SHARP AR-FX12 User Manual [fr]

MODELE

AR-FX12

KIT D'EXTENSION TELECOPIEUR

MANUEL D'UTILISATION

Page

• AVANT D'UTILISER
LA FONCTION DE FAX

• OPERATIONS DE BASE

•

UTILISATION DE FONCTIONS
UTILES 1

•

UTILISATION DE FONCTIONS
UTILES 2

•

UTILISATION DE FONCTIONS
UTILES 3

• PROGRAMMATION

• GUIDE DE DEPANNAGE

• PROGRAMMES

DU RESPONSABLE

• ANNEXE

1-1

2-1

3-1

4-1

5-1

6-1

7-1

8-1

9-1

Lisez ce manuel avec attention pour tirer le meilleur profit de ce produit
Lisez les instructions d'installation et les avertissements du "Manuel

d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)"
avant d'installer ce produit.

Conservez tous les manuels à portée de main pour pouvoir vous y
référer à tout moment, à savoir "Manuel d'utilisatio n (informations
générales et fonctionnement du copieur)" et les manuels d'utilisation
des équipements optionnels installés.

.

■ Câble d'interface télécopieur et câble d'alimentation réseau :

Ces accessoires spéciaux doivent être utilisés avec l'appareil.

■ Avis pour nos utilisateurs en Europe

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.
Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.
Quest'apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.
Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.
Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.
Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

 enopkirl       1999/5/EE  

   .

Bu cihaz Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Direktifi 1999/5/EC 'nin gerekliliklerine uygundur.
Toto zarízení je v souladu s pozadavky smernice rady 1999/5/EC.
Seade vastab direktiivi 1999/5/EÜ nõuetele.
Ez a berendezés megfelel az 1999/5/EK Irányelvnek.
Ši ierice atbilst tehniskam prasibam pec 1999/5/EC direktivas.
Šis prietaisas atitinka direktyvos 1999/5/EC reikalavimus.
To urzadzenie spelnia wymagania dyrektywy 1999/5/EC.
Tento prístroj je v súlade s poziadavkami smernice rady 1999/5/EC.
Ta oprema je v skladu z zahtevami Direktive 1999/5/EC.

Ce matériel fonctionne sur le réseau commuté analogique et public français.
Cet appareil a été testé conformément à la réglementation pan-européenne TBR 21.
Il fonctionnera sur l'ensemble des réseaux téléphoniques analogiques qui répondent à cette réglementation.
Veuillez vous adresser à votre revendeur ou à votre administrateur réseau si vous avez un quelconque doute
sur le fonctionnement de votre réseau par rapport à la réglementation TBR 21.

Attention :

Il s’agit d’un produit de classe A. Dans un environnement domestique, il peut générer des interférences
radio, auquel cas l’utilisateur est invité à prendre les mesures qui s’imposent.

INTRODUCTION

Merci d'avoir acheté ce produit. Ce manuel décrit uniquement les fonctions de télécopie du produit. Pour connaître
les avertissements de sécurité et les informations générales concernant l'utilisation de l'appareil telles que le
chargement du papier, l'extraction des blocages papier et la gestion des périphériques, reportez-vous au "Manuel
d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)". Pour les autres fonctions, reportez-vous aux
manuels suivants :

Fonction de copie : Voir "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".
Programmes du responsable généraux et concernant le copieur : Voir le manuel du responsable.
Fonction d’imprimante : Voir "Manuel d'utilisation (pour imprimante)". (si l'option imprimante est installée)
Fonction scanner réseau : Voir le "Manuel d'utilisation (pour scanner réseau)". (si l'option scanner réseau est

installée)
Les explications de ce manuel supposent que certains périphériques sont installés.

0-1

TABLE DES MATIERES

Page
INTRODUCTION
POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE
TELECOPIEUR

●

INFORMATIONS IMPORTANTES RELATIVES A LA SECURITE

CHAPITRE 1
AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX

POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION APRES
INSTALLATION

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

● RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE

SUPPLEMENTAIRE 1-2

DETAILS DU TABLEAU DE BORD............................. 1-3

●

MODE FAX (ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS)

ORIGINAUX................................................................ 1-6

● ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES............ 1-6

CHARGEMENT D'UN DOCUMENT ........................... 1-7

●

UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS

● UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION.......... 1-7

VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL CHARGE

REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION

●

ENREGISTREMENT, EFFACEMENT ET UTILISATION DES
FORMATS D'ORIGINAUX

●

ENREGISTREMENT OU EFFACEMENT D'UN FORMAT
D'ORIGINAL

●

UTILISATION D'UN FORMAT D'ORIGINAL ENREGISTRE

SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION.1-10

● SELECTION DE LA RESOLUTION ........................ 1-10

● SELECTION DE L'EXPOSITION ............................ 1-11

METHODES DE NUMEROTATION UTILES............... 1-12

CHAPITRE 2

............................................................. 0-1

................................................................ 0-4

0-5

................................................................ 1-2

....... 1-2

........ 1-4

1-7

........... 1-8

......... 1-8

.........................................................

1-9

1-9

...... 1-9

CHAPITRE 3
UTILISATION DE FONCTIONS UTILES 1
METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES
EN UNE SEULE OPERATION (DIFFUSION GENERALE)

●

UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE.....................

EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS (EFFACEMENT DES BORDS)

●

UTILISATION DE L'EFFACEMENT DES BORDS .................

TELECOPIE D'UN ORIGINAL SEPARE EN DEUX (NUMERISATION
SUR 2 PAGES)
TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE SPECIFIEE

(TRANSMISSION PAR MINUTERIE) ........................................

●

LANCEMENT D'UNE TRANSMISSION PAR MINUTERIE....

TRANSMISSION DES DEUX ORIGINAUX SUR UNE SEULE
PAG E ( 2 e n 1)

●

UTILISATION DE LA FONCTION 2 en1................................

TELECOPIE DU RECTO ET DU VERSO D'UNE CARTE SUR

UNE FEUILLE DE PAPIER (PERFORATION DE CARTE) ........

UTILISATION DE LA PERFORATION DE CARTE ................

●

TELECOPIE D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (MODE

CONSTRUCTION DE TRAVAIL)................................................

ENVOI NUMERO PERSO .........................................................

IMPRESSION DU RESULTAT D'UNE TRANSMISSION

(RAPPORT DE TRANSACTION)...............................................

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE
RELEVE

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE.....................

●

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE ......................

PROGRAMMATION DES OPERATIONS SOUVENT UTILISEES

●

UTILISATION D'UN PROGRAMME.......................................

TRANSFERT DES FAX RECUS VERS UN AUTRE APPAREIL LORSQUE
L'IMPRESSION EST IMPOSSIBLE (FONCTION TRANSFERT)

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT..............

TELECOPIE DIRECTE DEPUIS UN ORDINATEUR (FONCTION PC-FAX)..3-19

.............................................................................

.............................................................................

......................................................................................

.............

...

..............

3-2
3-3
3-4
3-4

3-5

3-6
3-6

3-7
3-7

3-8
3-8

3-10
3-11

3-12

3-13
3-14
3-15
3-17
3-17

3-18
3-18

OPERATIONS DE BASE

ENVOI D'UN FAX........................................................ 2-2

● PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX . 2-2

● TRANSMISSION PAR COMPOSITION

AUTOMATIQUE (NUMEROTATION DIRECTE ET

NUMEROTATION PAR GROUPE)........................... 2-4

● ENVOI D'UN FAX PAR COMPOSITION RAPIDE ... 2-4

● ENTREE DE NUMERO DE FAX AVEC

RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE .................. 2-5

● AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE

AVANT TRANSMISSION......................................... 2-6

● FAX D'UN ORIGINAL RECTO-VERSO................... 2-7

TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL ENREGISTRE

ANNULATION D'UNE TRANSMISSION D'UN FAX.... 2-9

● ANNULATION D'UNE NUMEROTATION AVEC LE
COMBINE RACCROCHE 2-9

RECEPTION DE FAX ................................................. 2-10

● RECEPTION D'UN FAX .......................................... 2-10

.... 2-9

CHAPITRE 4
UTILISATION DE FONCTIONS UTILES 2
TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

TRANSMISSION ENTRE APPAREILS PRENANT EN

CHARGE LES CODES F ............................................ 4-2

BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES

●

REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F

●

ENTREE (COMPOSITION) D'UN NUMERO DE FAX A L'AIDE
D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE D'ACCES

● CREATION D'UNE BOITE MEMOIRE POUR LA

TRANSMISSION D'UN CODE F ............................. 4-3

MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F ...................... 4-4

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F

●

● PROCEDURE DE RELEVE D'UN CODE F............. 4-5

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F . 4-6

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F

●

●

IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE
MEMOIRE CONFIDENTIELLE D'UN CODE F

TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F ................... 4-8

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSMISSION RELAIS D'UN
CODE F (votre appareil est l'appareil relais)

UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE RELAIS D'UN CODE F

●

(votre appareil demande une transmission relais)

................................ 4-9

............... 4-2

.............. 4-3

.... 4-4

.............. 4-6

...................... 4-7

............................

4-9

0-2

TABLE DES MATIERES

CHAPITRE 5
UTILISATION DE FONCTIONS UTILES 3
METHODES UTILES D'UTILISATION

Page

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE ..................

●

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE POUR
RECEVOIR UN FAX

●

RECEPTION D'UN FAX APRES DISCUSSION (RECEPTION MANUELLE)

●

ENVOI D'UN FAX APRES DISCUSSION (TRANSMISSION MANUELLE)

5-2

5-2
5-3
5-4

CHAPITRE 6
PROGRAMMATION

PROGRAMMATION .........................................................................

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES

DE COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES ......

●

ENREGISTREMENT DE TOUCHES DIRECTES........................

●

EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DIRECTES..........

●

ENREGISTREMENT D'UNE TOUCHE DE GROUPE.................

●

EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE GROUPE.......

●

ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME .................................

●

EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES ....................

ENREGISTREMENT D'UN INDEX DE GROUPE ............................

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES

MEMOIRE DE CODE F....................................................................

●

PROGRAMMATION D'UNE BOITE MEMOIRE D'UN CODE F ...

●

REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F

(NOMBRE DE RELEVES) ...........................................................

●

REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE TRANSMISSION

CONFIDENTIELLE D'UN CODE F (NUMERO

D'IDENTIFICATION PERSONNEL D'IMPRESSION) ..................

●

REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE TRANSMISSION

RELAIS D'UN CODE F (DESTINATAIRE) ...................................

●

EDITION ET EFFACEMENT D'UNE BOITE MEMOIRE ..............

IMPRESSION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES ................

6-2

6-2
6-3
6-5
6-6
6-7
6-8
6-8
6-9

6-10
6-10

6-11

6-12

6-13
6-14
6-14

CHAPITRE 8
PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Page

PROGRAMMES DU RESPONSABLE............................................. 8-2

●

LISTES DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE................... 8-2

●

UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE ......... 8-3

●

PROGRAMMES DU RESPONSABLE ........................................ 8-4

●

REGLAGES DU FONCTIONNEMENT........................................ 8-4

●

REGLAGES FAX ......................................................................... 8-5

●

IMPRESSION DES REGLAGES................................................. 8-11

CHAPITRE 9
ANNEXE

SPECIFICATIONS ........................................................................... 9-2

INDEX .............................................................................................. 9-3

CHAPITRE 7
GUIDE DE DEPANNAGE

LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME.........

LECTURE DU RAPPORT D'ACTIVITE DE COMMUNICATION......

LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN MESSAGE

D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE.....................................................

PROBLEMES ET SOLUTIONS........................................................

7-2
7-3

7-3
7-4

0-3

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR

Plusieurs éléments doivent être mémorisés lors de l'utilisation de ce produit en tant que télécopieur.
Notez ce qui suit :

■ Raccordement de la ligne

Utilisez le câble du téléphone fourni pour
raccorder l’appareil à une ligne téléphonique.
Insérez l'extrémité du cordon de raccordement
équipé du conducteur dans la prise LINE de
l'appareil comme illustré ci-contre. Insérez
l'autre extrémité dans la prise de la ligne
téléphonique.

Conducteur

Prise LINE

■ Interrupteur du télécopieur

Lorsque vous utilisez l'appareil, veillez à maintenir constamment
l'interrupteur du télécopieur activé. L'interrupteur du télécopieur
doit être activé pour recevoir les fax la nuit ou envoyer des fax de
transmission par minuterie la nuit.

■

Réglage de la date et de l'heure et programmation

ON

OFF

de vos nom et numéro d'expéditeur

Avant d'utiliser la fonction de fax, vous devez régler la date et
l'heure et programmer vos nom et numéro d'expéditeur sur
l'appareil. Cette procédure est expliquée dans "POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION APRES
INSTALLATION" à la page 1-2 de ce manuel.

Interrupteur du télécopieur

■ Pile au lithium

Une pile au lithium à l'intérieur de l'appareil permet de conserver les réglages des programmes du responsable
pour la fonction de fax en mémoire.

● Lorsque la pile est vide, les réglages des programmes du responsable sont perdus. Conservez un
enregistrement écrit des réglages des programmes du responsable.

● La durée de vie de la pile au lithium est d'environ 5 ans si l’interrupteur de l'appareil et l’interrupteur du
télécopieur sont constamment désactivés.

■ Autres informations

● En cas d'orage, nous vous conseillons de débrancher le cordon d'alimentation de la prise de courant. Les

informations sont conservées en mémoire même si le cordon d'alimentation est débranché.

0-4

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR

INFORMATIONS IMPORTANTES RELATIVES A LA SECURITE

●

Si l'un de vos appareils téléphoniques ne fonctionne pas correctement, débranchez-le immédiatement afin d'éviter
qu'il ne perturbe le réseau téléphonique.

●

La prise d'alimentation CA doit être installée à proximité de l'équipement et facilement accessible.

●

N'installez jamais un câblage téléphonique par temps d'orage.

●

N'installez jamais de prises téléphoniques dans des lieux humides, à moins qu'elles ne soient spécifiquement
conçues à cet effet.

●

Ne touchez jamais un câble ou un terminal téléphonique non isolé s'il est connecté à l'interface de réseau.

●

Agissez avec précaution pour installer ou modifier les lignes téléphoniques.

●

Evitez d'utiliser un téléphone (autre qu'un téléphone sans fil) par temps d'orage. Vous risquez de recevoir une
décharge électrique due à la foudre.

●

Evitez de signaler une fuite de gaz en utilisant un téléphone se trouvant à proximité de la fuite.

●

N'installez pas et n'utilisez pas l'appareil lorsque vous êtes mouillé ou que vous vous trouvez à proximité d'une
masse d'eau. Veillez à ne pas éclabousser l'appareil avec un corps liquide.

0-5

CHAPITRE 1

AVANT D'UTILISER LA

FONCTION DE FAX

Ce chapitre inclut des informations de base à connaître avant d'utiliser
la fonction de fax de l'appareil. Lisez ce chapitre avant d'utiliser les
fonctions de fax.

Page
POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION APRES INSTALLATION..1-2

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE..................1-2

●

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE........

DETAILS DU TABLEAU DE BORD ...........................................................1-3

●

MODE FAX (ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS) .............

ORIGINAUX ..............................................................................................1-6

●

ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES....................................

CHARGEMENT D'UN DOCUMENT .........................................................1-7

●

UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

●

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION .................................

VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL CHARGE .......................1-8

●

REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION...............

ENREGISTREMENT, EFFACEMENT ET UTILISATION DES FORMATS D'ORIGINAUX

●

ENREGISTREMENT OU EFFACEMENT D'UN FORMAT D'ORIGINAL

●

UTILISATION D'UN FORMAT D'ORIGINAL ENREGISTRE ...........

SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION

●

SELECTION DE LA RESOLUTION ................................................

●

SELECTION DE L'EXPOSITION ....................................................

METHODES DE NUMEROTATION UTILES .............................................1-12

.............1-10

........

....

1-2

1-4

1-6

1-7
1-7

1-8

..1-9

1-9
1-9

1-10
1-11

1-1

POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION APRES INSTALLATION

Après avoir installé l'appareil et avant de l'utiliser comme télécopieur, vérifiez les points suivants et programmez les
informations requises.

■ Vérifiez que l'interrupteur du télécopieur est activé

En plus de l'interrupteur de l'appareil (voir page 1-9 du "Manuel d'utilisation (informations générales et
fonctionnement du copieur)"), l'appareil comporte également un interrupteur de télécopieur. (voir "Interrupteur
du télécopieur" à la page 0-4). Lorsque vous utilisez l'appareil, veillez à maintenir constamment l'interrupteur
du télécopieur activé.

■ Vérifiez que la date et l'heure correctes ont été paramétrées

Vérifiez que la date et l'heure correctes ont été programmées sur l'appareil (reportez-vous à la page 2-11 du
"Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)"). Si la date et l'heure sont
incorrectes, corrigez-les.
Il est important de définir la date et l'heure correctes étant donné qu'elles sont utilisées pour des fonctions telles
que la Transmission par minuterie (page 3-6).

■ Programmez le nom et le numéro de l'expéditeur

Le nom et le numéro de fax de l'utilisateur de l'appareil sont programmés dans la section "Réglage du numéro
et nom de fax perso." (page 8-5) des programmes du responsable.
Le nom et le numéro programmés sont imprimés dans la partie supérieure de chaque page de fax transmise.
Le numéro de l'expéditeur est également utilisé comme numéro d'identification lorsque vous utilisez la fonction
Relève pour demander la transmission depuis un autre télécopieur (Voir "UTILISATION DE LA FONCTION DE
RELEVE" à la page 3-14.).

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

Vous pouvez raccorder un téléphone à l'appareil et l'utiliser comme téléphone supplémentaire pour passer et
recevoir des appels comme avec un téléphone normal. La réception de fax peut être également activée depuis un
téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil. (utilisation à distance)

REMARQUES

●

Si vous raccordez un combiné téléphone/répondeur à l'appareil, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de répondeur.

● Vous pouvez passer des appels depuis le téléphone en cas de panne électrique.

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

Insérez l'extrémité du cordon du

1

téléphone supplémentaire dans la prise du
téléphone supplémentaire à l'arrière de
l'appareil.

Vous devez entendre un
"clic" indiquant que le
cordon est correctement

Prise du
téléphone
supplémentaire

raccordé.

1-2

DETAILS DU TABLEAU DE BORD

Le tableau de bord utilisé pour la fonction de fax est décrit ci-dessous.

Modèle Nom de touche Description dans ce manuel

AR-M351N/AR-M451N ou
lorsque la fonction
d'archivage de documents a
été ajoutée

AR-M351U/AR-M451U

Décrit dans la configuration dans
laquelle le kit d'extension télécopieur
(AR-FX12) en option est installé sur
les modèles AR-M351N/AR-M451N.

Aucune fonction liée à l'archivage de
documents ou à la réception de fax
Internet n'est décrite dans ce manuel.

Ecran tactile (page suivante)

Les messages et les touches s'affichent sur l'écran

•
tactile. Appuyez sur les touches affichées pour
sélectionner les fonctions et entrer les réglages.

• Lorsque vous appuyez sur une touche de l'écran tactile,
un bip retentit et la touche est mise en évidence.

• Les touches qui ne peuvent pas être
sélectionnées à l'écran sont grisées. Si les
touches sont enfoncées, un double bip retentit
pour vous prévenir que la touche ne peut pas être
sélectionnée.

Touches de sélection de mode (page 2-2)

Utilisez ces touches pour changer de mode.

Touche [ENVOI IMAGE]

Appuyez sur cette touche pour passer en mode
fax. L'écran principal du mode fax apparaît.
L'écran qui apparaît lorsque cette touche est
sélectionnée peut être modifié à l'aide des
"Réglage de l'affichage par défaut" des
programmes du responsable (page 8-4).

ARCHIVAGE DOC.

ENVOI IMAGE

COPIE

ETAT TRAVAUX

IMPRESSION

PRET
DONNEES

EN LIGNE
DONNEES

REGLAGES
PERSONNALISES

Touche [C] (touche d'effacement)

Utilisez cette touche pour effacer une erreur lors de
l'entrée des numéros de fax, des sous-adresses, des
codes d'accès et des réglages numériques. Un chiffre
est effacé à chaque pression sur cette touche.
Lorsqu'un original est numérisé, cette touche peut
être également utilisée pour annuler la numérisation.

Touche [CA] (touche d'effacement total)

Utilisez cette touche pour annuler une opération de
transmission ou de programmation. Lorsque vous
appuyez sur cette touche, l'opération est annulée
et vous revenez à l'écran principal décrit à la page
suivante.
Cette touche est également utilisée pour annuler
les réglages de résolution, de format papier et des
modes spéciaux.

Touche [ ] (page 5-3)

Cette touche est utilisée pour émettre une tonalité
lorsque vous êtes sur une ligne à impulsions
décimales

1

Touches numériques

Utilisez ces touches pour entrer les numéros de fax, les
sous-adresses, les codes d'accès et les réglages
numériques. (Voir "BOITES MEMOIRE ET

Touche [DEPART] (page 2-3)

Appuyez sur cette touche pour lancer la
numérisation d'un original pour la transmission par

fax.
SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR
LA TRANSMISSION D'UN CODE F" à la page 4-2.)

REMARQUE

Pour connaître les noms et fonctions des pièces de l'appareil, reportez-vous à la page 1-9 du "Manuel d'utilisation
(informations générales et fonctionnement du copieur)".

1-3

DETAILS DU TABLEAU DE BORD

MODE FAX (ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS)

L'écran de réglage des conditions du mode fax s'affiche en appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] lorsque le mode d'archivage
de documents (mode imprimante), le mode copie ou l'écran d'état des travaux s'affiche sur l'écran tactile. Dans les explications
qui suivent, il est supposé que l'écran initial qui s'affiche après avoir appuyé sur la touche [ENVOI IMAGE] est l'écran de réglage
des conditions (illustré ci-dessous). Si vous avez paramétré l'affichage pour que l'écran du carnet d'adresses (page suivante)
apparaisse lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE], appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] dans
l'écran du carnet d'adresses pour afficher l'écran de réglage des conditions.
La section "Réglage de l'affichage par défaut" (page 8-4) des programmes du responsable peut être utilisée pour sélectionner l'affichage de l'écran
de réglage des conditions (ci-dessous) ou de l'écran du carnet d'adresses (page suivante) lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].

• Lorsque l'option de scanner réseau est installée, vous pouvez sélectionner l'affichage de l'écran "COURR./FTP" ou de l'écran "FAX
INTERNET" lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] (la sélection est réalisée dans les programmes du responsable).

■ Ecran de réglage des conditions

L'affichage est initialement paramétré (réglage usine) pour afficher l'écran de réglage des conditions suivant comme écran initial.

PRET A ENVOYER.

AUTO

EXPOSITION

STANDARD

RESOLUTION

AUTO

ORIGINAL

Affichage des messages

Les messages s'affichent ici pour indiquer l'état courant de
l'appareil. L'icône de gauche ( ) indique le mode fax.

Touche [COMMUT. MODE]

Utilisez cette touche lorsque l'option scanner réseau est
installée pour commuter entre les écrans "COURR./FTP" et
"FAX INTERNET"

Touche [ ] (Touche de numérotation rapide) (page 1-12)

Lorsqu'une touche de numérotation directe ou une touche
de groupe est enregistrée dans le carnet d'adresses,
l'appareil lui attribue automatiquement un numéro à trois
chiffres (appelé numéro à composition rapide dans ce
manuel) Cette touche et le numéro à composition rapide
peuvent être utilisés pour abréger la procédure de
transmission (Voir numérotation rapide à la page 2-4.).

Touche [HAUT-PARLEUR] (page 1-12)

Appuyez sur la touche [HAUT-PARLEUR] pour numéroter et
transmettre manuellement un fax.
Au cours de la numérotation, elle devient la touche [PAUSE]
et après avoir appuyé sur la touche [SOUS-ADRESSE], elle
devient la touche [ESPACE].

Touche [RENVOYER] (page 1-12)

Appuyez sur cette touche pour composer de nouveau le dernier
numéro composé à l'aide des touches numériques ou d'une
touche de numérotation directe. Après la numérotation, cette
touche devient la touche [ADRESSE SUIV.].

Touche [CARNET D'ADRESSES] (page 2-4)

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran du carnet
d'adresses (page suivante). Appuyez sur cette touche si vous
souhaitez utiliser un numéro à composition automatique
(numérotation directe ou numérotation par groupe).

HAUT-PARLEUR

FAX

COMMUT. MODE

SOUS-ADRESSE

AUTOMATIQUE

MEMOIRE FAX

:100%

RENVOYER

CARNET

D'ADRESSES

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

FICHIER

FICHIER TEMP.

Touche [VISU. ADRESSES] (page 3-3)

Lors d'une diffusion générale, appuyez sur cette touche
pour vérifier les noms des destinataires que vous avez
sélectionnés. Les noms des destinataires sélectionnés
s'affichent et tout nom de destinataire inutile peut être
supprimé.

Touche [MODES SPECIAUX]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner une des
fonctions spéciales suivantes :

• Effacement des bords (page 3-4) • Numéris. 2 pages (page 3-5)

•

Transmission par minuterie (page 3-6)

• Perforation de carte (page 3-8) •

• 2 en1 (page 3-7)
Mode construction de travail (page 3-10)

• Relève (page 3-13) • Boîte mémoire (page 3-15)

• Programme (page 3-17)

• Rapport de transaction (page 3-12)

Touche [FICHIER]*

Appuyez sur cette touche pour enregistrer une
image de document que vous transférez sur le
disque dur (ceci inclut la sélection d'un nom
d'utilisateur, d'un nom de fichier et l'emplacement).

Touche [FICHIER TEMP.]*

Appuyez sur cette touche pour enregistrer une
image de document que vous transférez dans le
dossier de stockage temporaire.

Affichage de la mémoire et du mode de réception

La quantité de mémoire libre du télécopieur et le mode
de réception sélectionné en cours sont affichés.

* Ne peut être utilisée que sur le AR-M351N/AR-M451N ou

lorsque la fonction d'archivage de documents a été ajoutée

1-4

DETAILS DU TABLEAU DE BORD

A

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC

GROUPE

B

C D

E F

G

H

REGLAGE DES

CONDITIONS

PRET A ENVOYER.

VISU. ADRESSES

RENVOYER

HAUT-PARLEUR

RECHERCHE

D'ADRESSE GLOBALE

Touche [SOUS-ADRESSE] (page 4-3)

Appuyez sur cette touche pour entrer une sous-adresse
et un code d'accès en cas de transmission d'un code F.

Affichage de l'icône de numérisation recto-verso
(page 2-7)

Les icônes s'affichent ici lorsque vous appuyez sur la
touche [ORIGINAL] et sélectionnez la numérisation
recto-verso. Vous pouvez appuyer sur les icônes pour
ouvrir les écrans de sélection de fonctions.

Touche [ORIGINAL] (page 1-8)

Appuyez sur cette touche si vous souhaitez paramétrer
manuellement le format de l'original à numériser ou
numériser les deux côtés de l'original.

Touche [RESOLUTION] (page 1-10)

Appuyez sur cette touche pour modifier le réglage de la
résolution de l'original à numériser. Le réglage de la
résolution sélectionnée est mis en évidence au-dessus de la
touche. Le réglage usine par défaut est [STANDARD].

Touche [EXPOSITION] (page 1-11)

Appuyez sur cette touche pour modifier le réglage de
l'exposition de l'original à numériser. Le réglage de
l'exposition sélectionnée est mis en évidence au-dessus
de la touche. Le réglage usine par défaut est AUTO.

Affichage de l'icône des modes spéciaux (page 5-2
du "Manuel d'utilisation (informations générales et
fonctionnement du copieur)")

Lorsqu'un mode spécial tel que la relève ou la numérisation sur deux
pages est sélectionné, une icône de mode spécial apparaît ici.

■ Ecran du carnet d'adresses (classées dans l'ordre alphabétique)

L'écran ci-dessous apparaît initialement lorsque le carnet d'adresses est paramétré comme l'écran initial à l'aide
de "Réglage de l'affichage par défaut" (page 8-4) des programmes du responsable.

● L'écran ci-dessous est l'écran de l'index alphabétique. L'écran par défaut peut également être l'écran de l'index
utilisateur. (Voir "Réglage de l'affichage par défaut" à la page 8-4.)

● L'écran apparaît comme illustré ci-dessous lorsque l'option de scanner réseau n'est pas installée.

1

Affichage de touches de numérotation directe

Les touches de numérotation directe enregistrées sous la "carte
d'index" sélectionnée sont affichées. Le type de touche est
indiqué par l'icône à droite. Les touches de numérotation directe
sous lesquelles un numéro de fax est enregistré sont indiquées
par une icône " ". L'affichage est initialement paramétré pour
indiquer 6 touches. Il peut passer à 8 ou 12 touches à l'aide du
programme du responsable. (Voir "Réglage de l’affichage du
nombre d’adresses/expéditeur" à la page 8-4.)
Les illustrations d'affichage de ce manuel représentent un
affichage de huit touches.

Touches de commutation de l'affichage

Lorsque le nombre de touches à numérotation directe est
supérieur au nombre de touches qui peuvent s'afficher à l'écran,
appuyez sur les touches pour modifier les écrans.

Touche [REGLAGE DES CONDITIONS]

Cette touche permet d'afficher l'écran de réglage des conditions
(page précédente) utilisé pour régler les différentes conditions.

Touche [RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE]

Appuyez sur cette touche pour rechercher un numéro de fax sur
un serveur LDAP (page 2-5).

REMARQUE

Lorsque l'option de scanner réseau est installée et lorsqu'un destinataire différent des numéros de fax est
enregistré sous une touche de numérotation directe, une des icônes suivantes s'affiche.

: Destinataire Numériser vers courrier électronique : Destinataire Numériser vers un poste de travail
: Destinataire Fax Internet :
: Destinataire Numériser vers FTP

1/2

Touche [ABC GROUPE]

Appuyez sur cette touche pour passer de l'index alphabétique à
l'index par groupes et inversement.

Touches d'index

Les destinataires des touches de numérotation directe sont
enregistrés sous chacune de ces cartes d'index (index
alphabétique ou index par groupes). A chaque pression sur
l'onglet sélectionné, l'ordre d'affichage des touches passe de
l'ordre d'enregistrement (l'ordre d'affichage initial) à l'ordre
croissant, puis l'ordre décroissant. L'icône de l'onglet indique
alors l'ordre d'affichage courant.

Ordre d'enregistrement

(initialement sélectionné)

FAVORIS ABCD

Ordre croissant

FAVORIS ABCD FAVORIS ABCD

Ordre

décroissant

Les index par groupes permettent de regrouper les touches de
numérotation directe en leur attribuant un nom pour une référence
facile. Cette opération est réalisée à l'aide des réglages personnalisés
(Reportez-vous aux pages 6-3 et 6-9.). Les destinataires des touches
à numérotation directe souvent utilisées peuvent être enregistrés sous
la carte FAVORIS pour un accès facile.

Destinataires multiples (Numériser vers courrier électronique, fax, etc.)

1-5

ORIGINAUX

ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES

■ Formats d'originaux

Format d'original minimal Format d'original maximal

Utilisation du chargeur
automatique de documents

Utilisation de la vitre d'exposition

REMARQUE

Les originaux dont le format n'est pas standard (A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2"x8-1/2", 8-1/2"x11",
8-1/2"x11"R, 8-1/2"x14", 11"x17") peuvent également être faxés.

A5 : 210 mm (largeur) x 148 mm (longueur)
(8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur))
A5R : 148 mm (largeur) x 210 mm (longueur)
(5-1/2" (largeur) x 8-1/2" (longueur))

297 mm (largeur) x 800 mm* (longueur)
(11" (largeur) x 31-1/2"* (longueur))
Des documents longs peuvent être chargés

297 mm (largeur) x 431,8 mm (longueur)
(11" (largeur) x 17" (longueur))

■ Réduction automatique d'un document faxé

Si le format (largeur) du document faxé est supérieur au format du papier de l'appareil de réception, le format est
automatiquement réduit.

Largeur du document faxé Largeur du papier de l'appareil de réception Format réduit Taux (taux de la zone)

A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0,78 (1 : 0,64)

A3 (11" x 17") A4 (8-1/2"x11") A4R (8-1/2"x11"R) 1 : 0,5 (1 : 0,5)

Un document peut également être faxé sans réduire son format. Dans ce cas, les bords gauche et droit ne sont
pas transmis. (Voir "Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi" à la page 8-7.)

1-6

CHARGEMENT D'UN DOCUMENT

Un document peut être chargé dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition. Utilisez le
chargeur automatique de documents lorsque vous faxez un grand nombre d'originaux. Utilisez la vitre pour faxer les
originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents tels que les originaux
épais ou fins ou les originaux reliés tels que des livres.

UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

Relevez le capot de la vitre et vérifiez qu'il

1

n'y a aucun document sur la vitre.
Rabaissez doucement le capot.

Réglez les guides du document sur le

2

chargeur automatique de documents à la
largeur du document.

Alignez les bords des pages du document,

3

puis insérez la pile dans le chargeur de
documents de manière à placer la
première page face vers le bas.

Insérez la pile dans le
chargeur automatique de
documents jusqu'à ce qu'il
s'arrête. La pile ne doit pas
dépasser la ligne témoin
(50 pages maximum ou 30
pages au format 8-1/2"x14"
ou supérieur).

REMARQUES

● Utilisez le chargeur automatique de documents
pour les originaux longs. Vous ne pouvez pas
utiliser la vitre d'exposition.

● Lorsque vous télécopiez un original long, appuyez
sur la touche [FORMAT LONG] à l'étape 3 de la
section "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE
NUMERISATION" (page 1-8).

1

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION

Relevez le capot de la vitre et placez le

1

document face imprimée vers le bas sur la
vitre. Rabaissez doucement le capot.

Détecteur du format de l’original

REMARQUE

Ne placez aucun objet sous la plaque du détecteur
de format des originaux. Si vous laissez un objet
sous la plaque du détecteur de format des originaux
une fois que le capot de la vitre est rabaissé, la
plaque risque d'être endommagée et la détection du
format du document risque d'être incorrecte.

Quel que soit le format de l'original, placez ce dernier
dans le coin supérieur gauche de la vitre. (Alignez le
coin supérieur gauche de l'original avec la pointe du

repère .)

Echelle de la vitre d'exposition

repère

A5

B5

B4

A4

Echelle de la vitre d'exposition

repère

B5R

A4R

A3

1-7

VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL CHARGE

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

HAUT-PARLEUR

TAILLE D'ENVOI

100%

AUTO

TAILLE DE NUM.

AUTO

A4

BROCHURE
RECTO VER.

BLOC-NOTE
RECTO VER.

AUTO

MANUEL

8 X11

A5

A5R

A5

B5

B5R

A4R

A4

B4

A3

RENVOYER

FORMAT LON

HAUT-PARLEUR

POUCE

OK

AB

ENTREE DE LA TAILLE

TAILLE STANDARD

RENVOYER

FORMAT LONG

HAUT-PARLEUR

TAILLE STANDARD

AB

OK

POUCE

ENTREE DE LA TAILLE

5 X8

5 X8 R

8 X11

8 X13

8 X14

11X17

8 X11R

420

297

(64 432)
mm

TAILLE STANDARD

Y

X

A

X

Y

ENTREE DE LA TAILLE

OK

OK

RENVOYERUT-PARLEUR

TAILLE D'ENVOI

AUTO

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

Lorsqu'un original au format standard* est placé, le format de l'original est
automatiquement détecté (fonction de détection automatique de l'original) et affiché
sur la moitié supérieure de la touche [ORIGINAL]. Vérifiez la touche pour vous
assurer que le format de l'original a été correctement détecté.

:[AUTO] s'affiche lorsque la fonction de détection automatique de l'original est activée.

: Affiche le format de l'original.
Si un original au format non standard est placé ou si vous souhaitez modifier le format de numérisation,
suivez la procédure ci-dessous pour paramétrer manuellement le format de numérisation de l'original.

REMARQUE

* Les formats standard qui peuvent être détectés sont les suivants :
A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2"x8-1/2", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 8-1/2"x14", 11"x17". Si un original de
format non standard est chargé (y compris les formats spéciaux), le format standard le plus proche peut
s'afficher ou le format de l'original risque de ne pas apparaître du tout.

REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION

Si vous chargez un original qui n'est pas d'un format standard (tel que le format POUCE) ou si le format n'est pas correctement
détecté, vous devez appuyer sur la touche [ORIGINAL] et paramétrer manuellement le format de l'original. Suivez la procédure
suivante après avoir chargé le document dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre.

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

1

Si l'écran du carnet d'adresses
s'affiche, appuyez sur la
touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher
l'écran de réglage des
conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche qui se trouve sous [TAILLE DE NUM.]

2

Si vous avez placé un original de format non standard sur le
support de document ou sur la vitre, appuyez sur l'onglet
[ENTREE DE LA TAILLE], puis entrez la largeur (X) et la
longueur (Y) de l'original à l'aide des touches .

X (largeur) est initialement
sélectionné. Entrez X, puis
appuyez sur la touche Y ( )
pour entrer Y. Une largeur comprise

(64 297)
mm

297 mm (2-1/2 à 11-5/8 pouces) peut être entrée pour Y.
Si vous envoyez souvent des documents du même format non standard,
vous pouvez enregistrer les dimensions comme expliqué dans la section
"ENREGISTREMENT, EFFACEMENT ET UTILISATION DES FORMATS
D'ORIGINAUX" à la page suivante. Ceci vous permettra de ne pas entrer
les valeurs de X et Y à chaque envoi d'un document de ce format.

entre 64 et 432 mm (2-1/2 à 17
pouces) peut être entrée pour X et
une longueur comprise entre 64 et

Appuyez sur la touche du format d'original souhaité.

3

1
/
2

Si vous souhaitez sélectionner un format POUCE,
appuyez sur la touche [AB/POUCE], puis appuyez
sur la touche du format d'original souhaité.

1

/

2

1

/

2

1
/
2

1

/

2

1-8

1

1

/

/

2

2

1

1
2

/

/

2

[AUTO] n'est plus mis en évidence.
[MANUEL] et la touche du format
d'original sur laquelle vous avez
appuyé sont mises en évidence.
Si vous avez placé un original long,
appuyez sur la touche .

FORMAT LONG

[POUCE] est mis en
évidence et les touches du
format POUCE s'affichent.
Pour afficher de nouveau la
palette en pouces, appuyez
de nouveau sur la touche
[AB/POUCE].

Appuyez sur la touche [OK] extérieure.

4

Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran de l'étape 2.

Appuyez sur la touche [OK] extérieure.

5

Le format sélectionné s'affiche dans la partie

6

supérieure de la touche [ORIGINAL].

1

/

A4

2

8 X11

ENREGISTREMENT, EFFACEMENT ET UTILISATION DES FORMATS D'ORIGINAUX

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

100%

TAILLE DE NUM.

AUTO A4

BROCHURE
RECTO VER.

BLO
REC

TAILLE
PERSO.

TAILLE STAND

MANUEL

B5R

B5

A5R

RAPPELER

ENREGISTRER/EFFACER

RAPPELER

ENREGISTRER/EFFACER

ANNULER OK

420

297

(64 432)
mm

RAPPELER

Y

X

A

X

Y

ENREGISTRER/EFFACER

(64 297)
mm

RAPPELER

ENREGISTRER/EFFACER

Un maximum de 9 formats d'originaux spéciaux peut être enregistré. Les formats enregistrés peuvent être facilement
appelés et ne sont pas effacés lors de la mise hors tension de l'appareil. L'enregistrement des formats d'originaux
souvent utilisés vous permet d'éviter le réglage manuel du format à chaque envoi d'un document de ce format.

●

Pour annuler une opération d'enregistrement, d'utilisation ou d'effacement d'un format d'original, appuyez sur la
touche [CA] ou la touche [ORIGINAL] à l'écran.

ENREGISTREMENT OU EFFACEMENT D'UN FORMAT D'ORIGINAL

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

1

Appuyez sur la touche qui se trouve sous [TAILLE DE NUM.]

2

Appuyez sur la touche [TAILLE PERSO.].

3

Appuyez sur la touche [ENREGISTRER/EFFACER].

4

Entrez les dimensions X (largeur) et Y (longueur)

6

de l'original à l'aide des touches .

X (largeur) est initialement
sélectionné.
Entrez X, puis appuyez sur la
touche ( ) pour entrer Y.
Une largeur comprise entre 64
et 432 mm (2-1/2 à 17 pouces)

peut être entrée pour X et une
longueur comprise entre 64 et 297 mm (2-1/2 à 11-5/8 pouces)
peut être entrée pour Y.

Appuyez sur la touche [OK].

7

Le format d'original entré à l'étape 6 est enregistré
sous la touche sélectionnée à l'étape 5.

Appuyez sur la touche [ORIGINAL] pour quitter
cet écran.

Lorsque vous appuyez sur une touche qui affiche un

8

format d'original à l'étape 5, un écran de message
comportant les touches [ANNULER], [EFFACER] et
[MODIFIER] s'affiche.

●

Pour annuler la procédure, appuyez sur la touche [ANNULER].

● Pour effacer le format d'original sélectionné,
appuyez sur la touche [EFFACER].

● Pour modifier le format d'original enregistré sous la
touche, appuyez sur la touche [MODIFIER].
L'écran de l'étape 6 s'affiche pour vous permettre
de modifier le format.

Appuyez sur la touche [ORIGINAL] pour

9

quitter cet écran.

1

5

X68 Y78

Appuyez sur la touche ( ) de format d'original
que vous souhaitez enregistrer ou effacer.

Pour enregistrer un format
d'original, appuyez sur une touche
qui n'affiche pas de format
().
Les touches qui ont déjà un format
d'original enregistré affichent le
format enregistré ( ).

Pour effacer ou modifier un format enregistré, appuyez sur la
touche qui affiche le format que vous souhaitez effacer ou modifier.

●

Si vous enregistrez un format d'original, passez à l'étape 6.

●

Si vous effacez un format d'original, passez à l'étape 8.

●

Si vous modifiez un format d'original, passez à l'étape 8
et appuyez sur la touche [MODIFIER].

X68 Y78

UTILISATION D'UN FORMAT D'ORIGINAL ENREGISTRE

Suivez les étapes 1 à 3 de "ENREGISTREMENT OU

1

EFFACEMENT D'UN FORMAT D'ORIGINAL".

Appuyez sur la touche de format d'original

2

que vous souhaitez utiliser.

X68 Y78

Appuyez sur la touche [OK].

3

Le format d'original enregistré est appelé.

1-9

SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

STANDARD

FIN

SUPER FIN DEMI TON

ULTRA FIN

N

FIN

DEMI TON

OK

FIN

Après avoir chargé un original, vous pouvez régler la résolution et l'exposition pour qu'elles correspondent à l'original,
s'il présente des caractères petits ou mal imprimés, par exemple, ou s'il comporte une photo. Après avoir chargé
l'original en mode fax, effectuez les réglages comme expliqué ci-dessous.

SELECTION DE LA RESOLUTION

Le réglage de résolution par défaut est STANDARD. Pour modifier le réglage, suivez la procédure ci-dessous :

■ Modifiez la résolution.

Appuyez sur la touche [RESOLUTION].

1

Appuyez sur la touche [STANDARD], [FIN],

2

[SUPER FIN] ou [ULTRA FIN].

La touche sélectionnée
est mise en évidence.
Si vous avez appuyé sur
la touche [FIN], [SUPER
FIN] ou [ULTRA FIN],
vous pouvez également
sélectionner le demi ton
en appuyant sur la
touche [DEMI TON].

Appuyez sur la touche [OK].

3

Vous retournerez à
l'écran initial.

REMARQUES

●

Le réglage usine par défaut pour la résolution initiale
est [STANDARD]. La résolution initiale peut être
modifiée dans les programmes du responsable (Voir
"Réglage de la résolution initiale" à la page 8-4.).

●

Si vous utilisez le chargeur automatique de
documents, le réglage de la résolution ne peut pas
être modifié une fois que la numérisation est lancée.

● Lorsqu'un fax est envoyé avec une résolution
[ULTRA FIN], [SUPER FIN], or [FIN], une
résolution inférieure est utilisée si l'appareil de
réception ne comporte pas cette résolution.

■ Réglages de résolution

Appuyez sur cette touche si votre original

Standard

Fin

Super fin

Ultra fin

Demi ton

comporte des caractères de taille
normale (comme ceux de ce manuel).

Appuyez sur cette touche si votre original
comporte des petits caractères ou des
diagrammes. L'original est numérisé à
une résolution [STANDARD] multipliée
par deux.

Appuyez sur cette touche si votre
original comporte des images ou des
diagrammes compliqués. L'image
obtenue est de qualité supérieure à
celle obtenue avec le réglage [FIN].

Appuyez sur cette touche si votre original
comporte des images ou des
diagrammes compliqués. Ce réglage
permet d'obtenir la meilleure qualité
d'image. Cependant, la transmission est
plus longue qu'avec les autres réglages.

Appuyez sur cette touche si votre original
est une photographie ou comporte des
dégradés de couleurs (tel qu'un original
en couleur). Ce réglage permet d'obtenir
une image plus claire que les réglages
[FIN], [SUPER FIN] ou [ULTRA FIN]
utilisés seuls. Le demi ton ne peut pas
être utilisé si [STANDARD] a été
sélectionné.

1-10

SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION

AUTO

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

AUTO

EXPOSITION

AUTO MANUEL

MANUELAUTO

OK

SELECTION DE L'EXPOSITION

Le réglage d'exposition par défaut est AUTO. Pour modifier le réglage, suivez la procédure ci-dessous :

■ Modifiez l'exposition.

Appuyez sur la touche [EXPOSITION].

1

Appuyez sur la touche d'exposition souhaitée.

2

Pour assombrir l'exposition,
appuyez sur la touche .
Pour éclaircir l'exposition,
appuyez sur la touche .
Si vous appuyez sur la
touche ou ,

[AUTO] n'est pas mis en
évidence et [MANUEL] est mis en évidence. Pour revenir à
l'exposition automatique, appuyez sur la touche [AUTO].

Appuyez sur la touche [OK].

3

Vous retournerez à

l'écran initial.

REMARQUES

●

Si vous utilisez la vitre pour numériser les pages d'un
original, le réglage de l'exposition peut être modifié à
chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez
le chargeur automatique de documents, le réglage de
l'exposition ne peut pas être modifié une fois que la
numérisation est lancée.

●

Le réglage d'exposition (initial) par défaut peut être
modifié dans Réglages d'exposition par défaut" (page
8-5) des programmes du responsable.

■ Réglage d'exposition

Sélectionnez ce réglage si votre original

1 à 2

Auto

4 à 5

comporte principalement des caractères
sombres.

Ce réglage règle automatiquement
l'exposition pour des parties claires ou
sombres de l'original.

Sélectionnez ce réglage si votre original
comporte principalement des caractères
mal imprimés.

1

1-11

METHODES DE NUMEROTATION UTILES

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CORPO.TPS

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

SHARP CORPORATION
0666211221

SHARP CORPORATION

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST

CORPO.TPS

SHARP GROUP

SHARP GROUP
GROUP:025

ETAT TRAVAUX

REGLAGES
PERSONNALISES

DONNEES

EN LIGNE

HAUT-PARLEUR

RENVOYER

-PARLEUR

CARNET

D'ADRESSES

VISU. ADRESSES

RENVHAUT-PARLEUR

COMMUT. MODE

FAX

CAR

D'ADR

VISU. A

La fonction de fax inclut une fonction de composition automatique utile (numérotation directe ou numérotation par groupe). En
programmant les numéros souvent composés, vous pouvez appeler et envoyer des documents vers ces numéros par une simple
opération de numérotation (Reportez-vous à la page 2-4.). Il existe deux types de composition automatique : numérotation directe
et numérotation par groupe. Pour programmer des numéros à composition automatique, reportez-vous aux pages 6-3, 6-6.

●

Numérotation directe
Appuyez simplement sur une touche de numérotation directe,
puis appuyez sur la touche [Départ] pour composer le numéro
programmé. Un nom comportant 36 caractères au maximum
peut être programmé pour le numéro (18 caractères maximum
s'affichent). Si la transmission d'un code F est utilisée, une
sous-adresse et un code d'accès peuvent également être
programmés (Reportez-vous à la page 4-2.).

●

Numérotation par groupe
Plusieurs numéros de composition directe peuvent être
programmés sous une seule touche directe. Cette fonction est
utile pour l'envoi successif d'un document vers plusieurs numéros.

• Les numéros de fax entiers entrés à l'aide des touches

numériques peuvent également être enregistrés sous des
touches de groupe.

●

Numérotation rapide
Lorsqu'une touche de numérotation directe ou une touche de
groupe est enregistrée dans le carnet d'adresses, l'appareil lui
attribue automatiquement un numéro à composition rapide à
trois chiffres.
La touche et le numéro à composition rapide à 3 chiffres
peuvent être utilisés pour abréger la procédure de transmission.

Appuyez sur la
touche [ADRESSE]
de l'écran initial pour
afficher l'écran de
gauche.

Appuyez sur la
touche [ADRESSE]
de l'écran initial pour
afficher l'écran de
gauche.

●

Recomposition
L'appareil garde en mémoire le dernier numéro de fax ou numéro
vocal à l'aide des touches numériques. Vous pouvez recomposer
le dernier numéro composé en appuyant simplement sur la
touche [RENVOYER].

• Si vous avez appuyé sur des touches numériques au cours

d'une conversation téléphonique, la touche [RENVOYER]
risque de ne pas composer le bon numéro.

• Si la transmission précédente était une diffusion générale

pour laquelle des touches directes ont été utilisées, la touche
[RENVOYER] ne peut pas être utilisée.

●

Numérotation avec le combiné raccroché
Cette fonction de numérotation Cette fonction de numérotation
vous permet de composer un numéro sans décrocher un
téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil. Appuyez sur la
touche [HAUT-PARLEUR], écoutez la tonalité par le haut-parleur,
puis composez le numéro.

• Les fax doivent être envoyés manuellement lors d'une numérotation

avec le combiné raccroché.

•

La numérotation avec le combiné raccroché est impossible si vous
utilisez une touche directe qui inclut une sous-adresse et un code
d'accès ou une touche de numérotation par groupe

.

REMARQUES

●

Les touches directes programmées et les touches de groupe sont enregistrées sous des "cartes d'index". L'accès à une touche
directe ou une touche de groupe est possible à l'aide de la touche d'index. (Reportez-vous au numéro de la page 1-5.)

●

Pour empêcher l'appel ou l'envoi d'un fax à un mauvais numéro, regardez attentivement l'écran tactile et vérifiez que vous
programmez le bon numéro lors de la programmation d'un numéro à composition automatique. Après l'enregistrement d'un numéro,
vous pouvez également imprimer le numéro enregistré (reportez-vous à la page 6-14) pour vérifier qu'il a été bien enregistré.

1-12

CHAPITRE 2

OPERATIONS DE BASE

Ce chapitre explique les opérations de base telles que l'envoi de fax.

Page

ENVOI D'UN FAX .................................................................................................

●

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX.....................................

●

TRANSMISSION PAR COMPOSITION AUTOMATIQUE

(NUMEROTATION DIRECTE ET NUMEROTATION PAR GROUPE) ..........

●

ENVOI D'UN FAX PAR COMPOSITION RAPIDE .......................................

●

ENTREE DE NUMERO DE FAX AVEC RECHERCHE D'ADRESSE
GLOBALE

●

AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE AVANT TRANSMISSION

●

FAX D'UN ORIGINAL RECTO-VERSO .......................................................

TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL ENREGISTRE .........................

ANNULATION D'UNE TRANSMISSION D'UN FAX .............................................

●

ANNULATION D'UNE NUMEROTATION AVEC LE COMBINE

RACCROCHE

RECEPTION DE FAX...........................................................................................

●

RECEPTION D'UN FAX ..............................................................................

2-2
2-2

2-4
2-4

2-5
2-6
2-7
2-9
2-9

2-9
2-10
2-10

2-1

ENVOI D'UN FAX

COPIE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES
PERSONNALISES

PRET
DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ENVOI IMAGE

FAX

COURR./FTP

COMMUT. MODE

FAX INT.

HAUT-PARLEUR

COMMUT. MODE

FAX

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

AUTO

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

AUTO

EXPOSITION

E

FICHIER TEMP.

MODES SPECIAUX

FICHIER

ADDRESS REVIEW

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

1

Lorsque le voyant de la
touche [ENVOI IMAGE]
est allumé, l'appareil est
en mode fax. Si le voyant
est éteint, appuyez sur la
touche [ENVOI IMAGE].

Si l'option de scanner
réseau est installée,
appuyez sur la touche
[COMMUT. MODE], puis
sur la touche [FAX] pour
passer en mode fax.

Lorsque le mode fax est
sélectionné, "FAX"
s'affiche dans la partie
supérieure de la touche
[COMMUT. MODE].

Chargez l'original.

2

Utilisation du chargeur automatique de

●

documents : Page 1-7

●Utilisation de la vitre d'exposition : Page 1-7

Si vous utilisez la vitre pour envoyer plusieurs
pages, chargez d'abord la première page.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas charger de documents à la fois
dans le chargeur automatique de documents et sur
la vitre, puis les envoyer dans un seul fax.

Vérifiez le format d’original.

3

Si l'écran du carnet d'adresses
s'affiche, appuyez sur la
touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher
l'écran de réglage des
conditions (page 1-5).

Si le format de l'original n'est
pas standard ou si le format n'a pas été correctement détecté,
appuyez sur la touche [ORIGINAL] pour spécifier le format
d'original. (Voir "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE
NUMERISATION" à la page 1-8.)

Si nécessaire, réglez la résolution.

4

(Reportez-vous à la page 1-10.)

Si nécessaire, réglez l'exposition.

5

(Reportez-vous à la page 1-11.)

Si souhaité, appuyez sur la touche

6

[FICHIER] ou [FICHIER TEMP.].*

* Ne peut être utilisée que sur le

AR-M351N/AR-M451N ou lorsque la fonction
d'archivage de documents a été ajoutée.

Ces touches sont utilisées
pour enregistrer l'image
numérisée sur le disque dur de
l'appareil. L'image enregistrée
peut être imprimée ou
transmise de nouveau

ultérieurement.
Pour obtenir des informations sur cette fonction,
reportez-vous à la section "Fonctions d'archivage
de documents" dans le chapitre 7 du Manuel
d'utilisation (informations générales et
fonctionnement du copieur).
Si la touche [FICHIER] est grisée, seule la touche
[FICHIER TEMP.] peut être sélectionnée.
Lorsque vous appuyez sur la touche [FICHIER
TEMP.], un message de demande de confirmation
de la sauvegarde s'affiche. Appuyez sur la touche
[OK] dans l'écran de message et passez à l'étape
suivante.
Si vous souhaitez annuler la sauvegarde, appuyez
sur la touche [FICHIER TEMP.] après avoir
appuyé sur la touche [OK] de sorte que la touche
[FICHIER TEMP.] n'est plus mise en évidence.

2-2

ENVOI D'UN FAX

ADRPAUSE

COMMUT. MODE

FAX

CAR

D'ADR

VISU. A

FIN LECTURE

SUIVANTS. (Pg.No.2)

Composez le numéro de fax.

7

Le numéro que vous
avez entré s'affiche dans
l'affichage de message
(Voir "Ecran de réglage
des conditions" à la
page 1-4.). S'il est

incorrect, appuyez sur la
touche [C], puis entrez de nouveau le numéro.
Vous pouvez également utiliser la touche
[RENVOYER] (page 1-12) ou un numéro de
composition automatique (page suivante).

Utilisation du chargeur automatique de documents

Appuyez sur la touche [DEPART].

8

L

a numérisation
commence.
S'il n'y a aucun travail en
cours et si la ligne est libre,
l'appareil compose le
numéro de l'appareil de
réception et commence la
transmission dès que la

première page est numérisée. La transmission
s'effectue lorsque les pages restantes sont numérisées
(Transmission en ligne rapide : voir page 2-8.).
Si un travail prédécent a été enregistré ou si un travail
est en cours, ou si la ligne est en cours d'utilisation,
toutes les pages du document sont numérisées et
enregistrées comme travail de transmission. (Ceci est
appelé une transmission de mémoire : le destinataire
est automatiquement appelé et le document est
transmis à la fin des travaux précédents enregistrés.)
Si la numérisation se termine normalement, l'appareil
émet un bip pour vous informer que le travail de
transmission est enregistré et "TRAVAIL
ENREGISTRE." s'affiche dans l'affichage de message.

Insertion d'une pause.

Si vous devez insérer une
pause entre les chiffres lors
d'une composition depuis un
PBX ou lors d'une composition
d'un numéro international,
appuyez sur la touche [PAUSE]
dans le coin supérieur droit de

l'écran.
A chaque pression sur la touche [PAUSE], un tiret ("-") s'affiche
et une pause de 2 secondes* est insérée.
La touche [PAUSE] est également utilisée pour relier des
numéros entre eux (ceci est appelé composition en chaîne);
Entrez un numéro, appuyez sur la touche [PAUSE] pour entrer
un tiret "-", puis entrez un autre numéro à l'aide des touches
numériques ou d'une touche directe. Les numéros reliés sont
composés comme un seul numéro.

* La durée de chaque pause peut être modifiée à

l'aide du programme du responsable. ("Réglage
du temps de pause" à la page 8-6)

Utilisation de la vitre d'exposition

Appuyez sur la touche [DEPART].

8

L'original est numérisé

et la touche [FIN

LECTURE] s'affiche sur

l'écran tactile.

Si vous avez une autre page à numériser, changez de

9

page, puis appuyez sur la touche [DEPART].

Répétez cette suite d'opérations jusqu'à la numérisation de toutes les
pages. Vous pouvez modifier les réglages de résolution et d'exposition le
cas échéant pour chaque page (Reportez-vous aux pages 1-10 et 1-11.).
Si vous n'appuyez pas sur la touche [DEPART] dans un
délai d'environ une minute, la numérisation se termine
automatiquement et la transmission est enregistrée.

Appuyez sur la touche [FIN LECTURE]

10

après la numérisation de la dernière page.

L'appareil émet un bip pour

vous informer que le travail de

transmission est enregistré et

"TRAVAIL ENREGISTRE."

s'affiche dans l'affichage de

message. (Le destinataire est

automatiquement appelé et le

document est transmis à la fin
des travaux précédents enregistrés.) Relevez le capot de la
vitre et retirez le document.

2

REMARQUES

● Annulation de la transmission

Pour annuler la transmission lorsque le message "NUMERISATION DES ORIGINAUX EN COURS..." s'affiche ou avant d'appuyer sur la
touche [FIN LECTURE], appuyez sur la touche [C] ou [CA]. Pour annuler un travail de transmission qui est déjà enregistré, appuyez sur la
touche [ETAT TRAVAUX] et annulez le travail comme expliqué à la page 2-9.

●

Si l'appareil émet deux bips au cours ou à la fin de la transmission et si un message d'erreur s'affiche dans l'affichage de message,
reportez-vous à la page 7-3 pour résoudre le problème.

●

Si l'appareil est mis hors tension ou en cas de panne de courant au cours d'une numérisation d'un document dans le chargeur automatique
de documents, l'appareil s'arrête et un blocage de papier se produit. Une fois que le courant est rétabli, retirez le document comme expliqué
à la page 2-22 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

●

Un numéro de travail s'affiche avec le message "TRAVAIL ENREGISTRE." lorsqu'un travail de transmission est enregistré. Si vous faites une
note sur ce numéro, vous pouvez utiliser le numéro pour localiser facilement le travail lorsque vous vérifiez les résultats de la transmission
sur l'écran d'état des travaux pour une diffusion générale, ou dans le rapport de transaction (page 7-2) ou le rapport d'activité (page 7-3) pour
d'autres types de travaux de transmission.

2-3

ENVOI D'UN FAX

RENVOYER

-PARLEUR

CARNET

D'ADRESSES

VISU. ADRESSES

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CORPO.TPS

SHARP GROUP

HAUT

SHARP CORPORATION

PRET A ENVOYER.

HAUT-PARLEUR

COMMUT. MODE

FAX

TRANSMISSION PAR COMPOSITION AUTOMATIQUE (NUMEROTATION DIRECTE ET NUMEROTATION PAR GROUPE)

Les numéros de fax peuvent également être composés par composition automatique (numérotation directe et
numérotation par groupe). Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer un fax à l'aide d'un numéro à composition
automatique. Pour utiliser un numéro à composition automatique, le nom et le numéro de fax du destinataire doivent
d'abord être enregistrés. Pour obtenir des informations sur les numéros à composition automatique, voir page 1-12.
Pour enregistrer un numéro à composition automatique, voir les pages 6-3 et 6-6.

Réalisez les étapes 1 à 6 de la section

1

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI
DE FAX" (page 2-2).

Appuyez sur la touche [CARNET D'ADRESSES].

2

L'écran du carnet
d'adresses s'affiche.
Cette étape est inutile si
le carnet d'adresses
s'affiche déjà. Passez à
l'étape 3.

Appuyez sur la touche directe pour le

3

destinataire souhaité.

Reportez-vous à la page 1-5

pour obtenir des informations sur

l'utilisation de l'écran du carnet

d'adresses.

La touche sur laquelle vous avez

appuyé est mise en évidence. Si

vous appuyez sur la mauvaise
touche, appuyez de nouveau sur cette touche pour annuler la
sélection. L'affichage des touches revient à la normale.

Reprenez à l'étape 8 de la section

4

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI
DE FAX" (page 2-3).

ENVOI D'UN FAX PAR COMPOSITION RAPIDE

En plus d'une numérotation directe et d'une numérotation par groupe, vous pouvez également envoyer un fax en appuyant sur la touche
(touche de composition rapide) et en entrant un numéro à composition rapide à 3 chiffres. Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer un fax
par composition rapide. Le numéro de composition rapide à 3 chiffres est automatiquement attribué par l'appareil lorsqu'une touche directe ou une
touche de groupe est enregistrée. (Voir les numéros à composition rapide aux pages 6-3 et 6-6.)

Réalisez les étapes 1 à 6 de la section

1

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI
DE FAX" (page 2-2).

Appuyez sur la touche (Touche de

2

composition rapide).

Entrez le numéro à composition rapide à 3 chiffres.

3

Entrez le numéro à

composition rapide à 3 chiffres

qui a été automatiquement

attribué par l'appareil lorsque

le destinataire a été enregistré

sous une touche directe ou

une touche de groupe. (Voir les
numéros à composition rapide aux pages 6-3 et 6-6.)
Les zéros au début du numéro (tel que 001) ne sont pas
indispensables. Appuyez sur la touche (Touche de
composition rapide).
Si vous entrez le mauvais numéro, appuyez sur la touche [C]
pour l'effacer. Si vous entrez un numéro à 3 chiffres non
enregistré sur l'appareil, appuyez sur la touche [C], puis entrez
le bon numéro. Si vous ne connaissez pas le numéro à 3
chiffres, imprimez la liste des destinataires enregistrés (Voir
"IMPRESSION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES" à la
page 6-14.)

2-4

Reprenez à l'étape 8 de la section

4

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI
DE FAX" (page 2-3).

ENVOI D'UN FAX

ABC GROUPE

UVWXYZ

RECHERCHE

D'ADRESSE GLOBALE

CONDITIONS

VISU. ADRESSES

1/2

ANNULER

k

l

@

i

o

p

_

ANNULER RECHERCHE

tanaka

tanaka a

06-612

06-623

tanaka b

tanaka c

06-634

ENTREE DE NUMERO DE FAX AVEC RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE

Si l'appareil est configuré comme une imprimante réseau qui peut utiliser le service LDAP, l'appareil peut être utilisé
pour accéder au serveur LDAP* et rechercher le numéro de fax. Si la recherche fournit le numéro de fax souhaité,
le numéro peut être sélectionné comme un numéro de fax de destinataire et/ou enregistré dans le carnet d'adresses.
* Le serveur LDAP doit être disponible et un service de recherche de numéro de fax doit être activé.

Appuyez sur la touche [RECHERCHE

1

D'ADRESSE GLOBALE].

L'écran de modification
de serveur est affiché. Si
un seul serveur LDAP a
été paramétré, l'écran
de recherche d'adresse
globale s'affiche. Passez
à l'étape 4.

Appuyez sur la touche de serveur LDAP souhaité.

2

CHANGEMENT DE SERVEUR

Document division 1

Document division 2

A1210 project team
Software development centre

ANNULER

OK

1/2

Pour rechercher le serveur concerné, passez à
l'étape 3.

Appuyez sur la touche [OK].

3

Appuyez sur la touche [RECHERCHE].

5

Les résultats de la

recherche s'affichent

comme touches de

destinataires.

PRET A ENVOYER.

ADD SELECTED

tanaka

tanaka a

tanaka b

tanaka c

DETAIL

06-6123-456X

06-6234-567X

06-6345-678X

REGLAGE DES

CONDITIONS
VISU. ADRESSES
CHERCHE ENCORE

CARNET

D'ADRESSES

Si aucune adresse ne correspond, un message
indiquant le résultat est affiché. Dans ce cas,
appuyez sur la touche [OK] et appuyez sur la
touche [CHERCHE ENCORE] pour revenir à
l'étape 4.

Appuyez sur la touche du destinataire

6

souhaité.

2

Entrez un mot-clé pour la recherche.

4

RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE

w

q

s

a

x

z

e

d

c

OK

r t y

f g h

v

b n m

ESPACE

u

j

ANNULER RECHERCHE

o

i

l

k

-

.

12#$

AB/ab

p

@

_

abc

ABC

ÀÄÂ/àäâ

Pour afficher les destinataires
restants, appuyez sur la
touche [ ].
Pour obtenir des
informations détaillées
sur le destinataire
sélectionné, appuyez

sur la touche [DETAIL].
Vous pouvez également enregistrer le numéro de
fax du destinataire dans le carnet d'adresses en
appuyant sur la touche [ENREGISTRER].

2-5

ENVOI D'UN FAX

COPIE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES
PERSONNALISES

PRET
DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ENVOI IMAGE

FAX

COURR./FTP

COMMUT. MODE

FAX INT.

HAUT-PARLEUR

COMMUT. MODE

FAX

RESOLUTION

AUTO A3

ORIGINAL

BROCHURE
RECTO VER.

BL
RE

AUTO A3

TAILLE DE NUM.

100%

TAILLE D'ENVOI

BLOC-NOTE
RECTO VER.

A4

A5

A5R

B5

B5R

A4R

B4

OK

TAILLE D'ENVOI

70%

A4

BLOC-NOTE
RECTO VER.

HAUT-PARLEUR RENVOYER

AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE AVANT TRANSMISSION

Suivez cette procédure pour agrandir ou réduire l'image numérisée avant transmission.

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

1

Lorsque le voyant de la
touche [ENVOI IMAGE]
est allumé, l'appareil est
en mode fax. Si le voyant
est éteint, appuyez sur la
touche [ENVOI IMAGE].

Si l'option de scanner
réseau est installée,
appuyez sur la touche
[COMMUT. MODE], puis
sur la touche [FAX] pour
passer en mode fax.

Lorsque le mode fax est
sélectionné, "FAX"
s'affiche dans la partie
supérieure de la touche
[COMMUT. MODE].

Chargez l'original.

2

Utilisation du chargeur automatique de

●

documents : Page 1-7

●Utilisation de la vitre d'exposition : Page 1-7

Si vous utilisez la vitre pour envoyer plusieurs
pages, chargez d'abord la première page.

Vérifiez le format d’original.

4

Si le format d'original n'a pas été

correctement détecté, appuyez

sur la touche sous [TAILLE DE

NUM.] et spécifiez le format

d'original. (Voir "REGLAGE

MANUEL DU FORMAT DE

NUMERISATION" à la page 1-8.)

REMARQUE

Un format long, un format enregistré ou un format non standard ne
peuvent pas être spécifiés pour le format de numérisation de l'original.

Appuyez sur la touche qui se trouve sous [TAILLE D'ENVOI]

5

Si la touche qui se trouve

AUTO

Appuyez sur la touche du format

6

d'agrandissement ou de réduction souhaité.

sous [TAILLE D'ENVOI]

est grisée, spécifiez un

format d'original standard

à l'étape 4.

La touche [AUTO] n'est

plus mise en évidence.

La touche [MANUEL] et

la touche de format

sélectionné sont mises

en évidence.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas charger de documents à la fois
dans le chargeur automatique de documents et sur
la vitre, puis les envoyer dans un seul fax.

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

3

2-6

Appuyez sur la touche [OK].

7

Vérifiez le taux d'agrandissement ou de

8

réduction, puis appuyez sur la touche [OK].

Reprenez à l'étape 4 de la section

9

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI
DE FAX" (page 2-2 à 2-3).

REMARQUE

Après l'enregistrement de la transmission, vous pouvez
appuyer sur la touche [CA] pour annuler la transmission
d'agrandissement/de réduction.

ENVOI D'UN FAX

COPIE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES
PERSONNALISES

PRET
DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ENVOI IMAGE

FAX

COURR./FTP

COMMUT. MODE

FAX INT.

HAUT-PARLEUR

COMMUT. MODE

FAX

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

ENVO

100%

ENREGISTRER

AUTO A4

BROCHURE
RECTO VER.T

BLOC-N
RECTO

RENVOYER

OK

AUTO

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

FAX D'UN ORIGINAL RECTO-VERSO

Un document recto-verso peut être automatiquement transmis à l'aide du chargeur automatique de documents.
Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer automatiquement un document recto-verso.

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

1

Lorsque le voyant de la
touche [ENVOI IMAGE]
est allumé, l'appareil est
en mode fax. Si le voyant
est éteint, appuyez sur la
touche [ENVOI IMAGE].

Appuyez sur la touche [BROCHURE

4

RECTO VER.] ou [BLOC-NOTE RECTO
VER.] correspondant à l'original chargé.

Si l'option de scanner
réseau est installée,
appuyez sur la touche
[COMMUT. MODE], puis
sur la touche [FAX] pour
passer en mode fax.

Lorsque le mode fax est
sélectionné, "FAX"
s'affiche dans la partie
supérieure de la touche
[COMMUT. MODE].

Placez l'original dans le chargeur automatique de

2

documents (Voir "UTILISATION DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS" à la page 1-7.).

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

3

Si l'écran du carnet
d'adresses s'affiche,
appuyez sur la touche
[REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher
l'écran de réglage des
conditions (Voir page 1-5.).

Lorsque vous appuyez sur la touche [ORIGINAL],
vérifiez le format d'original qui s'affiche sur la
touche. Si le format n'a pas été correctement
détecté, spécifiez le format correct. (Voir
"REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE
NUMERISATION" à la page 1-8.)

Appuyez sur la touche [OK].

5

Vous retournerez à

l'écran initial.

Une icône d'original

recto-verso s'affiche près

de la touche [ORIGINAL].

Exemple :

Icône qui s'affiche lorsque

vous appuyez sur la

touche [BROCHURE

RECTO VER.].

Reprenez à l'étape 4 de la section

6

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI
DE FAX" (page 2-2 à 2-3).

2

REMARQUES

● Brochures et bloc-notes
Les originaux recto verso reliés sur le côté sont des brochures et les
originaux recto verso reliés au niveau de leur partie supérieure sont des
bloc-notes.

● La numérisation recto verso s'arrête une fois que le document est
enregistré en mémoire. Une pression sur la touche [CA] annule
également la numérisation recto verso.

Brochure Bloc-note

2-7

ENVOI D'UN FAX

■

Transmission en ligne rapide

Si vous utilisez le chargeur automatique de document pour envoyer un document de plusieurs pages et si aucun travail précédent
enregistré n'est en attente ou en cours (et la ligne n'est pas utilisée), l'appareil compose le numéro du destinataire une fois que la
première page est numérisée et commence à transmettre les pages numérisées tandis que les pages restantes sont en cours de
numérisation. Cette méthode de transmission est appelée Transmission rapide en ligne. Les messages "NUMERISATION DES
ORIGINAUX" et "ENVOI EN COURS" s'affichent tous les deux jusqu'à la fin de la numérisation de la dernière page.
Si la ligne de réception est occupée, la transmission commute en transmission de mémoire. (Reportez-vous à la section suivante,
"Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)".)

REMARQUES

●

L'appareil est initialement paramétré (réglage usine) pour réaliser une transmission rapide en ligne. Si nécessaire, vous pouvez désactiver
cette fonction à l'aide du programme du responsable (Voir "Prise en ligne rapide" à la page 8-8).

