Sharp AR-C260, AR-C260M, AR-C260P User Manual [sv]

MODELL

AR-C260

AR-C260M

DIGITAL FULLFÄRGSKOPIERARE/SKRIVARE (AR-C260) DIGITALT MULTIFUNKTIONELLT FULLFÄRGSSYSTEM (AR-C260M)

ANVÄNDARMANUAL

(för nätverksscanner)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

■ Garanti

Det har lagts ned stor möda på att göra denna bruksanvisning så noggrann och informativ som möjligt, men SHARP Corporation påtar sig inget ansvar för innehållet. All information i bruksanvisningen kan komma att ändras utan föregående meddelande. SHARP ansvarar ej för skador eller förluster, varken direkta eller indirekta, som är ett resultat av användning av denna bruksanvisning.

■Varumärkesinformation

●Sharpdesk är ett varumärke som tillhör Sharp Corporation.

●Microsoft, Windows, Windows NT och Internet Explorer är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra länder.

●Alla andra produktoch företagsnamn som nämns i denna bruksanvisning är varumärken som tillhör respektive ägare.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INLEDNING

Det finns ett alternativ som gör att man kan använda maskinen som nätverksscanner. Denna bruksanvisning förklarar bara produktens nätverksscannerfunktioner. För mer information om programvaran på CD-ROM-skivan som medföljer AR-NS2, se bruksanvisningen (PDF-format) som finns på skivan. För information om att lägga i papper, byta tonerpatroner, rensa pappersstopp, hantera extrautrustning och annan kopiatorrelaterad information, se "Användarmanual (för Allmän Information Och Användning Av Kopieraren)".

För att aktivera maskinens nätverksscannerfunktion måste du ange en produktnyckel (lösenord) med ett huvudoperatörsprogram. Det behöver bara göras en gång. Använd programmet "Produktnyckel För Nätverksscanner Expansionssats" för att ange produktnyckeln. Fråga återförsäljaren om du inte känner till din produktnyckel. (För mer information om att använda huvudoperatörsprogram, se "Användarmanual (för Allmän Information Och Användning Av Kopieraren)".)

OBSERVERA

●Innan du använder nätverksscannerfunktionen måste du göra flera inställningar på webbsidan. Dessa inställningar förklaras från sida 3 och framåt. Inställningarna måste godkännas av nätverksadministratören. Sådana inställningar måste göras av systemadministratören, som har särskild kunskap om nätverk.

●Förklaringarna i denna bruksanvisning förutsätter att den person som ska installera produkten samt användarna har erfarenhet av att arbeta med Microsoft Windows.

●För mer information om operativsystemet, se dess bruksanvisning eller onlinehjälpfunktionen.

●Denna bruksanvisning förutsätter att olika sorters extrautrustning har installerats.

Tillval som krävs för att använda nätverksskannerfunktionen

●Nätverksskanner expansionssats (AR-NS2)

●Minne

För att använda nätverksskannerfunktionen i färg upp till 300 dpi eller i svart/vitt upp till 600 dpi För skrivarenheten: En 256 MB modul

För att använda fjärr-PC scanning och nätverksskannerfunktionen i färg upp till 600 dpi eller i svart/vitt upp till 600 dpi

För skrivarenheten: En 256 MB modul och en 128 MB modul, eller två 256 MB moduler För bildminne: En 128 MB modul*, eller en 256 MB modul

*Med denna minneskonfiguration kan skanning av original av standardformat göras utan begränsning. Det går emellertid inte att skanna original som inte har standardformat när följande är uppfyllt:

(1)X-måttet på originalet är större än 422 mm (16-3/8 tum) och Y-måttet på originalet är större än 289 mm (11-3/8 tum).

(2)Upplösningen är 600 x 600 dpi.

(3)Fullfärgsskanning.

För att skanna under dessa förhållanden måste bildminnet ökas från 128 MB till 256 MB.

● Utöver ovanstående krav, kräver modeller som inte har skrivarfunktion som standardutrustning följande alternativ. Skrivarkontrollör AR-P16/AR-P16N

Skrivarserverkort AR-NC5J

Hårddiskenhet AR-HD4

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Sida
INLEDNING.........................................................................	1
OM NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN .........................	3
INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM
KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN ..........	4
●KOMMA ÅT WEBBSIDOR.............................................	4
●OM WEBBSIDAN ..........................................................	4
●GRUNDLÄGGANDE INSTÄLLNINGAR FÖR
NÄTVERKSSCANNING ................................................	5
●STÄLLA IN DESTINATIONSINFORMATION ................	7
●LAGRA AVSÄNDARINFORMATION (Scanna till E-post) ....	12
●LAGRA ETT EGET REGISTER...................................	13
●SKYDDA DEN INPROGRAMMERADE
INFORMATIONEN PÅ WEBBSIDAN ("Lösenord") .....	13
VILLKORSSTYRDA INSTÄLLNINGAR FÖR
SCANNERLÄGE.................................................................	14
SKICKA EN BILD ..............................................................	16
●GRUNDLÄGGANDE ÖVERFÖRINGSMETOD ...........	16
●ÖVERFÖRINGSMETODER FÖR SCANNA TILL E-POST
(MANUELL INMATNING) ................................................	18
●SCANNA OCH ÖVERFÖRA ETT DUBBELSIDIGT
ORIGINAL (när reversibel automatisk
dokumentmatare har installerats) ................................	19
SCANNINGSINSTÄLLNINGAR (ORIGINALSTORLEK,
EXPONERING, UPPLÖSNING OCH FILFORMAT) .........	20
●STÄLLA IN SCANNINGSSTORLEKEN MANUELLT ..	20
●VÄLJA EXPONERING.................................................	21
●VÄLJA UPPLÖSNING .................................................	22
●VÄLJA FILFORMAT ....................................................	23

	Sida
AVBRYTA EN E-POST-/FTP-ÖVERFÖRING ...................	24
LAGRA, REDIGERA OCH RADERA FRÅN PEKPANELEN ......	25
●LAGRA SNABBVALSTANGENTER (bara adresser
för Scanna till E-post)...................................................	25
●REDIGERA OCH RADERA
SNABBVALSTANGENTER .........................................	27
●PROGRAMMERA EN GRUPPTANGENT ...................	28
●REDIGERA OCH RADERA GRUPPTANGENTER .....	29
●LAGRA AVSÄNDARINFORMATION ...........................	30
●REDIGERA OCH RADERA AVSÄNDARINFORMATION ....	30
●LAGRA ETT GRUPPINDEX ........................................	31
●SKRIVA UT PROGRAMMERAD INFORMATION .......	31
FELSÖKNING....................................................................	32
●OM DINA E-POSTMEDDELANDEN SKICKAS
TILLBAKA ....................................................................	33
●OM ETT ÖVERFÖRINGSFEL INTRÄFFAR ................	33
●KONTROLLERA IP-ADRESSEN.................................	34
●ATT TÄNKA PÅ VID ANVÄNDNING AV SCANNA TILL E-
POST ............................................................................	35
HUVUDOPERATÖRSPROGRAM.....................................	36
●LISTA ÖVER HUVUDOPERATÖRSPROGRAM .........	36
●ANVÄNDA HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN.....	36
●INSTÄLLNINGSPROGRAM ........................................	37
SPECIFIKATIONER ..........................................................	40

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2

OM NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

Extrautrustningen Nätverksscanner Expansionssats (AR-NS2) gör att maskinen kan användas som nätverksscanner. En maskin med nätverksscannerfunktionalitet kan scanna in ett pappersdokument, fotografi eller annan tryckt information till en datafil och skicka filen till en filserver eller användares dator via ett företagsinternt nätverk (intranät) eller Internet.

Du kan välja mellan följande tre överföringsmetoder, beroende på vart du vill skicka den inscannade informationen.

1. Den inscannade informationen kan skickas till en lagringsenhet i nätverket (en tilldelad mapp på en FTP-server). (Hädanefter benämnt "Scanna till FTP" i bruksanvisningen.)

Vid överföring av inscannad information till en FTP-server går det också att skicka ett e- postmeddelande till en fördefinierad adress för att informera mottagaren om lagringsplatsen. (Hädanefter benämnt "Scanna till FTP (hyperlänk)" i bruksanvisningen.)

2. Den inscannade informationen kan skickas till det egna skrivbordet. (Hädanefter benämnt "Scanna till Desktop" i bruksanvisningen.)

* Innan Scanna till Desktop kan utföras måste programvaran "Network Scanner Tool" på CD- ROM-skivan som medföljer Nätverksscanner Expansionssats (AR-NS2) installeras. (Se "Lagra destinationer för Scanna till Desktop" (sidan 9).)

3. Den inscannade informationen kan skickas till en e-postmottagare. (Hädanefter benämnt "Scanna till E-post" i bruksanvisningen.)

* Det finns begränsningar i användningen av Scanna till E-post. Under "Ställ in maxvärde för sänddata" i huvudoperatörsprogrammet finns det en gräns för hur mycket data som kan skickas med Scanna till E-post (sidan 38)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 3

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

För att använda nätverksscannerfunktionen måste du göra inställningar för e-postserver, DNS-server och destinationsadresser.

För att göra inställningarna kan du använda en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen, och på så sätt komma åt maskinens inbyggda webbsida. Du kan visa webbsidan i din webbläsare (Internet Explorer 4.0 eller senare version, eller Netscape Navigator 4.0 eller senare version).

KOMMA ÅT WEBBSIDOR

Gör på följande sätt för att komma åt webbsidorna.

1 Öppna webbläsaren i datorn.

Webbläsare som stöds:

Netscape Navigator 4.0 eller senare version Internet Explorer 4.0 eller senare version

OM WEBBSIDAN

2 Ange maskinens IP-adress som en URL i webbläsarens "Adress"-fält.

Ange produktens tidigare tilldelade IP-adress.

Om du inte känner till IPadressen, se sidan 34.

När anslutningen har gjorts visas följande webbsida i din webbläsare.

När du använder maskinens webbsida visas följande sida i din webbläsare.

Det visas en meny på sidans vänstra sida. När du klickar på en punkt i menyn visas det på höger sida en bild där du kan göra inställningar för just den punkten.

För en översikt över varje menypunkt, se kapitel 3 i "Användarmanual (för skrivare)".

För ingående förklaringar av metoderna för att göra inställningar, klicka på "Hjälp" i menyn.

Meny

Klicka på de menypunkter som visas här för att konfigurera motsvarande inställningar.

Redigera och radera lagrade överföringsdestinationer.

Lagra olika typer av överföringsdestinationer.

Konfigurera grundläggande inställningar för nätverksskannerfunktionen.

Vissa överföringssätt kräver att inställningarna för e- postservern och DNS-servern konfigureras.

Spara avsändarnamn och e- postadress för inskanning till e- post.

Webbsida

För att kunna använda nätverksscannerfunktionen måste du göra några grundläggande inställningar (sidorna 5 - 6), lagra överföringsdestinationer (sidorna 7 - 11), och programmera avsändarnamn(sidan 12).

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 4

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

GRUNDLÄGGANDE INSTÄLLNINGAR FÖR NÄTVERKSSCANNING

Klicka på "Nätverksscanning" i menyn och gör sedan de nödvändiga inställningarna. Inställningarna måste godkännas av nätverksadministratören. När du har gjort inställningarna, klicka på "Spara" för att spara dem. För ingående information om inställningar, se "Hjälp".

Klicka här.

Skärmen Inställning av nätverksscanning

■ Aktivera scannerleveranssätt ("Möjliggör scanningleverans till:")

Välj de scannerleveranssätt du vill använda. Markera i fältet "Möjliggör scanningleverans till:" kryssrutan bredvid varje leveranssätt du vill använda, så att det visas en kryss i rutan.

"Scanna till e-post" och "Scanna till FTP & Scanna till desktop" är valda från början.

■ Välja metod för tilldelning av filnamn till en inscannad bild ("Namngivning av filer")

Välj metod för tilldelning av filnamn till en inscannad bild. Klicka i "Namngivning av filer" på de attribut du vill använda i filnamnet. "Avsändarnamn" och "Datum & tid" är valda från början. Om du kommer att skicka bilder till samma mottagare fler än en gång, rekommenderar vi att du också väljer "Sidräknare" eller "Unik identifierare" för att förhindra att du skickar flera filer med samma namn, vilket annars orsakar att varje ny fil skriver över den gamla.

■ Ställa in ett e-postämne ("E-postämne": används bara för Scanna till E-post)

Denna inställning är inte nödvändig om du inte kommer att använda Scanna till E-post. Inställningen används för att ange ämnet som visas i mottagarens e-postprogram när du utför Scanna till E-post.

Ange ett ämne på upp till 80 tecken när du använder Scanna till E-post. Det går bara att ange ett ämne. Om inget anges, visas "Scannad bild från <Enhetsnamn>".

*Namnet som visas i <Enhetsnamn> är namnet som har sparats under "Namn" på skärmen som visas när du klickar på "Statusoch varningsmeddelanden" i menyn. Om du inte har sparat något namn visas produktnamnet.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 5

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

■ Inställningar för e-postserver och DNS-server

Scanna till E-post och Scanna till FTP (hyperlänk) använder SMTP för att skicka e-post, varför inställningarna för din e-postserver måste göras.

När du gör e-postserverinställningarna är också DNS-serverinställningarna nödvändiga om du angav ett värdnamn i rutan "Värdnamn eller IP-adress" vid lagring av destinationer för Scanna till FTP eller Scanna till Desktop.

För att göra inställningarna för e-postserver och DNS-server, klicka på "Inställningar för e-post och DNS" på skärmen Inställning av nätverksscanning (se "Skärmen Inställning av nätverksscanning" på sidan 5), eller klicka på "E-post och DNS" i menyn.

Klicka på "Spara" när du har gjort alla inställningar. Inställningarna sparas.

Klicka här.

E-postinställning

Punkt	Beskrivning
Primär e-postserver	Ange en IP-adress för den primära e-postservern eller ett värdnamn*. (Du måste
	ange denna information om du ska använda Scanna till E-post.)
Sekundär e-postserver	Ange en IP-adress för den sekundära e-postservern eller ett värdnamn. Behöver
	inte anges om det inte finns någon sekundär e-postserver.
E-posttimeout [sekunder]	Ange en timeoutperiod, från 0-60 sekunder, som systemet ska ha på sig för att
	ansluta till den primära servern. Grundinställningen är 20 sekunder. Om
	anslutningen inte upprättas kommer systemet att leta efter den sekundära serven,
	om det finns någon. Annars kommer systemet att avbryta anslutningsförsöket.
Systemadministratörens e-postadress	Ange en e-postadress till vilken maskinen ska skicka ett meddelande om
	misslyckad leverans ifall överföringen har misslyckats. Det går att ange bara en e-
	postadress. Den angivna e-postadressen används också som avsändaradress.
Tidszon	Välj tidszon för den plats där nätverksscanningssystemet ska användas. En
	specifik tidszon ställs in efter valet.

* Om du anger ett värdnamn måste du ange IP-adressen till din DNS-server under inställningarna för DNS-server nedan.

Inställningar för DNS

Punkt	Beskrivning
Primär DNS-server	Ange IP-adressen till din primära DNS-server här om det behövs.
Sekundär DNS-server	Ange IP-adressen till din sekundära DNS-server här om det behövs.
Tidsgräns för DNS[sekunder]	Ange en timeoutperiod, från 0-60 sekunder, som systemet ska ha på sig för att
	ansluta till den primära servern. Grundinställningen är 20 sekunder. Om
	anslutningen inte upprättas kommer systemet att leta efter den sekundära serven,
	om det finns någon. Annars kommer systemet att avbryta anslutningsförsöket.
Domännamn	Ange domännamnet för den DNS-server som ska användas för att söka efter
	värdnamn på upp till 64 tecken.

			INNEHÅLLSFÖRTECKNING		6

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

STÄLLA IN DESTINATIONSINFORMATION

För att lagra en destinations namn och adress på en förvalstangent, klicka på "Destinationshantering" eller någon av överföringsmetoderna på webbsidans meny. "Destinationshantering" kan också användas för att redigera eller radera lagrade destinationer. (Se sidan 11.)

Det går att lagra upp till 600 destinationer, inklusive destinationer för e-post, FTP, skrivbord och grupp. Bland dessa går det att lagra sammanlagt 100 destinationer för Scanna till FTP och skrivbord.

De lagrade destinationerna visas som snabbvalstangenter på maskinens pekpanel när du skickar en bild, vilket låter dig välja destination.

E-post: Se nedan FTP: Se sidan 8. Dator: Se sidan 9. Grupp: Se sidan 10.

Klicka här.

För ingående information om inställning, redigering och radering av destinationer, se "Hjälp".

■ Lagra destinationer för Scanning till E-post

Klicka på "E-post" i webbsidans meny för att lagra destinationer. Använd denna skärmbild för att ange e- postdestinationerna för Scanna till E-post.

Klicka på "Spara" när du har gjort alla inställningar. Inställningarna sparas.

Klicka här.

Punkt	Beskrivning
Fullständigt namn (Obligatoriskt)	Ange destinationens fullständiga namn (upp till 36 tecken).
Initial (valfritt)	Ange det lagrade destinationsnamnets initialtecken. Initialen används för att
	placera destinationen i ABC-index på maskinens adressregisterskärm. (sidan 15)

Egen katalog	Rullgardinsmeny:
	Välj en standardmapp för denna destination.
	Kryssruta för ofta använda adresser:
	Destinationen markeras som ofta använd när kryssrutan markeras.
E-postadress (Obligatoriskt)	Ange en adress som e-postdestination (upp till 64 tecken).
Visningsnamn (Valfri)	Ange ett tangentnamn (inte fler än 18 tecken) för destinationen. Tangentnamnet
	visas på maskinens pekpanel. Om du inte anger något tangentnamn lagras de
	första 18 tecknen i "Fullständigt namn" som tangentnamn.
Filformat för färg	Välj filformat och komprimeringsmetod för överföring av inscannade färgbilder.
	"Mellankomprimerad PDF" är valt som standard. Du kan göra följande val:
	Högkomprimerad PDF/Mellankomprimerad PDF/Lågkomprimerad PDF/
	Högkomprimerad JPEG/Mellankomprimerad JPEG/Lågkomprimerad JPEG
Filformat för svart/vit	Välj filformat och komprimeringsmetod för överföring av inscannade svartvita
	bilder. "PDF G4" är valt som standard. Du kan göra följande val:
	PDF Okomprimerad/PDF G3/PDF G4/TIFF Okomprimerad/TIFF G3/TIFF G4

Det går också att lagra, redigera och radera Scanna till E-post destinationer på maskinens pekpanel. (sidorna 25 - 27) För att använda Scanna till E-post måste du först göra inställningar för e-postserver. (Se sidan 6.)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 7

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

■ Lagra destinationer för Scanna till FTP

Klicka på "FTP" i webbsidans meny för att lagra destinationer.

Använd denna skärmbild för att ange FTP-destinationsserver för Scanna till FTP. Klicka på "Spara" när du har gjort alla inställningar. Inställningarna sparas.

Klicka här.

Punkt	Beskrivning
Fullständigt namn (Obligatoriskt)	Ange destinationens fullständiga namn (upp till 36 tecken).
Initial (valfritt)	Ange det lagrade destinationsnamnets initialtecken. Initialen används för att
	placera destinationen i ABC-index på maskinens adressregisterskärm. (sidan 15)
Egen katalog	Rullgardinsmeny:
	Välj en standardmapp för denna destination.
	Kryssruta för ofta använda adresser:
	Destinationen markeras som ofta använd när kryssrutan markeras.
Värdnamn eller IP-adress	Ange IP-adressen till FTP-filservern eller dess värdnamn (högst 255 tecken).
(Obligatoriskt)*1
Visningsnamn (Valfri)	Ange ett tangentnamn (inte fler än 18 tecken) för destinationen. Tangentnamnet
	visas på maskinens pekpanel. Om du inte anger något tangentnamn lagras de
	första 18 tecknen i "Fullständigt namn" som tangentnamn.
Filformat för färg	Välj filformat och komprimeringsmetod för överföring av inscannade färgbilder.
	"Mellankomprimerad PDF" är valt som standard. Du kan göra följande val:
	Högkomprimerad PDF/Mellankomprimerad PDF/Lågkomprimerad PDF/
	Högkomprimerad JPEG/Mellankomprimerad JPEG/Lågkomprimerad JPEG
Filformat för svart/vit	Välj filformat och komprimeringsmetod för överföring av inscannade svartvita
	bilder. "TIFF G4" är valt som standard. Du kan göra följande val:
	PDF Okomprimerad/PDF G3/PDF G4/TIFF Okomprimerad/TIFF G3/TIFF G4
FTP-användarnamn (Valfri)	Teckenfält på upp till 50 tecken för FTP-användarnamn.
Lösenord (Valfri)	Teckenfält på upp till 50 tecken för FTP-lösenord.
Filkatalog (Valfri)	Teckenfält på upp till 200 tecken för att ange mapp på FTP-servern.
Möjliggör e-postsändning av	När du skickar en inscannad fil till en FTP-server går det att automatiskt skicka ett
hyperlänk till FTP-server*2	överföringsmeddelande via e-post till mottagaren av filen. Markera kryssrutan för
	att skicka överföringsmeddelanden. FTP-servernamnet visas som en hyperlänk i
	överföringsmeddelandet.
E-postdestination	Välj den mottagare till vilken du vill skicka meddelandet om överföring till FTP-
	servern. För att kunna välja en mottagare här måste e-postadressen ha sparats
	tidigare. (sidan 7)

* 1 Om du har angett ett värdnamn under "Värdnamn eller IP-adress" måste du ange DNS-serverinställningarna. (Se sidan 6.) *2 För att kunna utföra Scanna till FTP (hyperlänk) måste du också göra inställningarna för e-postservern under "E- postinställning".

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 8

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

Om du markerar kryssrutan "Möjliggör e-postsändning av hyperlänk till FTP-server" och väljer en tidigare lagrad mottagare (sidan 7) under "E-postdestination", skickas automatiskt ett e-postmeddelande som informerar mottagaren om filformat och plats för den inscannade informationen. I e-postmeddelandet visas en hyperlänk till filservern dit den inscannade informationen skickades, och mottagaren kan klicka på hyperlänken för att gå direkt till den plats där informationen har lagrats.

■ Lagra destinationer för Scanna till Desktop

Det går inte att lagra överföringsdestinationer för Scanna till Desktop såvida inte Network Scanner Tool har installerats i din dator. (Network Scanner Tool finns på CD-ROM-skivan som medföljer Nätverksscanner expansionssats (AR-NS2).)

Normalt lagras din dator som en överföringsdestination för Scanna till Desktop med Network Scanner Tool. När Network Scanner Tool installeras på din dator, programmeras informationen om överföringsdestination under installationen (eller därefter), varför det inte är nödvändigt att programmera informationen igen på webbsidan.

Om du klickar på "Dator" i menyn visas skärmen Desktopsmottagarstyrning. Systemadministratörer bör använda denna skärm i följande fall:

● När en annan maskin med nätverksscannerfunktion har installerats i samma nätverk, och du vill genomföra Scanna till Desktop från den nya maskinen till en destination som är programmerad i den befintliga maskinen.

Se "Redigera och radera programmerade överföringsdestinationer" (sidan 11), och välj den destinationsinformation för Scanna till Desktop som du vill överföra till den nya maskinen. Ange den visade informationen på samma inställningsskärm i den nya maskinen. (Klicka på "Spara" när du har gjort alla inställningar.) Om du vill överföra ytterligare destinationer till den nya maskinen, upprepa denna procedur för varje destination.

Klicka här.

*

Observera att om den nyprogrammerade informationen inte riktigt stämmer överens med informationen i värddatorn går det eventuellt inte att överföra och ta emot. För information om att installera Network Scanner Tool och programmera överföringsdestinationer, se bruksanvisningen för AR-NS2.

*Om du har angett ett värdnamn under " Värdnamn eller IP-adress" måste du ange DNS-serverinställningarna. (Se sidan 6.)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 9

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

■ Lagra grupper (Scanna till E-post)

Om du använder Scanna till E-post kan du skicka en inscannad bild till flera destinationer samtidigt. För att kunna använda denna funktion måste du först lagra destinationerna i en grupp. Klicka på "Grupp" och välj sedan destinationerna för Scanna till E-post som du vill lagra i gruppen. Det går att lagra upp 300 destinationer i en grupp. Det går bara att lagra destinationer för e-post i en grupp. Observera att det inte går att ange flera destinationer manuellt vid överföring.

Klicka på "Spara" när du har gjort alla inställningar. Inställningarna sparas.

Click here.

Punkt	Beskrivning
Fullständigt gruppnamn (Obligatoriskt)	Ange destinationens fullständiga gruppnamn (upp till 36 tecken).
Initial (valfritt)	Ange det lagrade destinationsnamnets initialtecken. Initialen används för att
	placera destinationen i ABC-index på maskinens adressregisterskärm. (sidan 15)

Egen katalog	Rullgardinsmeny:
	Välj en standardmapp för denna destination.
	Kryssruta för ofta använda adresser:
	Destinationen markeras som ofta använd när kryssrutan markeras.
Adress/er (Obligatoriskt)	Välj destinationsadressen i e-postlistrutan. Programmerade e-postdestinationer
	visas i var och en av destinationslistorna. För att välja flera destinationer, klicka på
	varje adress samtidigt som du håller in [Ctrl]-tangenten på tangentbordet. Om du
	behöver ta bort en adress som du har valt, klicka på den igen samtidigt som du
	håller in [Ctrl]-tangenten. Det går att programmera upp till 300 adresser.
Visningsnamn (Valfri)	Ange ett tangentnamn (inte fler än 18 tecken) för destinationen. Tangentnamnet
	visas på maskinens pekpanel. Om du inte anger något tangentnamn lagras de
	första 18 tecknen i "Fullständigt gruppnamn" som tangentnamn.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 10

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

■ Redigera och radera programmerade överföringsdestinationer

För att redigera eller radera programmerade destinationer, klicka på "Destinationshantering" i webbsidans meny.

1 Klicka på "Destinationshantering" i webbsidans meny.

2 Klicka i destinationslistan på knappen för den destination som du vill redigera eller radera.

3 För att redigera den valda destinationen, klicka på "Redigera" under destinationslistan.

Programmeringsskärme n för destinationen som valdes i steg 2 visas. Redigera informationen på samma sätt som du sparade den.

Klicka när du är klar på "Spara" för att spara ändringarna.

För att radera den valda destinationer, klicka på "Ta bort" under destinationslistan.

Det visas ett meddelande som ber dig bekräfta raderingen. Klicka på "Ja" för att radera.

OBSERVERA

Om du försöker att redigera eller radera en programmerad destination i följande situationer visas ett varningsmeddelande, och redigering/radering går inte att genomföra.

● Destinationen ingår i en grupp.

Om destinationen används för en pågående överföring måste du avbryta överföringen eller vänta tills den har slutförts och därefter redigera eller radera destinationen. Om destinationen ingår i en grupp, kan du radera den ur gruppen och därefter redigera eller radera den.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 11