Sharp AR-FX7, AR-M256, AR-M316 User Manual [it]
MODELLO
AR-FX7
AR-M256
AR-M316
KIT DI ESPANSIONE FAX
MANUALE DI ISTRUZIONI
Pagina
• PRIMA DI UTILIZZARE LA
FUNZIONE FAX
• OPERAZIONI
FONDAMENTALI
• METODI DI TRAS MISSIONE AVANZATA
• TRASMISSIONE
MEDIANTE F-CODE
• METODI DI UTILIZZO UTILI
• PROGRAMMAZIONE
• RISOLUZIONE DI
PROBLEMI
• PROGRAMMI PER
4
12
26
51
61
65
83
GESTORE COPIATRICE
• APPENDICE
90
108
Questo apparecchio è stato testato secondo la normativa pan europea TBR 21.
Esso opera su tutte le reti telefoniche conformi alla TBR 21.
Contatte il vostro commerciante o il Vs. operatore di rete telefonica per assicurarsi che sia conforme alla TBR 21.
• Il presente apparecchio è un apparecchio di classe A. In un ambiente privato, questo prodotto può
essere all'origine di interferenze radio. L'utente dovrà in questo caso prendere delle misure adeguate.
Importanti informazioni sulla sicurezza
• Se uno dei dispositivi telefonici non dovesse funzionare correttamente, rimuoverlo immediatamente
dalla linea telefonica, poiché potrebbe danneggiare la rete.
• La presa di rete (presa di corrente fissa) dovrebbe essere installata nelle vicinanze dell'apparecchio e
facilmente accessibile.
• Non installare mai le linee telefoniche durante un temporale.
• Non installare mai le prese telefoniche in ambienti umidi, a meno che la presa non sia specificamente
predisposta per i locali umidi.
• Non toccare mai cavi telefonici o terminali scoperti, a meno che la linea telefonica non sia stata
scollegata a livello dell'interfaccia di rete.
• Prestare attenzione durante l'installazione o la modifica delle linee telefoniche.
• Evitare di utilizzare un telefono (diverso da un cordless) durante un temporale. Sussiste il rischio
remoto di scossa elettrica dovuto ai fulmini.
• Non utilizzare un telefono per comunicare una perdita di gas nelle vicinanze della perdita.
• Non installare o utilizzare l'unità in prossimità di acqua o quando si è bagnati. Prestare attenzione a
non versare liquidi sull'apparecchio.
La Dichiarazione di Conformità può essere consultata al seguente indirizzo URL.
http://www.sharp.de/doc/AR-FX7.pdf
Nota
•
Il presente manuale (funzione fax) descrive il modello AR-M236/AR-M276 con separatore lavori opzionale
(AR-TR3) e kit di espansione fax opzionale (AR-FX7) installati. A seconda del modello a disposizione e
delle opzioni installate, alcune illustrazioni del presente manuale possono presentare particolari differenti
dall'apparecchio reale; tuttavia, le funzioni di base sono le stesse.
• Il presente manuale (funzione fax) riguarda l'alimentatore/invertitore a singola passata
(Reversing Single Pass Feeder, "RSPF").
AGLI UTENTI DEI MODELLI
AR-M256/AR-M316
Grazie per aver acquistato il kit d’espansione per fax. Il Manuale di Istruzioni per fax descrive
innanzitutto le funzioni di fax per le Serie AR-M230/M270. Sebbene il pannello dei comandi ed il
pannello a sfioramento sembrino leggermente differenti sul vostro modello, le procedure d’utilizzo del
fax rimangono invariate. Si prega di fare riferimento a questa guida come pure al Manuale di Istruzioni
per fax per utilizzare la funzione fax dell’unità.
AGGIUNTA DELLA FUNZIONE DI MEMORIZZAZIONE DESTINAZIONE
ALLA PAGINA WEB
È stata aggiunga una configurazione per memorizzare destinazioni fax nella pagina Web.
(quando il KIT ESPANSIONE STAMPANTE è installato)
[Accesso alle pagine Web]
Aprire il browser Web nel computer.
1
Browser supportati: Internet Explorer 6.0 o superiore (Windows)
Netscape Navigator 7.0 o superiore
Safari 1.2 o superiore (Macintosh)
Nel campo “Indirizzo” del browser Web, immettere l’indirizzo IP dell’unità
2
come URL.
Esempio:
Quando si è stabilita la connessione, la pagina Web apparirà nel
browser.
Memorizzare le destinazioni fax in “Destinazione” sotto “Gestione Invio
3
Immagini” nella menù frame della pagina Web.
AGGIUNTA AI PROGRAMMI DEL GESTORE COPIATRICE
È stato aggiunto il seguente programma ai “IMPOSTAZIONI DEFAULT FAX”.
DISATTIVAZIONE DELL’INSERIMENTO DIRETTO DI UN NUMERO FAX
Quando la funzione fax è attivata, questo programma non consente di inserire direttamente un numero di
destinazione fax mediante il tastierino numerico. Per non consentire la composizione diretta mediante tastierino
numerico, premere la casella di opzione per selezionare tale opzione. Dopo questa fase, i fax potranno essere
spediti solo a destinazioni che siano state memorizzate, e in tal modo questo programma può essere utilizzato
per limitare le destinazioni dei fax ed impedire trasmissioni non volute a un numero errato. Vengono inoltre
impedite le seguenti operazioni:
• Memorizzazione dei tasti di composizione rapida
• Memorizzazione gruppi di rilancio
Inserimento diretto di numeri di fax durante la memorizzazione di un gruppo
•
•
Inserimento diretto
• Modifica e cancellazione dei tasti memorizzati per la composizione rapida
• Modifica e cancellazione dei gruppi di rilancio memorizzati
•
Inserimento diretto
•
Inserimento diretto
•
Inserimento diretto
dei numeri di fax durante la memorizzazione dei programmi
dei numeri di fax durante la modifica di gruppi memorizzati
dei numeri di fax durante la modifica dei programmi memorizzati
dei numeri di fax per l'inoltro dei fax ricevuti
ALTRE MODIFICHE
Se la funzione fax viene utilizzata nei modelli AR-M256/AR-M316, si prega di effettuare le seguenti
sostituzioni nel Manuale Operativo (per fax).
pagina Modifiche Testo nel Manuale Operativo (per fax)
19 Nota Quando viene utilizzata la modalità
lavoro composto, il numero degli
originali digitalizzati apparirà a video.
Nel caso in cui si arrivi a 256 pagine, si
ripartirà da 0 e le successive pagine
digitalizzate verranno contate dal
numero 1.
Quando la funzione fax viene utilizzata nei
modelli AR-M256/AR-M316
Quando viene utilizzata la modalità
lavoro composto, il numero degli
originali digitalizzati apparirà a video.
INDICE
INDICE ....................................................................................................................................................... 1
UTILIZZO CORRETTO DEL PRODOTTO COME APPARECCHIO FAX ................................................. 3
PRIMA DI UTILIZZARE LA
1
IMPOSTAZIONI NECESSARIE PER LA
FUNZIONE FAX................................................ 4
NOMENCLATURA DELLE PARTI E FUNZIONI5
● PANNELLO DEI COMANDI.............................5
● COMPONENTI DELL'UNITÀ ...........................6
●
ORIGINALI........................................................ 9
● ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE
CARICAMENTO DI UN ORIGINALE.............. 10
● USO DELL'RSPF...........................................10
● USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE......10
METODI DI SELEZIONE UTILI....................... 11
● SELEZIONE AUTOMATICA ..........................11
● RISELELEZIONE...........................................11
● SELEZIONE CON MICROTELEFONO
2
INVIO DI UN FAX............................................ 12
●
●
●
● TRASMISSIONE DI UN ELEVATO NUMERO
IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO DI
SCANSIONE
SELEZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI
RISOLUZIONE ED ESPOSIZIONE................. 21
● SELEZIONE DELLA RISOLUZIONE .............21
● SELEZIONE DELL'ESPOSIZIONE................22
TRASMISSIONE PRIORITARIA DI UN LAVORO
MEMORIZZATO.............................................. 23
ANNULLAMENTO DI UNA TRASMISSIONE
FAX ................................................................. 24
RICEZIONE DI FAX ........................................ 25
● RICEZIONE DI UN FAX.................................25
FUNZIONE FAX
MODALITÀ FAX (SCHERMATA DI IMPOSTAZIONE
DELLE CONDIZIONI)
TRASMESSI VIA FAX .....................................9
AGGANCIATO ...............................................11
..........................................7
OPERAZIONI FONDAMENTALI
PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX
TRASMISSIONE CON SELEZIONE AUTOMATICA
(SELEZIONE RAPIDA E SELEZIONE DI GRUPPO)
TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO A DUE
FACCIATE
DI PAGINE.....................................................18
........................................................17
.................................................... 20
...12
.16
3
INVIO DELLO STESSO DOCUMENTO A PIÙ
DESTINAZIONI IN UN'OPERAZIONE UNICA
(TRASMISSIONE BROADCAST)
● UTILIZZO DELLA TRASMISSIONE
INOLTRO DI FAX RICEVUTI AD UN ALTRO
APPARECCHIO IN CASO LA STAMPA NON SIA
CONSENTITA
● USO DELLA FUNZIONE DI INOLTRO FAX . 29
TRASMISSIONE AUTOMATICA AD UN
ORARIO SPECIFICATO (TRASMISSIONE
PROGRAMMATA)...........................................30
● IMPOSTAZIONE DI UNA TRASMISSIONE
TRASMISSIONE E RICEZIONE TRAMITE LA
FUNZIONE POLLING
● USO DELLA FUNZIONE POLLING.............. 33
● USO DELLA MEMORIA POLLING ............... 35
TRASMISSIONE VIA FAX DI UN DOCUMENTO
IN CARTA SOTTILE MEDIANTE L'RSPF.......39
TRASMISSIONE VIA FAX DI UN ORIGINALE
DIVISO (SCANSIONE MODO LIBRO) ............40
PROGRAMMAZIONE DELLE OPERAZIONI PIÙ
UTILIZZATE.....................................................41
● USO DI UN PROGRAMMA........................... 41
AGGIUNTA DI UNA COPERTINA AD UNA
TRASMISSIONE FAX......................................42
● AGGIUNTA DI UNA COPERTINA ................ 42
● AGGIUNTA DI UN MESSAGGIO.................. 43
INVIO PROPRIO NUMERO .............................44
●
INVIO E RICEZIONE DI FAX CONFIDENZIALI.. 46
● TRASMISSIONE CONFIDENZIALE ............. 47
● STAMPA DI UN FAX RICEVUTO IN UNA
INVIO DI FAX TRAMITE LA FUNZIONE DI
RICHIESTA RILANCIO....................................49
●
METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA
......................... 26
BROADCAST................................................ 27
....................................................28
PROGRAMMATA ......................................... 30
.........................................32
SELEZIONE DELLE INFORMAZIONI DEL MITTENTE
CHE COMPAIONO SU UNA TRASMISSIONE FAX
CASELLA CONFIDENZIALE ........................ 48
USO DELLA FUNZIONE DI RICHIESTA
RILANCIO
...................................................... 50
.45
1
TRASMISSIONE MEDIANTE
4
TRASMISSIONE TRA UNITÀ CHE
SUPPORTANO LO STANDARD F-CODE ..... 51
●
●
● CREAZIONE DI UNA CASELLA DI MEMORIA
MEMORIA POLLING F-CODE ....................... 54
● USO DELLA MEMORIA POLLING F-CODE .55
● PROCEDURA PER IL POLLING F-CODE ....56
TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F-CODE 57
●
●
TRASMISSIONE BROADCAST RILANCIATA
F-CODE........................................................... 59
●
●
F-CODE
CASELLE DI MEMORIA E INDIRIZZI
SECONDARI/ CODICI DI ACCESSO NECESSARI
PER LA TRASMISSIONE F-CODE
IMMISIONE DI UN INDIRIZZO SECONDARIO E
DI UN CODICE D'ACCESSO PER UNA
CASELLA DI MEMORIA NELL'ALTRA UNITÀ 53
PER LA TRASMISSIONE F-CODE ...............53
TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F-CODE
STAMPA DI UN DOCUMENTO RICEVUTO IN
UNA CASELLA DI MEMORIA CONFIDENZIALE
F-CODE
USO DELLA FUNZIONE TRASMISSIONE
BROADCAST RILANCIATA F-CODE (il proprio
apparecchio è l'apparecchio di rilancio)
USO DELLA FUNZIONE DI RICHIESTA
RILANCIO F-CODE (il proprio apparecchio necessita di
una trasmissione broadcast rilanciata)
..........................................................58
..................52
...57
................60
.....................60
●
MODIFICA E CANCELLAZIONE DI TASTI DI SCELTA
RAPIDA
● PROGRAMMAZIONE DI UN TASTO DI
GRUPPO ...................................................... 71
● MODIFICA E CANCELLAZIONE DI TASTI DI
GRUPPO ...................................................... 72
● MEMORIZZAZIONE DI UN PROGRAMMA.. 73
● MODIFICA E CANCELLAZIONE DEI
PROGRAMMI ............................................... 74
●
MEMORIZZAZIONE DI GRUPPI DI RILANCIO 75
●
MODIFICA E CANCELLAZIONE DI UN GRUPPO
DI RILANCIO
MEMORIZZAZIONE DI UN INDICE DI GRUPPO.. 78
STAMPA DELLE INFORMAZIONI
PROGRAMMATE ............................................79
IMMISSIONE DEI CARATTERI .......................80
7
STAMPA DI UN REPORT TRANSAZIONI
VISUALIZZAZIONE DEL RAPPORTO
DELL'ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE...........85
STAMPA DEI RAPPORTI................................85
EMISSIONE UN ALLARME E VISUALIZZAZIONE
DI UN MESSAGGIO DI AVVERTIMENTO.......... 86
RISOLUZIONE DI PROBLEMI ........................87
● PROBLEMI RELATIVI AL FAX ..................... 88
.......................................................... 70
.................................................. 77
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
.............83
5
COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO 61
● COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO
● INVIO DI UN FAX DOPO LA
● RICEZIONE DI UN FAX DOPO LA CONVER-
INVIO DI UN DOCUMENTO VIA FAX DA UN
COMPUTER (PC-FAX) ................................... 64
● USO DELLA TRASMISSIONE PC-FAX ........64
6
PROGRAMMAZIONE ..................................... 65
MEMORIZZAZIONE, MODIFICA E CANCELLAZIONE
DI TASTI DI SELEZIONE AUTOMATICA,
PROGRAMMI E GRUPPI DI RILANCIO
● MEMORIZZAZIONE DEI TASTI DI SCELTA
METODI DI UTILIZZO UTILI
INTERNO.......................................................61
CONVERSAZIONE TELEFONICA
(TRASMISSIONE MANUALE) .......................61
SAZIONE (RICEZIONE MANUALE)..............62
PROGRAMMAZIONE
................ 65
RAPIDA..........................................................67
PROGRAMMI PER GESTORE
8
ELENCO PROGRAMMI PER GESTORE
COPIATRICE ...................................................91
● MENU PROGRAMMI PER GESTORE
USO DEI PROGRAMMI PER GESTORE
COPIATRICE ...................................................94
PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE
PER LA FUNZIONE FAX.................................96
● SETTAGGI FAX............................................ 96
● STAMPA ELENCO ..................................... 107
9
SPECIFICHE..................................................109
INDICE ...........................................................110
COPIATRICE
COPIATRICE ................................................ 93
APPENDICE
2
UTILIZZO CORRETTO DEL PRO-
ON
DOTTO COME APPARECCHIO FAX
È necessario tenere presente alcuni punti quando si utilizza il prodotto come apparecchio fax.
Fare attenzione a quanto indicato di seguito:
Collegamento del cavo della linea telefonica
Utilizzare solo il cavo della linea telefonica fornito in
dotazione per il collegamento dell'unità alla presa telefonica
a muro. Come indicato nell'illustrazione, collegare l'estremità
del cavo con l'anima in acciaio alla presa LINE situata sul
lato dell'unità. Collegare l'altra estremità (senza l'anima in
acciaio) alla presa a muro.
Interruttore di alimentazione
Lasciare l'interruttore di alimentazione dell'unità sempre in posizione ON.
Se l'alimentazione è scollegata non è possibile ricevere fax.
Presa TEL
Inserire saldamente il
connettore fino ad udire un "click".
Batteria al litio
Una batteria al litio collocata all'interno dell'unità tiene in memoria le impostazioni e le informazioni programmate.
• Quando la batteria si esaurisce, le impostazioni e le informazioni programmate vengono perse. Tenere un registro
scritto delle impostazioni e delle informazioni programmate. ("STAMPA DELLE INFORMAZIONI
PROGRAMMATE" (p.79))
• La carica della batteria viene utilizzata quando l'alimentazione è disattivata (la carica si consuma anche se l'unità
non contiene nessuna impostazione e informazione). Quando l'alimentazione è attivata, la carica della batteria
consumata è quasi nulla.
• La durata della batteria al litio è di circa 5 anni, se l'interruttore di alimentazione viene tenuto sempre in posizione
off.
• Quando la batteria si esaurisce, consultare il rivenditore o il centro servizi Sharp più vicino. Quando la batteria al
litio si esaurisce, viene visualizzato un messaggio sul display e l'unità non è più in grado di funzionare.
Altre informazioni
• In caso di temporale, si consiglia di scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente. Le informazioni
vengono conservate in memoria anche se il cavo di alimentazione viene scollegato.
3
1
Il presente capitolo contiene le informazioni di base sull'uso della funzione fax del prodotto. Leggere il presente
capitolo prima di utilizzare l'unità come apparecchio fax.
IMPOSTAZIONI NECESSARIE PER
LA FUNZIONE FAX
Prima di utilizzare l'unità come apparecchio fax, assicurarsi che le informazioni seguenti siano state programmate
correttamente.
Impostazione della data e dell'orario corretti
Capitolo 1
PRIMA DI UTILIZZARE LA
FUNZIONE FAX
Assicurarsi che siano stati programmati la data e l'orario corretti nell'unità (consultare la sezione
"PERSONALIZZAZIONI" del manuale di istruzioni per copiatrice). Correggere la data e l'orario, in caso siano errati.
È importante impostare la data e l'orario corretti poiché questi sono utilizzati per funzioni come la Trasmissione
Programmata (p.30).
Impostazione ora legale
Attivare questa impostazione per consentire all'orologio interno di spostarsi automaticamente avanti e indietro nel
periodo dell'ora legale. L'orologio si sposta avanti e indietro nel modo seguente:
L'ultima domenica di marzo: 01:00 02:00
L'ultima domenica di ottobre: 01:00 00:00
Per abilitare l'ora legale, attenersi alle istruzioni seguenti.
1 Premere il tasto [PERSONALIZZAZIONI].
2 Sfiorare il tasto [OROLOGIO].
3 Selezionare la casella di controllo [IMPOSTAZIONE ORA LEGALE].
4 Sfiorare il tasto [OK].
Programmazione del nome e del numero del mittente
Fare riferimento a "PROPRIO NUMERO E NOME" (p.97) per programmare il nome e il numero di fax dell'utente del
prodotto utilizzando i programmi per gestore copiatrice. Il nome e il numero programmati sono stampati sul margine
superiore di ogni pagina fax trasmessa. Il numero del mittente è utilizzato anche come numero di identificazione
quando si utilizza la funzione Polling per richiedere la trasmissione da un altro apparecchio fax ("USO DELLA
FUNZIONE POLLING" (p.33)).
4
Nota
È possibile controllare il nome e il numero programmati stampando l'Elenco Mittenti. ("STAMPA DEI
RAPPORTI" (p.85))
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX
NOMENCLATURA DELLE PARTI E FUNZIONI
PANNELLO DEI COMANDI
In questa sezione vengono illustrati i tasti del pannello dei comandi e tasti visualizzati sul pannello a sfioramento
utilizzati per i fax.
1
Gli indicatori del pannello
dei comandi possono
essere diversi a seconda
dei paesi e delle aree.
1
Pannello a sfioramento(p.7)
• Il pannello a sfioramento visualizza i messaggi e
i tasti. È possibile sfiorare un tasto per
selezionare o inserire un'impostazione.
• Quando viene sfiorato un tasto, il sistema emette
un segnale acustico e il tasto viene evidenziato
ad indicare che è stato selezionato.
• I tasti che non possono essere selezionati in una
schermata vengono visualizzati in grigio. In caso
venga sfiorato un tasto in grigio, il sistema
emette un segnale acustico doppio ad indicare
che il tasto non può essere selezionato.
2
Tasti per la selezione della modalità
Utilizzare questi tasti per selezionare le modalità
principali dell'unità.
3
Spia LINEA
Si accende durante l'invio o la ricezione di un fax.
4
Tasti numerici
Utilizzare questi tasti per le impostazioni che
richiedono l'inserimento di numeri.
5
Tasto [CANCELLAZIONE] ( )
Consente di correggere un errore durante l'inserimento di un numero. Ogni volta che viene premuto
il tasto, viene cancellata una cifra. Il tasto viene utilizzato anche per annullare la scansione di un originale.
6
Tasto [FAX] (p.7)
Premere questo tasto per commutare alla modalità
fax. La schermata iniziale della modalità fax viene
visualizzata sul display del pannello a sfioramento.
7
Tasto [STATO LAVORI](p.23)
Utilizzare questo tasto per controllare lo stato di un
lavoro.
2 3 4 5
COPIE
STAMPA
SCAN
FAX
STATO LAVORI
6 7 8
IN LINEA
DATI
DATI
LINEA
DATI
PERSONALIZZAZIONI
9
8
Spia DATI
ACC.#-C
10 11 12
Questa spia lampeggia durante la ricezione in
memoria di un fax.
La spia rimane sempre accesa quando un fax è in
attesa di trasmissione dalla memoria.
9
Tasto [PERSONALIZZAZIONI]
Questo tasto consente di personalizzare le impostazioni dell'unità per soddisfare al meglio le esigenze dell'utente. Vedere
"PERSONALIZZAZIONI" nel manuale di istruzioni
per copiatrice. Quando si utilizza la funzione fax, è
possibile memorizzare le destinazioni (p.65) e le
impostazioni per la ricezione fax (p.62) ed è possibile selezionare l'inoltro di un fax (p.29).
10
Tasto [ACC.#-C] ( )
Premere questo tasto per utilizzare la funzione fax
quando è abilitato il modo numero di conto (vedere
"MODO NUMERO DI CONTO" nel manuale di
istruzioni per copiatrice). Questo tasto può essere
utilizzato anche per emettere segnali di tono
quando l'unità è collegata a una linea con
selezione a impulsi.
11
Tasto [START] ( )(p.13)
Premere questo tasto per avviare la scansione di
un originale per la trasmissione fax.
12
Tasto [CANCELLAZIONE TOTALE] ( )
Questo tasto consente di annullare una
trasmissione o un'operazione di programmazione.
Quando viene premuto questo tasto, l'operazione
viene annullata e la visualizzazione torna alla
schermata iniziale (p.7).
Durante l'invio di un fax, questo tasto viene utilizzato anche per cancellare l'impostazione di
un'immagine, l'impostazione del formato della
carta o una funzione speciale.
1
5
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX
COMPONENTI DELL'UNITÀ
1
11
2 3
4
5
6
7
13
12
1
Zona di uscita
L'originale viene depositato in questo punto dopo
la trasmissione o la scansione in memoria.
2
Vassoio alimentatore documenti
Posizionare l'originale con la facciata rivolta verso
l'alto in questo vassoio per la trasmissione.(p.10)
3
Guide dell'originale
Regolare queste guide per adattarle alla larghezza
dell'originale.(p.10)
4
Lastra di esposizione
È possibile posizionare in questo punto libri ed altri
originali che non possono essere inseriti
nell'RSPF.(p.10)
5
Pannello dei comandi (p.5)
6
Vassoio separatore dei lavori
I fax ricevuti vengono depositati in questo vassoio.
Anche gli elenchi delle funzioni fax vengono
depositati in questo vassoio dopo la stampa.
*Il vassoio separatore dei lavori non può essere
utilizzato se è installato un finitore. Inoltre, il vassoio di uscita può essere modificato utilizzando un
programma per gestore copiatrice per la funzione
di copia. Vedere "VASSOI DI USCITA" nella guida
gestore copiatrice.
7
Vassoio centrale
Il vassoio di uscita per i fax ricevuti può essere
cambiato con il vassoio centrale utilizzando i programmi per gestore copiatrice per la funzione di
copia.
10
8
9
8
Pannello di copertura frontale
Aprire questo pannello di copertura per rimuovere
un inceppamento (vedere il manuale di istruzioni
per copiatrice).
9
Vassoi della carta
Questi vassoi contengono la carta utilizzata per la
ricezione di fax e la copia. Ogni vassoio può
contenere circa 500 fogli di carta (vedere il
manuale di istruzioni per copiatrice).
10
Interruttore di alimentazione
Attiva e disattiva l'alimentazione.(p.3)
11
Altoparlante
L'altoparlante consente di ascoltare il segnale
della linea telefonica durante la selezione con
microtelefono agganciato, nonché il segnale
acustico che indica il completamento di una
trasmissione fax.
12
Presa LINE
Inserire qui il cavo della linea telefonica.(p.3)
13
Presa TEL
Collegare in questo punto un telefono
interno.(p.61)
Nota
Per i componenti dell'unità relativi sia all'invio
di fax che alla copia (componenti relativi alla
rimozione di inceppamenti, al caricamento
della carta, ecc.), vedere "NOMENCLATURA
DELLE PARTI E FUNZIONI" nel manuale di
istruzioni per copiatrice.
6
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX
MODALITÀ FAX (SCHERMATA DI IMPOSTAZIONE
DELLE CONDIZIONI)
La schermata di impostazione delle condizioni della modalità fax viene visualizzata sfiorando il tasto [FAX] quando
sul pannello a sfioramento compare la schermata del modo stampa, copia o dello stato del lavoro. Nella spiegazione
seguente, si parte dall'ipotesi che la schermata iniziale visualizzata dopo aver premuto il tasto [FAX] sia la
schermata di impostazione delle condizioni (illustrata sotto). Se il display è stato impostato per visualizzare la
directory degli indirizzi (p.8) quando viene premuto il tasto [FAX], sfiorare il tasto [IMPOSTAZIONI CONDIZIONI]
nella directory degli indirizzi per richiamare la schermata di impostazione delle condizioni.
È possibile utilizzare un programma per gestore copiatrice per impostare il display sulla visualizzazione della
schermata di impostazione delle condizioni (indicata di seguito) o della schermata della directory degli indirizzi (p.8)
quando viene premuto il tasto [FAX] ("IMPOSTAZIONE VISUAL. DEFAULT" (p.96)).
Schermata di impostazione delle condizioni
Il display è impostato inizialmente (impostazione di fabbrica) per indicare la schermata seguente quando viene
premuto il tasto [FAX].
1
2 3
4
1
PRONTA PER INVIARE.
1
Display dei messaggi
14
13
12
11
AUTO
ESPOSIZIONE
STANDARD
RISOLUZIONE
AUTO
ORIGINALE
10
In questo punto vengono visualizzati i messaggi
che indicano lo stato attuale dell'unità. Quando
l'apparecchio è pronto per la trasmissione, sulla
sinistra appare l'icona .
2
Display della modalità di memoria e ricezione
Indica la quantità di memoria fax libera e la
modalità di ricezione correntemente selezionata.
3
Tasto [ALTOPARLANTE] (p.11)
Questo tasto viene utilizzato per la selezione con
l'altoparlante. Durante la selezione, commuta nel
tasto [PAUSA] e dopo aver premuto il tasto [INDIR.
SEC.] commuta nel tasto [SPAZIO].
4
Tasto [RICOMPONI] (p.11)
Sfiorare questo tasto per richiamare l'ultimo
numero selezionato. Dopo la selezione, questo
tasto commuta nel tasto [INDIR. SUCC.].
5
Tasto [ELENCO INDIRIZZI] (p.16)
Questo tasto consente di visualizzare la schermata
Directory Indirizzi (p.8). Sfiorare questo tasto
quando si desidera utilizzare un numero di
selezione automatica (selezione rapida oppure
selezione di gruppo).
6
Tasto [INDIR. SEC.] (p.53)
Sfiorare questo tasto per inserire un indirizzo
secondario o il codice di accesso.
7
Tasto [CONTR. INDIR.] (p.27)
Quando si esegue una trasmissione broadcast,
sfiorare questo tasto per controllare le destinazioni
selezionate. Viene visualizzato un elenco delle
destinazioni selezionate ed è possibile cancellare
le destinazioni dall'elenco.
ALTOPARLANTE
MEMORIA FAX:100%
RICEZ. AUTOMATICA
MODI SPECIALI
R
9
TX DIRETTA TX MEMORIA
8
Tasto [TX DIRETTA TX MEMORIA] (p.14)
RICOMPONI
ELENCO
INDIRIZZI
INDIR. SEC.
CONTR. INDIR.
5
6
7
8
Sfiorare questo tasto per commutare dalla modalità di
trasmissione da memoria alla modalità di trasmissione
diretta. La modalità selezionata è evidenziata.
9
Tasto [MODI SPECIALI]
Sfiorare questo tasto per selezionare una delle
seguenti funzioni speciali:
• Trasmissione programmata (p.30) • Polling (p.33)
• Scansione lenta (p.39)
• Scansione modo libro (p.40)
• Programma (p.41) • Casella memoria (p.48)
• Copertina (p.42)
• Aggiunta di un messaggio (p.43)
• Modi speciali (p.47 e p.50)
Per maggior informazioni sul tasto "R", consultare
pagina 99.
10
Display delle icone delle impostazioni degli
originali
Quando è selezionata la scansione su due lati
(p.17) o la modalità preparazione lavoro (p.18)
(sfiorare il tasto [ORIGINALE] per selezionare queste funzioni), viene visualizzata un'icona sul
display. È possibile sfiorare l'icona per aprire la
schermata di impostazione degli originali.
11
Tasto [ORIGINALE] (p.20)
Sfiorare questo tasto per impostare manualmente
il formato dell'originale o selezionare la scansione
a due facciate.
12
Tasto [RISOLUZIONE] (p.21)
Sfiorare questo tasto per modificare l'impostazione
della risoluzione durante la scansione di un originale. La risoluzione selezionata viene evidenziata
sopra il tasto. L'impostazione iniziale di fabbrica è
[STANDARD].
7
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX
A
PIU' UTIL. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
ABC GRUPPO
B
C D
E F
G H
IMPOSTAZIONI
CONDIZIONI
PRONTA PER INVIARE.
INDIR. SEC.
CONTR. INDIR.
RICOMPONIALTOPARLANTE
13 14
Tasto [ESPOSIZIONE] (p.22)
Sfiorare questo tasto per modificare l'esposizione
della scansione. L'esposizione selezionata viene
evidenziata sopra il tasto. L'impostazione iniziale
Display delle icone delle funzioni speciali
Quando viene selezionata una funzione speciale
come polling o scansione modo libro, l'icona delle
funzioni speciali viene visualizzata in questo punto.
predefinita è [AUTO].
Schermata della directory degli indirizzi (in ordine alfabetico)
Se "IMPOSTAZIONE VISUAL. DEFAULT" (p.96) è impostata nella directory degli indirizzi, la schermata seguente è
la schermata iniziale che compare quando viene premuto il tasto [FAX].
2
3
1
1
Display con tasti di scelta rapida
Mostra i tasti di scelta rapida memorizzati nella
"scheda indice" selezionata. Il display è impostato
inizialmente per mostrare 8 tasti. È possibile
modificare l'impostazione a 6 oppure 12 mediante
il programma per gestore copiatrice. ("NUMERO
DI CODICI INDIRIZZO DIRETTI VISUALIZZATI"
(p.96))
2
Tasti di commutazione del display
Nei casi in cui non è possibile visualizzare tutti i
tasti di scelta rapida in una schermata, questi tasti
mostrano le schermate rimanenti. Sfiorare i tasti
per spostarsi da una schermata all'altra.
3
Tasto [IMPOSTAZIONI CONDIZIONI]
Visualizza la schermata di impostazione delle
condizioni (p.7), utilizzata per impostare varie
condizioni.
5
4
Tasto [ABC GRUPPO]
4
Sfiorare questo tasto per passare dall'indice
alfabetico all'indice dei gruppi e viceversa.
5
Tasti indice (p.78)
Le destinazioni programmate nei tasti di scelta
rapida vengono memorizzate in indici. Nell'indice
alfabetico, le destinazioni vengono visualizzate in
ordine alfabetico. Negli indici di gruppo, le
destinazioni vengono visualizzate nell'ordine dei
rispettivi numeri di controllo. Sfiorare il tasto [ABC
GRUPPO] per passare da un indice all'altro.
Gli indici di gruppo possono essere utilizzati nel
modo seguente:
• per memorizzare de destinazioni in gruppi.
(p.67)
• è possibile assegnare un nome a ciascun indice.
(p.78)
• è possibile memorizzare le destinazioni più
utilizzate nell'indice PIU' UTIL. (p.67)
Le destinazioni nell'indice PIU' UTIL vengono
visualizzate nell'ordine in cui sono state
programmate.
Nota
8
La schermata illustrata sopra rappresenta l'elenco degli indirizzi in ordine alfabetico. Se necessario, è possibile
impostare la schermata iniziale all'elenco degli indirizzi di gruppo. ("IMPOSTAZIONE VISUAL. DEFAULT"
(p.96))
ORIGINALI
ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE TRASMESSI VIA FAX
Formati dell'originale
Formato minimo dell'originale Formato massimo dell'originale
Uso dell'RSPF 210 mm (larghezza) x 148 mm (lunghezza)
(8-1/2" (larghezza) x 5-1/2" (lunghezza))
148 mm (larghezza) x 210 mm (lunghezza)
Uso della lastra
di esposizione
Nota
*Originali lunghi
A seconda dell'impostazione della risoluzione e della larghezza dell'originale, potrebbe non esserci spazio sufficiente
in memoria per memorizzare un originale lungo. In tal caso, consultare la tabella seguente e selezionare
un'impostazione di risoluzione più bassa e/o accorciare l'originale.
Standard 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3")
Fine 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3")
Super fine: 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3")
Ultra fine 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3")
(5-1/2" (larghezza) x 8-1/2" (lunghezza))
• È possibile trasmettere via fax anche originali di formato non standard (A5, A5R, A4, A4R, B4, A3,
5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17").
• Esistono restrizioni per gli originali che possono essere scansionati utilizzando l'RSPF. Vedere
IMPORTANTI DURANTE L'ESECUZIONE DELLE COPIE
A3 larghezza 297 mm (11") B4 larghezza 257 mm (10") A4 larghezza 215 mm (8-1/2")
(unità: mm)
297 mm (larghezza) x 1000 mm (lunghezza)
(11" (larghezza) x 39,3"* (lunghezza))
* È possibile caricare originali lunghi.
297 mm (larghezza) x 420 mm (lunghezza)
(11" (larghezza) x 17" (lunghezza))
"FATTORI
" nel manuale di istruzioni per copiatrice.
Area di scansione dell'originale
1
Notare che i bordi di un originale non possono essere scansionati.
Area che non può essere
scansionata : 5 mm (0,2") o meno sul bordo superiore
e 5 mm (0,2") o meno sul bordo inferiore
: Bordo vicino + bordo lontano = 6 mm
(0,24") o meno
Bordo
superiore
Area che non può
essere scansionata
Bordo lontano
Bordo
inferiore
Bordo vicino
Riduzione automatica di un documento trasmesso via fax
Se la larghezza di un documento trasmesso via fax è maggiore rispetto alla larghezza massima ammessa
dall'apparecchio ricevente, il documento viene ridotto automaticamente.
Larghezza documento
trasmesso via fax
A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0,64 (Rapporto area)
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,5 (Rapporto area)
B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,78 (Rapporto area)
È possibile trasmettere un documento via fax anche senza ridurre il formato. In tal caso, i bordi sinistro e destro non
vengono trasmessi. ("IMPOSTAZIONE RIDUZIONE RICEZIONE AUTOMATICA" (p.101))
Larghezza carta
dell'apparecchio ricevente
Formato ridotto Rapporto:
9
CARICAMENTO DI UN ORIGINALE
Un originale può essere caricato nell'RSPF o posizionato sulla lastra di esposizione. Caricare originali composti da
più pagine nell'RSPF. Posizionare libri e altri originali che non possono essere caricati nell'RSPF sulla lastra di
esposizione.
USO DELL'RSPF
Sollevare l'RSPF ed assicurarsi che
1
l'originale non sia posizionato sulla
lastra di esposizione. Chiudere
delicatamente l'RSPF.
Allineare i bordi delle pagine
3
dell'originale, quindi inserire le pagine
con la facciata rivolta verso l'alto nel
vassoio alimentatore documenti.
Inserire la pila nel
Nota
Regolare le guide dell'originale
2
Se gli originali sono posizionati sia
sull'RSPF che sulla lastra di esposizione,
viene scansionato solo l'originale che si
trova sull'RSPF.
sull'RSPF in base alla larghezza
dell'originale.
vassoio alimentatore
documenti fino a quando
si blocca. La pila non
dovrebbe superare la
linea dell'indicatore
(massimo 100 pagine).
USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE
Aprire l'RSPF, posizionare l'originale
1
sulla lastra di esposizione con la
facciata rivolta verso il basso e
chiudere l'RSPF.
10
Indipendentemente dal formato dell'originale,
posizionare l'originale nell'angolo sinistro della lastra di
esposizione (allineare l'angolo in altro a sinistra
dell'originale con la punta del segno )
Scala lastra di esposizione Scala lastra di esposizione
A5
B4
A4
A3
A4R
METODI DI SELEZIONE UTILI
PIU' UTIL. ABCD EFGHI JKLMN OPQR
CORPO. TPS
SHARP GRUPPO
SHARP CORPORATION
N.001:SHARP CORPORATION
0666211221
SHARP CORPORATION
PIU' UTIL. ABCD EFGHI JKLMN OPQR
CORPO. TPS
SHARP GRUPPO GRUPPO
N.005:SHARP GRUPPO
GRUPPO :025
ELENCO
INDIRIZZI
INDIR. SEC.
ELE
INDI
INDIR.
RICO
ALTOPARLANTE
SELEZIONE AUTOMATICA
Questo prodotto comprende una funzione di selezione automatica per semplificare la selezione. Programmando i
numeri utilizzati più frequentemente, è possibile chiamare e inviare documenti a queste destinazioni per mezzo di
una semplice operazione di selezione (p.16). Sono disponibili due tipi di selezione automatica: selezione rapida e
selezione di gruppo. Per programmare i numeri di selezione automatica, consultare le pagine p.67, p.71.
Selezione rapida
È sufficiente premere un tasto di scelta rapida, quindi
premere il tasto Start ( ) per selezionare la
destinazione programmata. Quando si utilizza la
trasmissione F-code, è possibile programmare anche
un indirizzo secondario e un codice di accesso (p.52).
Sfiorare il tasto [ELENCO INDIRIZZI] nella schermata
iniziale per richiamare la schermata sopra illustrata.
• È possibile programmare un totale di 500 tasti di scelta rapida e di gruppo. (p.65)
Nota
Attenzione
• I tasti di scelta rapida e i tasti di selezione di gruppo programmati vengono memorizzati nelle "schede indice".
È possibile accedere ad un tasto sfiorando la scheda corrispondente. (p.8)
Per evitare di chiamare o inviare un fax ad un numero sbagliato, controllare attentamente il
pannello a sfioramento e assicurarsi di immettere il numero corretto durante la programmazione
di un numero di selezione automatica. È possibile controllare anche i numeri programmati
stampando un elenco indirizzi o un elenco gruppi dopo la programmazione (p.79).
Selezione di gruppo
Un solo tasto di scelta rapida consente di programmare più destinazioni. Ciò si rivela utile per inviare un
documento in successione a più destinazioni.
• Le destinazioni possono essere memorizzate
specificando i tasti di scelta rapida o inserendo
direttamente i numeri di fax completi con i tasti
numerici (le destinazioni non devono
necessariamente essere state memorizzate
precedentemente nei tasti di scelta rapida).
Sfiorare il tasto [ELENCO INDIRIZZI] nella schermata
iniziale per richiamare la schermata sopra illustrata.
1
RISELELEZIONE
È possibile riselezionare l'ultimo numero composto semplicemente premendo il tasto
[RICOMPONI].
L'unità mantiene in memoria l'ultimo numero selezionato con un tasto di scelta rapida o
con i tasti numerici. Tuttavia, quando viene seguita una trasmissione F-code, l'unità
mantiene il numero di fax; non mantiene l'indirizzo secondario o il codice di accesso.
• Se durante una conversazione telefonica vengono premuti i tasti numerici, il tasto
[RICOMPONI] potrebbe non ricomporre il numero corretto.
• Il numero non viene mantenuto in memoria quando vengono eseguite le seguenti
operazioni speciali (viene mantenuto in memoria l'ultimo numero selezionato prima
dell'operazione speciale):
• Trasmissione broadcast
• Polling seriale
• Trasmissione programmata
• Selezione di gruppo
SELEZIONE CON MICROTELEFONO AGGANCIATO
Questa funzione consente di effettuare una selezione senza dover sollevare un
telefono interno collegato all'unità. Sfiorare il tasto [ALTOPARLANTE], verificare la
presenza di un tono di selezione, quindi effettuare la selezione.
• Quando si utilizza la selezione con microtelefono agganciato, i fax devono essere
inviati manualmente. (p.61)
• Non è possibile effettuare la selezione con microtelefono agganciato utilizzando un
tasto di scelta rapida che comprende un indirizzo secondario e un codice di accesso
o un tasto di selezione di gruppo.
11
2
SCAN
FAX
DATI
DATI
LINEA
STATO LAVORI
PERSONALIZ
INDIR. SEC.
CONTR. INDIR.
MODI SPECIALI
TX DIRETTA TX MEMORIA
AUTO A4R
ORIGINALE
STANDARD
RISOLUZIONE
EXPOSURE
AUTO A4R
ORIGINALE
STANDARD
RISOLUZIONE
AUTO
ESPOSIZIONE
ACC.#-C
Il presente capitolo descrive le procedure di base per l'invio e la ricezione di fax.
INVIO DI UN FAX
PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX
La sezione seguente illustra la procedura per l'invio di un fax in modalità di trasmissione dalla memoria (p.14).
Capitolo 2
OPERAZIONI
FONDAMENTALI
Assicurarsi che l'unità sia in modalità
1
fax.
Assicurarsi che la modalità di trasmis-
2
sione dalla memoria sia selezionata.
Posizionare l'originale.
3
Nota
12
Quando la luce del tasto
[FAX] è accesa, l'unità è
in modalità fax. Se la
luce non è accesa,
premere il tasto [FAX].
La modalità di trasmissione dalla memoria è
selezionata quando sul
tasto [TX DIRETTA TX
MEMORIA] è evidenziato
"TX MEMORIA". Se è
evidenziato "TX
DIRETTA", sfiorare il
tasto [TX DIRETTA TX
MEMORIA].
Per controllare gli originali che è possibile
inviare, vedere "ORIGINALI" a pagina 9.
Se si desidera inviare più
pagine, scansionare le
pagine in ordine,
iniziando dalla prima
pagina.
Non è possibile posizionare gli originali
nell'RSPF e sulla lastra di esposizione
contemporaneamente ed inviarli in una
trasmissione fax singola.
Controllare il formato dell'originale.
4
Se viene visualizzata la
schermata della directory
degli indirizzi, sfiorare il
tasto [IMPOSTAZIONI
CONDIZIONI] per
richiamare la schermata
di impostazione delle
condizioni (p.7).
Se è stato caricato un originale di formato non
standard oppure il formato dell'originale non è stato
rilevato correttamente, sfiorare il tasto [ORIGINALE] e
impostare il formato dell'originale. ("IMPOSTAZIONE
MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE" (p.20))
Se necessario, regolare le
5
impostazioni di risoluzione ed
esposizione.
Risoluzione: pagina 21
Esposizione: pagina 22
Se necessario,
selezionare il nome del
mittente. (p.45)
Inserire il numero di fax.
6
Il numero digitato viene
visualizzato sul display
dei messaggi ("Scher-
mata impostazioni condi-
zioni" (p.7)).
Se il numero è errato,
premere il tasto
[CANCELLAZIONE] ( )
e reinserire il numero. È
possibile utilizzare anche il tasto RICOMPONI (p.11) o
un numero di selezione automatica (p.11).
OPERAZIONI FONDAMENTALI
EL
INDI
INDIR
INDIR
PAUSA
FINE LETTURA
(Pg. 2)
Immissione di una pausa.
Se si desidera inserire
una pausa tra le cifre per
accedere ad una linea
esterna o per selezionare
un numero internazionale, sfiorare il tasto
[PAUSA] situato
nell'angolo in alto a
destra della schermata.
tasto [PAUSA], viene visualizzato un trattino ("-") e
viene inserita una pausa di 2 secondi*.
Dopo l'immissione di un numero, è possibile sfiorare
anche il tasto [PAUSA] per inserire un trattino e
successivamente inserire un altro numero con i tasti
numerici o i tasti di scelta rapida. Questa operazione
consente di collegare i numeri (selezione a catena).
*La durata di ogni pausa può essere modificata con il
programma per gestore copiatrice. ("IMPOSTAZIONE
TEMPO PAUSA" (p.97))
Ogni volta che si sfiora il
Uso dell'RSPF
Premere il tasto [START] ( ).
7
La scansione ha inizio.
Se nessun lavoro è in
corso e la linea telefonica
non è occupata, il
numero di destinazione
viene composto durante
la scansione dell'originale (questa modalità è
chiamata "Invio rapido";
vedere pagina 14). Se invece è presente un lavoro
memorizzato precedentemente o un lavoro è in corso
oppure se la linea è occupata, tutte le pagine del documento vengono scansionate in memoria e memorizzate come lavoro di trasmissione (questa modalità è
chiamata trasmissione da memoria: la destinazione
viene richiamata automaticamente e il documento
viene trasmesso dopo il completamento dei lavori
memorizzati in precedenza).
Se la scansione viene completata normalmente, l'unità
emette un segnale acustico per informare l'utente che
il lavoro di trasmissione è stato memorizzato e sul
display viene visualizzato il messaggio "LAVORO
MEMORIZZATO.".
Uso della lastra di esposizione
Premere il tasto [START] ( ).
7
L'originale viene
scansionato e compare il
tasto [FINE LETTURA].
Se si desidera scansionare un'altra
8
pagina, sostituire le pagine e premere
il tasto [START] ( ).
Ripetere questa sequenza fino a quando tutte le
pagine sono state scansionate. È possibile
modificare le impostazioni di risoluzione ed
esposizione di ciascuna pagina in base alle
necessità (pag.21 e pag.22).
Se per un minuto non viene eseguita nessuna
operazione (il tasto [START] ( ) non viene
premuto), la scansione termina automaticamente
e il lavoro di trasmissione viene memorizzato.
Al termine della scansione della
9
pagina finale, sfiorare il tasto [FINE
LETTURA].
Un segnale acustico
informa l'utente che il
lavoro di trasmissione è
stato memorizzato e sul
display viene visualizzato
il messaggio "LAVORO
MEMORIZZATO." (la
destinazione viene richiamata automaticamente
ed il documento viene
trasmesso dopo il completamento dei lavori
memorizzati in precedenza).
Aprire l'RSPF e rimuovere il documento.
2
Nota
Attenzione
Annullamento della trasmissione
Per annullare una trasmissione mentre sul display è visualizzato il messaggio "SCANSIONE ORIG." o prima
della pressione del tasto [FINE LETTURA], premere il tasto [CANCELLAZIONE] ( ) o [CANCELLAZIONE
TOTALE] ( ). Per annullare un lavoro di trasmissione già memorizzato, premere il tasto [STATO LAVORO] e
annullare il lavoro come spiegato a pagina 24.
• Se l'unità emette due segnali acustici durante o al termine della trasmissione e viene
visualizzato un messaggio di errore sul pannello a sfioramento, consultare la sezione
"EMISSIONE UN ALLARME E VISUALIZZAZIONE DI UN MESSAGGIO DI AVVERTIMENTO"
(p.86) per risolvere il problema.
• Se l'alimentazione viene disattivata o interrotta durante la scansione di un originale
mediante l'RSPF, la scansione si arresta e si verifica un inceppamento. Non appena viene
ripristinata l'alimentazione, rimuovere l'originale inceppato come spiegato nella sezione
"RIMOZIONE INCEPPAMENTO" del manuale di istruzioni per copiatrice.
13
OPERAZIONI FONDAMENTALI
Modalità di trasmissione da memoria
Quando viene selezionata la modalità di trasmissione da memoria, l'originale viene scansionato in memoria e
successivamente inviato a destinazione. Se per la trasmissione si utilizza l'RSPF, la trasmissione della prima pagina
scansionata inizia durante la scansione delle pagine rimanenti (vedere "Invio rapido" sotto).
Se la trasmissione Invio rapido non è attivata o se viene utilizzata la lastra di esposizione per la scansione, tutte le
pagine dell'originale vengono scansionate in memoria prima della selezione della destinazione e dell'inizio della
trasmissione.
Il numero di pagine che la memoria può contenere varia a seconda del contenuto delle pagine, delle impostazioni di
trasmissione e dalla quantità di memoria installata (p.109).
Nota
Quando si utilizza la selezione con microtelefono agganciato, viene selezionata automaticamente la modalità di
trasmissione diretta (non è possibile utilizzare la modalità di trasmissione da memoria).
Invio rapido
Quando viene utilizzato l'RSPF per la trasmissione da memoria e non è presente nessun lavoro memorizzato in
precedenza in attesa o in corso (e la linea non è occupata), l'unità seleziona la destinazione e inizia la trasmissione
delle pagine scansionate mentre la scansione delle pagine rimanenti prosegue. Questo metodo di trasmissione è
chiamato Invio rapido. I messaggi "SCANSIONE ORIG." e "CONNESSIONE" vengono visualizzati entrambi fino al
completamento della scansione dell'ultima pagina.
Se il ricevente è occupato quando si tenta una trasmissione Invio rapido, il tentativo di trasmissione verrà effettuato
in un momento successivo (vedere "Se il ricevente è occupato" a pagina 15).
Nota
• L'unità è inizialmente impostata (impostazione predefinita) per eseguire la trasmissione Invio rapido. Se
necessario, è possibile disattivare tale funzione nei programmi per gestore copiatrice (vedere "INVIO
RAPIDO" (p.100)).
• Quando un originale viene trasmesso utilizzando i metodi seguenti, il lavoro viene salvato in memoria (la
trasmissione Invio rapido non viene eseguita):
• Invio dalla lastra di esposizione • Trasmissione broadcast (pag.26) • Trasmissione programmata (pag.30)
• Trasmissione F-code (capitolo 4)
Modalità di trasmissione diretta
Quando viene selezionata la modalità di trasmissione diretta, il documento viene trasmesso direttamente dopo la
selezione della destinazione.
La modalità di trasmissione diretta non usa la memoria, quindi i documenti possono essere trasmessi anche quando
la memoria è piena.
Nota
• Non è possibile memorizzare una trasmissione successiva quando è selezionata la modalità di trasmissione
diretta.
• Quando si utilizza la lastra di esposizione, l'unità può trasmettere solo una pagina in modalità di trasmissione
diretta.
• Quando la modalità di trasmissione diretta è selezionata, non è possibile utilizzare le seguenti funzioni:
rotazione dell'immagine (p.15), Broadcasting (p.26) e altre funzioni per la trasmissione verso destinazioni
multiple, trasmissione programmata (p.30), scansione di un originale a due facciate (p.17), trasmissione
pagina divisa (p.40) e preparazione lavoro (p.18).
14
OPERAZIONI FONDAMENTALI
Memorizzazione di lavori di trasmissione (trasmissione da memoria)
Se un documento viene trasmesso in modalità di trasmissione da memoria mentre l'unità sta eseguendo l'invio o la
ricezione di un fax, il documento viene scansionato in memoria e trasmesso automaticamente al completamento del
lavoro precedente (questa operazione è chiamata memorizzazione di una trasmissione). È possibile memorizzare
fino a 50 lavori per volta, compreso il lavoro in corso. Dopo la trasmissione, i dati del documento scansionato
vengono eliminati dalla memoria.
Nota
• È possibile controllare i lavori di trasmissione memorizzati mediante la schermata dello stato dei lavori (vedere
"NOMENCLATURA DELLE PARTI E FUNZIONI" nel manuale di istruzioni per copiatrice).
• Se la memoria si riempie durante la scansione di un documento, sul display viene visualizzato un messaggio.
È possibile annullare la scansione sfiorando il tasto [CANCELLA] o inviare solo le pagine già scansionate
sfiorando il tasto [INVIA]. La pagina in fase di scansione quando la memoria si è riempita viene cancellata. Se
la memoria si riempie durante la scansione della prima pagina di un documento, il lavoro di trasmissione viene
annullato automaticamente.
• Il numero di lavori memorizzabili dipende dal numero di pagine di ciascun lavoro e dalle condizioni di
trasmissione. Il numero di lavori memorizzabili aumenta se si installa l'espansione di memoria opzionale (8
MB).
Se il ricevente è occupato
Se il ricevente è occupato, la trasmissione viene annullata temporaneamente, quindi viene effettuato un nuovo
tentativo di trasmissione automaticamente dopo un breve intervallo di tempo (due tentativi a distanza di 3 minuti*).
Se non si desidera che l'unità ritenti la trasmissione, sfiorare il tasto [STATO LAVORO] e annullare la trasmissione.
(p.24)
*Questa impostazione può essere modificata nei programmi per gestore copiatrice ("RICHIAMA IN CASO DI
ERRORE COMUNICAZIONE" (p.100)).
Se si verifica un errore di trasmissione
L'unità esegue un nuovo tentativo di trasmissione (una volta a distanza di un minuto*), se la trasmissione non
termina normalmente a causa di un errore di linea o per qualsiasi altro motivo oppure se l'altra unità non avvia la
ricezione entro 60 secondi dall'esecuzione del collegamento. Per annullare la ritrasmissione automatica, sfiorare il
tasto [STATO LAVORO] e annullare la trasmissione.(p.24)
*Questa impostazione può essere modificata nei programmi per gestore copiatrice. ("RICHIAMA IN CASO DI
ERRORE COMUNICAZIONE" (p.100))
2
Rotazione dell'immagine
L'impostazione predefinita dell'unità prevede la rotazione di un documento verticale ( ) di 90 gradi in modo che
venga orientato orizzontalmente ( ) prima della trasmissione (gli originali in formato A4 e 8-1/2" x 11" vengono
ruotati rispettivamente in formato A4R e 8-1/2" x 11"R). Gli originali A4R e 8-1/2" x 11"R non vengono ruotati).
Se necessario, è possibile disattivare questa funzione con il programma per gestore copiatrice come spiegato a
pagina 100.
Quando un originale in formato A5 o A5R (5-1/2" x 8-1/2" o 5-1/2" x 8-1/2"R) viene trasmesso
Attenzione
dall'RSPF, il formato originale viene rilevato automaticamente. Tuttavia, se si utilizza la lastra
di esposizione, l'unità non rileva automaticamente un originale in formato A5R (5-1/2" x
8-1/2"R). Quando si trasmette un originale in formato A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) dalla lastra di
esposizione, è necessario impostare manualmente il formato originale. ("IMPOSTAZIONE
MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE" (p.20))
Modalità di correzione errori (ECM)
A volte i disturbi della linea telefonica possono causare distorsioni delle immagini fax trasmesse. In caso ciò si
verifichi, la funzione ECM rispedisce automaticamente la parte dell'immagine distorta.
• Quando questa funzione è attivata, la trasmissione richiede più tempo del normale.
• Per poter utilizzare la funzione ECM, anche l'unità ricevente deve essere dotata di tale funzione.
15
OPERAZIONI FONDAMENTALI
ELENCO
INDIRIZZI
INDIR. SEC.
RICOMPONI
X:100%
MATICA
PIU' UTIL. ABCD EFGHI JKLMN OPQ
CORPO. TPS
SHARP GRUPPO
SHARP CORPORATION
PRONTA PER INVIARE.
TRASMISSIONE CON SELEZIONE AUTOMATICA
(SELEZIONE RAPIDA E SELEZIONE DI GRUPPO)
Per inviare un documento mediante selezione automatica (selezione rapida o selezione di gruppo), attenersi alle
seguenti istruzioni. Per utilizzare una destinazione in selezione automatica, è necessario programmare innanzitutto
il numero di fax completo e il nome della destinazione. Per informazioni sulla selezione automatica consultare
pagina 11 e per informazioni sulla programmazione delle destinazioni in selezione automatica consultare le pagine
67 e 71.
Eseguire le operazioni descritte dal
1
punto 1 al punto 6 di "PROCEDURA DI
BASE PER L'INVIO DI FAX" (p.12).
Sfiorare il tasto [ELENCO INDIRIZZI].
2
Viene visualizzata la
schermata della directory
degli indirizzi.
Questo passaggio non è
necessario se la schermata della directory degli
indirizzi è già visualizzata
(passare direttamente al
punto 3).
Sfiorare il tasto di scelta rapida per la
3
destinazione desiderata.
Per informazioni sull'utilizzo della schermata
della directory degli indirizzi, vedere pagina 8.
Il tasto sfiorato è evidenziato. Se si sfiora il tasto
errato, sfiorarlo nuovamente per annullare la
selezione.
Continuare dal punto 7 di "PROCE-
4
DURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX"
(p.13).
16
OPERAZIONI FONDAMENTALI
SCAN
FAX
DATI
DATI
LINEA
STATO LAVORI
PERSONALIZ
AUTO A4R
ORIGINALE
STANDARD
RISOLUZIONE
MANUALE
RUOTA IMMAGINE D
GRADI
AUTO
2 FACCIATE
(OPUSCOLO)
2 FACCIATE
(BLOCCO)
FORMATO ORIGINALE
MANUALE
RUOTA IMMAGINE DI 90
GRADI
CIATE
COLO)
2 FACCIATE
(BLOCCO)
PREPA
LAVOR
MANUALE
OK
2 FACCIATE
(BLOCCO)
PREPARAZ.
LAVORO
AUTO A4R
ORIGINALE
STANDARD
RISOLUZIONE
TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO A DUE
FACCIATE
L'RSPF consente di inviare automaticamente entrambe le facciate di un documento a due facciate mediante la
trasmissione da memoria.
Assicurarsi che l'unità sia in modalità
1
fax.
Quando la luce del tasto
[FAX] è accesa, l'unità è
in modo fax. Se la luce
non è accesa, premere il
tasto [FAX].
Posizionare l'originale. (p.10)
2
Sfiorare il tasto [ORIGINALE].
3
Se viene visualizzata la
schermata della directory
degli indirizzi, sfiorare il
tasto [IMPOSTAZIONI
CONDIZIONI] per
richiamare la schermata
di impostazione delle
condizioni (p.7). Dopo
aver sfiorato il tasto [ORIGINALE], controllare il
formato dell'originale visualizzato nel tasto. Se il
formato dell'originale non è stato rilevato
correttamente, impostare il formato dell'originale
corretto. ("IMPOSTAZIONE MANUALE DEL
FORMATO DI SCANSIONE" (p.20))
Sfiorare il tasto [2 FACCIATE
4
(OPUSCOLO)] o il tasto [2 FACCIATE
(BLOCCO)] in base all'originale
caricato.
Selezionare la casella di controllo
5
[RUOTA IMMAGINE DI 90 GRADI].
Questa operazione è
necessaria solo se l'originale è stato posizionato
in modo che sia orientato
orizzontalmente (il bordo
superiore dell'originale è
sul lato destro o sinistro). In caso contrario,
passare direttamente al
punto 6.
Sfiorare il tasto [OK].
6
La visualizzazione torna
alla schermata iniziale.
Accanto al tasto [ORIGINALE] viene visualizzata
l'icona di un originale su due facciate.
Esempio: l'icona
visualizzata quando si
sfiora il tasto [2
FACCIATE
(OPUSCOLO)].
2
Nota
Libretti e blocchetti
Originali a due facciate, rilegati su un lato, sono libretti ed originali a due
facciate, rilegati sul bordo superiore, sono blocchetti.
La scansione su due facciate viene disattivata dopo che il documento è stato
salvato in memoria. La scansione su due facciate può essere annullata
premendo il tasto [CANCELLAZIONE TOTALE] ( ).
Continuare dal punto 5 di
7
"PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO
DI FAX" (p.12).
Libretto Blocchetto
17
OPERAZIONI FONDAMENTALI
SCAN
FAX
DATI
DATI
LINEA
STATO LAVORI
PERSONALIZ
AUTO A4R
ORIGINALE
STANDARD
RISOLUZIONE
MANUALE
OK
2 FACCIATE
(Blocco)
PREPARAZ.
LAVORO
MANUALE
OK
2 FACCIATE
(Blocco)
RIGINALE
PREPARAZ.
LAVORO
AUTO 8½x11R
ORIGINALE
STANDARD
RISOLUZIONE
ESPOSIZIONE
TRASMISSIONE DI UN ELEVATO NUMERO DI
PAGINE
Se si desidera trasmettere un elevato numero di pagine, scansionare le pagine in gruppi usando l'RSPF. L' RSPF
può contenere un massimo di 100 pagine per volta; tuttavia, se le pagine vengono inserite a gruppi, è possibile
scansionare più di 100 pagine e inviarle in un'unica trasmissione. Notare che il numero di pagine che è possibile
scansionare può variare a seconda del contenuto delle pagine e dalla quantità di memoria utilizzata.
Assicurarsi che l'unità sia in modalità
1
fax.
Quando la luce del tasto
[FAX] è accesa, l'unità è
in modo fax. Se la luce
non è accesa, premere il
tasto [FAX].
Posizionare l'originale. (p.10)
2
Posizionare le prime
pagine che si desidera
scansionare.
Sfiorare il tasto [ORIGINALE].
3
Sfiorare il tasto [OK].
5
La visualizzazione torna
alla schermata iniziale.
Accanto al tasto [ORIGINALE] compare un'icona che
rappresenta l'elevato numero di originali.
Eseguire le operazioni descritte dal
6
punto 4 al punto 6 di "PROCEDURA DI
BASE PER L'INVIO DI FAX" (p.12).
aver sfiorato il tasto [ORIGINALE], controllare il
formato dell'originale visualizzato nel tasto. Se il
formato dell'originale non è stato rilevato
correttamente, impostare il formato dell'originale
corretto. ("IMPOSTAZIONE MANUALE DEL
FORMATO DI SCANSIONE" (p.20))
18
Se viene visualizzata la
schermata della directory
degli indirizzi, sfiorare il
tasto [IMPOSTAZIONI
CONDIZIONI] per
richiamare la schermata
di impostazione delle
condizioni (p.7). Dopo
Sfiorare il tasto [PREPARAZ.
4
LAVORO].
Premere il tasto [START] ( ).
7
La scansione degli originali ha inizio. Al termine
della scansione, sul pannello a sfioramento viene
visualizzato il tasto [FINE
LETTURA].
OPERAZIONI FONDAMENTALI
FINE LETTURA
(Pg. 2)
Posizionare la serie successiva di
8
pagine originali e premere il tasto
[START] ( ).
Ripetere questa fase fino a quando tutte le pagine
sono state scansionate. È possibile regolare la
risoluzione e l'esposizione in base all'originale (p.21 e
p.22).
Se per un minuto circa non viene eseguita nessuna
operazione (il tasto [START] ( ) non viene premuto),
la scansione termina automaticamente e il lavoro
viene memorizzato per la trasmissione.
Una volta terminata la scansione
9
dell'ultima pagina, sfiorare il tasto
[FINE LETTURA].
Un segnale acustico
informa l'utente che il
lavoro è stato memorizzato per la trasmissione.
Sul display viene visualizzato il messaggio
[LAVORO MEMORIZ-
ZATO.] (la selezione e la
trasmissione iniziano automaticamente dopo il completamento dei lavori memorizzati in precedenza).
Nota
Se non si sfiora il tasto [FINE LETTURA] per
completare la procedura, dopo 60 secondi
viene visualizzata automaticamente la
schermata iniziale. Se necessario, è possibile disattivare il ritorno automatico alla
schermata iniziale modificando un'impostazione nei programmi per gestore copiatrice
(vedere "DISATTIVA TIMEOUT DEL
DISPLAY" nella guida gestore copiatrice).
Quando viene visualizzata la schermata
iniziale, inizia la trasmissione degli originali
scansionati.
2
Nota
• Se la memoria si riempie durante la scansione degli originali, sul pannello a sfioramento viene visualizzato il
messaggio "MEMORIA ESAURITA.
INV. DATI DIGIT. O ANNULL. LAVORO?" e la scansione si arresta. Per trasmettere solo gli originali già
scansionati, sfiorare il tasto [INVIA]. Per annullare la trasmissione, sfiorare il tasto [CANCELLA].
• A seconda del contenuto degli originali, la memoria potrebbe riempirsi prima della scansione di 100 originali.
• Quando si usa la modalità preparazione lavoro, il formato dell'originale può essere modificato tra gli originali.
• Non è possibile utilizzare la trasmissione diretta unitamente alla modalità preparazione lavoro. Una trasmissione in modalità preparazione lavoro viene effettuata come una trasmissione da memoria anche se è attivato
l'Invio rapido (la trasmissione non inizia finché tutti gli originali non sono stati scansionati).
19
IMPOSTAZIONE MANUALE DEL
AUTO A4R
ORIGINALE
STANDARD
RISOLUZIONE
MANUALE
FORMATO ORIGINALE
2-SIDED
(Tablet)
A5 A5R
A4R B4 A3
A4
AUTO MANUALE
ALTOPARLANTE RICOMPONI
OK
FORMATO ORIGINALE
OK
POLLICI
INCH
AUTO MANUALE
ALTOPARLANTE RICOMPONI
OK
FORMATO ORIGINALE
OK
B5
A4R
8-1/2" x 11"R
A4
8-1/2" x 11"
B5R
AB
POLLICI
A3B4
R
A4R
A4
MANUALE
OK
SIZE
OK
AB
POLLICI
A4R
ORIGINALE
STANDARD
RISOLUZIONE
EXPOSURE
FORMATO DI SCANSIONE
Se si carica un originale di formato non standard (come un formato in pollici) o se il formato non viene rilevato
correttamente, sfiorare il tasto [ORIGINALE] ed impostare manualmente il formato dell'originale. Eseguire le
operazioni seguenti dopo aver posizionato il documento nell'RSPF o sulla lastra di esposizione.
Nota
Sfiorare il tasto [ORIGINALE].
1
I formati degli originali rilevabili correttamente sono A5, A5R, A4, A4R, B4 e A3 (5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R,
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14" e 11" x 17"). Tuttavia, il formato 5-1/2" x 8-1/2"R può essere rilevato
automaticamente solo se viene utilizzato l'RSPF.
Se si carica un originale di formato non standard (compresi i formati speciali) è possibile visualizzare il formato
standard più simile oppure il formato dell'originale può non essere visualizzato affatto.
Se viene visualizzata la
schermata della directory
degli indirizzi, sfiorare il
tasto [IMPOSTAZIONI
CONDIZIONI] per
richiamare la schermata
di impostazione delle
condizioni (p.7).
*Formati standard:
Sfiorare il tasto [MANUALE].
2
Vengono visualizzati i
formati selezionabili.
Se si desidera selezionare un formato in pollici,
sfiorare il tasto [POLLICI AB], quindi sfiorare il
tasto del formato dell'originale desiderato.
"POLLICI" viene
evidenziato e vengono
visualizzati i tasti dei
formati in POLLICI. Per
tornare alla gamma in
AB, sfiorare di nuovo il
tasto [POLLICI AB].
Sfiorare il tasto [OK].
4
La visualizzazione torna
alla schermata iniziale (la
pressione del tasto [OK]
interno nel punto
precedente, consente di
tornare al punto 2.)
Sfiorare il tasto del formato
3
dell'originale desiderato.
20
Il tasto [AUTO] non è più
evidenziato. Ora sono
evidenziati il tasto
[MANUALE] e il formato
dell'originale selezionato.
Il formato selezionato viene
5
visualizzato nella metà superiore del
tasto [ORIGINALE].
SELEZIONE DELLE IMPOSTAZIONI
AUTO A4R
ORIGINALE
STANDARD
RISOLUZIONE
STANDARD
FINE
SUPER FINE MEZZITONI
ULTRA FINE
ARD
E
FINE
MEZZITONI
OK
FINE
DI RISOLUZIONE ED ESPOSIZIONE
Una volta posizionato l'originale, è possibile regolarne la risoluzione e l'esposizione come necessario, in caso
l'originale contenga caratteri piccoli o poco marcati o una foto. Posizionare l'originale con l'unità in modalità fax
(p.12), quindi regolare le impostazioni come indicato di seguito.
SELEZIONE DELLA RISOLUZIONE
L'impostazione originale della risoluzione è STANDARD. Per modificare l'impostazione, attenersi alle istruzioni seguenti:
Modifica della risoluzione
Sfiorare il tasto [RISOLUZIONE].
1
Sfiorare il tasto della risoluzione
2
desiderata.
Il tasto selezionato è evidenziato. Se è stato selezionato FINE, SUPER
FINE o ULTRA FINE, è
possibile sfiorare anche il
tasto [MEZZITONI] per
selezionare le tonalità
medie.
Sfiorare il tasto [OK].
3
La visualizzazione torna
alla schermata iniziale.
Nota
• L'impostazione originale della risoluzione
è Standard. Se necessario, è possibile
modificare l'impostazione predefinita con
un'impostazione diversa nei programmi
per gestore copiatrice. ("IMPOSTAZIONE
RISOLUZIONE INIZIALE" (p.97))
• Quando si utilizza l'RSPF, non è possibile
modificare l'impostazione della risoluzione
una volta avviata la scansione.
• Anche se si invia un documento
utilizzando la risoluzione Fine, Super fine
o Ultra fine, alcuni apparecchi fax
riceventi possono non essere in grado di
stampare il documento con la stessa
risoluzione.
Impostazioni della risoluzione
Sfiorare questo tasto, se l'originale
Standard
Fine
Super fine
Ultra fine
contiene caratteri di formato normale (come i caratteri di questo
manuale).
Sfiorare questo tasto, se l'originale
contiene caratteri o diagrammi di
dimensioni ridotte. L'originale viene
scansionato ad una risoluzione doppia di quella dell'impostazione Standard.
Sfiorare questo tasto, se l'originale
contiene immagini o diagrammi
complessi. Questa impostazione
consente di produrre un'immagine
di qualità superiore a quella
dell'impostazione Fine.
Sfiorare questo tasto, se l'originale
contiene immagini o diagrammi
complessi. Questa impostazione
consente di ottenere immagini di
massima qualità; tuttavia, la trasmissione richiede più tempo
rispetto alle altre impostazioni.
2
Sfiorare questo tasto, se l'originale
contiene una fotografia o gradazioni di colore (come un'originale a
colori). Questa impostazione pro-
Mezzitoni
duce un'immagine più nitida rispetto
a Fine, Super fine o Ultra fine usate
singolarmente. Se è stata selezionata l'impostazione Standard, non è
possibile selezionare Mezzitoni.
21
OPERAZIONI FONDAMENTALI
AUTO A4R
ORIGINALE
STANDARD
RISOLUZIONE
AUTO
ESPOSIZIONE
MANUALE
1 3 5
AUTO
MANUALE
1 3 5
AUTO
OK
MANUALE
·
3 5
SELEZIONE DELL'ESPOSIZIONE
L'impostazione originale dell'esposizione è AUTO. Per modificare l'impostazione, attenersi alle istruzioni seguenti:
Modifica dell'esposizione
Sfiorare il tasto [ESPOSIZIONE].
1
Sfiorare il tasto [AUTO MANUALE].
2
"MANUALE" viene
evidenziato.
Sfiorare il tasto o il tasto per
3
selezionare il livello di esposizione
desiderato.
L'esposizione può essere
impostata su 5 livelli. Per
un'immagine più scura,
sfiorare il tasto . Per
un'immagine più chiara,
sfiorare il tasto .
Nota
• Quando si utilizza la lastra di esposizione
per scansionare un originale composto da
più pagine, è possibile modificare l'impostazione dell'esposizione ogni volta che si
cambiano le pagine. Quando si utilizza
l'RSPF, non è possibile modificare l'impostazione dell'esposizione una volta
avviata la scansione.
• L'impostazione predefinita dell'esposizione è AUTO. Se necessario, è possibile
modificare l'impostazione predefinita con
un'impostazione diversa nei programmi
per gestore copiatrice. ("SETTAGGIO INIZIALE ESPOSIZIONE" (p.97))
22
Sfiorare il tasto [OK].
4
La visualizzazione torna
alla schermata iniziale.
TRASMISSIONE PRIORITARIA DI
DATI
LINEA
STATO LAVORI
PERSONALIZZAZIO
LAVORO FAX
DETTA
PRIOR
INT./
ATTESA
ATTESA
ATTESA
PRIORITA'
DETTAGLI
INT./ANN.
UN LAVORO MEMORIZZATO
Se si desidera trasmettere un lavoro urgente e sono già stati memorizzati lavori di trasmissione a più pagine, è
possibile dare priorità al lavoro urgente in modo che venga trasmesso immediatamente dopo il lavoro in corso di
trasmissione. Questa operazione si esegue dalla schermata dello stato dei lavori. Per ulteriori informazioni
sull'utilizzo della schermata dello stato dei lavori, consultare il manuale di istruzioni per copiatrice.
Premere il tasto [STATO LAVORO].
1
Sfiorare il tasto [LAVORO FAX].
2
Vengono visualizzati lo
stato della trasmissione
fax e i lavori memorizzati.
Sfiorare il tasto del lavoro di
3
trasmissione al quale si desidera
assegnare la priorità.
Il tasto selezionato è evidenziato.
Sfiorare il tasto [PRIORITA'].
4
Il lavoro selezionato si
sposta nella posizione
immediatamente successiva al lavoro in corso di
trasmissione. La trasmissione del lavoro prioritario inizia al termine del
lavoro corrente.
Se viene selezionato il tasto di un lavoro per la trasmissione di tipo broadcast, viene visualizzato il nome
o il numero della destinazione a cui si sta trasmettendo
il fax. Se il lavoro non è ancora iniziato, viene visualizzato il nome o il numero della prima destinazione a cui
il fax deve essere trasmesso. Per tornare alla schermata dello stato dei lavori, sfiorare nuovamente il tasto
[DETTAGLI] o sfiorare i tasti o .
Nota
Il tasto [PRIORITA'] viene visualizzato
quando sono presenti almeno due lavori
memorizzati oltre al lavoro in corso.
2
Nota
Lo stato del lavoro viene indicato come
segue:
CONNESSIONE. Il lavoro in corso
ATTESA .............Lavoro memorizzato in
T XX XX:XX........Lavoro memorizzato con
MODO RITEN. ...Lavoro in attesa di
attesa di esecuzione
un'impostazione differita
richiamata
23
ANNULLAMENTO DI UNA
DATI
LINEA
STATO LAVORI
PERSONALIZZAZIO
LAVORO FAX
DETTA
PRIOR
INT./
ATTESA
ATTESA
ATTESA
PRIORITA'
DETTAGLI
INT./ANN.
TRASMISSIONE FAX
È possibile annullare un lavoro di trasmissione in corso o memorizzato. Questa operazione si esegue dalla
schermata dello stato dei lavori.
Premere il tasto [STATO LAVORO].
1
Sfiorare il tasto [LAVORO FAX].
2
Sfiorare il tasto del lavoro di trasmis-
3
sione che si desidera annullare.
Il tasto selezionato è evidenziato.
Nota
Se non si desidera annullare la
trasmissione...
sfiorare il tasto [NO].
Nel report transazioni viene visualizzato
"INTERROTTO" accanto ad un lavoro di
trasmissione annullato.
Sfiorare il tasto [INT./ANN.].
4
Viene visualizzato un
messaggio per confermare l'annullamento.
Sfiorare il tasto [SI'] per
cancellare il lavoro selezionato e annullare la
trasmissione.
Se viene selezionato il tasto di un lavoro per la
trasmissione di tipo broadcast, viene visualizzato il
nome o il numero della destinazione a cui si sta
trasmettendo il fax . Se il lavoro non è ancora iniziato,
viene visualizzato il nome o il numero della prima
destinazione a cui il fax deve essere trasmesso. Per
tornare alla schermata dello stato dei lavori, sfiorare
nuovamente il tasto [DETTAGLI] o sfiorare i tasti o
.
24
RICEZIONE DI FAX
SCAN
FAX
DATI
DATI
LINEA
STATO LAVORI
PERSONALIZ
Quando un altro apparecchio invia un fax all'unità, la suoneria squilla*, l'unità riceve il fax automaticamente e avvia
la stampa (ricezione automatica).
Nota
Attenzione
• È possibile memorizzare un lavoro di trasmissione durante la ricezione di un fax. ("Memorizzazione di lavori di
trasmissione (trasmissione da memoria)" (p.15))
• Per stampare i fax ricevuti su entrambe le facciate del foglio, attivare "IMPOSTAZIONE RICEZIONE DUPLEX"
nei programmi per gestore copiatrice. (p.101)
Per ricevere i fax, è necessario che sia presente una quantità di carta sufficiente nel vassoio.
Consultare la sezione "CARICAMENTO DELLA CARTA" nel manuale di istruzioni per
copiatrice per il caricamento di carta adeguata. I fax in arrivo di formato A4 e 8-½" x 11"
vengono regolati automaticamente a seconda dell'orientamento della carta da stampa, in
modo che non sia necessario caricare carta di ciascun formato sia orizzontalmente ( ) che
verticalmente ( ).
Tuttavia, se si riceve un fax di formato inferiore a A4 (8-1/2" x 11"), il formato della carta
utilizzata per stampare il fax varia a seconda dell'orientamento dell'originale (verticale o
orizzontale) nell'apparecchio fax trasmittente.
RICEZIONE DI UN FAX
La suoneria dell'unità squilla* e la
1
ricezione viene avviata
automaticamente.
*Numero di squilli
L'unità è stata impostata per squillare due volte prima di
avviare la ricezione automatica. Nei programmi per
gestore copiatrice è possibile impostare il numero di squilli
da 0 a 9. ("NUMERO CHIAMATE IN RICEZIONE AUTOMATICA" (p.102))
Se il numero di squilli è impostato a 0, l'unità riceve i fax
senza emettere alcun suono.
La ricezione termina.
2
Nota
Se l'unità è dotata di più vassoi di uscita, è
possibile selezionare il vassoio per la
ricezione dei fax nei programmi per gestore
copiatrice. Vedere "VASSOI DI USCITA"
nella guida gestore copiatrice.
2
Al termine della ricezione, l'unità emette un
segnale acustico.
Se è installato un separatore dei lavori, il fax viene
depositato nel vassoio
separatore dei lavori.
Se non è possibile stampare i fax ricevuti
Se l'unità esaurisce la carta o il toner o si verifica un inceppamento o se l'unità è in fase
di stampa o di copia, i fax ricevuti vengono salvati in memoria finché non sarà possibile
stamparli. I fax ricevuti vengono stampati automaticamente non appena vengono
terminati i lavori precedenti (se l'unità ha esaurito la carta, premere il tasto [OK] sul
pannello a sfioramento dopo aver caricato la carta per la stampa). Quando i fax ricevuti
vengono salvati in memoria, la spia dati situata accanto al tasto [FAX] lampeggia.
È possibile utilizzare anche la funzione trasferimento per stampare i fax su un altro
apparecchio fax. ("INOLTRO DI FAX RICEVUTI AD UN ALTRO APPARECCHIO IN
CASO LA STAMPA NON SIA CONSENTITA" (p.28))
Se viene emesso un doppio segnale acustico durante o al termine della ricezione e viene
Attenzione
visualizzato un messaggio di errore sul pannello a sfioramento, eliminare l'errore come
spiegato in "EMISSIONE UN ALLARME E VISUALIZZAZIONE DI UN MESSAGGIO DI
AVVERTIMENTO" (p.86).
25
3
Capitolo 3
ELENCO
INDIRIZZI
INDIR. SEC.
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METODI DI TRASMISSIONE
AVANZATA
Il presente capitolo spiega le funzioni fax avanzate per situazioni e scopi specifici.
INVIO DELLO STESSO DOCUMENTO A PIÙ
DESTINAZIONI IN UN'OPERAZIONE UNICA
(TRASMISSIONE BROADCAST)
Questa funzione viene utilizzata per inviare un fax a più destinazioni eseguendo un'unica operazione. Il documento
da trasmettere viene scansionato in memoria e successivamente trasmesso alle destinazioni selezionate. Questa
funzione è utile per la distribuzione di rapporti a filiali aziendali situate in località diverse. È possibile selezionare fino
a 200 destinazioni. Una volta completata la trasmissione verso tutte le destinazioni, il documento viene cancellato
automaticamente dalla memoria.
Nota
Mittente
Immettere successivamente
i numeri di destinazione
• Se la trasmissione broadcast viene utilizzata spesso per l'invio di documenti allo stesso gruppo di destinazioni,
è utile programmare tali destinazioni in un tasto di gruppo. Un tasto di gruppo è un tasto di scelta rapida in cui
è possibile programmare destinazioni multiple. La procedura di programmazione dei tasti di gruppo è spiegata
a pagina 71.
• Quando si utilizza un tasto di gruppo per inviare un fax, le destinazioni programmate nel tasto di gruppo sono
conteggiate come destinazioni broadcast. Ad esempio, se vengono programmate cinque destinazioni in un
tasto di gruppo e viene sfiorato il tasto per la trasmissione broadcast, la trasmissione broadcast avrà cinque
destinazioni.
INDIR. SUCC.
Trasmissione
successiva
Il documento viene
scansionato in memoria
Segnale
acustico
Ricezione
Ricezione
Segnale
acustico
Destinazione A
(destinatario)
Destinazione B
(destinatario)
26
Segnale
acustico
Ricezione
Destinazione C
(destinatario)
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