●

Lorsqu'un document est transmis à l'aide des méthodes suivantes, le travail est enregistré en mémoire (La transmission rapide en ligne n'est
pas réalisée) :

●

Envoi depuis la vitre d'exposition ●

●

2 en 1 (page 3-7) ●

■

Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)

Lorsqu'un document est envoyé depuis la vitre, ou lorsque la ligne téléphonique est occupée, le document est numérisé en mémoire,
puis transmis automatiquement une fois que les travaux de transmission enregistrés précédemment sont terminés. Ceci signifie que
les travaux de transmission peuvent être enregistrés en mémoire en réalisant une opération de transmission lorsque l'appareil est
occupé par une autre opération de transmission/réception. Cette opération est appelée transmission en mémoire, 97 travaux
maximum (50 maximum pour le AR-M351U/AR-M451U) peuvent être enregistrés en mémoire en une fois, y compris le travail en
cours d'exécution. Après la transmission, les données du document numérisé sont effacées de la mémoire. (Cependant, lorsque la
fonction d'archivage de documents est utilisée, l'image de document numérisée est enregistrée sur le disque dur de l'appareil. Pour
obtenir des informations sur la gestion des images enregistrées, reportez-vous à la section "Fonction d'archivage de documents"*
dans le chapitre 7 du Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".)
* Ne peut être utilisée que sur le AR-M351N/AR-M451N ou lorsque la fonction d'archivage de documents a été ajoutée

Perforation de carte (page 3-8) ●

Diffusion générale (page 3-2) ●

Construction de travail (page 3-10) ●

lTransmission par minuterie (page 3-6)

Transmission d'un code F (Chapitre 4)

REMARQUES

●

Vous pouvez vérifier les travaux de transmission enregistrés en mémoire sur l'écran d'état des travaux. (Reportez-vous à la page 1-15 du
"Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".)

●

Si la mémoire est saturée lors de la numérisation d'un document, un message s'affiche. Vous pouvez annuler la transmission en appuyant
sur la touche [ANNULER] ou n'envoyer que les pages déjà numérisées en appuyant sur la touche [ENVOYER]. La page qui a été numérisée
lorsque la mémoire a saturé est effacée de la mémoire. Si la mémoire est saturée lors de la numérisation de la première page d'un document,
le travail de transmission est automatiquement annulé.

●

Le nombre de travaux qui peuvent être enregistrés dépend du nombre de pages de chaque travail et des conditions de transmission. Le
nombre de travaux enregistrables augmente si la mémoire d'extension en option (AR-MM9) est installée.

■

Si la ligne de réception est occupée

Si la ligne de réception est occupée, la transmission est temporairement annulée, puis une tentative de transmission est
automatiquement effectuée après un court laps de temps (deux tentatives sont effectuées dans un intervalle de 3 minutes*). Si vous
ne souhaitez pas que l'appareil effectue une nouvelle tentative de transmission, annulez le travail sur l'écran d'état des travaux. (Voir
page suivante.)
*Ce réglage peut être modifié à l'aide du programme du responsable (Voir "Rappeler si la ligne est occupée" à la page 8-8.).

■

En cas d'erreur de transmission

En cas d'erreur empêchant la transmission ou si l'appareil de réception ne répond pas à l'appel dans les 45 secondes*, la
transmission est alors arrêtée et une nouvelle tentative est effectuée plus tard. (une tentative de rappel est effectuée dans un
intervalle de 3 minutes*) Le rappel automatique peut être arrêté en appuyant sur la touche [ETAT TRAVAUX] et en annulant comme
expliqué à la page suivante. Cet appareil supporte également un mode de correction d'erreurs (MCE) et est paramétré pour renvoyer
toute partie d'un fax qui est déformée en raison de parasites sur la ligne. (Voir "MCE" à la page 8-7.)
* Les réglages peuvent être modifiés dans les programmes du responsable. (Voir "Minuterie d'appel lors de l'envoi par la mémoire"

et "Rappeler en cas d'erreur de communication" à la page 8-8.)

■

Rotation de l'image

L'appareil est initialement paramétré pour faire pivoter un document placé à la verticale ( ) selon un angle de 90°, de manière à
l'orienter à l'horizontale ( ) avant la transmission (Les originaux au format A4 (8-1/2"x11") sont pivotés au format A4R (8-1/2"x11"R)
et les originaux au format B5R ou A5R (5-1/2"x8-1/2"R) sont pivotés au format B5 ou A5 (5-1/2"x8-1/2").). Les originaux aux formats
A4R (8-1/2"x11"R) et B5 ou A5 (5-1/2"x8-1/2") ne sont pas pivotés. Si nécessaire, vous pouvez désactiver cette fonction à l'aide du
programme du responsable comme expliqué dans "Réglage de la rotation lors de l'envoi" à la page 8-7.

REMARQUE

Placez des originaux au format A5 (5-1/2"x8-1/2") de manière à les orienter à la verticale ( ). S'il est orienté à la horizontale (orientation
A5R (5-1/2"x8-1/2"R)), le format d'original sera détecté comme format A4 (8-1/2"x11") sur la vitre ou format A5R (5-1/2"x8-1/2"R) dans le
chargeur automatique de documents, par conséquent le format d'original doit être réglé manuellement en appuyant sur la touche [ORIGINAL],
puis sur la touche [A5R] ([5-1/2"x8-1/2"R]). (Voir "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION" à la page 1-8.)

2-8

TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL ENREGISTRE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES
PERSONNALISE

TRAVAIL FAX

DETAIL

PRIORITE

ARRET/EFF.

EN ATTENTE

EN ATTENTE

EN ATTENTE

DETAIL

TRAVAIL FAX

PRIORITE

ARRET/EFF.

REGLAGES
PERSONNALISE

TRAVAIL FAX

DETAIL

PRIORITE

ARRET/EFF.

EN ATTENTE

EN ATTENTE

EN ATTENTE

DETAIL

PRIORITE

ARRET/EFF.

Si vous avez un travail de transmission urgent et si plusieurs travaux de transmission ont déjà été enregistrés, vous pouvez donner
la priorité au travail urgent de manière à le transmettre immédiatement une fois le travail en cours terminé. Cette opération est
réalisée depuis l'écran d'état des travaux. Pour obtenir des détails sur l'utilisation de l'écran d'état des travaux, reportez-vous à
la page 1-15 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX].

1

Appuyez sur la touche [TRAVAIL FAX].

2

Appuyez sur la touche du travail auquel

3

vous souhaitez donner la priorité.

La touche sélectionnée est mise en surbrillance.

Appuyez sur la touche [PRIORITE].

4

Le travail sélectionné
remonte vers la position
suivant le travail en
cours d'exécution.
Une fois le travail en cours
terminé, le travail sélectionné
à l'étape 3 commence.

REMARQUE

Si le travail en cours est un travail de diffusion générale (Voir
page 3-2.) ou un travail de relève en série (Voir page 3-13.), le
travail prioritaire s'interrompt temporairement à la fin de la
transmission en cours. Une fois le travail prioritaire terminé, la
diffusion générale ou la relève en série reprend. Cependant,
si le travail prioritaire est également une diffusion générale ou
une opération de relève en série, le travail commence à la fin
de toutes les transmissions de la diffusion en cours ou d'un
travail de relève en série.

2

ANNULATION D'UNE TRANSMISSION D'UN FAX

Vous pouvez annuler une transmission en cours ou enregistrée. L'annulation est effectuée depuis l'écran d'état des
travaux de fax. (L'impression d'un fax reçu ne peut pas être annulée.)

Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX].

1

ETAT TRAVAUX

Appuyez sur la touche [TRAVAIL FAX].

2

Appuyez sur la touche du travail que vous

3

souhaitez annuler.

La touche sélectionnée est mise en surbrillance.

Appuyez sur la touche [ARRET/EFF.].

4

Un message de confirmation
de l'annulation s'affiche.
Appuyez sur la touche [OUI]
pour effacer la touche de
travail sélectionnée et
annuler la transmission.

REMARQUES

● Si vous ne souhaitez pas annuler la transmission,
appuyez sur la touche [NON].

● "ANNULE" s'affiche dans le rapport de transaction
d'un travail annulé.

ANNULATION D'UNE NUMEROTATION AVEC LE COMBINE RACCROCHE

Pour annuler une numérotation avec le combiné raccroché (numérotation effectuée en appuyant sur la touche
[HAUT-PARLEUR], puis sur les touches numériques) lorsque vous devez recomposer le numéro ou parce que la
transmission a été interrompue, appuyez de nouveau sur la touche [HAUT-PARLEUR].

2-9

RECEPTION DE FAX

COPIE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES
PERSONNALISES

PRET
DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ENVOI IMAGE

Lorsqu'un autre télécopieur envoie un fax vers votre appareil, votre appareil sonne*, reçoit automatiquement le fax
et commence l'impression (opération appelée réception automatique).

REMARQUES

● Vous pouvez enregistrer un travail de transmission en cours de réception d'un fax. (Voir "Enregistrement des
travaux de transmission (transmission de mémoire)" à la page 2-8.)

● Pour recevoir des fax, une quantité suffisante de papier doit être chargée dans le magasin papier. Reportez-vous aux pages

2-2 à 2-11 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" pour charger le papier approprié.
Les fax entrants sont automatiquement réglés selon l'orientation du papier d'impression, il est donc inutile de charger du
papier orienté à la fois à l'horizontale ( ) et à la verticale ( ).
Cependant, si vous recevez un fax de format inférieur au format A4 ou B5 (8-1/2"x11"), le format papier utilisé pour imprimer
le fax dépend de l'orientation (verticale ou horizontale) de l'original dans le télécopieur émetteur.

RECEPTION D'UN FAX

L'appareil sonne* et la réception

1

commence automatiquement.

*Nombre de sonneries

L'appareil a été paramétré pour sonner deux fois avant le
début de la réception automatique. Vous pouvez utiliser le
programme du responsable pour modifier le nombre de
sonneries par un nombre compris entre 0 et 15. (Voir
"Nombre de sonneries en réception automatique" à la
page 8-9.)
Si le nombre de sonneries est 0, l'appareil reçoit des fax
sans sonner.

La réception est terminée.

2

Une fois la réception
terminée, l'appareil émet
un "bip".
Le fax reçu sort sur le
plateau supérieur.

REMARQUE

Si l'appareil comporte plusieurs plateaux de sortie, le
programme du responsable peut être utilisé pour changer
de plateau de sortie pour la réception du fax. (Voir
"Réglage des plateaux de sortie fax" à la page 8-9.)

■ Si les données reçues ne peuvent pas être imprimées

Si l'appareil manque de papier ou de toner ou en cas de blocage de papier ou
d'opération de copie ou d'impression par l'appareil, les fax reçus sont enregistrés
en mémoire tant que leur impression est impossible. Lorsque l'impression est
possible, les fax s'impriment automatiquement (Cependant, si l'appareil manque
de papier, appuyez sur la touche [OK] de l'écran tactile après avoir ajouté du
papier.). Lorsqu'un fax reçu est enregistré en mémoire, le voyant "DONNEES" à
droite de la touche [ENVOI IMAGE] clignote.
Vous pouvez également utiliser la fonction de transfert pour qu'un autre appareil imprime les données reçues
(Voir "UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT" à la page 3-18.).

2-10

REMARQUE

Si un double bip est émis au cours de la réception ou après la réception et si un message d'erreur s'affiche sur
l'écran tactile, corrigez l'erreur comme expliqué dans "LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN MESSAGE
D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE" à la page 7-3.

CHAPITRE 3

UTILISATION DE FONCTIONS UTILES 1

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

Ce chapitre décrit les fonctions utiles pour l'envoi de fax. Lisez les
sections qui vous intéressent particulièrement.

Page
ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN UNE SEULE

OPERATION (DIFFUSION GENERALE).....................................................................

●

UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE .................................................

EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS (EFFACEMENT DES BORDS) ............

●

UTILISATION DE L'EFFACEMENT DES BORDS..............................................

TELECOPIE D'UN ORIGINAL SEPARE EN DEUX (NUMERISATION SUR 2 PAGES)
TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE SPECIFIEE (TRANSMISSION

PAR MINUTERIE) ........................................................................................................

●

LANCEMENT D'UNE TRANSMISSION PAR MINUTERIE ................................

TRANSMISSION DES DEUX ORIGINAUX SUR UNE SEULE PAGE (2 en 1) ...........

●

UTILISATION DE LA FONCTION 2 en1.............................................................

TELECOPIE DU RECTO ET DU VERSO D'UNE CARTE SUR UNE FEUILLE DE

PAPIER (PERFORATION DE CARTE)........................................................................

●

UTILISATION DE LA PERFORATION DE CARTE.............................................

TELECOPIE D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (MODE CONSTRUCTION DE

TRAVAIL) .....................................................................................................................

ENVOI NUMERO PERSO ...........................................................................................

IMPRESSION DU RESULTAT D'UNE TRANSMISSION (RAPPORT DE

TRANSACTION)..........................................................................................................

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE ..........

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE .................................................

●

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE...................................................

PROGRAMMATION DES OPERATIONS SOUVENT UTILISEES ..............................

●

UTILISATION D'UN PROGRAMME ...................................................................

TRANSFERT DES FAX RECUS VERS UN AUTRE APPAREIL LORSQUE

L'IMPRESSION EST IMPOSSIBLE (FONCTION TRANSFERT) ................................

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT ..........................................

TELECOPIE DIRECTE DEPUIS UN ORDINATEUR (FONCTION PC-FAX)...............

3-2
3-3
3-4
3-4
3-5

3-6
3-6
3-7
3-7

3-8
3-8

3-10
3-11

3-12
3-13
3-14
3-15
3-17
3-17

3-18
3-18
3-19

3-1

ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS

ADRESSE SUIV.

FAX

CARNET

D'ADRESSES

VISU. ADRESSES

DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION
(DIFFUSION GENERALE)

Cette fonction est utilisée pour envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule opération. Le document
à transmettre est numérisé en mémoire, puis transmis successivement aux destinataires sélectionnés. Cette
fonction est utile pour les opérations telles que la distribution d'un rapport aux divisions de l'entreprise sur différents
sites. 500 destinataires maximum (300 maximum sur le AR-M351U/AR-M451U en l'absence de disque dur) peuvent
être sélectionnés.

REMARQUES

● Si vous utilisez souvent la diffusion pour envoyer des documents au même groupe de destinataires, il est utile
de programmer ces destinataires sous une touche de groupe. Une touche de groupe est une touche directe sous
laquelle plusieurs destinataires sont programmés. La procédure de programmation des touches de groupe est
expliquée à la page 6-6.

● Si vous utilisez une touche de groupe pour envoyer un fax, les destinataires programmés sous la touche de
groupe sont comptés comme destinataires de diffusion. Par exemple, si cinq destinataires sont programmés
sous une touche de groupe et si vous appuyez sur la touche pour une diffusion générale, la diffusion générale
comportera cinq destinataires.

Expéditeur

Entrez successivement

les numéros des destinataires

Le document

est numérisé en mémoire

Bip

Réception

Transmission
successive

Destinataire A

(récepteur)

Bip

Destinataire B

(récepteur)

Réception

Bip

Destinataire C

(récepteur)

Réception

3-2

ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION (DIFFUSION GENERALE)

CORPO. TPS

SHARP GROUP

HAUT-P

ADRESSE SUIV.

MODE

CARNET

D'ADRESSES

VISU. ADRESSES

SOUS-ADRESSE

REGLAGE DES

CONDITIONS

VISU. ADRESSES

0666211221

VISU. ADRESSES

SELECTIONNER L'ADRESSE A EFFACER

CORPO. TPS

SHARP GROUP

OUI

0666211221

UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE

Réalisez les étapes 1 à 6 de la section "PROCEDURE

1

DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 2-2).

Composez le numéro de fax du premier destinataire ou

2

appuyez sur une touche de composition automatique
(touche directe, touche de groupe ou touche de
composition rapide). (Reportez-vous à la page 2-4.)

Appuyez sur la touche [ADRESSE SUIV.], puis composez le

3

numéro de fax du destinataire suivant ou appuyez sur une
touche de composition automatique.

REMARQUES

●

Si vous entrez un numéro incorrect

En cas d'erreur à l'entrée d'un numéro, appuyez sur la touche
[C], puis entrez de nouveau le(s) chiffre(s) correct(s).
Si vous avez déjà terminé l'entrée d'un numéro de fax, vous
pouvez effacer le numéro à l'aide des étapes 4 et 5.

●

Si vous sélectionnez un numéro à composition automatique incorrect.

Appuyez simplement encore une fois sur la touche incorrecte
pour annuler la sélection.

●

Vous devez seulement appuyer sur la touche [ADRESSE
SUIV.] lors de la composition successive des numéros de fax à
l'aide des touches numériques.

Exemple :
XXXX ADRESSE SUIV. XXXX

Composez Composez

XXXX ADRESSE SUIV. Touche directe ADRESSE SUIV. Touche directe

Composez

Si nécessaire, vous pouvez utiliser le programme du responsable
pour paramétrer l'appareil de sorte que la touche [ADRESSE
SUIV.] doit toujours être enfoncée (Voir page 8-4.).

Appuyez sur la touche [VISU. ADRESSES]

4

pour afficher la liste des destinataires.

Si l'écran de réglage des conditions
s'affiche, appuyez sur la touche [CARNET
D'ADRESSES] pour afficher l'écran du
carnet d'adresses. (Voir page 1-4.)
Une touche de composition
automatique est mise en évidence
lorsque vous appuyez dessus.

Répétez cette étape
pour chacun des
destinataires restants.

Ne peut être omis.

Peut être omis. Peut être omis.

Lorsque vous appuyez sur la
touche [VISU. ADRESSES],
seuls les destinataires entrés
et sélectionnés sont affichés.

Vérifiez les destinataires.

5

Une fois que vous avez
terminé de vérifier les
destinataires, appuyez
sur la touche [OK] pour
revenir à l'écran de
l'étape 4.

Si vous souhaitez effacer un

DESELECTIONNER L’ADRESSE ?

destinataire, appuyez sur la touche
directe affichée. Un message
demandant la confirmation

NON

d'effacement s'affiche. Appuyez
[OUI] et le destinataire est effacé
de la liste des destinataires. Pour

annuler au lieu d'effacer, appuyez sur la touche [NON].

Reprenez à l'étape 8 de la section "PROCEDURE

6

DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 2-3).

REMARQUE
Pour annuler une diffusion générale

Pour annuler une diffusion générale lors de la sélection des
destinataires, appuyez sur la touche [CA]. Pour annuler à la fin
des étapes de transmission, voir "ANNULATION D'UNE
TRANSMISSION D'UN FAX" à la page 2-9.

Vérification des résultats d'une diffusion générale et renvoi en cas d'erreur

Les résultats d'une diffusion générale peuvent être affichés sur l'écran
suivant, qui est affiché en appuyant sur la touche [DIFFUSION : XXXX]
(où "XXXX" est le numéro du travail, voir "REMARQUES" à la page 2-3)
sur l'écran de travail terminé, puis sur la touche [DETAIL].

* Ne peut être utilisée que sur le AR-M351N/AR-M451N ou lorsque

la fonction d'archivage de documents a été ajoutée

DETAIL DE

DIFFUSION xxxx

ADRESSE HEURE DEP. ETAT

HQ ADMIN.

002

010

SENDAI BRANCH

FICHIER ECHEC TOUTES DEST.

10:01 11/01

10:01 11/01

(A) (B) (C)

NGXXXXX

NGXXXXX

OK

REESSAYER

1/ 1

(A) Onglet [FICHIER]

Cet onglet n'apparaît que si le travail a été enregistré à l'aide de la
fonction d'archivage. Si le travail a été enregistré et si la
transmission vers un destinataire a échoué, l'image du document
peut être renvoyée sans numériser de nouveau le document. Pour
appeler le destinataire et renvoyer l'image, commutez vers l'onglet
[ECHEC] ou [TOUTES DEST.].

(B) Onglet [ECHEC]

Cet onglet affiche les destinataires vers lesquels la transmission a
échoué en raison d'une erreur ou autre. Le nom du destinataire,
l'heure de début et l'état de transmission s'affichent. Pour rappeler
les destinataires, appuyez sur la touche [REESSAYER].

(C) Onglet [TOUTES DEST.]

Cet onglet affiche le nom, l'heure de début et l'état de transmission
de tous les destinataires de la diffusion générale. Tous les
destinataires peuvent être rappelés en appuyant sur la touche
[REESSAYER] de cet écran.

3-3

3

EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS (EFFACEMENT DES BORDS)

FICHIER TEMP.

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

FILE

EFFACEMENT

2 en 1

PER

D

EFFACEMENT

DES BORDS

EFFACEMENT

EFFACEMENT

DU CENTRE

EFFACEMENT

BORD+CENTRE

(0 20)
mm

OK

OK

ANNULER

La fonction d'effacement permet de supprimer les lignes d'ombre sur les copies produites à partir d'originaux épais
ou de livres. Les modes d'effacement pouvant être sélectionnés sont indiqués ci-dessous. La largeur d'effacement
est d'environ 10 mm (1/2") dans le réglage initial.

Votre appareil L'autre appareil

EFFACEMENT DES BORDS

Efface les ombres qui apparaissent
sur les bords lorsque des originaux
épais ou des livres sont faxés.

Transmission vers

EFFACEMENT CENTRE

Permet d'éliminer les lignes
d'ombre provoquées par les
reliures.

EFFACEMENT BORD+CENTRE

Permet d'éliminer les lignes d'ombre
autour des bords des copies et
celles qui se trouvent au centre.

l'autre appareil

l'effacement des bords

Associer "effacement des bords"
à "Numérisation sur deux pages"
sur la page suivante

UTILISATION DE L'EFFACEMENT DES BORDS

En mode fax, appuyez sur la touche

1

[MODES SPECIAUX].

Si l'écran du carnet d'adresses
s'affiche, appuyez sur la
touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher
l'écran de réglage des
conditions (page 1-5).

Si nécessaire, réglez la largeur du bord à

4

effacer (appuyez sur la touche ou
pour régler la largeur).

CENTRE

10

Utilisation de

La largeur d'effacement
peut être réglée de 0 à
20 mm par incréments
d'1 mm (0" à 1" par
incréments de 1/8").

Appuyez sur la touche [EFFACEMENT].

2

Sélectionnez le mode d'effacement souhaité.

3

Sélectionnez l'un des trois
modes d'effacement
disponibles. La touche
sélectionnée sera mise en
évidence.

3-4

Appuyez sur la touche [OK] extérieure.

5

Vous revenez à l'écran de
l'étape 1 et une icône
d'effacement des bords
s'affiche près de la touche
[EXPOSITION].
Pour annuler l'effacement,
appuyez sur la touche
[ANNULER].

Envoyez le fax comme expliqué dans la

6

section "PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI DE FAX" (pages 2-2 à 2-3).

REMARQUE

Pour annuler la fonction d'effacement, appuyez sur
la touche [ANNULER] sur l'écran de réglage de
l'effacement. (étape 4)

TELECOPIE D'UN ORIGINAL SEPARE EN DEUX (NUMERISATION SUR 2 PAGES)

FICHIER TEMP.

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

FILE

NUMERIS.
2 PAGES

2 en 1

PERFORATION

DE CARTE

HAUT-PARLEUR RENVOYER

OK

NUMERIS.
2 PAGES

Lorsqu'un livre ouvert est numérisé et faxé, vous pouvez utiliser cette fonction pour séparer les deux pages ouvertes
du livre en deux pages de fax séparées.
Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque l'original est numérisé à l'aide de la vitre.

Votre appareil L'autre appareil

Livre ou original

Imprimé sur

deux pages séparées

En cas de séparation de page,

l'original est séparé en

deux pages lorsqu'il est

numérisé en mémoire

Transmission vers

l'autre appareil

[Exemple]

Format d'original scanné

■ Sélection de la numérisation sur deux pages

Suivez les étapes ci-dessous, puis envoyez le fax.

En mode fax, appuyez sur la touche

1

[MODES SPECIAUX].

Si l'écran du carnet d'adresses
s'affiche, appuyez sur la
touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher
l'écran de réglage des
conditions (page 1-5).

4

Document transmis

A3 (11"x17")

Placez l'original sur la vitre (page 1-7) et
réalisez l'opération de transmission.

Si vous avez d'autres originaux à numériser après
avoir appuyé sur la touche [DEPART] et numérisé
le premier original, changez d'originaux et répétez
la numérisation jusqu'à la numérisation de tous les
originaux. Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur la touche [FIN LECTURE] qui s'affiche dans
l'écran de messages. (Voir étape 8 de la section
"Utilisation de la vitre d'exposition" à la page 2-3.)

Deux pages A4 (8-1/2"x11")

3

Appuyez sur la touche [NUMERIS. 2 PAGES].

2

Appuyez sur la touche [OK].

3

La touche [NUMERIS. 2
PAGES] est mise en
évidence.
Pour annuler la sélection,
appuyez de nouveau sur la
touche de sorte qu'elle n'est
plus mise en évidence.

Vous retournerez à
l'écran de l'étape 1.

REMARQUE

Pour annuler la numérisation sur deux pages...

Appuyez sur la touche [CA].

3-5

TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE

FICHIER TEMP.

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

FILE

EFFAC

MINUTERIE

PROGRAMME

JOUR DE SEMAINE

MINUTERIE

ANNULER

HH.

0 00

mm.

MINUTERIE

OK

OK

ANNULER

SPECIFIEE (TRANSMISSION PAR MINUTERIE)

Cette fonction vous permet de lancer une opération de transmission ou de relève à réaliser automatiquement à une
heure spécifiée jusqu'à une semaine en avance. Ceci vous permet de bénéficier des tarifs téléphoniques réduits aux
heures creuses sans avoir besoin d'être présent au moment de la transmission. Un total combiné de 97 travaux de
transmission par minuterie et de transmission en mémoire (50 maximum sur le AR-M351U/AR-M451U en l'absence
de disque dur) peuvent être enregistrés.

REMARQUES

Pour réaliser une transmission par minuterie, le document doit être numérisé en mémoire. Il est impossible de laisser le document

●

dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre et de le numériser à l'heure spécifiée de transmission.

●

Pour régler la date et l'heure sur l'appareil, reportez-vous à la page 2-12 du "Manuel d'utilisation (informations générales et
fonctionnement du copieur)". Vous pouvez vérifier l'heure courante réglée sur l'appareil sur l'écran des étapes 3 et 4 ci-dessous.

●

Une seule opération à la fois de relève par minuterie peut être préparée. Si vous souhaitez lancer plusieurs opérations de relève par
minuterie, combinez les appareils pour qu'ils soient relevés en une opération de relève en série à l'aide d'un réglage par minuterie.
(Reportez-vous à la page 3-13.)

●

Après une transmission par minuterie, les informations (image, destinataire, etc.) sont automatiquement effacées de la mémoire.
(Cependant, lorsque la fonction d'archivage de documents* est utilisée, l'image de document numérisée est enregistrée sur le
disque dur de l'appareil. Pour obtenir des informations sur la gestion des images enregistrées, voir "Fonction d'archivage de
documents" dans le chapitre 7 du Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".)
* Ne peut être utilisée que sur le AR-M351N/AR-M451N. Les modèles AR-M351U/AR-M451U ne comportent pas cette fonction.

LANCEMENT D'UNE TRANSMISSION PAR MINUTERIE

En mode fax, appuyez sur la touche

1

[MODES SPECIAUX].

Si l'écran du carnet d'adresses
s'affiche, appuyez sur la
touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher
l'écran de réglage des
conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche [MINUTERIE].

2

L'écran de transmission
par minuterie s'affiche.

Sélectionnez le jour de la semaine.

3

(Appuyez sur la touche ou jusqu'à la
sélection du jour souhaité.)

Le réglage initial est "---"
(pas de sélection). Si
vous sélectionnez ce
réglage, la transmission
est réalisée dès l'heure
spécifiée.

Sélectionnez l'heure. (Appuyez sur la touche

4

ou jusqu'à l'affichage de l'heure souhaitée.)

Sélectionnez l'heure en
format 24h.
Exemple :
11:00 P.M. 23:00

Appuyez sur la touche [OK] extérieure.

5

Vous revenez à l'écran de l'étape
1 et une icône de transmission
par minuterie s'affiche près de la
touche [EXPOSITION].
Pour annuler la minuterie,
appuyez sur la touche
[ANNULER].

Réalisez l'opération de transmission souhaitée.

6

Les étapes qui suivent dépendent du type de
transmission. Les opérations suivantes peuvent être
réalisées dans une transmission par minuterie :

●

Transmission normale (page 2-2)

●

Diffusion générale (page 3-2)

●

Relève (page 3-13)

●

Relève en série (page 3-13)

●

Relève de code F (page 4-5)

●

Transmission confidentielle d'un code F (page 4-6)

●

Transmission relais d'un code F (page 4-8)

REMARQUES

● D'autres opérations peuvent être réalisées une fois qu'une transmission est lancée. Si une autre opération est
en cours à l'heure spécifiée, la transmission par minuterie commence lorsque le travail en cours est terminé.
Si une transmission par minuterie est prioritaire dans l'écran d'état des travaux de fax (Voir "TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN

●

TRAVAIL ENREGISTRE" à la page 2-9), le réglage de l'heure est annulé et le travail est réalisé dès que le travail en cours est terminé.

3-6

TRANSMISSION DES DEUX ORIGINAUX

FICHIER TEMP.

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

FILE

EFFACEMENT

2 en 1

PER

D

HAUT-PARLEUR

RENVOYER

OK

NUMERIS.

2 PAGES

SUR UNE SEULE PAGE (2 en 1)

Cette fonction vous permet de réduire le format des originaux d'une moitié pour faire tenir deux pages sur une seule page lors de l'envoi d'un fax.

Votre appareil

Originaux

4ème page

3ème page

2ème page

1ère page

Portrait original

Les formats A3 et B4 (11"x17" et 8-1/2"x14") ne
peuvent pas être transmis lorsque vous utilisez la
fonction 2 en 1. Les formats A4 (8-1/2" x 11") et
inférieurs peuvent être utilisés. (La transmission est
impossible si l'image est plus grande que le format
de transmission.) Il existe des restrictions sur la
manière de placer les originaux. Les originaux en
orientation portrait et paysage doivent être placés à
la verticale comme illustré ci-dessous.

UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

1ère page

Paysage original

4ème page

3ème page

2ème page

Original en orientation portrait

1ère page 2ème page 3ème page 4ème page

Transmission

vers l'autre appareil

Votre appareil

L'autre appareil

L'autre appareil

1ère page

1ère page

2ème page

2ème page

Réduit à deux pages avant
impression

1ère page

2ème page

La disposition des
images sur le fax
imprimé est différente
selon le placement de
l'original dans l'appareil
émetteur.

3

UTILISATION DE LA FONCTION 2 en1

1

2

Original en orientation paysage

B5

A4

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION

1ère page 2ème page 3ème page 4ème page

B5

A4

Placez l’original à la verticale . S'il est placé à
l'horizontale , une alarme s'affiche.

En mode fax, appuyez sur la touche [MODES SPECIAUX].

Si l'écran du carnet d'adresses
s'affiche, appuyez sur la
touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher
l'écran de réglage des
conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche [2 en 1].

La touche [2 en 1] est mise
en évidence.
Pour annuler la sélection,
appuyez de nouveau sur la
touche de sorte qu'elle n'est
plus mise en évidence.

La disposition des
images sur le fax

1ère page

1ère page

Appuyez sur la touche [OK].

3

Envoyez le fax comme expliqué dans la

4

section "PROCEDURE DE BASE POUR

2ème page

2ème page

imprimé est différente
selon le placement de
l'original dans l'appareil
émetteur.

Vous retournerez à
l'écran de l'étape 1.

L'ENVOI DE FAX" (pages 2-2 à 2-3).

REMARQUE

Pour annuler la fonction 2 en 1...

Appuyez sur la touche [CA].

3-7

TELECOPIE DU RECTO ET DU VERSO D'UNE CARTE SUR

FICHIER TEMP.

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

FILE

NUMERIS.

2 PAGES

2 en 1

PERFORATION

DE CARTE

REINITIALIS.

FORMAT

ANNULER OK

AJUSTER AU
FORMAT ENV

UNE FEUILLE DE PAPIER (PERFORATION DE CARTE)

Lorsque vous faxez une carte, cette fonction vous permet de combiner le recto et le verso d'une seule feuille de
papier. Pour utiliser cette fonction, l'original doit être numérisé sur la vitre d'exposition.

Votre appareil L'autre appareil

PERFORATION

DE CARTE

Original

REMARQUE

Un taux ne peut pas être spécifié et l'image ne peut pas être pivotée lorsque vous utilisez cette fonction. La
transmission est impossible si l'image est plus grande que le format de transmssion.

Transmission utilisant le
mode spécial "perforation
de carte"

Recto de la carte

Verso de la carte

Transmission vers

l'autre appareil

Le recto et le verso de
la carte sont imprimés
sur une seule feuille.

UTILISATION DE LA PERFORATION DE CARTE

En mode fax, appuyez sur la touche

1

[MODES SPECIAUX].

Si l'écran du carnet
d'adresses s'affiche,
appuyez sur la touche
[REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de réglage
des conditions (page 1-5).

Entrez les dimensions X (largeur) et Y

3

(longueur) de l'original à l'aide des
touches .

Appuyez sur la touche [PERFORATION DE CARTE].

2

L'écran de perforation
de carte s'affiche.

3-8

● X (largeur) est initialement sélectionné. Entrez X,
puis appuyez sur la touche Y ( ) pour entrer Y.

● Pour revenir aux valeurs X et Y des réglages
initiaux configurés dans les programmes du
responsable, appuyez sur la touche [REINITIALIS.
FORMAT]. ( "REGLAGES DE PERFORATION DE
CARTE" à la page 15 du manuel du responsable)

● Pour réduire ou agrandir les images en fonction du
format de papier de l'original et du format de
transmission de manière à ce que le recto et le
verso tiennent sur le format de transmission,
appuyez sur la touche [AJUSTER AU FORMAT
ENV]. Même si un grand format de transmission
est sélectionné et si l'original est très petit, l'image
sera agrandie selon un taux de reproduction
inférieur ou égal à 400%.

● Pour annuler la fonction de perforation de carte,
appuyez sur la touche [ANNULER].

TELECOPIE DU RECTO ET DU VERSO D'UNE CARTE SUR UNE FEUILLE DE PAPIER (PERFORATION DE

REINITIALIS.

FORMAT

ANNULER OK

OK

AJUSTER AU
FORMAT ENV

Appuyez sur la touche [OK] extérieure.

4

Vous revenez à l'écran
de l'étape 1 et une icône
de perforation de carte
s'affiche près de la
touche [EXPOSITION].

Placez l'original sur la vitre d'exposition.

5

Placez le recto de
l'original face vers le bas
et abaissez le couvercle.

Suivez les étapes 4 à 7 de la section

6

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI
DE FAX" (page 2-2 à 2-3).

Placez le verso de l’original vers le bas sur

8

la vitre d’exposition. (voir étape 5)

Appuyez sur la touche [DEPART].

9

Le verso de la carte est
numérisé.

Appuyez sur la touche [FIN LECTURE].

10

Un bip est émis pour vous informer que la
transmission a été enregistrée.

REMARQUE

Pour annuler la perforation de carte...

Appuyez sur la touche [CA].

3

Appuyez sur la touche [DEPART].

7

Le recto de la carte est
numérisé.

3-9

TELECOPIE D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES

IRE FAX:100%

FICHIER TEMP.

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

FILE

BOITE MEMOIRE

ENVO

DE FA

CONSTRUC.

DE TRAVAIL

MODES SPECIAUX

HAUT-PARLEUR

RENVOYER

OK

NUMERIS.

2 PAGES

(MODE CONSTRUCTION DE TRAVAIL)

Le nombre maximal de pages pouvant être chargées dans le chargeur automatique de documents est de 50. Si vous
avez besoin de faxer davantage de pages dans le chargeur automatique de documents, utilisez le mode de
construction de travail. Cette fonction vous permet de numériser les pages en groupes de pages.
Si la mémoire est saturée lors de la numérisation des pages, un message s'affiche. Pour annuler la transmisson, appuyez
sur la touche [ANNULER]. Pour ne transmettre que les pages qui ont été numérisées, appuyez sur la touche [ENVOYER].

Exemple : Numérisation de 100 pages au format A4 (8-1/2" x 11")

Original

Page 1 Page 51

50 pages 50 pages

* Séparez les pages d'originaux entre groupes de 50 pages maximum et

numérisez les groupes dans l'ordre en commençant par le groupe
contenant la première page (d'abord A puis B dans l'exemple ci-dessus).

En mode fax, appuyez sur la touche [MODES

1

SPECIAUX], puis sur la touche .

Si l'écran du carnet
d'adresses s'affiche, appuyez
sur la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher
l'écran de réglage des
conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche [CONSTRUC. DE TRAVAIL].

2

La touche [CONSTRUC.
DE TRAVAIL] est mise en
évidence.
Pour annuler la sélection,
appuyez de nouveau sur
la touche de sorte qu'elle
n'est plus mise en
évidence.

Appuyez sur la touche [OK].

3

Vous retournerez à
l'écran de l'étape 1.

Suivez les étapes 4 à 7 de "PROCEDURE

5

DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX". (Voir
pages 2-2 à 2-3.)

Appuyez sur la touche [DEPART].

6

Les pages sont
numérisées. Lorsque la
numérisation est terminée,
la touche [FIN LECTURE]
s'affiche sur l'écran tactile.

Placez le jeu suivant de pages dans le chargeur

7

automatique de documents. (Voir page 1-7.)

Appuyez sur la touche [DEPART]. (Voir étape 6.)

8

Répétez les étapes 7 et 8 jusqu'à la

9

numérisation de toutes les pages, puis
appuyez sur la touche [FIN LECTURE].

4

3-10

Placez l'orginal dans le chargeur
automatique de documents. (Voir page 1-7.)

ENVOI NUMERO PERSO

Cette fonction imprime la date, l'heure, votre nom programmé, votre numéro de fax programmé et le nombre de pages transmises
au centre de la partie supérieure de chaque page que vous faxez. Toutes les pages que vous faxez incluent ces informations.

Exemple de page de fax imprimée par l'appareil de réception

OCT/10/2003/FRI 03:00 PM SHARP PLANNING DIV. FAX No. P. 001/001

(1) (2) (3) (4)

(1) Date et heure : La date et l'heure et la police utilisée pour les imprimer sont définies dans les réglage

personnalisés. (page 2-12 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)").

(2) Nom perso. programmé à l'aide du programme du responsable. (Voir "Réglage du numéro et nom de fax

perso." à la page 8-5.)

(3) Numéro de fax perso. programmé à l'aide du programme du responsable, (Voir "Réglage du numéro et nom

de fax perso." à la page 8-5.).

(4) Numéro de page transmis : numéro à 3 chiffres qui s'affiche dans le format "numéro de page/total des pages"

(seul le numéro de page s'affiche si vous utilisez la transmission manuelle ou la transmission en ligne rapide).
Si nécessaire, vous pouvez utiliser le programme du responsable pour omettre le numéro de page. (Voir
"Impression numéro de page au destinataire" à la page 8-7.)

■ Position des informations de l'expéditeur

Le programme du responsable peut être utilisé pour ajouter ou non les informations relatives à l'expéditeur à
l'extérieur des données de l'original ou à l'intérieur des données. (Voir "Réglage de la position d'impression de
l'en-tête" à la page 8-8.) Le réglage usine par défaut est à l'extérieur des données.

3

Sens de la transmission Sens de la transmission

Longueur des

Longueur des

données numérisées

Données numérisées à l'extérieur

Aucune partie de l'image
transmise n'est coupée,
cependant, les données
transmises sont plus longues
que les données numérisées,
par conséquent, lorsque

données transmises

l'expéditeur et le récepteur
utilisent le même format
papier, le fax imprimé peut
être réduit ou fractionné et
imprimé sur deux pages.

Longueur des

données numérisées

Données numérisées à l'intérieur

Le bord supérieur des données
numérisées est coupé par les
informations relatives à
l'expéditeur, cependant, lorsque
l'expéditeur et le récepteur
utilisent le même format papier,

Longueur des

données transmises

le fax imprimé n'est jamais
réduit ni fractionné et imprimé
sur deux pages.

3-11

IMPRESSION DU RESULTAT D'UNE

FICHIER TEMP.

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

FILE

FAX OWN NUMBER

SENDING

RAPPORT DE

TRANSACTION

OK

OK

ANNULER

TRANSMISSION (RAPPORT DE TRANSACTION)

Vous pouvez choisir d'imprimer ou non un rapport de transaction après chaque transmission pour vous informer du résultat de la
transmission. Cette opération est réalisée à l'aide du "Réglage du choix d'impression du rapport de transaction" (page 8-6) des
programmes du responsables et le réglage est sélectionné séparément pour un envoi simple, la diffusion, la réception et la réception
confidentielle. Même si le rapport de transaction ne doit pas s'imprimer après la transmission à l'aide du programme ci-dessus, vous
pouvez toujours l'imprimer après une transmission en suivant la procédure ci-dessous au cours de l'opération de transmission. (Si le
rapport de transaction doit s'imprimer, vous pouvez également suivre la procédure ci-dessous pour ne pas l'imprimer après la
transmission.)

REMARQUE

Le contenu du rapport de transaction est expliqué à la section "LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST
IMPRIME" (page 7-2).

En mode fax, appuyez sur la touche [MODES

1

SPECIAUX].

Si l'écran du carnet d'adresses
s'affiche, appuyez sur la touche
[REGLAGE DES CONDITIONS]
pour afficher l'écran de réglage
des conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche [RAPPORT DE TRANSACTION].

2

Paramétrez le rapport de transaction pour qu'il

3

s'imprime (ou ne s'imprime pas).

PRET A ENVOYER.

MODES SPECIAUX

RAPPORT DE TRANSACTION

ANNULER

OK

OK

Appuyez sur la touche [OK] extérieure.

4

Vous retournerez à
l'écran de l'étape 1.
Pour annuler le réglage
du rapport de
transaction, appuyez sur
la touche [ANNULER].

Envoyez le fax comme expliqué dans la

5

section "PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI DE FAX" (pages 2-2 à 2-3).

REMARQUE

Pour annuler la fonction du rapport de transaction,
appuyez sur la touche [ANNULER] sur l'écran de
réglage du rapport de transaction. (étape 4)

3-12

TOUJOURS IMPRIMER

IMPRIMER L'IMAGE ORIGINALE

Si vous souhaitez que le rapport de transaction s'imprime quel
que soit le résultat de la transmission, appuyez sur la touche
[TOUJOURS IMPRIMER]. Si vous souhaitez que le rapport
s'imprime uniquement en cas d'échec de transmission,
appuyez sur la touche [ERREUR D'IMPRESSION]. Si
"Réglage du choix d'impression du rapport de transaction"
(page 8-6) des programmes du responsable est paramétré
pour imprimer un rapport et si vous ne souhaitez pas imprimer
de rapport, appuyez sur la touche [NE PAS IMPRIMER].

A propos de la case à cocher [IMPRIMER L'IMAGE
ORIGINALE]

Lorsqu'un rapport de transaction est paramétré pour s'imprimer,
vous pouvez cocher cette case pour imprimer une partie de la
première page de la transmission sur le rapport de transaction.

ERREUR D'IMPRESSION

NE PAS IMPRIMER

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE

Cette fonction ne peut être utilisée que si l'autre appareil est un appareil Super G3 ou G3 et supporte la fonction de relève. La
fonction de relève autorise votre appareil à appeler un télécopieur pour lequel sont définies des données de document et à
commencer la réception du document. Vous pouvez également réaliser l'opération inverse : numérisez un document dans la
mémoire de votre appareil de sorte qu'un autre appareil puisse appeler votre appareil et commencer la réception du document.
Cette fonction par laquelle votre appareil appelle l'appareil d'émission et lui demande de commencer la transmission
d'un document chargé est appelé la fonction de relève. La numérisation d'un document en mémoire et son envoi
automatique lorsque l'appareil de réception appelle et "relève" votre appareil est appelée mémoire de relève.

REMARQUE

Pour obtenir des informations sur la relève et la mémoire de relève à l'aide des codes F, reportez-vous à la page
4-4. Cette section n'explique que la relève normale et la mémoire de relève normale.

■ Relève

Cette fonction autorise votre appareil à appeler un appareil d'émission et à commencer la réception d'un document chargé dans cet appareil. Un
réglage par minuterie peut également être établi pour que l'opération se déroule la nuit ou à une autre heure spécifiée (Reportez-vous à la page 3-6.).

Votre appareil

1) Relève (demande à l'autre
appareil de l'envoi d'un document)

4) Les données du document
sont automatiquement envoyées
vers votre appareil

Relève en série :Les touches de groupe et la fonction de diffusion générale (page 3-2) peuvent être utilisées pour relever

successivement plusieurs télécopieurs en une seule opération. 500 appareils maximum (300 maximum sur le
AR-M351U/AR-M451U en l'absence de disque dur) peuvent être relevés. Dans ce cas, la suite des opérations
du diagramme ci-dessus est successivement répétée pour chaque appareil d'émission sélectionné.

REMARQUE

L'appareil de réception supporte les coûts (dépenses téléphoniques) de la transmission de relève.

L'autre appareil

2) Autorise la relève

3) Données du document
précédement numérisées
en mémoire

■ Mémoire de relève

Cette caractéristique autorise votre appareil à envoyer automatiquement un document précédemment numérisé
en mémoire lorsqu'un autre appareil appelle et relève votre appareil.

3

Votre appareil L'autre appareil

2) Autorise le relevé

3 Données du document précédement
numérisées en mémoire

1 Relevé
(demande de transmission)

4) Les données du document
sont automatiquement
envoyées vers l'autre appareil

3-13

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE

FICHIER TEMP.

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

FILE

RENVOYER

OK

RELEVE

RELEVE

CORPO. TPS

SHARP GROUP

HAUT-P

HAUT-PARLEUR

COMMUT. MODE

FAX

FICHIER TEMP.

RECEPTION MANUELLE

MODES SPECIAUX

FILE

RELEVE

OK

UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE

Un document ne doit pas être chargé dans l'appareil lorsque l'opération suivante est réalisée. Lorsque cette fonction est utilisée
conjointement avec la fonction de transmission par minuterie, un seul travail de relève peut être enregistré.

REMARQUE

Si l'autre appareil a une fonction de sécurité de la relève (Reportez-vous à la page 3-16.), utilisez le programme du responsable pour programmer votre numéro
de fax perso (Reportez-vous à la page 8-5.) et demandez au responsable de l'autre appareil de programmer correctement votre numéro de fax dans cet appareil.

En mode fax, appuyez sur la touche [MODES

1

SPECIAUX], puis sur la touche .

Si l'écran du carnet d'adresses
s'affiche, appuyez sur la
touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher
l'écran de réglage des
conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche [RELEVE], puis

2

appuyez sur la touche [OK].

La touche [RELEVE] est mise
en évidence et l'icône de
relève s'affiche.

Pour annuler la relève,
appuyez de nouveau sur la
touche [RELEVE] pour
annuler la sélection.

Vous retournerez à l'écran initial.

Composez le numéro de l'autre télécopieur ou appuyez sur une touche

3

de composition automatique (touche directe, touche de groupe ou
touche de composition rapide). (reportez-vous à la page 2-4).

Si l'écran de réglage des
conditions s'affiche, appuyez
sur la touche [CARNET
D'ADRESSES] pour afficher
l'écran du carnet d'adresses.
(Voir page 1-4.)

Si vous réalisez une relève en
série, appuyez sur la touche

[ADRESSE SUIV.] et répétez cette étape. (Voir étape 3 à la page 3-3.)

REMARQUE

Lors d'une relève en série, une touche de composition automatique qui inclut une
sous-adresse ou un code d'accès (page 4-2) ne peut pas être sélectionnée.

Lorsque vous avez fini d'entrer le(s) destinataire(s),

4

appuyez sur la touche [DEPART].

"RELEVE." s'affiche sur
l'écran tactile.
Le fax envoyé par l'autre
appareil est reçu et
imprimé.

REMARQUE

Pour annuler l'opération

Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX], puis annulez l'opération. (Voir "ANNULATION D'UNE NUMEROTATION AVEC LE COMBINE RACCROCHE" à la page 2-9.)

■ Relève manuelle

Un document ne doit pas être chargé dans l'appareil lorsque l'opération suivante est réalisée. La relève manuelle
commence au signal de l'autre partie.

Appuyez sur la touche [HAUT-PARLEUR] en mode fax

1

et composez le numéro de l'autre appareil.

Appuyez sur la touche [MODES SPECIAUX], puis sur

2

la touche .

3-14

Une touche directe ou la
touche [RENVOYER] peut être
également utilisée.

Si l'écran du carnet d'adresses
s'affiche, appuyez sur la
touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher
l'écran de réglage des
conditions (page 1-5).

Lorsque vous entendez la tonalité du fax depuis

3

l'autre appareil, appuyez sur la touche [RELEVE].

"RELEVE." s'affiche sur
l'écran tactile.

La réception de la relève commence.

4

Votre appareil imprime le document après l'avoir
reçu de l'appareil d'émission.

REMARQUE

La relève en série ne peut pas être réalisée manuellement. A
la fin de la réception de la relève, répétez les étapes 1 à 4.

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE

COPIE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES
PERSONNALISES

PRET
DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ENVOI IMAGE

FAX

COURR./FTP

COMMUT. MODE

FAX INT.

HAUT-PARLEUR

COMMUT. MODE

FAX

FICHIER TEMP.

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

FILE

ENREGISTREMENT

DES DONNEES

BOITE MEMOIRE

DE FAX PERSODE TRAVAIL

BOITE PUBL.

ONNER LE NOMBRE D'ENVOIS.

1 FOIS

ILLIMITE

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE

Cette fonction envoie un document précédemment numérisé en mémoire vers un appareil de réception lorsque l'appareil de réception appelle et relève votre
appareil. Si nécessaire, vous pouvez limiter la relève aux télécopieurs pour lesquels vous avez programmé le numéro de fax sur votre appareil. (Voir
"Réglage de la sécurité de relève" à la page 8-10.) Cet appareil comporte une "boîte mémoire", qui est une mémoire utilisée pour les fonctions telles que
la fonction de mémoire de relève normale, la mémoire de relève de code F, la transmission confidentielle de code F et la transmission relais de code F
(Reportez-vous à la page 4-2.). La fonction de mémoire de relève expliquée ici utilise une boîte mémoire appelée "BOITE PUBL.".

REMARQUE

Si vous utilisez la fonction de mémoire de relève, ne réglez pas le mode réception sur RECEPTION MANUELLE.

■

Numérisation d'un document en mémoire (Boîte publique) pour la mémoire de relève

Cette procédure est utilisée pour numériser un document dans la boîte publique. Si d'autres données de document ont déjà été enregistrées
dans la boîte publique, le nouveau document sera ajouté après ces données. Si les données précédement enregistrées sont devenues
inutiles, supprimez ces données (reportez-vous à la page suivante) avant de numériser de nouvelles données de document.

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

1

Lorsque le voyant de la
touche [ENVOI IMAGE]
est allumé, l'appareil est
en mode fax. Si le voyant
est éteint, appuyez sur la
touche [ENVOI IMAGE].

Appuyez sur la touche [BOITE PUBL.].

5

Ceci spécifie que le
document sera
numérisé dans la boîte
publique.

3

Placez l'orginal dans le chargeur automatique de

2

documents. (Voir page 1-7.)

En mode fax, appuyez sur la touche [MODES

3

SPECIAUX], puis sur la touche .

Appuyez sur la touche [BOITE MEMOIRE],

4

puis sur la touche [ENREGISTREMENT
DES DONNEES].

Si l'option de scanner
réseau est installée,
appuyez sur la touche
[COMMUT. MODE], puis
sur la touche [FAX] pour
passer en mode fax.

Lorsque le mode fax est
sélectionné, "FAX"
s'affiche dans la partie
supérieure de la touche
[COMMUT. MODE].

Si l'écran du carnet
d'adresses s'affiche,
appuyez sur la touche
[REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de réglage
des conditions (page 1-5).

Pour annuler l'opération,
appuyez sur la touche
[CA].

Réglage du nombre de relèves possibles

6

d'un document de la boîte publique.

Si vous souhaitez que le
document soit effacé après
une relève, appuyez sur la
touche [1 FOIS]. Si vous
souhaitez autoriser un nombre
illimité de relèves, appuyez sur
la touche [ILLIMITE].

Notez que si un autre
document est déjà dans la boîte publique, le nouveau réglage
du nombre de relèves s'appliquera également à ce document.

Appuyez sur la touche [OK].

7

Vous retournerez à l'écran initial.

Réglez le format d'original, la résolution et l'exposition et

8

les autres états de numérisation si nécessaire. (Voir
section "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE
NUMERISATION" à la page 1-8 et aux pages 1-10 à 1-11.)

Appuyez sur la touche [DEPART].

9

Le document est numérisé.

Si d'autres données de

document ont déjà été

enregistrées, les nouvelles

données sont ajoutées après

les anciennes.

Si vous avez utilisé la vitre et si vous avez une autre page
à numériser,

la touche [DEPART]. Continuez ainsi jusqu'à ce que tous les
originaux aient été numérisés, puis appuyez sur la touche
[FIN LECTURE] qui s'affiche sur l'écran de messages.
Lorsque les données de document ont été enregistrées dans
la boîte publique, "TRAVAIL ENREGISTRE" s'affiche à
l'écran et vous revenez à l'écran initial.

REMARQUE

Pour annuler la numérisation

Pour annuler la numérisation d'un document en cours de
numérisation, appuyez sur la touche [C]. Pour effacer un document
qui a déjà été numérisé, voir la section "Effacement de données de
document de la boîte publique" à la page suivante.

changez de page, puis appuyez de nouveau sur

3-15

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE

FICHIER TEMP.

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

FILE

ENREGISTREMENT

RELEVE

IMPRIMER

LES DONNEES

BOITE MEMOIRE

DE FAX PER

DE TRAVAIL

BOITE PUBL.

FICHIER TEMP.

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

FILE

IMPRIMER

LES DONNEES

EFFACER

LES DONNEES

BOITE MEMOIRE

DE FAX PER

DE TRAVAIL

BOITE PUBL.

OUI

BOITE PUBL.

EFFACER LES DONNEES DE LA BOITE MEM. ?

■ Impression de données de document dans la boîte publique

Pour vérifier un document qui a été enregistré dans la boîte publique, suivez la procédure suivante pour l'imprimer.
Si aucun document n'a été enregistré, la touche [BOITE PUBL.] est grisée.

En mode fax, appuyez sur la touche

1

[MODES SPECIAUX], puis sur la touche .

Si l'écran du carnet d'adresses
s'affiche, appuyez sur la
touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher
l'écran de réglage des
conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche [BOITE MEMOIRE], puis

2

sur la touche [IMPRIMER LES DONNEES].

Appuyez sur la touche [BOITE PUBL.].

3

Appuyez sur la touche

[ANNULER] pour revenir

à l'écran de l'étape 2.

Appuyez sur la touche [DEPART].

4

L'écran de message s'affiche

et les données de la boîte

publique sont enregistrées

comme travail d'impression.

Pour annuler l'impression,

appuyez sur la touche

[ANNULER].

■ Effacement de données de document de la boîte publique

Cette procédure est utilisée pour effacer des données de document de la boîte publique lorsqu'elles sont devenues inutiles.

En mode fax, appuyez sur la touche

1

[MODES SPECIAUX], puis sur la touche .

Si l'écran du carnet d'adresses
s'affiche, appuyez sur la
touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher
l'écran de réglage des
conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche [BOITE PUBL.].

3

L'écran de message s'affiche.

Appuyez sur la touche [BOITE MEMOIRE], puis

2

sur la touche [EFFACER LES DONNEES].

■ Limite de l'accès à la relève (sécurité de la relève)

Si vous souhaitez empêcher les télécopieurs non autorisés de relever votre appareil, activez la fonction de sécurité de
la relève. Lorsque cette fonction est activée, l'autorisation de relève n'est accordée que si le numéro de fax de l'appareil
de relève (tel que programmé sur cet appareil) correspond à l'un des numéros de fax que vous avez programmés sur
votre appareil comme codes d'accès. 10 numéros de fax maximum peuvent être programmés comme codes d'accès.

Pour activer la fonction de sécurité de la relève et programmer les codes d'accès, utilisez le programme du
responsable comme expliqué dans "Réglage du code d'accès" à la page 8-10.

REMARQUES

3-16

Si vous n'utilisez pas la fonction de sécurité de la relève, le document est envoyé vers un autre appareil qui vous relève.

●

● Pour utiliser la mémoire de relève avec la sécurité de la relève activée, le numéro d'expéditeur de l'appareil de

relève doit être programmé sur cet appareil et sur votre appareil.

Appuyez sur la touche [OUI].

4

NON

Toutes les données de la boîte

publique sont effacées et vous

revenez à l'écran de l'étape 2.

Si vous appuyez sur la touche

[NON], vous revenez à l'écran

de l'étape 2 sans effacer les

données.

PROGRAMMATION DES OPERATIONS SOUVENT UTILISEES

COPIE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES
PERSONNAL

DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ENVOI IMAGE

PROGRAMME

MINUTERIE

FICHIER TEMP.

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

FICHIER

G.

RAM1

OK

HAUT-PARLEUR

RENVOYER

OK

NUMERIS.

2 PAGES

Cette fonction vous permet d'enregistrer les étapes d'une opération, y compris les réglages des destinataires et de numérisation, dans un
programme. Cette fonction est utile si vous envoyez souvent des documents, tels qu'un rapport quotidien, au même destinataire. Huit programmes
maximum peuvent être enregistrés.
Les programmes peuvent être enregistrés à l'aide des réglages personnalisés et un nom comportant 18 caractères maximum peut être attribué.

Pour obtenir des informations sur l'enregistrement, l'édition et l'effacement des programmes, reportez-vous
à la section "enregistrement d'un programme" et "Edition et effacement de programmes" à la page 6-8.

Les réglages suivants peuvent être enregistrés dans un programme :

●

Numéro de fax du destinataire● Relève● Effacement

●

Numérisation sur deux pages● 2 en 1● Perforation de carte● Résolution et exposition
Les touches de composition automatique (touche directe, touche de groupe ou touche de composition rapide) sont utilisées pour
enregistrer le numéro de fax du destinataire. Un numéro entier ne peut pas être entré. Lorsque vous enregistrez une opération de diffusion
générale ou de relève en série dans un programme, 500 numéros de fax de destinataires maximum (300 maximum sur le
AR-M351U/AR-M451U en l'absence de disque dur) peuvent être enregistrés.

REMARQUES

Un programme est différent d'une transmission par minuterie (page 3-6) dans le fait qu'il n'est pas effacé de la mémoire après la

●

transmission. Un programme vous permet, par conséquent, de réaliser plusieurs fois le même type de transmission. Notez,
cependant, que les programmes ne vous permettent pas d'établir un réglage par minuterie pour la transmission.

● A l'exception de la relève, les opérations de réception ne peuvent pas être enregistrées dans un programme.

UTILISATION D'UN PROGRAMME

3

En mode fax, chargez le document (page 1-7).

1

Ne chargez pas de
document si vous réalisez
une opération de relève.
Avant d'utiliser la
numérisation sur deux pages
(page 3-5) et la perforation
de carte (page 3-8), placez le
document sur la vitre.

Appuyez sur la touche [MODES SPECIAUX], puis

2

sur la touche [PROGRAMME].

Si l'écran du carnet
d'adresses s'affiche,
appuyez sur la touche
[REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de réglage
des conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche de programme que

3

vous souhaitez exécuter. Vérifiez que la
touche est mise en évidence, puis
appuyez sur la touche [OK].

La touche de programme sur
laquelle vous avez appuyé est
sélectionnée et vous revenez
à l'écran de l'étape 2.
La touche [PROGRAMME]
est mise en évidence.

Appuyez sur la touche [OK].

4

Vous retournerez à
l'écran initial.

Si nécessaire, définissez le format

5

d'original et les autres réglages, puis
appuyez sur la touche de [DEPART].

La transmission est effectuée selon le programme.

REMARQUE

Sélectionnez les fonctions qui ne peuvent pas être
enregistrées dans un programme avant d'appuyer sur la
touche [DEPART] à l'étape 5. Ces fonctions incluent la
spécification du format d'original (Voir "REGLAGE MANUEL
DU FORMAT DE NUMERISATION" à la page 1-8.), la
numérisation recto verso (Voir "FAX D'UN ORIGINAL
RECTO-VERSO" à la page 2-7.) et la transmission par
minuterie. (Voir "TRANSMISSION PAR MINUTERIE" à la
page 3-6.)

3-17

TRANSFERT DES FAX RECUS VERS UN AUTRE APPAREIL LORSQUE

RECEPTION/ENVOI

DONNEES FAX

SENDER

EXPEDITEUR

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

IMPRESSION
DES LISTES

FAIRE SUIVRE

DONNEES FAX

RECEPT

MANUEL I

OUI

L'IMPRESSION EST IMPOSSIBLE (FONCTION TRANSFERT)

Lorsque l'impression est impossible en raison d'un problème lié au papier, au toner ou autre, vous pouvez transférer
les fax reçus vers un autre télécopieur si cet appareil a été correctement programmé sur votre appareil. Cette fonction
peut être efficacement utilisée dans un bureau ou un autre lieu de travail lorsqu'un autre télécopieur est raccordé à une
ligne téléphonique différente. Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, le voyant DONNEES à droite de la touche ENVOI
IMAGE (Voir "Si les données reçues ne peuvent pas être imprimées" à la page 2-10.) clignote.

Impression impossible en raison d'un
problème lié au papier ou au toner

REMARQUES

●

Lorsqu'une instruction de transfert est donnée, toutes les données reçues en mémoire jusqu'à cette étape sont transférées. La page
qui a été imprimée lorsque le problème est survenu et toutes les pages suivantes sont transférées.

●

Les données ne peuvent pas être sélectionnées pour le transfert. Les données reçues dans une boîte mémoire confidentielle (Voir
"TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F" à la page 4-6.) ne peuvent pas être transférées.

● Le résultat du transfert est indiqué dans un rapport d'activité. (Voir "LECTURE DU RAPPORT D'ACTIVITE DE
COMMUNICATION" à la page 7-3.)

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT

■ Programmez le numéro de fax du destinataire du transfert

Utilisez le programme du responsable pour programmer le numéro du destinataire du transfert. (Voir "Définir le numéro
de téléphone pour faire suivre les données" à la page 8-9.) Un seul numéro de fax peut être programmé. La fonction
de transfert ne peut pas être utilisée si un numéro n'est pas programmé.

■ Transfert des données reçues

Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES], puis

1

sur la touche [RECEPTION/ENVOI DONNEES FAX].

REGLAGES
PERSONNALISES

Appuyez sur la touche [FAIRE SUIVRE DONNEES FAX].

2

3-18

Votre appareil

Instruction de "Transfert" à
l'aide des réglages personnalisés

Impression

Destinataire du transfert

S'il n'y a aucune donnée à
transférer ou si aucun
numéro de transfert n'a été
programmé (Voir "Définir le
numéro de téléphone pour
faire suivre les données" à la
page 8-9.), un message
s'affiche et le transfert est
impossible.

Transmission de fax
vers votre appareil

Composition automatique et
transmission vers destinataire
du transfert programmé

Appuyez sur la touche [OUI].

3

TRANSFERER LES DONNEES RECUES VERS
UN AUTRE PERIPHERIQUE ?

REMARQUES

● Pour annuler le transfert

Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX], puis annulez le transfert
de la même manière qu'une transmission. (Voir "ANNULATION
D'UNE TRANSMISSION D'UN FAX" à la page 2-9.)
Les données qui allaient être transférées reviennent à
l'état d'attente d'impression sur votre appareil.

●

Si le transfert est impossible en raison de l'occupation de la
ligne ou d'une erreur de transmission, les données reviennent
à l'état d'attente d'impression sur votre appareil.

NON

Autre appareil

L'appareil compose
automatiquement le numéro
du destinataire du transfert
programmé à l'aide du
programme du responsable et
commence le transfert.
Si vous ne souhaitez pas
transférer les données,
appuyez sur la touche [NON].

TELECOPIE DIRECTE DEPUIS UN ORDINATEUR (FONCTION PC-FAX)

Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque la fonction imprimante est une fonction standard ou a été installée comme option.

Le pilote PC-FAX peut être installé sur votre ordinateur pour permettre la télécopie directe depuis l'écran de votre ordinateur de
documents créés sur ce dernier. Ceci élimine le temps passé à imprimer le document, puis à le faxer depuis l'appareil.
Le pilote PC-FAX est fourni sur le CD-ROM qui accompagne l'appareil ou le kit d'extension imprimante.

REMARQUES

● Cette fonction ne peut être utilisée que dans un environnement Windows.
Cette fonction ne peut être utilisée que pour la transmission. Les fax ne peuvent être pas reçus sur votre ordinateur.

●

Votre appareil L'autre appareil

Sélectionnez le pilote de PC-FAX et
sélectionnez la commande d'impression

Transmission vers

l'autre appareil

3

Votre ordinateur ne peut pas
recevoir de fax.

■ Installation du pilote PC-FAX

Le programme d'installation sur le CD-ROM qui accompagne l'appareil ou le kit d'extension imprimante est utilisé
pour installer le pilote PC-FAX de la même manière que le pilote d'imprimante PCL5e ou PCL6.

■ Utilisation de la fonction PC-FAX

Pour faxer un document à l'aide de la fonction PC-FAX, sélectionnez le pilote PC-FAX comme pilote d'imprimante
sur votre ordinateur et "imprimez" le document. Les données de fax sont créées et le fax est transmis.
Pour obtenir davantage d'informations, voir le fichier d'aide du pilote PC-FAX.

3-19

CHAPITRE 4

UTILISATION DE FONCTIONS UTILES 2
TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

Ce chapitre décrit la transmission d'un code F, qui vous permet de réaliser des opérations
avancées telles qu'une transmission relais et une transmission confidentielle. Ces fonctions
nécessitent normalement que l'autre télécopieur soit un appareil Sharp similaire ; cependant, la
transmission d'un code F permet que ces fonctions soient réalisées avec un autre appareil qui
prend en charge la transmission d'un code F. Lisez les sections qui vous intéressent
particulièrement.

Page
TRANSMISSION ENTRE APPAREILS PRENANT EN CHARGE LES

CODES F ................................................................................................ 4-2

●

BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES

REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F.........................

●

ENTREE (CO MPOSITION) D'UN NUMERO DE FAX A L'AIDE D'UNE

SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE D'ACCES ....................................

●

CREATION D'UNE BOITE MEMOIRE POUR LA TRANSMISSION
D'UN CODE F

MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F.................................................. 4-4

●

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F ...........

●

PROCEDURE DE RELEVE D'UN CODE F........................................

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F ............................. 4-6

●

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F.........................

●

IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE
CONFIDENTIELLE D'UN CODE F

TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F............................................... 4-8

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSMISSION RELAIS D'UN
CODE F (votre appareil est l'appareil relais)

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE RELAIS D'UN CODE F
(votre appareil demande une transmission relais)

.......................................................

.........................................

.................................

4-2

4-3

4-3

4-4
4-5

4-6

4-7

4-9

4-9

4-1

TRANSMISSION ENTRE APPAREILS PRENANT EN CHARGE LES CODES F

Cet appareil prend en charge la norme "code F" établie par le ITU-T*.
Les opérations telles que la transmission relais et la transmission confidentielle ne pouvaient être auparavant réalisées qu'avec un autre
appareil Sharp ; cependant, la communication d'un code F permet de réaliser ces opérations à l'aide de télécopieurs d'autres fabricants
qui prennent en charge la communication d'un code F.
Avant d'utiliser les fonctions expliquées dans ce chapitre, vérifiez que l'autre télécopieur prend en charge la communication d'un code F
et présente les mêmes fonctions que votre appareil. (l'autre appareil peut utiliser un nom différent pour la fonction).

* Le ITU-T est une organisation des Nations-Unies qui établit des normes de communication. C'est une division de la International Telecommunication

Union (ITU), qui coordonne les réseaux et services de télécommunications mondiales.

BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F

Les "boîtes mémoire" peuvent être créées dans la mémoire des télécopieurs qui prennent en charge la communication d'un code F. Ces
boîtes sont utilisées pour enregistrer des fax envoyés par d'autres appareils et des documents à transmettre à la réception d'une demande
de relève.
Les télécopieurs qui prennent en charge la transmission d'un code F permettent la création d'une
l'unité. La boîte mémoire utilisée pour enregistrer des documents envoyés par un autre télécopieur ou des documents à envoyer lorsqu'un
autre appareil relève cet appareil. 100 boîtes mémoire maximum peuvent être créées pour plusieurs objectifs et un nom peut être attribué
à chaque boîte. Une

code d'accès

peuvent être également programmés pour contrôler l'accès à la boîte.

"sous-adresse"

qui indique que l'emplacement de la boîte en mémoire doit être programmé et, si nécessaire, un

"boîte mémoire"

dans la mémoire de

MEMOIRE

7732123

0001

SHARP

3321 1115

3333

Directeur du
département

*La boîte publique est utilisée pour la relève en série normale (Voir "UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE" à la page 3-15.).

Lorsque la communication implique une boîte mémoire, la communication n'a lieu que si la sous-adresse et le code d'accès envoyés par l'autre
appareil correspondent à la sous-adresse et au code d'accès programmés sur votre appareil pour cette boîte. Par conséquent, pour permettre
la communication, vous devez informer l'autre partie de la sous-adresse et du code d'accès de la boîte mémoire. De même, pour envoyer un
document vers une boîte mémoire d'un autre appareil ou utiliser la relève pour récupérer un document de cette boîte mémoire, vous devez
connaître la sous-adresse et le code d'accès de cette boîte mémoire. (Les noms de boîtes ne sont utilisés que pour gérer les boîtes dans l'appareil;
vous n'avez pas à informer l'autre partie d'un nom de boîte. L'autre partie doit seulement connaître la sous-adresse et le code d'accès.)
Cet appareil utilise le terme "sous-adresse" pour l'emplacement de la boîte mémoire et le terme "code d'accès" pour le mot de passe qui
permet la communication, cependant, d'autres appareils d'autres fabricants peuvent utiliser différents termes. Lorsque vous demandez
à l'autre partie une sous-adresse et un code d'accès, cela peut être utile de vous reporter à la terminologie alphabétique de 3 caractères
utilisée par l'ITU-T.

11245

Groupe de
document 1

4444

Rapports

11111111

Boite Publ.*

7732123

Dépt planification

du produit

010

Directeur
de section

123456

7732123

Dépt planification

du produit

1115

Dépt
planification
du produit

Sous-adresse (emplacement en mémoire)

Sélectionnez un nombre comportant 20 chiffres
maximum.

Nom boîte (utilisé pour gérer les boîtes
de votre appareil)

Sélectionnez un nom comportant 18 caractères
maximum.

Code d'accès (clé)

Sélectionnez un nombre comportant 20 chiffres
maximum. (Non requis)

1115

Cet appareil ITU-T

Boîte mémoire de relève de code F Boîte confidentielle de code F Fonction de transmission relais de code F

Sous-adresse SEP SUB SUB

Code d'accès PWD SID SID

4-2

TRANSMISSION ENTRE APPAREILS PRENANT EN CHARGE LES CODES F

CORPO.TPS

SHARP GROUP

HAUT-P

SOUS-ADRESSE

AUTOMATIQUE

MEMOIRE FAX :100%

ENTREE (COMPOSITION) D'UN NUMERO DE FAX A L'AIDE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE D'ACCES

Lorsque vous les transmettez vers une boîte mémoire d'un autre télécopieur, la sous-adresse et le code d'accès doivent être entrés après
le numéro de l'autre télécopieur. Entrez le numéro de l'autre télécopieur comme expliqué pour une transmission normale (page 2-2) ou
pour une opération de relève (page 3-14), puis entrez la sous-adresse et le code d'accès comme suit :

Composez le numéro de fax de l'autre appareil

1

ou appuyez sur une touche directe ou une
touche de composition rapide.

Si l'écran de réglage des
conditions s'affiche, appuyez
sur la touche [CARNET
D'ADRESSES] pour afficher
l'écran du carnet d'adresses
(Reportez-vous à la page 1-4.).

Si la sous-adresse et le
code d'accès ont été programmés sous la touche
directe, les étapes suivantes sont inutiles.

Appuyez sur la touche [SOUS-ADRESSE].

2

Une barre oblique "/"

s'affiche à la fin du

numéro de fax. En cas

d'erreur, appuyez sur la

touche [C] pour effacer

l'erreur.

Utilisez les touches numériques pour

3

entrer la sous-adresse de la boîte mémoire
de l'autre appareil (20 chiffres maxi)

En cas d'erreur, appuyez
sur la touche [C], puis
entrez le(s) chiffre(s)
correct(s).

Appuyez de nouveau sur la touche [SOUS-

4

ADRESSE].

Une barre oblique "/" s'affiche à la fin du numéro
de la sous-adresse.

Utilisez les touches numériques pour

5

entrer le code d'accès de la boîte mémoire
de l'autre appareil (20 chiffres maxi)

Si un code d'accès n'a pas été établi pour l'autre
boîte, cette étape est inutile.

4

REMARQUES

● Vous pouvez programmer une sous-adresse et un code d'accès sous une touche directe en même temps que
le numéro de fax (Reportez-vous à la page 6-3.).

● La transmission manuelle (numérotation avec le combiné raccroché ou décrochement d'un combiné
supplémentaire raccordé à l'appareil) à l'aide d'une sous-adresse et d'un code d'accès est impossible.

CREATION D'UNE BOITE MEMOIRE POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F

Les opérations qui utilisent les boîtes mémoire d'un code F incluent la mémoire de relève d'un code F (page suivante), la transmission
confidentielle d'un code F (page 4-6), et la transmission relais d'un code F (page 4-8). Pour réaliser ces opérations, une boîte mémoire
doit être créée pour chaque type de transmission.
Les boîtes mémoire sont créées dans les réglages personnalisés. 100 boîtes maximum peuvent être sélectionnées.

Les informations programmées dans chaque boîte mémoire varient légèrement selon le type d'opération. Reportez­vous aux pages 6-10 à 6-14 pour les procédures de création, édition et suppression des boîtes mémoire.

Après avoir programmé une boîte mémoire, informez l'autre partie de la sous-adresse et du code d'accès de la boîte.

REMARQUE

Si vous essayez de créer une boîte lorsque 100 boîtes ont déjà été créées, un message s'affiche et vous ne
pourrez pas créer la boîte. Supprimez d"abord une boîte inutilisée (Voir "EDITION ET EFFACEMENT D'UNE
BOITE MEMOIRE" à la page 6-14.), puis créez la nouvelle boîte.

4-3

MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F

MARKETING GROUP

SHARP BRANCH EX

BOITE PUB

ANNUL

SPEAKER

La mémoire de relève de code F permet à un télécopieur d'appeler un autre télécopieur et d'activer la réception
d'un document numérisé dans la mémoire de relève de code F de l'autre appareil. L'appel d'un autre appareil et
l'activation de la réception est appelé relève de code F et la numérisation d'un document dans une boîte mémoire
pour qu'un autre appareil le récupère par relève est appelée mémoire de relève de code F. Cette fonction est à peu
près la même que la relève normale expliquée à la page 3-13 ; cependant, elle utilise une boîte mémoire de relève
de code F et est toujours protégée par une sous-adresse et un code d'accès.

■ Fonctionnement de la mémoire de relève de code F

Votre appareil L'autre appareil

1) Relève de code F

2) Vérifiez la sous-adresse
et le code d'accès

(demande de transmission)
La sous-adresse et le code d'accès
sont transmis vers votre appareil

Sous-adresse

Correspondent

Ne correspondent pas

3) La boîte mémoire
de relevé s'ouvre

La relève de code F consiste en l'appel d'un autre appareil par votre appareil et en la récupération d'un document
numérisé dans la boîte mémoire de cet appareil (l'inverse du schéma ci-dessus).

REMARQUES

● Pour réaliser une relève ou une mémoire de relève sans utiliser de code F, reportez-vous à la page 3-13.
Pour créer une boîte mémoire de code F pour la mémoire de relève, reportez-vous à la page 6-10 et à la section "Nombre de transmissions" à la page 6-11.

●

●

Contrairement à la relève normale, le numéro de fax de l'autre appareil n'est pas programmé comme code d'accès pour la mémoire de relève
de code F. La sous-adresse et le code d'accès de la boîte mémoire de relève sont toujours utilisés pour la sécurité de la relève.

● L'appareil de réception supporte les coûts (dépenses téléphoniques) de la transmission.

Planification du produit

4) Transmission automatique
des données du document
vers l'autre appareil

Code d'accès

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F

Afin qu'un autre appareil puisse récupérer un document provenant de votre appareil, vous devez d'abord numériser
le document dans la boîte mémoire de relève d'un code F.
Vous pouvez vérifier les documents numérisés en les imprimant (Reportez-vous à la section "Vérification et
effacement des données de document dans une boîte mémoire." de la page suivante.).

REMARQUE

Si vous utilisez la mémoire de relève d'un code F, ne réglez pas le mode réception sur réception manuelle.

■ Numérisation d'un document dans une boîte mémoire de relève de code F

La procédure de numérisation d'un document dans une boîte mémoire de relève d'un code F (page 6-11) est similaire à la procédure
de numérisation d'un document dans la boîte publique de mémoire de relève. Au lieu d'appuyer sur la touche [BOITE PUBL.] à l'étape
5 de "Numérisation d'un document en mémoire (Boîte publique) pour la mémoire de relève" à la page 3-15, appuyez sur la touche
de la boîte mémoire que vous souhaitez utiliser. Si les données de document ont déjà été enregistrées dans cette boîte, de nouvelles
données de document sont ajoutées aux données existantes. Si vous n'avez plus besoin des données existantes, supprimez-les
comme expliqué dans "Vérification et effacement des données de document dans une boîte mémoire." à la page suivante.

Lorsque vous appuyez sur la boîte mémoire dans laquelle vous souhaitez numériser le
document, la touche est mise en évidence et sélectionnée comme destinatation de numérisation.

REMARQUE

A la création de la boîte mémoire, vous pouvez choisir si le document
numérisé doit être automatiquement effacé après la relève ou s'il doit rester
dans la boîte pour permettre une relève répétée.

4-4

MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F

MARKETING GROUP

BOITE

CA

SHARP BRANCH EX

FICHIER TEMP.

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

FILE

SPEAKER

RENVOYER

OK

RELEVE

RELEVE

CORPO.TPS

SHARP GROUP

HAUT-

■ Vérification et effacement des données de document dans une boîte mémoire.

La procédure de vérification de données de document dans une boîte mémoire de relève d'un code F en les
imprimant et la procédure d'effacement des données d'une boîte sont toujours identiques aux procédures
d'impression et d'effacement des données de document de la boîte publique.
Au lieu d'appuyer sur la touche [BOITE PUBL.] à l'étape 3 de "Impression de données de document dans la boîte
publique" ou "Effacement de données de document de la boîte publique" à la page 3-16, appuyez sur la touche
de la boîte mémoire que vous souhaitez utiliser.

Si une icône de document ( ) s'affiche à droite de la touche de boîte mémoire,
les données de document ont été enregistrées dans cette boîte et vous pouvez les
imprimer.
Cependant, le contenu ne peut pas être imprimé ou effacé tant que la boîte
mémoire est utilisée pour la transmission.

PROCEDURE DE RELEVE D'UN CODE F

Vérifiez qu'un document n'a pas été chargé dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre
d'exposition, puis suivez la procédure ci-dessous.

REMARQUES

Vous devez connaître la sous-adresse (SEP) et le code d'accès (PWD) de la boîte mémoire de relève de code F de l'autre appareil.

●

● La relève en série (sélection de plusieurs télécopieurs à relever à l'aide d'une touche de groupe ou en appuyant

sur la touche [ADRESSE SUIV.]) est impossible avec une relève de code F.

En mode fax, appuyez sur la touche

1

[MODES SPECIAUX], puis sur la touche .

Si l'écran du carnet d'adresses
s'affiche, appuyez sur la
touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher
l'écran de réglage des
conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche [RELEVE], puis

2

appuyez sur la touche [OK].

La touche [RELEVE] est
mise en évidence et l'icône
de relève s'affiche.

Pour annuler la relève,
appuyez de nouveau sur la
touche [RELEVE] pour
annuler la sélection.

Vous retournerez à l'écran initial.

Entrez le numéro de fax, la sous-adresse

3

et le code d'accès de l'autre télécopieur.

Pour utiliser une touche
directe, appuyez sur la touche
[CARNET D'ADRESSES]
pour afficher le carnet
d'adresses.

Reportez-vous aux

étapes 2 à 5 à la page
pour la procédure d'entrée des sous-adresses et
des codes d'accès.

Appuyez sur la touche [DEPART].

4

"RELEVE" s'affiche à

l'écran.

Une fois que votre appareil a

communiqué avec l'autre

appareil, votre appareil

imprime les données de

document reçues.

4

REMARQUES

● Annulation d'une transmission

Appuyez sur [ETAT TRAVAUX] et annulez la transmission de la même manière que l'annulation d'une
transmission enregistrée. (Voir "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION D'UN FAX" à la page 2-9.)

● Une seule opération par minuterie de relève de code F peut être enregistrée (Voir page 3-6.).

4-5

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F

La transmission confidentielle d'un code F fournit un moyen sûr de télécopier des documents confidentiels. La sous­adresse et le code d'accès programmés dans la boîte mémoire limitent les destinataires du fax et, une fois reçu dans
la boîte mémoire, le fax ne peut être imprimé que par une personne qui connaît le code d'accès d'impression
(NUMERO D'IDENTIFICATION PERSONNEL D'IMPRESSION, voir page 6-12.).
Cette fonction est utile pour l'envoi de documents importants reservés à une personne en particulier ou lorsque
plusieurs divisions partagent un seul télécopieur.

L'autre appareil

1) Les données du document, ainsi qu'une
sous adresse et un code d'accès sont
envoyés vers votre appareil.

Sous-adresse

2) Vérifiez la sous-adresse
et le code d'accès

Code d'accès

Correspondent

Ne correspondent pas

3) Les données sont lues dans la boîte mémoire
confidentielle (réception autorisée)

Comme illustré dans la schéma ci-dessus, la réception de données de document dans la boîte mémoire confidentielle de
code F de l'appareil est appelée réception confidentielle de code F et l'envoi de données de document dans la boîte mémoire
confidentielle de code F d'un autre appareil est appelé transmission confidentielle de code F.

REMARQUES

● Cet appareil ne prend pas en charge la fonction précédente de transmission confidentielle Sharp qui utilise le
numéro de fax et le code ID programmés de l'expéditeur.

● Reportez-vous aux pages 6-10 à 6-13 pour les procédures de création, édition et effacement des boîtes
mémoire confidentielles.

● Veillez à ne pas oublier le numéro d'identification personnel d'impression programmé dans la boîte mémoire
confidentielle de code F. Si vous oubliez le code d'accès, consultez votre revendeur.

Votre appareil

MARK

Lorsque les données sont imprimées

4-1)
Entrez le n˚ ID imprimé.
(nombre à 4 chiffres)

4-2)
Les données
ne sont imprimées
que si un code d'accès
correct est entré.

MARK

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F

La transmission confidentielle d'un code F est réalisée de la même manière qu'une transmission normale (Reportez­vous au chapitre 2) ; cependant, vous devez entrer la sous-adresse (SUB) et le code d'accès (SID) après le numéro
de fax de l'autre appareil. (N'indiquez pas le code d'accès si l'autre appareil n'utilise pas de code d'accès.)
Pour la procédure d'entrée des sous-adresses et des codes d'accès, voir "ENTREE (COMPOSITION) D'UN
NUMERO DE FAX A L'AIDE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE D'ACCES" à la page 4-3.
La réception confidentielle d'un code F est réalisée de la même manière qu'une réception normale (Voir chapitre 2);
cependant, vous devez indiquer à l'autre partie la sous-adresse (SUB) et le code d'accès (SID) de votre boîte
mémoire confidentielle. (Si un code d'accès n'est pas programmé dans la boîte mémoire confientielle, informez
uniquement l'autre partie de la sous-adresse (SUB).)

REMARQUE

Une transmission confidentielle de code F peut être utilisée combinée à la fonction de diffusion générale (page 3-2) ou à la
fonction de transmission par minuterie (page 3-6) et elle peut être enregistrée dans un programme (page 6-8).

4-6

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F

FICHIER TEMP.

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

FILE

RECEPTION
CONFIDENTIELLE

EFFACER LES

DONNEES

IMPRIMER

LES DONNEES

BOITE MEMOIRE

DE FAX PERSODE TRAVAIL

BOITE MEMOIRE - RECEPTION CONFIDENTIELLE

SLA SCANNER TEAM MARKETING GROUP

SELECT MEMORY BOX.

IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE D'UN CODE F

Les fax reçus dans une boîte mémoire confidentielle d'un code F sont imprimés en entrant le code d'accès à 4
chiffres (0000 à 9999) de NUMERO D'IDENTIFICATION PERSONNEL D'IMPRESSION programmé à la création de
la boîte. L'impression des fax confidentiels prime sur tout autre travail enregistré.

REMARQUES

● Un rapport de transaction peut être imprimé à chaque réception d'un fax dans une boîte confidentielle de code
F pour vous informer de la réception. Ce réglage est activé à l'aide des programmes du responsable (Voir
"Réglage du choix d'impression du rapport de transaction" à la page 8-6.).

● Les données de document reçues dans une boîte mémoire confidentielle de code F sont automatiquement
effacées après impression.

● Lorsqu'un nouveau fax est reçu dans une boîte confidentielle de code F alors qu'un fax reçu précédemment est
toujours enregistré dans la boîte, le nouveau fax est ajouté après le fax précédent.

En mode fax, appuyez sur la touche

1

[MODES SPECIAUX], puis sur la touche .

Si l'écran du carnet
d'adresses s'affiche,
appuyez sur la touche
[REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de réglage
des conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche [BOITE MEMOIRE], puis

2

sur la touche [IMPRIMER LES DONNEES].

L'écran de menu de la
boîte mémoire s'affiche.

Pour annuler l'opération,
appuyez sur la touche
[ANNULER].

Appuyez sur la touche de boîte mémoire

3

comportant les données de document que
vous souhaitez imprimer.

Un repère s'affiche à
droite des boîtes
mémoire qui ont reçu les
données de document.
Une boîte mémoire ne
peut pas être
sélectionnée lorsqu'elle

est utilisée pour la transmission.

Appuyez sur les touches numériques pour

4

entrer le numéro d'identification personnel
d'impression à 4 chiffres.

A chaque entrée de chiffre,
le tiret "-' se transforme en

ENT. N˚ IDENTIF. A L’AIDE DU PAVE NUM.

ANNULER

"APPUYER SUR [DEPART] POUR IMPRIMER LES
DONNEES" s'affiche.
Si le code d'accès est incorrect, le message
"NUMERO D'IDENTIFICATION PERSONNEL
NON RECONNU." s'affiche et vous revenez à
l'écran d'entrée.
Pour revenir à l'écran de l'étape 3, appuyez sur la
touche [ANNULER].

Appuyez sur la touche [DEPART].

5

un astérisque " ".
Si le numéro d'identification
personnel d'impression
que vous avez entré est
correct, le message

L'impression commence.
Si un autre travail
d'impression est déjà en
cours, les données
confidentielles sont
imprimées une fois le
travail terminé.

4

REMARQUE

Si les données reçues restent dans une boîte mémoire confidentielle de code F, la boîte mémoire ne peut pas être supprimée.

4-7

TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F

La fonction de transmission relais d'un code F permet à l'appareil d'agir comme appareil relais pour une diffusion
générale. Les appareils de réception finale sont enregistrés dans la boîte mémoire de relais de code F et, lorsque
l'appareil reçoit une demande de relais d'un autre appareil de code F, il relaie le fax vers tous les appareils de
réception finale enregistrés.
L'appareil relais et l'appareil d'origine qui demande la transmission relais doivent d'abord prendre en charge les
codes F ; cependant, les appareils de réception finale programmés dans la boîte mémoire de transmission relais de
code F n'ont pas à prendre en charge les codes F.

Appareil relais (votre appareil)Appareil à demande de relais (envoie le document)

1) Le document est envoyé
depuis l'appareil demandant
la transmission par relais

Appareil de réception A Appareil de réception B Appareil de réception C

Sous-adresse

Code d'accès

S.F.

4) Le document est transmis successivement
aux appareils de réception finale programmés
dans la boîte mémoire à diffusion par relais.

2) Vérifiez la sous-adresse
et le code d'accès

3) Les données sont lues
dans la boîte mémoire
à diffusion par relais
(réception autorisée).

Correspondent

Ne correspondent pas

L'appareil qui a envoyé le document en premier est appelé l'appareil de demande de relais et l'appareil qui a une
boîte mémoire comportant les appareils de réception finale et qui relaie le document reçu vers ces appareils est
appelé l'appareil relais.
L'appareil relais imprime également le document envoyé par l'appareil de demande de relais.

Par exemple, le siège général à Seattle souhaite envoyer le même document aux succursales à San Francisco,
Oakland, Berkeley et San Jose. Si le bureau de San Francisco crée une boîte mémoire de transmission relais et
programme les bureaux de Oakland, Berkeley et San Jose comme destinataires de réception finale, les coûts
téléphoniques totaux seront inférieurs à ceux entraînés par l'utilisation de la transmission relais normale (page 3-

2). Cette fonction peut également être combinée à un réglage par minuterie (page 3-6) pour profiter des tarifs
réduits aux heures creuses, ce qui permet d'obtenir une réduction supplémentaire des coûts téléphoniques.

La transmission par l'appareil relais est appelée "Transmission relais d'un code F" et la transmission par l'appareil
de demande de relais à l'appareil relais est appelée "transmission de demande de relais".

REMARQUES

● Cet appareil ne prend pas en charge la fonction précédente de transmission relais Sharp qui utilise le numéro
et le code ID relais programmés de l'expéditeur.

● Pour créer une boîte mémoire et un programme de transmission relais d'un code F, éditer et supprimer les
appareils de réception finale, reportez-vous aux pages 6-10 à 6-14. A la création d'une boîte, un code d'accès
(SID) peut ne pas être indiqué.

● L'appareil de demande de relais ne supporte que les frais d'envoi du document à l'appareil relais. L'appareil
relais ne supporte que les dépenses d'envoi du document à chaque appareil de réception finale.

4-8

TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F

(votre appareil est l'appareil relais)

Lorsqu'un document est envoyé par un appareil de demande de relais, la fonction de transmission relais d'un code
F transmet le document aux appareils de réception finale à l'aide d'une boîte mémoire uniquement si la sous­adresse et le code d'accès envoyés par l'appareil de demande de relais sont corrects.

Reportez-vous aux pages 6-10 à 6-14 pour les procédures de création, édition et suppression des boîtes
mémoire.

30 appareils de réception finale maximum (30 touches directes ou touches de groupe) peuvent être programmés
dans la boîte mémoire de transmission relais d'un code F.
Un document envoyé par un appareil de demande de relais est initialement enregistré dans la boîte mémoire de
votre appareil. Votre appareil (l'appareil relais) imprime également le document, par conséquent, le document est
d'abord enregistré comme travail d'impression puis comme travail de transmission à chaque appareil de réception
finale programmé. Les données de document sont automatiquement effacées à la fin de la transmission vers tous
les appareils de réception finale.

UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE RELAIS D'UN CODE F

(votre appareil demande une transmission relais)

Demandez au responsable de l'autre appareil de code F (l'appareil relais) de créer la boîte mémoire de
transmission relais d'un code F comportant les appareils de réception finale vers lesquels vous souhaitez envoyer
un fax et demandez la sous-adresse (SUB) et le code d'accès (SID) de cette boîte.
Lorsque vous composez le numéro de l'appareil relais pour envoyer le fax, entrez la sous-adresse et le code
d'accès après le numéro de fax. Le fax est envoyé à la boîte mémoire de l'appareil relais et l'appareil relais appelle
chaque appareil de réception finale programmé et relaie le fax vers ces appareils. (Si un code d'accès (SID) n'est
pas programmé dans la boîte mémoire, entrez uniquement le mot de passe lors de la composition du numéro.)

En plus de la méthode de composition du numéro de l'appareil relais, la procédure de transmission est
identique à celle d'une transmission normale (Reportez-vous au chapitre 2.).
Reportez-vous à la section "ENTREE (COMPOSITION) D'UN NUMERO DE FAX A L'AIDE D'UNE SOUS­ADRESSE ET D'UN CODE D'ACCES" à la page 4-3 pour la procédure d'entrée d'une sous-adresse et d'un
code d'accès après le numéro de fax de l'autre appareil.

4

4-9

CHAPITRE 5

UTILISATION DE FONCTIONS UTILES 3

METHODES UTILES D'UTILISATION

Ce chapitre décrit les fonctions qui élargissent le domaine d'utilisation
du télécopieur. Lisez les sections qui vous intéressent particulièrement.

Page

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE......................... 5-2

●

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE POUR RECEVOIR UN FAX

●

RECEPTION D'UN FAX APRES DISCUSSION (RECEPTION MANUELLE)....

●

ENVOI D'UN FAX APRES DISCUSSION (TRANSMISSION MANUELLE)........

5-2
5-3
5-4

5-1

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

RECEPTION/ENVOI

DONNEES FAX

SENDER

EXPEDITEUR

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

IMPRESSION
DES LISTES

MODE RECEPTION

FAIRE

DONN

ENVOI DE

DONNEES I-FAX

RECEPTION AUTO

RECEPTION MANUELLE

TION AUTO

OK

Vous pouvez raccorder un téléphone à l'appareil et l'utiliser comme téléphone supplémentaire pour passer et recevoir des appels comme
avec un téléphone normal. Vous pouvez également activer la réception de fax depuis le téléphone (utilisation à distance).

REMARQUE

Si vous raccordez un combiné téléphone/répondeur à l'appareil, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de répondeur.

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE POUR RECEVOIR UN FAX

L'appareil reçoit normalement automatiquement des fax après la sonnerie (page 2-10) ; cependant, lorsqu'un
téléphone supplémentaire est raccordé, vous pouvez régler le mode de réception sur "RECEPTION MANUELLE".
Ceci vous permet de parler d'abord à l'autre partie, puis de recevoir un fax.
Ceci est utile lorsque vous n'avez qu'une ligne téléphonique et que vous recevez plus d'appels vocaux que des fax.
Vous devez répondre à tous les appels sur le téléphone supplémentaire et activer la réception des fax après avoir
vérifié qu'un appel est une transmission de fax.

REMARQUES

● Le mode de réception est initialement définie sur "RECEPTION AUTO". Si vous n'avez pas raccordé de
téléphone supplémentaire, conservez le mode de réception réglé sur "RECEPTION AUTO".

● Si vous entendez des bips au cours ou à la fin de la réception et si un message d'erreur s'affiche, reportez-vous
à la page 7-3.

■ Changement du mode de réception en "RECEPTION MANUELLE"

Appuyez sur la touche [REGLAGES

1

PERSONNALISES]. Appuyez ensuite sur la
touche [RECEPTION/ENVOI DONNEES FAX].

REGLAGES
PERSONNALISES

Appuyez sur la touche [MODE RECEPTION].

2

Appuyez sur la touche [RECEPTION MANUELLE].

3

La touche [RECEPTION
MANUELLE] est mise
en évidence.

Appuyez sur la touche [OK].

4

Le mode de réception est
réglé sur "RECEPTION
MANUELLE".

Vous retournerez à
l'écran de l'étape 2.

Appuyez sur la touche

[OK] de l'écran de
l'étape 2, puis appuyez sur la touche [QUITTER]
de l'écran [REGLAGES PERSONNALISES] pour
revenir à l'écran principal.

REMARQUE

Pour régler de nouveau le mode de réception sur RECEPTION AUTO, appuyez sur la touche [RECEPTION AUTO]
de l'étape 3 ci-dessus.

5-2

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

FAX

HAUT-PARLEUR

COMMUT. MODE

MODES SPECIAUX

RENVOYER

FICHIER TEMP.

FICHIER

CARNET

D'ADRESSES

RECEPTION

MANUELLE

MEMOIRE FAX : 100%

RECEPTION D'UN FAX APRES DISCUSSION (RECEPTION MANUELLE)

Si un téléphone supplémentaire est raccordé à l'appareil et si vous avez réglé le mode de réception sur
"RECEPTION MANUELLE", vous pouvez parler à une personne au téléphone en envoyant manuellement un fax,
puis commencer la réception du fax sans couper la connexion.

■ Lorsque l'appareil est en mode fax

Un fax peut être reçu manuellement même si la transmission est en cours.

Lorsque l'appareil sonne, décrochez le

1

combiné supplémentaire et parlez.

Si vous entendez une tonalité dans le deuxième
combiné, ne parlez pas et passez à l'étape
suivante.

Lorsque le deuxième combiné est

2

toujours décroché, appuyez sur la touche
[RECEPTION MANUELLE].

La réception commence
lorsque l'autre partie
commence la
transmission.

■

Activation de la réception d'un fax depuis un téléphone supplémentaire (réception à distance)

Raccrochez le deuxième combiné.

3

Le fax reçu est imprimé une fois que les travaux
précédemment enregistrés sont imprimés. Une
fois que l'impression est terminée, vous entendez
un "bip".

REMARQUES

●

S'il y a des travaux d'impression enregistrés, le fax est
imprimé après les travaux d'impression enregistrés.

●

Vous pouvez également parler dans le deuxième
combiné et recevoir manuellement un fax alors que
l'appareil imprime.
Si l'appareil sonne au cours de l'impression,
décrochez le deuxième combiné et parlez. Pour
recevoir un fax, appuyez sur la touche [ENVOI
IMAGE] alors que le deuxième combiné est
toujours décroché. Si vous entendez une tonalité
de fax dans le deuxième combiné, appuyez sur la
touche [RECEPTION MANUELLE].

5

Après avoir parlé dans le combiné supplémentaire, vous pouvez activer la réception de fax depuis ce dernier.
Ceci s'appelle la "réception à distance". Après la discussion ou lorsque vous entendez une tonalité de fax dans
le deuxième combiné, suivez la procédure ci-dessous alors que le deuxième combiné est toujours décroché. (La
"Réception à distance" n'est possible que lorsque l'appel est réalisé par l'autre partie.)

REMARQUE

La procédure suivante est impossible si vous utilisez une ligne à impulsions décimales et votre deuxième
téléphone ne peut pas émettre de tonalité. Pour savoir si votre téléphone supplémentaire peut émettre une
tonalité, consultez le manuel de votre téléphone supplémentaire.

Si vous utilisez une ligne à impulsions

1

décimales, réglez votre téléphone pour
qu'il émette une tonalité.

Consultez le manuel de votre téléphone pour le
régler afin qu'il émette une tonalité.

Si votre téléphone est déjà réglé pour émettre une
tonalité, passez à l'étape suivante.

REMARQUE

Le numéro à un chiffre qui est utilisé pour activer la réception des fax depuis un téléphone supplémentaire
(initialement réglé sur "5") est appelé 'numéro de réception à distance". Vous pouvez remplacer ce numéro par un
quelconque nombre entre 0 et 9 à l'aide du programme du responsable. (Voir "Réglage du numéro de réception
à distance" à la page 8-6.)

Appuyez sur la touche du clavier du

2

téléphone supplémentaire, puis appuyez
deux fois sur la touche .

La réception du fax est activée.

Raccrochez le deuxième combiné.

3

5-3

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

COPIE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES
PERSONNALISE

DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ENVOI IMAGE

FAX

COURR./FTP

COMMUT. MODE

FAX INT.

HAUT-PARLEUR

COMMUT. MODE

FAX

CORPO.TPS

SHARP GROUP

HAUT-P

ENVOI D'UN FAX APRES DISCUSSION (TRANSMISSION MANUELLE)

Si l'autre appareil est réglé sur la réception manuelle, vous pouvez parler à l'autre partie, puis envoyer un fax sans
couper la connexion. Cette procédure est appelée transmission manuelle.

REMARQUE

La recomposition automatique (Voir 'Si la ligne de réception est occupée" à la page 2-8.) est impossible si la ligne est occupée.

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

1

Lorsque le voyant de la
touche [ENVOI IMAGE]
est allumé, l'appareil est
en mode fax.
Si le voyant est éteint,
appuyez sur la touche
[ENVOI IMAGE].
Si l'option de scanner
réseau est installée,
appuyez sur la touche
[COMMUT. MODE], puis
sur la touche [FAX] pour
passer en mode fax.

Lorsque le mode fax est
sélectionné, "FAX"
s'affiche dans la partie
supérieure de la touche
[COMMUT. MODE].

Décrochez le deuxième combiné.

4

Composez le numéro de l'autre partie ou

5

appuyez sur une touche directe.

Si l'écran du carnet

d'adresses s'affiche,

appuyez sur la touche

[REGLAGE DES

CONDITIONS] pour

afficher l'écran de

réglage des conditions

(Voir page 1-4.).
Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe
ou de touche directe qui inclut une sous-adresse
et un code d'accès.

Parlez à l'autre partie lorsqu'elle vous

6

répond.

Une fois que l'autre partie est passée en réception

7

de fax, appuyez sur la touche [DEPART].

La transmission commence.

5-4

Chargez l'original. (Voir page 1-7.)

2

REMARQUE

Si vous avez placé l'original sur la vitre, vous ne pouvez
envoyer qu'une seule page par transmission manuelle.

Réglez le format d'original, la résolution et

3

l'exposition et les autres états de
numérisation si nécessaire.

REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION

●

(Voir page 1-8.)

●

SELECTION DE LA RESOLUTION (Voir page 1-10.)

● SELECTION DE L'EXPOSITION (Voir page 1-11.)

Raccrochez le deuxième combiné.

8

CHAPITRE 6

PROGRAMMATION

Ce chapitre décrit les procédures de programmation et les informations
programmées sous les touches de composition automatique (touches
directes et de groupe), les programmes, les index utilisateur et les boîtes
mémoire.

Page

PROGRAMMATION .................................. .............................................. 6-2

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE

COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES................... 6-2

●

ENREGISTREMENT DE TOUCHES DIRECTES ........................... 6-3

●

EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DIRECTES............. 6-5

●

ENREGISTREMENT D'UNE TOUCHE DE GROUPE .................... 6-6

●

EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE GROUPE.......... 6-7

●

ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME .................................... 6-8

●

EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES ....................... 6-8

ENREGISTREMENT D'UN INDEX DE GROUPE................................... 6-9

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES

MEMOIRE DE CODE F .......................................................................... 6-10

●

PROGRAMMATION D'UNE BOITE MEMOIRE D'UN CODE F ...... 6-10

●

REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F

(NOMBRE DE RELEVES)

●

REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE TRANSMISSION

CONFIDENTIELLE D'UN CODE F (NUMERO D'IDENTIFICATION

PERSONNEL D'IMPRESSION)

●

REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE TRANSMISSION RELAIS

D'UN CODE F (DESTINATAIRE)

●

EDITION ET EFFACEMENT D'UNE BOITE MEMOIRE ................. 6-14

IMPRESSION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES ....................... 6-14

................................................................

........................................................

......................................................

6-11

6-12

6-13

6-1

PROGRAMMATION

CONTRÔLE

DES ADRESSES

C

EX

COMMANDE DE TRAN

DE DOCUMENTS

ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME

INDEX PERSONNALISE

Les numéros à composition automatique (touches directes et de groupe), les index utilisateur et les boîtes mémoires
sont enregistrés, édités et effacés depuis le tableau de bord de l'appareil.

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

Cette section décrit les procédures d'enregistrement, d'édition et d'effacement des touches de composition
automatique (touches directes et touches de groupe) et des programmes, qui simplifient la procédure de
transmission. (La procédure d'utilisation des touches directes et des touches de groupe est décrite dans la section
"TRANSMISSION PAR COMPOSITION AUTOMATIQUE" à la page 2-4 et la procédure d'utilisation des programmes
est décrite dans la section "UTILISATION D'UN PROGRAMME" à la page 3-17.)
Un total combiné de 999 touches directes et touches de groupe (500 maximum sur le AR-M351U/AR-M451U en
l'absence de disque dur) peuvent être enregistrées, et huit programmes peuvent être enregistrés. Si vous essayez
d'enregistrer davantage de touches ou de programmes, un message d'avertissement s'affiche. Dans ce cas, effacez
les touches de composition automatique ou les programmes qui ne sont plus utiles (Reportez-vous aux pages 6-5,
6-7 et 6-8.), puis enregistrez la nouvelle touche de composition automatique ou le nouveau programme.

REMARQUE

Pour annuler une opération d'enregistrement, d'édition ou d'effacement, appuyez sur la touche [CA]. Vous retournerez à l'écran principal.

Pour enregistrer, éditer ou effacer une touche de composition automatique (touche directe ou touche de groupe) ou un programme, réalisez
d'abord les étapes 1 à 4 ci-dessous. Sur l'écran de l'étape 4, appuyez sur la touche correspondant à l'enregistrement, l'édition ou l'effacement.

Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES].

1

Appuyez sur la touche souhaitée et réalisez

4

l'opération de programmation.
Reportez-vous aux pages indiquées ci-dessous

REGLAGES
PERSONNALISES

Appuyez sur la touche [CONTROLE DES ADRESSES].

2

Appuyez sur la touche [ADRESSE DIRECTE /

3

PROGRAMME].

Le menu d'adresse directe / de
programme s'affiche.

pour l'opération à réaliser.

REGLAGES PERSONNALISES

ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME

ENREGISTRER

INDIVIDUELLE GROUPE

Tou ch e
[INDIVIDUELLE]
Enregistrez une touche
directe (page suivante)

Touche [GROUPE]
Enregistrez une touche de
groupe (page 6-6)

PROGRAMME

Touche [PROGRAMME]
Enregistrez une touche de
programme (page 6-8)

MODIFIER/EFFACER

Touche [MODIFIER/EFFACER]

• Touche directe
(page 6-5)

• Touche de groupe (page 6-

7)

• Programme (page 6-8)

OK

REMARQUE

Les destinataires des programmes doivent être enregistrés à l'aide des touches directes. Pour cette raison, si
aucune touche directe n'a été enregistrée, la touche [PROGRAMME] est grisée.

6-2

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

NOM

INITIALE

COUR.
ELECTR.

FAX

N˚048

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

NOM

INITIALE

COUR.
ELECTR.

FAX

N˚048

SHARP CORPORATION

INITIALE

NOM

N˚ DE FAX

COUR.
ELECTR.

FAX

N .048

ANNULER

OK

INDEX

FAX FAX INTERN

SHARP CORPORAT

S

N˚ DE FAX

INITIALE

NOM

ENREGISTREMENT DE TOUCHES DIRECTES

Pour enregistrer une touche directe, réalisez les étapes 1 à 3 de la page 6-2, appuyez sur la touche [INDIVIDUELLE]
à l'étape 4, puis suivez cette procédure.

Vérifiez que la touche [FAX] est cochée.

1

Si une coche FAX ne s'affiche
pas ( ), appuyez sur la
case à cocher.

(a) Le plus petit numéro (N°

048) compris entre 001 et 999
qui n'a pas été enregistré
s'affiche automatiquement. Ce

(a)

numéro est utilisé pour
numéroter à l'aide de la touche

de composition rapide (Numéro de composition rapide).

Appuyez sur la touche [NOM].

2

L'écran d'entrée du texte
s'affiche. Entrez le nom du
destinataire (36 caractères

maxi.)
Pour obtenir des informations
sur l'entrée de caractères,
reportez-vous au chapitre 7

du "Manuel d'utilisation (informations générales et
fonctionnement du copieur)."

Appuyez sur la touche [INITIALE].

3

Appuyez sur la touche [OK].

5

Appuyez sur la touche [INDEX].

6

Appuyez sur une touche d'index.

7

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

N˚048

INDEX

SELECTIONNER L’INDEX PERSONNALISE OU CETTE ADRESSE EST ENREGISTREE.

UTIL 1 UTIL 2

ENREGISTRER AUSSI CETTE ADRESSE DANS [LES FAVORIS] ?

UTIL 3 UTIL 4 UTIL 5 UTIL 6

OUI NON

SUIVANT QUITTER

OK

Appuyez sur une touche de lettre.

4

INITIALE

10 caractères de recherche maximum peuvent être
entrés. En cas d'erreur, appuyez sur la touche
pour effacer l'erreur, puis entrez le caractère correct.

REMARQUE

L'initiale que vous entrez ici détermine la position de
la touche directe dans l'index ABC. Pour obtenir des
informations sur l'index ABC, reportez-vous aux
touches d'index à la page 1-5.

ESPACE

ANNULER

● Sélectionnez une des touches de la ligne

6

supérieure ([UTIL 1] à [UTIL 6]) pour déterminer
l'emplacement de la touche directe lorsque
l'index GROUPE est affiché à la place de l'index
ABC (Reportez-vous à la page 1-5.).

● Les touches inférieures permettent de
sélectionner l'entrée de la touche directe dans

OK

l'index [FAVORIS]. Il est utile d'inclure les
destinataires souvent composés dans l'index
[FAVORIS].

Appuyez sur la touche [OK].

8

Appuyez sur la touche [N° DE FAX].

9

L'écran d'entrée du
numéro de fax s'affiche.

6-3

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

OKANNULER

PAUSE

SOUS-ADRESSE

D'IMPRESSION CONF. A L’AIDE DU PAVE N

0666211221/3456/

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

MODE

33,6 kbps/NEANT

NOM PRINCIPAL

SHARP CORPORATION

ENREGISTREMENT TERMINE.

COUR.
ELECTR.

FAX

N˚048

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

ENREGISTREMENT TERMINE.

NOM PRINCIPAL SHARP CORPORATIO

33,6 kbps/NEANTMODE

COUR.
ELECTR.

FAX

N˚.048

UTIL 3

SUIVANT

QUITTER

FAX INTERNET

1/2

Utilisez les touches numériques pour entrer le

10

numéro de fax.

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

N˚048

N˚ DE FAX

ENTRER LE CODE D'IMPRESSION CONF. A L’AIDE DU PAVE NUM, PUIS [OK].

0666211221

●

Pour insérer une pause entre les chiffres du numéro, appuyez sur
la touche [PAUSE]. La pause s'affiche sous forme de tiret "-".
Reportez-vous à la page 8-6 pour définir la durée de la pause.

●

En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C] pour effacer un chiffre
à la fois, puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s).

●

Si vous n'entrez pas de sous-adresse et de mot de passe après le
numéro de fax, passez à l'étape 13.

●Avant d’entrer un numéro de fax faisant partie de votre PBX, appuyez

sur la touche R. Vous enregistrez ainsi la touche de numérotation
express en tant que numéro automatiquement acheminé vers le PBX.
Dans ce cas, R apparaît sur l’écran présenté ci-dessus.

REMARQUES

●

Pour obtenir des informations sur les sous-adresses et les codes d'accès, voir
"BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS
POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F" à la page 4-2.

●

64 chiffres maximum peuvent être entrés, y compris le numéro de fax,
la sous-adresse, le code d'accès, les pauses (tirets) et les barres
obliques "/" (pour séparer la sous-adresse et le code d'accès).

Si vous devez entrer une sous-adresse, appuyez sur

11

la touche [SOUS-ADRESSE], puis entrez la sous­adresse à l'aide des touches numériques.

Si vous souhaitez entrer un code d'accès, appuyez de

12

nouveau sur la touche [SOUS-ADRESSE] et entrez le
code d'accès à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur la touche [OK].

13

Vous revenez à l'écran de programmation des touches directes et le
message "ENREGISTREMENT TERMINE" s'affiche sur l'écran tactile.
Le numéro (Numéro à composition rapide) qui s'affiche près du
[N°] est utilisé pour la composition rapide. Ce numéro est utile
lorsque vous envoyez souvent des fax au même destinataire.

REMARQUE

La ligne "N° DE FAX" n'affiche que 32 chiffres, quel
que soit le nombre de chiffres déjà programmés.

6-4

SUIVANT QUITTER

OKANNULER

PAUSE

SOUS-ADRESSE

Lorsque vous appuyez sur la touche
[SOUS-ADRESSE], une barre
oblique est entrée après le numéro
de fax. Poursuivez en entrant la
sous-adresse (20 chiffres maxi.).
Si vous ne souhaitez pas entrer de
code d'accès, passez à l'étape 13.

Lorsque vous appuyez sur la
touche [SOUS-ADRESSE],
une barre oblique est entrée
après la sous-adresse.
Poursuivez en entrant le code
d'accès (20 chiffres maxi.).

Appuyez sur la touche puis vérifiez le

14

nom de la touche.

Les caractères s'affichant près de la touche [NOM] s'affichent
sur la touche. Seuls les 9 premiers caractères du nom entré à
l'étape 1 s'affichent.
Si vous devez changer le nom qui s'affiche sur la touche,
appuyez sur la touche [NOM PRINCIPAL].

Si vous ne souhaitez pas
changer le nom, cette étape est
inutile.
Reportez-vous au chapitre 7 du
"Manuel d'utilisation (informations
générales et fonctionnement du
copieur)" pour la procédure
d'entrée de caractères.

Vérifiez les réglages de transmission.

15

Les réglages par défaut de la transmission sont "VITESSE DE
TRANSMISSION : 33,6 kbps" et "MODE DE
CORRESPONDANCE INTERNATIONALE : NEANT". Pour
modifier un quelconque réglage, appuyez sur la touche [MODE].

Si vous ne souhaitez pas
modifier les réglages, cette
étape est inutile.
Après avoir appuyé sur la
touche [MODE], vous pouvez
modifier l'un des deux réglages.
Appuyez sur la touche [OK]
quand vous avez terminé.

Vitesse de transmission

Les vitesses possibles sont 33,6 kbps, 14,4 kbps,
9,6 kbps et 4,8 kbps. Plus le nombre est élevé,
plus la transmission est rapide.

REMARQUE

Réglez la vitesse de transmisson uniquement lorsque vous savez quelle
est la vitesse la plus appropriée, par exemple lorsque vous envoyez un
fax vers l'étranger et que l'état des lignes téléphoniques est mauvais. Si
vous ne connaissez pas l'état des lignes, ne modifiez pas le réglage.

Mode de correspondance internationale

Les sélections sont NEANT, MODE 1, MODE 2 et MODE 3.

REMARQUES

●

Lorsque vous envoyez un fax vers l'étranger, l'état des lignes
téléphoniques peut parfois distordre le fax ou interrompre la
transmission. La sélection du mode correct de correspondance
internationale peut aider à diminuer ces problèmes.

●

En cas d'erreurs fréquentes lors de l'envoi d'un fax vers
l'étranger, essayez chacun des modes 1 à 3 et sélectionnez le
mode qui active la meilleure transmission.

Une fois que vous avez fini de programmer la touche

16

directe, appuyez sur la touche [QUITTER].
Si vous souhaitez programmer une autre touche
directe, appuyez sur la touche [SUIVANT].

Si vous appuyez sur la touche
[QUITTER], vous retournez à
l'écran de l'étape 4 de la page 6-2.
Si vous appuyez sur la touche
[SUIVANT], vous retournez à
l'écran de l'étape 1 de la page 6-3.

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

MODIFIER/

EFFACER

SUIVANT

QUITTER

1/2

EFFACER QUITTER

1/2

RNET

EFFACER L’ADRESSE ?

SHARP CORPORATION

NON OUI

EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DIRECTES

Si vous souhaitez effacer une touche directe ou modifier le numéro de fax, le nom ou d'autres informations
programmées sous une touche directe, réalisez les étapes 1 à 3 de la page, puis réalisez la procédure suivante.

Appuyez sur la touche [MODIFIER/EFFACER].

1

Vérifiez que vos modifications sont correctes,

4

puis appuyez sur la touche [QUITTER].

Vous retournerez à
l'écran de l'étape 2.
Si vous souhaitez
modifier une autre
touche directe, répétez
les 2 à 4.

Appuyez sur la touche directe que vous

2

souhaitez éditer ou effacer.

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER

SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP D

E F

G H

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CORPO.TPS

1/2

PROGRAMME

ABC GROUPE

Vous pouvez également utiliser la touche [ ] (touche de
composition rapide) pour ouvrir l'écran des réglages de la
touche directe souhaitée (écran de l'étape 3). (Voir "ENVOI
D'UN FAX PAR COMPOSITION RAPIDE" à la page 2-4.)

●

Pour éditer une touche directe, réalisez les étapes 3 et 4.

●

Pour effacer une touche directe, réalisez les étapes 5 et 6.

● Une fois que vous avez fini d'éditer ou d'effacer,
appuyez sur la touche [QUITTER].

Appuyez sur la touche correspondant aux

3

informations à modifier (modifiez les
informations de la même manière que vous
avez enregistré les informations à la page).

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER

N˚048

COUR.
ELECTR.

NOM SHARP CORPORATION

INITIALE

N˚ DE FAX [phone]/

S

INDEX

FAX INTERNETFAX

UTIL 3

EFFACER

QUITTER

QUITTER

1/2

Pour effacer une touche directe, appuyez sur la

5

touche [EFFACER] de l'écran de l'étape 3.

Appuyez sur la touche [OUI].

6

Vous retournerez à
l'écran de l'étape 2.
Si vous souhaitez
effacer une autre touche
directe, répétez les 2, 5
et 6.

6

REMARQUE

Si vous ne pouvez pas éditer ou effacer une touche directe

Si vous essayez d'éditer ou d'effacer une touche directe dans les situations suivantes, un message d'avertissement s'affiche et l'édition/
l'effacement sont impossibles.

●

La touche directe à éditer ou effacer est en cours d'utilisation pour la transmission ou est utilisée dans un travail de transmission
enregistré (y compris une transmission par minuterie).

●

La touche directe est incluse dans une touche de groupe. (Voir "EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE GROUPE" à la page 6-7.)

●

La touche directe est incluse dans un groupe d'appareils de réception finale pour une opération de transmission relais d'un code F.
(Voir "EDITION ET EFFACEMENT D'UNE BOITE MEMOIRE" à la page 6-14.)

●

La touche directe est incluse dans un programme. (Voir "EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES" à la page 6-8.)
Si la touche est utilisée pour une transmission en cours ou une transmission enregistrée, annulez la transmission ou attendez qu'elle
se termine, puis modifiez ou effacez la touche. Si la touche est incluse dans un des groupes ci-dessus, effacez la touche du groupe,
puis modifiez ou effacez la touche.

6-5

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

UTIL 2

ADRESSE

JKLMN OPQRST

UVWXYZ

OK

ENTREE DIRECTE

VISU. ADRESSES

GROUPE

ABC

FAX

COUR. ELECTR.

FAX INTERNET

ABC

GROUPE

VISU. ADRESSES

ENTREE DIRECTE

OK

1/2

* 0

ENREGISTREMENT D'UNE TOUCHE DE GROUPE

Un groupe de numéros peut être enregistré sous une touche de groupe. Les numéros peuvent être enregistrés en appuyant sur des touches directes (Voir
"ENREGISTREMENT DE TOUCHES DIRECTES" aux pages 6-3 à 6-4.) ou en entrant directement les numéros complets à l'aide des touches numériques.
500 destinataires maximum (300 maximum sur le AR-M351U/AR-M451U en l'absence de disque dur) peuvent être enregistrés sous une touche de groupe.
Pour enregistrer une touche de groupe, réalisez les étapes 1 à 3 à la page 6-2, appuyez sur la touche [GROUPE] à l'étape 4, puis suivez cette procédure.

●

Suivez les mêmes étapes 1 à 8 de

1

"ENREGISTREMENT DE TOUCHES DIRECTES"
(pages 6-3 à 6-4) pour entrer un [NOM DU
GROUPE], [INITIALE] et [INDEX].

* A l'étape 2 de la page 6-3, appuyez sur la touche

[NOM DU GROUPE] à la place de la touche [NOM].

Appuyez sur la touche [ADRESSE].

2

Entrez le numéro de fax, puis une sous-adresse et les
réglages de transmission (si nécessaire) comme
expliqué aux étapes 10 à 13 et 15 de la section
"ENREGISTREMENT DE TOUCHES DIRECTES" des
pages 6-3 à 6-4, puis appuyez deux fois sur la touche
[OK] pour revenir à l'écran de l'étape 3.

● Pour vérifier les destinataires que vous avez
enregistrés dans le groupe, appuyez sur la touche
[VISU. ADRESSES].

Une liste des destinataires
s'affiche.

Pour effacer un destinataire,
appuyez sur la touche du
destinataire, puis appuyez
sur la touche [OUI] dans le
message qui s'affiche.

Appuyez sur les touches directes des destinataires

3

que vous souhaitez enregistrer dans le groupe.
Appuyez sur les touches d'index et les touches

si nécessaire.

ADRESSE DIRECTE / GROUPE

SELECTIONNER L'ADRESSE.

A CORP.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

●

Les destinataires sélectionnés sont mis en évidence et
enregistrés sous la touche de groupe.

●

Si vous appuyez sur la mauvaise touche, appuyez
simplement de nouveau dessus pour qu'elle ne soit plus
mise en évidence et effacez le destinataire du groupe.

B CORP.

1/2

* 0

ENTREE DIRECTE

VISU. ADRESSES

REMARQUE

Les touches grisées sont des touches de groupe. Les
touches de groupe ne peuvent pas être sélectionnées.

● Vous pouvez également utiliser la touche [ ]
(touche de composition rapide) pour enregistrer
une touche directe. (Voir "ENVOI D'UN FAX PAR
COMPOSITION RAPIDE" à la page 2-4.)

●

Pour entrer un numéro de fax complet à l'aide des
touches numériques, appuyez sur la touche [ENTREE
DIRECTE], puis sur la touche [FAX] et entrez le numéro.

ABC

OK

GROUPE

Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de l'étape 3.

4

●

Vous revenez à l'écran de l'étape 2. Le nombre de destinataires
sélectionnés s'affiche près de la touche [ADRESSE].

Vérifiez le nom de la touche (Reportez-

5

vous à l'étape 14 de la page 6-4.).

Les caractères s'affichant près de la touche [NOM
PRINCIPAL] s'affichent sur la touche de groupe. Pour
modifier ces caractères, appuyez sur la touche [NOM
PRINCIPAL]. Cette étape est inutile si vous ne
souhaitez pas modifier les caractères.
Pour obtenir des informations sur l'entrée de caractères,
reportez-vous au chapitre 7 du "Manuel d'utilisation
(informations générales et fonctionnement du copieur)."

Appuyez sur la touche [QUITTER] lorsque vous

6

avez fini de programmer la touche de groupe.
Si vous souhaitez programmer une autre
touche de groupe, appuyez sur la touche
[SUIVANT].

Si vous appuyez sur la touche [QUITTER], vous
retournez à l'écran de l'étape 4 à la page 6-2.
Pour créer un autre groupe, appuyez sur la touche
[SUIVANT].

6-6

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

MODIFIER/

EFFACER

EFFACER QUITTER

EFFACER L’ADRESSE ?

SHARP GROUP

NON OUI

33.MODE

EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE GROUPE

Si vous devez effacer une touche de groupe ou modifier son nom ou un des destinataires enregistrés sous une
touche de groupe, réalisez d'abord les étapes 1 à 3 de la page 6-2, puis réalisez la procédure suivante.

Appuyez sur la touche [MODIFIER/EFFACER].

1

Appuyez sur la touche de groupe que vous

2

souhaitez éditer ou effacer.

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER

SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP D

E F

G H

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CORPO.TPS

1/2

PROGRAMME

ABC GROUPE

Vous pouvez également utiliser la touche [ ]
(touche de composition rapide) pour ouvrir l'écran
des réglages de la touche directe souhaitée
(écran de l'étape 3). (Voir "ENVOI D'UN FAX PAR
COMPOSITION RAPIDE" à la page 2-4.)

●

Pour éditer une touche de groupe, réalisez les étapes 3 et 4.

●

Pour effacer une touche de groupe, réalisez les étapes 5 et 6.

● Une fois que vous avez fini d'éditer ou d'effacer,
appuyez sur la touche [QUITTER].

QUITTER

ADRESSE DIRECTE / GROUPE

SELECTIONNER L'ADRESSE.

A CORP.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

●

Les touches directes enregistrées dans le groupe sont mises
en évidence. Pour ajouter une autre touche directe au groupe,
appuyez sur la touche pour la mettre en évidence.

●

Pour effacer une touche directe d'un groupe, appuyez sur la
touche de manière à ce qu'elle ne soit plus mise en évidence.

●

Pour afficher une liste des destinataires enregistrés sous la touche
de groupe, appuyez sur la touche [VISU. ADRESSES]. Les numéros
complets entrés à l'aide des touches numériques ne peuvent pas
être modifiés sur cet écran. Pour modifier un numéro, vous devez
supprimer le numéro existant, puis ajouter un nouveau numéro.

Lorsque vous avez fini d'éditer la touche de groupe,

4

appuyez sur la touche [QUITTER] de l'écran de l'étape 3.

B CORP.

066620121/3456/

1/1

*4

ENTREE DIRECTE

VISU. ADRESSES

ABC GROUPE

Si vous souhaitez éditer une autre touche de
groupe, répétez les étapes 2 à 4.

[Effacement d'une touche de groupe]

Appuyez sur la touche [EFFACER] de

5

l'écran de l'étape 3.

OK

Appuyez sur la touche de l'élément à modifier

3

(pour éditer l'élément, suivez la même procédure
que pour les touches directes de la page 6-3)

.

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER

N˚010

NOM DU GROUPE SHARP GROUP

INITIALE S

INDEX

NOM PRINCIPAL SHARP GROUP

● Pour éditer les destinataires enregistrés sous la
touche de groupe, appuyez sur la touche
[ADRESSE]. L'écran suivant apparaît.

REMARQUE
Si vous ne pouvez pas éditer ou effacer une touche de groupe

Si vous essayez d'éditer ou d'effacer une touche de groupe dans les situations suivantes, un message d'avertissement
s'affiche et l'édition/l'effacement sont impossibles.
Si la touche est utilisée pour une transmission en cours ou une transmission enregistrée, annulez la transmission ou attendez qu'elle
se termine, puis éditez ou effacez la touche. Si la touche est incluse dans un programme ou dans les appareils de réception finale pour
une opération de transmission relais de code F, effacez la touche du programme ou de l'opération, puis éditez ou effacez la touche.

●

La touche directe à modifier ou effacer est cours d'utilisation pour la transmission ou est utilisée dans un travail de transmission
enregistré (y compris une transmission par minuterie). (Voir "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION D'UN FAX" à la page 2-9.)

●

La touche de groupe est incluse dans les appareils de réception finale pour une opération de transmission relais d'un
code F. (Voir "EDITION ET EFFACEMENT D'UNE BOITE MEMOIRE" à la page 6-14.)

●

La touche de groupe est incluse dans un programme. (Voir "EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES" à la page 6-8.)

UTIL 2

ADRESSE

4 ADRESSES

EFFACER

QUITTER

Appuyez sur la touche [OUI].

6

6

Si vous souhaitez
effacer une autre touche
de groupe, répétez les
étapes 2, 5 et 6.

6-7

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

PROGRAMME

NOM DU PROG.

REGLAGES

ADRESSE

RESOLUTION

N˚1

NOM DU PROG.

REGLAGES

ADRESSE

PROGRAM FOR SHARP

RESOLUTION

MODES SPECIAUX

N˚1

QUITTER

1/2

PROGRAMME

ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME

Vous pouvez enregistrer le numéro de fax d'un destinataire, les réglages de numérotation rapide, relève, effacement, numérisation sur
deux pages, 2 en 1, perforation de carte, résolution et exposition dans un programme. Ceci vous permet d'appeler le programme et de
réaliser la transmission à l'aide d'une opération simplifiée. (Voir "UTILISATION D'UN PROGRAMME" à la page 3-17.)

REMARQUE

Un réglage par minuterie (page 3-6) ne peut pas être inclus dans un programme.
Lors de l'enregistrement d'un programme pour une opération de code F, les touches directes des destinataires doivent inclure les sous-adresses.

Pour enregistrer une touche de groupe, réalisez les étapes 1 à 3 de la page 6-2, appuyez sur la touche [PROGRAMME] à l'étape 4, puis suivez cette procédure.

Appuyez sur la touche [NOM DU PROG.].

1

Le "N°" qui s'affiche
automatiquement est le plus
petit numéro entre 1 et 8 qui n'a
pas encore été programmé.
Lorsque vous appuyez sur la
touche [NOM DU PROG.],

l'écran d'entrée des lettres
s'affiche. Le nom peut comporter 18 caractères maximum.
Reportez-vous au chapitre 7 du "Manuel d'utilisation

(informations générales et fonctionnement du copieur)"
pour la procédure d'entrée de lettres.

Appuyez sur la touche [REGLAGES].

2

Pour connaître les procédures détaillées de chacun des réglages, reportez­vous aux explications de ces caractéristiques dans les pages suivantes.

[RESOLUTION] (page 1-10) [EXPOSITION] (page 1-11)
[COMPOSITION RAPIDE] (page 2-4)
[MODES SPECIAUX]

●

EFFACEMENT (page 3-4) ● NUMERIS. 2 PAGES (page 3-5)

●

2 en 1 (page 3-7) ● PERFORATION DE CARTE (page 3-8)

●

RELEVE (page 3-13)

[CARNET D'ADRESSES] (page 3-3)

REMARQUE

500 destinataires maximum (300 maximum sur le AR-M351U/AR-M451U)
peuvent être enregistrés dans un programme. Cependant, vous ne pouvez
pas entrer directement les numéros de fax à l'aide des touches numériques.
Un destinataire doit être programmé sous une touche de composition
automatique (touche directe ou touche de groupe) avant de pouvoir être
enregistré dans un programme.

Appuyez sur la touche [OK].

4

Vos réglages s'affichent. Vérifiez qu'ils sont corrects.

5

QUITTER

AUTOEXPOSITION

Appuyez sur les touches des réglages à

3

enregistrer.

ENTRER LE PROGRAMME DEMANDE.

AUTO

EXPOSITION

STANDARD

RESOLUTION

ANNULER

FAX

COMMUT. MODE

OK

CARNET

D'ADRESSES

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

PROGRAMME

N˚1

ENREGISTREMENT TERMINE.

NOM DU PROG.

REGLAGES

Une fois vos réglages terminés, appuyez sur la touche [QUITTER].

6

Si vous souhaitez enregistrer un autre programme, appuyez sur

SHARP PROGRAM

ADRESSE

RESOLUTION

MODES SPECIAUX

2 ADRESSES

FIN

NUMERIS.
2 PAGES

SUIVANT

la touche [SUIVANT].

Si vous appuyez sur la touche [QUITTER], vous retournez à l'écran de l'étape 4
à la page 6-2.
Si vous appuyez sur la touche [SUIVANT], vous retournez à l'écran de l'étape 1.

EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES

Pour éditer ou effacer un programme déjà enregistré, réalisez les étapes 1 à 3 de la page 6-2, appuyez sur la touche
[MODIFIER/EFFACER] de l'écran de l'étape 4, puis suivez cette procédure.

Appuyez sur la touche [PROGRAMME].

1

Appuyez sur le programme que vous souhaitez éditer ou effacer.

2

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER

SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.

PROGRAMME

PROGRAM FOR SHARP EMAIL NEWS GROUP

ABYS FAX FORMAT A

QUITTER

CARNET

D'ADRESSES

6-8

●

Lorsque vous appuyez sur le nom de programme, l'écran d'édition/
effacement du programme sélectionné s'affiche.

●

Si vous appuyez sur la touche [CARNET D'ADRESSES], vous retournez
à l'écran de l'étape 1.

Pour éditer le programme, suivez la même procédure que

3

pour l'enregistrement du programme. Pour effacer le
programme, appuyez sur la touche [EFFACER], puis appuyez
sur la touche [OUI] dans l'écran de confirmation qui s'affiche.

ENREGISTREMENT D'UN INDEX DE GROUPE

ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME

INDEX PERSONNALISE

Les touches de composition automatique (touches directes et touches de groupe) sont normalement enregistrées
dans l'index alphabétique. Pour rendre les touches de composition automatique plus pratiques à utiliser, vous pouvez
enregistrer un groupe de touches de composition automatique dans un index de groupe et attribuer un nom à cet
index. Lorsque vous commutez vers les index de groupes, [UTIL 1], [UTIL 2], [UTIL 3], [UTIL 4], [UTIL 5] et [UTIL 6]
s'affichent. Vous pouvez attribuer un nom comportant 6 caractères maximum à chacun des index UTILISATEUR.
La procédure d'enregistrement des numéros de composition automatique dans un index de groupe est décrite à la
page 6-3 et la procédure de commutation entre l'index alphabétique et les index de groupes est décrite à la page 1-5.

Appuyez sur la touche [REGLAGES

1

PERSONNALISES], puis appuyez sur la touche
[CONTROLE DES ADRESSES] (Reportez-vous
aux étapes 1 et 2 de la page 6-2.).

Appuyez sur la touche [INDEX PERSONNALISE].

2

Appuyez sur la touche d'index ([UTIL 1] à

3

[UTIL 6])

Vous pouvez entrer un nom pour l'index
sélectionné.

REGLAGES PERSONNALISES

INDEX PERSONNALISE

SELECTIONNER LA TOUCHE DONT LE NOM EST A PERSONNALISER.

UTIL

1

UTIL

2

UTIL

3

UTIL

4

UTIL

5

OK

UTIL

Entrez un maximum de 6 caractères pour

4

le nom d'index.

Utilisez la touche pour effacer le nom affiché, puis
entrez le nom souhaité. Pour obtenir des informations sur
l'entrée de caractères, reportez-vous au chapitre 7 du
"Manuel d'utilisation (informations générales et
fonctionnement du copieur)."

Appuyez sur la touche [OK] quand vous avez
terminé. Le nouveau nom s'affiche sur l'écran de
l'étape 3.

Si vous souhaitez programmer un autre

5

nom d'index, répétez les 3 et 4.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la
touche [OK].

Pour modifier un nom d'index utilisateur, entrez de nouveau
le nom comme expliqué aux étapes 3 et 4.

6

6

● Lorsque vous appuyez sur la touche, l'écran d'entrée
de lettres s'affiche.

6-9

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT

BOITE MEMOIRE CODE F

O

BOITE MEMOIRE CODE F / MEMOIRE DE RELEVE

N˚001

SOUS-ADRESSE

NOM BOITE

NB RELEVES

BOITE MEMOIRE CODE F / MEMOIRE DE RELEVE

N˚001

SOUS-ADRESSE

NOM BOITE FAX INFOMATION

NB RELEVES

OKANNULER

CODE D'ACCES

DES BOITES MEMOIRE DE CODE F

La procédure de programmation d'une boîte mémoire pour la transmission de code F est expliquée ici. Il existe 3 types de boîtes
mémoire de code F : La mémoire de relève d'un code F (page 4-4), la transmission confidentielle d'un code F (page 4-6) et la
transmission relais d'un code F (page 4-8). Les boîtes mémoire sont programmées, éditées et effacées comme suit.

PROGRAMMATION D'UNE BOITE MEMOIRE D'UN CODE F

Un nom de boîte, une sous-adresse/un code d'accès et une fonction doivent être programmés dans une boîte mémoire.

REMARQUES

●

Lors de la programmation d'une nouvelle boîte mémoire, une sous-adresse utilisée pour une autre boîte ne peut
pas être utilisée. Le code d'accès, cependant, peut être identique au code d'accès utilisé dans une autre boîte.

● Il n'est pas indispensable de définir un code d'accès.

● 100 boîtes mémoire de code F maximum peuvent être programmées. Si 100 boîtes mémoire de code F ont déjà

été programmées, un message d'avertissement s'affiche et vous ne pouvez pas programmer de nouvelle boîte.
Effacez d'abord une boîte mémoire de code F inutilisée (page 6-13), puis programmez la nouvelle boîte.

Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES], puis

1

appuyez sur la touche [CONTROLE DES ADRESSES]
(Reportez-vous aux étapes 1 et 2 de la page 6-2.).

Appuyez sur la touche [BOITE MEMOIRE CODE F].

2

Appuyez sur une des touches de boîte mémoire ([MEMOIRE

3

DE RELEVE], [CONFIDENTIEL] ou [TRANSMISSION
RELAIS]) sur la ligne (supérieure) d'enregistrement.

REGLAGES PERSONNALISES

BOITE MEMOIRE CODE F

MEMOIRE DE

RELEVE

MEMOIRE DE

RELEVE

ENREGISTRER

MODIFIER/
EFFACER

([MEMOIRE DE RELEVE] est enfoncée dans l'exemple ci-dessus.)

●

L'écran de programmation d'une boîte mémoire de code F s'affiche

Appuyez sur la touche [NOM BOITE].

4

Pour obtenir des informations sur l'entrée de caractères,
reportez-vous au chapitre 7 du "Manuel d'utilisation
(informations générales et fonctionnement du copieur)."

6-10

OK

CONFIDENTIEL

CONFIDENTIEL

TRANSMISSION

RELAIS

TRANSMISSION

RELAIS

Le "N°" qui s'affiche automatiquement
est le plus petit numéro entre 001 et 100
qui n'a pas encore été programmé.
Lorsque vous appuyez sur la touche
[NOM BOITE], l'écran d'entrée des
lettres s'affiche. Le nom peut comporter
18 caractères maximum.

Appuyez sur la touche [SOUS-ADRESSE].

5

L'écran d'entrée de
sous-adresse/code
d'accès s'affiche.

Utilisez les touches numériques (0 à 9) pour entrer

6

une sous-adresse (20 chiffres maxi.).

BOITE MEMOIRE CODE F / MEMOIRE DE RELEVE

N˚001

SOUS ADRESSE / CODE D'ACCES

ENTRER LA SOUS-ADRESSE OU LE CODE D'ACCES A L’AIDE DU PAVE NUM., PUIS [OK].

214341434

● Les caractères " " et "#" ne peuvent pas être
utilisés dans une sous-adresse.

● Si vous entrez un chiffre incorrect, appuyez sur la
touche [C], puis entrez le bon chiffre.

● Si vous ne souhaitez pas entrer de code d'accès,
passez à l'étape 9.

.

Pour définir un code d'accès, appuyez sur

7

la touche [CODE D'ACCES].

QUITTERSUIVANT

OKANNULER

CODE D'ACCES

Une barre oblique (/)
s'affiche après la sous­adresse.

Si vous entrez un chiffre
incorrect, appuyez sur la
touche [C], puis entrez le
bon chiffre

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE F

OKANNULER

DE DU PAVE NUM., PUIS [OK].

CODE D'ACCES

SOUS-ADRESSE

NOM BOITE

FAX INFOMATION

1 FOIS

214341434/351212

NB RELEVES

QUITTERSUIVANT

Utilisez les touches numériques pour

8

entrer un code d'accès (20 chiffres maxi.).

BOITE MEMOIRE CODE F / MEMOIRE DE RELEVE

N˚001

SOUS ADRESSE / CODE D'ACCES

ENTRER LA SOUS-ADRESSE OU LE CODE D'ACCES A L’AIDE DU PAVE NUM., PUIS [OK].

214341434/351212

● En plus des numéros, les caractères " " et "#"
peuvent être utilisés dans un code d'accès.

● En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C] pour
effacer l'erreur.

QUITTERSUIVANT

OKANNULER

CODE D'ACCES

Appuyez sur la touche [OK].

9

Vous retournerez à l'écran de
programmation des boîtes
mémoire. La sous-adresse et le
code d'accès entrés s'affichent. Le
message "ENREGISTREMENT
TERMINE." s'affiche à droite du
numéro de la boîte. (Uniquement

pour la mémoire de relève d'un code F.)

Poursuivez la programmation des réglages
spécifiques à chaque type de boîte mémoire.
Allez à la page correspondante ci-dessous :

●

Mémoire de relève de code F (Nombre de relèves : cette

page)

●

Transmission confidentielle d'un code F (Numéro

d'identification personnel d'impression : page suivante)

●

Transmission relais d'un code F (Destinataire : page 6-13)

REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F (NOMBRE DE RELEVES)

Vous pouvez choisir d'effacer automatiquement, après une transmission, des données de document numérisées
dans la boîte mémoire de relève d'un code F ou de laisser les données de documents dans la boîte et autoriser un
nombre illimité de transmissions lors de la relève. (Le réglage initial est "1 FOIS". Modifiez le réglage de manière
appropriée.)

Appuyez sur la touche [MEMOIRE DE

1

RELEVE] de l'étape 3 de la section
"PROGRAMMATION D'UNE BOITE
MEMOIRE D'UN CODE F" de la page
précédente et enregistrez un nom de boîte,
une sous-adresse et un code d'accès.

Appuyez sur la touche [NB RELEVES].

2

Appuyez sur la touche correspondant au

3

nombre de relèves souhaité.

Si vous ne souhaitez pas effacer le document
après la relève, appuyez sur la touche [ILLIMITE]
de manière à la mettre en évidence.

BOITE MEMOIRE CODE F / MEMOIRE DE RELEVE

N˚001

NB RELEVES

SUIVANT

QUITTER

OK

Appuyez sur la touche [OK].

4

Vous retournerez à l'écran de l'étape 2 et le
nombre de relèves sélectionné s'affichera.

Pour quitter l'écran, appuyez sur la touche

5

[QUITTER].
Pour programmer un autre nom de boîte,
appuyez sur la touche [SUIVANT].

Si vous appuyez sur la
touche [QUITTER], vous
retournez à l'écran de
l'étape 3 à la page 6-10.

Si vous appuyez sur la
touche [SUIVANT], vous

retournez à l'écran de
programmation d'une nouvelle boîte mémoire
(l'écran de l'étape 4 de la page 6-10).

6

1 FOIS

ILLIMITE

6-11

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE F

SOUS-ADRESSE

NOM BOITE

FAX INFORMATION

55112233/481221

N˚ ID IMPRES.

QUITTERSUIVANT

REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F (NUMERO D'IDENTIFICATION PERSONNEL D'IMPRESSION)

Programmez le numéro d'identification personnel d'impression utilisé pour imprimer un document reçu dans une
boîte mémoire confidentielle d'un code F. Pour obtenir des informations sur l'utilisation d'un numéro d'identification
personnel d'impression, reportez-vous à la section "IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE
MEMOIRE CONFIDENTIELLE D'UN CODE F" de la page 4-7.

REMARQUES

● Programmez un numéro à 4 chiffres pour le numéro d'identification personnel d'impression. Les caractères
" " et "#" ne peuvent pas être utilisés.

● Le numéro d'identification personnel d'impression n'est pas indispensable.

● Veillez à vous souvenir du numéro d'identification personnel d'impression que vous avez programmé. Si vous

oubliez le code d'accès, consultez votre revendeur Sharp.

Appuyez sur la touche [CONFIDENTIEL] de l'étape

1

3 de la section "PROGRAMMATION D'UNE BOITE
MEMOIRE D'UN CODE F" des pages 6-10 à 6-11 et
enregistrez un nom de boîte, une sous-adresse et
un code d'accès.

Appuyez sur la touche [N° ID IMPRES.].

2

Utilisez les touches numériques pour

3

entrer un numéro à 4 chiffres

BOITE MEMOIRE CODE F / CONFIDENTIEL

N˚003

N˚ ID IMPRES.

ENTRER LE CODE D'IMPRESSION CONF. A L’AIDE DU PAVE NUM, PUIS [OK].

SUIVANT

QUITTER

Appuyez sur la touche [OK].

4

Vous retournerez à l'écran de l'étape 2 et le
numéro d'indentification personnel d'impression
entré s'affichera.

Pour quitter l'écran, appuyez sur la touche

5

[QUITTER].
Pour programmer un autre nom de boîte,
appuyez sur la touche [SUIVANT].

Si vous appuyez sur la
touche [QUITTER], vous
retournez à l'écran de
l'étape 3 à la page 6-10.
Si vous appuyez sur la
touche [SUIVANT], vous

retournez à l'écran de
programmation d'une nouvelle boîte mémoire
(l'écran de l'étape 4 de la page 6-10).

OKANNULER

6-12

● En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C]. Tous les
chiffres sont effacés, vous devez alors entrer de
nouveau le numéro dès le premier chiffre.

● Pour annuler l'entrée du numéro d'indentification
personnel d'impression, appuyez sur la touche
[ANNULER]. Vous retournerez à l'écran de l'étape 2
sans programmer de numéro d'indentification
personnel d'impression.

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE F

SOUS-ADRESSE

NOM BOITE

FAX INFORMATION

123456/987654

DESTINATAIRE

JKLMN OPQRST

UVWXYZ

OK

ENTREE DIRECTE

VISU. ADRESSES

GROUPE

ABC

FAX

COUR. ELECTR.

FAX INTERNET

ABC

GROUPE

VISU. ADRESSES

ENTREE DIRECTE

OK

1/2

* 0

REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F (DESTINATAIRE)

Programmez les appareils de réception finale vers lesquels les données de document reçues dans la boîte mémoire
de transmission relais d'un code F sont transmises lorsque votre appareil est un appareil relais
30 appareils de réception finale maximum peuvent être programmés. Si vous essayez de programmer plus de 30
appareils, un message s'affiche et la programmation est impossible.

Appuyez sur la touche [TRANSMISSION RELAIS]

1

de l'étape 3 de la section "PROGRAMMATION
D'UNE BOITE MEMOIRE D'UN CODE F" des pages
6-10 à 6-11 et enregistrez un nom de boîte, une
sous-adresse et un code d'accès.

Appuyez sur la touche [DESTINATAIRE].

2

L'écran de sélection de
l'adresse apparaît.

Appuyez sur les touches directes que vous souhaitez

3

inclure comme appareils de réception finale.
Appuyez sur les touches d'index et les touches

si nécessaire.

BOITE MEMOIRE CODE F / TRANSMISSION RELAIS

SELECTIONNER L'ADRESSE.

A

C GROUP CLIFF QUIROGA

DANIEL ERNY

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

●

Les touches directes sélectionnées sont mises en évidence et
programmées comme appareils de réception finale.

●

Si vous appuyez sur une mauvaise touche, appuyez de nouveau sur la
touche pour qu'elle ne soit plus mise en évidence et effacez le destinataire.

●

Vous pouvez également utiliser la touche [
composition rapide) pour enregistrer une touche directe. (Voir
"ENVOI D'UN FAX PAR COMPOSITION RAPIDE" à la page 2-4.)

●

Pour entrer un numéro de fax qui n'a pas été enregistré sous
une touche directe et entrer un numéro de fax complet à l'aide
des touches numériques, appuyez sur la touche [ENTREE
DIRECTE], puis sur la touche [FAX] et entrez le numéro de fax.

B

1/1

OK

ENTREE DIRECTE

VISU. ADRESSES

GROUPE

ABC

]

(touche de

Pour vérifier les destinataires sélectionnés

4

comme appareils de réception finale, appuyez
sur la touche [VISU. ADRESSES].

Les destinataires
sélectionnés comme
appareils de réception
finale s'affichent.
Vous pouvez effacer un
destinataire en

appuyant sur sa touche.
Lorsque le message de confirmation s'affiche,
appuyez sur la touche [OUI] pour effacer le
destinataire.

Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de

5

l'étape 3.

Vous retournerez à l'écran de l'étape 2 et le
nombre d'appareils de réception finale enregistrés
s'affiche.

Pour quitter l'écran, appuyez sur la touche

6

[QUITTER]. Pour programmer une autre boîte
mémoire, appuyez sur la touche [SUIVANT].

Si vous appuyez sur la touche [QUITTER], vous
retournez à l'écran de l'étape 3 à la page 6-10.
Si vous appuyez sur la touche [SUIVANT], vous
retournez à l'écran de programmation d'une
nouvelle boîte mémoire (l'écran de l'étape 4 de la
page 6-10).

6

●Entrez le numéro de fax, puis une sous-adresse et les réglages

de transmission (si nécessaire) comme expliqué aux étapes 10
à 13 et 15 de la section "ENREGISTREMENT DE TOUCHES
DIRECTES" des pages 6-3 à 6-4, puis appuyez deux fois sur la
touche [OK] pour revenir à l'écran de l'étape 3.

6-13

IMPRESSION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES

IMPRESSION
DES LISTES

RECEPTION/ENVOI

DONNEES FAX

P

M

LISTE DES ADRESSES D'ENVOI

LISTE DES REGLAGES PERSONNALISES

LISTE

INDIVIDUELLE

LISTE DES

GROUPES

LISTE DES

PROGRAMMES

LISTE DES

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE F

EDITION ET EFFACEMENT D'UNE BOITE MEMOIRE

Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES],

1

puis appuyez sur la touche [CONTROLE DES ADRESSES]
(Reportez-vous aux étapes 1 et 2 de la page 6-2.).

Appuyez sur la touche [BOITE MEMOIRE CODE F].

2

(Reportez-vous à l'étape 2 de la page 6-10.).

Appuyez sur une des touches de boîte mémoire

3

([MEMOIRE DE RELEVE], [CONFIDENTIEL] ou
[TRANSMISSION RELAIS]) sur la ligne de
modification/d'effacement (ligne inférieure) (Voir
étape 3 de la page 6-10.)

Appuyez sur la touche de boîte mémoire que

4

vous souhaitez éditer ou effacer.

BOITE MEMOIRE / MODIFIER/EFFACER

SELECTIONNER LA BOITE MEMOIRE A MODIFIER/EFFACER.

MEMOIRE DE RELEVE

REPORT FAX INFORMATION

●

L'écran d'édition/effacement de la boîte mémoire s'affiche.

●

( ) Ce repère indique que les données ont été enregistrées.

●

Une boîte mémoire ne peut pas être éditée ou effacée
lorsque les données sont enregistrées dans la boîte.

QUITTER

1/1

Appuyez sur ces touches si nécessaire

5

pour éditer ou effacer les informations.

BOITE MEMOIRE CODE F / MEMOIRE DE RELEVE

N˚005

NOM BOITE

SOUS-ADRESSE

NB RELEVES

● Editez une boîte mémoire de la même manière que

● Pour effacer une boîte mémoire, appuyez sur la

● Le numéro d'identification personnel d'impression

● Une boîte mémoire ne peut pas être éditée ou

REPORT

22233311/351212

1 FOIS

vous l'avez programmée.

touche [EFFACER] de la partie supérieure droite
de l'écran (un message de demande de
confirmation d'effacement s'affiche).

doit être entré pour éditer ou effacer une boîte
mémoire confidentielle.

effacée lorsqu'elle est utilisée pour la transmission.

QUITTEREFFACER

IMPRESSION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES

Vous pouvez imprimer les listes de touches directes, touches de groupe, programmes et boîtes mémoire qui ont
été enregistrés sur l'appareil.

Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES].

1

REGLAGES
PERSONNALISES

Appuyez sur la touche [IMPRESSION DES LISTES].

2

Appuyez sur la touche [LISTE DES ADRESSES D'ENVOI].

3

Appuyez sur la touche de la liste que vous souhaitez imprimer.

4

L'impression commence.

Pour annuler l'impression

une fois qu'elle est

commencée, appuyez sur

la touche [ANNULER] de

l'écran de messages.

REMARQUES

● La liste est imprimée avant les autres travaux d'impression.

● Si vous essayez d'imprimer une liste sans donnée, un message d'avertissement s'affiche.

6-14

CHAPITRE 7

GUIDE DE DEPANNAGE

Ce chapitre contient des informations qui vous aideront à utiliser
efficacement les fonctions de fax de l'appareil, ainsi que des solutions
aux problèmes courants.

Page

LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME................ 7-2

LECTURE DU RAPPORT D'ACTIVITE DE COMMUNICATION............. 7-3

LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN MESSAGE

D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE ........................................................... 7-3

PROBLEMES ET SOLUTIONS .............................................................. 7-4

7-1

LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME

L'appareil a été paramétré pour imprimer automatiquement un rapport de transaction en cas d'échec de transmission
ou lors de l'utilisation de la fonction de diffusion générale. Le rapport de transaction vous indique le résultat de
l'opération. Lorsque l'appareil imprime un rapport de transaction, veillez à vérifier le contenu.
Les réglages initiaux (réglages usine) d'impression des rapports de transaction sont indiqués ci-dessous sur fond gris . Vous pouvez
utiliser le programme du responsable pour modifier les réglages (Voir "Réglage du choix d'impression du rapport de transaction" à la page 8-6.).

●

Envoi simple : Imprimer tous les rapports / Aucune impression de rapport

●

Diffusion : / N'imprimer que les rapports d'erreur / Aucune impression de rapport

●

Réception : Imprimer tous les rapports / N'imprimer que les rapports d'erreur /

●

Réception confidentielle : / Ne pas imprimer la page d'avis

Imprimer tous les rapports

Imprimer la page d'avis

Quel que soit le réglage, au moment de la transmission, vous pouvez utiliser le "Rapport de transaction" des modes spéciaux pour
modifier les conditions d'impression (ou ne sélectionner aucune impression) pour cette transmission (page 3-12).
Le rapport de transaction indique la date de transmission, l'heure de début de la transmission, le nom de l'autre
partie, la durée de l'opération, le nombre de pages et le résultat.

REMARQUES

● Le décompte de la liste s'affiche dans la colonne "#" du rapport de transaction et un numéro de série s'affiche
dans la colonne FICHIER. (Ces numéros ne sont pas liés à la transaction.)
Si nécessaire, une partie du document peut être imprimée sur le rapport de transaction. Ce réglage est activé dans les

●

programmes du responsable. (Voir "Impression première page sur rapport de transaction" à la page 8-6.)

■ Informations apparaissant dans la colonne TYPE/REMARQUE

Les informations telles que le type de transmission et le type d'erreur s'affichent dans la colonne TYPE/
REMARQUE du rapport de transaction ou du rapport d'activité. Les remarques suivantes peuvent s'afficher.

N'imprimer que les rapports d'erreur

Aucune impression de rapport

Remarque Explication
OK La transaction s'est terminée normalement.
G3 La communication a été réalisée en mode G3.
MCE La communication a été réalisée en mode MCE G3.
SG3 La communication a été réalisée en mode Super G3.
TRANSF. Les données reçues ont été envoyées.
AUCUNE REPONSE Aucune réponse du destinataire.
OCCUPEE Transmission impossible en raison de l'occupation de la ligne par l'autre partie.
ANNULE Une transmission a été annulée en cours ou un travail de transmission enregistré a été annulé.
MEMOIRE SATUREE Saturation de la mémoire au cours d'une transmission rapide en ligne.
MEMOIRE SATUREE Saturation de la mémoire au cours de la réception.
TROP LONG Le document transmis mesurait plus de 1,5 m (59") de long et ne pouvait par conséquent pas être reçu.
ERREUR ORIGINAUX Echec de transmission manuelle en raison d'un blocage de papier.
N° CODE FAUX Connexion interrompue en raison d'un code d'accès de relève incorrect
PAS RX. REL. L'appareil qui a été relevé n'a pas de fonction de relève.
ECHEC DEP/REL L'autre appareil a refusé l'opération de relève ou votre appareil a interrompu la connexion lors

PAS D/R S.A.

N° RX D/R FAUX Votre appareil a interrompu la connexion étant donné que l'autre appareil a spécifié une sous-

N° CODE FAUX
N° BOITE FAUX Votre appareil a interrompu la connexion étant donné que la sous-adresse spécifiée pour une

N° CODE D/R FAUX Votre appareil a interrompu la connexion étant donné que l'autre appareil a envoyé un code

RX PAS D/R S.A.
PAS FCT. S.A.
AUCUNE S.A.
MEMOIRE : [xxxxxx]

ECHEC xx(xxxx)

REJETE Un fax a été envoyé par une partie bloquée par la fonction de filtrage des fax.

de la relève étant qu'aucune donnée n'était en mémoire.
L'autre appareil a refusé l'opération de relève d'un code F ou votre appareil a interrompu la connexion lors de la

relève étant donné que la boîte de relève de mémoire de code F ne contenait aucune donnée.

adresse de relève de code F qui n'existe pas dans votre appareil.
Votre appareil a interrompu la connexion étant donné qu'un code d'accès incorrect a été envoyé pour une transmission de code F.

boîte mémoire de code F n'existe pas.

d'accès incorrect pour la relève de code F.
Tentative de relève de code F, cependant, l'autre appareil ne dispose pas de boîte mémoire de relève de code F.
Tentative de transmission de code F, cependant, l'autre appareil ne prend pas en charge la communication de code F.
Une transmission de code F a été refusée par l'autre appareil en raison d'une sous-adresse incorrecte ou pour un autre motif.
Les données ont été reçues dans une boîte mémoire confidentielle ou de transmission relais ou les données ont été envoyées

depuis une boîte de relève de mémoire.
Le nom de la boîte mémoire s'affiche sous la forme [xxxxxx] et le type de l'opération de code F (réception de demande de relais,
transmission de mémoire de relève ou réception confidentielle) s'affiche sous la forme d'astérisques .

Les signaux d'établissement d'une communication ou les signaux d'image ont été déformés en raison de l'état de la ligne
ou pour d'autres motifs et la communication a échoué.
Les deux premiers chiffres du numéro d'erreur de communication : un code d'erreur compris entre 00 et 31 s'affiche.
Les quatre derniers chiffres du numéro d'erreur de communication : codes à utiliser par les techniciens.

7-2

LECTURE DU RAPPORT D'ACTIVITE DE COMMUNICATION

Votre appareil conserve un enregistrement des 99 transactions les plus récentes (à la fois les transmissions et les réceptions)
réalisées. L'enregistrement inclut la date de transaction, le nom de l'autre partie, la durée et le résultat. Le rapport peut être
automatiquement imprimé lorsque le nombre de transactions dépasse 99 ou à un moment précis. Ceci vous permet de vérifier
l'activité de l'appareil à des intervalles réguliers.
L'appareil est initialement paramétré (réglage usine) pour ne pas imprimer de rapport. Pour imprimer le rapport, modifiez le
réglage à l'aide du programme du responsable (Voir "Réglage du choix d'impression du rapport d'activité" à la page 8-6.).

REMARQUES

●

Après l'impression, les données sont effacées de la mémoire, le rapport ne peut donc pas être imprimé une deuxième fois.

● Reportez-vous au tableau de la section "Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé" à la page précédente pour

les remarques qui s'affichent dans la colonne TYPE/REMARQUE.

LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN MESSAGE D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE

En cas d'erreur au cours d'une transaction, une alarme retentit et un message s'affiche. Procédez comme expliqué
dans le tableau suivant.

Ecran de message (Alarme)

OUVRIR LE MAGASIN x ET AJOUTER DU
PAPIER xxxxxxxx.

REMPLACER LA CARTOUCHE DE
TONER.

REMETTRE xx ORIGINAUX DANS LE
CHARGEUR DE DOCUMENTS, PUIS
APPUYEZ SUR LA TOUCHE [DEPART].]

MEMOIRE SATUREE.
ENVOYER DONNEES NUMER.? OU ANNULER
LE TRAVA IL?

RELEVE IMPOSSIBLE AVEC
LA QUANTITE DE MEMOIRE DIPONIBLE.

RECEPTION MANUELLE DESACTIVEE.
EN RAISON DU MANQUE DE MEMOIRE.

Signification du message Action Page

Un fax reçu ne peut pas être imprimé
car le papier chargé n'est pas
approprié.

L'appareil manque de toner et le
document reçu ne peut pas être
imprimé.

Blocage d'original dans le chargeur
automatique de documents au cours
de la numérisation.

La mémoire s'est remplie entièrement
pendant la numérisation de l'original.

La relève est impossible en raison d'un
manque d'espace mémoire.

La réception manuelle a été impossible
en raison du manque d'espace
mémoire.

Ajoutez le papier indiqué. Manuel d'utilisation (informations

générales et fonctionnement du
copieur), page 2-2.

Remplacez-la cartouche de
toner.

Replacez l'original indiqué. "UTILISATION DU CHARGEUR

Envoyez seulement les pages
déjà numérisées ou annulez
toute la transmission.

Essayez de nouveau
l'opération de relève une fois
que les travaux enregistrés
sont terminés.

Essayez la réception
manuelle de nouveau une fois
que les travaux enregistrés
sont terminés.

Manuel d'utilisation (informations
générales et fonctionnement du
copieur), page 2-15.

AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS", page 1-7.

"Enregistrement des travaux de
transmission (transmission de
mémoire)", page 2-8.

"Relève", page 3-13.

7

_

FERMER CAPOT xxxx.

FERMER LE CHARGEUR DE DOCUMENTS.

FERMET CAPOT LATERAL GAUCHE INFERIEUR.

MAINTENANCE REQUISE. CODE:xx-xx

Le capot indiqué est ouvert. Refermez le capot indiqué.

La fonction de diagnostic automatique
a activé et arrêté automatiquement
l'opération. Un code d'erreur s'affiche
sous la forme xx-xx.

Mettez l'appareil hors tension,
puis remettez-le sous tension.
Si le même message s'affiche
toujours, contactez votre
revendeur.

_

_

7-3

PROBLEMES ET SOLUTIONS

Si vous rencontrez un problème à l'utilisation de la fonction de fax, vérifiez d'abord dans le tableau suivant. Si vous
ne pouvez pas résoudre le problème à l'aide du tableau suivant, reportez-vous au chapitre 6 du Manuel d'utilisation
(informations générales et fonctionnement du copieur).

Problème Vérification Solution Page

L'appareil ne fonctionne pas.

Numérotation impossible. La ligne téléphonique est-elle correctement

L'appareil de réception ne
reçoit pas votre fax.

L'image transmise s'imprime
en blanc à la réception.

L'image transmise est
déformée.

La transmission ne s'est pas
réalisée à l'heure indiquée.

L'interrupteur du télécopieur est-il activé ? Activez l'interrupteur du télécopieur. "Interrupteur du télécopieur",

page 0-4.

Vérifiez les raccordements. "Raccordement de la ligne",

raccordée ?
L'interrupteur de l'appareil est-il activé ? Activez l’interrupteur de l'appareil.

L'appareil est-il en mode fax ?

Le télécopieur de réception est-il chargé en
papier ?

L'appareil de réception prend-t-il en charge la
transmission G3 ?

La sous-adresse et le code d'accès sont-ils
corrects ?

L'appareil de réception est-il prêt à recevoir ?
Le format d'original a-t-il été correctement

détecté ?

L'original a-t-il été placé de manière à
numériser le bon côté ?

Si l'appareil de réception utilise du papier
thermique, celui-ci a-t-il été chargé dans le
mauvais sens ?

L'état de la ligne est-il défectueux en raison de
l'orage ou pour un autre motif ?

Les réglages de résolution et d'exposition
sont-ils appropriés ?

L'horloge de l'appareil est-elle correctement
réglée ?

Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]
pour régler l'appareil en mode fax.

Vérifiez avec le responsable de
l'appareil de réception.

Vérifiez les formats qui peuvent être
transmis.

Vérifiez que l'original est placé de
manière à numériser le bon côté.

Vérifiez avec le responsable de
l'autre appareil.

Essayez de nouveau de transmettre.

Vérifiez les réglages de résolution et
d'exposition.

Réglez correctement l'horloge.

page 0-4.
Manuel d'utilisation (informations

générales et fonctionnement du
copieur), page 1-17.

"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI DE FAX", page 2-2.

_

"VERIFICATION DU FORMAT
D'UN ORIGINAL CHARGE",
page 1-8.

"CHARGEMENT D'UN
DOCUMENT", page 1-7.

_

_

"SELECTION DES REGLAGES DE
RESOLUTION ET D'EXPOSITION",
pages 1-10 et 1-11.

Manuel d'utilisation (informations
générales et fonctionnement du
copieur), page 2-12.

7-4

PROBLEMES ET SOLUTIONS

Problème Vérification Solution Page

L'impression n'est pas
réalisée après la réception.

Une image reçue s'imprime
en blanc.

L'image reçue est pâle. L'original est-il pâle ? Demandez à l'autre partie de

L'image reçue est déformée. L'état de la ligne est-il défectueux en raison de

Des lignes blanches ou
noires apparaissent dans
l'image transmise.

Pas de tonalité dans le haut­parleur.

Pas de sonnerie. Le volume de la sonnerie a-t-il été désactivé ? Réglez le volume de la sonnerie sur

Un message demandant d'ajouter du toner ou
du papier s'affiche-t-il ? (Impression
impossible.)

Le mauvais côté de l'original a-t-il été
numérisé par l'appareil de transmission ?

l'orage ou pour un autre motif ?
La vitre d'exposition est-elle sale ? Nettoyez la vitre d’exposition.

Le volume est-il réglé sur "faible" ? Réglez le volume du haut-parleur sur

Restaurez les capacités d'impression
comme indiqué dans le message.
L'impression commence.

Vérifiez avec le responsable de
l'appareil de transmission.

renvoyer le document à l'aide d'un
réglage d'exposition approprié.

Demandez à l'autre partie d'envoyer
de nouveau le document.

"moyen" ou "fort".

"faible", "moyen" ou "fort".

"LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET
UN MESSAGE D'AVERTISSEMENT
S'AFFICHE", page 7-3.

_

_

_

Manuel d'utilisation (informations
générales et fonctionnement du
copieur), page 6-2.

"Réglages du volume du haut­parleur", page 8-6.

"Réglages du volume du haut­parleur", page 8-6.

7-5

7

CHAPITRE 8

PROGRAMMES

DU RESPONSABLE

Ce chapitre décrit les programmes du responsable utilisés par
l'administrateur de l'appareil pour personnaliser certaines fonctions et
certains réglages.

Page

PROGRAMMES DU RESPONSABLE.................................................... 8-2

●

LISTES DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE...................... 8-2

●

UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE............. 8-3

●

PROGRAMMES DU RESPONSABLE............................................ 8-4

●

REGLAGES DU FONCTIONNEMENT ........................................... 8-4

●

REGLAGES FAX............................................................................. 8-5

●

IMPRESSION DES REGLAGES .................................................... 8-11

8-1

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Ce chapitre explique les programmes du responsable liés à la fonction de fax. Pour les programmes du responsable
liés à l'utilisation générale de l'appareil, voir le manuel des programmes du responsable.

REMARQUE

Il est possible que vous ne puissiez pas utiliser la totalité des programmes des listes des programmes du
responsable. Les programmes que vous pouvez utiliser dépendent des périphériques installés sur l'appareil.

LISTES DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Nom de programme Page

REGLAGES DU FONCTIONNEMENT

Réglage de l'affichage par défaut

Réglage de l’affichage du nombre
d’adresses/expéditeur

Ent. touche d’adr. suiv. lors du rég. de diff.

Réglage nombre de noms de fichiers/touches
affichées (lorsque l'option de scanner réseau est
installée)

Réglage de la résolution initiale

Son numérisation terminée

Réglages d'exposition par défaut

REGLAGES FAX

Réglages fax par défaut

Réglage du numéro et nom de fax perso.

Impression en réveil auto.

Réglage du temps de pause

Réglages du volume du haut-parleur

Impression première page sur rapport de
transaction

Réglage du numéro de réception à distance
(uniquement si un téléphone supplémentaire est
raccordé)

Réglage du choix d'impression du rapport de
transaction

Réglage du choix d'impression du rapport
d'activité

MCE (Ce réglage n'est effectif que si l'autre
appareil est un appareil G3 qui prend en charge
le MCE)

Réglage PBX

Désactivation de l'entrée directe de numéros de
fax

8-4

8-4

8-4

8-4

8-4

8-5

8-5

8-5

8-5

8-6

8-6

8-6

8-6

8-6

8-6

8-7

8-7

8-7

Réglages de l'envoi de fax

Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi
Réglage de la rotation lors de l'envoi
Impression numéro de page au destinataire
Minuterie d'appel lors de l'envoi par la mémoire
Réglage de la position d'impression de l'en-tête
Prise en ligne rapide
Rappeler si la ligne est occupée
Rappeler en cas d'erreur de communication

Réglages de la réception fax

Réglage de la réduction auto. à la réception
Nombre de sonneries en réception automatique
Réglage de la réception recto verso (uniquement

lorsque l'unité recto verso en option est installée)
Réglage des styles d'impression
Définir le numéro de téléphone pour faire suivre

les données
Réglage des plateaux de sortie fax
Réglage fax filtre
NBR. de sonneries pour passer en réception
automatique
Passage en réception automatique

Sécurité de relève fax

Réglage de la sécurité de relève
Réglage du code d'accès

8-7

8-7

8-8

8-8

8-8

8-8

8-8

8-8

8-9

8-9

8-9

8-9

8-9

8-9

8-10

8-10

8-10

8-10

8-10

8-2

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

COPIE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES
PERSONNALISES

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

COMMANDE

EXPEDITEUR

IMPRESSION

DES LISTES

RECEPTION/ENVO

DONNEES FAX

REGLAGES PAR

DEFAUT

CODE RESPONSABLE

REGLAGES DE

LA COPIE

REGLAGES

ARCHIVAGE DOC.

JOURNAL TRAVAUX

CONTROLE DU

PERIPHERIQUE

REGLAGES D’ENVOI

D'IMAGE

COMPTE

REGLAGES DU FONCTIONNEMENT

REGLAGES FAX

REGLAGES I-FAX

C

UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Suivez cette procédure pour confirmer les réglages des programmes du responsable.

Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES].

1

Appuyez sur la touche [REGLAGES ENVOI D'IMAGE].

4

Appuyez sur la touche [PROGRAMMES

2

DU RESPONSABLE].

Utilisez les touches numériques pour

3

entrer le code responsable à cinq chiffres.

Pour le réglage usine par
défaut du code responsable,
voir page 2 du manuel du
responsable.

Appuyez sur la touche [REGLAGES DU

5

FONCTIONNEMENT] ou la touche [REGLAGES FAX]
pour afficher les programmes du responsable.

Sélectionnez le programme souhaité et

6

configurez le réglage.

La page 8-2 affiche les programmes qui peuvent être sélectionnés.
Les réglages de chacun des programmes sont
décrits dans les pages suivantes.

Appuyez sur la touche [CA] pour quitter le programme.

7

■

Explications supplémentaires concernant l'utilisation des touches des programmes du responsable

A
B

A Le nom de la catégorie du programme ou d'un élément particulier à régler s'affiche sur la touche de l'écran

tactile. L'élément affiché est sélectionné en appuyant sur la touche.

B Les cases à cocher sont des touches de l'écran tactile qui affichent l'état des sélections. Une case cochée

indique que la fonction est activée et une case non cochée indique que la fonction est désactivée. L'état
activé/désactivé change à chaque fois que vous appuyez sur la case.
Si l'écran ou les écrans suivant(s) contient/contiennent également des paramètres, appuyez sur les touches et pour vous

C

déplacer dans les écrans. Pour revenir à l'écran de sélection des catégories, appuyez sur la touche [OK].
D La valeur numérique actuellement définie est affichée.
E Vous pouvez modifier les valeurs numériques en appuyant sur les touches et .

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

REGLAGES DU FONCTIONNEMENT

REGLAGE DE L’AFFICHAGE

PAR DEFAUT

ENT. TOUCHE D’ADR. SUIV.
LORS DU REG. DE DIFF.

REGLAGE DE LA

RESOLUTION INITIALE

REGLAGE DE L'AFFICHAGE DU

NOMBRE D'ADRESSES/EXPEDITEUR

REGLAGE NOMBRE DE NOMS DE
FICHIER/TOUCHES AFFICHEES

es touches et témoins apparaissent sur les
écrans de réglage qui nécessitent l'entrée de
valeurs numériques.

OK

1/2

6

6

C

15

(1~15)

8

DE

8-3

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Les programmes du responsable de la fonction de fax de l'appareil sont expliqués ici.
Pour les programmes du responsable liés à la fonction de copie et à l'utilisation générale de l'appareil, voir le manuel du responsable. Pour
les programmes associés aux fonctions d'imprimante et de scanner réseau, reportez-vous aux manuels correspondants.

REMARQUE

Les réglages établis à l'aide des programmes du responsable peut être vérifiés en les imprimant (page 8-11).

REGLAGES DU FONCTIONNEMENT

● Réglage de l'affichage par défaut
Réglage de l’affichage du nombre d’adresses/expéditeur

●

●

Ent. touche d’adr. suiv. lors du rég. de diff.

●

Réglage nombre de noms de fichiers/touches affichées (lorsque l'option de scanner réseau est installée)

● Réglage de la résolution initiale

● Son numérisation terminée

● Réglages d'exposition par défaut

Réglage de l'affichage par défaut

Vous pouvez sélectionner l'affichage initial qui apparaît lorsque
vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] pour passer en
mode fax ou lorsque vous appuyez sur la touche [CA] en mode
fax. Normalement, l'affichage initial est réglé sur l'écran de
réglage des conditions (page 1-4).

●

[CARNET D'ADRESSES] (Alphabétique)

●

[CARNET D'ADRESSES] (Groupe)

●

[FAX]

●

[COURRIER INTERNET-FAX] (si l'option de scanner
réseau est installée)

●

[I-FAX] (si l'option scanner réseau est installée)
Si un carnet d'adresses (Alphabétique ou groupe) est
sélectionné, l'index sélectionné de cet écran de carnet
d'adresses (page 1-5) est défini comme l'écran initial.
Lorsque [COMMUTE AUTOMATIQUEMENT VERS L'ECRAN
MODE COPIE] est sélectionné, l'affichage commute
automatiquement en écran mode copie si vous ne touchez pas
à l'écran de mode envoi de fax / d'image pendant 20 secondes.

Réglage de l’affichage du nombre d’adresses/expéditeur

Le nombre de touches directes affichées dans chaque
écran de carnet d'adresses peut passer de 6 (réglage
normal) à 8 ou 12.
Appuyez sur 6, 8 ou 12 pour sélectionner le nombre souhaité.
(Lorsque l'option de scanner réseau est installée, les
sélections sont 6 et 9.)

REMARQUE

Pour le nom de touche qui s'affiche sur chaque touche directe,
un maximum de 18 caractères peut apparaître lorsque le
nombre de touches directes affichées est 6 ou 8. 10
caractères maximum peuvent apparaître lorsque le nombre
de touches directes affichées est 9 ou 12.

Ent. touche d’adr. suiv. lors du rég. de diff.

Vous pouvez choisir si la touche [ADRESSE SUIV.] doit
être enfoncée avant d'entrer le destinataire suivant lors
d'une diffusion générale (page3-2). L'appareil est
normalement paramétré de sorte qu'il n'est pas
indispensable d'appuyer sur la touche [ADRESSE SUIV.]
excepté lorsque les touches numériques sont utilisées
pour entrer un numéro de fax complet après un autre
numéro de fax complet.

Exemple : Réglage normal (réglage usine)

XXXX ADRESSE SUIV. Touche directe ADRESSE SUIV. Touche directe
Composez

Peut être omis Peut être omis
XXXX ADRESSE SUIV. XXXX
Composez Composez

Ne peut être omis.

Si la case est cochée, il ne sera plus possible d'omettre la
touche [ADRESSE SUIV.] comme illustré dans l'exemple
ci-dessus. Même si le destinataire suivant à entrer est une
touche directe, vous devez appuyer sur la touche [ADRESSE
SUIV.] avant de pouvoir entrer la touche directe. Si un opérateur
essaie d'entrer le destinataire suivant sans appuyer sur la
touche [ADRESSE SUIV.], une alarme retentit.

Réglage nombre de noms de fichiers/touches
affichées (lorsque l'option de scanner réseau
est installée)

Ce programme est utilisé pour sélectionner le
nombre de touches de noms de fichiers/sujets qui
sont affichées à l'écran. Le nombre de touches
peut réglé sur 3 ou 6.
Appuyez sur 3 ou 6 pour sélectionner le nombre souhaité.

Réglage de la résolution initiale

Ce programme est utilisé pour définir la résolution initiale en
mode fax. Appuyez sur la touche [FAX], puis remplacez le
réglage "STANDARD" par "FIN", "SUPER FIN" ou "ULTRA FIN".
"DEMI TON" peut également être sélectionné. "STANDARD" est
normalement sélectionné pour le réglage de résolution initiale.
Si vous souhaitez sélectionner DEMI TON pour le réglage
de résolution sélectionnée, appuyez sur la touche [DEMI
TON] pour la mettre en évidence.
Sélectionnez [APP. RESOL. DEFINIE LORS DE L'ENREG.]
pour utiliser le réglage de résolution d'une image de fax
enregistrée lorsque vous renvoyez l'image.

8-4

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Son numérisation terminée

Vous pouvez sélectionner l'émission ou non d'un
bip une fois qu'un original a été numérisé sur le
scanner.
Un bip retentit par défaut.
Vous pouvez sélectionner "Fort" ou "Faible" pour le
volume du bip.

Réglages d'exposition par défaut

Ce programme est utilisé pour définir le niveau
d'exposition par défaut pour la numérisation des
originaux en mode fax / envoi d'image et pour
sauvegarder par numérisation en mode
d'archivage de documents*.
Ce programme est initialement réglé sur "AUTO".
S'il est remplacé par "MANUEL", le niveau
d'exposition peut être réglé sur cinq niveaux. Le
niveau 1 correspond au niveau le plus clair et le
niveau 5 au plus foncé.
*

Ne peut être utilisé que sur le AR-M351N/AR-M451N
ou lorsque la fonction d'archivage de documents a été
ajoutée

REGLAGES FAX

■ Réglages fax par défaut

Les réglages fax par défaut peuvent être modifiés si
nécessaire pour satisfaire à vos besoins de télécopie.
Les "Réglages fax par défaut" sont les suivants :

● Réglage du numéro et nom de fax perso.

● Impression en réveil auto.

● Réglage du temps de pause

● Réglages du volume du haut-parleur

●

Impression première page sur rapport de transaction

●

Réglage du numéro de réception à distance (uniquement
si un téléphone supplémentaire est raccordé)

●

Réglage du choix d'impression du rapport de
transaction

●

Réglage du choix d'impression du rapport d'activité

●

MCE (Ce réglage n'est effectif que si l'autre appareil
est un appareil G3 qui prend en charge le MCE)

● Réglage PBX

●

Désactivation de l'entrée directe de numéros de fax

Réglage du numéro et nom de fax perso.

Utilisez ce réglage pour entrer le numéro de fax de
l'appareil et le nom de l'utilisateur. Le nom et le numéro
entrés sont imprimés dans la partie supérieure de
chaque page de fax transmise. Le numéro est également
utilisé comme code d'accès lors de la réception d'une
relève (Voir "UTILISATION DE LA FONCTION DE
RELEVE" à la page 3-14.).

Appuyez sur la touche [NOM] et entrez le nom.

1

L'écran d'entrée du nom s'affiche alors.

Le nom peut contenir jusqu'à 20 caractères. Pour
obtenir des informations sur l'entrée de
caractères, reportez-vous au chapitre 7 du
"Manuel d'utilisation (informations générales et
fonctionnement du copieur)."

Appuyez sur la touche [N° DE FAX] et

2

entrez le numéro de fax.

Le numéro peut contenir jusqu'à 20 chiffres entrés
à l'aide des touches numériques.

Pour entrer un "+", appuyez sur la touche " ".
Pour entrer un tiret, appuyez sur la touche
[PAUSE]. Pour entrer un espace, appuyez sur la
touche [ESPACE].
En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis
entrez le chiffre correct.

REMARQUE

Si un tiret est entré, il se transformera en un espace
au moment de la transmission.

Appuyez sur la touche [OK].

3

Vous retournez à l'écran REGLAGE DU NUMERO
ET NOM DE FAX PERSO. Le numéro entré
s'affiche. Vérifiez qu’il est correct.

Impression en réveil auto.

Utilisez ce réglage pour sélectionner la méthode
de réponse de l'appareil si un fax est reçu alors que
l'interrupteur est désactivé (l'interrupteur du
télécopieur est activé).
L'impression à lancement automatique est normalement
activée, ce qui signifie que l'appareil s'active
automatiquement et imprime le fax reçu. Si vous
désactivez ce réglage, les fax reçus ne s'impriment pas
tant que l'interrupteur général n'est pas activé.

8

8-5

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Vol ume : For tVolume : faible Volume : Moyen

Désactivé

ENVOI UNIQUE DIFFUSION

IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS

N'IMPRIMER QUE LES RAPPORTS D'ERREUR

AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT

IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS

N'IMPRIMER QUE LES RAPPORTS D'ERREUR

AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT

RECEPTION EN COURS

RECEPTION CONFIDENTIELLE

IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS

N'IMPRIMER QUE LES RAPPORTS D'ERREUR

AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT

IMPRIMER LA PAGE D'AVIS

NE PAS IMPRIMER LA PAGE D'AVIS

Réglage du temps de pause

Ce réglage est utilisé pour sélectionner la durée
des pauses introduites dans les numéros de fax
des destinataires. Le réglage est normalement de
2 secondes, ce qui signifie qu'à chaque pression
sur la touche [PAUSE] lors de la composition ou
l'enregistrement d'un numéro de fax, une pause de
2 secondes est introduite.
La durée de la pause peut être définie sur un
nombre compris entre 1 et 15.

Réglages du volume du haut-parleur

Ce programme est utilisé pour régler le volume des
cinq derniers sons émis par le haut-parleur.

1.haut-parleur, 2. volume de la sonnerie, 3.
moniteur de ligne, 4. signal de réception de fax, 5.
signal erreur de communication fax.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

REGLAGES VOLUME DU HAUT-PARLEUR

HAUT-PARLEUR

VOLUME DE LA
SONNERIE

MONITEUR
DE LIGNE

OK

1/2

Pour modifier le volume, appuyez sur la touche de
volume souhaité. Le réglage usine par défaut est
différent selon les pays.

Impression première page sur rapport de transaction

Ce programme est utilisé pour imprimer une partie
de la première page du fax imprimé sur le rapport
de transaction. Ce programme est utilisé
conjointement avec le réglage du choix
d'impression du rapport de transaction (à droite) et
il n'est pas effectif lorsque l'impression du rapport
de transaction est désactivée.
Ce programme est normalement configuré de
manière à imprimer une partie du fax sur le rapport
de transaction en cas d'échec de transmission.

Réglage du choix d'impression du rapport de transaction

Ce programme est utilisé pour sélectionner la condition
d'impression d'un rapport de transaction. La condition est
définie séparément pour la transmission normale, la diffusion
générale, la réception et la réception confidentielle.

Appuyez sur la touche pour afficher les deux réglages
suivants. Sélectionnez les conditions d'impression des
réceptions et des réceptions confidentielles

Les réglages normaux sont indiqués ci-dessus sur fond grisé

Réglage du choix d'impression du rapport d'activité

Ce programme est utilisé pour imprimer à des intervalles réguliers le
rapport d'activité enregistré dans la mémoire de l'appareil.
Vous pouvez choisir d'imprimer automatiquement le rapport à chaque fois que
le nombre de transactions enregistrées dépasse 99 ou d'imprimer
quotidiennement à une heure spécifiée (uniquement une fois par jour).
Le rapport est réglé par défaut pour ne pas imprimer. Sélectionnez "IMPRESSION
AUTO LORSQUE LA MEMOIRE EST PLEINE" pour imprimer automatiquement le
rapport lorsque le nombre de transactions enregistrées (total combiné de
transmissions et réceptions) dépasse 99.
Pour imprimer automatiquement le rappor t à une heure spécifiée, vérifiez la case
"IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE", puis sélectionnez
l'heure à l'aide des touches "HEURE" et "MINUTE" qui s'affichent.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

REGLAGE DU CHOIX D'IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE

IMPRESSION AUTO LORSQUE LA MEMOIRE EST PLEINE

IMPRESSION JOURNALIERE

A UNE HEURE DEFINIE

HEURE MINUTE

13 01

OK

Réglage du numéro de réception à distance

(uniquement si un téléphone supplémentaire est raccordé)

Lorsqu'un appel est reçu sur (et non passé depuis)
un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil,
la réception de fax peut être activée en entrant un
numéro à un chiffre et en appuyant deux fois sur la
touche " " du clavier du téléphone. Ce numéro
est appelé numéro de réception à distance et vous
pouvez le définir sur un nombre compris entre "0"
et "9". Le nombre est normalement défini sur "5".

8-6

Appuyez sur les touches "HEURE" et "MINUTE", puis réglez l'heure en
appuyant sur les touche et . Réglez les minutes de la même
manière. Appuyez sur la touche [OK] quand vous avez terminé.

REMARQUES

Si vous sélectionnez uniquement le réglage "IMPRESSION

●

JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE" et si le nombre de
transactions enregistrées dépasse 99 avant l'heure spécifiée, chaque
nouvelle transaction efface l'ancienne transaction (la transaction la plus
ancienne ne s'imprime pas).

●

Le rapport d'activité peut être également imprimé sur demande (Voir
"IMPRESSION DES REGLAGES" à la page 8-11.).

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

MCE

(Ce réglage n'est effectif que si l'autre appareil est
un appareil G3 qui prend en charge le MCE)

L'état de la ligne peut parfois déformer une image de fax
transmise. Lorsque le MCE (Mode de correction d'erreur) est
activé, les pages déformées sont automatiquement retransmises.
Ce réglage est activé par défaut. S'il est désactivé, les images
déformées sont transmises sans être corrigées.

REMARQUE

Si l'autre appareil prend en charge le Super G3, le
MCE fonctionnera quel que soit le réglage.

Réglage PBX

Ce programme est disponible uniquement en France.
Ce programme sert à acheminer les télécopies vers la ligne extérieure
par défaut lorsque l'appareil est raccordé à un commutateur privé (PBX).
Ce programme est désactivé par défaut. Pour l'activer, appuyez
sur la case CONNEXION PBX pour la cocher, puis sélectionnez
le mode de connexion à la ligne extérieure en appuyant sur la
touche FLASH ou NUMERO ID.
Pour vous connecter à la ligne extérieure en mode numérotation
en temps réel, activez la touche FLASH. Pour vous connecter à
la ligne extérieure en composant un numéro, appuyez sur la
touche NUMERO ID, puis entrez le numéro de connexion à la
ligne extérieure (maximum 3 chiffres). Pour ce faire, appuyez
sur les cases de saisie de chacun des chiffres, puis activez les
touches [

▼

] et [▲] pour saisir les chiffres voulus dans chaque
case. Commencez par la case de gauche. Cette dernière peut
accueillir tout chiffre de 0 à 9. Dans la case du milieu et de
droite, vous pouvez également entrer un tiret (-). Si le numéro de
la ligne extérieure se compose de deux chiffres, entrez "-" dans
la case de droite ; s'il ne comprend qu'un seul chiffre, entrez "-"
dans la case du milieu et de droite.
Quand la connexion PBX est activée, la touche "R" apparaît sur
l'écran de base du mode télécopieur. Vous pouvez appuyer sur
cette touche pour passer en mode émission de télécopie à
l'intérieur de votre PBX. La touche "R" est également mise à
votre disposition sur les écrans d'enregistrement des touches
de numérotation express (Voir page 6-3.) et dans le programme
du responsable de configuration du numéro de téléphone pour
faire suivre les données (Voir page 8-9.). Si le numéro que vous
enregistrez sur l'un de ces écrans fait partie de votre PBX,
appuyez sur la touche "R" avant d'entrer le numéro pour que
l'émission de télécopie soit automatiquement acheminée vers le
PBX quand le numéro est composé.

Désactivation de l'entrée directe de numéros de fax

Lorsque la fonction de fax est activée, ce programme est
utilisé pour empêcher la composition d'un numéro de fax de
destinataire par l'entrée directe à l'aide des touches
numériques. Pour empêcher la composition par l'entrée
directe à l'aide des touches numériques, appuyez sur la
case pour la sélectionner. Les fax ne peuvent alors être
envoyés qu'aux destinataires qui ont été enregistrés, par
conséquent, ce programme peut être utilisé pour limiter les

destinataires de fax et empêcher la transmission
accidentelle vers un mauvais numéro. Les opérations
suivantes sont également interdites :

●

Enregistrement de numéros sous des touches directes

●

Entrée directe de numéros de fax à l'enregistrement d'un groupe

●

Entrée directe de numéros de fax de destinataires relais dans
une boîte mémoire de transmission relais

■ Réglages de l'envoi de fax

Les réglages de transmission de fax vous permettent d'adapter
certains paramètres d'envoi de fax à vos besoins.
Les réglages d'envoi de fax sont les suivants :

● Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi

● Réglage de la rotation lors de l'envoi

● Impression numéro de page au destinataire

● Minuterie d'appel lors de l'envoi par la mémoire

● Réglage de la position d'impression de l'en-tête

● Prise en ligne rapide

● Rappeler si la ligne est occupée

● Rappeler en cas d'erreur de communication

Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi

Ce réglage vous permet de décider si les documents que
vous envoyez doivent être automatiquement réduits pour
s'adapter au format du papier d'impression de l'appareil de
réception. La réduction automatique est activée par défaut.
Si vous la désactivez, les documents sont transmis dans
leur format d'original. Celui-ci n'étant pas ajusté à celui du
papier d'impression de l'appareil récepteur, certaines
parties du document peuvent être rognées.

Réglage de la rotation lors de l'envoi

Lors de la transmission d'un document, ce réglage vous
permet de faire pivoter un document de format A4
(8-1/2"x11") orienté verticalement pour lui appliquer une
orientation horizontale (A4R (8-1/2"x11"R)), ou de faire
pivoter un document de format B5R (5-1/2"x8-1/2R") vers le
format B5 (5-1/2"x8-1/2") ou de faire pivoter un document de
format A5R vers le format A5. Ce réglage est activé par
défaut. Les documents sont pivotés dans le sens inverse
des aiguilles d'une montre. (les documents de format A4R
(8-1/2"x11"R) ne sont pas pivotés.)

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L’ENVOI

FORMAT DE

L'ORIGINAL

A4

B5R

A5R

DIRECTION

D’ENVOI

A4R

B5

B5

A5

Vous pouvez définir séparément les paramètres de rotation
pour les différents formats. Pour désactiver un réglage de
rotation, appuyez sur la case à cocher correspondante pour
effacer la coche.

OK

8

8-7

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Impression numéro de page au destinataire

Ce réglage vous permet de décider si les numéros de
page doivent être imprimés en haut des pages de fax de
l'appareil de réception. Ils sont imprimés par défaut.

Minuterie d'appel lors de l'envoi par la mémoire

Lors de l'envoi d'un fax par transmission
automatique (Voir "Enregistrement des travaux de
transmission (transmission de mémoire)" à la page
2-8.), ce réglage vous permet de sélectionner le
temps d'attente de l'appareil avant l'interruption de
la connexion lorsque l'autre appareil ne répond pas
à la tonalité d'appel de votre appareil. Si l'autre
appareil ne répond pas dans le laps de temps
défini, votre appareil interrompt automatiquement
la connexion. Le temps d'attente peut être de 30
secondes, 45 secondes et 60 secondes. Ce
réglage est défini normalement sur 45 secondes.

Réglage de la position d'impression de l'en-tête

Ce réglage vous permet de choisir la position (à
l'intérieur ou l'extérieur de l'image originale) du nom
et du numéro de l'expéditeur imprimés dans la
partie supérieure de chaque page de fax que vous
envoyez. EN DEHORS DE L'IMAGE ORIGINALE
est sélectionné par défaut. Sélectionnez A
L'INTERIEUR DE L'IMAGE ORIGINALE pour
imprimer votre nom et numéro à l'intérieur de
l'image originale. Pour obtenir des informations
détaillées sur la position de chaque réglage,
reportez-vous à la section "Position des
informations de l'expéditeur" de la page 3-11.

Prise en ligne rapide

Si ce réglage est activé, l'appareil appelle l'autre
appareil et commence la transmission du
document dès que la première page est
numérisée. La transmission est réalisée au cours
de la numérisation des autres pages. Ce réglage
est activé par défaut.
Si vous désactivez ce réglage, la transmission ne
commence qu'après la numérisation de toutes les
pages. Notez que ce réglage ne s'applique pas à la
transmission manuelle. (Voir "Enregistrement des
travaux de transmission (transmission de
mémoire)" à la page 2-8.)

Rappeler si la ligne est occupée

Ce programme est utilisé pour définir le nombre de
tentatives de rappel et l'intervalle entre les
tentatives de rappel lorsqu'une transmission
échoue en raison de l'occupation de la ligne ou
pour un autre motif.
L'appareil est normalement réglé pour effectuer 2
tentatives de rappel avec des intervalles de 3 minutes.
Le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle
entre les tentatives qui peuvent être définis dans
chaque pays sont indiqués dans le tableau suivant.

Tableau des différences entre les pays

France Canada

Nombre de
tentatives de
rappel

Intervalle entre
les tentatives

Si vous ne souhaitez pas rappeler, sélectionnez
[ANNULER RAPPEL].

REMARQUE

Même si ce réglage est activé, votre appareil
n'essaie pas de rappeler lorsqu'un document est
envoyé par transmission manuelle.

1 à 10 1 à 14

nombre de minutes compris entre 1 et 15

Rappeler en cas d'erreur de communication

Lors de l'envoi d'un document, ce réglage est utilisé
pour définir si votre appareil essaie de rappeler ou
non si la transmission échoue en raison d'une erreur
de ligne.
Normalement, l’appareil est réglé pour effectuer
des tentatives d’appel à des intervalles de 3
minutes.
Le nombre de tentatives d’appels peut être réglé
seulement 1 fois, et l’intervalle entre les tentatives
peut être réglé à un nombre quelconque de
minutes entre 1 et 15. Si vous ne souhaitez pas
rappeler, cochez la case [ANNULER RAPPEL].

REMARQUE

Même si ce réglage est activé, votre appareil
n'essaie pas de rappeler lorsqu'un document est
envoyé par transmission manuelle.

8-8

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

■ Réglages de la réception fax

Les réglages de réception de fax vous permettent d'adapter
certains paramètres de réception de fax à vos besoins.
Les réglages pouvant être définis dépendent des
périphériques installés.
Les "Réglages de la réception fax" sont les suivants :

● Réglage de la réduction auto. à la réception

● Nombre de sonneries en réception automatique

Réglage de la réception recto verso (uniquement

●

lorsque l'unité recto verso en option est installée)

● Réglage des styles d'impression
Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données

●

●

Réglage des plateaux de sortie fax

●

Réglage fax filtre

●

NBR. de sonneries pour passer en réception automatique

●

Passage en réception automatique

Réglage de la réduction auto. à la réception

Quand vous recevez un fax comprenant le nom et le
numéro de l'expéditeur, l'image reçue est légèrement
plus grande que le format standard*. Ce réglage vous
permet de décider si l'image reçue doit être
automatiquement réduite avant d'être imprimée pour
être ajustée au format standard. La réduction
automatique est activée par défaut.

REMARQUE

Si vous désactivez la réduction automatique, une
image plus grande que le format standard est
coupée. Cependant, l'image est plus nette car elle
est imprimée au même format que l'original.

* Les formats standard sont les formats A4 et B5

(8-1/2"x11" et 8-1/2"x5-1/2").

Nombre de sonneries en réception automatique

Ce réglage vous permet de sélectionner le nombre de
sonneries après lequel l'appareil reçoit
automatiquement un appel et commence la réception
du fax lorsque le mode de réception est réglé sur
AUTO. (Voir "RECEPTION D'UN FAX" à la page
2-10.) Ce réglage est sélectionné par défaut sur "2".
Le nombre de sonneries peut être défini dans chaque
pays comme indiqué dans le tableau suivant.

Tableau des différences entre les pays

France Canada
0 à 9 0 à 15

REMARQUE

En mode de réception automatique, si vous sélectionnez "0"
pour le nombre de sonneries, l'appareil répond
immédiatement et commence la réception de fax sans sonner.
Cependant, ne sélectionnez pas "0" si un téléphone
supplémentaire est raccordé à l'appareil.
Lorsque "0" est sélectionné, le téléphone supplémentaire
ne peut pas être utilisé pour passer un appel.

Réglage de la réception recto verso

(uniquement lorsque l'unité recto verso en option est installée)

Vous pouvez utiliser ce réglage pour décider si les
documents reçus doivent être imprimés sur les deux
côtés du papier. Ce réglage est désactivé par défaut. Si
vous l'activez, les documents reçus sont imprimés sur
les deux côtés de la feuille quand ils se composent de
plus de deux pages de même format.

Réglage des styles d'impression

Ce réglage détermine les conditions de sélection du papier
destiné à l'impression des documents reçus. Sélectionnez
une des trois conditions ci-dessous. SELECTION DU
FORMAT AUTO. est sélectionné par défaut.

●

IMPRIMER EN FORMAT REEL (COUPURE DESACTIVEE)
Les fax reçus sont imprimés dans leur format réel
sans être répartis sur plusieurs pages. Si aucun
papier de même format ou de format supérieur aux
fax n'est disponible, les fax sont reçus en mémoire et
ne seront imprimés que lorsqu'un format de papier
approprié sera chargé.

●

IMPRIMER EN FORMAT REEL (COUPURE ACTIVEE)
Les fax reçus sont imprimés dans leur format réel. Si
nécessaire, les fax sont répartis sur plusieurs pages.

●

SELECTION DU FORMAT AUTO.
Les fax reçus sont imprimés dans leur format réel quand
cela est possible. Dans le cas contraire, ils sont
automatiquement réduits avant d'être imprimés.

Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données

Quand un problème empêche l'appareil d'imprimer
un fax reçu, la fonction de transfert (page 3-18) vous
permet de transférer le fax vers un autre télécopieur.
Programmez le numéro de ce dernier à l'aide de ce
réglage. Vous ne pouvez programmer qu'un seul
numéro de fax (64 chiffres maximum).
Avant d’enregistrer un numéro de fax faisant partie de votre
PBX en vue d’un transfert de données, appuyez sur la
touche "R". Vous enregistrez ainsi le numéro de fax en tant
que numéro automatiquement acheminé vers le PBX.
Pour spécifier une boîte mémoire confidentielle de code
F dans l'appareil de réception, appuyez sur la touche
[SOUS-ADRESSE] après avoir entré le numéro de fax.
Entrez la sous-adresse après la barre oblique (/) qui
s'affiche. Vous pouvez également entrer un code
d'accès si nécessaire. (Voir étapes 9 à 12 de la section
"ENREGISTREMENT DE TOUCHES DIRECTES" des
pages 6-3 à 6-4.)

Réglage des plateaux de sortie fax

Ce réglage est utilisé pour sélectionner le plateau
de sortie des fax reçus. Les plateaux qui peuvent
être sélectionnés seront différents selon les
périphériques installés.

8

8-9

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

REGLAGE FAX FILTRE

ENTRER

EFFACER

Réglage fax filtre

Ce programme est utilisé pour entrer les numéros de fax
dont vous souhaitez bloquer la réception. 50 destinataires
maximum (30 maximum sur le AR-M351U/AR-M451U en
l'absence de disque dur) peuvent être entrés.
Pour bloquer la réception des numéros de fax entrés,
appuyez sur la touche [VALIDE].

Entrée des numéros de fax filtrés

Appuyez sur la touche [ENTRER].

1

L'écran d'entrée du code d'accès s'affiche alors.

Entrez le numéro de fax à l'aide des

2

touches numériques.

20 chiffres maximum peuvent être entrés.
Une fois l'entrée du numéro terminé, appuyez sur la touche
[SUIVANT] pour enregistrer le numéro. Un écran d'entrée
du nouveau numéro s'affiche. Entrez le numéro de fax
suivant à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur la touche [OK].

3

Effacement d'un numéro de fax filtré

Appuyez sur la touche [EFFACER].

1

L'écran d'effacement apparaît.

Appuyez sur la touche du numéro que

2

vous souhaitez effacer.

Un message s'affiche. Appuyez sur la touche [OUI] pour
effacer le numéro.
Pour annuler l'effacement, appuyez sur la touche [NON].

NBR. de sonneries pour passer en réception automatique

Si le programme "Passage en réception automatique" (décrit dans
le paragraphe suivant) est activé, le mode de réception passera
automatiquement du mode manuel au mode automatique. Utilisez
ce programme pour sélectionner un nombre de sonneries au bout
desquelles l'appareil répondra automatiquement à un appel et
commencera une réception de télécopie. Vous pouvez
sélectionner un nombre de sonneries entre 1 et 9.

Passage en réception automatique

Même si l'appareil est en mode manuel lors de la réception

'

une télécopie, ce programme vous permet de le configurer

d
pour qu
automatique, après un nombre défini de sonneries que vous
aurez déterminé à l
pour passer en réception automatique". Pour activer ce
programme, appuyez sur la case pour la cocher.

'

il passe automatiquement en mode réception

'

aide du programme "NBR. de sonneries

■ Sécurité de relève fax

Ces réglages concernent l'utilisation de la boîte publique pour
la mémoire de relève. Notez qu'ils ne s'appliquent pas à la
mémoire de relève de code F. (Voir "UTILISATION DE LA
FONCTION DE RELEVE" à la page 3-14.)
Les réglages de "Sécurité de relève fax" sont les suivants :

● Réglage de la sécurité de relève

● Réglage du code d'accès

Réglage de la sécurité de relève

Lors de la création d'une mémoire de relève (Voir
"sécurité de la relève" à la page 3-16), ce réglage est
utilisé pour décider si un appareil est autorisé à relever
votre appareil ou uniquement les appareils qui ont été
programmés sur votre appareil. Le réglage de la sécurité
de relève est activé par défaut (la case est cochée).
Pour autoriser tout appareil à relever votre appareil,

appuyez sur la case pour effacer la coche.

REMARQUE

Si le réglage de la sécurité de relève fax est activé, entrez les
numéros des télécopieurs que vous allez autoriser à relever
votre appareil dans "Réglage du code d'accès" ci-dessous.

Réglage du code d'accès

Lorsque le réglage de la sécurité de relève est activé, utilisez
ce réglage pour programmer (ou effacer) les numéros de fax
des appareils autorisés à relever votre appareil. Les numéros
de fax programmés sont appelés codes d'accès. 10 numéros
de fax maximum peuvent être paramétrés.

Programmation des numéros de code d'accès

Appuyez sur la touche [ENTRER].

1

L'écran d'entrée du code d'accès s'affiche alors.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

REGLAGE DU CODE D'ACCES

ENTRER EFFACER

Appuyez sur une touche vide (une touche

2

sur laquelle aucun numéro n'apparaît).

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

REGLAGE DU CODE D'ACCES

ENTRER

0743535521

0666211221

Vous ne pouvez pas appuyer sur les touches
comportant des numéros.

Si les numéros ont été enregistrés sur toutes les
touches, un message s'affiche et aucun autre
numéro ne peut être enregistré. Effacez d'abord un
numéro inutile, puis enregistrez le nouveau numéro.

OK

OKANNULER

1/2

8-10

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

COPIE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES
PERSONNALISES

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

COMMANDE

EXPEDITEUR

IMPRESSION
DES LISTES

RECEPTION/ENVO

DONNEES FAX

REGLAGES PAR

DEFAUT

CODE RESPONSABLE

REGLAGES

IMPRIMANTE

CHANGEMENT DU

CODE RESP.

JOURNAL TRAVAUX

IMPRIMER

DES LISTES

REGLAGES

RESEAU

D’ENERGIE

LISTE DES NUMEROS

DE FAX FILTRES

RAPPORT ACTIVITE ENVOI IMAGE

(FAX)

LISTES DES PROGRAMMES

DU RESPONSABLE

LISTE DE TOUS LES PROGR

DU RESPONSABLE

ENVOI D’IMAGE

Utilisez les touches numériques pour

3

enregistrer le numéro de fax.

20 chiffres maximum peuvent être entrés.
Pour entrer un "+", appuyez sur la touche " ".
Pour entrer un tiret, appuyez sur la touche [PAUSE].
Pour entrer un espace, appuyez sur la touche
[ESPACE].
En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez
le chiffre correct.

Appuyez sur la touche [OK].

4

Vous retournerez à l'écran de l'étape 2 et le numéro de
fax sélectionné s'affichera. Pour enregistrer un autre
numéro, répétez les étapes 2 à 4.

Effacement d'un code d'accès

Appuyez sur la touche [EFFACER].

1

L'écran d'effacement du code d'accès s'affiche alors.

Appuyez sur la touche du numéro que

2

vous souhaitez effacer.

Appuyez sur la touche [OUI] dans le message qui
s'affiche pour effacer le numéro. Si vous appuyez sur
la touche [NON], vous revenez à l'écran d'effacement
du code d'accès sans effacer le numéro.

IMPRESSION DES REGLAGES

Les réglages établis à l'aide des programmes du responsable peut être vérifiés en les imprimant.

Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES].

1

Appuyez sur la touche [IMPRIMER DES LISTES].

4

Appuyez sur la touche [PROGRAMMES

2

DU RESPONSABLE].

Utilisez les touches numériques pour

3

entrer le code responsable à cinq chiffres.

Pour le réglage usine par
défaut du code responsable,
voir page 2 du manuel du
responsable.

Appuyez sur la touche [LISTES DES

5

PROGRAMMES DU RESPONSABLE].

Appuyez sur la touche [ENVOI D'IMAGE].

6

"LES DONNEES DE LA
LISTE DES PROG. DU
RESP. SONT EN COURS
DE TRAITEMENT." s'affiche
dans l'écran de message et
l'impression commence.
Pour annuler l'impression,
appuyez sur la touche
[ANNULER].

REMARQUES

La liste est imprimée avant les autres travaux

●

d'impression en attente.

●

Dans l'écran de l'étape 5, vous pouvez appuyer sur la
touche [RAPPORT ACTIVITE ENVOI IMAGE (FAX)]
pour imprimer un rapport d'activité (transmissions et
réceptions). Imprimez la liste lorsque vous souhaitez
vérifier l'enregistrement de l'activité. (Voir "Réglage du
choix d'impression du rapport d'activité" à la page 8-6.)

8-11

8

CHAPITRE 9

ANNEXE

Ce chapitre contient des informations de référence concernant les
fonctions de fax de l'appareil.

Page

SPECIFICATIONS................................................................................... 9-2

INDEX ..................................................................................................... 9-3

9-1

SPECIFICATIONS

Pour obtenir des informations sur la puissance requise, la consommation électrique, les dimensions, le poids et
d'autres spécifications communes à toutes les fonctions de l'appareil, reportez-vous à la page 8-2 du "Manuel
d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

Ligne téléphonique applicable Réseau téléphonique public commuté

Méthode de compression MH, MR, MMR, JBIG

Modes de transmission Super G3, G3 (l'appareil peut seulement recevoir des fax transmis par les appareils qui

prennent en charge le mode G3 ou Super G3 et leur en envoyer)

Méthode de numérisation Numérisation à plat à dispositif à couplage de charge

Résolution de numérisation
(prend en charge les normes ITU-T)

Méthode d'impression Système électrophotographique (laser)

Vitesse de transmission 33,6 kbps 2,4 kbps Redémarrage automatique après défaillance

Durée de transmission *

Formats papier A3, B4, A4, B5, A5, 11"x17" à 5-1/2"x8-1/2"

Largeur d'impression effective 293 mm maxi. (impression A3) ou 11,5" maxi. (impression 11"x17")

Format de document entré

Largeur de numérisation effective

Transmission en demi ton Oui (256 niveaux)

Réglage du contraste Automatique (5 niveaux par réglage manuel)

Raccordement de téléphones
supplémentaires

1

8 x 3,85 lignes/mm (Standard)
8 x 7,7 lignes/mm (Fin, Fin - Demi ton)
8 x 15,4 lignes/mm (Super fin, super fin - Demi ton)
16 x 15,4 lignes/mm (Ultra fin, Ultra fin - Demi ton)

2 secondes (mode Super G3 / 33,6 kbps, JBIG),
6 secondes (Mode MCE G3 / 14,4 kbps, MMR)

A3 à A5 ou 11"x17" à 5-1/2"x8-1/2" (A5 ou 5-1/2"x8-1/2": alimentation en orientation verticale) ;
longueur maximale : 800 mm ou 31-1/2" (à l'aide du chargeur automatique de documents)
Reportez-vous à la section "Rotation de l'image" page 2-8 pour la transmission de
documents au format A5 (5-1/2"x8-1/2").

297 mm (11,7") maximum

Possible (1 téléphone)

Numérotation automatique Total combiné de 999 touches directes et touches de groupe (500 sur le AR-M351U/AR-

M451U en l'absence de disque dur), recomposition (automatique)

Transmission par minuterie Oui

Fonction programme Oui (8 programmes)

Support de code F Oui (peut transmettre et recevoir des signaux SUB/SEP (sous-adresse) et SID/PWD

(code d'accès))

Mémoire d'image 2 Mo *

Mode de correction d'erreur (MCE)

*1 La vitesse de transmission concerne un document A4 ou 8-1/2"x11" comportant environ 700 caractères à une

résolution standard (8x3,85 lignes/mm) envoyé en mode haute vitesse (33,6 kbps (JBIG) ou 14,4 kbps
(MMR)). Il s'agit seulement de la durée nécessaire pour transmettre les informations d'image, la durée
nécessaire pour envoyer des signaux de protocole n'est pas incluse. Les durées de transmission réelles sont
différentes selon le contenu du document, le type d'appareil de réception et l'état des lignes téléphoniques.

*2 Il est possible d'augmenter la mémoire d'image en installant l'extension de mémoire fax en option (AR-MM9).

Les illustrations et le contenu peuvent présenter des différences en raison des améliorations apportées à l'appareil.

2

Oui

9-2

INDEX

■ Chiffres

2 en 1 ..................................................................... 3-7

■ A

A numérotation rapide ............................................ 1-4

Affichage de touches de numérotation directe....... 1-5

Alarme.................................................................... 7-3

Annulation

-Numérisation d'un document en mémoire

(Boîte publique) pour la mémoire de relevé..... 3-15

-Relevé de code F............................................... 4-5

-Relevé.............................................................. 3-14

-Transfert........................................................... 3-15

-Transmission ...................................................... 2-9

Appareil de demande de relais ..................... 4-8 à 4-9

Appareil relais ............................................... 4-8 à 4-9

■ B

Boîte mémoire........................................................ 4-2

Boîte publique ....................................3-15 à 3-16, 4-2

■ C

Carnet d'adresses ........................................... 1-4, 2-4

Chargement d'un document ................................... 1-7

Code d'accès ................................................ 4-2 à 4-3

Colonne TYPE/REMARQUE.................................. 7-2

Commut. mode................................................ 1-4, 2-2

Commutation de l'affichage.................................... 1-5

Composition automatique ............................. 1-12, 2-4

■ D

Date et heure ......................................................... 1-2

Définir le numéro de téléphone pour faire

suivre les données ................................................. 8-9

Description des programmes du responsable........ 8-4

Destinataire .......................................................... 6-13

Diffusion générale ......................................... 3-2 à 3-3

-2 en 1 ................................................................. 3-7

-Annulation .......................................................... 2-9

-Composition automatique .................................. 2-4

-Diffusion générale .............................................. 3-2

-Effacement des bords ........................................ 3-4

-En ligne rapide ................................................... 2-8

-Enregistrement des travaux

de transmission (transmission de mémoire) ...... 2-8

-Envoi numéro perso. ........................................ 3-11

-Minuterie ............................................................ 3-6

-Mode construction de travail ............................ 3-10

-Numérisation sur deux pages ............................ 3-5

-Numérotation rapide .......................................... 2-4

-Original recto verso ............................................ 2-7

-PC-FAX ............................................................ 3-19

-Perforation de carte................................... 3-8 à 3-9

-Rotation de l'image ............................................ 2-8

-Transmission d'agrandissement/de réduction .... 2-6

-Transmission de code F ..................................... 4-3

-Transmission manuelle....................................... 5-4

-Transmission prioritaire ...................................... 2-9

Erreur de transmission ........................................... 2-8

■ F

Fichier temporaire ........................................... 1-4, 2-2

Fichier ............................................................. 1-4, 2-2

Fin lecture .............................................................. 2-3

Fomat d'un original chargé ............................ 1-8 à 1-9

Fonction de demande de relais d'un code F .......... 4-9

Fonction de relevé..................................... 3-13 à 3-16

-Mémoire de relevé de code F ............................ 4-4

-Mémoire de relevé .................................. 3-13, 3-15

-Relevé de code F ............................................... 4-5

-Relevé manuel ................................................. 3-14

Fonction de transmission relais d'un code F .......... 4-9

Fonction faire suivre ............................................. 3-18

Fonction PC-FAX.................................................. 3-19

Formats d'original ................................................... 1-6

■ E

Ecran de réglage des conditions

-Ecran de réglage des conditions........................ 1-4

-Ecran du carnet d'adresses ............................... 1-5

Ecran du carnet d'adresses ................................... 1-5

Ecran tactile ........................................................... 1-3

Edition et effacement

-Boîte mémoire de code F................................. 6-13

-Format d'original ................................................ 1-9

-Index de groupe ................................................. 6-9

-Programmes ...................................................... 6-8

-Touches de groupe ............................................ 6-7

-Touches directes ................................................ 6-5

Effacement des bords ............................................ 3-4

Effacement des données du document

-Boîte mémoire de relevé de code F ................... 4-5

-Boîte publique ................................................. 3-16

Effacement d'un code d'accès.............................. 8-11

En ligne rapide ....................................................... 2-8

Enregistrement des travaux de transmission ......... 2-8

Envoi numéro perso. ............................................ 3-11

Envoi ...................................................................... 2-2

■ H

Haut-parleur ........................................................... 1-4

■ I

Impression

-Boîte mémoire confidentielle de code F............. 4-7

-Boîte mémoire de relevé de code F ................... 4-5

-Boîte publique ................................................. 3-16

-Informations programmées .............................. 6-14

-Programme du responsable............................. 8-11

-Rapport d'activité de communication ................. 7-3

-Rapport de transaction....................................... 7-2

Impression à lancement automatique .................... 8-5

Impression numéro de page au destinataire.......... 8-8

Impression première page sur rapport

de transaction........................................................ 8-6

Index................................................................ 1-5, 6-9

Interrupteur du télécopieur .............................. 0-4, 1-2

9-3

9

INDEX

■ L

La ligne de réception est occupée ......................... 2-8

La touche d'adresse suivante doit être entrée

lors du réglage de diffusion.................................... 8-4

Lecture du rapport d'activité de communication..... 7-3

■ M

MCE ....................................................................... 8-7

Mémoire de relevé de code F................................. 4-4

Mémoire d'image.................................................... 9-2

Minuterie d'appel lors de l'envoi par la mémoire .... 8-8

Mode construction de travail ................................ 3-10

Mode fax .........................................................1-4, 2-2

Modes spéciaux..................................................... 1-4

-2 en 1................................................................. 3-7

-Boîte mémoire....................................... 3-15 à 3-16

-Effacement des bords........................................ 3-4

-Envoi numéro perso......................................... 3-11

-Mode construction de travail............................ 3-10

-Numérisation sur deux pages ............................ 3-5

-Perforation de carte................................... 3-8 à 3-9

-Programme ...................................................... 3-17

-Relevé.............................................................. 3-14

-Transmission par minuterie................................ 3-6

■ N

NBR. de sonneries pour passer en réception automatique

Nom de l'expéditeur ............................................... 1-2

Nombre de relevés............................................... 6-11

Nombre de sonneries en réception automatique ... 8-9

Numérisation sur deux pages ................................ 3-5

Numéro de l'expéditeur.......................................... 1-2

Numéro d'identification personnel d'impression... 6-12

Numérotation avec le combiné raccroché............ 1-12

Numérotation directe..................................... 1-12, 2-4

Numérotation par groupe .....................1-12, 6-6 à 6-7

Numérotation rapide......................................1-12, 2-4

8-10

■ P

Passage en réception automatique...................... 8-10

Pause ..................................................................... 2-3

Perforation de carte.......................................3-8 à 3-9

Pile au lithium......................................................... 0-4

Problèmes et solutions........................................... 7-4

Programmation/enregistrement

-Boîte mémoire de relevé de code F........ 6-10, 6-11

-Boîte mémoire de transmission

confidentielle de code F......................... 6-10, 6-12

-Boîte mémoire de transmission relais

d'un code F ............................................ 6-10, 6-13

-Formats d'original .............................................. 1-9

-Index de groupe ................................................. 6-9

-Programmation des opérations souvent utilisées .3-17

-Programme ........................................................ 6-8

-Touche de groupe .............................................. 6-6

-Touche directe...........................................6-3 à 6-4

Programme ...................................................3-17, 6-8

Programmes du responsable ................................. 8-2

Protection du relevé de fax................................... 8-10

Protection du relevé ............................................. 3-16

■ R

Raccordement à un téléphone supplémentaire ..... 1-2

Raccordement de la ligne ...................................... 0-4

Rappeler en cas d'erreur de communication.......... 8-8

Rappeler si la ligne est occupée ............................ 8-8

Rapport de transaction......................................... 3-12

Rapport de transaction........................................... 7-2

Réception

-Réception à distance ......................................... 5-3

-Réception automatique.................................... 2-10

-Réception manuelle .................................... 5-2, 5-3

Réception à distance.............................................. 5-3

Recomposition ..................................................... 1-12

Réduction automatique .......................................... 1-6

Réglage de la durée des pauses ........................... 8-6

Réglage de la position d'impression de l'en-tête.... 8-8

Réglage de la réception recto verso....................... 8-9

Réglage de la réduction auto. à la réception.......... 8-7

Réglage de la réduction auto. à la réception.......... 8-9

Réglage de la résolution initiale ............................. 8-4

Réglage de protection du relevé .......................... 8-10

Réglage des plateaux de sortie.............................. 8-9

Réglage des styles d'impression............................ 8-9

Réglage du bip de fin de numérisation................... 8-5

Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction8-6

Réglage du choix d'impression du rapport d'activité ....... 8-6

Réglage du nombre de touches affichées

pour les adresses directes / de fichiers/sujets........ 8-4

Réglage du nombre de touches affichées

pour les noms de fichiers/sujets............................. 8-4

Réglage du numéro de code d'accès................... 8-10

Réglage du numéro de réception à distance.......... 8-6

Réglage du numéro et nom de fax perso. .............. 8-5

Réglage fax filtre .................................................. 8-10

Réglage PBX.......................................................... 8-7

Réglages de la réception de fax............................. 8-9

Réglages de l'affichage par défaut......................... 8-4

Réglages de l'envoi de fax ..................................... 8-7

Réglages de l'exposition par défaut ....................... 8-5

Réglages des conditions ........................................ 1-5

Réglages du volume du haut-parleur .....................8-6

Réglages envoi rotation.......................................... 8-7

Réglages fax par défaut ......................................... 8-5

Relevé de code F ................................................... 4-5

Renvoyer ................................................................ 1-4

Rotation de l'image................................................. 2-8

■ S

Sélection de la résolution..................................... 1-10

Sélection de l'exposition....................................... 1-11

Si les données reçues ne peuvent pas

être imprimées .................................................... 2-10

Sous-adresse......................................................... 1-5

Sous-adresse................................................ 4-2 à 4-3

Spécifications ......................................................... 9-2

9-4