Sharp AR-C260, AR-C260M User Manual [fi]

Download

Page 1

MALLI

AR-C260 AR-C260M

DIGITAALINEN VÄRIKOPIOKONE/KIRJOITIN (AR-C260) DIGITAALINEN VÄRI-MONITOIMIJÄRJESTELMÄ (AR-C260M)

KÄYTTÖOPAS

(verkkoskanneri)

SISÄLLYSLUETTELO

Page 2

■ Takuu

Olemme pyrkineet parhaamme mukaan tekemään tästä asiakirjasta niin täsmällisen ja hyödyllisen kuin mahdollista, SHARP Corporation ei kuitenkaan takaa sen sisältöä millään tavalla. Kaikkia tässä esitettyjä tietoja voidaan muuttaa ilman etukäteisilmoitusta. SHARP ei ole millään tavalla vastuussa tappioista tai vahingoista, suorista tai epäsuorista, jotka syntyvät tai aiheutuvat tämän käyttöoppaan käytöst ä.

■ Tavaramerkit

●Sharpdesk on Sharp Corporationin tavaramerkki.

●Microsoft, Windows , Windows NT ja Internet Explorer ov at Microsoft Corporationin tav aramerkkejä USA:ssa ja

muissa maissa.

●Kaikki muut tässä käsikirjassa esiintyvät yritysten nimet ja tuotenimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 3

ESITTELY

Laitteessa on optio, joka sallii sen käytön verkkoskannerina. Käsikirjassa selitetään vain tuotteen verkkoskanneritoiminnot. Kun haluat yksityiskohtaista tietoa ohjelmasta CD-ROM-levyllä, joka toimitetaan AR-NS2sarjan kanssa, katso CD-ROM-levyllä olevaa käyttöohjetta (PDF-muodossa). Kun haluat tietoja paperin asettamisesta, väriainesäiliöiden vaihtamisesta, paperitukosten selvittämisestä, oheislaiteyksiköiden käsittelystä ja muista kopiokoneeseen liittyvistä tiedoista katso "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)". Ottaaksesi käyttöön tämän laitteen verkkoskanneritoiminnon tuotteen avain (salasana) täytyy syöttää käyttämällä pääkäyttäjäohjelmaa. Tämä täytyy tehdä vain kerran. Käytä "Tuotekoodin syöttäminen verkkoskannerilisätarvikesarjalle" -ohjelmaa syöttääksesi tuotteen salasanan. Jos et tiedä tuotteen salasanaa, kysy myyjältä. (Kun haluat lisätietoja pääkäyttäjäohjelmien käytöstä, katso ohjeita: "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)".)

HUOMAUTUKSET

● Ennen verkkoskanneriominaisuuden käyttämistä useita asetuksia täytyy olla määritettynä Web-sivulta. Nämä asetukset on selitetty sivu 3 tekijänä täytyy olla järjestelmän pääkäyttäjä, jolla on verkkoon liittyvät taustatiedot.

● Tässä käsikirjassa annetut selitykset edellyttävät, että henkilöllä joka asentaa tuotteen ja tuotteen muilla käyttäjillä on perustiedot Microsoft Windows -käyttöjärjestelmän käytöstä.

● Kun haluat tietoja käyttöjärjestelmästä, katso käyttöjärjestelmäsi käsikirjaa tai online-ohjetoimintoa.

● Käsikirjassa oletetaan että useita lisävarusteita on asennettu.

alkaen. Verkon pääkäyttäjän täytyy määrittää nämä asetukset. Näiden asetusten

Verkkoskanneritoiminnon käyttämistä varten tarvittavat lisävarusteet

● Verkkoskannerilisätarvikesarja (AR-NS2)

● Muisti

Verkkoskanneritoimintoa käyttäminen värillisenä enintään 300 dpi:n tarkkuudella tai mustavalkoisena enintään 600 dpi:n tarkkuudella

Tulostinohjain: yksi 256 Mt:n yksikkö Etätietokoneen skannaustilan ja verkkoskanneritoiminnon käyttämiseen värillisenä enintään 600 dpi:n tarkkuudella tai mustavalkoisena enintään 600 dpi:n tarkkuudella

Tulostinohjain: Yksi 256 Mt:n yksikkö ja yksi 128 Mt:n yksikkö tai kaksi 256 Mt:n yksikköä

Kuvamuisti: yksi 128 Mt:n yksikkö* tai yksi 256 Mt:n yksikkö

* Tämän muistiasetuksen avulla voidaan rajoituksetta skannata standardikokoisia alkuperäisiä. Vakiokoosta

poikkeavien alkuperäisten skannaaminen ei välttämättä ole mahdollista silloin, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät: (1) Alkuperäisen koko X on suurempi kuin 422 mm (16-3/8 tuumaa) ja alkuperäisen koko Y on suurempi kuin

289 mm (11-3/8 tuumaa). (2) Tarkkuus on 600 x 600 dpi. (3) Täysväriskannaus. Jos skannaat yllämainituissa tapauksissa, lisää kuvamuistia 128 Mt:sta 256 Mt:uun.

● Yllä mainittujen vaatimusten lisäksi, sellaiset mallit, joissa tulostustoiminto ei ole vakio-ominaisuus, vaativat seuraavat lisävarusteet:

Tulostuksen ohjain AR-P16/AR-P16N Tulostuspalvelinkortti AR-NC5J Kiintolevyasema AR-HD4

SISÄLLYSLUETTELO

Page 4

SISÄLLYSLUETTELO

Sivu

ESITTELY ...........................................................................1

VERKKOSKANNERIN TOIMINNOT ...................................3

VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT

ASETUKSET JA OHJELMOINTI.........................................4

● WEB-SIVUILLE PÄÄSY ................................................4

● TIETOJA WEB-SIVUISTA .............................................4

● VERKKOSKANNAUKSEN PERUSASETUKSET..........5

● OSOITETIETOJEN ASETUS ........................................7

●

LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN (Skannaa sähköpostiin)

● MUKAUTETUN HAKEMISTON TALLENTAMINEN ....13

● WEB-SIVUILLE OHJELMOITUJEN TIETOJEN

SUOJAAMINEN ("Salasanat").....................................13

SKANNERITOIMINNON EHTOJEN ASETUSNÄYTTÖ

KUVAN LÄHETTÄMINEN .................................................16

● PERUSSIIRTOTAPA...................................................16

●

SIIRTOTAVAT SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN -TOIMINNOLLA (MANUAALINEN SYÖTTÖ)

● KAKSIPUOLISEN ALKUPERÄISEN SKANNAUS JA LÄHETYS (kun automaattinen kaksipuolinen

asiakirjasyötin on asennettu) .......................................19

SKANNAUSASETUKSET (ALKUPERÄISEN KOKO,

VALOTUS, TARKKUUS JA TIEDOSTOMUOTO )............20

● SKANNAUSKOON ASETTAMINEN

MANUAALISESTI........................................................ 20

● VALOTUKSEN VALITSEMINEN .................................21

● TARKKUUDEN VALITSEMINEN.................................22

● TIEDOSTOMUODON VALITSEMINEN.......................23

..................................................................12

........14

.............................................18

Sivu

SÄHKÖPOSTI/FTP-LÄHETYKSEN PERUUTTAMINEN...24 TALLENTAMINEN, MUOKKAUS JA POISTAMINEN KOSKETUSPANEELISTA

●

PIKAPAINIKKEIDEN TALLENTAMINEN (vain Skannaa sähköpostiin -osoitteille)

●

PIKAPAINIKKEIDEN MUOKKAUS JA POISTAMINEN.........27

● RYHMÄPAINIKKEEN OHJELMOINTI .........................28

● RYHMÄPAINIKKEIDEN MUOKKAUS JA

POISTAMINEN ............................................................29

● LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN.............30

●

LÄHETTÄJÄN TIETOJEN MUOKKAAMINEN JA POISTAMINEN

● RYHMÄHAKEMISTON TALLENTAMINEN .................31

● OHJELMOITUJEN TIETOJEN TULOSTUS ................31

VIANETSINTÄ ...................................................................32

● JOS SÄHKÖPOSTISI PALAUTETAAN .......................33

● JOS TAPAHTUU LÄHETYSVIRHE .............................33

● IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN .............................34

●

TÄRKEITÄ ASIOITA KÄYTETTÄESSÄ SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN -TOIMINTOA

PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMAT..............................................36

● PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMIEN LUETTELO ...................36

● PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMIEN KÄYTTÄMINEN ............36

● OHJELMIEN ASETUS .................................................37

TEKNISET TIEDOT...........................................................40

...................................................25

..................................................25

..............................................................30

.........................................35

SISÄLLYSLUETTELO

Page 5

VERKKOSKANNERIN TOIMINNOT

AR-NS2 Verkkoskannerilisätarvikesarja lisää laitteesi verkkoskannaustoiminnon. Laite, jossa on verkkoskanneritoiminnot, voi skannata paperiasiakirjan, valokuvan tai muuta tulostettua tietoa datatiedostoon, ja lähettää tiedoston tiedostopalvelimelle tai henkilökohtaiselle tietokoneelle yrityksen verkossa (intranet) tai Internetissä. Voit valita kolmesta seuraavasta siirtotavasta riippuen siitä mihin haluat lähettää skannatut kuvatiedot.

1. S

kannatut tiedot voidaan lähettää tallennuslaitteeseen verkossa (nimetty hakemisto FTP-palvelimella). (Tästä eteenpäin tätä kutsutaan " käsikirjassa.) Kun lähetät skannattua tietoa FTP-palvelimelle, sähköpostiviesti voidaan myös lähettää esiasetettuun sähköpostiosoitteeseen ilmoittamaan vastaanottajalle skannatun kuvatiedon paikan. (Tästä eteenpäin tätä kutsutaan " tässä käsikirjassa.)

Skannaa FTP:lle

Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)

" tässä

2. Skannattu tieto voidaan lähettää henkilökohtaiselle työpöydälle. (Tästä eteenpäin tätä kutsutaan "Skannaa työpöydälle" tässä käsikirjassa.)

* Ennen kuin Skannaa työpöydälle voidaan

suorittaa "Network Scanner Tool" -ohjelma Verkkoskannerilisätarvikesarja (AR-NS2) mukana olla asennettuna. (Katso "Kohteiden

tallentaminen Skannaa työpöydälle toiminnolle" (sivu 9).)

3. Skannatut tiedot voidaan lähettää sähköpost in vastaanottajalle. (Tästä eteenpäin tätä kutsutaan "Skannaa sähköpostiin" tässä käsikirjassa.)

* Skannaa sähköpostiin -toiminnon käytössä

on rajoituksia. Rajoitus on asetettu pääkäyttäjäohjelman kohdassa "Lähetystiedon maksimimäärän asetus" koskemaan tiedon maksimimäärää, joka voidaan lähettää käyttämällä Skannaa sähköpostiin -toimintoa (sivu 38

toimitetulta CD-ROM-levyltä täytyy

)

SISÄLLYSLUETTELO

Page 6

VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI

Kun haluat käyttää verkkoskanneriominaisuutta, sinun täytyy luoda asetukset sähköpostipalvelimelle, DNSnimipalvelimelle ja kohdeosoitteille. Luodaksesi asetukset käytä tietokonetta, joka on liitetty samaan verkkoon kuin laite jonka Web-sivuille haluat päästä. Web-sivut näkyvät selainohjelmassasi (Internet Explorer 4.0 tai uudempi tai Netscape Navigator 4.0 tai uudempi).

WEB-SIVUILLE PÄÄSY

Toimi seuraavasti päästäksesi Web-sivuille.

Avaa selainohjelma tietokoneellasi.

Tuetut selaimet:

Netscape Navigator 4.0 tai uudempi Internet Explorer 4.0 tai uudempi

Kirjoita selainohjelmasi "Osoite" kenttään

laitteen IP-osoite URL-osoitteeksi.

Syötä tuotteen aikaisemmin määritetty IP-osoite. Jos et tiedä IP-osoitetta, katso sivu 34

Kun yhteys on valmis, seuraava Web-sivu tulee näkyviin selainohjelmassasi.

TIETOJA WEB-SIVUISTA

Kun pääset laitteen Web-sivuille, seuraava sivu tulee näkyviin selaimessasi. Valikkorunko tulee näkyviin sivun vasempaan reunaan. Kun napsautat kohtaa valikossa, oikeaan ruutuun tulee näkyviin näyttö, jossa voit luoda asetuksia kyseiselle kohdalle. Kun haluat kuvauksen jokaisesta valikkokohdasta, katso "Käyttöopas (tulostimelle)", luku 3. Kun haluat yksityiskohtaisia ohjeita asetusten luomisesta, napsauta kohtaa "Ohje" valikkorungossa.

Valikkorunko

Napsauta tässä näkyviä valikkokohtia konfiguroidaksesi vastaavat asetukset.

Muokkaa ja poista tallennettuja lähetysosoitteita.

Tallenna erilaisia lähetysosoitteita.

Konfiguroi verkkoskanneritoiminnon perusasetukset.

Jotkut lähetystavat edellyttävät, että sähköpostipalvelimen ja DNS-nimipalvelimen asetukset konfiguroidaan.

Tallenna lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite Skannaa sähköpostiin toiminnolle.

Web-sivu

Kun haluat käyttää verkkoskanneritoimintoa, sinun täytyy konfiguroida verkkoskannerin perusasetukset (sivut 5 tallentaa lähetyskohteet (sivut 7

- 11) ja ohjelmoida oma lähettäjänimesi (sivu 12).

- 6),

SISÄLLYSLUETTELO

Page 7

VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI

VERKKOSKANNAUKSEN PERUSASETUKSET

Napsauta "Verkkoskannaus" valikkorungossa ja luo sitten vaaditut asetukset. Vain verkon pääkäyttäjän tulisi tehdä nämä asetukset. Kun olet tehnyt asetukset, muista napauttaa "Lähetä" tallentaaksesi ne. Kun haluat yksityiskohtaisia tietoja asetusten tekemisestä, katso kohtaa "Ohje".

Napsauta tästä.

Verkkoskannauksen asetukset -näyttö

Salli skannerin käyttötavat ("Salli skannerin käyttö:")

■

Valitse haluamasi skannerin käyttötapa. Napsauta "Salli skannerin käyttö:" -kentässä tarkistusruutua jokaisen tavan vieressä, jota haluat käyttää niin että tarkistusmerkki tulee näkyviin tarkistusruutuun. "Skannaa sähköpostiin" ja "Skannaa FTP:lle & skannaa työpöydälle" on molemmat valmiiksi valittu.

Valitse tapa, jolla annetaan tiedostonimi skannatulle kuvalle ("Tiedostojen

■

nimeäminen")

Valitse tapa, jolla annetaan tiedostonimi skannatulle kuvalle. Kohdassa "Tiedostojen nimeäminen" napsauta tietoja, joita haluat käyttää tiedostonimessä. "Lähettäjän nimi" ja "Päivämäärä & aika" on valmiiksi valittu. Jos aiot lähettää kuvia samalle vastaanottajalle useammin kuin kerran, suosittelemme että valitset myös "Istunnon sivulaskuri" tai "Tunniste", jotta et lähetä useita tiedostoja samalla nimellä, mikä johtaa siihen että seuraava tiedosto tallentuu edellisen tiedoston päälle.

Sähköpostin aiheen valinta ("Sähköpostin aihe": käytetään vain Skannaa

■

sähköpostiin -toiminnossa)

Asetus ei ole välttämätön, jos et käytä Skannaa sähköpostiin -toimintoa. Asetusta käytetään tallentamaan aihe, joka näkyy vastaanottajan sähköpostiohjelmassa, kun suoritat Skannaa sähköpostiin -toiminnon. Syötä aihe, kun käytät Skannaa sähköpostiin -toimintoa, enintään 80 merkkiä. Vain yksi aihe voidaan syöttää. Jos mitään ei syötetä, "Sivu skannattu: <Laitteen nimi>" tulee näkyviin.

* <Laitteen nimi> -kentässä näkyvä nimi on talletettu kohtaan "Nimi" näytössä, joka tulee näkyviin kun

napsautat "Tilaviesti ja hälytys sähköpostiin" valikkorungossa. Jos nimeä ei ole talletettu, tuotenimi tulee näkyviin.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 8

VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI

■ Sähköpostipalvelimen ja DNS-nimipalvelimen asetukset

Skannaa sähköpostiin ja Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki) käyttävät SMTP-protokollaa sähköpostin siirtämiseen, siksi sinun täytyy konfiguroida sähköpostipalvelimen asetukset.

Kun konfiguroit sähköpostipalvelimen asetukset, DNS-nimipalvelimesi asetukset ovat myös tarpeellisia, jos syötit isäntänimen "Isäntänimi tai IP-osoite" -kenttään tallentaessasi kohteet Skannaa FTP:lle- tai Skannaa työpöydälle -toiminnoille. Kun haluat konfiguroida Sähköpostipalvelimen ja DNS-nimipalvelimen asetukset, napsauta "Sähköpostin & DNS:n asetukset" Verkkoskannauksen asetukset -näytössä (katso "Verkkoskannauksen asetukset -näyttö sivulla 5), tai napsauta "Sähköposti & DNS" valikkorungossa. Kun olet saanut valmiiksi kaikki kohdat, napsauta "Lähetä". Syöttämäsi kohdat tallennetaan.

Napsauta tästä.

Sähköpostin asetukset

Kohta Kuvaus

Ensisijainen sähköpostipalvelin Syötä IP-osoite ensisijaiselle sähköpostipalvelimelle tai isäntänimi*. (Jos käytät

Skannaa sähköpostiin -toimintoa, varmista että syötät nämä tiedot.)

Toissijainen sähköpostipalvelin Syötä IP-osoite toissijaiselle sähköposti palvelimelle tai isäntänimi. Tätä ei tarvitse

syöttää jos toissijaista sähköpostipalvelinta ei ole asetettu.

Sähköpostin aikakatkaisu [sekuntia]

Pääkäyttäjän sähköpostiosoite Syötä sähköpostiosoite, johon laite lähettää epäonnistuneen toimitusviestin, kun

Aikavyöhyke Valitse aikavyöhyke, jossa tätä verkkoskannausjärjestelmää käytetään. Tietty

Jos olet syöttämässä isäntänimeä, varmista että syötät DNS-nimipalvelimesi IP-osoitteen DNS-asetuksiin alla.

Syötä aika, 0-60 sekuntia, jonka järjestelmä odottaa yrittäessään ottaa yhteyttä ensisijaiseen palvelimeen. Oletusasetus on 20 sekuntia. Jos yhteyttä ei saada, järjestelmä etsii toissijaista palvelinta jos sellainen on asennettu. Jos ei ole, järjestelmä lopettaa yhteyden yrittämisen.

yhteydenotto on epäonnistunut. Vain 1 sähköpostiosoite voidaan syöttää. Syötettyä sähköpostiosoitetta käytetään lähettäjän sähköpostiosoitteena.

aikavyöhyke asetetaan valinnan jälkeen.

DNS-asetukset

Kohta Kuvaus

Ensisijainen DNS-nimipalvelin Syötä ensisijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite vaadittaessa tähän. Toissijainen DNS-nimipalvelin Syötä toissijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite vaadittaessa tähän. DNS:n aikakatkaisu[sekuntia] Syötä aika, 0-60 sekuntia, jonka järjestelmä odottaa yrittäessään ottaa yhteyttä

ensisijaiseen palvelimeen. Oletusasetus on 20 sekuntia. Jos yhteyttä ei saada, järjestelmä etsii toissijaista palvelinta jos sellainen on asennettu. Jos ei ole, järjestelmä lopettaa yhteyden yrittämisen.

Toimialueen nimi Syötä DNS-nimipalvelimen toimialueen nimi, jota käytetään hakemaan

isäntänimiä, käytä enintään 64 merkkiä.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 9

VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI

OSOITETIET OJEN ASETUS

Kun haluat tallentaa vastaanottajan nimen ja osoitteen yhteen pikapainikkeeseen, napsauta "Osoitteiden hallintaa" tai yhtä siirtotapaa Web-sivujen valikkorungossa. "Osoitteiden hallintaa" voidaan myös käyttää muokkaamaan tai nollaamaan talletettuja kohteita. (Katso sivu 11 Yhteensä 600 osoitetta voidaan tallentaa, mukaan lukien sähköposti-, FTP-, työpöytä- ja ryhmäosoitteet. Näistä yhteensä 100 voi olla Skannaa FTP:lle tai työpöytäosoitetta. Talletetut osoitteet näkyvät pikapainikkeina laitteen kosketuspaneelissa kun lähetät kuvaa, jolloin voit valita osoitteen.

Napsauta tästä.

Sähköposti: Katso alla FTP: Katso sivu 8 Työpöytä: Katso sivu 9 Ryhmä: Katso sivu 10

Kun haluat yksityiskohtaista tietoa osoitteiden asetusten teosta, muokkauksesta ja poistamisesta, katso kohtaa "Ohje".

■ Osoitteiden tallentaminen Skannaa sähköpostiin -toimintoa varten

Napsauta "Sähköposti" Web-sivujen valikkorungossa tallentaaksesi osoitteen. Käytä tätä näyttöä syöttääksesi kohteiden sähköpostiosoitteet Skannaa sähköpostiin -toimintoa varten. Kun olet saanut valmiiksi kaikki kohdat, napsauta "Lähetä". Syöttämäsi kohdat tallennetaan.

Napsauta tästä.

Kohta Kuvaus

Koko nimi (Tarvitaan) Syötä osoitteen koko nimi (enintään 36 merkkiä). Alkukirjain (valinnainen) Syötä talletetun osoitteen nimen nimikirjain. Merkkiä käytetään sijoittamaan osoite

laitteen osoitehakemistonäytön ABC-hakemistoon. (sivu 15

Oma hakemisto Pudotusvalikko:

Valitse yksi mukautettu hakemisto tälle vastaanottajalle.

Tarkistusruutu usein käytetyille:

Vastaanottaja on asetettu usein käytetyksi, kun tarkistusruutu on valittuna. Sähköpostiosoite (Tarvitaan) Syötä osoite sähköpostivastaanottajaksi (enintään 64 merkkiä). Näytä nimi (Valinnainen) Syötä painikkeen nimi (enintään 18 merkkiä) vastaanottajalle. Painikkeen nimi

näkyy laitteen kosketuspaneelissa. Jos et syötä painikkeen nimeä, "Koko nimen"

18 ensimmäistä merkkiä tallennetaan painikkeen nimeksi. Tiedostokoko värille

Tiedostokoko mustavalkoiselle Valitse tiedostomuoto ja pakkaustapa siirrettäville skannatuille mustavalkokuville.

Skannaa sähköpostiin -toiminnon osoitteet voida an myös tallentaa, muokata ja nollata laitteen kosketuspaneelista. (sivut 25 - 27) Kun haluat suorittaa Skannaa sähköpostiin -toiminnon, sähköpostipalvelimen asetukset täytyy ensin luoda. (Katso sivu 6.)

Valitse tiedostomuoto ja pakkaustapa siirtäessäsi skannattuja värikuvia. "PDF

Keskitason pakkaussuhde" on alkuasetus. Valinnat ovat seuraavat:

PDF Korkea pakkaussuhde/PDF Keskitason pakkaussuhde/PDF Matala pakkaussuhde/

JPEG Korkea pakkaussuhde/JPEG Keskitason pakkaussuhde/JPEG Matala pakkaussuhde

"PDF G4" on alkuasetus. Valinnat ovat seuraavat:

PDF Pakkaamaton/PDF G3/PDF G4/TIFF Pakkaamaton/TIFF G3/TIFF G4

)

SISÄLLYSLUETTELO

Page 10

VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI

Osoitteiden tallentaminen Skannaa FTP:lle -toimintoa varten

■

Napsauta "FTP" Web-sivujen valikkorungossa tallentaaksesi osoitteen. Konfiguroi asetukset FTP-palvelimen osoitteelle Skannaa FTP:lle -toimintoa varten tässä näytössä. Kun olet saanut valmiiksi kaikki kohdat, napsauta "Lähetä". Syöttämäsi kohdat tallennetaan.

Napsauta tästä.

Kohta Kuvaus

Koko nimi (Tarvitaan) Syötä osoitteen koko nimi (enintään 36 merkkiä). Alkukirjain (valinnainen) Syötä talletetun osoitteen nimen nimikirjain. Merkkiä käytetään sijoittamaan osoite

laitteen osoitehakemistonäytön ABC-hakemistoon. (sivu 15 Oma hakemisto Pudotusvalikko:

Valitse yksi mukautettu hakemisto tälle vastaanottajalle.

Tarkistusruutu usein käytetyille:

Vastaanottaja on asetettu usein käytetyksi, kun tarkistusruutu on valittuna. Isäntänimi tai IP-osoite

(Tarvitaan)*1 Näytä nimi (Valinnainen) Syötä painikkeen nimi (enintään 18 merkkiä) vastaanottajalle. Painikkeen nimi

Tiedostokoko värille

Tiedostokoko mustavalkoiselle Valitse tiedostomuoto ja pakkaustapa siirrettäville skannatuille mustavalkokuville.

FTP-käyttäjänimi (Valinnainen) Merkkimäärä FTP-käyttäjänimeä varten enintään 50 merkkiä. Salasana (Valinnainen) Merkkimäärä FTP-salasanaa varten enintään 50 merkkiä. Hakemisto (Valinnainen) Enintään 200 merkkiä FTP-palvelimella olevan hakemiston määrittämiseen. Salli hyperlinkin lähetys sähköpostilla FTP-palvelimeen*2

Sähköpostiosoite Valitse vastaanottaja, jolle haluat ilmoittaa tiedoston siirrosta FTP-palvelimelle.

Syötä FTP-tiedostopalvelimen IP-osoite tai isäntänimi (enintään 255 merkkiä).

näkyy laitteen kosketuspaneelissa. Jos et syötä painikkeen nimeä, "Koko nimen"

18 ensimmäistä merkkiä tallennetaan painikkeen nimeksi.

Valitse tiedostomuoto ja pakkaustapa värillisinä skannattujen kuvien siirtoa varten.

PDF Keskitason pakkaussuhde PDF Korkea pakkaussuhde/PDF Keskitason pakkaussuhde/PDF Matala pakkaussuhde/ JPEG Korkea pakkaussuhde/JPEG Keskitason pakkaussuhde/JPEG Matala pakkaussuhde

"TIFF G4" on alkuasetus. Valinnat ovat seuraavat: PDF Pakkaamaton/PDF G3/PDF G4/TIFF Pakkaamaton/TIFF G3/TIFF G4

Kun lähetät skannatun tiedoston FTP-palvelimelle, voit valita lähetysilmoituksen automaattisen lähetyksen tiedoston vastaanottajalle sähköpostitse. Kun haluat ilmoituksen lähetyksen, valitse tarkistusruutu. FTP-palvelimen nimi tulee näkyviin lähetysilmoituksessa hyperlinkkinä.

Kun haluat valita vastaanottajan tästä, vastaanottajan sähköpostiosoite täytyy olla tallennettu aikaisemmin. (sivu 7

" on aluksi valittuna. Valinnat ovat seuraavat:

)

*1 Jos syötät isäntänimen kohdassa "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun täytyy syöttää DNS-nimipalvelimen

asetukset. (Katso sivu 6

Suorittaaksesi Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki) -toiminnon sinun täytyy myös syöttää asetukset kohtaan "Sähköpostin

asetukset" sähköpostipalvelinta varten.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 11

VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI

Jos valitset "Salli hyperlinkin lähetys sähköpostilla FTP-palvelimeen" -tarkistusruudun ja valitset aikaisemmin talletetun vastaanottajan (sivu 7 ja ilmoittamaan skannatun kuvan tiedostomuodon ja paikan. Hyperlinkki tiedostopalvelimelle, johon skannattu kuva lähetettiin, näkyy sähköpostissa ja vastaanottaja voi napsauttaa hyperlinkkiä ja mennä suoraan paikkaan, jonne kuva on talletettu.

) kohdasta "Sähköpostiosoite", p ystyt lähettämään sä hköpostin v astaanottajalle

■ Kohteiden tallentaminen Skannaa työpöydälle -toiminnolle

Skannaa työpöydälle -toiminnon siirtokohteita ei voi tallentaa ellei Network Scanner Tool -työkalua ole asennettu tietokoneellesi. (Network Scanner Tool on CD-ROM-levyllä, joka on toimitettu Verkkoskannerilisätarvikesarjan (AR-NS2) mukana.) Tavallisesti tietokoneesi on talletettu siirtokohteeksi Skannaa työpöydälle -toiminnolle käyttämällä Network Scanner Tool -työkalua. Kun Network Scanner Tool on asennettu tietokoneellesi, siirtokohteen tiedot ohjelmoidaan asennuksen aikana (tai asennuksen jälkeen), eikä ole mitään tarvetta ohjelmoida tietoja toista kertaa Web-sivuilta.

Napsauttamalla "Työpöytä" valikkorungossa saat näkyviin seuraavan Työpöydän osoitteiden hallinta -näytön. Järjestelmän pääkäyttäjien tulisi käyttää tätä näyttöä seuraavassa tapauksessa:

● Kun toinen ve rkkoskanneritoiminnolla varustettu lait e on lisätty samaan verkk oon, ja haluat suorittaa Skannaa työpöydälle -toiminnon lisätyltä laitteelta kohteeseen, joka on ohjelmoitu aikaisemmin olemassa olleeseen laitteeseen.

Katso "Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaus ja poisto osoitetiedot, jotka haluat siirtää uudelle laitteelle. Syötä näkyvät tiedot uuden laitteen samaan asetusnäyttöön. (Kun kaikki tiedot on syötetty, napsauta "Lähetä".) Jos on vielä joitakin kohteita, joita haluat siirtää uudelle laitteelle, toista tämä toiminto jokaisen kohteen kohdalla.

" (sivu 11), ja valitse Skannaa työpöydälle -

Napsauta tästä.

Huomaa että jos uuden ohjelmoidun tiedon ja isäntätietokoneella olevan tiedon välillä on ristiriitoja, siirto ja vastaanotto ei ehkä ole mahdollista. Jos haluat tietoja Network Scanner Tool -työkalun asentamisesta ja lähetysosoitteiden ohjelmoinnista, katso AR-NS2:n käsikirja.

* Jos syötät isäntänimen kohdassa "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun täytyy syöttää DNS-nimipalvelimen

asetukset. (Katso sivu 6

SISÄLLYSLUETTELO

Page 12

VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI

■ Ryhmien tallentaminen (Skannaa sähköpostiin)

Jos käytät Skannaa sähköpostiin -toimintoa, skannattu kuva voidaan lähettää useisiin osoitteisiin yhdellä toiminnolla. Kun haluat käyttää tätä toimintoa, sinun täytyy ensin tallentaa osoitteet ryhmään. Napsauta "Ryhmä" ja valitse sitten Skannaa sähköpostiin -osoittee t, jotka haluat tallentaa ryhmään. Jopa 300 osoitetta voidaan tallentaa yhteen ryhmään. Vain osoitteet sähköpostia varten voidaan tallentaa ryhmään. Huomaa että useita osoitteita ei voi syöttää manuaalisesti kuvaa lähetettäessä. Kun olet saanut valmiiksi kaikki kohdat, napsauta "Lähetä". Syöttämäsi kohdat tallennetaan.

Napsauta tästä.

Kohta Kuvaus

Ryhmän koko nimi (Tarvitaan) Syötä ryhmän koko nimi (enintään 36 merkkiä). Alkukirjain (valinnainen) Syötä talletetun osoitteen nimen nimikirjain. Merkkiä käytetään sijoittamaan osoite

laitteen osoitehakemistonäytön ABC-hakemistoon. (sivu 15)

Oma hakemisto Pudotusvalikko:

Valitse yksi mukautettu hakemisto tälle vastaanottajalle.

Tarkistusruutu usein käytetyille:

Vastaanottaja on asetettu usein käytetyksi, kun tarkistusruutu on valittuna.

Osoite/osoitteet (Tarvitaan) Valitse kohteen osoite sähköpostiluetteloruudusta. Ohjelmoidut sähköpostikohteet

näkyvät jokaisessa osoiteluettelossa. Kun haluat valita useita osoitteita, napsauta jokaista osoitetta ja pidä samalla [Ctrl]-näppäintä alhaalla näppäimistössä. Jos haluat peruuttaa valitun osoitteen, napsauta osoitetta uudelleen ja pidä samalla [Ctrl]-näppäintä alhaalla. Jopa 300 osoitetta voidaan ohjelmoida.

Näytä nimi (Valinnainen) Syötä painikkeen nimi (enintään 18 merkkiä) vastaanottajalle. Painikkeen nimi

näkyy laitteen kosketuspaneelissa. Jos et syötä painikkeen nimeä, "Ryhmän koko nimen" 18 ensimmäistä merkkiä tallennetaan painikkeen nimeksi.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 13

VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI

■ Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaus ja poisto

Kun haluat muokata tai poistaa ohjelmoituja osoitteita, napsauta "Osoitteiden hallinta" Web-sivujen valikkorungossa.

Napsauta "Osoitteiden hallinta" Web-

sivujen valikkorungossa.

Napsauta osoiteluettelossa sen osoitteen

painiketta, jota haluat muokata tai poistaa.

Kun haluat muokata valittua osoitetta,

napsauta "Muokkaa" osoiteluettelon alla.

Näkyviin tulee kohta 2 valitun osoitteen ohjelmointinäyttö. Muokkaa tietoja samalla tavalla kuin tallentaessasi niitä alun perin.

Kun olet valmis, varmista että napsautat "Lähetä" tallentaaksesi muutokset.

Kun haluat poistaa valitsemasi kohteen, napsauta "Poista" osoiteluettelon alla.

Näkyviin tulee viesti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Napsauta "Kyllä" poiston vahvistukseksi.

HUOMAA

Jos yrität muokata tai poistaa ohjelmoituja osoitteita seuraavissa tilanteissa, varoitusviesti tulee näkyviin ja muokkaus/poistaminen ei ole mahdollista.

● Osoite kuuluu ryhmään. Jos osoite on parhaillaan käytössä lähetyksessä tai talletetussa lähetystyössä, peruuta lähetys tai odota kunnes se on valmis ja muokkaa tai poistaa kohde. Jos kohde kuuluu ryhmään, poistaa kohde ryhmästä ja muokkaa tai poistaa kohde sitten.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 14

VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI

LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN (Skannaa sähköpostiin)

Kun haluat tallentaa lähettäjän tietoja (Lähettäjän nimi, Sähköpostiosoite), jotka tulevat näkyviin kun vastaanottaja saa sähköpostisi, napsauta "Lähettäjän sähköposti" valikkorungossa ja napsauta sitten "Lisää". Jopa 20 erilaista lähettäjän tietoa voidaan tallentaa. Valitse lähettäjä talletettujen lähettäjien joukosta käyttämällä laitteen kosketuspaneelia, kun olet lähettämässä kuvaa (sivu 16 sähköpostiohjelman lähettäjäkenttään.

HUOMAA

Jos et valitse lähettäjää lähettäessäsi kuvaa, pääkäyttäjäohjelmaan "O oletuslähettäjätiedot lähetetään automaattisesti. (sivu 38

). Valittu lähettäjä tulee näkyviin vastaanottajan

letuslähettäjän asetus" talletetut

)

Napsauta "Lähettäjän sähköposti" Web-

sivujen valikkorungossa tallentaaksesi osoitteen.

Syötä uuden lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite . Varmista että napsautat "Lähetä" tietojen syöttämisen jälkeen.

Napsauta "Lisää" "Uusi lähettäjä" kohdan

alla.

Lähettäjän ohjelmointinäyttö tulee näkyviin.

■ Ohjelmoitujen lähettäjän tietojen muokkaus ja poistaminen

Napsauta "Lähettäjän sähköposti" Web-

sivujen valikkorungossa tallentaaksesi osoitteen.

Napsauta lähettäjää, jonka tietoja haluat

muokata tai poistaa "Lähettäjäluettelo"valikosta, niin että se korostuu, ja napsauta sitten "Muokkaa" tai "Poista".

Jos napsautit "Muokkaa", muokkaa tietoja samalla tavalla kuin alun perin ohjelmoit ne, ja napsauta sitten "Lisää" tallentaaksesi tekemäsi muutokset. Jos napsautit "Poista", näkyviin tulee viesti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Napsauta "Kyllä" poiston vahvistukseksi.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 15

VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI

MUKAUTETUN HAKEMISTON TALLENTAMINEN

Ohjelmoidut osoitteet näkyvät pikapainikkeina kosketuspaneelin Osoitehakemistonäyttö (sivu 15), ja ne ovat tavallisesti mukana ABC-hakemistossa. Käytettävissäsi on kaksi hakemistotyyppiä: ABC-hakemisto ja ryhmähakemistot (mukautetut hakemistot). Ryhmähakemistojen avulla voit määrittää minkä tahansa hakemistonimen osoitteelle , mikä helpott aa hak emist a. Käytettä vissäsi on kuusi ryhmähak emistoa, ja jokaise n nimi voi olla enintään kuusi merkkiä pitkä. Napsauta "Omat hakemistot" W eb-sivu jen v alikk orungossa näyttääksesi seur aa v an näytön. Ryhmähakemistonimiä voidaan ohjelmoida ja muokata tässä näytössä. Syötä nimet hakemistoille 1 - 6 ja napsauta sitten "Lähetä". Jos haluat muuttaa aikaisemmin ohjelmoidun nimen, syötä uusi nimi ja tallenna se. Jos haluat tietoja osoitteiden r yhmittämisestä ryhmäha kemistossa, katso sivuja siirtotapojen ohjelmo innista. Kun haluat lisätietoja vaihtelemisesta ABC-hakemiston ja ryhmähakemistojen välillä, katso sivu 15

Napsauta tästä.

HUOMAA

Voit myös tallentaa hakemistoja mukautettuun hakemistoon laitteen kosketuspaneelilta. (sivu 31

)

WEB-SIVUILLE OHJELMOITUJEN TIETOJEN SUOJAAMINEN ("Salasanat")

Salasanat voidaan asettaa rajaamaan pääsyä Web-sivuille ja suojaamaan asetuksia. Huomaa että ei ole välttämätöntä asettaa salasanoja; verkkoskanneritoimintoa voidaan myös käyttää ilman salasanoja. Salasana voidaan asettaa pääkäyttäjälle, ja salasanat voidaan asettaa jokaiselle käyttäjälle. Jos käytät käyttäjäsalasanaa päästäksesi Web-sivuille, voit luoda, muokata ja poistaa osoitteita skannerin Osoitteiden hallinta

-valikossa. Et kuitenkaan pysty tekemään asetuksia Asetukset-valikossa. "user"- ja "admin"-salasanoiksi on asetettu "Sharp". Jos haluat muuttaa aluksi salasanoja luodessasi asetuksia, syötä "Sharp" kohtaan "Vanha pääkäyttäjän salasana" ennen kuin luot asetukset. Salasanassa täytyy olla aakkosnumeerisia merkkejä, ja se ei saa olla pidempi kuin seitsemän merkkiä. Salasanoissa tehdään ero suurten ja pienten merkkien välillä. Sen jälkeen kun olet syöttänyt salasanan, napsauta "Lähetä" asettaaksesi sen. Kun olet asettanut salasanan, sammuta laite ja käynnistä sitten uudelleen. Kun salasana on asetettu, sinulta pyydetään salasanaa, kun yrität päästä Web-sivuille, joilla on suojausasetukset. Kirjoita "Käyttäjänimi" kohtaan "user" jos olet siirtymässä sivuille käyttäjänä, tai "admin" jos olet menossa sivuille pääkäyttäjänä. Kun haluat yksityiskohtaisia tietoja salasanojen asettamisesta, katso "Ohje".

SISÄLLYSLUETTELO

Page 16

SKANNERITOIMINNON EHTOJEN ASETUSNÄYTTÖ

OSOITEHAKEMISTO

AUTOM.

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN.

ALKUPERÄINEN

ALEMPI

TARKKUUS

OHJELMA

TIEDOSTOMUOTO

AUTOM.

VALOTUS

OSOIT. TARK.

LÄHETTÄJÄLISTA

S-POSTIOSOITE

PC-SKANNAUS

Ska

nneritoiminnon ehtojen asetusnäyttö tulee näkyviin painamalla [KUVAN LÄHETYS] -painiketta (katso sivu 1-8 "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"), kun tulostustila, kopiointitila tai työn tila -näyttö ovat näkyvissä kosketusnäytössä. Seuraavissa selityksissä oletetaan että aloitusnäyttö, joka näkyy sen jälkeen kun olet painanut [KUVAN LÄHETYS] -painiketta, on ehtojen asetusnäyttö (kuten alla). Jos olet asettanut näytön näyttämään osoitehakemiston (seuraava sivu), kun [KUVAN LÄHETYS] -painiketta painetaan, kosketa [TILA-ASETUKSET] -painiketta osoitehakemistossa nähdäksesi ehtojen asetusnäytön. Pääkäyttäjäohjelmaa "N (alla) tai Osoitehakemistonäyttö

HUOMAA

Kun haluat tietoja laitteen osista ja verkkoskannauksessa käytettävästä käyttöpaneelista, katso käyttöoppaan sivuja 1-7 ja 1-8 Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten). Tietoja osista joita käytetään sekä verkkoskannaukseen että tulostukseen löydät luvusta 3 "Käyttöopas (tulostimelle)".

■ Ehtojen asetusnäyttö

Näytön alkuasetuksena (tehdasasetus) on näyttää seuraava ehtojen asetusnäyttö alkunäyttönä.

äytön oletusasetukset" voidaan käyttää asettamaan näyttö näyttämään joko ehtojen asetusnäyttö

(seuraava sivu), kun [KUVAN LÄHETYS] -painiketta on painettu (katso sivu 37).

Viestinäyttö

Tässä näkyvät viestit kuvaavat laitteen tilaa.

[OSOITEHAKEMISTO]-painike (sivu 17

Tästä näet osoitehakemistonäytön (seuraava sivu).

Kosketa tätä painiketta, kun haluat käyttää

pikapainiketta, johon on ohjelmoitu osoite (tai ryhmä).

[OSOIT. TARK.] -painike (sivu 18)

Kun teet Skannaa sähköpostiin -lähetystä, kosketa

tätä painiketta tarkistaaksesi valitut osoitteet.

Valitsemasi osoitteet näkyvät luettelona, ja

luetteloa voidaan muokata.

[LÄHETTÄJÄLISTA]-painike (sivu 16

Kosketa tätä painiketta kuvaa lähetettäessä

valitaksesi lähettäjän.

[S-POSTIOSOITE] -painike (sivu 18

Kun teet Skannaa sähköpostiin -toimintoa, kosketa

tätä painiketta, jos haluat syöttää vastaanottajan

sähköpostiosoitteen manuaalisesti sen sijaan että

käyttäisit pikapainiketta.

[PC-SKANNAUS] -painike

Paina tätä näppäintä vaihtaaksesi PC-

SKANNAUS-tilaan (TWAIN-ajuri –skannaustila).

SISÄLLYSLUETTELO

)

Kaksipuolinen skannaus -kuvakkeen näyttö (sivu 19

)

Kuvakkeet tulevat näkyviin tähän, kun kosketat [ALKUPERÄINEN]-painiketta ja valitset kaksipuolisen skannauksen (kun automaattinen kaksipuolinen asiakirjasyötin on asennettu). Voit koskettaa kuvakkeita avataksesi toiminnon valintanäytön.

[ALKUPERÄINEN]-painike (sivut 19

- 20)

Kosketa tätä painiketta, kun haluat asettaa manuaalisesti skannattavan alkuperäisen koon tai skannata alkuperäisen molemmat puolet.

[TIEDOSTOMUOTO]-painike (sivu 23

)

Kosketa tätä painiketta, kun haluat asettaa siirtämiesi skannattujen kuvien tiedostomuodon. Valittu tiedostomuotoasetus korostuu painikkeen yläpuolelle. Alkuperäinen tehdasasetus on "OHJELMA".

[TARKKUUS]-painike (sivu 22

)

Kosketa tätä painiketta, kun haluat muuttaa skannattavan alkuperäisen erottelutarkkuuden. Valittu erottelutarkkuus korostuu painikkeen yläpuolelle. Tehdasasetuksena on ALEMPI.

[VALOTUS]-painike (sivu 21

)

Kosketa tätä painiketta, kun haluat muuttaa skannattavan alkuperäisen valotusasetuksia. Valittu valotusasetus korostuu painikkeen yläpuolelle. Alkuperäinen tehdasasetus on "AUTOM.".

Page 17

SKANNERITOIMINNON EHTOJEN ASETUSNÄYTTÖ

KÄYT 1 KÄYT 2 KÄYT 3 KÄYT 4 KÄYT 5 KÄYT 6

ABC RYHM.

KENELLE

TOIST. KÄYT. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CC BCC

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

TILAASETUKSET

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN.

OSOIT. TARK.

Osoitehakemistonäyttö

■

Kosketa [OSOITEHAKEMISTO]-painiketta Ehtojen asetusnäyttö (edellinen sivu) näyttääksesi oikealla kuvatun näytön.

Jos olet asettanut aloitusnäytön osoitehakemistonäyttöön käyttämällä pääkäyttäjäohjelmaa, aloitusnäyttö

näyttää seuraavalta.

Web-sivuja käyttämällä talletetut osoitteet on ryhmitelty hakemistoihin ( ) sen kirjaimen mukaan, joka on syötetty

kohtaan "Alkukirjain" jokaiselle osoitteelle, ja nimi joka on syötetty kohtaan "Näytä nimi" näkyy pikapainikkeessa ( ).

TEST4

Sähköpostiosoitteiden hallintasivu

[KENELLE]-painike (sivu 17)

Kun valitset osoitetta Skannaa sähköpostiin -

toimintoa varten, varmista että tämä painike on

korostettu. (Jos painike ei ole korostettu, kosketa

sitä niin että se korostuu.)

[CC]-painike (sivu 17

)

Jos haluat lähettää "CC" ("Carbon Copy") -kopioita

Skannaa sähköpostiin -lähetyksestä toisille

vastaanottajille varsinaisen vastaanottajan lisäksi,

kosketa tätä painiketta niin että se korostuu ja valitse

sitten CC-osoitteet.

[BCC]-painike (sivu 17)

Jos haluat lähettää "BCC" ("Blind Carbon Copy") -

piilokopioita Skannaa sähköpostiin -lähetyksestä

toisille vastaanottajille varsinaisen vastaanottajan

lisäksi, kosketa tätä painiketta niin että se korostuu ja

valitse sitten BCC-osoitteet. Muut vastaanottajat eivät

näe että kopio lähetettiin BCC-vastaanottajille.

Pikapainikenäyttö

Tässä näet pikapainikkeet, jotka on talletettu

valittuun "aakkoshakemistoon". Painiketyyppi on

ilmoitettu kuvakkeessa oikealla.

: Skannaa sähköpostiin (KENELLE) : Skannaa sähköpostiin (CC) : Skannaa sähköpostiin (BCC) : Skannaa FTP:lle

: Skannaa työpöydälle Tämä voidaan muuttaa luvuksi 6, 8 tai 12 käyttämällä pääkäyttäjäohjelmaa, "Suorien

osoitenäppäinten näyttömäärän asetus" (sivu 37).

HUOMAA

Voit halutessasi käyttää pääkäyttäjäohjelmaa, "Näytön oletusasetukset oletusnäytön ryhmäosoitehakemistoon.

" (sivu 37), asettaaksesi

SISÄLLYSLUETTELO

Näytön vaihtopainikkeet

Silloin kun kaikkia pikapainikkeita ei voi näyttää yhdellä näytöllä, tässä näytetään kuinka monta näyttöä on jäljellä. Kosketa " " " " -painikkeita siirtyäksesi näytöltä toiselle.

[TILA-ASETUKSET]-painike

Tässä näytetään Ehtojen asetusnäyttö

(sivu 14),

jota käytetään asettamaan useita eri ehtoja.

[ABC RYHM.] -painike

Kosketa tätä painiketta vaihdellaksesi aakkoshakemiston ja ryhmähakemiston välillä.

Hakemistopainikkeet

Pikapainikeosoitteet on tallennettu jokaiselle näistä hakemistokorteista (aakkoshakemisto tai ryhmähakemisto). Kosketa hakemistopainiketta näyttääksesi kortin. Ryhmähakemistot mahdollistavat pikapainikkeiden tallentamisen ryhmittäin, joille on määritetty nimet hakemisen helpottamiseksi. Tämä tehdään mukautetuilla asetuksilla (katso

sivu 13

). Usein käytettyjä pikapainikeosoitteita

voidaan tallentaa käteville TOIST. KÄYT. -korteille.

Page 18

KUVAN LÄHETTÄMINEN

DATA

ASIAKASKOHTAISE ASETUKSET

AUTOM. A4

ALKUPERÄINEN

TARKKUUS

OHJELMA

TIEDOSTOMUOTO

AUTOM. A4

ALKUPERÄINEN

ALEMPI

TARKKUUS

V LOTUS

OHJELMA

TIEDOSTOMUOTO

ALEMPI

TARKKUUS

AUTOM.

VALOTUS

OHJELMA

TIEDOSTOMUOTO

AUTOM. A4

ALKUPERÄINEN

ALEMPI

TARKKUUS

V LOTUS

OHJELMA

TIEDOSTOMUOTO

HAKEMISTO

OSOIT. TARK.

LÄHETTÄJÄLISTA

PC-SKANNAUS

2 RYHM.

SHARP PPD

1 RYHM.

PERUSSIIRTOTAPA

Varmista että laite on skannaustilassa.

KUVAN LÄHETYS

LINJA

KOPIOINTI

TILAN NÄYTTÖ

Aseta alkuperäinen.

HUOMAA

Et voi asettaa asiakirjoja sekä automaattinen kaksipuolinen asiakirjasyöttimelle että valotustasolle ja lähettää niitä samassa lähetyksessä.

Tarkista alkuperäisen koko.

HUOMAUTUKSET

● Kun haluat skannata kaksipuolisen alkuperäisen (kun automaattinen kaksipuolinen asiakirjasyötin on asennettu), katso sivu 19

● Kun haluat kääntää asiakirjaa 90° ennen lähetystä, katso sivu 20

Säädä erottelutarkkuus tarpeen mukaan.

(Katso sivu 22

DATA

Kun [KUVAN LÄHETYS]

-painikkeen merkkivalo palaa, laite on skannaustilassa. Jos merkkivalo ei pala, paina [KUVAN LÄHETYS] painiketta.

Kun haluat yksityiskohtaista tietoa alkuperäisen asettamisesta, katso käyttöoppaan sivu 4-6, "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)".

Alkuperäisen koko tunnistetaan automaattisesti. Jos asetit muun kuin vakiokokoisen asiakirjan tai haluat muuttaa skannauskoon, kosketa [ALKUPERÄINEN]painiketta ja aseta asiakirjan koko. (Katso

sivu 20

Tehdasasetuksena on ALEMPI.

Säädä valotus tarpeen mukaan. (Katso

sivu 21

Valitse tiedostomuoto tarpeen mukaan.

(Katso sivu 23

Kosketa [LÄHETTÄJÄLISTA]-painiketta.

HUOMAUTUKSET

Voit jättää pois lähettäjän valinnan (siirry suoraan

●

kohta 10

talletetut oletuslähettäjätiedot lähetetään automaattisesti. (sivu 38

●

Jopa 20 lähettäjää voidaan tallentaa käyttämällä Websivuja. (sivu 12

Kosketa painiketta valitaksesi lähettäjän.

Kosketa [OK]-painiketta.

Alkuperäinen tehdasasetus on "AUTOM.".

Alkuperäinen tehdasasetus on "OHJELMA".

Tämä kohta ei ole tarpeen Skannaa FTP:lle- tai Skannaa työpöydälle toiminnoille. Siirry suoraan

kohta 10

). Tässä tapauksessa pääkäyttäjäohjelmaan

)

Koskettamasi painike korostuu. Jos teet virheen, kosketa oikeaa painiketta. Korostus siirtyy uuteen painikkeeseen. Valittu lähettäjä on sähköpostin lähettäjä.

(sivu 17).

SISÄLLYSLUETTELO

Page 19

KUVAN LÄHETTÄMINEN

OSOITEHAKEMISTO

OSOIT. TARK.

KENELLE

TOIST. KÄYT. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CC BCC

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN.

TEST4

OLET VALMIS

LUKU LOPPU

Kosketa [OSOITEHAKEMISTO]-painiketta.

Osoitehakemistonäyttö tulee näkyviin.

Kosketa haluamasi osoitteen pikapainiketta.

Koskettamasi painike korostuu. Jos kosketit väärää painiketta, kosketa painiketta uudelleen peruuttaaksesi valinnan. Painikenäyttö palaa tavalliseksi.

Kun siirrät Skannaa sähköpostiin -toiminnolla

Varmista että [KENELLE]-painike on korostettuna ja kosketa sitten osoitteen pikapainiketta. Jos haluat tehdä monilähetyksen, CC- tai BCC-kopioita, kosketa [CC]- tai [BCC]-painikkeita ja kosketa sitten CC- tai BCC-vastaanottajien pikapainikkeita.

HUOMAUTUKSET

● Katso sivut 7 pikapainikekohteiden ohjelmoinnista.

● Kun kosketat pikapainiketta, sähköpostikohteiden näytön vastaavat tiedot näkyvät viestinäytössä. Viestinäytössä voidaan näyttää enintään 36 merkkiä riippumatta syötettyjen merkkien määrästä (sähköpostiosoitteesta näytetään enintään 50 merkkiä).

●

Voit myös syöttää manuaalisesti Skannaa sähköpostiin -kohteen osoitteen tai valita useita vastaanottajia lähetystä varten. (sivu 18

[START]-painikkeen painaminen seuraavassa toiminnossa

Jos skannaat värillisiä alkuperäistä väreissä, paina [VÄRIKOPIONÄPPÄIN] -painiketta. Jos skannaat värillistä tai mustavalkoista alkuperäistä mustavalkoisena, paina [MUSTAVALKOKOPIONÄPPÄIN] -painiketta.

- 11, kun haluat tietoja

)

Automaattisen kaksipuolisen asiakirjasyöttimen käyttö

Paina [VÄRIKOPIONÄPPÄIN] -painiketta tai

[MUSTAVALKOKOPIONÄPPÄIN] -painiketta.

Skannaus alkaa. Jos skannaus on saatu valmiiksi normaalisti, laite piippaa merkiksi siitä että lähetystyö on lähetetty.

Valotustason käyttäminen

Paina [VÄRIKOPIONÄPPÄIN] -painiketta tai

[MUSTAVALKOKOPIONÄPPÄIN] -painiketta.

Alkuperäinen on skannattu ja [LUKU LOPPU] -painike tulee näkyviin.

Jos sinulla on toinen sivu skannattavaksi,

vaihda sivut ja paina [START]-painiketta.

Toista tätä kunnes kaikki sivut on skannattu. Voit muuttaa tarkkuutta ja valotusasetuksia tarpeen mukaan jokaiselle sivulle (katso sivu 21 Jos et tee mitään minuuttiin, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetystyö on lähetetty. Tiedonsiirtoaika voidaan säätää käyttämällä "Skanneritila aikakatkaisu viim. skannauksen jälkeen (sivu 39) vastuukäyttäjäohjelmissa. Jos aika on säädetty 0 sekunniksi, ei seuraavaa vaihetta tarvita.

Sen jälkeen kun viimeinen sivu on skannattu,

kosketa [LUKU LOPPU] -painiketta.

Kone piippaa ja lähetystyö on lähetetty. Avaa valotustason kansi, ja poista asiakirja.

HUOMAUTUKSET

●●●● Lähetyksen peruuttaminen

Jos haluat peruuttaa lähetyksen, kun [ALKUPERÄISTÄ SKANNATAAN] on näkyvissä näytössä tai ennen kuin [LUKU LOPPU] -painiketta on kosketettu, paina [CA]-painiketta. Kun haluat peruuttaa lähetyksen, joka on jo skannattu ja kun lähetys on käynnistynyt, paina [TILAN NÄYTTÖ]

-painiketta ja peruuta työ kuten on selitetty sivu 24

●●●● Tärkeitä asioita käytettäessä Skannaa sähköpostiin -toimintoa

Ole hyvin huolellinen, jotta et lähetä liian suuria kuvatiedostoja. Postipalvelimesi järjestelmän pääkäyttäjä on ehkä asettanut rajoituksen yhdessä sähköpostilähetyksessä lähetettävälle datalle. Jos tämä raja ylittyy, sähköpostia ei toimiteta vastaanottajalle. Vaikka rajaa ei ole ja sähköpostisi lähetetään onnistuneesti, suurien tiedostojen vastaanottaminen saattaa kestää kauan aikaa ja rasittaa vastaanottajan verkkoa riippuen vastaanottajan verkkoliitännän (Internet) ympäristöstä. Jos suuria kuvatietotiedostoja lähetetään toistuvasti, verkkoon kohdistuva rasitus saattaa hidastaa muidenkin, riippumattomien lähetysten nopeutta ja joissakin tapauksissa saattaa jopa aiheuttaa postipalvelimen tai verkon jumiutumisen. Tapauksissa joissa sinun täytyy lähettää useita asiakirjoja, yritä esimerkiksi alentaa tarkkuusasetuksia.

● Voit käyttää pääkäyttäjäohjelmaa, "Lähetystiedon maksimimäärän asetus" (sivu 38), asettaaksesi rajan Skannaa sähköpostiin -toiminnolla lähetettävien kuvatiedostojen koolle.

● Jos laitteen virta kytketään pois, kun asiakirjaa skannataan automaattisessa kaksipuolisessa asiakirjasyöttimessä, laite pysähtyy ja tapahtuu asiakirjan syöttövirhe. Kun virta kytketään uudelleen, poista asiakirja kuten on selitetty käyttöoppaan sivulla 7-2 "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)".

SISÄLLYSLUETTELO

Page 20

KUVAN LÄHETTÄMINEN

OSOITE HAKEMI

OSOIT.

LÄHETTÄJ

S-POSTIOSOITE

PC-SKANNAUS

TIEDOSTOMUOTO

KESKEYTÄ OK

OSOITEHAKEMISTO

OSOIT. TARK.

LÄHETTÄJÄLISTA

S-POSTIOSOITE

PC-SKANNAUS

SIIRTOTAVAT SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN -TOIMINNOLLA (MANUAALINEN SYÖTTÖ)

On mahdollista syöttää manuaalisesti Skannaa sähköpostiin -kohteen osoite tai syöttää manuaalisesti useita vastaanottajia lähetystä varten.

Suorita kohdat 1 - 9 "PERUSSIIRTOTAPA"

(sivut 16 Kosketa [S-POSTIOSOITE]-painiketta.

Syötä sähköpostiosoite.

S-POSTIOSOITE

ppd1@sharp.co

- 17).

KESKEYTÄ OK

Skannaus mustavalkoisena

S-POSTIOSOITE

ppd1@sharp.com

TIEDOSTOMUOTO

TIEDOSTOTYYPPI

PDF

TIFF

M/V

PAKKAUSTAPA

EI MITÄÄN

MMR(G4)

KESKEYTÄ OK

MH(G3)

VÄRI

Tiedostomuodon alkuasetukseksi on asetettu "T

iedostotyyppi

Kosketa ylempää [OK]-painiketta.

: PDF, P

akkaustapa

: MMR (G4)".

Osoitteen valintanäyttö tulee näkyviin.

TIEDOSTOMUOTO

Jos teet virheen, kosketa -painiketta siirtääksesi kohdistimen ( kohdalle ja syötä sitten oikea merkki.

Kosketa [TIEDOSTOMUOTO]-painiketta.

HUOMAA

Tiedostomuodon alkuasetus voidaan muuttaa pääkäyttäjäohjelmalla "A

asetus" (sivu 38).

Jos haluat skannata väreissä, kosketa [VÄRI]-

painiketta. Jos haluat skannata mustavalkoisena, kosketa [M/V]-painiketta.

Tiedostomuotoasetukset ovat erilaiset väreille ja mustavalkoiselle. Varmista että valitset oikean tiedostomuodon suorittamallesi skannaustyypille.

Valitse tiedostotyyppi ja pakkaustapa.

Skannaus väreissä

S-POSTIOSOITE

ppd1@sharp.com

TIEDOSTOMUOTO

TIEDOSTOTYYPPI

PDF

Ttiedostomuodon alkuasetukseksi on asetettu "Tiedostotyyppi: PDF, Pakkaustapa: KESKIPAKK.".

TILA

AB/ab

12#$%

■

) takaisin virheen

Jos sinun ei tarvitse muuttaa tiedostomuotoa, siirry suoraan kohta 7.

lkuperäisen tiedostomuodon

KESKEYTÄ OK

JPEG

M/V VÄRI

PAKKAUSTAPA

PIENI PAKK.

SUURI PAKK.

KESKIPAKK.

abcABC

Valitse mihin osoite kirjoitetaan.

VALITSE MIHIN LAITAT OSOITTEEN.

KENELLE

CC BCC

Kosketa tavallisesti [KENELLE]-painiketta. Jos olet suorittamassa lähetystä ja haluat lähettää kopion (CC) tai piilokopion (BCC) asiakirjasta syöttämääsi sähköpostiosoitteeseen, kosketa [CC]- tai [BCC]-painiketta. Sen jälkeen kun olet koskettanut yhtä painiketta, voit palata aloitusnäyttöön.

Jos haluat syöttää toisen

sähköpostiosoitteen, toista kohdat 2 - 8.

Jos et ole tekemässä monilähetystä, siirry suoraan kohta 11.

HUOMAA

Jos lähetät usein asiakirjoja samalle osoiteryhmälle, on kätevää ohjelmoida nuo osoitteet samaan ryhmäpainikkeeseen. (sivu 10

Kosketa [OSOIT. TARK.] -painiketta ja tarkista

osoitteet.

)

Kun olet koskettanut [OSOIT. TARK.] -

painiketta, vain syötetyt osoitteet ovat näkyvissä. Jos haluat poistaa kohteen, kosketa sen painiketta. Kosketa [OK]-painiketta palataksesi aloitusnäyttöön.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 21

KUVAN LÄHETTÄMINEN

AUTOM. A4

ALKUPERÄINEN

LEMPI

TARKKUUS

OHJELMA

TIEDOSTOMUOTO

MANUAAL.

2-PUOL. KIRJA

2-PUOL. LEHTIÖ

AUTOM. A4

ALKUPERÄINEN

ALEMPI

TARKKUUS

V LOTUS

OHJELMA

TIEDOSTOMUOTO

Jatka kohta 12 "PERUSSIIRTOTAPA"

(sivut 16

HUOMAUTUKSET

● Kun haluat peruuttaa lähetyksen valitessasi osoitteita, paina [CA]-painiketta.

●

Kun suoritat lähetystä, pääkäyttäjäohjelmassa asetettua pakkaustapaa "P (sivu 38) käytetään tiedostojen pakkaustapana kaikkiin osoitteisiin. Oletusasetuksena on "KESKIPAKK." väriskannausta ja "MMR (G4)" mustavalkoskannausta varten.

- 17).

akkaustapa lähetyksessä"

KAKSIPUOLISEN ALKUPERÄISEN SKANNAUS JA LÄHETYS (kun automaattinen kaksipuolinen asiakirjasyötin on asennettu)

Kaksipuolinen alkuperäinen voidaan skannata ja lähettää automaattisesti käyttämällä automaattista kaksipuolista asiakirjasyötintä. Noudata alla olevia ohjeita.

Varmista että laite on skannaustilassa ja

aseta sitten asiakirja

kaksipuoliseen asiakirjasyöttimeen

Kosketa [ALKUPERÄINEN]-painiketta.

Kun kosketat [ALKUPERÄINEN]- painiketta, tarkista painikkeessa näkyvä alkuperäisen koko.

Kosketa [2-PUOL.KIRJA] -painiketta tai [2-

PUOL.LEHTIÖ] -painiketta asettamasi

automaattiseen

Kosketa [OK]-painiketta.

Palaat aloitusnäyttöön.

Kaksipuolinen alkuperäinen -kuvake tulee näkyviin [ALKUPERÄINEN]-painikkeen viereen. (Esimerkki: Kuvake, joka tulee näkyviin, kun [2PUOL.KIRJA] -painiketta on kosketettu.)

alkuperäisen mukaan.

Jos tarpeen, kosketa [MANUAAL.]-painiketta ja aseta alkuperäisen koko. (sivu 20

)

Jatka kohta 4 "PERUSSIIRTOTAPA"

(sivut 16

- 17).

HUOMAUTUKSET

● Kirjat ja lehtiöt

Kaksipuolisia alkuperäisiä, jotka on nidottu sivusta, kutsutaan kirjoiksi, ja kaksipuolisia alkuperäisiä, jotka on nidottu ylhäältä, kutsutaan lehtiöiksi.

● Kaksipuolinen skannaus kytkeytyy pois päältä sen jälkeen kun lähetys on päättynyt. [CA]-painikkeen painaminen peruuttaa myös kaksipuolisen skannauksen.

KIRJA LEHTIÖ

SISÄLLYSLUETTELO

Page 22

SKANNAUSASETUKSET (ALKUPERÄISEN KOKO,

AUTOM. A4

ALKUPERÄINEN

LEMPI

TARKKUUS

OHJELMA

TIEDOSTOMUOTO

MANUAAL.TOM.

2-PUOL. KIRJA

KUVAN KÄÄNTÖ 90 ASTETTA

2-PUO LEHTI

ALKUPERÄISEN KOKO

TUUMAA

ERIKOISKOKO

ALKUPERÄISEN KOKO

MANUAAL.AUTOM.

B4 A3A4 A4R

B5RA5 A5R B5

TUUMAA

ERIKOISKOKO

ALKUPERÄISEN KOKO

MANUAAL.AUTOM.

TUUMAA

ERIKOISKOKO

ALKUPERÄISEN KOKO

MANUAAL.AUTOM.

210X

297

(10 432) mm

(10 297) mm

B5RB5

ALKUPERÄINEN

LEMPI

TARKKUUS

OHJELMA

TIEDOSTOMUOTO

VALOTUS, TARKKUUS JA TIEDOSTOMUOTO )

Kun lähetät kuvaa, voit säätää alkuperäisen kokoa, valotusta, tarkkuutta ja tiedostomuodon asetuksia tarpeen mukaan.

SKANNAUSKOON ASETTAMINEN MANUAALISESTI

Jos asetat alkuperäisen, joka ei ole vakiokokoinen (esimerkiksi tuumakoko), tai jos haluat muuttaa skannauskoon, kosketa [ALKUPERÄINEN]-painiketta ja aseta alkuperäisen koko manuaalisesti. Suorita seuraavat vaiheet sen jälkeen kun olet asettanut asiakirjan valotustasolle.

HUOMAA Seuraavat vakiokoot voidaan tunnistaa:

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5. (11"x17", 8-1/2"x14", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 5-1/2"x8-1/2") Jos muu kuin vakiokokoinen alkuperäinen on asetettu (mukaan lukien erikoiskoot), lähinnä oikean kokoinen vakiokoko näytetään, tai alkuperäisen kokoa ei näytetä lainkaan.

automaattiseen kaksipuoliseen asiakirjasyöttimeen

tai

Kosketa [ALKUPERÄINEN]-painiketta.

Kosketa [MANUAAL.]-painiketta.

Näytössä näkyvät koot voidaan valita. [AUTOM.] ei ole enää korostettuna. [MANUAAL.] on korostettuna.

HUOMAA

Jos haluat kääntää alkuperäistä 90°, kun olet luomassa kuvatiedostoa, napsauta "KUVAN KÄÄNTÖ 90 ASTETTA" -tarkistusruutua (ruutuun tulee näkyviin tarkistusmerkki).

Kosketa haluamaasi alkuperäisen koko -

painiketta.

Koskettamasi alkuperäisen koko painike ovat korostettuina.

Jos haluat valita tuumakoon, kosketa [TUUMAA]painiketta ja kosketa sitten haluamaasi alkuperäisen koko -painiketta.

[TUUMAA] on korostettu ja tuumakoon painikkeet ovat näkyvissä.

1 /

5 X8

1 /

8 X13

5 X8 R

1 /

8 X14

8 X11

11X17

1 /

8 X11R

Kun haluat palata ABpalettiin, kosketa [AB]painiketta uudelleen.

Jos haluat valita mukautetun koon, kosketa [ERIKOISKOKO]-painiketta ja syötä alkuperäisen koko

Kosketa [X]-painiketta ja käytä - tai painikkeita asettaaksesi pituuden X-suunnassa, ja kosketa sitten [Y]-painiketta ja tee sama Y-suunnalle.

Pituus voi olla 10 - 432 mm (1/2" - 17") X-suunnassa ja 10 - 297 mm (1/2" - 11-5/8") Y-suunnassa, ja se voidaan asettaa 1 mm:n (3/64") välein.

Kosketa ylempää [OK]-painiketta.

Palaat aloitusnäyttöön.

Jos kosketat alempaa

[OK]-painiketta yllä

mainitussa kohdassa

palaat kohta 2.

Valittu koko näkyy [ALKUPERÄINEN]-

painikkeen yläosassa.

HUOMAA

Voit palata automaattiseen tunnistukseen painamalla [CA]-painiketta.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 23

SKANNAUSASETUKSET (ALKUPERÄISEN KOKO, VALOTUS, TARKKUUS JA TIEDOSTOMUOTO )

ALEMPI

TARKKUUS

AUTOM.

VALOTUS

OHJELMA

TIEDOSTOMUOTO

MOIRÉ VÄHENNYS

AUTOM.

MANUAAL.

TEKSTI

TEKSTI/ VALOKUVA

TEKSTI/ KUVA

VÄHENNYS

MANUAAL.

TEKS

PAINETT VALOKUV

TEKSTI VALOKUV

TEKSTI

KARTTA

KUVA

PAINETT U

TEKSTI/ KUVA

TEKSTI/ VALOKUVA

TEKSTI

KARTTA

KUVA

PAINETTU VALOKUVA

TEKSTI/ VALOKUVA

TEKSTI/ KUVA

TEKSTI

KARTTA

KUVA

PAINETTU VALOKUVA

TEKSTI/ VALOKUVA

TEKSTI/ KUVA

MOIRÉ VÄHENNYS

MANUAAL.

TEKSTI

KARTTA

KUVA

PAINETTU VALOKUVA

TEKSTI/ VALOKUVA

TEKSTI/ KUVA

VALOTUKSEN VALITSEMINEN

Voit säätää valotuksen manuaalisesti alkuperäisen tyypin mukaan. Kun olet asettanut alkuperäisen skannaustilassa, noudata alla olevia ohjeita. Valotuksen oletusasetus on "AUTOM.".

■ Muuta valotusta

Kosketa [VALOTUS]-painiketta.

Valitse [AUTOM.] tai [MANUAAL.].

Jos valitsit [AUTOM.], valotus säädetään automaattisesti. (Vain mustavalkoiselle skannaukselle. Jos [AUTOM.] on valittuna väriskannaukselle, skannaus asettaa manuaalisten asetusten valotustasoksi "3".)

Jos valitsit [MANUAAL.], kosketa - tai painiketta säätääksesi valotuksen. (Jos haluat tummemman kontrastin, kosketa -painiketta. Jos haluat vaaleamman kontrastin, kosketa painiketta.)

Alkuperäisen tyypin valitseminen.

Kosketa painiketta joka sopii skannattavan alkuperäisen tyyppiin. Kuva käsitellään valitun tyypin mukaan.

Kun [AUTOM.] on valittuna kohta 2

Jos "AUTOM." on

valittuna kohta 2, voit

valita alkuperäisen

tyypin vaihtoehdoista

"TEKSTI/VALOKUVA",

"TEKSTI/KUVA" tai

"TEKSTI".

Kun [MANUAAL.] on valittuna kohta 2

Jos "MANUAAL." on

valittuna, voit lisäksi valita

"KUVA", "PAINETTU

VALOKUVA" tai "KARTTA",

niiden valintojen lisäksi

jotka ovat käytettävissä

AUTOM.-asetuksessa.

Siinä tapauksessa että

moiré -ilmiötä esiintyy

skannatussa kuvassa,

kosketa [MOIRÉ

VÄHENNYS] -

tarkistusruutua

valitaksesi sen. Tämä

auttaa vähentämään

moiré.-ilmiön

esiintymistä.

SISÄLLYSLUETTELO

Kosketa [OK]-painiketta.

Palaat aloitusnäyttöön.

Page 24

SKANNAUSASETUKSET (ALKUPERÄISEN KOKO, VALOTUS, TARKKUUS JA TIEDOSTOMUOTO )

AUTOM.

ALKUPERÄINEN

ALEMPI

TARKKUUS

V LOTUS

OHJELMA

TIEDOSTOMUOTO

AUTOM.

ALKUPERÄINEN

TARKKUUS

AUTOM.

VALOTUS

OHJELMA

TIEDOSTOMUOTO

VÄ RI

100x100dpi

150x150dpi

200x200dpi

300x300dpi

TARKKUUDEN VALITSEMINEN

Alkuperäisen tarkkuus skannausta varten voidaan valita. Aseta alkuperäinen skannaustilassa, ja noudata alla olevia ohjeita. Tarkkuuden oletusasetus on "ALEMPI".

■ Muuta tarkkuutta

Kosketa [TARKKUUS]-painiketta.

Kosketa haluamaasi tarkkuuden painiketta.

ALHAISIN

ALEMPI

STANDARD

KORKEAMPI

KORKEIN

M/V VÄRI

150x150dpi

200x200dpi

300x300dpi

400x400dpi

600x600dpi

100x100dpi

150x150dpi

200x200dpi

300x300dpi

600x600dpi

Tarkkuutta varten on valittavissa viisi vaihtoehtoa. Kosketa haluamaasi tarkkuuden painiketta kohdassa mustavalkoinen tai värillinen skannattavasta alkuperäisestä riippuen. Valitsemasi painike korostuu.

HUOMAA

600 x 600 dpin käyttämiseksi on tulostimen hallintajärjestelmään asennettava yksi 256 MB:n ja yksi 128 MB:n muistimoduuli (tai kaksi 256 MB:n muistimoduulia). Lisäksi yksi 128 MB:n tai 256 MB:n muistimoduuli on asennettava kuvamuistiin. Lisätietoja ks. sivu 1

Kosketa [OK]-painiketta.

Palaat aloitusnäyttöön.

HUOMAUTUKSET

● Erottelutarkkuuden tehdasasetuksena on

● Erotteluasetusta ei voi muuttaa sen jälkeen, kun

ALEMPI. Voit halutessasi muuttaa alkuasetuksen erilaiseksi käyttämällä pääkäyttäjäohjelmaa,

arkkuuden perusasetus" (sivu 38)

skannaus on käynnistynyt.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 25

SKANNAUSASETUKSET (ALKUPERÄISEN KOKO, VALOTUS, TARKKUUS JA TIEDOSTOMUOTO )

AUTOM.

ALKUPERÄINEN

ALEMPI

TARKKUUS

V LOTUS

OHJELMA

TIEDOSTOMUOTO

TIFF

PDF

TIEDOSTOTYYPPI

OHJELMA

KESKIPAKK.

SUURI PAKK.

PAKKAUSTAPA

YKSI SIVU TIEDOSTOA KOHDEN.

TIEDOSTOMUODON VALITSEMINEN

Kun lähetät kuvan yhdelle tai useammalle vastaanottajalle käyttämällä Skannaa sähköpostiin- tai Skannaa FTP:lle toimintoja, [TIEDOSTOMUOTO]-painikkeen avulla voit tilapäisesti syrjäyttää yksittäiset tiedostomuotoasetukset (TIEDOSTOTYYPPI / PAKKAUSTAPA), jotka on tallennettu jokaiselle vastaanottajalle ja lähettää kuvan kaikille vastaanottajille käyttämällä yhtä tiedostomuotoasetusta. "OHJELMA" on alkuvalinta, joka tarkoittaa sitä että jokaiselle vastaanottajalle talletettuja tiedostomuotoasetuksia käytetään.

Kosketa [TIEDOSTOMUOTO]-painiketta.

Poista rasti OHJELMA -ruudusta.

Valitse tiedostotyyppi ja pakkaustapa.

Asetukset valitaan erikseen väriskannausta ja mustavalkoskannausta varten. Kosketa [VÄRI]-painiketta tai [M/V]-painiketta valitaksesi sopivan asetusnäytön.

Tiedostomuotoasetukset väriskannausta varten

Kosketa [OK]-painiketta.

Palaat aloitusnäyttöön.

PIENI PAKK.

HUOMAUTUKSET

● Tiedostomuodon alkuasetus voidaan muuttaa pääkäyttäjäohjelmalla "A

lkuperäisen

tiedostomuodon asetus" (sivu 38).

●

Vaikka muutat asetuksia TIEDOSTOMUOTOasetusnäytössä, voit palata jokaiselle vastaanottajalle asetettuihin asetuksiin valitsemalla "OHJELMA" uudelleen.

AUTOM.

VALOTUS

ALEMPI

TARKKUUS

TIEDOSTOMUOTO

AUTOM.

ALKUPERÄINEN

Tiedostomuotoasetukset mustavalkoskannausta varten

AUTOM.

VALOTUS

ALEMPI

TARKKUUS

TIEDOSTOMUOTO

AUTOM.

ALKUPERÄINEN

HUOMAUTUKSET

Kun "YKSI SIVU TIEDOSTOA KOHDEN." -

●

tarkistusruutu ei ole valittuna, kaikki skannatut sivut yhdistetään yhteen tiedostoon. Kun tarkistusruutu on valittuna, jokaisesta sivusta luodaan yksi tiedosto.

●

Jos tiedostomuodoksi on asetettu "JPEG" tiedostomuotoasetuksissa väriskannausta varten, tarkistusmerkki tulee automaattisesti näkyviin "YKSI SIVU TIEDOSTOA KOHDEN." -tarkistusruutuun, ja jokaisesta sivusta luodaan yksi tiedosto.

OHJELMA

TIEDOSTOTYYPPI

PDF

M/V

OHJELMA

TIEDOSTOTYYPPI

PDF

M/V

JPEG

TIFF

YKSI SIVU TIEDOSTOA KOHDEN.

PAKKAUSTAPA

PIENI PAKK.

SUURI PAKK.

YKSI SIVU TIEDOSTOA KOHDEN.

PAKKAUSTAPA

EI MITÄÄN

MMR(G4)

KESKIPAKK.

VÄRI

MH(G3)

VÄRI

SISÄLLYSLUETTELO

Page 26

SÄHKÖPOSTI/FTP-LÄHETYKSEN PERUUTTAMINEN

ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET

SKANNAUSTYÖ

PRIORITY

SEIS/POISTA

Voit peruuttaa käynnissä olevan lähetyksen. Peruutus tehdään skannerityön tila -näytöltä.

Paina [TILAN NÄYTTÖ]-painiketta.

TILAN NÄYTTÖ

Kosketa [SKANNAUSTYÖ]-painiketta.

Kosketa [SEIS/POISTA]-painiketta.

Viesti tulee näkyviin peruutuksen vahvistamiseksi. Kosketa [KYLLÄ]- painiketta poistaaksesi valitun työn painikkeen ja peruuta lähetys.

HUOMAA

Jos et halua peruuttaa lähetystä, kosketa [EI]painiketta.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 27

TALLENTAMINEN, MUOKKAUS JA

ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET

PÄÄKÄYTTÄJÄTI

OSOITTEIDEN

HALLINTA

SUORA OSOITE

OMA HAKEMISTO

SÄHKÖPOSTIN

LÄHETTÄJÄ

OMA RYHMITTELY

TALLENNA

SUORA OSOITE/OMA

Nro001

NIMI

HAKEMISTO

NÄPPÄINNIMI

ALKUKIRJAIN

SEURAAVA POISTU

MUUT

POISTAMINEN KOSKETUSPANEELISTA

Skannaa sähköpostiin -toiminnon, ryhmähakemistojen ja lähettäjien pikapainikkeita ja ryhmäpainikkeita voidaan myös tallentaa, muokata ja poistaa laitteen kosketuspaneelista.

PIKAPAINIKKEIDEN TALLENTAMINEN (vain Skannaa sähköpostiin -osoitteille)

Laitteen kosketuspaneelista voidaan myös tallentaa Skannaa sähköpostiin -toiminnon osoitteet. (Skannaa FTP:lle osoitteet täytyy tallentaa käyttämällä Web-sivuja (sivu 8 käyttämällä Network Scanner Tool -työkalua (sivu 9

).)

), ja Skannaa työpöydälle -osoitteet täytyy tallentaa

Paina [ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET] -

painiketta.

Kosketa [OSOITTEIDEN HALLINTA] -

painiketta.

Kosketa [SUORA OSOITE] -painiketta.

Kosketa [NIMI]-painiketta.

"Nro", joka automaattisesti tulee näkyviin, on alin numero välillä 001 - 600, jota ei vielä ole ohjelmoitu. Kun [NIMI]-painiketta on kosketettu, kirjainten syöttönäyttö tulee näkyviin. Syötä nimelle enintään 36 merkkiä.

Kosketa [ALKUKIRJAIN]-painiketta.

Kosketa kirjainpainiketta.

SUORA OSOITE/OMA

Nro001

ALKUKIRJAIN

kohta 5 syötetyn nimen ensimmäinen kirjain (alkukirjain) on valittu, ja se on korostettu. Jos haluat muuttaa kirjaimen, kosketa eri kirjainpainiketta.

Kosketa [OMA]-painiketta.

HUOMAA

Syöttämäsi merkki määrittää pikapainikkeen sijainnin ABC-hakemistossa.Kun haluat lisätietoja ABChakemistosta, katso sivu 15

SISÄLLYSLUETTELO

Kosketa [OK]-painiketta.

Page 28

TALLENTAMINEN, MUOKKAUS JA POISTAMINEN KOSKETUSPANEELISTA

NIMI SHARP CORPORATION

HAKEMISTO

OSOIT

NÄPPÄINNIMI

OSOITE

SUORA OSOITE/OMA

NIMI SHARP CORPORATION

HAKEMISTO

KÄYT 3

Nro001

OSOITE

NÄPPÄINNIMI

TIEDOSTOMUOTO

SHARP CORPORATION

M/V

REKISTERÖINTI ON VALMIS.

PDF /MMR

NIMI SHARP CORPORATION

HAKEMISTO

KÄYT 3

Nro001

OSOIT

NÄPPÄINNIMI

TIEDOSTOMUOTO

SHARP CORPORATION

M/V PDF /MM

REKISTERÖINTI ON VALMIS.

Kosketa [HAKEMISTO]-painiketta.

Nro001

Kosketa hakemistopainiketta.

SUORA OSOITE/OMA

Nro001

HAKEMISTO

VALITSE OMA HAKEMISTO, JONNE OSOITE REKISTERÖIDÄÄN.

KÄYT 1 KÄYT 2

REKISTERÖITKÖ TÄMÄN OSOITTEEN MYÖS KOHTEESEEN [TOIST. KÄYTTÖ]?

KÄYT 3 KÄYT 4 KÄYT 5

KYLLÄ EI

SEURAAVA POISTU

KÄYT 6

Valitse yksi ylemmän rivin painikkeista ([KÄYT 1] [KÄYT 6]) määrittääksesi pikapainikkeen paikan, kun RYHM.-hakemisto on näytössä ABChakemiston sijasta (katso sivu 15

). Alempien painikkeiden avulla voit valita haluatko sisällyttää pikapainikkeen [TOIST. KÄYT.] hakemistoon. Jos kosketat väärää painiketta, kosketa yksinkertaisesti oikeaa painiketta.

Kosketa [OK]-painiketta.

Kosketa [OSOITE]-painiketta.

Sähköpostiosoitteen syöttönäyttö tulee näkyviin.

Syötä kohteen sähköpostiosoite.

S-POSTIOSOITE

ppd1@sharp.co

TILA

KESKEYTÄ OK

AB/ab

abcABC

12#$%

Voit syöttää enintään 64 merkkiä. Jos teet virheen, kosketa -painiketta siirtääksesi kohdistimen (

■

) taaksepäin yhden

askeleen, ja syötä sitten oikea merkki.

Kosketa [OK]-painiketta.

Palaat pikapainikkeen ohjelmointinäyttöön. REKISTERÖINTI ON VALMIS. tulee näkyviin korostettuna "Nro"-kohdan oikealle puolelle.

HUOMAA

"OSOITE"-rivi näyttää vain 32 merkkiä riippumatta siitä kuinka monta merkkiä itse asiassa ohjelmoitiin.

Tarkista painikkeen nimi.

[NÄPPÄINNIMI]-painikkeen vieressä näkyvät merkit näkyvät painikkeessa. Vain 18 ensimmäistä merkkiä kohdassa 5 syötetystä nimestä näkyvät. Jos sinun täytyy muuttaa painikkeessa näkyvä nimi, kosketa [NÄPPÄINNIMI]-painiketta.

Jos et halua muuttaa nimeä, tämä kohta ei ole välttämätön.

Tarkista tiedostotyyppi ja pakkaustila.

Jos haluat muuttaa näitä asetuksia, kosketa [TIEDOSTOMUOTO]painiketta. Jos et halua muuttaa asetuksia, tämä kohta ei ole välttämätön.

Asetukset väriskannausta varten

Tiedostotyyppi: PDF*/JPEG Pakkaustapa: PIENI PAKK./KESKIPAKK.*/

SUURI PAKK.

Asetukset mustavalkoskannausta varten

Tiedostotyyppi: PDF*/TIFF Pakkaustapa: EI MITÄÄN/MH (G3)/MMR (G4)*

Oletusasetus on merkitty asteriskilla ( ). Kun olet saanut aset ukset valmiiksi, k osk eta [OK]painiketta.

Kun olet saanut pikapainikkeen ohjelmoinnin

valmiiksi, kosketa [POISTU]-painiketta. Jos haluat ohjelmoida tois en pikapainikkeen, kosketa [SEURAAVA]-painiketta.

SEURAAVA

POISTU

Kun kosketat [POISTU]painiketta, palaat kohta

4 sivu 25 esitettyyn

SALKUKIRJAIN

ppd1@sharp.com

näyttöön.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 29

TALLENTAMINEN, MUOKKAUS JA POISTAMINEN KOSKETUSPANEELISTA

MUUTA/POISTA

ALKUKIRJAIN

POISTA

POISTU

ALKUKIRJAIN

POISTA

POISTU

POISTETAANKO OSOITE?

SHARP CORPORATION

EI KYLLÄ

PDF / MMR (G4)

: :

PIKAPAINIKKEIDEN MUOKKAUS JA POISTAMINEN

Jos haluat poistaa pikapainikkeen tai muuttaa sähköpostiosoitteen, nimen tai muita painikkeeseen ohjelmoituja tietoja, toimi seuraavasti.

Paina [ASIAKASKOHTAISET

ASETUKSET] -painiketta, kosketa [OSOITTEIDEN HALLINTA] -painiketta, ja kosketa sitten [SUORA OSOITE] painiketta (katso kohdat 1

Kosketa [MUUTA/POISTA]-painiketta.

Kosketa pikapainiketta, jota haluat

muokata tai poistaa.

SUORA OSOITE/MUUTA/POISTA

VALITSE MUUTETTAVA/POISTETTAVA OSOITE.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP

TOIST. KÄYT. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

TPS

- 3 sivu 25).

POISTU

ABC RYHM.

Kosketa painiketta jota vastaavaa tietoa

haluat muuttaa (muuta tietoja samalla tavalla kuin tallensit tiedot sivut 25

SUORA OSOITE/MUUTA/POISTA

Nro001

SHARP CORPORATION

NIMI

HAKEMISTO KÄYT 3 ppd1@sharp.com

NÄPPÄINNIMI

TIEDOSTOMUOTO

Varmista että muutoksesi ovat oikein, ja

kosketa sitten [POISTU]-painiketta.

SHARP CORPORATION

OSOITE

: PDF / MMR(G4)M/V : PDF / KESKIPAKK.VÄRI

POISTA

ALKUKIRJAIN

- 26).

POISTU

Jos haluat muuttaa toista pikapainiketta, toista kohdat 3 - 5.

Seuraavat vaiheet on tarkoitettu yhden pikapainikkeen poistamiseksi.

Kosketa [POISTA]-painiketta.

HUOMAUTUKSET

●

● Kun haluat muokata pikapainiketta,

katso kohdat 4 ja 5.

● Kun haluat poistaa pikapainikkeen,

katso kohdat 6 ja 7.

● Kun olet lopettanut muokkauksen tai

poistamisen, kosketa [POISTU]painiketta.

Jos et voi muokata tai poistaa pikapainiketta

Jos yrität muokata tai poistaa pikapainiketta seuraavissa tilanteissa, varoitusviesti tulee näkyviin ja muokkaus/ poistaminen ei ole mahdollista. Poista tässä tapauksessa yhden kosketuksen näppäin ryhmästä tai peruuta tai muuta hyperlinkin sähköpostivalinta.

●

Pikapainike on mukana ryhmäpainikkeessa.

●

Yhden kosketuksen näppäin on sisällytetty hyperlinkin sähköpostipäämääränä FTP-selaukseen. Skannaa FTP:lle- ja Skannaa työpöydälle -osoitteita, jotka on tallennettu pikapainikkeisiin, ei voi muokata tai poistaa laitteen kosketuspaneelista. Käytä Web-sivuja muokataksesi tai poistaaksesi näitä osoitteita. (sivu 11

SISÄLLYSLUETTELO

Kosketa [KYLLÄ]-painiketta.

Jos haluat poistaa toisen pikapainikkeen, toista kohdat 3, 6 ja 7.

)

Page 30

TALLENTAMINEN, MUOKKAUS JA POISTAMINEN KOSKETUSPANEELISTA

OMA RYHMITTELY

TALLENNA

ABC

RYHM.

OSOIT. TARK.

RYHMÄPAINIKKEEN OHJELMOINTI

Skannaa sähköpostiin -osoitteet, jotka on tallennettu pikapainikkeisiin, voidaan tallentaa ryhmäpainikkeisiin. Jopa 300 osoitetta voidaan tallentaa ryhmäpainikkeeseen. Kun haluat ohjelmoida ryhmäpainikkeen Web-sivuilta, katso sivu 10

HUOMAA

Vain pikapainikeosoitteet voidaan tallentaa ryhmäpainikkeeseen. Jos haluat tallentaa osoitteen, jota ei ole ohjelmoitu pikapainikkeeseen, ohjelmoi ensin sähköpostiosoite pikapainikkeeseen (katso sivut 25

ina [ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET] -

painiketta, kosketa [OSOITTEIDEN

ja 26) ja tallenna se sitten ryhmäpainikkeeseen.

HALLINTA] -painiketta, ja kosketa sitten [SUORA OSOITE] -painiketta (katso

kohdat 1

Kosketa [RYHMITTELY]-painiketta.

- 3 sivu 25

Kun haluat tarkistaa ryhmään tallentamasi

osoitteet, kosketa [OSOIT. TARK.] painiketta.

Nä

kyviin tulee valitsemiesi osoitteiden luettelo. Voit poistaa näkyvän osoitteen koskettamalla sitä. Kun näkyviin tulee viesti, jossa kysytään haluatko poistaa osoitteen, kosketa [KYLLÄ]painiketta.

e kuten kohdat 5* - 11 neuvovat kohdassa

"Pikapainikkeiden tallentaminen" (sivut 25

- 26) syöttääksesi RYHMÄN NIMEN,

ALKUKIRJAIMEN ja HAKEMISTON.

* Vaiheessa 5 kosketa [RYHMÄN NIMEN] -

painiketta, älä kosketa [NIMI] -painiketta.

Kosketa [OSOITE]-painiketta.

Kosketa hakemistopainikkeita ja -

painikkeita tarpeen mukaan, ja kosketa sitten niiden osoitteiden pikapainikkeita, jotka haluat tallentaa ryhmään.

SUORA OSOITE/RYHMÄ

VALITSE OSOITE.

C RYHM. SHARP CORPORATION

TPS

OSOIT. TARK.

Kosketa ylempää [OK]-painiketta.

SUORA OSOITE/RYHMÄ

VALITSE POISTETTAVA OSOITE.

RYHMÄN NIMI : SHARP GROUP

SHARP CORPORATION TPS

Ryhmässä olevien osoitteiden määrä on näkyvissä [OSOITE]-painikkeen oikealla puolella.

Tarkista painikkeen nimi (katso kohta 15

sivu 26).

[NÄPPÄINNIMI]-painikkeen vieressä näkyvät merkit näkyvät ryhmäpainikkeessa. Kun haluat muuttaa näitä merkkejä, kosketa [NÄPPÄINNIMI]painiketta. Jos et halua muuttaa merkkejä, tämä kohta ei ole välttämätön.

Kosketa [POISTU]-painiketta, kun olet

lopettanut ryhmäpainikkeen ohjelmoinnin.

Jos haluat ohjelmoida toisen ryhmäpainikkeen, kosketa [SEURAAVA]painiketta.

Kun kosketat [POISTU]-painiketta, voit palata kohta 2 näyttöön.

TOIST. KÄYT. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Pikapainikkeet, joita on kosketettu, näkyvät korostettuina. Jos kosketat väärää painiketta, kosketa sitä yksinkertaisesti uudelleen peruuttaaksesi korostuksen ja poistaaksesi osoitteen ryhmästä.

HUOMAA

Ryhmäpainiketta et voi tallentaa toiseen ryhmäpainikkeeseen. Ryhmäpainikkeet näkyvät harmaina eikä niitä voi valita.

ABC

SISÄLLYSLUETTELO

RYHM.

Page 31

TALLENTAMINEN, MUOKKAUS JA POISTAMINEN KOSKETUSPANEELISTA

MUUTA/POISTA

SALKUKIRJAIN

POISTA POISTU

SALKUKIRJAIN

POISTA POISTU

POISTETAANKO OSOITE?

SHARP GROUP

EI KYLLÄ

RYHMÄPAINIKKEIDEN MUOKKAUS JA POISTAMINEN

Jos sinun tarvitsee poistaa ryhmäpainike tai vaihtaa sen nimi tai joku siihen tallennetuista osoitteista, toimi seuraavasti.

Paina [ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET] -

painiketta, kosketa [OSOITTEIDEN HALLINTA] -painiketta, ja kosketa sitten [SUORA OSOITE] -painiketta (katso

kohdat 1

Kosketa [MUUTA/POISTA]-painiketta.

Kosketa ryhmäpainiketta, jota haluat

muokata tai poistaa.

SUORA OSOITE/MUUTA/POISTA

VALITSE MUUTETTAVA/POISTETTAVA OSOITE.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP

TOIST. KÄYT. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

- 3 sivu 25).

POISTU

TPS

ABC RYHM.

Kun haluat muokata ryhmäpainikkeeseen tallennettua osoitetta, kosketa [OSOITE]painiketta. Näkyviin tulee seuraava näyttö.

SUORA OSOITE/RYHMÄ

VALITSE OSOITE.

C RYHM. SHARP CORPORATION

TPS

TOIST. KÄYT. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

OSOIT. TARK.

RYHM.

ABC

Ryhmään tallennetut pikapainikkeet korostuvat. Kun haluat lisätä toisen pikapainikkeen ryhmään, kosketa painiketta korostaaksesi sen. Kun haluat poistaa pikapainikkeen ryhmästä, kosketa painiketta niin että se ei enää ole korostunut.

Varmista että muokattu tieto on oikein, ja

kosketa sitten [POISTU]-painiketta.

Jos haluat muuttaa toista ryhmäpainiketta, toista kohdat 3 - 5.

●

Kosketa sen kohdan painiketta, jonka

haluat muuttaa (kun haluat muokata kohtaa, toimi samalla tavalla kuin pikapainikkeiden kohdalla sivu 25

SUORA OSOITE/MUUTA/POISTA

Nro002

RYHMÄN SHARP GROUP SALKUKIRJAIN

HAKEMISTO RYHM.2 2 ADDRESSESOSOITE

NÄPPÄINNIMI SHARP GROUP

HUOMAA Jos et voi muokata tai poistaa ryhmäpainiketta

Jos yrität muokata tai poistaa ryhmäpainiketta seuraavissa tilanteissa, varoitusviesti tulee näkyviin ja muokkaus/ poistaminen ei ole mahdollista.

● Pikapainike, jota haluat muuttaa tai poistaa, on parhaillaan käytössä lähetyksessä. Jos painike on parhaillaan käytössä lähetyksessä, peruuta lähetys tai odota kunnes se on valmis ja sen jälkeen muokkaa tai poista painike.

Kun haluat muokata ryhmäpainiketta, katso kohdat 4 ja 5. Kun haluat poistaa pikapainikkeen, katso kohdat 6 ja 7. Kun olet lopettanut muokkauksen tai poistamisen, kosketa [POISTU]painiketta.

POISTA POISTU

SISÄLLYSLUETTELO

Seuraavissa kohdissa poistetaan ryhmäpainike

Kosketa [POISTA]-painiketta.

Kosketa [KYLLÄ]-painiketta.

Jos haluat poistaa toisen ryhmäpainikkeen, toista kohdat 3, 6 ja 7.

Page 32

TALLENTAMINEN, MUOKKAUS JA POISTAMINEN KOSKETUSPANEELISTA

SUORA OSOITE

OMA HAKEMISTO

SÄHKÖPOSTIN

LÄHETTÄJÄ

TALLENNA

UUSI OSOITE

LÄHETTÄJÄ

UUSI OSOITE

LÄHETTÄJÄ ÄÞ·-ÒÝÄ‘1 RYHM.

MUUTA/POISTA

1 RYHM.

2 RYHM.

LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN

Käytä tätä toimintoa tallentamaan lähettäjän tiedot (lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite), jotka näkyvät, kun vastaanottaja saa sähköpostisi. Jopa 20 erilaista lähettäjän tietoa voidaan tallentaa. Valitse lähettäjä talletettujen lähettäjien joukosta käyttämällä laitteen kosketuspaneelia, kun olet lähettämässä kuvaa (sivu 16 tulee näkyviin vastaanottajan sähköpostiohjelman lähettäjäkenttään. Jos haluat mieluummin tallentaa lähettäjän tiedot Web-sivuilta, katso sivu 12

aina [ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET] -

painiketta, ja kosketa [OSOITTEIDEN HALLINTA] -painiketta (katso kohdat 1

sivu 25).

Kosketa [SÄHKÖPOSTIN LÄHETTÄJÄ] -

painiketta.

Kosketa [TALLENNA]-painiketta.

ja 2

Kosketa [LÄHETTÄJÄ]-painiketta.

Nro01

Kosketa [UUSI OSOITE] -painiketta.

un olet saanut valmiiksi lähettäjien

tallentamisen, kosketa [POISTU]-painiketta.

"Nro", joka automaattisesti tulee näkyviin, on alin numero välillä 01 - 20, jota ei ole vielä ohjelmoitu. Kun [LÄHETTÄJÄ]-painiketta on kosketettu, kirjainten syöttönäyttö tulee näkyviin. Syötä nimelle enintään 20 merkkiä.

Näy syöttönäytöksi, kun kosketat [UUSI OSOITE] painiketta. Lähettäjän sähköpostiosoitteen pituus voi olla enintään 64 merkkiä. Kun olet valmis, kosketa [OK]-painiketta palataksesi alkuperäiseen näyttöön.

Jos haluat tallentaa toisen lähettäjän, kosketa [SEURAAVA]-painiketta.

). Valittu lähettäjä

ttö muuttuu osoitteen

LÄHETTÄJÄN TIETOJEN MUOKKAAMINEN JA POISTAMINEN

Käytä tätä tapaa, kun sinun tarvitsee muokata lähettäjätietoja tai poistaa lähettäjä.

uorita kohdat 1 ja 2 kohdasta "LÄHETTÄJÄN

TIETOJEN TALLENTAMINEN Kosketa [MUUTA/POISTA]-painiketta.

Kosketa lähettäjän pikapainiketta, jota

haluat muokata tai poistaa.

Muokkaa tai poista lähettäjä.

Tallennetut lähettäjät tulevat näkyviin.

Valitsemasi lähettäjän muokkaus/poistonäyttö tulee näkyviin.

SISÄLLYSLUETTELO

SÄHKÖPOSTIN LÄHETTÄJÄ.

Nro01

LÄHETTÄJÄ

UUSI OSOITE

Muokkaa lähettäjän tietoja samalla tavalla kuin tallentaessasi niitä alun perin. Kun olet valmis, kosketa [POISTU]-painiketta palataksesi kohta 3 näyttöön. Kun haluat poistaa lähettäjän, kosketa [POISTA]painiketta. Näkyviin tulee viesti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan valintasi. Kosketa [KYLLÄ]-painiketta poistaaksesi lähettäjän ja palataksesi kohta 3 näyttöön.

ÄÞ·-ÒÝÄ‘æ11 RYHM.

ppd1@sharp.com

POISTUPOISTA

Page 33

TALLENTAMINEN, MUOKKAUS JA POISTAMINEN KOSKETUSPANEELISTA

SUORA OSOITE

OMA HAKEMISTO

SÄHKÖPOSTIN

LÄHETTÄJÄ

ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET

DEN

LUETTELON TUL.

OMA

LUETTELO

RYHMÄLUETTELO

RYHMÄHAKEMISTON TALLENTAMINEN

Voit määrittää minkä tahansa korkeintaan 6 merkkiä pitkän nimen jokaiselle hakemistolle ([KÄYT 1] - [KÄYT 6]). Kun haluat suorittaa tämän toimen Web-sivuilta, katso sivu 13

Paina [ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET] -

painiketta, ja kosketa [OSOITTEIDEN HALLINTA] -painiketta (katso kohdat 1

sivu 25).

Kosketa [OMA HAKEMISTO] -painiketta.

Kosketa hakemistopainiketta ([KÄYT 1] -

[KÄYT 6]).

Voit syöttää nimen valitulle hakemistolle.

ASIAKASKOHT. ASETUKSET

OMA HAKEMISTO

VALITSE NÄPPÄIN, JOLLE ANNETAAN OMA NIMI.

KÄYT 1 KÄYT 2 KÄYT 3 KÄYT 4 KÄYT 5 KÄYT 6

ja 2

Syötä hakemistonimelle enintään 6

merkkiä.

Käytä -painiketta tyhjentämään näkyvä nimi, ja syötä haluamasi nimi. Kun olet valmis, kosketa [OK]-painiketta. Uusi nimi tulee näkyviin kohta 3 näyttöön.

Jos haluat ohjelmoida toisen

hakemistonimen, toista kohdat 3 ja 4. Kun olet valmis, kosketa [OK]-painiketta.

Kun olet koskettanut painiketta, kirjainten syöttönäyttö tulee näkyviin.

OHJELMOITUJEN TIETOJEN TULOSTUS

Voit tulostaa pikapainikkeiden ja ryhmäpainikkeiden luetteloita, jotka on tallennettu laitteelle.

Paina [ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET] -

painiketta.

Kosketa [LUETTELON TUL.] -painiketta.

Kosketa [LÄHETTÄJÄOSOITELUETTELO

(SKANNERI)]-painiketta.

TULOSTIMEN TESTISIVU

LÄHETTÄJÄOSOITELUETTELO

(SKANNERI)

Kosketa haluamasi luettelon painiketta.

[KÄSITELLÄÄN TULOSTUSTIEDOSTOA.] tulee näkyviin viestinäyttöön ja tulostus alkaa. Peruuttaaksesi tulostuksen kosketa [KESKEYTÄ]-painiketta.

HUOMAUTUKSET

Luettelo tulostetaan ennen muita tulostamista odottavia tulostustöitä.

●

Jos yrität tulostaa luettelon, jossa ei ole tietoja, varoitusviesti tulee näkyviin.

●

SISÄLLYSLUETTELO

Page 34

VIANETSINTÄ

Jos laitteen käytön aikana syntyy ongelma tai herää kysymyksiä, yritä ratkaista tilanne käyttämällä seuraavia tietoja ennen kuin otat yhteyttä valtuutettuun SHARP-myyjään.

Kuvaa ei voi skannata.

Syy: Alkuperäinen on asetettu ylösalaisin. Ratkaisu: Jos käytät valotustasoa, alkuperäinen täytyy asettaa skannattava puoli alaspäin. Jos käytät

automaattista kaksipuolista asiakirjasyötintä, alkuperäinen täytyy syöttää skannattava puoli ylöspäin.

Skannatussa kuvassa näkyy Moiré-ilmiö (juovainen kuvio).

Syy: Vähäinen määrä moiré-ilmiötä näkyy joskus skannattaessa painettua materiaalia. Ratkaisu: Näyttö, joka tulee näkyviin kun [VALOTUS]-painiketta on koskettu, sisältää [MOIRÉ VÄHENNYS] -

tarkistusruudun. Valitsemalla tämän tarkistusruudun voit vähentää moiré-ilmiötä. (sivu 21 valotustasoa, yritä siirtää alkuperäisen paikkaa ja/tai kulmaa valotustasolla.

Skannattu kuva on epätarkka tai sotkuinen.

Syy: Valotustaso tai asiakirjakannen alapinta on likainen. Ratkaisu: Kun sinun täytyy puhdistaa valotustaso ja asiakirjakannen alapinta, katso käyttöoppaan sivu 7-3,

"Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)".

) Jos käytät

Skannattu kuva on leikkaantunut.

Syy: Asetettu alkuperäisen skannauskoko on pienempi kuin alkuperäisen todellinen koko. Ratkaisu: Aseta alkuperäisen todellinen koko. (sivu 20

Jos olet tarkoituksella asettanut pienemmän koon kuin todellinen alkuperäisen koko, aseta alkuperäinen niin että otat huomioon ohjainmerkit asetettamasi alkuperäisen koon mukaan. Kun esimerkiksi skannaat A4-kokoista (8-1/2" x 11") alkuperäistä käyttämällä B5-koon (5-1/2" x 8-1/2") asetusta, kohdista alkuperäinen käyttämällä mittaa vasemmassa sivussa niin että alue jonka haluat skannata sopii B5-koon (5-1/2" x 8-1/2") skannausalueelle.

)

Skannattu kuva on ylösalaisin tai sivuttain.

Syy: Alkuperäistä ei ole asetettu oikeaan suuntaan. Ratkaisu: Aseta alkuperäinen oikeaan suuntaan. (Katso käyttöoppaan sivu 4-7, Käyttöopas (yleistiedoksi ja

kopiokoneen käyttöä varten).)

Haluat kääntää skannattua kuvaa 90°.

Syy: Asetetun asiakirjan suuntaa ei voi muuttaa. Ratkaisu: Käytä "KUVAN KÄÄNTÖ 90 ASTETTA" -tarkistusruutua. (sivu 20

)

Skannattu kuva-alue on valitun kuva-alueen vastakkaisella puolella.

Syy: Alkuperäinen on asetettu niin että vasen ja oikea puoli ovat vaihtaneet paikkaa. Ratkaisu: Aseta alkuperäinen oikeaan suuntaan. (Katso käyttöoppaan sivu 4-6, Käyttöopas (yleistiedoksi ja

kopiokoneen käyttöä varten).)

Vastaanotettua kuvadataa ei voitu avata.

Syy: Vastaanottajan käyttä mä kuvankatseluohjelma ei tue vastaanotetun kuvadatan muotoa. Ratkaisu: Yritä valita toinen tiedostotyyppi (TIFF, JPEG tai PDF) ja/tai eri pakkausmuoto (EI MITÄÄN, MH (G3) ta i

MMR (G4)), kun lähetät kuvadataa. (Katso sivu 23 Tai yritä avata käyttämällä Sharpdeskiä tai kuvankatseluohjelmaa, joka tukee yllä mainittuja tiedostotyyppien ja pakkausmuotojen yhdistelmiä.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 35

VIANETSINTÄ

Vastaanottaja ei ole saanut lähettyjä tietoja.

Syy: Valittu osoite on väärä.

Tai tallennetuissa osoitetiedoissa on virhe (sähköpostiosoitteen tai FTP-palvelimen tiedot).

Ratkaisu: Valitse oikea osoite ja varmista että osoitetiedot tallennetaan oikein. (Katso sivut 7

* Jos lähetys sähköpostilla (Skannaa sähköpostiin) ei onnistu, virheilmoitus kuten esimerkiksi "Perille

saattamaton viesti" voidaan lähettää nimettyyn pääkäyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Tämä tieto voi auttaa sinua määrittämään ongelman syyn.

- 9.)

Vastaanottaja ei saa sähköpostitse lähetettyä dataa (Skannaa sähköpostiin).

Syy: Pääkäyttäjäohjelman kohdassa "Lähetystiedon maksimimäärän asetus" on asetettu rajoitus

koskemaan kuvatiedoston maksimikokoa, joka voidaan lähettää käyttämällä Skannaa sähköpostiin toimintoa (alkuasetus on 2 MT:a).

Ratkaisu: Rajaksi voidaan asettaa 1 MT - 10 Mt:a pääkäyttäjäohjelmassa. Ota yhteyttä pääkäyttäjään ja valitse

sopiva raja.

Syy: Postipalvelimen pääkäyttäjä voi asettaa rajan yhdessä sähköpostilähetyksessä lähetettävälle datalle.

Vaikka lähetetyn tiedon määrä on alle yllä mainitun rajan, mutta ylittää postipalvelimen pääkäyttäjän asettaman rajan, dataa ei toimiteta vastaanottajalle.

Ratkaisu: Pienennä sähköpostitse lähetettävän datan määrää (vähennä skannattujen sivujen määrää). (Kysy

postipalvelimen pääkäyttäjältä mikä raja on asetettu sähköpostilähetykselle.) (Katso sivu 35

Lähetys kestää kauan.

Syy: Jos kuvatietoja on paljon, datatiedosto on myös suuri ja lähetys kestää kauan. Ratkaisu: Jotta pystyt valitsemaan tarkkuuden ja pakkausasetukset, jotka sopivat lähetyksen tarkoitukseen, ja

luomaan kuvatiedoston, joka on tasapainoinen tarkkuuden ja tiedostokoon suhteen, kiinnitä huomiota seuraaviin seikkoihin:

Tarkkuus ("STANDARD", "KORKEAMPI", "KORKEIN")

Oletusasetus on "ALEMPI". Jos alkuperäisessä ei ole valokuvia, kuvia tai muita puolisävykuvia, "STANDARD"-asetus antaa helpommin käsiteltävän skannatun kuvan. "KORKEAMPI" tai "KORKEIN" pitäisi valita vain jos alkuperäisessä on valokuva ja haluat asettaa valokuvan laadun etusijalle. Huomaa että skannaus "KORKEAMPI"- tai "KORKEIN"-asetuksilla tuottaa suuremman tiedostokoon kuin muut tilat.

JOS SÄHKÖPOSTISI PALAUTETAAN

Jos Skannaa sähköpostiin -lähetys ei onnistu, sinulle lähetetty sähköposti jossa ilmoitetaan tästä, lähetetään myös valitulle lähettäjälle. Jos näin tapahtuu, lue sähköposti ja määritä virheen syy, ja toista sitten lähetys.

JOS TAPAHTUU LÄHETYSVIRHE

Jos skannattua kuvaa lähettäessäsi tapahtuu lähetysvirhe, saat viestin virheestä ja virhekoodin laitteen kosketuspaneelille.

Virhekooditaulukko

■

Virhekoodi Virheen kuvaus

CE-01 Lisävarusteena toimitettavaa verkkoliitäntäkorttia (Tulostuspalvelinkortti) ei ole asennettu

tai se on epäkunnossa.

CE-02 Määritettyä postipalvelinta tai FTP-palvelinta ei löydy.

CE-03 Palvelin ei ollut toiminnassa alkuperäisen skannauksen aikana.

CE-04 FTP-palvelimelle on syötetty väärä nimi tai salasana.

CE-05 On syötetty väärä hakemisto FTP-palvelimelle.

CE-00 Muu virhe kuin yllä mainittu on tapahtunut.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 36

VIANETSINTÄ

ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET

DEN

TULOSTIMEN

ASETETUKSET

VERKKORTIN

ASETUKSET

PCL

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN

On kolme tapaa IP-osoitteen tarkistamiseksi:

1. Käyttöpaneelin [LUETTELON TUL.] kohdassa [ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET]

Valitse VERKKOKORTIN ASETUKSET tulostaaksesi luettelon laitteen asetuksista. Laitteelle asetettu IP-osoite löytyy tästä luettelosta. Noudata alla kuvattuja vaiheita tarkistaaksesi IP-osoitteen käyttämällä VERKKORTIN ASETUKSET.

2. Käyttämällä pääkäyttäjäohjelmia

IP-osoite voidaan tarkistaa käyttämällä pääkäyttäjäohjelmia. Kun haluat käyttää tätä tapaa, ota yhteyttä pääkäyttäjään. (Näppäimien käyttöohjelmia ei voida käyttää silloin kun DHCP on käytössä.)

3. Käyttämällä käyttäjäohjelma CD-ROM-levyllä olevaa NIC Manager -apuohjelmaa

käyttäjäohjelma CD-ROM-levyllä olevaa NIC Manager -apuohjelmaa voidaan käyttää IP-osoitteen tarkistukseen. Kun haluat yksityiskohtaisia tietoja, katso online-käsikirjaa (Tulostupalvelinkortti -kortin käyttöopas) käyttäjäohjelma CD-ROM-levyllä.

IP-osoitteen tarkistaminen käyttöpaneelin [ASIAKASKOHT. ASETUKSET] -näytöltä

Paina [ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET] -

painiketta.

Mukautettujen asetusten valikkonäyttö tulee näkyviin.

Kosketa [LUETTELON TUL.] -painiketta.

LUETTELON TUL.

Kosketa [TULOSTIMEN TESTISIVU] -

painiketta.

Kosketa [VERKKORTIN ASETUKSET] -

painiketta.

[KÄSITELLÄÄN TULOSTUSTA VARTEN. tulee näkyviin viestinäytölle ja tulostus alkaa. Peruuttaaksesi tulostuksen kosketa [KESKEYTÄ]-painiketta.

HUOMAA

On olemassa erityyppisiä verkkoympäristöjä. Kun käytät laitetta verkkoympäristössä, lue yksityiskohtaiset selitykset online-käsikirjasta (Tulostupalvelinkortti -kortin käyttöopas) käyttäjäohjelma CD-ROM-levyltä.

TULOSTIMEN TESTISIVU

LÄHETTÄJÄOSOITELUETTELO

(SKANNERI)

SISÄLLYSLUETTELO

Page 37

VIANETSINTÄ

TÄRKEITÄ ASIOITA KÄYTETTÄESSÄ SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN TOIMINTOA

Ole hyvin huolellinen, jotta et lähetä liian suuria kuvatiedostoja. Postipalvelimesi järjestelmän pääkäyttäjä on ehkä asettanut rajoituksen yhdessä sähköpostilähetyksessä lähetettävälle datalle. Jos tämä raja ylittyy, sähköpostia ei toimiteta vastaanottajalle. Vaikka rajaa ei ole ja sähköpostisi lähetetään onnistuneesti, suurien tiedostojen vastaanottaminen saattaa kestää kauan aikaa ja rasittaa vastaanottajan verkkoa riippuen vastaanottajan verkkoliitännän (Internet) ympäristöstä. Jos suuria kuvatietotiedostoja lähetetään toistuvasti, verkkoon kohdistuva rasitus saattaa hidastaa muidenkin, riippumattomien lähetysten nopeutta ja joissakin tapauksissa saattaa jopa aiheuttaa postipalvelimen tai verkon jumiutumisen. Alla olevista kuvista tulee seuraavan kokoisia tiedostoja, kun ne skannataan A4-kokoisina (8-1/2" x 11") alkuperäisinä:

Alkuperäisen tekstin A

Tarkkuus

[ALEMPI] Noin 26 KT

[KORKEAMPI]

Jos skannaat useita kuvia, tiedostokoko on noin (Jokaisen kuvan koko kuten yllä on esitetty) x (Skannattujen kuvien määrä).

Vaikka todellinen raja riippuu verkkoympäristöstäsi, yleinen ohje tiedostokooksi Skannaa sähköpostiin -toiminnolle on 2000 kilotavua. Tapauksissa, joissa sinun täytyy lähettää useita asiakirjoja, yritä esimerkiksi alentaa tarkkuusasetuksia.

tiedostokoko

skannattuna

(TIFF MMR (G4) -muoto)

Noin 43 KT

(TIFF MMR (G4) -muoto)

Alkuperäisen valokuvan B tiedostokoko

skannattuna

Skannaus

mustavalkoisena

Noin 300 KT

(TIFF MMR (G4) -muoto)

Noin 700 KT

(TIFF MMR (G4) -muoto)

Skannaus väreissä

Noin 1200 KT

(JPEG Keskitason

pakkaussuhde)

Noin 3500 KT

(JPEG Keskitason

pakkaussuhde)

Alkuperäiset kuvamallit

Alla näytetyt alkuperäiskuvat ovat esimerkkejä, joiden avulla sinun on helpompi ymmärtää yllä olevat selitykset. Huomaa että nämä kuvat ovat pienempiä kuin todelliset alkuperäiset (todelliset alkuperäiset ovat A4-kokoisia (8-1/ 2" x 11")).

Alkuperäinen teksti A Alkuperäinen valokuva B

SISÄLLYSLUETTELO

Page 38

PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMAT

ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET

OSOITTEIDEN

HALLINTA

PÄÄKÄYTTÄJÄTILA

PÄÄKÄYTTÄJÄKOODI

VERKKOSKANNERI

ASETUKSET

OODIN MUUTOS

TUOTEKOODI

KÄYTTÖ-

ASETUKSET

TULOSTIMEN

ASETUKSET

Tässä osassa selitetään pääkäyttäjäohjelmat, jotka liittyvät laitteen verkkoskanneriominaisuuteen. Kun haluat lisätietoja pääkäyttäjäohjelmista, jotka liittyvät laitteen tulostin- ja kopiotoimintoihin, katso VASTUUHENKILÖN KÄSIKIRJA ja "Käyttöopas (tulostimelle)".

PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMIEN LUETTELO

Ohjelman nimi Sivu

Verkkoskanneriasetukset

Näytön oletusasetukset 37 Suorien osoitenäppäinten näyttömäärän asetus Tarkkuuden perusasetus 38 Skannaus valmis ääni 38 Oletuslähettäjän asetus 38 Pakkaustapa lähetyksessä 38 Alkuperäisen tiedostomuodon asetus 38 Lähetystiedon maksimimäärän asetus 38 Etäskannaus pc pois päältä 39 Skanneritila aikakatkaisu viim. skannauksen jälkeen 39 Oletusvalotusasetukset 39

PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMIEN KÄYTTÄMINEN

Noudata alla olevia ohjeita, kun käytät pääkäyttäjäohjelmia.

ina [ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET] -

pain

iketta.

Kosketa [PÄÄKÄYTTÄJÄTILA]-painiketta.

Syötä numeronäppäimillä viisinumeroinen pääkäyttäjän koodinumero.

Joka kerta kun numero syötetään, näytön viivat (-) muuttuvat asteriskeiksi ( ).

Kosketa [VERKKOSKANNERI ASETUKSET]

-painiketta riippuen ohjelmasta, jota haluat käyttää.

Tee haluamasi asetukset valitulle

ohjelmalle.

Ohjelma-asetusten yksityiskohtaiset kuvaukset alkavat seuraavalta sivulta.

Kosketa [OK]-painiketta palataksesi kohta

4 näyttöön.

Paina [CA]-painiketta poistuaksesi

ohjelmasta.

Jos haluat käyttää toista ohjelmaa, kosketa kyseisen ohjelman painiketta kohta 4 näytössä.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 39

PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMAT

Pääkäyttäjäohjelmien avaintoimintojen lisäselityksiä

Nämä painikkeet ja osoitin ovat käytettävissä asetusnäytöillä, joihin täytyy syöttää numeroarvoja.

PÄÄKÄYTTÄJÄTILA

VERKKOSKANNERI ASETUKSET

NÄYTÖN OLETUSASETUKSET

TARKKUUDEN PERUSASETUS

OLETUSLÄHETTÄJÄN

ASETUS

Ohjelmaluokan nimi tai tietty asetettava kohta tulee näkyviin painikkeeseen. Kun kosketat painiketta, valittu kohta tulee näkyviin.

● Tarkistusmerkkiruudut ovat painikkeita, jotka näyttävät valintojen tilan. Ruutu jossa on tarkistusmerkki tarkoittaa, että toiminto "päällä" (käytössä), ja ruutu ilman tarkistusmerkkiä tarkoittaa, että toiminto on "pois" (poissa käytöstä). Ruudun toistuva koskeminen vaihtaa tilan päälle/pois.

Jos ohjelman vaihe vaatii enemmän kuin yhden näytön näyttämään kaikki käytettävissä olevat asetukset ohjelman vaiheelle, - ja -nuolipainikkeet asetusnäytöillä mahdollistavat pääsyn käytettävissä oleville valinnoille kaikissa näytöissä. Jos valinta hyväksytään jollakin näytöistä koskettamalla [OK]-painiketta, näyttö palaa asetusvaiheen aikaisempien valintanäyttöjen kautta asetusten vahvistukseen. Kun kaikki asetukset on vahvistettu, sinun täytyy painaa [OK]-painiketta uudelleen, jotta pääset etenemään seuraavaan vaiheeseen. Nykyinen asetettu numeerinen arvo on näkyvissä. Numeeriset arvot voidaan asettaa koskettamalla - ja -painikkeita.

NÄPPÄIMISSÄ NÄYTETTÄVIEN

SUORIEN OSOITTEIDEN MÄÄRÄ

SKANNAUS VALMIS

ÄÄNI

PAKKAUSTAPA LÄHETYKSESSÄ

1/2

(1 999)

OHJELMIEN ASETUS

Laitteen verkkoskanneriominaisuuden asetusohjelmat on selitetty tässä.

Verkkoskannerin asetukset

Seuraavat ohjelmat ovat käytettävissä:

●N

äytön oletusasetukset

●

Suorien osoitenäppäinten näyttömäärän asetus

●T

arkkuuden perusasetus

●S

kannaus valmis ääni

●O

letuslähettäjän asetus

●P

akkaustapa lähetyksessä

●A

lkuperäisen tiedostomuodon asetus

●L

ähetystiedon maksimimäärän asetus

●Etäskannaus pc pois päältä

●

Skanneritila aikakatkaisu viim. skannauksen jälkeen

●Oletusvalotusasetukset

Näytön oletusasetukset

Voit valita aloitusnäytön, joka näkyy kun painat [KUVAN LÄHETYS] -painiketta vaihtaaksesi skanneritoimintoon tai kun painat [CA]-painiketta skanneritoiminnossa. Tavallisesti aloitusnäytöksi on asetettu "Ehtojen asetusnäyttö Seuraavat kolme valintaa on käytettävissä:

● Ehtojen asetusnäyttö

● Osoitehakemisto (ABC)

● Osoitehakemisto (Ryhmä)

Kun osoitehakemisto (ABC tai ryhmä) on valittu, sen osoitehakemiston valittu hakemisto (sivu 15 on asetettu aloitusnäytöksi.

" (sivu 14).

)

Kun [VAIHDA AUTOMAATTISESTI KOPIOINTITILAN NÄYTTÖÖN] on valittu, näyttö muuttuu automaattisesti kopiointitilan näyttöön, jos mitään toimenpidettä ei tehdä kuvan lähetysmuodon näytössä 20 sekuntiin.

Suorien osoitenäppäinten näyttömäärän asetus

Jokaisessa osoitehakemistonäytössä näytettävien pikapainikkeiden määrä voidaan vaihtaa 6 (tavallinen asetus) 4 tai 9. Kosketa [4], [6] tai [9] valitaksesi haluamasi määrän.

HUOMAA

Painikkeen nimessä, joka näkyy jokaisessa pikapainikkeessa, voi olla enintään 18 merkkiä, kun näytössä näkyvien pikapainikkeiden määräksi on asetettu 4 tai 6. Enintään 10 merkkiä voi näkyä, kun näytössä näkyvien pikapainikkeiden määräksi on asetettu 9.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 40

PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMAT

Tarkkuuden perusasetus

Tätä käytetään muuttamaan lähetyksen oletuserottelutarkkuus verkkoskanneritilassa. Tarkkuuden aloitusoletusasetus on "ALEMPI". Kun haluat muuttaa asetusta, kosketa haluamaasi tarkkuuspainiketta.

[ALHAISIN]

●

(MV: 150 x 150 dpi, Väri: 100 x 100 dpi) [ALEMPI]

●

(MV: 200 x 200 dpi, Väri: 150 x 150 dpi) [STANDARD]

●

(MV: 300 x 300 dpi, Väri: 200 x 200 dpi) [KORKEAMPI]

●

(MV: 400 x 400 dpi, Väri: 300 x 300 dpi) [KORKEIN]

●

(MV: 600 x 600 dpi, Väri: 600 x 600 dpi)

Skannaus valmis ääni

Tätä ohjelmaa käytetään asettamaan voimakkuus merkkiäänelle, joka ilmoittaa että alkuperäinen on skannattu. Valittavana on kaksi äänenvoimakkuustasoa tai äänimerkki voidaan jättää pois kokonaan.

Oletuslähettäjän asetus

Jos et valitse lähettäjää, kun suoritat Skannaa sähköpostiin -toimintoa, tämän asetuksen yhteydessä tallennettuja lähettäjätietoja käytetään automaattisesti. Voit tarkistaa tallennetut lähettäjätiedot tulostamalla LÄHETTÄJÄ -listan

Kosketa [LÄHETTÄJÄ]-painiketta, ja syötä

sitten lähettäjän nimi.

Lähettäjän nimen syöttönäyttö tulee näkyviin Voit syöttää enintään 20 merkkiä.

Kosketa [OK]-painiketta.

Alkuperäisen tiedostomuodon asetus

Näitä ohjelmia käytetään lähetetyn kuvan tiedostoformaatin asettamiseen sekä asetettaessa tiedostokohtaista kuvien lukumäärää.

Tiedostotyyppi ja pakkausmuoto asetetaan

●

kohdassa "TIEDOSTOMUOTO (TIEDOSTOTYYPPI / PAKKAUSTAPA)". Asetus astuu voimaan seuraavissa tilanteissa:

• Tiedostoformaattia ei ole valittu kuvaa lähetettäessä.

• Tiedostoformaattia ei sisältynyt kohteen tallennukseen.

• Jos tiedostoformaattia asetetaan kuvaa lähetettäessä tai kohdetta tallennettaessa, asetukset koskevat oletusarvoisiin tiedostoasetuksiin.

Asetusta "YKSI SIVU TIEDOSTOA KOHDEN.

●

(KYLLÄ/EI)" käytetään valittaessa tiedostojen

luontitapa silloin, kun skannataan monia sivuja. Valitse "KYLLÄ" kun haluat erillisen tiedoston kutakin skannattua sivua kohden (näin syntyy monia tiedostoja). Valitse "EI" kun haluat kaikkien skannattujen sivujen muodostavan yhden tiedoston.

Alkuasetukset em. ohjelmille ovat seuraavat:

●

• Skannaus mustavalkoisena Tiedostotyyppi: PDF Pakkaustapa: MMR (G4) Yksi sivu tiedostoa kohden: Ei

• Skannaus väreissä Tiedostotyyppi: PDF Pakkaustapa: KESKIPAKK. Yksi sivu tiedostoa kohden: Ei

Kosketa [UUSI OSOITE] -painiketta ja

syötä palautusosoite.

Voit syöttää enintään 64 merkkiä.

Kosketa [OK]-painiketta.

Syöttämäsi palautusosoite tulee näkyviin. Tarkista osoite ja varmista että se on oikein.

Pakkaustapa lähetyksessä

Tämä asetus valitsee pakkaustilan Skannaa sähköpostiin -lähetykselle. Asetettua pakkaustapaa käytetään kaikille osoitteille riippumatta niiden omista pakkaustapaasetuksista. Alkuasetukset ovat seuraavat:

Skannaus mustavalkoisena: MMR (G4)

●

Skannaus väreissä KESKIPAKK.

●

SISÄLLYSLUETTELO

Lähetystiedon maksimimäärän asetus

Estääksesi kuvatiedostojen muodostumisen liian suuriksi Skannaa sähköpostiin -toimintoa käytettäessä voit asettaa kokorajan. Jos skannattujen alkuperäisten kuvatiedostojen yhteenlaskettu koko ylittää rajan, kuvatiedostot hylätään. Rajaksi voidaan asettaa 1 MT - 10 MT:a yhden megatavun välein. Alkuasetus on 2 MT:a. Rajaa ei voi ottaa pois päältä.

Page 41

Etäskannaus pc pois päältä

Ota tämä säätö voimaan, kun PC-SKANNAUStilaa ei haluta käyttää. Kun tämän ohjelman ruutuun tehdään rasti, [PC-SKANNAUS] ei tule näkyviin pääruutuun. Tavallisesti tätä säätöä ei ole otettu voimaan, joten näppäin näkyy.

Skanneritila aikakatkaisu viim. skannauksen jälkeen

Jos mitään toista toimintoa ei aktivoida sen jälkeen, kun alkuperäinen asiakirja on skannattu valotuslasilta, alkuperäisen asiakirjan tietojen siirto alkaa automaattisesti ohjelmaan säädetyn ajan sisällä. Aika voidaan säätää 0 – 60 sekunnin välillä 10 sekunnin tarkkuudella. Kun on valittu "0", siirto alkaa välittömästi sen jälkeen, kun skannaus valotuslasilta päättyy. Oletusasetus on 60 sekuntia. Tätä asetusta ei voida poistaa.

PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMAT

Oletusvalotusasetukset

Tätä ohjelmaa käytetään oletusvaloasetusten konfiguroimiseksi. Oletusasetukset on alunperin konfiguroitu seuraavasti:

● Valotus: AUTOM.

● Alkuperäinen tyyppi: TEKSTI

● MOIRÉ-VÄHENNYS: Ei valittu

Kosketa ruutua "MOIRÉ-VÄHENNYS"-asetuksen vaihtamiseksi. Kun valotuksen osalta on säädetty "AUTOM.", voidaan alkuperäisen tyypin osalta säätää [TEKSTI/VALOKUVA], [TEKSTI/KUVA] tai [TEKSTI]. Kun valotuksen osalta on säädetty "MANUAAL.", voidaan valotusta säätää jollekin "1" ja "5" välillä olevaan yhdeksään asteeseen. "1" on vaalea ja "5" tumma. [TEKSTI/VALOKUVA], [TEKSTI/KUVA], [TEKSTI], [KUVA], [PAINETTU VALOKUVA] tai [KARTTA] voidaan valita alkuperäiselle tyypille.

SISÄLLYSLUETTELO

Page 42

TEKNISET TIEDOT

Kun haluat tietoja tehontarpeesta, virrankulutuksesta, mitoista, painosta ja muista teknisistä tiedoista, jotka ovat yhteisiä laitteen kaikille ominaisuuksille, katso käyttöoppaan sivu 8-2, "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)".

Alkuperäisen maksimikoko A3 (11"x17")

Kaksipuoleiset alkuperäiset

Optinen tarkkuus 600 dpi

Lähetystarkkuus

Lähetystilat

Puolisävyjen käsittely Virhehajonta (mustavalko 150/200/300/400/600 dpi)

Tiedostomuoto

tiedoston luontitapa*

Skannausosoitteet

Tuetut käyttöjärjestelmät

Hallintajärjestelmä Käyttää sisäänrakennettua Web-palvelinta Selainohjelma Internet Explorer 4.0 tai uudempi, Netscape Navigator 4.0 tai uudempi

Mahdollista (kun asennettu)

Väri: 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 600 x 600 dpi Mustavalko: 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600 dpi

1 bitti/pikseli (mustavalkoinen) 24 bittiä/ pikseli (Väri: 8 bittiä väriä kohti)

Väriskannaus Tiedostotyyppi: PDF/JPEG

Mustavalko Tiedostotyyppi: PDF/TIFF skannaus Pakkaustapa: EI MITÄÄN/MH (G3)/MMR (G4)

Yksi sivu tiedostoa kohti/Yksi tiedosto kaikista sivuista Skannaa FTP:lle

Skannaa työpöydälle Skannaa sähköpostiin

Windows 95/Windows 98/Windows Me/Windows NT4.0/Windows 2000/ Windows XP

automaattinen kaksipuolinen asiakirjasyötin

Pakkaustapa:

PIENI PAKK./KESKIPAKK./SUURI PAKK.

(AR-RF3) on

Verkkoprotokolla TCP/IP, UDP/IP Verkkoliitäntä 10Base-T/100Base-TX Tuettu postitusjärjestelmä Postipalvelimet jotka tukevat SMTP-protokollaa Osoitteiden määrä Enintään 600* Lähettäjien määrä Enintään 20

*1 Jos väriskannauksen tiedostomuodoksi on asetettu "JPEG", vain "Yksi sivu tiedostoa kohden." on mahdollinen. *2 Yhteensä 600 osoitetta voidaan tallentaa mukaan lukien sähköposti-, FTP-, työpöytä- ja ryhmäosoitteet. Näistä

100 voi olla Skannaa FTP:lle ja työpöytäosoitetta.

Kuvien ja itse laitteen välillä saattaa olla joitakin eroavuuksia laitteen jatkuvasta kehitystyöstä johtuen.

Skannausmarginaalit

Kun skannaat alkuperäistä, seuraavassa kuvassa esitettyä aluetta ei voi skannata.

Noin 3 mm (1/8")

Skannausmarginaalit

Noin 3 mm (1/8") Noin 3 mm (1/8")

Skannattava alue

Skannauskoon asetus

SISÄLLYSLUETTELO

Noin 3 mm (1/8")

Skannauskoon

asetus

Page 43

AR-C260/AR-C260M KÄYTTÖOPAS (verkkoskanneri)

ARC260M-FI-SCANNER

Sharp AR-C260, AR-C260M User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

■ Takuu

■ Tavaramerkit

ESITTELY

SISÄLLYSLUETTELO

VERKKOSKANNERIN TOIMINNOT

VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI

WEB-SIVUILLE PÄÄSY

TIETOJA WEB-SIVUISTA

VERKKOSKANNAUKSEN PERUSASETUKSET

Salli skannerin käyttötavat ("Salli skannerin käyttö:")

■ Sähköpostipalvelimen ja DNS-nimipalvelimen asetukset

OSOITETIET OJEN ASETUS

■ Osoitteiden tallentaminen Skannaa sähköpostiin -toimintoa varten

Osoitteiden tallentaminen Skannaa FTP:lle -toimintoa varten

■ Kohteiden tallentaminen Skannaa työpöydälle -toiminnolle

■ Ryhmien tallentaminen (Skannaa sähköpostiin)

■ Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaus ja poisto

LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN (Skannaa sähköpostiin)

■ Ohjelmoitujen lähettäjän tietojen muokkaus ja poistaminen

MUKAUTETUN HAKEMISTON TALLENTAMINEN

WEB-SIVUILLE OHJELMOITUJEN TIETOJEN SUOJAAMINEN ("Salasanat")

SKANNERITOIMINNON EHTOJEN ASETUSNÄYTTÖ

■ Ehtojen asetusnäyttö

Osoitehakemistonäyttö

KUVAN LÄHETTÄMINEN

PERUSSIIRTOTAPA

SIIRTOTAVAT SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN -TOIMINNOLLA (MANUAALINEN SYÖTTÖ)

SKANNAUSKOON ASETTAMINEN MANUAALISESTI

VALOTUKSEN VALITSEMINEN

■ Muuta valotusta

TARKKUUDEN VALITSEMINEN

■ Muuta tarkkuutta

TIEDOSTOMUODON VALITSEMINEN

SÄHKÖPOSTI/FTP-LÄHETYKSEN PERUUTTAMINEN

PIKAPAINIKKEIDEN TALLENTAMINEN (vain Skannaa sähköpostiin -osoitteille)

PIKAPAINIKKEIDEN MUOKKAUS JA POISTAMINEN

RYHMÄPAINIKKEEN OHJELMOINTI

RYHMÄPAINIKKEIDEN MUOKKAUS JA POISTAMINEN

LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN

LÄHETTÄJÄN TIETOJEN MUOKKAAMINEN JA POISTAMINEN

RYHMÄHAKEMISTON TALLENTAMINEN

OHJELMOITUJEN TIETOJEN TULOSTUS

VIANETSINTÄ

JOS SÄHKÖPOSTISI PALAUTETAAN

JOS TAPAHTUU LÄHETYSVIRHE

Virhekooditaulukko

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN

IP-osoitteen tarkistaminen käyttöpaneelin [ASIAKASKOHT. ASETUKSET] -näytöltä

PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMAT

PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMIEN LUETTELO

PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMIEN KÄYTTÄMINEN

NÄYTÖN OLETUSASETUKSET

OHJELMIEN ASETUS

Suorien osoitenäppäinten näyttömäärän asetus

Tarkkuuden perusasetus

Skannaus valmis ääni

Oletuslähettäjän asetus

Alkuperäisen tiedostomuodon asetus

Pakkaustapa lähetyksessä

Lähetystiedon maksimimäärän asetus

Etäskannaus pc pois päältä

Skanneritila aikakatkaisu viim. skannauksen jälkeen

Oletusvalotusasetukset

TEKNISET TIEDOT

Skannausmarginaalit