Sharp AR-FX12 User Manual [sv]

Download

Page 1

MODELL

AR-FX12

MX-M350U MX-M450U MX-M350N MX-M450N

EXPANSIONSSATS FÖR FAX

ANVÄNDARMANUAL

•

INNAN DU ANVÄNDER

FAXFUNKTIONEN

•

HANDHAVANDE – GRUNDER

•

ANVÄNDA PRAKTISKA

FUNKTIONER 1

•

ANVÄNDA PRAKTISKA

FUNKTIONER 2

•

ANVÄNDA PRAKTISKA

FUNKTIONER 3

•

PROGRAMMERING

•

FELSÖKNING

•

HUVUDOPERATÖRS-

PROGRAM

Sida

1-1 2-1

3-1

4-1

5-1 6-1 7-1

8-1

•

APPENDIX

Gör dig väl förtrogen med denna bruksanvisning för att på så sätt kunna utnyttja produkten optimalt.

Innan denna produkt installe ras skall man ha läst igeno m installeringskraven och varningsanvisningarna i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)".

Förvara alla bruksanvisningar så att de lätt kan konsulteras inklusive denna bruksanvisning, "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)" samt bruksanvisningar för all alternativ utrustning som installerats.

9-1

Page 2

■ FAX gränssnittkabel och linjekabel:

Dessa särskilda tillbehör ska användas tillsammans med apparaten.

■ Anvisningar för användare i Europa

Denna utrustning fungerar i det svenska allmänna analoga telefonnätet. Produkten är provad enligt den pan-europeiska förordningen TBR 21. Detta är en faxprodukt avsedd för publika analoga kretskopplade telenät som överensstämmer med standarden TBR 21. Den kan användas i alla analoga telenät som överensstämmer med TBR 21. Om du är osäker om huruvida ditt telenät överensstämmer med TBR 21 ombeds du kontakta leverantören av nätet eller nätoperatören.

Försäkran om överensstämmelse kan läsas på följande webbadress. http://www.sharp.de/doc/AR-FX12.pdf

Varning:

Detta är en klass A produkt. Inom tättbebyggt område kan denna produkt åstadkomma radiostörningar. I detta fall kan användaren bli ombedd att vidtaga lämpliga åtgärder.

Page 3

TILL ANVÄNDARE AV MX-M350U/MX-M450U/ MX-M350N/MX-M450N

Tack för att du köpt en AR-FX12 expansionssats för fax. Bruksanvisningen (för fax) som finns i denna sats förklarar användningsprocedurerna för faxfunktionen på AR-modeller och därmed finns det avsnitt som inte gäller MX-M350U/M450U/ M350N/M450N. Denna handledning förklarar dessa avsnitt och ska användas tillsammans med bruksanvisningen (för fax).

1. MANÖVERPANEL

Manöverpanelen till MX-M350U/M450U/M350N/M450N är inte likadan som den som beskrivs i bruksanvisningen (för fax). När du läser förklaringar till manöverpanelen, med tillhörande figur, tittar du i figuren nedan. Beskrivning av tangenternas namn och funktioner finns i "EN TITT PÅ MANÖVERPANELEN" i bruksanvisningen (för fax) (sid 1-3). (Siffrorna i figuren motsvarar förklaringarna.)

Modell Nyckelnamn

MX-M350N/450N och MX-350U/450U med funktionen dokumentarkivering tillagt.

MX-M350U/450U utan funktionen dokumentarkivering.

LOGOUT

DOKUMENTARKIVERING

UTSKRIFT

Page 4

Tangenten [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR]

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR

SÄNDARKONTROLL

FAXDATA

MOTTAG/VIDAREBEF

ADMINISTRATÖRSLÖSENORD

Tangenten [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR] på manöverpanelen kallas för [EGNA INSTÄLLNINGAR] i bruksanvisningen (för fax). Vid konfigurering av systeminställningarna, se figuren nedan. På alla platser i bruksanvisningen som hänvisar till "Egna inställningar", ersätter du termen med "System-inställningar".

I bruksanvisningen (för fax)

EGNA INSTÄLLNINGAR

* Med hänsyn till administratörsinställningar, se följande.

När du använder MX-M350U/

M450U/M350N/M450N

Tillämpbar funktion

ATT ANVÄNDA ÖVERFÖRINGSFUNKTIONEN

Ändringar för faxmottagning Sid. 5-2 LAGRING, REDIGERING OCH

RADERING AV TANGENTER MED AUTOMATISK NUMMERSLAGNINGSFUNKTION OCH PROGRAM

LAGRING AV ETT GRUPPREGISTER

PROGRAMMERING, REDIGERING OCH RADERING AV F-KOD FAXMINNESBOXAR

ATT REDIGERA OCH RADERA EN FAXMINNESBOX

ATT SKRIVA UT PROGRAMMERAD INFORMATION

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR*

bruksanvisningen

Sid. 3-18

Sid. 6-2

Sid. 6-9

Sid. 6-10

Sid. 6-14

Kapitel 8

Sid. (Kapitel) i

2. ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR

"Administratörsinställningar" i systeminställningar kallas "Huvudoperatörsprogram" i bruksanvisningen (för fax). För förklaringar i faxfunktionens administratörsinställningar, se kapitel 8, "HUVUDOPERATÖRSPROGRAM", i bruksanvisningen (för fax). På de platser i bruksanvisningen som hänvisar till "Huvudoperatörsprogram", ersätter du termen med "Administratörsinställningar". P.g.a. dessa ändringar blir stegen 1-3 på sidorna 8-3 och 8-11 på följande sätt.

Tryck på tangenten [SYSTEM-

INSTÄLLNINGAR].

Tryck på tangenten

[ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR].

För in administratörslösenord (5-siffror)

med den numeriska knappsatsen.

Det fabriksinställda administratörslösenordet anges på sidan 2 i Administratörsinställningar.

För stegen nedan, se sidorna 8-3 och 8-11 i bruksanvisningen (för fax).

Page 5

3. INSTÄLLNINGAR FÖR INKOMMANDE ROUTING

Mottagna fax kan automatiskt skickas till en e-postadress. Denna funktion kan användas för att skicka vidare ett mottaget fax direkt till en e-postadress utan att skriva ut faxet.

Maskinen

Mottaget fax

Vidarebefordra

OBS

● För att använda den ingående routing-funktionen för mottagna fax måste expansionskittet för nätverksskannern installeras.* *1 MX-M350U/450U fordrar expansionskittet för nätverket (MX-NBX3).

● Filformatet för vidarebefordrade faxmeddelanden är TIFF.

Konfigurera inställningar för inkommande routing

Inställningar för inkommande routing konfigureras på webbsidorna. Information om hur du öppnar webbsidor finns i "ÅTKOMST AV WEBBSIDOR" i bruksanvisningen (för sändning av bilder). Kom ihåg att spara inställningarna genom att klicka på [Spara] när du är klar.

■ Aktivera inkommande routing

Aktivera funktionen innan du konfigurerar inställningarna för inkommande routing.

Klicka på "Administrationsinställningar" i

"Inställningar för inkommande routing" i menyramen.

Administratörsbehörighet krävs för att öppna "Administrationsinställningar".

Aktivera "Inkommande routing".

■

Lagra avsändarnummer

Skapa en lista på avsändarfaxnummer. Listan som skapas här kommer att väljas i "Avsändarnummer/ adressregistrering" när en tabell för vidarebefordran lagras i steg 9. Upp till 500 avsändarfaxnummer kan lagras.

Klicka på "Avsändarnummer/

adressregistrering" i "Inställningar för inkommande routing" i menyramen.

Skärmen "Avsändarnummer/adressregistrering" visas.

För in ett faxnummer och klicka på [Lägg

till i lista].

Det aktiverar inställningarna för inkommande routing.

Klicka på [Spara].

Radera infört faxnummer genom att markera aktuellt faxnummer i "Adress som ska anges" och klicka på [Ta bort].

Klicka på [Spara].

Page 6

■ Lagra en tabell för vidarebefordran

Ange en avsändare och destination när du vill skapa en tabell (lista) som kombinerar avsändaren och vidarebefordringsadressen som faxmeddelanden från den avsändaren ska sändas till. Tabellen läggs till i listan över tabeller på skärmen "Inställningar för inkommande routing". Upp till 50 tabeller kan lagras.

Klicka på "Inställningar för inkommande

routing" på menyn.

Skärmen "Inställningar för inkommande routing" visas.

Klicka på [Lägg till].

Skärmen "Tabellregistrering" visas.

Ange en tabell.

● Tabellregistrering Tabellnamn:

Namnet som visas som "Tabellnamn" på skärmen "Inställningar för inkommande routing".

Avsändarnummer/adressinställning:

Om du vill att fax från alla avsändare ska vidarebefordras ska du välja "Vidarebefordra all mottagen data". Om du vill vidarebefordra fax från angivna avsändare ska du välja "Vidarebefordra mottagen data från nedanstående avsändare" och markera avsändaren vars faxmeddelanden du vill vidarebefordra bland adresserna som visas i "Avsändarnummer/Adress". Du kan markera flera adresser med skift- eller ctrl-tangenten. Endast en adress som lagrades i steg 4-6 kan markeras.

● Destinationsinställningar för vidarebefordran Destinationsinställningar för vidarebefordran:

Ange destinationen som mottagna fax ska vidarebefordras till. Välj adresser för vidarebefordran med snabbtangenterna eller grupptangenterna som lagrats i maskinen. Upp till 1000 destinationer kan lagras för vidarebefordran.

Klicka på [Spara].

Page 7

■ Aktivera tabellen

Aktivera den lagrade tabellen när du vill använda den för vidarebefordran.

Klicka på "Inställningar för inkommande

routing" på menyn.

Skärmen "Inställningar för inkommande routing" visas.

Markera kryssrutan [Vidarebefordran

aktiverad] för tabellen som du vill aktivera.

■

Konfigurera avancerade inställningar för inkommande routing

Avancerade inställningar för inkommande routing kan konfigureras t.ex. för att förhindra att tabeller lagras och att tabellernas aktiveringsinställningar ändras. Administratörsbehörighet krävs för inställningarna.

Klicka på "Administrationsinställningar" i

"Inställningar för inkommande routing" i menyramen.

Administratörsbehörighet krävs för att öppna "Administrationsinställningar".

Konfigurera administratörsinställningarna.

Markera kryssrutan för en tabell och klicka på [Ta bort] om du vill radera en tabell.

Klicka på [Spara].

● Administrationsinställningar Inkommande routing:

Aktiverar eller inaktiverar inkommande routing.

Inaktivera registrering av tabell för vidarebefordran:

Markera kryssrutan om du inte vill att det ska gå att lagra tabeller.

Inaktivera Ändra/Radera för Vidarebefordringstabell:

Markera kryssrutan om du inte vill att det ska gå att ändra och radera tabeller.

Inaktivera byte av godkännande för vidaresändning:

Markera kryssrutan om du inte vill att det ska gå att ändra tabellernas aktiveringsinställningar.

Inställning av utskriftsstil:

Ange villkoren för utskrift av mottagna faxmeddelanden. Om du vill skriva ut alla mottagna fax när de vidarebefordras ska du välja [Skriv Ut Alla Rapporter]. Välj [Skriv ut vid fel] om du bara vill skriva ut fax när vidaresändningen inte fungerar.

Klicka på [Spara].

Page 8

4. ANDRA ÄNDRINGAR

FAXA

E-POST/FTP

ÄNDRA LÄGE

INTERNET FAX

FAXA

SCANNA

ÄNDRA LÄGE

INTERNET FAX

Vid användning av faxfunktionen i MX-M350U/M450U/M350N/M450N ersätter du följande termer i bruksanvisningen (för fax).

Sid. Ändringar I bruksanvisningen (för fax)

0-1 "INTRODUKTION" Användarmanual (för nätverksscanner) Användarmanual (för sändning av bilder) 1-4 " " i "Skärmen för

villkorsinställningar"

1-4, 2-2, 2-8, 3-3, 3-6, 7-3, 8-5, 8-6

2-8, 3-2, 3-6, 3-13, 3-17, 6-2, 6-6, 6-8, 7-3, 8-6, 8-10, 9-2

2-2, 2-6 2-7

Modellnamn

Steg 1

Använd denna tangent när nätverksskanneralternativet är installerat för att växla mellan skärmarna "E-POST/ FTP" och "INTERNET FAX".

AR-M355N/AR-M455N

AR-M355U/AR-M455U

MX-M350U/M450U/M350N/M450N

Använd denna tangent när nätverksskanneralternativet är installerat för att växla mellan skärmarna och "INTERNET FAX".

MX-M350N/MX-M450N

MX-M350U/450U utan funktionen dokumentarkivering.

När du använder

"SCANNA"

2-8

3-6

8-4 "Standardinställning för

"Lagring av sändningsjobb (minnessändning)"

"AUTOMATISK SÄNDNING VID EN ANGIVEN TIDPUNKT (TIDSINSTÄLLD SÄNDNING)"

visning"

Detta kallas minnesöverföring och upp till 97 (maximalt 50 på AR-M355U/ARM455U) arbeten kan lagras på minnet åt gången, inkluderat arbetet som håller på att utföras.

Ett sammanlagt antal på 97 (maximalt 50 på AR-M355U/AR-M455U när inte en hårddisk är installerad) arbeten av timeröverföringar och minnesöverföringar kan lagras.

● [E-POST/FTP] (när tillvalet nätverksskanner finns installerat)

● [INTERNET-FAXA] (när tillvalet nätverksskanner finns installerat)

Detta kallas minnesöverföring och upp till

94 (maximalt 47 på MX-350U/450U utan funktionen dokumentarkivering)

arbeten kan lagras på minnet åt gången, inkluderat arbetet som håller på att utföras.

Ett sammanlagt antal på 94 (maximalt 47

på MX-M350U/450U utan funktionen dokumentarkivering) arbeten av

timeröverföringar och minnesöverföringar kan lagras.

● [SCANNA] (när tillvalet nätverksskanner finns installerat)

●

[INTERNETFAX] (när alternativet är installerat).

Internetfax

Page 9

INTRODUKTION

Tack för att du köpte denna produkt. Denna manual förklarar endast produktens faxfunktioner. För säkerhetsföreskrifter och allmän information om hur man använder enheten som att fylla på papper, undanröja felmatningar och hantera extra utrustning, se "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)". För övriga funktioner, se följande manualer:

Kopieringsfunktion: Se "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)". Allmänna och kopieringsrelaterade huvudoperatörsprogram: Se Manual för huvudoperatör. Skrivarfunktion: Se "Användarmanual (för skrivare)". (om skrivaralternativet är installerat) Funktionen nätverksskanner:

Förklaringarna i denna manual förutsätter att viss extra utrustning är installerad.

Se "Användarmanual (för nätverksscanner)". (om nätverksskanneralternativet är installerat)

0-1

Page 10

INNEHÅLL

Sida

INTRODUKTION......................................................... 0-1

HUR DU PÅ RÄTT SÄTT ANVÄNDER DENNA

PRODUKT SOM EN FAX............................................ 0-4

● VIKTIG SÄKERHETSINFORMATION ..................... 0-5

KAPITEL 1 INNAN DU ANVÄNDER FAXFUNKTIONEN

PUNKTER ATT KONTROLLERA OCH

PROGRAMMERA EFTER INSTALLATIONEN............ 1-2

ANSLUTNING AV EN SIDOTELEFON ....................... 1-2

● ANSLUTNING AV EN SIDOTELEFON.................... 1-2

EN TITT PÅ MANÖVERPANELEN ............................. 1-3

● FAXLÄGE (SKÄRMEN FÖR

VILLKORSINSTÄLLNINGAR) 1-4

ORIGINAL................................................................... 1-6

● ORIGINAL SOM KAN FAXAS ................................. 1-6

LÄGGA I ETT DOKUMENT ........................................ 1-7

●

ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN

● ANVÄNDA DOKUMENTGLASET............................ 1-7

KONTROLLERA ETT LADDAT ORIGINALS FORMAT 1-8

● MANUELL INSTÄLLNING AV SKANNINGSYTAN.. 1-8

LAGRA, RADERA OCH ANVÄNDA ORIGINALFORMAT.....

● LAGRA ELLER RADERA ETT ORIGINALFORMAT 1-9

● ANVÄNDA ETT LAGRAT ORIGINALFORMAT........ 1-9

VÄLJA UPPLÖSNING OCH EXPONERINGSINSTÄLLNINGAR

● VÄLJA UPPLÖSNING ............................................. 1-10

● VÄLJA EXPONERING............................................. 1-11

PRAKTISKA UPPRINGNINGSMETODER................. 1-12

KAPITEL 2

.....

1-7

1-9

1-10

KAPITEL 3 ANVÄNDA PRAKTISKA FUNKTIONER 1 AVANCERADE SÄNDNINGSMETODER

SÄNDNING AV SAMMA DOKUMENT TILL FLERA DESTINATIONER I ETT STEG (GRUPPSÄNDNING) 3-2

● ATT ANVÄNDA GRUPPSÄNDNING........................ 3-3

RADERING AV KANTSKUGGOR (KANTRADERING) 3-4

● ATT ANVÄNDA KANTRADERING........................... 3-4

FAXSÄNDNING AV ETT TVÅDELAT DOKUMENT (BOKSCANNING)..3-5 AUTOMATISK SÄNDNING VID EN ANGIVEN

TIDPUNKT (TIDSINSTÄLLD SÄNDNING).................. 3-6

● INSTÄLLNING AV EN TIDSINSTÄLLD SÄNDNING 3-6 SÄNDNING AV TVÅ ORIGINALSIDOR SOM EN (1) SIDA (2 i 1)

● ATT ANVÄNDA 2 i 1 ................................................ 3-7

ATT FAXA FRAM- OCH BAKSIDAN AV ETT KORT PÅ ETT PAPPERSARK (ID-KORT KOPIERING)

● ATT ANVÄNDA ID-KORT KOPIERING .................... 3-8

ATT FAXA ETT STORT ANTAL SIDOR (ARBETSUPPBYGGNADSLÄGE)

SKICKA EGET NUMMER ........................................... 3-11

UTSKRIFT AV RESULTATET AV EN ÖVERFÖRING (ÖVERFÖRINGSRAPPORT)

SÄNDNING OCH MOTTAGNING MED HJÄLP AV

POLLINGFUNKTIONEN ............................................. 3-13

● ATT ANVÄNDA POLLINGFUNKTIONEN ................ 3-14

● ATT ANVÄNDA MINNESPOLLING.......................... 3-15

PROGRAMMERING AV OFTA ANVÄNDA TILLVÄGAGÅNGSSÄTT

● ATT ANVÄNDA PROGRAM ..................................... 3-17

ÖVERFÖRING AV MOTTAGNA FAX TILL EN ANNAN ENHET DÅ UTSKRIFT EJ ÄR MÖJLIG (VIDAREBEFORDRAN)

● ATT ANVÄNDA ÖVERFÖRINGSFUNKTIONEN ..... 3-18

ATT FAXA ETT DOKUMENT DIREKT FRÅN EN DATOR (PC-FAX)

....................................... 3-12

....................... 3-18

... 3-7

............... 3-8

... 3-10

3-17

..... 3-19

HANDHAVANDE - GRUNDER

ATT UPPHÄVA SLAGNING AV NUMMER MED PALÅGD LUR

FAXSÄNDNING GRUNDERNA FÖR SÄNDNING AV FAX

●

● SÄNDNING MED HJÄLP AV AUTOMATISK

NUMMERSLAGNINGSFUNKTION (UPPRINGNING MED SNABBVALSTANGENTER

OCH GRUPPNUMMER).......................................... 2-4

● FAXSÄNDNING MED HJÄLP AV KORTNUMMER . 2-4

● INMATNING AV FAXNUMMER MED GLOBAL

ADRESSÖKNING.................................................... 2-5

● FÖRSTORING/FÖRMINSKNING AV BILDEN

FÖRE SÄNDNING................................................... 2-6

● ATT FAXA ETT DUBBELSIDIGT DOKUMENT ....... 2-7

PRIORITERAD SÄNDNING AV ETT LAGRAT JOBB. 2-9

ATT AVBRYTA EN FAXSÄNDNING............................ 2-9

ATT UPPHÄVA SLAGNING AV NUMMER MED PÅLAGD LUR

●

MOTTAGNING AV FAX............................................... 2-10

● FAXMOTTAGNING .................................................. 2-10

2-2

... 2-2

.2-9

KAPITEL 4 ANVÄNDA PRAKTISKA FUNKTIONER 2 SÄNDNING MED ANVÄNDNING AV F-KODER

ÖVERFÖRING MELLAN ENHETER SOM STÖDJER

F-KODER .................................................................... 4-2

FAXMINNESBOXAR OCH DELADRESSER/KODER SOM

●

ERFORDRAS FÖR F-KODSSÄNDNING

● HUR DU MATAR IN (SLÅR) ETT FAXNUMMER

MED EN DELADRESS OCH EN KOD..................... 4-3

● ATT SKAPA EN FAXMINNESBOX FÖR F-

KODSSÄNDNING.................................................... 4-3

F-KOD MINNESPOLLING........................................... 4-4

● ATT ANVÄNDA F-KODS MINNESPOLLING ........... 4-4

TILLVÄGAGÅNGSSÄTT FÖR F-KODSMINNESPOLLING

●

F-KOD KONFIDENTIELL SÄNDNING ........................ 4-6

● F-KOD KONFIDENTIELL SÄNDNING..................... 4-6

ATT SKRIVA UT ETT DOKUMENT SOM MOTTAGITS I

●

F-KOD KONFIDENTIELL FAXMINNESBOX

F-KOD RELÄGRUPPSÄNDNING ............................... 4-8

ATT ANVÄNDA FUNKTIONEN F-KOD

●

RELÄGRUPPSÄNDNING (din enhet är reläenheten) ATT ANVÄNDA FUNKTIONEN F-KOD RELÄBEGÄRAN

●

(din enhet begär en reläad gruppsändning)

........................ 4-2

... 4-5

................... 4-7

...... 4-9

....................

4-9

0-2

Page 11

INNEHÅLL

KAPITEL 5 ANVÄNDA PRAKTISKA FUNKTIONER 3 PRAKTISKA ANVÄNDNINGSSÄTT

Sida

ANVÄNDA EN SIDOTELEFON .................................. 5-2

●

ANVÄNDA EN SIDOTELEFON FÖR ATT TA EMOT FAX.

● TA EMOT ETT FAX EFTER ETT SAMTAL

(MANUELL MOTTAGNING) .................................... 5-3

●

SÄNDA ETT FAX EFTER ETT SAMTAL (MANUELL

SÄNDNING) .................................................................

5-2

5-4

KAPITEL 6 PROGRAMMERING

PROGRAMMERING ................................................... 6-2

LAGRING, REDIGERING OCH RADERING AV TANGENTER MED AUTOMATISK NUMMERSLAGNINGSFUNKTION OCH PROGRAM

● LAGRING AV SNABBVALSTANGENTER ............... 6-3

● ATT REDIGERA OCH RADERA

SNABBVALSTANGENTER 6-5

● LAGRING AV EN GRUPPTANGENT....................... 6-6

● ATT REDIGERA OCH RADERA

GRUPPTANGENTER 6-7

● LAGRING AV PROGRAM ....................................... 6-8

● ATT REDIGERA OCH RADERA PROGRAM.......... 6-8

LAGRING AV ETT GRUPPREGISTER ...................... 6-9

PROGRAMMERING, REDIGERING OCH RADERING AV F-KOD FAXMINNESBOXAR

PROGRAMMERING AV EN F-KOD FAXMINNESBOX

●

● INSTÄLLNING FÖR FAXMINNESBOXAR FÖR F-

KODSPOLLING (ANTAL POLLINGAR)................... 6-11

●

INSTÄLLNING FÖR MINNESBOXAR FÖR F-KOD

KONFIDENTIELL SÄNDNING (SKR. UT PINKOD) .....

● INSTÄLLNING FÖR FAXMINNESBOXAR FÖR F-

KOD RELÄ-SÄNDNING (MOTTAGARE)................. 6-13

ATT REDIGERA OCH RADERA EN FAXMINNESBOX

●

ATT SKRIVA UT PROGRAMMERAD INFORMATION 6-14

........................................... 6-10

6-2

........ 6-10

6-12

....... 6-14

KAPITEL 8 HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

Sida

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM............................... 8-2

● HUVUDOPERATÖRENS PROGRAMLISTOR......... 8-2

● HUR DU ANVÄNDER

HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN 8-3

● HUVUDOPERATÖRSPROGRAM ........................... 8-4

● INSTÄLLNINGAR FÖR DRIFT ................................ 8-4

● FAXINSTÄLLNINGAR.............................................. 8-5

● UTSKRIFT AV INSTÄLLNINGAR ............................ 8-11

KAPITEL 9 APPENDIX

TEKNISKA DATA ......................................................... 9-2

ALFABETISKT REGISTER ......................................... 9-3

KAPITEL 7 FELSÖKNING

VID UTSKRIFT AV EN TRANSAKTIONSRAPPORT.. 7-2 HUR DU LÄSER AKTIVITETSRAPPORTEN FÖR

KOMMUNIKATIONEN...........................................................

OM EN VARNINGSSIGNAL LJUDER ELLER ETT

VARNINGSMEDDELANDE VISAS............................. 7-3

PROBLEM OCH ÅTGÄRDER .................................... 7-4

7-3

0-3

Page 12

HUR DU PÅ RÄTT SÄTT ANVÄNDER

Kärna

Tel ef on utt ag

PÅ

Faxströmbrytare

DENNA PRODUKT SOM EN FAX

Det finns flera punkter du måste ha i åtanke när du använder denna produkt som en fax. Var vänlig notera följande:

■

Linjeanslutning

Använd den medföljande telefonsladden för att ansluta enheten till ett telefonlinje. Sätt i den ände av sladden som har en kärna i LINJEuttaget på enheten enligt bilden. Sätt i den andra änden i telefonuttaget.

■

Faxströmbrytare

När du använder enheten, se till att faxströmbrytaren alltid är påslagen. Faxströmbrytaren måste vara påslagen för att man ska kunna ta emot fax på natten eller skicka tidsinställda fax på natten.

■

Inställning av datum och klockslag och programmering av avsändarnamn och -nummer

Innan du använder faxfunktionen, måste du ställa in datum och klockslag och programmera avsändarnamn och -nummer i enheten. Denna procedur förklaras i "PUNKTER ATT KONTROLLERA OCH PROGRAMMERA EFTER INSTALLATIONEN" på sidan 1-2 i denna manual.

■

Litiumbatteri

Enheten är försedd med ett litiumbatteri som behåller inställningar för huvudoperatörsprogrammet för faxfunktionen i minnet.

● När batteriet tar slut, går inställningarna i huvudoperatörsprogrammen förlorade. Se därför till att skriva ner inställningarna i huvudoperatörsprogrammen.

● Litiumbatteriets livstid är ca. 5 år om enhetens strömbrytare och faxströmbrytaren hela tiden är avslagna.

■

Övrigt

● Vid åska rekommenderas att du drar ut nätsladden ur vägguttaget. Informationen bibehålls i minnet även om nätsladden dras ur.

0-4

Page 13

HUR DU PÅ RÄTT SÄTT ANVÄNDER DENNA PRODUKT SOM EN FAX

VIKTIG SÄKERHETSINFORMATION

●

Om något i din telefonutrustning inte fungerar ordentligt, ska du omedelbart avlägsna det från din telefonlinje, eftersom det annars kan skada telefonnätverket.

●

AC-kraftuttaget ska installeras i närheten av apparaten och vara lättillgängligt.

●

Installera aldrig telefonledningar i åskväder.

●

Installera aldrig telefonjack i våta utrymmen, om inte jacket är avsett speciellt för våta utrymmen.

●

Rör aldrig vid blanka telefonledningar eller terminaler såvida inte telefonlinjen har varit bruten på nätverksgränssnittet.

●

Var försiktig när du installerar eller modifierar telefonlinjer.

●

Undvik att använda telefonen (förutom de sladdlösa) under en elektrisk storm. Det finns risk för elstötar från blixtar.

●

Använd ej en telefon till rapportering av gasläcka i närheten av läckan.

●

Installera eller använd inte maskinen i närheten av vatten, eller när du är våt. Se till att inte spilla vätska på maskinen.

0-5

Page 14

Page 15

KAPITEL 1

INNAN DU ANVÄNDER

FAXFUNKTIONEN

Detta kapitel innehåller grundläggande information som du ska känna till innan du använder enhetens faxfunktion. Läs detta kapitel innan du använder faxfunktionerna.

Sida PUNKTER ATT KONTROLLERA OCH PROGRAMMERA EFTER INSTALLATIONEN

ANSLUTNING AV EN SIDOTELEFON .....................................................1-2

●

ANSLUTNING AV EN SIDOTELEFON ...........................................

EN TITT PÅ MANÖVERPANELEN ...........................................................1-3

●

FAXLÄGE (SKÄRMEN FÖR VILLKORSINSTÄLLNINGAR) ...........

ORIGINAL .................................................................................................1-6

●

ORIGINAL SOM KAN FAXAS .........................................................

LÄGGA I ETT DOKUMENT ......................................................................1-7

●

ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN..............

●

ANVÄNDA DOKUMENTGLASET ...................................................

KONTROLLERA ETT LADDAT ORIGINALS FORMAT.............................1-8

●

MANUELL INSTÄLLNING AV SKANNINGSYTAN..........................

LAGRA, RADERA OCH ANVÄNDA ORIGINALFORMAT .........................1-9

●

LAGRA ELLER RADERA ETT ORIGINALFORMAT.......................

●

ANVÄNDA ETT LAGRAT ORIGINALFORMAT ...............................

VÄLJA UPPLÖSNING OCH EXPONERINGSINSTÄLLNINGAR..............1-10

●

VÄLJA UPPLÖSNING.....................................................................

●

VÄLJA EXPONERING ....................................................................

PRAKTISKA UPPRINGNINGSMETODER ...............................................1-12

...1-2

1-2

1-4

1-6

1-7 1-7

1-8

1-9 1-9

1-10 1-11

1-1

Page 16

PUNKTER ATT KONTROLLERA OCH PROGRAMMERA

Sidotelefon uttag

EFTER INSTALLATIONEN

När du installerat enheten och innan du använder den som en fax, kontrollera följande punkter och programmera den information som krävs.

■ Kontrollera att faxströmbrytaren är påslagen

Förutom enhetens strömbrytare (se sidan 1-9 i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)"), har enheten även en huvudströmbrytare för faxen (se "Faxströmbrytare" på sidan 0-4). När du använder enheten, se till att faxströmbrytaren alltid är påslagen.

■ Kontrollera så att rätt datum och tid ställts in

Kontrollera att rätt datum och tid programmerats för enheten (Se sidan 2-11 i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)".). Om fel datum och tid ställts in, korrigera dem. Det är viktigt att ställa in korrekt datum och tid eftersom de används för funktioner som Tidsinställd sändning (sidan 3-6).

■ Programmera avsändarnamn och avsändarnummer

Namnet på och faxnumret för enhetens användare programmeras i "Inst. av faxnummer och namn" (sidan 8-5) i huvudoperatörsprogrammen. Det programmerade namnet och numret skrivs ut längst upp på varje skicka faxsida. Avsändarnumret används även som ett ID-nummer när du använder pollingfunktionen för att begära sändning från en annan fax. (Se "ATT ANVÄNDA POLLINGFUNKTIONEN" på sidan 3-14.)

ANSLUTNING AV EN SIDOTELEFON

En telefon kan anslutas till enheten för att användas som en sidotelefon med vilken du kan ringa och ta emot samtal som med vilken vanlig telefon som helst. Faxmottagningen kan även aktiveras från en sidotelefon ansluten till enheten. (fjärrstyrning)

OBS!

● Om du ansluter en telefon med telefonsvarare till enheten, kan telefonsvararen ej användas.

● Du kan ringa från telefonen även under strömavbrott.

ANSLUTNING AV EN SIDOTELEFON

Anslut sidotelefonens sladd i sidotelefonuttaget

på baksidan av enheten.

Kontrollera att du hör ett "klick" som visar att sladden sitter som den ska.

1-2

Page 17

EN TITT PÅ MANÖVERPANELEN

Modell Tangentens namn Beskrivning i denna bruksanvisning

AR-M351N/AR-M451N, eller när dokumentarkiveringsfunktionen lagts till

Beskrivs i konfigureringen när faxexpansionssatsen (AR-FX12, tillval) har installerats på AR-M351N/AR-M451N-modeller.

AR-M351U/AR-M451U Inga funktioner rörande dokumentarkivering eller

mottagning av internetfax beskrivs i denna manual.

Manöverpanelen som används för faxfunktionen beskrivs nedan.

DOKUMENTARKIV

UTSKRIFT

Pekpanel (nästa sida)

• Meddelanden och tangenter visas på pekpanelen. Tryck på de visade tangenterna för att välja funktioner och skriva in inställningar.

• När du trycker på en tangent på pekpanelen hörs ett pip och tangenten markeras.

• De tangenter som ej kan väljas på en skärm är nedtonade. Om du trycker på dem hörs ett dubbelt pip för att uppmärksamma dig på att tangenten inte kan väljas.

Tangenter för byte av läge (sidan 2-2 )

Använd dessa tangenter för att ändra läge.

Tangenten [SÄND BILD]

Tryck för att växla till faxläge. Faxlägets huvudskärm visas. Den skärm som visas när denna tangent väljs kan ändras med "Standardinställning för visning" i huvudoperatörsprogrammen (sidan 8-4).

Siffertangenter

Använd dessa för att skriva in faxnummer, deladresser, koder och numeriska inställningar.

(Se "FAXMINNESBOXAR OCH DELADRESSER/KODER SOM ERFORDRAS FÖR F-KODSSÄNDNING" på sidan 4-2.)

DOKUMENTARKIV

SÄND BILD

KOPIERA

JOBB STATUS

UTSKRIFT

ON-LINE DATA

EGNA INSTÄLLNINGAR

Tangenten [C] (återställningstangent)

Använd denna för rätta misstag när du skriver in faxnummer, deladresser, koder och numeriska inställningar. Vid varje tryck på tangenten raderas en siffra. När du skannar ett original, kan denna tangent även användas för att avbryta skanningen.

Tangenten [CA] (återställningstangent)

Används för att avbryta en sändning eller programmering. När du trycker på denna tangent, avbryts operationen och du återgår till huvudskärmen som beskrivs på nästa sida. Denna tangent används även för att avbryta inställningen av upplösning, pappersformat och speciallägesfunktioner.

[ ]-tangenten (sidan 5-3 )

Denna används för att skapa tonsignaler när du använder pulsval.

