Sharp AR-FX7, AR-M316, AR-M256 User Manual [de]

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MODELL

AR-FX7

AR-M256 AR-M316

FAX-MODUL

BEDIENUNGSEINLEITUNG

Seite

• VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

•

ERWEITERTE

SENDEFUNKTIONEN

• ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

• KOMFORTFUNKTIONEN

• PROGRAMMIEREN

• FEHLERSUCHE

• GERÄTEBETREUER-

PROGRAMME

• ANHANG

52 62 67 85

109

Diese Gerät wurde gemäß der Pan-europäischen Vorschrift TBR 21 geprüft. Es funktioniert an allen analogen Telefonnetzen, die TBR 21 kompatibel sind. Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder Telefonnetzbetreiber, falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Telefonanschluß TBR 21 kompatible ist.

•Dieses Produkt ist ein Laser-A-Produkt. Bei der Verwendung in Haushalten, Büros oder ähnlichen Umgebungen kann es Funkstörungen bei anderen Geräten verursachen, so daß der Betreiber geeignete Gegenmaßnahmen ergreifen muß.

Wichtige Sicherheitshinweise

● Falls eines Ihrer Telefongeräte nicht richtig funktioniert, trennen Sie es unverzüglich von der Telefonleitung,

da das Telefonnetz sonst gestört werden könnte.

● Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.

● Installieren Sie Telefone niemals während eines Gewitters.

● Installieren Sie Telefonbuchsen niemals an nassen Orten, außer die

Telefonbuchse ist speziell für nasse Orte ausgelegt.

● Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, wenn die Telefonleitung von der

Netzwerkschnittstelle abgezogen wurde.

● Gehen Sie beim Installieren oder Ändern von Telefonleitungen vorsichtig vor.

● Telefonieren Sie nicht bei einem Gewitter (Ausnahme: drahtloses Telefon). Es besteht die Gefahr eines

elektrischen Schlags bei Blitzeinschlag.

● Verwenden Sie das Telefon nicht, um austretendes Gas in der Umgebung zu melden.

● Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. mit nassen Händen usw.

Achten Sie darauf, daß keine Flüssigkeiten auf das Gerät spritzen.

Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden. http://www.sharp.de/doc/AR-FX7.pdf

Hinweis

• Dieses Handbuch (Faxfunktion) beschreibt das Modell AR-M236/AR-M276 mit optionalem RSPF (AR-RP7), optionalem Job-Separator-Fach-Set (AR-TR3) und dem optionalen Faxerweiterungssatz (AR-FX7). Je nach Modell und je nach installierten Optionen können einige Abbildungen in diesem Handbuch vom Originalgerät abweichen, die grundlegende Bedienung ist jedoch dieselbe.

• In diesem Handbuch (Faxfunktion) wird der Reversing Single Pass Feeder immer mit "RSPF" abgekürzt.

AN DIE ANWENDER VON AR-M256/AR-M316

Wir freuen uns, dass Sie das Fax-Modul gekauft haben. Das Bedienungshandbuch (für Fax) beschreibt hauptsächlich die Faxfunktioen der Modelle AR-M230/M270. Obwohl Bedienfeld und Touch-Screen von Modell zu Modell unterschiedlich sein können, sind die Anwendungsverfahren für die Fax-Funktionen bei allen Modellen gleich. Weitere Informationen über die Benutzung der Fax-Funktionen Ihres Geräts finden Sie in diesem Leitfaden sowie im Bedienungshandbuch (für Fax).

NEUE FUNKTION ZUR SPEICHERUNG VON EMPFÄNGERN AUF DER WEBSEITE

Auf der Webseite steht eine neue Funktion zur Verfügung, die das Hinzufügen von Fax-Empfängern ermöglicht. (wenn das DRUCKERMODUL installiert ist)

[Zugang zu den Webseiten]

Starten Sie den Web-Navigator Ihres PCs.

Unterstütze Navigatoren: Internet Explorer 6.0 oder höher (Windows)

Netscape Navigator 7.0 oder höher Safari 1.2 oder höher (Macintosh)

Geben Sie im Feld "Adresse" des Navigators die IP-Adresse des Geräts

ein.

Beispiel:

Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird die Webseite auf dem Navigator angezeigt.

Speichern Sie die Fax-Empfänger mit der Option "Ziel" des Menüs

"Bild-Senden verwalten" der Webseite.

NEUES GERÄTEBETREUERPROGRAMM

Nachstehendes Programm wurde zu den "FAX-STANDARDEINSTELLUNGEN" hinzugefügt.

DEAKTIVIERUNG DER FAXNUMMERN-DIREKTEINGABE

Das Programm ermöglicht bei aktivierter Fax-Funktion die Deaktivierung der Direktwahl einer Faxnummer mit Hilfe der Zifferntasten. Kreuzen Sie hierfür das entsprechende Feld an. Die Faxschreiben können in diesem Fall nur an Empfânger gesendet werden, die vorher gespeichert wurden, wodurch das Versenden vn Faxen an nicht genehmigte Nummern oder fehlerhafte Nummern vermieden wird. Auch nachstehende Vorgänge sind nicht gestattet:

• Speichern von Kurzwahltasten

• Speichern von Relaisgruppen

• Faxnummern-Direkteingabe beim Speichern einer Gruppe

• Direkte Eingabe von Faxnummern beim Speichern von Programmen

• Ändern und Löschen von gespeicherten Kurzwahl-Tasten

• Ändern und Löschen von gespeicherten Relaisgruppen

• Direkte Eingabe von Faxnummern beim Ändern von gespeicherten Gruppen

• Direkte Eingabe von Faxnummern beim Ändern von gespeicherten Programmen

• Direkte Eingabe von Faxnummern für das Weiterleiten von empfangenen Faxen

ANDERE ÄNDERUNGEN

Wenn Sie die Fax-Funktion des AR-M256/AR-M316 benutzen, führen Sie bitte in dem Bedienungshandbuch (für Fax) die folgenden Ergänzungen durch.

Seite

19 Hinweis Bei der Benutzung des Auftragsauf-

Ände-

rungen

Text im Bedienungshandbuch (für Fax)

baus erscheint die Anzahl der gescannten Originale auf der Anzeige. Wenn der Zähler 256 Seiten erreicht, wird er auf Null gesetzt und die weiteren gescannten Seiten werden von 1 an gezählt.

Wenn Sie die Faxfunktion beim AR-M256/AR-M316 benutzen

Bei der Benutzung des Auftragsaufbaus erscheint die Anzahl der gescannten Originale auf der Anzeige.

INHALT

INHALT ...................................................................................................................................................... 1

SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT ..................................................... 3

FÜR DEN FAXBETRIEB ERFORDERLICHE

EINSTELLUNGEN ............................................ 5

TEILENAMEN UND -FUNKTIONEN................. 6

● BEDIENFELD ..................................................6

● TEILE DES GERÄTS.......................................7

●

ORIGINALE..................................................... 10

● ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET

EINLEGEN EINES ORIGINALS ..................... 11

● RSPF BENUTZEN .........................................11

● VORLAGENGLAS VERWENDEN .................11

KOMFORTWAHL............................................ 12

● KURZWAHL...................................................12

● WAHLWIEDERHOLUNG...............................12

● WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER............12

EIN FAX SENDEN .......................................... 13

●

● FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL19

SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN

AUSWÄHLEN................................................................22

● AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN.........................22

● BELICHTUNG AUSWÄHLEN ........................23

PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES

GESPEICHERTEN AUFTRAGS..................... 24

FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN ............. 25

VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

FAXMODUS (FENSTER

PARAMETEREINSTELLUNGEN)............................8

WERDEN KÖNNEN.......................................10

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN ÜBERTRAGUNG DURCH KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL) SENDEN EINES DOPPELSEITIGEN DOKUMENTS

...................................................18

.....................................13

.......................................17

......... 21

DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDEN)

● RUNDSENDEN............................................. 28

EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GERÄT

WEITERLEITEN, WENN KEIN DRUCK MÖGLICH IST..... 29

● NUTZUNG DER FAXWEITERLEITUNG ...... 30

AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES

SENDEN) .........................................................31

● ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN 31

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION

● ABRUFFUNKTION NUTZEN........................ 34

● ABRUFSPEICHER NUTZEN........................ 36

EIN DÜNNES BLATT FAXEN MIT RSPF .......40

GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN) 41 HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN

PROGRAMMIEREN.........................................42

● PROGRAMM NUTZEN................................. 42

EINER FAXÜBERTRAGUNG EIN DECKBLATT

HINZUFÜGEN..................................................43

● HINZUFÜGEN EINES DECKBLATTS .......... 43

● NACHRICHT HINZUFÜGEN ........................ 44

EIGENE NUMMER SENDEN...........................45

●

VERTRAULICHE FAXENACHRICHTEN

SENDEN UND EMPFANGEN..........................47

● VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG ............. 48

● DRUCKEN EINER FAXMITTEILUNG, DIE IN

FAXMITTEILUNGEN MIT DER RELAISANFORDERUNGSFUNKTION SENDEN ...50

●

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

............. 27

............................................33

ABSENDERINFORMATION AUSWÄHLEN, DIE AUF DER FAXÜBERTRAGUNG ERSCHEINT

EINEM VERTRAULICHEN FACH

EMPFANGEN WURDE................................. 49

NUTZUNG DER

RELAISANFORDERUNGSFUNKTION............. 51

............... 46

FAXEMPFANG ............................................... 26

● FAXEMPFANG ..............................................26

ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

PROGRAMMIEREN

ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE

F-CODES UNTERSTÜTZEN .......................... 52

●

POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND

● UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE FÜR EIN POSTFACH IM ANDEREN GERÄT

EINGEBEN ....................................................54

● POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT

F-CODES ANLEGEN.....................................54

F-CODE ABRUF SPEICHER.......................... 55

● F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN ..........56

● ABRUF MIT F-CODES ..................................57

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT

F-CODES ........................................................ 58

●

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

●

EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE

RUNDSENDUNG MIT F-CODES.................... 60

●

F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das Rundsendegerät)

●

F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an)

........................................................58

KOMFORTFUNKTIONEN

...................................53

....................................59

............................61

.....61

PROGRAMMIEREN.........................................67

KURZWAHLTASTEN, PROGRAMME UND RELAISGRUPPEN SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

● SPEICHERN VON ZIEHLWAHLTASTEN..... 69

● ZIEHLWAHLTASTEN BEARBEITEN

● GRUPPENTASTE PROGRAMMIEREN ....... 73

● EIN PROGRAMM SPEICHERN.................... 75

●

● RELAISGRUPPEN SPEICHERN.................. 77

●

GRUPPENINDEX SPEICHERN.......................80

PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN

DRUCKEN .......................................................81

ZEICHEN EINGEBEN......................................82

EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN87

BERICHTE DRUCKEN....................................87

WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE

WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD ...........88

FEHLERSUCHE ..............................................89

● FAXPROBLEME ........................................... 90

..........................................................67

UND LÖSCHEN............................................ 72

PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN ....76

EINE RELAISGRUPPE BEARBEITEN UND LÖSCHEN

...................................................... 79

FEHLERSUCHE

.85

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN.......62

●

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN .....62

● FAX NACH EINEM TELEFONGESPRÄCH

SENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG) ....63

● NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER

EMPFANG) ....................................................64

DOKUMENT VON EINEM COMPUTER AUS

FAXEN (PC-FAX)............................................ 66

● PC-FAXÜBERTRAGUNG NUTZEN ..............66

GERÄTEBETREUER-PROGRAMMLISTE .....93

● GERÄTEBETREUER-PROGRAMMMENÜ .. 95

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN ...... 96

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME FÜR DIE

FAX-FUNKTION ..............................................98

● FAX EINSTELLUNGEN ................................ 98

● LISTENDRUCK........................................... 108

TECHNISCHE DATEN...................................110

INDEX ............................................................111

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

ANHANG

SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT

Wenn Sie dieses Produkt als Faxgerät nutzen möchten, müssen Sie einige Punkte beachten. Bitte Folgendes beachten:

Anschließen des Telefonkabels

Benutzen Sie ausschließlich das mitgelieferte Telefonkabel, um das Telefon an die Fernsprechbuchse an der Wand anzuschießen. Wie in der Abbildung zu sehen, stecken Sie bitte das Kabelende in die Kabelbuchse an der Seite des Gerätes. Verbinden Sie das andere Kabelende (ohne Kern) mit der Telefonbuchse an der Wand. Die Anschlussart ist von Region zu Region verschieden. Für weitere Informationen, kontaktieren Sie das Sharp Service Center in Ihrer Nähe.

Anschließen des Kabels

Benutzen Sie ausschließlich das mitgelieferte Telefonkabel, um das Telefon mit der Fernsprechbuchse an der Wand zu verbinden. Wie in der Abbildung zu sehen, stecken Sie bitte das Kabelende mit Kern in die Kabelbuchse an der Seite des Gerätes. Verbinden Sie das andere Kabelende (ohne Kern) mit der Telefonbuchse an der Wand.

Fernsprechbuchse

Stecken Sie den Stecker so ein, dass Sie ein "Klick" hören.

Anschließen des Kabels in der Schweiz

Stecken Sie das Kabelende mit Kern in die Kabelbuchse an der Seite des Gerätes wie auf der Abbildung zu sehen. Stecken Sie das andere Kabelende (ohne Kern) in den Adapter und stecken Sie den Adapter in die Telefonbuchse an der Wand.

Fernsprechbuchse

Telefonbuchse an der Wand

Anmerkung

Der mitgelieferte Stecker schützt Ihre Fax-Kommunikation vor den Abrechnungstaktsignalen, die auf der Telefonleitung gesendet werden. Verwenden Sie ihn deshalb immer. Durch diesen Schutz arbeiten am Eingang für externe Telefongeräte angeschlossene Abrechnungsmessgeräte nicht korrekt (diese können stattdessen an einen zweiten Wandanschluss angeschlossen werden). Diese Angaben gelten nur für die Schweiz.

Adapter

Einstecken, so dass Sie ein "Klick" hören

Netzschalter

EIN

Lassen Sie den Faxnetzschalter ständig eingeschaltet. Faxe können nicht empfangen werden, wenn der Netzschalter ausgeschaltet ist.

Lithiumbatterie

Eine Lithiumbatterie im Gerät speichert Einstellungen und Programmierungen.

• Wenn die Batterie leer ist, gehen alle Einstellungen und Programmierungen verloren. Stellen Sie deshalb sicher, dass Sie eine schriftliche Fassung der Einstellungen und Programmierungen haben. ("PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN" (s.81))

• Batterie wird verbraucht, wenn der Netzschalter aus ist. (Energie wird auch verbraucht, wenn keine gespeicherten Einstellungen und Informationen vorhanden sind.) Wenn der Netzschalter an ist, wird fast keine Batterie verbraucht.

• Die Lithiumbatterie hält ungefähr 5 Jahre, wenn der Netzschalter dauernd ausgeschaltet ist.

• Im unwahrscheinlichen Fall, dass die Batterie sich leert, wird eine Anzeige auf dem Display erscheinen und das Gerät wird nicht mehr richtig funktionieren. Wenn diese Störung auftritt, wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Kundendienst.

Weitere Informationen

• Bei einem Gewitter sollten Sie den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Auch bei ausgestecktem Netzstecker bleiben die gespeicherten Daten erhalten.

Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Nutzung der Faxfunktionen dieses Produkts. Lesen Sie dieses Kapitel bitte durch, bevor Sie Ihr Gerät als Fax benutzen.

FÜR DEN FAXBETRIEB ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN

Bevor Sie Ihr Gerät als Faxgerät benutzen, vergewissern Sie sich, dass die folgenden Informationen richtig programmiert wurden.

Prüfen, ob Datum und Uhrzeit stimmen

Kapitel 1

VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

Vergewissern Sie sich, dass das richtige Datum und die richtige Uhrzeit im Faxgerät programmiert wurden (siehe "ANWENDER EINSTELLUNGEN" im Bedienungshandbuch für Kopierer). Wenn Datum und Uhrzeit fehlerhaft sind, nehmen Sie die entsprechenden Korrekturen vor. Datum und Uhrzeit müssen unbedingt richtig eingestellt werden, da sie für Funktionen wie Zeitversetztes Senden benötigt werden (s.31).

Einstellung für Sommer-/ Winterzeit

Aktivieren Sie diese Einstellung, damit sich die interne Uhr am Anfang bzw. am Ende der Sommer/Winterzeit automatisch um eine Stunde vor- bzw. zurückstellt. Die Uhr wird folgendermaßen vor- bzw. zurückgestellt:

Am letzten Sonntag im März: 1:00 A.M. 2:00 A.M. Am letzten Sonntag im Oktober: 1:00 A.M. 0:00 A.M.

Um die Sommer/Winterzeit zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor: 1 Drücken Sie die Taste [ANWENDER EINSTELLUNGEN]. 2 Berühren Sie die Taste [UHRZEIT]. 3 Wählen Sie das Kontrollkästchen [EINSTELLUNG FÜR SOMMER-/ WINTERZEIT]. 4 Berühren Sie die Taste [OK].

Namen und Nummer des Senders programmieren

Wie Sie den Namen und die Faxnummer des Benutzers dieses Produkts über das Gerätebetreuer-Programm programmieren können, ist unter "Eigene Nummer u. Name eingeben" (s.99) beschrieben. Der programmierte Name und die Nummer werden oben auf jeder übertragenen Faxseite aufgedruckt. Die Nummer des Absenders dient auch als Identifikationsnummer bei Verwendung der Abruffunktion, um eine Übertragung von einem anderen Faxgerät anzufordern ("ABRUFFUNKTION NUTZEN" (s.34)).

Anmerkung

Sie können den programmierten Namen und die Nummer prüfen, indem Sie eine Senderliste ausdrucken. ("BERICHTE DRUCKEN" (s.87))

TEILENAMEN UND -FUNKTIONEN

BEDIENFELD

Die für den Faxbetrieb verwendeten Bedienfeldtasten sowie die auf dem Sensorbildschirm angezeigten Tasten werden hier erläutert.

Die Anzeigen im Bedienfeld können je nach Land und Region variieren.

Sensorbildschirm (s.8)

• Meldungen und Tasten erscheinen auf dem Sensorbildschirm. Um eine Einstellung auszuwählen oder einzugeben brauchen Sie nur den Bildschirm zu berühren.

• Wenn Sie eine Taste berühren, ertönt ein Signalton und die Taste wird markiert, um anzuzeigen, dass sie ausgewählt wurde.

• Tasten, die nicht über den Bildschirm ausgewählt werden können, werden ausgegraut angezeigt. Wenn eine augegraut angezeigte Taste berührt wird, ertönt ein zweifacher Signalton, um anzuzeigen, dass die Taste nicht ausgewählt werden kann.

Modusauswahltasten

Zur Auswahl der Basismodi des Gerätes.

Anzeige ONLINE

Diese Anzeige blinkt, wenn gerade ein Fax gesendet oder empfangen wird.

Zifferntasten

Für Einstellungen, die die Eingabe von Ziffern benötigen.

Taste [LÖSCHEN] ( )

Diese Taste wird benutzt, um eine fehlerhafte Eingabe beim Eingeben der Nummer zu löschen. Mit jedem Tastendruck wird eine Stelle gelöscht. Die Taste wird ebenfalls dazu benutzt, das Scannen eines Originaldokuments abzubrechen.

Taste [FAX] (s.8)

Drücken Sie diese Taste, um zum Fax-Modus zu gelangen. Die Startseite des Fax-Modus wird auf dem Sensorbildschirm angezeigt.

2 3 4 5

KOPIE

DRUCKEN

SCAN

FAX

AUFTRAGSSTATUS

6 7 8

ONLINE DATEN

DATEN

ANWENDER EINSTELLUNGEN

ACC.#-C

Taste [AUFTRAGSSTATUS] (s.24)

10 11 12

Benutzen Sie diese Taste, um den Auftragsstatus zu überprüfen.

Anzeige DATEN

Diese Anzeige blinkt, wenn ein Fax in den Speicher empfangen wurde.

Diese Anzeige leuchtet konstant auf, wenn ein Fax im Speicher auf die Übertragung wartet.

Taste [ANWENDER EINSTELLUNGEN]

Zur Anpassung der Geräteeinstellungen an Ihre persönlichen Bedürfnisse. Siehe "ANWENDER EINSTELLUNGEN" im Bedienungshandbuch für Kopierer. Wenn Sie die Faxfunktion benutzen, können Ziele gespeichert werden (s.67) und Einstellungen für den Faxempfang (s.64) und die Faxweiterleitung (s.30) können ausgewählt werden.

Taste [ACC.#-C] ( )

Drücken Sie diese Taste zur Benutzung der Faxfunktion, wenn der Kostenstellenmodus aktiviert ist. (Siehe "KOSTENSTELLENMODUS" im Bedienungshandbuch für Kopierer.) Diese Taste kann ebenfalls dazu benutzt werden, Tonsignale zu erzeugen, wenn das Gerät an eine Impulswahlleitung angeschlossen ist.

Taste [START] ( ) (s.14)

Drücken Sie diese Taste zum Scannen eines Originals für eine Faxübertragung.

Taste [ALLES LÖSCHEN] ( )

Zum Abbrechen einer Übertragung oder Programmierung. Beim Drücken dieser Taste wird der Vorgang abgebrochen und das Anfangsfenster wird wieder angezeigt (s.8).

Während einer Faxübertragung können Sie mit dieser Taste eine Bildeinstellung, Papierformateinstellung oder Sonderfunktion abbrechen.

TEILE DES GERÄTS

Vorlagenabdeckung installiert

VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

2 3

14 13

Ausgabebereich

Hier befinden sich die Originale nach der Übertragung oder nach dem Scannen in den Speicher.

Originaleinzugsfach

Legen Sie das Original mit der Schriftseite nach oben in dieses Fach, um die Übertragung durchzuführen.(s.11)

Dokumentführungen

Stellen Sie diese Führungen auf die Breite des Dokuments ein.(s.11)

Vorlagenabdeckung

Schließen Sie diese Abdeckung, um das Original an das Vorlagenglas anzudrücken.

Vorlagenglas

Bücher und andere Originale, die nicht in den RSPF eingeführt werden können, können hier angelegt werden.(s.11)

Bedienfeld (s.6)

Job-Separator-Fach

Empfangene Faxe werden in dieses Fach befördert. Faxfunktionslisten werden nach dem Drucken ebenfalls in dieses Fach befördert.

*Das Job-Separator-Fach kann nicht benutzt werden, wenn ein Finisher installiert wurde. Das Ausgabefach kann ebenfalls geändert werden, wenn ein Gerätebeteuer-Programm für die Kopierfunktion benutzt wird. Siehe "AUSGABEFÄCHER" im Handbuch für Gerätebetreuer.

Mittleres Fach

Das Ausgabefach für empfangene Faxe kann ins mittlere Fach umgeändert werden, indem Sie die Gerätebetreuer-Programme für die Kopierfunktion benutzen.

5 6 7 8

Vordere Abdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um ein falsch eingezogenes Blatt zu entfernen. (Siehe Bedienungshandbuch für Kopierer.)

Papierfächer

In diesen Fächern wird das Papier für den Faxempfang und zum Kopieren aufbewahrt. In jedem Fach können bis zu ca. 500 Blättern Papier aufbewahrt werden. (Siehe Bedienungshandbuch für Kopierer.)

Netzschalter

Schaltet das Gerät ein und aus.(s.4)

Lautsprecher

Bei einer Wahl bei aufgelegtem Hörer kann der Wählton über den Lautsprecher gehört werden, und auch der Signalton, der anzeigt, dass die Faxübertragung beendet ist.

Fernsprechbuchse

Stecken Sie hier das Telefonkabel ein.(s.3)

Telefonbuchse

Schließen Sie hier ein Nebenstellentelefon an. Die Methode zum Anschluss eines Nebenstellentelefons ist

je nach Land unterschiedlich. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 62.

Anmerkung

Für die Teile des Geräts, die sich auf Faxübertragung und Kopieren beziehen (Teile, die zur Entfernung falsch eingezogenen Papiers, Papiereinzug usw. dienen), siehe "TEILENAMEN UND –FUNKTIONEN" im Bedienungshandbuch für Kopierer.

VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)

Das Fenster Parametereinstellungen des Faxmodus wird durch Drücken der Taste [FAX] während des Druckmodus oder Kopiermodus angezeigt, oder das Auftragsstatusfenster erscheint auf dem Sensorbildschirm. In den folgenden Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Startseite, die nach dem Drücken der Taste [FAX] erscheint, dem Fenster Parametereinstellungen (siehe weiter unten) entspricht. Wenn Sie die Anzeige so eingestellt haben, dass das Adressbuch angezeigt wird (s.9) wenn die Taste [FAX] gedrückt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN] im Adressbuch, um das Fenster Parametereinstellungen anzuzeigen. Zur Einstellung, ob entweder das Fenster Parametereinstellungen (siehe unten) oder das Fenster Adressbuch (s.9) angezeigt wird, wenn die Taste [FAX] gedrückt wird ("EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE" (s.98)), kann ein Gerätebetreuer-Programm benutzt werden.

Fenster Parametereinstellungen

Die Anzeige ist ursprünglich (Werkseinstellung) auf die Anzeige des folgenden Fensters eingestellt, wenn die Taste [FAX] gedrückt wird.

BEREIT ZUM SENDEN.

Die Nachricht wird je nach Land und Region variieren.

Meldungsanzeige

AUTO

BELICHTUNG

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO

ORIGINAL

Hier werden Meldungen angezeigt, die den aktuellen Gerätestatus angeben. Wenn das Gerät sendebereit ist, erscheint links ein Symbol .

Anzeige Speicher- und Empfangsmodus

Hier wird der freie Faxspeicher und der derzeit ausgewählte Empfangsmodus angezeigt.

Taste [LAUTSPRECHER] (s.12)

Diese Taste wird zum Wählen mit dem Lautsprecher benutzt. Während der Wahl wechselt die Anzeige zur Taste [PAUSE]. Nach dem Drücken der Taste [UNTERADRESSE] wechselt sie zur Taste [LEER].

Taste [WAHLWIEDERHOL.] (s.12)

Berühren Sie diese Taste, um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen. Nach der Wahl wird aus dieser Taste die Taste [NÄCHSTE ADR.].

Taste [ADRESSBUCH] (s.17)

Diese Taste zeigt das Fenster Adressbuch an (s.9). Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine Kurzwahlnummer (Zielwahl oder Gruppenwahl) verwenden möchten.

Taste [UNTERADRESSE] (s.54)

Berühren Sie diese Taste, um eine Unteradresse oder einen Zugangscode einzugeben.

Taste [ADRESSPRÜFUNG] (s.28)

Bei Rundsendungen berühren Sie diese Taste, um die ausgewählten Ziele zu prüfen. Es erscheint eine Liste mit Ihren ausgewählten Zielen und Ziele können von der Liste gelöscht werden.

2 3

LAUTSPRECHER

FAXSPEICHER:100%

AUTO-EMPFANG

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN SPEICH. SEND.

Taste [DIR. SENDEN SPEICH. SEND.] (s.15)

WAHLWIEDERHOL.

ADRESSBUCH

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

Berühren Sie diese Taste, um vom Speicherübertragungsmodus in den direkten Übertragungsmodus überzuwechseln. Der Modus, den Sie ausgewählt haben, wird markiert.

Taste [SPEZIALMODI]

Berühren Sie diese Taste, um eine der folgenden Sonderfunktionen auszuwählen:

• Zeitversetztes Senden (s.31) • Abruf läuft (s.34)

• Langsamer-Scan-Modus (s.40) • Dopp.seit-Scan (s.41)

• Programm (s.42) • Postfach (s.49)

• Deckblatt (s.43) • SEND. Meldung (s.44)

• Sendeoptionen (s.48 und s.51)

• Eigenen Zugangscode auswählen (s.46) Die Taste "R" wird für die Zeicheneingabe und die Wahl

bei aufliegendem Hörer werwendet. Informationen über die Taste "R" finden Sie auf Seite 101.

Anzeige des Symbols für Originaleinstellungen

Wenn der Modus doppelseitiges Scannen (s.18) oder Auftragsaufbau (s.19) ausgewählt wurde (berühren Sie die Taste [ORIGINAL], um diese Funktionen auszuwählen), erscheint ein Symbol in dieser Anzeige.

Das Symbol kann berührt werden, um das Fenster mit den Originaleinstellungen zu öffnen.

Taste [ORIGINAL] (s.21)

Berühren Sie diese Taste, um die Originalgröße manuell einzustellen oder um doppelseitiges Scannen auszuwählen.

Taste [AUFLÖSUNG] (s.22)

Berühren Sie diese Taste, um die Auflösung beim Scannen eines Originals zu verändern. Die ausgewählte Auflösungseinstellung wird über der Taste markiert. Die Anfangseinstellung ist [STANDARD].

VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC GRUPPE

C D

E F

G H

PARAM.EINSTELLUNGEN

BEREIT ZUM SENDEN.

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

WAHLWIEDERHOL.LAUTSPRECHER

13 14

Taste [BELICHTUNG] (s.23)

Berühren Sie diese Taste, um die Belichtung beim Scannen zu verändern. Die ausgewählte Belichtungseinstellung wird über der Taste

Anzeige des Symbols für Sonderfunktionen

Wenn eine Sonderfunktion wie Abruf oder Doppel-Seiten Scan ausgewählt wird, erscheint hier das Symbol für Sonderfunktionen.

markiert. Die Anfangseinstellung ist [AUTO].

Fenster Adressbuch (alphabetisch geordnet)

Wenn "EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE" (s.98) auf Adressbuch eingestellt ist, wird folgendes Fenster beim Drücken der Taste [FAX] als Startfenster anzeigt.

Anzeige Ziehlwahltaste

Diese Anzeige zeigt die Ziehlwahltasten an, die unter der ausgewählten "Indexkarte" gespeichert sind. Die Anzeige ist ursprünglich so eingestellt, dass acht Tasten angezeigt werden. Mithilfe eines Gerätebetreuer-Programms kann dies auf sechs oder zwölf Tasten umgeändert werden. ("EINSTELLUNG FÜR ANZAHL ANGEZEIGTER DIREKTADRESSTASTEN" (s.98))

Anzeigewechsel-Tasten

In Fällen, in denen nicht alle Ziehlwahltasten in einem Fenster angezeigt werden können, zeigt dies an, wie viele Tasten noch übrig bleiben. Berühren Sie die Tasten, um sich in den Fenstern hin und her zu bewegen.

Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN]

Hier wird das Fenster Parametereinstellungen angezeigt (s.8), das zur Einstellung verschiedener Parameter benutzt wird.

Taste [ABC GRUPPE]

Berühren Sie diese Taste, um zwischen dem alphabetischen Index und dem Gruppenindex zu wechseln.

Indextasten (s.80)

Ziele, die in der Kurzwahl programmiert sind, sind in Indexen gespeichert. Im alphabetischen Index erscheinen die Ziele in alphabetischer Reihenfolge. In den Gruppenindizes erscheinen die Ziele in der Reihenfolge ihrer Kontrollnummern. Drücken Sie die Taste [ABC GRUPPE], um zwischen den Indexen zu wechseln.

Die Gruppenindizes können wie folgt benutzt werden:

• Zur Speicherung von Zielen in Gruppen. (s.69)

• Jedem Index kann ein Name zugewiesen werden. (s.80)

Anmerkung

Oben gezeigtes Fenster zeigt das alphabetisch geordnete Adressbuch an. Wenn Sie wollen, können Sie das Gruppenadressbuch als Startseite einstellen. ("EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE" (s.98))

ORIGINALE

ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN

Originalgrößen

Mindestgröße des Originals Maximale Größe des Originals

RSPF benutzen 210 mm (Breite) x 148 mm (Länge)

(8-1/2" (Breite) x 5-1/2" (Länge)) 148 mm (Breite) x 210mm (Länge) (5-1/2" (Breite) x 8-1/2" (Länge))

Verwenden des Vorlagenglases

Anmerkung

*Lange Originale

Je nach Einstellung der Auflösung und der Breite des Originals, kann es vorkommen, dass im Speicher nicht genügend Platz für ein langes Original vorhanden ist. Beachten Sie in diesem Fall folgende Tabelle und wählen Sie eine niedrigere Auflösung und/oder kürzen Sie das Original.

Standard 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") Fein 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") Superfein 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") Ultrafein 880 mm (34,6") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3")

• Auch Originale, die nicht einer Standardgröße entsprechen (s.21), können gefaxt werden.

• Es gibt Einschränkungen bei bestimmten Originalformaten, die per RSPF gescannt werden können. Siehe

"BEIM KOPIEREN ZU BEACHTENDE PUNKTE" im Bedienungshandbuch für Kopierer.

A3 Breite 297 mm (11") B4 Breite 257 mm (10")

297 mm (Breite) x 1.000 mm (Länge) (11" (Breite) x 39,3"* (Länge)) * Lange Originale können geladen

werden.

297 mm (Breite) x 420 mm (Länge) (11" (Breite) x 17" (Länge))

A4 Breite 215 mm

(8-1/2")

Scan-Bereich des Originals

Beachten Sie bitte, dass die Kanten eines Originaldokuments nicht eingescannt werden können.

Bereich, der nicht eingescannt werden kann:

5 mm (0,2") oder weniger an der

oberen Kante und 5 mm (0,2") oder weniger an der unteren Kante:

Vorderkante + Hinterkante=

6 mm (0,24") oder weniger

Oberkante

Bereich kann nicht gescannt werden

Hinterkante

Unterkante

Vorderkante

Automatische Verkleinerung gefaxter Dokumente

Wenn das gefaxte Dokument breiter ist als das breitestmögliche Papierformat im Empfangsgerät, wird das Format des Dokuments automatisch verkleinert.

Breite des gefaxten

Dokuments

A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R)

B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R)

Ein Dokument kann auch unverkleinert gefaxt werden. In diesem Fall werden die linke und rechte Kante nicht übertragen. ("AUTO-VERKLEINERUNG BEI EMPF.-EINSTELLUNG" (s.103))

Breite des Papiers im

Empfangsgerät

Verkleinerte Größe Verhältnis

1 : 0,70 (Bereichsverhältnis)

1 : 0,5 (Bereichsverhältnis)

1 : 0,64 (Bereichsverhältnis)

EINLEGEN EINES ORIGINALS

Ein Original kann im RSPF eingelegt werden oder auf das Vorlagenglas gelegt werden. Einlegen eines mehrseitigen Dokuments im RSPF. Legen Sie Bücher und andere Originale, die nicht in den RSPF eingelegt werden können, auf das Vorlagenglas.

RSPF BENUTZEN

Heben Sie die Abdeckung/RSPF an

und vergewissern Sie sich, dass sich kein Original auf dem Vorlagenglas befindet. Schließen Sie vorsichtig die Abdeckung/RSPF.

Richten Sie die Kanten der

Dokumentseiten auf die Führungen aus und legen Sie die Seiten so in das Originaleinzugsfach ein, dass die bedruckten Seiten nach oben zeigen.

Schieben Sie den Stapel

Anmerkung

Stellen Sie die Dokumentführungen

im RSPF auf die Breite des Originaldokuments ein.

Wenn Originale gleichzeitig in den RSPF und auf das Vorlagenglas gelegt werden, wird nur das Original, das sich im RSPF befindet, eingescannt.

bis zum Anschlag in den Originaleinzug ein. Der Stapel darf nicht über die Markierungslinie hinausgehen (max. 100 Seiten).

VORLAGENGLAS VERWENDEN

Öffnen Sie die Abdeckung/RSPF,

legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung/RSPF.

Legen Sie Originale jeder Größe so ein, dass sie an der linken äußeren Ecke des Vorlagenglases anliegen. (Richten Sie die obere linke Originalecke auf die Spitze der Markierung aus).

Skala des Vorlagenglases Skala des Vorlagenglases

A4R

KOMFORTWAHL

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQR

CORPO. TPS

SHARP GRUPPE

SHARP CORPORATION

No.001:SHARP CORPORATION 0666211221

SHARP CORPORATION

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQR

CORPO. TPS

SHARP GRUPPE

No.005:SHARP GRUPPE GRUPPE :025

ADRESSBUCH

UNTERADRESSE

ADRES

UNTERA

WAHLWIE

LAUTSPRECHER

AUTO-EMPFANG

KURZWAHL

Dieses Produkt umfasst eine Kurzwahlfunktion, die den Wählvorgang erleichtert. Wenn Sie häufig verwendete Nummern speichern, können Sie diese Ziele ganz einfach anrufen oder Dokumente dorthin senden (s.17). Es gibt zwei Arten von Kurzwahl: Zielwahl und Gruppenwahl. Das Einspeichern von Kurzwahlen finden Sie auf den Seiten s.69, s.73.

Zielwahl

Drücken Sie einfach eine Ziehlwahltaste und dann die Taste [START]( ), um die programmierte Nummer zu wählen. Bei Verwendung der Übertragung mit F-Code können außerdem eine Unteradresse und ein Zugangscode programmiert werden (s.53).

Berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH] im Anfangsfenster, um das oben abgebildete Fenster anzuzeigen.

Anmerkung

Achtung

• Es können insgesamt 500 Schnell- und Gruppenwahltasten programmiert werden. (s.67)

• Programmierte Ziehlwahltasten und Gruppenwahltasten sind unter „Indexkarten“ gespeichert. Durch Berühren der Karte kann auf eine Taste zugegriffen werden. (s.9)

Um zu verhindern, dass eine falsche Nummer angerufen oder an diese ein Fax geschickt wird, prüfen Sie auf dem Sensorbildschirm sorgfältig, ob Sie die richtige Nummer als Kurzwahlnummer programmiert haben. Sie können programmierte Nummern auch überprüfen, indem Sie nach der Programmierung eine Adressliste oder Gruppenliste ausdrucken (s.81).

Gruppenwahl

Auf eine einzige Ziehlwahltaste können mehrere Ziele programmiert werden. Damit lässt sich ein Dokument ganz bequem nacheinander an mehrere Nummern senden.

•

Die Ziele können entweder durch das Zuweisen von Ziehlwahltasten abgespeichert werden oder durch das direkte Eingeben von kompletten Faxnummern über die Zifferntasten (die Ziele müssen nicht unbedingt vorher unter Ziehlwahltasten abgespeichert sein).

Berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH] im Anfangsfenster, um das oben abgebildete Fenster anzuzeigen.

WAHLWIEDERHOLUNG

ie zuletzt gewählte Nummer kann einfach durch Drücken der Taste [WAHLWIEDERHOL.] wiedergewählt werden. Das Gerät speichert die zuletzt mit den Schnell- oder Zifferntasten gewählte Nummer. Wenn jedoch eine Übertragung mit F-Code erfolgt, behält das Gerät nur die Faxnummer. Die Unteradresse oder der Zugangscode wird nicht gespeichert.

•

Wenn während eines Telefongesprächs Zifferntasten gedrückt wurden, wird mit der Taste [WAHLWIEDERHOL.] möglicherweise nicht die richtige Nummer gewählt.

•

Die Nummer wird nicht gespeichert, wenn folgende Sonderfunktionen ausgeführt werden (die letzte Nummer, die vor den Sonderfunktionen gewählt wurde, wird gespeichert):

• Rundsenden

• Serieller Abruf

• Zeitversetztes Senden

• Gruppenwahl

WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER

iese Funktion ermöglicht Ihnen das Wählen, ohne den Hörer eines Telefons abheben zu müssen, das an das Gerät angeschlossen ist. Drücken Sie die Taste [LAUTSPRECHER], warten Sie, bis Sie über den Lautsprecher einen Wählton hören, und wählen Sie dann die Nummer.

•

Bei der Wahl bei aufgelegtem Hörer müssen Faxe manuell gesendet werden. (s.63)

•

Eine Nummer mit Unteradresse oder Zugangscode kann nicht bei aufgelegtem Hörer gewählt werden.

SCAN

FAX

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWEN

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN SPEICH. SEND.

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

BELICHTUNG

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO

BELICHTUNG

ACC.#-C

Dieses Kapitel erklärt die grundlegenden Vorgehensweisen zum Senden um Empfangen von Faxen.

EIN FAX SENDEN

GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN

Das Vorgehen zum Senden eines Faxes im Speicherübertragungsmodus (s.15) wird im Folgenden erklärt.

Kapitel 2

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

Überprüfen Sie, dass sich das Gerät

im Faxmodus befindet.

Wenn die Taste [FAX] leuchtet, ist das Gerät im Faxmodus. Leuchtet sie nicht, drücken Sie die Taste [FAX].

Überprüfen Sie, ob der

Speicherübertragungsmodus aktiviert ist.

Der Speicherübertragungsmodus ist aktiviert, wenn "SPEICH. SEND." auf der Taste [DIR. SENDEN SPEICH. SEND.] markiert ist. Falls "DIR. SENDEN " markiert ist, berühren Sie die Taste [DIR. SENDEN SPEICH. SEND.]

Prüfen Sie das Originalformat.

Wenn das Adressbuchfenster erscheint, berühren Sie die Taste [

PARAMETEREINSTELLUNGEN], um das Fenster der Parametereinstellungen einzublenden (s.8).

Wenn Sie ein Dokument in einem Sonderformat eingelegt haben oder das Dokumentformat nicht richtig erkannt wurde, berühren Sie die Taste [ORIGINAL], und geben Sie das Dokumentformat ein. ("SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" (s.21))

Falls nötig, passen Sie Auflösung und

Belichtung an.

Auflösung: Seite 22 Belichtung: Seite 23

Falls nötig, wählen Sie einen Absendernamen aus. (s.46)

Legen Sie das Original ein.

Anmerkung

Welche Originale gesendet werden können, entnehmen Sie bitte dem Kapitel "ORIGINALE" auf Seite 10. Wenn Sie mehrere Seiten senden wollen, dann scannen Sie bitte die Seiten. Beginnen Sie dabei mit der ersten Seite.

Sie können keine Originale sowohl in den Einzug als auch auf das Vorlagenglas legen und sie in einem einzigen Faxvorgang senden.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Die eingegebene Nummer erscheint in der Meldungsanzeige ("ParametereinstellungsFenster" (s.8 )). Falls sie nicht korrekt ist, drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ) und geben Sie die Nummer erneut ein.

Sie können auch die Taste WAHLWIEDERHOL. drücken (s.12) oder eine Kurzwahlnummer eingeben (s.12).

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

ADRE

UNTERA

NÄCHS

PAUSE

AUTO-EMPFANG

EINLES.-ENDE

(Seite Nr. 2)

Eingeben einer Pause.

Wenn Sie eine Pause zwischen zwei Ziffern einfügen wollen, um einen Amtsanschluss oder eine internationale Nummer zu wählen, berühren Sie die Taste [PAUSE] in der oberen rechten Ecke des Fensters.

Immer wenn sie die Taste [PAUSE] berühren, wird ein Bindestrich ("-") angezeigt und eine Pause von 2 Sekunden* wird eingefügt. Nach der Eingabe einer Nummer können Sie auch die Taste [PAUSE] berühren, um einen Bindestrich einzugeben und dann eine andere Nummer mit Hilfe der Ziffern- oder Ziehlwahltasten wählen. Die beiden Nummern werden dadurch miteinander verbunden (Kettenwahl). *Die Pausenlänge kann im Geräte-Betreuerprogramm geändert werden. ("PAUSE EINSTELLEN" (s.99))

Anmerkung

Gruppentasten können für Kettenwahl nicht benutzt werden.

Benutzen des Einzugs

Verwenden des Vorlagenglases

Drücken Sie die Taste [START] ( ).

Das Original wird eingescannt und die Taste [EINLES.-ENDE] wird angezeigt.

Wenn Sie noch eine weitere Seite

einscannen möchten, legen Sie die zweite Seite auf und drücken Sie die Taste [START] ( ).

Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden. Sie können das Dokumentenformat, die Auflösung und die Belichtung für jede Seite einzeln einstellen. Falls eine Minute lang kein neuer Auftrag eingegeben wird (die Taste [START] ( ) wird nicht gedrückt), wird der Scanvorgang automatisch beendet, und der Sendeauftrag wird gespeichert.

Drücken Sie die Taste [START] ( ).

Der Scanvorgang beginnt. Wenn gerade kein Auftrag ausgeführt wird und die Telefonleitung frei ist, wird das Ziel angerufen, während die erste Seite eingelesen wird. (Dieser Vorgang wird als "direktes Online-Senden"

bezeichnet; siehe Seite 15). Wenn bereits ein Auftrag gespeichert ist oder gerade bearbeitet wird oder die Leitung besetzt ist, werden alle Dokumentseiten in den Speicher eingescannt und als Sendeauftrag gespeichert. (Man bezeichnet dies als Speicherübertragung: Das Ziel wird automatisch angerufen, und das Dokument wird übertragen, nachdem die zuvor gespeicherten Aufträge ausgeführt worden sind.) Wenn der Scanvorgang ohne Fehler ausgeführt worden ist, weist das Gerät mit einem Signalton darauf hin, dass der Sendeauftrag gespeichert worden ist. In dem Meldungsfenster erscheint "VORGANG GESPEICHERT.".

Anmerkung

Einen Auftrag abbrechen

Um einen Auftrag abzubrechen, während die Anzeige "ORIGINAL WIRD GESCANNT" auf dem Display erscheint oder bevor die Taste [EINLES.-ENDE] gedrückt wurde, drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ) oder die Taste [ALLES LÖSCHEN]( ). Um einen bereits gespeicherten Sendeauftrag zu löschen, drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und löschen Sie den Auftrag wie auf Seite 25 erklärt.

Nachdem die letzte Seite eingescannt

wurde, berühren Sie die Taste [EINLES.-ENDE].

Ein Signalton infomiert Sie, dass der Sendeauftrag gespeichert wurde und "AUFTRAG GESPEICHERT" wird im Meldungsfenster angezeigt.

(Das Ziel wird automatisch angerufen, und das Dokument wird gesendet, nachdem die zuvor gespeicherten Aufträge ausgeführt worden sind.) Öffnen Sie den Einzug und entnehmen Sie das Dokument.

Achtung

•

Wenn das Gerät während oder nach einer Übertragung zwei Signaltöne ausgibt und auf dem Sensorbildschirm eine Fehlermeldung erscheint, lesen Sie auf Seite "WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD" (s.88), wie Sie das Problem beheben können.

•

Wenn die Stromzufuhr abgeschaltet wird oder ausfällt während ein Dokument im Einzug gescannt wird, dann wird der Scanvorgang abgebrochen und ein Einzugfehler tritt auf. Nach der Wiederherstellung der Stromzufuhr, entfernen Sie die falsch eingezogene Vorlage wie im Kapitel "ENTFERNEN VON FALSCH EINGEZOGENEN VORLAGEN" in der Bedienungsanleitung des Kopiergerätes erklärt wird.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

Speicherübertragungsmodus

Wenn der Speicherübertragungsmodus ausgewählt ist, wird die Vorlage in den Speicher gescannt und dann an den Empfänger verschickt. Wenn der Einzug benutzt wird, beginnt das Senden der ersten Seite schon, während die verbleibenden Seiten noch gescannt werden. (Siehe "direktes Online-Senden" weiter unten.) Wenn direktes Online-Senden nicht aktiviert ist oder das Vorlagenglas zum Scannen benutzt wird, werden alle Seiten der Vorlage in den Speicher gescannt, bevor der Empfänger angerufen wird und das Senden beginnt. Die Anzahl der speicherbaren Seiten hängt vom Inhalt der Seiten, den Sendeeinstellungen und der Größe des installierten Speichers ab (s.110).

Anmerkung

Wenn Sie Wahl bei aufgelegtem Hörer benutzen, ist der direkte Sendemodus automatisch ausgewählt (Speicherübertragungsmodus kann nicht benutzt werden).

Direktes Online-Senden

Wenn der Einzug für die Speicherübertragung benutzt wird und es keine vorher gespeicherten Aufträge gibt, die auf Bearbeitung warten oder in Bearbeitung sind (und die Leitung frei ist), dann wählt das Gerät das Ziel an beginnt mit dem Senden der gescannten Seiten, während die verbleibenden Seiten gescannt werden. Diese Übertragungsmethode bezeichnet man als direktes Online-Senden. Die Meldungen "ORIGINAL WIRD GESCANNT" und "VERBINDEN" werden beide angezeigt, bis der Scanvorgang der letzten Seite abgeschlossen ist. Wenn die Leitung des Empfängers während des direkten Online-Sendens besetzt ist, wird die Übertragung automatisch zu einem späteren Zeitpunkt erneut versucht. (Siehe "Empfangsgerät ist besetzt" auf Seite 16.)

Anmerkung

• Das Gerät ist ursprünglich (Werkseinstellung) auf direktes Online-Senden eingestellt. Falls gewünscht, können Sie diese Funktion im Gerätebetreuer-Programm deaktivieren (siehe "DIREKTES ONLINE-SENDEN" (s.102)).

• Beim Sendes eines Dokuments mit folgenden Methoden wird der Auftrag im Speicher abgelegt (direktes Online-Senden wird nicht ausgeführt):

• Vom Vorlagenglas senden • Rundsenden (s.27) • Zeitversetztes Senden (s.31)

• F-Code-Übertragung (Kapitel 4)

Direkter Übertragungsmodus

Wenn der direkte Übertragungsmodus ausgewählt ist, wird das Dokument sofort nach dem Wählen der Zielnummer gesendet. Der direkte Übertragungsmodus nimmt keinen Speicherplatz in Anspruch und kann daher auch bei vollem Speicher benutzt werden.

Anmerkung

• Eine weitere Übertragung kann nicht ausgeführt werden, wenn der direkte Übertragungsmodus ausgewählt ist.

• Wenn das Vorlagenglas benutzt wird, kann nur eine Seite im direkten Übertragungsmodus gesendet werden.

• Folgende Funktionen können nicht benutzt werden, wenn der direkte Übertragungsmodus ausgewählt ist: Bild drehen (s.16), Rundsenden (s.27) und andere Funktionen zum Senden an verschiedene Empfänger, zeitversetztes Senden (s.31), Scannen von doppeltseitigen Originalen (s.18), geteilte Seiten senden (s.41), und Auftragsaufbau (s.19).

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)

Wenn ein Sendeauftrag im Speicherübertragungsmodus erteilt wird, während das Gerät schon ein Fax sendet oder empfängt, wird das Dokument in den Speicher gescannt und automatisch gesendet, wenn der vorhergehende Auftrag beendet ist (das bezeichnet man als Speichern einer Übertragung). Bis zu 50 Aufträge können auf einmal im Speicher gespeichert werden, der gerade in Bearbeitung befindliche Auftrag nicht eingeschlossen. Nach der Übertragung werden die Daten des eingescannten Dokuments aus dem Speicher gelöscht.

Anmerkung

• Sie können die im Speicher abgelegten Sendeaufträge im Auftragsstatusfenster prüfen. (Siehe "TEILNAMEN UND -FUNKTONEN" in der Bedienungsanleitung des Kopiergerätes.)

• Wenn der Speicher beim Einscannen des Originals voll wird, erscheint eine entsprechende Meldung in der Anzeige. Sie können die Übertragung abbrechen, indem Sie die Taste [ABBRECHEN] berühren, oder die bereits eingescannten Seiten übertragen, indem Sie die Taste [SENDEN] berühren. Die Seite, die gerade eingescannt wurde, als der Speicher voll wurde, wird aus dem Speicher gelöscht. Wenn der Speicher beim Einscannen der ersten Seite eines Dokuments voll wird, wird der Sendeauftrag automatisch abgebrochen.

• Wie viele Aufträge gespeichert werden können, hängt von der Seitenanzahl der einzelnen Aufträge und den Übertragungsbedingungen ab. Die Anzahl der speicherbaren Aufträge erhöht sich, wenn eine optionale Erweiterungsspeicher (8 MB) installiert wird.

Empfangsgerät ist besetzt

Wenn das Empfangsgerät besetzt ist, wird die Übertragung vorübergehend abgebrochen. Nach einer kurzen Pause wird automatisch ein neuer Übertragungsversuch gestartet (nach jeweils 3 Minuten* werden zwei Versuche unternommen). Wenn Sie nicht möchten, dass das Gerät eine neuen Sendeversuch unternimmt, berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und brechen Sie die Übertragung ab. (s.25) * Diese Einstellung kann im Gerätebetreuer-Programm geändert werden ("NEUVERSUCH BEI BESETZTER LEITUNG"

(s.102)). Die Einstellungen können in einigen Regionen abweichen.

Wenn ein Übertragungsfehler auftritt

Das Gerät wird automatisch einen Übertragungsversuch unternehmen (nach einer Minute*1), falls die Übertragung wegen eines Fehler in der Leitung oder anderer Gründe nicht richtig ausgeführt wird oder falls das Empfangsgerät nicht innerhalb von 60 Sekunden*, nachdem die Verbindung hergestellt wurde, mit dem Empfang beginnt. den automatischen zweiten Übertragungsversuch abzubrechen, berühren Sie die Taste [AUTRAGSSTATUS] und brechen Sie den Vorgang ab.(s.25) *1Diese Einstellung kann im Gerätebetreuer-Programm geändert werden ("NEUVERSUCH BEI KOMMUNIKATIONSFEHLER" (s.102))

Die Einstellungen können in einigen Regionen abweichen.

Diese Einstellung kann im Gerätebetreuer-Programm geändert werden. ("ANRUFTIMER BEI SPEICHERVERSAND" (s.102)) Die Einstellungen können in einigen Regionen abweichen.

Bild drehen

Das Gerät ist so voreingestellt, dass es ein vertikal ( ) angeordnetes Dokument um 90 Grad dreht, so dass es vor der Übertragung ein horizontales ( ) Dokument wird. (A4 (8-1/2" x 11") Originale werden zu A4R (8-1/2" x 11"R), A5R(5-1/2" x 8-1/2"R) Originale zu A5 (5-1/2" x 8-1/2") und 8-1/2" x 11" (A4) Originale zu 8-1/2" x 11"R (A4R)) gedreht. (A4R (8-1/2" x 11"R) Originale, A5 (5-1/2" x 8-1/2") Originale und 8-1/2" x 11"R (A4R) Originale werden nicht gedreht.) Auf Wunsch können Sie diese Funktion im Gerätebetreuer-Programm deaktivieren, wie auf Seite 102 erklärt. In Taiwan, ist das Gerät darauf voreingestellt, vor Übertragung ein A4 (8-1/2" x 11") Original zu einem A4R (8-1/2" x 11"R), ein B5R Original zu B5, ein A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) Original zu A5 (5-1/2" x 8-1/2"), und ein 8-1/2" x 11" (A4) Original zu 8-1/2" x 11"R (A4R) zu drehen.

Achtung

Wenn ein A5 (5-1/2" x 8-1/2") oder A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) Original vom RSPF (Einzug) aus gefaxt werden soll, wird das Originalformat automatisch erkannt werden. Wenn jedoch das Vorlagenglas benutzt wird, wird das Format eines A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) Originals nicht automatisch erkannt. Wenn Sie ein A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) Original vom Vorlagenglas aus faxen wollen, müssen Sie das Format manuell eingeben. ("SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" (s.21))

Fehlerkorrekturmodus (ECM)

Störgeräusche in der Leitung können manchmal zu Verzerrungen beim gesendeten Faxbild führen. Falls dies geschieht, sendet die ECM (Fehlerkorrektur-) Funktion automatisch den Teil des Bildes, der verzerrt wurde, erneut.

• Wenn diese Funktion aktiviert ist, dauert die Übertragung etwas länger als normal.

• Wenn ECM arbeiten soll, muss das Empfangsgerät ebenfalls ECM haben.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

ADRESSBUCH

UNTERADRESSE

WAHLWIEDERHOL.

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQ

CORPO. TPS

SHARP GRUPPE

SHARP CORPORATION

BEREIT ZUM SENDEN.

ÜBERTRAGUNG DURCH KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL)

Um ein Fax durch Kurzwahl (Zielwahl oder Gruppenwahl) zu senden, führen Sie folgende Schritte aus. Für die Verwendung eines Kurzwahlziels müssen Sie zunächst die vollständige Faxnummer und den Namen des Empfängers programmieren. Siehe Seite 12 für Informationen über Kurzwahl und Seiten 69 und 73 für Informationen über das Programmieren von Kurzwahlzielen.

Führen Sie die Schritte 1 bis 6 unter

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (s.13) durch.

Berühren Sie die Taste

[ADRESSBUCH].

Das Fenster Adressbuch wird angezeigt. Dieser Schritt ist nicht nötig, wenn das Fenster Adressbuch schon angezeigt wird (gehen Sie direkt zu Schritt 3).

Berühren Sie die Ziehlwahltaste für

den gewünschten Empfänger.

Siehe Seite 9 für Informationen zur Benutzung der Adressbuchanzeige. Die Taste, die Sie berührt haben, wird markiert. Wenn Sie eine falsche Taste berührt haben, berühren Sie diese Taste erneut, um die Auswahl aufzuheben.

Machen Sie ab dem Schritt 7 unter

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (s.14) weiter.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

SCAN

FAX

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWEN

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

MANUELL

BILD 90 GRAD DRE

AUTO

2SEITIG BROSCHÜRE

2SEITIG QUER

ORIGINALFORMAT

MANUELL

BILD 90 GRAD DREHEN

IG HÜRE

2SEITIG QUER

AUFTR AUFBA

MANUELL

2SEITIG QUER

AUFTRAGSAUFBAU

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

SENDEN EINES DOPPELSEITIGEN DOKUMENTS

Der RSPF (Einzug) kann benutzt werden, um automatisch beide Seiten eines doppelseitigen Dokuments per Speicherübertragung zu senden.

Überprüfen Sie, dass sich das Gerät

im Faxmodus befindet.

Wenn die Taste [FAX] leuchtet, ist das Gerät im Faxmodus. Leuchtet sie nicht, drücken Sie die Taste [FAX].

Legen Sie das Original ein. (s.11)

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].

Wenn das Adressbuchfenster erscheint, drücken Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN], um das Fenster für die Parametereinstellungen

einzublenden (s.8). Wenn Sie die Taste [ORIGINAL] berühren, prüfen Sie das auf dem Feld angezeigte Originalformat. Wenn das Format nicht richtig erkannt wurde, geben Sie das Originalformat ein. ("SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" (s.21))

Berühren Sie die Taste [2SEITIG

BROSCHÜRE] oder die Taste [2SEITIG QUER] entsprechend dem eingelegten Original.

Wählen Sie das Kontrollkästchen

[BILD 90 GRAD DREHEN].

Dieser Schritt ist nur notwendig, wenn Sie das Original so eingelegt haben, dass es horizontal orientiert ist (das obere Ende des Originals ist auf der rechten oder linken Seite). Sonst gehen Sie direkt zu Schritt 6.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.

Neben der Taste [ORIGINAL] wird ein Symbol für doppelseitige Originale angezeigt.

Beispiel: Das Symbol, das angezeigt wird, wenn die Taste [2SEITIG BROSCHÜRE] berührt wird.

Anmerkung

Machen Sie ab dem Schritt 5 unter

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (s.13) weiter.

Broschüren und Querformate

Doppelseitige, seitlich gebundene Originale sind Broschüren, und doppelseitige, oben gebundene Originale sind Querformate. Die Doppelseiten-Scanfunktion wird deaktiviert, wenn das Dokument im Speicher abgelegt wurde. Doppelseitiges Scannen kann abgestellt werden, wenn die Taste [ALLES LÖSCHEN] gedrückt wird ( ).

Broschüre Querformat

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

SCAN

FAX

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWEN

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

MANUELL

2SEITIG QUER

AUFTRAGSAUFBAU

MANUELL

2SEITIG QUER

AUFTRAGSAUFBAU

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

BELICHTUNG

FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL

Wenn Sie viele Seiten faxen wollen, dann scannen Sie die Seiten mit Hilfe des RSPF (Einzugs) in mehreren Stapeln ein. Es können maximal 100 Blatt auf einmal in den RSPF (Einzug) gelegt werden; wenn Sie jedoch die Blätter in mehreren Stapeln einlegen, können Sie mehr als 100 Seiten scannen und auf einmal senden. Beachten Sie, dass die Anzahl von Seiten, die gescannt werden können, je nach Inhalt und Speicherintensität variiert.

Überprüfen Sie, dass sich das Gerät

im Faxmodus befindet.

Wenn die Taste [FAX]

leuchtet, ist das Gerät im

Faxmodus. Leuchtet sie

nicht, drücken Sie die

Taste [FAX].

Legen Sie das Original ein. (s.11)

Legen Sie die ersten zu

scannenden Seiten ein.

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].

Wenn das

Adressbuchfenster

erscheint, drücken Sie die

Taste

[PARAMETEREINSTELLUNGEN]

um das Fenster der

Parametereinstellungen

Berühren Sie die Taste

[AUFTRAGSAUFBAU].

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.

Neben der Taste [ORIGINAL] wird das Symbol für zahlreiche Originale angezeigt.

Führen Sie die Schritte 4 bis 6 unter

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (s.13)" durch.

Drücken Sie die Taste [START] ( ).

Das Scannen der Vorlagen beginnt. Wenn der Scanvorgang beendet ist, wird [EINLES.-ENDE] auf dem Sensorbildschirm angezeigt.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

EINLES.-ENDE

(Seite Nr. 2)

Legen Sie den nächsten Stapel

Originale ein und drücken Sie die Taste [START] ( ).

Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden. Sie können das Dokumentenformat, die Auflösung und die Belichtung für jede Seite nach Bedarf einstellen. Wenn Sie eine Minute lang keine Anweisung geben (nicht die Taste [START] drücken ( )), wird der Scanvorgang automatisch beendet und der Auftrag für die Übertragung gespeichert.

Nachdem die letzte Seite eingescannt

wurde, berühren Sie die Taste [EINLES.-ENDE].

Ein Signalton informiert Sie, dass der Auftrag zur Übertragung gespeichert wurde. [VORGANG GESPEICHERT.] erscheint im Meldungsfenster. (Das Wählen und Senden beginnt automatisch, wenn die vorher gespeicherten Aufträge ausgeführt wurden.)

