Sharp AR-FX7 User Manual [pl]

Opisywane urządzenie zostało przetestowane zgodnie z rozporządzeniem CTR-21obowiązującym na terenie całej Europy. Urządzenie to będzie działało we wszystkich analogowych sieciach telefonicznych zgodnych z rozporządzeniem CTR-21. W przypadku wątpliwości co do zgodności wykorzystywanej sieci z rozporządzeniem CTR-21 prosimy o kontakt ze sprzedawcą urządzenia lub operatorem telefonicznym.

• W gospodarstwach domowych może być ono źródłem zakłóceń radiowych. W takim przypadku właściciel urządzenia jest zobowiązany do podjęcia odpowiednich czynności, które zapobiegn

Opisywane urządzenie jest zgodne z wymaganiami dyrektywy 1999/5/EC.

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa

z Jeśli dowolne urządzenie telefoniczne działa nieprawidłowo, należy je

niezwłocznie odłączyć od sieci, ponieważ mogłoby spowodować jej uszkodzenie.

z Gniazdo zasilające, do którego podłączane jest urządzenie musi być

zainstalowane w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu.

z Nie wolno instalować przewodów telefonicznych podczas burzy. z Nie wolno instalować gniazdek telefonicznych w miejscach wilgotnych, jeśli

gniazdo takie nie jest przeznaczone specjalnie do takich zastosowań.

z Nie wolno dotykać nieizolowanych przewodów lub styków telefonicznych, jeśli nie

zostały one odłączone od linii.

z Podczas instalacji lub modyfikacji linii telefonicznych należy zachować szczególną

ostrożność.

z Należy unika

burzy, ponieważ mogłoby to powodować pośrednie ryzyko porażenia prądem zwyładowań atmosferycznych.

z Nie wolno instalować lub korzystać z urządzenia w pobliżu wody lub jeśli jest się

mokrym. Należy zachować ostrożność i nie rozlewać żadnych płynów na urządzenie.

ć korzystania z telefonów (innych niż bezprzewodowe) podczas

ą tym zakłóceniom.

Uwaga

• Niniejsza instrukcja obsługi modułu faksu opisuje urządzenie AR-M236/AR-M276 wyposażone w opcjonalny podajnik dokumentów (AR-RP7), opcjonalny separator prac (AR-TR3) i opcjonalny moduł faksu (AR-FX7). W zależności od modelu urządzenia i zainstalowanych elementów wyposażenia opcjonalnego niektóre ilustracje w niniejszej instrukcji mogą odbiegać od stanu faktycznego, ale podstwy obsługi pozostają takie same.

SPIS TREŚCI

SPIS TREŚCI ............................................................................................................................................. 1

PRAWIDŁOWE KORZYSTANIE Z MODUŁU FAKSU .............................................................................. 2

PROGRAMOWANIE REGULARNIE

USTAWIENIA NIEZBĘDNE DO KORZYSTANIA

Z FAKSU........................................................... 3

NAZWY I FUNKCJE CZĘŚCI ........................... 4

z PANEL STEROWANIA ....................................4

z CZĘŚCI URZĄDZENIA....................................5

z TRYB FAKSU (OKNO USTAWIEŃ

ORYGINAŁY ..................................................... 7

WYSYŁANIE FAKSU........................................ 9

z FAKSOWANIE DUŻEJ LICZBY STRON .......15

RĘCZNE USTAWIANIE FORMATU SKANOWANIA

ODBIÓR FAKSÓW ......................................... 17

z ODBIÓR FAKSU............................................17

ZANIM UŻYJESZ FAKSU

WARUNKÓW PRACY) ....................................6

ORYGINAŁY, KTÓRE MOŻNA PRZESYŁAĆ FAKSEM

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI

PODSTAWOWA PROCEDURA WYSYŁANIA FAKSÓW WYSYŁANIE PRZY AUTOMATYCZNYM WYBIERANIU NUMERÓW (PRZYCISKI

PAMIĘCI I PRZYCISKI GRUP) .......................13

WYSYŁANIE DWUSTRONNEGO DOKUMENTU

..........................................................9

........7

.....14

WYKONYWANYCH OPERACJI......................27

z KORZYSTANIE Z PROGRAMÓW................ 27

WYSYŁANIE I ODBIÓR FAKSÓW POUFNYCH..... 28

z TRANSMISJA POUFNA ............................... 29

WYSYŁANIE FAKSÓW PRZY POMOCY

FUNKCJI ROZSYŁANIA POŚREDNIEGO......30

z WYSYŁANIE FAKSÓW PRZY POMOCY

FUNKCJI ROZSYŁANIA POŚREDNIEGO ... 31

z SKRZYNKI PAMIĘCI I SUBADRESY/KODY

z WPROWADZANIE SUBADRESU I KODU

z ZAKŁADANIE SKRZYNKI W PAMIĘCI DO

POLLING Z PAMIĘCI W TRYBIE F-CODE.....34

z KORZYSTANIE Z POLLINGU Z PAMIĘCI

TRANSMISJA W TRYBIE F-CODE

NIEZBĘDNE DO TRANSMISJI W TRYBIE

F-CODE ........................................................ 32

DOSTĘPU DO SKRZYNKI W INNYM

URZĄDZENIU............................................... 33

TRANSMISJI W TRYBIE F-CODE................ 33

W TRYBIE F-CODE...................................... 35

UŻYTECZNE FUNKCJE

WYSYŁANIE TEGO SAMEGO DOKUMENTU DO WIELU ODBIORCÓW W RAMACH JEDNEJ

OPERACJI (ROZSYŁANIE) ............................. 19

z KORZYSTANIE Z FUNKCJI ROZSYŁANIA ..20

PRZEKAZYWANIE ODEBRANYCH FAKSÓW DO INNEGO URZĄDZENIA, GDY WYDRUK

JEST NIEMOŻLIWY........................................ 20

AUTOMATYCZNE WYSYŁANIE O OKREŚLONEJ GODZINIE

(WYSYŁANIE STEROWANE ZEGAREM)................................ 22

z PROGRAMOWANIE WYSYŁANIA

WYSYŁANIE I ODBIÓR Z WYKORZYSTANIEM FUNKCJI POLLING . 23

z KORZYSTANIE Z FUNKCJI POLLING..........24

ZAAWANSOWANE SPOSOBY WYSYŁANIA

KORZYSTANIE Z FUNKCJI PRZEKAZYWANIA21

STEROWANEGO ZEGAREM .......................22

KORZYSTANIE Z FUNKCJI POLLINGU Z PAMIĘCI

........25

PODŁĄCZENIE DODATKOWEGO TELEFONU

WYSYŁANIE FAKSU PO PRZEPROWADZENIU ROZMOWY PRZEZ DODATKOWY TELEFON

(TRANSMISJA RĘCZNA) ......................................36

FAKSOWANIE DOKUMENTU Z KOMPUTERA

(PC-FAKS) .......................................................37

z PRZEPROWADZANIE TRANSMISJI

W TRYBIE PC-FAKS .................................... 37

ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW .................38

ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW

DANE TECHNICZNE

...36

PRAWIDŁOWE KORZYSTANIE Z MODUŁU FAKSU

Wykorzystując opisywane urządzenie jako faks należy postępować w odpowiedni sposób. Należy przestrzegać następujących zasad:

Podłączanie kabla telefonicznego

Urządzenie należy podłączać do sieci telefonicznej wyłącznie przy pomocy dostarczonego w zestawie kabla telefonicznego. Tak jak pokazano na rysunku, koniec kabla z filtrem należy podłączyć do gniazdka LINE z boku urządzenia. Drugi koniec kabla (bez filtra) należy podłączyć do gniazdka telefonicznego w ścianie przez odpowiedni adapter.

Włącznik sieciowy

Zasilanie urządzenia musi pozostawać włączone przez cały czas. Faksy można odbierać tylko przy włączonym zasilaniu.

Bateria litowa

Bateria litowa we wnętrzu urządzenia podtrzymuje pamięć zawierającą dane i zaprogramowane ustawienia.

•Jeśli bateria się wyczerpie, dane i zaprogramowane ustawienia zostaną skasowane. Kopie ważnych danych iustawień należy przechowywać w wersji papierowej.

• Bateria jest rozładowywana, gdy zasilanie urządzenia jest wyłączone. (Energia jest pobierana, nawet jeśli wpamięci nie ma zapisanych żadnych danych ani ustawień.) Gdy zasilanie urządzenia jest włączone, pobór prądu z baterii jest zaniedbywalnie mały.

• Żywotność baterii litowej wynosi około 5 lat, w przypadku gdy urządzenie pozostaje cały czas wyłączone.

•Jeśli bateria się rozładuje, należy skontaktować się ze sprzedawcą urządzenia lub najbliższym autoryzowanym centrum serwisowym firmy Sharp. Na wyświetlaczu urządzenia pojawi się odpowiedni komunikat, a dalsza praca nie będzie możliwa do momentu wymiany baterii.

Informacje dodatkowe

• Podczas burzy zaleca się odłączanie kabla zasilającego od sieci elektrycznej. Informacje w pamięci urządzenia będą przechowywane nawet po odłączeniu kabla.

W tej części instrukcji zamieszczone są podstawowe informacje na temat korzystania z funkcji faksu, z którymi należy się zapoznać przed przystąpieniem do pracy z faksem.

USTAWIENIA NIEZBĘDNE DO KORZYSTANIA Z FAKSU

Przed przystąpieniem do korzystania z funkcji opisywanego urządzenia należy się upewnić, że opisane poniżej ustawienia zostały prawidłowo skonfigurowane.

Upewnij się, że ustawiona jest prawidłowa data i godzina

Rozdział 1

ZANIM UŻYJESZ FAKSU

Upewnij się, że w urządzeniu została zaprogramowana prawidłowa data i godzina. (Postępuj według opisu "USTAWIENIA WŁASNE" w instrukcji obsługi kopiarki). Jeśli urządzenie pokazuje nieprawidłową datę lub godzinę, należy to skorygować.

Ustawienie czasu letniego

To ustawienie należy włączyć, jeśli wewnętrzny zegar urządzenia ma być przestawiany automatycznie na początku i na końcu okresu obowiązywania czasu letniego. Wskazanie zegara będzie zmieniane w następujący sposób:

W ostatnią niedzielę marca: 1:00 A.M. 2:00 A.M. W ostatnią niedzielę października: 1:00 A.M. 0:00 A.M.

Wykonaj poniższe czynności, żeby włączyć funkcję automatycznego przełączania czasu letniego: 1Naciśnij przycisk [CUSTOM SETTINGS]. 2 Wskaż przycisk [CLOCK]. 3 Zaznacz pole opcji [DAYLIGHT SAVING TIME SETTING]. 4 Wskaż przycisk [OK].

NAZWY I FUNKCJE CZĘŚCI

PANEL STEROWANIA

Poniżej opisane są przyciski na panelu sterowania oraz przyciski ekranowe wykorzystywane do obsługi funkcji faksu.

Ekran dotykowy (str. 6)

• Na ekranie dotykowym wyświetlane są komunikaty i przyciski. W celu wyboru funkcji lub dokonania ustawienia należy wskazać odpowiedni przycisk.

• Wskazanie przycisku jest potwierdzane sygnałem dźwiękowym.

• Niedostępne przyciski są wyświetlane na szaro. Wskazanie niedostępnego przycisku powoduje wyemitowanie podwójnego sygnału dźwiękowego.

Przyciski wyboru trybu pracy

Używaj ich do przełączania podstawowych trybów pracy urządzenia.

Wskaźnik LINE

Świeci podczas odbioru lub wysyłania faksu.

Klawiatura numeryczna

Używaj ich do ustawień wymagających wprowadzania liczb.

Przycisk [CLEAR] ( )

Służy do usuwania błędów podczas wprowadzania liczb. Każde naciśnięcie przycisku powoduje usunięcie jednej cyfry. Przycisk ten służy również do anulowania skanowania oryginał

Przycisk [FAX] (str. 6)

Naciśnij, żeby przełączyć urządzenie do trybu faksu. Na ekranie panelu dotykowego pojawi się podstawowe okno trybu faksu.

2 3 4 5

COPY

SCAN

FAX

JOB STATUS

6 7 8

ON LINE DATA

DATA

LINE DATA

CUSTOM SETTINGS

ACC.#-C

10 11 12

Przycisk [JOB STATUS]

Służy do sprawdzania statusu zadań.

Wskaźnik DATA

Wskaźnik pulsuje, jeśli w pamięci urządzenia znajduje się odebrany faks.

Wskaźnik świeci światłem ciągłym, jeśli w pamięci znajduje się faks oczekujący na wysłanie.

Przycisk [CUSTOM SETTINGS]

Ten przycisk służy do dostosowywania ustawień urządzenia do indywidualnych potrzeb użytkowników. Patrz też opis "USTAWIENIA WŁASNE" w instrukcji obsługi kopiarki. Podczas korzystania z funkcji faksu można zapisywać w pamięci numery odbiorców oraz ustawienia sposobu odbioru i przekazywania faksów (str. 21).

Przycisk [ACC.#-C] ( )

Naciśnij, żeby korzystać włączony jest tryb obsługi kont. (Patrz "TRYB OBSŁUGI KONT" w instrukcji obsługi kopiarki.) Przycisk ten służy również do wysyłania sygnałów tonowych, jeśli urządzenie jest podłączone do sieci impulsowej.

Przycisk [START] ( ) (str. 10)

Naciśnij, żeby rozpocząć skanowanie oryginału przeznaczonego do wysłania faksem.

Przycisk [CLEAR ALL] ( )

Służy do anulowania operacji wysyłania lub programowania. Naciśnięcie tego przycisku spowoduje anulowanie bieżącej operacji i powrót do okna podstawowego (str. 6).

Podczas wysyłania faksu ten przycisk również służy do anulowania ustawień obrazu, ustawień formatu papieru oraz funkcji specjalnych.

z funkcji faksu, jeśli

CZĘŚCI URZĄDZENIA

314

ZANIM UŻYJESZ FAKSU

Strefa wyjściowa

Tutaj wysuwany jest oryginał po zakończeniu wysyłania lub skanowania do pamięci.

Półka podajnika

Tutaj należy ułożyć drukiem do góry przeznaczone do wysłania oryginały. (str. 8)

Prowadnice oryginału

Wyreguluj prowadnic zgodnie z szerokością oryginału. (str. 8)

Pokrywa czyby

Zamknij pokrywę, żeby przykryć ułożony na szybie oryginał.

Szyba

Tutaj można układać książki i inne oryginały, których nie można wkładać przez podajnik RSPF. (str. 8)

Panel sterowania (str. 4) Taca separatora zadań

Tutaj dostarczane są odebrane faksy. Tutaj dostarczane również drukowane listy ustawień faksu.

* Z półki separatora zadań nie można korzystać, jeśli zainstalowany jest finiszer. Istnieje również

możliwość zmiany tacy odbioru przy pomocy odpowiedniego programu kopiarki. Parz "TACE WYJŚCIA" w instrukcji obsługi kopiarki.

Taca środkowa

Po dokonaniu odpowiedniego ustawienia programu kopiarki, odebrane faksy mogą być również dostarczane na tacę środkową.

Pokrywa przednia

Otwórz tę pokrywę, żeby usunąć zacięcie papieru. (Patrz instrukcja obsługi kopiarki.)

Kasety z papierem

Tutaj znajduje się papier używany do drukowania odebranych faksów i kopii. W każdej z kaset mieści się około 500 arkuszy papieru. (Dodatkowe informacje można znaleźć w instrukcji obsługi kopiarki.)

Włącznik zasilania

Włącza i wyłącza zasilanie. (str. 2)

Głośnik

Przez głośnik można słuchać sygnałów linii telefonicznej podczas wybierania numeru bez podnoszenia słuchawki. Gło

śnik również emituje

sygnał informujący o zakończeniu transmisji faksu.

Gniazdo LINE

Tutaj należy podłączyć kabel telefoniczny.(p.3)

Gniazdo TEL

Tutaj należy podłączyć dodatkowy telefon. Sposób podłączania dodatkowego telefony zależy od

kraju, w którym urządzenie jest eksploatowane. Dodatkowe informacje można znaleźć na stronie 36.

Uwaga

Elementy urządzenia, które są związane zarówno z wysyłaniem faksów jak i kopiowaniem (np. elementy związane z usuwaniem zacięć, wkładaniem papieru itp.) opisane są w rozdziale "NAZWY I FUNKCJE CZĘŚCI" w instrukcji obsługi kopiarki.

ZANIM UŻYJESZ FAKSU

6 7

TRYB FAKSU (OKNO USTAWIEŃ WARUNKÓW PRACY)

Okno ustawień warunków pracy zostanie wyświetlone po naciśnięciu przycisku [FAX], gdy urządzenie będzie się znajdowało w trybie drukarki, kopiarki lub gdy na wyświetlaczu będzie widoczne okno statusu zadań. W dalszych opisach przyjęto, że okno ustawień warunków pracy (pokazane poniżej) jest standardowym oknem pojawiające się po naciśnięciu przycisku [FAX.]

Okno ustawień warunków pracy

Zgodnie ze standardowym ustawieniem fabrycznym po naciśnięciu przycisku [FAX] pojawi się następujące okno.

READY TO SEND.

14 13

AUTO

EXPOSURE

STANDARD

RESOLUTION

AUTO

ORIGINAL

Wyświetlacz komunikatów

Tutaj wyświetlane są komunikaty informujące obieżącym stanie urządzenia. Jeśli urządzenie znajduje się w trybie gotowości do wysyłania, po lewej stronie widoczna jest ikona .

Wskaźnik pamięci i odbioru

Tutaj podana jest ilość wolnej pamięci i aktualnie wybrany tryb odbioru.

Przycisk [SPEAKER]

Ten przycisk służy do wybierania numerów z wykorzystaniem głośnika. Podczas wybierania numeru zmienia się w przycisk [PAUSE], a po naciśnięciu przycisku [SUB ADDRESS] zmienia się w przycisk [SPACE].

Przycisk [REDIAL]

Wskaż ten przycisk, żeby ponownie wybrać ostatnio wybierany numer. Po wybraniu numeru ten przycisk zmienia nazwę na [NEXT ADDRESS].

Przycisk [ADDRESS BOOK]

Wskaż ten przycisk, żeby wyświetlić okno książki adresowej - można w nim wybrać numery wybierane automatyczne (zapisane w pamię numery zapisane w grupach odbiorców).

Przycisk [SUB ADDRESS]

Wskaż ten przycisk, żeby wprowadzić subadres lub kod dostępu.

Przycisk [ADDRESS REVIEW]

Podczas przeprowadzania operacji rozsyłania należy wskazać ten przycisk, żeby wyświetlić listę wybranych odbiorców. Wyświetlona zostanie lista, zktórej można usuwać żądane pozycje.

Przycisk [DIRECT TX MEMORY TX]

Wskaż ten przycisk, żeby przełączyć faks z trybu wysyłania z pamięci na tryb wysyłania bezpośredniego. Wybrany tryb zostanie podświetlony.

ci lub

2 3

SPEAKER

FAX MEMORY:100%

AUTO RECEPTION

SPECIAL MODES

DIRECT TX MEMORY TX

REDIAL

ADDRESS

BOOK

SUB ADDRESS

ADDRESS REVIEW

Przycisk [SPECIAL MODES]

Wskaż ten przycisk, żeby wybrać jedną znastępujących funkcji specjalnych:

• Wysyłanie sterowane zegarem • Polling

• Tryb wolnego skanowania • Tryb książkowy

• Program • Wysyłanie do skrzynki pamięci

• Dodawanie strony tytułowej • Komunikat

• Ustawienia wysyłania

• Wprowadzanie kodu

Ikona ustawień oryginału

Jeśli wybrany zostanie tryb skanowania dwustronnych oryginałów lub tryb budowania zadań (wskaż przycisk [ORIGINAL], żeby wybrać te funkcje), na wyświetlaczu pojawi się ikona. Można ją wskazać w celu wyświetlenia okna ustawień oryginału.

Przycisk [ORIGINAL]

Wskaż ten przycisk, żeby ręcznie ustawić format oryginału lub wybrać tryb skanowania dwustronnego.

Przycisk [RESOLUTION]

Wskaż ten przycisk, żeby zmienić ustawienie rozdzielczości podczas skanowania oryginału. Ustawiona rozdzielczość zostanie podświetlona powyżej przycisku. Standardowe ustawienie fabryczne to [STANDARD].

Przycisk [EXPOSURE]

Wskaż ten przycisk, żeby zmienić ustawienia ekspozycji. Wybrane ustawienie jest podświetlone powyżej przycisku. Standardowe ustawienie fabryczne to [AUTO].

Pole ikon funkcji specjalnych

Jeśli wybrana zostanie funkcja specjalna taka jak polling lub tryb książkowy, ikona tej funkcji będzie widoczna w tym miejscu.

ORYGINAŁY

ORYGINAŁY, KTÓRE MOŻNA PRZESYŁAĆ FAKSEM

Formaty oryginałów

Minimalny format oryginału Maksymalny format oryginału

Korzystanie z podajnika 210 mm (szer.) x 148 mm (dług.)

(8-1/2" (szer.) x 5-1/2" (dług.)) 148 mm (szer.) x 210 mm (dług.)

Korzystanie z szyby 297 mm (szer.) x 420 mm (dług.)

Uwaga

*Długie oryginały

W zależności od ustawień rozdzielczości i szerokości oryginału zeskanowanie długiego oryginału do pamięci może być niemożliwe. W takim przypadku należy postępować z poniższą tabelą i ustawić niższą rozdzielczość i/lub skrócić oryginał.

Standard 1000 mm (39,9") 1000 mm (39,9") 1000 mm (39,9") Fine 1000 mm (39,9") 1000 mm (39,9") 1000 mm (39,9") Super fine 1000 mm (39,9") 1000 mm (39,9") 1000 mm (39,9") Ultra fine 880 mm (34.6") 1000 mm (39,9") 1000 mm (39,9")

•Faksować można również oryginały o niestandardowych formatach (str. 16).

• Oryginały podawane przez automatyczny podajnik muszą spełniać pewne ograniczenia. Patrz "UWAGI DOTYCZĄCE KOPIOWANIA" w instrukcji obsługi kopiarki.

A3 - szer. 297 mm (11") B4 - szer. 257 mm (10") A4 - szer. 215 mm (8-1/2")

(5-1/2" (szer.) x 8-1/2" (dług.))

297 mm (szer.) x 1000 mm (dług.) (11" (szer.) x 39,3"* (dług.)) * Można wkładać długie oryginały.

(11" (szer.) x 17" (dług.))

Powierzchnia skanowania oryginału

Należy pamiętać, że niewielki obszar wzdłuż krawędzi oryginału nie jest skanowany.

Obszar nieskanowany 5 mm lub mniej przy górnej krawędzi

i 5 mm lub mniej przy dolnej krawędzi Bliska krawędź + daleka krawędź = 6 mm lub mniej

Automatyczne zmniejszanie faksowanego dokumentu

Jeśli szerokość faksowanego dokumentu jest większa niż maksymalna szerokość papieru w urządzeniu odbierającym, format dokumentu zostanie automatycznie zmniejszony.

Szerokość faksowanego

dokumentu

A3 B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0.70 (powierzchniowo) A3 A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,5 (powierzchniowo) B4 A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,64 (powierzchniowo)

Szerokość papieru

wurządzeniu

odbierającym

Format zredukowany Skala

WKŁADANIE ORYGINAŁU

Oryginał można włożyć do podajnika lub ułożyć na szybie. Wielostronicowe oryginały należy podawać przez podajnik. Książki i inne oryginały, których nie można wkładać do podajnika, należy układać na szybie.

KORZYSTANIE Z PODAJNIKA DOKUMENTÓW

Unieś podajnik i upewnij się, że na

szybie nie ma żadnych dokumentów. Ostrożnie zamknij pokrywę.

Uwaga

Wyreguluj prowadnice w podajniku

zgodnie z szerokością oryginałów.

Jeśli oryginały będą umieszczone zarówno w podajniku jak i na szybie, zeskanowany zostanie wyłącznie oryginał w podajniku.

Wyrównaj krawędzie oryginałów,

a następnie włóż kartki drukiem do góry do podajnika.

Wsuń plik kartek do podajnika do napotkania oporu. Grubość pliku nie może wykraczać poza linię ograniczającą (maks. 100 kartek).

KORZYSTANIE Z SZYBY

Otwórz pokrywę/podajnik

dokumentów i ułóż oryginał drukiem do dołu na szybie, a następnie zamknij pokrywę lub podajnik.

Niezależnie od formatu oryginału należy go umieścić w lewym dalszym narożniku szyby. (Górny lewy narożnik oryginału należy wyrównać z końcem wskaźnika .)

SCAN

FAX

DATA

LINE

JOB STATUS

CUSTOM SE

SUB ADDRESS

ADDRESS REVIEW

SPECIAL MODES

DIRECT TX MEMORY TX

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

EXPOSURE

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

AUTO

EXPOSURE

ACC.#-C

W tym rozdziale opisane są podstawowe czynności związane z wysyłaniem i odbieraniem faksów.

WYSYŁANIE FAKSU

PODSTAWOWA PROCEDURA WYSYŁANIA FAKSÓW

Poniżej opisana jest procedura wysyłania faksów z pamięci (str.11).

Rozdział 2

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI

Upewnij się, że urządzenie znajduje

się wtrybie FAX.

Urządzenie znajduje się w trybie FAX, gdy świeci wskaźnik na przycisku [FAX]. Jeśli wskaźnik nie świeci, należy nacisnąć przycisk [FAX].

Upewnij się, że ustawiony jest tryb

wysyłania z pamięci.

Urządzenie znajduje się w trybie wysyłania z pamięci, jeśli podświetlona jest opcja "MEMORY TX" w grupie [DIRECT TX MEMORY TX]. Jeśli podświetlona jest opcja "DIRECT TX", należy wskazać [DIRECT TX MEMORY TX].

Sprawdź format oryginału.

Jeśli pojawi się okno książki adresowej, wskaż przycisk [CONDITION SETTINGS], żeby wyświetlić okno ustawień warunków pracy (str. 6). Jeśli włożony został ory-

ginał o niestandardowym formacie lub jeśli format oryginału został nieprawidłowo rozpoznany, wkaż przycisk [ORIGINAL] i ustaw format oryginału. ("RĘCZNE USTAWIANIE FORMATU SKANOWANIA" (str.16))

W razie potrzeby wyreguluj ustawienia

rozdzielczości i ekspozycji.

Ułóż oryginał.

Uwaga

Informacje na temat oryginałów, które można wysyłać znajdują się opisie "ORYGINAŁY" na stronie poprzedniej. Wysyłając wielostronicowy oryginał, należy rozpocząć skanowanie od pierwszej strony.

Podczas jednej operacji wysyłania faksu nie można równocześnie układać oryginałów w podajniku RSPF i na szybie.

Wprowadź numer faksu.

Wprowadzony numer

pojawi się na

wyświetlaczu

komunikatów ("Okno

ustawień warunków

pracy" (p.6 )).

Jeśli widoczny numer

jest nieprawidłowy,

naciśnij przycisk

[CLEAR] ( )

i wprowadź ponownie

numer.

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI

ADD

SUB A

NEXT A

PAUSE

READ-END

(Pg.No. 2)

Wprowadzanie pauzy.

Jeśli pomiędzy dwiema cyframi numeru faksu konieczne jest wstawienie pauzy oddzielającej numer kierunkowy, należy wskazać przycisk [PAUSE] w prawym

górnym narożniku okna. Każde wskazanie przycisku [PAUSE] będzie powodowało pojawienie się myślnika ("-") w zapisie numeru, a podczas wybierania wstawiona będzie w tym miejscu 2-sekundowa pauza. Po wprowadzeniu numeru można również wskazać przycisk [PAUSE], żeby wprowadzić pauzę, następnie podać inny numer przy pomocy przycisków numerycznych lub przycisków pamięci. W ten sposób można łączyć numery (tzw. łańcuchowe wybieranie numerów). *Czas trwania pauzy można zmieniać przy pomocy odpowiedniego programu urządzenia.

Uwaga

Podczas łańcuchowego wybierania numerów nie można używać przycisków grupowych.

Korzystanie z podajnika

Naciśnij przycisk [START] ( ).

Korzystanie z szyby

Naciśnij przycisk [START] ( ).

Oryginał zostanie zeskanowany, anawyświetlaczu pojawi się przycisk [READ-END].

Jeśli chcesz zeskanować kolejną

stronę, wymień oryginały na szybie, a następnie naciśnij przycisk [START] ().

Powtarzaj tę sekwencję, dopóki wszystkie strony nie zostaną zeskanowane. Dla każdej strony można zmieniać niezależnie ustawienia formatu oryginału, rozdzielczości i ekspozycji. Jeśli żadna czynność nie zostanie wykonana wciągu jednej minuty (nie zostanie naciśnięty przycisk [START] ( )), skanowanie zakończy się automatycznie i zdanie wysyłania zostanie zapisane w pamięci.

Rozpocznie się

skanowanie. Jeśli żadne

inne zadanie nie będzie

realizowane i linia

telefoniczna będzie

wolna, urządzenie

połączy się z odbiorcą

podczas skanowania

oryginału. (Jest to tzw. "szybka transmisja on-line"; patrz strona 11.) Jeśli zaprogramowane wcześniej zadanie będzie w trakcie ralizacji, wszystkie strony zostaną zeskanowane do pamięci i zaprogramowane jako kolejne zadanie wysyłania. (Jest to tzw. "transmisja z pamięci": urządzenie automatycznie połączy się z odbiorcą iwyśle dokument po zakończeniu uprzednio zaprogramowanych zadań. Jeśli skanowanie przebiegnie prawidłowo, po jego zakończeniu urządzenie wyemituje sygnał dźwiękowy ina wyświetlaczu pojawi się komunikat "JOB STORED" (zadanie zaprogramowane).

Po zeskanowaniu ostatniej strony

wskaż przycisk [READ-END].

Wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy informujący, że operacja wysyłania została zaprogramowana i pojawi się komunikat "JOB STORED.".

(Urządzenie automatycznie połączy się z odbiorcą i wyśle dokument po zakończeniu wcześniej zaprogamowanych zadań.) Otwórz podajnik i zdejmij dokument z szyby.

Uwaga

Anulowanie transmisji

Żeby anulować transmisję, gdy na wyświetlaczu widoczny jest komunikat "SCANNING ORIGINAL" lub zanim zostanie naciśnięty przycisk [READ-END], należy nacisnąć przycisk [CLEAR] ( ) lub [CLEAR ALL] ( ). Żeby anulować transmisję, która już została zaprogramowana, naciśnij przycisk [JOB STATUS] i anuluj zadanie.

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI

Tryb wysyłania z pamięci

Jeśli ustawiony będzie tryb wysłania z pamięci, oryginał będzie najpierw skanowany do pamięci, a dopiero potem wysyłany do odbiorcy. Jeśli do skanowania wysyłanych oryginałów używany będzie podajnik dokumentów, transmisja pierwszej strony rozpocznie sięjeszcze podczas podczas skanowania kolejnych stron. (Patrz opis "Szybka transmisja on-line" poniżej.) Jeśli tryb szybkiej transmisji on-line nie będzie włączony lub jeśli dokumenty będą skanowane bezpośrednio z szyby, wszystkie strony oryginału zostaną zeskanowane do pamięci przede wybraniem numeru i dopiero wtedy rozpocznie się transmisja. Liczba stron, które można zapisać w pamięci, zależy od ich zawartości, ustawień transmisji oraz ilości zainstalowanej pamięci.

Uwaga

Podczas wybierania numeru przy włączonym głośniku umożliwiającym odsłuchiwanie sygnałów linii telefonicznej wybierany jest automatycznie tryb transmisji bezpośredniej (tryb wysyłania z pamięci jest wtedy niedostępny).

Szybka transmisja on-line

Jeśli w trybie transmisji z pamięci do skanowania oryginałów używany jest podajnik dokumentów i żadne inne zadanie nie będzie oczekiwało na realizację ani nie będzie właśnie realizowane (a linia telefoniczna będzie wolna), urządzenie łączy się z odbiorcą i rozpoczyna wysyłanie zeskanowanych stron jeszcze podczas skanowania pozostałych stron. Taki sposób wysyłania nosi nazwę szybkiej transmisji on-line. Do momentu zakończenia skanowania ostatniej strony na wyświetlaczu widać dwa komunikaty "SCANNING ORIGINAL." (skanowanie oryginału) i "CONNECTING." (łączenie). Jeśli linia odbiorcy będzie zajęta podczas próby przeprowadzenia szybkiej transmisji on-line, urządzenie podejmie próbę transmisji później. (Patrz opis "Jeśli linia odbiorcy jest zajęta" na stronie następnej.)

Uwaga

• Zgodnie ze standardowym ustawieniem fabrycznym urządzenie jest zaprogramowane do przeprowadzania szybkiej transmisji on-line:

• Podczas wysyłania oryginału w jednym z wymienionych niżej trybów, zadanie transmisji jest zapisywane w pamięci (szybka transmisja On-line nie jest przeprowadzana):

• Wysyłanie dokumentów bezpośrednio z szyby • Rozsyłanie (str. 18) • Wysyłanie sterowane zegarem (str. 22)

• Wysyłanie w trybie F-code (rozdział 4)

Tryb wysyłania bezpośredniego

Jeśli ustawiony jest tryb wysyłania bezpośredniego, dokument jest wysyłany bezpośrednio po uzyskaniu połączenia z odbiorcą. W trybie wysyłania bezpośredniego pamięć nie jest wykorzystawana, dzięki czemu transmisja jest możliwa, nawet gdy pamięć jest zapełniona.

Uwaga

• W trybie wysyłania bezpośredniego nie można natychmiast zaprogramować kolejnej operacji wysyłania.

• W trybie wysyłania bezpośredniego podczas korzystania z szyby można wysłać tylko jedną stronę.

• W trybie wysyłania bezpośredniego następujące funkcje są niedostępne:

• Obrót obrazu (str. 12), rozsyłanie (str. 18) oraz inne funkcje wysyłania do wielu odbiorców, wysyłanie sterowane zegarem (str. 22), skanowanie dwustronnych oryginałów (str.14), wysyłanie z podziałem strony oraz funkcja budowania prac (str. 15).

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI

Programowanie zadań wysyłania (wysyłanie z pamięci)

Jeśli wysyłanie jest przeprowadzanie w trybie transmisji z pamięci, a urządzenie w danym momencie wysyła lub odbiera faks, dokument zostanie zeskanowany do pamięci, a następnie automatycznie wysłany po zakończeniu poprzedniego zadania (jest to tzw. zaprogramowanie zadania transmisji). W pamięci można jednorazowo zaprogramować do 50 zadań, wyłączając z tego aktualnie realizowane zadanie. Po zakończeniu transmisji zeskanowane dane dokumentu zostaną usunięte z pamięci.

Uwaga

• Zaprogramowane zadania można sprawdzać w oknie statusu zadań. (Patrz "NAZWY CZĘŚCI I ICH FUNKCJE" w instrukcji obsługi kopiarki.)

•Jeśli podczas skanowania dokumentu pamięć zostanie zapełniona, na wyświetlaczu pojawi się kounikat. Skanowanie można anulować wskazując przycisk [CANCEL], albo wysłać tylko zeskanowane już strony, wskazując przycisk [SEND]. Strona, która była skanowana w momencie zapełnienia pamięci, zostanie usunięta. Jeśli pamięć zostanie zapełniona podczas skanowania pierwszej strony dokumentu, zadanie transmisji zostanie automatycznie anulowane.

• Liczba zadań, które można zaprogramować zależy od liczby stron w poszczególnych zadaniach oraz od warunków transmisji. Liczba możliwych do zaprogramowania zadań wzrośnie, jeśli zainstalowana będzie dodatkowa pamięć (8 MB).

Jeśli linia odbiorcy jest zajęta

Jeśli linia odbiorcy jest zajęta, transmisja jest tymczasowo anulowana, a następnie, po krótkiej przerwie (podejmowane są dwie próby w 3-minutowych odstępach*) urządzenie podejmuje ponownie próbę uzyskania połączenia. Jeśli nie chcesz, żeby urządzenie ponawiało próbę wysłania, wskaż przycisk [JOB STATUS] i anuluj wysyłanie.

Jeśli wystąpi błąd transmisji

Jeśli wysyłanie nie zakończy się prawidłowo z powodu błędu linii lub innej przyczyny lub jeśli drugie urządzenie nie rozpocznie odbioru w ciągu 60 sekund od uzyskania połączenia, urządzenie automatycznie ponowi próbę wysłania po upływie jednej minuty. Żeby anulować automatyczną próbę ponownego wysłania, wskaż przycisk [JOB STATUS] i anuluj transmisję.

Obrót obrazu

Urządzenie jest zaprogramowane w ten sposób, że obraz dokumentu ułożonego w orientacji pionowej ( ) jest obracany o 90 stopni, tak że przed transmisją ma on orientację poziomą ( ) (oryginały o formacie A4 (8-1/2" x 11") są obracane do formatu A4R (8-1/2" x 11"R) a oryginały A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) - do formatu A5 (5-1/2" x 8-1/2"), a oryginały 8-1/2" x 11" (A4) - do formatu 8-1/2" x 11"R (A4R)). (Oryginały A4R (8-1/2" x 11"R), A5 (5-1/2" x 8-1/2") i 8-1/2" x 11"R (A4R) nie są obracane.) W razie potrzeby można opisywaną funkcję wyłączyć przy pomocy odpowiedniego programu.

Ostrze¿eni

Podczas faksowania oryginałów o formacie A5 (5-1/2" x 8-1/2") lub A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) przez podajnik dokumentów, ich format jest wykrywany automatycznie, jednak podczas korzystania z szyby oryginału, format oryginału A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) nie będzie wykrywany automatycznie. Podczas faksowania oryginałów o formacie A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) należy ręcznie ustawić format oryginału. ("RĘCZNE USTAWIANIE FORMATU SKANOWANIA" (str.16))

Tryb korekcji błędów (ECM)

Szumy na linii mogą czasami powodować powstawanie błędów w wysyłanym obrazie. W takim przypadku funkcja ECM automatycznie ponownie wysyła uszkodzony fragment obrazu.

•Jeśli ta funkcja jest włączona, wysyłanie trwa trochę dłużej niż w trybie standardowym.

• Żeby funkcja ECM mogła działać, drugie urządzenie musi być w nią również wyposażone.

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI

ADDRESS

BOOK

SUB ADDRESS

REDIAL

FREQUENT USE ABCD EFGHI JKLMN OPQ

CORPO. TPS

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

READY TO SEND.

WYSYŁANIE PRZY AUTOMATYCZNYM WYBIERANIU NUMERÓW (PRZYCISKI PAMIĘCI I PRZYCISKI GRUP)

Postępuj według poniższego opisu, żeby wysłać dokument w trybie automatycznego wybierania numerów (przy pomocy przycisków pamięci lub przycisków grup odbiorców). Żeby możliwe było automatyczne wybieranie numerów, należy najpierw zaprogramować w pamięci urządzenia pełny numer faksu oraz nazwę jego właściciela.

Wykonaj czynności od 1. do 6. z opisu

"PODSTAWOWA PROCEDURA WYSYŁANIA FAKSÓW" (str. 9).

Wskaż przycisk [ADDRESS BOOK].

Pojawi się okno książki adresowej.Ten punkt można pominąć, jeśli okno książki adresowej jest już widoczne (przejdź bezpośrednio do punktu 3.).

Wskaż przycisk pamięci

odpowiadający żądanemu odbiorcy.

Wskazany przycisk zostanie podświetlony. Jeśli wskażesz niewłaściwy przycisk, wskaż go ponownie, żeby anulować wybór.

Kontynuuj od punktu 7. z opisu

"PODSTAWOWA PROCEDURA WYSYŁANIA FAKSÓW" (str. 9).

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI

SCAN

FAX

DATA

LINE

JOB STATUS

CUSTOM SE

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

MANUAL

ROTATE THE IMAGE

AUTO

2-SIDED BOOKLET

2-SIDED TABLET

ORIGINAL SIZE

MANUAL

ROTATE THE IMAGE 90 DEGREES

ED ET

2-SIDED TABLET

JOB BUILD

MANUAL

2-SIDED TABLET

JOB BUILD

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

WYSYŁANIE DWUSTRONNEGO DOKUMENTU

Podajnik dokumentów umożliwia automatyczne wysyłanie obu stron dwustronnych dokumentów w trybie transmisji z pamięci.

Upewnij się, że urządzenie znajduje

się w trybie FAX.

Urządzenie znajduje się w trybie FAX, gdy świeci wskaźnik na przycisku [FAX]. Jeśli wskaźnik nie świeci, należy nacisnąć przycisk [FAX].

Ułóż oryginał.

Wskaż przycisk [ORIGINAL].

Jeśli pojawi się okno książki adresowej, wskaż przycisk [CONDITION SETTINGS], żeby wyświetlić okno ustawień warunków pracy (str. 6). Po wskazaniu przycisku

[ORIGINAL] upewnij się, że jest na nim widoczny prawidłowy format oryginału. Jeśli format oryginału nie został prawidłowo wykryty, ustaw odpowieni format ręcznie. ("RĘCZNE USTAWIANIE FORMATU SKANOWANIA" (str.16))

Zaznacz pole wyboru [ROTATE THE

IMAGE 90 DEGREES].

Ta czynność jest niezbędna tylko w przypadku gdy oryginał został ułożony w orientacji poziomej (górna krawędź oryginału jest położona po prawej lub po lewej stronie).

W przeciwnym razie należy przejść do punktu 6.

Wskaż przycisk [OK].

Powrócisz do okna podstawowego.

Obok przycisku [ORIGINAL] będzie widoczna ikona dwustronnego oryginału.

Przykład: Ikona widoczna po wybraniu ustawienia [2-SIDED BOOKLET].

Wskaż przycisk [2-SIDED BOOKLET]

lub przycisk [2-SIDED TABLET] stosownie do typu podawanego oryginału.

Uwaga

Postępuj dalej od punktu 5.

"PODSTAWOWA PROCEDURA WYSYŁANIA FAKSÓW" (str. 9).

Układ dwustronnego oryginału

Oryginały dwustronne z grzbietem umieszczonym z boku mają tzw. układ książki, a oryginały z grzbietem umieszczonym na górze - układ notatnika. Po zapisaniu dokumentu w pamięci tryb skanowania dwustronnego jest wyłączany. Skanowanie dwustronne można anulować naciskając przycisk [CLEAR ALL] ( ).

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI

SCAN

FAX

DATA

LINE

JOB STATUS

CUSTOM SE

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

MANUAL

2-SIDED TABLET

JOB BUILD

MANUAL

2-SIDED TABLET

JOB BUILD

READ-END

(Pg.No. 2)

FAKSOWANIE DUŻEJ LICZBY STRON

Przeznaczony do wysłania dokument zawierający dużą liczbę stron należy podzielić na kilka plików, a następnie skanować je kolejno poprzez podajnik automatyczny. Jednorazowo można umieścić w podajniku 100 kartek.

Upewnij się, że urządzenie znajduje

się w trybie FAX.

Urządzenie znajduje się

w trybie FAX, gdy świeci

wskaźnik na przycisku

[FAX]. Jeśli wskaźnik nie

świeci, należy nacisnąć

przycisk [FAX].

Ułóż oryginał. (str. 8)

Ułóż plik kartek, który ma

zostać zeskanowany

najpierw.

Wskaż przycisk [ORIGINAL].

Wskaż przycisk [OK].

Powrócisz do okna podstawowego.

Wykonaj czynności od 4. do 6. z opisu

"PODSTAWOWA PROCEDURA WYSYŁANIA FAKSÓW" (str.9).

Naciśnij przycisk [START] ( ).

Rozpocznie się skanowanie oryginałów. Po jego zakończeniu na panelu dotykowym pojawi się przycisk [READ-END].

Jeśli pojawi się okno

książki adresowej, wskaż

przycisk [CONDITION

SETTINGS], żeby

wyświetlić okno ustawień

warunków pracy (str. 6).

Po wskazaniu przycisku

Wskaż przycisk [JOB BUILD].

Włóż następny plik oryginałów

i naciśnij przycisk [START] key ( ).

Powtarzaj ten punkt, dopóki wszystkie strony nie zostaną zeskanowane. Dla każdej strony niezależnie można zmienia. Dla każdej strony można zmieniać niezależnie ustawienia formatu oryginału, rozdzielczości i ekspozycji. Jeśli żadna czynność nie zostanie wykonana w ciągu jednej minuty (nie zostanie naciśnięty przycisk [START] ( )), skanowanie zakończy się automatycznie i zdanie wysyłania zostanie zapisane w pamięci.

Po zeskanowaniu ostatniej strony

oryginału wskaż przycisk [READ-END].

Zaprogramowanie operacji wysyłania zostanie potwierdzone sygnałem dźwiękowym. Na wyświetlaczu pojawi się przycisk [JOB STORED.]. (Wybieranie numeru i transmisja rozpoczną się po

zakończeniu wcześniej zaprogramowanych zadań.)

RĘCZNE USTAWIANIE FORMATU

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

MANUAL

ORIGINAL SIZE

2-SIDED TABLET

A5 A5R

A4R B4 A3

AUTO MANUAL

SPEAKER REDIAL

ORIGINAL SIZE

INCH

AUTO MANUAL

SPEAKER REDIAL

ORIGINAL SIZE

B58 x11

INCH

8 x138 x11R

A4R

MANUAL

SIZE

INCH

A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

EXPOSURE

SKANOWANIA

Jeśli włożony zostanie oryginał o niestandarodym formacie (np. typowym dla systemów calowych) lub jeśli format oryginału nie zostanie wykryty prawidłowo, musisz wskazać przycisk [ORIGINAL] i ustawić format ręcznie. Wykonaj następujące czynności po umieszczeniu dokumentu w podajniku lub na szybie.

Uwaga

Standardowe formaty oryginału to takie, które są prawidłowo rozpoznawane przez czujnik formatu w urządzeniu.

Podczas korzystania z podajnika dokumentów

Podczas korzystania z szyby

Formaty standardowe:

Jeśli użyty zostanie oryginał o niestandardowym formacie (włączając w to formaty specjalne), na wyświetlaczu może zostać wyświetlony najbliższy format standardowy lub informacja o formacie nie zostanie wyświetlona.

Wskaż przycisk [ORIGINAL].

Jeśli pojawi się okno

książki adresowej, wskaż

przycisk [CONDITION

SETTINGS], żeby

wyświetlić okno ustawień

warunków pracy (str. 6).

Wskaż przycisk [MANUAL].

Formaty standardowe

A3, B4, A4, A4R, A5, A5R

A3, B4, A4, A4R, A5

Jeśli chcesz wybrać format calowy, wskaż przycisk [AB INCH], a następnie wskaż przycisk odpowiadający żądanemu formatowi.

Podświetlony zostanie przycisk "INCH" iwyświetlone zostaną

przyciski odpowiadające formatom calowym. Żeby powrócić do menu formatów AB, wskaż ponownie przycisk [AB INCH].

Wyświetlone zostaną

dostępne formaty.

Wskaż przycisk odpowiadający żądanemu formatowi oryginału.

Podświetlenie przycisku

[AUTO] zniknie.

Wuybrany zostanie

przycisk [MANUAL]

ipodświetlony zostanie

przycisk odpowiadający

wybranemu formatowi

papieru.

Wskaż zewnętrzny przycisk [OK].

Powrócisz od okna podstawowego. (Wskazanie wewnętrznego przycisku [OK] w powyższym punkcie spowoduje powrót do punktu 2.)

Wybrany format będzie widoczny

w górnej połowie przycisku [ORIGINAL].

ODBIÓR FAKSÓW

SCAN

FAX

DATA

LINE

JOB STATUS

CUSTOM SE

Jeśli inny faks będzie wysyłał dokument do opisywanego urządzenia, urządzenie wemituje sygnał dźwiękowy*, automatycznie odbierze faks i rozpocznie wydruk (jest to tzw. odbiór automatyczny).

Uwaga

Ostrze¿eni

Zadanie wysyłania można zprogramować również podczas odbioru faksu. ("Programowanie zadań wysyłania (wysyłanie z pamięci)" (str.12))

Żeby możliwy był odbiór faksu, w kasecie musi się znajdować odpowiednia ilość papieru. Postępuj według opisu "WKŁADANIE PAPIERU" w instrukcji obsługi kopiarki, żeby włożyć odpowiedni papieru. Odbierane faksy o formacie A4 (8-1/2" x 11") i B5 (5-1/2" x 8-1/2") będą automatycznie dostosowywane do orientacji papieru do drukowania, dzięki czemu nie ma konieczności wkładania papieru zarówno w orientacji pionowej ( ) jak i poziomej ( ). Jeśli jednak urządzenie odbierze faks o formacie mniejszym niż A4 (8-1/2" x 11"), format papieru użyty do wydrukowania faksu będzie zależało od orientacji oryginału (pionowej lub poziomej) w urządzeniu wysyłającym.

ODBIÓR FAKSU

Urządzenie wyemituje sygnał

dźwiękowy* i rozpocznie się odbiór.

*Liczba sygnałów

Urządzenie zostało fabryczne zaprogramowane, by rozpoczynało automatyczny odbiór po dwóch sygnałach. Liczbę sygnałów można ustawić od 0 do 9* przy pomocy odpowiedniego programu administratora. Jeśli liczba sygnałów będzie ustawiona na 0, urządzenie będzie odbierało faksy bez emitowania sygnału dźwiękowego. * Liczba ustawionych sygnałów zależy od regionu

sprzedaży.

Odbiór się zakończy.

Uwaga

Jeśli urządzenie ma kilka tac wyjścia, można je wybierać przy pomocy odpowiedniego programu administatora.

Po zakończeniu odbioru wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy.

Jeśli odebranych faksów nie można drukować

Jeśli w urządzeniu skończy się papier lub toner lub wystąpi zacięcie papieru lub jeśli urządzenie będzie drukowało zadanie drukarki lub kopiarki, odebrany faks będzie przechowywany w pamięci do momentu, w którym drukowanie znowu będzie możliwe odebrane faksy zostaną wtedy wydrukowane automatycznie. Jeśli w pamięci urządzenia znajdują się odebrane faksy, wskaźnik danych obok przycisku [FAX] pulsuje. Odebrane faksy można również przenieść przy pomocy funkcji przekazywania ("PRZEKAZYWANIE ODEBRANYCH FAKSÓW DO INNEGO URZĄDZENIA, GDY WYDRUK JEST NIEMOŻLIWY" (str.20)) do innego urządzenia w celu wydrukowania.

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI

ADDRESS

BOOK

SUB ADDRESS

NEXT ADDRESS

PTION

W tym rozdziale opisane są zaawansowane funkcje faksu przydatne w zadaniach specjalnych.

WYSYŁANIE TEGO SAMEGO DOKUMENTU DO WIELU ODBIORCÓW W RAMACH JEDNEJ OPERACJI (ROZSYŁANIE)

Rozdział 3

ZAAWANSOWANE SPOSOBY WYSYŁANIA

Ta funkcja jest używana do wysyłania faksu do wielu odbiorców w ramach jednej operacji. Dokument przeznaczony do wysłania jest skanowany do pamięci, a następnie sukcesywnie przesyłany do wybranych odbiorców. Funkcja ta umożliwia na przykład wygodną dystrybucję raportów do oddziałów firmy w różnych miastach. W ramach jednej operacji można wybrać do 200 odbiorców. Po zakończeniu transmisji do wszystkich odbiorców dokument jest automatycznie usuwany z pamięci.

óóó

ZAAWANSOWANE SPOSOBY WYSYŁANIA

CORPO.TPS

SPE

0123456789

ACC.#-C

CONDITION SETTINGS

SUB ADDRESS

1/2

NEXT ADDRESSE

1/2

CONDITION SETTINGS

SUB ADDRESS

ADDRESS REVIEW

0666211221

ADDRESS REVIEW

SELECT ADDRESS TO DELETE.

CORPO.TPS

SHARP GROUP

YES

0666211221

DELETE THE ADDRESS?

KORZYSTANIE Z FUNKCJI ROZSYŁANIA

Wykonaj czynności od 1. do 6. z opisu

"PODSTAWOWA PROCEDURA WYSYŁANIA FAKSÓW" (str. 9).

Wprowadź numer faksu pierwszego

odbiorcy lub wskaż przycisk automatycznego wybierania (przycisk pamięci lub przycisk grupy) (str. 13).

Jeśli widoczne jest okno

ustawień warunków

pracy, wskaż przycisk

[ADDRESS BOOK], żeby

wyświetlić okno książki

adresowej. (str. 9)

Wybrany przycisk

pamięci zostanie

podświetlony.

Wskaż przycisk [NEXT ADDRESS],

anastępnie wprowadź numer faksu kolejnego odbiorcy lub wskaż przycisk automatycznego wybierania.

Powtarzaj tę czynność,

żeby wprowadzić

wszystkich żądanych

odbiorców.

Sprawdź wybranych odbiorców.

Po sprawdzeniu listy odbiorców wskaż przycisk [OK], żeby powrócić do okna pokazanego w punkcie 4.

Jeśli chcesz usunąć odbiorcę z listy, wskaż odpowiadający mu przycisk. Pojawi się prośba o potwierdzenie usunięcia. Wskaż przycisk [YES], żeby usunąć odbiorcę z listy. Jeśli chcesz anulować usuwanie, wskaż przycisk [NO].

Kontynuuj od punktu 7. opisu

"PODSTAWOWA PROCEDURA WYSYŁANIA FAKSÓW" (str. 9).

Uwag

Anulowanie procedury rozsyłania

Żeby anulować procedurę rozsyłania podczas wybierania odbiorców naciśnij przycisk [CLEAR ALL] ( ).

Wskaż przycisk [ADDRESS REVIEW],

żeby wyświetlić listę odbiorców.

Po wskazaniu przycisku

[ADDRESS REVIEW]

wyświetlona zostanie

lista wybranych

odbiorców.

ZAAWANSOWANE SPOSOBY WYSYŁANIA

PRZEKAZYWANIE ODEBRANYCH FAKSÓW DO INNEGO URZĄDZENIA, GDY WYDRUK JEST NIEMOŻLIWY

Jeśli w urządzeniu nie ma papieru lub toneru i wydrukowanie odebranych faksów jest niemożliwe, można przekazać je do innego faksu. Z tej funkcji można wygodnie korzystać w biurze lub innym miejscu, gdzie dostępne są inne faksy podłączone do innej linii telefonicznej. Jeśli faks został odebrany do pamięci, wskaźnik danych pop prawej stronie przycisku [FAX] pulsuje (patrz "Jeśli odebranych faksów nie można drukować" (str.17)).

Uwag

• W czasie procedury przekazywania do drugiego urządzenia przekazywane są wszystkie odebrane faksy, które w danym momencie znajdują się w pamięci. Przekazana zostanie strona, która była drukowana w momencie wystąpienia błędu, oraz wszystkie następne.

• Nie ma możliwości wybrania faksów, które mają zostać przekazane. Faksów odebranych do skrzynki poufnej lub poufnej skrzynki w pamięci nie można przekazywać.

ZAAWANSOWANE SPOSOBY WYSYŁANIA

DATA

LINE

CUSTOM SETTINGS

CLOCK

FAX DATA

FORWARD

YES

TRANSFER THE RECEIVED DATA TO ANOTHER DEVICE?

FAX No.

THE DESTINATION IS NOT ENTERED.

KEY OPERATOR PROGRAMS

OKCANCEL

FAX No.

KEY OPERATOR PROGRAMS

YES

TRANSFER THE RECEIVED DATA TO ANOTHER DEVICE?

KORZYSTANIE Z FUNKCJI PRZEKAZYWANIA

Programowanie numeru urządzenia docelowego

Numer urządzenia docelowego można ustawić przy pomocy programu operatora urządzenia. Zaprogramować można tylko jeden numer faksu zawierający również subadres i kod dostępu. Jeśli numer urządzenia docelowego nie będzie zaprogramowany, faksy będzie można nadal przekazywać ręcznie wprowadzając odpowiedni numer, jednak w tym przypadku nie można wprowadzać subadresu i kodu dostępu.

Przekazywanie odebranych danych (Jeśli numer urządzenia docelowego jest zaprogramowany)

Naciśnij przycisk [CUSTOM SETTINGS].

Wskaż przycisk [FAX DATA FORWARD].

Jeśli w pamięci nie będzie odebranych faksów do przekazania, pojawi się odpowiedni komunikat.

Wskaż przycisk [YES].

Urządzenie automatycznie wybierze zaprogramowany numer i rozpocznie przekazywanie faksu lub faksów. Żeby anulować przekazywanie, wskaż przycisk [NO].

Przekazywanie odebranych danych (Jeśli numer urządzenia docelowego nie jest zaprogramowany)

Naciśnij przycisk [CUSTOM SETTINGS].

Wskaż przycisk [FAX DATA FORWARD].

Jeśli numer urządzenia docelowego nie będzie zaprogramowany, pojawi się komunikat "THE DESTINATION IS NOT ENTERED."

Wskaż przycisk [FAX No.].

Wprowadź numer urządzenia

docelowego.

Wprowadzaj numer przy pomocy przycisków numerycznych. Można wprowadzić do 50 cyfr. Subadresu i kodu dostępu nie można wprowadzić.

Wskaż przycisk [OK].

Wprowadzony numer urządzenia docelowego zostanie zapisany. Żeby anulować, wskaż przycisk [CANCEL].

Uwag

Anulowanie przekazywania po zakończeniu powyższej procedury

Naciśnij przycisk [JOB STATUS], a następnie anuluj przekazywanie, podobnie jak standardową transmisję faksu. Faks, który miał zostać przekazany, będzie nadal gotowy do wydrukowania w Twoim urządzeniu.

Jeśli przekazanie będzie niemożliwe, ponieważ linia będzie zajęta lub wystąpi błąd transmisji, faks, który miał zostać przekazany, będzie nadal gotowy do wydrukowania w Twoim urządzeniu.

Wskaż przycisk [YES].

Wprowadzony numer zostanie automatycznie wybrany i przekazywanie się rozpocznie. Żeby anulować, wskaż przycisk [NO].

AUTOMATYCZNE WYSYŁANIE

SUB ADD

ADDRESS

SPECIAL MODES

AUTO RECEPTION

DIRECT TX MEMOR

SPECIAL MODES

TIMER

DAY OF THE WEEK

3001

CANCEL

TIME

HH.

mm.

CANCEL

O OKREŚLONEJ GODZINIE (WYSYŁANIE STEROWANE ZEGAREM)

Ta funkcja umożliwia zaprogramowanie operacji wysyłania lub pollingu, która ma być przeprowadzona automatycznie o ustawionej godzinie. Operację można zaprogramować z tygodniowym wyprzedzeniem. Pozwala to automatycznie przesyłać dokumenty w porach, w których obowiązują niższe taryfy za połączenia. W pamięci można zaprogramować łącznie 50 operacji sterowanych zegarem i operacji wysyłania z pamięci.

PROGRAMOWANIE WYSYŁANIA STEROWANEGO ZEGAREM

W trybie FAX wskaż przycisk

[SPECIAL MODES].

Wskaż przycisk [TIMER].

Wybierz dzień tygodnia. (Wskazuj

przycisk lub , dopóki nie zostanie wyświetlony żądany dzień)

Jeśli widoczne jest okno książki adresowej, wskaż przycisk [CONDITION SETTINGS], żeby wyświetlić okno ustawień warunków pracy (str. 6).

Pojawi się okno operacji sterowanych zegarem.

Standardowe ustawienie fabryczne to "---" (dzień nieokreślony). Przy takim ustawieniu wysyłanie odbędzie się o ustawionej godzinie niezależnie od dnia tygodnia.

Ustaw godzinę. (Wskazuj przycisk

lub , dopóki nie zostanie wyświetlona żądana godzina.)

Ustaw godzinę w formacie 24 godzinnym. Ciągłe wskazywanie przycisków

spowoduje przyspieszoną zmianę wskazania. Bieżąca godzina

widoczna jest u góry ekranu. Jeśli bieżąca godzina jest nieprawidłowa, naciśnij przycisk [CLEAR ALL] ( ), żeby anulować operację. Skoryguj datę i godzinę, zgodnie z opisem "USTAWIENIA WŁASNE" w instrukcji obsługi kopiarki.

Wskaż zewnętrzny przycisk [OK].

Wyświetlone zostanie okno pokazane w punkcie

1. Na panelu dotykowym widoczna będzie ikona timera. Żeby anulować operację sterowaną zegarem, wskaż przycisk [CANCEL].

Wybierz żądaną operację wysyłania.

Dalszy sposób postępowania zależy od typu operacji. Następujące operacje wysyłania mogą być sterowane zegarem:

• Standardowe wysyłanie

•Rozsyłanie do wielu odbiorców

• Wysyłanie dokumentów poufnych

•Rozsyłanie pośrednie

• Polling

• Polling seryjny

• Polling w trybie F-code

• Wysyłanie dokumentów w trybie F-code

•Rozsyłanie pośrednie w trybie F-code

Szczegóły na temat poszczególnych funkcji można znaleźć w pełnej instrukcji obsługi.

WYSYŁANIE I ODBIÓR

Z WYKORZYSTANIEM FUNKCJI POLLING

Z tej funkcji można korzystać, jeśli drugie urządzenie obsługuje tryb transmisji Super G3 lub G3 oraz wyposażone jest w funkcję polling. Funkcja polling umożliwia opisywanemu urządzeniu połączyć się z innym faksem, w którym znajduje się dokument gotowy do wysłania, i aktywować odbiór tego dokumentu. Można również przeprowadzić operację odwrotną: zeskanować dokument do pamięci, umożliwiając innemu urządzeniu połączenie i aktywację odbioru dokumentu. Połączenie z urządzeniem wysyłającym i aktywacja transmisji nosi nazwę "pollingu". Zeskanowanie dokumentu do pamięci i automatyczne wysłanie go po przyjęciu połączenia i odebraniu sygnału aktywującego z innego urządzenia nosi nazwę "pollingu z pamięci".

Polling

Ta funkcja pozwala opisywanemu urządzeniu połączyć się z urządzeniem wysyłającym i aktywować odbiór dokumentu. Operacja ta może być również sterowana zegarem, dzięki czemu zostanie przeprowadzona w nocy lub o określonej godzinie.

Przyciski grupowe i funkcja rozsyłania (str. 18) mogą być używane do sukcesywnego pollingu kilku urządzeń w ramach jednej operacji (jest to tzw. polling seryjny). W ten sposób można aktywować do 200 urządzeń. W takim przypadku sekwencja operacji jest kolejno powtarzana dla wszystkich aktywowanych urządzeń.

Uwag

Podczas operacji pollingu właściciel urządzenia odbierającego ponosi koszty za połączenie.

ZAAWANSOWANE SPOSOBY WYSYŁANIA

POLLING

PROGRAM

DUAL PAGE SCAN

SUB ADDRESS

ADDRESS REVIEW

SPECIAL MODES

DIRECT TX MEMORY TX

SCAN MODE

1/2

CORPO.TPS

SPE

0123456789

ACC.#-C

Polling z pamięci

Ta funkcja umożliwia opisywanemu urządzeniu automatycznie wysyłać dokumenty uprzednio zeskanowane do pamięci, gdy inne urządzenie połączy się z nim i wyśle sygnał pollingu.

KORZYSTANIE Z FUNKCJI POLLING

Podczas wykonywania opisywanych niżej czynności w urządzeniu nie może być dokumentu. W danym momencie można zaprogramować tylko jedną operację pollingu sterowaną zegarem.

Uwag

Wskaż przycisk [SPECIAL MODES]

w trybie FAX, a następnie wskaż przycisk [POLLING].

funkcji polling. Żeby anulować polling, wskaż ponownie przycisk [POLLING].

Wskaż przycisk [OK].

Jeśli w drugim urządzeniu jest włączona funkcja zabezpieczająca przed niepowołanym pollingiem, należy się upewnić, że w opisywanym urządzeniu został zaprogramowany jego własny numer. Należy również poprosić operatora drugiego urządzenia, żeby zaprogramował ten numer na liście urządzeń upoważnionych do pollingu.

Wprowadź numer innego faksu albo

wskaż przycisk automatycznego wybierania (przycisk pamięci lub

Jeśli widoczne jest okno książki adresowej, wskaż przycisk [CONDITION SETTINGS], żeby wyświetlić okno ustawień warunków pracy (str. 6). Przycisk [POLLING] zostanie podświetlony i widoczna będzie ikona

grupy) (str. 13).

Jeśli widoczne jest okno ustawień warunków pracy, wskaż przycisk [ADDRESS BOOK], żeby wyświetlić okno książki adresowej. (str. 9) Wybrany przycisk automatycznego

wybierania zostanie podświetlony. Jeśli programujesz operację pollingu seryjnego, wskaż przycisk [NEXT ADDRESS] i wykonaj ponownie czynności opisane w tym punkcie. (str. 19)

Zostanie wyświetlone ponownie okno warunków pracy, w którym widoczna będzie ikona funkcji polling.

Po zakończeniu wprowadzania

odbiorców naciśnij przycisk [START] ().

Na wyświetlaczu pojawi się komunikat "JOB STORED.". Po odebraniu dokumentu urządzenie wydrukuje go.

ZAAWANSOWANE SPOSOBY WYSYŁANIA

SCAN

FAX

DATA

LINE

JOB STATUS

CUSTOM SE

PROGRAM

MEMORY BOX

POLLING

SLOW SCAN MODE

SUB ADDRESS

ADDRESS REVIEW

SPECIAL MODES

DIRECT TX MEMORY TX

POLLI

DATA STORE PRIN

PUBLIC BOX

UNLIMITED

ONCE

KORZYSTANIE Z FUNKCJI POLLINGU Z PAMIĘCI

Ta funkcja umożliwia wysłanie dokumentu uprzednio zeskanowanego do pamięci do urządzenia odbierającego, które łączy się z danym urządzeniem i wysyła sygnał aktywacji. Opisywane urządzenie ma skrzynki pamięci, które umożliwiają do korzystanie z funkcji pollingu z pamięci, pollingu w trybie F-code, wysyłania dokumentów poufnych w trybie F-code oraz rozsyłania pośredniego w trybie F-code. Opisana tutaj funkcja wykorzystuje tzw. skrzynkę publiczną ("PUBLIC BOX").

Skanowanie dokumentu do pamięci funkcji polling (skrzynka publiczna)

Postępuj według poniższego opisu, żeby zeskanować dokument do skrzynki publicznej. Jeśli będą się w niej już znajdowały uprzednio zeskanowane dokumenty, nowy dokument zostanie do nich dołączony. Jeśli wcześniejsze dokumenty nie są już potrzebne, należy je usunąć.

Upewnij się, że urządzenie znajduje

się wtrybie FAX.

Urządzenie znajduje się w trybie FAX, gdy świeci wskaźnik na przycisku [FAX]. Jeśli wskaźnik nie świeci, należy nacisnąć przycisk [FAX].

Ułóż dokument w podajniku lub

na szybie.

Wskaż przycisk [SPECIAL MODES],

anastępnie przycisk [MEMORY BOX].

Jeśli widoczne jest okno książki adresowej, wskaż przycisk [CONDITION SETTINGS], żeby wyświetlić okno ustawień warunków pracy (str. 6).

Wskaż przycisk [DATA STORE].

Określ liczbę transmisji.

Wskaż przycisk [ONCE] (raz) lub [UNLIMITED] (nieograniczona liczba). Skanując dokument do pamięci, można określić, czy ma on zostać usunięty po przeprowadzeniu pierwszej operacji pollingu, czy ma pozostawać w pamięci, umożliwiając kolejne operacje pollingu.

Wskaż przycisk [OK].

Naciśnij przycisk [START] ( ).

Dokument zostanie zeskanowany do pamięci. Jeśli będą się w niej już znajdowały uprzednio zeskanowane dokumenty, nowy dokument zostanie do nich dołączony.

Wskaż przycisk [PUBLIC BOX].

Definiuje to, że dokument zostanie zeskanowany do skrzynki publicznej.

Naciśnij przycisk [START] ( ).

Pojawi się komunikat "PRINT JOB IN MEMORY. PLEASE WAIT UNTIL PRINT OUT." i dokumenty zostaną wydrukowane.

ZAAWANSOWANE SPOSOBY WYSYŁANIA

Ograniczony dostęp do funkcji polling (zabezpieczenie przed niepowołanym pollingiem)

Jeśli chcesz zapobiec, by osoby nieupoważnione aktywowały Twoje urządzenie przy pomocy funkcji polling, włącz funkcję zabezpieczającą przed niepowołanym pollingiem. Jeśli ta funkcja będzie włączona, operację pollingu będą mogły przeprowadzać tylko te urządzenia, które mają zaprogramowany numer własny znajdujący się na liście faksów upoważnionych do pollingu. Na liście można zapisać do 10 numerów faksów upoważnionych.

Dostępne są dwa typy numerów zabezpieczających przed pollingiem. Operacja pollingu będzie możliwa jeśli jeden z typów numerów będzie zgodny.

[Przygotowania]

Zaprogramuj 

dozwolne numery

[Przygotowania]

[Podczas pollingu]

Polling

Sprawdzenie numeru systemowego urz

[Przygotowania]

[Podczas pollingu]

Dozwolony

numer

Piiip

Odbir

Zgoda na polling

Piiip

Uwag

Zaprogramuj numer

systemowy

Odbir

Polling

Zaprogramuj numery

identyfikacyjne (ID)

[Przygotowania]

•Jeśli funkcja zabezpieczająca przed niepowołanym pollingiem będzie wyłączona, dokument zostanie przesłany do dowolnego faksu, który wyśle sygnał aktywujący.

• Podczas korzystania z funkcji pollingu z pamięci z włączoną funkcją zabezpieczającą przed niepowołanym pollingiem numer faksu urządzenia aktywującego musi być zaprogramowany w urządzeniu. Urządzenie aktywujące musi mieć również zaprogramowany numer nadawcy.

Numer

systemowy

Numery ID

Zgoda na polling

PROGRAMOWANIE REGULARNIE

SCAN

FAX

DATA

LINE

JOB STATUS

CUSTOM SE

POLLING

PROGRAM

DUAL PAGE

SCAN

SUB ADDRESS

ADDRESS REVIEW

SPECIAL MODES

DIRECT TX MEMORY TX

WYKONYWANYCH OPERACJI

Ta funkcja umożliwia zapisanie w pamięci poszczególnych ustawień związanych z daną operacją, włączając w to wybór odbiorcy i ustawienia skanowania. Wysyłając dokument do tego odbiorcy możesz po prostu nacisnąć odpowiedni przycisk programu, a wszystkie ustawienia zostaną dokonane automatycznie. Jest to szczególnie użyteczne, jeśli regularnie wysyłasz dokumenty (np. dzienne raporty) do tego samego odbiorcy. Zaprogramować można do ośmiu programów.

Uwag

W zapisywanym programie można skonfigurować żądane ustawienia trybu FAX i przypisać mu nazwę o długości do 36 znaków. W programie można zapisać następujące ustawienia:

• Numer faksu odbiorcy • POLLING • TRYB WOLNEGO SKANOWANIA • TRYB KSIĄŻKOWY • STRONA TYTUŁOWA • KOMUNIKAT TRANSMISJI • KOD DOSTĘPU • USTAWIENIA TRANSMISJI DOKUMENTÓW POUFNYCH • ROZSYŁANIE POŚREDNIE • ROZDZIELCZOŚĆ I EKSPOZYCJA

Numer odbiorcy można podać korzystając z przycisków automatycznego wybierania (przycisków pamięci lub przycisków grupy) lub wprowadzając ręcznie pełen numer przy pomocy przycisków cyfrowych. Programują operację rozsyłania lub polling seryjny można wprowadzić do 200 numerów odbiorców.

• Ustawiony w opisany tutaj program tym różni się od operacji wysyłania sterowanej zegarem (str. 22), że nie jest usuwany z pamięci po zakończeniu transmisji. Dzięki temu można wielokrotnie przeprowadzać taki sam typ transmisji. Przeprowadzenie operacji sterowanej zegarem na podstawie ustawień zaprogramowanych nie jest możliwe.

• Operacji odbioru (z wyjątkiem pollingu) nie można programować w pamięci.

KORZYSTANIE Z PROGRAMÓW

Włóż dokument, gdy urządzenie

będzie się znajdowało w trybie FAX. (str. 8)

Nie wkładaj dokumentu przygotowując operację pollingu. Jeśli chcesz użyć trybu książkowego, ułóż dokument bezpośrednio na szybie.

Wskaż przycisk [SPECIAL MODES],

anastępnie przycisk [PROGRAM].

Jeśli widoczne jest okno książki adresowej, wskaż przycisk [CONDITION SETTINGS], żeby wyświetlić okno ustawień warunków pracy (str. 6). Pojawi się okno ustawień programów.

Wskaż przycisk programu, który

chcesz wywołać. Upewnij się, że przycisk jest podświetlony, a następnie wskaż przycisk [OK].

Wskazany przycisk programu zostanie wybrany ipojawi się ponownie okno pokazane w punkcie 2. Przycisk [PROGRAM] i przyciski funkcji zapisanych w programie zostaną podświetlone.

Wskaż przycisk [OK].

Powrócisz do okna ustawień warunków pracy.

Jeśli będzie to konieczne, wybierz format

oryginału i inne ustawienia, a następnie naciśnij przycisk [START] ( ).

Wysyłanie zostanie przeprowadzone zgodnie z ustawieniami.

Uwag

Poniższe ustawienia, których nie można zapisać w programie, mogą być wybrane przed naciśnięciem przycisku [START] ( ) w punkcie 5.

• Ustawienie formatu oryginału

• Skanowanie dwustronne

• Tryb budowania prac

• Ustawienia sterowane zegarem Należy pamiętać, że jeżeli w wywoływanym programie włączony jest tryb książkowy, ustawienia skanowania dwustronnego i funkcji budowania zadań będą niedostępne.

WYSYŁANIE I ODBIÓR

FAKSÓW POUFNYCH

Opisywana funkcja umożliwia wysyłanie i odbiór poufnych faksów. Jeśli faks jest wysyłany jako poufny, po odebraniu, zamiast drukować, urządzenie zapisuje go w pamięci (w skrzynce poufnej). Faks zostanie wydrukowany dopiero po podaniu przez odbiorcę odpowiedniego kodu. Funkcja ta jest przydatna podczas wysyłania i odbioru ważnych dokumentów lub jeśli kilka działów firmy korzysta z tego samego faksu. Żeby możliwy był odbiór poufnych faksów, należy zaprogramować numer skrzynki poufnej oraz kod dostępu do niej.

KADRY

Tak jak pokazano powyżej, odbiór faksu do skrzynki poufnej to tzw. odbiór poufny, a wysyłanie faksu do skrzynki poufnej to tzw. transmisja poufna.

Uwag

• Z funkcji przesyłania dokumentów poufnych można korzystać tylko w przypadku, gdy drugie urządzenie jest produktem firmy Sharp również obsługującym tę funkcję. Dodatkowe informacje można uzyskać od przedstawiciela firmy Sharp.

• Żeby możliwe było korzystanie z funkcji przesyłania dokumentów poufnych, w urządzeniu wysyłającym musi być zaprogramowany numer nadawcy, a w urządzeniu odbierającym musi być zaprogramowany numer skrzynki poufnej i kod dostępu.

KADRY

Ostrze¿eni

Kodu dostępu nie wolno zapomnieć. W przypadku zapomnienia kodu, należy wydrukować listę kodów poufnych.

ZAAWANSOWANE SPOSOBY WYSYŁANIA

SENDING OPTIONS

COVER SHEET

SPECIAL MODES

SUB ADDRESS

ADDRESS REVIEW

SPECIAL MODES

DIRECT TX MEMORY TX

CONFIDEN-

TIAL TX

CONFIDENTIAL BOX NUMBER

CANCEL

TRANSMISJA POUFNA

Przed wysłaniem faksu poufnego należy się upewnić, że urządzenie odbierające obsługuje faksy poufne i zostało odpowiednio zaprogramowane do odbioru dokumentów poufnych. Jeśli urządzenie odbierające ma więcej niż jedną skrzynkę do odbioru faksów poufnych, należy najpierw uzgodnić z adresatem faksu numer skrzynki.

Wskaż przycisk [SPECIAL MODES],

przycisk , a następnie przycisk [SENDING OPTIONS].

Jeśli widoczne jest okno książki adresowej, wskaż przycisk [CONDITION SETTINGS], żeby wyświetlić okno ustawień warunków pracy (str. 6).

Wskaż przycisk [CONFIDENTIAL TX].

Przyciskami i ustaw numer

skrzynki poufnej u odbiorcy.

Można wybrać numer od "00" do "99".

8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19

Wskaż wewnętrzny przycisk [OK].

Wskaż zewnętrzny przycisk [OK].

Wyświetlone zostanie ponownie okno ustawień warunków pracy.

Rozpocznij wysyłanie. (str. 9)

6 7

20 21 22

Wyświetlone zostanie ponownie okno ustawień trybu wysyłania. Przycisk [CONFIDENTIAL TX] będzie podświetlony i widoczna będzie ikona transmisji poufnej.

23 24 25 26 27 28 29

WYSYŁANIE FAKSÓW PRZY

y c y z

POMOCY FUNKCJI ROZSYŁANIA POŚREDNIEGO

Funkcja rozsyłania pośredniego służy do wysłania dokumentu do urządzenia pośredniczącego i aktywowania go w celu rozesłania tego dokumentu do wielu innych urządzeń odbierających.

Urz„dzenie aktywuj„ce rozsy‡anie

(wysy‡a oryginalny dokument)

Dokument jest wysy‡any z urz„dzenia aktywuj„cego rozsy‡anie

Urz„dzenie po rednicz„ce

Dokument jest

S.F.

przechowywany w pamiŒci

Dokument jest rozsy‡an sukcesywnie do kolejny urz„dzeæ zaprogramowan w urz„dzeniu po rednic

Koæcowe urz„dzenie odbieraj„ce Koæcowe urz„dzenie odbieraj„ce BKoæcowe urz„dzenie odbieraj„ce A

Urządzenie, które wysyła oryginalny dokument jest urządzeniem aktywującym rozsyłanie, a urządzenie, które rozsyła dokument do wielu urządzeń końcowych, jest urządzeniem pośredniczącym. Faks jest drukowany w urządzeniu pośredniczącym oraz w końcowych urządzeniach odbierających.

Funkcja aktywacji rozsyłania pośredniego jest przydatna, jeśli urządzenie pośredniczące jest dostatecznie blisko końcowych urządzeń odbierających, dzięki czemu całkowity koszt transmisji będzie niższy, niż w przypadku wyłania faksu bezpośrednio do końcowych urządzeń odbierających przy pomocy funkcji rozsyłania. Wykorzystując opisywaną funkcję razem z timerem, można wykorzystać dodatkowo tańsze taryfy poza szczytem, co jeszcze obni

Operacja wysłania faksu do urządzenia pośredniczącego z sygnałem aktywującym rozesłanie nosi nazwę aktywacji rozsyłania pośredniego. Odbiór faksu i rozesłanie go do grupy końcowych urządzeń odbierających nosi nazwę funkcji rozsyłania pośredniego

Uwag

• Z opisywanej funkcji można korzystać, jeśli urządzenie pośredniczącej jest produktem firmy Sharp obsługującym funkcję rozsyłania pośredniego. Więcej informacji na ten temat można uzyskać od pracownika autoryzowanego serwisu firmy Sharp.

• Żeby możliwa była aktywacja rozsyłania pośredniego, w urządzeniu pośredniczącym musi być zaprogramowany numer urządzenia aktywującego jako odpowiedni kod identyfikacyjny.

• Żeby możliwa była aktywacja rozsyłania pośredniego, musi być zaprogramowana grupa końcowych urządzeń odbierających.

•Właściciel urządzenia aktywującego ponosi wyłącznie koszt wysłania faksu do urządzenia pośredniczącego. Właściciel urz

ądzenia pośredniczącego ponosi koszt wysłania faksów do wszystkich końcowych urządzeń odbierających.

ży koszty transmisji.

AKTYWACJA ROZSYŁANIA POŚREDNIEGO

SENDING OPTIONS

COVER SHEET

SPECIAL MODES

SUB ADDRESS

ADDRESS REVIEW

SPECIAL MODES

DIRECT TX MEMORY TX

RELAY

BROADCAST

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

1/1

OKCANCEL

Aktywacja rozsyłania pośredniego polega na określeniu grupy odbiorców a następnie wysłaniu dokumentu. W ramach jednej operacji można wybrać tylko jedną grupę odbiorców. Aktywacja rozsyłania pośredniego zostanie odrzucona, jeśli wybrane zostanie końcowe urządzenie odbierające, które nie zostało zaprogramowane w urządzeniu pośredniczącym.

Wskaż przycisk [SPECIAL MODES] ,

przycisk , a następnie przycisk [SENDING OPTIONS].

Jeśli widoczne jest okno książki adresowej, wskaż przycisk [CONDITION SETTINGS], żeby wyświetlić okno ustawień warunków pracy (str. 6).

Wskaż przycisk [RELAY

BROADCAST].

Wskaż żądany przycisk grupy.

Wybrany przycisk grupy zostanie podświetlony.

Wskaż wewnętrzny przycisk [OK].

Wyświetlone zostanie ponownie okno ustawień specjalnych wysyłania. Przycisk [RELAY BROADCAST] zostanie podświetlony i widoczna będzie ikona funkcji rozsyłania pośredniego.

Wskaż zewnętrzny przycisk [OK].

Wyświetlone zostanie ponownie okno ustawień warunków pracy.

Rozpocznij wysyłanie. (str. 9)

Rozdział 4

TRANSMISJA W TRYBIE F-CODE

W tym rozdziale opisane są funkcje transmisji w trybie F-code, które umożliwiają wygodne przeprowadzanie operacji zaawansowanych, takich jak rozsyłanie pośrednie i transmisja poufna. W normalnym przypadku funkcje te wymagają, by drugie urządzenie było podobnym produktem firmy Sharp, jednak transmisja w trybie F-code umożliwia przeprowadzanie tych operacji z innym urządzeniem obsługującym strandard F-code. Opisywane urządzenie spełnia wymagania standardu "F-code" ustanowionego przez ITU-T*.

* ITU-T jest jednostką ONZ ustanawiającą standardy komunikacyjne. Jest to departament Międzynarodowej Unii

Telekomunikacyjnej (ITU), koordynuje globalne sieci i usługi telekomunikacyjne.

SKRZYNKI PAMIĘCI I SUBADRESY/KODY NIEZBĘDNE DO TRANSMISJI W TRYBIE F-CODE

Faksy obsługujące transmisję w trybie F-code umożliwiają tworzenie w swojej pamięci tzw. "skrzynek". Skrzynka pamięci służy do przechowywania dokumentów odebranych z innych urządzeń lub dokumentów do wysłania, gdy inne urządzenie wyśle polecenie pollingu. Maksymalnie można stworzyć 10 skrzynek przeznaczonych dla różnych typów operacji. Każdej ze skrzynek można przypisać nazwę. Należy również zaprogramować "subadres", który określa położenie skrzynki w pamięci. Jeśli jest to konieczne, można również zaprogramować kod dostępu, który pozwoli zabezpieczyć skrzynkę przed niepowołanym dostępem.

Podczas procedury komunikacyjnej wykorzystującej skrzynkę w pamięci do przesłania dokumentu dojdzie tylko wtedy, gdy subadres i kod dostępu zaprogramowane w innym urządzeniu będ ustawieniami danej skrzynki w Twoim urządzeniu. Dlatego też należy podać te dane osobie obsługującej drugie urządzenie. Na przykład, żeby wysłać dokument do skrzynki pamięci w innym urządzeniu lub żeby użyć funkcji pollingu w celu pobrania dokumentu z danej skrzynki pamięci należy znać subadres i kod dostępu tej skrzynki. Skrzynkami pamięci można zarządzać nie tylko na podstawie subadresów i kodów dostępu (czyli odpowiednich kombinacji cyfr), ale także na podstawie nazw. Na przykład skrzynce pamięci z subadresem "7732123" oraz kodem "1115" można przyporządkować nazwę "Dział projektowy". Dzięki temu zarządzanie skrzynkami jest łatwiejsze. W opisywanym urządzeniu skrzynka lokalizowana jest na podstawie subadresu (ang. "sub-address") i kodu dostępu (ang. "passcode"), ale w urządzeniach innych producentów mogą być używane inne określenia. Prosząc osobę 3-znakowymi skrótami używanymi przez ITU-T.

*Skrzynka publiczna jest wykorzystywana do standardowego pollingu (patrz "KORZYSTANIE Z FUNKCJI POLLINGU Z PAMIĘCI" (str. 25))

ą zgodne z analogicznymi

obsługującą drugie urządzenie o podanie subadresu i kodu dostępu, można posłużyć się

To urządzenie ITU-T

Skrzynka pamięci pollingu

F-code

Subadres SEP SUB SUB

Kod dostępu PWD SID SID

Poufna skrzynka F-code

Funkcja rozsyłania pośredniego

F-code

TRANSMISJA W TRYBIE F-CODE

CORPO. TPS

ACC.#-C

CONDITION SETTINGS

SUB ADDRESS

ADDRESS REVIEW

ACC.#-C

WPROWADZANIE SUBADRESU I KODU DOSTĘPU DO SKRZYNKI W INNYM URZĄDZENIU

Podczas wysyłania dokumentu do skrzynki pamięci w innym urządzeniu po podaniu numeru telefonicznego urządzenia należy wpisać subadres i kod dostępu. Wprowadź numer drugiego urządzenia zgodnie z normalną procedurą wysyłania (str. 9) lub pollingu (str. 24), a następnie wprowadź subadres i kod dostępu postępując według poniższego opisu:

Wybierz numer innego urządzenia lub

wskaż przycisk pamięci.

Jeśli pojawi się ustawień okno warunków pracy, wskaż przycisk [ADDRESS BOOK], żeby wyświetlić okno książki adresowej. (str. 9) Jeśli subadres i kod

dostępu zostały przypisane przyciskowi pamięci, dalsze czynności są zbędne

Wskaż przycisk [SUB ADDRESS].

Na końcu numeru faksu

pojawi się ukośnik "/".

Jeśli popełnisz błąd,

naciśnij przycisk

[CLEAR] ( ), żeby go

usunąć.

Przy pomocy przycisków

numerycznych wprowadź subadres skrzynki w innym urządzeniu (maks. 20 cyfr).

Jeśli popełnisz błąd, naciśnij przycisk [CLEAR] ( ), żeby go usunąć, i wprowadź prawidłową cyfrę

Wskaż ponownie przycisk [SUB

ADDRESS].

Na końcu subadresu pojawi się ukośnik "/".

Przy pomocy przycisków

numerycznych wprowadź kod dostępu do skrzynki pamięci w innym urządzeniu (maks. 20 cyfr).

Jeśli kod dostępu dla tej skrzynki nie został zaprogramowany, ten punkt jest zbędny.

ZAKŁADANIE SKRZYNKI W PAMIĘCI DO TRANSMISJI W TRYBIE F-CODE

Operacje w trybie F-code wykorzystujące skrzynki w pamięci to polling z pamięci w trybie F-code (str. 34), transmisja poufna w trybie F-code oraz rozsyłanie pośrednie w trybie F-code. Żeby możliwe było przeprowadzenie dowolnej z powyższych operacji, należy stworzyć skrzynkę w pamięci. Skrzynki w pamięci można tworzyć przy pomocy programów administratora urządzenia. Dla każdego typu operacji można stworzyć 10 skrzynek. Sposób tworzenia skrzynki zależy od typu operacji. Po utworzeniu skrzynki należy pamiętać o podaniu subadresu i kodu dostępu osobie obsługującej drugie urządzenie.

Uwaga

• Subadres i kod dostępu można przypisać do przycisku pamięci razem z numerem faksu.

• Transmisja ręczna z wykorzystaniem subadresu i kodu dostępu jest niemożliwa.

Próba utworzenia jedenastej skrzynki dla danego typu operacji spowoduje wyświetlenie komunikatu, że jest to niemożliwe. Usuń zbędną skrzynkę i utwórz nową.

POLLING Z PAMIĘCI W TRYBIE F-CODE

Funkcja pollingu z pamięci w trybie F-code umożliwia jednemu urządzeniu połączenie się z drugim urządzeniem, anastępnie rozpoczęcie odbioru dokumentu, który został zeskanowany do skrzynki pamięci funkcji polling w trybie F-code w drugim urządzeniu. Połączenie z drugim urządzeniem i aktywacja odbioru nosi nazwę pollingu w trybie F-code, a zeskanowanie dokumentu do skrzynki pamięci nosi nazwę pollingu z pamięci w trybie F-code. Funkcja nie różni się w przybliżeniu niczym od standardowego pollingu, z tą różnicą, że tryb F-code zapewnia ochronę dokumentu dzięki subadresowi i kodowi dostępu.

Zasada działania funkcji pollingu z pamięci w trybie F-code

Operacja pollingu w trybie F-code ma miejsce wtedy, gdy Twoje urządzenie łączy się z innym urządzeniem i pobiera dokument, który został zeskanowany do skrzynki pamięci funkcji polling w drugim urządzeniu (sytuacja odwrotna do przedstawionej na powyższym schemacie).

Uwaga

• Żeby przeprowadzić polling lub polling z pamięci bez korzystania z funkcji F-code, postępuj według opisu ze strony 23.

• W przeciwieństwie do standardowej funkcji pollingu, numer drugiego urządzenia lub numer systemowy nie są wykorzystywane jako kod dostępu do pamięci F-code. Korzystanie z funkcji pollingu osobom niepowołanym umożliwiają w tym przypadku subadres i kod dostępu do skrzynki w pamięci.

•Właściciel urządzenia odbierającego ponosi koszty (opłaty telefoniczne) transmisji.

TRANSMISJA W TRYBIE F-CODE

MARKETING GROUP

SHARP BRANCH EX

PUBLIC

1/1

MARKETING GROUP

PUB

1/1

SHARP BRANCH EX

KORZYSTANIE Z POLLINGU Z PAMIĘCI W TRYBIE F-CODE

Żeby inne urządzenie mogło pobrać dokument z Twojego urządzenia, musisz go najpierw zeskanować do skrzynki pamięci pollingu w trybie F-code. Możesz sprawdzić dokument znajdujący się w skrzynce pamięci drukując go.

Korzystając z funkcji pollingu z pamięci w trybie F-code nie należy przełączać urządzenia do ręcznego trybu odbioru.

Skanowanie dokumentu do skrzynki pamięci pollingu w trybie F-code

Procedura skanowania dokumentu do skrzynki pamięci funkcji polling w trybie F-code jest prawie taka sama jak w przypadku procedury skanowania dokumentu do skrzynki publicznej standardowej funkcji polling. Zamiast wskazywać przycisk [PUBLIC BOX] w punkcie 5. opisu "Skanowanie dokumentu do pamięci funkcji polling (skrzynka publiczna)" na stronie 26 należy wskazać przycisk odpowiadający skrzynce pamięci, do której ma zostać zeskanowany dokument. Jeśli w danej skrzynce będzie już zapisany inny dokument, nowy dokument zostanie dopisany do skrzynki bez opróżniania jej zawartości. Jeśli poprzedni dokument będzie już zbędny, można go usunąć, postępując według zamieszczonego niżej opisu "Sprawdzanie i usuwanie dokumentów ze skrzynki pamięci".

Jeśli wskażesz przycisk odpowiadający skrzynce pamięci, do której chcesz zeskanować dokument, przycisk ten zostanie podświetlony, sygnalizując skrzynkę, która została wybrana.

Uwaga

Podczas skanowania dokumentu do skrzynki pamięci można określić, czy ma on zostać automatycznie usunięty po przeprowadzeniu operacji pollingu, czy ma pozostawać w skrzynce, umożliwiając polling wielokrotny.

Sprawdzanie i usuwanie dokumentów ze skrzynki pamięci

Procedury sprawdzania i usuwania dokumentu ze skrzynki pamięci funkcji polling w trybie F-code są prawie takie same jak procedury drukowania i usuwania dokumentów ze skrzynki publicznej. Zamiast wskazywać przycisk [PUBLIC BOX] należy w tym przypadku wskazać przycisk odpowiadający skrzynce pamięci zawierającej dokument, który ma zostać wydrukowany lub usunięty.

Jeśli po prawej stronie przycisku odpowiadającemu skrzynce pamięci widoczna jest ikona dokumentu ( ), w danej skrzynce znajduje się dokument i można go wydrukować. Należy pamiętać, że zawartości skrzynki nie można sprawdzać ani kasować, jeśli jest ona w danym momencie wykorzystywana do transmisji.

W tym rozdziale opisane jest podłączanie dodatkowego telefonu oraz funkcja wysyłania dokumentów w trybie PC-faks.

PODŁĄCZENIE DODATKOWEGO TELEFONU

Do opisywanego urządzenia można podłączyć telefon i wykorzystywać go do wykonywania i odbierania standardowych połączeń telefonicznych. Przy pomocy dodatkowego telefonu można również aktywować odbiór faksów (sterowanie zdalne).

Rozdział 5

UŻYTECZNE FUNKCJE

Not

Podłącz koniec kabla telefonicznego

do gniazdka TEL z tyłu opisywanego urządzenia.

•Jeśli do opisywanego urządzenia zostanie podłączony telefon z automatyczną sekretarką, korzystanie z automatycznej sekretarki nie będzie możliwe.

• Dodatkowy telefon musi być podłączony bezpośrednio do gniazdka TEL w opisywanym urządzeniu.

Podłącz wtyczkę starannie, upewniając się, że zadziałał zatrzask.

Gniazdko TEL

WYSYŁANIE FAKSU PO PRZEPROWADZENIU ROZMOWY PRZEZ DODATKOWY TELEFON (TRANSMISJA RĘCZNA)

Jeśli inne urządzenie jest ustawione w trybie odbioru ręcznego, można najpierw przeprowadzić rozmowę z osobą, która je obsługuje, a następnie wysłać faks bez przerywania połączenia. Taka procedura nosi nazwę transmisji ręcznej.

UŻYTECZNE FUNKCJE

FAKSOWANIE DOKUMENTU Z KOMPUTERA (PC-FAKS)

Jeśli do opisywanego urządzenia podłączony jest komputer z zainstalowanym sterownikiem PC-FAX, dokument utworzony w komputerze można przesłać bezpośrednio do faksu. Nie ma konieczności drukowania dokumentu, a następnie skanowania przed wysłaniem.

Not

• Ta funkcja umożliwia wyłącznie wysyłanie dokumentów. Faksy odebrane przez urządzenie nie mogą być przesyłane do komputera.

•Po wysłaniu faksu z komputera należy się upewnić u osoby odbierającej, że faks został odebrany. Możesz również sprawdzić wyniki transmisji drukując raport z wykonanych operacji.

• Niezależnie od ustawień faksu opisywana funkcja przed wysłaniem obraca dokumenty o długości formatu A4 (szerokości formatu A3).

• Oryginały o szerokości mniejszej niż format A4 (8-1/2" x 11") są wysyłane jako dokumenty o szerokości formatu A4 (8-1/2" x 11") .

• Opisywana funkcja dostępna jest wyłącznie z komputerami pracującymi w systemie Windows.

PRZEPROWADZANIE TRANSMISJI W TRYBIE PC-FAKS

Podczas wysyłania dokumentu przy pomocy funkcji PC-faks należy wykonać takie same czynności jak podczas drukowania dokumentu z aplikacji. Należy najpierw wybrać zainstalowany uprzednio sterownik PC-FAX, a następnie wywołać polecenie drukowania. Obraz dokumentu zostanie wygenerowany do transmisji, a następnie przesłany jako faks. Dodatkowe informacje na temat korzystania z funkcji PC-faks można znaleźć w elektronicznej instrukcji obsługi instalowanej w komputerze razem ze sterownikiem PC-FAX. Zeby wyświetlić instrukcję, kliknij przycisk Start w systemie Windows, wybierz "Wszystkie programy" (lub "Programy" w innych wersjach systemu niż Windows XP), "SHARP PC-FAX Driver", a następnie "Operation manual".

Rozdział 6

ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW

Jeśli funkcje faksu nie działają prawidłowo, należy się zapoznać z poniższą listą wskazówek. Jeśli na jej podstawie nie udaje się rozwiązać problemu, należy postępować według opisu "ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW I KONSERWACJA" w instrukcji obsługi kopiarki.

Urządzenie nie działa prawidłowo

Problem Możliwa przyczyna i sposób postępowania

Urządzenie nie działa.

Urządzenie jest wyłączone głównym wyłącznikiem.

→ Włącz zasilanie.

Problemy z wysyłaniem

Problem Możliwa przyczyna i sposób postępowania

Wybieranie numeru jest niemożliwe

Wysyłanie jest niemożliwe

W urządzeniu odbierającym wysuwana jest pusta kartka.

Obraz jest odbierany zzakłóceniami.

Wysyłanie nie odbywa się o ustawionej godzinie.

Na wysłanym obrazie widoczne są białe lub czarne linie.

Został wybrany nieodpowiedni tryb wybierania numerów (tonowy/impulsowy).

→ Sprawdź linię i ustaw odpowiedni tryb wybierania numerów.

Urządzenie nie zostało podłączone do linii telefonicznej.

→ Sprawdź podłączenia.

Zasilanie jest wyłączone.

→ Włącz zasilanie.

Urządzenie nie znajduje się w trybie FAX.

→ Naciśnij przycisk [FAX], żeby przełączyć urządzenie do trybu FAX.

W urządzeniu odbierającym nie ma papieru.

→ Porozum się z operatorem drugiego urządzenia.

Subadres lub kod dostępu są nieprawidłowe.

→ Porozum się z operatorem drugiego urządzenia.

Urządzenie odbierające wykorzystuje linię.

→ Porozum się z operatorem drugiego urządzenia.

Format oryginału nie został prawidłowo wykryty.

→ Sprawdź format oryginału.

Oryginał został ułożony w ten sposób, że zeskanowana została niewłaściwa strona.

→ Upewnij się, że oryginał jest ułożony prawidłowo.

W urządzeniu odbierającym stosowany jest papier termiczny, który włożono niewłaściwą stroną.

→ Porozum się z operatorem drugiego urządzenia.

Jakość połączenia była zła z powodu burzy lub stanu linii telefonicznej.

→ Spróbuj ponownie przeprowadzić transmisję.

Niewłaściwe ustawienia rozdzielczości i ekspozycji.

→ Sprawdź ustawienia rozdzielczości i ekspozycji.

Zegar urządzenia nie pokazuje prawidłowej godziny.

→ Ustaw prawidłowo zegar.

Szyba jest brudna.

→ Wyczyść szybę.

ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW

Problemy z odbiorem

Problem Możliwa przyczyna i sposób postępowania

Odbiór nie jest przeprowadzany o ustawionej godzinie.

Po odbiorze dokument nie jest drukowany.

Po odbiorze wysuwana jest pusta kartka.

Odebrany obraz jest wyblakły.

Obraz jest odbierany zzakłóceniami.

Nie słychać dzwonka telefonicznego.

Zegar urządzenia nie pokazuje prawidłowej godziny.

→ Ustaw prawidłowo zegar.

Na wyświetlaczu widoczna jest prośba o uzupełnienie toneru lub papieru.

→ Przywróć urządzenie do stanu gotowości zgodnie z informacjami widocznymi na

wyświetlaczu. Drukowanie się rozpocznie.

Oryginał został ułożony w ten sposób, że zeskanowana została niewłaściwa strona.

→ Porozum się z operatorem drugiego urządzenia.

Oryginał jest wyblakły.

→ Poproś osobę obsługującą o ponowne wysłanie dokumentu z odpowiednim

ustawieniem ekspozycji.

Jakość połączenia była zła z powodu burzy lub stanu linii telefonicznej.

→ Poproś osobę obsługującą o ponowne wysłanie dokumentu.

Dzwonek został wyłączony.

→ Ustaw niski, średni lub wysoki poziom głośności.

Problemy z telefonem

Problem Możliwa przyczyna i sposób postępowania

Sygnałów linii i dźwięków wybierania nie słychać wyraźnie przez głośnik.

Brak dzwonka telefonu.

Poziom głośności głośnika jest zbyt niski.

→ Zmień poziom głośności na średni lub wysoki.

Dzwonek został wyłączony.

→ Ustaw niski, średni lub wysoki poziom głośności.

Informacje na temat zasilania, poboru energii, wymiarów, ciężaru oraz innych parametrów wspólnych z pozostałymi funkcjami można znaleźć w instrukcji obsługi kopiarki.

Obsługiwana linia telefoniczna Publiczna sieć telefoniczna, sieć wewnętrzna (PBX) Sposób kompresji MH, MR, MMR, JBIG (MMR i JBIG w trybie Super G3) Tryby transmisji Super G3, G3 (urządzenie współpracuje wyłącznie z urządzeniami

Sposób skanowania Płaska szyba, czujnik CCD Rozdzielczość skanowania

(zgodność ze standardami ITU-T)

Sposób zapisu Laserowy, przenoszenie elektrostatyczne Szybkość transmisji 33,6 kb/s 2,4 kb/s, automatyczna redukcja Czas transmisji*1 2 sekundy (tryb Super G3 / 33,6 kb/s, JBIG), 6 sekund (tryb G3 ECM / 14,4

Formaty papieru A3(11" x 17"), B4(8-1/2" x 14"), A4(8-1/2" x 11"), A4R(8-1/2" x 11"R), B5,

Efektywna szerokość druku Maks. 293 mm (11,5") (drukowanie A3 (11" x 17")) Format dokumentów

Efektywna szerokość skanowania Maks. 297 mm (11,7") Transmisja półtonów Tak (256 poziomów) Regulacja kontrastu Automatyczna/ręczna (5 poziomów) Podłączenie dodatkowego telefonu Możliwe (1 telefon) Automatyczne wybieranie numerów Łącznie 500 numerów telefonicznych i grup; automatyczne ponowne

Wysyłanie sterowane zegarem Tak Programowanie zadań Tak (8 programów) Obsługa standardu F-code Tak (może wysyłać i odbierać kody SUB/SEP (subadresy) oraz SID/PWD

Automatyczne podawanie dokumentów

Pamięć obrazu 2 MB*2 Tryb korekcji błędów (ECM) Tak

Rozdział 7

Dane techniczne

zgodnymi ze standardami G3 lub Super G3)

8 x 3,85 linii/mm (standard) 8 x 7,7 linii/mm (Fine, Fine + Halftone) 8 x 15,4 linii/mm (Super Fine, Super Fine + Halftone) 16 x 15,4 linii/mm (Ultra Fine, Ultra Fine + Halftone)

kb/s, MMR)

B5R, A5(5-1/2" x 8-1/2"), 8-1/2" x 11"(A4) , 8-1/2" x 11"R(A4R)

A3(11" x 17"), B4(8-1/2" x 14"), A4(8-1/2" x 11"), A4R(8-1/2" x 11"R), B5*4, B5R*4, A5(5-1/2" x 8-1/2"), 8-1/2" x 13"*5, 8-1/2" x 11"(A4), 8-1/2" x 11"R(A4R) (A5 (5-1/2" x 8-1/2") : pobieranie w orientacji pionowej), Oryginały o długości do 1000 mm (39,3")*3 (przez podajnik);

wybieranie numeru

(kody dostępu)) Tak (100 stron)

*1 Szybkość transmisji dokumentu o formacie A4 (8-1/2" x 11") zawierającego ok. 700 znaków przy standardowej rozdzielczości

(8x3,85 linii/mm) wysłanego w trybie wysokiej prędkości (33,6 kb/s (JBIG) lub 14,4 kb/s (MMR)). Jest to wyłącznie czas potrzebny do przesłania danych obrazu; czas transmisji protokołu pominięto. Rzeczywiste czasy transmisji zależą od

zawartości dokumentu, typu urządzenia odbierającego i warunków linii telefonicznej. *2 Pamięć można powiększyć instalując opcjonalny moduł pamięci faksu (8 MB). *3 Długość zależy od szerokości dokumentu i trybu skanowania. Przy rozdzielczości "FINE" maksymalny format to

297 mm (szer.) x 1000 mm (dł.) (11" (szer.) x 39,3" (dł.)).

Producent zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w wyglądzie i danych technicznych urządzenia.

AR-FX7

Sharp AR-FX7 User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual