Sharp AR-FR24U User Manual

Data Security Kit
Operation Manual

ENGLISH

AR-FR24U

Kit de seguridad de datos
Manual de instrucciones

Kit de sécurité des données
Manuel d'utilisation

Daten-Sicherheitspaket
Bedienungshandbuch

Kit di protezione dei dati
Manuale di istruzioni

Gegevensbeveiligingskit
Gebruiksaanwijzing

Datasäkerhetsprogram
Användarmanual

Datasikkerhetsprogram
Generell brukerveiledning

Tietoturvan ylläpitotyökalut
Käyttöopas

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SUOMI

This manual contains very important
information. Please keep the manual in a
safe place where it will not be lost.

AR-FR24U

APPLICATION
NUMBER

MACHINE SERIAL
NUMBER

PRODUCT KEY

Data sikkerhedssæt
Betjeningsvejledning

Кйф БуцблеЯбт ДедпµЭнщн
OдзгЯет Чейсйуµпэ

Moduł ochrony danych
Instrukcja obsługi

Adatbiztonsági készlet
Használati utasítás

Sada ochrany dat
Návod k obsluze

KУ˙ОФ¯ˆЪ ¬¯ЩУОНБ˝УБЪК Н˝˝˜‰
—ИˆУЛУБЪЛУ Ф˛ ОУФТЩУЛНЪ¯Ф˛

Sada ochrany dát
Prevádzková príručka

Veri Güvenlik Kiti
Kullaným Kýlavuzu

SLOVENSKY

DANSK

ЕЛЛЗНЙКЗ

POLSKI

MAGYAR

ČEŠTINA

—ŒÃäÀ⁄

TÜRKÇE

Kit de segurança de dados
Manual de instruções

PORTUGUÊS

For users in the USA

This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is
subject to the following two conditions: (1) This device may not cause
harmful interference, and (2) this device must accept any interference
received, including interference that may cause undesired operation.

WARNING:

FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to
this equipment not expressly approved by the manufacturer could void the
user's authority to operate this equipment.

Note:
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a
Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are
designed to provide reasonable protection against harmful interference when
the equipment is operated in a commercial environment. This equipment
generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed
and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful
interference to radio communications. Operation of this equipment in a
residential area is likely to cause harmful interference in which case the user
will be required to correct the interference at his own expense.

For users in Canada

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du
Canada.

ENGLISH

INTRODUCTION

The AR-FR24U adds a security function to the Sharp Digital Multifunctional System. As
soon as each job in copy mode, printer mode, network scanner mode and fax mode* is
finished, the security function erases the document image data that was generated and
stored in memory for the job.
* The document image data that is generated for jobs in fax mode is encrypted and then

erased from memory as soon as the job is finished.

Note:

To ensure that the data security function of the machine provides maximum security,
observe the following:

● The key operator plays an important role in maintaining security. Exercise appropriate

care in selecting the person that will assume the job of key operator.

● Always keep the "POWER UP AUTO CLEAR" setting on page 5 enabled.

● Be sure to change the key operator code immediately each time a new person takes over

as key operator.

● Change the key operator code on a regular basis (at least once every 60 days).

● During the procedure for changing the key operator code, the current key operator code

and new key operator code appear in the display. Be sure to complete the procedure
promptly.

● Do not select a number for the key operator code that can be easily guessed.

● The key operator programs are very important for security management. The

administrator of the machine should inform users that they are not to access the key
operator programs without permission.

● If the administrator and users of the machine are to be out of the office, security measures

such as locking the door of the office should be taken to prevent unauthorized access.

● The customer bears responsibility for control of copies of documents made on the

machine and faxes received on the machine.

● Even when the data security kit is installed, note that fax data in the public memory box

used by the facsimile expansion kit (AR-FX7) can be read.

NOTE

When the security kit is installed, the fax forwarding function of models that have the fax
function cannot be used.

CONTENTS

INTRODUCTION...................................................................................................................1

WHEN THE SECURITY KIT IS INSTALLED.........................................................................2

KEY OPERATOR PROGRAMS ............................................................................................3

● KEY OPERATOR PROGRAM LIST.................................................................................3

● USING THE KEY OPERATOR PROGRAMS ..................................................................3

SETTINGS AND USE OF THE SECURITY FUNCTION ......................................................3

● ABOUT THE SECURITY FUNCTION .............................................................................4

1

ENGLISH

0666211221

PRINT JO

C

.

50.00%

WHEN THE SECURITY KIT IS INSTALLED

When the data security kit is installed, the following icon
appears on the touch panel. In the job status screen, touch
the icon ( ) to view information on the data security kit
version.

When the security kit is installed, data remaining in the unit is automatically erased after
each copy, print, scan, and fax*
When data clearing begins, the following message appears for 6*

DATA IS BEING CLEARED.

If the job is large and more than 6*
progress bar appears:

DATA IS BEING

*1 Excluding direct fax transmission and manual fax transmission. The fax data is not

held in Flash memory and thus there is no need to clear it.

*2 The duration of the message display can be changed with the key operator program,

"MESSAGE TIME SETTING". (See page 11 of the key operator's guide.)

LEARED

1

job.

● The message and progress bar are not

displayed while the data of a fax job is being
erased.

2

seconds is required to clear the data, the following

● While data clearing takes place, the

percentage of data cleared is displayed.

2

seconds.

NOTES

● When printing a normal print job in printer mode, the image data is automatically

cleared from memory after printing is completed. However, when the job retention
function is used (see the online manual for network printer), the image data is retained
in memory. The retained image data can be cleared by selecting the hold data and
then touching the [DELETE] key.

● If the machine power is turned off while image data is being cleared from memory or

before a job is finished, the data may not be completely cleared. If you wish to prevent
this from happening, use "CLEAR ALL MEMORY" in the key operator programs (page
4 of this manual) to completely clear all data before turning off the power.

2

ENGLISH

KEY OPERATOR PROGRAMS

This section explains the key operator programs in the unit that are related to the security
function.

KEY OPERATOR PROGRAM LIST

Program name Page

SECURITY SETTINGS

CLEAR ALL MEMORY 4
POWER UP AUTO CLEAR 5

PRODUCT KEY

DATA SECURITY KIT 5

USING THE KEY OPERATOR PROGRAMS

For the procedure for using the key operator programs, see the KEY OPERATOR'S GUIDE.
(In addition, see "KEYS USED IN KEY OPERATOR PROGRAMS" on page 3.)
For information on settings and procedures, see the following explanation.

Key Operator Code Change
This program is used to change the key operator code. The key operator is required to
change the key operator code from the factory default to a new user selected code. Under
no circumstances should the Key Operator use the default "Key Operator Code". The key
operator is responsible for changing the Key Operator Code to a new code at least every 60
days. See the KEY OPERATOR'S GUIDE (in particular, see "USING THE KEY OPERATOR
PROGRAMS" on page 2).

SETTINGS AND USE OF THE SECURITY
FUNCTION

When the data security kit is installed, settings related to security (with the exception of
[SSL SETTINGS]) are added to the settings that appear when the [SECURITY
SETTINGS] key is touched. Detailed procedures for using these settings can be found on
the following page.

KEY OPERATOR PROGRAMS
SECURITY SETTINGS

SSL SETTINGS

CLEAR ALL MEMORY

POWER UP AUTO CLEAR

2 1

OK

3

ENGLISH

ABOUT THE SECURITY FUNCTION

■ SECURITY SETTINGS

1 CLEAR ALL MEMORY

Use this setting when you wish to manually clear data stored in the unit's memory. (Note
that fax destination information and scanner destination information will not be cleared.)

NOTES

● When this function is executed, unprocessed data in the unit will also be cleared.

● We recommend that you execute this program before turning off the power.

● If the optional fax expansion kit is installed, remote fax reception (fax reception

activated from an extension phone connected to the machine) will not be possible
while data is being cleared. However, the extension phone can still be used at this
time to make a call.

Touch the [CLEAR ALL MEMORY] key. The following screen appears to confirm your
selection.

[Clear screen 1]

CLEAR ALL MEMORY?
(RESERVED JOB DATA WILL BE CLEARED.)

NO YES

● To return to the "SECURITY SETTINGS"

screen, touch the [NO] key.

● When the [YES] key is touched, the

following screen appears.

[Clear screen 2]

● While data clearing takes place, the

DATA IS BEING CLEARED.

50.00%

%

CANCEL

50

0

%

NOTE
If you wish to cancel after data clearing has begun

Touch the [CANCEL] key. When the [CANCEL] key is touched, the key operator code
entry screen appears. Enter your key operator code with the numeric keys. Note that
data that has already been cleared at the time you enter your 5-digit key operator code
will not be restored. Data already cleared will be lost.

%

100

percentage of data cleared is displayed.

● When data clearing is finished, you will

return to the main screen that appeared
before you entered the custom settings.

4

ENGLISH

2 POWER UP AUTO CLEAR

This program automatically clears all data stored in the unit when the power switch is
turned on. (Note that fax destination information and scanner destination information will
not be cleared.) The factory setting is no checkmark.
To turn on "POWER UP AUTO CLEAR", select the checkbox . To turn it off, deselect
the checkbox .

NOTES

● When this function is executed, unprocessed data in the unit will also be cleared.

● If the optional fax expansion kit is installed

Faxes that have not yet been printed such as stored fax jobs and faxes received at
night will not be cleared.

● If you wish to cancel after data clearing has begun

See "Clear screen 2" in "CLEAR ALL MEMORY" on page 4 of this manual.

■ PRODUCT KEY

To initially enable the security function, you must use a key operator program to enter the
product key (password). The name of the key operator program used for this purpose is
"DATA SECURITY KIT". Please ask your dealer for the product key.

Touch the [DATA SECURITY KIT] key, press the number keys to enter the product key, and
touch the [ENTER] key.

● If you enter the wrong number

A message appears telling you to check the product key again.

● If the entered number is correct

A message appears telling you that the power must be turned off and then on again. After
checking the message, touch the [OK] key.
The security function is enabled when you turn on the power again.

5

ENGLISH

Warning

This is a Class A product. In a domestic
environment this product may cause
radio interference in which case the
user may be required to take adequate
measures.

6

ESPAÑOL

INTRODUCCIÓN

El AR-FR24U añade una función de seguridad al sistema multifuncional digital Sharp.
Cuando se finaliza un trabajo en modo fotocopiadora, impresora, escáner de red o fax*, la
función de seguridad borra los datos de imagen del documento que se han generado y
almacenado en la memoria de trabajo.
* Los datos de imagen del documento que se generan en los trabajos en modo fax están

codificados y se borran de la memoria en cuanto finaliza el trabajo.

Nota:

Para asegurar que la función de seguridad de datos de la máquina proporcione la máxima
seguridad, tenga en cuenta lo siguiente:

●

El operador principal desempeña una función importante en el mantenimiento de la
seguridad. Designe con cuidado a la persona que ejercerá la labor de operador principal.

● Mantenga siempre habilitada la opción "BORRADO AUTOMATICO AL ENCENDER" de

la página 5.

●

Asegúrese de cambiar el código del operador principal inmediatamente cada vez que una
persona nueva pase a ocupar esta función.

●

Modifique el código del operador principal regularmente (al menos una vez cada 60 días).

●

Durante el proceso de modificación del código del operador principal, el código actual y el
nuevo aparecen en la pantalla. Complete el procedimiento con rapidez.

●

No defina un código para el operador principal que pueda adivinarse fácilmente.

●

Los programas de operador principal son fundamentales para la administración de la3
seguridad. El administrador de la máquina debería informar a los usuarios de que no
deben acceder a los programas de operador principal sin permiso.

●

Si el administrador y los usuarios de la máquina van a ausentarse de la oficina, deberán
adoptarse medidas de seguridad, como cerrar con llave la puerta de la sala donde se
encuentra la máquina, para evitar un acceso no autorizado.

●

El cliente asume toda la responsabilidad sobre el control de copias de documentos
efectuadas en la máquina y los faxes recibidos en la máquina.

●

Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax de la placa
de memoria pública utilizada por el kit de expansión de facsímil (AR-FX7) pueden leerse.

Precauciónes

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, no se podrá usar la función de
reenvío de faxes de los modelos que tienen la función de fax.

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................1

AL INSTALAR EL KIT DE SEGURIDAD ...............................................................................2

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL........................................................................3

● LISTA DE PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL .................................................3

● USO DE LOS PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL...........................................3

CONFIGURACIÓN Y USO DE LA FUNCIÓN DE SEGURIDAD ..........................................3

● ACERCA DE LA FUNCIÓN DE SEGURIDAD.................................................................4

1

ESPAÑOL

0666211221

IMPR. TR

AL INSTALAR EL KIT DE SEGURIDAD

Si el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará
el siguiente icono en el panel táctil. En la pantalla de
estado de trabajos, pulse el icono ( ) para ver la
información sobre la versión del kit de seguridad de datos.

Cuando el kit de seguridad esté instalado, los datos que queden en la unidad se borrarán
automáticamente después de cada trabajo de copia, impresión, escaneo y fax*
Cuando empieza el borrado de datos, aparece el siguiente mensaje durante 6*
segundos.

● El mensaje y la barra de progreso no se

LOS DATOS SE ESTAN BORRANDO

Si el trabajo es grande y hacen falta más de 6*
la siguiente barra de progreso:

LOS DATOS SE ESTAN BORRANDO

50.00%

50%0%

*1 Excluyendo la transmisión de fax directa y la transmisión de fax manual. Los datos de

fax no se almacenan en la memoria flash y por lo tanto no hay necesidad de borrarla.

*2 La duración del mensaje que aparece en pantalla puede modificarse mediante el

programa de operador principal, "CONFIGURACIÓN DE LA DURACIÓN DEL
MENSAJE". (Vea la página 11 del Manual del operador principal).

100%

muestran mientras se borran los datos de
un trabajo de fax.

2

segundos para borrar los datos, aparece

● Mientras se efectúa el borrado de los datos,

se muestra el porcentaje de datos borrados.

1

.

2

NOTAS

● Cuando se imprime un trabajo de impresión normal en modo impresora, los datos de

imagen se borran automáticamente de la memoria después de finalizar la impresión.
Sin embargo, cuando se usa la función de retención de trabajo (ver el manual en
línea para la impresora de red), los datos de imagen se conservan en la memoria.
Estos datos conservados pueden borrarse seleccionando los datos retenidos y luego
tocando la tecla [BORRAR].

● Si se apaga la máquina mientras se están borrando los datos de imagen de la

memoria o antes de que finalice el trabajo, los datos podrían no borrarse totalmente.
Si desea evitar que esto ocurra, use "BORRAR TODA LA MEMORIA" de los
programas de operador principal (página 4 de este manual) para borrar totalmente
todos los datos antes de apagar la máquina.

2

ESPAÑOL

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

Esta sección explica los programas de operador principal de la unidad que tienen relación
con la función de seguridad.

LISTA DE PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

Nombre del programa

CONFIGURACION DE SEGURIDAD

BORRAR TODA LA MEMORIA 4
BORRADO AUTOMATICO AL ENCENDER 5

CLAVE DE PRODUCTO

KIT DE SEGURIDAD DE DATOS 5

Página

USO DE LOS PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

Para saber cómo usar los programas de operador principal, ver la GUÍA DEL OPERADOR
PRINCIPAL (Además, ver "TECLAS UTILIZADAS EN LOS PROGRAMAS DE OPERADOR
PRINCIPAL" en la página 3).
Para información acerca de configuración y procedimientos, ver la explicación siguiente.

Cambio del código del operador principal
Este programa se usa para modificar el código del operador principal. El operador principal
debe cambiar el código que viene predeterminado de fábrica por un nuevo código elegido
por el nuevo usuario. Bajo ninguna circunstancia el operador principal debe usar el "código
del operador principal" que viene predeterminado. El operador principal es el responsable
de cambiar el código del operador principal por un nuevo código al menos cada 60 días.
Consulte la GUÍA DEL OPERADOR PRINCIPAL (en concreto, la sección "MANEJO DE
LOS PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL" en la página 2).

CONFIGURACIÓN Y USO DE LA FUNCIÓN
DE SEGURIDAD

Cuando se instala el kit de seguridad de datos, los ajustes relacionados con la
seguridad, (salvo la tecla [AJUSTES SSL]) se añaden a los que aparecen al pulsar la
tecla [CONFIGURACION DE SEGURIDAD]. En la página siguiente se pueden encontrar
los procedimientos detallados para utilizar estos ajustes.

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL
CONFIGURACION DE SEGURIDAD

AJUSTES SSL

BORRAR TODA LA MEMORIA

BORRADO AUTOMATICO AL ENCENDER

2 1

OK

3

ESPAÑOL

ACERCA DE LA FUNCIÓN DE SEGURIDAD

■ CONFIGURACION DE SEGURIDAD

1 BORRAR TODA LA MEMORIA

Use esta opción cuando desee borrar manualmente los datos almacenados en la
memoria de la unidad. (Recuerde que la información sobre el destino del fax y del
escáner no se borrará).

NOTAS

● Cuando se ejecuta esta función, los datos de la unidad que no han sido procesados

también se borrarán.

● Recomendamos ejecutar este programa antes de desconectar la máquina.

● Si el kit de expansión de fax opcional está instalado, la recepción de fax remota

(recepción de fax activada desde un teléfono suplementario conectado a la máquina)
no será posible mientras se borran datos. No obstante, el teléfono suplementario sí
que puede utilizarse mientras tanto para efectuar una llamada.

Toque la tecla [BORRAR TODA LA MEMORIA]. Aparecerá la siguiente pantalla para
confirmar su selección.

[Pantalla de borrado 1]

● Para volver a la pantalla de

BORRADO DE TODA LA MEMORIA.
(LOS DATOS DE TRABAJOS
RESERVADOS SERAN BORRADOS)

NO SÍ

[Pantalla de borrado 2]

LOS DATOS SE ESTAN BORRANDO

50.00%

%

CANCELAR

50

0

%

NOTA
Si desea cancelar después de que se haya iniciado el borrado de datos

Toque la tecla [CANCELAR]. Cuando se toca la tecla [CANCELAR], aparece la pantalla
para introducir el código del operador principal. Introduzca su clave de operador
principal con las teclas numéricas. Recuerde que los datos que ya se han borrado
cuando usted introduce su código de operador principal de 5 dígitos no se recuperarán.
Los datos que ya se hayan borrado se habrán perdido.

%

100

"CONFIGURACION DE SEGURIDAD",
toque la tecla [NO].

● Cuando se toca la tecla [SÍ], aparece la

siguiente pantalla.

● Mientras se efectúa el borrado de los datos,

se muestra el porcentaje de datos borrados.

● Cuando ha finalizado el borrado de datos,

usted volverá a la pantalla principal que
apareció antes de que introdujera la
configuración personalizada.

4

ESPAÑOL

2 BORRADO AUTOMATICO AL ENCENDER

Este programa borra automáticamente todos los datos almacenados en la unidad
cuando se enciende el interruptor de alimentación. (Recuerde que la información sobre
el destino del fax y del escáner no se borrará). La configuración de fábrica es con esta
casilla de selección sin marca.
Para conectar "BORRADO AUTOMATICO AL ENCEDER", seleccione la casilla .
Para desconectarlo, deseleccione la casilla .

NOTAS

● Cuando se ejecuta esta función, los datos de la unidad que no se han sido

procesados también se borrarán.

● Si el kit de expansión de fax opcional está instalado

Los faxes que todavía no se han imprimido, como los trabajos de fax almacenados y
los faxes recibidos por la noche, no se borrarán.

● Si desea cancelar después de que se haya iniciado el borrado de datos

Ver "Pantalla de borrado 2" en "BORRAR TODA LA MEMORIA" en la página 4 de
este manual.

■ CLAVE DEL PRODUCTO

Para activar la función de seguridad desde el principio, debe usar un programa de operador
principal para introducir la clave del producto (contraseña). El nombre del programa de
operador principal que se usa con este fin es "KIT DE SEGURIDAD DE DATOS". Consulte
a su distribuidor acerca de la clave del producto.

Toque la tecla [KIT DE SEGURIDAD DE DATOS], pulse las teclas numéricas para introducir
la clave del producto, y toque la tecla [ENTRAR].

● Si introduce el número incorrecto

Aparecerá un mensaje diciéndole que verifique la clave del producto.

● Si el número introducido es correcto

Aparecerá un mensaje diciéndole que debe apagar y reiniciar la máquina. Después de
verificar el mensaje, toque la tecla [OK].
Cuando usted vuelve a conectar la máquina, se activa la función de seguridad.

5

ESPAÑOL

Advertencia

Este es un producto Clase A. En un
entorno doméstico este producto
puede causar radiointerferencias, en
cuyo caso el usuario debe tomar las
medidas oportunas.

6

FRANÇAIS

INTRODUCTION

Les modèles AR-FR24U ajoutent une fonction de sécurité au système multifonction
numérique Sharp. Dès qu'un travail effectué en mode copie, imprimante, scanner réseau et
fax* est terminé, la fonction de sécurité efface les données d'image du document générées
et enregistrées en mémoire pour la réalisation du travail.
* Les données d'image du document générées pour la réalisation du travail en mode fax

sont codées puis effacées de la mémoire dès que le travail est terminé.

Remarque :

Afin de vous assurer que la fonction de sécurité des données protège la machine au
maximum, respectez les points suivants :

●

Le responsable joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante. Apportez
un soin particulier quant au choix de la personne qui endossera la charge de responsable.

● Laissez toujours le réglage "RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION" de

la page 5 activé.

● Veillez à changer le code du responsable chaque fois qu'une nouvelle personne est

nommée en tant que responsable.

● Modifiez régulièrement le code du responsable (au moins tous les 60 jours).

● Pendant la procédure de changement du code du responsable, le nouveau ainsi que

l'ancien code s'affichent, aussi devez-vous modifier le code rapidement.

● Ne choisissez pas un code du responsable qui puisse facilement être deviné.

● Les programmes du responsable occupent une place importante dans la gestion de la

sécurité. L'administrateur de la machine doit signifier aux utilisateurs qu'il ne leur est pas
permis d'accéder aux programmes du responsable sans autorisation.

● Si l'administrateur ainsi que les utilisateurs de la machine doivent s'absenter, il est

nécessaire de prendre des mesures de sécurité telles que fermer à clé la porte du bureau
afin d'en interdire l'accès non autorisé.

● Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents

effectuées avec la machine ainsi que des fax reçus sur cette dernière.

●

Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données fax contenues dans la boîte
mémoire publique utilisées par le kit d'extension télécopieur (AR-FX7) peuvent être lues.

Attention

Lorsque le kit de sécurité est installé, la fonction de relais de télécopie des modèles
équipés de la fonctionnalité télécopieur ne peut plus être utilisée.

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION...................................................................................................................1

UNE FOIS LE KIT DE SECURITE DES DONNEES INSTALLE ...........................................2

PROGRAMMES DU RESPONSABLE..................................................................................3

● LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE.........................................................3

● UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE .............................................3

REGLAGES ET UTILISATION DE LA FONCTION DE SECURITE......................................3

● A PROPOS DE LA FONCTION DE SECURITE .............................................................4

1

FRANÇAIS

0666211221

IMPR./CO

UNE FOIS LE KIT DE SECURITE DES
DONNEES INSTALLE

Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône
suivante apparaît sur l'écran tactile. Dans l'écran d'état des
travaux, appuyez sur l'icône ( ) pour afficher les
informations relatives à la version du kit de sécurité des
données.

Une fois le kit de sécurité installé, les données restant dans l'unité sont automatiquement
effacées après chaque travail de copie, impression, numérisation et fax*
Au début de l'effacement des données, le message suivant s'affiche pendant 6*

● Le message ainsi que la barre de

LES DONNEES SONT EFFACEES.

Si le travail est de grande taille et qu'il faut plus de 6*
données, la barre de progression suivante s'affiche :

LES DONNEES SONT EFFACEES.

50.00%

50%0%

*1 Sauf émissions de télécopie en direct et transmissions manuelles. Les données de

télécopie n'étant pas conservées dans la mémoire Flash dans ces cas, il n'y a pas lieu
d'effacer cette mémoire.

*2 Il est possible de modifier la durée d'affichage du message à l'aide du programme du

responsable, "REGLAGE DE LA DUREE DES MESSAGES" (voir page 11 du Manuel
du responsable).

100%

progression ne s'affichent pas pendant la
suppression des données ou d'un travail
fax.

2

secondes pour effacer les

● Lors de l'effacement des données, le

pourcentage de données effacées s'affiche.

1

.

2

secondes.

REMARQUES

● Lors d'une impression normale en mode imprimante, les données d'image sont

automatiquement effacées de la mémoire une fois le travail d'impression terminé.
Cependant, si la fonction de rétention de travail est utilisée (reportez-vous au manuel
en ligne de l'imprimante réseau), l'image est stockée en mémoire. Vous pouvez
effacer les données d'image enregistrées en les sélectionnant, puis en appuyant sur
la touche [EFFACER].

● Si la machine est mise hors tension au cours de l'effacement des données ou avant la

fin d'un travail, les données risquent de ne pas être entièrement effacées. Si vous
souhaitez l'éviter, utilisez la fonction "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE" des
programmes du responsable (page 4 de ce manuel) afin d'effacer toutes les données
avant la mise hors tension.

2

FRANÇAIS

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Cette section décrit les programmes du responsable relatifs à la fonction de sécurité.

LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Nom du programme Page

REGLAGES DE SECURITE

EFFACER TOUTE LA MEMOIRE 4
RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION 5

CLES PRODUIT

KIT DE SECURITE DES DONNEES 5

UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Pour connaître les procédures d'utilisation des programmes du responsable, reportez-vous
au MANUEL DU RESPONSABLE (reportez vous également à "TOUCHES UTILISEES
DANS LES PROGRAMMES DU RESPONSABLE", page 3).
Pour plus d'informations sur les réglages et procédures, consultez les explications qui suivent.

Modification du code du responsable
Ce programme est destiné à modifier le code du responsable. Le responsable doit être
présent pour modifier le code par défaut et définir un nouveau code. Le responsable ne doit
en aucun cas utiliser le "Code du responsable" par défaut. Le responsable doit modifier le
code au moins tous les 60 jours. Reportez-vous au MANUEL DU RESPONSABLE
(notamment à la rubrique "UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE" page

2).

REGLAGES ET UTILISATION DE LA
FONCTION DE SECURITE

Une fois le kit de sécurité des données installé, les réglages se rapportant à la sécurité
(sauf les [PARAMETRES SSL]) s'ajoutent aux réglages qui s'affichent lorsque vous
appuyez sur la touche [REGLAGES DE SECURITE]. Vous trouverez une procédure
détaillée d'utilisation des programmes évoqués dans les réglages qui suivent.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE
REGLAGES DE SECURITE

PARAMETRES SSL

EFFACER TOUTE LA MEMOIRE

RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION

21

OK

3

FRANÇAIS

A PROPOS DE LA FONCTION DE SECURITE

■ REGLAGES DE SECURITE

1 EFFACER TOUTE LA MEMOIRE

Utilisez cette fonction lorsque vous souhaitez effacer manuellement les données
enregistrées dans la mémoire du multifonction (les informations de destination fax et
numérisation ne sont pas effacées).

REMARQUES

● Lors de l'exécution de cette fonction, les données non traitées sont également

effacées.

● Nous vous conseillons d'exécuter ce programme avant de mettre la machine hors

tension.

● Si le kit d'extension fax disponible en option est installé, la réception de télécopies à

distance (activée à partir d'un téléphone supplémentaire connecté à la machine) est
impossible pendant la suppression des données. Vous pouvez toutefois effectuer un
appel avec le téléphone supplémentaire.

Appuyez sur la touche [EFFACER TOUTE LA MEMOIRE]. L'écran suivant s'affiche pour
confirmer votre sélection.

[Ecran d’effacement 1]

EFFACE TOUTE LA MEMOIRE.
(LES DONNEES DE TRAVAIL RESERVEES
SERONT EFFACEES.)

NON OUI

[Ecran d’effacement 2]

LES DONNEES SONT EFFACEES.

50.00%

%

ANNULER

50

0

%

REMARQUE
Si vous souhaitez annuler alors que l'effacement des données a déjà commencé

Appuyez sur la touche [ANNULER]. Lorsque vous appuyez sur la touche [ANNULER],
l'écran de saisie du code du responsable s'affiche. Entrez votre code du responsable à
l'aide des touches numériques. Les données déjà effacées au moment où vous avez
saisi votre code à 5 chiffres ne seront cependant pas récupérées. Les données déjà
effacées sont perdues.

%

100

● Pour revenir à l'écran "REGLAGES DE

SECURITE", appuyez sur la touche [NON].

● Si vous appuyez sur la touche [OUI], l'écran

suivant s'affiche.

● Lors de l'effacement de données, le

pourcentage de données effacées s'affiche.

● Une fois l'effacement des données terminé,

vous revenez à l'écran principal qui s'était
affiché avant la saisie des réglages
personnalisés.

4

FRANÇAIS

2 RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION

Ce programme permet d'effacer automatiquement toutes les données enregistrées dans
le multifonction lors de la mise sous tension (les informations de destination fax et
numérisation ne sont pas effacées). Le réglage par défaut est "non coché".
Pour activer "RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION", cochez la case à
cocher . Pour désactiver, décochez la case .

REMARQUES

● Lors de l'exécution de cette fonction, les données non traitées sont également

effacées.

● Si le kit d'extension fax disponible en option est installé

Les fax non encore imprimés, tels que les travaux de fax enregistrés et les fax reçus
pendant la nuit, ne sont pas effacés.

● Si vous souhaitez annuler alors que l'effacement des données a déjà commencé

Reportez-vous à "Ecran d’effacement 2" dans "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE"
page 4 de ce manuel.

■ CLES PRODUIT

Pour activer la fonction de sécurité, vous devez utiliser un programme du responsable pour
entrer la clé produit (mot de passe). Le nom du programme du responsable correspondant
est "KIT DE SECURITE DES DONNEES". Veuillez vous adressez à votre revendeur pour
obtenir la clé produit.

Appuyez sur la touche [KIT DE SECURITE DES DONNEES], sur les touches numériques
pour entrer votre clé produit puis sur la touche [ENTRER].

● Si vous n'avez pas entré la bonne combinaison de chiffres

Un message vous proposant de vérifier la clé produit de nouveau s'affiche.

● Si la combinaison est correcte

Un message vous indiquant d'éteindre puis de rallumer la machine s'affiche. Une fois ce
message lu, appuyez sur la touche [OK].
La fonction de sécurité est activée lorsque vous remettez la machine sous tension.

5

FRANÇAIS

Avertissement

Il s'agit d'un produit de classe A qui
risque de provoquer des interférences
radio locales. L'utilisateur doit prendre
les mesures appropriées pour limiter
ces interférences.

6

DEUTSCHDEUTSCH

EINLEITUNG

AR-FR24U fügt dem Sharp Digital-Multifunktionssystem eine Sicherheitsfunktion hinzu.
Nach Beendigung jedes Auftrags in den Betriebsarten Kopieren, Drucken,
Netzwerkscannen und Fax* löscht die Sicherheitsfunktion die für den Auftrag erzeugten und
gespeicherten Vorlagendaten.
* Die für Aufträge in der Betriebsart Fax erzeugten Vorlagendaten werden verschlüsselt und

nach Ende des Auftrages aus dem Speicher gelöscht.

Hinweis:

Beachten Sie folgendes, um sicherzustellen, dass die Datensicherheitsfunktion des
Gerätes maximale Sicherheit bietet:

● Der Gerätebetreuer spielt bei der Einhaltung der Sicherheitrichtlinien eine wichtige Rolle.

Aus diesem Grund sollte der Auswahl der geeigneten Person für diese Aufgabe
besondere Beachtung geschenkt werden.

● Einstellung "RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN" auf Seite 5 immer

aktivieren.

● Der Gerätebetreuer-Code muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person als

Gerätebetreuer eingesetzt wird.

● Ändern Sie regelmäßig den Gerätebetreuer-Code (mindestens alle 60 Tage einmal).

● Während des Vorgangs zur Änderung des Gerätebetreuer-Codes werden der

gegenwärtige Gerätebetreuer-Code und der neue Gerätebetreuer-Code im Display
angezeigt. Schließen Sie den Vorgang zügig ab.

●

Verwenden sie für den Gerätebetreuer-Code keine leicht zu erratende Zahlenkombination.

● Die Gerätebetreuer-Programme sind für die Sicherheitsverwaltung sehr wichtig. Der

Geräteadministrator sollte daher die Anwender anweisen, die Gerätebetreuer-Programme
nicht ohne vorherige Zustimmung zu verwenden.

● Wenn der Administrator und die Benutzer des Geräts nicht im Büro anwesend sind,

sollten Sicherheitsmaßnahmen wie das Verschließen der Tür zum Büro ergriffen werden,
um den unbefugten Zugang zu unterbinden.

● Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für alle mit dem Gerät erstellten Kopien und

empfangenen Faxe.

●

Beachten Sie, dass die im öffentlich zugänglichen Speicher des Fax-Moduls (AR-FX7)
enthaltenen Faxdaten auch bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.

Vorsi cht

Falls das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, kann die Faxübermittlungsfunktion von
Modellen mit einer Faxfunktion nicht verwendet werden.

INHALT

EINLEITUNG.........................................................................................................................1

BEI INSTALLIERTEM SICHERHEITSPAKET .......................................................................2

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME...................................................................................3

● LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME..........................................................3

● VERWENDUNG DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME..........................................3

EINSTELLUNGEN UND VERWENDUNG DER SICHERHEITSFUNKTION ........................3

● ÜBER DIE SICHERHEITSFUNKTION............................................................................4

1

DEUTSCH

AFDRUKOP

0666211221

BEI INSTALLIERTEM SICHERHEITSPAKET

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird das
folgende Symbol im Bedienfeld angezeigt.
im Auftragsstatus-Bildschirm das Symbol ( ), um
Informationen zur Version des Daten-Sicherheitspaketes
zu erhalten.

Berühren sie

Bei installiertem Sicherheitspaket werden im Gerät verbleibende Daten nach jedem
Kopier-, Druck-, Scan- und Faxauftrag*
Wenn der Datenlöschvorgang beginnt, wird folgende Meldung für 6*
angezeigt.

DATEN SIND GELÖSCHT.

Werden bei einem großen Auftrag mehr als 6*
benötigt, wird folgende Statusanzeige angezeigt:

DATEN SIND GELÖSCHT.

50%0%

1

*

Außer direkter und manueller Faxübertragung. Die Faxdaten werden nicht im Flash­Speicher gespeichert, deshalb braucht dieser nicht gelöscht zu werden.

2

*

Die Dauer der angezeigten Meldung kann mit dem Gerätebetreuer-Programm
"MELDUNGSZEITDAUER EINSTELLEN" geändert werden (siehe Handbuch für
Gerätebetreuer, Seite 11).

100%

1

automatisch gelöscht.

● Die Meldung und der Fortschrittsbalken

werden während des Löschens von
Faxauftragsdaten nicht angezeigt.

2

Sekunden zum Löschen der Daten

● Während des Löschvorgangs wird der

prozentuale Anteil der bereits gelöschten
Daten angezeigt.

50.00%

2

Sekunden

HINWEISE

● Beim Drucken eines normalen Druckauftrages in der Betriebsart Drucken werden die

Bilddaten nach Ende des Druckvorgangs automatisch aus dem Speicher gelöscht.
Wird jedoch die Auftrags-Zurückhaltungsfunktion verwendet (siehe Online­Bedienungsanleitung für den Netzwerkdrucker), werden die Bilddaten im Speicher
zurückgehalten. Ein Löschen der zurückgehaltenen Bilddaten ist möglich, indem die
Daten zunächst ausgewählt werden und dann die Taste [LÖSCHEN] gedrückt wird.

● Wird die Stromversorgung des Gerätes abgestellt, während Bilddaten aus dem

Speicher gelöscht werden oder bevor ein Auftrag abgeschlossen wird, werden die
Daten möglicherweise nicht vollständig gelöscht. Wenn Sie dies vermeiden wollen,
verwenden Sie "GESAMTSPEICHER LÖSCHEN" in den Gerätebetreuer­Programmen (Seite 4 in dieser Bedienungsanleitung), um vor Abschalten des Gerätes
alle Daten vollständig zu löschen.

2

DEUTSCHDEUTSCH

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

In diesem Abschnitt werden die auf die Sicherheitsfunktion bezogenen Gerätebetreuer­Programme erläutert.

LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Programmname Seite

SICHERHEITSEINSTELLUNGEN

GESAMTSPEICHER LÖSCHEN 4
RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN 5

PRODUKTSCHLUESSEL

DATEN-SICHERHEITSPAKET 5

VERWENDUNG DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Die Verfahren zur Verwendung der Gerätebetreuer-Programme finden Sie im
GERÄTEBETREUER-ANLEITUNG. (Siehe auch "VON DEN
GERÄTEBETREUERPROGRAMMEN BENUTZTE TASTEN" auf Seite 3.)
Informationen zu Einstellungen und Vorgängen finden Sie in der nachfolgenden Erläuterung.

Änderung des Gerätebetreuer-Codes
Dieses Programm wird zur Änderung der Gerätebetreuer-Codes verwendet. Die Änderung
eines Gerätebetreuer-Codes von der Werkseinstellung auf einen neuen, vom Benutzer
gewählten Code kann nur durch einen Gerätebetreuer durchgeführt werden. Unter keinen
Umständen darf der Gerätebetreuer den "Standard-Gerätebetreuer-Code" verwenden. Der
Gerätebetreuer ist dafür verantwortlich, dass der Gerätebetreuer-Code mindestens einmal
alle 60 Tage geändert wird. Siehe GERÄTEBETREUER-ANLEITUNG (siehe insbesondere
"VERWENDUNG DER GERÄTEBETREUERPROGRAMME" auf Seite 2).

EINSTELLUNGEN UND VERWENDUNG
DER SICHERHEITSFUNKTION

Bei installiertem Sicherheitspaket werden mit der Sicherheit in Zusammenhang stehende
Einstellungen (ausgenommen [SSL-EINSTELLUNGEN]) zu jenen Einstellungen
hinzugefügt, die angezeigt werden, wenn die Taste [SICHERHEITSEINSTELLUNGEN]
berührt wird. Auf der nachfolgenden Seite finden Sie genaue Beschreibungen zur
Verwendung dieser Einstellungen.

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
SICHERHEITSEINSTELLUNGEN

SSL-EINSTELLUNGEN

GESAMTSPEICHER LÖSCHEN

RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN

2

1

OK

3

DEUTSCH

ÜBER DIE SICHERHEITSFUNKTION

■ SICHERHEITSEINSTELLUNGEN

1 GESAMTSPEICHER LÖSCHEN

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie im Speicher des Gerätes gespeicherte
Daten manuell löschen wollen. (Beachten Sie, dass die Informationen zum
Faxempfänger und zum Scannerempfänger nicht gelöscht werden.)

HINWEISE

● Wird diese Funktion ausgeführt, werden auch im Gerät unverarbeitete Daten

gelöscht.

● Wir empfehlen, dieses Programm auszuführen, bevor Sie das Gerät abschalten.

● Wenn der optionale Fax-Erweiterungssatz installiert ist, ist ein entfernter Faxempfang

(von einem an das Gerät angeschlossenen Telefon des Erweiterungssatzes
aktivierter Faxempfang) während des Löschens von Daten nicht möglich. Das Telefon
des Erweiterungssatzes kann jedoch auch dann zum Führen von Telefongesprächen
genutzt werden.

Drücken Sie die Taste [GESAMTSPEICHER LÖSCHEN]. Zur Bestätigung Ihrer Auswahl
wird folgender Bildschirm angezeigt.

[Löschbildschirm 1]

GESAMTSPEICHER LÖSCHEN.
(RESERVIERTE JOB-DATEN
WERDEN GELÖSCHT.)

NEIN JA

[Löschbildschirm 2]

HINWEIS
Wenn der Vorgang nach Beginn des Datenlöschens abgebrochen werden soll

Drücken Sie die Taste [ABBRECHEN]. Wird die Taste [ABBRECHEN] gedrückt, wird
der Bildschirm zur Eingabe des Gerätebetreuer-Codes angezeigt. Geben Sie Ihren
Gerätebetreuer-Code mit den Zifferntasten ein. Beachten Sie, dass Daten, die bereits
zum Zeitpunkt der Eingabe Ihres 5-stelligen Gerätebetreuer-Codes gelöscht waren,
nicht wieder hergestellt werden. Bereits gelöschte Daten gehen verloren.

● Drücken Sie die Taste [NEIN], um zum

Bildschirm
"SICHERHEITSEINSTELLUNGEN"
zurückzukehren.

● Beim Drücken der Taste [JA] wird folgender

Bildschirm angezeigt.

● Während des Löschvorgangs wird der

prozentuale Anteil der bereits gelöschten
Daten angezeigt.

● Wenn das Löschen der Daten

abgeschlossen ist, wird wieder der
Hauptbildschirm angezeigt, der vor Eingabe
der anwenderspezifischen Einstellungen
angezeigt wurde.

4

DEUTSCHDEUTSCH

2 RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN

Dieses Programm löscht beim Einschalten des Netzschalters automatisch alle im Gerät
gespeicherten Daten. (Beachten Sie, dass die Informationen zum Faxempfänger und
zum Scannerempfänger nicht gelöscht werden.) Die Werkseinstellung ist "kein
Häkchen".
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen , um "RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM
EINSCHALTEN" einzuschalten, Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen , um die
Funktion auszuschalten.

HINWEISE

● Wird diese Funktion ausgeführt, werden auch im Gerät unverarbeitete Daten

gelöscht.

● Bei Installation des optionalen Fax-Erweiterungssatzes

Faxe, die noch nicht gedruckt wurden, wie z.B. gespeicherte Faxaufträge oder über
Nacht empfangene Faxe, werden nicht gelöscht.

● Wenn der Vorgang nach Beginn des Datenlöschens abgebrochen werden soll

Siehe "Löschbildschirm 2" in "GESAMTSPEICHER LÖSCHEN" auf Seite 4 in dieser
Bedienungsanleitung.

■ PRODUKTSCHLUESSEL

Um die Sicherheitsfunktion von Anfang an zu ermöglichen, müssen Sie ein Gerätebetreuer­Programm zur Eingabe des Produktschlüssels (Passwort) verwenden. Der Name des für
diesen Zweck verwendeten Gerätebetreuer-Programmes ist "DATEN­SICHERHEITSPAKET". Fragen Sie Ihren Händler nach dem Produktschlüssel.

Drücken Sie die Taste [DATEN-SICHERHEITSPAKET], geben Sie den Produktschlüssel
über die Zifferntasten ein, und drücken Sie die Taste [EINGABE].

● Bei Eingabe einer falschen Nummer

Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie dazu auffordert, den eingegebenen
Produktschlüssel zu prüfen.

● Bei Eingabe der richtigen Nummer

Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie dazu auffordert, das Gerät aus- und wieder
einzuschalten. Nach dem Aktivieren dieser Meldung drücken Sie die Taste [OK].
Wenn Sie das Gerät wieder einschalten, ist die Sicherheitsfunktion aktiviert.

5

DEUTSCH

Warnung

Dieses Gerät ist ein Klasse A Produkt.
Beim Einsatz in Wohnbereichen
können Funkstörungen auftreten, die
nur durch geeignete Maßnahmen
beseitigt werden können.

6

ITALIANO

INTRODUZIONE

AR-FR24U aggiunge una funzione di protezione dei dati al Sistema multifunzionale digitale
Sharp. Al termine di ciascun processo nella modalità copia, stampante, scanner di rete e
fax*, la funzione di protezione cancella i dati di immagine del documento generati e
archiviati in memoria per il lavoro.
* I dati di immagine del documento generati per i lavori in modalità fax vengono crittografati

e quindi cancellati dalla memoria al termine del lavoro.

Nota:

Per assicurare un funzionamento ottimale della funzione di protezione dei dati, attenersi alle
seguenti raccomandazioni:

●

Il gestore della copiatrice svolge un ruolo essenziale per il mantenimento di tale protezione.
Selezionare con cura la persona che svolgerà la funzione di gestore della copiatrice.

● Mantenere sempre attivata l'impostazione "AVVIO CANCELLAZIONE AUTOMATICA"

descritta a pagina 5.

● Non dimenticare di modificare il codice del gestore copiatrice non appena questo compito

venga affidato ad un'altra persona.

● Modificare regolarmente il codice gestore copiatrice (almeno una volta ogni 60 giorni).

● Durante la procedura di modifica del codice gestore copiatrice, sul display vengono

visualizzati il codice attuale e quello nuovo. Completare rapidamente la procedura.

● Per il codice del gestore copiatrice, non scegliere un numero facile da indovinare.

● I programmi per il gestore copiatrice sono molto importanti per la gestione della

protezione. L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che non devono
accedere ai programmi riservati al gestore copiatrice senza autorizzazione.

● Se l'amministratore e gli utenti della macchina devono allontanarsi dall'ufficio, predisporre

delle misure di sicurezza (ad esempio la chiusura a chiave della porta dell'ufficio) per
evitare accessi non autorizzati.

● Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la macchina

nonché dei fax ricevuti con la stessa.

● Anche in caso di installazione del kit di protezione dei dati, si noti che è possibile leggere

i dati dei fax nella casella di memoria visibile utilizzata dal kit espansione fax (AR-FX7).

Attenzione

Quando è installato il kit di protezione, per i modelli che dispongono della funzione fax
non è possibile utilizzare la funzione di inoltro dei fax.

INDICE

INTRODUZIONE...................................................................................................................1

QUANDO IL KIT DI PROTEZIONE È INSTALLATO..............................................................2

PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE ......................................................................3

● ELENCO PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE.................................................3

● USO DEI PROGRAMMI PER IL GESTORE COPIATRICE.............................................3

IMPOSTAZIONI E USO DELLA FUNZIONE DI PROTEZIONE ............................................3

● INFORMAZIONI SULLA FUNZIONE DI PROTEZIONE..................................................4

1

ITALIANO

LAVORO S

0666211221

QUANDO IL KIT DI PROTEZIONE È
INSTALLATO

Quando il kit di protezione dei dati è installato, sul pannello
a sfioramento viene visualizzata questa icona. Per
visualizzare le informazioni relative alla versione del kit di
protezione dei dati, selezionare l'icona ( ) nella
schermata di stato del lavoro.

Quando il kit di protezione è installato, i dati rimasti nell'unità vengono cancellati
automaticamente dopo ogni processo di copia, stampa, scansione o trasmissione fax*
All'avvio della cancellazione dei dati, il messaggio seguente viene visualizzato per 6*2 secondi.

● Durante la cancellazione dei dati di un

I DATI VENGONO CANCELLATI.

Se il lavoro è di grandi dimensioni e la cancellazione dei dati richiede più di 6*
viene visualizzata la seguente barra di avanzamento:

I DATI VENGONO CANCELLATI.

50.00%

50%0%

1

*

Tranne che per la trasmissione fax diretta e la trasmissione fax manuale. I dati fax non
vengono memorizzati nella memoria flash, pertanto, non è necessario cancellarli.

2

*

La durata della visualizzazione del messaggio può essere modificata per mezzo del
programma gestore copiatrice "IMPOSTAZIONE DEL TEMPO DEL MESSAGGIO".
(Consultare la pagina 11 della guida gestore copiatrice.)

100%

processo di trasmissione fax, la barra dei
messaggi e quella di avanzamento non
vengono visualizzate.

2

secondi,

● Durante l'operazione, viene visualizzata la

percentuale di dati già cancellati.

1

.

NOTE

● Quando si stampa un normale lavoro di stampa nella modalità stampante, al termine

dell'operazione i dati di immagine vengono cancellati automaticamente dalla
memoria. Se tuttavia si utilizza la funzione di conservazione dei lavori (si veda il
manuale on-line per la stampante di rete), i dati di immagine vengono trattenuti in
memoria. Per cancellare i dati di immagine trattenuti in memoria, selezionare i dati
trattenuti, quindi selezionare il tasto [CANCELLARE].

● In caso di spegnimento della macchina durante la cancellazione dei dati di immagine

dalla memoria oppure prima del completamento di un lavoro, i dati potrebbero non
venir cancellati completamente. Per evitare questo inconveniente, utilizzare
"CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA" nei programmi per il gestore
copiatrice (pagina 4 del presente manuale) per cancellare completamente tutti i dati
prima di spegnere la macchina.

2

ITALIANO

PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE

Questa sezione descrive i programmi per il gestore copiatrice presenti nell'unità e attinenti
alla funzione di protezione dei dati.

ELENCO PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE

Nome programma

IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA

CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA 4
AVVIO CANCELLAZIONE AUTOMATICA 5

CHIAVE PRODOTTO

KIT DI PROTEZIONE DEI DATI 5

Pagina

USO DEI PROGRAMMI PER IL GESTORE COPIATRICE

Per informazioni sulla procedura di utilizzo dei programmi per il gestore copiatrice,
consultare la GUIDA PER L'OPERATORE PRINCIPALE. (In aggiunta, consultare la sezione
"TASTI UTILIZZATI NEI PROGRAMMI GESTORE COPIATRICE" a pagina 3.)
Per informazioni su impostazioni e procedure, si veda la spiegazione riportata di seguito.

Modifica del codice gestore copiatrice
Questo programma viene utilizzato per modificare il codice gestore copiatrice. Il gestore
copiatrice deve modificare il codice preimpostato in fabbrica in un nuovo codice selezionato
dall'utente. Il gestore copiatrice non dovrà mai utilizzare il "codice gestore copiatrice" predefinito.
Il gestore copiatrice è responsabile di modificare il codice almeno una volta ogni 60 giorni.
Consultare la GUIDA PER L'OPERATORE PRINCIPALE (si veda in particolare la sezione
"UTILIZZO DEI PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE" a pagina 2).

IMPOSTAZIONI E USO DELLA FUNZIONE
DI PROTEZIONE

Quando il kit di protezione dei dati è installato, le impostazioni relative alla sicurezza (a
eccezione di [IMPOSTAZIONI SSL]) vengono aggiunte alle impostazioni visualizzate
quando si preme il tasto [IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA]. Alla pagina seguente sono
riportate le procedure dettagliate per l'utilizzo di tali impostazioni.

PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE
IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA

IMPOSTAZIONI SSL

CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA

AVVIO CANCELLAZIONE AUTOMATICA

2 1

OK

3

ITALIANO

INFORMAZIONI SULLA FUNZIONE DI PROTEZIONE

■ IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA

1 CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA

Utilizzare questa impostazione quando si desidera cancellare manualmente i dati
archiviati nella memoria dell'unità. (Si noti che le informazioni relative alla destinazione
del fax o dello scanner non verranno cancellate.)

NOTE

● Quando si esegue questa funzione, verranno cancellati anche i dati non elaborati

presenti nell'unità.

● Si consiglia di eseguire questo programma prima di spegnere la macchina.

● Se è stato installato il kit di espansione del fax opzionale, la ricezione di fax da

postazioni remote (attivata da un apparecchio telefonico interno collegato alla
macchina) non sarà attiva durante la cancellazione dei dati. Durante tale operazione è
comunque possibile usare l'apparecchio telefonico interno per effettuare chiamate.

Selezionare il tasto [CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA]. Viene
visualizzata la seguente schermata di conferma della selezione:

[Schermata di cancellazione 1]

● Per ritornare alla schermata

CANCELLA TUTTA LA MEMORIA. (I DATI
DI RISERVA DEL LAVORO VERRANNO
CANCELLATI.)

NO SI

[Schermata di cancellazione 2]

I DATI VENGONO CANCELLATI.

50.00%

%

CANCELLA

50

0

%

NOTA
Per annullare l'operazione dopo l'inizio della cancellazione dei dati:

Selezionare il tasto [CANCELLA]. Quando si seleziona il tasto [CANCELLA], viene
visualizzata la schermata di immissione del codice gestore copiatrice. Immettere il
codice gestore copiatrice servendosi dei tasti numerici. Si noti che i dati già cancellati
prima dell'immissione del codice gestore copiatrice a 5 cifre non verranno ripristinati. I
dati già cancellati andranno perduti.

%

100

"IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA",
selezionare il tasto [NO].

● Quando si seleziona il tasto [SI], viene

visualizzata la seguente schermata:

● Durante l'operazione, viene visualizzata la

percentuale di dati già cancellati.

● Al termine della cancellazione dei dati,

apparirà la schermata principale
visualizzata prima dell'immissione delle
impostazioni personalizzate.

4