Sharp AR-FX7 User Manual [pl]

Opisywane urządzenie zostało przetestowane zgodnie z rozporządzeniem CTR-21obowiązującym na terenie całej Europy. Urządzenie to będzie działało we wszystkich analogowych sieciach telefonicznych zgodnych z rozporządzeniem CTR-21. W przypadku wątpliwości co do zgodności wykorzystywanej sieci z rozporządzeniem CTR-21 prosimy o kontakt ze sprzedawcą urządzenia lub operatorem telefonicznym.

• W gospodarstwach domowych może być ono źródłem zakłóceń radiowych. W takim przypadku właściciel urządzenia jest zobowiązany do podjęcia odpowiednich czynności, które zapobiegn

Opisywane urządzenie jest zgodne z wymaganiami dyrektywy 1999/5/EC.

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa

z Jeśli dowolne urządzenie telefoniczne działa nieprawidłowo, należy je

niezwłocznie odłączyć od sieci, ponieważ mogłoby spowodować jej uszkodzenie.

z Gniazdo zasilające, do którego podłączane jest urządzenie musi być

zainstalowane w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu.

z Nie wolno instalować przewodów telefonicznych podczas burzy. z Nie wolno instalować gniazdek telefonicznych w miejscach wilgotnych, jeśli

gniazdo takie nie jest przeznaczone specjalnie do takich zastosowań.

z Nie wolno dotykać nieizolowanych przewodów lub styków telefonicznych, jeśli nie

zostały one odłączone od linii.

z Podczas instalacji lub modyfikacji linii telefonicznych należy zachować szczególną

ostrożność.

z Należy unika

burzy, ponieważ mogłoby to powodować pośrednie ryzyko porażenia prądem zwyładowań atmosferycznych.

z Nie wolno instalować lub korzystać z urządzenia w pobliżu wody lub jeśli jest się

mokrym. Należy zachować ostrożność i nie rozlewać żadnych płynów na urządzenie.

ć korzystania z telefonów (innych niż bezprzewodowe) podczas

ą tym zakłóceniom.

Uwaga

• Niniejsza instrukcja obsługi modułu faksu opisuje urządzenie AR-M236/AR-M276 wyposażone w opcjonalny podajnik dokumentów (AR-RP7), opcjonalny separator prac (AR-TR3) i opcjonalny moduł faksu (AR-FX7). W zależności od modelu urządzenia i zainstalowanych elementów wyposażenia opcjonalnego niektóre ilustracje w niniejszej instrukcji mogą odbiegać od stanu faktycznego, ale podstwy obsługi pozostają takie same.

SPIS TREŚCI

SPIS TREŚCI ............................................................................................................................................. 1

