Sharp AR-C260, AR-C260M User Manual [de]

MODELL

AR-C260 AR-C260M

DIGITALER FARBKOPIERER UND FARBDRUCKER (AR-C260) DIGITALES FARB-MULTIFUNKTIONSSYSTEM (AR-C260M)

BEDIENUNGSHANDBUCH

(für Netzwerkscanner)

INHALTSVERZEICHNIS

■ Garantie

Nachdem jede Mühe aufgewendet wurde, dieses Dokument so genau und hilfreich wie möglich zu erstellen, erteilt SHARP Corporation hinsichtlich des Inhalts des Dokuments keine Garantien irgendw elcher Art. Alle darin enthaltenen Informationen können o hne Benachrichtigung geändert werden. SHARP ist für irgendwelche direkte oder indirekte Verluste oder Schäden nicht verantwortlich, die durch die Benutzung dieses Bedienungshandbuches entstehen oder damit in Beziehung stehen.

■ Handelsmarkenangaben

●Sharpdesk ist eine Handelsmarke von Sharp Corporation.

●Microsoft Windows, Windo ws NT und Internet Explorer sind Handelsmarken v on Mi crosoft Corporation in den

U.S.A. und in anderen Ländern.

●Alle anderen in diesem Handbuch aufg eführten Firmen- und Produktbezeichn ungen sind Ha ndelsmarke n der betreffenden Inhaber.

INHALTSVERZEICHNIS

EINLEITUNG

Die optionale Netzwerk-scan-option (AR-NS2) ermöglicht den Einsatz der Maschine als Netzwerkscanner. Dieses Handbuch behandelt nur die Netzwerk-Scan-Funktionen des Produkts Detaillierte Informationen über die Software finden Sie auf der zum AR-NS2 zugehörigen CD-ROM im Benutzerhandbuch (PDF-Format), das sich auf der CDROM befindet. Informationen über das Einlegen des Papiers, Austausch der Tonerkartuschen, Behebung von Papierstau s, Handhabung v on Pe ripherieeinheiten und andere kopiererbez ogenen Informationen finden Sie in Ihrem "Bedienungshandbuch (allgeme ine Hinweise und Kopierbetrieb)". Um die Netzwerk-Scan-Funktionen dieser Maschine freizu schalten, muss ein Produkt schlüssel (K ennwort) mit dem Gerätebetreuer-Programm eingegeben werden. Dies ist nur einmal erforderlich. Benutzen Sie das Programm "Produktschlüssel Eingabe für den Netwerk scan options kit" zur Eingabe des Produktschlüssels. Wenn Sie Ihren Produktschlüssel nicht kennen, fragen Sie bitte Ihren Händler. (Informationen über die Gerätebetreuer-Programme finden Sie im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)

HINWEISE

●Bevor die Netzwerk-Scan-Funktion eingesetzt werden kann, müssen einige Einstellungen auf der Webpage durchgeführt werden. Diese Einstellungen werden ab Siete 3 Netzwerkadministrator erfolgen, der die spezifischen netzwerkbezogenen Kenntnisse hat.

●Die Erklärungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass die Person, die dieses Produkt installiert und die Benutzer dieses Produktes ausreichende Kenntnisse von Microsoft Windows haben.

●Die Erklärungen und Prozeduren in diesem Handbuch beruhen auf Windows 98. Die Bildschirmansichten könnten sich abhängig von Ihrer Windows-Version und den Einstellungen unterscheiden.

●Informationen über das Betriebssystem finden Sie im Systemhandbuch oder in der Online-Hilfe.

●Dieses Handbuch setzt voraus, dass bestimmte Optionen installiert wurden.

erklärt. Die Einstellungen müssen durch den

INHALTSVERZEICHNIS

Seite

EINLEITUNG.......................................................................1

ÜBER DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION .......................3

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND

PROGRAMMIERUNGEN....................................................4

●ZUGRIFF AUF WEBPAGES..........................................4

●ÜBER DIE WEBPAGE...................................................4

●GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR DAS

NETZWERKSCANNEN.................................................5

●

EINRICHTUNG DER ZIELADRESSINFORMATIONEN ..........7

●

SPEICHERUNG DER ABSENDERINFORMATIONEN (Scan zu E-Mail)

●SPEICHERUNG EINES

BENUTZERVERZEICHNISSES..................................13

●SCHUTZ DER IN DER WEBPAGE PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN

("Kennwörter") .............................................................13

BEDINGUNGSEINSTELLBILDSCHIRM FÜR DEN SCANNERBETRIEB

ABSENDEN EINES BILDES.............................................16

●GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSMETHODE .....16

ÜBERTRAGUNGSMETHODEN FÜR "SCAN ZU E-MAIL"

●

(MANUELLE EINGABE)

●

SCAN UND ÜBERTRAGUNG EINES ZWEISEITIGEN ORIGINALS (wenn ein automatischer Wende-Originaleinzug installiert ist)

SCAN-EINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE,

BELICHTUNG, AUFLÖSUNG UND DATEIFORMAT) .......20

●MANUELLES EINSTELLEN DER SCANGRÖSSE.....20

●AUSWAHL DER BELICHTUNG ..................................21

●AUSWAHL DER AUFLÖSUNG......................... ... ... ....22

●AUSWAHL DES DATEIFORMATS...............................23

.............................................................12

...........................................................14

..................................................18

...................................................................19

Seite

ABBRECHEN EINER E-MAIL-/FTP-ÜBERTRAGUNG.....24

SPEICHERN, ÄNDERN UND LÖSCHEN MIT DEM TOUCHPANEL

●SPEICHERUNG VON ONE-TOUCH-TASTEN (nur

Adressen für "Scan zu E-Mail")....................................25

●ÄNDERN UND LÖSCHEN VON ONE-TOUCH-

TASTEN .......................................................................27

●PROGRAMMIERUNG EINER GRUPPENTASTE........28

●ÄNDERN UND LÖSCHEN VON GRUPPENTASTEN..29

●SPEICHERN VON ABSENDER-INFORMATIONEN....30

●

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON ABSENDERINFORMATIONEN

●SPEICHERN EINES GRUPPENINDEX.......................31

●DRUCKEN VON PROGRAMMIERT EN

INFORMATIONEN .......................................................31

FEHLERSUCHE................................................................32

●FALLS IHRE EMAIL ZURÜCKGESANDT WIRD.........33

●FALLS EIN ÜBERTRAGUNGSFEHLER AUFTRITT....33

●ÜBERPRÜFUNG DE R IP-ADRESSE..........................34

●

WICHTIGE PUNKTE WENN SIE "SCAN ZU E-MAIL" BENUTZEN

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME...............................36

●GERÄTEBETREUER-PROGRAMMLISTE..................36

●BENUTZUNG DER GERÄTEBETRUER-

PROGRAMME.............................................................36

●EINSTELLUNGSPROGRAMME..................................37

TECHNISCHE DATEN.......................................................39

....................................................................25

.........................................................30

....................................................................35

INHALTSVERZEICHNIS

ÜBER DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION

Die Netzwerk-Scan-Option AR-NS2 fügt Ihrer Maschine die Netzwerk-Scan-Funktion hinzu. Eine Maschine mit Netzwerk-Scan-Funktionen kann ein Papierdokument, ein Photo oder eine gedruckte Information in eine Datei scannen und diese Datei über das Firmennetzwerk (Intranet) oder das Internet zu einem Dateiserver oder PC senden. Abhängig davon; wohin Sie die gescannten Daten senden wollen, können Sie aus den folgenden drei Übertragungsmethoden auswählen.

1. Die gescannte Information kann zu einer Speichereinheit in einem Netzwerk übertragen (ein zugeordnetes Verzeichnis auf einem FTP-Server) werden. (In diesem Handbuch mit "Scan zu FTP" bezeichnet.) Wenn die gescannte Information an den FTPServer gesandt wird, kann auch eine E-MailMeldung an eine vorgegebene Adresse gesendet werden, um den Empfänger über den Speicherort der gescannten Bilddaten zu informieren. (In diesem Handbuch mit "Scan zu FTP (Hyperlink)" bezeichnet.)

2. Die gescannte Information kann zum eigenen Desktop-PC gesandt werden. (In diesem Handbuch mit "Scan zum Desktop" bezeichnet.)

* Bevor "Scan zum Desktop" ausgeführt werden

kann, muss die "Network Scanner Tool"Software auf der CD-ROM, die der NetzwerkScan-Option (AR-NS2) beigefügt ist, installiert werden. (Siehe "Speicherung von Zieladressen

für "Scan zum Desktop" (Seite 9).)

