SHARP AR-FX12 User Manual [de]

MODELL

AR-FX12

FAX-MODUL

BEDIENUNGSHANDBUCH

•

VOR DER NUTZUNG

Seite

DER FAXFUNKTION

•

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

•

KOMFORTFUNKTIONEN
1 NUTZEN

•

KOMFORTFUNKTIONEN
2 NUTZEN

•

KOMFORTFUNKTIONEN
3 NUTZEN

•

PROGRAMMIEREN

•

FEHLERSUCHE

•

GERÄTEBETREUER­PROGRAMME

•

ANHANG

1-1
2-1

3-1

4-1

5-1
6-1
7-1

8-1
9-1

Damit Sie alle Funktionen, die das Gerät bietet, nutzen können, sollten Sie
dieses Handbuch vor dem ersten Gebrauch sorgfältig durchlesen.

Vor dem Aufstellen des Geräts sollten Sie alle Hinweise, Anforderungen
und Vorsichtsmaßnahmen beachten , die im "Bedie nungshand buch
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" beschrieben sind.

Sie sollten alle Handbücher einschließlich des vorliegenden Handbuchs
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" und die
Handbücher für die installierten Zusatzeinrichtungen stets griffbereit haben.

■ FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel:

Dieses Sonderzubehör muß zusammen mit dem Gerät verwendet werden.

■ Hinweis für Benutzer in Europa

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.
Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.
Quest'apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.
Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.
Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.
Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Bu cihaz Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Direktifi 1999/5/EC 'nin gerekliliklerine uygundur.
Toto zarízení je v souladu s požadavky smernice rady 1999/5/EC.
Seade vastab direktiivi 1999/5/EÜ nõuetele.
Ez a berendezés megfelel az 1999/5/EK Irányelvnek.
Ši ierice atbilst tehniskam prasibam pec 1999/5/EC direktivas.
Šis prietaisas atitinka direktyvos 1999/5/EC reikalavimus.
To urzadzenie spelnia wymagania dyrektywy 1999/5/EC.
Tento prístroj je v súlade s požiadavkami smernice rady 1999/5/EC.
Ta oprema je v skladu z zahtevami Direktive 1999/5/EC.

Dieses Gerät wurde gemäß der Pan-europäischen Vorschrift TBR 21 geprüft.
Es funktioniert in allen analogen Telefonnetzen, die TBR 21 kompatibel sind.
Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder Telefonnetzbetreiber, falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr
Telefonanschluß TBR-21-kompatibel ist.

Achtung:

Dieses Produkt ist eine Klasse-A-Produkt. Bei der Verwendung in Haushalten, Büros oder ähnlichen
Umgebungen kann es Funkstörungen bei anderen Geräten verursachen, so daß der Betreiber
geeignete Gegenmaßnahmen ergreifen muß.

EINLEITUNG

Vielen Dank, dass Sie dieses Produkt gekauft haben. In diesem Handbuch werden lediglich die Faxfunktionen des
Produkts beschrieben. Für Sicherheitshinweise und allgemeine Informationen zum Gebrauch des Geräts wie zum
Beispiel Papier einlegen, Papierstaus beseitigen und Peripheriegeräte anschließen, lesen Sie bitte im
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)". Zu den anderen Funktionen lesen Sie bitte die
entsprechenden Handbücher, die im Folgenden aufgeführt sind:

Kopierfunktionen: Siehe "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
Allgemeine Gerätebetreuerprogramme und Gerätebetreuerprogramme für den Kopierbetrieb: Siehe

Handbuch für Gerätebetreuer.

Drucker-Funktion: siehe "Bedienungshandbuch (für den Drucker)". (wenn Drucker-Option installiert ist)
Netzwerkscanner-Funktion

installiert ist)
Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass bestimmte Peripheriegeräte installiert sind.

: Siehe "Bedienungsanleitung (für Netzwerkscanner)". (wenn die Netzwerkscanneroption

0-1

INHALT

Seite

EINLEITUNG .............................................................. 0-1

SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG

ALS FAXGERÄT ......................................................... 0-4

● WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE.................... 0-5

● NOTICE FOR USERS IN AUSTRALIA AND NEW

ZEALAND ................................................................ 0-5

KAPITEL 1
VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH
DER INSTALLATION

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN .......... 1-2

● NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN....... 1-2

EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD........................... 1-3

● FAXMODUS (FENSTER

PARAMETEREINSTELLUNGEN) 1-4

ORIGINALE ................................................................ 1-6

● ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET

WERDEN KÖNNEN 1-6

DOKUMENT EINLEGEN ............................................ 1-7

●

AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN....

● VORLAGENGLAS VERWENDEN ........................... 1-7

FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS

PRÜFEN ..................................................................... 1-8

● SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN............... 1-8

ORIGINALFORMATE SPEICHERN, LÖSCHEN UND

VERWENDEN.......................................................................

● EIN ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER

LÖSCHEN 1-9

● VERWENDEN EINES GESPEICHERTEN

ORIGINALFORMATS 1-9

AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN

AUSWÄHLEN...........................................................................

● AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN ................................... 1-10

● BELICHTUNG AUSWÄHLEN.................................. 1-11

KOMFORTWAHL ........................................................ 1-12

KAPITEL 2
BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

EIN FAX SENDEN ...................................................... 2-2

● GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM

SENDEN VON FAXEN 2-2

● SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND

GRUPPENWAHL) ................................................... 2-4

● FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL................. 2-4

● FAXNUMMERNEINGABE MIT GLOBALER

ADRESSSUCHE ..................................................... 2-5

● VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES

BILDES VOR DER ÜBERTRAGUNG...................... 2-6

● FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE............ 2-7

PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS

FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN .......................... 2-9

●

ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER

FAXE EMPFANGEN ................................................... 2-10

● FAXEMPFANG ........................................................ 2-10

........................................................ 1-2

1-7

1-9

1-10

2-9

........ 2-9

KAPITEL 3
KOMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN
ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE

AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG) ............... 3-2

● RUNDSENDUNG..................................................... 3-3

LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN (RAND LÖSCHEN)

● FUNKTION RAND LÖSCHEN VERWENDEN......... 3-4

GETEILTES ORIGINAL FAXEN (2-SEITIG SCANNEN) .
AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN

ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES SENDEN)

● ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN........... 3-6

ZWEISEITIGES ORIGINAL ALS EINE SEITE

ÜBERTRAGEN (2auf1) ............................................... 3-7

● 2auf1 VERWENDEN................................................ 3-7

VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF
EINEM BLATT PAPIER FAXEN (KARTENBEILAGE)

● KARTENBEILAGE VERWENDEN ........................... 3-8

FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL (AUFTRAGSAUFBAUMODUS)

EIGENE NUMMER SENDEN...................................... 3-11

AUSDRUCK EINES ÜBERTRAGUNGSERGEBNISSES
(TRANSAKTIONSREPORTS)

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION

● ABRUFFUNKTION NUTZEN ................................... 3-14

● ABRUFSPEICHER NUTZEN................................... 3-15

HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN .

● PROGRAMM NUTZEN............................................ 3-17

EMPFANGENE FAXE ZU EINEM ANDEREN GERÄT ÜBERTRAGEN
WENN DRUCKEN UNMÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)

● TRANSFERFUNKTION NUTZEN............................ 3-18

DIREKT VON EINEM COMPUTER AUS FAXEN (PC-FAX-FUNKTION)

............................................ 3-12

........................ 3-6

.3-4

3-5

.. 3-8

3-10

........ 3-13

3-17

3-18

3-19

KAPITEL 4
KOMFORTFUNKTIONEN 2 NUTZEN
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-

CODES UNTERSTÜTZEN.......................................... 4-2

POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/

●

ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT
F-CODES ERFORDERLICH SIND

● EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT

UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE ............. 4-3

● POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-

CODES ANLEGEN .................................................. 4-3

F-CODE ABRUFSPEICHER ....................................... 4-4

● F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN.................... 4-4

● ABRUF MIT F-CODES ............................................ 4-5

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES.... 4-6

● VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES 4-6

● EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN

VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE

EMPFANGEN WURDE............................................ 4-7

RUNDSENDUNG MIT F-CODES................................ 4-8

● F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr

Gerät ist das Rundsendegerät)................................ 4-9

●

F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION
NUTZEN (Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an)

................................ 4-2

..............

4-9

0-2

INHALT

KAPITEL 5
KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN
KOMFORTFUNKTIONEN

Seite

NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN............... 5-2

●

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG
VERWENDEN

● NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG

VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG) ............. 5-3

●

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND

VERWENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG)...........

5-2

5-4

KAPITEL 6
PROGRAMMIEREN

PROGRAMMIEREN ................................................... 6-2

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN,
BEARBEITEN UND LÖSCHEN

● ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN............................ 6-3

● ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN 6-5

● GRUPPENTASTE SPEICHERN.............................. 6-6

●

GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN

● EIN PROGRAMM SPEICHERN .............................. 6-8

● PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN...... 6-8

GRUPPENINDEX SPEICHERN ................................. 6-9

F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN
UND LÖSCHEN

● F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN ............. 6-10

● EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-

POSTFÄCHER (ABRUFHÄUFIGKEIT) ................... 6-11

●

EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG
MIT F-CODE POSTFÄCHERN (DRUCK-PIN)

● EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-

CODE POSTFÄCHERN (EMPFÄNGER) ................ 6-13

● POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN .......... 6-14

PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN... 6-14

.............................................................. 6-10

.......................................... 6-2

........... 6-7

.....................

6-12

KAPITEL 8
GERÄTEBETREUER­PROGRAMME

Seite

GERÄTEBETREUERPROGRAMME.......................... 8-2

● LISTE DER GERÄTEBETREUERPROGRAMME ... 8-2

● VERWENDEN VON

GERÄTEBETREUERPROGRAMME 8-3

● GERÄTEBETREUERPROGRAMME....................... 8-4

● BETRIEBSEINSTELLUNGEN ................................. 8-4

● FAX-EINSTELLUNGEN ........................................... 8-5

● EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN ......................... 8-11

KAPITEL 9
ANHANG

SPEZIFIKATIONEN..................................................... 9-2

INDEX ......................................................................... 9-3

KAPITEL 7
FEHLERSUCHE

EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT 7-2

KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN ....

WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE
WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD

PROBLEME UND LÖSUNGEN.................................. 7-4

............................. 7-3

7-3

0-3

SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT

Wenn Sie dieses Produkt als Faxgerät nutzen möchten, müssen Sie einige Punkte beachten.
Bitte Folgendes beachten:

■ Leitungsanschluss

Verwenden Sie das mitgelieferte Telefonkabel,
um das Gerät an eine Telefonleitung
anzuschließen. Stecken Sie das Kabelende mit
Kern in die KABELBUCHSE an der Seite des
Geräts wie auf der Abbildung zu sehen.
Stecken Sie das andere Ende in die
Fernsprechbuchse ein.

■ Faxnetzschalter

Wenn Sie das Gerät verwenden, vergewissern Sie sich, dass
der Faxnetzschalter immer angeschaltet ist. Der
Faxnetzschalter muss angeschaltet sein, damit Sie Faxe in
der Nacht empfangen können oder zeitversetzte Faxe in der
Nacht senden können.

Kabelbuchse

Kern

EIN

AUS

Datum und Uhrzeit einstellen und

■

Absendername und -nummer programmieren

Bevor Sie das Gerät als Fax verwenden, müssen Sie Datum und
Uhrzeit einstellen und Ihren Absendernamen und Ihre Nummer im Gerät programmieren. Dieser Vorgang wird unter
"ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION" auf Seite 1-2 in diesem
Handbuch erklärt.

Faxnetzschalter

■ Lithiumbatterie

Durch die Lithiumbatterie im Inneren des Gerätes bleiben die Gerätebetreuer-Programm-Einstellungen für die
Faxfunktion gespeichert.

Wenn die Batterie leer ist, gehen die Einstellungen in den Gerätebetreuerprogrammen verloren. Stellen Sie deshalb

●

sicher, dass Sie eine schriftliche Fassung der Einstellungen in den Gerätebetreuerprogrammen haben.

● Die Lithiumbatterie hat eine Lebensdauer von ca. 5 Jahren, wenn der Hauptschalter des Geräts und der
Faxnetzschalter ständig ausgeschaltet sind.

■ Weitere Informationen

● Bei einem Gewitter sollten Sie den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Auch bei ausgestecktem

Netzstecker bleiben die gespeicherten Daten erhalten.

0-4

SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

●

Falls eines Ihrer Telefongeräte nicht richtig funktioniert, trennen Sie es unverzüglich von der Telefonleitung, da das
Telefonnetz sonst gestört werden könnte.

●

Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.

●

Installieren Sie Telefone niemals während eines Gewitters.

●

Installieren Sie Telefonbuchsen niemals an nassen Orten, außer die Telefonbuchse ist speziell für nasse Orte
ausgelegt.

●

Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, wenn die Telefonleitung von der Netzwerkschnittstelle
abgezogen wurde.

●

Gehen Sie beim Installieren oder Ändern von Telefonleitungen vorsichtig vor.

●

Telefonieren Sie nicht bei einem Gewitter (Ausnahme: drahtloses Telefon). Es besteht die Gefahr eines
elektrischen Schlags bei Blitzeinschlag.

●

Verwenden Sie das Telefon nicht, um austretendes Gas in der Umgebung zu melden.

●

Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. mit nassen Händen usw. Achten Sie
darauf, daß keine Flüssigkeiten auf das Gerät spritzen.

0-5

KAPITEL 1

VOR DER NUTZUNG

DER FAXFUNKTION

Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Nutzung der
Faxfunktionen dieses Produkts. Lesen Sie dieses Kapitel bitte durch,
bevor Sie die Faxfunktionen nutzen.

Seite
ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER

INSTALLATION .........................................................................................1-2

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN ........................................1-2

●

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN ..............................

EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD.........................................................1-3

●

FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)...........

ORIGINALE ..............................................................................................1-6

●

ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN ....

DOKUMENT EINLEGEN ..........................................................................1-7

●

AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN..................

●

VORLAGENGLAS VERWENDEN...................................................

FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN.........................1-8

●

SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN ......................................

ORIGINALFORMATE SPEICHERN, LÖSCHEN UND VERWENDEN .....1-9

●

EIN ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER LÖSCHEN .............

●

VERWENDEN EINES GESPEICHERTEN ORIGINALFORMATS ..

AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN...1-10

●

AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN ..........................................................

●

BELICHTUNG AUSWÄHLEN .........................................................

KOMFORTWAHL ......................................................................................1-12

1-2

1-4

1-6

1-7
1-7

1-8

1-9
1-9

1-10
1-11

1-1

ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION

Nach der Installation des Geräts und vor dessen Einsatz als Faxgerät müssen Sie folgende Punkte prüfen und die
erforderlichen Informationen programmieren.

■ Vergewissern Sie sich, dass der Faxnetzschalter eingeschaltet ist

Neben dem Gerätenetzschalter (siehe Seite 1-9 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb)"), verfügt das Gerät auch über einen Faxnetzschalter (siehe "Faxnetzschalter" auf Seite 0-4).
Wenn Sie das Gerät verwenden, vergewissern Sie sich, dass der Faxnetzschalter immer angeschaltet ist.

■ Prüfen, ob Datum und Uhrzeit stimmen

Vergewissern Sie sich, dass im Gerät Datum und Uhrzeit richtig programmiert worden sind (Siehe Seite 2-11 im
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".). Wenn Datum und Uhrzeit fehlerhaft sind,
nehmen Sie die entsprechenden Korrekturen vor.
Datum und Uhrzeit müssen unbedingt richtig eingestellt werden, da sie für Funktionen wie Zeitversetztes Senden
benötigt werden (Seite 3-6).

■ Namen und Nummer des Senders programmieren

Name und Faxnummer des Absenders werden in den Gerätebetreuerprogrammen unter "Eigene Fax-nummer
und Namen eingeben" (Seite 8-5) programmiert.
Der programmierte Name und die Nummer werden oben auf jeder übertragenen Faxseite aufgedruckt. Die Nummer
des Absenders dient auch als Identifikationsnummer bei Verwendung der Abruffunktion, um eine Übertragung von
einem anderen Faxgerät anzufordern (Siehe "ABRUFFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-14.).

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN

Sie können an das Gerät ein Telefon anschließen und dieses als Nebenstellentelefon nutzen, um dort Anrufe wie mit
einem normalen Telefon zu tätigen. Der Faxempfang kann von einem an das Gerät angeschlossenen
Nebenstellentelefon aus aktiviert werden. (Fernbedienung)

HINWEISE

● Wenn Sie an das Gerät ein Telefon kombiniert mit Anrufbeantworter anschließen, können Sie die
Anrufbeantworterfunktion nicht nutzen.

● Mit diesem Telefon können Sie auch bei Stromausfall telefonieren.

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN

Stecken Sie das Ende des Telefonkabels in

1

die Buchse für das Nebenstellentelefon an
der Geräterückseite.

Vergewissern Sie sich,
dass das Kabel hörbar
einrastet.

HINWEIS

In

Neusseland

eine ankommende Ringelung wenn sie an die Buchse für
Nebenstellentelefon des Geräts angeschlossen sind.

beantworten nicht alle Standardtelefone

Buchse für das
Nebenstellentelefon

1-2

EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD

Das Bedienfeld für die Verwendung der Faxfunktionen wird hier beschrieben.

Modell Tastenname Beschreibung in diesem Handbuch

AR-M351N/AR-M451N,
o

der wenn die Dokumenten­archivierungsfunktion hinzugefügt
worden ist

AR-M351U/AR-M451U

Beschrieben in der Konfiguration, in der
das optionale Faxmodul (AR-FX12) mit
den AR-M351N/AR-M451N - Modellen
installiert ist.

In diesem Handbuch werden keine
Funktionen beschrieben, die sich auf
Dokumentenarchivierungsfunktionen und auf
den Internet-Faxempfang beziehen.

Sensorbildschirm (nächste Seite)

•

Meldungen und Tasten werden auf dem Sensorbildschirm
angezeigt. Berühren Sie die angezeigten Tasten, um
Funktionen auszuwählen und Einstellungen vorzunehmen.

• Wenn eine Taste auf dem Sensorbildschirm berührt
wird, ertönt ein Signalton und die Taste ist markiert.
Tasten, die nicht über den Bildschirm ausgewählt

•
werden können, werden ausgegraut angezeigt. Wenn
Sie eine solche deaktivierte Taste berühren, ertönt ein
doppelter Signalton, um Sie darauf hinzuweisen, dass
die Taste nicht ausgewählt werden kann.

Modusauswahltasten (Seite 2-2)

Verwenden Sie folgende Tasten, um den Modus zu ändern.

Taste [DOKUMENT SENDEN]

Drücken Sie diese Taste, um zum Fax-Modus zu gelangen. Das
Hauptfenster der Faxmodus wird angezeigt.
Das Fenster, das angezeigt wird, wenn diese Taste ausgewählt
wird, kann mit "Einstellungen Standardanzeige" in den
Gerätebetreuerprogrammen geändert werden (Seite 8-4).

Zifferntasten

Zur Eingabe der Faxnummern, Unteradressen, Zugangscodes
und numerischen Einstellwerte. (Siehe "POSTFÄCHER UND
UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND" auf
Seite 4-2.)

DOKUM.-ABLAGE

DOKUMENT SENDEN

KOPIE

AUFTRAGSSTATUS

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

DRUCKEN

BEREIT
DATEN

ONLINE
DATEN

Taste [C] (Taste Löschen)

Zum Löschen fehlerhaft eingegebener Faxnummern,
Unteradressen, Zugangscodes und numerischer Einstellwerte.
Mit jedem Tastendruck wird eine Stelle gelöscht.
Beim Scannen eines Originals kann der Scanvorgang mit dieser
Taste abgebrochen werden.

Taste [CA] (Taste Alles Löschen)

Zum Abbrechen einer Übertragung oder Programmierung.
Beim Drücken dieser Taste wird der Vorgang abgebrochen
und Sie gelangen zum Hauptfenster zurück, das auf
folgender Seite beschrieben wird.
Diese Taste wird ebenfalls dazu verwendet, Einstellungen
bei der Auflösung, beim Papierformat und bei den
Sonderfunktionen aufzuheben.

[ ] Taste (Seite 5-3)

Zum Einstellen von Tonsignalen bei der Impulswahl.

Taste [START] (Seite 2-3)

Drücken Sie diese Taste zum Scannen eines
Originals für eine Faxübertragung.

1

HINWEIS

Bezeichnungen und Funktionen der Geräteteile finden Sie auf Seite 1-9 im "Bedienungshandbuch (allgemeine
Hinweise und Kopierbetrieb)".

1-3

EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD

FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)

Das Fenster Parametereinstellungen des Faxmodus wird angezeigt, indem Sie auf die Taste [DOKUMENT SENDEN] drücken, während das
Statusfenster Dokumentenarchivierungsmodus, Kopiermodus oder das Auftragsstatusfenster auf dem Sensorbildschirm angezeigt wird. In den
folgenden Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Startseite, die nach dem Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] erscheint, dem
Fenster Parametereinstellungen (Siehe weiter unten.) entspricht. Wenn Sie die Anzeige so eingestellt haben, dass das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] gedrückt wird, berühren Sie die Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN] im Fenster
Adressbuch, um das Fenster Parametereinstellungen anzuzeigen.
"Einstellungen Standardanzeige" (Seite 8-4) in den Gerätebetreuerprogrammen kann dazu verwendet werden, auszuwählen, ob das Fenster Parametereinstellungen
(Siehe unten.) oder das Fenster Adressbuch (nächste Seite) angezeigt werden soll, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] gedrückt wird.

• Wenn der optionale Netzwerkscanner installiert ist, können Sie auswählen, ob das Fenster "E-MAIL/FTP" oder das Fenster "INTERNET-FAX"
angezeigt werden soll, wenn Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] drücken (die Auswahl wird in den Gerätebetreuerprogrammen getroffen).

■ Fenster Parametereinstellungen

Die Anzeige ist standardmäßig (werksseitige Einstellung) so eingestellt, dass folgendes Fenster Parametereinstellungen als Anfangsfenster angezeigt wird.

BEREIT ZUM SENDEN.

AUTO

BELICHTUNG

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO

ORIGINAL

Meldungsanzeige

Hier werden Meldungen angezeigt, die den aktuellen
Gerätestatus angeben. Wenn das Gerät im Faxmodus ist,
erscheint links ein Symbol ( ).

Taste [MODUS-SCHALTER

]

Verwenden Sie diese Taste, wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist, um zwischen den Fenstern "E-MAIL/FTP" und
"INTERNET-FAX" umzuschalten.

[ ] Taste (Kurzwahltaste) (Seite 1-12)

Wenn eine Zielwahltaste oder Gruppentaste im Adressbuch
gespeichert ist, weist ihr das Gerät automatisch eine 3-stellige
Ziffer zu (in diesem Handbuch als Kurzwahlnummer
bezeichnet). Diese Taste und die Kurzwahlnummer helfen
dabei, den Übertragungsvorgang zu beschleunigen (Siehe
Kurzwahl auf Seite 2-4.).

Taste [LAUTSPRECHER] (Seite 1-12)

Berühren Sie die Taste [LAUTSPRECHER], um eine Faxnummer
manuell zu wählen und das Fax manuell zu übertragen.
Während der Wahl wechselt die Anzeige zur Taste [PAUSE].
Nach dem Drücken der Taste [UNTERADRESSE] wechselt sie
zur Taste [LEER].

Taste [ERNEUT SENDEN] (Seite 1-12)

Berühren Sie diese Taste, um die zuletzt über die Zifferntastatur
oder über die Zielwahltaste gewählte Nummer erneut zu
wählen. Nach der Wahl wird aus dieser Taste die Taste
[NÄCHSTE ADR.].

Taste [ADRESSBUCH] (Seite 2-4)

Berühren Sie diese Taste, um das Fenster Adressbuch
anzuzeigen (nächste Seite). Berühren Sie diese Taste, wenn
Sie eine Kurzwahlnummer (Zielwahl oder Gruppenwahl)
verwenden möchten.

LAUTSPRECHER

FAX

MODUS-SCHALTER

UNTERADRESSE

AUTO-EMPFANG

FAX-SPEICH.: 100%

ERNEUT SENDEN

ADRESSBUCH

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

DATEI

SCHNELLDATEI

Taste [ADRESSPRÜFUNG] (Seite 3-3)

Bei Rundsendungen berühren Sie diese Taste, um die
ausgewählten Ziele zu prüfen. Die ausgewählten Ziele werden
angezeigt und unnötige Ziele können gelöscht werden.

Taste [SPEZIALMODI]

Berühren Sie diese Taste, um eine der folgenden
Sonderfunktionen auszuwählen:

• Rand löschen (Seite 3-4) • Doppelseiten-Scan (Seite 3-5)

• Zeitversetztes Senden (Seite 3-6) • 2auf1 (Seite 3-7)

• Kartenbeilage (Seite 3-8) • Auftagsaufbaumodus (Seite 3-10)

• Abruf (Seite 3-13) • Postfach (Seite 3-15)

• Programm (Seite 3-17)

• Transaktionsreport (Seite 3-12)

Taste [ABLAGE]*

Berühren Sie diese Taste, um ein Dokument, das Sie
übertragen, auf der Festplatte zu speichern (dieser Vorgang
beinhaltet das Auswählen eines Benutzernamens, eines
Dateinamens und eines Speicherortes).

Taste [OFFENE ABLAGE]*

Berühren Sie diese Taste, um ein Dokument, das Sie
übertragen, im temporären Speicherordner zu
speichern.

Anzeige Speicher- und Empfangsmodus

Hier wird der freie Faxspeicher und der derzeit
ausgewählte Empfangsmodus angezeigt.

* Kann nur mit dem AR-M351N/AR-M451N verwendet werden,

oder wenn die Dokumentenarchivierungsfunktion hinzugefügt
worden ist

1-4

EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD

A

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC

B

C D

E F

G

H

RESEND

Taste [UNTERADRESSE] (Seite 4-3)

Drücken Sie diese Taste, um eine Unteradresse und den
Zugangscode für eine F-Code-Übertragung einzugeben.

Anzeige des Symbols für zweiseitiges Scannen (Seite 2-7)

Hier werden Symbole angezeigt, wenn Sie die Taste
[ORIGINAL] berühren und zweiseitiges Scannen
auswählen. Wenn Sie die Symbole berühren, lassen sich
Funktionsauswahlfenster öffnen.

Taste [ORIGINAL] (Seite 1-8)

Berühren Sie diese Taste, wenn Sie das Format des zu
scannenden Originals manuell einstellen oder beide Seiten
des Originals scannen möchten.

Taste [AUFLÖSUNG] (Seite 1-10)

Berühren Sie diese Taste, um die Auflösungseinstellung des
Originals zu ändern, das gescannt werden soll. Die
ausgewählte Auflösungseinstellung wird über der Taste
markiert. Die Anfangseinstellung ist [STANDARD].

Taste [BELICHTUNG] (Seite 1-11)

Berühren Sie diese Taste, um die Belichtungseinstellung
des Originals zu ändern, das gescannt werden soll. Die
ausgewählte Belichtungseinstellung wird über der Taste
markiert. Die Anfangseinstellung ist AUTO.

Anzeige des Symbols für Sonderfunktionen (Seite 5-2 im
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)")

Wenn eine Sonderfunktion wie Abruf oder 2-seitig scannen
ausgewählt wird, erscheint hier ein Symbol für Sonderfunktionen.

■ Fenster Adressbuch (alphabetisch geordnet)

Unten abgebildetes Fenster wird standardmäßig angezeigt, wenn das Adressbuch als Anfangsanzeige eingestellt ist, wie
unter "Einstellungen Standardanzeige" (Seite 8-4) in den Gerätebetreuerprogrammen beschrieben.

●

Unten abgebildetes Fenster ist das Fenster mit dem alphabetischen Index. Sie können sich auch das Fenster mit dem
Benutzerindex standardmäßig anzeigen lassen. (Siehe "Einstellungen Standardanzeige" auf Seite 8-4.)

●

Unten abgebildetes Fenster wird angezeigt, wenn die Netzwerkscanneroption nicht installiert ist.

BEREIT ZUM SENDEN.

LAUTSPRECHER

1/2

ERNEUT SENDEN

PARAM.EIN­STELLUNGEN

ADRESSPRÜFUNG

1

Anzeige Zielwahltaste

Diese Anzeige zeigt die Zielwahltasten an, die unter der
ausgewählten "Indexkarte" gespeichert sind. Der Tastentyp wird
vom rechts abgebildeten Symbol gekennzeichnet. Zielwahltasten,
unter denen eine Faxnummer gespeichert ist, werden durch das
Symbol " " gekennzeichnet. Die Anzeige ist ursprünglich so
eingestellt, dass sechs Tasten angezeigt werden. Mit dem
Gerätebetreuer-Programm kann dies auf acht oder zwölf Tasten
umgeändert werden. (Siehe "Einst.der Anz.angezeigter
Direktadressen-/ Absender-tasten" auf Seite 8-4.)
Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen eine Anzeige mit
acht Tasten.

Anzeigewechsel-Tasten

Wenn mehrere Zielwahltasten gespeichert sind, als in
einem Fenster angezeigt werden können, berühren Sie die
Tasten , um zwischen den Fenstern zu wechseln.

Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN]

Hier wird das Fenster Parametereinstellungen (vorhergehende Seite)
angezeigt, das zur Einstellung verschiedener Parameter verwendet wird.

Taste [GLOBALE ADRESSSUCHE]

Berühren Sie diese Taste, um eine Faxnummer auf einem
LDAP-Server zu suchen (Seite 2-5).

HINWEIS

Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist und ein Ziel unter einer Zielwahltaste gespeichert wird, das keiner
Faxnummer entspricht, wird eines der folgenden Symbole angezeigt.

:Scannen für ein e-Mail - Ziel :Scannen für ein Desktop-Ziel
: Internet-Fax-Ziel : Mehrere Ziele (Scannen für e-Mail, Fax etc.)
:Scannen für ein FTP-Ziel

GLOBALE

ADRESSSUCHE

OFT VERWEND.

GRUPPE

Taste [ABC GRUPPE]

Berühren Sie diese Taste, um zwischen dem
alphabetischen Index und dem Gruppenindex zu wechseln.

Indextasten

Die Ziele der Zielwahltasten werden jeweils auf diesen
Indexkar ten gespeichert (alphabetischer Index oder
Gruppenindex). Jedes Mal dann, wenn die ausgewählte
Registerkarte berührt wird, ändert sich die
Tastenanzeigenreihenfolge von der gespeicherten Reihenfolge
(Anfangsreihenfolge der Anzeige) aufsteigend zu absteigend.
Anschließend zeigt das Symbol auf der Registerkarte die
aktuelle Anzeigenreihenfolge.

Speicherreihenfolge
(zuerst ausgewählt)

OFT VERWEND. ABCD

Aufsteigende

Reihenfolge

OFT VERWEND. ABCD OFT VERWEND. ABCD

Absteigende

Reihenfolge

Mit den Gruppenindizes können Zielwahltasten in einer Gruppe angelegt
werden. Für einen einfachen Zugriff kann ein Name zugeteilt werden.
Dies wird in den anwenderspezifischen Einstellungen vorgenommen
(Siehe Seiten 6-3 und 6-9.). Häufig verwendete Ziele mit den
Zielwahltasten können für einen bequemen Zugriff in der Karte OFT
VERWEND. gespeichert werden.

1-5

ORIGINALE

ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN

■ Originalformate

Mindestgröße des Originals Maximale Größe des Originals

Automatischen
Originaleinzug verwenden

Bei Verwendung des
Vorlagenglases

HINWEIS

Originale außerhalb der Standardformate (A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2 x 8-1/2", 8-1/2 x 11", 8-1/2 x 11R",
8-1/2 x 14", 11 x 17") können ebenfalls gefaxt werden.

A5: 210 mm (Breite) x 148 mm (Länge)
(8-1/2" (Breite) x 5-1/2" (Länge))
A5R: 148 mm (Breite) x 210 mm (Länge)
(5-1/2" (Breite) x 8-1/2" (Länge))

297 mm (Breite) x 800 mm* (Länge)
(11" (Breite) x 31-1/2"* (Länge))
* Lange Dokumente können geladen werden.

297 mm (Breite) x 431,8 mm (Länge)
(11" (Breite) x 17" (Länge))

■ Automatische Verkleinerung gefaxter Dokumente

Wenn das gefaxte Dokument größer (breiter) ist als das Papierformat im Empfangsgerät, wird das Format
automatisch verkleinert.

Breite des gefaxten

Dokuments

A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0.78 (1 : 0.64)

A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0.5 (1 : 0.5)

Ein Dokument kann auch unverkleinert gefaxt werden. In diesem Fall werden die linke und rechte Kante nicht
übertragen. (Siehe "Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung" auf Seite 8-7.)

Breite des Papiers im

Empfangsgerät

Verkleinerte Größe

Verhältn is

(Bereichsverhältnis)

1-6

DOKUMENT EINLEGEN

Ein Dokument kann in den automatischen Originaleinzug eingelegt oder auf das Vorlagenglas gelegt werden.
Verwenden Sie den automatischen Originaleinzug, wenn Sie viele Originalseiten scannen müssen. Verwenden Sie
das Vorlagenglas, wenn Sie Originale faxen, die nicht über den automatischen Originaleinzug zugeführt werden
können, wie z.B. dicke oder dünne Originalseiten oder gebundene Originale wie zum Beispiel Bücher.

AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN

Heben Sie die Vorlagenabdeckung an, und

1

vergewissern Sie sich, dass kein
Dokument auf dem Vorlagenglas liegt.
Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

Stellen Sie die Dokumentführungen im

2

automatischen Originaleinzug auf die Breite
des Dokuments ein.

Richten Sie die Kanten der Dokumentseiten auf die

3

Führungen aus, und legen Sie den Stapel so in den
Originaleinzug ein, dass die erste Seite mit der
bedruckten Seite nach unten liegt.

Schieben Sie den Stapel bis zum
Anschlag in den automatischen
Originaleinzug ein. Der Stapel
darf nicht über die
Markierungslinie hinausgehen
(max. 50 Seiten, oder 30 Seiten
bei 8-1/2"x14" oder grösseren
Dokumenten).

HINWEISE

●

Benutzen Sie für lange Vorlagen den automatischen
Dokumenteneinzug. Das Vorlagenglas kann nicht
verwendet werden.

●

Berühren Sie beim Faxen einer langen Vorlage die
Taste [LANGFORMAT] in Schritt 3 von "SCANFORMAT
MANUELL EINSTELLEN" (Seite 1-8).

1

VORLAGENGLAS VERWENDEN

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung, und legen Sie

1

das Dokument mit der bedruckten Seite nach
unten auf das Vorlagenglas. Schließen Sie die
Abdeckung vorsichtig.

Erkennung des Originalformats

HINWEIS

Legen Sie keine Gegenstände unter die
Originalformatermittlungsplatte. Wenn ein Gegenstand unter
der Originalformatermittlungsplatte liegt und Sie die
Vorlagenabdeckung schließen, kann die Ermittlungsplatte
beschädigt werden, und die Dokumentgröße lässt sich nicht
mehr korrekt ermitteln.

Legen Sie Originale jeder Größe so ein, dass sie an
der linken äußeren Ecke des Vorlagenglases
anliegen. (Richten Sie die obere linke Originalecke

auf die Spitze der Markierung aus.)

Skala des Vorlagenglases

Markierung

A5

B5

B4

A4

A3

Skala des Vorlagenglases

Markierung

B5R

A4R

1-7

FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

LAUTSPRECHER

SENDE-FORMAT

100%

AUTO

SCAN-GRÖSSE

AUTO

A4

2 SEITIG
BUCH

2 SEITIG
KALENDER

AUTO

MANUELL

8 X11

A5

A5R

A5

B5

B5R

A4R

A4

B4

A3

ERNEUT SEND

LANGFORMAT

LAUTSPRECHER

INCH

OK

AB

GRÖSSE EINGEBENSTANDARDGRÖSSE

ERNEUT SENDEN

LANGFORMAT

LAUTSPRECHER

STANDARDGRÖSSE

AB

OK

INCH

GRÖSSE EINGEBEN

5 X8

5 X8 R

8 X11

8 X13

8 X14

11X17

8 X11R

420

297

(64 432)
mm

STANDARDGRÖSSE

Y

X

A

X

Y

GRÖSSE EINGEBEN

OK

OK

ERNEUT SENDEN

SENDE-FORMAT

AUTO

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

Wenn ein Original im Standardformat* eingelegt wird, wird das Standardformat automatisch ermittelt (Funktion
Automatische Erkennung des Originalformats) und wird in der oberen Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt.
Überprüfen Sie die Anzeige auf der Taste, um sicher zu sein, dass das Originalformat richtig erkannt wurde.

:[AUTO] wird angezeigt, wenn die automatische Dokumentenerkennung aktiviert ist.
Zeigt das Originalformat an.

Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat eingelegt haben oder wenn Sie die Abtastgröße ändern möchten,
können Sie die untenstehenden Schritte ausführen, um die Originalabtastgröße manuell einzustellen.

HINWEIS

* Folgende Standardformate können ermittelt werden:
A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2" x 8-1/2", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17". Wenn ein
Original in einem Sonderformat eingelegt ist (einschließlich Spezialformate), wird entweder das naheliegendste
Standardformat oder überhaupt kein Originalformat angezeigt.

SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN

Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat (beispielsweise ein Zollformat) eingelegt haben oder das Format nicht richtig erkannt wird,
müssen Sie die Taste [ORIGINAL] berühren und das Originalformat manuell eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem
Sie das Original in den automatischen Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt haben.

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].

1

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die
Taste [PARAM.
EIN-STELLUNGEN], um das
Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste [SCAN-GRÖSSE].

2

Wenn kein Original im Standardformat in den
Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt wurde,
berühren Sie die Registerkarte [GRÖSSE EINGEBEN]
und geben Sie dann die X (Breite)- und Y (Länge)-Werte
des Originals über die Tasten ein.

X (Breite) wird zuerst ausgewählt.
Geben Sie den X-Wert ein und
berühren Sie dann die Taste Y
( ), um Y einzugeben. Als

(64 297)
mm

eine Länge von 64 bis 297 mm (2-1/2 bis 11-5/8 Zoll).
Wenn Sie oft Dokumente im selben Format (Nicht-Standard) senden, können
Sie dieses Format speichern, wie in "ORIGINALFORMATE SPEICHERN,
LÖSCHEN UND VERWENDEN" auf der nächsten Seite erklärt. Damit
können Sie vermeiden, die X- und Y-Werte jedes Mal neu einzugeben, wenn
Sie ein Dokument in diesem Format versenden.

X-Wert kann eine Breite von 64 bis
432 mm (2-1/2 bis 17 Zoll)
eingegeben werden und als Y-Wert

3

1
/
2

1-8

Berühren Sie die Taste für das gewünschte Originalformat.

[AUTO] ist jetzt nicht mehr
markiert. [MANUELL] und die
Taste für das Originalformat, die
Sie berührt haben, sind nun
markiert.
Wenn Sie ein langes Original
einlegen, berühren Sie die Taste

LANGFORMAT

.

Wenn Sie ein Zollformat auswählen möchten,
berühren Sie die Taste [AB/INCH] und dann die
Taste für das gewünschte Originalformat.

[INCH] ist markiert, und die

1
/
2

1

/

2

1

/

2

1

/

2

1

1

/

/

2

2

1

1
2

/

/

2

Tasten für das Zollformat
werden angezeigt. Berühren
Sie die Taste [AB/INCH]
erneut, um wieder die DIN
A/DIN B-Palette anzuzeigen.

Berühren Sie die äußere Taste [OK].

4

Wenn Sie die Taste [OK] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 2 angezeigt.

Berühren Sie die äußere Taste [OK].

5

Das ausgewählte Format wird in der oberen Hälfte

6

der Taste [ORIGINAL] angezeigt.

1

/

A4

2

8 X11

ORIGINALFORMATE SPEICHERN, LÖSCHEN UND VERWENDEN

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

100%

SCAN-GRÖSSE

AUTO A4

2 SEITIG
BUCH

2SE
QUE

SPEZIF.

GRÖSSE

STANDARDGRÖS

MANUELL

B5R

B5

A5R

NEUVERSUCH

SPEICHERN/LÖSCHEN

NEUVERSUCH

SPEICHERN/LÖSCHEN

ABBRECHEN OK

420

297

(64 432)
mm

NEUVERSUCH

Y

X

A

X

Y

SPEICHERN/LÖSCHEN

(64 297)
mm

NEUVERSUCH

SPEICHERN/LÖSCHEN

Es können bis zu 9 Originalformate gespeichert werden. Gespeicherte Formate können leicht aufgerufen werden und werden nicht
gelöscht, wenn das Gerät abgeschaltet ist. Das Abspeichern eines oft verwendeten Originalformats spart Ihnen die Mühe, dieses Format
jedes Mal manuell einzugeben, wenn Sie dieses Dokumentformat faxen.

●

Um einen Speicher- oder Löschvorgang oder eine Verwendung eines Originalformats abzubrechen, drücken Sie die Taste [CA]
oder berühren Sie die Taste [ORIGINAL] auf dem Bildschirm.

EIN ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER LÖSCHEN

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].

1

Berühren Sie die Taste [SCAN-GRÖSSE].

2

Berühren Sie die Taste [SPEZIF. GRÖSSE].

3

Berühren Sie die Taste [SPEICHERN/LÖSCHEN].

4

Geben Sie die Werte für X (Breite) und Y (Länge)

6

des Originals über die Tasten ein.

X (Breite) wird zuerst
ausgewählt.
Geben Sie den X-Wert ein und
berühren Sie dann die Taste Y
( ), um Y einzugeben. Als
X-Wert kann eine Breite von 64

bis 432 mm (2-1/2 bis 17 Zoll)
eingegeben werden und als Y-Wert eine Länge von 64 bis 297
mm (2-1/2 bis 11-5/8 Zoll).

Berühren Sie die Taste [OK].

7

Das Originalformat, das in Schritt 6 eingegeben wurde,
wird unter der in Schritt 5 gewählten Taste gespeichert.

Zum Beenden des Programms berühren Sie die Taste
[ORIGINAL].

Wenn Sie eine Taste berühren, die ein

8

Originalformat in Schritt 5 anzeigt, wird ein
Meldungsfenster mit den Tasten [ABBRECHEN],
[LÖSCHEN] und [ÄNDERN] angezeigt.

●

Berühren Sie die Taste [ABBRECHEN[, um den Vorgang
abzubrechen.

●

Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN], um das gewählte
Originalformat zu löschen.

●

Berühren Sie die Taste [ÄNDERN], um das Originalformat,
das unter der Taste gespeichert ist, abzuändern. Das
Fenster aus Schritt 6 wird angezeigt, damit Sie das Format
ändern können.

1

Berühren Sie die Taste mit dem Originalformat

5

( ), das Sie speichern oder löschen möchten.

X68 Y78

Format zu löschen oder zu ändern, berühren Sie die Taste
mit dem Format, das Sie löschen oder ändern möchten.

●

Wenn Sie ein Originalformat speichern möchten, gehen Sie zu Schritt 6.

●

Wenn Sie ein Originalformat löschen möchten, gehen Sie zu Schritt 8.

●

Wenn Sie ein Originalformat ändern möchten, gehen Sie zu Schritt 8 und
berühren Sie die Taste [ÄNDERN].

Um ein Originalformat zu speichern,
berühren Sie eine Taste, die kein
Format anzeigt ( ).
Tasten, auf denen bereits ein
Originalformat gespeichert ist, zeigen das
gespeicherte Format an ( ).

Um ein gespeichertes

X68 Y78

Zum Beenden des Programms berühren Sie die

9

Taste [ORIGINAL].

VERWENDEN EINES GESPEICHERTEN ORIGINALFORMATS

Siehe Schritte 1 bis 3 von "EIN ORIGINALFORMAT

1

SPEICHERN ODER LÖSCHEN".

Berühren Sie die Taste mit dem Originalformat,

2

das Sie verwenden möchten.

X68 Y78

Berühren Sie die Taste [OK].

3

Das gespeicherte Originalformat wird aufgerufen.

1-9

AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

STANDARD

FEIN

SUPERFEIN HALBTON

ULTRAFEIN

FEIN

HALBTON

OK

FEIN

Nach dem Einlegen eines Originals können Sie die Auflösung und Belichtungseinstellungen auf das Original abstimmen, beispielsweise
wenn es sehr kleine oder helle Zeichen aufweist oder wenn es sich dabei um ein Foto handelt. Wenn Sie das Original im Faxmodus
eingelegt haben, nehmen Sie die unten beschriebenen Einstellungen vor.

AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN

Die Anfangsauflösungseinstellung ist STANDARD. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:

■

Auflösung ändern.

Berühren Sie die Taste [AUFLÖSUNG].

1

Berühren Sie die Tasten [STANDARD], [FEIN],

2

[SUPERFEIN] oder [ULTRAFEIN].

Die Taste, die Sie
ausgewählt haben, wird
markiert.
Wenn Sie die Tasten [FEIN],
[SUPERFEIN] oder [ULTRAFEIN]
berührt haben, können Sie auch
Halbton auswählen, indem Sie die
Taste [HALBTON] berühren.

Berühren Sie die Taste [OK].

3

Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.

■

Auflösungseinstellungen

Berühren Sie diese Taste, wenn das

Standard

Fein

Superfein

Ultrafein

Original Zeichen normaler Größe
enthält (wie in diesem Handbuch).

Berühren Sie diese Taste, wenn das
Original kleine Zeichen oder
Diagramme enthält. Das Original wird
mit einer doppelt so hohen Auflösung
wie bei der
eingescannt.

Berühren Sie diese Taste, wenn das
Original komplizierte Bilder oder
Diagramme enthält. Das erstellte Bild
weist eine bessere Qualität als in der
Einstellung [FEIN] auf.

Berühren Sie diese Taste, wenn das
Original komplizierte Bilder oder
Diagramme enthält. Hiermit erzielen
Sie die beste Bildqualität. Die
Übertragung dauert jedoch länger als
mit den anderen Einstellungen.

[STANDARD]

Einstellung

HINWEISE

●

Die Standardeinstellung ab Werk für die Auflösung ist
[STANDARD]. Die standardmäßig eingestellte Auflösung kann
in den Gerätebetreuerprogrammen geändert werden (Siehe
"Ausgangseinstellung Auflösung" auf Seite 8-4.).

●

Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs lässt sich
die Auflösungseinstellung nicht mehr ändern, wenn der
Scanvorgang bereits begonnen hat.

●

Wenn ein Fax in einer Auflösung [FEIN], [SUPERFEIN] oder
[ULTRAFEIN] gesendet wurde, wird eine niedrigere Auflösung
verwendet, wenn das Empfangsgerät nicht über diese
Auflösung verfügt.

1-10

Berühren Sie diese Taste, wenn es sich bei
dem Original um ein Foto handelt oder dieses
Farbabstufungen aufweist (beispielsweise bei
einem farbigen Original). Mit dieser

Halbton

Einstellung wird noch ein klareres Ergebnis
als nur mit den Einstellungen [FEIN],
[SUPERFEIN] oder [ULTRAFEIN] erreicht.
Halbton kann nicht gewählt werden, wenn
[STANDARD] ausgewählt wurde.

AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN

AUTO

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO

BELICHTUNG

AUTO MANUELL

MANUELLAUTO

OK

BELICHTUNG AUSWÄHLEN

Die Anfangsbelichtungseinstellung ist AUTO. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:

■

Belichtung ändern.

Berühren Sie die Taste [BELICHTUNG].

1

Berühren Sie die gewünschte Belichtungstaste.

2

HINWEISE

●

Wenn Sie das Vorlagenglas zum Einscannen eines
Originals verwenden, kann die Belichtungseinstellung nach
jedem Seitenwechsel geändert werden. Bei Verwendung
des automatischen Originaleinzugs lässt sich die
Belichtungsseinstellung nicht mehr ändern, wenn der
Scanvorgang bereits begonnen hat.

●

Die standardmäßige Belichtung kann in den Gerätebetreuer­Programmen unter "Standard-belichtungseinstellungen" (Seite
8-5) geändert werden.

1

Um eine dunklere Belichtung
einzustellen, berühren Sie die
Taste key. Um eine
hellere Belichtung einzustellen,
berühren Sie die Taste .
Wenn die Taste oder

berührt wird, ist [AUTO]
nicht markiert und [MANUELL] ist markiert. Um zum
automatischen Belichtungsmodus zurückzukehren, berühren
Sie [AUTO].

Berühren Sie die Taste [OK].

3

Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.

■

Belichtungseinstellungen

Wählen Sie diese Einstellung, wenn in

1 bis 2

Auto

4 bis 5

Ihrem Original hauptsächlich dunkle
Zeichen vorkommen.

In dieser Einstellung wird die
Belichtung automatisch an die hellen
und dunklen Stellen auf dem Original
abgestimmt.

Wählen Sie diese Einstellung, wenn in
Ihrem Original hauptsächlich helle
Zeichen vorkommen.

1-11

KOMFORTWAHL

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CORPO.TPS

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

SHARP CORPORATION
0666211221

SHARP CORPORATION

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST

CORPO.TPS

SHARP GROUP

SHARP GROUP
GROUP:025

DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

AUFTRAGSSTATUS

LAUTSPRECHER

ERNEUT SENDENTSPRECHER

ADRESSBUCH

ADRESSPRÜFUNG

ERNEUT

LAUTSPRECHER

MODUS-SCHALTER

FAX

ADRES

ADRESSP

Die Faxfunktion beinhaltet eine komfortable Funktion zur automatischen Wahl (Zielwahl und Gruppenwahl). Wenn Sie häufig verwendete
Nummern speichern, können Sie diese Ziele ganz einfach anrufen oder Dokumente dorthin senden (Siehe Seite 2-4.). Es gibt zwei Arten
von automatischer Wahl: Zielwahl und Gruppenwahl. Das Einspeichern von Kurzwahlen finden Sie auf den Seiten 6-3, 6-6.

●

Zielwahl
Drücken Sie einfach eine Zielwahltaste und dann die Taste [START],
um die programmierte Nummer zu wählen. Zu der Nummer können
Sie einen Namen mit max. 36 Zeichen programmieren (max. 18
Zeichen werden angezeigt). Bei Verwendung der Übertragung mit
F-Code können außerdem eine Unteradresse und ein Zugangscode
programmiert werden (Siehe Seite 4-2.).

●

Gruppenwahl
Mehrere Zielwahlnummern können unter einer Zielwahltaste
abgespeichert werden. Damit lässt sich ein Dokument ganz bequem
nacheinander an mehrere Nummern senden.

• Vollständige Faxnummern, die über die Zifferntasten eingegeben

werden, können auch unter Gruppentasten abgespeichert werden.

●

Kurzwahl
Wenn eine Zielwahltaste oder Gruppentaste im Adressbuch
gespeichert ist, weist ihr das Gerät automatisch eine 3-stellige
Kurzwahlnummer zu.
Die Taste und eine 3-stellige Kurzwahlnummer können dazu
verwendet werden, den Übertragungsprozess zu beschleunigen.

Berühren Sie die
Taste [ADDRESSE]
im Anfangsfenster,
um links abgebildetes
Fenster anzuzeigen.

Berühren Sie die
Taste [ADDRESSE]
im Anfangsfenster,
um links abgebildetes
Fenster anzuzeigen.

●

Wahlwiederholung
Das Gerät speichert die zuletzt mit den Zifferntasten gewählte Fax­oder Telefonnummer. Sie können die zuletzt gewählte Nummer mit
der Taste [ERNEUT SENDEN] wiederwählen.

• Wenn während eines Telefongesprächs Zifferntasten gedrückt

wurden, wird mit der Taste [ERNEUT SENDEN] möglicherweise
nicht die richtige Nummer gewählt.

• Wenn die vorhergehende Übertragung eine Rundsendung war,

in der Zielwahltasten verwendet wurden, kann die Taste
[ERNEUT SENDEN] nicht verwendet werden.

●

Wahl bei aufgelegtem Hörer
Dies ist eine Wählfunktion. Diese Funktion ermöglicht Ihnen das
Wählen, ohne den Hörer eines Telefons abheben zu müssen, das an
das Gerät angeschlossen ist. Berühren Sie die Taste
[LAUTSPRECHER], warten Sie, bis Sie über den Lautsprecher
einen Wählton hören, und wählen Sie dann die Nummer.

• Bei der Wahl bei aufgelegtem Hörer müssen Faxe manuell gesendet

werden.

• Die Wahl bei aufgelegtem Hörer ist nicht möglich, wenn Sie eine

Zielwahltaste mit Unteradresse und Zugangscode oder eine
Gruppenwahltaste verwenden.

HINWEISE

●

Programmierte Zielwahltasten und Gruppenwahltasten sind unter "Indexkarten" gespeichert. Auf eine Zielwahltaste
oder Gruppentaste kann leicht durch Berühren der Indextaste zugegriffen werden. (Sehe auf Seite 1-5.)

● Um zu verhindern, dass eine falsche Nummer angerufen oder an diese ein Fax geschickt wird, prüfen Sie auf
dem Sensorbildschirm sorgfältig, ob Sie die richtige Nummer als Kurzwahlnummer programmiert haben. Nach
dem Speichern einer Nummer, können Sie die gespeicherte Nummer auch ausdrucken (Siehe Seite 6-14.), um
sicher zu gehen, dass diese richtig gespeichert wurde.

1-12

KAPITEL 2

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

In diesem Kapitel werden die Bedienungsgrundlagen beschrieben,
beispielsweise das Senden von Faxmitteilungen.

Seite

EIN FAX SENDEN .................................................................................. 2-2

●

GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN.....

●

SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL). 2-4

●

FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL ........................................ 2-4

●

FAXNUMMERNEINGABE MIT GLOBALER ADRESSSUCHE....... 2-5

●

VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER ÜBERTRAGUNG

●

FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE.................................... 2-7

PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS 2-9

FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN ...................................................... 2-9

●

ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER .................. 2-9

FAXE EMPFANGEN ............................................................................... 2-10

●

FAXEMPFANG................................................................................ 2-10

2-2

2-6

2-1

EIN FAX SENDEN

KOPIE

BEREIT
DATEN

ONLINE
DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

FAX

E-MAIL/FTP

MODUS-SCHALT

INTNET-FAX

LAUTSPRECHER

MODUS-SCHALTER

FAX

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO

BELICHTUNG

NG

OFFENE ABLAGE

SPEZIALMODI

ABLAGE

GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN

Vergewissern Sie sich, dass sich das

1

Gerät im Faxmodus befindet.

Wenn die Taste [DOKUMENT
SENDEN] leuchtet, ist das
Gerät im Faxmodus. Leuchtet
sie nicht, drücken Sie die
Tast e [ DO K UM E N T
SENDEN].

Wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist, berühren Sie die Taste
[MODUS-SCHALTER] und dann
die Taste [FAX], um in den
Faxmodus überzugehen.

Wenn der Faxmodus ausgewählt
ist, erscheint "FAX" in der oberen
Hälfte der Taste
[MODUS-SCHALTER].

Legen Sie das Original ein.

2

●

Automatischen Originaleinzug verwenden: Seite 1-7

●

Bei Verwendung des Vorlagenglases: Seite 1-7

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, um mehrere
Seiten zu senden, legen Sie die erste Seite zuerst ein.

HINWEIS

Sie können nicht gleichzeitig Originale in den
automatischen Originaleinzug und auf das
Vorlagenglas legen und diese auf einmal senden.

Prüfen Sie das Originalformat.

3

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die
Taste [PARAM.
EIN-STELLUNGEN], um das
Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Wenn das Original kein
Standardformat ist oder das Format nicht richtig erkannt
wurde, drücken Sie die Taste [ORIGINAL], um das
Originalformat festzulegen. (Siehe "SCANFORMAT
MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)

Stellen Sie ggf. die Auflösung ein.

4

(Vgl. Seite 1-10.)

Stellen Sie ggf. die Belichtung ein.

5

(Vgl. Seite 1-11.)

Falls gewünscht, drücken Sie die Taste

6

[ABLAGE] oder [OFFENE ABLAGE].

* Kann nur mit dem AR-M351N/AR-M451N

verwendet werden, oder wenn die
Dokumentenarchivierungsfunktion hinzugefügt
wurde.

Diese Tasten werden
verwendet, um das gescannte
Bild auf der Gerätefestplatte zu
speichern. Das gespeicherte
Bild kann zu einem späteren
Zeitpunkt erneut gedruckt oder

gesendet werden.
Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter
"Dokumentenarchivierungsfunktion" in Kapitel 7
des Bedienungshandbuchs (für allgemeine
Informationen und Kopierbetrieb).
Wenn die Taste [ABLAGE] ausgegraut ist, kann nur
die Taste [OFFENE ABLAGE] ausgewählt werden.
Wenn Sie die Taste [OFFENE ABLAGE] berühren,
wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gebeten
werden, die Speicherung zu bestätigen. Berühren
Sie die Taste [OK] im Meldungsfenster und gehen
Sie zum nächsten Schritt über.
Wenn Sie die Speicherung abbrechen möchten,
berühren Sie die Taste [OFFENE ABLAGE] nach
dem Drücken der Taste [OK], so dass die Taste
[OFFENE ABLAGE] nicht mehr markiert ist.

2-2

EIN FAX SENDEN

NÄCHSTEPAUSE

MODUS-SCHALTER

FAX

ADRES

ADRESS

EINLES.-ENDE

Wählen Sie die Faxnummer.

7

Die eingegebene Nummer
erscheint in der
Meldungsanzeige (Siehe
"Fenster
Parametereinstellungen" auf
Seite 1-4.). Falls sie nicht

korrekt ist, drücken Sie die
Taste [C] und geben Sie die Nummer erneut ein. Sie können
auch die Taste [ERNEUT SENDEN] verwenden (Seite 1-12)
oder eine Kurzwahlnummer (nächste Seite).

Automatischen Originaleinzug verwenden Verwenden des Vorlagenglases

Drücken Sie die Taste [START].

8

Der Scanvorgang

beginnt.

Wenn keine vorherigen

Aufträge bearbeitet

werden und die Leitung

frei ist, wählt das Gerät

das Empfangsgerät an

und beginnt mit der
Übertragung, sobald die erste Seite gescannt
wurde. Die Übertragung läuft, während die
verbleibenden Seiten gescannt werden (Direktes
Online-Senden: siehe Seite 2-8.).
Wenn bereits ein Auftrag gespeichert ist oder
gerade bearbeitet wird oder die Leitung besetzt
ist, werden alle Dokumentseiten in den Speicher
eingescannt und als Sendeauftrag gespeichert.
(Man bezeichnet dies als Speicherübertragung:
Das Ziel wird automatisch angerufen, und das
Dokument wird übertragen, nachdem die zuvor
gespeicherten Aufträge ausgeführt worden sind.)
Wenn der Scanvorgang ohne Fehler ausgeführt
worden ist, weist das Gerät mit einem Signalton
darauf hin, dass der Sendeauftrag gespeichert
wurde. In der Meldungsanzeige erscheint
"VORGANG GESPEICHERT".

Eingeben einer Pause.

Wollen Sie eine Pause zwischen
zwei Ziffern einfügen, wenn Sie von
einer PBX -Anlage aus wählen
oder eine internationale Nummer
wählen, berühren Sie die Taste
[PAUSE] in der oberen rechten
Ecke des Fensters.

Immer wenn sie die Taste [PAUSE]
berühren, wird ein Bindestrich ("-") angezeigt und eine Pause von 2
Sekunden* wird eingefügt.
Die Taste [PAUSE] wird auch verwendet, um Nummern
miteinander zu verbinden (dies nennt man Kettenwahl). Geben
Sie eine Nummer ein, drücken Sie die Taste [PAUSE], um einen
Bindestrich "-" einzugeben und geben Sie dann eine weitere
Nummer über die Nummerntasten oder mit Auswahl einer
Zielwahltaste ein. Die miteinander verbundenen Nummern
werden als eine einzige Nummer gewählt.

* *Die Pausenlänge kann im Geräte-Betreuerprogramm

geändert werden. ("Pause einstellen" auf Seite 8-6)

Drücken Sie die Taste [START].

8

Nach Scannen des Originals

wird [EINLES.-ENDE] auf dem

Sensorbildschirm angezeigt.

Wenn Sie noch eine weitere Seite einscannen möchten, legen Sie

9

die zweite Seite auf und drücken Sie die Taste [START].

Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden.
Sie können bei Bedarf bei jeder Seite die Auflösungs- und
Belichtungseinstellungen ändern (Siehe Seiten 1-10 und 1-11.).
Wird die Taste [START] nicht innerhalb einer Minute
gedruckt, wird der Scanvorgang automatisch beendet
und die Übertragung wird gespeichert.

Nachdem die letzte Seite eingescannt wurde,

10

berühren Sie die Taste [EINLES.-ENDE].

Das Gerät weist mit einem

Signalton darauf hin, dass der

Übertragungsauftrag

gespeichert wurde. In der

Meldungsanzeige erscheint

"VORGANG GESPEICHERT".

(Das Ziel wird automatisch

angerufen, und das Dokument
wird gesendet, nachdem die zuvor gespeicherten Aufträge
ausgeführt worden sind.) Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung
und entnehmen Sie das Original.

2

HINWEISE

● Einen Auftrag abbrechen

Um einen Auftrag abzubrechen, während die Anzeige "ORIGINAL WIRD GESCANNT" auf dem Display erscheint oder bevor die
Taste [EINLES.-ENDE] gedrückt wurde, drücken Sie die Taste [C] oder die Taste [CA]. Um einen bereits gespeicherten
Sendeauftrag zu löschen, drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und löschen Sie den Auftrag wie auf Seite 2-9 erklärt.

●

Wenn das Gerät während oder nach einer Übertragung zwei Signaltöne ausgibt und im Meldungsfenster eine Fehlermeldung
erscheint, lesen Sie auf Seite 7-3, wie Sie das Problem beheben können.

●

Wenn das Gerät ausgeschaltet wird oder ein Stromausfall auftritt, während gerade ein Original in den automatischen Originaleinzug
eingescannt wird, stoppt das Gerät, und es tritt ein Papierstau auf. Entfernen Sie das Dokument wie auf Seite 2-22 des
"Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" beschrieben, sobald die Stromversorgung wiederhergestellt ist.

●

Eine Auftragsnummer erscheint in der Anzeige "AUFTRAG GESPEICHERT", wenn ein Sendeauftrag gespeichert wurde. Behalten Sie sich
diese Nummer. Sie können den Auftrag so leicht wiederfinden, wenn Sie die Ergebnisse der Übertragung im Auftragsstatusfenster für das
Rundsendung überprüfen oder im Übertragungsbericht (Seite 7-2) oder Aktivitätsbericht (Seite 7-3) für andere Arten von Sendeaufträgen.

2-3

EIN FAX SENDEN

ERNEUT SENDENSPRECHER

ADRESSBUCH

ADRESSPRÜFUNG

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CORPO.TPS

SHARP GROUP

LAUT

SHARP CORPORATION

BEREIT ZUM SENDEN.

LAUTSPRECHER

MODUS-SCHALTER

FAX

SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL)

Faxnummern können auch automatisch gewählt werden (Zielwahl und Gruppenwahl). Befolgen Sie folgende
Schritte, um ein Fax per Kurzwahlnummer zu versenden. Um eine Kurzwahlnummer zu benutzen, müssen Sie
zunächst Name und Faxnummer des Empfängers speichern. Informationen zu Kurzwahltasten finden Sie auf Seite
1-12. Um eine Kurzwahlnummer zu speichern siehe Seiten 6-3 und 6-6.

Führen Sie die Schritte 1 bis 6 durch von

1

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE
ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2).

Berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH].

2

Das Fenster Adressbuch
wird angezeigt.
Dieser Schritt ist nicht
notwendig, wenn das
Adressbuch bereits
angezeigt ist. Gehen Sie
zu Schritt 3.

Berühren Sie die Zielwahltaste für das

3

gewünschte Ziel.

Siehe Seite 1-5 für

Informationen zur Benutzung

der Adressbuchanzeige.

Die Taste, die Sie berührt

haben, wird markiert. Wenn

Sie eine falsche Taste

berührt haben, berühren Sie
diese Taste erneut, um die Auswahl aufzuheben. Die
Tastenanzeige wird auf den normalen Modus
zurückgesetzt.

Weiter ab Schritt 8 in "GRUNDLEGENDE

4

VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON
FAXEN" (Seite 2-3).

FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL

Neben Zielwahl und Gruppenwahl können Sie ein Fax auch mit Drücken der Taste (Kurzwahltaste) und
Eingabe einer 3-stelligen Kurzwahlnummer senden. Folgen Sie unten stehenden Schritten für das Senden einer
Faxmitteilung per Kurzwahl. Die 3-stellige Kurzwahlnummer wird automatisch vom Gerät zugewiesen, wenn eine
Zielwahltaste oder Gruppentaste gespeichert wurde. (Vgl. Kurzwahlnummern auf Seite 6-3 und 6-6.)

Führen Sie die Schritte 1 bis 6 durch von

1

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE
ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2).

Drücken Sie die Taste (Kurzwahlnummer).

2

2-4

Geben Sie eine 3-stellige Kurzwahlnummer ein.

3

Geben Sie die 3-stellige

Kurzwahlnummer ein, die

vom Gerät automatisch bei

der Speicherung des

Empfängers in einer

Zielwahltaste oder einer

Gruppentaste zugewiesen
wurde. (Vgl. Kurzwahlnummern auf Seite 6-3 und 6-6.)
Die Anfangsnullen (z.B. 001) können entfallen. Drücken Sie
die Taste (Kurzwahlnummer).
Wenn Sie sich bei der Eingabe vertun, drücken Sie die
Taste [C], um die falsche Zahl zu löschen. Wenn Sie eine
3-stellige Zahl eingeben, die nicht im Gerät gespeichert
wurde, drücken Sie auf [C] und geben Sie dann die richtige
Nummer ein. Wenn Sie die 3-stellige Nummer nicht kenne,
drucken Sie die Liste gespeicherter Empfänger aus. (Vgl.
"PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN" auf
Seite 6-14.)

Weiter ab Schritt 8 in "GRUNDLEGENDE

4

VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON
FAXEN" (Seite 2-3).

EIN FAX SENDEN

ABC

GRUPPE

UVWXYZ

GLOBALE

ADRESSSUCHE

STELLUNGEN

ADRESSPRÜFUNG

1/2

ABBRECHEN

k

l

@

i

o

p

_

ABBRECHEN SUCHE

tanaka

tanaka a

06-612

06-623

tanaka b

tanaka c

06-634

FAXNUMMERNEINGABE MIT GLOBALER ADRESSSUCHE

Ist das Gerät als Netzwerkdrucker konfiguriert, der LDAP-Dienste nutzen kann, kann das Gerät dazu verwendet werden, auf den
LDAP-Server* zuzugreifen und nach der Faxnummer zu suchen. Wenn die Suche die gewünschte Faxnummer zurückgibt, kann die
Nummer als Ziel-Fax-Nummer ausgewählt und/oder im Adressbuch gespeichert werden.
* Der LDAP-Server muss einsatzbereit sein und ein Faxnummer-Suchservice muss in Betrieb sein.

Berühren Sie die Taste [GLOBALE

1

ADRESSSUCHE].

Das Serverwechselfenster
wird angezeigt. Wurde nur ein
LDAP-Server eingestellt, wird
das Fenster für die globale
Adresssuche angezeigt.
Gehen Sie zu Schritt 4.

Berühren Sie die gewünschte LDAP-Server-Taste.

2

SERVER-WECHSEL

Document division 1

Document division 2

A1210 project team
Software development centre

ABBRECHEN

1/2

Für eine Suche des markierten Servers gehen Sie
zu Schritt 3.

Berühren Sie die Taste [OK].

3

OK

Geben Sie ein Stichwort für die Suche ein.

4

GLOBALE ADRESSSUCHE

ABBRECHEN SUCHE

Berühren Sie die Taste [SUCHE].

5

Die Suchergebnisse erscheinen

als Zieltasten.

BEREIT ZUM SENDEN.

HINZUFÜGEN

tanaka

tanaka a

tanaka b

tanaka c

DETAIL

06-6123-456X

06-6234-567X
06-6345-678X

PARAM.EIN­STELLUNGEN

ADRESSPRÜFUNG
ERNEUT SUCHEN

ADRESSBUCH

Werden passende Adressen nicht gefunden, zeigt
eine Meldung das Ergebnis an. Berühren Sie in
diesem Fall die Taste [OK] und berühren Sie die
Taste [ERNEUT SUCHEN], um zu Schritt 4
zurückzukehren.

Berühren Sie die gewünschte Zieltaste.

6

Berühren Sie die Taste

[ ], um die übrigen

Ziele anzuzeigen.

Um die Informationen

über das ausgewählte

Ziel anzuzeigen, berühren

Sie die Taste [DETAIL]. Sie

können die Ziel-Fax­Nummer auch ins Adressbuch eintragen, indem Sie die
Taste [ANMELDEN] berühren.

2

w

q

s

a

x

z

e

d

c

r t y

f g h

v

b n m

LEER

u

j

i

k

-

AB/ab

o

l

.

12#$

p

@

_

abc

ABC

ÀÄÂ/àäâ

2-5

EIN FAX SENDEN

KOPIE

BEREIT
DATEN

ONLINE
DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

FAX

E-MAIL/FTP

MODUS-SCHALT

INTNET-FAX

LAUTSPRECHER

MODUS-SCHALTER

FAX

AUFLÖSUNG

AUTO A3

ORIGINAL

2 SEITIG
BUCH

2
KA

AUTO A3

SCAN-GRÖSSE

100%

SENDE-FORMAT

2 SEITIG
KALENDER

A4

A5

A5R

B5

B5R

A4R

B4

OK

SENDE-FORMAT

70%

A4

2 SEITIG
KALENDER

LAUTSPRECHER ERNEUT SENDEN

VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER ÜBERTRAGUNG

Befolgen Sie diese Schritte, um das gescannte Bild vor der Übertragung zu vergrößern oder zu verkleinern.

Vergewissern Sie sich, dass sich das Gerät im

1

Faxmodus befindet.

Wenn die Taste [DOKUMENT
SENDEN] leuchtet, ist das
Gerät im Faxmodus. Leuchtet
sie nicht, drücken Sie die Taste
[DOKUMENT SENDEN].

Wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist, berühren Sie die Taste
[MODUS-SCHALTER] und dann
die Taste [FAX], um in den
Faxmodus überzugehen.

Wenn der Faxmodus
ausgewählt ist, erscheint
"FAX" in der oberen Hälfte der
Taste [MODUS-SCHALTER].

Prüfen Sie das Originalformat.

4

Wenn das Originalformat nicht

richtig erkannt wurde, drücken

Sie die Taste unter

[SCAN-GRÖSSE] und geben

Sie dann das Originalformat

ein. (Siehe "SCANFORMAT

MANUELL EINSTELLEN" auf

Seite 1-8.)

HINWEIS

Ein Langformat, gespeichertes Format oder Sonderformat
kann nicht als Originalabtastgröße eingestellt werden.

Berühren Sie die Taste unter [SENDE-FORMAT].

5

Wenn die Taste unter

AUTO

[SENDE-FORMAT] ausgegraut

ist, legen Sie in Schritt 4 ein

Originalstandardformat fest.

Legen Sie das Original ein.

2

●

Automatischen Originaleinzug verwenden: Seite 1-7

●

Bei Verwendung des Vorlagenglases: Seite 1-7

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, um mehrere
Seiten zu senden, legen Sie die erste Seite zuerst ein.

HINWEIS

Sie können nicht gleichzeitig Originale in den
automatischen Originaleinzug und auf das
Vorlagenglas legen und diese auf einmal senden.

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].

3

Drücken Sie die Taste der gewünschten

6

Verkleinerung oder Vergrößerung.

[AUTO] ist jetzt nicht mehr

markiert. Die Taste [MANUELL]

und das ausgewählte Format

sind markiert.

Berühren Sie die Taste OK.

7

Überprüfen Sie das Verkleinerungs- oder

8

Vergrößerungsverhältnis und drücken Sie [OK].

Weiter ab Schritt 4 in "GRUNDLEGENDE

9

VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN"
(Seiten 2-2 bis 2-3).

2-6

HINWEIS

Nach Speichern der Übertragung kann die Taste [CA]
gedrückt werden, um Verkleinerungen/Vergrößerungen bei
der Übertragung abzubrechen.

EIN FAX SENDEN

KOPIE

BEREIT
DATEN

ONLINE
DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

FAX

E-MAIL/FTP

MODUS-SCHALT

INTNET-FAX

LAUTSPRECHER

MODUS-SCHALTER

FAX

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

SEND

100%

SPEICHERN

AUTO A4

2 SEITIG
BUCH

2 SEIT
KALEND

ERNEUT SENDEN

OK

AUTO

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE

Ein zweiseitiges Dokument kann über den automatischen Originaleinzug automatisch übertragen werden. Führen Sie die
untenstehenden Schritte aus, um ein zweiseitiges Dokument zu senden.

Vergewissern Sie sich, dass sich das Gerät im

1

Faxmodus befindet.

Wenn die Taste
[DOKUMENT SENDEN]
leuchtet, ist das Gerät im
Faxmodus. Leuchtet sie
nicht, drücken Sie die Taste
[DOKUMENT SENDEN].

Wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist, berühren Sie die Taste
[MODUS-SCHALTER] und dann
die Taste [FAX], um in den
Faxmodus überzugehen.

Wenn der Faxmodus
ausgewählt ist, erscheint "FAX"
in der oberen Hälfte der Taste
[MODUS-SCHALTER].

Berühren Sie die Taste [2-SEITIG BUCH] oder die

4

Taste [2-SEITIG KALENDER] entsprechend dem
eingelegten Original.

Berühren Sie die Taste [OK].

5

Das Anfangsfenster wird

wieder angezeigt.

Neben der Taste [ORIGINAL]

wird ein Symbol für

doppelseitige Originale

angezeigt.

2

Legen Sie die Vorlage in den automatischen

2

Originaleinzug (Vgl. "AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUG VERWENDEN" auf Seite 1-7.).

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].

3

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die
Taste [PARAM.
EIN-STELLUNGEN], um das
Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Wenn Sie die Taste
[ORIGINAL] berühren, prüfen Sie das auf der Taste
angezeigte Originalformat. Wurde das Format nicht korrekt
erkannt, geben Sie das richtige Format ein. (Siehe
"SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)

HINWEISE

● Buch und Kalender
Doppelseitige, seitlich gebundene Originale sind Bücher, und
doppelseitige, oben gebundene Originale sind Kalender.

● Die Doppelseiten-Scanfunktion wird deaktiviert, wenn das Dokument im
Speicher abgelegt wurde. Sie können das zweiseitige Scannen auch
durch Drücken der Taste [CA] abbrechen.

Weiter ab Schritt 4 in "GRUNDLEGENDE

6

VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN"
(Seiten 2-2 bis 2-3).

Buch

Beispiel:
Das Symbol, das angezeigt
wird, wenn die Taste
[2-SEITIG BUCH] berührt
wird.

Kalender

2-7

EIN FAX SENDEN

■

Direktes Online-Senden

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument vom automatischen Originaleinzug aus versenden und keine zuvor gespeicherten Aufträge
anstehen oder gerade ausgeführt werden (und die Leitung nicht besetzt ist), wählt das Gerät das Ziel an, nachdem die erste Seite
eingescannt wurde. Die Übertragung der eingescannten Seiten beginnt, während die restlichen Seiten eingescannt werden. Diese
Übertragungsmethode bezeichnet man als direktes Online-Senden. Die Meldungen "ORIGINAL SCANNEN." und "SENDEN"
werden beide angezeigt, bis der Scanvorgang der letzten Seite abgeschlossen ist.
Wenn das Empfangsgerät besetzt ist, wird aus der Übertragung eine Speicherübertragung. (Lesen Sie dazu folgenden Abschnitt
"Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)".)

HINWEISE

● Das Gerät ist ursprünglich (Werkseinstellung) auf direktes Online-Senden eingestellt. Auf Wunsch können Sie
diese Funktion im Gerätebetreuer-Programm deaktivieren (Siehe Direktes Online-Senden" auf Seite 8-8.).

● Bei Übertragung eines Dokuments mit folgenden Methoden wird der Auftrag im Speicher abgelegt (direktes
Online-Senden wird nicht ausgeführt):

●

Vom Vorlagenglas senden ● Rundsendung (Seite 3-2) ● Zeitversetztes Senden (Seite 3-6)

●

2auf1 (Seite 3-7) ●

■

Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)

Wenn ein Dokument vom Vorlagenglas aus gesendet wird oder die Telefonleitung besetzt ist, wird das Dokument in den Speicher
eingescannt und dann automatisch übertragen, sobald alle zuvor gespeicherten Sendeaufträge ausgeführt worden sind. Das
bedeutet, dass Sendeaufträge im Speicher abgelegt werden können, indem eine Übertragung ausgeführt wird, während das Gerät
gerade einen anderen Sende-/Empfangsvorgang ausführt. Man bezeichnet dies als Speicherübertragung. Dabei können
einschließlich des gerade ausgeführten Auftrags bis zu 97 Aufträge auf einmal im Speicher abgelegt werden (maximal 50 beim
AR-M351U/AR-M451U). Nach der Übertragung werden die Daten des eingescannten Dokuments aus dem Speicher gelöscht.
(Wenn jedoch die Funktion Dokumentenablage verwendet wird, wird das eingescannte Dokument auf der Festplatte des Geräts
gespeichert. Mehr Informationen zum Verwalten gespeicherter Dokumente finden Sie unter "Funktion Dokumentenablage"* im
Kapitel 7 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)."
* Kann nur mit dem AR-M351N/AR-M451N verwendet werden, oder wenn die Dokumentenarchivierungsfunktion hinzugefügt wurde.

Kartenbeilage (Seite 3-8) ●

Auftragsaufbau (Seite 3-10) ●

Übertragung mit F-Code (Kapitel 4)

HINWEISE

● Sie können die im Speicher abgelegten Sendeaufträge im Auftragsstatusfenster prüfen. (Siehe Seite 1-15 des
"Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)

●

Wenn der Speicher beim Einscannen des Originals voll wird, erscheint eine entsprechende Meldung in der
Anzeige. Sie können die Übertragung abbrechen, indem Sie die Taste [ABBRECHEN] berühren, oder die bereits
eingescannten Seiten übertragen, indem Sie die Taste [SENDEN] berühren. Die Seite, die gerade eingescannt
wurde, als der Speicher voll wurde, wird aus dem Speicher gelöscht. Wenn der Speicher beim Einscannen der
ersten Seite eines Dokuments voll wird, wird der Sendeauftrag automatisch abgebrochen.

●

Wie viele Aufträge gespeichert werden können, hängt von der Seitenanzahl der einzelnen Aufträge und den Übertragungsbedingungen ab.
Die Anzahl der speicherbaren Aufträge erhöht sich, wenn eine optional Erweiterungsspeicher (AR-MM9) installiert wird.

■

Empfangsgerät ist besetzt

Wenn das Empfangsgerät besetzt ist, wird die Übertragung vorübergehend abgebrochen. Nach einer kurzen Pause wird automatisch ein
neuer Übertragungsversuch gestartet (nach jeweils 3 Minuten* werden zwei Versuche unternommen). Wenn das Gerät keine erneuten
Übertragungsversuche unternehmen soll, brechen Sie den Auftrag im Auftragsstatusfenster ab. (Siehe nächste Seite.)
*Diese Einstellung kann mit dem Gerätebetreuer-Programm (Vgl. "Neuversuch bei besetzter Leitung" auf Seite 8-8.) geändert werden.

■

Wenn ein Übertragungsfehler auftritt

Wenn ein Fehler auftritt, der die Übertragung verhindert oder wenn das Empfangsgerät nicht innerhalb von 45 Sekunden* antwortet,
wird die Übertragung gestoppt und dann zu einem späteren Zeitpunkt erneut versucht. (Ein Neuversuch kann nach jeweils 3
Minuten* unternommen werden). Eine Deaktivierung der automatischen Wiederwahl erfolgt durch Drücken der Taste
[AUFTRAGSSTATUS] und dann Abbruch, wie auf der folgenden Seite erklärt. Das Gerät unterstützt außerdem den
Fehlerkorrekturmodus (ECM) und ist so eingestellt, dass Teile eines Fax, die durch Leitungsstörungen verzerrt ausgegeben wurden,
automatisch neu übertragen werden. (Vgl. "ECM" auf Seite 8-7.)
* Diese Einstellungen können im Gerätebetreuer-Programm geändert werden. (Siehe "Anruftimer bei Speicherversand" und

"Neuversuch bei Kommunikationsfehler" auf Seite 8-8.)

■

Bild drehen

Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt, dass ein vertikal eingelegtes ( ) Dokument um 90° gedreht wird, so dass es vor der
Übertragung horizontal ausgerichtet wird ( ) (Originale im Format A4 (8-1/2"x11") werden in das Format A4R (8-1/2"x11"R)
gedreht und Originale im Format B5R oder A5R (5-1/2"x8-1/2"R) werden in das Format B5 oder A5 (5-1/2"x8-1/2") gedreht).
Originale im Format A4R (8-1/2" x 11"R) und B5 oder A4 (5-1/2" x 8-1/2") werden nicht gedreht. Auf Wunsch können Sie diese
Funktion im Gerätebetreuer-Programm deaktivieren, wie in "Drehen bei Senden - Einstellung" auf Seite 8-7 erklärt.

HINWEIS

Legen Sie Originale im Format A5 (5-1/2"x8-1/2") so ein, dass sie vertikal liegen ( ). Sind sie horizontal eingelegt
( A5R (5-1/2"x8-1/2"R) Ausrichtung), wird das Originalformat als A4-Format (8-1/2"x11") auf dem Vorlagenglas
erkannt oder A5R-Format (5-1/2"x8-1/2"R) im automatischen Originaleinzug, und daher muss das Originalformat
manuell mit Drücken der Taste [ORIGINAL] und dann der Taste [A5R] ([5-1/2"x8-1/2"R]) eingegeben werden.
(Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)

2-8

PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

FAXVORGANG

DETAIL

PRIORITÄT

STOPP/LÖSCH

WARTEN

WARTEN

WARTEN

DETAIL

PRIORITÄT

STOPP/LÖSCH

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

FAXVORGANG

DETAIL

PRIORITÄT

STOPP/LÖSCH

WARTEN

WARTEN

WARTEN

DETAIL

PRIORITÄT

STOPP/LÖSCH

Wenn Sie einen dringenden Sendeauftrag haben und schon zahlreiche Aufträge gespeichert sind, können sie dem dringenden Auftrag Priorität
geben, so dass er gleich nach dem in Bearbeitung befindlichen Auftrag gesendet wird. Dies wird im Auftragsstatusfenster eingestellt. Für weitere
Details zur Benutzung des Auftragsstatusfensters siehe Seite 1-15 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].

1

Berühren Sie die Taste [FAXVORGANG].

2

Berühren Sie die Taste des Auftrags, dem Sie

3

Priorität einräumen möchten.

Die gedrückte Taste wird markiert.

Berühren Sie die Taste [PRIORITÄT].

4

Der ausgewählte Auftrag
wird an die Position nach
dem derzeit ausgeführten
Auftrag verschoben.
Wenn der aktuelle Auftrag
fertiggestellt ist, wird der in
Schritt 3 ausgewählte Auftrag
ausgeführt.

HINWEIS

Wenn der in Arbeit befindliche Auftrag ein Rundsendeauftrag (Vgl.
Seite 3-2.) oder ein serieller Abrufauftrag ist (Siehe Seite 3-13.), wird
der Prioritätsauftrag kurzzeitig den Auftrag unterbrechen, nachdem
die aktuelle Übertragung abgeschlossen wurde. Wenn der
Prioritätsauftrag abgeschlossen wurde, wird die Rundsendung oder
der serielle Abruf wieder aufgenommen. Handelt es sich jedoch bei
dem Prioritätsauftrag ebenfalls um eine Rundsendung oder einen
seriellen Abrufvorgang, wird der Auftrag ausgeführt, nachdem der
aktuelle Rundsende- oder der serielle Abrufauftrag beendet ist.

2

FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN

Sie können einen gerade ausgeführten oder gespeicherten Übertragungsauftrag abbrechen. Sie können den Vorgang im
Faxauftragsstatusfenster abbrechen. (Der Druck einer empfangenen Faxmitteilung läßt sich nicht abbrechen.)

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].

1

Berühren Sie die Taste [FAXVORGANG].

2

Berühren Sie die Taste des Auftrags, den Sie

3

abbrechen möchten.

Die gedrückte Taste wird markiert.

Berühren Sie die Taste [STOPP/LÖSCH].

4

Eine Nachricht wird
angezeigt, um den Abbruch
zu bestätigen. Berühren Sie
die Taste [JA], um die
ausgewählte Auftragstaste
zu löschen und die
Übertragung abzubrechen.

HINWEISE

● Wenn Sie die Übertragung nicht abbrechen
möchten, berühren Sie die Taste [NEIN].

● "ABBRECHEN" erscheint im Übertragungsbericht
eines Auftrags, der abgebrochen wurde.

ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER

Um eine Wahl bei aufgelegtem Hörer abzubrechen (Wahl mit Drücken der Taste [LAUTSPRECHER] und dann der Zifferntasten), wenn
Sie die Nummer erneut wählen müssen oder weil die Übertragung unterbrochen wurde, drücken Sie erneut die Taste [LAUTSPRECHER].

2-9

FAXE EMPFANGEN

KOPIE

BEREIT
DATEN

ONLINE
DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

Wenn ein anderes Faxgerät an Ihr Gerät ein Fax sendet, läutet* Ihr Gerät. Anschließend empfängt es das Fax automatisch und beginnt
mit dem Ausdruck (automatischer Empfang).

HINWEISE

● Sie können einen Übertragungsauftrag speichern, während sie ein Fax empfangen. (Siehe "Sendeaufträge
speichern (Speicherübertragung)" auf Seite 2-8.)

● Um Faxe empfangen zu können, muss genügend Papier im Papierfach liegen. Wie Sie das entsprechende Papier einlegen,

können Sie auf den Seiten 2-2 bis 2-11 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" nachlesen.
Eingehende Faxe werden automatisch auf die Ausrichtung des Druckpapiers abgestimmt. Das Papier braucht also nicht
entsprechend horizontal ( ) oder vertikal ( ) eingelegt zu werden.
Wenn Sie jedoch ein Fax empfangen, das kleiner als A4 oder B5 (8-1/2" x 11") ist, hängt es von der Ausrichtung (vertikal oder
horizontal) des Sendergeräts ab, in welchem Papierformat das Fax ausgedruckt wird.

FAXEMPFANG

Das Gerät läutet*, und der Empfang wird

1

automatisch gestartet.

Empfangende.

2

*Anzahl der Klingeltöne

Das Gerät wurde auf zweimaliges Klingeln vor Beginn des
automatischen Empfangs eingestellt. Mit Hilfe des
Gerätebetreuer-Programms können Sie die Anzahl der
Rufzeichen auf eine beliebige Zahl zwischen 0 und 15
einstellen. (Siehe "Anz. der Rufe bei Auto-Empfang" auf
Seite 8-9.)
Wenn die Anzahl der Klingeltöne auf 0 eingestellt ist,
empfängt das Gerät Faxe, ohne zu läuten.

■

Die empfangenen Daten können nicht gedruckt werden

Wenn Papier oder Toner ausgehen oder ein Papierstau auftritt oder das Gerät gerade einen
Kopier- oder Druckauftrag druckt, werden eingehende Faxe zwischengespeichert, bis ein
Ausdruck möglich ist. Wenn Drucken möglich ist, werden die Faxe automatisch gedruckt (wenn
allerdings kein Papier mehr im Gerät ist, drücken Sie nach dem Einlegen des Papiers im
Sensorbildschirm die Taste [OK]). Wenn ein empfangenes Fax zwischengespeichert wird, blinkt
die Anzeige "DATEN" rechts der Taste [DOKUMENT SENDEN].
Sie können auch die Weiterleitung benutzen, um die empfangenen Faxe von einem anderen
Faxgerät drucken zu lassen (Vgl. "TRANSFERFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-18.).

HINWEIS

Verfügt das Gerät über mehrere Ausgabefächer, kann
das Ausgabefach für den Faxempfang über das
Gerätebetreuer-Programm geändert werden. (Siehe
"Fax-Ausgabefach-Einstellung" auf Seite 8-9.)

Wenn der Empfang endet,
ertönt am Gerät ein
Signalton.
Das empfangene Fax wird im
oberen Fach ausgegeben.

HINWEIS

Ertönt ein zweifacher Signalton während oder nach Empfang und erscheint eine Fehlermeldung im Touchpanel,
beheben Sie den Fehler wie in "WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT
WIRD" auf Seite 7-3 erklärt.

2-10

KAPITEL 3

KOMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

In diesem Kapitel werden die Komfortfunktionen beim Versenden von
Faxen erläutert. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind.

Seite

DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN

....

3-2
3-3
3-4
3-4
3-5
3-6
3-6
3-7
3-7

3-8
3-8
3-10
3-11
3-12
3-13
3-14
3-15
3-17
3-17

3-18
3-18
3-19

(RUNDSENDUNG) ......................................................................................................

●

RUNDSENDUNG ...............................................................................................

LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN (RAND LÖSCHEN)......................

●

FUNKTION RAND LÖSCHEN VERWENDEN ...................................................

GETEILTES ORIGINAL FAXEN (2-SEITIG SCANNEN)..............................................

AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES SENDEN)

●

ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN .....................................................

ZWEISEITIGES ORIGINAL ALS EINE SEITE ÜBERTRAGEN (2auf1) ......................

●

2auf1 VERWENDEN ..........................................................................................

VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF EINEM BLATT PAPIER FAXEN

(KARTENBEILAGE).....................................................................................................

●

KARTENBEILAGE VERWENDEN......................................................................

FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL (AUFTRAGSAUFBAUMODUS)............

EIGENE NUMMER SENDEN......................................................................................

AUSDRUCK EINES ÜBERTRAGUNGSERGEBNISSES (TRANSAKTIONSREPORTS)

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION ...........................................

●

ABRUFFUNKTION NUTZEN..............................................................................

●

ABRUFSPEICHER NUTZEN..............................................................................

HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN...................................

●

PROGRAMM NUTZEN ......................................................................................

EMPFANGENE FAXE ZU EINEM ANDEREN GERÄT ÜBERTRAGEN WENN

DRUCKEN UNMÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)................................

●

TRANSFERFUNKTION NUTZEN......................................................................

DIREKT VON EINEM COMPUTER AUS FAXEN (PC-FAX-FUNKTION) ....................

3-1

DAS GLEICHE DOKUMENT AN

NÄCHSTE ADR.

FAX

ADRESSBUCH

ADRESSPRÜFUNG

MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN
(RUNDSENDUNG)

Mit dieser Funktion kann man ein Dokument in einem Schritt an mehrere Ziele senden. Das zu übertragende Dokument wird in den
Speicher eingescannt und dann nacheinander an die ausgewählten Ziele gesendet. Diese Funktion ist nützlich, wenn beispielsweise ein
Bericht an die Zweigstellen an den verschiedenen Standorten eines Unternehmens verteilt werden soll. Bis zu 500 Ziele können
ausgewählt werden (maximal 300 beim AR-M351U/AR-M451U, wenn keine Festplatte installiert ist).

HINWEISE

●

Wenn Sie häufig Dokumente mit der Rundsendefunktion an die gleiche Zielgruppe verschicken, bietet es sich an, diese Ziele auf
eine Gruppentaste zu programmieren. Eine Gruppentaste ist eine Zielwahltaste, unter der mehrere Ziele programmiert sind. Die
Vorgehensweise zur Programmierung von Gruppentasten wird auf Seite 6-6 beschrieben.

● Bei Verwendung einer Gruppentaste zum Senden einer Faxmitteilung werden die unter der Gruppentaste
programmierten Ziele als Rundsendeziele gezählt. Wenn unter einer Gruppentaste beispielsweise fünf Ziele
programmiert sind und die Taste für eine Rundsendung berührt wird, erfolgt die Rundsendung an fünf Ziele.

Signalton

Absender

Geben Sie nacheinander

die Zielnummern ein

Dokument ist in den

Speicher gescannt worden

Empfang

aufeinander-

folgende

Übertragung

Signalton

Empfang

Signalton

Empfang

Ziel A

(Empfänger)

Ziel B

(Empfänger)

Ziel C

(Empfänger)

3-2

RUNDSENDUNG

CORPO. TPS

SHARP GROUP

LAUTSP

NÄCHSTE ADR.

ADRESSBUCH

ADRESSPRÜFUNG

UNTERADRESSE

PARAM.EIN­STELLUNGEN

ADRESSPRÜFUNG

0666211221

ADRESSPRÜFUNG

CORPO. TPS

SHARP GROUP

JA

0666211221

DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)

Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von "GRUNDLEGENDE

1

VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2).

Wählen Sie die Faxnummer des ersten Ziels oder

2

berühren Sie eine der folgenden Tasten: Zielwahltaste,
Gruppentaste oder Kurzwahltaste. (Siehe Seite 2-4.)

Wenn das Fenster
Parametereinstellungen angezeigt
wird, berühren Sie die Taste
[ADRESSBUCH], um das Fenster
Adressbuch anzeigen zu lassen.
(Siehe Seite 1-4.)
Eine Zielwahltaste wird markiert,
sobald sie berührt wird.

Berühren Sie die Taste [NÄCHSTE ADR.] und

3

geben Sie dann die Faxnummer des nächsten
Ziels ein oder berühren Sie eine Kurzwahltaste.

Wiederholen Sie diesen
Schritt für alle übrigen Ziele.

HINWEISE

● Wenn Sie eine Nummer falsch eingeben

Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Nummer vertippen, drücken Sie
die Taste [C], und geben Sie dann die richtige(n) Ziffer(n) ein.
Falls Sie eine Faxnummer bereits vollständig eingegeben haben,
können Sie die Nummer mit den Schritten 4 und 5 löschen.

●

Wenn Sie eine falsche Kurzwahltaste auswählen

Berühren Sie einfach die falsche Taste erneut, um
die Auswahl aufzuheben.

● Die Taste [NÄCHSTE ADR.] braucht nur gedrückt
zu werden, wenn Sie Faxnummern nacheinander
mit den Zifferntasten wählen.

Beispiel:
XXXX NÄCHSTE ADR. XXXX

Wählen Sie Wählen Sie

Muss gedruckt werden.

XXXX NÄCHSTE ADR. Zielwahl NÄCHSTE ADR. Zielwahl

Wählen Sie

Nicht erforderlich Nicht erforderlich.

Auf Wunsch können Sie das Gerät über das
Gerätebetreuer-Programm so einstellen, dass die Taste [NÄCHSTE
ADR.]. immer gedrückt werden muss (Siehe Seite 8-4.).

Berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG] um

4

die Liste der Ziele anzuzeigen.

Wenn die Taste [ADRESSPRÜFUNG]
gedrückt wurde, werden nur die
eingegebenen und ausgewählten
Ziele angezeigt.

Ziele überprüfen.

5

Wenn Sie alle Ziele geprüft
haben, berühren Sie die Taste
[OK] um zum Fenster aus
Schritt 4 zurückzukehren.

Wenn Sie ein Ziel löschen

ADRESSE ABWÄHLEN?

möchten, berühren Sie die
angezeigte Zielwahltaste. Eine
Meldung wird angezeigt, die den

NEIN

Löschvorgang bestätigt. Berühren
Sie [JA]. Das Ziel wird aus der
Liste der Ziele gelöscht. Für den

Abbruch anstelle von Löschen berühren Sie die Taste [NEIN].

Weiter ab Schritt 8 in "GRUNDLEGENDE

6

VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-3).

HINWEIS
So brechen Sie eine Rundsendung ab

Wenn Sie eine Rundsendung beim Auswählen der Ziele abbrechen
möchten, drücken Sie die Taste [CA]. Wenn Sie die Rundsendung
nach der vollständigen Übertragung abbrechen möchten, siehe
"FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-9.

Ergebnisse einer Rundsendung überprüfen und noch einmal senden, wenn ein Fehler aufgetreten ist

Die Ergebnisse einer Rundsendung können im folgenden
Fenster angezeigt werden. Das Fenster wird durch Berühren der
Taste [RUNDSENDUNG: XXXX] geöffnet ("XXXX" ist dabei die
Auftragsnummer; siehe "HINWEISE" auf Seite 2-3) im Fenster
für abgeschlossene Aufträge und dann die Taste [DETAIL].

* Kann nur mit dem AR-M351N/AR-M451N verwendet werden, oder

wenn die Dokumentenarchivierungsfunktion hinzugefügt worden ist

DETAIL VON

RUNDSENDUNG xxxx

ADRESSE STARTZEIT STATUS

HQ ADMIN. DEPT.

002

010

SENDAI BRANCH

DATEI FEHLER ALLE ZIELE

10:01 11/01

10:01 11/01

(A) (B) (C)

NGXXXXX

NGXXXXX

OK

WIEDERHOLEN

1/ 1

(A) Registerkarte [ABLAGE]

Dies wird nur angezeigt, wenn der Auftrag mit der Funktion Ablage
gespeichert wurde. Wenn der Auftrag gespeichert wurde und die
Übertragung an ein Ziel war nicht erfolgreich, kann das Dokument noch
einmal versendet werden, ohne dass es noch einmal eingescannt werden
muss. Um das Ziel anzurufen und das Dokument noch einmal zu senden,
gehen Sie zu der Registerkarte [FEHLER] oder [ALLE ZIELE].

(B) Registerkarte [FEHLER]

Hier werden die Ziele angezeigt, an die die Übertragung nicht stattgefunden hat,
entweder aufgrund eines Fehlers oder aus einem anderen Grund. Der Name des
Ziels, die Startzeit und der Übertragungsstatus werden angezeigt. Um alle Ziele
noch einmal anzurufen, berühren Sie die Taste [WIEDERHOLEN].

(C) Registerkarte [ALLE ZIELE]

Hier werden Name, Startzeit und Übertragungsstatus aller Ziele der
Rundsendung angezeigt. Alle Ziele können durch das Berühren der Taste
[WIEDERHOLEN] in diesem Fenster noch einmal angewählt werden.

3-3

3

LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN (RAND LÖSCHEN)

OFFENE ABLAGE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

ABLAGE

LÖSCHEN

2auf1

RAND

LÖSCHEN

LÖSCHEN

MITTE

LÖSCHEN

RAND + MITTE

LÖSCHEN

(0 20)
mm

OK

OK

ABBRECHEN

Die Funktion Rand löschen wird zum Löschen von Schatten verwendet, die beim Kopieren von Büchern oder dicken Vorlagen entstehen. Die zu
wählenden Löschmodi sind in der nachfolgenden Abbildung dargestellt. Die Löschbreite ist ursprünglich auf ca. 10 mm (1/2") eingestellt.

Ihr Gerät Das andere Gerät

RAND LÖSCHEN

Löscht Schatten an Kanten, die
beim Faxen von dicken Vorlagen
oder Büchern entstehen.

MITTE LÖSCHEN

Löscht Schattenlinien, die
beim Faxen gebundener
Dokumente entstehen.

RAND + MITTE LÖSCHEN

Löscht Schattenlinien an den Kanten
von Kopien und löscht den Schatten
in der Mitte der Kopien.

Übertragung

zu einem

anderen Gerät

FUNKTION RAND LÖSCHEN VERWENDEN

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

1

[SPEZIALMODI].

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Auf Wunsch können Sie die Breite des zu

4

löschenden Rands einstellen (berühren Sie die
Taste oder um die Breite einzustellen).

MITTE

10

Rand löschen

verwenden

"Rand löschen" mit
"2 seitig Scannen" auf
folgende Seite verbinden.

Die Löschbreite kann in
Schritten von 1 mm (1/8")
von 0 mm bis 20 mm (0 - 1")
eingestellt werden.

Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].

2

Wählen Sie den gewünschten Löschmodus.

3

Wählen Sie einen der drei
Löschmodi. Die gedrückte
Taste wird mit einer
Markierung hinterlegt.

3-4

Berühren Sie die äußere Taste [OK].

5

Sie gelangen zum Fenster
aus Schritt 1 zurück und ein
Symbol zum Randlöschen
wird neben der Taste
[BELICHTUNG] angezeigt.
Berühren Sie die Taste
[ABBRECHEN], um das
Löschen abzubrechen.

Senden Sie das Fax, wie unter "GRUNDLEGENDE

6

VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN"
(Seiten 2-2 bis 2-3) beschrieben.

HINWEIS

Um die Funktion Löschen abzubrechen, drücken Sie
die Taste [ABBRECHEN] in der Maske
Löscheinstellungen. (Schritt 4)

GETEILTES ORIGINAL FAXEN (2-SEITIG SCANNEN)

OFFENE ABLAGE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

ABLAGE

2 SEITIG
SCANNEN

2auf1

KARTENBEILAGE

LAUTSPRECHER ERNEUT SENDEN

OK

2 SEITIG
SCANNEN

Wenn ein geöffnetes Buch eingescannt und gefaxt wird, können Sie die beiden offenen Buchseiten mit dieser Funktion auf zwei getrennte
Faxseiten aufteilen.
Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn das Original über das Vorlagenglas eingescannt wird.

Ihr Gerät Das andere Gerät

Originale in Buch- und Blattform

Als zwei getrennte

Seiten gedruckt

Wenn die Seitenaufteilung eingerichtet ist,

Das Original wird in zwei

Seiten aufgeteilt, wenn es in

den Speicher gescannt wird

■

2-seitig Scannen auswählen

Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, und
übertragen Sie dann das Fax.

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

1

[SPEZIALMODI].

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Übertragung zu einem

anderen Gerät

[Beispiel]

Gescanntes Originalformat

A3 (11"x17")

Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas

4

(Seite 1-7), und führen Sie dann die Übertragung
durch.

Wenn Sie mehrere Originale scannen möchten, müssen
Sie nach dem Drücken der Taste [START] und dem
Einscannen des ersten Originals das nächste Original
einlegen und den Scanvorgang so lange wiederholen, bis
alle Originale eingescannt sind. Berühren Sie zum Schluss
die Taste [EINLES.-ENDE], die im Meldungsfenster
angezeigt wird. (Siehe Schritt 8 von "Verwenden des
Vorlagenglases" auf Seite 2-3.)

Übertragenes Dokument

Zwei A4

(8-1/2"x11")

Seiten

3

Berühren Sie die Taste [2-SEITIG SCANNEN]:

2

Berühren Sie die Taste [OK].

3

Die Taste [2-SEITIG SCANNEN]
wird markiert.
Um diese Auswahl abzubrechen,
berühren Sie die Taste noch
einmal, so dass sie nicht mehr
markiert ist.

Sie gelangen zum Fenster in
Schritt 1 zurück.

HINWEIS
So brechen Sie den 2-seitig Scannen ab

Drücken Sie die Taste [CA].

3-5

AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN

OFFENE ABLAGE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

ABLAGE

LÖS

TIMER

PROGRAMM

WOCHENTAG

TIMER

ABBRECHEN

STD

0 00

min

ZEIT

OK

OK

ABBRECHEN

ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES SENDEN)

Mithilfe dieser Funktion können eine Übertragung oder ein Abruf Läuft so eingerichtet werden, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt
durchgeführt werden. Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus bestimmt werden. So können Sie kostengünstigere Telefontarife nutzen,
ohne während der Übertragung selbst anwesend zu sein. Gespeichert werden kann eine Kombination aus insgesamt 97 zeitversetzten Sende­und Speicherübertragungsaufträgen (maximal 50 beim AR-M351U/AR-M451U, wenn keine Festplatte installiert ist).

HINWEISE

●

Um eine zeitversetzte Übertragung durchzuführen, muss das Dokument in den Speicher eingescannt werden. Es ist nicht möglich,
das Dokument in den RSPF oder auf das Vorlagenglas zu legen und das Einscannen des Dokuments zum bestimmten Zeitpunkt
der Übertragung durchführen zu lassen.

●

Wie man das Datum und die Uhrzeit im Gerät einstellt, lesen Sie auf Seite 2-12 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb)"). Sie können die aktuelle Geräteuhrzeit in den Fenstern der Schritte 3 und 4 überprüfen.

●

Nur ein Abrufvorgang mit Timer-Einstellung kann gleichzeitig eingestellt werden. Wenn Sie mehrere Abrufvorgänge mit Timer-Einstellung einrichten
möchten, kombinieren Sie die Geräte, die abgerufen werden sollen, in einem seriellen Abrufvorgang mit Timer-Einstellung. (Siehe 3-13.)

●

Nach erfolgter zeitversetzter Übertragung, wird die Information (Dokument, Ziel etc.) automatisch aus dem Speicher gelöscht. (Wird
jedoch die Funktion Dokumentenablage* verwendet, wird das gescannte Dokument auf der Festplatte des Geräts gespeichert. Mehr
Informationen zum Verwalten gespeicherter Dokumente finden Sie unter "Funktion Dokumentenablage" im Kapitel 7 des
"Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)
*

Kann ausschließlich beim Gerät AR-M351N/AR-M451N verwendet werden. Die Modelle AR-M351U/AR-M451U haben diese Funktion nicht.

ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

1

[SPEZIALMODI].

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste [TIMER].

2

Das Fenster für die
zeitversetzte Übertragung
wird angezeigt.

Wählen Sie den Wochentag. (Berühren Sie die

3

Taste oder die Taste bis der gewünschte
Tag ausgewählt ist).

Die Anfangseinstellung
lautet "—" (keine Auswahl).
Wenn Sie diese Einstellung
auswählen, wird die
Übertragung sofort bei
Erreichen der festgelegten
Zeit ausgeführt.

Wählen Sie die Uhrzeit aus. (Berühren Sie die Taste oder

4

die Taste bis die gewünschte Uhrzeit angezeigt wird).

Wählen Sie die Uhrzeit im
24-Stunden-Format aus.
Beispiel:
11:00 nachts 23:00

Berühren Sie die äußere Taste [OK].

5

Sie gelangen zum Fenster aus
Schritt 1 zurück und ein
Symbol zum zeitversetzten
Senden wird neben der Taste
[BELICHTUNG] angezeigt.
Für den Abbruch berühren Sie
die Taste [ABBRECHEN].

Führen Sie die gewünschte Übertragung aus.

6

Die folgenden Schritte hängen von der Übertragungsart ab.
Folgende Vorgänge können bei einer zeitversetzten
Übertragung ausgeführt werden:

●

Normale Übertragung (Seite 2-2)

●

Rundsendung (Seite 3-2)

●

Abruf Läuft (Seite 3-13)

●

Serieller Abruf Läuft (Seite 3-13)

●

F-Code-Abruf Läuft (Seite 4-5)

●

Vertrauliche F-Code-Übertragung (Seite 4-6)

●

Rundsendeanforderung mit F-Code (Seite 4-8)

HINWEISE

Nachdem eine zeitversetzte Übertragung eingerichtet wurde, können weitere Funktionen ausgeführt werden. Wenn bei Erreichen der festgelegten

●

Zeit gerade eine andere Funktion ausgeführt wird, beginnt die zeitversetzte Übertragung, sobald der gerade ausgeführte Auftrag beendet ist.

●

Wenn einer zeitversetzten Übertragung im Statusfenster des Faxauftrags Priorität zugewiesen wurde (Siehe "PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES
GESPEICHERTEN AUFTRAGS" auf Seite 2-9.), wird die Zeiteinstellung deaktiviert, und der Auftrag wird sofort nach Beendigung des aktuellen Auftrags ausgeführt.

3-6

ZWEISEITIGES ORIGINAL ALS EINE

OFFENE ABLAGE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

ABLAGE

LÖSCHEN

2auf1

KAR

LAUTSPRECHER

ERNEUT SENDEN

OK

2 SEITIG
SCANNEN

SEITE ÜBERTRAGEN (2auf1)

Mit dieser Funktion können Sie das Format von Originalseite auf die Hälfte verkleinern, damit zwei Seiten auf eine Seite passen, wenn Sie ein Fax senden.

Ihr Gerät

Originale

4. Seite

3. Seite

2. Seite

1. Seite

Original im Hochformat

Die Formate A3 und B4 (11" x 17" und 8-1/2" x 14") können
mit dieser Funktion nicht übertragen werden. Es kann nur
Papier im Format DIN A4 (8-1/2" x 11") und kleiner verwendet
werden. (Die Übertragung ist nicht möglich, wenn das
Original zu breit ist und nicht auf das Übertragungsformat
passt.) Die Originale können nicht beliebig eingelegt werden.
Sowohl im Hochformat ausgerichtete Originale als auch im
Querformat ausgerichtete Originale sollten wie unten
abgebildet vertikal eingelegt werden.

AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN

1. Seite

Original im Querformat

4. Seite

3. Seite

2. Seite

Original im Hochformat

1. Seite 2. Seite 3. Seite 4. Seite

Übertragung zu

einem anderen Gerät

Ihr Gerät

Das andere Gerät

Vor dem Drucken auf
zwei Seiten verkleinert

Das andere Gerät

1. Seite

1. Seite

2. Seite

2. Seite

1. Seite

2. Seite

Die Anordnung der
Dokumente auf dem
ausgedruckten Fax
variiert je nachdem,
wie das Original im
Sendegerät eingelegt
wurde.

3

2auf1 VERWENDEN

1

2

Original im Querformat

B5

A4

VORLAGENGLAS VERWENDEN

1. Seite 2. Seite 3. Seite 4. Seite

B5

A4

Legen Sie das Original vertikal ein . Wenn es
horizontal eingelegt wird , ertönt ein Signalton.

Berühren Sie im Faxmodus die Taste [SPEZIALMODI].

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die
Taste [PARAM.
EIN-STELLUNGEN], um das
Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste [2auf1].

Die Taste [2auf1] wird markiert.
Um diese Auswahl
abzubrechen, berühren Sie die
Taste noch einmal, so dass sie
nicht mehr markiert ist.

Die Anordnung der
Dokumente auf dem

1. Seite

1. Seite

Berühren Sie die Taste [OK].

3

Senden Sie das Fax, wie unter "GRUNDLEGENDE

4

VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN"

2. Seite

2. Seite

ausgedruckten Fax
variiert je nachdem,
wie das Original im
Sendegerät eingelegt
wurde.

Sie gelangen zum Fenster in
Schritt 1 zurück.

(Seiten 2-2 bis 2-3) beschrieben.

HINWEIS
Um die Funktion 2auf1 abzubrechen...

Drücken Sie die Taste [CA].

3-7

VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF

OFFENE ABLAGE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

ABLAGE

2 SEITIG

SCANNEN

2auf1

KARTENBEILAGE

SEITEN-

RÜCKSTELLUNG

ABBRECHEN OK

SENDESEITE

ANPASSEN

EINEM BLATT PAPIER FAXEN (KARTENBEILAGE)

Wenn Sie eine Karte faxen, können Sie mit dieser Funktion die Vorder- und Rückseite auf einem einzigen Blatt Papier zusammen
kopieren. Dazu muss das Original auf dem Vorlagenglas eingescannt werden.

Ihr Gerät Das andere Gerät

KARTENBEILAGE

Original

HINWEIS

Es kann kein Verkleinerungsverhältnis eingestellt werden und das Bild kann mit dieser Funktion nicht gedreht
werden. Übertragung ist nicht möglich, wenn das Original zu breit ist und nicht auf das Übertragungsformat passt.

Übertragung mit der
Sonderfunktion "Kartenbeilage"

Übertragung zu einem

anderen Gerät

Vorderseite der Karte

Rückseite der Karte

Die Vorder- und Rückseite
der Karte werden auf ein
Blatt gedruckt.

KARTENBEILAGE VERWENDEN

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

1

[SPEZIALMODI].

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Geben Sie die Werte für X (Breite) und Y (Länge)

3

des Originals über die Tasten ein.

Berühren Sie die Taste [KARTENBEILAGE].

2

3-8

Das Fenster Kartenbeilage
wird angezeigt.

●

X (Breite) wird zuerst ausgewählt. Geben Sie X ein und
berühren Sie dann die Taste Y ( ), um Y einzugeben.

●

Um die X- und Y-Werte auf ihren ursprünglichen Wert
zurückzustellen, der in den Gerätebetreuerprogrammen eingestellt
wurde, berühren Sie die Taste [SEITEN-RÜCKSTELLUNG].
("KARTENBEILAGE-EINSTELLUNGEN" auf Seite 15 im Handbuch
für Gerätebetreuer)

●

Um Dokumente in einem Verhältnis so zu vergrößern oder
zu verkleinern, dass die Vorder- und Rückseite auf das
Übertragungsformat passt, berühren Sie die Taste
[SENDESEITE ANPASSEN]. Auch wenn ein großes
Übertragungsformat ausgewählt ist und das Original sehr
klein ist, wird das Bild um 400 % oder weniger vergrößert.

●

Für den Abbruch der Funktion Kartenbeilage berühren Sie
die Taste [ABBRECHEN].

VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF EINEM BLATT PAPIER FAXEN (KARTENBEILAGE)

OK

OK

Berühren Sie die äußere Taste [OK].

4

Sie gelangen zum Fenster

ABBRECHEN

SEITEN-

RÜCKSTELLUNG

SENDESEITE

ANPASSEN

Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.

5

Führen Sie die Schritte 4 bis 7 unter

6

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM
SENDEN VON FAXEN" (Seiten 2-2 bis 2-3 ) aus.

aus Schritt 1 zurück und ein
Symbol zur Kartenbeilage
wird neben der Taste
[BELICHTUNG] angezeigt.

Legen Sie das Original mit
der Vorderseite nach unten
ein und schließen Sie die
Abdeckung.

Legen Sie nun das Original mit der Rückseite nach

8

unten auf das Vorlagenglas. (Siehe Schritt 5.)

Drücken Sie die Taste [START].

9

Die Rückseite der Karte wird
eingescannt.

Berühren Sie die Taste [EINLES.-ENDE].

10

Ein Signalton ertönt, der Sie darauf hinweist, dass die
Übertragung gespeichert wurde.

HINWEIS
Um die Kartenbeilage abzubrechen...

Drücken Sie die Taste [CA].

3

Drücken Sie die Taste [START].

7

Die Vorderseite der Karte
wird eingescannt.

3-9

FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL

OFFENE ABLAGE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

ABLAGE

POSTFACH

SEND

EIGENE

AUFTRAGS-

AUFBAU

SPEZIALMODI

LAUTSPRECHER

ERNEUT SENDEN

OK

2 SEITIG
SCANNEN

(AUFTRAGSAUFBAUMODUS)

Die maximale Anzahl der Seiten, die in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden kann, ist 50 Seiten. Wenn Sie mehr Seiten
faxen wollen als Sie in den automatischen Originaleinzug einlegen können, können Sie den Auftragsaufbaumodus verwenden. Mit dieser
Funktion können die Originalseiten satzweise eingescannt werden.
Wenn während des Einscannens der Seiten der Speicher voll wird, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste [ABBRECHEN],
um die Übertragung abzubrechen. Um nur die bereits eingescannten Originale zu senden, berühren Sie die Taste [SENDEN].

Beispiel: Scannen von 100 Blatt im Format A4 (8-1/2" x 11")

Original

Seite1 Seite 51

150 Seiten 50 Seiten

*

Teilt die Originalseiten in Sätze von 50 Seiten oder weniger

auf und scannt die Sätze ein. Beginnt mit dem Satz, der die
erste Seite enthält (erst A, dann B im obigen Beispiel).

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

1

[SPEZIALMODI] und dann die Taste .

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGS-AUFBAU].

2

Die Taste [AUFTRAGS- AUFBAU]
ist mit einer Markierung hinterlegt.
Um diese Auswahl abzubrechen,
berühren Sie die Taste noch
einmal, so dass sie nicht mehr
markiert ist.

Berühren Sie die Taste [OK].

3

Sie gelangen zum Fenster in
Schritt 1 zurück.

Siehe Schritte 4 bis 7 von "GRUNDLEGENDE

5

VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN".
(Siehe Seiten 2-2 bis 2-3.)

Drücken Sie die Taste [START].

6

Die Seiten werden
eingescannt. Wenn der
Scanvorgang beendet ist, wird
[EINLES.-ENDE] auf dem
Sensorbildschirm angezeigt.

Legen Sie den nächsten Satz Dokumente in den

7

automatischen Originaleinzug. (Siehe Seite 1-7.)

Drücken Sie die Taste [START]. (siehe Schritt 6).

8

Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8, bis alle

9

Seiten gescannt worden sind, und drücken Sie
dann auf die Taste [EINLES.-ENDE].

4

3-10

Legen Sie die Vorlagen in das
Vorlageneinzugsfach ein. (Siehe Seite 1-7.)

EIGENE NUMMER SENDEN

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie oben auf jeder von Ihnen gesendeten Seite Datum, Uhrzeit, den von Ihnen programmierten Namen,
Ihre Faxnummer und die jeweilige Seitenzahl aufdrucken lassen. Alle von Ihnen gesendeten Seiten enthalten diese Informationen.

Beispiel für eine auf dem Empfangsgerät ausgedruckte Faxseite

OCT/10/2003/FRI 03:00 PM SHARP PLANNING DIV. FAX No. 0666211221 P. 001/001

(1) (2) (3) (4)

(1) Datum und Uhrzeit: Datum und Uhrzeit sowie die Schriftart, in der Datum und Uhrzeit ausgedruckt werden, werden in den

anwenderspezifischen Einstellungen eingestellt (Seite 2-12 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)").

(2) Eigener Name: Programmierung im Gerätebetreuer-Programm. (Siehe "Eigene Fax-nummer und Namen eingeben" auf Seite 8-5.)

Eigene Fax-Nummer: Programmierung im Gerätebetreuer-Programm. (Siehe "Eigene Fax-nummer und Namen eingeben" auf Seite 8-5.)

(3)
(4)

Seitenzahl der gesendeten Seite: Dreistellige Nummer im Format "Seitenzahl/Gesamtseitenzahl" (die Seitenzahl wird nur dann angezeigt,
wenn Sie die manuelle Übertragung oder direktes Online-Senden verwenden). Auf Wunsch können Sie ein Gerätebetreuer-Programm so
einstellen, dass die Seitenzahl nicht gedruckt wird. (Siehe "Seitenzahl bei Empfänger drucken" auf Seite 8-7.)

■

Position der Absenderinformation

Das Gerätebetreuer-Programm kann zur Auswahl verwendet werden, ob die Absenderinformation außerhalb der Originaldaten oder
innerhalb der Originaldaten hinzugefügt wird. (Siehe "Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen" auf Seite 8-8.) Die
Anfangseinstellung ist außerhalb der Daten.

Übertragungsrichtung Übertragungsrichtung

Keines der übertragenen Bilder
wird abgeschnitten. Jedoch ist
das übertragene Bild länger als
das gescannte Bild. Wenn

Länge der

gescannten Daten

Außerhalb gescannte Daten Innerhalb gescannte Daten

gleiche Papiergröße benutzen,
muss deshalb das gedruckte

übertragenen Daten

Fax entweder verkleinert oder in
zwei Teile unterteilt werden und
auf zwei Seiten ausgedruckt
werden.

Absender und Empfänger die

Länge der

Länge der

gescannten Daten

Die obere Kante des
gescannten Bildes wird durch
die Absenderinformation
abgeschnitten. Wenn beide,
Absender und Empfänger,

Länge der

jedoch die gleiche Papiergröße
benutzen, wird das gedruckte

übertragenen Daten

Fax weder verkleinert noch in
zwei Teile geteilt und auf zwei
Seiten ausgedruckt.

3

3-11

AUSDRUCK EINES ÜBERTRAGUNGSERGEBNISSES

OFFENE ABLAGE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

ABLAGE

FAX OWN NUMBER

SENDING

TRANSAKTIONS-

REPORT

H

OK

OK

ABBRECHEN

(TRANSAKTIONSREPORTS)

Sie können wählen, ob Sie nach jeder Übertragung einen Transaktionsbericht drucken möchten, der Sie über das Übertragungsergebnis informiert,
oder nicht. Verwenden Sie dazu "Transaktionsbericht drucken - Einstellung" (Seite 8-6) in den Gerätebetreuerprogrammen. Die Einstellung wird für
Einzelsendungen, Rundsendungen, Empfang und vertraulichen Empfang separat ausgewählt. Ist in den Einstellungen für den Transaktionsbericht
kein Ausdruck nach der Übertragung anhand des oben beschriebenen Programms ausgewählt, können Sie ihn nach einer Übertragung dennoch
ausdrucken, indem Sie die unten beschriebenen Schritte während des Übertragungsbetriebs ausführen. (Ist für den Transaktionsbericht " Ausdruck"
eingestellt, können Sie ebenfalls die unten beschriebenen Schritte ausführen, um den Ausdruck nach der Übertragung zu verhindern.)

HINWEIS

Der Inhalt des Transaktionsberichts ist in "EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT" erläutert (Seite 7-2).

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

1

[SPEZIALMODI].

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste [TRANSAKTIONS-REPORT].

2

Einstellung des Transaktionsreports auf

3

Ausdruck (oder kein Ausdruck).

BEREIT ZUM SENDEN.

SPEZIALMODI

TRANSAKTIONS-REPORT

ABBRECHEN

OK

OK

Berühren Sie die äußere Taste [OK].

4

Sie gelangen zum Fenster in
Schritt 1 zurück.
Um die Einstellung
Transaktionsbericht zu
beenden, berühren Sie die
Taste [ABBRECHEN].

Senden Sie das Fax, wie unter "GRUNDLEGENDE

5

VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN"
(Seiten 2-2 bis 2-3) beschrieben.

HINWEIS

Berühren Sie die Taste [ABBRECHEN], um die
Funktion Transaktionsbericht im Einstellfenster
Transaktionsbericht abzubrechen. (Schritt 4)

STETS DRUCKEN BEI FEHLER DRUCKEN NICHT DRUCKEN

ORIGINALABBILDUNG DRUCKEN

Möchten Sie, dass der Transaktionsbericht auf alle Fälle
gedruckt wird, unabhängig davon, ob die Übertragung
erfolgreich ist oder fehlschlägt, berühren Sie die Taste
[STETS DRUCKEN]. Möchten Sie, dass der Bericht nur
dann gedruckt wird, wenn die Übertragung fehlschlägt,
berühren Sie die Taste [BEI FEHLER DRUCKEN]. Ist
"Transaktionsbericht drucken - Einstellung" (Seite 8-6) in
den Gerätebetreuerprogrammen für das Drucken eines
Berichts eingestellt und Sie möchten keinen Bericht
drucken, berühren Sie die Taste [NICHT DRUCKEN].

Über das Kontrollkästchen [ORIGINALABBLIDUNG
DRUCKEN]

Ist ein Transaktionsbericht für den Druck eingestellt,
können Sie dieses Kontrollkästchen auswählen, um die
erste Seite der Übertragung auf den Transaktionsbericht zu
drucken.

3-12

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION

Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein Super G3- oder G3-Gerät handelt, das die
Abruffunktion unterstützt. Mit Hilfe der Abruffunktion kann Ihr Gerät ein Faxgerät anrufen, in dem Dokumentdaten bereitliegen, und den

Empfang des Dokuments auslösen. Sie können auch die umgekehrte Funktion ausführen: Scannen Sie ein Dokument in den Speicher
Ihres Geräts ein, so dass ein anderes Gerät bei Ihrem Gerät anrufen und den Empfang des Dokuments auslösen kann.
Diese Funktion, bei der Ihr Gerät das Sendegerät und von diesem die Übertragung eines eingelegten Dokuments anfordert, bezeichnet
man als Abruffunktion. Unter "Abrufspeicher" versteht man den Vorgang, bei dem ein Dokument in den Speicher eingescannt und
automatisch übertragen wird, wenn das Empfangsgerät anruft und das Dokument von Ihrem Gerät "abruft".

HINWEIS

Für weitergehende Informationen zum Abruf Läuft und Abrufspeicher mit F-Codes, siehe 4-4. Dieser Abschnitt
erklärt nur den normalen Abruf Läuft und den normalen Abrufspeicher.

■

Abruf Läuft

Mithilfe dieser Funktion kann das Gerät ein Sendegerät anrufen und den Empfang eines in diesem Gerät bereitgelegten Dokuments
auslösen. Es kann auch eine zeitversetzte Übertragung eingestellt werden. Die Funktion wird dann nachts oder zu einem anderen
festgelegten Zeitpunkt ausgeführt (Siehe Seite 3-6.).

Ihr Gerät

Abruf Läuft
(andere Maschine anweisen,
Dokument zu senden)

Dokument wird automatisch
an Ihr Gerät gesendet

Serieller Abruf Läuft:

HINWEIS

Das Empfangsgerät trägt die Kosten (Telefongebühren) für den Abruf.

■

Abrufspeicher

Mithilfe dieser Funktion können Sie von Ihrem Gerät aus automatisch ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument
übertragen, wenn ein anderes Gerät anruft, um das Dokument von Ihrem Gerät abzurufen.

Gruppentasten und die Rundsendefunktion (Seite 3-2) können eingesetzt werden, um mehrere Faxgeräte
auf einmal nacheinander abzurufen. Bis zu 500 Geräte können abgerufen werden (maximal 300 beim
AR-M351U/AR-M451U, wenn keine Festplatte installiert ist). In diesem Fall wird die im oben stehenden Diagramm
gezeigte Abfolge nacheinander für jedes ausgewählte Sendegerät wiederholt.

Das andere Gerät

Erlaubt Abruf Läuft

Dokumentdaten schon
in den Speicher gescannt

3

Ihr Gerät Das andere Gerät

Erlaubt Abruf Läuft

Dokumentdaten schon
in den Speicher gescannt

Abruf Läuft (angeforderte
Übertragung)

Dokument
wird automatisch an
Ihr Gerät gesendet

3-13

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION

OFFENE ABLAGE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

ABLAGE

ERNEUT SENDEN

OK

ABRUF

ABRUF
LÄUFT

CORPO. TPS

SHARP GROUP

LAUTSP

LAUTSPRECHER

MODUS-SCHALTER

FAX

OFFENE ABLAGE

MANUELLER EMPFANG

SPEZIALMODI

ABLAGE

ABRUF
LÄUFT

OK

ABRUFFUNKTION NUTZEN

Wenn der folgende Vorgang durchgeführt wird, darf kein Dokument in das Gerät geladen werden. In Verbindung mit der zeitversetzten
Übertragung kann nur ein Abrufauftrag gespeichert werden.

HINWEIS

Wenn das andere Gerät mit der Abrufsicherheitsfunktion ausgestattet ist (Siehe Seite 3-16.), programmieren Sie Ihre eigene Faxnummer mit dem
Gerätebetreuer-Programm (Siehe Seite 8-5.). Fordern Sie dann den Bediener des anderen Geräts auf, Ihre Faxnummer ebenfalls in seinem Gerät zu programmieren.

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

1

[SPEZIALMODI] und dann die Taste .

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste [ABRUF LÄUFT] und

2

berühren Sie dann die Taste [OK].

Die Taste [ABRUF LÄUFT] ist
markiert, und das Abrufsymbol ist
zu sehen.

Um den Abruf Läuft abzubrechen,
berühren Sie noch einmal die Taste
[ABRUF LÄUFT], um die Auswahl
aufzuheben.

Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.

Wählen Sie die Nummer des anderen Faxgeräts, oder

3

berühren Sie eine der folgenden Tasten: Zielwahltaste,
Gruppentaste oder Kurzwahltaste. (siehe Seite 2-4).

Wenn das Fenster
Parametereinstellungen angezeigt wird,
berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH],
um das Fenster Adressbuch anzeigen zu
lassen. (Siehe Seite 1-4.)

Wenn Sie den seriellen Abruf Läuft
ausführen, berühren Sie die Taste
[NÄCHSTE ADR.], und

wiederholen Sie diesen Schritt. (Siehe Schritt 3 auf Seite 3-3.)

HINWEIS

Bei Ausführung von seriellem Abruf Läuft kann keine Kurzwahltaste mit einer
Unteradresse oder einem Zugangscode (Seite 4-2) ausgewählt werden.

Wenn Sie die Eingabe des Ziels/der Ziele beendet

4

haben, drücken Sie die Taste [START].

"ABRUF LÄUFT" wird auf dem
Sensorbildschirm angezeigt.
Das Fax wird vom anderen
Gerät empfangen und
ausgedruckt.

HINWEIS
So brechen Sie die Funktion ab

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und brechen Sie dann den Vorgang ab. (Siehe "ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER" auf Seite 2-9.)

■

Manueller Abruf Läuft

Wenn der folgende Vorgang durchgeführt wird, darf kein Dokument in das Gerät geladen werden. Der manuelle Abruf Läuft startet
auf ein Signal vom anderen Teilnehmer hin.

Berühren Sie im Faxmodus die Taste [LAUTSPRECHER],

1

und wählen Sie die Nummer des anderen Geräts.

Berühren Sie die Taste [SPEZIALMODI] und dann

2

die Taste .

3-14

Sie können auch eine
Zielwahltaste oder die Taste
[ERNEUT SENDEN] verwenden.

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Wenn Sie den Faxton vom anderen Gerät hören,

3

drücken Sie die Taste [ABRUF LÄUFT].

"ABRUF LÄUFT" wird auf dem
Sensorbildschirm angezeigt.

Der Abrufempfang wird gestartet.

4

Das Gerät druckt das Dokument aus, nachdem dieses vom
Sendegerät empfangen wurde.

HINWEIS

Serieller Abruf Läuft kann nicht manuell ausgeführt
werden. Bei Beendigung des Abrufempfangs
wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4.

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION

KOPIE

DATEN

ONLINE
DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

FAX

E-MAIL/FTP

MODUS-SCHALT

INTNET-FAX

LAUTSPRECHER

MODUS-SCHALTER

FAX

OFFENE ABLAGE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

ABLAGE

DATEN-

SPEICHERUNG

POSTFACH

EIGENEN NUMMAUFBAU

ÖFFENT. FACH

EINMAL

UNBEGRENZT

ABRUFSPEICHER NUTZEN

Mithilfe dieser Funktion senden Sie ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument an ein Empfangsgerät, wenn dieses anruft und das
Dokument von Ihrem Gerät abruft. Auf Wunsch können Sie den Abruf auf Faxgeräte beschränken, deren Faxnummer Sie in Ihrem Gerät
programmiert haben. (Siehe "Abrufsicherheit einstellen" auf Seite 8-10.) Dieses Gerät besitzt "Postfächer", also Speicher für Funktionen wie
die normale Abrufspeicherfunktion, Abrufspeicher mit F-Code, vertrauliche Übertragung mit F-Code und Rundsendung mit F-Code (Siehe
Seite 4-2.). Die hier beschriebene Abrufspeicherfunktion nutzt ein Postfach, das man als "ÖFFENTLICHES FACH" bezeichnet.

HINWEIS

Bei Verwendung der Abrufspeicherfunktion dürfen Sie den Empfangsmodus nicht auf MANUELLER EMPFANG setzen.

■

Ein Dokument für den Abrufspeicher in den Speicher einscannen (Öffent. Fach)

Hierbei scannen Sie ein Dokument in das öffentliche Fach ein. Wenn im öffentlichen Fach bereits die Daten eines anderen
Dokuments gespeichert sind, werden die Daten des neuen Dokuments im Anschluss gespeichert. Benötigen Sie die zuvor
gespeicherten Daten nicht mehr, löschen Sie diese (Siehe folgende Seite.), bevor Sie ein neues Dokument einscannen.

Vergewissern Sie sich, dass sich das Gerät im

1

Faxmodus befindet.

Wenn die Taste
[DOKUMENT SENDEN]
leuchtet, ist das Gerät im
Faxmodus. Leuchtet sie
nicht, drücken Sie die Taste
[DOKUMENT SENDEN].

Wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist, berühren Sie die Taste
[MODUS-SCHALTER] und dann
die Taste [FAX], um in den
Faxmodus überzugehen.

Wenn der Faxmodus
ausgewählt ist, erscheint "FAX"
in der oberen Hälfte der Taste
[MODUS-SCHALTER].

Legen Sie die Vorlagen in das

2

Vorlageneinzugsfach ein. (Siehe Seite 1-7.)
Berühren Sie im Faxmodus die Taste

3

[SPEZIALMODI] und dann die Taste .

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].

5

Damit wird angegeben, dass
das Dokument in das
Öffentliche Fach eingescannt
wird.

Einstellung, wie oft ein Dokument im öffentlichen

6

Fach abgerufen werden kann.

Möchten Sie, dass das
Dokument nach einmaligem
Abruf gelöscht wird, berühren
Sie die Taste [EINMAL].
Möchten Sie, dass es
ungegrenzt oft abgerufen
werden kann, berühren Sie die

Taste [UNBEGRENZT].
Hinweis: befindet sich bereits ein anderes Dokument im
öffentlichen Fach, gilt die neue Anzahl auch für dieses Dokument.

Berühren Sie die Taste [OK].

7

Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.

Legen Sie nach Bedarf Originalformat, Auflösung,

8

Belichtung sowie weitere Scanbedingungen fest.
(Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN"
auf Seite 1-8, Seiten 1-10 bis 1-11.)

Drücken Sie die Taste [START].

9

Das Dokument wird eingescannt.

Wenn zuvor weitere

Dokumentdaten gespeichert

wurden, werden die neuen Daten

anschließend gespeichert.

3

4

Berühren Sie die Taste [POSTFACH] und berühren
Sie dann die Taste [DATENSPEICHERUNG].

Um den Vorgang
abzubrechen, berühren Sie
die Taste [CA].

Wenn Sie das Vorlagenglas benutzen und noch eine weitere Seite
einscannen möchten,

erneut die Taste [START]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle
Seiten gescannt haben und drücken Sie dann auf die Taste
[EINLES.-ENDE] auf dem Sensorbildschirm. Wenn die Dokumentdaten
im Öffentlichen Postfach gespeichert wurden, wird "VORGANG
GESPEICHERT" auf dem Bildschirm angezeigt. Danach gelangen Sie
wieder zum Anfangsfenster.

HINWEIS

So brechen Sie den Scanvorgang ab

Wenn Sie einen laufenden Scanvorgang abbrechen möchten,
drücken Sie die Taste [C]. Um ein Dokument zu löschen, das
bereits gescannt wurde, siehe "Dokumentdaten aus dem
öffent. Fach löschen" auf der nächsten Seite.

legen Sie die zweite Seite auf und drücken Sie

3-15

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION

OFFENE ABLAGE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

ABLAGE

DATEN-

SPEICHERUNG

ABRUF
LÄUFT

DATEN DRUCKEN

POSTFACH

EIGENEN NUM

AUFBAU

ÖFFENT. FACH

OFFENE ABLAGE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

ABLAGE

DATEN LÖSCHEN

POSTFACH

EIGENEN NUM

AUFBAU

ÖFFENT. FACH

JA

ÖFFENT. FACH

DATEN IM POSTFACH LÖSCHEN?

■

Dokumentdaten im öffent. Fach drucken

Um ein Dokument zu überprüfen, das im öffentlichen Postfach gespeichert ist, führen Sie folgende Schritte aus, um es auszudrucken.
Wenn keine Dokumente gespeichert wurden, ist die Taste [ÖFFENT. FACH] ausgegraut.

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

1

[SPEZIALMODI] und dann die Taste .

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste [POSTFACH] und berühren

2

Sie dann die Taste [DATEN DRUCKEN].

■

Dokumentdaten aus dem öffent. Fach löschen

Hiermit können Sie Dokumentdaten, die Sie nicht mehr benötigen, aus dem öffentlichen Fach löschen.

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

1

[SPEZIALMODI] und dann die Taste .

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].

3

Drücken Sie die Taste [START].

4

Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].

3

Wenn Sie die Taste

[ABBRECHEN] berühren,

wird wieder das Fenster aus

Schritt 2 angezeigt.

Das Meldungsfenster wird

angezeigt, und die Daten aus

dem öffentlichen Fach

werden als Druckauftrag

gespeichert.

Für den Abbruch berühren Sie

die Taste [ABBRECHEN].

Das Meldungsfenster wird

angezeigt.

2

■

Abrufzugriff einschränken (Abrufsicherheit)

Wenn Sie unbefugten Faxgeräten keinen Abruf von Ihrem Gerät ermöglichen möchten, aktivieren Sie die Abrufsicherheitsfunktion.
Abruf ist dann nur möglich, wenn die Faxnummer des abrufenden Geräts (so wie sie in diesem Gerät programmiert ist) mit den in
Ihrem Gerät als Zugangscodenummern programmierten Faxnummern übereinstimmt. Sie können bis zu 10 Faxnummern als
Zugangscodenummern programmieren.

Zum Aktivieren der Abrufsicherheitsfunktion und Programmieren der Zugangscodenummern nutzen Sie das
Gerätebetreuer-Programm wie unter "Zugangscode einstellen" auf Seite 8-10 beschrieben.

HINWEISE

Wenn Sie die Abrufsicherheitsfunktion nicht anwenden, wird das Dokument zu jedem Faxgerät gesendet, das von Ihrem Gerät das Dokument abruft.

●

● Um den Abrufspeicher mit aktivierter Sicherheitsfunktion zu verwenden, muss die Absendernummer auf dem

Abrufgerät in diesem und in Ihrem Gerät programmiert werden.

3-16

Berühren Sie die Taste [POSTFACH] und berühren
Sie dann die Taste [DATEN LÖSCHEN].

Berühren Sie die Taste [JA].

4

NEIN

Alle Daten im öffentlichen Fach

werden gelöscht, und das Fenster aus

Schritt 2 wird wieder angezeigt.

Wenn Sie die Taste [NEIN] berühren,

wird wieder das Fenster aus Schritt 2

angezeigt, ohne dass die Daten

gelöscht werden.

HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN

DOKUMENT SENDEN

KOPIE

DATEN

ONLINE
DATEN

ANWENDERSPEZIFIS
EINSTELLUNGEN

AUFTRAGSSTATUS

PROGRAMM

TIMER

OFFENE ABLAGE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

ABLAGE

G.

RAM1

OK

OK

2 SEITIG

SCANNEN

Mit dieser Funktion können Sie die Schritte eines Vorgangs in einem Programm speichern, darunter auch die Einstellung der Ziele und
des Scanvorgangs. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie häufig Dokumente an das gleiche Ziel senden, beispielsweise einen
Tagesbericht. Sie können bis zu acht Programme speichern.
Programme können mit anwenderspezifischen Einstellungen gespeichert werden. Ihnen kann ein Name mit bis zu 18 Zeichen zugewiesen werden.

Mehr über Speichern, Bearbeiten und Löschen von Programmen finden Sie unter "Ein Programm speichern" und "Programme
bearbeiten und löschen" auf Seite 6-8.

Folgende Einstellungen können in einem Programm gespeichert werden:

●

Faxnummer des Empfängers● Abruf Läuft

●

2-seitig Scannen
Die Speicherung der Ziel-Fax-Nummer kann über die Zielwahltaste, die Gruppentaste oder die Kurzwahltaste erfolgen. Eine vollständige Nummer
kann nicht eingegeben werden. Beim Speichern einer Rundsendung oder eines seriellen Abrufvorgangs in einem Programm können bis zu 500
Ziel-Fax-Nummern gespeichert werden (maximal 300 beim AR-M351U/AR-M451U, wenn keine Festplatte installiert ist).

HINWEISE

● Ein Programm unterscheidet sich dahingehend von einer zeitversetzten Übertragung (Seite 3-6), dass es nach
erfolgter Übertragung nicht aus dem Speicher gelöscht wird. Somit können Sie mit einem Programm die gleiche
Übertragungsart mehrfach ausführen. Beachten Sie jedoch, dass Sie bei Programmen keine zeitversetzte
Übertragung einstellen können.

● Mit Ausnahme von Abruf Läuft lassen sich keine Empfangsvorgänge in einem Programm speichern.

●

2auf1

●

Kartenbeilage

PROGRAMM NUTZEN

●

Löschen

●

Auflösung und Belichtung

3

Legen Sie das Dokument im Faxmodus ein (Seite 1-7).

1

Berühren Sie die Taste [SPEZIALMODI] und dann

2

die Taste [PROGRAMM].

Berühren Sie die Taste des Programms, das Sie

3

ausführen möchten. Vergewissern Sie sich, dass
die Taste markiert ist, und berühren Sie dann die
Taste [OK].

Legen Sie kein Dokument
ein, wenn Sie gerade einen
Abruf ausführen.
Wenn Sie die Funktion
Doppelseiten-Scan (Seite
3-5) und Kartenbeilage
(Seite 3-8) nutzen möchten,
legen Sie das Dokument auf
das Vorlagenglas.

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Die von Ihnen berührte
Programmtaste wird
ausgewählt, und Sie kehren
zum Fenster aus Schritt 2
zurück.
Die Taste [PROGRAMM]
wird markiert.

Berühren Sie die Taste [OK].

4

Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.

Legen Sie bei Bedarf das Originalformat und

5

weitere Einstellungen fest, und drücken Sie dann
die Taste [START].

Die Übertragung erfolgt wie programmiert.

HINWEIS

Wählen Sie die Funktionen aus, die nicht in einem Programm
gespeichert werden können, bevor Sie die Taste [START] in
Schritt 5 drücken. Diese Funktionen beinhalten das Festlegen
des Originalformats (Siehe "SCANFORMAT MANUELL
EINSTELLEN" auf Seite 1-8.), Doppelseiten-Scan (siehe
"FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE" auf Seite 2-7.),
und zeitversetztes Senden. (Siehe "ZEITVERSETZTES
SENDEN" auf Seite 3-6.)

3-17

EMPFANGENE FAXE ZU EINEM ANDEREN GERÄT ÜBERTRAGEN

FAXDATEN-

EMPF/WEITERLEIT

SENDERSTEUERUNG

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

LISTENDRUCK

FAXDATEN-

WEITERLEITUNG

MANUEL

I-FAX-EM

JA

WENN DRUCKEN UNMÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)

Wenn das Ausdrucken eines Faxes aufgrund von Problemen mit dem Papier, dem Toner oder aufgrund eines anderen Problems nicht
möglich ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes Gerät weiterleiten, wenn dieses Gerät in Ihrem Gerät entsprechend
programmiert wurde. Diese Funktion ist in einem Büro oder an einem Arbeitsplatz nützlich, an dem ein anderes Fax-Gerät an eine andere
Telefonnummer angeschlossen ist. Wenn ein Fax in den Speicher empfangen wurde, blinkt die Anzeige DATEN rechts neben der Taste
DOKUMENT SENDEN (Siehe "Die empfangenen Daten können nicht gedruckt werden" auf Seite 2-10.).

Ausdruck nicht möglich wegen
Papier- oder Tonerproblem

Ihr Gerät

Übertragungsbefehl benutzt
anwenderspezifische Einstellungen

Ausdruck

Übertragungsziel

HINWEISE

●

Bei Ausgabe des Übertragungsbefehls werden alle Daten, die bisher in den Speicher empfangen wurden, übertragen. Die Seite, die gerade
ausgedruckt wurde, als das Problem aufgetreten ist, sowie alle weiteren Seiten werden über tragen.

●

Es können keine Daten für eine Übertragung ausgewählt werden. Daten, die in ein vertrauliches Postfach empfangen wurden (Siehe
"VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES" auf Seite 4-6.), können nicht übertragen werden.

●

Das Ergebnis der Weiterleitung wird in einem Aktivitätsbericht angegeben. (Siehe "KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT
ANZEIGEN" auf Seite 7-3.)

Kurzwahl und
Übertragung zu
programmierten Zielen

Faxübertragung
zu ihrem Gerät

TRANSFERFUNKTION NUTZEN

■

Faxnummer des Transferziels programmieren

Programmieren Sie die Nummer des Transferziels mit dem Gerätebetreuer-Programm. (Siehe "Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen" auf Seite
8-9.) Es kann nur eine Faxnummer programmiert werden. Die Transferfunktion kann nur genutzt werden, wenn eine Nummer programmiert wurde.

■

Empfangene Daten übertragen

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

1

EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die
Taste [FAXDATEN EMPFANG/WEITERLEITUNG].

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

Berühren Sie die Taste [JA].

3

ÜBERTRAGENDE DATEN AN ANDERES GERÄT
WEITERLEITEN?

NEIN

Das Gerät wählt das mit dem
Gerätebetreuer-Programm
programmierte Transferziel an
und beginnt mit der Übertragung.
Wenn Sie die Daten nicht
übertragen möchten, berühren
Sie die Taste [NEIN].

Anderes Gerät

Berühren Sie die Taste [FAXDATEN-WEITERLEITUNG].

2

3-18

HINWEISE

● So brechen Sie den Transfer ab

Wenn keine Daten zur Übertragung
bereitstehen oder keine
Transfernummer programmiert
wurde (Siehe "Telefonnummer zur
Datenweiterleitung einstellen" auf
Seite 8-9.), wird eine
entsprechende Meldung
angezeigt, und es ist keine
Übertragung möglich.

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS], brechen Sie
dann den Transfer in der gleichen Weise wie eine normale
Faxübertragung ab. (Siehe "FAXÜBERTRAGUNG
ABBRECHEN" auf Seite 2-9.)
Die Daten, die übertragen werden sollten, werden in Ihrem
Gerät in den Druckbereitschaftsstatus zurückversetzt.

●

Wenn kein Transfer möglich ist, da die Leitung besetzt ist oder
ein Übertragungsfehler aufgetreten ist, werden die Daten in
Ihrem Gerät in den Druckbereitschaftsstatus zurückversetzt.

DIREKT VON EINEM COMPUTER AUS FAXEN (PC-FAX-FUNKTION)

Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn die Druckerfunktion eine Standardfunktion ist, oder als Option installiert wurde.

Der PC-FAX-Treiber kann auf Ihrem Computer installiert werden, damit Sie Dokumente, die Sie auf Ihrem Computer erzeugt haben, direkt
von Ihrem Computer aus faxen können. Damit ersparen Sie sich die Mühe, das Dokument erst auszudrucken und dann in das Fax
einzulegen und zu versenden.
Der PC-FAX-Treiber ist auf der CD-ROM enthalten, die im Lieferumfang des Geräts oder des Druckermodul enthalten ist.

HINWEISE

● Diese Funktion kann nur auf einem Windows-Betriebssystem genutzt werden.
Diese Funktion kann nur zur Faxübertragung benutzt werden. Sie können auf Ihrem Computer keine Faxe empfangen.

●

Ihr Gerät Das andere Gerät

PC-FAX-Treiber auswählen
und Druckbefehl auswählen

Übertragung zu

einem anderen

Gerät

Faxe können in Ihrem PC
nicht empfangen werden.

■

PC-FAX-Treiber installieren

Der Installierer auf der CD-ROM, die im Lieferumfang des Geräts oder des Druckererweiterungs-Sets enthalten ist, wird dazu
verwendet, den PC-FAX-Treiber genauso wie den PCL5e oder PCL6-Drucker-Treiber zu installieren.

■

PC-FAX-Funktion verwenden

Um ein Dokument mit der PC-FAX-Funktion zu faxen, wählen Sie den PC-FAX-Treiber als Druckertreiber auf Ihrem Computer und
"drucken" Sie das Dokument. Faxdaten werden erzeugt und das Fax wird übertragen.
Weitere Informationen finden Sie in der Hilfedatei des PC-FAX-Treibers.

3

3-19

KAPITEL 4

KOMFORTFUNKTIONEN 2 NUTZEN

ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

In diesem Kapitel wird die Übertragung mit F-Codes beschrieben. Sie können
damit erweiterte Funktionen wie Rundsendung und vertrauliche Übertragung
ganz bequem ausführen. Normalerweise können diese Funktionen nur
ausgeführt werden, wenn das andere Faxgerät ein ähnliches Sharp-Modell ist.
Wenn Sie jedoch die Übertragung mit F-Codes einsetzen, können diese
Funktionen auch mit jedem anderen Gerätetyp ausgeführt werden, der die
Übertragung mit F-Codes unterstützt. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie
interessant sind.

Seite

ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN ...........

●

POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE

ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND ................................

●

EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND

ZUGANGSCODE ...............................................................................................

●

POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN ...............

F-CODE ABRUFSPEICHER........................................................................................

●

F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN...............................................................

●

ABRUF MIT F-CODES .......................................................................................

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ....................................................

●

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ...........................................

●

EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT

F-CODE EMPFANGEN WURDE........................................................................

RUNDSENDUNG MIT F-CODES ................................................................................

●

F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das

Rundsendegerät)................................................................................................

●

F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät

fordert eine Rundsendung an)............................................................................

4-2

4-2

4-3
4-3
4-4
4-4
4-5
4-6
4-6

4-7
4-8

4-9

4-9

4-1

ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN

Dieses Gerät unterstützt den von der ITU-T* festgelegten "F-Code"-Standard.
Operationen wie Rundsendung und vertrauliche Übertragung konnten früher nur mit einem anderen Sharp-Faxgerät ausgeführt werden.
Die F-Code-Kommunikation ermöglicht jetzt auch diese Operationen mit Faxgeräten anderer Hersteller auszuführen, die die F-Code­Kommunikation unterstützen.
Vor der Verwendung der in diesem Kapitel erklärten Funktionen stellen Sie sicher, dass das andere Faxgerät die F-Code-Kommunikation
unterstützt und über die gleichen Funktionen wie Ihr Gerät verfügt. (Im anderen Gerät können die Funktionen unterschiedlich benannt sein.)

* ITU-T ist eine Organisation der Vereinten Nationen, die Kommunikationsstandards festlegt. Es ist eine Abteilung der International Telecommunication

Union (ITU), die globale Telekommunikationsnetze und -Dienste koordiniert.

POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND

"Postfächer" können im Speicher von Faxgeräten angelegt werden, die die F-Code-Kommunikation unterstützen. Diese Fächer werden zum Speichern von Faxen
verwendet, die von anderen Geräten empfangen wurden oder zum Speichern von Dokumenten, die gesendet werden sollen, wenn eine Abrufanfrage empfangen wurde.
Bei einem Faxgerät, das die F-Code-Übertragung unterstützt, kann im Gerätespeicher ein
Dokumente gespeichert, die von einem anderen Faxgerät empfangen wurden, oder Dokumente, die gesendet werden sollen, während ein
anderes Gerät gerade Dokumente aus diesem Gerät abruft. Für die verschiedensten Zwecke können bis zu 100 Postfächer angelegt werden.
Jedem Postfach kann ein Name zugewiesen werden. Eine
werden. Auf Wunsch kann auch ein

Zugangscode

programmiert werden, der den Zugriff auf das Postfach kontrolliert.

"Unteradresse"

, die den Speicherplatz des Postfachs angibt, muss programmiert

"Postfach"

angelegt werden. Im Postfach werden

SPEICHER

7732123

0001

SHARP

3321 1115

3333

Abteilungs-

leiter

*Das öffentliche Fach wird für normalen seriellen Abruf verwendet (Vgl. "ABRUFSPEICHER NUTZEN" auf Seite 3-15.).

Wenn eine Kommunikation mit Hilfe eines Postfachs erfolgt, findet diese nur statt, wenn die vom anderen Gerät gesendete Unteradresse
und der Zugangscode mit der Unteradresse und dem Zugangscode übereinstimmen, die in Ihrem Gerät zu diesem Fach programmiert
wurden. Deshalb müssen Sie dem anderen Teilnehmer die Unteradresse und den Zugangscode des Postfachs mitteilen, um eine
Kommunikation zu ermöglichen. Sie müssen ebenfalls die Unteradresse und den Zugangscode des anderen Postfachs kennen, wenn Sie
ein Dokument an das Postfach eines anderen Geräts schicken oder ein Dokument aus diesem Postfach abrufen möchten. (Namen für
Postfächer werden nur für die Verwaltung der Postfächer im Gerät verwendet. Sie brauchen dem anderen Teilnehmer nicht unbedingt den
Postfachnamen mitzuteilen, der andere Teilnehmer braucht nur die Unteradresse und den Zugangscode zu kennen.)
Dieses Gerät verwendet den Begriff "Unteradresse" für denz des Postfachs und den Begriff "Zugangscode" für das Kennwort, das eine
Kommunikation ermöglicht. Wenn Sie den anderen Teilnehmer nach einer Unteradresse und dem Zugangscode fragen, beziehen Sie
sich am besten auf die Drei-Buchstaben-Terminologie von ITU-T.

11245

Dokument

Gruppe 1

4444

Berichte

11111111

Öffent. Fach*

7732123

Produktplanungs-

abteilung

010

Bereichs-

leiter

123456

7732123

Produktplanungs-

abteilung

1115

Produktplanungs­abteilung

Unter-Adresse (Platz im Speicher)

Wählen Sie eine beliebige Nummer mit bis zu
20 Stellen aus.

Name des Postfachs (benutzt, um die
Postfächer in Ihrem Gerät zu verwalten)

Wählen Sie einen Namen mit bis zu 18 Zeichen aus.

Zugriffscode (Schlüssel)

Wählen Sie eine beliebige Nummer mit bis zu
20 Stellen aus. (Nicht unbedingt nötig)

1115

Dieses Gerät ITU-T

F-Code-Abrufspeicherfach F-Code vertrauliches Fach F-Code Rundsendung

Unteradresse SEP SUB SUB

Zugangscode PWD SID SID

4-2

ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN

CORPO.TPS

SHARP GROUP

LAUTSP

UNTERADRESSE

AUTO-EMPFANG

FAX-SPEICH.:100%

EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE

Bei der Übertragung zu einem Postfach in einem anderen Faxgerät müssen die Unteradresse und der Zugangscode hinter der Faxnummer
des anderen Geräts eingegeben werden. Geben Sie die Faxnummer des anderen Geräts wie bei der normalen Übertragung (Seite 2-2) oder
einem Abrufvorgang (Seite 3-14) beschrieben ein. Geben Sie anschließend die Unteradresse und den Zugangscode wie folgt ein:

Wählen Sie die Faxnummer des Partnergeräts

1

oder berühren Sie eine Zielwahltaste oder die
Kurzwahltaste.

Wenn das Fenster
Parametereinstellungen
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste [ADRESSBUCH],
um das Fenster Adressbuch
anzeigen zu lassen (Siehe
Seite 1-4.).

Wenn Unteradresse und Zugangscode unter der
Zielwahltaste abgelegt wurden, können die folgenden
Schritte entfallen.

Berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE].

2

Am Ende der Faxnummer
wird ein Schrägstrich "/"
angezeigt. Wenn Sie einen
Fehler gemacht haben,
drücken Sie die Taste [C], um
den Fehler zu korrigieren.

Geben Sie die Unteradresse für das Postfach des

3

anderen Geräts über die Zifferntasten ein (max.
20-stellig).

Wenn Sie sich vertippen,
drücken Sie die Taste [C],
und geben Sie die richtigen
Ziffern ein.

Berühren Sie noch einmal die Taste

4

[UNTERADRESSE].

Am Ende der Unteradresse wird ein Schrägstrich "/"
angezeigt.

Geben Sie den Zugangscode für das Postfach des

5

anderen Geräts über die Zifferntasten ein (max.
20-stellig).

Wenn für das andere Postfach kein Zugangscode
festgelegt wurde, kann dieser Schritt entfallen.

4

HINWEISE

● Sie können unter einer Zielwahltaste neben der Faxnummer auch eine Unteradresse und einen Zugangscode
programmieren (Siehe Seite 6-3.).

● Manuelle Übertragung (Wahl bei aufgelegtem Hörer und bei angeschlossenem Nebenstellentelefon) mit Hilfe
einer Unteradresse und eines Zugangscodes ist nicht möglich.

POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN

Operationen, die F-Code-Postfächer verwenden: F-Code-Abrufspeicher (nächste Seite), vertrauliche Übertragung mit F-Code (Seite 4-

6) und Rundsendung mit F-Code (Seite 4-8). Um diese Operationen auszuführen, muss für jeden Übertragungstyp ein Postfach
angelegt werden.
Postfächer werden in den anwenderspezifischen Einstellungen angelegt. Es können bis zu 100 Postfächer angelegt werden.

Die in jedem Postfach programmierte Information ist je nach Operationsart leicht unterschiedlich. Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Postfächern ist auf den Seiten 6-10 bis 6-14 beschrieben.

Nach dem Programmieren eines Postfachs informieren Sie den anderen Teilnehmer über Unteradresse und Zugangscode des
Postfachs.

HINWEIS

Wenn bereits 100 Postfächer angelegt sind und Sie versuchen, weitere anzulegen, werden Sie durch eine
Meldung darauf hingewiesen, dass dies nicht möglich ist. Löschen Sie erst ein unbenutztes Postfach (Siehe
"POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-14.) und legen Sie dann das neue Postfach an.

4-3

F-CODE ABRUFSPEICHER

MARKETING GROUP

SHARP BRANCH EX

ÖFFENT. FA

ABBREC

SPEAKER

Der F-Code-Abrufspeicher ermöglicht es einem Faxgerät, ein anderes Faxgerät anzurufen und den Empfang eines Dokuments zu aktivieren,
das in das Postfach für F-Code-Abruf beim anderen Gerät eingescannt worden ist. Diesen Anruf beim anderen Gerät und das Aktivieren des
Empfangs bezeichnet man als F-Code-Abruf. Das Einlesen eines Dokuments in ein Postfach zum Abruf durch ein anderes Gerät bezeichnet
man als F-Code-Abrufspeicher. Diese Funktion entspricht weitgehend dem normalen Abruf Läuft, der auf Seite 3-13 beschrieben ist. Es wird
dabei jedoch ein Postfach für F-Code-Abruf genutzt, das immer mit der Unteradresse und dem Zugangscode geschützt ist.

■

Funktionsweise von F-Code-Abrufspeicher

Ihr Gerät Das andere Gerät

2) Überprüfen
Sie Unteradresse
und Zugangscode

Stimmen überein

3) Abruf-Postfach
öffnet sich

Beim F-Code-Abruf ruft Ihr Gerät ein anderes Gerät an und ruft dort ein Dokument ab, das in das Abruf-Postfach dieses Geräts
eingescannt worden ist (umgekehrt zur Darstellung im obenstehenden Diagramm).

HINWEISE

● Wie Sie Abruf Läuft oder Abrufspeicher ohne F-Codes ausführen können, ist auf Seite 3-13 beschrieben.
Wie Sie ein F-Code-Postfach für den Abrufspeicher anlegen, ist auf Seite 6-10 und "Übertragungsanzahl" auf Seite 6-11 beschrieben.

●

● Im Gegensatz zum normalen Abruf Läuft ist die Faxnummer des anderen Geräts nicht als Zugangscode für den

F-Code-Abrufspeicher programmiert. Die Unteradresse und der Zugangscode des Abruf-Postfachs werden
immer zum Zweck der Abrufsicherheit genutzt.

● Das Empfangsgerät trägt die Kosten (Telefongebühren) für die Übertragung.

Stimmen nicht überein

1) F-Code-Abruf
(Übertragungsanforderung)
Unteradresse und Zugangscode
werden zu Ihrem Gerät übertragen

Unteradresse

Zugangscode

4) Automatische Übertragung
von Dokumentdaten zu
einem anderen Gerät

F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN

Damit das andere Gerät ein Dokument von Ihrem Gerät abrufen kann, müssen Sie das Dokument erst in das Postfach für F-Code-Abruf
einscannen.
Sie können das eingescannte Dokument ausdrucken, um es zu überprüfen (Siehe nächste Seite Dokumentdaten in einem Postfach
prüfen und daraus löschen.).

HINWEIS

Bei Verwendung des F-Code-Abrufspeichers dürfen Sie keinen manuellen Empfang einstellen.

■

Dokument in ein Postfach für F-Code-Abruf einscannen

Der Vorgang für das Einscannen eines Dokuments in ein Postfach für Abrufspeicher mit F-Code (Seite 6-11) ist vergleichbar mit dem
Vorgang des Einscannens eines Dokuments in den Abrufspeicher eines öffentlichen Fachs. Anstatt auf Taste [ÖFFENT. FACH] in Schritt
5 von "Ein Dokument für den Abrufspeicher in den Speicher einscannen (Öffent. Fach)" auf Seite 3-15 zu drücken, drücken Sie die Ta s te
des Postfachs, das Sie benutzen möchten. Wenn die Dokumentdaten bereits in diesem Fach gespeichert sind, werden die neuen
Dokumentdaten im Anschluss an die vorhandenen Daten abgelegt. Falls Sie die vorhandenen Daten nicht mehr benötigen, können Sie
diese wie in Dokumentdaten in einem Postfach prüfen und daraus löschen" auf der nächsten Seite beschrieben löschen.

Wenn Sie das Postfach berühren, in das Sie das Dokument einscannen möchten, wird die Taste
markiert und als Scanziel ausgewählt.

HINWEIS

Beim Anlegen des Postfachs können Sie auswählen, ob das eingescannte
Dokument nach dem Abruf Läuft automatisch gelöscht werden oder im
Postfach bleiben soll, damit ein wiederholter Abruf Läuft möglich ist.

4-4

F-CODE ABRUFSPEICHER

MARKETING GROUP

ÖFFEN

AB

SHARP BRANCH EX

OFFENE ABLAGE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

ABLAGE

SPEAKER

ERNEUT SENDEN

OK

ABRUF
LÄUFT

ABRUF
LÄUFT

CORPO.TPS

SHARP GROUP

LAUTS

■

Dokumentdaten in einem Postfach prüfen und daraus löschen

Die Vorgehensweise zum Prüfen der Dokumentdaten in einem Postfach für F-Code-Abruf durch Ausdrucken und die
Vorgehensweise zum Löschen der Daten aus einem Fach entspricht weitgehend der Vorgehensweise zum Drucken und Löschen von
Dokumentdaten in einem öffentlichen Fach.
Anstatt die Taste [ÖFFENT. FACH] aus Schritt 3 von "Dokumentdaten im öffent. Fach drucken" oder "Dokumentdaten aus dem öffent.
Fach löschen" auf Seite 3-16 zu drücken, drücken Sie die Taste des gewünschten Postfachs.

Wenn rechts neben einer Postfach-Taste ein Dokumentsymbol ( ) angezeigt wird, ist in
diesem Fach ein Dokument gespeichert, das Sie ausdrucken können.
Der Inhalt kann allerdings weder gedruckt noch gelöscht werden, während das Postfach für
Übertragungen verwendet wird.

ABRUF MIT F-CODES

Vergewissern Sie sich, dass im automatischen Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas kein Dokument liegt, und führen Sie dann die
folgenden Schritte aus.

HINWEISE

Sie müssen die Unteradresse (SEP) und den Zugangscode (PWD) des Postfachs für F-Code-Abruf beim anderen Gerät kennen.

●

● Serieller Abruf Läuft (Auswahl mehrerer Faxgeräte, von denen Dokumente abgerufen werden sollen, mit einer

Gruppentaste oder durch Berühren der Taste [NÄCHSTE ADR.]) ist mit F-Code-Abruf nicht möglich.

4

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

1

[SPEZIALMODI] und dann die Taste .

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste [ABRUF LÄUFT] und

2

berühren Sie dann die Taste [OK].

Die Taste [ABRUF LÄUFT]
ist markiert, und das
Abrufsymbol ist zu sehen.

Um den Abruf Läuft
abzubrechen, berühren Sie
noch einmal die Taste

[ABRUF LÄUFT], um die
Auswahl aufzuheben.
Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.

Geben Sie die Faxnummer, die Unteradresse und

3

den Zugangscode für das andere Faxgerät ein.

Um eine Zielwahltaste zu
benutzen, berühren Sie die
Taste [ADRESSBUCH], um
das Fenster Adressbuch
anzeigen zu lassen.

Die Vorgehensweise zum

Eingeben der Unteradressen
und Zugangscodes ist in den Schritten 2 bis 5 auf Seite 4-3
beschrieben.

Drücken Sie die Taste [START].

4

"ABRUF LÄUFT" wird im

Fenster angezeigt.

Nachdem die Kommunikation

mit dem anderen Gerät

beendet ist, druckt Ihr Gerät die

empfangenen Dokumentdaten

aus.

HINWEISE

● Abbruch einer Übertragung

Drücken Sie [AUFTRAGSSTATUS] und brechen sie die Übertragung in der gleichen Weise ab wie bei einer
gespeicherten Übertragung. (Siehe "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-9.)

● Nur ein Abrufvorgang mit Timer-Einstellung kann gleichzeitig gespeichert werden (Vg. Seite 3-6.).

4-5

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

Die vertrauliche Übertragung mit F-Code ist ein sicherer Weg, um vertrauliche Dokumente per Fax zu senden. Unteradresse und
Zugangscode, die im Postfach programmiert wurden, schränken die Zahl der Empfänger ein; und ist das Fax bereits im Postfach, dann
kann es nur von jemandem ausgedruckt werden, der den Druck-Code kennt (DRUCK-PIN siehe Seite 6-12.).
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie wichtige Dokumente übertragen möchten, die nur eine bestimmte Person sehen soll, oder wenn
mehrere Abteilungen ein einziges Faxgerät gemeinsam nutzen.

Das andere Gerät

1) Dokumentdaten werden mit einer
Unteradresse und einem Zugangscode
an Ihr Gerät gesendet.

Unteradresse

2) Überprüfen
Sie Unteradresse

Zugangscode

Wie Sie im obenstehenden Diagramm sehen können, wird der Empfang von Dokumentdaten in das vertrauliche Postfach eines
Geräts mit F-Code als vertraulicher F-Code-Empfang bezeichnet. Das Senden von Dokumentdaten in das vertrauliche Postfach
eines anderen Geräts mit F-Code bezeichnet man als vertrauliche F-Code-Übertragung.

HINWEISE

● Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere vertrauliche Übertragungsfunktion von Sharp, bei der die
programmierte Faxnummer und der ID-Code des Senders genutzt wurden.

● Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von vertraulichen Postfächern mit F-Code ist auf
den Seiten 6-10 bis 6-13 beschrieben.

● Merken Sie sich den Druck-PIN, der im vertraulichen Postfach mit F-Code programmiert wurde, gut. Sollten Sie
den Zugangscode vergessen, wenden Sie sich an Ihren Händler.

und Zugangscode

MARK

Stimmen überein

Stimmen nicht überein

3) Daten werden in das vertrauliche
Postfach gespeichert (Empfang ist erlaubt)

Ihr Gerät

Wenn Daten gedruckt werden

4-1)
Geben Sie den PIN ein
(vierstellige Zahl)

4-2)
Daten werden
nur ausgedruckt,
wenn der richtige
Zugangscode eingegeben wurde

MARKIERUNG

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

Die vertrauliche Übertragung mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie eine normale Übertragung (Siehe Kapitel 2.). Sie müssen
jedoch nach der Faxnummer des anderen Geräts noch die Unteradresse (SUB) und den Zugangscode (SID) eingeben. (Der
Zugangscode kann entfallen, wenn das andere Gerät keinen nutzt.)
Die Vorgehensweise zum Eingeben der Unteradressen und Zugangscodes ist unter "EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT
UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE" auf Seite 4-3 beschrieben.
Der vertrauliche Empfang mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie der normale Empfang (Siehe Kapitel 2.). Sie müssen dem
anderen Teilnehmer jedoch die Unteradresse (SUB) und den Zugangscode (SID) für Ihr vertrauliches Postfach mitteilen. (Wenn ein
Zugangscode im vertraulichen Postfach nicht programmiert wurde, teilen Sie dem anderen Teilnehmer nur die Unteradresse (SUB) mit.)

HINWEIS

Eine vertrauliche Übertragung mit F-Codes kann in Verbindung mit der Rundsendefunktion (Seite 3-2) oder der
zeitversetzten Übertragung (Seite 3-6) genutzt und als Programm abgelegt werden (Seite 6-8).

4-6

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

OFFENE ABLAGE

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

ABLAGE

VERTRAULICHER
EMMPFANG

DATEN LÖSCHEN

DATEN DRUCKEN

POSTFACH

EIGENEN NUMMAUFBAU

POSTFACH - VERTRAULICHER EMPFANG

SLA SCANNER TEAM MARKETING GROUP

SELECT MEMORY BOX.

EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE

Faxmitteilungen, die in einem vertraulichen Postfach mit F-Code empfangen werden, können mit Eingabe des vierstelligen DRUCK-PIN
(0000 bis 9999) gedruckt werden, der bei Erstellung des Postfachs programmiert wurde. Das Drucken vertraulicher Faxe hat Vorrang vor
allen anderen gespeicherten Aufträgen.

HINWEISE

● Jedes Mal, wenn ein Fach in einem vertraulichen Postfach mit F-Code empfangen wird, können Sie einen
Übertragungsbericht erhalten, der Sie über den Empfang unterrichtet. Diese Einstellung wird in den
Gerätebetreuerprogrammen aktiviert (Vgl. "Transaktionsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.).
In ein vertrauliches Postfach mit F-Code empfangene Dokumentdaten werden nach dem Ausdruck automatisch gelöscht.

●

● Wenn ein neues Fax in einem vertraulichen Postfach mit F-Code eingeht, in dem noch immer ein vorheriges

Fach gespeichert ist, wird das neue Fax dem vorherigen Fax hinzugefügt.

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

1

[SPEZIALMODI] und dann die Taste .

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die
Taste [PARAM. EIN­STELLUNGEN], um das Fenster
Parametereinstellungen anzeigen
zu lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste [POSTFACH] und berühren

2

Sie dann die Taste [DATEN DRUCKEN].

Das Postfach-Menü wird
angezeigt.

Um den Vorgang zu
beenden, berühren Sie die
Taste [ABBRECHEN].

Berühren Sie die Taste des Postfachs, das die

3

Dokumentdaten enthält, die Sie ausdrucken
möchten.

Eine Markierung
erscheint rechts neben den
Postfächern, die die
empfangenen Dokumentdaten
enthalten.
Während ein Postfach für
eine Übertragung genutzt

wird, kann es nicht ausgewählt werden.

Geben Sie die vierstellige Druck-PIN über die

4

Zifferntasten ein.

Während der Eingabe der
einzelnen Stellen wird "-" zu

PIN ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN.

ABBRECHEN

UM DATEN ZU DRUCKEN." angezeigt.
Bei fehlerhaftem Zugangscode wird die Meldung "PIN
WURDE NICHT BESTÄTIGT.T" angezeigt, und das
Eingabefenster wird wieder angezeigt.
Wenn Sie zum Fenster aus Schritt 3 zurückkehren
möchten, berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].

Drücken Sie die Taste [START].

5

"".
Wenn Sie den Druck-PIN
richtig eingegeben haben,
wird die Meldung
"DRÜCKEN SIE [START],

Der Druckvorgang beginnt.
Wenn gerade ein anderer
Druckauftrag ausgeführt wird,
werden die vertraulichen
Daten im Anschluss an
diesen Auftrag gedruckt.

4

HINWEIS

Wenn die empfangenen Daten im vertraulichen Postfach mit F-Code bleiben, kann das Postfach nicht gelöscht werden.

4-7

RUNDSENDUNG MIT F-CODES

Die Funktion Rundsendung mit F-Code erlaubt dem Gerät, wie ein Rundsendegerät für eine Rundsendeübertragung zu arbeiten. Die
Endempfangsgeräte werden im Rundsende-Postfach mit F-Code des Geräts gespeichert. Wenn das Gerät eine Rundsendeanforderung
von einem anderen F-Code-Gerät empfängt, wird es das Fax an alle gespeicherten Endempfangsgeräte senden.
Das Rundsendegerät und das Ursprungsgerät, das die Rundsendung angefordert hat, müssen beide F-Codes unterstützen. Die
Endempfangsgeräte, die im Rundsende-Postfach mit F-Code programmiert sind, brauchen jedoch keine F-Codes zu unterstützen.

Rundsendegerät (Ihr Gerät)Rundsendeanforderungsgerät (sendet Dokumente)

1) Dokument wird von
Gerät gesendet, dass eine
Rundsendung anfordert

Empfangsgerät A Empfangsgerät B Empfangsgerät C

Unteradresse

Zugangscode

S.F.

4) Dokument wird nacheinander an die
Endempfangsgeräte gesendet, die im
Rundsende-Postfach programmiert sind.

2) Überprüfen Sie Unteradresse
und Zugangscode

Stimmen überein

Stimmen nicht überein

3) Dokumentdaten werden
in das Rundsende­Postfach gelesen
(Empfang ist erlaubt)

Das Gerät, von dem das Dokument ursprünglich stammt, wird als Rundsendeanforderungsgerät bezeichnet. Das Gerät, das ein
Postfach mit den Endempfangsgeräten enthält und das empfangene Dokument an diese Geräte rundsendet, bezeichnet man als
Rundsendegerät.
Das Rundsendegerät druckt auch das Dokument, das vom Rundsendeanforderungsgerät gesendet wurde.

Die Unternehmenszentrale in Seattle möchte beispielsweise ein Dokument an die verschiedenen Zweigstellen in San Francisco,
Oakland, Berkeley und San Jose schicken. Wenn das Büro in San Francisco ein Rundsende-Postfach anlegt und die Büros in Oakland,
Berkeley und San Jose als Endempfangsziele programmiert, sind die Telefongesamtkosten niedriger, als wenn das Büro in Seattle die
normale Rundsendefunktion nutzt (Seite 3-2). Die Funktion kann auch mit einer Timer-Einstellung (Seite 3-6) kombiniert werden. Dann
lassen sich kostengünstigere Tarife nutzen und die Telefonkosten somit noch weiter senken.

Die Übertragung vom Rundsendegerät bezeichnet man als "Rundsendung mit F-Codes", die Übertragung vom
Rundsendeanforderungsgerät zum Rundsendegerät als "Rundsendeanforderung".

HINWEISE

● Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere Rundsendefunktion von Sharp, bei der die programmierte Nummer
und der Rundsende-ID-Code des Senders genutzt wurden.

● Wie Sie ein Rundsende-Postfach mit F-Code anlegen und Endempfangsgeräte programmieren, bearbeiten und
löschen können, ist unter Seite 6-10 bis 6-14 beschrieben. Wenn Sie ein Postfach anlegen, müssen Sie nicht
unbedingt einen Zugangscode (SID) eingeben.

● Das Rundsendeanforderungsgerät trägt nur die Kosten für die Übertragung des Dokuments zum
Rundsendegerät. Das Rundsendegerät trägt die Kosten für die Übertragung des Dokuments an die einzelnen
Endempfangsgeräte.

4-8

RUNDSENDUNG MIT F-CODES

F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN

(Ihr Gerät ist das Rundsendegerät)

Wenn ein Dokument von einem Rundsendeanforderungsgerät empfangen wird, überträgt die Rundsendefunktion mit F-Codes das
Dokument mit Hilfe von Postfächern nur dann zu den Endempfangsgeräten, wenn die Unteradresse und der Zugangscode, die vom
Rundsendeanforderungsgerät übertragen wurden, stimmen.

Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Postfächern ist auf den Seiten 6-10 bis 6-14 beschrieben.

Im Rundsende-Postfach mit F-Code können bis zu 30 Endempfangsgeräte (30 Zielwahltasten und Gruppentasten) programmiert
werden.
Ein von einem Rundsendeanforderungsgerät empfangenes Dokument wird zunächst im Postfach Ihres Geräts gespeichert. Ihr Gerät
(das Rundsendegerät) druckt das Dokument auch. Dadurch wird das Dokument erst als Druckauftrag und dann als Sendeauftrag für
alle programmierten Endempfangsgeräte gespeichert. Die Dokumentdaten werden nach der Übertragung an die einzelnen
Endempfangsgeräte automatisch gelöscht.

F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN

(Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an)

Fordern Sie den Bediener des anderen F-Code-Gerätes (das Rundsendegerät) auf, ein Rundsendepostfach mit F-Code anzulegen,
das das Endempfangsgerät enthält, an das Sie ein Fax senden möchten, und fragen Sie nach Unteradresse (SUB) und Zugangscode
(SID) dieses Postfachs.
Wenn Sie das Rundsendegerät anwählen, um das Fax zu senden, geben Sie im Anschluss an die Faxnummer die Unteradresse und
den Zugangscode ein. Das Fax wird an das Postfach des Rundsendegeräts gesendet und das Rundsendegerät wird jedes der
programmierten Endempfangsgeräte anrufen und das Fax diesen Geräten weiterleiten. (Wenn ein Zugangscode (SID) nicht im
Postfach programmiert ist, geben Sie den Zugangscode beim Wählen ein.)

Abgesehen von der Wahl des Rundsendegeräts erfolgt die Übertragung genauso wie eine normale Übertragung (Siehe
Kapitel 2.).
Die Vorgehensweise zum Eingeben einer Unteradresse und eines Zugangscodes im Anschluss an die Faxnummer des
anderen Geräts ist unter "EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE" auf Seite 4-3
beschrieben.

4

4-9

KAPITEL 5

KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN

KOMFORTFUNKTIONEN

In diesem Kapitel werden die Funktionen erklärt, die den
Gebrauchsumfang des Faxgeräts erweitern. Lesen Sie die Abschnitte,
die für Sie interessant sind.

Seite

NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN................................................................

●

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN.....................

●

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN
(MANUELLER EMPFANG)

●

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND VERWENDEN (MANUELLE

ÜBERTRAGUNG)...............................................................................................

5-2
5-2

5-3

5-4

5-1

NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN

FAXDATEN-

EMPF/WEITERLEIT

SENDERSTEUERUNG

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

LISTENDRUCK

EMPFANGSMODUS

FAX

WEITE

I-FAX-DATEN-

VERSENDUNG

AUTO-EMPFANG

MANUELLER EMPFANG

ER EMPFANG

OK

Sie können an das Gerät ein Telefon anschließen und dieses als Nebenstellentelefon nutzen, um dort Anrufe wie mit einem normalen
Telefon zu tätigen. Sie können über dieses Telefon auch den Faxempfang aktivieren (Fernbedienung).

HINWEIS

Wenn Sie an das Gerät ein Telefon kombiniert mit Anrufbeantworter anschließen, können Sie die
Anrufbeantworterfunktion nicht nutzen.

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN

Das Gerät empfängt normalerweise Faxe automatisch nach dem Klingeln (Seite 2-10); wenn jedoch ein Nebenstellentelefon
angeschlossen ist, können Sie den Empfang auf "MANUELLER EMPFANG" einstellen. Damit können Sie zuerst mit Ihrem
Gesprächspartner sprechen und dann ein Fax empfangen.
Dies ist praktisch, wenn Sie nur einen Telefonanschluss haben und mehr Telefonanrufe als Faxe empfangen. Sie müssen alle
eingehenden Anrufe auf dem Nebenstellentelefon beantworten und den Faxempfang dann aktivieren, wenn Sie feststellen, dass der
Anruf ein Fax darstellt.

HINWEISE

● Der Empfangsmodus ist anfänglich auf "AUTO-EMPFANG" eingestellt. Wenn Sie kein Nebenstellentelefon
angeschlossen haben, lassen Sie den Empfangsmodus auf "AUTO-EMPFANG".

● Wenn Sie Signaltöne während des Empfangs oder am Ende des Empfangs hören und eine Fehlermeldung im
Display angezeigt wird, siehe Seite 7-3.

■

Empfangsmodus auf "MANUELLER EMPFANG" umstellen.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

1

EINSTELLUNGEN]. Berühren Sie dann die Taste

3

[FAXDATEN-EMPF/WEITERLEIT].

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

4

Berühren Sie die Taste [EMPFANGSMODUS].

2

Berühren Sie die Taste [MANUELLER EMPFANG].

Die Taste [MANUELLER
EMPFANG] wird markiert.

Berühren Sie die Taste [OK].

Der Empfangsmodus ist
anfänglich auf "MANUELLER
EMPFANG" eingestellt.

Sie gelangen zum Fenster in
Schritt 2 zurück.

Berühren Sie die Taste [OK]

im Fenster von Schritt 2 und
berühren Sie dann die Taste [BEENDEN] in den
[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN], um zum
Hauptfenster zurück zu kehren.

HINWEIS

Wenn Sie den Empfangsmodus auf AUTO EMPFANG umstellen möchten, berühren Sie oben in Schritt 3 die Taste
[AUTO-EMPFANG].

5-2

NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN

FAX

LAUTSPRECHER

MODUS-SCHALTER

SPEZIALMODI

ERNEUT SENDEN

OFFENE ABLAGE

ABLAGE

ADRESSBUCH

MANUELLER

EMPFANG

FAX-SPEICH.:100%

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG)

Wenn jedoch ein Nebenstellentelefon angeschlossen ist, können Sie den Empfangsmodus auf "MANUELLER EMFPANG" umstellen.
Dann können Sie erst mit dem anderen Teilnehmer sprechen und anschließend ein Fax empfangen.

■

Wenn das Gerät in den Faxmodus gesetzt ist

Ein Fax kann manuell empfangen werden, selbst wenn gerade eine Übertragung erfolgt.

Heben Sie den Hörer ab, wenn das Gerät läutet,

1

und sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer.

Wenn Sie einen Faxton hören, gehen Sie gleich zum
nächsten Schritt.

Legen Sie noch nicht auf, und berühren Sie die

2

Taste [MANUELLER EMPFANG].

Der Empfang beginnt, sobald
der andere Teilnehmer die
Übertragung startet.

■

Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus aktivieren (Fernempfang)

Legen Sie den Hörer auf.

3

Das empfangene Fax wird nach den zuvor gespeicherten
Aufträgen gedruckt. Nach Beendigung des Druckvorgangs
hören Sie einen Signalton.

HINWEISE

● Falls gespeicherte Druckaufträge auszuführen
sind, wird das Fax nach den gespeicherten
Druckaufträgen ausgedruckt.
Sie können auch mit dem angeschlossenen Telefon

●

telefonieren und manuell ein Fax empfangen,
während gerade gedruckt wird.
Heben Sie den Hörer ab, wenn das Gerät während
des Druckvorgangs läutet, und sprechen Sie mit
dem anderen Teilnehmer. Wenn Sie ein Fax
empfangen möchten, drücken Sie bei weiterhin
abgehobenem Hörer die Taste [DOKUMENT
SENDEN]. Wenn Sie einen Faxton hören, berühren
Sie die Taste [MANUELLER EMPFANG].

5

Wenn Sie das Gespräch beendet haben, können Sie den Faxempfang vom Nebenstellentelefon aus aktivieren. Man bezeichnet das
als "Fernempfang". Wenn Sie das Gespräch beendet haben oder einen Faxton hören, führen Sie bei abgehobenem Hörer folgende
Schritte aus. ("Fernempfang" ist nur möglich, wenn der Anruf vom anderen Teilnehmer ausging.)

HINWEIS

Die folgende Vorgehensweise ist nicht möglich, wenn das Telefon an eine Impulswahlleitung angeschlossen ist
und keine Tonsignale erzeugen kann. Wie Sie herausfinden, ob Ihr Telefon Tonsignale erzeugen kann, lesen Sie
im Handbuch zum Telefon nach.

Wenn Sie an eine Impulswahlleitung angeschlossen

1

sind, stellen Sie das Telefon so ein, dass es
Tonsignale abgibt.

Wie das geht, können Sie im Handbuch Ihres Telefons
nachlesen.

Wenn das Telefon bereits so eingestellt ist, dass Tonsignale
abgegeben werden, gehen Sie zum nächsten Schritt.

HINWEIS

Die einstellige Nummer, mit der Sie den Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus aktivieren (ursprünglich "5") bezeichnet man
als "Fernempfangsnummer". Sie können diese Nummer mit dem Gerätebetreuer-Programm auf eine beliebige Nummer zwischen 0
und 9 ändern. (Siehe "Remote-Empfangsnummer einstellen" auf Seite 8-6.)

Drücken Sie am Telefon die Taste , und

2

drücken Sie dann zweimal die Taste .

Der Faxempfang wird aktiviert.

Legen Sie den Hörer auf.

3

5-3

NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN

KOPIE

DATEN

ONLINE
DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

FAX

E-MAIL/FTP

MODUS-SCHALT

INTNET-FAX

LAUTSPRECHER

MODUS-SCHALTER

FAX

CORPO.TPS

SHARP GROUP

LAUTSP

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND VERWENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG)

Wenn das andere Faxgerät auf manuellen Empfang eingestellt ist, können Sie mit dem anderen Teilnehmer sprechen und dann ein Fax
senden, ohne die Verbindung zu unterbrechen. Diesen Vorgang bezeichnet man als manuelle Übertragung.

HINWEIS

Wenn die Leitung besetzt ist, erfolgt keine automatische Wahlwiederholung (Siehe "Empfangsgerät ist besetzt" auf Seite 2-8.).

Vergewissern Sie sich, dass sich das Gerät im

1

Faxmodus befindet.

Wenn die Taste [DOKUMENT
SENDEN] leuchtet, ist das
Gerät im Faxmodus.
Leuchtet sie nicht, drücken
Sie die Taste [DOKUMENT
SENDEN].

Wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist, berühren Sie die
Taste [MODUS-SCHALTER] und
dann die Taste [FAX], um in den
Faxmodus überzugehen.

Wenn der Faxmodus
ausgewählt ist, erscheint
"FAX" in der oberen Hälfte
der Taste [MODUS­SCHALTER].

Nehmen Sie den Hörer ab.

4

Wählen Sie die Faxnummer des Partnergeräts,

5

oder berühren Sie eine Zielwahltaste.

Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die
Taste [PARAM. EIN­STELLUNGEN], um das Fenster
Parametereinstellungen anzeigen
zu lassen (Seite 1-4).

Eine Gruppentaste oder
Zielwahltaste mit Unteradresse und Zugangscode kann
jedoch nicht verwendet werden.

Sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer, wenn

6

dieser das Gespräch entgegennimmt.

Nachdem der andere Teilnehmer auf Faxempfang

7

umgeschaltet hat, drücken Sie an Ihrem Gerät die
Taste [START].

Die Übertragung beginnt.

2

HINWEIS

Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas gelegt haben,
können Sie nur eine Seite manuell übertragen.

3

5-4

Legen Sie das Original ein. (Siehe Seite 1-7.)

Legen Sie nach Bedarf Originalformat, Auflösung,
Belichtung sowie weitere Scanbedingungen fest.

●

SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN
(Siehe Seite 1-8.)

●

AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN (Siehe Seite 1-10.)

●

BELICHTUNG AUSWÄHLEN (Siehe Seite 1-11.)

Legen Sie den Hörer auf.

8

KAPITEL 6

PROGRAMMIEREN

In diesem Kapitel wird die Vorgehensweise beim Programmieren
beschrieben und welche Informationen unter Kurzwahltasten
(Zielwahltasten und Gruppentasten), Programmen, Benutzerindexen
und Postfächern abgelegt werden können.

Seite

PROGRAMMIEREN ....................................................................................................

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

●

ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN.......................................................................

●

ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN..........................................

●

GRUPPENTASTE SPEICHERN.........................................................................

●

GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN .........................................

●

EIN PROGRAMM SPEICHERN.........................................................................

●

PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN.................................................

GRUPPENINDEX SPEICHERN ..................................................................................

F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN ........

●

F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN........................................................

●

EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-POSTFÄCHER (ABRUFHÄUFIGKEIT)

●

EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODE

POSTFÄCHERN (DRUCK-PIN).........................................................................

●

EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN

(EMPFÄNGER) ..................................................................................................

●

POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN .....................................................

PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN....................................................

.........

6-2
6-2
6-3
6-5
6-6
6-7
6-8
6-8
6-9
6-10
6-10
6-11

6-12

6-13
6-14
6-14

6-1

PROGRAMMIEREN

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

ADRESS-

STEUERUNG

SEN

DOKUMENTENDA-

TEIENSTEUERUNG

DIREKTADRESSE / PROGRAMM

BENUTZERINDEX

Kurzwahlnummern (Zielwahltasten und Gruppentasten), Benutzerindizes und Postfächer werden im Bedienfeld des Geräts gespeichert,
bearbeitet und gelöscht.

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

In diesem Kapitel wird die Vorgehensweise zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahltasten (Zielwahltasten und
Gruppentasten) und von Programmen beschrieben, damit die Übertragung vereinfacht wird. (Wie Sie Zielwahltasten und Gruppentasten
verwenden, finden Sie unter "SENDEN PER KURZWAHL" auf Seite 2-4 und wie Sie Programme verwenden unter "PROGRAMM
NUTZEN" auf Seite 3-17.)
Gespeichert werden kann eine Kombination von insgesamt 999 (maximal 500 beim AR-M351U/AR-M451U, wenn keine Festplatte
installiert ist) Zielwahltasten und Gruppentasten, sowie acht Programme. Wenn Sie versuchen, mehr zu speichern, wird eine
Warnmeldung angezeigt. Löschen Sie in diesem Fall alle Kurzwahltasten oder Programme, die Sie nicht mehr benötigen (Siehe Seiten
6-5, 6-7 und 6-8.), und speichern Sie dann die neue Kurzwahltaste oder das Programm.

HINWEIS

Wenn Sie einen Speicher-, Bearbeitungs- oder Löschvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste [CA]. Sie
kehren zum Hauptbildschirm zurück.

Zum Speichern, Bearbeiten oder Löschen einer Kurzwahltaste (Zielwahltaste oder Gruppentaste) oder eines Programms führen Sie zunächst
die folgenden Schritte 1 bis 4 aus. Berühren Sie im Fenster von Schritt 4 die entsprechende Taste zum Speichern, Bearbeiten oder Löschen.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

1

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die gewünschte Taste, und führen

4

Sie die Programmierung durch.
Der gewünschte Vorgang wird auf den unten
angegebenen Seiten beschrieben.

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

Berühren Sie die Taste [ADRESS-STEUERUNG].

2

Berühren Sie die Taste [DIREKTADRESSE/

3

PROGRAMM].

Das Menü Direktadresse/
Programm wird angezeigt.

DIREKTADRESSE / PROGRAMM

EINZEL GRUPPE

Taste [EINZEL]
Zum Speichern
einer Zielwahltaste
(nächste Seite)

Taste [GRUPPE]
Eine Gruppentaste
abspeichern
(Seite 6-6)

SPEICHERN

PROGRAMM

Taste [PROGRAMM]
Eine Programmtaste
abspeichern (Seite
6-8)

Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN]

• Zielwahltaste
(Seite 6-5)

• Gruppentaste (Seite 6-7)

• Programm (Seite 6-8)

OK

ÄNDERN/LÖSCHEN

HINWEIS

Ziele in Programmen müssen über die Zielwahltasten gespeichert werden. Deshalb wird die Taste [PROGRAMM]
ausgegraut angezeigt, wenn keine Zielwahltaste gespeichert wurde.

6-2

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

DIREKTADRESSE / EINZEL

NAME

INITIALE

E-MAIL FAX

NR.048

DIREKTADRESSE / EINZEL

NAME

INITIALE

E-MAIL FAX

NR.048

SHARP CORPORATION

INITIALE

NAME

FAXNUMMER

E-MAIL FAX

NR.048

ABBRECHEN

OK

INDEX

FAX INTERNET-F

SHARP CORPORAT

S

FAXNUMMER

INITIALE

NAME

ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN

Zum Speichern einer Zielwahltaste führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, berühren Sie die Taste [EINZEL] in Schritt 4, und
führen Sie dann folgende Schritte aus.

Vergewissern Sie sich, dass die Taste [FAX] überprüft wird.

1

Wenn kein FAX-Häkchen ( )
angezeigt wird, berühren Sie
das Kontrollkästchen.

(a) Die kleinste Nummer (Nr.

048) von 001 bis 999, die
noch nicht gespeichert
wurde, wird automatisch

(a)

angezeigt. Dieser Nummer
wird für das Wählen mit der

Kurzwahltaste verwendet (Kurzwahlnummer).

Berühren Sie die Taste [NAME].

2

Das Fenster zur Eingabe des
Textes wird angezeigt.
Geben Sie den Namen des
Empfängers ein (max. 36

Zeichen).
Mehr Informationen über das
Eingeben von Zeichen finden

Sie in Kapitel 7 im "Bedienungshandbuch (allgemeine
Hinweise und Kopierbetrieb)".

Berühren Sie die Taste [INITIALE].

3

Berühren Sie die Taste [OK].

5

Berühren Sie die Taste [INDEX].

6

Berühren Sie eine Registertaste.

7

DIREKTADRESSE / EINZEL

NR.048

INDEX

BENUTZERINDEX FÜR REGISTRIERUNG DIESER ADRESSE AUSWÄHLEN.

BEN. 1 BEN. 2

REGISTRIEREN SIE DIESE ADRESSE AUCH UNTER [OFT VERWEND.]?

BEN. 3 BEN. 4 BEN. 5 BEN. 6

JA NEIN

NAECHSTE BEENDEN

OK

Berühren Sie eine Buchstabentaste.

4

INITIALE

Es können max. 10 Zeichen eingegeben werden. Falls Sie
einen Fehler gemacht haben, berühren Sie die Taste ,
um den Fehler zu löschen und geben Sie dann das richtige
Zeichen ein.

HINWEIS

Die hier eingegebene Initiale bestimmt die Position
der Zielwahltaste im ABC-Index. Informationen zum
ABC-Index finden Sie unter Registertasten auf
Seite 1-5.

●

Wählen Sie eine der Tasten in der oberen Reihe ([BEN.

6

1] bis [BEN. 6]), um die Position der Zielwahltaste zu
bestimmen, wenn der Index GRUPPE anstelle des
Indexes ABC angezeigt wird (Siehe Seite 1-5.).

●

Die unteren Tasten dienen zur Auswahl, ob die
Zielwahltaste in den Index [OFT VERWEND.]
aufgenommen werden soll. Es bietet sich an, oft
angewählte Ziele im Index [OFT VERWEND.] zu
speichern.

Berühren Sie die Taste [OK].

8

Berühren Sie die Taste [FAXNUMMER].

9

LEER

ABBRECHEN

OK

Das Eingabefenster für
Faxnummern wird angezeigt.

6-3

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

OKABBRECHEN

PAUSE

UNTERADRESSE

0666211221/3456/

DIREKTADRESSE / EINZEL

MODUS

33,6 kbps/OHNE

SCHLÜSSELNAME

SHARP CORPORATION

REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT

E-MAIL FAX

NR.048

DIREKTADRESSE / EINZEL

REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHR

SCHLÜSSELNAME SHARP CORPORATIO

33,6 kbps/OHNEMODUS

E-MAIL FAX

NR.048

H

BEN. 3

NAECHSTE

BEENDEN

INTERNET-FAX

1/2

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

10

DIREKTADRESSE / EINZEL

NR.048

FAXNUMMER

FAXNUMMER ÜBER DIE ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.

0666211221

●

Zur Eingabe einer Pause zwischen den einzelnen Ziffern der Nummer
berühren Sie die Taste [PAUSE]. Die Pause wird als Bindestrich "-"
angezeigt. Zur Einstellung der Pausendauer siehe Seite 8-6.

●

Wenn Sie sich vertippt haben, können Sie die einzelnen Stellen mit
der Taste [C] löschen und dann die richtige(n) Ziffer(n) eingeben.

●

Wenn Sie nach der Faxnummer weder Unteradresse noch
Zugangscode eingeben möchten, gehen Sie zu Schritt 13.

NAECHSTE BEENDEN

PAUSE

UNTERADRESSE

HINWEISE

●

Weitere Informationen über Unteradressen und Zugangscodes
finden Sie unter "POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/
ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F­CODES ERFORDERLICH SIND" auf Seite 4-2.

●

Sie können max. 64 Stellen eingeben, einschließlich Faxnummer,
Unteradresse, Zugangscode, Pausen (Bindestrich) und Schrägstrichen
"/" (zum Abtrennen von Unteradresse und Zugangscode).

Wenn Sie eine Unteradresse eingeben möchten, berühren

11

Sie die Taste [UNTERADRESSE], und geben Sie die
Unteradresse dann über die Zifferntasten ein.

Wenn Sie die Taste [UNTERADRESSE]

berühren, wird hinter der Faxnummer

ein Schrägstrich eingefügt. Geben Sie

die Unteradresse ein (max. 20 Stellen).

Wenn Sie keinen Zugangscode

eingeben möchten, gehen Sie zu

Schritt 13.

Berühren Sie die Taste und überprüfen Sie

14

dann den Tastennamen.

Die Zeichen neben der Taste [NAME] werden auf der Taste
angezeigt. Es werden nur die ersten 9 Zeichen des in

OKABBRECHEN

Schritt 1 eingegebenen Namens angezeigt.
Wenn Sie den Namen ändern möchten, der auf der Taste angezeigt
wird, berühren Sie die Taste [SCHLÜSSELNAME].

Wenn Sie den Namen nicht ändern
möchten, kann dieser Schritt
entfallen.
Siehe Kapitel 7 im
"Bedienungshandbuch (allgemeine
Hinweise und Kopierbetrieb) über
die Vorgehensweise zum Eingeben
von Zeichen.

Prüfen Sie die Übertragungseinstellungen.

15

Die anfänglichen Übertragungseinstellungen lauten
"ÜBERTRAGUNGSGESCHWINDIGKEIT: 33,6 kbps" und
"INTERNATIONALER KORRESPONDENZMODUS: OHNE". Wenn Sie
eine der Einstellungen ändern möchten, berühren Sie die Taste [MODUS].

Wenn Sie die Einstellungen nicht
ändern möchten, kann dieser
Schritt entfallen.
Nachdem Sie die Taste [MODUS]
berührt haben, können Sie die beiden
Einstellungen ändern. Berühren Sie
abschließend die Taste [OK].

Übertragungsgeschwindigkeit

Auswählbare Geschwindigkeit: 33,6 kbps, 14,4 kbps, 9,6
kbps und 4,8 kbps. Je höher der Wert, desto schneller
erfolgt die Übertragung.

HINWEIS

Stellen Sie die Übertragungsgeschwindigkeit nur ein, wenn Sie wissen, welche
optimal ist, beispielsweise beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland oder bei
schlechten Leitungsbedingungen. Wenn Sie nichts über die
Leitungsbedingungen wissen, lassen Sie diese Einstellung unverändert.

Wenn Sie einen Zugangscode eingeben möchten, berühren

12

Sie die Taste [UNTERADRESSE] nochmals und geben Sie
den Zugangscode über die Zifferntasten ein.

Wenn Sie die Taste

[UNTERADRESSE] berühren, wird

hinter der Unteradresse ein

Schrägstrich eingefügt. Geben Sie

den Zugangscode ein (max. 20

Stellen).

Berühren Sie die Taste [OK].

13

Sie gelangen wieder zum Fenster zum Programmieren der
Zielwahltasten zurück und auf dem Sensorbildschirm wird
"REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT." angezeigt.
Die Nummer (Kurzwahlnummer) die neben [Nr.] angezeigt
wird, wird zur Kurzwahl verwendet. Diese Nummer ist sinnvoll,
wenn Sie häufig Faxe an denselben Empfänger senden.

HINWEIS

Die Zeile "FAXNUMMER" zeigt unabhängig von der
tatsächlich programmierten Anzahl an Stellen nur 32
Stellen an.

6-4

Internationaler Korrespondenzmodus

Auswahlmöglichkeiten: OHNE, MOD. 1, MOD. 2 und MOD. 3.

HINWEISE

●

Beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland kann das Fax aufgrund
der Leitungsbedingungen mitunter verzerrt ausgegeben werden, oder
es kommt zu einem Abbruch der Übertragung. Durch Auswahl des
richtigen internationalen Korrespondenzmodus können diese Probleme
abgeschwächt werden.

●

Wenn beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland häufig Fehler
auftreten, probieren Sie die Modi 1 bis 3, und wählen Sie den Modus
aus, der die beste Übertragung ermöglicht.

Wenn Sie die Zielwahltaste fertig programmiert haben,

16

berühren Sie die Taste [BEENDEN].
Falls Sie eine weitere Zielwahltaste programmieren möchten,
berühren Sie die Taste [NAECHSTE].

Wenn Sie die Taste [BEENDEN]
drücken, wird wieder das Fenster aus
Schritt 4 auf Seite 6-2 angezeigt.
Wenn Sie die Taste [NAECHSTE]
berühren, wird wieder das Fenster
aus Schritt 1 auf Seite 6-3 angezeigt.

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

ÄNDERN/LÖSCHEN

NAECHSTE

BEENDEN

1/2

LÖSCHEN BEENDEN

1/2

-FAX

ADRESSE ABWÄHLEN?

SHARP CORPORATION

NEIN JA

ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Wenn Sie eine Zielwahltaste löschen oder die Faxnummer, den Namen oder sonstige Informationen ändern möchten, die unter einer
Zielwahltaste programmiert wurden, führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.

Berühren Sie die Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN].

1

Berühren Sie die Zielwahltaste mit dem Sender,

2

den Sie bearbeiten oder löschen möchten.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP D

E F

G H

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CORPO.TPS

1/2

PROGRAMM

ABC GRUPPE

BEENDEN

Vergewissern Sie sich, dass die Änderungen

4

korrekt sind, und berühren Sie dann die Taste
[BEENDEN].

Sie gelangen zum Fenster in
Schritt 2 zurück.
Wenn Sie eine weitere
Zielwahltaste ändern möchten,
wiederholen Sie die Schritte 2
bis 4.

Zum Löschen einer Zielwahltaste berühren Sie die

5

Taste [LÖSCHEN] im Fenster von Schritt 3.

Sie können auch die Taste [ ] (Kurzwahltaste)
verwenden, um das Einstellungsfenster der gewünschten
Zielwahltaste zu öffnen (das Fenster aus Schritt 3). (Siehe
"FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL" auf Seite 2-4.)

●

●

●

Berühren Sie die Taste für die Information, die Sie

3

ändern möchten (ändern Sie die Information auf
die gleiche Weise, wie Sie Informationen auf Seite
6-3 gespeichert haben).

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

NR.048

NAME SHARP CORPORATION

INITIALE

FAXNUMMER 0666211221/3456/

HINWEIS
Wenn Sie eine Zielwahltaste nicht bearbeiten oder löschen können

Wenn Sie in folgenden Situationen versuchen, eine Zielwahltaste zu bearbeiten oder zu löschen, wird eine Warnmeldung angezeigt, und es
ist kein Bearbeiten/Löschen möglich.

●

Die Zielwahltaste, die Sie bearbeiten oder löschen möchten, wird derzeit für eine Übertragung verwendet oder wird in einem derzeit
gespeicherten Übertragungsauftrag (einschließlich zeitversetzter Übertragung) verwendet.

●

Die Zielwahltaste ist in einer Gruppentaste enthalten. (Siehe "GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-7.)

●

Die Schnelltaste ist in einer Gruppe von Endempfangsgeräten für eine Rundsendung mit F-Codes enthalten. (Siehe "POSTFACH
BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-14.)

●

Die Zielwahltaste ist in einem Programm enthalten. (Siehe "PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-8.)
Wenn die Taste für eine aktuelle Übertragung oder eine derzeit gespeicherte Übertragung verwendet wird, brechen Sie die Übertragung ab
oder warten Sie, bis sie beendet ist, und ändern oder löschen Sie dann die Taste. Wenn die Taste in einer der oben beschriebenen Gruppen
enthalten ist, löschen Sie die Taste aus der Gruppe, und ändern oder löschen Sie die Taste dann.

Zum Bearbeiten einer Zielwahltaste folgen Sie den Schritten 3 und 4.
Zum Löschen einer Zielwahltaste folgen Sie den Schritten 5 und 6.
Wenn Sie die Bearbeitung oder das Löschen beendet haben,
berühren Sie die Taste [BEENDEN].

LÖSCHEN

INTERNET-FAXFAXE-MAIL

S

INDEX

BEN. 3

BEENDEN

1/2

Berühren Sie die Taste [JA].

6

Sie gelangen zum Fenster in
Schritt 2 zurück.
Wenn Sie eine weitere
Zielwahltaste löschen
möchten, wiederholen Sie
die Schritte 2, 5 und 6.

6-5

6

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

BEN. 2

ADRESSE

JKLMN OPQRST

UVWXYZ

OK

DIREKTE EING.

ADRESSPRÜFUNG

GRUPPE

ABC

FAX

E-MAIL

INTERNET-FAX

ABC

GRUPPE

ADRESSPRÜFUNG

DIREKTE EING.

OK

1/2

* 0

GRUPPENTASTE SPEICHERN

Eine Gruppe von Nummern kann unter einer Gruppentaste gespeichert werden. Die Nummern können durch Berühren der Zielwahltasten gespeichert werden
(Siehe "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf den Seiten 6-3 bis 6-4.) oder durch direktes Eingeben der kompletten Nummer über die Zifferntastatur.
Bis zu 500 Geräte (maximal 300 beim AR-M351U/AR-M451U, wenn keine Festplatte installiert ist) können in einer Gruppentaste
gespeichert werden.
Zum Programmieren einer Gruppentaste führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, berühren Sie die Taste [GRUPPE] in Schritt
4, und führen Sie dann folgende Schritte aus.

●

Folgen Sie denselben Schritten 1 bis 8 von

1

"ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" (Seiten 6-3 bis
6-4), um [GRUPPENNAME], [INITIALE] und
[INDEX] einzugeben.

* Berühren Sie in Schritt 2 auf Seite 6-3 die Taste

[GRUPPENNAME] anstelle der Taste [NAME].

Berühren Sie die Taste [ADRESSE].

2

Geben Sie die Fax-Nummer und dann eine Unteradresse
und Übertragungseinstellungen (falls gewünscht) ein, wie in
den Schritten 10 bis 13 und 15 von "ZIELWAHLTASTEN
SPEICHERN" auf den Seiten 6-3 bis 6-4 erklärt, und
berühren Sie dann die Taste [OK] zweimal, um zum Fenster
in Schritt 3 zurückzugelangen.

●

Wenn Sie die unter der Gruppe gespeicherten Ziele prüfen
möchten, berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG].

Es wird eine Liste mit den
Zielen angezeigt.
Um ein Ziel zu löschen,
berühren Sie die Taste des
Ziels und berühren Sie dann
die Taste [JA] in der daraufhin
angezeigten Meldung.

Berühren Sie die Zielwahltasten mit den Zielen,

3

die Sie in einer Gruppe speichern möchten.
Berühren Sie je nach Bedarf die Registertasten
und die Tasten .

DIREKTADRESSE / GRUPPE

ADRESSE LÖSCHEN.

A CORP.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

●

Die ausgewählten Ziele werden markiert und in den
Gruppentasten gespeichert.

●

Wenn Sie die falsche Taste berühren, berühren Sie sie einfach
nochmals, um ihre Markierung aufzuheben und das Ziel aus
der Gruppe zu entfernen.

B CORP.

1/2

* 0

DIREKTE EING.

ADRESSPRÜFUNG

HINWEIS

Ausgegraute Tasten sind Gruppentasten.
Gruppentasten können nicht ausgewählt werden.

●

Sie können auch die Taste [ ] (Kurzwahltaste)
verwenden, um eine Zielwahltaste zu speichern. (Siehe
"FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL" auf Seite 2-4.)

●

Um eine vollständige Faxnummer über die Zifferntasten
einzugeben, berühren Sie die Taste [DIREKTE EING.] und
geben Sie die Nummer ein.

ABC

OK

GRUPPE

Berühren Sie die Taste [OK] im Fenster aus Schritt 3.

4

●

Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 2 zurück. Die Anzahl der
gewählten Ziele wird neben der Taste [ADRESSE] angezeigt.

Überprüfen Sie den Namen der Taste (Siehe

5

Schritt 14 auf Seite 6-4.).

Das Zeichen neben der Taste [SCHLÜSSELNAME] wird
auf der Gruppentaste angezeigt. Wenn Sie diese Zeichen
ändern möchten, berühren Sie die Taste
[SCHLÜSSELNAME]. Wenn Sie die Zeichen nicht ändern
möchten, kann dieser Schritt entfallen.
Mehr Informationen über das Eingeben von Zeichen finden
Sie in Kapitel 7 im "Bedienungshandbuch (allgemeine
Hinweise und Kopierbetrieb)".

Berühren Sie die Taste [BEENDEN], wenn Sie die

6

Programmierung der Gruppentaste beendet haben.
Falls Sie eine weitere Gruppentaste programmieren
möchten, berühren Sie die Taste [NAECHSTE].

Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das
Fenster aus Schritt 4 auf Seite 6-2 angezeigt.
Zum Speichern einer weiteren Gruppe berühren Sie die
Taste [NAECHSTE].

6-6

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

ÄNDERN/LÖSCHEN

LÖSCHEN BEENDEN

ADRESSE LÖSCHEN?

SHARP GROUP

NEIN JA

33.MODE

GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Wenn Sie eine Gruppentaste löschen oder deren Namen oder eines der unter dieser Gruppentaste gespeicherten Ziele ändern möchten,
führen Sie erst die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.

Berühren Sie die Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN].

1

Berühren Sie die Gruppentaste, die Sie bearbeiten

2

oder löschen möchten.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP D

E F

G H

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CORPO.TPS

1/2

PROGRAMM

ABC GRUPPE

Sie können auch die Taste [ ] (Kurzwahltaste)
verwenden, um das Einstellungsfenster der gewünschten
Zielwahltaste zu öffnen (das Fenster aus Schritt 3). (Siehe
"FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL" auf Seite 2-4.)

●

Zum Bearbeiten einer Gruppentaste folgen Sie den Schritten 3 und 4.

●

Zum Löschen einer Gruppentaste folgen Sie den Schritten 5 und 6.

●

Wenn Sie die Bearbeitung oder das Löschen beendet haben,
berühren Sie die Taste [BEENDEN].

Berühren Sie die Taste der Option, die Sie ändern

3

möchten (zum Bearbeiten der Option führen Sie
die gleichen Schritte aus wie für die
Zielwahltasten auf Seite 6-3)

.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

NR.010

GRUPPENNAME SHARP GROUP

INITIALE

INDEX

SCHLÜSSELNAME SHARP GROUP

●

S

BEN. 2

Berühren Sie die Taste [ADRESSE], um die unter einer
Gruppentaste gespeicherten Ziele zu bearbeiten. Das
folgende Fenster wird angezeigt.

ADRESSE

4 ADRESSE

LÖSCHEN

BEENDEN

BEENDEN

DIREKTADRESSE / GRUPPE

ADRESSE AUSWÄHLEN.

A CORP.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

●

Die unter der Gruppe gespeicherten Zielwahltasten sind markiert.
Wenn Sie eine weitere Zielwahltaste zur Gruppe hinzufügen
möchten, berühren Sie die Taste, um sie zu markieren.

●

Wenn Sie eine Zielwahltaste aus der Gruppe löschen möchten,
berühren Sie die Taste, damit sie nicht mehr markiert ist.

●

Berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG], um die unter einer
Gruppentaste gespeicherten Ziele in einer Liste anzuzeigen. Vollständige
Nummern, die über die Zifferntasten eingegeben wurden, können in diesem
Fenster nicht geändert werden. Um eine Nummer zu ändern, müssen Sie
die existierende Nummer löschen und dann eine neue Nummer hinzufügen.

Wenn Sie mit der Bearbeitung der Gruppentaste

4

fertig sind, berühren Sie die Taste [BEENDEN] im

B CORP.

066620121/3456/

1/1

*4

DIREKTE EING.

ADRESSPRÜFUNG

ABC GRUPPE

Fenster von Schritt 3.

Wenn Sie eine weitere Gruppentaste bearbeiten möchten,
wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

[Gruppentaste löschen]

Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN] im Fenster aus

5

Schritt 3.

Berühren Sie die Taste [JA].

6

Wenn Sie eine weitere
Gruppentaste löschen
möchten, wiederholen Sie
die Schritte 2, 5 und 6.

OK

6

HINWEIS
Wenn Sie eine Gruppentaste nicht bearbeiten oder löschen können

Wenn Sie in folgenden Situationen versuchen, eine Gruppentaste zu bearbeiten oder zu löschen, wird eine Warnmeldung angezeigt, und es
ist kein Bearbeiten/Löschen möglich.
Wenn die Taste für eine aktuelle Übertragung oder eine derzeit gespeicherte Übertragung verwendet wird, brechen Sie die Übertragung ab, oder warten
Sie, bis sie beendet ist, und bearbeiten oder löschen Sie dann die Taste. Wenn die Taste in einem Programm oder in den Endempfangsgeräten für eine
Rundsendung mit F-Codes enthalten ist, löschen Sie die Taste aus dem Programm oder dem Vorgang, und bearbeiten oder löschen Sie dann die Taste.

●

Die Zielwahltaste, die Sie ändern oder löschen möchten, wird derzeit für eine Übertragung verwendet oder wird in einem derzeit gespeicherten

Übertragungsauftrag (einschließlich zeitversetzter Übertragung) verwendet. (Siehe "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-9.)

●

Die Gruppentaste ist in den Endempfangsgeräten für eine Rundsendung mit F-Codes enthalten. (Siehe "POSTFACH BEARBEITEN UND

LÖSCHEN" auf Seite 6-14.)

●

Die Gruppentaste ist in einem Programm enthalten. (Siehe "PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-8.)

6-7

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

PROGRAMM

PROGRAMMNAME

EINSTELLUNGEN

ADRESSE

AUFLÖSUNG

NR.1

PROGRAMMNAME

EINSTELLUNGEN

ADRESSE

PROGRAM FOR SHARP

AUFLÖSUNG

SPEZIAL
MODI

NR.1

BEENDEN

1/2

PROGRAMM

EIN PROGRAMM SPEICHERN

Sie können eine Zielfaxnummer, Schnellwahl, Abruf Läuft, Löschen, Doppelseiten-Scan, 2auf1, Kartenbeilage sowie Auflösungs- und Belichtungseinstellungen unter
einem Programm speichern. Dann können Sie das Programm aufrufen und die Übertragung ganz einfach ausführen. (Siehe "PROGRAMM NUTZEN" auf Seite 3-17.)

HINWEIS

Ein Programm darf keine Timer-Einstellung (Seite 3-6) enthalten.
Wenn Sie ein Programm für eine Übertragung mit F-Code speichern, müssen die Zielwahltasten Unteradressen beinhalten.

Zum Speichern einer Programmtaste führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, berühren Sie die Taste [PROGRAMM] in Schritt 4, und führen Sie dann folgende Schritte aus.

Berühren Sie die Taste [PROGRAMMNAME].

1

Die automatisch angezeigte
"Nr." ist die niedrigste
Nummer zwischen 1 und 8,
die noch nicht programmiert
worden ist. Wenn die Taste
[PROGRAMMNAME]

berührt wird, wird das
Fenster zur Eingabe von Zeichen angezeigt. Geben Sie
max. 18 Zeichen für den Namen ein.
Siehe Kapitel 7 im "Bedienungshandbuch (allgemeine

Hinweise und Kopierbetrieb) über die Vorgehensweise zum
Eingeben von Zeichen.

Drücken Sie die Taste [EINSTELLUNGEN].

2

Berühren Sie die Tasten für die Einstellungen, die

3

Sie speichern möchten.

GEWÜNSCHTES PROGRAMM EINGEBEN.

AUTO

BELICHTUNG

STANDARD

AUFLÖSUNG

ABBRECHEN

FAX

MODUS-SCHALTER

OK

ADRESSBUCH

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

Die Vorgehensweise für die einzelnen Einstellungen wird
ausführlich unter den Erläuterungen zu den einzelnen
Funktionen auf den folgenden Seiten beschrieben.

[AUFLÖSUNG] (Seite 1-10) [BELICHTUNG] (Seite 1-11)
[KURZWAHL] (Seite 2-4) [ADDRESSBUCH] (Seite 3-3)
[SPEZIALMODI]

●

LÖSCHEN (Seite 3-4) ● 2-SEITIG SCANNEN (Seite 3-5)

●

2auf1 (Seite 3-7) ● KARTENBEILAGE (Seite 3-8)

●

ABRUF LÄUFT (Seite 3-13)

HINWEIS

In einem Programm können bis zu 500 Geräte gespeichert werden
(maximal 300 beim AR-M351U/AR-M451U, wenn keine Festplatte
installiert ist). Sie können jedoch Faxnummern nicht direkt über die
Zifferntasten eingeben. Ein Ziel muss unter einer Kurzwahltaste
(Zielwahltaste oder Gruppentaste) programmiert werden, bevor es
unter einem Programm gespeichert werden kann.

Berühren Sie die Taste [OK].

4

Ihre Einstellungen werden angezeigt. Prüfen Sie, ob alles stimmt.

5

PROGRAMM

NR.1

REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT.

PROGRAMMNAME

EINSTELLUNGEN

6

SHARP PROGRAM

ADRESSE

AUFLÖSUNG

SPEZIAL
MODI

2 ADRESSE

FEIN

DOPP.SEIT­SCAN

Drücken Sie anschließend die Taste [BEENDEN].
Falls Sie ein weiteres Programm speichern

NAECHSTE

BEENDEN

AUTOBELICHTUNG

möchten, berühren Sie die Taste [NAECHSTE].

Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das
Fenster aus Schritt 4 auf Seite 6-2 angezeigt.
Wenn Sie die Taste [NAECHSTE] berühren, wird wieder das Fenster
aus Schritt 1 angezeigt.

PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Um ein vorher gespeichertes Programm zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Schritten 1 bis 3 auf Seite 6-2, berühren Sie die
Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN] im Fenster von Schritt 4 und führen Sie dann folgende Schritte aus.

Berühren Sie die Taste [PROGRAMM].

1

6-8

Berühren Sie das Programm, das Sie bearbeiten oder löschen möchten.

2

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

PROGRAMM

PROGRAM FOR SHARP EMAIL NEWS GROUP

ABYS FAX FORMAT A

●

Wenn Sie den Programmnamen berühren, erscheint das Fenster
Bearbeiten/Löschen für das ausgewählte Programm.

●

Wenn Sie die Taste [ADRESSBUCH] berühren, wird wieder
das Fenster aus Schritt 1 angezeigt.

Um das Programm zu bearbeiten, gehen Sie wie beim

3

Speichern des Programms vor. Um das Programm zu

BEENDEN

ADRESSBUCH

löschen, berühren Sie die Taste [LÖSCHEN] und dann die
Taste [JA] auf dem angezeigten Bestätigungsfenster.

GRUPPENINDEX SPEICHERN

DIREKTADRESSE / PROGRAMM

BENUTZERINDEX

Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten) werden normalerweise im ABC Index gespeichert. Um die Kurzwahltasten noch
besser nutzen zu können, ist es möglich, eine Gruppe Kurzwahltasten unter einem Gruppenindex zu speichern und diesem einen Namen
zuzuweisen. Wenn Sie zu den Gruppenindizes wechseln, wird [BEN. 1], [BEN. 2], [BEN. 3], [BEN. 4], [BEN. 5] und [BEN. 6] angezeigt.
Sie können jedem der BENUTZER-Indizes einen max. 6 Zeichen langen Namen zuweisen.
Das Speichern von Kurzwahlnummern in einem Gruppenindex ist auf Seite 6-3 beschrieben, das Umschalten zwischen dem ABC Index
und den Gruppenindizes auf Seite 1-5.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

1

EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die
Taste [ADRESS-STEUERUNG] (Siehe Schritte 1
und 2 auf Seite 6-2.).

Berühren Sie die Taste [BENUTZERINDEX].

2

Berühren Sie eine Registertaste ([BEN. 1] bis

3

[BEN.6]

Sie können einen Namen für den ausgewählten Index
eingeben.

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

BENUTZERINDEX

WÄHLEN SIE DEN UMZUBENENNENDEN SCHLÜSSEL.

BEN. 1 BEN. 2 BEN. 3 BEN. 4 BEN. 5 BEN. 6

Geben Sie für den Indexnamen max. 6 Zeichen ein.

4

Verwenden Sie die Taste , um den angezeigten Namen
zu löschen, und geben Sie dann den gewünschten Namen
ein. Mehr Informationen über das Eingeben von Zeichen
finden Sie in Kapitel 7 im "Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".

Berühren Sie abschließend die Taste [OK]. Der neue Name
wird im Fenster aus Schritt 3 angezeigt.

Wenn Sie einen weiteren Indexnamen

5

programmieren möchten, wiederholen Sie die
Schritte 3 und 4.
Berühren Sie abschließend die Taste [OK].

Wenn Sie den Indexnamen eines Benutzers ändern
möchten, geben Sie den Namen wie in den Schritten 3 und
4 beschrieben erneut ein.

OK

●

Wenn ein Index berührt wird, wird das Fenster zur Eingabe von
Zeichen angezeigt.

6

6-9

F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN,

F-CODE POSTFACH

O

F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER

NR.001

UNTERADRESSE

POSTFACHNAME

ABRUFHÄUFIGK.

F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER

NR.001

UNTERADRESSE

POSTFACHNAME FAX INFOMATION

ABRUFHÄUFIGK.

OKABBRECHEN

ZUGANGSCODE

BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Hier wird die Vorgehensweise zum Programmieren eines Postfachs für die F-Code-Übertragung beschrieben. Es gibt drei Arten von F-Code-Postfächern: F-Code-Abrufspeicher
(Seite 4-4), vertrauliche Übertragung mit F-Codes (Seite 4-6) und Rundsendung mit F-Code (Seite 4-8). Postfächer werden folgendermaßen programmiert, bearbeitet und gelöscht.

F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN

Zu einem Postfach müssen Fachname, Unteradresse/Zugangscode und die Funktion programmiert werden.

HINWEISE

●

Wenn Sie ein neues Postfach programmieren, kann eine Unteradresse, die bereits für ein anderes Postfach
verwendet wird, nicht wieder verwendet werden. Zugangscodes können jedoch für mehrere Postfächer gleich sein.

● Der Zugangscode ist nicht unbedingt erforderlich.
Es können bis zu 100 F-Code Postfächer programmiert werden. Wenn bereits 100 F-Code Postfächer programmiert sind, erscheint eine Warnmeldung, und Sie

●

können keine weiteren Postfächer programmieren. Löschen Sie erst ein unbenutztes F-Code Postfach (Seite 6-13), und programmieren Sie dann das neue Postfach.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

1

EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste [ADRESS­STEUERUNG] (Siehe Schritte 1 und 2 auf Seite 6-2.).

Berühren Sie die Taste [F-CODE POSTFACH].

2

Berühren Sie eine der Postfachtasten

3

([ABRUFSPEICHER], [VERTRAULICH], oder
[RUNDSENDUNG]) in der (oberen) Speicherreihe.

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

F-CODE POSTFACH

SPEICHERN

ÄNDERN/LÖSCHEN

(In diesem Beispiel wurde [ABRUFSPEICHER] berührt).

●

Das Fenster zum Programmieren von F-Code
Postfächern wird angezeigt

Berühren Sie die Taste [POSTFACHNAME].

4

Eingabe von Zeichen angezeigt. Geben Sie max. 18 Zeichen für
den Namen ein.
Mehr Informationen über das Eingeben von Zeichen finden Sie in
Kapitel 7 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb)".

6-10

ABRUFSPEICHER VERTRAULICH

ABRUFSPEICHER VERTRAULICH

.

Die "NR.", die automatisch
angezeigt wird, ist die niedrigste
Zahl zwischen 001 und 100, die
noch nicht programmiert wurde.
Wenn die Taste
[POSTFACHNAME] berührt
wird, wird das Fenster zur

RUNDSENDUNG

RUNDSENDUNG

Berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE].

5

Das Eingabefenster für
Unteradresse/Zugangscode
wird angezeigt.

Geben Sie eine Unteradresse (max. 20 Stellen) mit

6

den Zifferntasten (0 bis 9) ein.

F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER

NR.001

UNTERADRESSE / ZUGANGSCODE

UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.

214341434

OK

●

Die Zeichen " " und "#" dürfen in einer Unteradresse nicht
enthalten sein.

●

Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C], und geben
Sie das richtige Zeichen ein.

●

Wenn Sie keinen Zugangscode eingeben möchten, gehen Sie
zu Schritt 9.

Berühren Sie die Taste [ZUGANGSCODE], um

7

einen Zugangscode einzustellen.

Hinter der Unteradresse wird
ein Schrägstrich (/) angezeigt.

Wenn Sie sich vertippen,
drücken Sie die Taste [C], und
geben Sie das richtige
Zeichen ein.

BEENDENNAECHSTE

OKABBRECHEN

ZUGANGSCODE

F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

OKABBRECHEN

ZUGANGSCODE

UNTERADRESSE

POSTFACHNAME

FAX INFOMATION

EINMAL

214341434/351212

ABRUFHÄUFIGK.

BEENDENNAECHSTE

Geben Sie über die Zifferntasten einen

8

Zugangscode ein (max. 20 Stellen).

F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER

NR.001

UNTERADRESSE / ZUGANGSCODE

UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.

214341434/351212

●

Neben Zahlen können für den Zugangscode auch die Zeichen
" " und "#" verwendet werden.

●

Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, drücken Sie die Taste
[C], um den Fehler zu korrigieren.

BEENDENNAECHSTE

OKABBRECHEN

ZUGANGSCODE

Berühren Sie die Taste [OK].

9

Das Fenster zum
Programmieren von Postfächern
wird wieder angezeigt. Die
eingegebene Unteradresse und
der Zugangscode werden
angezeigt. "REGISTRIERUNG

DURCHGEFÜHRT." wird rechts
neben der Fachnummer angezeigt. (nur für F-Code
Abrufspeicher).

Programmieren Sie dann alle Einstellungen, die zum
jeweiligen Postfachtyp gehören. Gehen Sie zur
entsprechenden Seite:

●

F-Code-Abrufspeicher (Abrufhäufigkeit: diese Seite)

●

Vertrauliche F-Code-Übertragung (Druck-PIN: nächste Seite)

●

Rundsendung mit F-Code (Empfänger: Seite 6-13)

EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-POSTFÄCHER (ABRUFHÄUFIGKEIT)

Sie können wählen, ob Dokumentdaten, die in ein F-Code Abruf-Postfach eingescannt worden sind, nach einer Übertragung automatisch
gelöscht werden oder im Postfach verbleiben sollen, um unbegrenzt oft abgerufen werden zu können. (Die Anfangseinstellung ist
"EINMAL". Ändern Sie diese Einstellung nach Bedarf.)

Berühren Sie die Taste [ABRUFSPEICHER] in

1

Schritt 3 von "F-CODE POSTFACH
PROGRAMMIEREN" auf der vorhergehenden
Seite und speichern Sie einen Fachnamen, eine
Unteradresse und einen Zugangscode.

Berühren Sie die Taste [ABRUFHÄUFIGK.]

2

Berühren Sie die Taste für die gewünschten

3

Abrufzeiten.

Wenn Sie das Dokument nach dem Abruf nicht löschen
möchten, berühren Sie die Taste [UNBEGRENZT], so dass
sie markiert ist.

F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER

NR.001

ABRUFHÄUFIGKEIT

NAECHSTE

BEENDEN

OK

Berühren Sie die Taste [OK].

4

Das Fenster aus Schritt 2 wird mit den ausgewählten
Abrufzeiten angezeigt.

Drücken Sie die Taste [BEENDEN], um das

5

Programm zu beenden.
Zum Programmieren eines weiteren Postfachs
berühren Sie die Taste [NAECHSTE].

Wenn Sie die Taste
[BEENDEN] berühren, wird
wieder das Fenster aus
Schritt 3 auf Seite 6-10
angezeigt.

Durch Berühren der Taste

[NAECHSTE] gelangen Sie
zum Fenster für das Programmieren eines neuen
Postfachs zurück (Fenster von Schritt 4 auf Seite 6-10).

6

EINMAL

UNBEGRENZT

6-11

F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

UNTERADRESSE

POSTFACHNAME

FAX INFORMATION

55112233/481221

DRUCK-PIN

BEENDENNAECHSTE

EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (DRUCK-PIN)

Programmieren Sie die Druck-PIN (Persönliche Identifikationsnummer), die Sie benötigen, um ein Dokument auszudrucken, das in ein
vertrauliches F-Code Postfach empfangen wurde. Weitere Informationen zur Verwendung einer Druck-PIN finden Sie unter "EIN
DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE" auf Seite 4-7.

HINWEISE

● Programmieren Sie die vierstellige Nummer für die Druck-PIN. Die Zeichen " " und "#" können nicht
verwendet werden.

● Die Druck-PIN kann nicht entfallen.

● Vergessen Sie nicht die programmierte Druck-PIN. Sollten Sie den Zugangscode vergessen, wenden Sie sich

an Ihren Sharp-Händler.

Berühren Sie die Taste [VERTRAULICH] in Schritt

1

3 von "F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN"
auf den Seiten 6-10 bis 6-11 und speichern Sie
einen Fachnamen, eine Unteradresse und einen
Zugangscode.

Berühren Sie die Taste [DRUCK-PIN].

2

Geben Sie mit den Zifferntasten eine vierstellige

3

Nummer ein.

F-CODE POSTFACH / VERTRAULICH

NR.003

DRUCK-PIN

DRUCKZUGANGSCODE ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.

NAECHSTE

BEENDEN

OKABBRECHEN

Berühren Sie die Taste [OK].

4

Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 2 zurück und die
eingegebene Druck-PIN wird angezeigt.

Drücken Sie die Taste [BEENDEN], um das

5

Programm zu beenden.
Zum Programmieren eines weiteren Postfachs
berühren Sie die Taste [NAECHSTE].

Wenn Sie die Taste
[BEENDEN] berühren, wird
wieder das Fenster aus
Schritt 3 auf Seite 6-10
angezeigt.
Durch Berühren der Taste

[NAECHSTE] gelangen Sie
zum Fenster für das Programmieren eines neuen
Postfachs zurück (Fenster von Schritt 4 auf Seite 6-10).

6-12

●

Wenn Sie sich vertippt haben, drücken Sie die Taste [C].
Anschließend müssen Sie die komplette Nummer neu
eingeben.

●

Wenn Sie die Eingabe der Druck-PIN abbrechen möchten,
berühren Sie die Taste [ABBRECHEN]. Das Fenster aus
Schritt 2 wird wieder angezeigt, ohne dass eine Druck-PIN
programmiert wurde.

F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

UNTERADRESSE

POSTFACHNAME

FAX INFORMATION

123456/987654

EMPFÄNGER

JKLMN OPQRST

UVWXYZ

OK

DIREKTE EING.

ADRESSPRÜFUNG

GRUPPE

ABC

FAX

E-MAIL

INTERNET-FAX

ABC

GRUPPE

ADRESSPRÜFUNG

DIREKTE EING.

OK

1/2

* 0

EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (EMPFÄNGER)

Programmieren Sie die Endempfangsgeräte, zu denen Dokumentdaten, die im Postfach für Rundsendung mit F-Codes empfangen
wurden, übertragen werden, wenn Ihr Gerät ein Rundsendegerät ist.
Bis zu 30 Endempfangsgeräte können programmiert werden. Wenn Sie mehr Geräte programmieren möchten, zeigt Ihnen eine Meldung
an, dass dies nicht möglich ist.

Berühren Sie die Taste [RUNDSENDUNG] in Schritt 3 von

1

"F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN" auf den
Seiten 6-10 bis 6-11 und speichern Sie einen Fachnamen,
eine Unteradresse und einen Zugangscode.

Berühren Sie die Taste [EMPFÄNGER].

2

Das Fenster Adressauswahl
wird angezeigt.

Berühren Sie die Zielwahltasten, die Sie in die

3

Endempfangsgeräte mit einschließen möchten.
Berühren Sie je nach Bedarf die Registertasten
und die Tasten .

F-CODE POSTFACH / RUNDSENDUNG

ADRESSE AUSWÄHLEN.

A

C GROUP CLIFF QUIROGA

DANIEL ERNY

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

●

Die ausgewählten Zielwahltasten werden markiert und als
Endempfangsgeräte abgespeichert.

●

Wenn Sie eine falsche Taste berühren, berühren Sie die Taste noch
einmal, um die Markierung zu entfernen und um das Ziel zu löschen.

●

Sie können auch die Taste [
verwenden, um eine Zielwahltaste zu speichern. (Siehe
"FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL" auf Seite 2-4.)

●

Um eine Faxnummer einzugeben, die nicht unter einer
Zielwahltaste gespeichert wurde, um eine komplette
Faxnummer über die Zifferntasten einzugeben, berühren
Sie die Taste [DIREKTE EING.] und dann die Taste [FAX]
und geben Sie dann die Faxnummer ein.

B

1/1

OK

DIREKTE EING.

ADRESSPRÜFUNG

GRUPPE

ABC

]

(Kurzwahlnummer)

Um die Ziele, die als Endempfangsgeräte gewählt

4

wurden, zu überprüfen, berühren Sie die Taste
[ADRESSPRÜFUNG].

Die Anzahl der ausgewählten

Endempfangsgeräte wird

angezeigt.

Sie können ein Ziel durch

Berühren löschen. Berühren

Sie die Taste [JA], wenn die

Bestätigungsmeldung
angezeigt wird, um das Ziel zu löschen.

Berühren Sie die Taste [OK] im Fenster aus Schritt 3.

5

Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 2 zurück und die
Nummer des gespeicherten Endempfangsgeräts wird
angezeigt.

Drücken Sie die Taste [BEENDEN], um das

6

Programm zu beenden. Zum Programmieren
eines weiteren Postfachs berühren Sie die Taste
[NAECHSTE].

Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das
Fenster aus Schritt 3 auf Seite 6-10 angezeigt.
Durch Berühren der Taste [NAECHSTE] gelangen Sie zum
Fenster für das Programmieren eines neuen Postfachs
zurück (Fenster von Schritt 4 auf Seite 6-10).

6

●Geben Sie die Fax-Nummer und dann eine Unteradresse und

Übertragungseinstellungen (falls gewünscht) ein, wie in den Schritten 10
bis 13 und 15 von "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf den Seiten 6­3 bis 6-4 erklärt, und berühren Sie dann die Taste [OK] zweimal, um zum
Fenster in Schritt 3 zurückzugelangen.

6-13

PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

LISTENDRUCK

FAXDATEN-

EMPF/WEITERLEIT

ADRESSLISTE SENDEN

LISTE ALLER ANW.-SPEZ. EINST.

EINZELLISTE GRUPPENLISTE

PROGRAMMLISTE

POSTFACH-

LISTE

F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

1

EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die
Taste [ADRESS-STEUERUNG] (Siehe Schritte 1
und 2 auf Seite 6-2.).

Berühren Sie die Taste [F-CODE POSTFACH]

2

(Siehe Schritt 2 auf Seite 6-10.).

Berühren Sie eine der Postfachtasten

3

([ABRUFSPEICHER], [VERTRAULICH], oder
[RUNDSENDUNG]) in der Ändern/Löschen-Reihe
(untere Reihe) (Siehe Schritt 3 auf Seite 6-10.).

Berühren Sie die Taste des Postfachs, das Sie

4

bearbeiten oder löschen möchten.

POSTFACH / ÄNDERN/LÖSCHEN

POSTFACH FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

ABRUFSPEICHER

REPORT FAX INFORMATION

●

Das Fenster zum Ändern/Löschen von Postfächern wird angezeigt.

●

( ) Eine Markierung zeigt an, dass Daten gespeichert wurden.

●

Wenn in einem Postfach Daten gespeichert sind, kann es nicht
bearbeitet oder gelöscht werden.

BEENDEN

1/1

Berühren Sie die Tasten nach Bedarf, um die

5

Information zu bearbeiten oder zu löschen.

F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER

NR.005

POSTFACHNAME

UNTERADRESSE

ABRUFHÄUFIGK.

●

●

●

●

REPORT

22233311/351212

EINMAL

Bearbeiten Sie ein Postfach auf die gleiche Weise, wie Sie
es programmiert haben.
Wenn Sie ein Postfach löschen möchten, berühren Sie die
Taste [LÖSCHEN] oben rechts im Fenster (eine Meldung
fordert Sie auf, den Löschvorgang zu bestätigen).
Die Druck-PIN muss eingegeben werden, um ein
vertrauliches Postfach bearbeiten oder löschen zu können.
Während ein Postfach für eine Übertragung genutzt wird,
kann es nicht geändert oder gelöscht werden.

BEENDENLÖSCHEN

PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN

Sie können Listen der Zielwahltasten, Gruppentasten, Programme und Postfächer drucken, die im Gerät gespeichert sind.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

1

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste [LISTENDRUCK].

2

Berühren Sie die Taste [ADRESSLISTE SENDEN].

3

Berühren Sie die Taste der Liste, die Sie drucken möchten.

4

Der Druckvorgang beginnt.

Um den laufenden Druckvorgang

abzubrechen, berühren Sie die

Taste [ABBRECHEN] im

Meldungsfenster.

HINWEISE

● Die Liste wird gedruckt, bevor andere Druckaufträge gedruckt werden.
Wenn Sie versuchen, eine Liste zu drucken, obwohl keine Daten vorhanden sind, wird eine Warnmeldung angezeigt.

●

6-14

KAPITEL 7

FEHLERSUCHE

Dieses Kapitel enthält Informationen, mit deren Hilfe Sie die
Faxfunktionen des Geräts noch besser nutzen können. Sie finden auch
Lösungen für häufig vorkommende Probleme.

Seite

EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT ................................................

KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN ...........................................

WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT

WIRD ...........................................................................................................................

PROBLEME UND LÖSUNGEN...................................................................................

7-2
7-3

7-3
7-4

7-1

EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT

n

Das Gerät ist darauf eingestellt, automatische einen Übertragungsbericht zu drucken, wenn eine Übertragung nicht erfolgreich
ausgeführt oder eine Rundsendefunktion benutzt wurde. Der Übertragungsbericht informiert Sie über das Ergebnis des Vorgangs. Wenn
das Gerät einen Übertragungsbericht druckt, lesen Sie ihn bitte sorgfältig durch.
Die Voreinstellungen (Werkseinstellung) für das Drucken eines Übertragungsberichts sind nachfolgend grau dargestellt. Das Ändern der
Einstellungen können Sie in den Gerätebetreuerprogrammen vornehmen (Siehe "Transaktionsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.).

● Einzeln Senden: Gesamtbericht drucken / / kein gedruckter Bericht

● Rundsendung: / nur Fehlerbericht drucken / Kein gedruckter Bericht

Gesamtbericht drucken

● Empfang: Gesamtbericht drucken / nur Fehlerbericht drucken /

● Vertraulicher Empfang: / Meldungsseite Nicht drucken

Meldungsseite drucken

Nur Fehlerbericht drucke

Kein gedruckter Bericht

Bei der Übertragungszeit können Sie unabhängig von dieser Einstellung "Transaktionsbericht" in den Spezialmodi verwenden, um die
Bedingungen für den Ausdruck für diese Übertragungsseite zu verändern (oder um "kein Ausdruck" auszuwählen) (Seite 3-12).
Der Übertragungsbericht beinhaltet das Übertragungsdatum, den Zeitpunkt des Übertragungsbeginns, den Namen des Senders/
Empfängers, die Dauer des Vorgangs, die Anzahl der Seiten und das Ergebnis.

HINWEISE

● Die Listenzählwerte werden in der Spalte "#" des Übertragungsberichts angegeben, und eine Seriennummer
erscheint in der Spalte ABLAGE. (Diese Nummern beziehen sich nicht auf die Übertragung.)

● Sie können einen Teil des Dokuments auch auf den Übertragungsbericht drucken. Diese Einstellung kann im
Gerätebetreuer-Programm aktiviert werden. (Siehe "Originaldruck auf Übertragungsbericht" auf Seite 8-6.)

■

Informationen, die in der Spalte ART/ANMERKUNG erscheinen

Informationen wie zum Beispiel die Art der Übertragung und Fehlertyp werden in der Spalte ART/ANMERKUNG des
Übertragungsberichts oder des Aktivitätsberichts angezeigt. Folgende Anmerkungen können angezeigt werden.

Hinweis Erklärung
OK Die Übertragung ist normal beendet worden.
G3 Die Kommunikation ist im G3-Modus erfolgt.
ECM Die Kommunikation ist im G3 ECM-Modus erfolgt.
SG3 Die Kommunikation ist im Super G3-Modus erfolgt.
WG. Die empfangenen Daten wurden weitergeleitet.
KEINE ANTWORT Keine Antwort vom Empfänger.
BESETZT Es war keine Übertragung möglich, da der Empfängeranschluss besetzt war.
ABBRECHEN Eine laufende Übertragung oder ein gespeicherter Übertragungsauftrag wurde abgebrochen.
SPEICHER VOLL Während des direkten Online-Sendens ist der Speicher voll geworden.
SPEICHER VOLL Während des Empfangs wurde das Speicherlimit erreicht.
ZU LANG Die Länge des übertragenen Dokuments überstieg 1,5 m. Deshalb war kein Empfang möglich.
ORIGINALFEHLER Aufgrund eines Papierstaus konnte die manuelle Übertragung nicht ausgeführt werden.
ZUGANGSNR. NG Die Verbindung wurde unterbrochen, da der Zugriffscode für den Abruf falsch war.
KEIN RX-ABRUF Das abgerufene Gerät hat keine Abruffunktion.
FEHLER RX-ABRUF Das andere Gerät hat den Abruf verweigert, oder Ihr Gerät hat die Verbindung während des

KEIN F-CODE-ABR. Das andere Gerät hat einen F-Code-Abruf verweigert, oder Ihr Gerät hat die Verbindung

RX-ABRUFNR. NG Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da das andere Gerät eine Unteradresse für F-Code-

F-ZG-NR. NG
FACHNR. NG
F-ABR. ZG-NR. NG Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da das andere Gerät ein falsches Passwort für den

RX K. F-CODE-ABR
KEINE F-FUNK
KEIN F-CODE

PSTF.: [xxxxxx]

FEHL. xx(xxxx)

AUSWURF Ein Teilnehmer hat ein Fax gesendet, das von der Anti-Junk-Fax-Funktion gesperrt wurde.

Abrufs unterbrochen, da der Speicher keine Daten enthielt.

während des Abrufs unterbrochen, da das Postfach für F-Code-Abruf keine Daten enthielt.

Abruf angegeben hat, die auf Ihrem Gerät nicht vorhanden ist.
Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da ein für eine F-Code-Übertragung falsches Passwort eingegeben wurde.
Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da die angegebene Unteradresse für ein F-Code Postfach nicht existiert.

F-Code-Abruf gesendet hat.
Es wurde ein F-Code-Übertragungsversuch unternommen. Das andere Gerät hat jedoch kein Postfach für F-Code-Abruf.
Es wurde ein F-Code-Abrufversuch unternommen. Das andere Gerät unterstützt jedoch keine F-Code-Kommunikation.
Das andere Gerät hat aufgrund einer falschen Unteradresse oder aus einem anderen Grund eine F-Code-

Übertragung verweigert.
Daten wurden in ein vertrauliches oder Rundsende-Postfach empfangen, oder Daten wurden von

einem Abruf-Postfach gesendet.
Der Name des Postfachs wird bei [xxxxxx] angezeigt, der Typ des F-Code-Vorgangs (Rundsendeanforderungsempfang,
Abrufspeicherübertragung oder vertraulicher Empfang) wird bei angezeigt.

Die Kommunikations-Handshake-Signale oder Bildsignale waren aufgrund der Leitungsbedingungen oder aus anderen
Gründen verzerrt, und die Kommunikation war nicht erfolgreich.
Erste zwei Stellen der Kommunikationsfehlernummer: Ein Fehler-Code zwischen 00 und 31 wird angezeigt.
Letzte vier Stellen der Kommunikationsfehlernummer: Codes für Kundendiensttechniker.

7-2

KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN

Das Gerät protokolliert die letzten 99 Übertragungen (Sende- und Empfangsvorgänge). Dabei werden das Übertragungsdatum, der Name des
Senders/Empfängers, die Dauer und das Ergebnis angegeben. Sie können den Bericht automatisch ausdrucken lassen, wenn die Anzahl der
Übertragungen 99 übersteigt oder zu einem festgelegten Zeitpunkt. So können Sie die Aktivität des Geräts in regelmäßigen Abständen prüfen.
Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt (Werkseinstellung), dass kein Bericht gedruckt wird. Wenn Sie den Bericht drucken lassen
möchten, ändern Sie die Einstellung mit dem Gerätebetreuer-Programm (Siehe "Aktivitätsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.).

HINWEISE

● Nach dem Druck werden die Daten aus dem Speicher gelöscht. Der Bericht kann somit nur einmal gedruckt
werden.

● Welche Anmerkungen in der Spalte ART/ANMERKUNG angezeigt werden, können Sie der Tabelle "Ein
Übertragungsbericht wird ausgedruckt" auf der vorherigen Seite entnehmen.

WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD

Wenn während einer Transaktion ein Fehler auftritt, ertönt ein Warnsignal und eine Meldung wird angezeigt. Gehen Sie vor wie in
nachfolgender Tabelle beschrieben.

Meldungsfenster (Alarm) Bedeutung der Meldung Maßnahme Seite

PAPIERKASSETTE x ÖFFNEN UND
xxxxxxxx PAPIER EINLEGEN.

TONERKARTUSCHE WECHSELN.

xx ORIGINAL IN ORIGINALEINZUG
ZURÜCKLEGEN. DANN [START] DRÜCKEN.

SPEICHER WIRD VOLL.
DATEN SENDEN ODER ABBECHEN?

WEGEN SPEICHERMANGEL ABRUFEN
NICHT MÖGLICH.

MANUELLER EMPFANG IST DEAKTIVIERT,
DA SPEICHER VOLL.

Ein empfangenes Fax kann nicht
ausgedruckt werden, weil kein
passendes Papier eingelegt ist.

Toner fehlt, und das
empfangene Dokument kann
nicht ausgedruckt werden.

Während des Einscannens ist ein
Papierstau im automatischen
Originaleinzug aufgetreten.

Der Speicher wurde voll,
während das Original
eingescannt wurde.

Es ist kein Abruf möglich, da der
Speicherplatz nicht ausreicht.

Manueller Empfang war nicht
möglich, da der Speicherplatz
nicht ausreicht.

Legen Sie das
angegebene Papier ein.

Wechseln Sie die
Tonerkartusche.

Legen Sie das
angegebene Original
wieder ein.

Übertragen Sie nur die
bereits eingescannten
Seiten, oder brechen Sie die
gesamte Übertragung ab.

Führen Sie den Abruf nach
Beendigung der derzeit
gespeicherten Aufträge aus.

Führen Sie den manuellen
Empfang erneut aus,
nachdem die derzeit
gespeicherten Aufträge
ausgeführt wurden.

Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb), Seite 2-2.

Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb), Seite 2-15.

"AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUG
VERWENDEN", Seite 1-7.

"Sendeaufträge speichern
(Speicherübertragung)",
Seite 2-8.

7

"Abruf Läuft", Seite 3-13.

_

xxxx GEHÄUSE SCHLIESSEN.

ORIGINALEINZUG SCHLIESSEN.

UNTERES LINKES GEHÄUSE SCHLIESSEN.

KUNDENDIENST RUFEN. CODE:xx-xx

Die angegebene Abdeckung ist
geöffnet.

Die Selbstdiagnosefunktion ist
aktiv und hat den Vorgang
automatisch abgebrochen. Ein
Fehlercode wird in xx-xx
angezeigt.

Schließen Sie die
angegebene Abdeckung.

Schalten Sie das Gerät
kurz aus und wieder ein.
Wenn die Meldung
weiterhin angezeigt wird,
wenden Sie sich an
Ihren Händler.

_

_

7-3

PROBLEME UND LÖSUNGEN

Wenn Sie auf ein Problem mit der Faxfunktion stoßen, gehen Sie zuerst folgende Tabelle durch. Wenn Sie das Problem mit Hilfe der
folgenden Tabelle nicht lösen können, lesen Sie bitte Kapitel 6 im Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb).

Problem Überprüfung Lösung Seite

Das Gerät funktioniert
nicht.

Es kann nicht gewählt
werden.

Das Empfanggerät empfängt
Ihr Fax nicht.

Beim Empfänger wird eine
leere Seite ausgegeben.

Das übertragene Bild
ist verzerrt.

Die Übertragung findet
nicht zur festgelegten Zeit
statt.

Ist der Faxnetzschalter eingeschaltet? Schalten Sie den Fax-Netzschalter

ein.
Ist die Telefonleitung richtig angeschlossen? Prüfen Sie die Anschlüsse. "Leitungsanschluss", Seite 0-4.
Ist der Faxnetzschalter eingeschaltet? Schalten Sie das Gerät ein. Bedienungshandbuch

Wurde das Gerät in den Faxmodus gesetzt? Drücken Sie die Taste [DOKUMENT

SENDEN], um das Gerät in den

Faxmodus zu setzen.

Ist im Empfangsgerät Papier eingelegt?
Unterstützt das Empfangsgerät eine G3-

Übertragung?
Stimmen die Unteradresse und der

Zugangscode?
Ist das Empfangsgerät empfangsbereit?
Wurde das Originalformat richtig erkannt? Prüfen Sie die übertragbaren

Wurde das Original richtig eingescannt? Vergewissern Sie sich, dass die

Wurde das Thermopapier beim
Empfangsgerät richtig eingelegt?

Kam es aufgrund eines Gewitters
oder aus anderen Gründen zu
Leitungsstörungen?

Wurden die Auflösung und
Belichtung richtig eingestellt?

Wurde die Uhr im Gerät richtig
eingestellt?

Fragen Sie beim Bediener des

Empfangsgeräts nach.

Formate.

richtige Seite des Originals

eingescannt wurde.

Fragen Sie beim Bediener des

anderen Geräts nach.

Wiederholen Sie die

Übertragung.

Prüfen Sie die

Einstellungen für Auflösung

und Belichtung.

Stellen Sie die Uhr richtig.

"Faxnetzschalter", Seite 0-4.

(allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb), Seite 1-17.

"GRUNDLEGENDE
VORGEHENSWEISE ZUM
SENDEN VON FAXEN",
Seite 2-2.

_

"FORMAT EINES EINGELEGTEN
ORIGINALS PRÜFEN", Seite 1-8.

"DOKUMENT EINLEGEN",
Seite 1-7.

_

_

"AUFLÖSUNG UND
BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN
AUSWÄHLEN", Seiten 1-10 und 1-11.

Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb), Seite 2-12.

7-4

PROBLEME UND LÖSUNGEN

Problem Überprüfung Lösung Seite

Nach dem Empfang
erfolgt kein Ausdruck.

Die empfangene Seite ist
leer.

Das empfangene Bild ist
zu blass.

Das empfangene Bild ist
verzerrt.

Auf dem gesendeten Bild
sind weiße oder schwarze
Linien zu sehen.

Über den Lautsprecher
ist kein Wählton hörbar.

Es ist kein Rufzeichen
hörbar.

Erscheint in der Anzeige eine Meldung,
dass Toner oder Papier fehlt? (Kein
Druck möglich.)

Wurde im Sendergerät die falsche Seite
des Originals eingescannt?

Ist das Original zu blass?

Kam es aufgrund eines Gewitters oder aus
anderen Gründen zu Leitungsstörungen?

Ist das Vorlagenglas verschmutzt? Säubern Sie das Vorlagenglas. Bedienungshandbuch

Ist die Lautstärke zu leise eingestellt? Setzen Sie die Lautstärke des

Wurde der Rufton abgeschaltet? Setzen Sie die Ruftonlautstärke

Führen Sie die Anweisungen der

angezeigten Meldung aus. Der

Druckvorgang wird automatisch

gestartet.

Fragen Sie beim Bediener des

Sendegeräts nach.

Bitten Sie den anderen Teilnehmer,

das Dokument mit einer

geeigneten Belichtungseinstellung

erneut zu senden.

Bitten Sie den anderen

Teilnehmer, das Dokument

erneut zu senden.

Lautsprechers auf "mittel" oder

"laut".

auf "leise", "mittel" oder "laut".

"WENN EIN ALARMTON
ERKLINGT UND EINE
WARNMELDUNG ANGEZEIGT
WIRD", Seite 7-3.

(allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb), Seite 6-2.

"Lautsprecherlautstärke­Einstellung", Seite 8-6.

"Lautsprecherlautstärke­Einstellung", Seite 8-6.

_

_

_

7-5

7

KAPITEL 8

GERÄTEBETREUER-

PROGRAMME

In diesem Kapitel werden die Gerätebetreuerprogramme erläutert, die
vom Gerätebetreuer verwendet werden, um bestimmte Funktionen und
Einstellungen individuell an die Gebrauchsgewohnheiten des Benutzers
anzupassen.

Seite

GERÄTEBETREUERPROGRAMME...........................................................................

●

LISTE DER GERÄTEBETREUERPROGRAMME..............................................

●

VERWENDEN VON GERÄTEBETREUERPROGRAMME ................................

●

GERÄTEBETREUERPROGRAMME .................................................................

●

BETRIEBSEINSTELLUNGEN............................................................................

●

FAX-EINSTELLUNGEN......................................................................................

●

EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN....................................................................

8-2
8-2
8-3
8-4
8-4
8-5
8-11

8-1

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

In diesem Kapitel werden die Gerätebetreuerprogramme für die Faxfunktionen des Geräts beschrieben. Gerätebetreuerprogramme, die
mit dem allgemeinen Gebrauch des Geräts zusammenhängen, werden im Handbuch für Gerätebetreuer beschrieben.

HINWEIS

Möglicherweise können Sie nicht alle Programme in der Liste der Gerätebetreuerprogramme nutzen. Welche
Programme Sie nutzen können, ist von den auf Ihrem Gerät installierten Peripheriegeräten abhängig.

LISTE DER GERÄTEBETREUERPROGRAMME

Programmname Seite

BETRIEBSEINSTELLUNGEN

Einstellungen Standardanzeige
Einst.der Anz.angezeigter Direktadressen-/

Absender-tasten
Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein
Die Einstellung für die Anzahl angezeigter

Tasten Dateiname/Betreff (bei installierter
Netzwerkscanneroption)

Ausgangseinstellung Auflösung
Ton bei Scan fertig
Standard-belichtungseinstellungen

FAX-EINSTELLUNGEN

Fax-Standardeinstellungen

Eigene Fax-nummer und Namen eingeben
Auto-Wake-Up-Druck
Pause einstellen
Lautsprecherlautstärke-Einstellung
Originaldruck auf Übertragungsbericht
Remote-Empfangsnummer einstellen (nur

bei angeschlossenem Nebenstellentelefon)
Transaktionsbericht drucken - Einstellung
Aktivitätsbericht drucken - Einstellung
ECM (Diese Einstellung ist nur wirksam,

wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein
G3-Gerät handelt, das ECM unterstützt.)

Amtsholung
Deaktivierung der Faxnummern-Direkteingabe

8-4

8-4
8-4

8-4
8-4
8-5
8-5

8-5
8-5
8-6
8-6
8-6

8-6
8-6
8-6

8-7
8-7
8-7

Einstellungen für Fax senden

Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung
Drehen bei Senden - Einstellung
Seitenzahl bei Empfänger drucken
Anruftimer bei Speicherversand
Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen
Direktes Online-Senden
Neuversuch bei besetzter Leitung
Neuversuch bei Kommunikationsfehler

Einstellungen für Faxempfang

Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung
Anz. der Rufe bei Auto-Empfang
Duplexempfang - Einstellung (nur bei installiertem
Duplexmodul)
Druckstil einstellen
Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen
Fax-Ausgabefach-Einstellung
Anti-Junk-Fax-Einstellung

Sicherheit Fax-Abruf

Abrufsicherheit einstellen
Zugangscode einstellen

8-7
8-7
8-7
8-8
8-8
8-8
8-8
8-8

8-9
8-9

8-9
8-9
8-9
8-9

8-10

8-10
8-10

8-2

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

KOPIE

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

AUFTRAGSSTATUS

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

SENDERSTEUERUNG

LISTENDRUCK

FAXDATEN-

EMPF/WEITERLE

STANDARD-

EINSTELLUNGEN

GERÄTEBETREUERCODE

KOPIER-

EINSTELLUNGEN

DOK.-ABLAGE-

EINSTELLUNG

KONTROLLE

GERÄTE-

STEUERUNG

BILDSENDE-

EINSTELLUNGEN

VERWALTUNG

BETRIEBSEINSTELLUNGEN

FAX-EINSTELLUNGEN

I-FAX-EINSTELLUNGEN

VERWENDEN VON GERÄTEBETREUERPROGRAMME

Führen Sie nachfolgend beschriebene Schritte aus, um die Einstellungen in den Gerätebetreuerprogrammen zu konfigurieren.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

1

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste

2

[GERÄTEBETREUER-PROGRAMME].

Drücken Sie die Taste [BILDSENDE-EINSTELLUNGEN].

4

Berühren Sie die Taste [BETRIEBSEINSTELLUNGEN]

5

oder die Taste [FAX-EINSTELLUNGEN], um die
Gerätebetreuerprogramme anzuzeigen.

Benutzen Sie zum Eingeben des fünfstelligen

3

Gerätebetreuercodes die Zifferntasten.

Zu den Standardeinstellungen
ab Werk des
Gerätebetreuercodes siehe
Seite 2 im Handbuch für
Gerätebetreuer.

■

Zusätzliche Erklärung zur Gerätebetreuung für Gerätebetreuerprogramme.

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

BETRIEBSEINSTELLUNGEN

A
B

EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE

NAECHSTE ADDRESSE MUSS
RUNDSPRUCHADR. SEIN

AUSGANGSEINSTELLUNG AUFLÖSUNG

EINST.DER ANZ.ANGEZEIGTER DIR-

EKTADRESSEN-/ABSENDER-TASTEN

ANZAHL ANGEZEIGTER DATEI-

NAMEN/OBJEKTTASTEN EINSTELLEN

Wählen Sie das gewünschte Programm aus und

6

konfigurieren Sie die Einstellungen.

Auf Seite 8-2 finden Sie die Programme, die ausgewählt werden können.
Die Einstellungen für jedes einzelne Programme werden
auf den folgenden Seiten erklärt.

Drücken Sie die Taste [CA], um das Programm zu

7

beenden.

Diese Tasten und diese Anzeige sind
auf Einstellfenstern verfügbar, die die
Eingabe von Zahlenwerten erfordern.

OK

1/2

6

6

C

15

(1~15)

8

A Die Bezeichnung der Programmkategorie oder ein bestimmtes Thema, das eingestellt werden kann, wird auf der Sensortaste

angezeigt. Das angezeigte Thema wird durch Berühren der Taste ausgewählt.

B Kontrollkästchen sind Sensortasten, die den Status der Auswahl anzeigen. Ein Kästchen mit einem Häkchen zeigt an, dass die

Funktion "an" (aktiviert) ist und ein Kontrollkästchen ohne Häkchen zeigt an, dass die Funktion "aus" (deaktiviert) ist. Der
An/Aus-Status ändert sich bei jedem Berühren des Kontrollkästchens.

C Wenn die Einstellungen auf folgenden Fenstern weitergehen, berühren Sie die Tasten und , um sich in den Fenstern hin-

und herzubewegen. Wenn Sie zur Auswahl der Kategorie zurückkehren möchten, berühren Sie die Taste [OK].
D Der aktuell eingestellte Zahlenwert wird angezeigt.
E Zahlenwerte können durch Berühren der Tasten und eingegeben werden.

DE

8-3

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

Hier werden die Gerätebetreuerprogramme für die Faxfunktionen des Geräts beschrieben.
Gerätebetreuerprogramme, die mit dem allgemeinen Gebrauch des Geräts und dem Kopierbetrieb zusammenhängen, werden im Handbuch für Gerätebetreuer
beschrieben. Programme, die mit den Drucker- und Netzwerkscannerfunktionen zusammenhängen, finden Sie in den entsprechenden Handbüchern.

HINWEIS

Mit den Gerätebetreuerprogrammen vorgenommene Einstellungen können ausgedruckt und dann überprüft werden (Seite 8-11).

BETRIEBSEINSTELLUNGEN

●

Einstellungen Standardanzeige

●

Einst.der Anz.angezeigter Direktadressen-/ Absender-tasten

●

Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein

●

Die Einstellung für die Anzahl angezeigter Tasten Dateiname/Betreff (bei installierter Netzwerkscanneroption)

●

Ausgangseinstellung Auflösung

●

Ton bei Scan fertig

●

Standard-belichtungseinstellungen

Einstellungen Standardanzeige

Sie können die Anfangsanzeige auswählen, die angezeigt wird,
wenn Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] drücken, um in den
Faxmodus zu wechseln, oder wenn Sie im Faxmodus die Taste
[CA] drücken. Normalerweise ist die Anfangsanzeige auf das
Fenster Parametereinstellungen eingestellt (Seite 1-4).

●

[ADRESSBUCH] (ABC)

●

[ADRESSBUCH] (Gruppe)

●

[FAX]

●

[E-MAIL/FTP] (wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist)

●

[INTERNET-FAX] (wenn die Netzwerkscanneroption

installiert ist)
Wenn Adressbuch (ABC oder Gruppe) ausgewählt wird, wird
der ausgewählte Index dieses Adressbuchs (Seite 1-5) als
Anfangsbildschirm eingestellt.
Wenn [AUTOMATISCH ZUM KOPIER-MODUSBILDSCHIRM
UMSCH.] ausgewählt ist, wechselt die Anzeige automatisch
zum Kopiermodusbildschirm, wenn im Fax/Bildsendemodus 20
Sekunden lang keine Einstellung vorgenommen wird.

Einst.der Anz.angezeigter Direktadressen-/
Absender-tasten

Die Anzahl der Zielwahltasten, die in jedem
Adressbuchfenster angezeigt wird, lässt sich von 6 (normale
Einstellung) auf 8 oder 12 ändern.
Berühren Sie 6, 8 oder 12, um die gewünschte Anzahl auszuwählen.
(Wenn die Netzwerkscanneroption installiert wurde, können
Sie 6 und 9 auswählen.)

HINWEIS

Für den Tastennamen, der auf den einzelnen Zielwahltasten
angezeigt wird, können max. 18 Zeichen angezeigt werden, wenn
die Anzahl der angezeigten Zielwahltasten auf 6 oder 8 eingestellt
ist. Max. 10 Zeichen können angezeigt werden, wenn die Anzahl
der angezeigten Zielwahltasten auf 9 oder 12 eingestellt ist.

Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein

Sie können auswählen, ob die Taste [NÄCHSTE ADR.] gedrückt
werden muss, bevor bei einer Rundsendung das nächste Ziel
eingegeben wird (Seite 3-2). Normalerweise ist das Gerät so
eingestellt, dass die Taste [NÄCHSTE ADR.] nur dann berührt
werden muss, wenn Sie mit den Zifferntasten eine komplette
Faxnummer hinter einer anderen kompletten Faxnummer eingeben.

Beispiel: Normale Einstellung (Werkseinstellung)

XXXX NÄCHSTE ADR. Zielwahl NÄCHSTE ADR. Zielwahl
Wählen Sie

Nicht erforderlich Nicht erforderlich

XXXX
Wählen Sie Wählen Sie

NÄCHSTE ADR.

Muss gedrückt werden.

Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, ist die Taste
[NÄCHSTE ADR.], im Gegensatz zum obenstehenden
Beispiel, erforderlich. Selbst wenn das als nächstes
einzugebende Ziel eine Zielwahltaste ist, muss die Taste
[NÄCHSTE ADR.] berührt werden, bevor die Zielwahltaste
eingegeben werden kann. Wenn ein Benutzer versucht, das
nächste Ziel einzugeben, ohne die Taste [NÄCHSTE ADR.]
zu drücken, ertönt ein Alarmsignal.

XXXX

Die Einstellung für die Anzahl angezeigter
Tasten Dateiname/Betreff (bei installierter
Netzwerkscanneroption)

Mit diesem Programm können Sie die Anzahl angezeigter
Dateinamen/Objekttasten einstellen, die auf dem
Bildschirm angezeigt werden sollen, einstellen. Die Anzahl
der Tasten kann auf 3 oder 6 eingestellt werden.
Berühren Sie 3 oder 6, um die gewünschte Anzahl auszuwählen.

Ausgangseinstellung Auflösung

Dieses Programm wird dazu benutzt, die standardmäßige
Auflösung im Faxmodus einzustellen. Berühren Sie die Taste
[FAX] und ändern Sie dann die Einstellung von "STANDARD"
auf "FEIN", "SUPERFEIN" oder "ULTRAFEIN". Es kann auch
"HALBTON" ausgewählt werden. "STANDARD" ist
normalerweise als Anfangsauflösungseinstellung ausgewählt.
Wenn Sie HALBTON für die ausgewählte Auflösungseinstellung
auswählen möchten, berühren Sie die Taste [HALBTON], um
sie zu markieren.
Wählen Sie [ANWEND. D. AUFLÖSUNGSEINST. BEIM
SPEICH.], um die Auflösungseinstellung eines gespeicherten
Faxdokuments zu verwenden, wenn Sie ein Dokument erneut
senden.

8-4

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

Ton bei Scan fertig

Sie können auswählen, ob nach erfolgtem Scanvorgang bei
der Scannereinheit ein Signalton ertönen soll.
Normalerweise ertönt ein Signalton.
Sie können die Lautstärke des Signaltons auf "Laut" oder
"Leise" einstellen.

Standard-belichtungseinstellungen

Mit diesem Programm können Sie die Standardbelichtung
für das Scannen von Originalen im Fax/Bildsendemodus
und für das Scannen mit Speichern im Modus
Dokumentenablage einstellen*.
Das Programm ist ursprünglich auf "AUTO" eingestellt.
Wenn es auf "MANUELL" eingestellt wird, kann die
Belichtung in fünf Stufen eingestellt werden. Stufe 1 ist die
hellste Stufe und Stufe 5 ist die dunkelste Stufe.
* Kann nur mit dem AR-M351N/AR-M451N verwendet

werden, oder wenn die Dokumentenarchivierungsfunktion
hinzugefügt worden ist

FAX-EINSTELLUNGEN

■

Fax-Standardeinstellungen

Die Fax-Standardeinstellungen können Sie je nach Ihren
Fax-Bedürfnissen abändern.
Es gibt folgende "Fax-Standardeinstellungen":

●

Eigene Fax-nummer und Namen eingeben

●

Auto-Wake-Up-Druck

●

Pause einstellen

●

Lautsprecherlautstärke-Einstellung

●

Originaldruck auf Übertragungsbericht

●

Remote-Empfangsnummer einstellen (nur bei

angeschlossenem Nebenstellentelefon)

●

Transaktionsbericht drucken - Einstellung

●

Aktivitätsbericht drucken - Einstellung

●

ECM (Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn es sich bei

dem anderen Gerät um ein G3-Gerät handelt, das ECM

unterstützt.)

●

Amtsholung

●

Deaktivierung der Faxnummern-Direkteingabe

Eigene Fax-nummer und Namen eingeben

Verwenden Sie diese Einstellung, um die Faxnummer des
Geräts und den Namen des Benutzers einzugeben. Der
eingegebene Name und die Nummer werden oben auf jeder
übertragenen Faxseite aufgedruckt. Die Nummer wird auch
als Zugangscode benutzt, wenn ein Abrufempfang
durchgeführt wird (Siehe "ABRUFFUNKTION NUTZEN" auf
Seite 3-14.).

Berühren Sie die Taste [NAME] und geben Sie den

1

Namen ein.

Das Fenster zur Eingabe des Namens wird angezeigt.
Es können max. 20 Zeichen für den Namen eingegeben

werden. Mehr Informationen über das Eingeben von
Zeichen finden Sie in Kapitel 7 im "Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".

Berühren Sie die Taste [FAX-Nr:] und geben Sie

2

die Fax-Nummer ein.

Geben Sie über die Zifferntasten die bis zu 20-stellige
Nummer ein.

Drücken Sie die Taste " " um ein "+" einzugeben.
Berühren Sie die Taste [PAUSE], um einen Bindestrich
einzugeben. Berühren Sie die Taste [LEER], um eine
Leerstelle einzugeben.
Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C] und
geben Sie die richtige Ziffer ein.

HINWEIS

Wenn ein Bindestrich eingegeben wird, wird er bei
der Übertragung zu einem Leerzeichen
umgeändert.

Berühren Sie die Taste [OK].

3

Sie gelangen wieder zum Fenster EIGENE NUMMER UND
NAMEN EINGEBEN. Die von Ihnen eingegebene Nummer
wird angezeigt. Überprüfen Sie, ob es die richtige Nummer
ist.

Auto-Wake-Up-Druck

Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob das Gerät
bei ausgeschaltetem Schalter antworten soll, wenn ein Fax
empfangen wird (Faxschalter ist eingeschaltet).
Normalerweise ist Auto-Wake-Up-Druck aktiviert. Das
Gerät wird also automatisch aktiviert und druckt das
empfangene Fax aus. Wenn Sie diese Einstellung
deaktivieren, werden empfangene Faxe erst ausgedruckt,
nachdem der Faxschalter eingeschaltet wurde.

8

8-5

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

Pause einstellen

Mit dieser Einstellung wählen Sie die Dauer der Pausen, die
in den Zielfaxnummern eingefügt werden. Normalerweise
sind 2 Sekunden eingestellt. Das bedeutet, dass beim
Wählen oder Speichern einer Faxnummer bei jedem
Berühren der Taste [PAUSE] eine Pause von 2 Sekunden
Dauer eingefügt wird.
Die Dauer der Pause kann auf jede beliebe Sekundendauer
von 1 bis 15 eingestellt werden.

Lautsprecherlautstärke-Einstellung

Mit diesem Programm können Sie die Lautstärke der fünf
folgenden Töne einstellen, die über den Lautsprecher
übertragen werden. 1. Lautsprecher 2. Klingellautstärke 3.
Leitungsüberwachung 4. Fax-Empfangssignal 5.
Fehlersignal bei Faxkommunikation.

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

LAUTSPRECHERLAUTSTÄRKE-EINSTELLUNG

LAUTSPRECHER

KLINGELLAUTSTÄRKE

LEITUNGSÜBERWACHUNG

Lautstärke: Lautstärke: Lautstärke:

Aus

Wenn Sie die Lautstärke ändern möchten, berühren Sie die
gewünschte Lautstärke-Taste. Die Standardeinstellung ist je
nach Ziel unterschiedlich.

Originaldruck auf Übertragungsbericht

Mit diesem Programm können Sie einen Teil der ersten
Seite des Faxes auf dem Übertragungsbericht ausdrucken.
Dieses Programm wird in Verbindung mit den Einstellungen
zum Übertragungsbericht drucken (rechts) verwendet und
ist nicht aktiv, wenn das Drucken eines
Übertragungsberichts deaktiviert ist.
Das Programm ist normalerweise so eingestellt, dass ein
Teil des Faxes auf dem Übertragungsbericht mit
ausgedruckt wird, wenn eine Übertragung fehlerhaft war.

Remote-Empfangsnummer einstellen

(nur bei angeschlossenem Nebenstellentelefon)

Wird ein Anruf an einem an das Gerät angeschlossenen
Nebenstellentelefon empfangen (nicht von dort getätigt),
kann der Faxempfang durch Eingabe einer einstelligen
Nummer und zweimaliges Drücken der Taste am
Telefon aktiviert werden. Diese Nummer (zwischen "0" und
"9") bezeichnet man als Remote-Empfangsnummer.
Normalerweise ist sie auf "5" eingestellt.

Transaktionsbericht drucken - Einstellung

Mit diesem Programm wählen Sie die Bedingungen für den
Ausdruck von Übertragungsberichten aus. Die Bedingungen
werden separat für normale Übertragung, Rundesenden,
Empfang und vertraulichen Empfang eingestellt.

EINZELN SENDEN RUNDSENDUNG

GESAMTBERICHT DRUCKEN

NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN

KEIN GEDRUCKTER BERICHT

GESAMTBERICHT DRUCKEN

NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN

KEIN GEDRUCKTER BERICHT

Berühren Sie die Taste , um die nächsten beiden Einstellungen anzuzeigen.
Wählen Sie die Druckbedingungen für Empfang und vertraulichen Empfang.

EMPFANGEN

GESAMTBERICHT DRUCKEN

NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN

OK

KEIN GEDRUCKTER BERICHT

VERTRAULICHER EMPFANG

MELDUNGSSEITE DRUCKEN

MELDUNGSSEITE NICHT DRUCKEN

Die normalen Einstellungen werden oben grau dargestellt

1/2

Aktivitätsbericht drucken - Einstellung

Mit diesem Programm können Sie den Aktivitätsbericht, der im Speicher
des Geräts gespeichert ist, in regelmäßigen Abständen ausdrucken.
Sie können entweder den Bericht automatisch ausdrucken
lassen, wenn die Anzahl der gespeicherten Transaktionen
mehr als 99 beträgt, oder den Bericht täglich zu einer
bestimmten Zeit ausdrucken lassen (nur einmal pro Tag).
Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt, dass kein Bericht gedruckt wird.
Wählen Sie "AUTO-AUSDRUCK BEI VOLLEM SPEICHER", um den Bericht
automatisch auszudrucken, wenn die Anzahl der gespeicherten Transaktionen
(alle Übertragungs- und Empfangsvorgänge) mehr als 99 beträgt.
Wenn der Bericht automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt gedruckt
werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "AUSDRUCK TÄGLICH
ZUR ANGEGEBENEN ZEIT", und wählen Sie die Zeit dann mit den
daraufhin angezeigten Tasten "STUNDE" und "MINUTE" aus.

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

AKTIVITÄTSBERICHT DRUCKEN - EINSTELLUNG

AUTO-AUSDRUCK BEI
VOLLEM SPEICHER

AUSDRUCK TÄGLICH ZUR
ANGEGEBENEN ZEIT

STUNDE MINUTE

13 01

Berühren Sie die Tasten "STUNDE" und "MINUTE", und
stellen Sie dann die Uhrzeit ein, indem Sie die Tasten
und berühren. Stellen Sie die Minuten auf die gleiche
Weise ein. Berühren Sie abschließend die Taste [OK].

HINWEISE

Wenn Sie nur die Einstellung "AUSDRUCK TÄGLICH ZUR

●

ANGEGEBENEN ZEIT" wählen und die Anzahl der Transaktionen
bereits vor diesem Zeitpunkt 99 erreicht, löscht jede neue Transaktion
die älteste Transaktion (die älteste Transaktion wird nicht gedruckt).

●

Der Aktivitätsbericht kann auch auf Anfrage ausgedruckt werden
(Siehe "EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN" auf Seite 8-11.).

OK

8-6

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

ECM

(Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn es sich bei dem
anderen Gerät um ein G3-Gerät handelt, das ECM unterstützt.)

Ein übertragenes Faxbild kann aufgrund schlechter
Leitungsbedingungen verzerrt ausgegeben werden. Wenn die
Funktion ECM (Fehlerkorrekturmodus) aktiviert ist, werden
verzerrte Seiten automatisch erneut über tragen. Diese
Einstellung ist anfänglich aktiviert. Wenn sie deaktiviert ist,
werden die verzerrten Bilder ohne Korrektur übertragen.

HINWEIS

Wenn das andere Gerät Super G3 unterstützt, wird
ECM stets, unabhängig von der Einstellung,
ausgeführt.

Amtsholung

Dieses Programm kann nur in Kanada, Australien und
Neuseeland aktiviert werden.
Wurden Ihrem Telefonanschluss mehrere Telefonnummern
zugeordnet, kann die angerufene Nummer durch ihren
Klingelton identifiziert werden. Indem Sie eine Nummer für
Telefonanrufe und eine andere für Faxe verwenden, können
Sie am Klingelton erkennen, welche Art von Anruf Sie
erhalten. Sie können Ihr Gerät so einstellen, dass es
automatisch Faxe empfängt, wenn Ihre Faxnummer
angerufen wird, indem Sie den Klingelton einstellen, der
Ihrer Faxnummer entspricht. (Hinweis: in Kanada gibt es
sechs Auswahlmöglichkeiten.) Normalerweise ist OFF
ausgewählt.

Deaktivierung der Faxnummern-Direkteingabe

Wenn die Faxfunktion aktiviert ist, wird dieses Programm
dazu verwendet, das Wählen einer Zielfaxnummer mit
direkter Eingabe über die Nummerntasten zu deaktivieren.
Um das Wählen mit Direkteingabe über die Nummerntasten
zu deaktivieren, berühren Sie das Kontrollkästchen. Danach
können Faxmitteilungen nur noch an Ziele gesendet werden,
die gespeichert wurden. Somit kann dieses Programm dazu
benutzt werden, die Faxziele auf bestimmte Nummern zu
begrenzen und das versehentliche Übertragen von Faxen an
eine falsche Nummer zu vermeiden. Folgende Operationen
werden ebenfalls deaktiviert:

●

Speichern von Zielwahlnummern

●

Direkte Eingabe von Faxnummern beim Speichern einer
Gruppe

●

Direkte Eingabe von Faxnummern für Rundsendeziele in
ein Rundsende-Postfach

■

Einstellungen für Fax senden

Die Fax-Standardeinstellungen können bei Bedarf auf die
Anforderungen beim Faxen abgestimmt werden.
Es gibt folgende Einstellungen für Fax senden:

●

Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung

●

Drehen bei Senden - Einstellung

●

Seitenzahl bei Empfänger drucken

●

Anruftimer bei Speicherversand

●

Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen

●

Direktes Online-Senden

●

Neuversuch bei besetzter Leitung

●

Neuversuch bei Kommunikationsfehler

Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung

Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob ein
gesendetes Dokument auf das Format des Druckpapiers
beim anderen Gerät verkleinert werden soll. Normalerweise
ist die automatische Verkleinerung aktiviert. Wenn die
Einstellung deaktiviert ist, werden Dokumente im
Originalformat übertragen. Da das Format nicht auf das
Format des Empfangspapiers abgestimmt ist, kann es
passieren, dass ein Teil des empfangenen Dokuments
abgeschnitten wird.

Drehen bei Senden - Einstellung

Beim Senden eines Dokuments können Sie mit Hilfe dieser
Einstellung vertikal ausgerichtete Dokumente im Format A4
(8-1/2"x11") in horizontale Ausrichtung (A4R (8-1/2"x11"R))
oder Dokumente im Format B5R (5-1/2"x8-1/2"R) in das Format
B5 (5-1/2"x8-1/2") oder ein A5R-Dokument in das Format A5
drehen. Diese Einstellung ist normalerweise aktiviert, und die
Dokumente werden nach links gedreht. (Dokumente im Format
A4R (8-1/2"x11"R) werden nicht gedreht).

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

DREHEN BEI SENDEN - EINSTELLUNG

ORIGINAL­SATZ

A4

B5R

A5R

SENDE­RICHTUNG

A4R

B5

B5

A5

OK

Die Dreheinstellungen können für die verschiedenen
Dokumentformate getrennt eingerichtet werden. Wenn Sie
eine Dreheinstellung deaktivieren möchten, berühren Sie
das Kontrollkästchen der entsprechenden Einstellung, um
das Häkchen zu löschen.

Seitenzahl bei Empfänger drucken

Mit dieser sEinstellung können Sie auswählen, ob die
Seitenzahlen vom Empfangsgerät oben auf den Faxseiten
aufgedruckt werden sollen. In der normalen Einstellung
werden die Seitenzahlen gedruckt.

8

8-7

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

Anruftimer bei Speicherversand

Wenn Sie ein Fax automatisch senden (Siehe
Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)" auf Seite
2-8.), können Sie mit dieser Einstellung wählen, wie lange
das Gerät warten soll, bis die Verbindung getrennt wird,
wenn das andere Gerät nicht auf den Rufton Ihres Geräts
antwortet. Wenn das andere Gerät innerhalb dieser
festgelegten Zeit nicht antwortet, trennt Ihr Gerät
automatisch die Verbindung. Zeitauswahl: 30 Sekunden, 45
Sekunden und 60 Sekunden. Normalerweise sind hier 45
Sekunden eingestellt.

Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen

Mit dieser Einstellung können Sie die Position (innerhalb
oder außerhalb des Originalbildes) für den Druck von
Sendernamen und Nummer oben auf jeder von Ihnen
übertragenen Faxseite auswählen. Normalerweise ist
AUSSERHALB DES ORIGINALBILDES ausgewählt. Wenn
Ihr Name und Ihre Nummer innerhalb des Originalbildes
gedruckt werden soll, wählen Sie INNERHALB DES
ORIGINALBILDES aus. Ausführliche Informationen zur
Position der einzelnen Einstellungen finden Sie unter
"Position der Absenderinformation" auf Seite 3-11.

Direktes Online-Senden

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, ruft das Gerät das
andere Gerät an und startet die Übertragung des
Dokuments, sobald die erste Seite eingescannt ist. Die
Übertragung findet so bereits statt, während die weiteren
Seiten eingescannt werden. Normalerweise ist diese
Einstellung aktiviert.
Wenn Sie die Einstellung deaktivieren, wird die Übertragung
erst gestartet, nachdem alle Seiten des Dokuments
eingescannt worden sind. Beachten Sie, dass diese
Einstellung nicht für eine manuelle Übertragung gilt. (Siehe
"Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)" auf
Seite 2-8.)

Neuversuch bei besetzter Leitung

Mit diesem Programm können Sie die Anzahl der
Neuversuche einstellen und den Zeitraum zwischen den
Neuversuchen, wenn eine Übertragung aufgrund einer
besetzten Leitung oder aus anderen Gründen nicht
erfolgreich ausgeführt werden konnte.
Normalerweise ist das Gerät auf 2 Neuversuche in
Abständen von 3 Minuten eingestellt.
Die Anzahl der Neuversuche kann beliebig von 1 bis 10
eingestellt werden und der Zeitraum zwischen den
Versuchen kann auf eine beliebige Anzahl von Minuten von
1 bis 15 eingestellt werden.

Ländertabelle

Frankreich

Die Anzahl von
Neuversuchen

Das Intervall
zwischen
Versuchen

Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wählen Sie
[WAHLWIEDERHOLUNG AUSSCHALTEN].

HINWEIS

Das Gerät unternimmt bei manueller Übertragung
jedoch keine Neuversuche, selbst wenn diese
Einstellung aktiviert ist.

1 bis 10 1 bis 14

beliebige Anzahl von Minuten von 1 bis 15

Kanada

Neuversuch bei Kommunikationsfehler

Beim Senden eines Dokuments können Sie mit dieser
Einstellung auswählen, ob das Gerät den Anruf erneut
versucht, wenn aufgrund von Leitungsstörungen ein
Übertragungsfehler aufgetreten ist.
Normalerweise ist das Gerät auf 1 Neuversuch in

1

Abständen von 3 Minuten eingestellt*
Die Anzahl der Neuversuche kann auf nur einmal eingestellt

2

werden*
auf eine beliebige Minutenanzahl zwischen 1 und 15
Minuten eingestellt werden. Wenn Sie möchten, dass keine
Neuversuche durchgeführt werden, wählen Sie
[WAHLWIEDERHOLUNG AUSSCHALTEN].

, und der Zeitraum zwischen den Versuchen kann

.

8-8

HINWEIS

Das Gerät unternimmt bei manueller Übertragung
jedoch keine Neuversuche, selbst wenn diese
Einstellung aktiviert ist.

■

Einstellungen für Faxempfang

Mit Hilfe der Faxempfangseinstellungen können Sie bestimmte Parameter
einstellen, um Faxe gemäß Ihren Anforderungen empfangen zu können.
Welche Einstellungen möglich sind, hängt davon ab, welche
Peripheriegeräte installiert sind.
Es gibt folgende "Einstellungen für Faxempfang":

●

Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung

●

Anz. der Rufe bei Auto-Empfang

●

Duplexempfang - Einstellung (nur bei installiertem Duplexmodul)

●

Druckstil einstellen

●

Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen

●

Fax-Ausgabefach-Einstellung

●

Anti-Junk-Fax-Einstellung

Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung

Wenn Sie ein Fax empfangen, das Namen und Nummer des
Absenders enthält, ist das empfangene Bild etwas größer
als das Standardformat*. Mit dieser Einstellung können Sie
auswählen, ob das empfangene Dokument vor dem
Ausdruck automatisch verkleinert werden soll, damit es an
das Standardformat angepasst wird. Normalerweise ist die
automatische Verkleinerung aktiviert.

HINWEIS

Wenn die Funktion Auto-Verkleinerung bei Empfang
deaktiviert ist, wird ein Dokument, das größer als
das Originalformat ist, abgeschnitten. Das Druckbild
ist jedoch klarer, da es im selben Format wie das
Original gedruckt wird.

*Standardformate sind z.B. A4 und B5 (8-1/2" x 11" und

8-1/2" x 5-1/2").

Anz. der Rufe bei Auto-Empfang

Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der Rufzeichen
auswählen, nach denen das Gerät automatisch einen Anruf
beantwortet und den Faxempfang startet, wenn
automatischer Empfang eingestellt ist. (Siehe
"FAXEMPFANG" auf Seite 2-10.) Normalerweise ist das
Gerät auf "2" eingestellt.
Anzahl der Rufzeichen, die auf eine beliebige Zahl von 0 bis
9 eingestellt werden kann.

Ländertabelle

Frankreich Kanada
0 bis 9 0 bis 15

HINWEIS

Wenn Sie für die Anzahl der Rufzeichen "0" auswählen, startet das
Gerät den Faxempfang im automatischen Empfangsmodus immer
sofort und gibt keine Rufzeichen aus.
Wählen Sie jedoch nicht "0", wenn ein Nebenstellentelefon an das
Gerät angeschlossen ist.
Wenn "0" ausgewählt ist, kann das Nebenstellentelefon nicht zum
Telefonieren benutzt werden.

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

Duplexempfang - Einstellung

(nur bei installiertem Duplexmodul)

Sie können diese Einstellung verwenden, um auszuwählen,
ob die empfangenen Dokumente beidseitig ausgedruckt
werden sollen. Normalerweise ist diese Einstellung
deaktiviert. Bei Aktivierung werden die empfangenen
Dokumente auf die Vorder- und Rückseite des Papiers
gedruckt, wenn das empfangene Dokument aus
mindestens zwei Seiten im gleichen Papierformat besteht.

Druckstil einstellen

Diese Einstellung bestimmt die Auswahlbedingungen für Papier
beim Drucken der empfangenen Dokumente. Sie haben die
Wahl aus folgenden drei Bedingungen. Normalerweise ist
AUTOMATISCHE GROESSENEINSTELLUNG ausgewählt.

●

DRUCK VOLLE GROESSE (KEIN ABSCHNEIDEN)
Das empfangene Faxdokument wird im Originalformat
ausgedruckt (ohne dass es auf verschiedene Blätter
aufgeteilt wird). Wenn kein Papier im selben Format oder
in einem größeren Format eingelegt ist, wird das Fax im
Speicher empfangen und erst ausgedruckt, wenn Papier
im passenden Format eingelegt wird.

●

DRUCK VOLLE GROESSE (ABSCHNEIDEN)
Jedes empfangene Bild wird in der tatsächlichen Größe
gedruckt. Bei Bedarf wird das Bild auf mehrere Blatt
Papier aufgeteilt.

●

AUTOMATISCHE GìROESSENEINSTELLUNG
Jedes empfangene Bild wird nach Möglichkeit in der
tatsächlichen Größe gedruckt. Falls dies nicht möglich
ist, wird das Bild vor dem Druck automatisch verkleinert.

Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen

Wenn sich ein empfangenes Fax aufgrund eines Problems
nicht auf dem Gerät ausdrucken lässt, kann das empfangene
Fax mit Hilfe der Transferfunktion (Seite 3-18) an ein anderes
Faxgerät weitergeleitet werden. Mit dieser Einstellung
programmieren Sie die Faxnummer des Zielfaxgeräts. Es kann
nur eine Faxnummer programmiert werden (max. 64 Stellen).

Wenn die Taste "R" im oben angezeigten Bildschirm erscheint

Berühren Sie beim Speichern einer Faxnummer zur
Datenweiterleitung innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage die
Taste "R", bevor Sie die Faxnummer eingeben. Dadurch wird die
Zielwahltaste als Nummer programmiert, die automatisch zur
Nebenstellenanlage weitergeleitet wird.
Wenn Sie im Zielgerät ein vertrauliches Postfach mit F-Code
angegeben möchten, berühren Sie nach der Eingabe der
Faxnummer die Taste [UNTERADRESSE], um einen Schrägstrich
"/" einzugeben. Geben Sie dann die Unteradresse ein. Geben Sie
bei Bedarf auch einen Zugangscode ein. (Siehe Schritte 9 bis 12
von "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf Seite 6-3 bis 6-4.)

Fax-Ausgabefach-Einstellung

Mit dieser Einstellung wählen Sie das Ausgabefach für
empfangene Faxmitteilungen aus. Welche Fächer
ausgewählt werden können, hängt davon ab, welche
Peripheriegeräte installiert sind.

8

8-9

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

ANTI-JUNK-FAX-EINSTELLUNG

EINGABE

LÖSCHEN

Anti-Junk-Fax-Einstellung

Mit diesem Programm können Sie Faxnummern eingeben,
von denen Sie keine Faxe empfangen möchten. Bis zu 50
Nummern können eingegeben werden (maximal 30 beim
AR-M351U/AR-M451U, wenn keine Festplatte installiert ist).
Um den Faxempfang von den eingegebenen Faxnummern
zu sperren, berühren Sie die Taste [GÜLTIG].

Anti-Junk-Faxnummern eingeben

Berühren Sie die Taste [EINGABE].

1

Das Fenster zur Eingabe des Zugangscodes wird
angezeigt.

Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten

2

ein.

Es können max. 20 Stellen eingegeben werden.
Nach dem Eingeben der Nummer berühren Sie die Taste
[NAECHSTE], um die Nummer zu speichern. Eine neue
Maske zur Eingabe der Nummer wird angezeigt. Geben Sie
die nächste Nummer mit den Zifferntasten ein.

Berühren Sie die Taste [OK].

3

■

Sicherheit Fax-Abruf

Diese Einstellungen sind für die Verwendung des öffentlichen Fachs für den
Abrufspeicher bestimmt. Beachten Sie, dass sie nicht für den Abrufspeicher
mit F-Code gelten. (Siehe "ABRUFFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-14.)
Es gibt folgende Einstellungen für "Sicherheit Fax-Abruf":

●

Abrufsicherheit einstellen

●

Zugangscode einstellen

Abrufsicherheit einstellen

Bei einem Abrufspeicher (Siehe "Abrufsicherheit" auf Seite 3-16.)
können Sie mit dieser Einstellung auswählen, ob ein beliebiges
Gerät einen Abruf bei Ihrem Gerät durchführen darf, oder ob das
nur den in Ihrem Gerät programmierten Geräten vorbehalten sein
soll. Abrufsicherheit einstellen ist normalerweise aktiviert (das
Kontrollkästchen enthält ein Häkchen).
Damit jedes beliebige Gerät einen Abruf bei Ihrem Gerät durchführen
darf, berühren Sie das Kontrollkästchen, um das Häkchen zu löschen.

HINWEIS

Wenn die Abrufsicherheit einstellen aktiviert ist, geben Sie die
Nummern der Faxgeräte ein, die auf Ihrem Gerät einen Abruf
durchführen dürfen unter "Zugangscode einstellen" weiter unten.

Zugangscode einstellen

Wenn die Abrufsicherheit einstellen aktiviert ist, können Sie
mit dieser Einstellung die Faxnummern der Geräte
programmieren (oder löschen), die einen Abruf bei Ihrem
Gerät vornehmen dürfen. Programmierte Faxnummern
werden auch als Zugangscodes bezeichnet. Es können bis
zu 10 Faxnummern programmiert werden.

Zugangscodes programmieren

Eine Anti-Junk-Faxnummer löschen

Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].

1

Die Maske Löschen wird angezeigt.

Berühren Sie die Taste der Nummer, die Sie

2

löschen möchten.

Eine Meldung wird angezeigt. Berühren Sie die Taste [JA],
um die Nummer zu löschen.
Für den Abbruch berühren Sie die Taste [NEIN].

Berühren Sie die Taste [EINGABE].

1

Das Fenster zur Eingabe des Zugangscodes wird angezeigt.

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

ZUGANGSCODE EINSTELLEN

EINGABE LÖSCHEN

Berühren Sie eine leere Taste (eine Taste, auf der

2

keine Ziffer steht).

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

ZUGANGSCODE EINSTELLEN

EINGABE

0743535521

0666211221

Zifferntasten können nicht berührt werden.
Wenn unter allen Tasten Nummern gespeichert sind, wird

eine entsprechende Meldung angezeigt, und es können
keine weiteren Nummern gespeichert werden. Löschen Sie
erst eine Nummer, die Sie nicht mehr benötigen, und
speichern Sie dann die neue Nummer.

ABBRECHEN

OK

OK

1/2

8-10

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

KOPIE

ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN

AUFTRAGSSTATUS

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

SENDERSTEUERUNG

LISTENDRUCK

FAXDATEN-

EMPF/WEITERLE

STANDARD-

EINSTELLUNGEN

GERÄTEBETREUERCODE

DRUCKER-

EINSTELLUNGEN

GERÄTEBETR.-

CODENR. ÄNDERN

KONTROLLE

LISTENDRUCK

NETZWERK-

EINSTELLUNG

ANTI-JUNK-FAX-NUMMERNLISTE

BILDVERS.-AKTIVITÄTSBERICHT

(FAX)

LISTE DER

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

LISTE ALLER GERÄTEBETR

PROGRAMME

BILD SENDEN

Drücken Sie die Zifferntasten, um die Faxnummer

3

zu speichern.

Es können max. 20 Stellen eingegeben werden.
Drücken Sie die Taste " " um ein "+" einzugeben.
Berühren Sie die Taste [PAUSE], um einen Bindestrich
einzugeben. Berühren Sie die Taste [LEER], um eine
Leerstelle einzugeben.
Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C] und
geben Sie die richtige Ziffer ein.

Berühren Sie die Taste [OK].

4

Das Fenster aus Schritt 2 wird mit der gespeicherten
Faxnummer angezeigt. Um eine weitere Nummer zu
speichern, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

Zugangscode löschen

Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].

1

Das Fenster zum Löschen von Zugangscodes wird
angezeigt.

Berühren Sie die Taste des Codes, den Sie

2

löschen möchten.

Berühren Sie die Taste [JA] in der daraufhin angezeigten
Meldung, um den Code zu löschen. Wenn Sie die Taste
[NEIN] berühren, wird wieder das Fenster zum Löschen
von Zugangscodes angezeigt, ohne dass der Code
gelöscht wird.

EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN

Mit den Gerätebetreuerprogrammen vorgenommene Einstellungen können ausgedruckt und dann überprüft werden.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

1

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste [LISTENDRUCK].

4

Berühren Sie die Taste [GERÄTEBETREUER-PROGRAMME].

2

Benutzen Sie zum Eingeben des fünfstelligen

3

Gerätebetreuercodes die Zifferntasten.

Zu den Standardeinstellungen ab
Werk des Gerätebetreuercodes
siehe Seite 2 im Handbuch für
Gerätebetreuer.

Berühren Sie die Taste [LISTE DER

5

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME].

Berühren Sie die Taste [BILD SENDEN].

6

"LISTE DER GERÄTEBETREUER­PROGRAMME VERARBEITET
DRUCKDATEN"
Meldungsfenster, und der
Druckvorgang beginnt.
Für den Abbruch berühren Sie
die Taste [ABBRECHEN].

HINWEISE

Die Liste wird gedruckt, bevor andere wartende

●

Aufträge gedruckt werden.

●

Im Fenster von Schritt 5 können Sie die Taste
[BILDVERS.-AKTIVITÄTSBERICHT (FAX)] berühren, um
einen Aktivitätsbericht (Sendung und Empfang)
auszudrucken. Drucken Sie diese Liste, wenn Sie die
Aktivitäten prüfen möchten. (Siehe "Aktivitätsbericht
drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.)

erscheint im

8-11

8

KAPITEL 9

ANHANG

Dieses Kapitel enthält Informationen zu den Faxfunktionen des Geräts.

Seite

SPEZIFIKATIONEN................................................................................. 9-2

INDEX ..................................................................................................... 9-3

9-1

SPEZIFIKATIONEN

Informationen zu den Stromversorgungsanforderungen, dem Stromverbrauch, den Abmessungen, dem Gewicht sowie weitere
Spezifikationen für alle Gerätefunktionen finden Sie auf Seite 8-2 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb)".

Anwendbare Telefonleitung Öffentliches Fernsprechnetz

Kompressionsverfahren MH, MR, MMR, JBIG

Übertragungsmodi Super G3, G3 (das Gerät kann nur Faxe an Geräte senden und von diesen

empfangen, die G3 oder Super G3 unterstützen)

Scanverfahren CCD-Flachbett-Scanvorgang

Scanauflösung
(Unterstützt ITU-T-Standards)

Druckverfahren Elektrophotographie (Laser)

Übertragungsgeschwindigkeit33,6 kbps 2,4 kbps mit automatischer Rückschaltung

Übertragungszeit *

Papierformate A3, B4, A4, B5, A5, 11" x17" bis 5-1/2" x 8-1/2"

Effektive Druckbreite max. 293 mm (A3 Druck) oder max. 11,5" (11" x 17" Druck)

Eingabedokumentformat

Effektive Abtastbreite maximal 297 mm (11,7")

Halbtonübertragung Ja (256 Stufen)

Kontrasteinstellung Automatisch (5 Stufen manuell einstellbar)

Anschluss eines
Nebenstellentelefons

1

8 x 3,85 Zeilen/mm (Standard)
8 x 7,7 Zeilen/mm (Fein, Fein - Halbton)
8 x 15,4 Zeilen/mm (Superfein, Superfein - Halbton)
16 x 15,4 Zeilen/mm (Ultrafein, Ultrafein - Halbton)

2 Sekunden (Super G3 Modus / 33,6 kbps, JBIG),
6 Sekunden (G3 ECM Modus / 14,4 kbps, MMR)

A3 bis A5 oder 11" x 17" bis 5-1/2" x 8-1/2" (A5 oder 5-1/2" x 8-1/2" : Vertikaler Einzug);
max. Länge: 800 mm oder 31-1/2" (mit dem automatischen Originaleinzug)
Siehe "Bild drehen" Seite 2-8 für die Übertragung von Dokumenten im Format A5.

Möglich (1 Telefon)

Kurzwahl

Zeitversetztes Senden Ja

Programmfunktion Ja (8 Programme)

F-Code-Unterstützung Ja (Signale SUB/SEP (Unteradresse) und SID/PWD (Zugangscode) können

Bildspeicher 2 MB*

Fehlerkorrekturmodus (ECM) Ja

*1 Die Übertragungsgeschwindigkeit bei einem Dokument im Format A4 (8-1/2" x 11") mit ca. 700 Zeichen bei

Standardauflösung (8 x 3,85 Zeilen/mm), das im Hochgeschwindigkeitsmodus (33,6 kbps (JBIG) oder 14,4
kbps (MMR)) gesendet wird. Dies bezieht sich nur auf die Zeit, die für die Übertragung der Bilddaten benötigt
wird. Die Zeit zum Senden der Protokollsignale ist nicht enthalten. Die tatsächliche Übertragungszeit hängt
vom Inhalt des Dokuments, vom Typ des Empfangsgeräts und der Beschaffenheit der Telefonleitung ab.

*2

Der Bildspeicher kann durch Installation einer optionalen Faxerweiterungsspeicher (AR-MM9) erweitert werden.

Im Zuge von Verbesserungen am Gerät kann es zu gewissen Abweichungen zwischen den Abbildungen und Beschreibungen in diesem Handbuch kommen.

Kombination aus insgesamt 999 (500 beim AR-M351U/AR-M451U, wenn keine
Festplatte installiert ist) Zielwahl- und Gruppentasten, Wahlwiederholung (automatisch)

gesendet und empfangen werden)

2

9-2

INDEX

■ Ziffern

2auf1 ...................................................................... 3-7

2-seitig Scannen .................................................... 3-5

■ A

Abbrechen

-Abruf Läuft ....................................................... 3-13

-Einscannen eines Dokuments in den Speicher

(Öffentliches Fach) für den Abrufspeicher ....... 3-14

-F-Code-Abruf ..................................................... 4-5

-Transfer ............................................................ 3-17

-Übertragung....................................................... 2-8

Ablage .............................................................1-4, 2-2

Abruffunktion ...........................................3-12 bis 3-15

-Abrufspeicher.......................................... 3-12, 3-14

-F-Code-Abruf ..................................................... 4-5

-F-Code-Abrufspeicher ....................................... 4-4

-Manueller Abruf Läuft....................................... 3-13

Abrufsicherheit ..................................................... 3-15

Abrufsicherheit einstellen ..................................... 8-10

Abrufzeiten ........................................................... 6-11

Adressbuch .....................................................1-4, 2-4

Adressprüfung.................................................1-4, 3-3

Aktivitätsbericht drucken - Einstellung ................... 8-6

Alarm...................................................................... 7-3

Amtsholung ............................................................ 8-7

Anruftimer bei Speicherversand............................. 8-8

Anti-Junk-Fax Einstellung..................................... 8-10

Anzahl angezeigter Dateinamen/Objekttasten

einstellen .............................................................. 8-4

Anz. der Rufe bei Auto-Empfang............................ 8-9

Anzeige Zielwahltasten .......................................... 1-5

Auflösung einstellen............................................. 1-10

Auftragsaufbaumodus .......................................... 3-10

Ausgangseinstellung Auflösung ............................. 8-4

Automatische Verkleinerung .................................. 1-6

Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung.............. 8-9

Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung......... 8-7

Auto-Wake-Up-Druck ............................................. 8-5

■ B

Bearbeiten und Löschen

-F-Code Postfach .............................................. 6-13

-Gruppenindex .................................................... 6-9

-Gruppentasten ................................................... 6-7

-Originalformat .................................................... 1-9

-Programme ........................................................ 6-8

-Zielwahltasten .................................................... 6-5

Bedienfeld .............................................................. 1-3

Belichtung einstellen ............................................ 1-11

Bild drehen............................................................. 2-7

Bildspeicher............................................................ 9-2

■ D

Datum und Uhrzeit ................................................. 1-2

Die empfangenen Daten können nicht gedruckt

werden ................................................................... 2-9

Direkt Online .......................................................... 2-7

Direktes Online-Senden ......................................... 8-8

Dokument einlegen ................................................ 1-7

Dokumentdaten löschen

-F-Code-Abrufspeicherfach................................. 4-5

-Öffentliches Fach ............................................. 3-15

Doppelseitiges Original faxen................................. 2-6

Drehen bei Senden - Einstellung ........................... 8-7

Drucken

-F-Code-Abrufspeicherfach................................. 4-5

-Gerätebetreuerprogramme .............................. 8-11

-Kommunikations-Aktivitätsbericht ...................... 7-3

-Öffentliches Fach ............................................. 3-15

-Programmierungen .......................................... 6-14

-Übertragungsbericht .......................................... 7-2

-Vertrauliches Postfach mit F-Code..................... 4-7

Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen.............. 8-8

Druckstil einstellen ................................................. 8-9

Duplexempfang - Einstellung.................................. 8-9

■ E

ECM ....................................................................... 8-7

Eigene Fax-nummer und Namen eingeben............ 8-5

Eigene Nummer senden ...................................... 3-11

Einles.-Ende ........................................................... 2-3

Einst.der Anz.angezeigter Direktadressen-/

Absender-tasten..................................................... 8-4

Einstellungen für Fax senden................................. 8-7

Einstellungen für Faxempfang................................ 8-9

Einstellungen Standardanzeige.............................. 8-4

Empfang

-Automatischer Empfang..................................... 2-9

-Fernempfang...................................................... 5-3

-Manueller Empfang .....................................5-2, 5-3

Empfänger............................................................ 6-13

Empfangsgerät ist besetzt...................................... 2-7

Erneut Senden ....................................................... 1-4

■ F

Fax-Ausgabefach-Einstellung................................. 8-9

Faxmodus........................................................1-4, 2-2

Fax-Standardeinstellungen .................................... 8-5

F-Code-Abruf ......................................................... 4-5

F-Code-Abrufspeicher............................................ 4-4

F-Code-Übertragung.............................................. 4-2

Fenster Adressbuch ............................................... 1-5

Fenster Parametereinstellungen

-Fenster Adressbuch........................................... 1-5

-Fenster Parametereinstellungen ........................ 1-4

Fernempfang .......................................................... 5-3

Format eines eingelegten Originals ........... 1-8 bis 1-9

Funktion Rundsendeanforderung mit F-Code ........ 4-9

9

■ G

Gerätebetreuerprogramme .................................... 8-2

Gruppenwahl ..................................... 1-12, 6-6 bis 6-7

■ I

Index................................................................1-5, 6-9

Inhalt .......................................................... 0-2 bis 0-3

9-3

INDEX

■ K

Kartenbeilage ..............................................3-8 bis 3-9

Kommunikations-Aktivitätsbericht anzeigen........... 7-3

Kurzwahl........................................................ 1-12, 2-4

Kurzwahl........................................................ 1-12, 2-4

Kurzwahl................................................................. 1-4

■ L

Lautsprecher .......................................................... 1-4

Lautsprecherlautstärke-Einstellung........................ 8-6

Leitungsanschluss.................................................. 0-4

Lithiumbatterie........................................................ 0-4

■ M

Modusumschaltung.........................................1-4, 2-2

■ N

Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein ........ 8-4

Name des Senders ................................................ 1-2

Nebenstellentelefon anschließen ........................... 1-2

Nebenstellentelefon verwenden............................. 5-2

Neuversuch bei besetzter Leitung.......................... 8-8

Neuversuch bei Kommunikationsfehler .................. 8-8

Nummer des Senders ............................................ 1-2

■ O

Öffentliches Fach ............................ 3-14 bis 3-15, 4-2

Offene Ablage ................................................. 1-4, 2-2

Originaldruck auf Übertragungsbericht .................. 8-6

Originalformat......................................................... 1-6

■ P

Parametereinstellungen ......................................... 1-5

Pause ..................................................................... 2-3

Pause einstellen .................................................... 8-6

PC-Faxfunktion..................................................... 3-18

PIN drucken ......................................................... 6-12

Postfach ................................................................. 4-2

Prioritätsübertragung ............................................. 2-8

Probleme und Lösungen ........................................ 7-4

Programm ..................................................... 3-16, 6-8

Programmieren/Speichern

-F-Code-Abrufspeicherfach......................6-10, 6-11

-Gruppenindex .................................................... 6-9

-Gruppentaste ..................................................... 6-6

-Oft verwendete Vorgänge programmieren....... 3-16

-Originalformat .................................................... 1-9

-Programme ........................................................ 6-8

-Rundsendepostfach mit F-Code ............. 6-10, 6-13

-Vertrauliches Postfach mit F-Code.......... 6-10, 6-12

-Zielwahltaste ...........................................6-3 bis 6-4

■ R

Rand löschen ......................................................... 3-4

Remote-Empfangsnummer einstellen .................... 8-6

Rundsendeanforderungsgerät ....................4-8 bis 4-9

Rundsendefunktion mit F-Code ............................. 4-9

Rundsendegerät..........................................4-8 bis 4-9

Rundsendung mit F-Code ...................................... 4-8

Rundsendung..............................................3-2 bis 3-3

■ S

Seitenzahl bei Empfänger drucken ........................ 8-7

Sendeaufträge speichern ....................................... 2-7

Senden................................................................... 2-2

-2auf1

................................................................... 3-7

-2-seitig Scannen

-Abbrechen

-Auftragsaufbaumodus

-Automatisches Wählen

-Bild drehen

-Direkt Online

-Doppelseitiges Original

-Eigene Nummer senden

-F-Code-Übertragung

-Kartenbeilage

-Kurzwahl

-Manuelle Übertragung

-PC-Fax

-Prioritätsübertragung

-Rand löschen

-Rundsendung

-Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)

-Timer

-Übertragung mit Vergrößerung/Verkleinerung

Sensorbildschirm.................................................... 1-3

Sicherheit Fax-Abruf.............................................8-10

Spalte ART/ANMERKUNG..................................... 7-2

Spezialmodi............................................................1-4

-2auf1.................................................................. 3-7

-2-seitig Scannen ................................................ 3-5

-Abruf Läuft ....................................................... 3-13

-Auftragsaufbaumodus ...................................... 3-10

-Eigene Nummer senden .................................. 3-11

-Kartenbeilage......................................... 3-8 bis 3-9

-Postfach ............................................. 3-14 bis 3-15

-Programme ...................................................... 3-16

-Rand löschen..................................................... 3-4

-Zeitversetzte Übertragung ................................. 3-6

Standard-belichtungseinstellungen ........................ 8-5

.............................................................. 3-18

.................................................................. 3-6

.................................................. 3-5

........................................................... 2-8

........................................ 3-10

........................................ 2-4

..........................................................2-7

....................................................... 2-7

........................................ 2-6

.................................... 3-11

........................................... 4-3

.......................................... 3-8 bis 3-9

............................................................. 2-4

......................................... 5-4

........................................... 2-8

...................................................... 3-4

...................................................... 3-2

.. 2-7

....... 2-5

■ T

Technische Daten................................................... 9-2

Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen.. 8-9

Transaktions-Report ............................................. 3-12

Transaktionsbericht drucken - Einstellung.............. 8-6

Ton bei Scan fertig ................................................. 8-5

■ U

Übertragung mit Vergrößerung/Verkleinerung ....... 2-5

Übertragungsbericht............................................... 7-2

Übertragungsfehler ................................................ 2-7

Unteradresse....................................... 1-5, 4-2 bis 4-3

■ V

Vertrauliche F-Code-Übertragung.......................... 4-6

Vorlagenglas........................................................... 1-7

9-4