PRAWIDŁOWE KORZYSTANIE Z MODUŁU FAKSU .............................................................................. 2

PROGRAMOWANIE REGULARNIE

USTAWIENIA NIEZBĘDNE DO KORZYSTANIA

Z FAKSU........................................................... 3

NAZWY I FUNKCJE CZĘŚCI ........................... 4

z PANEL STEROWANIA ....................................4

z CZĘŚCI URZĄDZENIA....................................5

z TRYB FAKSU (OKNO USTAWIEŃ

ORYGINAŁY ..................................................... 7

WYSYŁANIE FAKSU........................................ 9

z FAKSOWANIE DUŻEJ LICZBY STRON .......15

RĘCZNE USTAWIANIE FORMATU SKANOWANIA

ODBIÓR FAKSÓW ......................................... 17

z ODBIÓR FAKSU............................................17

ZANIM UŻYJESZ FAKSU

WARUNKÓW PRACY) ....................................6

ORYGINAŁY, KTÓRE MOŻNA PRZESYŁAĆ FAKSEM

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI

PODSTAWOWA PROCEDURA WYSYŁANIA FAKSÓW WYSYŁANIE PRZY AUTOMATYCZNYM WYBIERANIU NUMERÓW (PRZYCISKI

PAMIĘCI I PRZYCISKI GRUP) .......................13

WYSYŁANIE DWUSTRONNEGO DOKUMENTU

..........................................................9

........7

.....14

WYKONYWANYCH OPERACJI......................27

z KORZYSTANIE Z PROGRAMÓW................ 27

WYSYŁANIE I ODBIÓR FAKSÓW POUFNYCH..... 28

z TRANSMISJA POUFNA ............................... 29

WYSYŁANIE FAKSÓW PRZY POMOCY

FUNKCJI ROZSYŁANIA POŚREDNIEGO......30

z WYSYŁANIE FAKSÓW PRZY POMOCY

FUNKCJI ROZSYŁANIA POŚREDNIEGO ... 31

z SKRZYNKI PAMIĘCI I SUBADRESY/KODY

z WPROWADZANIE SUBADRESU I KODU

z ZAKŁADANIE SKRZYNKI W PAMIĘCI DO

POLLING Z PAMIĘCI W TRYBIE F-CODE.....34

z KORZYSTANIE Z POLLINGU Z PAMIĘCI

TRANSMISJA W TRYBIE F-CODE

NIEZBĘDNE DO TRANSMISJI W TRYBIE

F-CODE ........................................................ 32

DOSTĘPU DO SKRZYNKI W INNYM

URZĄDZENIU............................................... 33

TRANSMISJI W TRYBIE F-CODE................ 33

W TRYBIE F-CODE...................................... 35

UŻYTECZNE FUNKCJE

WYSYŁANIE TEGO SAMEGO DOKUMENTU DO WIELU ODBIORCÓW W RAMACH JEDNEJ

OPERACJI (ROZSYŁANIE) ............................. 19

z KORZYSTANIE Z FUNKCJI ROZSYŁANIA ..20

PRZEKAZYWANIE ODEBRANYCH FAKSÓW DO INNEGO URZĄDZENIA, GDY WYDRUK

JEST NIEMOŻLIWY........................................ 20

AUTOMATYCZNE WYSYŁANIE O OKREŚLONEJ GODZINIE

(WYSYŁANIE STEROWANE ZEGAREM)................................ 22

z PROGRAMOWANIE WYSYŁANIA

WYSYŁANIE I ODBIÓR Z WYKORZYSTANIEM FUNKCJI POLLING . 23

z KORZYSTANIE Z FUNKCJI POLLING..........24

ZAAWANSOWANE SPOSOBY WYSYŁANIA

KORZYSTANIE Z FUNKCJI PRZEKAZYWANIA21

STEROWANEGO ZEGAREM .......................22

KORZYSTANIE Z FUNKCJI POLLINGU Z PAMIĘCI

........25

PODŁĄCZENIE DODATKOWEGO TELEFONU

WYSYŁANIE FAKSU PO PRZEPROWADZENIU ROZMOWY PRZEZ DODATKOWY TELEFON

(TRANSMISJA RĘCZNA) ......................................36

FAKSOWANIE DOKUMENTU Z KOMPUTERA

(PC-FAKS) .......................................................37

z PRZEPROWADZANIE TRANSMISJI

W TRYBIE PC-FAKS .................................... 37

ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW .................38

ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW

DANE TECHNICZNE

...36

PRAWIDŁOWE KORZYSTANIE Z MODUŁU FAKSU

Wykorzystując opisywane urządzenie jako faks należy postępować w odpowiedni sposób. Należy przestrzegać następujących zasad:

Podłączanie kabla telefonicznego

Urządzenie należy podłączać do sieci telefonicznej wyłącznie przy pomocy dostarczonego w zestawie kabla telefonicznego. Tak jak pokazano na rysunku, koniec kabla z filtrem należy podłączyć do gniazdka LINE z boku urządzenia. Drugi koniec kabla (bez filtra) należy podłączyć do gniazdka telefonicznego w ścianie przez odpowiedni adapter.

Włącznik sieciowy

Zasilanie urządzenia musi pozostawać włączone przez cały czas. Faksy można odbierać tylko przy włączonym zasilaniu.

Bateria litowa

Bateria litowa we wnętrzu urządzenia podtrzymuje pamięć zawierającą dane i zaprogramowane ustawienia.

•Jeśli bateria się wyczerpie, dane i zaprogramowane ustawienia zostaną skasowane. Kopie ważnych danych iustawień należy przechowywać w wersji papierowej.

• Bateria jest rozładowywana, gdy zasilanie urządzenia jest wyłączone. (Energia jest pobierana, nawet jeśli wpamięci nie ma zapisanych żadnych danych ani ustawień.) Gdy zasilanie urządzenia jest włączone, pobór prądu z baterii jest zaniedbywalnie mały.

• Żywotność baterii litowej wynosi około 5 lat, w przypadku gdy urządzenie pozostaje cały czas wyłączone.

•Jeśli bateria się rozładuje, należy skontaktować się ze sprzedawcą urządzenia lub najbliższym autoryzowanym centrum serwisowym firmy Sharp. Na wyświetlaczu urządzenia pojawi się odpowiedni komunikat, a dalsza praca nie będzie możliwa do momentu wymiany baterii.

Informacje dodatkowe

• Podczas burzy zaleca się odłączanie kabla zasilającego od sieci elektrycznej. Informacje w pamięci urządzenia będą przechowywane nawet po odłączeniu kabla.

W tej części instrukcji zamieszczone są podstawowe informacje na temat korzystania z funkcji faksu, z którymi należy się zapoznać przed przystąpieniem do pracy z faksem.

USTAWIENIA NIEZBĘDNE DO KORZYSTANIA Z FAKSU

Przed przystąpieniem do korzystania z funkcji opisywanego urządzenia należy się upewnić, że opisane poniżej ustawienia zostały prawidłowo skonfigurowane.

Upewnij się, że ustawiona jest prawidłowa data i godzina

Rozdział 1

ZANIM UŻYJESZ FAKSU

Upewnij się, że w urządzeniu została zaprogramowana prawidłowa data i godzina. (Postępuj według opisu "USTAWIENIA WŁASNE" w instrukcji obsługi kopiarki). Jeśli urządzenie pokazuje nieprawidłową datę lub godzinę, należy to skorygować.

Ustawienie czasu letniego

To ustawienie należy włączyć, jeśli wewnętrzny zegar urządzenia ma być przestawiany automatycznie na początku i na końcu okresu obowiązywania czasu letniego. Wskazanie zegara będzie zmieniane w następujący sposób:

W ostatnią niedzielę marca: 1:00 A.M. 2:00 A.M. W ostatnią niedzielę października: 1:00 A.M. 0:00 A.M.

Wykonaj poniższe czynności, żeby włączyć funkcję automatycznego przełączania czasu letniego: 1Naciśnij przycisk [CUSTOM SETTINGS]. 2 Wskaż przycisk [CLOCK]. 3 Zaznacz pole opcji [DAYLIGHT SAVING TIME SETTING]. 4 Wskaż przycisk [OK].

NAZWY I FUNKCJE CZĘŚCI

PANEL STEROWANIA

Poniżej opisane są przyciski na panelu sterowania oraz przyciski ekranowe wykorzystywane do obsługi funkcji faksu.

Ekran dotykowy (str. 6)

• Na ekranie dotykowym wyświetlane są komunikaty i przyciski. W celu wyboru funkcji lub dokonania ustawienia należy wskazać odpowiedni przycisk.

• Wskazanie przycisku jest potwierdzane sygnałem dźwiękowym.

• Niedostępne przyciski są wyświetlane na szaro. Wskazanie niedostępnego przycisku powoduje wyemitowanie podwójnego sygnału dźwiękowego.

Przyciski wyboru trybu pracy

Używaj ich do przełączania podstawowych trybów pracy urządzenia.

Wskaźnik LINE

Świeci podczas odbioru lub wysyłania faksu.

Klawiatura numeryczna

Używaj ich do ustawień wymagających wprowadzania liczb.

Przycisk [CLEAR] ( )

Służy do usuwania błędów podczas wprowadzania liczb. Każde naciśnięcie przycisku powoduje usunięcie jednej cyfry. Przycisk ten służy również do anulowania skanowania oryginał

Przycisk [FAX] (str. 6)

Naciśnij, żeby przełączyć urządzenie do trybu faksu. Na ekranie panelu dotykowego pojawi się podstawowe okno trybu faksu.

2 3 4 5

COPY

SCAN

FAX

JOB STATUS

6 7 8

ON LINE DATA

DATA

LINE DATA

CUSTOM SETTINGS

ACC.#-C

10 11 12

Przycisk [JOB STATUS]

Służy do sprawdzania statusu zadań.

Wskaźnik DATA

Wskaźnik pulsuje, jeśli w pamięci urządzenia znajduje się odebrany faks.

Wskaźnik świeci światłem ciągłym, jeśli w pamięci znajduje się faks oczekujący na wysłanie.

Przycisk [CUSTOM SETTINGS]

Ten przycisk służy do dostosowywania ustawień urządzenia do indywidualnych potrzeb użytkowników. Patrz też opis "USTAWIENIA WŁASNE" w instrukcji obsługi kopiarki. Podczas korzystania z funkcji faksu można zapisywać w pamięci numery odbiorców oraz ustawienia sposobu odbioru i przekazywania faksów (str. 21).

Przycisk [ACC.#-C] ( )

Naciśnij, żeby korzystać włączony jest tryb obsługi kont. (Patrz "TRYB OBSŁUGI KONT" w instrukcji obsługi kopiarki.) Przycisk ten służy również do wysyłania sygnałów tonowych, jeśli urządzenie jest podłączone do sieci impulsowej.

Przycisk [START] ( ) (str. 10)

Naciśnij, żeby rozpocząć skanowanie oryginału przeznaczonego do wysłania faksem.

Przycisk [CLEAR ALL] ( )

Służy do anulowania operacji wysyłania lub programowania. Naciśnięcie tego przycisku spowoduje anulowanie bieżącej operacji i powrót do okna podstawowego (str. 6).

Podczas wysyłania faksu ten przycisk również służy do anulowania ustawień obrazu, ustawień formatu papieru oraz funkcji specjalnych.

z funkcji faksu, jeśli

CZĘŚCI URZĄDZENIA

314

ZANIM UŻYJESZ FAKSU

Strefa wyjściowa

Tutaj wysuwany jest oryginał po zakończeniu wysyłania lub skanowania do pamięci.

Półka podajnika

Tutaj należy ułożyć drukiem do góry przeznaczone do wysłania oryginały. (str. 8)

Prowadnice oryginału

Wyreguluj prowadnic zgodnie z szerokością oryginału. (str. 8)

Pokrywa czyby

Zamknij pokrywę, żeby przykryć ułożony na szybie oryginał.

Szyba

Tutaj można układać książki i inne oryginały, których nie można wkładać przez podajnik RSPF. (str. 8)

Panel sterowania (str. 4) Taca separatora zadań

Tutaj dostarczane są odebrane faksy. Tutaj dostarczane również drukowane listy ustawień faksu.

* Z półki separatora zadań nie można korzystać, jeśli zainstalowany jest finiszer. Istnieje również

możliwość zmiany tacy odbioru przy pomocy odpowiedniego programu kopiarki. Parz "TACE WYJŚCIA" w instrukcji obsługi kopiarki.

Taca środkowa

Po dokonaniu odpowiedniego ustawienia programu kopiarki, odebrane faksy mogą być również dostarczane na tacę środkową.

Pokrywa przednia

Otwórz tę pokrywę, żeby usunąć zacięcie papieru. (Patrz instrukcja obsługi kopiarki.)

Kasety z papierem

Tutaj znajduje się papier używany do drukowania odebranych faksów i kopii. W każdej z kaset mieści się około 500 arkuszy papieru. (Dodatkowe informacje można znaleźć w instrukcji obsługi kopiarki.)

Włącznik zasilania

Włącza i wyłącza zasilanie. (str. 2)

Głośnik

Przez głośnik można słuchać sygnałów linii telefonicznej podczas wybierania numeru bez podnoszenia słuchawki. Gło

śnik również emituje

sygnał informujący o zakończeniu transmisji faksu.

Gniazdo LINE

Tutaj należy podłączyć kabel telefoniczny.(p.3)

Gniazdo TEL

Tutaj należy podłączyć dodatkowy telefon. Sposób podłączania dodatkowego telefony zależy od

kraju, w którym urządzenie jest eksploatowane. Dodatkowe informacje można znaleźć na stronie 36.

Uwaga

Elementy urządzenia, które są związane zarówno z wysyłaniem faksów jak i kopiowaniem (np. elementy związane z usuwaniem zacięć, wkładaniem papieru itp.) opisane są w rozdziale "NAZWY I FUNKCJE CZĘŚCI" w instrukcji obsługi kopiarki.

ZANIM UŻYJESZ FAKSU

6 7

TRYB FAKSU (OKNO USTAWIEŃ WARUNKÓW PRACY)

Okno ustawień warunków pracy zostanie wyświetlone po naciśnięciu przycisku [FAX], gdy urządzenie będzie się znajdowało w trybie drukarki, kopiarki lub gdy na wyświetlaczu będzie widoczne okno statusu zadań. W dalszych opisach przyjęto, że okno ustawień warunków pracy (pokazane poniżej) jest standardowym oknem pojawiające się po naciśnięciu przycisku [FAX.]

Okno ustawień warunków pracy

Zgodnie ze standardowym ustawieniem fabrycznym po naciśnięciu przycisku [FAX] pojawi się następujące okno.

READY TO SEND.

14 13

AUTO

EXPOSURE

STANDARD

RESOLUTION

AUTO

ORIGINAL

Wyświetlacz komunikatów

Tutaj wyświetlane są komunikaty informujące obieżącym stanie urządzenia. Jeśli urządzenie znajduje się w trybie gotowości do wysyłania, po lewej stronie widoczna jest ikona .

Wskaźnik pamięci i odbioru

Tutaj podana jest ilość wolnej pamięci i aktualnie wybrany tryb odbioru.

Przycisk [SPEAKER]

Ten przycisk służy do wybierania numerów z wykorzystaniem głośnika. Podczas wybierania numeru zmienia się w przycisk [PAUSE], a po naciśnięciu przycisku [SUB ADDRESS] zmienia się w przycisk [SPACE].

Przycisk [REDIAL]

Wskaż ten przycisk, żeby ponownie wybrać ostatnio wybierany numer. Po wybraniu numeru ten przycisk zmienia nazwę na [NEXT ADDRESS].

Przycisk [ADDRESS BOOK]

Wskaż ten przycisk, żeby wyświetlić okno książki adresowej - można w nim wybrać numery wybierane automatyczne (zapisane w pamię numery zapisane w grupach odbiorców).

Przycisk [SUB ADDRESS]

Wskaż ten przycisk, żeby wprowadzić subadres lub kod dostępu.

Przycisk [ADDRESS REVIEW]

Podczas przeprowadzania operacji rozsyłania należy wskazać ten przycisk, żeby wyświetlić listę wybranych odbiorców. Wyświetlona zostanie lista, zktórej można usuwać żądane pozycje.

Przycisk [DIRECT TX MEMORY TX]

Wskaż ten przycisk, żeby przełączyć faks z trybu wysyłania z pamięci na tryb wysyłania bezpośredniego. Wybrany tryb zostanie podświetlony.

ci lub

2 3

SPEAKER

FAX MEMORY:100%

AUTO RECEPTION

SPECIAL MODES

DIRECT TX MEMORY TX

REDIAL

ADDRESS

BOOK

SUB ADDRESS

ADDRESS REVIEW

Przycisk [SPECIAL MODES]

Wskaż ten przycisk, żeby wybrać jedną znastępujących funkcji specjalnych:

• Wysyłanie sterowane zegarem • Polling

• Tryb wolnego skanowania • Tryb książkowy

• Program • Wysyłanie do skrzynki pamięci

• Dodawanie strony tytułowej • Komunikat

• Ustawienia wysyłania

• Wprowadzanie kodu

Ikona ustawień oryginału

Jeśli wybrany zostanie tryb skanowania dwustronnych oryginałów lub tryb budowania zadań (wskaż przycisk [ORIGINAL], żeby wybrać te funkcje), na wyświetlaczu pojawi się ikona. Można ją wskazać w celu wyświetlenia okna ustawień oryginału.

Przycisk [ORIGINAL]

Wskaż ten przycisk, żeby ręcznie ustawić format oryginału lub wybrać tryb skanowania dwustronnego.

Przycisk [RESOLUTION]

Wskaż ten przycisk, żeby zmienić ustawienie rozdzielczości podczas skanowania oryginału. Ustawiona rozdzielczość zostanie podświetlona powyżej przycisku. Standardowe ustawienie fabryczne to [STANDARD].

Przycisk [EXPOSURE]

Wskaż ten przycisk, żeby zmienić ustawienia ekspozycji. Wybrane ustawienie jest podświetlone powyżej przycisku. Standardowe ustawienie fabryczne to [AUTO].

Pole ikon funkcji specjalnych

Jeśli wybrana zostanie funkcja specjalna taka jak polling lub tryb książkowy, ikona tej funkcji będzie widoczna w tym miejscu.

ORYGINAŁY

ORYGINAŁY, KTÓRE MOŻNA PRZESYŁAĆ FAKSEM

Formaty oryginałów

Minimalny format oryginału Maksymalny format oryginału

Korzystanie z podajnika 210 mm (szer.) x 148 mm (dług.)

(8-1/2" (szer.) x 5-1/2" (dług.)) 148 mm (szer.) x 210 mm (dług.)

Korzystanie z szyby 297 mm (szer.) x 420 mm (dług.)

Uwaga

*Długie oryginały

W zależności od ustawień rozdzielczości i szerokości oryginału zeskanowanie długiego oryginału do pamięci może być niemożliwe. W takim przypadku należy postępować z poniższą tabelą i ustawić niższą rozdzielczość i/lub skrócić oryginał.

Standard 1000 mm (39,9") 1000 mm (39,9") 1000 mm (39,9") Fine 1000 mm (39,9") 1000 mm (39,9") 1000 mm (39,9") Super fine 1000 mm (39,9") 1000 mm (39,9") 1000 mm (39,9") Ultra fine 880 mm (34.6") 1000 mm (39,9") 1000 mm (39,9")

•Faksować można również oryginały o niestandardowych formatach (str. 16).

• Oryginały podawane przez automatyczny podajnik muszą spełniać pewne ograniczenia. Patrz "UWAGI DOTYCZĄCE KOPIOWANIA" w instrukcji obsługi kopiarki.

A3 - szer. 297 mm (11") B4 - szer. 257 mm (10") A4 - szer. 215 mm (8-1/2")

(5-1/2" (szer.) x 8-1/2" (dług.))

297 mm (szer.) x 1000 mm (dług.) (11" (szer.) x 39,3"* (dług.)) * Można wkładać długie oryginały.

(11" (szer.) x 17" (dług.))

Powierzchnia skanowania oryginału

Należy pamiętać, że niewielki obszar wzdłuż krawędzi oryginału nie jest skanowany.

Obszar nieskanowany 5 mm lub mniej przy górnej krawędzi

i 5 mm lub mniej przy dolnej krawędzi Bliska krawędź + daleka krawędź = 6 mm lub mniej

Automatyczne zmniejszanie faksowanego dokumentu

Jeśli szerokość faksowanego dokumentu jest większa niż maksymalna szerokość papieru w urządzeniu odbierającym, format dokumentu zostanie automatycznie zmniejszony.

Szerokość faksowanego

dokumentu

A3 B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0.70 (powierzchniowo) A3 A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,5 (powierzchniowo) B4 A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,64 (powierzchniowo)

Szerokość papieru

wurządzeniu

odbierającym

Format zredukowany Skala

WKŁADANIE ORYGINAŁU

Oryginał można włożyć do podajnika lub ułożyć na szybie. Wielostronicowe oryginały należy podawać przez podajnik. Książki i inne oryginały, których nie można wkładać do podajnika, należy układać na szybie.

KORZYSTANIE Z PODAJNIKA DOKUMENTÓW

Unieś podajnik i upewnij się, że na

szybie nie ma żadnych dokumentów. Ostrożnie zamknij pokrywę.

Uwaga

Wyreguluj prowadnice w podajniku

zgodnie z szerokością oryginałów.

Jeśli oryginały będą umieszczone zarówno w podajniku jak i na szybie, zeskanowany zostanie wyłącznie oryginał w podajniku.

Wyrównaj krawędzie oryginałów,

a następnie włóż kartki drukiem do góry do podajnika.

Wsuń plik kartek do podajnika do napotkania oporu. Grubość pliku nie może wykraczać poza linię ograniczającą (maks. 100 kartek).

KORZYSTANIE Z SZYBY

Otwórz pokrywę/podajnik

dokumentów i ułóż oryginał drukiem do dołu na szybie, a następnie zamknij pokrywę lub podajnik.

Niezależnie od formatu oryginału należy go umieścić w lewym dalszym narożniku szyby. (Górny lewy narożnik oryginału należy wyrównać z końcem wskaźnika .)

SCAN

FAX

DATA

LINE

JOB STATUS

CUSTOM SE

SUB ADDRESS

ADDRESS REVIEW

SPECIAL MODES

DIRECT TX MEMORY TX

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

EXPOSURE

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

AUTO

EXPOSURE

ACC.#-C

W tym rozdziale opisane są podstawowe czynności związane z wysyłaniem i odbieraniem faksów.

WYSYŁANIE FAKSU

PODSTAWOWA PROCEDURA WYSYŁANIA FAKSÓW

Poniżej opisana jest procedura wysyłania faksów z pamięci (str.11).

Rozdział 2

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI

Upewnij się, że urządzenie znajduje

się wtrybie FAX.

Urządzenie znajduje się w trybie FAX, gdy świeci wskaźnik na przycisku [FAX]. Jeśli wskaźnik nie świeci, należy nacisnąć przycisk [FAX].

Upewnij się, że ustawiony jest tryb

wysyłania z pamięci.

Urządzenie znajduje się w trybie wysyłania z pamięci, jeśli podświetlona jest opcja "MEMORY TX" w grupie [DIRECT TX MEMORY TX]. Jeśli podświetlona jest opcja "DIRECT TX", należy wskazać [DIRECT TX MEMORY TX].

Sprawdź format oryginału.

Jeśli pojawi się okno książki adresowej, wskaż przycisk [CONDITION SETTINGS], żeby wyświetlić okno ustawień warunków pracy (str. 6). Jeśli włożony został ory-

ginał o niestandardowym formacie lub jeśli format oryginału został nieprawidłowo rozpoznany, wkaż przycisk [ORIGINAL] i ustaw format oryginału. ("RĘCZNE USTAWIANIE FORMATU SKANOWANIA" (str.16))

W razie potrzeby wyreguluj ustawienia

rozdzielczości i ekspozycji.

Ułóż oryginał.

Uwaga

Informacje na temat oryginałów, które można wysyłać znajdują się opisie "ORYGINAŁY" na stronie poprzedniej. Wysyłając wielostronicowy oryginał, należy rozpocząć skanowanie od pierwszej strony.

Podczas jednej operacji wysyłania faksu nie można równocześnie układać oryginałów w podajniku RSPF i na szybie.

Wprowadź numer faksu.

Wprowadzony numer

pojawi się na

wyświetlaczu

komunikatów ("Okno

ustawień warunków

pracy" (p.6 )).

Jeśli widoczny numer

jest nieprawidłowy,

naciśnij przycisk

[CLEAR] ( )

i wprowadź ponownie

numer.

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI

ADD

SUB A

NEXT A

PAUSE

READ-END

(Pg.No. 2)

Wprowadzanie pauzy.

Jeśli pomiędzy dwiema cyframi numeru faksu konieczne jest wstawienie pauzy oddzielającej numer kierunkowy, należy wskazać przycisk [PAUSE] w prawym

górnym narożniku okna. Każde wskazanie przycisku [PAUSE] będzie powodowało pojawienie się myślnika ("-") w zapisie numeru, a podczas wybierania wstawiona będzie w tym miejscu 2-sekundowa pauza. Po wprowadzeniu numeru można również wskazać przycisk [PAUSE], żeby wprowadzić pauzę, następnie podać inny numer przy pomocy przycisków numerycznych lub przycisków pamięci. W ten sposób można łączyć numery (tzw. łańcuchowe wybieranie numerów). *Czas trwania pauzy można zmieniać przy pomocy odpowiedniego programu urządzenia.

Uwaga

Podczas łańcuchowego wybierania numerów nie można używać przycisków grupowych.

Korzystanie z podajnika

Naciśnij przycisk [START] ( ).

Korzystanie z szyby

Naciśnij przycisk [START] ( ).

Oryginał zostanie zeskanowany, anawyświetlaczu pojawi się przycisk [READ-END].

Jeśli chcesz zeskanować kolejną

stronę, wymień oryginały na szybie, a następnie naciśnij przycisk [START] ().

Powtarzaj tę sekwencję, dopóki wszystkie strony nie zostaną zeskanowane. Dla każdej strony można zmieniać niezależnie ustawienia formatu oryginału, rozdzielczości i ekspozycji. Jeśli żadna czynność nie zostanie wykonana wciągu jednej minuty (nie zostanie naciśnięty przycisk [START] ( )), skanowanie zakończy się automatycznie i zdanie wysyłania zostanie zapisane w pamięci.

Rozpocznie się

skanowanie. Jeśli żadne

inne zadanie nie będzie

realizowane i linia

telefoniczna będzie

wolna, urządzenie

połączy się z odbiorcą

podczas skanowania

oryginału. (Jest to tzw. "szybka transmisja on-line"; patrz strona 11.) Jeśli zaprogramowane wcześniej zadanie będzie w trakcie ralizacji, wszystkie strony zostaną zeskanowane do pamięci i zaprogramowane jako kolejne zadanie wysyłania. (Jest to tzw. "transmisja z pamięci": urządzenie automatycznie połączy się z odbiorcą iwyśle dokument po zakończeniu uprzednio zaprogramowanych zadań. Jeśli skanowanie przebiegnie prawidłowo, po jego zakończeniu urządzenie wyemituje sygnał dźwiękowy ina wyświetlaczu pojawi się komunikat "JOB STORED" (zadanie zaprogramowane).

Po zeskanowaniu ostatniej strony

wskaż przycisk [READ-END].

Wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy informujący, że operacja wysyłania została zaprogramowana i pojawi się komunikat "JOB STORED.".

(Urządzenie automatycznie połączy się z odbiorcą i wyśle dokument po zakończeniu wcześniej zaprogamowanych zadań.) Otwórz podajnik i zdejmij dokument z szyby.

Uwaga

Anulowanie transmisji

Żeby anulować transmisję, gdy na wyświetlaczu widoczny jest komunikat "SCANNING ORIGINAL" lub zanim zostanie naciśnięty przycisk [READ-END], należy nacisnąć przycisk [CLEAR] ( ) lub [CLEAR ALL] ( ). Żeby anulować transmisję, która już została zaprogramowana, naciśnij przycisk [JOB STATUS] i anuluj zadanie.

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI

Tryb wysyłania z pamięci

Jeśli ustawiony będzie tryb wysłania z pamięci, oryginał będzie najpierw skanowany do pamięci, a dopiero potem wysyłany do odbiorcy. Jeśli do skanowania wysyłanych oryginałów używany będzie podajnik dokumentów, transmisja pierwszej strony rozpocznie sięjeszcze podczas podczas skanowania kolejnych stron. (Patrz opis "Szybka transmisja on-line" poniżej.) Jeśli tryb szybkiej transmisji on-line nie będzie włączony lub jeśli dokumenty będą skanowane bezpośrednio z szyby, wszystkie strony oryginału zostaną zeskanowane do pamięci przede wybraniem numeru i dopiero wtedy rozpocznie się transmisja. Liczba stron, które można zapisać w pamięci, zależy od ich zawartości, ustawień transmisji oraz ilości zainstalowanej pamięci.

Uwaga

Podczas wybierania numeru przy włączonym głośniku umożliwiającym odsłuchiwanie sygnałów linii telefonicznej wybierany jest automatycznie tryb transmisji bezpośredniej (tryb wysyłania z pamięci jest wtedy niedostępny).

Szybka transmisja on-line

Jeśli w trybie transmisji z pamięci do skanowania oryginałów używany jest podajnik dokumentów i żadne inne zadanie nie będzie oczekiwało na realizację ani nie będzie właśnie realizowane (a linia telefoniczna będzie wolna), urządzenie łączy się z odbiorcą i rozpoczyna wysyłanie zeskanowanych stron jeszcze podczas skanowania pozostałych stron. Taki sposób wysyłania nosi nazwę szybkiej transmisji on-line. Do momentu zakończenia skanowania ostatniej strony na wyświetlaczu widać dwa komunikaty "SCANNING ORIGINAL." (skanowanie oryginału) i "CONNECTING." (łączenie). Jeśli linia odbiorcy będzie zajęta podczas próby przeprowadzenia szybkiej transmisji on-line, urządzenie podejmie próbę transmisji później. (Patrz opis "Jeśli linia odbiorcy jest zajęta" na stronie następnej.)

Uwaga

• Zgodnie ze standardowym ustawieniem fabrycznym urządzenie jest zaprogramowane do przeprowadzania szybkiej transmisji on-line:

• Podczas wysyłania oryginału w jednym z wymienionych niżej trybów, zadanie transmisji jest zapisywane w pamięci (szybka transmisja On-line nie jest przeprowadzana):

• Wysyłanie dokumentów bezpośrednio z szyby • Rozsyłanie (str. 18) • Wysyłanie sterowane zegarem (str. 22)

• Wysyłanie w trybie F-code (rozdział 4)

Tryb wysyłania bezpośredniego

Jeśli ustawiony jest tryb wysyłania bezpośredniego, dokument jest wysyłany bezpośrednio po uzyskaniu połączenia z odbiorcą. W trybie wysyłania bezpośredniego pamięć nie jest wykorzystawana, dzięki czemu transmisja jest możliwa, nawet gdy pamięć jest zapełniona.

Uwaga

• W trybie wysyłania bezpośredniego nie można natychmiast zaprogramować kolejnej operacji wysyłania.

• W trybie wysyłania bezpośredniego podczas korzystania z szyby można wysłać tylko jedną stronę.

• W trybie wysyłania bezpośredniego następujące funkcje są niedostępne:

• Obrót obrazu (str. 12), rozsyłanie (str. 18) oraz inne funkcje wysyłania do wielu odbiorców, wysyłanie sterowane zegarem (str. 22), skanowanie dwustronnych oryginałów (str.14), wysyłanie z podziałem strony oraz funkcja budowania prac (str. 15).

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI

Programowanie zadań wysyłania (wysyłanie z pamięci)

Jeśli wysyłanie jest przeprowadzanie w trybie transmisji z pamięci, a urządzenie w danym momencie wysyła lub odbiera faks, dokument zostanie zeskanowany do pamięci, a następnie automatycznie wysłany po zakończeniu poprzedniego zadania (jest to tzw. zaprogramowanie zadania transmisji). W pamięci można jednorazowo zaprogramować do 50 zadań, wyłączając z tego aktualnie realizowane zadanie. Po zakończeniu transmisji zeskanowane dane dokumentu zostaną usunięte z pamięci.

Uwaga

• Zaprogramowane zadania można sprawdzać w oknie statusu zadań. (Patrz "NAZWY CZĘŚCI I ICH FUNKCJE" w instrukcji obsługi kopiarki.)

•Jeśli podczas skanowania dokumentu pamięć zostanie zapełniona, na wyświetlaczu pojawi się kounikat. Skanowanie można anulować wskazując przycisk [CANCEL], albo wysłać tylko zeskanowane już strony, wskazując przycisk [SEND]. Strona, która była skanowana w momencie zapełnienia pamięci, zostanie usunięta. Jeśli pamięć zostanie zapełniona podczas skanowania pierwszej strony dokumentu, zadanie transmisji zostanie automatycznie anulowane.

• Liczba zadań, które można zaprogramować zależy od liczby stron w poszczególnych zadaniach oraz od warunków transmisji. Liczba możliwych do zaprogramowania zadań wzrośnie, jeśli zainstalowana będzie dodatkowa pamięć (8 MB).

Jeśli linia odbiorcy jest zajęta

Jeśli linia odbiorcy jest zajęta, transmisja jest tymczasowo anulowana, a następnie, po krótkiej przerwie (podejmowane są dwie próby w 3-minutowych odstępach*) urządzenie podejmuje ponownie próbę uzyskania połączenia. Jeśli nie chcesz, żeby urządzenie ponawiało próbę wysłania, wskaż przycisk [JOB STATUS] i anuluj wysyłanie.

Jeśli wystąpi błąd transmisji

Jeśli wysyłanie nie zakończy się prawidłowo z powodu błędu linii lub innej przyczyny lub jeśli drugie urządzenie nie rozpocznie odbioru w ciągu 60 sekund od uzyskania połączenia, urządzenie automatycznie ponowi próbę wysłania po upływie jednej minuty. Żeby anulować automatyczną próbę ponownego wysłania, wskaż przycisk [JOB STATUS] i anuluj transmisję.

Obrót obrazu

Urządzenie jest zaprogramowane w ten sposób, że obraz dokumentu ułożonego w orientacji pionowej ( ) jest obracany o 90 stopni, tak że przed transmisją ma on orientację poziomą ( ) (oryginały o formacie A4 (8-1/2" x 11") są obracane do formatu A4R (8-1/2" x 11"R) a oryginały A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) - do formatu A5 (5-1/2" x 8-1/2"), a oryginały 8-1/2" x 11" (A4) - do formatu 8-1/2" x 11"R (A4R)). (Oryginały A4R (8-1/2" x 11"R), A5 (5-1/2" x 8-1/2") i 8-1/2" x 11"R (A4R) nie są obracane.) W razie potrzeby można opisywaną funkcję wyłączyć przy pomocy odpowiedniego programu.

Ostrze¿eni

Podczas faksowania oryginałów o formacie A5 (5-1/2" x 8-1/2") lub A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) przez podajnik dokumentów, ich format jest wykrywany automatycznie, jednak podczas korzystania z szyby oryginału, format oryginału A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) nie będzie wykrywany automatycznie. Podczas faksowania oryginałów o formacie A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) należy ręcznie ustawić format oryginału. ("RĘCZNE USTAWIANIE FORMATU SKANOWANIA" (str.16))

Tryb korekcji błędów (ECM)

Szumy na linii mogą czasami powodować powstawanie błędów w wysyłanym obrazie. W takim przypadku funkcja ECM automatycznie ponownie wysyła uszkodzony fragment obrazu.

•Jeśli ta funkcja jest włączona, wysyłanie trwa trochę dłużej niż w trybie standardowym.

• Żeby funkcja ECM mogła działać, drugie urządzenie musi być w nią również wyposażone.

+ 31 hidden pages