Anmerkung

Wenn Sie die Taste [EINLES.-ENDE] nicht zum Beenden des Vorgangs berühren, wird der Bildschirm nach 60 Sekunden automatisch wieder die Ausgangsanzeige anzeigen. Falls gewünscht, können Sie die Einstellung automatische Rückkehr zur Ausgangsanzeige im Gerätebetreuer-Programm ändern. (Siehe "DEAKTIVIEREN VON BILDSCHIRMZEITÜBERSCHREITUNG" im Gerätebetreuer-Handbuch.) Wenn der Bildschirm zur Ausgangsanzeige zurückkehrt, werden die gescannten Originale automatisch gesendet.

Anmerkung

• Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, erscheint eine Nachricht und der Scanvorgang wird beendet. Die Seite, die gerade eingescannt wurde, als der Speicher voll wurde, wird gelöscht. Um nur die bereits eingescannten Originale zu senden, berühren Sie die Taste [SENDEN]. Berühren Sie die Taste [ABBRECHEN], um die Übertragung abzubrechen.

• In Abhängigkeit vom Inhalt der Originale kann der Speicher voll werden, bevor 100 Seiten gescannt wurden.

• Wenn der Auftragsaufbaumodus benutzt wird, erscheint die Anzahl der gescannten Originale in der Anzeige. Wenn 256 Seiten überschritten werden, beginnt die Anzeige wieder von 1 an zu zählen.

• Wenn der Auftragsaufbaumodus benutzt wird, kann das Format von Original zu Original geändert werden.

• Wenn der erste Stapel Originale gescannt wird, kann das Kontrollkästchen [BILD 90 GRAD DREHEN] ausgewählt werden. Ab dem zweiten Stapel Originale kann die Auswahl allerdings nicht mehr geändert werden, bis das Ende des Scanvorgangs aller Seiten erreicht ist (das Kontrollkästchen wird grau angezeigt).

• Eine direkte Übertragung ist im Auftragsaufbaumodus nicht möglich. Eine Auftragsaufbauübertragung wird als Speicherübertragung ausgeführt, auch wenn direktes Online-Senden aktiviert ist (Die Übertragung beginnt erst, wenn alle Originale gescannt sind).

SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

MANUELL

2SEITIG QUER

A5 A5R

A4R B4 A3

AUTO MANUELL

LAUTSPRECHER WAHLWIEDERHOL

ORIGINALFORMAT

INCH

AUTO MANUELL

LAUTSPRECHER WAHLWIEDERHOL

ORIGINALFORMAT

B58 x11

INCH

8 x138 x11R

A4R

MANUELL

INCH

A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

EXPOSURE

Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat (beispielsweise ein Zollformat) eingelegt haben oder das Format nicht richtig erkannt wird, müssen Sie die Taste [ORIGINAL] berühren und das Originalformat manuell eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie das Original in den RSPF (Einzug) oder auf das Vorlagenglas gelegt haben.

Originalformate, die eingelegt werden können, variieren nach Region.

Anmerkung

Standardoriginalformate sind Formate, die richig erkannt werden können, wenn das Original eingelegt ist.

Bei Benutzung des RSPF A3, B4, A4, A4R, A5, A5R Bei Verwendung des Vorlagenglases

*Standardformate:

Wenn ein Original in einem Sonderformat eingelegt ist (einschließlich Spezialformate), wird entweder das naheliegendste Standardformat oder gar kein Originalformat angezeigt.

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].

Wenn das Adressbuchfenster erscheint, drücken Sie die Taste [

PARAMETEREINSTELLUNGEN um das Fenster der Parametereinstellungen einzublenden. (s.8)

Berühren Sie die Taste [MANUELL].

A3, B4, A4, A4R, A5, A5R

Wenn Sie ein Zollformat auswählen möchten, berühren Sie die Taste [AB INCH] und dann die Taste für das gewünschte Originalformat.

Berühren Sie die äußere Taste [OK].

Standardformate:

"INCH" ist markiert, und die Tasten für das Zollformat werden angezeigt.

Berühren Sie die Taste [AB INCH] erneut, um wieder die DIN A/DIN B-Palette anzuzeigen.

Die Formate, die ausgewählt werden können, werden angezeigt.

Berühren Sie die Taste für das

gewünschte Originalformat.

[AUTO] ist jetzt nicht mehr markiert. Die Taste [MANUELL] und das ausgewählte Originalformat sind markiert.

Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt. (Wenn Sie im obigen Schritt die innere Taste [OK] drücken, kehren Sie zu Schritt 2 zurück.)

Das ausgewählte Format wird in der oberen

Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt.

AUFLÖSUNG UND

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

STANDARD

FEIN

SUPERFEIN HALBTON

ULTRAFEIN

ARD

HALBTON

BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN

Nach dem Einlegen eines Originals können Sie die Auflösung und Belichtung anpassen, die das Original erfordert, zum Beispiel für kleine oder blasse Buchstaben oder für ein Foto. Legen Sie das Original in das im Faxmodus befindliche Gerät ein (s.13), und passen Sie dann die Einstellungen wie im Folgenden erklärt an.

AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN

Die Anfangsauflösungseinstellung ist STANDARD. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:

Ändern der Auflösung

Berühren Sie die Taste [AUFLÖSUNG].

Berühren Sie die Taste mit der

gewünschten Auflösung.

Die Taste, die Sie ausgewählt haben, wird markiert. Wenn Sie FEIN, SUPERFEIN oder ULTRAFEIN gewählt haben, können Sie auch die Taste [HALBTON] berühren, um Halbton auszuwählen.

Auflösungseinstellungen

Berühren Sie diese Taste, wenn das

Standard

Fein

Superfein

Ultrafein

Original Zeichen normaler Größe enthält (wie in diesem Handbuch).

Berühren Sie diese Taste, wenn das Original kleine Zeichen oder Diagramme enthält. Das Original wird mit der doppelten Auflösung eingescannt.

Berühren Sie diese Taste, wenn das Original komplizierte Bilder oder Diagramme enthält. Das erstellte Bild weist eine bessere Qualität als in der Einstellung Fein auf.

Berühren Sie diese Taste, wenn das Original komplizierte Bilder oder Diagramme enthält. Diese Einstellung liefert die beste Bildqualität, allerdings dauert die Übertragung länger als bei den anderen Einstellungen.

Berühren Sie die Taste [OK].

Anmerkung

as Anfangsfenster wird wieder angezeigt. Die ausgewählte Auflösung wird in der oberen Hälfte der Taste [AUFLÖSUNG] angezeigt.

•

Die Anfangseinstellung ist Standard. Auf Wunsch können Sie die Anfangseinstellung im Gerätebetreuer-Programm ändern. ("AUSGANGSEINSTELLUNG AUFLÖSUNG" (s.99))

•

Bei Verwendung des RSPF (Einzugs) lässt sich die Auflösungseinstellung nicht mehr ändern, wenn der Scanvorgang bereits begonnen hat.

•

Selbst wenn Sie ein Dokument mit der Auflösung Fein, Superfein oder Ultrafein senden, können manche Empfangsfaxgeräte das Dokument eventuell nicht mit der gleichen Auflösung ausdrucken.

Halbton

Berühren Sie diese Taste, wenn es sich bei dem Original um ein Photo handelt oder dieses Farbabstufungen aufweist (beispielsweise bei einem farbigen Original). Bei dieser Einstellung wird ein klareres Bild erstellt als wenn nur mit der Einstellung Fein, Superfein oder Ultrafein gearbeitet wird. Halbton kann nicht gewählt werden, wenn Standard ausgewählt wurde.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO

BELICHTUNG

MANUAL

1 3 5

AUTO

MANUAL

1 3 5

AUTO

MANUAL

3 5

BELICHTUNG AUSWÄHLEN

Die Anfangsbelichtungseinstellung ist AUTO. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:

Ändern der Belichtungseinstellungen

Berühren Sie die Taste [BELICHTUNG].

Berühren Sie die Taste [AUTO MANUELL].

"MANUELL" ist markiert.

Berühren Sie die Taste oder , um

die gewünschte Belichtung auszuwählen.

Es gibt fünf Belichtungsstufen. Für ein dunkleres Bild, berühren Sie die Taste

. Für ein helleres Bild, berühren Sie die Taste .

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt. Die ausgewählte Belichtung wird in der oberen Hälfte der Taste [BELICHTUNG] angezeigt.

•

Anmerkung

Wenn Sie das Vorlagenglas zum Scannen von mehrseitigen Originalen benutzen, können die Einstellungen für Format, Aulösung und Belichtung bei jedem Seitenwechsel geändert werden. Bei Verwendung des RSPF (Einzugs) lässt sich die Belichtungseinstellung nicht mehr ändern, wenn der Scanvorgang bereits begonnen hat.

•

Die ursprüngliche Belichtungseinstellung ist AUTO. Auf Wunsch können Sie die Anfangseinstellung im Gerätebetreuer-Programm ändern. ("BELICHTUNGSGRUNDEINSTELLUNG" (s.99))

PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWENDER EINSTELLUNGEN

FAXVORGANG

DETA

PRIOR

STOPP/

WARTEN

PRIORITÄT

DETAIL

STOPP/LÖSCH

GESPEICHERTEN AUFTRAGS

Wenn Sie einen dringenden Sendeautrag haben und schon zahlreiche Aufträge gespeichert sind, können sie dem dringenden Auftrag Priorität geben, so dass er gleich nach dem in Bearbeitung befindlichen Auftrag gesendet wird. Dies wird im Auftragsstatusfenster eingestellt. Für Details über die Benutzung des Auftragsstatusfenster schauen Sie in das Handbuch für das Kopiergerät.

Drücken Sie die Taste

[AUFTRAGSSTATUS].

Berühren Sie die Taste

[FAXAUFTRAG].

Der Faxübertragungsstatus und die gespeicherten Aufträge erscheinen.

Berühren Sie die Auftragstaste des

Übertragungsauftrags, dem Sie Priorität einräumen möchten.

Die Taste, die Sie ausgewählt haben, wird markiert.

Berühren Sie die Taste [PRIORITÄT].

Der ausgewählte Auftrag rückt sofort an die Stelle hinter dem gerade in Bearbeitung befindlichen Auftrag. Die Übertragung des Prioritätsauftrags wird beginnen, sobald der aktuelle Auftrag

gesendet wurde. Wenn die Auftragstaste für eine Rundsendung ausgewählt wurde, erscheinen Name und Nummer des Ziels, an das der Auftrag gerade gesendet wird. Wenn die Bearbeitung des Auftrages noch nicht begonnen wurde, erscheint der Name oder die Nummer des ersten Ziels, an das das Fax gesendet werden wird. Um zum Auftragsstatusfenster zurückzukehren, berühren Sie wieder die Taste [DETAIL] oder die Taste oder die Taste .

Anmerkung

Die Option [PRIORITÄT] erscheint, wenn mindestens zwei Aufträge ausser dem gerade in Bearbeitung befindlichen gespeichert wurden.

Anmerkung

Der Auftragsstatus wird wie folgt angegeben:

VERBINDEN ......Der Auftrag wird gerade

bearbeitet

WARTEN............ Der gespeicherte Auftrag

wartet auf Ausführung

T XXX XX:XX .....Der Auftrag ist mit einer

Timer-Einstellung gespeichert worden

NEUVERSUCH ..Auftrag wartet auf neuen

Sendeversuch

FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWENDER EINSTELLUNGEN

FAXVORGANG

DETA

PRIOR

STOPP/

WARTEN

PRIORITÄT

DETAIL

STOPP/LÖSCH

Sie können einen gerade in Bearbeitung befindlichen oder gespeicherten Übertragungsauftrag abbrechen. Dies wird im Auftragsstatusfenster eingegeben.

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].

Berühren Sie die Taste [FAXVORGANG].

Berühren Sie die Auftragstaste des

Übertragungsauftrags, den Sie abbrechen möchten.

Die Taste, die Sie ausgewählt haben, wird markiert.

Berühren Sie die Taste [STOPP/LÖSCH].

Eine Nachricht wird angezeigt, um den Abbruch zu bestätigen. Berühren Sie die Taste [JA], um die ausgewählte Auftragstaste zu löschen und die Übertragung abzubrechen.

Wenn die Auftragstaste für eine Rundsendung ausgewählt wurde, erscheinen Name und Nummer des Ziels, an das der Auftrag gerade gesendet wird. Wenn die Bearbeitung des Auftrages noch nicht begonnen wurde, erscheint der Name oder die Nummer des ersten Ziels, an das das Fax gesendet werden wird. Um zum Auftragsstatusfenster zurückzukehren, berühren Sie wieder die Taste [DETAIL] oder die Taste oder die Taste .

Anmerkung

Wenn Sie den Auftrag nicht abbrechen möchten...

berühren Sie die Taste [NEIN].

"ABBRUCH" wird bei einer abgebrochenen Übertragung im Übertragungsbericht angegeben.

FAXEMPFANG

SCAN

FAX

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWEN

Wenn ein anderes Faxgerät ein Fax an Ihr Gerät sendet, läutet* Ihr Gerät. Anschließend empfängt es das Fax automatisch und beginnt mit dem Ausdruck (automatischer Empfang).

Anmerkung

Achtung

• Sie können einen Übertragungsauftrag speichern, während sie ein Fax empfangen. ("Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)" (s.16))

• Um empfangene Faxe auf beiden Seiten des Papiers zu drucken, aktivieren Sie "DUPLEXEMPFANG EINSTELLUNG" im Gerätebetreuerprogramm. (s.103)

Um Faxe empfangen zu können, muss genügend Papier im Papierfach liegen. Sehen Sie unter "PAPIER EINLEGEN" im Handbuch des Kopiergerätes nach, um das richtige Papier einzulegen. Eingehende Faxe in den Formaten A4 (8-1/2" x 11") und B5 (5-1/2" x 8-1/2") werden der Orientierung des Druckerpapiers automatisch angepasst, so dass nicht jedes Papierformat sowohl horizontal ( ) als auch vertikal ( ) eingelegt werden muss. Wenn Sie jedoch ein Fax empfangen, das kleiner als A4 (8-1/2" x 11") ist, hängt es von der Ausrichtung (vertikal oder horizontal) des Sendergeräts ab, in welchem Papierformat das Fax ausgedruckt wird.

FAXEMPFANG

Das Gerät läutet*, und der Empfang

wird automatisch gestartet.

*Anzahl der Klingeltöne

Das Gerät wurde auf zweimaliges Klingeln vor Beginn des automatischen Empfangs eingestellt. Die Anzahl der Klingeltöne kann im Gerätebetreuerprogramm auf 0 bis 9* eingestellt werden. ("ANZ. DER RUFE BEI AUTO-EMPFANG" (s.104)) Wenn die Anzahl der Klingeltöne auf 0 eingestellt ist, empfängt das Gerät Faxe, ohne zu läuten. * Die Anzahl der Klingeltöne kann in manchen Regionen abweichen.

Empfangsende.

Anmerkung

Wenn das Gerät mehrere Ausgabefächer hat, kann ein Ausgabefach im Gerätebetreuer-Programm ausgewählt werden. Siehe "AUSGABEFÄCHER" im Gerätebetreuerhandbuch.

Wenn der Empfang endet, hören Sie einen Signalton.

Die empfangenen Daten können nicht gedruckt werden

Wenn Papier oder Toner ausgehen oder ein Papierstau auftritt oder das Gerät gerade druckt, werden eingehende Faxe zwischengespeichert, bis ein Ausdruck möglich ist. Das empfangene Fax wird automatisch gedruckt, sobald dies möglich ist. Wenn die empfangenen Faxe zwischengespeichert werden, blinkt die Anzeige DATEN neben der Taste [FAX]. Sie können auch die Weiterleitung benutzen, um die empfangenen Faxe von einem anderen Faxgeräte drucken zu lassen. ("EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN, WENN KEIN DRUCK MÖGLICH IST" (s.29))

Achtung

Wenn Sie zwei Signaltöne während oder am Ende des Empfangs hören und eine Fehlermeldung auf dem Sensorbildschirm angezeigt wird, beheben Sie den Fehler wie in "WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD" (s.88) erklärt.

Kapitel 3

ADRESSBUCH

UNTERADRESSE

NEXT ADDRESS

NÄCHSTE ADR.

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

In diesem Kapitel werden erweiterte Faxfunktionen für spezielle Situationen und Zwecke erläutert.

DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDEN)

Mit dieser Funktion kann man ein Fax in einem Schritt an mehrere Ziele senden. Das zu übertragende Dokument wird in den Speicher eingescannt und dann nacheinander an die ausgewählten Ziele gesendet. Diese Funktion ist nützlich, wenn beispielsweise ein Bericht an die Zweigstellen an den verschiedenen Standorten eines Unternehmens verteilt werden soll. Es können bis zu 200 Ziele ausgewählt werden. Nachdem die Übertragung an alle Ziele erfolgt ist, wird das Dokument automatisch aus dem Speicher gelöscht.

Anmerkung

Absender

Geben Sie nacheinander

die Zielnummern ein

• Wenn Sie häufig Faxnachrichten mit der Relaisfunktion an die gleiche Zielgruppe verschicken, bietet es sich an, diese Ziele auf eine Gruppentaste zu programmieren. Eine Gruppentaste ist eine Ziehlwahltaste, unter der mehrere Ziele programmiert sind. Die Vorgehensweise zur Programmierung von Gruppentasten wird auf Seite 73 beschrieben.

• Bei Verwendung einer Gruppentaste zum Senden einer Faxmitteilung werden die unter der Gruppentaste programmierten Ziele als Relaisziele gezählt. Wenn unter einer Gruppentaste beispielsweise fünf Ziele programmiert sind und die Taste für eine Rundsendung berührt wird, erfolgt die Rundsendung an fünf Ziele.

aufeinanderfolgende

Übertragung

Dokument ist in den Speicher

gescannt worden

Signalton

Ziel A

(Empfänger)

Empfang

Signalton

Ziel B

(Empfänger)

Empfang

Signalton

Ziel C

(Empfänger)

Empfang

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

CORPO.TPS

LAUTS

0123456789

ACC.#-C

PARAM.EINSTELLUNGEN

UNTERADRESSE

1/2

NÄCHSTE ADR.E

1/2

PARAM.EINSTELLUNGEN

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

0666211221

ADRESSPRÜFUNG

ZU LÖSCHENDE ADRESSE WÄHLEN

CORPO.TPS

SHARP GRUPPE

0666211221

ADRESSE LÖSCHEN?

NEIN

RUNDSENDEN

Führen Sie die Schritte 1 bis 6 unter "GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (s.13) aus.

Geben Sie die Faxnummer des ersten Ziels ein oder berühren Sie eine Kurzwahltaste (Ziehlwahltaste oder Gruppentaste) (s.17).

Wenn das Fenster Parametereinstellungen angezeigt wird, berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH] um das Fenster Adressbuch anzeigen zu lassen.(s.9) Nach Auswahl wird eine Zielwahltaste markiert.

Berühren Sie die Taste [NÄCHSTE ADR.] und geben Sie dann die Faxnummer des nächsten Ziels ein oder berühren Sie eine Kurzwahltaste.

Wiederholen Sie diesen Schritt für alle übrigen Ziele.

Anmerkung

Wenn Sie eine Nummer falsch eingeben

Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Nummer vertippen, drücken Sie die Taste [ und geben Sie dann die richtigen Ziffern ein. Falls Sie eine Faxnummer bereits vollständig eingegeben haben, können Sie die Nummer mit den Schritten 4 und 5 löschen.

LÖSCHEN

Wenn Sie eine falsche Kurzwahltaste auswählen

Berühren Sie einfach die falsche Taste erneut, um die Auswahl aufzuheben.

Die Taste [NÄCHSTE ADR.] braucht nur gedrückt zu werden, wenn Sie Faxnummern nacheinander mit den Zifferntasten eingeben.

Beispiel:

XXXX NÄCHSTE ADR. XXXX Faxnummer Faxnummer

Muss gedrückt werden.

XXXX NÄCHSTE ADR. Zielwahl NÄCHSTE ADR. Zielwahl Faxnummer

Nicht erforderlich Nicht erforderlich

Auf Wunsch können Sie ein Gerätebetreuer-Programm so ändern, dass die Taste [NÄCHSTE ADR.] immer gedrückt wird. ("NÄCHSTE ADRESSE MUSS RUNDSPRUCHADR. SEIN" (s.98))

] ( ),

Berühren Sie die Taste

[ADRESSPRÜFUNG] um die Ziele anzuzeigen.

Wenn die Taste [ADRESSPRÜFUNG] gedrückt ist, wird eine Liste der eingegebenen und ausgewählten Zielen angezeigt.

Überrpüfen Sie die Ziele.

Wenn Sie alle Ziele geprüft haben, berühren Sie die Taste [OK] um zum Fenster aus Schritt 4 zurückzukehren.

Wenn Sie ein Ziel löschen möchten, berühren Sie die angezeigte Taste des Ziels. Eine Meldung wird angezeigt, die den Löschvorgang bestätigt. Berühren Sie die Taste [JA] um das Ziel aus der Zielliste zu löschen. Wenn Sie den Löschvorgang abbrechen möchten, berühren Sie die Taste [NEIN].

Fahren Sie bei Schritt 7 unter

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (s.14) weiter.

Anmerkung

So brechen Sie eine Rundsendung ab

Wenn Sie eine Rundsendung beim Auswählen der Ziele abbrechen möchten, drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ). Wenn Sie die Sendung nach Durchführung des obigen Vorgangs abbrechen möchten, führen Sie die Schritte in "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" (s.25) durch.

EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN, WENN KEIN DRUCK MÖGLICH IST

Wenn Drucken wegen Papiermangel oder fehlendem Toner nicht möglich ist, können Sie empfangene Faxmitteilungen an ein anderes Gerät weiterleiten. Diese Funktion kann in einem Büro oder an einem anderen Arbeitsplatz benutzt werden, wo ein anderes Faxgerät an eine andere Telefonleitung angeschlossen ist. Wenn ein Fax im Speicher eingegangen ist, blinkt die Anzeige Daten rechts von der Taste [FAX] (vgl. "Die empfangenen Daten können nicht gedruckt werden" (s.26)).

Ausdruck nicht möglich wegen Papier- oder Tonerproblem

Ihr GerätÜbertragungsziel

Übertragungsbefehl benutzt anwenderspezifische Einstellungen

Kurzwahl und Übertragung zu programmierten Zielen

Faxübertragung zu ihrem Gerät

Anderes Gerät

Anmerkung

• Wenn die Faxweiterleitung eingerichtet wurde, werden alle Faxe weitergeleitet, die bisher im Speicher eingegangenen sind. Die Seite, die gerade ausgedruckt wurde, als das Problem auftrat, sowie alle weiteren Seiten werden weitergeleitet.

• Es können keine Faxmitteilungen für eine Weiterleitung ausgewählt werden. Faxe, die in einem vertraulichen Fach ("VERTRAULICHE FAXENACHRICHTEN SENDEN UND EMPFANGEN" (s.47)) oder in einem vertraulichen Postfach ("VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES" (s.58)) empfangen wurden, können nicht weitergeleitet werden.

• Das Ergebnis der Weiterleitung wird in einem Aktivitätsbericht angegeben ("KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN" (s.87)).

Ausdruck

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

DATEN

ANWENDER EINSTELLUNGEN

UHRZEIT

FAXDATEN-

WEITERLEITUNG

ÜBERTRAGENDE DATEN AN ANDERES GERÄTWEITERLEITEN?

NEIN

FAX-Nr:

KEIN ZIEL EINGEGEBEN.

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

OKABBRECHEN

FAX-Nr:

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

ÜBERTRAGENDE DATEN AN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN?

NEIN

NUTZUNG DER FAXWEITERLEITUNG

Faxnummer des Weiterleitungsziels programmieren

Die Nummer des Weiterleitungsziels wird in den Gerätebetreuer-Programmen programmiert ("TELEFONNUMMER FÜR DATENWEITERLEITUNG EINSTELLEN" (s.104)). Nur eine Faxnummer kann programmiert werden und eine Unteradresse und ein Zugangscode können in dieser Nummer enthalten sein. Wenn eine Weiterleitungsnummer nicht programmiert wurde, kann ein Fax dennoch per manueller Eingabe der Weiterleitungsnummer weitergeleitet werden. In diesem Fall können jedoch weder Unteradresse noch Zugangscode enthalten sein.

Weiterleitung empfangener Daten (Wenn eine Weiterleitungsnummer programmiert wurde)

Drücken Sie die Taste [ANWENDER

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste

[FAXDATENWEITERLEITUNG].

Drücken Sie die Taste [JA].

Anmerkung

Wenn keine empfangenen Faxmitteilungen zur Weiterleitung vorliegen, wird eine Meldung angezeigt.

Das Gerät wählt automatisch die im Gerätebetreuer-Programm programmierte Weiterleitungsnummer und beginnt mit der Weiterleitung der Faxmitteilung(en). Um die Weiterleitung abzubrechen, berühren Sie die Taste [NEIN].

Um die Weiterleitung abzubrechen, nachdem der obige Vorgang abgeschlossen wurde

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS], brechen Sie dann die Weiterleitung in der gleichen Weise wie eine normale Faxübertragung ab. ("FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" (s.25)) Das Fax, das übertragen werden soll, wird in Ihrem Gerät in den Druckbereitschaftsstatus zurückversetzt.

Wenn keine Weiterleitung möglich ist, da die Leitung besetzt ist oder ein Übertragungsfehler aufgetreten ist, wird das Fax in Ihrem Gerät in den Druckbereitschaftsstatus zurückversetzt.

Weiterleitung empfangener Daten (Wenn eine Weiterleitungsnummer nicht programmiert wurde)

Drücken Sie die Taste [ANWENDER

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste

[FAXDATENWEITERLEITUNG].

Wenn eine Weiterleitungsnummer nicht programmiert wurde, erscheint die Meldung "KEIN ZIEL EINGEGEBEN".

Berühren Sie die Taste [FAX-Nr.]

Geben Sie die Weiterleitungsnummer

über die Zifferntasten ein.

Geben Sie die Weiterleitungsnummer mit den Zifferntasten ein. Es können max. 50 Stellen eingegeben werden. Eine Unteradresse und ein Zugangscode können nicht eingegeben werden.

Berühren Sie die Taste [OK].

Die eingegebene Weiterleitungsnummer wird gespeichert. Für den Abbruch berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].

Drücken Sie die Taste [JA].

Die eingegebene Nummer wird automatisch gewählt und die Weiterleitung beginnt. Für den Abbruch berühren Sie die Taste [NEIN].

AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM

ADRES

UNTERAD

ADRESSPR

SPEZIALMODI

AUTO-EMPFANG

DIR. SENDEN SPEICH.

SPEZIALMODI

TIMER

WOCHENTAG

3001

ABBRECHEN

ZEIT

HH.

mm.

ABBRECHEN

BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES SENDEN)

Mithilfe dieser Funktion können eine Übertragung oder ein Abruf so eingerichtet werden, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt werden. Der Zeitpunkt kann bis zu eine Woche im Voraus bestimmt werden. So können Sie kostengünstigere Telefontarife nutzen, ohne während der Übertragung selbst anwesend zu sein. Eine Kombination aus insgesamt 50 zeitversetzten Sende- und Speicherübertragungsaufträgen kann gespeichert werden.

Anmerkung

• Nach erfolgter zeitversetzter Übertragung, wird die Information (Auflösung, Ziel etc.) automatisch aus dem Speicher gelöscht.

• Um eine zeitversetzte Übertragung durchzuführen, muss das Dokument in den Speicher eingescannt werden. Es ist nicht möglich, das Dokument in den RSPF oder auf das Vorlagenglas zu legen und das Einscannen des Dokuments zum bestimmten Zeitpunkt der Übertragung durchführen zu lassen.

• Um im Gerät das entsprechende Datum und die entsprechende Uhrzeit einzustellen, siehe "ANWENDER EINSTELLUNGEN" im Bedienhandbuch für Kopierer. Sie können die aktuelle Geräteuhrzeit in den Fenstern der Schritte 3 und 4 überprüfen.

• Nur ein Abrufvorgang mit Timer-Einstellung kann gleichzeitig eingestellt werden. Wenn Sie mehrere Abrufvorgänge mit Timer-Einstellung einrichten möchten, kombinieren Sie die Geräte, die abgerufen werden sollen, in einem seriellen Abrufvorgang mit Timer-Einstellung. (s.33)

ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

[SPEZIALMODI].

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN] um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. (s.8)

Wählen Sie die Uhrzeit aus. (Berühren Sie

die Taste oder die Taste bis die gewünschte Uhrzeit angezeigt wird.)

Wählen Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-Format aus. Wenn Sie auf der Taste

bleiben, werden die Zahlen schnell weitergeblättert.

Berühren Sie die Taste [TIMER].

Das Fenster für die zeitversetzte Übertragung wird angezeigt.

Wählen Sie den Wochentag. (Berühren Sie die Taste oder die Taste bis der gewünschte Tag ausgewählt ist.)

Die Anfangseinstellung lautet „—“ (keine Auswahl). Wenn Sie diese Einstellung auswählen, wird die Übertragung sofort bei Erreichen der Zeit ausgeführt.

festgelegten

Die aktuelle Uhrzeit erscheint oben am Bildschirm. Ist die aktuelle Uhrzeit nicht korrekt, drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ), um den Vorgang abzubrechen. Korrigieren Sie Datum- und Uhrzeiteinstellungen, wie in "ANWENDER EINSTELLUNGEN" im Bedienungshandbuch für Kopierer erklärt.

Berühren Sie die äußere Taste [OK].

Sie gelangen zum Fenster in Schritt 1 zurück. Ein Timer-Symbol erscheint auf dem Sensorbildschirm. Berühren Sie die Taste [ABBRECHEN], um die zeitversetzte Übertragung abzubrechen.

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

Führen Sie die gewünschte

Übertragung aus.

Die folgenden Schritte hängen von der Übertragungsart ab. Folgende Übertragungsarten können bei einer zeitversetzten Übertragung ausgeführt werden:

• Normale Übertragung (s.13)

• Rundsenden (s.27)

• Vertrauliche Übertragung (s.48)

• Relaisanforderung (s.51)

• Abruf (s.33)

• Serieller Abruf (s.33)

• F-Code-Abruf (s.55)

• Vertrauliche F-Code-Übertragung (s.58)

• Relaisanforderung mit F-Code (s.60)

Anmerkung

• Nachdem eine zeitversetzte Übertragung eingerichtet wurde, können weitere Funktionen ausgeführt werden. Wenn bei Erreichen der festgelegten Zeit gerade eine andere Funktion ausgeführt wird, beginnt die zeitversetzte Übertragung, sobald der gerade ausgeführte Auftrag beendet ist.

• Wenn einer zeitversetzten Übertragung im Statusfenster des Faxauftrags Priorität zugewiesen wurde ("PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS" (s.24)), wird die Zeiteinstellung deaktiviert, und der Auftrag sofort nach Beendigung des aktuellen Auftrags ausgeführt.

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION

Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein Super G3- oder G3-Gerät handelt, das die Abruffunktion unterstützt. Mithilfe der Abruffunktion kann Ihr Gerät ein Faxgerät anrufen, in dem Dokumentdaten für eine Übertragung bereitliegen, und den Empfang des Dokuments auslösen. Sie können auch die umgekehrte Funktion ausführen: Scannen Sie ein Dokument in den Speicher Ihres Geräts ein, so dass ein anderes Gerät bei Ihrem Gerät anrufen und den Empfang des Dokuments auslösen kann. Der Vorgang, bei dem das Sendegerät angerufen und aufgefordert wird, ein Dokument zu faxen, wird als "Abruf" bezeichnet. Unter "Abrufspeicher" versteht man den Vorgang, bei dem ein Dokument in den Speicher eingescannt und automatisch übertragen wird, wenn das Empfangsgerät anruft und das Dokument von Ihrem Gerät "abruft".

