Sharp AR-C262M, AR-FX10 User Manual

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MODELE

AR-FX10

(pour AR-C262M)

KIT D'EXTENSION TELECOPIEUR

MANUEL D'UTILISATION

Page

• AVANT D'UTILISER LA FONCTION FAX

• OPERATIONS DE BASE

•

UTILISATION DE FONCTIONS

UTILES 1

•

UTILISATION DE FONCTIONS

UTILES 2

•

UTILISATION DE FONCTIONS

UTILES 3

• PROGRAMMATION

• GUIDE DE DEPANNAGE

• PROGRAMMES

DU RESPONSABLE

• ANNEXE

1-1

2-1

3-1

4-1

5-1

6-1

7-1

8-1

9-1

Lisez ce manuel avec attention pour tirer le meilleur profit de ce produit Lisez les instructions d'installation et les avertissements du "Manuel

d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" avant d'installer ce produit.

Conservez tous les manuels à portée de main pour pouvoir vous y référer à tout moment, à savoir "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" et les manuels d'utilisation des équipements optionnels installés.

Q Câble d'interface télécopieur et câble de ligne :

Ces accessoires spéciaux doivent être utilisés avec l'appareil.

Q Avis pour nos utilisateurs en Europe

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest'apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE. Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Ο εξοπλισµός αυτός πληροί τις πρόνοιες της Οδηγίας 1999/5/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοßουλίου και του Συµßουλίου.

Bu cihaz Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Direktifi 1999/5/EC 'nin gerekliliklerine uygundur. Toto zarízení je v souladu s po adavky smernice rady 1999/5/EC. Seade vastab direktiivi 1999/5/EÜ nõuetele. Ez a berendezés megfelel az 1999/5/EK Irányelvnek. Ši ierice atbilst tehniskam prasibam pec 1999/5/EC direktivas. Šis prietaisas atitinka direktyvos 1999/5/EC reikalavimus. To urzadzenie spelnia wymagania dyrektywy 1999/5/EC. Tento prístroj je v súlade s poziadavkami smernice rady 1999/5/EC. Ta oprema je v skladu z zahtevami Direktive 1999/5/EC.

Ce matériel fonctionne sur le réseau commuté analogique et publique français. Cet appareil a été testé conformément à la réglementation pan-européenne TBR 21. Il fonctionnera sur l'ensemble des réseaux téléphoniques analogiques qui répondent à cette réglementation. Veuillez vous adresser à votre revendeur ou à votre administrateur réseau si vous avez un quelconque doute sur le fonctionnement de votre réseau par rapport à la réglementation TBR 21.

Attention : Il s’agit d’un produit de classe A. Dans un environnement domestique, il peut générer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur est invité à prendre les mesures qui s’imposent.

INTRODUCTION

Merci d'avoir acheté ce produit. Ce manuel décrit uniquement les fonctions de télécopie du produit. Pour connaître les avertissements de sécurité et les informations générales concernant l'utilisation de l'appareil telles que le chargement du papier, l'extraction des bourrag es papie r e t la gestion des pé riphériqu es, reportez-vou s au "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)". Pour les autres fonctions, reportez-vous aux manuels suivants :

Fonction de copie : Voir "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)". Programmes du responsable généraux et concernant le copieur : Voir le manuel du responsable. Fonction d’imprimante : Voir "Manuel d'utilisation (pour imprimante)". Fonction scanner réseau : Voir le "Manuel d'utilisation (pour scanner réseau)". (si l'option scanner réseau est

installée) Les explications de ce manuel supposent que certains périphériques sont installés.

Les photos écrans, les messages et les noms de touches illustrés dans le manuel peuvent être différents de ceux de l'appareil commercialisé en raison des améliorations et des modifications de produit.

0-1

TABLE DES MATIERES

Page

INTRODUCTION ........................................................ 0-1

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT

EN TANT QUE TELECOPIEUR ................................. 0-4

 INFORM ATIONS IMPORTANTES RELATIVES A

LA SECURITE................................................... ... . 0-5

CHAPITRE 1 AVANT D'UTILISER LA FONCTION F AX

POINTS A VERIFIER ET PROGRAMME APRES

INSTALLATION .......................................................... 1-2

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE

SUPPLEMENTAIRE................................................... 1-2

 RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE

SUPPLEMENTAIRE ............................................. 1-2

DETAILS DU TABLEAU DE BORD............................ 1-3

MODE FAX (ECRAN DE REGLAGE DES



CONDITIONS)

ORIGINAUX................................................................ 1-6

 ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES ......... 1-6

CHARGEMENT D'UN DOCUMENT....... .. ... ... ... ......... 1-7

UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE



DOCUMENTS RECTO VERSO.....................................

 UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION....... 1-7

VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL

CHARGE..................................................................... 1-8

 REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE

NUMERISATION................................................... 1-8

SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION

 SELECTION DE LA RESOLUTION...................... 1-9

 S ELECTION DE L'EXPOSITION.......................... 1-10

METHODES DE NUMEROTATION UTILES.............. 1-11

........................................................ 1-4

1-7

.............................................................. 1-9

CHAPITRE 2 OPERATIONS DE BASE

ENVOI D'UN FAX ............................. .......................... 2-2

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX



 T RANSMISSION PAR COMPOSITION

AUTOMATIQUE (NUMEROTATION DIRECTE

ET NUMEROTATION PAR GROUPE)................. 2-3

 FAX D'UN ORIGINAL RECTO VERSO ................ 2-4

TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL

ENREGISTRE............................................................. 2-6

ANNULATION D'UNE TRANSMISSION D’UN FAX... 2-6

 ANNULATION D'UNE NUMEROTATION AVEC

LE COMBINE RACCROCHE................................ 2-6

RECEPTION DE FAX................................................. 2-7

 RECEPTION D'UN FAX........................................ 2-7

...... 2-2

CHAPITRE 3 UTILISATION DE FONCTIONS UTILES 1 METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION

(DIFFUSION GENERALE).......................................... 3-2

 UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE.... 3-3

TRANSMISSION AUTOMATIQUE A HEURE

SPECIFIEE (TRANSMISSION DIFFEREE)................ 3-4

LANCEMENT D'UNE TRANSMISSION DIFFEREE



TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA

FONCTION DE RELEVE ............................. ... ............ 3-5

 UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE.... 3-6

 UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE...... 3-7

ENVOI NUMERO PERSO........................................... 3-9

TELECOPIE D'UN ORIGINAL SEPARE EN DEUX (NUMERISATION SUR 2 PAGES)

PROGRAMMATION DES OPERATIONS SOUVENT UTILISEES..3-11

 UT ILISAT IO N D'UN PROGRAMME...................... 3-11

TRANSFERT DES FAX RECUS VERS UN AUTRE APPAREIL LORSQUE L'IMPRESSION EST

IMPOSSIBLE (FONCTION TRANSFERT).................. 3-12

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT



CHAPITRE 4 UTILISATION DE FONCTIONS UTILES 2 TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

TRANSMISSION ENTRE APPAREILS PRENANT EN

CHARGE LES CODES F............................................ 4-2

BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODES



D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F

 ENTREE (COMPOSITION) D'UN NUMERO DE

FAX A L'AIDE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN

CODE D'ACCES.................................................... 4-3

 CREATION D'UNE BOITE MEMOIRE POUR LA

TRANSMISSION D'UN CODE F........................... 4-3

MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F...................... 4-4

 UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE

D'UN CODE F................................... ... .................. 4-4

 PROCEDURE DE RELEVE D'UN CODE F .......... 4-5

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F



 IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS

UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE D'UN

CODE F................................................................. 4-7

TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F................... 4-8

 UTILISATION DE LA FONCTION DE

TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F (votre

appareil est l'appareil relais). ................................. 4-9

UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE



RELAIS D'UN CODE F (votre appareil demande une transmission relais)

................................................................... 4-2

.............. 3-4

.........................................

............. 3-12

..... 4-6

.... 4-6

....................................................

Page

3-10

4-9

0-2

TABLE DES MATIERES

CHAPITRE 5 U

TILISATION DE FONCTIONS UTILES 3

METHODES UTILES D'UTILISATION

Page UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEME NT AIRE

 ENVOI D'UN FAX APRES DISCUSSION

(TRANSMISSION MANUELLE) UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE



POUR RECEVOIR UN FAX

 RECEPTION D'UN FAX APRES DISCUSSION

(RECEPTION MANUELLE)................................... 5-4

......................................... 5-3

................................

..... 5-2

5-2

CHAPITRE 6 PROGRAMMATION

PROGRAMMATION ................................................... 6-2

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE COMPOSITION

AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES................ 6-2

ENREGISTREMENT DE TOUCHES DIRECTES



 EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES

DIRECTES............................................................ 6-5

 ENREGISTREMENT D'UNE TOUCHE DE

GROUPE............................................................... 6-6

EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE



GROUPE

 ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME.......... 6-8

 EDITION ET EFFACEMENT DES

PROGRAMMES.................................................... 6-8

ENREGISTREMENT D'UN INDEX DE GROUPE ...... 6-9

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT

DES BOITES MEMOIRE DE CODE F........................ 6-10

PROGRAMMATION D'UNE BOITE MEMOIRE D'UN CODE F



 REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE RELEVE

D'UN CODE F (NOMBRE DE RELEVES) ............ 6-11

REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE TRANSMISSION



CONFIDENTIELLE D'UN CODE F (NUMERO

D'IDENTIFICATION PERSONNEL D'IMPRESSION)



REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE TRANSMISSION

RELAIS D'UN CODE F (DESTINATAIRE)



EDITION ET EFFACEMENT D'UNE BOITE MEMOIRE IMPRESSION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES

ENTREE DE CARACTERES...................................... 6-15

................................................................ 6-7

...................... 6-13

..... 6-3

..... 6-10

.............

.... 6-14

6-12

CHAPITRE 8 PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Page

PROGRAMMES DU RESPONSABLE........................ 8-2

 LISTES DES PROGRAMMES DU

RESPONSABLE.................................................... 8-2

 UTILISATION DES PROGRAMMES DU

RESPONSABLE.................................................... 8-3

 DESCRIPTION DU REGLAGE DES

PROGRAMMES.................................................... 8-4

 REGLAGES FAX................................................... 8-4

 IMPRESSION DES REGLAGES........................... 8-12

CHAPITRE 9 ANNEXE

SPECIFICATIONS ...................................................... 9-2

INDEX ......................................................................... 9-3

CHAPITRE 7 GUIDE DE DEPANNAGE

LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME LECTURE DU RAPPORT D'ACTIVITE DE COMMUNICATION LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN MESSAGE

D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE

PROBLEMES ET SOLUTIONS.............. .. ... ............... 7-4

.................................... 7-3

....... 7-2

.....

7-3

0-3

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR

Plusieurs éléments doivent être mémorisés lors de l'utilisation de ce produit en tant que télécopieur. Notez ce qui suit :

 Raccordement de la ligne

Utilisez le câble du téléphone fourni pour raccorder l’appareil à une ligne téléphonique. Insérez l'extrémité du cordon de raccordement équipé du conducteur dans la prise LINE de l'appareil comme illustré ci-contre. Insérez l'autre extrémité dans la prise de la ligne téléphonique.

 Interrupteur du télécopieur

Lorsque vous utilisez l'appareil, veillez à maintenir constamment l'interrupteur du télécopieur activé. L'interrupteur du télécopieur doit être activé pour recevoir les fax la nuit ou envoyer des fax de transmission différée la nuit.

Ligne téléphonique

Noyau

OFF

Interrupteur du télécopieur

 Réglages et programmation

Les informations relatives aux réglages et à la programmation qui sont requis avant de pouvoir utiliser la fonction fax se trouvent dans la section "POINTS A VERIFIER ET PROGRAMME APRES INSTALLATION" de la page 1-2 du présent manuel. Lisez cette section et effectuez les réglages et la programmation requis.

 Batterie au lithium

La batterie au lithium contenue dans l'appareil conserve en mémoire les réglages des programmes du responsable pour la fonction fax.  Lorsque la pile est vide, les réglages et les informations programmées sont perdus. Conservez un

enregistrement écrit des réglages et des informations programmées. (Reportez-vous à la page 6-14.)

 La durée de vie de la pile au lithium est d'environ 5 ans si l’interrupteur principal de l'appareil et l’interrupteur

du télécopieur sont constamment désactivés.

 Autres informations

 En cas d'orage, nous vous conseillons de débrancher le cordon d'alimentation de la prise de courant. Les

informations sont conservées en mémoire même si le cordon d'alimentation est débranché.

0-4

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR

INFORMATIONS IMPORTANTES RELATIVES A LA SECURITE



Si l'un de vos appareils téléphoniques ne fonctionne pas correctement, débranch ez-le immédiatement afin d'éviter qu'il ne perturbe le réseau téléphonique.



La prise d'alimentation CA doit être installée à proximité de l'équipement et facilement accessible.



N'installez jamais un câblage téléphonique par temps d'orage.



N'installez jamais de prises téléphoniques dans des lieux hum ides, à moins qu'elles ne soient spécifiquement conçues à cet effet.



Ne touchez jamais un câble ou un terminal téléphonique non isolé s'il est connecté à l'interface de réseau.



Agissez avec précaution pour installer ou modifier les lignes téléphoniques.



Evitez d'utiliser un téléphone (autre qu'un téléphone sans fil) par temps d'orage. Vous risquez de recevoir une décharge électrique due à la foudre.



Evitez de signaler une fuite de gaz en utilisant un téléphone se trouvant à proximité de la fuite.



N'installez pas et n'utilisez pas l'appareil lorsque vous êtes mouillé ou que vous vous trouvez à proximité d'une masse d'eau. Veillez à ne pas éclabousser l'appareil avec un corps liquide.

0-5

CHAPITRE 1

AVANT D'UTILISER LA

FONCTION FAX

Ce chapitre inclut des informations de base à connaître avant d’utiliser la fonction fax de l’appareil. Lisez ce chapitre avant d'utiliser les fonctions fax.

Page

POINTS A VERIFIER ET PROGRAMME APRES INSTALLATION.........1-2

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE.................1-2



RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE .......

DETAILS DU TABLEAU DE BORD..........................................................1-3



MODE FAX (ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS).............

ORIGINAUX..............................................................................................1-6



ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES...................................

CHARGEMENT D'UN DOCUMENT.........................................................1-7



UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE

DOCUMENTS RECTO VERSO......................................................



UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION.................................

VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL CHARGE ......................1-8



REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION..............

SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION ..1-9



SELECTION DE LA RESOLUTION................................................



SELECTION DE L'EXPOSITION....................................................

METHODES DE NUMEROTATION UTILES............................................1-11

1-2

1-4

1-6

1-7 1-7

1-8

1-9 1-10

1-1

POINTS A VERIFIER ET PROGRAMME APRES INSTALLATION

Après avoir installé l'appareil et avant de l'utiliser comme télécopieur, vérifiez les points suivants et programmez les informations requises.

 Vérifiez que l'interrupteur du télécopieur est activé

En plus de l'interrupteur principal de l'appareil (voir page 1-4 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)"), l'appareil comporte également un interrupteur de télécopieur (voir "Interrupteur du télécopieur" à la page 0-4) Lorsque vous utilisez l'appareil, veillez à maintenir constamment l'interrupteur du télécopieur activé.

 Vérifiez que la date et l'heure correctes ont été paramétrées

Vérifiez que la date et l'heure correctes ont été programmées sur l'appareil (reportez-vous à la page 2-13 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)"). Si la date et l'heure sont incorrectes, corrigez-les. Il est important de définir la date et l'heure correctes étant donné qu'elles sont utilisées pour des fonctions telles que la Transmission différée (page 3-4).

 Programmez le nom et le numéro de l'expéditeur

Le nom et le numéro de fax de l'utilisateur de l'appareil sont programmés dans la section "Réglage nom et numéro perso." (page 8-5) des programmes du responsable. Le nom et le numéro programmés sont imprimés dans la partie supérieure de chaque page de fax transmise. Le numéro de l'expéditeur est également utilisé comme numéro d'identification lorsque vous utilisez la fonction Relève pour demander la transmission depuis un autre télécopieur (Voir "UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE" à la page 3-6.).

REMARQUE

Pour vérifier le nom et le numéro programmés, vous pouvez imprimer la liste des expéditeurs. (Reportez-vous à la page "IMPRESSION DES REGLAGES" page 8-12.)

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

Vous pouvez raccorder un téléphone à l'appareil et l'utiliser comme téléphone supplémentaire pour passer et recevoir des appels comme avec un téléphone normal. Lors que l'appel a été émis par l'autre partie, le téléphone supplémen taire peut être utilisé pour activer la réception du fax (utilisation à distance).

REMARQUES



Si vous raccordez un combiné téléphone/répondeur à l'appareil, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de répondeur.

 Vous pouvez passer des appels depuis le téléphone en cas de panne électrique.

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

Insérez l'extrémité du cordon du

téléphone supplémentaire dans la prise du téléphone supplémentaire à l'arrière de l'appareil.

Vous devez entendre un "clic" indiquant que le cordon est correctement

Prise du téléphone supplémentaire

raccordé.

1-2

DETAILS DU TABLEAU DE BORD

Le tableau de bord utilisé pour la fonction fax est décrit ci-dessous.

Ecran tactile (page suivante)

• Les messages et les touches s'affichent sur l'écran tactile. L'entrée de touche est réalisée en appuyant sur les touches.

•

Lorsque vous appuyez sur une touche de l'écran tactile, un bip retentit et la touche est mise en surbrillance.

• Les touches qui ne peuvent pas être sélectionnée s à l'écran sont grisées. Si les touches sont activées, un double bip retentit pour vous prévenir que la touche ne peut pas être sélectionnée.

Touches de sélection de mode (page 2-2)

Utilisez ces touches pour changer de mode.

Touche [ENVOI IMAGE]

Appuyez sur cette touche pour passer en mode fax. L'écran initial du mode fax apparaît. Lorsque l'option de scanner réseau est installée, appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran initial du mode fax ou du mode scanner, quel que soit le mode sélectionné en dernier. (En appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] d'un écran de copie ou d'un écran d'imprimante, vous revenez à l'écran initial du mode fax.) Pour basculer dans l'écran initial du mode fax depuis l'écran initial du mode scanner, appuyez sur la touche [SCANNER/FAX] (voir à la page 1-4).

Touches numériques

Utilisez ces touches pour entrer les numéros de fax, les sous-adresses, les codes d'accès et les réglages numériques. (Voir "BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F" à la page 4-2.)

2 3 4 5 6 9

IMPRESSION

ENVOI IMAGE

ETAT TRAV A UX

COPIE

PRET DONNEES

EN LIGNE DONNEES

REGLAGES

PERSONNALISES

7 8

Touche [C] (touche d'effacement)

Utilisez cette touche pour effacer une erreur lors de l'entrée des numéros de fax, des sous-adresses, des codes d'accès et des réglages numériques. Un chiffre est effacé à chaque pression sur cette touche. Lorsqu'un original est numérisé, cette touche peut être également utilisée pour annuler la numérisation.

Touche [CA] (touche d'effacement total)

Utilisez cette touche pour annuler une opération de transmission ou de programmation. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'opération est annulée et vous revenez à l'écran principal décrit à la page suivante. Cette touche est également utilisée pour annuler un réglage de résolution, de format papier ou de fonction spéciale sélectionné lors de l’envoi d’une télécopie.

Touche [ ] (page 5-4)

Cette touche est utilisée pour émettr e une tona lité lorsque vous êtes sur une ligne à impulsions décimales

Touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC] (page 2-3)

Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation d'un original pour la transmission par fax.

Touche [DEPART DE COPIE EN COULEURS]

Inutilisée lorsque l'appareil est utilisé comme télécopieur. (Pour obtenir des informations sur cette touche, voir page 1-8 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur).")

REMARQUE

Pour connaître les noms et fonctions des pièces de l'appareil, reportez-vous à la page 1-4 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

1-3

DETAILS DU TABLEAU DE BORD

MODE FAX (ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS)

L'écran de réglage des conditions du mode fax s’affiche en appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] lorsque le mode impression, le mode copie ou l'écran d'état des travaux s’affiche sur l'écran tactile. Dans les explications qui suivent, il est supposé que l'écran initial qui s'affiche après avoir appuyé sur la touche [ENVOI IMAG E] est l'écran de rég lage des condition s (illustré ci-de ssous). Si vous avez paramétré l'affichage pour que l'écran du répertoire d'adresses (page suivante) apparaisse lorsque vous appuye z sur la touche [ENVOI IMAGE], appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] dans l'écran du répertoire d'adresses pour afficher l'écran de réglage des conditions. La section "Réglage de l'affichage par défaut" (page 8-4) des programmes du responsable peut être utilisée pour sélectionner l'affichage de l'écran de réglage des conditions (ci-de ssous) ou de l'écran du carnet d'adresses (page suivante) lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].

* Lorsque l'option de scanner réseau est installée, vous revenez à l'écran initial du mode fax ou du mode scanner, quel que soit

le mode sélectionné en dernier. (En appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] d'un écran de copie ou d'un écran d'imprimante, vous revenez à l'écran initial du mode fax.)

 Ecran de réglage des conditions

L'affichage est initialement paramétré (réglage usine) pour afficher l'écran de réglage des conditions suivant comme écran initial.

PRET A ENVOYER.

14 13

Affichage des messages

AUTO.

EXPOSITION

STANDARD

RESOLUTION

AUTO.

ORIGINAL

Les messages s'affichent ici pour indiquer l'état courant de l'appareil. L'icône de gauche ( ) indiq ue le mode fax.

Affichage de la mémoire et du mode de réception

La quantité de mémoire libre du télécopieur et le mode de réception sélectionné en cours sont affichés.

Touche [HAUT-PARLEUR] (page 1-11)

Appuyez sur la touche [HAUT-PARLEUR] pour numéroter et transmettre manuellement un fax. Au cours de la numérotation, elle devient la touche [PAUSE] et après avoir appuyé sur la touche [SOUS-ADRESSE], elle devient la touche [ESPACE].

Touche [RECOMPOSER] (page 1-11)

Appuyez sur cette touche pour composer de nouveau le dernier numéro composé à l'aide des touches numériques ou d'une touche directe. Après la numérotation, cette touche devient la touche [ADRESSE SUIV.].

Touche [REPERTOIRE D'ADRESSES] (page 2-3)

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran du répertoire d'adresses (page suivante). Appuyez sur cette touche si vous souhaitez utiliser un numéro à composition automatique (numérotation directe ou numérotation par groupe).

2 3 4

HAUT-PARLEUR

MEMOIRE FAX:100%

AUTOMATIQUE

MODES SPECIAUX

SCANNER

Touche [SOUS-ADRESSE] (page 4-3)

Appuyez sur cette touche pour entrer une sous-adresse et un code d'accès en cas de transmission d'un code F.

Touche [VISU. ADRESSES] (page 3-3)

Lors d'une diffusion générale, appuyez sur cette touche pour vérifier les noms des destinataires que vous avez sélectionnés. Les noms des destinataires sélectionnés s'affichent et tout nom de destinataire inutile peut être supprimé.

Touche [SCANNER/FAX]

Cette touche s'affiche si l'option scanner réseau est installée. Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran du scanner et l'écran du télécopieur. Lorsque l'écran du télécopieur s'affiche, "FAX" est mis en évidence Lorsque l'écran du scanner s'affiche, "SCANNER" est mis en évidence.

Touche [MODES SPECIAUX]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner une des fonctions spéciales suivantes :

• Transmission différée (page 3-4)

• Relève (page 3-6)

• Numérisation sur deux pages (page 3-10)

• Programme (page 3-11)

• Boîte mémoire (page 3-7)

Affichage de l'icône d'original recto verso (page 2-4)

Les icônes s'affichent ici lorsque vous appuyez sur la touche [ORIGINAL] et sélectionnez la numérisation recto verso. Vous pouvez appuyer sur les icônes pour ouvrir les écrans de sélection de fonctions.

RECOMPOSER

REPERTOIRE D'ADRESSES

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

FAX

7 8

1-4

DETAILS DU TABLEAU DE BORD

FAVORIS

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST

UVWXYZ

ABC

GROUPE

C D

E F

G H

REGLAGE DES

CONDITIONS

PRET A ENVOYER.

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

RECOMPOSER

HAUT-PARLEUR

Touche [ORIGINAL] (page 1-8)

Appuyez sur cette touche si vous souhaitez paramétrer manuellement le format de l'original à numériser ou numériser les deux côtés de l'original.

Touche [RESOLUTION] (page 1-9)

Appuyez sur cette touche pour mod ifier le ré glag e de la résolution de l'original à numériser. Le réglage de la résolution sélectionnée est mis en surbrillance au-dessus de la touche. Le réglage usine par défaut est [STANDARD].

Touche [EXPOSITION] (page 1-10)

Appuyez sur cette touche pour modifier le réglage de l'exposition de l'original à numériser. Le réglage de l'exposition sélectionnée est mis en surbrillance au-dessus de la touche. Le réglage usine par défaut est [AUTO.].

Affichage de l'icône des fonctions spéciales (page 6-2 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)")

Lorsqu'une fonction spéciale telle que la relève ou la numérisation sur deux pages est sélec tionnée, une icône de fonction spéciale apparaît ici.

 Ecran répertoire d'adresses (classées dans l’ordre alphabétique)

L'écran ci-dessous apparaît initialement lorsque le répertoire d'adresses est paramétré comme l'écran initial à l'aide de "Réglage de l'affichage par défaut" (page 8-4) des programmes du responsable.

Affichage de touches de numérotation directe

Les touches de numérotation directe enregistrées dans l"Index" sélectionné sont affichées. Le type de touche est indiqué par l'icône à droite. Les touches de numérotation directe sous lesquelles un numéro de fax est enregistré sont indiquées par une icône " ". L'affichage est initialement paramétré pour indiquer 6 touches. Il peut passer à 8 ou 12 touches à l'aide du programme du responsable. (Voir "Réglage nb touches affichées pour les adresses directes" à la page 8-4.)

Touches de commutation de l'affichage

Si les touches directes ne peuvent pas être toutes affichées sur un même écran, cette zone indique le nombre d'écrans restants. Appuyez sur les touches pour passer d’un écran à l’autre.

Touche [REGLAGE DES CONDITIONS]

Cette touche permet d'afficher l'écran de réglage des conditions (page précédente) utilisé pour régler les différentes conditions.

Touche [ABC GROUPE] (page 6-9)

Appuyez sur cette touche pour passer de l'index alphabétique à l'index par groupes et inve rsement.

Touches d'index (page 6-9)

Les destinataires des touches de numérotation directe sont enregistrés sous chacun de ces index (index alphabétique ou index par groupes). Appuyez sur cette touche pour passer d'un index à l'autre. Les index par groupes permettent de regrouper les touches de numérotation directe en leur attribuant un nom pour une référence facile. Cette opération est réalisée à l'aide des réglages personnalisés (Reportez-vous aux pages 6-3 et 6-9.). Les destinataires des touches à numérotation directe souvent utilisées peuvent être enregistrés sous l'index [FAVORIS] pour un accès facile.

REMARQUE

L'écran illustré ci-dessus est le répertoire d'adresses alphabétique. Si nécessaire, l'écran initial peut être défini sur le répertoire d'adresses par groupe (reportez-vous à la se ction "Réglage d e l'affichag e p ar d éfaut" à la p age 8 -4)

1-5

ORIGINAUX

ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES

 Format des originaux

Format d'original minimal Format d’original maximal

Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso

Utilisation de la vitre d'exposition

REMARQUE

Les originaux dont le format n'est pas standard (A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2"x8-1/2", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 8-1/2"x14", 11"x17") peuvent également être faxés.

A5 : 210 mm (largeur) x 148 mm (longueur) (8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur)) A5R : 148 mm (largeur) x 210 mm (longueur) (5-1/2" (largeur) x 8-1/2" (longueur))

 Zone de numérisation des originaux

Notez que les bords d'un original ne peuvent pas être numérisés.

Zone qui ne peut pas être num érisée : 2 mm ± 2 mm aux bords de l'original

297 mm (largeur) x 431,8 mm* (longueur) (11" (largeur) x 17"* (longueur)) * Des documents longs ne peuvent pas être

chargés

 Réduction automatique d'un document faxé

Si le format (largeur) du document faxé est supérieur au fo rmat du papier de l'appareil de réception, le format est automatiquement réduit.

Largeur du document

faxé A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0,78 (1 : 0,64) A3 (11" x 17") A4 (8-1/2"x11") A4R (8-1/2"x11"R) 1 : 0,5 (1 : 0,5)

Un document peut également être faxé sans réduire so n format. Dans ce cas, les bords gauche et droit ne sont pas transmis. (Voir "Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi" à la page 8-8.)

Largeur du papier de

l'appareil de réception

Format réduit Taux (taux de la zone)

1-6

CHARGEMENT D'UN DOCUMENT

Un document peut être chargé dans le chargeur automatique de documents r ecto verso ou sur la vitre d'exposition . Utilisez le chargeur automatique de documents recto verso lorsque vous faxez un grand nombre d'originaux. Utilisez la vitre pour faxer les originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du charg eur automatiqu e de d ocume nts recto verso tels que les originaux épais ou fins ou les originaux reliés tels que des livres.

UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS RECTO VERSO

Relevez le capot de la vitre et vérifiez qu'il

n'y a aucun document sur la vitre. Rabaissez doucement le capot.

Réglez les guides du document sur le

chargeur automatique de documents recto verso à la largeur du document.

Alignez les bords des pages du document,

puis insérez la pile dans le magasin du chargeur de documents de manière à placer la première page face vers le haut.

Insérez la pile dans le magasin du chargeur de documents jusqu'à ce qu'il s'arrête.

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION

Relevez le capot de la vitre et placez le

document face imprimée vers le bas sur la vitre. Rabaissez doucement le capot.

Détecteur du format de l’original

REMARQUE

Ne placez aucun objet sous la plaque du détecteur de format des originaux. Si vous laissez un objet sous la plaque du détecteur de format des originaux une fois que le capot de la vitre est rabaissé, la plaque risque d'être endommagée et la déte ction du format du document risque d'être incorrecte.

Quel que soit le format de l’original, placez ce dernier sur le côté gauche de la vitre. (Alignez l'original sur la règle

et le repère de centrage de la vitre d'exposition.) Placez l'original dans la position correspondant à son format comme indiqué ci-dessous.

Echelle de la vitre d'exposition

repère

Echelle de la vitre d'exposition

repère

1-7

VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL CHARGE

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

MANUEL

FORMAT DE L'ORIGINAL

BROCHURE RECTO VER.

8 X11R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

8 X11

Lorsqu'un original au format standard* est placé, le format de l'original est automatiquement détecté (fonction de détection automa tique de l'original) et affiché sur la moitié supérieure de la touche [ORIGINAL]. Vérifiez la touche pour vous assurer que le format de l'original a été correctement détecté.

: [AUTO.] s'affiche lorsque la fonction de détection automatique de l'original est activée.

: Affiche le format de l'original.

Si un original au format non standard est placé ou si vous souhaitez modifier le format de numérisation, suivez la procédure ci-dessous pour paramétrer manuellement le format de numérisation de l'original.

REMARQUE

* Les formats standard qui peuvent être détectés sont les suivants : A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2"x8-1/2", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 8-1/2"x14", 11"x17". Si un original de format non standard est chargé (y compris les formats spéciaux), le format standard le plus proche peut s'afficher ou le format de l'original risque de ne pas apparaître du tout.

REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION

Si vous chargez un original qui n'est pas d'un format standard (tel qu'un format POUCE) ou si le format n'est pas correctement détecté, vous devez appuyer sur la touche [ORIGINAL] et paramétrer manuellement le format de l'original. Suivez la procédure suivante après avoir chargé le document dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre (voir page précédente).

STANDARD

RESOLUTION

AUTO A4

ORIGINAL

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

Si l'écran du répertoire d'adresses s'affiche, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche [MANUEL].

Les formats disponibles sont affichés.

Appuyez sur la touche du format d'original souhaité.

[AUTO.] n'est plus mis en surbrillance. [MANUEL] et la

touche du format d'original sur

laquelle vous avez appuyé sont mises en surbrillance.

FORMAT DE L'ORIGINAL

AUTO.

A5R

A4R

HAUT-PARLEUR RECOMPOSER

MANUEL

B5R

POUCE

Appuyez sur la touche correspondant au format

d'original en pouces. La

touche sélectionnée est mise en surbrillance. Pour revenir à la sélection des

FORMAT DE L'ORIGINAL

5 X8 R

5 X8

1 /

8 X14

11X17

HAUT-PARLEUR RECOMPOSER

MANUELAUTO

8 X11

INCH

1 /

8 X11R

formats d'originaux AB, appuyez sur la touche [AB].

Appuyez sur la touche [OK] extérieure.

Vous retournerez à l'écran initial. (Si vous appuyez sur la touche [OK] intérieure, de

8 X11

l'étape précédente, vous revenez à l'étape 2.)

Le format sélectionné s'affiche dans la partie

supérieure de la touche [ORIGINAL].

HAUT-PARLEUR RECOMPOSER

FORMAT DE L'ORIGINAL

AUTO.

1-8

MANUEL

A5R

A4R

Pour sélectionner un format pouce, appuyez

sur la touche [POUCE].

B5R

POUCE

SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION

AUTO. A4

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

STANDARD

FIN

SUPER FIN DEMI TON

ULTRA FIN

FIN

DEMI TON

FIN

Après avoir chargé un original, vous pouvez régler la résolution et l'exposition pour qu'elles correspondent à l'original, s'il présente des caractères petits ou mal imprimés, par exemple, ou s'il comporte une photo. Après avoir chargé l'original en mode fax, effectuez les réglages comme expliqué ci-dessous.

SELECTION DE LA RESOLUTION

Le réglage de résolution par défaut est STANDARD. Pour modifier le réglage, suivez la procédure ci-dessous :

 Modifiez la résolution.

Appuyez sur la touche [RESOLUTION].

Appuyez sur la touche [ST AND ARD], [FIN],

[SUPER FIN] ou [ULTRA FIN].

La touche sélectionnée est mise en surbrillance. Si vous avez appuyé sur la touche [FIN], [SUPER FIN] ou [ULTRA FIN], vous pouvez également sélectionner le demi ton en appuyant sur la touche [DEMI TON].

Appuyez sur la touche [OK].

Vous retournerez à l'écran initial.

 Réglages de résolution

Appuyez sur cette touche si votre

Standard

Fin

Super fin

Ultra fin

original comporte des caractères de taille normale (comme ceux de ce manuel).

Appuyez sur cette touche si votre original comporte des petites caractères ou des diagrammes. L'original est numérisé à une résolution [STANDARD]

Appuyez sur cette touche si votre original comporte des images ou des diagrammes compliqués. L'image obtenue est de qualité supérieure à celle obtenue avec le réglage [FIN].

Appuyez sur cette touche si votre original comporte des images ou des diagrammes compliqués. Ce réglage permet d'obtenir la meilleure qualité d'image. Cependant, la transmission est plus longue qu'avec les autres réglages.

multipliée par deux.

REMARQUES



Le réglage usine par défaut pour la résolution initiale est [STANDARD]. La résolution initiale peut être modifiée dans les programmes du responsable (Voir "Réglage de la résolution initiale" à la page 8-5).

 Si vous utilisez le chargeur automatique de

documents recto verso, le réglage de la résolution ne peut pas être modifié une fois que la numérisation est lancée.

 Lorsqu'un fax est envoyé avec une résolution

[ULTRA FIN], [SUPER FIN], ou [FIN], une résolution inférieure est utilisée si l'appareil de réception ne comporte pas cette résolution.

Appuyez sur cette touche si votre original est une photographie ou comporte des dégradés de couleurs (tel qu'un original en couleur). Ce

Demi ton

réglage permet d'obtenir une image plus claire que les réglages [FIN], [SUPER FIN] ou [ULTRA FIN] utilisés seuls. Le demi ton ne peut pas être utilisé si [STANDARD] a été sélectionné.

1-9

SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION

AUTO

MANUEL

AUTO

MANUEL

AUTO

SELECTION DE L'EXPOSITION

Le réglage d'exposition par défaut est AUTO. Pour modifier le réglage, suivez la procédure ci-dessous :

 Modifiez l'exposition.

Appuyez sur la touche [EXPOSITION].

AUTO.

EXPOSURE

STANDARD

RESOLUTION

AUTO.

ORIGINAL

REMARQUE

Si vous utilisez la vitre pour numériser des pages, le réglage de l'exposition peut êt re modifié à chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents recto verso, le réglage de l'exposition ne peut pas être modifié une fois que la numérisation est lancée.

Appuyez sur la touche [MANUEL].

Appuyez sur la touche d'exposition

souhaitée.

Pour assombrir l'exposition, appuyez sur la touche

. Pour éclaircir l'exposition, appuyez sur la touche . Pour revenir à l'exposition automatique, appuyez sur la touche [AUTO].

Appuyez sur la touche [OK].

Vous retournerez à l'écran initial.

 Réglage d'exposition

Sélectionnez ce réglage si votre original

1 à 2

Auto

4 à 5

comporte une majorité de caractères sombres.

Ce réglage règle automatiquement l'exposition pour des parties claires ou sombres de l'original.

Sélectionnez ce réglage si votre original comporte surtout des caractères mal imprimés.

1-10

METHODES DE NUMEROTATION UTILES

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CORPO.TPS

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

SHARP CORPORATION 0666211221

SHARP CORPORATION

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST

CORPO.TPS

SHARP GROUP

No.005:SHARP GROUP GROUP:025

REPERTOIRE D'ADRESSES

SOUS-ADRESSE

RECOMPOSERPARLEUR

MEMOIRE FAX

:100%

AUTOMATIQUE

REPE D'AD

SOUS

RECOHAUT-PARLEUR

La fonction fax inclut une fonction de com position automatique utile (numérotation directe ou numérotation par groupe). En programmant les numéros souvent composés, vous pouvez appeler et envo yer des documents vers ces numéros par une simple opération de numérotation (Reportez-vous à la page 2-3.). Il existe deux types de composition automatique : numérotation directe et numérotation par groupe. Pour programmer des numéros à composition automatique, reporte z- v ou s au x page s 6- 3, 6-6.

 Numérotation directe

Appuyez simplement sur une touche de numérotation directe, puis appuyez sur la touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC] pour composer le numéro programmé. Un nom comportant 36 caractères au maximum peut être programmé pour le numéro (18 caractères maximum s'affichent). Si la transmission d'un code F est utilisée, une sous-adresse et un code d'accès peuvent également être programmés (Reportez-vous à la page 4-2.).

 Numérotation pa r gr ou p e

Plusieurs numéros de composition directe peuvent être programmés sous une seule touche directe. Cette fonction est utile pour l'envoi successif d'un document vers plusieurs numéros.

• Les numéros de fax entiers entrés à l'aide des touches numériques ne peuvent pas être enregistrés sous une touche de groupe. Programmez d'abord le numéro sous une touche directe, puis enregistrez-le sous une touche de groupe.

Appuyez sur la touche [ADRESSE] de l'écran initial pour afficher l'écran ci-dessus.

 Recomposition

L'appareil garde en mémoire le dernier numéro de fax ou numéro vocal à l'aide des touches numériques. Vous pouvez recomposer le dernier numéro composé en appuyant simplement sur la touche [RECOMPOSER].

• Si vous avez appuyé sur des touches numériques au cours d'une conversation téléphonique, la touche [RECOMPOSER] risque de ne pas composer le bon numéro.

 Numérotation av ec le comb in é ra ccr oc hé

Cette fonction de numérotation vous permet de composer un numéro sans décrocher un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil. Appuyez sur la touche [HAUT-PARLEUR], écoutez la tonalité par le haut-parleur, puis composez le numéro.

• Les fax doivent être envoyés manuellement lors d'une numérotation avec le combiné raccroché. (Reportez-vous à la page 5-2.)

• La numérotation avec le combiné raccroché est impossible si vous utilisez une touche directe qui inclut une sous-adresse et un code d'accès ou une touche de groupe.

REMARQUES

 500 touches directes et touches de groupe peuvent être programmées. (Reportez-vous à la page 6-2.)  Les touches directes et les touches de groupe programmées sont enregistrées sous des index. L'accès à une

touche directe ou une touche de groupe est possible à l'aide de la touche d'index. (Reportez-vous au numéro

de la page 1-5.)

 Pour empêcher l'appel ou l'envoi d'un fax à un mauvais nu méro, regardez attentivement l'écran tactile et vérifiez

que vous programmez le bon numéro lors de la program mation d'un numéro à composition automa tique. Après l'enregistrement d'un numéro, vous pouvez également imprimer le numér o enregistré (repor tez-vous à la page 6-14) pour vérifier qu'il a été bien enregistré.

1-11

CHAPITRE 2

OPERATIONS DE BASE

Ce chapitre explique les opérations de base telles que l'envoi et la réception de télécopies.

Page

ENVOI D'UN FAX ................................ ... ................................................2-2



PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX........................2-2



TRANSMISSION PAR COMPOSITION AUTOMATIQUE (NUMEROTATION DIRECTE ET NUMEROTATION PAR GROUPE)



FAX D'UN ORIGINAL RECTO VERSO.......................................... 2-4

TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL ENREGISTRE........... 2-6

ANNULATION D'UNE TRANSMISSION D’UN FAX...............................2-6



ANNULATION D'UNE NUMEROTATION AVEC LE COMBINE RACCROCHE

RECEPTION DE FAX............................................................................. 2-7



RECEPTION D'UN FAX.................................................................. 2-7

.2-3

2-6

2-1

ENVOI D'UN FAX

COPIE

ET AT TRAVA UX

REGLAGES PERSONNALISES

PRET DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ENVOI IMAGE

AUTO. A4

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

EXPOSURE

AUTO. A4

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

OSU

AUTO.

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

AUTO.

EXPOSITION

REPERTO D'ADRES

SOUS-AD

ADRESSE PAUSE

:100%

AUTOMATIQUE

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

Lorsque le voyant de la touche [ENVOI IMAGE] est allumé, l'appareil est en mode fax. Si le voyant est éteint, appuyez sur la touche

[ENVOI IMAGE]. Lorsque l'option de scanner réseau est installée, appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran initial du mode fax ou du mode scanner, quel que soit le mode sélectionné en dernier. Pour passer en mode fax à partir du mode scanner, appuyez sur la touche [SCANNER/FAX] (voir le numéro à la page 1-4)

Chargez l'original.



Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso : Page 1-7

Utilisation de la vitre d'exposition : Page 1-7

Si vous utilisez la vitre pour envoyer plusieurs pages, chargez d'abord la première page.

Si nécessaire, réglez l'exposition.

(Reportez-vous à la page 1-10.)

Composez le numéro de fax.

Le numéro que vous

appuyez sur la touche [C], puis entrez de nouveau le numéro. Vous pouvez également utiliser la touche [RECOMPOSER] (page 1-11) ou un numéro de composition automatique (page suivante).

avez entré s'affiche dans l'affichage de message (Voir "Ecran de réglage des conditions" à la page 1-4.). S'il est incorrect,

REMARQUE

Vous ne pouvez pas charger de documents à la fois dans le plateau du chargeur de documents et sur la vitre, puis les envoyer dans un seul fax.

Vérifiez le format d’original.

Si l'écran du répertoire

d'adresses s'affiche,

appuyez sur la touche

[REGLAGE DES

CONDITIONS] pour

afficher l'écran de

réglage des conditions

(page 1-5). Si le format de l'original n'est pas standard ou si le format n'a pas été correctement détecté, appuyez sur la touche [ORIGINAL] pour spécifier le format d'original. (Voir "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION" à la page 1-8.)

Si nécessaire, réglez la résolution.

(Reportez-vous à la page 1-9.)

Insertion d'une pause.

Si vous devez insérer une pause entre les chiffres lors d'une composition depuis un PBX ou lors d'une composition d'un numéro international, appuyez sur la touche [PAUSE] dans le coin supérieur droit de

l'écran. A chaque pression sur la touche [PAUSE], un tiret ("-") s'affiche et une pause de 2 secondes* est insérée. La touche [PAUSE] est également utilisée pour relier des numéros entre eux (ceci est appelé composition en chaîne). Entrez un numéro, appuyez sur la touche [PAUSE] pour entrer un tiret "-", puis entrez un autre numéro à l'aide des touches numériques ou d'une touche directe. Les numéros reliés sont composés comme un seul numéro.

* La durée de chaque pause peut être modifiée à

l'aide du programme du responsable. ("Réglage du temps de pause" à la page 8-5)

2-2

ENVOI D'UN FAX

FIN LECTURE

SUIVANTS. (Pg.No.2)

REPERTOIRE D'ADRESSES

SOUS-ADRESSE

RECOMPOSER

:100%

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CORPO.TPS

SHARP GROUP

HAUT

SHARP CORPORATION

PRET A ENVOYER.

Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso

Appuyez sur la touche [DEP AR T DE COPIE

EN NOIR ET BLANC].

La numérisation commence. S'il n'y a aucun travail en cours et si la ligne est libre, l'appareil compose le numéro de l'appareil de réception et commence la transmission dès que la

première page est numérisée. La transmission s'effectue lorsque les pages restantes sont numérisées (Transmission en ligne rapide : voir page 2-5.). Si un travail prédécent a été enregistré ou si un travail est en cours, ou si la ligne est en cours d'utilisation, toutes les pages du document sont numérisées et enregistrées comme travail de transmission. (Ceci est appelé une transmission de mémoire : le destinataire est automatiquement appelé et le document est transmis à la fin des travaux précédents enregistrés.) Si la numérisation se termine normalement, l'appareil émet un bip pour vous informer que le travail de transmission est enregistré et "TRAVAIL ENREGISTRE." s'affiche dans l'affichage de message.

Utilisation de la vitre d'exposition

Appuyez sur la touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC].

L'original est numérisé et la touche [FIN LECTURE] s'affiche sur l'écran tactile.

Si vous avez une autre page à numériser,

changez de page, puis appuyez sur la touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC].

Répétez cette suite d'opérations jusqu'à la numérisation de toutes les pages. Vous pouvez modifier les réglages de résolution et d'exposition le cas échéant pour chaque page (Reportez-vous aux pages 1-9 et 1-10.). Si vous n'appuyez pas sur la touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC] dans un délai d'environ une minute, la numérisation se termine au tomatiquement et la transmission est enregistrée.

Appuyez sur la touche [FIN LECTURE]

après la numérisation de la dernière page.

L'appareil émet un bip pour vous informer que le travail de transmission est enregistré et "TRAVAIL ENREGISTRE." s'affiche dans l'affichage de message. (Le destinataire est automatiquement appelé et le document est transmis à la fin des travaux précédents

enregistrés.) Relevez le capot de la vitre et retirez le document.

REMARQUES  Annulation de la transmission

Pour annuler la transmission lorsque le message "NUMERISATION DES ORIGINAUX EN COURS..." s'affiche ou avant d'ap puyer sur la touche [FIN LECTURE], appuyez sur la touche [C] ou [CA]. Pour annuler un travail de transmission qui est déjà enregistré, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez le tra vail comme expliqué à la page 2-6.



Si l'appareil émet deux bips au cours ou à la fin de la transmission et si un messa ge d'erreur s'affiche dans l'affichage de message, reportez-vous à la page 7-3 pour résoudre le problème.



Si l'appareil est mis hors tension ou en cas de panne de courant au cours d’une numérisation d'un document dans le chargeur automatique de documents recto verso, l'appareil s’arrête et un b ourrage papier se produit. Une fois que le cour ant est rétabli, retirez le document comme expliqué à la page 7-2 du "Manuel d'utilisation (informations gén érales et fonctionnement du copieur)".



Un numéro de travail s'affiche avec le message "TRAVAIL ENREGISTRE." lorsqu'un travail de transmission est enregistré. Si vous faites une note sur ce numéro après une diffusion générale, vous pouvez utiliser le numéro pour vérifier les résultats de la transmission pour chaque destinataire du rapport de transaction o u du rapport d'activité.

TRANSMISSION PAR COMPOSITION AUTOMATIQUE

(NUMEROTATION DIRECTE ET NUMEROTATION PAR GROUPE)

Pour composer à l'aide d'une touche de composition automatique (touche directe ou touche de groupe), sans utiliser les touches numériques, suivez la procédure décrite ci-dessous. Pour utiliser un numéro à composition automatique, le nom et le numéro de fax du destinataire doivent d'abord être enregistrés. Pour obtenir des informations sur les numéros à composition automatique, voir page 1-11. Pour enregistrer un numéro à composition automatique, voir les pages 6-3 et 6-6.

Réalisez les étapes 1 à 5 de l a section "PROCEDURE DE

BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page précédente). Appuyez sur la touche [REPERTOIRE D'ADRESSES];

L'écran du répertoire

d'adresses s’affiche.

Cette étape est inutile si

le répertoire d'adresses

s'affiche déjà. Passez à

l'étape 3.

Appuyez sur la touche directe pour le destinataire souhaité.

Reportez-vous à la page 1-5 pour obtenir des informations sur l'utilisation de l'écran du répertoir e d' ad re ss es . La touche sur laquelle vous avez appuyé est mise en évidence. Si vous appuyez sur la mauvaise touche, appuyez de nouveau sur cette touche pour annuler la sélection. L'affichage des touches revient à la normale.

Reprenez à l'étape 7 de la section "PROCEDURE DE

BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (voir ci-dessus).

2-3

ENVOI D'UN FAX

COPIE

ET AT TRAVA UX

REGLAGES PERSONNALISES

PRET DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ENVOI IMAGE

AUTO. A4

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

EXPOSURE

MANUEL

BROCHURE RECTO VER.

BLOC-NOTE RECTO VER.

HAUT-PARLEUR RECOMPOSER

ORIGINAL

RECOMPOSER

MANUEL

AUTO. A4

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

EXPOSURE

FAX D'UN ORIGINAL RECTO VERSO

Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer automatiquement un document recto verso.

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

Lorsque le voyant de la

touche [ENVOI IMAGE] est

allumé, l'appareil est en

mode fax. Si le voyant est

éteint, appuyez sur la touche

[ENVOI IMAGE].

Lorsque l'option de scanner réseau est installée, appuyez sur cette touche pour reve nir à l'écran initial du mode fax ou du mode scanner, quel que soit le mode sélectionné en dernier. (En appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] d'un écran de copie ou d'un écran d'imprimante, vous revenez à l'écran initial du mode fax.) Pour passer en mode fax à partir du mode scanner, appuyez sur la touche [SCANNER/FAX] (voir le numéro 8 à la page 1-4)

Placez l'original dans le plateau du chargeur de

documents (voir la section "UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS RECTO VERSO" à la page 1-7") .

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

Si l'écran du répertoire

d'adresses s'affiche, appuyez

sur la touche [REGLAGE DES

CONDITIONS] pour afficher

l'écran de réglage des

conditions (voir page 1-5).

Lorsque vous appuyez sur la

touche [ORIGINAL], vérifiez le format d'original qui s'affiche sur la touche. Si le format n'a pas été correctement détecté, spécifiez le format correct. (Voir "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION" à la page 1-8.)

Appuyez sur la touche [BROCHURE

RECTO VER.] ou [BLOC-NOTE RECTO VER.] correspondant à l'original chargé.

Appuyez sur la touche [OK].

Reprenez à l'étape 4 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 2-2 à 2-3).

Vous retournerez à l'écran initial.

Une icône d'original recto verso s'affiche près de la touche [ORIGINAL]. Exemple : Icône qui s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [BROCHURE RECTO VER.].

REMARQUES



Brochures et bloc-notes Les originaux recto verso reliés sur le côté sont des brochures et les originaux recto verso reliés au niveau de leur partie supérieure sont des bloc-notes.



La numérisation recto verso s'arrête une fois que le document est enregistré en mémoire. Une pression sur la touche [CA] annule également la numérisation recto

2-4

verso.

Brochure Bloc-note

ENVOI D'UN FAX

 Transmission en prise de ligne rapide

Si vous utilisez le chargeur automatique de documents recto verso pour envoyer un document de plusieurs pages et si aucun travail précédent enregistré n'est en attente ou en cours (et la ligne n’est pas utilisée), l'appareil compose le numéro une fois que la première page est numérisée et commence à transmettre les pages numérisées tandis que les pages restantes sont en cours de numérisation. Cette méthode de transmission est appelée Transmission en prise de ligne rapide. Les messages "NUMERISATION DES ORIGINAUX EN COURS" et "ENVOI EN COURS" s'affichent tous les deux jusqu'à la fin de la numérisation de la dernière page . Si la ligne de réception est occupée, la transmission commute en transmission de mémoire. (Reportez-vous à la section suivante, "Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)".)

REMARQUES



L'appareil est initialement paramétré (réglage usine) pour réaliser une transmission en prise de ligne rapide. Si nécessaire, vous pouvez désactiver cette fonction à l'aide du programme du responsable (Voir "Prise de ligne rapide" à la page 8-8).



Lorsqu'un document est transmis à l'aide des méthodes suivantes, le travail est enregistré en mémoire (La transmission en prise de ligne rapide n'est pas réalisée) :



Envoi depuis la vitre d'exposition



Transmission à l'aide de codes F (Chapitre 4)



Diffusion générale (page 3-2)



Transmission différée (page 3-4)

 Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)

Lorsqu'un document est envoyé depuis la vitre, ou lorsque la ligne téléphonique est occupée, le document est numérisé en mémoire, puis transmis automatiquement une fois que les travaux de transmission enregistrés précédemment sont terminés. (Cette méthode de transmission est appelée transmission de mémoire.) Ceci signifie que les travaux de transmission peuvent être enregistrés en mémoire en réalisant une opération de transmission lorsque l'appareil est occupé par une autre opération de transmission/réception. Cette opération est appelée enregistrement de transmission, 97 tr avaux maximum peuvent être enregistrés en mémoire en une fois après la transmission, les données du document numérisé sont effacées de la mémoire.

REMARQUES



Vous pouvez vérifier les travaux de transmission enregistrés en mémoire sur l'écran d'état des travaux. (Reportez-vous à la page 1-10 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)").



Si la mémoire est saturée lors de la numérisation d'un document, un message s'affiche. Vous pouvez annuler la transmission en appuyant sur la touche [ANNULER] ou n'envoyer que les pages déjà numérisées en appuyant sur la touche [ENVOYER]. La page qui a été numérisée lorsque la mémoire a saturé est e ffacée de la mémoire. Si la mémoire est saturée lors de la numérisation de la première page d'un document, le travail de transmission est automatiquement annulé.



Le nombre de travaux qui peuvent être enregistrés dépend du nombre de pages de chaque travail et des con ditions de transmission. Le nombre de travaux enregistrables augmente si la mémoire d'extension en optio n (AR-MM9) est installée.

 Si la ligne de réception est occupée

Si la ligne de réception est occupée, la transmission est temporairement annulée, puis une tentative de transmission est automatiquement effectuée après un court laps de temps (deux tentatives sont effectuées avec des intervalles de 3 minutes*). Si vous ne souhaitez pas que l'appareil effectue une nouvelle tentative de transmission, appuyez sur la to uche [ETAT TRAVAUX] et annulez le travail (voir page suivante). *Ce réglage peut être modifié à l'aide du programme du responsable (Voir "Rappeler si la ligne est occupée" à la page 8-9.).

 En cas d'erreur de transmission

En cas d'erreur empêchant la transmission ou si l'appareil de récep tion ne répond pas à l'ap pel dans les 45 second es*, la transmission est alors arrêtée et une nouvelle tentative est effectuée plus tard. (deux tentatives de rappel sont effectuées dans un intervalle de 1 minute*) Le rappel automatique peut être arrêté en appuyant sur la touche [ETAT T RAVAU X] et en annulant comme expliqué à la page suivante. Cet appareil supporte également un mode de correction d'erreurs (MCE) et est paramétré pour renvoyer toute partie d'un fax qui est déformée en raison de parasites sur la ligne. (Voir "MCE" à la page 8-6.) *Les réglages peuvent être modifiés dans les programmes du responsable. (Voir "Minuterie d'appel lors de

l'envoi par la mémoire" et "Rappeler en cas d'erreur de communication" à la page 8-9.)

 Rotation de l'image

L'appareil est initialement paramétré pour faire pivoter un document placé à la verticale ( ) selon un angle de 90

°, de manière à l'orienter à l'horizontale ( ) avant la transmission (Les originaux au format A4 (8-1/2"x11")

sont pivotés au format A4R (8-1/2"x11"R) et les originaux au format B5R ou A5R (5-1/2"x8-1/2"R) sont pivotés au format B5 ou A5 (5-1/2"x8-1/2").). Les originaux aux formats A4R (8-1/2"x11"R) et B5 ou A5 (5-1/2"x8-1/2") ne sont pas pivotés. Si nécessaire, vous pouvez désa ctiver cette fonction à l'aide du prog ramme du responsable comme expliqué dans "Réglage de la rotation lors de l'envoi" à la page 8-8.

REMARQUE

Placez des originaux au form at A5 (5-1/2"x 8-1/2") de manière à les orienter à la verticale ( ). S'il est orienté à l’horizontale ( orientation A5R (5-1/2"x 8-1/2"R)), le format d'original sera détecté comme un format différent. Il vous faudra alors activer la touche [ORIGINA L] et indiquer le format d'original approprié (appuyez sur la touche [A5R] ([5-1/2"x 8-1/2"R])). (Voir "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUME RISAT IO N" à la pa ge 1- 8.)

2-5

TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL ENREGISTRE

TRAVAIL FAX

DETAIL

PRIORITE

ARRET/EFF.

EN ATTENTE

DETAIL

TRAVAIL FAX

PRIORITE

ARRET/EFF.

TRAVAIL FAX

DETAIL

PRIORITE

ARRET/EFF.

EN ATTENTE

DETAIL

PRIORITE

ARRET/EFF.

Si vous avez un travail de transmission urgent et si plusieurs travaux de transmission on t déjà été enregistrés, vous pouvez donner la priorité au travail urgent de manière à le transmettre immédiatement une fois le travail en cours terminé. Cette opération est réalisée depuis l'écran d'état des travaux. Pour obtenir des détails sur l'utilisation de l'écran d'état des travaux, reportez-vous à la page 1-10 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX].

REGLAGES

ET AT TRAV A UX

Appuyez sur la touche [TRAVAIL FAX].

PERSONNALISES

Appuyez sur la touche du travail auquel

vous souhaitez donner la priorité.

La touche sélectionnée est mise en surbrillance.

Appuyez sur la touche [PRIORITE].

Le travail sélectionné remonte vers la position suivant le travail en cours d'exécution. Une fois le travail en cours terminé, le travail sélectionné à l'étape 3 commence.

REMARQUE

Si le travail en cours est un travail de diffusion générale (Voir page 3-2.) ou un travail de relève en série (Voir page 3-5.), le travail prioritaire s'interrompt temporairement à la fin de la transmission en cours. Une fois le travail prioritaire terminé, la diffusion générale ou la relèv e en sér ie repr end. Ce pendant , si le travail prioritaire est également une diffusion générale ou une opération de relève en série, le travail commence à la fin de toutes les transmissions de la diffusion en cours ou d'un travail de relève en série.

ANNULA TION D'UNE TRANSMISSION D’UN F AX

Vous pouvez annuler une transmission en cours ou enregistrée. L'annulation est effectuée depuis l'écran d'état des travaux de fax. (L'impression d'un fax reçu ne peut pas être annulée.)

Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX].

REGLAGES

ET AT TRAV A UX

Appuyez sur la touche [TRAVAIL FAX].

PERSONNALISES

Appuyez sur la touche du travail que vous

souhaitez annuler parmi les travaux de télécopie enregistrés ou le travail de télécopie en cours.

La touche sélectionnée est mise en surbrillance.

Appuyez sur la touche [ARRET/EFF.].

Un message de confirmation de l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [OUI] pour effacer la touche de travail sélectionnée et annuler la transmission.

REMARQUES

 Si vous ne souhaitez pas annuler la transmission,

appuyez sur la touche [NON].

 "ANNULE" s'affiche dans le rapport de transaction

d'un travail annulé.

ANNULATION D'UNE NUMEROTATION AVEC LE COMBINE RACCROCHE

Pour annuler une numérotation avec le combiné raccroché (numérotation effectuée en appuyant sur la touche [HAUT-PARLEUR], puis sur les touches numériques) lorsque vous devez recomposer le numéro ou parce que la transmission a été interrompue, appuyez de nouveau sur la touche [HAUT-PARLEUR].

2-6

RECEPTION DE FAX

DONNEES

Lorsqu'un autre télécopieur envoie un fax vers votre appar eil, votre appareil sonne*, reçoit automatiquement le fax et commence l'impression (opération appelée réception automatique).

REMARQUES



Vous pouvez enregistrer un travail de transmission en cou rs de réception d'un fax (Voir "Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)" à la page 2-5.).



Pour recevoir des fax, une quantité suffisante de p apier doit être ch argée dans le mag asin papier. Repo rtez-vous au x pages 2-2 à 2-12 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" pour charger le papier approprié. Les fax entrants au format A4 (8x1/2"x11") ou B5 sont adaptées a utomatiquement à l'orientation du papier d'impression, il est donc inutile de charger le papier au format A4 (8x1/2"x11") ou B5 dans les de ux orien ta tions, horizon t ale ( ) et verticale ( ). Cependant, si vous recevez un fax de format inférieur a u format A4 ou B 5 (8-1/2"x11") ou B5, le format papier utilisé pour imprimer le fax dépend de l'orientation (verticale ou horizontale) de l'original dans le télécopieur émetteur.

RECEPTION D'UN FAX

L'appareil sonne* et la réception

commence automatiquement.

*Nombre de sonneries

L'appareil a été paramétré pour sonner deux fois avant le début de la réception automatique. Vous pouvez utiliser le programme du responsable pour modifier le nombre de sonneries par un nombre compris entre 0 et 15* "Nombre de sonneries en réception automatique" à la page 8-9.) Si le nombre de sonneries est 0* sans sonner. *1 Le nombre est différent selon les régions. *2 Dans certaines régions, "0" ne peut pas être

sélectionné.

, l'appareil reçoit des fax

. (Voir

La réception est terminée.

Une fois la réception terminée, l'appareil émet un "bip". Le fax reçu sort sur le plateau supérieur.

REMARQUES



Si l'appareil comporte plusieurs plateaux de sortie, le programme du responsable peut être utilisé pour changer de plateau de sortie pour la ré ception du fax (Voir "Réglage des plateaux de sortie" à la page 8-10.).

 Chaque fax est décalé par rapport au fax

précédent dans le plateau de sortie pour faciliter la séparation des documents.

 Si les données reçues ne peuvent pas être imprimées

Si l'appareil manque de papier ou de toner ou en cas de bourrage papier ou d'opération de copie ou d'impression par l'appareil, les fax reçus sont enregistrés en mémoire tant que leur impression est impossible. Lorsque l'impression est possible, les fax s'impriment automatiquement (Cependant, si l'appareil manque de papier, appuyez sur la touche [OK] de l'écran tactile après avoir ajouté du papier.). Lorsqu'un fax reçu est enregistré en mémoire, le voyant "DONNEES" à droite de la touche [ENVOI IMAGE] clignote. Vous pouvez également utiliser la fonction de transfert pour qu'un autre appareil imprime les données reçues. (Voir "UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT" à la page 3-12.)

ENVOI IMAGE

COPIE

ET AT TRAVA UX

EN LIGNE DONNEES

REGLAGES PERSONNALISES

2-7

CHAPITRE 3

UTILISATION DE FONCTIONS UTILES 1

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

Ce chapitre décrit les fonctions utiles pour l’envoi de fax. Lisez les sections qui vous intéressent particulièrement.

Page ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN

UNE SEULE OPERATION (DIFFUSION GENERALE).......................... 3-2



UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE.............................. 3-3

TRANSMISSION AUTOMATIQUE A HEURE SPECIFIEE

(TRANSMISSION DIFFEREE) ........................................... ... ................. 3-4



LANCEMENT D'UNE TRANSMISSION DIFFEREE....................... 3-4

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE



UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE.............................. 3-6



UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE............................... 3-7

ENVOI NUMERO PERSO......................................................................3-9

TELECOPIE D'UN ORIGINAL SEPARE EN DEUX (NUMERISATION SUR 2 PAGES)

..................................................................................................... 3-10

PROGRAMMATION DES OPERATIONS SOUVENT UTILISEES......... 3-11



UTILISATION D'UN PROGRAMME ............................................... 3-11

TRANSFERT DES FAX RECUS VERS UN AUTRE APPAREIL LORSQUE L'IMPRESSION EST IMPOSSIBLE (FONCTION TRANSFERT)



UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT...................... 3-12

.....................3-12

.. 3-5

3-1

ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS

REPERTOIRE

D'ADRESSES

VISU. ADRESSES

DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION (DIFFUSION GENERALE)

Cette fonction est utilisée pour envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule opération. Le document à transmettre est numérisé en mémoire, puis transmis successivement aux destinataires sélectionnés. Cette fonction est utile pour les opérations telles que la distribution d'un rapport aux divisions de l'entreprise sur différents sites. 300 destinataires maximum peuvent être sélectionnés. Lorsque la diffusion vers tous les destinataires est terminée, le document est automatiquement effacé de la mémoire.

REMARQUES

● Si vous utilisez souvent la diffusion pour envoyer des documents au même groupe de destinataires, il est utile d'enregistrer ces destinataires sous une touche de groupe. La numérotation de groupe est une fonction de composition automatique qui permet d'enregistrer plusieurs destinataires sous une seule touche directe. La procédure de programmation des touches de groupe est expliquée à la page 6-6

● Si vous utilisez une touche de groupe pour envoyer un fax, les destinataires programmés sous la touche de groupe sont comptés comme destinataires de diffusion. Par exemple, si cinq destinataires sont programmés sous une touche de groupe et si vous appuyez sur la touche pour une diffusion générale, la diffusion générale comportera cinq destinataires.

Expéditeur

ADRESSE SUIV.

Entrez successivement

les numéros des destinataires

Le document

est numérisé en mémoire

Bip

Réception

Transmission successive

Destinataire A

(récepteur)

Bip

Destinataire B

(récepteur)

Réception

Bip

Destinataire C

(récepteur)

Réception

3-2

ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION (DIFFUSION GENERALE)

CORPO.TPS

SHARP GROUP

HAUT-

REGLAGE DES CONDITIONS

SOUS-ADRESSE

ADRESSE SUIV.SE

REGLAGE DES CONDITIONS

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

0666211221

VISUALISATION DES ADRESSES

SELECTIONNER L'ADRESSE A EFFACER.

CORPO.TPS

SHARP GROUP

OUI

0666211221

UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE

Réalisez les étapes 1 à 5 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 2-2).

Composez le numéro de fax du premier

destinataire ou appuyez sur une touche de composition automatique (touche directe ou touche de groupe). (Reportez-vous à la page 2-3.)

Si l’écran de réglage des conditions s’affiche, appuyez [REPERTOIRE D’ADRESSES] pour afficher l’écran du répertoire d’adresses. (Voir page 1-4.) Une touche de composition automatique est mises en surbrillance lorsque vous appuyez dessus.

Appuyez sur la touche [ADRESSE SUIV.],

puis composez le numéro de fax du destinataire suivant ou appuyez sur une touche de composition automatique.

Répétez cette étape pour chacun des destinataires restants.

Appuyez sur la touche [VISU. ADRESSES]

pour afficher la liste des destinataires.

Lorsque vous appuyez sur la touche [VISU. ADRESSES], seuls les destinataires entrés et sélectionnés sont affichés.

Vérifiez les destinataires.

Une fois que vous avez terminé de vérifier les destinataires, appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran de l'étape 4.

Si vous souhaitez

EFFACER L'ADRESSE ?

NON

Appuyez [OUI] et le destinataire est effacé de la liste des destinataires. Pour annuler au lieu d'effacer, appuyez sur la touche [NON].

effacer un destinataire, appuyez sur la touche directe affichée. Un message demandant la confirmation d'effacement s'affiche.

REMARQUES  Si vous entrez un numéro incorrect

En cas d’erreur à l’entrée d’un numéro, appuyez sur la touche [C], puis entrez de nouveau le(s) chiffre(s) correct(s). Si vous avez déjà terminé l’entrée d’un numéro de fax, vous pouvez effacer le numéro à l’aide des étapes 4 et 5.

 Si vous sélectionnez un numéro à composition automatique incorrect.

Appuyez simplement encore une fois sur la touche incorrecte pour annuler la sélection.

 Vous devez seulement appuyez sur la touche

[ADRESSE SUIV.] lors de la composition successive des numéros de fax à l’aide des touches numériques.

Exemple : XXXX ADRESSE SUIV. XXXX

Composez Composez

XXXX ADRESSE SUIV. Touche directe ADRESSE SUIV. Touche directe

Composez

Si nécessaire, vous pouvez utiliser le programme du responsable pour paramétrer l’appareil de so rte que la touche [ADRESSE SUIV.] doit toujours être activée (voir la section "Ent. touche d’adr. suiv. lors du rég. de diff." à la page 8-4).

Ne peut être omis.

Peut être omis. Peut être omis.

Reprenez à l'étape 7 de la secti on "PROCEDURE

DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 2-3).

REMARQUE Pour annuler une diffusion générale

Pour annuler une diffusion générale lors de la sélection des destinataires, appuyez sur la touche [CA]. Pour annuler à la fin des étapes de transmission, voir "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION D’UN FAX" à la page 2-6.

3-3

TRANSMISSION AUTOMATIQUE A HEURE SPECIFIEE

REPER

D'ADRE

SOUS-A

VISU. AMODES SPECIAUX

AUTOMATIQUE

MODES SPECIAUX

MINUTERIE

JOUR DE SEMAINE

0000

ANNULER

HEURE

mm.

ANNULER

(TRANSMISSION DIFFEREE)

Cette fonction vous permet de lancer une opération de transmission ou de relève à réaliser automatiquement à une heure spécifiée jusqu'à une semaine en avance. Elle est utile lorsque vou s êtes absent du bureau ou lorsque l'émission est exécutée aux heures creuses. Un total combiné de 97 travaux de transmission par minuterie et transmission de mémo ire peut être enregistré.

REMARQUES



Après une transmission différée, les informations (image, destinataire, etc.) sont automatiquement effacées de la mémoire.



Pour réaliser une transmission différée, le document doit être numérisé en mémoire. Il est impossible de laisser le document dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre et de le numériser à l'heure spécifiée de transmission.



Pour régler la date et l'heure sur l'appareil, reportez-vous à la page 2-13 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)". Vous pouvez vérifie r l'heure courante réglée sur l'appareil sur l'écran des étapes 3 et 4 ci-dessous.



Une seule opération à la fois de relève différée peut être préparée. Si vous souhaitez lancer plusieurs opérations de relève différée, combinez les appareils pour qu'ils soient relevés en une opération de relève en série à l'aide d'un réglage différé. (Reportez-vous à la page 3-5.)

LANCEMENT D'UNE TRANSMISSION DIFFEREE

En mode fax, appuyez sur la touche

[MODES SPECIAUX].

Si l'écran du répertoire d'adresses s'affiche, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche [MINUTERIE].

L'écran de transmission différée s'affiche.

Sélectionnez le jour de la semaine.

(Appuyez sur la touche ou jusqu'à la sélection du jour souhaité.)

Le réglage initial est "---" (pas de sélection). Si vous sélectionnez ce réglage, la transmission est réalisée dès l'heure spécifiée.

Sélectionnez l'heure. (Appuyez sur la touche

ou jusqu'à l'affichage de l'heure souhaitée.)

Sélectionnez l'heure en format 24h. Exemple :

HH.

L'heure s'affiche dans la partie supérieure de l'écran. Si l'heure est incorrecte, appuyez sur la touche [CA] pour arrêter l'opération et réglez la date et l'heure comme expliqué à la page 2-13 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

Appuyez sur la touche [OK] extérieure.

Réalisez l'opération de transmission souhaitée.

Les étapes qui suivent dépendent du type de transmission. Les opérations suivantes peuvent être réalisées dans une transmission différée :

 Transmission normale (page 2-2)  Diffusion générale (page 3-2)  Relève (page 3-5)  Relève en série (page 3-5)  Relève de code F (page 4-5)



Transmission confidentielle d'un code F (page 4-6)

 Transmission relais d'un code F (page 4-8)

mm.

11:00 P.M. 23:00

Vous revenez à l'écran de l'étape 1 et une icône de transmission différée s'affiche près de la touche [EXPOSITION]. Pour annuler la minuterie, appuyez sur la touche [A NN ULER].

REMARQUES



D'autres opérations peuvent être réalisées une fois qu'une transmission est lancée. Si une autre opération est en cours à l'heure spécifiée, la transmission différée commence lorsque le travail en cours est terminé.



Si une transmission différée est prioritaire dans l'écran d'état des travaux de fax (Voir "TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL ENREGISTRE" à la page 2-6.), le réglage de l'heure est annulé et le travail est réalisé dès que le travail en cours est terminé.

3-4

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE

Cette fonction ne peut être utilisée que si l'autre appare il est un appareil Super G3 ou G3 et suppo rte la fonction de re lève. La fonction de relève autorise votre appareil à appeler un télécopieur pour lequel sont définies des données de document et à commencer la réception du document. Vous pouvez également réaliser l'opérati on inverse : numérisez un document dans la mémoire de votre appareil de sorte qu'un autre appareil puisse appeler votre appareil et commencer la réception du document. Cette fonction par laquelle votre appareil appelle l'appareil d' émission et lui demande de commencer la tr ansmission d'un document chargé est appelé la fonction de relève. La numérisation d'un document en mémoire et son envoi automatique lorsque l'appareil de réception appelle et "relève" votre appareil est appelée mémoire de relève.

REMARQUE

Pour obtenir des informations sur la relève et la mémoire de relève à l'aide des codes F, reportez-vous à la section "MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F" à la page 4-4. Cette section n'explique que la relève normale et la mémoire de relève normale.

 Relève

Cette fonction autorise votre appa reil à appeler un appareil d'émission et à commen cer la réception d'un document chargé da ns cet appareil. Un réglage différé peut également être établi pour que l'opération se déroule la nuit ou à une autre heure spécifiée (Reportez-vous à la page 3-4.).

L'autre appareilVotre appareil

Autorise la relève

Relève (demande à l'autre

appareil de l'envoi d'un document)

Les données du document

sont automatiquement envoyées

vers votre appareil

Relève en série :

REMARQUE

L'appareil de réception supporte les coûts (dépenses téléphoniques) de la transmission de relève.

Les touches de groupe et la fonction de diffusion générale (page 3-2) peuvent être utilisées pour relever successivement plusieurs télécopieurs en une seule opération. 300 appareils maximum peuvent être sélectionnés. Dans ce cas, la suite des opérations du diagramme ci-dessus est successivement répétée pour chaque appareil d'émission sélectionné.

Données du document précédement numérisées en mémoire

 Mémoire de relève

Cette caractéristique autorise votre appareil à envoyer automatiquement un document précédem ment numérisé en mémoire lorsqu'un autre appareil appelle et relève votre appareil.

Votre appareil L'autre appareil

Autorise le relevé

Relevé (demande de transmission)

Données du document précédement

numérisées en mémoire

Les données du document

sont automatiquement envoyées vers l'autre appareil

3-5

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE

RELEVE

PROGRAMME

NUMERIS.

2 PAGES

SOUS-ADRESSEMODES SPECIAUX

RECOMPOSERPARLEUR

CORPO.TPS

SHARP GROUP

HAUT-

MEMOIRE FAX:100%

AUTOMATIQUE

REPE D'AD

SOUS

RECO

HAUT-PARLEUR

REPER

D'ADRE

SOUS-A

VISU. AMODES SPECIAUX

AUTOMATIQUE

RELEVE

PROGRAMME

PAGES

UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE

Un document ne doit pas être chargé dans l'appareil lorsque l'opération suivante est réalisée. Lorsque cette fonction est utilisée conjointement avec la fonction de transmission différée, un seul travail de relève peut être enregistré.

REMARQUE

Si l'autre appareil est doté d'une fonction de sécurité des relèves (reportez-vous à la section "Limite de l'accès à la relève (sécurité de la relève)" à la page 3-8), utilisez le programme du responsable pour programmer votre numéro de fax perso (reportez-vous à la section "Réglage nom et numéro perso."page 8-5) et demandez au responsable de l'autre appareil de le programmer dans son appareil.

En mode fax, appuyez sur la touche

[MODES SPECIAUX], puis appuyez sur la touche [RELEVE].

i l'écran du répertoire d'adresses s'affiche, appuyez sur la touche DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 1-5).

La touche [RELEVE] est mise en surbrillance et l'icône de relève s'affiche.

Pour annuler la relève, appuyez de nouveau sur la touche [RELEVE] de sorte qu'elle n'est plus mise en surbrillance.

Appuyez sur la touche [OK].

Vous retournerez à l'écran initial.

[REGLAGE

Composez le numéro de l'autre télécopieur ou appuyez sur

une touche de composition automatique (to uche directe ou touche de groupe) (Reportez-vous à la page 2-3.).

Si l'écran de réglage des conditions s'affiche, appuyez sur la touche [REPERTOIRE D'ADRESSES] pour afficher l'écran du répertoire d'adresses. (Voir page 1-4.)

Si vous réalisez une relève en série, appuyez sur la touche [ADRESSE SUIV.] et répétez cette étape. (Voir étape 3 à la page 3-3)

REMARQUE

Lors d'une relève en série, une touche de composition automatique qui inclut une sous-adr esse ou un code d'accès (page 4-2) ne peut pas être sélectionnée.

Lorsque vous avez fini d’entrer le(s) destinataire(s), appuyez

sur la touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC].

"TRAVAIL ENREGISTRE." s'affiche sur l'écran tactile. Le fax envoyé par l'autre appareil est reçu et imprimé.

REMARQUE Pour annuler l'opération

Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX], puis annulez l'opération. (Voir "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION D’UN FAX" à la page 2-6.)

 Relève manuelle

Un document ne doit pas être chargé dans l'appareil lorsque l'opération suivante est réalisée. La relève manuelle commence au signal de l'autre partie.

3-6

Appuyez sur la touch e [HAUT-P ARLEUR] e n mode fax et composez le numéro de l'autre appareil.

Une touche directe ou la touche [RECOMPOSER] peut également être utilisée.

Appuyez sur la touche [MODES SPECIAUX].

Si l'écran du répertoire d'adresses s'affiche, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 1-5).

Lorsque vous entendez la tonalité du fax depuis

l'autre appareil, appuyez sur la touche [RELEVE].

"TRAVAIL ENREGISTRE." s'affiche sur l'écran tactile.

La réception de la relève commence.

Votre appareil imprime le document après l'avoir reçu de l'appareil d'émission.

REMARQUE

La relève en série ne peut pas être réalisée manuellement. A la fin de la réception de la relève, répétez les étapes 1 à 4.

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE

DONNEES

OWN NUMBER

SENDING

BOITE MEMOIRE

VISU. ADRESSESMODES SPECIAUX

MEMOIRE

ENREGISTREMENT

DES DONNEES

IMPR

LES DO

BOITE PUBL.

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE

Cette fonction envoie un document précédemment numérisé en mémoire vers un appareil de réception lorsque l'appareil de réception appelle et relève votre appareil. Si nécessaire, vous pouvez limiter la relève aux télécopieurs pour lesquels vous avez programmé le numéro de fax sur votre appareil. (Voir "Réglage de la sécurité de relève" à la page 8-11.) Cet appareil comporte une "boîte mémoire", qui est une mémoire utilisée pour les fonctions telles que la mémoire de relève normale, la mémoire de relève de code F, la transmission confidentielle de code F et la transm ission relais de code F (reportez-vous à la section "BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F" à la page 4-2)). La fonction de mémoire de relève expliquée ici utilise une boîte mémoire appelée "BOITE PUBL.".

REMARQUE

Si vous utilisez la fonct ion de mémo ire de re lève, ne ré glez pas le mode réce ption s ur RECEPTION MANUELL E. (Report ez-v ous à la section "UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE POUR RECEVOIR UN FAX" à la page 5-3)



Numérisation d'un document en mémoire (Boîte publique) pour la mémoire de relève

Cette procédure est utilisée pour numériser un docu ment dans la boîte publiq ue. Si d'a utres donn ées de documen t ont dé jà été enregistrées da ns la boîte publique, le nouveau document sera ajouté a près ces données. Si les don nées précéde mment enregi strées so nt devenues inutiles, supp rimez d’abord ces données (voir la section "Suppression des documents enregistrés dans la boîte publique" à la page suivante ), puis réalisez la procédure ci-dessous.

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

ENVOI IMAGE

EN LIGNE

COPIE

ET AT TRAVA UX

l'écran initial du mode fax ou du mode scanner, quel que soit le mode sélectionné en dernier. Pour passer en mode fax à partir du mode scanner, appuyez sur la touche [SCANNER/FAX] (voir le numéro 8 à la page 1-4)

Placez l'original dans le magasin du chargeur

de documents. (Voir "UTILISATION DU

DONNEES

REGLAGES PERSONNALISES

Lorsque le voyant de la touche [ENVOI IMAGE] est allumé, l'appareil est en mode fax. Si le voyant est éteint, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].

Lorsque l'option de scanner réseau est installée, appuyez sur cette touche pour revenir à

CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS RECTO VERSO" à la page 1-7.)

En mode fax, appuyez sur la touche [MODES

SPECIAUX], puis sur la touc he [BOITE MEMOIRE].

Si l'écran du répertoire d'adresses s'affiche, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 1-5). Pour annuler l'opération, appuyez sur la touche [CA].

Appuyez sur la touche [ENREGISTREMENT DES DONNEES].

Appuyez sur la touche [BOITE PUBL.].

Ceci spécifie que le document sera numérisé dans la boîte publique.

Réglez le format d'original, la résolution et l'exposition et

les autres états de numérisation si nécessaire. (Voir section "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION" aux pages 1-8 à 1-10.)

Appuyez sur la touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC].

Le document est numérisé. Si d'autres données de document ont déjà été enregistrées, les nouvelles données sont ajoutées après les anciennes.

Si vous avez utilisé la vitre et si vous avez une autre page à numériser,

touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC]]. Continuez ainsi jusqu'à ce que tous les orig inaux aient été numérisés, puis appuyez sur la touche [FIN LECTURE ] qui s 'affiche s ur l'écr an de messages. Lorsque les données de document ont été enregistrées dans la boîte publique, "TRAVAIL ENREGISTRE" s'affiche à l'écran et vous revenez à l'écr an initial.

REMARQUE Pour annuler la numérisation

Pour annuler la numérisation d'un document en cours de numérisation, appuyez sur la touche [C]. Pour effacer un document qui a déjà été numérisé, voir la section "Effacement de données de document de la boîte publique" à la page suivante.

changez de page, puis appuyez de nouveau sur la

REMARQUE

L'appareil a été initialement paramétré pour effacer automatiquement les données de document de la boîte publique après la relève et les données sont envoyées vers l'appareil de relève. Vous pouvez utiliser le programme du responsable pour modifier ce réglage de sorte que les données ne sont pas automatiquement effacées et la relève peut être effectuée plusieurs fois. (Voir "Déf. le nb de fois où la boîte publique peut être relevée" à la page 8-11.)

3-7

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE

OWN NUMBER

SENDING

BOITE MEMOIRE

VISU. ADRESSESMODES SPECIAUX

MEMOIRE DE RELEVE

IMPRIMER

LES DONNEES

BOITE PUBL.

OWN NUMBER

SENDING

BOITE MEMOIRE

VISU. ADRESSESMODES SPECIAUX

EFFACER

LES DONNEES

BOITE PUBL.

OUI

BOITE PUBL.

EFFACER LES DONNEES DE LA BOITE MEM. ?

 Impression de données de document dans la boîte publique

Pour vérifier un document qui a été enregistré dans la boîte publique, suivez la procédure suivante pour l'imprimer. Si aucun document n'a été enregistré, la touc he [BOI TE PUBL .] est grisée.

En mode fax, appuyez sur la touche

[MODES SPECIAUX], puis sur la touche [BOITE MEMOIRE].

Si l'écran du répertoire d'adresses s'affiche, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche [IMPRIMER LES DONNEES].

Appuyez sur la touche [BOITE PUBL.].

Appuyez sur la touche [ANNULER] pour revenir à l'écran de l'étape 2.

Appuyez sur la touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET

BLANC].

L'écran de message s'affiche et les données de la boîte publique sont enregistrées comme travail d'impression. Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [ANNULER].

 Effacement de données de document de la boîte publique

Cette procédure est utilisée pour effacer des données de document de la boîte publique lorsqu'elles sont devenues inutiles.

En mode fax, appuyez sur la touche [MODES

SPECIAUX], puis sur la touc he [BOITE MEMOIRE].

Si l'écran du répertoire d'adresses s'affiche, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche [BOITE PUBL.].

L'écran de message s'affiche.

Appuyez sur la touche [EFFACER LES DONNEES].

 Limite de l'accès à la relève (sécurité de la relève)

Si vous souhaitez empêcher les télécopieurs non autorisés de relever votre appareil, activez la fonction de sécurité de la relève. Lorsque cette fonction est activée, l'autorisation de relève n'est accordée que si le numéro de fax de l'appareil de relève (tel que programmé sur cet appareil) correspond à l'un des numéros de fax que vous avez programmés sur votre appareil comme codes d'accès. 10 numéros de fax maximum peuvent être programmés comme codes d'accès.

Pour activer la fonction de sécurité de la relève et programmer les codes d'accès, utilisez le programme du responsable comme expliqué dans "Réglage du code d'accès" à la page 8-11.

REMARQUES



Si vous n'utilisez pas la fonction de sécurité de la relève, le document est envoyé vers un autre appareil qui vous relève.



Pour utiliser la mémoire de relève avec la sécurité de la relève activée, le numéro d 'expéditeu r de l'appareil de relève doit être programmé sur cet appareil et sur votre appareil.

3-8

Appuyez sur la touche [OUI].

NON

Toutes les données de la boîte publique sont effacées et vous revenez à l'écran de l'étape 2. Si vous appuyez sur la touche [NON], vous revenez à l'écran de l'étape 2 sans effacer les données.

ENVOI NUMERO PERSO

Cette fonction imprime la date, l'heure, votre nom programmé, votre numéro de fax programmé et le nombre de pages transmises au centre de la partie supérieure de chaque page que vous faxez. Toutes les pages que vous faxez incluent ces informations.

Exemple de page de fax imprimée par l'appareil de réception

VEN/11/JUIN/2004 15:00 SHARP PLANNING DIV. FAX No. 0666211221 P. 001/001

(1) (2) (3) (4)

(1) Date et heure : programmées dans les réglages personnalisés (page 2-13 du "Manuel d'utilisation

(informations générales et fonctionnement du copieur)").

(2)

Nom perso. programmé à l'aide du programme du responsable. (Voir "Réglage nom et numéro perso." à la page 8-5.)

(3) Numéro de fax perso. programmé à l'aide du programme du responsable, (Voir "Réglage nom et numéro

perso." à la page 8-5.).

(4) Numéro de page transmis : numéro à 3 chiffres qui s'affiche dans le format "numéro de page/total des pages"

(seul le numéro de page s'affiche si vous utilisez la transmission manuelle ou la transmission en prise de ligne rapide). Si nécessaire, vous pouvez utiliser le programme du responsable pour omettre le numéro de page. (Voir "Impression numéro de page au destinataire" à la page 8-8.)

■ Position des informations de l'expéditeur

Le programme du responsable peut être utilisé pour ajouter ou non les informations relatives à l'expéditeur à l'extérieur des données de l'original ou à l'intérieur des données. (Voir "Réglage de la position d'impression de l'en-tête" à la page 8-8.) Le réglage usine par défaut est à l'extérieur des données.

Sens de la transmission

Longueur des

données numérisées

Données numérisées à l'extérieur

Aucune partie de l'image transmise n'est coupée, cependant, les données transmises sont plus longues que les données numérisées, par conséquent, lorsque

données transmises

l'expéditeur et le récepteur utilisent le même format papier, le fax imprimé peut être réduit ou fractionné et imprimé sur deux pages.

Sens de la transmission

Longueur des

données numérisées

Données numérisées à l'intérieur

Le bord supérieur des données numérisées est coupé par les informations relatives à l'expéditeur, cependant, lorsque

Longueur des

l'expéditeur et le récepteur

données transmises

utilisent le même format papier, le fax imprimé n'est jamais réduit ni fractionné et imprimé sur deux pages.

3-9

TELECOPIE D'UN ORIGINAL SEPARE EN DEUX

RELEVE

PROGRAMME

NUMERIS.

2 PAGES

VISU. ADRESSESMODES SPECIAUX

RECOMPOSERPARLEUR

(NUMERISATION SUR 2 PAGES)

Lorsqu'un livre ouvert est numérisé et faxé, vous pouvez utiliser cette fonction pour séparer les deux pages ouvertes du livre en deux pages de fax séparées. Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque l'original est numérisé à l'aide de la vitre.

Votre appareil

Livre ou original

Transmission vers

En cas de séparation de page,

l'original est séparé en

deux pages lorsqu'il est

numérisé en mémoire

l'autre appareil

[Exemple]

Format d'original numérisé

■ Sélection de la numérisation sur deux pages

Suivez les étapes ci-dessous, puis envoyez le fax.

En mode fax, appuyez sur la touche

[MODES SPECIAUX], puis sur la touche [NUMERIS. 2 PAGES].

Si l'écran du répertoire d'adresses s'affiche, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 1-5).

Appuyez sur la touche [OK].

Vous retournerez à l'écran initial.

L'autre appareil

Imprimé sur

deux pages séparées

Document transmis

A3 (11"x17")

Deux pages A4

(8-1/2"x11")

Placez l'original sur la vitre (page 1-7) et réalisez l'opération de transmission.

Si vous avez d'autres originaux à numériser après avoir appuyé sur la touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC] et numérisé le premier original, changez d’originaux et répétez la numérisation jusqu’à la numérisation de tous les originaux. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [FIN LECTURE] qui s'affiche dans l'écran de messages. (Voir étape 8 de la section "Utilisation de la vitre d'exposition" à la page 2-3.)

3-10

REMARQUE

Pour annuler la numérisation sur deux pages...

Appuyez sur la touche [CA].

PROGRAMMATION DES OPERATIONS SOUVENT UTILISEES

DONNEES

RELEVE

PROGRAMME

NUMERIS.

2 PAGES

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

RAM1

RECOMPOSERPARLEUR

Cette fonction vous permet d'enregistrer les étapes d'une opération, y compris les réglages des destinataires et de numérisation, dans un programme. Cette fonction est utile si vous envoyez souvent des documents, tels qu'un rapport quotidien, au même destinataire. Huit programmes maximum peuvent être enregistrés. Les programmes peuvent être enregistrés à l'aide des réglages personnalisés et un nom comportant 18 caractères maximum peut être attribué.

Pour obtenir des informations sur l'enregistrement, la modification et l’effacement des programmes, reportez-vous aux sections "ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME" et "EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES" à la page 6-8.

Les réglages suivants peuvent être enregistrés dans un programme :

●

Numéro de fax du destinataire● Relève● Numérisation sur deux pages● Résolution et exposition Les touches de composition automatique (touches directes ou de groupe) sont utilisées pour enregistrer le numéro de fax du destinataire. Un numéro entier ne peut pas être entré à l'aide des touches numériques. Lorsque vous enregistrez une opération de diffusion générale ou de relève en série dans un programme, 300 numéros de fax de destinataires maximum peuvent être enregistrés.

REMARQUES

● Un programme est différent d'une transmission différée (page 3-4) dans le fait qu'il n'est pas effacé de la mémoire après la transmission. Un programme vous permet, par conséquent, de réaliser plusieurs fois le même type de transmission. Notez, cependant, que les programmes ne vous permettent pas d'établir un réglage différé pour la transmission.

● A l'exception de la relève, les opérations de réception ne peuvent pas être enregistrées dans un programme.

UTILISATION D'UN PROGRAMME

En mode fax, chargez le document (page 1-7).

ENVOI IMAGE

EN LIGNE

COPIE

ETAT TRAVAUX

Appuyez sur la touche [MODES SPECIAUX],

puis sur la touche [PROGRAMME].

Appuyez sur la touche de programme que

vous souhaitez exécuter. Vérifiez que la

DONNEES

REGLAGES PERSONNALISES

Ne chargez pas de document si vous réalisez une opération de relève. Avant d'utiliser la numérisation sur deux pages (page 3-10), placez le document sur la vitre.

Si l'écran du répertoire d'adresses s'affiche, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 1-5).

touche est mise en surbrillance, puis appuyez sur la touche [OK].

La touche de programme sur laquelle vous avez appuyé est sélectionnée et vous revenez à l'écran de l'étape 2. La touche [PROGRAMME] est mise en surbrillance.

Appuyez sur la touche [OK].

Vous retournerez à l'écran initial.

Si nécessaire, définissez le format

d'original et les autres réglages, puis appuyez sur la touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC].

La transmission est effectuée selon le programme.

REMARQUE

Sélectionnez les fonctions qui ne peuvent pas être enregistrées dans un programme avant d'appuyer sur la touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC] à l'étape 5. Ces fonctions incluent la spécification du format d'original (Voir "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION" à la page 1-8.), la numérisation recto verso (Voir "FAX D'UN ORIGINAL RECTO VERSO" à la page 2-4.) et la transmission différée. (Voir "TRANSMISSION DIFFEREE" à la page 3-4.)

3-11

TRANSFERT DES FAX RECUS VERS UN AUTRE APPAREIL LORSQUE L'IMPRESSION EST IMPOSSIBLE

T AT TRAVAUX

HORLOGE

FAIRE SUIVRE

DONNEES FAX

OUI

TRANSFERT DES FAX RECUS VERS UN AUTRE APPAREIL LORSQUE L'IMPRESSION EST IMPOSSIBLE (FONCTION TRANSFERT)

Lorsque l'impression est impossible en raison d'un problème lié au papier, au toner ou autre, vous pouvez transférer les fax reçus vers un autre télécopieur si cet appareil a été correctement programmé sur votre appareil. Cette fonction peut être efficacement utilisée dans un bureau ou un autre lieu de travail lorsqu'un autre télécopieur est raccordé à une ligne téléphonique différente. Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, le voyant DONNEES à droite de la touche ENVOI IMAGE (Voir "Si les données reçues ne peuvent pas être imprimées" à la page 2-7.) clignote.

2) Impression impossible en raison d'un

problème lié au papier ou au toner

Transmission de fax

Votre appareilDestinataire du transfert

Instruction de "Transfert" à l'aide des réglages personnalisés

Composition automatique et transmission vers destinataire du transfert programmé

vers votre appareil

Autre appareil

Impression

REMARQUES



Lorsqu'une instruction de transfert est donnée, toutes les données reçues en mémoire jusqu'à cette étape sont transférées. La page qui a été imprimée lorsque le problème est survenu et toutes les pages suivantes sont transférées.



Les données ne peuvent pas être sélectionnées pour le transfert. Les données reçues dans une boîte mémoire confidentielle (Voir "TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F" à la page 4-6.) ne peuvent pas être transférées.

 Le résultat du transfert est indiqué dans un rapport d'activité. (Voir "LECTURE DU RAPPORT D'ACTIVITE DE

COMMUNICATION" à la page 7-3.)

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT

 Programmez le numéro de fax du destinataire du transfert

Utilisez le programme du responsable pour programmer le numéro du destinataire du transfert. (Voir "Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données" à la page 8-10.) Un seul numéro de fax peut être prog rammé. La fonction de transfert ne peut pas être utilisée si un numéro n'est pas programmé.

 Transfert des données reçues

Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES].

REGLAGES

PERSONNALISES

Appuyez sur la touche [OUI].

TRANSFERER LES DONNEES RECUES VERS UN AUTRE PERIPHERIQUE ?

NON

L'appareil compose automatiquement le numéro du destinataire du transfert programmé à l'aide du programme du responsable et commence le transfert. Si vous ne souhaitez pas transférer les données, appuyez sur la touche [NON].

Appuyez sur la touche [FAIRE SUIVRE DONNEES FAX].

S'il n'y a aucune donnée à transférer ou si aucun numéro de transfert n'a été programmé (Voir "Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données" à la

3-12

page 8-10.), un message s'affiche et le transfert est impossible.

REMARQUES  Pour annuler le transfert

Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX], puis annulez le transfert de la même manière qu'une transmission. (Voir "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION D’UN FAX" à la page 2-6.) Les données qui allaient être transférées reviennent à l'état d'attente d'impression sur votre appareil.



Si le transfert est impossible en raison de l'occupation de la ligne ou d'une erreur de transmission, les données reviennent à l'état d'attente d'impression sur votre appareil.

CHAPITRE 4

UTILISA TION DE FONCTIONS UTILES 2 TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

Ce chapitre décrit la transmission d'un code F, qui vous permet de réaliser des opérations avancées telles qu'une transmission relais et une transmission confidentielle. Ces fonctions nécessitent normalemen t que l'autre télécopieur soit un appareil Sharp similaire ; cependant, la transmission d'un code F permet que ces fonctions soient réalisées avec un autre appareil qui prend en charge la transmission d'un code F. Lisez les sections qui vous intéressen t particulièrement.

Page

TRANSMISSION ENTRE APPAREILS PRENANT EN CHARGE LES CODES F........................



BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR LA

TRANSMISSION D'UN CODE F.........................................................................................



ENTREE (COMPOSITION) D'UN NUMERO DE FAX A L'AIDE D'UNE SOUS-ADRESSE

ET D'UN CODE D'ACCES..................................................................................................



CREATION D'UNE BOITE MEMOIRE POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F ..........

MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F........................................................................................



UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F...........................................



PROCEDURE DE RELEVE D'UN CODE F........................................................................

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F ...................................................................



TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F.........................................................



IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE

CONFIDENTIELLE D'UN CODE F.....................................................................................

TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F .....................................................................................



UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F (votre

appareil est l'appareil relais) ...............................................................................................



UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE RELAIS D'UN CODE F (votre a pparei l

demande une transmission relais)......................................................................................

4-2

4-3 4-3 4-4 4-4 4-5 4-6 4-6

4-7 4-8

4-9

4-1

TRANSMISSION ENTRE APPAREILS PRENANT EN CHARGE LES CODES F

Cet appareil prend en charge la norme "code F" établie par le ITU-T*. Les opérations telles que la transmission relais et la transmission confidentielle ne pouvaient être auparavant réalisées qu'avec un autre appareil Sharp ; cependant, la co mmunication d'un code F permet de réalise r ces opérations à l'aide de télécopieurs d'autres fabricants qui prennent en charge la communication d'un code F. Avant d'utiliser les fonctions expliquées dans ce chapitre, vérifiez que l'autre télécopieur prend en charge la communication d'un code F et présente les mêmes fonctions que votre appareil. (l'autre appareil peut utiliser un nom différent pour la fonction).

* Le ITU-T est une organisation des Nations-Unies qui établit des normes de communication. C'est une division de la

International Telecommunication Union (ITU), qui coordonne les réseaux et services de télécommu nications mondiales.

BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F

Les "boîtes mémoire" peuvent être créées dans la mémoire des télécopieurs qui prennent en charge la communication d'un code F. Ces boîtes sont utilisées pour enregistrer des fax envoyés par d'autres appareils et des documents à transmettre à la réception d'une demande de relève. Les télécopieurs qui prennent en charge la transmission d'un code F permettent la création d'u ne "boîte mémoire" dans la mémoire de l'unité. 100 bo îtes mémoir e maximum pe uvent être créées pour p lusieurs obje ctifs et un nom peut être attribué à chaque boîte. Une "sous-adresse" qui indique que l'emplacement de la boîte en mémoire doit être programmé et, si nécessaire, un code d'accès peuvent être également pro grammés pour contrôler l'accès à la boîte. (Une sous-adresse doit être programmée, cependant, un code d'accès n'est pas indispensable.)

MEMOIRE

7732123

0001

SHARP

3321 1115

3333

Directeur du département

*La boîte publique est utilisée pour la relève en série normale (Voir "UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE" à la page 3-7.).

Lorsque la communication implique une boîte mémoire, la communication n'a lieu que si la sous-adresse et le code d'accès envoyés par l'autre appareil correspondent à la sous-adresse et au code d'accès programmés sur votre appareil pour cette boîte. Par conséquent, pour permettre la communication, vous devez informer l'autre partie de la sous-adresse et du code d'accès de la boîte mémoire. De même, pour envoyer un document vers une boîte mémoire d'un autre appareil ou utiliser la relève pour récupérer un document de cette boîte mémoire, vous devez connaître la sous-adresse et le code d'accès de cette boîte mémoire. (Les noms de boîtes ne sont utilisés que pour gérer les boîtes dans l'appareil; vous n'avez pas à informer l'autre partie d'un nom de boîte. L'autre partie doit seulement connaître la sous-adresse et le code d'accès.) Cet appareil utilise le terme "sous-adresse" pour l'emplacement de la boîte mémoire et le terme "code d'accès" pour le numéro d'autorisation de la boîte mémoire, cependant, les produits d'autres fabricants peuvent utiliser différents termes. Lorsque vous demandez à l'autre partie une sousadresse et un code d'accès, cela peut être utile de vous reporter à la terminologie alphabétique de 3 caractères utilisée par l'ITU-T.

11245

Groupe de

document 1

4444

Rapports

11111111

Boite Publ.*

7732123

Dépt planification

du produit

010

Directeur de section

123456

7732123

Dépt planification

du produit

1115

Dépt planification du produit

Sous-adresse (emplacement en mémoire)

Sélectionnez un nombre comportant 20 chiffres maximum.

Nom boîte (utilisé pour gérer les boîtes de votre appareil)

Sélectionnez un nom comportant 18 caractères maximum.

Code d'accès (clé)

Sélectionnez un nombre comportant 20 chiffres maximum. (Non requis)

1115

Cet appareil ITU-T

Boîte mémoire de relève de code F Boîte confidentielle de code F Sous-adresse SEP SUB SUB Code d'accès PWD SID SID

Fonction de transmission relais de code F

4-2

TRANSMISSION ENTRE APPAREILS PRENANT EN CHARGE LES CODES F

CORPO.TPS

SHARP GROUP

HAUT-

REGLAGE DES CONDITIONS

SOUS-ADRESSE

VISU.ADRESSES

ENTREE (COMPOSITION) D'UN NUMERO DE FAX A L'AIDE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE D'ACCES

Lorsque vous les transmettez vers une boîte mémoire d'un autre téléco pieur, la sous-adresse et le code d'accès doivent être entrés après le numéro de l'autre télécopieur. Entrez le numéro de l'autre télécopieur comme expliqué pour une transmission normale (page 2-2) ou pour une opération de relève (voir "UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE" à la page 3-6), puis entrez la sous-adresse et le code d'accès comme suit :

Composez le numéro de fax de l'autre

appareil ou appuyez sur une touche directe.

Si l'écran de réglage des conditions s'affich e, ap puye z sur la touche [REPERTOIRE D'ADRESSES] pour afficher l'écran du répertoire d'adresses (reportez-vous à la page 1-4.).

Si la sous-adresse et le code d'accès ont été programmés sous la touche directe, les étapes suivantes sont inutiles.

Appuyez sur la touche [SOUS-ADRESSE].

Une barre oblique "/" s'affiche à la fin du numéro de fax. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C] pour effacer l'erreur.

Utilisez les touches numériques pour

entrer la sous-adresse de la boîte mémoire de l'autre appareil (20 chiffres maxi)

En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s).

Appuyez de nouveau sur la touche [SOUS-

ADRESSE].

Une barre oblique "/" s'affiche à la fin du numéro de la sous-adresse.

Utilisez les touches numériques pour

entrer le code d'accès de la boîte mémoire de l'autre appareil (20 chiffres maxi)

Si un code d'accès n'a pas été établi pour l'autre boîte, cette étape est inutile.

REMARQUES

 Vous pouvez programmer une sous-adresse et un code d'accès sous une touche directe en même temps que

le numéro de fax (Reportez-vous aux pages 6-3 à 6-4).

 La transmission manuelle (numérotation avec le combiné raccroché ou décrochement d'un combiné

supplémentaire raccordé à l'appareil) à l'aide d'une sous-adresse et d'un code d'accès est impossible.

CREATION D'UNE BOITE MEMOIRE POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F

Les opérations qui utilisent les boîtes mémoire d'un code F incluent la mémoire de relève d'un code F (page suivante), la transmission confidentielle d'un code F (page 4-6), et la transmission relais d'un code F (page 4-8). Pour réaliser ces opérations, une boîte mémoire doit être créée pour chaque type de transmission. Les boîtes mémoire sont créées dans les réglages personnalisés. 100 boîtes maximum peuvent être sélectionnées.

Les informations programmées dans chaque boîte mémoire varient légèrement selon le type d'opération. Reportez-vous aux pages 6-10 à 6-14 pour les procédures de création, édition et suppression des boîtes mémoire.

Après avoir programmé une boîte mémoire, informez l'autre partie de la sous-adresse et du code d'accès de la boîte.

REMARQUE

Si vous essayez de créer une boîte lorsque 100 boîtes ont déjà été créées, un message s'affiche et vous ne pourrez pas créer la boîte. Supprimez d"abord une boîte inutilisée (Voir "EDITION ET EFFACEMENT D'UNE BOITE MEMOIRE" à la page 6-14.), puis créez la nouvelle boîte.

4-3

MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F

MARKETING GROUP

SHARP BRANCH EX

BOITE PUBL

ANNUL

La mémoire de relève de code F permet à un télécopieur d'appeler un autre télécopieur et d'activer la réception d'un document numérisé dans la mémoire de relève de code F de l'autre appareil. L'appel d'un autre appareil et l'activation de la réception est appelé relève de code F et la numérisation d'un document dans une boîte mémoire pour qu'un autre appareil le récupère par relève est appelée mémoire de relève de code F. Cette fonction est à peu près la même que la relève normale expliquée à la page 3-5 ; cependant, elle utilise une boîte mémo ire de relève de code F et est toujours protégé par une sous-adresse et un code d'accès.

 Fonctionnement de la mémoire de relève de code F

Votre appareil L'autre appareil

Relève de code F

2) Vérifiez la sous-adresse et le code d'accès

(demande de transmission) La sous-adresse et le code d'accès sont transmis vers votre appareil

Sous-adresse

Correspondent

Ne correspondent pas

La boîte mémoire

de relevé s'ouvre

La relève de code F consiste en l'appel d'un autre appareil par votre appareil et en la récupération d'un document numérisé dans la boîte mémoire de cet appareil (l'inverse du schéma ci-dessus).

REMARQUES



Pour réaliser une relève ou une mémoire de relève sans utiliser de code F, reportez-vous à la page



Pour créer une boîte mémoire de code F pour la mémoire de relève, reportez-vous à la page page

6-11



Contrairement à la relève normal, le numéro de fax de l'autre appareil n'est pas programmé comme code d'accès pour la mémoire de relève de code F. La sous-adresse et le code d'accès de la boîte mémoire de relève sont toujours utilisés pour la sécurité de la relève.



L'appareil de réception supporte les coûts (dépenses téléphoniques) de la transmission.

Product Planning

Transmission automatique des données du document vers l'autre appareil

Code d'accès

3-5

6-9

et à la section "Nombre de relèves" à la

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F

Afin qu'un autre appareil puisse récupérer un document provenant de votre appareil, vous devez d'abord numériser le document dans la boîte mémoire de relève d'un code F. Vous pouvez vérifier les documents numérisés en les imprimant (Reportez-vous à la section "Vérification et effacement des données de document dans une boîte mémoire." de la page suivante.).

REMARQUE

Si vous utilisez la mémoire de relève d'un code F, ne réglez pas le mode réception sur réception manuelle.

 Numérisation d'un document dans une boîte mémoire de relève de code F

La procédure de numérisation d'un document dans une boîte mémoire de relève d'un code F (page 6-10) est similaire à la procédure de numérisation d'un document dans la boîte publique de mémoire de relève. Au lieu d'appuyer sur la touche [BOITE PUBL.] à l'étape 5 de "Numérisation d'un document en mémoire (Boîte publique) pour la mémoire de relève" à la page mémoire dans laquelle vous souhaitez numériser le document. Si les données de document ont déjà été enregistrées dans cette boîte, de nouvelles données de document sont ajoutées aux données existantes. Si vous n'avez plus besoin des données existantes, supprimez-les comme expliqué dans "Vérification et effacement des données de document dans une boîte mémoire." à la page suivante.

Lorsque vous appuyez sur la boîte mémoire dans laquelle vous souhaitez numériser le document, la touche est mise en surbrillance et sélectionnée comme destinatation de numérisation.

REMARQUE

A la création de la boîte mémoire, vous pouvez choisir si le document numérisé doit être automatiquement effacé après la relève ou s'il doit rester dans la boîte pour permettre une relève répétée.

4-4

3-7

, appuyez sur la touche de la boîte

MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F

MARKETING GROUP

BOITE

SHARP BRANCH EX

RELEVE

PROGRAM

NUMERIS.

2 PAGES

SOUS-ADRESSE

MODES SPECIAUX

RECOMPOSERPARLEUR

CORPO.TPS

SHARP GROUP

HAUT-

CORPO.TPS

SHARP GROUP

HAUT-

 Vérification et effacement des données de document dans une boîte mémoire.

La procédure de vérification de données de document dans une boîte mémoire de relève d'un code F en les imprimant et la procédure d'effacement des données d'une boîte sont toujours identiques aux procédures d'impression et d'effacement des données de document de la boîte publique. Au lieu d'appuyer sur la touche [BOITE PUBL.] à l'étape 3 de "Impression de données de document dans la boîte publique" ou "Effacement de données de document de la boîte publique" à la page 3-8, appuyez sur la touche de la boîte mémoire que vous souhaitez utiliser.

Si une icône de document ( ) s'affiche à droite de la touche de boîte mémoire, les données de document ont été enregistrées dans cette boîte et vous pouvez les imprimer. Cependant, le contenu ne peut pas être imprimé ou effacé tant que la boîte mémoire est utilisée pour la transmission.

PROCEDURE DE RELEVE D'UN CODE F

Vérifiez qu'un document n'a pas été chargé dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition, puis suivez la procédure ci-dessous.

REMARQUES

 Vous devez connaître la sous-adresse (SEP) et le code d'accès (PWD) de la boîte mémoire de relève de code

F de l'autre appareil.

 La relève en série (sélection de plusieurs télécopieurs à relever à l'aide d'une touch e de groupe ou en appuyant

sur la touche [ADRESSE SUIV.]) est impossible avec une relève de code F.

En mode fax, appuyez sur la touche [MODES

SPECIAUX], puis sur la touche [RELEVE].

Si l'écran du répertoire d'adresses s'affiche, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 1-5).

La touche [RELEVE] est mise en surbrillance et l’icône de relève s’affiche. Pour annuler la relève, appuyez de nouveau sur la touche [RELEVE] de sorte qu'elle n'est plus mise en surbrillance.

Appuyez sur la touche [OK].

Vous retournerez à l’écran

initial.

Entrez le numéro de fax, la sous-adresse

et le code d'accès de l'autre télécopieur.

our utiliser une touche direc te, appuyez sur la touche [REPERTOIRE D'ADRESSES] pour afficher le carnet d'adresses.

Reportez-vous aux étapes 2 à 5 de la section "ENTREE

(COMPOSITION) D'UN NUMERO DE FAX A L'AIDE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE D'ACCES" à la page 4-3 pour la procédure d'entrée des sous-adresses et des codes d'accès.

Appuyez sur la touche [DEPART DE COPIE

EN NOIR ET BLANC].

"TRAVAIL ENREGISTRE" s'affiche à l'écran.

Une fois que votre appareil a communiqué avec l'autre appareil, votre appareil imprime les données de document reçues.

REMARQUES

 Annulation d'une transmission

 Une seule opération différée de relève de code F peut être enregistrée (Voir page 3-4.).

Appuyez sur [ETAT TRAVAUX] et annulez la transmission de la même manière que l'annulation d'une transmission enregistrée. (Voir "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION D’UN FAX" à la page 2-6.)

4-5

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F

La transmission confidentielle d'un code F fournit un moyen sûr de télécopier des documents confidentiels. La sousadresse et le code d'accès programmés dans la bo îte mémoire limitent les destinataires du fax et, une fois reçu dans la boîte mémoire, le fax ne peut être imprimé que par une personne qui connaît le code d'accès d'impression (NUMERO D'IDENTIFICATION PERSONNEL D'IMPRESSION, voir page 6-12.). Cette fonction est utile pour l'envoi de documents importants reservés à une personne en particulier ou lorsque plusieurs divisions partagent un seul télécopieur.

L'autre appareil

1) Les données du document, ainsi qu'une sous adresse et un code d'accès sont envoyés vers votre appareil.

Sous-adresse

2) Vérifiez la sous-adresse

Code d'accès

Comme illustré dans la schéma ci-dessus, la réception de données de document dans la boîte mémoire confidentielle de code F de l'appareil est appelée réception confidentielle de code F et l'envoi de données de document dans la boîte mémoire confidentielle de code F d'un autre appareil est appelé transmission confidentielle de code F.

et le code d'accès

Correspondent

Ne correspondent pas

3) Les données sont lues dans la boîte mémoire confidentielle (réception autorisée)

Votre appareil

MARK

Lorsque les données sont imprimées

4-1) Entrez le n˚ ID imprimé. (nombre à 4 chiffres)

4-2) Les données ne sont imprimées que si un code d'accès correct est entré.

REPERE

REMARQUES

 Cet appareil ne prend pas en charge la fonction précédente de transmission confidentielle Sharp qui utilise le

numéro de fax et le code ID programmés de l'expéditeur.

 Reportez-vous aux pages 6-10 à 6-14 pour les procédures de création, édition et effacement des boîtes

mémoire confidentielles.

 Veillez à ne pas oublier le numéro d'identification personnel d'impression programmé dans la boîte mémoire

confidentielle de code F. Si vous oubliez le code d'accès, consultez votre revendeur.

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F

La transmission confidentielle d'un code F est réalisée de la même manière qu'une transmissio n normale (reportezvous au chapitre 2) ; cependant, vous devez entre r la sous-adresse (SUB) et le cod e d'accès (SID) après le numéro de fax de l'autre appareil. (N'indiquez pas le code d'accès si l'autre appareil n'utilise pas de code d'accès.) Pour la procédure d'entrée des sous-adresses et des codes d'accès, voir "ENTREE (COMPOSITION) D'UN NUMERO DE FAX A L'AIDE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE D'ACCES" à la page 4-3. La réception confidentielle d'un code F est réalisée de la même manièr e qu'une réception nor male (voir chap itre 2); cependant, vous devez indiquer à l'autre partie la sous-adresse (SUB) et le code d'accès (SID) de votre boîte mémoire confidentielle. (Si un code d'accès n'est pas programmé dans la boîte mémoire confientielle, informez uniquement l'autre partie de la sous-adresse (SUB).)

REMARQUE

Une transmission confidentielle de code F peut être utilisée combinée à la fonction de diffusion générale (page 3-2) ou à la fonction de transmission différée (page 3-4) et elle peut être enregistrée dans un programme (page 6-8).

4-6

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F

VISU. ADRESSESMODES SPECIAUX

RECEPTION

CONFIDENTIELLE

IMPRIMER LES

DONNEES

BOITE MEMOIRE - RECEPTION CONFIDENTIELLE

SLA SCANNER TEAM MARKETING GROUP

SLA SCANNER TEAM SHARP BRANCH EX

SELECTIONNER LA BOITE MEMOIRE.

IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE D'UN CODE F

Les fax reçus dans une boîte mémoire confidentielle d'un code F sont imprimés en en trant le code d'a ccès à 4 chiffres (0000 à

9999) de NUMERO D'IDENTIFICATION PERSONNEL D'IMPRESSION programmé à la création de la boîte.

REMARQUES

 Un rapport de transaction peut être imprimé à chaque réce ption d'un fax dan s u ne boîte con fidentielle de co de

F pour vous informer de la réception . Ce réglage est activé à l'aide des programmes du responsable (V oir "Réglage du choix d'impression du rapport de transaction" à la page 8-6.).

 Les données de document reçues dans une boîte mémoire confidentielle de code F sont automatiquement

effacées après impression.

 Lorsqu'un nouveau fax est reçu dans une boîte confidentielle de code F alor s qu'un fax reçu précédemment est

toujours enregistré dans la boîte, le nouveau fax est ajouté après le fax précédent.

En mode fax, appuyez sur la touche [MODES

SPECIAUX], puis sur la touche [BOITE MEMOIRE].

i l'écran du répertoire d'adresses s'affiche, appuyez sur la touche [REGLAGE DES

BOITE MEMOIRE

Appuyez sur la touche [IMPRIMER LES

DONNEES].

CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 1-5). L’écran de menu de la boîte

mémoire s’affiche. Pour annuler l’opération,

appuyez sur la touche [ANNULER]

Appuyez sur les touches numériques pour

entrer le numéro d'identification personnel d'impression à 4 chiffres.

A chaque entrée de chiffre, le tiret "-' se

ENT. N˚ IDENTIF. A L’AIDE DU PAVE NUM.

ANNULER

que vous avez entré est correct, le message "APPUYER SUR [DEPART] POUR IMPRIMER LES DONNEES" s'affiche. Si le numéro d'identification personnel d'impression est incorrect, le message "NUMERO D'IDENTIFICATION PERSONNEL NON RECONNU" s'affiche et vous revenez à l'écran d'entrée. Pour revenir à l'écran de l'étape 3, appuyez sur la touche [ANNULER].

Appuyez sur la touche [DEPART DE COPIE

EN NOIR ET BLANC].

transforme en un astérisque " ". Si le numéro d'identification personnel d'impression

L'impression commence.

Appuyez sur la touche de boîte mémoire

comportant les données de document que vous souhaitez imprimer.

est utilisée pour la transmission.

REMARQUE

Si les données reçues restent dans un e boîte mémoire confidentielle de code F, la boîte mémoire ne peut pas être supprimée .

Un repère s'affiche à droite des boîtes mémoire qui ont reçu les données de document. Une boîte mémoire ne peut pas être sélectionnée lorsqu'elle

4-7

TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F

La fonction de transmission relais d'un code F permet à l'appareil d'agir comme appareil relais pour une diffusion générale. Les appareils de réception finale sont enregistrés dans la boîte mémoire de relais de code F et, lorsque l'appareil reçoit une demande de relais d'un autre appareil de code F, il relaie le fax vers tous les appareils de réception finale enregistré s. L'appareil relais et l'appareil d'origine qui demande la transmission relais doivent d'abord prendre en charge les codes F ; cependant, les appareils de réception finale progr ammés dans la boîte mémoire de transmission rela is de code F n'ont pas à prendre en charge les codes F.

Appareil relais (votre appareil)Appareil à demande de relais (envoie le document)

1) Le document est envoyé depuis l'appareil demandant la transmission par relais

Appareil de réception A Appareil de réception B Appareil de réception C

Sous-adresse

Code d'accès

S.F.

4) appareils de réception finale programmés dans la boîte mémoire à diffusion par relais.

2) Vérifiez la sous-adresse et le code d'accès

3) Les données sont lues dans la boîte mémoire à diffusion par relais (réception autorisée).

Le document est automatiquement transmis aux

Correspondent

Ne correspondent pas

L'appareil qui a envoyé le document en premier est appelé l'appareil de demande de relais et l'appareil qui a une boîte mémoire comportant les appareils de réceptio n finale et qui relaie le document reçu vers ces appareils est appelé l'appareil relais. L'appareil relais imprime également le document envoyé par l'appareil de demande de relais.

Par exemple, le siège général à Seattle souhaite envoyer le même document aux succursales à San Francisco, Oakland, Berkeley et San Jose. Si le bureau de San Francisco crée une boîte mémoire de transmission relais et programme les bureaux de Oakland, Berkeley et San Jose comme destinataires de réception finale, les coûts téléphoniques totaux seront inférieurs à ceux entraînés par l'utilisation de la transmission relais normale (page 3-2). Cette fonction peut également être combinée à un réglage différé (page heures creuses, ce qui permet d'obtenir une réduc tion supplémentaire des coûts téléphoniques.

La transmission par l'appareil relais est appelée "Transmission relais d'un code F" et la transmission par l'appareil de demande de relais à l'appareil relais est appelée "transmission de demande de relais".

REMARQUES

 Cet appareil ne prend pas en charge la fonction précédente de transmission relais Sharp qui utilise le numéro

et le code ID relais programmés de l'expéditeur.

 Pour créer une boîte mémoire et un programme de transmission relais d'un code F, éditer et supprimer les

appareils de réception finale, reportez-vous aux pages 6-10 à 6-14. A la création d'une boîte, un code d'accès (SID) peut ne pas être indiqué.

 L'appareil de demande de relais ne supporte que les frais d'envoi du document à l'appareil relais. L'appareil

relais ne supporte que les dépenses d'envoi du document à chaque appareil de réception finale.

3-4

) pour profiter des tarifs réduits aux

4-8

TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F

(votre appareil est l'appareil relais)

Lorsqu'un document est envoyé par un appareil de demand e de relais, la fonction de transmission relais d'un code F transmet le document aux appareils de réception finale à l'aide d'une boîte mémoire uniquement si la sousadresse et le code d'accès envoyés par l'appareil de demande de relais sont corrects.

Reportez-vous aux pages 6-10 à 6-14 pour les procédures de création, édition et suppression des boîtes mémoire.

30 appareils de réception finale maximum (30 touches directes ou touches de groupe) peuvent être programmés dans la boîte mémoire de transmission relais d'un code F. Un document envoyé par un appareil de demande de relais est initialement enregistré dans la boîte mémoire de votre appareil. Votre appareil (l'appareil relais) imprime également le document, par conséquent, le document est d'abord enregistré comme travail d'impression puis comme travail de transmission à chaque appareil de réception finale programmé. Les données de document sont automatiquement effacées à la fin de la transmission vers tous les appareils de réception finale.

REMARQUE

Les appareils de réception finale sont programmés à l'aide des touches de composition automatique (touches directes ou touches de groupe). Si vous devez programmer un appareil de réception finale qui n'a pas été programmé sous une touche directe, programmez le numéro sous une touche directe, puis créez la boîte mémoire.

UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE RELAIS D'UN CODE F

(votre appareil demande une transmission relais)

Demandez au responsable de l'autre appareil de code F (l'appareil relais) de créer la boîte mémoire de transmission relais d'un code F comportant les appareils de réception finale vers lesquels vous souhaitez envoyer un fax et demandez la sous-adresse (SUB) et le code d'accès (SID) de cette boîte. Lorsque vous composez le numéro de l'appareil relais pour envoyer le fax, entrez la sous-adresse et le code d'accès après le numéro de fax. Le fax est enregistré dans la boîte mémoire de l'appareil relais et l'appareil relais appelle chaque appareil de réception finale programmé et relaie le fax vers ces ap pareils. (Si un code d'accès (SID) n'est pas programmé dans la boîte mémoire, entrez uniquement la sous-adresse lors de la composition du numéro.)

En plus de la méthode de composition du numéro de l'appareil relais, la procédure de transmission est identique à celle d'une transmission normale (Reportez-vous au chapitre 2.). Reportez-vous à la section "ENTREE (COMPOSITION) D'UN NUMERO DE FAX A L'AIDE D'UNE SOUSADRESSE ET D'UN CODE D'ACCES" à la page 4-3 pour la procédure d'entrée d'une sous-adresse et d'un code d'accès après le numéro de fax de l'autre appareil.

4-9

CHAPITRE 5

UTILISATION DE FONCTIONS UTILES 3 METHODES UTILES D'UTILISATION

Ce chapitre décrit les fonctions qui élargissent le domaine d'utilisation du télécopieur. Lisez les sections qui vous intéressent particulièrement.

Page

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE........................ 5-2



ENVOI D'UN FAX APRES DISCUSSION (TRANSMISSION MANUELLE)



UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE POUR

RECEVOIR UN FAX....................................................................... 5-3



RECEPTION D'UN FAX APRES DISCUSSION (RECEPTION

MANUELLE)....................................................................................5-4

.. 5-2

5-1

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

DONNEES

CORPO.TPS

SHARP GROUP

HAUT-

Vous pouvez raccorder un téléphone à l'appareil et l'utiliser comme téléphone supplémentaire pour passer et recevoir des appels comme avec un téléphone normal. Vous pouvez également activer la réception de fax depuis le téléphone (utilisation à distance).

REMARQUE

Si vous raccordez un combiné téléphone/répondeur à l'appareil, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de répondeur.

ENVOI D'UN FAX APRES DISCUSSION (TRANSMISSION MANUELLE)

Si l'autre appareil est réglé sur la réception manuelle, vous pouvez parler à l'autre partie, puis envoyer un fax sans couper la connexion. Cette procédure est appelée transmission manuelle.

REMARQUE

La recomposition automatique (Voir "Si la ligne de réception est occupée" à la page 2-5.) est impossible si la ligne est occupée.

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

ENVOI IMAGE

EN LIGNE

COPIE

ET AT TRAVA UX

installée, appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran initial du mode fax ou du mode scanner, quel que soit le mode sélectionné en dernier. Pour passer en mode fax à partir du mode scanner, appuyez sur la touche [SCANNER/FAX] (voir le numéro à la page 1-4)

Chargez l'original. (Voir page 1-7.)

REMARQUE

Si vous avez placé l'original sur la vitre, vous ne pouvez envoyer qu'une seule page par transmission manuelle.

Réglez le format d'original, la résolution et

l'exposition et les autres états de numérisation si nécessaire.

 REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE

NUMERISATION (Voir page 1-8.) SELECTION DE LA RESOLUTION (Voir page 1-9.)



 SELECTION DE L'EXPOSITION (Voir page 1-10.)

DONNEES

REGLAGES PERSONNALISES

Lorsque le voyant de la touche [ENVOI IMAGE] est allumé, l'appareil est en mode fax. Si le voyant est éteint, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].

Lorsque l'option de scanner réseau est

Décrochez le combiné.

La touche [HAUT-PARLEUR] peut également être utilisée. (Voir "Numérotation directe" à la page 1-11.)

Composez le numéro de l'autre partie ou

appuyez sur une touche directe.

Si l'écran de réglage des conditions s'affiche, appuyez sur la touche [REPERTOIRE D'ADRESSES] pour afficher l'écran du répertoire d'adresses

(voir page 1-4). Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe ou de touche directe qui inclut une sous-adresse et un code d'accès.

Parlez à l'autre partie lorsqu'elle vous

répond.

Si vous avez utilisé la touche [HAUT-PARLEUR] pour composer le numéro, décrochez le combiné pour parler.

Une fois que l'autre partie est passée en

réception de fax, appuyez sur la touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC].

La transmission commence.

5-2

Raccrochez le combiné.

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

AUTOMATIQUE

RECEPTION MANUELLE

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE POUR RECEVOIR UN FAX

L'appareil reçoit normalement automatiquement des fax après la sonnerie (page 2-7) ; cependant, lorsqu'un téléphone supplémentaire est raccordé, vous pouvez régler le mode de réception sur "RECEPTION MANUELLE". Ceci vous permet de parler d'abord à l'autre partie, puis de recevoir un fax. Ceci est utile lorsque vous n'avez qu'une ligne téléphonique et que vous recevez plus d'appels voca ux que des fax. Vous devez répondre à tous les appels sur le téléphone supplémentaire et activer la réception des fax après avoir vérifié qu'un appel est une transmission de fax.

REMARQUE

Le mode de réception est initialement définie sur "RECEPTION AUTO.". Si vous n'avez pas raccordé de téléphone supplémentaire, conservez le mode de réception réglé sur "RECEPTION AUTO.".

 Changement du mode de réception en "RECEPTION MANUELLE"

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

Appuyez sur la touche [MODE

RECEPTION].

IMPRESSION DES LISTES

MODE RECEPTION

REMARQUE

Pour régler de nouveau le mode de réception sur RECEPTION AUTO., appuyez sur la touche [AUTOM ATIQUE] de l'étape 3 ci-dessus.

Appuyez sur la touche [RECEPTION

MANUELLE].

La touche [RECEPTION

MANUELLE] est mise

en surbrillance.

Appuyez sur la touche [OK].

Le mode de réception est

réglé sur "RECEPTION

MANUELLE".

5-3

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

RECEPT. FAX

MODES SPECIAUX

REPERTOIRE D'ADRESSES

RECEPTION D'UN FAX APRES DISCUSSION (RECEPTION MANUELLE)

Si un téléphone supplémentaire est raccordé à l'appareil et si vous avez réglé le mode de réception sur "RECEPTION MANUELLE" (page précédente), vous pouvez parler à une personne au téléphone en envoyant manuellement un fax, puis commencer la réception du fax sans couper la connexion.

 Lorsque le combiné est en mode fax

Un fax peut être reçu manuellement même si la transmission est en cours.

Lorsque le combiné sonne, décrochez-le

et parlez.

Si vous entendez une tonalité dans le combiné, ne parlez pas et passez à l'étape suivante.

Lorsque le combiné est toujours

décroché, appuyez sur la touche [RECEPT. FAX].

MEMOIRE FAX:100%



Activation de la réception d'un fax depuis un téléphone supplémentaire (réception à distance)

Après avoir parlé dans le combiné supplémentaire, vous pouvez activer la réception de fax depuis ce dernier. Ceci s'appelle la "réception à distance". Après la discussion ou lorsque vous entendez une tonalité de fax dans le combiné, suivez la procédure ci-dessous alors que le combiné est toujours décroché. (La "Réception à distance" n'est possible que quand l'appel est émis par l'autre partie.)

La réception commence lorsque l'autre partie commence la transmission.

Raccrochez le combiné.

Une fois que la réception est terminée, vous entendez un bip. Le fax reçu est imprimé.

REMARQUES

 S'il y a des travaux d'impression enregistrés, le fax

est imprimé après les travaux d'impression enregistrés.



Vous pouvez également parler dans le combiné et recevoir manuellement un fax alors que l'appareil imprime. Si le combiné sonne au cours de l'impression, décrochez-le et parlez. Pour recevoir un fax, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] alors que le combiné est toujours décroché. Si vous entendez une tonalité de fax dans le combiné, appuyez sur la touche [RECEPT. FAX].

REMARQUE

La procédure suivante est impossible si vous utilisez une ligne à impulsions décimales et votre deuxième téléphone ne peut pas émettre de tonalité. Pour savoir si votre téléphone supplémentaire peut émettre une tonalité, consultez le manuel de votre téléphone supplémentaire.

REMARQUE

Le numéro à un chiffre qui est utilisé pour activer la réception des fax depuis un téléphone supplémentaire (initialement réglé sur "5") est appelé "numéro de réception à distance". Vous pouvez remplacer ce numéro par un quelconque nombre entre 0 e t 9 à l'aide du programme du resp onsable. (Voir "Réglage du numéro de r éception à distance" à la page 8-6.)

5-4

Si vous utilisez une ligne à impulsions décimales, réglez votre téléphone pour qu'il émette une tonalité.

Consultez le manuel de votre téléphone pour le régler afin qu'il émette une tonalité.

Si votre téléphone est déjà réglé pour émettre une tonalité, passez à l'étape suivante.

Appuyez sur la touche du clavier du

téléphone supplémentaire, puis appuyez deux fois sur la touche .

La réception du fax est activée.

Raccrochez le combiné.

CHAPITRE 6

PROGRAMMATION

Ce chapitre décrit les procédures de programmation et les informations programmées sous les touches d e composition automatique (touches directes et de groupe), les programmes, les index utilisateur et les boîtes mémoire.

Page

PROGRAMMATION ............................................................................... 6-2

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE

COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES.................. 6-2



ENREGISTREMENT DE TOUCHES DIRECTES........................... 6-3



EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DIRECTES ............ 6-5



ENREGISTREMENT D'UNE TOUCHE DE GROUPE.................... 6-6



EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE GROUPE......... 6-7



ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME.................................... 6-8



EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES....................... 6-8

ENREGISTREMENT D'UN INDEX DE GROUPE ..................................6-9

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES

MEMOIRE DE CODE F.......................................................................... 6-10



PROGRAMMATION D'UNE BOITE MEMOIRE D'UN CODE F...... 6-10



REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F

(NOMBRE DE RELEVES)



REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE TRANSMISSION

CONFIDENTIELLE D'UN CODE F (NUMERO D'IDENTIFICATION

PERSONNEL D'IMPRESSION)



REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE TRANSMISSION RELAIS

D'UN CODE F (DESTINATAIRE)



EDITION ET EFFACEMENT D'UNE BOITE MEMOIRE................. 6-14

IMPRESSION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES....................... 6-14

ENTREE DE CARACTERES.................................................................. 6-15

................................................................

........................................................

.....................................................

6-11

6-12

6-13

6-1

PROGRAMMATION

PROGRAMMES DU RESP

ONTROLE 

DES ADRES

SES

REC

ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME

INDEX PERSONNALISE

BOITE MEMOIRE CODE F

Les numéros à composition automatique (touches directes et touches de groupe), les index utilisateur et les boîtes mémoires sont enregistrés, édités et effacés depuis le tableau de bord de l'appareil. Ce chapitre détaille les procédures d'enregistrement, d'édition et d'effacement à l'aide du tableau de bord.

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

Cette section décrit les procédures d'enregistrement, d'édition et d'effacement des touches de composition automatique (touches directes et touches de groupe) et des programmes, qui simplifient la procédure de transmission. (La procédure d'utilisation des touches directes et des touches de groupe est décrite dans la section "TRANSMISSION PAR COMPOSITION AUTOMATIQUE" à la page 2-3 et la procédure d'utilisation des programmes est décrite dans la section "UTILISATION D'UN PROGRAMME" à la page 3-11.) Un total combiné de 500 touches directes et de touches de groupe peut être enregistré et huit programmes peuvent être enregistrés. Si vous essayez d'enregistrer davantage de touches ou de programmes, un message d'avertissement s'affiche. Dans ce cas, effacez les touches de composition automatique ou les programmes qui ne sont plus utiles (touches directes : page 6-5, touches de groupe : page 6-7, programme : page 6-8), puis enregistrez la nouvelle touche de composition automatique ou le nouveau programme.

REMARQUE

Pour annuler une opération d'enregistreme nt, d'édition ou d'effacement, ap puyez sur la touche [CA]. Vous retournerez à l'écran initial.

Pour enregistrer, éditer ou effacer une touche de composition automatique (touche directe ou touche de groupe) ou un programme, réalisez d'abord les étapes 1 à 4 ci-dessous. Sur l'écran de l'étape 4, appuyez sur la touche correspondant à l'enregistrement, l'édition ou l'effacement.

Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES].

Appuyez sur la touche souhaitée et

réalisez l'opération de programmation. Reportez-vous aux pages indiquées ci-

REGLAGES

PERSONNALISES

Appuyez sur la touche [CONTROLE DES ADRESSES].

Appuyez sur la touche [ADRESSE

DIRECTE / PROGRAMME].

Le menu d'adresse directe / de programme s'affiche.

dessous pour l'opération à réaliser.

REGLAGES PERSONNALISES ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME

ENREGISTRER

INDIVIDUELLE

Touche [INDIVIDUELLE] Enregistrez une touche directe (page suivante)

GROUPE

Touche [GROUPE] Enregistrez une touche de groupe (page 6-6)

PROGRAMME

Touche [PROGRAMME] Enregistrez une touche de programme (page 6-8)

Touche [MODIFIER/ EFFACER]

• Touche directe (page 6-5)

• Touche de groupe (page 6-7)

•

Programme (page 6-8)

MODIFIER/EFFACER

REMARQUE

Les touches directes permettent de sélectionner les destinataires de la composition par groupe et des programmes. Si aucune touche directe n'a été enregistrée, la touche [GROUPE] et la touche [PROGRAMME] sont grisées et il devient impossible d'enregistrer un groupe ou un programme.

6-2

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

NOM

INDEX

NOM PRINCIPAL

N˚ D

INITIALE

MODE

INITIALE

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

SUIVANT QUITTER

AUTRE

NOM

SHARP CORPORATION

INDEX

N˚ DE

NOM PRINCIPAL

CORPORATION

N˚ DE FAX

MODE

ENREGISTREMENT DE TOUCHES DIRECTES

Suivez la procédure ci-dessous pour enregistrer une touche directe après avoir réalisé les étapes 1 à 4 de la page 6-2.

Appuyez sur la touche [NOM].

Le "N°" qui s'affiche automatiquement est le plus petit numéro entre 001 et 500 qui n'a pas encore été programmé. Lorsque vous appuyez sur la touche [NOM], l'écran d'entrée des caractères s'affiche. Le nom peut comporter 36 caractères maximum.

Reportez-vous à la page 6-15 pour la procédure d'entrée des caractères.

Appuyer sur la touche [INITIALE].

Appuyez sur une touche de lettre.

La première lettre (initiale) du nom entré à l'étape 1 est initialement sélectionnée et mise en surbrillance. Si vous souhaitez modifier la lettre, appuyez sur une touche de lettre différente.

REMARQUE

L'initiale que vous entrez ici détermine la position de la touche directe dans l'index ABC. Pour obtenir des informations sur l'index alphabétique, reportez-vous aux touches d'index à la page 1-5.

Appuyez sur une touche d'index.

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

N 001

INDEX

SELECTIONNER L’INDEX PERSONNALISE OU CETTE ADRESSE EST ENREGISTREE.

UTIL 1 UTIL 2 UTIL 3 UTIL 4 UTIL 5 UTIL 6

ENREGISTRER AUSSI CETTE ADRESSE DANS LES [FAVORIS] ?

OUI



Sélectionnez une des touches de la ligne supérieure ([UTIL 1] à

NON

SUIVANT QUITTER

[UTIL 6]) pour déterminer l'emplacement de la touche directe lorsque l'index GROUPE est affiché à la place de l'index ABC (Reportez-vous à la page 1-5.).



Les touches inférieures permettent de sélectionner l'entrée de la touche directe dans l'index [FAVORIS].

 Si vous vous êtes trompés de touche, appuyez

simplement sur la bonne touche

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [N° DE FAX].

L'écran d'entrée du numéro de fax s'affiche.

Utilisez les touches numériques pour entrer le numéro de fax.

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

N 001

N DE FAX

ENTRER LE N DE FAX A l’AIDE DU PAVE NUMERIQUE, PUIS APPUYER SUR [OK].

0666211221

SUIVANT QUITTER

PAUSE

SOUS-ADRESSE

OKANNULER

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [INDEX].

Pour insérer une pause entre les chiffres du numéro, appuyez sur la touche [PAUSE]. La pause s'affiche sous forme de tiret "-". Reportez-vous à la section "Réglage du temps de pause" à la page 8-5 pour définir la durée de la pause. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C] pour effacer un chiffre à la fois, puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s). Si vous n'entrez pas de sous-adresse et de code d'accès après le numéro de fax, passez à l'étape 12. Avant d’entrer un numéro de fax faisant partie de votre PBX, appuyez sur la touche R. Vous enregistrez ainsi la touche de numérotation express en tant que numéro automatiquement acheminé vers le PBX. Dans ce cas, R apparaît sur l’écran présenté ci-dessus.

REMARQUE



Pour obtenir des informations sur les sous-adresses et les codes d'accès, voir "TRANSMISSION ENTRE APPAREILS PRENANT EN CHARGE LES CODES F" à la page 4-2.



64 chiffres maximum peuvent être entrés, y compris le numéro de fax, la sous-adresse, le code d'accès, les pauses (tirets) et les barres obliques "/" (pour séparer la sous-adresse et le code d'accès).

6-3

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

OKANNULER

PAUSE

SOUS-ADRESSE

0666211221/3456/

NOM SHARP CORPORATION

INDEX

UTIL 3 N˚ DE FA

NOM PRINCIPAL

SHARP CORPORATION

ENREGISTREMENT TERMINE.

INITIALE

0666211221/3456/987654

N˚ DE FAX

33,6 kbps / NEANT

MODE

INITIALE

SUIVANT QUITTER

0666211221/3456/987654.

33,6 kbps / NEANT

MODE

Si vous devez entrer une sous-adresse,

appuyez sur la touche [SOUS-ADRESSE], puis entrez la sous-adresse à l'aide des touches numériques.

Lorsque vous appuyez sur la touche [SOUS-ADRESSE], une barre oblique est entrée après le numéro de fax. Poursuivez en entrant la sous-adresse (20 chiffres maxi.). Si vous ne souhaitez pas entrer de code d'accès, passez à l'étape 12.

Si vous souhaitez entrer un code d'accès,

appuyez de nouveau sur la touche [SOUSADRESSE] et entrez le code d'accès à l'aide des touches numériques.

Lorsque vous appuyez sur la touche [SOUSADRESSE], une barre oblique est entrée après la sous-adresse. Poursuivez en entrant le code d'accès (20 chiffres maxi.).

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran de programmation des touches directes. "ENREGISTREMENT TERMINE." sera d'abord mis en surbrillance à la droite de "N°".

REMARQUE

La ligne "N° DE FAX" n'affiche que 32 chiffres, quel que soit le nombre de chiffres déjà programmés.

Vérifiez le nom de la touche.

Les caractères s'affichant près de la touche [NOM PRINCIPAL] s'affichent sur la touche. Seuls les 18 premiers caractères du nom entré à l'étape 1 s'affichent. Si vous devez changer le nom qui s'affiche sur la touche, appuyez sur la touche [NOM PRINCIPAL].

Si vous ne souhaitez pas changer le nom, cette étape est inutile. Reportez-vous à la page 6-15 pour la procédure d'entrée des caractères.

Vérifiez les réglages de transmission.

Les réglages par défaut de la transmission sont "VITESSE DE TRANSMISSION : 33,6 kbps" et "MODE DE CORRESPONDANCE INTERNATIONALE : NEANT". Pour modifier un quelconque réglage, appuyez sur la touche [MODE].

Si vous ne souhaitez pas modifier les réglages, cette étape est inutile. Après avoir appuyé sur la touche [MODE], vous pouvez modifier l'un des deux réglages. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].

Vitesse de transmission

Les vitesses possibles sont 33,6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps et 4,8 kbps. Plus le nombre est élevé, plus la transmission est rapide.

REMARQUE

Réglez la vitesse de transmisson uniquement lorsque vous savez quelle est la vitesse la plus appropriée, par exemple lo rsque vous envoyez un fax vers l'étranger et que l'état des lignes téléphoniques est mauvais. Si vous ne connaissez pas l'état des lignes, ne modifiez pas le réglage.

Mode de correspondance internationale

Les sélections sont NEANT, MODE 1, MODE 2 et MODE 3.

REMARQUES

 Lorsque vous envoyez un fax vers l'étranger, l'état

des lignes téléphoniques peut parfois distordre le fax ou interrompre la transmission. La sélection du mode correct de correspondance internationale peut aider à diminuer ces problèmes.



En cas d'erreurs fréquentes lors de l'envoi d'un fax vers l'étranger, essayez chacun des modes 1 à 3 et sélectionnez le mode qui active la meilleure transmission.

Une fois que vous avez fini de programmer la

touche directe, appuyez sur la touche [QUITTER]. Si vous souhaitez programmer une autre touche directe, appuyez sur la touche [SUIVANT].

Si vous appuyez sur la touche [QUITTER], vous retournez à l'écran de l'étape 4 à la page 6-2. Si vous appuyez sur la touche [SUIVANT], vous retournez à l'écran de l'étape 1 de la page 6-3.

6-4

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

MODIFIER/EFFACER

INITIALE

EFFACER

QUITTER

INITIALE

EFFACER QUITTER

EFFACER L’ADRESSE ?

SHARP CORPORATION

NON

OUI

EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DIRECTES

Si vous souhaitez effacer une touche directe ou modifier le numéro de fax, le nom ou d'autres informations programmées sous une touche directe, réalisez le s étapes 1 à 3 de la page 6-2, puis réalisez la procédur e suivante.

Appuyez sur la touche [MODIFIER/EFFACER].

Vérifiez que vos modifications sont correc tes,

puis appuyez sur la touche [QUITTER].

Vous retournerez à l'écran de l'étape 2. Si vous souhaitez modifier une autre touche directe, répétez les étapes 2 à 4.

Appuyez sur la touche directe que vous

souhaitez éditer ou effacer.

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP D

E F

G H

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ



Pour éditer une touche directe, réalisez les étapes 3 et 4.



Pour effacer une touche directe, réalisez les étapes 5 et 6.

 Une fois que vous avez fini d'éditer ou d'effacer,

appuyez sur la touche [QUITTER].

Appuyez sur la touche correspondant aux

informations à modifier (modifiez les

CORPO.TPS

1/2

PROGRAMME

ABC GROUPE

informations de la même manière que vous avez enregistré les informations à la page 6-3).

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER

NOM

SHARP CORPORATION

INDEX

NOM PRINCIPAL SHARP CORPORATION 33,6 kbps / NEANTMODE

UTIL 3

0666211221/3456/987654N˚ DE FAX

EFFACER QUITTER

INITIALE

QUITTER

Appuyez sur la touche [EFFACER].

Appuyez sur la touche [OUI].

Vous retournerez à l'écran de l'étape 2. Si vous souhaitez effacer une autre touche directe, répétez les étapes 2, 5 et 6.

REMARQUE Si vous ne pouvez pas éditer ou effacer une touche directe

Si vous essayez d'éditer ou d'effacer une touche directe dans les situations suivantes, un message d'avertissement s'affiche et l'édition/l'effacement sont impossibles.  La touche directe à éditer ou effacer est en cours d'utilisation pour la transmission ou est utilisée dans un travail

de transmission enregistré (y compris une transmission différée). (Voir "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION D’UN FAX" à la page 2-6.)

 La touche directe est incluse dans une touche de groupe. ( Voir "EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES

DE GROUPE" à la page 6-7.)

 La touche directe est incluse dans un groupe d'appareils de réception finale pour une opération de transmissio n

relais d'un code F. (Voir "EDITION ET EFFACEMENT D'UNE BOITE MEMOIRE" à la page 6-14.)

 La touche directe est incluse dans un programme. (Voir "EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES"

à la page 6-8.) Si la touche est utilisée pour une transmission en cours ou une transmission enregistrée, annulez la transmission ou attendez qu'elle se termine, puis modifiez ou effacez la touche. Si la touche est incluse dans un groupe, effacez la touche du groupe, puis modifiez ou effacez la touche.

6-5

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

UTIL 2 ADRESSE

ABC GROUPE

VISU. ADRESSES

ENREGISTREMENT D'UNE TOUCHE DE GROUPE

300 destinataires maximum peuvent être enregistrés sous une touche de groupe. Pour enregistrer une touche de groupe, réalisez les étapes 1 à 3 à la page 6-2, appuyez sur la touche [GROUPE] à l'étape 4, puis suivez cette procédure.

REMARQUE

Seules les destinataires à touche dir ecte peu vent êt re enreg istré s sous une touche de groupe. Si vous so uhaitez e nregistr er un destinat aire qui n'est pas programmé sous une touche directe, programmez d'abord le destinataire sous une touche directe, puis enregistrez-le sous une touche de groupe.

uivez les mêmes étapes 1 à 7 de "ENREGISTREMENT DE

TOUCHES DIRECTES" (page 6-3) pour entrer un [NOM DU GROUPE], [INITIALE] et [INDEX].

A l'étape 1 de la page 6-3, appuyez sur la touche [NOM DU GROUPE] à la place de la touche [NOM].

Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de

l'étape 3.

 Vo us revenez à l'écran de l'étape 2. Le nombre de

destinataires sélectionnés s'affiche près de la touche [ADRESSE].

Appuyez sur la touche [ADRESSE].

Appuyez sur les touches directes des

destinataires que vous souhaitez enregistrer dans le groupe. Appuyez sur les touches d'index et les touches si nécessaire.

ADRESSE DIRECTE / GROUPE SELECTIONNER L'ADRESSE.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

 Les touches directes qui ont été activées sont mises

en surbrillance. Si vous appuyez sur la mauvaise touche, appuyez



simplement de nouveau dessus pour qu'elle ne soit plus mise en surbrillance et effacez le destinataire du groupe.

VISU. ADRESSES

ABC GROUPE

Vérifiez le nom de la touche (Reportez-

vous à l'étape 13 de la page 6-4.).

Les caractères s'affichant près de la touche [NOM PRINCIPAL] s'affichent sur la touche de groupe. Pour modifier ces caractères, appuyez sur la touche [NOM PRINCIPAL]. Cette étape est inutile si vous ne souhaitez pas modifier les caractères. La procédure d'entrée de caractères est expliquée à la page 6-15.

Appuyez sur la touche [QUITTER] lorsque

vous avez fini de pr ogrammer la touche de groupe. Si vous souhaitez programmer une autre touche de groupe, appuyez sur la touche [SUIVANT].

Si vous appuyez sur la touche [QUITTER], vous retournez à l'écran de l'étape 4 à la page 6-2. Pour créer un autre groupe, appuyez sur la touche [SUIVANT].

REMARQUE

Les touches grisées sont des touches de groupe. Les touches de groupe ne peuvent pas être sélectionnées.

 Pour vérifier les destinataires que vous avez

enregistrés dans le groupe, appuyez sur la touche [VISU. ADRESSES].

Une liste des destinataires s'affiche.

Pour effacer un destinataire, appuyez sur la touche du destinataire, puis appuyez sur la touche [OUI] dans le

6-6

message qui s'affiche.

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

MODIFIER/EFFACER

SINITIALE

EFFACER QUITTER

SINITIALE

EFFACER QUITTER

EFFACER L'ADRESSE ?

SHARP GROUP

NON OUI

EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE GROUPE

Si vous devez effacer une touche de groupe ou modifier son nom ou un des destinataires enregistrés sous une touche de groupe, réalisez d'abord les étapes 1 à 3 de la page 6-2, puis réalisez la procédure suivante.

Appuyez sur la touche [MODIFIER/EFFACER].

Appuyez sur la touche de gr oupe que vous

souhaitez éditer ou effacer.

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP D

E F

G H

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

 Pour éditer une touche de groupe, réalisez les

étapes 3 et 4.

 Pour effacer une touche de groupe, réalisez les

étapes 5 et 6.

 Une fois que vous avez fini d'éditer ou d'effacer,

appuyez sur la touche [QUITTER].

CORPO.TPS

1/2

PROGRAMME

ABC GROUPE

QUITTER

ADRESSE DIRECTE / GROUPE SELECTIONNER L'ADRESSE.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ



Les touches directes enregistrées dans le groupe sont mises en surbrillance. Pour ajouter une autre touche directe au groupe, appuyez sur la touche pour la mettre en surbrillance.

 Pour effacer une touche directe d'un groupe,

appuyez sur la touche de manière à ce qu'elle ne soit plus mise en surbrillance. Pour afficher une liste des destinataires enreg istrés sous la touche



de groupe, appuyez sur la touche [VISU. ADRESSES].

Lorsque vous avez fini d'éditer la touche de groupe, appuyez

sur la touche [QUITTER] de l'écran de l'étape 3.

VISU. ADRESSES

ABC GROUPE

Si vous souhaitez éditer une autre touche de groupe, répétez les étapes 2 à 4.

[Effacement d'une touche de groupe]

Appuyez sur la touche de l'élément à modifier

(pour éditer l'élément, suivez la même procédure que pour les touches directes de la page 6-3).

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER

N 002

NOM DU GROUPE SHARP GROUP

INDEX UTIL 2 2 ADRESSESADRESSE

NOM PRINCIPAL SHARP GROUP

 Pour éditer les destinataires enregistrés sous la

REMARQUE Si vous ne pouvez pas éditer ou effacer une touche de groupe

Si vous essayez d'éditer ou d'effacer une touche de groupe dans les situations suivantes, un message d'avertissement s'affiche et l'édition/ l'effacement sont impossibles. Si le groupe est utilisé pour une transmission en cours ou une transmission enregistrée, annulez la transmission ou attendez qu'elle se termine, puis modifiez ou effacez le groupe. Si le groupe est inclus dans un groupe d'appareils de réception finale pour une opération de transmission relais de code F, effacez le groupe des appareils de réception finale ou le programme, puis modifiez-le ou effacez-le.



La touche directe à modifier ou effacer est en cours d'utilisation pour la transmission ou est utilisée dans un travail de transmission enregistré

(y compris une transmission différée). (Voir "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION D’UN FAX" à la page 2-6.)



La touche de groupe est incluse dans les appareils de réception finale pour une opération de transmission relais d'un code F. (Voir "EDITION

ET EFFACEMENT D'UNE BOITE MEMOIRE" à la page 6-14.)



La touche de groupe est incluse dans un programme. (Voir "EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES" à la page 6-8.)

SUIVANT QUITTER

SINITIALE

touche de groupe, appuyez sur la touche [ADRESSE]. L'écran suivant apparaît.

Appuyez sur la touche [EFFACER].

Appuyez sur la touche [OUI].

Si vous souhaitez effacer une autre touche de groupe, répétez les étapes 2, 5 et 6.

6-7

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

PROGRAMME

NOM DU PROG.

REGLAGES

ADDRESSE

RESOLUTION

MODES

No.1

NOM DU PROG.

REGLAGES

ADRESSE 



PROGRAMME POUR SHARP

RESOLUTION MODES

SPECIAUX



N 1

QUITTER

PROGRAMME

ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME

Vous pouvez enregistrer le numéro de fax d'un destinataire, la relève, la numérisation sur deux pages, et les réglages de résolution et d'expositio n dans un program me. Ceci vous permet d'appeler le programme et de réaliser la transmission à l'aide d'une opération simplifiée. (Voir "UTILISATION D'UN PROGRAMME" à la page 3-11.) Pour enregistrer un programme, réalisez les étapes 1 à 3 de la page 6-2, appuyez sur la touche [PROGRAMME] à l'étape 4, puis suivez cette procédure.

REMARQUE

Un réglage différé (page 3-4) ne peut pas être inclus dans un programme. Lors de l'enregistrement d'un programme pour une opération de code F, les touches directes des de stinataires doivent inclure les sous-adresses.

Appuyez sur la touche [NOM DU PROG.].

Le "N°" qui s'affiche automatiquement est le plus petit numéro entre 1 et 8 qui n'a pas encore été programmé. Lorsque vous appuyez sur la touche [NOM DU PROG.], l'écran d'entrée des lettres s'affiche. Le nom peut comporter 18 caractères maximum.

Reportez-vous à la page 6-15 pour la procédure d'entrée des caractères.

Appuyez sur la touche [REGLAGES].

Appuyez sur les touches correspondant aux

réglages que vous voulez enregistrer.

ENTRER LE PROGRAMME DEMANDE.

AUTO

EXPOSITION

STANDARD

RESOLUTION

ANNULER

MODES SPECIAUX

REPERTOIRE D’ADRESSES

VISU. ADRESSES

Pour connaître les procédures détaillées de chacun des réglages, reportezvous aux explications de ces caractéristiques dans les pages suivantes.

[RESOLUTION] (page 1-9) [EXPOSITION] (page 1-10) [REPERTOIRE D'ADRESSES] (page 3-3) [MODES SPECIAUX]

 RELEVE (page 3-5)



NUMERIS. 2 PAGES (page 3-10)

REMARQUE

300 destinataires maximum peuvent être enregistrés dans un programme. Cependant, vous ne pouvez pas entrer directement les numéros de fax à l'aide des touches numériques. Un destinataire doit être programmé sous une touche de composition automatique (touche directe ou touche de groupe) avant de pouvoir être enregistré dans un programme.

Appuyez sur la touche [OK].

Vos réglages s'affichent. Vérifiez qu'ils

sont corrects.

PROGRAMME

N˚1

ENREGISTREMENT TERMINE.

NOM DU PROG.

REGLAGES

Une fois vos réglages terminés, appuyez sur la touche [QUITTER].

Si vous souhaitez enregistrer un autre programme, appuy ez sur la touche [SUIV ANT].

SHARP PROGRAM

ADRESSE

RESOLUTION

MODES SPECIAUX

2 ADRESSES

FIN

NUMERIS. 2 PAGES

QUITTER

ORIGINAL FONCEEXPOSITION

Si vous appuyez sur la touche [QUITTER], vous retournez à l'écran de l'étape 4 à la page 6-2. Si vous appuyez sur la touche [SUIVANT], vous retournez à l'écran de l'étape 1.

EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES

Pour éditer ou effacer un programme déjà enregistré, réalisez les étapes 1 à 3 de la pag e 6-2, appuyez sur la touche [MODIFIER/EFFACER] de l'écran de l'étape 4, puis suivez cette procédure.

Appuyez sur la touche [PROGRAMME].

6-8

Appuyez sur le programme que vous

souhaitez éditer ou effacer.

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.

PROGRAMME

PROGRAM FOR SHARP EMAIL NEWS GROUP

ABYS FAX FORMAT A



Lorsque vous appuyez sur le nom de programme, l'écran d'édition/effacement du programme sélectionné s'affiche.



Si vous appuyez sur la touche [REPERTOIRE D'ADRESSES], vous retournez à l'écran de l'étape 1.

Pour éditer le programme, suivez la même procédure que pour

l'enregistrement du programme. Pour effacer le programme,

QUITTER

REPERTOIRE D'ADRESSES

appuyez sur la touche [EFFACER], puis appuyez sur la touche [OUI] dans l'écran de confirmation qui s'affiche.

ENREGISTREMENT D'UN INDEX DE GROUPE

ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME

INDEX PERSONNALISE

BOITE MEMOIRE CODE F

Les touches de composition automatique (touches directes et touches de groupe) sont normalement enregistrées dans l'index alphabétique. Pour rendre les touches de composition automatique plus pratiques à utiliser, vous pouvez enregistrer un groupe de touches de composition automatique dans un index de groupe et attribuer un nom à cet index. Lorsque vous commutez vers les index de groupes, [UTIL 1], [UTIL 2], [UTIL 3], [UTIL 4], [UTIL 5] et [UTIL 6] s'affichent. Vous pouvez attribuer un nom comportant 6 caractères maximum à chacun des index UTILISATEUR. La procédure d'enregistrement des numéros de composition automatique dans un index de groupe est décrite à l’étape 6 de la page 6-3 et la procédure de commutation entre l'index alphabétiqu e et les index de groupes est décrite à la page 1-5.

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES], puis appuyez sur la touche [CONTROLE DES ADRESSES] (Reportez-vous aux étapes 1 et 2 de la page 6-2.).

Appuyez sur la touche [INDEX

PERSONNALISE].

Appuyez sur la touche d'index ([UTIL 1] à [UTIL 6])

Vous pouvez entrer un nom pour l'index sélectionné.

REGLAGES PERSONNALISES INDEX PERSONNALISE

SELECTIONNER LA TOUCHE DONT LE NOM EST A PERSONNALISER.

UTIL 1UTIL

UTIL

UTIL 4UTIL

UTIL

Entrez un maximum de 6 caractères pour

le nom d'index.

Utilisez la touche pour effacer le nom affiché, puis entrez le nom souhai té. Reportez-vous à la page 6-15 pour la procédure d'entrée des caractères. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. Le nouveau nom s'affiche sur l'écran de l'étape 3.

Si vous souhaitez programmer un autre

nom d'index, répétez les étapes 3 et 4. Lorsque vous a vez terminé, appuyez sur la touche [OK].

Pour modifier un nom d'index utilisateur, entrez de nouveau le nom comme expliqué aux étapes 3 et 4.

 Lorsque vous appuyez sur la touche, l'écran d'entrée

de lettres s'affiche.

6-9

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT

BOITE MEMOIRE CODE F

INDEX PERSONNALISE

BOITE MEMOIRE CODE F / MEMOIRE DE RELEVE

N˚001

SOUS-ADRESSE

NOM BOITE

NB RELEVES

BOITE MEMOIRE CODE F / MEMOIRE DE RELEVE

N˚001

SOUS-ADRESSE

NOM BOITE FAX INFOMATION

NB RELEVES

OKANNUELR

A L'AIDE DU PAVE NUM., PUIS [OK].

CODE D'ACCES

DES BOITES MEMOIRE DE CODE F

La procédure de programmation d'une boîte mémoire pour la transmission de code F est expliquée ici. Il existe 3 types de boîtes mémoire de code F : La mémoire de relève d'un code F (page 4-4), la transmissi on confidentielle d 'un code F (page 4-6), et la transmission relais d'un code F (page 4-8). Les boîtes mémoire sont programmées, éditées et effacées comme suit.

PROGRAMMATION D'UNE BOITE MEMOIRE D'UN CODE F

Un nom de boîte, une sous-adresse/un code d'accès et une fonction doivent être programmés dans une boîte mémoire.

REMARQUES



Lors de la programmation d'une nouvelle boîte mémoire, une sous-adresse utilisée pour une autre boîte ne peut

pas être utilisée. Le code d'accès, cependant, peut être identique au code d'accès utilisé dans une autre boîte.

 Il n'est pas indispensable de définir un code d'accès.  100 boîtes mémoire de code F maximum peuvent être programmées. Si 100 boîtes mémoir e de code F ont déjà

été programmées, un message d'avertissement s'affiche et vous ne pouvez pas program mer de nouvelle boîte.

Effacez d'abord une boîte mémoire de code F inutilisée (page 6-13), puis programmez la nouvelle boîte.

Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES], puis

appuyez sur la touche [CONTROLE DES ADRESSES] (Reportez-vous aux étapes 1 et 2 de la page 6-2.).

Appuyez sur la touche [BOITE MEMOIRE CODE F].

Appuyez sur une des touches de boîte mémoire ([MEMOIRE

DE RELEVE], [CONFIDENTIEL] ou [TRANSMISSION RELAIS]) sur la ligne (supérieure) d'enregistrement.

REGLAGES PERSONNALISES BOITE MEMOIRE CODE F

MEMOIRE DE

RELEVE

MEMOIRE DE

RELEVE

ENREGISTRER

MODIFIER/ EFFACER

([MEMOIRE DE RELEVE] est activée dans l'exemple ci-dessus.)



L'écran de programmation d'une boîte mémoire de code F s'affiche

Appuyez sur la touche [NOM BOITE].

d'entrée des lettres s'affiche . Le nom peut comporter 18 caractères maximum. Reportez-vous à la page 6-15 pour la procédure d'entrée des caractères.

6-10

CONFIDENTIEL

TRANSMISSION

RELAIS

TRANSMISSION

RELAIS

Le "N°" qui s'affiche automatiquement est le plus petit numéro entre 001 et 100 qui n'a pas encore été programmé. Lorsque vous appuyez sur la touche [NOM BOITE], l'écran

Appuyez sur la touche [SOUS-ADRESSE].

L'écran d'entrée de sous-adresse/code d'accès s'affiche.

Utilisez les touches numériques (0 à 9) pour

entrer une sous-adresse (20 chiffres maxi.).

BOITE MEMOIRE CODE F / MEMOIRE DE RELEVE

N˚001

SOUS ADRESSE / CODE D'ACCES ENTRER LA SOUS-ADRESSE OU LE CODE D'ACCES A L’AIDE DU PAVE NUM., PUIS [OK].

214341434

 Les caractères " " et "#" ne peuvent pas être

utilisés dans une sous-adresse.

 Si vous entrez un chiffre incorrect, appuyez sur la

touche [C], puis entrez le bon chiffre.

 Si vous ne souhaitez pas entrer de code d'accès,

passez à l'étape 9.

Pour définir un cod e d'accès, appuy ez sur

la touche [CODE D'ACCES].

QUITTERSUIVANT

OKANNULER

CODE D'ACCES

Une barre oblique (/) s'affiche après la sousadresse.

Si vous entrez un chiffre incorrect, appuyez sur la touche [C], puis entrez le bon chiffre.

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE F

OKANNULER

DE DU PAVE NUM., PUIS [OK].

CODE D'ACCES

SOUS-ADRESSE

NOM BOITE

FAX INFOMATION

1 FOIS

214341434/351212

NB RELEVES

QUITTERSUIVANT

Utilisez les touches numériques pour

entrer un code d'accès (20 chiffres maxi.).

BOITE MEMOIRE CODE F / MEMOIRE DE RELEVE

N˚001

SOUS ADRESSE / CODE D'ACCES ENTRER LA SOUS-ADRESSE OU LE CODE D'ACCES A L’AIDE DU PAVE NUM., PUIS [OK].

214341434/351212

 En plus des numéros, les caractères " " et "#"

peuvent être utilisés dans un code d'accès.

 En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C] pour

effacer l'erreur, puis entrez les bons chiffres.

QUITTERSUIVANT

OKANNULER

CODE D'ACCES

Appuyez sur la touche [OK].

Vous retournerez à l'écran de programmation des boîtes mémoire. La sous-adresse et le code d'accès entrés s'affichent. Le message "ENREGISTREMENT

TERMINE." s'affiche à droite du numéro de la boîte. (Uniquement pour la mémoire de relève d'un code F.)

Poursuivez la programmation des réglages spécifiques à chaque type de boîte mémoire. Allez à la page correspondante ci-dessous :

 Mémoire de relève de code F (Nombre de

relèves : cette page)



Transmission confidentielle d'un code F (Numéro d'identification personnel d'impression : page suivante)



Transmission relais d'un code F (Destinataire : page 6-13)

REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F (NOMBRE DE RELEVES)

Vous pouvez choisir d'effacer automatiquement, après une transmission, d es données de document numérisée s dans la boîte mémoire de relève d'un code F ou de laisser les données de documents dans la boîte et autoriser un nombre illimité de transmissions lors de la relève. (Le réglage initial est "1 FOIS". Modifiez le réglage de manière appropriée.)

Appuyez sur la touche [MEMOIRE DE RELEVE] de

l'étape 3 de la section "PROGRAMMATION D'UNE BOITE MEMOIRE D'UN CODE F" de la page précédente et enregist rez un nom de boîte, une sousadresse et un code d'accès.

Appuyez sur la touche [NB RELEVES].

Appuyez sur la touche correspondant au

nombre de relèves souhaité.

Si vous ne souhaitez pas effacer le document après la relève, appuyez sur la touche [ILLIMITE] de manière à la mettre en surbrillance.

Appuyez sur la touche [OK].

Vous retournerez à l'écran de l'étape 2 et le nombre de relèves sélectionné s'affichera.

Pour quitter l'écran, appuyez s ur la touche

[QUITTER]. Pour programmer un autre nom de boîte, appuyez sur la touche [SUIVANT].

Si vous appuyez sur la touche [QUITTER], vous retournez à l'écran de l'étape 3 à la page 6-10.

Si vous appuyez sur la touche [SUIVANT], vous

retournez à l'écran de programmation d'une nouvelle boîte mémoire (l'écran de l'étape 4 de la page 6-10).

BOITE MEMOIRE CODE F / MEMOIRE DE RELEVE

N˚001

NB RELEVES

1 FOIS

ILLIMITE

QUITTER

6-11

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE F

SOUS-ADRESSE

NOM BOITE

FAX INFORMATION

55112233/481221

CODE IMPR CONF

QUITTERSUIVANT

REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F (NUMERO D'IDENTIFICATION PERSONNEL D'IMPRESSION)

Programmez le numéro d'identification personnel d'impression utilisé pour imprimer un document reçu dans une boîte mémoire confidentielle d'un code F. Pour obtenir des informations sur l'utilisation d'un numéro d'identification personnel d'impression, reportez-vous à la section "IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE D'UN CODE F" de la page 4-7.

REMARQUES

 Programmez un numéro à 4 chiffres pour le numéro d'identification personnel d'impression. Les caractères

" " et "#" ne peuvent pas être utilisés.

 Le numéro d'identification personnel d'impression n'est pas indispensable.  Veillez à vous souvenir du numéro d'identification personnel d'impression que vous avez programmé. Si vous

oubliez le code d'accès, consultez votre revendeur Sharp agréé.

Appuyez sur la touche [CONFIDENTIEL] de

l'étape 3 de la section "PROGRAMMATION D'UNE BOITE MEMOIRE D'UN CODE F" des pages 6-10 à 6-11 et enregistrez un nom de boîte, une sous-adresse et un code d'accès.

Appuyez sur la touche [CODE IMPR

CONF].

Utilisez les touches numériques pour

entrer un numéro à 4 chiffres

BOITE MEMOIRE CODE F / CONFIDENTIEL

N˚003

CODE IMPR CONF ENTRER LE CODE D'IMPRESSION CONF. A L’AIDE DU PAVE NUM, PUIS [OK].

QUITTER

Appuyez sur la touche [OK].

Vous retournerez à l'écran de l'étape 2 et le numéro d'indentification personnel d'impression entré s'affichera.

Pour quitter l'écran, appuyez s ur la touche

[QUITTER]. Pour programmer un autre nom de boîte, appuyez sur la touche [SUIVANT].

Si vous appuyez sur la

touche [QUITTER], vous

retournez à l'écran de

l'étape 3 à la page 6-10.

Si vous appuyez sur la

touche [SUIVANT], vous

retournez à l'écran de programmation d'une nouvelle boîte mémoire (l'écran de l'étape 4 de la page 6-10).

OKANNULER

6-12

 En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C]. Tous les

chiffres sont effacés, vous devez alors entrer de nouveau le numéro dès le premier chiffre.

 Pour annuler l'entrée du numéro d'identification

personnel d'impression, appuyez sur la touche [ANNULER]. Vous retournerez à l'écran de l'étape 2 sans programmer de numéro d'indentification personnel d'impression.

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE F

SOUS-ADRESSE

NOM BOITE

FAX INFORMATION

123456/987654

DESTINATAIRE

ABC GROUPE

VISU. ADRESSES

REGLAGE DES BOITES MEMOIRE DE TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F (DESTINATAIRE)

Programmez les appareils de réception finale vers lesquels les données de document reçues dans la boîte mémoire de transmission relais d'un code F sont transmises lorsque votre appareil est un appareil relais

REMARQUES

 Vous pouvez programmer jusqu'à 30 appareils de récept ion finale (30 touches directes ou touches de groupe) .

Si vous essayez de programmer plus de 30 appareils, un message s'affiche et la programmation est impossible.

 Seuls les destinataires qui ont été programmés sous les touches de composition automatique (touches dire ctes

ou touches de groupe) peuvent être sélectionnés. Si vous devez inclure un destinataire qui n'a pas été programmé sous une touche de composition automatique, programmez-le d'abord sous une touche directe (page 6-3), puis programmez le destinataire comme un appareil de réception finale.

Appuyez sur la touche [TRANSMISSION RELAIS]

de l'étape 3 de la section "PROGRAMMATION D'UNE BOITE MEMOIRE D'UN CODE F" des pages 6-10 à 6-11 et enregistrez un nom de boîte, une sous-adresse et un code d'accès.

Appuyez sur la touche [DESTINATAIRE].

L'écran de sélection de l'adresse apparaît.

Appuyez sur les touches directes que

vous souhaitez inclure comme appareils de réception finale. Appuyez sur les touches d'index et les touches si nécessaire.

ADRESSE DIRECTE / GROUPE SELECTIONNER L'ADRESSE.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

 Les touches directes sélectionnées sont mises en

surbrillance et programmées comme appareils de réception finale.

 Si vous appuyez sur une mauvaise touche, appuyez

de nouveau sur la touche pour qu'elle ne soit plus mise en surbrillance et effacez le destinataire.

VISU. ADRESSES

ABC GROUPE

Pour vérifier les destinataires sélectionnés

comme appareils de réception finale, appuyez sur la touche [VISU. ADRESSES].

Vous pouvez effacer un

destinataire de la liste des

appareils de réception

finale en appuyant sur sa

touche. Lorsque le

message de confirmation

s'affiche, appuyez sur la touche [OUI] pour confirmer l'effacement.

Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de

l'étape 3.

Vous retournerez à l'écran de l'étape 2 et le nombre d'appareils de réception finale enregistrés s'affiche.

Pour quitter l'écran, appuyez sur la touche

[QUITTER]. Pour programmer une autre boîte mémoire, appuyez sur la touche [SUIVANT].

Si vous appuyez sur la touche [QUITTER], vous retournez à l'écran de l'étape 3 à la page 6-10. Si vous appuyez sur la touche [SUIVANT], vous retournez à l'écran de programmation d'une nouvelle boîte mémoire (l'écran d e l'ét ap e 4 de la page 6-10).

6-13

IMPRESSION DES INFORMA TIONS PROGRAMMEES

IMPRESSION DES LISTES

MODE RECEPTION

LISTE D'ADRESSE D'ENVOI (FAX)

PAGES DE TEST IMPRIMANTE

LISTE

INDIVIDUELLE

LISTE DES

GROUPES

LISTE DES

PROGRAMMES

LISTE DES

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE F

EDITION ET EFFACEMENT D'UNE BOITE MEMOIRE

Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES], puis

appuyez sur la touche [CONTROLE DES ADRESSES] (Reportez-vous aux étapes 1 et 2 de la page 6-2.).

Appuyez sur la touche [BOITE MEMOIRE CODE F].

(Reportez-vous à l'étape 2 de la page 6-10.). Appuyez sur une des touches de boîte mémoire

([MEMOIRE DE RELEVE], [CONFIDENTIEL] ou [TRANSMISSION RELAIS]) sur la ligne de modification/d'effacement (ligne inférieure) (Voir étape 3 de la page 6-10).

Appuyez sur la touche de boîte mémoire

que vous souhaitez éditer ou effacer.

BOITE MEMOIRE / MODIFIER/EFFACER SELECTIONNER LA BOITE MEMOIRE A MODIFIER/EFFACER.

MEMOIRE DE RELEVE

REPORT FAX INFORMATION



L'écran d'édition/effacement de la boîte mémoire s'affiche.

 ( ) Ce repère indique que les données ont été

enregistrées.



Une boîte mémoire ne peut pas être éditée ou effacée lorsque les données sont enregistrées dans la boîte.

QUITTER

1/1

Appuyez sur ces touches si nécessaire

pour éditer ou effacer les informations.

BOITE MEMOIRE CODE F / MEMOIRE DE RELEVE

N˚005

NOM BOITE

SOUS-ADRESSE

NB RELEVES

 Editez une boîte mémoire de la même manière que

vous l'avez programmée.

 Po ur effacer une boîte mémoire, appuyez sur la

touche [EFFACER] de la partie supérieure droite de l'écran (un message de demande de confirmation d'effacement s'affiche).

 Le numéro d'identification personnel d'impression

doit être entré pour éditer ou effacer une boîte mémoire confidentielle.

 Une boîte mémoire ne peut pas être éditée ou

effacée lorsqu'elle est utilisée pour la transmission.

REPORT

22233311/351212

ILLIMITE

QUITTEREFFACER

IMPRESSION DES INFORMATIONS PR OGRAMMEES

Vous pouvez imprimer les listes de touches directes, touches de groupe, programmes et boîtes mémoire q ui ont été enregistrés sur l'appareil.

Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES].

REGLAGES

PERSONNALISES

Appuyez sur la touche [IMPRESSION DES LISTES].

Appuyez sur la touche [LISTE D'ADRESSE

D'ENVOI (FAX)].

Appuyez sur la touche de la liste que v ous

souhaitez imprimer.

L'impression commence.

Pour annuler l'impression

une fois qu'elle est

commencée, appuyez sur

la touche [ANNULER] de

l'écran de messages.

REMARQUE

Si vous essayez d'imprimer une liste sans donnée, un message d'avertissement s'affiche.

6-14

ENTREE DE CARACTERES

Pour entrer ou éditer des caractères dans les écrans de réglage, par exemple les écrans avec touche de com position automatique, suivez les étapes ci-dessous. Vous pouvez entrer des caractère s alphabétiqu es, des caractères spé ciaux, des chiffres ainsi que des sym boles

 Entrer des caractères alphabétiques

(Exemple : Sharp äÄ)

Appuyez sur la touche [S]

NOM D'ADRESSE

Vous ne pouvez pas entrer de caractères au-delà du repère " ".

ANNULER

Appuyez sur la touche [ ГДВгдв].

NOM D'ADRESSE

Sharp

ESPACE

ANNULER

ESPACE

Pour commuter entre les majuscules et les minuscules, appuyez sur la touche [ABC abc]. Lorsque ABC est mis en surbrillance, vous pouvez entrer les lettres majuscules.

Appuyez sur la touche [ABC abc].

NOM D'ADRESSE

ESPACE

Appuyez sur la touche [h], la touche [a], la

touche [r], et la touche [p].

NOM D'ADRESSE

Shar

ESPACE

ANNULER

Appuyez sur la touche [ä].

NOM D'ADRESSE

Sharp

ESPACE

Pour commuter entre les majuscules et les minuscule s, appuyez sur la touche [ÃÄÂ ãäâ]. Lorsque ãäâ est mis en surbrillance, vous pouvez entrer les lettres minuscules.

Appuyez sur la touche [ÃÄÂ ãäâ].

NOM D'ADRESSE

Sharp ä

ESPACE

Appuyez sur la touche [Ä].

NOM D'ADRESSE

Sharp ä

ANNULER

Si vous avez fait une erreur, appuyez sur la touche pour déplacer le curseur ( ) d'un espace et entrez le caractère correct. Vous pouvez également appuyer sur la touche [AB/ab

12#$%] pendant l'entrée pour entrer un chiffre

ou un symbole.

Appuyez sur la touche [ESPACE].

NOM D'ADRESSE

Sharp

ESPACE

Le curseur ( ) se déplace vers l'avant et un espace est entré.

ANNULER

ESPACE

Vous pouvez appuyer sur la touche [ABC/abc] pendant la saisie pour retourner à l'entrée a lphabétique . Vou s pou vez également entrer des chiffres et des symb oles.

Lorsque vous a vez terminé, appuyez sur la touc he [O K].

NOM D'ADRESSE

Sharp äÄ

ESPACE

Vous quitterez l'écran d'entrée de caractères et retournerez à l'écran de programmation. Si vous appuyez sur la touche [ANNULER], vous retournerez à l'écran de programmation sans enregistrer les caractères entrés.

ANNULER

6-15

ENTREE DE CARACTERES

 Entrer les chiffres et les symboles

Appuyez sur la touche [AB/ab 12#$%].

NOM D'ADRESSE

ANNULER

Une fois que vous fini d'entrer les

caractères, appuyez sur la touche [OK].

NOM D'ADRESSE

1&1

ANNULER

ESPACE

Lorsque les caractères "12#$%" sont mis en surbrillance, le mode chiffres/symboles est sélectionné.

Entrez le chiffre ou le symbole souhaité.

Vous pouvez entrer les chiffres et les symboles comme suit :

Ecran 1/2

NOM D'ADRESSE

ESPACE

Ecran 2/2

NOM D'ADRESSE

ANNULER

ESPACE

Vous quitterez l'écran d'entrée de caractères et retournerez à l'écran de programmatio n. Si vous appuyez sur la touche [ANNULER], vous retournerez à l'écran de programmation sans enregistrer les caractères entrés.

ESPACE

* Passez d’un écran à l’autre en appuyant sur la

touche ou affichée à l’écran. Si vous avez fait une erreur, appuyez sur la touche pour déplacer le curseur ( ) d'un espace et entrez le caractère correct. Vous pouvez poursuivre en appuyant sur les touches pour entrer les caractères. Vous pouvez également appuyer sur une autre touche de sélection des caractères (touche [ ÃÄÂ/ãäâ] ou touche [AB/ab 12#$%]) pour entrer des caractères autres que des chiffres et des symboles.

6-16

CHAPITRE 7

GUIDE DE DEPANNAGE

Ce chapitre contient des informations qui vous aideront à utiliser efficacement les fonctions de fax de l'appareil, ainsi que des solutions aux problèmes courants.

Page

LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME ............... 7-2

LECTURE DU RAPPORT D'ACTIVITE DE COMMUNICATION............ 7-3

LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN MESSAGE

D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE........................................................... 7-3

PROBLEMES ET SOLUTIONS..............................................................7-4

7-1

LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME

L'appareil a été paramétré pour imprimer automatiquement un rapport de transaction en cas d'échec de transmission ou lors de l'utilisation de la fonction de diffusion générale. Le rapport de transaction vous indique le résultat de l'opération. Lorsque l'appareil imprime un rapport de transaction, veillez à vérifier le contenu. Les réglages initiaux (réglages usine) d'impression des rapports de transaction sont indiqués ci-dessous sur fond gris . Vous pouvez utiliser le programme du responsable pour modifier les réglages (Voir "Réglage du choix d'impression du rapport de transaction" à la page 8-6.).



Envoi unique : Imprimer tous les rapports / /Aucune impression de rapport



Diffusion : / Impression du rapport d’erreur uniquement / Aucune impression de rapport



Réception : Imprimer tous les rapports / Impression du rapport d’erreur uniquement /



Réception confidentielle : / Ne pas imprimer la page d'avis

Imprimer tous les rapports

Imprimer la page d'avis

Impression du rapport d’erreur uniquement

Aucune impression de rapport

Le rapport de transaction indique la date de transmission, l'heure de début de la transmission, le nom de l'autre partie, la durée de l'opération, le nombre de pages et le résultat.

REMARQUES

 Le décompte de la liste s'affiche dans la colonne "#" du rapport de transaction et un numéro de série s'affiche

dans la colonne FICHIER. (Ces numéros ne sont pas liés à la transaction.)



Si nécessaire, une partie du document peut être imprimée sur le rapport de transaction. Ce réglage est activé dans les programmes du responsable. (Voir "Impression première page sur rapport de transaction" à la page 8-5.)

 Informations apparaissant dans la colonne TYPE/REMARQUE

Les informations telles que le type de transmission et le type d'erreur s'affichent dans la colonne TYPE/ REMARQUE du rapport de transaction ou du rapport d'activité. Les remarques suivantes peuvent s'afficher.

Remarque Explication OK La transaction s'est terminée normalement. G3 La communication a été réalisée en mode G3. MCE La communication a été réalisée en mode MCE G3. SG3 La communication a été réalisée en mode Super G3. TRANSF. Les données reçues ont été envoyées. AUCUNE REPONSE Aucune réponse du destinataire. OCCUPEE Transmission impossible en raison de l'occupation de la ligne par l'autre partie. ANNULE Une transmission a été annulée en cours ou un travail de transmission enregistré a été annulé. MEMOIRE SATUREE Saturation de la mémoire au cours d'une transmission en prise de ligne rapide . MEMOIRE SATUREE Saturation de la mémoire au cours de la réception. TROP LONG ERREUR ORIGINAUX Echec de transmission manuelle en raison d'un bourrage papier. N° CODE FAUX Connexion interrompue en raison d'un code d'accès de relève incorrect PAS RX. REL. L'appareil qui a été relevé n'a pas de fonction de relève. ECHEC DEP/REL L'autre appareil a refusé l'opération de relève ou votre appareil a interrompu la connexion lors

PAS D/R S.A. N° RX D/R FAUX Votre appareil a interrompu la connexion étant donné que l'a utre appa re il a spécifié un e so usN° CODE FAUX Votre appareil a interrompu la connexion étant donné qu'un code d'accès incorrect a été envoyé N° BOITE FAUX Votre appareil a interrompu la connexion étant donné qu e la sous-adresse spécifiée p our une N° CODE D/R FAUX Votre appareil a interrompu la connexion étant donné que l'autre appare il a envoyé un code RX PAS D/R S.A.

PAS FCT. S.A. AUCUNE S.A. MEMOIRE : [xxxxxx]

ECHEC xx(xxxx) Les signaux d'établissement d'une communication ou les signaux d'image ont été déformés en

REJETE Un fax a été envoyé par une partie bloquée par la fonction de filtrage des fax.

Le document transmis mesurait plus de 1500 mm (59") de long et ne pouvait par conséquent pas être reçu.

de la relève étant donné qu'aucune donnée n'était en mémoire. L'autre appareil a refusé l'opération de relève d'un code F ou votre a ppareil a interromp u la conn exio n lors de la

relève étant donné que la boîte de relève de mémoire de code F ne contenait aucune donnée. adresse de relève de code F qui n'existe pas dans votre appareil. pour une transmission de code F. boîte mémoire de code F n'existe pas. d'accès incorrect pour la relève de code F.

Tentative de relève de code F, cependant, l'autre appareil ne dispo se pas de boîte mém oire de relève de cod e F. Tentative de transmission de code F, cependant, l'autre appareil ne prend pas en charge la communication de code F. Une transmission de code F a été refusée par l'autre appareil en raison d'une sous-adresse incorrecte ou pour un autre motif. Les données ont été reçues dans une boîte mémoire confidentielle ou de transm ission relais ou les

données ont été envoyées depuis une boîte de relève de mémoire. Le nom de la boîte mémoire s'affiche sous la forme [xxxxxx] et le type de l'opération de code F (réception de demande de relais, transmission de mémoire de relève ou réception confidentielle) s'affiche sous la forme d'astérisques .

raison de l'état de la ligne ou pour d'autres motifs et la communication a échoué. Les deux premiers chiffres du numéro d'erreur de communication : un code d'erreur compris entre 00 et 31 s'affiche. Les quatre derniers chiffres du numéro d'erreur de communication : codes à utiliser par les techniciens.

7-2

LECTURE DU RAPPORT D'ACTIVITE DE COMMUNICATION

Votre appareil conserve un enregistrement des 99 transactions les plus récentes (à la fois les transmissions et les réceptions) réalisées. L'enregistrement inclut la date de transaction, le nom de l'autre partie, la durée et le résultat. Le rapport peut être automatiquement imprimé lorsque le nombre de transactions dépasse 99 ou à un moment précis. Ceci vous permet de vérifier l'activité de l'appareil à des intervalles réguliers. L'appareil est initialement paramétré (réglage usine) pour ne pas imprimer de rapport. Pour imprimer le rapport, modifiez le réglage à l'aide du programme du responsable (Voir "Réglage du choix d'impression du rapport d'activité" à la page 8-6.).

REMARQUES

 Après l'impression, les données sont effacées de la mémoire, le rapport ne peut donc pas être imprimé une

deuxième fois.

 Reportez-vous au tableau de la section "Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé" à la page précédente pour

les remarques qui s'affichent dans la colonne TYPE/REMARQUE.

LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN MESSAGE D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE

En cas d'erreur au cours d'une transaction, une ala rme retentit et un message s' affiche. Procédez comme expliqué dans le tableau suivant.

Ecran de message (Alarme)

AJOUTEZ PAP. XX DANS PLAT. ALIM. AUX.

REMPLACER LA CARTOUCHE DE TONER.

REMETTRE xx ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR DE DOC, ET APPUYER SUR DEPART

MEMOIRE SATUREE. ENVOYER DONNEES NUMER.? OU ANNULER LE TRAVAIL?

RELEVE IMPOSSIBLE AVEC LA QUANTITE DE MEMOIRE DIPONIBLE.

RECEPTION MANUELLE DESACTIVEE. EN RAISON DU MANQUE DE MEMOIRE.

Signification du message Action Page

Un fax reçu ne peut pas être imprimé car le papier chargé n'est pas approprié.

L'appareil manque de toner et le document reçu ne peut pas être imprimé.

Bourrage d'original dans le chargeur automatique de documents recto verso au cours de la numérisation.

La mémoire s'est remplie entièrement pendant la numérisation de l'original.

La relève est impossible en raison d'un manque d'espace mémoire.

La réception manuelle a été impossible en raison du m anque d'espace mémoire.

Ajoutez le papier indiqué.

Remplacez-la cartouche de toner.

Replacez l'original indiqué.

Envoyez seulement les pages déjà numérisées ou annulez toute la transmission.

Essayez de nouveau l'opération de relève une fois que les travaux enregistrés sont terminés.

Essayez la réception manuelle de nouveau une fois que les travaux enregistrés sont terminés.

Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur); page 2-2.

Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur), page 2-15.

"UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS RECTO VERSO", page 1-7.

"Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)", page 2-5.

"Relève", page 3-5.

FERMER LE CAPOT AVANT. FERMER LE CHARGEUR DE DOCUMENTS. FERMER CAPOT LATERAL DROIT INFERIEUR.

MAINTENANCE REQUISE. CODE:xx-xx PROBLEME LIE A LA FONCTION FAX.

Le capot indiqué est ouvert. Refermez le capot

indiqué.

La fonction de diagnostic automatique a activé et arrêté automatiquement l'opération. Un code d'erreur s'affiche sous la forme xx-xx.

Mettez l'appareil hors tension, puis remettez -le sous tension. Si le même message s'affiche toujours, contactez votre revendeur.

7-3

PROBLEMES ET SOLUTIONS

Si vous rencontrez un problème à l'utilisation de la fonction fax, vérifiez d'abord dans le tableau suivant. Si vous ne pouvez pas résoudre le problème à l'aide du tableau suivant, voir le chapitre 7 du manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur).

Problème Vérification Solution Page

L'appareil ne fonctionne pas.

Numérotation impossible. La ligne téléphonique est-elle

L'appareil de réception ne reçoit pas votre fax.

L'image transmise s'imprime en blanc à la réception.

L'image transmise est déformée.

La transmission ne s'est pas réalisée à l'heure indiquée.

L'interrupteur du télécopieur est-il activé ?

correctement raccordée ? L'interrupteur principal de l'appareil

est-il activé ?

L'appareil est-il en mode fax ? Appuyez sur la touche [ENVOI

Le télécopieur de réception est-il chargé en papier ?

L'appareil de réception prend-t-il en charge la transmission G3 ?

La sous-adresse et le code d'accès sont-ils corrects ?

L'appareil de réception est-il prêt à recevoir ?

Le format d'original a-t-il été correctement détecté ?

L'original a-t-il été placé de manière à numériser le bon côté ?

Si l'appareil de réception utilise du papier thermique, celui-ci a-t-il été chargé dans le mauvais sens ?

L'état de la ligne est-il défectueux en raison de l'orage ou pour un autre motif ?

Les réglages de résolution et d'exposition sont-ils appropriés ?

L'horloge de l'appareil est-elle correctement réglée ?

Activez l'interrupteur du télécopieur.

Vérifiez les raccordements. "Raccordement de la ligne",

Activez l’interrupteur principal de l'appareil.

IMAGE] pour régler l'appareil en mode fax.

Vérifiez avec le responsable de l'appareil de réception.

Vérifiez les formats qui peuvent être transmis.

Vérifiez que l'original est placé de manière à numériser le bon côté.

Vérifiez avec le responsable de l'autre appareil.

Essayez de nouveau de transmettre.

Vérifiez les réglages de résolution et d'exposition.

Réglez correctement l'horloge.

"Interrupteur du télécopieur", page

page 0-4. Manuel d'utilisation

(informations générales et fonctionnement du copieur); page 1-4.

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX", page 2-2.

"VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL CHARGE", page 1-8.

"CHARGEMENT D'UN DOCUMENT", page 1-7.

"SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION", pages 1-9 et 1-10.

Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur), page 2-13.

0-4

7-4

PROBLEMES ET SOLUTIONS

Problème Vérification Solution Page

L'impression n'est pas réalisée après la réception.

Une image reçue s'imprime en blanc.

L'image reçue est pâle. L'original est-il pâle ? Demandez à l'autre partie de

L'image reçue est déformée.

Des lignes blanches ou noires apparaissent dans l'image transmise.

Pas de tonalité dans le haut-parleur.

Pas de sonnerie. Le volume de la sonnerie a-t-il été

Téléphone

Un message demandant d'ajouter du toner ou du papier s'affiche-t-il ? (Impression impossible.)

Le mauvais côté de l'original a-t-il été numérisé par l'appareil de transmission ?

L'état de la ligne est-il défectueux en raison de l'orage ou pour un autre motif ?

La vitre d'exposition est-elle sale ? Nettoyez la vitre d’exposition. Manuel d'utilisation

Le volume est-il réglé sur "faible" ? Réglez le volume du haut-

désactivé ?

Restaurez les capacités d'impression comme indiqué dans le message. L'impression commence.

Vérifiez avec le responsable de l'appareil de transmission.

renvoyer le document à l'aide d'un réglage d'exposition approprié.

Demandez à l'autre partie d'envoyer de nouveau le document.

parleur sur "moyen" ou "fort". Réglez le volume de la

sonnerie sur "faible", "moyen" ou "fort".

"LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN MESSAGE D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE", page 7-3.

(informations générales et fonctionnement du copieur); page 7-3.

"Réglage du volume du haut-parleur", page 8-5.

7-5

CHAPITRE 8

PROGRAMMES DU

RESPONSABLE

Ce chapitre décrit les programmes du responsable de la fonction fax utilisés par l'administrateur de l'appareil. L'administrateur de l'appareil doit lire attentivement ce chapitre pour utiliser correctement les programmes.

Page

PROGRAMMES DU RESPONSABLE.................................................... 8-2



LISTES DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE...................... 8-2



UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE............8-3



DESCRIPTION DU REGLAGE DES PROGRAMMES................... 8-4



REGLAGES FAX ............................ ................................................8-4



IMPRESSION DES REGLAGES ....................................................8-12

8-1

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Ce chapitre explique les programmes du responsable liés à la fonction fax. Pour les programmes du responsable liés à l'utilisation générale de l'appareil, voir le manuel des programmes du responsable.

REMARQUE

Il est possible que vous ne puissiez pas utiliser la totalité des programmes des listes des programmes du responsable. Les programmes que vous pouvez utiliser dépendent des périphériques installés sur l'appareil.

LISTES DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Nom de programme Page

REGLAGES FAX

Réglages fax par défaut

Réglage de l'affichage par défaut

Réglage nb touches affichées pour les adresses directes

Ent. touche d’adr. suiv. lors du rég. de diff.

Réglage de la résolution initiale

Réglage nom et numéro perso.

Impression en réveil auto.

Réglage du temps de pause

Impression première page sur rapport de transaction

Réglage du volume du haut-parleur

Réglage du choix d'impression du rapport de transaction

Réglage du numéro de réception à distance (uniquement si un téléphone supplémentaire est raccordé)

MCE (Ce réglage n'est effectif que si l'autre appareil est un appareil G3 qui prend en charge le MCE)

Réglage du choix d'impression du rapport d'activité

Réglages d'exposition par défaut

Réglage PBX

Désactivation de l'entrée directe du numéro

de fax

8-4

8-5

8-6

8-7

Réglages de l'envoi de fax

Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi Réglage de la rotation lors de l'envoi Impression numéro de page au destinataire Minuterie d'appel lors de l'envoi par la mémoire Réglage de la position d'impression de l'en-tête Prise de ligne rapide Rappeler si la ligne est occupée Rappeler en cas d'erreur de communication

Réglages de la réception fax

Réglage de la réduction auto. à la réception Nombre de sonneries en réception automatique Réglage de la réception recto verso (uniquement

lorsque l'unité recto verso en option est installée) Réglage des styles d'impression Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les

données Réglage des plateaux de sortie Réglage fax filtre NBR. de sonneries pour passer en réception automatique Passage en réception automatique

Sécurité de relève fax

Réglage de la sécurité de relève Réglage du code d'accès Déf. le nb de fois où la boîte publique peut être relevée

8-8

8-9

8-10

8-11

8-2

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

IMPRESSION

DES LISTESPR

CONTRASTE DE

L'AFFICHAGE

MODE

RECEPTION

CONTROLE

DES ADRESSES

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

CODE RESPONSABLE

REGLAGES

SCANNER RESEAU

CLES PRODUIT

REGLAGES DU

FONCTIONNEMENT

CONTROLE DU

PERIPHERIQUE

REGLAGES FAX

UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Suivez cette procédure pour confirmer les réglages des programmes du responsable.

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

REGLAGES

PERSONNALISES

Appuyez sur la touche [PROGRAMMES

DU RESPONSABLE].

Utilisez les touches numériques pour

entrer le code du responsable à cinq chiffres.

Pour le réglage usine par défaut du code responsable, voir page 3 du manuel du responsable.

Appuyez sur la touche [REGLAGES FAX].

Sélectionnez le programme souhaité et

configurez le réglage.

La page 8-2 affiche les programmes qui peuvent être sélectionnés. Les réglages de chacun des programmes sont décrits dans les pages suivantes.

Appuyez sur la touche [CA] pour quitter le

programme.



Explications supplémentaires concernant l'utilisation des touches des programmes du responsable

A B

A Lorsqu e v ous a ppu ye z s ur un e t ou che q ui s e p ré se nt e s ous la f orm e , l'écran de réglage de

cette touche apparaît.

B Les cases à cocher sont des touches de l'écran tactile qui affichent l'état des sélections. Une case cochée

indique que la fonction est activée e t une case non cochée indique que la fonction est désactivée. L'état activé/désactivé change à chaque fois que vous appuyez sur la case.

C Si l'écran ou les écrans suivant(s) contient/contiennent également des paramètres, appuyez sur les touches

et pour vous déplacer dans les écrans. Pour revenir à l'écran de sélection des catégories, appuyez sur la

touche [OK]. D La valeur numérique actuellement définie est affichée. E Vous pouvez modifier les valeurs numériques en appuyant sur les touches et .

PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGES FAX PAR DEFAUT

REGLAGE DE L'AFFICHAGE

PAR DEFAUT

ENT. TOUCHE D'ADR. SUIV. LORS DU REG. DE DIFF.

REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO.

REGLAGE NB TOUCHES AFFICHEES

POUR LES ADRESSES DIRECTES

REGLAGE DE LA

RESOLUTION INITIALE

es types suivants de touches d'entrée

peuvent s'afficher sur les écrans.

1/3

XXX

(1 15)

8-3

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

DESCRIPTION DU REGLAGE DES PROGRAMMES

Les programmes du responsable de la fonction fax de l'appareil sont expliqués ici. Pour les programmes du responsable liés à la fonction de copie et à l'utilisation générale de l'appareil, voir le manuel du responsable. Pour les programmes associés aux fonctions d'imprimante et de scanner réseau, reportez-vous aux manuels correspondants.

REMARQUE

Les réglages établis à l'aide des programmes du responsable peut être vérifiés en les imprimant (page 8-12).

REGLAGES FAX

 Réglages fax par défaut

Les réglages fax par défaut peuvent être modifiés pour mieux répondre aux besoins de votre lieu de travail. Les "Réglages fax par défaut" sont les suivants :

 Réglage de l'affichage par défaut



Réglage nb touches affichées pour les adresses directes



Ent. touche d’adr. suiv. lors du rég. de diff.

 Réglage de la résolution initiale  Réglage nom et numéro perso.  Impression en réveil auto.  Réglage du temps de pause



Impression première page sur rapport de transaction

 Réglage du volume du haut-parleur



Réglage du choix d'impression du rapport de trans action



Réglage du numéro de réception à distance (uniquement si un téléphone supplémentaire est raccordé)



MCE (Ce réglage n'est effectif que si l'autre appareil est un appareil G3 qui prend en charge le MCE)



Réglage du choix d'impression du rapport d'activité

 Réglages d'exp o s itio n pa r dé fa ut  Réglage PBX  Désactivation de l'entrée directe du numéro de

fax

Réglage de l'affichage par défaut

Vous pouvez sélectionner l'affichage initial qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] pour passer en mode fax ou lorsque vous appuyez sur la touche [CA] en mode fax. Normalement, l'affichage initial est réglé sur l'écran de réglage des conditions (page 1-4).

 Ecran de réglage des conditions  Répertoire d'adresses (ABC)  Répertoire d'adresses (Groupe)

Si un répertoire d'adresses (Alphabétique ou groupe) est sélectionné, l'index sélectionné de cet écran de répertoire d'adresses (page 1-5) est défini comme l'écran initial.

Réglage nb touches affichées pour les adresses directes

Le nombre de touches directes affichées dans chaque écran du répertoire d'adresses peut passer de 8 (réglage normal) à 6 ou 12. Appuyez sur 6, 8 ou 12 pour sélectionner le nombre souhaité.

REMARQUE

Pour le nom de touche qui s'affiche sur chaque touche directe, un maximum de 18 caractères peut apparaître lorsque le nombre de touches directes affichées est 6 ou 8. 10 caractères maximum peuvent apparaître lorsque le nombre de touches directes affichées est 12.

Ent. touche d’adr . suiv. lors du rég. de diff.

Vous pouvez choisir si la touche [ADRESSE SUIV.] doit être activée avant d'entrer le destinataire suivant lors d'une diffusion générale (page 3-2)). L'appareil est normalement paramétré de sorte qu'il n'est pas indispensable d'appuyer sur la touche [ADRESSE SUIV.] excepté lorsque les touches numériques sont utilisées pour entrer un numéro de fax complet après un autre numéro de fax complet.

Exemple : Réglage normal (réglage usine)

XXXX ADRESSE SUIV. Touche directe ADRESSE SUIV. Touche directe Composez

Peut être omis Peut être omis

XXXX

Composez Composez

ADRESSE SUIV.

Ne peut être omis.

Si la case est cochée, il ne sera plus possible d'omettre la touche [ADRESSE SUIV.] comme illustré dans l'exemple ci-dessus. Même si le destinataire suivant à entrer est une touche directe, vous devez appuyer sur la touche [ADRESSE SUIV.] avant de pouvoir entrer la touche directe. Si un opérateur essaie d'entrer le destinataire suivant sans appuyer sur la touche [ADRESSE SUIV.], deux bips retentissent et l'entrée est refusée.

XXXX

8-4

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Réglage de la résolution initiale

Ce réglage est utilisé pour modifier la résolution par défaut en mode fax "STANDARD" par "FIN", "SUPER FIN" ou "ULTRA FIN". "DEMI TON" peut également être sélectionné pour ces trois derniers réglages de résolution. "STANDARD" est normalement sélectionné pour le réglage de résolution initiale. Si vous souhaitez sélectionner "DEMI TON" pour le réglage de résolution sélectionnée, appuyez sur la touche [DEMI TON] pour la mettre en surbrillance.

REMARQUES

 "DEMI TON" ne peut pas être sélectionné pour la

résolution "STANDARD".

 Pour de plus amples informations sur chaque

réglage de résolution, reportez-vous à la page 1-9.

Réglage nom et numéro perso.

Utilisez ce réglage pour entrer le numéro de fax de l'appareil et le nom de l'utilisateur. Le nom et le numéro entrés sont imprimés dans la partie supérieure de chaque page de fax transmise. Le numéro est également utilisé comme code d'accès lors de la réception d'une relève (Voir "UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE" à la page 3-6.). Vous pouvez vérifier vos entrées en imprimant la liste des expéditeurs. Reportez-vous à la page 8-12.

Appuyez sur la touche [NOM] et entrez le nom.

L'écran d'entrée du nom s'affiche alors. Le nom peut contenir jusqu'à 20 caractères. Reportez-vous à la page 6-15 pour la procédure

d'entrée des caractères.

Appuyez sur la touche [N° DE FAX] et

entrez le numéro de fax.

Le numéro peut contenir jusqu'à 20 chiffres entrés à l'aide des touches numériques.

Pour entrer un "+", appuyez sur la touche " ". Pour entrer un tiret, appuyez sur la touche [PAUSE]. Pour entrer un espace, appuyez sur la touche [ESPACE]. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le chiffre correct.

REMARQUE

Si un tiret est entré, il se transformera en un espace au moment de la transmission.

Impression en réveil auto.

Utilisez ce réglage pour sélectionner la méthode de réponse de l'appareil si un fax est reçu alors q ue l'interrupteur principal de l'appareil est désactivé (l'interrupteur du télécopieur est activé). L'impression à lancement automatique est normalement activée, ce qui signifie que l'appareil s'active automatiquement et imprime le fax reçu. Si vous désactivez ce réglage, les fax reçus ne s'impriment pas tant que l'interrupteur principal de l'appareil n'est pas activé.

Réglage du temps de pause

Ce réglage est utilisé pour sélectionner la durée des pauses introduites dans les numéros de fax des destinataires. Le réglage est normalement de 2 secondes, ce qui signifie qu'à chaque pression sur la touche [PAUSE] lors de la composition ou l'enregistrement d'un numéro de fax, une pause de 2 secondes est introduite. La durée de la pause peut être définie sur un nombre compris entre 1 et 15.

Impression première page sur rapport de transaction

Ce programme est utilisé pour imprimer une partie de la première page du fax imprimé sur le rapport de transaction. Ce programme est utilisé conjointement avec le réglage du choix d'impression du rapport de transaction (page suivante) et il n'est pas effectif lorsque l'impression du rapport de transaction est désactivée. Ce programme est normalement configuré de manière à imprimer une partie du fax sur le rapport de transaction en cas d'échec de transmission.

Réglage du volume du haut-parleur

Ce programme est utilisé pour régler le volume des six sons suivants émis par le haut-parleur.

1.haut-parleur, 2. volume de la sonnerie, 3. moniteur de ligne, 4. signal récept. fax, 5. signal erreur communication fax, 6. son de numérisation terminée.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGES VOLUME DU HAUT-PARLEUR

HAUT-PARLEUR

VOLUME DE LA SONNERIE

MONITEUR DE LIGNE

1/2

Appuyez sur la touche [OK].

Vous retournez à l'écran REGLAGE DU NUMERO ET NOM DE FAX PERSONNELS. Le numéro entré s'affiche. Vérifiez qu’il est correct.

Volume : FortVolume : faible Volume : Moyen

Pour modifier le volume, appuyez sur la touche de volume souhaité. Le réglage usine par défaut est différent selon les pays.

Désactivé

8-5

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Réglage du choix d'impression du rapport de transaction

Ce programme est utilisé pour sélectionner la condition d'impression d'un rapport de transaction. La condition est définie séparément pour la transmission normale, la diffusion générale, la réception et la réception confidentielle.

ENVOI UNIQUE DIFFUSION

IMPRIMER TOUS LES

RAPPORTS

IMPRESSION DU RAPPORT

D'ERREUR UNIQUEMENT

AUCUNE IMPRESSION

DE RAPPORT

IMPRIMER TOUS LES

RAPPORTS

IMPRESSION DU RAPPORT

D'ERREUR UNIQUEMENT

AUCUNE IMPRESSION

DE RAPPORT Appuyez sur la touche pour afficher les deux réglages suivants. Sélectionnez les conditions d'impression des réceptions et des réceptions confidentielles

RECEPTION EN COURS RECEPTION

IMPRIMER TOUS LES

RAPPORTS

IMPRESSION DU RAPPORT

CONFIDENTIELLE

IMPRIMER LA PAGE D'AVIS

NE PAS IMPRIMER LA PAGE D'AVIS

D'ERREUR UNIQUEMENT

AUCUNE IMPRESSION

DE RAPPORT Les réglages normaux sont indiqués ci-dessus sur fond grisé .

Réglage du numéro de réception à distance

(uniquement si un téléphone supplémentaire est raccordé)

Lorsqu'un appel est reçu (et non pas émis) par un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil, la réception de fax peut être activée en entrant un numéro à un chiffre et en appuyant deux fois sur la touche " " du clavier du téléphone. Ce numéro est appelé numéro de réception à distance et vous pouvez le définir sur un nombre compris entre "0" et "9". Le nombre est normalement défini sur "5".

MCE

(Ce réglage n'est effectif que si l'autre appareil est un appareil G3 qui prend en charge le MCE)

L'état de la ligne peut parf ois défo rmer une ima ge de fax transmise. Lorsque le MCE (Mode de correction d'erreur) est activé, les pages déformées sont automatiquement retransmises. Ce réglage est activé par défaut. S'il est désactivé, les images déformées sont transmises sans être corrigées.

Réglage du choix d'impression du rapport d'activité

Ce programme est utilisé pour imprimer à des intervalles réguliers le rapport d'activité enregistré dans la mémoire de l'appareil. Vous pouvez choisir d'imprimer automatiquement le rapport à chaque fois que le nombre de transactions enregistrées dépasse 99 ou d'imprimer quotidiennement à une heure spécifiée (uniquement une fois par jour). Le rapport est réglé par défaut pour ne pas imprimer. Sélectionnez "IMPRESSION AUTO. LORSQUE LA MEMOIRE EST PLEINE" pour imprimer automatiquement le rapport lorsque le nombre de transactions enregistrées (total combiné de transmissions et réceptions) dépasse 99. Si vous cochez la case "IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE", les touches "HEURE" et "MINUTE"s'affichent à droite pour vous permettre de spécifier l'heure.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU CHOIX D'IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE

IMPRESSION AUTO. LORSQUE LA MEMOIRE EST PLEINE

IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE

HEURE MINUTE

13 01

Appuyez sur les touches "HEURE" et "MINUTE", puis réglez l'heure en appuyant sur les touche et . Réglez les minutes de la même manière. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].

REMARQUES

 Si vous sélectionnez uniquement le réglage

"IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE" et si le nombre de transactions enregistrées dépasse 99 avant l'heure spécifiée, chaque nouvelle transaction efface l'ancienne transaction (la transaction la plus ancienne ne s'imprime pas).



Le rapport d'activité peut être également imprimé manuellement (voir "IMPRESSION DES REGLAGES" à la page 8-12).

REMARQUE

Si l'autre appareil prend en charge le Super G3, le MCE fonctionnera quel que soit le réglage.

8-6

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Réglages d'exposition par défaut

Ce programme est utilisé pour définir le niveau d'exposition par défaut pour la numérisation des originaux en mode fax / envoi d'image Ce programme est initialement réglé sur "AUTO.". S'il est remplacé par "MANUEL", le niveau d'exposition peut être réglé sur cinq niveaux. Le niveau 1 correspond au niveau le plus clair et le niveau 5 au plus foncé.

Réglage PBX

Ce programme est disponible uniquement en France. Ce programme sert à acheminer les télécopies vers la ligne extérieure par défaut lorsque l'appareil est raccordé à un commutateur privé (PBX). Ce programme est désactivé par défaut. Pour l'activer, appuyez sur la case CONNEXION PBX pour la cocher, puis sélectionnez le mode de connexion à la ligne extérieure en appuyant sur la touche FLASH ou NUMERO ID. Pour vous connecter à la ligne extérieure en m ode numérotation en temps réel, activez la touche FLASH. Pour vous connecter à la ligne extérieure en composant un numéro, appuyez sur la touche NUMERO ID, puis entrez le numéro de connexion à la ligne extérieure (maximum 3 chiffres). Pour ce faire, appuyez sur les cases d'entrée de chacun des chiffres, puis activez les touches [ entrer les chiffres voulus dans chaque case. Commencez par la case de gauche. Cette dernière peut accueillir tout chiffre de 0 à 9. Dans la case du milieu et de droite, vous pouvez également entrer un tiret (-). Si le numéro de la ligne extérieure se compose de deux chiffres, entrez "-" dans la case de droite; s'il ne comprend qu'un seul chiffre, entrez "-" dans la case du milieu et de droite. Quand la connexion PBX est activée, la touche "R" apparaît sur l'écran de base du mode télécopieur. Vous pouvez appuyer sur cette touche pour passer en mode émission de télécopie à l'intérieur de votre PBX. La touche "R" est également mise à votre disposition sur les écrans d'enregistrement des touches de numérotation express (Voir page 6-3.) et dans le programme du responsable de configuration du numéro de téléphone pour faire suivre les données (Voir page 8-9.). Si le numéro que vous enregistrez sur l'un de ces écrans fait partie de votre PBX, appuyez sur la touche "R" avant d'entrer le numéro pour que l'émission de télécopie soit automatiquement acheminée vers le PBX quand le numéro est composé.



] et [] pour

Désactivation de l'entrée directe du numéro de fax

Lorsque la fonction fax est activée, ce programme est utilisé pour empêcher la composition d'un numéro de fax de destinataire par l'entré e directe à l'aide des touches numériques. Pour empêcher la composition par l'entrée directe à l'aide des touches numériques, appuyez sur la case pour la sélectionner. Les fax ne peuvent alors être envoyés qu'aux destinataires qui ont été enregistrés, par conséquent, ce programme peut être utilisé pour limiter les destinataires de fax et empêcher la transmission accidentelle vers un mauvais numéro. Les opérations suivantes sont également interdites :  Enregistrement, modification ou effacement de

numéros composés au clavier.

 Enregistrement, modification ou effacement

d'un groupe.

8-7

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

 Réglages de l'envoi de fax

Les réglages de l’envoi de fax peuvent être utilisés pour activer ou désactiver les fonctions de transmission de fax selon les besoins sur votre lieu de travail. Les "réglages d'envoi de fax" sont les suivants :

 Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi  Réglage de la rotation lors de l'envoi  Impression numéro de page au destinataire  Minuterie d'appel lors de l'envoi par la mémoire  Réglage de la position d'impression de l'en-tête  Prise de ligne rapide  Rappeler si la ligne est occupée  Rappeler en cas d'erreur de communication

Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi

Ce réglage vous permet de décider si les documents que vous envoyez doivent être automatiquement réduits pour s'adapter au format du papier d'impression de l'appareil de réception. La réduction automatique est activée p ar défaut. Si vous la désactivez, les documents sont transmis dans leur format d'original. Celui-ci n'étant pas ajusté à celui du papier d'impression de l'appareil récepteur, certaines parties du document peuvent être rognées.

Minuterie d'appel lors de l'envoi par la mémoire

Lors de l'envoi d'un fax par transmission automatique (Voir "Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)" à la page 2-5.), ce réglage vous permet de sélectionner le temps d'attente de l'appareil avant l'interruption de la connexion lorsque l'autre appareil ne répond pas à la tonalité d'appel de votre appareil. Si l'autre appareil ne répond pas dans le laps de temps défini, votre appareil interrompt automatiquement la connexion. Le temps d'attente peut être de 30 secondes, 45 secondes et 60 secondes. Ce réglage est défini normalement sur 45 secondes.

Réglage de la position d'impression de l'en-tête

Ce réglage vous permet de choisir la position (à l'intérieur ou l'extérieur de l'image originale) du nom et du numéro de l'expéditeur imprimés dans la partie supérieure de chaque page de fax que vous envoyez. [EN DEHORS DE L'IMAGE ORIGINALE] est sélectionné par défaut. Sélectionnez [A L'INTERIEUR DE L'IMAGE ORIGINALE] pour imprimer votre nom et numéro à l'intérieur de l'image originale. Pour obtenir des informations détaillées sur la position de chaque réglage, reportez-vous à la section "Position des informations de l'expéditeur" de la page 3-9.

Réglage de la rotation lors de l'envoi

Lors de la transmission d'un document, ce régl age vous permet de faire pivoter un document de format A4 (8-1/2"x11") orienté verticalement pour lui appliquer une orientation horizontale (A4R (8-1/2"x11"R)), de faire pivoter un document de format B5R vers le format B5 ou de faire pivoter un document de format A5R (5-1/2"x 8-1/2R") vers le format A5 (5-1/2"x8-1/2"). Ce réglage est activé par défaut. Les documents sont pivotés dans le sens des aiguilles d'une montre. (les documents de format A4R (8-1/2"x11"R) ne sont pas pivo tés.)

PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L’ENVOI

ORIGINAL

Vous pouvez définir séparément les paramètres de rotation pour les différents formats. Pour désactiver un réglage de rotation, appuyez sur la case à cocher correspondante pour effacer la coche.

DIRECTION

D’ENVOI

Prise de ligne rapide

Si ce réglage est activé, l'appareil appelle l'autre appareil et commence la transmission du document dès que la première page est numérisée. La transmission est réalisée au cours de la numérisation des autres pages. Ce réglage est activé par défaut. Si vous désactivez ce réglage, la transmission ne commence qu'après la numérisation de toutes les pages. Notez que ce réglage ne s'applique pas à la transmission manuelle. (Voir "Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)" à la page 2-5.)

Impression numéro de page au destinataire

Ce réglage vous permet de décider si les numéros de page doivent être imprimés en haut des pages de fax de l'appareil de réception. Ils sont imprimés par défaut.

8-8

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Rappeler si la ligne est occupée

Lors de l'envoi d'un document, ce réglage est utilisé pour définir si votre appareil essaie de rappeler automatiquement ou non lorsque l'autre appareil ne répond pas ou lorsque la ligne est occupée. L'appareil est normalement réglé pour effectuer 2 tentatives de rappel avec des intervalles de 3 minutes. Le nombre de tentatives de rappel peut être défini entre 1 et 10 et l'intervalle entre les tentatives peut être défini entre 1 et 15 minutes.

Si vous ne souhaitez pas rappeler, cochez la case [ANNULER RAPPEL].

REMARQUE

Même si ce réglage est activé, votre appareil n'essaie pas de rappeler lorsqu'un document est envoyé par transmission manuelle. (Voir "TRANSMISSION MANUELLE" à la page 5-2)

Rappeler en cas d'erreur de communication

Lors de l'envoi d'un document, ce réglage est utilisé pour définir si votre appareil essaie de rappeler ou non si la transmission échoue. L'appareil est normalement réglé pour effectuer 1 tentative de rappel avec des intervalles de 1 minute. Le nombre de tentatives de rappel peut être défini entre 1 et 5 et l'intervalle entre les tentatives peut être défini entre 1 et 15 minutes. Si vous ne souhaitez pas rappeler, cochez la case [ANNULER RAPPEL].

REMARQUE

Même si ce réglage est activé, votre appareil n'essaie pas de rappeler lorsqu'un document est envoyé par transmission manuelle. (Voir "TRANSMISSION MANUELLE" à la page 5-2)

■ Réglages de la réception fax

Les réglages de réception vous permettent d'adapter certains paramètres de réception de fax à vos besoins. Les réglages pouvant être définis dépendent des périphériques installés. Les "Réglages de la réception fax" sont les suivants :

● Réglage de la réduction auto. à la réception

● Nombre de sonneries en réception automatique

●

Réglage de la réception recto verso (uniquement lorsque l'unité recto verso en option est installée)

● Réglage des styles d'impression

●

Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données

● Réglage des plateaux de sortie

● Réglage fax filtre

●

NBR. de sonneries pour passer en réception automatique

● Passage en réception automatique

Réglage de la réduction auto. à la réception

Quand vous recevez un fax comprenant le nom et le numéro de l'expéditeur, ainsi que d'autres informations imprimées, l'image reçue est légèrement plus grande que le format standard*. Ce réglage vous permet de décider si l'image reçue doit être automatiquement réduite avant d'être imprimée pour être ajustée au format standard. La réduction automatique est activée par défaut.

REMARQUE

Si vous désactivez la réduction automatique, une image plus grande que le format standard est coupée. Cependant, l'image est plus nette car elle est imprimée au même format que l'original.

* Les formats standard sont les formats A4 et B5

(8-1/2"x11" et 8-1/2"x5-1/2").

Nombre de sonneries en réception automatique

Ce réglage vous permet de sélectionner le nombre de sonneries après lequel l'appareil reçoit automatiquement un appel et commence la réception du fax lorsque le mode de réception est réglé sur AUTO. (Voir "RECEPTION D'UN FAX" à la page 2-7.) Ce réglage est sélectionné par défaut sur "2". Le nombre de sonneries peut être défini entre 0 et 9.

REMARQUE

En mode de réception automatique, si vous sélectionnez "0" pour le nombre de sonneries, l'appareil répond immédiatement et commence la réception de fax sans sonner. Cependant, ne sélectionnez pas "0" si un téléphone supplémentaire est raccordé à l'appareil. Lorsque "0" est sélectionné, le téléphone supplémentaire ne peut pas être utilisé pour passer un appel.

8-9

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

REGLAGE FAX FILTRE

ENTRER

EFFACER

Réglage de la réception recto verso

(uniquement lorsque l'unité recto verso en option est installée)

Lorsque l'unité recto verso est installée, vous pouvez utiliser ce réglage pour décider si les documents reçus doivent être imprimés sur les deux côtés du papier. Ce réglage est désactivé par défaut. Si vous l'activez, les documents reçus sont imprimés sur les deux côtés de la feuille quand ils se composent de plus de deux pages de même format.

Réglage des styles d'impression

Ce réglage détermine les conditions de sélection du papier destiné à l'impression des documents reçus. Sélectionnez une des trois conditions ci-dessous. SELECTION DU FORMAT AUTO. est sélectionné par défaut.

● IMPRIMER EN FORMAT REEL (COUPURE

DESACTIVEE) Les fax reçus sont imprimés dans leur format réel sans être répartis sur plusieurs pages. Si aucun papier de même format ou de format supérieur aux fax n'est disponible, les fax sont reçus en mémoire et ne seront imprimés que lorsqu'un format de papier approprié sera chargé.

●

IMPRIMER EN FORMAT REEL (COUPURE ACTIVEE) Les fax reçus sont imprimés dans leur format réel. Si nécessaire, les fax sont répartis sur plusieurs pages.

● SELECTION DU FORMAT AUTO.

Les fax reçus sont imprimés dans leur format réel quand cela est possible. Dans le cas contraire, ils sont automatiquement réduits avant d'être imprimés.

Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données

Quand un problème empêche l'appareil d'imprimer un fax reçu, la fonction de transfert (page 3-12) vous permet de transférer le fax vers un autre télécopieur. Programmez le numéro de ce dernier à l'aide de ce réglage. Vous ne pouvez programmer qu'un seul numéro de fax (64 chiffres maximum). Avant d'enregistrer un numéro de fax faisant partie de votre PBX en vue d'un transfert de données, appuyez sur la touche "R". Vous enregistrez ainsi le numéro de fax en tant que numéro automatiquement acheminé vers le PBX. Pour spécifier une boîte mémoire confidentielle de code F dans l'appareil de réception, appuyez sur la touche [SOUS-ADRESSE] après avoir entré le numéro de fax. Entrez la sous-adresse après la barre oblique (/) qui s'affiche. Vous pouvez également entrer un code d'accès si nécessaire. (Voir étapes 9 à 12 de la section "ENREGISTREMENT DE TOUCHES DIRECTES" des pages 6-3 à 6-4.)

Réglage des plateaux de sortie

Ce réglage est utilisé pour sélectionner le plateau de sortie des fax reçus. Les plateaux qui peuvent être sélectionnés seront différents selon les périphériques installés.

Réglage fax filtre

Ce programme est utilisé pour entrer les numéros de fax dont vous souhaitez bloquer la réception. 50 numéros maximum peuvent être entrés. Ce programme est désactivé par défaut. Pour bloquer la réception des numéros de fax entrés, appuyez sur la touche [VALIDE].

Entrée des numéros de fax filtrés

Appuyez sur la touche [ENTRER].

L'écran d'entrée du numéro de fax s'affiche.

Entrez le numéro de fax à l'aide des

touches numériques.

20 chiffres maximum peuvent être entrés. Une fois l'entrée du numéro terminé, appuyez sur la touche [SUIVANT] pour enregistrer le numéro. Un écran d'entrée du nouveau numéro s'affiche. Entrez le numéro de fax suivant à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur la touche [OK].

Effacement d'un numéro de fax filtré

Appuyez sur la touche [EFFACER].

L'écran d'effacement apparaît.

Appuyez sur la touche du numéro que

vous souhaitez effacer.

Un message s'affiche. Appuyez sur la touche [OUI] pour effacer le numéro. Pour annuler l'effacement, appuyez sur la touche [NON].

NBR. de sonneries pour passer en réception automatique

Si le programme "Passage en réception automatique" (décrit dans le paragraphe suivant) est activé, le mode de réception passera automatiquement du mode manuel au mode automatique. Utilisez ce programme pour sélectionner un nombre de sonneries au bout desquelles l’appareil répondra automatiquement à un appel et commencera une réception de télécopie. Vous pouvez sélectionner un nombre de sonneries entre 1 et 9.

Passage en réception automatique

Même si l’appareil est en mode manuel lors de la réception d’une télécopie, ce programme vous permet de le configurer pour qu'il passe automatiquement en mode réception automatique, après un nombre défini de sonneries que aurez déterminé à l’aide du programme "NBR. de sonneries pour passer en réception automatique". Pour activer ce programme, appuyez sur la case pour la cocher.

8-10

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

 Sécurité de relève fax

Ces réglages concernent l'utilisation de la boîte publique pour la mémoire de relève. Notez qu'ils ne s'appliquent pas à la mémoire de relève de code F. (Voir "UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE" à la page 3-6.) Les réglages de "Sécurité de relève fax" sont les suivants :

 Réglage de la sécurité de relève  Réglage du cod e d'a ccè s



Déf. le nb de fois où la boîte publique peut être relevée

Réglage de la sécurité de relève

Lors de la création d'une mémoire de re lève (Voir "sécurité de la relève" à la page 3-8), ce réglage est utilisé pour décider si un appareil est autorisé à relever votre appareil ou uniquement les appareils qui ont été programmés sur votre appareil. Le réglage de la sécurité de relève est activé par défaut (la case est cochée). Pour autoriser tout appareil à relever votre

appareil, appuyez sur la case pour effacer la coche.

REMARQUE

Si le réglage de la sécurité de relève fax est activé , entrez les numéros des télécopieurs que vous allez autoriser à relever votre appareil dans "Réglage du code d'accès" ci-dessous.

Réglage du code d'accès

Lorsque le réglage de la sécurité de relève est activé, utilisez ce réglage pour programmer (ou effacer) les numéros de fax des appareils autorisés à relever votre appareil. Les numéros de fax programmés sont appelés codes d'accès. 10 numéros de fax maximum peuvent être paramétrés.

Programmation des numéros de code d'accès

Appuyez sur la touche [ENTRER].

L'écran d'entrée du code d'accès s'affiche alors.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU CODE D'ACCES

ENTRER EFFACER

Appuyez sur une touche vide (une touche

sur laquelle aucun numéro n'apparaît).

PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU CODE D'ACCES

ENTRER

0743535521

0666211221

Vous ne pouvez pas appuyer sur les touches comportant des numéros.

Si les numéros ont été enregistrés sur toutes les touches, un message s'affiche et aucun autre numéro ne peut être enregistré. Effacez d'abord un numéro inutile, puis enregistrez le nouveau numéro.

Utilisez les touches numériques pour

enregistrer le numéro de fax.

20 chiffres maximum peuvent être entrés. Pour entrer un "+", appuyez sur la touche " ". Pour entrer un tiret, appuyez sur la touche [PAUSE]. Pour entrer un espace, appuyez sur la touche [ESPACE]. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le chiffre correct.

Appuyez sur la touche [OK].

Vous retournerez à l'écran de l'étape 2 et le numéro de fax sélectionné s'affichera. Pour enregistrer un autre numéro, répétez les étapes 2 à 4.

Effacement d'un code d'accès

Appuyez sur la touche [EFFACER].

L'écran d'effacement du code d'accès s'affiche alors.

Appuyez sur la touche du numéro que

vous souhaitez effacer.

Appuyez sur la touche [OUI] dans le message qui s'affiche pour effacer le numéro. Si vous appuyez sur la touche [NON], vous revenez à l'écran d'effacement du code d'accès sans effacer le numéro.

OKANNULER

1/2

Déf. le nb de fois où la boîte publique peut être relevée

Ce réglage est utilisé pour décider si le document enregistré dans la boîte publique est automatiquement effacé après une transmission de relève (Voir "Mémoire de relève" à la page 3-5.) ou si le document est conservé dans la boîte publique pour autoriser une nombre de relèves illimité. L'appareil est défini par défaut pour effacer automatiquement le document après la transmission (la touche [1 FOIS] est mise en surbrillance), de sorte que la relève n'est possible qu'une fois. Pour autoriser un nombre illimité de relèves, sélectionnez la touche [ILLIMITE].

8-11

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

IMPRESSION

DES LISTESPR

CONTRASTE DE

L'AFFICHAGE

MODE

RECEPTION

CONTROLE

DES ADRESSES

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

CODE RESPONSABLE

REGLAGES DE

LA COPIE

IMPRESSION DES LISTES

IMP

CHANG CODE

RAPPORT D’ACTIVITE

D’ENVOI D’IMAGES

REGLAGE FAX

LISTE DES EXPEDITEURS

LISTE DE TOUS LES PROGRAMMES

DU RESPONSABLE

IMPRESSION DES REGLAGES

Les réglages établis à l'aide des programmes du responsable peut être vérifiés en les imprimant.

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

REGLAGES

PERSONNALISES

Appuyez sur la touche [PROGRAMMES

DU RESPONSABLE].

Utilisez les touches numériques pour

entrer le code responsable à cinq chiffres.

Pour le réglage usine par défaut du code responsable, voir page 3 du manuel du responsable.

Appuyez sur la touche [IMPRE SSI ON DES

LISTES].

Appuyez sur la touche [LISTES DES

PROGRAMMES DU RESPONSABLE].

"LES DONNEES DE LA LISTE DES PROG. DU RESP. SONT EN COURS DE TRAITEMENT." s'affiche dans l'écran de message et l'impression commence. Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [ANNULER].

REMARQUES

 Dans l'écran de l'étape 5, vous pouvez appuyer

sur la touche [LISTE EXPEDITEUR (FAX)] pour imprimer la liste des expéditeurs. Ceci vous permet de vérifier les numéros de fax qui ont été programmés dans "Réglage nom et numéro perso." à la page 8-5.

 Dans l'écran de l'étape 5, vous pouvez appuyer

sur la touche [RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES] pour imprimer un rapport d'activité (transmissions et réceptions). Imprimez la liste lorsque vous souhaitez vérifier l'enregistrement de l'activité. (Voir "Réglage du choix d'impression du rapport d'activité" à la page 8-6.)

 Dans l'écran de l'étape 5, vous pouvez appuyer

sur la touche [LISTE DES NUMEROS DE FAX FILTRES] pour imprimer la liste des numéros de fax filtrés. Ceci vous permet de vérifier les nu méros de fax qui ont été programmés dans "Réglage fax filtre" à la page 8-10.

8-12

CHAPITRE 9

ANNEXE

Ce chapitre contient des informations de référence concernant les fonctions de fax de l'appareil.

Page

SPECIFICATIONS.................................................................................. 9-2

INDEX.....................................................................................................9-3

9-1

SPECIFICATIONS

Pour obtenir des informations sur la puissance requise, la consommation électrique, les dimensions, le poids et d'autres spécifications communes à toutes les fonctions de l'appareil, reportez-vous à la page 8-2 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

Ligne téléphonique applicable Méthode de compression MH, MR, MMR, JBIG Modes de transmission Super G3, G3 (l'appareil peut seulement recevoir des fax transmis par les

Méthode de numérisation Numérisation à plat à dispositif à couplage de char ge Résolution de numérisation

(prend en charge les normes ITU-T)

Méthode d'impression Système électrophotographique (système de têtes LED) Vitesse de transmission 33,6 kbps 2,4 kbps Redémarrage automatique après défaillance Durée de transmission *

Formats papier A3, B4, A4, B5, A5, 11"x17" à 5-1/2"x8-1/2" Largeur d'impression effective Format de document entré A3 à A5 ou 11"x17" à 5-1/2"x8-1/2" (A5 ou 5-1/2"x8-1/2": alimentation en

Réseau téléphonique public commuté

appareils qui prennent en charge le mode G3 ou Super G3 et leur en envoyer)

8 x 3,85 lignes/mm (Standard) 8 x 7,7 lignes/mm (Fin, Fin - Demi ton) 8 x 15,4 lignes/mm (Super fin, super fin - Demi ton) 16 x 15,4 lignes/mm (Ultra fin, Ultra fin - Demi ton)

2 secondes (mode Super G3 / 33,6 kbps, JBIG), 6 secondes (Mode MCE G3 / 14,4 kbps, MMR)

293 mm maxi. (impression A3) ou 11,5" maxi. (impression 11"x17")

orientation verticale) *Reportez-vous à la section "Rotation de l'image" page 2-5 pour la transmission

de documents au format A5 (5-1/2"x8-1/2"). Largeur de numérisation effective Transmission en demi ton Oui (256 niveaux) Réglage du contraste Automatique (5 niveaux par réglage manuel) Raccordement de téléphones supplémentaires Numérotation automatique Transmission différée Oui Fonction programme Oui (8 programmes) Support de code F Oui (peut transmettre et recevoir des signaux SUB/SEP (sous-adresse) et SID/

Mémoire d'image 2 Mo * Mode de correction d'erreur (MCE)

*1 La vitesse de transmission co ncerne un docume nt A4 ou 8-1/2"x11" comp ortant en viron 700 caractèr es à une

résolution standard (8x3,85 lignes/mm) envoyé en mode haute vitesse (33,6 kbps (JBIG) ou 14,4 kbps (MMR)). Il s'agit seulement de la durée nécessaire pour transmettre les informations d'image, la durée nécessaire pour envoyer des signaux de protocole n'est pas incluse. Les durées de transmission réelles sont différentes selon le contenu du document, le type d'appareil de réception et l'état des lignes téléphoniques.

*2 Il est possible d'augmenter la mémoire d'image en installant l'extension de mémoire fax en option (AR-MM9).

297 mm (11,7") maximum

Possible (1 téléphone) Total combiné de 500 touches directes et touches de groupe , recomposition (automatique)

PWD (code d'accès))

Oui

Les illustrations et le contenu peuvent présenter des différences en raison des améliorations apportées à l'appareil.

9-2

INDEX

 A

Affichage de touches de numérotation directe....... 1-5

Alarme.................................................................... 7-3

Annulation

- Numérisation d'un document en mémoire

(Boîte publique) pour la mémoire de relève....... 3-7

- Relève de code F.............................................. 4-5

- Relève............................................................... 3-6

- Transfert.......................................................... 3-12

- Transmission..................................................... 2-6

Appareil de demande de relais ........ ... ... .... ... 4-8 à 4-9

Appareil relais ............................................... 4-8 à 4-9

 B

Boîte mémoire........................................................ 4-2

 C

Chargement d'un document................................... 1-7

Code d'accès ................................................4-2 à 4-3

Colonne TYPE/REMARQUE.................................. 7-2

Commutation de l'affichage.................................... 1-5

Composition automatique ...................................... 2-3

 D

Date et heure ......................................................... 1-2

Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données Déf. le nb de fois où la boîte publique

peut être relevée.................................................. 8-11

Désactivation de l’entrée directe du numéro

de fax .................................................................... 8-7

Description des programmes du responsable........ 8-4

Destinataire.......................................................... 6-13

Diffusion générale......................................... 3-2 à 3-3

.. 8-9

 E

Ecran de réglage des conditions

- Ecran du répertoire d'adresses......................... 1-5

- Ecran de réglage des conditions....................... 1-4

Ecran du répertoire d'adresses.............................. 1-5

Ecran tactile ........................................................... 1-3

Edition et effacement

- Boîte mémoire de code F................................ 6-14

- Programmes ..................................................... 6-8

- Touches de groupe........................................... 6-7

- Touches directes............................................... 6-5

Effacement des données du document

- Boîte mémoire de relève de code F.................. 4-5

- Boîte publique .................................................. 3-8

Effacement d'un code d'accès ............ ... .... ... ... ... . 8-10

Enregistrement des travaux de transmission......... 2-5

Ent. touche d’adr. suiv. lors du rég. de diff............. 8-4

Envoi...................................................................... 2-2

- Annulation......................................................... 2-6

- Composition automatique................................. 2-3

- Diffusion générale............................................. 3-2

- Enregistrement des travaux de transmission

(transmission de mémoire)................................ 2-5

- Envoi numéro perso.......................................... 3-9

- Minuterie........................................................... 3-4

- Numérisation sur deux pages ......................... 3-10

- Original recto verso........................................... 2-4

- Prise de ligne rapide ......................................... 2-5

- Rotation de l'image ........................................... 2-5

- Transmission de code F.................................... 4-2

- Transmission manuelle..................................... 5-2

- Transmission prioritaire..................................... 2-6

Erreur de transmission........................................... 2-5

 F

Fax d'un original recto verso .................................. 2-4

Fin lecture ............................................ ... ............... 2-3

Fomat d'un original chargé.....................................1-8

Fonction de demande relais d'un code F...............4-9

Fonction de relève.........................................3-5 à 3-8

- Mémoire de relève de code F ........................... 4-4

- Mémoire de relève ................................ .... .3-5, 3-7

- Relève de code F.............................................. 4-5

- Relève manuelle ............................................... 3-6

Fonction de transfert ............................................ 3-12

Fonction de transmission relais d'un code F.......... 4-9

Formats des originaux............................................1-6

 H

Haut-parleur ........................................................... 1-4

 I

Impression en réveil auto....................................... 8-5

Impression numéro de page au destinataire.......... 8-7

Impression première page sur rapport de transaction Imprimer

- Boîte mémoire confidentielle de code F............ 4-7

- Boîte mémoire de relève de code F..................4-5

- Boîte publique .................................................. 3-8

- Informations programmées.............................6-14

- Programme du responsable............................ 8-11

- Rapport d'activité de communication................ 7-3

- Rapport de transaction...................................... 7-2

Index ................................................. ... ... ... .... . 1-5, 6-9

Interrupteur du télécopieur..............................0-4, 1-2

... 8-5

 L

La ligne de réception est occupée ......................... 2-5

Lecture du rapport d'activité de communication.....7-3

 M

MCE .......................................................................8-6

Mémoire de relève de code F ................................ 4-4

Mémoire d'image.................................................... 9-2

Message d'avertissement....................................... 7-3

Minuterie d'appel lors de l'envoi par la mémoir e .... 8-8

Mode fax ........................................ ... ... ... ... .... .1-4, 2-2

Modes spéciaux ..................................................... 1-4

- Boîte publique..........................................3-7 à 3-8

- Envoi numéro perso.......................................... 3-9

- Numérisation sur deux pages ......................... 3-10

- Programme..................................................... 3-11

- Relève...............................................................3-6

- Transmission différée........................................ 3-4

9-3

INDEX

■ N

NBR. de sonneries pour passer en

réception automatique.......................................... 8-10

Nom de l'expéditeur ............................................... 1-2

Nombre de relèves ............................................... 6-11

Nombre de sonneries en réception automatique ... 8-9

Numérisation sur deux pages .............................. 3-10

Numéro de l'expéditeur .......................................... 1-2

Numéro d'identification personnel d'impression... 6-12

Numérotation avec le combiné raccroché ............ 1-11

Numérotation directe ..................................... 1-11, 2-3

Numérotation par groupe .............................. 6-6 à 6-7

■ P

Passage en réception automatique...................... 8-10

Pause ..................................................................... 2-2

Pile au lithium......................................................... 0-4

Prise de ligne rapide ....................................... 2-7, 8-8

Problèmes et solutions........................................... 7-4

Programmation/enregistrement

- Boîte mémoire de relève de code F ....... 6-10, 6-11

- Boîte mémoire de transmission

confidentielle de code F........................ 6-10, 6-12

- Boîte mémoire de transmission relais

d'un code F ........................................... 6-10, 6-13

- Boîte publique ................................... 3-7 à 3-8, 4-2

- Index de groupe ................................................ 6-9

Programmation des opérations souvent utilisées

- Programme ....................................................... 6-8

- Touche de groupe ............................................. 6-6

-Touches directes ....................................... 6-3 à 6-4

Programme ................................................... 3-11, 6-8

Programmes du responsable ................................. 8-2

3-11

■ R

Raccordement à un téléphone supplémentaire ..... 1-2

Raccordement de la ligne ...................................... 0-4

Rappeler en cas d'erreur de communication.......... 8-8

Rappeler si la ligne est occupée ............................ 8-8

Rapport de transaction........................................... 7-2

Réception

- Réception à distance ........................................ 5-4

- Réception automatique ..................................... 2-7

- Réception manuelle ................................... 5-3, 5-4

Réception à distance.............................................. 5-4

Recomposer........................................................... 1-4

Recomposition ..................................................... 1-11

Réduction automatique .......................................... 1-6

Réglage fax filtre .................................................. 8-10

Réglage de l'affichage par défaut........................... 8-4

Réglage de la position d'impression de l'en-tête.... 8-8

Réglage de la réception recto verso ...................... 8-9

Réglage de la réduction lors de l’envoi .................. 8-7

Réglage de la réduction auto. à la réception.......... 8-9

Réglage de la résolution initiale ............................. 8-5

Réglage de la sécurité de relève.......................... 8-10

Réglage des plateaux de sortie ............................. 8-9

Réglage des styles d'impression ............................ 8-9

Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction8-6 Réglage du choix d'impression du rapport d'activité

.. 8-6

Réglage du code d'accès ..................................... 8-10

Réglage du numéro de réception à distance.......... 8-6

Réglage du temps de pause .................................. 8-5

Réglage nb touches affichées pour les

adresses directes ................................................... 8-4

Réglage nom et numéro perso. .............................. 8-5

Réglage PBX.......................................................... 8-7

Réglages de la réception fax.................................. 8-9

Réglages de l'envoi de fax ..................................... 8-7

Réglages de l'exposition par défaut ....................... 8-7

Réglages des conditions ........................................ 1-5

Réglages du volume du haut-parleur ..................... 8-5

Réglages envoi rotation.......................................... 8-7

Réglages fax par défaut ......................................... 8-4

Relève de code F ................................................... 4-5

Répertoire d'adresses ..................................... 1-4, 2-3

Rotation de l'image................................................. 2-5

■ S

Sécurité de la relève............................................... 3-8

Sécurité de relève fax........................................... 8-10

Sélection de la résolution ....................................... 1-9

Sélection de l'exposition ....................................... 1-10

Si les données reçues ne peuvent pas être imprimées

Sous-adresse ......................................................... 1-4

Sous-adresse ................................................ 4-2 à 4-3

Spécifications ......................................................... 9-2

. 2-7

■ T

Table des matières ........................................ 0-2 à 0-3

Tableau de bord...................................................... 1-3

Téléphone supplémentaire..................................... 5-2

Touches directes ............................................. 6-3, 6-5

Transmission confidentielle de code F ................... 4-6

Transmission de code F ......................................... 4-2

Transmission différée ............................................. 3-4

Transmission prioritaire .......................................... 2-6

Transmission relais d'un code F ............................. 4-8

■ U

Utilisation d'un téléphone supplémentaire.............. 5-3

■ V

Visualisation des adresses.............................. 1-4, 3-3

Vitre........................................................................ 1-7

9-4

Memo

AR-FX10 (pour AR-C262M)

IMPRIME EN FRANCE

TINSF2935GHZZ

Sharp AR-C262M, AR-FX10 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual