Sharp AR-FX7, AR-M316, AR-M256 User Manual [de]

MODELL

AR-FX7

AR-M256 AR-M316

FAX-MODUL

BEDIENUNGSEINLEITUNG

Seite

• VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

•

ERWEITERTE

SENDEFUNKTIONEN

• ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

• KOMFORTFUNKTIONEN

• PROGRAMMIEREN

• FEHLERSUCHE

• GERÄTEBETREUER-

PROGRAMME

• ANHANG

52 62 67 85

109

Diese Gerät wurde gemäß der Pan-europäischen Vorschrift TBR 21 geprüft. Es funktioniert an allen analogen Telefonnetzen, die TBR 21 kompatibel sind. Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder Telefonnetzbetreiber, falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Telefonanschluß TBR 21 kompatible ist.

•Dieses Produkt ist ein Laser-A-Produkt. Bei der Verwendung in Haushalten, Büros oder ähnlichen Umgebungen kann es Funkstörungen bei anderen Geräten verursachen, so daß der Betreiber geeignete Gegenmaßnahmen ergreifen muß.

Wichtige Sicherheitshinweise

● Falls eines Ihrer Telefongeräte nicht richtig funktioniert, trennen Sie es unverzüglich von der Telefonleitung,

da das Telefonnetz sonst gestört werden könnte.

● Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.

● Installieren Sie Telefone niemals während eines Gewitters.

● Installieren Sie Telefonbuchsen niemals an nassen Orten, außer die

Telefonbuchse ist speziell für nasse Orte ausgelegt.

● Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, wenn die Telefonleitung von der

Netzwerkschnittstelle abgezogen wurde.

● Gehen Sie beim Installieren oder Ändern von Telefonleitungen vorsichtig vor.

● Telefonieren Sie nicht bei einem Gewitter (Ausnahme: drahtloses Telefon). Es besteht die Gefahr eines

elektrischen Schlags bei Blitzeinschlag.

● Verwenden Sie das Telefon nicht, um austretendes Gas in der Umgebung zu melden.

● Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. mit nassen Händen usw.

Achten Sie darauf, daß keine Flüssigkeiten auf das Gerät spritzen.

Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden. http://www.sharp.de/doc/AR-FX7.pdf

Hinweis

• Dieses Handbuch (Faxfunktion) beschreibt das Modell AR-M236/AR-M276 mit optionalem RSPF (AR-RP7), optionalem Job-Separator-Fach-Set (AR-TR3) und dem optionalen Faxerweiterungssatz (AR-FX7). Je nach Modell und je nach installierten Optionen können einige Abbildungen in diesem Handbuch vom Originalgerät abweichen, die grundlegende Bedienung ist jedoch dieselbe.

• In diesem Handbuch (Faxfunktion) wird der Reversing Single Pass Feeder immer mit "RSPF" abgekürzt.

AN DIE ANWENDER VON AR-M256/AR-M316

Wir freuen uns, dass Sie das Fax-Modul gekauft haben. Das Bedienungshandbuch (für Fax) beschreibt hauptsächlich die Faxfunktioen der Modelle AR-M230/M270. Obwohl Bedienfeld und Touch-Screen von Modell zu Modell unterschiedlich sein können, sind die Anwendungsverfahren für die Fax-Funktionen bei allen Modellen gleich. Weitere Informationen über die Benutzung der Fax-Funktionen Ihres Geräts finden Sie in diesem Leitfaden sowie im Bedienungshandbuch (für Fax).

NEUE FUNKTION ZUR SPEICHERUNG VON EMPFÄNGERN AUF DER WEBSEITE

Auf der Webseite steht eine neue Funktion zur Verfügung, die das Hinzufügen von Fax-Empfängern ermöglicht. (wenn das DRUCKERMODUL installiert ist)

[Zugang zu den Webseiten]

Starten Sie den Web-Navigator Ihres PCs.

Unterstütze Navigatoren: Internet Explorer 6.0 oder höher (Windows)

Netscape Navigator 7.0 oder höher Safari 1.2 oder höher (Macintosh)

Geben Sie im Feld "Adresse" des Navigators die IP-Adresse des Geräts

ein.

Beispiel:

Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird die Webseite auf dem Navigator angezeigt.

Speichern Sie die Fax-Empfänger mit der Option "Ziel" des Menüs

"Bild-Senden verwalten" der Webseite.

NEUES GERÄTEBETREUERPROGRAMM

Nachstehendes Programm wurde zu den "FAX-STANDARDEINSTELLUNGEN" hinzugefügt.

DEAKTIVIERUNG DER FAXNUMMERN-DIREKTEINGABE

Das Programm ermöglicht bei aktivierter Fax-Funktion die Deaktivierung der Direktwahl einer Faxnummer mit Hilfe der Zifferntasten. Kreuzen Sie hierfür das entsprechende Feld an. Die Faxschreiben können in diesem Fall nur an Empfânger gesendet werden, die vorher gespeichert wurden, wodurch das Versenden vn Faxen an nicht genehmigte Nummern oder fehlerhafte Nummern vermieden wird. Auch nachstehende Vorgänge sind nicht gestattet:

• Speichern von Kurzwahltasten

• Speichern von Relaisgruppen

• Faxnummern-Direkteingabe beim Speichern einer Gruppe

• Direkte Eingabe von Faxnummern beim Speichern von Programmen

• Ändern und Löschen von gespeicherten Kurzwahl-Tasten

• Ändern und Löschen von gespeicherten Relaisgruppen

• Direkte Eingabe von Faxnummern beim Ändern von gespeicherten Gruppen

• Direkte Eingabe von Faxnummern beim Ändern von gespeicherten Programmen

• Direkte Eingabe von Faxnummern für das Weiterleiten von empfangenen Faxen

ANDERE ÄNDERUNGEN

Wenn Sie die Fax-Funktion des AR-M256/AR-M316 benutzen, führen Sie bitte in dem Bedienungshandbuch (für Fax) die folgenden Ergänzungen durch.

Seite

19 Hinweis Bei der Benutzung des Auftragsauf-

Ände-

rungen

Text im Bedienungshandbuch (für Fax)

baus erscheint die Anzahl der gescannten Originale auf der Anzeige. Wenn der Zähler 256 Seiten erreicht, wird er auf Null gesetzt und die weiteren gescannten Seiten werden von 1 an gezählt.

Wenn Sie die Faxfunktion beim AR-M256/AR-M316 benutzen

Bei der Benutzung des Auftragsaufbaus erscheint die Anzahl der gescannten Originale auf der Anzeige.

INHALT

INHALT ...................................................................................................................................................... 1

SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT ..................................................... 3

FÜR DEN FAXBETRIEB ERFORDERLICHE

EINSTELLUNGEN ............................................ 5

TEILENAMEN UND -FUNKTIONEN................. 6

● BEDIENFELD ..................................................6

● TEILE DES GERÄTS.......................................7

●

ORIGINALE..................................................... 10

● ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET

EINLEGEN EINES ORIGINALS ..................... 11

● RSPF BENUTZEN .........................................11

● VORLAGENGLAS VERWENDEN .................11

KOMFORTWAHL............................................ 12

● KURZWAHL...................................................12

● WAHLWIEDERHOLUNG...............................12

● WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER............12

EIN FAX SENDEN .......................................... 13

●

● FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL19

SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN

AUSWÄHLEN................................................................22

● AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN.........................22

● BELICHTUNG AUSWÄHLEN ........................23

PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES

GESPEICHERTEN AUFTRAGS..................... 24

FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN ............. 25

VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

FAXMODUS (FENSTER

PARAMETEREINSTELLUNGEN)............................8

WERDEN KÖNNEN.......................................10

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN ÜBERTRAGUNG DURCH KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL) SENDEN EINES DOPPELSEITIGEN DOKUMENTS

...................................................18

.....................................13

.......................................17

......... 21

DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDEN)

● RUNDSENDEN............................................. 28

EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GERÄT

WEITERLEITEN, WENN KEIN DRUCK MÖGLICH IST..... 29

● NUTZUNG DER FAXWEITERLEITUNG ...... 30

AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES

SENDEN) .........................................................31

● ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN 31

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION

● ABRUFFUNKTION NUTZEN........................ 34

● ABRUFSPEICHER NUTZEN........................ 36

EIN DÜNNES BLATT FAXEN MIT RSPF .......40

GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN) 41 HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN

PROGRAMMIEREN.........................................42

● PROGRAMM NUTZEN................................. 42

EINER FAXÜBERTRAGUNG EIN DECKBLATT

HINZUFÜGEN..................................................43

● HINZUFÜGEN EINES DECKBLATTS .......... 43

● NACHRICHT HINZUFÜGEN ........................ 44

EIGENE NUMMER SENDEN...........................45

●

VERTRAULICHE FAXENACHRICHTEN

SENDEN UND EMPFANGEN..........................47

● VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG ............. 48

● DRUCKEN EINER FAXMITTEILUNG, DIE IN

FAXMITTEILUNGEN MIT DER RELAISANFORDERUNGSFUNKTION SENDEN ...50

●

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

............. 27

............................................33

ABSENDERINFORMATION AUSWÄHLEN, DIE AUF DER FAXÜBERTRAGUNG ERSCHEINT

EINEM VERTRAULICHEN FACH

EMPFANGEN WURDE................................. 49

NUTZUNG DER

RELAISANFORDERUNGSFUNKTION............. 51

............... 46

FAXEMPFANG ............................................... 26

● FAXEMPFANG ..............................................26

ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

PROGRAMMIEREN

ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE

F-CODES UNTERSTÜTZEN .......................... 52

●

POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND

● UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE FÜR EIN POSTFACH IM ANDEREN GERÄT

EINGEBEN ....................................................54

● POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT

F-CODES ANLEGEN.....................................54

F-CODE ABRUF SPEICHER.......................... 55

● F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN ..........56

● ABRUF MIT F-CODES ..................................57

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT

F-CODES ........................................................ 58

●

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

●

EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE

RUNDSENDUNG MIT F-CODES.................... 60

●

F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das Rundsendegerät)

●

F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an)

........................................................58

KOMFORTFUNKTIONEN

...................................53

....................................59

............................61

.....61

PROGRAMMIEREN.........................................67

KURZWAHLTASTEN, PROGRAMME UND RELAISGRUPPEN SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

● SPEICHERN VON ZIEHLWAHLTASTEN..... 69

● ZIEHLWAHLTASTEN BEARBEITEN

● GRUPPENTASTE PROGRAMMIEREN ....... 73

● EIN PROGRAMM SPEICHERN.................... 75

●

● RELAISGRUPPEN SPEICHERN.................. 77

●

GRUPPENINDEX SPEICHERN.......................80

PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN

DRUCKEN .......................................................81

ZEICHEN EINGEBEN......................................82

EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN87

BERICHTE DRUCKEN....................................87

WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE

WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD ...........88

FEHLERSUCHE ..............................................89

● FAXPROBLEME ........................................... 90

..........................................................67

UND LÖSCHEN............................................ 72

PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN ....76

EINE RELAISGRUPPE BEARBEITEN UND LÖSCHEN

...................................................... 79

FEHLERSUCHE

.85

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN.......62

●

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN .....62

● FAX NACH EINEM TELEFONGESPRÄCH

SENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG) ....63

● NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER

EMPFANG) ....................................................64

DOKUMENT VON EINEM COMPUTER AUS

FAXEN (PC-FAX)............................................ 66

● PC-FAXÜBERTRAGUNG NUTZEN ..............66

GERÄTEBETREUER-PROGRAMMLISTE .....93

● GERÄTEBETREUER-PROGRAMMMENÜ .. 95

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN ...... 96

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME FÜR DIE

FAX-FUNKTION ..............................................98

● FAX EINSTELLUNGEN ................................ 98

● LISTENDRUCK........................................... 108

TECHNISCHE DATEN...................................110

INDEX ............................................................111

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

ANHANG

SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT

Wenn Sie dieses Produkt als Faxgerät nutzen möchten, müssen Sie einige Punkte beachten. Bitte Folgendes beachten:

Anschließen des Telefonkabels

Benutzen Sie ausschließlich das mitgelieferte Telefonkabel, um das Telefon an die Fernsprechbuchse an der Wand anzuschießen. Wie in der Abbildung zu sehen, stecken Sie bitte das Kabelende in die Kabelbuchse an der Seite des Gerätes. Verbinden Sie das andere Kabelende (ohne Kern) mit der Telefonbuchse an der Wand. Die Anschlussart ist von Region zu Region verschieden. Für weitere Informationen, kontaktieren Sie das Sharp Service Center in Ihrer Nähe.

Anschließen des Kabels

Benutzen Sie ausschließlich das mitgelieferte Telefonkabel, um das Telefon mit der Fernsprechbuchse an der Wand zu verbinden. Wie in der Abbildung zu sehen, stecken Sie bitte das Kabelende mit Kern in die Kabelbuchse an der Seite des Gerätes. Verbinden Sie das andere Kabelende (ohne Kern) mit der Telefonbuchse an der Wand.

Fernsprechbuchse

Stecken Sie den Stecker so ein, dass Sie ein "Klick" hören.

Anschließen des Kabels in der Schweiz

Stecken Sie das Kabelende mit Kern in die Kabelbuchse an der Seite des Gerätes wie auf der Abbildung zu sehen. Stecken Sie das andere Kabelende (ohne Kern) in den Adapter und stecken Sie den Adapter in die Telefonbuchse an der Wand.

Fernsprechbuchse

Telefonbuchse an der Wand

Anmerkung

Der mitgelieferte Stecker schützt Ihre Fax-Kommunikation vor den Abrechnungstaktsignalen, die auf der Telefonleitung gesendet werden. Verwenden Sie ihn deshalb immer. Durch diesen Schutz arbeiten am Eingang für externe Telefongeräte angeschlossene Abrechnungsmessgeräte nicht korrekt (diese können stattdessen an einen zweiten Wandanschluss angeschlossen werden). Diese Angaben gelten nur für die Schweiz.

Adapter

Einstecken, so dass Sie ein "Klick" hören

Netzschalter

EIN

Lassen Sie den Faxnetzschalter ständig eingeschaltet. Faxe können nicht empfangen werden, wenn der Netzschalter ausgeschaltet ist.

Lithiumbatterie

Eine Lithiumbatterie im Gerät speichert Einstellungen und Programmierungen.

• Wenn die Batterie leer ist, gehen alle Einstellungen und Programmierungen verloren. Stellen Sie deshalb sicher, dass Sie eine schriftliche Fassung der Einstellungen und Programmierungen haben. ("PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN" (s.81))

• Batterie wird verbraucht, wenn der Netzschalter aus ist. (Energie wird auch verbraucht, wenn keine gespeicherten Einstellungen und Informationen vorhanden sind.) Wenn der Netzschalter an ist, wird fast keine Batterie verbraucht.

• Die Lithiumbatterie hält ungefähr 5 Jahre, wenn der Netzschalter dauernd ausgeschaltet ist.

• Im unwahrscheinlichen Fall, dass die Batterie sich leert, wird eine Anzeige auf dem Display erscheinen und das Gerät wird nicht mehr richtig funktionieren. Wenn diese Störung auftritt, wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Kundendienst.

Weitere Informationen

• Bei einem Gewitter sollten Sie den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Auch bei ausgestecktem Netzstecker bleiben die gespeicherten Daten erhalten.

Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Nutzung der Faxfunktionen dieses Produkts. Lesen Sie dieses Kapitel bitte durch, bevor Sie Ihr Gerät als Fax benutzen.

FÜR DEN FAXBETRIEB ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN

Bevor Sie Ihr Gerät als Faxgerät benutzen, vergewissern Sie sich, dass die folgenden Informationen richtig programmiert wurden.

Prüfen, ob Datum und Uhrzeit stimmen

Kapitel 1

VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

Vergewissern Sie sich, dass das richtige Datum und die richtige Uhrzeit im Faxgerät programmiert wurden (siehe "ANWENDER EINSTELLUNGEN" im Bedienungshandbuch für Kopierer). Wenn Datum und Uhrzeit fehlerhaft sind, nehmen Sie die entsprechenden Korrekturen vor. Datum und Uhrzeit müssen unbedingt richtig eingestellt werden, da sie für Funktionen wie Zeitversetztes Senden benötigt werden (s.31).

Einstellung für Sommer-/ Winterzeit

Aktivieren Sie diese Einstellung, damit sich die interne Uhr am Anfang bzw. am Ende der Sommer/Winterzeit automatisch um eine Stunde vor- bzw. zurückstellt. Die Uhr wird folgendermaßen vor- bzw. zurückgestellt:

Am letzten Sonntag im März: 1:00 A.M. 2:00 A.M. Am letzten Sonntag im Oktober: 1:00 A.M. 0:00 A.M.

Um die Sommer/Winterzeit zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor: 1 Drücken Sie die Taste [ANWENDER EINSTELLUNGEN]. 2 Berühren Sie die Taste [UHRZEIT]. 3 Wählen Sie das Kontrollkästchen [EINSTELLUNG FÜR SOMMER-/ WINTERZEIT]. 4 Berühren Sie die Taste [OK].

Namen und Nummer des Senders programmieren

Wie Sie den Namen und die Faxnummer des Benutzers dieses Produkts über das Gerätebetreuer-Programm programmieren können, ist unter "Eigene Nummer u. Name eingeben" (s.99) beschrieben. Der programmierte Name und die Nummer werden oben auf jeder übertragenen Faxseite aufgedruckt. Die Nummer des Absenders dient auch als Identifikationsnummer bei Verwendung der Abruffunktion, um eine Übertragung von einem anderen Faxgerät anzufordern ("ABRUFFUNKTION NUTZEN" (s.34)).

Anmerkung

Sie können den programmierten Namen und die Nummer prüfen, indem Sie eine Senderliste ausdrucken. ("BERICHTE DRUCKEN" (s.87))

TEILENAMEN UND -FUNKTIONEN

BEDIENFELD

Die für den Faxbetrieb verwendeten Bedienfeldtasten sowie die auf dem Sensorbildschirm angezeigten Tasten werden hier erläutert.

Die Anzeigen im Bedienfeld können je nach Land und Region variieren.

Sensorbildschirm (s.8)

• Meldungen und Tasten erscheinen auf dem Sensorbildschirm. Um eine Einstellung auszuwählen oder einzugeben brauchen Sie nur den Bildschirm zu berühren.

• Wenn Sie eine Taste berühren, ertönt ein Signalton und die Taste wird markiert, um anzuzeigen, dass sie ausgewählt wurde.

• Tasten, die nicht über den Bildschirm ausgewählt werden können, werden ausgegraut angezeigt. Wenn eine augegraut angezeigte Taste berührt wird, ertönt ein zweifacher Signalton, um anzuzeigen, dass die Taste nicht ausgewählt werden kann.

Modusauswahltasten

Zur Auswahl der Basismodi des Gerätes.

Anzeige ONLINE

Diese Anzeige blinkt, wenn gerade ein Fax gesendet oder empfangen wird.

Zifferntasten

Für Einstellungen, die die Eingabe von Ziffern benötigen.

Taste [LÖSCHEN] ( )

Diese Taste wird benutzt, um eine fehlerhafte Eingabe beim Eingeben der Nummer zu löschen. Mit jedem Tastendruck wird eine Stelle gelöscht. Die Taste wird ebenfalls dazu benutzt, das Scannen eines Originaldokuments abzubrechen.

Taste [FAX] (s.8)

Drücken Sie diese Taste, um zum Fax-Modus zu gelangen. Die Startseite des Fax-Modus wird auf dem Sensorbildschirm angezeigt.

2 3 4 5

KOPIE

DRUCKEN

SCAN

FAX

AUFTRAGSSTATUS

6 7 8

ONLINE DATEN

DATEN

ANWENDER EINSTELLUNGEN

ACC.#-C

Taste [AUFTRAGSSTATUS] (s.24)

10 11 12

Benutzen Sie diese Taste, um den Auftragsstatus zu überprüfen.

Anzeige DATEN

Diese Anzeige blinkt, wenn ein Fax in den Speicher empfangen wurde.

Diese Anzeige leuchtet konstant auf, wenn ein Fax im Speicher auf die Übertragung wartet.

Taste [ANWENDER EINSTELLUNGEN]

Zur Anpassung der Geräteeinstellungen an Ihre persönlichen Bedürfnisse. Siehe "ANWENDER EINSTELLUNGEN" im Bedienungshandbuch für Kopierer. Wenn Sie die Faxfunktion benutzen, können Ziele gespeichert werden (s.67) und Einstellungen für den Faxempfang (s.64) und die Faxweiterleitung (s.30) können ausgewählt werden.

Taste [ACC.#-C] ( )

Drücken Sie diese Taste zur Benutzung der Faxfunktion, wenn der Kostenstellenmodus aktiviert ist. (Siehe "KOSTENSTELLENMODUS" im Bedienungshandbuch für Kopierer.) Diese Taste kann ebenfalls dazu benutzt werden, Tonsignale zu erzeugen, wenn das Gerät an eine Impulswahlleitung angeschlossen ist.

Taste [START] ( ) (s.14)

Drücken Sie diese Taste zum Scannen eines Originals für eine Faxübertragung.

Taste [ALLES LÖSCHEN] ( )

Zum Abbrechen einer Übertragung oder Programmierung. Beim Drücken dieser Taste wird der Vorgang abgebrochen und das Anfangsfenster wird wieder angezeigt (s.8).

Während einer Faxübertragung können Sie mit dieser Taste eine Bildeinstellung, Papierformateinstellung oder Sonderfunktion abbrechen.

TEILE DES GERÄTS

Vorlagenabdeckung installiert

VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

2 3

14 13

Ausgabebereich

Hier befinden sich die Originale nach der Übertragung oder nach dem Scannen in den Speicher.

Originaleinzugsfach

Legen Sie das Original mit der Schriftseite nach oben in dieses Fach, um die Übertragung durchzuführen.(s.11)

Dokumentführungen

Stellen Sie diese Führungen auf die Breite des Dokuments ein.(s.11)

Vorlagenabdeckung

Schließen Sie diese Abdeckung, um das Original an das Vorlagenglas anzudrücken.

Vorlagenglas

Bücher und andere Originale, die nicht in den RSPF eingeführt werden können, können hier angelegt werden.(s.11)

Bedienfeld (s.6)

Job-Separator-Fach

Empfangene Faxe werden in dieses Fach befördert. Faxfunktionslisten werden nach dem Drucken ebenfalls in dieses Fach befördert.

*Das Job-Separator-Fach kann nicht benutzt werden, wenn ein Finisher installiert wurde. Das Ausgabefach kann ebenfalls geändert werden, wenn ein Gerätebeteuer-Programm für die Kopierfunktion benutzt wird. Siehe "AUSGABEFÄCHER" im Handbuch für Gerätebetreuer.

Mittleres Fach

Das Ausgabefach für empfangene Faxe kann ins mittlere Fach umgeändert werden, indem Sie die Gerätebetreuer-Programme für die Kopierfunktion benutzen.

5 6 7 8

Vordere Abdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um ein falsch eingezogenes Blatt zu entfernen. (Siehe Bedienungshandbuch für Kopierer.)

Papierfächer

In diesen Fächern wird das Papier für den Faxempfang und zum Kopieren aufbewahrt. In jedem Fach können bis zu ca. 500 Blättern Papier aufbewahrt werden. (Siehe Bedienungshandbuch für Kopierer.)

Netzschalter

Schaltet das Gerät ein und aus.(s.4)

Lautsprecher

Bei einer Wahl bei aufgelegtem Hörer kann der Wählton über den Lautsprecher gehört werden, und auch der Signalton, der anzeigt, dass die Faxübertragung beendet ist.

Fernsprechbuchse

Stecken Sie hier das Telefonkabel ein.(s.3)

Telefonbuchse

Schließen Sie hier ein Nebenstellentelefon an. Die Methode zum Anschluss eines Nebenstellentelefons ist

je nach Land unterschiedlich. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 62.

Anmerkung

Für die Teile des Geräts, die sich auf Faxübertragung und Kopieren beziehen (Teile, die zur Entfernung falsch eingezogenen Papiers, Papiereinzug usw. dienen), siehe "TEILENAMEN UND –FUNKTIONEN" im Bedienungshandbuch für Kopierer.

VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)

Das Fenster Parametereinstellungen des Faxmodus wird durch Drücken der Taste [FAX] während des Druckmodus oder Kopiermodus angezeigt, oder das Auftragsstatusfenster erscheint auf dem Sensorbildschirm. In den folgenden Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Startseite, die nach dem Drücken der Taste [FAX] erscheint, dem Fenster Parametereinstellungen (siehe weiter unten) entspricht. Wenn Sie die Anzeige so eingestellt haben, dass das Adressbuch angezeigt wird (s.9) wenn die Taste [FAX] gedrückt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN] im Adressbuch, um das Fenster Parametereinstellungen anzuzeigen. Zur Einstellung, ob entweder das Fenster Parametereinstellungen (siehe unten) oder das Fenster Adressbuch (s.9) angezeigt wird, wenn die Taste [FAX] gedrückt wird ("EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE" (s.98)), kann ein Gerätebetreuer-Programm benutzt werden.

Fenster Parametereinstellungen

Die Anzeige ist ursprünglich (Werkseinstellung) auf die Anzeige des folgenden Fensters eingestellt, wenn die Taste [FAX] gedrückt wird.

BEREIT ZUM SENDEN.

Die Nachricht wird je nach Land und Region variieren.

Meldungsanzeige

AUTO

BELICHTUNG

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO

ORIGINAL

Hier werden Meldungen angezeigt, die den aktuellen Gerätestatus angeben. Wenn das Gerät sendebereit ist, erscheint links ein Symbol .

Anzeige Speicher- und Empfangsmodus

Hier wird der freie Faxspeicher und der derzeit ausgewählte Empfangsmodus angezeigt.

Taste [LAUTSPRECHER] (s.12)

Diese Taste wird zum Wählen mit dem Lautsprecher benutzt. Während der Wahl wechselt die Anzeige zur Taste [PAUSE]. Nach dem Drücken der Taste [UNTERADRESSE] wechselt sie zur Taste [LEER].

Taste [WAHLWIEDERHOL.] (s.12)

Berühren Sie diese Taste, um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen. Nach der Wahl wird aus dieser Taste die Taste [NÄCHSTE ADR.].

Taste [ADRESSBUCH] (s.17)

Diese Taste zeigt das Fenster Adressbuch an (s.9). Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine Kurzwahlnummer (Zielwahl oder Gruppenwahl) verwenden möchten.

Taste [UNTERADRESSE] (s.54)

Berühren Sie diese Taste, um eine Unteradresse oder einen Zugangscode einzugeben.

Taste [ADRESSPRÜFUNG] (s.28)

Bei Rundsendungen berühren Sie diese Taste, um die ausgewählten Ziele zu prüfen. Es erscheint eine Liste mit Ihren ausgewählten Zielen und Ziele können von der Liste gelöscht werden.

2 3

LAUTSPRECHER

FAXSPEICHER:100%

AUTO-EMPFANG

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN SPEICH. SEND.

Taste [DIR. SENDEN SPEICH. SEND.] (s.15)

WAHLWIEDERHOL.

ADRESSBUCH

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

Berühren Sie diese Taste, um vom Speicherübertragungsmodus in den direkten Übertragungsmodus überzuwechseln. Der Modus, den Sie ausgewählt haben, wird markiert.

Taste [SPEZIALMODI]

Berühren Sie diese Taste, um eine der folgenden Sonderfunktionen auszuwählen:

• Zeitversetztes Senden (s.31) • Abruf läuft (s.34)

• Langsamer-Scan-Modus (s.40) • Dopp.seit-Scan (s.41)

• Programm (s.42) • Postfach (s.49)

• Deckblatt (s.43) • SEND. Meldung (s.44)

• Sendeoptionen (s.48 und s.51)

• Eigenen Zugangscode auswählen (s.46) Die Taste "R" wird für die Zeicheneingabe und die Wahl

bei aufliegendem Hörer werwendet. Informationen über die Taste "R" finden Sie auf Seite 101.

Anzeige des Symbols für Originaleinstellungen

Wenn der Modus doppelseitiges Scannen (s.18) oder Auftragsaufbau (s.19) ausgewählt wurde (berühren Sie die Taste [ORIGINAL], um diese Funktionen auszuwählen), erscheint ein Symbol in dieser Anzeige.

Das Symbol kann berührt werden, um das Fenster mit den Originaleinstellungen zu öffnen.

Taste [ORIGINAL] (s.21)

Berühren Sie diese Taste, um die Originalgröße manuell einzustellen oder um doppelseitiges Scannen auszuwählen.

Taste [AUFLÖSUNG] (s.22)

Berühren Sie diese Taste, um die Auflösung beim Scannen eines Originals zu verändern. Die ausgewählte Auflösungseinstellung wird über der Taste markiert. Die Anfangseinstellung ist [STANDARD].

VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC GRUPPE

C D

E F

G H

PARAM.EINSTELLUNGEN

BEREIT ZUM SENDEN.

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

WAHLWIEDERHOL.LAUTSPRECHER

13 14

Taste [BELICHTUNG] (s.23)

Berühren Sie diese Taste, um die Belichtung beim Scannen zu verändern. Die ausgewählte Belichtungseinstellung wird über der Taste

Anzeige des Symbols für Sonderfunktionen

Wenn eine Sonderfunktion wie Abruf oder Doppel-Seiten Scan ausgewählt wird, erscheint hier das Symbol für Sonderfunktionen.

markiert. Die Anfangseinstellung ist [AUTO].

Fenster Adressbuch (alphabetisch geordnet)

Wenn "EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE" (s.98) auf Adressbuch eingestellt ist, wird folgendes Fenster beim Drücken der Taste [FAX] als Startfenster anzeigt.

Anzeige Ziehlwahltaste

Diese Anzeige zeigt die Ziehlwahltasten an, die unter der ausgewählten "Indexkarte" gespeichert sind. Die Anzeige ist ursprünglich so eingestellt, dass acht Tasten angezeigt werden. Mithilfe eines Gerätebetreuer-Programms kann dies auf sechs oder zwölf Tasten umgeändert werden. ("EINSTELLUNG FÜR ANZAHL ANGEZEIGTER DIREKTADRESSTASTEN" (s.98))

Anzeigewechsel-Tasten

In Fällen, in denen nicht alle Ziehlwahltasten in einem Fenster angezeigt werden können, zeigt dies an, wie viele Tasten noch übrig bleiben. Berühren Sie die Tasten, um sich in den Fenstern hin und her zu bewegen.

Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN]

Hier wird das Fenster Parametereinstellungen angezeigt (s.8), das zur Einstellung verschiedener Parameter benutzt wird.

Taste [ABC GRUPPE]

Berühren Sie diese Taste, um zwischen dem alphabetischen Index und dem Gruppenindex zu wechseln.

Indextasten (s.80)

Ziele, die in der Kurzwahl programmiert sind, sind in Indexen gespeichert. Im alphabetischen Index erscheinen die Ziele in alphabetischer Reihenfolge. In den Gruppenindizes erscheinen die Ziele in der Reihenfolge ihrer Kontrollnummern. Drücken Sie die Taste [ABC GRUPPE], um zwischen den Indexen zu wechseln.

Die Gruppenindizes können wie folgt benutzt werden:

• Zur Speicherung von Zielen in Gruppen. (s.69)

• Jedem Index kann ein Name zugewiesen werden. (s.80)

Anmerkung

Oben gezeigtes Fenster zeigt das alphabetisch geordnete Adressbuch an. Wenn Sie wollen, können Sie das Gruppenadressbuch als Startseite einstellen. ("EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE" (s.98))

ORIGINALE

ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN

Originalgrößen

Mindestgröße des Originals Maximale Größe des Originals

RSPF benutzen 210 mm (Breite) x 148 mm (Länge)

(8-1/2" (Breite) x 5-1/2" (Länge)) 148 mm (Breite) x 210mm (Länge) (5-1/2" (Breite) x 8-1/2" (Länge))

Verwenden des Vorlagenglases

Anmerkung

*Lange Originale

Je nach Einstellung der Auflösung und der Breite des Originals, kann es vorkommen, dass im Speicher nicht genügend Platz für ein langes Original vorhanden ist. Beachten Sie in diesem Fall folgende Tabelle und wählen Sie eine niedrigere Auflösung und/oder kürzen Sie das Original.

Standard 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") Fein 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") Superfein 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") Ultrafein 880 mm (34,6") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3")

• Auch Originale, die nicht einer Standardgröße entsprechen (s.21), können gefaxt werden.

• Es gibt Einschränkungen bei bestimmten Originalformaten, die per RSPF gescannt werden können. Siehe

"BEIM KOPIEREN ZU BEACHTENDE PUNKTE" im Bedienungshandbuch für Kopierer.

A3 Breite 297 mm (11") B4 Breite 257 mm (10")

297 mm (Breite) x 1.000 mm (Länge) (11" (Breite) x 39,3"* (Länge)) * Lange Originale können geladen

werden.

297 mm (Breite) x 420 mm (Länge) (11" (Breite) x 17" (Länge))

A4 Breite 215 mm

(8-1/2")

Scan-Bereich des Originals

Beachten Sie bitte, dass die Kanten eines Originaldokuments nicht eingescannt werden können.

Bereich, der nicht eingescannt werden kann:

5 mm (0,2") oder weniger an der

oberen Kante und 5 mm (0,2") oder weniger an der unteren Kante:

Vorderkante + Hinterkante=

6 mm (0,24") oder weniger

Oberkante

Bereich kann nicht gescannt werden

Hinterkante

Unterkante

Vorderkante

Automatische Verkleinerung gefaxter Dokumente

Wenn das gefaxte Dokument breiter ist als das breitestmögliche Papierformat im Empfangsgerät, wird das Format des Dokuments automatisch verkleinert.

Breite des gefaxten

Dokuments

A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R)

B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R)

Ein Dokument kann auch unverkleinert gefaxt werden. In diesem Fall werden die linke und rechte Kante nicht übertragen. ("AUTO-VERKLEINERUNG BEI EMPF.-EINSTELLUNG" (s.103))

Breite des Papiers im

Empfangsgerät

Verkleinerte Größe Verhältnis

1 : 0,70 (Bereichsverhältnis)

1 : 0,5 (Bereichsverhältnis)

1 : 0,64 (Bereichsverhältnis)

EINLEGEN EINES ORIGINALS

Ein Original kann im RSPF eingelegt werden oder auf das Vorlagenglas gelegt werden. Einlegen eines mehrseitigen Dokuments im RSPF. Legen Sie Bücher und andere Originale, die nicht in den RSPF eingelegt werden können, auf das Vorlagenglas.

RSPF BENUTZEN

Heben Sie die Abdeckung/RSPF an

und vergewissern Sie sich, dass sich kein Original auf dem Vorlagenglas befindet. Schließen Sie vorsichtig die Abdeckung/RSPF.

Richten Sie die Kanten der

Dokumentseiten auf die Führungen aus und legen Sie die Seiten so in das Originaleinzugsfach ein, dass die bedruckten Seiten nach oben zeigen.

Schieben Sie den Stapel

Anmerkung

Stellen Sie die Dokumentführungen

im RSPF auf die Breite des Originaldokuments ein.

Wenn Originale gleichzeitig in den RSPF und auf das Vorlagenglas gelegt werden, wird nur das Original, das sich im RSPF befindet, eingescannt.

bis zum Anschlag in den Originaleinzug ein. Der Stapel darf nicht über die Markierungslinie hinausgehen (max. 100 Seiten).

VORLAGENGLAS VERWENDEN

Öffnen Sie die Abdeckung/RSPF,

legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung/RSPF.

Legen Sie Originale jeder Größe so ein, dass sie an der linken äußeren Ecke des Vorlagenglases anliegen. (Richten Sie die obere linke Originalecke auf die Spitze der Markierung aus).

Skala des Vorlagenglases Skala des Vorlagenglases

A4R

KOMFORTWAHL

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQR

CORPO. TPS

SHARP GRUPPE

SHARP CORPORATION

No.001:SHARP CORPORATION 0666211221

SHARP CORPORATION

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQR

CORPO. TPS

SHARP GRUPPE

No.005:SHARP GRUPPE GRUPPE :025

ADRESSBUCH

UNTERADRESSE

ADRES

UNTERA

WAHLWIE

LAUTSPRECHER

AUTO-EMPFANG

KURZWAHL

Dieses Produkt umfasst eine Kurzwahlfunktion, die den Wählvorgang erleichtert. Wenn Sie häufig verwendete Nummern speichern, können Sie diese Ziele ganz einfach anrufen oder Dokumente dorthin senden (s.17). Es gibt zwei Arten von Kurzwahl: Zielwahl und Gruppenwahl. Das Einspeichern von Kurzwahlen finden Sie auf den Seiten s.69, s.73.

Zielwahl

Drücken Sie einfach eine Ziehlwahltaste und dann die Taste [START]( ), um die programmierte Nummer zu wählen. Bei Verwendung der Übertragung mit F-Code können außerdem eine Unteradresse und ein Zugangscode programmiert werden (s.53).

Berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH] im Anfangsfenster, um das oben abgebildete Fenster anzuzeigen.

Anmerkung

Achtung

• Es können insgesamt 500 Schnell- und Gruppenwahltasten programmiert werden. (s.67)

• Programmierte Ziehlwahltasten und Gruppenwahltasten sind unter „Indexkarten“ gespeichert. Durch Berühren der Karte kann auf eine Taste zugegriffen werden. (s.9)

Um zu verhindern, dass eine falsche Nummer angerufen oder an diese ein Fax geschickt wird, prüfen Sie auf dem Sensorbildschirm sorgfältig, ob Sie die richtige Nummer als Kurzwahlnummer programmiert haben. Sie können programmierte Nummern auch überprüfen, indem Sie nach der Programmierung eine Adressliste oder Gruppenliste ausdrucken (s.81).

Gruppenwahl

Auf eine einzige Ziehlwahltaste können mehrere Ziele programmiert werden. Damit lässt sich ein Dokument ganz bequem nacheinander an mehrere Nummern senden.

•

Die Ziele können entweder durch das Zuweisen von Ziehlwahltasten abgespeichert werden oder durch das direkte Eingeben von kompletten Faxnummern über die Zifferntasten (die Ziele müssen nicht unbedingt vorher unter Ziehlwahltasten abgespeichert sein).

Berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH] im Anfangsfenster, um das oben abgebildete Fenster anzuzeigen.

WAHLWIEDERHOLUNG

ie zuletzt gewählte Nummer kann einfach durch Drücken der Taste [WAHLWIEDERHOL.] wiedergewählt werden. Das Gerät speichert die zuletzt mit den Schnell- oder Zifferntasten gewählte Nummer. Wenn jedoch eine Übertragung mit F-Code erfolgt, behält das Gerät nur die Faxnummer. Die Unteradresse oder der Zugangscode wird nicht gespeichert.

•

Wenn während eines Telefongesprächs Zifferntasten gedrückt wurden, wird mit der Taste [WAHLWIEDERHOL.] möglicherweise nicht die richtige Nummer gewählt.

•

Die Nummer wird nicht gespeichert, wenn folgende Sonderfunktionen ausgeführt werden (die letzte Nummer, die vor den Sonderfunktionen gewählt wurde, wird gespeichert):

• Rundsenden

• Serieller Abruf

• Zeitversetztes Senden

• Gruppenwahl

WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER

iese Funktion ermöglicht Ihnen das Wählen, ohne den Hörer eines Telefons abheben zu müssen, das an das Gerät angeschlossen ist. Drücken Sie die Taste [LAUTSPRECHER], warten Sie, bis Sie über den Lautsprecher einen Wählton hören, und wählen Sie dann die Nummer.

•

Bei der Wahl bei aufgelegtem Hörer müssen Faxe manuell gesendet werden. (s.63)

•

Eine Nummer mit Unteradresse oder Zugangscode kann nicht bei aufgelegtem Hörer gewählt werden.

SCAN

FAX

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWEN

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN SPEICH. SEND.

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

BELICHTUNG

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO

BELICHTUNG

ACC.#-C

Dieses Kapitel erklärt die grundlegenden Vorgehensweisen zum Senden um Empfangen von Faxen.

EIN FAX SENDEN

GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN

Das Vorgehen zum Senden eines Faxes im Speicherübertragungsmodus (s.15) wird im Folgenden erklärt.

Kapitel 2

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

Überprüfen Sie, dass sich das Gerät

im Faxmodus befindet.

Wenn die Taste [FAX] leuchtet, ist das Gerät im Faxmodus. Leuchtet sie nicht, drücken Sie die Taste [FAX].

Überprüfen Sie, ob der

Speicherübertragungsmodus aktiviert ist.

Der Speicherübertragungsmodus ist aktiviert, wenn "SPEICH. SEND." auf der Taste [DIR. SENDEN SPEICH. SEND.] markiert ist. Falls "DIR. SENDEN " markiert ist, berühren Sie die Taste [DIR. SENDEN SPEICH. SEND.]

Prüfen Sie das Originalformat.

Wenn das Adressbuchfenster erscheint, berühren Sie die Taste [

PARAMETEREINSTELLUNGEN], um das Fenster der Parametereinstellungen einzublenden (s.8).

Wenn Sie ein Dokument in einem Sonderformat eingelegt haben oder das Dokumentformat nicht richtig erkannt wurde, berühren Sie die Taste [ORIGINAL], und geben Sie das Dokumentformat ein. ("SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" (s.21))

Falls nötig, passen Sie Auflösung und

Belichtung an.

Auflösung: Seite 22 Belichtung: Seite 23

Falls nötig, wählen Sie einen Absendernamen aus. (s.46)

Legen Sie das Original ein.

Anmerkung

Welche Originale gesendet werden können, entnehmen Sie bitte dem Kapitel "ORIGINALE" auf Seite 10. Wenn Sie mehrere Seiten senden wollen, dann scannen Sie bitte die Seiten. Beginnen Sie dabei mit der ersten Seite.

Sie können keine Originale sowohl in den Einzug als auch auf das Vorlagenglas legen und sie in einem einzigen Faxvorgang senden.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Die eingegebene Nummer erscheint in der Meldungsanzeige ("ParametereinstellungsFenster" (s.8 )). Falls sie nicht korrekt ist, drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ) und geben Sie die Nummer erneut ein.

Sie können auch die Taste WAHLWIEDERHOL. drücken (s.12) oder eine Kurzwahlnummer eingeben (s.12).

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

ADRE

UNTERA

NÄCHS

PAUSE

AUTO-EMPFANG

EINLES.-ENDE

(Seite Nr. 2)

Eingeben einer Pause.

Wenn Sie eine Pause zwischen zwei Ziffern einfügen wollen, um einen Amtsanschluss oder eine internationale Nummer zu wählen, berühren Sie die Taste [PAUSE] in der oberen rechten Ecke des Fensters.

Immer wenn sie die Taste [PAUSE] berühren, wird ein Bindestrich ("-") angezeigt und eine Pause von 2 Sekunden* wird eingefügt. Nach der Eingabe einer Nummer können Sie auch die Taste [PAUSE] berühren, um einen Bindestrich einzugeben und dann eine andere Nummer mit Hilfe der Ziffern- oder Ziehlwahltasten wählen. Die beiden Nummern werden dadurch miteinander verbunden (Kettenwahl). *Die Pausenlänge kann im Geräte-Betreuerprogramm geändert werden. ("PAUSE EINSTELLEN" (s.99))

Anmerkung

Gruppentasten können für Kettenwahl nicht benutzt werden.

Benutzen des Einzugs

Verwenden des Vorlagenglases

Drücken Sie die Taste [START] ( ).

Das Original wird eingescannt und die Taste [EINLES.-ENDE] wird angezeigt.

Wenn Sie noch eine weitere Seite

einscannen möchten, legen Sie die zweite Seite auf und drücken Sie die Taste [START] ( ).

Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden. Sie können das Dokumentenformat, die Auflösung und die Belichtung für jede Seite einzeln einstellen. Falls eine Minute lang kein neuer Auftrag eingegeben wird (die Taste [START] ( ) wird nicht gedrückt), wird der Scanvorgang automatisch beendet, und der Sendeauftrag wird gespeichert.

Drücken Sie die Taste [START] ( ).

Der Scanvorgang beginnt. Wenn gerade kein Auftrag ausgeführt wird und die Telefonleitung frei ist, wird das Ziel angerufen, während die erste Seite eingelesen wird. (Dieser Vorgang wird als "direktes Online-Senden"

bezeichnet; siehe Seite 15). Wenn bereits ein Auftrag gespeichert ist oder gerade bearbeitet wird oder die Leitung besetzt ist, werden alle Dokumentseiten in den Speicher eingescannt und als Sendeauftrag gespeichert. (Man bezeichnet dies als Speicherübertragung: Das Ziel wird automatisch angerufen, und das Dokument wird übertragen, nachdem die zuvor gespeicherten Aufträge ausgeführt worden sind.) Wenn der Scanvorgang ohne Fehler ausgeführt worden ist, weist das Gerät mit einem Signalton darauf hin, dass der Sendeauftrag gespeichert worden ist. In dem Meldungsfenster erscheint "VORGANG GESPEICHERT.".

Anmerkung

Einen Auftrag abbrechen

Um einen Auftrag abzubrechen, während die Anzeige "ORIGINAL WIRD GESCANNT" auf dem Display erscheint oder bevor die Taste [EINLES.-ENDE] gedrückt wurde, drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ) oder die Taste [ALLES LÖSCHEN]( ). Um einen bereits gespeicherten Sendeauftrag zu löschen, drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und löschen Sie den Auftrag wie auf Seite 25 erklärt.

Nachdem die letzte Seite eingescannt

wurde, berühren Sie die Taste [EINLES.-ENDE].

Ein Signalton infomiert Sie, dass der Sendeauftrag gespeichert wurde und "AUFTRAG GESPEICHERT" wird im Meldungsfenster angezeigt.

(Das Ziel wird automatisch angerufen, und das Dokument wird gesendet, nachdem die zuvor gespeicherten Aufträge ausgeführt worden sind.) Öffnen Sie den Einzug und entnehmen Sie das Dokument.

Achtung

•

Wenn das Gerät während oder nach einer Übertragung zwei Signaltöne ausgibt und auf dem Sensorbildschirm eine Fehlermeldung erscheint, lesen Sie auf Seite "WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD" (s.88), wie Sie das Problem beheben können.

•

Wenn die Stromzufuhr abgeschaltet wird oder ausfällt während ein Dokument im Einzug gescannt wird, dann wird der Scanvorgang abgebrochen und ein Einzugfehler tritt auf. Nach der Wiederherstellung der Stromzufuhr, entfernen Sie die falsch eingezogene Vorlage wie im Kapitel "ENTFERNEN VON FALSCH EINGEZOGENEN VORLAGEN" in der Bedienungsanleitung des Kopiergerätes erklärt wird.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

Speicherübertragungsmodus

Wenn der Speicherübertragungsmodus ausgewählt ist, wird die Vorlage in den Speicher gescannt und dann an den Empfänger verschickt. Wenn der Einzug benutzt wird, beginnt das Senden der ersten Seite schon, während die verbleibenden Seiten noch gescannt werden. (Siehe "direktes Online-Senden" weiter unten.) Wenn direktes Online-Senden nicht aktiviert ist oder das Vorlagenglas zum Scannen benutzt wird, werden alle Seiten der Vorlage in den Speicher gescannt, bevor der Empfänger angerufen wird und das Senden beginnt. Die Anzahl der speicherbaren Seiten hängt vom Inhalt der Seiten, den Sendeeinstellungen und der Größe des installierten Speichers ab (s.110).

Anmerkung

Wenn Sie Wahl bei aufgelegtem Hörer benutzen, ist der direkte Sendemodus automatisch ausgewählt (Speicherübertragungsmodus kann nicht benutzt werden).

Direktes Online-Senden

Wenn der Einzug für die Speicherübertragung benutzt wird und es keine vorher gespeicherten Aufträge gibt, die auf Bearbeitung warten oder in Bearbeitung sind (und die Leitung frei ist), dann wählt das Gerät das Ziel an beginnt mit dem Senden der gescannten Seiten, während die verbleibenden Seiten gescannt werden. Diese Übertragungsmethode bezeichnet man als direktes Online-Senden. Die Meldungen "ORIGINAL WIRD GESCANNT" und "VERBINDEN" werden beide angezeigt, bis der Scanvorgang der letzten Seite abgeschlossen ist. Wenn die Leitung des Empfängers während des direkten Online-Sendens besetzt ist, wird die Übertragung automatisch zu einem späteren Zeitpunkt erneut versucht. (Siehe "Empfangsgerät ist besetzt" auf Seite 16.)

Anmerkung

• Das Gerät ist ursprünglich (Werkseinstellung) auf direktes Online-Senden eingestellt. Falls gewünscht, können Sie diese Funktion im Gerätebetreuer-Programm deaktivieren (siehe "DIREKTES ONLINE-SENDEN" (s.102)).

• Beim Sendes eines Dokuments mit folgenden Methoden wird der Auftrag im Speicher abgelegt (direktes Online-Senden wird nicht ausgeführt):

• Vom Vorlagenglas senden • Rundsenden (s.27) • Zeitversetztes Senden (s.31)

• F-Code-Übertragung (Kapitel 4)

Direkter Übertragungsmodus

Wenn der direkte Übertragungsmodus ausgewählt ist, wird das Dokument sofort nach dem Wählen der Zielnummer gesendet. Der direkte Übertragungsmodus nimmt keinen Speicherplatz in Anspruch und kann daher auch bei vollem Speicher benutzt werden.

Anmerkung

• Eine weitere Übertragung kann nicht ausgeführt werden, wenn der direkte Übertragungsmodus ausgewählt ist.

• Wenn das Vorlagenglas benutzt wird, kann nur eine Seite im direkten Übertragungsmodus gesendet werden.

• Folgende Funktionen können nicht benutzt werden, wenn der direkte Übertragungsmodus ausgewählt ist: Bild drehen (s.16), Rundsenden (s.27) und andere Funktionen zum Senden an verschiedene Empfänger, zeitversetztes Senden (s.31), Scannen von doppeltseitigen Originalen (s.18), geteilte Seiten senden (s.41), und Auftragsaufbau (s.19).

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)

Wenn ein Sendeauftrag im Speicherübertragungsmodus erteilt wird, während das Gerät schon ein Fax sendet oder empfängt, wird das Dokument in den Speicher gescannt und automatisch gesendet, wenn der vorhergehende Auftrag beendet ist (das bezeichnet man als Speichern einer Übertragung). Bis zu 50 Aufträge können auf einmal im Speicher gespeichert werden, der gerade in Bearbeitung befindliche Auftrag nicht eingeschlossen. Nach der Übertragung werden die Daten des eingescannten Dokuments aus dem Speicher gelöscht.

Anmerkung

• Sie können die im Speicher abgelegten Sendeaufträge im Auftragsstatusfenster prüfen. (Siehe "TEILNAMEN UND -FUNKTONEN" in der Bedienungsanleitung des Kopiergerätes.)

• Wenn der Speicher beim Einscannen des Originals voll wird, erscheint eine entsprechende Meldung in der Anzeige. Sie können die Übertragung abbrechen, indem Sie die Taste [ABBRECHEN] berühren, oder die bereits eingescannten Seiten übertragen, indem Sie die Taste [SENDEN] berühren. Die Seite, die gerade eingescannt wurde, als der Speicher voll wurde, wird aus dem Speicher gelöscht. Wenn der Speicher beim Einscannen der ersten Seite eines Dokuments voll wird, wird der Sendeauftrag automatisch abgebrochen.

• Wie viele Aufträge gespeichert werden können, hängt von der Seitenanzahl der einzelnen Aufträge und den Übertragungsbedingungen ab. Die Anzahl der speicherbaren Aufträge erhöht sich, wenn eine optionale Erweiterungsspeicher (8 MB) installiert wird.

Empfangsgerät ist besetzt

Wenn das Empfangsgerät besetzt ist, wird die Übertragung vorübergehend abgebrochen. Nach einer kurzen Pause wird automatisch ein neuer Übertragungsversuch gestartet (nach jeweils 3 Minuten* werden zwei Versuche unternommen). Wenn Sie nicht möchten, dass das Gerät eine neuen Sendeversuch unternimmt, berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und brechen Sie die Übertragung ab. (s.25) * Diese Einstellung kann im Gerätebetreuer-Programm geändert werden ("NEUVERSUCH BEI BESETZTER LEITUNG"

(s.102)). Die Einstellungen können in einigen Regionen abweichen.

Wenn ein Übertragungsfehler auftritt

Das Gerät wird automatisch einen Übertragungsversuch unternehmen (nach einer Minute*1), falls die Übertragung wegen eines Fehler in der Leitung oder anderer Gründe nicht richtig ausgeführt wird oder falls das Empfangsgerät nicht innerhalb von 60 Sekunden*, nachdem die Verbindung hergestellt wurde, mit dem Empfang beginnt. den automatischen zweiten Übertragungsversuch abzubrechen, berühren Sie die Taste [AUTRAGSSTATUS] und brechen Sie den Vorgang ab.(s.25) *1Diese Einstellung kann im Gerätebetreuer-Programm geändert werden ("NEUVERSUCH BEI KOMMUNIKATIONSFEHLER" (s.102))

Die Einstellungen können in einigen Regionen abweichen.

Diese Einstellung kann im Gerätebetreuer-Programm geändert werden. ("ANRUFTIMER BEI SPEICHERVERSAND" (s.102)) Die Einstellungen können in einigen Regionen abweichen.

Bild drehen

Das Gerät ist so voreingestellt, dass es ein vertikal ( ) angeordnetes Dokument um 90 Grad dreht, so dass es vor der Übertragung ein horizontales ( ) Dokument wird. (A4 (8-1/2" x 11") Originale werden zu A4R (8-1/2" x 11"R), A5R(5-1/2" x 8-1/2"R) Originale zu A5 (5-1/2" x 8-1/2") und 8-1/2" x 11" (A4) Originale zu 8-1/2" x 11"R (A4R)) gedreht. (A4R (8-1/2" x 11"R) Originale, A5 (5-1/2" x 8-1/2") Originale und 8-1/2" x 11"R (A4R) Originale werden nicht gedreht.) Auf Wunsch können Sie diese Funktion im Gerätebetreuer-Programm deaktivieren, wie auf Seite 102 erklärt. In Taiwan, ist das Gerät darauf voreingestellt, vor Übertragung ein A4 (8-1/2" x 11") Original zu einem A4R (8-1/2" x 11"R), ein B5R Original zu B5, ein A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) Original zu A5 (5-1/2" x 8-1/2"), und ein 8-1/2" x 11" (A4) Original zu 8-1/2" x 11"R (A4R) zu drehen.

Achtung

Wenn ein A5 (5-1/2" x 8-1/2") oder A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) Original vom RSPF (Einzug) aus gefaxt werden soll, wird das Originalformat automatisch erkannt werden. Wenn jedoch das Vorlagenglas benutzt wird, wird das Format eines A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) Originals nicht automatisch erkannt. Wenn Sie ein A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) Original vom Vorlagenglas aus faxen wollen, müssen Sie das Format manuell eingeben. ("SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" (s.21))

Fehlerkorrekturmodus (ECM)

Störgeräusche in der Leitung können manchmal zu Verzerrungen beim gesendeten Faxbild führen. Falls dies geschieht, sendet die ECM (Fehlerkorrektur-) Funktion automatisch den Teil des Bildes, der verzerrt wurde, erneut.

• Wenn diese Funktion aktiviert ist, dauert die Übertragung etwas länger als normal.

• Wenn ECM arbeiten soll, muss das Empfangsgerät ebenfalls ECM haben.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

ADRESSBUCH

UNTERADRESSE

WAHLWIEDERHOL.

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQ

CORPO. TPS

SHARP GRUPPE

SHARP CORPORATION

BEREIT ZUM SENDEN.

ÜBERTRAGUNG DURCH KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL)

Um ein Fax durch Kurzwahl (Zielwahl oder Gruppenwahl) zu senden, führen Sie folgende Schritte aus. Für die Verwendung eines Kurzwahlziels müssen Sie zunächst die vollständige Faxnummer und den Namen des Empfängers programmieren. Siehe Seite 12 für Informationen über Kurzwahl und Seiten 69 und 73 für Informationen über das Programmieren von Kurzwahlzielen.

Führen Sie die Schritte 1 bis 6 unter

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (s.13) durch.

Berühren Sie die Taste

[ADRESSBUCH].

Das Fenster Adressbuch wird angezeigt. Dieser Schritt ist nicht nötig, wenn das Fenster Adressbuch schon angezeigt wird (gehen Sie direkt zu Schritt 3).

Berühren Sie die Ziehlwahltaste für

den gewünschten Empfänger.

Siehe Seite 9 für Informationen zur Benutzung der Adressbuchanzeige. Die Taste, die Sie berührt haben, wird markiert. Wenn Sie eine falsche Taste berührt haben, berühren Sie diese Taste erneut, um die Auswahl aufzuheben.

Machen Sie ab dem Schritt 7 unter

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (s.14) weiter.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

SCAN

FAX

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWEN

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

MANUELL

BILD 90 GRAD DRE

AUTO

2SEITIG BROSCHÜRE

2SEITIG QUER

ORIGINALFORMAT

MANUELL

BILD 90 GRAD DREHEN

IG HÜRE

2SEITIG QUER

AUFTR AUFBA

MANUELL

2SEITIG QUER

AUFTRAGSAUFBAU

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

SENDEN EINES DOPPELSEITIGEN DOKUMENTS

Der RSPF (Einzug) kann benutzt werden, um automatisch beide Seiten eines doppelseitigen Dokuments per Speicherübertragung zu senden.

Überprüfen Sie, dass sich das Gerät

im Faxmodus befindet.

Wenn die Taste [FAX] leuchtet, ist das Gerät im Faxmodus. Leuchtet sie nicht, drücken Sie die Taste [FAX].

Legen Sie das Original ein. (s.11)

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].

Wenn das Adressbuchfenster erscheint, drücken Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN], um das Fenster für die Parametereinstellungen

einzublenden (s.8). Wenn Sie die Taste [ORIGINAL] berühren, prüfen Sie das auf dem Feld angezeigte Originalformat. Wenn das Format nicht richtig erkannt wurde, geben Sie das Originalformat ein. ("SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" (s.21))

Berühren Sie die Taste [2SEITIG

BROSCHÜRE] oder die Taste [2SEITIG QUER] entsprechend dem eingelegten Original.

Wählen Sie das Kontrollkästchen

[BILD 90 GRAD DREHEN].

Dieser Schritt ist nur notwendig, wenn Sie das Original so eingelegt haben, dass es horizontal orientiert ist (das obere Ende des Originals ist auf der rechten oder linken Seite). Sonst gehen Sie direkt zu Schritt 6.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.

Neben der Taste [ORIGINAL] wird ein Symbol für doppelseitige Originale angezeigt.

Beispiel: Das Symbol, das angezeigt wird, wenn die Taste [2SEITIG BROSCHÜRE] berührt wird.

Anmerkung

Machen Sie ab dem Schritt 5 unter

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (s.13) weiter.

Broschüren und Querformate

Doppelseitige, seitlich gebundene Originale sind Broschüren, und doppelseitige, oben gebundene Originale sind Querformate. Die Doppelseiten-Scanfunktion wird deaktiviert, wenn das Dokument im Speicher abgelegt wurde. Doppelseitiges Scannen kann abgestellt werden, wenn die Taste [ALLES LÖSCHEN] gedrückt wird ( ).

Broschüre Querformat

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

SCAN

FAX

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWEN

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

MANUELL

2SEITIG QUER

AUFTRAGSAUFBAU

MANUELL

2SEITIG QUER

AUFTRAGSAUFBAU

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

BELICHTUNG

FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL

Wenn Sie viele Seiten faxen wollen, dann scannen Sie die Seiten mit Hilfe des RSPF (Einzugs) in mehreren Stapeln ein. Es können maximal 100 Blatt auf einmal in den RSPF (Einzug) gelegt werden; wenn Sie jedoch die Blätter in mehreren Stapeln einlegen, können Sie mehr als 100 Seiten scannen und auf einmal senden. Beachten Sie, dass die Anzahl von Seiten, die gescannt werden können, je nach Inhalt und Speicherintensität variiert.

Überprüfen Sie, dass sich das Gerät

im Faxmodus befindet.

Wenn die Taste [FAX]

leuchtet, ist das Gerät im

Faxmodus. Leuchtet sie

nicht, drücken Sie die

Taste [FAX].

Legen Sie das Original ein. (s.11)

Legen Sie die ersten zu

scannenden Seiten ein.

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].

Wenn das

Adressbuchfenster

erscheint, drücken Sie die

Taste

[PARAMETEREINSTELLUNGEN]

um das Fenster der

Parametereinstellungen

Berühren Sie die Taste

[AUFTRAGSAUFBAU].

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.

Neben der Taste [ORIGINAL] wird das Symbol für zahlreiche Originale angezeigt.

Führen Sie die Schritte 4 bis 6 unter

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (s.13)" durch.

Drücken Sie die Taste [START] ( ).

Das Scannen der Vorlagen beginnt. Wenn der Scanvorgang beendet ist, wird [EINLES.-ENDE] auf dem Sensorbildschirm angezeigt.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

EINLES.-ENDE

(Seite Nr. 2)

Legen Sie den nächsten Stapel

Originale ein und drücken Sie die Taste [START] ( ).

Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden. Sie können das Dokumentenformat, die Auflösung und die Belichtung für jede Seite nach Bedarf einstellen. Wenn Sie eine Minute lang keine Anweisung geben (nicht die Taste [START] drücken ( )), wird der Scanvorgang automatisch beendet und der Auftrag für die Übertragung gespeichert.

Nachdem die letzte Seite eingescannt

wurde, berühren Sie die Taste [EINLES.-ENDE].

Ein Signalton informiert Sie, dass der Auftrag zur Übertragung gespeichert wurde. [VORGANG GESPEICHERT.] erscheint im Meldungsfenster. (Das Wählen und Senden beginnt automatisch, wenn die vorher gespeicherten Aufträge ausgeführt wurden.)

Anmerkung

Wenn Sie die Taste [EINLES.-ENDE] nicht zum Beenden des Vorgangs berühren, wird der Bildschirm nach 60 Sekunden automatisch wieder die Ausgangsanzeige anzeigen. Falls gewünscht, können Sie die Einstellung automatische Rückkehr zur Ausgangsanzeige im Gerätebetreuer-Programm ändern. (Siehe "DEAKTIVIEREN VON BILDSCHIRMZEITÜBERSCHREITUNG" im Gerätebetreuer-Handbuch.) Wenn der Bildschirm zur Ausgangsanzeige zurückkehrt, werden die gescannten Originale automatisch gesendet.

Anmerkung

• Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, erscheint eine Nachricht und der Scanvorgang wird beendet. Die Seite, die gerade eingescannt wurde, als der Speicher voll wurde, wird gelöscht. Um nur die bereits eingescannten Originale zu senden, berühren Sie die Taste [SENDEN]. Berühren Sie die Taste [ABBRECHEN], um die Übertragung abzubrechen.

• In Abhängigkeit vom Inhalt der Originale kann der Speicher voll werden, bevor 100 Seiten gescannt wurden.

• Wenn der Auftragsaufbaumodus benutzt wird, erscheint die Anzahl der gescannten Originale in der Anzeige. Wenn 256 Seiten überschritten werden, beginnt die Anzeige wieder von 1 an zu zählen.

• Wenn der Auftragsaufbaumodus benutzt wird, kann das Format von Original zu Original geändert werden.

• Wenn der erste Stapel Originale gescannt wird, kann das Kontrollkästchen [BILD 90 GRAD DREHEN] ausgewählt werden. Ab dem zweiten Stapel Originale kann die Auswahl allerdings nicht mehr geändert werden, bis das Ende des Scanvorgangs aller Seiten erreicht ist (das Kontrollkästchen wird grau angezeigt).

• Eine direkte Übertragung ist im Auftragsaufbaumodus nicht möglich. Eine Auftragsaufbauübertragung wird als Speicherübertragung ausgeführt, auch wenn direktes Online-Senden aktiviert ist (Die Übertragung beginnt erst, wenn alle Originale gescannt sind).

SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

MANUELL

2SEITIG QUER

A5 A5R

A4R B4 A3

AUTO MANUELL

LAUTSPRECHER WAHLWIEDERHOL

ORIGINALFORMAT

INCH

AUTO MANUELL

LAUTSPRECHER WAHLWIEDERHOL

ORIGINALFORMAT

B58 x11

INCH

8 x138 x11R

A4R

MANUELL

INCH

A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

EXPOSURE

Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat (beispielsweise ein Zollformat) eingelegt haben oder das Format nicht richtig erkannt wird, müssen Sie die Taste [ORIGINAL] berühren und das Originalformat manuell eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie das Original in den RSPF (Einzug) oder auf das Vorlagenglas gelegt haben.

Originalformate, die eingelegt werden können, variieren nach Region.

Anmerkung

Standardoriginalformate sind Formate, die richig erkannt werden können, wenn das Original eingelegt ist.

Bei Benutzung des RSPF A3, B4, A4, A4R, A5, A5R Bei Verwendung des Vorlagenglases

*Standardformate:

Wenn ein Original in einem Sonderformat eingelegt ist (einschließlich Spezialformate), wird entweder das naheliegendste Standardformat oder gar kein Originalformat angezeigt.

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].

Wenn das Adressbuchfenster erscheint, drücken Sie die Taste [

PARAMETEREINSTELLUNGEN um das Fenster der Parametereinstellungen einzublenden. (s.8)

Berühren Sie die Taste [MANUELL].

A3, B4, A4, A4R, A5, A5R

Wenn Sie ein Zollformat auswählen möchten, berühren Sie die Taste [AB INCH] und dann die Taste für das gewünschte Originalformat.

Berühren Sie die äußere Taste [OK].

Standardformate:

"INCH" ist markiert, und die Tasten für das Zollformat werden angezeigt.

Berühren Sie die Taste [AB INCH] erneut, um wieder die DIN A/DIN B-Palette anzuzeigen.

Die Formate, die ausgewählt werden können, werden angezeigt.

Berühren Sie die Taste für das

gewünschte Originalformat.

[AUTO] ist jetzt nicht mehr markiert. Die Taste [MANUELL] und das ausgewählte Originalformat sind markiert.

Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt. (Wenn Sie im obigen Schritt die innere Taste [OK] drücken, kehren Sie zu Schritt 2 zurück.)

Das ausgewählte Format wird in der oberen

Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt.

AUFLÖSUNG UND

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

STANDARD

FEIN

SUPERFEIN HALBTON

ULTRAFEIN

ARD

HALBTON

BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN

Nach dem Einlegen eines Originals können Sie die Auflösung und Belichtung anpassen, die das Original erfordert, zum Beispiel für kleine oder blasse Buchstaben oder für ein Foto. Legen Sie das Original in das im Faxmodus befindliche Gerät ein (s.13), und passen Sie dann die Einstellungen wie im Folgenden erklärt an.

AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN

Die Anfangsauflösungseinstellung ist STANDARD. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:

Ändern der Auflösung

Berühren Sie die Taste [AUFLÖSUNG].

Berühren Sie die Taste mit der

gewünschten Auflösung.

Die Taste, die Sie ausgewählt haben, wird markiert. Wenn Sie FEIN, SUPERFEIN oder ULTRAFEIN gewählt haben, können Sie auch die Taste [HALBTON] berühren, um Halbton auszuwählen.

Auflösungseinstellungen

Berühren Sie diese Taste, wenn das

Standard

Fein

Superfein

Ultrafein

Original Zeichen normaler Größe enthält (wie in diesem Handbuch).

Berühren Sie diese Taste, wenn das Original kleine Zeichen oder Diagramme enthält. Das Original wird mit der doppelten Auflösung eingescannt.

Berühren Sie diese Taste, wenn das Original komplizierte Bilder oder Diagramme enthält. Das erstellte Bild weist eine bessere Qualität als in der Einstellung Fein auf.

Berühren Sie diese Taste, wenn das Original komplizierte Bilder oder Diagramme enthält. Diese Einstellung liefert die beste Bildqualität, allerdings dauert die Übertragung länger als bei den anderen Einstellungen.

Berühren Sie die Taste [OK].

Anmerkung

as Anfangsfenster wird wieder angezeigt. Die ausgewählte Auflösung wird in der oberen Hälfte der Taste [AUFLÖSUNG] angezeigt.

•

Die Anfangseinstellung ist Standard. Auf Wunsch können Sie die Anfangseinstellung im Gerätebetreuer-Programm ändern. ("AUSGANGSEINSTELLUNG AUFLÖSUNG" (s.99))

•

Bei Verwendung des RSPF (Einzugs) lässt sich die Auflösungseinstellung nicht mehr ändern, wenn der Scanvorgang bereits begonnen hat.

•

Selbst wenn Sie ein Dokument mit der Auflösung Fein, Superfein oder Ultrafein senden, können manche Empfangsfaxgeräte das Dokument eventuell nicht mit der gleichen Auflösung ausdrucken.

Halbton

Berühren Sie diese Taste, wenn es sich bei dem Original um ein Photo handelt oder dieses Farbabstufungen aufweist (beispielsweise bei einem farbigen Original). Bei dieser Einstellung wird ein klareres Bild erstellt als wenn nur mit der Einstellung Fein, Superfein oder Ultrafein gearbeitet wird. Halbton kann nicht gewählt werden, wenn Standard ausgewählt wurde.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO

BELICHTUNG

MANUAL

1 3 5

AUTO

MANUAL

1 3 5

AUTO

MANUAL

3 5

BELICHTUNG AUSWÄHLEN

Die Anfangsbelichtungseinstellung ist AUTO. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:

Ändern der Belichtungseinstellungen

Berühren Sie die Taste [BELICHTUNG].

Berühren Sie die Taste [AUTO MANUELL].

"MANUELL" ist markiert.

Berühren Sie die Taste oder , um

die gewünschte Belichtung auszuwählen.

Es gibt fünf Belichtungsstufen. Für ein dunkleres Bild, berühren Sie die Taste

. Für ein helleres Bild, berühren Sie die Taste .

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt. Die ausgewählte Belichtung wird in der oberen Hälfte der Taste [BELICHTUNG] angezeigt.

•

Anmerkung

Wenn Sie das Vorlagenglas zum Scannen von mehrseitigen Originalen benutzen, können die Einstellungen für Format, Aulösung und Belichtung bei jedem Seitenwechsel geändert werden. Bei Verwendung des RSPF (Einzugs) lässt sich die Belichtungseinstellung nicht mehr ändern, wenn der Scanvorgang bereits begonnen hat.

•

Die ursprüngliche Belichtungseinstellung ist AUTO. Auf Wunsch können Sie die Anfangseinstellung im Gerätebetreuer-Programm ändern. ("BELICHTUNGSGRUNDEINSTELLUNG" (s.99))

PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWENDER EINSTELLUNGEN

FAXVORGANG

DETA

PRIOR

STOPP/

WARTEN

PRIORITÄT

DETAIL

STOPP/LÖSCH

GESPEICHERTEN AUFTRAGS

Wenn Sie einen dringenden Sendeautrag haben und schon zahlreiche Aufträge gespeichert sind, können sie dem dringenden Auftrag Priorität geben, so dass er gleich nach dem in Bearbeitung befindlichen Auftrag gesendet wird. Dies wird im Auftragsstatusfenster eingestellt. Für Details über die Benutzung des Auftragsstatusfenster schauen Sie in das Handbuch für das Kopiergerät.

Drücken Sie die Taste

[AUFTRAGSSTATUS].

Berühren Sie die Taste

[FAXAUFTRAG].

Der Faxübertragungsstatus und die gespeicherten Aufträge erscheinen.

Berühren Sie die Auftragstaste des

Übertragungsauftrags, dem Sie Priorität einräumen möchten.

Die Taste, die Sie ausgewählt haben, wird markiert.

Berühren Sie die Taste [PRIORITÄT].

Der ausgewählte Auftrag rückt sofort an die Stelle hinter dem gerade in Bearbeitung befindlichen Auftrag. Die Übertragung des Prioritätsauftrags wird beginnen, sobald der aktuelle Auftrag

gesendet wurde. Wenn die Auftragstaste für eine Rundsendung ausgewählt wurde, erscheinen Name und Nummer des Ziels, an das der Auftrag gerade gesendet wird. Wenn die Bearbeitung des Auftrages noch nicht begonnen wurde, erscheint der Name oder die Nummer des ersten Ziels, an das das Fax gesendet werden wird. Um zum Auftragsstatusfenster zurückzukehren, berühren Sie wieder die Taste [DETAIL] oder die Taste oder die Taste .

Anmerkung

Die Option [PRIORITÄT] erscheint, wenn mindestens zwei Aufträge ausser dem gerade in Bearbeitung befindlichen gespeichert wurden.

Anmerkung

Der Auftragsstatus wird wie folgt angegeben:

VERBINDEN ......Der Auftrag wird gerade

bearbeitet

WARTEN............ Der gespeicherte Auftrag

wartet auf Ausführung

T XXX XX:XX .....Der Auftrag ist mit einer

Timer-Einstellung gespeichert worden

NEUVERSUCH ..Auftrag wartet auf neuen

Sendeversuch

FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWENDER EINSTELLUNGEN

FAXVORGANG

DETA

PRIOR

STOPP/

WARTEN

PRIORITÄT

DETAIL

STOPP/LÖSCH

Sie können einen gerade in Bearbeitung befindlichen oder gespeicherten Übertragungsauftrag abbrechen. Dies wird im Auftragsstatusfenster eingegeben.

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].

Berühren Sie die Taste [FAXVORGANG].

Berühren Sie die Auftragstaste des

Übertragungsauftrags, den Sie abbrechen möchten.

Die Taste, die Sie ausgewählt haben, wird markiert.

Berühren Sie die Taste [STOPP/LÖSCH].

Eine Nachricht wird angezeigt, um den Abbruch zu bestätigen. Berühren Sie die Taste [JA], um die ausgewählte Auftragstaste zu löschen und die Übertragung abzubrechen.

Wenn die Auftragstaste für eine Rundsendung ausgewählt wurde, erscheinen Name und Nummer des Ziels, an das der Auftrag gerade gesendet wird. Wenn die Bearbeitung des Auftrages noch nicht begonnen wurde, erscheint der Name oder die Nummer des ersten Ziels, an das das Fax gesendet werden wird. Um zum Auftragsstatusfenster zurückzukehren, berühren Sie wieder die Taste [DETAIL] oder die Taste oder die Taste .

Anmerkung

Wenn Sie den Auftrag nicht abbrechen möchten...

berühren Sie die Taste [NEIN].

"ABBRUCH" wird bei einer abgebrochenen Übertragung im Übertragungsbericht angegeben.

FAXEMPFANG

SCAN

FAX

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWEN

Wenn ein anderes Faxgerät ein Fax an Ihr Gerät sendet, läutet* Ihr Gerät. Anschließend empfängt es das Fax automatisch und beginnt mit dem Ausdruck (automatischer Empfang).

Anmerkung

Achtung

• Sie können einen Übertragungsauftrag speichern, während sie ein Fax empfangen. ("Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)" (s.16))

• Um empfangene Faxe auf beiden Seiten des Papiers zu drucken, aktivieren Sie "DUPLEXEMPFANG EINSTELLUNG" im Gerätebetreuerprogramm. (s.103)

Um Faxe empfangen zu können, muss genügend Papier im Papierfach liegen. Sehen Sie unter "PAPIER EINLEGEN" im Handbuch des Kopiergerätes nach, um das richtige Papier einzulegen. Eingehende Faxe in den Formaten A4 (8-1/2" x 11") und B5 (5-1/2" x 8-1/2") werden der Orientierung des Druckerpapiers automatisch angepasst, so dass nicht jedes Papierformat sowohl horizontal ( ) als auch vertikal ( ) eingelegt werden muss. Wenn Sie jedoch ein Fax empfangen, das kleiner als A4 (8-1/2" x 11") ist, hängt es von der Ausrichtung (vertikal oder horizontal) des Sendergeräts ab, in welchem Papierformat das Fax ausgedruckt wird.

FAXEMPFANG

Das Gerät läutet*, und der Empfang

wird automatisch gestartet.

*Anzahl der Klingeltöne

Das Gerät wurde auf zweimaliges Klingeln vor Beginn des automatischen Empfangs eingestellt. Die Anzahl der Klingeltöne kann im Gerätebetreuerprogramm auf 0 bis 9* eingestellt werden. ("ANZ. DER RUFE BEI AUTO-EMPFANG" (s.104)) Wenn die Anzahl der Klingeltöne auf 0 eingestellt ist, empfängt das Gerät Faxe, ohne zu läuten. * Die Anzahl der Klingeltöne kann in manchen Regionen abweichen.

Empfangsende.

Anmerkung

Wenn das Gerät mehrere Ausgabefächer hat, kann ein Ausgabefach im Gerätebetreuer-Programm ausgewählt werden. Siehe "AUSGABEFÄCHER" im Gerätebetreuerhandbuch.

Wenn der Empfang endet, hören Sie einen Signalton.

Die empfangenen Daten können nicht gedruckt werden

Wenn Papier oder Toner ausgehen oder ein Papierstau auftritt oder das Gerät gerade druckt, werden eingehende Faxe zwischengespeichert, bis ein Ausdruck möglich ist. Das empfangene Fax wird automatisch gedruckt, sobald dies möglich ist. Wenn die empfangenen Faxe zwischengespeichert werden, blinkt die Anzeige DATEN neben der Taste [FAX]. Sie können auch die Weiterleitung benutzen, um die empfangenen Faxe von einem anderen Faxgeräte drucken zu lassen. ("EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN, WENN KEIN DRUCK MÖGLICH IST" (s.29))

Achtung

Wenn Sie zwei Signaltöne während oder am Ende des Empfangs hören und eine Fehlermeldung auf dem Sensorbildschirm angezeigt wird, beheben Sie den Fehler wie in "WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD" (s.88) erklärt.

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