Sharp AR-FX11 User Manual [it]

AR-FX11

KIT D'EXTENSION TELECOPIEUR

GUIDE DE REFERENCE PRATIQUE

KIT DI ESPANSIONE FAX

GUIDA RAPIDA

■

Câble d'interface télécopieur et câble d'alimentation réseau :

Ces accessoires spéciaux doivent être utilisés avec l'appareil.

■ Cavo interfaccia FAX e cavo interfaccia Linea:

Questi accessori speciali devono essere utilizzati con l'apparecchio.

■ Avis pour nos utilisateurs en Europe

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest'apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE. Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

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■ Avviso per gli Utenti europei

   .

Bu cihaz Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Direktifi 1999/5/EC 'nin gerekliliklerine uygundur. Toto zarízení je v souladu s pozadavky smernice rady 1999/5/EC. Seade vastab direktiivi 1999/5/EÜ nõuetele. Ez a berendezés megfelel az 1999/5/EK Irányelvnek. Ši ierice atbilst tehniskam prasibam pec 1999/5/EC direktivas. Šis prietaisas atitinka direktyvos 1999/5/EC reikalavimus. To urzadzenie spelnia wymagania dyrektywy 1999/5/EC. Tento prístroj je v súlade s poziadavkami smernice rady 1999/5/EC. Ta oprema je v skladu z zahtevami Direktive 1999/5/EC.

Ce matériel fonctionne sur le réseau commuté analogique et public français et suisse. Cet équipement a été testé conformément à la réglementation pan-européenne TS103 021. Il fonctionnera sur l’ensemble des réseaux téléphoniques analogiques qui répondent à cette réglementation. Veuillez vous adresser à votre revendeur ou à votre administrateur réseau, si vous aviez un quelconque doute sur le fonctionnement de votre réseau par rapport à la réglementation TS103 021.

Il presente apparecchio funziona con la rete telefonica commutata pubblica italiano i svizzero. Questo apparecchio è stato testato secondo la normativa pan europea TS103 021. Esso opera su tutte le reti telefoniche conformi alla TS103 021. Contatte il vostro commerciante o il Vs. operatore di rete telefonica per assicurarsi che sia conforme alla TS103 021.

AVERTISSEMENT :

Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement résidentiel, ce produit peut provoquer des interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra peut-être prendre des mesures adéquates.

AVVERTENZA:

Il presente apparecchio è un apparecchio di classe A. In un ambiente privato, questo prodotto può essere all'origine di interferenze radio. L'utente dovrà in questo caso prendere delle misure adeguate.

INTRODUCTION

Merci d'avoir acheté ce produit. Ce guide décrit uniquement les fonctions de télécopie du produit. Pour connaître les avertissements de sécurité et les informations générales concernant l'utilisation de l'appareil telles que le chargement du papier, l'extraction des bourrages papier et la gestion des périphériques, reportez-vous au "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)". Pour les autres fonctions, reportez-vous aux manuels suivants :

Fonction de copie : Voir le "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)". Fonction d’imprimante : Voir le "Manuel d'utilisation (imprimante et scanner)". Fonction scanner réseau

Les explications de ce guide supposent que certains périphériques en option sont installés.

Veuillez noter que toutes les référence de pages à partir de la page 40 font référence au manuel d’utilisation allemand fourni avec ce guide de référence pratique.

Dans le présent mode d'emploi, le chargeur de documents recto verso est désigné par l'abréviation "RSPF" et le chargeur de documents est désigné par l'abréviation "SPF". Sauf indication contraire, le RSPF et le SPF sont désignés tous les deux par l'abréviation "SPF".

: Voir le "Manuel d’utilisation (pour scanner réseau)" (si le scanner réseau en option est installé).

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

Vous pouvez raccorder un téléphone à l'appareil et l'utiliser comme téléphone supplémentaire pour passer et recevoir des appels comme avec un téléphone normal. La réception de fax peut être également activée depuis un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil. (utilisation à distance)

•

Remarques

Si vous raccordez un combiné téléphone/répondeur à l'appareil, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de répondeur.

• Vous pouvez passer des appels depuis le téléphone en cas de panne électrique.

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

Insérez l'extrémité du cordon du

téléphone supplémentaire dans la prise du téléphone supplémentaire sur le côté gauche de l'appareil.

2 3 4

En Suisse, on utilise une autre méthode de raccordement.

En Suisse, l'extrémité du câble téléphonique est introduite dans l'adaptateur.

Prise du téléphone supplémentaire

Vous devez entendre un "clic" indiquant que le cordon est correctement raccordé.

5 6 7

Prise téléphonique murale

Adaptateur

Câble téléphonique

Vérifiez que l'introduction du câble est audible.

9 10 11 12 13

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION........................................................................................................................................ 1

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE.................................................................. 1

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR ............................. 3

POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION

APRES INSTALLATION.................................... 4

NOMS DES DIVERS ELEMENTS ET

FONCTIONS ...................................................... 5

● PANNEAU DE COMMANDE ............................5

● MODE FAX (ECRAN PRINCIPAL) ...................7

● MODE UTILISATION CONTROLEE.................8

ORIGINAUX ....................................................... 8

● ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES .....8

MISE EN PLACE DE L’ORIGINAL.................... 9

● UTILISATION DU SPF......................................9

● UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION...9

VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL MIS EN PLACE ..10 SELECTION DES REGLAGES DE

RESOLUTION ET D'EXPOSITION.................. 11

METHODES DE NUMEROTATION UTILES

(COMPOSITION AUTOMATIQUE).................. 12

ENVOI D'UN FAX............................................. 13

●

● TRANSMISSION PAR COMPOSITION

●

● FAX D'UN ORIGINAL RECTO-VERSO ..........17

●

RECEPTION DE FAX ...................................... 20

● RECEPTION D'UN FAX..................................20

ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION (DIFFUSION GENERALE)

●

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE TRANSFERT DES FAX RECUS VERS UN AUTRE APPAREIL LORSQUE L'IMPRESSION EST

IMPOSSIBLE (FONCTION TRANSFERT).......... 24

●

AVANT D'UTILISER LES FONCTIONS DU FAX

OPERATIONS DE BASE

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX

AUTOMATIQUE (NUMEROTATION EXPRESS

ET NUMEROTATION PAR GROUPE)...........15

ENVOI D'UN FAX PAR COMPOSITION ABREGEE ...15 RECHERCHE D'UN DESTINATAIRE PROGRAMME (A L'AIDE DE LA TOUCHE [ADRESSE])

ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX...19

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

................................. 21

UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE...... 22

........................... 23

UTILISATION DE LA FONCTION TRANSFERT ....24

...............16

....13

COMMUNICATION ENTRE APPAREILS

PRENANT EN CHARGE LES CODES F ........ 26

●

● CREATION D'UNE BOITE POUR LA

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F ....28

●

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE...29

●

IMPRESSION DES LISTES DES INFORMATIONS, REGLAGES ET ACTIVITES

DE COMMUNICATION PROGRAMMES ........ 30

ENTREE DE CARACTERES........................... 31

●

● MODE D'ENTREE ......................................... 31

INFORMATIONS APPARAISSANT DANS LA

COLONNE TYPE/REMARQUE ....................... 32

LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN MESSAGE D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE. 34

● FONCTION D'AUTO-DIAGNOSTIC .............. 35

● MESSAGES EN COURS DE

PROBLEMES ET SOLUTIONS ....................... 36

● PROGRAMMES DU RESPONSABLE........... 38

SPECIFICATIONS ........................................... 39

TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

BOITES ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F

TRANSMISSION D'UN CODE F.................... 27

TRANSMISSION D'UN CODE F (TRANSMISSION

CONFIDENTIELLE D'UN CODE F) ..........................28

METHODES UTILES D'UTILISATION

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE ...29

PROGRAMMATION

CARACTERES QUI PEUVENT ETRE ENTRES.........31

GUIDE DE DEPANNAGE

FONCTIONNEMENT NORMAL..................... 35

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

ANNEXE

... 26

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR

Plusieurs éléments doivent être mémorisés lors de l'utilisation de ce produit en tant que télécopieur. Notez ce qui suit.

Raccordement de la ligne

Veillez à utiliser le cordon téléphonique fourni pour raccorder l'appareil à une prise de ligne téléphonique. Insérez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise LINE du côté gauche de l'appareil comme illustré. Insérez l'autre extrémité du cordon téléphonique dans une prise de ligne téléphonique.

Insérez la fiche jusqu'à ce qu'elle s'encliquette.

Raccordement du câble en Suisse

Fixez l'extrémité du câble, avec le noyau, dans la prise du câble sur le côté de l'appareil, comme sur le dessin. Fixez l'autre extrémité du câble (sans noyau) dans l'adaptateur, et fixez l'adaptateur dans la prise téléphonique murale.

Prise téléphonique murale

Adaptateur

Prise LINE

Réalisez le branchement de manière à entendre un "clic".

Prise LINE

La fiche fournie protège vos communications par fax de signaux de synchronisation et de décompte, qui sont envoyés sur la ligne

Remarque

téléphonique. Il convient donc de l'utiliser à chaque fois. Par le biais de cette protection, les dispositifs de mesure et de décompte disposés à l'entrée, pour les appareils téléphoniques externes, ne fonctionnent pas correctement (en revanche, ils pe.uvent être branchés sur une deuxième prise murale). Ces indications ne s'appliquent qu'à la Suisse

Interrupteur d'alimentation

Maintenez toujours l'appareil sous tension. Ne le mettez pas hors tension. S'il est mis hors tension, la fonction de fax ne peut pas être utilisée. Lorsque l'appareil est hors tension, la réception de fax est impossible. Avant de mettre l'appareil hors tension, vérifiez qu'il est inactif. Si l'appareil est mis hors tension alors qu'il est actif, un bourrage papier risque de produire. Si les réglages sont en cours de configuration, ils sont annulés.

Interrupteur général

Pile au lithium

Une pile au lithium est utilisé dans l'appareil pour conserver les réglages et les informations programmées telles que les numéros à composition automatique.

• Lorsque la pile est vide, les réglages et les informations programmées sont perdus, conservez donc un enregistrement de ces informations.

• La durée de vie de la pile est d'environ 5 ans lorsque l'interrupteur est constamment désactivé.

• Lorsque la pile est vide, contactez votre revendeur Sharp le plus proche ou votre représentant de service agréé concernant la mise au rebut de cette pile. L'appareil ne fonctionne plus une fois que la pile est vide.

A noter

En cas d'orage, débranchez le cordon d'alimentation de la prise pour des raisons de sécurité. Les informations sont conservées en mémoire même si le cordon d'alimentation est débranché.

INFORMATIONS IMPORTANTES RELATIVES A LA SECURITE

• Si l'un de vos appareils téléphoniques ne fonctionne pas correctement, débranchez-le immédiatement afin d'éviter qu'il ne perturbe le réseau téléphonique.

• La prise d'alimentation CA doit être installée à proximité de l'équipement et facilement accessible.

• N'installez jamais un câblage téléphonique par temps d'orage.

•

N'installez jamais de prises téléphoniques dans des lieux humides, à moins qu'elles ne soient spécifiquement conçues à cet effet.

• Ne touchez jamais un câble ou un terminal téléphonique non isolé s'il est connecté à l'interface de réseau.

• Agissez avec précaution pour installer ou modifier les lignes téléphoniques.

• Evitez d'utiliser un téléphone (autre qu'un téléphone sans fil) par temps d'orage. Vous risquez de subir un choc électrique dû à la foudre.

• Evitez de signaler une fuite de gaz en utilisant un téléphone se trouvant à proximité de la fuite.

• N'installez pas et n'utilisez pas l'appareil lorsque vous êtes mouillé ou que vous vous trouvez à proximité d'une masse d'eau. Veillez à ne pas éclabousser l'appareil avec un corps liquide.

AVANT D'UTILISER LES FONCTIONS DU FAX

Ce chapitre inclut des informations de base à connaître avant d’utiliser la fonction fax de l’appareil. Lisez ce chapitre avant d'utiliser la fonction de fax.

POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION APRES INSTALLATION

Après avoir installé l'appareil et avant de l'utiliser comme télécopieur, vérifiez les points suivants et programmez les informations requises.

Réglez la date et l'heure

L'appareil comporte une horloge interne. Il est important de définir la date et l'heure correctes étant donné qu'elles sont utilisées pour des fonctions telles que la Transmission par minuterie. La date et l'heure sont réglées dans les programmes du responsable. La date et l'heure s'affichent. Vérifiez que la date et l'heure qui s'affichent sont correctes. Si la date et l'heure sont incorrectes, corrigez-les.

NOMS DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

EN LIGNE DONNEES

LIGNE DONNEES

SCAN

TELE-

COPIEUR

IMPRES-

SION

26 27 28 29 30

31 32 33 34 35

41 42 43 44 45

46 47 48 49 50

36 37 38 39 40

ABCDE

FGH I J

KLMNO

PQR TS

U V W XYZ SP

HT. PARLEUR

MAJUSCULE

BIS ABREGE

SYMBOLE

REGLAGE COMM.

ESPACE/–

COPIEUR

(1)

(9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

PANNEAU DE COMMANDES

(1) Clavier alphanumérique (page 31) (2) Ecran d'affichage (page 7)

Cette zone affiche l'écran principal et l'écran de réglage des fonctions.

(3) Touche [RETOUR]

Dans un écran de réglage ou de programmation, cette touche est utilisée pour revenir à l'écran précédent.

(4) Touche [ETAT TELECOPIEUR] (page 19)

Cette touche est utilisée pour annuler une transmission de fax ou une transmission de fax enregistrée.

(5) Touche [OK]

Cette touche est utilisée pour entrer un réglage qui a été sélectionné à l'aide des touches de direction ou d'autres touches ( ).

(6) Touches numériques

Ces touches sont utilisées pour entrer les numéros de fax, les sous-adresses, les codes d'accès et les réglages numériques. (Voir "BOITES ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F" à la page 26.)

(7) Touche [C]

Cette touche est utilisée pour effacer une erreur lors de l'entrée des numéros de fax, des sous-adresses, des codes d'accès et des réglages numériques. Un chiffre est effacé à chaque pression sur cette touche. Lorsqu'un original est numérisé, cette touche peut être également utilisée pour annuler la numérisation.

(8) Touche [CA]

Cette touche est utilisée pour annuler une opération de transmission ou de programmation. Lorsque cette touche est activée au cours d'une opération, l'opération est annulée et l'affichage revient à l'écran principal décrit à la page

. Cette touche est également utilisée pour annuler un réglage de résolution, de format papier ou de fonction spéciale sélectionné lors de l’envoi d’une télécopie.

(9) T

ouche [HT.PARLEUR/MAJUSCULE] (pages 12, 31)

Cette touche est utilisée pour composer un numéro sans décrocher de téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil et pour basculer entre les majuscules et les minuscules à l'entrée de caractères.

(10) Touche [BIS] (pages 12, 17)

Cette touche est utilisée pour recomposer le dernier numéro et faire une pause à l'entrée d'un numéro de fax.

(11) Touche [ABREGE/SYMBOLE] (pages 12, 84)

Cette touche est utilisée pour composer un numéro par numérotation abrégée et entrer un symbole à l'entrée de caractères.

(12)

Touche [REGLAGE COMM./ESPACE/-] (page 23)

Cette touche est utilisée pour basculer entre la transmission de mémoire et la transmission directe et pour basculer entre la réception automatique et la réception manuelle. Elle est également utilisée pour entrer un espace ou "-" à l'entrée de caractères.

(13) Témoin LIGNE

Ce témoin clignote pour vous prévenir de la réception d'un fax. "TEMOIN RECEPT. FAX" (FAX-EMPF. LEUCHT) (page

103) dans les programmes du responsable peut être utilisé pour définir la durée de clignotement sur l'un des deux modèles ou pour désactiver le clignotement.

AVANT D'UTILISER LES FONCTIONS DU FAX

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

COPIEUR

CONTRASTE

PAPIER

TAUX DE

REPRO.

TAUX AUTO.

SORTIE

COPIE

RECTO VERSO

FONCTION SPECIALE

ACC. #-C

READ-END

SCAN

TELECOPIEUR

MODE COULEUR PROGRAMME

FORMAT

DIFFUSION

RETOUR

ETAT TELECOPIEUR

RESOLUTION

ADRESSE

ORIGINAL

RECTO VERSO

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

(16)

(17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24)

(14) Touches [SELECT. MODE] (étape 1 page 13)

Ces touches sont utilisées pour changer de mode.

(15)

Touche [TELECOPIEUR]/Témoin TELECOPIEUR/Témoin LIGNE/Témoin DONNEES

Appuyez sur cette touche pour passer en mode fax. L'écran principal du mode fax s'affiche. Le témoin LIGNE s'allume au cours de la transmission ou de la réception d'un fax. Lorsqu'un fax a été reçu, le témoin DONNEES clignote. (Lorsque des données de transmission de fax sont en mémoire, le témoin DONNEES s'allume.)

(16) Touche [PROGRAMME] (page 45)

Appuyez sur cette touche pour utiliser un programme.

(17) Touche [RESOLUTION] (page 11)

Cette touche est utilisée pour sélectionner les réglages de résolution et d'exposition.

(18) Touche [ADRESSE] (page 16)

Cette touche est utilisée pour rechercher un numéro de fax d'un destinataire enregistré comme numéro à composition automatique dans le carnet d'adresses.

(19) Touche [DIFFUSION] (page 21)

Cette touche est utilisée pour effectuer une diffusion générale.

(20) Touche [ORIGINAL] (page 10)

Cette touche est utilisée pour définir la taille de l'original à télécopier.

(21) Touche [RECTO VERSO] (page 17)

Appuyez sur cette touche pour utiliser la fonction recto verso. (Uniquement sur les modèles avec RSPF.)

(22) Touche [FONCTION SPECIALE]

Cette touche est utilisée pour sélectionner une fonction spéciale de transmission ou de réception, configurer les réglages de fonction et enregistrer les numéros à composition automatique.

(23) Touches de direction ( )

Ces touches sont utilisées pour sélectionner les éléments et se déplacer dans les pages.

(24) Touche [DEPART] ( )

Cette touche est utilisée dans les cas suivants : (1) Au lancement de la transmission (2) A la numérisation d'un original (3) Au lancement de la réception manuelle (4)

A la configuration et à l'enregistrement des réglages

•

Lorsque la fonction de mise hors tension automatique est activée, tous les voyants à l'exception des voyants de touches de mode s'éteignent. Pour obtenir des informations sur la fonction de mise hors tension automatique, voir le "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

•

Pour obtenir des informations sur les touches et les voyants qui sont utilisés pour la fonction de copie et d'autres fonctions, voir le "Panneau de commandes" du manuel pour chaque fonction.

Remarques

AVANT D'UTILISER LES FONCTIONS DU FAX

MODE FAX (ECRAN PRINCIPAL)

L'écran principal du mode fax s'affiche en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] lorsque le mode impression, le mode copie ou le mode scanner s'affiche.

Ecran principal du mode fax

(1) (2) (3)

(4)

(5)

(1) Affichage des messages

Les messages s'affichent ici pour indiquer l'état courant de l'appareil. Une icône ( ) s'affiche à droite après la réception d'un fax confidentiel.

(2) Affichage de la date et de l'heure

Ceci indique la date et l'heure.

(3) Affichage du mode de transmission (page 23)

Il existe trois modes de transmission : transmission de mémoire, transmission directe et transmission manuelle. L'affichage indique le mode de transmission sélectionné en cours.

(4) Affichage de l'exposition (page 11)

Il indique l'exposition de numérisation de l'original qui a été sélectionnée à l'aide de la touche [RESOLUTION].

(5) Affichage de la résolution (page 11)

Il indique la résolution de numérisation de l'original qui a été sélectionnée à l'aide de la touche [RESOLUTION].

En attente. 96% LUN 10 MAI 10:25

MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

(6)

(7)

(8)

(6) Affichage de la mémoire libre

Il indique le pourcentage de mémoire du télécopieur qui est libre.

(7) Affichage du mode de réception (page 61)

Il existe deux modes de réception des fax : réception automatique et réception manuelle. L'affichage indique le mode de réception sélectionné en cours.

(8) Affichage de l'original (page 10)

Une icône s'affiche pour indiquer le mode de numérisation de l'original lorsqu'un original a été placé pour la numérisation.

:Numérisation recto dans le SPF. : Vitre d’exposition

:Numérisation recto verso dans le RSPF. Le format de l'original placé est également indiqué.

Remarque

Remarques

Les fonctions suivantes sont actives lorsque le mode copie est sélectionné :

• Réception automatique (y compris la réception confidentielle d'un code F)

• Transmission différée

• Fonction de relève de mémoire

• Transmission de travaux de transmission de mémoire enregistrés

• Appels vocaux (on peut répondre aux appels vocaux mais on ne peut pas en passer).

• Réception à distance

• Réception manuelle

• Fonction de station relais pour la transmission relais d'un code F

AVANT D'UTILISER LES FONCTIONS DU FAX

MODE UTILISATION CONTROLEE

Les comptes qui peuvent transmettre des fax (un maximum de 50) peuvent être établis et le temps de transmission et les autres informations peuvent être suivis pour chaque compte. La Liste Util/compt (Konto-Liste) (page 95) qui peut être imprimée indique le temps de transmission et le nombre de pages transmises par chaque compte.

• Cette fonction est activée à l'aide de "CONTROLE COMPTE" et "No COMPTE" des programmes du responsable.

ORIGINAUX

ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES

Format des originaux

Format d'original minimal Format d'original maximal

Utilisation du SPF

Utilisation de la vitre

d'exposition

Remarques

*Originaux longs

Selon le réglage de résolution et la largeur de l'original, il est possible que l'espace mémoire ne soit pas suffisant pour un original long. Lorsqu'un original long ne peut pas être entièrement numérisé, sélectionnez un réglage de résolution inférieure et/ou diminuez le format de l'original.

• Les originaux qui n'ont pas un format standard (A5, A4, A4R, B4, A3, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R (5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17", A4, A4R si l'appareil utilise des formats papier en pouces)) peuvent également être télécopiés.

• Il existe des limites concernant les originaux qui peuvent être numérisés à l'aide du SPF. Pour davantage d'informations, voir la section "COPIE NORMALE" du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

A5 : 210 mm (largeur) x 148 mm (longueur) (8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur)) A5R : 148 mm (largeur) x 210 mm (longueur) (5-1/2" (largeur) x 8-1/2" (longueur))

297 mm (largeur) x 800 mm* (longueur) (11" (largeur) x 31-1/2"* (longueur)) * Les documents longs peuvent être transmis

297 mm (largeur) x 432 mm (longueur) (11" (largeur) x 17" (longueur))

MISE EN PLACE DE L’ORIGINAL

Orienté à la verticale

Haut

Plateau du chargeur de documents

Vitre d'exposition

Haut

Un original peut être placé dans le SPF ou sur la vitre d'exposition. Utilisez le SPF lorsque vous faxez un grand nombre d'originaux. Utilisez la vitre pour faxer les originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du SPF tels que les originaux épais ou fins, les livres ou d'autres originaux reliés.

UTILISATION DU SPF

Ouvrez le SPF, assurez-vous

qu'aucun original n'a été laissé sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le SPF.

Réglez les guides de l'original sur le

plateau du chargeur de documents à la largeur du document.

Alignez les bords des pages du document,

puis insérez la pile dans le plateau du chargeur de documents de manière à placer la première page face vers le haut.

• Insérez les originaux à fond dans le plateau du chargeur de documents.

•

Assurez-vous que la pile ne dépasse pas la ligne témoin (un maximum de 40 feuilles ou 30 feuilles de 90 (24 lbs.), épaisseur de 4 mm (5/32") ou moins).

•

Remarque

Ne chargez pas des originaux de formats différents même si les largeurs sont identiques. Ceci entraînerait des bourrages papier.

•

Utilisez le SPF pour des originaux longs. Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.

•

Lors de la mise en place d'un original long, l'original doit être en contact avec la surface du plateau du chargeur de documents. Si l'original n'est pas en contact avec la surface du plateau du chargeur de documents, un format d'original incorrect peut être détecté.

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION

/m2

Ouvrez le SPF, placez l'original face imprimé

vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le SPF.

•

Si la mise hors tension automatique a été activée, appuyez sur la touche [TELECOPIEUR], attendez que l'appareil revienne en fonctionnement normal et placez l'original.

•

Lors de la transmission d'un original de petit format tel qu'une carte postale, veillez à appuyer sur la touche [ORIGINAL] et réglez le format de l'original. (Page

Quel que soit le format de l'original, placez ce dernier dans le coin supérieur gauche de la vitre. (Alignez le coin supérieur gauche de l'original avec la pointe du repère .) Placez l'original dans la position correspondant à son format comme indiqué ci-dessous.

Echelle de la vitre d'exposition

A4R

Différence entre les formats A4 (8-1/2" x 11") et A4R (8-1/2" x 11"R)

Ce manuel utilise les deux formats A4 (8-1/2" x 11") et A4R (8-1/2" x 11"R) pour les formats papier et de l'original. Le "R" est utilisé pour distinguer l'orientation des originaux et du papier. (Le "R" est également utilisé de la même manière pour les autres formats.)

[Exemple] Différence entre les orientations des formats A4 (8-1/2" x 11") et A4R (8-1/2" x 11"R)

A4 (8-1/2" x 11") correspond à un original placé comme illustré ci-dessous :

A4R (8-1/2" x 11"R) correspond à un original placé comme illustré ci-dessous :

Orienté à l'horizontale

Haut

Plateau du chargeur de documents

Haut

Vitre d'exposition

VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL MIS EN PLACE

Lorsqu'un original au format standard* est placé, le format de l'original est automatiquement détecté (fonction de détection automatique de l'original) et affiché sur l'écran d'affichage de l'original. Assurez-vous que le format a été correctement détecté. (1) Lorsqu'un original est placé, une icône s'affiche pour indiquer le mode de numérisation de l'original.

: Numérisation recto dans le SPF. : Numérisation sur la vitre d'exposition

: Numérisation recto verso dans le RSPF. (2) Affiche le format de l'original. Si un original au format non standard est placé ou si vous souhaitez modifier le format de numérisation, suivez la procédure ci-dessous pour paramétrer manuellement le format de numérisation de l'original.

Remarque

*Formats standard

Les formats suivants des formats standard : A3, B4, A4, A4R, A5 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", si l'appareil utilise des formats papier en pouces). Si un original de format non standard est chargé (y compris les formats spéciaux), le format standard le plus proche peut s'afficher ou le format de l'original risque de ne pas apparaître du tout.

En attente. 100% LUN 10 MAI 10:25

MEM.

AUTO.

CONT A4R

AUTO

STANDARD

(2)(1)

SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION

CONTRASTE

PAPIER

TAUX DE

REPRO.

TAU

AUT

MODE COULEUR

PROGRAMME

FORM

DIFFUS

RESOLUTION

ADRESSE

PQR

COPIE

FONCTION SPECIALE

GHI

RETOUR

La résolution et l'exposition peuvent être réglées pour s'adapter au format et à la teinte foncée d'un texte sur un original ou d'un original tel qu'une

photographie. Pour modifier les réglages, suivez la procédure ci-dessous après avoir sélectionné le mode fax et placé l'original. (Page

Appuyez sur la touche [RESOLUTION].

RESOLUTION STANDARD FIN SUPER FIN

L'écran de sélection de la résolution s'affiche.

Sélectionnez la résolution à l'aide de

la touche [ ] ou [ ].

AUTO

RESOLUTION STANDARD FIN SUPER FIN

La résolution sélectionnée est mise en surbrillance.

Utilisez ce réglage pour les originaux

STANDARD

FIN

SUPER FIN

ULTRA FIN

(FIN/DEMI-TONS) (S-FIN/DEMI-TONS) (U-FIN/DEMI-TONS)

Pour régler ensuite l'exposition, appuyez sur la touche [ ] ou [ ] et passez à l'étape 4.

comportant un texte de format normal (comme le texte du présent manuel).

Utilisez ce réglage pour les originaux comportant des minuscules ou des dessins détaillés. L'original est numérisé à une résolution Standard multipliée par deux.

Utilisez ce réglage pour les originaux comportant des dessins ou des schémas compliqués. L'image obtenue est de qualité supérieure à celle obtenue avec le réglage Fin.

Utilisez ce réglage pour les originaux comportant des dessins ou des schémas compliqués. Ce réglage permet d'obtenir la meilleure qualité d'image. Cependant, la transmission est plus longue qu'avec les autres réglages.

Utilisez la résolution demi-tons si votre original est une photographie ou comporte des dégradés de couleurs (tel qu'un original en couleur). Ce réglage permet d'obtenir une image plus claire que les réglages "FIN", "SUPER FIN" ou "ULTRA FIN" utilisés seuls. Lorsque la résolution demi-tons est sélectionnée, la transmission prend plus de temps.

AUTO

RESOLUTION STANDARD FIN SUPER FIN

Lorsque la touche [ ] ou [ ] est activée, l'affichage de l'exposition passe de "AUTO" à un affichage en 5 étapes.

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran principal et la résolution sélectionnée s'affiche dans l'affichage de la résolution.

Sélectionnez l'exposition souhaitée à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

RESOLUTION STANDARD FIN SUPER FIN

• Pour sélectionner un réglage clair pour un original sombre tel qu'un journal, appuyez sur la touche [ ] pour déplacer le réglage vers ( ).

• Pour sélectionner un réglage sombre pour un original clair tel qu'un texte écrit au crayon ou dans une couleur pâle, appuyez sur la touche [ ] pour déplacer le réglage vers ( ).

• Lorsque le réglage de l'exposition atteint le côté gauche ou le côté droit, une pression sur la touche [ ] ou [ ] modifie l'affichage de l'exposition en 5 étapes en "AUTO".

Appuyez sur la touche [OK].

Remarques

•

Le réglage de résolution par défaut est "STANDARD" et le réglage de l'exposition par défaut est "AUTO". Les réglages par défaut pour la résolution et l'exposition peuvent être modifiés dans les programmes du responsable. (Voir "RES. CON. SET." à la page 100.) Si vous utilisez la vitre pour numériser plusieurs pages d'originaux, le réglage de l'exposition peut être modifié à chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le SPF, les réglages de la résolution et de l'exposition ne peuvent pas être modifiés une fois que la numérisation est lancée.

•

Même si vous envoyez un fax à l'aide du réglage de résolution élevée tel que "FIN", "SUPER FIN" ou "ULTRA FIN", certains télécopieurs de réception risquent de l'imprimer avec une basse résolution.

•

Pour annuler une sélection de résolution ou d'exposition, appuyez sur la touche [CA].

Vous revenez à l'écran principal et l'exposition sélectionnée s'affiche dans l'affichage de l'exposition.

METHODES DE NUMEROTATION UTILES (COMPOSITION AUTOMATIQUE)

26 27 28 29 30

31 32 33 34 35

36 37 38 39 40

ABCDE

FGH I J

KLMNO

V W XYZ SP

BIS ABREGE

SYMBOLE

REGLAGE COMM.

ESPACE/–

26 27 28 29 30

31 32 33 34 35

36 37 38 39 40

ABCDE

FGH I J

KLMNO

46 47 48 49 50

U V W XYZ

HT. PARLEUR

MAJUSCULE

BIS ABREGE

SYMBOLE

REGL

46 47 48

UVW

HT. PARLEUR

MAJUSCULE

BIS AB

La fonction de fax inclut une fonction de composition automatique utile (numérotation express, numérotation abrégée et numérotation par groupe). En programmant les numéros souvent composés, vous pouvez appeler et envoyer des documents vers ces numéros par une simple opération de numérotation (page abrégée et numérotation par groupe. Pour programmer des numéros à composition automatique, reportez-vous à la page 62.

•

Numérotation express Un numéro de destinataire enregistré peut être composé en appuyant simplement sur une touche express ([01] à [50]). Un nom comportant 36 caractères au maximum peut être programmé pour le numéro (12 caractères maximum s'affichent). Si la transmission d'un code F est utilisée, une sous-adresse et un code d'accès (page

Numérotation abrégée (300 stations)

• Un numéro de destinataire enregistré peut être composé en appuyant sur la touche [ABREGE], en entrant un numéro à 3 chiffres (000 à 299) et en appuyant sur la touche [DEPART] ( ). Un nom (36 caractères maximum) peut être enregistré pour chaque destinataire. Si la transmission d'un code F est utilisée, une sous-adresse et un code d'accès (page

Numérotation par groupe

• Plusieurs destinataires à numérotation express et/ou numérotation abrégée peuvent être enregistrés sous une touche express pour la numérotation par groupe. Les destinataires peuvent également être enregistrés pour la numérotation par groupe en entrant des numéros de fax à l'aide des touches numériques. Cette fonction est utile pour communiquer avec un groupe d'autres télécopieurs.

) peuvent également être programmés.

). Il existe trois types de composition automatique : Numérotation express, numérotation

XXXXXX

1234567890 MEM. AUTO.

AUTO

Les noms d'utilisateurs programmés s'affichent.

CONT A4R STANDARD

Entrer No ABREGE

ABR.:

___ (000-299)

MEM. AUTO.

AUTO

L'écran d'entrée du numéro abrégé s'affiche.

CONT A4R STANDARD

XXXXXX

:0123456789 DIFFUSION

AUTO

Les noms de groupes programmés s'affichent.

CONT A4R STANDARD

RECOMPOSITION

• L'appareil garde en mémoire le dernier numéro de téléphone ou de fax composé. Ce numéro peut être composé en appuyant simplement sur la touche [BIS], puis sur la touche [DEPART] ( ).

•

Si vous avez appuyé sur une touche numérique au cours de l'appel précédent, la touche [BIS] risque de ne pas composer le bon numéro.

•

La recomposition est impossible pour les destinataires de la diffusion générale (page transmission différée (page 34), la numérotation par groupe (page

), ou la transmission d'un code F (page 28)

NUMEROTATION AVEC LE COMBINE RACCROCHE

• Cette fonction de numérotation vous permet de composer un numéro sans décrocher un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil. Appuyez sur la touche [HT. PARLEUR], écoutez la tonalité par le haut-parleur, puis composez le numéro.

•

Si une personne répond, décrochez le téléphone supplémentaire pour lui répondre. (Vous ne pouvez parler à l'autre personne que si un téléphone supplémentaire est raccordé à l'appareil.)

•

Les fax doivent être envoyés manuellement lors d'une numérotation avec le combiné raccroché. (Page 24).

•

La numérotation avec le combiné raccroché est impossible si vous utilisez une touche express qui inclut une sous-adresse et un code d'accès ou une touche de numérotation par groupe.

), la relève en série (page 38), la

Le dernier numéro composé s'affiche.

Renumérotation

100%

:0123456789 MANUEL AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

ENTRER No

: MANUAL AUTO. CONT

AUTO

STANDARD

Remarques

• Un total combiné de 50 touches express et touches de numérotation par groupe et de 300 destinataires à numérotation abrégée peut être enregistré.

• Les touches express, touches de groupe et destinataires à numérotation abrégée enregistrés peuvent être appelés par la recherche d'un nom lorsque la touche ou le destinataire a été enregistré. (Page 16).

• Pour empêcher la composition d'un mauvais numéro et l'envoi d'un fax vers un destinataire incorrect, vérifiez bien l'affichage du message lorsque vous enregistrez le numéro. Vous pouvez également vérifier les numéros enregistrés en imprimant les informations programmées après l'enregistrement du numéro (page 63).

OPERATIONS DE BASE

COPIEUR

LIGNE DONNEES

SCAN

TELE-

COPIEUR

CON

SCAN

TELECOPIEUR

MODE

PRO

TAUX AUTO.

SORTIE

COPIE

RECTO VERSO

FONC

FORMAT

DIFFUSION

SSE ORIGINAL

RECTO VERSO

CONTRASTE

PAPIER

TAUX DE

REPRO.

TAU

AUT

MODE COULEUR

PROGRAMME

FORM

DIFFUS

RESOLUTION

ADRESSE

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

ACC. #-C

READ-END

Ce chapitre explique les procédures de base pour l'envoi et la réception de fax. Il existe trois méthodes de base pour la transmission de fax : transmission de mémoire, transmission directe et transmission manuelle. Lorsque la transmission de mémoire est utilisée, le document est temporairement enregistré en mémoire avant d'être transmis. Lorsque la transmission directe ou manuelle est utilisée, le document est transmis sans être enregistré en mémoire. Le réglage de transmission par défaut peut être paramétré sur "EMISSION MEMOIRE" ou "EMISSION DIRECTE" à l'aide de "SEND MODE" (page 101) des programmes du responsable. Pour basculer manuellement entre "EMISSION MEMOIRE" et "EMISSION DIRECTE", utilisez la touche [REGLAGE COMM.] (Voir "Télécopie par transmission directe" (Faxen mit direkter Übertragung) à la page 23 du manuel d’utilisation allemand.) Les explications suivantes supposent généralement que la transmission de mémoire est utilisée.

ENVOI D'UN FAX

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX

pour la fonction de fax des programmes du responsable, un message vous invitant à entrer votre numéro de compte s'affiche lorsque vous passez en mode fax. numéro de compte (5 chiffres) avec les touches numérotées. (Voir "CONTROLE COMPTE" (KONTOVERWALTUNG) à la page 98.)

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

Le témoin TELECOPIEUR est allumé lorsque l'appareil est en mode fax. Si le témoin ne s'allume pas, appuyez sur la touche [TELECOPIEUR]. Si le mode utilisation contrôlée a été activé

Entrez votre

Placez l’original/les originaux dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d’exposition.

• Utilisation du SPF : page 9

• Utilisation de la vitre d'exposition : page 9 Si vous utilisez la vitre pour envoyer plusieurs pages, chargez d'abord la première page.

Remarque

Vous ne pouvez pas placer des originaux à la fois dans le SPF et sur la vitre, puis les envoyer dans un seul fax.

Vérifiez le format d’original. Si le format de l'original n'est pas standard ou si le format n'a pas été correctement détecté, appuyez sur la touche [ORIGINAL].

ORIGINAL

AUTO. A4 A4R

Lorsque vous appuyez sur la touche [ORIGINAL], l'écran de sélection du format s'affiche. Voir "SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D’EXPOSITION" (page

11) pour régler le format de l'original.

Si nécessaire, réglez la résolution et

l'exposition. (Page 11).

RESOLUTION STANDARD FIN SUPER FIN

Pour régler la résolution et l'exposition, appuyez sur la touche [RESOLUTION]. (Voir " DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION

Composez le numéro de fax.

SELECTION DES REGLAGES

AUTO

à la page 11.)

En attente. 100%

:0123456789 MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

• Le numéro entré s’affiche. 50 chiffres maximum peuvent être entrés. Si vous vous trompez, appuyez sur la touche [C] , puis entrez le chiffre correct.

• La recomposition et la numérotation automatique peuvent être également utilisées (pages 12, 15).

OPERATIONS DE BASE

WXYZ

@.-

FIN LECTURE XX% No.001 P-XXX

MEM. AUTO. CONT A4R STANDARD

AUTO

WXYZ

@.-

READ-END

Utilisation du SPF

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

LECTURE XX% No.001 P-XXX

MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

• La numérisation commence.

• Si la ligne est libre, l'appareil appelle l'appareil de réception et commence la transmission dès que la première page est numérisée. (Transmission rapide en ligne : page 18)

•

Si un travail précédent a été enregistré ou si un travail est en cours, ou si la ligne est en cours d'utilisation, toutes les pages de l'original sont numérisées et enregistrées comme travail de transmission. (Ceci est appelé une transmission de mémoire : le destinataire est automatiquement appelé et le document est transmis à la fin des travaux précédents enregistrés.)

Utilisation de la vitre d'exposition

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

LECTURE XX% No.001 P-XXX

MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

La numérisation commence.

Si vous avez une autre page à

numériser, changez de page, puis appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

[DEPART]:CONT.

[#]:FIN LECTURE

MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

Si la numérisation se termine normalement, l'écran suivant s'affiche brièvement, puis l'écran principal s'affiche de nouveau.

•

Répétez cette suite d'opérations jusqu'à la numérisation de toutes les pages.

•

Vous pouvez modifier les réglages de résolution et d'exposition si nécessaire, voir page

•

Si aucune opération n'est réalisée pendant une minute (la touche [DEPART] ( ) n'est pas activée), la numérisation se termine automatiquement et le travail de transmission est enregistré. (Cette fonction peut être désactivée dans les programmes du responsable.)

Appuyez sur la touche [READ-END (FIN

LECTURE)] après la numérisation de la dernière page ( ).

FIN LECTURE XX% No.001 P-XXX

MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

Ouvrez le SPF et retirez l'original. Lorsque l'original est retiré ou lorsqu'une touche quelconque est activée, l'affichage revient à l'écran principal. (Le destinataire est automatiquement appelé et le document est transmis à la fin des travaux précédents enregistrés.)

•

Remarque

Pour annuler la transmission

Pour annuler la transmission alors que "LECTURE" s'affiche ou avant d'appuyer sur la touche , appuyez sur la touche [C] ou [CA]. Pour annuler un travail de transmission qui est déjà enregistré, appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR] et annulez le travail comme expliqué à la page

•

Un numéro de travail (3 chiffres) s'affiche avec "FIN LECTURE" lorsque la transmission de mémoire est réalisée. Si vous faites une note sur ce numéro après une diffusion générale, vous pouvez utiliser le numéro pour vérifier les résultats de la transmission du rapport de transaction ou du rapport d'activité.

•

Si l'appareil est mis hors tension ou en cas de panne de courant au cours d’une numérisation d'un original dans le SPF, l'appareil s’arrête et un bourrage de l'original se produit. Une fois que l'appareil est à nouveau sous tension, retirez l'original comme expliqué à la section "BOURRAGE D'ORGINAL DANS LE SPF" du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

OPERATIONS DE BASE

26 27 28 29 30

31 32 33 34 35

36 37 38 39 40

ABCDE

FGH I J

KLMNO

26 27 28 29 30

31 32 33 34 35

36 37 38 39 40

ABCDE

FGH I J

KLMNO

V W XYZ SP

BIS ABREGE

SYMBOLE

REGLAGE COMM.

ESPACE/–

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

ACC. #-C

READ-END

TRANSMISSION PAR COMPOSITION AUTOMATIQUE (NUMEROTATION EXPRESS ET NUMEROTATION PAR GROUPE)

Les numéros de fax peuvent être composés par composition automatique (Numérotation express et numérotation par groupe) sans utiliser les touches numériques. Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer un fax à l'aide d'un numéro à composition automatique. Pour utiliser un numéro à composition automatique, le nom et le numéro de fax du destinataire doivent d'abord être enregistrés. Reportez-vous à la page 12 pour obtenir des informations sur la composition automatique et à la page 62 pour obtenir des informations sur la programmation des destinataires à composition automatique.

Réalisez les étapes 1 à 4 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 13).

Appuyez sur la touche express ou la touche

de groupe du destinataire souhaité.

XXXXXX

Le nom programmé pour le groupe peut s'afficher en appuyant sur la touche de groupe.

XXXXXX

:0123456789 DIFFUSION CONT A4R

AUTO

STANDARD

: 1234567890

Reprenez à l'étape 6 de la section

MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

Le nom programmé pour le destinataire peut s'afficher en appuyant sur la touche express.

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 13).

Si un original a été placé, la numérisation de l'original commence automatiquement sans avoir à appuyer sur la touche [DEPART] à l'étape 6 de la page 14.

ENVOI D'UN FAX PAR COMPOSITION ABREGEE

En plus d'une numérotation express et d'une numérotation par groupe, vous pouvez également envoyer un fax en appuyant sur la touche [ABREGE] et en entrant un numéro à composition abrégée à 3 chiffres. Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer un fax par composition abrégée. Le numéro à composition abrégée à 3 chiffres est entré à l'aide des touches numériques lorsqu'il a été programmé. (Voir "ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES NUMEROS A COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES (KURZWAHLNUMMERN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖS) à la page 62.)

Réalisez les étapes 1 à 4 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 13).

Appuyez sur la touche [ABREGE].

Entrer No ABREGE

ABR.:

___

(000-299)

MEM. AUTO.

AUTO

L'écran d'entrée du numéro abrégé s'affiche.

CONT A4R STANDARD

Introduisez le numéro abrégé à 3 chiffres à

l’aide des touches numériques.

•

Le numéro abrégé à 3 chiffres est entré lorsqu'il a été programmé. (Voir étape 7 de "Storing Rapid keys and Speed Dial numbers" à la page 63.)

•

Si vous vous trompez, appuyez sur la

touche [C] , puis entrez le chiffre correct. Si vous entrez un numéro à 3 chiffres non programmé sur l'appareil, appuyez sur la touche [C], puis entrez le bon numéro. Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé, imprimez la "LISTE No ABREGE". (Voir "IMPRESSION DES LISTES DES INFORMATIONS, REGLAGES ET ACTIVITES DE COMMUNICATION PROGRAMMES" (DRUCKLISTEN DER PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN, EINSTELLUNGEN UND KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄT" à la page 81.)

Remarque

Reprenez à l'étape 6 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 13).

• Pour annuler la transmission

• Un numéro de travail (3 chiffres) s'affiche avec "FIN LECTURE" lorsque la transmission est réalisée. Si vous faites une note sur ce numéro après une diffusion générale, vous pouvez utiliser le numéro pour vérifier les résultats de la transmission du rapport de transaction ou du rapport d'activité.

OPERATIONS DE BASE

PAPIER

TAUX DE

REPRO. TAUX AUTO.

SORT

RAMME

FORMAT

DIFFUSION

RESOLUTION

ADRESSE ORIGIN

26 27 28 29 30

31 32 33 34 35

36 37 38 39 40

ABCDE

FGH I J

KLMNO

GHI

RETOUR

PQR

COPIE

FONCTION SPECIALE

RECHERCHE D'UN DESTINATAIRE PROGRAMME (A L'AIDE DE LA TOUCHE [ADRESSE])

Au moment de la numérotation, vous pouvez entrer des lettres pour rechercher un destinataire enregistré sous une touche express, un numéro abrégé ou une touche de groupe.

Réalisez les étapes 1 à 4 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 13).

Appuyez sur la touche [ADRESSE].

MOTS CLE

L'écran d'entrée de lettres de recherche apparaît.

Entrez les lettres de recherche à l'aide des

touches d'entrée (clavier alphanumérique) (vous pouvez également sauter l'entrée de lettres de recherche et passer directement à l'étape suivante pour afficher le premier destinataire dans la liste d'adresses).

ABC

Sélectionnez le destinataire souhaité

à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

ADRESSE Johnson Parker Stevens [#]:LISTE DETAIL

• Les résultats de la recherche s'affichent dans l'ordre suivant : lettres en majuscules, lettres en minuscules, caractères spéciaux et numéros.

• Si les lettres du nom du destinataire n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher le nom entier. Appuyez de nouveau sur la touche pour revenir à l'écran d'origine.

Appuyez sur la touche [OK].

Le destinataire sélectionné est entré.

MOTS CLE A

ABC

[OK]:RECHERCHE

Un maximum de 10 types de caractères parmi les suivants peut être entré. Des lettres en majuscules, des lettres en minuscules, des numéros et des caractères spéciaux (Voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 31.) Entrez les numéros à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur la touche [OK].

ADRESSE Johnson Parker Stevens

La liste d'adresses s'affiche.

[#]:LISTE DETAIL

Reprenez à l'étape 6 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 13).

Remarques

• Pour annuler la transmission

OPERATIONS DE BASE

COPIEUR

LIGNE DONNEES

SCAN

TELE-

COPIEUR

CON

SCAN

TELECOPIEUR

MODE

PRO

TAUX AUTO.

SORTIE

COPIE

RECTO VERSO

FONC

FORMAT

DIFFUSION

SSE ORIGINAL

RECTO VERSO

ORIGINAL

AUTO. A4 A4R

SORTIE

COPIE

RECTO VERSO

FONCTION SPECIA

ORIGINAL

RECTO VERSO

PQR

COPIE

FONCTION SPECIALE

GHI

RETOUR

FAX D'UN ORIGINAL RECTO-VERSO

Suivez la procédure ci-dessous pour transmettre automatiquement les deux côtés d'un original recto verso. (Ceci est possible uniquement sur les modèles qui comportent un RSPF.)

Remarque

N'utilisez pas un original qui n'a pas un format standard ((A3, B4, A4, A4R, A5, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, A4, A4R si l'appareil utilise des formats papier en pouces)). Dans le cas contraire, ceci peut entraîner une erreur de numérisation ou une image coupée.

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

Lorsque l'appareil est en mode fax, le témoin de la touche [TELECOPIEUR] est allumé. Si le témoin ne s'allume pas, appuyez sur la touche [TELECOPIEUR]. Si le mode utilisation

contrôlée a été activé pour la fonction de fax des programmes du responsable, un message vous invitant à entrer votre numéro de compte s'affiche lorsque vous passez en mode fax. Entrez votre numéro de compte (5 chiffres) à l'aide des touches numérotées. (Voir "ACCOUNT CONTROL" à la page 98.)

Placez le ou les originaux dans le plateau d'alimentation de

documents. (Voir "UTILISATION DU SPF" )

Vérifiez le format d’original.

Lorsque vous appuyez sur la touche [ORIGINAL], l'écran de sélection du format s'affiche. Si le format d'original n'a pas été correctement détecté, voir "SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION" (page 11) et paramétrez le format d'original correct.

Sélectionnez "RECTO/VERSO" à l'aide

de la touche [ ] ou [ ].

NUMERISATION R/V 1 FACE RECTO/VERSO

Appuyez sur la touche [OK].

L'écran de sélection du type d'original recto verso apparaît.

Sélectionnez livre ou bloc-notes du type d'original

recto verso à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

NUMERISATION R/V BROCHURE

Appuyez sur la touche [RECTO/VERSO].

L'écran de sélection du mode recto verso apparaît.

Remarque

Remarques

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran principal et l'icône du

NUMERISATION R/V 1 FACE RECTO/VERSO

mode de numérisation recto verso s'affiche.

Reprenez à l'étape 4 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 13).

•

Livres et bloc-notes Les originaux recto verso reliés sur le côté sont des livres et les originaux recto verso reliés au niveau de leur partie supérieure sont des bloc-notes.

•

La numérisation recto verso est annulée lorsque la transmission est terminée ou lorsque la touche [CA] est activée.

•

La numérisation recto verso d'originaux recto verso n'est possible que lorsque le RSPF est utilisé. La numérisation automatique des deux côtés d'un original est impossible lorsque la vitre d'exposition est utilisée.

•

La numérisation automatique des deux côtés d'un original plus long que le format A3 (11" x 17") est impossible.

•

L'image du verso de l'original est pivotée de 180 degrés si nécessaire au moment de la transmission, par conséquent il n'est pas nécessaire de modifier l'orientation au niveau de l'appareil de réception.

•

Pour annuler la numérisation recto verso, sélectionnez "1 FACE" à l'étape 5, puis appuyez sur la touche [OK].

•

Lorsque la numérisation recto verso est activée; la numérisation sur deux pages (page 43) ne peut pas être activée.

Livre Bloc-note

OPERATIONS DE BASE

Transmission en prise de ligne rapide

Si vous utilisez le SPF pour envoyer un document de plusieurs pages et si aucun travail précédent enregistré n'est en attente ou en cours (et la ligne n’est pas utilisée), l'appareil compose le numéro une fois que la première page est numérisée et commence à transmettre les pages numérisées tandis que les pages restantes sont en cours de numérisation. Cette méthode de transmission est appelée Transmission en prise de ligne rapide. Si une transmission en prise de ligne rapide est réalisée, le message suivant s'affiche : "LECTURE" - "NUMEROT." - "EN COMM." - "ENVOI" dans cet ordre jusqu'à la fin de la numérisation des pages restantes. Lorsque toutes les pages ont été numérisées, "FIN LECTURE" s'affiche avant les messages ci-dessus. Si la ligne de réception est occupée, la transmission en prise de ligne rapide est remplacée par un travail de transmission enregistré (transmission de mémoire). (Voir "Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire" à la page 26.)

Si la mémoire sature au cours d'une transmission en prise de ligne rapide

Si la mémoire est saturée lors de la numérisation de la première page d'un document, le travail de transmission est automatiquement annulé. Si la mémoire sature lors de la numérisation de la deuxième page ou d'une page suivante, les pages entièrement numérisées sont transmises.

Remarque

L'appareil est initialement paramétré (réglage usine) pour réaliser une transmission en prise de ligne rapide. Vous pouvez choisir de désactiver cette fonction dans les programmes du responsable. (Voir "QUICK ON LINE TX" à la page 101.) Lorsqu'un original est transmis à l'aide des procédés suivants, le travail est enregistré en mémoire. (La transmission en prise de ligne rapide ne sera pas réalisée.)

• Envoi d'un fax à partir de la vitre d'exposition.

• Diffusion générale (page 21)

• Transmission différée (page 23)

• Transmission d'un code F (page 26 du chapitre 4)

Si la ligne de réception est occupée

Si la ligne de réception est occupée, la transmission est temporairement annulée et une nouvelle tentative est effectuée après un court laps de temps. (Deux tentatives sont effectuées à un intervalle de 3 minutes.* Si vous ne souhaitez pas que l'appareil effectue une nouvelle tentative de transmission, appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR] et annulez le travail. (Page 29). *1 Les réglages peuvent être modifiés dans les programmes du responsable. (Voir "REGLAGE RAPPEL (OCCUPE)" (WAHLWDH.

EINST. (BESETZT)) à la page 102.)

)

En cas d'erreur de transmission

En cas d'erreur empêchant la transmission ou si l'appareil de réception ne répond pas à l'appel dans les 45 secondes* au bout d'une minute.* appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR] et annulez le travail. (Page 29) Cet appareil supporte également un mode de correction d'erreurs (MCE) et est paramétré pour renvoyer automatiquement toute partie d'un fax qui est déformée en raison de parasites sur la ligne. *2

Les réglages peuvent être modifiés dans les programmes du responsable. (Voir "NB SONN. TX AUTO." DER RUFE AUTOM. SEND.) (page 103) et "REG. RAP. (ERR.)" (W-WDH.EINST(FEH)) (page 102).)

, la transmission est arrêtée et une nouvelle tentative est effectuée plus tard. (Une tentative est effectuée

) Si vous ne souhaitez pas que l'appareil effectue une nouvelle tentative de transmission,

(ANZAHL

Rotation de l'image

L'appareil est initialement paramétré pour faire pivoter un document placé à la verticale ( ) selon un angle de 90° de manière à l'orienter à l'horizontale ( ) avant la transmission (Les originaux au format A4 (8-1/2" x 11") sont pivotés au format A4R (8-1/2" x 11"R) et les orignaux A5R sont pivotés au format A5). Les originaux au format A4R (8-1/2" x 11"R) et A5 ne sont pas pivotés. Si nécessaire, vous pouvez désactiver la fonction de rotation à l'aide des programmes du responsable comme expliqué dans "TX ROTATION" (DREHEN V.ÜERTR.) (page 100).

Remarque

Placez les originaux au format A5 de manière à les orienter à la verticale ( ). Si les originaux sont orientés à l'horizontale, (orientation A5R ), appuyez sur la touche [ORIGINAL] et indiquez le format d'original approprié (sélectionnez "A5R") (Voir "

SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D’EXPOSITION

" à la page 11.)

OPERATIONS DE BASE

RETOUR

ETAT TELECOPIEUR

DEF

MNO

GHI

RETOUR

ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX

Pour annuler une transmission en cours ou un travail de transmission enregistré, suivez la procédure ci-dessous. Une transmission en cours ou un travail de transmission enregistré est annulé(e) à partir de l'écran d'état du télécopieur. (L'impression d'un fax reçu ne peut pas être annulée.)

Remarque

Pour annuler une transmission alors que l'original est en cours de numérisation (le message "LECTURE" s'affiche) ou avant que la touche soit activée (touche [READ-END (FIN LECTURE)] ( ) en cas de numérisation à partir de la vitre d'exposition), vous pouvez appuyer sur la touche [C] ou [CA].

Annulation d'une transmission de fax

Appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR].

EN COMM. 0123456789 EMMISSION MEMOIRE No.XXX

• Lorsqu'une transmission est en cours, le travail en cours de transmission s'affiche.

• Si le travail affiché n'est pas le travail que vous souhaitez annuler, il est probable que le travail à annuler soit un travail enregistré en attente de transmission. Appuyez sur la touche [RETOUR] pour afficher l'écran de sélection de l'état du télécopieur et suivez la procédure de la section "Annulation d’un travail de transmission enregistré" à la page 29 pour annuler le travail.

Appuyez sur la touche [OK].

La transmission est annulée.

Remarque

• Si vous ne souhaitez pas annuler la transmission, appuyez sur la touche [ ] de l'écran de l'étape 2, sélectionnez "NON" et appuyez sur la touche [OK].

• Vous pouvez vérifier les opérations annulées du rapport d'activité. "ANNULE" s'affiche dans la colonne "TYPE/REMARQUE" du rapport. Informations supplémentaires sur l'affichage en cours de transmission

Remarque

Lorsqu'une transmission n'est pas en cours, l'écran de sélection de l'état du télécopieur apparaît.

ETAT FAX TX/RX JOBS TX/RX EN MEMOIRE TX/RX TERMINEE

Appuyez sur la touche [C].

Un écran vous invitant à confirmer l'annulation de la transmission apparaît.

Tâche annulée. OUI NON

EN COMM.

(A)

0123456789

(B)

EMISSION MEMOIRE

P-XXX No.XXX

(A) Nom du destinataire

Le nom du destinataire s'affiche s'il est programmé.

(B) Nom de la méthode de transmission

Dans le cas d'une transmission différée, l'icône de la minuterie " " s'affiche avant le nom de la méthode de transmission.

(C)

Nombre de pages en cours de transmission

S'affiche au cours de l'envoi.

(D)

Numéro du document Le numéro du document attribué au moment de la numérisation dans le mode de transmission de mémoire s'affiche.

RECEPTION DE FAX

COPIEUR

LIGNE

DONNEES

SCAN

TELE-

COPIEUR

CON

SCAN

TELECOPIEUR

MODE

PRO

Lorsqu'un autre télécopieur envoie un fax vers votre appareil, votre appareil sonne*, reçoit automatiquement le fax et commence l'impression. (Cette opération est appelée réception automatique.) Si vous ne souhaitez pas imprimer immédiatement des fax, utilisez la fonction de maintien d'impression pour garder les fax reçus en mémoire pour les imprimer quand vous le souhaitez (tous les fax reçus seront imprimés en une seule fois). Pour activer cette fonction et imprimer les fax reçus, reportez-vous à la section "FONCTION DE MAINTIEN D'IMPRESSION DES FAX" (FUNKTION FAXDRUCK HALTEN) à la page 30 du manuel d’utilisation allemand.

Remarque

Remarques

• Vous pouvez enregistrer un travail de transmission en cours de réception d'un fax. (Voir "Enregistrement des travaux de transmission (enregistrement de mémoire)" à la page 26.)

• Pour imprimer les pages de fax reçus sur les deux côtés de la feuille, activez "DUPLEX RECEPTION" (page

105) des programmes du responsable.

• Si un téléphone supplémentaire n'est pas raccordé à l'appareil, utilisez la réception automatique.

•

Pour recevoir des fax, une quantité suffisante de papier doit être chargée dans le magasin papier. Reportez-vous à la section "CHARGEMENT DU PAPIER" du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" pour charger le papier approprié. Les fax entrants sont automatiquement réglés selon l'orientation du papier d'impression, il est donc inutile de charger du papier orienté à la fois à l'horizontale ( ) et à la verticale ( ). Cependant, lorsqu'un fax au format inférieur à A4 (8-1/2" x 11") est reçu, le format du papier utilisé pour imprimer le fax dépend de l'orientation (horizontale ou verticale) de l'original dans l'appareil d'émission.

RECEPTION D'UN FAX

L'appareil sonne* et la réception

commence automatiquement.

Le témoin LIGNE s'allume.

*Nombre de sonneries

L'appareil a été paramétré pour sonner deux fois avant le début de la réception automatique. Vous pouvez remplacer le nombre de sonneries par un quelconque nombre entre 0 et 9 dans les programmes du responsable. (Voir "CONTROLE COMPTE" (KONTOVERWALTUNG) à la page 98.) Si le nombre de sonneries est 0, l'appareil reçoit des fax sans sonner.

La réception est terminée.

•

Une fois la réception terminée, l'appareil émet un "bip".

• Lorsque le plateau de séparation de travaux est installé, les fax reçus sont déposés dans le séparateur de travaux

Remarque

Le séparateur de travaux comporte un capteur qui détecte lorsque le plateau est plein. Lorsque le plateau contient environ 100 feuilles, un message s'affiche et l'impression des fax est interrompue. Dans ce cas, retirez les feuilles. L'impression reprend momentanément.

Sortie anticipée des données reçues

Si un fax ne peut pas être imprimé en cas de manque de papier approprié dans l'appareil et si un autre fax qui est ensuite reçu peut être imprimé, ce dernier sera imprimé avant le précédent. Ceci se produit également lorsque plusieurs fax en mémoire ne peuvent pas être imprimés. Cette fonction peut être désactivée dans les programmes du responsable. (Voir "SORTIE ANTICIPEE" (DRUCK VORZIEHEN) à la page 106.)

Témoin LIGNE

Une fois qu'un fax reçu est imprimé, le témoin LIGNE clignote lorsque le fax imprimé reste sur le plateau de séparation de travaux. Lorsque le fax est retiré du plateau, le témoin arrête de clignoter. Si le plateau de séparation de travaux n'est pas installé, le témoin LIGNE s'éteint lorsque l'impression du fax reçu est terminée. Les conditions dans lesquelles le témoin clignote et s'arrête de clignoter varient selon les réglages des programmes du responsable. (Voir "TEMOIN RECEPT. FAX" (FAX-EMPF. LEUCHT) à la page 103.)

Si un fax retiré est replacé sur le plateau de séparation de travaux, le témoin LIGNE ne reprend pas le clignotement.

Remarque

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

PAPIER

TAUX DE

REPRO.

TAUX AUTO.

SORTIE

COPIE

RECTO VERSO

FORMAT

DIFFUSION

RESOLUTION

ADRESSE

ORIGINAL

RECTO VERSO

Ce chapitre explique les fonctions avancées qui sont conçues pour des besoins et des circonstances spécifiques. Lisez les sections qui vous intéressent particulièrement.

ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION

Cette fonction est utilisée pour envoyer un fax à plusieurs destinataires en une seule opération. L'original à transmettre est numérisé en mémoire, puis transmis successivement aux destinataires sélectionnés. Cette fonction est utile pour les opérations telles que la distribution d'un rapport aux divisions de l'entreprise. 200 destinataires maximum peuvent être sélectionnés. Lorsque la diffusion vers tous les destinataires est terminée, le document est automatiquement effacé de la mémoire.

Remarques

Expéditeur

• Si vous utilisez souvent la diffusion pour envoyer des fax au même groupe de destinataires, il est utile de programmer ces destinataires sous une touche de groupe. La numérotation par touches de groupe est une fonction de composition automatique dans laquelle plusieurs destinataires (touches express, numéros abrégés et numéros de fax entiers entrés à l'aide des touches numériques) sont programmés sous une touche express. La procédure de programmation des touches de groupe est expliquée à la page 62.

• Lorsqu'une touche de groupe est utilisée pour envoyer un fax, le fax est diffusé (transmis) vers les destinataires programmés sous la touche de groupe. Par exemple, si cinq destinataires sont programmés sous une touche de groupe et si vous appuyez sur la touche pour une diffusion générale, la diffusion générale comportera cinq destinataires.

(DIFFUSION GENERALE)

Bip

Destinataire A

(récepteur)

Réception

Sélectionnez la fonction de diffusion générale.

Le document

est numérisé en mémoire

Transmission successive

Bip

Destinataire B

(récepteur)

Réception

Bip

Destinataire C

(récepteur)

Réception

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

TAUX DE

REPRO.

TAUX AUTO.

SORTIE

COP

RECTO V

FORMAT

DIFFUSION

ADRESSE ORIGINAL

RECTO V

WXYZ

26 27 28 29

31 32 33 34

ABC

GHI

RETOUR

UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE

Réalisez les étapes 1 à 4 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 13).

Appuyez sur la touche [DIFFUSION].

ENT. STATION RX

L'écran de sélection des destinataires apparaît.

Entrez un numéro de fax entier à l'aide

des touches numériques ou appuyez sur une touche de composition automatique (touche express, numéro abrégé ou touche de groupe) pour sélectionner le premier destinataire. (Page 15).

Pour effacer une erreur à l'entrée d'un numéro entier à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [C] pour effacer un chiffre à la fois.

Un destinataire sélectionné à l'aide d'une touche express, un numéro abrégé ou une touche de groupe est représenté par une icône et un numéro. Pour effacer une entrée, appuyez sur la touche [C].

Appuyez sur la touche [OK], puis

sélectionnez le destinataire suivant en entrant un numéro de fax entier ou en appuyant sur une touche de composition automatique.

Après avoir entré un numéro de fax entier à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [OK] pour terminer l'entrée. Si vous avez appuyé sur une touche de

composition automatique à l'étape 3, il n'est pas nécessaire d'appuyer sur la touche [OK]. Vous pouvez appuyer immédiatement sur une autre touche de composition automatique pour le destinataire suivant. Répétez les étapes 3 et 4 pour sélectionner les destinataires restants.

Remarques

• Si vous devez supprimer un numéro pour lequel l'entrée est déjà terminé en appuyant sur la touche [OK], utilisez la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le numéro, puis appuyez sur la touche [C].

• Si les destinataires sélectionnés dépassent de l'espace d'affichage de l'écran de messages, appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour faire défiler les destinataires et les vérifier.

• Les destinataires peuvent également être sélectionnés à l'aide du répertoire d'adresses et de la touche [BIS]. Notez, cependant, que la touche [BIS] ne peut être utilisée que pour sélectionner le premier destinataire (elle doit être utilisée avant que tout autre destinataire soit sélectionné).

• Si vous utilisez deux touches de groupe qui ont 50 stations chacune, le nombre total de destinataires entrés est de 100.

Reprenez à l'étape 6 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" à la page 13.

Remarque

Pour annuler une diffusion générale

Pour annuler une diffusion générale lors de la sélection des destinataires, appuyez sur la touche [CA]. Pour annuler la transmission une fois que la procédure de transmission est terminée, suivez la procédure de la section "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX" (page 19).

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE

L'autre appareilVotre appareil

2) Autorise la relève

1) Relève (demande à l'autre appareil d'envoyer le document)

Les données du document sont automatiquement envoyées vers votre appareil.

3) Données du document précédement numérisées en mémoire

La fonction de relève autorise votre appareil à appeler un télécopieur qui comporte un document prêt à être transmis et à commencer la réception du document. Vous pouvez également réaliser l'opération inverse : numérisez un document dans la mémoire de votre appareil de sorte qu'un autre appareil puisse appeler votre appareil et commencer la réception du document. L'opération d'appel de l'appareil d'émission et de demande à l'appareil d'émission de télécopier un document est appelée "relève". La numérisation d'un document en mémoire et son envoi automatique lorsque l'appareil de réception appelle et "relève" votre appareil est appelée "mémoire de relève". Cette fonction ne peut être utilisée que si l'autre appareil est un appareil Super G3 ou G3 et supporte la fonction de relève.

Remarque

Pour obtenir des informations sur la relève et la mémoire de relève à l'aide des codes F, reportez-vous à la section "FONCTIONNEMENT DE LA MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F" (FUNKTIONSWEISE DES F-CODE ABRUFSPEICHERS) (page 50). La relève normale et la relève de mémoire sont expliquées dans ce chapitre.

Relève

Cette fonction autorise votre appareil à appeler un autre télécopieur et à commencer la réception d'un document chargé dans cet appareil. Un réglage différé peut

également être spécifié pour que l'opération se déroule la nuit ou à une autre heure spécifiée. (Voir "TRANSMISSION PAR MINUTERIE" à la page

Les touches de groupe et la fonction de diffusion générale (page 21) peuvent être utilisées pour relever successivement plusieurs télécopieurs en une seule opération (cette opération est appelée "relève en série"). 200 appareils maximum peuvent être sélectionnés. Dans ce cas, la suite des opérations du diagramme ci-dessus est successivement répétée pour chaque appareil d'émission sélectionné.

Remarque

L'appareil de réception supporte les coûts (dépenses téléphoniques) de la transmission de relève.

Mémoire de relève

Cette caractéristique autorise votre appareil à envoyer automatiquement un document précédemment numérisé en mémoire lorsqu'un autre appareil appelle et relève votre appareil.

Votre appareil L'autre appareil

2) Autorise le relevé

1) Relevé (demande de transmission)

Les données du document

3) Données du document précédement numérisées

Remarque

en mémoire

L'appareil demandant la transmission supporte les coûts (dépenses téléphoniques) de l'appel.

sont automatiquement envoyées vers l'autre appareil

TRANSFERT DES FAX RECUS VERS UN AUTRE

2) Impression impossible en raison d'un problème lié au papier ou au toner

Instruction de "Transfert"

5) Impression

1) Transmission de fax vers votre appareil

4) Composition automatique et transmission vers destinataire du transfert programmé

Votre appareil

Destinataire du transfert

Autre appareil

COPIE

FONCTION SPECIALE

ACC.

APPAREIL LORSQUE L'IMPRESSION EST IMPOSSIBLE

Lorsque l'impression est impossible en raison d'un problème lié au papier, au toner ou autre, vous pouvez transférer les fax reçus vers un autre télécopieur si cet appareil a été correctement programmé sur votre appareil. Cette fonction peut être efficacement utilisée dans un bureau ou un autre lieu de travail lorsqu'un autre télécopieur est raccordé à une ligne téléphonique différente. Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, le témoin DONNEES au-dessus de la touche [TELECOPIEUR] (voir "If received data cannot be printed" à la page 29 du manuel d’utilisation anglais) clignote.

(FONCTION TRANSFERT)

•

Remarque

Tous les fax reçus sont transférés; un fax particulier ne peut pas être sélectionné pour le transfert. Un fax reçu dans une boîte confidentielle (Voir "TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F" à la page

•

Les fax reçus en mémoire par la fonction de maintien d'impression des fax (page 20) sont également transférés.

•

Le résultat du transfert est indiqué dans le rapport d'activité (voir "AFFICHAGE DU RAPPORT D'ACTIVITE DE COMMUNICATION A DES INTERVALLES REGULIERS (Rapport d'activité de communication)" (KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT REGELMÄSSIG ANZEIGEN (Kommunikations-Aktivitätsbericht)) à la page 88).

.) ne peut pas être transféré.

UTILISATION DE LA FONCTION TRANSFERT

Programmez le numéro de fax du destinataire du transfert

Le numéro du destinataire du transfert est programmé dans les programmes du responsable (voir "STATION TRANSFERT DONNEES RECUES" (EMPFANGS-DATEN WEITL.-GERÄT NR.) à la page 105.). Un seul numéro de fax peut être programmé. La fonction de transfert ne peut pas être utilisée si un numéro n'est pas programmé.

Transfert de fax reçus

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

Lorsque l'appareil est en mode fax, le témoin TELECOPIEUR est allumé. Si le témoin ne s'allume pas, appuyez sur la touche [TELECOPIEUR].

Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE] pour afficher le menu des fonctions spéciales.

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