sollten alle Handbücher einschließlich des vorliegenden Handbuchs "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" und die Handbücher für die installierten Zusatzeinrichtungen stets griffbereit haben.

Q FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel:

Dieses Sonderzubehör muß zusammen mit dem Gerät verwendet werden.

Q Hinweis für Benutzer in Europa

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest'apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.
Dieses Gerät wurde gemäß der Pan-europäischen Vorschrift TBR 21 geprüft. Es funktioniert in allen analogen Telefonnetzen, die TBR 21 kompatibel sind. Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder Telefonnetzbetreiber, falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Telefonanschluß TBR 21 kompatibel ist.

EINLEITUNG

Vielen Dank, dass Sie dieses Produkt gekauft haben. In diesem Handbuch werden lediglich die Faxfunktionen des Produkts beschrieben. Für Sicherheitshinweise und allgemeine Informationen zum Gebrauch des Geräts wie zum Beispiel Papier einlegen, Papierstaus beseitigen und Peripheriegeräte anschließen, lesen Sie bitte im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)". Zu den anderen Funktionen lesen Sie bitte die entsprechenden Handbücher, die im Folgenden aufgeführt sind:
Kopierfunktionen: Siehe "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)". Allgemeine Gerätebetreuer-Programme und Gerätebetreuer-Programme für den Kopierbetrieb: Siehe
Handbuch für Gerätebetreuer.
Drucker-Funktion: siehe "Bedienungshandbuch (für den Drucker)". (wenn Drucker-Option installiert ist) Netzwerkscanner-Funktion: Siehe "Bedienungsanleitung (für Netzwerkscanner)". (wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist) Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass bestimmte Peripheriegeräte installiert sind.
0-1

INHALT

EINLEITUNG ...........................................................................................
SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT ....
O
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ...............................................
Seite
0-1 0-4 0-5
KAPITEL 3 KOMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN
KAPITEL 1 VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION
ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER
INSTALLATION........................................................................................
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN.......................................
O
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN ..................................
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD .......................................................
O
FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)...............
ORIGINALE .............................................................................................
O
ORIGINALE; DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN ........
DOKUMENT EINLEGEN.........................................................................
O
AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN .....................
O
VORLAGENGLAS VERWENDEN ......................................................
FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN.......................
O
SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN ..........................................
ORIGINALFORMATE SPEICHERN; LÖSCHEN UND VERWENDEN....
O
EIN ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER LÖSCHEN .................
O
VERWENDEN EINES GESPEICHERTEN ORIGINALFORMATS......
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN .
O
AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN..............................................................
O
BELICHTUNG AUSWÄHLEN .............................................................
KOMFORTWAHL.....................................................................................
1-2 1-2 1-2 1-3 1-4 1-6 1-6 1-7 1-7 1-7 1-8 1-8 1-9 1-9 1-9 1-10 1-10 1-11 1-12
KAPITEL 2 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN
EIN FAX SENDEN...................................................................................
O
GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN
O
SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL) .....
O
FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL............................................
O
VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER
ÜBERTRAGUNG ................................................................................
O
FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE.......................................
PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS
FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN.......................................................
O
ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER......................
FAXE EMPFANGEN................................................................................
O
FAXEMPFANG....................................................................................
2-2
...
2-2 2-4 2-4
2-5 2-6 2-8 2-8 2-8 2-9 2-9
ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN
DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL
SENDEN (RUNDSENDUNG)..................................................................
O
RUNDSENDUNG ...............................................................................
LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN (RAND LÖSCHEN).
O
FUNKTION RAND LÖSCHEN VERWENDEN ...................................
GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN) ...........................
AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT
(ZEITVERSETZTES SENDEN)...............................................................
O
ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN .....................................
ZWEISEITIGES ORIGINAL ALS EINE SEITE ÜBERTRAGEN (2auf1)..
O
2auf1 VERWENDEN ..........................................................................
VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF EINEM BLATT
PAPIER FAXEN (KARTENBEILAGE) .....................................................
O
KARTENBEILAGE VERWENDEN......................................................
FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL (AUFTRAGSAUFBAUMODUS)
EIGENE NUMMER SENDEN..................................................................
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION.......................
O
ABRUFFUNKTION NUTZEN..............................................................
O
ABRUFSPEICHER NUTZEN..............................................................
HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN ..............
O
PROGRAMM NUTZEN.......................................................................
EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN WENN DRUCKEN NICHT MÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)
O
TRANSFERFUNKTION NUTZEN ......................................................
DIREKT VON EINEM COMPUTER AUS FAXEN (PC-FAX-FUNKTION)
...........
KAPITEL 4 KOMFORTFUNKTIONEN 2 NUTZEN ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN; DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN
O
POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE
FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND
O
EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE
UND ZUGANGSCODE.......................................................................
O
POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN
F-CODE ABRUFSPEICHER...................................................................
O
F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN...............................................
O
ABRUF MIT F-CODES.......................................................................
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
O
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES...........................
O
EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES
POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE ............................
RUNDSENDUNG MIT F-CODES............................................................
O
F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das
Rundsendegerät) ................................................................................
O
F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN (Ihr
Gerät fordert eine Rundsendung an)..................................................
3-2 3-3 3-4 3-4 3-5
3-6 3-6 3-7 3-7
3-8 3-8 3-10 3-11 3-12 3-13 3-14 3-16 3-16
3-17 3-17 3-18
4-2
4-2
4-3 4-3 4-4 4-4 4-5 4-6 4-6
4-7 4-8
4-9
4-9
0-2
INHALT
KAPITEL 5 KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN KOMFORTFUNKTIONEN
NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN ...........................................
O
NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN .....
O
NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN
(MANUELLER EMPFANG).................................................................
O
NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND VERWENDEN
(MANUELLE ÜBERTRAGUNG) .........................................................
KAPITEL 6 PROGRAMMIEREN
PROGRAMMIEREN................................................................................
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN
UND LÖSCHEN.......................................................................................
O
ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN.......................................................
O
ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN..........................
O
GRUPPENTASTE SPEICHERN .........................................................
O
GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN .........................
O
EIN PROGRAMM SPEICHERN..........................................................
O
PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN .................................
GRUPPENINDEX SPEICHERN..............................................................
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND
LÖSCHEN ...............................................................................................
O
F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN ........................................
O
EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-POSTFÄCHER
(ABRUFHÄUFIGKEIT) ........................................................................
O
EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODE
POSTFÄCHERN (DRUCK-PIN)
O
EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN
(EMPFÄNGER)
O
POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN......................................
PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN...............................
.....................................................................................
.............................................................
Seite 5-2 5-2
5-3
5-4
6-2
6-2 6-3 6-5 6-6 6-7 6-8 6-8 6-9
6-10 6-10
6-11
6-12
6-13 6-14 6-14
KAPITEL 8 GERÄTEBETREUER- PROGRAMME
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME.....................................................
O
LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME.............................
O
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN.................................
O
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME................................................
O
BETRIEBSEINSTELLUNGEN............................................................
O
FAX-EINSTELLUNGEN......................................................................
O
EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN....................................................
KAPITEL 9 ANHANG
TECHNISCHE DATEN............................................................................
INDEX .....................................................................................................
Seite
8-2 8-2 8-3 8-4 8-4 8-5 8-11
9-2 9-3
KAPITEL 7 FEHLERSUCHE
EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT............................
KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN.......................
WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG
ANGEZEIGT WIRD .................................................................................
PROBLEME UND LÖSUNGEN...............................................................
7-2 7-3
7-3 7-4
0-3

SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT

Wenn Sie dieses Produkt als Faxgerät nutzen möchten, müssen Sie einige Punkte beachten. Bitte Folgendes beachten:

Q Leitungsanschluss

Benutzen Sie das mit dem Fax-modul mitgelieferte Telefonkabel, um das Gerät an eine Telefonleitung anzuschließen. Stecken Sie das Kabelende mit Kern in die Kabelbuchse an der Seite des Geräts wie auf der Abbildung zu sehen. Stecken Sie das andere Ende in die Fernsprechbuchse ein.

Kern

Netzanschluss
Q Hauptschalter
Wenn Sie das Gerät verwenden, vergewissern Sie sich, dass der Hauptschalter immer angeschaltet ist. Der Hauptschalter muss angeschaltet sein, damit Sie Faxe in der Nacht empfangen können oder zeitversetzte Faxe in der Nacht senden können.

Hauptschalter

Datum und Uhrzeit einstellen und Absendername und -nummer programmieren

Q
Bevor Sie das Gerät als Fax verwenden, müssen Sie Datum und Uhrzeit einstellen und Ihren Absendernamen und Ihre Nummer im Gerät programmieren. Dieser Vorgang wird unter "ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION" auf Seite 1-2 in diesem Handbuch erklärt.
EIN
AUS

Q Lithiumbatterie

DIESES PRODUKT ENTHÄLT EINE LITHIUMBATTERIE ZUR SPEICHERSICHERUNG, DIE ORDNUNGSGEMÄSS ENTSORGT WERDEN MUSS. FALLS SIE FRAGEN ZUR ENTSORGUNG DIESER BATTERIE HABEN, WENDEN SIE SICH BITTE AN IHREN SHARP-HÄNDLER ODER AUTORISIERTEN KUNDENDIENST VOR ORT. O Wenn die Batterie leer ist, gehen die Einstellungen in den Gerätebetreuer-Programmen verloren. Stellen Sie
deshalb sicher, dass Sie eine schriftliche Fassung der Einstellungen in den Gerätebetreuer-Programmen haben.
O Die Lithiumbatterie hat eine Lebensdauer von ca. 5 Jahren, wenn der Hauptschalter und Faxnetzschalter
ständig ausgeschaltet sind.

Q Weitere Informationen

O Bei einem Gewitter sollten Sie den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Auch bei ausgestecktem
Netzstecker bleiben die gespeicherten Daten erhalten.
0-4
SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

O
Falls eines Ihrer Telefongeräte nicht richtig funktioniert, trennen Sie es unverzüglich von der Telefonleitung, da das Telefonnetz sonst gestört werden könnte.
O

Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.

O

Installieren Sie Telefone niemals während eines Gewitters.

O
Installieren Sie Telefonbuchsen niemals an nassen Orten, außer die Telefonbuchse ist speziell für nasse Orte ausgelegt.
O
Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, wenn die Telefonleitung von der Netzwerkschnittstelle abgezogen wurde.
O

Gehen Sie beim Installieren oder Ändern von Telefonleitungen vorsichtig vor.

O
Telefonieren Sie nicht bei einem Gewitter (Ausnahme: drahtloses Telefon). Es besteht die Gefahr eines elektrischen Schlags bei Blitzeinschlag.
O

Verwenden Sie das Telefon nicht, um austretendes Gas in der Umgebung zu melden.

O
Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. mit nassen Händen usw. Achten Sie darauf, daß keine Flüssigkeiten auf das Gerät spritzen.
0-5
KAPITEL 1
VOR DER NUTZUNG
DER FAXFUNKTION
Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Nutzung der Faxfunktionen dieses Produkts. Lesen Sie dieses Kapitel bitte durch, bevor Sie die Faxfunktionen nutzen.
Seite
ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION ..................
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN.............................................................................
O
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN ..................................................................
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD.............................................................................................
O
FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)...............................................
ORIGINALE ...................................................................................................................................
O
ORIGINALE; DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN........................................
DOKUMENT EINLEGEN...............................................................................................................
O
AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN.....................................................
O
VORLAGENGLAS VERWENDEN......................................................................................
FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN.............................................................
O
SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN ..........................................................................
ORIGINALFORMATE SPEICHERN; LÖSCHEN UND VERWENDEN..........................................
O
EIN ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER LÖSCHEN .................................................
O
VERWENDEN EINES GESPEICHERTEN ORIGINALFORMATS......................................
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN .......................................
O
AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN..............................................................................................
O
BELICHTUNG AUSWÄHLEN.............................................................................................
KOMFORTWAHL...........................................................................................................................
1-2 1-2 1-2 1-3 1-4 1-6 1-6 1-7 1-7 1-7 1-8 1-8 1-9 1-9 1-9 1-10 1-10 1-11 1-12
1-1

ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION

Nach der Installation des Geräts und vor dessen Einsatz als Faxgerät müssen Sie folgende Punkte prüfen und die erforderlichen Informationen programmieren.

Q Vergewissern, dass der Hauptschalter eingeschaltet ist

Neben dem Faxnetzschalter (Siehe Seite 1-9 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".), verfügt das Gerät auch über einen Hauptschalter. Wenn Sie das Gerät verwenden, vergewissern Sie sich, dass der Hauptschalter immer angeschaltet ist.

Q Prüfen, ob Datum und Uhrzeit stimmen

Vergewissern Sie sich, dass im Gerät Datum und Uhrzeit richtig programmiert worden sind (Siehe Seite 2-13 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".). Wenn Datum und Uhrzeit fehlerhaft sind, nehmen Sie die entsprechenden Korrekturen vor. Datum und Uhrzeit müssen unbedingt richtig eingestellt werden, da sie für Funktionen wie Zeitversetztes Senden benötigt werden (Seite 3-6).

Q Namen und Nummer des Senders programmieren

Name und Faxnummer des Absenders werden in den Gerätebetreuer-Programmen unter "Eigene Fax-nummer und Namen eingeben" (Seite 8-5) programmiert. Der programmierte Name und die Nummer werden oben auf jeder übertragenen Faxseite aufgedruckt. Die Nummer des Absenders dient auch als Identifikationsnummer bei Verwendung der Abruffunktion, um eine Übertragung von einem anderen Faxgerät anzufordern (Siehe "ABRUFFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-13.).

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN

Sie können an das Gerät ein Telefon anschließen und dieses als Nebenstellentelefon nutzen, um dort Anrufe wie mit einem normalen Telefon zu tätigen. Der Faxempfang kann von einem an das Gerät angeschlossenen Nebenstellentelefon aus aktiviert werden. (Fernbedienung)
HINWEISE
O Wenn Sie an das Gerät ein Telefon kombiniert mit Anrufbeantworter anschließen, können Sie die
Anrufbeantworterfunktion nicht nutzen.
O Mit diesem Telefon können Sie auch bei Stromausfall telefonieren.

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN

Stecken Sie das Ende des Telefonkabels in die
1
Telefonbuchse für das Nebenstellentelefon an der Geräterückseite.
Vergewissern Sie sich, dass das Kabel hörbar einrastet.
Telefonbuchse für Nebenstellen­telefon
1-2

EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD

Das Bedienfeld für die Verwendung der Faxfunktionen wird hier beschrieben.

Sensorbildschirm
(nächste Seite)
• Meldungen und Tasten werden auf dem Sensorbildschirm angezeigt. Berühren Sie die angezeigten Tasten, um Funktionen auszuwählen und Einstellungen vorzunehmen.
• Wenn eine Taste auf dem Sensorbildschirm berührt wird, ertönt ein Signalton und die Taste ist markiert.
• Tasten, die nicht über den Bildschirm ausgewählt werden können, werden ausgegraut angezeigt. Wenn Sie eine solche deaktivierte Taste berühren, ertönt ein doppelter Signalton, um Sie darauf hinzuweisen, dass die Taste nicht ausgewählt werden kann.
Modusauswahltasten (Seite 2-2)
Verwenden Sie folgende Tasten, um den Modus zu ändern.
Taste [DOKUMENT SENDEN]
Drücken Sie diese Taste, um zum Fax-Modus zu gelangen. Das Hauptfenster der Faxmodus wird angezeigt. Das Fenster, das angezeigt wird, wenn diese Taste ausgewählt wird, kann mit "Einstellungen Standardanzeige" in den Gerätebetreuer-Programmen geändert werden (Seite 8-4).
DOKUM.-ABLAGE
DOKUMENT SENDEN
KOPIE
AUFTRAGSSTATUS
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
DRUCKEN
BEREIT DATEN
ONLINE DATEN
Taste [C] (Taste Löschen)
Zum Löschen fehlerhaft eingegebener Faxnummern, Unteradressen, Zugangscodes und numerischer Einstellwerte. Mit jedem Tastendruck wird eine Stelle gelöscht. Beim Scannen eines Originals kann der Scanvorgang mit dieser Taste abgebrochen werden.
Taste [CA] (Taste Alles Löschen)
Zum Abbrechen einer Übertragung oder Programmierung. Beim Drücken dieser Taste wird der Vorgang abgebrochen und Sie gelangen zum Hauptfenster zurück, das auf folgender Seite beschrieben wird. Diese Taste wird ebenfalls dazu verwendet, Einstellungen bei der Auflösung, beim Papierformat und bei den Sonderfunktionen abzubrechen.
[ ] Taste (Seite 5-3)
Zum Einstellen von Tonsignalen bei der Impulswahl.
Taste [START] (Seite 2-3)
Drücken Sie diese Taste zum Scannen eines Originals für eine Faxübertragung.
1
Zifferntasten
Zur Eingabe der Faxnummern, Unteradressen, Zugangscodes und numerischen Einstellwerte. (Siehe "POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND" auf Seite 4-2.)
HINWEIS
Bezeichnungen und Funktionen der Geräteteile finden Sie auf Seite 1-9 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
1-3
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD

FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)

Das Fenster Parametereinstellungen des Faxmodus wird angezeigt, indem Sie auf die Taste [DOKUMENT SENDEN] drücken, während das Statusfenster Dokumentenablagemodus, Kopiermodus oder das Auftragsstatusfenster auf dem Sensorbildschirm angezeigt wird. In den folgenden Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Startseite, die nach dem Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] erscheint, dem Fenster Parametereinstellungen (Siehe weiter unten.) entspricht. Wenn Sie die Anzeige so eingestellt haben, dass das Fenster Adressbuch angezeigt wird, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] gedrückt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN] im Fenster Adressbuch, um das Fenster Parametereinstellungen anzuzeigen. "Einstellungen Standardanzeige" (Seite 8-4) in den Gerätebetreuer-Programmen kann dazu verwendet werden, auszuwählen, ob das Fenster Parametereinstellungen (Siehe unten.) oder das Fenster Adressbuch (nächste Seite) angezeigt werden soll, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] gedrückt wird.
*
Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist, können Sie auswählen, ob das Fenster "E-MAIL/FTP" oder das Fenster "INTERNET-FAX" angezeigt werden soll, wenn Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] drücken (die Auswahl wird in den Gerätebetreuer-Programmen getroffen).
Q Fenster Parametereinstellungen
Die Anzeige ist standardmäßig (werksseitige Einstellung) so eingestellt, dass folgendes Fenster Parametereinstellungen als Anfangsfenster angezeigt wird.
BEREIT ZUM SENDEN.
AUTO
BELICHTUNG
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO
ORIGINAL
Meldungsanzeige
Hier werden Meldungen angezeigt, die den aktuellen Gerätestatus angeben. Wenn das Gerät im Faxmodus ist, erscheint links ein Symbol (
).
Taste [MODUS-SCHALTER]
Verwenden Sie diese Taste, wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist, um zwischen den Fenstern "E-MAIL/FTP" und "INTERNET-FAX" umzuschalten.
[ ] Taste (Kurzwahltaste) (Seite 1-12)
Wenn eine Zielwahltaste oder Gruppentaste im Adressbuch gespeichert ist, weist ihr das Gerät automatisch eine 3-stellige Ziffer zu (in diesem Handbuch als Kurzwahlnummer bezeichnet). Diese Taste und die Kurzwahlnummer helfen dabei, den Übertragungsvorgang zu beschleunigen (Siehe Kurzwahl auf Seite 2-4.).
Taste [LAUTSPRECHER] (Seite 1-12)
Berühren Sie die Taste [LAUTSPRECHER], um eine Faxnummer manuell zu wählen und das Fax manuell zu übertragen. Während der Wahl wechselt die Anzeige zur Taste [PAUSE]. Nach dem Drücken der Taste [UNTERADRESSE] wechselt sie zur Taste [LEER].
Taste [WIEDER SENDEN] (Seite 1-12)
Berühren Sie diese Taste, um die zuletzt über die Zifferntastatur oder über die Zielwahltaste gewählte Nummer erneut zu wählen. Nach der Wahl wird aus dieser Taste die Taste [NÄCHSTE ADR.].
LAUTSPRECHER
FAX
MODUS-SCHALTER
UNTERADRESSE
AUTO-EMPFANG
FAX-SPEICH.: 100%
WIEDER SENDEN
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
SCHNELLDATEI
Taste [ADRESSBUCH] (Seite 2-4)
Berühren Sie diese Taste, um das Fenster Adressbuch anzuzeigen (nächste Seite). Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine Kurzwahlnummer (Zielwahl oder Gruppenwahl) verwenden möchten.
Taste [ADRESSPRÜFUNG] (Seite 3-3)
Bei Rundsendungen berühren Sie diese Taste, um die ausgewählten Ziele zu prüfen. Die ausgewählten Ziele werden angezeigt und unnötige Ziele können gelöscht werden.
Taste [SPEZIALMODI]
Berühren Sie diese Taste, um eine der folgenden Sonderfunktionen auszuwählen:
• Rand löschen (Seite 3-4) • Dopp. Seit-Scan (Seite 3-5)
• Zeitversetztes Senden (Seite 3-6) • 2auf1 (Seite 3-7)
• Kartenbeilage (Seite 3-8) • Auftagsaufbaumodus (Seite 3-10)
• Eigene Nummer senden (Seite 3-11) • Abruf (Seite 3-12)
• Postfach (Seite 3-14)
• Programm (Seite 3-16)
Taste [DATEI]
Berühren Sie diese Taste, um ein Dokument, das Sie übertragen, auf der Festplatte zu speichern (dieser Vorgang beinhaltet das Auswählen eines Benutzernamens, eines Dateinamens und eines Speicherortes).
Taste [SCHNELLDATEI]
Berühren Sie diese Taste, um ein Dokument, das Sie übertragen, im temporären Speicherordner zu speichern.
Anzeige Speicher- und Empfangsmodus
Hier wird der freie Faxspeicher und der derzeit ausgewählte Empfangsmodus angezeigt.
1-4
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD
A
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
ABC
GRUPPE
B
C D
E F
G
H
PARAM.EIN­STELLUNGEN
BEREIT ZUM SENDEN.
ADRESSPRÜFUNG
WIEDER SENDEN
LAUTSPRECHER
UNTERADRESSE
Taste [UNTERADRESSE] (Seite 4-3)
Drücken Sie diese Taste, um eine Unteradresse und den Zugangscode für eine F-Code-Übertragung einzugeben.
Anzeige des Symbols für zweiseitiges Scannen (Seite 2-6)
Hier werden Symbole angezeigt, wenn Sie die Taste [ORIGINAL] berühren und zweiseitiges Scannen auswählen. Wenn Sie die Symbole berühren, lassen sich Funktionsauswahlfenster öffnen.
Taste [ORIGINAL] (Seite 1-8)
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie das Format des zu scannenden Originals manuell einstellen oder beide Seiten des Originals scannen möchten.
Taste [AUFLÖSUNG] (Seite 1-10)
Berühren Sie diese Taste, um die Auflösungseinstellung des Originals zu ändern, das gescannt werden soll. Die ausgewählte Auflösungseinstellung wird über der Taste markiert. Die Anfangseinstellung ist [STANDARD].
Taste [BELICHTUNG] (Seite 1-11)
Berühren Sie diese Taste, um die Belichtungseinstellung des Originals zu ändern, das gescannt werden soll. Die ausgewählte Belichtungseinstellung wird über der Taste markiert. Die Anfangseinstellung ist AUTO.
Anzeige des Symbols für Sonderfunktionen (Seite 5-2 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)")
Wenn eine Sonderfunktion wie Abruf oder Doppel-Seiten Scan ausgewählt wird, erscheint hier ein Symbol für Sonderfunktionen.
Q Fenster Adressbuch (alphabetisch geordnet)
Unten abgebildetes Fenster wird standardmäßig angezeigt, wenn das Adressbuch als Anfangsanzeige eingestellt ist, wie unter "Einstellungen Standardanzeige" (Seite 8-4) in den Gerätebetreuer-Programmen beschrieben.
Unten abgebildetes Fenster ist das Fenster mit dem alphabetischen Index. Sie können sich auch das Fenster mit dem
O
Benutzerindex standardmäßig anzeigen lassen. (Siehe "Einstellungen Standardanzeige" auf Seite 8-4.) Unten abgebildetes Fenster wird angezeigt, wenn die Netzwerkscanneroption nicht installiert ist.
O
1
Anzeige Zielwahltaste
Diese Anzeige zeigt die Zielwahltasten an, die unter der ausgewählten "Indexkarte" gespeichert sind. Der Tastentyp wird vom rechts abgebildeten Symbol gekennzeichnet. Zielwahltasten, unter denen eine Faxnummer gespeichert ist, werden durch das Symbol "
" gekennzeichnet. Die Anzeige ist ursprünglich so eingestellt, dass sechs Tasten angezeigt werden. Mithilfe des Gerätebetreuer-Programms kann dies auf acht oder zwölf Tasten umgeändert werden. (Siehe "Einst.der Anz.angezeigter Direktadressen-/ Absender-tasten" auf Seite 8-4.) Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen eine Anzeige mit acht Tasten.
Anzeigewechsel-Tasten
Wenn mehrere Zielwahltasten gespeichert sind, als in einem Fenster angezeigt werden können, berühren Sie die Tasten
, um
zwischen den Fenstern zu wechseln.
Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN]
Hier wird das Fenster Parametereinstellungen (vorhergehende Seite) angezeigt, das zur Einstellung verschiedener Parameter verwendet wird.
1/2
Taste [ABC GRUPPE]
Berühren Sie diese Taste, um zwischen dem alphabetischen Index und dem Gruppenindex zu wechseln.
Indextasten
Die Ziele der Zielwahltasten werden jeweils auf diesen Indexkarten gespeichert (alphabetischer Index oder Gruppenindex). Berühren Sie eine Indextaste, um die Karte anzuzeigen. Mit den Gruppenindizes können Zielwahltasten in einer Gruppe angelegt werden. Für einen einfachen Zugriff kann ein Name zugeteilt werden. Dies wird in den anwenderspezifischen Einstellungen vorgenommen (Siehe Seiten 6-3 und 6-9.). Häufig verwendete Ziele mit den Zielwahltasten können für einen bequemen Zugriff in der Karte OFT VERWEND. gespeichert werden.
HINWEIS
Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist und ein Ziel unter einer Zielwahltaste gespeichert wird, das keiner Faxnummer entspricht, wird eines der folgenden Symbole angezeigt.
:Scannen für ein E-Mail-Ziel :Internet-Fax-Ziel :Scannen für ein FTP-Ziel :Scannen für ein Desktop-Ziel :Verschiedene Ziele (Scannen für E-Mail, Fax etc.)
1-5

ORIGINALE

ORIGINALE; DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN

Q Originalformate
Mindestgröße des Originals Maximale Größe des Originals
Automatischen Originaleinzug verwenden
Bei Verwendung des Vorlagenglases
HINWEIS
Originale außerhalb der Standardformate (A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2 x 8-1/2", 8-1/2 x 11", 8-1/2 x 11R", 8-1/2 x 14", 11 x 17") können ebenfalls gefaxt werden.
A5: 210 mm (Breite) x 148 mm (Länge) (8-1/2" (Breite) x 5-1/2" (Länge)) A5R: 148 mm (Breite) x 210mm (Länge) (5-1/2" (Breite) x 8-1/2" (Länge))
297 mm (Breite) x 800 mm* (Länge) (11" (Breite) x 31-1/2"* (Länge)) * Lange Dokumente können geladen werden.
297 mm (Breite) x 431,8 mm (Länge) (11" (Breite) x 17" (Länge))
Q Automatische Verkleinerung gefaxter Dokumente
Wenn das gefaxte Dokument größer (breiter) ist als das Papierformat im Empfangsgerät, wird das Format automatisch verkleinert.
Breite des gefaxten
Dokuments
A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0,78 (1 : 0,64)
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,5 (1 : 0,5)
B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,64 (1 :0,78 )
Breite des Papiers im
Empfangsgerät
Verkleinerte Größe
Verhältnis
(Bereichsverhältnis)
Ein Dokument kann auch unverkleinert gefaxt werden. In diesem Fall werden die linke und rechte Kante nicht übertragen. (Siehe "Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung" auf Seite 8-7.)
1-6

DOKUMENT EINLEGEN

Ein Dokument kann in den automatischen Originaleinzug eingelegt oder auf das Vorlagenglas gelegt werden. Verwenden Sie den automatischen Originaleinzug, wenn Sie viele Originalseiten scannen müssen. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie Originale faxen, die nicht über den automatischen Originaleinzug zugeführt werden können, wie z.B. dicke oder dünne Originalseiten oder gebundene Originale wie zum Beispiel Bücher.

AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN

Heben Sie die Vorlagenabdeckung an, und
1
vergewissern Sie sich, dass kein Dokument auf dem Vorlagenglas liegt. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
Stellen Sie die Dokumentführungen im
2
automatischen Originaleinzug auf die Breite des Dokuments ein.
Richten Sie die Kanten der
3
Dokumentseiten auf die Führungen aus, und legen Sie den Stapel so in den Originaleinzug ein, dass die erste Seite mit der bedruckten Seite nach oben liegt.
Schieben Sie den Stapel bis zum Anschlag in den automatischen Originaleinzug ein. Der Stapel darf nicht über die Markierungslinie hinausgehen (max. 150 Seiten für A4 (8-1/2" x 11") 80
/m2 (20 lbs.)).
g
1

VORLAGENGLAS VERWENDEN

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung, und
1
legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
Erkennung des Originalformats
HINWEIS
Legen Sie keine Gegenstände unter die Originalformatermittlungsplatte. Wenn ein Gegenstand unter der Originalformatermittlungsplatte liegt und Sie die Vorlagenabdeckung schließen, kann die Ermittlungsplatte beschädigt werden, und die Dokumentgröße lässt sich nicht mehr korrekt ermitteln.
Legen Sie Originale jeder Größe so ein, dass sie an der linken äußeren Ecke des Vorlagenglases anliegen. (Richten Sie die obere linke Originalecke
auf die Spitze der
Skala des Vorlagenglases
Markierung
A5
B5
A4
Markierung aus.)
Skala des Vorlagenglases
B4
A3
Markierung
B5R
A4R
1-7

FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN

AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
LAUTSPRECHER
SENDE-FORMAT
100%
AUTO
SCAN-GRÖSSE
AUTO
A4
2SEITIG BROSCHÜRE
2SEITIG QUER
AUTO
MANUELL
8 X11
A5
A5R
A5
B5
B5R
A4R
A4
B4
A3
WIEDER SEND
LANGFORMAT
LAUTSPRECHER
INCH
OK
AB
GRÖSSE EINGEBENSTANDARDGRÖSSE
WIEDER SENDEN
LANGFORMAT
LAUTSPRECHER
STANDARDGRÖSSE
AB
OK
INCH
GRÖSSE EINGEBEN
5 X8
5 X8 R
8 X11
8 X13
8 X14
11X17
8 X11R
420
297
(64 432) mm
STANDARDGRÖSSE
Y
X
A
X
Y
GRÖSSE EINGEBEN
OK
OK
WIEDER SENDEN
SENDE-FORMAT
AUTO
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
Wenn ein Original im Standardformat* eingelegt wird, wird das Standardformat automatisch ermittelt (Funktion Automatische Erkennung des Originalformats) und wird in der oberen Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt. Überprüfen Sie die Anzeige auf der Taste, um sicher zu gehen, dass das Originalformat richtig erkannt wurde.

:[AUTO] wird angezeigt, wenn die automatische Dokumentenerkennung aktiviert ist.

Zeigt das Originalformat an. Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat eingelegt haben oder wenn Sie die Abtastgröße ändern möchten, können Sie die untenstehenden Schritte ausführen, um die Originalabtastgröße manuell einzustellen.
HINWEIS
* Folgende Standardformate können ermittelt werden: A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2" x 8-1/2", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17". Wenn ein Original in einem Sonderformat eingelegt ist (einschließlich Spezialformate), wird entweder das naheliegendste Standardformat oder überhaupt kein Originalformat angezeigt.

SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN

Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat (beispielsweise ein Zollformat) eingelegt haben oder das Format nicht richtig erkannt wird, müssen Sie die Taste [ORIGINAL] berühren und das Originalformat manuell eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie das Original in den automatischen Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt haben.
Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
1
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Berühren Sie die Taste [SCAN-GRÖSSE].
2
Berühren Sie die Taste für das
3
gewünschte Originalformat.
[AUTO] ist jetzt nicht mehr markiert.
1 / 2
[MANUELL] und die Taste für das Originalformat, die Sie berührt haben, sind nun markiert. Wenn Sie ein langes Original einlegen, berühren Sie die Taste
LANGFORMAT
.
Wenn kein Original im Standardformat in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt wurde, berühren Sie die Registerkarte [GRÖSSE EINGEBEN] und geben Sie dann die X (Breite)- und Y (Länge)-Werte des Originals über die Tasten
X (Breite) wird zuerst ausgewählt. Geben Sie den X-Wert ein und berühren Sie dann die Taste Y (
(64 297) mm
eine Länge von 64 bis 297 mm (2-1/2 bis 11-5/8 Zoll). Wenn Sie oft Dokumente im selben Format (Nicht-Standard) senden, können Sie dieses Format speichern, wie in "ORIGINALFORMATE SPEICHERN; LÖSCHEN UND VERWENDEN" auf der nächsten Seite erklärt. Damit können Sie vermeiden, die X- und Y-Werte jedes Mal neu einzugeben, wenn Sie ein Dokument in diesem Format versenden.
Berühren Sie die äußere Taste [OK].
4
Wenn Sie die Taste [OK] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 2 angezeigt.
Berühren Sie die äußere Taste [OK].
5
X-Wert kann eine Breite von 64 bis 432 mm (2-1/2 bis 17 Zoll) eingegeben werden und als Y-Wert
ein.
), um Y einzugeben. Als
1-8
Wenn Sie ein Zollformat auswählen möchten, berühren Sie die Taste [AB/INCH] und dann die Taste für das gewünschte Originalformat.
[INCH] ist markiert, und die Tasten
1
/
2
1
/
2
1 / 2
1
/
2
1
1
/
/
2
2
1
1 2
/
/
2
für das Zollformat werden angezeigt. Berühren Sie die Taste [AB/INCH] erneut, um wieder die DIN A/DIN B-Palette anzuzeigen.
Das ausgewählte Format wird in der oberen
6
Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt.
1
/
A4
2
8 X11

ORIGINALFORMATE SPEICHERN; LÖSCHEN UND VERWENDEN

AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
100%
SCAN-GRÖSSE
AUTO A4
2SEITIG BROSCHÜRE
2SE QUE
SPEZIF.
GRÖSSE
STANDARDGRÖS
MANUELL
B5R
B5
A5R
NEUVERSUCH
SPEICHERN/LÖSCHEN
NEUVERSUCH
SPEICHERN/LÖSCHEN
ABBRECHEN OK
420
297
(64 432) mm
NEUVERSUCH
Y
X
A
X
Y
SPEICHERN/LÖSCHEN
(64 297) mm
NEUVERSUCH
SPEICHERN/LÖSCHEN
Es können bis zu 9 Originalformate gespeichert werden. Gespeicherte Formate können leicht aufgerufen werden und werden nicht gelöscht, wenn das Gerät abgeschaltet ist. Das Abspeichern eines oft verwendeten Originalformats spart Ihnen die Mühe, dieses Format jedes Mal manuell einzugeben, wenn Sie dieses Dokumentformat faxen.
Um einen Speicher- oder Löschvorgang oder eine Verwendung eines Originalformats abzubrechen, drücken Sie die Taste [CA] oder berühren Sie die Taste
O
[ORIGINAL] auf dem Bildschirm.

EIN ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER LÖSCHEN

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
1
Berühren Sie die Taste [SCAN-GRÖSSE].
2
Berühren Sie die Taste [SPEZIF. GRÖSSE].
3
Geben Sie die Werte für X (Breite) und Y (Länge)
6
des Originals über die Tasten
X (Breite) wird zuerst ausgewählt. Geben Sie den X-Wert ein und berühren Sie dann die Taste Y (
), um Y einzugeben. Als X-Wert kann eine Breite von 64 bis 432 mm (2-1/2 bis 17 Zoll) eingegeben werden und als Y-Wert
eine Länge von 64 bis 297 mm (2-1/2 bis 11-5/8 Zoll).
Berühren Sie die Taste [OK].
7
Das Originalformat, das in Schritt 6 eingegeben wurde, wird unter der in Schritt 5 gewählten Taste gespeichert.
Zum Beenden des Programms berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
Wenn Sie eine Taste berühren, die ein
8
Originalformat in Schritt 5 anzeigt, wird ein Meldungsfenster mit den Tasten [ABBRECHEN], [LÖSCHEN] und [ÄNDERN] angezeigt.
O
Berühren Sie die Taste [ABBRECHEN[, um den Vorgang abzubrechen.
O
Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN], um das gewählte Originalformat zu löschen.
O
Berühren Sie die Taste [ÄNDERN], um das Originalformat, das unter der Taste gespeichert ist, abzuändern. Das Fenster aus Schritt 6 wird angezeigt, damit Sie das Format ändern können.
ein.
1
4
5
Berühren Sie die Taste [SPEICHERN/LÖSCHEN].
Berühren Sie die Taste mit dem Originalformat (
X68 Y78
Um ein gespeichertes Format zu löschen oder zu ändern, berühren Sie die Taste mit dem Format, das Sie löschen oder ändern möchten.
O O O
), das Sie speichern oder löschen möchten.
Um ein Originalformat zu speichern, berühren Sie eine Taste, die kein Format anzeigt ( Tasten, auf denen bereits ein Originalformat gespeichert ist, zeigen das gespeicherte Format an
X68 Y78
(
Wenn Sie ein Originalformat speichern möchten, gehen Sie zu Schritt 6. Wenn Sie ein Originalformat löschen möchten, gehen Sie zu Schritt 8. Wenn Sie ein Originalformat ändern möchten, gehen Sie zu Schritt 8 und berühren Sie die Taste [ÄNDERN].
).
Zum Beenden des Programms berühren
9
Sie die Taste [ORIGINAL].

VERWENDEN EINES GESPEICHERTEN ORIGINALFORMATS

Siehe Schritte 1 bis 3 von "EIN
1
ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER LÖSCHEN".
Berühren Sie die Taste mit dem
2
).
Originalformat, das Sie verwenden möchten.
X68 Y78
Berühren Sie die Taste [OK].
3
Das gespeicherte Originalformat wird aufgerufen.
1-9

AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN

AUTO A4
ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG
STANDARD

FEIN

SUPERFEIN HALBTON

ULTRAFEIN

FEIN

HALBTON

OK
FEIN
Nach dem Einlegen eines Originals können Sie die Auflösung und Belichtungseinstellungen auf das Original abstimmen, beispielsweise wenn es sehr kleine oder helle Zeichen aufweist oder wenn es sich dabei um ein Foto handelt. Wenn Sie das Original im Faxmodus eingelegt haben, nehmen Sie die unten beschriebenen Einstellungen vor.

AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN

Die Anfangsauflösungseinstellung ist STANDARD. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:

Q Auflösung ändern.

Berühren Sie die Taste [AUFLÖSUNG].

1
Berühren Sie die Tasten [STANDARD],
2
[FEIN], [SUPERFEIN] oder [ULTRAFEIN].
Die Taste, die Sie ausgewählt haben, wird markiert. Wenn Sie die Tasten [FEIN], [SUPERFEIN] oder [ULTRAFEIN]
berührt haben, können Sie auch Halbton auswählen, indem Sie die Taste [HALBTON] berühren.

Berühren Sie die Taste [OK].

3
Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.

HINWEISE

Die Standardeinstellung ab Werk für die Auflösung ist
O
[STANDARD]. Die standardmäßig eingestellte Auflösung kann in den Gerätebetreuer-Programmen geändert werden (Siehe "Ausgangseinstellung Auflösung" auf Seite 8-4.). Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs
O
lässt sich die Auflösungseinstellung nicht mehr ändern, wenn der Scanvorgang bereits begonnen hat. Wenn ein Fax in einer Auflösung [FEIN], [SUPERFEIN]
O
oder [ULTRAFEIN] gesendet wurde, wird eine niedrigere Auflösung verwendet, wenn das Empfangsgerät nicht über diese Auflösung verfügt.

Q Auflösungseinstellungen

Berühren Sie diese Taste, wenn das
Standard
Fein

Superfein

Ultrafein
Halbton
Original Zeichen normaler Größe enthält (wie in diesem Handbuch).
Berühren Sie diese Taste, wenn das Original kleine Zeichen oder Diagramme enthält. Das Original wird mit einer doppelt so hohen Auflösung wie bei der eingescannt.
Berühren Sie diese Taste, wenn das Original komplizierte Bilder oder Diagramme enthält. Das erstellte Bild weist eine bessere Qualität als in der Einstellung [FEIN] auf.
Berühren Sie diese Taste, wenn das Original komplizierte Bilder oder Diagramme enthält. Hiermit erzielen Sie die beste Bildqualität. Die Übertragung dauert jedoch länger als mit den anderen Einstellungen.
Berühren Sie diese Taste, wenn es sich bei dem Original um ein Foto handelt oder dieses Farbabstufungen aufweist (beispielsweise bei einem farbigen Original). Mit dieser Einstellung wird noch ein klareres Ergebnis als nur mit den Einstellungen [FEIN], [SUPERFEIN] oder [ULTRAFEIN] erreicht. Halbton kann nicht gewählt werden, wenn [STANDARD] ausgewählt wurde.
[STANDARD]
Einstellung
1-10
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN

AUTO

ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO
BELICHTUNG
AUTO MANUELL
MANUELLAUTO
OK

BELICHTUNG AUSWÄHLEN

Die Anfangsbelichtungseinstellung ist AUTO. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:

Q Belichtung ändern.

Berühren Sie die Taste [BELICHTUNG].
1
Berühren Sie die gewünschte
2
Belichtungstaste.
Um eine dunklere
Belichtung einzustellen,
berühren Sie die Taste
key. Um eine hellere Belichtung einzustellen, berühren Sie die Taste
Wenn die Taste [AUTO] nicht markiert und [MANUELL] ist markiert. Um zum automatischen Belichtungsmodus zurückzukehren, berühren Sie [AUTO].
Berühren Sie die Taste [OK].
3
oder berührt wird, ist
Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.
.
HINWEISE
Wenn Sie das Vorlagenglas zum Einscannen eines Originals
O
verwenden, kann die Belichtungseinstellung nach jedem Seitenwechsel geändert werden. Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs lässt sich die Belichtungsseinstellung nicht mehr ändern, wenn der Scanvorgang bereits begonnen hat. Die standardmäßige Belichtung kann in den Gerätebetreuer-
O
Programmen unter "Standard-belichtungseinstellungen" (Seite 8-5) geändert werden.

Q Belichtungseinstellungen

Wählen Sie diese Einstellung, wenn in

1 bis 2

Auto

4 bis 5

Ihrem Original hauptsächlich dunkle Zeichen vorkommen.
In dieser Einstellung wird die Belichtung automatisch an die hellen und dunklen Stellen auf dem Original abgestimmt.

Wählen Sie diese Einstellung, wenn in Ihrem Original hauptsächlich helle Zeichen vorkommen.

1
1-11

KOMFORTWAHL

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS
CORPO.TPS
SHARP GROUP
SHARP CORPORATION
SHARP CORPORATION 0666211221
SHARP CORPORATION
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST
CORPO.TPS
SHARP GROUP
SHARP GROUP GROUP:025
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
AUFTRAGSSTATUS
LAUTSPRECHER
WIEDER SENDENTSPRECHER
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
WIEDER
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
ADRES
ADRESSP
Die Faxfunktion beinhaltet eine komfortable Funktion zur automatischen Wahl (Zielwahl und Gruppenwahl). Wenn Sie häufig verwendete Nummern speichern, können Sie diese Ziele ganz einfach anrufen oder Dokumente dorthin senden (Siehe Seite 2-4.). Es gibt zwei Arten von automatischer Wahl: Zielwahl und Gruppenwahl. Das Einspeichern von Kurzwahlen finden Sie auf den Seiten 6-3, 6-6.
Zielwahl
O
Drücken Sie einfach eine Zielwahltaste und dann die Taste [START], um die programmierte Nummer zu wählen. Zu der Nummer können Sie einen Namen mit max. 36 Zeichen programmieren (max. 18 Zeichen werden angezeigt). Bei Verwendung der Übertragung mit F-Code können außerdem eine Unteradresse und ein Zugangscode programmiert werden (Siehe Seite 4-2.).
Gruppenwahl
O
Mehrere Zielwahlnummern können unter einer Zielwahltaste abgespeichert werden. Damit lässt sich ein Dokument ganz bequem nacheinander an mehrere Nummern senden.
• Vollständige Faxnummern, die über die Zifferntasten eingegeben werden, können auch unter Gruppentasten abgespeichert werden.
Kurzwahl
O
Wenn eine Zielwahltaste oder Gruppentaste im Adressbuch gespeichert ist, weist ihr das Gerät automatisch eine 3-stellige Kurzwahlnummer zu. Die Taste
und eine 3-stellige Kurzwahlnummer können dazu verwendet werden, den Übertragungsprozess zu beschleunigen.
Berühren Sie die Taste [ADDRESSE] im Anfangsfenster, um links abgebildetes Fenster anzuzeigen.
Berühren Sie die Taste [ADDRESSE] im Anfangsfenster, um links abgebildetes Fenster anzuzeigen.
Wahlwiederholung
O
Das Gerät speichert die zuletzt mit den Zifferntasten gewählte Fax- oder Telefonnummer. Sie können die zuletzt gewählte Nummer mit der Taste [WIEDER SENDEN] wiederwählen.
• Wenn während eines Telefongesprächs Zifferntasten gedrückt
wurden, wird mit der Taste [WIEDER SENDEN] möglicherweise nicht die richtige Nummer gewählt.
• Wenn die vorhergehende Übertragung eine Rundsendung
war, in der Zielwahltasten verwendet wurden, kann die Taste [WIEDER SENDEN] nicht verwendet werden.
Wahl bei aufgelegtem Hörer
O
Dies ist eine Wählfunktion. Diese Funktion ermöglicht Ihnen das Wählen, ohne den Hörer eines Telefons abheben zu müssen, das an das Gerät angeschlossen ist. Berühren Sie die Taste [LAUTSPRECHER], warten Sie, bis Sie über den Lautsprecher einen Wählton hören, und wählen Sie dann die Nummer.
• Bei der Wahl bei aufgelegtem Hörer müssen Faxe manuell
gesendet werden.
• Die Wahl bei aufgelegtem Hörer ist nicht möglich, wenn Sie
eine Zielwahltaste mit Unteradresse und Zugangscode oder eine Gruppenwahltaste verwenden.
HINWEISE
Es können insgesamt 999 Zielwahl- und Gruppenwahltasten programmiert werden. (Siehe Seite 6-2.)
O
Programmierte Zielwahltasten und Gruppenwahltasten sind unter "Indexkarten" gespeichert. Auf eine Zielwahltaste oder Gruppentaste
O
kann leicht durch Berühren der Indextaste zugegriffen werden. (Sehe Um zu verhindern, dass eine falsche Nummer angerufen oder an diese ein Fax geschickt wird, prüfen Sie auf dem Sensorbildschirm
O
sorgfältig, ob Sie die richtige Nummer als Kurzwahlnummer programmiert haben. Nach dem Speichern einer Nummer, können Sie die
1-12
gespeicherte Nummer auch ausdrucken (Siehe Seite 6-14.), um sicher zu gehen, dass diese richtig gespeichert wurde.
auf Seite 1-5.)
KAPITEL 2
BEDIENUNGSGRUNDLAGEN
In diesem Kapitel werden die Bedienungsgrundlagen beschrieben, beispielsweise das Senden von Faxmitteilungen.
Seite
EIN FAX SENDEN.........................................................................................................................
O
GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN............................
O
SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL).....................................
O
FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL............................................................................
O
VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER ÜBERTRAGUNG ......
O
FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE .......................................................................
PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS .....................................
FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN.............................................................................................
O
ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER......................................................
FAXE EMPFANGEN......................................................................................................................
O
FAXEMPFANG....................................................................................................................
2-2 2-2 2-4 2-4 2-5 2-6 2-8 2-8 2-8 2-9 2-9
2-1

EIN FAX SENDEN

KOPIE
BEREIT DATEN
ONLINE DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
FAX
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALT
INTNET-FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO
BELICHTUNG
NG
SCHNELLDATEI
SPEZIALMODI
DATEI
ADRESSPRÜFUNG

GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN

Vergewissern Sie sich, dass sich das
1
Gerät im Faxmodus befindet.
Wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] leuchtet, ist das Gerät im Faxmodus. Leuchtet sie nicht, drücken Sie die Tast e [D OK U ME NT SENDEN].
Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist, drücken Sie die Taste [MODUS-SCHALTER] und dann die Taste [FAX], um in den Faxmodus zu wechseln. Wenn der Faxmodus ausgewählt ist, erscheint "FAX" in der oberen Hälfte der Taste [MODUS-SCHALTER].
Legen Sie das Original ein.
2
Automatischen Originaleinzug verwenden:
O
Seite 1-7 Bei Verwendung des Vorlagenglases: Seite 1-7
O
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, um mehrere Seiten zu senden, legen Sie die erste Seite zuerst ein.
HINWEIS
Sie können nicht gleichzeitig Originale in den automatischen Originaleinzug und auf das Vorlagenglas legen und diese auf einmal senden.
Prüfen Sie das Originalformat.
3
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Tas te EIN-STELLUNGEN], Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen
(Seite 1-5). Wenn das Original kein Standardformat ist oder das Format nicht richtig erkannt wurde, drücken Sie die Taste [ORIGINAL], um das Originalformat festzulegen. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)
um das
2-2
[PARAM.
Stellen Sie ggf. die Auflösung ein.
4
(Vgl. Seite 1-10.)
Stellen Sie ggf. die Belichtung ein.
5
(Vgl. Seite 1-11.)
Falls gewünscht, drücken Sie die Taste
6
[DATEI] oder [SCHNELLDATEI].
Diese Tasten werden verwendet, um das gescannte Bild auf der Gerätefestplatte zu speichern. Das gespeicherte Bild kann zu einem späteren Zeitpunkt erneut gedruckt oder
gesendet werden. Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter "Dokumentenarchivierungsfunktion" in Kapitel 7 des Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb). Wenn die Taste [DATEI] ausgegraut ist, kann nur die Taste [SCHNELLDATEI] ausgewählt werden. Wenn Sie die Taste [SCHNELLDATEI] berühren, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gebeten werden, die Speicherung zu bestätigen. Berühren Sie die Taste [OK] im Meldungsfenster und gehen Sie zum nächsten Schritt über. Wenn Sie die Speicherung abbrechen möchten, berühren Sie die Taste [SCHNELLDATEI] nach dem Drücken der Taste [OK], so dass die Taste [SCHNELLDATEI] nicht mehr markiert ist.
EIN FAX SENDEN
NÄCHSTEPAUSE
MODUS-SCHALTER
FAX
ADRES
ADRESS
EINLES.-ENDE
Wählen Sie die Faxnummer.
7
Die eingegebene Nummer erscheint in der Meldungsanzeige (Siehe "Fenster Parametereinstellungen" auf Seite 1-4.). Falls sie nicht korrekt
ist, drücken Sie die Taste [C] und geben Sie die Nummer erneut ein. Sie können auch die Taste [WIEDER SENDEN] verwenden (Seite 1-12) oder eine Kurzwahlnummer (nächste Seite).
Automatischen Originaleinzug verwenden Verwenden des Vorlagenglases
Drücken Sie die Taste [START].
8
Der Scanvorgang beginnt.
Wenn keine vorherigen Aufträge
bearbeitet werden und die
Leitung frei ist, wählt das Gerät
das Empfangsgerät an und
beginnt mit der Übertragung,
sobald die erste Seite gescannt
wurde. Die Übertragung läuft, während die verbleibenden Seiten gescannt werden (Direktes Online-Senden: siehe Seite 2-7.). Wenn bereits ein Auftrag gespeichert ist oder gerade bearbeitet wird oder die Leitung besetzt ist, werden alle Dokumentseiten in den Speicher eingescannt und als Sendeauftrag gespeichert. (Man bezeichnet dies als Speicherübertragung: Das Ziel wird automatisch angerufen, und das Dokument wird übertragen, nachdem die zuvor gespeicherten Aufträge ausgeführt worden sind.) Wenn der Scanvorgang ohne Fehler ausgeführt worden ist, weist das Gerät mit einem Signalton darauf hin, dass der Sendeauftrag gespeichert wurde. In der Meldungsanzeige erscheint "VORGANG GESPEICHERT".
Eingeben einer Pause.
Wollen Sie eine Pause zwischen zwei Ziffern einfügen, wenn Sie von einer PBX -Anlage aus wählen oder eine internationale Nummer wählen, berühren Sie die Taste [PAUSE] in der oberen rechten Ecke des Fensters.
Immer wenn sie die Taste [PAUSE] berühren, wird ein Bindestrich ("-") angezeigt und eine Pause von 2 Sekunden* wird eingefügt. Die Taste [PAUSE] wird auch verwendet, um Nummern miteinander zu verbinden (dies nennt man Kettenwahl). Geben Sie eine Nummer ein, drücken Sie die Taste [PAUSE], um einen Bindestrich "-" einzugeben und geben Sie dann eine weitere Nummer über die Nummerntasten oder mit Auswahl einer Zielwahltaste ein. Die miteinander verbundenen Nummern werden als eine einzige Nummer gewählt.
*Die Pausenlänge kann im Geräte-Betreuerprogramm geändert
werden. ("Pause einstellen" auf Seite 8-6)
Drücken Sie die Taste [START].
8
Nach Scannen des Originals
wird [EINLES.-ENDE] auf dem
Sensorbildschirm angezeigt.
Wenn Sie noch eine weitere Seite
9
einscannen möchten, legen Sie die zweite Seite auf und drücken Sie die Taste [START].
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden. Sie können bei Bedarf bei jeder Seite die Auflösungs- und Belichtungseinstellungen ändern (Siehe Seiten 1-10 und 1-11.). Wird die Taste [START] nicht innerhalb einer Minute gedruckt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung wird gespeichert.
Nachdem die letzte Seite eingescannt wurde,
10
berühren Sie die Taste [EINLES.-ENDE].
Das Gerät weist mit einem
Signalton darauf hin, dass der
Übertragungsauftrag
gespeichert wurde. In der
Meldungsanzeige erscheint
"VORGANG GESPEICHERT".
(Das Ziel wird automatisch
angerufen, und das Dokument wird gesendet, nachdem die zuvor gespeicherten Aufträge ausgeführt worden sind.) Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung und entnehmen Sie das Original.
2
HINWEISE O Einen Auftrag abbrechen
Um einen Auftrag abzubrechen, während die Anzeige "ORIGINAL WIRD GESCANNT" auf dem Display erscheint oder bevor die Taste [EINLES.-ENDE] gedrückt wurde, drücken Sie die Taste [C] oder die Taste [CA]. Um einen bereits gespeicherten Sendeauftrag zu löschen, drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und löschen Sie den Auftrag wie auf Seite 2-8 erklärt. Wenn das Gerät während oder nach einer Übertragung zwei Signaltöne ausgibt und im Meldungsfenster eine Fehlermeldung erscheint,
O
lesen Sie auf Seite 7-3, wie Sie das Problem beheben können. Wenn das Gerät ausgeschaltet wird oder ein Stromausfall auftritt, während gerade ein Original in den automatischen Originaleinzug
O
eingescannt wird, stoppt das Gerät, und es tritt ein Papierstau auf. Entfernen Sie das Dokument wie auf Seite 2-24 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" beschrieben, sobald die Stromversorgung wiederhergestellt ist. Eine Auftragsnummer erscheint in der Anzeige "AUFTRAG GESPEICHERT", wenn ein Sendeauftrag gespeichert wurde. Behalten Sie sich
O
diese Nummer. Sie können den Auftrag so leicht wiederfinden, wenn Sie die Ergebnisse der Übertragung im Auftragsstatusfenster für das Rundsendung überprüfen oder im Übertragungsbericht (Seite 7-2) oder Aktivitätsbericht (Seite 7-3) für andere Arten von Sendeaufträgen.
2-3
EIN FAX SENDEN
WIEDER SENDENSPRECHER
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS
CORPO.TPS
SHARP GROUP
LAUT
SHARP CORPORATION
BEREIT ZUM SENDEN.
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX

SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL)

Faxnummern können auch automatisch gewählt werden (Zielwahl und Gruppenwahl). Befolgen Sie folgende Schritte, um ein Fax per Kurzwahlnummer zu versenden. Um eine Kurzwahlnummer zu benutzen, müssen Sie zunächst Name und Faxnummer des Empfängers speichern. Informationen zu Kurzwahltasten finden Sie auf Seite 1-12. Um eine Kurzwahlnummer zu speichern siehe Seiten 6-3 und 6-6.
Führen Sie die Schritte 1 bis 6 durch von
1
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2).
Berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH].
2
Das Fenster Adressbuch wird angezeigt. Dieser Schritt ist nicht notwendig, wenn das Adressbuch bereits angezeigt ist. Gehen Sie zu Schritt 3.
Berühren Sie die Zielwahltaste für das
3
gewünschte Ziel.
Siehe Seite 1-5 für
Informationen zur Benutzung
der Adressbuchanzeige.
Die Taste, die Sie berührt
haben, wird markiert.
Wenn Sie eine falsche
Taste berührt haben, berühren Sie diese Taste erneut, um die Auswahl aufzuheben. Die Tastenanzeige wird auf den normalen Modus zurückgesetzt.
Weiter ab Schritt 8 in "GRUNDLEGENDE
4
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-3).

FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL

Neben Zielwahl und Gruppenwahl können Sie ein Fax auch mit Drücken der Taste (Kurzwahltaste) und Eingabe einer 3-stelligen Kurzwahlnummer senden. Folgen Sie unten stehenden Schritten für das Senden einer Faxmitteilung per Kurzwahl. Die 3-stellige Kurzwahlnummer wird automatisch vom Gerät zugewiesen, wenn eine Zielwahltaste oder Gruppentaste gespeichert wurde. (Vgl. Kurzwahlnummern auf Seite 6-3 und 6-6.)
Führen Sie die Schritte 1 bis 6 durch von
1
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2).
Drücken Sie die Taste (Kurzwahlnummer).
2
2-4
Geben Sie eine 3-stellige Kurzwahlnummer ein.
3
Geben Sie die 3-stellige
Kurzwahlnummer ein,
die vom Gerät
automatisch bei der
Speicherung des
Empfängers in einer
Zielwahltaste oder einer Gruppentaste zugewiesen wurde. (Vgl. Kurzwahlnummern auf Seite 6-3 und 6-6.) Wenn Sie sich bei der Eingabe vertun, drücken Sie die Taste [C], um die falsche Zahl zu löschen. Wenn Sie eine 3-stellige Zahl eingeben, die nicht im Gerät gespeichert wurde, drücken Sie auf [C] und geben Sie dann die richtige Nummer ein. Wenn Sie die 3-stellige Nummer nicht kenne, drucken Sie die Liste gespeicherter Empfänger aus.
(Vgl. "PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN
DRUCKEN" auf Seite 6-14.
Weiter ab Schritt 8 in "GRUNDLEGENDE
4
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-3).
)
EIN FAX SENDEN
KOPIE
BEREIT DATEN
ONLINE DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
FAX
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALT
INTNET-FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
AUFLÖSUNG
AUTO A3
ORIGINAL
2SEITIG BROSCHÜRE
2S QU
AUTO A3
SCAN-GRÖSSE
100%
SENDE-FORMAT
2SEITIG QUER
A4
A5
A5R
B5
B5R
A4R
B4
OK
SENDE-FORMAT
70%
A4
2SEITIG QUER
LAUTSPRECHER WIEDER SENDEN

VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER ÜBERTRAGUNG

Befolgen Sie diese Schritte, um das gescannte Bild vor der Übertragung zu vergrößern oder zu verkleinern.
Vergewissern Sie sich, dass sich das
1
Gerät im Faxmodus befindet.
Wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] leuchtet, ist das Gerät im Faxmodus. Leuchtet sie nicht, drücken Sie die Tast e [D OK U ME NT SENDEN]. Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist, drücken Sie die Taste [MODUS-SCHALTER] und dann die Taste [FAX], um in den Faxmodus zu wechseln.
Wenn der Faxmodus ausgewählt ist, erscheint "FAX" in der oberen Hälfte der Taste [MODUS-SCHALTER].
Legen Sie das Original ein.
2
Automatischen Originaleinzug verwenden:
O
Seite 1-7 Bei Verwendung des Vorlagenglases: Seite 1-7
O
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, um mehrere Seiten zu senden, legen Sie die erste Seite zuerst ein.
HINWEIS
Sie können nicht gleichzeitig Originale in den automatischen Originaleinzug und auf das Vorlagenglas legen und diese auf einmal senden.
Prüfen Sie das Originalformat.
4
Wenn das Originalformat nicht
richtig erkannt wurde, drücken Sie
die Taste unter [SCAN-GRÖSSE]
und geben Sie dann das
Originalformat ein. (Siehe
"SCANFORMAT MANUELL
EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)
HINWEIS
Ein Langformat, gespeichertes Format oder Sonderformat kann nicht als Originalabtastgröße eingestellt werden.
Berühren Sie die Taste unter [SENDE-FORMAT].
5
Wenn die Taste unter
AUTO
Drücken Sie die Taste der gewünschten
6
Verkleinerung oder Vergrößerung.
Berühren Sie die Taste OK.
7
Überprüfen Sie das Verkleinerungs- oder
8
Vergrößerungsverhältnis und drücken Sie [OK].
[SENDE-FORMAT] ausgegraut
ist, legen Sie in Schritt 4 ein
Originalstandardformat fest.
[AUTO] ist jetzt nicht mehr
markiert. Die Taste [MANUELL]
und das ausgewählte Format
sind markiert.
2
Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
3
Weiter ab Schritt 4 in "GRUNDLEGENDE
9
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seiten 2-2 bis 2-3).
HINWEIS
Nach Speichern der Übertragung kann die Taste [CA] gedrückt werden, um Verkleinerungen/Vergrößerungen bei der Übertragung abzubrechen.
2-5
EIN FAX SENDEN
KOPIE
BEREIT DATEN
ONLINE DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
FAX
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALT
INTNET-FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
SEND
100%
SPEICHERN
AUTO A4
2SEITIG BROSCHÜRE
2SEITI QUER
WIEDER SENDEN
OK
AUTO
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG

FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE

Ein zweiseitiges Dokument kann über den automatischen Originaleinzug automatisch übertragen werden. Führen Sie die untenstehenden Schritte aus, um ein zweiseitiges Dokument zu senden.
Vergewissern Sie sich, dass sich das
1
Gerät im Faxmodus befindet.
Wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] leuchtet, ist das Gerät im Faxmodus. Leuchtet sie nicht, drücken Sie die Tast e [D OK U ME NT SENDEN]. Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist, drücken Sie die Taste [MODUS-SCHALTER] und dann die Taste [FAX], um in den Faxmodus zu wechseln.
Wenn der Faxmodus ausgewählt ist, erscheint "FAX" in der oberen Hälfte der Taste [MODUS-SCHALTER].
Legen Sie die Vorlage in den
2
automatischen Originaleinzug (Vgl. "AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN" auf Seite 1-7.).
Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
3
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Vgl. Seite 1-5.).
Wenn Sie die Taste [ORIGINAL] berühren, prüfen Sie das auf der Taste angezeigte Originalformat. Wurde das Format nicht korrekt erkannt, geben Sie das richtige Format ein. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)
Berühren Sie die Taste [2-SEITIG
4
BROSCHÜRE] oder die Taste [2-SEITIG QUER] entsprechend dem eingelegten Original.
Berühren Sie die Taste [OK].
5
Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.
Neben der Taste
[ORIGINAL] wird ein
Symbol für doppelseitige
Originale angezeigt.
Beispiel:
Das Symbol, das angezeigt
wird, wenn die Taste
[2-SEITIG BROSCHÜRE]
berührt wird.
Weiter ab Schritt 4 in "GRUNDLEGENDE
6
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seiten 2-2 bis 2-3).
HINWEISE
O Broschüren und Querformat
Doppelseitige, seitlich gebundene Originale sind Broschüren, und doppelseitige, oben gebundene Originale sind Querformate.
O Die Doppelseiten-Scanfunktion wird deaktiviert, wenn das Dokument im
Speicher abgelegt wurde. Sie können das zweiseitige Scannen auch durch Drücken der Taste [CA] abbrechen.
2-6
Broschüre
Querformat
EIN FAX SENDEN

Q Direktes Online-Senden

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument vom automatischen Originaleinzug aus versenden und keine zuvor gespeicherten Aufträge anstehen oder gerade ausgeführt werden (und die Leitung nicht besetzt ist), wählt das Gerät das Ziel an, nachdem die erste Seite eingescannt wurde. Die Übertragung der eingescannten Seiten beginnt, während die restlichen Seiten eingescannt werden. Diese Übertragungsmethode bezeichnet man als direktes Online-Senden. Die Meldungen "ORIGINAL SCANNEN." und "SENDEN" werden beide angezeigt, bis der Scanvorgang der letzten Seite abgeschlossen ist. Wenn das Empfangsgerät besetzt ist, wird aus der Übertragung eine Speicherübertragung. (Lesen Sie dazu folgenden Abschnitt "Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)".)

HINWEISE

O
Das Gerät ist ursprünglich (Werkseinstellung) auf direktes Online-Senden eingestellt. Auf Wunsch können Sie diese Funktion im Gerätebetreuer-Programm deaktivieren (Siehe Direktes Online-Senden" auf Seite 8-8.).
O
Bei Übertragung eines Dokuments mit folgenden Methoden wird der Auftrag im Speicher abgelegt (direktes Online-Senden wird nicht ausgeführt):
O
Vom Vorlagenglas senden
O
2auf1 (Seite 3-7)
O
O
Rundsendung (Seite 3-2)
Kartenbeilage (Seite 3-8)
O
O
Auftragsaufbau (Seite 3-10)
Zeitversetztes Senden (Seite 3-6)
O
Übertragung mit F-Code (Kapitel 4)

Q Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)

Wenn ein Dokument vom Vorlagenglas aus gesendet wird oder die Telefonleitung besetzt ist, wird das Dokument in den Speicher eingescannt und dann automatisch übertragen, sobald alle zuvor gespeicherten Sendeaufträge ausgeführt worden sind. Das bedeutet, dass Sendeaufträge im Speicher abgelegt werden können, indem eine Übertragung ausgeführt wird, während das Gerät gerade einen anderen Sende-/Empfangsvorgang ausführt. Man bezeichnet dies als Speicherübertragung. Dabei können, einschließlich des gerade ausgeführten Auftrags, bis zu 97 Aufträge auf einmal im Speicher abgelegt werden. Nach der Übertragung werden die Daten des eingescannten Dokuments aus dem Speicher gelöscht. (Wenn allerdings die Dokumentenarchivierungsfunktion benutzt wird, wird das gescannte Dokumentbild auf der Gerätefestplatte gespeichert. Informationen zur Bearbeitung gespeicherter Bilder finden Sie unter "Dokumentenarchivierungsfunktion" in Kapitel 7 des Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)
2

HINWEISE

O
Sie können die im Speicher abgelegten Sendeaufträge im Auftragsstatusfenster prüfen. (Siehe Seite 1-14 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)
O
Wenn der Speicher beim Einscannen des Originals voll wird, erscheint eine entsprechende Meldung in der Anzeige. Sie können die Übertragung abbrechen, indem Sie die Taste [ABBRECHEN] berühren, oder die bereits eingescannten Seiten übertragen, indem Sie die Taste [SENDEN] berühren. Die Seite, die gerade eingescannt wurde, als der Speicher voll wurde, wird aus dem Speicher gelöscht. Wenn der Speicher beim Einscannen der ersten Seite eines Dokuments voll wird, wird der Sendeauftrag automatisch abgebrochen.
O
Wie viele Aufträge gespeichert werden können, hängt von der Seitenanzahl der einzelnen Aufträge und den Übertragungsbedingungen ab. Die Anzahl der speicherbaren Aufträge erhöht sich, wenn eine optional Erweiterungsspeicher (AR-MM9) installiert wird.

Q Empfangsgerät ist besetzt

Wenn das Empfangsgerät besetzt ist, wird die Übertragung vorübergehend abgebrochen. Nach einer kurzen Pause wird automatisch ein neuer Übertragungsversuch gestartet (nach jeweils 3 Minuten* werden zwei Versuche unternommen). Wenn das Gerät keine erneuten Übertragungsversuche unternehmen soll, brechen Sie den Auftrag im Auftragsstatusfenster ab. (Siehe nächste Seite.) *Diese Einstellung kann mit dem Gerätebetreuer-Programm (Vgl. "Neuversuch bei besetzter Leitung" auf Seite 8-8.) geändert werden.

Q Wenn ein Übertragungsfehler auftritt

Wenn ein Fehler auftritt, der die Übertragung verhindert oder wenn das Empfangsgerät nicht innerhalb von 45 Sekunden* antwortet, wird die Übertragung gestoppt und dann zu einem späteren Zeitpunkt erneut versucht. (Ein Neuversuch kann nach jeweils 3 Minuten* unternommen werden.) Die automatische Wiederwahl kann deaktiviert werden mit Drücken der Taste [AUFTRAGSSTATUS] und dann Abbruch, wie auf der folgenden Seite erklärt. Das Gerät unterstützt außerdem den Fehlerkorrekturmodus (ECM) und ist so eingestellt, dass Teile eines Fax, die durch Leitungsstörungen verzerrt ausgegeben wurden, automatisch neu übertragen werden. (Vgl. "ECM" auf Seite 8-7.) * Diese Einstellungen können im Gerätebetreuer-Programm geändert werden. (Siehe "Anruftimer bei Speicherversand" und "Neuversuch
bei Kommunikationsfehler" auf Seite 8-8.)

Q Bild drehen

Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt, dass ein vertikal eingelegtes ( ) Dokument um 90° gedreht wird, so dass es vor der Übertragung horizontal ausgerichtet wird ( Format B5R oder A5R (5-1/2"x8-1/2"R) werden in das Format B5 oder A5 (5-1/2"x8-1/2") gedreht). Originale im Format A4R (8-1/2" x 11"R) und B5 oder A4 (5-1/2" x 8-1/2") werden nicht gedreht. Auf Wunsch können Sie diese Funktion im Gerätebetreuer-Programm deaktivieren, wie in "Drehen bei Senden - Einstellung" auf Seite 8-7 erklärt.
) (Originale im Format A4 (8-1/2"x11") werden in das Format A4R (8-1/2"x11"R) gedreht und Originale im

HINWEIS

Legen Sie Originale im Format A5 (5-1/2"x8-1/2") so ein, dass sie vertikal liegen ( ). Sind sie horizontal eingelegt ( A5R (5-1/2"x8-1/2"R) Ausrichtung), wird das Originalformat als A4-Format (8-1/2"x11") auf dem Vorlagenglas erkannt oder A5R-Format (5-1/2"x8-1/2"R) im automatischen Originaleinzug, und daher muss das Originalformat manuell mit Drücken der Taste [ORIGINAL] und dann der Taste [A5R] ([5-1/2"x8-1/2"R]) eingegeben werden. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)
2-7
PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
FAXVORGANG
DETAIL
PRIORITÄT
STOPP/LÖSCH
WARTEN
WARTEN
WARTEN
DETAIL
PRIORITÄT
STOPP/LÖSCH
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
FAXVORGANG
DETAIL
PRIORITÄT
STOPP/LÖSCH
WARTEN
WARTEN
WARTEN
DETAIL
PRIORITÄT
STOPP/LÖSCH
Wenn Sie einen dringenden Sendeauftrag haben und schon zahlreiche Aufträge gespeichert sind, können sie dem dringenden Auftrag Priorität geben, so dass er gleich nach dem in Bearbeitung befindlichen Auftrag gesendet wird. Dies wird im Auftragsstatusfenster eingestellt. Für weitere Details zur Benutzung des Auftragsstatusfensters siehe Seite 1-14 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].
1
Berühren Sie die Taste [FAXVORGANG].
2
Berühren Sie die Taste des Auftrags, dem
3
Sie Priorität einräumen möchten.
Die gedrückte Taste wird markiert.
Berühren Sie die Taste [PRIORITÄT].
4
Der ausgewählte Auftrag
wird an die Position nach
dem derzeit ausgeführten
Auftrag verschoben.
Wenn der aktuelle Auftrag
fertiggestellt ist, wird der
in Schritt 3 ausgewählte
Auftrag ausgeführt.
HINWEIS
Wenn der in Arbeit befindliche Auftrag ein Rundsendeauftrag (Vgl. Seite 3-2.) oder ein serieller Abrufauftrag ist (Siehe Seite 3-12.), wird der Prioritätsauftrag kurzzeitig den Auftrag unterbrechen, nachdem die aktuelle Übertragung abgeschlossen wurde. Wenn der Prioritätsauftrag abgeschlossen wurde, wird die Rundsendung oder der serielle Abruf wieder aufgenommen. Handelt es sich jedoch bei dem Prioritätsauftrag ebenfalls um eine Rundsendung oder einen seriellen Abrufvorgang, wird der Auftrag ausgeführt, nachdem der aktuelle Rundsende- oder der serielle Abrufauftrag beendet ist.
FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN
Sie können einen gerade ausgeführten oder gespeicherten Übertragungsauftrag abbrechen. Sie können den Vorgang im Faxauftragsstatusfenster abbrechen. (Der Druck einer empfangenen Faxmitteilung läßt sich nicht abbrechen.)
Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].
1
Berühren Sie die Taste [FAXVORGANG].
2
Berühren Sie die Taste des Auftrags, den
3
Sie abbrechen möchten.
Die gedrückte Taste wird markiert.
Berühren Sie die Taste [STOPP/LÖSCH].
4
Eine Nachricht wird
angezeigt, um den Abbruch
zu bestätigen. Berühren
Sie die Taste [JA], um die
ausgewählte Auftragstaste
zu löschen und die
Übertragung abzubrechen.
HINWEISE
Wenn Sie die Übertragung nicht abbrechen möchten, berühren Sie die Taste [NEIN].
"ABBRECHEN" erscheint im Übertragungsbereicht eines Auftrags, der unterbrochen wurde.
ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER
Um eine Wahl bei aufgelegtem Hörer abzubrechen (Wahl mit Drücken der Taste [LAUTSPRECHER] und dann der Zifferntasten), wenn Sie die Nummer erneut wählen müssen oder weil die Übertragung unterbrochen wurde, drücken Sie erneut die Taste [LAUTSPRECHER].
2-8

FAXE EMPFANGEN

KOPIE
BEREIT DATEN
ONLINE DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
Wenn ein anderes Faxgerät an Ihr Gerät ein Fax sendet, läutet* Ihr Gerät. Anschließend empfängt es das Fax automatisch und beginnt mit dem Ausdruck (automatischer Empfang).
HINWEISE
O Sie können einen Übertragungsauftrag speichern, während sie ein Fax empfangen (Vgl. "Sendeaufträge
speichern (Speicherübertragung)" auf Seite 2-7.).
O Um Faxe empfangen zu können, muss genügend Papier im Papierfach liegen. Wie Sie das entsprechende Papier einlegen,
können Sie auf den Seiten 2-2 bis 2-11 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" nachlesen. Eingehende Faxe werden automatisch auf die Ausrichtung des Druckpapiers abgestimmt. Das Papier braucht also nicht entsprechend horizontal ( Wenn Sie jedoch ein Fax empfangen, das kleiner als A4 oder B5 (8-1/2" x 11") ist, hängt es von der Ausrichtung (vertikal oder horizontal) des Sendergeräts ab, in welchem Papierformat das Fax ausgedruckt wird.

FAXEMPFANG

) oder vertikal ( ) eingelegt zu werden.
2
Das Gerät läutet*, und der Empfang wird
1
automatisch gestartet.
Empfangende.
2
*Anzahl der Klingeltöne
Das Gerät wurde auf zweimaliges Klingeln vor Beginn des automatischen Empfangs eingestellt. Mit Hilfe des Gerätebetreuer-Programms können Sie die Anzahl der Rufzeichen auf eine beliebige Zahl zwischen 0 und 15 einstellen. (Siehe "Anz. der Rufe bei Auto-Empfang" auf Seite 8-9.) Wenn die Anzahl der Klingeltöne auf 0 eingestellt ist, empfängt das Gerät Faxe, ohne zu läuten.
HINWEIS
Wenn das Gerät mehrere Ausgabefächer besitzt, kann das Ausgabefach für den Faxempfang über das Gerätebetreuer-Programm geändert werden (Siehe "Fax-Ausgabefach-Einstellung" auf Seite 8-9.).
Q Die empfangenen Daten können nicht gedruckt werden
Wenn Papier oder Toner ausgehen oder ein Papierstau auftritt oder das Gerät gerade einen Kopier- oder Druckauftrag druckt, werden eingehende Faxe zwischengespeichert, bis ein Ausdruck möglich ist. Wenn Drucken möglich ist, werden die Faxe automatisch gedruckt (wenn im Gerät allerdings kein Papier mehr ist, drücken Sie nach Einlegen von Papier die Taste [OK] im Touchpanel). Wenn ein empfangenes Fax zwischengespeichert wird, blinkt die Anzeige "DATEN" rechts der Taste [DOKUMENT SENDEN]. Sie können auch die Weiterleitung benutzen, um die empfangenen Faxe von einem anderen Faxgeräte drucken zu lassen (Vgl. "TRANSFERFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-17.).
Wenn der Empfang endet, ertönt am Gerät ein Signalton. Das empfangene Fax wird im oberen Fach ausgegeben.
HINWEIS
Ertönt ein zweifacher Signalton während oder nach Empfang und erscheint eine Fehlermeldung im Touchpanel, beheben Sie den Fehler wie in "WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD" auf Seite 7-3 erklärt.
2-9
KAPITEL 3
KOMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN
ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN
In diesem Kapitel werden die Komfortfunktionen beim Versenden von Faxen erläutert. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind.
Seite
DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)
O
RUNDSENDUNG................................................................................................................
LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN (RAND LÖSCHEN) .......................................
O
FUNKTION RAND LÖSCHEN VERWENDEN....................................................................
GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN)..................................................................
AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES
SENDEN).......................................................................................................................................
O
ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN......................................................................
ZWEISEITIGES ORIGINAL ALS EINE SEITE ÜBERTRAGEN (2auf1) ........................................
O
2auf1 VERWENDEN...........................................................................................................
VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF EINEM BLATT PAPIER FAXEN
(KARTENBEILAGE) ......................................................................................................................
O
KARTENBEILAGE VERWENDEN......................................................................................
FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL (AUFTRAGSAUFBAUMODUS).............................
EIGENE NUMMER SENDEN........................................................................................................
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION.............................................................
O
ABRUFFUNKTION NUTZEN..............................................................................................
O
ABRUFSPEICHER NUTZEN..............................................................................................
HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN.....................................................
O
PROGRAMM NUTZEN.......................................................................................................
EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN WENN DRUCKEN NICHT
MÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)..........................................................................
O
TRANSFERFUNKTION NUTZEN.......................................................................................
DIREKT VON EINEM COMPUTER AUS FAXEN (PC-FAX-FUNKTION)......................................
3-2 3-3 3-4 3-4 3-5
3-6 3-6 3-7 3-7
3-8 3-8 3-10 3-11 3-12 3-13 3-14 3-16 3-16
3-17 3-17 3-18
3-1
DAS GLEICHE DOKUMENT AN
NÄCHSTE ADR.
FAX
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)
Mit dieser Funktion kann man ein Dokument in einem Schritt an mehrere Ziele senden. Das zu übertragende Dokument wird in den Speicher eingescannt und dann nacheinander an die ausgewählten Ziele gesendet. Diese Funktion ist nützlich, wenn beispielsweise ein Bericht an die Zweigstellen an den verschiedenen Standorten eines Unternehmens verteilt werden soll. Es können bis zu 500 Ziele ausgewählt werden.
HINWEISE
O Wenn Sie häufig Dokumente mit der Rundsendefunktion an die gleiche Zielgruppe verschicken, bietet es sich
an, diese Ziele auf eine Gruppentaste zu programmieren. Eine Gruppentaste ist eine Zielwahltaste, unter der mehrere Ziele programmiert sind. Die Vorgehensweise zur Programmierung von Gruppentasten wird auf Seite 6-6 beschrieben.
O Bei Verwendung einer Gruppentaste zum Senden einer Faxmitteilung werden die unter der Gruppentaste
programmierten Ziele als Rundsendeziele gezählt. Wenn unter einer Gruppentaste beispielsweise fünf Ziele programmiert sind und die Taste für eine Rundsendung berührt wird, erfolgt die Rundsendung an fünf Ziele.
Absender
Geben Sie nacheinander
die Zielnummern ein
aufeinanderfolgende
Dokument ist in den
Speicher gescannt worden
Signalton
Ziel A
(Empfänger)
Empfang
Signalton
Übertragung
Ziel B
(Empfänger)
Empfang
Signalton
Destination C
(recipient)
Empfang
3-2

RUNDSENDUNG

CORPO. TPS
SHARP GROUP
LAUTSP
NÄCHSTE ADR.
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
UNTERADRESSE
PARAM.EIN­STELLUNGEN
ADRESSPRÜFUNG
0666211221
ADRESSPRÜFUNG
CORPO. TPS
SHARP GROUP
JA
0666211221
DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)
Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von
1
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2).
Wählen Sie die Faxnummer des ersten Ziels, oder
2
berühren Sie eine Kurzwahltaste (Zielwahltaste oder Gruppentaste). (Siehe Seite 2-4.)
Wenn das Fenster Parametereinstellungen angezeigt wird, berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH], um das Fenster Adressbuch anzeigen zu lassen. (Siehe Seite 1-4.) Eine Zielwahltaste wird markiert, sobald sie berührt wird.
Berühren Sie die Taste [NÄCHSTE ADR.] und
3
geben Sie dann die Faxnummer des nächsten Ziels ein oder berühren Sie eine Kurzwahltaste.
Wiederholen Sie diesen Schritt für alle übrigen Ziele.
HINWEISE O Wenn Sie eine Nummer falsch eingeben
Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Nummer vertippen, drücken Sie die Taste [C], und geben Sie dann die richtige(n) Ziffer(n) ein. Falls Sie eine Faxnummer bereits vollständig eingegeben haben, können Sie die Nummer mit den Schritten 4 und 5 löschen.
O
Wenn Sie eine falsche Kurzwahltaste auswählen
Berühren Sie einfach die falsche Taste erneut, um die Auswahl aufzuheben.
O
Die Taste [NÄCHSTE ADR.] braucht nur gedrückt zu werden, wenn Sie Faxnummern nacheinander mit den Zifferntasten wählen.
Beispiel: XXXX
Wählen Sie Wählen Sie
XXXX NÄCHSTE ADR. Zielwahl NÄCHSTE ADR. Zielwahl
Wählen Sie
Auf Wunsch können Sie das Gerät über das Gerätebetreuer-Programm so einstellen, dass die Taste [NÄCHSTE ADR.]. immer gedrückt werden muss (Siehe Seite 8-4.).
4
NÄCHSTE ADR.
XXXX
Muss gedrückt werden.
Nicht erforderlich Nicht erforderlich.
Berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG] um die Liste der Ziele anzuzeigen.
Wenn die Taste [ADRESSPRÜFUNG] gedrückt wurde, werden nur die eingegebenen und ausgewählten Ziele angezeigt.
Ziele überprüfen.
5
Wenn Sie alle Ziele geprüft haben, berühren Sie die Taste [OK] um zum Fenster aus Schritt 4 zurückzukehren.
Wenn Sie ein Ziel löschen
ADRESSE ABWÄHLEN?
NEIN
möchten, berühren Sie die angezeigte Zielwahltaste. Eine Meldung wird angezeigt, die den Löschvorgang bestätigt. Berühren Sie [JA]. Das Ziel wird aus der Liste der Ziele gelöscht. Für den
Abbruch anstelle von Löschen berühren Sie die Taste [NEIN].
Machen Sie ab dem Schritt 8 unter
6
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-3) weiter.
HINWEIS So brechen Sie eine Rundsendung ab
Wenn Sie eine Rundsendung beim Auswählen der Ziele abbrechen möchten, drücken Sie die Taste [CA]. Wenn Sie die Rundsendung nach der vollständigen Übertragung abbrechen möchten, siehe "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-8.
Ergebnisse einer Rundsendung überprüfen und noch einmal senden, wenn ein Fehler aufgetreten ist
Die Ergebnisse einer Rundsendung können im folgenden Fenster angezeigt werden. Das Fenster wird durch Berühren der Taste [RUNDSENDUNG: XXXX] geöffnet ("XXXX" ist dabei die Auftragsnummer; siehe "HINWEISE" auf Seite 2-3) im Fenster für abgeschlossene Aufträge und dann die Taste [DETAIL].
DETAIL VON
RUNDSENDUNG xxxx
ADRESSE STARTZEIT STATUS
HQ ADMIN. DEPT.
002
010
SENDAI BRANCH
DATEI FEHLER ALLE ZIELE
10:01 11/01
10:01 11/01
(A) (B) (C)
NGXXXXX
NGXXXXX
OK
WIEDERHOLEN
1/ 1
(A) Registerkarte [DATEI]
Dies wird nur angezeigt, wenn der Auftrag mit der Funktion Ablage gespeichert wurde. Wenn der Auftrag gespeichert wurde und die Übertragung an ein Ziel war nicht erfolgreich, kann das Dokument noch einmal versendet werden, ohne dass es noch einmal eingescannt werden muss. Um das Ziel anzurufen und das Dokument noch einmal zu senden, gehen Sie zu der Registerkarte [FEHLER] oder [ALLE ZIELE].
(B) Registerkarte [FEHLER]
Hier werden die Ziele angezeigt, an die die Übertragung nicht stattgefunden hat, entweder aufgrund eines Fehlers oder aus einem anderen Grund. Der Name des Ziels, die Startzeit und der Übertragungsstatus werden angezeigt. Um alle Ziele noch einmal anzurufen, berühren Sie die Taste [WIEDERHOLEN].
(C) Registerkarte [
ALLE ZIELE
]
Hier werden Name, Startzeit und Übertragungsstatus aller Ziele der Rundsendung angezeigt. Alle Ziele können durch das Berühren der Taste [WIEDERHOLEN] in diesem Fenster noch einmal angewählt werden.
3-3
3
LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
LÖSCHEN
2auf1
RAND
LÖSCHEN
LÖSCHEN
MITTE
LÖSCHEN
RAND + MITTE
LÖSCHEN
(0 20) mm
OK
OK
ABBRECHEN
(RAND LÖSCHEN)
Die Funktion Rand löschen wird zum Löschen von Schatten verwendet, die beim Kopieren von Büchern oder dicken Vorlagen entstehen. Die zu wählenden Löschmodi sind in der nachfolgenden Abbildung dargestellt. Die Löschbreite ist ursprünglich auf ca. 10 mm (1/2") eingestellt.
Ihr Gerät Das andere Gerät
RAND LÖSCHEN
Löscht Schatten an Kanten, die beim Faxen von dicken Vorlagen oder Büchern entstehen.
MITTE LÖSCHEN
Löscht Schattenlinien, die beim Faxen gebundener Dokumente entstehen.
RAND + MITTE LÖSCHEN
Löscht Schattenlinien an den Kanten von Kopien und löscht den Schatten in der Mitte der Kopien.
Übertragung
zu einem
anderen Gerät

FUNKTION RAND LÖSCHEN VERWENDEN

Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI].
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Auf Wunsch können Sie die Breite des zu
4
löschenden Rands einstellen (berühren Sie die Taste
oder um die Breite einzustellen).
MITTE
10
Rand löschen
verwenden
"Rand löschen" mit "Dopp.seit-Scan" auf der nächsten Seite kombinieren.
Die Löschbreite kann in Schritten von 1 mm (1/8") von 0 mm bis 20 mm (0 - 1") eingestellt werden.
Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].
2
Wählen Sie den gewünschten Löschmodus.
3
Wählen Sie einen der drei Löschmodi. Die gedrückte Taste wird mit einer Markierung hinterlegt.
3-4
Berühren Sie die äußere Taste [OK].
5
Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 1 zurück und ein Symbol zum Randlöschen wird neben der Taste [BELICHTUNG] angezeigt. Berühren Sie die Taste [ABBRECHEN], um das Löschen abzubrechen.
Senden Sie das Fax, wie unter
6
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seiten 2-2 bis 2-3) beschrieben.
HINWEIS
Um die Funktion Löschen abzubrechen, drücken Sie die Taste [ABBRECHEN] in der Maske Löscheinstellungen. (Schritt 4)

GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN)

SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
DOPP.SEIT­SCAN
2auf1
KARTENBEILAGE
LAUTSPRECHER WIEDER SENDEN
OK
DOPP.SEIT­SCAN
Wenn ein geöffnetes Buch eingescannt und gefaxt wird, können Sie die beiden offenen Buchseiten mit dieser Funktion auf zwei getrennte Faxseiten aufteilen. Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn das Original über das Vorlagenglas eingescannt wird.
Ihr Gerät Das andere Gerät
Originale in Buch- und Blattform
Ausdruck als
zwei einzelne Seiten
Wenn die Seitenaufteilung eingerichtet ist,
Das Original wird in zwei
Seiten aufgeteilt, wenn es in
den Speicher gescannt wird

Q Dopp.seit-Scan auswählen

Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, und übertragen Sie dann das Fax.
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI].
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN], das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Übertragung zu einem
anderen Gerät
[Beispiel]
Gescanntes OriginalformatA3Übertragenes Dokument
Legen Sie das Original auf das
4
Vorlagenglas (Seite 1-7), und führen Sie dann die Übertragung durch.
Wenn Sie mehrere Originale scannen möchten, müssen Sie nach dem Drücken der Taste [START] und dem Einscannen des ersten Originals das nächste Original einlegen und den Scanvorgang so lange wiederholen, bis alle Originale
um
eingescannt sind. Berühren Sie zum Schluss die Taste [EINLES.-ENDE], die im Meldungsfenster angezeigt wird. (Siehe Schritt 8 von "Verwenden des Vorlagenglases" auf Seite 2-3.)
Zwei A4 Seiten
B4
11"x17" Zwei 8-1/2"x11" Seiten
Zwei B5 Seiten
3
Berühren Sie die Taste [DOPP.SEIT-SCAN]:
2
Berühren Sie die Taste [OK].
3
Die Taste [DOPP.SEIT-SCAN] wird markiert. Um diese Auswahl abzubrechen, berühren Sie die Taste noch einmal, so dass sie nicht mehr markiert ist.
Sie gelangen zum Fenster in Schritt 1 zurück.
HINWEIS So brechen Sie den Dopp.seit-Scan ab
Drücken Sie die Taste [CA].
3-5
AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
LÖS
TIMER
PROGRAMM
WOCHENTAG
TIMER
ABBRECHEN
STD
0 00
min
ZEIT
OK
OK
ABBRECHEN
ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES SENDEN)
Mithilfe dieser Funktion können eine Übertragung oder ein Abruf Läuft so eingerichtet werden, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt werden. Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus bestimmt werden. So können Sie kostengünstigere Telefontarife nutzen, ohne während der Übertragung selbst anwesend zu sein. Eine Kombination aus insgesamt 97 zeitversetzten Sende- und Speicherübertragungsaufträgen kann gespeichert werden.
HINWEISE
O
Um eine zeitversetzte Übertragung durchzuführen, muss das Dokument in den Speicher eingescannt werden. Es ist nicht möglich, das Dokument in den RSPF oder auf das Vorlagenglas zu legen und das Einscannen des Dokuments zum bestimmten Zeitpunkt der Übertragung durchführen zu lassen.
O
Wie man das Datum und die Uhrzeit im Gerät einstellt, lesen Sie auf Seite 2-13 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)"). Sie können die aktuelle Geräteuhrzeit in den Fenstern der Schritte 3 und 4 überprüfen.
O
Nur ein Abrufvorgang mit Timer-Einstellung kann gleichzeitig eingestellt werden. Wenn Sie mehrere Abrufvorgänge mit Timer-Einstellung einrichten möchten, kombinieren Sie die Geräte, die abgerufen werden sollen, in einem seriellen Abrufvorgang mit Timer-Einstellung. (Siehe 3-12.)
O
Nach erfolgter zeitversetzter Übertragung, wird die Information (Dokument, Ziel etc.) automatisch aus dem Speicher gelöscht. (Wenn jedoch die Funktion Dokumentenablage verwendet wird, wird das eingescannte Dokument auf der Festplatte des Geräts gespeichert. Mehr Informationen zum Verwalten gespeicherter Dokumente finden Sie unter "Funktion Dokumentenablage" im Kapitel 7 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)

ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN

Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI].
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN], das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Berühren Sie die Taste [TIMER].
2
Das Fenster für die zeitversetzte Übertragung wird angezeigt.
Wählen Sie den Wochentag. (Berühren Sie
3
die Taste
oder die Taste bis der
gewünschte Tag ausgewählt ist).
Die Anfangseinstellung lautet "– " (keine Auswahl). Wenn Sie diese Einstellung auswählen, wird die Übertragung sofort bei Erreichen der festgelegten Zeit ausgeführt.
um
Wählen Sie die Uhrzeit aus. (Berühren Sie
4
die Taste
oder die Taste bis die
gewünschte Uhrzeit angezeigt wird).
Wählen Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-Format aus. Beispiel: 11:00 nachts 23:00
Berühren Sie die äußere Taste [OK].
5
Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 1 zurück und ein Symbol zum zeitversetzten Senden wird neben der Taste [BELICHTUNG] angezeigt. Für den Abbruch berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].
Führen Sie die gewünschte Übertragung aus.
6
Die folgenden Schritte hängen von der Übertragungsart ab. Folgende Vorgänge können bei einer zeitversetzten Übertragung ausgeführt werden:
O
Normale Übertragung (Seite 2-2)
O
Rundsendung (Seite 3-2)
O
Abruf Läuft (Seite 3-12)
O
Serieller Abruf Läuft (Seite 3-12)
O
F-Code-Abruf Läuft (Seite 4-5)
O
Vertrauliche F-Code-Übertragung (Seite 4-6)
O
Rundsendeanforderung mit F-Code (Seite 4-8)
3-6
HINWEISE
O
Nachdem eine zeitversetzte Übertragung eingerichtet wurde, können weitere Funktionen ausgeführt werden. Wenn bei Erreichen der festgelegten Zeit gerade eine andere Funktion ausgeführt wird, beginnt die zeitversetzte Übertragung, sobald der gerade ausgeführte Auftrag beendet ist.
O
Wenn einer zeitversetzten Übertragung im Statusfenster des Faxauftrags Priorität zugewiesen wurde (Siehe "PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS" auf Seite 2-8.), wird die Zeiteinstellung deaktiviert, und der Auftrag wird sofort nach Beendigung des aktuellen Auftrags ausgeführt.
ZWEISEITIGES ORIGINAL ALS EINE
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
LÖSCHEN
2auf1
KAR
LAUTSPRECHER
WIEDER SENDEN
OK
DOPP.SEIT-
SCAN
SEITE ÜBERTRAGEN (2auf1)
Mit dieser Funktion können Sie das Format von Originalseite auf die Hälfte verkleinern, damit zwei Seiten auf eine Seite passen, wenn Sie ein Fax senden.
Ihr Gerät
Originale
4. Seite
3. Seite
2. Seite
1. Seite
Original im Hochformat
Die Formate A3 und B4 (11" x 17" und 8-1/2" x 14") können mit dieser Funktion nicht übertragen werden. Es kann nur Papier im Format DIN A4 (8-1/2" x 11") und kleiner verwendet werden. Die Originale können nicht beliebig eingelegt werden. Sowohl im Hochformat ausgerichtete Originale als auch im Querformat ausgerichtete Originale sollten wie unten abgebildet vertikal eingelegt werden.
AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN
1. Seite
Original im Querformat
4. Seite
3. Seite
2. Seite
Original im Hochformat
1. Seite 2. Seite 3. Seite 4. Seite
Übertragung zu
einem anderen Gerät
Ihr Gerät
Das andere Gerät
Vor dem Drucken auf zwei Seiten verkleinert
Das andere Gerät
1. Seite
1. Seite
2. Seite
2. Seite
1. Seite
2. Seite
Die Anordnung der Dokumente auf dem ausgedruckten Fax variiert je nachdem, wie das Original im Sendegerät eingelegt wurde.
3

2auf1 VERWENDEN

1
2
B5
A4
VORLAGENGLAS VERWENDEN
B5
A4
Legen Sie das Original vertikal ein . Wenn es horizontal eingelegt wird , ertönt ein Signalton.
Original im Querformat
1. Seite 2. Seite 3. Seite 4. Seite
Berühren Sie im Faxmodus die Taste [SPEZIALMODI].
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN], das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Berühren Sie die Taste [2auf1].
Die Taste [2auf1] wird markiert. Um diese Auswahl abzubrechen, berühren Sie die Taste noch einmal, so dass sie nicht mehr markiert ist.
um
Die Anordnung der Dokumente auf dem
1. Seite
1. Seite
Berühren Sie die Taste [OK].
3
Senden Sie das Fax, wie unter "GRUNDLEGENDE
4
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN"
2. Seite
2. Seite
ausgedruckten Fax variiert je nachdem, wie das Original im Sendegerät eingelegt wurde.
Sie gelangen zum Fenster in Schritt 1 zurück.
(Seiten 2-2 bis 2-3) beschrieben.
HINWEIS Um die Funktion 2auf1 abzubrechen...
Drücken Sie die Taste [CA].
3-7
VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
DOPP.SEIT-
SCAN
2auf1
KARTENBEILAGE
SEITEN-
RÜCKSTELLUNG
ABBRECHEN OK
SENDESEITE
ANPASSEN
EINEM BLATT PAPIER FAXEN (KARTENBEILAGE)
Wenn Sie eine Karte faxen, können Sie mit dieser Funktion die Vorder- und Rückseite auf einem einzigen Blatt Papier zusammen kopieren. Dazu muss das Original auf dem Vorlagenglas eingescannt werden.
Ihr Gerät Das andere Gerät
KARTENBEILAGE
Original
HINWEIS
Nur eine Breite von 210 mm oder 8-1/2" kann für die übertragene Papiergröße eingestellt werden. Es kann kein Verkleinerungsverhältnis eingestellt werden und das Bild kann mit dieser Funktion nicht gedreht werden.
Übertragung mit der Sonderfunktion "Kartenbeilage"
Übertragung zu einem
Vorderseite der Karte
Rückseite der Karte
anderen Gerät
Die Vorder- und Rückseite der Karte werden auf ein Blatt gedruckt.

KARTENBEILAGE VERWENDEN

Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI].
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN], das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
um
Geben Sie die Werte für X (Breite) und Y (Länge)
3
des Originals über die Tasten
ein.
Berühren Sie die Taste [KARTENBEILAGE].
2
3-8
Das Fenster Kartenbeilage wird angezeigt.
O
X (Breite) wird zuerst ausgewählt. Geben Sie X ein und berühren Sie dann die Taste Y (
O
Um die X- und Y-Werte auf ihren ursprünglichen Wert zurückzustellen, der in den Gerätebetreuer-Programmen eingestellt wurde, berühren Sie die Taste [SEITEN-RÜCKSTELLUNG]. ("KARTENBEILAGE-EINSTELLUNGEN" auf Seite 14 im Handbuch für Gerätebetreuer)
O
Um die Dokumente mit einem passenden Faktor entsprechend des Originalformats zu vergrößern, so dass Vorder- und Rückseite auf einen Bereich der Größe 210 mm x 420 mm oder 8-1/2" x 16-34/64" passen, berühren Sie die Taste [SENDESEITE ANPASSEN].
O
Für den Abbruch der Funktion Kartenbeilage berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].
), um Y einzugeben.
VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF EINEM BLATT PAPIER FAXEN (KARTENBEILAGE)
OK
OK
Berühren Sie die äußere Taste [OK].
4
Sie gelangen zum
ABBRECHEN
SEITEN-
RÜCKSTELLUNG
SENDESEITE
ANPASSEN
Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.
5
Führen Sie die Schritte 4 bis 7 unter
6
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seiten 2-2 bis 2-3 ) aus.
Drücken Sie die Taste [START].
7
Fenster aus Schritt 1 zurück und ein Symbol zur Kartenbeilage wird neben der Taste [BELICHTUNG] angezeigt.
Legen Sie das Original mit der Vorderseite nach unten ein und schließen Sie die Abdeckung.
Die Vorderseite der Karte wird eingescannt.
Legen Sie nun das Original mit der
8
Rückseite nach unten auf das Vorlagenglas. (Siehe Schritt 5.)
Drücken Sie die Taste [START].
9
Die Rückseite der Karte wird eingescannt.
Berühren Sie die Taste [EINLES.-ENDE].
10
Ein Signalton ertönt, der Sie darauf hinweist, dass die Übertragung gespeichert wurde.
HINWEIS Um die Kartenbeilage abzubrechen...
Drücken Sie die Taste [CA].
3
3-9
FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
POSTFACH
SEND
EIGENE
AUFTRAGS-
AUFBAU
SPEZIALMODI
LAUTSPRECHER
WIEDER SENDEN
OK
DOPP.SEIT-
SCAN
(AUFTRAGSAUFBAUMODUS)
Die maximale Anzahl der Seiten, die in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden kann, ist 150 Seiten. Wenn Sie mehr Seiten faxen wollen als Sie in den automatischen Originaleinzug einlegen können, können Sie den Auftragsaufbaumodus verwenden. Mit dieser Funktion können die Originalseiten satzweise eingescannt werden. Wenn während des Einscannens der Seiten der Speicher voll wird, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste [ABBRECHEN], um die Übertragung abzubrechen. Um nur die bereits eingescannten Originale zu senden, berühren Sie die Taste [SENDEN].

Beispiel: Scannen von 300 Blatt im Format A4 (8-1/2" x 11")

Original
Seite1 Seite151
150 Seiten 150 Seiten
*
Teilt die Originalseiten in Sätze von 150 Seiten oder weniger
auf und scannt die Sätze ein. Beginnt mit dem Satz, der die erste Seite enthält (erst A, dann B im obigen Beispiel).
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI] und dann die Taste
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN], das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Berühren Sie die Taste [AUFTRAGS-AUFBAU].
2
Die Taste [AUFTRAGS­AUFBAU] ist mit einer Markierung hinterlegt. Um diese Auswahl abzubrechen, berühren Sie die Taste noch einmal, so dass sie nicht mehr markiert ist.
Berühren Sie die Taste [OK].
3
Sie gelangen zum Fenster in Schritt 1 zurück.
Siehe Schritte 4 bis 7 von "GRUNDLEGENDE
5
.
um
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN". (Siehe Seiten 2-2 bis 2-3.)
Drücken Sie die Taste [START].
6
Die Seiten werden eingescannt. Wenn der Scanvorgang beendet ist, wird [EINLES.-ENDE] auf dem Sensorbildschirm angezeigt.
Legen Sie den nächsten Satz Dokumente
7
in den automatischen Originaleinzug. (Siehe Seite 1-7.)
Drücken Sie die Taste [START]. (Siehe
8
Schritt 6.)
Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8, bis
9
alle Seiten gescannt worden sind, und drücken Sie dann auf die Taste [EINLES.-ENDE].
4
3-10
Legen Sie die Vorlagen in das Vorlageneinzugsfach ein. (Siehe Seite 1-7.)

EIGENE NUMMER SENDEN

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie oben auf jeder von Ihnen gesendeten Seite Datum, Uhrzeit, den von Ihnen programmierten Namen, Ihre Faxnummer und die jeweilige Seitenzahl aufdrucken lassen. Alle von Ihnen gesendeten Seiten enthalten diese Informationen.
Beispiel für eine auf dem Empfangsgerät ausgedruckte Faxseite
OCT/10/2003/FRI 03:00 PM SHARP PLANNING DIV. FAX No. 0666211221 P. 001/001
(1) (2) (3) (4)
(1) Datum und Uhrzeit: Datum und Uhrzeit sowie die Schriftart, in der Datum und Uhrzeit ausgedruckt werden,
werden in den anwenderspezifischen Einstellungen eingestellt (Seite 2-13 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)").
(2) Eigener Name: Programmierung im Gerätebetreuer-Programm. (Siehe "Eigene Fax-nummer und Namen
eingeben" auf Seite 8-5.)
(3) Eigene Fax-Nummer: Programmierung im Gerätebetreuer-Programm. (Siehe "Eigene Fax-nummer und
Namen eingeben" auf Seite 8-5.)
(4) Seitenzahl der gesendeten Seite: Dreistellige Nummer im Format "Seitenzahl/Gesamtseitenzahl" (die
Seitenzahl wird nur dann angezeigt, wenn Sie die manuelle Übertragung oder direktes Online-Senden verwenden). Auf Wunsch können Sie ein Gerätebetreuer-Programm so einstellen, dass die Seitenzahl nicht gedruckt wird. (Siehe "Seitenzahl bei Empfänger drucken" auf Seite 8-7.)
3

Q Position der Absenderinformation

Das Gerätebetreuer-Programm kann zur Auswahl verwendet werden, ob die Absenderinformation außerhalb der Originaldaten oder innerhalb der Originaldaten hinzugefügt wird. (Siehe "Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen" auf Seite 8-8.) Die Anfangseinstellung ist außerhalb der Daten.
Übertragungsrichtung Übertragungsrichtung
Keines der übertragenen Bilder wird abgeschnitten. Jedoch ist das übertragene Bild länger als das gescannte Bild. Wenn Absender und Empfänger die
Länge des
Länge des
gescannten Daten
Außerhalb gescannte Innerhalb gescannte
gleiche Papiergröße benutzen, muss deshalb das gedruckte Fax
übertragenen Daten
entweder verkleinert oder in zwei Teile unterteilt werden und auf zwei Seiten ausgedruckt werden.
Länge des
gescannten Daten
Die obere Kante des gescannten Bildes wird durch die Absenderinformation abgeschnitten. Wenn beide, Absender und Empfänger, jedoch
Länge des
die gleiche Papiergröße benutzen, wird das gedruckte Fax weder
übertragenen Daten
verkleinert noch in zwei Teile geteilt und auf zwei Seiten ausgedruckt.
3-11

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION

Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein Super G3- oder G3-Gerät handelt, das die Abruffunktion unterstützt. Mit Hilfe der Abruffunktion kann Ihr Gerät ein Faxgerät anrufen, in dem Dokumentdaten bereitliegen, und den Empfang des Dokuments auslösen. Sie können auch die umgekehrte Funktion ausführen: Scannen Sie ein Dokument in den Speicher Ihres Geräts ein, so dass ein anderes Gerät bei Ihrem Gerät anrufen und den Empfang des Dokuments auslösen kann. Diese Funktion, bei der Ihr Gerät das Sendegerät und von diesem die Übertragung eines eingelegten Dokuments anfordert, bezeichnet man als Abruffunktion. Unter "Abrufspeicher" versteht man den Vorgang, bei dem ein Dokument in den Speicher eingescannt und automatisch übertragen wird, wenn das Empfangsgerät anruft und das Dokument von Ihrem Gerät "abruft".
HINWEIS
Für weitergehende Informationen zum Abruf Läuft und Abrufspeicher mit F-Codes, siehe 4-4. Dieser Abschnitt erklärt nur den normalen Abruf Läuft und den normalen Abrufspeicher.

Q Abruf Läuft

Mithilfe dieser Funktion kann das Gerät ein Sendegerät anrufen und den Empfang eines in diesem Gerät bereitgelegten Dokuments auslösen. Es kann auch eine zeitversetzte Übertragung eingestellt werden. Die Funktion wird dann nachts oder zu einem anderen festgelegten Zeitpunkt ausgeführt (Siehe Seite 3-6.).
Ihr Gerät
Abruf Läuft (andere Maschine anweisen, Dokument zu senden)
Dokument wird automatisch an Ihr Gerät gesendet
Serieller Abruf Läuft:

HINWEIS

Das Empfangsgerät trägt die Kosten (Telefongebühren) für den Abruf.
Gruppentasten und die Rundsendefunktion (Seite 3-2) können eingesetzt werden, um mehrere Faxgeräte auf einmal nacheinander abzurufen. Es kann ein Abruf von bis zu 500 Geräten erfolgen. In diesem Fall wird die im oben stehenden Diagramm gezeigte Abfolge nacheinander für jedes ausgewählte Sendegerät wiederholt.
Das andere Gerät
Erlaubt Abruf Läuft
Dokumentdaten schon in den Speicher gescannt

Q Abrufspeicher

Mithilfe dieser Funktion können Sie von Ihrem Gerät aus automatisch ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument übertragen, wenn ein anderes Gerät anruft, um das Dokument von Ihrem Gerät abzurufen.
3-12
Ihr Gerät Das andere Gerät
Erlaubt Abruf Läuft
Dokumentdaten schon in den Speicher gescannt
Abruf Läuft (angeforderte Übertragung)
Dokument wird automatisch an Ihr Gerät gesendet
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
WIEDER SENDEN
OK
ABRUF
ABRUF LÄUFT
CORPO. TPS
SHARP GROUP
LAUTSP
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
SCHNELLDATEI
MANUELLER EMPFANG
SPEZIALMODI
DATEI
ABRUF LÄUFT
OK

ABRUFFUNKTION NUTZEN

Wenn der folgende Vorgang durchgeführt wird, darf kein Dokument in das Gerät geladen werden. In Verbindung mit der zeitversetzten Übertragung kann nur ein Abrufauftrag gespeichert werden.
HINWEIS
Wenn das andere Gerät mit der Abrufsicherheitsfunktion ausgestattet ist (Siehe Seite 3-15.), programmieren Sie Ihre eigene Faxnummer mit dem Gerätebetreuer-Programm (Siehe Seite 8-5.). Fordern Sie dann den Bediener des anderen Geräts auf, Ihre Faxnummer ebenfalls in seinem Gerät zu programmieren.
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI] und dann die Taste
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN], das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Berühren Sie die Taste [ABRUF LÄUFT]
2
und berühren Sie dann die Taste [OK].
Die Taste [ABRUF LÄUFT] ist markiert, und das Abrufsymbol ist zu sehen.
Um den Abruf Läuft abzubrechen, berühren Sie noch einmal die Taste [ABRUF LÄUFT], um die Auswahl aufzuheben.
Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.
Wählen Sie die Nummer des anderen Faxgeräts, oder
3
.
berühren Sie eine Kurzwahltaste (Zielwahltaste oder Gruppentaste) (Siehe Seite 2-4.).
Wenn das Fenster Parametereinstellungen angezeigt wird,
um
diesen Schritt. (Siehe Schritt 3 auf Seite 3-3.)
HINWEIS
Bei Ausführung von seriellem Abruf Läuft kann keine Kurzwahltaste mit einer Unteradresse oder einem Zugangscode (Seite 4-2) ausgewählt werden.
Wenn Sie die Eingabe des Ziels/der Ziele
4
beendet haben, drücken Sie die Taste [START].
berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH], um das Fenster Adressbuch anzeigen zu lassen. (Siehe Seite 1-4.)
Wenn Sie den seriellen Abruf Läuft ausführen, berühren Sie die Taste [NÄCHSTE ADR.], und wiederholen Sie
"ABRUF LÄUFT" wird auf dem Sensorbildschirm angezeigt. Das Fax wird vom anderen Gerät empfangen und ausgedruckt.
3
HINWEIS So brechen Sie die Funktion ab
Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und brechen Sie dann den Vorgang ab. (Siehe "ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER" auf Seite 2-8.)

Q Manueller Abruf Läuft

Wenn der folgende Vorgang durchgeführt wird, darf kein Dokument in das Gerät geladen werden. Der manuelle Abruf Läuft startet auf ein Signal vom anderen Teilnehmer hin.
Berühren Sie im Faxmodus die Taste [LAUTSPRECHER],
1
und wählen Sie die Nummer des anderen Geräts.
Berühren Sie die Taste [SPEZIALMODI]
2
und dann die Taste
Sie können auch eine Zielwahltaste oder die Taste [WIEDER SENDEN] verwenden.
.
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN], das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
um
Wenn Sie den Faxton vom anderen Gerät
3
hören, drücken Sie die Taste [ABRUF LÄUFT].
"ABRUF LÄUFT" wird auf dem Sensorbildschirm angezeigt.
Der Abrufempfang wird gestartet.
4
Das Gerät druckt das Dokument aus, nachdem dieses vom Sendegerät empfangen wurde.
HINWEIS
Serieller Abruf Läuft kann nicht manuell ausgeführt werden. Bei Beendigung des Abrufempfangs wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4.
3-13
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION
KOPIE
DATEN
ONLINE DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
FAX
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALT
INTNET-FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
DATEN-
SPEICHERUNG
POSTFACH
EIGENEN NUMMAUFBAU
ÖFFENT. FACH

ABRUFSPEICHER NUTZEN

Mithilfe dieser Funktion senden Sie ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument an ein Empfangsgerät, wenn dieses anruft und das Dokument von Ihrem Gerät abruft. Auf Wunsch können Sie den Abruf auf Faxgeräte beschränken, deren Faxnummer Sie in Ihrem Gerät programmiert haben. (Siehe "Abrufsicherheit einstellen" auf Seite 8-10.) Dieses Gerät besitzt "Postfächer", also Speicher für Funktionen wie die normale Abrufspeicherfunktion, Abrufspeicher mit F-Code, vertrauliche Übertragung mit F-Code und Rundsendung mit F-Code (Siehe Seite 4-2.). Die hier beschriebene Abrufspeicherfunktion nutzt ein Postfach, das man als "ÖFFENTLICHES FACH" bezeichnet.
HINWEIS
Bei Verwendung der Abrufspeicherfunktion dürfen Sie den Empfangsmodus nicht auf MANUELLER EMPFANG setzen.

Q Ein Dokument für den Abrufspeicher in den Speicher einscannen (Öffent. Fach)

Hierbei scannen Sie ein Dokument in das öffentliche Fach ein. Wenn im öffentlichen Fach bereits die Daten eines anderen Dokuments gespeichert sind, werden die Daten des neuen Dokuments im Anschluss gespeichert. Benötigen Sie die zuvor gespeicherten Daten nicht mehr, löschen Sie diese (Siehe folgende Seite.), bevor Sie ein neues Dokument einscannen.
Vergewissern Sie sich, dass sich das
1
Gerät im Faxmodus befindet.
Wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] leuchtet, ist das Gerät im Faxmodus. Leuchtet sie nicht, drücken Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN].
Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].
5
Damit wird angegeben, dass das Dokument in das Öffentliche Fach eingescannt wird.
2 3
4
3-14
Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist, berühren Sie die Taste [MODUS-SCHALTER] und dann die Taste [FAX], um in den Faxmodus überzugehen.
Wenn der Faxmodus ausgewählt ist, erscheint "FAX" in der oberen Hälfte der Taste [MODUS-SCHALTER].
Legen Sie die Vorlagen in das Vorlageneinzugsfach ein. (Siehe Seite 1-7.)
Berühren Sie im Faxmodus die Taste [SPEZIALMODI] und dann die Taste
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN], das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Berühren Sie die Taste [POSTFACH] und berühren Sie dann die Taste [DATENSPEICHERUNG].
Um den Vorgang abzubrechen, berühren Sie die Taste [CA].
Legen Sie nach Bedarf Originalformat, Auflösung,
6
Belichtung sowie weitere Scanbedingungen fest. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8, Seiten 1-10 bis 1-11.)
Drücken Sie die Taste [START].
7
Das Dokument wird eingescannt. Wenn zuvor weitere Dokumentdaten gespeichert wurden, werden die neuen Daten anschließend gespeichert.
Wenn Sie das Vorlagenglas benutzen und noch eine weitere Seite einscannen möchten,
Seite auf und drücken Sie erneut die Taste [START]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Seiten gescannt
.
um
haben und drücken Sie dann auf die Taste [EINLES.-ENDE] auf dem Sensorbildschirm. Wenn die Dokumentdaten im Öffentlichen Postfach gespeichert wurden, wird "VORGANG GESPEICHERT" auf dem Bildschirm angezeigt. Danach gelangen Sie wieder zum Anfangsfenster.
HINWEISE
O
So brechen Sie den Scanvorgang ab
Wenn Sie einen laufenden Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste [LÖSCHEN]. Um ein Dokument zu löschen, das bereits gescannt wurde, siehe "Dokumentdaten aus dem öffent. Fach löschen" auf der nächsten Seite.
O
Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt, dass Dokumentdaten automatisch aus dem öffentlichen Fach gelöscht werden, wenn der Abruf läuft erfolgt ist und die Daten an das Abrufgerät gesendet wurden. Mit Hilfe des Gerätebetreuer-Programms können Sie diese Einstellung so ändern, dass die Daten nicht automatisch gelöscht werden und der Abruf läuft somit wiederholt durchgeführt werden kann. (Siehe "Maximale Anzahl Abrufe für öffentliches Fach" auf Seite 8-11.)
legen Sie die zweite
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
DATEN-
SPEICHERUNG
ABRUF LÄUFT
DATEN DRUCKEN
POSTFACH
EIGENEN NUM
AUFBAU
ÖFFENT. FACH
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
DATEN LÖSCHEN
POSTFACH
EIGENEN NUM
AUFBAU
ÖFFENT. FACH
JA
ÖFFENT. FACH
DATEN IM POSTFACH LÖSCHEN?

Q Dokumentdaten im öffent. Fach drucken

Um ein Dokument zu überprüfen, das im öffentlichen Postfach gespeichert ist, führen Sie folgende Schritte aus, um es auszudrucken. Wenn keine Dokumente gespeichert wurden, ist die Taste [ÖFFENT. FACH] ausgegraut.
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI] und dann die Taste
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Berühren Sie die Taste [POSTFACH] und berühren
2
Sie dann die Taste [DATEN DRUCKEN].
.
Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].
3
Wenn Sie die Taste [ABBRECHEN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 2 angezeigt.
Drücken Sie die Taste [START].
4
Das Meldungsfenster wird angezeigt, und die Daten aus dem öffentlichen Fach werden als Druckauftrag gespeichert. Für den Abbruch berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].

Q Dokumentdaten aus dem öffent. Fach löschen

Hiermit können Sie Dokumentdaten, die Sie nicht mehr benötigen, aus dem öffentlichen Fach löschen.
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI] und dann die Taste
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN], das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
.
um
Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].
3
Das Meldungsfenster wird angezeigt.
3
2

Q Abrufzugriff einschränken (Abrufsicherheit)

Wenn Sie unbefugten Faxgeräten keinen Abruf von Ihrem Gerät ermöglichen möchten, aktivieren Sie die Abrufsicherheitsfunktion. Abruf ist dann nur möglich, wenn die Faxnummer des abrufenden Geräts (so wie sie in diesem Gerät programmiert ist) mit den in Ihrem Gerät als Zugangscodenummern programmierten Faxnummern übereinstimmt. Sie können bis zu 10 Faxnummern als Zugangscodenummern programmieren.
Zum Aktivieren der Abrufsicherheitsfunktion und Programmieren der Zugangscodenummern nutzen Sie das Gerätebetreuer-Programm wie unter "Zugangscode einstellen" auf Seite 8-10 beschrieben.
HINWEISE
Wenn Sie die Abrufsicherheitsfunktion nicht anwenden, wird das Dokument zu jedem Faxgerät gesendet, das von Ihrem Gerät das Dokument abruft.
O
Um den Abrufspeicher mit aktivierter Sicherheitsfunktion zu verwenden, muss die Absendernummer auf dem Abrufgerät in diesem und in Ihrem Gerät
O
programmiert werden.
Berühren Sie die Taste [POSTFACH] und berühren Sie dann die Taste [DATEN LÖSCHEN].
Drücken Sie die Taste [JA].
4
NEIN
Alle Daten im öffentlichen Fach werden gelöscht, und das Fenster aus Schritt 2 wird wieder angezeigt. Wenn Sie die Taste [NEIN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 2 angezeigt, ohne dass die Daten gelöscht werden.
3-15

HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN

DOKUMENT SENDEN
KOPIE
DATEN
ONLINE DATEN
ANWENDERSPEZIFIS EINSTELLUNGEN
AUFTRAGSSTATUS
PROGRAMM
TIMER
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
G.
RAM1
OK
OK
DOPP.SEIT-
SCAN
Mit dieser Funktion können Sie die Schritte eines Vorgangs in einem Programm speichern, darunter auch die Einstellung der Ziele und des Scanvorgangs. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie häufig Dokumente an das gleiche Ziel senden, beispielsweise einen Tagesbericht. Sie können bis zu acht Programme speichern. Programme können mit anwenderspezifischen Einstellungen gespeichert werden. Ihnen kann ein Name mit bis zu 18 Zeichen zugewiesen werden.
Mehr über Speichern, Bearbeiten und Löschen von Programmen finden Sie unter "Ein Programm speichern" und "Programme bearbeiten und löschen" auf Seite 6-8.

Folgende Einstellungen können in einem Programm gespeichert werden:

O
Faxnummer des EmpfängersOAbruf Läuft
O
Dopp.Seit-ScanO2auf1OKartenbeilage Die Speicherung der Faxnummer des Ziels kann über Kurzwahltasten (Zielwahltasten oder Gruppentasten) erfolgen. Eine vollständige Nummer kann nicht eingegeben werden. Beim Speichern einer Rundsendung oder eines seriellen Abrufvorgangs in einem Programm können bis zu 500 Zielfaxnummern gespeichert werden.
HINWEISE
O Ein Programm unterscheidet sich dahingehend von einer zeitversetzten Übertragung (Seite 3-6), dass es nach
erfolgter Übertragung nicht aus dem Speicher gelöscht wird. Somit können Sie mit einem Programm die gleiche Übertragungsart mehrfach ausführen. Beachten Sie jedoch, dass Sie bei Programmen keine zeitversetzte Übertragung einstellen können.
O Mit Ausnahme von Abruf Läuft lassen sich keine Empfangsvorgänge in einem Programm speichern.
O
Löschen
O
Auflösung und Belichtung

PROGRAMM NUTZEN

Legen Sie das Dokument im Faxmodus ein
1
(Seite 1-7).
Berühren Sie die Taste [SPEZIALMODI]
2
und dann die Taste [PROGRAMM].
Berühren Sie die Taste des Programms,
3
das Sie ausführen möchten. Vergewissern Sie sich, dass die Taste markiert ist, und berühren Sie dann die Taste [OK].
3-16
Legen Sie kein Dokument ein, wenn Sie gerade einen Abruf ausführen. Wenn Sie die Funktion Doppelseiten-Scan (Seite 3-5) und Kartenbeilage (Seite 3-8) nutzen möchten, legen Sie das Dokument auf das Vorlagenglas.
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN], das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Die von Ihnen berührte Programmtaste wird ausgewählt, und Sie kehren zum Fenster aus Schritt 2 zurück. Die Taste [PROGRAMM] wird markiert.
um
Berühren Sie die Taste [OK].
4
Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.
Legen Sie bei Bedarf das Originalformat
5
und weitere Einstellungen fest, und drücken Sie dann die Taste [START].
Die Übertragung erfolgt wie programmiert.
HINWEIS
Wählen Sie die Funktionen aus, die nicht in einem Programm gespeichert werden können, bevor Sie die Taste [START] in Schritt 5 drücken. Diese Funktionen beinhalten das Festlegen des Originalformats (Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8.), Doppelseiten-Scan (siehe "FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE" auf Seite 2-6.), und zeitversetztes Senden. (Siehe "ZEITVERSETZTES SENDEN" auf Seite 3-6.)
EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN WENN
FAXDATEN-
EMPF/WEITERLEIT
SENDERSTEUERUNG
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
LISTENDRUCK
FAXDATEN-
WEITERLEITUNG
MANUEL
I-FAX-EM
JA
DRUCKEN NICHT MÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)
Wenn das Ausdrucken eines Faxes aufgrund von Problemen mit dem Papier, dem Toner oder aufgrund eines anderen Problems nicht möglich ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes Gerät weiterleiten, wenn dieses Gerät in Ihrem Gerät entsprechend programmiert wurde. Diese Funktion ist in einem Büro oder an einem Arbeitsplatz nützlich, an dem ein anderes Fax-Gerät an eine andere Telefonnummer angeschlossen ist. Wenn ein Fax in den Speicher empfangen wurde, blinkt die Anzeige DATEN rechts neben der Taste DOKUMENT SENDEN (Siehe "Die empfangenen Daten können nicht gedruckt werden" auf Seite 2-9.).
Ausdruck nicht möglich wegen Papier- oder Tonerproblem
Ihr Gerät
Übertragungsbefehl benutzt anwenderspezifische Einstellungen
Ausdruck
Übertragungsziel
HINWEISE
Bei Ausgabe des Übertragungsbefehls werden alle Daten, die bisher in den Speicher empfangen wurden, übertragen. Die Seite, die gerade ausgedruckt wurde,
O
als das Problem aufgetreten ist, sowie alle weiteren Seiten werden übertragen. Es können keine Daten für eine Übertragung ausgewählt werden. Daten, die in ein vertrauliches Postfach empfangen wurden (Siehe "VERTRAULICHE
O
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES" auf Seite 4-6.), können nicht übertragen werden. Das Ergebnis der Weiterleitung wird in einem Aktivitätsbericht angegeben. (Siehe "KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN" auf Seite 7-3.)
O
Kurzwahl und Übertragung zu programmierten Zielen
Faxübertragung zu ihrem Gerät

TRANSFERFUNKTION NUTZEN

Q Faxnummer des Transferziels programmieren
Programmieren Sie die Nummer des Transferziels mit dem Gerätebetreuer-Programm. (Siehe "Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen" auf Seite 8-9.) Es kann nur eine Faxnummer programmiert werden. Die Transferfunktion kann nur genutzt werden, wenn eine Nummer programmiert wurde.
Q Empfangene Daten übertragen
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste [FAXDATEN EMPFANG/WEITERLEITUNG].
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
Berühren Sie die Taste [JA].
3
ÜBERTRAGENDE DATEN AN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN?
NEIN
Das Gerät wählt das mit dem Gerätebetreuer-Programm programmierte Transferziel an und beginnt mit der Übertragung. Wenn Sie die Daten nicht übertragen möchten, berühren Sie die Taste [NEIN].
Anderes Gerät
3
Berühren Sie die Taste [FAXDATEN-WEITERLEITUNG].
2
Wenn keine Daten zur Übertragung bereitstehen oder keine Transfernummer programmiert wurde (Siehe "Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen" auf Seite 8-9.), wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und es ist keine Übertragung möglich.
HINWEISE O So brechen Sie den Transfer ab
Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS], brechen Sie dann den Transfer in der gleichen Weise wie eine normale Faxübertragung ab. (Siehe "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-8.) Die Daten, die übertragen werden sollten, werden in Ihrem Gerät in den Druckbereitschaftsstatus zurückversetzt. Wenn kein Transfer möglich ist, da die Leitung besetzt ist oder ein
O
Übertragungsfehler aufgetreten ist, werden die Daten in Ihrem Gerät in den Druckbereitschaftsstatus zurückversetzt.
3-17

DIREKT VON EINEM COMPUTER AUS FAXEN (PC-FAX-FUNKTION)

Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn die Druckerfunktion eine Standardfunktion ist, oder als Option installiert wurde.
Der PC-FAX-Treiber kann auf Ihrem Computer installiert werden, damit Sie Dokumente, die Sie auf Ihrem Computer erzeugt haben, direkt von Ihrem Computer aus faxen können. Damit ersparen Sie sich die Mühe, das Dokument erst auszudrucken und dann in das Fax einzulegen und zu versenden. Der PC-FAX-Treiber ist auf der CD-ROM enthalten, die im Lieferumfang des Geräts oder des Druckermodul enthalten ist.
HINWEISE
Diese Funktion kann nur auf einem Windows-Betriebssystem genutzt werden.
O
Diese Funktion kann nur zur Faxübertragung benutzt werden. Sie können auf Ihrem Computer keine Faxe empfangen.
O
Ihr Gerät Das andere Gerät
PC-FAX-Treiber auswählen und Druckbefehl auswählen
Übertragung zu
einem anderen
Gerät
Faxe können in Ihrem PC nicht empfangen werden.

Q PC-FAX-Treiber installieren

Der Installierer auf der CD-ROM, die im Lieferumfang des Geräts oder des Druckermodul enthalten ist, wird dazu verwendet, den PC-FAX-Treiber genauso wie den PCL5e- oder PCL6-Drucker-Treiber zu installieren.

Q PC-FAX-Funktion verwenden

Um ein Dokument mit der PC-FAX-Funktion zu faxen, wählen Sie den PC-FAX-Treiber als Druckertreiber auf Ihrem Computer und "drucken" Sie das Dokument. Faxdaten werden erzeugt und das Fax wird übertragen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfedatei des PC-FAX-Treibers.
3-18
KAPITEL 4
KOMFORTFUNKTIONEN 2 NUTZEN
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
In diesem Kapitel wird die Übertragung mit F-Codes beschrieben. Sie können damit erweiterte Funktionen wie Rundsendung und vertrauliche Übertragung ganz bequem ausführen. Normalerweise können diese Funktionen nur ausgeführt werden, wenn das andere Faxgerät ein ähnliches Sharp-Modell ist. Wenn Sie jedoch die Übertragung mit F-Codes einsetzen, können diese Funktionen auch mit jedem anderen Gerätetyp ausgeführt werden, der die Übertragung mit F-Codes unterstützt. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind.
Seite
ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN; DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN.............................
O
POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND.................................................
O
EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE
O
POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN ...............................
F-CODE ABRUFSPEICHER .........................................................................................................
O
F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN ...............................................................................
O
ABRUF MIT F-CODES........................................................................................................
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES......................................................................
O
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES...........................................................
O
EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE
EMPFANGEN WURDE.......................................................................................................
RUNDSENDUNG MIT F-CODES..................................................................................................
O
F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das Rundsendegerät)............
O
F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät fordert eine
Rundsendung an)................................................................................................................
4-2
4-2 4-3 4-3 4-4 4-4 4-5 4-6 4-6
4-7 4-8 4-9
4-9
4-1

ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN; DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN

Dieses Gerät unterstützt den von der ITU-T* festgelegten "F-Code"-Standard. Operationen wie Rundsendung und vertrauliche Übertragung konnten früher nur mit einem anderen Sharp-Faxgerät ausgeführt werden. Die F-Code-Kommunikation ermöglicht jetzt auch diese Operationen mit Faxgeräten anderer Hersteller auszuführen, die die F-Code­Kommunikation unterstützen. Vor der Verwendung der in diesem Kapitel erklärten Funktionen stellen Sie sicher, dass das andere Faxgerät die F-Code-Kommunikation unterstützt und über die gleichen Funktionen wie Ihr Gerät verfügt. (Im anderen Gerät können die Funktionen unterschiedlich benannt sein.)
* ITU-T ist eine Organisation der Vereinten Nationen, die Kommunikationsstandards festlegt. Es ist eine Abteilung der International
Telecommunication Union (ITU), die globale Telekommunikationsnetze und -Dienste koordiniert.

POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND

"Postfächer" können im Speicher von Faxgeräten angelegt werden, die die F-Code-Kommunikation unterstützen. Diese Fächer werden zum Speichern von Faxen verwendet, die von anderen Geräten empfangen wurden oder zum Speichern von Dokumenten, die gesendet werden sollen, wenn eine Abrufanfrage empfangen wurde. Bei einem Faxgerät, das die F-Code-Übertragung unterstützt, kann im Gerätespeicher ein werden Dokumente gespeichert, die von einem anderen Faxgerät empfangen wurden, oder Dokumente, die gesendet werden sollen, während ein anderes Gerät gerade Dokumente aus diesem Gerät abruft. Für die verschiedensten Zwecke können bis zu 100 Postfächer angelegt werden. Jedem Postfach kann ein Name zugewiesen werden. Eine muss programmiert werden. Auf Wunsch kann auch ein
Zugangscode
"Unteradresse"
programmiert werden, der den Zugriff auf das Postfach kontrolliert.
"Postfach"
, die den Speicherplatz des Postfachs angibt,
angelegt werden. Im Postfach
SPEICHER
7732123
0001
SHARP
3321 1115
3333
Abteilungs-
leiter
*Das öffentliche Fach wird für normalen seriellen Abruf verwendet (Vgl. "ABRUFSPEICHER NUTZEN" auf Seite 3-14.).
Wenn eine Kommunikation mit Hilfe eines Postfachs erfolgt, findet diese nur statt, wenn die vom anderen Gerät gesendete Unteradresse und der Zugangscode mit der Unteradresse und dem Zugangscode übereinstimmen, die in Ihrem Gerät zu diesem Fach programmiert wurden. Deshalb müssen Sie dem anderen Teilnehmer die Unteradresse und den Zugangscode des Postfachs mitteilen, um eine Kommunikation zu ermöglichen. Sie müssen ebenfalls die Unteradresse und den Zugangscode des anderen Postfachs kennen, wenn Sie ein Dokument an das Postfach eines anderen Geräts schicken oder ein Dokument aus diesem Postfach abrufen möchten. (Namen für Postfächer werden nur für die Verwaltung der Postfächer im Gerät verwendet. Sie brauchen dem anderen Teilnehmer nicht unbedingt den Postfachnamen mitzuteilen. Der andere Teilnehmer braucht nur die Unteradresse und den Zugangscode zu kennen.) Dieses Gerät verwendet den Begriff "Unteradresse" für denz des Postfachs und den Begriff "Zugangscode" für das Kennwort, das eine Kommunikation ermöglicht. Wenn Sie den anderen Teilnehmer nach einer Unteradresse und dem Zugangscode fragen, beziehen Sie sich am besten auf die Drei-Buchstaben-Terminologie von ITU-T.
11245
Dokument
Gruppe 1
4444
Berichte
11111111
Öffentliches Fach*
7732123
Produktplanungs-
abteilung
010
Bereichs-
leiter
123456
7732123
Produktplanungs-
abteilung
1115
Produktplanungs­abteilung
Unter-Adresse (Platz im Speicher)
Wählen Sie eine beliebige Nummer mit bis zu 20 Stellen aus.
Name des Postfachs (benutzt, um die Postfächer in Ihrem Gerät zu verwalten)
Wählen Sie einen Namen mit bis zu 18 Zeichen aus.
Zugriffscode (Schlüssel)
Wählen Sie eine beliebige Nummer mit bis zu 20 Stellen aus. (Nicht unbedingt nötig)
1115
Dieses Gerät ITU-T
F-Code-Abrufspeicherfach F-Code vertrauliches Fach F-Code Rundsendung Unteradresse SEP SUB SUB Zugangscode PWD SID SID
4-2
ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN; DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN
CORPO.TPS
SHARP GROUP
LAUTSP
UNTERADRESSE
AUTO-EMPFANG
FAX-SPEICH.:100%

EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE

Bei der Übertragung zu einem Postfach in einem anderen Faxgerät müssen die Unteradresse und der Zugangscode hinter der Faxnummer des anderen Geräts eingegeben werden. Geben Sie die Faxnummer des anderen Geräts wie bei der normalen Übertragung (Seite 2-2) oder einem Abrufvorgang (Seite 3-13) beschrieben ein. Geben Sie anschließend die Unteradresse und den Zugangscode wie folgt ein:
Wählen Sie die Faxnummer des Partnergeräts
1
oder berühren Sie eine Kurzwahltaste.
Wenn das Fenster Parametereinstellungen angezeigt wird, berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH], um das Fenster Adressbuch anzeigen zu lassen (Siehe Seite 1-4.).
Wenn Unteradresse und Zugangscode unter der Zielwahltaste abgelegt wurden, können die folgenden Schritte entfallen.
Berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE].
2
Am Ende der Faxnummer wird ein Schrägstrich "/" angezeigt. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, drücken Sie die Taste [C], um den Fehler zu korrigieren.
Geben Sie die Unteradresse für das
3
Postfach des anderen Geräts über die Zifferntasten ein (max. 20-stellig).
Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C], und geben Sie die richtigen Ziffern ein.
Berühren Sie noch einmal die Taste
4
[UNTERADRESSE].
Am Ende der Unteradresse wird ein Schrägstrich "/" angezeigt.
Geben Sie den Zugangscode für das
5
Postfach des anderen Geräts über die Zifferntasten ein (max. 20-stellig).
Wenn für das andere Postfach kein Zugangscode festgelegt wurde, kann dieser Schritt entfallen.
4
HINWEISE
O Sie können unter einer Zielwahltaste neben der Faxnummer auch eine Unteradresse und einen Zugangscode
programmieren (Siehe Seite 6-3.).
O Manuelle Übertragung (Wahl bei aufgelegtem Hörer und bei angeschlossenem Nebenstellentelefon) mit Hilfe
einer Unteradresse und eines Zugangscodes ist nicht möglich.

POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN

Operationen, die F-Code-Postfächer verwenden: F-Code-Abrufspeicher (nächste Seite), vertrauliche Übertragung mit F-Code (Seite 4-6) und Rundsendung mit F-Code (Seite 4-8). Um diese Operationen auszuführen, muss für jeden Übertragungstyp ein Postfach angelegt werden. Postfächer werden in den anwenderspezifischen Einstellungen angelegt. Es können bis zu 100 Postfächer angelegt werden.
Die in jedem Postfach programmierte Information ist je nach Operationsart leicht unterschiedlich. Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Postfächern ist auf den Seiten 6-10 bis 6-14 beschrieben.
Nach dem Programmieren eines Postfachs informieren Sie den anderen Teilnehmer über Unteradresse und Zugangscode des Postfachs.
HINWEIS
Wenn bereits 100 Postfächer angelegt sind und Sie versuchen, weitere anzulegen, werden Sie durch eine Meldung darauf hingewiesen, dass dies nicht möglich ist. Löschen Sie erst ein nicht benötigtes Postfach (Siehe "POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-14.) und legen Sie dann das neue Postfach an.
4-3

F-CODE ABRUFSPEICHER

MARKETING GROUP
SHARP BRANCH EX
ÖFFENT. FA
ABBREC
SPEAKER
Der F-Code-Abrufspeicher ermöglicht es einem Faxgerät, ein anderes Faxgerät anzurufen und den Empfang eines Dokuments zu aktivieren, das in das Postfach für F-Code-Abruf beim anderen Gerät eingescannt worden ist. Diesen Anruf beim anderen Gerät und das Aktivieren des Empfangs bezeichnet man als F-Code-Abruf. Das Einlesen eines Dokuments in ein Postfach zum Abruf durch ein anderes Gerät bezeichnet man als F-Code­Abrufspeicher. Diese Funktion entspricht weitgehend dem normalen Abruf Läuft, der auf Seite 3-12 beschrieben ist. Es wird dabei jedoch ein Postfach für F-Code-Abruf genutzt.

Q Funktionsweise von F-Code-Abrufspeicher

Ihr Gerät Das andere Gerät
2) Überprüfen Sie Unteradresse und Zugangscode
Stimmen überein
3) Abruf-Postfach öffnet sich
Beim F-Code-Abruf ruft Ihr Gerät ein anderes Gerät an und ruft dort ein Dokument ab, das in das Abruf-Postfach dieses Geräts eingescannt worden ist (umgekehrt zur Darstellung im obenstehenden Diagramm).

HINWEISE

Wie Sie Abruf Läuft oder Abrufspeicher ohne F-Codes ausführen können, ist auf Seite 3-12 beschrieben.
O
Wie Sie ein F-Code-Postfach für den Abrufspeicher anlegen ist auf Seite 6-10 und "Übertragungsanzahl" auf Seite 6-11 beschrieben.
O
Im Gegensatz zum normalen Abruf Läuft ist die Faxnummer des anderen Geräts nicht als Zugangscode für den F-Code-Abrufspeicher
O
programmiert. Die Unteradresse und der Zugangscode des Abruf-Postfachs werden immer zum Zweck der Abrufsicherheit genutzt. Das Empfangsgerät trägt die Kosten (Telefongebühren) für die Übertragung.
O
Stimmen nicht überein
Produktplanung
1) F-Code-Abruf (Übertragungsanforderung) Unteradresse und Zugangscode werden zu Ihrem Gerät übertragen
4) Automatische Übertragung von Dokumentdaten zu einem anderen Gerät
Unteradresse
Zugangscode

F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN

Damit das andere Gerät ein Dokument von Ihrem Gerät abrufen kann, müssen Sie das Dokument erst in das Postfach für F-Code-Abruf einscannen. Sie können das eingescannte Dokument ausdrucken, um es zu überprüfen (Siehe nächste Seite.).
HINWEIS
Bei Verwendung des F-Code-Abrufspeichers dürfen Sie keinen manuellen Empfang einstellen.

Q Dokument in ein Postfach für F-Code-Abruf einscannen

Der Vorgang für das Einscannen eines Dokuments in ein Postfach für Abrufspeicher mit F-Code (Seite 6-11) ist vergleichbar mit dem Vorgang des Einscannens eines Dokuments in den Abrufspeicher eines öffentlichen Fachs. Anstatt auf Taste [ÖFFENT. FACH] in Schritt 5 von "Ein Dokument für den Abrufspeicher in den Speicher einscannen (Öffent. Fach)" auf Seite 3-14 zu drücken, drücken Sie die Taste des Postfachs, das Sie benutzen möchten. Wenn die Dokumentdaten bereits in diesem Fach gespeichert sind, werden die neuen Dokumentdaten im Anschluss an die vorhandenen Daten abgelegt. Falls Sie die vorhandenen Daten nicht mehr benötigen, können Sie diese wie in Dokumentdaten in einem Postfach prüfen und daraus löschen" auf der nächsten Seite beschrieben löschen.
Wenn Sie das Postfach berühren, in das Sie das Dokument einscannen möchten, wird die Taste markiert und als Scanziel ausgewählt.

HINWEIS

Beim Anlegen des Postfachs können Sie auswählen, ob das eingescannte Dokument nach dem Abruf Läuft automatisch gelöscht werden oder im Postfach bleiben soll, damit ein wiederholter Abruf Läuft möglich ist.
4-4
F-CODE ABRUFSPEICHER
MARKETING GROUP
ÖFFEN
AB
SHARP BRANCH EX
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
SPEAKER
WIEDER SENDEN
OK
ABRUF
ABRUF LÄUFT
CORPO.TPS
SHARP GROUP
SPE

Q Dokumentdaten in einem Postfach prüfen und daraus löschen

Die Vorgehensweise zum Prüfen der Dokumentdaten in einem Postfach für F-Code-Abruf durch Ausdrucken und die Vorgehensweise zum Löschen der Daten aus einem Fach entspricht weitgehend der Vorgehensweise zum Drucken und Löschen von Dokumentdaten in einem öffentlichen Fach. Anstatt die Taste [ÖFFENT. FACH] aus Schritt 3 von "Dokumentdaten im öffent. Fach drucken" oder "Dokumentdaten aus dem öffent. Fach löschen" auf Seite 3-15 zu drücken, drücken Sie die Taste des gewünschten Postfachs.
Wenn rechts neben einer Postfach-Taste ein Dokumentsymbol ( ) angezeigt wird, ist in diesem Fach ein Dokument gespeichert, das Sie ausdrucken können. Der Inhalt kann allerdings weder gedruckt noch gelöscht werden, während das Postfach für Übertragungen verwendet wird.

ABRUF MIT F-CODES

Vergewissern Sie sich, dass im automatischen Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas kein Dokument liegt, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus.
HINWEISE
O Sie müssen die Unteradresse (SEP) und den Zugangscode (PWD) des Postfachs für F-Code-Abruf beim
anderen Gerät kennen.
O Serieller Abruf Läuft (Auswahl mehrerer Faxgeräte, von denen Dokumente abgerufen werden sollen, mit einer
Gruppentaste oder durch Berühren der Taste [NÄCHSTE ADR.]) ist mit F-Code-Abruf nicht möglich.
4
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI] und dann die Taste
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN­STELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Drücken Sie die Taste [ABRUF LÄUFT]
2
und dann die Taste [OK].
Die Taste [ABRUF LÄUFT] ist markiert, und das Abrufsymbol ist zu sehen.
Um den Abruf abzubrechen, berühren Sie noch einmal die Taste [ABRUF LÄUFT], um die Auswahl aufzuheben.
Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.
HINWEISE O Abbruch einer Übertragung
Drücken Sie [AUFTRAGSSTATUS] und brechen sie die Übertragung in der gleichen Weise ab wie bei einer gespeicherten Übertragung. (Siehe "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-8.)
O Nur ein Abrufvorgang mit Timer-Einstellung kann gleichzeitig gespeichert werden (Vg. Seite 3-6.).
.
Geben Sie die Faxnummer, die Unteradresse und
3
den Zugangscode für das andere Faxgerät ein.
Um eine Zielwahltaste zu benutzen, berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH], um das Fenster Adressbuch anzeigen zu lassen.
Die Vorgehensweise zum
Eingeben der Unteradressen und Zugangscodes ist in den Schritten 2 bis 5 auf Seite 4-3 beschrieben.
Drücken Sie die Taste [START].
4
"ABRUF LÄUFT" wird im
Fenster angezeigt.
Nachdem die Kommunikation
mit dem anderen Gerät
beendet ist, druckt Ihr Gerät
die empfangenen
Dokumentdaten aus.
4-5

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

Die vertrauliche Übertragung mit F-Code ist ein sicherer Weg, um vertrauliche Dokumente per Fax zu senden. Unteradresse und Zugangscode, die im Postfach programmiert wurden, schränken die Zahl der Empfänger ein; und ist das Fax bereits im Postfach, dann kann es nur von jemandem ausgedruckt werden, der den Druck-Code kennt (DRUCK-PIN siehe Seite 6-12.). Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie wichtige Dokumente übertragen möchten, die nur eine bestimmte Person sehen soll, oder wenn mehrere Abteilungen ein einziges Faxgerät gemeinsam nutzen.
Das andere Gerät
1) Dokumentdaten werden mit einer Unteradresse und einem Zugangscode an Ihr Gerät gesendet.
Unteradresse
2) Überprüfen Sie Unteradresse
Zugangscode
Wie Sie im obenstehenden Diagramm sehen können, wird der Empfang von Dokumentdaten in das vertrauliche Postfach eines Geräts mit F-Code als vertraulicher F-Code-Empfang bezeichnet. Das Senden von Dokumentdaten in das vertrauliche Postfach eines anderen Geräts mit F-Code bezeichnet man als vertrauliche F-Code-Übertragung.
und Zugangscode
MARKIERUNG
Stimmen überein
3) Daten werden in das vertrauliche Postfach gespeichert (Empfang ist erlaubt)
Stimmen nicht überein
Ihr Gerät
Wenn Daten gedruckt werden
4-1) Geben Sie den PIN ein (vierstellige Zahl)
4-2) Daten werden nur ausgedruckt, wenn der richtige Zugangscode eingegeben wurde
MARKIERUNG
HINWEISE
O Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere vertrauliche Übertragungsfunktion von Sharp, bei der die
programmierte Faxnummer und der ID-Code des Senders genutzt wurden.
O Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von vertraulichen Postfächern mit F-Code ist auf
den Seiten 6-10 bis 6-13 beschrieben.
O Merken Sie sich den Druck-PIN, der im vertraulichen Postfach mit F-Code programmiert wurde, gut. Sollten Sie
den Zugangscode vergessen, wenden Sie sich an Ihren Händler.

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

Die vertrauliche Übertragung mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie eine normale Übertragung (Siehe Kapitel
2.). Sie müssen jedoch nach der Faxnummer des anderen Geräts noch die Unteradresse (SUB) und den Zugangscode (SID) eingeben. (Der Zugangscode kann entfallen, wenn das andere Gerät keinen nutzt.) Die Vorgehensweise zum Eingeben der Unteradressen und Zugangscodes ist unter "EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE" auf Seite 4-3 beschrieben. Der vertrauliche Empfang mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie der normale Empfang (Siehe Kapitel 2.). Sie müssen dem anderen Teilnehmer jedoch die Unteradresse (SUB) und den Zugangscode (SID) für Ihr vertrauliches Postfach mitteilen. (Wenn ein Zugangscode im vertraulichen Postfach nicht programmiert wurde, teilen Sie dem anderen Teilnehmer nur die Unteradresse (SUB) mit.)
HINWEIS
Eine vertrauliche Übertragung mit F-Codes kann in Verbindung mit der Rundsendefunktion (Seite 3-2) oder der zeitversetzten Übertragung (Seite 3-6) genutzt und als Programm abgelegt werden (Seite 6-8).
4-6
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
VERTRAULICHER EMMPFANG
DATEN LÖSCHEN
DATEN DRUCKEN
POSTFACH
EIGENEN NUMMAUFBAU
POSTFACH - VERTRAULICHER EMPFANG
SLA SCANNER TEAM MARKETING GROUP
SELECT MEMORY BOX.

EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE

Faxmitteilungen, die in einem vertraulichen Postfach mit F-Code empfangen werden, können mit Eingabe des vierstelligen DRUCK-PIN (0000 bis 9999) gedruckt werden, der bei Erstellung des Postfachs programmiert wurde. Das Drucken vertraulicher Faxe hat Vorrang vor allen anderen gespeicherten Aufträgen.
HINWEISE
O Jedes Mal, wenn ein Fach in einem vertraulichen Postfach mit F-Code empfangen wird, können Sie einen
Übertragungsbericht erhalten, der Sie über den Empfang unterrichtet. Diese Einstellung wird in den Gerätebetreuer-Programmen aktiviert (Vgl. "Transaktionsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.).
O In ein vertrauliches Postfach mit F-Code empfangene Dokumentdaten werden nach dem Ausdruck automatisch
gelöscht.
O Wenn ein neues Fax in einem vertraulichen Postfach mit F-Code eingeht, in dem noch immer ein vorheriges
Fach gespeichert ist, wird das neue Fax dem vorherigen Fax hinzugefügt.
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
1
[SPEZIALMODI] und dann die Taste
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN­STELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
Drücken Sie die Taste [POSTFACH] und
2
dann die Taste [DATEN DRUCKEN].
Das Postfach-Menü wird angezeigt.
Um den Vorgang zu beenden, berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].
Berühren Sie die Taste des Postfachs, das
3
die Dokumentdaten enthält, die Sie ausdrucken möchten.
Eine Markierung erscheint rechts neben den Postfächern, die die empfangenen Dokumentdaten enthalten. Während ein Postfach für eine Übertragung genutzt
wird, kann es nicht ausgewählt werden.
Geben Sie die vierstellige Druck-PIN über
4
.
die Zifferntasten ein.
Während der Eingabe der einzelnen Stellen wird "-" zu "
PIN ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN.
ABBRECHEN
UM DATEN ZU DRUCKEN." angezeigt. Bei fehlerhaftem Zugangscode wird die Meldung "PIN WURDE NICHT BESTÄTIGT.T" angezeigt, und das Eingabefenster wird wieder angezeigt. Wenn Sie zum Fenster aus Schritt 3 zurückkehren möchten, berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].
Drücken Sie die Taste [START].
5
". Wenn Sie den Druck-PIN richtig eingegeben haben, wird die Meldung "DRÜCKEN SIE [START],
Der Druckvorgang beginnt. Wenn gerade ein anderer Druckauftrag ausgeführt wird, werden die vertraulichen Daten im Anschluss an diesen Auftrag gedruckt.
4
HINWEIS
Wenn die empfangenen Daten im vertraulichen Postfach mit F-Code bleiben, kann das Postfach nicht gelöscht werden.
4-7

RUNDSENDUNG MIT F-CODES

Die Funktion Rundsendung mit F-Code erlaubt dem Gerät, wie ein Rundsendegerät für eine Rundsendeübertragung zu arbeiten. Die Endempfangsgeräte werden im Rundsende-Postfach mit F-Code des Geräts gespeichert. Wenn das Gerät eine Rundsendeanforderung von einem anderen F-Code-Gerät empfängt, wird es das Fax an alle gespeicherten Endempfangsgeräte senden. Das Rundsendegerät und das Ursprungsgerät, das die Rundsendung angefordert hat, müssen beide F-Codes unterstützen. Die Endempfangsgeräte, die im Rundsende-Postfach mit F-Code programmiert sind, brauchen jedoch keine F-Codes zu unterstützen.
Rundsendegerät (Ihr Gerät)Rundsendeanforderungsgerät (sendet Dokumente)
1) Dokument wird von Gerät gesendet, dass eine Rundsendung anfordert
Empfangsgerät A Empfangsgerät B Empfangsgerät C
Unteradresse
Zugangscode
S.F.
4) Dokument wird nacheinander an die Endempfangsgeräte gesendet, die im Rundsende-Postfach programmiert sind.
2) Überprüfen Sie Unteradresse und Zugangscode
Stimmen überein
Stimmen nicht überein
3) Dokumentdaten werden in das Rundsende­Postfach gelesen (Empfang ist erlaubt)
Das Gerät, von dem das Dokument ursprünglich stammt, wird als Rundsendeanforderungsgerät bezeichnet. Das Gerät, das ein Postfach mit den Endempfangsgeräten enthält und das empfangene Dokument an diese Geräte rundsendet, bezeichnet man als Rundsendegerät. Das Rundsendegerät druckt auch das Dokument, das vom Rundsendeanforderungsgerät gesendet wurde.
Die Unternehmenszentrale in Seattle möchte beispielsweise ein Dokument an die verschiedenen Zweigstellen in San Francisco, Oakland, Berkeley und San Jose schicken. Wenn das Büro in San Francisco ein Rundsende­Postfach anlegt und die Büros in Oakland, Berkeley und San Jose als Endempfangsziele programmiert, sind die Telefongesamtkosten niedriger, als wenn das Büro in Seattle die normale Rundsendefunktion nutzt (Seite 3-2). Die Funktion kann auch mit einer Timer-Einstellung (Seite 3-6) kombiniert werden. Dann lassen sich kostengünstigere Tarife nutzen und die Telefonkosten somit noch weiter senken.
Die Übertragung vom Rundsendegerät bezeichnet man als "Rundsendung mit F-Codes", die Übertragung vom Rundsendeanforderungsgerät zum Rundsendegerät als "Rundsendeanforderung".
HINWEISE
Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere Rundsendefunktion von Sharp, bei der die programmierte Nummer und der Rundsende-ID-
O
Code des Senders genutzt wurden. Wie Sie ein Rundsende-Postfach mit F-Code anlegen und Endempfangsgeräte programmieren, bearbeiten und löschen können, ist unter
O
Seite 6-10 bis 6-14 beschrieben. Wenn Sie ein Postfach anlegen, müssen Sie nicht unbedingt einen Zugangscode (SID) eingeben. Das Rundsendeanforderungsgerät trägt nur die Kosten für die Übertragung des Dokuments zum Rundsendegerät. Das Rundsendegerät
O
trägt die Kosten für die Übertragung des Dokuments an die einzelnen Endempfangsgeräte.
4-8
RUNDSENDUNG MIT F-CODES
F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN
(Ihr Gerät ist das Rundsendegerät)
Wenn ein Dokument von einem Rundsendeanforderungsgerät empfangen wird, überträgt die Rundsendefunktion mit F-Codes das Dokument mit Hilfe von Postfächern nur dann zu den Endempfangsgeräten, wenn die Unteradresse und der Zugangscode, die vom Rundsendeanforderungsgerät übertragen wurden, stimmen.
Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Postfächern ist auf den Seiten 6-10 bis 6-14 beschrieben.
Im Rundsende-Postfach mit F-Code können bis zu 30 Endempfangsgeräte (30 Zielwahltasten und Gruppentasten) programmiert werden. Ein von einem Rundsendeanforderungsgerät empfangenes Dokument wird zunächst im Postfach Ihres Geräts gespeichert. Ihr Gerät (das Rundsendegerät) druckt das Dokument auch. Dadurch wird das Dokument erst als Druckauftrag und dann als Sendeauftrag für alle programmierten Endempfangsgeräte gespeichert. Die Dokumentdaten werden nach der Übertragung an die einzelnen Endempfangsgeräte automatisch gelöscht.
F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN
(Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an)
Fordern Sie den Bediener des anderen F-Code-Gerätes (das Rundsendegerät) auf, ein Rundsendepostfach mit F-Code anzulegen, das das Endempfangsgerät enthält, an das Sie ein Fax senden möchten, und fragen Sie nach Unteradresse (SUB) und Zugangscode (SID) dieses Postfachs. Wenn Sie das Rundsendegerät anwählen, um das Fax zu senden, geben Sie im Anschluss an die Faxnummer die Unteradresse und den Zugangscode ein. Das Fax wird an das Postfach des Rundsendegeräts gesendet und das Rundsendegerät wird jedes der programmierten Endempfangsgeräte anrufen und das Fax diesen Geräten weiterleiten. (Wenn ein Zugangscode (SID) nicht im Postfach programmiert ist, geben Sie den Zugangscode beim Wählen ein.)
Abgesehen von der Wahl des Rundsendegeräts erfolgt die Übertragung genauso wie eine normale Übertragung (Siehe Kapitel 2.). Die Vorgehensweise zum Eingeben einer Unteradresse und eines Zugangscodes im Anschluss an die Faxnummer des anderen Geräts ist unter "EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE" auf Seite 4-3 beschrieben.
4
4-9
KAPITEL 5
KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN
KOMFORTFUNKTIONEN
In diesem Kapitel werden die Funktionen erklärt, die den Gebrauchsumfang des Faxgeräts erweitern. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind.
Seite
NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN .................................................................................
O
NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN.....................................
O
NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER
EMPFANG) .........................................................................................................................
O
NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND VERWENDEN (MANUELLE
ÜBERTRAGUNG)...............................................................................................................
5-2 5-2
5-3
5-4
5-1

NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN

FAXDATEN-
EMPF/WEITERLEIT
SENDERSTEUERUNG
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
LISTENDRUCK
EMPFANGSMODUS
FAX
WEITE
I-FAX-DATEN-
VERSENDUNG
AUTO-EMPFANG
MANUELLER EMPFANG
ER EMPFANG
OK
Sie können an das Gerät ein Telefon anschließen und dieses als Nebenstellentelefon nutzen, um dort Anrufe wie mit einem normalen Telefon zu tätigen. Sie können über dieses Telefon auch den Faxempfang aktivieren (Fernbedienung).
HINWEIS
Wenn Sie an das Gerät ein Telefon kombiniert mit Anrufbeantworter anschließen, können Sie die Anrufbeantworterfunktion nicht nutzen.

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN

Das Gerät empfängt normalerweise Faxe automatisch nach dem Klingeln (Seite 2-9); wenn jedoch ein Nebenstellentelefon angeschlossen ist, können Sie den Empfang auf "MANUELLER EMPFANG" einstellen. Damit können Sie zuerst mit Ihrem Gesprächspartner sprechen und dann ein Fax empfangen. Dies ist praktisch, wenn Sie nur einen Telefonanschluss haben und mehr Telefonanrufe als Faxe empfangen. Sie müssen alle eingehenden Anrufe auf dem Nebenstellentelefon beantworten und den Faxempfang dann aktivieren, wenn Sie feststellen, dass der Anruf ein Fax darstellt.
HINWEISE
O Der Empfangsmodus ist anfänglich auf "AUTO-EMPFANG" eingestellt. Wenn Sie kein Nebenstellentelefon
angeschlossen haben, lassen Sie den Empfangsmodus auf "AUTO-EMPFANG".
O Wenn Sie Signaltöne während des Empfangs oder am Ende des Empfangs hören und eine Fehlermeldung im
Display angezeigt wird, siehe Seite 7-3.
Q Empfangsmodus auf "MANUELLER EMPFANG" umstellen.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN]. Berühren Sie dann die Taste [FAXDATEN-EMPF/WEITERLEIT].
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
Berühren Sie die Taste [EMPFANGSMODUS].
2
Berühren Sie die Taste [MANUELLER EMPFANG].
3
Berühren Sie die Taste [OK].
4
berühren Sie dann die Taste [BEENDEN] in den [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN], um zum Hauptfenster zurück zu kehren.
Die Taste [MANUELLER EMPFANG] wird markiert.
Der Empfangsmodus ist anfänglich auf "MANUELLER EMPFANG" eingestellt.
Sie gelangen zum Fenster in Schritt 2 zurück.
Berühren Sie die Taste [OK] im Fenster von Schritt 2 und
HINWEIS
Wenn Sie den Empfangsmodus auf AUTO EMPFANG umstellen möchten, berühren Sie oben in Schritt 3 die Taste [AUTO-EMPFANG].
5-2
NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN
FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
SPEZIALMODI
WIEDER SENDEN
SCHNELLDATEI
DATEI
ADRESSBUCH
MANUELLER
EMPFANG
FAX-SPEICH.:100%

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG)

Wenn jedoch ein Nebenstellentelefon angeschlossen ist, können Sie den Empfangsmodus auf "MANUELLER EMFPANG" umstellen. Dann können Sie erst mit dem anderen Teilnehmer sprechen und anschließend ein Fax empfangen.
Q Wenn das Gerät in den Faxmodus gesetzt ist
Ein Fax kann manuell empfangen werden, selbst wenn gerade eine Übertragung erfolgt.
Heben Sie den Hörer ab, wenn das Gerät
1
läutet, und sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer.
Wenn Sie einen Faxton hören, gehen Sie gleich zum nächsten Schritt.
Legen Sie noch nicht auf, und berühren
2
Sie die Taste [MANUELLER EMPFANG].
Der Empfang beginnt, sobald der andere Teilnehmer die Übertragung startet.
Legen Sie den Hörer auf.
3
Das empfangene Fax wird nach den zuvor gespeicherten Aufträgen gedruckt. Nach Beendigung des Druckvorgangs hören Sie einen Signalton.
HINWEISE
O Falls gespeicherte Druckaufträge auszuführen
sind, wird das Fax nach den gespeicherten Druckaufträgen ausgedruckt. Sie können auch mit dem angeschlossenen Telefon
O
telefonieren und manuell ein Fax empfangen, während gerade gedruckt wird. Heben Sie den Hörer ab, wenn das Gerät während des Druckvorgangs läutet, und sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer. Wenn Sie ein Fax empfangen möchten, drücken Sie bei weiterhin abgehobenem Hörer die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Wenn Sie einen Faxton hören, berühren Sie die Taste [MANUELLER EMPFANG].
5
Q Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus aktivieren (Fernempfang)
Wenn Sie das Gespräch beendet haben, können Sie den Faxempfang vom Nebenstellentelefon aus aktivieren. Man bezeichnet das als "Fernempfang". Wenn Sie das Gespräch beendet haben oder einen Faxton hören, führen Sie bei abgehobenem Hörer folgende Schritte aus.
HINWEIS
Die folgende Vorgehensweise ist nicht möglich, wenn das Telefon an eine Impulswahlleitung angeschlossen ist und keine Tonsignale erzeugen kann. Wie Sie herausfinden, ob Ihr Telefon Tonsignale erzeugen kann, lesen Sie im Handbuch zum Telefon nach.
Wenn Sie an eine Impulswahlleitung
1
angeschlossen sind, stellen Sie das Telefon so ein, dass es Tonsignale abgibt.
Wie das geht, können Sie im Handbuch Ihres Telefons nachlesen.
Wenn das Telefon bereits so eingestellt ist, dass Tonsignale abgegeben werden, gehen Sie zum nächsten Schritt.
HINWEIS
Die einstellige Nummer, mit der Sie den Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus aktivieren (ursprünglich "5") bezeichnet man als "Fernempfangsnummer". Sie können diese Nummer mit dem Gerätebetreuer-Programm auf eine beliebige Nummer zwischen 0 und 9 ändern. (Siehe "Remote-Empfangsnummer einstellen" auf Seite 8-6.)
Drücken Sie am Telefon die Taste , und
2
drücken Sie dann zweimal die Taste
Der Faxempfang wird aktiviert.
Legen Sie den Hörer auf.
3
.
5-3
NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN
KOPIE
DATEN
ONLINE DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
FAX
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALT
INTNET-FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
CORPO.TPS
SHARP GROUP
LAUTSP

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND VERWENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG)

Wenn das andere Faxgerät auf manuellen Empfang eingestellt ist, können Sie mit dem anderen Teilnehmer sprechen und dann ein Fax senden, ohne die Verbindung zu unterbrechen. Diesen Vorgang bezeichnet man als manuelle Übertragung.
HINWEIS
Wenn die Leitung besetzt ist, erfolgt keine automatische Wahlwiederholung (Siehe "Empfangsgerät ist besetzt" auf Seite 2-7.).
Vergewissern Sie sich, dass sich das
1
Gerät im Faxmodus befindet.
Wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] leuchtet, ist das Gerät im Faxmodus. Leuchtet sie nicht, drücken Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist, berühren Sie die Taste [MODUS­SCHALTER] und dann die Taste [FAX], um in den Faxmodus überzugehen. Wenn der Faxmodus ausgewählt ist, erscheint "FAX" in der oberen Hälfte der Taste [MODUS­SCHALTER].
Legen Sie das Original ein. (Siehe Seite 1-7.)
2
Nehmen Sie den Hörer ab.
4
Wählen Sie die Faxnummer des
5
Partnergeräts, oder berühren Sie eine Zielwahltaste.
Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN­STELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-4). Eine Gruppentaste oder Zielwahltaste mit Unteradresse und Zugangscode kann jedoch nicht verwendet werden.
Sprechen Sie mit dem anderen
6
Teilnehmer, wenn dieser das Gespräch entgegennimmt.
Nachdem der andere Teilnehmer auf
7
Faxempfang umgeschaltet hat, drücken Sie an Ihrem Gerät die Taste [START].
Die Übertragung beginnt.
HINWEIS
Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas gelegt haben, können Sie nur eine Seite manuell übertragen.
3
5-4
Legen Sie nach Bedarf Originalformat, Auflösung, Belichtung sowie weitere Scanbedingungen fest.
O SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN
(Siehe Seite 1-8.)
O AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN (Siehe Seite 1-10.) O BELICHTUNG AUSWÄHLEN (Siehe Seite 1-11.)
Legen Sie den Hörer auf.
8
KAPITEL 6
PROGRAMMIEREN
In diesem Kapitel wird die Vorgehensweise beim Programmieren beschrieben und welche Informationen unter Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten), Programmen, Benutzerindexen und Postfächern abgelegt werden können.
Seite
PROGRAMMIEREN......................................................................................................................
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN .........
O
ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN.......................................................................................
O
ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN..........................................................
O
GRUPPENTASTE SPEICHERN.........................................................................................
O
GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN .........................................................
O
EIN PROGRAMM SPEICHERN..........................................................................................
O
PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN.................................................................
GRUPPENINDEX SPEICHERN....................................................................................................
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN..........................
O
F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN........................................................................
O
EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-POSTFÄCHER (ABRUFHÄUFIGKEIT)................
O
EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN
(DRUCK-PIN)......................................................................................................................
O
EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (EMPFÄNGER) .
O
POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN......................................................................
PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN.....................................................................
6-2 6-2 6-3 6-5 6-6 6-7 6-8 6-8 6-9 6-10 6-10 6-11
6-12 6-13 6-14 6-14
6-1

PROGRAMMIEREN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
ADRESS-
STEUERUNG
SEN
DOKUMENTENDA-
TEIENSTEUERUNG
DIREKTADRESSE / PROGRAMM
BENUTZERINDEX
Kurzwahlnummern (Zielwahltasten und Gruppentasten), Benutzerindizes und Postfächer werden im Bedienfeld des Geräts gespeichert, bearbeitet und gelöscht.

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

In diesem Kapitel wird die Vorgehensweise zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten) und von Programmen beschrieben, damit die Übertragung vereinfacht wird. (Wie Sie Zielwahltasten und Gruppentasten verwenden, finden Sie unter "SENDEN PER KURZWAHL" auf Seite 2-4 und wie Sie Programme verwenden unter "PROGRAMM NUTZEN" auf Seite 3-16.) Es können eine Kombination aus insgesamt 999 Zielwahltasten und Gruppentasten sowie acht Programme gespeichert werden. Wenn Sie versuchen, mehr zu speichern, wird eine Warnmeldung angezeigt. Löschen Sie in diesem Fall alle Kurzwahltasten oder Programme, die Sie nicht mehr benötigen (Siehe Seiten 6-5, 6-7 und 6-8.), und speichern Sie dann die neue Kurzwahltaste oder das Programm.
HINWEIS
Wenn Sie einen Speicher-, Bearbeitungs- oder Löschvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste [CA]. Sie kehren zum Hauptbildschirm zurück.
Zum Speichern, Bearbeiten oder Löschen einer Kurzwahltaste (Zielwahltaste oder Gruppentaste) oder eines Programms führen Sie zunächst die folgenden Schritte 1 bis 4 aus. Berühren Sie im Fenster von Schritt 4 die entsprechende Taste zum Speichern, Bearbeiten oder Löschen.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN].
Berühren Sie die gewünschte Taste, und
4
führen Sie die Programmierung durch. Der gewünschte Vorgang wird auf den unten angegebenen Seiten beschrieben.
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
Berühren Sie die Taste[ADRESS-STEUERUNG].
2
Berühren Sie die Taste [DIREKTADRESSE/
3
PROGRAMM].
Das Menü Direktadresse/ Programm wird angezeigt
DIREKTADRESSE / PROGRAMM
SPEICHERN
EINZEL GRUPPE
Taste [EINZEL] Zum Speichern einer Zielwahltaste (nächste Seite)
Taste [GRUPPE] Eine Gruppentaste abspeichern (Seite 6-6)
.
PROGRAMM
Taste [PROGRAMM] Eine Programmtaste abspeichern (Seite 6-8)
Ta st e [ÄNDERN/LÖSCHEN]
• Zielwahltaste (Seite 6-5)
• Gruppentaste (Seite 6-7)
• Programm (Seite 6-8)
OK
ÄNDERN/LÖSCHEN
HINWEIS
Ziele in Programmen müssen über die Zielwahltasten gespeichert werden. Deshalb wird die Taste [PROGRAMM] ausgegraut angezeigt, wenn keine Zielwahltaste gespeichert wurde.
6-2
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
DIREKTADRESSE / EINZEL
NAME
INITIALE
E-MAIL FAX
NR.048
DIREKTADRESSE / EINZEL
NAME
INITIALE
E-MAIL FAX
NR.048
SHARP CORPORATION
INITIALE
NAME
FAXNUMMER
E-MAIL FAX
NR.048
ABBRECHEN
OK
INDEX
FAX INTERNET-F
SHARP CORPORAT
S
FAXNUMMER
INITIALE
NAME

ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN

Zum Speichern einer Zielwahltaste führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, berühren Sie die Taste [EINZEL] in Schritt 4, und führen Sie dann folgende Schritte aus.
Vergewissern Sie sich, dass die Taste
1
[FAX] überprüft wird.
Wenn kein FAX-Häkchen (
) angezeigt wird, berühren Sie das Kontrollkästchen.
(a) Die kleinste Nummer (Nr. 048) von 001 bis 999, die noch nicht gespeichert
(a)
wurde, wird automatisch
angezeigt. Dieser Nummer wird für das Wählen mit der Kurzwahltaste verwendet (Kurzwahlnummer).
Berühren Sie die Taste [NAME].
2
Das Fenster zur Eingabe des Textes wird angezeigt. Geben Sie den Namen des Empfängers
ein (max. 36 Zeichen). Mehr Informationen über das Eingeben von Zeichen
finden Sie auf Seite 7-26 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
Berühren Sie die Taste [INITIALE].
3
Berühren Sie eine Buchstabentaste.
4
INITIALE
ABBRECHEN
Berühren Sie die Taste [OK].
5
Berühren Sie die Taste [INDEX].
6
Berühren Sie eine Registertaste.
7
DIREKTADRESSE / EINZEL
NR.048
INDEX
BENUTZERINDEX FÜR REGISTRIERUNG DIESER ADRESSE AUSWÄHLEN.
BEN. 1 BEN. 2
REGISTRIEREN SIE DIESE ADRESSE AUCH UNTER [OFT VERWEND.]?
Wählen Sie eine der Tasten in der oberen Reihe
O
BEN. 3 BEN. 4 BEN. 5 BEN. 6
JA NEIN
NAECHSTE BEENDEN
OK
6
([BEN. 1] bis [BEN. 6]), um die Position der Zielwahltaste zu bestimmen, wenn der Index GRUPPE anstelle des Indexes ABC angezeigt wird (Siehe Seite 1-5.). Die unteren Tasten dienen zur Auswahl, ob die
O
Zielwahltaste in den Index [OFT VERWEND.] aufgenommen werden soll. Es bietet sich an, oft angewählte Ziele im Index [OFT VERWEND.] zu
OK
speichern.
Es können max. 10 Zeichen eingegeben werden. Falls Sie einen Fehler gemacht haben, berühren Sie die Taste Sie dann das richtige Zeichen ein.
HINWEIS
Die hier eingegebene Initiale bestimmt die Position der Zielwahltaste im ABC-Index. Informationen zum ABC­Index finden Sie unter
LEER
, um den Fehler zu löschen und geben
Registertasten auf Seite 1-5.
Berühren Sie die Taste [OK].
8
Berühren Sie die Taste [FAXNUMMER].
9
Das Eingabefenster für Faxnummern wird angezeigt.
6-3
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
OKABBRECHEN
PAUSE
UNTERADRESSE
0666211221/3456/
DIREKTADRESSE / EINZEL
MODUS
33,6 kbps/OHNE
SCHLÜSSELNAME
SHARP CORPORATION
REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT
E-MAIL FAX
NR.048
DIREKTADRESSE / EINZEL
REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHR
SCHLÜSSELNAME SHARP CORPORATIO
33,6 kbps/OHNEMODUS
E-MAIL FAX
NR.048
H
BEN. 3
NAECHSTE
BEENDEN
INTERNET-FAX
1/2
Geben Sie die Faxnummer über die
10
Zifferntasten ein.
DIREKTADRESSE / EINZEL
NR.048
FAXNUMMER
FAXNUMMER ÜBER DIE ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.
0666211221
O
Zur Eingabe einer Pause zwischen den einzelnen Ziffern der Nummer berühren Sie die Taste [PAUSE]. Die Pause wird als Bindestrich "-" angezeigt. Zur Einstellung der Pausendauer siehe Seite 8-6.
O
Wenn Sie sich vertippt haben, können Sie die einzelnen Stellen mit der Taste [C] löschen und dann die richtige(n) Ziffer(n) eingeben.
O
Wenn Sie nach der Faxnummer weder Unteradresse noch Zugangscode eingeben möchten, gehen Sie zu Schritt 13.
NAECHSTE BEENDEN
OKABBRECHEN
PAUSE
UNTERADRESSE
HINWEISE
Weitere Informationen über Unteradressen und Zugangscodes finden Sie unter
O
"POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND" auf Seite 4-2. Sie können max. 64 Stellen eingeben, einschließlich Faxnummer,
O
Unteradresse, Zugangscode, Pausen (Bindestrich) und Schrägstrichen "/" (zum Abtrennen von Unteradresse und Zugangscode).
Wenn Sie eine Unteradresse eingeben möchten,
11
berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE], und geben Sie die Unteradresse dann über die Zifferntasten ein.
Wenn Sie die Taste
[UNTERADRESSE] berühren, wird
hinter der Faxnummer ein
Schrägstrich eingefügt. Geben Sie die
Unteradresse ein (max. 20 Stellen).
Wenn Sie keinen Zugangscode
eingeben möchten, gehen Sie zu
Schritt 13.
Wenn Sie einen Zugangscode eingeben möchten,
12
berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE] nochmals und geben Sie den Zugangscode über die Zifferntasten ein.
Wenn Sie die Taste
[UNTERADRESSE] berühren, wird
hinter der Unteradresse ein
Schrägstrich eingefügt. Geben Sie
den Zugangscode ein (max. 20
Stellen).
Berühren Sie die Taste und überprüfen
14
Sie dann den Tastennamen.
Die Zeichen neben der Taste [NAME] werden auf der Taste angezeigt. Es werden nur die ersten 9 Zeichen des in Schritt 1 eingegebenen Namens angezeigt. Wenn Sie den Namen ändern möchten, der auf der Taste angezeigt wird, berühren Sie die Taste [SCHLÜSSELNAME].
Wenn Sie den Namen nicht ändern möchten, kann dieser Schritt entfallen. Siehe Seite 7-26 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb) über die Vorgehensweise zum Eingeben von Zeichen.
Prüfen Sie die Übertragungseinstellungen.
15
Die anfänglichen Übertragungseinstellungen lauten "ÜBERTRAGUNGSGESCHWINDIGKEIT: 33,6 kbps" und "INTERNATIONALER KORRESPONDENZMODUS: OHNE". Wenn Sie eine der Einstellungen ändern möchten, berühren Sie die Taste [MODUS].
Wenn Sie die Einstellungen nicht ändern möchten, kann dieser Schritt entfallen. Nachdem Sie die Taste [MODUS] berührt haben, können Sie die beiden Einstellungen ändern. Drücken Sie abschließend die Taste [OK].
Übertragungsgeschwindigkeit
Auswählbare Geschwindigkeit: 33,6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps und 4,8 kbps. Je höher der Wert, desto schneller erfolgt die Übertragung.
HINWEIS
Stellen Sie die Übertragungsgeschwindigkeit nur ein, wenn Sie wissen, welche optimal ist, beispielsweise beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland oder bei schlechten Leitungsbedingungen. Wenn Sie nichts über die Leitungsbedingungen wissen, lassen Sie diese Einstellung unverändert.
Internationaler Korrespondenzmodus
Auswahlmöglichkeiten: OHNE, MOD. 1, MOD. 2 und MOD. 3.
HINWEISE
Beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland kann das Fax aufgrund
O
der Leitungsbedingungen mitunter verzerrt ausgegeben werden, oder es kommt zu einem Abbruch der Übertragung. Durch Auswahl des richtigen internationalen Korrespondenzmodus können diese Probleme abgeschwächt werden. Wenn beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland häufig Fehler
O
auftreten, probieren Sie die Modi 1 bis 3, und wählen Sie den Modus aus, der die beste Übertragung ermöglicht.
Berühren Sie die Taste [OK].
13
Sie gelangen wieder zum Fenster zum Programmieren der Zielwahltasten zurück und auf dem Sensorbildschirm wird "REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT." angezeigt. Die Nummer (Kurzwahlnummer) die neben [Nr.] angezeigt wird, wird zur Kurzwahl verwendet. Diese Nummer ist sinnvoll, wenn Sie häufig Faxe an denselben Empfänger senden.
HINWEIS
Die Zeile "FAXNUMMER" zeigt unabhängig von der tatsächlich programmierten Anzahl an Stellen nur 32 Stellen an.
6-4
Wenn Sie die Zielwahltaste fertig programmiert haben,
16
berühren Sie die Taste [BEENDEN]. Falls Sie eine weitere Zielwahltaste programmieren möchten, berühren Sie die Taste [NAECHSTE].
Wenn Sie die Taste [BEENDEN] drücken, wird wieder das Fenster aus Schritt 4 auf Seite6-2 angezeigt. Wenn Sie die Taste [NAECHSTE] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 1 auf Seite 6-3 angezeigt.
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
ÄNDERN/LÖSCHEN
NAECHSTE
BEENDEN
1/2
LÖSCHEN BEENDEN
1/2
-FAX
ADRESSE ABWÄHLEN?
SHARP CORPORATION
NEIN JA

ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Wenn Sie eine Zielwahltaste löschen oder die Faxnummer, den Namen oder sonstige Informationen ändern möchten, die unter einer Zielwahltaste programmiert wurden, führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.
Berühren Sie die Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN].
1
Berühren Sie die Zielwahltaste mit dem Sender,
2
den Sie bearbeiten oder löschen möchten.
DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN
ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.
SHARP CORPORATION
SHARP GROUP D
E F
G H
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
CORPO.TPS
1/2
PROGRAMM
ABC GRUPPE
BEENDEN
Vergewissern Sie sich, dass die
4
Änderungen korrekt sind, und berühren Sie dann die Taste [BEENDEN].
Sie gelangen zum Fenster in Schritt 2 zurück. Wenn Sie eine weitere Zielwahltaste ändern möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.
Zum Löschen einer Zielwahltaste
5
berühren Sie die Taste [LÖSCHEN] im Fenster von Schritt 3.
O Zum Bearbeiten einer Zielwahltaste folgen Sie den
Schritten 3 und 4.
O Zum Löschen einer Zielwahltaste folgen Sie den
Schritten 5 und 6.
O Wenn Sie die Bearbeitung oder das Löschen
beendet haben, berühren Sie die Taste [BEENDEN].
Berühren Sie die Taste für die Information, die
3
Sie ändern möchten (ändern Sie die Information auf die gleiche Weise, wie Sie Informationen auf Seite 6-3 gespeichert haben).
DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN
NR.048
NAME SHARP CORPORATION
INITIALE
FAXNUMMER 0666211221/3456/
HINWEIS Wenn Sie eine Zielwahltaste nicht bearbeiten oder löschen können
Wenn Sie in folgenden Situationen versuchen, eine Zielwahltaste zu bearbeiten oder zu löschen, wird eine Warnmeldung angezeigt, und es ist kein Bearbeiten/Löschen möglich.
Die Zielwahltaste, die Sie bearbeiten oder löschen möchten, wird derzeit für eine Übertragung verwendet oder wird in einem derzeit
O
gespeicherten Übertragungsauftrag (einschließlich zeitversetzter Übertragung) verwendet. Die Zielwahltaste ist in einer Gruppentaste enthalten. (Siehe "GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-7.)
O
Die Schnelltaste ist in einer Gruppe von Endempfangsgeräten für eine Rundsendung mit F-Codes enthalten. (Siehe "POSTFACH
O
BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-14.) Die Zielwahltaste ist in einem Programm enthalten. (Siehe "PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-8).
O
Wenn die Taste für eine aktuelle Übertragung oder eine derzeit gespeicherte Übertragung verwendet wird, brechen Sie die Übertragung ab oder warten Sie, bis sie beendet ist, und ändern oder löschen Sie dann die Taste. Wenn die Taste in einer der oben beschriebenen Gruppen enthalten ist, löschen Sie die Taste aus der Gruppe, und ändern oder löschen Sie die Taste dann.
Berühren Sie die Taste [JA].
6
Sie gelangen zum Fenster in Schritt 2 zurück. Wenn Sie eine weitere Zielwahltaste löschen
6
möchten, wiederholen Sie die Schritte 2, 5 und 6.
LÖSCHEN
INTERNET-FAXFAXE-MAIL
S
INDEX
BEN. 3
BEENDEN
1/2
6-5
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
BEN. 2
ADRESSE
JKLMN OPQRST
UVWXYZ
OK
DIREKTE EING.
ADRESSPRÜFUNG
GRUPPE
ABC
FAX
E-MAIL
INTERNET-FAX
ABC
GRUPPE
ADRESSPRÜFUNG
DIREKTE EING.
OK
1/2
* 0

GRUPPENTASTE SPEICHERN

Eine Gruppe von Nummern kann unter einer Gruppentaste gespeichert werden. Die Nummern können durch Berühren der Zielwahltasten gespeichert werden (Siehe "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf den Seiten 6-3 bis 6-4.) oder durch direktes Eingeben der kompletten Nummer über die Zifferntastatur. Pro Gruppentaste können max. 500 Ziele gespeichert werden. Zum Programmieren einer Gruppentaste führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, berühren Sie die Taste [GRUPPE] in Schritt 4, und führen Sie dann folgende Schritte aus.
Folgen Sie denselben Schritten 1 bis 8 von
1
"ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" (Seiten 6-3 bis 6-4), um [GRUPPENNAME], [INITIALE] und [INDEX] einzugeben.
* Berühren Sie in Schritt 2 auf Seite 6-3 die Taste
[GRUPPENNAME] anstelle der Taste [NAME].
Berühren Sie die Taste [ADRESSE].
2
Berühren Sie die Zielwahltasten mit den Zielen,
3
die Sie in einer Gruppe speichern möchten. Berühren Sie je nach Bedarf die Registertasten und die Tasten
DIREKTADRESSE / GRUPPE
ADRESSE LÖSCHEN.
A CORP.
C GROUP SHARP CORPORATION
CORPO.TPS
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
O
Die ausgewählten Ziele werden markiert und in den Gruppentasten gespeichert.
O
Wenn Sie die falsche Taste berühren, berühren Sie sie einfach nochmals, um ihre Markierung aufzuheben und das Ziel aus der Gruppe zu entfernen.
HINWEIS
Ausgegraute Tasten sind Gruppentasten. Gruppentasten können nicht ausgewählt werden.
O Um eine vollständige Faxnummer über die
Zifferntasten einzugeben, berühren Sie die Taste [DIREKTE EING.] und geben Sie die Nummer ein.
B CORP.
.
OK
1/2
DIREKTE EING.
ADRESSPRÜFUNG
* 0
GRUPPE
ABC
O Wenn Sie die unter der Gruppe gespeicherten
Ziele prüfen möchten, berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG].
Es wird eine Liste mit den Zielen angezeigt.
Um ein Ziel zu löschen, berühren Sie die Taste des Ziels und berühren Sie dann die Taste [JA] in der daraufhin angezeigten Meldung.
Berühren Sie die Taste [OK] im Fenster
4
aus Schritt 3.
O Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 2 zurück. Die
Anzahl der gewählten Ziele wird neben der Taste [ADRESSE] angezeigt.
Überprüfen Sie den Namen der Taste
5
(Siehe Schritt 14 auf Seite 6-4.).
Das Zeichen neben der Taste [SCHLÜSSELNAME] wird auf der Gruppentaste angezeigt. Wenn Sie diese Zeichen ändern möchten, berühren Sie die Taste [SCHLÜSSELNAME]. Wenn Sie die Zeichen nicht ändern möchten, kann dieser Schritt entfallen. Mehr Informationen über das Eingeben von Zeichen finden Sie auf Seite 7-26 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
Berühren Sie die Taste [BEENDEN], wenn
6
Sie die Programmierung der Gruppentaste beendet haben. Falls Sie eine weitere Gruppentaste programmieren möchten, berühren Sie die Taste [NAECHSTE].
Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 4 auf Seite 6-2 angezeigt. Zum Speichern einer weiteren Gruppe berühren Sie die Taste [NAECHSTE].
O
6-6
Geben Sie die Fax-Nummer und dann eine Unteradresse und Übertragungseinstellungen (falls gewünscht) ein, wie in den Schritten 10 bis 13 und 15 von "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf den Seiten 6-3 bis 6-4 erklärt, und berühren Sie dann die Taste [OK] zweimal, um zum Fenster in Schritt 3 zurückzugelangen.
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
ÄNDERN/LÖSCHEN
LÖSCHEN BEENDEN
ADRESSE LÖSCHEN?
SHARP GROUP
NEIN JA
33.MODE

GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Wenn Sie eine Gruppentaste löschen oder deren Namen oder eines der unter dieser Gruppentaste gespeicherten Ziele ändern möchten, führen Sie erst die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.
Berühren Sie die Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN].
1
Berühren Sie die Gruppentaste, die Sie
2
bearbeiten oder löschen möchten.
DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN
ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.
SHARP CORPORATION
SHARP GROUP D
E F
G H
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
O
Zum Bearbeiten einer Gruppentaste folgen Sie den Schritten 3 und 4.
O
Zum Löschen einer Gruppentaste folgen Sie den Schritten 5 und 6.
O
Wenn Sie die Bearbeitung oder das Löschen beendet haben, berühren Sie die Taste [BEENDEN].
Berühren Sie die Taste der Option, die Sie
3
ändern möchten (zum Bearbeiten der Option
CORPO.TPS
1/2
PROGRAMM
ABC GRUPPE
führen Sie die gleichen Schritte aus wie für die Zielwahltasten auf Seite 6-3)
.
DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN
NR.010
GRUPPENNAME SHARP GROUP
INITIALE
INDEX
SCHLÜSSELNAME SHARP GROUP
S
BEN. 2
ADRESSE
4 ADRESSE
LÖSCHEN
BEENDEN
BEENDEN
DIREKTADRESSE / GRUPPE
ADRESSE AUSWÄHLEN.
A CORP.
C GROUP SHARP CORPORATION
CORPO.TPS
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
O
Die unter der Gruppe gespeicherten Zielwahltasten sind markiert. Wenn Sie eine weitere Zielwahltaste zur Gruppe hinzufügen möchten, berühren Sie die Taste, um sie zu markieren.
O
Wenn Sie eine Zielwahltaste aus der Gruppe löschen möchten, berühren Sie die Taste, damit sie nicht mehr markiert ist.
O
Berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG], um die unter einer Gruppentaste gespeicherten Ziele in einer Liste anzuzeigen. Vollständige Nummern, die über die Zifferntasten eingegeben wurden, können in diesem Fenster nicht geändert werden. Um eine Nummer zu ändern, müssen Sie die existierende Nummer löschen und dann eine neue Nummer hinzufügen.
Wenn Sie mit der Bearbeitung der
4
Gruppentaste fertig sind, berühren Sie die
B CORP.
066620121/3456/
1/1
*4
DIREKTE EING.
ADRESSPRÜFUNG
ABC GRUPPE
Taste [BEENDEN] im Fenster von Schritt 3.
Wenn Sie eine weitere Gruppentaste bearbeiten möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.
[Gruppentaste löschen]
Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN] im
5
Fenster aus Schritt 3.
OK
6
O
Berühren Sie die Taste [ADRESSE], um die unter einer Gruppentaste gespeicherten Ziele zu bearbeiten. Das folgende Fenster wird angezeigt.
HINWEIS Wenn Sie eine Gruppentaste nicht bearbeiten oder löschen können
Wenn Sie in folgenden Situationen versuchen, eine Gruppentaste zu bearbeiten oder zu löschen, wird eine Warnmeldung angezeigt, und es ist kein Bearbeiten/Löschen möglich. Wenn die Taste für eine aktuelle Übertragung oder eine derzeit gespeicherte Übertragung verwendet wird, brechen Sie die Übertragung ab, oder warten Sie, bis sie beendet ist, und bearbeiten oder löschen Sie dann die Taste. Wenn die Taste in einem Programm oder in den Endempfangsgeräten für eine Rundsendung mit F-Codes enthalten ist, löschen Sie die Taste aus dem Programm oder dem Vorgang, und bearbeiten oder löschen Sie dann die Taste.
Die Zielwahltaste, die Sie ändern oder löschen möchten, wird derzeit für eine Übertragung verwendet oder wird in einem derzeit gespeicherten Übertragungsauftrag
O
(einschließlich zeitversetzter Übertragung) verwendet. (Siehe "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-8.) Die Gruppentaste ist in den Endempfangsgeräten für eine Rundsendung mit F-Codes enthalten. (Siehe "POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-13.)
O
Die Gruppentaste ist in einem Programm enthalten. (Siehe "PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-8.)
O
Berühren Sie die Taste [JA].
6
Wenn Sie eine weitere Gruppentaste löschen möchten, wiederholen Sie die Schritte 2, 5 und 6.
6-7
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
PROGRAMM
PROGRAMMNAME
EINSTELLUNGEN
ADRESSE
AUFLÖSUNG
NR.1
PROGRAMMNAME
EINSTELLUNGEN
ADRESSE
PROGRAM FOR SHARP
AUFLÖSUNG
SPEZIAL MODI
NR.1
BEENDEN
1/2
PROGRAMM

EIN PROGRAMM SPEICHERN

Sie können eine Zielfaxnummer, Schnellwahl, Abruf Läuft, Löschen, Doppelseiten-Scan, 2auf1, Kartenbeilage sowie Auflösungs- und Belichtungseinstellungen unter einem Programm speichern. Dann können Sie das Programm aufrufen und die Übertragung ganz einfach ausführen. (Siehe "PROGRAMM NUTZEN" auf Seite 3-16.)
HINWEIS
Ein Programm darf keine Timer-Einstellung (Seite 3-6) enthalten. Wenn Sie ein Programm für eine Übertragung mit F-Code speichern, müssen die Zielwahltasten Unteradressen beinhalten.
Zum Speichern einer Programmtaste führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, berühren Sie die Taste [PROGRAMM] in Schritt 4, und führen Sie dann folgende Schritte aus.
Berühren Sie die Taste [PROGRAMMNAME].
1
Die automatisch angezeigte "Nr."
ist die niedrigste Nummer zwischen
1 und 8, die noch nicht
programmiert worden ist. Wenn die
Taste [PROGRAMMNAME] berührt
wird, wird das Fenster zur Eingabe
von Zeichen angezeigt. Geben Sie
max. 18 Zeichen für den Namen ein. Siehe Seite 7-26 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb) über die Vorgehensweise zum Eingeben von Zeichen.
Drücken Sie die Taste [EINSTELLUNGEN].
2
Berühren Sie die Tasten für die
3
Einstellungen, die Sie speichern möchten.
GEWÜNSCHTES PROGRAMM EINGEBEN.
AUTO
BELICHTUNG
STANDARD
AUFLÖSUNG
ABBRECHEN
FAX
MODUS-SCHALTER
OK
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
Die Vorgehensweise für die einzelnen Einstellungen wird ausführlich unter den Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen auf den folgenden Seiten beschrieben.
[AUFLÖSUNG] (Seite1-10) [BELICHTUNG] (Seite1-11) [KURZWAHL] (Seite 2-4) [ADDRESSBUCH] (Seite3-3) [SPEZIALMODI]
O
LÖSCHEN (Seite3-4) ODOPPELSEITEN-SCAN (Seite3-5)
O
2auf1 (Seite 3-7) OKARTENBEILAGE (Seite3-8)
O
ABRUF LÄUFT (Seite 3-12)
HINWEIS
In einem Programm können max. 500 Ziele gespeichert werden. Sie können jedoch Faxnummern nicht direkt über die Zifferntasten eingeben. Ein Ziel muss unter einer Kurzwahltaste (Zielwahltaste oder Gruppentaste) programmiert werden, bevor es unter einem Programm gespeichert werden kann.
Berühren Sie die Taste [OK].
4
Ihre Einstellungen werden angezeigt.
5
Prüfen Sie, ob alles stimmt.
PROGRAMM
NR.1
REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT.
PROGRAMMNAME
EINSTELLUNGEN
6
SHARP PROGRAM
ADRESSE
AUFLÖSUNG
SPEZIAL MODI
2 ADRESSE
FEIN
DOPP.SEIT­SCAN
Drücken Sie anschließend die Taste [BEENDEN]. Falls Sie ein weiteres Programm speichern
NAECHSTE
BEENDEN
AUTOBELICHTUNG
möchten, berühren Sie die Taste [NAECHSTE].
Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 4 auf Seite 6-2 angezeigt. Wenn Sie die Taste [NAECHSTE] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 1 angezeigt.

PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Um ein vorher gespeichertes Programm zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Schritten 1 bis 3 auf Seite 6-2, berühren Sie die Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN] im Fenster von Schritt 4 und führen Sie dann folgende Schritte aus.
Berühren Sie die Taste [PROGRAMM].
1
6-8
Berühren Sie das Programm, das Sie
2
bearbeiten oder löschen möchten.
DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN
ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.
PROGRAMM
PROGRAM FOR SHARP EMAIL NEWS GROUP
ABYS FAX FORMAT A
O
Wenn Sie den Programmnamen berühren, erscheint das Fenster Bearbeiten/Löschen für das ausgewählte Programm.
O
Wenn Sie die Taste [ADRESSBUCH] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 1 angezeigt.
Um das Programm zu bearbeiten, gehen Sie wie beim
3
Speichern des Programms vor. Um das Programm zu
BEENDEN
ADRESSBUCH
löschen, berühren Sie die Taste [LÖSCHEN] und dann die Taste [JA] auf dem angezeigten Bestätigungsfenster.

GRUPPENINDEX SPEICHERN

DIREKTADRESSE / PROGRAMM
BENUTZERINDEX
Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten) werden normalerweise im ABC Index gespeichert. Um die Kurzwahltasten noch besser nutzen zu können, ist es möglich, eine Gruppe Kurzwahltasten unter einem Gruppenindex zu speichern und diesem einen Namen zuzuweisen. Wenn Sie zu den Gruppenindizes wechseln, wird [BEN. 1], [BEN. 2], [BEN. 3], [BEN. 4], [BEN. 5] und [BEN. 6] angezeigt. Sie können jedem der BENUTZER-Indizes einen max. 6 Zeichen langen Namen zuweisen. Das Speichern von Kurzwahlnummern in einem Gruppenindex ist auf Seite 6-3 beschrieben, das Umschalten zwischen dem ABC Index und den Gruppenindizes auf Seite 1-5.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste [ADRESS-STEUERUNG] (Siehe Schritte 1 und 2 auf Seite 6-2.).
Berühren Sie die Taste [BENUTZERINDEX].
2
Berühren Sie eine Registertaste ([BEN. 1]
3
bis [BEN. 6]).
Sie können einen Namen für den ausgewählten Index eingeben.
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
BENUTZERINDEX
WÄHLEN SIE DEN UMZUBENENNENDEN SCHLÜSSEL.
BEN. 1 BEN. 2 BEN. 3 BEN. 4 BEN. 5 BEN. 6
Geben Sie für den Indexnamen max. 6
4
Zeichen ein.
Verwenden Sie die Taste , um den angezeigten Namen zu löschen, und geben Sie dann den gewünschten Namen ein. Mehr Informationen über das Eingeben von Zeichen finden Sie auf Seite 7-26 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
Berühren Sie abschließend die Taste [OK]. Der neue Name wird im Fenster aus Schritt 3 angezeigt.
Wenn Sie einen weiteren Indexnamen
5
programmieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4. Berühren Sie abschließend die Taste [OK].
Wenn Sie den Indexnamen eines Benutzers ändern möchten, geben Sie den Namen wie in den Schritten 3 und 4 beschrieben erneut ein.
OK
6
O Wenn ein Index berührt wird, wird das Fenster zur
Eingabe von Zeichen angezeigt.
6-9
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN,
F-CODE POSTFACH
O
F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER
NR.001
UNTERADRESSE
POSTFACHNAME
ABRUFHÄUFIGK.
F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER
NR.001
UNTERADRESSE
POSTFACHNAME FAX INFOMATION
ABRUFHÄUFIGK.
OKABBRECHEN
ZUGANGSCODE
BEARBEITEN UND LÖSCHEN
Hier wird die Vorgehensweise zum Programmieren eines Postfachs für die F-Code-Übertragung beschrieben. Es gibt drei Arten von F-Code-Postfächern: F-Code-Abrufspeicher (Seite 4-4), vertrauliche Übertragung mit F-Codes (Seite 4-6) und Rundsendung mit F-Code (Seite 4-8). Postfächer werden folgendermaßen programmiert, bearbeitet und gelöscht.

F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN

Zu einem Postfach müssen Fachname, Unteradresse/Zugangscode und die Funktion programmiert werden.
HINWEISE
O
Wenn Sie ein neues Postfach programmieren, kann eine Unteradresse, die bereits für ein anderes Postfach verwendet wird, nicht wieder verwendet werden. Zugangscodes können jedoch für mehrere Postfächer gleich sein.
O
Der Zugangscode ist nicht unbedingt erforderlich.
O
Es können bis zu 100 F-Code Postfächer programmiert werden. Wenn bereits 100 F-Code Postfächer programmiert sind, erscheint eine Warnmeldung, und Sie können keine weiteren Postfächer programmieren. Löschen Sie erst ein nicht benötigtes F-Code Postfach (Seite 6-13), und programmieren Sie dann das neue Postfach.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste [ADRESS-STEUERUNG] (Siehe Schritte 1 und 2 auf Seite 6-2.).
Berühren Sie die Taste [F-CODE POSTFACH].
2
Berühren Sie eine der Postfachtasten
3
([ABRUFSPEICHER], [VERTRAULICH], oder [RUNDSENDUNG]) in der (oberen) Speicherreihe.
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
F-CODE POSTFACH
SPEICHERN
ÄNDERN/LÖSCHEN
(In diesem Beispiel wurde [ABRUFSPEICHER] berührt).
Das Fenster zum Programmieren von F-Code
O
Postfächern wird angezeigt
Berühren Sie die Taste [POSTFACHNAME].
4
max. 18 Zeichen für den Namen ein. Mehr Informationen über das Eingeben von Zeichen finden Sie auf Seite 7-26 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
6-10
ABRUFSPEICHER VERTRAULICH
ABRUFSPEICHER VERTRAULICH
.
Die automatisch angezeigte "Nr."
ist die niedrigste Nummer zwischen
001 und 100, die noch nicht
programmiert worden ist. Wenn die
Taste [POSTFACHNAME] berührt
wird, wird das Fenster zur Eingabe
von Zeichen angezeigt. Geben Sie
RUNDSENDUNG
RUNDSENDUNG
Berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE].
5
Das Eingabefenster für Unteradresse/Zugangscode wird angezeigt.
Geben Sie eine Unteradresse (max. 20
6
Stellen) mit den Zifferntasten (0 bis 9) ein.
F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER
NR.001
UNTERADRESSE / ZUGANGSCODE
UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.
214341434
OK
O Die Zeichen "
Unteradresse nicht enthalten sein.
O Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C],
und geben Sie das richtige Zeichen ein.
O Wenn Sie keinen Zugangscode eingeben möchten,
gehen Sie zu Schritt 9.
Berühren Sie die Taste [ZUGANGSCODE],
7
um einen Zugangscode einzustellen.
" und "#" dürfen in einer
Hinter der Unteradresse wird ein Schrägstrich (/) angezeigt.
Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C], und geben Sie das richtige Zeichen ein.
BEENDENNAECHSTE
OKABBRECHEN
ZUGANGSCODE
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
OKABBRECHEN
ZUGANGSCODE
UNTERADRESSE
POSTFACHNAME
FAX INFOMATION
EINMAL
214341434/351212
ABRUFHÄUFIGK.
BEENDENNAECHSTE
Geben Sie über die Zifferntasten einen
8
Zugangscode ein (max. 20 Stellen).
F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER
NR.001
UNTERADRESSE / ZUGANGSCODE
UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.
214341434/351212
O Neben Zahlen können für den Zugangscode auch
die Zeichen "
O Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, drücken Sie
die Taste [C], um den Fehler zu korrigieren.
" und "#" verwendet werden.
BEENDENNAECHSTE
OKABBRECHEN
ZUGANGSCODE
Berühren Sie die Taste [OK].
9
Das Fenster zum Programmieren von Postfächern wird wieder angezeigt. Die eingegebene Unteradresse und der
Zugangscode werden angezeigt. "REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT." wird rechts neben der Fachnummer angezeigt. (nur für F-Code Abrufspeicher).
Programmieren Sie dann alle Einstellungen, die zum jeweiligen Postfachtyp gehören. Gehen Sie zur entsprechenden Seite:
O
F-Code-Abrufspeicher (Abrufhäufigkeit: diese
Seite)
O
Vertrauliche F-Code-Übertragung (Druck-PIN:
nächste Seite)
O
Rundsendung mit F-Code (Empfänger: Seite 6-13)

EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-POSTFÄCHER (ABRUFHÄUFIGKEIT)

Sie können wählen, ob Dokumentdaten, die in ein F-Code Abruf-Postfach eingescannt worden sind, nach einer Übertragung automatisch gelöscht werden oder im Postfach verbleiben sollen, um unbegrenzt oft abgerufen werden zu können. (Die Anfangseinstellung ist "EINMAL". Ändern Sie diese Einstellung nach Bedarf.)
Berühren Sie die Taste [ABRUFSPEICHER]
1
in Schritt 3 von "F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN" auf der
Berühren Sie die Taste [OK].
4
Das Fenster aus Schritt 2 wird mit den ausgewählten Abrufzeiten angezeigt.
vorhergehenden Seite und speichern Sie einen Fachnamen, eine Unteradresse und einen Zugangscode.
Drücken Sie die Taste [BEENDEN], um das
5
Programm zu beenden. Zum Programmieren eines weiteren
Berühren Sie die Taste [ABRUFHÄUFIGK.]
2
Berühren Sie die Taste für die
3
gewünschten Abrufzeiten.
Wenn Sie das Dokument nach dem Abruf nicht löschen möchten, berühren Sie die Taste [UNBEGRENZT], so dass sie markiert ist.
F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER
NR.001
ABRUFHÄUFIGKEIT
NAECHSTE
BEENDEN
OK
Postfachs berühren Sie die Taste [NAECHSTE].
Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 3 auf Seite 6­10 angezeigt.
Durch Berühren der
Taste [NAECHSTE] gelangen Sie zum Fenster für das Programmieren eines neuen Postfachs zurück (Fenster von Schritt 4 auf Seite 6-10).
6
EINMAL
UNBEGRENZT
6-11
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
UNTERADRESSE
POSTFACHNAME
FAX INFORMATION
55112233/481221
DRUCK-PIN
BEENDENNAECHSTE

EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (DRUCK-PIN)

Programmieren Sie die Druck-PIN (Persönliche Identifikationsnummer), die Sie benötigen, um ein Dokument auszudrucken, das in ein vertrauliches F-Code Postfach empfangen wurde. Weitere Informationen zur Verwendung einer Druck-PIN finden Sie unter "EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE" auf Seite 4-7.
HINWEISE
O Programmieren Sie die vierstellige Nummer für die Druck-PIN. Die Zeichen "
verwendet werden.
O Die Druck-PIN kann nicht entfallen. O Vergessen Sie nicht die programmierte Druck-PIN. Sollten Sie den Zugangscode vergessen, wenden Sie sich
an Ihren Sharp-Händler.
" und "#" können nicht
Berühren Sie die Taste [VERTRAULICH] in
1
Schritt 3 von "F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN" auf den Seiten 6-10 bis 6-11 und speichern Sie einen Fachnamen, eine Unteradresse und einen Zugangscode.
Berühren Sie die Taste [DRUCK-PIN].
2
Geben Sie mit den Zifferntasten eine
3
vierstellige Nummer ein.
F-CODE POSTFACH / VERTRAULICH
NR.003
DRUCK-PIN
DRUCKZUGANGSCODE ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.
NAECHSTE
BEENDEN
OKABBRECHEN
Berühren Sie die Taste [OK].
4
Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 2 zurück und die eingegebene Druck-PIN wird angezeigt.
Drücken Sie die Taste [BEENDEN], um das
5
Programm zu beenden. Zum Programmieren eines weiteren Postfachs berühren Sie die Taste [NAECHSTE].
Wenn Sie die Taste
[BEENDEN] berühren,
wird wieder das Fenster
aus Schritt 3 auf Seite 6-
10 angezeigt.
Durch Berühren der
Taste [NAECHSTE] gelangen Sie zum Fenster für das Programmieren eines neuen Postfachs zurück (Fenster von Schritt 4 auf Seite 6-10).
6-12
O
Wenn Sie sich vertippt haben, drücken Sie die Taste [C]. Anschließend müssen Sie die komplette Nummer neu eingeben.
O
Wenn Sie die Eingabe der Druck-PIN abbrechen möchten, berühren Sie die Taste [ABBRECHEN]. Das Fenster aus Schritt 2 wird wieder angezeigt, ohne dass eine Druck-PIN programmiert wurde.
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
UNTERADRESSE
POSTFACHNAME
FAX INFORMATION
123456/987654
EMPFÄNGER
JKLMN OPQRST
UVWXYZ
OK
DIREKTE EING.
ADRESSPRÜFUNG
GRUPPE
ABC
FAX
E-MAIL
INTERNET-FAX
ABC
GRUPPE
ADRESSPRÜFUNG
DIREKTE EING.
OK
1/2
* 0

EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (EMPFÄNGER)

Programmieren Sie die Endempfangsgeräte, zu denen Dokumentdaten, die im Postfach für Rundsendung mit F-Codes empfangen wurden, übertragen werden, wenn Ihr Gerät ein Rundsendegerät ist. Bis zu 30 Endempfangsgeräte können programmiert werden. Wenn Sie mehr Geräte programmieren möchten, zeigt Ihnen eine Meldung an, dass dies nicht möglich ist.
Berühren Sie die Taste [RUNDSENDUNG] in
1
Schritt 3 von "F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN" auf den Seiten 6-10 bis 6-11 und speichern Sie einen Fachnamen, eine Unteradresse und einen Zugangscode.
Berühren Sie die Taste [EMPFÄNGER].
2
Das Fenster Adressauswahl wird angezeigt.
Berühren Sie die Zielwahltasten, die Sie in die
3
Endempfangsgeräte mit einschließen möchten. Berühren Sie je nach Bedarf die Registertasten und die Tasten
F-CODE POSTFACH / RUNDSENDUNG
ADRESSE AUSWÄHLEN.
A
C GROUP CLIFF QUIROGA
DANIEL ERNY
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
O
Die ausgewählten Zielwahltasten werden markiert und als Endempfangsgeräte abgespeichert.
O
Wenn Sie eine falsche Taste berühren, berühren Sie die Taste noch einmal, um die Markierung zu entfernen und um das Ziel zu löschen.
O
Um eine Faxnummer einzugeben, die nicht unter einer Zielwahltaste gespeichert wurde, um eine komplette Faxnummer über die Zifferntasten einzugeben, berühren Sie die Taste [DIREKTE EING.] und dann die Taste [FAX] und geben Sie dann die Faxnummer ein.
B
.
OK
1/1
DIREKTE EING.
ADRESSPRÜFUNG
GRUPPE
ABC
Um die Ziele, die als Endempfangsgeräte
4
gewählt wurden, zu überprüfen, berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG].
Die Anzahl der
ausgewählten
Endempfangsgeräte
wird angezeigt.
Sie können ein Ziel
durch Berühren löschen.
Berühren Sie die Taste [JA], wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, um das Ziel zu löschen.
Berühren Sie die Taste [OK] im Fenster
5
aus Schritt 3.
Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 2 zurück und die Nummer des gespeicherten Endempfangsgeräts wird angezeigt.
Drücken Sie die Taste [BEENDEN], um das
6
Programm zu beenden. Zum Programmieren eines weiteren Postfachs berühren Sie die Taste [NAECHSTE].
Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 3 auf Seite 6-10 angezeigt. Durch Berühren der Taste [NAECHSTE] gelangen Sie zum Fenster für das Programmieren eines neuen Postfachs zurück (Fenster von Schritt 4 auf Seite 6-10).
6
O
Geben Sie die Fax-Nummer und dann eine Unteradresse und Übertragungseinstellungen (falls gewünscht) ein, wie in den Schritten 10 bis 13 und 15 von "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf den Seiten 6-3 bis 6-4 erklärt, und berühren Sie dann die Taste [OK] zweimal, um zum Fenster in Schritt 3 zurückzugelangen.
6-13
PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
LISTENDRUCK
FAXDATEN-
EMPF/WEITERLEIT
ADRESSLISTE SENDEN
LISTE ALLER ANW.-SPEZ. EINST.
EINZELLISTE GRUPPENLISTE
PROGRAMMLISTE
POSTFACH-
LISTE
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste [ADRESS-STEUERUNG] (Siehe Schritte 1 und 2 auf Seite 6-2.).
Berühren Sie die Taste [F-CODE POSTFACH] (Siehe
2
Schritt 2 auf Seite 6-10.).
Berühren Sie eine der Postfachtasten
3
([ABRUFSPEICHER], [VERTRAULICH], oder [RUNDSENDUNG]) in der Ändern/Löschen-Reihe (untere Reihe) (Siehe Schritt 3 auf Seite 6-10.).
Berühren Sie die Taste des Postfachs, das Sie
4
bearbeiten oder löschen möchten.
POSTFACH / ÄNDERN/LÖSCHEN
POSTFACH FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.
ABRUFSPEICHER
REPORT FAX INFORMATION
O
Das Fenster zum Ändern/Löschen von Postfächern wird angezeigt.
O
( ) Eine Markierung zeigt an, dass Daten gespeichert wurden.
O
Wenn in einem Postfach Daten gespeichert sind, kann es nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
BEENDEN
1/1
Berühren Sie die Tasten nach Bedarf, um die
5
Information zu bearbeiten oder zu löschen.
F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER
NR.005
POSTFACHNAME
UNTERADRESSE
ABRUFHÄUFIGK.
O
O
O
O
REPORT
22233311/351212
EINMAL
Bearbeiten Sie ein Postfach auf die gleiche Weise, wie Sie es programmiert haben. Wenn Sie ein Postfach löschen möchten, berühren Sie die Taste [LÖSCHEN] oben rechts im Fenster (eine Meldung fordert Sie auf, den Löschvorgang zu bestätigen). Die Druck-PIN muss eingegeben werden, um ein vertrauliches Postfach bearbeiten oder löschen zu können. Während ein Postfach für eine Übertragung genutzt wird, kann es nicht geändert oder gelöscht werden.
BEENDENLÖSCHEN

PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN

Sie können Listen der Zielwahltasten, Gruppentasten, Programme und Postfächer drucken, die im Gerät gespeichert sind.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste [LISTENDRUCK].

2

Berühren Sie die Taste [ADRESSLISTE SENDEN].

3
Berühren Sie die Taste der Liste, die Sie
4
drucken möchten.
Der Druckvorgang beginnt.
Um den laufenden
Druckvorgang
abzubrechen, berühren Sie
die Taste [ABBRECHEN]
im Meldungsfenster.

HINWEISE

O
Die Liste wird gedruckt, bevor andere Druckaufträge gedruckt werden.
O
Wenn Sie versuchen, eine Liste zu drucken, obwohl keine Daten vorhanden sind, wird eine Warnmeldung angezeigt.
6-14
KAPITEL 7
FEHLERSUCHE
Dieses Kapitel enthält Informationen, mit deren Hilfe Sie die Faxfunktionen des Geräts noch besser nutzen können. Sie finden auch Lösungen für häufig vorkommende Probleme.

Seite

EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT..................................................................
KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN.............................................................
WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD ............
PROBLEME UND LÖSUNGEN.....................................................................................................
7-2 7-3 7-3 7-4
7-1
EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT
Das Gerät ist darauf eingestellt, automatische einen Übertragungsbericht zu drucken, wenn eine Übertragung nicht erfolgreich ausgeführt oder eine Rundsendefunktion benutzt wurde. Der Übertragungsbericht informiert Sie über das Ergebnis des Vorgangs. Wenn das Gerät einen Übertragungsbericht druckt, lesen Sie ihn bitte sorgfältig durch. Die Voreinstellungen (Werkseinstellung) für das Drucken eines Übertragungsberichts sind nachfolgend grau dargestellt. Das Ändern der Einstellungen können Sie in den Gerätebetreuer-Programmen vornehmen (Siehe "Transaktionsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.).
Einzeln Senden: Gesamtbericht drucken / / kein gedruckter Bericht
Rundsendung: / nur Fehlerbericht drucken / Kein gedruckter Bericht
Gesamtbericht drucken
Empfang: Gesamtbericht drucken / nur Fehlerbericht drucken /
Vertraulicher Empfang: / Meldungsseite Nicht drucken
Meldungsseite drucken
Nur Fehlerbericht drucken
Kein gedruckter Bericht
Der Übertragungsbericht beinhaltet das Übertragungsdatum, den Zeitpunkt des Übertragungsbeginns, den Namen des Senders/Empfängers, die Dauer des Vorgangs, die Anzahl der Seiten und das Ergebnis.
HINWEISE
Die Listenzählwerte werden in der Spalte "#" des Übertragungsberichts angegeben, und eine Seriennummer erscheint in der Spalte DATEI. (Diese Nummern beziehen sich nicht auf die Übertragung.)
Sie können einen Teil des Dokuments auch auf den Übertragungsbericht drucken. Diese Einstellung kann im Gerätebetreuer-Programm aktiviert werden. (Siehe "Originaldruck auf Übertragungsbericht" auf Seite 8-6.)
Informationen, die in der Spalte ART/ANMERKUNG erscheinen
Informationen wie Art der Übertragung und Fehlertyp werden in der Spalte ART/ANMERKUNG des Übertragungsberichts oder des Aktivitätsberichts angezeigt. Folgende Anmerkungen können angezeigt werden.
Hinweis Erklärung OK G3 ECM SG3 WG. KEINE ANTWORT BESETZT ABBRECHEN SPEICHER VOLL SPEICHER VOLL ZU LANG ORIGINALFEHLER ZUGANGSNR. NG KEIN RX-ABRUF FEHLER RX-ABRUF
KEIN F-CODE-ABR.
RX-ABRUFNR. NG
F-ZG-NR. NG FACHNR. NG F-ABR. ZG-NR. NG RX K. F-CODE-ABR KEINE F-FUNK KEIN F-CODE
PSTF.: [xxxxxx]
FEHL. xx(xxxx)
AUSWURF
Die Übertragung ist normal beendet worden. Die Kommunikation ist im G3-Modus erfolgt. Die Kommunikation ist im G3 ECM-Modus erfolgt. Die Kommunikation ist im Super G3-Modus erfolgt. Die empfangenen Daten wurden weitergeleitet. Keine Antwort vom Empfänger. Es war keine Übertragung möglich, da der Empfängeranschluss besetzt war. Eine laufende Übertragung oder ein gespeicherter Übertragungsauftrag wurde abgebrochen. Während des direkten Online-Sendens ist der Speicher voll geworden. Während des Empfangs wurde das Speicherlimit erreicht. Die Länge des übertragenen Dokuments überstieg 1, 5 m (59"). Deshalb war kein Empfang möglich. Aufgrund eines Papierstaus konnte die manuelle Übertragung nicht ausgeführt werden. Die Verbindung wurde unterbrochen, da der Zugriffscode für den Abruf falsch war. Das abgerufene Gerät hat keine Abruffunktion. Das andere Gerät hat den Abruf verweigert, oder Ihr Gerät hat die Verbindung während des Abrufs unterbrochen, da der
Speicher keine Daten enthielt. Das andere Gerät hat einen F-Code-Abruf verweigert, oder Ihr Gerät hat die Verbindung während des Abrufs unterbrochen, da
das Postfach für F-Code-Abruf keine Daten enthielt. Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da das andere Gerät eine Unteradresse für F-Code-Abruf angegeben hat, die auf
Ihrem Gerät nicht vorhanden ist. Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da ein für eine F-Code-Übertragung falsches Passwort eingegeben wurde. Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da die angegebene Unteradresse für ein F-Code Postfach nicht existiert. Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da das andere Gerät ein falsches Passwort für den F-Code-Abruf gesendet hat. Es wurde ein F-Code-Übertragungsversuch unternommen. Das andere Gerät hat jedoch kein Postfach für F-Code-Abruf. Es wurde ein F-Code-Abrufversuch unternommen. Das andere Gerät unterstützt jedoch keine F-Code-Kommunikation. Das andere Gerät hat aufgrund einer falschen Unteradresse oder aus einem anderen Grund eine F-Code-Übertragung
verweigert. Daten wurden in ein vertrauliches oder Rundsende-Postfach empfangen, oder Daten wurden von einem Abruf-Postfach
gesendet. Der Name des Postfachs wird bei [xxxxxx] angezeigt, der Typ des F-Code-Vorgangs (Rundsendeanforderungsempfang, Abrufspeicherübertragung oder vertraulicher Empfang) wird bei angezeigt.
Die Kommunikations-Handshake-Signale oder Bildsignale waren aufgrund der Leitungsbedingungen oder aus anderen Gründen verzerrt, und die Kommunikation war nicht erfolgreich. Erste zwei Stellen der Kommunikationsfehlernummer: Ein Fehler-Code zwischen 00 und 31 wird angezeigt. Letzte vier Stellen der Kommunikationsfehlernummer: Codes für Kundendiensttechniker.
Ein Teilnehmer hat ein Fax gesendet, das von der Anti-Junk-Fax-Funktion gesperrt wurde.
7-2
KOMMUNIKATIONS­AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN
Das Gerät protokolliert die letzten 99 Übertragungen (Sende- und Empfangsvorgänge). Dabei werden das Übertragungsdatum, der Name des Senders/Empfängers, die Dauer und das Ergebnis angegeben. Sie können den Bericht automatisch ausdrucken lassen, wenn die Anzahl der Übertragungen 99 übersteigt oder zu einem festgelegten Zeitpunkt. So können Sie die Aktivität des Geräts in regelmäßigen Abständen prüfen. Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt (Werkseinstellung), dass kein Bericht gedruckt wird. Wenn Sie den Bericht drucken lassen möchten, ändern Sie die Einstellung mit dem Gerätebetreuer-Programm (Siehe "Aktivitätsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.).
HINWEISE
O
Nach dem Druck werden die Daten aus dem Speicher gelöscht. Der Bericht kann somit nur einmal gedruckt werden.
O
Welche Anmerkungen in der Spalte ART/ANMERKUNG angezeigt werden, können Sie der Tabelle "Ein Übertragungsbericht wird ausgedruckt" auf der vorherigen Seite entnehmen.

WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD

Wenn während einer Transaktion ein Fehler auftritt, ertönt ein Warnsignal und eine Meldung wird angezeigt. Gehen Sie vor wie in nachfolgender Tabelle beschrieben.
Meldungsfenster (Alarm) Bedeutung der Meldung Maßnahme Seite

PAPIERKASS. x ÖFFNEN UND xxxxxxxx PAPIER EINLEGEN.

TONERKARTUSCHE WECHSELN.

xx ORIGINALE IN DOKUMENTFACH EINLEGEN, ANSCHLIESSEND [START] DRÜCKEN.
SP. WIRD VOLL. GESC. DATEN SENDEN OD. VORG. ABBR.?
ABRUFEN NICHT MÖGLICH WEGEN SPEICHERMANGEL.
MANUELLER EMPFANG IST DEAKTIVIERT, DA SPEICHER VOLL.

Ein empfangenes Fax kann nicht ausgedruckt werden, weil kein passendes Papier eingelegt ist.

Toner fehlt, und das empfangene Dokument kann nicht ausgedruckt werden.

Während des Einscannens ist ein Papierstau im automatischen Originaleinzug aufgetreten.

Der Speicher wurde voll, während das Original eingescannt wurde.

Es ist kein Abruf möglich, da der Speicherplatz nicht ausreicht.

Manueller Empfang war nicht möglich, da der Speicherplatz nicht ausreicht.

Legen Sie das angegebene Papier ein.

Wechseln Sie die Tonerkartusche.

Legen Sie das angegebene Original wieder ein.

Übertragen Sie nur die bereits eingescannten Seiten, oder brechen Sie die gesamte Übertragung ab.

Führen Sie den Abruf nach Beendigung der derzeit gespeicherten Aufträge aus.

Führen Sie den manuellen Empfang erneut aus, nachdem die derzeit gespeicherten Aufträge ausgeführt wurden.

Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb), Seite 2-2.

Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb), Seite 2-16.

"AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN", Seite 1-7.

"Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)", Seite 2-7.
7

"Abruf Läuft", Seite 3-12.

_

xxxxVERKLEIDUNG SCHLIESSEN.

ORIGINALEINZUG SCHLIESSEN.

UNTERE LINKE VERKLEIDUNG SCHLIESSEN.

KUNDENDIENST RUFEN. CODE:xx-xx

Die angegebene Abdeckung ist geöffnet.

Die Selbstdiagnosefunktion ist aktiv und hat den Vorgang automatisch abgebrochen. Ein Fehlercode wird in xx-xx angezeigt.

Schließen Sie die angegebene Abdeckung.

Schalten Sie das Gerät kurz aus und wieder ein. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Händler.
_
_
7-3

PROBLEME UND LÖSUNGEN

Wenn Sie auf ein Problem mit der Faxfunktion stoßen, gehen Sie zuerst folgende Tabelle durch. Wenn das Problem weiter besteht, lesen Sie bitte Kapitel 6 im Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb).
Problem Überprüfung Lösung Seite

Das Gerät funktioniert nicht.

Ist der Hauptschalter eingeschaltet? Schalten Sie den Hauptschalter ein. _

Es kann nicht gewählt werden.

Das Empfanggerät empfängt Ihr Fax nicht.

Beim Empfänger wird eine leere Seite ausgegeben.

Das übertragene Bild ist verzerrt.

Die Übertragung findet nicht zur festgelegten Zeit statt.

Ist die Telefonleitung richtig angeschlossen? Prüfen Sie die Anschlüsse. "Leitungsanschluss", Seite 0-4. Ist der Faxnetzschalter eingeschaltet? Schalten Sie das Gerät ein. Bedienungshandbuch

(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb), Seite 1-16.

Wurde das Gerät in den Faxmodus gesetzt? Drücken Sie die Taste [DOKUMENT

SENDEN], um das Gerät in den
Faxmodus zu setzen. Ist im Empfangsgerät Papier eingelegt? Unterstützt das Empfangsgerät eine G3-
Übertragung? Stimmen die Unteradresse und der
Zugangscode? Ist das Empfangsgerät empfangsbereit? Wurde das Originalformat richtig erkannt? Prüfen Sie die übertragbaren

Wurde das Original richtig eingescannt? Vergewissern Sie sich, dass die

Wurde das Thermopapier beim Empfangsgerät richtig eingelegt?

Kam es aufgrund eines Gewitters oder aus anderen Gründen zu Leitungsstörungen?

Wurden die Auflösung und Belichtung richtig eingestellt?

Wurde die Uhr im Gerät richtig eingestellt? Stellen Sie die Uhr richtig. Bedienungshandbuch

Fragen Sie beim Bediener des
Empfangsgeräts nach.
Formate.
richtige Seite des Originals
eingescannt wurde.
Fragen Sie beim Bediener des
anderen Geräts nach.

Wiederholen Sie die Übertragung.

Prüfen Sie die Einstellungen für
Auflösung und Belichtung.

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN", Seite 2-2.

_

"FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN", Seite 1-8.

"DOKUMENT EINLEGEN", Seite 1-7.

_
_

"AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNG EN AUSWÄHLEN", Seiten 1-10 und 1-11.

(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb), Seite 2-12.
7-4
PROBLEME UND LÖSUNGEN
Problem Überprüfung Lösung Seite

Nach dem Empfang erfolgt kein Ausdruck.

Die empfangene Seite ist leer.

Das empfangene Bild ist zu blass.

Das empfangene Bild ist verzerrt.

Auf dem gesendeten Bild sind weiße oder schwarze Linien zu sehen.

Über den Lautsprecher ist kein Wählton hörbar.

Es ist kein Rufzeichen hörbar. Wurde der Rufton abgeschaltet? Setzen Sie die Ruftonlautstärke auf

Erscheint in der Anzeige eine Meldung, dass Toner oder Papier fehlt? (Kein Druck möglich.)

Wurde im Sendergerät die falsche Seite des Originals eingescannt?

Ist das Original zu blass? Bitten Sie den anderen Teilnehmer,

Kam es aufgrund eines Gewitters oder aus anderen Gründen zu Leitungsstörungen?

Ist das Vorlagenglas verschmutzt? Säubern Sie das Vorlagenglas. Bedienungshandbuch

Ist die Lautstärke zu leise eingestellt? Setzen Sie die Lautstärke des

Führen Sie die Anweisungen der
angezeigten Meldung aus. Der
Druckvorgang wird automatisch
gestartet.
Fragen Sie beim Bediener des
Sendegeräts nach.
das Dokument mit einer geeigneten
Belichtungseinstellung erneut zu
senden.
Bitten Sie den anderen Teilnehmer,
das Dokument erneut zu senden.
Lautsprechers auf "mittel" oder "laut".
"leise", "mittel" oder "laut".

"WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD", Seite 7-3.

(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb), Seite 6-2.
"Lautsprecherlautstärke­Einstellung", Seite 8-6.
"Lautsprecherlautstärke­Einstellung", Seite 8-6.
_
_
_
7-5
7
KAPITEL 8
GERÄTEBETREUER-
PROGRAMME
In diesem Kapitel werden die Gerätebetreuer-Programme erläutert, die vom Gerätebetreuer verwendet werden, um bestimmte Funktionen und Einstellungen individuell an die Gebrauchsgewohnheiten des Benutzers anzupassen.
Seite
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ...........................................................................................
O
LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME.............................................................
O
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN.................................................................
O
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME.................................................................................
O
BETRIEBSEINSTELLUNGEN ............................................................................................
O
FAX-EINSTELLUNGEN......................................................................................................
O
EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN....................................................................................
8-2 8-2 8-3 8-4 8-4 8-5 8-11
8-1

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

In diesem Kapitel werden die Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktionen des Geräts beschrieben. Gerätebetreuer-Programme, die mit dem allgemeinen Gebrauch des Geräts zusammenhängen, werden im Handbuch für Gerätebetreuer beschrieben.
HINWEIS
Möglicherweise können Sie nicht alle Programme in der Liste der Gerätebetreuer-Programme nutzen. Welche Programme Sie nutzen können, ist von den auf Ihrem Gerät installierten Peripheriegeräten abhängig.

LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Programmbezeichnung Seite
BETRIEBSEINSTELLUNGEN
Einstellungen Standardanzeige Einst.der Anz.angezeigter Direktadressen-/
Absender-tasten Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein Anzahl angezeigter Dateinamen/Objekttasten
einstellen Ausgangseinstellung Auflösung Ton bei Scan fertig Standard-belichtungseinstellungen
8-4
8-4 8-4
8-4 8-4 8-5 8-5
Einstellungen für Fax senden
Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung Drehen bei Senden - Einstellung Seitenzahl bei Empfänger drucken Anruftimer bei Speicherversand Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen Direktes Online-Senden Neuversuch bei besetzter Leitung Neuversuch bei Kommunikationsfehler
8-7 8-7 8-7 8-8 8-8 8-8 8-8 8-8
FAX-EINSTELLUNGEN
Fax-Standardeinstellungen
Eigene Fax-nummer und Namen eingeben Auto-Wake-Up-Druck Pause einstellen Lautsprecherlautstärke-Einstellung Originaldruck auf Übertragungsbericht Remote-Empfangsnummer einstellen (nur bei
angeschlossenem Nebenstellentelefon) Transaktionsbericht drucken - Einstellung Aktivitätsbericht drucken - Einstellung ECM (Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn es
sich bei dem anderen Gerät um ein G3-Gerät handelt, das ECM unterstützt.)
Amtsholung
8-5 8-5 8-6 8-6 8-6
8-6 8-6 8-6
8-7 8-7
Einstellungen für Faxempfang
Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung Anz. der Rufe bei Auto-Empfang Duplexempfang - Einstellung Druckstil einstellen Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen Fax-Ausgabefach-Einstellung Anti-Junk-Fax-Einstellung
Sicherheit Fax-Abruf
Abrufsicherheit einstellen Zugangscode einstellen Maximale Anzahl Abrufe für öffentliches Fach
8-9 8-9 8-9 8-9 8-9 8-9
8-10
8-10 8-10 8-11
8-2
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
KOPIE
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
AUFTRAGSSTATUS
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
SENDERSTEUERUNG
LISTENDRUCK
FAXDATEN-
EMPF/WEITERLE
STANDARD-
EINSTELLUNGEN
GERÄTEBETREUERCODE
KOPIER-
EINSTELLUNGEN
DOK.-ABLAGE-
EINSTELLUNG
KONTROLLE
GERÄTE-
STEUERUNG
BILDSENDE-
EINSTELLUNGEN
VERWALTUNG
BETRIEBSEINSTELLUNGEN
FAX-EINSTELLUNGEN
I-FAX-EINSTELLUNGEN

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN

Führen Sie nachfolgend beschriebene Schritte aus, um die Einstellungen in den Gerätebetreuer-Programmen zu konfigurieren.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN].
Drücken Sie die Taste
4
[BILDSENDE-EINSTELLUNGEN].
Berühren Sie die Taste
2
[GERÄTEBETREUER-PROGRAMME].
Benutzen Sie zum Eingeben des fünfstelligen
3
Gerätebetreuer-Codes die Zifferntasten.
Zu den Standardeinstellungen ab Werk des Gerätebetreuer-Codes siehe Seite 2 im Handbuch für Gerätebetreuer.
Berühren Sie die Taste [BETRIEBSEINSTELLUNGEN]
5
oder die Taste [FAX-EINSTELLUNGEN], um die Gerätebetreuer-Programme anzuzeigen.
Wählen Sie das gewünschte Programm aus
6
und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Auf Seite 8-2 finden Sie die Programme, die ausgewählt werden können. Die Einstellungen für jedes einzelne Programme werden auf den folgenden Seiten erklärt.
Drücken Sie die Taste [CA], um das
7
Programm zu beenden.
Q Zusätzliche Erklärung zur Gerätebetreuung für Gerätebetreuer-Programme.
A B
A Die Bezeichnung der Programmkategorie oder ein bestimmtes Thema, das eingestellt werden kann, wird auf der Sensortaste angezeigt
. Das angezeigte Thema wird durch Berühren der Taste ausgewählt.
B Kontrollkästchen sind Sensortasten, die den Status der Auswahl anzeigen. Ein Kästchen mit einem Häkchen zeigt an, dass die Funktion
"an" (aktiviert) ist und ein Kontrollkästchen ohne Häkchen zeigt an, dass die Funktion "aus" (deaktiviert) ist. Der An/Aus-Status ändert sich bei jedem Berühren des Kontrollkästchens.
C Wenn die Einstellungen auf folgenden Fenstern weitergehen, berühren Sie die Tasten und , um sich in den Fenstern hin- und
herzubewegen. Wenn Sie zur Auswahl der Kategorie zurückkehren möchten, berühren Sie die Taste [OK]. D Der aktuell eingestellte Zahlenwert wird angezeigt. E Zahlenwerte können durch Berühren der Taste und eingestellt werden.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
BETRIEBSEINSTELLUNGE
EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE
NAECHSTE ADDRESSE MUSS RUNDSPRUCHADR. SEIN
AUSGANGSEINSTELLUNG AUFLÖSUNG
EINST.DER ANZ.ANGEZEIGTER DIR-
EKTADRESSEN-/ABSENDER-TASTEN
ANZAHL ANGEZEIGTER DATEI-
NAMEN/OBJEKTTASTEN EINSTELLEN
Diese Tasten und diese Anzeige sind auf Einstellfenstern verfügbar, die die Eingabe von Zahlenwerten erfordern.
OK
1/2
6
6
C
15
(1~15)
8
DE
8-3

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
Hier werden die Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktionen des Geräts beschrieben. Gerätebetreuer-Programme, die mit dem allgemeinen Gebrauch des Geräts und dem Kopierbetrieb zusammenhängen, werden im Handbuch für Gerätebetreuer beschrieben. Programme, die mit den Drucker- und Netzwerkscannerfunktionen zusammenhängen, finden Sie in den entsprechenden Handbüchern.
HINWEIS
Mit den Gerätebetreuer-Programmen vorgenommene Einstellungen können ausgedruckt und dann überprüft werden (Seite 8-11).

BETRIEBSEINSTELLUNGEN

O
Einstellungen Standardanzeige
O
Einst.der Anz.angezeigter Direktadressen-/ Absender-tasten
O
Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein
O
Anzahl angezeigter Dateinamen/Objekttasten einstellen
O
Ausgangseinstellung Auflösung
O
Ton bei Scan fertig
O
Standard-belichtungseinstellungen
Einstellungen Standardanzeige
Sie können die Anfangsanzeige auswählen, die angezeigt wird, wenn Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] drücken, um in den Faxmodus zu wechseln, oder wenn Sie im Faxmodus die Taste [CA] drücken. Normalerweise ist die Anfangsanzeige auf das Fenster Parametereinstellungen eingestellt (Seite 1-4).
O
[ADRESSBUCH] (ABC)
O
[ADRESSBUCH] (Gruppe)
O
[FAX]
O
[E-MAIL/FTP] (wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist)
O
[INTERNET-FAX] (wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist) Wenn Adressbuch (ABC oder Gruppe) ausgewählt wird, wird der ausgewählte Index dieses Adressbuchs (Seite 1-5) als Anfangsbildschirm eingestellt. Wenn [AUTOMATISCH ZUM KOPIER-MODUSBILDSCHIRM UMSCH.] ausgewählt ist, wechselt die Anzeige automatisch zum Kopiermodusbildschirm, wenn im Fax/Bildsendemodus 20 Sekunden lang keine Einstellung vorgenommen wird.
Einst.der Anz.angezeigter Direktadressen-/ Absender-tasten
Die Anzahl der Zielwahltasten, die in jedem Adressbuchfenster angezeigt wird, lässt sich von 6 (normale Einstellung) auf 8 oder 12 ändern. Berühren Sie 6, 8 oder 12, um die gewünschte Anzahl auszuwählen. (Wenn die Netzwerkscanneroption installiert wurde, können Sie 6 und 9 auswählen.)
HINWEIS
Für den Tastennamen, der auf den einzelnen Zielwahltasten angezeigt wird, können max. 18 Zeichen angezeigt werden, wenn die Anzahl der angezeigten Zielwahltasten auf 6 oder 8 eingestellt ist. Max. 10 Zeichen können angezeigt werden, wenn die Anzahl der angezeigten Zielwahltasten auf 9 oder 12 eingestellt ist.
Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein
Sie können auswählen, ob die Taste [NÄCHSTE ADR.] gedrückt werden muss, bevor bei einer Rundsendung das nächste Ziel eingegeben wird (Seite 3-2). Normalerweise ist das Gerät so eingestellt, dass die Taste [NÄCHSTE ADR.] nur dann berührt werden muss, wenn Sie mit den Zifferntasten eine komplette Faxnummer hinter einer anderen kompletten Faxnummer eingeben.
Beispiel: Normale Einstellung (Werkseinstellung)
XXXX NÄCHSTE ADR. Zielwahl NÄCHSTE ADR. Zielwahl Wählen Sie
Nicht erforderlich Nicht erforderlich
XXXX
Wählen Sie Wählen Sie
NÄCHSTE ADR.
Muss gedrückt werden.
Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, ist die Taste [NÄCHSTE ADR.], im Gegensatz zum obenstehenden Beispiel, erforderlich. Selbst wenn das als nächstes einzugebende Ziel eine Zielwahltaste ist, muss die Taste [NÄCHSTE ADR.] berührt werden, bevor die Zielwahltaste eingegeben werden kann. Wenn ein Benutzer versucht, das nächste Ziel einzugeben, ohne die Taste [NÄCHSTE ADR.] zu drücken, ertönt ein Alarmsignal.
XXXX
Anzahl angezeigter Dateinamen/Objekttasten einstellen
Mit diesem Programm können Sie die Anzahl angezeigter Dateinamen/Objekttasten einstellen, die auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen, einstellen. Die Anzahl der Tasten kann auf 3 oder 6 eingestellt werden. Berühren Sie 3 oder 6, um die gewünschte Anzahl auszuwählen.
Ausgangseinstellung Auflösung
Dieses Programm wird dazu benutzt, die standardmäßige Auflösung im Faxmodus einzustellen. Berühren Sie die Taste [FAX] und ändern Sie dann die Einstellung von "STANDARD" auf "FEIN", "SUPERFEIN" oder "ULTRAFEIN". Es kann auch "HALBTON" ausgewählt werden. "STANDARD" ist normalerweise als Anfangsauflösungseinstellung ausgewählt. Wenn Sie HALBTON für die ausgewählte Auflösungseinstellung auswählen möchten, berühren Sie die Taste [HALBTON], um sie zu markieren. Wählen Sie [ANWEND. D. AUFLÖSUNGSEINST. BEIM SPEICH.], um die Auflösungseinstellung eines gespeicherten Faxdokuments zu verwenden, wenn Sie ein Dokument erneut senden.
8-4
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
Ton bei Scan fertig
Sie können auswählen, ob nach erfolgtem Scanvorgang bei der Scannereinheit ein Signalton ertönen soll. Normalerweise ertönt ein Signalton. Sie können die Lautstärke des Signaltons auf "Laut" oder "Leise" einstellen.
Standard-belichtungseinstellungen
Mit diesem Programm können Sie die Standardbelichtung für das Einscannen von Originalen im Fax/Bildsendemodus und für das Scannen mit Speichern im Modus Dokumentenablage einstellen. Das Programm ist ursprünglich auf "AUTO" eingestellt. Wenn es auf "MANUELL" eingestellt wird, kann die Belichtung in fünf Stufen eingestellt werden. Stufe 1 ist die hellste Stufe und Stufe 5 ist die dunkelste Stufe.

FAX-EINSTELLUNGEN

Q Fax-Standardeinstellungen

Die Fax-Standardeinstellungen können Sie je nach Ihren Fax-Bedürfnissen abändern. Es gibt folgende "Fax-Standardeinstellungen":
O Eigene Fax-nummer und Namen eingeben O Auto-Wake-Up-Druck O Pause einstellen O Lautsprecherlautstärke-Einstellung O Originaldruck auf Übertragungsbericht O Remote-Empfangsnummer einstellen (nur bei
angeschlossenem Nebenstellentelefon)
O Transaktionsbericht drucken - Einstellung O Aktivitätsbericht drucken - Einstellung O ECM (Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn
es sich bei dem anderen Gerät um ein G3-Gerät
handelt, das ECM unterstützt.)
O Amtsholung
Eigene Fax-nummer und Namen eingeben
Verwenden Sie diese Einstellung, um die Faxnummer des Geräts und den Namen des Benutzers einzugeben. Der eingegebene Name und die Nummer werden oben auf jeder übertragenen Faxseite aufgedruckt. Die Nummer wird auch als Zugangscode benutzt, wenn ein Abrufempfang durchgeführt wird (Siehe "ABRUFFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-13.).
Berühren Sie die Taste [NAME] und geben
1
Sie den Namen ein.
Das Fenster zur Eingabe des Namens wird angezeigt.
Es können max. 20 Zeichen für den Namen eingegeben werden. Mehr Informationen über das Eingeben von Zeichen finden Sie auf Seite 7-26 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
Berühren Sie die Taste [FAX-Nr:] und
2
geben Sie die Fax-Nummer ein.
Geben Sie über die Zifferntasten die bis zu 20-stellige Nummer ein.
Drücken Sie die Taste " " um ein "+" einzugeben. Berühren Sie die Taste [PAUSE], um einen Bindestrich einzugeben. Berühren Sie die Taste [LEER], um eine Leerstelle einzugeben. Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C] und geben Sie die richtige Ziffer ein.
HINWEIS
Wenn ein Bindestrich eingegeben wird, wird er bei der Übertragung zu einem Leerzeichen umgeändert.
Berühren Sie die Taste [OK].
3
Sie gelangen wieder zum Fenster EIGENE NUMMER UND NAMEN EINGEBEN. Die von Ihnen eingegebene Nummer wird angezeigt. Überprüfen Sie, ob es die richtige Nummer ist.
Auto-Wake-Up-Druck
Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob das Gerät bei ausgeschaltetem Faxschalter antworten soll, wenn ein Fax empfangen wird (Hauptschalter ist eingeschaltet). Normalerweise ist Auto-Wake-Up-Druck aktiviert. Das Gerät wird also automatisch aktiviert und druckt das empfangene Fax aus. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, werden empfangene Faxe erst ausgedruckt, nachdem der Faxschalter eingeschaltet wurde.
8
8-5
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
Pause einstellen
Mit dieser Einstellung wählen Sie die Dauer der Pausen, die in den Zielfaxnummern eingefügt werden. Normalerweise sind 2 Sekunden eingestellt. Das bedeutet, dass beim Wählen oder Speichern einer Faxnummer bei jedem Berühren der Taste [PAUSE] eine Pause von 2 Sekunden Dauer eingefügt wird. Die Dauer der Pause kann auf jede beliebe Sekundendauer von 1 bis 15 eingestellt werden.
Lautsprecherlautstärke-Einstellung
Mit diesem Programm können Sie die Lautstärke der fünf folgenden Töne einstellen, die über den Lautsprecher übertragen werden. 1. Lautsprecher 2. Klingellautstärke 3. Leitungsüberwachung 4. Fax-Empfangssignal 5. Signal f. Fehler b. Faxübertragung.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
LAUTSPRECHERLAUTSTÄRKE-EINSTELLUNG
LAUTSPRECHER
KLINGELLAUTSTÄRKE
LEITUNGSÜBERWACHUNG
Lautstärke: lautLautstärke: leise Lautstärke: mittel Aus
OK
1/2
Wenn Sie die Lautstärke ändern möchten, berühren Sie die gewünschte Lautstärke-Taste. Die Werkseinstellungen variieren mit den Zielländern.
Originaldruck auf Übertragungsbericht
Mit diesem Programm können Sie einen Teil der ersten Seite des Faxes auf dem Übertragungsbericht ausdrucken. Dieses Programm wird in Verbindung mit den Einstellungen zum Übertragungsbericht drucken (rechts) verwendet und ist nicht aktiv, wenn das Drucken eines Übertragungsberichts deaktiviert ist. Das Programm ist normalerweise so eingestellt, dass ein Teil des Faxes auf dem Übertragungsbericht mit ausgedruckt wird, wenn eine Übertragung fehlerhaft war.
Transaktionsbericht drucken - Einstellung
Mit diesem Programm wählen Sie die Bedingungen für den Ausdruck von Übertragungsberichten aus. Die Bedingungen werden separat für normale Übertragung, Rundesenden, Empfang und vertraulichen Empfang eingestellt.
EINZELN SENDEN RUNDSENDUNG
GESAMTBERICHT DRUCKEN
NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN
KEIN GEDRUCKTER BERICHT
GESAMTBERICHT DRUCKEN
NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN
KEIN GEDRUCKTER BERICHT
Berühren Sie die Taste , um die nächsten beiden Einstellungen anzuzeigen. Wählen Sie die Druckbedingungen für Empfang und vertraulichen Empfang.
EMPFANGEN
GESAMTBERICHT DRUCKEN
NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN
KEIN GEDRUCKTER BERICHT
VERTRAULICHER EMPFANG
MELDUNGSSEITE DRUCKEN
MELDUNGSSEITE NICHT DRUCKEN
Die normalen Einstellungen werden oben grau dargestellt .
Aktivitätsbericht drucken - Einstellung
Mit diesem Programm können Sie den Aktivitätsbericht, der im Speicher des Geräts gespeichert ist, in regelmäßigen Abständen ausdrucken. Sie können entweder den Bericht automatisch ausdrucken lassen, wenn die Anzahl der gespeicherten Transaktionen mehr als 99 beträgt, oder den Bericht täglich zu einer bestimmten Zeit ausdrucken lassen (nur einmal pro Tag). Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt, dass kein Bericht gedruckt wird. Wählen Sie "AUTO-AUSDRUCK BEI VOLLEM SPEICHER", um den Bericht automatisch auszudrucken, wenn die Anzahl der gespeicherten Transaktionen (alle Übertragungs- und Empfangsvorgänge) mehr als 99 beträgt. Wenn der Bericht automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt gedruckt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "AUSDRUCK TÄGLICH ZUR ANGEGEBENEN ZEIT", und wählen Sie die Zeit dann mit den daraufhin angezeigten Tasten "STUNDE" und "MINUTE" aus.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
AKTIVITÄTSBERICHT DRUCKEN - EINSTELLUNG
OK
Remote-Empfangsnummer einstellen
(nur bei angeschlossenem Nebenstellentelefon)
Der Faxempfang kann von einem an das Gerät angeschlossenen Nebenstellentelefon aus aktiviert werden, indem eine einstellige Nummer eingegeben und am Telefon zweimal "
" gedrückt wird. Diese Nummer (zwischen "0" und "9") bezeichnet man als Remote-Empfangsnummer. Normalerweise ist sie auf "5" eingestellt.
8-6
AUTO-AUSDRUCK BEI VOLLEM SPEICHER
AUSDRUCK TÄGLICH ZUR ANGEGEBENEN ZEIT
STUNDE MINUTE
13 01
Berühren Sie die Tasten "STUNDE" und "MINUTE", und stellen Sie dann die Uhrzeit ein, indem Sie die Tasten
und berühren. Stellen Sie die Minuten auf die gleiche Weise ein. Berühren Sie abschließend die Taste [OK].
HINWEISE
O
Wenn Sie nur die Einstellung "AUSDRUCK TÄGLICH ZUR ANGEGEBENEN ZEIT" wählen und die Anzahl der Transaktionen bereits vor diesem Zeitpunkt 99 erreicht, löscht jede neue Transaktion die älteste Transaktion (die älteste Transaktion wird nicht gedruckt).
O
Der Aktivitätsbericht kann auch auf Anfrage ausgedruckt werden (Siehe "EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN" auf Seite 8-11.).
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
ECM
(Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein G3-Gerät handelt, das ECM unterstützt.)
Ein übertragenes Faxbild kann aufgrund schlechter Leitungsbedingungen verzerrt ausgegeben werden. Wenn die Funktion ECM (Fehlerkorrekturmodus) aktiviert ist, werden verzerrte Seiten automatisch erneut übertragen. Diese Einstellung ist anfänglich aktiviert. Wenn sie deaktiviert ist, werden die verzerrten Bilder ohne Korrektur übertragen.
HINWEIS
Wenn das andere Gerät Super G3 unterstützt, wird ECM stets, unabhängig von der Einstellung, ausgeführt.
Amtsholung
Dieses Programm kann auch in Deutsch aktiviert werden. Hiermit lassen sich Faxe standardmäßig zu einem externen Anschluß umleiten, wenn das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist. Normalerweise ist das Programm nicht aktiviert. Zum Aktivieren des Programms berühren Sie das Kontrollkästchen AMTSHOLUNG, damit ein Häkchen angezeigt wird. Wählen Sie dann durch Berühren der Taste "FLASH" oder "ID" das Amtsholungsverfahren aus. Wenn Sie durch Abheben des Hörers ein Amt holen, wählen Sie "FLASH" aus. Wenn Sie durch Wählen einer Nummer ein Amt holen, wählen Sie "ID" aus. Geben Sie bei Auswahl von "ID" die Nummer ein, die zur Amtsholung gewählt werden muß (max. 3 Stellen). Berühren Sie dazu die Eingabekästchen für die jeweiligen Stellen, und geben Sie
VW
mit Hilfe der Tasten [ entsprechenden Werte ein. Beginnen Sie dabei mit dem linken Kästchen. Im linken Kästchen kann ein Wert zwischen 0 und 9 eingegeben werden. Im mittleren und rechten Kästchen kann ein Wert zwischen 0 und 9 oder "-" eingegeben werden. Bei einer zweistelligen Amtsholungsnummer geben Sie im rechten Kästchen "-" ein, bei einer einstelligen Amtsholungsnummer geben Sie im mittleren und rechten Kästchen "-" ein. Wenn AMTSHOLUNG aktiviert ist, wird die Taste "R" auf dem Basisbildschirm des Faxmodus angezeigt. Berühren Sie diese Taste, um zur Faxübertragung innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage umzuschalten. Die Taste "R" wird auch auf den Bildschirmen zum "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" (Siete 6-3) und des Gerätebetreuer-Programms "Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen" (Siete 8-9) angezeigt. Wenn Sie auf einem dieser Bildschirme eine Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage speichern, berühren Sie erst die Taste "R", bevor Sie die Nummer eingeben, um die Faxübertragung beim Wählen der Nummer automatisch an die Nebenstellenanlage weiterzuleiten
.
] in den jeweiligen Kästchen die

Q Einstellungen für Fax senden

Die Fax-Standardeinstellungen können bei Bedarf auf die Anforderungen beim Faxen abgestimmt werden. Es gibt folgende Einstellungen für Fax senden:
Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung
O
Drehen bei Senden - Einstellung
O
Seitenzahl bei Empfänger drucken
O
Anruftimer bei Speicherversand
O
Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen
O
Direktes Online-Senden
O
Neuversuch bei besetzter Leitung
O
Neuversuch bei Kommunikationsfehler
O
Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung
Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob ein gesendetes Dokument auf das Format des Druckpapiers beim anderen Gerät verkleinert werden soll. Normalerweise ist die automatische Verkleinerung aktiviert. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, werden Dokumente im Originalformat übertragen. Da das Format nicht auf das Format des Empfangspapiers abgestimmt ist, kann es passieren, dass ein Teil des empfangenen Dokuments abgeschnitten wird.
Drehen bei Senden - Einstellung
Beim Senden eines Dokuments können Sie mit Hilfe dieser Einstellung vertikal ausgerichtete Dokumente im Format A4 (8-1/2" x 11") in horizontale Ausrichtung (A4R (8-1/2" x 11"R)) oder Dokumente im Format B5R oder A5R (5-1/2" x 8-1/2R") in das Format B5 oder A5 (5-1/2" x 8-1/2") drehen. Diese Einstellung ist normalerweise aktiviert, und die Dokumente werden nach links gedreht. (Dokumente im Format A4R (8-1/2" x 11" R) werden nicht gedreht).
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
DREHEN BEI SENDEN - EINSTELLUNG
ORIGINAL­SATZ
A4
B5R
A5R
SENDE­RICHTUNG
A4R
B5
B5
A5
OK
Die Dreheinstellungen können für die verschiedenen Dokumentformate getrennt eingerichtet werden. Wenn Sie eine Dreheinstellung deaktivieren möchten, berühren Sie das Kontrollkästchen der entsprechenden Einstellung, um das Häkchen zu löschen.
Seitenzahl bei Empfänger drucken
Mit dieser sEinstellung können Sie auswählen, ob die Seitenzahlen vom Empfangsgerät oben auf den Faxseiten aufgedruckt werden sollen. In der normalen Einstellung werden die Seitenzahlen gedruckt.
8
8-7
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
Anruftimer bei Speicherversand
Wenn Sie ein Fax automatisch senden (Siehe Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)" auf Seite 2-7.), können Sie mit dieser Einstellung wählen, wie lange das Gerät warten soll, bis die Verbindung getrennt wird, wenn das andere Gerät nicht auf den Rufton Ihres Geräts antwortet. Wenn das andere Gerät innerhalb dieser festgelegten Zeit nicht antwortet, trennt Ihr Gerät automatisch die Verbindung. Zeitauswahl: 30 Sekunden, 45 Sekunden und 60 Sekunden. Normalerweise sind hier 45 Sekunden eingestellt.
Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen
Mit dieser Einstellung können Sie die Position (innerhalb oder außerhalb des Originalbildes) für den Druck von Sendernamen und Nummer oben auf jeder von Ihnen übertragenen Faxseite auswählen. Normalerweise ist AUSSERHALB DES ORIGINALBILDES ausgewählt. Wenn Ihr Name und Ihre Nummer innerhalb des Originalbildes gedruckt werden soll, wählen Sie INNERHALB DES ORIGINALBILDES aus. Ausführliche Informationen zur Position der einzelnen Einstellungen finden Sie unter "Position der Absenderinformation" auf Seite 3-11.
Direktes Online-Senden
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, ruft das Gerät das andere Gerät an und startet die Übertragung des Dokuments, sobald die erste Seite eingescannt ist. Die Übertragung findet so bereits statt, während die weiteren Seiten eingescannt werden. Normalerweise ist diese Einstellung aktiviert. Wenn Sie die Einstellung deaktivieren, wird die Übertragung erst gestartet, nachdem alle Seiten des Dokuments eingescannt worden sind. Beachten Sie, dass diese Einstellung nicht für eine manuelle Übertragung gilt. (Siehe "Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)" auf Seite 2-7.)
Neuversuch bei besetzter Leitung
Mit diesem Programm können Sie die Anzahl der Neuversuche einstellen und den Zeitraum zwischen den Neuversuchen, wenn eine Übertragung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus anderen Gründen nicht erfolgreich ausgeführt werden konnte. Normalerweise ist das Gerät auf 2 Neuversuche in Abständen von 3 Minuten eingestellt. Die Anzahl der Neuversuche kann beliebig von 1 bis 10 eingestellt werden und der Zeitraum zwischen den Versuchen kann auf eine beliebige Anzahl von Minuten von 1 bis 15 eingestellt werden. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wählen Sie [WAHLWIEDERHOLUNG AUSSCHALTEN].
HINWEIS
Das Gerät unternimmt bei manueller Übertragung jedoch keine Neuversuche, selbst wenn diese Einstellung aktiviert ist.
Neuversuch bei Kommunikationsfehler
Beim Senden eines Dokuments können Sie mit dieser Einstellung auswählen, ob das Gerät den Anruf erneut versucht, wenn aufgrund von Leitungsstörungen ein Übertragungsfehler aufgetreten ist. Normalerweise ist das Gerät auf 1 Neuversuch in Abständen von 3 Minuten eingestellt* Die Anzahl der Neuversuche kann auf nur einmal
2
eingestellt werden* den Versuchen kann auf eine beliebige Minutenanzahl zwischen 1 und 15 Minuten eingestellt werden. Wenn Sie möchten, dass keine Neuversuche durchgeführt werden, wählen Sie [WAHLWIEDERHOLUNG AUSSCHALTEN]. *1. Beachten Sie bitte, dass in Großbritannien und
Nordirland der Abstand zwischen den Neuversuchen auf 1 Minute eingestellt werden kann.
*2. Beachten Sie bitte, dass in Großbritannien und
Nordirland die Anzahl der Neuversuche auf eine beliebige Anzahl zwischen 1 und 5 eingestellt werden kann.
, und der Zeitraum zwischen
1
.
8-8
HINWEIS
Das Gerät unternimmt bei manueller Übertragung jedoch keine Neuversuche, selbst wenn diese Einstellung aktiviert ist.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Q Einstellungen für Faxempfang

Mit Hilfe der Faxempfangseinstellungen können Sie bestimmte Parameter einstellen, um Faxe gemäß Ihren Anforderungen empfangen zu können. Welche Einstellungen möglich sind, hängt davon ab, welche Peripheriegeräte installiert sind. Es gibt folgende "Einstellungen für Faxempfang":
Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung
O
Anz. der Rufe bei Auto-Empfang
O
Duplexempfang - Einstellung
O
Druckstil einstellen
O
Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen
O
Fax-Ausgabefach-Einstellung
O
Anti-Junk-Fax-Einstellung
O
Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung
Wenn Sie ein Fax empfangen, das Namen und Nummer des Absenders enthält, ist das empfangene Bild etwas größer als das Standardformat*. Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob das empfangene Dokument vor dem Ausdruck automatisch verkleinert werden soll, damit es an das Standardformat angepasst wird. Normalerweise ist die automatische Verkleinerung aktiviert.
HINWEIS
Wenn die Funktion Auto-Verkleinerung bei Empfang deaktiviert ist, wird ein Dokument, das größer als das Originalformat ist, abgeschnitten. Das Druckbild ist jedoch klarer, da es im selben Format wie das Original gedruckt wird.
Duplexempfang - Einstellung
Sie können diese Einstellung verwenden, um auszuwählen, ob die empfangenen Dokumente beidseitig ausgedruckt werden sollen. Normalerweise ist diese Einstellung deaktiviert. Bei Aktivierung werden die empfangenen Dokumente auf die Vorder- und Rückseite des Papiers gedruckt, wenn das empfangene Dokument aus mindestens zwei Seiten im gleichen Papierformat besteht.
Druckstil einstellen
Diese Einstellung bestimmt die Auswahlbedingungen für Papier beim Drucken der empfangenen Dokumente. Sie haben die Wahl aus folgenden drei Bedingungen. Normalerweise ist AUTOMATISCHE GROESSENEINSTELLUNG ausgewählt.
DRUCK VOLLE GROESSE (KEIN ABSCHNEIDEN)
O
Das empfangene Faxdokument wird im Originalformat ausgedruckt (ohne dass es auf verschiedene Blätter aufgeteilt wird). Wenn kein Papier im selben Format oder in einem größeren Format eingelegt ist, wird das Fax im Speicher empfangen und erst ausgedruckt, wenn Papier im passenden Format eingelegt wird.
O DRUCK VOLLE GROESSE (ABSCHNEIDEN)
Jedes empfangene Bild wird in der tatsächlichen Größe gedruckt. Bei Bedarf wird das Bild auf mehrere Blatt Papier aufgeteilt.
O AUTOMATISCHE GìROESSENEINSTELLUNG
Jedes empfangene Bild wird nach Möglichkeit in der tatsächlichen Größe gedruckt. Falls dies nicht möglich ist, wird das Bild vor dem Druck automatisch verkleinert.
*Standardformate sind z.B. A4 und B5 (8-1/2" x 11" und
8-1/2" x 5-1/2").
Anz. der Rufe bei Auto-Empfang
Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der Rufzeichen auswählen, nach denen das Gerät automatisch einen Anruf beantwortet und den Faxempfang startet, wenn automatischer Empfang eingestellt ist. (Siehe "FAXEMPFANG" auf Seite 2-9.) Normalerweise ist das Gerät auf "2" eingestellt. Anzahl der Rufzeichen, die auf eine beliebige Zahl von 0 bis 9 eingestellt werden kann.
HINWEIS
Wenn Sie für die Anzahl der Rufzeichen "0" auswählen, startet das Gerät den Faxempfang im automatischen Empfangsmodus immer sofort und gibt keine Rufzeichen aus. Wählen Sie jedoch nicht "0", wenn ein Nebenstellentelefon an das Gerät angeschlossen ist. Wenn "0" ausgewählt ist, kann das Nebenstellentelefon nicht zum Telefonieren benutzt werden.
Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen
Wenn sich ein empfangenes Fax aufgrund eines Problems nicht auf dem Gerät ausdrucken lässt, kann das empfangene Fax mit Hilfe der Transferfunktion (Seite 3-17) an ein anderes Faxgerät weitergeleitet werden. Mit dieser Einstellung programmieren Sie die Faxnummer des Zielfaxgeräts. Es kann nur eine Faxnummer programmiert werden (max. 64 Stellen).
Wenn die Taste "R" im oben angezeigten Bildschirm erscheint
Berühren Sie beim Speichern einer Faxnummer zur Datenweiterleitung innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage die Taste "R", bevor Sie die Faxnummer eingeben. Dadurch wird die Zielwahltaste als Nummer programmiert, die automatisch zur Nebenstellenanlage weitergeleitet wird. Wenn Sie im Zielgerät ein vertrauliches Postfach mit F-Code angegeben möchten, berühren Sie nach der Eingabe der Faxnummer die Taste [UNTERADRESSE], um einen Schrägstrich "/" einzugeben. Geben Sie dann die Unteradresse ein. Geben Sie bei Bedarf auch einen Zugangscode ein. (Siehe Schritte 9 bis 12 von "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf Seite 6-3 bis 6-4.)
8
Fax-Ausgabefach-Einstellung
Mit dieser Einstellung wählen Sie das Ausgabefach für empfangene Faxmitteilungen aus. Welche Fächer ausgewählt werden können, hängt davon ab, welche Peripheriegeräte installiert sind.
8-9
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
ANTI-JUNK-FAX-EINSTELLUNG
EINGABE
LÖSCHEN
Anti-Junk-Fax-Einstellung
Mit diesem Programm können Sie Faxnummern eingeben, von denen Sie keine Faxe empfangen möchten. Es können max. 50 Nummern eingegeben werden. Dieses Programm ist normalerweise deaktiviert. Um den Faxempfang von den eingegebenen Faxnummern zu sperren, berühren Sie die Taste [GÜLTIG].
Anti-Junk-Faxnummern eingeben
Berühren Sie die Taste [EINGABE].
1
Das Fenster zur Eingabe des Zugangscodes wird angezeigt.
Geben Sie die Faxnummer mit den
2
Zifferntasten ein.
Es können max. 20 Stellen eingegeben werden. Nach dem Eingeben der Nummer berühren Sie die Taste [NAECHSTE], um die Nummer zu speichern. Eine neue Maske zur Eingabe der Nummer wird angezeigt. Geben Sie die nächste Nummer mit den Zifferntasten ein.
Berühren Sie die Taste [OK].
3

Q Sicherheit Fax-Abruf

Diese Einstellungen sind für die Verwendung des öffentlichen Fachs für den Abrufspeicher bestimmt. Beachten Sie, dass sie nicht für den Abrufspeicher mit F-Code gelten. (Siehe "ABRUFFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-13.) Es gibt folgende Einstellungen für "Sicherheit Fax-Abruf":
Abrufsicherheit einstellen
O
Zugangscode einstellen
O
Maximale Anzahl Abrufe für öffentliches Fach
O
Abrufsicherheit einstellen
Bei einem Abrufspeicher (Siehe "Abrufsicherheit" auf Seite 3-15.) können Sie mit dieser Einstellung auswählen, ob ein beliebiges Gerät einen Abruf bei Ihrem Gerät durchführen darf, oder ob das nur den in Ihrem Gerät programmierten Geräten vorbehalten sein soll. Abrufsicherheit einstellen ist normalerweise aktiviert (das Kontrollkästchen enthält ein Häkchen). Damit jedes beliebige Gerät einen Abruf bei Ihrem Gerät durchführen darf, berühren Sie das Kontrollkästchen, um das Häkchen zu löschen.
HINWEIS
Wenn die Abrufsicherheit einstellen aktiviert ist, geben Sie die Nummern der Faxgeräte ein, die auf Ihrem Gerät einen Abruf durchführen dürfen unter "Zugangscode einstellen" weiter unten.
Zugangscode einstellen
Wenn die Abrufsicherheit einstellen aktiviert ist, können Sie mit dieser Einstellung die Faxnummern der Geräte programmieren (oder löschen), die einen Abruf bei Ihrem Gerät vornehmen dürfen. Programmierte Faxnummern werden auch als Zugangscodes bezeichnet. Es können bis zu 10 Faxnummern programmiert werden.
Eine Anti-Junk-Faxnummer löschen
Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].
1
Die Maske Löschen wird angezeigt.
Berühren Sie die Taste der Nummer, die
2
Sie löschen möchten.
Eine Meldung wird angezeigt. Berühren Sie die Taste [JA], um die Nummer zu löschen. Für den Abbruch berühren Sie die Taste [NEIN].
8-10
Zugangscodes programmieren
Berühren Sie die Taste [EINGABE].
1
Das Fenster zur Eingabe des Zugangscodes wird angezeigt.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
ZUGANGSCODE EINSTELLEN
EINGABE LÖSCHEN
Berühren Sie eine leere Taste (eine Taste,
2
auf der keine Ziffer steht).
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
ZUGANGSCODE EINSTELLEN
EINGABE
0743535521
0666211221
Zifferntasten können nicht berührt werden. Wenn unter allen Tasten Nummern gespeichert sind, wird eine
entsprechende Meldung angezeigt, und es können keine weiteren Nummern gespeichert werden. Löschen Sie erst eine Nummer, die Sie nicht mehr benötigen, und speichern Sie dann die neue Nummer.
ABBRECHEN
OK
OK
1/2
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
KOPIE
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
AUFTRAGSSTATUS
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
SENDERSTEUERUNG
LISTENDRUCK
FAXDATEN-
EMPF/WEITERLE
STANDARD-
EINSTELLUNGEN
GERÄTEBETREUERCODE
DRUCKER-
EINSTELLUNGEN
GERÄTEBETR.-
CODENR. ÄNDERN
KONTROLLE
LISTENDRUCK
NETZWERK-
EINSTELLUNG
ANTI-JUNK-FAX-NUMMERNLISTE
BILDVERS.-AKTIVITÄTSBERICHT
(FAX)
LISTE DER
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
LISTE ALLER GERÄTEBETR
PROGRAMME
BILD SENDEN
Drücken Sie die Zifferntasten, um die
3
Faxnummer zu speichern.
Es können max. 20 Stellen eingegeben werden. Drücken Sie die Taste " Berühren Sie die Taste [PAUSE], um einen Bindestrich einzugeben. Berühren Sie die Taste [LEER], um eine Leerstelle einzugeben. Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C] und geben Sie die richtige Ziffer ein.
Berühren Sie die Taste [OK].
4
Das Fenster aus Schritt 2 wird mit der gespeicherten Faxnummer angezeigt. Um eine weitere Nummer zu speichern, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.
Zugangscode löschen
Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].
1
Das Fenster zum Löschen von Zugangscodes wird angezeigt.
" um ein "+" einzugeben.
Berühren Sie die Taste des Codes, den Sie
2
löschen möchten.
Berühren Sie die Taste [JA] in der daraufhin angezeigten Meldung, um den Code zu löschen. Wenn Sie die Taste [NEIN] berühren, wird wieder das Fenster zum Löschen von Zugangscodes angezeigt, ohne dass der Code gelöscht wird.
Maximale Anzahl Abrufe für öffentliches Fach
Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob das im öffentlichen Fach gespeicherte Dokument nach einer Abrufübertragung (Siehe "Abrufspeicher" auf Seite 3-12.) automatisch gelöscht oder im öffentlichen Fach gespeichert bleiben soll, damit es unbegrenzt oft abgerufen werden kann. Normalerweise ist das Gerät so eingestellt, dass das Dokument nach der Übertragung automatisch gelöscht wird (die Taste [EINMAL] ist markiert). Der Abruf kann dann nur einmal stattfinden. Um den Abruf unbegrenzt zu erlauben, wählen Sie die Taste [UNBEGRENZT].
EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN
Mit den Gerätebetreuer-Programmen vorgenommene Einstellungen können ausgedruckt und dann überprüft werden.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN].
Berühren Sie die Taste [LISTENDRUCK].
4
Berühren Sie die Taste
2
[GERÄTEBETREUER-PROGRAMME].
Benutzen Sie zum Eingeben des fünfstelligen
3
Gerätebetreuer-Codes die Zifferntasten.
Zu den Standardeinstellungen ab Werk des Gerätebetreuer-Codes siehe Seite 2 im Handbuch für Gerätebetreuer.
Berühren Sie die Taste
5
[LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME].
Berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN].
6
"LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME VERARBEITET DRUCKDATEN" erscheint im Meldungsfenster, und der Druckvorgang beginnt. Für den Abbruch berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].
HINWEISE
Die Liste wird gedruckt, bevor andere wartende Aufträge gedruckt werden.
O
Im Fenster von Schritt 5 können Sie die Taste
O
[BILDVERS.-AKTIVITÄTSBERICHT (FAX)] berühren, um einen Aktivitätsbericht (Sendung und Empfang) auszudrucken. Drucken Sie diese Liste, wenn Sie die Aktivitäten prüfen möchten. (Siehe "Aktivitätsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.)
8-11
8
KAPITEL 9
ANHANG
Dieses Kapitel enthält Informationen zu den Faxfunktionen des Geräts.
Seite
TECHNISCHE DATEN ..................................................................................................................
INDEX............................................................................................................................................
9-2 9-3
9-1

TECHNISCHE DATEN

Informationen zu den Stromversorgungsanforderungen, dem Stromverbrauch, den Abmessungen, dem Gewicht sowie weitere Spezifikationen für alle Gerätefunktionen finden Sie auf Seite 8-2 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".

Anwendbare Telefonleitung Öffentliches Fernsprechnetz

Kompressionsverfahren MH, MR, MMR, JBIG

Übertragungsmodi Super G3, G3 (das Gerät kann nur Faxe an Geräte senden und von diesen

empfangen, die G3 oder Super G3 unterstützen)

Scanverfahren CCD-Flachbett-Scanvorgang

Scanauflösung (Unterstützt ITU-T-Standards)

Druckverfahren Elektrophotographie (Laser)

Übertragungsgeschwindigkeit

Übertragungszeit *

Papierformate A3, B4, A4, B5, A5, 11" x17" bis 5-1/2" x 8-1/2"

Effektive Druckbreite max. 293 mm (A3 Druck) oder max. 11,5" (11" x 17" Druck)

Eingabedokumentformat A3 bis A5 oder 11" x 17" bis 5-1/2" x 8-1/2" (A5 oder 5-1/2" x 8-1/2" : Vertikaler

Effektive Abtastbreite maximal 297 mm (11,7")

Halbtonübertragung Ja (256 Stufen)

Kontrasteinstellung Automatisch (5 Stufen manuell einstellbar)

1
8 x 3,85 Zeilen/mm (Standard) 8 x 7,7 Zeilen/mm (Fein, Fein - Halbton) 8 x 15,4 Zeilen/mm (Superfein, Superfein - Halbton) 16 x 15,4 Zeilen/mm (Ultrafein, Ultrafein - Halbton)

33,6 kbps 2,4 kbps mit automatischer Rückschaltung

2 Sekunden (Super G3 Modus / 33,6 kbps, JBIG), 6 Sekunden (G3 ECM Modus / 14,4 kbps, MMR)

Einzug); max. Länge: 800 mm oder 31-1/2" (mit dem automatischen Originaleinzug)
Siehe "Bild drehen" Seite 2-7 Übertragung von Dokumenten im Format A5 (5-1/2"
*
x 8-1/2").

Anschluss eines Nebenstellentelefons

Kurzwahl Kombination aus insgesamt 999 Zielwahl- und Gruppentasten,

Zeitversetztes Senden Ja

Programmfunktion Ja (8 Programme)

F-Code-Unterstützung Ja (Signale SUB/SEP (Unteradresse) und SID/PWD (Zugangscode) können

Automatischer Dokumenteneinzug

Bildspeicher 2 MB*

Fehlerkorrekturmodus (ECM) Ja

*1 Die Übertragungsgeschwindigkeit bei einem Dokument im Format A4 (8-1/2" x 11") mit ca. 700 Zeichen bei Standardauflösung (8 x
3,85 Zeilen/mm), das im Hochgeschwindigkeitsmodus (33,6 kbps (JBIG) oder 14,4 kbps (MMR)) gesendet wird. Dies bezieht sich nur auf die Zeit, die für die Übertragung der Bilddaten benötigt wird. Die Zeit zum Senden der Protokollsignale ist nicht enthalten. Die tatsächliche Übertragungszeit hängt vom Inhalt des Dokuments, vom Typ des Empfangsgeräts und der Beschaffenheit der Telefonleitung ab.
*2 Der Bildspeicher kann durch Installation einer optionalen Faxerweiterungsspeicher (AR-MM9) erweitert werden.

Möglich (1 Telefon)

Wahlwiederholung (automatisch)
gesendet und empfangen werden) Ja (max. 150 Blätter 80 g/m2 (20 lbs.) Papier oder gesamte Stapelhöhe 19,5 mm
(25/32") oder weniger)
2
Im Zuge von Verbesserungen am Gerät kann es zu gewissen Abweichungen zwischen den Abbildungen und Beschreibungen in diesem Handbuch kommen.
9-2

INDEX

Q Ziffern

2auf1 ...................................................................... 3-7
Q A
Abbrechen
-Abruf Läuft ....................................................... 3-13
-Einscannen eines Dokuments in den Speicher
(Öffentliches Fach) für den Abrufspeicher ....... 3-14
-F-Code-Abruf ..................................................... 4-5
-Transfer............................................................ 3-17
-Übertragung ....................................................... 2-8
Abruffunktion ...........................................3-12 bis 3-15
-Abrufspeicher.......................................... 3-12, 3-14
-F-Code-Abruf ..................................................... 4-5
-F-Code-Abrufspeicher........................................ 4-4
-Manueller Abruf Läuft....................................... 3-13
Abrufsicherheit ..................................................... 3-15
Abrufsicherheit einstellen..................................... 8-10
Abrufzeiten ............................................................6-11
Adressbuch ..................................................... 1-4, 2-4
Adressprüfung................................................. 1-4, 3-3
Aktivitätsbericht drucken - Einstellung ................... 8-6
Alarm...................................................................... 7-3
Amtsholung ............................................................ 8-7
Anruftimer bei Speicherversand............................. 8-8
Anti-Junk-Fax Einstellung .................................... 8-10
Anzahl angezeigter Dateinamen/Objekttasten
einstellen .............................................................. 8-4
Anz. der Rufe bei Auto-Empfang ........................... 8-9
Anzeige Zielwahltasten .......................................... 1-5
Auflösung einstellen ............................................. 1-10
Auftragsaufbaumodus .......................................... 3-10
Ausgangseinstellung Auflösung ............................. 8-4
Automatische Verkleinerung .................................. 1-6
Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung.............. 8-9
Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung......... 8-7
Auto-Wake-Up-Druck ............................................. 8-5
Q B
Bearbeiten und Löschen
-F-Code Postfach .............................................. 6-13
-Gruppenindex .................................................... 6-9
-Gruppentasten ................................................... 6-7
-Originalformat .................................................... 1-9
-Programme ........................................................ 6-8
-Zielwahltasten .................................................... 6-5
Bedienfeld .............................................................. 1-3
Belichtung einstellen .............................................1-11
Bild drehen ............................................................. 2-7
Bildspeicher............................................................ 9-2
Q D
Datei................................................................ 1-4, 2-2
Datum und Uhrzeit ................................................. 1-2
Die empfangenen Daten können nicht gedruckt
werden ................................................................... 2-9
Direkt Online .......................................................... 2-7
Direktes Online-Senden ......................................... 8-8
Dokument einlegen ................................................ 1-7
Dokumentdaten löschen
-F-Code-Abrufspeicherfach................................. 4-5
-Öffentliches Fach ............................................. 3-15
Dopp.seit-Scan....................................................... 3-5
Doppelseitiges Original faxen ................................ 2-6
Drehen bei Senden - Einstellung ........................... 8-7
Drucken
-F-Code-Abrufspeicherfach................................. 4-5
-Gerätebetreuer-Programme............................. 8-11
-Kommunikations-Aktivitätsbericht ...................... 7-3
-Öffentliches Fach ............................................. 3-15
-Programmierungen .......................................... 6-14
-Übertragungsbericht .......................................... 7-2
-Vertrauliches Postfach mit F-Code .................... 4-7
Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen.............. 8-8
Druckstil einstellen ................................................. 8-9
Duplexempfang - Einstellung ................................. 8-9
Q E
ECM ....................................................................... 8-7
Eigene Fax-nummer und Namen eingeben ........... 8-5
Eigene Nummer senden ...................................... 3-11
Einles.-Ende........................................................... 2-3
Einst.der Anz.angezeigter Direktadressen-/
Absender-tasten..................................................... 8-4
Einstellungen für Fax senden................................. 8-7
Einstellungen für Faxempfang ............................... 8-9
Einstellungen Standardanzeige ............................. 8-4
Empfang
-Automatischer Empfang..................................... 2-9
-Fernempfang...................................................... 5-3
-Manueller Empfang ..................................... 5-2, 5-3
Empfänger............................................................ 6-13
Empfangsgerät ist besetzt...................................... 2-7
Erneutes Senden ................................................... 1-4
Q F
Fax-Ausgabefach-Einstellung ................................ 8-9
Faxmodus ....................................................... 1-4, 2-2
Fax-Standardeinstellungen .................................... 8-5
F-Code-Abruf ......................................................... 4-5
F-Code-Abrufspeicher ............................................ 4-4
F-Code-Übertragung .............................................. 4-2
Fenster Adressbuch ............................................... 1-5
Fenster Parametereinstellungen
-Fenster Adressbuch........................................... 1-5
-Fenster Parametereinstellungen........................ 1-4
Fernempfang.......................................................... 5-3
Format eines eingelegten Originals ........... 1-8 bis 1-9
Funktion Rundsendeanforderung mit F-Code........ 4-9
9
Q G
Gerätebetreuer-Programme ................................... 8-2
Gruppenwahl..................................... 1-12, 6-6 bis 6-7
Q H
Hauptschalter .................................................. 0-4, 1-2
Q I
Index ............................................................... 1-5, 6-9
Inhalt .......................................................... 0-2 bis 0-3
9-3
INDEX
Q K
Kartenbeilage ..............................................3-8 bis 3-9
Kommunikations-Aktivitätsbericht anzeigen........... 7-3
Kurzwahl ....................................................... 1-12, 2-4
Kurzwahl ....................................................... 1-12, 2-4
Kurzwahl ................................................................ 1-4
Q L
Lautsprecher .......................................................... 1-4
Lautsprecherlautstärke-Einstellung........................ 8-6
Leitungsanschluss.................................................. 0-4
Lithiumbatterie........................................................ 0-4
Q M
Maximale Anzahl Abrufe für öffentliches Fach......8-11
Modusumschaltung ......................................... 1-4, 2-2
Q N
Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein ........ 8-4
Name des Senders ................................................ 1-2
Nebenstellentelefon anschließen........................... 1-2
Nebenstellentelefon verwenden ............................. 5-2
Neuversuch bei besetzter Leitung.......................... 8-8
Neuversuch bei Kommunikationsfehler.................. 8-8
Nummer des Senders ............................................ 1-2
Q O
Öffentliches Fach ............................ 3-14 bis 3-15, 4-2
Originaldruck auf Übertragungsbericht .................. 8-6
Originalformat......................................................... 1-6
Q P
Parametereinstellungen ......................................... 1-5
Pause ..................................................................... 2-3
Pause einstellen .................................................... 8-6
PC-Faxfunktion .................................................... 3-18
PIN drucken ......................................................... 6-12
Postfach ................................................................. 4-2
Prioritätsübertragung.............................................. 2-8
Probleme und Lösungen ........................................ 7-4
Programm ..................................................... 3-16, 6-8
Programmieren/Speichern
-F-Code-Abrufspeicherfach...................... 6-10, 6-11
-Gruppenindex .................................................... 6-9
-Gruppentaste ..................................................... 6-6
-Oft verwendete Vorgänge programmieren....... 3-16
-Originalformat .................................................... 1-9
-Programme ........................................................ 6-8
-Rundsendepostfach mit F-Code ............. 6-10, 6-13
-Vertrauliches Postfach mit F-Code ......... 6-10, 6-12
-Zielwahltaste ...........................................6-3 bis 6-4
Q R
Rand löschen ......................................................... 3-4
Remote-Empfangsnummer einstellen.................... 8-6
Rundsendeanforderungsgerät ....................4-8 bis 4-9
Rundsendefunktion mit F-Code ............................. 4-9
Rundsendegerät..........................................4-8 bis 4-9
Rundsendung mit F-Code ...................................... 4-8
Rundsendung..............................................3-2 bis 3-3
Q S
Schnelldatei..................................................... 1-4, 2-2
Seitenzahl bei Empfänger drucken ........................ 8-7
Sendeaufträge speichern ....................................... 2-7
Senden................................................................... 2-2
-2auf1
................................................................... 3-7
-Abbrechen
-Auftragsaufbaumodus
-Automatisches Wählen
-Bild drehen
-Direkt Online
-Dopp.seit-Scan
-Doppelseitiges Original
-Eigene Nummer senden
-F-Code-Übertragung
-Kartenbeilage
-Kurzwahl
-Manuelle Übertragung
-PC-Fax
-Prioritätsübertragung
-Rand löschen
-Rundsendung
-Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)
-Timer
-Übertragung mit Vergrößerung/Verkleinerung
Sensorbildschirm.................................................... 1-3
Sicherheit Fax-Abruf ............................................ 8-10
Spalte ART/ANMERKUNG..................................... 7-2
Spezialmodi............................................................ 1-4
-2auf1 .................................................................. 3-7
-Abruf Läuft ....................................................... 3-13
-Auftragsaufbaumodus...................................... 3-10
-Dopp.seit-Scan .................................................. 3-5
-Eigene Nummer senden .................................. 3-11
-Kartenbeilage......................................... 3-8 bis 3-9
-Postfach ............................................. 3-14 bis 3-15
-Programme ...................................................... 3-16
-Rand löschen ..................................................... 3-4
-Zeitversetzte Übertragung ................................. 3-6
Standard-belichtungseinstellungen ........................ 8-5
........................................................... 2-8
........................................ 3-10
........................................ 2-4
.......................................................... 2-7
....................................................... 2-7
.................................................... 3-5
........................................ 2-6
.................................... 3-11
............................................ 4-3
.......................................... 3-8 bis 3-9
............................................................. 2-4
......................................... 5-4
.............................................................. 3-18
........................................... 2-8
...................................................... 3-4
...................................................... 3-2
.. 2-7
.................................................................. 3-6
....... 2-5
Q T
Technische Daten................................................... 9-2
Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen.. 8-9
Transaktionsbericht drucken - Einstellung ............. 8-6
Ton bei Scan fertig ................................................. 8-5
Q U
Übertragung mit Vergrößerung/Verkleinerung........ 2-5
Übertragungsbericht............................................... 7-2
Übertragungsfehler ................................................ 2-7
Unteradresse....................................... 1-5, 4-2 bis 4-3
Q V
Vertrauliche F-Code-Übertragung .......................... 4-6
Vorlagenglas .......................................................... 1-7
9-4
Q W
Wahl bei aufgelegtem Hörer................................. 1-12
Wahlwiederholung................................................ 1-12
Warnmeldung......................................................... 7-3
Wechseln der Anzeige ........................................... 1-5
Weiterleitung ........................................................ 3-17
Q Z
Zeitversetzte Übertragung...................................... 3-6
Zielwahl ......................................................... 1-12, 2-4
Zielwahltasten ................................................. 6-3, 6-5
Zugangscode ..............................................4-2 bis 4-3
Zugangscode einstellen ....................................... 8-10
Zugangscode löschen ...........................................8-11
INDEX
9-5
9
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