Anmerkung

Für weitergehende Informationen zum Abruf und Abrufspeicher mit F-Codes, siehe "F-CODE ABRUF SPEICHER" (s.55). Dieser Abschnitt erklärt nur den normalen Abruf und den normalen Abrufspeicher.

Abruf

Mithilfe dieser Funktion kann das Gerät ein Sendegerät anrufen und den Empfang eines in diesem Gerät bereitgelegten Dokuments auslösen. Eine Timer-Einstellung kann so eingerichtet werden, dass der Vorgang nachts oder zu einem anderen festgelegten Zeitpunkt erfolgt. (s.31)

Anderes GerätIhr Gerät

Abruf (andere Maschine anweisen, Dokument zu senden)

Dokument wird automatisch an Ihr Gerät gesendet

erlaubt Abruf

Dokumentdaten schon in den Speicher gescannt

Gruppentasten und die Relaisfunktion (s.27) können eingesetzt werden, um mehrere Faxgeräte auf einmal nacheinander abzurufen (serieller Abruf). Es kann ein Abruf von bis zu 200 Geräten erfolgen. In diesem Fall wird die im oben stehenden Diagramm gezeigte Abfolge nacheinander für jedes ausgewählte Sendegerät wiederholt.

Anmerkung

Das Empfangsgerät trägt die Kosten (Telefongebühren) für den Abruf.

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

ABRUFLÄUFT

PROGRAMM

DOPP.SEITSCAN

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN

NGSAM SCAN

1/2

CORPO.TPS

LAUTS

0123456789

ACC.#-C

Abrufspeicher

Mithilfe dieser Funktion können Sie von Ihrem Gerät aus automatisch ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument übertragen, wenn ein anderes Gerät anruft, um das Dokument von Ihrem Gerät abzurufen.

Ihr Gerät Anderes Gerät

Abruf (angeforderte Übertragung)

erlaubt Abruf

Dokumentdaten schon in den Speicher gescannt

Dokumentdaten werden automatisch an ein anderes Gerät gesendet

ABRUFFUNKTION NUTZEN

Wenn der folgende Vorgang durchgeführt wird, darf kein Dokument in das Gerät geladen werden. In Verbindung mit der zeitversetzten Übertragung kann nur ein Abrufauftrag gespeichert werden.

Um den Abruf abzubrechen, berühren Sie noch einmal die Taste [ABRUF], um die Auswahl aufzuheben.

•

Anmerkung

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

Wenn das andere Gerät eine Abrufsicherheitsfunktion aktiviert hat ("Abrufzugriff einschränken (Abrufsicherheit)" (s.39)), stellen Sie sicher, dass Ihre eigene Faxnummer (Nummer des Absender) in den Gerätebetreuer-Programmen programmiert wurde ("Eigene Nummer u. Name eingeben" (s.99)), fordern Sie dann den Bediener des anderen Geräts dazu auf, Ihre Faxnummer (die programmierte Nummer des Absenders mit der kleinsten Kontrollnummer) ebenfalls in seinem Gerät zu programmieren.

•

Handelt es sich bei dem anderen Faxgerät um ein Sharp-Gerät (exkl. einige Modelle), müssen Sie ggfs. auf Ihrem Gerät auch eine Systemnummer programmieren ("SYSTEMNUMMERN MODUS" (s.105)), die mit einer ID-Nummer übereinstimmt, die auf dem anderen Gerät für den Abruf programmiert wurde.

[SPEZIALMODI] und dann die Taste [ABRUF].

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. (s.8) Die Taste [ABRUF] ist markiert, und das Abrufsymbol ist zu sehen.

Berühren Sie die Taste [OK].

Sie kehren zum Fenster Parametereinstellungen zurück und das Abrufsymbol erscheint im Sensorbildschirm.

Geben Sie die Nummer des anderen

Faxgeräts ein oder berühren Sie eine Kurzwahltaste (Ziehlwahltaste oder Gruppentaste) (s.17).

Wenn Sie den seriellen Abruf ausführen, berühren Sie die Taste [NÄCHSTE ADR.], und wiederholen Sie diesen Schritt. (s.28)

Anmerkung

Bei Ausführung von seriellem Abruf kann keine Kurzwahltaste mit einer Unteradresse oder einem Zugangscode (s.53) ausgewählt werden.

Wenn das Fenster Parametereinstellungen angezeigt wird, berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH], um das Fenster Adressbuch anzeigen zu lassen. (s.9) Die ausgewählte Zielwahltaste wird markiert.

Wenn Sie die Eingabe des Ziels/der

Ziele beendet haben, drücken Sie die Taste [START] ( ).

"VORGANG GESPEICHERT." wird im Fenster angezeigt. Ihr Gerät druckt das Dokument, nachdem dieses vom Sendegerät gesendet und auf Ihrem Gerät empfangen wurde.

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

Anmerkung

So brechen Sie die Funktion ab

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und brechen sie dann den Vorgang wie erklärt ab. ("FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" (s.25))

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

SCAN

FAX

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWENDE

PROGRAMM

POSTFACH

POLLING

LANGSAM SCAN

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN SPEICH. SEND.

ABRU

DATEN-

SPEICHERUNG

DATEN

ÖFFENT. FACH

UNBEGRENZT

EINMAL

ABRUFSPEICHER NUTZEN

Mithilfe dieser Funktion senden Sie ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument an ein Empfangsgerät, wenn dieses anruft und das Dokument von Ihrem Gerät abruft. Das Gerät verfügt über "Postfächer", also Speicher für Funktionen wie die normale Abrufspeicherfunktion, Abrufspeicher mit F-Code, vertrauliche Übertragung mit F-Code und Relais mit F-Code ("SENDEOPTIONEN" (s.105)). Die hier beschriebene Abrufspeicherfunktion nutzt ein Postfach, das man als "ÖFFENTLICHES FACH" bezeichnet. Auf Wunsch können Sie den Abruf auf Faxgeräte beschränken, deren Faxnummer Sie in Ihrem Gerät programmiert haben oder benutzen Sie ID-Nummern, um den Abruf zu beschränken ("POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND" (s.53)).

Achtung

Bei Verwendung der Abrufspeicherfunktion dürfen Sie den Empfangsmodus nicht auf MANUELL setzen. (s.64)

Einscannen eines Dokuments in den Abrufspeicher (das Öffentliche Fach)

Mit diesem Vorgang scannen Sie ein Dokument in das Öffentliche Fach ein. Wenn andere Dokumente bereits im Öffentlichen Fach gespeichert sind, wird das neue Dokument einfach hinzugefügt. Wenn die zuvor gespeicherten Dokumente nicht mehr benötigt werden, können Sie diese löschen ("Dokumentdaten aus dem Öffentlichen Fach löschen" (s.38)), bevor Sie das neue Dokument scannen.

Überprüfen Sie, dass sich das Gerät

im Faxmodus befindet.

Wenn die Taste [FAX] leuchtet, ist das Gerät im Faxmodus. Leuchtet sie nicht, drücken Sie die Taste [FAX].

Legen Sie das Dokument in den RSPF

oder auf das Vorlagenglas. (s.11)

Wählen Sie die Orginalgröße, Auflösung,

Belichtung und andere Einstellungen nach Bedarf ("SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" (s.21)).

Berühren Sie die Taste [SPEZIALMODI]

und dann die Taste [POSTFACH].

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. (s.8)

Berühren Sie die Taste [ÖFFENT.

FACH].

Damit wird angegeben, dass das Dokument in das Öffentliche Fach eingescannt wird.

Wählen Sie die Anzahl an

Übertragungen.

Berühren Sie die Taste [EINMAL] oder die Taste [UNBEGRENZT]. Beim Einscannen des Dokuments in das Postfach können Sie auswählen, ob das eingescannte Dokument nach dem Abruf automatisch gelöscht werden oder im Postfach bleiben soll, damit ein wiederholter Abruf möglich ist.

Um den Vorgang zu beenden, berühren Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ).

Berühren Sie die Taste

[DATENSPEICHERUNG].

Berühren Sie die Taste [OK].

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

PROGRAMM

POSTFACH

POLLING

LANGSAM SCAN

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN SPEICH. SEND.

ABRUFSPEICHER

ÖFFENT. FACH

Drücken Sie die Taste [START] ( ).

Das Dokument wird eingescannt. Wenn andere Dokumente bereits zuvor gespeichert wurden, wird das neue Dokument einfach hinzugefügt.

Wenn Sie das Vorlagenglas benutzen und noch eine weitere Seite einscannen möchten, legen Sie die zweite Seite auf und drücken Sie erneut die Taste [START] ( ). Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Seiten gescannt haben und drücken Sie dann auf die Taste [EINLES.-ENDE] auf dem Sensorbildschirm. "AUFTRAG GESPEICHERT" erscheint kurz auf dem Sensorbildschirm und dann gelangen Sie zum Fenster der Parametereinstellungen zurück.

Anmerkung

So brechen Sie den Scanvorgang ab

Wenn Sie einen laufenden Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ). Um die Dokumente im Öffentlichen Fach zu löschen, vgl. "Dokumentdaten aus dem Öffentlichen Fach löschen" auf Seite 38.

Dokumentdaten im öffentlichen Fach drucken

Wenn im öffentlichen Fach Dokumentdaten gespeichert sind, erscheint rechts neben der Taste [ÖFFENT. FACH] ein Symbol. Sie können die gespeicherten Daten lesen, indem Sie diese ausdrucken.

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

[SPEZIALMODI] und dann die Taste [POSTFACH].

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNG EN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. (s.8)

Drücken Sie die Taste [DATEN DRUCKEN].

Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].

Drücken Sie die Taste [START] ( ).

"AUFTRAG IM SPEICHER DRUCKEN. BITTE WARTEN, DRUCKVORGANG LÄUFT." Wird angezeigt und das Dokument wird ausgedruckt.

Wenn Sie die Taste [ABBRECHEN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 2 angezeigt.

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

PROGRAMM

POSTFACH

POLLING

LANGSAM SCAN

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN SPEICH. SEND.

ÖFFENT. FACH

DATEN IM POSTFACH LÖSCHEN?

NEIN

Dokumentdaten aus dem Öffentlichen Fach löschen

Hiermit können Sie Dokumentdaten, die Sie nicht mehr benötigen, aus dem öffentlichen Fach löschen.

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

[SPEZIALMODI] und dann die Taste [POSTFACH].

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN] um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. (s.8)

Drücken Sie die Taste [DATEN

LÖSCHEN].

Berühren Sie die Taste [ÖFFENT.

FACH].

Ein Meldungsfenster wird angezeigt.

Drücken Sie die Taste [JA].

Alle Daten im öffentlichen Fach werden gelöscht, und das Fenster aus Schritt 2 wird wieder angezeigt. Wenn Sie die Taste [NEIN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 3 angezeigt, ohne dass die Daten gelöscht werden.

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

Abrufzugriff einschränken (Abrufsicherheit)

Wenn Sie unbefugten Faxgeräten keinen Abruf von Ihrem Gerät ermöglichen möchten, aktivieren Sie die Abrufsicherheitsfunktion. Abruf ist dann nur möglich, wenn die Faxnummer des abrufenden Geräts (so wie sie in diesem Gerät programmiert ist) mit den in Ihrem Gerät als Zugangscodenummern programmierten Faxnummern übereinstimmt. Sie können bis zu 10 Faxnummern als Zugangscodenummern programmieren.

Um die Abrufsicherheit zu aktivieren und Zugangscodenummern zu programmieren, vgl. "ZUGANGSCODE EINSTELLEN", Seite 105. Es gibt zwei Arten von Abrufsicherheit. Der Abruf wird erlaubt, wenn die Nummern von beiden Arten übereinstimmen.

Programmierte Sendernummer des Empfangsgeräts mit den ZugangscodeNummern des Übertragungsgeräts überprüfen

[Vorbereitungen]

Ihr

(Empfangs-)

Gerät

Eigene

(Sender-Faxnummer

programmieren

Zugangscode-Nummern

programmieren

Übertragungsgerät

[Vorbereitungen]

[Während des Abrufs]

Abruf oder Serieller

Abruf auswählen

Abruf

Empfangsgerät

Eigene

(Sender-)

Nummer

Sendernummer mit Zugangscode-

Nummern überprüfen

Übertragungsgerät

Zugangscode-

Nummer

Systemnummer des Empfangsgeräts mit den ID-Nummern der Übertragungsmaschine überprüfen (nur Sharp-Geräte*)

[Vorbereitungen]

Ihr

(Empfangs-)

Gerät

Systemnummer programmieren

[Während des Abrufs]

Abruf oder Serieller

Abruf auswählen

Nummern

stimmen

überein

Piep

Empfang

Übertragung

Abruf gestattet

* bis auf einige Modelle

Piep

Übertragungsgerät

Anmerkung

• Wenn Sie die Abrufsicherheitsfunktion nicht anwenden, wird das Dokument zu jedem Faxgerät gesendet, das von Ihrem Gerät das Dokument abruft.

• Bei Verwendung der Abrufspeicherfunktion mit aktivierter Abrufsicherheit muss die Faxnummer des oder der abrufenden Geräte in Ihrem Gerät programmiert sein. Das abrufende Gerät muss auch seine eigene Nummer programmiert haben.

ID-Nummer

programmieren

[Vorbereitungen]

Abruf

Empfangsgerät

Systemnummer

Systemnummer mit

ID-Nummern überprüfen

Übertragungsgerät

ID-Nummern

Nummern

stimmen

überein

Empfang

Übertragung

Abruf gestattet

EIN DÜNNES BLATT FAXEN

ADRES

UNTERAD

ADRESSPR

SPEZIALMODI

AUTO-EMPFANG

DIR. SENDEN SPEICH.

POSTFACH

LANGSAM SCAN

1/2

MIT RSPF

Dünne Blätter können unter Verwendung von RSPF gefaxt werden. Wenn die Scanfunktion für dünne Blätter benutzt wird, scannt das RSPF das Dokument langsamer ein. Führen Sie folgende Schritte durch, um die Scanfunktion für dünne Blätter zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Achtung

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

Ein Dokument, dass extrem dünn ist oder das Falten oder Knicke aufweist, kann ggfs. falsch in RSPF eingezogen werden. In diesem Fall scannen Sie das Dokument vom Vorlagenglas aus.

[SPEZIALMODI].

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN] um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. (s.8)

Berühren Sie die Taste [LANGSAM

SCAN].

Die Taste [LANGSAM SCAN] wird markiert. Ist die Taste [LANGSAM SCAN] schon markiert, wurde die Funktion bereits aktiviert. Um die Funktion zu deaktivieren, berühren Sie die Taste [LANGSAM SCAN], so dass die Taste nicht mehr markiert ist.

Faxen Sie das Dokument. (s.13)

Anmerkung

• Die Funktion des zweiseitigen Scannens kann nicht benutzt werden.

• Bei Verwendung der Scanfunktion für dünne Blätter kann die Auflösung nicht auf STANDARD eingestellt werden.

• Die Scanfunktion für dünne Blätter kann zu jedem Zeitpunkt aktiviert werden. ("LANGSAMER SCAN-MODUS" (s.103))

Berühren Sie die Taste [OK].

Legen Sie das Dokument in den

RSPF-Einzug. (s.11)

Das Fenster Parametereinstellungen wird wieder angezeigt.

GETEILTES ORIGINAL FAXEN

ABRUFLÄUF

PROGRAMM

DOPP.

SEIT-SCAN

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN MEMORY TX

NGSAM SCAN

1/2

(DOPP. SEIT-SCAN)

Wenn ein Buch oder andere gebundene Dokumente gefaxt werden, können Sie die beiden offenen Buchseiten mit dieser Funktion auf zwei getrennte Faxseiten aufteilen. Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn das Original über das Vorlagenglas eingescannt wird. Das Original rechts auf dem Vorlagenglas wird zuerst gescannt und ist somit Seite 1, das Original links wird als Seite 2 gescannt. Doppelseit-Scan ist nur möglich, wenn die Originalgröße A3, B4 oder A4R (11" x 17", 8-1/2" x 14" oder 8-1/2" x 11R") entspricht.

Ihr Gerät Anderes Gerät

Originale in Buch- und Blattform

Ausdruck als zwei

einzelne Seiten

Wenn die Seitenaufteilung eingerichtet ist,

Das Original wird in zwei Seiten aufgeteilt, wenn es in den Speicher gescannt wird

Übertragung zu

einem anderen

Gerät

[Beispiel]

gescanntes Originalformat

B4 (8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

Übertragenes Dokument

Zwei A4 (8-1/2" x 11")

Zwei B5 Seiten

Seiten

Dopp.seit-Scan auswählen

Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um die Funktion Doppelseit-Scan auszuwählen und führen Sie dann die Übertragung durch.

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

[SPEZIALMODI] und dann die Taste [DOPPELSEIT-SCAN].

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN] um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. (s.8)

Berühren Sie die Taste [OK].

Sie gelangen zum Hauptfenster zurück und das Symbol Doppelseit-Scan wird angezeigt.

Legen Sie das Original auf das

Vorlagenglas (s.11) und führen Sie dann die Übertragung durch.

Wenn Sie mehrere Originale scannen möchten, müssen Sie nach dem Drücken der Taste [START] und dem Einscannen des ersten Originals das nächste Original einlegen und den Scanvorgang so lange wiederholen, bis alle Originale eingescannt sind. Nach Abschluss des Scanvorgang berühren Sie die Taste [EINLES.ENDE] im Sensorbildschirm. ("Verwenden des Vorlagenglases" (s.14))

Anmerkung

So brechen Sie den Dopp.Seit-Scan ab...

Drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] ().

HÄUFIG VERWENDETE

SCAN

FAX

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWENDE

ABRUFLÄUFT

PROGRAMM

DOPP. SEIT-SCAN

UNTERADRESSE

ADDRESS REVIEW

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN

R SHARP

ORMAT A

FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN

Mit dieser Funktion können Sie die Schritte eines Vorgangs in einem Programm speichern, darunter auch die Einstellung der Ziele und des Scanvorgangs. Wenn Sie an dieses Ziel ein Dokument senden möchten, rufen Sie einfach das entsprechende Programm auf. Die Schritte werden dann automatisch ausgeführt. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie häufig Dokumente an das gleiche Ziel senden, beispielsweise einen Tagesbericht. Sie können bis zu acht Programme speichern.

•

Anmerkung

Programme können mit anwenderspezifischen Einstellungen gespeichert werden. Ihnen kann ein Name mit bis zu 36 Zeichen zugewiesen werden. Für weitergehende Informationen zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Programmen vgl. "EIN PROGRAMM SPEICHERN", Seite 75. Folgende Einstellungen können in einem Programm gespeichert werden:

• Faxnummer des Ziels • ABRUF • LANGSAMER SCAN-MODUS • DOPPELSEIT-SCAN • DECKBLATT

• TX MELDUNG • EIGENEN ZUGANGSCODE AUSWÄHLEN • Vertrauliche Übertragung • RUNDSENDEN

• AUFLÖSUNG und BELICHTUNG Kurzwahltasten (Ziehlwahltasten oder Gruppentasten) können für das Speichern der Faxnummer des Ziels verwendet werden oder eine komplette Faxnummer kann über die Zifferntasten eingegeben werden. Beim Speichern einer Rundsendung oder eines seriellen Abrufvorgangs in einem Programm können bis zu 200 Zielfaxnummern gespeichert werden.

Ein Programm unterscheidet sich dahingehend von einer zeitversetzten Übertragung (s.31), dass es nach erfolgter Übertragung nicht aus dem Speicher gelöscht wird. Somit können Sie mit einem Programm die gleiche Übertragungsart mehrfach ausführen. Beachten Sie jedoch, dass Sie bei Programmen keine zeitversetzte Übertragung einstellen können.

•

Mit Ausnahme von Abruf lassen sich keine Empfangsvorgänge in einem Programm speichern.

PROGRAMM NUTZEN

Legen Sie das Dokument im

Faxmodus ein (s.11)

Legen Sie kein Dokument ein, wenn Sie gerade einen Abruf ausführen. Wenn Sie die Funktion Doppelseit-Scan (s.41) nutzen möchten, legen Sie das Dokument auf das Vorlagenglas.

Berühren Sie die Taste

[SPEZIALMODI] und dann die Taste [PROGRAMM].

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN] um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. (s.8). Das Programmauswahlfenster wird angezeigt.

Berühren Sie die Taste des Programms, das Sie

ausführen möchten. Vergewissern Sie sich, dass die Taste markiert ist, und berühren Sie dann die Taste [OK].

Die von Ihnen berührte Programmtaste wird ausgewählt, und Sie kehren zum Fenster aus Schritt zurück. Die Taste [PROGRAMM] und die Tasten der Funktionen, die im Programm gespeichert wurden, sind markiert.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Fenster Parametereinstellungen wird wieder angezeigt.

Legen Sie bei Bedarf das Originalformat

und weitere Einstellungen fest, und drücken Sie dann die Taste [START] ( ).

Die Übertragung erfolgt wie programmiert.

Anmerkung

Die folgenden Einstellungen, die nicht programmiert werden können, können vor Drücken der Taste [START] ( ) in Schritt 5 ausgewählt werden.

•

Originalgröße (s.22)

•

Doppelseitiges Scannen (s.18)

•

Modus Auftragsaufbaus (s.19)

•

Timer-Einstellung (s.31) Beachte: Wenn die Doppelseiten-Funktion in dem Programm gespeichert wurde, das ausgeführt werden soll, können die Funktion Doppelseit-Scannen und Auftragsaufbaumodus nicht ausgewählt werden.

EINER FAXÜBERTRAGUNG EIN

SCAN

FAX

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWENDE

SENDE OPTIONEN

DECKBLATT

READY TO SEND.

SPEZIALMODI

UNTERADRESSE

ADDRESS REVIEW

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN SPEICH. SEND.

2/2

DECKBLATT HINZUFÜGEN

Ein A4 (8-1/2" x 11") Deckblatt kann einer Faxübertragung beigefügt werden. Das Deckblatt wird automatisch erstellt und gibt Datum, Uhrzeit, Empfänger, Faxnummer, Absender, Faxnummer des Absenders und Anzahl gesendeter Seiten an (Funktion Deckblatt). Der ersten Seite der Faxmitteilung kann auch eine Nachricht beigefügt werden (Funktion Nachricht). Bei gleichzeitiger Verwendung der Funktion Deckblatt wird die Nachricht oben auf das Deckblatt geschrieben.

Ihre (übertragende) Maschine

Empfangsgerät

Wählen Sie

Deckblatt-

und Nachricht-

Funktionen

Übertragung

Signalton

Empfang

Druckt automatisch

das Deckblatt aus

AUTOMATISCHES DECKBLATT

WICHTIG

DATUM

: 11. Mai 200X FR

07.30 Uhr Die Art, Datum und Uhrzeit zu drucken, weicht in manchen Regionen ab.

: SERVICE CENTER

FAX #

: 0333829161

VON

: SHARP

FAX #

: 0666211221

SEITEN

02SEITEN WURDEN GESENDET

(EINSCHLIEßLICH DIESER SEITE)

Wenn die Nachrichtenfunktion ausgewählt ist, wird eine Nachricht ausgedruckt

Die Art, Datum und Uhrzeit zu drucken, kann in manchen Regionen abweichen.

Wenn die Deckblattfunktion nicht ausgewählt wurde, wird die Nachricht oben auf der ersten empfangenen Seite gedruckt.

HINZUFÜGEN EINES DECKBLATTS

Die Auswahl eines Deckblatts gilt nur für eine Übertragung. Die Anzahl der übertragenen Seiten auf dem Deckblatt beinhaltet auch das Deckblatt.

•

Anmerkung

Legen Sie das Original im Faxmodus

ein. (s.11)

erühren Sie die Taste [SPEZIALMODI], die

Taste und dann die Taste [Deckblatt].

Ihr Absendername und Ihre Absendernummer müssen programmiert werden, damit Sie auf dem Deckblatt erscheinen. ("Eigene Nummer u. Name eingeben" (s.99)) Ein Gerätebetreuer-Programm kann aktiviert werden, so dass jeder Faxübertragung ein Deckblatt hinzugefügt wird. ("AUTOMATISCHES DECKBLATT" (s.103)) Die Funktion Deckblatt kann nicht zusammen mit dem F-Code-Abruf (s.55), der Rundesendeanforderung (s.51) oder dem Abrufspeicher (s.36) verwendet werden.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Fenster Parametereinstellungen wird wieder angezeigt.

Faxübertragung durchführen (s.13)

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. (s.8) Die Taste [DECKBLATT] wird markiert.

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

SCAN

FAX

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

ANWENDE

SENDE

OPTIONEN

DECKBLATT NACHRICHT

READY TO SEND.

UNTERADRESSE

ADDRESS REVIEW

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN MEMORY TX

OKABBRECHEN

WICHTIG

OKABBRECHEN

WICHTIG

NACHRICHT HINZUFÜGEN

Diese Funktion fügt der ersten empfangenen Faxseite oben auf der Seite eine Nachricht hinzu. Die Auswahl einer Nachricht gilt nur für eine Übertragung. Eine der folgenden Nachrichten kann ausgewählt werden: VERTRAULICH, DRINGEND, WICHTIG, BITTE VERTEILEN, BITTE ZURÜCKRUFEN

Legen Sie das Original im Faxmodus

ein. (s.11)

Berühren Sie die Taste

[SPEZIALMODI], die Taste und dann die Taste [NACHRICHT].

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN] um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. (s.8)

Berühren Sie die Taste der Nachricht,

die Sie hinzufügen möchten.

Die Taste, die Sie ausgewählt haben, wird markiert.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Fenster Parametereinstellungen wird wieder angezeigt.

Faxübertragung durchführen (s.13)

EIGENE NUMMER SENDEN

Dank dieser Funktion können Sie oben auf jeder von Ihnen gesendeten Seite Datum, Uhrzeit, den von Ihnen programmierten Absendernamen, Ihre Faxnummer und die jeweilige Seitenzahl aufdrucken lassen. Sie können mehrere Absender programmieren, die für mehrere verschiedene Absendername eingerichtet werden (20 max.) Um einen Absender zu programmieren, vgl. "Eigene Nummer u. Name eingeben", Seite 99.

Beispiel für eine auf dem Empfangsgerät ausgedruckte Faxseite

FRI-11-MAI-200X 03:00 SHARP PLANNING DIV. FAX No.0666211221 P.001/001

(1) (2) (3) (4)

(1) Datum und Uhrzeit: Programmierung in den anwenderspezifischen Einstellungen (vgl. "ANWENDER

EINSTELLUNGEN" in der Bedienungsanleitung des Kopiergerätes). Die Reihenfolge für den Ausdruck von Datum und Uhrzeit können in einigen Regionen unterschiedlich sein.

(2)

Name des Absenders:

(3)

Faxnummer des Absenders:

(4) Seitenzahl: Dreistellige Nummer im Format „Seitenzahl/Gesamtseitenzahl“ (die Seitenzahl wird nur dann

Programmierung in den Gerätebetreuer-Programmen. ("Eigene Nummer u. Name

eingeben" (s.99))

Programmierung in den Gerätebetreuer-Programmen. ("Eigene Nummer u. Name

eingeben" (s.99))

angezeigt, wenn Sie die manuelle Übertragung oder direktes Online-Senden verwenden). Auf Wunsch können Sie ein Gerätebetreuer-Programm so einstellen, dass die Seitenzahl nicht gedruckt wird. ("SEITENZAHL BEI EMPFÄNGER DRUCKEN" (s.101))

Position der Absenderinformation

Sie können auswählen, ob die Absenderinformation außerhalb des gedruckten Faxbildes hinzugefügt werden soll oder innerhalb des Bildes in den Gerätebetreuer-Programmen ("DRUCKPOS. FÜR DATUM/EIGENE NR. EINSTELLEN" (s.101)). Die Anfangseinstellung ist außerhalb des Bildes.

Die obere Kante des gescannten Bildes wird durch die Absenderinformation abgeschnitten. Wenn beide, Absender und Empfänger, jedoch die gleiche Papiergröße benutzen, wird

Länge des

das gedruckte Fax weder

übertragenen Daten

verkleinert noch in zwei Teile geteilt und auf zwei Seiten ausgedruckt.

Übertragungsrichtung

Länge des

gescannten Daten

Außerhalb gescannte Daten

Keins der übertragenen Bilder wird abgeschnitten. Jedoch ist das übertragene Bild länger als das gescannte Bild. Wenn Absender und Empfänger die gleiche Papiergröße benutzen, muss

Länge des

deshalb das gedruckte Fax

übertragenen Daten

entweder verkleinert oder in zwei Teile unterteilt werden und auf zwei Seiten ausgedruckt werden.

Übertragungsrichtung

Länge des

gescannten Daten

Innerhalb gescannte Daten

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

ADRES

UNTERAD

ADRESSPR

SPEZIALMODI

AUTO-EMPFANG

DIR. SENDEN SPEICH.

EIGENEN

CODEAUSWÄHLEN

ABSENDERLISTE

SHARP GRUPPE

XX GRUPPE

SHARP CORPORATION

1/2

ABSENDERINFORMATION AUSWÄHLEN, DIE AUF DER FAXÜBERTRAGUNG ERSCHEINT

Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um einen Absender aus den programmierten Absendern auszuwählen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie einen anderen Absendernamen für verschiedene Ziele benutzen wollen.

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

[SPEZIALMODI].

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN] um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. (s.8)

Berühren Sie die Taste und dann

die Taste [EIGENEN CODE AUSWÄHLEN].

Die Liste programmierter Absender wird angezeigt.

Drücken Sie die gewünschte

Absendertaste in der Liste.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Fenster Parametereinstellungen wird wieder angezeigt.

Faxübertragung durchführen (s.13)

Anmerkung

Wenn mehrere Absender programmiert wurden und kein Absender ausgewählt wurde, dann wird automatisch der Absender mit der kleinsten Kontrollnummer ausgewählt.

Berühren Sie die Taste [OK].

Sie gelangen zum Fenster in Schritt 2 zurück.

VERTRAULICHE FAXENACHRICHTEN SENDEN UND EMPFANGEN

Die vertrauliche Übertragungsfuktion ermöglicht Ihnen, vertrauliche Faxmitteilungen zu senden und zu empfangen. Wenn ein Fax über die vertrauliche Übertragung gesendet wird, wird es nicht ausgedruckt, sondern im Speicher (vertrauliches Fach) des Empfangsgeräts gehalten. Das Fax kann nur dann ausgedruckt werden, wenn der Empfänger einen vertraulichen ID-Code eingibt. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie heikle Dokumente senden oder empfangen möchten oder wenn mehrere Abteilungen sich das gleiche Faxgerät teilen. Um vertrauliche Faxnachrichten zu erhalten, müssen die Nummer eines vertraulichen Fachs und ein ID-Code programmiert werden. ("VERTRAULICHER CODE EINGABE" (s.105))

Anderes Gerät

Das Dokument

wurde gesendet

Nummer des

vertraulichen Fachs

Wählen Sie

vertrauliche

Übertragung aus

Das Dokument wird im

vertraulichen Fach gespeichert

Wie oben erklärt, wird der Empfang einer Faxmitteilung in einem vertraulichen Fach Vertraulicher Empfang genannt und das Senden eines Faxes an das vertrauliche Fach eines Empfanggerätes Vertrauliche Übertragung.

Anmerkung

• Die vertrauliche Übertragung kann nur benutzt werden, wenn das andere Faxgerät ein Sharp-Modell ist, das über die vertrauliche Faxfunktion verfügt. Für weitergehende Informationen wenden Sie sich an Ihren Händler.

• Um die vertrauliche Funktion zu verwenden, muss die Nummer des Absenders im Sendegerät programmiert sein und die Nummer eines vertraulichen Fachs sowie ein ID-Code müssen im Empfangsgerät programmiert sein.

MARK

Ihr Gerät

Ausdrucken des Dokuments

-1 Geben Sie den ID-Code ein (vierstellige Zahl)

MARK

-2 Wenn der eingegebene ID-Code richtig ist, wird das empfangene Fax ausgedruckt

Achtung

Merken Sie sich gut Ihren vertraulichen ID-Code. Falls Sie Ihren ID-Code vergessen haben, drucken Sie die Liste der vertraulichen ID-Codes aus. ("LISTENDRUCK" (s.108))

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

SENDE OPTIONEN

DECKBLATT

SPECIAL MODES

UNTERADRESSE

ADDRESS REVIEW

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN MEMORY TX

VERTRAULICH

SENDEN

VERTRAULICHES FACH NR.

ABBRECHEN

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG

Stellen Sie vor dem Senden eines vertraulichen Faxes sicher, dass das Empfangsgerät über die Funktion des vertraulichen Empfangs verfügt und dass es für den Empfang vertraulicher Faxnachrichten programmiert wurde. Wenn das Empfangsgerät über mehr als ein Fach für den vertraulichen Empfang verfügt, müssen Sie den Empfänger im Voraus kontaktieren, um die richtige Fachnummer zu erhalten.

Berühren Sie die Taste

[SPEZIALMODI] und dann die Taste

[SENDEOPTIONEN].

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste

Berühren Sie die Taste

[VERTRAULICH SENDEN].

[PARAMETEREINSTELLUNGEN] um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. (s.8)

Berühren Sie die Taste oder , um

die Nummer des vertraulichen Faches des Empfängers zu bestimmen.

Eine Zahl von "00" bis "99" kann ausgewählt werden.

Berühren Sie die innere Taste [OK].

Das Fenster Sendeoptionen wird wieder angezeigt. Die Taste [VERTRAULICH SENDEN] ist markiert, und das Symbol für die vertrauliche Übertragung ist zu sehen.

Berühren Sie die äußere Taste [OK].

Das Fenster Parametereinstellungen wird wieder angezeigt.

Führen Sie die Faxübertragung durch.

(s.13)

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

PROGRAMM

POSTFACH

POLLING

LANGSAM SCAN

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN SPEICH. SEND.

VERTRAULICHER

EMPFANG

ORIGINALVERTR.

FACH

1/2

SPEICHER FACH - VERTRAULICHES FACH

SHARP GRUPPE CORPO.TPS

ABBRECHEN

SCHLÜSSEL ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN

DRUCKEN EINER FAXMITTEILUNG, DIE IN EINEM VERTRAULICHEN FACH EMPFANGEN WURDE

Um ein Fax zu drucken, das in einem vertraulichen Fach empfangen wurden, müssen Sie den ID-Code (eine vierstellige Zahl von 0000 bis 9999) eingeben, der bei Erstellung des vertraulichen Fachs programmiert wurde.

•

Anmerkung

Wenn ein Fax in einem vertraulichen Fach empfangen wurde, wird zu Ihrer Information ein Übertragungsbericht gedruckt. Um die Druckbedingungen für Übertragungsberichte einzustellen, vgl. "ÜBERTRAGUNGSBERICHT DRUCKEN - EINSTELLUNG", Seite 100.

•

Nachdem die Faxe gedruckt wurden, werden Sie automatisch aus dem vertraulichen Fach gelöscht.

•

Mehrere Faxmitteilungen können in einem vertraulichen Fach empfangen werden.

Berühren Sie die Taste [SPEZIALMODI]

und dann die Taste [POSTFACH].

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN] um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. (s.8) Das Postfach-Menü wird angezeigt.

Für den Abbruch berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].

Berühren Sie die Taste [DATEN DRUCKEN].

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL

VERTR. FACH].

Drücken Sie die Zifferntasten für die

Eingabe Ihres ID-Codes (4 Ziffern).

Nach Eingabe der Ziffer wird der Bindestrich, "-", der die Ziffer markiert, zu einem

Wenn der ID-Code nicht richtig ist, erscheint die Meldung "ID-CODE IST NICHT VORHANDEN." und Sie kehren zum Fenster von Schritt 4 zurück. Wenn Sie zum Fenster aus Schritt 4 zurückkehren möchten, berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].

Drücken Sie die Taste [START] ( ).

nachdem der gerade aktuelle Auftrag ausgeführt wurde.

Sternchen " ". Wenn der ID-Code, den Sie eingegeben haben, richtig ist, erscheint die Anzeige "DRÜCKEN SIE [START] UM DATEN ZU DRUCKEN:".

Der Druckvorgang beginnt. Wenn andere Aufträge auf ihren Ausdruck warten, werden vertrauliche Faxmitteilungen vor diesen anderen Aufträgen gedruckt,

Berühren Sie die entsprechende

Postfach-Taste.

Anmerkung

• Ein vertrauliches Fach kann nicht gelöscht werden, wenn es ein empfangenes Fax enthält.

• Ein vertrauliches Fax kann nicht weitergeleitet werden. (s.29)

" " erscheint neben dem Postfach, das Faxmitteilungen erhalten hat.

FAXMITTEILUNGEN MIT DER RELAISANFORDERUNGSFUNKTION SENDEN

Die Relaisanforderungsfunktion wird dazu benutzt, um ein Fax an ein Relaisgerät zu senden. Von dort sendet das Rundesendefaxgerät das Fax zu mehreren Endempfangsgeräten.

Relaisanforderungsgerät

(Originaler Absender des Dokuments)

Das Dokument wird vom Rundsendeanforderungsgerät gesendet

Relaisgerät

S.F.

Das Dokument wird nacheinander zu den Endempfangsgeräten gesendet, die im Relaisgerät programmiert sind

Das Dokument wird gespeichert

Endempfangsgerät CEndempfangsgerät BEndempfangsgerät A

Das Faxgerät, von dem das Fax ursprünglich stammt, heißt Relaisanforderungsgerät, dieses sendet das Fax an das programmierte Endgerät, das sogenannte Relaisgerät. Das Fax wird sowohl vom Relaisgerät als auch von den Endempfangsgeräten ausgedruckt.

Die Relaisanforderungsfunktion ist nützlich, wenn das Relaisgerät so nah an den Endempfangsgeräten liegt, dass die Gesamtübertragungskosten geringer sind, als wenn Sie das Fax direkt über die Relaisfunktion an die Endempfangsgeräte schicken. Wenn gleichzeitig eine Timer-Einstellung genutzt wird, um Vorteil aus kostengünstigeren Tarifen zu ziehen, dann können die Übertragungskosten noch weiter gesenkt werden.

Das Senden einer Faxnachricht an ein Relaisgerät und die Anforderung an ein Rundsenden heißt Relaisanforderungsfunktion. Der Empfang einer Faxmitteilung und das Rundsenden an eine Gruppe von Endempfangsgeräten heißt Rundsenden.

•

Anmerkung

Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn das Relaisgerät ein Sharp-Modell ist, das über die Relaisfunktion verfügt. Für weitergehende Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Service-Partner.

•

Um das Rundsenden zu ermöglichen, muss die Faxnummer des Relaisanforderungsgeräts (die programmierte Nummer des Absenders) im Rundesendegerät als ein Relais-ID-Code programmiert werden ("ID-NUMMERN MODUS" (s.105)).

•

Um eine Relaisanforderung zu starten, muss das die Relaisgruppe (die Nummer des Relaisgeräts und die Nummern der Endempfangsgeräte) programmiert werden. ("RELAISGRUPPEN SPEICHERN" (s.77))

•

Das Relaisanforderungsgerät trägt nur die Kosten für die Übertragung der Faxmitteilung zum Relaisgerät. Das Relaisgerät trägt die Kosten für die Übertragung der Faxmitteilung an die einzelnen Endempfangsgeräte.

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

SENDE OPTIONEN

DECKBLATT

SPECIAL MODES

UNTERADRESSE

ADDRESS REVIEW

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN MEMORY TX

AULICH

RUNDSENDUNG

SHARP GRUPPE

SHARP CORPORATION

1/1

OKABBRECHEN

NUTZUNG DER RELAISANFORDERUNGSFUNKTION

Eine Relaisanforderung erfolgt unter Angabe der Relaisgruppe und die anschließende normale Faxübertragung. Nur eine Relaisgruppe kann angegeben werden. Eine Relaisanforderung wird abgelehnt, wenn ein Endempfangsgerät angegeben wurde, das nicht im Relaisgerät programmiert wurde

Berühren Sie die Taste

[SPEZIALMODI], die Taste und dann die Taste [SENDE OPTIONEN].

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. (s.8)

Berühren Sie die Taste [RUNDSENDUNG].

Berühren Sie die Taste der Relaisgruppe, die

Sie verwenden möchten.

Die Taste der ausgewählten Relaisgruppe wird markiert.

Berühren Sie die innere Taste [OK].

Das Fenster Sonderübertragung wird wieder angezeigt. Die Taste [RUNDSENDUNG] ist markiert, und das Symbol für Rundsenden ist zu sehen.

Berühren Sie die äußere Taste [OK].

Das Fenster Parametereinstellungen wird wieder angezeigt.

Führen Sie die Faxübertragung durch. (s.13)

Kapitel[ 4

ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

In diesem Kapitel wird die Übertragung mit F-Codes beschrieben. Sie können damit erweiterte Funktionen wie Rundsenden und vertrauliche Übertragung ganz bequem ausführen. Normalerweise können diese Funktionen nur ausgeführt werden, wenn das andere Faxgerät ein ähnliches Sharp-Modell ist. Wenn Sie jedoch die Übertragung mit F-Codes einsetzen, können diese Funktionen auch mit jedem anderen Gerätetyp ausgeführt werden, der die Übertragung mit F-Codes unterstützt.

ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN

Dieses Gerät unterstützt den von der ITU-T* festgelegten "F-Code"-Standard. Der F-Code-Standard ermöglicht jetzt auch zusammen mit einem anderen Gerät, das F-Codes unterstützt, die Ausführung von Sonderfunktionen wie Rundsenden und vertrauliche Übertragung, die früher nur in Verbindung mit einem anderen Sharp-Gerät ausgeführt werden konnten. Überprüfen Sie vor der Nutzung der in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen, ob das andere Faxgerät F-Codes und die gewünschten Funktionen unterstützt (bei dem anderen Gerät kann diese Funktion auch anders heißen).

* ITU-T ist eine Organisation der Vereinten Nationen, die Kommunikationsstandards festlegt. Es ist eine Abteilung der

International Telecommunication Union (ITU), die globale Telekommunikationsnetze und -Dienste koordiniert.

ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND

Bei einem Faxgerät, das die F-Code-Übertragung unterstützt, kann im Gerätespeicher ein Postfach werden Dokumente gespeichert, die von einem anderen Faxgerät empfangen wurden, oder Dokumente, die gesendet werden sollen, während ein anderes Gerät gerade Dokumente aus diesem Gerät abruft. Für die verschiedensten Zwecke können bis zu 10 Postfächer angelegt werden. Jedem Postfach kann ein Name zugewiesen werden. Eine Speicherplatz des Postfachs angibt, muss programmiert werden. Auf Wunsch kann auch ein werden, der den Zugriff auf das Postfach kontrolliert.

SPEICHER

7732123

0001

SHARP

3321 1115

3333

Abteilungsleiter

*Das öffentliche Fach wird für normalen seriellen Abruf verwendet. ("ABRUFSPEICHER NUTZEN" (s.36))

11245

Dokument

Gruppe 2

4444

Berichte

11111111

Öffentliches Fach*

7732123

Produkt-

planungsabteilung

010

Bereichsleiter

123456

7732123

Produkt-

planungsabteilung

1115

Produktplanungsabteilung

„Postfach“

Zugangscode

Unter-Adresse (Platz im Speicher)

Wählen Sie eine beliebige Nummer mit bis zu 20 Stellen aus.

Name des Postfachs (benutzt, um die Postfächer in Ihrem Gerät zu verwalten)

Wählen Sie einen Namen mit bis zu 36 Zeichen aus.

Zugriffscode (Schlüssel)

Wählen Sie eine beliebige Nummer mit bis zu 20 Stellen

angelegt werden. Im

"Unteradresse"

programmiert

aus.

1115

, die den

Wenn eine Kommunikation mit Hilfe eines Postfachs erfolgt, findet diese nur statt, wenn die vom anderen Gerät gesendete Unteradresse und der Zugangscode mit der Unteradresse und dem Zugangscode übereinstimmen, die in Ihrem Gerät zu diesem Fach programmiert wurden. Deshalb müssen Sie dem anderen Teilnehmer die Unteradresse und den Zugangscode des Postfachs mitteilen, um eine Kommunikation zu ermöglichen. Sie müssen ebenfalls die Unteradresse und den Zugangscode des anderen Postfachs kennen, wenn Sie ein Dokument an das Postfach eines anderen Geräts schicken oder ein Dokument aus diesem Postfach abrufen möchten. Postfächer werden bei diesem Gerät nicht nur anhand von Unteradressen und Zugangscodes (also Nummernfolgen) verwaltet, sondern auch anhand von Namen. Dem Postfach mit der Unteradresse „7732123“ und dem Zugangscode „1115“ könnten Sie beispielsweise den Namen „Produktplanung“ zuweisen. Durch Zuweisung von Namen lassen sich Postfächer leichter verwalten. (Beachten Sie, dass Sie dem anderen Teilnehmer den Postfachnamen nicht mitzuteilen brauchen. Er muss nur die Unteradresse und den Zugangscode kennen.) Dieses Gerät verwendet den Begriff „Unteradresse“ für den Speicherplatz des Postfachs und den Begriff „Zugangscode“ für das Kennwort, das eine Kommunikation ermöglicht. Wenn Sie den anderen Teilnehmer nach einer Unteradresse und dem Zugangscode fragen, beziehen Sie sich am besten auf die Drei-Buchstaben-Terminologie von ITU-T.

Dieses Gerät ITU-T

F-Code-Abrufspeicherfach F-Code vertrauliches Fach Unteradresse SEP SUB SUB Zugangscode PWD SID SID

F-Code Rundsenden

ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

CORPO. TPS

ACC.#-C

PARAM.EINSTELLUNGEN

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

ACC.#-C

UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE FÜR EIN POSTFACH IM ANDEREN GERÄT EINGEBEN

Bei der Übertragung zu einem Postfach in einem anderen Faxgerät müssen die Unteradresse und der Zugangscode hinter der Faxnummer des anderen Geräts eingegeben werden. Geben Sie die Faxnummer des anderen Geräts wie bei der normalen Übertragung (s.13) oder einem Abrufvorgang (s.34) beschrieben ein. Geben Sie anschließend die Unteradresse und den Zugangscode wie folgt ein:

Wählen Sie die Faxnummer des

Partnergeräts, oder berühren Sie eine Ziehlwahltaste.

Wenn das Fenster Parametereinstellungen angezeigt wird, berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH], um das Fenster Adressbuch anzeigen zu lassen. (s.9)

Wenn Unteradresse und Zugangscode unter der Ziehlwahltaste abgelegt wurden, können die folgenden Schritte entfallen.

Berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE].

Am Ende der Faxnummer wird ein Schrägstrich „/“ angezeigt. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), um den Fehler zu korrigieren.

Geben Sie die Unteradresse für das

Postfach des anderen Geräts über die Zifferntasten ein (max. 20-stellig).

Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), und geben Sie die richtigen Ziffern ein.

Berühren Sie noch einmal die Taste

[UNTERADRESSE].

Am Ende der Unteradresse wird ein Schrägstrich „/“ angezeigt.

Geben Sie den Zugangscode für das

Postfach des anderen Geräts über die Zifferntasten ein (max. 20-stellig).

Wenn für das andere Postfach kein Zugangscode festgelegt wurde, kann dieser Schritt entfallen.

Anmerkung

• Sie können unter einer Ziehlwahltaste neben der Faxnummer auch eine Unteradresse und einen Zugangscode programmieren. (s.69)

• Manuelle Übertragung (s.63) mit Hilfe einer Unteradresse und eines Zugangscodes ist nicht möglich.

POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN

F-Code-Funktionen mit dem Einsatz von Postfächern umfassen F-Code-Abrufspeicher (s.55), vertrauliche Übertragung mit F-Code (s.58), und F-Code-Rundsendung (s.60). Damit diese Funktionen ausgeführt werden können, müssen Postfächer angelegt werden. Ein Postfach kann mit Hilfe der Gerätebetreuer-Programme angelegt werden. Postfächer werden in den Gerätebetreuer-Programmen angelegt. Es können bis zu 10 Postfächer für die verschiedensten Zwecke angelegt werden. Wie das Postfach genau eingerichtet werden muss, hängt von der Funktion ab. Wie Sie ein Postfach anlegen, bearbeiten oder löschen, siehe unter "VERTRAULICHER CODE EINGABE" auf Seite 105. Teilen Sie nach dem Anlegen des Postfachs dem anderen Teilnehmer unbedingt die Unteradresse und den Zugangscode mit.

Anmerkung

Wenn Sie versuchen, ein Postfach anzulegen, und für diesen Zweck schon 10 Postfächer angelegt wurden, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass keine neuen Postfächer mehr angelegt werden können. Löschen Sie Postfächer, die Sie nicht mehr benötigen und legen Sie das neue Postfach an.

F-CODE ABRUF SPEICHER

Der F-Code-Abrufspeicher ermöglicht es einem Faxgerät, ein anderes Faxgerät anzurufen und den Empfang eines Dokuments zu aktivieren, das in das Postfach für F-Code-Abruf beim anderen Gerät eingescannt worden ist. Diesen Anruf beim anderen Gerät und das Aktivieren des Empfangs bezeichnet man als F-Code-Abruf. Das Einlesen eines Dokuments in ein Postfach zum Abruf durch ein anderes Gerät bezeichnet man als F-Code-Abrufspeicher. Diese Funktion entspricht weitgehend dem normalen Abruf, der auf Seite 33 beschrieben ist. Bei dem Postfach des F-Code-Abrufs wird die Sicherheit jedoch durch die Unteradresse und den Zugangscode gewährleistet.

Funktionsweise von F-Code-Abruf

Ihr Gerät Anderes Gerät

Überprüfen Sie UnterAdresse und Zugriffscode

Stimmen überein

Stimmen nicht überein

Abrufpostfach öffnet sich

Prodact Planning

F-Code-Abruf (Übertragungsanforderung) Unter-Adresse und Zugriffscode werden zu Ihrem Gerät übertragen

Automatische Übertragung von Dokumentdaten zu einem anderen Gerät

Unteradresse

Zugriffscode

Beim F-Code-Abruf ruft Ihr Gerät ein anderes Gerät an und ruft dort ein Dokument ab, das in das Abruf-Postfach dieses Geräts eingescannt worden ist (umgekehrt zur Darstellung im obenstehenden Diagramm).

Anmerkung

• Wie Sie Abruf oder Abrufspeicher ohne F-Codes ausführen können, ist auf Seite 33 beschrieben.

• Wie Sie ein F-Code-Postfach für Abrufspeicher anlegen, ist auf Seite 105 beschrieben.

• Im Gegensatz zum normalen Abruf ist die Faxnummer oder Systemnummer des anderen Geräts nicht als Zugangscode für den F-Code-Abrufspeicher programmiert. Die Unteradresse und der Zugangscode des Abruf-Postfachs werden zum Zweck der Abrufsicherheit genutzt.

• Das Empfangsgerät trägt die Kosten (Telefongebühren) für die Übertragung.

ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

MARKETING GRUPPE

SHARP FILIALE EX

ÖFFENT.

ABBR

1/1

MARKETING GRUPPE

ÖFFEN

1/1

SHARP FILIALE EX

F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN

Damit das andere Gerät ein Dokument von Ihrem Gerät abrufen kann, müssen Sie das Dokument erst in das Postfach für F-Code-Abruf einscannen. Sie können das Dokument im Abrufspeicherfach lesen, indem Sie es ausdrucken.

Achtung

Bei Verwendung des F-Code-Abrufspeichers dürfen Sie keinen manuellen Empfang einstellen.

Dokument in ein Postfach für F-Code-Abruf einscannen

Die Vorgehensweise beim Einscannen eines Dokuments in ein Postfach für F-Code-Abruf (s.106) ist fast die gleiche wie beim Einscannen eines Dokuments in das ÖFFENTLICHE FACH für normale Abrufspeicher. Statt jedoch die Taste [ÖFFENT. FACH] in Schritt 6 unter Dokument in einen Abrufspeicher (öffentliches Fach) einscannen auf Seite 36 zu berühren, berühren Sie hier die Taste des Postfachs, in das Sie das Dokument einscannen möchten. Wenn in diesem Fach bereits ein Dokument abgespeichert ist, wird das neue Dokument neben dem bereits existierenden Dokument abgespeichert. Falls Sie das vorhandene Dokument nicht mehr benötigen, löschen Sie es, wie es in "Dokumente in einem Postfach prüfen und daraus löschen" weiter unten beschrieben wird.

Wenn Sie das Postfach berühren, in das Sie das Dokument einscannen möchten, wird die Taste markiert und als Scanziel ausgewählt.

Anmerkung

Beim Scannen des Dokuments in das Postfach können Sie auswählen, ob das eingescannte Dokument nach dem Abruf automatisch gelöscht werden oder im Postfach bleiben soll, damit ein wiederholter Abruf möglich ist.

Dokumente in einem Postfach prüfen und daraus löschen

Die Vorgehensweise zum Prüfen eines Dokuments in einem Postfach für F-Code-Abruf durch Ausdrucken und die Vorgehensweise zum Löschen eines Dokuments aus einem Fach entspricht weitgehend der Vorgehensweise zum Drucken und Löschen eines Dokuments in einem öffentlichen Fach. Statt jedoch die Taste [ÖFFENT. FACH] in Schritt 3 von "Dokumentdaten im öffentlichen Fach drucken" auf Seite 37 oder "Dokumentdaten aus dem Öffentlichen Fach löschen" auf Seite 38 zu berühren, berühren Sie hier die Taste des Postfachs, das das Dokument enthält, das Sie ausdrucken oder löschen möchten.

Wenn rechts neben einer Postfach-Taste ein Dokumentsymbol ( ) angezeigt wird, ist in diesem Fach ein Dokument gespeichert, das Sie ausdrucken können. Beachten Sie, dass Sie den Inhalt eines Postfachs weder prüfen noch löschen können, wenn dieses Fach gerade für eine Übertragung verwendet wird.

ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

ABRUFLÄUFT

PROGRAMM

DOPP. SEIT-SCAN

UNTERADRESSE

ADDRESS REVIEW

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN

1/2

CORPO. TPS

ACC.#-C

ABRUF MIT F-CODES

Vergewissern Sie sich, dass im RSPF oder auf dem Vorlagenglas kein Dokument liegt, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus.

Anmerkung

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

• Sie müssen die Unteradresse (SEP) und den Zugangscode (PWD) des Postfachs für F-Code-Abruf beim anderen Gerät kennen.

• Serieller Abruf (Auswahl mehrerer Faxgeräte, von denen Dokumente abgerufen werden sollen, mit einer Gruppentaste oder durch Berühren der Taste [NÄCHSTE ADR.]) ist mit F-Code-Abruf nicht möglich.

[SPEZIALMODI] und dann die Taste [ABRUF LÄUFT].

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [

PARAMETEREINSTELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. (s.8) Die Taste [ABRUF] ist markiert, und das Abrufsymbol ist zu sehen. Wenn Sie die Abrufauswahl abbrechen möchten, drücken Sie erneut die Taste [ABRUF], um die Markierung aufzuheben.

Geben Sie die Faxnummer, die

Unteradresse und den Zugangscode für das andere Faxgerät ein.

Um eine Ziehlwahltaste zu benutzen, berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH], um

Drücken Sie die Taste [START] ( ).

das Fenster Adressbuch anzeigen zu lassen. Die Vorgehensweise zum Eingeben der Unteradressen und Zugangscodes ist unter "UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE FÜR EIN POSTFACH IM ANDEREN GERÄT EINGEBEN" auf Seite 54 beschrieben.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Fenster Parametereinstellungen wird wieder angezeigt.

Anmerkung

So brechen Sie die Funktion ab

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS], und brechen Sie die Funktion dann wie auf Seite 25 beschrieben ab.

Es kann nur ein Abrufvorgang mit einer Timer-Einstellung (s.31) gespeichert werden.

"VORGANG GESPEICHERT." wird im Fenster angezeigt. Nachdem die Kommunikation mit dem anderen Gerät beendet ist, druckt Ihr Gerät das empfangene Dokument aus.

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

Mit dieser Funktion können Sie vertrauliche Dokumente übertragen. Die für ein Postfach programmierte Unteradresse und der Zugangscode beschränken den Zugriff auf das Postfach. Die empfangenen Daten können nur von jemandem gedruckt werden, der die Druck-PIN (Persönliche Identifikationsnummer) kennt. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie heikle Dokumente übertragen möchten, oder wenn mehrere Abteilungen ein einziges Faxgerät gemeinsam nutzen.

Anderes Gerät

Unteradresse

Zugriffscode

Dokumentdaten werden mit einer Unteradresse und einem Zugriffscode an Ihr Gerät gesendet.

Überprüfen Sie die Unteradresse und

Zugriffscode

MARKE

Stimmen überein

Daten werden in das vertrauliche Postfach gespeichert (Empfang ist erlaubt)

Stimmen nicht überein

Ihr Gerät

Wenn Daten gedruckt werden

-1 Geben Sie den PIN ein (vierstellige Zahl)

-2 Daten werden nur ausgedruckt, wenn der richtige Zugriffscode eingegeben wurde.

MARKE

Wie Sie im obenstehenden Diagramm sehen können, wird der Empfang von Dokumenten in das vertrauliche Postfach eines Geräts mit F-Code als vertraulicher F-Code-Empfang bezeichnet. Das Senden von Dokumenten in das vertrauliche Postfach eines anderen Geräts mit F-Code bezeichnet man als vertrauliche F-Code-Übertragung.

•

Anmerkung

Für die reguläre vertrauliche Übertragungsfunktion von Sharp, bei der die programmierte Faxnummer und der ID-Code des Senders genutzt werden, siehe "VERTRAULICHE FAXENACHRICHTEN SENDEN UND EMPFANGEN" auf Seite 47.

•

Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von vertraulichen Postfächern mit F-Code ist unter "VERTRAULICHER CODE EINGABE" auf Seite 105 beschrieben.

Achtung

Sollten Sie den Zugangscode vergessen, drucken Sie ihn in den Geräterbetreuer-Programmen aus. ("LISTENDRUCK" (s.108))

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

Die vertrauliche Übertragung mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie eine normale Übertragung (siehe Kapitel 2). Sie müssen jedoch nach der Faxnummer des anderen Geräts noch die Unteradresse (SUB) und den Zugangscode (SID) eingeben. (Der Zugangscode kann entfallen, wenn das andere Gerät keinen nutzt.) Die Vorgehensweise zum Eingeben der Unteradressen und Zugangscodes ist unter "UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE FÜR EIN POSTFACH IM ANDEREN GERÄT EINGEBEN" auf Seite 54 beschrieben. Der vertrauliche Empfang mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie der normale Empfang (siehe Kapitel 2). Sie müssen dem anderen Teilnehmer jedoch die Unteradresse (SUB) und den Zugangscode (SID) für Ihr vertrauliches Postfach mitteilen. (Wenn im Postfach kein Zugangscode programmiert ist, kann dieser entfallen.)

•

Merken Sie sich den Druck-PIN, der im vertraulichen Postfach mit F-Code programmiert wurde, gut.

Anmerkung

Eine vertrauliche Übertragung mit F-Codes kann in Verbindung mit der Rundsendefunktion* (s.28) oder der zeitversetzten Übertragung (s.31) genutzt und als Programm abgelegt werden (s.75). *Nur wenn die Ziele unter Ziehlwahltasten abgespeichert sind.

•

Die vertrauliche Übertragung mit F-Codes ist nicht möglich, wenn das andere Geräte keine Übertragung mit F-Codes unterstützt oder kein programmiertes F-Code-Postfach besitzt.

•

Vor der Durchführung einer vertraulichen Übertragung mit F-Code müssen Sie den Bediener des anderen Geräts nach der in seinem Gerät programmierten Unteradresse und dem Zugangscode fragen. Wenn in dem anderen Gerät kein Zugangscode programmiert ist, brauchen Sie keinen Zugangscode eingeben.

•

Unteradresse und Zugangscode können zusammen mit der Faxnummer unter einer Ziehlwahltaste gespeichert werden. Um Ziehlwahltasten abzuspeichern, siehe Seite 69.

ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

PROGRAM

POSTFACH

LANGSAM SCAN

UNTERADRESSE

ADDRESS REVIEW

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN

VERTRAULICHER

EMPFANG

SPEICHER FACH - SUB ADRESSE VERTRAULICHES

SHARP GRUPPE CORPO. TPS

ABBRECHEN

PIN ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN.

EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE

Ein Dokument, das in einem vertraulichen Postfach mit F-Code ankommt, kann ausgedruckt werden, indem Sie die PIN (0000 bis 9999) eingeben, die beim Anlegen des Postfachs programmiert wurde. Der Ausdruck des vertraulichen Dokuments hat Priorität vor anderen anstehenden Druckaufträgen.

Anmerkung

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

• Vergewissern Sie sich, dass im Gerätebetreuer-Programm der Ausdruck eines Übertragungsberichts eingestellt ist, damit Sie über den Empfang eines vertraulichen Dokuments informiert werden. ("ÜBERTRAGUNGSBERICHT DRUCKEN - EINSTELLUNG" (s.100))

• In ein vertrauliches Postfach mit F-Code empfangene Dokumente werden nach dem Ausdruck automatisch gelöscht.

• In einem vertraulichen Postfach mit F-Code können mehrere Faxmitteilungen empfangen werden.

[SPEZIALMODI] und dann die Taste [POSTFACH].

Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen

anzeigen zu lassen. (s.8) Das Postfach-Menü wird angezeigt. Um den Vorgang zu beenden, berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].

Berühren Sie die Taste [DATEN DRUCKEN].

Geben Sie die vierstellige Druck-PIN

über die Zifferntasten ein.

Während der Eingabe der einzelnen Stellen wird „-“ zu „“. Wenn Sie die Druck-PIN richtig eingegeben haben,

Bei fehlerhaftem Zugangscode wird die Meldung "PIN WURDE NICHT BESTÄTIGT" angezeigt, und das Fenster von Schritt 3 wird wieder angezeigt. Wenn Sie zum Fenster aus Schritt 3 zurückkehren möchten, berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].

wird die Meldung "DRÜCKEN SIE [START], UM DATEN ZU DRUCKEN" angezeigt.

Berühren Sie die Taste des Postfachs,

das das Dokument enthält, das Sie ausdrucken möchten.

Anmerkung

Wenn ein empfangenes Dokument im vertraulichen Postfach mit F-Code bleibt, kann das Postfach nicht gelöscht werden.

Eine ( ) Markierung

erscheint rechts neben den

Postfächern, die die

empfangenen Dokumente

enthalten.

Während ein Postfach für eine

Übertragung genutzt wird, kann

es nicht ausgewählt werden.

Drücken Sie die Taste [START] ( ).

Der Druckvorgang beginnt. Wenn gerade ein anderer Druckauftrag ausgeführt wird, wird das vertrauliche Dokument im Anschluss an diesen Auftrag gedruckt.

RUNDSENDUNG MIT F-CODES

Mit der Funktion Rundsenden mit F-Code können Sie von einem Rundsendeanforderungsgerät ein Fax zu einem Rundsendegerät senden und dann von dem Rundsendegerät das Fax zu mehreren Endempfangsgeräten senden. Um diese Funktion ausführen zu können, müssen die Faxnummern der Endempfangsgeräte im Rundsendegerät abgespeichert sein. Sowohl das Rundsendegerät als auch das Rundsendeanforderungsgerät (ursprünglicher Sender des Faxes) müssen F-Codes unterstützen. Die Endempfangsgeräte müssen jedoch nicht unbedingt F-Codes unterstützen.

Rundsendeanforderungsgerät (sendet Dokumente)

Dokument wird von Gerät gesendet, dass eine Rundsendung anfordert

Unteradresse

Zugriffscode

Rundsendegerät (Ihr Gerät)

Überprüfen Sie UnterAdresse und Zugriffscode

Stimmen überein

Dokumentdaten werden

S.F.

in das Rundsende-Postfach gelesen (Empfang ist erlaubt)

Dokument wird nacheinander an die Endempfangsgeräte gesendet, die im Rundsende-Postfach programmiert sind

Stimmen nicht überein

Empfangsgerät CEmpfangsgerät BEmpfangsgerät A

Das Gerät, von dem das Dokument ursprünglich stammt, wird als Rundsendeanforderungsgerät bezeichnet. Das Gerät, das ein Postfach mit den Endempfangsgeräten enthält und das empfangene Dokument an diese Geräte rundsendet, bezeichnet man als Rundsendegerät. Das vom Rundsendeanforderungsgerät gesendete Dokument wird auch vom Rundsendegerät gedruckt.

Die Unternehmenszentrale in Seattle möchte beispielsweise ein Dokument an die verschiedenen Zweigstellen in San Francisco, Oakland, Berkeley und San Jose schicken. Wenn das Büro in San Francisco ein Rundsende-Postfach anlegt und die Büros in Oakland, Berkeley und San Jose als Endempfangsziele programmiert, sind die Telefongesamtkosten niedriger, als wenn das Büro in Seattle die normale Rundsendefunktion nutzt (s.27). Die Funktion kann auch mit einer Timer-Einstellung (s.31) kombiniert werden. Dann lassen sich kostengünstigere Tarife nutzen und die Telefonkosten somit noch weiter senken.

Die Übertragung vom Rundsendegerät bezeichnet man als „Rundsendung mit F-Codes“, die Übertragung vom Rundsendeanforderungsgerät zum Rundsendegerät als „Rundsendeanforderung mit F-Codes“.

Anmerkung

• Für weitere Informationen über die reguläre Rundsendefunktion von Sharp, bei der die programmierte Sendernummer und der ID-Code des Senders genutzt werden, siehe "FAXMITTEILUNGEN MIT DER RELAISANFORDERUNGSFUNKTION SENDEN" auf Seite 50.

• Wie Sie ein Rundsende-Postfach mit F-Code anlegen und Endempfangsgeräte programmieren, bearbeiten und löschen können, ist unter "VERTRAULICHER CODE EINGABE" auf Seite 105 beschrieben. Wenn Sie ein Postfach anlegen, müssen Sie nicht unbedingt einen Zugangscode (SID) eingeben.

• Das Rundsendeanforderungsgerät trägt nur die Kosten für die Übertragung des Dokuments zum Rundsendegerät. Das Rundsendegerät trägt die Kosten für die Übertragung des Dokuments an die einzelnen Endempfangsgeräte.

ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN

(Ihr Gerät ist das Rundsendegerät)

Wenn ein Dokument von einem Rundsendeanforderungsgerät empfangen wird, überträgt die Rundsendefunktion mit F-Codes das Dokument mit Hilfe von Postfächern nur dann zu den Endempfangsgeräten, wenn die Unteradresse und der Zugangscode, die vom Rundsendeanforderungsgerät übertragen wurden, stimmen.

Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Postfächern ist unter "VERTRAULICHER CODE EINGABE" auf Seite 105 beschrieben.

In einem Rundsende-Postfach mit F-Code können Sie bis zu 120 Endempfangsgeräte programmieren (Ziehlwahltasten oder Gruppentasten und komplette Faxnummern, die über die Zifferntasten eingegeben werden). Ein von einem Rundsendeanforderungsgerät empfangenes Dokument wird zunächst im Postfach Ihres Geräts gespeichert. Ihr Gerät (das Rundsendegerät) druckt das Dokument auch. Dadurch wird das Dokument erst als Druckauftrag und dann als Sendeauftrag für alle programmierten Endempfangsgeräte gespeichert. Die Dokumentdaten werden nach der Übertragung an die einzelnen Endempfangsgeräte automatisch gelöscht.

F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN

(Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an)

Bitten Sie den Bediener des anderen Geräts mit F-Code zunächst, ein Rundsende-Postfach mit F-Code anzulegen und das Endempfangsgerät unter diesem Postfach zu programmieren. Fragen Sie den Bediener des anderen Geräts nach der Unteradresse (SUB) und dem Zugangscode (SID) für das Postfach. Wenn Sie das Dokument an das Rundsendegerät senden, geben Sie im Anschluss an die Faxnummer die Unteradresse und den Zugangscode ein. Das Dokument wird im Postfach des Rundsendegeräts gespeichert und dann vom Rundsendegerät zu den einzelnen programmierten Endempfangsgeräten übertragen. Sie brauchen keinen Zugangscode (SID) bei der Wahl einzugeben, wenn keiner für das Postfach programmiert worden ist.

Abgesehen von der Wahl des Rundsendegeräts erfolgt die Übertragung genauso wie eine normale Übertragung (siehe Kapitel 2). Die Vorgehensweise zum Eingeben einer Unteradresse und eines Zugangscodes im Anschluss an die Faxnummer des anderen Geräts ist unter "UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE FÜR EIN POSTFACH IM ANDEREN GERÄT EINGEBEN" auf Seite 54 beschrieben.

In diesem Kapitel werden die Komfortfunktionen beschrieben, die beim Senden eines Dokuments genutzt werden können. Außerdem werden die Leistungsmerkmale erläutert, die den Nutzungsbereich des Faxgeräts erweitern, beispielsweise das Anschließen eines Nebenstellentelefons.

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN

Sie können an das Gerät ein Telefon anschließen und dieses als Nebenstellentelefon nutzen, um dort Anrufe wie mit einem normalen Telefon zu tätigen. Sie können über dieses Telefon auch den Faxempfang aktivieren (Fernbedienung).

Kapitel 5

KOMFORTFUNKTIONEN

Anmerkung

• Wenn Sie an das Gerät ein Telefon kombiniert mit Anrufbeantworter anschließen, können Sie die Anrufbeantworterfunktion nicht nutzen.

• Das Nebenstellentelefon muss direkt an die Telefonbuchse des Geräts wie unten beschrieben angeschlossen werden.

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN

Stecken Sie das Ende des Telefonkabels in die

Telefonbuchse an der Geräterückseite.

Telefonkabel

In der Schweiz wird eine andere Verbindungsmethode angewandt.

In der Schweiz wird das Ende des Telefonkabels in den Adapter gesteckt.

Telefonbuchse an der Wand

Adapter

Vergewissern Sie sich, dass das Kabel hörbar einrastet.

Telefonkabel

KOMFORTFUNKTIONEN

SCAN

FAX

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

AWENDE

CORPO. TPS

LAUTS

ACC.#-C

FAX NACH EINEM TELEFONGESPRÄCH SENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG)

Wenn das andere Faxgerät auf manuellen Empfang eingestellt ist, können Sie mit dem anderen Teilnehmer sprechen und dann ein Fax senden, ohne die Verbindung zu unterbrechen. Diesen Vorgang bezeichnet man als manuelle Übertragung.

Anmerkung

Vergewissern Sie sich, dass sich das

Wenn die Leitung besetzt ist, erfolgt keine automatische Wahlwiederholung ("Empfangsgerät ist besetzt" (s.16)).

Gerät im Faxmodus befindet.

Wenn die Taste [FAX] leuchtet, ist das Gerät im Faxmodus. Leuchtet sie nicht, drücken Sie die Taste [FAX].

Legen Sie das Original ein. (s.11)

Anmerkung

Wählen Sie die Originalgröße,

Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas gelegt haben, können Sie nur eine Seite manuell übertragen.

Auflösung, Belichtung und andere Einstellungen nach Bedarf.

• Originalformat manuell eingeben (s.21)

• Auflösung wählen (s.22)

• Auflösung wählen (s.23)

Nehmen Sie den Hörer ab.

Oder drücken Sie auf die Taste [LAUTSPRECHER]. ("WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER" (s.12))

Wählen Sie die Faxnummer des

Partnergeräts, oder berühren Sie eine Ziehlwahltaste.

Sie können auch über die Tasten am Nebenstellentelefon wählen. Eine Gruppentaste oder Ziehlwahltaste mit Unteradresse und Zugangscode kann jedoch nicht verwendet werden.

Sprechen Sie mit dem anderen

Teilnehmer, wenn dieser das Gespräch entgegennimmt.

Wenn Sie die Taste [LAUTSPRECHER] für die Wahl verwendet haben, nehmen Sie den Hörer ab, um mit dem anderen Teilnehmer zu sprechen.

Nachdem der andere Teilnehmer auf

Faxempfang umgeschaltet hat, drücken Sie an Ihrem Gerät die Taste [START] ( ).

Die Übertragung beginnt.

Legen Sie den Hörer auf.

KOMFORTFUNKTIONEN

DATEN

ANWENDER EINSTELLUNGEN

LISTENDRUCK

EMPFANGSMODUS

AUTO-EMPFANG

MANUELLER EMPFANG

EMPFANG

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG)

Wenn jedoch ein Nebenstellentelefon angeschlossen ist, können Sie den Empfangsmodus auf MANUELL umstellen. Dann können Sie erst mit dem anderen Teilnehmer sprechen und anschließend ein Fax empfangen ohne die Verbindung zu unterbrechen.

Empfangsmodus auf MANUELL umstellen.

Drücken Sie die Taste [ANWENDER

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste

[EMPFANGSMODUS].

Anmerkung

Wenn Sie den Empfangsmodus auf AUTO umstellen möchten, berühren Sie oben in Schritt 3 die Taste [AUTO-EMPFANG].

Berühren Sie die Taste [MANUELLER

EMPFANG].

Die Taste [MANUELLER EMPFANG] wird markiert.

Berühren Sie die Taste [OK].

Der Empfangsmodus ist anfangs auf MANUELL eingestellt.

KOMFORTFUNKTIONEN

FAXSPEICHER:100%

FAXEMPFANG

SPEZIALMODI

LAUTSTÄRKE ANPASSEN

ADRESSBUCH

Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus aktivieren (Fernempfang)

Wenn Sie das Gespräch beendet haben, können Sie den Faxempfang vom Nebenstellentelefon aus aktivieren. Man bezeichnet das als „Fernempfang“. Wenn Sie das Gespräch beendet haben oder einen Faxton hören, führen Sie bei abgehobenem Hörer folgende Schritte aus.

Anmerkung

Wenn Sie an eine Impulswahlleitung

angeschlossen sind, stellen Sie das Telefon so ein, dass es Tonsignale abgibt.

Wie das geht, können Sie im Handbuch Ihres Telefons nachlesen. Wenn das Telefon bereits so eingestellt ist, dass Tonsignale abgegeben werden, gehen Sie zum nächsten Schritt.

Anmerkung

Diese Funktion kann nicht genutzt werden, wenn Sie an eine Impulswahlleitung angeschlossen sind und das Nebenstellentelefon keine Tonsignale abgeben kann. Ob das Nebenstellentelefon Tonsignale abgeben kann oder nicht, können Sie im Handbuch Ihres Telefons nachlesen.

Drücken Sie am Telefon die Taste „5“,

und drücken Sie dann zweimal die Taste „ “.

Der Faxempfang wird aktiviert.

Legen Sie den Hörer auf.

Die einstellige Nummer, mit der Sie den Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus aktivieren (ursprünglich „5“) bezeichnet man als „Fernempfangsnummer“. Sie können diese Nummer mit den Gerätebetreuer-Programmen auf eine beliebige Nummer zwischen 0 und 9 ändern. ("REMOTE-EMPFANGSNUMMER EINSTELLEN" (s.101))

Wenn das Gerät in den Faxmodus gesetzt ist

Ein Fax kann manuell empfangen werden, wenn gerade eine Übertragung erfolgt.

Heben Sie den Hörer ab, wenn das

Gerät läutet, und sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer.

Wenn Sie einen Faxton hören, gehen Sie gleich zum nächsten Schritt.

Legen Sie noch nicht auf, und

berühren Sie die Taste [FAXEMPFANG].

Der Empfang beginnt, sobald der andere Teilnehmer die Übertragung startet. Zur Regelung der Lautstärke des Hörers berühren Sie die Taste [LAUTSTÄRKE ANPASSEN]. Es gibt drei Stufen (lesie, mittel und laut).

Legen Sie den Hörer auf.

Wenn der Empfang abgeschlossen ist, hören Sie einen Signalton und das Fax wird ausgedruckt.

•

Anmerkung

Wenn sich dort vorher gespeicherte Druckaufträge befinden, wird das empfangene Fax nach dem Drucken der vorher gespeicherten Druckaufträge gedruckt.

•

Sie können auch mit dem angeschlossenen Telefon telefonieren und manuell ein Fax empfangen, während gerade kopiert wird.

•

Heben Sie den Hörer ab, wenn das Gerät während des Kopiervorgangs läutet, und sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer. Wenn Sie ein Fax empfangen möchten, drücken Sie bei weiterhin abgehobenem Hörer die Taste [FAX]. Wenn Sie einen Faxton hören, berühren Sie die Taste [FAXEMPFANG].

KOMFORTFUNKTIONEN

DOKUMENT VON EINEM COMPUTER AUS FAXEN (PC-FAX)

Wenn ein Computer an das Gerät angeschlossen ist und der PC-FAX-Treiber im Computer installiert ist, kann ein im Computer erzeugtes Dokument direkt an ein Faxgerät geschickt werden. Das Dokument braucht nicht ausgedruckt und dann in das Faxgerät eingescannt werden.

Anmerkung

• Diese Funktion kann nur zur Faxübertragung benutzt werden. Faxe, die an das Faxgerät geschickt wurden, können nicht über den PC empfangen werden.

• Nach dem Senden des Faxes über Ihren Computer fragen Sie beim Empfänger nach, ob das Fax angekommen ist. Sie können das Ergebnis der Übertragung auch auf dem Aktivitätsbericht sehen. (s.87)

• Unabhängig von den Fax-Einstellungen können mit dieser Funktion nur A4 lange (A3 breite) Dokumente vor der Übertragung gedreht werden.

• Dokumente, die schmäler als A4 (8-1/2") sind, werden als A4 (8-1/2" x 11") breite Dokumente gesendet.

• Diese Funktion kann nur auf einem Windows-Betriebssystem genutzt werden.

Der Computer kann nicht zum Faxempfang benutzt werden.

Ihr Gerät Anderes Gerät

Wählen Sie einen PC-FAXTreiber und gehen Sie so vor wie beim Drucken eines Dokuments.

Übertragung an

das empfangende

Faxgerät.

PC-FAXÜBERTRAGUNG NUTZEN

Für das Senden eines Dokuments mit der PC-FAX-Funktion gehen Sie genauso vor, wie wenn Sie ein Dokument aus einer Anwendung ausdrucken möchten. Wechseln Sie zum installierten PC-FAX-Treiber und drucken Sie dann. Das Dokument wird zur Übertragung in ein Bild umgewandelt und dann als Fax verschickt. Für weitere Informationen über die PC-FAX-Funktion lesen Sie bitte im "Bedienungshandbuch" nach, das neben dem PC-FAX-Treiber auf Ihrem Computer installiert wird. Um das Bedienungshandbuch zu öffnen, klicken Sie auf die Windows-Start-Schaltfläche, wählen Sie "Alle Programme" aus (bei Windows XP, bei allen anderen Versionen "Programme"), "SHARP PC-FAX Treiber", und dann "Bedienungshandbuch".

DATEN

ANWENDER EINSTELLUNGEN

GERÄTEBETREUER-PRO

ADRESSSTEUERUNG EM

In diesem Kapitel wird erklärt, wie Kurzwahltasten (Zielwahl- und Gruppentasten), Programme, Relaisgruppen und Benutzerindizes programmiert werden. In diesem Kapitel wird ebenfalls erklärt, wie gespeicherte Einstellungen als Liste ausgedruckt werden können.

PROGRAMMIEREN

Kurzwahltasten (Zielwahl- und Gruppentasten), Programme, Relaisgruppen und Benutzerindizes werden über das Bedienfeld des Faxgeräts gespeichert und bearbeitet.

Kapitel 6

PROGRAMMIEREN

KURZWAHLTASTEN, PROGRAMME UND RELAISGRUPPEN SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Kurzwahltasten (Ziehlwahltasten und Gruppentasten), Programme und Relaisgruppen gespeichert, bearbeitet und gelöscht werden. (Die Vorgehensweise zur Verwendung von Ziehlwahltasten und Gruppentasten ist unter "ÜBERTRAGUNG DURCH KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL)" auf Seite 17 beschrieben, die Vorgehensweise zur Verwendung von Programmen unter "HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN" auf Seite 42, und die Vorgehensweise zur Verwendung von Relaisgruppen unter "FAXMITTEILUNGEN MIT DER RELAISANFORDERUNGSFUNKTION SENDEN" auf Seite 50.) Es kann eine Kombination aus insgesamt 500 Ziehlwahltasten und Gruppentasten gespeichert werden. Ebenfalls können acht Programme und zehn Relaisgruppen gespeichert werden. Wenn Sie versuchen, mehr zu speichern, wird eine Warnmeldung angezeigt. Löschen Sie in diesem Fall alle Kurzwahltasten, Programme oder Relaisgruppen, die Sie nicht mehr brauchen (Ziehlwahltasten: Seite 72, Gruppentasten: Seite 74, Programme: Seite 76, Relaisgruppen: Seite 79), und dann neue Kurzwahltaste, Programm oder Relaisgruppe speichern.

Anmerkung

Zum Speichern, Bearbeiten oder Löschen einer Kurzwahltaste, eines Programms oder einer Gruppe führen Sie zunächst die folgenden Schritte 1 bis 4 aus.

Wenn Sie einen Speicher-, Bearbeitungs- oder Löschvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ). Das Fenster Parametereinstellungen wird wieder angezeigt.

Drücken Sie die Taste [ANWENDER

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste

[ADRESSSTEUERUNG].

PROGRAMMIEREN

DIREKTADRESSE / PROGRAMM

Berühren Sie die Taste

[DIREKTADRESSE/PROGRAMM].

Das Menü DIREKTADRESSE/PROGRAMM wird angezeigt.

Berühren Sie die gewünschte Taste, und

führen Sie die Programmierung durch. Der gewünschte Vorgang wird auf den

unten angegebenen Seiten beschrieben.

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

DIREKTADRESSE / PROGRAMM

SPEICHERN

ZIELWAHL GRUPPE

PROGRAMM RELAIS GRUPPE

Taste [Zielwahl]

2 3

Eine Ziehlwahltaste abspeichern (s.69)

Taste [PROGRAMM]

Eine Programmtaste abspeichern (s.75)

Taste [RELAISGRUPPE]

Eine Relaisgruppe abspeichern (s.77)

Taste [GRUPPE]

Eine Gruppentaste abspeichern (s.73)

Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN]

• Ziehlwahltaste (s.72)

• Gruppentaste (s.74)

• Programm (s.76)

• Relaisgruppe (s.79)

ÄNDERN/LÖSCHEN

Anmerkung

Wenn keine Kurzwahlnummern (Zielwahlnummern oder Gruppentasten), Programme oder Relaisgruppen gespeichert sind, wird die Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN] ausgegraut angezeigt.

PROGRAMMIEREN

DIREKTE ADRESSE / ZIELWAHL

NAME

INDEX

SCHLÜSSELNAME

INITIALE

LEER

ÃÄÂ/ãäâ

12#$%

abc

ABC

AB/ab

ABBRECHEN OK

NAME SHARP CORPORATION

INDEX

FAX

SCHLÜSSELNAME

FAX-Nr.

MODUS

SPEICHERN VON ZIEHLWAHLTASTEN

Zum Speichern einer Ziehlwahltaste führen Sie die Schritte 1 bis 4 auf den Seiten 67 bis 68 aus (berühren Sie die Taste [ZIELWAHL] in Schritt 4), und führen Sie dann folgende Schritte aus.

Berühren Sie die Taste [NAME].

Die automatisch angezeigte „Nr.“ ist die niedrigste Nummer zwischen 001 und 500, die noch nicht programmiert worden ist. Wenn die Taste berührt wird, wird das Fenster zur Eingabe von Zeichen angezeigt. Geben Sie max. 36 Zeichen für den Namen

ein. Wie Sie Buchstaben eingeben können, ist auf Seite 82 beschrieben.

Berühren Sie die Taste [INITIALE].

Berühren Sie die gewünschte

Buchstabentaste.

Wenn der in Schritt 1

eingegebene Name aus

Buchstaben besteht, wird der

erste Buchstabe markiert.

Die ausgewählte

Buchstabentaste wird markiert.

Wenn Sie die falsche Taste

ausgewählt haben, berühren

Sie die richtige Taste.

Anmerkung

Die hier eingegebene Initiale bestimmt die Position der Ziehlwahltaste im ABC-Index. Weitere Informationen über den ABC-Index finden Sie auf Seite 9.

Berühren Sie die Taste [INDEX].

Berühren Sie die gewünschte

Indextaste.

DIREKTE ADRESSE / ZIELWAHL

INDEX

BENUTZERINDEX FÜR REGISTRIERUNG DIESER ADRESSE AUSWÄHLEN.

REGISTRIEREN SIE DIESE ADRESSE AUCH UNTER [OFT VERWEND.]?

•

Wählen Sie eine der Tasten in der oberen Reihe (BEN.

BEN. 2BEN. 1

BEN. 3 BEN. 4 BEN. 5 BEN. 6

JA NEIN

1 bis BEN. 6), um die Position der Ziehlwahltaste zu bestimmen, wenn der Index GRUPPE anstelle des Indexes ABC angezeigt wird (s.80).

• Die unteren Tasten dienen zur Auswahl, ob die Ziehlwahltaste in den Index [OFT VERWEND.] aufgenommen werden soll.

• Wenn Sie die falsche Taste berührt haben, berühren Sie jetzt einfach die richtige Taste.

Berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste [FAX-Nr.].

NAECHSTE BEENDEN

Das Eingabefenster für Faxnummern wird angezeigt.

Berühren Sie die Taste [OK].

PROGRAMMIEREN

0666211221/3456/

NAME SHARP CORPORATION

INDEX BEN. 3 FAX-Nr

SCHLÜSSELNAME SHARP CORPORATION

REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT.

Geben Sie die Faxnummer über die

Zifferntasten ein.

DIREKTE ADRESSE / ZIELWAHL

001

FAX-Nr.

FAXNUMMER ÜBER DIE ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.

0666211221

•

Zur Eingabe einer Pause zwischen den einzelnen Ziffern der

NAECHSTE

Nummer berühren Sie die Taste [PAUSE]. Die Pause wird als Bindestrich „-“ angezeigt. Zur Einstellung der Pausendauer siehe Seite 99.

•

Wenn Sie sich vertippt haben, können Sie die einzelnen Stellen mit der Taste [LÖSCHEN] löschen und dann die richtigen Ziffern eingeben.

•

Wenn Sie nach der Faxnummer weder Unteradresse noch Zugangscode eingeben möchten, gehen Sie zu Schritt 12.

Wenn die Taste „R“ im oben angezeigten Bildschirm erscheint

Berühren Sie beim Speichern einer Faxnummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage die Taste „R“, bevor Sie die Faxnummer eingeben. Dadurch wird die Zielwahltaste als Nummer programmiert, die automatisch zur Nebenstellenanlage weitergeleitet wird.

BEENDEN

OKABBRECHEN

PAUSE

UNTERADRESSE

Wenn Sie einen Zugangscode eingeben

möchten, berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE] nochmals und geben Sie den Zugangscode über die Zifferntasten ein.

Wenn Sie die Taste [UNTERADRESSE] berühren, wird hinter der Unteradresse ein Schrägstrich eingefügt. Geben Sie nach dem Schrägstrich den Zugangscode ein (max. 20 Stellen).

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Fenster zum Programmieren von Ziehlwahltasten wird wieder angezeigt. "REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT." wird rechts neben der „Nr.“ markiert angezeigt.

Anmerkung

Prüfen Sie den Namen der Taste.

Die Zeile "FAX-Nr." zeigt unabhängig von der tatsächlich programmierten Anzahl an Stellen nur 32 Stellen an.

Anmerkung

Wenn Sie eine Unteradresse eingeben möchten,

berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE], und geben Sie die Unteradresse dann über die Zifferntasten ein.

[OK] DRÜCKEN.

•

Weitere Informationen über Unteradressen und Zugangscodes finden Sie unter "ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN" auf Seite 52.

•

Die maximale Anzahl an Stellen, die eingegeben werden können, ist folgende: Wenn das Ziel keine Unteradresse und keinen Zugangscode beinhaltet, können 50 Stellen inklusive Faxnummer und beliebig viele Pausen (Bindestriche) eingegeben werden. Wenn das Ziel Unteradressen und Zugangscodes enthält, können 92 Stellen inklusive Faxnummer, beliebigen Pausen (Bindestrichen) und Schrägstrichen "/" (zum Abtrennen von Unteradresse und Zugangscode) eingegeben werden.

Wenn Sie die Taste [UNTERADRESSE] berühren, wird hinter der

PAUSE

UNTERADRESSE

Faxnummer ein Schrägstrich eingefügt. Geben Sie nach dem Schrägstrich die Unteradresse ein (max. 20 Stellen). Wenn Sie keinen Zugangscode eingeben möchten, gehen Sie zu Schritt 12.

Das Zeichen neben der Taste [SCHÜSSELNAME] wird auf der Taste angezeigt. Es werden nur die ersten 18 Zeichen des in Schritt 1 eingegebenen Namens angezeigt. Wenn Sie den Namen ändern möchten, der auf der Taste angezeigt wird, berühren Sie die Taste [SCHLÜSSELNAME].

(Wenn Sie den Namen nicht ändern möchten, kann dieser Schritt entfallen). Wie Sie Zeichen eingeben können, ist auf Seite 82 beschrieben.

PROGRAMMIEREN

INITIALE

0666211221/3456/987654FAX-Nr.

33.6 kbps/OHNE

MODUS

SINITIALE

WEITER BEENDEN

0666211221/3456/987654

33.6 kbps/OHNEMODUS

Prüfen Sie die

Übertragungseinstellungen

Die anfänglichen Übertragungseinstellungen lauten „ÜBERTRAGUNGSGESCHWINDIGKEIT: 33,6 kbps“ und „INTERNATIONALER KORRESPONDENZMODUS: OHNE“. Wenn Sie eine der Einstellungen ändern möchten, berühren Sie die Taste [MODUS].

Wenn Sie die Einstellungen nicht ändern möchten, kann dieser Schritt entfallen. Nachdem Sie die Taste [MODUS] berührt haben, können Sie die beiden Einstellungen ändern. Berühren Sie abschließend die Taste [OK].

Übertragungsgeschwindigkeit

Auswählbare Geschwindigkeit: 33,6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps und 4,8 kbps. Je höher der Wert, desto schneller erfolgt die Übertragung.

Anmerkung

Stellen Sie die Übertragungsgeschwindigkeit nur ein, wenn Sie wissen, welche optimal ist, beispielsweise beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland oder bei schlechten Leitungsbedingungen. Wenn Sie nichts über die Leitungsbedingungen wissen, lassen Sie diese Einstellung unverändert.

Internationaler Korrespondenzmodus

Auswahlmöglichkeiten: OHNE, MOD 1, MOD 2 und MOD 3.

Anmerkung

Wenn Sie mit dem Programmieren der

• Beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland kann das Fax aufgrund der Leitungsbedingungen mitunter verzerrt ausgegeben werden, oder es kommt zu einem Abbruch der Übertragung. Durch Auswahl des richtigen internationalen Korrespondenzmodus können diese Probleme abgeschwächt werden.

• Wenn beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland häufig Fehler auftreten, probieren Sie die Modi 1 bis 3, und wählen Sie den Modus aus, der die beste Übertragung ermöglicht.

Ziehlwahltasten fertig sind, berühren Sie die Taste [BEENDEN]. Falls Sie eine weitere Ziehlwahltaste programmieren möchten, berühren Sie die Taste [WEITER].

Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 4 auf Seite 68 angezeigt. Wenn Sie die Taste [WEITER] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 1 auf Seite 69 angezeigt.

PROGRAMMIEREN

ÄNDERN/LÖSCHEN

INITIALE

LÖSCHEN

BEENDEN

INITIALE

LÖSCHEN BEENDEN

SHARP CORPORATION

NEIN JA

ZIEHLWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Wenn Sie eine Ziehlwahltaste löschen oder die Faxnummer, den Namen oder sonstige Informationen ändern möchten, die unter einer Ziehlwahltaste programmiert wurden, führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf den Seiten 67 bis 68 aus, und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.

Berühren Sie die Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN].

Berühren Sie die Ziehlwahltaste, die

Sie bearbeiten oder löschen möchten.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

SHARP CORPORATION

SHARP GRUPPE D

E F

G H

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

•

Um eine Ziehlwahltaste zu bearbeiten, folgen Sie den

CORPO. TPS

1/1

Schritten 3 und 4.

•

Um eine Ziehlwahltaste zu löschen, folgen Sie den Schritten 5 und 6.

•

Wenn Sie die Bearbeitung oder das Löschen beendet haben, berühren Sie die Taste [BEENDEN].

Berühren Sie die Taste der Option, die Sie

BEENDEN

PROGRAMM

RELAIS GRUPPE

ABC GRUPPE

ändern möchten (ändern Sie die Information genauso ab, wie Sie die Information abgespeichert haben, vgl. Seite 69 bis 71).

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

LÖSCHEN BEENDEN

Vergewissern Sie sich, dass die

Änderungen korrekt sind, und berühren Sie dann die Taste [BEENDEN].

Sie gelangen zum Fenster in Schritt 2 zurück. Wenn Sie eine weitere Ziehlwahltaste ändern möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].

Berühren Sie die Taste [JA].

Sie gelangen zum Fenster in Schritt 2 zurück. Wenn Sie eine weitere Ziehlwahltaste löschen möchten, wiederholen Sie die Schritte 2, 5, und 6.

NAME

INDEX

SCHLÜSSELNAME

Anmerkung

SHARP CORPORATION

BEN. 3

SHARP CORPORATION 33.6 kbps/OHNE

0666211221/3456/987654FAX-Nr.

MODUS

INITIALE

Wenn Sie eine Ziehlwahltaste nicht bearbeiten oder löschen können

Wenn Sie in folgenden Situationen versuchen, eine Gruppentaste zu bearbeiten oder zu löschen, wird eine Warnmeldung angezeigt, und es ist kein Bearbeiten/Löschen möglich.

•

Die Ziehlwahltaste, die Sie bearbeiten oder löschen möchten, wird derzeit für eine Übertragung verwendet oder wird in einem derzeit gespeicherten Übertragungsauftrag (einschließlich zeitversetzter Übertragung) verwendet. ("FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" (s.25))

•

Die Ziehlwahltaste ist in einer Gruppentaste enthalten. ("GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN" (s.74))

•

Die Ziehlwahltaste ist in einer Gruppe von Endempfangsgeräten für eine Rundsendung mit F-Codes enthalten. ("Ein Postfach bearbeiten oder löschen" (s.108))

•

Die Ziehlwahltaste ist in einem Programm enthalten. ("PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN" (s.76)) Wenn die Taste für eine aktuelle Übertragung oder eine derzeit gespeicherte Übertragung verwendet wird, brechen Sie die Übertragung ab oder warten Sie, bis sie beendet ist, und ändern oder löschen Sie dann die Taste. Wenn die Taste in einer der oben beschriebenen Gruppen enthalten ist, löschen Sie die Taste aus der Gruppe, und ändern oder löschen Sie die Taste dann.

PROGRAMMIEREN

SHARP DIGITALES DOKUMENTENSYSTEM

BEN. 2 ADRESSE

1/1

GRUPPENTASTE PROGRAMMIEREN

Pro Gruppentaste können max. 200 Ziele gespeichert werden. Um eine Gruppentaste zu programmieren, führen Sie erst die Schritte 1 bis 4 auf den Seiten 67 und 68 (berühren Sie die Taste [GRUPPE] in Schritt 4) aus und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.

Folgen Sie den Schritten 1 bis 7 von

"SPEICHERN VON ZIEHLWAHLTASTEN" (s.69) um einen GRUPPENNAMEN, eine INITIALE und den INDEX einzugeben.

Berühren Sie die Taste [ADRESSE].

Berühren Sie ggf. die Indextasten und

die Tasten, und berühren Sie dann die Ziehlwahltasten der Ziele, die Sie unter der Gruppe speichern möchten.

DIREKTADRESSE / GRUPPE

ADRESSE AUSWÄHLEN.

C GRUPPE

CORPO. TPS

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

• Ziehlwahltasten, die Sie berührt haben, werden markiert.

• Wenn Sie die falsche Taste berühren, berühren Sie sie einfach nochmals, um ihre Markierung aufzuheben und das Ziel aus der Gruppe zu entfernen.

• Sie können auch die Taste [ZEHNERTASTATUR] berühren und eine komplette Faxnummer über die Zifferntasten eingeben. Siehe Schritte 9 bis 12 von "SPEICHERN VON ZIEHLWAHLTASTEN" (s.70).

Anmerkung

SHARP CORPORATION

Gruppentasten lassen sich nicht unter anderen Gruppentasten speichern. Gruppentasten werden ausgegraut angezeigt und können nicht ausgewählt werden.

1/1

ZEHNERTASTATUR

ADRESSPRÜFUNG

ABC GRUPPE

Wenn Sie die unter der Gruppe

gespeicherten Ziele prüfen möchten, berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG].

Eine Liste der von Ihnen

1/1

ZEHNERTASTATUR

ADRESSPRÜFUNG

PQRST UVWXYZ

Berühren Sie die äußere Taste [OK].

Überprüfen Sie den Namen der Taste

ABC GRUPPE

ausgewählten Ziele wird angezeigt. Sie können ein Ziel durch Berühren löschen. Wenn eine Meldung fragt, ob Sie das Ziel löschen möchten, berühren Sie die Taste [JA].

Die Anzahl der Ziele in der Gruppe wird rechts neben der Taste [ADRESSE] angezeigt.

13 auf Seite 70).

Das Zeichen neben der Taste [SCHLÜSSELNAME] wird auf der Gruppentaste angezeigt. Um diese Zeichen zu ändern, berühren Sie die Taste [SCHLÜSSELNAME] (wenn Sie die Zeichen nicht ändern möchten, kann dieser Schritt entfallen). Die Vorgehensweise zum Eingeben von Zeichen wird auf Seite 82 beschrieben.

Wenn Sie mit dem Programmieren der

Gruppentaste fertig sind, berühren Sie die Taste [BEENDEN]. Falls Sie eine weitere Gruppentaste programmieren möchten, berühren Sie die Taste [WEITER].

Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 4 auf Seite 68 angezeigt. Wenn Sie die Taste [WEITER] berühren, erscheint das Fenster zum Programmieren einer neuen Gruppentaste.

PROGRAMMIEREN

ÄNDERN/LÖSCHEN

SINITIALE

LÖSCHEN BEENDEN

SINITIALE

LÖSCHEN BEENDEN

SHARP CORPORATION

NEIN JA

GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Wenn Sie eine Gruppentaste bearbeiten oder löschen möchten, führen Sie erst die Schritte 1 bis 3 auf den Seiten 67 und 68 aus und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.

Berühren Sie die Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN].

Berühren Sie die Gruppentaste, die

Sie bearbeiten oder löschen möchten.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

SHARP CORPORATION

SHARP GRUPPE D

E F

G H

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CORPO. TPS

1/1

• Zum Bearbeiten einer Gruppentaste folgen Sie den Schritten 3 und 4.

• Zum Löschen einer Gruppentaste folgen Sie den Schritten 5 und 6.

• Wenn Sie die Bearbeitung oder das Löschen beendet haben, berühren Sie die Taste [BEENDEN].

BEENDEN

PROGRAMM

RELAIS GRUPPE

ABC GRUPPE

• Die unter der Gruppe gespeicherten Ziehlwahltasten sind markiert. Wenn Sie eine weitere Ziehlwahltaste zur Gruppe hinzufügen möchten, berühren Sie die Taste, um sie zu markieren.

• Wenn Sie eine Ziehlwahltaste aus der Gruppe löschen möchten, berühren Sie die Taste, damit sie nicht mehr markiert ist.

• Um ein Ziel zu löschen, das mit den Zifferntasten nach Berühren der Taste [ZEHNERTASTATUR] eingegeben wurde, löschen Sie das Ziel von der Rundsendeliste. Siehe Schritt "4" auf Seite 75. Ziehlwahltasten können ebenfalls von der Rundsendeliste gelöscht werden.

• Berühren Sie abschließend die Taste [OK].

Vergewissern Sie sich, dass die

bearbeiteten Informationen korrekt sind, und berühren Sie dann die Taste [BEENDEN].

Wenn Sie eine weitere Gruppentaste bearbeiten möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

Berühren Sie die Taste der Option, die

Sie ändern möchten (zum Bearbeiten der Option führen Sie die gleichen Schritte aus wie für die Ziehlwahltasten auf Seite 69 bis 71.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

No.002

GRUPPENNAME SHARP GRUPPE

INDEX BEN. 2 2 ADRESSENADRESSE

SCHLÜSSELNAME SHARP GRUPPE

• Berühren Sie die Taste [ADRESSE], um ein unter einer Gruppentaste gespeichertes Ziel zu bearbeiten. Das folgende Fenster wird angezeigt.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

ADRESSE AUSWÄHLEN.

C GRUPPE

CORPO. TPS

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

SHARP CORPORATION

LÖSCHEN BEENDEN

SINITIALE

1/1

ZEHNERTASTATUR

ADRESSPRÜFUNG

ABC GRUPPE

Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].

Berühren Sie die Taste [JA].

Wenn Sie eine weitere Gruppentaste löschen möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 und 5 bis 6.

PROGRAMMIEREN

PROGRAMM

PROGRAMMNAME

EINSTELLUNGEN

ADDRESSE

AUFLÖSUNG

SPEZIALMODI

Nr.1

PROGRAMMNAME

EINSTELLUNGEN

ADRESSE

PROGRAMM FÜR SHARP

AUFLÖSUNG

SPEZIALMODI

Nr.1

Anmerkung

Wenn Sie in folgenden Situationen versuchen, eine Gruppentaste zu bearbeiten oder zu löschen, wird eine Warnmeldung angezeigt, und es ist kein Bearbeiten/Löschen möglich.

•

Die Ziehlwahltaste, die Sie ändern oder löschen möchten, wird derzeit für eine Übertragung verwendet oder wird in einem derzeit gespeicherten Übertragungsauftrag (einschließlich zeitversetzter Übertragung) verwendet. ("FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" (s.25))

•

Die Gruppentaste ist in den Endempfangsgeräten für eine Rundsendung mit F-Codes enthalten. ("Ein Postfach bearbeiten oder löschen" (s.108))

•

Die Gruppentaste ist in einem Programm enthalten. ("PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN" (s.76)) Wenn die Taste für eine aktuelle Übertragung oder eine derzeit gespeicherte Übertragung verwendet wird, brechen Sie die Übertragung ab, oder warten Sie, bis sie beendet ist, und bearbeiten oder löschen Sie dann die Taste. Wenn die Taste in einem Programm oder in den Endempfangsgeräten für eine Rundsendung mit F-Codes enthalten ist, löschen Sie die Taste aus dem Programm oder dem Vorgang, und bearbeiten oder löschen Sie dann die Taste.

EIN PROGRAMM SPEICHERN

Sie können folgende Ziffern und Funktionen in einem Programm abspeichern, um eine einfache Übertragung zu ermöglichen, indem Sie das Programm einfach ausführen.

• Faxnummer des Ziels • AUFLÖSUNG und BELICHTUNG Einstellungen • ABRUF LÄUFT • LANGSAMER SCAN-MODUS

• DOPP. SEIT-SCAN* • DECKBLATT • ÜB MELDUNG • EIGENEN ZUGANGSCODE AUSWÄHLEN

• SENDEOPTIONEN (VERTRAUTE ÜB, RUNDSENDEN) *Die einzigen Einstellungen, die bei der Ausführung eines Programms, das doppelseitiges Scannen enthält, möglich sind, sind

das Einstellen der Originalgröße und die Einstellung des zeitversetzten Übertragens.

Zum Speichern eines Programms führen Sie die Schritte 1 bis 4 auf den Seiten 67 bis 68 aus (berühren Sie die Taste [PROGRAMM] in Schritt 4), und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.

Wenn Sie eine Gruppentaste nicht bearbeiten oder löschen können

Anmerkung

Berühren Sie die Taste

• Eine zeitversetzte Übertragung (s.31) kann nicht in einem Programm abgespeichert werden.

• Wenn Sie ein Programm ausführen, können folgende Funktionen ausgewählt werden: Zeitversetzte Übertragung, Einstellen der Originalgröße, doppelseitiges Scannen, Auftragsaufbaumodus.

[PROGRAMMNAME].

Die automatisch angezeigte „Nr.“ ist die niedrigste Nummer zwischen 1 und 8, die noch nicht programmiert worden ist. Wenn die Taste [PROGRAMMNAME] berührt wird, wird das Fenster zur Eingabe von Zeichen angezeigt. Geben Sie max. 36 Zeichen für den

Namen ein. Wie Sie Buchstaben eingeben können, ist auf Seite 82 beschrieben.

Drücken Sie die Taste

[EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Tasten für die

Einstellungen, die Sie speichern möchten.

GEWÜNSCHTES PROGRAMM EINGEBEN.

AUTO

BELICHTUNG

STANDARD

AUFLÖSUNG

ABBRECHEN

SPEZIALMODI

DIR. SENDEN SPEICH. SEND.

• Die Taste [ZEHNERTASTATUR] kann berührt werden, um eine Zahl über die Zifferntasten einzugeben.

• Für weitere Informationen über die Auswahl von Einstellungen, siehe folgende Seiten: Belichtung (s.23), Auflösung (s.22), Adressbuch (s.17), Dir. senden (s.8), Speich. send (s.8) Spezialmodi:

• Abruf (s.34)

• Doppelseiten-Scan(s.41)

•

Dünnes Blatt scannen (s.40)

•

Deckblatt (s.43)

• Übertragungsbericht (s.44)

• Sender (s.46)

• Vertrauliche Übertragung (s.48)

• Rundsendeanforderung (s.51)

ADRESSBUCH

ZEHNERTASTATUR

ADRESSPRÜFUNG

Berühren Sie die Taste [OK].

PROGRAMMIEREN

ÄNDERN/LÖSCHEN

BEENDEN

1/1

PROGRAMM

RELAIS GRUPPE

Ihre Einstellungen werden angezeigt.

Prüfen Sie, ob alles stimmt.

PROGRAMM

REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT.

No.1

PROGRAMMNAME

EINSTELLUNGEN

PROGRAMM FÜR SHARP

ADRESSE 2 ADRESSEN

AUFLÖSUNG BELICHTUNG AUTO

SPEZIALMODI

STANDARD

ABRUF LÄUFT

WEITER BEENDEN

Wenn Sie mit dem Speichern der

Programme fertig sind, berühren Sie die Taste [BEENDEN]. Falls Sie ein weiteres Programm speichern möchten, berühren Sie die Taste [WEITER].

Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 4 auf Seite 68 angezeigt. Wenn Sie die Taste [WEITER] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 1 angezeigt.

PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Wenn Sie ein bereits gespeichertes Programm bearbeiten oder löschen möchten, führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf den Seiten 67 und 68 aus und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor:

Berühren Sie die Taste

[ÄNDERN/LÖSCHEN].

Berühren Sie das Programm, das Sie

bearbeiten oder löschen möchten.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

PROGRAMM

PROGRAMM FÜR SHARP

ABYS FAX FOREMAT A

EMAIL NEWS GROUP

BEENDEN

ADRESSBUCH

RELAIS GRUPPE

Berühren Sie die Taste [PROGRAMM].

• Wenn Sie den Programmnamen berühren, erscheint das Fenster Bearbeiten/Löschen für das ausgewählte Programm.

• Wenn Sie die Taste [ADRESSBUCH] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 2 angezeigt.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

REGISTRATION IS

Nr.1

PROGRAMMNAME

EINSTELLUNGEN

PROGRAMM FÜR SHARP

SPEZIALMODI

2 ADDRESSENADRESSE

ABRUF LÄUFT

Um das Programm zu bearbeiten,

LÖSCHEN BEENDEN

AUTOBELICHTUNGSTANDARDAUFLÖSUNG

gehen Sie wie beim Speichern des Programms vor. Um das Programm zu löschen, berühren Sie die Taste [LÖSCHEN] und dann die Taste [JA] auf dem angezeigten Bestätigungsfenster.

PROGRAMMIEREN

GRUPPENNAME

RELAIS STATION

EMPFÄNGER

GRUPPENNAME SHARP CORPO

RELAIS STATION

EMPFÄNGER

GRUPPENNAME

RELAIS STATION

EMPFÄNGER

SHARP CORPO

0666211221

RELAISGRUPPEN SPEICHERN

Gehen Sie so vor, um eine Relaisgruppe für eine Rundsendeanforderung (s.51) zu speichern (Relaisgerät und Endempfangsgeräte). Es können bis zu 10 Relaisgruppen gespeichert werden. Pro Gruppe wird ein Relaisgerät gespeichert. Das Relaisgerät wird durch das Eingeben der Faxnummer über die Zifferntasten bestimmt. Jedes Endempfangsgerät wird durch das Eingeben der kompletten Faxnummer über die Zifferntasten festgelegt oder durch das Festlegen einer Zielwahlnummer, einer Kurzwahlnummer oder einer Gruppennummer, die im Relaisgerät gespeichert sind.

Zum Speichern einer Relaisgruppe führen Sie die Schritte 1 bis 4 auf den Seiten 67 bis 68 aus (berühren Sie die Taste [Relaisgruppe] in Schritt 4), und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.

Berühren Sie die Taste [GRUPPENNAME].

Die automatisch angezeigte „Nr.“ ist die niedrigste Nummer zwischen 01 und 10, die noch nicht programmiert worden ist. Wenn die Taste [GRUPPENNAME] berührt wird, wird das Fenster zur Eingabe von Zeichen angezeigt. Geben Sie max. 36 Zeichen für den Namen

ein. Wie Sie Buchstaben eingeben können, ist auf Seite 82 beschrieben.

Berühren Sie die Taste [RELAIS STATION].

Das Eingabefenster für

die Nummer des

Relaisgeräts wird

angezeigt.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Fenster Relaisgruppe abspeichern wird wieder angezeigt.

Berühren Sie die Taste

[EMPFÄNGER].

Das Fenster für die Eingabe der Nummern der Endempfangsgeräte wird angezeigt.

Benutzen Sie die Zifferntasten zur

Eingabe der Faxnummer des Relaisgeräts.

DIREKTE ADRESSE / RELAIS GRUPPE

RELAIS STATION

EINGABE DER RELAIS FAX NUMMER ÜBER ZEHNERTASTATUR UND [OK] DRÜCKEN.

•

Zur Eingabe einer Pause zwischen den einzelnen Ziffern der Nummer berühren Sie die Taste [PAUSE]. Die Pause wird als Bindestrich „-“ angezeigt. Zur Einstellung der Pausendauer siehe Seite 99.

•

Wenn Sie sich vertippt haben, können Sie die einzelnen Stellen mit der Taste [LÖSCHEN] ( ) löschen und dann die richtigen Ziffern eingeben.

WEITER

ABBRECHEN

PAUSE

BEENDEN

PROGRAMMIEREN

STAT.

ADRESSPRÜFUNG

Geben Sie die Nummern der

Endempfangsgeräte ein.

Berühren Sie eine Taste und geben Sie dann die Nummer eines Endempfangsgeräts wie unten beschrieben ein. Nach der Eingabe der Nummer berühren Sìe die Taste [NÄCHSTE ADR.], um die Nummer des nächsten Endempfangsgeräts einzugeben.

DIREKTE ADRESSE / RELAIS GRUPPE

EMPFÄNGER

WAHL

KURZWAHL

Taste [WAHL]

Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts über die Zifferntasten ein.

Taste [ZIELWAHL]

Berühren Sie diese Taste, um eine Zielwahlnummer von 01 bis 99, die im Relaisgerät gespeichert ist, einzugeben. Sie können auch eine 3-stellige Zielwahlnummer von 001 bis 099 eingeben (geben Sie die letzten beiden Stellen der Zahl ein).* Drücken Sie die Taste oder um die Zahl einzugeben. Wenn Sie die Taste gedrückt halten, werden die Zahlen schnell weitergeblättert.

Taste [KURZWAHL]

Berühren Sie diese Taste, um eine Kurzwahlnummer von 01 bis 99, die im Relaisgerät gespeichert ist, einzugeben. Sie können auch eine 3-stellige Kurzwahlnummer von 100 bis 199 eingeben (geben Sie die letzten beiden Stellen der Zahl ein).* Drücken Sie die Taste oder um die Zahl einzugeben. Wenn Sie die Taste gedrückt halten, werden die Zahlen schnell weitergeblättert.

Taste [GRUPPE]

Berühren Sie diese Taste, um eine Gruppentastennummer von 01 bis 99, die im Relaisgerät gespeichert ist, einzugeben. Sie können auch eine 3-stellige Zielwahlnummer von 201 bis 299 eingeben (geben Sie die letzten beiden Stellen der Zahl ein).* Drücken Sie die Taste oder um die Zahl einzugeben. Wenn Sie die Taste gedrückt halten, werden die Zahlen schnell weitergeblättert.

STAT.

ZIELWAHL

GRUPPE

WEITER

BEENDEN

STAT.

ADRESSPRÜFUNG

Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 bis alle Endempfangsgeräte eingegeben sind.

Um die eingegebenen Nummern der Endempfangsgeräte zu überprüfen, berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG].

Eine Liste der eingegebenen Endempfangsgeräte wird angezeigt. Sie können ein Gerät durch Berühren löschen. Wenn eine Meldung fragt, ob Sie das Ziel löschen möchten, berühren Sie die Taste [JA]. Berühren Sie jede Registerkarte am Ende der Liste um die Nummern auf diesen Registerkarten anzuzeigen.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Fenster Ziel/Faxgruppe wird angezeigt.

Wenn Sie mit dem Speichern der Relaisgruppen fertig sind, berühren Sie die Taste [BEENDEN]. Falls Sie eine weitere Relaisgruppe speichern möchten, berühren Sie die Taste [WEITER].

Die eingegebenen Nummern können je nach Modell des Relaisgeräts variieren. Für weitergehende Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Service-Partner. (Siehe auch Bedienungshandbuch für Kopierer.)

Drücken Sie die Taste [OK].

ABBRECHEN

Das Fenster für die

Eingabe der Nummern

der Endempfangsgeräte

wird angezeigt.

PROGRAMMIEREN

ÄNDERN/LÖSCHEN

1/1

PROGRAMM

RELAIS GRUPPE

LÖSCHEN

BEENDEN

EINE RELAISGRUPPE BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Wenn Sie eine bereits gespeicherte Relaisgruppe bearbeiten oder löschen möchten, folgen Sie den Schritten 1 bis 3 auf den Seiten 67 und 68 und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor:

Berühren Sie die Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN].

Berühren Sie die Taste [RELAISGRUPPE].

Berühren Sie die Relaisgruppe, die Sie

bearbeiten oder löschen möchten.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

RELAIS GRUPPE

SHARP CORPORATION CORPO. TPS

SHARP GRUPPE D

E F

G H

•

Wenn Sie zum Fenster aus Schritt 2 zurückkehren

1/1

ADRESSBUCH

PROGRAMM

möchten, berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH].

•

Wenn die Relaisgruppe berührt wird, wird das Fenster bearbeiten/löschen für die Gruppe angezeigt.

•

Zum Bearbeiten einer Relaisgruppe folgen Sie den Schritten 4 und 5.

•

Zum Löschen einer Relaisgruppe folgen Sie den Schritten 6 und 7.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

GRUPPENNAME

RELAIS STATION

EMPFÄNGER

SHARP CORPORATION

012345568795

EMPFÄNGER

Berühren Sie die Taste der Option, die Sie

LÖSCHEN

bearbeiten möchten (führen Sie die gleichen Schritte aus (s.77) wie für das Speichern der Relaisgruppe).

•

Um das Relaisgerät zu ändern, löschen Sie erst das aktuelle Relaisgerät und geben Sie dann das neue Relaisgerät ein.

BEENDEN

Vergewissern Sie sich, dass die

Änderungen korrekt sind, und berühren Sie dann die Taste [BEENDEN].

Wenn Sie eine weitere Relaisgruppe bearbeiten möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5.

Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].

LÖSCHEN

Berühren Sie die Taste [JA].

DIREKTE ADRESSE / RELAIS GRUPPE

GRUPPENNAME

RELAIS STATION

EMPFÄNGER

Zum Löschen einer weiteren Relaisgruppe wiederholen Sie die Schritte 3, 6 und 7.

Anmerkung

BEENDEN

LÖSCHEN

ADRESSE LÖSCHEN?

NEIN

Wenn Sie eine Relaisgruppe nicht bearbeiten oder löschen können

Wenn Sie in folgenden Situationen versuchen, eine Relaisgruppe zu bearbeiten oder zu löschen, wird eine Warnmeldung angezeigt, und es ist kein Bearbeiten/Löschen der Gruppe möglich. Die Relaisgruppe wird bei einer aktuellen Übertragung oder bei einer derzeit gespeicherten Übertragung verwendet. Brechen Sie die Übertragung ab, oder warten Sie, bis sie abgeschlossen ist, und bearbeiten oder löschen Sie dann die Relaisgruppe ("FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" (s.25)). Die Relaisgruppe ist in einem Programm enthalten. Löschen Sie die Relaisgruppe aus dem Programm und bearbeiten oder löschen Sie dann die Relaisgruppe ("PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN" (s.76)).

BEENDEN

GRUPPENINDEX SPEICHERN

BENUTZERINDEX

Kurzwahltasten (Ziehlwahltasten und Gruppentasten) werden normalerweise im ABC Index gespeichert. Um die Kurzwahltasten noch besser nutzen zu können, ist es möglich, eine Gruppe Kurzwahltasten unter einem Gruppenindex zu speichern und diesem einen Namen zuzuweisen. Wenn Sie zu den Gruppenindexen wechseln, wird BEN. 1, BEN. 2, BEN. 3, BEN. 4, BEN. 5 und BEN. 6 angezeigt. Sie können jedem der BENUTZER-Indizes einen max. 6 Zeichen langen Namen zuweisen. Das Speichern von Kurzwahlnummern in einem Gruppenindex ist auf Seite 69 beschrieben, das Umschalten zwischen dem ABC Index und den Gruppenindexen auf Seite 9.

Drücken Sie die Taste [ANWENDER

EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste [ADRESSSTEUERUNG] (siehe Schritte 1 und 2 auf Seite 67).

Berühren Sie die Taste

[BENUTZERINDEX].

Berühren Sie eine Registertaste

([BEN. 1] bis [BEN. 6]).

Sie können einen Namen für den ausgewählten Index eingeben.

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

BENUTZERINDEX

WÄHLEN SIE DEN UMZUBENENNENDEN SCHLÜSSEL.

Geben Sie für den Indexnamen max. 6

Zeichen ein.

Verwenden Sie die Taste , um den angezeigten Namen zu löschen, und geben Sie dann den gewünschten Namen ein. Wie Sie Zeichen eingeben können, ist auf Seite 82 beschrieben. Berühren Sie abschließend die Taste [OK]. Der neue Name wird im Fenster aus Schritt 3 angezeigt.

Wenn Sie einen weiteren Indexnamen

programmieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4. Berühren Sie abschließend die Taste

[OK].

Wenn Sie den Indexnamen eines Benutzers ändern möchten, geben Sie den Namen wie in den Schritten 3 und 4 beschrieben erneut ein.

BEN. 1 BEN. 2 BEN. 3 BEN. 4 BEN. 5 BEN. 6

Wenn die Registertaste berührt wird, wird das Fenster zur Eingabe von Zeichen angezeigt.

BENUTZERINDEXNAME

BEN. 1

LEER

ABBRECHEN OK

12#$%

AB/ab

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

PROGRAMMIERTE

DATEN

ANWENDER EINSTELLUNGEN

LISTENDRUCK

EMPFANGSMODUS

ADRESSLISTE SENDEN

FAXBERICHT

ZIELWAHL

LISTE

RELAIS

GRUPPENLISTE

PROGRAMMLIST

LISTE

INFORMATIONEN DRUCKEN

Sie können Listen der Ziehlwahltasten, Gruppentasten, Programme und Relaisgruppen drucken, die im Gerät gespeichert sind.

Drücken Sie die Taste [ANWENDER

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste

[LISTENDRUCK].

Berühren Sie die Taste

[ADRESSLISTE SENDEN].

Berühren Sie die Taste der Liste, die

Sie drucken möchten.

"DRUCKVORGANG IM SPEICHER. WARTEN SIE BIS AUSDRUCK BEENDET IST." erscheint in der Meldungsanzeige, und der Druckvorgang beginnt.

Anmerkung

• Die Liste wird gedruckt, bevor andere Druckaufträge gedruckt werden.

• Wenn Sie versuchen, eine Liste zu drucken, obwohl keine Daten vorhanden sind, wird eine Warnmeldung angezeigt.

ZEICHEN EINGEBEN

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Zeichen in Einstellfenstern wie dem Fenster zum Programmieren von Kurzwahltasten einzugeben oder zu bearbeiten. Sie können Buchstaben, Sonderzeichen, Ziffern und Symbole eingeben.

Buchstaben eingeben

(Beispiel: Sharp äÄ)

Berühren Sie die Taste [S].

Zeichen dürfen nicht nach de

NAME

" " eingegeben werden.

LEER

AB/ab

ABBRECHEN OK

12#$%

Wenn Sie zwischen Groß- und Kleinbuchstaben umschalten möchten, berühren Sie die Taste [ABC abc]. Wenn ABC markiert ist, werden Großbuchstaben eingegeben.

Berühren Sie die Taste [ABC abc].

NAME

LEER

ABBRECHEN OK

12#$%

AB/ab

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

Berühren Sie die Taste [LEER].

NAME

Sharp

LEER

ABBRECHEN OK

12#$%

AB/ab

Der Cursor ( ) wird um eine Stelle vorgesetzt, und eine Leerstelle wird eingefügt.

Berühren Sie die Taste [ ÃÄÂ/ãäâ].

NAME

Sharp

LEER

Berühren Sie die Taste [ä].

ABBRECHEN OK

12#$%

AB/ab

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

Berühren Sie die Tasten [h], [a], [r],

und [p].

NAME

Shar

LEER

Falls Sie einen Fehler gemacht haben, berühren Sie die Taste , um den Cursor ( ) um eine Stelle zurückzusetzen, und geben Sie dann das richtige Zeichen ein. Sie können auch die Taste [AB/ab 12#$%] drücken, während Sie eine Zahl oder ein Symbol eingeben.

ABBRECHEN OK

12#$%

AB/ab

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

NAME

SSharp

LEER

ABBRECHEN OK

Wenn Sie zwischen Groß- und Kleinbuchstaben umschalten möchten, berühren Sie die Taste

Kleinbuchstaben eingegeben.

Berühren Sie die Taste [ÃÄÂ ãäâ].

NAME

Sharp ä

LEER

ABBRECHEN OK

ÃÄÂ

ABC/abc

ÃÄÂ

ABC/abc

ãäâ

Berühren Sie die Taste [Ä].

PROGRAMMIEREN

NAME

Sharp ä

LEER

ABBRECHEN OK

Sie können während der Eingabe die Taste [ABC/abc] drücken, um wieder Buchstaben eingeben zu können. Ziffern und Symbole können ebenfalls eingegeben werden.

Berühren Sie abschließend die Taste

[OK].

NAME

Sharp äÄ

LEER

ABBRECHEN OK

ÃÄÂ

ABC/abc

ÃÄÂ

ABC/abc

ãäâ

Hiermit beenden Sie das Zeicheneingabefenster und kehren zum Programmierfenster zurück. Wenn Sie die Taste [ABBRECHEN] berühren, wird das Programmierfenster wieder angezeigt, ohne dass die eingegebenen Zeichen gespeichert werden.

Anmerkung

Das Layout der Buchstaben kann unter den anwenderspezifischen Einstellungen geändert werden. Siehe "Tastatur auswählen" im Bedienungshandbuch für Kopierer. (Oben ausgeführte Erläuterungen gehen davon aus, dass "TASTATUR 1" eingestellt ist.)

PROGRAMMIEREN

Ziffern und Symbole eingeben

Berühren Sie die Taste [AB/ab

12#$%].

NAME

LEER

Wenn die Zeichen „12#$%“ markiert sind, ist der Eingabemodus für Ziffern/Symbole ausgewählt.

Geben Sie die gewünschte Ziffer oder

das Symbol ein.

Folgende Ziffern und Symbole können eingegeben werden: Fenster 1/2

NAME

ABBRECHEN OK

12#$%

AB/ab

ABBRECHEN OK

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

Berühren Sie abschließend die Taste

[OK].

NAME

1&1

LEER

Anmerkung

Wenn Sie den gespeicherten Namen zu einem späteren Zeitpunkt auf der Webseite bearbeiten oder löschen möchten, verwenden Sie nicht die Zeichen ", <, oder >. Diese Zeichen können auf der Webseite nicht angezeigt werden.

ABBRECHEN OK

12#$%

AB/ab

ÃÄÂ/ãäâ

12#$%

LEER

AB/ab

ÃÄÂ/ãäâ

Fenster 2/2

NAME

LEER

ABBRECHEN OK

12#$%

AB/ab

ÃÄÂ/ãäâ

* Schalten Sie zwischen den Fenstern um, indem

Sie die Taste oder die im Fenster angezeigte Taste berühren. Falls Sie einen Fehler gemacht haben, berühren Sie die Taste

, um den Cursor ( ) um eine Stelle zurückzusetzen, und geben Sie dann das richtige Zeichen ein. Sie können dann weitere Tasten berühren, um Zeichen einzugeben. Sie können auch eine andere Auswahltaste für den Zeichentyp

[AB/ab 12#$%]), um andere Zeichen als Ziffern und Symbole einzugeben.

Kapitel 7

FEHLERSUCHE

Dieses Kapitel enthält Informationen, mit deren Hilfe Sie die Faxfunktionen des Geräts noch besser nutzen können. Sie finden auch Lösungen für häufig vorkommende Probleme.

EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT

Das Gerät ist darauf eingestellt, automatische einen Übertragungsbericht zu drucken, wenn eine Übertragung nicht erfolgreich ausgeführt oder eine Rundsendefunktion benutzt wurde. Der Übertragungsbericht informiert Sie über das Ergebnis des Vorgangs. Wenn das Gerät einen Übertragungsbericht druckt, lesen Sie ihn bitte sorgfältig durch.

Die Voreinstellungen (Werkseinstellung) für das Drucken eines Übertragungsberichts sind nachfolgend grau dargestellt. Diese Einstellungen können im Gerätebetreuer-Programm geändert werden. ("ÜBERTRAGUNGSBERICHT DRUCKEN - EINSTELLUNG" (s.100))

● Einzeln Senden: GESAMTBERICHT DRUCKEN / / KEIN GEDRUCKTER BERICHT

● Empfang: GESAMTBERICHT DRUCKEN / NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN /

● Rundsenden: /NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN /KEIN GEDRUCKTER BERICHT

● Vertraulicher Empfang: / KEIN GEDRUCKTER BERICHT

Der Übertragungsbericht beinhaltet das Übertragungsdatum, den Zeitpunkt des Übertragungsbeginns, den Namen des Senders/Empfängers, die Dauer des Vorgangs, die Anzahl der Seiten und das Ergebnis.

Anmerkung

GESAMTBERICHT

MELDUNGSSEITE

• Die Listenzählwerte werden in der Spalte "#" des Übertragungsberichts angegeben, und eine Seriennummer erscheint in der Spalte DATEI. (Diese Nummern beziehen sich nicht auf die Übertragung.)

• Wenn ein Übertragungsbericht für eine reguläre Übertragung oder Rundsendung gedruckt wird, wird ein Auszug der Vorlage mit dem Übertragungsbericht zusammen gedruckt. Sie können das Gerät im Gerätebetreuer-Programm so einstellen, dass es die Vorlage nicht mit ausdruckt.. ("BILDDATEN DRUCK EINSTELLUNG" (s.101))

NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN

KEIN GEDRUCKTER

FEHLERSUCHE

Informationen, die in der Spalte ART/ANMERKUNG erscheinen

Informationen wie Art der Übertragung und Fehlertyp werden in der Spalte ART/ANMERKUNG des Übertragungsberichts angezeigt. Folgende Anmerkungen können angezeigt werden.

Anmerkung Erklärung

OK Die Übertragung ist normal beendet worden. G3 Die Kommunikation ist im G3-Modus erfolgt. ECM Die Kommunikation ist im G3 ECM-Modus erfolgt. SG3 Die Kommunikation ist im Super G3-Modus erfolgt. WG. Die empfangenen Daten wurden weitergeleitet. KEINE ANTWORT Keine Antwort vom Empfänger. BESETZT Es war keine Übertragung möglich, da der Empfängeranschluss besetzt war. ABBRECHEN Eine laufende Übertragung oder ein gespeicherter Übertragungsauftrag wurde

abgebrochen. A-FEHL. Während der Übertragung ist ein Stromausfall aufgetreten. SPEICHER. VOLL Während des Empfangs wurde das Speicherlimit erreicht. ZU LANG Die Länge des übertragenen Dokuments überstieg 150 cm (59"). Deshalb war

kein Empfang möglich. ORIGINALFEHLER Aufgrund eines Papierstaus konnte die manuelle Übertragung nicht ausgeführt

werden. ZUGRIFFSCODE# F Die Verbindung wurde unterbrochen, da der Zugriffscode für den Abruf falsch

war. RX KEIN ABRUF Das abgerufene Gerät hat keine Abruffunktion. KEIN RX-ABRUF Das andere Gerät hat den Abruf verweigert, oder Ihr Gerät hat die Verbindung

während des Abrufs unterbrochen, da der Abrufspeicher keine Daten enthielt. SNDFLR.UA-AB Das andere Gerät verweigerte den F-Code-Abruf. FLR SA NUM Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da das andere Gerät eine

Unteradresse für F-Code-Abruf angegeben hat, die auf Ihrem Gerät nicht

vorhanden ist. K.FUNK.SA:SP Es wurde ein F-Code-Übertragungsversuch unternommen. Das andere Gerät

hat jedoch kein Postfach für F-Code-Abruf. KEINE UA FKT. Es wurde ein F-Code-Abrufversuch unternommen. Das andere Gerät

unterstützt jedoch keine F-Code-Kommunikation. UA SEND.FLR: Das andere Gerät hat aufgrund einer falschen Unteradresse oder aus einem

anderen Grund eine F-Code-Übertragung verweigert. FEHL. xx(xxxx) Die Kommunikations-Handshake-Signale oder Bildsignale waren aufgrund der

Leitungsbedingungen oder aus anderen Gründen verzerrt, und die

Kommunikation war nicht erfolgreich.

Codes für Kundendiensttechniker. Für mehr Infomationen, wenden Sie sich an

Ihren autorisierten Kundendienst.

KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT

DATEN

ANWENDER EINSTELLUNGEN

LISTENDRUCK

EMPFANGSMODUS

ADRESSLISTE SENDEN

FAXBERICHT

DRUCKER-TESTSEITE

VERTRAULICHER EMPFANG LISTE

AKTIVITÄTS

BERICHT DRUCK

SPEICHERABRU

LISTE

SCHUTZCODE LISTE

ANZEIGEN

Das Gerät protokolliert die letzten 50 Übertragungen (Sende- und Empfangsvorgänge). Dabei werden das Übertragungsdatum, der Name des Senders/Empfängers, die Dauer und das Ergebnis angegeben. Sie können den Bericht automatisch ausdrucken lassen, wenn die Anzahl der Übertragungen 50 übersteigt oder zu einem festgelegten Zeitpunkt. So können Sie die Aktivität des Geräts in regelmäßigen Abständen prüfen. Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt (Werkseinstellung), dass kein Bericht gedruckt wird. Wenn Sie den Bericht nach je 50 Übertragungen oder nach einer bestimmten Zeit drucken wollen, ändern Sie diese Einstellung im Gerätebetreuer-Programm. ("AKTIVITÄTSBERICHT DRUCKEN - EINSTELLUNG" (s.100))

Anmerkung

• Der Bericht kann mehrmals gedruckt werden.

• Welche Anmerkungen in der Spalte ART/ANMERKUNG angezeigt werden, können Sie der Tabelle "Ein Übertragungsbericht wird ausgedruckt" auf Seite 86 entnehmen.

BERICHTE DRUCKEN

Kommunikationsberichte und -einstellungen können als Liste gedruckt werden.

Folgende Berichte können gedruckt werden:

● AKTIVITÄTENBERICHT....................... Kommunikationszeit und Sender/Empfänger.

● TIMERLISTE ........................................ Timereinstellungen, gespeicherte Übertragungsaufträge und Aufträge mit

Neuversuch.

● SPEICHERABRUFLISTE .....................Dokumente, die in den Abrufspeicher und F-Code-Abrufspeicher

gescannt wurden

● ZUGRIFFSCODELISTE ....................... Programmierte Senderinformationen, Einstellungen der

Rundsendeanforderung und Abrufeinstellungen.

● VERTRAULICHE EMPFÄNGERLISTE Vertrauliche Fachnummer (Sharp-Modus und F-Code-Fächer), die Faxe empfangen haben und die Seitenanzahl.

Drücken Sie die Taste [ANWENDER

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste [FAXBERICHT].

Berühren Sie die Taste [LISTENDRUCK].

Anmerkung

• Der Bericht wird gedruckt, bevor andere Druckaufträge bearbeitet werden.

Berühren Sie die Tasten für den

Bericht, den Sie drucken möchten.

"DRUCKAUFTRAG IM SPEICHER.BITTE WARTEN BIS DRUCK

ZEITSTEUERUNGS

LISTE

BEENDET." erscheint, und der Druck beginnt.

WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD

Alarmtöne und Warnmeldungen weisen Sie auf den Zustand des Geräts während des Betriebs hin. Wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, gehen Sie wie in der Tabelle beschrieben vor.

Meldungsfenster (Alarm) Grund und Lösung Seite

KOMMUNIKATIONSFEHLER AUFGETRETEN.FAX ÜBERTRAGUNG WURDE UNTERBROCHEN.

(WARTUNG ERFORDERLICH.)

BITTE XX ORIGINALE IN DEN DOKUMENTENEINZUG ZURÜCKLEGEN, DANN [START] DRÜCKEN.

PAPIERKASSETTE X ÖFFNEN UND PAPIER EINLEGEN. (TYP: XXXXX)

PAPIER VOM OBEREN FACH ENTFERNEN.

PAPIER AUS OBEREM FACH ENTFERNEN

(TONER WIRD KNAPP) Wenig Toner bleibt in der Tonerkartusche.

TONERKARTUSCHE WECHSELN.

Die Übertragung wurde aufgrund eines Kommunikationsfehlers nicht richtig ausgeführt, und ein Übertragungsbericht wurde gedruckt.

Lesen Sie den Übertragungsbericht und führen

Sie die Übertragung erneut durch. Eine Wartung ist erforderlich.

Setzen Sie sich mit Ihrem Händler in Verbindung.

Ein Einzugsfehler trat im RSPF (Einzug) auf, während die Vorlage gescannt wurde.

Legen Sie die angegebenen Originalseiten erneut

ein. Kein Druck möglich, da kein geeignetes Papier

eingelegt ist.

Legen Sie das angegebene Papier ein.

Das Auftragstrenn-Fach ist voll.

Entnehmen Sie die gedruckten Seiten.

Das obere Fach (wenn ein Finisher installiert ist).

Entnehmen Sie die gedruckten Seiten.

Wechseln Sie die Tonerkartusche.

Die Tonerkartusche ist leer, und das empfangene Dokument kann nicht ausgedruckt werden.

Wechseln Sie die Tonerkartusche.

Bedienungsanleitung für den Kopierer

SP. WIRD VOLL. (S.Nr.XX) GESC. DATEN SENDEN OD VORG. ABBR. ?

ABRUF NICHT MÖGLICH WEGEN SPEICHERMANGEL

MANUELLER EMPFANG IST DEAKTIVIERT. DA SPEICHER VOLL.

XXXXX-ABDECKUNG SCHLIESSEN.

ORIGINALENEINZUG SCHLIESSEN.

KUNDENDIENST RUFEN. CODE:XX XX.

Der Speicher wurde voll, während das Original eingescannt wurde.

Übertragen Sie nur die bereits eingescannten

Seiten, oder brechen Sie die gesamte Übertragung ab. Es ist kein Abruf möglich, da der Speicherplatz nicht

ausreicht.

Führen Sie den Abruf nach Beendigung derderzeit

gespeicherten Aufträge aus. Manueller Empfang war nicht möglich, da der

Speicherplatz nicht ausreicht.

Führen Sie den manuellen Empfang erneut aus, nachdem die derzeit gespeicherten Aufträge ausgeführt wurden.

Die angegebene Abdeckung ist geöffnet.

Schließen Sie die angegebene Abdeckung.

Die Selbstdiagnosefunktion ist aktiv und hat den Vorgang automatisch abgebrochen. Ein Fehlercode wird in xx-xx angezeigt.

Schalten Sie das Gerät kurz aus und wieder ein. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren autorisierten Kundendienst.

FEHLERSUCHE

Prüfen Sie folgende Punkte, wenn die Faxfunktionen nicht richtig ausgeführt werden können: Wenn Sie das Problem nicht lösen können, sehen Sie unter "FEHLERSUCHE UND WARTUNG" im Bedienungsanleitung für den Kopierer nach.

Faxprobleme

Störung Seite

Das Gerät funktioniert nicht richtig.

Das Gerät funktioniert nicht.

Übertragungsprobleme

Es kann nicht gewählt werden. Es ist keine Übertragung möglich. Beim Empfänger wird eine leere Seite ausgedruckt. Das übertragene Bild ist verzerrt. Die Übertragung findet nicht zur festgelegten Zeit statt. Auf dem gesendeten Bild sind weiße oder schwarze Linien zu sehen.

Empfangsprobleme

Der Empfang findet nicht zur festgelegten Zeit statt. Nach dem Empfang erfolgt kein Ausdruck. Die empfangene Seite ist leer. Das empfangene Bild ist zu blass. Das empfangene Bild ist verzerrt. Es ist kein Klingelton hörbar.

Telefonprobleme

Das Telefon klingelt nicht

100Der Frei- und Wahlton kann im Hörer nicht deutlich gehört werden.

FEHLERSUCHE

FAXPROBLEME

Im Folgenden werden Probleme erklärt, die mit der Faxfunktion verbunden sind. Für allgemeine Probleme des Gerätes, Kopier-, Drucker- und Scannernetzwerkprobleme sehen Sie das jeweilige Handbuch für die Funktion.

Das Gerät funktioniert nicht richtig.

Problem Grund und Lösung Seite

Das Gerät funktioniert nicht.

Übertragungsprobleme

Problem Grund und Lösung Seite

Es kann nicht gewählt werden.

Es ist keine Übertragung möglich.

Beim Empfänger wird eine leere Seite ausgedruckt.

Das übertragene Bild ist verzerrt.

Die Übertragung findet nicht zur festgelegten Zeit statt.

Auf dem gesendeten Bild sind weiße oder schwarze Linien zu sehen.

Das Gerät ist ausgeschaltet.

Schalten Sie das Gerät ein.

Für Ihren Anschluss ist nicht das richtige Wahlverfahren eingestellt.

Prüfen Sie die Leitung, und stellen Sie das richtige Wahlverfahren ein.

Das Telefonkabel ist nicht angeschlossen.

Prüfen Sie die Anschlüsse.

Das Gerät ist ausgeschaltet.

Schalten Sie das Gerät ein.

Das Gerät ist nicht im Faxmodus.

Drücken Sie die Taste [FAX], um das Gerät in den Faxmodus zu setzen.

Das Empfängergerät hat kein Papier mehr.

Fragen Sie beim Bediener des Empfangsgeräts nach.

Die Unter-Adresse oder der Zugriffscode ist nicht richtig.

Fragen Sie beim Bediener des Empfangsgeräts nach.

Der Empfängeranschluss ist besetzt.

Fragen Sie beim Bediener des Empfangsgeräts nach.

Das Format des Originals wurde nicht richtig erkannt.

Prüfen Sie das Originalformat.

Das Original wurde falsch herum eingelegt, so dass die falsche Seite eingescannt wurde?

Vergewissern Sie sich, dass die richtige Seite des Originals eingescannt wurde.

Das Empfangsgerät benutzt Thermopapier. Wurde das Thermopapier richtig herum eingelegt?

Fragen Sie beim Bediener des anderen Geräts nach.

Die Leitungsbedingungen waren wegen Gewitters oder anderer Gründe schlecht .

Wiederholen Sie die Übertragung.

Die Auflösungs- und Belichtungseinstellungen waren nicht geeignet.

Prüfen Sie die Einstellungen für Auflösung und Belichtung.

Die Geräteuhr ist nicht richtig gestellt.

Stellen Sie die Uhr richtig.

Das Vorlagenglas ist schmutzig.

Säubern Sie das Vorlagenglas.

Bedienungsanleitung für den Kopierer

Empfangsprobleme

Problem Grund und Lösung Seite

Der Empfang findet nicht zur festgelegten Zeit statt.

Nach dem Empfang erfolgt kein Ausdruck.

Die empfangene Seite ist leer.

Das empfangene Bild ist zu blass.

Das empfangene Bild ist verzerrt.

Es ist kein Klingelton hörbar.

Die Geräteuhr ist nicht richtig gestellt.

Stellen Sie die Uhr richtig.

In der Anzeige erscheint eine Meldung, dass Toner oder Papier fehlen.

Führen Sie die Anweisungen der angezeigten Meldung aus. Der Druckvorgang wird automatisch gestartet.

Am Sendergerät wurde die falsche Seite des Originals eingescannt.

Fragen Sie beim Bediener des Sendegeräts nach.

Das Original ist blass.

Bitten Sie den anderen Teilnehmer, das Dokument mit einer geeigneten Belichtungseinstellung erneut zu senden.

Die Leitungsbedingungen waren wegen Gewitters oder anderer Gründe schlecht .

Bitten Sie den anderen Teilnehmer, das Dokument erneut zu senden.

Der Klingelton ist stumm geschaltet.

Stellen Sie die Klingellautstärke auf "leise", "mittel" oder "laut".

FEHLERSUCHE

Bedienungsanleitung für den Kopierer

100

Telefonprobleme

Problem Grund und Lösung Seite

Der Frei- und Wahlton kann im Hörer nicht deutlich gehört werden.

Das Telefon klingelt nicht

Die Hörerlautstärke ist zu leise eingestellt.

Stellen Sie die Lautstärke auf "mittel" oder "laut".

Der Klingelton ist stumm geschaltet.

Stellen Sie die Klingellautstärke auf "leise", "mittel" oder "laut".

100

Kapitel 8

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Die Gerätebetreuer-Programme werden vom Geräteadministrator dazu benutzt, bestimmte Funktionen des Geräts zu aktivieren und zu deaktivieren. In diesem Abschnitt werden Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktionen des Geräts erklärt. Informationen zu den Gerätebetreuer-Programmen für den allgemeinen Arbeitsablauf, für die Kopierfunktion, die Druckerfunktion und die Netzwerkscannerfunktion entnehmen Sie bitte dem Handbuch für Gerätebetreuer. Um auf die Gerätebetreuer-Programme zugreifen zu können, muss der Gerätebetreuercode eingegeben werden.

Der Gerätebetreuercode ist ursprünglich auf "00000" ab Werk eingestellt.

GERÄTEBETREUER-PROGRAMMLISTE

Anmerkung

Möglicherweise können Sie nicht alle Programme in der Gerätebetreuer-Programmliste nutzen. Welche Programme Sie nutzen können, ist von den auf Ihrem Gerät installierten Peripheriegeräten abhängig.

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME FÜR DIE FAX-FUNKTION

Programmbezeichnung

FAX EINSTELLUNGEN

FAX STANDARDEINSTELLUNGEN

EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE

NÄCHSTE ADRESSE MUSS RUNDSPRUCHADR. SEIN

EINSTELLUNG FÜR ANZAHL ANGEZEIGTER DIREKTADRESSTASTEN

AUSGANGSEINSTELLUNG AUFLÖSUNG

BELICHTUNGSGRUNDEIN STELLUNG

EIGENE NUMMER U. NAME EINGEBEN

PAUSE EINSTELLEN 2 (Sek.) 99

LAUTSTÄRKE EINSTELLEN

Standardeinstellungen ab Werk

PARAMETEREINSTELLUNGEN

Deaktiviert 98

8 (Tasten) 98

STANDARD 99

AUTO 99

Abmelden 99

•

SIGNALLAUTSTÄRKE: Mittel

•

RUFTONLAUTSTÄRK E: Mittel

•

LEITUNGSÜBERWAC HUNG: Mittel

•

ÜBERTRAGUNG DES GESAMTEN TONS: Mittel

Seite

100

Programmbezeichnung

FAX STANDARDEINSTELLUNGEN

ÜBERTRAGUNGSBERICHT DRUCKEN - EINSTELLUNG

BILDDATEN DRUCK EINSTELLUNG

REMOTE-EMPFANGSNU MMER EINSTELLEN

EXTERNE TELEFONVERBINDUNG EINSTELLEN

AMTSHOLUNG

Standardeinstellungen ab Werk

•

EINZELN SENDEN: NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN

•

RUNDSENDUNG: GESAMTBERICHT DRUCKEN

•

EMPFANGEN: KEIN GEDRUCKTER BERICHT

•

VERTRAULICHER EMPFANG: MELDUNGSSEITE DRUCKEN

NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN

5 101

Aktiviert 101

Seite

100

101

TONEINSTELLUNG BEI KOMPELETER ÜBERTRAGUNG

ZEITEINSTELLUNG FÜR TON BEI KOMPLETTER ÜBERTRAGUNG

AKTIVITÄTSBERICHT DRUCKEN EINSTELLUNG

MODELL 2 100

3,0 (Sek.) 100

• AUTO-AUSDRUCK BEI VOLLEM SPEICHER: Deaktiviert

•

AUSDRUCK TÄGLICH ZUR ANGEGEBENEN ZEIT: Deaktiviert

100

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Programmbezeichnung

FAX SENDEN - EINSTELLUNGEN

AUTO-VERKLEINERUNG BEI SENDEN - EINSTELLUNG

SEITENZAHL BEI EMPFÄNGER DRUCKEN

DRUCKPOS. FÜR DATUM/EIGENE NR. EINSTELLEN

DREHEN B. SENDEN EINSTELLUNG

ANRUFTIMER BEI SPEICHERVERSAND

NEUVERSUCH BEI BESETZTER LEITUNG

NEUVERSUCH BEI KOMMUNIKATIONSFEHLER

Standardeinstellungen ab Werk

Aktiviert 101

AUSSERHALB DES ORIGINALBILDES

Aktiviert 102

45 (Sek.) 102

•

ANZAHL DER VERSUCHE: 2 (mal)

•

INTERVALL: 3 (Min.)

•

ANZAHL DER VERSUCHE: 1 (mal)

•

INTERVALL: 1 (Min.)

Seite

101

102

Programmbezeichnung

SENDEOPTIONEN

ZUGANGSCODE EINSTELLEN Abmelden 105

ABRUFSICHERHEIT EINSTELLEN

ID-NUMMERN MODUS Abmelden 105

SYSTEMNUMMERN MODUS Abmelden 105

RELAIS CODENUMMER Abmelden 105

VERTRAULICHER CODE EINGABE

F-CODE POSTFACH

•

ABRUFSPEICHER Abmelden 106

•

VERTRAULICH Abmelden 106

•

RUNDSENDUNG Abmelden 106

LISTENDRUCK

Standardeinstellungen ab Werk

Aktiviert 105

Abmelden 105

Seite

DIREKTES ONLINE-SENDEN Aktiviert 102

SENDEGRUNDEINSTELLUNG SPEICHER ÜB 103

AUTOMATISCHES DECKBLATT Deaktiviert 103

LANGSAMER SCAN-MODUS Deaktiviert 103

EINSTELLUNGEN FÜR FAXEMPFANG

AUTO-VERKLEINERUNG BEI EMPF.-EINSTELLUNG

DUPLEXEMPFANG EINSTELLUNG

DRUCKSTIL EINSTELLEN AUTOMATISCHE

ANZ. DER RUFE BEI AUTO-EMPFANG

TELEFONNUMMER FÜR DATENWEITERLEITUNG EINSTELLEN

INDEX DRUCKEN Deaktiviert 104

EMPFANGSDATEN DRUCKBEDINGUNG

Aktiviert 103

Deaktiviert 103

GROESSENEINSTELLUNG

2 (mal) 104

Abmelden 104

Aktiviert 104

103

LETTERFORMAT EMPFANGSVERKLEINERUNGS AUSDRUCK

UNGEWÜNSCHTE FAXNUMMER EINGEBEN

UNGEWÜNSCHTE FAXNUMMER

Deaktiviert 104

Abmelden 104

Deaktiviert 104

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

GERÄTEBETREUER-PROGRAMMMENÜ

Die Gerätebetreuer-Programme sind im folgenden Menü angelegt. Benutzen Sie dieses Menü als Anleitung, wie Sie auf jedes einzelne Programm zugreifen können. *Manche Programme enthalten möglicherweise eine zusätzliche Stufe (Fenster Einstellungen).

Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3

FAX EINSTELLUNGEN FAX STANDARDEINSTELLUNGEN EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE

NÄCHSTE ADRESSE MUSS RUNDSPRUCHADR. SEIN EINSTELLUNG FÜR ANZAHL ANGEZEIGTER DIREKTADRESSTASTEN AUSGANGSEINSTELLUNG AUFLÖSUNG BELICHTUNGSGRUNDEINSTELLUNG EIGENE NUMMER U. NAME EINGEBEN PAUSE EINSTELLEN LAUTSTÄRKE EINSTELLEN TONEINSTELLUNG BEI KOMPELETER ÜBERTRAGUNG ZEITEINSTELLUNG FÜR TON BEI KOMPLETTER ÜBERTRAGUNG AKTIVITÄTSBERICHT DRUCKEN - EINSTELLUNG ÜBERTRAGUNGSBERICHT DRUCKEN - EINSTELLUNG BILDDATEN DRUCK - EINSTELLUNG REMOTE-EMPFANGSNUMMER EINSTELLEN EXTERNE TELEFONVERBINDUNG EINSTELLEN AMTSHOLUNG

Gerätebetreuer-Code

LISTENDRUCK

FAX SENDEN - EINSTELLUNGEN AUTO-VERKLEINERUNG BEI SENDEN - EINSTELLUNG

SEITENZAHL BEI EMPFÄNGER DRUCKEN DRUCKPOS. FÜR DATUM/EIGENE NR. EINSTELLEN DREHEN B. SENDEN - EINSTELLUNG ANRUFTIMER BEI SPEICHERVERSAND NEUVERSUCH BEI BESETZTER LEITUNG NEUVERSUCH BEI KOMMUNIKATIONSFEHLER DIREKTES ONLINE-SENDEN SENDEGRUNDEINSTELLUNG AUTOMATISCHES DECKBLATT LANGSAMER SCAN-MODUS

EINSTELLUNGEN FÜR FAXEMPFANG AUTO-VERKLEINERUNG BEI EMPF.-EINSTELLUNG

DUPLEXEMPFANG - EINSTELLUNG DRUCKSTIL EINSTELLEN ANZ. DER RUFE BEI AUTO-EMPFANG TELEFONNUMMER FÜR DATENWEITERLEITUNG EINSTELLEN INDEX DRUCKEN EMPFANGSDATEN DRUCKBEDINGUNG LETTERFORMAT EMPFANGSVERKLEINERUNGSAUSDRUCK UNGEWÜNSCHTE FAXNUMMER EINGEBEN UNGEWÜNSCHTE FAXNUMMER

SENDEOPTIONEN ZUGANGSCODE EINSTELLEN

ABRUFSICHERHEIT EINSTELLEN ID-NUMMERN MODUS SYSTEMNUMMERN MODUS RELAIS CODENUMMER VERTRAULICHER CODE EINGABE F-CODE POSTFACH

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN

GERÄTEBETREUERCODE

Anmerkung

Drücken Sie die Taste [ANWENDER

Wenn Sie die Gerätebetreuer-Programme zum ersten Mal benutzen, ändern Sie den ab Werk eingestellten Gerätebetreuer-Code in einen neuen Code um. (Schritt 3 bis Schritt 6)

EINSTELLUNGEN].

DATEN

A GS S TAT US

ANWENDER EINSTELLUNGE

Berühren Sie die Taste

[GERÄTEBETREUER-PROGRAMME].

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

GESAMTZÄHLUNG DISPLAYKONTRAST

EINSTELLUNGEN

FÜR FACH

TATSTATUR-

AUSWAHL

Benutzen Sie zum Eingeben des fünfstelligen

ADRESSSTEUERUNG

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

LISTENDRUCK

EMPFANGSMODUS

BEENDEN

UHRZEIT

FAXDATEN-

WEITERLEITUNG

Gerätebetreuer-Codes die Zifferntasten.

Nach jeder Eingabe einer Ziffer wird der Bindestrich (-), der die Ziffer markiert, zu einem Sternchen ( ). Die Standardeinstellung ab Werk für den Gerätebetreuer-Code ist 00000.

Benutzen Sie zum Eingeben des neuen

fünfstelligen Gerätebetreuer-Codes die Zifferntasten.

Benutzen Sie eine Zahl für den Gerätebetreuer-Code, die noch nicht als

00000

-----

Kontonummer für den Kostenstellenmodus programmiert wurde (eine Zahl, die bereits als Kontonummer programmiert wurde, kann nicht benutzt werden). Die eingegebene Zahl ist der neue Gerätebetreuer-Code. Vergessen Sie niemals diese Zahl.

Berühren Sie die Taste [OK]. Sie

gelangen zum Fenster in Schritt 4 zurück.

Der Vorgang zum Ändern des Gerätebetreuer-Codes ist nun durchgeführt. Wenn Sie nun ein anderes Programm konfigurieren wollen, berühren Sie die Taste des gewünschten Programms im Fenster von Schritt 4.

Berühren Sie eine Taste, um die

gewünschte Kategorie des Gerätebetreuer-Programms aufzurufen.

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

KONTENVERWALTUNG

KOPIER-

EINSTELLUNGEN

LISTENDRUCK

STROMSPARMODUS

DRUCK-

EINSTELLUNGEN

GERÄTEBETREUER-

CODENUMMER ÄNDERN

BETRIEBS-

EINSTELLUNGEN

SCANNER-

EINSTELLUNGEN

PROD.SCHLÜESS.

Beispiel:

Berühren Sie die Taste [GERÄTEBETREUERCODE ÄNDERN], um den Gerätebetreuer-Code zu ändern.

•

Jedes Mal wenn Sie ein Programm konfigurieren müssen, gehen Sie bitte so vor, um das Programm auszuwählen.

•

In den folgenden Schritten werden die Einstellungsfenster für das ausgewählte Programm angezeigt. Um die gewünschte Einstellung auszuwählen, siehe Erläuterungen zum Programm (beginnen auf Seite 98).

BEENDEN

GERÄTESTEUERUNG

FAX

EINSTELLUNGEN

Drücken Sie die Taste [ALLES

LÖSCHEN] ( ), um das Programm zu beenden.

Sharp AR-FX7, AR-M316, AR-M256 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual