Sharp AR-C260, AR-C260M User Manual [de]

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MODELL

AR-C260 AR-C260M

DIGITALER FARBKOPIERER UND FARBDRUCKER (AR-C260) DIGITALES FARB-MULTIFUNKTIONSSYSTEM (AR-C260M)

BEDIENUNGSHANDBUCH

(für Netzwerkscanner)

INHALTSVERZEICHNIS

■ Garantie

Nachdem jede Mühe aufgewendet wurde, dieses Dokument so genau und hilfreich wie möglich zu erstellen, erteilt SHARP Corporation hinsichtlich des Inhalts des Dokuments keine Garantien irgendw elcher Art. Alle darin enthaltenen Informationen können o hne Benachrichtigung geändert werden. SHARP ist für irgendwelche direkte oder indirekte Verluste oder Schäden nicht verantwortlich, die durch die Benutzung dieses Bedienungshandbuches entstehen oder damit in Beziehung stehen.

■ Handelsmarkenangaben

●Sharpdesk ist eine Handelsmarke von Sharp Corporation.

●Microsoft Windows, Windo ws NT und Internet Explorer sind Handelsmarken v on Mi crosoft Corporation in den

U.S.A. und in anderen Ländern.

●Alle anderen in diesem Handbuch aufg eführten Firmen- und Produktbezeichn ungen sind Ha ndelsmarke n der betreffenden Inhaber.

INHALTSVERZEICHNIS

EINLEITUNG

Die optionale Netzwerk-scan-option (AR-NS2) ermöglicht den Einsatz der Maschine als Netzwerkscanner. Dieses Handbuch behandelt nur die Netzwerk-Scan-Funktionen des Produkts Detaillierte Informationen über die Software finden Sie auf der zum AR-NS2 zugehörigen CD-ROM im Benutzerhandbuch (PDF-Format), das sich auf der CDROM befindet. Informationen über das Einlegen des Papiers, Austausch der Tonerkartuschen, Behebung von Papierstau s, Handhabung v on Pe ripherieeinheiten und andere kopiererbez ogenen Informationen finden Sie in Ihrem "Bedienungshandbuch (allgeme ine Hinweise und Kopierbetrieb)". Um die Netzwerk-Scan-Funktionen dieser Maschine freizu schalten, muss ein Produkt schlüssel (K ennwort) mit dem Gerätebetreuer-Programm eingegeben werden. Dies ist nur einmal erforderlich. Benutzen Sie das Programm "Produktschlüssel Eingabe für den Netwerk scan options kit" zur Eingabe des Produktschlüssels. Wenn Sie Ihren Produktschlüssel nicht kennen, fragen Sie bitte Ihren Händler. (Informationen über die Gerätebetreuer-Programme finden Sie im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)

HINWEISE

●Bevor die Netzwerk-Scan-Funktion eingesetzt werden kann, müssen einige Einstellungen auf der Webpage durchgeführt werden. Diese Einstellungen werden ab Siete 3 Netzwerkadministrator erfolgen, der die spezifischen netzwerkbezogenen Kenntnisse hat.

●Die Erklärungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass die Person, die dieses Produkt installiert und die Benutzer dieses Produktes ausreichende Kenntnisse von Microsoft Windows haben.

●Die Erklärungen und Prozeduren in diesem Handbuch beruhen auf Windows 98. Die Bildschirmansichten könnten sich abhängig von Ihrer Windows-Version und den Einstellungen unterscheiden.

●Informationen über das Betriebssystem finden Sie im Systemhandbuch oder in der Online-Hilfe.

●Dieses Handbuch setzt voraus, dass bestimmte Optionen installiert wurden.

erklärt. Die Einstellungen müssen durch den

INHALTSVERZEICHNIS

Seite

EINLEITUNG.......................................................................1

ÜBER DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION .......................3

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND

PROGRAMMIERUNGEN....................................................4

●ZUGRIFF AUF WEBPAGES..........................................4

●ÜBER DIE WEBPAGE...................................................4

●GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR DAS

NETZWERKSCANNEN.................................................5

●

EINRICHTUNG DER ZIELADRESSINFORMATIONEN ..........7

●

SPEICHERUNG DER ABSENDERINFORMATIONEN (Scan zu E-Mail)

●SPEICHERUNG EINES

BENUTZERVERZEICHNISSES..................................13

●SCHUTZ DER IN DER WEBPAGE PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN

("Kennwörter") .............................................................13

BEDINGUNGSEINSTELLBILDSCHIRM FÜR DEN SCANNERBETRIEB

ABSENDEN EINES BILDES.............................................16

●GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSMETHODE .....16

ÜBERTRAGUNGSMETHODEN FÜR "SCAN ZU E-MAIL"

●

(MANUELLE EINGABE)

●

SCAN UND ÜBERTRAGUNG EINES ZWEISEITIGEN ORIGINALS (wenn ein automatischer Wende-Originaleinzug installiert ist)

SCAN-EINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE,

BELICHTUNG, AUFLÖSUNG UND DATEIFORMAT) .......20

●MANUELLES EINSTELLEN DER SCANGRÖSSE.....20

●AUSWAHL DER BELICHTUNG ..................................21

●AUSWAHL DER AUFLÖSUNG......................... ... ... ....22

●AUSWAHL DES DATEIFORMATS...............................23

.............................................................12

...........................................................14

..................................................18

...................................................................19

Seite

ABBRECHEN EINER E-MAIL-/FTP-ÜBERTRAGUNG.....24

SPEICHERN, ÄNDERN UND LÖSCHEN MIT DEM TOUCHPANEL

●SPEICHERUNG VON ONE-TOUCH-TASTEN (nur

Adressen für "Scan zu E-Mail")....................................25

●ÄNDERN UND LÖSCHEN VON ONE-TOUCH-

TASTEN .......................................................................27

●PROGRAMMIERUNG EINER GRUPPENTASTE........28

●ÄNDERN UND LÖSCHEN VON GRUPPENTASTEN..29

●SPEICHERN VON ABSENDER-INFORMATIONEN....30

●

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON ABSENDERINFORMATIONEN

●SPEICHERN EINES GRUPPENINDEX.......................31

●DRUCKEN VON PROGRAMMIERT EN

INFORMATIONEN .......................................................31

FEHLERSUCHE................................................................32

●FALLS IHRE EMAIL ZURÜCKGESANDT WIRD.........33

●FALLS EIN ÜBERTRAGUNGSFEHLER AUFTRITT....33

●ÜBERPRÜFUNG DE R IP-ADRESSE..........................34

●

WICHTIGE PUNKTE WENN SIE "SCAN ZU E-MAIL" BENUTZEN

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME...............................36

●GERÄTEBETREUER-PROGRAMMLISTE..................36

●BENUTZUNG DER GERÄTEBETRUER-

PROGRAMME.............................................................36

●EINSTELLUNGSPROGRAMME..................................37

TECHNISCHE DATEN.......................................................39

....................................................................25

.........................................................30

....................................................................35

INHALTSVERZEICHNIS

ÜBER DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION

Die Netzwerk-Scan-Option AR-NS2 fügt Ihrer Maschine die Netzwerk-Scan-Funktion hinzu. Eine Maschine mit Netzwerk-Scan-Funktionen kann ein Papierdokument, ein Photo oder eine gedruckte Information in eine Datei scannen und diese Datei über das Firmennetzwerk (Intranet) oder das Internet zu einem Dateiserver oder PC senden. Abhängig davon; wohin Sie die gescannten Daten senden wollen, können Sie aus den folgenden drei Übertragungsmethoden auswählen.

1. Die gescannte Information kann zu einer Speichereinheit in einem Netzwerk übertragen (ein zugeordnetes Verzeichnis auf einem FTP-Server) werden. (In diesem Handbuch mit "Scan zu FTP" bezeichnet.) Wenn die gescannte Information an den FTPServer gesandt wird, kann auch eine E-MailMeldung an eine vorgegebene Adresse gesendet werden, um den Empfänger über den Speicherort der gescannten Bilddaten zu informieren. (In diesem Handbuch mit "Scan zu FTP (Hyperlink)" bezeichnet.)

2. Die gescannte Information kann zum eigenen Desktop-PC gesandt werden. (In diesem Handbuch mit "Scan zum Desktop" bezeichnet.)

* Bevor "Scan zum Desktop" ausgeführt werden

kann, muss die "Network Scanner Tool"Software auf der CD-ROM, die der NetzwerkScan-Option (AR-NS2) beigefügt ist, installiert werden. (Siehe "Speicherung von Zieladressen

für "Scan zum Desktop" (Seite 9).)

3. Die gescannte Information kann an einen EMail-Empfänger gesandt werden. (In diesem Handbuch mit "Scan zu E-Mail" bezeichnet.)

* Die Benutzung von "Scan zu E-Mail" ist

limitiert. In "Einstellung maximale anzahl gesendeter daten" des GerätebetreuerProgramms wurde ein Limit für die maximale Datenmenge gesetzt, die mit Scan zu E-Mail gesendet werden kann. (Seit e 38

)

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

Um die Netzwerk-Scan-Funktion zu benutzen müssen die Einstellungen für den E-Mail-Server, den DNS-Server und die Zieladressen erfolgen. Um die Einstellungen vorzunehmen, benutzen Sie einen Computer, der an dasselbe Netzwerk wie das der Maschine angeschlossen ist, um auf die Webpage der Maschine zuzugreifen. Die Webpage kann mit Ihrem Webbrowser (Internet Explorer 4.0 oder höher oder Netscape Navigator 4.0 oder höher) angezeigt werden.

ZUGRIFF AUF WEBPAGES

Benutzen Sie folgende Prozeduren, um auf die Webpages zuzugreifen.

Öffnen Sie den Webbrowser auf Ihrem

Computer.

Unterstützte Browser:

Netscape Navigator 4.0 oder höher Internet Explorer 4.0 oder höher

Geben Sie in das "Adressen"-Feld Ihres

Webbrowsers die IP-Adresse der Maschine als URL ein.

Geben Sie die vorher für dieses Produkt spezifizierte IP-Adresse ein. Falls Sie die IPAdresse nicht kennen, siehe Seite 34

Wenn die Verbindung komplett ist, erscheint folgende Webpage auf Ihrem Webbrowser.

ÜBER DIE WEBPAGE

Wenn Sie auf die Webpage in der Maschine zugreifen, erscheint folgende Seite auf Ihrem Browser. Auf der linken Seite erscheint ein Menürahmen. Wenn Sie ein Menüelement anklicken, erscheint in dem rechten Rahmen ein Bildschirm, der Ihnen die Einstellung dieses Funktionselements ermöglicht. Übersichten über jedes der Menüelemente finden Sie in Kapitel 3 von "Bedienungshandbuch (für den Drucker)". Für detaillierte Erklärungen der Prozeduren zur Durchführung der Einstellungen klicken Sie auf "Hilfe" im Menürahmen.

Menürahmen

Klicken Sie die angezeigten Menüelemente an, um die betreffenden Einstellungen zu konfigurieren.

Gespeicherte

Übertragungszieladressen ändern und löschen.

Unterschiedliche ÜbertragungsZieladresstypen speichern.

Grundeinstellungen für die NetzwerkScanner-Funktion konfigurieren.

Manche Übertragungsmethoden benötigen eine Konfiguration der Email-Server- und DNS-ServerEinstellungen.

Den Namen und die Emailadresse des Senders für das Scannen speichern.

Webpage

Zur Benutzung der Netzwerk-Scan-Funktion müssen Sie die Grundeinstellungen des Netzwerkscanners (Seiten 5 - 6) konfigurieren, Übertragungszieladressen (Seiten 7

INHALTSVERZEICHNIS

- 11) speichern und die Namen Ihrer Absender (Seite 12) programmieren.

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR DAS NETZWERKSCANNEN

Klicken Sie auf "Scannen im Netzwerk" im Menürahmen und führen Sie dann die erforderlichen Einstellungen durch. Diese Einstellungen sollten nur vom Netzwerkadministrator durchgeführt werden. Nach der Eingabe der Einstellungen stellen Sie sicher , dass Sie "Übermitteln" anklicken, um diese zu speichern. Detaillierte Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "Hilfe".

Hier klicken.

Setup von Netzwerk-Scannen-Bildschirm

Aktivieren Sie die Scannerübermittlungsmethoden ("Scannerübermittlung

■

aktivieren an:")

Wählen Sie die Scannerübermittlungsmethode, die Sie benutzen wollen. Klicken Sie auf dem Dialogfeld "Scannerübermittlung aktivieren an:" auf das Kontrollkästchen neben jeder Methode, die Sie benutzen wollen, so dass im Kontrollkästchen ein Häkchen erscheint. "Scan zu E-Mail" und "Scan zu FTP und Desktop." werden beide anfänglich ausgewählt.

Wählen Sie die Methode der ("Dateinamensgebung") für ein gescanntes Bild aus

■

Wählen Sie die Methode der Zuordnung eines Dateinamens zu einem gescannten Bild aus. Klicken Sie in "Dateinamensgebung" auf die Elemente, die Sie im Dateinamen verwenden wollen. "Absender" und "Datum und Uhrzeit" werden anfänglich ausgewählt. Wenn Sie mehr als einmal Bilder an den gleichen Empfänger senden wollen, empfehlen wir Ihnen zudem die Auswahl "Sitzung-Seitenzähler" oder "Eindeutige Bezeichnung" um zu vermeiden, dass Bilder mit demselben Namen versandt werden, was dazu führen würde, dass eine nachfolgende Datei die vorangegangene überschreibt.

Wählen Sie einen ("E-Mail-Betreff" aus: nur verwendet bei "Scan zu E-Mail")

■

Diese Einstellung ist nicht erforderlich, wenn Sie "Scan zu E-Mail" nicht benutzen. Diese Einstellung wird zur Eingabe des Betreffs benutzt, der im E-Mail-Programm des Empfängers erscheint, wenn Sie "Scan zu E-Mail" durchführen. Wenn Sie die Funktion "Scan zu E-Mail" benutzen geben Sie einen Betreff mit bis zu 80 Zeichen ein. Es kann nur ein Betreff eingegeben werden. Wenn nichts eingegeben wurde, erscheint "Gescanntes Bild von <Geräte Name>".

* Der Name, der in <Geräte Name> erscheint, ist der gespeicherte "Name", der auf dem Bildschirm erscheint,

wenn Sie auf "E-Mail für Status- und Warnmeldungen" im Menürahmen klicken. Falls kein Name gespeichert wurde, erscheint der Produktname.

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

■ E-Mail- und DNS-Servereinstellungen

"Scan zu E-Mail" und "Scan zu FTP (Hyperlink)" benutzen SMTP zur E-Mail-Übertragung. Daher müssen die E-Mail-Servereinstellungen konfiguriert werden.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Servereinstellungen konfigurieren, sind auch die DNS-Servereinstellungen erforderlich, wenn Sie bei der Speicherung von Zieladressen für "Scan zu FTP" oder "Scan zum Desktop" im Eingabefeld "Hostname oder IP-Adresse" einen Hostnamen eingegeben haben. Um Ihre E-Mail- und DNS-Servereinstellungen zu konfigurieren, klicken Sie "E-Mail und DNS einrichten" auf dem Bildschirm "Setup von Netzwerk-Scannen" (siehe " Setup von Netzwerk-Scannen-Bildschirm oder klicken Sie "E-Mail und DNS" im Menürahmen. Wenn Sie alle Eingaben been det ha ben, klic k en Sie au f "Übermitteln", damit die Eingaben gespeichert werden.

" auf Seite 5)

Hier klicken.

E-Mail einrichten

Element Beschreibung

Primärer E-Mail-Server

Sekundärer E-Mail-Server

E-Mail-Zeitüberschreitung [Sekunden]

E-Mail-Adresse des Systemadministrators

Zeitzone

Wenn Sie einen Hostnamen eingeben, stellen Sie sicher, dass Sie die IP-Adresse Ihres DNS-Servers unten in

Geben Sie eine IP-Adresse für den primären E-Mail-Server oder einen Hostnamen ein*. (Wenn Sie "Scan zu E-Mail" benutzen wollen, stellen Sie sicher, dass diese Information eingegeben wird.)

Geben eine IP-Adresse für den sekundären E-Mail-Server oder einen Hostnamen ein. Diese Eingabe ist nicht erforderlich, wenn kein sekundärer E-Mail-Server eingerichtet ist.

Geben Sie eine Zeitüberschreitung von 0-60 Sekunden ein, solange das System warten soll, während es versucht, den primären Server anzuschließen. Standard ist 20 Sekunden. Wenn innerhalb dieses Zeitraumes kein Anschluss eingerichtet werden kann, sucht das System dann den sekundären Server, f all s einer eingerichtet wurde. W enn nicht, stoppt das System den Anschlussversuch.

Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an die die Maschine eine Fehlermeldung senden kann, wenn die Verteilung nicht erfolgte. Es kann nur 1 E-Mail-Adresse eingegeben werden. Die eingegebene E-Mail-Adresse wird auch als E-Mail-Absenderadresse benutzt.

Wählen Sie eine Zeitzone des Standortes aus, an dem dieses Netzwerk-Scan-System eingesetzt wird. Nach der Auswahl wird eine spezifische Zeitzone gesetzt.

den DNS-Einstellungen eingeben.

DNS einrichten

Element Beschreibung

Primärer DNS-Server Sekundärer DNS-Server DNSZeitüberschreitung[Sekunden]

Domänenname

Geben Sie hier falls erforderlich die IP-Adresse Ihres primären DNS-Servers ein. Geben Sie hier falls erforderlich die IP-Adresse Ihres sekundären DNS-Servers ein. Geben Sie eine Zeitüberschreitung von 0-60 Sekunden ein, solange das System v ersuchen

soll, den primären Server anzuschließen. Standard ist 20 Sekunden. Wenn innerhalb dieses Zeitraumes kein Anschluss eingerichtet werden kann, sucht das System dann den sekundären Server, falls einer eingerichtet wurde. Wenn nicht, stoppt das System den Anschlussversuch.

Geben Sie den Domänennamen des DNS-Servers ein, der für die Suche nach Hostnamen innerhalb 64 Zeichen benutzt wird.

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

EINRICHTUNG DER ZIELADRESSINFORMATIONEN

Um den Namen und die Adresse einer Zieladresse einer Touch-Taste (Schaltfläche) zuzuordnen, klicken Sie "Ziel verwalten" oder eine der Übertragungsmethoden im Webpage-Menürahmen. "Ziel verwalten" kann auch zur Änderung oder Löschung gespeicherter Zieladressen verwendet werden. (Siehe Seite 11 Es können bis zu 600 Zieladressen, einschließlich E-Mail-, FTP-, Desktop und Gruppenadressen gespeichert werden. Darunter kann eine k ombinierte Anzahl von 100 "Scan zu FTP"- und Desktop adressen gespeichert werden. Die gespeicherten Zieladressen erscheinen als Touch-Tasten (Schaltflächen auf dem Touchpanel der Maschine, wenn Sie ein Bild senden wollen und ermöglichen Ihnen die Auswahl der Zieladresse.

E-Mail: Siehe unten FTP: Siehe Seite 8 Desktop: Siehe Seite 9 Gruppe: Siehe Seite 10

Hier klicken.

Detaillierte Informationen über das Einrichten, Ändern und Löschen von Zieladressen finden Sie in "Hilfe".

■ Speicherung von Zieladressen für "Scan zu E-Mail".

Klicken Sie "E-Mail" im Menürahmen der Webpage, um Zieladressen zu speichern. Benutzen Sie diesen Bildschirm zur Eingabe der E-Mail-Adressen für "Scan zu E-Mail". Wenn Sie alle Eingaben been det ha ben, klic k en Sie au f "Übermitteln", damit die Eingaben gespeichert werden.

Hier klicken.

Element Beschreibung

Vollständiger Name (Erforderlich) Initiale (Optional)

Benutzerverzeichnis

E-Mail-Adresse (Erforderlich) Anzeigename (optional)

Dateiformat für Farbe

Dateiformat für Schwarzweiß

Geben Sie den vollständigen Namen der Zieladresse (bis zu 36 Zeichen) ein. Geben Sie die Initialen des gespeicherten Zieladressnamens ein. Diese Initialien

werden dazu verwendet, um die Zieladresse in den ABC-Index des Adressbildschirms der Maschine einzuordnen. (Seite 15

Drop-down-Liste:

Wählen Sie ein Benutzerverzeichnis für diese Zieladresse aus.

Kontrollkästchen für ein häufig verwendet Verzeichnis:

Die Zieladresse wird als "häufig verwendet" gesetzt, wenn es aktiviert wird. Geben Sie eine Adresse als E-Mail-Zieladresse (bis zu 64 Zeichen) ein. Geben Sie einen Tastennamen (nic ht mehr als 18 Zeichen) für die Zieladresse ein.

Der Tastenname erscheint auf dem Touchpanel der Maschine. Wenn Sie keinen Schlüsselnamen eingeben, werden die ersten 18 Zeichen des "V ollständigen Namens" als Schlüsselname gespeichert.

Wählen Sie das Dateiformat und den Kompressionsmodus für die Übertragung des in Farbe gescannten Bildes aus. Anfänglich ist "Mittelkomprimiertes PDF" eingestellt. Die Auswahlen sind wie folgt: Hochkomprimiertes PDF/Mittelkomprimiertes PDF/Niedr igkomprimiertes PDF/ Hochkomprimiertes JPEG/Mittelkomprimiertes JPEG/Niedrigkomprimiertes JPEG

Wählen Sie das Dateiformat und den Kompressionsmodus für die Übertragung des in Schwarz-Weiß gescannten Bildes aus. "PDF G4" ist ursprünglich eingestellt. Die Auswahlen sind wie folgt: PDF Unkomprimiert/PDF G3/PDF G4/TIFF Unkomprimiert/TIFF G3/TIFF G4

)

Zieladressen für "Scan zu E-Mail" können auch auf dem Touchpanel der Maschine gespeichert, geä ndert und gelöscht werden. (Seiten 25 - Um "Scan zu E-Mail" durchzuführen, müssen zuerst die E-Mail-Servereinstellungen durchgeführt werden. (Siehe Seite 6

27)

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

Speicherung von Zieladressen für "Scan zu FTP"

■

Klicken Sie "FTP" im Menürahmen der Webpage, um Zieladressen zu speichern. Konfigurieren Sie auf diesem Bildschirm die Einstellungen des Zieladresse-FTP-Servers für "Scan zu FTP". Wenn Sie alle Eingaben beendet haben, klicken Sie auf "Übermitteln", damit die Eingaben gespeichert werden.

Hier klicken.

Element Beschreibung

Vollständiger Name (Erforderlich) Geben Sie den vollständigen Namen der Zieladresse (bis zu 36 Zeichen) ein. Initiale (Optional) Geben Sie die Initialien des gespeicherten Zieladressnamens ein. Diese Initialien

werden dazu verwendet, um die Zieladresse in den ABC-Index des Adressbildschirms der Maschine einzuordnen. (Seite 15)

Benutzerverzeichnis Drop-down-Liste:

Wählen Sie ein Benutzerverzeichnis für diese Zieladresse aus.

Kontrollkästchen für häufige

Die Zieladresse wird als "häufig verwendet" gesetzt, wenn sie aktiviert wird.

Hostname oder IP-Adresse (Erforderlich)*1

Anzeigename (optional) Geben Sie einen Tastennamen (bis zu 18 Zeichen) für die Zieladresse ein. Der

Dateiformat für Farbe

Dateiformat für Schwarzweiß Wählen Sie das Dateiformat und den Kompressionsmodus für die Übertragung

FTP-Benutzername (optional) Zeichenfeld für den FTP-Benutzernamen bis zu 50 Zeichen. Kennwort (optional) Zeichenfeld für das FTP-Kennwort bis zu 50 Zeichen. Verzeichnis (optional) Zeichenfeld zur Spezifizierung eines Verzeichnisses auf dem FTP-Server bis zu

Hyperlink zu FTP-Server für EMail-Übermittlung aktivieren*2

E-Mail-Ziel Wählen Sie den Empfänger aus, den Sie über die Übertragung zum FTP-Server

Geben Sie die IP-Adresse des FTP-Servers oder die Hostadresse (maximal 255 Zeichen) ein.

Tastenname erscheint auf dem Touchpanel der Maschine. Wenn Sie keinen Tastennamen eingeben, werden die ersten 18 Zeichen des "Vollständigen Namens" als Tastenname gespeichert.

Wählen Sie das Dateiformat und den Kompressionsmodus für die Übertragung des in Farbe gescannten Bildes aus. Anfänglich ist " Die Auswahlen sind wie folgt: Hochkomprimiertes PDF/Mittelkomprimiertes PDF/Niedrigkomprimiertes PDF/ Hochkomprimiertes JPEG/Mittelkomprimiertes JPEG/Niedrigkomprimiertes JPEG

des in Schwarz-Weiß gescannten Bildes aus. Die Auswahlen sind wie folgt: PDF Unkomprimiert/PDF G3/PDF G4/TIFF Unkomprimiert/TIFF G3/TIFF G4

200 Zeichen. Wenn Sie eine gescannte Datei an den FTP-Server senden, können Sie eine

Übertragungsbenachrichtigung per E-Mail an den Empfänger senden. Um eine Übertragungsbenachrichtigung zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Der FTP-Servername erscheint in der Übertragungsbenachrichtigung als Hyperlink.

benachrichtigen wollen. Um den Empfänger hier auszuwählen, muss vorher seine E-Mail-Adresse gespeichert werden. (Seite 7

verwendet

Mittelkomprimiertes PDF

"TIFF G4" ist anfänglich eingestellt.

)

" eingestellt.

*1 Falls Sie in "Hostname oder IP-Adresse" einen Hostnamen eingegeben haben, müssen Sie die DNS-Servereinstellungen

eingeben. (Siehe Seite 6

*2 Um "Scan zu FTP (Hyperlink)" durchzuführen, müssen Sie auch die Einstellungen unter "E-Mail einrichten" für den E-Mail-

Server eingeben.

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

Wenn Sie das Kontrollkästchen "Hyperlink zu FTP-Server für E-Mail-Übermittlung aktivieren" aktivierten und einen zuvor gespeicherten Empfänger (Seite 7 Empfänger ein E-Mail zu senden, um ihn über das Dateiformat und den Speicherort der gescannten Bilddaten zu informieren. Auf dem E-Mail erscheint ein Hyperlink auf den Dateiserver, zu dem die gescannten Bilddaten gesendet wurden und der Empfänger kann den Hyperlink anklicken, um direkt auf d ie Stelle, an der die Bilddaten gespeichert wurden, zuzugreifen.

) vom "E-Mail-Ziel" auswählen, haben Sie die Möglichkeit, dem

■ Speicherung von Zieladressen für "Scan zum Desktop"

Übertragungszieladressen für "Scan zum Desktop" können nur gespeiche rt werden, wenn das "Network Scanner Tool" auf Ihrem Computer installiert wurde. (Das Network Scanner Tool befindet sich auf der zugehörigen CD-ROM zur Netzwek-Scan-Option (AR-NS2).) In der Regel wird Ihr Computer als Übertragungszieladresse für "Scan zum Desktop" mit dem Network Scanner T ool gespeichert. Wenn das Network Scanne r T ool auf Ihrem Computer installiert ist, wer den die Übertragungszieladressangaben während dem Setup (oder nach der Installation) programmiert und daher besteht keine Notwendigkeit, diese Angaben ein zweites Mal auf der W ebpa ge zu pr ogrammieren.

Klicken auf "Desktop" im Menürahmen zeigt den folgenden "Desktop-Ziel Profil"-Bildschirm an. Systemadministratoren sollten diesen Bildschirm in den folgenden Fällen benutzen:

● Wenn eine andere Masch ine mit der Netzwerk-Scan-Funktion dem Net zwerk hinzugefügt wurde und wenn Sie "Scan zum Desktop" zu einer in der zuvor existierenden Maschine programmierten Zieladresse durchführen wollen.

Beachten Sie "Änderung und Löschung programmierter Übertragungszieladressen. die "Scan zum Desktop"-Zieladressangaben aus, die Sie auf die neue Maschine übertragen wollen. Gebe n Sie die angezeigten Angaben im gleichen Einstellbildschirm der neuen Maschine ein. (Wenn alle Angaben eingegeben sind, klicken Sie "Übermitteln".) Wenn Sie alle weiteren Zieladressen auf die neue Maschine übertragen wollen, wiederholen Sie die Vorgehensweise für jede Zieladresse.

(Seite 11) und wählen Sie

Hier klicken.

Beachten Sie, falls irgendwelche Unstimmigkeiten zwischen den neu programmierten Angaben und den Angaben im Hostcomputer existieren, könnte die Übertragung und der Empfang nicht möglich sein. Informationen über die Installation des "Netw ork Scanner T ool" und der Pro grammierung der Zieladressen finden Sie im Handbuch des AR-NS2.

* Falls Sie in "Hostname oder IP-Adresse" einen Hostnamen eingegeben haben, müssen Sie die DNS-

Servereinstellungen eingeben. (Siehe Seite 6

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

■ Speicherung von Gruppen (Scan zu E-Mail)

Wenn Sie "Scan zu E-Mail" benutzen, kann ein gescanntes Bild an mehrere Zieladressen mit einer einzelnen Betätigung gesendet werden. Um diese Funktion zu benutzen, müssen Sie zuerst die Zieladress en in einer Gruppe speichern. Klicken Sie "Gruppe" und wählen Sie dan n die "Scan zu E-Mail"-Z ieladressen aus, die Sie in der Gruppe speichern wollen. Es können bis zu 300 Zieladressen (nur E-Mail-Adressen) in einer Gruppe gespeichert werden. Beachten Sie, dass mehrere Ziela dressen manuell nicht eingegeben w erden können, wenn ein Bild gesendet wird. Wenn Sie alle Eingaben been det ha ben, klic k en Sie au f "Übermitteln", damit die Eingaben gespeichert werden.

Hier klicken.

Element Beschreibung

Vollständiger Gruppenname (Erforderlich)

Initiale (Optional) Geben Sie die Initialien des gespeicher ten Zie ladressnamens ein. Diese Initialien

Benutzerverzeichnis Drop-down-Liste:

Adresse(n) (Erforderlich) Wählen Sie die Zieladresse auf dem Listenfeld aus. Programmierte E-Mail-

Anzeigename (optional) Gebe n Sie einen Ta stennamen (bis zu 18 Zeichen) für die Zieladresse ein. Der

Geben Sie den vollständigen Gruppennamen der Zieladresse (bis zu 36 Zeichen) ein.

werden dazu verwendet, um die Zieladresse in den ABC-Index des Adressbildschirms der Maschine einzuordnen. (Seite 15

Wählen Sie ein Benutzerverzeichnis für diese Zieladresse aus.

Kontrollkästchen für ein häufig

Die Zieladresse wird als "häufig

Adressen erscheinen in jeder der Zieladresslisten. Zu Auswahl mehrerer Zieladressen klicken Sie auf jede Adresse während Sie auf der Tastatur die [Strg]Taste gedrückt halten. Um eine vorher ausgewählte Adresse zu stornieren, klicken Sie nochmals die Adresse, während Sie die [Strg]-Taste gedrückt halten. Es können bis zu 300 Adressen programmiert werden.

Tastenname erscheint auf dem Touchpanel der Maschine. Wenn Sie keinen Tastennamen eingeben, werden die ersten 18 Zeichen des "Vollständigen Gruppennamens" als Tastenname gespeichert.

verwendet

Verzeichnis:

" gesetzt, wenn dies aktiviert ist.

)

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

■ Änderung und Löschung programmierter Übertragungszieladressen.

Um programmierte Zieladressen zu ändern oder zu löschen, klicken Sie "Ziel verwalten" im Menürahmen der Webpage.

Klicken Sie "Ziel verwalten" im

Menürahmen der Webpage.

In der Zieladressenliste klicken Sie auf die

Zieladresse, die Sie ändern oder löschen wollen.

Um eine ausgewählte Zieladresse zu

ändern, klicken Sie "Bearbeiten" unter der Zieladressenliste.

Der Programmierbildschirm der in Schritt 2 ausgewählten Zieladresse erscheint. Ändern Sie diese Information auf dieselbe Weise wie Sie sie ursprünglich speicherten.

Wenn Sie damit fertig sind, stellen Sie sicher, dass Sie auf "Übermitteln" klicken, um die Änderungen zu speichern.

Um eine ausgewählte Zieladresse zu löschen, klicken Sie "Löschen" unter der Zieladressenliste.

Um die Löschung zu bestätigen, erscheint eine Meldung. Klicken Sie zum Löschen auf "Ja".

HINWEIS

Wenn Sie in den folgenden Situationen versuchen, eine programmierte Zieladresse zu ändern oder zu löschen, erscheint eine Warnmeldung und die Änderung /Löschung ist nicht möglich.

● Die Zieladresse ist Teil einer Gruppe. Wird eine Zieladresse für eine aktuelle Übertragung benutzt, brechen Sie die Übertragung ab oder warten Sie, bis sie beendet ist und ändern oder löschen Sie dann die Zieladresse. Wenn die Zieladresse Teil einer Gruppe ist, löschen Sie die Zieladresse in der Gruppe und ändern oder löschen Sie dann die Zieladresse.

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

SPEICHERUNG DER ABSENDERINFORMA TIONEN (Scan zu E-Mail)

Um die Absenderinformationen (Absender , E-Mail-Adresse), die angez eigt we rden, we nn der Empfänger I hr E-Mail empfängt zu speichern, klicken Sie auf "E-Mail des Absenders" im Menürah men und klick en Sie dann "Hinzufüge n". Es können die Informationen für bis zu 20 unterschiedliche Absender gespeichert werden. Wählen Sie aus den gespeicherten Absendern am Touchpanel einen Absender aus, wenn Sie ein Bild senden wollen (Seite 16 ausgewählte Absender erscheint in der Absenderspalte des E-Mail-Softwareprogramms de s Empfängers.

HINWEIS

Wenn Sie keinen Absender beim Senden eines Bildes auswählen, wird die mit dem Gerätebetreuer-Programm "S

tandardabsender einstellen" vorgegebene Absenderinformation automatisch gesendet. (Seite 38)

). Der

Klicken Sie "E-Mail des Absenders" im

Menürahmen der Webpage.

Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse de s neuen Absenders ein. Stellen Sie sicher , dass nach der Eingabe dieser Information auf "Übermitteln" klicken.

Klicken Sie auf "Hinzufügen" unter "Neuer

Absender".

Der AbsenderProgrammierungsbildschirm erscheint.

■ Ändern und löschen Sie die programmierte Absenderinformation

Klicken Sie "E-Mail des Absenders" im

Menürahmen der Webpage.

Klicken Sie den Absender, den Sie ändern

oder aus dem "Absenderlisten"-Menü löschen wollen, damit er hervorgehoben wird und klicken Sie dann "Bearbeiten" oder "Löschen".

Wenn Sie "Bearbeiten" klickten, ändern Sie die Information auf dieselbe Weise, wie Sie sie ursprünglich programmierten und klicken Sie dann "Hinzufügen", um Ihre Änderungen zu speicher n. Wenn Sie "Löschen" klickten, erscheint eine Meldung und verlangt das Löschen zu bestätigen. Klicken Sie zum Löschen auf "Ja".

INHALTSVERZEICHNIS

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

SPEICHERUNG EINES BENUTZERVERZEICHNISSES

Programmierte Zieladressen erscheinen als Touch-Tasten auf dem Adressverzeichnisbildschirm des Touchpanels (Seite 15 und der Gruppenindex (Benutzerverzeichnisse). Gruppenindexe erlauben Ihnen, irgendwelche Indexnamen der Zieladresse für die einf a cher e Suche zu zuor dn en. Es steh en se ch s Gruppenindexe zur Verfügung und jedem kann ein bis zu sechs Zeichen langer Name zugeordnet werden. Klicken Sie zur Anzeige des folgenden Bildschirms auf "Benutzerverzeichnisse" im Menürahmen. Auf diesem Bildschirm können Gruppen-Indexnamen prog rammiert und geändert werden. Geben Sie Namen für die Inde xe 1 bis 6 ein und klicken Sie dann "Übermitteln". Falls Sie eine n zuvor programmierten Namen ändern wollen, geben Sie den neuen Namen ein und speichern Sie ihn. Information über die Gruppierung von Zieladressen in einem Gruppenindex finden Sie auf den betreffenden Seiten für die Programmierung von Übertragungsmethoden. Information über die Umschaltung zwischen dem ABC-Index und Gruppenindexe finden Sie in Seite 15

) und sind in der Regel im ABC-Inde x ent halten. Es steh en zwei Ind e xtypen zur Verfügung: der ABC-Index

Hier klicken.

HINWEIS

Sie können auch Indexe vom Touchpanel der Maschine im Benutzerverzeichnis speichern. (Seite 31

)

SCHUTZ DER IN DER WEBPAGE PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN ("Kennwörter")

Zur Einschränkung des Webpage-Zugriffs und zum Schutz der Einstellungen können Passwörter definiert werden. Beachten sie, dass das Setzen v on P asswörtern nicht erforderlich ist; denn die Funktion des Ne tzwerk-Scanners ist auch ohne Passwörter gegeben. Es kann ein Kennwort für den Administrator und für jeden Benutzer gesetzt werden. Mit einem BenutzerKennwort haben Sie Zugriff auf die Webpage und können im Zieladressen-Verwaltungsmenü des Scanners Zieladressen einrichten, ändern oder löschen, haben aber keinen Zugriff auf die Einstellungen im Einrichten-Menü. Die Kennworte für "user" und "admin" sind anfänglich beide auf "Sharp" gesetzt. Wenn Sie die Passwörter bei der Einrichtung der ersten Einstellungen ändern wollen, geben Sie "Sharp" in "Altes Administratorkennwort" ein, bevor Sie die Einstellungen durchführen. Ein K ennwort muss aus alphanumerischen Zeichen bestehen und darf nicht mehr als 7 Zeichen lang sein. Die K ennwortabfrage reagiert auf Groß- und Kleinbuchstaben. Klic ken Sie nach der Eingabe eines Kennwortes auf "Übermitteln", um es zu speichern. Schalten Sie nach der Einstellung des Kennwortes die Maschine aus und dann wieder ein. Wenn ein K ennwort eingestellt ist, werden Sie nach dem K ennwort gefragt, sobald Sie versuch en, auf eine Webpage mit geschützten Einstellungen zuzugreif en. We nn Sie auf die W ebpage als Benut zer zugreif en wollen, ge ben Sie als "Benutzername" "user" ein oder "admin", wenn Sie als Administrator Zugriff wünschen. Detaillierte Informationen über das Einrichten von Passwörtern finden Sie unter "Hilfe".

INHALTSVERZEICHNIS

BEDINGUNGSEINSTELLBILDSCHIRM FÜR DEN SCANNERBETRIEB

ADRESSVERZEICHNIS

AUTO

BEREIT ZUM SENDEN.

ORIGINAL

NIEDRIGER

AUFLÖSUNG

PROGRAMM

DATEIFORMAT

AUTO

BELICHTUNG

ADRESSPRÜFUNG

ABSENDERLISTE

E-MAIL-ADRESSE

Der Einstellungsbildschirm für die Scanner-Betriebsbedingungen wird mit der Taste [DOKUMENT SENDEN] geöffnet (siehe Seite 1-8 des "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)") während der Druckmodus-, Kopiermodus- oder Auftragsstatusbildschirm auf dem Touchpanel erscheint. In den folgenden Erklärungen wird vorausgesetzt, dass der anfangs nach dem Drücken der [DOKUMENT SENDEN]-Taste erscheinende Bildschirm der unten gezeigte Bedingungseinstellbildschirm ist. Wenn Sie das Display zur Anzeige des Adressverzeichnisses (folgende Seite) eingestellt haben und die [DOKUMENT SENDEN]-Taste drückten, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN] im Adressverzeichnis zur Anzeige des Bedingungseinstellbildschirms. Mit dem Gerätebetreuer-Programm "E entweder den Bedingungseinstellbildschirm (unten gezeigt) oder den Adressverzeichnisbildschirm (folgende Seite) anzeigt, wenn die [DOKUMENT SENDEN]-Taste gedrückt wird (siehe Seite 37

HINWEIS

Informationen über die Teile der Maschine und das Bedienfeld finden Sie auf den Seiten 1-7 und 1-8 des Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb) und über das Netzwerk-Scannen und -Drucken im Kapitel 3 von "Bedienungshandbuch (für den Drucker)".

Bedingungseinstellbildschirm

■

Ursprünglich (werksseitig) ist das Display zur Anzeige des Bedingungseinstellbildschirms als anfänglichen Bildschirm eingestellt.

instellung Standardanzeige" kann eingestellt werden, ob das Display

Meldungsdisplay

Hier erscheinen Meldungen zur Anzeige des gegenwärtigen Maschinenzustandes.

[ADRESSVERZEICHNIS]-Taste (Seite 17

Damit wird der Adressverzeichnisbildschirm (nächste Seite) angezeigt. Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine One-Touch-Taste verwenden wollen, der eine Zieladresse (oder Gruppe) zugeordnet ist.

[ADRESSPRÜFUNG]-Taste (Seite 18)

Wenn Sie die "Scan zu E-Mail" Rundsendung durchführen wollen drücken Sie diese Taste zur Überprüfung Ihrer ausgewählten Zieladressen. Ihre ausgewählten Zieladressen erscheinen auf der Liste und die Liste kann geändert werden.

[ABSENDERLISTE]-Taste (Seite 16

Berühren Sie diese Taste um einen Absender zum Senden eines Bildes auszuwählen.

[E-MAIL-ADRESSE]-Taste (Seite 18

Wenn Sie "Scan zu E-Mail" durchführen, berühren Sie diese Taste, wenn Sie anstelle Benutzung einer One-Touch-Taste eine E-Mail-Adresse eingeben wollen.

INHALTSVERZEICHNIS

)

Das Symbol für zweiseitiges Scannen erscheint (Seite 19

Hier erscheinen Symbole, wenn Sie die [ORIGINAL]Taste berühren und das zweiseitige Scannen auswählen (wenn ein automatischer Wende-Originaleinzug installiert ist). Die Symbole können berührt werden, um die Funktionsauswahlbildschirme zu öffnen.

[ORIGINAL]-Taste (Seiten 19 - 20)

Berühren Sie diese Taste, wenn Sie die Größe des zu scannenden Originals einstellen wollen oder wenn beide Seiten des Originals gescannt werden sollen.

[DATEIFORMAT]-Taste (Seite 23)

Berühren Sie diese Taste zur Einstellung des Dateiformats der gescannten Bilder zu Übertragung. Das ausgewählte Dateiformat wird über der Taste hervorgehoben. Die ursprüngliche Werkseinstellung ist "PROGRAMM".

[AUFLÖSUNG]-Taste (Seite 22)

Berühren Sie diese Taste zur Änderung der Auflösungseinstellungen für das zu scannende Original. Die ausgewählte Auflösungseinstellung wird über der Taste markiert. Die ursprüngliche Werkseinstellung ist "NIEDRIGER".

[BELICHTUNG]-Taste (Seite 21)

Berühren Sie diese Taste zur Änderung der Belichtungseinstellungen für das zu scannende Original. Die ausgewählte Belichtungseinstellung wird über der Taste hervorgehoben. Die ursprüngliche Werkseinstellung ist "AUTO".

)

BEDINGUNGSEINSTELLBILDSCHIRM FÜR DEN SCANNERBETRIEB

BEN. 1 BEN. 2 BEN. 3 BEN. 4 BEN. 5 BEN. 6

ABC GRUPPE

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CC BCC

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

PARAM.EINSTELLUNGEN

BEREIT ZUM SENDEN.

ADRESSPRÜFUNG

■ Adressverzeichnisbildschirm

Berühren Sie die [ADRESSVERZEICHNIS]-Taste auf dem Bedingungseinstellbildschirm (vorherige Seite) zur Anzeige des unten rechts gezeigten Bildschirms. Wenn Sie mit dem Gerätebetreuer-Programm als ursprünglichen Bildschirm den Adressverzeichnisbildschirm eingestellt haben, erscheint der Adressverzeichnisbildschirm wie folgt.

Unter Verwendung der Webpage gespeicherte Zieladressen werden in Indexe ( ) entsprechend den in "Initiale" für jede Zieladresse eingegebenen Zeichen gruppiert und der in "Anzeigename" eingegebene Name

wird in der One-Touch-Taste ( ) angezeigt.

TEST4

Verwaltungsseite für Email-Zieladressen

[AN]-Taste (Seite 17

)

Wenn für "Scan zu E-Mail" eine Zieladresse ausgewählt wird, stellen Sie sicher, dass diese Taste hervorgehoben ist. (Wenn die Taste nicht hervorgehoben ist, berühren Sie sie, damit Sie hervorgehoben wird.)

[CC]-Taste (Seite 17)

Wenn Sie "CC"-Kopien ("Durchschläge") einer "Scan zu E-Mail"-Übertragung zusätzlich zum Hauptempfänger an andere Empfänger senden wollen, berühren Sie diese Taste damit sie hervorgehoben wird und wählen Sie dann die "CC"-Zieladressen aus.

[BCC]-Taste (Seite 17)

Wenn Sie "BCC"-Kopien ("Blindkopien") einer "Scan zu E-Mail"-Übertragung zusätzlich zum Hauptempfänger an andere Empfänger senden wollen, berühren Sie diese Taste damit sie hervorgehoben wird und wählen Sie dann die "BCC"Zieladressen aus. Andere Empfänger werden nicht darüber informiert, dass an "BCC"-Empfänger eine Kopie gesandt wurde.

One-Touch-Tasten-Display

Die zeigt die One-Touch-Tasten an, die auf der ausgewählten "Register Karte" gespeichert wurden. Der Tastentyp wird mit dem Symbol auf der rechten Seite angezeigt.

: "Scan zu E-Mail" (AN) : "Scan zu E-Mail" (CC) : "Scan zu E-Mail" (BCC) : "Scan zu FTP"

: "Scan zum Desktop" Dies kann mit dem Gerätebetreuer-Programm auf 6, 8 oder 12 geändert werden. "Einstellung für

Anzahl angezeigter Direktadresstasten" (Seite 37)

HINWEIS

Wenn Sie wollen, können Sie mit dem GerätebetreuerProgramm "Einstellung Standardanzeige das Gruppenadressverzeichnis als Standardbildschirms programmieren.

INHALTSVERZEICHNIS

" (Seite 37)

Anzeige der Umschalttasten

Im Falle dass nicht alle One-Touch-Tasten auf einem Bildschirm angezeigt werden können, wird hier angezeigt, wieviel Bildschirme noch vorhanden sind. Berühren Sie die Tasten " " " " um durch die Bildschirme zu navigieren.

[PARAM.EINSTELLUNGEN]-Taste

Dies zeigt den Bedingungseinstellbildschirm (Seite14) an, mit dem verschiedene Bedingungen eingestellt werden.

[ABC GRUPPE]-Taste

Berühren Sie diese Taste, um zwischen dem alphabetischen Index und dem Gruppenindex umzuschalten.

Index-Tasten

One-Touch-Tasten-Zieladressen werden auf jeder dieser Indexkarten (alphabetischer Index oder Gruppenindex) gespeichert. Berühren Sie eine Indextaste zur Anzeige der Karte. Gruppenindex machen es möglich, One-TouchTasten per Gruppe mit zugeordnetem Namen für eine einfache Referenz zu speichern. Dies wird mit den Benutzereinstellungen durchgeführt (siehe

Seite 13

). Regelmäßig benutzte One-TouchTasten können auf der Karte "OFT VERWEND." für den bequemen Zugriff gespeichert werden.

ABSENDEN EINES BILDES

DATEN

ANWENDERSPEZIFIS EINSTELLUNGEN

AUTO A4

ORIGINAL

NIEDRIGER

AUFLÖSUNG

PROGRAMM

DATEIFORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

NIEDRIGER

AUFLÖSUNG

BELICHTUNG

PROGRAMM

DATEIFORMAT

NIEDRIGER

AUFLÖSUNG

AUTO

BELICHTUNG

PROGRAMM

DATEIFORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

NIEDRIGER

AUFLÖSUNG

BELICHTUNG

PROGRAMM

DATEIFORMAT

VERZEICHNIS

ADRESSPRÜFUNG

ABSENDERLISTE

-MAIL-ADRESSE

2 GRUPPE

SHARP PPD

1 GRUPPE

GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSMETHODE

Stellen Sie sicher, dass die Maschine sich

im Scanner-Betrieb befindet.

DOKUMENT SENDEN

ONLINE

KOPIE

AUFTRAGSSTATUS

Legen Sie das Original ein.

HINWEIS

Sie können Dokumente nicht mit beiden, im automatischen Dokumentenvorlageglas einzigen Übertragung absenden.

Überprüfen Sie die Größe des Originals.

HINWEIS

m zweiseitige Originale zu scannen (wenn ein

●

automatischer Wende-Originaleinzug installiert ist), beachten Sie Seite 19 Um die Abbildung eines Dokuments vor der

●

Übertragung um 90° zu drehen, beachten Sie Seite 20

Stellen Sie falls erforderlich die Auflösung

ein. (Siehe Seite 22

DATEN

Wende-Originaleinzug und auf dem

einlegen und diese dann in einer

Wenn die [DOKUMENT SENDEN]-Taste hervorgehoben wird, ist die Maschine im ScannerBetrieb. Wenn die Taste dunkel ist, drücken Sie die [DOKUMENT SENDEN]Taste.

Detaillierte Informationen finden Sie auf Seite 4-6 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".

e Größe des Originals wird automatisch erkannt. Wenn Sie ein Dokument in Nicht-Standardgröße eingelegt haben oder die Scanning-Größe ändern wollen, berühren Sie die [ORIGINAL]-Taste und stellen Sie die Dokumentengröße ein. (Siehe Seite 20

Die ursprüngliche Werkseinstellung ist "NIEDRIGER".

Stellen Sie falls erforderlich die

Belichtung ein. (Siehe Seite 21

Die ursprüngliche Werkseinstellung ist "AUTO".

Wählen Sie falls erforderlich das

Dateiformat aus. (Siehe Seite 23

Die ursprüngliche Werkseinstellung ist "PROGRAMM".

Berühren Sie die Taste [ABSENDERLISTE].

Dieser Schritt ist für "Scan zu FTP" und "Scan zum Desktop" nicht erforderlich. Gehen Sie direkt zu

Schritt 10

HINWEISE

Sie können die Auswahl eines Absenders auslassen

●

(gehen Sie direkt zu Schritt 10 mit dem Gerätebetreuer-Programm gespeicherte Standard-Absenderinformation automatisch übertragen. (Seite 38 Unter Verwendung der Webpage können bis zu 20

●

Absender gespeichert werden. (Seite 12

Berühren Sie zur Auswahl eines

Absenders eine Taste.

Berühren Sie die [OK]-Taste.

)

). In diesem Fall wird die

Die berührte Taste wird hervorgehoben. Falls Sie ein Fehleingabe machten, berühren Sie die korrekte Taste. Die Hervorhebung schaltet auf die neue Taste um. Der ausgewählte Absender wird der Absender des EMails.

(Seite 17).

)

INHALTSVERZEICHNIS

ABSENDEN EINES BILDES

ADRESSVERZEICHNIS

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CC BCC

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

BEREIT ZUM SENDEN.

TEST4

ENDE] DRÜCKEN.

EINLES.-ENDE

Berühren Sie die Taste

[ADRESSVERZEICHNIS].

De AdressverzeichnisBildschirm erscheint.

Berühren Sie die One-Touch-Taste für die

Zieladresse.

Die von Ihnen berührte Taste wird hervorgehoben. Falls Sie die falsche Taste berührten, berühren Sie die Taste nochmals, um die Auswahl zu stornieren. Die Anzeige der Taste schaltet wieder auf normal um.

Bei der Übertragung mit "Scan zu E-Mail"

Stellen Sie sicher, dass die [AN]-Taste hervorgehoben ist und berühren Sie dann die OneTouch-Taste der Zieladresse. Wenn Sie eine Rundsendung mit "CC"- oder "BCC"-Kopien durchführen wollen, berühren Sie die [CC]- oder [BCC]-Taste und dann die One-Touch-Taste der "CC"- oder "BCC"-Empfänger.

HINWEISE

Informationen über die Programmierung von One-

●

Touch-Tasten-Zieladressen finden Sie in den

Seiten 7

Bei der Berührung einer One-Touch-Taste wird die

●

dazugehörige Information aus dem dem E-MailAdressbildschirm auf dem Meldungsdisplay angezeigt. Auf dem Meldungsdisplay können unabhängig von der Anzahl der eingegeben Zeichen bis zu 36 Zeichen dargestellt werden (bis zu 50 Zeichen einer e-mail-Adresse werden angezeigt). Sie können auch manuell eine "Scan zu E-Mail"-

●

Zieladresse oder mehrere Zieladressen für eine Rundsendung eingeben. (Seite 18

Über das Drücken der [START]-Taste in der folgenden Prozedur

Falls Sie ein farbiges Original in Farbe scannen, drücken Sie die Taste [FARBKOPIE-START]. Falls Sie ein farbiges oder schwarz-weißes Original schwarz-weíß scannen, drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-START].

bis 11 .

)

Benutzung des automatischen wendeoriginaleinzugs

Drücken Sie die Taste [

oder [SCHWARZWEISSKOPIE-START].

Benutzung des Dokumentenvorlageglases

Drücken Sie die Taste [

oder [SCHWARZWEISSKOPIE-START].

Falls Sie eine weitere Seite zum Scannen

haben, wechseln Sie die Seiten und drücken Sie die [START]-Taste.

Wiederholen Sie diesen Vorgang solange bis alle Seiten gescannt wurden. Sie können die Belichtungseinstellungen für jede Seite ändern (siehe

Seite 21

Passiert eine Minute lang nichts, wird der Scanauftrag automatisch beendet und das Bild übertragen.

Nachdem die letzte Seite gescannt wurde,

berühren Sie die Taste [EINLES.-ENDE].

FARBKOPIE-START

Das Scannen beginnt. Wurde das Scannen normal beendet, ertönt ein Beep und das Bild wurde übertragen.

FARBKOPIE-START

Das Original wird gescannt und die Taste [EINLES.-ENDE] erscheint.

Das Gerät gibt einen Beepton von sich und das Bild ist übertragen. Öffnen Sie die Abdeckung des Dokumentenvorlageglases und entfernen Sie das Dokument.

]

HINWEISE

●●●●

Übertragung abbrechen

Um eine Übertragung abzubrechen, während [ORIGINAL WIRD GESCANNT.] auf dem Display erscheint oder bevor die [EINLES.-ENDE]-Taste berührt wird, drücken Sie die Taste [CA]. Um einen Auftrag abzubrechen, nachdem der Scanvorgang beendet ist und die Übetragung begonnen hat, drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und stornieren Sie den Auftrag wie auf Seite 24

●●●●

Wichtige Punkte wenn Sie "Scan zu E-Mail" benutzen.

Seien Sie vorsichtig, dass Sie keine Bilddateien absenden, die zu groß sind. Der System-Administrator Ihres E-Mail-Servers könnte den Umfang der mit einer E-Mail-Übertragung gesendeten Daten begrenzt haben. Wenn dieses Limit überschritten wird, erhält der Empfänger das E-Mail nicht zugestellt. Selbst wenn kein Limit gesetzt ist, könnte eine große Datei lange Zeit für den Empfang in Anspruch nehmen und abhängig von den Anschlussbedingungen (Internet) des Empfängernetzwerks für dieses Netzwerk eine große Belastung bedeuten. Wenn fortgesetzt große Dateien gesendet werden, kann die daraus entstehende Belastung des Netzwerks die Geschwindigkeit anderer, nicht damit zusammenhängenden Übertragungen verlangsamen und in manchen Fällen sogar zum Systemzusammenbruch des Servers oder Netzwerkes führen. In den Fällen, in denen Sie mehrere Dokumenten senden müssen, versuchen Sie solche Maßnahmen, wie beispielsweise die Verringerung des Auflösungsmodus. Sie können das Gerätebetreuer-Programm "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten" (Seite 38), benutzen, um für die Größe der mit "Scan zu E-Mail"

●

gesendeten Bilddateien zu limitieren. Wenn das Gerät ausgeschaltet wird oder Strom ausfällt, während ein Dokument mit dem

●

Maschine und es tritt ein Papierstau auf. Nachdem das Gerät wieder eingeschaltet wurde, entfernen Sie das Dokument wie auf Seite 7-2 des "Bedienungshandbuches (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" beschrieben.

beschrieben.

INHALTSVERZEICHNIS

automatischen

Wende-Originaleinzug gescannt wird, stoppt die

ABSENDEN EINES BILDES

ADRESS VERZEI

ADRESSPR

ABSENDER

E-MAIL-ADRESSE

DATEIFORMAT

ADRESSVERZEICHNIS

ADRESSPRÜFUNG

ABSENDERLISTE

E-MAIL-ADRESSE

ÜBERTRAGUNGSMETHODEN FÜR "SCAN ZU E-MAIL" (MANUELLE EINGABE)

Es ist möglich die Adresse einer "Scan zu E-Mail"-Zieladresse manuell einzugeben oder mehrfach Zieladressen für eine Rundsendung einzugeben.

Fü

hren Sie die Schritte 1 bis 9 in

"GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSMETHODE" (Seiten 16

Berühren Sie die Taste [E-MAIL-

ADRESSE].

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

E-MAIL-ADRESSE

ppd1@sharp.co

bis 17) durch.

ABBRECHEN OK

Schwarz-Weiß-Scannen

E-MAIL-ADRESSE

ppd1@sharp.com

DATEIFORMAT

DATEITYP

PDF

TIFF

S/W

ABBRECHEN OK

KOMPRIMIERUNGSMODUS

OHNE

MMR(G4)

MH(G3)

FARBE

Das Dateiformat ist anfänglich eingestellt auf den "

Dateityp

Berühren Sie die äußere [OK]-Taste.

: PDF,

Kompreimierungsmodus

MMR (G4)".

Der ZieladressenAuswahlbildschirm erscheint.

DATEIFORMAT

Wenn Sie einen Fehleingabe machen, berühren Sie die Taste , um den Cursor (■) eine Stelle zurückzusetzen und geben Sie dann das richtige Zeichen ein.

Berühren Sie die Taste [DATEIFORMAT].

HINWEIS

Das ursprüngliche Dateiformat kann mit dem Gerätebetreuer-Programm "A

einstellen" (Seite 38) geändert werden.

Falls Sie in Farbe scannen möchten, berühren Sie

die Taste [FARBE]. Falls Sie in Schwarz-Weiß scannen möchten, berühren Sie die [S/W]-Taste.

Die Dateiformateinstellungen sind für Farbe und Schwarz-Weiß unterschiedlich. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Dateiformat für die Art des Scans, den sie durchführen wollen, auswählen.

Wählen Sie den Wählen Sie den Dateityp und

den Kompressionsmodus aus. Farbscannen

E-MAIL-ADRESSE

ppd1@sharp.com

DATEIFORMAT

Das Dateiformat ist anfänglich eingestellt auf den "Dateityp : PDF, Kompreimierungsmodus: MITTL.KOMP.".

LEER

DATEITYP

PDF

JPEG

S/W FARBE

abcABC

AB/ab

12#$%

Falls Sie das Dateiformat nicht ändern müssen, gehen Sie direkt zu Schritt 7.

usgangsdateiformat

ABBRECHEN OK

KOMPRIMIERUNGSMODUS

NIED.KOMPR.

HOHE KOMP.

MITTL.KOMP

INHALTSVERZEICHNIS

Wählen Sie aus, wohin Sie die Zieladresse

zuordnen.

WÄHLEN SIE AUS, WO SIE DIE ADRESSE EINTRAGEN MÖCHTEN.

CC BCC

In der Regel Berühren Sie die [AN]-Taste. Falls Sie jedoch eine Rundsendung durchführen und das Dokument als "CC" oder "BCC" zu der eingegebenen E-Mail-Adresse senden möchten, berühren Sie die Taste [CC] oder [BCC]. Nachdem Sie eine der Tasten berührt haben, kehren Sie zum Ursprungsbildschirm zurück.

Falls Sie eine andere E-Mail-Adresse eingeben

möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 8.

Fall Sie keine Rundsendung durchführen, gehen Sie direkt zu Schritt 11.

HINWEIS

enn Sie häufig Rundsendungen zu eine gleichen

W Gruppe veranlassen, ist es einfacher, diese Zieladressen einer Gruppentaste zuzuordnen. (Seite 10

Berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG]

und prüfen Sie die Zieladressen.

)

Wenn die Taste [ADRESSPRÜFUNG] berührt wird, werden nur die eingegebenen Zieladressen angezeigt. Drücken Sie zum Löschen einer Zieladresse deren Taste. Berühren Sie die [OK]Taste, um zum Ursprungsbildschirm zurückzukeh

ren.

ABSENDEN EINES BILDES

AUTO A4

ORIGINAL

NIEDRIGER

AUFLÖSUNG

PROGRAMM

DATEIFORMAT

MANUELL

2SEITIG BROSCHÜRE

2SEITIG QUER

AUTO A4

ORIGINAL

NIEDRIGER

AUFLÖSUNG

BELICHTUNG

PROGRAMM

DATEIFORMAT

Fahren Sie ab Schritt 12 derGRUNDLEGENDE

ÜBERTRAGUNGSMETHODE" (

) fort.

HINWEISE

Um eine Rundsendung bei der Eingabe der

●

Zieladressen abzubrechen, drücken Sie die [CA]Taste. Wenn Sie eine Rundsendung durchführen, wird der mit

●

dem Gerätebetreuer-Programm eingestellte Kompressionsmodus "K

Rundsendung" (Seite 38) als Kompressionsmodus für

alle Zieladressen verwendet. Die Standardeinstellungen sind "MITTL.KOMP." für das Farbscannen und "MMR (G4)" für Schwarz-WeißScannen.

omprimierungsmodus bei

Seiten 16

bis

SCAN UND ÜBERTRAGUNG EINES ZWEISEITIGEN ORIGINALS (wenn ein automatischer Wende-Originaleinzug installiert ist)

Ein zweiseitiges Original kann automatisch gescannt und übertragen werden, indem man den automatischen Wende-Originaleinzug benutzt. Folgen Sie den Schritten unten.

Stellen Sie sicher, dass die Maschine im

Scanmodus ist und dann legen Sie das Dokument in den automatischen WendeOriginaleinzug ein.

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].

Wenn Sie die [ORIGINAL]-Taste berühren, überprüfen Sie die Größe des Originals, die auf der Taste angezeigt wird.

Berühren Sie die Taste [2SEITIG

BROSCHÜRE] oder [2SEITIG QUER], wie es

Berühren Sie die [OK]-Taste.

Es erfolgt die Rückkehr zum Ursprungsbildschirm.

Ein Symbol für ein zweiseitiges Original erscheint neben der Taste [ORIGINAL]. (Beispiel: Das Symbol erscheint, wenn die Taste [2SEITIG BROSCHÜRE] berührt wird.)

für das eingelegte Original angebracht ist.

Falls es notwendig ist, berühren Sie die Taste [MANUELL] und stellen Sie die Größe des Originals ein. (Seite 20

)

Fahren Sie ab Schritt 4 der "GRUNDLEGENDE

ÜBERTRAGUNGSMETHODE" (Seiten 16

fort

bis 17

)

HINWEISE

●

Broschüren und Tabletts

Zweiseitige Originale, die auf der Seite gebunden werden, sind Broschüren und oben gebundene zweiseitige Originale werden Tabletts genannt.

Das beidseitige Scannen wird nach beendeter Übertragung

●

abgeschaltet. Auch das Drücken der [CA]-Taste beendet das zweiseitige Scannen.

INHALTSVERZEICHNIS

BROSCHÜRE TABLETT

SCAN-EINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE,

AUTO A4

ORIGINAL

NIEDRIGER

AUFLÖSUNG

PROGRAMM

DATEIFORMAT

MANUELLUTO

2SEITIG BROSCHÜR

BILD 90 GRAD DREHEN

2SEIT QUER

ORIGINALFORMAT

INCH

ÜBERGRÖSSE

ORIGINALFORMAT

MANUELLAUTO

B4 A3A4 A4R

B5RA5 A5R B5

INCH

ÜBERGRÖSSE

ORIGINALFORMAT

MANUELLAUTO

INCH

ÜBERGRÖSSE

ORIGINALFORMAT

MANUELLAUTO

210X

297

(10 432) mm

(10 297) mm

B5RB5

ORIGINAL

NIEDRIGER

AUFLÖSUNG

PROGRAMM

DATEIFORMAT

BELICHTUNG, AUFLÖSUNG UND DATEIFORMAT)

Wenn Sie ein Bild übermitteln wollen, können Sie die Originalgröße, Belichtung und Dateiformat-Einstellungen wie benötigt einstellen.

MANUELLES EINSTELLEN DER SCANGRÖSSE

alls Sie ein Original einlegen, das keine Standardgröße besitzt (wie beispielsweise eine Zollabmessung), oder wenn Sie die Scangröße verändern möchten, berühren Sie die Taste [ORIGINAL] und stellen Sie die Größe des Originals manuell ein. Führen Sie folgende Schritte durch, nachdem Sie das Original in den automatischen Wende-Originaleinzug oder auf das Dokumentenvorlageglas ein- bzw. aufgelegt haben.

HINWEIS

Folgende Standardgrößen können erkannt werden:

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5. (11"x17", 8-1/2"x14", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 5-1/2"x8-1/2")

Wenn ein Original eingelegt wird, das keiner Standardgröße (einschließlich Sondergrößen) entspricht, wird die

nächste Standardgröße angezeigt, oder die Originalgröße erscheint überhaupt nicht.

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].

Berühren Sie die Taste [MANUELL].

Die auszuwählenden Größen werden angezeigt. [AUTO] wird nicht länger hervorgehoben. [MANUELL] wird hervorgehoben.

HINWEIS

Wenn Sie bei der Erstellung einer Bilddatei das

Original um 90° drehen wollen, klicken Sie das

Kontrollkästchen "BILD 90 GRAD DREHEN" (In

dem Kästchen sollte ein Häkchen erscheinen).

Berühren Sie gewünschte Taste der

Originalgröße.

Die gedrückte Originalgrößentaste wird hervorgehoben.

Falls Sie eine Zollgröße auswählen möchten, berühren Sie die [INCH]-Taste danach die gewünschte Originalgrößen-Taste.

[INC

H] wird hervorgehoben und ZollGrößentasten werden

1 /

5 X8

1 /

8 X13

5 X8 R

8 X14

8 X11

8 X11R

11X17

angezeigt.

1 / 2

Um zur AB-Palette zurückzukehren, berühren Sie erneut die [AB]-Taste.

Fall Sie eine benutzerdefinierte Größe auswählen wollen, berühren Sie die Taste [ÜBERGRÖSSE] und geben Sie die Größe des Originals ein.

Ber

ühren Sie die [X]-Taste und stellen Sie mit den Tasten oder die Länge in X-Richtung ein und berühren Sie dann die [Y]Taste, um dasselbe in der YRichtung durchzuführen. Die Länge kann in der X-

Richtung in einem Bereich von 10 bis 432 mm (1/2" to 17") und von 10 bis 297 mm (1/2" bis 11-5/8") in der Y-Richtung in Schritten von 1 mm (3/64), eingestellt werden.

Berühren Sie die äußere [OK]-Taste.

Es erfolgt die Rückkehr zum Ursprungsbildschirm Das Berühren der inneren [OK]-Taste im Schritt oben bringt Sie zurück zu Schritt 2.

Die ausgewählte Größe erscheint in der

oberen Hälfte der Taste [ORIGINAL].

HINWEIS

Sei können auf die automatische Erkennung zurückschalten, indem Sie die [CA]-Taste drücken.

INHALTSVERZEICHNIS

SCAN-EINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE, BELICHTUNG, AUFLÖSUNG UND DATEIFORMAT)

NIEDRIGER

AUFLÖSUNG

AUTO

BELICHTUNG

PROGRAMM

DATEIFORMAT

MOIRÉREDUZIERUNG

AUTO

MANUELL

TEXT

TEXT/ FOTOABZUG

TEXT/FOTO

REDUZIERUNG

MANUELL

TEXT

GEDRUC FOTO

TEXT/ FOTOAB

TEXT

LANDKAR

FOTO

GEDRUCK TFOTO

TEXT/FOTO

TEXT/ FOTOABZUG

TEXT

LANDKARTE

FOTO

GEDRUCKTES FOTO

TEXT/ FOTOABZUG

TEXT/FOTO

TEXT

LANDKAR

FOTO

GEDRUCKTES FOTO

TEXT/ FOTOABZUG

TEXT/FOTO

MOIRÉREDUZIERUNG

MANUELL

TEXT

LANDKARTE

FOTO

GEDRUCKTES FOTO

TEXT/ FOTOABZUG

TEXT/FOTO

AUSWAHL DER BELICHTUNG

Sie können die Belichtung manuell einstellen, um Sie dem Typ des Originals anzupassen. Nachdem Sie das Original im Scannermodus eingelegt haben, folgen Sie den Schritten unten. Die Standardeinstellung für die Belichtung ist anfänglich "AUTO".

Ändern Sie die Belichtung

■

Berühren Sie die Taste [BELICHTUNG].

Wählen Sie [AUTO] oder [MANUELL] aus.

Wenn Sie [AUTO] gewählt haben, wird die Auflösung automatisch eingestellt. (Nur für Schwarz-Weiß-Scannen. Falls [AUTO] für Farbscannen ausgewählt wurde, wird mit dem Belichtungspegel "3" der manuellen Einstellungen gescannt.)

Falls Sie [MANUELL] auswählten, berühren Sie die Taste oder

zur Einstellung der Belichtung. (Für dunkleren Kontrast, berühren Sie die Taste

. und für helleren Kontrast die Taste .)

Auswahl des Original-Typs.

Berühren Sie den entsprechenden Typ des Originals, das gescannt werden soll. Das Bild wird dem ausgewählten Typ entsprechend verarbeitet.

Wenn [AUTO] in Schritt 2 ausgewählt wird.

Falls "AUTO" in Schritt 2 ausgewählt wird, können Sie aus den Originaltypen "TEXT/ FOTOABZUG", "TEXT/ FOTO" oder "TEXT" auswählen.

Wenn [MANUELL] in Schritt 2 ausgewählt wird.

Falls "MANUELL" ausgewählt wird, können Sie zusätzlich zu den vorhandenen Auswahlen in AUTO auch aus "FOTO", "GEDRUCKTES FOTO" oder "LANDKARTE" auswählen.

Im Falle dass der Moiréeffekté auftritt, berühren Sie das Kontrollkästchen [MOIRÉREDUZIERUNG] und aktivieren Sie es. Dies hilft bei der Reduzierung des Moiréeffektsé.

Berühren Sie die [OK]-Taste.

Es erfolgt die Rückkehr zum Ursprungsbildschirm.

INHALTSVERZEICHNIS

SCAN-EINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE, BELICHTUNG, AUFLÖSUNG UND DATEIFORMAT)

AUTO

ORIGINAL

NIEDRIGER

AUFLÖSUNG

BELICHTUNG

PROGRAMM

DATEIFORMAT

AUTO

ORIGINAL

AUFLÖSUNG

AUTO

BELICHTUNG

PROGRAMM

DATEIFORMAT

FARBE

100x100dpi

150x150dpi

200x200dpi

300x300dpi

AUSWAHL DER AUFLÖSUNG

Die Auflösung zum Scannen eines Originals kann ausgewählt werden. Legen Sie das Original im Scannermodus ein und folgen Sie dann den Schritten unten. Die Standardeinstellung für die Auflösung ist anfänglich "NIEDRIGER".

Ändern Sie die Auflösung

■

Berühren Sie die Taste [AUFLÖSUNG].

Berühren Sie die gewünschte

Auflösungstaste.

NIEDRIGSTE

NIEDRIGER

STANDARD

HÖHER

HÖCHSTE

S/W FARBE

150x150dpi

200x200dpi

300x300dpi

400x400dpi

600x600dpi

100x100dpi

150x150dpi

200x200dpi

300x300dpi

600x600dpi

Für die Auflösung stehen fünf Auswahlen zur Verfügung. Berühren Sie abhängig von dem zu scannenden Original die gewünschte Auflösungstaste unter Schwarz-Weiß oder Farbe. Die ausgewählte Taste wird hervorgehoben.

Berühren Sie die [OK]-Taste.

Es erfolgt die Rückkehr zum Ursprungsbildschirm.

HINWEISE

Die ursprüngliche Werkseinstellung ist

●

NIEDRIGER. Falls gewünscht, können Sie die ursprüngliche auf eine andere Einstellung mit dem Gerätebetreuer-Programm, "Ausgangseinstellung

Auflösung" (Seite 38)

ändern. Die Einstellung der Auflösung kann nicht mehr

●

geändert werden, nachdem das Scannen begonnen hat.

INHALTSVERZEICHNIS

SCAN-EINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE, BELICHTUNG, AUFLÖSUNG UND DATEIFORMAT)

AUTO

ORIGINAL

NIEDRIGER

AUFLÖSUNG

BELICHTUNG

PROGRAMM

DATEIFORMAT

TIFF

PDF

DATEITYP

PROGRAMM

MITTL.KOMP.

HOHE KOMP.

NIED.KOMPR.

KOMPRIMIERUNGSMODUS

EINE SEITE PRO DATEI

AUSWAHL DES DATEIFORMATS

Wenn Sie zu mehr als einem Empfänger mit "Scan zu E-Mail" oder "Scan zu FTP" ein Bild senden, können Sie mit der Taste [DATEIFORMAT] vorübergehend die individuell für jeden Empfänger gespeicherten Formateinstellungen (DATEITYP / KOMPRIMIERUNGSMODUS) außer Kraft setzen und mit einer einzelnen Dateiformateinstellung das Bild an alle Empfänger senden. "PROGRAMM" ist ursprünglich eingestellt, was bedeutet, dass die für jeden Empfänger gespeicherten Dateiformateinstellungen benutzt werden.

Berühren Sie die Taste [DATEIFORMAT].

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen bei

[PROGRAMM].

Wählen Sie den Dateityp und den

Kompressionsmodus aus.

Die Einstellungen werden für das Farbscannen und das Schwarz-Weiß-Scannen separat ausgewählt. Berühren Sie die Taste [FARBE] oder [S/W], um den betreffenden Einstellungsbildschirm auszuwählen.

Dateiformateinstellungen für Farbscannen

Berühren Sie die [OK]-Taste.

Es erfolgt die Rückkehr zum Ursprungsbildschirm.

HINWEISE

● Das ursprüngliche Dateiformat kann mit dem Gerätebetreuer-Programm "A

usgangsdateiformat

einstellen" (Seite 38) geändert werden.

●

Selbst wenn Sie die Einstellungen auf dem Einstellungsbildschirm DATEIFORMAT ändern, können Sie auf die für jeden Empfänger gespeicherten Einstellungen zurückgreifen, wenn Sie nochmals "PROGRAMM" auswählen.

AUTO

BELICHTUNG

NIEDRIGER

AUFLÖSUNG

DATEIFORMAT

AUTO

ORIGINAL

Dateiformateinstellungen für Schwarz-Weiß-Scannen

AUTO

BELICHTUNG

NIEDRIGER

AUFLÖSUNG

DATEIFORMAT

AUTO

ORIGINAL

HINWEISE

●

Wenn das Kontrollkästchen "EINE SEITE PRO DATEI" nicht aktiviert ist, werden alle gescannten Seiten in einer Datei kombiniert. Bei aktiviertem Kontrollkästchen wird für jede Seite eine Datei erzeugt.

●

Wenn das Dateiformat in den Dateiformateinstellungen auf "JPEG" für das Farbscannen gesetzt ist, wird das Kontrollkästchen "EINE SEITE PRO DATEI" automatisch aktiviert und für jede Seite eine Datei erzeugt.

PROGRAMM

DATEITYP

PDF

PROGRAMM EINE SEITE PRO DATEI

PDF

JPEG

S/W

DATEITYP

TIFF

S/W

EINE SEITE PRO DATEI

KOMPRIMIERUNGSMODUS

NIED.KOMPR.

HOHE KOMP.

KOMPRIMIERUNGSMODUS

MMR(G4)

OHNE

MITTL.KOMP.

FARBE

MH(G3)

FARBE

INHALTSVERZEICHNIS

ABBRECHEN EINER E-MAIL-/FTP-ÜBERTRAGUNG

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

SCAN.-AUFTR

PRIORITY

STOPP/LÖSCH

Sie können eine gerade laufende Übertragung abbrechen. Der Abbruch erfolgt auf dem ScannerauftragsStatusbildschirm.

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].

AUFTRAGSSTATUS

Berühren Sie die Taste [SCAN.-AUFTR].

Berühren Sie die Taste [STOPP/LÖSCH].

Es erscheint eine Meldung zur Bestätigung des Abbruchs. Berühren Sie die [JA]-Taste zum Löschen der ausgewählten Auftragstaste und zum Abbruch der Übertragung.

HINWEIS

Wenn Sie die Übertragung abbrechen wollen, drücken Sie die [NEIN]-Taste.

INHALTSVERZEICHNIS

SPEICHERN, ÄNDERN UND LÖSCHEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

GERÄTEBETREUER-PRO

ADRESS-

STEUERUNG

DIREKTE ADRESSE

BENUTZERINDEX

E-MAIL-ABSENDER

EINZEL GRUPPE

SPEICHERN

DIREKTADRESSE / EINZEL

No.001

NAME

INDEX

SCHLÜSSELNAME

ADR

INITIALE

WEITER BEENDEN

SONST.

MIT DEM TOUCHPANEL

One-Touch-Tasten und Gruppentasten für "Scan zu E-Mail", Gruppenindexe und Absender können auch mit dem Touchpanel der Maschine gespeichert, geändert und gelöscht werden.

SPEICHERUNG VON ONE-TOUCH-TASTEN (nur Adressen für "Scan zu E-Mail")

Das Touchpanel der Maschine kann auch zur Speicherung der Zieladressen für "Scan zu E-Mail" benutzt werden. ("Scan zu FTP"-Zieladressen müssen mit der Webpage (Seite 8 Network Scanner Tool (Seite 9

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste

[ADRESSSTEUERUNG].

).) gespeichert werden.

) und "Scan zum Desktop"-Zieladressen mit dem

Berühren Sie die Taste [NAME].

Die Zahl, die automatisch

NR.001

Berühren Sie die Taste [INITIALE].

erscheint, ist die niedrigste Nummer zwischen 001 bis

600, die noch nicht

programmiert wurde. Wenn [NAME] berührt wird, erscheint der BuchstabenEingabebildschirm. Geben Sie bis zu 36 Zeichen für den Namen ein.

Berühren Sie die Taste [DIREKTE

ADRESSE].

Berühren Sie die Taste [EINZEL].

Berühren Sie eine Zeichentaste.

DIREKTADRESSE / EINZEL

No.001NR.001

INITIALE

HINWEIS

Die I

nitialen, die Sie hier eingeben, bestimmen die Position der One-Touch-Taste im ABC-Index. Informationen über den ABC-Index finden Sie in Seite 15

Berühren Sie die Taste [OK].

Das erste Zeichen (Initiale) des in Schritt 5 eingegebenen Namens wird anfänglich ausgewählt und hervorgehoben. Wenn Sie dieses Zeichen ändern wollen, berühren Sie eine andere Zeichentaste.

INHALTSVERZEICHNIS

SPEICHERN, ÄNDERN UND LÖSCHEN MIT DEM TOUCHPANEL

NAME SHARP CORPORATION

INDEX

ADRES

SCHLÜSSELNAME

ADRESSE

DIREKTADRESSE / EINZEL

NAME SHARP CORPORATION

INDEX

BEN. 3

No.001

ADRESSE

SCHLÜSSELNAME

DATEIFORMAT

SHARP CORPORATION

S/W

REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT.

PDF /MMR

NAME SHARP CORPORATION

INDEX

BEN. 3

NR.001

ADRES

SCHLÜSSELNAME

DATEIFORMAT

SHARP CORPORATION

S/W PDF /MM

REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT.

Berühren Sie die Taste [INDEX].

NR.001

Berühren Sie eine Indextaste.

DIREKTADRESSE / EINZEL

NR.001

INDEX

BENUTZERINDEX FÜR REGISTRIERUNG DIESER ADRESSE AUSWÄHLEN.

BEN. 1 BEN. 2

REGISTRIEREN SIE DIESE ADRESSE AUCH UNTER [OFT VERWEND.]?

Wählen Sie eine der oberen Tastenreihen ([BEN. 1] bis [BEN. 6]), um die Stelle der One-Touch-Taste zu bestimmen, an der sie erscheint, wenn der GRUPPEN-Index anstelle des ABC-Index (siehe

Seite 15

Die unteren Tasten sind zur Auswahl, ob die OneTouch-Taste in den [OFT VERWEND.]-Index aufgenommen wird. Wenn Sie die falsche Taste gedrückt haben, drücken Sie einfach die richtige.

Berühren Sie die [OK]-Taste.

Berühren Sie die Taste [ADRESSE].

Geben Sie die E-Mail-Zieladresse ein.

E-MAIL-ADRESSE

ppd1@sharp.co

Bis zu 64 Zeichen können eingegeben werden. Wenn Sie einen Fehleingabe machen, berühren Sie die Taste , um den Cursor ( zurückzusetzen und geben Sie dann das richtige Zeichen ein.

BEN. 3 BEN. 4 BEN. 5

JA NEIN

) angezeigt wird.

LEER

WEITER BEENDEN

BEN. 6

Der Eingabebildschirm für die E-Mail-Adresse erscheint.

ABBRECHEN OK

abcABC

AB/ab

12#$%

■

) eine Stelle

INHALTSVERZEICHNIS

Berühren Sie die [OK]-Taste.

ie kehren dann zum Programmierungsbildschirm für One-Touch-Tasten zurück . REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT. erscheint hervorgehoben rechts von "NR.".

HINWEIS

Die "ADRESSEN"-Zeile zeigt unabhängig davon, wie viele Stellen eigentlich programmiert wurden, nur 32 Stellen an.

Überprüfen Sie den Tastennamen.

Die neben der Taste [SCHLÜSSELNAME] erscheinenden Zeichen, werden in der Taste angezeigt. Es werden nur die ersten in Schritt 5 eingegebenen 18 Zeichen angezeigt. Wenn Sie den Namen, der in der Taste angezeigt werden soll, ändern wollen, berühren Sie die Taste [SCHLÜSSELNAME].

NR.001

Dieser Schritt ist nicht notwendig, falls Sie den Namen nicht ändern möchten.

Überprüfen Sie das Dateiformat und den

Kompressionsmodus.

Wenn Sie diese Einstellungen ändern wollen berühren Sie die [DATEIFORMAT]-Taste. Dieser Schritt ist nicht notwendig, falls die Einstellungen nicht ändern möchten.

Einstellung für Farbscannen

Dateityp: PDF*/JPEG Komprimierungsmodus:

NIED.KOMPR./ MITTL.KOMP.*/HOHE KOMP.

Einstellungen für Schwarz-Weiß-Scannen

Dateityp: PDF*/TIFF Komprimierungsmodus:

OHNE/MH (G3)/MMR (G4)*

Die Standardeinstellung wird mit einem Stern ( ) gekennzeichnet.

Wenn Sie mit den Einstellungen fertig sind, berühren Sie die [OK]-Taste.

Berühren Sie die [BEENDEN]-Taste, wenn Sie das

Programmieren der One-Touch-Taste beendet haben. Wenn Sie eine andere One-Touch-Taste programmieren wollen, berühren Sie die [WEITER]Taste.

WEITER

BEENDEN

Berühren der [BEENDEN]-Taste

SINITIALE

ppd1@sharp.com

schaltet auf den Bildschirm von Schritt 4 auf Seite 25 zurück.

SPEICHERN, ÄNDERN UND LÖSCHEN MIT DEM TOUCHPANEL

ÄNDERN/LÖSCHEN

INITIALE

LÖSCHEN

BEENDEN

INITIALE

LÖSCHEN

BEENDEN

ADRESSE LÖSCHEN?

SHARP CORPORATION

NEIN JA

PDF / MMR (G4)

: :

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON ONE-TOUCH-TASTEN

Wenn Sie eine One-Touch-Taste oder eine E-Mail-Adresse, einen Namen oder eine andere in die One-Touch-Taste programmierte Information ändern möchten, benutzen Sie die folgende Vorgehensweise.

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste [ADRESSSTEUERUNG] und [DIREKTE ADRESSE] (siehe Schritte 1 bis 3 auf Seite 25).

Berühren Sie die [ÄNDERN/LÖSCHEN]-

Taste.

Berühren Sie die One-Touch-Taste, die Sie

ändern oder löschen möchten.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP

TPS

BEENDEN

Berühren Sie die zu der Information

gehörige Taste, (die Sie ändern wollen, und ändern Sie die Information auf dieselbe Weise wie auf den Seiten 25

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

NR.001

SHARP CORPORATION

NAME

INDEX BEN. 3 ppd1@sharp.com

SCHLÜSSELNAME

DATEIFORMAT

Stellen Sie sicher, dass Ihre Änderungen

korrekt sind und berühren Sie dann die

SHARP CORPORATION

ADRESSE

: PDF / MMR(G4)S/W : PDF / MITTL.KOMP.FARBE

bis 26).

LÖSCHEN

INITIALE

BEENDEN

[BEENDEN]-Taste.

Wenn Sie eine weitere One-Touch-Taste ändern möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5.

Mit den folgenden Schritten können Sie eine One-Touch-Taste löschen

HINWEISE

●

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC GRUPPE

Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].

● Um eine One-Touch-Taste zu editieren, folgen Sie den Schritte 4 und 5.

● Um eine One-Touch-Taste zu editieren, folgen Sie den Schritte 6 und 7.

● Wenn Sie das Editieren oder Löschen beendet haben, berühren Sie die [BEENDEN]-Taste.

Berühren Sie die [JA]-Taste.

Wenn Sie eine weitere One-Touch-Taste löschen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3, 6 und 7.

Falls Sie eine One-Touch-Taste nicht editieren oder löschen können

Wenn Sie in den folgenden Situationen versuchen, eine programmierte One-Touch-Taste zu ändern oder zu löschen, erscheint eine Warnmeldung und die Änderung /Löschung ist nicht möglich. In diesem Fall löschen Sie die Kurzwahltaste, brechen Sie ab oder ändern Sie die Hyperlink der E-Mail-Einstellung.

●

Die One-Touch-Taste ist in einer Gruppentaste inbegriffen.

●

Die Kurzwahltaste ist für Scan zu FTP als Hyperlink-E-Mailziel eingeschlossen.

Zieladressen zum "Scan zu FTP" und zum "Scan zum Desktop", die in One-Touch-Tasten gespeichert sind, können am Touchpanel der Maschine nicht geändert oder gelöscht werden Benutzen Sie die Webpage, um diese Zieladressen zu ändern oder zu löschen. (Seite 11

)

INHALTSVERZEICHNIS

SPEICHERN, ÄNDERN UND LÖSCHEN MIT DEM TOUCHPANEL

EINZEL GRUPPE

SPEICHERN

ABC

GRUPPE

ADRESSPRÜFUNG

PROGRAMMIERUNG EINER GRUPPENTASTE

"Scan zu E-Mail"-Zieladressen, die in One-Touch-Tasten gespeichert wurden, können in Gruppentasten gespeichert werden. Bis zu 300 Zieladressen können auf einer Gruppentaste gespeichert werden. Um eine Gruppen-Taste auf der Webpage zu programmieren, beachten Sie Seite 10

HINWEIS

Nur Zieladressen von One-Touch-Tasten können in eine Gruppentaste programmiert werden. Wenn Sie eine Zieladresse speichern wollen, die nicht in eine One-Touch-Taste programmiert ist, programmieren Sie zuerst die E-MailZieladresse für eine One-Touch-Taste (siehe Seiten 25

Drü

cken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste [ADRESSSTEUERUNG] und [DIREKTE ADRESSE] (siehe Schritte 1

Berühren Sie die Taste [GRUPPE].

bis 3 auf Seite 25).

und 26) und speichern Sie sie dann in der Gruppentaste

HINWEIS

ine Gruppentaste kann nicht in einer anderen Gruppentaste gespeichert werden. Gruppentasten werden grau unterlegt und können nicht ausgewählt werden.

Um die in der Gruppe gespeicherten

Zieladressen zu überprüfen, berühren Sie die [ADRESSPRÜFUNGS]-Taste.

Folgen Sie den Schritte 5* bis 11 der

"Speicherung von One-Touch-Tasten" (Seiten 25 bis 26) um einen GRUPPENNAMEN, eine INITIALE oder einen INDEX einzugeben.

* Drücken Sie in Schritt 5 die Taste

[GRUPPENNAME] anstelle der Taste [NAME].

Berühren Sie die Taste [ADRESSE].

Berühren Sie die äußere [OK]-Taste.

DIREKTADRESSE / GRUPPE

ZU LÖSCHENDE ADRESSE AUSWÄHLEN.

GRUPPENNAME : SHARP GROUP

SHARP CORPORATION TPS

Eine Liste der von Ihnen gewählten Zieladressen wird angezeigt. Sie können eine angezeigte Zieladresse löschen, indem Sie sie berühren. Wenn eine Meldung erscheint, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Zieladresse löschen möchten, berühren Sie die [JA]-Taste.

Berühren Sie die Index-Tasten und wie

erforderlich die Tasten und dann die One-Touch-Tasten der Zieladressen, die Sie in der Gruppe speichern wollen.

DIREKTADRESSE / GRUPPE

ADRESSE AUSWÄHLEN.

C GRUPPE SHARP CORPORATION

TPS

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

One-Touch-Tasten, die berührt wurden, werden hervorgehoben. Falls Sie die falsche Taste berühren, berühren Sie sie einfach erneut, um die Hervorhebung zu beenden und die Zieladresse aus der Gruppe zu entfernen.

Die Zieladressen-Anzahl innerhalb der Gruppe erscheint rechts neben der [ADRESSEN]-Taste.

Überprüfen Sie die Namen der Tasten

(siehe Schritt 15

Die Zeichen, die neben der [SCHLÜSSELNAME]-Taste

ADRESSPRÜFUNG

GRUPPE

ABC

erscheinen, werden in der Gruppentaste angezeigt. Um diese Zeichen zu ändern, berühren Sie die [SCHLÜSSELNAME]-Taste. Dieser Schritt ist nicht notwendig, falls Sie die Zeichen nicht ändern möchten.

Berühren Sie die [BEENDEN]-Taste, wenn

Sie das Programmieren der Gruppentaste

auf Seite 26).

beendet haben. Wenn Sie eine andere Gruppentaste programmieren wollen, berühren Sie die [WEITER]-Taste.

Wenn Sie die [BEENDEN]-Taste berühren, kehren Sie zu dem Bildschirm in Schritt 2 zurück.

INHALTSVERZEICHNIS

SPEICHERN, ÄNDERN UND LÖSCHEN MIT DEM TOUCHPANEL

ÄNDERN/LÖSCHEN

SINITIALE

LÖSCHEN BEENDEN

SINITIALE

LÖSCHEN BEENDEN

ADRESSE LÖSCHEN?

SHARP GROUP

NEIN JA

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON GRUPPENTASTEN

Falls Sie eine Gruppentaste löschen oder seinen Namen sowie eine Ihrer gespeicherten Zieladressen ändern müssen, führen Sie folgende Prozedur aus.

ücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN], die Taste [ADRESSSTEUERUNG] und die Taste [DIREKTE ADRESSE] (siehe Schritte 1

Seite 25

Berühren Sie die [ÄNDERN/LÖSCHEN]-

Taste.

Berühren Sie die Gruppen-Taste, die Sie

ändern oder löschen möchten.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

TPS

ABC GRUPPE

bis 3 auf

BEENDEN

Um eine in einer Gruppen-Taste gespeicherte Zieladresse zu editieren, berühren Sie die [ADRESSEN]-Taste. Der folgende Bildschirm erscheint.

DIREKTADRESSE / GRUPPE

ADRESSE AUSWÄHLEN.

C GRUPPE SHARP CORPORATION

TPS

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ADRESSPRÜFUNG

GRUPPE

ABC

Die in der Gruppe gespeicherten One-TouchTasten sind hervorgehoben. Um eine weitere One-Touch-Taste der Gruppe hinzuzufügen, berühren Sie die Taste, um sie hervorzuheben. Um eine One-Touch-Taste aus der Gruppe zu löschen, berühren Sie die Taste, so dass diese nicht länger hervorgehoben wird.

Stellen Sie sicher, dass die geänderten

Informationen richtig sind und berühren Sie die [BEENDEN]-Taste.

Wenn Sie eine weitere Gruppen-Taste ändern möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5.

● Um eine Gruppentaste zu ändern, folgen

● Um eine Gruppentaste zu löschen,

● Wenn Sie das Editieren oder Löschen

Berühren Sie die Taste des Elements,

dass Sie ändern möchten (um das Element zu ändern, folgen Sie denselben Schritten, wie bei One-Touch-Tasten auf

Seite 25

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

NR.002

002

GRUPPENNAM SHARP GROUP

INDEX GRUPPE2 2 ADDRESSESADRESSE

SCHLÜSSELNAME SHARP GROUP

HINWEIS Falls Sie eine Gruppentaste nicht ändern oder löschen können

Wenn Sie in den folgenden Situationen versuchen, eine programmierte Gruppentaste zu ändern oder zu löschen, erscheint eine Warnmeldung und die Änderung /Löschung ist nicht möglich.

Die zu ändernde oder löschende One-Touch-Taste wird gerade zur Übertragung verwendet.

●

Wird die Taste für eine aktuelle Übertragung benutzt, brechen Sie die Übertragung ab oder warten Sie, bis sie beendet ist und ändern oder löschen Sie dann die Taste.

Sie den Schritte 4 und 5.

folgen Sie den Schritte 6 und 7.

beendet haben, berühren Sie die [BEENDEN]-Taste.

LÖSCHEN BEENDEN

SINITIALE

INHALTSVERZEICHNIS

Die folgenden Schritte sind zum Löschen einer Gruppentaste vorgesehen.

Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].

Berühren Sie die [JA]-Taste.

Wenn Sie eine weitere Gruppentaste löschen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3, 6 und 7.

SPEICHERN, ÄNDERN UND LÖSCHEN MIT DEM TOUCHPANEL

DIREKTE ADRESSE

BENUTZERINDEX

E-MAIL-ABSENDER

SPEICHERN

ANTWORTADRESSE

ABSENDERNAME

ANTWORTADRESSE

ABSENDERNAME ÄÞ·-ÒÝÄ‘1 GRUPPE

ÄNDERN/LÖSCHEN

1 GRUPPE

2 GRUPPE

SPEICHERN VON ABSENDER-INFORMATIONEN

enutzen Sie diese Prozedur, um Sender-Informationen (Absendername und E-Mail-Adresse) zu speichern, die angezeigt werden, wenn der Empfänger Ihre E-Mail erhält Es können die Informationen für bis zu 20 unterschiedliche Absender gespeichert werden. Wählen Sie aus den gespeicherten Absender n am Touchpanel einen Absender aus, wenn Sie ein Bild senden wollen (Seite 16 Falls Sie es vorziehen, Absenderinformationen auf der Webpage zu speichern, beachten Sie Seite 12

). Der ausgewählte Absend e r ersch ei nt in der A bs enderspalte des E-Mail-Softwareprogramms des Empfängers.

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste [ADRESSSTEUERUNG] (siehe Schritte 1 auf Seite 25).

Berühren Sie die Taste [E-MAIL-

ABSENDER].

Berühren Sie die Taste [SPEICHERN].

und 2

Berühren Sie die Taste [ABSENDERNAME].

NR.01

Berühren Sie die Taste [ANTWORTADRESSE].

Wenn Sie das Speichern von Absendern

beendet haben, berühren Sie die

Die

Zahl, die erscheint, ist die niedrigste Nummer zwischen 01 bis 20, die noch nicht programmiert wurde. Wenn [ABSENDERNAME] berührt wird, erscheint der BuchstabenEingabebildschirm. Geben Sie bis zu 20 Zeichen für den Namen ein.

Der Bildschirm wechselt zum Adress-Eingabebildschirm, wenn Sie die [ANTWORTADRESSE]Taste drücken. Bis zu 64 Zeichen können für die EMail-Adresse des Absenders eingegeben werden. Wenn Sie dies beendet haben, berühren Sie die [OK]-Taste, um auf den ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.

[BEENDEN]-Taste. Falls Sie einen weiteren Absender speichern wollen, berühren Sie die [WEITER]-Taste.

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON ABSENDER-INFORMATIONEN

Benutzen Sie diese Prozedur wenn Sie Absenderinformationen ändern oder einen Absender löschen müssen.

Führen Sie die Schritte 1 und 2 von

"SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN" durch.

Berühren Sie die [ÄNDERN/LÖSCHEN]-

Taste.

Berühren Sie die One-Touch-Taste des

Absenders, den Sie ändern oder löschen

Die gespeicherten Absender erscheinen.

möchten.

Der Ändern/LöschenBildschirm des berührten Absenders erscheint.

INHALTSVERZEICHNIS

Ändern oder löschen Sie den Sender.

E-MAIL-ABSENDER

NR.01

ABSENDERNAME

ANTWORTADRESSE

Ändern Sie die Absenderinformation auf dieselbe Weise, wie Sie sie ursprünglich speicherten. Wenn Sie fertig sind, berühren Sie die [BEENDEN]-Taste, um auf den Bildschirm von Schritt 3 zurückzukehren. Um den Absender zu löschen, ber ühren Sie die [LÖSCHEN]-Taste. Eine Meldung erscheint, die Sie bittet, Ihre Auswahl zu bestätigen. Berühren Sie die [JA]-Taste, um den Absender zu löschen und auf den Bildschirm von Schritt 3 zurückzukehren.

ÄÞ·-ÒÝÄ‘æ11 GRUPPE

ppd1@sharp.com

BEENDENLÖSCHEN

SPEICHERN, ÄNDERN UND LÖSCHEN MIT DEM TOUCHPANEL

DIREKTE ADRESSE

BENUTZERINDEX

E-MAIL-ABSENDER

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

LISTENDRUCK

EINZELLISTE

GRUPPENLISTE

SPEICHERN EINES GRUPPENINDEX

Sie können jedem BENUTZER-Index ([BEN. 1] bis[BEN. 6]) einen bis zu 6 Zeichen langen Namen zuweisen. Um diese Prozedur auf der Webpage durchzuführen beachten Sie Seite 13

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste [ADRESSSTEUERUNG] (siehe Schritte 1 auf Seite 25).

Berüh

Ber

[BEN

Sie können den Namen für den ausgewählten Index eingeben.

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

BENUTZERINDEX

WÄHLEN SIE DEN UMZUBENENNENDEN SCHLÜSSEL.

BEN. 1 BEN. 2 BEN. 3 BEN. 4 BEN. 5 BEN. 6

ren Sie die Taste [BENUT

ühren Sie eine Indextaste ([BEN. 1] bis

. 6]).

ZERINDEX].

und 2

Geben Sie maximal 6 Zeichen für den

Indexnamen ein.

Benutzen Sie die Taste , um den angezeigten Namen zu löschen und geben Sie dann den gewünschten Namen ein. Wenn Sie dies beendet haben, berühren Sie die [OK]-Taste. Der neue Name erscheint auf dem Bildschirm aus Schritt 3.

Falls Sie einen weiteren Indexnamen

programmieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4. Wenn Sie dies beendet haben, berühren Sie die [OK]-Taste.

Wenn diese berührt wird, erscheint der Buchstaben-Eingabebildschirm.

DRUCKEN VON PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN

Sie können eine Liste der One-Touch-Tasten und der Gruppentasten, die in der Maschine gespeichert wurden, ausdrucken.

Drüc

ken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste [LISTENDRUCK].

Berühren Sie die Taste [ADRESSLISTE

(SCN) SENDEN].

DRUCKER-TESTSEITE

ADRESSLISTE (SCN) SENDEN

Berühren Sie die Taste der Liste, die Sie

drucken möchten.

[DRUCKDATEN WERDEN VERARBEITET.] erscheint im Meldungsbildschirm und der Druck beginnt. Um das Drucken zu beenden, drücken Sie die [ABBRECHEN] -Taste.

HINWEISE

Diese Liste wird vor anderen Druckaufträgen, die zum Druck bereitstehen, gedruckt.

●

Wenn Sie versuchen, eine Liste zu drucken, ohne dass Daten existieren, erscheint eine Warnmeldung.

●

INHALTSVERZEICHNIS

FEHLERSUCHE

Falls ein Problem oder eine Frage auftritt, versuchen Sie die Situation zu lösen, indem Sie die folgenden Informationen benutzen, bevor Sie Ihren autorisierten SHARP-Händler kontaktieren.

Das Bild kann nicht gescannt werden.

Ursache:Das Original ist falsch herum eingelegt. Lösung: Falls Sie das Dokumentenvorlageglas benutzen, muss das Orig inal mit dem Gesicht nach unten darauf

platziert werden. Falls Sie den automatischen Wende-Originaleinzug benutzen, muss das Original mit Gesicht nach oben eingelegt werden.

Ein Moiréeffekt (gestreiftes Muster] erscheint auf dem gescannten Bild.

Ursache:Ein leichter Moiréeffekt erscheint manchmal, wenn gedrucktes Material eingescannt wird. Lösung: Der Bildschirm der erscheint, wenn die [BELICHTUNG]-Taste berührt wird, enthält das Kontrollkästchen

[MOIRÉREDUZIERUNG]. Die Aktivierung dieses Kontrollkästchen kann das Auftreten des Moiréeffekts reduzieren. (Seite 21 und/oder den Winkel des Originals auf dem Dokumentenvorlageglas zu verschieben.

Das gescannte Bild ist verschwommen oder hat Schmutzflecken.

Ursache:Das Dokumentenvorlageglas oder die untere Seite der Dokumentenhülle sind schmutzig. Lösung: Um das Dokumentenvorlageglas und die untere Seite der Dokumenten hülle zu reinigen, lesen Sie Seite

7-3 des "Bedienungshandbuch (allg emeine Hinweise und Kopierbetrieb)".

) Falls Sie das Dokumentenvorlageglas verwenden, versuchen Sie auch die Position

Das gescannte Bild ist beschnitten.

Ursache:Die eingestellte Original-Scan-Größe ist kleiner als die wirkliche Originalgröße. Lösung: Stellen Sie die wirkliche Originalgröße ein. (Seite 20

Falls Sie absichtlich eine kleinere Größe als die Originalgröße eingestellt haben, platzieren Sie das Original unter Berücksichtigung der Ausrichtungslinien für die eingestellte Originalgröße Wenn Sie beispielsweise ein A4 -Original (8-1/2" x 11") mit ei ner B5-Einstellung (5-1/2" x 8-1/ 2") scannen, richten Sie das Original an der Skala an der linken Kante so aus, dass der Bereich, den Sie scannen wollen in den B5-Scanbereich (5-1/2" x 8-1/2") passt.

)

Das gescannte Bild ist falsch herum oder auf der Seite.

Ursache:Das Original wurde nicht mit der richtigen Ausrichtung platziert. Lösung: Platzieren Sie das Original mit der richtigen Ausrichtung. (Beachten Sie die Seiten 4-7 des

Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb).)

Sie möchten das gescannte Bild um 90° drehen.

Ursache:Die Ausrichtung des plazierten Dokumentes kann nicht geändert werden. Lösung: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "BILD 90 GRAD DREHEN". (Seite 20

)

Der gescannte Bildbereich ist auf der gegenüberliegenden Seite des ausgewählten Bildbereichs.

Ursache:Das Original wurde mit rechter und linker Seite vertauscht platziert. Lösung: Platzieren Sie das Original mit der richtigen Ausrichtung. (Beachten Sie die Seiten 4-6 des

Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb).)

Empfangene Bilddaten können nicht geöffnet werden.

Ursache:Das vom Empfänger genutzte Betrachtungsprogramm unterstützt nicht das Format der empfangenen

Bilddaten.

Lösung: Versuchen Sie ein anderes Formats (TIFF, JPEG oder PDF) und/oder eine anderes Kompressionsformat

(OHNE, MH (G3) oder MMR (G4)) bei der Übertragung von Bilddaten. (Siehe Seite 23 Andernfalls öffnen Sie zur Benutzung "Sharpdesk" oder ein anderes Betrachtungsprogramm, das die oberen Kombinationen von Dateiarten und Kompressionsformaten unterstützt.

INHALTSVERZEICHNIS

FEHLERSUCHE

Der Empfänger empfängt keine übertragenen Daten.

Ursache:Eine falsche Zieladresse wurde ausgewählt.

Andernfalls enthält die für die Zieladresse gespeicherten Informationen (E-Mail-Adresse oder FTPServer-Information) einen Fehler.

Lösung: Wählen Sie die korrekte Zieladresse aus und stellen Sie sicher, dass die korrekte Information als

Zieladresse gespeichert wird. (Siehe Seiten 7 * Falls eine Übermittlung per "Scan zu E-Mail" nicht erfolgreich ist, wird eine Fehlermeldung wie "Nicht

übermittelte Nachricht" an die zugeordnete Administrator-E-Mail-Adresse geschickt. Diese Information könnte Ihnen dabei helfen, die Ursache des Problems zu bestimmen.

bis 9.)

Der Empfänger erhält keine per E-Mail gesendete Daten ("Scan zu E-Mail").

Ursache:Eine Obergrenze wurde in "Einstellung maximale anzahl gesendeter daten" des Gerätebetreuer-

Programms für die maximale Größe einer Bilddatei eingestellt, die mit "Scan zu E-Mail" gesendet werden kann (die ursprüngliche Einstellung ist 2 MB).

Lösung: Die Obergrenze kann von 1 MB auf 10 MB mit dem Gerätebetreuer-Programm eingestellt werden.

Setzen Sie sich mit Ihrem Gerätebetreuer zur Auswahl einer passenden Obergrenze in Verbindung.

Ursache:Die Datenmenge, die in einer E-Mail-Übertragung übertragen werden kann, ist manchmal vom

Administrator des Mail-Servers limitiert worden. Selbst wenn die Datenmenge innerhalb der Obergrenze der oben erklärten Einstellung liegt, werden die Daten nicht an den Empfänger geliefert, wenn die Datenmenge die Obergrenze überschreitet, die vom Administrator des Mail-Servers eingestellt wurde.

Lösung: Verringern Sie die Datenmenge, die in einer E-Mail-Übertragung gesendet wird (verringern Sie

beispielsweise die Anzahl der gescannten Seiten). (Fragen Sie Ihren Mail-Server-Administrator wie hoch die Datenobergrenze für eine E-Mail ist.) (Siehe Seite 35

Die Übertragung dauert eine lange Zeit.

Ursache:Wenn eine große Menge an Bildinformation vorhanden ist, ist auch die Datendatei groß und die

Übertragung dauert eine längere Zeit.

Lösung: Um die Auflösung und Datenkompression auszuwählen, die zum Übertragungszweckpassen und um

Bilddaten auf Auflösung und Dateigröße gut ausgewogen zu erstellen, beachten Sie die folgenden Punkte:

Auflösung ("STANDARD", "HÖHER", "HÖCHSTE")

Die Standardeinstellung ist "NIEDRIGER". Falls das Original keine Fotografien, Illustrationen oder andere Halbtonbilder enthält, gibt Ihnen der "STANDARD"-Modus ein praktikabel gescanntes Bild. "HÖHER" oder "HÖCHSTE" sollte nur ausgewählt werden, wenn das Original Fotografien enthält und Sie die Priorität auf die Qualität der Fotografie legen möchten. Nehmen Sie zur Kenntnis, dass das Scannen in den Modi "HÖHER" oder "HÖCHST" Eeine größere Dateigröße als in den anderen Modi erzeugen wird.

FALLS IHRE EMAIL ZURÜCKGESANDT WIRD

Falls ein "Scan zu E-Mail" nicht erfolgreich übertragen wurde, wird eine über diese Tatsache informierende E-Mail an den

Absender geschickt, der zur Zeit der Sie die Ursache des Fehlers, danach wiederholen Sie die Übertragung.

bertragung ausgewählt war. Falls dies geschieht, lesen Sie die E-Mail und bestimmen

FALLS EIN ÜBERTRAGUNGSFEHLER AUFTRITT

Falls ein Übertragungsfehler auftritt, wenn Sie ein gescanntes Bild übermitteln, erhalten Sie eine über den Fehler informierende Nachricht und auf dem Touchpanel der Maschine wird ein Fehlercode angezeigt.

Fehlercodetabelle

■

Fehlercode Beschreibung des Fehlers

CE-01 CE-02 CE-03 CE-04 CE-05 CE-00

Die optionale Netzwerk-Interface-Karte (Netzwerkkarte) ist nicht installiert oder funktioniert nicht. Kann den spezifizierten Mail-Server oder FTP-Server nicht finden. Der Server war abgeschaltet, während das Original gescannt wurde. Ein ungültiger Kostenstellenname oder ungültiges Kennwort wurde für den FTP-Server eingegeben. Es wurde ein ungültiges Verzeichnis für den FTP-Server eingegeben. Ein oben nicht beschriebener Fehler ist aufgetreten.

INHALTSVERZEICHNIS

FEHLERSUCHE

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

LISTENDRUCK

LISTE DRUCK.EINSTELLUNGEN

NIC-SEITE

PCL-

ÜBERPRÜFUNG DER IP-ADRESSE

Es gibt drei Möglichkeiten, die IP-Adresse zu überprüfen:

1. Benutzung des [LISTENDRUCK] in [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] auf dem Bedienfeld.

Wählen Sie NIC-SEITE aus, um eine Liste der Einstellungen der Maschine auszudrucken. Die für die Maschine eingestellte IP-Adresse befindet sich auf der Liste. Folgen Sie der Prozedur unten, um die IP-Adresse zu überprüfen, indem man die NIC-SEITE benutzt.

2. Indem man die Gerätebetreuer-Programme benutzt

Die IP-Adresse kann mit den Gerätebetreuer-Programmen verifiziert werden. Um diese Prozedur zu nutzen, wenden Sie sich an Ihren Gerätebetreuer (die Gerätebetreuer-Programme sind nicht einsetzbar, wenn DHCP verwendet wird).

3. Indem man die NIC-Manager-Utility auf der User Software CD-ROM nutzt

Die NIC-Manager-Utility auf der Benutzersoftware-CD-ROM kann dazu benutzt werden, die IP-Adresse zu überprüfen. Details finden Sie im Online-Handbuch (Netzwerkkarte - Benutzerhandbuch) auf der Benutzersoftware-CD-ROM.

Prüfung der IP-Adresse mit dem [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]Bildschirm auf dem Bedienfeld

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

Der Bildschirm "Anwendungsspezifische Einstellungen" erscheint.

Berühren Sie die Taste [LISTENDRUCK].

Berühren Sie die Taste [DRUCKER-

TESTSEITE].

Berühren Sie die Taste [NIC-SEITE].

DRUCKDATEN WERDE VERARBEITET. erscheint auf dem Meldungsbildschirm und der Druck beginnt. Um das Drucken zu beenden, drücken Sie die [ABBRECHEN] -Taste.

HINWEIS

Es gibt eine Auswahl unterschiedlicher Typen von Netzwerkumgebungen. Wenn die Maschine in einer Netzwerkumgebung benutzt wird, beachten Sie die detaillierten Erklärungen im Online-Handbuch (Netzwerkkarte - Benutzerhandbuch) auf der Benutzersoftware-CD-ROM.

DRUCKER-TESTSEITE

ADRESSLISTE (SCN) SENDEN

INHALTSVERZEICHNIS

FEHLERSUCHE

WICHTIGE PUNKTE WENN SIE "SCAN ZU E-MAIL" BENUTZEN

Seien Sie vorsichtig, dass Sie keine Bilddateien absenden, die zu groß sind. Der System-Administrator Ihres E-Mail-Servers könnte den Umfang der mit einer E-Mail-Übertragung gesendeten Daten limitiert haben. Falls dieses Limit überschritten wird, erhält der Empfänger das E-Mail nicht zugestellt. Selbst wenn kein Limit gesetzt ist, könnte eine große Datei lange Zeit für den Empfang in Anspruch nehmen und abhängig von den Anschlussbedingungen (Internet) des Empfängernetzwerks für dieses Netzwerk eine große Belastung bedeuten. Wenn fortgesetzt große Dateien gesendet werden, kann die daraus entstehende Belastung des Netzwerks die Geschwindigkeit anderer, nicht damit zusammenhängenden Übertragungen verlangsamen und in manchen Fällen sogar zum Systemzusammenbruch des Servers oder Netzwerkes führen. Die Bilder auf der folgenden Seite produzieren die folgende Dateigrößen, wenn sie als Originale in A4-Größe (8-1/ 2" x 11") eingescannt werden:

Dateigröße des Text-

Auflösung

[NIEDRIGER] Etwa 26 KB

[HÖHER] Etwa 43 KB

Falls mehrere Bilder gescannt werden, entspricht die Dateigröße voraussichtlich: (Größe von jedem Bild wie oben angezeigt) x (Anzahl der zu scannenden Bilder).

Obwohl die wirkliche Obergrenze vom Netzwerkumfeld abhängt, beträgt die allgemeine Richtlinie der maximalen Dateigröße für "Scan zu E-Mail" bei 2000 KB. In den Fällen, in denen Sie mehrere Dokumente senden müssen, versuchen Sie solche Maßnahmen, wie beispielsweise die Verringerung des Auflösungsmodus.

Originals A

nach dem Scannen

(TIFF MMR (G4) Format)

Schwarz-Weiß-Scannen Farbscannen

(TIFF MMR (G4) Format)

Dateigröße des Photo-Originals B

nach dem Scannen

Etwa 300 KB

Etwa 700KB

Etwa 1200 KB

(JPEG Mittlere

Kompression)

Etwa 3500 KB

(JPEG Mittlere

Kompression)

Originalbild-Beispiele

Die Ursprungsbilder, die unten gezeigt werden, sind Beispiele, um Ihnen zu helfen, die Erklärungen oben zu verstehen. Nehmen Sie zur Kenntnis, dass diese Bilder kleiner sind als die wirklichen Originale dargestellt sind (die wirklichen Originale haben eine Größe von A4 (8-1/2" x 11")).

Textoriginal A Photo-Original B

INHALTSVERZEICHNIS

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

ADRESS-

STEUERUNG

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

GERÄTEBETREUERCODE

NETZW.-SCAN-

EINSTELLUNGEN

PROD.SCHLUESS.

BETRIEBS-

EINSTELLUNGEN

DRUCKER-

INSTELLUNGEN

Dieser Abschnitt erklärt die Gerätebetreuer-Programme, die sich auf die Netzwerk-Scan-Funktionen der Maschine beziehen. Bei Gerätebetreuer-Programmen, die sich auf die Drucker- und Kopiererfunktionen der Maschine beziehen, beachten Sie das HANDBUCH FÜR GERÄTEBETREUER und "Bedienungshandbuch (für den Drucker)".

GERÄTEBETREUER-PROGRAMMLISTE

Programmname Seite

Netzwerk-Scan-Einstellungen

Einstellung Standardanzeige 37 Einstellung für Anzahl angezeigter Direktadresstasten Ausgangseinstellung Auflösung 38 Ton bei Scan fertig 38 Standardabsender einstellen 38 Komprimierungsmodus bei Rundsendung 38 Ausgangsdateiformat einstellen 38 Einstellung maximale anzahl gesendeter daten 38

BENUTZUNG DER GERÄTEBETRUER-PROGRAMME

Folgen Sie den Schritten unten, um die Gerätebetreuer-Programme zu benutzen.

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie je nach Programm, das Sie

benutzen möchten die Taste [NETZW.SCANEINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste

[GERÄTEBETREUER-PROGRAMME].

Benutzen Sie die numerischen Tasten, um

den fünfstelligen Gerätebetreuer-Code einzugeben.

Jedesmal wenn eine Zahl eingegeben wird, werden die Striche (-) durch Sterne ( ) ersetzt.

Nehmen Sie gewünschte Einstellungen

für das gewählte Programm vor.

Detaillierte Beschreibungen der Programmeinstellungen beginnen auf der nächsten Seite.

Berühren Sie die [OK]-Taste, um auf den

Bildschirm in Schritt 4 zurückzukehren.

Falls Sie ein anderes Programm benutzen

Um das Programm zu verlassen, drücken

Sie die [CA]-Taste.

möchten, berühren Sie die Taste für das Programm auf dem Bildschirm von Schritt 4.

INHALTSVERZEICHNIS

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Ergänzende Erklärung zur Tastenbedienung der Gerätebetreuer-Programme

Diese Tasten und Anzeigen sind auf den Einstellungsbildschirmen vorhanden, welche die Eingaben numerischer Werte

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

NETZW.-SCAN- EINSTELLUNGEN

EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE

AUSGANGSEINSTELLUNG

AUFLÖSUNG

STANDARDABSENDER EINSTELLEN

Der Name der Programmkategorie oder das bestimmte einzustellende Element wird auf der Berührungstaste angezeigt. Durch Berühren der Taste wird das angezeigte Element angezeigt.

Kontrollkästchen sind Berührungstasten, die den Status der Auswahlen anzeigen. Ein abgehaktes

●

Kontrollkästchen zeigt, dass die Funktion "an" (aktiviert) ist und ein Kontrollkästchen ohne Häkchen heißt, dass die Funktion "aus" (deaktiviert) ist. Weitere Berührungen eines Kontrollkästchens ändern alternierend

den "ein/aus"-Status. Falls ein Programmschritt mehr als einen Bildschirm benötigt, um alle verfügbaren Einstellungen für einen Programmschritt anzuzeigen, ermöglichen die Pfeiltasten und auf den Einstellungsbildschirmen den Zugang auf alle vorhandenen Bildschirme. Falls die Auswahl durch die Berührung der [OK]-Taste auf einem der Bildschirme akzeptiert wurde, schaltet der Bildschirm auf die vorangegangenen Auswahlbildschirme innerhalb derselben Einstellungsschritte zurück, um die Einstellungen zu bestätigen. Nachdem alle Einstellungen bestätigt wurden, muss die [OK]-Taste nochmals gedrückt werden, um zum nächsten Schritt weiterzuschalten. Der derzeitig eingestellte Zahlenwert wird angezeigt. Zahlenwerte können mit der Berührung der Tasten und eingestellt werden.

EINSTELLUNG FÜR ANZAHL

ANGEZEIGTER DIREKTADRESSTASTEN

TON BEI SCAN FERTIG

KOMPRIMIERUNGSMODUS

BEI RUNDSENDUNG

1/2

erfordern.

(1 999)

EINSTELLUNGSPROGRAMME

Die Einstellungsprogramme für die Netzwerk-Scan-Funktion der Maschine werden hier erklärt.

Network-Scan-Einstellungen

Die folgenden Programme sind verfügbar:

Einstellung Standardanzeige

●

Einstellung für Anzahl angezeigter Direktadresstasten

●

Ausgangseinstellung Auflösung

●

Ton bei Scan fertig

●

Standardabsender einstellen

●

Komprimierungsmodus bei Rundsendung

●

Ausgangsdateiformat einstellen

●

Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten

●

Einstellung Standardanzeige

Sie können die anfängliche Anzeige auswählen, die erscheint, wenn Sie die [DOKUMENT SENDEN]-Taste berühren, um auf den ScannerModus zu schalten, oder wenn Sie die [CA]-Taste im Scannermodus drücken. Normalerweise ist die anfängliche Anzeige auf den

Bedingungseinstellbildschirm

eingestellt. Folgende drei Auswahlen sind verfügbar.

Bedingungseinstellbildschirm

●

Adressverzeichnis (ABC)

●

Adressverzeichnis (Gruppe)

●

Wenn ein Adressverzeichnis (ABC oder Gruppe) ausgewählt wurde, wird der ausgewählte Index von diesem Adressverzeichnis (Seite 15 anfänglicher Bildschirm eingestellt.

(Seite 14)

) als

Falls [AUTOMATISCH ZUM KOPIERMODUSBILDSCHIRM UMSCH] gewählt und während 20 Sekunden keine Bedienung ausgeführt wird, so schaltet die Anzeige automatisch auf den Kopiermodusbildschirm um.

Einstellung für Anzahl angezeigter Direktadresstasten

Die Anzahl der One-Touch-Tasten, angezeigt in jedem Adressverzeichnis-Bildschirm, können von 6 (die Standardeinstellung) auf 4 oder 9 geändert werden. Berühren Sie [4], [6] oder [9], um die gewünschte Anzahl auszuwählen.

HINWEIS

Als Tastenname, der auf jeder One-Touch-Taste erscheint, können maximal 18 Zeichen erscheinen, wenn die Anzahl der angezeigten One-TouchTasten auf 4 bis 6 eingestellt ist - bei 9 One-TouchTasten werden maximal 10 Zeichen angezeigt.

INHALTSVERZEICHNIS

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Ausgangseinstellung Auflösung

Dies wird dazu benutzt, die Standardeinstellung der Auflösung für die Übertragung im NetzwerkScan-Modus zu ändern. Die Standardauflösung ist anfänglich auf "NIEDRIGER" gesetzt. Um die Einstellung zu ändern, berühren Sie Taste der gewünschten Auflösung.

[NIEDRIGSTE]

●

(S/W: 150 x 150 dpi, Farbe: 100 x 100 dpi) [NIEDRIGER]

●

(S/W: 200 x 200 dpi, Farbe: 150 x 150 dpi) [STANDARD]

●

(S/W: 300 x 300 dpi, Farbe: 200 x 200 dpi) [HÖHER]

●

(S/W: 400 x 400 dpi, Farbe: 300 x 300 dpi) [HÖCHSTE]

●

(S/W: 600 x 600 dpi, Farbe: 600 x 600 dpi)

Ton bei Scan fertig

Dieses Programm wird dazu benutzt, die Lautstärke des Beep-Tons einzustellen, der Sie darüber informiert, dass das Original gescannt wurde. Es sind zwei Lautstärken verfügbar oder der Beep-Ton kann ausgeschaltet werden.

Standardabsender einstellen

Wenn Sie keinen Absender bei der Durchführung einer "Scan zu E-Mail"-Funktion auswählen, wird die mit dem Gerätebetreuer-Programm eingestellte Absenderinformation automatisch verwendet. Sie können die gespeicherte Absenderinformation überprüfen, indem Sie die ABSENDER-Liste ausdrucken.

Berühren Sie die Taste [ABSENDERNAME]

und geben Sie dann den Absendernamen ein.

Der Eingabebildschirm für Absendernamen erscheint. Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden.

Berühren Sie die [OK]-Taste.

Berühren Sie die Taste

[ANTWORTADRESSE] und geben Sie dann die Antwortadresse ein.

Bis zu 64 Zeichen können eingegeben werden.

Berühren Sie die [OK]-Taste.

Die eingegebene Antwortadresse erscheint. Überprüfen Sie die Adresse, um sicherzustellen, dass sie richtig ist.

Komprimierungsmodus bei Rundsendung

Diese Einstellung wählt den Kompressionsmodus für die Übertragung aus, wenn Sie "Scan zu E-Mail" benutzen Der hier eingestellte Kompressionsmodus wird unabhängig von den individuellen Einstellungen des Kompressionsmodus für alle Zieladressen benutzt. Die anfänglichen Einstellungen sind wie folgt:

Schwarz-Weiß-Scannen. MMR (G4)

●

Farbscannen MITTL.KOMP.

●

Ausgangsdateiformat einstellen

Diese Programme werden zur Einstellung der Dateiformate für übertragene Bilder sowie der Anzahl Bilder je Datei verwendet.

Dateityp und Kompressionsmodus werden

●

unter "DATEIFORMAT (DATEITYP / KOMPRIMIERUNGSMODUS)" eingerichtet. Diese Einstellungen werden in folgenden Situationen erforderlich:

• Beim Senden eines Bildes wird kein Dateiformat ausgewählt.

• Bei Speicherung der Zieladresse wurde kein Dateiformat ausgewählt.

• Wird während des Sendens eines Bildes oder der Speicherung einer Zieladresse ein Dateiformat eingestellt, werden diese Einstellungen als Standardeinstellung für Dateiformate gespeichert.

Die Einstellung "EINE SEITE PRO DATEI (JA/

●

NEIN)" legt fest, wie Dateien beim Scannen mehrerer Seiten erstellt werden. Wählen Sie "JA", wenn für jede gescannte Seite eine einzelne Datei erstellt werden soll (mehrere Einzeldateien werden erstellt). Wählen Sie "NEIN", damit alle gescannten Seiten in einer einzigen Datei zusammen gefasst werden.

Die Grundeinstellungen für die oben genannten

●

Programme sind wie folgt:

• Schwarz-Weiß-Scannen Dateityp: PDF Komprimierungsmodus: MMR (G4) Eine Seite pro Datei: Nein

• Farbscannen Dateityp: PDF Komprimierungsmodus: MITTL.KOMP. Eine Seite pro Datei: Nein

Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten

Um zu verhindern, dass die Größe der Bilddateien zu groß wird, die bei "Scan zu E-Mail" übertragen werden, können Sie eine Obergrenze für die Größe festlegen. Falls der Gesamtumfang der Bilddateien durch Scannen von Originalen den Grenzwert übersteigt, werden die Bilddateien verworfen. Die Obergrenze kann von 1 MB auf 10 MB in 1-MB-Stufen eingestellt werden. Die anfängliche Einstellung ist 2 MB. Das Limit kann nicht deaktiviert werden.

INHALTSVERZEICHNIS

TECHNISCHE DATEN

Informationen über die Stromversorgung, Leistungsaufnahme, Abmessungen, Gewicht und andere technische Daten, die sich auf alle Funktionen der Maschine beziehen, finden Sie auf Seite 8-2 des "Bedienungshandbuches (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".

Maximale Größe des Originals A3 (11"x17") Zweiseitige Originale Optische Auflösung 600 dpi

Auflösung bei der Ausgabe

Ausgabemodi

Halbtonverarbeitung Fehlerdispersion (Schwarz-Weiß 150/200/300/400/600 dpi)

Dateiformat

Dateierstellungsmethode*

Scan zu Zieladressen

Unterstützte Client-PCBetriebsysteme

Verwaltungssystem Benutzt integrierten Webserver

Möglich (wenn der

Farbe 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 600 x 600 dpi Schwarz-Weiß. 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600 dpi

1 Bit/Pixel (Schwarz-Weiß) 24 Bit/Pixel (Farbe: 8 Bits per Farbe)

Farbscannen Dateityp PDF/JPEG

Schwarz-Weiß Dateityp PDF/TIFF

-scannen Komprimierungsmodus OHNE/MH (G3)/MMR (G4) Eine Seite per Datei / eine Datei für alle Seiten "Scan zu FTP"

"Scan zum Desktop" "Scan zu E-Mail" (TO)

Windows 95/Windows 98/Windows Me/Windows NT4.0/Windows 2000/ Windows XP

automatische

Komprimierungsmodus: NIED.KOMPR./

Wende-Originaleinzug (AR-RF3) installiert ist)

MITTL.KOMP./HOHE KOMP.

Webbrowser Internet Explorer 4.0 oder höher, Netscape Navigator 4.0 oder höher Netzwerkprotokoll TCP/IP, UDP/IP LAN-Connectivity 10Base-T/100Base-TX Unterstütztes Mail-System Mail-Server mit SMTP Anzahl der Zieladressen 600 Maximum* Anzahl der Absender 20 Maximum

*1 Fall das Dateiformat für Farbscannen auf "JPEG" eingestellt wurde, ist nur "Eine seite pro datei" möglich. *2 Es können bis zu 600 Zieladressen, einschließlich E-Mail-, FTP-, Desktop und Gruppenadressen gespeichert

werden. Darunter kann eine kombinierte Anzahl von 100 "Scan zu FTP"- und Desktopadressen gespeichert werden.

Durch Verbesserungen an der Maschine könnten bei den Abbildungen und dem Inhalt Abweichungen vorhanden sein.

Scan-Begrenzungen

Wenn eine Original gescannt wird, kann der Bereich, der im folgendem Diagramm angezeigt wird, nicht gescannt werden.

Etwa 3 mm (1/8")

Scanränder

Etwa 3 mm (1/8") Etwa 3 mm (1/8")

Bereich zum

Scannen

Scangröße einstellen

Etwa 3 mm (1/8")

INHALTSVERZEICHNIS

Scangröße einstellen

AR-C260/AR-C260M BEDIENUNGSHANDBUCH (für Netzwerkscanner)

ARC260M-DE2-SCANNER

Sharp AR-C260, AR-C260M User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

■ Garantie

■ Handelsmarkenangaben

EINLEITUNG

INHALTSVERZEICHNIS

ÜBER DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

ZUGRIFF AUF WEBPAGES

ÜBER DIE WEBPAGE

GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR DAS NETZWERKSCANNEN

Wählen Sie die Methode der ("Dateinamensgebung") für ein gescanntes Bild aus

Wählen Sie einen ("E-Mail-Betreff" aus: nur verwendet bei "Scan zu E-Mail")

■ E-Mail- und DNS-Servereinstellungen

EINRICHTUNG DER ZIELADRESSINFORMATIONEN

■ Speicherung von Zieladressen für "Scan zu E-Mail".

Speicherung von Zieladressen für "Scan zu FTP"

■ Speicherung von Zieladressen für "Scan zum Desktop"

■ Speicherung von Gruppen (Scan zu E-Mail)

■ Änderung und Löschung programmierter Übertragungszieladressen.

SPEICHERUNG DER ABSENDERINFORMA TIONEN (Scan zu E-Mail)

■ Ändern und löschen Sie die programmierte Absenderinformation

SPEICHERUNG EINES BENUTZERVERZEICHNISSES

SCHUTZ DER IN DER WEBPAGE PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN ("Kennwörter")

BEDINGUNGSEINSTELLBILDSCHIRM FÜR DEN SCANNERBETRIEB

Bedingungseinstellbildschirm

■ Adressverzeichnisbildschirm

ABSENDEN EINES BILDES

GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSMETHODE

ÜBERTRAGUNGSMETHODEN FÜR "SCAN ZU E-MAIL" (MANUELLE EINGABE)

MANUELLES EINSTELLEN DER SCANGRÖSSE

AUSWAHL DER BELICHTUNG

Ändern Sie die Belichtung

AUSWAHL DER AUFLÖSUNG

Ändern Sie die Auflösung

AUSWAHL DES DATEIFORMATS

ABBRECHEN EINER E-MAIL-/FTP-ÜBERTRAGUNG

SPEICHERUNG VON ONE-TOUCH-TASTEN (nur Adressen für "Scan zu E-Mail")

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON ONE-TOUCH-TASTEN

PROGRAMMIERUNG EINER GRUPPENTASTE

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON GRUPPENTASTEN

SPEICHERN VON ABSENDER-INFORMATIONEN

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON ABSENDER-INFORMATIONEN

SPEICHERN EINES GRUPPENINDEX

DRUCKEN VON PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN

FEHLERSUCHE

FALLS IHRE EMAIL ZURÜCKGESANDT WIRD

FALLS EIN ÜBERTRAGUNGSFEHLER AUFTRITT

Fehlercodetabelle

ÜBERPRÜFUNG DER IP-ADRESSE

WICHTIGE PUNKTE WENN SIE "SCAN ZU E-MAIL" BENUTZEN

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

GERÄTEBETREUER-PROGRAMMLISTE

BENUTZUNG DER GERÄTEBETRUER-PROGRAMME

EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE

EINSTELLUNGSPROGRAMME

Einstellung für Anzahl angezeigter Direktadresstasten

Ausgangseinstellung Auflösung

Ton bei Scan fertig

Standardabsender einstellen

Komprimierungsmodus bei Rundsendung

Ausgangsdateiformat einstellen

Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten

TECHNISCHE DATEN

Scan-Begrenzungen