Sharp AR-C260, AR-C260M Printer Operation Manual [sv]

Download

MODELL

AR-C260 AR-C260M

DIGITAL FULLFÄRGSKOPIERARE/SKRIVARE (AR-C260) DIGITALT MULTIFUNKTIONELLT FULLFÄRGSSYSTEM (AR-C260M)

ANVÄNDARMANUAL

(för skrivare)

AR-C260/AR-C260M

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Se till att bekanta dig väl med denna bruksanvisning för att få mesta möjliga ut av produkten.

Läs avsnittet om installationskrav och försiktighetsmått i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)" innan du installerar produkten.

Förvara alla bruksanvisningar, inklusive denna, "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)" samt bruksanvisningar för eventuell extrautrustning lättillgängligt så att du snabbt kan slå upp i dem.

Logotypetiketten för CE-märkning är fäst vid utrustning som överensstämmer med de i ovannämnda mening angivna direktiven. (Denna mening gäller inte i länder där dessa direktiv inte äger tillämplighet.)

Varning:

Detta är en klass-A-produkt. Denna produkt kan i hemmiljö orsaka radiostörningar, varvid användaren kan bli tvungen att vidta nödvändiga åtgärder.

Garanti

Det har lagts ned stor möda på att göra detta dokument så noggrant och användbart som möjligt, men SHARP Corporation utfäster inga garantier överhuvudtaget vad gäller innehållet. All information häri kan ändras utan att det meddelas i förväg. SHARP kan ej hållas ansvarig för förluster eller skador, direkta eller indirekta, som är ett resultat av användning av denna bruksanvisning.

Upphovsrätt SHARP Corporation 2002. Alla rättigheter förbehålles. Avbildning, ombearbetning och översättning utan i förväg inhämtat skriftligt tillstånd är förbjudet, frånsett vad som gäller enligt upphovsrättslagen.

Erkännande av varumärken

Microsoft Windows, MS-DOS, och Windows NT är varumärken tillhörande Microsoft Corporation i USA och andra länder.

Macintosh, Power Macintosh, Mac OS, LaserWriter, och AppleTalk är registrerade varumärken tillhörande Apple Computer, Inc.

IBM, PC/AT, och PowerPC är varumärken tillhörande International Business Machines Corporation.

Pentium är ett registrerat varumärke tillhörande Intel Corporation. PCL är ett varumärke tillhörande Hewlett-Packard Company. PostScript NewWare är ett registrerat varumärke tillhörande Novell, Inc. Alla övriga varumärken och upphovsrätter tillhör respektive ägare.

är ett registrerat varumärke tillhörande Adobe Systems Incorporated.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITEL 1 GRUNDLÄGGANDE UTSKRIFTSPROCEDURER

STÄLLA IN SKRIVARDRIVRUTINEN...........................1-2

●

Inställningar för skrivardrivrutiner i Windows

(välja och ställa in utskriftsegenskaper) ................1-2

●

Använda hjälpfilen för att se förklaringar

till inställningarna................................................... 1-3

●

Skriva ut i svartvitt.................................................1-4

●

Automatisk växling mellan färg och svartvitt .........1-6

●

Skriva ut i färg .......................................................1-8

KAPITEL 2 STÄLLA IN SKRIVARDRIVRUTINENS EGENSKAPER

VÄLJA UTSKRIFTSFUNKTIONER...............................2-2

●

Ofta använd inställning.......................................... 2-2

●

Pappersinställning.................................................2-6

●

Avancerad inställning ............................................ 2-8

●

Inställningar för vattenmärke .................................2-9

●

Färginställning.......................................................2-10

KAPITEL 3 WEBBSIDOR I SKRIVAREN

SKRIVARKONFIGURERING VIA NÄTVERKET........... 3-2

●

Utrustning som krävs för att komma åt

webbsidorna..........................................................3-2

●

Komma åt webbsidor och visa hjälpen..................3-2

●

Sammanfattning av innehållet på menyn .............. 3-3

KAPITEL 5 SKRIVA UT FRÅN MANÖVERPANELEN

JOBBLAGRINGSLISTA.................................................5-2

KAPITEL 6 HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM.................................6-2

●

Förteckning över huvudoperatörsprogram.............6-2

●

Hur man använder huvudoperatörsprogrammen...6-3

●

Meny över huvudoperatörsprogram.......................6-4

BESKRIVNING AV INSTÄLLNINGSPROGRAM...........6-5

●

Skrivarinställningar ................................................6-5

KAPITEL 7 FELSÖKNING

FELSÖKNING................................................................7-2

●

Ytterligare information om att välja papperstyp för handmatningsfacket vid användning av

skrivarfunktionen....................................................7-3

●

Kontrollera IP-adressen.........................................7-4

KAPITEL 8 APPENDIX

SKRIVARSPECIFIKATIONER.......................................8-2

UTSKRIFT AV MEDDELANDESIDA.............................8-3

UTSKRIFTSOMRÅDE...................................................8-4

KAPITEL 4 INSTÄLLNINGAR FÖR SKRIVARKONFIGURATION

KONFIGURATIONSINSTÄLLNINGAR .........................4-2

●

Tillvägagångssätt för alla skrivarkonfigurationsinställningar (inställningar som kan göras på manöverpanelen)

●

Standardinställningar.............................................4-3

●

PCL-inställningar................................................... 4-4

4-2

KAPITEL 1

GRUNDLÄGGANDE

UTSKRIFTSPROCEDURER

Detta kapitel förklarar hur du konfigurerar inställningarna för skrivardrivrutinen i datorn, och ger grundläggande information om utskrift.

Sida

STÄLLA IN SKRIVARDRIVRUTINEN............................................................1-2

●

Inställningar för skrivardrivrutiner i Windows

(välja och ställa in utskriftsegenskaper).................................................1-2

●

Använda hjälpfilen för att se förklaringar till inställningarna ...................1-3

●

Skriva ut i svartvitt..................................................................................1-4

●

Automatisk växling mellan färg och svartvitt ..........................................1-6

●

Skriva ut i färg........................................................................................1-8

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

1-1

STÄLLA IN SKRIVARDRIVRUTINEN

Detta avsnitt förklarar hur du ändrar inställningarna för skrivardrivrutinen i datorn. Om du ännu inte har installerat skrivardrivrutinen, läs den medföljande "INSTALLATIONSMANUAL" och installera drivrutinen som finns på CDROM-skivan.

Inställningar för skrivardrivrutiner i Windows (välja och ställa in utskriftsegenskaper)

Ändra inställningarna med skrivarens egenskaper.

■

Windows 95 / 98 / Me

Tillvägagångssättet för att justera inställningarna i Windows Me förklaras nedan.

Klicka på [Start]-menyn, välj [Inställningar]

och sedan [Skrivare]. Högerklicka på den installerade

skrivardrivrutinen och välj [Egenskaper].

Exemplet nedan visar skrivardrivrutinen "ARC260M PCL5c".

■

Windows NT4.0 / 2000 / XP

Tillvägagångssättet för att justera inställningarna i Windows XP förklaras nedan.

Välj [Skrivare och fax] på [Start]-menyn.

Högerklicka på den installerade

skrivardrivrutinen och välj [Utskriftsinställninger...].

Exemplet nedan visar skrivardrivrutinen "ARC260M PCL5c".

Ställ in varje punkt.

Se skrivardrivrutinens hjälpavsnitt för information om att ställa in olika punkter. Se sid 1-3 information om hur du läser hjälpavsnittet. Ett exempel som visar hur man ställer in [Färgläge] till [Automatisk] utskrift finns på sidan 1-3.

Klicka på [OK]-knappen.

OBSERVERA

Inställningar för duplexmodul/2 x 500 ark papperslåda, sadelstygn finisher, stativ/3 x 500 ark papperslåda, och övrig extrautrustning kan kommas åt genom att högerklicka på den installerade skrivardrivrutinen, välja [Egenskaper], och sedan klicka på fliken [Konfiguration]. Om du använder denna produkt som nätverksskrivare och du har installerat Printer Status Monitor, kommer konfigurationen för kringutrustningen att göras automatiskt om du klickar på [Automatisk konfiguration]. Om du klickar på knappen [Hämta status för kassett] i dialogrutan [Status för kassett] på fliken [Papper] visas aktuell kassettinformation (pappersstorlek, papperstyp och mängden återstående papper).

för

Klicka på [OK]-knappen.

för

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

1-2

STÄLLA IN SKRIVARDRIVRUTINEN

■ Välja en Färgläge-inställning

Följande exempel visar hur man ställer in [Färgläge] ttill [Automatisk] utskrift i Färg-fliken under skrivardrivrutinens egenskaper.

Följ stegen 1 och 2 på sidan 1-2.

Klicka på [Färg]-fliken.

Välj [Automatisk] i [Färgläge]-listan.

[Gråskala] när enbart svart och vitt används. Välj [Automatisk] som [Färgläge]-inställning för att aktivera automatisk skiftning.När [Automatisk] är vald och blandade svarta och färgade sidor skrivs ut, kommer utskriftsgastigheten att bli långsammare.

När [Färgläge] är inställt på [Automatisk] identifierar skrivarens drivrutin färgerna på varje sida och skiftar automatiskt till [Färg]-läget när andra färger än svart och vitt används på en sida eller

Klicka på [Verkställ]-knappen.

Klicka på [OK]-knappen.

Utskriften i [Färgläge] kommer nu alltid att vara [Automatisk].

Använda hjälpfilen för att se förklaringar till inställningarna

Öppna hjälpfilen för att se förklaringar till inställningarna för skrivardrivrutinen på skärmen.

■ Öppna Hjälp i Windows

Exempelskärmen visar SHARP AR-C260M PCL5c i Windows Me.

Klicka på [Hjälp] för att visa hjälpfönstret.

Du kan söka efter information med flera metoder genom att använda flikarna.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

1-3

STÄLLA IN SKRIVARDRIVRUTINEN

Skriva ut i svartvitt

Tillvägagångssättet för att skriva ut i svartvitt förklaras nedan med WordPad*1 som exempel. Om du inte har några dokument skapade med WordPad, skapa ett dokument som kan användas för testutskrift. För att skriva ut i svartvitt, välj [Gråskala] under inställningen [Färgläge]. [Gråskala] använder bara Bk-toner (svart) för att skapa en svartvit bild. Även färgdokument skrivs ut i svartvitt. *1 Detta är ett standardprogram i Windows

Öppna ett dokument skapat med

WordPad.

Välj [Skriv ut] på [Arkiv]-menyn i WordPad.

Utskriftsfönstret visas.

Utskriftsfönstret i Windows Me

Klicka i Windows 95/98/Me/NT 4.0 på

knappen [Egenskaper]. Klicka i Windows 2000 på fliken som visas. Klicka i Windows XP på knappen [Inställningar].

Klicka på fliken [Färg] och välj [Gråskala]

under inställningen [Färgläge].

Utskriftsfönstret i Windows XP

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OBSERVERA

[Utskriftsprioritet] låter dig välja om du vill prioritera kvalitet eller hastighet vid utskrift (sid 2-11 läge som bäst passar dina behov.

KAPITLETS BÖRJAN

). Välj det

1-4

Om du behöver justera kvaliteten

(utskriftskontrasten) hos den svartvita bilden, gör följande. Om du inte behöver justera bildkvaliteten, gå direkt till steg 6.

För att justera kvaliteten (utskriftskontrasten) hos den svartvita bilden, klicka på knappen [Färgjustering]. Följande skärm visas. Justera ljusstyrka och kontrast i fältet [Bild] till vänster. (sid 2-12

) Gå till steg 6 när du är klar.

STÄLLA IN SKRIVARDRIVRUTINEN

Klicka på fliken [Papper].

Kontrollera att pappersstorleken är rätt. Välj sedan pappersmatningssätt. Inställningarna för papperskassett och papperstyp används båda för automatisk pappersmatning. När du är klar med inställningarna, klicka på [OK]-knappen för att stänga skrivardrivrutinens egenskapsfönster.

Klicka på [OK]-knappen i utskriftsfönstret

i Windows 95/98/Me/NT 4.0, eller på [Skriv ut]-knappen i Windows 2000/XP.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

1-5

STÄLLA IN SKRIVARDRIVRUTINEN

Automatisk växling mellan färg och svartvitt

Tillvägagångssättet för att skriva ut ett dokument med automatisk växling mellan färg och svartvitt förklaras här med

WordPad användas för testutskrift. Du kan få skrivardrivrutinen att identifiera färgerna på varje sida och automatiskt växla till [Färg]-läge när sidan innehåller färg, eller [Gråskala] när bara svart används. För att aktivera automatisk växling, välj [Automatisk] under inställningen [Färgläge]. *1 Detta är ett standardprogram i Windows

som exempel. Om du inte har några dokument skapade med WordPad, skapa ett dokument som kan

Öppna ett dokument skapat med

WordPad.

Välj [Skriv ut] på [Arkiv]-menyn i WordPad.

Utskriftsfönstret visas.

Utskriftsfönstret i Windows Me

Klicka i Windows 95/98/Me/NT 4.0 på

knappen [Egenskaper]. Klicka i Windows 2000 på fliken som visas. Klicka i Windows XP på knappen [Inställningar].

Klicka på fliken [Färg] och välj

[Automatisk] under inställningen [Färgläge].

Utskriftsfönstret i Windows XP

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OBSERVERA

Välj den inställning för [Ursprunglig typ] som bäst stämmer överens med ditt dokument för att få bästa möjliga bildkvalitet (sid 2-10

KAPITLETS BÖRJAN

1-6

Om du behöver justera kvaliteten

(utskriftskontrasten) hos färgbilden och/ eller den svartvita bilden, gör följande. Om du inte behöver justera bildkvaliteten, gå direkt till steg 6.

För att justera kvaliteten (utskriftskontrasten) hos färgbilden och/eller den svartvita bilden, klicka på knappen [Färgjustering]. Följande skärm visas. Använd fältet [Färgbalans] för att justera mättnaden i färgbilder, och förstärka eller dämpa färgkomponenterna RGB (röd, grön och blå). Använd fältet [Bild] för att justera ljusstyrka och kontrast för både färg- och svartvita bilder. (sid 2-12 Gå till steg 6 när du är klar.

)

STÄLLA IN SKRIVARDRIVRUTINEN

Klicka på fliken [Papper].

Klicka på [OK]-knappen i utskriftsfönstret

i Windows 95/98/Me/NT 4.0, eller på [Skriv ut]-knappen i Windows 2000/XP.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

1-7

STÄLLA IN SKRIVARDRIVRUTINEN

Skriva ut i färg

Tillvägagångssättet för att skriva ut ett dokument i färg förklaras nedan med WordPad*1 som exempel. Om du inte har några dokument skapade med WordPad, skapa ett dokument som kan användas för testutskrift. För att skriva ut i färg, ställ in [Färgläge] på [Färg]. Både färg- och svartvita dokument skrivs ut med Y- (gul), M(magenta), C- (cyan) och Bk-toner (svart). *1 Detta är ett standardprogram i Windows

Öppna ett dokument skapat med

WordPad.

Välj [Skriv ut] på [Arkiv]-menyn i WordPad.

Utskriftsfönstret visas.

Utskriftsfönstret i Windows Me

Klicka i Windows 95/98/Me/NT 4.0 på

knappen [Egenskaper]. Klicka i Windows 2000 på fliken som visas. Klicka i Windows XP på knappen [Inställningar].

Klicka på fliken [Färg] och välj [Färg]

under inställningen [Färgläge].

Utskriftsfönstret i Windows XP

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OBSERVERA

Välj den inställning för [Ursprunglig typ] som bäst stämmer överens med ditt dokument för att få bästa möjliga bildkvalitet (sid 2-10

KAPITLETS BÖRJAN

1-8

Om du behöver justera kvaliteten hos

färgbilden, gör följande. Om du inte behöver justera bildkvaliteten, gå direkt till steg 6.

För att justera kvaliteten hos färgbilden, klicka på knappen[Färgjustering]. Följande skärm visas. Använd fältet [Färgbalans] för att justera mättnaden i färgbilder, och förstärka eller dämpa färgkomponenterna RGB (röd, grön och blå).

Använd fältet [Bild] för att justera ljusstyrka och kontrast för färgbilder. (sid 2-12

Gå till steg 6 när du är klar.

)

STÄLLA IN SKRIVARDRIVRUTINEN

Klicka på fliken [Papper].

Klicka på [OK]-knappen i utskriftsfönstret

i Windows 95/98/Me/NT 4.0, eller på [Skriv ut]-knappen i Windows 2000/XP.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

1-9

KAPITEL 2

STÄLLA IN

SKRIVARDRIVRUTINENS

EGENSKAPER

Detta kapitel förklarar hur du konfigurerar inställningarna för skrivardrivrutinen. Inställningarna ändras i programvaran.

Sida

VÄLJA UTSKRIFTSFUNKTIONER................................................................2-2

●

Ofta använd inställning...........................................................................2-2

●

Pappersinställning..................................................................................2-6

●

Avancerad inställning.............................................................................2-8

●

Inställningar för vattenmärke..................................................................2-9

●

Färginställning......................................................................................2-10

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

2-1

VÄLJA UTSKRIFTSFUNKTIONER

Nästan alla skrivarinställningar konfigureras i skrivardrivrutinens egenskapsfönster, som visas när du skriver ut från ett program eller när du väljer [Egenskaper] i drivrutinsmenyn. Klicka på en flik i egenskapsfönstret för att ändra inställningarna där. Följande förklarar hur du ändrar inställningarna när egenskapsfönstret öppnas inifrån ett program. Skrivardrivrutinsfönstret som visas i följande förklaring har följande extrautrustning installerad: Reversibel automatisk dokumentmatare + duplexmodul/2 x 500 ark papperslåda + duplexenhet, bypass/inverter + sadelstygn finisher + hålstansningmodul + hårddiskenhet

Ofta använd inställning

Följande fönster visas när du klickar på fliken Allmänna. Inställningarna och knapparna i fönstret förklaras nedan.

Kopior

Ställa in antal kopior. Det går att välja ett nummer från 1 till 999. Grundinställning: 1

Färglägesdisplay

Här visas det valda färgläget för utskrift. Det finns tre färglägen: "Automatisk", "Färg", och "Gråskala" (se på sid 2-11

Sortera

Markera denna kryssruta för att sortera kopiorna. När häftnings- eller hålslagsfunktionen har aktiverats, markeras kryssrutan automatiskt. Grundinställning: Markerad

Dokumentstil

Välja enkel- eller dubbelsidig utskrift.

[1-sidig] ....................Utskrift på ena sidan.

[2-sidig(bok)] ............Utskrift på båda sidorna.

[2-sidig(block)]..........Utskrift på båda sidorna och

[Häfte stil]

Grundinställning: 1-sidig

Följande två format kan väljas för mittbindning.

bindning i ovankanten.

...............Utskrift på båda sidorna och

bindning i mitten.

[Brosch yr (sida vid sida)]

Utskrift på papper dubbelt så stort som den dokumentstorlek som har valts i programmet. Sidföljden ordnas för att passa mittbindningsformatet.

[Broschyr (2 sidor per ark)]

Den dokumentstorlek som har valts i programmet förminskas på samma sätt som vid 2-upp-utskrift, och utskriften sker med den valda pappersstorleken. Sidföljden ordnas för att passa mittbindningsformatet.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

2-2

VÄLJA UTSKRIFTSFUNKTIONER Ofta använd inställning (forts.)

N-upp utskr.

Varje sida förminskas så att flera sidor kan skrivas ut på samma pappersark. Sidorna skrivs ut i "Z"-följd på varje pappersark. Följande fem inställningar kan användas: [1-upp], [2-upp], [4-upp], [6-upp], [8-upp]. Grundinställning: 1-upp

Exempel: 4-upp

Ramar

[Ramar]

Denna inställning skuggas när [1-upp] har valts. Välj om du vill skriva ut en kant runt varje sida när en annan inställning än 1-upp har valts. Grundinställning: Avmarkerad

Användarinställningar

Det går att spara upp till 30 uppsättningar inställningar, vilket gör att de går lätt att ändra genom att välja önskad uppsättning. Grundinställning: Fabriksinställningar

[Spara]

Spara inställningarna under det namn som visas i "Användarinställningar". Det går att använda upp till 20 tecken i namnet. Om inga av inställningarna har ändrats (grundinställningarna gäller fortfarande), kommer denna knapp att skuggas. När [Radera] visas på knappen går det att klicka på den för att radera en sparad uppsättning inställningar.

Fråga jobbhant.

Markera denna för att hela tiden visa jobbhanteringsskärmen vid utskrift med skrivardrivrutinen. Grundinställning: Avmarkerad

Efterbehandling

Konfigurera inställningar för efterbehandling med häftning eller hålslag.

[Bindningssida]

Vid automatisk dubbelsidig utskrift används inställningen [Bindningssida] för att bestämma hur fram- och baksidornas ovan- och nederkanter ska placeras. Förhållandet mellan dokumentet och var och en av inställningar är följande:

Originalbild

[Vänster] Vänster bindning

Bindningskant

Grundinställning: Vänster

[Häftning]

[Ingen] ........... Häfta inte.

[1Häft.]........... Häfta på ett ställe.

[2Häft.]........... Häfta på två ställen.

När [1Häft.] eller [2Häft.] har valts, aktiveras inställningen [Sortera] automatiskt. Grundinställning: Ingen

[Hålslagning]

Konfigurera inställningarna för hålslagsfunktionen. När denna har valts kommer dokumentet att hålas. Inställningen Sortera aktiveras automatiskt när du väljer Hålslagning. Grundinställning: Avmarkerad

[Ingen förskjutning]

Markera denna inställning om du vill att olika uppsättningar sorterade eller grupperade utskrifter inte ska förskjutas från varandra. Grundinställning: Avmarkerad

[Höger] Höger bindning

Bindningskant

[Övre] Övre bindning

Bindningskant

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

2-3

VÄLJA UTSKRIFTSFUNKTIONER Ofta använd inställning (forts.)

Behålla utskrift [Normal utskrift]

När denna har valts behöver du inte använda panelen på maskinen för att starta utskriften. Denna inställning används för grundläggande utskrift. Så länge maskinen fungerar ordentligt går det att starta utskriften helt och hållet från datorn.

[Lagra efter utskrift]

När denna har valts lagras utskriftsjobbet i maskinens jobblagringslista efter utskrift. Detta gör att användaren kan skriva ut jobbet igen vid behov, eller radera det om det inte längre behövs.

[Lagra före utskrift]

Denna inställning används för att förhindra att utskriftsjobb kommer bort. När ett utskriftsjobb utförs, lagrar maskinen det i jobblagringslistan istället för att skriva ut det. Användaren kan sedan starta utskriften från maskinens manöverpanel, eller radera jobbet.

[Korrekturläsningsutskrift]

Denna inställning används för att förhindra tryckfel vid utskrift av ett stort antal kopior. När utskriften startas skriver maskinen ut endast en provutskrift och lagrar sedan resten av jobbet i jobblagringslistan. Efter att användaren har kontrollerat att utskriften ser bra ut, kan jobbet återupptas från maskinens manöverpanel. (Provutskriften ingår i det totala antalet kopior.) Om utskriften inte är acceptabel kan jobbet raderas utan att skrivas ut.

[PIN-KOD] (5-siffrigt siffrigt identifikationsnummer)

Det går att programmera en PIN-kod i skrivardrivrutinen för att få en högre säkerhet vid utskrift av jobb från jobblagringslistan. När detta har gjorts måste PIN-koden anges på maskinens manöverpanel för att det ska gå att skriva ut ett jobb i jobblagringslistan.

●"L agra efter utskrift" med lösenord:

Du måste ange ett lösenord på skrivarens manöverpanel för att kunna skriva ut ytterligare kopior av det lagrade jobbet.

●"Lagra före utskrift" med lösenord:

Du måste ange ett lösenord på skrivarens manöverpanel för att kunna starta utskriften.

●"Korrekturläsningsutskrift" med lösenord:

Du måste ange ett lösenord på skrivarens manöverpanel för att kunna skriva ut resterande kopior efter den första utskriften. Den första kopian skrivs ut utan att du behöver ange lösenord.

Grundinställning: Normal utskrift

Medd. avsl. jobb

Välj om du vill meddelas när utskriften är klar. Denna funktion går att använda bara när Printer Status Monitor har aktiverats. Även om den har valts fungerar den inte om Printer Status Monitor inte har aktiverats. Grundinställning: Markerad

Grundinställning

Återställer inställningarna i fönstret Jobbhantering till grundinställningen.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

2-4

VÄLJA UTSKRIFTSFUNKTIONER Ofta använd inställning (forts.)

Kontonummer

När "KODLÄGE" i huvudoperatörsprogrammet har aktiverats går det att räkna antalet utskrivna pappersark för varje konto. Kontonummer för detta ändamål programmeras med huvudoperatörsprogrammet för räkning av pappersark. För att programmera ett kontonummer, se "Huvudoperatörsprogram". När "INSTÄLLNING FÖR KONTOGRÄNS" (huvudoperatörsprogram) har aktiverats, går det inte att skriva ut mer efter att antalet pappersark har nått gränsen. När detta inträffar skrivs en meddelandesida ut (såvida inte "

av meddelandesida

har aktiverats). När "AVBRYT ARBETEN FRÅN OGILTIGA KONTON" i huvudoperatörsprogrammet har aktiverats, går det inte att skriva ut om du har angett ett ogiltigt kontonummer, eller om du försöker att starta utskriften utan att ange ett kontonummer. Om du vill tillåta utskrift även om du inte har angett ett giltigt kontonummer kan du inaktivera denna inställning. I så fall kommer sidor utskrivna från ett ogiltigt kontonummer att räknas in bland "ÖVRIGT".

Standard utskriftsidentitet

Använd denna inställning för att välja det användar- och utskriftsnamn som visas som standard på maskinens manöverpanel. Observera att om "Använd alltid detta namn" inte har valts, kommer Windows användarnamn och det utskriftsnamn som har ställts in i programmet att användas automatiskt. De namn som visas här kommer även att visas på manöverpanelen i den dialogruta som visas när utskriften startas.

[Användarnamn]

Använd denna inställning för att välja det "Användarnamn" som visas som standard på maskinens manöverpanel. Om "Använd alltid

" i huvudoperatörsprogrammet

Tillåt inte utskrift

detta namn" har valts kommer namnet som anges här att visas på maskinens manöverpanel. Om "Använd alltid detta namn" inte har valts, kommer Windows användarnamn att användas automatiskt. Det går att använda upp till 16 tecken. Grundinställning: Okänd

[Utskriftsnamn]

Använd denna inställning för att välja det "Utskriftsnamn" som visas som standard på maskinens manöverpanel. Om "Använd alltid detta namn" har valts kommer namnet som anges här att visas på maskinens manöverpanel. Om "Använd alltid detta namn" inte har valts, kommer det utskriftsnamn som har ställts in i programmet att användas automatiskt. Det går att använda upp till 30 tecken. Grundinställning: Okänd

[Använd alltid detta namn]

Denna inställning låter dig välja om du automatiskt ska använda det "Användarnamn" och "Utskriftsnamn" som visas på maskinens manöverpanel, eller om du ska använda de namn som har angetts i denna dialogruta.

Avmarkerad........ Windows användarnamn

kommer automatiskt att användas som "Användarnamn", och det utskriftsnamn som har valts i programmet kommer automatiskt att användas som "Utskriftsnamn".

Markerad ............ De namn som anges i denna

dialogruta kommer att visas på maskinens manöverpanel.

Grundinställning: Avmarkerad

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

2-5

VÄLJA UTSKRIFTSFUNKTIONER

Pappersinställning

Följande fönster visas när du klickar på fliken Papper. Inställningarna och knapparna i fönstret förklaras nedan.

Pappersformat

Välj vilken pappersstorlek du vill skriva ut på. Klicka på någon av de pappersstorlekar som visas i rutan. Grundinställning: A4

[Eget]

Det går också att välja en egen pappersstorlek. Det går att lagra endast en egen pappersstorlek. Klicka på denna knapp för att öppna fönstret för inställning av den egna pappersstorleken. Vid utskrift med egen pappersstorlek finns en begränsning för papprets riktning. Sätt i pappret i horisontell riktning för att skriva ut med egen pappersstorlek.

Rätt Fel

Horisontell laddning Vertikal laddning

Sidanpassning

Detta fält används för funktionen Sidanpassning. Denna funktion förstorar eller förminskar automatiskt utskriften så att den passar det papper som används. Förstoring och förminskning sker med utskriften centrerad på sidan. För att använda denna funktion, markera kryssrutan "Sidanpassning" och välj sedan vilken pappersstorlek du vill använda.

OBSERVERA

Utskrift sker normalt med den pappersstorlek som har ställts in i programmet, oberoende av vilken storlek som har valts i skrivardrivrutinen. Om pappersstorleken inte har angetts i programmet används den storlek som har valts i skrivardrivrutinen.

[Sidanpassning]

När denna kryssruta har markerats kommer utskriften som motsvarar den pappersstorlek som har valts under [Pappersformat] automatiskt att förminskas eller förstoras för att passa det papper som har valts under [Sidanpassning]. Grundinställning: Avmarkerad

Riktning

Ställ in dokumentets orientering. Klicka på radioknappen för [Stående] eller radioknappen för [Liggande].

[Stående]............ Välj stående orientering.

[Liggande] .......... Välj liggande orientering.

Grundinställning: Stående

[Rotera 180 grader]

Rotera bilden 180° före utskrift. Denna funktion roterar utskriften så att den hamnar på rätt håll vid utskrift på kuvert och annat papper med flikar. Grundinställning: Avmarkerad

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

2-6

VÄLJA UTSKRIFTSFUNKTIONER Pappersinställning (forts.)

Pappersval

Använd denna inställning för att välja papperskassett och papperstyp.

[Papperskälla]

Välj papperskassett. När [Autoval] har valts används den kassett som innehåller det papper som har angetts under [Pappersformat] och [Papperstyp] automatiskt. Om en annan inställning än [Autoval] har valts, kommer papperet att hämtas från den valda källan oberoende av inställningarna för [Pappersformat] och [Papperstyp]. Grundinställning: Autoval

[Papperstyp]

Ställa in papperstyp. Du måste också ställa in papperstypen på maskinens manöverpanel. Grundinställning: Autoval

[Status för kassett]

Klicka på denna knapp för att visa pappersstorlek, papperstyp och återstående mängd papper i maskinens papperskassetter. Denna funktion är aktiv när ‘Printer Status Monitor’ har aktiverats på användarens dator och skrivaren används i ett nätverk.

Annat papper

Denna inställning används för att välja från vilken papperskassett den första sidan ska hämtas. Klicka på denna knapp för att öppna fönstret för inställning av omslagssida.

Mellanlägg OH-film

Markera denna inställning om du vill lägga in en annan papperstyp mellan sidorna. Klicka på denna knapp för att öppna fönstret för inställning av mellanlägg av OH-film. Denna inställning kan inte användas när någon av funktionerna dubbelsidig utskrift, häftning eller hålslag har aktiverats.

Utmatning

Denna inställning används för att välja utmatningsfack för utskrifterna. Den kan inte användas när häftningsfunktionen har aktiverats. Grundinställning: Mittfack

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

2-7

VÄLJA UTSKRIFTSFUNKTIONER

Avancerad inställning

Följande fönster visas när du klickar på fliken Special. Inställningarna och knapparna i fönstret förklaras nedan.

Bildkvalitet

Denna inställning används för att välja [Upplösningsinställning] och [Grafikläge] för utskrift.

[Upplösningsinställning]

Välj 300 dpi eller 600 dpi. Grundinställning: 600 dpi

[Grafikläge]

Välj [Raster] eller [HP-GL/2]. Välj [Raster] för att skriva ut rastergrafik. Välj [HP-GL/2] för att skriva ut med HP-GL/2-kommandon. Grundinställning: HP-GL/2

Marginaländring

Använd denna inställning för att förskjuta utskriften så att marginalen flyttas åt vänster, höger eller upptill på papperet. Välj mellan [Ingen], [10mm.], [20mm.], och [30mm.]. Grundinställning: Ingen

Sidoskydd

Om det inträffar ett fel på grund av att det finns för mycket utskriftsdata kan markering av denna kryssruta eventuellt göra att det går att skriva ut. Prova att markera kryssrutan om det inträffar ett utskriftsfel. (Om bara standardminnet är installerat (128 Mb) går det inte att använda denna inställning.) Grundinställning: Avmarkerad

Formulär

Markera denna inställning för att skriva ut dokumentet som ett överlägg på ett förtryckt formulär. Formuläret måste ha lagrats tidigare. Grundinställning: Inget Formulär

[Redigera]

Klicka på denna knapp för att öppna fönstret för inställning av överlägg. Det formulär som väljs i detta fönster kommer att användas för överlägget.

Fonter

Klicka på denna knapp för att ändra fontinställningarna.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

2-8

VÄLJA UTSKRIFTSFUNKTIONER

Inställningar för vattenmärke

Följande fönster visas när du klickar på fliken V-stämpel. Inställningarna och knapparna i fönstret förklaras nedan.

Förhandsgranskning av vattenstämpel

Vattenstämpelfunktionen används för att skriva en vattenstämpel (en svag, skugglik textbild) på papperet. Denna ruta visar en bild av den vattenstämpel som är vald för tillfället. Vattenstämpelns placering kan justeras genom att dra med musen direkt på bilden, eller med hjälp av rullningslisterna till höger och i nederkanten av förhandsgranskningsfönstret. Grundinställning: x: 0, y: 0

OBSERVERA

Bilden som visas i förhandsgranskning av vattenstämpel är en ungefärlig återgivning av hur utskriften kommer att se ut.

[Mitt]

Välj denna inställning för att skriva ut vattenstämpeln i mitten av papperet.

Vattenstämpel

Välj någon av de vattenstämplar som visas i rutan. Grundinställning: Ingen

[Lägg till]

Klicka på denna knapp för att skapa en egen vattenstämpel.

[Uppdatera]

Klicka på denna knapp för att justera storlek eller vinkel hos texten i en lagrad vattenstämpel.

[Radera]

Klicka på denna knapp för att radera en lagrad vattenstämpel.

Text:

När du vill skapa en egen vattenstämpel kan du skriva in stämpeltexten här. Det går att använda upp till 100 tecken. För att lagra den angivna texten som en vattenstämpel, klicka på knappen

[Lägg till] som beskrivs under ovan.

Storlek

Använd denna inställning för att justera teckenstorleken i den aktuella vattenstämpeln. Det går att välja storlekar från 6 till 300 punkter. Grundinställning: 100 (punkter)

Vinkel

Använd denna inställning för att justera textvinkeln i den aktuella vattenstämpeln. Välj en vinkel från -90° till 90°. Grundinställning: 45°

Ändra teckensnitt

Använd denna inställning för att välja font för den aktuella vattenstämpeln.

Redigera färg

Använd denna inställning för att justera textfärgen i den aktuella vattenstämpeln.

Genomsk. text

Markera denna kryssruta om du vill skriva ut vattenstämpelns text svagt i bakgrunden av dokumenttexten. Grundinställning: Markerad

Bara 1:a sid.

Markera denna kryssruta om du vill skriva ut vattenstämpeln bara på första sidan av ett utskriftsjobb. Grundinställning: Avmarkerad

Bara kontur

Markera denna kryssruta om du vill skriva ut bara konturerna av texten i en vattenstämpel. Grundinställning: Avmarkerad Denna inställning kan inte användas när har valts.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

2-9

VÄLJA UTSKRIFTSFUNKTIONER

Färginställning

Följande fönster visas när du klickar på fliken Färg. Inställningarna och knapparna i fönstret förklaras nedan.

Ursprunglig typ

Denna ruta visar den aktuella dokumenttypen och en förklaring. När [Gråskala] har valts under

på sid 2-11

, kan denna inställning inte väljas. Grundinställning: Standard (De valda inställningarna är grundinställningar.)

Dokumenttypernas grundinställningar är följande:

Standard

Grafik

Foto

Ritning (tunn

Originaltyp

linje)

Webbsid a

Eget

Färgåtergivning

SHARPfärg

Mättningsmatchning

Perc. matchning (foto)

Mättningsmatchning

Perc. matchning (webb)

SHARPfärg

UCR-val

Standard På

Stark svart

Svag svart

Stark svart

Standard Av

Standard På

Svart övertryck

På

Av Foto Av

På

Skärmning

Automatisk

Text/ grafik

Automatisk

Helt svart text:

På

Eget

Använd dessa inställningar om du vill ändra grundinställningarna för varje dokumenttyp.

Förhandsgranskning av dokumenttyp

Denna ruta visar en bild av den dokumenttyp som har valts under .

Tabell över förhandsgranskningar av dokumenttyper

Färg Gråskala Automatisk

Standard

Grafik

Foto

Färgläge

*1 Färgåtergivning

Välja färgmatchningsinställningar.

*2 UCR-val (Anpassad Färgersättning)

Ställa in mängden svart toner som ska användas.

*3 Svart övertryck

Välja om svarta bokstäver ska skrivas över på en färgbakgrund.

*4 Skärmning

Välja halvtonsinställningar.

*5 Helt svart text

Välja om svarta bokstäver ska skrivas ut med svart toner eller med fyrfärgs CMYK-toner.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Ritning (tunn

Ursprunglig typ

linje)

Webbsida

Eget

KAPITLETS BÖRJAN

2-10

VÄLJA UTSKRIFTSFUNKTIONER Färginställning (forts.)

Färgläge

Välja färgläge för utskrift. När Automatisk har valts, sker inställningen sida för sida. Om andra färger än svart används skrivs dokumentet ut i färg. Om bara svart används skrivs dokumentet ut i svartvitt. Detta är behändigt när det finns både färg- och svartvita sidor, men utskriftshastigheten blir lägre. Grundinställning: Färg

Bilden i på sid 2-2 beroende på färglägesinställningen. (Visas på flikar andra än V-stämpel och Färg).

Vid inställningen [Automatisk]

Vid inställningen [Färg]

förändras enligt följande

Utskriftsprioritet

Välja om du vill prioritera hastighet eller kvalitet vid utskrift.

[Kvalitet]

*1 Detta alternativ kan inte väljas om bara

standardminnet (128 Mb) har installerats. Det kan väljas bara när [Färgläge] ( till vänster) har ställts in på [Gråskala].

[Hastighet] ..... Välj detta alternativ om du vill

Grundinställning: Hastighet

All text svart

Markera denna kryssruta om du vill skriva ut alla färger i svart. Grundinställning: Avmarkerad

...... Välj detta alternativ om du vill ha

en högkvalitativ bild även om det krävs mer tid att skriva ut den.

skriva ut snabbt, även om bildkvaliteten blir sämre.

Vid inställningen [Gråskala]

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

2-11

VÄLJA UTSKRIFTSFUNKTIONER Färginställning (forts.)

Bild

Använd denna inställning för att justera ljusstyrka och kontrast.

[Ljusstyrka]

Denna anger färgernas ljusstyrka. Ljusstyrkan kan ställas in på ett värde från 0 till 100. Färgerna blir ljusare ju högre värdet är. Grundinställning: 50

[Kontrast]

Denna anger mängden kontrast mellan vitt och svart. Kontrasten kan ställas in på ett värde från 0 till 100. Kontrasten ökar ju högre värdet är. Grundinställning: 50

Grundinställning

Återställer inställningarna för bildjustering till grundinställningen.

Färgbalans

Denna inställning används för att justera färgmättnaden och förstärka eller dämpa färgkomponenterna R (röd), G (grön) och B (blå).

[Mättning]

Denna justerar färgmättnaden. Välj ett värde mellan 0 och 100. Grundinställning: 50

OBSERVERA

Dessa kan inte ändras om färgläget har ställts in på [Gråskala] i steg på sid 2-11

[Röd styrka]

Förstärker eller dämpar rött. Grundinställning: 50

[Grön styrka]

Förstärker eller dämpar grönt. Grundinställning: 50

[Blå styrka]

Förstärker eller dämpar blått. Grundinställning: 50

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

2-12

KAPITEL 3

WEBBSIDOR I SKRIVAREN

Detta kapitel förklarar olika funktioner för åtkomst av skrivarens webbsidor från din dator.

Sida

SKRIVARKONFIGURERING VIA NÄTVERKET............................................3-2

●

Utrustning som krävs för att komma åt webbsidorna.............................3-2

●

Komma åt webbsidor och visa hjälpen...................................................3-2

●

Sammanfattning av innehållet på menyn...............................................3-3

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

3-1

SKRIVARKONFIGURERING VIA NÄTVERKET

Du kan komma åt skrivarens webbsidor från din dator med en webbläsare såsom Netscape Navigator eller Internet Explorer. På så sätt kan du ändra olika inställningar via nätverket.

Utrustning som krävs för att komma åt webbsidorna

Följande utrustning och program är nödvändiga för att komma åt skrivarens webbsidor: Skrivarserverkort (nätverkskort) Rekommenderad webbläsare

Microsoft Internet Explorer 4.0 eller senare version, eller motsvarande Netscape Navigator 4.0 eller senare version, eller motsvarande

OBSERVERA

Det går inte att ange följande tecken på webbsidorna vid inställning via produktens webbserver. Du måste skilja på stora och små bokstäver.

● Tecken som inte går att använda: < > " & #

● Exempel på felaktig inmatning: <abc> <abc "abc" "abc abc"

Komma åt webbsidor och visa hjälpen

Gör på följande sätt för att komma åt webbsidorna. Om du klickar på hjälpknappen under menyn visas ett hjälpfönster som beskriver de olika inställningar som kan göras fjärrledes via produktens webbsidor i nätverket. För information om inställning av varje funktion, se den detaljerade beskrivningen.

Öppna webbläsaren i datorn.

Ange produktens tidigare tilldelade IP-

adress i webbläsarens ADRESS-fält.

Ange produktens tidigare tilldelade IPadress. Om du inte känner till IPadressen, se sid 7-4

När anslutningen har gjorts visas produktens webbsida. (Webbsidan förklaras på följande sida.)

Klicka på [Hjälp]-knappen under menyn.

Stänga hjälpen.

För mer information om inställning av varje funktion, se hjälpen under menyn. Konfigurationsinställnin garna beskrivs ingående.

Välj på menyn den inställning eller funktion du vill använda. Klicka när du är klar på knappen i fönstrets övre högra hörn.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

3-2

SKRIVARKONFIGURERING VIA NÄTVERKET

Sammanfattning av innehållet på menyn

Extrautrustningen nätverksscanner expansionssats är nödvändig för att kunna använda nätverksscannerfunktionen som beskrivs i denna bruksanvisning.

Meny

Klicka på menypunkterna för att konfigurera motsvarande inställningar.

Redigera och radera lagrade överföringsdestinationer.

Lagra olika typer av överföringsdestinationer.

Klicka för att visa inställningsmenyn. (Se nästa sida 3-4

Ställa in åtkomstbegränsningar för webbsidan samt konfigurera inställningar för nätverk och epoststatus. (Se nästa sida 3-4

Destinationshantering

Detta är hemsidan för att lagra, redigera och radera destinationerna för bilder inscannade med nätverksscannern.

● Det går att lagra upp till 500 destinationer (av alla typer). (Det går att lagra upp till 100 filserver- och skrivbordsdestinationer.)

■ Ställa in e-postdestinationer

Här ställer du in destinationsinformationen för e-postleverans från nätverksscannern. Såväl e-postdestinationsadresser och filtyper som destinationskontrollinformation (destinationsnamn, index, namn för panelvisning m.m.) konfigureras här.

■ Ställa in FTP-destinationer

Här ställer du in lagringsplatsen för filserverlagring av information från nätverksscanning. Såväl filserverinformation (såsom värdnamn) och filtyper som destinationskontrollinformation (destinationsnamn, användarindex, namn för panelvisning m.m.) konfigureras här.

■ Ställa in skrivbordsdestinationer

Här ställer du in destinationsinformationen för skrivbordsleverans från nätverksscannern. Såväl destinationsdatorinformation (såsom värdnamn), på vilken network scanner tool/Sharpdesk har installerats och filtyper som destinationskontrollinformation (destinationsnamn, användarindex, namn för panelvisning m.m.) konfigureras här.

■ Ställa in gruppdestinationer

Det går att lagra flera e-postdestinationer på n ågon av pekpanelens snabbvalstangenter. Detta kallas för att lagra en grupp. Vid e-postutskick går det att välja de lagrade destinationerna genom att helt enkelt trycka på snabbvalstangenten. Detta är behändigt om du vill skicka samma e-postmeddelande till flera destinationer.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

3-3

SKRIVARKONFIGURERING VIA NÄTVERKET

Åtkomstinställning

Nedan beskrivs begränsningarna för åtkomst till webbsidor och grundläggande inställningar för användning av nätverksscannern samt funktionen för status/e-postvarning.

■ Inställning av Nätverkskort

Detta är en länk till webbsidan för att konfigurera ett skrivarserverkort (nätverkskort). Admin-lösenordet är samma som nätverkskortets webbsideslösenord.

■ Inställning av lösenord

Här kan du ställa in lösenordsbegränsning för webbsidorna. Det går att konfigurera två typer av lösenord (användare och administratör). Ett användarlösenord ger användaren möjlighet att lagra, redigera och radera överföringsdestinationer. Ett administratörslösenord ger samma rättigheter som ett användarlösenord, men tillåter även konfigurering av alla administrativa inställningar, inklusive grundläggande inställningar av nätverksscannern och inställningar för epostvarning.

■ Inställning av nätverksscanning

Här gör du grundläggande inställningar för nätverksscannern. Du kan ställa in e-postämne för scannerleverans, filnamn m.m. För att kunna använda nätverksscannern måste du Inställningar för e-post och DNS. På denna sida visas inställningarna för E-post och DNS, och det finns även en länk till Inställningar för e-post och DNS.

■ Inställningsstatus & varningssignaler med e-post

Här gör du grundläggande inställningar för status- och e-postvarningssystemet. Du kan också ställa in maskinnamn, maskinkod och maskinens installationsplats. För att kunna använda funktionen för status och epostvarning måste du Inställningar för e-post och DNS. På denna sida visas inställningarna för E-post och DNS, och det finns även en länk till Inställningar för e-post och DNS.

■ Inställningar för e-post och DNS

Här kan du göra grundläggande inställningar för e-postsändning. Du kan ställa in e-postserver, systemadministratörsadress, DNS-server m.m.

■ Inställningar för avsändarens e-post

Här ställer du in avsändarinformationen för e-postleverans från nätverksscannern. Avsändaren visas på "Från"- raden i e-postmeddelandets rubrik. Det går att registrera upp till 20 avsändare, och det går att välja avsändare på manöverpanelen.

■ Inställningar för egen katalog

Här kan du ange användarindexnamn som visas i displaylistan på manöverpanelen.

■ Inställning av parametrar för statusmeddelande

Här kan du ange vilka parametrar som ska användas när maskinens aktuella räknarinformation, såsom utskriftsräknare, kopieringsräknare och totalräknare, levereras i ett e-poststatusmeddelande enligt det aktuella schemat.

■ Inställning av parametrar för varningsmeddelande

Parametrarna för varningsmeddelandenas adressinformation registreras under inställningarna för varningsmeddelanden. Varningsmeddelandet sänds när det uppstår situationer såsom behov av påfyllning (toner eller papper) eller felfunktioner (apparatfel eller pappersfelmatning).

■ Inställningar för "SNMP-trap"

Här kan du ange IP-adresser, "trap community" och "authentication community".

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

3-4

KAPITEL 4

INSTÄLLNINGAR FÖR

SKRIVARKONFIGURATION

Detta kapitel förklarar skrivarens konfigurationsinställningar.

Sida

KONFIGURATIONSINSTÄLLNINGAR..........................................................4-2

●

Tillvägagångssätt för alla skrivarkonfigurationsinställningar

(inställningar som kan göras på manöverpanelen) ................................4-2

●

Standardinställningar .............................................................................4-3

●

PCL-inställningar....................................................................................4-4

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

4-1

KONFIGURATIONSINSTÄLLNINGAR

PAPPERSVAL

VILLKORSSTYRDA INSTÄLLNINGAR

STANDARDINSTÄLLNINGAR

PCL-INSTÄLLNINGAR

AVSLUTA

STANDARDINSTÄLLNINGAR

KOPIOR

ORIENTERING

1/2

STANDARDPAPPERSTYP

STANDARDUTMATNINGS-

FACK

DISABLE BLANK PAGE PRINT

AVSLUTA

Skrivarens konfigurationsinställningar används för att konfigurera skrivarens grundläggande inställningar. Följande inställningar kan användas.

● STANDARDINSTÄLLNINGAR........Grundläggande utskriftsinställningar (sid 4-3

● PCL-INSTÄLLNINGAR ..................Används för att ställa in PCL-symboluppsättning och fonter (sid 4-4

Tillvägagångssätt för alla skrivarkonfigurationsinställningar (inställningar som kan göras på manöverpanelen)

)

Tryck på tangenten [VILLKORSST.

INSTÄLLNING] på skrivarskärmen för att visa menyskärmen för konfigurationsinställningar.

Alla utskriftsjobb i skrivarens jobblagringslista och alla jobb som har

VILLKORSST. INSTÄLLNING

Tryck på tangenten för önskad inställning

för att visa dess inställningsskärm.

Ingående beskrivningar för konfigurationsinställningar börjar på nästa sida.

skickats till skrivaren visas med tidigare villkor.

Tryck på önskad inställning på skärmen

och tryck på [OK]-tangenten.

STANDARDPAPPERSFORMAT

Upprepa steg 2 och 3 för att göra en annan inställning.

Tryck på [AVSLUTA]-tangenten för att

slutföra inställningarna.

Ytterligare förklaring av tangentfunktioner för konfigurationsinställningar

STANDARDINSTÄLLNINGAR

ANamnet på den programkategori eller särskilda inställning som ska göras visas på skärmtangenten. Om du

trycker på tangenten väljer du den inställning som visas. BNär alla inställningar har bekräftats måste du trycka på [OK]-tangenten igen för att gå till nästa steg. C Den aktuella sifferinställningen visas. DDet går att ange siffror genom att trycka på tangenterna och .

KOPIOR

STANDARDPAPPERSFORMAT

STANDARDPAPPERSTYP

ORIENTERING

STANDARDUTMATNINGS-

FACK

DISABLE BLANK PAGE PRINT

KAPITLETS BÖRJANINNEHÅLLSFÖRTECKNING

1/2

Dessa tangenter och indikatorn finns på inställningsskärmar som kräver sifferinmatning.

(1 999)

4-2

KONFIGURATIONSINSTÄLLNINGAR

Standardinställningar

Grundinställningarna används för att ange särskilda villkor för utskrift i en miljö där skrivardrivrutiner inte anges (såsom vid utskrift från MS-DOS eller från en dator som inte har drivrutinen installerad).

OBSERVERA

I de fall det går att göra vissa inställningar i både skrivardrivrutinen och på manöverpanelen, är det värdena i drivrutinen som gäller. De inställningar som kan göras i skrivardrivrutinen bör också göras där.

Följande inställningar kan användas:

■ Kopior

KOPIOR används för att bestämma antalet kopior. Grundinställning: 1 Det går att välja ett antal kopior från 1 till 999.

■ Orientering

ORIENTERING används för att bestämma om utskriften ska göras i stående eller liggande format. Grundinställning: STÅENDE Du kan välja mellan STÅENDE och LIGGANDE.

■ Standardpappersformat

Här ställer du in vilken pappersstorlek som ska användas för utskrift under normala förhållanden. Utskriften sker med angiven pappersstorlek såvida inget annat anges. Grundinställning: A4 och 8-1/2X11 Du kan välja mellan A3W, A3, B4, A4, B5, A5, 11X17, 8-1/2X14, 8-1/2X13, 8-1/2X11, 7-1/4X10-1/2 och 5-1/2X8-1/2.

■ Standardutmatningsfack

Här ställer du in vilket utmatningsfack som ska användas för utskrift under normala förhållanden. Utskrifterna matas ut i angivet fack såvida inget annat anges i programvaran.. Grundinställning: MITTKASSETT Vilka fack som kan väljas beror på vilken extrautrustning som har installerats.

■ Standardpapperstyp

Här ställer du in vilken papperstyp som ska användas för utskrift under normala förhållanden. Utskriften sker med angiven papperstyp såvida inget annat anges. Grundinställning: NORMALT Du kan välja mellan NORMALT, FÖRTRYCKT, ÅTERVUNN.PAPP., BREV, HÅLAT och FÄRGAT.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

4-3

KONFIGURATIONSINSTÄLLNINGAR

PCL-inställningar

■ Inställningar för PCL-symboluppsättning

Använd denna inställning för att välja vilket lands tecken som ska användas för vissa av symbolerna i PCLsymboluppsättningens teckentabell. (Använd denna inställning om du måste välja symboler som skiljer sig åt mellan olika länder.) Grundinställning: "1" (Roman-8) Se sid 8-4 Du kan också skriva ut "LISTA ÖV. PCL-SYMBOLUPPS." under "SKRIV UT LISTA" (se "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)" sid 2-14) för att få en tabell som visar överensstämmelsen mellan siffervärden och symboluppsättningar.

■ PCL-typsnittinställningar

Denna inställning används för att välja utskriftsfont. Grundinställning: "1" (Courier) Du kan också skriva ut "PCL-TECKENSNITTSLISTA" under "SKRIV UT LISTA" (se "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)" sid 2-14) för att få en tabell som visar överensstämmelsen mellan siffervärden och fonter.

för information om inställningar för symboluppsättning.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

4-4

KAPITEL 5

SKRIVA UT FRÅN

MANÖVERPANELEN

Detta kapitel beskriver jobblagringsfunktionen och andra funktioner som medger utskrift från maskinens manöverpanel.

Sida

JOBBLAGRINGSLISTA.................................................................................5-2

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

5-1

JOBBLAGRINGSLISTA

SKRIV UT LISTA MED LAGRADE ARBET

SHARP001 Microsoft Word -

SHARP002 Microsoft PowerPo

SHARP003 product_infomatio

SHARP004 cost.xls

TE.

ANGE PIN-KOD MED SIFFERTANGENTERNA.

cost.xls

ÅNGRA

TA MED LAGRADE ARBETEN

ANTAL UTSKRIFTER

(1 999)

product_information.pdf

SKRIV UT OCH RADERA DATA

SKRIV UT OCH SPARA DATA

RADERA

ÅNGRA

Om någon av funktionerna "Lagra efter utskrift", "Lagra före utskrift" eller "Korrekturläsningsutskrift" utförs i datorn kommer utskriften att hållas kvar som ett lagrat jobb. Det går att lagra högst 100 jobb. Utskrifter som lagras med denna funktion kommer inte att raderas ens om du slår av huvudströmbrytaren.

Om antalet jobb överstiger 100 kommer jobbet att behandlas enligt följande.

● Om Lagra efter utskrift utförs: Utskrift sker men jobbet lagras inte. (En meddelandesida skrivs ut. Se sid 8-3

● Om Lagra före utskrift utförs: Utskrift sker inte och jobbet lagras inte heller. (En meddelandesida skrivs ut. Se sid 8-3

● Om Korrekturläsningsutskrift utförs: En kopia skrivs ut men jobbet lagras inte. (En meddelandesida skrivs ut. Se sid 8-3

Om ovanstående inträffar och Printer Status Monitor har installerats kommer felmeddelandet att visas i Printer Status Monitor.

Tryck på [UTSKRIFT]-tangenten för att

visa skrivarens grundskärm.

UTSKRIFT

SCANNA

Välj önskad utskrift.

Använd siffertangenterna för att ange det

5-siffriga siffriga lösenordet.

(Bara om du har angett ett lösenord.)

För att rulla skärmen, tryck på tangenten eller .

Se till att ange det lösenord som har angetts i datorn. Om du inte har angett något lösenord kan du hoppa över detta steg. Varje gång du anger en siffra

ändras "

–

" till " ".

Kontrollera att du har ställt in önskat antal

kopior.

Du kan ändra antalet kopior med tangenten

och .

Skriva ut.

För att radera utskriftsjobbet när att det är klart, tryck på tangenten [SKRIV UT OCH RADERA DATA]. För att behålla utskriftsjobbet när det är

klart, tryck på tangenten [SKRIV UT OCH SPARA DATA]. För att avbryta utskriften och radera jobbet, tryck på tangenten [RADERA].

●Om du väljer att skriva ut jobbet kommer utskriften att börja. Om ett annat jobb håller på att skrivas ut kommer ditt jobb att lagras som ett utskriftsjobb. Ditt jobb kommer att skrivas ut när alla föregående jobb är klara.

Utskriften är nu klar.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

5-2

KAPITEL 6

HUVUDOPERATÖRS-

PROGRAM

Detta kapitel förklarar skrivarfunktionens huvudoperatörsprogram. Huvudoperatörer bör läsa detta kapitel för att kunna använda huvudoperatörsprogrammen på rätt sätt.

Sida

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM .................................................................6-2

●

Förteckning över huvudoperatörsprogram.............................................6-2

●

Hur man använder huvudoperatörsprogrammen...................................6-3

●

Meny över huvudoperatörsprogram.......................................................6-4

BESKRIVNING AV INSTÄLLNINGSPROGRAM ...........................................6-5

●

Skrivarinställningar.................................................................................6-5

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

6-1

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

Här förklaras de huvudoperatörsprogram som har med skrivarfunktionen att göra. För information om huvudoperatörsprogram som har med kopierings- och nätverksscannerfunktionen att göra, se "Användarmanual (för huvudoperatörsprogram)".

OBSERVERA

Vilka huvudoperatörsprogram som kan användas beror på vilken extrautrustning som har installerats.

Förteckning över huvudoperatörsprogram

Programnamn Sida

Skrivarinställningar

Standardinställningar

Tillåt inte utskrift av meddelandesida 6-5 Tillåt inte utskrift av testsida 6-5 Automatisk ändring mellan A4/letter 6-5 Radera data i skrivarminnet 6-5 Utmatningsmetod när minnet är fullt 6-5 Standard papperstyp för handinmatningsfacket 6-5

Inställningar för gränssnitt

Metod för portväxling 6-6 Aktivera parallellport 6-6 Aktivera USB-port 6-6 Aktivera nätverksport 6-6 I/O-tidsgräns 6-6

Nätverksinställningar

Inställning av IP-adress 6-6 Aktivera TCP/IP 6-6 Aktivera NetWare 6-6 Aktivera NetBEUI 6-6 Återställ nätverkskortet (NIC) 6-6

Färgjusteringar

Automatisk färgkalibrering 6-7

Initiera och/eller lagra inställningarna

Återställ fabriksinställningar 6-8 Lagra aktuell konfiguration 6-8 Återställ konfiguration 6-8

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

6-2

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

ADRESS-

KONTROLL

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

HUVUDOPERATÖRSKOD

SKRIVARINST.

ÄNDRING AV

Hur man använder huvudoperatörsprogrammen

Här förklaras tillvägagångssättet för att använda huvudoperatörsprogrammen, med programmet "SKRIVARINSTÄLLNINGAR" som exempel. Gör på samma sätt för att använda de program för beskrivs på sid 6-5

och senare.

Tryck på tangenten [EGNA INSTÄLLNINGAR].

EGNA INSTÄLLNINGAR

ATUS

Tryck på tangenten

[HUVUDOPERATÖRSPROGRAM].

Använd siffertangenterna för att ange den

femställiga femsiffriga huvudoperatörskoden.

Tryck på tangenten [SKRIVARINST.].

Följ dessa steg för att välja det program du vill använda.

I följande steg visas inställningsskärmarna för det valda programmet. Se

programbeskrivningarn a på sid 6-5 steg för att välja en programinställning.

Göra önskade inställningar för det valda

programmet.

Ingående beskrivningar för programinställningar börjar på nästa sida.

Tryck på [CA]-tangenten för att avsluta

programmet.

och senare, och följa sedan dessa

Då avslutar

huvudoperatörsprogram

men och återgår till

huvudskärmen.

Ytterligare förklaring av tangentfunktioner för huvudoperatörsprogrammen

Dessa tangenter och indikatorn finns på inställningsskärmar som kräver sifferinmatning.

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

INSTÄLLNINGAR FÖR GRÄNSSNITT

A B

ANamnet på den programkategori eller särskilda inställning som ska göras visas på skärmtangenten. Om du

trycker på tangenten väljer du den inställning som visas.

B Kryssrutorna är touchtangenter som visar vilka alternativ du har valt. Om en ruta är markerad betyder det att

funktionen är "på" (aktiverad), och en avmarkerad ruta betyder att funktionen är "av) (inaktiverad). Upprepade

tryckningar på en ruta växlar status på/av. C Den aktuella sifferinställningen visas. DDet går att ange siffror genom att trycka på tangenterna och .

METOD FÖR PORTVÄXLING

AKTIVERA USB-PORT AKTIVERA NÄTVERKSPORT

AKTIVERA PARALLELLPORT

I/O-TIDSGRÄNS

(1 999)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

6-3

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

Meny över huvudoperatörsprogram

Huvudoperatörsprogrammen kan användas via följande menystruktur. Använd denna meny när du ändrar de inställningar som beskrivs på följande sidor.

Nivå 2Nivå 1 Nivå 3

TILLÅT INTE UTSKRIFT AV MEDDELANDESIDA

TILLÅT INTE UTSKRIFT AV TESTSIDA

AUTOMATISK ÄNDRING MELLAN A4/LETTER

RADERA DATA I SKRIVARMINNET UTMATNINGSMETOD NÄR MINNET ÄR FULLT STANDARD PAPPERSTYP FÖR HANDINMATNINGSFACKET

METOD FÖR PORTVÄXLING AKTIVERA PARALLELLPORT AKTIVERA USB-PORT AKTIVERA NÄTVERKSPORT I/O-TIDSGRÄNS

Ange huvudoperatörskod

STANDARDINSTÄLLNINGAR

INSTÄLLNINGAR FÖR GRÄNSSNITT

SKRIVARINSTÄLLNINGAR

NÄTVERKSINSTÄLLNINGAR

FÄRGJUSTERINGAR

INITIERA OCH/ELLER LAGRA INSTÄLLNINGARNA

För information om följande inställningar, se angivna bruksanvisningar.

Allmänna inställningar/kopiatorinställningar MANUAL FÖR CHEFSOPERATÖR Nätverksscannerinställningar ANVÄNDARMANUAL (för nätverksscanner)

INSTÄLLNING AV IP-ADRESS AKTIVERA TCP/IP AKTIVERA NetWare AKTIVERA NetBEUI ÅTERSTÄLL NÄTVERKSKORTET (NIC)

AUTOMATISK FÄRGKALIBRERING

ÅTERSTÄLL FABRIKSINSTÄLLNINGAR LAGRA AKTUELL KONFIGURATION ÅTERSTÄLL KONFIGURATION

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

6-4

BESKRIVNING AV INSTÄLLNINGSPROGRAM

Här förklaras de huvudoperatörsprogram som har med skrivarfunktionen att göra.

Skrivarinställningar

Standardinställningar

Dessa program används för att ändra inställningarna för olika skrivarfunktioner.

■

illåt inte utskrift av

meddelandesida

Detta program används för att inaktivera utskrift av meddelandesida. Aktivera detta program om du inte vill att maskinen ska skriva ut den meddelandesida som förklaras under "UTSKRIFT AV MEDDELANDESIDA" på sid 8-3

■■■■

Tillåt inte utskrift av testsida

Detta program används för att inaktivera utskrift av testsida. När programmet har aktiverats går det inte att skriva ut TESTSIDA FÖR SKRIVARE i användarinställningarna. (Se "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)" sid 2-14.)

■■■■

Automatisk ändring mellan A4/letter

Om detta program har aktiverats, och du har valt papper i storleken 8-1/2" x 11" men detta inte finns tillgängligt, kommer skrivaren automatiskt att använda papper i A4storlek istället för 8-1/2" x 11", om det finns A4-papper. * Det går inte att automatiskt välja papper i storleken 8-

1/2" x 11" istället för A4.

OBSERVERA

Om storleken 8-1/2" x 11" har angetts för ett dokument som har bifogats ett e-postmeddelande sänt från ett annat land, och det inte finns A4-papper i skrivaren, går det inte att skriva ut utan hjälp av operatören. Om detta program har aktiverats kommer utskriften att göras om det finns en papperskassett med A4-papper.

■

Radera data i skrivarminnet

Använd detta program för att manuellt radera all lagrad information på hårddisken. När du trycker på denna tangent visas ett meddelande som ber dig bekräfta att du vill radera informationen. Bekräfta meddelandet så att raderingen utförs. Om du använder jobblagringsfunktionen (sid 5-2 försiktig när du använder detta program.

■■■■

Utmatningsmetod när minnet är fullt

Om internminnet blir fullt med utskriftsdata går det inte att skriva ut mer, men de utskrifter som har lagrats fram till dess kommer att skrivas ut. Detta program används för att ställa in villkoret för utskrift. Grundinställningen är "1 SET".

■■■■

Standard papperstyp för

) bör du vara

handinmatningsfacket

Detta program används för att ställa in grundpapperstypen för papper som sätts på handinmatningsfacket i skrivarfunktionen. "INGET" (en grundpapperstyp har inte valts), "NORMALT", "TJOCKT PAPPER" eller "OH-FILM" kan väljas. Om du väljer "TJOCKT PAPPER", skall du därefter välja "TUNGT PAPPER 1" eller "TUNGT PAPPER 2". Om du väljer "OH-FILM", skall du därefter välja "SNABB LÄGE" eller "KVAL.LÄGE". Fabriksinställningen är "INGET".

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

6-5

BESKRIVNING AV INSTÄLLNINGSPROGRAM

Inställningar för gränssnitt

Dessa program används för att kontrollera den information som sänds till skrivarens parallell- eller nätverksport.

■ Metod för portväxling

Maskinen kan använda de tre nedanstående portarna för utskrift. Detta program används för att välja när portväxling ska ske. Du kan välja mellan "VÄXLA EFTER SLUTFÖRT ARBETE" och "VÄXLA EFTER I/ O-TIDSGRÄNS". Om "VÄXLA EFTER SLUTFÖRT ARBETE" har valts kommer porten att väljas automatiskt efter att varje utskriftsjobb är klart. Om "VÄXLA EFTER I/O-TIDSGRÄNS" har valts kommer porten att väljas automatiskt om den inställda tiden i programmet I/O-tidsgräns löper ut.

● Parallellport

● USB-port

● Nätverksport

■ Aktivera parallellport

Detta program används för att aktivera eller inaktivera utskrift från parallellporten. Grundinställning: Aktiverad

Nätverksinställningar

Dessa program aktiveras när produkten används som nätverksskrivare. När du har gjort inställningen för ett program måste du avsluta huvudoperatörsprogrammen, slå av huvudströmbrytaren, vänta en kort stund och sedan slå på huvudströmbrytaren igen innan du kan aktivera några andra program. Det program som aktiverades kommer att vara det aktiva även efter att strömmen har slagits på igen.

OBSERVERA

Före inställning eller ändring av "Nätverksinställningar" bör du rådfråga nätverksadministratören.

■ Inställning av IP-adress

Om du använder produkten i ett nätverk med TCP/IPprotokollet, använd detta program för att ställa in IPadressen (IP-adress, IP-nätmask, och IP-gateway). Programmet är inställt på att AKTIVERA DHCP som standard, vilket gör att maskinen får en IP-adress automatiskt. Om du använder produkten i ett TCP/IPnätverk ska du aktivera programmet "Aktivera TCP/IP" nedan.

■ Aktivera USB-port

Detta program används för att aktivera eller inaktivera utskrift från USB-porten. Grundinställning: Aktiverad

■ Aktivera nätverksport

Detta program används för att aktivera eller inaktivera utskrift från nätverksporten. Grundinställning: Aktiverad

■ I/O-tidsgräns

Detta program används för att ställa in hur lång tid det får ta för I/O att slutföra ett jobb på parallell- eller nätverksporten. Om dataströmmen till porten inte sänder några data under en tidsperiod som överskrider tidsgränsen kommer jobbet att annulleras och nästa jobb påbörjas. Inställningen I/O-tidsgräns används för att ställa in väntetiden för utskriftsdata efter vilken en I/O-tidsgräns inträffar. Grundinställning: 20 sekunder

OBSERVERA

Den tillåtna tidsgränsen är 1 till 999 sekunder.

Om DHCP används, kan den tilldelade IP adressen ändras automatiskt. Om det händer, kan man inte skriva ut.

Aktivera TCP/IP

Om du använder produkten i ett nätverk med TCP/IPprotokollet ska du aktivera detta program. Ställ också in IP-adressen med programmet "Inställning av IPAdress" ovan. Grundinställning: Aktiverad

■ Aktivera NetWare

Om du använder produkten i ett nätverk med NetWareprotokollet ska du aktivera detta program. Grundinställning: Aktiverad

■ Aktivera NetBEUI

Om du använder produkten i ett nätverk med NetBEUIprotokollet ska du aktivera detta program. Grundinställning: Aktiverad

■ Återställ nätverkskortet (NIC)

Detta program används för att återställa alla nätverkskortets (skrivarserverkort) inställningar till grundinställningen.

OBSERVERA

Om några [Nätverksinställningar] ändrades innan detta program kördes måste du slå av huvudströmbrytaren efter att ha avslutat huvudoperatörsprogrammet, vänta en kort stund och sedan slå på huvudströmbrytaren igen för att grundinställningarna ska användas.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

6-6

BESKRIVNING AV INSTÄLLNINGSPROGRAM

Cyan

Magenta

Yellow (Gul)

Black (Svart)

Färgjusteringar

Programmet används för att automatiskt justera varje färgton (cyan, magenta, gul och svart). Det går också att skriva ut en testsida för att kontrollera resultatet av justeringarna.

■

■ Automatisk färgkalibrering

■■

Programmet Auto Color Calibration möjliggör automatisk färggradering när färgen är off.

OBSERVERA

Färggraderingen kanske inte är tillräckligt korrigerad efter en enda korrektionscykel. Om så är fallet kör du programmet igen.

När [AUTOMATISK FÄRGKALIBRERING] berörs, visas följande display.

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

AUTOMATISK FÄRGKALIBRERING

ANVÄND 11""X17"" ELLER A3 FORMAT FÖR DENNA JUSTERING.TRYCK PÅ [VERKSTÄLL] FÖR ATT SKRIVA UT TESTSIDAN.

När ett meddelande visas som informerar dig om att auto colour calibration har utförts, berör du knappen [OK] för att avsluta proceduren.

OBSERVERA

Innan programmet används ska man kontrollera att registreringen är korrekt justerad. Om registrering inte är korrekt justerad genomför man en [AUTOMATISK JUSTERING] enligt "Registreringsjustering" på sidan 10 i manual för chefsoperatör som medföljer maskinen.

VERKSTÄLL

Efter beröring av knappen [VERKSTÄLL] och utskrift av en testpatch visas ett meddelande som frågar dig om automatisk justering skall utföras. Placera testpatchen på dokumentglaset nedan och berör knappen [VERKSTÄLL].

OBSERVERA

● Man kan inte använda provfärgskalan som skrivs ut för "Automatisk färgkalibrering" för att göra en korrekt justering av kopieringsfunktionen eller något annat dokument. Om du försöker använda fel provfärgskala kommer du att återvända till meddelandet som frågar om du vill påbörja en automatisk justering. Var noga med att endast lägga den ovanstående utskrivna provfärgskalan på dokumentglaset.

● Lägg approximativt fem ark kopieringspapper av samma storlek som testpatchen ovanpå toppen av den insatta testpatchen, och lägg försiktigt över originalomslaget.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

6-7

BESKRIVNING AV INSTÄLLNINGSPROGRAM

Initiera och/eller lagra inställningarna

Du kan återställa VILLKORSSTYRDA INSTÄLLNINGAR (sid 4-2 huvudoperatörsprogrammet under SKRIVARINSTÄLLNINGAR på (sid 6-5 grundinställningen. Du kan också lagra den aktuella konfigurationen av dessa inställningar i minnet, och hämta en lagrad konfiguration vid ett senare tillfälle.

■

■ Återställ fabriksinställningar

■■

Detta återställer VILLKORSSTYRDA INSTÄLLNINGAR (sid 4-2 huvudoperatörsprogrammet under SKRIVARINSTÄLLNINGAR på (sid 6-5 grundinställningen. Om du behöver en anteckning av inställningarna före återställningen till grundinställningar, skriv ut listan EGNA INSTÄLLNINGAR ("Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)" sid 2-14) och listan över huvudoperatörsprogram ("sid 2 i Manual för chefsoperatör"). Detta påverkare inte "Färgjusteringar" under SKRIVARINSTÄLLNINGAR.

) och

) till

) och

) till

OBSERVERA

När du har aktiverat detta program, avsluta huvudoperatörsprogrammet, slå av huvudströmbrytaren, och slå sedan på den igen efter minst 3 sekunder. Programmet kommer att vara aktivt även efter att strömmen har slagits på igen.

■

■ Lagra aktuell konfiguration

■■

Detta program används för att lagra VILLKORSSTYRDA INSTÄLLNINGAR (sid 4-2 huvudoperatörsprogrammet SKRIVARINSTÄLLNINGAR på (sid 6-5 lagrade inställningarna stannar kvar i minnet även om du slår av huvudströmbrytaren. För att hämta de lagrade inställningarna, använd programmet [ÅTERSTÄLL KONFIGURATION] Detta påverkare inte "Färgjusteringar" under SKRIVARINSTÄLLNINGAR.

■

■ Återställ konfiguration

■■

Detta program används för att hämta konfigurationen som lagrades med programmet [LAGRA AKTUELL KONFIGURATION] och använda den. Den aktuella konfigurationen ändras till den konfiguration som hämtas från minnet.

) och

) i minnet. De

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

6-8

KAPITEL 7

FELSÖKNING

Detta kapitel ger lösningar på problem du kan stöta på när du använder maskinen. Läs detta kapitel närhelst du stöter på problem.

Sida

FELSÖKNING................................................................................................7-2

●

Ytterligare information om att välja papperstyp för

handmatningsfacket vid användning av skrivarfunktionen....................7-3

●

Kontrollera IP-adressen .........................................................................7-4

KAPITLETS BÖRJANINNEHÅLLSFÖRTECKNING

7-1

FELSÖKNING

Följande problem beror inte nödvändigtvis på maskinen, så kontrollera vänligen en gång till innan du ringer efter service.Om det krävs service ska du slå av huvudströmbrytaren och dra ut nätkabeln ur vägguttaget. I detta kapitel beskrivs problem som har med skrivarfunktionen att göra. För felsökning av allmänna maskinproblem, kopieringsfunktionen eller nätverksscannerfunktionen, läs "Felsökning" i motsvarande bruksanvisningar.

Problem Kontroll Lösning eller orsak

Skrivaren är på men tar inte emot data.

Data tas emot men skrivs inte ut.

Det går inte att välja skrivaren i datorn.

Utskriftens orientering är fel.

Utskriftens kanter saknas.

Skrivaren skriver ut i omvänd ordning.

Skrivaren stannar mitt i ett utskriftsjobb.

Utskriften sker inte på önskad pappersstorlek.

Det inträffar ett utskriftsfel vid utskrift från parallellporten.

Det skrivs ut en meddelandesida när ett utskriftsjobb skickas till skrivaren för lagring.

Du uppmanas att ange ett lösenord.

Har gränssnittskabeln anslutits på rätt sätt? Kontrollera att USB- eller parallellkabeln är rätt

ansluten till både maskinen och din dator.

Har skrivardrivrutinen installerats rätt? Installera rätt skrivardrivrutin. (Se

"INSTALLATIONSMANUAL".)

Har skrivardrivrutinen valts rätt? / Har den konfigurerats i nätverket (vid användning som nätverksskrivare)?

Har papper av rätt storlek och typ lagts i? Lägg i papper, välj en annan pappersstorlek eller

Har skrivardrivrutinen installerats rätt? Installera rätt skrivardrivrutin. (Se

Är inställningarna för utskriftsorientering i skrivardrivrutinen rätt?

Det finns marginaler runt papperets kanter, där det inte går att skriva ut. Överlappar utskriften dessa marginaler?

Har omvänd sidföljd valts i programmet? Annullera utskrift med omvänd sidföljd i programmet.

Har sensorn för avkänning av fullt fack utlösts och avbrutit utskriften på grund av att det finns för många sidor i utmatningsfacket?

Är det slut på papper i kassetten? Lägg i papper. (Se sid 2-2 i

Kontrollera att denna skrivare har valts i programmet eller använd något lämpligt verktyg för att kontrollera att skrivaren finns i nätverket.

annullera utskriften.

"INSTALLATIONSMANUAL".) Korrigera orienteringen i skrivardrivrutinen.

Ändra utskriftsområde eller förminska utskriften.

Avlägsna papperet från utmatningsfacket.

Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren).)

Har pappersvalet ställts in på Automatisk i skrivardrivrutinen?

Är inställningen för tidsgräns i skrivardrivrutinen för låg?

Har antalet lagrade jobb uppnått 100? Radera oönskade lagrade jobb. Om du vill radera alla

Har du angett något lösenord för jobblagringsfunktionen?

Kontrollera att det finns önskat papper i någon av skrivarens kassetter och välj "Autoval" under inställningen för pappersval i skrivardrivrutinen.

Ställ in en längre tidsgräns i skrivardrivrutinen.

lagrade jobb, använd huvudoperatörsprogrammet [RADERA DATA I SKRIVARMINNET] (sid 6-5

Du måste ange ett lösenord vid utskrift. Om du inte känner till lösenordet går det inte att skriva ut.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

7-2

FELSÖKNING

PAPPERSVAL

NORMALT

TJOCKT PAPPER

OH-FILM

KUVERT

Problem Kontroll Lösning eller orsak

Färgdokument skrivs ut i svartvitt.

Utskriften sker inte i färg, trots att detta har valts i programmet.

Färgbalansen kan inte justeras.

Har inställningen [Färgläge] ställts in på [Färg] på fliken Färg i skrivardrivrutinen?

Har rätt skrivardrivrutin valts i programmet? Välj rätt skrivardrivrutin. Stöder programmet färgutskrift? Läs programmets bruksanvisning för att se om

Har rätt skrivardrivrutin valts? Välj rätt skrivardrivrutin. Har inställningen [Färgläge] ställts in på [Färg]

på fliken Färg i skrivardrivrutinen?

Ställ in [Färgläge] på [Färg]. (sid 2-11)

färgutskrift stöds.

Ställ in [Färgläge] på [Färg].(sid 2-11)

Ytterligare information om att välja papperstyp för handmatningsfacket vid användning av skrivarfunktionen

För att ställa in papperstyp och -storlek för handmatningsfacket, se sid 2-12 i Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren). Här förklaras tillvägagångssättet för att välja papperstyp för handmatningsfacket vid användning av skrivarfunktionen.

Tryck på tangenten [PAPPERSVAL] på huvudskärmen i skrivarläge för att välja valskärmen för papperstyp. Om önskad papperstyp inte är markerad, tryck på önskad papperstyp för att markera den.

De papperstyper och tangenter som kan väljas är följande:

Papperstyp Tangenter

NORMALT BREV

VILLKORSST. INSTÄLLNING

FÖRTRYCKT HÅLAT ÅTERVUNN.PAPP. FÄRGAT

POSTCARDKORT

OH-FILM

KUVERT

Välj [NORMALT]-tangenten.

Tryck på tangenten [TJOCKT PAPPER] och välj sedan [TUNGT PAPPER1].

Tryck på tangenten [OH-FILM] och välj sedan [SNABB LÄGE] eller [KVAL.LÄGE].

Tryck på tangenten [KUVERT] och välj sedan kuverttyp.

Om inställningen för papperstyp på skrivardrivrutinens skärm "Pappersinställning" skiljer sig från inställningen för papperstyp på maskinen, utförs ingen utskrift. I detta fall skall du välja jobbtangenten på skärmen för jobbstatus (sidorna 1-13 i användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)) och därefter snudda vid tangenten [INFORMATION]. Snudda vid tangenten [PAPPERSVAL] på den skärm som visas och ändra därefter maskinens inställning för papperstyp för handmatrningsfacket eller välj ett annat pappersfack.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

7-3

FELSÖKNING

AST

SKRIVAR-

INST.LISTA

PCL-

SNI

Kontrollera IP-adressen

Det finns tre sätt att kontrollera IP-adressen:

1. Med [SKRIV UT LISTA] under [EGNA INSTÄLLNINGAR] på manöverpanelen

Välj NÄTV.KORTETS KONFIG.SIDA. för att skriva ut en lista över maskininställningar. Den IP-adress som har ställts in för maskinen finns med i denna lista. Gör enligt nedan för att kontrollera IP-adressen med NÄTV.KORTETS KONFIG.SIDA.

2. Med huvudoperatörsprogrammen

IP-adressen kan verifieras med huvudoperatörsprogrammen. Rådfråga din huvudoperatör om du vill göra detta.

3. Med NIC Manager utility på CD-ROM-skivan med användarprogram

NIC Manager utility på CD-ROM-skivan med användarprogram kan användas för att kontrollera IP-adressen. För mer information, se onlinebruksanvisningen (Skrivarserverkort Användarhandbok) på CD-ROM-skivan med användarprogram.

Kontrollera IP-adressen på skärmen [ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR] på manöverpanelen

Tryck på tangenten [

INSTÄLLNINGAR

EGNA INSTÄLLNINGAR

ATUS

Tryck på tangenten [SKRIV UT LISTA].

SKRIV UT LISTA

Tryck på tangenten [TESTSIDA FÖR

SKRIVARE].

Menyskärmen för egna inställningar visas.

EGNA

Tryck på tangenten [NÄTV.KORTETS

KONFIG.SIDA.].

BEARBETAS FÖR UTSKRIFT. visas på

NÄTV.KORTETS KONFIG.SIDA.

OBSERVERA

Det finns många olika typer av nätverksmiljöer. När maskinen används i en nätverksmiljö, se de ingående förklaringarna i onlinebruksanvisningen (Skrivarserverkort Användarhandbok) CD-ROMskivan med användarprogram.

meddelandeskärmen och utskriften börjar. Tryck på [ÅNGRA]-tangenten för att avbryta utskriften.

TESTSIDA FÖR SKRIVARE

SÄNDER ADRESSLISTA (SCANNER)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

7-4

KAPITEL 8

APPENDIX

Detta kapitel innehåller produktspecifikationer och övrig teknisk information.

Sida

SKRIVARSPECIFIKATIONER.......................................................................8-2

UTSKRIFT AV MEDDELANDESIDA .............................................................8-3

UTSKRIFTSOMRÅDE ...................................................................................8-4

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

8-1

SKRIVARSPECIFIKATIONER

CPU Power PC

Minneskapacitet (standard) Standard 128 Mb

DIMM-platser för ytterligare minne Två (128 Mb och/eller 256 Mb minne kan installeras.)

Sidbeskrivningsspråk PCL5c

Inbyggd font Standard: Skalbara fonter

Europeiska fonter: 80 fonter Radskrivarfont: 1 font

Parallellgränssnitt IEEE-1284-kompatibelt parallellt gränssnitt (P1284B-anslutning)

LAN-anslutning 10Base-T/100Base-TX

Protokollstöd: IPX/SPX, TCP/IP, NetBEUI För ingående nätverksspecifikationer, se bruksanvisningen för skrivarserverkort. (Bruksanvisningen finns i PDF-format på CD-ROMskivan som medföljer skrivarserverkort.)

Operativsystem IBM PC/AT eller kompatibel dator: Windows® 95/98/Me, Windows NT

4.0 (ServicePack3 eller senare), Windows® 2000, Windows XP

Kontinuerlig utskriftshastighet Färg: 26 utskrifter/min S/V: A4: 33 utskrifter/min

8-1/2"x11": 32 utskrifter/min (Vid kontinuerlig utskrift av samma dokument på vanligt A4-papper (8-1/2"x11") i läget utan förskjutning, exklusive bearbetningstid.)

Upplösning 600 x 600 dpi

Utskriftsfärg Svart/färg

Det kan förekomma vissa avvikelser i bilder och innehåll på grund av förbättringar av maskinen.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

8-2

UTSKRIFT AV MEDDELANDESIDA

Det kommer att skrivas ut en meddelandesida om det aktuella utskriftsjobbet inte kan skrivas ut på grund av en systembegränsning, och en förklaring till denna begränsning är för lång för att visas på meddelandedisplayen. En meddelandesida kommer att beskriva begränsningen och andra möjliga sätt istället för möjligheten att skriva ut jobbet. En meddelandesida kommer att skrivas ut i följande fall.

●Om ett utskriftsjobb är så stort att det inte får plats i minnet. (Om det finns andra jobb som tar upp minnesplats, kan det hända att meddelandesidorna skrivs ut oftare även för mindre jobb.)

●Om ett utskriftsjobb skickas till skrivaren och antalet lagrade jobb har uppnått 100.

●Om olika pappersstorlekar har valts för utskrift i ett utskriftsjobb, och en eller flera av storlekarna inte kan

levereras till valt utmatningsfack eller till häftningsenheten. I sådana fall kommer det utskrivna papperet att levereras delvis till angiven destination (fack eller staplingsenhet) och delvis till ett annat utmatningsfack.

●Om du har valt en funktion som har inaktiverats med huvudoperatörsprogrammen, såsom inaktivering av dubbelsidig utskrift, inaktivering av häftningsfunktionen eller inaktivering av ett särskilt utmatningsfack.

●Om du anger ett ogiltigt kontonummer när övervakningsläget har aktiverats.

■ Inaktivera utskrift av meddelandesida

Du kan använda "TILLÅT INTE UTSKRIFT AV MEDDELANDESIDA" i huvudoperatörsprogrammet för att inaktivera utskrift av meddelandesida sid 6-5

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

8-3

UTSKRIFTSOMRÅDE

Produktens utskriftsområde visas nedan.

Ca. 4,3 mm (11/64")

Ca. 4,3 mm

(11/64")*

Ca. 4,3 mm (11/64")

Pappersstorlek Utskrivbart område

PCL-symboluppsättning

Ca. 4,3 mm

(11/64")*

●Utskriftsområdet innefattar hela sidan exklusive en marginal på 4,3 mm (11/64") vid varje kant. Det faktiska utskriftsområdet kan variera beroende på vilken skrivardrivrutin som används och typen av programvara.

* Utskriftsområdet på A3-papper innefattar hela sidan

exklusive en marginal ungefär 3 mm (1/8") vid varje kant.

teckenuppsättningNr.

1 Roman-8 2 ISO 8859-1 Latin 1 3 PC-8 4 PC-8 Danish/Norwegian 5 PC-850 6 ISO 6 ASCII 7 Legal 8 9

11 ISO 15 Italian 12 ISO 60 Norwegian v1

13 ISO 4 14 ISO 11 15 PC1004 (OS/2) 16 DeskTop 17 PS Text 18 Microsoft Publishing 19 Math-8 20 PS Math

ISO 21 German ISO 17 Spanish ISO 69 French

United Kingdom

Swedish : names

teckenuppsättningNr.

21 Pi Font 22 ISO 8859-2 Latin 2 23 ISO 8859-9 Latin 5 24 ISO 8859-10 Latin 6 25 PC-852 26 PC-775 27 PC Turkish 28 MC Text 29 Windows 3.1 Latin 1 30 Windows 3.1 Latin 2 31 Windows 3.1 Latin 5 32 Windows Baltic (not 3.1) 33 Windows 3.0 Latin 1 34 Symbol 35 Wingdings

●Dessa symboluppsättningar är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör sina respektive ägare.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITLETS BÖRJAN

8-4

AR-C260/AR-C260M ANVÄNDARMANUAL (för skrivare)

ARC260M-SE-PRINTER

Sharp AR-C260, AR-C260M Printer Operation Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Garanti

Erkännande av varumärken

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

VÄLJA UTSKRIFTSFUNKTIONER

Ofta använd inställning

Pappersinställning

Avancerad inställning

Inställningar för vattenmärke

Färginställning

SKRIVARKONFIGURERING VIA NÄTVERKET

Utrustning som krävs för att komma åt webbsidorna

Komma åt webbsidor och visa hjälpen

Sammanfattning av innehållet på menyn

Destinationshantering

Åtkomstinställning

KONFIGURATIONSINSTÄLLNINGAR

Ytterligare förklaring av tangentfunktioner för konfigurationsinställningar

Standardinställningar

■ Kopior

■ Orientering

■ Standardpappersformat

■ Standardutmatningsfack

■ Standardpapperstyp

PCL-inställningar

JOBBLAGRINGSLISTA

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

Förteckning över huvudoperatörsprogram

Hur man använder huvudoperatörsprogrammen

Ytterligare förklaring av tangentfunktioner för huvudoperatörsprogrammen

Meny över huvudoperatörsprogram

BESKRIVNING AV INSTÄLLNINGSPROGRAM

Skrivarinställningar

Standardinställningar

Tillåt inte utskrift av testsida

Automatisk ändring mellan A4/letter

Radera data i skrivarminnet

Utmatningsmetod när minnet är fullt

Inställningar för gränssnitt

■ Aktivera parallellport

Nätverksinställningar

■ Aktivera USB-port

■ Aktivera NetWare

■ Aktivera NetBEUI

Färgjusteringar

FELSÖKNING

Kontrollera IP-adressen

Kontrollera IP-adressen på skärmen [ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR] på manöverpanelen

SKRIVARSPECIFIKATIONER

UTSKRIFT AV MEDDELANDESIDA

■ Inaktivera utskrift av meddelandesida

UTSKRIFTSOMRÅDE

PCL-symboluppsättning