Sharp AR-FR1, AR-FR2, AR-FR11U, AR-FR3 User Manual

AR-FR1/AR-FR2/AR-FR3

Data Security Kit

Operation Manual

Please keep this manual as the
information mentioned below is very
important.

APPLICATION
NUMBER

MACHINE
SERIAL
NUMBER

PRODUCT
KEY

Auto Clear at Job End

If this program is enabled, copy and print
data will be cleared immediately after
either a copying job or a printing job is
completed.

To set the HDD-data auto clear function,
press the "AUTO CLEAR AT JOB END"
box to display a check mark.
To cancel the HDD-data auto clear
function, press the checked box again to
clear the mark.

AR-FR1/AR-FR2/AR-FR3

PRINTED IN JAPAN

2000C KS1
TINSZ2019FCZZ

NOTES

While data is being cleared, no other
operations will be accepted.
If this program is enabled, the
confidential print feature will be
disabled and any confidential print
data received will be canceled and not
printed.
Also, when this program is enabled,
any tandem print data will be printed
only on the main printer.
Under the following conditions, copy or
print data will remain on the hard disk
until the job in progress is complete.
Note that the data will be cleared after
the job is complete or canceled.

Paper runs out.
A paper misfeed occurs.
Toner runs out.
Interrupt copy is performed.

INTRODUCTION

This copier/printer is equipped with a
hard disk drive that stores copying and
printing data. When a copying or printing
job is complete, the data stored on the
hard disk will not be immediately cleared.
A secret document, therefore, may be
read by removing the hard disk and
connecting it with other equipment.
The optional data security kit allows copy
and print data to be deleted immediately
after copying or printing is complete. This
kit also allows copy and print data stored
in the copier/printer to be deleted
manually. These functions are executed
by two key operator programs.

Applicable Models (as of March, 2000)
AR-287, AR-337, AR-407, AR-507

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Clear All HDD-Data

This program is used to manually clear
copy and print data stored on the hard
disk. When the "CLEAR ALL HDD-
DATA" key in the key operator programs
is pressed, a confirmation message will
appear. When the "YES" key is pressed,
all data including confidential print data
that has been stored on the hard disk will
be cleared.

The following two key operator programs
are provided for data security.

Auto Clear at Job End: Enables or
disables the HDD-data auto clear
function.
Clear All HDD-Data: Manually clears

the whole area of the hard disk.
These two programs are included in
Copier key operator programs under the
Other Function Settings category. For
using the key operator programs, see the
copier operation manual, key operator's
guide.

NOTES

During an active printing job (DATA
indicator blinking), during warming up
or when the copier/printer is in trouble
conditions, this program cannot be
executed.
While data is being cleared, no other
operation will be accepted. Once a
clearing operation has been started, it
cannot be stopped. The data will be
cleared.
This program can be executed even if
the HDD-data auto clear function has
not been enabled.
If the power switch is turned off while
data is being cleared, some data will
remain on the hard disk.

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AR-FR1/AR-FR2/AR-FR3

Kit de sécurité des données

Mode d'emploi

Le mode d'emploi en anglais contient
des informations très importantes
concernant le numéro d'application, le
numéro de série de la machine et le
code de produit. Ne le détachez pas,
et utilisez seulement le mode d'emploi
dans la langue voulue.

INTRODUCTION

Ce copieur/imprimante est équipé d'un
disque dur qui mémorise les données de
copie et d'impression. Lorsqu'un travail de
copie ou d'impression est terminé, les
données mémorisées sur le disque dur ne
seront pas effacées immédiatement. Par
conséquent, un document confidentiel peut
être lu en retirant le disque dur et en le
connectant à un autre équipement.
Le kit de sécurité des données en option
permet d'effacer les données de copie et
d'impression tout de suite après que la
copie ou l'impression est terminée. Ce kit
permet aussi d'effacer manuellement les
données de copie et d'impression
mémorisées dans le copieur/imprimante.
Ces fonctions sont exécutées par deux
programmes du responsable.

Modèles applicables

AR-287, AR-337, AR-407, AR-507

(en date de mars 2000)

123

56

Les deux programmes du responsable
suivants sont fournis pour assurer la
sécurité des données.

Effacement automatique à la fin du
travail: Active ou désactive la fonction

d'effacement automatique des données
du disque dur.

Effacez toutes les données du disque
dur: Efface manuellement toutes les

données du disque dur.
Ces deux programmes sont inclus dans les
programmes du responsable du copieur
sous la catégorie Réglages d'autres
fonctions. Pour l'utilisation des programmes
du responsable, reportez-vous au mode
d'emploi du copieur, guide du responsable.

Effacement automatique à la fin du travail

Si ce programme est activé, les données
de copie et d'impression sont effacées
immédiatement après qu'un travail de copie
ou d'impression est terminé.

Pour établir la fonction d'effacement
automatique des données du disque dur,
appuyez sur la case "EFFACEMENT
AUTOMATIQUE A LA FIN DU TRAVAIL"
pour faire apparaître une coche.
Pour annuler la fonction d'effacement
automatique des données du disque dur,
appuyez à nouveau sur la case cochée
pour faire disparaître la coche.

REMARQUES

Pendant que les données sont effacées,
aucune autre opération ne sera
acceptée.
Si ce programme est activé, la
fonctionnalité d'impression confidentielle
sera désactivée et les données
d'impression confidentielle reçues seront
annulées et ne seront pas imprimées.
En outre, lorsque ce programme est
activé, les données d'impression en
tandem seront imprimées seulement sur
l'imprimante principale.
Dans les cas suivants, les données de
copie ou d'impression resteront
mémorisées sur le disque dur jusqu'à ce
que le travail en cours soit terminé.
Notez bien que les données sont
effacées après que le travail est terminé
ou annulé.

Le papier est épuisé.
Le papier se coince.
Le toner est épuisé.
L'interruption de copie est
effectuée.

4

Effacez toutes les données du disque dur

Ce programme est utilisé pour effacer
manuellement les données de copie et
d'impression mémorisées sur le disque dur.
Lorsque vous appuyez sur la touche
"EFFACEZ TOUTES LES DONNEES DU
DISQUE DUR" dans les programmes du
responsable, un message de confirmation
apparaît. Lorsque vous appuyez sur la
touche "OUI", toutes les données y compris
les données d'impression confidentielle qui
ont été mémorisées sur le disque dur
seront effacées.

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REMARQUES

Pendant un travail d'impression activé
(le témoin DONNEES clignote alors),
pendant le préchauffage ou lorsque le
copieur/imprimante est en panne, ce
programme ne peut pas être exécuté.
Pendant que les données sont effacées,
aucune autre opération n'est acceptée.
Une fois qu'une opération d'effacement
a été enclenchée, il est impossible de
l'arrêter. Les données seront effacées.
Ce programme peut être exécuté même
si la fonction d'effacement automatique
des données du disque dur n'a pas été
activée.
Si l'interrupteur d'alimentation est mis
sur la position d'arrêt pendant que les
données sont effacées, il restera
certaines données sur le disque dur.

OMOTE

AR-FR1/AR-FR2/AR-FR3

Datenschutz-Satz

Bedienungsanleitung

Die englische Bedienungsan-leitung
enthält sehr wichtige Informationen über
die Anwendungsnummer, die Geräte­Seriennummer und den
Produktschlüssel. Trennen Sie diesen Teil
nicht ab, um nur die Anleitung in der
benötigten Sprache zu verwenden.

EINFÜHRUNG

Dieser Kopierer/Drucker ist mit einem
Festplattenlaufwerk ausgestattet, auf dem
Daten zum Kopieren und Drucken
gespeichert werden. Wenn ein Kopier- oder
Druckauftrag beendet ist, werden die auf
der Festplatte gespeicherten Daten nicht
sofort gelöscht. Daher ist es möglich, ein
vertrauliches Dokument zu lesen, indem die
Festplatte ausgebaut und an andere Geräte
angeschlossen wird.
Der optionale Datensicherheit-Satz
gestattet es, Kopier- und Druckdaten
unmittelbar nach dem Kopieren oder
Drucken zu löschen. Mit diesem Satz
können außerdem im Kopierer/Drucker
gespeicherte Kopier- und Druckdaten
manuell gelöscht werden. Diese Funktionen
werden von zwei
Gerätebetreuerprogrammen ausgeführt.

Anwendbare Modelle (Stand: März 2000)
AR-287, AR-337, AR-407, AR-507

123

Die beiden nachstehenden
Gerätebetreuerprogramme sind für
Datensicherheit vorhanden.

Automatische Rückstellung am
Auftragsende: Aktivier t oder deaktiviert

die Funktion zum automatischen
Löschen der Festplattendaten.
Alle Festplattendaten löschen: Dient
zum manuellen Löschen der gesamten

Festplatte.
Diese beiden Programme sind unter der
Kategorie Andere Funktionseinstellungen in
den Kopierer-Gerätebetreuerprogrammen
enthalten. Informationen zur Verwendung
der Gerätebetreuerprogramme finden Sie in
der Kopierer-Bedienungsanleitung,
Gerätebetreueranleitung.

Automatische Rückstellung am Auftragsende

Wenn dieses Programm aktiviert ist,
werden die Kopier- und Druckdaten
unmittelbar nach Beendigung eines Kopier­oder Druckauftrags gelöscht.

Zum Einstellen der Funktion zum
automatischen Löschen der
Festplattendaten betätigen Sie das
Kontrollkästchen "AUTOMATISCHE
RÜCKSTELLUNG AM AUFTRAGSENDE",
so daß ein Häkchen angezeigt wird.
Zum Deaktivieren der Funktion zum
automatischen Löschen der
Festplattendaten betätigen Sie das
markierte Kontrollkästchen erneut, so daß
das Häkchen ausgeblendet wird.

HINWEISE

Während Daten gelöscht werden, ist
keine andere Bedienung möglich.
Wenn dieses Programm aktiviert ist, ist
die Funktion zum vertraulichen Drucken
deaktiviert, und empfangene vertrauliche
Druckdaten werden abgebrochen und
nicht gedruckt.
Außerdem werden, wenn dieses
Programm aktiviert ist,
Tandemdruckdaten nur auf dem
Hauptdrucker gedruckt.
Unter den folgenden Bedingungen
bleiben Kopier- oder Druckdaten auf der
Festplatte erhalten, bis der in
Ausführung begriffene Auftrag beendet
ist. Die Daten werden gelöscht,
nachdem der Auftrag ausgeführt ist oder
abgebrochen wurde.

Das Papier geht zu Ende.
Ein Papierstau kommt vor.
Der Toner geht zu Ende.
Unterbrechungskopieren wird
durchgeführt.

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AR-FR1/AR-FR2/AR-FR3

Kit de seguridad de datos

Manual de instrucciones

El Manual de instrucciones en inglés
contiene información importante sobre
el número de aplicación, número de
serie de la máquina y codigo de
producto. No divida y utilice sólo el
manual de instrucciones en el idioma
deseado.

Alle Festplattendaten löschen

Dieses Programm dient zum manuellen
Löschen von Kopier- und Druckdaten, die
auf der Festplatte gespeichert sind. Wenn
die Taste "ALLE FESTPLATTENDATEN
LÖSCHEN" in den
Gerätebetreuerprogrammen gedrückt wird,
wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Durch Betätigung der Taste "JA" werden
alle Daten einschließlich von vertraulichen
Druckdaten, die auf der Festplatte
gespeichert wurden, gelöscht.

56

INTRODUCCION

La copiadora/impresora tiene instalado un
disco duro que memoriza los datos de
copiado e impresión. Cuando se completa
un trabajo de copia o impresión, los datos
memorizados en el disco duro no se
borrarán inmediatamente. Por lo tanto
puede leer un documento secreto
desmontando el disco duro y conectándolo
en otro equipo.
El kit de seguridad de datos opcional
permite borrar inmediatamente los datos de
impresión después de terminar de copiar o
imprimir. Este kit también permite borrar
manualmente los datos de copia e
impresión memorizados en la
copiadora/impresora. Estas funciones se
ejecutan con dos programas del operador
principal.

HINWEISE

Während eines aktiven Druckauftrags
(Anzeige DATA blinkt), beim Warmlaufen
und wenn im Kopierer/Drucker eine
Störung aufgetreten ist, kann dieses
Programm nicht ausgeführt werden.
Während Daten gelöscht werden, wird
keine andere Bedienung angenommen.
Sobald der Löschvorgang gestartet
wurde, kann er nicht mehr angehalten
werden, dann werden die Daten
gelöscht.
Dieses Programm kann auch dann
ausgeführt werden, wenn die Funktion
zum automatischen Löschen der
Festplattendaten nicht aktiviert wurde.
Wenn der Netzschalter ausgeschaltet
wird, während Daten gelöscht werden,
verbleiben einige Daten auf der
Festplatte.

Los siguientes dos programas del operador
principal existen para la seguridad de
datos.

Anulación automática al final del

trabajo: Activa o desactiva la función de

anulación automática de los datos del

disco duro.

Borrado de todos los datos en el HDD:

Borra manualmente todo el disco duro.
Estos dos programas se incluyen en los
programas del operador principal en la
categoría Ajuste de Otras Funciones. Para
utilizar los programas del operador
principal, consulte el manual de
instrucciones de la copiadora, guía del
operador principal.

Anulación automática al final del trabajo

Si se ha activado este programa, los datos
de copia e impresión se anularán
inmediatamente después de completar un
trabajo de copiado o un trabajo de
impresión.

Para seleccionar la función de anulación
automática de los datos del disco duro,
pulse el recuadro en la "ANULACION
AUTOMATICA AL FINAL DEL TRABAJO"
para que aparezca la marca de tilde.
Para cancelar la función de anulación
automática de los datos del disco duro,
pulse nuevamente el recuadro para borrar
la marca.

NOTAS

Cuando se están anulando los datos, no
podrá hacer ninguna otra operación.
Si se ha activado este programa, las
funciones de impresión confidencial se
desactivarán y cualquier dato de
impresión confidencial recibido se
cancelará y no se imprimirá.
Además, cuando se ha activado este
programa, cualquier dato de impresión
tandem se imprimirá sólo en la
impresora principal.
En las siguientes condiciones, los datos
de copia e impresión permanecerán en
el disco duro hasta que se haya
completado el trabajo en progreso.
Tenga en cuenta que los datos se
anularán sólo después de que haya
terminado o cancelado el trabajo.

Se queda sin papel.
Se produjo un atascamiento.
Se quedó sin toner.
Se hace el copiado con
interrupción.

Modelos aplicables (en marzo del 2000)
AR-287, AR-337, AR-407, AR-507

123

Borrado total de los datos del HDD

Este programa se utiliza para anular
manualmente los datos de copia e
impresión memorizados en el disco duro.
Cuando se pulsa la tecla "BORRADO DE
TODOS LOS DATOS EN EL HDD" en los
programas del operador principal, aparece
un mensaje de confirmación. Cuando se
pulsa la tecla "SI", se borrarán todos los
datos incluyendo los datos de impresión
confidencial memorizados en el disco duro.

NOTAS

Durante un trabajo de impresión activo
(destella el indicador DATO), durante el
calentamiento o cuando la
copiadora/impresora está con
problemas, este programa no se puede
ejecutar.
Mientras se borran los datos, no se
aceptará otra operación. Una vez
empezada la operación de borrado, no
puede pararse por el medio. Los datos
se borrarán.
Este programa puede ejecutarse incluso
si no se ha activado la función de
anulación automática de los datos del
disco duro.
Si se ha desconectado el interruptor
principal mientras se estaban borrando
los datos borrados, algunos datos
permanecerán en el disco duro.

4

56

URA