Sharp AR-C260, AR-C260M, AR-C260P User Manual [sv]

MODELL

AR-C260 AR-C260M

DIGITAL FULLFÄRGSKOPIERARE/SKRIVARE (AR-C260) DIGITALT MULTIFUNKTIONELLT FULLFÄRGSSYSTEM (AR-C260M)

ANVÄNDARMANUAL

(för nätverksscanner)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

■ Garanti

Det har lagts ned stor möda på att göra denna bruksanvisning så noggrann och informativ som möjligt, men SHARP Corporation påtar sig inget ansvar för innehållet. All information i bruksanvisningen kan komma att ändras utan föregående meddelande . SHARP ansvarar ej för ska dor eller förluster , varken direkta eller indirekta , som är ett resultat av användning av denna bruksanvisning.

■ Varumärkesinformation

●Sharpdesk är ett varumärke som tillhör Sharp Corporation.

●Microsoft, Windows, Windows NT och Internet Explorer är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA

och andra länder.

●Alla andra produkt- och företagsnamn som nämns i denna bruksanvisning är varumärken som tillhör respektive ägare.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INLEDNING

Det finns ett alternativ som gör att man kan använda maskinen som nätverksscanner. Denna bruksanvisning förklarar bara produktens nätverksscannerfunktioner. För mer information om programvaran på CD-ROM-skivan som medföljer AR-NS2, se bruksanvisningen (PDF-format) som finns på skivan. För information om att lägga i papper, byta tonerpatroner, rensa pappersstopp, hantera extrautrustning och annan kopiatorrelaterad information, se "Användarmanual (för Allmän Information Och Användning Av Kopieraren)". För att aktivera maskinens nätverksscannerfunktion måste du ange en produktnyckel (lösenord) med ett huvudoperatörsprogram. Det behöver bara göras en gång. Använd programmet " Expansionssats information om att använda huvudoperatörsprogram, se "Användarmanual (för Allmän Information Och Användning Av Kopieraren)".)

OBSERVERA

● Innan du använder nätverksscannerfunktionen måste du göra flera inställningar på webbsidan. Dessa inställningar förklaras från sida 3 Sådana inställningar måste göras av systemadministratören, som har särskild kunskap om nätverk.

● Förklaringarna i denna bruksanvisning förutsätter att den person som ska installera produkten samt användarna har erfarenhet av att arbeta med Microsoft Windows.

● För mer information om operativsystemet, se dess bruksanvisning eller onlinehjälpfunktionen.

● Denna bruksanvisning förutsätter att olika sorters extrautrustning har installerats.

" för att ange produktnyckeln. Fråga återförsäljaren om du inte känner till din produktnyckel. (För mer

och framåt. Inställningarna måste godkännas av nätverksadministratören.

Produktnyckel För Nätverksscanner

Tillval som krävs för att använda nätverksskannerfunktionen

● Nätverksskanner expansionssats (AR-NS2)

● Minne

För att använda nätverksskannerfunktionen i färg upp till 300 dpi eller i svart/vitt upp till 600 dpi

För skrivarenheten: En 256 MB modul För att använda fjärr-PC scanning och nätverksskannerfunktionen i färg upp till 600 dpi eller i svart/vitt upp till 600 dpi

För skrivarenheten: En 256 MB modul och en 128 MB modul, eller två 256 MB moduler

För bildminne: En 128 MB modul*, eller en 256 MB modul

* Med denna minneskonfiguration kan skanning av original av standardformat göras utan begränsning.

Det går emellertid inte att skanna original som inte har standardformat när följande är uppfyllt: (1) X-måttet på originalet är större än 422 mm (16-3/8 tum) och Y-måttet på originalet är större än 289 mm

(11-3/8 tum). (2) Upplösningen är 600 x 600 dpi. (3) Fullfärgsskanning. För att skanna under dessa förhållanden måste bildminnet ökas från 128 MB till 256 MB.

