Sharp AR-C260, AR-C260M User Manual [es]

MODELO

AR-C260
AR-C260M

COPIADORA/IMPRESORA DIGITAL COLOR (AR-C260)
SISTEMA MULTIFUNCIONAL DIGITAL COLOR (AR-C260M)

MANUAL DE INSTRUCCIONES

(para escáner de red)

ÍNDICE

■ Garantía

Aunque hemos puesto todo el emp eño en que este manual de funcionamiento sea lo más preciso y ú til posib le ,
SHARP Corporation no ofrece garantías de ningún tipo sobre su contenido. Toda la información aquí incluida
puede cambiar sin previo a viso . SHARP no se hace responsab le de pérdidas ni daños, directos o indirectos , que
surjan de o estén relacionados con el uso de este manual de funcionamiento.

■ Información de marcas comerciales

●Sharpdesk es una marca comercial de Sharp Corporation.

●Microsoft, Windows, Window s NT e Internet Explorer son marcas comerciales de Microsoft Corporation en

Estados Unidos y otros países.

●El resto de nombres de compañías y nombres de productos que aparecen en este manual son las marcas
comerciales de sus respectivos propietarios.

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

Existe una opción disponible que permite utilizar la máquina como un escáner de red. Este manual explica sólo las
funciones de escáner de red del producto. Para información detallada sobre el software del CD-ROM que acompaña
al AR-NS2, consulte por favor la guía de usuario (en formato PDF) incluida en el CD-ROM. Para información sobre
carga de papel, sustitución de cartuchos de tóner, limpieza, solución de problemas de alimentación incorrecta de
hojas, manejo de periféricos y otra información relacionada con la copiadora, consulte, por favor, su "Manual de
instrucciones (información general y funcionamiento de la copiadora)".
Para activar la función de escáner de red de este equipo, debe escribir una clave del producto (contraseña) mediante
un programa de operador principal. Sólo es necesario hacer esto una vez. Utilice el programa "Entrada Clave de
Producto para el kit de expansión para escáner de red" para escribir la clave del producto. Si no conoce la clave de
su producto, consulte por favor con el distribuidor. (Para información sobre el uso de programas de operador
principal, consulte el "Manual de instrucciones (información general y funcionamiento de la copiadora)".)

NOTAS

● Antes de utilizar la función de escáner de red, deben establecerse varios ajustes desde la página Web. Estos
ajustes se explican a partir de la página 3
validarlos el administrador del sistema con conocimientos específicos sobre la red.

● Las explicaciones dadas en este manual dan por sentado que la persona que instalará el producto y los
usuarios del producto tienen un conocimiento del funcionamiento de Microsoft Windows.

● Para información sobre el sistema operativo, por favor, consulte el manual de su sistema operativo o la función
de Ayuda en línea.

● Este manual asume que se han instalado varias opciones.

. El administrador de red debe realizar los ajustes. Dichos ajustes debe

Opción necesaria para utilizar la función de escáner en red.

● Kit de expansión para escáner de red (AR-NS2).

● Memoria.

Para utilizar la función de escáner de red en color hasta 300 ppp o en blanco y negro hasta 600 ppp.

Para el controlador de la impresora: un módulo de 256-MB.
Para utilizar el modo EXPLORA PC remoto y la función de escáner de red en color hasta 600 ppp o en blanco
y negro hasta 600 ppp.

Para el controlador de la impresora: un módulo de 256-MB y un módulo de 128-MB o dos módulos de 256-MB.

Para la memoria de imagen: un módulo de 128-MB* o un módulo de 256-MB.

* Esta configuración de la memoria permite el escaneado sin limitaciones de originales de tamaño estándar.

Sin embargo, podría no ser posible escanear originales de tamaño no-estándar cuando se cumplan todas
las condiciones siguientes:
(1) La dimensión X del original es superior a 422 mm (16-3/8 pulgadas) y la dimensión Y del original es

superior a 289 mm (11-3/8 pulgadas).
(2) La resolución es de 600 x 600 ppp.
(3) Escaneado a todo color.
Para escanear bajo las condiciones anteriormente enumeradas, aumente la memoria de imagen de 128 MB
a 256 MB.

● Además de los requisitos anteriores, los modelos que no incluyan la función de impresora como característica de
serie precisan las opciones siguientes:

Controlador de impresión AR-P16/AR-P16N.
Tarjeta de servidor de impresión AR-NC5J.
Unidad de disco duro AR-HD4.

ÍNDICE

1

ÍNDICE

Página

INTRODUCCIÓN ................................................................ 1

ACERCA DE LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED..........3

AJUSTES Y PROGRAMACIÓN REQUERIDOS PARA LA

CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED......................4

● ACCESO A LAS PÁGINAS WEB .................................. 4

● SOBRE LA PÁGINA WEB.............................................4

● AJUSTES BÁSICOS PARA ESCANEADO DE RED.....5

● CONFIGURACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL

DESTINO.......................................................................7

●

CÓMO ALMACENAR LA INFORMACIÓN DEL REMITENTE
(Escanear a correo electrónico)

● CÓMO ALMACENAR UN DIRECTORIO

PERSONALIZADO ...................................................... 13

● CÓMO PROTEGER LA INFORMACIÓN
PROGRAMADA EN LA PÁGINA WEB

("Contraseñas") ...........................................................13

PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES DEL
MODO ESCÁNER

ENVIAR UNA IMAGEN .....................................................16

● MÉTODO BÁSICO DE TRANSMISIÓN ...................... 16

●

MÉTODOS DE TRANSMISIÓN PARA ESCANEAR A
CORREO ELECTRÓNICO (ENTRADA MANUAL)

● ESCANEADO Y TRANSMISIÓN DE UN ORIGINAL A
DOS CARAS (si dispone de un alimentador inversor

automático de documentos) ........................................19

CONFIGURACIÓN DE ESCANEADO (TAMAÑO DEL
ORIGINAL, EXPOSICIÓN, RESOLUCIÓN Y FORMATO DE

ARCHIVO) ................................................................................20

● CONFIGURACIÓN MANUAL DEL TAMAÑO DE

ESCANEADO ..............................................................20

● SELECCIÓN DE LA EXPOSICIÓN .............................21

● SELECCIÓN DE LA RESOLUCIÓN............................22

● SELECCIÓN DEL FORMATO DE ARCHIVO.............. 23

..............................................................14

......................................... 12

.............18

Página

CANCELACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN POR CORREO

ELECTRÓNICO/FTP...................................................................24

ALMACENAMIENTO, EDICIÓN Y ELIMINACIÓN DESDE EL
PANEL TÁCTIL

●

ALMACENAMIENTO DE LAS TECLAS RÁPIDAS (sólo
direcciones para Escanear a correo electrónico)

● EDICIÓN Y ELIMINACIÓN DE LAS TECLAS

RÁPIDAS .....................................................................27

● ASIGNACIÓN DE UNA TECLA DE GRUPO ...............28

● EDICIÓN Y ELIMINACIÓN DE LAS TECLAS DE

GRUPO........................................................................29

● ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEL

REMITENTE ................................................................30

●

EDICIÓN Y ELIMINACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL
REMITENTE

● ALMACENAMIENTO DE UN ÍNDICE DE GRUPOS ...31

● INFORMACIÓN DE IMPRESIÓN ASIGNADA.............31

LOCALIZACIÓN DE PROBLEMAS...................................32

● SI SU CORREO ELECTRÓNICO ES DEVUELTO......33

● SI SE PRODUCE UN ERROR DE TRANSMISIÓN.....33

● COMPROBACIÓN DE LA DIRECCIÓN IP ..................34

●

PUNTOS IMPORTANTES A LA HORA DE USAR LA OPCIÓN
ESCANEAR A CORREO ELECTRÓNICO

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL....................36

● LISTA DE PROGRAMAS DE OPERADOR

PRINCIPAL ..................................................................36

●

UTILIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE OPERADOR
PRINCIPAL

● PROGRAMAS DE CONFIGURACIÓN ........................37

ESPECIFICACIONES........................................................40

....................................................................25

................25

.................................................................30

............................35

...................................................................36

ÍNDICE

2

A CERCA DE LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

El AR-NS2 Kit de expansión para escáner de red agrega la funcionalidad de escáner de red a su equipo. Una
máquina con la funcionalidad de escáner de red puede digitalizar un documento en papel, una fotografía u otra
información impresa en un archivo de datos, y enviar el archivo a un ser vidor de archivos u ordenador personal a
través de una red corporativa (intranet) o Internet.
Puede seleccionar entre los siguientes tres métodos de transmisión, según dónde desee enviar los datos de imagen
escaneada.

1. La información escaneada puede enviarse a
un dispositivo de almacenamiento en
memoria de una red (un directorio designado
en un servidor FTP). (De aquí en adelante,
denominado "Escanear a FTP" en este
manual.)
Cuando se envíe información escaneada a un
servidor FTP, también podrá enviarse un
mensaje de correo electrónico a una dirección
de correo predeterminada para informar al
destinatario de la ubicación de los datos de la
imagen escaneada. (De aquí en adelante,
denominado "Escanear a FTP
(hipervínculo)" en este manual.)

2. La información escaneada puede enviarse al
propio escritorio personal. (De aquí en
adelante, denominado "Escanear al
escritorio" en este manual.)

* Antes de poder utilizar Escanear al escritorio,

debe instalarse el software "Network Scanner
Tool" del CD-ROM que acompaña al Kit de
expansión para escáner de red (AR-NS2).
(Consulte "Almacenar destinos para Escanear

a Escritorio" (página 9).)

3. Puede enviarse la información escaneada a
un destinatario de correo. (De aquí en
adelante, denominado "Escanear a correo

electrónico" en este manual.)

* Existen limitaciones en el uso de Escanear a

correo electrónico. Se ha establecido un
límite en "Establecer un número máximo de
datos de envío" del programa de operador
principal para la cantidad máxima de datos
que pueden enviarse utilizando Escanear a
correo electrónico (página 38

)

ÍNDICE

3

AJUSTES Y PROGRAMACIÓN REQUERIDOS PARA LA CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED

Para utilizar la característica de escáner de red, se deben establecer los ajustes para el servidor de correo
electrónico, el servidor DNS y las direcciones destino.
Para establecer los ajustes, utilice un ordenador que esté conectado a la misma red que la máquina para acceder
a la página Web de ésta. Se puede visualizar la página Web mediante su navegador de Internet (Internet Explorer

4.0 o superior, o Netscape Navigator 4.0 o superior).

ACCESO A LAS PÁGINAS WEB

Para acceder a las páginas Web, utilice el siguiente procedimiento.

Abra el navegador de Internet en su

1

ordenador.

Navegadores compatibles:

Netscape Navigator 4.0 o superior
Internet Explorer 4.0 o superior

En el campo "Dirección" del navegador,

2

introduzca la dirección IP de la máquina
como una URL.

Introduzca la dirección IP
anteriormente especificada
en este producto.
Si no conoce la dirección
IP consulte la página 34.

Cuando complete la conexión, aparecerá en su
navegador la siguiente página Web .

SOBRE LA PÁGINA WEB

Cuando acceda a la página Web de la máquina, aparecerá la siguiente página en su navegador.
Un marco de menús aparece en el lado izquierdo de la página. Cuando haga clic en un elemento del menú,
aparecerá una pantalla en el marco derecho que le permitirá establecer los ajustes para cada elemento.
Para descripciones generales de cada elemento del menú, consulte el capítulo 3 de "Manual de instrucciones (para
la impresora)".
Para explicaciones más detalladas sobre los procedimientos de ajuste, haga clic en "Ayuda" en el marco del menú.

Estructura del menú

Haga clic en los elementos del
menú mostrados aquí para
configurar los ajustes
correspondientes.

Edite y borre los destinos de
transmisión almacenados.

Almacene varios tipos de
destinos de transmisión.

Configure los ajustes básicos
para la función de escáner de
red.

Algunos métodos de
transmisión requieren la
configuración del servidor de
correo electrónico y del servidor
DNS .

Almacene el nombre de los
destinatarios y la dirección de
correo electrónico para
Escanear a correo electrónico.

Página Web

Para utilizar la función de escáner de red, debe configurar los ajustes de escáner de red (páginas 5
los destinos de transmisión (páginas 7

- 11), y programar el nombre del remitente (página 12).

ÍNDICE

4

- 6), almacenar

AJUSTES Y PROGRAMACIÓN REQUERIDOS PARA LA CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED

AJUSTES BÁSICOS PARA ESCANEADO DE RED

Haga clic en "Escaneo de red" en el marco de menús, y seguidamente establezca los ajustes necesarios. Estos
ajustes los debe fijar sólo el administrador de la red. Después de introducir los ajustes, asegúrese de hacer clic en
"Someter" para almacenarlos. Para más información sobre procedimientos de ajustes consulte "Ayuda".

Haga clic aquí.

Pantalla Ajuste de escaneo de red

Habilitar los métodos de envío de escáner ("Habilitar envío de escáner a:")

■

Seleccione los métodos de envío de escáner que desee utilizar. En el campo "Habilitar envío de escáner a:"
haga clic en la casilla de verificación que se encuentra al lado de cada método que desee utilizar, de forma
que aparezca una marca en la casilla de verificación.
"Escaner a E-mail" y "Escaner a FTP y escaner a Escritorio" inicialmente ambos estan seleccionados.

Seleccione el método para asignar un nombre de archivo a una imagen escaneada

■

("Denominación de archivos")

Seleccione el método para asignar un nombre de archivo a una imagen escaneada. En "Denominación de
archivos", haga clic en los elementos que desee utilizar en el nombre de archivo. "Nombre de remitente" y
"Fecha y hora" inicialmente estan seleccionados. Si va a enviar imágenes al mismo destinatario más de una
vez, recomendamos que seleccione "Contador de página de sesión" o "Identificador único" para evitar enviar
archivos múltiples con el mismo nombre, lo que implicaría que cada archivo sucesivo sobreescribiría el
anterior.

Selección del asunto del correo electrónico ("Asunto del correo electrónico":

■

sólo utilizado para Escanear a correo electrónico)

Este ajuste no es necesario si no utiliza la función Escanear a correo electrónico. El ajuste se utiliza para
introducir el asunto que aparece en el programa de correo electrónico del destinatario cuando realiza la
función Escanear a correo electrónico.
Introduzca un asunto cuando utilice Escanear a correo electrónico, de un máximo de 80 caracteres. Sólo se
puede introducir un asunto. Si no se introduce ninguno aparecerá "Imagen escaneada de <Nombre de
dispositivo>".

* El nombre que aparece en <Nombre de dispositivo> es el nombre almacenado en "Nombre" en la pantalla

que aparece cuando hace clic en "Estados y alertas por correo electrónico", que se encuentra en el marco
del menú. Si no se ha almacenado un nombre, aparecerá el nombre del producto.

ÍNDICE

5

AJUSTES Y PROGRAMACIÓN REQUERIDOS PARA LA CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED

■ Ajustes del servidor de correo electrónico y del servidor DNS

Escanear a correo electrónico y Escanear a FTP (Hipervínculo) utilizan SMTP para transmitir el correo
electrónico, por lo tanto, se deben configurar los ajustes del servidor del correo electrónico.

Cuando configure los ajustes del servidor de correo electrónico, necesitará también los ajustes del servidor
DNS, si introdujo un nombre del host en el cuadro "Nombre del Host o dirección IP" al almacenar los destinos
para Escanear a FTP o Escanear.
Para configurar su ser vidor de correo electrónico y ajustes del servidor DNS, haga clic en "Configuración del
correo electrónico y DNS" en la pantalla Ajuste de escaneo de red (consulte la "Pantalla Ajuste de escaneo de

red" en la página 5), o haga clic en "Correo electrónico y DNS", en el marco de menús.

Cuando termine de introducir todos los ajustes, haga clic en "Someter". Se almacenarán los datos
introducidos.

Haga clic aquí.

Ajuste del correo electrónico

Elemento Descripción

Servidor primario de correo
electrónico

Servidor secundario de correo
electrónico

Tiempo de espera del correo
electrónico [segundos]

Dirección de correo electrónico del
Administrador del sistema

Zona horaria

Si introduce un nombre de host, asegúrese de introducir la dirección IP de su servidor DNS en los ajustes DNS

*

Introduzca una dirección IP para el servidor primario de correo electrónico o un
nombre de host*. (Si utiliza Escanear a correo electrónico, asegúrese de escribir esta
información.)

Introduzca una dirección IP para el servidor secundario de correo electrónico o un
nombre de host. No tiene que introducir nada si no ha configurado un ser vidor de
correo electrónico secundario.

Introduzca un periodo de tiempo, de 0 a 60 segundos, para que el sistema espere
hasta intentar conectarse con el servidor primario. El tiempo por defecto es de 20
segundos. Si no se realiza ninguna conexión, el sistema buscará entonces el servidor
secundario si se ha configurado. Si no, el sistema dejará de intentar conectarse.

Introduzca una dirección de correo electrónico a la que desee que el equipo envíe un
mensaje de envío fallido cuando falle la distribución. Sólo puede introducirce una
dirección de correo electrónico. La dirección de correo electrónico introducida también
se utiliza como dirección de correo electrónico del destinatario.

Seleccione la zona horaria del lugar en el que vaya a utilizarse este sistema de
escaneado de red. Se configura una zona horaria específica tras la selección.

que aparecen debajo.

Configuración DNS

Elemento Descripción

Servidor DNS primario
Servidor DNS secundario
Tiempo de espera de

DNS[segundos]

Nombre de dominio

Introduzca la dirección IP de su servidor DNS primario aquí, si es necesario.
Introduzcala dirección IP de su servidor DNS secundario aquí, si es necesario.
Introduzca un periodo de tiempo, de 0 a 60 segundos, para que el sistema espere

hasta intentar conectarse con el servidor primario. El tiempo predeterminado es de 20
segundos. Si no se realiza ninguna conexión, el sistema buscará entonces el servidor
secundario si ha sido configurado. Si no, el sistema dejará de intentar conectarse.

Escribe el nombre de dominio del servidor DNS que desee utilizar para buscar
nombres de host de un máximo de 64 caracteres.

ÍNDICE

6

AJUSTES Y PROGRAMACIÓN REQUERIDOS PARA LA CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED

CONFIGURACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL DESTINO

Para almacenar el nombre y la dirección de un destino en una tecla rápida "Administración de destinos" o uno de
los métodos de transmisión del marco del menú de la página Web. También puede utilizarse "Administración de
destinos", para editar o borrar destinos almacenados. (Consulte la página 11
Se pueden almacenar un total de 600 destinos, incluidos el correo electrónico, FTP, Escritorio y destinos de grupo.
Entre estos, se puede almacenar un total combinado de 100 destinos de Escanear a FTP y Escritorio.
Los destinos almacenados aparecen como teclas rápidas en el panel táctil de la máquina, cuando se envía una
imagen, permitiéndole seleccionar el destino.

Haga clic aquí.

Para más información sobre la configuración, edición y borrado de destinos, consulte "Ayuda".

■ Almacenar destinos para Escanear a correo electrónico

Haga clic en "Correo electrónico" en el marco del menú de la página Web para almacenar destinos. Utilice esta
pantalla para introducir las direcciones de correo electrónico de los destinos para Escanear a correo electrónico.
Cuando termine de introducir todas las entradas, haga clic en "Someter". Se almacen arán las entradas.

.)

Correo electrónico: Vea a continuación
FTP: Consulte la página 8.
Escritorio: Consulte la página 9
Grupo: Consulte la página 10

.

.

Haga clic aquí.

Elemento Descripción

Nombre completo (Necesario)
Inicial (opcional)

Directorio personal

Dirección de correo electrónico
(Necesario)

Nombre a Visualizar (Opcional)

Formato de archivo para Color

Formato de archivo para B/N

Introduzca el nombre completo del destino (hasta 36 caracteres).
Introduzca el carácter inicial del nombre de destino almacenado. Esta inicial se utiliza

para colocar el destino en el índice ABC de la pantalla del directorio de direcciones del
equipo. (página 15

Lista desplegable:

Seleccione un directorio personalizado de este destino.

Casilla de verificación de uso frecuente.

El destino queda configurado como frecuente cuando se marca la casilla.
Introduzca una dirección como destino de correo electrónico (hasta 64 caracteres).

Introduzca un nombre a visualizar (no más de 18 caracteres) para el destino. El
nombre a visualizar aparecerá en el panel táctil del equipo. Si no escribe un nombre a
visualizar, los 18 caracteres iniciales de "Nombre completo" quedarán almacenados
como Nombre a visualizar.

Seleccione el formato de archivo y el modo de compresión para la transmisión de
imágenes escaneadas en color. Se selecciona inicialmente "PDF compresión media".
Las selecciones son las siguientes:
PDF compresión alta/PDF compresión media/PDF compresión baja/
JPEG compresión alta/JPEG compresión media/JPEG compresión baja

Seleccione el formato de archivo y el modo de comprensión para la transmisión de
imágenes escaneadas en blanco y negro. "PDF G4" queda seleccionado inicialmente.
Las selecciones son las siguientes:
PDF Sin comprimir/PDF G3/PDF G4/TIFF Sin comprimir/TIFF G3/TIFF G4

)

Los destinos de Escanear a correo electrónico también pueden almacenarse, editarse y suprimirse desde el
panel táctil de la máquina.(páginas 25 -

27)

Para realizar la función Escanear a correo electrónico deben establecerse los ajustes del ser vidor de correo
electrónico. (Consulte la página 6

.)

ÍNDICE

7

AJUSTES Y PROGRAMACIÓN REQUERIDOS PARA LA CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED

Almacenar destinos para Escanear a FTP

■

Haga clic en "FTP" del marco de menú de la página Web para almacenar los destinos.
Configure los ajustes para el servidor FTP de destino, para Escanear a FTP en esta pantalla.
Cuando termine de introducir, haga clic en "Someter". Se almacenarán las entradas.

Haga clic aquí.

Elemento Descripción

Nombre completo (Necesario)
Inicial (opcional)

Directorio personal

Nombre del Host o dirección IP
(Necesario)*1

Nombre a Visualizar (Opcional)

Formato de archivo para Color

Formato de archivo para B/N

Nombre de usuario FTP
(Opcional)

Contraseña (Opcional)
Directorio (Opcional)

Habilita enlace Hyperlink a
servidor FTP para mandar por e­mail*2

Destino de correo electrónico

*1

Si introdujo un nombre de host en "Nombre del Host o dirección IP", deberá introducir los ajustes del servidor DNS.
(Consulte la página 6

*2

Para realizar la función Escanear a FTP (Hipervínculo), también debe introducir los ajustes que se encuentran bajo

.)

Introduzca el nombre completo del destino (hasta 36 caracteres).
Introduzca el carácter inicial del nombre de destino almacenado. Esta inicial se utiliza para

colocar el destino en el índice ABC de la pantalla del directorio de direcciones del equipo.
(página 15

Lista desplegable:

Seleccione un directorio personalizado de este destino.

Casilla de verificación de uso frecuente.

El destino queda configurado como frecuente cuando se marca la casilla.
Introduzca la dirección IP del servidor de archivos FTP o el nombre del host (máximo 255

caracteres).

Introduzca un nombre a visualizar (no más de 18 caracteres) para el destino. El nombre a
visualizar aparecerá en el panel táctil del equipo. Si no escribe un nombre a visualizar, los
18 caracteres iniciales de "Nombre completo" quedarán almacenados como nombre a
visualizar.

Seleccione el formato de archivo y el modo de compresión para la transmisión de
imágenes escaneadas en color. Se selecciona inicialmente "PDF compresión media". Las
selecciones son las siguientes:
PDF compresión alta/PDF compresión media/PDF compresión baja/
JPEG compresión alta/JPEG compresión media/JPEG compresión baja

Seleccione el formato de archivo y el modo de comprensión para la transmisión de
imágenes escaneadas en blanco y negro. "TIFF G4" queda seleccionado inicialmente. Las
selecciones son las siguientes:
PDF Sin comprimir/PDF G3/PDF G4/TIFF Sin comprimir/TIFF G3/TIFF G4

El campo de caracteres del nombre de usuario de FTP no debe tener más de 50
caracteres.

El campo de caracteres de la contraseña de FTP no debe tener más de 50 caracteres.
El campo de caracteres para especificar un directorio en el servidor FTP admite un

máximo de 200 caracteres.
Cuando envíe un archivo escaneado a un servidor FTP, puede enviar una notificación de

transmisión automáticamente al destinatario del archivo por correo electrónico. Para que
se envíen notificaciones, marque la casilla de verificación. El nombre del servidor FTP
aparecerá en la notificación de la transmisión como hipervínculo.

Seleccione el destinatario al que desee notificar la transmisión del archivo al servidor FTP.
Para seleccionar aquí un destinatario, debe haber almacenado previamente la dirección de
correo del destinatario. (página 7

)

)

"Ajuste del correo electrónico" en el servidor de correo electrónico.

ÍNDICE

8

AJUSTES Y PROGRAMACIÓN REQUERIDOS PARA LA CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED

Si selecciona la casilla de verificación "Habilita enlace Hyperlink a ser vidor FTP para mandar por e-mail" y un
destinatario previamente almacenad o (página 7
envíe un correo electrónico al destinatario infor mándole del for mato y ubicación del archivo de los datos de
imagen escaneada. Un hipervínculo al servidor de archivos al que se en viar on los datos de imagen esca neada
aparecerá en el correo electrónico , y el desti natario podrá hacer clic e n el hipervínculo para ir directamente a la
ubicación donde los datos de imagen se encuentran almacenados.

) desde "Destino de correo electrónico", será posible que se

■ Almacenar destinos para Escanear a Escritorio

Los destinos de transmisión para Escanear a escritorio no se pueden almacenar a menos que haya
instalado en su ordenador la utilidad de escáner de red. (El Network Scanner Tool que se encuentra en
el CD-ROM suministrado con el Kit de expansión pa ra escáner de red (AR-NS2).)
Normalmente su ordenador se almacena como un destino de transmisión para Escanear para escritorio,
mediante el Network Scanner Tool. Cuando Network Scanner Tool se instala en su ordenador, la
información de destino de transmisión se programa dur ante la instalación (o después), y a sí no hay que
programar la información por segunda vez desde la página Web.

Mediante un clic en "Escritorio" del marco del menú, se visualizará la siguiente pantalla Control de destino a
Escritorio. Los administradores del sistema deberán utilizar esta pantalla en el siguiente caso:

● Cuando se haya añadido a la misma red otra máquina con la función de escáner de red, y desee realizar la

función Escanear a escritorio desde la máquina que se haya añadido al destino programado en la máquina

anterior.
Consulte "Edición y borrado de destinos de transmisión programados
de destino de Escanear a escritorio que desee que se transfiera a la n ueva máquina. Introduzca la información
visualizada en la misma pantalla de ajustes de la nueva máquina. (Cuando termine de introducir toda la
información, haga clic en "Someter".) Si hay más destinos que desee transferir a la nueva máquina, repita este
proceso para cada uno de ellos.

" (página 11), y seleccione la información

Haga clic aquí.

*

Observe que si existen discrepancias entre la nueva información programada y la que figura en el ordenador,
quizás no puedan efectuarse la transmisión y la recepción. Consulte el manual del AR-NS2, si necesita
información sobre la instalación del Network Scanner Tool y la programación de los destinos de transmisión.

* Si introdujo un nombre de host "Nombre del Host o dirección IP", deberá introducir los ajustes de l servidor

DNS. (Consulte la página 6

.)

ÍNDICE

9

AJUSTES Y PROGRAMACIÓN REQUERIDOS PARA LA CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED

■ Almacenar destinos de grupos (Escanear a correo electrónico)

Si está utilizando Escanear a correo electrónico, quizá una imagen escaneada sea enviada a múltiples destinos
en una única operación. Para utilizar esta función, primero debe almacenar los destinos en un grupo. Haga clic
en "Grupo" y seguidamente seleccione los destinos de Escanear a correo ele ctrónico que desee almacenar en
el grupo. Se pueden alm acenar hasta 300 destinos en un grupo . Sólo se podrán almacenar en un g rupo destinos
de correo electrónico. Obser ve que los múltiples destinos pueden introducirse manualmente cuando se envía
una imagen.
Cuando complete todas las entradas, haga clic en "Someter". Se almacenarán las entradas-.

Haga clic aquí.

Elemento Descripción

Nombre de grupo completo
(Necesario)

Inicial (opcional) Introduzca el carácter inicial del nombre de destino almacenado. Esta inicial se

Directorio personal Lista desplegable:

Dirección (/-es) (Necesario) Seleccione la dirección de destino en el cuadro de lista de correo electrónico. Los

Nombre a Visualizar (Opcional) Introduzca un nombre a visualizar (no más de 18 caracteres) para el destino. El

Introduzca el nombre completo del grupo destino (hasta 36 caracteres).

utiliza para colocar el destino en el índice ABC de la pantalla del directorio de
direcciones del equipo. (página 15

Seleccione un directorio personalizado de este destino.

Casilla de verificación de uso frecuente:

El destino queda configurado como frecuente cuando se marca la casilla.

destinos de correo electrónico programados aparecen en cada una de las listas
de destino. Para seleccionar destinos múltiples, haga clic en las direcciones
mientras mantiene pulsada la tecla [Ctrl] del teclado. Si necesita anular una
dirección que haya seleccionado, vuelva a hacer clic en la dirección mientras
mantiene pulsada la tecla [Ctrl]. Pueden programarse hasta 300 direcciones.

nombre a visualizar aparecerá en el panel táctil del equipo. Si no escribe un
nombre a visualizar, los 18 caracteres iniciales de "Nombre de grupo completo"
quedarán almacenados como nombre a visualizar.

)

ÍNDICE

10

AJUSTES Y PROGRAMACIÓN REQUERIDOS PARA LA CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED

■ Edición y borrado de destinos de transmisión programados

Para editar o borrar destinos programados, haga clic en "Administración de destinos", en el marco de menús de
la página Web.

Haga clic en "Administración de

1

destinos", en el marco de menús de la
página Web.

En la lista d destinos, haga clic en el botón

2

del destino que desee editar o borrar.

Para editar el destino seleccionado, haga

3

clic en "Editar" bajo la Lista de destinos.

Aparece la pantalla de
programación de
destino seleccionada en
el paso 2. Edite la
información del mismo
modo en el que la
almacenó.

Cuando haya concluido, no se olvide de hacer clic
en "Someter" para almacenar los cambios.

Para borrar el destino seleccionado, haga
clic en "Borrar" de la Lista de destinos.

Le aparecerá un
mensaje para ver si
desea confirmar la
acción de borrar. Haga
clic en "Sí" para borrarlo.

NOTA

Si trata de editar o borrar un destino programado en las siguientes situaciones, aparecerá un mensaje de
advertencia y no podrá ni editar ni borrar.

● El destino está incluido en un grupo.
Si el destino está siendo utilizado para una transmisión actual, cancele la transmisión o espere hasta que se
complete y después edite o borre el destino. Si el destino está incluido en un grupo, borre el destino del grupo y
después edite o borre el destino.

ÍNDICE

11