Lisez ce manuel avec attention pour tirer le meilleur profit de ce produit
Lisez les instructions d'installation et les avertissements du "Manuel
d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)"
avant d'installer ce produit.
Conservez tous les manuels à portée de main pour pouvoir vous y
référer à tout moment, à savoir "Manuel d'utilisation (informations
générales et fonctionnement du copieur)" et les manuels d'utilisation
des équipements optionnels installés.
.
Q Câble d'interface télécopieur et câble de ligne :
Ces accessoires spéciaux doivent être utilisés avec l'appareil.
Q Avis pour nos utilisateurs en Europe
This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.
Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.
Quest'apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.
Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.
Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.
Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.
Ο εξοπλισµός αυτός πληροί τις πρόνοιες της Οδηγίας 1999/5/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοßουλίου και
του Συµßουλίου.
Bu cihaz Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Direktifi 1999/5/EC 'nin gerekliliklerine uygundur.
Toto zarízení je v souladu s po adavky smernice rady 1999/5/EC.
Seade vastab direktiivi 1999/5/EÜ nõuetele.
Ez a berendezés megfelel az 1999/5/EK Irányelvnek.
Ši ierice atbilst tehniskam prasibam pec 1999/5/EC direktivas.
Šis prietaisas atitinka direktyvos 1999/5/EC reikalavimus.
To urzadzenie spelnia wymagania dyrektywy 1999/5/EC.
Tento prístroj je v súlade s poziadavkami smernice rady 1999/5/EC.
Ta oprema je v skladu z zahtevami Direktive 1999/5/EC.
Ce matériel fonctionne sur le réseau commuté analogique et publique français.
Cet appareil a été testé conformément à la réglementation pan-européenne TBR 21.
Il fonctionnera sur l'ensemble des réseaux téléphoniques analogiques qui répondent à cette réglementation.
Veuillez vous adresser à votre revendeur ou à votre administrateur réseau si vous avez un quelconque doute
sur le fonctionnement de votre réseau par rapport à la réglementation TBR 21.
Attention :
Il s’agit d’un produit de classe A. Dans un environnement domestique, il peut générer des interférences radio,
auquel cas l’utilisateur est invité à prendre les mesures qui s’imposent.
INTRODUCTION
Merci d'avoir acheté ce produit. Ce manuel décrit uniquement les fonctions de télécopie du produit. Pour connaître
les avertissements de sécurité et les informations générales concernant l'utilisation de l'appareil telles que le
chargement du papier, l'extraction des bourrag es papie r e t la gestion des pé riphériqu es, reportez-vou s au "Manuel
d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)". Pour les autres fonctions, reportez-vous aux
manuels suivants :
Fonction de copie : Voir "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".
Programmes du responsable généraux et concernant le copieur : Voir le manuel du responsable.
Fonction d’imprimante : Voir "Manuel d'utilisation (pour imprimante)".
Fonction scanner réseau : Voir le "Manuel d'utilisation (pour scanner réseau)". (si l'option scanner réseau est
installée)
Les explications de ce manuel supposent que certains périphériques sont installés.
Les photos écrans, les messages et les noms de touches illustrés dans le manuel peuvent être différents de ceux
de l'appareil commercialisé en raison des améliorations et des modifications de produit.
INDEX ......................................................................... 9-3
CHAPITRE 7
GUIDE DE DEPANNAGE
LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME
LECTURE DU RAPPORT D'ACTIVITE DE COMMUNICATION
LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN MESSAGE
D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE
PROBLEMES ET SOLUTIONS.............. .. ... ............... 7-4
.................................... 7-3
....... 7-2
.....
7-3
0-3
POUR UTILISER CORRECTEMENT CE
PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR
Plusieurs éléments doivent être mémorisés lors de l'utilisation de ce produit en tant que télécopieur.
Notez ce qui suit :
Raccordement de la ligne
Utilisez le câble du téléphone fourni pour raccorder
l’appareil à une ligne téléphonique. Insérez
l'extrémité du cordon de raccordement équipé du
conducteur dans la prise LINE de l'appareil comme
illustré ci-contre. Insérez l'autre extrémité dans la
prise de la ligne téléphonique.
Interrupteur du télécopieur
Lorsque vous utilisez l'appareil, veillez à maintenir constamment
l'interrupteur du télécopieur activé. L'interrupteur du télécopieur doit
être activé pour recevoir les fax la nuit ou envoyer des fax de
transmission différée la nuit.
Ligne
téléphonique
Noyau
ON
OFF
Interrupteur du télécopieur
Réglages et programmation
Les informations relatives aux réglages et à la programmation qui sont requis avant de pouvoir utiliser la fonction
fax se trouvent dans la section "POINTS A VERIFIER ET PROGRAMME APRES INSTALLATION" de la page
1-2 du présent manuel. Lisez cette section et effectuez les réglages et la programmation requis.
Batterie au lithium
La batterie au lithium contenue dans l'appareil conserve en mémoire les réglages des programmes du
responsable pour la fonction fax.
Lorsque la pile est vide, les réglages et les informations programmées sont perdus. Conservez un
enregistrement écrit des réglages et des informations programmées. (Reportez-vous à la page 6-14.)
La durée de vie de la pile au lithium est d'environ 5 ans si l’interrupteur principal de l'appareil et l’interrupteur
du télécopieur sont constamment désactivés.
Autres informations
En cas d'orage, nous vous conseillons de débrancher le cordon d'alimentation de la prise de courant. Les
informations sont conservées en mémoire même si le cordon d'alimentation est débranché.
0-4
POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR
INFORMATIONS IMPORTANTES RELATIVES A LA SECURITE
Si l'un de vos appareils téléphoniques ne fonctionne pas correctement, débranch ez-le immédiatement afin d'éviter
qu'il ne perturbe le réseau téléphonique.
La prise d'alimentation CA doit être installée à proximité de l'équipement et facilement accessible.
N'installez jamais un câblage téléphonique par temps d'orage.
N'installez jamais de prises téléphoniques dans des lieux hum ides, à moins qu'elles ne soient spécifiquement
conçues à cet effet.
Ne touchez jamais un câble ou un terminal téléphonique non isolé s'il est connecté à l'interface de réseau.
Agissez avec précaution pour installer ou modifier les lignes téléphoniques.
Evitez d'utiliser un téléphone (autre qu'un téléphone sans fil) par temps d'orage. Vous risquez de recevoir une
décharge électrique due à la foudre.
Evitez de signaler une fuite de gaz en utilisant un téléphone se trouvant à proximité de la fuite.
N'installez pas et n'utilisez pas l'appareil lorsque vous êtes mouillé ou que vous vous trouvez à proximité d'une
masse d'eau. Veillez à ne pas éclabousser l'appareil avec un corps liquide.
0-5
CHAPITRE 1
AVANT D'UTILISER LA
FONCTION FAX
Ce chapitre inclut des informations de base à connaître avant d’utiliser
la fonction fax de l’appareil. Lisez ce chapitre avant d'utiliser les
fonctions fax.
Page
POINTS A VERIFIER ET PROGRAMME APRES INSTALLATION.........1-2
RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE.................1-2
RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE .......
DETAILS DU TABLEAU DE BORD..........................................................1-3
MODE FAX (ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS).............
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION.................................
VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL CHARGE ......................1-8
REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION..............
SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION ..1-9
SELECTION DE LA RESOLUTION................................................
SELECTION DE L'EXPOSITION....................................................
METHODES DE NUMEROTATION UTILES............................................1-11
1-2
1-4
1-6
1-7
1-7
1-8
1-9
1-10
1-1
POINTS A VERIFIER ET PROGRAMME
APRES INSTALLATION
Après avoir installé l'appareil et avant de l'utiliser comme télécopieur, vérifiez les points suivants et programmez les
informations requises.
Vérifiez que l'interrupteur du télécopieur est activé
En plus de l'interrupteur principal de l'appareil (voir page 1-4 du "Manuel d'utilisation (informations générales et
fonctionnement du copieur)"), l'appareil comporte également un interrupteur de télécopieur (voir "Interrupteur
du télécopieur" à la page 0-4) Lorsque vous utilisez l'appareil, veillez à maintenir constamment l'interrupteur du
télécopieur activé.
Vérifiez que la date et l'heure correctes ont été paramétrées
Vérifiez que la date et l'heure correctes ont été programmées sur l'appareil (reportez-vous à la page 2-13 du
"Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)"). Si la date et l'heure sont
incorrectes, corrigez-les.
Il est important de définir la date et l'heure correctes étant donné qu'elles sont utilisées pour des fonctions telles
que la Transmission différée (page 3-4).
Programmez le nom et le numéro de l'expéditeur
Le nom et le numéro de fax de l'utilisateur de l'appareil sont programmés dans la section "Réglage nom et
numéro perso." (page 8-5) des programmes du responsable.
Le nom et le numéro programmés sont imprimés dans la partie supérieure de chaque page de fax transmise.
Le numéro de l'expéditeur est également utilisé comme numéro d'identification lorsque vous utilisez la fonction
Relève pour demander la transmission depuis un autre télécopieur (Voir "UTILISATION DE LA FONCTION DE
RELEVE" à la page 3-6.).
REMARQUE
Pour vérifier le nom et le numéro programmés, vous pouvez imprimer la liste des expéditeurs. (Reportez-vous à
la page "IMPRESSION DES REGLAGES" page 8-12.)
RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE
Vous pouvez raccorder un téléphone à l'appareil et l'utiliser comme téléphone supplémentaire pour passer et recevoir
des appels comme avec un téléphone normal. Lors que l'appel a été émis par l'autre partie, le téléphone supplémen taire
peut être utilisé pour activer la réception du fax (utilisation à distance).
REMARQUES
Si vous raccordez un combiné téléphone/répondeur à l'appareil, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de répondeur.
Vous pouvez passer des appels depuis le téléphone en cas de panne électrique.
RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE
Insérez l'extrémité du cordon du
1
téléphone supplémentaire dans la prise du
téléphone supplémentaire à l'arrière de
l'appareil.
Vous devez entendre un
"clic" indiquant que le
cordon est correctement
Prise du
téléphone
supplémentaire
raccordé.
1-2
DETAILS DU TABLEAU DE BORD
Le tableau de bord utilisé pour la fonction fax est décrit ci-dessous.
1
1
Ecran tactile (page suivante)
• Les messages et les touches s'affichent sur
l'écran tactile. L'entrée de touche est réalisée en
appuyant sur les touches.
•
Lorsque vous appuyez sur une touche de l'écran tactile,
un bip retentit et la touche est mise en surbrillance.
• Les touches qui ne peuvent pas être sélectionnée s à
l'écran sont grisées. Si les touches sont activées, un
double bip retentit pour vous prévenir que la touche ne
peut pas être sélectionnée.
2
Touches de sélection de mode (page 2-2)
Utilisez ces touches pour changer de mode.
3
Touche [ENVOI IMAGE]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode
fax. L'écran initial du mode fax apparaît.
Lorsque l'option de scanner réseau est installée,
appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran initial du
mode fax ou du mode scanner, quel que soit le mode
sélectionné en dernier. (En appuyant sur la touche
[ENVOI IMAGE] d'un écran de copie ou d'un écran
d'imprimante, vous revenez à l'écran initial du mode fax.)
Pour basculer dans l'écran initial du mode fax depuis
l'écran initial du mode scanner, appuyez sur la touche
[SCANNER/FAX] (voir à la page 1-4).
4
Touches numériques
8
Utilisez ces touches pour entrer les numéros de fax, les
sous-adresses, les codes d'accès et les réglages
numériques. (Voir "BOITES MEMOIRE ET
SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR
LA TRANSMISSION D'UN CODE F" à la page 4-2.)
234569
IMPRESSION
ENVOI IMAGE
ETAT TRAV A UX
COPIE
PRET
DONNEES
EN LIGNE
DONNEES
REGLAGES
PERSONNALISES
78
5
Touche [C] (touche d'effacement)
Utilisez cette touche pour effacer une erreur lors de
l'entrée des numéros de fax, des sous-adresses, des
codes d'accès et des réglages numériques. Un chiffre
est effacé à chaque pression sur cette touche.
Lorsqu'un original est numérisé, cette touche peut être
également utilisée pour annuler la numérisation.
6
Touche [CA] (touche d'effacement total)
Utilisez cette touche pour annuler une opération de
transmission ou de programmation. Lorsque vous
appuyez sur cette touche, l'opération est annulée et vous
revenez à l'écran principal décrit à la page suivante.
Cette touche est également utilisée pour annuler un
réglage de résolution, de format papier ou de fonction
spéciale sélectionné lors de l’envoi d’une télécopie.
7
Touche [] (page 5-4)
Cette touche est utilisée pour émettr e une tona lité
lorsque vous êtes sur une ligne à impulsions
décimales
8
Touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC]
(page 2-3)
Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation
d'un original pour la transmission par fax.
9
Touche [DEPART DE COPIE EN COULEURS]
Inutilisée lorsque l'appareil est utilisé comme
télécopieur. (Pour obtenir des informations sur
cette touche, voir page 1-8 du "Manuel d'utilisation
(informations générales et fonctionnement du
copieur).")
1
REMARQUE
Pour connaître les noms et fonctions des pièces de l'appareil, reportez-vous à la page 1-4 du "Manuel d'utilisation
(informations générales et fonctionnement du copieur)".
1-3
DETAILS DU TABLEAU DE BORD
MODE FAX (ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS)
L'écran de réglage des conditions du mode fax s’affiche en appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] lorsque le mode impression,
le mode copie ou l'écran d'état des travaux s’affiche sur l'écran tactile. Dans les explications qui suivent, il est supposé que l'écran
initial qui s'affiche après avoir appuyé sur la touche [ENVOI IMAG E] est l'écran de rég lage des condition s (illustré ci-de ssous).
Si vous avez paramétré l'affichage pour que l'écran du répertoire d'adresses (page suivante) apparaisse lorsque vous appuye z
sur la touche [ENVOI IMAGE], appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] dans l'écran du répertoire d'adresses pour
afficher l'écran de réglage des conditions.
La section "Réglage de l'affichage par défaut" (page 8-4) des programmes du responsable peut être utilisée pour sélectionner
l'affichage de l'écran de réglage des conditions (ci-de ssous) ou de l'écran du carnet d'adresses (page suivante) lorsque vous
appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
* Lorsque l'option de scanner réseau est installée, vous revenez à l'écran initial du mode fax ou du mode scanner, quel que soit
le mode sélectionné en dernier. (En appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] d'un écran de copie ou d'un écran d'imprimante,
vous revenez à l'écran initial du mode fax.)
Ecran de réglage des conditions
L'affichage est initialement paramétré (réglage usine) pour afficher l'écran de réglage des conditions suivant
comme écran initial.
1
PRET A ENVOYER.
14
13
12
11
1
Affichage des messages
AUTO.
EXPOSITION
STANDARD
RESOLUTION
AUTO.
ORIGINAL
10
Les messages s'affichent ici pour indiquer l'état courant
de l'appareil. L'icône de gauche () indiq ue le mode
fax.
2
Affichage de la mémoire et du mode de réception
La quantité de mémoire libre du télécopieur et le mode
de réception sélectionné en cours sont affichés.
3
Touche [HAUT-PARLEUR] (page 1-11)
Appuyez sur la touche [HAUT-PARLEUR] pour
numéroter et transmettre manuellement un fax.
Au cours de la numérotation, elle devient la touche
[PAUSE] et après avoir appuyé sur la touche
[SOUS-ADRESSE], elle devient la touche [ESPACE].
4
Touche [RECOMPOSER] (page 1-11)
Appuyez sur cette touche pour composer de nouveau le
dernier numéro composé à l'aide des touches
numériques ou d'une touche directe. Après la
numérotation, cette touche devient la touche [ADRESSE
SUIV.].
5
Touche [REPERTOIRE D'ADRESSES] (page 2-3)
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran du
répertoire d'adresses (page suivante). Appuyez sur cette
touche si vous souhaitez utiliser un numéro à
composition automatique (numérotation directe ou
numérotation par groupe).
234
HAUT-PARLEUR
MEMOIRE FAX:100%
AUTOMATIQUE
MODES SPECIAUX
SCANNER
9
6
Touche [SOUS-ADRESSE] (page 4-3)
Appuyez sur cette touche pour entrer une sous-adresse
et un code d'accès en cas de transmission d'un code F.
7
Touche [VISU. ADRESSES] (page 3-3)
Lors d'une diffusion générale, appuyez sur cette touche pour
vérifier les noms des destinataires que vous avez sélectionnés.
Les noms des destinataires sélectionnés s'affichent et tout nom
de destinataire inutile peut être supprimé.
8
Touche [SCANNER/FAX]
Cette touche s'affiche si l'option scanner réseau est installée.
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran du
scanner et l'écran du télécopieur. Lorsque l'écran du télécopieur
s'affiche, "FAX" est mis en évidence Lorsque l'écran du scanner
s'affiche, "SCANNER" est mis en évidence.
9
Touche [MODES SPECIAUX]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner une des
fonctions spéciales suivantes :
• Transmission différée (page 3-4)
• Relève (page 3-6)
• Numérisation sur deux pages (page 3-10)
• Programme (page 3-11)
• Boîte mémoire (page 3-7)
10
Affichage de l'icône d'original recto verso (page 2-4)
Les icônes s'affichent ici lorsque vous appuyez sur la
touche [ORIGINAL] et sélectionnez la numérisation
recto verso. Vous pouvez appuyer sur les icônes pour
ouvrir les écrans de sélection de fonctions.
RECOMPOSER
REPERTOIRE
D'ADRESSES
SOUS-ADRESSE
VISU. ADRESSES
FAX
5
6
7
8
1-4
DETAILS DU TABLEAU DE BORD
A
FAVORIS
ABCDEFGHIJKLMNOPQRST
UVWXYZ
ABC
GROUPE
B
CD
EF
GH
REGLAGE DES
CONDITIONS
PRET A ENVOYER.
SOUS-ADRESSE
VISU. ADRESSES
RECOMPOSER
HAUT-PARLEUR
11
Touche [ORIGINAL] (page 1-8)
Appuyez sur cette touche si vous souhaitez
paramétrer manuellement le format de l'original à
numériser ou numériser les deux côtés de
l'original.
12
Touche [RESOLUTION] (page 1-9)
Appuyez sur cette touche pour mod ifier le ré glag e
de la résolution de l'original à numériser. Le
réglage de la résolution sélectionnée est mis en
surbrillance au-dessus de la touche. Le réglage
usine par défaut est [STANDARD].
13
Touche [EXPOSITION] (page 1-10)
Appuyez sur cette touche pour modifier le réglage
de l'exposition de l'original à numériser. Le réglage
de l'exposition sélectionnée est mis en surbrillance
au-dessus de la touche. Le réglage usine par
défaut est [AUTO.].
14
Affichage de l'icône des fonctions spéciales
(page 6-2 du "Manuel d'utilisation (informations
générales et fonctionnement du copieur)")
Lorsqu'une fonction spéciale telle que la relève ou
la numérisation sur deux pages est sélec tionnée,
une icône de fonction spéciale apparaît ici.
Ecran répertoire d'adresses (classées dans l’ordre alphabétique)
L'écran ci-dessous apparaît initialement lorsque le répertoire d'adresses est paramétré comme l'écran initial à
l'aide de "Réglage de l'affichage par défaut" (page 8-4) des programmes du responsable.
2
3
1
1
1
Affichage de touches de numérotation directe
Les touches de numérotation directe enregistrées
dans l"Index" sélectionné sont affichées. Le type de
touche est indiqué par l'icône à droite. Les touches de
numérotation directe sous lesquelles un numéro de
fax est enregistré sont indiquées par une icône "".
L'affichage est initialement paramétré pour indiquer 6
touches. Il peut passer à 8 ou 12 touches à l'aide du
programme du responsable. (Voir "Réglage nb
touches affichées pour les adresses directes" à la
page 8-4.)
2
Touches de commutation de l'affichage
Si les touches directes ne peuvent pas être toutes
affichées sur un même écran, cette zone indique le
nombre d'écrans restants. Appuyez sur les
touches pour passer d’un écran à l’autre.
3
Touche [REGLAGE DES CONDITIONS]
Cette touche permet d'afficher l'écran de réglage
des conditions (page précédente) utilisé pour régler
les différentes conditions.
45
4
Touche [ABC GROUPE] (page 6-9)
Appuyez sur cette touche pour passer de l'index
alphabétique à l'index par groupes et inve rsement.
5
Touches d'index (page 6-9)
Les destinataires des touches de numérotation
directe sont enregistrés sous chacun de ces index
(index alphabétique ou index par groupes).
Appuyez sur cette touche pour passer d'un index à
l'autre.
Les index par groupes permettent de regrouper les
touches de numérotation directe en leur attribuant
un nom pour une référence facile. Cette opération
est réalisée à l'aide des réglages personnalisés
(Reportez-vous aux pages 6-3 et 6-9.). Les
destinataires des touches à numérotation directe
souvent utilisées peuvent être enregistrés sous
l'index [FAVORIS] pour un accès facile.
REMARQUE
L'écran illustré ci-dessus est le répertoire d'adresses alphabétique. Si nécessaire, l'écran initial peut être défini sur
le répertoire d'adresses par groupe (reportez-vous à la se ction "Réglage d e l'affichag e p ar d éfaut" à la p age 8 -4)
1-5
ORIGINAUX
ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES
Format des originaux
Format d'original minimalFormat d’original maximal
Utilisation du chargeur
automatique de documents
recto verso
Utilisation de la vitre
d'exposition
REMARQUE
Les originaux dont le format n'est pas standard (A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2"x8-1/2", 8-1/2"x11",
8-1/2"x11"R, 8-1/2"x14", 11"x17") peuvent également être faxés.
A5 : 210 mm (largeur) x 148 mm (longueur)
(8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur))
A5R : 148 mm (largeur) x 210 mm (longueur)
(5-1/2" (largeur) x 8-1/2" (longueur))
Zone de numérisation des originaux
Notez que les bords d'un original ne peuvent pas être numérisés.
Zone qui ne peut pas être num érisée : 2 mm ± 2 mm aux bords de
l'original
297 mm (largeur) x 431,8 mm* (longueur)
(11" (largeur) x 17"* (longueur))
* Des documents longs ne peuvent pas être
chargés
Réduction automatique d'un document faxé
Si le format (largeur) du document faxé est supérieur au fo rmat du papier de l'appareil de réception, le format est
automatiquement réduit.
Largeur du document
faxé
A3 (11" x 17")B4 (8-1/2" x 14")B4 (8-1/2" x 14")1 : 0,78 (1 : 0,64)
A3 (11" x 17")A4 (8-1/2"x11")A4R (8-1/2"x11"R)1 : 0,5 (1 : 0,5)
Un document peut également être faxé sans réduire so n format. Dans ce cas, les bords gauche et droit ne sont
pas transmis. (Voir "Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi" à la page 8-8.)
Largeur du papier de
l'appareil de réception
Format réduitTaux (taux de la zone)
1-6
CHARGEMENT D'UN DOCUMENT
Un document peut être chargé dans le chargeur automatique de documents r ecto verso ou sur la vitre d'exposition .
Utilisez le chargeur automatique de documents recto verso lorsque vous faxez un grand nombre d'originaux. Utilisez
la vitre pour faxer les originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du charg eur automatiqu e de d ocume nts
recto verso tels que les originaux épais ou fins ou les originaux reliés tels que des livres.
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS RECTO VERSO
Relevez le capot de la vitre et vérifiez qu'il
1
n'y a aucun document sur la vitre.
Rabaissez doucement le capot.
Réglez les guides du document sur le
2
chargeur automatique de documents
recto verso à la largeur du document.
Alignez les bords des pages du document,
3
puis insérez la pile dans le magasin du
chargeur de documents de manière à
placer la première page face vers le haut.
Insérez la pile dans le
magasin du chargeur de
documents jusqu'à ce
qu'il s'arrête.
1
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION
Relevez le capot de la vitre et placez le
1
document face imprimée vers le bas sur la
vitre. Rabaissez doucement le capot.
Détecteur du format de l’original
REMARQUE
Ne placez aucun objet sous la plaque du détecteur
de format des originaux. Si vous laissez un objet
sous la plaque du détecteur de format des originaux
une fois que le capot de la vitre est rabaissé, la
plaque risque d'être endommagée et la déte ction du
format du document risque d'être incorrecte.
Quel que soit le format de l’original, placez ce dernier sur
le côté gauche de la vitre. (Alignez l'original sur la règle
et le repère de centrage de la vitre d'exposition.)
Placez l'original dans la position correspondant à son
format comme indiqué ci-dessous.
Echelle de la vitre d'exposition
repère
A4
B5
A5
B4
Echelle de la vitre d'exposition
repère
A3
R
A4
R
B5
R
A5
1-7
VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL CHARGE
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
RESOLUTION
MANUEL
FORMAT DE L'ORIGINAL
BROCHURE
RECTO VER.
8 X11R
1
/
2
OK
OK
ORIGINAL
STANDARD
RESOLUTION
8 X11
1
/
2
Lorsqu'un original au format standard* est placé, le format de l'original est
automatiquement détecté (fonction de détection automa tique de l'original) et affiché
sur la moitié supérieure de la touche [ORIGINAL]. Vérifiez la touche pour vous
assurer que le format de l'original a été correctement détecté.
: [AUTO.] s'affiche lorsque la fonction de détection automatique de l'original est activée.
1
: Affiche le format de l'original.
2
Si un original au format non standard est placé ou si vous souhaitez modifier le format de
numérisation, suivez la procédure ci-dessous pour paramétrer manuellement le format de
numérisation de l'original.
REMARQUE
* Les formats standard qui peuvent être détectés sont les suivants :
A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2"x8-1/2", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 8-1/2"x14", 11"x17". Si un original de
format non standard est chargé (y compris les formats spéciaux), le format standard le plus proche peut
s'afficher ou le format de l'original risque de ne pas apparaître du tout.
REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION
Si vous chargez un original qui n'est pas d'un format standard (tel qu'un format POUCE) ou si le format n'est pas
correctement détecté, vous devez appuyer sur la touche [ORIGINAL] et paramétrer manuellement le format de l'original.
Suivez la procédure suivante après avoir chargé le document dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre
(voir page précédente).
STANDARD
RESOLUTION
AUTO A4
ORIGINAL
Appuyez sur la touche [ORIGINAL].
1
Si l'écran du répertoire
d'adresses s'affiche, appuyez
sur la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher
l'écran de réglage des
conditions (page 1-5).
Appuyez sur la touche [MANUEL].
2
Les formats disponibles
sont affichés.
Appuyez sur la touche du format d'original souhaité.
3
[AUTO.] n'est plus mis en
surbrillance. [MANUEL] et la
OK
touche du format d'original sur
OK
laquelle vous avez appuyé
sont mises en surbrillance.
A3
FORMAT DE L'ORIGINAL
AUTO.
A5R
A5
A4
A4R
AB
HAUT-PARLEURRECOMPOSER
MANUEL
B5
B5R
B4
POUCE
Appuyez sur la touche
correspondant au format
OK
d'original en pouces. La
OK
touche sélectionnée est
mise en surbrillance. Pour
revenir à la sélection des
FORMAT DE L'ORIGINAL
1
1
1
/
/
/
5 X8 R
5 X8
2
2
2
1
/
8 X14
11X17
2
AB
HAUT-PARLEURRECOMPOSER
MANUELAUTO
1
1
/
/
8 X11
2
2
INCH
1
/
8 X11R
2
formats d'originaux AB,
appuyez sur la touche [AB].
Appuyez sur la touche [OK] extérieure.
4
Vous retournerez à
l'écran initial. (Si vous
appuyez sur la touche
[OK] intérieure, de
1
/
8 X11
2
l'étape précédente, vous
revenez à l'étape 2.)
Le format sélectionné s'affiche dans la partie
5
supérieure de la touche [ORIGINAL].
HAUT-PARLEURRECOMPOSER
FORMAT DE L'ORIGINAL
AUTO.
A5
A4
1-8
MANUEL
A5R
A4R
AB
Pour sélectionner un
format pouce, appuyez
OK
sur la touche [POUCE].
OK
B5
B5R
B4
A3
POUCE
SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION
AUTO. A4
ORIGINAL
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
FIN
SUPER FINDEMI TON
ULTRA FIN
N
FIN
DEMI TON
OK
FIN
Après avoir chargé un original, vous pouvez régler la résolution et l'exposition pour qu'elles correspondent à
l'original, s'il présente des caractères petits ou mal imprimés, par exemple, ou s'il comporte une photo. Après avoir
chargé l'original en mode fax, effectuez les réglages comme expliqué ci-dessous.
SELECTION DE LA RESOLUTION
Le réglage de résolution par défaut est STANDARD. Pour modifier le réglage, suivez la procédure ci-dessous :
1
Modifiez la résolution.
Appuyez sur la touche [RESOLUTION].
1
Appuyez sur la touche [ST AND ARD], [FIN],
2
[SUPER FIN] ou [ULTRA FIN].
La touche sélectionnée
est mise en surbrillance.
Si vous avez appuyé sur
la touche [FIN], [SUPER
FIN] ou [ULTRA FIN],
vous pouvez également
sélectionner le demi ton
en appuyant sur la
touche [DEMI TON].
Appuyez sur la touche [OK].
3
Vous retournerez à
l'écran initial.
Réglages de résolution
Appuyez sur cette touche si votre
Standard
Fin
Super fin
Ultra fin
original comporte des caractères de
taille normale (comme ceux de ce
manuel).
Appuyez sur cette touche si votre
original comporte des petites
caractères ou des diagrammes.
L'original est numérisé à une résolution
[STANDARD]
Appuyez sur cette touche si votre
original comporte des images ou des
diagrammes compliqués. L'image
obtenue est de qualité supérieure à
celle obtenue avec le réglage [FIN].
Appuyez sur cette touche si votre
original comporte des images ou des
diagrammes compliqués. Ce réglage
permet d'obtenir la meilleure qualité
d'image. Cependant, la transmission
est plus longue qu'avec les autres
réglages.
multipliée par deux.
REMARQUES
Le réglage usine par défaut pour la résolution
initiale est [STANDARD]. La résolution initiale peut
être modifiée dans les programmes du responsable
(Voir "Réglage de la résolution initiale" à la page
8-5).
Si vous utilisez le chargeur automatique de
documents recto verso, le réglage de la résolution
ne peut pas être modifié une fois que la
numérisation est lancée.
Lorsqu'un fax est envoyé avec une résolution
[ULTRA FIN], [SUPER FIN], ou [FIN], une
résolution inférieure est utilisée si l'appareil de
réception ne comporte pas cette résolution.
Appuyez sur cette touche si votre
original est une photographie ou
comporte des dégradés de couleurs
(tel qu'un original en couleur). Ce
Demi ton
réglage permet d'obtenir une image
plus claire que les réglages [FIN],
[SUPER FIN] ou [ULTRA FIN] utilisés
seuls. Le demi ton ne peut pas être
utilisé si [STANDARD] a été
sélectionné.
1-9
SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION
AUTO
MANUEL
MANUEL
AUTO
MANUEL
AUTO
OK
SELECTION DE L'EXPOSITION
Le réglage d'exposition par défaut est AUTO. Pour modifier le réglage, suivez la procédure ci-dessous :
Modifiez l'exposition.
Appuyez sur la touche [EXPOSITION].
1
AUTO.
EXPOSURE
STANDARD
RESOLUTION
AUTO.
ORIGINAL
REMARQUE
Si vous utilisez la vitre pour numériser des pages, le
réglage de l'exposition peut êt re modifié à chaque
fois que vous changez de page. Si vous utilisez le
chargeur automatique de documents recto verso, le
réglage de l'exposition ne peut pas être modifié une
fois que la numérisation est lancée.
Appuyez sur la touche [MANUEL].
2
Appuyez sur la touche d'exposition
3
souhaitée.
Pour assombrir l'exposition,
appuyez sur la touche
. Pour éclaircir
l'exposition, appuyez sur la
touche . Pour revenir
à l'exposition automatique,
appuyez sur la touche
[AUTO].
Appuyez sur la touche [OK].
4
Vous retournerez à
l'écran initial.
Réglage d'exposition
Sélectionnez ce réglage si votre original
1 à 2
Auto
4 à 5
comporte une majorité de caractères
sombres.
Ce réglage règle automatiquement
l'exposition pour des parties claires ou
sombres de l'original.
Sélectionnez ce réglage si votre original
comporte surtout des caractères mal
imprimés.
1-10
METHODES DE NUMEROTATION UTILES
FAVORISABCDEFGHIJKLMN OPQRS
CORPO.TPS
SHARP GROUP
SHARP CORPORATION
SHARP CORPORATION
0666211221
SHARP CORPORATION
FAVORISABCDEFGHIJKLMN OPQRST
CORPO.TPS
SHARP GROUP
No.005:SHARP GROUP
GROUP:025
REPERTOIRE
D'ADRESSES
SOUS-ADRESSE
RECOMPOSERPARLEUR
MEMOIRE FAX
:100%
AUTOMATIQUE
REPE
D'AD
SOUS
RECOHAUT-PARLEUR
La fonction fax inclut une fonction de com position automatique utile (numérotation directe ou numérotation par
groupe). En programmant les numéros souvent composés, vous pouvez appeler et envo yer des documents vers ces
numéros par une simple opération de numérotation (Reportez-vous à la page 2-3.). Il existe deux types de
composition automatique : numérotation directe et numérotation par groupe. Pour programmer des numéros à
composition automatique, reporte z- v ou s au x page s 6- 3, 6-6.
Numérotation directe
Appuyez simplement sur une touche de numérotation
directe, puis appuyez sur la touche [DEPART DE COPIE
EN NOIR ET BLANC] pour composer le numéro
programmé. Un nom comportant 36 caractères au
maximum peut être programmé pour le numéro (18
caractères maximum s'affichent). Si la transmission d'un
code F est utilisée, une sous-adresse et un code d'accès
peuvent également être programmés (Reportez-vous à la
page 4-2.).
Numérotation pa r gr ou p e
Plusieurs numéros de composition directe peuvent être
programmés sous une seule touche directe. Cette
fonction est utile pour l'envoi successif d'un document
vers plusieurs numéros.
• Les numéros de fax entiers entrés à l'aide des touches
numériques ne peuvent pas être enregistrés sous une
touche de groupe. Programmez d'abord le numéro sous
une touche directe, puis enregistrez-le sous une touche
de groupe.
Appuyez sur la touche [ADRESSE] de l'écran
initial pour afficher l'écran ci-dessus.
Appuyez sur la touche [ADRESSE] de l'écran
initial pour afficher l'écran ci-dessus.
1
Recomposition
L'appareil garde en mémoire le dernier numéro de fax ou
numéro vocal à l'aide des touches numériques. Vous
pouvez recomposer le dernier numéro composé en
appuyant simplement sur la touche [RECOMPOSER].
• Si vous avez appuyé sur des touches numériques au cours
d'une conversation téléphonique, la touche [RECOMPOSER]
risque de ne pas composer le bon numéro.
Numérotation av ec le comb in é ra ccr oc hé
Cette fonction de numérotation vous permet de composer
un numéro sans décrocher un téléphone supplémentaire
raccordé à l'appareil. Appuyez sur la touche
[HAUT-PARLEUR], écoutez la tonalité par le haut-parleur,
puis composez le numéro.
• Les fax doivent être envoyés manuellement lors d'une
numérotation avec le combiné raccroché.
(Reportez-vous à la page 5-2.)
• La numérotation avec le combiné raccroché est impossible
si vous utilisez une touche directe qui inclut une
sous-adresse et un code d'accès ou une touche de groupe.
REMARQUES
500 touches directes et touches de groupe peuvent être programmées. (Reportez-vous à la page 6-2.)
Les touches directes et les touches de groupe programmées sont enregistrées sous des index. L'accès à une
touche directe ou une touche de groupe est possible à l'aide de la touche d'index. (Reportez-vous au numéro
de la page 1-5.)
Pour empêcher l'appel ou l'envoi d'un fax à un mauvais nu méro, regardez attentivement l'écran tactile et vérifiez
que vous programmez le bon numéro lors de la program mation d'un numéro à composition automa tique. Après
l'enregistrement d'un numéro, vous pouvez également imprimer le numér o enregistré (repor tez-vous à la page
6-14) pour vérifier qu'il a été bien enregistré.
1-11
CHAPITRE 2
OPERATIONS DE BASE
Ce chapitre explique les opérations de base telles que l'envoi et la
réception de télécopies.
Page
ENVOI D'UN FAX ................................ ... ................................................2-2
PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX........................2-2
TRANSMISSION PAR COMPOSITION AUTOMATIQUE
(NUMEROTATION DIRECTE ET NUMEROTATION PAR GROUPE)
FAX D'UN ORIGINAL RECTO VERSO.......................................... 2-4
TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL ENREGISTRE........... 2-6
ANNULATION D'UNE TRANSMISSION D’UN FAX...............................2-6
ANNULATION D'UNE NUMEROTATION AVEC LE COMBINE RACCROCHE
RECEPTION DE FAX............................................................................. 2-7
RECEPTION D'UN FAX.................................................................. 2-7
.2-3
2-6
2-1
ENVOI D'UN FAX
COPIE
ET AT TRAVA UX
REGLAGES
PERSONNALISES
PRET
DONNEES
DONNEES
EN LIGNE
ENVOI IMAGE
AUTO. A4
ORIGINAL
STANDARD
RESOLUTION
EXPOSURE
AUTO. A4
ORIGINAL
STANDARD
RESOLUTION
OSU
AUTO.
ORIGINAL
STANDARD
RESOLUTION
AUTO.
EXPOSITION
REPERTO
D'ADRES
SOUS-AD
ADRESSE PAUSE
:100%
AUTOMATIQUE
PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX
Vérifiez que l'appareil est en mode fax.
1
Lorsque le voyant de la
touche [ENVOI IMAGE]
est allumé, l'appareil est
en mode fax. Si le
voyant est éteint,
appuyez sur la touche
[ENVOI IMAGE].
Lorsque l'option de scanner réseau est installée,
appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran
initial du mode fax ou du mode scanner, quel que
soit le mode sélectionné en dernier. Pour passer
en mode fax à partir du mode scanner, appuyez
sur la touche [SCANNER/FAX] (voir le numéro
à la page 1-4)
Chargez l'original.
2
Utilisation du chargeur automatique de
documents recto verso : Page 1-7
Utilisation de la vitre d'exposition : Page 1-7
Si vous utilisez la vitre pour envoyer plusieurs
pages, chargez d'abord la première page.
Si nécessaire, réglez l'exposition.
5
(Reportez-vous à la page 1-10.)
Composez le numéro de fax.
6
Le numéro que vous
8
appuyez sur la touche [C], puis entrez de nouveau
le numéro. Vous pouvez également utiliser la
touche [RECOMPOSER] (page 1-11) ou un
numéro de composition automatique (page
suivante).
avez entré s'affiche
dans l'affichage de
message (Voir "Ecran
de réglage des
conditions" à la page
1-4.). S'il est incorrect,
REMARQUE
Vous ne pouvez pas charger de documents à la fois
dans le plateau du chargeur de documents et sur la
vitre, puis les envoyer dans un seul fax.
Vérifiez le format d’original.
3
Si l'écran du répertoire
d'adresses s'affiche,
appuyez sur la touche
[REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de
réglage des conditions
(page 1-5).
Si le format de l'original n'est pas standard ou si le
format n'a pas été correctement détecté, appuyez
sur la touche [ORIGINAL] pour spécifier le format
d'original. (Voir "REGLAGE MANUEL DU
FORMAT DE NUMERISATION" à la page 1-8.)
Si nécessaire, réglez la résolution.
4
(Reportez-vous à la page 1-9.)
Insertion d'une pause.
Si vous devez insérer
une pause entre les
chiffres lors d'une
composition depuis un
PBX ou lors d'une
composition d'un
numéro international,
appuyez sur la touche
[PAUSE] dans le coin
supérieur droit de
l'écran.
A chaque pression sur la touche [PAUSE], un tiret
("-") s'affiche et une pause de 2 secondes* est
insérée.
La touche [PAUSE] est également utilisée pour
relier des numéros entre eux (ceci est appelé
composition en chaîne). Entrez un numéro,
appuyez sur la touche [PAUSE] pour entrer un
tiret "-", puis entrez un autre numéro à l'aide des
touches numériques ou d'une touche directe. Les
numéros reliés sont composés comme un seul
numéro.
* La durée de chaque pause peut être modifiée à
l'aide du programme du responsable. ("Réglage
du temps de pause" à la page 8-5)
2-2
ENVOI D'UN FAX
FIN LECTURE
SUIVANTS. (Pg.No.2)
REPERTOIRE
D'ADRESSES
SOUS-ADRESSE
RECOMPOSER
:100%
FAVORISABCDEFGHIJKLMN OPQRS
CORPO.TPS
SHARP GROUP
HAUT
SHARP CORPORATION
PRET A ENVOYER.
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso
Appuyez sur la touche [DEP AR T DE COPIE
7
EN NOIR ET BLANC].
La numérisation commence.
S'il n'y a aucun travail en
cours et si la ligne est
libre, l'appareil compose
le numéro de l'appareil de
réception et commence la
transmission dès que la
première page est
numérisée. La transmission s'effectue lorsque les
pages restantes sont numérisées (Transmission en
ligne rapide : voir page 2-5.).
Si un travail prédécent a été enregistré ou si un
travail est en cours, ou si la ligne est en cours
d'utilisation, toutes les pages du document sont
numérisées et enregistrées comme travail de
transmission. (Ceci est appelé une transmission
de mémoire : le destinataire est automatiquement
appelé et le document est transmis à la fin des
travaux précédents enregistrés.)
Si la numérisation se termine normalement,
l'appareil émet un bip pour vous informer que le
travail de transmission est enregistré et "TRAVAIL
ENREGISTRE." s'affiche dans l'affichage de
message.
Utilisation de la vitre d'exposition
Appuyez sur la touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC].
7
L'original est numérisé
et la touche [FIN
LECTURE] s'affiche sur
l'écran tactile.
Si vous avez une autre page à numériser,
8
changez de page, puis appuyez sur la touche
[DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC].
Répétez cette suite d'opérations jusqu'à la numérisation de toutes les
pages. Vous pouvez modifier les réglages de résolution et d'exposition le
cas échéant pour chaque page (Reportez-vous aux pages 1-9 et 1-10.).
Si vous n'appuyez pas sur la touche [DEPART DE COPIE EN
NOIR ET BLANC] dans un délai d'environ une minute, la
numérisation se termine au tomatiquement et la transmission est
enregistrée.
Appuyez sur la touche [FIN LECTURE]
9
après la numérisation de la dernière page.
L'appareil émet un bip pour vous
informer que le travail de
transmission est enregistré et
"TRAVAIL ENREGISTRE." s'affiche
dans l'affichage de message. (Le
destinataire est automatiquement
appelé et le document est transmis à
la fin des travaux précédents
enregistrés.) Relevez le capot de la vitre et retirez le document.
2
REMARQUES
Annulation de la transmission
Pour annuler la transmission lorsque le message "NUMERISATION DES ORIGINAUX EN COURS..." s'affiche ou avant d'ap puyer
sur la touche [FIN LECTURE], appuyez sur la touche [C] ou [CA]. Pour annuler un travail de transmission qui est déjà enregistré,
appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez le tra vail comme expliqué à la page 2-6.
Si l'appareil émet deux bips au cours ou à la fin de la transmission et si un messa ge d'erreur s'affiche dans l'affichage de message,
reportez-vous à la page 7-3 pour résoudre le problème.
Si l'appareil est mis hors tension ou en cas de panne de courant au cours d’une numérisation d'un document dans le chargeur
automatique de documents recto verso, l'appareil s’arrête et un b ourrage papier se produit. Une fois que le cour ant est rétabli, retirez
le document comme expliqué à la page 7-2 du "Manuel d'utilisation (informations gén érales et fonctionnement du copieur)".
Un numéro de travail s'affiche avec le message "TRAVAIL ENREGISTRE." lorsqu'un travail de transmission est enregistré. Si vous
faites une note sur ce numéro après une diffusion générale, vous pouvez utiliser le numéro pour vérifier les résultats de la
transmission pour chaque destinataire du rapport de transaction o u du rapport d'activité.
TRANSMISSION PAR COMPOSITION AUTOMATIQUE
(NUMEROTATION DIRECTE ET NUMEROTATION PAR GROUPE)
Pour composer à l'aide d'une touche de composition automatique (touche directe ou touche de groupe), sans utiliser les
touches numériques, suivez la procédure décrite ci-dessous. Pour utiliser un numéro à composition automatique, le nom et le
numéro de fax du destinataire doivent d'abord être enregistrés. Pour obtenir des informations sur les numéros à composition
automatique, voir page 1-11. Pour enregistrer un numéro à composition automatique, voir les pages 6-3 et 6-6.
Réalisez les étapes 1 à 5 de l a section "PROCEDURE DE
1
BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page précédente).
Appuyez sur la touche [REPERTOIRE D'ADRESSES];
2
L'écran du répertoire
d'adresses s’affiche.
Cette étape est inutile si
le répertoire d'adresses
s'affiche déjà. Passez à
l'étape 3.
Appuyez sur la touche directe pour le destinataire souhaité.
3
Reportez-vous à la page 1-5 pour
obtenir des informations sur l'utilisation
de l'écran du répertoir e d' ad re ss es .
La touche sur laquelle vous avez
appuyé est mise en évidence. Si vous
appuyez sur la mauvaise touche,
appuyez de nouveau sur cette touche
pour annuler la sélection. L'affichage
des touches revient à la normale.
Reprenez à l'étape 7 de la section "PROCEDURE DE
4
BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (voir ci-dessus).
2-3
ENVOI D'UN FAX
COPIE
ET AT TRAVA UX
REGLAGES
PERSONNALISES
PRET
DONNEES
DONNEES
EN LIGNE
ENVOI IMAGE
AUTO. A4
ORIGINAL
STANDARD
RESOLUTION
EXPOSURE
MANUEL
OK
BROCHURE
RECTO VER.
BLOC-NOTE
RECTO VER.
HAUT-PARLEURRECOMPOSER
ORIGINAL
RECOMPOSER
OK
MANUEL
AUTO. A4
ORIGINAL
STANDARD
RESOLUTION
EXPOSURE
FAX D'UN ORIGINAL RECTO VERSO
Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer automatiquement un document recto verso.
Vérifiez que l'appareil est en mode fax.
1
Lorsque le voyant de la
touche [ENVOI IMAGE] est
allumé, l'appareil est en
mode fax. Si le voyant est
éteint, appuyez sur la touche
[ENVOI IMAGE].
Lorsque l'option de scanner
réseau est installée, appuyez sur cette touche pour reve nir
à l'écran initial du mode fax ou du mode scanner, quel que
soit le mode sélectionné en dernier. (En appuyant sur la
touche [ENVOI IMAGE] d'un écran de copie ou d'un écran
d'imprimante, vous revenez à l'écran initial du mode fax.)
Pour passer en mode fax à partir du mode scanner,
appuyez sur la touche [SCANNER/FAX] (voir le numéro 8
à la page 1-4)
Placez l'original dans le plateau du chargeur de
2
documents (voir la section "UTILISATION DU
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
RECTO VERSO" à la page 1-7") .
Appuyez sur la touche [ORIGINAL].
3
Si l'écran du répertoire
d'adresses s'affiche, appuyez
sur la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher
l'écran de réglage des
conditions (voir page 1-5).
Lorsque vous appuyez sur la
touche [ORIGINAL], vérifiez le
format d'original qui s'affiche sur la touche. Si le format n'a pas
été correctement détecté, spécifiez le format correct. (Voir
"REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION" à la
page 1-8.)
Appuyez sur la touche [BROCHURE
4
RECTO VER.] ou [BLOC-NOTE RECTO
VER.] correspondant à l'original chargé.
Appuyez sur la touche [OK].
5
Reprenez à l'étape 4 de la section
6
"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI
DE FAX" (page 2-2 à 2-3).
Vous retournerez à
l'écran initial.
Une icône d'original
recto verso s'affiche
près de la touche
[ORIGINAL].
Exemple :
Icône qui s'affiche lorsque
vous appuyez sur la
touche [BROCHURE
RECTO VER.].
REMARQUES
Brochures et bloc-notes
Les originaux recto verso reliés sur le côté sont des brochures et les originaux
recto verso reliés au niveau de leur partie supérieure sont des bloc-notes.
La numérisation recto verso s'arrête une fois que le document est enregistré en
mémoire. Une pression sur la touche [CA] annule également la numérisation recto
2-4
verso.
BrochureBloc-note
ENVOI D'UN FAX
Transmission en prise de ligne rapide
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents recto verso pour envoyer un document de plusieurs
pages et si aucun travail précédent enregistré n'est en attente ou en cours (et la ligne n’est pas utilisée), l'appareil
compose le numéro une fois que la première page est numérisée et commence à transmettre les pages
numérisées tandis que les pages restantes sont en cours de numérisation. Cette méthode de transmission est
appelée Transmission en prise de ligne rapide. Les messages "NUMERISATION DES ORIGINAUX EN
COURS" et "ENVOI EN COURS" s'affichent tous les deux jusqu'à la fin de la numérisation de la dernière page .
Si la ligne de réception est occupée, la transmission commute en transmission de mémoire. (Reportez-vous à
la section suivante, "Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)".)
REMARQUES
L'appareil est initialement paramétré (réglage usine) pour réaliser une transmission en prise de ligne rapide. Si nécessaire,
vous pouvez désactiver cette fonction à l'aide du programme du responsable (Voir "Prise de ligne rapide" à la page 8-8).
Lorsqu'un document est transmis à l'aide des méthodes suivantes, le travail est enregistré en mémoire (La transmission en
prise de ligne rapide n'est pas réalisée) :
Envoi depuis la vitre d'exposition
Transmission à l'aide de codes F (Chapitre 4)
Diffusion générale (page 3-2)
Transmission différée (page 3-4)
Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)
Lorsqu'un document est envoyé depuis la vitre, ou lorsque la ligne téléphonique est occupée, le document est
numérisé en mémoire, puis transmis automatiquement une fois que les travaux de transmission enregistrés
précédemment sont terminés. (Cette méthode de transmission est appelée transmission de mémoire.) Ceci
signifie que les travaux de transmission peuvent être enregistrés en mémoire en réalisant une opération de
transmission lorsque l'appareil est occupé par une autre opération de transmission/réception. Cette opération
est appelée enregistrement de transmission, 97 tr avaux maximum peuvent être enregistrés en mémoire en une
fois après la transmission, les données du document numérisé sont effacées de la mémoire.
2
REMARQUES
Vous pouvez vérifier les travaux de transmission enregistrés en mémoire sur l'écran d'état des travaux. (Reportez-vous à la
page 1-10 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)").
Si la mémoire est saturée lors de la numérisation d'un document, un message s'affiche. Vous pouvez annuler la transmission
en appuyant sur la touche [ANNULER] ou n'envoyer que les pages déjà numérisées en appuyant sur la touche [ENVOYER].
La page qui a été numérisée lorsque la mémoire a saturé est e ffacée de la mémoire. Si la mémoire est saturée lors de la
numérisation de la première page d'un document, le travail de transmission est automatiquement annulé.
Le nombre de travaux qui peuvent être enregistrés dépend du nombre de pages de chaque travail et des con ditions de
transmission. Le nombre de travaux enregistrables augmente si la mémoire d'extension en optio n (AR-MM9) est installée.
Si la ligne de réception est occupée
Si la ligne de réception est occupée, la transmission est temporairement annulée, puis une tentative de transmission est
automatiquement effectuée après un court laps de temps (deux tentatives sont effectuées avec des intervalles de 3
minutes*). Si vous ne souhaitez pas que l'appareil effectue une nouvelle tentative de transmission, appuyez sur la to uche
[ETAT TRAVAUX] et annulez le travail (voir page suivante).
*Ce réglage peut être modifié à l'aide du programme du responsable (Voir "Rappeler si la ligne est occupée" à la page 8-9.).
En cas d'erreur de transmission
En cas d'erreur empêchant la transmission ou si l'appareil de récep tion ne répond pas à l'ap pel dans les 45 second es*, la
transmission est alors arrêtée et une nouvelle tentative est effectuée plus tard. (deux tentatives de rappel sont effectuées
dans un intervalle de 1 minute*) Le rappel automatique peut être arrêté en appuyant sur la touche [ETAT T RAVAU X] et en
annulant comme expliqué à la page suivante. Cet appareil supporte également un mode de correction d'erreurs (MCE) et est
paramétré pour renvoyer toute partie d'un fax qui est déformée en raison de parasites sur la ligne. (Voir "MCE" à la page 8-6.)
*Les réglages peuvent être modifiés dans les programmes du responsable. (Voir "Minuterie d'appel lors de
l'envoi par la mémoire" et "Rappeler en cas d'erreur de communication" à la page 8-9.)
Rotation de l'image
L'appareil est initialement paramétré pour faire pivoter un document placé à la verticale () selon un angle de
90
°, de manière à l'orienter à l'horizontale () avant la transmission (Les originaux au format A4 (8-1/2"x11")
sont pivotés au format A4R (8-1/2"x11"R) et les originaux au format B5R ou A5R (5-1/2"x8-1/2"R) sont pivotés
au format B5 ou A5 (5-1/2"x8-1/2").). Les originaux aux formats A4R (8-1/2"x11"R) et B5 ou A5 (5-1/2"x8-1/2")
ne sont pas pivotés. Si nécessaire, vous pouvez désa ctiver cette fonction à l'aide du prog ramme du responsable
comme expliqué dans "Réglage de la rotation lors de l'envoi" à la page 8-8.
REMARQUE
Placez des originaux au form at A5 (5-1/2"x 8-1/2") de manière à les orienter à la verticale (). S'il est orienté à
l’horizontale (orientation A5R (5-1/2"x 8-1/2"R)), le format d'original sera détecté comme un format différent. Il
vous faudra alors activer la touche [ORIGINA L] et indiquer le format d'original approprié (appuyez sur la touche
[A5R] ([5-1/2"x 8-1/2"R])). (Voir "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUME RISAT IO N" à la pa ge 1- 8.)
2-5
TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL ENREGISTRE
TRAVAIL FAX
DETAIL
PRIORITE
ARRET/EFF.
EN ATTENTE
EN ATTENTE
EN ATTENTE
DETAIL
TRAVAIL FAX
PRIORITE
ARRET/EFF.
TRAVAIL FAX
DETAIL
PRIORITE
ARRET/EFF.
EN ATTENTE
EN ATTENTE
EN ATTENTE
DETAIL
PRIORITE
ARRET/EFF.
Si vous avez un travail de transmission urgent et si plusieurs travaux de transmission on t déjà été enregistrés, vous pouvez
donner la priorité au travail urgent de manière à le transmettre immédiatement une fois le travail en cours terminé. Cette opération
est réalisée depuis l'écran d'état des travaux. Pour obtenir des détails sur l'utilisation de l'écran d'état des travaux, reportez-vous
à la page 1-10 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".
Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX].
1
REGLAGES
ET AT TRAV A UX
Appuyez sur la touche [TRAVAIL FAX].
2
PERSONNALISES
Appuyez sur la touche du travail auquel
3
vous souhaitez donner la priorité.
La touche sélectionnée est mise en surbrillance.
Appuyez sur la touche [PRIORITE].
4
Le travail sélectionné remonte
vers la position suivant le
travail en cours d'exécution.
Une fois le travail en cours
terminé, le travail sélectionné
à l'étape 3 commence.
REMARQUE
Si le travail en cours est un travail de diffusion générale (Voir
page 3-2.) ou un travail de relève en série (Voir page 3-5.), le
travail prioritaire s'interrompt temporairement à la fin de la
transmission en cours. Une fois le travail prioritaire terminé, la
diffusion générale ou la relèv e en sér ie repr end. Ce pendant ,
si le travail prioritaire est également une diffusion générale ou
une opération de relève en série, le travail commence à la fin
de toutes les transmissions de la diffusion en cours ou d'un
travail de relève en série.
ANNULA TION D'UNE TRANSMISSION D’UN F AX
Vous pouvez annuler une transmission en cours ou enregistrée. L'annulation est effectuée depuis l'écran d'état des
travaux de fax. (L'impression d'un fax reçu ne peut pas être annulée.)
Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX].
1
REGLAGES
ET AT TRAV A UX
Appuyez sur la touche [TRAVAIL FAX].
2
PERSONNALISES
Appuyez sur la touche du travail que vous
3
souhaitez annuler parmi les travaux de télécopie
enregistrés ou le travail de télécopie en cours.
La touche sélectionnée est mise en surbrillance.
Appuyez sur la touche [ARRET/EFF.].
4
Un message de confirmation
de l'annulation s'affiche.
Appuyez sur la touche [OUI]
pour effacer la touche de
travail sélectionnée et
annuler la transmission.
REMARQUES
Si vous ne souhaitez pas annuler la transmission,
appuyez sur la touche [NON].
"ANNULE" s'affiche dans le rapport de transaction
d'un travail annulé.
ANNULATION D'UNE NUMEROTATION AVEC LE COMBINE RACCROCHE
Pour annuler une numérotation avec le combiné raccroché (numérotation effectuée en appuyant sur la touche
[HAUT-PARLEUR], puis sur les touches numériques) lorsque vous devez recomposer le numéro ou parce que la
transmission a été interrompue, appuyez de nouveau sur la touche [HAUT-PARLEUR].
2-6
RECEPTION DE FAX
DONNEES
Lorsqu'un autre télécopieur envoie un fax vers votre appar eil, votre appareil sonne*, reçoit automatiquement le fax
et commence l'impression (opération appelée réception automatique).
REMARQUES
Vous pouvez enregistrer un travail de transmission en cou rs de réception d'un fax (Voir "Enregistrement des travaux de
transmission (transmission de mémoire)" à la page 2-5.).
Pour recevoir des fax, une quantité suffisante de p apier doit être ch argée dans le mag asin papier. Repo rtez-vous au x pages 2-2 à
2-12 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" pour charger le papier approprié. Les fax
entrants au format A4 (8x1/2"x11") ou B5 sont adaptées a utomatiquement à l'orientation du papier d'impression, il est donc inutile
de charger le papier au format A4 (8x1/2"x11") ou B5 dans les de ux orien ta tions, horizon t ale () et verticale ().
Cependant, si vous recevez un fax de format inférieur a u format A4 ou B 5 (8-1/2"x11") ou B5, le format papier utilisé pour imprimer
le fax dépend de l'orientation (verticale ou horizontale) de l'original dans le télécopieur émetteur.
RECEPTION D'UN FAX
2
L'appareil sonne* et la réception
1
commence automatiquement.
*Nombre de sonneries
L'appareil a été paramétré pour sonner deux fois avant le
début de la réception automatique. Vous pouvez utiliser le
programme du responsable pour modifier le nombre de
sonneries par un nombre compris entre 0 et 15*
"Nombre de sonneries en réception automatique" à la
page 8-9.)
Si le nombre de sonneries est 0*
sans sonner.
*1 Le nombre est différent selon les régions.
*2 Dans certaines régions, "0" ne peut pas être
sélectionné.
2
, l'appareil reçoit des fax
1
. (Voir
La réception est terminée.
2
Une fois la réception
terminée, l'appareil émet
un "bip".
Le fax reçu sort sur le
plateau supérieur.
REMARQUES
Si l'appareil comporte plusieurs plateaux de sortie, le
programme du responsable peut être utilisé pour
changer de plateau de sortie pour la ré ception du fax
(Voir "Réglage des plateaux de sortie" à la page 8-10.).
Chaque fax est décalé par rapport au fax
précédent dans le plateau de sortie pour faciliter la
séparation des documents.
Si les données reçues ne peuvent pas être imprimées
Si l'appareil manque de papier ou de toner ou en cas de bourrage papier ou
d'opération de copie ou d'impression par l'appareil, les fax reçus sont enregistrés
en mémoire tant que leur impression est impossible. Lorsque l'impression est
possible, les fax s'impriment automatiquement (Cependant, si l'appareil manque
de papier, appuyez sur la touche [OK] de l'écran tactile après avoir ajouté du
papier.). Lorsqu'un fax reçu est enregistré en mémoire, le voyant "DONNEES" à
droite de la touche [ENVOI IMAGE] clignote.
Vous pouvez également utiliser la fonction de transfert pour qu'un autre appareil imprime les données reçues.
(Voir "UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT" à la page 3-12.)
ENVOI IMAGE
COPIE
ET AT TRAVA UX
EN LIGNE
DONNEES
REGLAGES
PERSONNALISES
2-7
CHAPITRE 3
UTILISATION DE FONCTIONS UTILES 1
METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION
Ce chapitre décrit les fonctions utiles pour l’envoi de fax. Lisez les
sections qui vous intéressent particulièrement.
Page
ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN
UNE SEULE OPERATION (DIFFUSION GENERALE).......................... 3-2
UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE.............................. 3-3