● Utöver ovanstående krav, kräver modeller som inte har skrivarfunktion som standardutrustning följande alternativ. Skrivarkontrollör AR-P16/AR-P16N Skrivarserverkort AR-NC5J Hårddiskenhet AR-HD4

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Sida

INLEDNING.........................................................................1

OM NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN .........................3

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM

KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN ..........4

● KOMMA ÅT WEBBSIDOR.............................................4

● OM WEBBSIDAN ..........................................................4

● GRUNDLÄGGANDE INSTÄLLNINGAR FÖR

NÄTVERKSSCANNING ................................................5

● STÄLLA IN DESTINATIONSINFORMATION................7

●

LAGRA AVSÄNDARINFORMATION (Scanna till E-post)

● LAGRA ETT EGET REGISTER................................... 13

● SKYDDA DEN INPROGRAMMERADE

INFORMATIONEN PÅ WEBBSIDAN ("Lösenord")..... 13

VILLKORSSTYRDA INSTÄLLNINGAR FÖR SCANNERLÄGE

SKICKA EN BILD ..............................................................16

● GRUNDLÄGGANDE ÖVERFÖRINGSMETOD...........16

●

ÖVERFÖRINGSMETODER FÖR SCANNA TILL E-POST (MANUELL INMATNING)

● SCANNA OCH ÖVERFÖRA ETT DUBBELSIDIGT ORIGINAL (när reversibel automatisk

dokumentmatare har installerats)................................19

SCANNINGSINSTÄLLNINGAR (ORIGINALSTORLEK,

EXPONERING, UPPLÖSNING OCH FILFORMAT) ......... 20

● STÄLLA IN SCANNINGSSTORLEKEN MANUELLT ..20

● VÄLJA EXPONERING.................................................21

● VÄLJA UPPLÖSNING .................................................22

● VÄLJA FILFORMAT ....................................................23

.................................................................14

................................................18

....12

AVBRYTA EN E-POST-/FTP-ÖVERFÖRING ...................24

LAGRA, REDIGERA OCH RADERA FRÅN PEKPANELEN

● LAGRA SNABBVALSTANGENTER (bara adresser

för Scanna till E-post)...................................................25

● REDIGERA OCH RADERA

SNABBVALSTANGENTER .........................................27

● PROGRAMMERA EN GRUPPTANGENT ...................28

● REDIGERA OCH RADERA GRUPPTANGENTER .....29

● LAGRA AVSÄNDARINFORMATION...........................30

●

REDIGERA OCH RADERA AVSÄNDARINFORMATION

● LAGRA ETT GRUPPINDEX ........................................31

● SKRIVA UT PROGRAMMERAD INFORMATION .......31

FELSÖKNING....................................................................32

● OM DINA E-POSTMEDDELANDEN SKICKAS

TILLBAKA ....................................................................33

● OM ETT ÖVERFÖRINGSFEL INTRÄFFAR................33

● KONTROLLERA IP-ADRESSEN.................................34

●

ATT TÄNKA PÅ VID ANVÄNDNING AV SCANNA TILL EPOST

............................................................................35

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM.....................................36

● LISTA ÖVER HUVUDOPERATÖRSPROGRAM .........36

● ANVÄNDA HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN.....36

● INSTÄLLNINGSPROGRAM ........................................37

SPECIFIKATIONER ..........................................................40

Sida

......25

....30

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OM NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

Extrautrustningen Nätverksscanner Expansionssats (AR-NS2) gör att maskinen kan användas som nätverksscanner. En maskin med nätverksscannerfunktionalitet kan scanna in ett pappersdokument, fotografi eller annan tryckt information till en datafil och skicka filen till en filserver eller användares dator via ett företagsinternt nätverk (intranät) eller Internet. Du kan välja mellan följande tre överföringsmetoder , beroende på va rt du vill skicka den inscannade informationen.

1. Den inscannade informationen kan skickas till en lagringsenhet i nätverket (en tilldelad mapp på en FTP-server). (Hädanefter benämnt "Scanna till FTP" i bruksanvisningen.) Vid överföring av inscannad information till en FTP-server går det också att skicka ett epostmeddelande till en fördefinierad adress för att informera mottagaren om lagringsplatsen. (Hädanefter benämnt "Scanna till FTP (hyperlänk)" i bruksanvisningen.)

2. Den inscannade informationen kan skickas till det egna skrivbordet. (Hädanefter benämnt "Scanna till Desktop" i bruksanvisningen.)

* Innan Scanna till Desktop kan utföras måste

programvaran "Network Scanner Tool" på CDROM-skivan som medföljer Nätverksscanner Expansionssats (AR-NS2) installeras. (Se "Lagra destinationer för Scanna till Desktop (sidan 9).)

3. Den inscannade informationen kan skickas till en e-postmottagare. (Hädanefter benämnt "Scanna till E-post" i bruksanvisningen.)

* Det finns begränsningar i användning en av

Scanna till E-post. Under "Ställ in maxvärde för sänddata" i huvudoperatörsprogrammet finns det en gräns för hur mycket data som kan skickas med Scanna till E-post (sidan

38)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

För att använda nätverksscannerfunktionen måste du göra inställningar för e-postserver, DNS-server och destinationsadresser. För att göra inställningarna kan du använda en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen, och på så sätt komma åt maskinens inbyggda webbsida. Du kan visa webbsidan i din webbläsare (Internet Explorer 4.0 eller senare version, eller Netscape Navigator 4.0 eller senare version).

KOMMA ÅT WEBBSIDOR

Gör på följande sätt för att komma åt webbsidorna.

Öppna webbläsaren i datorn.

Webbläsare som stöds:

Netscape Navigator 4.0 eller senare version Internet Explorer 4.0 eller senare version

Ange maskinens IP-adress som en URL i

webbläsarens "Adress"-fält.

Ange produktens tidigare tilldelade IP-adress. Om du inte känner till IPadressen, se sidan 34

När anslutningen har

gjorts visas följande webbsida i din webbläsare.

OM WEBBSIDAN

När du använder maskinens webbsida visas följande sida i din webbläsare. Det visas en meny på sidans vänstra sida. När du klickar på en punkt i menyn visas det på höger sida en bild där du kan göra inställningar för just den punkten. För en översikt över varje menypunkt, se kapitel 3 i "Användarmanual (för skrivare)". För ingående förklaringar av metoderna för att göra inställningar, klicka på "Hjälp" i menyn.

Meny

Klicka på de menypunkter som visas här för att konfigurera motsvarande inställningar.

Redigera och radera lagrade överföringsdestinationer.

Lagra olika typer av överföringsdestinationer.

Konfigurera grundläggande inställningar för nätverksskannerfunktionen.

Vissa överföringssätt kräver att inställningarna för epostservern och DNS-servern konfigureras.

Spara avsändarnamn och epostadress för inskanning till epost.

Webbsida

För att kunna använda nätverksscannerfunktionen måste du göra några grundläggande inställningar (sidorna 5 lagra överföringsdestinationer (sidorna 7

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

- 11), och programmera avsändarnamn(sidan 12).

- 6),

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

GRUNDLÄGGANDE INSTÄLLNINGAR FÖR NÄTVERKSSCANNING

Klicka på "Nätverksscanning" i menyn och gör sedan de nödvändiga inställningarna. Inställningarna måste godkännas av nätverksadministratören. När du har gjort inställningarna, klicka på "Spara" för att spara dem. För ingående information om inställningar, se "Hjälp".

Klicka här.

Skärmen Inställning av nätverksscanning

Aktivera scannerleveranssätt ("Möjliggör scanningleverans till:")

■

Välj de scannerleveranssätt du vill använda. Markera i fältet "Möjliggör scanningleverans till:" kryssrutan bredvid varje leveranssätt du vill använda, så att det visas en kryss i rutan. "Scanna till e-post" och "Scanna till FTP & Scanna till desktop" är valda från början.

Välja metod för tilldelning av filnamn till en inscannad bild ("Namngivning av filer")

■

Välj metod för tilldelning av filnamn till en inscannad bild. Klicka i "Namngivning av filer" på de attribut du vill använda i filnamnet. "Avsändarnamn" och "Datum & tid" är valda från början. Om du kommer att skicka bilder till samma mottagare fler än en gång, rekommenderar vi att du också väljer "Sidräknare" eller "Unik identifierare" för att förhindra att du skickar flera filer med samma namn, vilket annars orsakar att varje ny fil skriver över den gamla.

Ställa in ett e-postämne ("E-postämne": används bara för Scanna till E-post)

■

Denna inställning är inte nödvändig om du inte kommer att använda Scanna till E-post. Inställningen används för att ange ämnet som visas i mottagarens e-postprogram när du utför Scanna till E-post. Ange ett ämne på upp till 80 tecken när du använder Scanna till E-post. Det går bara att ange ett ämne. Om inget anges, visas "Scannad bild från <Enhetsnamn>".

* Namnet som visas i <Enhetsnamn> är namnet som har sparats under "Namn" på skärmen som visas när du

klickar på "Status- och varningsmeddelanden" i menyn. Om du inte har sparat något namn visas produktnamnet.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

■ Inställningar för e-postserver och DNS-server

Scanna till E-post och Scanna till FTP (hyperlänk) använder SMTP för att skicka e-post, varför inställningarna för din e-postserver måste göras.

När du gör e-postserverinställningarna är också DNS-serverinställningarna nödvändiga om du angav ett värdnamn i rutan "Värdnamn eller IP-adress" vid lagring av destinationer för Scanna till FTP eller Scanna till Desktop. För att göra inställningarna för e-postserver och DNS-server, klicka på "Inställningar för e-post och DNS" på skärmen Inställning av nätverksscanning (se "Skärmen Inställning av nätverksscanning klicka på "E-post och DNS" i menyn. Klicka på "Spara" när du har gjort alla inställningar. Inställningarna sparas.

" på sidan 5), eller

Klicka här.

E-postinställning

Punkt Beskrivning

Primär e-postserver Ange en IP-adress för den primära e-postservern eller ett värdna mn*. (Du måste

ange denna information om du ska använda Scanna till E-post.)

Sekundär e-postserver Ange en IP-adress för den sekundära e-postservern eller ett värdnamn. Be höver

inte anges om det inte finns någon sekundär e-postserver.

E-posttimeout [sekunder] Ange en timeoutperiod, från 0-60 sekunder, som systemet ska ha på sig för att

ansluta till den primära servern. Grundinställningen är 20 sekunder. Om anslutningen inte upprättas kommer systemet att leta efter den sekundära serven, om det finns någon. Annars kommer systemet att avbryta anslutningsförsöket.

Systemadministratörens e-postadress

Tidszon Välj tidszon för den plats där nätverksscanningssystemet ska användas. En

Om du anger ett värdnamn måste du ange IP-adressen till din D NS-server unde r inställningarna för DNS-server

Ange en e-postadress till vilken maskinen ska skicka ett meddelande om misslyckad leverans ifall överföringen har misslyckats. Det går att ange bara en epostadress. Den angivna e-postadressen används också som avsändaradress.

specifik tidszon ställs in efter valet.

nedan.

Inställningar för DNS

Punkt Beskrivning

Primär DNS-server Ange IP-adressen till din primära DNS-server här om det behövs. Sekundär DNS-server Ange IP-adressen till din sekundära DNS-server här om det behövs. Tidsgräns för DNS[sekunder] Ange en timeoutperiod, från 0-60 sekunder, som systemet ska ha på sig för att

Domännamn Ange domännamnet för den DNS-server som ska användas för att söka efter

värdnamn på upp till 64 tecken.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

STÄLLA IN DESTINATIONSINFORMATION

För att lagra en destin ations namn och adress på en förval stangent, klicka på "Destinationshantering" eller någon a v överföringsmetoderna på webbsidans meny. "Destinationshantering" kan också användas för att redigera eller radera lagrade destinationer. (Se sidan 11 Det går att lagra upp till 600 destinationer, inklusive destinationer för e-post, FTP, skrivbord och grupp. Bland dessa går det att lagra sammanlagt 100 destinationer för Scanna till FTP och skrivbord. De lagrade destinationerna visas som snabb valstangen ter på maskinens pekpanel när du skic kar en bild, vilket låter dig välja destination.

Klicka här.

E-post: Se nedan FTP: Se sidan 8 Dator: Se sidan 9 Grupp: Se sidan 10

För ingående information om inställning, redigering och radering av destinationer, se "Hjälp".

■ Lagra destinationer för Scanning till E-post

Klicka på "E-post" i webbsidans meny för att lagra destinationer. Använd denna skärmbild för att ange epostdestinationerna för Scanna till E-post. Klicka på "Spara" när du har gjort alla inställningar. Inställningarna sparas.

Klicka här.

Punkt Beskrivning

Fullständigt namn (Obligatoriskt) Ange destinationens fullständiga namn (upp till 36 tecken). Initial (valfritt) Ange det lagrade destinationsnamnets initialtecken. Initialen används för att

placera destinationen i ABC-index på maskinens adressregisterskärm. (sidan 15

Egen katalog Rullgardinsmeny:

Välj en standardmapp för denna destination.

Kryssruta för ofta använda adresser:

Destinationen markeras som ofta använd när kryssrutan markeras. E-postadress (Obligatoriskt) Ange en adress som e-postdestination (upp till 64 tecken). Visningsnamn (Valfri) Ange ett tangentnamn (inte fler än 18 tecken) för destinationen. Tangentnamnet

visas på maskinens pekpanel. Om du inte anger något tangentnamn lagras de

första 18 tecknen i "Fullständigt namn" som tangentnamn. Filformat för färg

Filformat för svart/vit Välj filformat och komprimeringsmetod för överföring av inscannade svartvita

Det går också att lagra, redigera och radera Scanna till E-post destinationer på maskinens pekpanel. (sidorna 25 - 27) För att använda Scanna till E-post måste du först göra inställningar för e-postserver. (Se sidan 6.)

Välj filformat och komprimeringsmetod för överföring av inscannade färgbilder.

"Mellankomprimerad PDF" är valt som standard. Du kan göra följande val:

Högkomprimerad PDF/Mellankomprimerad PDF/Lågkomprimerad PDF/

Högkomprimerad JPEG/Mellankomprimerad JPEG/Lågkomprimerad JPEG

bilder.

"PDF G4" är valt som standard. Du kan göra följande val:

PDF Okomprimerad/PDF G3/PDF G4/TIFF Okomprimerad/TIFF G3/TIFF G4

)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

Lagra destinationer för Scanna till FTP

■

Klicka på "FTP" i webbsidans meny för att lagra destinationer. Använd denna skärmbild för att ange FTP-destinationsserver för Scanna till FTP. Klicka på "Spara" när du har gjort alla inställningar. Inställningarna sparas.

Klicka här.

Punkt Beskrivning

Fullständigt namn (Obligatoriskt) Ange destinationens fullständiga namn (upp till 36 tecken). Initial (valfritt) Ange det lagrade destinationsnamnets initialtecken. Initialen används för att

placera destinationen i ABC-index på maskinens adressregisterskärm. (sidan 15 Egen katalog Rullgardinsmeny:

Välj en standardmapp för denna destination.

Kryssruta för ofta använda adresser:

Destinationen markeras som ofta använd när kryssrutan markeras. Värdnamn eller IP-adress

(Obligatoriskt)*1 Visningsnamn (Valfri) Ange ett tangentnamn (inte fler än 18 tecken) för destinationen. Tangentnamnet

Filformat för färg

Filformat för svart/vit Välj filformat och komprimeringsmetod för överföring av inscannade svartvita

FTP-användarnamn (Valfri) Teckenfält på upp till 50 tecken för FTP-användarnamn. Lösenord (Valfri) Teckenfält på upp till 50 tecken för FTP-lösenord. Filkatalog (Valfri) Teckenfält på upp till 200 tecken för att ange mapp på FTP-servern. Möjliggör e-postsändning av hyperlänk till FTP-server*2

E-postdestination Välj den mottagare till vilken du vill skicka meddelandet om överföring till FTP-

Ange IP-adressen till FTP-filservern eller dess värdnamn (högst 255 tecken).

visas på maskinens pekpanel. Om du inte anger något tangentnamn lagras de

första 18 tecknen i "Fullständigt namn" som tangentnamn.

Välj filformat och komprimeringsmetod för överföring av inscannade färgbilder.

Mellankomprimerad PDF Högkomprimerad PDF/Mellankomprimerad PDF/Lågkomprimerad PDF/ Högkomprimerad JPEG/Mellankomprimerad JPEG/Lågkomprimerad JPEG

bilder.

"TIFF G4" är valt som standard. Du kan göra följande val:

PDF Okomprimerad/PDF G3/PDF G4/TIFF Okomprimerad/TIFF G3/TIFF G4

När du skickar en inscannad fil till en FTP-server går det att automatiskt skicka ett överföringsmeddelande via e-post till mottagaren av filen. Markera kryssrutan för att skicka överföringsmeddelanden. FTP-servernamnet visas som en hyperlänk i överföringsmeddelandet.

servern. För att kunna välja en mottagare här måste e-postadressen ha sparats tidigare. (sidan 7

)

" är valt som standard. Du kan göra följande val:

)

* 1 Om du har angett ett värdnamn under "Värdnamn eller IP-adress" måste du ange DNS-serverinställningarna. (Se sidan 6.) *2

För att kunna utföra Scanna till FTP (hyperlänk) måste du också göra inställningarna för e-postservern under "E-

postinställning".

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

Om du markerar kryssrutan "Möjliggör e-postsändning av hyperlänk till FTP-server" och väljer en tidigare lagrad mottagare (sidan 7 mottagaren om filformat och plats för de n inscannade inf ormationen. I e-postmeddelandet visas en h yperlänk till filservern dit den inscannade informationen skickades , och mottagaren kan klicka på hyperlänken för att gå direkt till den plats där informationen har lagrats.

) under "E-postdestination", skickas automatiskt ett e-postmeddelande som informerar

■ Lagra destinationer för Scanna till Desktop

Det går inte att lagra överföringsdestinationer för Scanna ti ll Desktop såvida inte Netw ork Scanner Tool har installerats i din dator. (Network Scanner Tool finns på CD-ROM-skivan som medföljer Nätverksscanner expansionssats (AR-NS2).) Normalt lagras din dator som en överföringsdestination för Scanna till Desktop med Network Scanner Tool. När Network Scanner Tool installeras på din dator, programmeras informationen om överföringsdestination under installationen (eller därefter), varför det inte är nödvändigt att programmera informationen igen på webbsidan.

Om du klickar på "Dator" i menyn visas skärmen Desktopsmottagarstyrning. Systemadministr atörer bör använda denna skärm i följande fall:

● När en annan maskin med nätverksscannerfunktion har installerats i samma nätverk, och du vill genomföra Scanna till Desktop från den nya maskinen till en destination som är programmerad i den befintliga maskinen.

Se "Redigera och radera programmerade överföringsdestinationer destinationsinformation för Scanna till Desktop som du vill överföra till den nya maskinen. Ange den visade informationen på samma inställningsskärm i den nya maskinen. (Klicka på "Spara" när du har gjort alla inställningar.) Om du vill överföra ytterligare destinationer till den nya maskinen, upprepa denna procedur för varje destination.

" (sidan 11), och välj den

Klicka här.

Observera att om den nyprogrammerade informationen inte riktigt stämmer överens med informationen i värddatorn går det ev entuellt inte att överför a och ta emot. För information om att in stallera Network Scanner Tool och programmera överföringsdestinationer, se bruksanvisningen för AR-NS2.

* Om du har angett ett värdnamn under " Värdnamn eller IP-adr ess" måste du ange DNS-serverinställningarna.

(Se sidan 6

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

■ Lagra grupper (Scanna till E-post)

Om du använder Scanna till E-post kan du skicka en inscannad bild till flera destinationer samtidigt. För att k unna använda denna funktion måste du först lagra destinationerna i en grupp. Klicka på "Grupp" och välj sedan destinationerna för Scanna till E-post som du vill lagra i gruppen. Det går att lagra upp 300 destinationer i en grupp. Det går bara att lagra destinationer för e-post i en grupp. Observera att det inte går att ange flera destinationer manuellt vid överföring. Klicka på "Spara" när du har gjort alla inställningar. Inställningarna sparas.

Click here.

Punkt Beskrivning

Fullständigt gruppnamn (Obligatoriskt Initial (valfritt) Ange det lagrade destinationsnamnets initialtecken. Initialen används för att

Egen katalog Rullgardinsmeny:

Adress/er (Obligatoriskt) Välj destinationsadressen i e-postlistrutan. Programmerade e-postdestinationer

Visningsnamn (Valfri) Ange ett tangentnamn (inte fler än 18 tecken) för destinationen. Tangentnamnet

) Ange destinationens fullständiga gruppnamn (upp till 36 tecken).

placera destinationen i ABC-index på maskinens adressregisterskärm. (sidan 15)

Välj en standardmapp för denna destination.

Kryssruta för ofta använda adresser:

Destinationen markeras som ofta använd när kryssrutan markeras.

visas i var och en av destinationslistorna. För att välja flera destinationer, klicka på varje adress samtidigt som du håller in [Ctrl]-tangenten på tangentbordet. Om du behöver ta bort en adress som du har valt, klicka på den igen samtidigt som du håller in [Ctrl]-tangenten. Det går att programmera upp till 300 adresser.

visas på maskinens pekpanel. Om du inte anger något tangentnamn lagras de första 18 tecknen i "Fullständigt gruppnamn" som tangentnamn.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

Redigera och radera programmerade överföringsdestinationer

■

För att redigera eller radera programmerade destinationer, klicka på "Destinationshantering" i webbsidans meny.

Klicka på "Destinationshantering" i

webbsidans meny.

Klicka i destinationslistan på knappen för

den destination som du vill redigera eller radera.

För att redigera den valda destinationen,

klicka på "Redigera" under destinationslistan

Programmeringsskärme n för destinationen som valdes i steg 2 visas. Redigera informationen på samma sätt som du sparade den.

Klicka när du är klar på "Spara" för att spara ändringarna.

För att radera den valda destinationer, klicka på "Ta bort" under destinationslistan.

Det visas ett meddelande som ber dig bekräfta raderingen. Klicka på "Ja" för att radera.

OBSERVERA

Om du försöker att redigera eller radera en programmerad destination i följande situationer visas ett varningsmeddelande, och redigering/radering går inte att genomföra.

Destinationen ingår i en grupp.

●

Om destinationen används för en pågående överföring måste du avbryta överföringen eller vänta tills den har slutförts och därefter redigera eller radera destinationen. Om destinationen ingår i en grupp, kan du radera den ur gruppen och därefter redigera eller radera den.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

+ 30 hidden pages