Tangenten [START] (sidan 2-3)

Tryck på denna för att påbörja inskanningen av ett original som skall sändas via fax.

OBS

För namnet på och funktionerna hos enhetens delar, se sidan 1-9 i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)".

1-3

Page 18

EN TITT PÅ MANÖVERPANELEN

FAXLÄGE (SKÄRMEN FÖR VILLKORSINSTÄLLNINGAR)

Skärmen för villkorsinställningar i faxläget visas genom att du trycker på tangenten [SÄND BILD] när endera skärmen för dokumentarkiveringsläget (skrivarläge), kopieringsläget eller jobbstatus visas på pekpanelen. I den förklaring som följer, förusätter vi att den första skärm som visas sedan du tryckt på tangenten [SÄND BILD] är skärmen för villkorsinställningar (visad nedan). Om du har ställt in teckenfönstret på att visa adressboksskärmen (nästa sida) när tangenten [SÄND BILD] trycks in, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] i adressboksskärmen för att visa skärmen för villkorsinställningar. "Standardinställning för visning" (sidan 8-4) i huvudoperatörsprogrammen kan användas för att välja om skärmen för villkorsinställningar (nedan) eller adressboksskärmen (nästa sida) visas när tangenten [

•

När nätverksskanneralternativet är installerat, kan du välja om skärmen "E-POST/FTP" eller "INTERNETFAX" ska visas när tangenten [SÄND BILD] trycks in (valet görs i huvudoperatörsprogrammen).

■ Skärmen för villkorsinställningar

Från början är teckenfönstret inställt (fabriksinställning) att visa följande skärm för villkorsändringar som första skärm.

SÄND BILD

] trycks in.

REDO ATT SKICKA.

AUTO

EXPONERING

STANDARD

UPPLÖSNING

AUTO

ORIGINAL

Displayen för meddelanden

Meddelanden visas här för att indikera enhetens aktuella status. Ikonen till vänster ( ) anger faxläge.

Tangenten [ÄNDRA LÄGE]

Använd denna tangent när nätverksskanneralternativet är installerat för att växla mellan skärmarna "E-POST/FTP" och "INTERNET FAX".

[ ]-tangenten (kortnummertangent) (sidan 1-12 )

När en snabbvalstangent eller en grupptangent lagras i adressboken, tilldelar enheten den automatiskt ett tresiffrigt nummer (som kallas kortnummer i denna manual). Denna tangent och kortnumret kan användas för att förkorta sändningsproceduren (se Kortnummer på sidan 2-4).

Tangenten [HÖGTALARE] (sidan 1-12)

Tryck på tangenten [HÖGTALARE] för att slå numret och sända ett fax för hand. Vid uppringning växlar den till tangenten [PAUS], och sedan man tryckt på tangenten [DELADRESS] växlar den till tangenten [BLANKSTEG].

Tangenten [SÄND IGEN] (sidan 1-12)

Tryck på denna tangent för att slå det nummer igen som slogs senast med siffertangenterna eller en snabbvalstangent. Efter uppringning växlar tangenten till tangenten [NÄSTA ADRESS].

Tangenten [ADRESSBOK] (sidan 2-4)

Tryck på denna tangent för att visa adressboksskärmen (nästa sida). Tryck på denna tangent när du vill använda automatisk nummerslagningsfunktion (snabbvalstangent eller gruppnummer).

HÖGTALARE

FAXA

ÄNDRA LÄGE

DELADRESS

AUTOM. MOTTAGNING

FAXMINNE:100%

SÄND IGEN

ADRESSBOK

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

FIL

SNABBFIL

Tangenten [ADRESSÖVERSIKT] (sidan 3-3)

När du gör en rundsändning, tryck på denna tangent för kontroll av valda destinationer. De valda destinationerna visas och eventuella destinationer som inte behövs kan tas bort.

Tangenten [SPECIALLÄGEN]

Tryck på denna tangent för att välja en av följande specialfunktioner:

• Kantradering (sidan 3-4) • Bokskanning (sidan 3-5)

• Tidsinställd sändning (sidan 3-6) • 2 i 1 (sidan 3-7)

• ID-kortkopiering (sidan 3-8) •

Arbetsuppbyggnadsläge (sidan 3-10)

• Polling (sid 3-13) • Faxminnesbox (sid 3-15)

• Program (sidan 3-17)

• ÖVERFÖRINGSRAPPORT (sid 3-12)

Tangenten [FIL]*

Tryck på denna tangent för att lagra en bild av ett dokument som du sänder på hårddisken (detta inkluderar att välja ett användarnamn, ett filnamn och en plats).

Tangenten [SNABBFIL]*

Tryck på denna tangent för att lagra en bild av ett dokument som du sänder i mappen för tillfällig lagring.

Displayen för minne och mottagningsläge

Denna visar det tillgängliga minnet för faxen, samt det aktuellt valda mottagningsläget.

* Kan endast användas på AR-M351N/AR-M451N,

eller när dokumentarkiveringsfunktionen lagts till

1-4

Page 19

EN TITT PÅ MANÖVERPANELEN

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI

JKLMN

OPQRST UVWXYZ

ABC

GRUPP

C D

E F

VILLKORS

INSTÄLLN.

REDO ATT SKICKA.

ADRESSÖVERSIKT

SÄND IGEN

HÖGTALARE

GLOBAL ADRESS-

SÖKNING

1/2

Tangenten [DELADRESS] (sidan 4-3)

Tryck på denna tangent för att skriva in en deladress och kod när du använder F-kodssändning.

Visning av dubbelsidig skanningsikon (sidan 2-7)

Ikoner visas när du trycker på tangenten [ORIGINAL] och väljer dubbelsidig skanning. Man kan trycka på ikonerna för att öppna funktionsvalsskärmar.

Tangenten [ORIGINAL] (sidan 1-8)

Tryck på denna tangent när du för hand vill ställa in formatet för det original som ska skannas eller skanna båda sidorna av originalet.

Tangenten [UPPLÖSNING] (sidan 1-10)

Tryck på denna tangent för att ändra inställningen av upplösningen för det original som ska skannas. Den valda upplösningsinställningen markeras ovanför tangenten. Förvald inställning från fabrik är [STANDARD].

Tangenten [EXPONERING] (sidan 1-11)

Tryck på denna tangent för att ändra inställningen av exponeringen för det original som ska skannas. Den valda exponeringsinställningen markeras ovanför tangenten. Fabriksinställningen är AUTO.

Visning av speciallägesikon (sidan 5-2 i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopiatorn)")

När du väljer en specialfunktion som t.ex. polling eller tvådelad skanning, visas en ikon för specialläget här.

■ Adressboksskärmen (i alfabetisk ordning)

Skärmen nedan visas från början när adressboken är inställd som startskärm med hjälp av "Standardinställning för visning" (sidan 8-4) i huvudoperatörsprogrammen.

● Skärmen nedan är skärmen med alfabetiskt index. Du kan även ha skärmen med användarindex från början.

(Se "Standardinställning för visning" på sidan 8-4.)

● Skärmen ser ut enligt nedan när nätverksskanneralternativet inte är installerat.

Visning av snabbvalstangenter

Denna visar de snabbvalstangenter som lagrats i det valda "indexkortet". Tangenttypen anges med ikonen till höger. Snabbvalstangenter där ett faxnummer är lagrat anges med ikonen " ". Skärmen är från början inställd att visa 6 tangenter. Detta kan ändras till 8 eller 12 med huvudoperatörsprogrammet. (Se "Inställning för antalet visade direktadresser/ sändartangenter" på sidan 8-4.) Bilder på teckenfönstret i denna manual visar skärmen inställd på åtta tangenter.

Visning av tangenter för lägesväxling

När fler snabbvalstangenter är lagrade än som kan visas på en skärm, tryck på tangenten för att byta skärm.

Tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.]

Denna visar skärmen för villkorsinställningar (föregående sida), som används för att ställa in olika villkor.

Tangenten [GLOBAL ADRESSÖKNING]

Tryck på denna tangent för att söka efter ett faxnummer eller en LDAP-server (sid 2-5).

OBS

När nätverksskanneralternativet är installerat och en annan destination än ett faxnummer är lagrat i en snabbvalstangent, visas en av följande ikoner.

:Skanna till e-postdestination :Skanna till skrivbordsdestination :Internetfaxdestination :Flera destinationer (skanna till e-post, fax osv.) :Skanna till FTP-destination

Tangenten [ABC GRUPP]

Tryck på denna tangent för att växla mellan alfabetiskt index och gruppindex.

Indextangenter

Snabbvalsdestinationer lagras på båda dessa indexkort (alfabetiskt index eller gruppindex). Varje gång man trycker på den valda fliken, ändras visningsordningen från lagringsordning (den ursprungliga visningsordningen), till stigande ordning, till fallande ordning. Allteftersom detta görs, indikerar ikonen på fliken den aktuella visningsordningen.

Lagringsordning

(förvald)

ANVÄNDS OFTA ABCD

Stigande ordning Fallande ordning

ANVÄNDS OFTA ABCD ANVÄNDS OFTA ABCD

Gruppindex gör det möjligt att lagra snabbvalstangenter efter grupp med ett tilldelat namn för enkel användning. Detta gör man med användarinställningarna (Se sidan 6-3 och 6-9.). Snabbvalsdestinationer som används ofta kan lagras på kortet ANVÄNDS OFTA för att det ska vara enkelt att komma åt dem.

1-5

Page 20

ORIGINAL

ORIGINAL SOM KAN FAXAS

■ Originalformat

Minsta originalformat Största originalformat

Vid användning av den automatiska dokumentmataren

Vid användning av dokumentglaset

OBS

Original som inte är av standardformat (A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2"x8-1/2", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 8-1/2"x14", 11"x17") kan även faxas.

A5: 210 mm (bredd) x 148 mm (längd) (8-1/2" (bredd) x 5-1/2" (längd)) A5R: 148 mm (bredd) x 210 mm (längd) (5-1/2" (bredd) x 8-1/2" (längd))

297 mm (bredd) x 800 mm* (längd) (11" (bredd) x 31-1/2"* (längd)) * Långa dokument kan laddas.

297 mm (bredd) x 431,8 mm (längd) (11" (bredd) x 17" (längd))

■ Automatisk förminskning av faxdokument

Om formatet (bredden) på det faxade dokumentet är större än den mottagande enhetens pappersformat, kommer formatet förminskas automatiskt.

Faxad dokumentbredd Mottagande enhets pappersbredd Förminskad storlek Grad (ytförhållande)

A3 (11"x17") B4 (8-1/2"x14") B4 (8-1/2"x14") 1 : 0,78 (1 : 0,64)

A3 (11"x17") A4 (8-1/2"x11") A4R (8-1/2"x11"R) 1 : 0,5 (1 : 0,5)

Ett dokument kan även faxas utan att formatet förminskas. I detta fall sänds inte de högra och vänstra kanterna. (Se "Inst. av autom. förminskning vid faxsändning" på sidan 8-7.)

1-6

Page 21

LÄGGA I ETT DOKUMENT

Avkänning av originalets

Man kan lägga i ett dokument i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset. Använd den automatiska dokumentmataren när du faxar ett stort antal originalark. Använd dokumentglaset för att faxa original som inte kan skannas med den automatiska dokumentmataren som tjocka eller tunna original eller inbundna original som böcker.

ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN

Lyft på locket över dokumentglaset och

kontrollera att det inte ligger något dokument på dokumentglaset. Stäng försiktigt locket.

Ställ in styrskenorna på den automatiska

dokumentmataren till dokumentets bredd.

Rätta till kanterna på dokumentsidorna

och placera därefter bunten i dokumentmataren så att den första sidan ligger placerad med textsidan nedåt.

För in bunten i den automatiska dokumentmataren tills det tar emot. Bunten ska inte vara högre än indikeringslinjen (max 50 sidor, eller 30 sidor för dokument av storleken 8-1/2"x14" eller större).

OBS!

●

Använd den automatiska dokumentmataren för långa original. Dokumentglaset kan inte användas.

●

När du skall faxa ett långt original, tryck på tangenten [LÅNGT FORM.] i steg 3 i "MANUELL INSTÄLLNING AV SKANNINGSYTAN" (sid. 1-8).

ANVÄNDA DOKUMENTGLASET

Öppna locket över dokumentglaset och

placera dokumenten med framsidan neråt på dokumentglaset. Stäng försiktigt locket.

OBS

Placera inga föremål under plattan för avkänning av originalets format. Om man stänger locket över dokumentglaset med ett föremål under kan plattan för avkänning av originalets format skadas och därmed förhindra korrekt avkänning av dokumentets format.

Oberoende av originalets format, placera originalet i det bortre vänstra hörnet på dokumentglaset. (Justera in det övre vänstra hörnet av originalet mot spetsen av

-märket.)

Dokumentglasets skala

märke

Dokumentglasets skala

märke

B5R

A4R

1-7

Page 22

KONTROLLERA ETT LADDAT ORIGINALS FORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

UPPLÖSNING

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

UPPLÖSNING

HÖGTALARE

SÄNDN. STORL

100%

AUTO

SCAN. STORLEK

AUTO

2-SIDIGT BOK

2-SIDIGT BLOCK

AUTO

MANUELL

8 X11

A5R

B5R

A4R

SÄND IGEN

LÅNGT FORM

HÖGTALARE

TUM

ANGE STORLEKSTANDARDSTORLEK

SÄND IGEN

LÅNGT FORM.

HÖGTALARE

STANDARDSTORLEK

TUM

ANGE STORLEK

5 X8

5 X8 R

8 X11

8 X13

8 X14

11X17

8 X11R

420

297

(64 432) mm

STANDARDSTORLEK

ANGE STORLEK

(64 297) mm

SÄND IGENÖGTALARE

SÄNDN. STORLEK

AUTO

SIDIGT

ORIGINAL

STANDARD

UPPLÖSNING

När ett original av standardformat* är ilagt, känns originalformatet av automatiskt (automatisk avkänning av originalets format) och visas i övre delen av tangenten [ORIGINAL]. Kontrollera tangenten så att orginalformatet känts av korrekt.

:[AUTO] visas när den automatiska avkänningen av originalformat används.

:Visar originalformatet. Om ett original som inte är av standardformat lagts i eller om du vill ändra skanningsformatet, följ stegen nedan för att ställa in originalskanningsformatet för hand.

OBS

* Följande standardformat kan kännas av: A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2"x8-1/2", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 8-1/2"x14", 11"x17". Om ett original som inte är av standardformat lagts i (inklusive specialformat), kan närmaste standarformat komma att visas, eller så visas inget originalformat alls.

MANUELL INSTÄLLNING AV SKANNINGSYTAN

Om du lägger i ett original som inte är av standardformat (som t.ex. tumformat), eller om formatet inte avkänns korrekt, måste du trycka på tangenten [ORIGINAL] och ställa in originalets format för hand. Utför följande steg efter att du lagt i dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Tryck på tangenten [ORIGINAL].

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Tryck på tangenten under [SCAN. STORLEK].

Om du la i ett original som inte är av standardformat i dokumenthållaren eller på dokumentglaset, tryck på fliken [ANGE STORLEK] och skriv in originalets bredd (X) och längd (Y) med -tangenterna.

X (bredden) är vald från början. Skriv in X och tryck sedan på Y-tangenten ( ) för att skriva in Y. Man kan skriva in en bredd av 64 till 432 mm (2-1/2 till 17 tum)

som X, och man kan skriva in en längd av 64 till 297 mm (2-1/2 till 11-5/8 tum) som Y. Om du ofta skickar dokument som har samma format som inte är ett standardformat, kan du lagra måtten enligt förklaringen i "LAGRA, RADERA OCH ANVÄNDA ORIGINALFORMAT" på nästa sida. Detta gör att du kan utesluta inmatningen av X och Y varje gång du skickar det dokumentformatet.

Tryck på tangenten för önskat originalformat.

Om du vill välja ett tumformat, tryck på tangenten [AB/TUM], och tryck därefter på tangenten för önskat originalformat.

1 / 2

1-8

1 2

[AUTO] avmarkeras. [MANUELL] och den originalformatstangent du tryckte på markeras. Om du la i ett långt original, tryck på tangenten .

LÅNGT FORM.

[TUM] markeras och tangenterna för tumformat visas. För att återgå till tumpaletten, tryck åter på tangenten [AB/TUM].

Tryck på den yttre [OK]-tangenten.

Tryck på [OK]-tangenten för att återgå till skärmen i steg 2.

Tryck på den yttre [OK]-tangenten.

Det valda formatet visas i den övre halvan

av tangenten [ORIGINAL].

8 X11

Page 23

LAGRA, RADERA OCH ANVÄNDA ORIGINALFORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

UPPLÖSNING

100%

SCAN. STORLEK

AUTO A4

2-SIDIGT BOK

2-S BLO

INSTÄLLN.

FORMAT

STANDARDSTOR

MANUELL

B5R

A5R

ÅTERKALLA

LAGRA/RADERA

ÅTERKALLA

LAGRA/RADERA

ÅNGRA OK

420

297

(64 432) mm

ÅTERKALLA

LAGRA/RADERA

(64 297) mm

ÅTERKALLA

LAGRA/RADERA

Man kan lagra upp till 9 speciella originalformat. Det är enkelt att hämta lagrade format och de raderas inte om strömmen stängs av. Om du lagrar ett originalformat som används ofta behöver du inte ställa in formatet för hand varje gång du faxar det dokumentformatet.

●

För att avbryta lagringen, användningen eller raderingen av ett originalformat, tryck på tangenten [CA] eller [ORIGINAL] på skärmen.

LAGRA ELLER RADERA ETT ORIGINALFORMAT

Tryck på tangenten [ORIGINAL].

Tryck på tangenten under [SCAN.

STORLEK].

Tryck på tangenten [INSTÄLLN. FORMAT].

Skriv in X-måttet (bredden) och Y-måttet (längden)

på originalet med -tangenterna.

X (bredden) är vald från början.

Skriv in X och tryck sedan på

Y-tangenten ( ) för att

skriva in Y. Man kan skriva in

en bredd av 64 till 432 mm

(2-1/2 till 17 tum) som X, och

man kan skriva in en längd av 64 till 297 mm (2-1/2 till 11-5/8 tum) som Y.

Tryck på [OK]-tangenten.

Originalformatet som du skrev in i steg 6 lagras i den tangent du valde i steg 5.

För att avsluta, tryck på tangenten [ORIGINAL].

När du trycker på en tangent som visar ett

originalformat i steg 5, visas ett meddelande som innehåller tangenterna [ÅNGRA], [RADERA] och [ÄNDRA].

●

För att avbryta proceduren, tryck på tangenten [ÅNGRA].

●

För att radera det valda originalformatet, tryck på tangenten [RADERA].

●

För att ändra det originalformat som är lagrat i tangenten, tryck på tangenten [ÄNDRA]. Skärmen i steg 6 visas för att du ska kunna ändra formatet.

X68 Y78

Tryck på tangenten [LAGRA/RADERA].

Tryck på den originalformatstangent ( ) du vill lagra eller radera.

För att lagra ett originalformat, tryck på en tangent som inte visar något format ( ). Tangenter som redan har ett originalformat lagrat visar det lagrade formatet ( ).

För att radera eller ändra ett lagrat format, tryck på den tangent som visar det format du vill radera eller lagra.

●Om du lagrar ett originalformat, gå till steg 6.

●Om du raderar ett originalformat, gå till steg 8.

●Om du ändrar ett originalformat, gå till steg 8

och tryck på tangenten [ÄNDRA].

X68 Y78

För att avsluta, tryck på tangenten

[ORIGINAL].

ANVÄNDA ETT LAGRAT ORIGINALFORMAT

Utför steg 1 till 3 i "LAGRA ELLER

RADERA ETT ORIGINALFORMAT".

Tryck på den originalformatstangent du

önskar använda.

X68 Y78

Tryck på tangenten [OK].

Det lagrade originalformatet hämtas.

1-9

Page 24

VÄLJA UPPLÖSNING OCH EXPONERINGSINSTÄLLNINGAR

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

UPPLÖSNING

STANDARD

FIN

SUPERFIN HALVTON

ULTRAFIN

HALVTON

När du lagt i ett original, kan du justera upplösnings- och exponeringsinställningarna så att de stämmer med originalets skick - till exempel om det har små eller otydliga tecken eller om det är ett foto. När du lagt i originalet i faxläget, justera inställningarna enligt ovan.

VÄLJA UPPLÖSNING

Den ursprungliga upplösningsinställningen är STANDARD. För att ändra inställningen, utför dessa steg:

■ Ändra upplösningen.

Tryck på tangenten [UPPLÖSNING].

Tryck på tangenten [STANDARD], [FIN],

[SUPERFIN] eller [ULTRAFIN].

Den valda tangenten

markeras.

Om du tryckte på tangenten

[FIN], [SUPERFIN] eller

[ULTRAFIN], kan du även välja

halvton genom att trycka på

tangenten [HALVTON].

Tryck på tangenten [OK].

Du kommer nu tillbaka

till startskärmen.

■ Upplösningsinställningar

Tryck på denna tangent om originalet

Standard

Fin

Superfin

Ultrafin

Halvton

består av bokstäver med normal storlek (som i denna manual).

Tryck på denna tangent om originalet har små bokstäver eller diagram. Originalet skannas med dubbla upplösningen mot den i inställningen [STANDARD]

Tryck på denna tangent om originalet har detaljerade bilder eller diagram. Bilder med högre kvalitet än inställningen [FIN] skapas.

Tryck på denna tangent om originalet har detaljerade bilder eller diagram. Denna inställning ger bäst bildkvalitet. Sändningen tar dock längre tid än med övriga inställningar.

Tryck på denna tangent om originalet är ett fotografi eller har färgnyanser (som färgoriginal). Denna inställning ger en tydligare bild än [FIN], [SUPERFIN] och [ULTRAFIN] använda för sig. Man kan inte välja halvton om [STANDARD] är vald.

OBS!

●

Fabriksinställningen för den ursprungliga upplösningen är [STANDARD]. Den ursprungliga upplösningen kan ändras till en annan inställning i huvudoperatörsprogrammen (Se "Ursprunglig inställning för upplösning" på sidan 8-4.).

●

När du använder den automatiska dokumentmataren kan inställningen av upplösningen inte ändras när skanningen väl påbörjats.

●

När ett fax skickas i upplösningen [ULTRAFIN], [SUPERFIN] eller [FIN], används en lägre upplösning om den mottagande enheten inte har den upplösningen.

1-10

Page 25

VÄLJA UPPLÖSNING OCH EXPONERINGSINSTÄLLNINGAR

AUTO

ORIGINAL

STANDARD

UPPLÖSNING

AUTO

EXPONERING

AUTO MANUELL

MANUELLAUTO

VÄLJA EXPONERING

Den ursprungliga inställningen är AUTO. För att ändra inställningen, utför dessa steg:

■ Ändra exponeringen.

Tryck på tangenten [EXPONERING].

Tryck på önskad exponeringstangent.

För att göra

exponeringen mörkare,

tryck på tangenten

. För att göra exponeringen ljusare, tryck på tangenten

. När du trycker på

tangenten eller , avmarkeras [AUTO] och [MANUELL] markeras. För att återgå till automatisk exponering, tryck på [AUTO].

OBS!

●

När du använder dokumentglaset för att skanna sidor i ett original, kan exponeringsinställningen ändras varje gång du byter sida. När du använder den automatiska dokumentmataren kan inställningen av exponeringen inte ändras när skanningen väl påbörjats.

●

Standardinställningen (den ursprungliga inställningen) kan ändras i "Standard exponeringsinst." (sidan 8-5) i huvudoperatörsprogrammen.

■ Inställning av exponeringen

1 till 2

Auto

4 till 5

Välj denna inställning om originalet i huvudsak består av mörka bokstäver.

Denna inställning justerar automatiskt exponeringen av ljusa och mörka delar av originalet.

Välj denna inställning om originalet i huvudsak består av otydliga bokstäver.

Tryck på tangenten [OK].

Du kommer nu tillbaka till startskärmen.

1-11

Page 26

PRAKTISKA

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CORPO.TPS

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

SHARP CORPORATION 0666211221

SHARP CORPORATION

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRST

CORPO.TPS

SHARP GROUP

SHARP GROUP GROUP:025

JOBB STATUS

EGNA INSTÄLLNINGAR

DATA

ON-LINE

HÖGTALARE

SÄND IGENGTALARE

ADRESSBOK

ADRESSÖVERSIKT

SÄND HÖGTALARE

ÄNDRA LÄGE

FAXA

ADRE

ADRESSÖ

UPPRINGNINGSMETODER

Faxfunktionen har en praktisk automatisk nummerslagningsfunktion (uppringning med snabbvalstangenter och gruppnummer). Genom att programmera nummer som rings upp ofta, kan du ringa upp och sända dokument till dessa platser med en enkel uppringning (Se sidan 2-4.). Det finns två typer av automatisk nummerslagning: uppringning med snabbvalstangenter och gruppnummer. För att programmera nummer för automatisk nummerslagning, se sidan 6-3, 6-6.

● Uppringning med snabbvalstangenter Tryck bara på en snabbvalstangent och tryck sedan på tangenten [Start] för att ringa upp den programmerade platsen. Man kan programmera ett namn på upp till 36 bokstäver för platsen (max 18 bokstäver visas). När du använder F-kodssändning, kan även en deladress och en kod programmeras (Se sidan 4-2.).

● Uppringning med gruppnummer Flera snabbvalstangentplatser kan programmeras i en enda snabbvalstangent. Detta är praktiskt om man vill skicka ett dokument till flera platser.

• Hela faxnummer som skrivits in med siffertangenterna

kan också lagras i gruppnummer.

● Kortnummer När en snabbvalstangent eller en gruppnummertangent lagras i adressboken, tilldelar enheten den automatiskt ett tresiffrigt kortnummer. Tangenten och det tresiffriga kortnumret kan användas för att förkorta sändningsproceduren.

● Återuppringning Enheten behåller det fax- eller telefonnummer som senast slogs med siffertangenterna i minnet. Du kan ringa upp det senast slagna numret genom att trycka på tangenten [SÄND IGEN].

• Om några siffertangenter trycktes in under ett telefonsamtal,

kanske tangenten [SÄND IGEN] inte slår rätt nummer.

• Om föregående sändning var en gruppsändning där

snabbvalstangenter användes, kan inte tangenten [SÄND IGEN] användas.

Tryck på tangenten [ADRESS] på startskärmen för att visa den vänstra skärmen.

● Slagning av nummer med pålagd lur Detta är en uppringningsfunktion. Denna funktion gör att du kan ringa utan att lyfta på en sidotelefon som är ansluten till enheten. Tryck på tangenten [HÖGTALARE], lyssna så att du får ton i högtalaren, och slå sedan numret.

• Fax måste skickas för hand när slagning av nummer med pålagd lur används.

• Det går inte att använda slagning av nummer med pålagd lur om man använder

en snabbvalstangent som inkluderar en deladress och en kod, eller en gruppnummertangent.

OBS!

●

Programmerade snabbvalstangenter och gruppnummertangenter lagras på "indexkort". Det är enkelt att komma åt en snabbvalstangent eller en gruppnummertangent genom att trycka på indextangenten. (Se på sidan 1-5.)

●

För att förhindra att man ringer upp eller skickar ett fax till fel nummer, titta noggrant på pekpanelen och kontrollera att du programmerar rätt nummer när du programmerar ett nummer för automatisk nummerslagning. När du lagrat ett nummer kan du även skriva ut det lagrade numret (Se sidan 6-14.) för att kontrollera att det lagrades korrekt.

1-12

Page 27

KAPITEL 2

HANDHAVANDE - GRUNDER

I detta kapitel förklaras några grundläggande tillvägagångssätt för att t.ex. sända fax.

Sida

ATT UPPHÄVA SLAGNING AV NUMMER MED PALÅGD LUR ..........................................

●

FAXSÄNDNING GRUNDERNA FÖR SÄNDNING AV FAX .......................................

●

SÄNDNING MED HJÄLP AV AUTOMATISK NUMMERSLAGNINGSFUNKTION

(UPPRINGNING MED SNABBVALSTANGENTER OCH GRUPPNUMMER)............

●

FAXSÄNDNING MED HJÄLP AV KORTNUMMER....................................................

●

INMATNING AV FAXNUMMER MED GLOBAL ADRESSÖKNING ...........................

●

FÖRSTORING/FÖRMINSKNING AV BILDEN FÖRE SÄNDNING............................

●

ATT FAXA ETT DUBBELSIDIGT DOKUMENT..........................................................

PRIORITERAD SÄNDNING AV ETT LAGRAT JOBB..........................................................

ATT AVBRYTA EN FAXSÄNDNING.....................................................................................

●

ATT UPPHÄVA SLAGNING AV NUMMER MED PÅLAGD LUR ................................

MOTTAGNING AV FAX ........................................................................................................

●

FAXMOTTAGNING.....................................................................................................

2-2 2-2

2-4 2-4 2-5 2-6 2-7 2-9 2-9 2-9 2-10 2-10

2-1

Page 28

ATT UPPHÄVA SLAGNING AV NUMMER MED PALÅGD LUR

SÄND BILD

KOPIERA

JOBB STATUS

EGNA INSTÄLLNINGA

ON-LINE

ON-LINE DATA

DATA

FAXA

E-POST/FTP

ÄNDRA LÄGE

INTERNET FAX

HÖGTALARE

ÄNDRA LÄGE

FAXA

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

UPPLÖSNING

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

UPPLÖSNING

AUTO

ORIGINAL

STANDARD

UPPLÖSNING

AUTO

EXPONERING

SNABBFIL

SPECIALLÄGEN

FIL

ADRESSÖVERSIKT

FAXSÄNDNING GRUNDERNA FÖR SÄNDNING AV FAX

Kontrollera att enheten är i faxläge.

Om tangenten [SÄND BILD] lyser, är enheten i faxläge. Om den inte lyser, tryck på tangenten [SÄND BILD].

Om nätverksskanneralternativet är installerat, tryck på tangenten [ÄNDRA LÄGE] och sedan på [FAXA] för att växla till faxläge.

När faxläget är valt, visas "FAXA" i den övre halvan av tangenten [ÄNDRA LÄGE].

Lägg i originalet.

●

Vid användning av den automatiska dokumentmataren: Sidan 1-7

●

Vid användning av dokumentglaset: Sidan 1-7

Om du använder dokumentglaset för att skicka flera sidor, lägg i första sidan först.

OBS

Du kan inte lägga dokument både i den automatiska dokumentmataren och på dokumentglaset och sedan sända dem i samma faxsändning.

Kontrollera originalets storlek.

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Om originalet ej är av standardformat eller om originalformatet ej kändes av korrekt, tryck på, tangenten [ORIGINAL] och ställ in originalformatet. (Se "MANUELL INSTÄLLNING AV SKANNINGSYTAN" på sidan 1-8.)

Vid behov, justera upplösningsinställningen.

(Se sidan 1-10.)

Vid behov, justera exponeringsinställningen.

(Se sidan 1-11.)

Vid behov, tryck på tangenten [FIL] eller på

tangenten [SNABBFIL].*

* Kan endast användas på AR-M351N/AR-M451N,

eller när dokumentarkiveringsfunktionen lagts till.

Dessa tangenter används för att lagra den skannade bilden på enhetens hårddisk. Den lagrade bilden kan skrivas ut eller sändas på nytt vid ett

senare tillfälle. För information förande denna funktion, se "Funktionen Dokumentarkivering" i kapitel 7 i Användarmanual (för allmän information och användning av kopiatorn). Om tangenten [FIL] är nedtonad, kan endast tangenten [SNABBFIL] väljas. Vid tryck på tangenten [SNABBFIL] visas ett meddelande som ber dig bekräfta att du vill spara. Tryck på [OK]-tangenten på meddelandeskärmen för att gå vidare till nästa steg. För att avbryta lagringen, tryck på tangenten [SNABBFIL] efter att du tryckt på tangenten [OK] så att tangenten [SNABBFIL] inte längre är markerad.

2-2

Page 29

ATT UPPHÄVA SLAGNING AV NUMMER MED PALÅGD LUR

NÄSTA PAUS

ÄNDRA LÄGE

FAXA

ADRES

ADRESSÖ

LÄSSLUT

Slå faxnumret.

Numret du angav visas i meddelandedisplayen (Se "Skärmen för villkorsinställningar" på sidan 1-4.). Om det ej är korrekt, tryck på tangenten [C] och skriv därefter in rätt nummer. Du kan även använda tangenten [SÄND

IGEN] (sidan 1-12) eller ett automatiskt slaget nummer (nästa sida).

Vid användning av den automatiska dokumentmataren Vid användning av dokumentglaset

Tryck på tangenten [START].

Skanningen startar. Om det inte finns pågående jobb och linjen ej är upptagen, kommer enheten att slå numret till den mottagande enheten och påbörja överföringen

så snart den första sidan skannats in. Överföringen fortgår så länge det finns sidor kvar att skanna in (Överföring med Snabbsändning: se sidan 2-8.). Om det finns ett tidigare lagrat jobb eller ett pågående, eller om telefonlinjen är upptagen, skannas dokumentets samtliga sidor in i minnet och lagras som ett sändningsjobb. (Detta kallas minnessändning: Destinationen rings upp automatsikt och dokumenten sänds iväg efter det att de tidigare lagrade jobben slutförts.) Om skanningen slutförs normalt, hörs en ljudsignal, för att informera dig om att ett sändningsjobb har lagrats, och "ARBETET LAGRAT." visas på meddelandedisplayen.

Inmatning av en paus.

Om du behöver mata in en paus mellan två siffror, för att få tillgång till en utgående linje genom en växel eller för ett nummer i utlandet, tryck på tangenten [PAUS] i det övre högra hörnet av skärmen.

Varje gång du trycker på tangenten [PAUS], visas ett bindestreck ("-") och en paus om 2 sekunder* läggs in. [PAUS]-tangenten används även för att länka samman telefonnummer (s.k. kedjeuppringning). Skriv in ett nummer, tryck på tangenten [PAUS] för att sätta in ett bindestreck "-", och skriv därefter in ett nytt nummer med siffertangenterna eller en snabbvalstangent. De sammanlänkade numren kommer att slås som ett nummer.

* Pausens längd kan ändras i huvudoperatörsprogrammen.

("Inställning av paustid" på sidan 8-6)

Tryck på tangenten [START].

Originalet skannas in och

tangenten [LÄSSLUT]

visas på pekpanelen.

Om du skall skanna in ytterligare sidor, byt

sida, och tryck därefter på [START]-tangenten.

Upprepa förfarandet till dess samtliga sidor skannats in. Du kan ändra inställningarna för upplösning och exponering efter behov för respektive sida (Se sidan 1-10 och 1-11.). Om man inte trycker på [START]-tangenten inom ca. en minut, kommer skanningen att avslutas automatiskt och överföringen att lagras.

Sedan den sista sidan skannats in, tryck

på tangenten [LÄSSLUT].

En signal ljuder för att

informera dig om att

sändningsjobbet har

lagrats, och "ARBETET

LAGRAT." visas på

meddelandedisplayen.

(Destinationen rings upp

automatsikt och dokumenten sänds iväg efter det att de tidigare lagrade jobben slutförts.) Öppna luckan till dokumentglaset och ta bort dokumenten.

OBS

● Att avbryta en sändning

●

För att avbryta en sändning medan "SCANNAR ORIGINAL…" visas i displayen, eller före det att du trycker på tangenten [LÄSSLUT], tryck på tangenten [C] eller [CA]. För att avbryta ett sändningsjobb som redan lagrats, tryck på tangenten [JOBB STATUS] och annullera jobbet enligt förklaringarna på sidan 2-9. Om du hör två pip under mottagningen eller när mottagningen är slut och ett felmeddelande visas i teckenfönstret, se sidan 7-3 för att lösa problemet. Om strömmen stängs av eller ett strömavbrott inträffar medan ett dokument skannas in i den automatiska dokumentmataren, stannar enheten och ett pappersmatningsfel uppstår. Sedan strömmen återfåtts, ta bor t dokumentet enligt anvisningarna på sidan 2-22 i "ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och användning av kopieraren)". Ett jobbnummer visas på skärmen med "ARBETET LAGRAT." när ett sändningsjobb lagras. Om du antecknar detta nummer, kan du använda det för att enkelt lokalisera jobbet vid kontroll av resultatet av sändningen på skärmen med jobbstatus, eller i transaktionsrapporten (sidan 7-2) eller aktivitetsrapporten (sidan 7-3) för andra typer av överföringsjobb.

2-3

Page 30

ATT UPPHÄVA SLAGNING AV NUMMER MED PALÅGD LUR

SÄND IGENGTALARE

ADRESSBOK

ADRESSÖVERSIKT

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CORPO.TPS

SHARP GROUP

HÖ

SHARP CORPORATION

REDO ATT SKICKA.

HÖGTALARE

ÄNDRA LÄGE

FAXA

SÄNDNING MED HJÄLP AV AUTOMATISK NUMMERSLAGNINGSFUNKTION (UPPRINGNING MED SNABBVALSTANGENTER OCH GRUPPNUMMER)

Faxnummer kan även slås med hjälp av automatisk nummerslagning (uppringning med snabbvalstangenter och gruppnummer). Följ anvisningarna i nedanstående steg för att sända fax med hjälp av ett automatiskt slaget nummer. För att använda ett automatisk slaget nummer, måste först faxnumret och namnet på destinationen programmeras in. För ytterligare information om automatiskt slagna nummer, se sidan 1-12. För att lagra ett automatiskt slaget nummer, se sidan 6-3 och 6-6.

Utför steg 1 t.o.m. 6 i "FAXSÄNDNING

GRUNDERNA FÖR SÄNDNING AV FAX" (sidan 2-2).

Tryck på tangenten [ADRESSBOK].

Skärmen med adressboken visas nu. Detta steg är inte nödvändigt om adressboken redan visas. Gå till punkt 3.

Tryck på den önskade destinationens

snabbvalstangent.

Se sidan 1-5 för

information om hur du

använder skärmen med

adressboken.

Det tangent du tryckte på

markeras. Om du tryckte

på fel tangent, tryck en gång till på tangenten för att upphäva valet. Tangentdisplayen återgår till normalläge.

Fortsätt från steg 8 i "FAXSÄNDNING

GRUNDERNA FÖR SÄNDNING AV FAX" (sidan 2-3).

FAXSÄNDNING MED HJÄLP AV KORTNUMMER

Utöver snabbvals- och gruppnummer, kan du även sända fax genom att trycka på tangenten (Kortnummer) och skriva in ett 3-siffrigt kortnummer. Följ anvisningarna i nedanstående steg för att sända fax med hjälp av kortnummer. Det 3-siffriga kortnumret åsätts automatiskt av enheten vid tryck på en snabbvalstangent eller en gruppnummertangent. (Se kortnummer på sidan 6-3 och 6-6.)

Utför steg 1 t.o.m. 6 i "FAXSÄNDNING

GRUNDERNA FÖR SÄNDNING AV FAX" (sidan 2-2).

Tryck på tangenten (Kortnummer).

Ange det 3-siffriga kortnumret.

Mata in det 3-siffriga

kortnummer som automatiskt

åsattes av enheten när

destinationen lagrades under

en snabbvalstangent eller en

gruppnummertangent.

kortnummer på sidan 6-3 och 6-6.) Inledande nollor i numret (som t.ex. 001) kan utelämnas. Tryck på tangenten (Kortnummer). Om du av misstag skriver in fel nummer, tryck på tangenten [C] för att radera det. Om du skriver in ett 3-siffrigt kortnummer som ej finns lagrat i enheten, tryck på tangenten [C] och skriv in det korrekta numret. Om du inte kan det 3-siffriga kortnumret, skriv ut listan över lagrade destinationer (Se "ATT SKRIVA UT PROGRAMMERAD INFORMATION" på sidan 6-14.)

(Se

2-4

Fortsätt från steg 8 i "FAXSÄNDNING

GRUNDERNA FÖR SÄNDNING AV FAX" (sidan 2-3).

Page 31

ATT UPPHÄVA SLAGNING AV NUMMER MED PALÅGD LUR

ABC GRUPP

UVWXYZ

GLOBAL ADRESS-

SÖKNING

INSTÄLLN.

ADRESSÖVERSIKT

1/2

ÅNGRA

ÅNGRA SÖK

tanaka

tanaka a

06-612

06-623

tanaka b

tanaka c

06-634

INMATNING AV FAXNUMMER MED GLOBAL ADRESSÖKNING

Om enheten konfigurerats som nätverksskrivare som kan utnyttja LDAP, kan enheten användas för att få tillgång till LDAP-servern*, och för att söka efter faxnumret. Om sökningen resulterar i det faxnummer du önskar, kan numret väljas som faxnummer för destinationen och/eller lagras i adressboken. * Det måste kunna gå att utnyttja LDAP-servern, och en faxnummersökningstjänst måste vara igång.

Tryck på tangenten [GLOBAL ADRESSÖKNING].

Skärmen för byte av server visas nu. Om endast en (1) LDAP-server ställts in, visas skärmen för global adressökning. Fortsätt då till punkt 4.

Tryck på tangenten för den önskade

LDAP-servern.

SERVERBYTE

ÅNGRA

Document division 1

Document division 2

A1210 project team

Software development centre

1/2

För att söka på den markerade servern, gå till steg 3.

Tryck på [OK]-tangenten.

Mata in ett nyckelord för sökningen.

GLOBAL ADRESSSÖKNING

ÅNGRA SÖK

Tryck på tangenten [SÖK].

Sökresultaten visas som

måltangenter.

REDO ATT SKICKA.

LÄGG TILL VALD

tanaka

tanaka a

tanaka b

tanaka c

INFORMATION

06-6123-456X

06-6234-567X

06-6345-678X

VILLKORS

INSTÄLLN.

ADRESSÖVERSIKT

SÖK IGEN

ADRESSBOK

Om inga matchande e-postadresser hittas, kommer ett meddelande om detta resultat att visas. Om så är fallet, tryck på tangenten [OK] och på [SÖK IGEN] för att gå tillbaka till steg 4.

Tryck på tangenten för önskad

destination.

För att visa återstående

destinationer, tryck på

tangenten [ ].

För att se detaljerad

information rörande den

valda destinationen,

tryck på tangenten

[INFORMATION]. Du kan även registrera destinationens faxnummer i adressboken genom att trycka på tangenten [REGISTRERA].

r t

f g h

b n m

BLANKSTEG

AB/ab

12#$

abc

ABC

ÀÄÂ/àäâ

2-5

Page 32

ATT UPPHÄVA SLAGNING AV NUMMER MED PALÅGD LUR

SÄND BILD

KOPIERA

JOBB STATUS

EGNA INSTÄLLNINGA

ON-LINE

ON-LINE DATA

DATA

FAXA

E-POST/FTP

ÄNDRA LÄGE

INTERNET FAX

HÖGTALARE

ÄNDRA LÄGE

FAXA

UPPLÖSNING

AUTO A3

ORIGINAL

2-SIDIGT BOK

2BL

AUTO A3

SCAN. STORLEK

100%

SÄNDN. STORLEK

2-SIDIGT BLOCK

A5R

B5R

A4R

SÄNDN. STORLEK

70%

2-SIDIGT BLOCK

HÖGTALARE SÄND IGEN

FÖRSTORING/FÖRMINSKNING AV BILDEN FÖRE SÄNDNING

Följ anvisningarna i nedanstående steg för att förstora eller förminska den inskannade bilden innan den sänds.

Kontrollera att enheten är i faxläge.

Om tangenten [SÄND BILD] lyser, är enheten i faxläge. Om den inte lyser, tryck på tangenten [SÄND BILD].

Om nätverksskanneralternativet är installerat, tryck på tangenten [ÄNDRA LÄGE] och sedan på [FAXA] för att växla till faxläge.

När faxläget är valt, visas "FAXA" i den övre halvan av tangenten [ÄNDRA LÄGE].

Lägg i originalet.

●

Vid användning av den automatiska dokumentmataren: Sidan 1-7

●

Vid användning av dokumentglaset: Sidan 1-7

Om du använder dokumentglaset för att skicka flera sidor, lägg i första sidan först.

Kontrollera originalets storlek.

Om originalets format ej kändes

av korrekt, tryck på tangenten

under [SCAN. STORLEK] och

ange originalformatet. (Se

"MANUELL INSTÄLLNING AV

SKANNINGSYTAN" på sidan

1-8.)

OBS

Ett långt format, lagrat format eller ett avvikande format kan ej anges som originalformat för skanning.

Tryck på tangenten under [SÄNDN.

STORLEK].

Om tangenten under [SÄNDN.

AUTO

Tryck på tangenten för önskad förstoring

eller förminskning.

STORLEK] är nedtonad, ange

ett originalformat för skanning i

steg 4.

Tangenten [AUTO] avmarkeras.

Tangenten [MANUELL] och

tangenten för den valda

storleken markeras.

OBS

Du kan inte lägga dokument både i den automatiska dokumentmataren och på dokumentglaset och sedan sända dem i samma faxsändning.

2-6

Tryck på tangenten [ORIGINAL].

Tryck på [OK]-tangenten.

Kontrollera förstoringen eller förminskningen

på skärmen, och tryck därefter på [OK]-tangenten.

Fortsätt från steg 4 i "FAXSÄNDNING

GRUNDERNA FÖR SÄNDNING AV FAX" (sidan 2-2 till 2-3).

OBS

Sedan överföringen lagrats kan du trycka på tangenten [CA] för att upphäva förstoring/förminskning.

Page 33

ATT UPPHÄVA SLAGNING AV NUMMER MED PALÅGD LUR

SÄND BILD

KOPIERA

JOBB STATUS

EGNA INSTÄLLNINGA

ON-LINE

ON-LINE DATA

DATA

FAXA

E-POST/FTP

ÄNDRA LÄGE

INTERNET FAX

HÖGTALARE

ÄNDRA LÄGE

FAXA

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

UPPLÖSNING

SKIC

100%

LAGRA

AUTO A4

2-SIDIGT BOK

2-SIDI BLOCK

SÄND IGEN

LARE

AUTO

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

UPPLÖSNING

Bok Block

ATT FAXA ETT DUBBELSIDIGT DOKUMENT

Ett dubbelsidigt dokument kan automatiskt överföras med hjälp av den automatsika dokumentmataren. Följ anvisningarna i nedanstående steg för att automatiskt sända ett dubbelsidigt dokument.

Kontrollera att enheten är i faxläge.

Om tangenten [SÄND BILD] lyser, är enheten i faxläge. Om den inte lyser, tryck på tangenten [SÄND BILD].

Tryck på tangenten [2-SIDIG BOK] eller

[2-SIDIGT BLOCK] motsvarande ditt original.

Om nätverksskanneralternativet är installerat, tryck på tangenten [ÄNDRA LÄGE] och sedan på [FAXA] för att växla till faxläge.

När faxläget är valt, visas "FAXA" i den övre halvan av tangenten [ÄNDRA LÄGE].

Placera originalet i den automatiska

dokumentmataren (Se "ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN" på sidan 1-7.).

Tryck på tangenten [ORIGINAL].

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsinställningar (Se sidan 1-5.).

När du trycker på tangenten [ORIGINAL], kontrollera originalets format som visas på tangenten. Om originalets format ej kändes av korrekt, ange korrekt format. (Se "MANUELL INSTÄLLNING AV SKANNINGSYTAN" på sidan 1-8.)

Tryck på [OK]-tangenten.

Du kommer nu tillbaka till startskärmen. En ikon för dubbelsidigt original visas bredvid tangenten [ORIGINAL].

Exempel: Ikonen som visas vid tryck på tangenten [2-SIDIG BOK].

Fortsätt från steg 4 i "FAXSÄNDNING

GRUNDERNA FÖR SÄNDNING AV FAX" (sidan 2-2 till 2-3).

OBS!

● Boker och block Dubbelsidiga original som är bundna i sidan är boker, och dubbelsidiga original som är bundna i överkant är block.

● Dubbelsidig skanning stängs av sedan dokumentet har lagrats i minnet. Genom att trycka på tangenten [CA] avbryts även dubbelsidig skanning.

2-7

Page 34

ATT UPPHÄVA SLAGNING AV NUMMER MED PALÅGD LUR

■ Snabbsändning

När den automatiska dokumentmataren används för att sända ett flersidigt dokument och det ej finns några tidigare lagrade eller pågående jobb (och telefonlinjen ej är upptagen), slår enheten numret till destinationen sedan den första sidan skannats in, och börjar sända de inskannade sidorna under tiden som resterande sidor skannas in. Denna sändningsmetod kallas för Snabbsändning. Meddelandena "SKANNAR ORIGINAL." och "SKICKAR." visas båda tills dess skanningen av den sista sida slutförts. Om det är upptaget hos den mottagande parten, kommer överföringen att övergå till en minnessändning. (Se följande avsnitt, "Lagring av sändningsjobb (minnessändning)".)

OBS!

● Som förval (från fabrik) är enheten inställd att utföra Snabbsändning. Om du så önskar, kan denna funktion stängas av med huvudoperatörsprogrammen, (Se "Snabbsändning online" på sidan 8-8.).

● Om ett dokument sänds med någon av följande metoder, lagras jobbet i minnet (Snabbsändning utförs ej):

●

Vid sändning från dokumentglaset ●

●

2 i 1 (sidan 3-7) ●

ID-kortkopiering (sidan 3-8) ●

Gruppsändning (sidan 3-2) ●

Arbetsuppbyggnad (sidan 3-10) ●

Tidsinställd sändning (sidan 3-6)

F-kodssändning (Kapitel 4)

■ Lagring av sändningsjobb (minnessändning)

Om ett dokument sänds från dokumentglaset, eller om telefonlinjen är upptagen, skannas dokumentet in i minnet och överförs därefter automatiskt efter det att tidigare lagrade överföringsjobb har slutförts. Detta innebär att sändningsjobb kan lagras i minnet genom att man utför sändningsförfarandet under det att enheten är upptagen av en annan sändning/mottagning. Detta kallas minnessändning, och upp till 97 jobb (max. 50 med AR-M351U/AR-M451U) kan samtidigt lagras i minnet, pågående jobb inräknat. Efter sändningen, rensas inskannade data ur minnet. (Om funktionen Dokumentarkivering används, lagras dock den skannade bilden på enhetens hårddisk. För information om administration av lagrade bilder, se "Funktionen Dokumentarkivering"* i kapitel 7 i Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)".) * Kan endast användas på AR-M351N/AR-M451N, eller när dokumentarkiveringsfunktionen lagts till.

OBS!

●

På statusskärmen kan du kontrollera sändningsjobb som finns lagrade i minnet. (Se sidan 1-15 i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)".)

●

Om minnet blir fullt under inskanningen av ett dokument, visas ett meddelande på displayen. Du kan avbryta överföringen genom att trycka på tangenten [ÅNGRA], eller välja att sända endast de redan inskannade sidorna genom att trycka på tangenten [SKICKA]. Den sida som skannades in när minnet blev fullt kommer att rensas från minnet. Om minnet blir fullt under inskanningen av den första sidan av ett dokument, avbryts sändningsjobbet automatiskt.

●

Antalet jobb som kan lagras är beroende av antalet sidor för respektive jobb och sändningsvillkoren. Antalet jobb som kan lagras ökas, om tillvalet minnesexpansion (AR-MM9) installeras.

■ Om det är upptaget hos mottagaren

Om det är upptaget hos mottagaren, avbryts sändningen tillfälligt och prövas därefter automatiskt på nytt efter ett kort intervall (två försök görs inom loppet av 3 minuter*). Om du ej önskar att enheten skall försöka på nytt, annullera jobbet på jobbstatusskärmen. (Se nästa sida.) *Denna inställning kan ändras i huvudoperatörsprogrammet (Se "Återuppringning vid upptaget" på sidan 8-8.).

■ Om ett överföringsfel uppstår

Om ett fel uppstår som förhindrar sändning, eller om den mottagande enheten inte svarar inom 45 sekunder*, avbryts överföringen, och nya försök görs automatiskt lite senare. (ett återuppringningsförsök görs med 3 minuters intervall*) Automatisk återuppringning kan stoppas genom att du trycker på tangenten [JOBBSTATUS] och avbryter enligt anvisningarna på nästa sida. Denna enhet stöder även felkorrektionsläge (ECM) och är inställd på att på nytt sända delar av ett fax som förvanskats pga. störningar på telefonlinjen. (Se "ECM" på sidan 8-7.) * Inställningarna kan ändras i huvudoperatörsprogrammen. (Se "Samtalstimer vid minnessändning" och

"Återuppringning vid kommunikationsfell" på sidan 8-8.)

■ Bildrotation

Som föval är enheten inställd på att rotera dokument placerade stående ( ) 90°så att de placeras liggande ( ) före sändning. (A4 (8-1/2" x 2")-original roteras till A4R (8-1/2" x 11"R), och B5R eller A5R (5-1/2" x 8-1/2"R)-original roteras till B5 eller A5 (5-1/2" x 8-1/2")). A4R (8-1/2"x11"R)-original liksom B5 och A5 (5-1/2"x8-1/2") -original roteras ej. Om du så önskar, kan denna funktion stängas av med huvudoperatörsprogrammet, enligt vad som förklaras i "Inställning för rotation vid sändning." på sidan 8-7.

OBS

Placera original av format A5 (5-1/2"x8-1/2") stående ( ). Placeras de liggande ( A5R (5-1/2"x8-1/2"R), kommer originalformatet att kännas av som A4 (8-1/2"x11") -format på dokumentglaset, eller som A5R (5-1/2"x8-1/2"R) -format i den automatiska dokumentmataren, och därför måste formatet anges manuellt genom att du trycker på tangenten [ORIGINAL] och därefter på tangenten [A5R] ([5-1/2"x8-1/2"R]). (Se "MANUELL INSTÄLLNING AV SKANNINGSYTAN" på sidan 1-8.)

2-8

Page 35

PRIORITERAD SÄNDNING AV ETT LAGRAT JOBB

JOBB STATUS

EGNA INSTÄLLNING

FAXARB.

INFORMATION

PRIORITET

STOPP/RAD.

VÄNTAR

INFORMATION

PRIORITET

STOPP/RAD.

JOBB STATUS

EGNA INSTÄLLNING

FAXARB.

INFORMATION

PRIORITET

STOPP/RAD.

VÄNTAR

INFORMATION

PRIORITET

STOPP/RAD.

Om du har ett brådskande jobb och flera sändningsjobb redan finns lagrade, kan du ge det brådskande jobbet högsta prioritet så att det kommer att sändas omedelbart efter det pågående jobbet. Detta görs på skärmen för jobbstatus. För detaljer rörande användandet av jobbstatusskärmen, se sidan 1-15 i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)".

Tryck på tangenten [JOBB STATUS].

Tryck på tangenten [FAXARB.].

Tryck på tangenten för det jobb du önskar

prioritera.

Den tangent du tryckte på markeras.

Tryck på tangenten [PRIORITET].

Det valda jobbet flyttas upp till positionen närmast efter det pågående jobbet. När det pågående jobbet slutförts, påbörjas det jobb som valdes i steg 3.

OBS

Om det pågående jobbet är en gruppsändning (Se sidan 3-2.) eller ett jobb av typen seriell polling (Se sidan 3-13.), kommer det prioriterade jobbet tillfälligt att avbryta det andra jobbet sedan den överföring som pågår har slutförts. Sedan det prioriterade jobbet avslutats, kommer det tidigare jobbet (gruppsändningen eller den seriella pollingen) att återupptas. Om däremot även det prioriterade jobbet är en gruppsändning eller ett jobb av typen seriell polling, kommer det prioriterade jobbet att påbörjas först sedan det pågående jobbet (gruppsändningen eller den seriella pollingen) slutförts.

ATT AVBRYTA EN FAXSÄNDNING

Du kan avbryta ett pågående jobb och jobb som lagrats. Detta görs på skärmen för faxjobbstatus. (Utskriften av ett mottaget fax kan ej avbrytas.)

Tryck på tangenten [JOBB STATUS].

Tryck på tangenten [FAXARB.].

Tryck på tangenten för det jobb du önskar

att annullera.

Den tangent du tryckte på markeras.

Tryck på tangenten [STOPP/RAD.].

Ett meddelande med en begäran om bekräftelse av annulleringen visas. Tryck på tangenten [JA] för att radera det valda jobbet och avbryta sändningen.

OBS!

● Om du ej önskar upphäva sändningen, tryck på tangenten [NEJ].

● "ÅNGRA" visas i transaktionsrapporten för jobb som har avbrutits.

ATT UPPHÄVA SLAGNING AV NUMMER MED PÅLAGD LUR

För att upphäva slagning av nummer med pålagd lur (slagning av nummer genom tryck på tangenten [HÖGTALARE] och därefter på siffertangenterna) när du behöver slå om numret eller beroende på att överföringen avbröts, tryck åter på tangenten [HÖGTALARE].

2-9

Page 36

MOTTAGNING AV FAX

SÄND BILD

KOPIERA

JOBB STATUS

EGNA INSTÄLLNINGA

ON-LINE

ON-LINE DATA

DATA

När en annan fax skickar ett fax till din enhet, ringer det i din enhet*, faxet tas emot och skrivs ut automatiskt (s.k. automatisk mottagning).

OBS!

● Du kan lagra ett sändningsjobb medan faxmottagning pågår. (Se "Lagring av sändningsjobb (minnessändning)" på sidan 2-8.)

●

För att ta emot fax, måste tillräckligt med papper finnas påfyllt i pappersmagasinet. För påfyllning av lämpligt papper, se sidan 2-2 till 2-11 i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren). Inkommande fax justeras automatiskt in efter riktningen på utskriftspapperet, varför det inte finns någon anledning att både fylla på med papper placerat liggande ( ) och stående ( ). Om du däremot mottar ett fax av ett format mindre än A4 eller B5 (8-1/2" x 11"), kommer pappersformatet som används vid utskriften av faxet att vara beroende av hur originalet var placerat (stående eller liggande) i avsändarens fax.

FAXMOTTAGNING

Enheten ringer* och mottagningen startar

automatiskt.

Mottagningen avslutas.

*Antal ringsignaler

Enheten har ställts in för att ringa två gånger innan automatisk mottagning startar. Du kan använda huvudoperatörsprogrammet för att ändra antalet ringsignaler från 0 till 15. (Se "Antal samtal för automatisk mottagning" på sidan 8-9.) Om antalet ringsignaler sätts på 0, kommer enheten att ta emot fax utan att ringa.

OBS

Om enheten har fler än ett utmatningsfack, kan utmatningsfack för mottagna fax väljas i huvudoperatörsprogrammet. (Se "Inställning av faxutmatningsfack" på sidan 8-9.)

■ Om mottagna data ej kan skrivas ut

Om enheten får slut på papper eller toner, eller om papper fastnar, eller om enheten skriver ut ett utskrifts- eller kopieringsjobb, kommer mottagna fax att lagras i minnet till dess utskrift är möjlig. Om utskrift är möjlig kommer faxen att skrivas ut automatiskt (om papperet dock tog slut, tryck på tangenten [OK] på pekpanelen sedan papper fyllts på). När ett inkommande fax lagrats i minnet, blinkar "DATA"-lampan till höger om tangenten [SÄND BILD]. Du kan även använda överföringsfunktionen för att låta en annan fax skriva ut mottagna data (Se "ATT ANVÄNDA ÖVERFÖRINGSFUNKTIONEN" på sidan 3-18.).

När mottagningen avslutas, hörs en ljudsignal. Det mottagna faxet matas ut i det övre facket.

2-10

OBS

Om två ludsignaler hörs under eller efter mottagandet och ett felmeddelande visas på pekpanelen, rätta till problemet enligt anvisningarna i "OM EN VARNINGSSIGNAL LJUDER ELLER ETT VARNINGSMEDDELANDE VISAS" på sidan 7-3.

Page 37

KAPITEL 3

ANVÄNDA PRAKTISKA FUNKTIONER 1

AVANCERADE SÄNDNINGSMETODER

I detta kapitel förklaras några praktiska funktioner för att sända fax. Läs de avsnitt som är intressanta för dig.

Sida

SÄNDNING AV SAMMA DOKUMENT TILL FLERA DESTINATIONER I ETT STEG

.........

3-2 3-3 3-4 3-4 3-5 3-6 3-6 3-7 3-7

3-8 3-8 3-10 3-11 3-12 3-13 3-14 3-15 3-17 3-17

3-18 3-18 3-19

(GRUPPSÄNDNING)...........................................................................................................

●

ATT ANVÄNDA GRUPPSÄNDNING..........................................................................

RADERING AV KANTSKUGGOR (KANTRADERING) .......................................................

●

ATT ANVÄNDA KANTRADERING .............................................................................

FAXSÄNDNING AV ETT TVÅDELAT DOKUMENT (BOKSCANNING) ...............................

AUTOMATISK SÄNDNING VID EN ANGIVEN TIDPUNKT (TIDSINSTÄLLD SÄNDNING)

●

INSTÄLLNING AV EN TIDSINSTÄLLD SÄNDNING .................................................

SÄNDNING AV TVÅ ORIGINALSIDOR SOM EN (1) SIDA (2 i 1) .......................................

●

ATT ANVÄNDA 2 i 1...................................................................................................

ATT FAXA FRAM- OCH BAKSIDAN AV ETT KORT PÅ ETT PAPPERSARK (ID-KORT

KOPIERING) ........................................................................................................................

●

ATT ANVÄNDA ID-KORT KOPIERING ......................................................................

ATT FAXA ETT STORT ANTAL SIDOR (ARBETSUPPBYGGNADSLÄGE)........................

SKICKA EGET NUMMER....................................................................................................

UTSKRIFT AV RESULTATET AV EN ÖVERFÖRING (ÖVERFÖRINGSRAPPORT)...........

SÄNDNING OCH MOTTAGNING MED HJÄLP AV POLLINGFUNKTIONEN......................

●

ATT ANVÄNDA POLLINGFUNKTIONEN ..................................................................

●

ATT ANVÄNDA MINNESPOLLING............................................................................

PROGRAMMERING AV OFTA ANVÄNDA TILLVÄGAGÅNGSSÄTT..................................

●

ATT ANVÄNDA PROGRAM .......................................................................................

ÖVERFÖRING AV MOTTAGNA FAX TILL EN ANNAN ENHET DÅ UTSKRIFT EJ ÄR

MÖJLIG (VIDAREBEFORDRAN) ........................................................................................

●

ATT ANVÄNDA ÖVERFÖRINGSFUNKTIONEN .......................................................

ATT FAXA ETT DOKUMENT DIREKT FRÅN EN DATOR (PC-FAX)...................................

3-1

Page 38

SÄNDNING AV SAMMA DOKUMENT

Dokumentet skannas

in i minnet

Mottagning

Destination A

(mottagare)

Successiv

sändning

Destination B

(mottagare)

Destination C

(mottagare)

Pip

Avsändare

Ange destinationsnumren

efter varandra

NÄSTA ADRESS

FAXA

ADRESSBOK

ADRESSÖVERSIKT

TILL FLERA DESTINATIONER I ETT STEG (GRUPPSÄNDNING)

Denna funktion används för att sända ett dokument till flera destinationer i ett enda steg. Dokumenten som skall sändas skannas in i minnet, och sänds sedan successivt iväg till de valda destinationerna. Denna funktion lämpar sig för ändamål som t.ex. distribution av en rapport till ett företags avdelningskontor på olika platser. Upp till 500 destinationer (max. 300 för AR-M351U/AR-M451U om hårddisk ej finns installerad) kan väljas.

OBS!

● Om du ofta använder gruppsändning för att sända dokument till samma grupp av mottagare, är det praktiskt att programmera in dessa under en gruppnummertangent. En gruppnummertangent är en tangent under vilken många destinationer finns lagrade vilka kan nås med ett enda tryck på tangenten. Hur du programmerar gruppnummertangenter förklaras på sidan 6-6.

● När du använder gruppnummertangenten för att skicka fax, räknas destinationerna som programmerats under gruppnummertangenten som sändningsdestinationer. Exempel: Om fem destinationer programmerats in under en gruppnummertangent, kommer gruppsändningen att ha fem destinationer vid tryck på gruppsändningstangenten.

3-2

Page 39

SÄNDNING AV SAMMA DOKUMENT TILL FLERA DESTINATIONER I ETT STEG (GRUPPSÄNDNING)

CORPO. TPS

SHARP GROUP

HÖGTA

NÄSTA ADRESS

ADRESSBOK

ADRESSÖVERSIKT

Exempel: XXXX NÄSTA ADRESS XXXX

Slå Slå

Kan ej utelämnas.

XXXX NÄSTA ADRESS Ett tryck NÄSTA ADRESS Ett tryck

Slå

Kan utelämnas. Kan utelämnas.

DELADRESS

VILLKORS

INSTÄLLN.

ADRESSÖVERSIKT

0666211221

ADRESSÖVERSIKT

CORPO. TPS

SHARP GROUP

0666211221

ATT ANVÄNDA GRUPPSÄNDNING

Utför steg 1 t.o.m. 6 i "FAXSÄNDNING GRUNDERNA

FÖR SÄNDNING AV FAX" (sidan 2-2).

Slå faxnumret för den första destinationen eller tryck på en

tangent med automatisk nummerslagningsfunktion (en snabbvalstangent, grupptangent eller kortnummertangent). (Se sidan 2-4.)

Om skärmen med villkorsstyrda inställningar visas, tryck på tangenten [ADRESSBOK] för att visa skärmen med adressboken. (Se sidan 1-4.) En tangenten för automatisk nummerslagningsfunktion markeras då du trycker på den.

Tryck på tangenten [NÄSTA ADRESS] och slå därefter

faxnumret för nästa destination eller tryck på en tangent med automatisk nummerslagningsfunktion.

Upprepa detta steg för var och en av de återstående destinationerna.

Kontrollera destinationerna.

Sedan du kontrollerat destinationerna, tryck på [OK]-tangenten för att återgå till skärmen för steg 4.

Om du vill radera en

VÄLJA BORT ADRESSEN?

destination, tryck på den visade snabbvalstangenten. Ett meddelande med en begäran

NEJ

om bekräftelse av raderingen visas. Tryck på tangenten [JA] för att radera destinationen från listan.

För att avbryta istället för att radera, tryck på tangenten [NEJ].

Fortsätt från steg 8 i "FAXSÄNDNING GRUNDERNA

FÖR SÄNDNING AV FAX" (sidan 2-3).

OBS För att avbryta en gruppsändning

För att avbryta en gruppsändning vid val av destinationer, tryck på tangenten [CA]. För att avbryta efter att alla stegen för sändning gåtts igenom, se "ATT AVBRYTA EN FAXSÄNDNING" på sidan 2-9.

OBS!

● Om du matar in ett felaktigt nummer

Om du råkar göra fel när du matar in ett nummer, tryck på tangenten [C] och skriv in den/de korrekta siffran/siffrorna. Om du redan slutfört inmatningen av ett faxnummer kan du radera numret enligt anvisningarna i steg 4 och 5.

● Om du väljer fel tangent med automatisk

nummerslagningsfunktion

Tryck på tangenten igen för att upphäva valet.

●

Tangenten [NÄSTA ADRESS] behöver endast användas när man successivt slår faxnummer med hjälp av siffertangenterna

Om så önskas, kan du använda huvudoperatörsprogrammet för att ställa in enheten så att [NÄSTA ADRESS] alltid måste användas (Se sidan 8-4.).

Tryck på tangenten [ADRESSÖVERSIKT]

för att visa listan över destinationerna.

När du trycker på tangenten [ADRESSÖVERSIKT], visas endast de inmatade och valda destinationerna.

Att kontrollera resultatet av en gruppsändning och upprepa sändningen om ett fel uppstått

Resultatet av en gruppsändning kan granskas på följande skärm, som öppnas med ett tryck på tangenten [GRUPPSÄNDNING: XXXX] (där "XXXX" är jobbnumret; se "OBS" på sidan 2-3.) på skärmen för avslutade jobb och därefter på tangenten [INFORMATION].

* Kan endast användas på AR-M351N/AR-M451N, eller när

dokumentarkiveringsfunktionen lagts till

INFORMATION OM

GRUPPSÄNDNING XXXX

ADRESS STARTTID STATUS

HQ ADMIN.

002

010

SENDAI BRANCH

FIL MISSLYCKADES ALLA MÅL

10:01 11/01

(A) (B) (C)

NGXXXXX

FÖRSÖK IGEN

1/ 1

(A) Fliken [FIL]

Denna visas enbart om jobbet lagrades med hjälp av arkiveringsfunktionen. Om jobbet lagrades och överföringen till en destination misslyckades, kan dokumentbilden sändas på nytt utan att en ny inskanning av dokumentet krävs. För att ringa upp destinationen och sända bilden på nytt, gå över till fliken [MISSLYCKADES] eller [ALLA MÅL].

(B) Fliken [MISSLYCKADES]

Denna visar de destinationer till vilken överföringen misslyckades p.g.a. ett fel eller beroende på andra orsaker. Destinationens namn, starttiden, och överföringsstatus visas. För att ringa upp destinationerna på nytt, tryck på tangenten [FÖRSÖK IGEN].