3. Die gescannte Information kann an einen EMail-Empfänger gesandt werden. (In diesem Handbuch mit "Scan zu E-Mail" bezeichnet.)

* Die Benutzung von "Scan zu E-Mail" ist

limitiert. In "Einstellung maximale anzahl gesendeter daten" des GerätebetreuerProgramms wurde ein Limit für die maximale Datenmenge gesetzt, die mit Scan zu E-Mail gesendet werden kann. (Seit e 38

)

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

Um die Netzwerk-Scan-Funktion zu benutzen müssen die Einstellungen für den E-Mail-Server, den DNS-Server und die Zieladressen erfolgen. Um die Einstellungen vorzunehmen, benutzen Sie einen Computer, der an dasselbe Netzwerk wie das der Maschine angeschlossen ist, um auf die Webpage der Maschine zuzugreifen. Die Webpage kann mit Ihrem Webbrowser (Internet Explorer 4.0 oder höher oder Netscape Navigator 4.0 oder höher) angezeigt werden.

ZUGRIFF AUF WEBPAGES

Benutzen Sie folgende Prozeduren, um auf die Webpages zuzugreifen.

Öffnen Sie den Webbrowser auf Ihrem

Computer.

Unterstützte Browser:

Netscape Navigator 4.0 oder höher Internet Explorer 4.0 oder höher

Geben Sie in das "Adressen"-Feld Ihres

Webbrowsers die IP-Adresse der Maschine als URL ein.

Geben Sie die vorher für dieses Produkt spezifizierte IP-Adresse ein. Falls Sie die IPAdresse nicht kennen, siehe Seite 34

Wenn die Verbindung komplett ist, erscheint folgende Webpage auf Ihrem Webbrowser.

ÜBER DIE WEBPAGE

Wenn Sie auf die Webpage in der Maschine zugreifen, erscheint folgende Seite auf Ihrem Browser. Auf der linken Seite erscheint ein Menürahmen. Wenn Sie ein Menüelement anklicken, erscheint in dem rechten Rahmen ein Bildschirm, der Ihnen die Einstellung dieses Funktionselements ermöglicht. Übersichten über jedes der Menüelemente finden Sie in Kapitel 3 von "Bedienungshandbuch (für den Drucker)". Für detaillierte Erklärungen der Prozeduren zur Durchführung der Einstellungen klicken Sie auf "Hilfe" im Menürahmen.

Menürahmen

Klicken Sie die angezeigten Menüelemente an, um die betreffenden Einstellungen zu konfigurieren.

Gespeicherte

Übertragungszieladressen ändern und löschen.

Unterschiedliche ÜbertragungsZieladresstypen speichern.

Grundeinstellungen für die NetzwerkScanner-Funktion konfigurieren.

Manche Übertragungsmethoden benötigen eine Konfiguration der Email-Server- und DNS-ServerEinstellungen.

Den Namen und die Emailadresse des Senders für das Scannen speichern.

Webpage

Zur Benutzung der Netzwerk-Scan-Funktion müssen Sie die Grundeinstellungen des Netzwerkscanners (Seiten 5 - 6) konfigurieren, Übertragungszieladressen (Seiten 7

INHALTSVERZEICHNIS

- 11) speichern und die Namen Ihrer Absender (Seite 12) programmieren.

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR DAS NETZWERKSCANNEN

Klicken Sie auf "Scannen im Netzwerk" im Menürahmen und führen Sie dann die erforderlichen Einstellungen durch. Diese Einstellungen sollten nur vom Netzwerkadministrator durchgeführt werden. Nach der Eingabe der Einstellungen stellen Sie sicher , dass Sie "Übermitteln" anklicken, um diese zu speichern. Detaillierte Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "Hilfe".

Hier klicken.

Setup von Netzwerk-Scannen-Bildschirm

Aktivieren Sie die Scannerübermittlungsmethoden ("Scannerübermittlung

■

aktivieren an:")

Wählen Sie die Scannerübermittlungsmethode, die Sie benutzen wollen. Klicken Sie auf dem Dialogfeld "Scannerübermittlung aktivieren an:" auf das Kontrollkästchen neben jeder Methode, die Sie benutzen wollen, so dass im Kontrollkästchen ein Häkchen erscheint. "Scan zu E-Mail" und "Scan zu FTP und Desktop." werden beide anfänglich ausgewählt.

Wählen Sie die Methode der ("Dateinamensgebung") für ein gescanntes Bild aus

■

Wählen Sie die Methode der Zuordnung eines Dateinamens zu einem gescannten Bild aus. Klicken Sie in "Dateinamensgebung" auf die Elemente, die Sie im Dateinamen verwenden wollen. "Absender" und "Datum und Uhrzeit" werden anfänglich ausgewählt. Wenn Sie mehr als einmal Bilder an den gleichen Empfänger senden wollen, empfehlen wir Ihnen zudem die Auswahl "Sitzung-Seitenzähler" oder "Eindeutige Bezeichnung" um zu vermeiden, dass Bilder mit demselben Namen versandt werden, was dazu führen würde, dass eine nachfolgende Datei die vorangegangene überschreibt.

Wählen Sie einen ("E-Mail-Betreff" aus: nur verwendet bei "Scan zu E-Mail")

■

Diese Einstellung ist nicht erforderlich, wenn Sie "Scan zu E-Mail" nicht benutzen. Diese Einstellung wird zur Eingabe des Betreffs benutzt, der im E-Mail-Programm des Empfängers erscheint, wenn Sie "Scan zu E-Mail" durchführen. Wenn Sie die Funktion "Scan zu E-Mail" benutzen geben Sie einen Betreff mit bis zu 80 Zeichen ein. Es kann nur ein Betreff eingegeben werden. Wenn nichts eingegeben wurde, erscheint "Gescanntes Bild von <Geräte Name>".

* Der Name, der in <Geräte Name> erscheint, ist der gespeicherte "Name", der auf dem Bildschirm erscheint,

wenn Sie auf "E-Mail für Status- und Warnmeldungen" im Menürahmen klicken. Falls kein Name gespeichert wurde, erscheint der Produktname.

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

■ E-Mail- und DNS-Servereinstellungen

"Scan zu E-Mail" und "Scan zu FTP (Hyperlink)" benutzen SMTP zur E-Mail-Übertragung. Daher müssen die E-Mail-Servereinstellungen konfiguriert werden.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Servereinstellungen konfigurieren, sind auch die DNS-Servereinstellungen erforderlich, wenn Sie bei der Speicherung von Zieladressen für "Scan zu FTP" oder "Scan zum Desktop" im Eingabefeld "Hostname oder IP-Adresse" einen Hostnamen eingegeben haben. Um Ihre E-Mail- und DNS-Servereinstellungen zu konfigurieren, klicken Sie "E-Mail und DNS einrichten" auf dem Bildschirm "Setup von Netzwerk-Scannen" (siehe " Setup von Netzwerk-Scannen-Bildschirm oder klicken Sie "E-Mail und DNS" im Menürahmen. Wenn Sie alle Eingaben been det ha ben, klic k en Sie au f "Übermitteln", damit die Eingaben gespeichert werden.

" auf Seite 5)

Hier klicken.

E-Mail einrichten

Element Beschreibung

Primärer E-Mail-Server

Sekundärer E-Mail-Server

E-Mail-Zeitüberschreitung [Sekunden]

E-Mail-Adresse des Systemadministrators

Zeitzone

Wenn Sie einen Hostnamen eingeben, stellen Sie sicher, dass Sie die IP-Adresse Ihres DNS-Servers unten in

Geben Sie eine IP-Adresse für den primären E-Mail-Server oder einen Hostnamen ein*. (Wenn Sie "Scan zu E-Mail" benutzen wollen, stellen Sie sicher, dass diese Information eingegeben wird.)

Geben eine IP-Adresse für den sekundären E-Mail-Server oder einen Hostnamen ein. Diese Eingabe ist nicht erforderlich, wenn kein sekundärer E-Mail-Server eingerichtet ist.

Geben Sie eine Zeitüberschreitung von 0-60 Sekunden ein, solange das System warten soll, während es versucht, den primären Server anzuschließen. Standard ist 20 Sekunden. Wenn innerhalb dieses Zeitraumes kein Anschluss eingerichtet werden kann, sucht das System dann den sekundären Server, f all s einer eingerichtet wurde. W enn nicht, stoppt das System den Anschlussversuch.

Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an die die Maschine eine Fehlermeldung senden kann, wenn die Verteilung nicht erfolgte. Es kann nur 1 E-Mail-Adresse eingegeben werden. Die eingegebene E-Mail-Adresse wird auch als E-Mail-Absenderadresse benutzt.

Wählen Sie eine Zeitzone des Standortes aus, an dem dieses Netzwerk-Scan-System eingesetzt wird. Nach der Auswahl wird eine spezifische Zeitzone gesetzt.

den DNS-Einstellungen eingeben.

DNS einrichten

Element Beschreibung

Primärer DNS-Server Sekundärer DNS-Server DNSZeitüberschreitung[Sekunden]

Domänenname

Geben Sie hier falls erforderlich die IP-Adresse Ihres primären DNS-Servers ein. Geben Sie hier falls erforderlich die IP-Adresse Ihres sekundären DNS-Servers ein. Geben Sie eine Zeitüberschreitung von 0-60 Sekunden ein, solange das System v ersuchen

soll, den primären Server anzuschließen. Standard ist 20 Sekunden. Wenn innerhalb dieses Zeitraumes kein Anschluss eingerichtet werden kann, sucht das System dann den sekundären Server, falls einer eingerichtet wurde. Wenn nicht, stoppt das System den Anschlussversuch.

Geben Sie den Domänennamen des DNS-Servers ein, der für die Suche nach Hostnamen innerhalb 64 Zeichen benutzt wird.

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

EINRICHTUNG DER ZIELADRESSINFORMATIONEN

Um den Namen und die Adresse einer Zieladresse einer Touch-Taste (Schaltfläche) zuzuordnen, klicken Sie "Ziel verwalten" oder eine der Übertragungsmethoden im Webpage-Menürahmen. "Ziel verwalten" kann auch zur Änderung oder Löschung gespeicherter Zieladressen verwendet werden. (Siehe Seite 11 Es können bis zu 600 Zieladressen, einschließlich E-Mail-, FTP-, Desktop und Gruppenadressen gespeichert werden. Darunter kann eine k ombinierte Anzahl von 100 "Scan zu FTP"- und Desktop adressen gespeichert werden. Die gespeicherten Zieladressen erscheinen als Touch-Tasten (Schaltflächen auf dem Touchpanel der Maschine, wenn Sie ein Bild senden wollen und ermöglichen Ihnen die Auswahl der Zieladresse.

E-Mail: Siehe unten FTP: Siehe Seite 8 Desktop: Siehe Seite 9 Gruppe: Siehe Seite 10

Hier klicken.

Detaillierte Informationen über das Einrichten, Ändern und Löschen von Zieladressen finden Sie in "Hilfe".

■ Speicherung von Zieladressen für "Scan zu E-Mail".

Klicken Sie "E-Mail" im Menürahmen der Webpage, um Zieladressen zu speichern. Benutzen Sie diesen Bildschirm zur Eingabe der E-Mail-Adressen für "Scan zu E-Mail". Wenn Sie alle Eingaben been det ha ben, klic k en Sie au f "Übermitteln", damit die Eingaben gespeichert werden.

Hier klicken.

Element Beschreibung

Vollständiger Name (Erforderlich) Initiale (Optional)

Benutzerverzeichnis

E-Mail-Adresse (Erforderlich) Anzeigename (optional)

Dateiformat für Farbe

Dateiformat für Schwarzweiß

Geben Sie den vollständigen Namen der Zieladresse (bis zu 36 Zeichen) ein. Geben Sie die Initialen des gespeicherten Zieladressnamens ein. Diese Initialien

werden dazu verwendet, um die Zieladresse in den ABC-Index des Adressbildschirms der Maschine einzuordnen. (Seite 15

Drop-down-Liste:

Wählen Sie ein Benutzerverzeichnis für diese Zieladresse aus.

Kontrollkästchen für ein häufig verwendet Verzeichnis:

Die Zieladresse wird als "häufig verwendet" gesetzt, wenn es aktiviert wird. Geben Sie eine Adresse als E-Mail-Zieladresse (bis zu 64 Zeichen) ein. Geben Sie einen Tastennamen (nic ht mehr als 18 Zeichen) für die Zieladresse ein.

Der Tastenname erscheint auf dem Touchpanel der Maschine. Wenn Sie keinen Schlüsselnamen eingeben, werden die ersten 18 Zeichen des "V ollständigen Namens" als Schlüsselname gespeichert.

Wählen Sie das Dateiformat und den Kompressionsmodus für die Übertragung des in Farbe gescannten Bildes aus. Anfänglich ist "Mittelkomprimiertes PDF" eingestellt. Die Auswahlen sind wie folgt: Hochkomprimiertes PDF/Mittelkomprimiertes PDF/Niedr igkomprimiertes PDF/ Hochkomprimiertes JPEG/Mittelkomprimiertes JPEG/Niedrigkomprimiertes JPEG

Wählen Sie das Dateiformat und den Kompressionsmodus für die Übertragung des in Schwarz-Weiß gescannten Bildes aus. "PDF G4" ist ursprünglich eingestellt. Die Auswahlen sind wie folgt: PDF Unkomprimiert/PDF G3/PDF G4/TIFF Unkomprimiert/TIFF G3/TIFF G4

)

Zieladressen für "Scan zu E-Mail" können auch auf dem Touchpanel der Maschine gespeichert, geä ndert und gelöscht werden. (Seiten 25 - Um "Scan zu E-Mail" durchzuführen, müssen zuerst die E-Mail-Servereinstellungen durchgeführt werden. (Siehe Seite 6

27)

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

Speicherung von Zieladressen für "Scan zu FTP"

■

Klicken Sie "FTP" im Menürahmen der Webpage, um Zieladressen zu speichern. Konfigurieren Sie auf diesem Bildschirm die Einstellungen des Zieladresse-FTP-Servers für "Scan zu FTP". Wenn Sie alle Eingaben beendet haben, klicken Sie auf "Übermitteln", damit die Eingaben gespeichert werden.

Hier klicken.

Element Beschreibung

Vollständiger Name (Erforderlich) Geben Sie den vollständigen Namen der Zieladresse (bis zu 36 Zeichen) ein. Initiale (Optional) Geben Sie die Initialien des gespeicherten Zieladressnamens ein. Diese Initialien

werden dazu verwendet, um die Zieladresse in den ABC-Index des Adressbildschirms der Maschine einzuordnen. (Seite 15)

Benutzerverzeichnis Drop-down-Liste:

Wählen Sie ein Benutzerverzeichnis für diese Zieladresse aus.

Kontrollkästchen für häufige

Die Zieladresse wird als "häufig verwendet" gesetzt, wenn sie aktiviert wird.

Hostname oder IP-Adresse (Erforderlich)*1

Anzeigename (optional) Geben Sie einen Tastennamen (bis zu 18 Zeichen) für die Zieladresse ein. Der

Dateiformat für Farbe

Dateiformat für Schwarzweiß Wählen Sie das Dateiformat und den Kompressionsmodus für die Übertragung

FTP-Benutzername (optional) Zeichenfeld für den FTP-Benutzernamen bis zu 50 Zeichen. Kennwort (optional) Zeichenfeld für das FTP-Kennwort bis zu 50 Zeichen. Verzeichnis (optional) Zeichenfeld zur Spezifizierung eines Verzeichnisses auf dem FTP-Server bis zu

Hyperlink zu FTP-Server für EMail-Übermittlung aktivieren*2

E-Mail-Ziel Wählen Sie den Empfänger aus, den Sie über die Übertragung zum FTP-Server

Geben Sie die IP-Adresse des FTP-Servers oder die Hostadresse (maximal 255 Zeichen) ein.

Tastenname erscheint auf dem Touchpanel der Maschine. Wenn Sie keinen Tastennamen eingeben, werden die ersten 18 Zeichen des "Vollständigen Namens" als Tastenname gespeichert.

Wählen Sie das Dateiformat und den Kompressionsmodus für die Übertragung des in Farbe gescannten Bildes aus. Anfänglich ist " Die Auswahlen sind wie folgt: Hochkomprimiertes PDF/Mittelkomprimiertes PDF/Niedrigkomprimiertes PDF/ Hochkomprimiertes JPEG/Mittelkomprimiertes JPEG/Niedrigkomprimiertes JPEG

des in Schwarz-Weiß gescannten Bildes aus. Die Auswahlen sind wie folgt: PDF Unkomprimiert/PDF G3/PDF G4/TIFF Unkomprimiert/TIFF G3/TIFF G4

200 Zeichen. Wenn Sie eine gescannte Datei an den FTP-Server senden, können Sie eine

Übertragungsbenachrichtigung per E-Mail an den Empfänger senden. Um eine Übertragungsbenachrichtigung zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Der FTP-Servername erscheint in der Übertragungsbenachrichtigung als Hyperlink.

benachrichtigen wollen. Um den Empfänger hier auszuwählen, muss vorher seine E-Mail-Adresse gespeichert werden. (Seite 7

verwendet

Mittelkomprimiertes PDF

"TIFF G4" ist anfänglich eingestellt.

)

" eingestellt.

*1 Falls Sie in "Hostname oder IP-Adresse" einen Hostnamen eingegeben haben, müssen Sie die DNS-Servereinstellungen

eingeben. (Siehe Seite 6

*2 Um "Scan zu FTP (Hyperlink)" durchzuführen, müssen Sie auch die Einstellungen unter "E-Mail einrichten" für den E-Mail-

Server eingeben.

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

Wenn Sie das Kontrollkästchen "Hyperlink zu FTP-Server für E-Mail-Übermittlung aktivieren" aktivierten und einen zuvor gespeicherten Empfänger (Seite 7 Empfänger ein E-Mail zu senden, um ihn über das Dateiformat und den Speicherort der gescannten Bilddaten zu informieren. Auf dem E-Mail erscheint ein Hyperlink auf den Dateiserver, zu dem die gescannten Bilddaten gesendet wurden und der Empfänger kann den Hyperlink anklicken, um direkt auf d ie Stelle, an der die Bilddaten gespeichert wurden, zuzugreifen.

) vom "E-Mail-Ziel" auswählen, haben Sie die Möglichkeit, dem

■ Speicherung von Zieladressen für "Scan zum Desktop"

Übertragungszieladressen für "Scan zum Desktop" können nur gespeiche rt werden, wenn das "Network Scanner Tool" auf Ihrem Computer installiert wurde. (Das Network Scanner Tool befindet sich auf der zugehörigen CD-ROM zur Netzwek-Scan-Option (AR-NS2).) In der Regel wird Ihr Computer als Übertragungszieladresse für "Scan zum Desktop" mit dem Network Scanner T ool gespeichert. Wenn das Network Scanne r T ool auf Ihrem Computer installiert ist, wer den die Übertragungszieladressangaben während dem Setup (oder nach der Installation) programmiert und daher besteht keine Notwendigkeit, diese Angaben ein zweites Mal auf der W ebpa ge zu pr ogrammieren.

Klicken auf "Desktop" im Menürahmen zeigt den folgenden "Desktop-Ziel Profil"-Bildschirm an. Systemadministratoren sollten diesen Bildschirm in den folgenden Fällen benutzen:

● Wenn eine andere Masch ine mit der Netzwerk-Scan-Funktion dem Net zwerk hinzugefügt wurde und wenn Sie "Scan zum Desktop" zu einer in der zuvor existierenden Maschine programmierten Zieladresse durchführen wollen.

Beachten Sie "Änderung und Löschung programmierter Übertragungszieladressen. die "Scan zum Desktop"-Zieladressangaben aus, die Sie auf die neue Maschine übertragen wollen. Gebe n Sie die angezeigten Angaben im gleichen Einstellbildschirm der neuen Maschine ein. (Wenn alle Angaben eingegeben sind, klicken Sie "Übermitteln".) Wenn Sie alle weiteren Zieladressen auf die neue Maschine übertragen wollen, wiederholen Sie die Vorgehensweise für jede Zieladresse.

(Seite 11) und wählen Sie

Hier klicken.

Beachten Sie, falls irgendwelche Unstimmigkeiten zwischen den neu programmierten Angaben und den Angaben im Hostcomputer existieren, könnte die Übertragung und der Empfang nicht möglich sein. Informationen über die Installation des "Netw ork Scanner T ool" und der Pro grammierung der Zieladressen finden Sie im Handbuch des AR-NS2.

* Falls Sie in "Hostname oder IP-Adresse" einen Hostnamen eingegeben haben, müssen Sie die DNS-

Servereinstellungen eingeben. (Siehe Seite 6

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

■ Speicherung von Gruppen (Scan zu E-Mail)

Wenn Sie "Scan zu E-Mail" benutzen, kann ein gescanntes Bild an mehrere Zieladressen mit einer einzelnen Betätigung gesendet werden. Um diese Funktion zu benutzen, müssen Sie zuerst die Zieladress en in einer Gruppe speichern. Klicken Sie "Gruppe" und wählen Sie dan n die "Scan zu E-Mail"-Z ieladressen aus, die Sie in der Gruppe speichern wollen. Es können bis zu 300 Zieladressen (nur E-Mail-Adressen) in einer Gruppe gespeichert werden. Beachten Sie, dass mehrere Ziela dressen manuell nicht eingegeben w erden können, wenn ein Bild gesendet wird. Wenn Sie alle Eingaben been det ha ben, klic k en Sie au f "Übermitteln", damit die Eingaben gespeichert werden.

Hier klicken.

Element Beschreibung

Vollständiger Gruppenname (Erforderlich)

Initiale (Optional) Geben Sie die Initialien des gespeicher ten Zie ladressnamens ein. Diese Initialien

Benutzerverzeichnis Drop-down-Liste:

Adresse(n) (Erforderlich) Wählen Sie die Zieladresse auf dem Listenfeld aus. Programmierte E-Mail-

Anzeigename (optional) Gebe n Sie einen Ta stennamen (bis zu 18 Zeichen) für die Zieladresse ein. Der

Geben Sie den vollständigen Gruppennamen der Zieladresse (bis zu 36 Zeichen) ein.

werden dazu verwendet, um die Zieladresse in den ABC-Index des Adressbildschirms der Maschine einzuordnen. (Seite 15

Wählen Sie ein Benutzerverzeichnis für diese Zieladresse aus.

Kontrollkästchen für ein häufig

Die Zieladresse wird als "häufig

Adressen erscheinen in jeder der Zieladresslisten. Zu Auswahl mehrerer Zieladressen klicken Sie auf jede Adresse während Sie auf der Tastatur die [Strg]Taste gedrückt halten. Um eine vorher ausgewählte Adresse zu stornieren, klicken Sie nochmals die Adresse, während Sie die [Strg]-Taste gedrückt halten. Es können bis zu 300 Adressen programmiert werden.

Tastenname erscheint auf dem Touchpanel der Maschine. Wenn Sie keinen Tastennamen eingeben, werden die ersten 18 Zeichen des "Vollständigen Gruppennamens" als Tastenname gespeichert.

verwendet

Verzeichnis:

" gesetzt, wenn dies aktiviert ist.

)

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

■ Änderung und Löschung programmierter Übertragungszieladressen.

Um programmierte Zieladressen zu ändern oder zu löschen, klicken Sie "Ziel verwalten" im Menürahmen der Webpage.

Klicken Sie "Ziel verwalten" im

Menürahmen der Webpage.

In der Zieladressenliste klicken Sie auf die

Zieladresse, die Sie ändern oder löschen wollen.

Um eine ausgewählte Zieladresse zu

ändern, klicken Sie "Bearbeiten" unter der Zieladressenliste.

Der Programmierbildschirm der in Schritt 2 ausgewählten Zieladresse erscheint. Ändern Sie diese Information auf dieselbe Weise wie Sie sie ursprünglich speicherten.

Wenn Sie damit fertig sind, stellen Sie sicher, dass Sie auf "Übermitteln" klicken, um die Änderungen zu speichern.

Um eine ausgewählte Zieladresse zu löschen, klicken Sie "Löschen" unter der Zieladressenliste.

Um die Löschung zu bestätigen, erscheint eine Meldung. Klicken Sie zum Löschen auf "Ja".

HINWEIS

Wenn Sie in den folgenden Situationen versuchen, eine programmierte Zieladresse zu ändern oder zu löschen, erscheint eine Warnmeldung und die Änderung /Löschung ist nicht möglich.

● Die Zieladresse ist Teil einer Gruppe. Wird eine Zieladresse für eine aktuelle Übertragung benutzt, brechen Sie die Übertragung ab oder warten Sie, bis sie beendet ist und ändern oder löschen Sie dann die Zieladresse. Wenn die Zieladresse Teil einer Gruppe ist, löschen Sie die Zieladresse in der Gruppe und ändern oder löschen Sie dann die Zieladresse.

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