Sharp AR-C260P, AR-C260, AR-C260M User Manual [it]

MODELLO

AR-C260
AR-C260M

STAMPANTE/COPIATRICE DIGITALE A COLORI (AR-C260)
SISTEMA MULTIFUNZIONE DIGITALE A COLORI (AR-C260M)

MANUALE DI ISTRUZIONI

(per scanner di rete)

SOMMARIO

■ Garanzia

Sebbene sia stato compiuto ogni possibile sf orz o per rendere il pr esente manu ale operat ivo il più preciso e utile
possibile, SHARP Corporation non si assume alcuna responsabilità in relazione al contenuto. Tutte le
informazioni incluse nel presente documento sono soggette a modifiche senza preavviso. SHARP non è
responsabile per eventuali perdite o danni, diretti o in diretti, derivanti o relativi all'uso del presente manuale
operativo.

■ Informazioni sui marchi

●Sharpdesk è un marchio di Sharp Corporation.

●Microsoft, Windows, Windows NT e Inter net Explorer sono marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e

negli altri paesi.

●Tutti gli altri nomi di società citati nel presente manuale sono marchi dei rispettivi proprietari.

SOMMARIO

INTRODUZIONE

È disponibile un'opzione che consente di utilizzare la macchina come scanner di rete. In questo manuale vengono
spiegate le funzioni di scanner di rete del prodotto. Per ulteriori informazioni sul software presente nel CD-ROM in
dotazione con AR-NS2, vedere la Guida per l'utente (in formato PDF) inclusa nel CD-ROM. Per informazioni sul
caricamento della carta, la sostituzione delle cartucce del toner, la pulizia di carta alimentata in modo errato, la
gestione delle periferiche nonché altre informazioni relative alla copiatrice, fare riferimento al "Manuale di istruzioni
(informazioni generali e uso della copiatrice)".
Per abilitare la funzione di scanner di rete di questa unità, è necessario immettere un codice del prodotto (password)
tramite l'apposito programma dell'operatore. È necessario eseguire questa operazione solo una volta. Per immettere
il codice del prodotto, utilizzare il programma "Inserimento chiave prodotto per Kit di espansione scanner di rete". Se
non si conosce il codice del prodotto, rivolgersi al proprio rivenditore (per informazioni sull'utilizzo dei programmi
dell'operatore, fare riferimento al "Manuale di istruzioni (informazioni generali e uso della copiatrice)".)

NOTE

● Prima di utilizzare la funzione dello scanner di rete, è necessario configurare varie impostazioni dalla pagina
Web. Tali impostazioni sono spiegate da pagina 3
dall'amministratore di rete e regolate dall'amministratore di sistema con esperienza sulle reti.

● In questo manuale si presuppone che la persona che installa il prodotto e l'utente che lo utilizza dispongano di
un'adeguata conoscenza di Microsoft Windows.

● Per informazioni sul sistema operativo, fare riferimento al manuale relativo al sistema operativo utilizzato o alla
funzione della Guida in linea.

● In questo manuale si presuppone che siano installate varie opzioni.

in poi. Le impostazioni devono essere configurate

Opzione necessaria per l'uso della funzione di scanner di rete

● Kit di espansione scanner di rete (AR-NS2)

● Memoria

Per usare la funzione di scanner di rete a colori (risoluzione max. 300 dpi) o in bianco e nero (risoluzione max.
600 dpi)

Per controller di stampa: Un modulo 256-MB
Per usare il modo scansione PC remoto e la funzione scanner di rete (risoluzione max. 600 dpi) o in bianco e
nero (risoluzione max. 600 dpi)

Per controller di stampa: Un modulo 256-MB e un modulo 128-MB, o due moduli 256-MB

Per memoria immagine: Un modulo 128-MB* o un modulo 256-MB

* Questa configurazione di memoria permette la scansione, senza limitazioni, di originali di formato standard.

Tuttavia, non è possibile effettuare la scansione di originali di formato non-standard in presenza di tutte le
seguenti condizioni:
(1) La dimensione X dell'originale è superiore a 422 mm (16-3/8 pollici) e la dimensione Y dell'originale è

superiore a 289 mm (11-3/8 pollici).
(2) La risoluzione è di 600 x 600 dpi.
(3) Scansione a colori.
Per realizzare una scansione in queste condizioni, aumentare la memoria immagine da 128 MB a 256 MB.

● Oltre ai precedenti requisiti, i modelli non dotati, di serie, della funzione di stampa richiedono le seguenti opzioni:
Controller di stampa AR-P16/AR-P16N
Scheda server della stampante AR-NC5J
Unità Hard disk AR-HD4

SOMMARIO

1

SOMMARIO

Pagina

INTRODUZIONE................................................................. 1

INFORMAZIONI SULLA FUNZIONE DELLO SCANNER

DI RETE .............................................................................. 3

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONI NECESSARIE

PER LA FUNZIONE DELLO SCANNER DI RETE..............4

● ACCESSO ALLE PAGINA WEB ...................................4

● INFORMAZIONI SULLA PAGINA WEB ........................4

● IMPOSTAZIONI DI BASE PER LA SCANSIONE DI

RETE ............................................................................. 5

● CONFIGURAZIONE DELLE INFORMAZIONI SULLE

DESTINAZIONI .............................................................7

●

MEMORIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI SUL
MITTENTE (Scansione via E-mail)

● MEMORIZZAZIONE DI UNA DIRECTORY

PERSONALIZZATA..................................................... 13

●

PROTEZIONE DELLE PROTEZIONE PROGRAMMATE
NELLA PAGINA WEB ("Password")

SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI DELLE CONDIZIONI
DELLA MODALITÀ DELLO SCANNER

INVIO DI IMMAGINI ..........................................................16

● METODI DI TRASMISSIONE DI BASE.......................16

●

METODI DI TRASMISSIONE PER LA SCANSIONE VIA
E-MAIL (IMMISSIONE MANUALE)

● SCANSIONE E TRASMISSIONE DI ORIGINALI
FRONTE/RETRO (quando è installato l'alimentatore

documenti a inversione automatica)............................19

IMPOSTAZIONI DI SCANSIONE (FORMATO
ORIGINALE, ESPOSIZIONE, RISOLUZIONE E

FORMATO FILE)...............................................................20

● IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO DI

SCANSIONE ...............................................................20

● SELEZIONE DELL'ESPOSIZIONE .............................21

● SELEZIONE DELLA RISOLUZIONE...........................22

● SELEZIONE DEL FORMATO FILE.............................23

................................... 12

................................. 13

............................... 14

................................... 18

Pagina

ANNULLAMENTO DI TRASMISSIONI E-MAIL/FTP .........24

MEMORIZZAZIONE, MODIFICA ED ELIMINAZIONE DAL
PANNELLO SENSIBILE

● MEMORIZZAZIONE DEI PULSANTI DI SCELTA
RAPIDA (solo per gli indirizzi per Scansione via

E-mail)..........................................................................25

● MODIFICA ED ELIMINAZIONE DEI PULSANTI DI

SCELTA RAPIDA.........................................................27

● PROGRAMMAZIONE DEI PULSANTI DI SCELTA

RAPIDA........................................................................28

● MODIFICA ED ELIMINAZIONE DEI PULSANTI DI

GRUPPO .....................................................................29

● MEMORIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI SUL

MITTENTE...................................................................30

●

MODIFICARE ED ELIMINARE LE INFORMAZIONI SUL
MITTENTE

● MEMORIZZAZIONE DELL'INDICE DI GRUPPO ........31

●

STAMPA DELLE INFORMAZIONI PROGRAMMATE

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI........................................32

● SE L'E-MAIL VIENE RESTITUITO ..............................33

● SE SI VERIFICA UN ERRORE DI TRASMISSIONE ...33

● VERIFICA DELL'INDIRIZZO IP ...................................34

●

PUNTI IMPORTANTI QUANDO SI UTILIZZA LA
SCANSIONE VIA E-MAIL

PROGRAMMI DELL'OPERATORE...................................36

● ELENCO DEI PROGRAMMI DELL'OPERATORE ......36

● UTILIZZO DEI PROGRAMMI DELL'OPERATORE .....36

● PROGRAMMI DI IMPOSTAZIONE..............................37

SPECIFICHE .....................................................................40

....................................................................30

......................................................25

.....31

................................................35

SOMMARIO

2

INFORMAZIONI SULLA FUNZIONE DELLO SCANNER DI RETE

Il Kit di espansione scanner di rete AR-NS2 consente di aggiungere la funzionalità dello scanner di rete all'unità.
Un'unità che dispone della funzionalità dello scanner di rete può eseguire la scansione di un documento, fotografia
o altre informazioni stampate in un file di dati e invia rli al server file o al PC su una rete aziendale (Intranet) o Internet.
È possibile selezionare uno dei seguenti tre me todi trasmissio ne, in base alla posizione alla qua le inviar e i dati delle
immagini scansite.

1. Le informazioni scansite possono essere
inviate a un dispositivo di archiviazione della
memoria su una rete (una directory designata
su un server FTP) (da qu e sto m om e nto in poi
definito "Scansione via FTP" nel manuale).
Quando si inviano infor mazioni scansite a un
server FTP, è inoltre possibile inviare un
messaggio e-mail a un indirizzo di posta
elettronica predefinito per informare il
destinatario della posizione dei dati delle
immagini scansite (da questo moment o in poi
definito "Scansione via FTP (collegamento)"
nel manuale).

2. Le informazioni scansite possono essere
inviate al proprio desktop (da questo momento
in poi definito "Scansione per Desktop" nel
manuale).

* Prima che la scansione su desktop possa

essere eseguita, è necessario installare il
software "Network Scanner Tool" incluso nel
CD-ROM in dotazione con il Kit di espansione
scanner di rete (AR-NS2) (fare riferimento a
"Memorizzazione delle destinazioni per

Desktop" (pagina 9)).

3. Le informazioni scansite possono essere
inviate a un destinatario di posta elettronica
(da questo momento in poi definito
"Scansione via E-mail" nel manuale).

* Sono presenti limitazioni per l'utilizzo di

Scansione via E-mail. In "Impostazione di un
no. max. di dati di trasm." del programma
dell'operatore è stato stabilito un limite per
la quantità massima di dati inviabili a
Scansione via E-mail (pagina 38

)

SOMMARIO

3

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONI NECESSARIE PER LA FUNZIONE DELLO SCANNER DI RETE

Per utilizzare la funzione dello scanner di rete, è necessario stabilire le impostazioni per il server di posta elettronica,
il server DNS e gli indirizzi di destinazione.
Per stabilire le impostazioni, utilizzare un computer connesso alla stessa rete dell'unità che accede alla pagina Web
dell'unità. La pagina Web può essere visualizzata con il browser Web (Internet Explorer 4.0 o versione successiva
oppure Netscape Navigator 4.0 o versione successiva).

ACCESSO ALLE PAGINA WEB

Utilizzare la seguente procedura per accedere alle pagine Web.

Aprire il browser Web nel computer.

1

Browser supportati:

Netscape Navigator 4.0 o versione successiva
Internet Explorer 4.0 o versione successiva

Nel campo "Indirizzo" del browser Web,

2

immettere l'indirizzo IP dell'unità come URL.

Immettere l’indirizzo IP
specificato
precedentemente.
Se non si conosce
l'indirizzo IP, vedere

pagina 34

Quando la connessione è completa, la seguente
pagina Web verrà visualizzata nel browser Web.

.

INFORMAZIONI SULLA PAGINA WEB

Quando si accede alla pagina Web nell'unità, la seguente pagina verrà visualizzata nel browser.
Un frame di menu viene visualizzato sul lato sinistro della pagina. Quando si fa clic su una voce del menu, nel frame

di destra viene visualizzata una schermata che consente di stabilire le impostazioni per la voce specifica.
Per una descrizione generale di ciascuna voce di menu, fare riferimento al capitolo 3 di "Manuale di istruzioni (per
la stampante)".
Per ulteriori informazioni delle procedure per stabilire le impostazioni, fare clic sulla "Guida" nel frame di menu.

Frame di menu

Fare clic sulle voci di menu
visualizzate qui per configurare
le impostazioni corrispondenti.

Modificare ed eliminare le
destinazioni di trasmissione
memorizzate.

Memorizzare vari tipi di
destinazioni di trasmissione.

Configurare le impostazioni di
base per la funzione della
scansione di rete.

Alcuni metodi di trasmissione
richiedono che le impostazioni
dei server di posta elettronica e
del server DNS siano
configurate.

Memorizzare il nome e l'indirizzo
di posta elettronica dei mittenti
per la funzione di scansione della
posta elettronica.

Pagina Web

Per utilizzare la funzione dello scanner di rete, è necessario configurare le impostazioni di base dello scanner di rete
(da pagina 5
(pagina 12

- 6), memorizzare le destinazioni di trasmissioni (da pagina 7 - 11) e pianificare il nome del mittente

).

SOMMARIO

4

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONI NECESSARIE PER LA FUNZIONE DELLO SCANNER DI RETE

IMPOSTAZIONI DI BASE PER LA SCANSIONE DI RETE

Fare clic "Scansione rete" nel frame di menu, quindi stabilire le impostazioni richieste. Tali impostazioni dovrebbero
essere stabilite solo dall'amministratore di rete. Dopo avere eseguito le impostazioni, fare clic su "Invia" per
memorizzarle. Per ulteriori informazioni sulle procedure di impostazione, fare riferimento alla "Guida".

Cliccare qua.

Schermata Impostazione scansione rete

Attivazione dei metodi di invio dello scanner ("Abilita invio scanner a:")

■

Selezionare i metodi di invio dello scanner da utilizzare. Nel campo "Abilita invio scanner a:", selezionare la
casella di controllo accanto a ciascun metodo da utilizzare, in modo che un segno di spunta venga visualizzato
nella casella di controllo.
Vengono inizialmente selezionate "Scansione via E-mail" e "Scansione via FTP e scansione per desktop".

Selezionare il metodo per assegnare un nome file all'immagine scansita

■

("Denominazione file")

Selezionare il metodo per assegnare un nome file all'immagine scansita. In "Denominazione file" fare clic sulle
voci da utilizzare nel nome file. Vengono inizialmente selezionate "Nome mittente" e "Data e ora". Se si ha
intenzione di inviare immagini più volte allo stesso destinatario, si consiglia di selezionare anche "Contatore
pagina sessione" o "Identificatore unico" per evitare l'invio di più file con lo stesso nome, che comporterebbe la
sovrascrittura del file precedente.

Selezione di un soggetto del messaggio di posta elettronica ("Soggetto E-mail":

■

viene utilizzato solo per la funzione Scansione via E-mail)

Questa impostazione non è necessaria se Scansione via E-mail non viene utilizzata. L'impostazione viene
utilizzata per immettere il soggetto che viene visualizzato nel programma di posta elettronica del destinatario
quando si esegue la scansione via e-mail.
Quando si utilizza Scansione via E-mail, immettere un soggetto con un massimo di 80 caratteri. È possibile
immettere solo un soggetto. Se non viene immesso alcun valore, verrà visualizzato "Immagine digitalizzata da
<Nome Dispositivo>".

* Il nome che viene visualizzato in <Nome Dispositivo> è il nome memorizzato in "Nome" nella schermata

visualizzata quando si fa clic su "Invio messaggi di stato e avviso via e-mail" del frame di menu. Se un nome
non è stato memorizzato, il nome del prodotto non verrà visualizzato.

SOMMARIO

5

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONI NECESSARIE PER LA FUNZIONE DELLO SCANNER DI RETE

■ Impostazioni del server di posta elettronica e del server DNS

Le funzioni Scansione via E-mail e Scansione via FTP (collegamento) utilizzano SMTP per trasmettere messaggi di
posta elettronica, quindi è necessario che le impostazioni del server di posta elettronica siano configurate.

Quando si configurano le impostazioni del server di posta elettronica, saranno necessarie anche le
impostazioni del server DNS se si è immesso un nome host nella casella "Nome host o indirizzo IP" durante la
memorizzazione delle destinazioni per le funzioni Scansione via FTP o Scansione per desktop.
Per configurare le impostazioni del server di posta elettronica e del server DNS, fare clic su "Impostazione e­mail e DNS" nella schermata Impostazione scansione rete (v ede re "Scher mata Imp ostazione scansione rete
pagina 5) o fare clic su "E-mail e DNS" nel rame di menu.
Al completamento di tutte le immissioni, fare clic su "Invia". Le voci immesse verranno memorizzate.

" a

Cliccare qua.

Impostazione E-mail

Voce Descrizione

Server E-mail primario Immettere un indirizzo IP per il server di posta elettronica pr imario o un nome

host* (Se si utilizza la funzione Scansione via E-mail, assicurarsi di immettere tali
informazioni.)

Server E-mail secondario Immettere un indirizzo IP per il server di posta elettronica secondario o un nome

host. Non è necessario immettere alcun valore se il server di posta elettronica
secondario non è configurato.

Timeout E-mail [Secondi] Immettere un periodo di timeout, compreso tra 0 e 60 secondi, che il sistema

attende prima di eseguire la connessione al server primario. Il valore predefinito è
20 secondi. Se non viene eseguita alcuna connessione, verrà ricercato il ser ver
secondario, se è stato configurato. In caso contrario, i tentativi di connessione

verranno interrotti.
Indirizzo e-mail amministratore
sistema

Fuso orario Selezionare il fuso orario del luogo in cui utilizzare il sistema di scansione di rete.

Immettere un indirizzo di posta elettronica al quale verrà inviato un messaggio di

mancato invio quando la distribuzione non viene eseguita correttamente. È

possibile immettere solo un indirizzo di posta elettronica, che viene inoltre

utilizzato come indirizzo del mittente.

Dopo la selezione viene impostato un fuso orario specifico.

* Se si immette un nome host, assicurarsi di immettere l'indirizzo IP del server DNS nelle impostazioni DNS di seguito

Impostazione DNS

Voce Descrizione

Server DNS primario Immettere l'indirizzo IP del server DNS primario, se richiesto.
Server DNS secondario Immettere l'indirizzo IP del server DNS secondario, se richiesto.
Timeout DNS [Secondi] Immettere un periodo di timeout, compreso tra 0 e 60 secondi, che il sistema

attende prima di eseguire la connessione al server primario. Il valore predefinito è

20 secondi. Se non viene eseguita alcuna connessione, verrà ricercato il ser ver

secondario, se è stato configurato. In caso contrario, i tentativi di connessione

verranno interrotti.
Nome dominio Immettere il nome di dominio del server DNS da utilizzare per ricercare i nomi

host che includono un massimo di 64 caratteri.

.

SOMMARIO

6

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONI NECESSARIE PER LA FUNZIONE DELLO SCANNER DI RETE

CONFIGURAZIONE DELLE INFORMAZIONI SULLE DESTINAZIONI

P

er memorizzare il nome e l'indirizzo di una destinazione tramite un pulsante di scelta rapida, fare clic su "Gestione destinazione"
o su uno dei metodi di trasmissione nel frame di menu della pagina Web. È inoltre possibile utilizzare "Gestione destinazione" per
modificare o eliminare le destinazioni memorizzate (fare riferimento a pagina 11
È possibile memorizzare un massimo di 600 destinazioni, comprese le destinazioni di posta elettronica, FTP, Desktop e gruppi.
Tra queste destinazioni possono essere incluse un totale di 100 destinazioni di Scansione via FTP e Scansione per Desktop.
Le destinazioni memorizzate vengono visualizzate come pulsanti di scelta rapida nel pannello sensibil e dell'unità durante l'invio
delle immagini, consentendo di selezionare la destinazione.

Cliccare qua.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione, la modifica e l'eliminazione delle destinazioni, fare rif erimento alla "Guida".

■ Memorizzazione delle destinazioni per Scansione via E-mail

Per memorizzare destinazioni, fare clic su "E-mail" nel frame di menu della pagina Web. Utilizzare questa
schermata per immettere gli indirizzi di posta elettronica delle destinazioni per Scansione via E-mail.
Al completamento di tutte le immissioni, fare clic su "Invia". Le voci immesse verranno memorizzate.

).

E-mail: Vedere di seguito
FTP: Fare riferimento a pagina 8
Desktop: Fare riferimento a pagina 9.
Gruppo: Fare riferimento a pagina 10

.

.

Cliccare qua.

Voce Descrizione

Nome completo (Obbligatorio)
Iniziale (opzionale)

Cartella personalizzata

Indirizzo E-mail (Obbligatorio)
Nome da visualizzare (Opzionale)

Formato file per il colore

Formato file per B/W

Immettere il nome completo della destinazione (fino a 36 caratteri).
Immettere il carattere iniziale del nome di destinazione memorizzato, che viene utilizzato

per posizionare la destinazione nell'indice ABC della schermata di directory degli indirizzi
dell'unità. (pagina 15

Elenco a discesa:

Selezionare una directory personalizzata per questa destinazione.

Casella di controllo per piú utilizzata:

La destinazione è impostata sull'utilizzo frequente quando è selezionato.
Immettere un indirizzo come destinazione di posta elettronica (fino a 64 caratter i).
Immettere un nome di codice (un massimo 18 caratteri) per la destinazione. Il nome di

codice verrà visualizzato nel pannello sensibile dell'unità. Se non viene immesso un nome
di codice, i 18 caratteri iniziali di "Nome completo" verranno memorizzati come nome di
codice.

Selezionare il formato del file e la modalità di compressione per la trasmissione delle
immagini scansite a colori. Verrà inizialmente selezionato "Compressione media PDF". Le
selezioni sono le seguenti:
Compressione alta PDF/Compressione media PDF/Compressione bassa PDF/
Compressione alta JPEG/Compressione media JPEG/Compressione bassa JPEG

Selezionare il formato del file e la modalità di compressione per la trasmissione delle
immagini scansite in bianco e nero. Verrà inizialmente selezionato "PDF G4". Le selezioni
sono le seguenti:
PDF Non compresso/PDF G3/PDF G4/TIFF Non compresso/TIFF G3/TIFF G4

)

È inoltre possibile memorizzare, modificare ed eliminare le destinazioni per Scansione via E-mail dal pannello
sensibile dell'unità. (da pagina 25 -

27)

Per eseguire la funzione Scansione via E-mail, è necessario stabilire innanzitutto le impostazioni del server di
posta elettronica (fare riferimento a pagina 6

).

SOMMARIO

7

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONI NECESSARIE PER LA FUNZIONE DELLO SCANNER DI RETE

Memorizzazione delle destinazioni per Scansione via FTP

■

Per memorizzare destinazioni, fare clic su "FTP" nel frame di menu della pagina Web.
Configurare le impostazioni del server FTP di destinazione per la funzione Scansione via FTP nella schermata.
Al completamento di tutte le immissioni, fare clic su "Invia". Le voci immesse verranno memorizzate.

Cliccare qua.

Voce Descrizione

Nome completo (Obbligatorio)
Iniziale (opzionale)

Cartella personalizzata

Nome host o indirizzo IP
(Obbligatorio)*1

Nome da visualizzare (Opzionale)

Formato file per il colore

Formato file per B/W

FTP UserNome (Opzionale)
Password (Opzionale)
Cartella (Opzionale)

Abilita invio via E-mail Hyperlink
per server FTP*2

Destinazione e-mail

*1

Se si immette un nome host in "Nome host o indirizzo IP", sarà necessario immettere le impostazioni del server DNS (fare

Immettere il nome completo della destinazione (fino a 36 caratteri).
Immettere il carattere iniziale del nome di destinazione memorizzato, che viene utilizzato

per posizionare la destinazione nell'indice ABC della schermata di directory degli indirizzi
dell'unità. (pagina 15)

Elenco a discesa:

Selezionare una directory personalizzata per questa destinazione.

Casella di controllo per piú utilizzata:

La destinazione è impostata sull'utilizzo frequente quando è selezionato.
Immettere l'indirizzo IP del server file FTP o del nome host (massimo 255 caratteri).

Immettere un nome di codice (massimo 18 caratteri) per la destinazione. Il nome di codice
verrà visualizzato nel pannello sensibile dell'unità. Se non viene immesso un nome di
codice, i 18 caratteri iniziali di "Nome completo" verranno memorizzati come nome di
codice.

Selezionare il formato del file e la modalità di compressione per la trasmissione delle
immagini scansite a colori. Verrà inizialmente selezionato "Compressione media PDF". Le
selezioni sono le seguenti:
Compressione alta PDF/Compressione media PDF/Compressione bassa PDF/
Compressione alta JPEG/Compressione media JPEG/Compressione bassa JPEG

Selezionare il formato del file e la modalità di compressione per la trasmissione delle
immagini scansite in bianco e nero. Verrà inizialmente selezionato "TIFF G4". Le selezioni
sono le seguenti:
PDF Non compresso/PDF G3/PDF G4/TIFF Non compresso/TIFF G3/TIFF G4

Campo dei caratteri per il nome utente FTP con un massimo di 50 caratteri.
Campo dei caratteri per la password FTP con un massimo di 50 caratteri.
Campo dei caratteri per specificare una directory sul server FTP con un massimo di 200

caratteri.
Quando si invia un file scansito al server FTP, è possibile inviare automaticamente tramite

posta elettronica una notifica di avvenuta trasmissione al destinatario del file. Per inviare
notifiche di avvenuta trasmissione, selezionare la casella di controllo. Il nome del server
FTP verrà visualizzato nella notifica di trasmissione come collegamento.

Selezionare il destinatario al quale notificare l'avvenuta trasmissione del file al server FTP.
Per selezionare un destinatario qui, è necessario che l'indirizzo di posta elettronica del
destinatario sia già stato memorizzato. (pagina 7)

riferimento a pagina 6).

*2

Per eseguire la funzione Scansione via FTP (collegamento), è inoltre necessario immettere le impostazioni in

"Impostazione E-mail" per il server di posta elettronica.

SOMMARIO

8

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONI NECESSARIE PER LA FUNZIONE DELLO SCANNER DI RETE

Se si seleziona la casella di controllo "Abilita invio via E-mail Hyperlink per server FTP" e si seleziona un
destinatario già memorizzato (pagina 7
elettronica al destinatario per informarlo del formato dei file e della posizione dei dati delle immagini scansite . Nel
messaggio di posta elettronica viene visualizzato un collegamento al server file al quale sono stati inviati i dati
dell'immagine scansita. Il destinatario può f are clic sul collegame nto per accedere dirett amente alla posizione in
cui i dati delle immagini sono memorizzati.

) da "Destinazione e-mail", è possibile inviare il messaggio di posta

■ Memorizzazione delle destinazioni per Desktop

Le destinazioni di trasmissione per Scansione per Desktop non possono essere memorizzate a meno
che Network Scanner Tool non sia installato nel computer (Network Scanner Tool è incluso nel CD-ROM
in dotazione con il Kit di espansione scanne r di rete (AR-NS2).)
In genere, il computer viene memorizzato come destinazione di trasmiss ione per Scansione per Desktop
tramite Network Scanner Tool. Quando Network Scanner Tool è installato sul computer, le informazioni
sulle destinazioni di trasmissioni vengono programmate durante la configurazione (o dopo
l'installazione), quindi non è necessario programmare di nuovo le informazioni dalla pagina Web.

Se si fa clic "Desktop" nel frame di menu, viene visualizzate la seguente schermata Controllo destinazione
desktop. Gli amministratori di sistema dovrebbero utilizzare questa schermata nei seguenti casi:

● Quando un'altra unità con la funzione dello scanner di rete viene aggiunta alla stessa rete e si desidera

eseguire Scansione per Desktop dall'unità aggiunta alla destinazione programmata nell'unità precedente.
Fare riferimento a "Modifica ed eliminazione delle destinazioni delle trasmissioni program mate
selezionare le informazioni sulle destinazioni di Scansione per Desktop che si desidera trasferire alla nuova
unità. Immettere le informazioni visualizzate nella stessa schermata delle impostazioni della nuova unità
(quando tutte le informazioni sono state immesse, fare clic su "Invia"). Se si desidera trasferire destinazioni
aggiuntive alla nuova unità, ripetere questa procedura per ciascuna destinazione.

" (pagina 11) e

Cliccare qua.

*

Notare che se sono presenti discrepanze tra le inf ormazioni appena programmate e le inf ormazioni nel computer
host, la trasmissione e la ricezione potrebbero non essere possibili. Per inf ormazioni sull'installazione di Network
Scanner Tool e la programmazione delle destinazioni di trasmissione , v edere il manual e per il modello AR-NS2.

* Se si immette un nome host in "Nome host o i ndirizzo IP", sarà necessario immettere le impostazioni del server

DNS (fare riferimento a pagina 6

).

SOMMARIO

9

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONI NECESSARIE PER LA FUNZIONE DELLO SCANNER DI RETE

■ Memorizzazione dei gruppi (Scansione via E-mail)

Se si utilizza la funzione Scansione via E-mail, è possibile inviare l'immagine scansita a più destinazioni con una
sola operazione. Per utilizzare questa funzione, è necessario innanzitutto memorizzare le destinazioni in un
gruppo. Fare clic su "Gruppo", quindi selezionare le destinazioni di Scansione via E-mail da memorizzare nel
gruppo. In un gruppo è possibile memorizzare fino a 30 destinazioni che possono essere costituite solo da
destinazioni e-mail. Notare che non è possibile immettere manualmente più destinazioni durante l'invio di
un'immagine.
Al completamento di tutte le immissioni, fare clic su "Invia". Le voci immesse verranno memorizzate.

Cliccare qua.

Voce Descrizione

Nome gruppo completo (Obbligatorio)
Iniziale (opzionale) Immettere il carattere iniziale del nome di destin azione memorizzato, che viene

Cartella personalizzata Elenco a discesa:

Indirizzo(i) (Obbligatorio) Selezionare l'indirizzo della destinazione dalla casella di riepilogo della posta

Nome da visualizzare (Opzionale) Immettere un nome di codice (massimo 18 caratteri) per la destinazione. Il nome

Immettere il nome completo del gruppo di destinazione (fino a 36 caratteri).

utilizzato per posizionare la destinazione nell'indice ABC della schermata di
directory degli indirizzi dell'unità. (pagina 15

Selezionare una directory personalizzata per questa destinazione.

Casella di controllo per piú utilizzata.

Quando è selezionata, la destinazione è impostata sull'utilizzo frequente.

elettronica. Le destinazioni di posta elettronica programmate vengono visualizzate
in ciascun elenco di destinazione. Per selezionare più destinazioni, fare clic su
ciascun indirizzo tenendo premuto [Ctrl] nella tastiera. Se è necessar io eliminare
un indirizzo selezionato, fare di nuovo clic sull'indirizzo tenendo premuto il
pulsante [Ctrl]. È possibile programmare fino a 300 indirizzi.

di codice verrà visualizzato nel pannello sensibile dell'unità. Se non viene
immesso un nome di codice, i 18 caratteri iniziali di "Nome gruppo completo"
verranno memorizzati come nome di codice.

)

SOMMARIO

10

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONI NECESSARIE PER LA FUNZIONE DELLO SCANNER DI RETE

Modifica ed eliminazione delle destinazioni delle trasmissioni programmate

■

Per modificare o eliminare le destinazioni programmate, fare clic su "Gestione destinazione" nel frame di menu
della pagina Web.

Fare clic su "Gestione destinazione" nel

1

frame di menu della pagina Web.

Nell'elenco delle destinazioni fare clic sul

2

pulsante della destinazione da modificare
o eliminare.

Per modificare la destinazione

3

selezionata, fare clic su "Modifica"
nell'elenco delle destinazioni.

Viene visualizzata la
schermata di
programmazione della
destinazione selezionata al
passaggio 2. Modificare le
informazioni nello stesso
modo in cui sono state
memorizzate inizialmente.

Al termine, fare clic su "Invia" per salvare le
modifiche.

Per eliminare la destinazione selezionata,
fare clic su "Elimina" nell'elenco delle
destinazioni.

Verrà visualizzato un
messaggio in cui viene
richiesto di confermare
l'eliminazione. Fare clic
su "Sì" per eseguire
l'eliminazione.

NOTA

Se nei seguenti casi si tenta di modificare o eliminare una destinazione programmata, verrà visualizzato un
messaggio di avviso e non sarà possibile eseguire modifiche o eliminazioni.

La destinazione è inclusa in un gruppo.

●

Se la destinazione viene utilizzata per una trasmissione corrente, annullare la trasmissione oppure attenderne il
completamento, quindi modificare o eliminare la destinazione. Se la destinazione è inclusa in un gruppo, eliminare
la destinazione dal gruppo, quindi modificarla o eliminarla.

SOMMARIO

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