Denna visar namn, starttid, och överföringsstatus för samtliga destinationer i gruppsändningen. Samtliga destinationer kan återuppringas genom att du trycker på tangenten [FÖRSÖK IGEN] på denna skärm.

3-3

Page 40

RADERING AV KANTSKUGGOR (KANTRADERING)

SNABBFIL

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

FIL

DELADRESS

RADERING

2 i 1

KANT-

RADERING

MITT

RADERING

RADERING AV

KANT+MITT

(0 20) mm

MITTEN

ÅNGRA

Raderingsfunktionen används för att radera skugglinjer på kopior vid kopiering av tjocka original och böcker. De raderingslägen som kan väljas visas nedan. Som förval är raderingen inställd på en bredd av ca. 10 mm (1/2").

Denna enhet Den andra enheten

KANT RADERING

Raderar skuggor som uppstår när man faxar tjocka original eller böcker.

MITT RADERING

Eliminerar skugglinjerna orsakade av bindningen av inbundna dokument.

RADERING AV KANT+MITT

Eliminerar både skugglinjerna runt kanterna och skuggan i mitten av kopiorna.

Överföring till

annan enhet

ATT ANVÄNDA KANTRADERING

I läget fax, tryck på tangenten [SPECIALLÄGEN].

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Använda

kantradering

Kombinera "kantradering" med "bokscanning" på nästa sida.

Om du så önskar, ställ in bredden för den kant som skall raderas (tryck på tangenten

eller på tangenten för att ställa in

bredden).

Raderingsbredden kan ställas in från 0 till 20mm in 1mm (0" till 1") i steg om 1mm (1/8").

Tryck på tangenten [RADERING].

Välj önskat raderingsläge.

Välj ett av de tre raderingslägena. Den valda tangenten markeras.

Tryck på den yttre [OK]-tangenten.

Du kommer nu tillbaka till steg 1 och ikonen för kantradering kommer att visas bredvid tangenten [EXPONERING]. För att avbryta raderingen, tryck på tangenten [ÅNGRA].

Sänd faxet enligt vad som förklaras i

"FAXSÄNDNING GRUNDERNA FÖR SÄNDNING AV FAX" (sidan 2-2 till 2-3).

OBS

För att avbryta raderingsfunktionen, tryck på tangenten [ÅNGRA] på skärmen för inställning av radering. (steg 4)

3-4

Page 41

FAXSÄNDNING AV ETT TVÅDELAT DOKUMENT (BOKSCANNING)

SNABBFIL

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

FIL

DELADRESS

BOKSCANNING

2 i 1

ID-KORT

KOPIERING

HÖGTALARE SÄND IGEN

BOKSCANNING

Om du skall skanna och faxa en öppen bok, kan du använda dig av denna funktion för att dela upp de två sidorna i den öppna boken i två separata faxsidor. Denna funktion kan endast användas när originalet skannas in på dokumentglaset.

Denna enhet Den andra enheten

Bok- eller arkoriginal

Skrivs ut som

två separata sidor

När siddelning är inställt,

Originalen delas

i två sidor när de

skannas in i minnet.

■ Att välja Bokscanning

Följ stegen nedan och sänd därefter faxet.

I läget fax, tryck på tangenten

[SPECIALLÄGEN].

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Överföring till

annan enhet

[Exempel]

Skannat originalformat

A3 (11"x17")

Överfört dokument

Två A4-sidor (8-1/2"x11")

Placera originalet på dokumentglaset (sidan 1-7), och utför överföringen.

Om det finns fler original som skall skannas sedan du tryckt på tangenten [START] och skannat in det första originalet, byt original och upprepa skanningen tills dess samtliga original är inskannade. Sedan skanningen slutförts, tryck på tangenten [LÄSSLUT] på displayen för meddelanden. (Se steg 8 av "Vid användning av dokumentglaset" på sidan 2-3.)

Tryck på tangenten [BOKSCANNING].

Tryck på [OK]-tangenten.

Tangenten [BOKSCANNING] markeras. Om du vill annullera valet, tryck en gång till på tangenten så att den avmarkeras.

Du kommer nu tillbaka till skärmen i steg 1.

OBS För att avbryta Bokscanning…

Tryck på tangenten [CA].

3-5

Page 42

AUTOMATISK SÄNDNING VID EN ANGIVEN

SNABBFIL

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

FIL

DELADRESS

RADE

TIMER

PROGRAM

VECKODAG

TIMER

ÅNGRA

HH.

0 00

mm.

TID

ÅNGRA

TIDPUNKT (TIDSINSTÄLLD SÄNDNING)

Denna funktion gör det möjligt att upp till en vecka i förväg ställa in så att sändning eller polling utförs automatiskt på ett angivet klockslag. Detta gör att du kan dra fördel av den lägre samtalstaxan vid lågtrafik utan att behöva vara på plats då sändningen sker. Upp till totalt 97 (max. 50 för AR-M351U/AR-M451U om hårddisk ej finns installerad) tidsinställda sändningar och minnessändningsjobb kan lagras.

OBS!

För att en tidsinställd sändnings skall kunna utföras, måste dokumentet skannas in i minnet. Det är ej möjligt att lämna

●

dokumentet kvar i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset för att låta det skannas in på den bestämda tidpunkten för sändningen.

●

För att ställa in datum och tid för enheten, se sidan 2-12 i "ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och användning av kopieraren)". Du kan kontrollera enhetens aktuella tidsinställning på skärmen i steg 3 och 4 nedan.

●

Endast en (1) tidsinställd polling kan ställas in åt gången. Om du vill ställa in flera tidsinställda pollingar, kombinera ihop de enheter som skall pollas i en serieoperation med tidsinställning. (Se 3-13.)

●

Efter att en tidsinställd överföring utförts, raderas automatiskt informationen (bild, destination, osv.) ur minnet. (Om funktionen Dokumentarkivering* används, lagras dock den skannade bilden på enhetens hårddisk. För information om administration av lagrade bilder, se "Funktionen Dokumentarkivering" i kapitel 7 i "ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och användning av kopieraren)".) * Kan endast användas på AR-M351N/AR-M451N. Modellerna AR-M351U/AR-M451U saknar denna funktion.

INSTÄLLNING AV EN TIDSINSTÄLLD SÄNDNING

I läget fax, tryck på tangenten

[SPECIALLÄGEN].

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Tryck på [TIMER]-tangenten.

Skärmen för tidsinställd sändning visas nu.

Välj veckodag. (Tryck på tangenten

eller till dess önskad dag markeras.)

Förvald inställning från fabrik är "---" (ej valt). Om du väljer denna inställning, kommer sändningen att utföras så snart den inställda tidpunkten infaller.

Välj tid. (Tryck på tangenten eller till

dess önskad tid visas.)

Välj tiden i 24-timmarsformat. Exempel: 11:00 P.M. 23:00

Tryck på den yttre [OK]-tangenten.

Du kommer nu tillbaka till skärmen för steg 1, och en ikon för tidsinställd sändning kommer att visas bredvid tangenten [EXPONERING]. För att avbryta tidsinställningen, tryck på tangenten [ÅNGRA].

Utför önskad typ av sändning

Stegen som följer är beroende av typen av sändning. Följande typer av överföring kan utföras med en tidsinställd sändning:

● Normal överföring (sidan 2-2)

● Gruppsändning (sidan 3-2)

● Polling (sidan 3-13)

● Seriell polling (sidan 3-13)

● F-kodspolling (sidan 4-5)

● F-kods konfidentiell sändning (sidan 4-6)

● F-kods begärd reläsändning (sidan 4-8)

OBS!

● Följande typer av överföring kan utföras sedan tidsinställd sändning ställts in: Om ett annat jobb håller på att utföras vid den tidpunkt som angivits, kommer den tidsinställda överföringen att påbörjas efter det att det pågående jobbet avslutats.

●

3-6

Om en tidsinställd sändning ges prioritet på skärmen för faxjobbstatus (Se "PRIORITERAD SÄNDNING AV ETT LAGRAT JOBB" på sidan 2-9.), annulleras tidsinställningen och jobbet utförs så snart det pågående jobbet avslutats.

Page 43

SÄNDNING AV TVÅ ORIGINALSIDOR

Original

Stående original

Liggande original

Minskas till två sidor före utskrift

Bildarrangemanget på den utskrivna faxen varierar beroende på hur originalen placeras i den sändande enheten.

Liggande original

1:a sidan

2:a sidan

3:e sidan

4:e sidan

1:a sidan 2:a sidan 3:e sidan 4:e sidan

1:a sidan

2:a sidan

3:e sidan

4:e sidan

Denna enhet

Den andra enheten

Överföring till

annan enhet

1:a sidan

2:a sidan

1:a sidan

2:a sidan

1:a sidan

2:a sidan

1:a sidan

2:a sidan

1:a sidan

2:a sidan

A3- och B4-format (11"x17" och 8-1/2"x14") kan ej sändas med hjälp av funktionen 2 i 1. A4 (8-1/2" x 11") -format och mindre kan användas. (Överföring är ej möjlig om bilden är för stor för att passa in i överföringsstorleken.) Det finns inskränkningar på hur originalen kan placeras. Såväl stående som liggande original skall placeras vertikalt enligt vad som visas nedan.

VID ANVÄNDNING AV DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN

VID ANVÄNDNING AV DOKUMENTGLASET

Placera originalet vertikalt . Placeras det horisontellt , visas en varning.

SNABBFIL

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

FIL

DELADRESS

RADERING

2 i 1

HÖGTALARE

SÄND IGEN

BOK-

SCANNING

SOM EN (1) SIDA (2 i 1)

Denna funktion gör det möjligt att minska storleken på originalsidan till hälften så att två sidor passar på en vid faxsändning.

ATT ANVÄNDA 2 i 1

I läget fax, tryck på tangenten

[SPECIALLÄGEN].

Tryck på [2 i 1]-tangenten.

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Tangenten [2 i 1] markeras. Om du vill annullera valet, tryck en gång till på tangenten så att den avmarkeras.

Tryck på [OK]-tangenten.

Sänd faxet enligt vad som förklaras i "FAXSÄNDNING GRUNDERNA FÖR

Du kommer nu tillbaka till skärmen i steg 1.

SÄNDNING AV FAX" (sidan 2-2 till 2-3).

OBS För att avbryta 2 i 1...

Tryck på tangenten [CA].

3-7

Page 44

ATT FAXA FRAM- OCH BAKSIDAN AV ETT KORT

Kortets fram- och baksida skrivs ut på ett ark.

Kortets framsida

Original

Överföring med hjälp av specialläget "ID-kort kopiering"

Kortets baksida

ID-KORT

KOPIERING

Denna enhet Den andra enheten

Överföring till

annan enhet

SNABBFIL

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

FIL

DELADRESS

BOK-

SCANNING

2 i 1

ID-KORT

KOPIERING

ÅTERSTÄLL

STORLEK

ÅNGRA OK

ANPASSA

SÄNDSTORL.

PÅ ETT PAPPERSARK (ID-KORT KOPIERING)

Vid faxning av ett kort gör denna funktion det möjligt att kombinera fram- och baksidan på ett enda pappersark. För att kunna använda denna funktion måste originalet skannas in på dokumentglaset.

OBS

Ett storleksförhållande kan ej anges och bilden kan ej roteras vid användande av denna funktion. Överföring är ej möjlig om bilden är för stor för att passa in i överföringsstorleken.

ATT ANVÄNDA ID-KORT KOPIERING

I läget fax, tryck på tangenten [SPECIALLÄGEN].

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Tryck på tangenten [ID-KORT KOPIERING].

Skärmen för ID-kort kopiering visas nu.

3-8

Skriv in X-måttet (bredden) och Y-måttet

(längden) på originalet med hjälp av tangenterna .

● X (bredden) är vald från början. Skriv in X och tryck därefter på tangenten Y ( ) för att skriva in Y.

● För att återgå till de ursprungliga X- och Y-värdena, de som ställts in i huvudoperatörsprogrammen, tryck på tangenten [ÅTERSTÄLL STORLEK]. ("ID-KORTKOPIERINGSINSTÄLLNINGAR" på sidan 15 i Manual för huvudoperatör)

● För att förstora eller förminska bildstorleken i lämplig återgivningsgrad, baserad på det inmatade formatet för originalet och överföringsstorleken, så att fram- och baksidan passar in för överföringsstorleken, tryck på tangenten [ANPASSA SÄNDSTORL.]. Även om en stor överföringsstorlek valts och originalet är mycket litet, kommer bilden att förstoras upp till 400%.

● För att avbryta ID-kortkopieringsfunktionen, tryck på tangenten [ÅNGRA].

Page 45

ATT FAXA FRAM- OCH BAKSIDAN AV ETT KORT PÅ ETT PAPPERSARK (ID-KORT KOPIERING)

ÅTERSTÄLL

STORLEK

ÅNGRA OK

ANPASSA

SÄNDSTORL.

Tryck på den yttre [OK]-tangenten.

Du kommer nu tillbaka till skärmen för steg 1, och en ikon för ID-kortkopierng kommer att visas bredvid tangenten [EXPONERING].

Placera originalet på dokumentglaset.

Placera originalets framsida på dokumentglaset med originalsidan vänd nedåt och stäng locket.

Utför steg 4 t.o.m. 7 i "FAXSÄNDNING

GRUNDERNA FÖR SÄNDNING AV FAX" (sidan 2-2 till 2-3 ).

Tryck på tangenten [START].

Kortets framsida skannas nu in.

Placera originalets baksida på

dokumentglaset med originalsidan vänd nedåt. (Se steg 5.)

Tryck på tangenten [START].

Kortets baksida skannas nu in.

Tryck på tangenten [LÄSSLUT].

En signal ljuder för att informera dig om att överföringen har lagrats.

OBS För att avbryta ID-kortkopiering...

Tryck på tangenten [CA].

3-9

Page 46

ATT FAXA ETT STORT ANTAL SIDOR

SNABBFIL

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

FIL

DELADRESS

FAXMINNESBOX

SÄND

FAXEN

ARBETS-

UPPBYGGNAD

SPECIALLÄGEN

HÖGTALARE

SÄND IGEN

BOK-

SCANNING

(ARBETSUPPBYGGNADSLÄGE)

Maximalt ryms 50 sidor i den automatiska dokumentmataren. När du behöver faxa fler sidor än så, använd arbetsuppbyggnadsläget. Denna funktion gör det möjligt att skanna sidor satsvis. Om minnet blir fullt vid inskanning av original, visas ett meddelande. Om du vill avbryta överföringen, tryck på tangenten [ÅNGRA]. För att endast sända de sidor som skannats in, tryck på tangenten [SKICKA].

Exempel: Skanning av 100 ark A3 (8-1/2" x 11") -sidor

Original

Sida 1 Sida 51

50 sidor 50 sidor

* Dela upp originalet i satser om 50 sidor eller mindre, skanna

in satserna i ordningsföljd och börjamed första sidan (först A sedan B i exemplet ovan).

I läget fax, tryck på tangenten

[SPECIALLÄGEN] och tryck därefter på .

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Tryck på tangenten [ARBETSUPPBYGGNAD].

Tangenten [ARBETSUPPBYGGNAD] markeras. Om du vill annullera valet, tryck en gång till på tangenten så att den avmarkeras.

Tryck på [OK]-tangenten.

Du kommer nu tillbaka till skärmen i steg 1.

Utför steg 4 t.o.m. 7 i "FAXSÄNDNING

GRUNDERNA FÖR SÄNDNING AV FAX". (Se sidan 2-2 till 2-3.)

Tryck på tangenten [START].

Sidorna skannas in. Sedan skanningen slutförts, tänds tangenten [LÄSSLUT] på pekpanelen.

Placera nästa sats av sidor i den automatiska

dokumentmataren. (Se sidan 1-7.)

Tryck på tangenten [START]. (Se steg 6.)

Upprepa steg 7 och 8 tills dess samtliga

sidor har skannats in, och tryck därefter på tangenten [LÄSSLUT].

Placera originalet i den automatiska

dokumentmataren. (Se sidan 1-7.)

3-10

Page 47

SKICKA EGET NUMMER

OCT/10/2003/FRI 03:00 PM SHARP PLANNING DIV. FAX No. P. 001/001

(1) (2) (3) (4)

Överföringsriktning Överföringsriktning

Längden på

inskannad data

Längden på

skickad data

Längden på

inskannad data

Längden på

skickad data

Den bild som sänds beskärs ej, men den överförda sidan blir längre än den inskannade sidan, varför det utskrivna faxet endera kan komma att förminskas eller att skrivas ut på två sidor om både avsändare och mottagare använder papper av samma format.

Den översta delen av den inskannade sidan kommer att beskäras av avsändarinformationen, men om både avsändare och mottagare använder papper av samma format kommer faxet varken att förminskas eller att skrivas ut på två sidor.

Innanför originalets innehåll Utanför originalets innehåll

Denna funktion skriver ut datum, ditt inprogrammerade namn, ditt inprogrammerade faxnummer och det överförda sidnumret högst upp i mitten på varje sida du faxar. Samtliga sidor du faxar kommer att innehålla denna information.

Exempel på en faxsida utskriven av den mottagande maskinen

(1) Datum och tid: Datum, tid och vilket typsnitt som skall användas för att skriva ut datum och tid, ställs in i

användarinställningar. (sidan 2-12 i "ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och användning av kopieraren)"). (2) Eget namn: programmeras med huvudoperatörsprogrammen. (Se "Inst. av faxnummer och namn" på sidan 8-5.) (3) Eget faxnummer: programmeras med huvudoperatörsprogrammen (Se "Inst. av faxnummer och namn" på sidan 8-5.). (4) Överförd sida nummer: 3-siffrigt antal i formatet, "sidnummer/totalt antal sidor" (endast sidnumret visas om du använder

manuell överföring eller snabbsändning). Om så önskas kan du i huvudoperatörsprogrammen ställa in så att sidnumret

utelämnas. (Se "Skriver ut sidnummer hos mottagaren" på sidan 8-7.)

■ Placering av avsändarinformationen

Huvudoperatörsprogrammen kan användas för att välja huruvida avsändarinformationen skall läggas till utanför eller inom originalets innehåll. (Se "Inställning för placering av datum/eget nr vid utskrift" på sidan 8-8). Förvald inställning är utanför originalets innehåll.

3-11

Page 48

UTSKRIFT AV RESULTATET AV EN ÖVERFÖRING

SNABBFIL

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

FIL

DELADRESS

FAX OWN NUMBER

SENDING

ÖVERFÖRINGS-

RAPPORT

BOX

ÅNGRA

(ÖVERFÖRINGSRAPPORT)

Du kan välja huruvida du vill få en överföringsrapport, som visar resultatet av sändningen, utskriven efter varje sändning eller ej. Detta görs med hjälp av "Inställning för utskrift av transaktionsrapport" (sid. 8-6) i huvudoperatörsprogrammen, och inställningen görs separat för enskild sändning, gruppsändning, mottagning respektive konfidentiell mottagning. Även om överföringsrapporten ställts in för att ej skrivas ut efter en sändning med hjälp av ovanstående program, kan du ändå välja att få den utskriven efter en sändning genom att följa nedanstående steg under sändningen. (Om överföringsrapporten ställts in för att skrivas ut, kan du på motsvarande sätt följa nedanstående steg för att den ej skrivas ut efter sändningen).

OBS

Vad som upptas i överföringsrapporten förklaras närmare i"VID UTSKRIFT AV EN TRANSAKTIONSRAPPORT" (sid 7-2).

I läget fax, tryck på tangenten

[SPECIALLÄGEN].

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Tryck på tangenten [ÖVERFÖRINGSRAPPORT].

Inställning för att skriva ut (eller ej skriva

ut) överföringsrapporten.

REDO ATT SKICKA.

SPECIALLÄGEN

ÖVERFÖRINGSRAPPORT

ÅNGRA

Tryck på den yttre [OK]-tangenten.

Du kommer nu tillbaka till skärmen i steg 1. För att avbryta inställningen av överföringsrapporten, tryck på tangenten [ÅNGRA].

Sänd faxet enligt vad som förklaras i

"FAXSÄNDNING GRUNDERNA FÖR SÄNDNING AV FAX" (sidan 2-2 till 2-3).

OBS

För att avbryta överföringsrapportfunktionen, tryck på tangenten [ÅNGRA] på skärmen för inställning av överföringsrapporten. (steg 4)

SKRIV ALLTID UT SKRIV UT VID FEL SKRIV INTE UT

SKRIV UT ORIGINALBILD

Om du vill att överföringsrapporten alltid skall skrivas ut oavsett om sändningen lyckas eller ej, tryck på tangenten [SKRIV ALLTID UT]. Om du vill att överföringsrapporten skall skrivas endast om sändningen misslyckas, tryck på tangenten [SKRIV UT VID FEL]. Om "Inställning för utskrift av transaktionsrapport" (sid. 8-6) i huvudoperatörsprogrammen ställts in för att skriva ut en rapport och du inte önskar att få en rapport utskriven, tryck på tangenten [SKRIV INTE UT].

Om kryssrutan [SKRIV UT ORIGINALBILD].

Om överföringsrapporten är inställd på utskrift, kan du markera denna kryssruta för att få en del av sändningens första sida utskriven på överföringsrapporten.

3-12

Page 49

SÄNDNING OCH MOTTAGNING MED

Den andra enheten

Dokument som tidigare skannats in i minnet

Denna enhet

Polling (be den andra enheten att sända dokumentet)

Dokumentdata sänds automatiskt till denna enhet

Tillåter polling

HJÄLP AV POLLINGFUNKTIONEN

Denna funktion går endast att använda om den andra parten är en Super G3 eller G3-enhet som stödjer pollingfunktionen. Pollingfunktionen gör att din enhet kan ringa upp en annan fax som har ett dokument klart för sändning, och starta mottagningen av dokumentet. Eller omvänt: Skanna in ett dokument i minnet i din egen enhet så att en annan fax kan ringa upp den och starta mottagning av dokumentet. Den funktion med vars hjälp din enhet ringer upp den avsändande enheten och begär att denna skall starta överföringen av ett dokument kallas för polling. Inskanning av ett dokument i minnet, för automatisk sändning när den mottagande enheten ringer upp och "pollar" din enhet, kallas för minnespolling.

OBS

För information om polling och minnespolling med användande av F-koder, se sidan 4-4. Detta avsnitt behandlar enbart vanlig polling och vanlig minnespolling.

■ Polling

Denna funktion gör att din enhet kan ringa upp en avsändarfax och starta mottagningen av ett dokument som finns lagrat i den enheten. Funktionen kan tidsinställas så att pollingen utförs på natten eller vid annan angiven tidpunkt (Se sidan 3-6.).

Seriell polling: Grupptangenterna och funktionen gruppsändning (sidan 3-2) kan användas för att polla flera faxar efter

varandra i ett svep. Upp till 500 enheter (max. 300 för AR-M351U/AR-M451U om hårddisk ej finns installerad) kan pollas. I detta fall upprepas förfarandet i ovanstående diagram i följd, för var och en av de valda avsändarenheterna.

OBS

Den mottagande enheten debiteras kostnaderna (för telefonsamtalen) vid polling.

■ Minnespolling

Denna funktion gör att din enhet automatiskt kan sända iväg dokument som tidigare skannats in i minnet, när en annan enhet ringer upp och pollar din enhet.

Denna enhet Den andra enheten

2) Tillåter polling

3) Dokument som tidigare

skannats in i minnet

1) Polling

(begär överföring)

4) Dokumentdata

sänds automatiskt till den andra enheten

3-13

Page 50

SÄNDNING OCH MOTTAGNING MED HJÄLP AV POLLINGFUNKTIONEN

SNABBFIL

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

FIL

DELADRESS

SÄND IGEN

POLLING

CORPO. TPS

SHARP GROUP

HÖGTA

HÖGTALARE

ÄNDRA LÄGE

FAXA

SNABBFIL

MANUELL MOTTAGNING

SPECIALLÄGEN

FIL

ÄNDRA LÄGE

POLLING

ATT ANVÄNDA POLLINGFUNKTIONEN

Dokument skall ej läggas i enheten när följande förfarande utförs. Om funktionen tidsinställning för sändning används, kan endast ett pollingjobb lagras.

OBS

Om motpartens enhet har en säkerhetsfunktion för polling (Se sidan 3-16.), använd huvudoperatörsprogrammen för att programmera in ditt eget faxnummer (Se sidan 8-5.), och be operatören av den andra enheten att korrekt inprogrammera ditt faxnummer i deras enhet.

I läget fax, tryck på tangenten

[SPECIALLÄGEN] och tryck därefter på .

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Tryck på tangenten [POLLING] och

därefter på tangenten [OK].

[POLLING]-tangenten markeras och ikonen för polling visas nu.

Om du vill avbryta polling, tryck åter igen på [POLLING]-tangenten för att annullera valet.

Du kommer nu tillbaka till startskärmen.

Slå faxnumret till den andra faxenheten eller tryck på en

tangent med automatisk nummerslagningsfunktion (en snabbvalstangent, grupptangent eller kortnummertangent). (se sid. 2-4.)

Om skärmen med villkorsstyrda inställningar visas, tryck på tangenten [ADRESSBOK] för att visa skärmen med adressboken. (Se sidan 1-4.)

Om du utför seriell polling, tryck på tangenten [NÄSTA

ADRESS] och upprepa detta steg. (Se steg 3 på sidan 3-3.)

OBS

Vid seriell polling, kan en tangent med automatisk nummerslagningsfunktionsom som innehåller en deladress eller en kod ej väljas (sidan 4-2).

När du är klar med att mata in destination(er),

tryck på tangenten [START].

"POLLING." visas nu på pekpanelen. Faxet mottas från motpartens enhet och skrivs ut.

OBS För att avbryta...

Tryck på tangenten [JOBB STATUS] och avbryt därefter operationen. (Se "ATT UPPHÄVA SLAGNING AV NUMMER MED PÅLAGD LUR" på sidan 2-9.)

■ Manuell polling

Dokument skall ej läggas i enheten när följande förfarande utförs. Manuell polling påbörjas på motpartens signal.

I faxläge, tryck på tangenten [HÖGTALARE]

och slå därefter numret till den andra enheten.

Du kan även använda en snabbvalstangent eller tangenten [SÄND IGEN].

Tryck på tangenten [SPECIALLÄGEN], och

därefter på tangenten .

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för

3-14

villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

När du hör faxtonen från den andra

enheten, tryck på tangenten [POLLING].

"POLLING." visas nu på pekpanelen.

Pollingmottagningen startar

Din enhet skriver ut dokumentet efter det att det mottagits från den sändande enheten.

OBS

Seriell polling kan ej utföras manuellt. När pollingmottagningen avslutats, upprepa steg 1 till 4.

Page 51

SÄNDNING OCH MOTTAGNING MED HJÄLP AV POLLINGFUNKTIONEN

SCANNA

KOPIERA

JOBB STATUS

EGNA INSTÄLLNINGA

ON-LINE

DATA

FAXA

E-POST/FTP

ÄNDRA LÄGE

INTERNET FAX

HÖGTALARE

ÄNDRA LÄGE

FAXA

SNABBFIL

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

FIL

DELADRESS

DATALAGRING

FAXMINNESBOX

FAXENS NUMMEUPPBYGGNAD

ALLM.FAXBOX

EN GÅNG

FLERA GÅNGER

ATT ANVÄNDA MINNESPOLLING

Denna funktion sänder iväg ett dokument, som tidigare skannats in i minnet, till en mottagande enhet när denna ringer upp och pollar din enhet. (Om du så önskar, kan polling begränsas till enheter vars faxnummer finns inprogrammerade i din enhet. (Se "Säkerhetsinställningar för polling" på sidan 8-10.) Denna enheten är utrustad med "faxminnesbox" - minne som används för funktioner som den vanliga pollingfunktionen, F-kods Minnespolling, F-kods Konfidentiell sändning, och F-kods Reläsändning (Se sidan 4-2.). Den minnespollingfunktion som förklaras här, använder en faxminnesbox kallad "ALLMÄN FAXBOX".

OBS

Om du använder funktionen minnespolling, ställ inte in mottagningsläget på MANUELL MOTTAGNING.

■ Inskanning av ett dokument till minnet (Allmänna faxboxen) för minnespolling

Följ detta tillvägagångssätt för att skanna in ett dokument i den Allmänna faxboxen. Om andra dokument redan skannats in i den Allmänna faxboxen, kommer det nya dokumentet att läggas till efter dessa data. Om tidigare inskannade data ej längre behövs, radera dem (Se nästa sida.) före det att nya dokument data skannas in.

Kontrollera att enheten är i faxläge.

Om tangenten [SCANNA] lyser, är enheten i faxläge. Om den inte lyser, tryck på tangenten [SCANNA].

Tryck på tangenten [ALLM.FAXBOX].

Detta anger att dokumentet skall skannas in i den Allmänna faxboxen.

Om nätverksskanneralternativet är installerat, tryck på tangenten [ÄNDRA LÄGE] och sedan på [FAXA] för att växla till faxläge.

När faxläget är valt, visas "FAXA" i den övre halvan av tangenten [ÄNDRA LÄGE].

Placera originalet i den automatiska

dokumentmataren. (Se sidan 1-7.) I läget fax, tryck på tangenten

[SPECIALLÄGEN] och tryck därefter på .

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Inställning av det antal gånger som ett

dokument i den allmänna boxen kan pollas.

Om du vill att dokumentet skall raderas sedan pollingen utförts 1 gång, tryck på tangenten [EN GÅNG]. Om du vill tillåta polling ett obegränsat antal gånger, välj tangenten

[FLERA GÅNGER]. Observera att om ett annat dokument redan skannats in i den allmänna faxboxen, kommer inställningen för det nya antalet gånger att gälla även för detta dokument.

Tryck på [OK]-tangenten.

Du kommer nu tillbaka till startskärmen.

Ställ in originalformat, upplösning, exponering

och övriga skanningsförhållanden vid behov. (Se "MANUELL INSTÄLLNING AV SKANNINGSYTAN" på sidan 1-8, sidan 1-10 till 1-11.)

Tryck på tangenten [START].

Dokumentet skannas in.

Om andra dokument

redan lagrats, kommer det

nya dokumentet att läggas

till efter de tidigare.

Tryck på tangenten [FAXMINNESBOX] och därefter på tangenten [DATALAGRING].

För att avbryta förfarandet, tryck på tangenten [CA].

Om du använde dokumentglaset och skall skanna in ytterligare sidor,

[START]. Upprepa denna procedur tills dess alla sidor har skannats in, och tryck därefter på tangenten [LÄSSLUT] som visas på meddelandeskärmen. När dokumentet har lagrats i den Allmänna faxboxen, visas "ARBETET LAGRAT." på skärmen, varefter du kommer tillbaka till startskärmen.

OBS

Att avbryta skanning

För att avbryta pågående skanning av ett dokument, tryck på tangenten [C]. För att radera ett dokument som redan skannats in, se "Att radera ett dokument i den Allmänna faxboxen" på följande sidor.

byt sida, och tryck därefter åter på tangenten

3-15

Page 52

SÄNDNING OCH MOTTAGNING MED HJÄLP AV POLLINGFUNKTIONEN

SNABBFIL

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

FIL

DELADRESS

DATALAGRING

POLLING

SKRIV UT DATA

FAXMINNESBOX

FAXENS NUM

UPPBYGGNAD

ALLM.FAXBOX

SNABBFIL

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

FIL

DELADRESS

SKRIV UT DATA

RADERA DATA

FAXMINNESBOX

FAXENS NUM

UPPBYGGNAD

ALLM.FAXBOX

VILL DU TA BORT DATA I FAXMINNESBOXEN?

■ Att skriva ut ett dokument i den Allmänna faxboxen

För att kontrollera ett dokument som lagrats i den Allmänna faxboxen, följ nedanstående steg för att skriva ut dokumentet. Om det inte finns några dokument lagrade, kommer tangenten [ALLM.FAXBOX] att vara nedtonad.

I läget fax, tryck på tangenten

[SPECIALLÄGEN] och tryck därefter på .

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Tryck på tangenten [FAXMINNESBOX] och

därefter på tangenten [SKRIV UT DATA].

Tryck på tangenten [ALLM.FAXBOX].

Genom att trycka på tangenten

[ÅNGRA] kommer du tillbaka

till skärmen i steg 2.

Tryck på tangenten [START].

Meddelandeskärmen visas

nu, och data i den Allmänna

faxboxen lagras som ett

utskriftsjobb.

För att avbryta utskriften,

tryck på tangenten [ÅNGRA].

■ Att radera ett dokument i den Allmänna faxboxen

Med hjälp av detta förfarande kan du radera data som du ej längre behöver ur den Allmänna faxboxen.

I läget fax, tryck på tangenten

[SPECIALLÄGEN] och tryck därefter på .

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Tryck på tangenten [ALLM.FAXBOX].

Meddelandeskärmen

visas nu.

Tryck på tangenten [FAXMINNESBOX] och

därefter på tangenten [RADERA DATA].

■ Begränsning av tillgången till polling (pollingsäkerhet)

Om du vill förhindra obehöriga faxar från att polla din enhet, aktivera säkerhetsfunktionen för polling. När denna funktion är aktiverad, tillåts polling endast från pollande enheter som har faxnummer (det som inprogrammerats i enheten) motsvarande de som finns inprogrammerade i din egen enhet som kodsnummer. Upp till 10 faxnummer kan programmeras som kodsnummer.

För att aktivera säkerhetsfunktionen för polling och programmera kodsnummer, använd huvudoperatörsprogrammen enligt förklaringarna i "Inställningar för kod" på sidan 8-10.

OBS!

Om du ej använder säkerhetsfunktionen för polling, kommer dokumentet att sändas iväg till de enheter som pollar din enhet.

●

För att använda funktionen minnespolling med säkerhetsfunktionen för polling aktiverad, måste faxnumret till den pollande enheten vara inprogrammerad i den enheten - och i din enhet.

3-16

Tryck på [JA]-tangenten.

Den programtangent du tryckte

på väljs, och du kommer tillbaka

till skärmen för steg 2.

Genom att trycka på tangenten

NEJ

[NEJ] kommer du tillbaka till

skärmen i steg 2 utan att data

raderas.

Page 53

PROGRAMMERING AV OFTA ANVÄNDA TILLVÄGAGÅNGSSÄTT

SÄND BILD

KOPIERA

JOBB STATUS

EGNA INSTÄLLNIN

ON-LINE

DATA

PROGRAM

TIMER

SNABBFIL

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

FIL

RAM1

HÖGTALARE SÄND IGEN

BOK-

SCANNING

Med hjälp av denna funktion kan du lagra de olika stegen i ett tillvägagångssätt, inklusive destinations- och skanningsinställningarna, i ett program. Denna funktion är praktisk att utnyttja när du ofta sänder dokument som t.ex. dagsrapporter till samma destination. Upp till 8 program kan lagras. Program kan lagras med hjälp av anpassade inställningar, och ett upp till 18 tecken långt namn kan åsättas programmet.

För information rörande lagring, redigering och radering av program, se "Lagring av program" och "ATT REDIGERA OCH RADERA PROGRAM" på sidan 6-8.

Följande inställningar kan lagras i ett program:"

●

Destinationens faxnummer

●

Bokscanning Tangenter med automatisk nummerslagningsfunktion (snabbvalstangent, gruppnummertangent eller kortnummertangent) används för att lagra destinationens faxnummer. Ett helt nummer kan ej matas in. Vid lagring av en gruppsändning eller en seriell polling i ett program, kan upp till 500 destinationer (max. 300 för AR-M351U/AR-M451U om hårddisk ej finns installerad) faxnummerdestinationer lagras.

OBS!

● Ett program skiljer sig från en tidsinställd sändning (sidan 3-6) genom att det ej rensas från minnet efter det att sändningen utförts. Ett program ger dig därigenom möjlighet att utföra samma typ av sändning ett upprepat antal gånger. Notera dock att program ej tillåter tidsinställning av sändningen.

● Med undantag för polling, kan mottagningsfunktioner ej lagras i ett program.

●

2 i 1

ATT ANVÄNDA PROGRAM

●

Polling

●

ID-kortkopiering

●

Radera

●

Upplösning och exponering

I läget fax, lägg i dokumentet (sidan 1-7).

Lägg inte i ett dokument om du utför polling. Om du skall använda bokscanning (sidan 3-5), och ID-kortkopiering (sidan 3-8), placera dokumentet på dokumentglaset.

Tryck på tangenten [SPECIALLÄGEN], och

därefter på tangenten [PROGRAM].

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Tryck på tangenten för det program du vill

använda. Kontrollera att tangenten markeras, och tryck därefter på tangenten [OK].

Den programtangent du tryckte på väljs, och du kommer tillbaka till skärmen för steg 2. Tangenten [PROGRAM] markeras.

Tryck på [OK]-tangenten.

Du kommer nu tillbaka till startskärmen.

Om så erfordras, ställ in originalformat

och gör andra inställningar, och tryck därefter på [START]-tangenten.

Sändningen utförs i enlighet med programmet.

OBS

Välj funktioner som ej kan lagras i ett program innan du trycker på tangenten [START] i steg 5. Dessa funktioner omfattar inställning av originalformat (Se "MANUELL INSTÄLLNING AV SKANNINGSYTAN" på sidan 1-8.), dubbelsidig skanning (Se "ATT FAXA ETT DUBBELSIDIGT DOKUMENT" på sidan 2-7.), och tidsinställd sändning. (Se "TIDSINSTÄLLD SÄNDNING" på sidan 3-6 .)

3-17

Page 54

ÖVERFÖRING AV MOTTAGNA FAX TILL EN ANNAN ENHET

FAXDATA

MOTTAG/VIDAREBEF

SÄNDARKONTROLL

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

SKRIV UT LISTA

EGNA INSTÄLLNINGAR

VIDAREBEF.

FAXDATA

MANUELL I

MOTTAGN

DÅ UTSKRIFT EJ ÄR MÖJLIG (VIDAREBEFORDRAN)

Om utskrift ej är möjlig pga. problem med papper, toner eller något annat, kan du vidarebefordra mottagna fax till en annan faxenhet, om den enheten finns inprogrammerad på rätt sätt i din enhet. Denna funktion är praktisk att använda på kontor eller andra arbetsplatser där det finns en annan faxenhet som ej är ansluten till samma telefonlinje. När ett fax mottagits i minnet, blinkar DATA-lampan till höger om tangenten [SÄND BILD] (Se " Om mottagna data ej kan skrivas ut " på sidan 2-10.).

Det går inte att skriva ut på grund av ett pappers- eller kolpulverproblem

Denna enhet

"Överför" instruktionen med hjälp av användarinställningar

Skriver ut

Överför destination

OBS!

●

När instruktionen om vidaresändning ges, vidaresänds alla data som mottagits i minnet fram till denna punkt. Den sida som höll på att skrivas ut då problemet uppstod, liksom alla efterföljande sidor, kommer att vidarebefordras.

●

Man kan inte välja ut data som skall vidarebefordras. Fax mottagna i en konfidentiell box eller en konfidentiell faxminnesbox, (Se "F-KOD KONFIDENTIELL SÄNDNING" på sidan 4-6.) kan ej vidaresändas.

●

Resultatet av en överföring visas i en aktivitetsrapport. (Se "HUR DU LÄSER AKTIVITETSRAPPORTEN FÖR KOMMUNIKATIONEN" på sidan 7-3.)

Automatisk uppringning och överföring till programmerad överför destination

Faxa överföringen till denna enhet

Den andra enheten

ATT ANVÄNDA ÖVERFÖRINGSFUNKTIONEN

■ Programmera in faxnumret för den destination till vilken överföring skall ske

Använd huvudoperatörsprogrammet för att programmera in numret till överföringsdestinationen. (Se "Ange telefonnummer för vidarebefordran av data" på sidan 8-9.) Endast ett (1) faxnummer kan programmeras in. Om inget faxnummer finns inprogrammerat, kan överföringsfunktionen ej utnyttjas.

■ Överföring av mottagna data

Tryck på tangenten [EGNA INSTÄLLNINGAR]

och därefter på tangenten [FAXDATA MOTTAG/VIDAREBEF].

Tryck på [JA]-tangenten.

ÖVERFÖR MOTTAGNA DATA TILL EN ANNAN ENHET?

NEJ

Enheten slår automatiskt numret till överföringsdestinationen, som inprogrammerats med hjälp av huvudoperatörsprogrammet, och påbörjar överföringen. Om du ej önskar överföra data, tryck på tangenten [NEJ].

3-18

Tryck på tangenten [VIDAREBEF. FAXDATA].

Om det inte finns några data att överföra eller om inget faxnummer inprogrammerats (Se "Ange telefonnummer för vidarebefordran av data" på sidan 8-9.), kommer ett meddelande att visas och överföring ej vara möjlig.

OBS!

● För att avbryta överföringen

Tryck på tangenten [JOBB STATUS] och avbryt därefter överföringen på samma sätt som en sändning. (Se "ATT AVBRYTA EN FAXSÄNDNING" på sidan 2-9.) De data som skulle överföras återgår nu till beredskapsläge för utskrift i enheten.

● Om överföring ej är möjlig pga. av att det är upptaget hos den mottagande parten eller att ett överföringsfel uppstår, återgår data i din enhet till beredskapsläget för utskrift.

Page 55

ATT FAXA ETT DOKUMENT DIREKT FRÅN EN DATOR (PC-FAX)

Välj PC-FAX drivrutinen och välj utskriftskommandot

Din dator kan ej ta emot fax.

Denna enhet Den andra enheten

Överföring till

annan enhet

Denna funktion kan endast användas om utskriftsfunktionen finns installerad som standard eller som tillval.

PC-FAX-drivrutinen kan installeras på din dator för att göra det möjligt att faxa dokument som skapats på din dator, direkt från skärmen. Detta tar bort omaket med att först behöva skriva ut ett dokument och sedan faxa det från enheten. PC-FAX-drivrutinen finns med på den CD som levererades med din enhet eller expansionssatsen för skrivare.

OBS!

● Denna funktion kan endast användas i Windows-miljö.

● Denna funktion kan endast användas för sändning. Din dator kan ej ta emot fax.

■ Installering av PC-FAX-drivrutinen.

Installeraren på den CD som levererades tillsammans med enheten, eller tillvalssatsen för utskrift, används för att installera PC-FAX-drivrutinen på samma sätt som PCL5e eller PCL6-skrivardrivrutinen.

■ Att använda PC-FAX-funktionen.

För att faxa ett dokument med hjälp av PC-FAX-funktionen, välj PC-FAX som drivrutin på din dator och "skriv ut" dokumentet. Faxdata kommer att skapas och faxas iväg. För ytterligare information, se hjälpfilen för PC-FAX-drivrutinen.

3-19

Page 56

Page 57

KAPITEL 4

ANVÄNDA PRAKTISKA FUNKTIONER 2

SÄNDNING MED ANVÄNDNING AV F-KODER

Detta avsnitt behandlar F-kodssändning, som på ett praktiskt sätt låter dig utföra avancerade funktioner som relägruppsändning och konfidentiell sändning. Normalt erfordrar dessa funktioner att faxenheten i den andra änden skall vara en Sharp-enhet av liknande typ, men med hjälp av F-kodssändning kan dessa funktioner utföras med vilken annan enhet som helst, om den stödjer Fkodssändning. Var vänlig läs igenom de avsnitt du är intresserad av.

Sida

ÖVERFÖRING MELLAN ENHETER SOM STÖDJER F-KODER .................

●

FAXMINNESBOXAR OCH DELADRESSER/KODER SOM ERFORDRAS FÖR F-KODSSÄNDNING

●

HUR DU MATAR IN (SLÅR) ETT FAXNUMMER MED EN DELADRESS

OCH EN KOD. .......................................................................................

●

ATT SKAPA EN FAXMINNESBOX FÖR F-KODSSÄNDNING...............

F-KOD MINNESPOLLING .............................................................................

●

ATT ANVÄNDA F-KODS MINNESPOLLING.........................................

●

TILLVÄGAGÅNGSSÄTT FÖR F-KODSMINNESPOLLING ...................

F-KOD KONFIDENTIELL SÄNDNING...........................................................

●

F-KOD KONFIDENTIELL SÄNDNING...................................................

●

ATT SKRIVA UT ETT DOKUMENT SOM MOTTAGITS I F-KOD

KONFIDENTIELL FAXMINNESBOX .....................................................

F-KOD RELÄGRUPPSÄNDNING..................................................................

●

ATT ANVÄNDA FUNKTIONEN F-KOD RELÄGRUPPSÄNDNING (din

enhet är reläenheten) ............................................................................

●

ATT ANVÄNDA FUNKTIONEN F-KOD RELÄBEGÄRAN (din enhet

begär en reläad gruppsändning) ...........................................................

........................................................................

4-2

4-3 4-3 4-4 4-4 4-5 4-6 4-6

4-7 4-8

4-9

4-1

Page 58

ÖVERFÖRING MELLAN ENHETER

0001

SHARP

11245

Dokument-

grupp 1

7732123

3321 1115

7732123

Produktplanering-

savd.

1115

Produktplaneringsavd.

3333

Avdelningschef

11111111

4444

Allm.Faxbox*

123456

010

SektionschefRapporter

MINNE

Deladress (finns i minnet)

Välj ett nummer med upp till 20 siffror.

Boxnamn (används till att hantera boxar i enheten)

Välj ett namn med upp till 18 tecken.

Kod (tangent)

Välj ett nummer med upp till 20 siffror. (Ej nödvändigt)

1115

Produktplanering-

savd.

SOM STÖDJER F-KODER

Denna enhet stödjer "F-kod"-standarden i som upprättats av ITU-T*. Tidigare kunde funktioner som relägruppsändning och konfidentiell sändning endast utnyttjas då motpartens enhet också var av fabrikatet Sharp, men F-kodskommunikation gör det nu möjligt att begagna dessa funktioner även med enheter av andra fabrikat om dessa stödjer F-kodskommunikation. Innan du använder de funktioner som förklaras i detta kapitel, kontrollera att den andra faxenheten stödjer F-kodskommunikation och att den har samma funktioner som din egen. (I den andra enheten kan funktionen kallas för något annat.)

* ITU-T är en organisation under Förenta Nationerna som upprättar kommunikationsstandarder. Det är en avdelning inom

International Telecommunication Union (ITU), som kordinerar globala nätverk för telekommunikation och tjänster.

FAXMINNESBOXAR OCH DELADRESSER/KODER SOM ERFORDRAS FÖR F-KODSSÄNDNING

"Faxminnesboxar" kan skapas i minnet på de enheter som stödjer F-kodskommunikation. Dessa faxminnesboxar används för att lagra fax som mottas från andra enheter liksom för dokument som skall överföras då en begäran om polling mottages. Faxar som stödjer F-kodssändning gör det möjligt att skapa en för att lagra dokument som mottagits från andra faxar eller dokument som skall sändas vid polling från en annan enhet. Upp till 100 faxminnesboxar kan skapas för diverse ändamål, och minnesboxarna kan namnges individuellt. En minnesboxens placering i minnet måste programmeras in, och om så önskas, kan även en åtkomsten till minnesboxen.

"faxminnesbox"

i enhetens minne. Faxminnesboxen används

"deladress"

kod

programmeras för att kontrollera

som anger

*Den Allmänna boxen används för vanlig seriell polling (Se "ATT ANVÄNDA MINNESPOLLING" på sidan 3-15.).

Vid kommunikation omfattad av en faxminnesbox, kan kommunikationen endast äga rum om deladressen och koden som den andra enheten sänder, överensstämmer med deladressen och koden som programmerats in för boxen i din enhet. För att tillåta kommunikation måste du därför informera den andra parten om faxminnesboxens deladress och kod. Likaså måste du, för att kunna sända ett dokument till en faxminnesbox i en annan enhet eller för att använda polling för att hämta ett dokument från den faxminnesboxen, veta deladressen och koden för den faxminnesboxen. (Minnesboxarnas namn används endast för att hålla ordning på boxarna i enheten, varför du inte behöver informera den andra parten om namnet - den andra parten behöver endast känna till deladressen och koden.) Denna enhet använder termen "deladress" för positionen för faxminnesboxen och termen "kod" för det lösenord som gör kommunikation möjlig, men för faxar från andra tillverkare kan en annan terminologi användas. När du frågar efter den andra partens deladress eller kod, kan det vara till hjälp att referera till den alfabetiska 3-teckens-terminologi som används av ITU-T.

4-2

Denna enhet ITU-T

Deladress SEP SUB SUB

Kod PWD SID SID

F-kod faxminnesbox F-kod Konfidentiell box

F-kod Relägruppsändningsfunktion

Page 59

ÖVERFÖRING MELLAN ENHETER SOM STÖDJER F-KODER

CORPO.TPS

SHARP GROUP

HÖGTA

DELADRESS

AUTOM. MOTTAGNING

FAXMINNE:100%

HUR DU MATAR IN (SLÅR) ETT FAXNUMMER MED EN DELADRESS OCH EN KOD.

Vid sändning till en faxminnesbox i en annan enhet, måste deladressen och koden anges efter den andra enhetens faxnummer. Skriv in den andra enhetens faxnummer som vid en vanlig sändning (SIDAN 2-2) eller som vid polling (sidan 3-14), och skriv därefter in deladressen och koden enligt:

Slå faxnumret till den andra enheten, eller använd

en snabbvals- eller kortnummertangent.

Om skärmen med villkorsstyrda inställningar visas, tryck på tangenten [ADRESSBOK] för att visa skärmen med adressboken (Se sidan 1-4.).

Om deladressen och koden har programmerats in under en snabbvalstangent, är följande steg ej nödvändiga.

Tryck på tangenten [DELADRESS].

Ett snedstreck "/" visas efter faxnumret. För att rätta till ett fel, tryck på tangenten [C] för att radera det felaktiga.

Skriv med siffertangenterna in

deladressen för den andra enhetens faxminnesbox (max. 20 siffror)

För att rätta till ett fel, tryck på tangenten [C] och skriv på nytt in den/de korrekta siffran/siffrorna.

Tryck på tangenten [DELADRESS] en

gång till.

Ett snedstreck "/" visas efter deladressen.

Skriv med siffertangenterna in koden för

den andra enhetens faxminnesbox (max. 20 siffror)

Om en kod ej åsatts för den andra faxminnesboxen, är detta steg ej nödvändigt.

OBS!

Du kan programmera in deladressen och koden under en snabbvalstangent tillsammans med faxnumret (Se sidan 6-3.).

●

Manuell överföring (slagning av nummer med pålagd lur eller genom att använda en till enheten kopplad sidotelefon) som innehåller en deladress och kod är ej möjlig.

ATT SKAPA EN FAXMINNESBOX FÖR F-KODSSÄNDNING

F-kodshantering som använder faxminnesboxar omfattar F-kods Minnespolling (nästa sida), F-kods Konfidentiell sändning (sidan 4-6), och F-kods Reläsändning (sidan 4-8). För att kunna utföra dessa, krävs att en faxminnesbox för varje enskild överföringstyp skapas. Faxminnesboxar skapas i användarinställningar. Upp till 100 faxminnesboxar kan skapas.

Den information som programmeras in i resp. faxminnesbox varierar något beroende på typ av överföring. Se sidan 6-10 till 6-14 för hur du skapar, redigerar och raderar faxminnesboxar.

Sedan du programmerat in en faxminnesbox, var noga med att informera den andra parten om deladressen och koden.

OBS

Om du försöker att skapa en faxminnesbox när 100 faxminnesboxar redan skapats, visas ett meddelande som informerar dig om att faxminnesboxen ej kan skapas. Radera först en oanvänd box (Se "ATT REDIGERA OCH RADERA EN FAXMINNESBOX" på sidan 6-14.), och skapa därefter en ny box.

4-3

Page 60

F-KOD MINNESPOLLING

MARKETING GROUP

ÅNGRA

SHARP BRANCH EX

ALLM.FAXB

F-kod minnespollning tillåter en fax att ringa en annan fax och aktivera mottagningen av ett dokument som har skannats i den andra faxens F-kod minnespollningsbox. Uppringning av en annan enhet och aktivering av mottagning kallas F-kod polling, medan inskanning av dokument i en faxminnesbox som en annan enhet skall ta emot via polling kallas F-kod minnespolling. Funktionen motsvarar ungefär den för vanlig polling, som förklaras på sidan 3-13, men den använder en F-kod pollingminnesbox och skyddas genom deladressen och koden.

■ Hur F-kod minnespolling fungerar

Denna enhet Den andra enheten

1) F-kodspolling

Kontrollera deladress

2) och kod

Stämmer

3) Boxen för pollingminne

öppnas

F-kod polling är när din enhet ringer upp en annan enhet och hämtar ett dokument som skannats in i pollingminnet hos den enheten (omvänt ovanstående diagram).

OBS!

För att utföra polling eller minnespolling utan användande av F-kod, se sidan 3-13.

●

För att skapa en F-kodsminnesbox för pollingminne, se sidan 6-10 och "Antal överföringar" på sidan 6-11.

●

I motsats till vad som är fallet vid vanlig polling, är den andra partens faxnummer ej inprogrammerat som en kod för F-kodspollingminnet. Deladressen och koden för pollingminnesboxen används alltid som ett säkerhetsskydd vid polling.

●

Den mottagande enheten debiteras kostnaderna (telefonsamtalsavgifterna) för överföringen.

Stämmer ej

Produktplanering

(överföringsförfrågan) Deladress och kod sänds till egen enhet

4) Automatisk överföring av dokumentdata till annan enhe

Deladress

Kod

ATT ANVÄNDA F-KODS MINNESPOLLING

För att en annan enhet skall kunna hämta hem ett dokument från din enhet, måste du först skanna in dokumentet i F-kodspollingens minnesbox. Du kan kontrollera inskannade dokumentdata genom att skriva ut dem (Se "Att kontrollera och radera dokumentdata i minnesboxen" på nästa sida.).

OBS

Om du använder F-kods Minnespolling, ställ inte in mottagningsläget på manuell mottagning.

■ Inskanning av ett dokument i en minnesbox för F-kodspolling.

Tillvägagångssättet för att skanna in ett dokument i F-kod-pollingens minnesbox (sidan 6-11), är nästan detsamma som det för inskanning av dokument i den allmänna minnesboxen för polling. Istället för att trycka på tangenten [ALLM.FAXBOX] i steg 5 av "Inskanning av ett dokument till minnet (Allmänna faxboxen) för minnespolling" på sidan 3-15, tryck på tangenten för den faxminnesbox som du vill använda. Om dokumentdata redan lagrats i denna minnesbox, kommer det nya dokumentet att läggas till befintliga data. Om du inte längre behöver befintliga data, radera dem enligt beskrivningen i "Att kontrollera och radera dokumentdata i minnesboxen" på nästa sida.

När du trycker på den minnesbox till vilken du vill skanna dokumentet, markeras tangenten och väljs som destination för skanningen.

OBS

När du skapar en minnesbox, kan du välja om inskannade dokumentdata skall raderas automatiskt efter pollingen, eller om de skall lämnas kvar i minnesboxen för att göra upprepad polling möjlig.

4-4

Page 61

F-KOD MINNESPOLLING

MARKETING GROUP

ALLM.

SHARP BRANCH EX

SNABBFIL

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

FIL

DELADRESS

SPEAKER

SÄND IGEN

POLLING

CORPO.TPS

SHARP GROUP

HÖGT

■ Att kontrollera och radera dokumentdata i minnesboxen

Tillvägagångssättet för att kontrollera dokumentdata i en faxminnesbox för F-kodspolling genom att skriva ut det, och tillvägagångssättet för att radera data från en minnesbox är nästan desamma som vid utskrift och radering av dokumentdata ur den Allmänna faxboxen. Istället för att trycka på tangenten [ALLM.FAXBOX] i steg 3 av "Att skriva ut ett dokument i den Allmänna faxboxen" eller "Att radera ett dokument i den Allmänna faxboxen" på sidan 3-16, tryck på tangenten för den minnesbox som du vill använda.

Om en dokumentikon visas ( ) till höger om en tangent för en minnesbox, finns dokumentdata lagrade i den minnesboxen och du kan skriva ut dem. Innehållet kan dock ej skrivas ut eller raderas så länge minnesboxen används för överföring.

TILLVÄGAGÅNGSSÄTT FÖR F-KODSMINNESPOLLING

Kontrollera att det ej finns något dokument i den automatiska dokumentladdaren eller på dokumentglaset och följ därefter anvisningarna i nedanstående steg.

OBS!

● Du måste känna till deladressen (SEP) och koden (PWD) för den andra enhetens minnesbox för F-kodspolling.

● Seriell polling (val av flera faxenheter som skall pollas med hjälp av en grupptangent eller tangenten [NÄSTA

ADRESS]) är ej möjlig vid F-kodspolling.

I läget fax, tryck på tangenten

[SPECIALLÄGEN] och därefter på tangenten .

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Tryck på tangenten [POLLING] och

därefter på tangenten [OK].

[POLLING]-tangenten markeras och ikonen för polling visas nu.

Om du vill avbryta polling, tryck åter igen på [POLLING]-tangenten för att annullera valet.

Du kommer nu tillbaka till startskärmen.

Mata in den andra faxenhetens faxnummer,

deladress och kod.

För att använda en snabbvalstangent, tryck på tangenten [ADRESSBOK] för att visa skärmen med adressboken.

Se steg 2 t.o.m. 5 på sidan 4-3 för hur man

matar in deladresser och koder.

Tryck på tangenten [START].

"POLLING" visas på skärmen.

Efter kommunikation med den andra enheten, skriver din enhet ut de dokumentdata som mottagits.

OBS!

● Att avbryta en sändning

Tryck på tangenten [JOBB STATUS], och avbryt därefter överföringen på samma sätt som du avbryterr en lagrad sändning. (Se "ATT AVBRYTA EN FAXSÄNDNING" på sidan 2-9.)

● Endast en (1) tidsinställd F-kodspolling kan lagras (Se sidan 3-6.).

4-5

Page 62

F-KOD KONFIDENTIELL SÄNDNING

F-kod konfidentiell sändning ger dig möjligheten att på ett säkert sätt faxa konfidentiella dokument. Deladressen och koden som finns inprogrammerade i faxminnesboxen, inskränker antalet mottagare av faxet, och när faxet hamnat i minnesboxen, kan det endast skrivas ut av någon som känner till koden för utskriften (SKR. UT PINKOD se sidan 6-12.). Denna funktion är praktisk att tillgå när du behöver sända dokument av känslig natur som du endast vill att en bestämd person skall kunna ta del av, samt när flera avdelningar delar på samma fax.

Den andra enheten

Dokumentdata skickas tillsammans med en deladress och kod till din enhet.

Deladress

2) Kontrollera deladress

Kod

Som framgår av diagrammet ovan, kallas mottagningen av dokumentdata i enhetens konfidentiella Fkodsminnesbox för "F-kod konfidentiell mottagning", och sändning av dokumentdata till en annan enhets konfidentiella F-kodsminnesbox kallas för "F-kod konfidentiell sändning".

OBS!

● Denna enhet stödjer ej Sharps tidigare konfidentiella överföringsfunktion, vilken använder det inprogrammerade faxnumret och ID-koden för avsändaren.

● Se sidan 6-10 t.o.m. 6-13 för hur du skapar, redigerar och raderar F-kod konfidentiella faxminnesboxar.

● Se till så att du inte glömmer bort skr. ut PINKOD i F-kod konfidentiell faxminnesbox. Om du glömmer bort koden,

kontakta försäljningsstället.

och kod

Stämmer

3) Data läses in i den konfidentiella minnesboxen (mottagning tillåten)

NOTERA

Stämmer ej

Denna enhet

När data skrivs ut

4-1) Ange Pinkoden (4-siffrigt nummer)

4-2) Data skrivs endast ut om korrekt passerkod anges.

NOTERA

F-KOD KONFIDENTIELL SÄNDNING

F-kod konfidentiell sändning sker på samma sätt som en normal överföring (Se kapitel 2), men du måste dock mata in deladressen (SUB) och koden (SID) efter faxnumret till den andra enheten. (Utelämna koden om den andra enheten ej använder paserkod.) För hur du matar in deladresser och koder, se "HUR DU MATAR IN (SLÅR) ETT FAXNUMMER MED EN DELADRESS OCH EN KOD." på sidan 4-3. F-kod konfidentiell mottagning sker på samma sätt som en normal mottagning (Se kapitel 2), men du måste dock informera den andra parten om deladressen (SUB) och koden (SID) till din konfidentiella faxminnesbox. (Om en kod ej programmeras i den konfidentiella minnesboxen, informera den andra parten endast om deladressen (SUB).)

OBS

F-kod konfidentiell sändning, kan användas i kombination med funktionen gruppsändning (sidan 3-2) och tidsinställd sändning (sidan 3-6), och kan även lagras i ett program (sidan 6-8).

4-6

Page 63

F-KOD KONFIDENTIELL SÄNDNING

SNABBFIL

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

FIL

DELADRESS

KONFIDENTIELL MOTTAGNING

RADERA DATA

SKRIV UT DATA

FAXMINNESBOX

FAXENS NUMMEUPPBYGGNAD

FAXMINNESBOX - KONFIDENTIELL MOTTAGNING

SLA SCANNER TEAM MARKETING GROUP

VÄLJ FAXMINNESBOX.

ATT SKRIVA UT ETT DOKUMENT SOM MOTTAGITS I F-KOD KONFIDENTIELL FAXMINNESBOX

Fax som mottages i en F-kod konfidentiell minnesbox, skrivs ut genom att man matar in den 4 siffriga koden (0000-

9999) för SKR. UT PINKOD som programmerades in då den konfidentiella minnesboxen skapades. Utskrift av konfidentiella fax har högre prioritet än något annat lagrat jobb.

OBS!

● Du kan få en transaktionsrapport utskriven varje gång ett fax mottages i F-kod konfidentiell minnesbox för att bli informerad om mottagandet. Denna inställning aktiveras i huvudoperatörsprogrammen (Se "Inställning för utskrift av transaktionsrapport" på sidan 8-6.).

● Dokumentdata som mottages i en F-kod konfidentiell faxminnesbox, raderas automatiskt efter utskrift.

● När ett nytt fax mottages i en F-kod konfidentiell faxminnesbox medan ett tidigare mottaget fax fortfarande finns

lagrat i boxen, läggs det nya faxet till efter det tidigare.

I läget fax, tryck på tangenten

[SPECIALLÄGEN] och tryck därefter på .

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 1-5).

Tryck på tangenten [FAXMINNESBOX] och

därefter på tangenten [SKRIV UT DATA].

Skärmen med minnesboxmenyn visas nu.

För att avbryta förfarandet, tryck på tangenten [ÅNGRA].

Tryck på tangenten för den minnesbox som

innehåller det dokument du vill skriva ut.

Ett -märke visas till höger om de minnesboxar som innehåller dokumentdata. Du kan ej välja en minnesbox så länge den används för överföring.

Tryck på siffertangenterna för att mata in

den 4-siffriga skr. ut PINKOD.

För varje siffra som matas in, ändras "-" till " ".

ANGE PIN-KOD MED SIFFERTANGENTERNA.

ÅNGRA

Om koden ej är korrekt, visas meddelandet "PINKODEN ÄR INTE BEKRÄFTAD." och du kommer tillbaka till inmatningsskärmen. För att komma tillbaka till skärmen i steg 3, tryck på tangenten [ÅNGRA].

Tryck på tangenten [START].

Om den skr. ut PINKOD som matats in är korrekt, visas meddelandet "TRYCK PÅ [START] FÖR ATT SKRIVA UT DATA.".

Utskriften startar. Om ett annat utskriftsjobb redan pågår, skrivs de data som är konfidentiella ut sedan detta jobb slutförts.

OBS

Om det finns mottagna data kvar i en F-kod konfidentiell minnesbox, kan minnesboxen ej raderas.

4-7

Page 64

F-KOD RELÄGRUPPSÄNDNING

S.F.

Mottagande enhet A Mottagande enhet B Mottagande enhet C

Data läses in i relägruppsändnings faxminnesboxen (mottagning tillåten)

4) Dokumentet sänds successivt till de slutmottagande enheter som är programmerad i relägruppsändningsfaxminnesboxen.

Dokumentet sänds från enheten med begäran om reläsändning

Reläenhet (din enhet)Reläbegärans-enhet (sänder dokument)

Kod

Stämmer

Stämmer ej

Deladress

Kontrollera deladress

och kod

Med hjälp funktionen av F-kod relägruppsändning, kan enheten fungera som en reläenhet för en gruppsändning. Slutmottagarna lagras i enhetens faxminnesbox för F-kod relägruppsändning, och när enheten mottar en reläbegäran från en annan F-kodenhet, kommer den att reläa faxet till samtliga lagrade slutmottagarenheter. Reläenheten och den enhet som begär reläsändningen måste båda stödja F-koder - däremot ej slutmottagarenheterna som lagrats i minnesboxen för F-kod relägruppsändning.

Den enhet som ursprungligen sänder dokumentet kallas för "reläbegäransenhet", och den enhet som har en minnesbox som innehåller slutmottagarenheterna och som reläar det mottagna dokumentet till dessa enheter kallas "reläenheten". Reläenheten skriver också ut det dokument som skickades av reläbegäransenheten.

Exempel: Huvudkontoret i Bryssel vill skicka ut samma dokument till lokalkontoren i Lund, Gävle, Gällivare och Trollhättan. Om lokalkontoret i Lund skapar en faxminnesbox för relägruppsändning och programmerar in lokalkontoren i Gävle, Gällivare och Trollhättan som destinationer, kommer de totala telefonkostnaderna att bli lägre än om huvudkontoret i Bryssel skickar faxet med en vanlig gruppsändning (sidan 3-2). Denna funktion kan även kombineras med en tidsinställning (sidan 3-6) för att man skall kunna dra fördel av lägre telefonikostnader vid lågtrafik, vilket sänker kostnaderna ytterligare.

Sändningen från reläenheten kallas för "F-kod relägruppsändning", och överföringen från reläbegäransenheten till reläenheten kallas för "reläbegäransöverföring".

OBS!

● Denna enhet stödjer ej Sharps tidigare relägruppsändningsfunktion, vilken använder det inprogrammerade faxnumret och relä-ID-koden för avsändaren.

● För hur man skapar en minnesbox för F-kod relägruppsändning och för hur man programmerar, redigerar, och raderar slutmottagarenheter, se sidan 6-10 till 6-14. När man skapar en minnesbox, kan koden (SID) utelämnas.

● Reläbegäransenheten debiteras enbart kostnaden för det dokument som sänds till reläenheten. Reläenheten debiteras kostnaderna för sändningen av dokumentet till var och en av slutmottagarenheterna.

4-8

Page 65

F-KOD RELÄGRUPPSÄNDNING

ATT ANVÄNDA FUNKTIONEN F-KOD RELÄGRUPPSÄNDNING

(din enhet är reläenheten)

När ett dokument mottages från en reläbegäransenhet, sänder funktionen F-kod relägruppsändning dokumentet till slutmottagarenheterna med användande av en minnesbox endast för det fall som deladress och kod, som sänds av reläbegäransenheten, är korrekta.

Se sidan 6-10 t.o.m. 6-14 för hur du skapar, redigerar och raderar minnesboxar.

Upp till 30 slutmottagarenheter (30 snabbvals- eller grupptangenter) kan programmeras in i minnesboxen för F-kod relägruppsändning. Ett dokument som mottages från reläbegäransenheten lagras initialt i din enhets minnesbox. Din enhet (reläenheten) skriver även ut dokumentet, och därigenom lagras först dokumentet som ett utskriftsjobb och därefter som sändningsjobb för var och en av de inprogrammerade slutmottagarenheterna. Dokumentdata raderas automatiskt efter det att överföringen till samtliga slutmottagarenheter slutförts.

ATT ANVÄNDA FUNKTIONEN F-KOD RELÄBEGÄRAN

(din enhet begär en reläad gruppsändning)

Be operatören för den andra F-kodenheten (reläenheten) att skapa en faxminnesbox för F-kod relägruppsändning innehållande slutmottagarenheterna till vilka du vill skicka faxet, och be att få reda på deladressen (SUB) och koden (SID) till denna faxminnesbox. När du slår numret till reläenheten för att skicka faxet, mata in deladressen och koden efter faxnumret. Faxet skickas till reläenhetens minnesbox, och reläenheten ringer upp var och en av de inprogrammerade slutmottagarenheterna och reläar faxet till dessa enheter. (Om en kod (SID) ej programmerats in i minnesboxen, mata endast in koden då du slår numret.)

Bortsett från det sätt på vilket du slår numret till reläenheten, är överföringsproceduren densamma som vid en normal sändning (Se kapitel 2). Se "HUR DU MATAR IN (SLÅR) ETT FAXNUMMER MED EN DELADRESS OCH EN KOD." på sidan 4-3 för hur man matar in deladressen och koden efter faxnumret till den andra enheten.

4-9

Page 66

Page 67

KAPITEL 5

ANVÄNDA PRAKTISKA FUNKTIONER 3

PRAKTISKA ANVÄNDNINGSSÄTT

Detta kapitel beskriver funktioner som breddar faxens användningsområde. Läs de avsnitt som är intressanta för dig.

Sida

ANVÄNDA EN SIDOTELEFON............................................................... 5-2

●

ANVÄNDA EN SIDOTELEFON FÖR ATT TA EMOT FAX ...........................

●

TA EMOT ETT FAX EFTER ETT SAMTAL (MANUELL MOTTAGNING) .....

●

SÄNDA ETT FAX EFTER ETT SAMTAL (MANUELL SÄNDNING) .............

5-2 5-3 5-4

5-1

Page 68

ANVÄNDA EN SIDOTELEFON

FAXDATA

MOTTAG/VIDAREBEF

SÄNDARKONTROLL

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

SKRIV UT LISTA

EGNA INSTÄLLNINGAR

MOTTAGNINGS-

LÄGE

VIDA

I-FAXDATA-

VIDAREBEFORDR.

AUTOMATISK MOTTAGNING

MANUELL MOTTAGNING

MOTTAGNING

En telefon kan anslutas till enheten för att användas som en sidotelefon med vilken du kan ringa och ta emot samtal som med vilken vanlig telefon som helst. Du kan även aktivera faxmottagning från telefonen (fjärrstyrning).

OBS

Om du ansluter en telefon med telefonsvarare till enheten, kan telefonsvararen ej användas.

ANVÄNDA EN SIDOTELEFON FÖR ATT TA EMOT FAX

Enheten tar normalt emot fax automatiskt när det ringer (sidan 2-10). När en sidotelefon är ansluten, kan du dock ställa in mottagningsläget till "MANUELL MOTTAGNING". Detta gör att du först kan tala med den andra parten och sedan ta emot faxet. Detta är praktiskt när du endast har en telefonlinje och får fler samtal än fax. Du måste svara på alla samtal i sidotelefonen, och aktivera faxmottagningen när du kontrollerat att samtalet är en faxöverföring.

OBS!

● Mottagningsläget är ursprungligen inställt på "AUTOMATISK MOTTAGNING". Om du inte har någon sidotelefon ansluten, låt mottagningsläget förbli "AUTOMATISK MOTTAGNING".

● Om du hör pip under mottagningen eller när mottagningen är slut och ett felmeddelande visas i teckenfönstret, se sidan 7-3.

■ Ändra mottagningsläget till "MANUELL MOTTAGNING"

Tryck på tangenten [EGNA INSTÄLLNINGAR].

Tryck sedan på tangenten [FAXDATA MOTTAG/ VIDAREBEF].

Tryck på tangenten [MOTTAGNINGS-LÄGE].

OBS

För att återställa mottagningsläget till AUTOMATISK MOTTAGNING, tryck på tangenten [AUTOMATISK MOTTAGNING] i steg 3 ovan.

Tryck på tangenten [MANUELL MOTTAGNING].

Tangenten [MANUELL MOTTAGNING] markeras.

Tryck på [OK]-tangenten.

Mottagningsläget är inställt på "MANUELL MOTTAGNING".

Du kommer nu tillbaka till skärmen i steg 2.

Tryck på [OK]-tangenten

i skärmen i steg 2, och tryck sedan på tangenten [AVSLUTA] i skärmen [EGNA INSTÄLLNINGAR] för att återgå till huvudskärmen.

5-2

Page 69

ANVÄNDA EN SIDOTELEFON

FAXA

HÖGTALARE

ÄNDRA LÄGE

SPECIALLÄGEN

SÄND IGEN

SNABBFIL

FIL

ADRESSBOK

MANUELL

MOTTAGNING

FAXMINNE:100%

TA EMOT ETT FAX EFTER ETT SAMTAL (MANUELL MOTTAGNING)

När en sidotelefon är ansluten till enheten och du har ställt in mottagningsläget på "MANUELL MOTTAGNING", kan du prata med en person som sänder ett fax för hand och sedan påbörja faxmottagningen utan att koppla ner förbindelsen.

■ När enheten är i faxläget

Ett fax kan tas emot för hand även när sändningen pågår.

När enheten ringer, lyft sidotelefonen och

tala.

Om du hör en faxton i sidotelefonen, tala inte utan fortsätt till nästa steg.

Medan sidotelefonen fortfarande är

upplyft, tryck på tangenten [MANUELL MOTTAGNING].

Mottagningen börjar när den andra parten påbörjar överföringen.

Lägg på sidotelefonen.

Det mottagna faxet skrivs ut när jobb som lagrats tidigare skrivits ut. När utskriften är klar, hör du ett"pip".

OBS!

● Om det finns lagrade utskriftsjobb, skrivs faxet ut efter de lagrade utskriftsjobben. Du kan även tala i sidotelefonen och ta emot ett fax

●

för hand medan enheten skriver ut. Om enheten ringer under utskriften, lyft sidotelefonen och tala. För att ta emot ett fax, tryck på tangenten [SÄND BILD] medan sidotelefonen fortfarande är upplyft. När du hör en faxton i sidotelefonen, tryck på tangenten [MANUELL MOTTAGNING].

■ Aktivera faxmottagning från en sidotelefon (fjärrmottagning)

När du talat i sidotelefonen, kan du aktivera faxmottagningen från sidotelefonen. Detta kallas "fjärrmottagning". När du har talat, eller när du hör en faxton i sidotelefonen, utför följande procedur medan sidotelefonen fortfarande är upplyft. (”Fjärrmottagning” är endast möjligt när samtalet utförs av den andra parten.)

OBS

Det går inte att utföra följande procedur om du har en pulsvalslinje och sidotelefonen inte kan skapa tonsignaler. För att ta reda på om sidotelefonen kan skapa tonsignaler, se sidotelefonens manual.

Om du har en pulsvalslinje, ställ in

telefonen på att ge tonsignaler.

Se telefonens manual för information om hur man ställer in telefonen att ge tonsignaler.

Om telefonen redan är inställd på att ge tonsignaler, fortsätt till följande steg.

OBS

Det ensiffriga nummer som används för att aktivera faxmottagningen från sidotelefonen (ursprungligen inställd på "5") kallas "fjärrmottagningsnummer". Du kan ändra detta nummer till valfritt nummer mellan 0 och 9 med huvudoperatörsprogrammet. (Se "Inställning av fjärrmottagningsnummer" på sidan 8-6.)

Tryck på -tangenten på sidotelefonens

knappsats, och tryck sedan två gånger på

-tangenten.

Faxmottagningen aktiveras.

Lägg på sidotelefonen.

5-3

Page 70

ANVÄNDA EN SIDOTELEFON

SÄND BILD

KOPIERA

JOBB STATUS

EGNA INSTÄLLNING

ON-LINE

DATA

FAXA

E-POST/FTP

ÄNDRA LÄGE

INTERNET FAX

HÖGTALARE

ÄNDRA LÄGE

FAXA

CORPO.TPS

SHARP GROUP

HÖGTA

SÄNDA ETT FAX EFTER ETT SAMTAL (MANUELL SÄNDNING)

Om den andra partens fax ställts in på manuell mottagning kan du tala med mottagaren och därefter skicka faxet utan att förbindelsen behöver brytas. Detta tillvägagångssätt kallas för Manuell sändning

OBS

Automatisk återuppringning (Se "Om det är upptaget hos mottagaren" på sidan 2-8.) sker inte om linjen är upptagen.

Kontrollera att enheten är i faxläge.

Om tangenten [SÄND BILD] lyser, är enheten i faxläge. Om den inte lyser, tryck på tangenten [SÄND BILD].

Om nätverksskanneralternativet är installerat, tryck på tangenten [ÄNDRA LÄGE] och sedan på [FAXA] för att växla till faxläge.

När faxläget är valt, visas "FAXA" i den övre halvan av tangenten [ÄNDRA LÄGE].

Lägg i originalet. (Se sidan 1-7.)

Lyft upp sidotelefonen.

Slå numret till den andra parten eller tryck

på en snabbvalstangent.

Om adressboksskärmen visas, tryck på tangenten [VILLKORS INSTÄLLN.] för att visa skärmen för villkorsinställningar (Se sidan 1-4.).

Du kan inte använda en gruppnummertangent eller en snabbvalstangent som innehåller en deladress och en kod.

Tala med den andra parten när den svarar.

När den andra parten växlat till faxmottagning,

tryck på tangenten [START].

Sändningen startar.

5-4

OBS

Om du har lagt originalet på dokumentglaset, kan du endast sända en sida med manuell sändning.

Ställ in originalformat, upplösning, exponering och övriga skanningsförhållanden vid behov.

● MANUELL INSTÄLLNING AV SKANNINGSYTAN (Se sidan 1-8.)

● VÄLJA UPPLÖSNING (Se sidan 1-10.)

● VÄLJA EXPONERING (Se sidan 1-11.)

Lägg på sidotelefonen.

Page 71

KAPITEL 6

PROGRAMMERING

I detta kapitel förklaras proceduren för programmering och den information som programmeras in under tangenter med automatisk nummerslagningsfunktion (snabbvalstangenter och gruppnummertangenter), program, användarregister och minnesboxar.

Sida

PROGRAMMERING ............................................................................... 6-2

LAGRING, REDIGERING OCH RADERING AV TANGENTER MED AUTOMATISK NUMMERSLAGNINGSFUNKTION OCH PROGRAM

●

LAGRING AV SNABBVALSTANGENTER....................................... 6-3

●

ATT REDIGERA OCH RADERA SNABBVALSTANGENTER ......... 6-5

●

LAGRING AV EN GRUPPTANGENT .............................................. 6-6

●

ATT REDIGERA OCH RADERA GRUPPTANGENTER.................. 6-7

●

LAGRING AV PROGRAM............................................................... 6-8

●

ATT REDIGERA OCH RADERA PROGRAM ................................. 6-8

LAGRING AV ETT GRUPPREGISTER................................................... 6-9

PROGRAMMERING, REDIGERING OCH RADERING AV F-KOD

FAXMINNESBOXAR............................................................................... 6-10

●

PROGRAMMERING AV EN F-KOD FAXMINNESBOX................... 6-10

●

INSTÄLLNING FÖR FAXMINNESBOXAR FÖR F-KODSPOLLING

(ANTAL POLLINGAR)

●

INSTÄLLNING FÖR MINNESBOXAR FÖR F-KOD KONFIDENTIELL

SÄNDNING (SKR. UT PINKOD)

●

INSTÄLLNING FÖR FAXMINNESBOXAR FÖR F-KOD RELÄ-

SÄNDNING (MOTTAGARE)

●

ATT REDIGERA OCH RADERA EN FAXMINNESBOX.................. 6-14

ATT SKRIVA UT PROGRAMMERAD INFORMATION............................ 6-14

.......................................................................

.........................................................

..............................................................

.......... 6-2

6-11

6-12

6-13

6-1

Page 72

PROGRAMMERING

EGNA INSTÄLLNINGAR

ADRESS-

KONTROLL

SÄN

DOKUMENTARKIV.-

KONTROLL

DIREKTADRESS/PROGRAM

ANVÄNDARINSTÄLLN.

Tangenten [INDIVID] Lagra en snabbvalstangent (nästa sida)

Tangenten [PROGRAM] Lagra en programtangent (sidan 6-8)

Tangenten [GRUPPERING] Lagra en grupptangent (sidan 6-6)

Tangenten [LÄGG TILL/ RADERA]

• Gruppnummertangent (sidan 6-5)

• Grupptangent (sidan 6-7)

• Program (sidan 6-8)

Automatiskt slagna nummer (snabbvalstangenter och gruppnummertangenter), användarregister, och faxminnesboxar lagras, redigeras och raderas via enhetens manöverpanel.

LAGRING, REDIGERING OCH RADERING AV TANGENTER MED AUTOMATISK NUMMERSLAGNINGSFUNKTION OCH PROGRAM

I detta kapitel förklaras proceduren för lagring, redigering och radering av tangenter med automatisk nummerslagningsfunktion (snabbvalstangenter och gruppnummertangenter) och program som förenklar sändning och mottagning. (Hur du använder snabbvals och gruppnummertangenter förklaras närmare i "SÄNDNING MED HJÄLP AV AUTOMATISK NUMMERSLAGNINGSFUNKTION" på sidan 2-4 och hur du använder program förklaras i "ATT ANVÄNDA PROGRAM" på sidan 3-17.) Upp till sammanlagt 999 (max. 500 för AR-M351U/AR-M451U om hårddisk ej finns installerad) snabbvals- och gruppnummertangenter kan lagras, samt 8 program. Försöker du lagra fler än så, kommer ett varningsmeddelande att visas. Om så är fallet, radera de tangenter med automatisk nummerslagningsfunktion eller de program som du eventuellt ej längre behöver (Se sidan 6-5, 6-7 och 6-8.), och lagra därefter den nya tangenten eller det nya programmet.

OBS

För att avbryta en lagring, redigering eller radering, tryck på tangenten [CA]. Du kommer nu tillbaka till huvudskärmen.

För att lagra, redigera eller radera en tangent med automatisk nummerslagningsfunktion (snabbvalstangent eller gruppnummertangent) eller ett program, följ först anvisningarna i steg 1 t.o.m. 4 nedan. På skärmen i steg 4, tryck på lämplig tangent för lagring, redigering eller radering

Tryck på tangenten [EGNA INSTÄLLNINGAR].

Tryck på tangenten [ADRESS-KONTROLL].

Tryck på tangenten [DIREKTADRESS/ PROGRAM].

Menyn direktadress/program visas nu.

Tryck på önskad tangent och utför

programmeringen. Se de sidor som anges nedan för den åtgärd du önskar utföra.

ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR

DIREKTADRESS/PROGRAM

INDIVID GRUPPERING

LAGRA

PROGRAM

LÄGG TILL/

RADERA

OBS

Destinationer i program måste lagras under en tangent med automatisk nummerslagningsfunktion. Om det inte finns några tangenter med automatisk nummerslagningsfunktion lagrade, kommer därför tangenten [PROGRAM] att vara nedtonad.

6-2

Page 73

LAGRING, REDIGERING OCH RADERING AV TANGENTER MED AUTOMATISK

DIREKTADRESS/INDIVID

NAMN

INITIAL

E-POSTA FAXA

Nr.048

DIREKTADRESS/INDIVID

NAMN

INITIAL

E-POSTA FAXA

Nr.048

SHARP CORPORATION

INITIAL

NAMN

FAXNR.

E-POSTA FAXA

Nr.048

ÅNGRA

FAXA INTERNET-F

DIREKTADRESS/INDIVID

Nr.048

NÄSTA AVSLUTA

ANV. 1 ANV. 2

JA NEJ

ANV. 3 ANV. 4 ANV. 5 ANV. 6

VÄLJ REGISTER ÖVER ANVÄNDARINSTÄLLN. DÄR DU VILL SPARA DEN HÄR ADRESSEN.

VILL DU SPARA ADRESSEN I [ANVÄNDS OFTA] OCKSÅ?

SHARP CORPORAT

FAXNR.

INITIAL

NAMN

LAGRING AV SNABBVALSTANGENTER

För att lagra en snabbvalstangent, följa anvisningarna i steg 1 till 3 på sidan 6-2, tryck på tangenten [INDIVID] i steg 4, och följ därefter dessa steg.

Kontrollera att tangenten [FAXA] är

ikryssad.

Om ett FAXA-kryssmärke ( ) ej visas, tryck på

kryssrutan. (a) Det lägsta numret (Nr.048) från 001 till 999 som ännu ej lagrats, visas automatiskt. Detta

(a)

nummer används för att slå ett nummer med hjälp

av en kortnummertangent.

Tryck på tangenten [NAMN].

Textinmatningsskärmen

visas nu. Skriv in

destinationens namn (max.

36 tecken).

För information rörande inmatning av tecken, se kapitel 7 i ”Användarmanual

(för allmän information och användning av kopiatorn)”.

Tryck på [OK]-tangenten.

Tryck på tangenten [REGISTER].

Tryck på en registertangent.

Tryck på tangenten [INITIAL].

Tryck på en bokstavstangent.

INITIAL

BLANKSTEG

ÅNGRA

Upp till 10 söktecken kan matas in. För att rätta till ett fel, tryck på tangenten och skriv in det korrekta tecknet.

● Välj en av tangenterna i den övre raden ([ANV.

1] t.o.m. [ANV. 6]) för att bestämma plats för snabbvalstangenten när GRUPP-registret visas istället för ABC-registret (Se sidan 1-5.).

● De undre tangenterna är till för att välja om snabbvalstangenten skall ingå i [ANVÄNDS OFTA]-registret eller ej. Det är praktiskt att

inkludera ofta slagna destinationer i [ANVÄNDS OFTA]-registret.

Tryck på [OK]-tangenten.

Tryck på tangenten [FAXNR.].

Inmatningsskärmen för faxnummer visas nu.

OBS

Den initial du skriver in här bestämmer positionen för snabbvalstangenten i ABC-registret. För information om ABC-registret, se Indextangenter på sidan 1-5.

6-3

Page 74

LAGRING, REDIGERING OCH RADERING AV TANGENTER MED AUTOMATISK

OCH TRYCK SEDAN PÅ [OK].

OKÅNGRA

PAUS

DELADRESS

KOD MED SIFFERTANGENTERNA OCH TRYCK S

0666211221/3456/

DIREKTADRESS/INDIVID

LÄGE

33,6 kbit/s/INGET

KNAPPNAMN

SHARP CORPORATION

REGISTRERINGEN ÄR KLAR.

E-POSTA FAXA

Nr.048

DIREKTADRESS/INDIVID

REGISTRERINGEN ÄR KLAR.

KNAPPNAMN SHARP CORPORATION

33,6 kbit/s/INGET

LÄGE

E-POSTA FAXA

Nr.048

BOX

ANV. 3

NÄSTA

AVSLUTA

INTERNET-FAXA

1/2

Mata in faxnumret med siffertangenterna.

DIREKTADRESS/INDIVID

Nr.048

FAXNR.

ANGE FAXNUMRET MED SIFFERTANGENTERNA OCH TRYCK SEDAN PÅ [OK].

0666211221

●

För att lägga in en paus mellan två siffror i numret, tryck på tangenten [PAUS]. Pausen visas som ett bindestreck "-". Se sidan 8-6 för hur man ställer in pausens längd.

●

För att rätta till ett fel, tryck på tangenten [C] för att radera en siffra i taget, och skriv därefter in den/de korrekta siffran/siffrorna.

●

Om du inte skall mata in en deladress eller en kod efter faxnumret, gå vidare till steg 13.

NÄSTA AVSLUTA

PAUS

DELADRESS

OBS!

●

För information om hur du matar in deladresser och koder, se "FAXMINNESBOXAR OCH DELADRESSER/ KODER SOM ERFORDRAS FÖR F-KODSSÄNDNING " på sidan 4-2.

●

Maximalt 64 siffror kan matas in, inklusive faxnummer, deladress, kod och eventuella pauser (bindestreck) och snedstreck "/" (för att separera deladress och kod).

För att mata in en deladress, tryck på

tangenten [DELADRESS] och mata därefter in deladressen med siffertangenterna.

När du trycker på tangenten [DELADRESS], läggs ett snedstreck till efter faxnumret. Fortsätt genom att mata in deladressen (max. 20 siffror). Om du inte vill mata in en kod, gå vidare till steg 13.

För att mata in en kod, tryck på tangenten

[DELADRESS] och mata därefter in koden med siffertangenterna.

När du trycker på tangenten [DELADRESS], läggs ett snedstreck till efter deladressen. Fortsätt genom att mata in koden (max. 20 siffror).

Tryck på tangenten , och kontrollera

därefter tangentens namn.

Bokstäverna intill tangenten [NAMN] kommer att visas i tangenten. Endast de 9 första bokstäverna i namnet,

OKÅNGRA

som matades in under steg 1, kommer att visas. Om du behöver ändra namnet som skall visas i tangenten, tryck på tangenten [KNAPPNAMN].

Om du ej önskar ändra namnet är detta steg ej nödvändigt. Se kapitel 7 i ”Användarmanual (för allmän information och användning av kopiatorn)” rörande inmatning av tecken.

Kontrollera överföringsinställningarna.

De förvalda överföringsinställningarna är: "ÖVERFÖRINGSHASTIGHET: 33,6 kbit/s" och INTERNATIONELLT KORRESPONDENSLÄGE: INGET". För att ändra någon av dessa inställningar, tryck på tangenten [LÄGE].

Om du ej önskar ändra inställningarna är detta steg ej nödvändigt. Om du först trycker på tangenten [LÄGE] kan du ändra dessa inställningar. När du är klar, tryck på tangenten [OK].

Överföringshastighet

Valbara hastigheter är: 33,6 kbit/s, 14,4 kbit/s, 9,6 kbit/s, resp. 4,8 kbit/s. Ju högre tal, desto högre överföringshastighet.

OBS

Ställ in överföringshastigheten endast om du vet vilken hastighet som är den mest lämpade, som t.ex. vid sändning av fax till utlandet och telefonlinjerna är dåliga. Om du inte känner till telefonlinjens kvalitet, ändra ej denna inställning.

Internationellt korrespondensläge

Valen är INGET, LÄGE 1, LÄGE 2, och LÄGE 3.

OBS!

●

Vid sändning av fax till utlandet, kan telefonlinjernas kvalitet ibland vara av sådan art att de förvränger faxet eller avbryter överföringen. Genom att välja rätt läge för internationell korrespondens kan dessa problem minimeras.

●

Om fel ofta uppstår vid sändning av fax till utlandet, pröva med vart och ett av lägena 1-3 och välj det läge som ger bäst överföring.

Tryck på tangenten [OK].

Du kommer nu tillbaka till skärmen för programmering av snabbvalstangenter, och "REGISTRERINGEN ÄR KLAR." visas på pekpanelen. Numret som visas jämte [Nr] är ett kortnummer. Detta nummer är praktiskt att använda då du ofta sänder fax till en och samma destination.

OBS

Raden "FAXNR." visar endast 32 siffror, oavsett hur många siffror som programmerats in.

6-4

När du är klar men programmeringen av

snabbvalstangenten. tryck på tangenten [AVSLUTA]. Om du vill programmera ytterligare en snabbvalstangent, tryck på tangenten [NÄSTA].

Genom att trycka på tangenten [AVSLUTA] kommer du tillbaka till skärmen i steg 4 på sidan 6-2. Genom att trycka på tangenten [NÄSTA] kommer du tillbaka till skärmen i steg 1 på sidan 6-3.

Page 75

LAGRING, REDIGERING OCH RADERING AV TANGENTER MED AUTOMATISK

LÄGG TILL/

RADERA

AVSLUTA

1/2

RADERA AVSLUTA

1/2

-FAXA

VILL DU TA BORT ADRESSEN?

SHARP CORPORATION

NEJ JA

ATT REDIGERA OCH RADERA SNABBVALSTANGENTER

Om du vill radera en snabbvalstangent eller ändra faxnummer, namn eller annan information som programmerats in för en snabbvalstangent, följ anvisningarna i steg 1 t.o.m. 3 på sidan 6-2 och gör sedan följande.

Tryck på tangenten [LÄGG TILL/RADERA].

Kontrollera att ändringarna är korrekta, och

tryck därefter på tangenten [AVSLUTA].

Du kommer nu tillbaka till skärmen i steg 2. Om du vill ändra ytterligare en snabbvalstangent, upprepa steg 2 till 4.

Tryck på den snabbvalstangent du önskar

redigera eller radera.

DIREKTADRESS/LÄGG TILL/RADERA

VÄLJ ADRESS SOM SKA LÄGGAS TILL/RADERAS.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP D

E F

G H

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CORPO.TPS

1/2

PROGRAM

ABC GRUPP

Du kan även använda tangenten [ ] (kortnummertangent) för att öppna inställningsskärmen för den önskade snabbvalstangenten (skärmen i steg 3). (Se "FAXSÄNDNING MED HJÄLP AV KORTNUMMER" på sidan 2-4.)

●

För att redigera en snabbvalstangent, följ anvisningarna i steg 3 och 4.

●

För att radera en snabbvalstangent, följ anvisningarna i steg 5 och 6.

●

När du är klar med redigeringen eller raderingen, tryck på tangenten [AVSLUTA].

Tryck på den tangent motsvarande den

information du önskar att ändra (ändra informationen på samma sätt som du använde för att lagra informationen på sidan 6-3).

AVSLUTA

För att radera en snabbvalstangent, tryck på

tangenten [RADERA] på skärmen för steg 3.

Tryck på [JA]-tangenten.

Du kommer nu tillbaka till skärmen i steg 2. Om du vill radera ytterligare en snabbvalstangent, upprepa steg 2, 5 och 6.

DIREKTADRESS/LÄGG TILL/RADERA

Nr.048

NAMN SHARP CORPORATION

INITIAL

FAXNR. 0666211221/3456/

OBS Om det ej går att ändra eller radera en snabbvalstangent

Om du försöker att redigera eller ändra en snabbvalstangent under följande förhållanden, visas ett varningsmeddelande och redigering/radering är ej möjlig.

●

Den snabbvalstangent du vill redigera eller radera används för tillfället för en överföring eller används i ett för tillfället lagrat överföringsjobb (inklusive tidsinställd överföring).

●

Snabbvalstangenten ingår som del i en grupptangent. (Se "ATT REDIGERA OCH RADERA GRUPPTANGENTER" på sidan 6-7.)

●

Snabbvalstangenten ingår som del i en grupp av slutmottagarenheter för F-kod relägruppsändning. (Se "ATT REDIGERA OCH RADERA EN FAXMINNESBOX" på sidan 6-14.)

●

Snabbvalstangenten ingår som del av ett program. (Se "ATT REDIGERA OCH RADERA PROGRAM" på sidan 6-8.) Om tangenten används för ett pågående överföringsjobb eller en för tillfället lagrad överföring, avbryt överföringen eller vänta till dess den slutförts och redigera/ radera därefter tangenten. Om tangenten ingår i någon av ovanstående grupper, radera den från gruppen och redigera eller radera därefter tangenten.

INTERNET-FAXAFAXAE-POSTA

ANV. 3

RADERA

AVSLUTA

1/2

6-5

Page 76

LAGRING, REDIGERING OCH RADERING AV TANGENTER MED AUTOMATISK

AL GROUP-DIGITAL DOCUMENT

ANV. 2

ADRESS

JKLMN OPQRST

UVWXYZ

DIREKTVAL

ADRESSÖVERSIKT

GRUPP

ABC

FAXA

E-POSTA

INTERNET-FAXA

ABC

GRUPP

ADRESSÖVERSIKT

DIREKTVAL

1/2

* 0

LAGRING AV EN GRUPPTANGENT

En grupp av nummer kan lagras under en grupptangent. Numren kan lagras genom tryck på en snabbvalstangent (Se "LAGRING AV SNABBVALSTANGENTER" på sidan 6-3 till 6-4.) eller genom att direkt mata in hela nummer med hjälp av siffertangenterna. Upp till 500 destinationer (max. 300 för AR-M351U/AR-M451U om hårddisk ej finns installerad) kan lagras under en gruppnummertangent. För att programmera en grupptangent, följ anvisningarna i steg 1 till 3 på sidan 6-2, tryck på tangenten [GRUPP] i steg 4, och följ därefter anvisningarna i dessa steg.

Utför steg 4 t.o.m. 8 i "LAGRING AV

SNABBVALSTANGENTER" (sidan 6-3 till 6-4) för att mata in [GRUPPNAMN], [INITIAL] och [REGISTER].

* I steg 2 på sidan 6-3, tryck på tangenten

[GRUPPNAMN] istället för på [NAMN].

Tryck på tangenten [ADRESS].

Tryck på snabbvalstangenterna för de

destinationer du önskar lagra i gruppen. Tryck på registertangenter och på tangenter allt efter behov.

DIREKTADRESS/GRUPP

VÄLJ EN ADRESS.

A CORP.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

● De valda destinationerna markeras och lagras under grupptangenten.

● Om du tryckte på fel tangent, tryck en gång till på tangenten för att upphäva markeringen och radera destinationen från gruppen.

B CORP.

1/2

* 0

ADRESSÖVERSIKT

OBS

Tangenter som är nertonade är grupptangenter. Grupptangenter kan ej väljas.

● Du kan även använda tangenten [ ] (kortnummertangent) för att lagra en snabbvalstangent. (Se "FAXSÄNDNING MED HJÄLP AV KORTNUMMER" på sidan 2-4.)

● För att lagra ett faxnummer i sin helhet med hjälp av siffertangenterna, tryck på [DIREKTVAL]tangenten och skriv sedan in numret.

DIREKTVAL

ABC

GRUPP

● Mata in faxnumret och därefter deladressen och (vid behov) överföringsinställningarna enligt anvisningarna i steg 10 till 13 och 15 i "LAGRING AV SNABBVALSTANGENTER" på sidan 6-3 to 64, och tryck därefter två gånger på tangenten [OK] för att komma tillbaka till skärmen i steg 3.

●

För att kontrollera destinationerna som du lagrat i gruppen, tryck på tangenten [ADRESSÖVERSIKT].

En lista över destinationerna visas nu.

För att radera en destination, tryck på tangenten för destinationen och därefter på tangenten [JA] i det meddelande som nu visas.

Tryck på [OK]-tangenten på skärmen i steg 3.

● Du kommer nu tillbaka till skärmen för steg 2. Numren för de valda destinationerna kommer att visas bredvid tangenten [ADRESS].

Kontrollera namnet på tangenten (Se steg

14 på sidan 6-4.).

Bokstäverna intill tangenten [KNAPPNAMN] kommer att visas i grupptangenten. För att redigera dessa tecken, tryck på tangenten [KNAPPNAMN]. Om du ej önskar ändra tecknen är detta steg ej nödvändigt. För information rörande inmatning av tecken, se kapitel 7 i ”Användarmanual (för allmän information och användning av kopiatorn)”.

Tryck på tangenten [AVSLUTA] när du är klar men

programmeringen av snabbvalstangenten. Om du vill programmera ytterligare en grupptangent, tryck på tangenten [NÄSTA].

Genom att trycka på tangenten [AVSLUTA] kommer du tillbaka till skärmen i steg 4 på sidan 6-2. För att lagra ytterligare en grupp, tryck på tangenten [NÄSTA].

6-6

Page 77

LAGRING, REDIGERING OCH RADERING AV TANGENTER MED AUTOMATISK

LÄGG TILL/

RADERA

RADERA AVSLUTA

VILL DU TA BORT ADRESSEN?

SHARP GROUP

NEJ JA

33.MODE

ATT REDIGERA OCH RADERA GRUPPTANGENTER

Om du behöver radera en grupptangent eller ändra dess namn eller ändra de lagrade destinationerna i en grupptangent, följ först anvisningarna i steg 1 t.o.m. 3 på sidan 6-2 och utför sedan följande.

Tryck på tangenten [LÄGG TILL/RADERA].

Tryck på den grupptangent du önskar

redigera eller radera.

DIREKTADRESS/LÄGG TILL/RADERA

VÄLJ ADRESS SOM SKA LÄGGAS TILL/RADERAS.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP D

E F

G H

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CORPO.TPS

1/2

PROGRAM

ABC GRUPP

●

För att redigera en grupptangent, följ anvisningarna i steg 3 och 4.

●

För att radera en grupptangent, följ anvisningarna i steg 5 och 6.

●

När du är klar med redigeringen eller raderingen, tryck på tangenten [AVSLUTA].

Tryck på den tangent som motsvarar den

information du önskar ändra (ändra informationen på samma sätt som för snabbvalstangenter på sidan 6-3).

DIREKTADRESS/LÄGG TILL/RADERA

Nr.010

GRUPPNAMN

INITIAL

KNAPPNAMN SHARP GROUP

●

SHARP GROUP

ANV. 2

För att kontrollera destinationerna som du lagrat i gruppen, tryck på tangenten [ADRESS]. Följande skärm visas nu.

ADRESS

4 ADRESS

RADERA

AVSLUTA

DIREKTADRESS/GRUPP

VÄLJ EN ADRESS.

A CORP.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

●

De snabbvalstangenter som lagrats i gruppen markeras. För att lägga till ytterligare en snabbvalstangent i gruppen, tryck på tangenten för att markera den.

●

För att radera en snabbvalstangent från gruppen, tryck på tangenten för att avmarkera den.

●

För att visa en lista över destinationer som du lagrat under grupptangenten, tryck på tangenten [ADRESSÖVERSIKT]. Hela faxnummer som skrivits in med siffertangenterna kan ej ändras på denna skärm. För att ändra ett nummer, måste du radera det nuvarande numret och därefter lägga in ett nytt.

Sedan du är klar med redigering av

grupptangenten, tryck på tangenten

B CORP.

066620121/3456/

1/1

DIREKTVAL

ADRESSÖVERSIKT

ABC GRUPP

[AVSLUTA] för att återgå till skärmen i steg 3.

Om du vill redigera ytterligare en grupptangent, upprepa steg 2 till 4.

[Radering av en grupptangent]

Tryck på tangenten [RADERA] på skärmen

i steg 3.

Tryck på [JA]-tangenten.

Om du vill radera ytterligare en grupptangent, upprepa steg 2, 5 och 6.

OBS Om det ej går att ändra eller radera en grupptangent

Om du försöker att redigera eller ändra en grupptangent under följande förhållanden, visas ett varningsmeddelande och redigering/radering är ej möjlig. Om tangenten används för en pågående överföring eller en för tillfället lagrad överföring, avbryt överföringen eller vänta tills dess den slutförts och redigera/radera därefter tangenten. Om tangenten ingår i ett program eller ibland slutmottagarenheter för en F-kod relägruppsändning, radera tangenten från programmet eller Fkod relägruppsändningen, och redigera/radera därefter tangenten.

●

Den snabbvalstangent du vill redigera eller radera används för tillfället för en överföring eller används i ett för tillfället lagrat överföringsjobb (inklusive tidsinställd överföring). (Se "ATT AVBRYTA EN FAXSÄNDNING" på sidan 2-9.)

●

Snabbvalstangenten ingår bland slutmottagarenheterna för en F-kod relägruppsändning. (Se "ATT REDIGERA OCH RADERA EN FAXMINNESBOX" på sidan 6-14.)

●

Grupptangenten ingår som del av ett program. (Se "ATT REDIGERA OCH RADERA PROGRAM" på sidan 6-8.)

6-7

Page 78

LAGRING, REDIGERING OCH RADERING AV TANGENTER MED AUTOMATISK

PROGRAM

PROGRAMNAMN

INSTÄLLNINGAR

ADRESS

UPPLÖSNING

Nr.1

PROGRAMNAMN

INSTÄLLNINGAR

ADRESS

PROGRAM FOR SHARP

UPPLÖSNING

SPECIALLÄGEN

Nr.1

PROGRAM

INSTÄLLNINGAR

PROGRAMNAMN

REGISTRERINGEN ÄR KLAR.

SHARP PROGRAM

ADRESS

SPECIALLÄGEN

UPPLÖSNING

2 ADRESS

FIN

AUTOEXPONERING

BOKSCANNING

Nr.1

NÄSTA

AVSLUTA

1/2

PROGRAM

LAGRING AV PROGRAM

Du kan lagra destinationens faxnummer, kortnummer, polling-, raderings-, bokscannings-, 2 i 1-, ID-kortkopieringsoch upplösnings- och exponeringsinställningar i ett program. Detta gör det möjligt att kalla på programmet för att utföra en överföring genom en förenklad åtgärd. (Se "ATT ANVÄNDA PROGRAM" på sidan 3-17.)

OBS

En tidsinställning (sidan 3-6) kan ej inkluderas i ett program. Vid lagring av ett program för en F-kodsoperation, måste snabbvalstangenterna för destinationerna innehålla deladressen.

För att lagra en programtangent, följ anvisningarna i steg 1 till 3 på sidan 6-2, tryck på tangenten [PROGRAM] i steg 4, och följ därefter anvisningarna i dessa steg.

Tryck på tangenten [PROGRAMNAMN].

Det "Nr" som automatiskt visas, är det lägsta av numren 1 till 8 som ännu ej inprogrammerats. Om du trycker på tangenten [PROGRAMNAMN] visas

skärmen för inmatning av bokstäver. Mata in namnet med användande av upp till 18 tecken. Se kapitel 7 i "Användarmanual (för allmän information och

användning av kopiatorn)" rörande inmatning av tecken.

Tryck på tangenten [INSTÄLLNINGAR].

För detaljerade anvisningar rörande resp. inställning, se förklaringarna på följande sidor.

[UPPLÖSNING] (sidan 1-10) [EXPONERING] (sidan 1-11) [KORTNUMMER] (sidan 2-4) [ADRESSBOK] (sidan 3-3) [SPECIALLÄGEN]

●

RADERING (sidan 3-4) ●

●

2 i 1 (sidan 3-7) ●

●

POLLING (sidan 3-13)

BOKSCANNING (sidan 3-5)

ID-KORTKOPIERING (sidan 3-8)

OBS

Upp till 500 destinationer (max. 300 för AR-M351U/AR-M451U om hårddisk ej finns installerad) kan lagras i ett program. Du kan dock inte mata in faxnumren direkt med hjälp av siffertangenterna. En destination måste programmeras in under en tangent med automatisk nummerslagning (en snabbvalstangent eller en gruppnummertangent) innan den kan lagras i ett program.

Tryck på [OK]-tangenten.

Dina inställningar visas nu. Kontrollera att

de är korrekta.

Tryck på tangenterna för de inställningar

du vill lagra.

ANGE ÖNSKAT PROGRAM.

AUTO

EXPONERING

STANDARD

UPPLÖSNING

ÅNGRA

FAXA

ÄNDRA LÄGE

ADRESSBOK

ADRESSÖVERSIKT

SPECIALLÄGEN

När du är klar, tryck på tangenten [AVSLUTA].

Om du vill lagra ytterligare ett program, tryck på tangenten [NÄSTA].

Genom att trycka på tangenten [AVSLUTA] kommer du tillbaka till skärmen i steg 4 på sidan 6-2. Genom att trycka på tangenten [NÄSTA] kommer du tillbaka till skärmen i steg 1.

ATT REDIGERA OCH RADERA PROGRAM

För att redigera eller radera ett tidigare lagrat program, följ anvisningarna i steg 1 till 3 på sidan 6-2, tryck på tangenten [LÄGG TILL/RADERA] i steg 4, och följ därefter anvisningarna i dessa steg.

Tryck på tangenten [PROGRAM].

6-8

Tryck på det program du önskar redigera eller radera.

DIREKTADRESS/LÄGG TILL/RADERA

VÄLJ ADRESS SOM SKA LÄGGAS TILL/RADERAS.

PROGRAM

PROGRAM FOR SHARP EMAIL NEWS GROUP

ABYS FAX FORMAT A

● När du trycker på programnamnet, visas skärmen redigera/radera för de valda programmen.

● Genom att trycka på tangenten [ADRESSBOK] kommer du tillbaka till skärmen i steg 1.

För att redigera ett program, följ anvisningarna för att lagra ett program.

För att radera programmet, tryck på tangenten [RADERA] och därefter

AVSLUTA

ADRESSBOK

på tangenten [JA] på den skärm för bekräftelse som nu visas.

Page 79

LAGRING AV ETT GRUPPREGISTER

DIREKTADRESS/PROGRAM

ANVÄNDARINSTÄLLN.

ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR

VÄLJ KNAPP SOM SKA GES EGET NAMN.

ANV. 1 ANV. 2 ANV. 3 ANV. 4 ANV. 5 ANV. 6

Tangenter med automatisk nummerslagningsfunktion (snabbvalstangenter och gruppnummertangenter) lagras normalt i ABC-registret. För att göra det enklare att använda tangenter med automatisk nummerslagningsfunktion, kan du lagra en grupp av dessa tangenter i ett gruppregister och namnge detta register. När du växlar till gruppregistren, visas [ANV. 1], [ANV. 2], [ANV. 3], [ANV. 4], [ANV. 5], och [ANV. Du kan åsätta ett namn, bestående av upp till sex tecken, för vart och ett av användarregistren. Hur du gör för att lagra automatiskt slagna nummer förklaras på sidan 6-3, och hur du växlar mellan ABC-register och användarregister förklaras på sidan 1-5.

Tryck på tangenten [EGNA INSTÄLLNINGAR],

och tryck därefter på tangenten [ADRESSKONTROLL] (se steg 1 och 2 på sidan 6-2).

Tryck på tangenten [REGISTER ÖVER

ANVÄNDARINSTÄLLN.].

Tryck på en registertangent ([ANV. 1] till

[ANV. 6]

Du kan mata in ett namn för det valda registret.

Mata in namnet på registret med

användande av upp till 6 tecken.

Använd tangenten för att radera det visade namnet, och mata därefter in det önskade. För information rörande inmatning av tecken, se kapitel 7 i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopiatorn)".

När du är klar, tryck på tangenten [OK]. Det nya namnet visas nu på skärmen i steg 3.

Om du vill programmera in ytterligare ett

registernamn, upprepa steg 3 och 4. När du är klar, tryck på [OK]-tangenten.

För att ändra namn på ett användarregister, skriv in namnet på nytt enligt anvisningarna i steg 3 och 4.

● När du trycker på det visas inmatningsskärmen för bokstäver.

6-9

Page 80

PROGRAMMERING, REDIGERING OCH

F-KOD FAXMINNESBOX

F-KOD FAXMINNESBOX/MINNESPOLLING

Nr.001

DELADRESS

BOXNAMN

ANTAL POLLING

F-KOD FAXMINNESBOX/MINNESPOLLING

Nr.001

DELADRESS

BOXNAMN FAX INFOMATION

ANTAL POLLING

OKÅNGRA

TRYCK SEDAN PÅ [OK].

KOD

RADERING AV F-KOD FAXMINNESBOXAR

I detta avsnitt förklaras hur man programmerar en faxminnesbox för F-kodsöverföring. Det finns tre typer av F-kod faxminnesboxar: F-kod pollingminne (sidan 4-4), F-kod konfidentiell överföring (sidan 4-6), och F-kod relägruppsändning (sidan 4-8). Faxminnesboxar programmeras, redigeras och raderas enligt följande.

PROGRAMMERING AV EN F-KOD FAXMINNESBOX

Ett namn, en deladress/ kod och en funktion måste programmeras in i faxminnesboxen.

OBS!

●

När du programmerar en ny faxminnesbox kan en deladress som redan används av en annan faxminnesbox ej användas. Koden kan däremot vara densamma som för en annan faxminnesbox.

● Koden kan utelämnas.

● Upp till 100 F-kod faxminnesboxar kan programmeras. Om 100 F-kod faxminnesboxar redan programmerats,

kommer ett varningsmeddelande att visas och du kan ej programmera en ny minnesbox. Radera först en oanvänd F-kod-minnesbox (sidan 6-13), och programmera därefter den nya boxen.

Tryck på tangenten [EGNA INSTÄLLNINGAR],

och tryck därefter på tangenten [ADRESSKONTROLL] (Se steg 1 och 2 på sidan 6-2.).

Tryck på tangenten [F-KOD FAXMINNESBOX].

Tryck på en av minnesboxtangenterna

([MINNESPOLLING], [KONFIDENTIELLT], eller [RELÄGRUPPSÄNDNING]) på den övre raden (för lagring).

ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR

F-KOD FAXMINNESBOX

LAGRA

LÄGG TILL/ RADERA

MINNESPOLLING KONFIDENTIELLT

RELÄ-

GRUPPSÄNDNING

RELÄ-

GRUPPSÄNDNING

Tryck på tangenten [DELADRESS].

Skärmen för inmatning av deladress/kod visas nu.

Mata in deladressen (max. 20 siffror) med

användande av siffertangenterna (0-9).

F-KOD FAXMINNESBOX/MINNESPOLLING

Nr.001

DELADRESS/KOD

ANGE DELADRESS/KOD MED SIFFERTANGENTERNA OCH TRYCK SEDAN PÅ [OK].

214341434

●

Tecknen " " och "#" kan ej användas i en deladress.

●

Om du matar in en felaktig siffra kan du trycka på tangenten [C] och därefter skriva in rätt siffra.

●

Om du inte vill mata in en kod, gå vidare till steg 9.

AVSLUTANÄSTA

OKÅNGRA

KOD

(I detta exempel trycker vi på [MINNESPOLLING]).

●

Skärmen för programmering av en F-kod minnesbox visas nu.

Tryck på tangenten [BOXNAMN].

Mata in namnet med användande av upp till 18 tecken. För information rörande inmatning av tecken, se kapitel 7 i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopiatorn)".

6-10

För att ställa in en kod, tryck på tangenten

[KOD].

Ett snedstreck "/" visas efter deladressen.

Om du matar in en

Det "Nr." som visas automatiskt, är det lägsta av de ännu ej inprogrammerade numren från 001 till 100. Om

felaktig siffra kan du trycka på tangenten [C] och därefter skriva in rätt siffra.

du trycker på tangenten [BOXNAMN] visas skärmen för inmatning av bokstäver.

Page 81

PROGRAMMERING, REDIGERING OCH RADERING AV F-KOD FAXMINNESBOXAR

OKÅNGRA

TRYCK SEDAN PÅ [OK].

KOD

DELADRESS

BOXNAMN

FAX INFOMATION

EN GÅNG

214341434/351212

ANTAL POLLING

AVSLUTANÄSTA

Mata in koden (max. 20 siffror) med

användande av siffertangenterna.

F-KOD FAXMINNESBOX/MINNESPOLLING

Nr.001

DELADRESS/KOD

ANGE DELADRESS/KOD MED SIFFERTANGENTERNA OCH TRYCK SEDAN PÅ [OK].

214341434/351212

KOD

●

Utöver siffror kan tecknen " " och "#" användas i en kod.

●

För att rätta till ett fel, tryck på tangenten [C] för att radera det felaktiga.

AVSLUTANÄSTA

OKÅNGRA

Tryck på tangenten [OK].

Du kommer nu tillbaka till programmeringsskärmen för minnesboxen. Den inmatade deladressen och koden visas nu. "REGISTRERINGEN ÄR KLAR." visas till höger om

boxnumret. (Endast för F-kod-pollingminnet.)

Fortsätt att programmera in de inställningar som är specifika för typen av faxminnesbox. Gå till motsvarande sida nedan:

●

F-kod-pollingminne (Antal polling: denna sida)

●

F-kods konfidentiell sändning (SKR. UT PINKOD:

(nästa sida)

●

F-kod relägruppsändning (Mottagare: sidan 6-13)

INSTÄLLNING FÖR FAXMINNESBOXAR FÖR F-KODSPOLLING (ANTAL POLLINGAR)

Du kan välja om dokumentdata som skannats in i en faxminnesbox för F-kodspolling automatiskt skall raderas ur minnet efter en (1) sändning, eller om de skall lämnas kvar i minnet för att göra det möjligt att sända dokumentet ett obegränsat antal gånger vid polling. (Förvald inställning från fabrik är [EN GÅNG]. Justera inställningen efter behov).

Tryck på tangenten [MINNESPOLLING] i steg

3 i "PROGRAMMERING AV EN F-KOD FAXMINNESBOX" på föregående sida och lagra ett boxnamn, en deladress och en kod.

Tryck på tangenten [ANTAL POLLING].

Tryck på tangenten för önskat antal

gånger för polling.

Om du inte vill att dokumentet skall raderas efter det att pollingen utförts, tryck på tangenten [FLERA GÅNGER] så att den markeras.

F-KOD FAXMINNESBOX/MINNESPOLLING

Nr.001

ANTAL POLLING

NÄSTA

AVSLUTA

Tryck på tangenten [OK].

Du kommer nu tillbaka till skärmen i steg 2 och det valda antalet pollingar visas.

För att gå ur, tryck på tangenten [AVSLUTA].

För att programmera ytterligare en minnesbox, tryck på tangenten [NÄSTA].

Genom att trycka på tangenten [AVSLUTA] kommer du tillbaka till skärmen i steg 3 på sidan 6-10.

Genom att trycka på

tangenten [NÄSTA] kommer du tillbaka till skärmen för programmering av en ny minnesbox (skärmen i steg 4 på sidan 6-10).

EN GÅNG

FLERA GÅNGER

6-11

Page 82

PROGRAMMERING, REDIGERING OCH RADERING AV F-KOD FAXMINNESBOXAR

DELADRESS

BOXNAMN

FAX INFORMATION

55112233/481221

SKR. UT PINKOD

AVSLUTANÄSTA

INSTÄLLNING FÖR MINNESBOXAR FÖR F-KOD KONFIDENTIELL SÄNDNING (SKR. UT PINKOD)

Programmera koden (PIN) för utskrift (Personal Identification Number) som används för att skriva ut ett dokument som mottagits i en F-kod konfidentiell faxminnesbox. För information om hur du använder en kod för utskrift, se "ATT SKRIVA UT ETT DOKUMENT SOM MOTTAGITS I F-KOD KONFIDENTIELL FAXMINNESBOX" på sidan 4-7.

OBS!

●

Programmera en 4-siffrig kod för skr. ut PINKOD . Tecknen " " och "#" kan ej användas.

●

Skr. ut PINKOD kan ej utelämnas.

●

Se till så att du inte glömmer bort skr. ut PINKODEN. Om du glömmer bort koden, kontakta din Sharp-återförsäljare.

Tryck på tangenten [KONFIDENTIELLT] i

steg 3 i "PROGRAMMERING AV EN F-KOD FAXMINNESBOX" på sidan 6-10 till 6-11 och lagra ett boxnamn, en deladress och en kod.

Tryck på tangenten [SKR. UT PINKOD].

Mata in en 4-siffrig kod med

siffertangenterna.

F-KOD FAXMINNESBOX/KONFIDENTIELLT

Nr.003

SKR. UT PINKOD

ANGE UTSKRIFTSKODEN MED SIFFERTANGENTERNA OCH TRYCK SEDAN PÅ [OK].

NÄSTA

AVSLUTA

Tryck på tangenten [OK].

Du kommer nu tillbaka till teckenfönstret i steg 2 och den inmatade skr. ut PINKOD visas.

För att gå ur, tryck på tangenten [AVSLUTA].

För att programmera ytterligare en minnesbox, tryck på tangenten [NÄSTA].

Genom att trycka på

tangenten [AVSLUTA]

kommer du tillbaka till

skärmen i steg 3 på

sidan 6-10.

Genom att trycka på

tangenten [NÄSTA] kommer du tillbaka till skärmen för programmering av en ny minnesbox (skärmen i steg 4 på sidan 6-10).

OKÅNGRA

6-12

● För att rätta till ett fel, tryck på tangenten [C]. Samtliga siffror raderas varför du måste börja om från första siffran.

● För att avbryta inmatning av skr. ut PINKOD, tryck på tangenten [ÅNGRA]. Du kommer nu tillbaka till teckenfönstret i steg 2 utan att programmera en skr. ut PINKOD.

Page 83

PROGRAMMERING, REDIGERING OCH RADERING AV F-KOD FAXMINNESBOXAR

DELADRESS

BOXNAMN

FAX INFORMATION

123456/987654

MOTTAGARE

JKLMN OPQRST

UVWXYZ

DIREKTVAL

ADRESSÖVERSIKT

GRUPP

ABC

FAXA

E-POSTA

INTERNET-FAXA

ABC

GRUPP

ADRESSÖVERSIKT

DIREKTVAL

1/2

* 0

INSTÄLLNING FÖR FAXMINNESBOXAR FÖR F-KOD RELÄSÄNDNING (MOTTAGARE)

Programmera in de slutmottagarenheter till vilka de dokumentdata, som mottages i minnesboxen för F-kod relägruppsändning, skall överföras när din enhet agerar reläenhet. Upp till 30 slutmottagarenheter kan programmeras in. Försöker du lagra fler än så, kommer ett varningsmeddelande att visas och inprogrammering ej vara möjlig.

Tryck på tangenten [RELÄGRUPPSÄNDNING] i

steg 3 i "PROGRAMMERING AV EN F-KOD FAXMINNESBOX" på sidan 6-10 till 6-11 och lagra ett boxnamn, en deladress och en kod.

Tryck på tangenten [MOTTAGARE].

Skärmen för adressval visas nu.

Tryck på snabbvalstangenterna för de

destinationer du vill skall ingå som slutmottagarenheter. Tryck på register- och -tangenterna efter behov.

F-KOD FAXMINNESBOX/RELÄ-SÄNDNING

VÄLJ EN ADRESS.

C GROUP CLIFF QUIROGA

DANIEL ERNY

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

●

De valda snabbvalstangenterna markeras och programmeras in som slutmottagarenheter.

●

Om du tryckte på fel tangent, tryck en gång till på tangenten för att upphäva markeringen och radera destinationen från gruppen.

●

Du kan även använda tangenten [ för att lagra en snabbvalstangent. (Se "FAXSÄNDNING MED HJÄLP AV KORTNUMMER" på sidan 2-4.)

●

För att mata in ett faxnummer som inte lagrats under en snabbvalstangent, och för att mata in det kompletta faxnumret med hjälp av siffertangenterna, tryck på tangenten [DIREKTVAL] och mata in numret.

1/1

ADRESSÖVERSIKT

DIREKTVAL

GRUPP

ABC

]

(kortnummertangent)

För att kontrollera vilka destinationer som

valts som slutmottagarenheter, tryck på tangenten [ADRESSÖVERSIKT].

De destinationer som valts som slutmottagarenheter visas nu. Du kan radera en destination genom att trycka på den. När ett

meddelande som ber dig bekräfta ovanstående visas, tryck på tangenten [JA] för att radera destinationen.

Tryck på [OK]-tangenten på skärmen i steg 3.

Du kommer nu tillbaka till skärmen i steg 2 och antalet lagrade slutmottagarenheter visas.

För att gå ur, tryck på tangenten

[AVSLUTA]. För att programmera ytterligare en minnesbox, tryck på tangenten [NÄSTA].

Genom att trycka på tangenten [AVSLUTA] kommer du tillbaka till skärmen i steg 3 på sidan 6-10. Genom att trycka på tangenten [NÄSTA] kommer du tillbaka till skärmen för programmering av en ny minnesbox (skärmen i steg 4 på sidan 6-10).

●

Mata in faxnumret och därefter deladressen och (vid behov) överföringsinställningarna enligt anvisningarna i steg 10 till 13 och 15 i "LAGRING AV SNABBVALSTANGENTER" på sidan 63 to 6-4, och tryck därefter två gånger på tangenten [OK] för att komma tillbaka till skärmen i steg 3.

6-13

Page 84

ATT SKRIVA UT PROGRAMMERAD INFORMATION

EGNA INSTÄLLNINGAR

SKRIV UT LISTA

FAXDATA

MOTTAG/VIDAREBEF

SKICKAR ADRESSLISTA

LISTA ÖVER ALLA

ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR

ADRESSLISTA

LISTA ÖVER

INDIVIDER

GRUPPLISTA

PROGRAMLISTA

FAXMINNESBOX

LISTA

PROGRAMMERING, REDIGERING OCH RADERING AV F-KOD-MINNESBOXAR

ATT REDIGERA OCH RADERA EN FAXMINNESBOX

Tryck på tangenten [EGNA INSTÄLLNINGAR],

och tryck därefter på tangenten [ADRESSKONTROLL] (Se steg 1 och 2 på sidan 6-2.).

Tryck på tangenten [F-KOD FAXMINNESBOX].

(se steg 2 på sidan 6-10).

Tryck på en av minnesboxtangenterna

([MINNESPOLLING], [KONFIDENTIELLT], eller [RELÄ-GRUPPSÄNDNING] ) på den nedre raden (för lägg till/radera) (Se steg 3 på sid 6-10.).

Tryck på den faxminnesbox du önskar

redigera eller radera.

FAXMINNESBOX/LÄGG TILL/RADERA

VÄLJ FAXMINNESBOX SOM SKA LÄGGAS TILL/RADERAS.

MINNESPOLLING

REPORT FAX INFORMATION

●

Skärmen för redigering/radering av faxminnesboxen visas nu.

●

( )-märke indikerar att lagring av data skett.

●

En faxminnesbox kan ej redigeras eller raderas så länge data finns lagrade i boxen.

AVSLUTA

1/1

Tryck på tangenterna efter behov för att

redigera eller radera.

F-KOD FAXMINNESBOX/MINNESPOLLING

Nr.005

BOXNAMN

DELADRESS

ANTAL POLLING

●

REPORT

22233311/351212

EN GÅNG

Redigera en faxminnesbox på samma sätt som du programmerade den. För att radera en faxminnesbox, tryck på tangenten [RADERA] i det övre högra hörnet av skärmen (ett meddelande som ber dig bekräfta raderingen visas). SKR. UT PINKOD måste matas in för att redigera eller radera en konfidentiell faxminnesbox. En faxminnesbox kan ej redigeras eller raderas så länge den används för överföring.

AVSLUTARADERA

ATT SKRIVA UT PROGRAMMERAD INFORMATION

Du kan skriva ut listor över snabbvalstangenter, grupptangenter, program och faxminnesboxar som lagrats i enhetens minne.

Tryck på tangenten [EGNA INSTÄLLNINGAR].

Tryck på tangenten [SKRIV UT LISTA].

Tryck på tangenten [SKICKAR

ADRESSLISTA].

Tryck på tangenten för den lista du önskar

skriva ut.

Utskriften startar.

För att avbryta en utskrift

som redan påbörjats, tryck

på tangenten [ÅNGRA] på

meddelandeskärmen.

OBS!

● Listans skrivs ut före andra utskriftsjobb.

● Försöker du skriva ut en lista utan att det finns några data lagrade, kommer ett varningsmeddelande att visas.

6-14

Page 85

KAPITEL 7

FELSÖKNING

Detta kapitel innehåller information som hjälper dig att effektivt utnyttja enhetens faxfunktioner liksom att lösa några vanliga problem.

Sida

VID UTSKRIFT AV EN TRANSAKTIONSRAPPORT...........................................................

HUR DU LÄSER AKTIVITETSRAPPORTEN FÖR KOMMUNIKATIONEN..........................

OM EN VARNINGSSIGNAL LJUDER ELLER ETT VARNINGSMEDDELANDE VISAS .....

PROBLEM OCH ÅTGÄRDER .............................................................................................

7-2 7-3 7-3 7-4

7-1

Page 86

VID UTSKRIFT AV EN TRANSAKTIONSRAPPORT

●

Skickar till en mottagare: Skriva ut alla rapporter / / Skriv inte ut rapport

●

Gruppsändning: / Skriv endast ut felrapport / Skriv inte ut rapport

●

Tar emot: Skriv ut alla rapporter / Skriv endast ut felrapport /

●

Konfidentiell mottagning: / Skriv inte ut rapport

Enheten har ställts in på att automatiskt skriva ut en transaktionsrapport om en överföring misslyckas samt när funktionen gruppsändning används. Transaktionsrapporten visar resultatet av en överföring. När enheten skriver ut en transaktionsrapport, var noga med att läsa den. Förvald inställning (från fabrik) för utskrift av transaktionsrapporter visas skuggade nedan. Du kan med hjälp av huvudoperatörsprogrammet ändra dessa inställningar (Se "Inställning för utskrift av transaktionsrapport" på sidan 8-6.).

Skriv endast ut felrapport

Skriv ut alla rapporter

Skriv inte ut rapport

Skriv ut meddelandesida

Oavsett denna inställning, kan du vid själva sändningen använda "Överföringsrapport" i speciallägena för att ändra utskriftsvillkoren (eller välja att ej skriva ut) för denna sändning (sid. 3-12). Av transaktionsrapporten framgår datum för överföringen, tidpunkten då överföringen startade, den andra partens namn, överföringens längd, antal sidor och status.

OBS!

● Listberäkningen visas i kolumnen "#" och ett serienummer i kolumnen "FIL" i transaktionsrapporten. (Dessa nummer har inget med överföringen att göra.)

● Om så önskas, kan du få en del av dokumentet utskrivet på transaktionsrapporten. Denna inställning aktiveras i huvudoperatörsprogrammen. (Se "Originalutskrift på transaktionsrapporten" på sidan 8-6.)

■ Information som visas i kolumnen TYP/ANM.

Information som överföringstyp och feltyp visas i kolumnen TYP/ANM. i transaktionsrapporten eller aktivitetsrapporten. Följande kan visas under ANM.:

Anm. Förklaring OK Överföringen slutfördes normalt. G3 Kommunikationen skedde i läge G3. FELKORRIGERINGSLÄGE

(ECM) SG3 Kommunikationen skedde i läge Super G3. VB. Mottagna data vidarebefordrades. INGET SVAR Inget svar hos den mottagande parten. UPPTAGEN Överföringen kunde ej utföras eftersom det var upptaget hos mottagaren. ÅNGRA En pågående överföring avbröts, eller ett lagrat sändningsjobb avbröts. MINNE ÖVER Minnet blev fullt under en "Överföring med snabbsändning". MINNET FULLT Minnet blev fullt under mottagning. LÄNGD ÖVER Det överförda dokumentet var längre än 1.5 m (59") och kunde därför ej mottas. FEL PÅ ORIGINAL Manuell överföring misslyckades pga. ett pappersmatningsfel. GODKÄNT NR NG Förbindelsen bröts eftersom koden för polling var ogiltig. INGEN RX-POLLING Enheten som pollades saknar pollingfunktion. RX-POLL.EJ GODK. Den andra enheten nekade polling, eller din enhet avbröt förbindelsen då den pollades eftersom

EJ F-KODPOLLING Den andra enheten nekade F-kod-polling, eller din enhet avbröt förbindelsen då den pollades

RX-POLLING NR NG Din enhet kopplade ner förbindelsen eftersom den andra enheten angav en deladress, för F-

F: GODKÄNT NR NG FAXMINNESNR NG F-POLL.GODK.# NG Din enhet kopplade ner förbindelsen eftersom den andra enheten skickade en ogiltig kod för en

RX:EJ F-KODPOLL. INGEN F-FUNKTION INGEN F-KOD MINNE.NR: [xxxxxx]

FEL xx(xxxx) Handskakningsignalerna eller bildsignalerna för kommunikationen var förvrängda beroende på

AVVISAD Ett fax sändes från en avsändare som blockerats av funktionen för anti-junk fax.

7-2

Kommunikationen skedde i läge G3 ECM.

inga data fanns i minnet.

eftersom inga data fanns i dess F-kodsminnesbox.

kodspolling, som saknas i din enhet. Din enhet kopplade ner förbindelsen eftersom en ogiltig kod sändes för en F-kodsöverföring. Din enhet kopplade ner förbindelsen eftersom den angivna deladressen för F-kodsminnesboxen ej finns.

F-kod-polling. Ett försök till F-kod-polling gjordes, men den andra enheten saknade faxminnesbox för F-kod-polling. Ett försök till F-kodsöverföring gjordes, men den andra enheten stödjer ej F-kodskommunikation. En F-kodsöverföring nekades av den andra enheten pga. en ogiltig deladress eller annan orsak. Data mottogs till en konfidentiell faxminnesbox eller en faxminnesbox för relä-sändning, eller så

skickades data från en faxminnespollingbox. Minnesboxens namn visas i [xxxxxx], och typen av F-kodsoperation (mottagning av reläbegäran, pollingminne-överföring, eller konfidentiell mottagning) visas i .

dåliga telefonlinjeförhållanden eller andra orsaker, varför kommunikationen misslyckades. De inledande två siffrorna i numret för kommunikationsfel: Felkod från 00 till 31 visas. De sista fyra siffrorna i numret för kommunikationsfel: Koderna används av servicetekniker.

Page 87

HUR DU LÄSER AKTIVITETSRAPPORTEN FÖR KOMMUNIKATIONEN

Din enhet håller reda på de senaste 99* överföringarna (både sändningar och mottagningar). Förteckningen innehåller uppgifter om datum för överföringen, namnet på den andra parten, överföringens längd samt status. Du kan automatiskt få en utskrift när antalet överföringar överstiger 99*, alternativt vid en bestämd tidpunkt. Detta gör att du med jämna mellanrum kan kontrollera aktiviteten. Som förval (från fabrik) är enheten inställd på att ej skriva ut rapporten. Om du så önskar, kan denna inställning ändras i huvudoperatörsprogrammet, (Se "Inställning för utskrift av aktivitetsrapport" på sidan 8-6.). * Gäller endast AR-M351N/AR-M451N. För AR-M351U/AR-M451U, gäller 50 transaktioner.

OBS!

●

Efter utskrift raderas dessa data ur minnet, varför rapporten endast kan skrivas ut en gång.

●

Se tabellen "Vid utskrift av en transaktionsrapport" på föregående sida för de meddelanden som visas i kolumnen TYP/ANM.

OM EN VARNINGSSIGNAL LJUDER ELLER ETT VARNINGSMEDDELANDE VISAS

Om ett fel uppstår under en överföring, kommer en varningssignal att höras och ett meddelande visas på skärmen. Vidtag åtgärder enligt vad som anges i följande tabell.

Meddelandeskärm (Alarm) Betydelse Åtgärd Sida

ÖPPNA KASSETT x OCH FYLL PÅ xxxxxxxx PAPPER.

BYT TONERPATRON.

LÄGG TILLBAKA xx ORIGINAL I DOKUMENTMAGASINET, TRYCK SEDAN PÅ [START].

MINNET ÄR FULLT. VILL DU SKICKA SCANNADE DATA? ELLER AVBRYTA?

AVSÖKNING KAN INTE UTFÖRAS MED TILLGÄNGLIGT MINNE.

MANUELL MOTTAGNING ÄR INAKTIVERAD. MINNET ÄR FULLT.

STÄNG xxxx LUCKAN.

STÄNG DOKUMENTMATAREN.

Ett mottaget fax kan ej skrivas ut eftersom det inte finns något lämpligt papper.

Tonern är slut varför det mottagna dokumentet ej kan skrivas ut.

Felmatning av original uppstod i den automatiska dokumentmataren vid inskanning.

Minnet blev fullt under inskanningen av originalet.

Polling kan ej utföras eftersom det inte finns tillräckligt med ledigt minne.

Manuell mottagning kunde ej genomföras eftersom det inte fanns tillräckligt med ledigt minne.

Den markerade luckan är öppen. Stäng angiven lucka.

Fyll på angivet papper. Användarmanual (för allmän

Byt tonerpatron. Användarmanual (för allmän

Lägg i det angivna originalet på nytt.

Sänd endast de sidor som redan skannats in, eller avbryt hela överföringen.

Försök att polla igen sedan de för tillfället lagrade jobben slutförts.

Försök med manuell mottagning igen sedan de för tillfället lagrade jobben slutförts.

information och användning av kopieraren), sidan 2-2.

information och användning av kopieraren), sidan 2-15.

"ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN", (sidan 1-7)

"Lagring av sändningsjobb (minnessändning)", (sidan 2-8)

"Polling", (sidan 3-13)

STÄNG DEN NEDRE VÄNSTRA SIDLUCKAN.

KALLA PÅ SERVICE. KOD: xx-xx

Autodiagnosfunktionen har aktiverats och automatiskt stoppat åtgärden. En felkod visas i xx-xx.

Stäng av strömmen och slå sedan på den igen. Om samma meddelande visas på nytt, kontakta din återförsäljare.

7-3

Page 88

PROBLEM OCH ÅTGÄRDER

Om du får problem med faxfunktionen, kontrollera först enligt anvisningarna i följande tabell. Om du ej kan lösa problemet med hjälp av följande tabell, se kapitel 6 i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopiatorn)".

Problem Kontrollera Åtgärd Sida

Enheten fungerar inte. Uppringning är ej möjlig.

Den andra partens enhet mottar inte dina fax.

Den överförda sidan skrivs ut tom på hos mottagaren.

Den överförda sidan är förvrängd.

Överföringen sker inte vid angiven tidpunkt.

Är faxströmbrytaren påslagen? Är sladden till telefonlinjen ordentligt

ansluten? Kontrollera att huvudströmbrytaren

är påslagen.

Är enheten inställd på faxläge?

Finns det papper i den mottagande enheten?

Stödjer den mottagande enheten G3-överföring?

Kontrollera att deladress och kod är korrekta.

Är den mottagande enheten redo att ta emot?

Kändes originalformatet av korrekt?

Var originalet placerat så att rätt sida skannades in?

Om den mottagande enheten använder termopapper, har fel sida av papperet vänts utåt?

Var telefonförbindelsen dålig beroende på åska eller någon annan orsak?

Var inställningarna för ljusstyrka och kontrast lämpliga?

Är enhetens klocka rätt ställd? Ställ klockan.

Sätt på strömbrytaren till faxen. Kontrollera anslutningarna.

Slå på enheten med strömbrytaren.

Tryck på tangenten [SÄND BILD] för att ställa enheten i faxläge.

Kontrollera med operatören av den mottagande enheten.

Kontrollera överföringsbara format.

Kontrollera att originalet placeras så att rätt sida skannas in.

Kontrollera med operatören av den andra enheten.

Pröva att skicka på nytt.

Kontrollera inställningarna för ljusstyrka och kontrast.

"Faxströmbrytare", (sidan 0-4) "Linjeanslutning", (sidan 0-4)

Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren), sidan 1-17.

"FAXSÄNDNING GRUNDERNA FÖR SÄNDNING AV FAX", (sidan 2-2)

"KONTROLLERA ETT LADDAT ORIGINALS FORMAT", (sidan 1-8)

"LÄGGA I ETT DOKUMENT", (sidan 1-7)

"VÄLJA UPPLÖSNING OCH EXPONERINGSINSTÄLLNIN GAR", sidan 1-10 och 1-11.

Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren), sidan 2-12.

7-4

Page 89

PROBLEM OCH ÅTGÄRDER

Problem Kontrollera Åtgärd Sida

Utskrift sker inte efter mottagning.

En mottagen sida skrivs ut tom.

Den mottagna sidan är blek.

Den mottagna sidan är förvrängd.

Vita eller svarta linjer uppstår på den överförda sidan.

Ringtonen hörs ej i högtalaren.

Ringsignalen hörs ej. Har ringsignalen stängts av?

Visas ett meddelande på skärmen som ber dig fylla på papper eller toner? (Utskrift är ej möjlig.)

Skannades fel sida av originalet in i den sändande enheten?

Är originalet blekt? Be operatören av den

Var telefonförbindelsen dålig beroende på åska eller någon annan orsak?

Är dokumentglaset smutsigt? Rengör dokumentglaset.

Är volymen inställd på "låg"? Ställ in volymen på

Gör utskrift möjlig igen genom att följa instruktionerna i meddelandet. Utskriften startar.

Kontrollera med operatören av den sändande enheten.

sändande enheten att skicka dokumentet på nytt och att använda en lämplig exponeringsgrad.

Be den andra parten att skicka dokumentet på nytt.

"medium" eller "hög". Ställ in ringsignalsvolymen på

"låg", "medium" eller "hög".

"OM EN VARNINGSSIGNAL LJUDER ELLER ETT VARNINGSMEDDELANDE VISAS", (sidan 7-3)

Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren), sidan 6-2.

"Högtalarvolyminställningar", (sidan 8-6)

7-5

Page 90

Page 91

KAPITEL 8

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

Detta kapitel beskriver de "Huvudoperatörsprogram" som används av huvudoperatören för enheten för att skräddarsy vissa funktioner och inställningar.

Sida

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM........................................................... 8-2

●

HUVUDOPERATÖRENS PROGRAMLISTOR................................ 8-2

●

HUR DU ANVÄNDER HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN....... 8-3

●

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM................................................... 8-4

●

INSTÄLLNINGAR FÖR DRIFT ....................................................... 8-4

●

FAXINSTÄLLNINGAR..................................................................... 8-5

●

UTSKRIFT AV INSTÄLLNINGAR ................................................... 8-11

8-1

Page 92

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

I detta kapitel beskrivs de huvudoperatörsprogram som används för faxfunktionen. För huvudoperatörsprogram som gäller enhetens allmänna användande, se manualen för huvudoperatörsprogrammen.

OBS

Du kan eventuellt ej använda samtliga program i listan över huvudoperatörsprogrammen. De program du kan använda beror på vilken kringutrustning som installerats för enheten.

HUVUDOPERATÖRENS PROGRAMLISTOR

Programnamn Sidan

INSTÄLLNINGAR FÖR DRIFT

Standardinställning för visning Inställning för antalet visade direktadresser/

sändartangenter Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges Inställning av antalet filnamn/ämnestangenter som

visas (om tillvalet nätverksskanner finns installerat) Ursprunglig inställning för upplösning Ljudsignal vid slutförd scanning Standard exponeringsinst.

8-4

8-4 8-4

8-4 8-4 8-5 8-5

Inställningar för faxsändning

Inst. av autom. förminskning vid faxsändning Inställning för rotation vid sändning. Skriver ut sidnummer hos mottagaren Samtalstimer vid minnessändning Inställning för placering av datum/eget nr vid utskrift Snabbsändning online Återuppringning vid upptaget Återuppringning vid kommunikationsfel

8-7 8-7 8-7 8-8 8-8 8-8 8-8 8-8

FAXINSTÄLLNINGAR

Standardinställningar för fax

Inst. av faxnummer och namn Autom. aktivering fr. viloläge vid utskrift Inställning av paustid Högtalarvolyminställningar Originalutskrift på transaktionsrapporten Inställning av fjärrmottagningsnummer (endast om

en sidotelefon anslutits) Inställning för utskrift av transaktionsrapport Inställning för utskrift av aktivitetsrapport ECM (Denna inställning är endast verksam om den

andra enheten är av typen G3 som stödjer ECM) Inaktivering av direkt slagning av faxnummer

8-5 8-5 8-6 8-6 8-6

8-6 8-6 8-6

8-7 8-7

Inställningar för faxmottagning

Inställning för autom. förminskning vid mottag. Antal samtal för automatisk mottagning Inställning för 2-sidig utskrift vid mottagning (endast när duplexenheten är installerad) Inställning för utskriftsstil Ange telefonnummer för vidarebefordran av data Inställning av faxutmatningsfack Anti-junk faxinställning

Säkerhet vid polling av fax

Säkerhetsinställningar för polling Inställningar för kod

8-9 8-9

8-9 8-9 8-9 8-9

8-10

8-10 8-10

8-2

Page 93

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

KOPIERA

JOBB STATUS

EGNA INSTÄLLNINGAR

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

SÄNDARKONTROLL

SKRIV UT LIS

FAXDATA

MOTTAG/VIDARE

STANDARD-

INSTÄLLNINGAR

HUVUDOPERATÖRSKOD

KOPIERINGS-

INSTÄLLNINGAR

DOK.ARKIVER-

INGSINSTÄLLN.

KONTROLL

ENHETSSTYRNING

INSTÄLLN. FÖR

BILDSÄNDNING

KONTROLL

INSTÄLLNINGAR FÖR DRIFT

FAXINSTÄLLNINGAR

I-FAX INSTÄLLNINGAR

Dessa tangenter och indikatorer finns i inställningsskärmar som kräver att man skriver in numeriska värden.

HUR DU ANVÄNDER HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN

Följ anvisningarna i dessa steg för att konfigurera inställningarna i huvudoperatörsprogrammen.

Tryck på tangenten [EGNA INSTÄLLNINGAR].

Tryck på tangenten [INSTÄLLN. FÖR

BILDSÄNDNING].

Tryck på tangenten [HUVUDOPERATÖRSPROGRAM].

Skriv med siffertangenterna in den

femsiffriga huvudoperatörskoden.

För den från fabrik förinställda huvudoperatörskoden, se sidan 2 i Manual för huvudoperatör.

Tryck på tangenten [INSTÄLLNINGAR

FÖR DRIFT] eller [FAXINSTÄLLNINGAR] för att visa huvudoperatörsprogrammen.

Välj3 önskat program och utför

inställningarna.

Sidan 8-2 visar de program som kan väljas. Inställningar för respektive program förklaras närmare på följande sidor.

Tryck på tangenten [CA] för att avsluta

programmet.

■

Kompletterande förklaring av hur tangenterna fungerar för huvudoperatörsprogrammen.

A B

A Namnet på programkategorin eller en speciell post som skall ställas in visas på tangenten. Visad post väljs

genom att man trycker på tangenten.

B Markeringar i kryssrutor är beröringstangenter som visar statusen för valen. En ikryssad kryssruta betyder att

funktionen är "PÅ" (aktiverad) och en kryssruta som ej är ikryssad betyder att funktionen är "AV" (avaktiverad). Statusen PÅ/AV växlar för varje tryck på kryssrutan.

C Om inställningarna fortsätter på nästa skärmbild/er, tryck på tangenterna och för att navigera fram och

tillbaka mellan skärmbilderna. För att återgå till skärmen med kategorival, tryck på [OK]-tangenten. D Det för närvarande inställda numeriska värdet visas. E Numeriska värden kan ställas in genom tryck på tangenterna och .

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

INSTÄLLNINGAR FÖR DRIFT

STANDARDINSTÄLLNING

FÖR VISNING

NÄSTA ADRESSKNAPP VID GRUPPSÄND. MÅSTE ANGES

URSPRUNGLIG INSTÄLLNING

FÖR UPPLÖSNING

INSTÄLLNING FÖR ANTALET VISADE DIREKTADRESSER/SÄNDARTANGENTER

INSTÄLLNINGEN AV ANTALET

FILNAMN/VISADE ÄMNESTANGENTER

1/2

(1~15)

8-3

Page 94

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

XXXX NÄSTA ADRESS Ett tryck NÄSTA ADRESS Ett tryck Slå

Kan utelämnas Kan utelämnas

XXXX

NÄSTA ADRESS

XXXX

Slå Slå

Kan ej utelämnas.

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

Huvudoperatörsprogrammen för enhetens faxfunktion förklaras här. För huvudoperatörsprogram som gäller enhetens kopieringsfunktion, se Manual för chefsoperatör. För programmen rörande skrivare och nätverksskannerfunktioner, se respektive manual.

OBS

Inställningar gjorda i huvudoperatörsprogrammen kan kontrolleras genom att skriva ut dem (sidan 8-11).

INSTÄLLNINGAR FÖR DRIFT

●

Standardinställning för visning

●

Inställning för antalet visade direktadresser/ sändartangenter

●

Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges

●

Inställning av antalet filnamn/ämnestangenter som visas (om tillvalet nätverksskanner finns installerat)

●

Ursprunglig inställning för upplösning

●

Ljudsignal vid slutförd scanning

●

Standard exponeringsinst.

Standardinställning för visning

Du kan välja den inledande skärm som visas när du trycker på tangenten [SÄND BILD] att växla till faxläge eller när du i faxläge trycker på tangenten [CA]. I standardfallet är den inledande skärmen inställd på att vara skärmen för villkorsinställningar (sidan 1-4).

●

[ADRESSBOK] (ABC)

●

[ADRESSBOK] (Gruppering)

●

[FAXA]

●

[E-POST/FTP] (när tillvalet nätverksskanner finns installerat)

●

[INTERNET-FAXA] (när tillvalet nätverksskanner

finns installerat) När en addressbok (ABC eller Grupp) valts, kommer det valda registret för den adressboksskärmen (sidan 1-5) att ställas in som inledande skärm. Om [SKIFTA AUTOMATISKT TILL KOPIERINGSKÄRMEN] valts, kommer skärmen automatiskt att växla till skärmen för kopieringsläge om ingen åtgärd utförs i skärmen för läget fax/sänd bild inom 20 sekunder.

Inställning för antalet visade direktadresser/ sändartangenter

Antalet snabbvalstangenter som visas på skärmen för respektive adressbok kan ändras från 6 (standardinställning) till 8 eller 12. Tryck på 6, 8 eller 12 för att välja önskat antal. (När tillvalet nätverksskanner finns installerat, kan 6 eller 9 väljas.)

OBS

För de namn som visas i resp. snabbvalstangent, visas maximalt 18 tecken om antalet snabbvalstangenter som skall visas är inställt på 6 eller 8. Maximalt 10 tecken kan visas om antalet snabbvalstangenter som skall visas är inställt på 9 eller 12.

Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges

Du kan välja om man måste trycka på tangenten [NÄSTA ADRESS] före det att nästa destination matas in då en gruppsändning skall utföras (sidan 3-2). Normalt är enheten inställd på att ett tryck på tangenten [NÄSTA ADRESS] kan utelämnas, utom för det fall siffertangenterna används för att mata in ett komplett faxnummer efter ett annat komplett faxnummer.

Exempel: Normal inställning (från fabrik)

Om kryssrutan är ikryssad, kommer det inte längre att vara möjligt att utelämna tangenten [NÄSTA ADRESS] som visas i ovanstående exempel. Även om nästa destination som skall matas in är en snabbvalstangent, måste du först trycka på tangenten [NÄSTA ADRESS] innan snabbvalstangenten kan matas in. Om en operatör försöker att mata in nästa destination utan att trycka på tangenten [NÄSTA ADRESS], kommer en varningssignal att höras.

Inställning av antalet filnamn/ämnestangenter som visas (om tillvalet nätverksskanner finns installerat)

Detta program används för att välja det antal filnamn/ämnestangenter som visas på skärmen. Antalet tangenter kan ställas in på 3 eller 6. Tryck på 3 eller 6 för att välja önskat antal.

Ursprunglig inställning för upplösning

Detta program används för att ställa in den förvalda upplösningen för läget fax. Tryck på tangenten [FAXA] och ändra därefter inställningen från "STANDARD" till "FIN", "SUPERFIN" eller "ULTRAFIN". Även "HALVTON" kan väljas. Normalt är "STANDARD" valt som ursprunglig inställning för upplösningen. Om du vill välja HALVTON som inställning för upplösningen, tryck på tangenten [HALVTON] för att markera den. Välj [ANVÄND DEN URSPRUNGLIGA UPPLÖSNINGEN] för att använda upplösningsinställningen för en lagrad faxbild då bilden sänds på nytt.

8-4

Page 95

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

Ljudsignal vid slutförd scanning

Du kan välja om ett ljud skall höras då ett original skannats in av skanningsenheten. Förvald inställning är att ett ljud hörs. Du kan välja inställning av volymen för ljudet till "Hög" eller "Låg".

Standard exponeringsinst.

Detta program används för att ställa in den förvalda exponeringen vid inskanning av original i läget fax / sänd bild, och för spara skanning i läget dokumentarkivering.* Detta program är från början inställt på "AUTO". Om det ändras till "MANUELL", kan exponeringsgraden justeras i fem nivåer. Nivå 1 är den ljusaste nivån och nivå 5 den mörkaste. * Kan endast användas på AR-M351N/AR-M451N,

eller när dokumentarkiveringsfunktionen lagts till

FAXINSTÄLLNINGAR

■ Standardinställningar för fax

De förvalda faxinställningarna kan ändras efter dina behov. De standardinställningar för fax är som följer:

●

Inst. av faxnummer och namn

●

Autom. aktivering fr. viloläge vid utskrift

●

Inställning av paustid

●

Högtalarvolyminställningar

●

Originalutskrift på transaktionsrapporten

●

Inställning av fjärrmottagningsnummer (endast om en

sidotelefon anslutits)

●

Inställning för utskrift av transaktionsrapport

●

Inställning för utskrift av aktivitetsrapport

●

ECM (Denna inställning är endast verksam om den

andra enheten är av typen G3 som stödjer ECM)

●

Inaktivering av direkt slagning av faxnummer

Inst. av faxnummer och namn

Använd denna inställning för att mata in faxnumret till den egna enheten och användarens namn. Det inprogrammerade namnet och numret skrivs ut längst upp på varje faxsida du sänder. Numret används även som kod vid pollingmottagning (Se "ATT ANVÄNDA POLLINGFUNKTIONEN" på sidan 3-14.).

Tryck på tangenten [NAMN] och mata in

namnet.

Namninmatningsskärmen visas nu. Upp till 20 tecken kan matas in för namnet. För

information rörande inmatning av tecken, se kapitel 7 i ”Användarmanual (för allmän information och användning av kopiatorn)”.

Tryck på tangenten [FAX NR.] och mata in

faxnumret.

Mata in upp till 20 siffror för numret med hjälp av siffertangenterna.

För att mata in ett "+", tryck på tangenten " ". För att mata in ett bindestreck, tryck på tangenten [PAUS]. För att mata in ett mellanslag, tryck på tangenten [BLANKSTEG]. För att rätta till ett fel, tryck på tangenten [C] och mata in den korrekta siffran.

OBS

Om ett bindestreck matas in, kommer det att ändras till ett blanktecken vid sändning.

Tryck på [OK]-tangenten.

Du kommer nu tillbaka till skärmen för INSTÄLLNING AV EGET NUMMER OCH NAMN. Det nummer du matade in visas. Kontrollera att det är korrekt.

Autom. aktivering fr. viloläge vid utskrift

Använd denna inställning för att välja hur enheten skall svara om ett fax mottas när strömmen är AV (men strömbrytaren till faxen är PÅ). Autom. aktivering fr. viloläge vid utskrift är normalt påslagen, vilket innebär att enheten aktiveras automatiskt och skriver ut det mottagna faxet. Om du stänger av denna inställning kommer mottagna fax ej att skrivas ut förrän strömbrytaren slås på.

8-5

Page 96

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

Inställning av paustid

Denna inställning används för att välja hur länge en paus som sätts in i destinationens faxnummer skall vara. Normalt är denna inställning 2 sekunder, vilket innebär att varje gång du trycker på tangenten [PAUS] när du slår eller lagrar ett faxnummer, läggs en paus om 2 sekunder in. Pausens längd kan ställas in från 1 till 15 sekunder.

Högtalarvolyminställningar

Detta program används för att ställa in volymen på de fem ljud som kan höras i högtalaren: 1. Högtalare, 2. Ringsignalvolym, 3. Ljudsignal vid mottaget , 4. Ljudsignal vid mottaget fax,, 5. Signal för kommunikationsfel vid fax.

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

HÖGTALARVOLYMINSTÄLLNINGAR

HÖGTALARE

RINGSIGNALVOLYM

LINJEÖVERVAKNING

Vol ym:Hö gVolym:Låg Volym:Medium

1/2

För att ändra volymen, tryck på tangenten för önskad volym. Fabriksinställningen varierar beroende på destination.

Originalutskrift på transaktionsrapporten

Detta program används för att få en del av den första sidan av faxet utskriven på transaktionsrapporten. Programmet används i förbindelse med inställningen för utskrift av transaktionsrapport (till höger), och är ej verksamt om utskrift av transaktionsrapporten avaktiverats. Normallt är programmet inställt så att en del av faxet skrivs ut på transaktionsrapporten om en överföring misslyckas.

Inställning av fjärrmottagningsnummer

(endast om en sidotelefon anslutits)

När ett samtal tas emot (inte rings) på en sidotelefon ansluten till enheten, kan faxmottagning aktiveras genom att man matar in ett ensiffrigt tal och trycker två gånger på " " på telefonens knappsats. Detta nummer kallas för fjärrmottagningsnummer, och du kan ställa in det på valfri siffra "0-9". Som förval är det inställt på "5".

Inställning för utskrift av transaktionsrapport

Detta program används för att ställa in villkoren för utskrift av en transkationsrapport. Villkoren ställs in separat för normal överföring, gruppsändning, mottagning och konfidentiell mottagning.

SKICKAR TILL EN MOTTAGARE GRUPPSÄNDNING

SKRIV UT ALLA RAPPORTER

SKRIV ENDAST UT FELRAPPORT

SKRIV INTE UT RAPPORT

SKRIV UT ALLA RAPPORTER

SKRIV ENDAST UT FELRAPPORT

SKRIV INTE UT RAPPORT

Tryck på tangenten för att visa följande två inställningar. Välj utskriftsvillkor för mottagning och konfidentiell mottagning

TAR EMOT KONFIDENTIELL MOTTAGNING

SKRIV UT ALLA RAPPORTER

SKRIV ENDAST UT FELRAPPORT

SKRIV UT MEDDELANDESIDA

SKRIV INTE UT RAPPORT

SKRIV INTE UT RAPPORT Standardinställningarna visas skuggade ovan.

Inställning för utskrift av aktivitetsrapport

Detta program används för att med jämna intervall skriva ut den i enhetens minne lagrade aktivitetsrapporten. Du kan automatiskt få en utskrift när antalet överföringar överstiger 99*, eller vid en bestämd tidpunkt en gång per dag. Normalt är inställningen att rapporten ej skrivs ut. Välj "AUTOMATISK UTSKRIFT NÄR MINNET ÄR FULLT" för att rapporten automatiskt skall skrivas ut när antalet lagrade överföringar (det sammanlagda antalet av sändningar och mottagningar) överstiger 99*. För att rapporten automatiskt skall skrivas ut på en bestämd tidpunkt, markera kryssrutan "SKRIV UT DAGLIGEN PÅ ANGIVEN TID" och välj sedan tidpunkt med tangenterna "TIMMAR" och "MINUTER" som nu visas.

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

INSTÄLLNING FÖR UTSKRIFT AV AKTIVITETSRAPPORT

AUTOMATISK UTSKRIFT NÄR MINNET ÄR FULLT

SKRIV UT DAGLIGEN PÅ ANGIVEN TID

TIMMAR MINUTER

13 01

Tryck på tangenterna "TIMMAR" och "MINUTER" och ställ därefter in timslaget med och tangenterna. Ställ in minuten på samma sätt. När du är klar, tryck på tangenten [OK].

OBS!

●

Om du endast väljer inställningen "SKRIV UT DAGLIGEN PÅ ANGIVEN TID" och antalet överföringar överstiger 99* före den inställda tidpunkten, kommer varje ny överföring att radera den äldsta (den äldsta skrivs ej ut).

●

Du kan också få en utskrift av aktivitetsrapporten när du så begär (se "UTSKRIFT AV INSTÄLLNINGAR" på sidan 8-11).

8-6

* Gäller endast AR-M351N/AR-M451N. För AR-M351U/AR-M451U, gäller 50 transaktioner.

Page 97

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

ECM

(Denna inställning är endast verksam om den andra enheten är av typen G3 som stödjer ECM)

Dåliga telefonförbindelser kan förvränga en överförd faxbild. Om ECM (Error Correction Mode) är aktiverat, sänds sidor som förvrängts automatiskt om på nytt. Som förval är denna inställning aktiverad. Stängs den av kommer förvrängda sidor att överföras utan korrigering.

OBS

Om den andra enheten stödjer Super G3, kommer ECM att vara aktiverat oberoende av inställningen.

Inaktivering av direkt slagning av faxnummer

När faxfunktionen är aktiverad, används detta program för att omöjliggöra slagning av ett faxnummer genom direkt inmatning med hjälp av siffertangenterna. För att omöjliggöra direktslagning med hjälp av siffertangenterna, tryck på kryssrutan så att den markeras. Sedan detta utförts, kan fax endast skickas till destinationer som finns lagrade, och på så sätt kan detta program användas för att begränsa faxdestinationer och förhindra oavsiktlig överföring till fel nummer. Även följande åtgärder omöjliggörs:

●

Lagring av snabbvalstangenter

●

Direktslagning av faxnummer vid lagring av en grupp

●

Direktslagning av faxnummer för relädestinationer i en minnesbox för relägruppsändning

■ Inställningar för faxsändning

Inställningarna avseende sändning av fax gör det möjligt att bättre anpassa vissa parametrar efter dina behov. Inställningarna för faxsändning är som följer:

●

Inst. av autom. förminskning vid faxsändning

●

Inställning för rotation vid sändning.

●

Skriver ut sidnummer hos mottagaren

●

Samtalstimer vid minnessändning

●

Inställning för placering av datum/eget nr vid utskrift

●

Snabbsändning online

●

Återuppringning vid upptaget

●

Återuppringning vid kommunikationsfel

Inst. av autom. förminskning vid faxsändning

Med denna inställning kan du välja om ett dokument som faxas iväg skall förminskas så att det anpassas till pappersformatet i den mottagande enheten. Som förval är automatisk förminskning aktiverad. Om denna inställning avaktiveras, kommer dokumenten att sändas med sitt originalformat. Eftersom formatet ej anpassas efter det papper faxet skall skrivas ut på, kan delar av det mottagna faxet komma att beskäras bort.

Inställning för rotation vid sändning.

Vid sändning av ett dokument, gör denna inställning det möjligt att rotera ett stående A4 (8-1/2"x11")-dokument till liggande (A4R (8-1/2"x11"R)), rotera ett B5R (5-1/2"x8-1/2R" till B5 (5-1/2"x8-1/2"), eller rotera ett A5R-dokument till A5. Normalt är denna inställning aktiverad, och dokumenten roteras moturs. (A4R (8-1/2"x11"R)-dokument roteras ej.)

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

INSTÄLLNING FÖR ROTATION VID SÄNDNING

ORIGINALUPPSÄTTN.

B5R

A5R

SÄNDN.RIKTNING

A4R

Inställning av rotation kan göras separat för olika dokumentformat. För att avaktivera en rotationsinställning, tryck på kryssrutan för avsedd inställning så att rutan ej längre är ikryssad.

Skriver ut sidnummer hos mottagaren

Denna inställning gör det möjligt att välja om sidnummer skall skrivas ut av den mottagande enheten längst upp på faxade sidor. Normalt är denna inställning aktiverad så att sidnummer skrivs ut.

8-7

Page 98

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

Samtalstimer vid minnessändning

Vid sändning av fax genom automatisk överföring (Se "Lagring av sändningsjobb (minnessändning)" på sidan 2-8.), gör denna inställning det möjligt att bestämma den tid som enheten skall vänta innan förbindelsen skall kopplas ner om den andra enheten inte svarar. Om den andra enheten inte svarar inom den inställda tiden, kommer din enhet automatiskt att koppla ner förbindelsen. Tiden kan ställas in på 30, 45 eller 60 sekunder. Normalt är denna inställning satt till 45 sekunder.

Inställning för placering av datum/eget nr vid utskrift

Med hjälp av denna inställning kan du välja placering (inom eller utanför originalet) av det avsändarnamn och -nummer som skrivs ut längst upp på de fax du sänder. Standardinställningen är UTANFÖR ORIGINALBILDEN. För att få namn och nummer utskrivet inom originalbilden, välj INNANFÖR ORIGINALBILDEN. För ytterligare information om placeringen vid resp. inställning, se "Placering av avsändarinformationen" på sidan 3-11.

Snabbsändning online

Om denna funktion är aktiverad, kommer enheten att ringa upp den andra enheten och börja överföra dokumentet så snart den första sidan skannats in. Överföringen pågår därför samtidigt som eventuella övriga dokument håller på att skannas in. Som förval är denna inställning aktiverad. Om denna inställning avaktiveras, kommer överföringen ej att påbörjas förrän samtliga dokument har skannats in. Observera att denna inställning ej gäller för manuell överföring. (Se "Lagring av sändningsjobb (minnessändning)" på sidan 2-8.)

Återuppringning vid upptaget

Detta program används för att ställa in antalet återuppringningsförsök samt intervallet mellan dem om överföringen misslyckas beroende på att det är upptaget hos den mottagande parten, eller av annan anledning. Normalt är enheten inställd på att göra 2 återuppringningsförsök med ett intervall om 3 minuter. Antalet återuppringningsförsök kan ställas in på valfritt antal mellan 1 och 10, och intervallet mellan återuppringningsförsöken kan ställas in på valfritt antal minuter mellan 1 och 15. Om du inte att återuppringningsförsök skall utföras, välj [INAKTIVERA ÅTERKALLNING].

OBS

Även on denna inställning är aktiverad, kommer din enhet ej att göra återuppringningsförsök vid manuell överföring.

Återuppringning vid kommunikationsfel

Denna inställning används vid sändning av dokument för att välja om din enhet skall göra ett återuppringningsförsök om överföringen misslyckas pga. ett linjefel. Normalt är enheten inställd på att göra 1 återuppringningsförsök med ett intervall om 1 minuter. Antalet återuppringningsförsök kan ställas in på valfritt antal mellan 1 och 5, och intervallet mellan återuppringningsförsöken kan ställas in på valfritt antal minuter mellan 1 och 15. Om du inte vill att återuppringningsförsök skall utföras, välj [INAKTIVERA ÅTERKALLNING].

OBS

Även on denna inställning är aktiverad, kommer din enhet ej att göra återuppringningsförsök vid manuell överföring.

8-8

Page 99

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

■ Inställningar för faxmottagning

Inställningarna avseende mottagning av fax gör det möjligt att bättre anpassa vissa parametrar efter dina behov. Vilka inställningar som kan göras beror på vilken kringutrustning som installerats. De förvalda inställningarna avseende faxmottagning är som följer:

●

Inställning för autom. förminskning vid mottag.

●

Antal samtal för automatisk mottagning

●

Inställning för 2-sidig utskrift vid mottagning (endast när duplexenheten är installerad)

●

Inställning för utskriftsstil

●

Ange telefonnummer för vidarebefordran av data

●

Inställning av faxutmatningsfack

●

Anti-junk faxinställning

Inställning för autom. förminskning vid mottag.

När du tar emot ett fax som innehåller avsändarens namn och faxnummer, kommer den mottagna bilden att bli något större än standardformatet*. Med hjälp av denna inställning kan du välja om den mottagna bilden automatsikt skall förminskas före utskrift så att den anpassas efter standarformatet eller inte. Som förval är automatisk förminskning aktiverad.

OBS

Om inställningen automatisk förminskning avaktiverats, kommer en bild som är större än standardformatet att beskäras. Bilden blir dock skarpare eftersom den skrivs ut i samma format som originalet.

Inställning för 2-sidig utskrift vid mottagning

(endast när duplexenheten är installerad)

Du kan använda denna inställning för att välja om mottagna dokument skall skrivas ut dubbelsidigt eller ej. Som förval är denna inställning avaktiverad. Är den aktiverad, kommer mottagna dokument att skrivas ut dubbelsidigt i de fall de består av fler än en sida, med samma pappersformat.

Inställning för utskriftsstil

Denna inställning bestämmer villkoret för val av papper vid utskrift av mottagna dokument. Välj ett av de tre villkoren nedan. Standardinställningen är SKRIV UT MED AUTOMATISKT STORLEKS VAL (VÄLJER SJÄLV).

●

SKRIV UT I VERKLIG STORLEK (TILLÅT INTE DELNING) Den mottagna faxbilden skrivs ut i verklig storlek (utan att dela upp den på flera ark). Om papper av samma format eller större ej finns påfyllt, kommer faxet att mottas i minnet och ej skrivas ut förrän papper av lämpligt format fyllts på.

●

SKRIV UT I VERKLIG STORLEK (TILLÅT DELNING) Varje mottagen bild skrivs ut i verklig storlek. Om så krävs, kommer bilden att delas upp på flera ark.

●

SKRIV UT MED AUTOMATISK STORLEKS VAL (VÄLJER SJÄLV) Varje mottagen bild skrivs ut i verklig storlek när så är möjligt. Är detta ej möjligt, kommer bilden automatiskt att förminskas före utskrift.

* Standardformat är format som t.ex. A4 och B5

(8-1/2"x11" och 8-1/2"x5-1/2").

Antal samtal för automatisk mottagning

Denna inställning används för att välja det antal ringsignaler som skall gå fram innan enheten automatsikt påbörjar faxmottagningen då mottagningsläget är inställt på AUTO. (Se "FAXMOTTAGNING" på sidan 2-10.) Som förval är antalet inställt på "2". Antalet ringsignaler kan ställas in beroende på land enligt nedanstående tabell.

OBS

Om "0" valts för antalet ringsignaler, kommer enheten omedelbart att svara och påbörja faxmottagningen utan någon ringsignal i läget automatisk mottagning. Välj dock inte "0" om en sidotelefon anslutits till enheten. Om "0" valts kan sidotelefonen ej användas för uppringning.

Ange telefonnummer för vidarebefordran av data

Om ett problem förhindrar enheten att skriva ut ett mottaget fax, kan funktionen vidarebefordran (sidan 3-18) användas för att vidarebefordra det till en annan enhet. Använd denna inställning för att programmera in faxnumret till destinationens fax. Endast ett (1) faxnummer kan programmeras in (max. 64 siffror). Om du vill ange en konfidentiell F-kod-minnesboc i den mottagande enheten, tryck på tangenten [DELADRESS] efter att faxnumret matats in för att mata in ett snedstreck "/", och mata därefter in deladressen. Mata vid behov även in en kod. (Se steg 9 till 12 i "LAGRING AV SNABBVALSTANGENTER" på sidan 6-3 till 6-4.)

Inställning av faxutmatningsfack

Denna inställning används för att välja utmatningsfack för mottagna fax. Vilka fack som kan väljas beror på vilken kringutrustning som installerats.

8-9

Page 100

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

ANTI-JUNK FAXINSTÄLLNING

ENTER

RADERA

Anti-junk faxinställning

Detta program används för att mata in faxnummer som skall blockeras vid mottagning. Upp till 50 nummer (max. 30 för AR-M351U/AR-M451U om hårddisk ej finns installerad) kan matas in. För att blockera mottagning från inmatade faxnummer, tryck på tangenten [GILTIG].

Inmatning av nummer för funktionen anti-junk fax

Tryck på tangenten [ENTER].

Skärmen för inmatning av kod visas nu.

Mata in faxnumret med siffertangenterna.

Upp till 20 siffror kan matas in. När du är klar med inmatningen av ett nummer, tryck på tangenten [NÄSTA] för att lagra det. En ny skärm för inmatning av nummer visas nu. Ange nästa nummer med hjälp av siffertangenterna.

Tryck på [OK]-tangenten.

■ Säkerhet vid polling av fax

Dessa inställningar används för den Allmänna boxen för pollingminnet. Observera att de ej gäller för F-kods-pollingminnet. (Se "ATT ANVÄNDA POLLINGFUNKTIONEN" på sidan 3-14.) "Säkerhet vid polling av fax" är som följer:

●

Säkerhetsinställningar för polling

●

Inställningar för kod

Säkerhetsinställningar för polling

Vid minnespolling (Se "pollingsäkerhet" på sidan 3-16.), används denna inställning för att välja om alla enheter skall tillåtas polla din enhet, eller enbart de enheter som programmerats in i din enhet. Inställningen pollingsäkerhet är normalt PÅ (kryssrutan är ikryssad). För att tillåta alla enheter att polla din enhet, tryck på kryssrutan så att den ej längre är ikryssad.

OBS

Om pollingsäkerhet är aktiverad, mata in faxnumren till de enheter som tillåts polla din enhet i "Inställningar för kod" nedan.

Inställningar för kod

När pollingsäkerheten är aktiverad, använd denna inställning för att programmera in (eller radera) faxnumren till de enheter som tillåts polla din enhet. Inprogrammerade faxnummer kallas för koder. Upp till 10 faxnummer kan programmers in.

Programmering av kodsnummer

Radering av anti-junk faxnummer

Tryck på tangenten [RADERA].

Raderingsskärmen visas nu.

Tryck på tangenten för det nummer du vill

radera.

Ett meddelande visas. Tryck på [JA] för att radera numret. För att avbryta raderingen, tryck på tangenten [NEJ].

Tryck på tangenten [ENTER].

Skärmen för inmatning av kod visas nu.

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

INSTÄLLNINGAR FÖR KOD

ENTER RADERA

Tryck på en tom tangent (en tangent i

vilken inget nummer visas).

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

INSTÄLLNINGAR FÖR KOD

ENTER

0743535521

0666211221

Du kan ej trycka på tangenter som har nummer. Om det finns nummer lagrade under samtliga tangenter,

visas ett meddelande och ytterligare nummer kan ej matas in. Radera då först ett nummer som ej längre behövs och lagra därefter det nya numret.

OKÅNGRA

1/2

8-10

Sharp AR-FX12 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual