Sharp AR-C260, AR-C260M, AR-C260P User Manual [sv]

Download

MODELL

AR-C260 AR-C260M

DIGITAL FULLFÄRGSKOPIERARE/SKRIVARE (AR-C260) DIGITALT MULTIFUNKTIONELLT FULLFÄRGSSYSTEM (AR-C260M)

ANVÄNDARMANUAL

(för nätverksscanner)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

■ Garanti

Det har lagts ned stor möda på att göra denna bruksanvisning så noggrann och informativ som möjligt, men SHARP Corporation påtar sig inget ansvar för innehållet. All information i bruksanvisningen kan komma att ändras utan föregående meddelande . SHARP ansvarar ej för ska dor eller förluster , varken direkta eller indirekta , som är ett resultat av användning av denna bruksanvisning.

■ Varumärkesinformation

●Sharpdesk är ett varumärke som tillhör Sharp Corporation.

●Microsoft, Windows, Windows NT och Internet Explorer är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA

och andra länder.

●Alla andra produkt- och företagsnamn som nämns i denna bruksanvisning är varumärken som tillhör respektive ägare.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INLEDNING

Det finns ett alternativ som gör att man kan använda maskinen som nätverksscanner. Denna bruksanvisning förklarar bara produktens nätverksscannerfunktioner. För mer information om programvaran på CD-ROM-skivan som medföljer AR-NS2, se bruksanvisningen (PDF-format) som finns på skivan. För information om att lägga i papper, byta tonerpatroner, rensa pappersstopp, hantera extrautrustning och annan kopiatorrelaterad information, se "Användarmanual (för Allmän Information Och Användning Av Kopieraren)". För att aktivera maskinens nätverksscannerfunktion måste du ange en produktnyckel (lösenord) med ett huvudoperatörsprogram. Det behöver bara göras en gång. Använd programmet " Expansionssats information om att använda huvudoperatörsprogram, se "Användarmanual (för Allmän Information Och Användning Av Kopieraren)".)

OBSERVERA

● Innan du använder nätverksscannerfunktionen måste du göra flera inställningar på webbsidan. Dessa inställningar förklaras från sida 3 Sådana inställningar måste göras av systemadministratören, som har särskild kunskap om nätverk.

● Förklaringarna i denna bruksanvisning förutsätter att den person som ska installera produkten samt användarna har erfarenhet av att arbeta med Microsoft Windows.

● För mer information om operativsystemet, se dess bruksanvisning eller onlinehjälpfunktionen.

● Denna bruksanvisning förutsätter att olika sorters extrautrustning har installerats.

" för att ange produktnyckeln. Fråga återförsäljaren om du inte känner till din produktnyckel. (För mer

och framåt. Inställningarna måste godkännas av nätverksadministratören.

Produktnyckel För Nätverksscanner

Tillval som krävs för att använda nätverksskannerfunktionen

● Nätverksskanner expansionssats (AR-NS2)

● Minne

För att använda nätverksskannerfunktionen i färg upp till 300 dpi eller i svart/vitt upp till 600 dpi

För skrivarenheten: En 256 MB modul För att använda fjärr-PC scanning och nätverksskannerfunktionen i färg upp till 600 dpi eller i svart/vitt upp till 600 dpi

För skrivarenheten: En 256 MB modul och en 128 MB modul, eller två 256 MB moduler

För bildminne: En 128 MB modul*, eller en 256 MB modul

* Med denna minneskonfiguration kan skanning av original av standardformat göras utan begränsning.

Det går emellertid inte att skanna original som inte har standardformat när följande är uppfyllt: (1) X-måttet på originalet är större än 422 mm (16-3/8 tum) och Y-måttet på originalet är större än 289 mm

(11-3/8 tum). (2) Upplösningen är 600 x 600 dpi. (3) Fullfärgsskanning. För att skanna under dessa förhållanden måste bildminnet ökas från 128 MB till 256 MB.

● Utöver ovanstående krav, kräver modeller som inte har skrivarfunktion som standardutrustning följande alternativ. Skrivarkontrollör AR-P16/AR-P16N Skrivarserverkort AR-NC5J Hårddiskenhet AR-HD4

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Sida

INLEDNING.........................................................................1

OM NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN .........................3

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM

KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN ..........4

● KOMMA ÅT WEBBSIDOR.............................................4

● OM WEBBSIDAN ..........................................................4

● GRUNDLÄGGANDE INSTÄLLNINGAR FÖR

NÄTVERKSSCANNING ................................................5

● STÄLLA IN DESTINATIONSINFORMATION................7

●

LAGRA AVSÄNDARINFORMATION (Scanna till E-post)

● LAGRA ETT EGET REGISTER................................... 13

● SKYDDA DEN INPROGRAMMERADE

INFORMATIONEN PÅ WEBBSIDAN ("Lösenord")..... 13

VILLKORSSTYRDA INSTÄLLNINGAR FÖR SCANNERLÄGE

SKICKA EN BILD ..............................................................16

● GRUNDLÄGGANDE ÖVERFÖRINGSMETOD...........16

●

ÖVERFÖRINGSMETODER FÖR SCANNA TILL E-POST (MANUELL INMATNING)

● SCANNA OCH ÖVERFÖRA ETT DUBBELSIDIGT ORIGINAL (när reversibel automatisk

dokumentmatare har installerats)................................19

SCANNINGSINSTÄLLNINGAR (ORIGINALSTORLEK,

EXPONERING, UPPLÖSNING OCH FILFORMAT) ......... 20

● STÄLLA IN SCANNINGSSTORLEKEN MANUELLT ..20

● VÄLJA EXPONERING.................................................21

● VÄLJA UPPLÖSNING .................................................22

● VÄLJA FILFORMAT ....................................................23

.................................................................14

................................................18

....12

AVBRYTA EN E-POST-/FTP-ÖVERFÖRING ...................24

LAGRA, REDIGERA OCH RADERA FRÅN PEKPANELEN

● LAGRA SNABBVALSTANGENTER (bara adresser

för Scanna till E-post)...................................................25

● REDIGERA OCH RADERA

SNABBVALSTANGENTER .........................................27

● PROGRAMMERA EN GRUPPTANGENT ...................28

● REDIGERA OCH RADERA GRUPPTANGENTER .....29

● LAGRA AVSÄNDARINFORMATION...........................30

●

REDIGERA OCH RADERA AVSÄNDARINFORMATION

● LAGRA ETT GRUPPINDEX ........................................31

● SKRIVA UT PROGRAMMERAD INFORMATION .......31

FELSÖKNING....................................................................32

● OM DINA E-POSTMEDDELANDEN SKICKAS

TILLBAKA ....................................................................33

● OM ETT ÖVERFÖRINGSFEL INTRÄFFAR................33

● KONTROLLERA IP-ADRESSEN.................................34

●

ATT TÄNKA PÅ VID ANVÄNDNING AV SCANNA TILL EPOST

............................................................................35

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM.....................................36

● LISTA ÖVER HUVUDOPERATÖRSPROGRAM .........36

● ANVÄNDA HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN.....36

● INSTÄLLNINGSPROGRAM ........................................37

SPECIFIKATIONER ..........................................................40

Sida

......25

....30

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OM NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

Extrautrustningen Nätverksscanner Expansionssats (AR-NS2) gör att maskinen kan användas som nätverksscanner. En maskin med nätverksscannerfunktionalitet kan scanna in ett pappersdokument, fotografi eller annan tryckt information till en datafil och skicka filen till en filserver eller användares dator via ett företagsinternt nätverk (intranät) eller Internet. Du kan välja mellan följande tre överföringsmetoder , beroende på va rt du vill skicka den inscannade informationen.

1. Den inscannade informationen kan skickas till en lagringsenhet i nätverket (en tilldelad mapp på en FTP-server). (Hädanefter benämnt "Scanna till FTP" i bruksanvisningen.) Vid överföring av inscannad information till en FTP-server går det också att skicka ett epostmeddelande till en fördefinierad adress för att informera mottagaren om lagringsplatsen. (Hädanefter benämnt "Scanna till FTP (hyperlänk)" i bruksanvisningen.)

2. Den inscannade informationen kan skickas till det egna skrivbordet. (Hädanefter benämnt "Scanna till Desktop" i bruksanvisningen.)

* Innan Scanna till Desktop kan utföras måste

programvaran "Network Scanner Tool" på CDROM-skivan som medföljer Nätverksscanner Expansionssats (AR-NS2) installeras. (Se "Lagra destinationer för Scanna till Desktop (sidan 9).)

3. Den inscannade informationen kan skickas till en e-postmottagare. (Hädanefter benämnt "Scanna till E-post" i bruksanvisningen.)

* Det finns begränsningar i användning en av

Scanna till E-post. Under "Ställ in maxvärde för sänddata" i huvudoperatörsprogrammet finns det en gräns för hur mycket data som kan skickas med Scanna till E-post (sidan

38)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

För att använda nätverksscannerfunktionen måste du göra inställningar för e-postserver, DNS-server och destinationsadresser. För att göra inställningarna kan du använda en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen, och på så sätt komma åt maskinens inbyggda webbsida. Du kan visa webbsidan i din webbläsare (Internet Explorer 4.0 eller senare version, eller Netscape Navigator 4.0 eller senare version).

KOMMA ÅT WEBBSIDOR

Gör på följande sätt för att komma åt webbsidorna.

Öppna webbläsaren i datorn.

Webbläsare som stöds:

Netscape Navigator 4.0 eller senare version Internet Explorer 4.0 eller senare version

Ange maskinens IP-adress som en URL i

webbläsarens "Adress"-fält.

Ange produktens tidigare tilldelade IP-adress. Om du inte känner till IPadressen, se sidan 34

När anslutningen har

gjorts visas följande webbsida i din webbläsare.

OM WEBBSIDAN

När du använder maskinens webbsida visas följande sida i din webbläsare. Det visas en meny på sidans vänstra sida. När du klickar på en punkt i menyn visas det på höger sida en bild där du kan göra inställningar för just den punkten. För en översikt över varje menypunkt, se kapitel 3 i "Användarmanual (för skrivare)". För ingående förklaringar av metoderna för att göra inställningar, klicka på "Hjälp" i menyn.

Meny

Klicka på de menypunkter som visas här för att konfigurera motsvarande inställningar.

Redigera och radera lagrade överföringsdestinationer.

Lagra olika typer av överföringsdestinationer.

Konfigurera grundläggande inställningar för nätverksskannerfunktionen.

Vissa överföringssätt kräver att inställningarna för epostservern och DNS-servern konfigureras.

Spara avsändarnamn och epostadress för inskanning till epost.

Webbsida

För att kunna använda nätverksscannerfunktionen måste du göra några grundläggande inställningar (sidorna 5 lagra överföringsdestinationer (sidorna 7

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

- 11), och programmera avsändarnamn(sidan 12).

- 6),

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

GRUNDLÄGGANDE INSTÄLLNINGAR FÖR NÄTVERKSSCANNING

Klicka på "Nätverksscanning" i menyn och gör sedan de nödvändiga inställningarna. Inställningarna måste godkännas av nätverksadministratören. När du har gjort inställningarna, klicka på "Spara" för att spara dem. För ingående information om inställningar, se "Hjälp".

Klicka här.

Skärmen Inställning av nätverksscanning

Aktivera scannerleveranssätt ("Möjliggör scanningleverans till:")

■

Välj de scannerleveranssätt du vill använda. Markera i fältet "Möjliggör scanningleverans till:" kryssrutan bredvid varje leveranssätt du vill använda, så att det visas en kryss i rutan. "Scanna till e-post" och "Scanna till FTP & Scanna till desktop" är valda från början.

Välja metod för tilldelning av filnamn till en inscannad bild ("Namngivning av filer")

■

Välj metod för tilldelning av filnamn till en inscannad bild. Klicka i "Namngivning av filer" på de attribut du vill använda i filnamnet. "Avsändarnamn" och "Datum & tid" är valda från början. Om du kommer att skicka bilder till samma mottagare fler än en gång, rekommenderar vi att du också väljer "Sidräknare" eller "Unik identifierare" för att förhindra att du skickar flera filer med samma namn, vilket annars orsakar att varje ny fil skriver över den gamla.

Ställa in ett e-postämne ("E-postämne": används bara för Scanna till E-post)

■

Denna inställning är inte nödvändig om du inte kommer att använda Scanna till E-post. Inställningen används för att ange ämnet som visas i mottagarens e-postprogram när du utför Scanna till E-post. Ange ett ämne på upp till 80 tecken när du använder Scanna till E-post. Det går bara att ange ett ämne. Om inget anges, visas "Scannad bild från <Enhetsnamn>".

* Namnet som visas i <Enhetsnamn> är namnet som har sparats under "Namn" på skärmen som visas när du

klickar på "Status- och varningsmeddelanden" i menyn. Om du inte har sparat något namn visas produktnamnet.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

■ Inställningar för e-postserver och DNS-server

Scanna till E-post och Scanna till FTP (hyperlänk) använder SMTP för att skicka e-post, varför inställningarna för din e-postserver måste göras.

När du gör e-postserverinställningarna är också DNS-serverinställningarna nödvändiga om du angav ett värdnamn i rutan "Värdnamn eller IP-adress" vid lagring av destinationer för Scanna till FTP eller Scanna till Desktop. För att göra inställningarna för e-postserver och DNS-server, klicka på "Inställningar för e-post och DNS" på skärmen Inställning av nätverksscanning (se "Skärmen Inställning av nätverksscanning klicka på "E-post och DNS" i menyn. Klicka på "Spara" när du har gjort alla inställningar. Inställningarna sparas.

" på sidan 5), eller

Klicka här.

E-postinställning

Punkt Beskrivning

Primär e-postserver Ange en IP-adress för den primära e-postservern eller ett värdna mn*. (Du måste

ange denna information om du ska använda Scanna till E-post.)

Sekundär e-postserver Ange en IP-adress för den sekundära e-postservern eller ett värdnamn. Be höver

inte anges om det inte finns någon sekundär e-postserver.

E-posttimeout [sekunder] Ange en timeoutperiod, från 0-60 sekunder, som systemet ska ha på sig för att

ansluta till den primära servern. Grundinställningen är 20 sekunder. Om anslutningen inte upprättas kommer systemet att leta efter den sekundära serven, om det finns någon. Annars kommer systemet att avbryta anslutningsförsöket.

Systemadministratörens e-postadress

Tidszon Välj tidszon för den plats där nätverksscanningssystemet ska användas. En

Om du anger ett värdnamn måste du ange IP-adressen till din D NS-server unde r inställningarna för DNS-server

Ange en e-postadress till vilken maskinen ska skicka ett meddelande om misslyckad leverans ifall överföringen har misslyckats. Det går att ange bara en epostadress. Den angivna e-postadressen används också som avsändaradress.

specifik tidszon ställs in efter valet.

nedan.

Inställningar för DNS

Punkt Beskrivning

Primär DNS-server Ange IP-adressen till din primära DNS-server här om det behövs. Sekundär DNS-server Ange IP-adressen till din sekundära DNS-server här om det behövs. Tidsgräns för DNS[sekunder] Ange en timeoutperiod, från 0-60 sekunder, som systemet ska ha på sig för att

Domännamn Ange domännamnet för den DNS-server som ska användas för att söka efter

värdnamn på upp till 64 tecken.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

STÄLLA IN DESTINATIONSINFORMATION

För att lagra en destin ations namn och adress på en förval stangent, klicka på "Destinationshantering" eller någon a v överföringsmetoderna på webbsidans meny. "Destinationshantering" kan också användas för att redigera eller radera lagrade destinationer. (Se sidan 11 Det går att lagra upp till 600 destinationer, inklusive destinationer för e-post, FTP, skrivbord och grupp. Bland dessa går det att lagra sammanlagt 100 destinationer för Scanna till FTP och skrivbord. De lagrade destinationerna visas som snabb valstangen ter på maskinens pekpanel när du skic kar en bild, vilket låter dig välja destination.

Klicka här.

E-post: Se nedan FTP: Se sidan 8 Dator: Se sidan 9 Grupp: Se sidan 10

För ingående information om inställning, redigering och radering av destinationer, se "Hjälp".

■ Lagra destinationer för Scanning till E-post

Klicka på "E-post" i webbsidans meny för att lagra destinationer. Använd denna skärmbild för att ange epostdestinationerna för Scanna till E-post. Klicka på "Spara" när du har gjort alla inställningar. Inställningarna sparas.

Klicka här.

Punkt Beskrivning

Fullständigt namn (Obligatoriskt) Ange destinationens fullständiga namn (upp till 36 tecken). Initial (valfritt) Ange det lagrade destinationsnamnets initialtecken. Initialen används för att

placera destinationen i ABC-index på maskinens adressregisterskärm. (sidan 15

Egen katalog Rullgardinsmeny:

Välj en standardmapp för denna destination.

Kryssruta för ofta använda adresser:

Destinationen markeras som ofta använd när kryssrutan markeras. E-postadress (Obligatoriskt) Ange en adress som e-postdestination (upp till 64 tecken). Visningsnamn (Valfri) Ange ett tangentnamn (inte fler än 18 tecken) för destinationen. Tangentnamnet

visas på maskinens pekpanel. Om du inte anger något tangentnamn lagras de

första 18 tecknen i "Fullständigt namn" som tangentnamn. Filformat för färg

Filformat för svart/vit Välj filformat och komprimeringsmetod för överföring av inscannade svartvita

Det går också att lagra, redigera och radera Scanna till E-post destinationer på maskinens pekpanel. (sidorna 25 - 27) För att använda Scanna till E-post måste du först göra inställningar för e-postserver. (Se sidan 6.)

Välj filformat och komprimeringsmetod för överföring av inscannade färgbilder.

"Mellankomprimerad PDF" är valt som standard. Du kan göra följande val:

Högkomprimerad PDF/Mellankomprimerad PDF/Lågkomprimerad PDF/

Högkomprimerad JPEG/Mellankomprimerad JPEG/Lågkomprimerad JPEG

bilder.

"PDF G4" är valt som standard. Du kan göra följande val:

PDF Okomprimerad/PDF G3/PDF G4/TIFF Okomprimerad/TIFF G3/TIFF G4

)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

Lagra destinationer för Scanna till FTP

■

Klicka på "FTP" i webbsidans meny för att lagra destinationer. Använd denna skärmbild för att ange FTP-destinationsserver för Scanna till FTP. Klicka på "Spara" när du har gjort alla inställningar. Inställningarna sparas.

Klicka här.

Punkt Beskrivning

Fullständigt namn (Obligatoriskt) Ange destinationens fullständiga namn (upp till 36 tecken). Initial (valfritt) Ange det lagrade destinationsnamnets initialtecken. Initialen används för att

placera destinationen i ABC-index på maskinens adressregisterskärm. (sidan 15 Egen katalog Rullgardinsmeny:

Välj en standardmapp för denna destination.

Kryssruta för ofta använda adresser:

Destinationen markeras som ofta använd när kryssrutan markeras. Värdnamn eller IP-adress

(Obligatoriskt)*1 Visningsnamn (Valfri) Ange ett tangentnamn (inte fler än 18 tecken) för destinationen. Tangentnamnet

Filformat för färg

Filformat för svart/vit Välj filformat och komprimeringsmetod för överföring av inscannade svartvita

FTP-användarnamn (Valfri) Teckenfält på upp till 50 tecken för FTP-användarnamn. Lösenord (Valfri) Teckenfält på upp till 50 tecken för FTP-lösenord. Filkatalog (Valfri) Teckenfält på upp till 200 tecken för att ange mapp på FTP-servern. Möjliggör e-postsändning av hyperlänk till FTP-server*2

E-postdestination Välj den mottagare till vilken du vill skicka meddelandet om överföring till FTP-

Ange IP-adressen till FTP-filservern eller dess värdnamn (högst 255 tecken).

visas på maskinens pekpanel. Om du inte anger något tangentnamn lagras de

första 18 tecknen i "Fullständigt namn" som tangentnamn.

Välj filformat och komprimeringsmetod för överföring av inscannade färgbilder.

Mellankomprimerad PDF Högkomprimerad PDF/Mellankomprimerad PDF/Lågkomprimerad PDF/ Högkomprimerad JPEG/Mellankomprimerad JPEG/Lågkomprimerad JPEG

bilder.

"TIFF G4" är valt som standard. Du kan göra följande val:

PDF Okomprimerad/PDF G3/PDF G4/TIFF Okomprimerad/TIFF G3/TIFF G4

När du skickar en inscannad fil till en FTP-server går det att automatiskt skicka ett överföringsmeddelande via e-post till mottagaren av filen. Markera kryssrutan för att skicka överföringsmeddelanden. FTP-servernamnet visas som en hyperlänk i överföringsmeddelandet.

servern. För att kunna välja en mottagare här måste e-postadressen ha sparats tidigare. (sidan 7

)

" är valt som standard. Du kan göra följande val:

)

* 1 Om du har angett ett värdnamn under "Värdnamn eller IP-adress" måste du ange DNS-serverinställningarna. (Se sidan 6.) *2

För att kunna utföra Scanna till FTP (hyperlänk) måste du också göra inställningarna för e-postservern under "E-

postinställning".

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

Om du markerar kryssrutan "Möjliggör e-postsändning av hyperlänk till FTP-server" och väljer en tidigare lagrad mottagare (sidan 7 mottagaren om filformat och plats för de n inscannade inf ormationen. I e-postmeddelandet visas en h yperlänk till filservern dit den inscannade informationen skickades , och mottagaren kan klicka på hyperlänken för att gå direkt till den plats där informationen har lagrats.

) under "E-postdestination", skickas automatiskt ett e-postmeddelande som informerar

■ Lagra destinationer för Scanna till Desktop

Det går inte att lagra överföringsdestinationer för Scanna ti ll Desktop såvida inte Netw ork Scanner Tool har installerats i din dator. (Network Scanner Tool finns på CD-ROM-skivan som medföljer Nätverksscanner expansionssats (AR-NS2).) Normalt lagras din dator som en överföringsdestination för Scanna till Desktop med Network Scanner Tool. När Network Scanner Tool installeras på din dator, programmeras informationen om överföringsdestination under installationen (eller därefter), varför det inte är nödvändigt att programmera informationen igen på webbsidan.

Om du klickar på "Dator" i menyn visas skärmen Desktopsmottagarstyrning. Systemadministr atörer bör använda denna skärm i följande fall:

● När en annan maskin med nätverksscannerfunktion har installerats i samma nätverk, och du vill genomföra Scanna till Desktop från den nya maskinen till en destination som är programmerad i den befintliga maskinen.

Se "Redigera och radera programmerade överföringsdestinationer destinationsinformation för Scanna till Desktop som du vill överföra till den nya maskinen. Ange den visade informationen på samma inställningsskärm i den nya maskinen. (Klicka på "Spara" när du har gjort alla inställningar.) Om du vill överföra ytterligare destinationer till den nya maskinen, upprepa denna procedur för varje destination.

" (sidan 11), och välj den

Klicka här.

Observera att om den nyprogrammerade informationen inte riktigt stämmer överens med informationen i värddatorn går det ev entuellt inte att överför a och ta emot. För information om att in stallera Network Scanner Tool och programmera överföringsdestinationer, se bruksanvisningen för AR-NS2.

* Om du har angett ett värdnamn under " Värdnamn eller IP-adr ess" måste du ange DNS-serverinställningarna.

(Se sidan 6

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

■ Lagra grupper (Scanna till E-post)

Om du använder Scanna till E-post kan du skicka en inscannad bild till flera destinationer samtidigt. För att k unna använda denna funktion måste du först lagra destinationerna i en grupp. Klicka på "Grupp" och välj sedan destinationerna för Scanna till E-post som du vill lagra i gruppen. Det går att lagra upp 300 destinationer i en grupp. Det går bara att lagra destinationer för e-post i en grupp. Observera att det inte går att ange flera destinationer manuellt vid överföring. Klicka på "Spara" när du har gjort alla inställningar. Inställningarna sparas.

Click here.

Punkt Beskrivning

Fullständigt gruppnamn (Obligatoriskt Initial (valfritt) Ange det lagrade destinationsnamnets initialtecken. Initialen används för att

Egen katalog Rullgardinsmeny:

Adress/er (Obligatoriskt) Välj destinationsadressen i e-postlistrutan. Programmerade e-postdestinationer

Visningsnamn (Valfri) Ange ett tangentnamn (inte fler än 18 tecken) för destinationen. Tangentnamnet

) Ange destinationens fullständiga gruppnamn (upp till 36 tecken).

placera destinationen i ABC-index på maskinens adressregisterskärm. (sidan 15)

Välj en standardmapp för denna destination.

Kryssruta för ofta använda adresser:

Destinationen markeras som ofta använd när kryssrutan markeras.

visas i var och en av destinationslistorna. För att välja flera destinationer, klicka på varje adress samtidigt som du håller in [Ctrl]-tangenten på tangentbordet. Om du behöver ta bort en adress som du har valt, klicka på den igen samtidigt som du håller in [Ctrl]-tangenten. Det går att programmera upp till 300 adresser.

visas på maskinens pekpanel. Om du inte anger något tangentnamn lagras de första 18 tecknen i "Fullständigt gruppnamn" som tangentnamn.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

Redigera och radera programmerade överföringsdestinationer

■

För att redigera eller radera programmerade destinationer, klicka på "Destinationshantering" i webbsidans meny.

Klicka på "Destinationshantering" i

webbsidans meny.

Klicka i destinationslistan på knappen för

den destination som du vill redigera eller radera.

För att redigera den valda destinationen,

klicka på "Redigera" under destinationslistan

Programmeringsskärme n för destinationen som valdes i steg 2 visas. Redigera informationen på samma sätt som du sparade den.

Klicka när du är klar på "Spara" för att spara ändringarna.

För att radera den valda destinationer, klicka på "Ta bort" under destinationslistan.

Det visas ett meddelande som ber dig bekräfta raderingen. Klicka på "Ja" för att radera.

OBSERVERA

Om du försöker att redigera eller radera en programmerad destination i följande situationer visas ett varningsmeddelande, och redigering/radering går inte att genomföra.

Destinationen ingår i en grupp.

●

Om destinationen används för en pågående överföring måste du avbryta överföringen eller vänta tills den har slutförts och därefter redigera eller radera destinationen. Om destinationen ingår i en grupp, kan du radera den ur gruppen och därefter redigera eller radera den.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

LAGRA AVSÄNDARINFORMATION (Scanna till E-post)

För att lagra avsändarinformationen (Avsändarnamn, E-postadress) som visas när mottagaren tar emot epostmeddelandet, klicka på "Avsändarens e-post" i menyn och sedan på "Lägg till". Det går att la gra in fo rmation om upp till 20 olika avsändare. Välj någon av de lagrade insändarna på maskinens pekpanel när du skickar en bild (sidan 16

OBSERVERA

Om du inte väljer avsändare när du skickar en bild, anges istället standardinformationen för avsändare som är lagrad i huvudoperatör sprogrammet "I

). Den valda avsändaren visas i avsändarfältet i mottagarens e-postprogram.

nställning av standardavsändare" automatiskt. (sidan 38)

Klicka på "A vsändarens e-post" i webbsidans

meny.

Ange den nya a vsända rens namn och e-po stadre ss . När du har g jort inställningarna, klicka på "Spara" fö r att spar a dem.

Klicka på "Lägg till" under "Ny avsändare".

Programmeringsskärmen för avsändare visas.

■ Redigera och radera inprogrammerad avsändarinformation

licka på "A vsändarens e-post" i webbsidans

meny.

Klicka på den avsändare du vill redigera

eller radera i menyn "A vsändarlista" så att den markeras, och klicka sedan på "Redigera" eller "Ta bort".

Om du klickade på "Redigera", redigera informationen på samma sätt som du programmerade den och klicka sedan på "Lägg till" för att spara ändringarna. Om du klickade på "Ta bort" visas ett meddelande som ber dig bekräfta raderingen. Klicka på "Ja" för att radera.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

LAGRA ETT EGET REGISTER

Programmerade destinationer visas som snab bvalstangenter på pekpanelens Adressregisterskärm (sidan 15), och ingår normalt i ABC-index. Det finns två olika typer a v index: ABC-index o ch gruppinde x (egna register). I g ruppindex kan du tilldela valfritt indexnamn för destinationen, vilket underlättar sökning. Det finns sex gruppindex, och det går att tilldela ett upp till sex teck en långt namn för vart och ett av dem. Klicka på "Egna kataloger" i w ebbsidans men y för att visa följ ande skärm. På denna skärm går det att progr ammera och redigera gruppindexnamn. Ange namn för index 1 till 6 och klicka sedan på "Spar a". Om du vill ändra ett tidigare programmerat namn, ange det nya namnet och spara det. För information om att gruppera destinationer i ett gruppindex, se motsvarande sidor om att programmera överföringssätt. För information om att växla mellan ABC- och gruppindex, se sidan 15

Klicka här.

OBSERVERA

Du kan också lagra index i det egna registret på maskinens pekpanel. (sidan 31

)

SKYDDA DEN INPROGRAMMERADE INFORMATIONEN PÅ WEBBSIDAN ("Lösenord")

Det går att ställa in lösenord för att begränsa åtkomsten till webbsidan och skydda inställningarna. Observera att det inte är nödvändigt att ställa in lösenord; nätverksscannerfunktionen fungerar även utan. Det går att ställa in ett lösnord för administratören, och ett för varje användare. Om du använder ett användarlösenord för att komma åt webbsidan kan du skapa, redigera och radera destinationer i menyn för administration av scannerdestinationer, men inte göra ändringar i menyn Inställningar. Lösenorden för "user" och "admin" är vid leveransen inställda på "Sharp". Om du vill ändra lösenorden när du börjar göra inställningar, ange "Sharp" under "Gammalt administratörslösenord" innan du gör inställningarna. Ett lösenord måste bestå av alfanumeriska tecken och får inte vara längre än sju tecken. Du måste skilja på stora och små bokstäver. När du har angett ett lösenord, klicka på "Spara" för att spara det. När du har ställt in lösenordet, stäng av strömmen till maskinen och slå sedan på den igen. Om ett lösenord har ställts in ko mmer du att uppma nas att ange de t när du försök er att k omma åt en web bsida med skyddade inställningar. Ange "user" under "Namn" om du använder sidan som användare, och "admin" om du använder den som administratör. För ingående information om att ställa in lösenord, se "Hjälp".

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

VILLKORSSTYRDA INSTÄLLNINGAR FÖR SCANNERLÄGE

ADRESSREGISTER

AUTO

ORIGINAL

REDO ATT SÄNDA.

LÄGRE

UPPLÖSNING

PROGRAM

FILFORMAT

AUTO

EXPONERING

ADRESSÖVERSIKT

AVSÄNDARLISTA

E-POSTADRESS

PC-SCANNING

Skärmen för villkorsstyrda inställningar för scannerläge visas genom att trycka på [SCANNA]-tangenten (se sid 1-8 i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)") medan någon av skärmarna utskriftsläge, kopieläge eller jobbstatus visas på pekpanelen. I förklaringarna som följer, förutsätts att den skärm som visas efter att du har tryckt på [SCANNA]-tangenten är skärmen för villkorsstyrda inställningar (visas nedan). Om du har ställt in displayen för att visa adressregistret (följande sida) när du trycker på [SCANNA]-tangenten, tryck på tangenten [VILLKORSSTYRDA INSTÄLLNINGAR] i adressregistret för att visa skärmen för villkorsstyrda inställningar. Huvudoperatörsprogrammet "Standardinställning för visning antingen skärmen för villkorsstyrda inställningar (visas nedan) eller Adressregisterskärm trycker på [SCANNA]-tangenten (se sidan 37

OBSERVERA

För information om enhetens delar och manöverpanelen som används för nätverksscanning, se sid 1-7 och 1-8 i Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren). För information om delar som används för både nätverksscanning och utskrift, se kapitel 3 i "Användarmanual (för skrivare)".

■ Skärmen för villkorsstyrda inställningar

Displayen är vid leveransen (fabriksinställning) inställd på att visa följande skärm.

" kan användas för att ställa in displayen för visning av

(följande sida) när du

Meddelandedisplay

Här visas meddelanden för att indikera maskinens aktuella status.

[ADRESSREGISTER]-tangent (sidan 17

Denna visar adressregisterskärmen (nästa sida). Tryck på denna tangent när du vill använda en snabbvalstangent som har en destination (eller grupp) inprogrammerad.

[ADRESSÖVERSIKT]-tangent (sidan 18)

Tryck på denna tangent vid gruppsändning med Scanna till E-post för att markera valda destinationer. De valda destinationerna visas som en lista, som går att redigera.

[AVSÄNDARLISTA]-tangent (sidan 16

Tryck på denna tangent för att välja avsändare när du skickar en bild.

[E-POSTADRESS]-tangent (sidan 18

Tryck på denna tangent när du utför Scanna till Epost om du vill ange mottagarens e-postadress manuellt istället för med en snabbvalstangent.

[PC-SCANNING]-tangent

Rör vid den här knappen för att byta till PCSCANNING (TWAIN program scanningsläge).

)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Ikon för dubbelsidig scanning (sidan 19

)

Här visas ikoner när du trycker på [ORIGINAL]tangenten och väljer dubbelsidig scanning (om en reversibel automatisk dokumentmatare har installerats). Du kan trycka på ikonerna för att öppna skärmen för funktionsval.

[ORIGINAL]-tangent (sidorna 19

- 20)

Tryck på denna tangent när du manuellt vill ställa in storleken på det original som ska scannas, eller scanna originalets båda sidor.

[FILFORMAT]-tangent (sidan 23

)

Tryck på denna tangent för att ställa in de scannade bildernas filformat vid sändning. Den valda inställningen för filformat markeras ovanför tangenten. Grundinställningen är "PROGRAM".

[UPPLÖSNING]-tangent (sidan 22

)

Tryck på denna tangent för att ändra upplösning för originalet som ska scannas. Den valda inställningen för upplösning markeras ovanför tangenten. Grundinställningen är "LÄGRE".

[EXPONERING]-tangent sidan 21

)

Tryck på denna tangent för att ändra exponering för originalet som ska scannas. Den valda inställningen för exponering markeras ovanför tangenten. Grundinställningen är "AUTO".

VILLKORSSTYRDA INSTÄLLNINGAR FÖR SCANNERLÄGE

ANV. 1 ANV. 2 ANV. 3 ANV. 4 ANV. 5 ANV. 6

ABC GRUPP

TILL

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CC BCC

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

VILLKORS. INSTÄLLN.

REDO ATT SÄNDA.

ADRESSÖVERSIKT

Adressregisterskärm

■

Tryck på [ADRESSREGISTER]-tangenten på Skärmen för villkorsstyrda inställningar (föregående sida) för att visa skärmen till höger nedan. Om du har valt adressregisterskärmen som startskärm med huvudoperatörsprogrammet visas startskärmen enligt följande.

Destinationer som har lagrats på webbsidan grupperas i index ( ) enligt bokstaven som har angetts under "Initial" för varje destination, och namnet som har angetts under "Visningsnamn" visas på snabbvalstangenten ( ).

TEST4

[TILL]-tangent (sidan 17)

Se till att denna tangent är markerad när du väljer destination för Scanna till E-post. (Om tangenten inte är markerad, tryck på den för att göra detta.)

[CC]-tangent (sidan 17

Om du vill skicka kopior ("CC"/"Carbon Copy") av en Scanna till E-post överföring till andra mottagare än huvudmottagaren, tryck på denna tangent för att markera den och välj sedan "CC"-destinationer.

[BCC]-tangent (sidan 17)

Om du vill skicka hemliga kopior ("BCC"/"Blind Carbon Copy") av en Scanna till E-post överföring till andra mottagare än huvudmottagaren, tryck på denna tangent för att markera den och välj sedan "BCC"-destinationer. Övriga mottagare får inte veta att det har skickats en kopia till "BCC"-mottagarna.

Snabbvalsdisplay

Här visas de snabbvalstangenter som har lagrats på valt "Indexeringskort". Tangenttypen indikeras av ikonen till höger.

Detta kan ändras till 6 ,8, eller 12 med huvudoperatörsprogrammet, "Inställning av antalet

adressknappar som visas" (sidan 37).

Administrationssida för e-postdestination

)

: Scanna till E-post (TILL) : Scanna till E-post (CC) : Scanna till E-post (BCC) : Scanna till FTP : Scanna till Desktop

Displayväxlingstangenter

Om det inte går att visa alla snabbvalstangenter samtidigt på en skärm, visas här hur många skärmar som återstår. Tryck på tangenterna " " "" för att växla mellan skärmarna.

[VILLKORS.INSTÄLLN.]-tangent

Denna visar Skärmen för villkorsstyrda inställningar (sidan 14), som används för att ställa in olika villkor.

[ABC GRUPP]-tangent

Tryck på denna tangent för att växla mellan alfabetiskt och gruppindex.

Indextangenter

På vart och ett av dessa indexkort lagras destinationer för snabbvalstangenter (alfabetiskt eller gruppindex). Tryck på en indextangent för att visa kortet. Gruppindex gör det möjligt att lagra snabbvalstangenter per grupp, med ett tilldelat namn som gör det lättare att söka. Detta görs med de egna inställningarna (se sidan 13

). Ofta använda snabbvalsdestinationer kan lagras på kortet ANVÄNDS OFTA så att det går lättare att söka.

OBSERVERA

Om du vill, kan du använda huvudoperatörsprogrammet, "Standardinställning

för visning" (sidan 37), för att ange

gruppadressregistret som startskärm.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

SKICKA EN BILD

DATA

EGNA INSTÄLLNI

ON-LINE

AUTO A4

ORIGINAL

UPPLÖSNING

PROGRAM

FILFORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

LÄGRE

UPPLÖSNING

EXPONERING

PROGRAM

FILFORMAT

LÄGRE

UPPLÖSNING

AUTO

EXPONERING

PROGRAM

FILFORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

LÄGRE

UPPLÖSNING

EXPONERING

PROGRAM

FILFORMAT

ADRESSÖVERSIKT

AVSÄNDARLISTA

E-POSTADRESS

PC-SCANNING

2 GRUPP

SHARP PPD

1 GRUPP

GRUNDLÄGGANDE ÖVERFÖRINGSMETOD

Kontrollera att maskinen är i scannerläge.

SCANNA

KOPIERA

JOBB STATUS

Placera originalet.

OBSERVERA

Du kan inte lägga i dokument i både reversibel automatisk dokumentmatare och på dokumentglaset och skicka dem båda i en enda överföring.

Kontrollera orignalstorleken.

DATA

När [SCANNA]-tangenten lyser är maskinen i scannerläge. Tryck på [SCANNA]-tangenten om den inte lyser.

För ingående information om att lägga i original, se sid 4-6 i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)"

Originalstorleken detekteras automatiskt. Om du har lagt i ett dokument i ickestandardstorlek eller vill ändra scanningsstorleken, tryck på [ORIGINAL]tangenten och ange dokumentstorlek. (Se sidan 20

Justera exponeringen vid behov. (Se sidan 21.)

Grundinställningen är "AUTO".

Välj filformat vid behov. (Se sidan 23.)

Grundinställningen är "PROGRAM".

Tryck på tangenten [AVSÄNDARLISTA].

Detta steg är inte nödvändigt för Scanna till FTP eller Scanna till Desktop. Gå direkt till

steg 10

OBSERVERA

● Du kan hoppa över valet av avsändare (gå direkt till steg 10 standardinformationen för avsändare som är lagrad i huvudoperatörsprogrammet att skickas automatiskt. (sidan 38

● Det går att lagra upp till 20 olika avsändare på webbsidan. (sidan 12

). I så fall kommer

)

(sidan 17).

OBSERVERA

● För att scanna ett tvåsidigt original (om en reversibel automatisk dokumentmatare är installerad), se sidan 19

● För att rotera dokumentet 90° före överföringen, se sidan 20

Justera upplösningen vid behov. (Se sidan 22.)

Grundinställningen är "LÄGRE".

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Tryck på en tangent för att välja en

avsändare.

Tangenten markeras. Om du har tryckt fel, tryck på rätt tangent. Markeringen flyttas till den nya tangenten. Den valda avsändaren anges som epostmeddelandets avsändare.

Tryck på [OK]-tangenten.

SKICKA EN BILD

ADRESSREGISTER

ADRESSÖVERSIKT

TILL

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CC BCC

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

REDO ATT SÄNDA.

TEST4

(Sid 3) PÅ [LÄSSLUT]

LÄSSLUT

Tryck på tangenten [ADRESSREGISTER].

Adressregisterskärmen visas.

Tryck på snabbvalstangenten för önskad

destination.

Tangenten markeras. Om du har tryckt på fel tangent, tryck en gång till för att annullera valet. Tangenten visas normalt igen.

Vid sändning med Scanna till E-post

Se till att [TILL]-tangenten är markerad och tryck sedan på destinationens snabbvalstangent. Om du vill göra en gruppsändning, kopior med "CC" eller "BCC", tryck på tangenten [CC] eller [BCC] och sedan på snabbvalstangenterna för mottagare av "CC" eller "BCC".

OBSERVERA

Se sidorna 7 till 11 för information om programmering

●

av snabbvalsdestinationer.

●

När du trycker på en snabbvalstangent visas motsvarande information från skärmen för epostdestination på meddelandedisplayen. Det går att visa upp till 36 tecken på meddelandeskärmen, oavsett vilket antal tecken som har angetts (upp till 50 tecken visas av en epostadress).

●

Du kan även manuellt ange adressen till en Scanna till E-postdestination, eller välja flera destinationer för en gruppsändning. (sidan 18

Trycka på [START]-tangenten i följande procedur

Tryck på [FÄRGKOPIERINGSSTART]-tangenten om du scannar ett färgoriginal i färg. Tryck på [SVART KOPIERINGSSTART ]-tangenten om du scannar ett färg- eller svartvitt original i färg.

)

Använda dokumentmatare

Tryck på [FÄRGKOPIERINGSSTART]- eller

[SVART KOPIERINGSSTART]-tangenten.

Använda dokumentglaset

Tryck på [FÄRGKOPIERINGSSTART]- eller

[SVART KOPIERINGSSTART]-tangenten.

Om du ska scanna en sida till, byt sida och

tryck sedan på [START]-tangenten.

Upprepa proceduren tills du har scannat alla sidor. Du kan ändra exponeringsinställningen för varje sida efter behov (se sidan 21 Om du inte har utfört något inom en minut avbryts scanningen automatiskt och bilden överförs. Inställningen för tid innan överföring kan ställas in med "Timeout för scannern efter sista scanningen (sidan 39) i huvudoperatörsprogrammen. Om tiden är inställd på 0 sekunder behöver man inte genomföra följande steg.

Tryck på [LÄSSLUT]-tangenten när den sista

sidan har scannats.

reversibel automatisk

Scanningen börjar. Om scanningen genomförs normalt avger maskinen ett pipljud och bilden överförs.

Originalet scannas och [LÄSSLUT]-tangenten visas.

Maskinen avger ett pipljud och bilden överförs. Öppna dokumentluckan och avlägsna dokumentet.

OBSERVERA

● Avbryta överföring

För att avbryta en överföring medan [SCANNAR ORIGINAL.] visas på skärmen eller innan du trycker på tangenten [LÄSSLUT], tryck på [CA]tangenten. För att avbryta ett arbete när scanningen är avslutad och när överföringen har börjat, tryck på tangenten [JOBB STATUS] och avbryt jobbet enligt beskrivningen på sidan 24

● Att tänka på vid användning av Scan to E-post

Var mycket försiktig så att du inte skickar för stora filer. Din mailservers systemadministratör kan ha satt en gräns för mängden data som kan skickas i ett enda e-postmeddelande. Om denna gräns överskrids kommer meddelandet inte att levereras till mottagaren. Även om det inte finns någon gräns och meddelandet levereras, kan det ta lång tid att ta emot en stor fil, vilket belastar mottagarens nätverk, beroende på vilken typ av nätverksanslutning (Internet) mottagaren har. Om du ofta skickar stora filer kan den resulterande belastningen av nätverket sänka hastigheten för andra, separata, dataöverföringar, och i vissa fall till och med orsaka att e-postservern eller nätverket går ned. Om du behöver skicka flera dokument kan du prova att exempelvis minska dokumentupplösningen.

● Du kan använda huvudoperatörsprogrammet, "Ställ in maxvärde för sänddata" (sidan 38), för att begränsa storleken på filer som skickas med Scanna till E-post.

● Om strömmen stängs av eller om det inträffar ett strömavbrott under scanning i reversibel automatisk dokumentmatare kommer maskinen att stanna och papperet matas fel. När strömmen är på igen, avlägsna dokumentet enligt beskrivningen på sid 7-2 i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)".

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

SKICKA EN BILD

ADRESS REGIST

ADRESSÖV

AVSÄNDAR

E-POSTADRESS

PC-SCANNING

FILFORMAT

ÅNGRA OK

ADRESSREGISTER

ADRESSÖVERSIKT

AVSÄNDARLISTA

E-POSTADRESS

PC-SCANNING

ÖVERFÖRINGSMETODER FÖR SCANNA TILL E-POST (MANUELL INMATNING)

Det går att manuellt ange adressen till en Scanna till E-post destination, eller flera destinationer för en gruppsändning.

Utför stegen 1 till 9 under "GRUNDLÄGGANDE

ÖVERFÖRINGSMETOD" (sidorna 16 Tryck på tangenten [E-POSTADRESS].

Ange e-postadressen.

E-POSTADRESS

ppd1@sharp.co

ÅNGRA OK

till 17).

Scanna i svartvitt

E-POSTADRESS

ppd1@sharp.com

FILFORMAT

PDF

FILTYP

TIFF

S/V

ÅNGRA OK

KOMPRIMERINGSLÄGE

INGET

MMR(G4)

FÄRG

MH(G3)

Filformatet är i grunden inställt på "Filtyp: PDF, Komprimeringsläge: MMR (G4)".

Tryck på den yttre [OK]-tangenten.

Skärmen för destinationsval visas.

FILFORMAT

Om du skriver fel, tryck på -tangenten för att flytta markören ( och ange sedan rätt tecken.

Tryck på tangenten [FILFORMAT].

OBSERVERA

Standardinställningen för filformat kan ändras med huvudoperatörsprogrammet "Inställningar för

ursprungligt filformat" (sidan 38).

Om du vill scanna i färg, tryck på [FÄRG]-

tangenten. Om du vill scanna i svartvitt, tryck på [S/V]-tangenten.

Filformatinställningarna skiljer sig åt mellan färg och svartvitt. Välj rätt filformat för typen av inscanning du ska göra.

Välj filtyp och komprimeringsmetod.

Scanna i färg

E-POSTADRESS

ppd1@sharp.com

FILFORMAT

PDF

Filformatet är i grunden inställt på "Filtyp: PDF, Komprimeringsläge: MEDEL KOMP".

BLANKSTEG

■

) bakåt till det felaktiga tecknet

AB/ab

Om du inte behöver ändra filformatet, gå

direkt till steg 7.

FILTYP

JPEG

S/V FÄRG

KOMPRIMERINGSLÄGE

LÅG KOMP

HÖG KOMP

12#$%

ÅNGRA OK

MEDEL KOMP

abcABC

Välja destinationstyp.

VÄLJ VAR DU PLACERAR ADRESSEN.

TILL

CC BCC

Tryck normalt på [TILL]-tangenten. Om du däremot ska göra en gruppsändning och vill skicka dokumentet med "CC" eller "BCC" till den angivna e-postadressen, tryck på tangenten [CC] eller [BCC]. När du har tryckt på någon av tangenterna återgår du till startskärmen.

Om du vill ange ytterligare en e-postadress,

upprepa stegen 2 till 8.

Om du inte gör en gruppsändning, går direkt till steg 11.

OBSERVERA

Om du ofta göra gruppsändningar för att skicka dokument till samma grupp, är det behändigt att programmera dessa destinationer på en grupptangent. (sidan 10

Tryck på tangenten [ADRESSÖVERSIKT] och

kontrollera destinationerna.

)

När du trycker på tangenten [ADRESSÖVERSIKT]

visas bara de angivna destinationerna. Om du vill radera en destination, tryck på dess tangent. Tryck på [OK]-tangenten för att återgå till startskärmen.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

SKICKA EN BILD

AUTO A4

ORIGINAL

L GRE

UPPLÖSNING

PROGRAM

FILFORMAT

MANUELL

2-SIDIGT BOK

2-SIDIGT BLOCK

TS FORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

LÄGRE

UPPLÖSNING

EXPONERING

PROGRAM

FILFORMAT

Fortsätt från steg 12 under

"GRUNDLÄGGANDE ÖVERFÖRINGSMETOD" (

sidorna 16

OBSERVERA

För att avbryta en gruppsändning när du väljer

●

destinationer, tryck på [CA]-tangenten. När du gör en gruppsändning används

●

komprimeringsmetoden som ställs in med huvudoperatörsprogrammet, "K

gruppsändning" (sidan 38), som filkomprimeringsmetod

för alla destinationer. Grundinställningen är "MEDEL KOMP" för färgscanning och "MMR (G4)" för svartvit scanning.

till 17).

omprimeringsläge vid

SCANNA OCH ÖVERFÖRA ETT DUBBELSIDIGT ORIGINAL (när reversibel automatisk dokumentmatare har installerats)

Det går att scanna och överföra ett dubbelsidigt original automatiskt med reversibel automatisk dokumentmatare. Följ nedanstående steg.

Kontrollera att maskinen är i scannerläge

och lägg sedan dokumentet i reversibel automatisk dokumentmatare.

Tryck på tangenten [ORIGINAL].

När du trycker på [ORIGINAL]-tangenten, kontrollera originalstorleken som visas på tangenten.

Tryck på tangenten [2-SIDIGT BOK] eller

[2-SIDIGT BLOCK] beroende på vilken typ av original du har lagt i.

Tryck om nödvändigt på [MANUELL]-tangenten och ställ in originalstorleken. (sidan

20)

Tryck på [OK]-tangenten.

Då återgår du till startskärmen.

Det visas en ikon för dubbelsidigt original bredvid [ORIGINAL]-tangenten. (Exempel: Ikonen som visas när du trycker på tangenten [2-SIDIGT BOK].)

Fortsätt från steg 4 under

GRUNDLÄGGANDE ÖVERFÖRINGSMETOD

(sidorna 16

till 17).

OBSERVERA

●

Broschyrer och block

Dubbelsidiga original som är bundna i sidan kallas för broschyrer, och dubbelsidiga original som är bundna i ovankanten kallas för block.

Dubbelsidig scanning inaktiveras när överföringen är avslutad. Du kan

●

också avbryta dubbelsidig scanning genom att trycka på [CA]-tangenten.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

BROSCHYR BLOCK

SCANNINGSINSTÄLLNINGAR (ORIGINALSTORLEK,

AUTO A4

ORIGINAL

L GRE

UPPLÖSNING

PROGRAM

FILFORMAT

MANUELLUTO

2-SIDED BOK

ROTERA BILDEN 90 GRADER

2-SID BLOCK

ORIGINALETS FORMAT

TUM

EXTRA FORMAT

ORIGINALETS FORMAT

MANUELLAUTO

B4 A3A4 A4R

B5RA5 A5R B5

TUM

EXTRA FORMAT

ORIGINALETS FORMAT

MANUELLAUTO

TUM

EXTRA FORMAT

ORIGINALETS FORMAT

MANUELLAUTO

210X

297

(10 432) mm

(10 297) mm

B5RB5

ORIGINAL

L GRE

UPPLÖSNING

PROGRAM

FILFORMAT

EXPONERING, UPPLÖSNING OCH FILFORMAT)

När du skickar en bild kan du justera inställningarna för originalstorlek, exponering, upplösning och filformat efter behov.

STÄLLA IN SCANNINGSSTORLEKEN MANUELLT

Om du lägger i ett original i icke-standardstorlek (som tumstorlek), eller om du vill ändra scanningsstorleken, tryck på [ORIGINAL]-tangenten och ställ in originalstorleken manuellt. Utför följande steg när du har lagt dokumentet i reversibel automatisk dokumentmatare e

OBSERVERA Standardstorlekar som kan detekteras automatiskt är följande:

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5. (11"x17", 8-1/2"x14", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 5-1/2"x8-1/2") Om ett original i icke-standardstorlek läggs i (inklusive specialstorlekar) kan den standardstorlek som stämmer bäst överens visas, eller så visas originalstorleken inte alls.

ller på dokumentglaset.

Tryck på tangenten [ORIGINAL].

Tryck på tangenten [MANUELL].

De storlekar som kan väljas visas. [AUTO] markeras inte längre. [MANUELL] är markerad.

OBSERVERA

Om du vill rotera originalet 90° när du skapar en bildfil, markera kryssrutan "ROTERA BILDEN 90 GRADER" (det ska visas ett kryss i rutan).

Tryck på önskad tangent för

originalstorlek.

Tangenten för originalstorlek som du tryckte på markeras.

Om du vill välja en tumstorlek, tryck på [TUM]tangenten och tryck sedan på önskad tangent för originalstorlek.

[TUM] markeras och tangenter för tumstorlek visas.

1 /

5 X8

1 /

8 X13

5 X8 R

1 /

8 X14

8 X11

8 X11R

11X17

Tryck på [AB]-tangenten

1 / 2

igen för att återgå till ABpaletten.

Om du vill välja en egen storlek, tryck på [EXTRA FORMAT]-tangenten och ange originalets storlek

Tryck på [X]-tangenten och använd tangenterna och för att ställa in längden i X-ledd och tryck sedan på [Y]-tangenten för att göra samma sak för Yledd.

Längden kan vara från 10 till 432 mm (1/2" till 17") i X-ledd och 10 till 297 mm (1/2" till 11-5/8") i Y-ledd, i steg om 1 mm (3/64").

Tryck på den yttre [OK]-tangenten.

Då återgår du till

startskärmen.

Om du trycker på den

inre [OK]-tangenten i

steget ovan återgår du

till steg 2.

OBSERVERA

Du kan återgå till automatisk detektering genom att trycka på [CA]-tangenten.

Den valda storleken visas i övre delen av

[ORIGINAL]-tangenten.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

SCANNINGSINSTÄLLNINGAR (ORIGINALSTORLEK, EXPONERING, UPPLÖSNING OCH FILFORMAT)

LÄGRE

UPPLÖSNING

AUTO

EXPONERING

PROGRAM

FILFORMAT

MOARÉREDUCERING

AUTO

MANUELL

TEXT

TEXT/UTSKR. FOTO

TEXT/FOTO

REDUCERING

MANUELL

TEXT

UTSKRIV FOTO

TEXT/UT SKR. FO

TEXT

KARTA

FOTO

UTSKRIV FOTO

TEXT/FOTO

TEXT/UTSKR. FOTO

TEXT

KARTA

FOTO

UTSKRIVET FOTO

TEXT/UTSKR. FOTO

TEXT/FOTO

TEXT

KARTA

FOTO

UTSKRIVET FOTO

TEXT/UTSKR. FOTO

TEXT/FOTO

MOARÉREDUCERING

MANUELL

TEXT

KARTA

FOTO

UTSKRIVET FOTO

TEXT/UTSKR. FOTO

TEXT/FOTO

VÄLJA EXPONERING

Du kan ställa in exponeringen manuellt för att passa originaltypen. Efter placering av originalet i scannerläget, följ nedanstående steg. Grundinställningen för exponering är "AUTO".

■ Ändra exponeringen

Tryck på tangenten [EXPONERING].

Välj [AUTO] eller [MANUELL].

Om du väljer [AUTO] justeras exponeringen automatiskt. (Endast för svartvit scanning. Om du har valt [AUTO] för färgscanning sker scanningen med en exponering på motsvarande "3" i manuell inställning.)

Om du har valt [MANUELL], tryck på tangenten eller för att justera exponeringen. (För mörkare kontrast, tryck på

-tangenten. För

ljusare kontrast, tryck på

-tangenten.)

Välja originaltyp.

Tryck på tangenten som motsvarar den originaltyp som ska scannas. Bilden behandlas utifrån vilken typ det är.

När [AUTO] har valts under steg 2

Om du har valt "AUTO"

under steg 2 kan du välja

mellan originaltyperna

"TEXT/UTSKR. FOTO",

"TEXT/FOTO" och

"TEXT".

När du har valt [MANUELL] under steg 2

Om du har valt

"MANUELL" kan du

också välja mellan

"FOTO", "UTSKRIVET

FOTO" och "KARTA",

förutom de val som är

möjliga för AUTO.

Ifall det uppträder moaré

mönster i den scannade

bilden, markera

kryssrutan

[MOARÉREDUCERING]

för att avhjälpa det.

Detta minskar

förekomsten av moaré.

Tryck på [OK]-tangenten.

Då återgår du till

startskärmen.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

SCANNINGSINSTÄLLNINGAR (ORIGINALSTORLEK, EXPONERING, UPPLÖSNING OCH FILFORMAT)

AUTO

ORIGINAL

LÄGRE

UPPLÖSNING

EXPONERING

PROGRAM

FILFORMAT

AUTO

ORIGINAL

UPPLÖSNING

AUTO

EXPONERING

PROGRAM

FILFORMAT

FÄ RG

100x100dpi

150x150dpi

200x200dpi

300x300dpi

VÄLJA UPPLÖSNING

Det går att välja upplösning för originalscanning. Placera originalet i scannerläge och följ nedanstående steg. Grundinställningen för upplösning är "LÄGRE".

■ Ändra upplösningen

Tryck på [UPPLÖSNING]-tangenten.

Tryck på önskad tangent för upplösning.

LÄGST

LÄGRE

STANDARD

HÖGRE

HÖGST

S/V

150x150dpi

200x200dpi

300x300dpi

400x400dpi

600x600dpi

FÄRG

100x100dpi

150x150dpi

200x200dpi

300x300dpi

600x600dpi

Det finns fem val för upplösning. Tryck på önskad upplösningstangent under svartvitt eller färg, beroende på vilken typ av original som ska scannas. Tangenten markeras.

OBSERVERA

För att använda färgerna 600 x 600 dpi, måste man lägga till ett 256-MB och ett 128-MB minne (eller två 256-MB minnen) till skrivarstyrenheten, och ett 128MB minne eller 256-MB minne till bilddataminnet. Läs mer information på sidan 1

Tryck på [OK]-tangenten.

Då återgår du till startskärmen.

OBSERVERA

● Grundinställningen är LÄGRE. Om du vill, kan du ändra grundinställningen med

huvudoperatörsprogrammet, "Ursprunglig

inställning för upplösning" (sidan 38).

● Upplösningsinställningarna kan inte ändras när scanningen har börjat.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

SCANNINGSINSTÄLLNINGAR (ORIGINALSTORLEK, EXPONERING, UPPLÖSNING OCH FILFORMAT)

AUTO

ORIGINAL

LÄGRE

UPPLÖSNING

EXPONERING

PROGRAM

FILFORMAT

TIFF

PDF

FILTYP

PROGRAM

MEDEL KOMP

HÖG KOMP

LÅG KOMP

KOMPRIMERINGSLÄGE

EN SIDA PER FIL

VÄLJA FILFORMAT

När du skickar en bild till en eller flera mottagare med Scanna till E-post eller Scanna till FTP, kan du med [FILFORMAT]-tangenten tillfälligt åsidosätta inställningarna för filformat (FILTYP / KOMPRIMERINGSLÄGE) som har lagrats för varje mottagare och skicka bilden till alla mottagare med en annan inställning. "PROGRAM" är valt från början, vilket innebär att de filformatsinställningar som har lagrats för varje mottagare används.

Tryck på tangenten [FILFORMAT].

Ta bort markering från den "PROGRAM"

kryssrutan.

Välj filtyp och komprimeringsmetod.

Inställningarna väljs separat för färgscanning och svartvit scanning. Tryck på tangenten [FÄRG] eller [S/V] för att välja rätt inställningsskärm.

Filformatinställningar för färgscanning

Tryck på [OK]-tangenten.

Då återgår du till startskärmen.

OBSERVERA

● Standardinställningen för filformat kan ändras med huvudoperatörsprogrammet ."Inställningar

för ursprungligt filformat" (sidan 38)

●

Även om du ändrar inställningarna på skärmen FILFORMAT kan du återgå till de lagrade inställningarna för varje mottagare genom att välja "PROGRAM" igen.

EXPONERING

LÄGRE

UPPLÖSNING

FILFORMAT

AUTO

ORIGINAL

Filformatinställningar för svartvit scanning

EXPONERING

LÄGRE

UPPLÖSNING

FILFORMAT

AUTO

ORIGINAL

OBSERVERA

●

Om kryssrutan "EN SIDA PER FIL" inte har markerats, kombineras alla scannade sidor i en enda fil. Om kryssrutan är markerad, skapas det en fil per sida.

●

Om filformatet är "JPEG" i filformatinställningarna för färgscanning, markeras kryssrutan "EN SIDA PER FIL" automatiskt, varvid det skapas en fil per sida.

AUTO

PROGRAM EN SIDA PER FIL

PDF

PROGRAM

PDF

FILTYP

JPEG

S/V

FILTYP

TIFF

S/V

KOMPRIMERINGSLÄGE

LÅG KOMP

HÖG KOMP

FÄRG

EN SIDA PER FIL

KOMPRIMERINGSLÄGE

INGET

MMR(G4)

FÄRG

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

MEDEL KOMP

MH(G3)

AVBRYTA EN E-POST-/FTP-ÖVERFÖRING

EGNA INSTÄLLNINGAR

SCANNERJOBB

PRIORITY

STOPP/RAD.

Du kan avbryta ett pågående överföringsjobb. Detta görs från statusskärmen för scannerjobb.

Tryck på tangenten [JOBB STATUS].

JOBB STATUS

Tryck på tangenten [SCANNERJOBB].

Tryck på tangenten [STOPP/RAD.].

Det visas ett meddelande som bekräftar annulleringen. Tryck på [JA]-tangenten för att radera det valda jobbet och avbryta överföringen.

OBSERVERA

Om du inte vill avbryta sändningen, tryck på [NEJ]tangenten.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

LAGRA, REDIGERA OCH RADERA

EGNA INSTÄLLNINGAR

HUVUDOPERATÖRSPR

ADDRESSKONTROLL

DIREKTADRESS

ANVÄNDARINSTÄLLN.

E-POSTAVSÄNDARE

INDIVID GRUPPERING

LAGRA

DIREKTADRESS/INDIVID

Nr.001

NAMN

KNAPPNAMN

INITIAL

NÄSTA AVSLUTA

ÖVRIGT

FRÅN PEKPANELEN

Snabbvalstangenter och grupptangenter för Scanna till E-post, gruppindex och avsändare kan också lagras och raderas från maskinens pekpanel.

LAGRA SNABBVALSTANGENTER (bara adresser för Scanna till E-post)

Det går också att lagra Scanna till E-post destinationer på maskinens pekpanel. (Scanna till FTP-destinationer måste lagras med hjälp av webbsidan (sidan 8 Tool (sidan 9

).)

), och Scanna till Desktop-destinationer måste lagras med Network Scanner

Tryck på tangenten [EGNA

INSTÄLLNINGAR].

Tryck på tangenten [ADRESSKONTROLL].

Tryck på tangenten [DIREKTADRESS].

Tryck på tangenten [NAMN].

Det "Nr." som visas automatiskt är det lägsta nummer från 001 till 600 som ännu inte har programmerats. När du trycker på [NAMN] visas teckeninmatningsskärmen. Ange namnet med upp till 36 tecken.

Tryck på tangenten [INITIAL].

Tryck på en bokstavstangent.

DIREKTADRESS/INDIVID

Nr.001

INITIAL

Den första bokstaven (initialen) i namnet som anges i steg 5 väljs och markeras. Om du vill ändra bokstaven, tryck på en annan bokstavstangent.

Tryck på tangenten [INDIVID].

OBSERVERA

Den initial du anger här bestämmer snabbvalstangentens placering i ABC-indexet. För information om ABC-index, se sidan 15

Tryck på tangenten [OK].

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

LAGRA, REDIGERA OCH RADERA FRÅN PEKPANELEN

NAMN SHARP CORPORATION

ADRES

KNAPPNAMN

ADRESS

DIREKTADRESS/INDIVID

NAMN SHARP CORPORATION

ANV. 3

Nr.001

ADRESS

KNAPPNAMN

FILFORMAT

SHARP CORPORATION

S/V

REGISTRERINGEN ÄR KLAR.

PDF /MMR

NAMN SHARP CORPORATION

Nr.001

ADRES

KNAPPNAMN

FILFORMAT

SHARP CORPORATION

S/V PDF /MM

REGISTRERINGEN ÄR KLAR.

Tryck på tangenten [REGISTER].

Nr.001

Tryck på en index-tangent.

DIREKTADRESS/INDIVID

Nr.001

VÄLJ REGISTER ÖVER ANVÄNDARINSTÄLLN. DÄR DU VILL SPARA DEN HÄR ADRESSEN.

ANV. 1 ANV. 2

VILL DU SPARA ADRESSEN I [ANVÄNDS OFTA] OCKSÅ?

ANV. 3 ANV. 4 ANV. 5

JA NEJ

NÄSTA AVSLUTA

ANV. 6

Välj någon av de övre tangentraderna ([ANV. 1] till [ANV. 6]) för att bestämma snabbvalstangentens placering när GRUPP-index visas istället för ABCindex (se sidan 15

). De nedersta tangenterna är till för att välja om snabbvalstangenten ska ingå i indexet [ANVÄNDS OFTA]. Om du trycker på fel tangent, tryck bara på rätt tangent nästa gång.

Tryck på tangenten [OK].

Tryck på tangenten [ADRESS].

Inmatningsskärmen för e-postadress visas.

Ange destinationens e-postadress.

E-POSTADRESS

ppd1@sharp.co

ÅNGRA OK

Tryck på tangenten [OK].

Du återgår till programmeringsskärmen för snabbvalstangenter. REGISTRERINGEN ÄR KLAR. visas markerat till höger om "Nr".

OBSERVERA

"ADRESS"-raden visar bara 32 tecken, oavsett hur många du har skrivit in.

Kontrollera tangentnamnet.

De tecken som visas bredvid tangenten [KNAPPNAMN] visas på tangenten. Bara de första 18 tecknen i namnet som angavs i steg 5 visas. Om du behöver ändra namnet som ska visas på tangenten, tryck på den [KNAPPNAMN].

Om du inte vill ändra namnet är detta steg inte nödvändigt.

Kontrollera filformat och komprimeringsmetod.

Tryck på tangenten [FILFORMAT] om du behöver ändra dessa inställningar. Om du inte behöver ändra inställningen är detta steg inte nödvändigt.

Inställningar för färgscanning

Filtyp: PDF*/JPEG Komprimeringsläge: LÅG KOMP/MEDEL

KOMP*/HÖG KOMP

Inställningar för svartvit scann in g

Filtyp: PDF*/TIFF Komprimeringsläge: INGET/MH (G3)/MMR (G4)*

Grundinställningen indikeras med en asterisk (*). Klicka på [OK]-tangenten när du har gjort alla inställningar.

Det går att använda upp till 64 tecken. Om du skriver fel, tryck på -tangenten för att flytta markören ( rätt tecken.

abcABC

BLANKSTEG

■

) bakåt ett steg och ange sedan

AB/ab

12#$%

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Tryck på [AVSLUTA]-tangenten när du är klar

med programmeringen av snabbvalstangenten. Tryck på [NÄSTA]-tangenten om du vill programmera en annan snabbvalstangent.

NÄSTA

AVSLUTA

Om du trycker på [AVSLUTA]-tangenten

SINITIAL

ppd1@sharp.com

återgår du till skärmen i

steg 4

på sidan 25.

LAGRA, REDIGERA OCH RADERA FRÅN PEKPANELEN

LÄGG TILL/

RADERA

INITIAL

RADERA

AVSLUTA

INITIAL

RADERA

AVSLUTA

VILL DU TA BORT ADRESSEN?

SHARP CORPORATION

NEJ JA

PDF / MMR (G4)

: :

REDIGERA OCH RADERA SNABBVALSTANGENTER

Om du vill radera en snabbvalstangent eller ändra e-postadress, namn eller annan information som har programmerats på en snabbvalstangent, gör enligt följande.

Tryck på tangenten [EGNA

INSTÄLLNINGAR], sedan på [ADRESSKONTROLL] och till sist på [DIREKTADRESS] (se stegen 1

sidan 25

Tryck på tangenten [LÄGG TILL/

RADERA].

Peka på den snabbvalstangent du vill

redigera eller radera.

DIREKTADRESS/LÄGG TILL/RADERA

VÄLJ ADRESS SOM SKA LÄGGAS TILL/RADERAS.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP

TPS

till 3 på

AVSLUTA

Tryck på tangenten som motsvarar den

information du vill ändra (ändra informationen på samma sätt som du lagrade den på sidorna 25

DIREKTADRESS/LÄGG TILL/RADERA

Nr.001

SHARP CORPORATION

NAMN

KNAPPNAMN

FILFORMAT

Kontrollera att ändringarna är rätt och

tryck sedan på [AVSLUTA]-tangenten.

SHARP CORPORATION

ADRESS

: PDF / MMR(G4)S/V : PDF / MEDEL KOMPFÄRG

till 26).

INITIAL

AVSLUTA

RADERA

Om du vill ändra ytterligare en snabbvalstangent, upprepa stegen 3 till 5.

Följande steg är för borttagning av snabbvalstangenten.

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

● För att redigera en snabbvalstangent,

● För att radera en snabbvalstangent, gör

● Tryck på [AVSLUTA]-tangenten när du

OBSERVERA

●

Om du inte kan redigera eller radera en snabbvalstangent

Om du försöker att redigera eller radera en snabbvalstangent i följande situationer visas ett varningsmeddelande, och redigering/radering går inte att genomföra. Vid detta tillfälle skall du radera en-touchtangenten från gruppen eller frigöra eller ändra hyperlänkens e-postval.

●

Snabbvalstangenten ingår i en grupptangent.

●

En-touch-tangenten är inkluderad som en hyperlänk e-postdestination för Scanna till FTP.

Destinationer för Scanna till FTP och Scanna till Desktop som har lagrats på snabbvalstangenter kan inte

●

redigeras eller raderas från maskinens pekpanel. Använd webbsidan för att redigera eller radera dessa destinationer. (sidan 11

ABC GRUPP

gör enligt stegen 4 och 5.

enligt stegen 6 och 7.

är klar med redigeringen eller raderingen.

)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Tryck på tangenten [RADERA].

Tryck på tangenten [JA].

Om du vill radera ytterligare en snabbvalstangent, upprepa stegen 3, 6 och

LAGRA, REDIGERA OCH RADERA FRÅN PEKPANELEN

INDIVID GRUPPERING

LAGRA

ER GRUPP2 ADRESS

ABC

GRUPP

ADRESSÖVERSIKT

PROGRAMMERA EN GRUPPTANGENT

Det går att lagra Scanna till E-post-destinationer, som har lagrats på snabbvalstangenter, på grupptangenter. Det går att lagra upp till 300 destinationer på en grupptangent. För information om att programmera en grupptangent på webbsidan, se sidan 10

OBSERVERA

Det går bara att lagra destinationer för snabbvalstangenter på en grupptangent. Om du vill lagra en destination som inte är programmerad på en snabbvalstangent, programmera först e-postdestinationen på en snabbvalstangent (se sidorna 25

Tryck

på tangenten [EGNA INSTÄLLNINGAR], sedan på [ADRESSKONTROLL] och till sist på [DIREKTADRESS] (se stegen 1

och 26) och lagra den sedan på grupptangenten.

Tryck på tangenten [ADRESSÖVERSIKT]

för att kontrollera destinationerna du har

till 3 på sidan

lagrat i gruppen.

25).

Tryck på tangenten [GRUPPERING].

Det visas en lista över dina valda destinationer. Du kan radera en visad destination genom att trycka på den. Tryck på [JA]-tangenten när det visas ett meddelande som frågar om du vill radera destinationen.

Följ stegen 5* till 11 under "Lagra

snabbvalstangenter" (sidorna 25

till 26) för att

ange GRUPPNAMN, INITIAL och REGISTER.

*I det 5e steget, tryck på [GRUPPNAMN]-

tangenten i stället för [NAMN]-tangenten.

Tryck på tangenten [ADRESS].

Använd indextangenterna och

tangenterna efter behov och tryck sedan på snabbvalstangenterna för de destinationer du vill lagra i gruppen.

DIREKTADRESS/GRUPP

VÄLJ EN ADRESS.

C GRUPP SHARP CORPORATION

TPS

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

De snabbvalstangenter som du tryckte på markeras. Om du trycker på fel tangent, tryck istället bara på rätt tangent för att annullera markeringen och ta bort destinationen ur gruppen.

ADRESSÖVERSIKT

GRUPP

ABC

Tryck på den yttre [OK]-tangenten.

DIREKTADRESS/GRUPP

VÄLJ ADRESS SOM SKA TAS BORT.

GRUPPNAMN : SHARP GROUP

SHARP CORPORATION TPS

Antalet destinationer i gruppen visas till höger om [ADRESS]-tangenten.

Kontrollera tangentnamnet (se steg 15 på

sidan 26

De tecken som visas bredvid tangenten [KNAPPNAMN] visas på grupptangenten. Tryck på tangenten [KNAPPNAMN] för att ändra dessa tecken. Om du inte vill ändra tecknen är detta steg inte nödvändigt.

Tryck på [AVSLUTA]-tangenten när du är

klar med programmeringen av

grupptangenten. Tryck på [NÄSTA]-tangenten om du vill programmera en annan grupptangent.

När du trycker på [AVSLUTA]-tangenten återgår du till skärmen i steg 2.

OBSERVERA

Det går inte att lagra en grupptangent på en annan. Grupptangenter visas gråmarkerade och går inte att välja.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

LAGRA, REDIGERA OCH RADERA FRÅN PEKPANELEN

LÄGG TILL/

RADERA

SINITIAL

RADERA AVSLUTA

SINITIAL

RADERA AVSLUTA

VILL DU TA BORT ADRESSEN?

SHARP GROUP

NEJ JA

REDIGERA OCH RADERA GRUPPTANGENTER

du vill radera en grupptangent eller ändra dess namn eller någon av dess lagrade destinationer, gör enligt följan

de.

Tryck på tangenten [EGNA

INSTÄLLNINGAR], sedan på [ADRESSKONTROLL] och till sist på [DIREKTADRESS] (se stegen 1

sidan 25

Tryck på tangenten [LÄGG TILL/

RADERA].

Tryck på den grupptangent du vill redigera

eller radera.

DIREKTADRESS/LÄGG TILL/RADERA

VÄLJ ADRESS SOM SKA LÄGGAS TILL/RADERAS.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP

TPS

till 3 på

AVSLUTA

Tryck på [ADRESS]-tangenten för att radera en destination som har lagrats i en grupptangent. Följande skärm visas.

DIREKTADRESS/GRUPP

VÄLJ EN ADRESS.

C GRUPP SHARP CORPORATION

TPS

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ADRESSÖVERSIKT

GRUPP

ABC

De snabbvalstangenter som har lagrats i gruppen markeras. Om du vill lägga till ytterligare en snabbvalstangent i gruppen, tryck på den så att den markeras. För att radera en snabbvalstangent ur gruppen, tryck på den så att den inte längre är markerad.

Kontrollera att den redigerade

informationen är korrekt och tryck sedan på [AVSLUTA]-tangenten.

Om du vill ändra ytterligare en grupptangent, upprepa stegen 3 till 5.

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

● För att redigera en grupptangent, gör

● För att radera en grupptangent, gör

● Tryck på [AVSLUTA]-tangenten när du

Tryck på tangenten för den post du vill

ändra (för att redigera den, gör enligt beskrivningen för snabbvalstangenter på

sidan 25

DIREKTADRESS/LÄGG TILL/RADERA

Nr.002

GRUPPNAMN SHARP GROUP SINITIAL

KNAPPNAMN SHARP GROUP

OBSERVERA Om du inte kan redigera eller radera en grupptangent

Om du försöker att redigera eller radera en grupptangent i någon av följande situationer visas ett varningsmeddelande, och redigering/radering går inte att genomföra.

Snabbvalstangenten du vill ändra eller radera används för tillfället för överföring.

●

Om tangenten används för en pågående överföring kan du avbryta överföringen eller vänta tills den har slutförts och därefter redigera eller radera tangenten.

ABC GRUPP

enligt stegen 4 och 5.

enligt stegen 6 och 7.

är klar med redigeringen eller raderingen.

RADERA AVSLUTA

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Följande steg beskriver hur du raderar en grupptangent

Tryck på tangenten [RADERA].

Tryck på tangenten [JA].

Om du vill radera ytterligare en grupptangent, upprepa stegen 3, 6 och 7.

LAGRA, REDIGERA OCH RADERA FRÅN PEKPANELEN

DIREKTADRESS

ANVÄNDARINSTÄLLN.

E-POSTAVSÄNDARE

LAGRA

RETURADRESS

AVSÄNDARNAMN

RETURADRESS

AVSÄNDARNAMN ÄÞ·-ÒÝÄ‘1 GRUPP

LÄGG TILL/

RADERA

1 GRUPP

2 GRUPP

LAGRA AVSÄNDARINFORMATION

Använd den här proceduren för att lagra avsändarinformationen (avsändarnamn och e-postadress) som visas när mottagaren tar emot e-postmeddelandet. Det går att lagra inf ormation om upp till 20 olika avsändare . Välj någon a v de lagrade insändarna på maskinens pekpanel när du skickar en bild (sidan 16 avsändarfältet i mottagarens e-postprogram. Om du föredrar att lagra avsändarinformation på webbsidan, se sidan 12

). Den valda avsändaren visas i

Tryck på tangenten [EGNA

INSTÄLLNINGAR] och sedan på [ADRESSKONTROLL] (se stegen 1 på sidan 25).

Tryc

k på tangenten [E-POSTAVSÄ

Tryck på tangenten [LAGRA].

NDARE].

och 2

Tryck på tangenten [AVSÄNDARNAMN].

Nr.01

Tryck på tangenten [RETURADRESS].

Det "Nr." som visas automatiskt är det lägsta nummer från 01 till 20 som inte har programmerats ännu. När du trycker på [AVSÄNDARNAMN] visas teckeninmatningsskärmen. Ange namnet med upp till 20 tecken.

Displayen visar teckeninmatningsskärm en när du trycker på [RETURADRESS]tangenten. A vsändarens e-postadress kan innehålla upp till 64 tecken. Tryck på [OK]tangenten när du är klar för att återgå till ursprungsskärmen.

REDIGERA OCH RADERA AVSÄNDARINFORMATION

Använd denna procedur om du vill redigera avsändarinformation eller radera en avsändare.

Gör stegen 1 och 2 under "LAGRA

AVSÄNDARINFORMATION". Tryck på tangenten [LÄGG TILL/RADERA]

Tryck på snabbvalstangenten för den

avsändare du vill redigera eller radera.

Tryck på [AVSLUTA]-tangenten när du är

klar med att lagra avsändare. Tryck på [NÄSTA]-tangenten om du vill lagra flera avsändare.

Redigera eller radera avsändaren.

E-POSTAVSÄNDARE

Nr.01

De lagrade avsändarna visas.

Redigerings-/ raderingsskärmen för den valda avsändaren visas.

AVSÄNDARNAMN

RETURADRESS

Redigera avsändarinformationen på samma sätt som du sparade den. Tryck på [AVSLUTA]tangenten när du är klar för att återgå till skärmen i steg 3. Tryck på [RADERA]-tangenten för att radera avsändaren. Det visas ett meddelande som ber dig bekräfta raderingen. Tr yck på [JA]-tangenten för att radera avsändaren och återgå till skärmen i steg 3.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

ÄÞ·-ÒÝÄ‘æ11 GRUPP

ppd1@sharp.com

AVSLUTARADERA

LAGRA, REDIGERA OCH RADERA FRÅN PEKPANELEN

DIREKTADRESS

ANVÄNDARINSTÄLLN.

E-POSTAVSÄNDARE

EGNA INSTÄLLNINGAR

RAST

SKRIV UT LISTA

TESTSIDA FÖR SKRIVARE

LISTA ÖVER

INDIVIDER

GRUPPLISTA

LAGRA ETT GRUPPINDEX

Du kan tilldela varje ANVÄNDAR-index ([ANV. 1] till [ANV. 6]) ett upp till 6 tecken långt namn. Om du vill göra detta på webbsidan, se sidan 13

Tryck på tangenten [EGNA

INSTÄLLNINGAR] och sedan på [ADRESSKONTROLL] (se stegen 1 på sidan 25).

Tryck på tangenten [REGISTER ÖVER

ANVÄNDARINSTÄLLN.].

Tryck på en indextangent ([ANV. 1] till [ANV.

6]).

Du kan ange ett namn för det valda indexet.

ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR

VÄLJ KNAPP SOM SKA GES EGET NAMN.

ANV. 1 ANV. 2 ANV. 3 ANV. 4 ANV. 5 ANV. 6

och 2

När du trycker på tangenten visas teckeninmatningsskärmen.

Ange ett indexnamn på högst 6 tecken.

Använd tangenten för att radera det befintliga namnet och ange sedan det önskade namnet. Tryck på [OK]-tangenten när du är klar. Det nya namnet visas på skärmen i steg 3.

Om du vill programmera ett annat

indexnamn, upprepa stegen 3 och 4. Tryck på [OK]-tangenten när du är klar.

SKRIVA UT PROGRAMMERAD INFORMATION

Du kan skriva ut listor över de snabbvals- och grupptangenter som har lagrats i maskinen.

Tryck

Tryck på tangenten [SKRIV UT LISTA].

OBSERVERA

Listan skrivs ut före andra utskriftsjobb i kö.

●

Om du försöker att skriva ut en lista utan information visas ett varningsmeddelande.

●

på tangenten [EGNA INSTÄLLNINGA

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

R].

Tryck på tangenten [SÄNDER ADRESSLISTA].

SÄNDER ADRESSLISTA (SCANNER)

Tryck på tangenten för den lista du vill

skriva ut.

[BEHANDLAR UTSKRIFTSDATA.] visas på meddelandedisplayen och utskriften börjar. Tryck på [ÅNGRA]tangenten för att avbryta utskriften.

FELSÖKNING

Om du får problem eller har frågor, kan du försöka lösa det med ledning av följande information innan du kontaktar SHARP-återförsäljaren.

Bilden går inte att scanna.

Orsak: Originalet ligger upp och ned. Åtgärd: Om du använder dokumentglaset måste originalet placeras med framsidan nedåt. Om du använder

rever sibel automatisk dokumentmatare måste originalet placeras med framsidan uppåt.

Det syns moarémönster (streckmönster) på den scannade bilden.

Orsak: Det förekommer ibland moaré vid inscanning av trycksaker. Åtgärd: Skärmen som visas när du trycker på [EXPONERING] har en kryssruta för [MOARÉREDUCERING]. Om

du markerar kryssrutan kan förekomsten av moaré minska. (sidan 21 kan du också prova att byta originalets position och/eller vinkel på dokumentglaset.

Den inscannade bilden är suddig eller har fläckar.

Orsak: Dokumentglaset eller dokumentluckan s undersida är smutsig. Åtgärd: För information om rengöring av dokumentglaset och dokumentluckans undersida, se sid 7-3 i

"Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)".

) Om du använder dokumentglaset

Den inscannade bilden är beskuren.

Orsak: Den inställda originalscanningsstorleken är mindre än det faktiska originalet. Åtgärd: Ställ in den faktiska originalstorleken. (sidan 20

Om du avsiktligt har ställt in en mindre storlek än den faktiska, ska du placera originalet så att det stämmer överens med markeringarna för originalstorlek. Om du exempelvis scannar ett A4-original (8-1/ 2" x 11") med B5-inställning (5-1/2" x 8-1/2"), ska du placera originalet med ledning av markeringarna på vänster sida för att det ska stämma överens med det område du faktiskt vill scanna med B5-inställning (51/2" x 8-1/2").

)

Den inscannade bilden är upp och ned eller ligger i sidled.

Orsak: Originalet placerades inte åt rätt håll. Åtgärd: Placera orig inalet åt rätt håll. (Se sid 4-7 i Användarmanual (för allmän information och användning av

kopieraren).)

Du vill rotera den inscannade bilden 90°.

Orsak: Det placerade origin ale ts orientering kan inte ändras. Åtgärd: Markera kryssrutan "ROTERA BILDEN 90 GRADER". (sidan 20

)

Det inscannade området är på motsatt sida om det valda området.

Orsak: Originalet placerades med vänster och höger sida omby tta. Åtgärd: Placera orig inalet åt rätt håll. (Se sid 4-6 i Användarmanual (för allmän information och användning av

kopieraren).)

Mottagna bilddata kan inte öppnas.

Orsak: Det program som mottagaren använder stöder inte det mottagna f ormatet. Åtgärd: Prova med att välja en annan filtyp (TIFF, JPEG, eller PDF) och/eller ett annat komprimeringsformat

(INGET, MH (G3), eller MMR (G4)) när du skickar bilden. (Se sidan 23 Öppna annars med Sharpdesk eller något annat prog r am som stöder o vanstående kombinationer av filtyp och komprimeringsformat.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

FELSÖKNING

Mottagaren får inte de skickade bilderna.

Orsak: Du har valt en felaktig destination.

Annars är det fel i den lagrade destinationsinformationen (e-postadress eller FTP-server).

Åtgärd: Välj rätt destination och kontrollera att rätt destinationsinformation har lagrats. (Se sidorna 7

* Om e-postleverans (Scanna till E-post) misslyckas kan det skickas ett felmeddelande med innebörden

"Olevererat meddelande" till administratörens e-postadress. Denna information kan hjälpa dig

bestämma felets orsak.

till 9.)

Mottagaren kan inte ta emot bilder via e-post (Scanna till E-post).

Orsak: Under "Ställ in maxvärde för sänddata" i huvudoperatörsprogrammet finns det en gräns för hur mycket

data som kan skickas med Scanna till E-post (grundinställningen är 2 MB).

Åtgärd: Gränsen i huvudoperatörsprogrammet kan ändras från 1 MB till 10 MB. Rådfråga huvudoperatören och

välj en lämplig gräns.

Orsak: Din e-postservers systemadministratör kan ha satt en gräns för mängden data som kan skickas i ett enda

e-postmeddelande. Även om mängden data är mindre än den ovan beskrivna gränsen, kommer den inte att levereras till mottagaren ifall den överstiger gränsen på e-postservern.

Åtgärd: Minska mängden data i e-postmeddelandet (minska antalet inscannade sidor). (Fråga din e-postservers

systemadministratör vilken som är storleksgränsen för meddelanden.) (Se sidan 35

verföringen tar lång tid.

Orsak: Om bilden är stor är även filen stor, varför överföringen kan ta lång tid. Åtgärd: Observera följande om du vill kunna göra inställningar för upplösning och datakomprimering, som är

lämpliga för överföringens ändamål, och skapa bildfiler som är väl avvägda vad gäller upplösning och storlek:

Upplösning ("STANDARD", "HÖGRE", "HÖGST")

Fabriksinställningen är "LÄGRE". Om originalet inte innehåller foton, illustrationer eller andra halvtonsbilder, ger "STANDARD"-läget en bättre bild efter inscanning. "HÖGRE" eller "HÖGST" bör väljas bara när originalet innehåller bilder och du vill prioritera kvaliteten hos dessa. Observera att inscanning i läget "HÖGRE" eller "HÖGST" ger en större fil än i de andra lägena.

OM DINA E-POSTMEDDELANDEN SKICKAS TILLBAKA

Om det inte går att genomföra en Scanna till E-post-sändning, skickas ett e-postmeddelande om detta till den avsändare som valdes för överföringen. Om detta inträffar, läs meddelandet och bestäm felorsaken, och upprepa därefter överföringen.

OM ETT ÖVERFÖRINGSFEL INTRÄFFAR

Om det inträffar ett överföringsfel när du skickar en inscannad bild, visas det ett meddelande och en felkod på maskinens pekpanel.

Felkodstabell

■

Felkod Felbeskrivning

CE-01 Nätverkskortet (extrautrustning) (Skrivarserverkort) har inte installerats eller har slutat

fungera. CE-02 Kan inte hitta angiven e-post- eller FTP-server. CE-03 Servern var inte tillgänglig vid scanning av originalet. CE-04 Du har angett ett ogiltigt kontonamn eller lösenord för FTP-servern. CE-05 Du har angett en ogiltig mapp på FTP-servern. CE-00 Det har inträffat ett annat fel än ovanstående.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

FELSÖKNING

EGNA INSTÄLLNINGAR

SKRIVAR-

INST.LISTA

PCL-

SNI

KONTROLLERA IP-ADRESSEN

Det finns tre sätt att kontrollera IP-adressen:

1. Med [SKRIV UT LISTA] under [EGNA INSTÄLLNINGAR] på manöverpanelen

Välj NÄTV.KORTETS KONFIG.SIDA. för att skriva ut en lista över maskininställningar. Den IP-adress som har ställts in för maskinen finns med i denna lista. Gör enligt nedan för att kontrollera IP-adressen med NÄTV.KORTETS KONFIG.SIDA.

2. Med huvudoperatörsprogrammen

IP-adressen kan verifieras med huvudoperatörsprogrammen. Rådfråga din huvudoperatör om du vill göra detta. (Huvudoperatörprogrammet kan inte användas samtidigt som [DHCP] funktionen.)

3. Med verktyget NIC Manager på CD-ROM-skivan med användarprogram

NIC Manager utility på CD-ROM-skivan med användarprogram kan användas för att kontrollera IP-adressen. För mer information, se onlinebruksanvisningen (Skrivarserverkort Användarhandbok) på CD-ROM-skivan med användarprogram.

Kontrollera IP-adressen på skärmen [ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR] på manöverpanelen

Tryck på tangenten [EGNA

INSTÄLLNINGAR].

Menyskärmen för egna inställningar visas.

Tryck på tangenten [SKRIV UT LISTA].

SKRIV UT LISTA

Tryck på tangenten [TESTSIDA FÖR

SKRIVARE].

Tryck på tangenten [NÄTV.KORTETS

KONFIG.SIDA.].

BEARBETAS FÖR UTSKRIFT. visas på

NÄTV.KORTETS KONFIG.SIDA.

OBSERVERA

Det finns många olika typer av nätverksmiljöer. När maskinen används i en nätverksmiljö, se de ingående förklaringarna i onlinebruksanvisningen (Skrivarserverkort Användarhandbok) CD-ROMskivan med användarprogram.

meddelandeskärmen och utskriften börjar. Tryck på [ÅNGRA]tangenten för att avbryta utskriften.

TESTSIDA FÖR SKRIVARE

SÄNDER ADRESSLISTA (SCANNER)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

FELSÖKNING

ATT TÄNKA PÅ VID ANVÄNDNING AV SCANNA TILL E-POST

Var mycket försiktig så att du inte skickar för stora filer. Din mailservers systemadministratör kan ha satt en gräns för mängden data som kan skickas i ett enda epostmeddelande. Om denna gräns överskrids kommer meddelandet inte att levereras till mottagaren. Även om det inte finns någon gräns och meddelandet levereras, kan det ta lång tid att ta emot en stor fil, vilket belastar mottagarens nätverk, beroende på vilken typ av nätverksanslutning (Internet) mottagaren har. Om du ofta skickar stora filer kan den resulterande belastningen av nätverket sänka hastigheten för andra, separata, dataöverföringar, och i vissa fall till och med orsaka att e-postservern eller nätverket går ned. Bilderna på följande sida ger följande filstorlekar när de scannas i A4-storlek (8-1/2" x 11"):

Upplösning

[LÄGRE] Ca. 26 KB

[HÖGRE] Ca. 43 KB

Vid inscanning av flera bilder blir filstorleken ungefär (storlek hos varje bild enligt ovan) x (antal inscannade bilder).

Trots att den faktiska begränsningen utgörs av din nätverksmiljö, är 2000 KB en generell riktlinje för den största filstorleken vid Scanna till E-post. Om du behöver skicka flera dokument kan du prova att exempelvis minska dokumentupplösningen.

Filstorlek hos textoriginal A

vid inläsning

(TIFF MMR (G4) format)

Svartvit scanning Färgscanning

(TIFF MMR (G4) format)

Filstorlek hos fotooriginal B

vid inläsning

Ca. 300 KB

Ca. 700 KB

Ca. 1200 KB

(JPEG-medelhög

komprimering)

Ca. 3500 KB

(JPEG-medelhög

komprimering)

Originalbildprover

Originalbilderna som visas nedan är prover som kan hjälpa dig förstå ovanstående förklaringar. Observera att dessa bilder är mindre än de faktiska originalen, som är i A4-storlek (8-1/2" x 11").

Textoriginal A Fotooriginal B

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

EGNA INSTÄLLNINGAR

ADRESS-

KONTROLL

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

HUVUDOPERATÖRSKOD

N/V SCANNER INSTÄLLNING

ÄNDRING AV

UVUDOPER.KOD

PRODUKTNYCKEL

INSTÄLLN. FÖR

DRIFT

Detta avsnitt förklarar de huvudoperatörsprogram som har att göra med maskinens nätverksscannerfunktion. Om du vill ha mer information om huvudoperatörsprogram som har att göra med maskinens skrivar- och kopiatorfunktioner, se MANUAL FÖR CHEFSOPERATÖR och "Användarmanual (för skrivare)".

LISTA ÖVER HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

Programnamn Sida

Nätverksscannerinställningar

Standardinställning för visning 37 Inställning av antalet adressknappar som visas Ursprunglig inställning för upplösning 38 Ljudsignal vid slutförd scanning 38 Inställning av standardavsändare 38 Komprimeringsläge vid gruppsändning 38 Inställningar för ursprungligt filformat 38 Ställ in maxvärde för sänddata 38 Inaktivering av fjärr-PC-scanning 39 Timeout för scannern efter sista scanningen Standard exponeringsinst. 39

ANVÄNDA HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN

Följ nedanstående steg om du vill använda huvudoperatörsprogrammen.

Tryck på tangenten [EGNA INSTÄLLNINGAR].

Tryck på tangenten

[HUVUDOPERATÖRSPROGRAM].

Använd siffertangenterna för att ange den

femställiga huvudoperatörskoden.

Varje gång du anger en siffra ändras strecken (-) på displayen till asterisker ( ).

Tryck på [N/V SCANNER INSTÄLLNING]-

tangenten, beroende på vilket program du vill använda.

Göra önskade inställningar för det valda

programmet.

Ingående beskrivningar för programinställningar börjar på nästa sida.

Tryck på [OK] så återgår du till skärmen i

steg 4.

Tryck på [CA]-tangenten för att avsluta

programmet.

Om du vill använda ett annat program, tryck på dess tangent i skärmen i steg 4.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

Ytterligare förklaring av tangentfunktioner för huvudoperatörsprogrammen

Dessa tangenter och indikatorn finns på inställningsskärmar som kräver sifferinmatning.

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

N/V SCANNER INSTÄLLNING

STANDARDINSTÄLLNING

FÖR VISNING

URSPRUNGLIG INSTÄLLNING

FÖR UPPLÖSNING

INSTÄLLNING AV STANDARD-

AVSÄNDARE

INSTÄLLNING AV ANTALET

DIREKTADRESSKNAPPAR SOM VISAS

LJUDSIGNAL VID

SLUTFÖRD SCANNING

KOMPRIMERINGSLÄGE VID

GRUPPSÄNDNING

1/2

Namnet på den programkategori eller särskilda inställning som ska göras visas på skärmtangenten. Om du trycker på tangenten väljer du den inställning som visas.

● Kryssrutorna är touchtangenter som visar vilka alternativ du har valt. Om en ruta är markerad betyder det att funktionen är "på" (aktiverad), och en avmarkerad ruta betyder att funktionen är "av" (inaktiverad). Upprepade tryckningar på en ruta växlar status på/av.

Om ett programsteg kräver fler än en skärm för att visa alla tillgängliga inställningar, kan du använda piltouchtangenterna och för att göra alla tillgängliga val på alla skärmar. Om du gör ett val på någon av skärmarna genom att trycka på [OK]-tangenten, kommer displayen att återgå till att visa de föregående skärmarna inom samma inställningssteg för att bekräfta inställningarna. När alla inställningar har bekräftats måste du trycka på [OK]-tangenten igen för att gå till nästa steg. Den aktuella sifferinställningen visas. Det går att ange siffror genom att trycka på tangenterna och .

(1 999)

INSTÄLLNINGSPROGRAM

Här förklaras inställningsprogrammen som har att göra med maskinens nätverksscannerfunktion.

Nätverksscannerinställningar

Följande program kan användas:

●Standardinställning för visning

●

Inställning av antalet adressknappar som visas

●Ursprunglig inställning för upplösning

●L

judsignal vid slutförd scanning

●I

nställning av standardavsändare

●K

omprimeringsläge vid gruppsändning

●Inställningar för ursprungligt filformat

●Ställ in maxvärde för sänddata

●Inaktivering av fjärr-PC-scanning

●Timeout för scannern efter sista scanningen

●Standard exponeringsinst.

Standardinställning för visning

Du kan välja vilken startskärm som ska visas genom att trycka på [SCANNA]-tangenten och växla till scannerläge eller på [CA]-tangenten i scannerläge. Normalt är startskärmen inställd på

Skärmen för villkorsstyrda inställningar

Du kan välja mellan de tre följande:

● Villkorsinställningsskärm

● Adressregister (ABC)

● Adressregister (Gruppering)

(sidan 14).

Om du väljer ett adressregister (ABC eller grupp), används valt index i det registret (sidan 15 startskärm. När [SKIFTA AUTOMATISKT TILL KOPIERINGSKÄRMEN.] väljes, omkopplas displayen automatiskt till skärmen för kopieringsfunktionen, om du inte vidtager någon åtgärd på skärmen för funktionen för bildöverföring under 20 sekunder.

Inställning av antalet adressknappar som visas

Antalet snabbvalstangenter som visas på varje adressregisterskärm kan ändras från 6 (standardinställning) till 4 eller 9. Tryck på [4], [6], eller [9] för att välja önskat antal.

OBSERVERA

Det går att visa högst 18 tecken av det tangentnamn som visas på varje snabbvalstangent, när antalet snabbvalstangenter som ska visas är inställt på 4 eller 6. Det går att visa högst 10 tecken när antalet är inställt på 9.

) som

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

Ursprunglig inställning för upplösning

Denna inställning används för att ändra standardupplösningen för överföring i nätverksscannerläge. Grundinställningen för upplösning är "LÄGRE". Tryck på önskad upplösningstangent om du vill ändra inställningen.

[LÄGST]

●

(S/V: 150 x 150 dpi, färg: 100 x 100 dpi) [LÄGRE]

●

(S/V: 200 x 200 dpi, färg: 150 x 150 dpi) [STANDARD]

●

(S/V: 300 x 300 dpi, färg: 200 x 200 dpi) [HÖGRE]

●

(S/V: 400 x 400 dpi, färg: 300 x 300 dpi) [HÖGST]

●

(S/V: 600 x 600 dpi, färg: 600 x 600 dpi)

judsignal vid slutförd scanning

Detta program används för att ställa in ljudstyrkan för pipljudet som meddelar att originalet har scannats. Det finns två olika ljudstyrkor, och ljudet kan också stängas av helt.

nställning av standardavsändare

Om du inte väljer avsändare vid Scanna till E-post, anges istället avsändarinformationen som har lagrats i denna inställning. Du kan kontrollera den lagrade avsändarinformationen genom att skriva ut listan AVSÄNDARE.

Tryck på tangenten [AVSÄNDARNAMN]

och välj sedan avsändarnamn.

Programmeringsskärmen för avsändare visas. Det går att använda upp till 20 tecken.

Inställningar för ursprungligt filformat

Dessa program används för att ställa in den överförda bildens filformat och antal bilder per fil.

Filtyp och komprimeringsläge ställs in i "FILFORMAT

●

(FILTYP / KOMPRIMERINGSLÄGE)". Inställningen träder i kraft i följande situationer :

• När filformatet inte är utvalt när bilden skickas.

• När filformatinställningen inte var inställd när

destinationen lagrades.

• Om filformatet är inställt när man överför en bild eller lagrar en destination, kommer inställningarna att tillämpa de automatiska filformatinställningarna.

Läget "EN SIDA PER FIL (JA/NEJ)" används för

●

att välja hur filer ska vara upprättade när många sidor är scannade. Välj "JA" om du vill upprätta en individuell fil för varje scannad sida (då upprättas flera filer). Välj "NEJ" om du vill förvara alla sidor som blivit scannade i en och samma fil.

Grundinställningen för ovantstående program är

●

följande:

• Svartvit scanning

Filtyp: PDF Komprimeringsläge: MMR (G4) En sida per fil: Nej

• Färgscanning Filtyp: PDF Komprimeringsläge: MEDEL KOMP En sida per fil: Nej

Tryck på tangenten [OK].

Tryck på tangenten [RETURADRESS] och

välj sedan returadress.

Det går att använda upp till 64 tecken.

Tryck på tangenten [OK].

Den angivna returadressen visas. Kontrollera adressen så att du är säker på att den är rätt.

omprimeringsläge vid gruppsändning

Denna inställning väljer komprimeringsläge för gruppsändning med Scanna till E-post. Det komprimeringsläge som väljs här används för alla destinationer oavsett deras individuella komprimeringsinställningar. Grundinställningen är enligt följande:

Svartvit scanning MMR (G4)

●

Färgscanning: MEDEL KOMP

●

Ställ in maxvärde för sänddata

Du kan ställa in en storleksbegränsning för filer som skickas med Scanna till E-post. Om den totala storleken för de bildfiler som skapas vid inscanning av original överskrider gränsen, raderas bildfilerna. Gränsen kan ändras från 1 MB till 10 MB i steg om 1 MB. Grundinställningen är 2 MB. Det går inte att ta bort begränsningen.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Inaktivering av fjärr-PC-scanning

Aktivera denna inställning när du inte vill använda funktionen PC-SCANNING. När du väljer kontrollrutan för detta program, visas inte tangenten [PC-SCANNING] på huvudskärmen. Denna inställning är normalt avstängd så att tangenten visas.

Timeout för scannern efter sista scanningen

Om ingen aktivitet utförs efter att ett original har scannats via dokumentglaset påbörjas överföringen av originalet automatiskt enligt tiden som ställs in med det här programmet. Tiden kan ställas in på mellan 0 till 60 sekunder, med 10 sekunderssteg. När den är inställd på "0" sekunder påbörjas överföringen så snart som scanningen på dokumentglaset avslutats. Standardinställningen är 60 sekunder. Denna inställning kan inte inaktiveras.

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

Standard exponeringsinst.

Programmet används för att konfigurera standard exponeringsinställningar. Standardinställningarna har från början följande konfigurering:

● Exponering: AUTO

● Originaltyp: TEXT

● MOARÉ-REDUCERING: Ej vald.

Markera kryssrutan om du vill ändra inställningen för "MOARÉ-REDUCERING". När exponeringen är inställd på "AUTO" kan originaltypen ställas in på [TEXT/UTSKR. FOTO], [TEXT/FOTO], eller [TEXT]. När exponeringen är inställd på "MANUELL" kan man ställa in exponeringen på en av nio olika nivåer från "1" till "5". "1" är ljus och "5" är mörk. Man kan välja [TEXT/UTSKR. FOTO], [TEXT/ FOTO], [TEXT], [UTSKRIVET FOTO] eller [KARTA] som originaltyp.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

SPECIFIKATIONER

För information om effektbehov, strömförbrukning, dimensioner, vikt och andra specifikationer som är gemensamma för alla maskinens funktioner, se sid 8-2 i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)".

Största originalstorlek A3 (11"x17") Dubbelsidiga original Optisk upplösning 600 dpi

Utmatningsupplösning

Utmatningslägen

Halvtonsbehandling Felspridning (svartvit 150/200/300/400/600 dpi)

Filformat

filgenereringsmetod*

Scanningsdestinationer

Datoroperativsystem som stöds

Administrationssystem Använder inbyggd webbserver

Webbläsare

Möjligt (när

Färg: 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 600 x 600 dpi Svartvit: 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600 dpi

1 bit/pixel (svartvit) 24 bitar/pixel (färg: 8 bitar per färg)

Färgscanning Filtyp: PDF/JPEG

Svartvit Filtyp: PDF/TIFF scanning Komprimeringsläge: INGET/MH (G3)/MMR (G4)

En sida per fil/en fil för alla sidor Scanna till FTP

Scanna till Desktop Scanna to E-post

Windows 95/Windows 98/Windows Me/Windows NT4.0/Windows 2000/ Windows XP

Internet Explorer 4.0 eller senare version, Netscape Navigator 4.0 eller senare version

reversibel automatisk dokumentmatare

Komprimeringsläge: LÅG KOMP/MEDEL KOMP/HÖG

KOMP

(AR-RF3) har installerats)

Nätverksprotokoll TCP/IP, UDP/IP LAN-anslutning 10Base-T/100Base-TX E-postsystem som stöds E-postservrar med stöd för SMTP Antal destinationer Högst 600* Antal avsändare Högst 20

*1 Om filformatet för färgscanning är "JPEG", går det bara att välja "En sida per fil". *2 Det går att lagra upp till 600 destinationer, inklusive destinationer för e-post, FTP, skrivbord och grupp. Bland

dessa går det att lagra sammanlagt 100 destinationer för Scanna till FTP och skrivbord.

Det kan förekomma vissa avvikelser i bilder och innehåll på grund av förbättringar av maskinen.

Scanningsmarginaler

Vid inscanning av ett original går det inte att scanna i området som är utmärkt på följande bild.

Ca. 3 mm (1/8")

Skanna in marginaler

Ca. 3 mm (1/8") Ca. 3 mm (1/8")

Område som

kan skannas

Inställning för inläsningsstorlek

Ca. 3 mm (1/8")

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Inställning för inläsningsstorlek

AR-C260/AR-C260M ANVÄNDARMANUAL (för nätverksscanner)

ARC260M-SE-SCANNER

Sharp AR-C260, AR-C260M, AR-C260P User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

■ Garanti

■ Varumärkesinformation

INLEDNING

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OM NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

KOMMA ÅT WEBBSIDOR

OM WEBBSIDAN

GRUNDLÄGGANDE INSTÄLLNINGAR FÖR NÄTVERKSSCANNING

Aktivera scannerleveranssätt ("Möjliggör scanningleverans till:")

Välja metod för tilldelning av filnamn till en inscannad bild ("Namngivning av filer")

Ställa in ett e-postämne ("E-postämne": används bara för Scanna till E-post)

■ Inställningar för e-postserver och DNS-server

STÄLLA IN DESTINATIONSINFORMATION

■ Lagra destinationer för Scanning till E-post

Lagra destinationer för Scanna till FTP

■ Lagra destinationer för Scanna till Desktop

■ Lagra grupper (Scanna till E-post)

Redigera och radera programmerade överföringsdestinationer

LAGRA AVSÄNDARINFORMATION (Scanna till E-post)

■ Redigera och radera inprogrammerad avsändarinformation

LAGRA ETT EGET REGISTER

SKYDDA DEN INPROGRAMMERADE INFORMATIONEN PÅ WEBBSIDAN ("Lösenord")

VILLKORSSTYRDA INSTÄLLNINGAR FÖR SCANNERLÄGE

■ Skärmen för villkorsstyrda inställningar

Adressregisterskärm

SKICKA EN BILD

GRUNDLÄGGANDE ÖVERFÖRINGSMETOD

ÖVERFÖRINGSMETODER FÖR SCANNA TILL E-POST (MANUELL INMATNING)

STÄLLA IN SCANNINGSSTORLEKEN MANUELLT

VÄLJA EXPONERING

■ Ändra exponeringen

VÄLJA UPPLÖSNING

VÄLJA FILFORMAT

AVBRYTA EN E-POST-/FTP-ÖVERFÖRING

LAGRA SNABBVALSTANGENTER (bara adresser för Scanna till E-post)

REDIGERA OCH RADERA SNABBVALSTANGENTER

PROGRAMMERA EN GRUPPTANGENT

REDIGERA OCH RADERA GRUPPTANGENTER

LAGRA AVSÄNDARINFORMATION

REDIGERA OCH RADERA AVSÄNDARINFORMATION

LAGRA ETT GRUPPINDEX

SKRIVA UT PROGRAMMERAD INFORMATION

FELSÖKNING

OM DINA E-POSTMEDDELANDEN SKICKAS TILLBAKA

OM ETT ÖVERFÖRINGSFEL INTRÄFFAR

Felkodstabell

KONTROLLERA IP-ADRESSEN

Kontrollera IP-adressen på skärmen [ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR] på manöverpanelen

ATT TÄNKA PÅ VID ANVÄNDNING AV SCANNA TILL E-POST

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

LISTA ÖVER HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

ANVÄNDA HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN

INSTÄLLNINGSPROGRAM

Inställning av antalet adressknappar som visas

Standardinställning för visning

Ursprunglig inställning för upplösning

Inställningar för ursprungligt filformat

Ställ in maxvärde för sänddata

Inaktivering av fjärr-PC-scanning

Timeout för scannern efter sista scanningen

Standard exponeringsinst.

SPECIFIKATIONER

Scanningsmarginaler