Sharp AR-C260, AR-C260M User Manual

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MODELE

AR-C260 AR-C260M

COPIEUR/IMPRIMANTE NUMERIQUE COULEUR (AR-C260) MULTIFONCTION NUMERIQUE COULEUR (AR-C260M)

MANUEL D'UTILISATION

(pour scanner réseau)

TABLE DES MATIERES

■ Garantie

Bien que tous les efforts aient été mis en oeuvre afin de rendre ce manuel d'utilisation aussi précis et utile que possible, SHARP Corporation ne donne aucune gar antie quant à son contenu. Toutes les informations présentes ici sont susceptibles de subir des modifications sans préavis. SHARP ne peut être tenu pour responsable d'aucune perte ou dommage, directs ou indirects, résultant de ou liés à l'utilisation de ce manuel d'utilisation.

■ Informations sur les marques commerciales

●Sharpdesk est une marque commerciale de Sharp Corporation.

●Microsoft, Windows, Windows NT, et Internet Explorer sont des marques commerciales de Microsoft

Corporation aux Etats-Unis et dans les autres pays.

●Tous les autres noms de société et de produits qui apparaissent dans ce manuel sont les marques commerciales de leurs propriétaires respectifs.

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION

La machine dispose d'une option lui permettant d'être utilisée en tant que scanner réseau. Ce manuel explique uniquement les fonctions scanner réseau de ce produit. Pour obtenir des informations détaillées sur le logiciel présent sur le CD-ROM qui accompagne l'AR-NS2, veuillez visionner le guide de l'utilisateur (format PDF) qui est inclus sur le CD-ROM. Pour obtenir des informations sur la manière de charger le papier, remplacer les cartouches de toner, éliminer les bourrages papier, manipuler les périphériques et d'autres informations liées au copieur, veuillez vous réferer au "Manuel d’utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)". Pour activer la fonction scanner réseau de cette machine, une clé produit (mot de passe) doit être renseignée en utilisant un programme du responsable. Cela ne vous est demandé qu'une seule fois. Utilisez le programme "Entrée d'une clé produit pour le kit d’extension scanner réseau" afin de saisir la clé produit. Si vous ne connaissez pas votre clé produit, veuillez la demander à votre vendeur. (Pour obtenir des informations sur l'utilisation des programmes du responsable, veuillez vous référer au "Manuel d’utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".)

REMARQUES

● Avant d'utiliser la fonction scanner réseau, il faut établir plusieurs réglages depuis la page Web. Ces réglages sont expliqués à partir de la page 3 doivent être effectués par l'administrateur du système qui dispose des qualifications spéciales liées au réseau.

● Les explications contenues dans ce manuel supposent que la personne qui installe le produit ainsi que les utilisateurs possède une connaissance pratique de Microsoft Windows.

● Pour obtenir des informations à propos du système d'exploitation, veuillez vous référer au manuel de votre système d'exploitation ou à l'aide en ligne.

● Ce manuel suppose que plusieurs options ont été installées.

. Les réglages doivent être établis par l'administrateur réseau. Ces réglages

Option requise pour utiliser la fonction scanner réseau

● Kit d'extension scanner réseau (AR-NS2)

● Mémoire

Pour utiliser la fonction scanner réseau en couleur jusqu'à 300 ppp ou en noir et blanc jusqu'à 600 ppp.

Pour le contrôleur d'impression : une barrette mémoire additionnelle de 256 Mo est nécessaire Pour utiliser le mode de numérisation PC à distance et la fonction scanner réseau en couleur jusqu'à 600 ppp ou en noir et blanc jusqu'à 600 ppp.

Pour le contrôleur d'impression : une barrette mémoire additionnelle de 128 Mo et une barrette de 256 Mo, ou

deux barrettes mémoires additionnelles de 256 Mo sont nécessaires

Pour la mémoire d'image : une barrette mémoire additionnelle de 128 Mo* ou une barrette mémoire

additionnelle de 256 Mo est nécessaire

* Cette configuration de mémoire permet la numérisation d'originaux de format standard sans limite.

Cependant, il est impossible de numériser des originaux de formats spéciaux lorsque toutes les conditions suivantes sont satisfaites : (1) La dimension X de l'original est supérieure à 422 mm (16-3/8 pouces) et la dimension Y de l'original est

supérieure à 289 mm (11-3/8 pouces). (2) La résolution est de 600 x 600 ppp. (3) Numérisation en couleur. Pour numériser en utilisant les conditions ci-dessus, augmentez la mémoire d'image de 128 Mo à 256 Mo.

● En plus des exigences ci-dessus, les modèles qui n'incluent pas la fonction imprimante comme caractéristique standard requièrent les options suivantes :

Contrôleur d'impression AR-P16/AR-P16N Carte serveur d'impression AR-NC5J Disque dur AR-HD4

TABLE DES MATIERES

Page

INTRODUCTION.................................................................1

A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU........3

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA

FONCTION SCANNER RESEAU .......................................4

● ACCEDER AUX PAGES WEB ......................................4

● A PROPOS DE LA PAGE WEB ....................................4

● CONFIGURATION DE LA NUMERISATION RESEAU. 5

● REGLAGE DE L'INFORMATION DE DESTINATION ...7

●

ENREGISTRER EN MEMOIRE DES INFORMATIONS EXPEDITEUR (Numériser vers courrier électronique)

● ENREGISTRER EN MEMOIRE UN REPERTOIRE

PERSONNALISE.........................................................13

● PROTEGER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES

SUR LA PAGE WEB ("Mots de passe") ...................... 13

ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER

ENVOYER UNE IMAGE....................................................16

● METHODE DE TRANSMISSION DE BASE................16

●

● NUMERISER ET TRANSMETTRE UN ORIGINAL

PARAMETRES DE NUMERISATION (FORMAT D'ORIGINAL, EXPOSITION, RESOLUTION, ET

FORMAT DE FICHIER).....................................................20

● REGLER MANUELLEMENT LE FORMAT DE

● SELECTIONNER L'EXPOSITION ............................... 21

● SELECTIONNER LA RESOLUTION ...........................22

● SELECTIONNER LE FORMAT DE FICHIER..............23

..........................................................................14

METHODES DE TRANSMISSION POUR LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE (SAISIE MANUELLE)

RECTO VERSO (lorsqu'un chargeur automatique de

documents recto verso est installé) .............................19

NUMERISATION ......................................................... 20

.................................................................. 18

.........12

Page

ANNULER UNE TRANSMISSION PAR COURRIER

ELECTRONIQUE/FTP.......................................................24

ENREGISTRER, EDITER, ET EFFACER DEPUIS L’ECRAN TACTILE

RESOLUTION DES PROBLEMES....................................32

PROGRAMMES DU RESPONSABLE ..............................36

SPECIFICATIONS.............................................................40

.............................................................................25

● ENREGISTRER DES TOUCHES EXPRESS (uniquement les adresses pour la fonction Numériser

vers courrier électronique) ...........................................25

● EDITER ET EFFACER LES TOUCHES EXPRESS ....27

● PROGRAMMER UNE TOUCHE DE GROUPE ...........28

●

EDITER ET EFFACER DES TOUCHES DE GROUPE ........ 29

● ENREGISTRER LES INFORMATIONS

D'EXPEDITEUR...........................................................30

●

EDITER ET EFFACER LES INFORMATIONS D'EXPEDITEUR

● ENREGISTRER UN INDEX DE GROUPE ..................31

●

IMPRIMER DES INFORMATIONS PROGRAMMEES.......... 31

● SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE VOUS EST

RETOURNE.................................................................33

●

SI UNE ERREUR DE TRANSMISSION SE PRODUIT ......... 33

● VERIFIER L'ADRESSE IP ...........................................34

●

POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE

●

LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE ......... 36

●

UTILISER LES PROGRAMMES DU RESPONSABLE ......... 36

● PROGRAMMES DE REGLAGE ..................................37

............................................................30

...........................................................35

TABLE DES MATIERES

A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEA U

Le Kit d’extension scanner réseau AR-NS2 ajoute la fonctionnalité scanner réseau à votre machine. Une machine avec la fonctionnalité scanner réseau peut numériser un document papier, une photo ou d'autres informations imprimées en un fichier de données et env o y er le fichier à un serveur de fichier ou à un ordin ateur PC sur un réseau d'entreprise (Intranet) ou Internet. Vous pouvez sélectionner l'une des trois méthodes de transmission suivantes, selon l'endroit où vous désirez envoyer les données de l'image numérisée.

1. Les informations numérisées peuvent être envoyées à un répertoire de stockage sur le réseau (un répertoire désigné sur un serveur FTP). (Fonction appelée "Numériser vers FTP" dans la suite de ce manuel.) Lors de l'env oi d'informations numérisées à un serveur FTP, un courrier électronique peut également être envoyé à une adresse de courrier électronique pr édéfinie pour informer le destinataire du lieu où se trouvent les données de l'image numérisée. (Fonction appelée "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)" dans la suite de ce manuel.)

2. Les informations numérisées peuvent être envoyées sur son propre bureau d'ordinateur personnel. (Fonction appelée "Numériser vers le poste de travail" dans la suite de ce manuel.)

* Avant de pouvoir e xécuter la f onction Numériser

vers le poste de travail, le logiciel "Network Scanner Tool" sur le CD-ROM qui accompagne le Kit d’extension scanner réseau ( AR-NS2) doit être installé. (Référez-vous à la section "Enregistrement de destinations Numériser

vers le poste de travail" (page 9).)

3. Les informations numérisées peuvent être envoyées à un destinataire de courrier électronique. (Fonction appelée "Numériser vers courrier électronique" dans la suite de ce manuel.)

* Il existe des limites à l'utilisation de la

fonction Numériser vers courrier électronique. Une limite a été définie dans le paramètre "Regler la taille maximum des données à envoyer" du programme du responsable pour la définition de la quantit é maximale de données qui peuvent être envoyées en utilisant la fonction Numériser vers courrier électronique. (page 38

)

TABLE DES MATIERES

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

Pour utiliser la fonction Scanner réseau, il faut régler des paramètres pour le serveur de courrier électronique, le serveur DNS, et des adresses de destination. Pour régler les paramètres, utilisez un ordinateur qui est connecté au même réseau que la machine afin d'accéder à la page Web de la machine. La page Web peut être affichée avec votre navigateur Internet (Internet Explorer 4.0 ou version ultérieure, ou Netscape Navigator 4.0 ou version ultérieure).

ACCEDER AUX PAGES WEB

Utilisez la procédure suivante pour accéder aux pages Web.

Ouvrez le navigateur Internet sur votre

ordinateur.

Navigateurs supportés :

Netscape Navigator 4.0 ou version ultérieure Internet Explorer 4.0 ou version ultérieure

Dans le champ "Adresse" de votre

navigateur Internet, saisissez l'adresse IP de la machine comme URL.

Saisissez l'adresse IP préalablement spécifiée dans ce produit. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP, référez-vous à la page

34.

Lorsque la connexion est terminée, la page Web suivante apparaîtra dans votre navigateur Internet.

A PROPOS DE LA PAGE WEB

Si vous accédez à la page Web sur la machine, la page suivante apparaîtra dans votre navigateur. Une structure de menu apparaît sur la gauche de la page. Lorsque vous cliquez sur un élément du menu, un écran apparaît dans le cadre de droite et vous permet de régler les paramètres pour cet élément. Pour avoir un aperçu de chacun des éléments du menu, référez-vous au chapitre 3 du "Manuel d’utilisation (pour imprimante)". Pour obtenir des explications détaillées concernant les procédures à suivre pour régler les paramètres, cliquez sur "Aide" dans la structure du menu.

Structure du menu

Cliquez sur les éléments du menu affichés ici pour configurer les réglages correspondants.

Editez et effacez les destinations enregistrées en mémoire.

Enregistrez en mémoire différents types de destinations.

Configurez les réglages de base pour la fonction scanner réseau.

Certaines méthodes de transmission requièrent que les réglages du serveur de courrier électronique et du serveur DNS soient configurés.

Enregistrez le nom des expéditeurs et l'adresse de courrier électronique pour la fonction Numérisation vers courrier électronique.

Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez configurer les paramètres de base du scanner réseau (pages 5 - 6), enregistrer en mémoire les destinations de transmission (pages 7

Page Web

- 11), et programmer votre nom d'expéditeur (page 12).

TABLE DES MATIERES

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

CONFIGURATION DE LA NUMERISATION RESEAU

Cliquez sur "Numérisation réseau" dans la structure du menu puis réglez les paramètres requis. Ces paramètres ne doivent être réglés que par l'administrateur réseau. Après avoir renseigné les paramètres, assurez-vous de cliquer sur "Soumettre" pour les mettre en mémoire. Pour obtenir des informations détaillées sur les procédures de réglage, référez-vous à l'"Aide".

Cliquez ici.

Configuration de la numérisation réseau

Activer les méthodes de numérisation ("Activer la numérisation vers:")

■

Sélectionnez les méthodes de numérisatoin que vous désirez utiliser. Dans le champ "Activer la numérisation vers:", cliquez sur la case d'option à côté de chaque méthode que vous souhaitez utiliser afin d'activer la case d'option. "Courrier électronique." et "FTP et poste de travail." sont tous deux sélectionnés initialement.

Sélectionnez la méthode pour l'attribution d'un nom de fichier à une image

■

numérisée ("Nom du fichier")

Sélectionnez la méthode pour l'attribution d'un nom de fichier à une image numérisée. Dans "Nom du fichier", cliquez sur les éléments que vous désirez utiliser dans le nom de fichier. "Nom de l'expéditeur" et "Date & Heure" sont sélectionnés initialement. Si vous allez envoyer des images au même destinataire plus d'une fois, nous vous recommandons de sélectionner aussi "Compteur de page de session" ou "Identificateur unique" pour éviter d'envoyer plusieurs fichiers avec le même nom, car ainsi, chaque nouveau fichier remplacerait le fichier précédent.

Sélectionner un objet pour le courrier électronique ("Objet du courrier

■

électronique:" uniquement utilisé pour la fonction Numériser vers courrier électronique)

Ce réglage n'est pas nécessaire si vous n'allez pas utiliser la fonction Numériser vers courrier électronique. Le réglage est utilisé pour saisir l'objet qui apparaît dans le programme de courrier électronique du destinataire lorsque vous effectuez une opération de Numériser vers courrier électronique. Saisissez un objet lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers courrier électronique dans une limite de 80 caractères. Un seul objet peut être saisi. Si rien n'est saisi, c'est "Image numérisée de <Nom de la machine>" qui apparaîtra.

* Le nom qui apparaît dans <Nom de la machine> est le nom mis en mémoire sous "Nom" dans l'écran qui

apparaît lorsque l'on clique sur "Courrier électronique pour les états et les alertes" dans la structure du menu. Si aucun nom n'a été mis en mémoire, le nom de produit apparaîtra.

TABLE DES MATIERES

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

■ Réglages du serveur de courrier électronique et du serveur DNS

Les fonctions Numériser vers courrier électronique et Numériser vers FTP (Lien hypertexte) utilisent le SMTP pour transmettre des courriers électroniques, et les paramètres de votre serveur de courrier électronique doivent donc être configurés.

Lorsque vous configurez les paramètres de votre serveur de courrier électronique, les paramètres de votre serveur DNS seront aussi nécessaires si vous avez saisi un nom d'hôte dans le champ "Nom d’hôte ou adresse IP" lors de l’enregistrement de destinations pour la fonction Numériser vers FTP ou Numériser vers le poste de travail. Pour configurer les paramètres de votre serveur de courrier électronique et de votre serveur DNS, cliquez sur "Configuration du courrier électronique & du DNS" dans l'écran Configuration de la numérisation réseau (voir "Configuration de la numérisation réseau structure du menu. Lorsque vous avez terminé tous les réglages, cliquez sur "Soumettre". Les réglages seront mis en mémoire.

" à la page 5), ou cliquez sur "Courr ier électronique & DNS" da ns la

Cliquez ici.

Configuration du courrier électronique

Elément Description

Serveur de courrier électronique primaire

Serveur de courrier électronique secondaire

Dépassement du délai d’envoi [secondes]

Adresse de courrier électronique de l’administrateur réseau

Fuseau horaire

Si vous saisissez un nom d'hôte, assurez-vous de saisir l'adresse IP de votre se rveur D NS dans les p ar amètres

Renseignez une adresse IP pour le serveur de courrier électronique primaire ou un nom d'hôte*. (Si vous allez utiliser la fonction Numériser vers courrier électronique, assurezvous de saisir ces informations.)

Renseignez une adresse IP pour le serveur de courrier électronique secondaire ou un nom d'hôte. Il n'est pas nécessaire de le faire si aucun serveur de courrier électronique secondaire n'est installé.

Renseignez le temps, entre 0 et 60 secondes, pendant lequel le système attendra lorsqu'il essaiera de se connecter au serveur primaire. Le délai par défaut est de 20 secondes. Si aucune connexion n'est faite, le système cherchera ensuite le serveur secondaire s'il a été installé. Sinon, le système arrêtera ses tentatives de connexion.

Renseignez une adresse de courrier électronique à laquelle la machine renverra un message de livraison de message non aboutie lorsque la distribution a échoué. On ne peut saisir qu'une adresse de courrier électronique. L'adresse de courrier électronique renseignée est aussi utilisée comme adresse de courrier électronique de l’expéditeur.

Sélectionnez le fuseau horaire de l'endroit où ce Système de numérisation en réseau est utilisé. Un fuseau horaire spécifique est réglé après la sélection.

DNS ci-dessous.

Configuration du DNS

Elément Description

Serveur DNS primaire Serveur DNS secondaire Dépassement du délai d’envoi du

DNS[secondes]

Nom du Domaine

Renseignez ici l'adresse IP de votre Serveur DNS primaire si cela vous est demandé. Renseignez ici l'adresse IP de votre Serveur DNS secondaire si cela vous est demandé. Renseignez le temps, entre 0 et 60 secondes, pendant lequel le système attendra lorsqu'il

essaiera de se connecter au serveur primaire. Le délai par défaut est de 20 secondes. Si aucune connexion n'est faite, le système cherchera ensuite le serveur secondaire s'il a été installé. Sinon, le système arrêtera ses tentatives de connexion.

Renseignez le Nom du Domaine du Serveur DNS à utiliser pour chercher des noms d'hôtes dans la limite de 64 caractères.

TABLE DES MATIERES

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

REGLAGE DE L'INFORMATION DE DESTINATION

Pour enregistrer le nom et l'adresse d'une destination dans une touche, cliquez sur "Gestion des destinations" ou l'une des méthodes de transmission dans la structure de menu de la page Web. "Gestion des destinations" peut aussi être utilisé pour éditer ou effacer des destinations enregistrées en mémoire. (Référez-vous à la page 11 On peut enregistrer un total de 600 destinations, y-compris des destinations de courrier électronique, FTP, Poste de travail, Groupe. P armi ces destinations, on peut enre gistrer un total de 100 destinations pour les fonctions Numé riser vers FTP et Numériser vers le poste de travail. Les destinations mises en mémoire apparaisse nt sous la f orme de touches su r l’écr an tactile de la machine lor sque vous envoyez une image, ce qui vous permet de sélectionner facilement la destination.

Courrier électronique: Voir ci-dessous FTP: Référez-vous à la page 8. Poste de travail: Référez-vous à la

page 9

Groupe: Référez-vous à la page 10

Cliquez ici.

Pour obtenir des inf ormations détaillées sur la configuration, l'édition et l'effacement de destinations , référez-vous à l'"Aide".

■ Enregistrement de destinations pour la numérisation vers courrier électronique

Cliquez sur "Courrier électronique" dans la structure du menu de la page W eb pour enregistre r en mémoire des destinations. Utilisez cet écran pour saisir les adresses de courrier électronique des destinations à utiliser pour la fonction Numériser vers Courrier électronique. Lorsque vous avez terminé tous les réglages, cliquez sur "Soumettre". Les réglages seront mis en mémoire.

Cliquez ici.

Elément Description

Nom complet (Requis) Initiale (Facultatif)

Répertoire personnalisé

Adresse de courrier électronique (Requis) Nom de destination (Facultatif)

Format de fichier (image couleur)

Format de fichier (image N&B)

Renseignez le nom complet de la destination (jusqu'à 36 caractères). Renseignez l'initiale du nom de destination enregistré en mémoire. Cette initiale est utilisée

pour placer la destination dans l'index alphabétique de l'écran du répertoire d'adresses de la machine. (page 15

Liste déroulante :

Sélectionnez un répertoire personnalisé pour cette destination.

Cochez la case Favoris :

La destination est réglée comme Favoris lorsque la case est cochée. Renseignez une adresse comme destination de courrier électronique (jusqu'à 64

caractères). Renseignez un nom clé (pas plus de 18 caractères) pour la destination. Le nom clé

apparaîtra sur l’écran tactile de la machine. Si vous ne renseignez pas de nom clé, ce sont les premiers 18 caractères du "Nom complet" qui seront utilisés comme nom clé.

Sélectionnez le format de fichier et le mode de compression pour la transmission d'images numérisées en couleur. "Compression moyenne PDF" est sélectionné initialement. Les sélections possibles sont les suivantes : Compression élevée PDF /Compression moyenne PDF /Compression faible PDF / Compression élevée JPEG /Compression moyenne JPEG /Compression faible JPEG

Sélectionnez le format de fichier et le mode de compression pour la transmission d'images numérisées en noir et blanc. "PDF G4" est sélectionné initialement. Les sélections possibles sont les suivantes : PDF Non compressé/PDF G3/PDF G4/TIFF Non compressé/TIFF G3/TIFF G4

)

Des destinations pour la fonction Numériser vers courrier électronique peuvent également être enregistrées, éditées et effacées depuis l’écran tactile de la machine. (pages 25 -

27)

Pour exécuter une opération Numériser vers courrier électronique, il faut d'abord avoir établi les paramètres du serveur de courrier électronique. (Référez-vous à la page 6

TABLE DES MATIERES

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

Enregistrement de destinations Numériser vers FTP

■

Cliquez sur "FTP" dans la structure du menu de la page Web pour enregistrer en mémoire des destinations. Configurez les paramètres pour le serveur FTP de destination pour la fonction Numériser vers FTP dans cet écran. Lorsque vous avez terminé tous les réglages, cliquez sur "Soumettre". Les réglages seront mis en mémoire.

Cliquez ici.

Elément Description

Nom complet (Requis) Initiale (Facultatif)

Répertoire personnalisé

Nom d’hôte ou adresse IP (Requis)*1

Nom de destination (Facultatif)

Format de fichier (image couleur)

Format de fichier (image N&B)

Nom d’utilisateur FTP (Facultatif)

Mot de passe (Facultatif) Répertoire (Facultatif)

Activer le lien hypertexte vers le serveur FTP auquel le courrier électronique est destiné*2

Destination du courrier électronique

Si vous avez saisi un nom d'hôte dans "Nom d’hôte ou adresse IP", vous aurez besoin de renseigner les paramètres du serveur DNS. (Référez-vous à la page 6 *2

Pour exécuter une opération Numériser vers FTP (Lien hypertexte), vous devez également renseigner les

Renseignez le nom complet de la destination (jusqu'à 36 caractères). Renseignez l'initiale du nom de destination enregistré en mémoire. Cette initiale est utilisée

pour placer la destination dans l'index alphabétique de l'écran du répertoire d'adresses de la machine. (page 15

Liste déroulante :

Sélectionnez un répertoire personnalisé pour cette destination.

Cochez la case Favoris :

La destination est réglée comme Favoris lorsque la case est cochée. Renseignez l'adresse IP du serveur de fichier FTP ou le nom d'hôte (maximum 255

caractères).

Renseignez un nom clé (pas plus de 18 caractères) pour la destination. Le nom clé apparaîtra sur l’écran tactile de la machine. Si vous ne renseignez pas de nom clé, ce sont les premiers 18 caractères du "Nom complet" qui seront utilisés comme nom clé.

Sélectionnez le format de fichier et le mode de compression pour la transmission d'images numérisées en couleur. "Compression moyenne PDF" est sélectionné initialement. Les sélections possibles sont les suivantes : Compression élevée PDF /Compression moyenne PDF/Compression faible PDF/ Compression élevée JPEG/Compression moyenne JPEG /Compression faible JPEG

Sélectionnez le format de fichier et le mode de compression pour la transmission d'images numérisées en noir et blanc. "TIFF G4" est sélectionné initialement. Les sélections possibles sont les suivantes : PDF Non compressé/PDF G3/PDF G4/TIFF Non compressé/TIFF G3/TIFF G4

Champ de saisie de caractères pour le nom d'utilisateur FTP dans la limite de 50 caractères.

Champ de saisie de caractères pour le mot de passe FTP dans la limite de 50 caractères. Champ de saisie de caractères servant à spécifier un répertoire sur le serveur FTP dans la

limite de 200 caractères. Lorsque vous envoyez un fichier numérisé à un serveur FTP, une notification de

transmission peut être envoyée automatiquement au destinataire du fichier par courrier électronique. Pour que des notifications de transmission soient envoyées, cochez la case. Le nom de serveur FTP apparaîtra dans la notification de transmission comme lien hypertexte.

Sélectionnez le destinataire que vous désirez informer de la transmission du fichier au serveur FTP. Pour sélectionner un destinataire ici, l'adresse de courrier électronique du destinataire doit d'abord avoir été mise en mémoire. (page 7

)

paramètres sous "Configuration du courrier électronique" pour le serveur de courrier électronique.

TABLE DES MATIERES

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

Si vous cochez la case "Activ er le lien hy pertexte vers le serveur FTP auq uel le courrier électronique est destiné" et sélectionnez un destinateur précédemment mis en mémoire (page 7 électronique", vous pouvez faire en sorte qu'un courrier électronique so it envo yé au d estinat aire po ur l'informer du format du fichier et de l'endroit où se trouvent les données de l'image numérisée. Un lien hypertexte vers le serveur de fichier auquel les données de l'image numérisée ont été envoyées apparaît dans le courrier électronique, et le destinataire peut cliquer sur le lien hypertexte pour aller directement à l'endroit où sont enregistrées les données de l'image numérisée.

) depuis "Destination du courrier

■ Enregistrement de destinations Numériser vers le poste de travail

V ous ne pouvez pas enregistrer de destinations de transmission en mémoire pour la f onction Numériser vers le poste de travail si Network Scanner Tool n'a pas été installé sur votre ordinateur. (Network Scanner Tool est présent sur le CD-ROM qui accompagne le Kit d’extension scanner réseau (AR-NS2).) Normalement, votre ordinateur est enregistré comme destination de transmission pour la fonction Numériser vers le poste de trav ail en utilisan t Netw ork Scanner Tool. Lorsque Network Scanner Tool est installé sur votre ordinateur, les informations de destination de transmission sont programmées pendant l'installation (ou après l'installation), et il n'est donc pas nécessaire de programmer les informations une seconde fois depuis la page Web.

Si on clique sur "Poste de travail" dans la structure de menu, l'écran Contrôle de destination du poste de travail suivant sera affiché. Les administrateurs système doivent utiliser cet écran dans les cas suivants :

● Lorsqu'une autre machine av ec la fonct ion scanner réseau a été ajouté e au même réseau et que v ous désirez

exécuter une opération Numériser vers le poste de travail depuis la machine ajoutée vers une destination

programmée dans un machine déjà existante. Référez-vous à la section "Editer et effacer des destinations programmées informations de destination de la fonction Numériser vers le poste de travail que vous désirez transférer à la nouvelle machine. Saisissez les inf ormations affichées dans le même écran de régl age sur la nouve lle machine. (Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquez sur "Soumettre".) S'il y a des destinations supplémentaires que vous voulez transférer à la nouvelle machine, répétez cette procédure pour chaque destination.

Cliquez ici.

" (page 11), et sélectionnez les

Veuillez remarquer que s'il y a des différences entre les informations qui viennent d'être programmées et les informations dans l'ordinateur hôte, il se peut que la transmission et la réception ne soient pas possibles. Pour obtenir des informations sur l'installation de Network Scanner Tool et la programmation de dest inations, r éférezvous au manuel de l'AR-NS2.

*Si vous avez saisi un nom d'hôte dans "Nom d’hôte ou adresse IP", vous aurez besoin de renseigner les

paramètres du serveur DNS. (Référez-vous à la page 6

TABLE DES MATIERES

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

■ Enregistrer des groupes en mémoire (Numériser vers courrier électronique)

Si vous utilisez la fonction Numériser vers courrier électronique, une image numérisée peut être envoyée à plusieurs destinations en une seule opération. Pour utiliser cette f onction, vous dev ez d'abord mettre en mémoire les destinations dans un groupe. Cliquez sur "Groupe" puis sélectionnez les destinations Numériser vers courrier électronique que vous désirez enregistrer dans le groupe. On peut en enregistrer jusqu'à 300 dans un groupe. Seules les destinations de courrier électronique peuvent être enregistrées dans un groupe. Veuillez remarquer que l'on peut renseigner manuellement plusieurs destinations lorsque l'on envoie une image. Lorsque vous avez terminé tous les réglages, cliquez sur "Soumettre". Les réglages seront mis en mémoire.

Cliquez ici.

Elément Description

Nom complet du groupe (Requis) Renseignez le nom complet de la destination de groupe (jusqu'à 36 caractères). Initiale (Facultatif) Renseignez l'initiale du nom de destination enregistré en mémoire. Cette initiale

est utilisée pour placer la destination dans l'index alphabétique de l'écran du répertoire d'adresses de la machine. (page 15)

Répertoire personnalisé Liste déroulante :

Sélectionnez un répertoire personnalisé pour cette destination.

Cochez la case Favoris :

La destination est réglée comme Favoris lorsque la case est cochée.

Adresse(s) (Re quis) Sélectionnez l'adresse de destination dans la liste de courr ier électronique. Les

destinations de courrier électronique programmées apparaissent dans chaque liste de destination. Pour sélectionner des destinations multiples, cliquez sur chaque adresse en gardant la touche [Ctrl] enfoncée sur le clavier. Si vous avez besoin de supprimer une adresse qui a été sélectio nnée, cliquez de nouveau sur l'adresse en gardant la touche [Ctrl] enfoncée. On peut programmer jusqu'à 300 adresses.

Nom de destination (Facultatif) Renseignez un nom clé (pas plus de 18 caractères) pour la destination. Le nom

clé apparaîtra sur l’écran tactile de la machine. Si vous ne renseignez pas de nom clé, ce sont les premiers 18 caractères du "Nom complet du groupe" qui seront utilisés comme nom clé.

TABLE DES MATIERES

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

Editer et effacer des destinations programmées

■

Pour éditer ou effacer des destinations programmées, cliquez sur "Gestion des destinations" dans la structure de menu de la page Web.

Cliquez sur "Gestion des destinations"

dans la structure de menu de la page Web.

Dans la Liste des destinations, cliquez sur

le bouton de la destination que vous souhaitez éditer ou effacer.

Pour éditer la destination sélectionnée,

cliquez sur "Editer" sous la Liste des destinations.

L'écran de programmation de la destination sélectionnée à l'étape 2 apparaît. Editez les informations de la même manière que vous les avez enregistrées initialement.

Lorsque c'est terminé, assurez-vous de cliquer sur "Soumettre" pour enregistrer vos modifications.

Pour effacer la destination sélectionnée, cliquez sur "Supprimer" sous la Liste des destinations.

Un message apparaît et vous demande de confirmer l'effacement. Cliquez sur "Oui" pour effacer.

REMARQUE

Si vous essayez d'éditer ou effacer une destination programmée dans les situations suivantes, un message d'avertissement apparaîtra et l'édition/effacement ne sera pas possible.

La destination est incluse dans un groupe.

●

Si la destination est utilisée pour une transmission en cours, annulez la transmission ou attendez qu'elle soit terminée, puis éditez ou effacez la destination. Si la destination est incluse dans un groupe, effacez la destination du groupe puis éditez ou effacez la destination.

TABLE DES MATIERES

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

ENREGISTRER EN MEMOIRE DES INFORMATIONS EXPEDITEUR (Numériser vers courrier électronique)

Pour enregistrer en mémoire les informations d'expéditeur (Nom de l’expéditeur, Adresse de courrier électronique) qui sont affichées lorsque le destinataire reçoit votre courrier électronique, cliquez sur "Expéditeur du courrier électronique" dans la structure de menu puis cliquez sur "Ajouter". On peut enregistrer de s inf ormations concernant jusqu'à 20 expéditeurs différents. Sélectionnez un expéditeur parmi les expéditeurs en mémoire à l'aide de l’écran tactile de la machine lorsque vous en vo y ez une imag e (page 16 expéditeur du logiciel de courrier électronique de l'expéditeur.

REMARQUE

Si vous ne sélectionnez pas un expéditeur lors de l'envoi d'une image, les informations d'expéditeur par dé faut enregistrées avec le prog ramme du responsab le "Définir expé diteur par défaut (page 38

)

). L'expéditeur sélectionné app araît dans la colonne

" sont envo yées automatique ment.

Cliquez sur "Expéditeur du courrier

électronique" dans la structure du menu de la page Web.

Saisissez le nom et l'adresse de courrier électronique du nouv el expéditeur . Assurez-vo us de cliquer sur "Soumettre" après la saisie de ces informations.

Cliquez sur "Ajouter" sous "Nouvel

expéditeur".

L'écran de programmation de l'expéditeur apparaît.

■ Editer et effacer les informations d'expéditeur programmées

Cliquez sur "Expéditeur du courrier

électronique" dans la structure du menu de la page Web.

Cliquez sur l'expéditeur que vous désirez

éditer ou effacer du menu "Liste des expéditeurs" pour les mettre en surbrillance puis cliquez sur "Editer" ou "Supprimer".

Si vous avez cliqué sur "Editer", éditez les informations de la même façon que vous les avez programmées initialement puis cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer vos modifications. Si vous avez cliqué sur "Supprimer", un message apparaîtra et vous demandera de confirmer l'effacement. Cliquez sur "Oui" pour effacer .

TABLE DES MATIERES

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

ENREGISTRER EN MEMOIRE UN REPERTOIRE PERSONNALISE

Les destinations programmées apparaissent sous des touches tactiles dans l'Ecran du répertoire d'adresses de l’écran tactile (page 15 disponibles : l'index alphabétique et les index de groupes (répertoires personnalisés). Les index de groupes vous permettent d'attribuer n'importe quel nom de groupe à la destination pour faciliter la recherche. Six groupes sont disponibles et un nom pouvant avoir jusqu'à six caractères est attribué à chaque groupe. Cliquez sur "Répertoires personnalisés" dans la structure de menu de la page Web pour afficher l'écran suiv ant. Les noms de groupe peuvent être programmés et édités dans cet écran. Saisissez les noms pour les groupes de 1 à 6 puis cliquez sur "Soumettre". Si vous souhaitez modifier un nom préalablement programmé, saisissez le nouveau nom et sauvegardez-le. Pour obtenir des informations sur le groupement de destinations dans un groupe, référez-vous aux pages appropriées pour la programmation des méthodes de transmission. Pour obtenir des informations sur le basculement entre l'index alphabétique et les index de groupes, référez-vous à la page 15

), et sont normalement comprises dans l'index alphabétique. Deux types d'index sont

Cliquez ici.

REMARQUE

Vous pouvez également enregistrer des groupes dans le Répertoire personnalisé à partir de l’écran tactile de la machine. (page 31

)

PROTEGER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES SUR LA PAGE WEB ("Mots de passe")

Des mots de passe peuvent être définis pour limiter l'accès à la page Web et protéger les paramètres. Veuillez remarquer qu'il n'est pas nécessaire de déf inir des mots de passe ; la f onctionn alité scanner réseau peut égale ment être utilisée sans mots de passe. On peut définir un mot de passe pour l'administrateur et des mots de passe pour chaque utilisateur. Si v ous utilisez un mot de passe utilisateur pour accéder à la page Web, v ous pourrez établir , éd iter et effacer des destinations dans le menu de Gestion des destinations du scanner ; cependant, vous ne pourrez pas établir de paramètres dans le menu Configuration. Les mots de passe pour "user" et "admin" sont tous les deux "Sharp" à l'origine. Si vous désirez modifier les mots de passe lorsque vous étab lissez les paramètres pour la première f ois, saisissez "Sharp" dans "Ancien mot de passe administrateur" avant d'établir le s paramètres. Un mot de passe doit être comp osé de caractères alphanumériques et ne pas comporter plus de sept caractères. Les mots de pa sse sont sensib les à la casse . Après a v oir saisi un mo t de passe, cliquez sur "Soumettre" pour l'activer. Après avoir défini le mot de passe, éteignez la machine puis rallumez-la. Lorsqu'un mot de passe est défini, on vous demandera le mot de passe à chaque fois que vous tenterez d'accéder à une page Web avec des paramètres protégés. Pour le "Nom d’utilisateur", saisissez "user" si vous accédez à la page en tant qu'utilisateur, ou "admin" si vous y accédez en tant qu'administrateur. Pour obtenir des informations détaillées sur la définition de mots de passe, référez-vous à l'"Aide".

TABLE DES MATIERES

ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER

REPERTOIRE D'ADRESSES

AUTO

PRET A ENVOYER.

ORIGINAL

FAIBLE

RESOLUTION

PROGRAMME

FORMAT FICHIER

AUTO

EXPOSITION

VISU. ADRESSES

LISTE DES EXP.

ADR. COUR. EL.

NUM. PC

L'écran de réglage des conditions du mode scanner est affiché en appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] (référezvous à la page 1-8 du "Manuel d’utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)") tandis que l'écran du mode d'impression, du mode copie, ou de l’état des travaux apparaît sur l’écran tactile. Dans les explications qui suivent, il est supposé que l'écran initial qui apparaît après avoir appuyé sur la touche [ENVOI IMAGE] est l'écran de réglage des conditions (montré ci-dessous). Si vous avez réglé l'affichage pour qu'il montre le répertoire d'adresses (page suivante) lorsque l'on appuie sur la touche [ENVOI IMAGE], appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] dans le répertoire d'adresses pour afficher l'écran de réglage des conditions. Le programme du responsable "R montre soit l'écran de réglage des conditions (montré ci-dessous) soit l' Ecran du répertoire d'adresses suivante) lorsque l'on appuie sur la touche [ENVOI IMAGE] (référez-vous à la page 37

REMARQUE

Pour obtenir des informations sur les parties de l'appareil et du panneau de commande qui sont utilisées pour la numérisation en réseau, référez-vous aux pages 1-7 et 1-8 du Manuel d’utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur). Pour connaître les parties utilisées à la fois pour la numérisation en réseau et l'impression, référez-vous au chapitre 3 du "Manuel d’utilisation (pour imprimante)".

■ Ecran de réglage des conditions

L'affichage est initialement réglé (réglage d'usine) pour afficher l'écran de réglage des conditions suivant en guise d'écran initial.

églage de l’affichage par défaut" peut être utilisé pour régler l'affichage pour qu'il

(page

Ecran d'affichage de messages

Des messages apparaissent ici pour indiquer l’état actuel de la machine.

Touche [REPERTOIRE D’ADRESSES] (page 17

Cela affiche l'écran du Répertoire d'adresses (page suivante). Appuyez sur cette touche lorsque vous désirez utiliser une touche Express sur laquelle a été programmée une destination (ou un groupe).

Touche [VISU. ADRESSES] (page 18)

Lors de la réalisation d'une diffusion générale avec la fonction Numériser vers courrier électronique, appuyez sur cette touche pour vérifier les destinations que vous avez sélectionnées. Vos destinations sélectionnées apparaîtront sous forme de liste et la liste peut être éditée.

Touche [LISTE DES EXP.] (page 16

)

Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'expéditeur lorsque vous envoyez une image.

Touche [ADR. COUR. EL.] (page 18

)

Lorsque vous réalisez une opération Numériser vers courrier électronique, appuyez sur cette touche si vous désirez saisir l'adresse de courrier électronique du destinataire manuellement au lieu d'utiliser une touche Express.

Touche [NUM. PC]

Appuyez sur cette touche pour passer en mode NUM. PC (mode numérisation à distance du pilote TWAIN).

TABLE DES MATIERES

Affichage de l'icône d (page 19

)

e numérisation recto verso

Des icônes apparaissent ici lorsque vous appuyez sur

)

la touche [ORIGINAL] et sélectionnez la numérisation recto verso (lorsqu'un documents recto verso

chargeur automatique de

est installé). Les icônes peuvent être sélectionnées pour ouvrir des écrans de sélection de fonctions.

Touche [ORIGINAL] (pages 19 - 20)

Appuyez sur cette touche lorsque vous désirez régler manuellement la taille de l'original à numériser ou numériser les deux côtés de l'original.

Touche [FORMAT FICHIER] (page 23)

Appuyez sur cette touche pour régler le format de fichier des images numérisées que vous souhaitez transmettre. Le réglage du format de fichier sélectionné sera mis en surbrillance au-dessus de la touche. Le réglage initial usine est "PROGRAMME".

Touche [RESOLUTION] (page 22)

Appuyez sur cette touche pour modifier le réglage de la résolution pour l'original à numériser. Le réglage de résolution sélectionné sera mis en surbrillance audessus de la touche. Le réglage initial usine est "FAIBLE".

Touche [EXPOSITION] (page 21)

Appuyez sur cette touche pour modifier le réglage de l'exposition pour l'original à numériser. Le réglage d'exposition sélectionné sera mis en surbrillance audessus de la touche. Le réglage initial usine est "AUTO".

ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER

UTIL 1 UTIL 2 UTIL 3 UTIL 4 UTIL 5 UTIL 6

ABC GROUPE

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Cc Cci

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

REGLAGE DES CONDITIONS

PRET A ENVOYER.

VISU. ADRESSES

■ Ecran du répertoire d'adresses

Appuyez sur la touche [REPERTOIRE D’ADRESSES] dans l'Ecran de réglage des conditions (page précédente) pour afficher l'écran indiqué en bas à droite. Si vous avez réglé l'écran du répertoire d'adresse en guise d'écran initial à l'aide du programme du responsable, l'écran initial apparaîtra comme suit.

Les destinations mises en mémoire à l'aide de la page Web sont groupées dans des index ( ) selon la lettre renseignée dans le champ "Initiale" pour chaque destination, et saisi dans "Nom de destination" est affiché

sous la touche Express ( ).

TEST4

Page de gestion de la destination des e-mails.

Touche [A] (page 17

)

Lors de la sélection d'une destination pour la fonction Numériser vers courrier électronique, assurez-vous que cette touche est mise en surbrillance. (Si la touche n'est pas mise en surbrillance, appuyez sur cette touche jusqu'à ce qu'elle le soit.)

Touche [Cc] (page 17)

Si vous désirez envoyer des copies "Cc" ("Copie conforme") d'une transmission Numériser vers courrier électronique à d'autres destinataires en plus du destinataire principal, appuyez sur cette touche jusqu'à ce qu'elle soit mise en surbrillance puis sélectionnez les destinations "Cc".

Touche [Cci] (page 17)

Si vous désirez envoyer des copies "Cci" ("Copie conforme invisible") d'une transmission Numériser vers courrier électronique à d'autres destinataires en plus du destinataire principal, appuyez sur cette touche jusqu'à ce qu'elle soit mise en surbrillance puis sélectionnez les destinations "Cci". Les autres destinataires ne seront pas informés qu'une copie a été envoyée aux destinataires en "Cci".

Ecran d'affichage des touches Express

Cela indique les touches Express qui ont été mises en mémoire. Le type de touche est indiqué par l'icône à droite.

: Numériser vers courrier électronique (A) : Numériser vers courrier électronique (Cc) : Numériser vers courrier électronique (Cci) : Numériser vers FTP

: Numériser vers le poste de travail Cela peut être modifié en 6 ,8, ou 12 à l'aide du programme du responsable, "Réglage nombre touches

affichées pour les adresses directes" (page 37).

REMARQUE

Si vous le désirez, vous pouvez utiliser le programme du responsable, "Réglage de l’affichage

par défaut" (page 37), pour régler l'écran par défaut

sur le répertoire d'adresse de groupe.

TABLE DES MATIERES

Touches de commutation de l'écran

Lorsque toutes les touches Express ne peuvent pas être affichées sur un écran, cela indique combien il reste d'écrans. Appuyez sur les touches " " " " pour vous déplacer à travers les écrans.

Touche [REGLAGE DES CONDITIONS]

Cela affiche l'Ecran de réglage des conditions (page 14), qui est utilisé pour régler différentes conditions.

Touche [ABC GROUPE]

Appuyez sur cette touche pour commuter entre l'index alphabétique et les index de groupes.

Touches d'index

Des destinations de touche Express sont mises en mémoire sur ces répertoires d'index (index alphabétique et index de groupes). Appuyez sur une touche d'index pour afficher le répertoire. Les index de groupes permettent de mettre en mémoire des touches Express par groupe avec un nom attribué pour pouvoir s'y référer facilement. Cela se fait avec les paramètres personnalisés (référez-vous à la page 13

). Les destinations de touche Express utilisées fréquemment peuvent être mises en mémoire dans le répertoire FAVORIS pour faciliter l'accès.

ENVOYER UNE IMAGE

DONNEE

REGLAGES PERSONNALISE

EN LIGN DONNEE

AUTO A4

ORIGINAL

F IBLE

RESOLUTION

PROGRAMME

FORMAT FICHIER

AUTO A4

ORIGINAL

FAIBLE

RESOLUTION

EXPOSITION

PROGRAMME

FORMAT FICHIER

FAIBLE

RESOLUTION

AUTO

EXPOSITION

PROGRAMME

FORMAT FICHIER

AUTO A4

ORIGINAL

FAIBLE

RESOLUTION

EXPOSITION

PROGRAMME

FORMAT FICHIER

D'ADRESSES

VISU. ADRESSES

LISTE DES EXP.

DR. COUR. EL.

NUM. PC

2 GROUPE

SHARP PPD

1 GROUPE

METHODE DE TRANSMISSION DE BASE

Assurez-vous que la machine est en mode

Envoi image.

ENVOI IMAGE

COPIE

ETAT TRAVAUX

Mettez en place l'original.

REMARQUE

Vous pouvez charger des documents à la fois dans le chargeur automatique de documents recto verso et sur la vitre d’exposition et les envoyer en une seule transmission.

Vérifiez le format de l'original.

REMARQUES

● Pour numériser un original recto verso (lorsqu'un chargeur automatique de documents recto verso est installé), référez-vous à la page 19

● Pour faire pivoter l'image du document de 90° avant la transmission, référez-vous à la page 20

Si nécessaire, réglez le paramètre de

résolution. (Référez-vous à la page 22

Lorsque la touche [ENVOI IMAGE] s'allume, la machine est en mode Envoi image. Si la touche n'est pas allumée, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].

Pour obtenir des informations détaillées sur le chargement des originaux, référez-vous à la page 4-6 du " d’utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

Le format de l'original est détecté automatiquement. Si vous avez chargé un document de format non standard ou si vous désirez modifier le format de numérisation, appuyez sur la touche [ORIGINAL] et réglez le format du document. (Référez-vous à la page 20

Manuel

Le réglage initial usine est "FAIBLE".

Si nécessaire, réglez le paramètre

d'exposition. (Référez-vous à la page 21

Le réglage initial usine est "AUTO".

Si nécessaire sélectionnez le format de

fichier. (Référez-vous à la page 23

Le réglage initial usine est "PROGRAMME".

Appuyez sur la touche [LISTE DES EXP.].

Cette étape est nécessaire en cas d'utilisation de la fonction Numériser vers FTP ou Numériser vers le poste de travail. Allez directement à l'étape 10 (page 17).

REMARQUES

● Vous pouvez omettre de sélectionner un expéditeur (allez directement à l'étape 10 ce cas, les informations concernant l'expéditeur par défaut enregistrées en mémoire avec le programme du responsable sont transmises automatiquement. (page 38

● On peut enregistrer jusqu'à 20 expéditeurs en mémoire en utilisant la page Web. (page 12

Appuyez sur une touche pour sélectionner

un expéditeur.

Appuyez sur la touche [OK].

)

La touche sélectionnée sera mise en surbrillance. Si vous avez fait une erreur, appuyez sur la bonne touche. La nouvelle touche sera mise en surbrillance. L'expéditeur sélectionné sera l'expéditeur du courrier électronique.

). Dans

)

TABLE DES MATIERES

ENVOYER UNE IMAGE

REPERTOIRE D'ADRESSES

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

Cc Cci

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

PRET A ENVOYER.

TEST4

] A LA FIN.

FIN LECTURE

Appuyez sur la touche [REPERTOIRE D’ADRESSES].

Appuyez sur la touche Express pour la destination

souhaitée.

Lors de la transmission à l'aide de la fonction Numériser vers courrier électronique

Assurez-vous que la touche [A] est mise en surbrillance puis appuyez sur la touche Express de la destination. Si vous désirez effectuer une diffusion générale, des copies "Cc" ou "Cci", appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci] puis appuyez sur les touches Express des destinataires "Cc" ou "Cci".

L'écran du répertoire d'adresses apparaît.

La touche sélectionnée est mise en surbrillance. Si vous avez appuyé sur la mauvaise touche, appuyez de nouveau pour annuler la sélection. L'écran d'affichage des touches reviendra à son état normal.

REMARQUES

● Référez-vous aux pages 7

à 11 pour obtenir des

informations sur la programmation de destinations sur des touches Express.

● Lorsque vous appuyez sur une touche Express, les informations correspondantes provenant de l'écran de destination du courrier électronique apparaissent dans l'écran d'affichage de message. L'écran de message peut s'afficher jusqu'à 36 caractères, quel que soit le nombre de caractères qui a été saisi (jusqu'à 50 caractères pour l'affichage d'une adresse e-mail).

●

Vous pouvez également saisir manuellement l'adresse de la destination de la fonction Numériser vers courrier électronique ou sélectionner plusieurs destinations pour une diffusion générale. (page 18

A propos de l’appuie sur la touche [DEPART] dans la procédure suivante

Si vous êtes en train de numériser un original couleur en couleur, appuyez sur la touche [DEPART DE COPIE EN COULEURS]. Si vous êtes en train de numériser un original couleur en noir et blanc, appuyez sur la touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC].

Utiliser le chargeur automatique de documents recto verso

Appuyez sur la touche [DEPART DE COPIE EN

COULEURS] ou sur la touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC].

La numérisation commence. Si la numérisation s'effectue normalement, la machine émet un bip et l'image est transmise.

Utiliser la vitre d’exposition

Appuyez sur la touche [DEPART DE COPIE EN

COULEURS] ou sur la touche [DEPART DE COPIE EN NOIR ET BLANC].

L'original est numérisé et la touche [FIN LECTURE] apparaît.

Si vous avez une autre page à numériser, changez

de page puis appuyez sur la touche [DEPART].

Répétez cette séquence jusqu'à ce que toutes les pages aient été numérisées. Vous pouvez modifier les paramètres d'exposition pour chaque page si nécessaire (référez-vous à la page 22 Si aucune action n'a lieu pendant une minute, la numérisation prend fin automatiquement et l'image est transmise. La durée avant transmission peut être réglée à l'aide de "Délai d'attente en mode scanner après dernière

numérisation" (page 39) des programmes du

responsable. Si la durée est définie à 0 secondes, l'étape suivante est inutile.

Une fois que la dernière page est numérisée,

appuyez sur la touche [FIN LECTURE].

)

La machine émet un bip et l'image est transmise. Ouvrez le couvercle de la vitre d’exposition et retirez le document.

REMARQUES

●●●●

Annuler la transmission

Pour annuler la transmission alors que [NUMERISATION DES ORIGINAUX EN COURS.] apparaît à l'écran ou avant que la touche [FIN LECTURE] soit sélectionnée, appuyez sur la touche [CA]. Pour annuler un travail une fois la numérisation terminée et la transmission lancée, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez le travail comme indiqué à la page 25

●●●●

Points importants lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers courrier électronique

Faites très attention de ne pas envoyer des fichiers de données d'image qui sont trop gros. Il se peut que l'administrateur système de votre serveur de messagerie ait défini une limite sur la quantité de données qui peuvent être envoyées lors d'une transmission par courrier électronique. Si la limite est dépassée, le courrier électronique ne sera pas délivré au destinataire. Même s'il n'y a pas de limite et que votre courrier électronique est délivré avec succès, un gros fichier de données peut prendre longtemps à être reçu et constituer une lourde charge sur le réseau du destinataire, selon l'environnement de connexion du réseau (Internet) du destinataire. Si de gros fichiers de données d'images sont envoyés de manière répétée, il se peut que la charge en résultant sur le réseau ralentisse la vitesse d'autres transmissions de données et dans certains cas, que cela fasse tomber en panne le serveur de courrier électronique ou le réseau. Lorsque vous avez besoin d'envoyer plusieurs documents, essayez d'utiliser des mesures telles que la diminution du mode de résolution. Vous pouvez utiliser le programme du responsable, "Régler la taille maximum des données à envoyer" (page 38), pour définir

●

une limite pour le format des fichiers d'image envoyés avec la fonction Numériser vers courrier électronique. Si l'appareil est mis hors tension ou si une panne d'alimentation survient tandis qu'un document est en train d'être numérisé

●

dans le chargeur automatique de documents recto verso, la machine s'arrêtera et un problème d'alimentation papier apparaîtra. Une fois que l'appareil est rallumé, retirez le document comme cela est expliqué à la page 7-2 du "Manuel d’utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

TABLE DES MATIERES

ENVOYER UNE IMAGE

REPERT D'ADRE

VISU. AD

LISTE DE

ADR. COUR. EL.

NUM. PC

FORMAT FICHIER

DE COMPRESSION

ANNULER OK

REPERTOIRE D'ADRESSES

VISU. ADRESSES

LISTE DES EXP.

ADR. COUR. EL.

NUM. PC

METHODES DE TRANSMISSION POUR LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE (SAISIE MANUELLE)

Il est possible de saisir manuellement l'adresse de la destination de la fonction Numériser vers courrier électronique, ou de saisir manuellement l'adresse multiple pour la diffusion générale.

Exécutez les étapes 1 à 9 de "METHODE DE

TRANSMISSION DE BASE" (pages 16 à 17). Appuyez sur la touche [ADR. COUR. EL.].

Saisissez l'adresse de courrier électronique.

ADR. COUR. EL.

ppd1@sharp.co

ANNULER OK

Numériser en noir et blanc

ADR. COUR. EL.

ppd1@sharp.com

FORMAT DE FICHIER

TYPE DE FICHIER

PDF

N/B

TIFF

ANNULER OK

MODE DE COMPRESSION

NEANT

MMR(G4)

MH(G3)

COULEUR

Initialement, le format de fichier est réglé sur "T de fichier

Appuyez sur la touche [OK] extérieure.

: PDF,

mode de compression

: MMR (G4)".

L'écran de sélection de la destination apparaîtra

ype

FORMAT FICHIER

Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche

l'erreur puis saisissez le bon caractère.

Appuyez sur la touche [FORMAT FICHIER].

REMARQUE

Le réglage initial du format de fichier peut être modifié avec le programme du responsable "Réglage du format de

fichier initial" (page 38).

Si vous désirez numériser en couleur, appuyez

sur la touche [COULEUR]. Si vous désirez numériser en noir et blanc, appuyez sur la touche [N/B].

Les paramètres du format de fichier diffèrent entre la couleur et le noir et blanc. Assurez-vous de sélectionner format de fichier correct pour le type de numérisation que souhaitez effectuer.

Séletionnez le type de fichier et le mode de

compression.

Numériser en couleur

ADR. COUR. EL.

ppd1@sharp.com

FORMAT DE FICHIER

TYPE DE FICHIER

PDF

Initialement, le format de fichier est réglé sur "Type de fichier: PDF, mode de compression: COMPR. MOY.".

ESPACE

AB/ab

pour déplacer le curseur (

Si vous n'avez pas besoin de changer le format de fichier, allez directement à l'étape 7.

JPEG

N/B COULEUR

MODE DE COMPRESSION

COMP FAIBLE

COMP ELEVEE

abcABC

12#$%

■

) et retourner à

REMARQUE

Si vous utilisez fréquemment la diffusion générale pour envoyer des documents au même groupe de destinations, il convient de programmer ces destinations sur une touche de groupe. (page 10

ANNULER OK

COMPR. MOY.

TABLE DES MATIERES

Sélectionnez l'endroit où vous avez placé la destination.

CHOISISSEZ L'EMPLACEMENT DES ADRESSES.

Cc Cci

Normalement, appuyez sur la touche [A]. Cependant, si vous effectuez une diffusion générale et désirez envoyer le document en "Cc" ou "Cci" à l'adresse de courrier électronique saisie, appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci]. Après avoir appuyé sur l'une des touches, vous retournez à l'écran initial.

Si vous désirez saisir une autre adresse de courrier électronique, répétez les étapes 2 à 8.

Si vous ne faites pas de diffusion générale, allez directement à l'étape 11.

)

Appuyez sur la touche [VISU. ADRESSES] et vérifiez les destinations.

Lorsque la touche [VISU. ADRESSES] est sélectionnée, seules les destinations renseignées sont affichées. Si vous souhaitez supprimer une destination, appuyez sur sa touche. Appuyez sur la touche [OK] pour retourner à l'écran initial.

ENVOYER UNE IMAGE

AUTO A4

ORIGINAL

F IBLE

RESOLUTION

PROGRAMME

FORMAT FICHIER

MANUEL

BROCHURE RECTO VER.

BLOC-NOTE RECTO VER.

AUTO A4

ORIGINAL

FAIBLE

RESOLUTION

EXPOSITION

PROGRAMME

FORMAT FICHIER

Continuez depuis l'étape 12 de "METHODE DE

TRANSMISSION DE BASE" (

REMARQUES

Pour annuler une diffusion générale lorsque vous

●

sélectionnez des destinations, appuyez sur la touche [CA]. Lorsque vous exécutez une diffusion générale, le mode

●

compression réglé avec le programme du responsable, "Mode de compression lors de la diffusion est utilisé comme mode de compression de fichiers pour toutes les destinations. Les paramètres par défaut sont "COMPR. MOY." pour la numérisation en couleur et "MMR (G4)" pour la numérisation en noir et blanc.

pages 16

à 17).

" (page 38),

NUMERISER ET TRANSMETTRE UN ORIGINAL RECTO VERSO (lorsqu'un chargeur automatique de documents recto verso est installé)

Un original recto verso peut être numérisé et transmis automatiquement à l'aide du chargeur automatique de documents recto verso. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.

Assurez-vous que la machine est en mode

Envoi image puis placez le document dans le chargeur automatique de documents recto verso.

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

Lorsque vous appuyez sur la touche [ORIGINAL], vérifiez le format de l'original affiché sur la touche.

Appuyez sur la touche [BROCHURE

RECTO VER.] ou la touche [BLOC-NOTE RECTO VER.] en fonction de l'original que vous avez chargé.

Si nécessaire, appuyez sur la touche [MANUEL] et réglez le format d'original. (page 20

)

Appuyez sur la touche [OK].

Vous retournez à l'écran initial.

Une icône d'original recto verso apparaît à côté de la touche [ORIGINAL]. (Exemple : L'icône qui apparaît lorsque la touche [BROCHURE RECTO VER.] est sélectionnée.)

Continuez depuis l'étape 4 de "METHODE DE

TRANSMISSION DE BASE" (pages 16

à 17).

REMARQUES

●●●●

Livres et bloc-notes

Les originaux recto verso reliés sur le côté sont des livres et les originaux recto verso reliés en haut sont des bloc-notes.

La numérisation recto verso se désactive une fois la transmission

●

terminée. En appuyant sur la touche [CA], cela annule également la numérisation recto verso.

TABLE DES MATIERES

LIVRE BLOC-NOTE

PARAMETRES DE NUMERISATION (FORMAT D'ORIGINAL,

AUTO A4

ORIGINAL

F IBLE

RESOLUTION

PROGRAMME

FORMAT FICHIER

MANUELUTO

RECTO

BROCHURE RECTO VER.

BLOCRECTO

FORMAT DE L'ORIGINAL

POUCE

AUTRE FORMAT

FORMAT DE L'ORIGINAL

MANUELAUTO

B4 A3A4 A4R

B5RA5 A5R B5

POUCE

AUTRE FORMAT

FORMAT DE L'ORIGINAL

MANUELAUTO

POUCE

AUTRE FORMAT

FORMAT DE L'ORIGINAL

MANUELAUTO

210X

297

(10 432) mm

(10 297) mm

B5RB5

ORIGINAL

ST ND RD

RESOLUTION

PROGRAMME

FORMAT FICHIER

EXPOSITION, RESOLUTION, ET FORMAT DE FICHIER)

Lors de l'envoi d'une image, vous pouvez régler les paramètres de format de l'original, d'exposition, de résolution, et de format de fichier comme nécessaire.

REGLER MANUELLEMENT LE FORMAT DE NUMERISATION

Si vous chargez un original qui n'est pas du format standard (comme un format en pouces par exemple), ou si vous désirez modifier le format de numérisation, appuyez sur la touche [ORIGINAL] et réglez le format d'original manuellement. Effectuez les étapes suivantes après le chargement du document dans le chargeur automatique de documents recto verso ou sur la vitre d’exposition.

REMARQUE Les formats standard pouvant être détectés sont les suivants :

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5. (11"x17", 8-1/2"x14", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 5-1/2"x8-1/2") Si un original d'un format non standard est chargé (y-compris les formats spéciaux), il se peut que ce soit le format standard le plus proche qui soit affiché ou bien que le format original n'apparaisse pas du tout.

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

Appuyez sur la touche [MANUEL].

Les formats qui peuvent être sélectionnés sont affichés. [AUTO] n'est plus en surbrillance.

TOURNER L'IMAGE DE 90 DEGRES

[MANUEL] est mise en surbrillance.

REMARQUE

Si vous désirez faire pivoter l'original de 90° lors de la création d'un fichier image, cliquez sur la case d'option "TOURNER L’IMAGE DE 90 DEGRES" (la case devrait alors être cochée).

Appuyez sur la touche correspondant à

l'original de votre choix.

La touche de format d'original que vous avez sélectionnée est mise en surbrillance.

Si vous désirez sélectionner un format en pouces, appuyez sur la touche [POUCE] puis sur la touche du format d'original désiré.

[POUCE] est en surbrillance et les touches de format en pouce sont

1 /

5 X8

8 X13

5 X8 R

1 /

8 X14

8 X11

11X17

8 X11R

affichées. Pour retourner à l'index AB, appuyez de nouveau sur la touche [AB]

Si vous désirez sélectionner un format personnalisé, appuyez sur la touche [AUTRE FORMAT] puis renseignez le format de l'original

Appuyez sur la touche [X] et utilisez les touches

ou pour régler la longueur dans la direction X puis appuyez sur la touche [Y] et faites la même chose pour la direction Y.

La longueur peut être comprise entre 10 et 432 mm (1/2" à 17") dans la direction X et entre 10 et 297 mm (1/2" à 11-5/8") dans la direction Y, par pas de 1 mm (3/64").

Appuyez sur la touche [OK] extérieure.

Vous retournez à l'écran initial. Si vous appuyez sur la touche [OK] intérieure lors de l'étape ci-dessus, vous retournez à l'étape

Le format sélectionné apparaît dans la moitié

supérieure de la touche [ORIGINAL].

REMARQUE

Vous pouvez revenir à la détection automatique en appuyant sur la touche [CA].

TABLE DES MATIERES

PARAMETRES DE NUMERISATION (FORMAT D'ORIGINAL, EXPOSITION, RESOLUTION, ET FORMAT DE FICHIER)

FAIBLE

RESOLUTION

AUTO

EXPOSITION

PROGRAMME

FORMAT FICHIER

REDUCTION MOIRAGE

AUTO

MANUEL

TEXTE

TEXTE/ PHOTO IMP.

TXT/PHOTO

MOIRAGE

MANUEL

TEXT

PHOTO IMPRIM

TEXTE/ PHOTO

TEXTE

CARTE

PHOTO

PHOTO PHOTO

TXT/PHOTO

TEXTE/ PHOTO IMP.

TEXTE

CARTE

PHOTO

PHOTO IMPRIMEE

TEXTE/ PHOTO IMP.

TXT/PHOTO

TEXTE

CARTE

PHOTO

PHOTO IMPRIMEE

TEXTE/ PHOTO IMP.

TXT/PHOTO

REDUCTION MOIRAGE

MANUEL

TEXTE

CARTE

PHOTO

PHOTO IMPRIMEE

TEXTE/ PHOTO IMP.

TXT/PHOTO

SELECTIONNER L'EXPOSITION

Vous pouvez régler l'exposition manuellement pour qu'elle corresponde bien au type de l'original. Après avoir chargé l'original en mode Envoi image, suivez les étapes ci-dessous. Le réglage par défaut pour l'exposition est "AUTO".

■ Modifiez l'exposition

Appuyez sur la touche [EXPOSITION].

Sélectionnez [AUTO] ou [MANUEL].

Si vous avez sélectionné [AUTO], l'exposition sera réglée automatiquement. (Uniquement pour la numérisation en noir et blanc. Si [AUTO] a été sélectionné pour la numérisation en couleur, la numérisation se fera au niveau d'exposition "3" des paramètres manuels.)

Sélectionner le type d'original.

Appuyez sur la touche appropriée pour le type d'original à numériser. L'image sera traitée en fonction du type sélectionné.

Lorsque [AUTO] est sélectionné à l'étape 2

Si "AUTO" est sélectionné à l'étape 2, vous pouvez sélectionner le type d'original parmi "TEXTE/PHOTO IMP.", "TXT/PHOTO" ou "TEXTE".

Lorsque [MANUEL] est sélectionné à l'étape 2

Si "MANUEL" est sélectionné, vous pouvez sélectionner "PHOTO", "PHOTO IMPRIMEE" ou "CARTE", en plus des sélections disponibles pour AUTO.

Si vous avez sélectionné [MANUEL], appuyez sur la touche ou pour régler l'exposition. (Pour un contraste plus sombre, appuyez sur la touche . Pour un contraste plus clair, appuyez sur la touche

Appuyez sur la touche [OK].

Au cas où un effet moiréé apparaîtrait dans l'image numérisée, cochez la case d'option [REDUCTION MOIRAGE]. Cela aidera à diminuer l'apparition d'effet moiréé.

Vous retournez à l'écran initial.

TABLE DES MATIERES

PARAMETRES DE NUMERISATION (FORMAT D'ORIGINAL, EXPOSITION, RESOLUTION, ET FORMAT DE FICHIER)

AUTO

ORIGINAL

FAIBLE

RESOLUTION

EXPOSITION

PROGRAMME

FORMAT FICHIER

AUTO

ORIGINAL

RESOLUTION

AUTO

EXPOSITION

PROGRAMME

FORMAT FICHIER

150x150dpi

200x200dpi

300x300dpi

COULEUR

SELECTIONNER LA RESOLUTION

On peut sélectionner la résolution pour numériser un original. Chargez l'original en mode Envoi image puis suivez les étapes ci-dessous. Le réglage par défaut pour la résolution est "FAIBLE".

■ Changez la résolution

Appuyez sur la touche [RESOLUTION].

Appuyez sur la touche de résolution

désirée.

TRES FAIBLE

FAIBLE

STANDARD

ELEVEE

TRES ELEVEE

N/B COULEUR

150x150dpi

200x200dpi

300x300dpi

400x400dpi

600x600dpi

100x100dpi

150x150dpi

200x200dpi

300x300dpi

600x600dpi

Cinq sélections sont disponibles pour la résolution. Appuyez sur la touche de résolution désirée à savoir noir et blanc ou couleur, en fonction de l'original à numériser. La touche sélectionnée est mise en surbrillance.

REMARQUE

En résolution couleur 600 x 600 ppp, il est nécessaire d'ajouter un module de mémoire de 256 MO et un autre de 128 MO (ou deux modules de 256 MO) au contrôleur d'imprimante ainsi qu'un module de 128 MO ou 256 MO à la mémoire image. Pour plus d'informations, reportez-vous à la

page 1

Appuyez sur la touche [OK].

Vous retournez à l'écran initial.

REMARQUES

● Le réglage initial usine de la résolution est

● Le réglage de la résolution ne peut pas être

FAIBLE. Si vous le désirez, vous pouvez changer le réglage initial en un autre réglage en utilisant le programme du responsable, "R

résolution initiale" (page 38).

églage de la

modifié une fois la numérisation démarrée.

TABLE DES MATIERES

PARAMETRES DE NUMERISATION (FORMAT D'ORIGINAL, EXPOSITION, RESOLUTION, ET FORMAT DE FICHIER)

AUTO

ORIGINAL

FAIBLE

RESOLUTION

EXPOSITION

PROGRAMME

FORMAT FICHIER

TIFF

PDF

TYPE DE FICHIER

PROGRAMME

COMPR. MOY.

COMP ELEVEE

COMP FAIBLE

MODE DE COMPRESSION

UNE PAGE PAR FICHIER

SELECTIONNER LE FORMAT DE FICHIER

Lorsque vous envoyez une image à un ou plusieurs destinataires en utilisant la fonction Numériser vers courrier électronique ou Numériser vers FTP, la touche [FORMAT FICHIER] vous permet d'ignorer temporairement les paramètres de format de fichier individuels (TYPE DE FICHIER / MODE DE COMPRESSION) enregistrés pour chaque destinataire et d'envoyer l'image à tous les destinataires en utilisant le même format de fichier. Initialement, c'est "PROGRAMME" qui est sélectionné, ce qui signifie que ce sont les paramètres de format de fichier

enregistrés pour chaque destinataire qui sont utilisés.

Appuyez sur la touche [FORMAT

FICHIER].

Désactivez la case d'option

"PROGRAMME".

REMARQUES

● Lorsque la case d'option "UNE PAGE PAR FICHIER" n'est pas sélectionnée, toutes les pages numérisées sont combinées en un seul fichier. Lorsque la case d'option est cochée, un fichier est créé par page.

● Si le format de fichier est réglé sur "JPEG" dans les paramètres de format de fichier pour la numérisation en couleur, la case d'option UNE PAGE PAR FICHIER" est automatiquement cochée et un fichier est créé pour chaque page.

Sélectionnez le type de fichier et le mode

de compression.

Les réglages sont sélectionnés séparément pour la numérisation en couleur et la numérisation en noir et blanc. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou la touche [N/B] pour sélectionner l'écran de réglage approprié.

Paramètres de format de fichier pour la numérisation en couleur

AUTO

EXPOSITION

FAIBLE

RESOLUTION

FORMAT FICHIER

AUTO

ORIGINAL

PROGRAMME UNE PAGE PAR FICHIER

TYPE DE FICHIER

PDF

JPEG

N/B

MODE DE COMPRESSION

COMP FAIBLE

COMP ELEVEE

COMPR. MOY.

COULEUR

Appuyez sur la touche [OK].

Vous retournez à l'écran initial.

REMARQUES

● Le réglage initial du format de fichier peut être modifié avec le programme du responsable "Réglage du format de fichier initial

●

Même si vous modifiez les réglages dans l'écran de

" (page 38).

réglage FORMAT FICHIER, vous pouvez retournez aux paramètres enregistrés pour chaque destinataire en sélectionnant "PROGRAMME" une fois de plus.

Paramètres de format de fichier pour la numérisation en noir et blanc

AUTO

EXPOSITION

FAIBLE

RESOLUTION

FORMAT FICHIER

AUTO

ORIGINAL

PROGRAMME

TYPE DE FICHIER

TIFFPDF

N/B

UNE PAGE PAR FICHIER

MODE DE COMPRESSION

NEANT

MMR(G4)

MH(G3)

COULEUR

TABLE DES MATIERES

ANNULER UNE TRANSMISSION PAR COURRIER

TRAVAIL NUM

PRIORITY

ARRET/EFF.

ELECTRONIQUE/FTP

Vous pouvez annuler un travail de transmission en cours. L'annulation s'effectue depuis l'écran d'état des travaux du scanner.

Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX].

ETAT TRAVAUX

Appuyez sur la touche [TRAVAIL NUM].

Appuyez sur la touche [ARRET/EFF.].

REGLAGES PERSONNALISES

Un message apparaît pour confirmer l'annulation. Appuyez sur la touche [OUI] pour effacer la touche du travail sélectionné et annuler la transmission.

REMARQUE

Si vous ne désirez pas annuler la diffusion, appuyez sur la touche [NON].

TABLE DES MATIERES

ENREGISTRER, EDITER, ET EFFACER

REGLAGES PERSONNALISES

PROGRAMMES DU RESP

CONTROLE

DES ADRESSES

ADRESSE DIRECTE

INDEX PERSONNALISE

EXPEDITEUR DE

COURRIER ELECTRONIQUE

INDIVIDUELLE GROUPE

ENREGISTRER

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

N˚001

NOM

INDEX

NOM PRINCIPAL

ADR

INITIALE

SUIVANT QUITTER

AUTRES

DEPUIS L’ECRAN TACTILE

Les touches Express et les touches de groupe pour la fonction Numériser vers courrier électronique, les index de groupe et les expéditeurs peuvent aussi être enregistrés, édités et effacés depuis l’écran tactile de la machine.

ENREGISTRER DES TOUCHES EXPRESS (uniquement les adresses pour la fonction Numériser vers courrier électronique)

L’écran tactile de la machine peut aussi être utilisé pour enregistrer des destinations pour la fonction Numériser vers courrier électronique. (Les destinations pour la fonction Numériser vers FTP doivent être enregistrées en utilisant la page Web (page 8 en utilisant Network Scanner Tool (page 9

), et les destinations pour la fonction Numériser vers le poste de travail doivent être enregistrées

).)

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

Appuyez sur la touche [CONTROLE DES

ADRESSES].

Appuyez sur la touche [ADRESSE

DIRECTE].

Appuyez sur la touche [NOM].

Le "N°" qui apparaît automatiquement est le nombre le plus bas entre 001

et 600 qui n'a pas encore été

programmé. Lorsque l'on appuie sur [NOM], l'écran de saisie de lettres apparaît. Saisissez jusqu'à 36 caractères pour le nom.

Appuyez sur la touche [INITIALE].

Appuyez sur une touche de lettre.

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

N˚001

INITIALE

La première lettre (initiale) du nom saisi à l'étape 5 est d'abord sélectionnée et mise en surbrillance. Si vous souhaitez changer la lettre, appuyez sur une autre touche de lettre.

Appuyez sur la touche [INDIVIDUELLE].

REMARQUE

L'initiale que vous avez saisie ici détermine la position de la touche Express dans l'index alphabétique. Pour obtenir des informations sur l'index alphabétique, référez-vous à la page 15

TABLE DES MATIERES

Appuyez sur la touche [OK].

ENREGISTRER, EDITER, ET EFFACER DEPUIS L’ECRAN TACTILE

NOM SHARP CORPORATION

INDEX

ADRES

NOM PRINCIPAL

ADRESSE

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

NOM SHARP CORPORATION

INDEX

UTIL 3

N˚001

ADRESSE

NOM PRINCIPAL

FORMAT FICHIER

SHARP CORPORATION

N/B

ENREGISTREMENT TERMINE.

PDF /MMR

NOM SHARP CORPORATION

INDEX UTIL 3

N˚001

ADRES

NOM PRINCIPAL

FORMAT FICHIER

SHARP CORPORATION

N/B PDF /MM

ENREGISTREMENT TERMINE.

Appuyez sur la touche [INDEX].

N˚001

Appuyez sur une touche d'index.

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

N˚001

INDEX

SELECTIONNER L'INDEX PERSONNALISE OU CETTE ADRESSE EST ENREGISTREE.

UTIL 1 UTIL 2

ENREGISTRER AUSSI CETTE ADRESSE DANS [LES FAVORIS] ?

Sélectionnez l'une des rangées supérieures des touches ([UTIL 1] à [UTIL 6]) pour déterminer la situation de la touche Express lorsque l'index de GROUPE est affiché au lieu de l'index ABC (référez-vous à la page 15 Les touches inférieures servent à sélectionner si l'on inclue ou pas la touche Express dans l'index [FAVORIS]. Si vous appuyez sur la mauvaise touche, il vous suffit d'appuyer ensuite sur la touche correcte.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ADRESSE].

Saisissez l'adresse de courrier électronique de

la destination.

ADR. COUR. EL.

ppd1@sharp.co

Le texte peut comporter jusqu'à 64 caractères. Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche

arrière puis saisissez le bon caractère.

UTIL 3 UTIL 4 UTIL 5

OUI NON

L'écran de saisie de l'adresse de courrier électronique apparaît.

ESPACE

AB/ab

pour déplacer le curseur (

TABLE DES MATIERES

SUIVANT QUITTER

UTIL 6

ANNULER OK

abcABC

12#$%

■

) d'un espace en

Appuyez sur la touche [OK].

Vous retournerez à l'écran de programmat ion des touches Express. ENREGISTREMENT TERMINE. apparaîtra en surbrillance à droite du "N°".

REMARQUE

La ligne "ADRESSE" montre 32 caractères, quel que soit le nombre de caractères réellement programmés.

Vérifiez le nom de touche.

Les caractères qui apparaissent à côté de la touche [NOM PRINCIPAL] seront affichés dans la touche. Seuls les 18 premiers caractères du nom saisis à l'étape 5 seront affichés. Si vous avez besoin de changer le nom qui sera affiché dans la touche, appuyez sur la touche [NOM PRINCIPAL].

Si vous ne désirez pas modifier le nom, cette étape n'est pas nécessaire.

Vérifiez le format de fichier et le mode de

compression.

Si vous avez besoin de modifier ces paramètres, appuyez sur la touche [FORMAT FICHIER]. Si vous n'avez pas besoin de modifier les

paramètres, cette étape n'est pas nécessaire.

Paramètres pour la numérisation en couleur

Type de fichier: PDF*/JPEG Mode de compression: COMP FAIBLE/COMPR.

MOY.*/COMP ELEVEE

Paramètres pour la numérisation en noir et blanc

Type de fichier: PDF*/TIFF Mode de compression:

NEANT/MH (G3)/MMR (G4)* Le réglage par défaut est indiqué par un astérisque ( ). Lorsque vous avez terminé les paramétrages, appuyez sur la touche [OK].

Lorsque vous avez terminé de programmer la

touche Express, appuyez sur la touche [QUITTER]. Si vous désirez programmer une autre touche Express, appuyez sur la touche [SUIVANT].

QUITTER

Si vous appuyez sur la touche [QUITTER], cela

SINITIALE

ppd1@sharp.com

vous ramène à l'écran de l'étape 4

à la page 25.

ENREGISTRER, EDITER, ET EFFACER DEPUIS L’ECRAN TACTILE

MODIFIER/

EFFACER

INITIALE

EFFACER

QUITTER

INITIALE

EFFACER

QUITTER

EFFACER L'ADRESSE ?

SHARP CORPORATION

NON OUI

PDF / MMR (G4)

: :

EDITER ET EFFACER LES TOUCHES EXPRESS

Si vous désirez effacer une touche Express ou modifier l'adresse de courrier électronique, le nom ou d'autres informations programmées dans une touche Express, suivez la procédure suivante.

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES], appuyez sur la touche [CONTROLE DES ADRESSES] puis sur la touche [ADRESSE DIRECTE] (référezvous aux étapes 1

Appuyez sur la touche [MODIFIER/

EFFACER].

Appuyez sur la touche Express que vous

désirez éditer ou effacer.

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER

SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

TPS

à 3 à la page 25).

QUITTER

ABC GROUPE

Appuyez sur la touche correspondant aux

informations que vous désirez changer (changer les informations de la même manière que vous les avez mises en mémoire aux pages 25

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER

N˚001

SHARP CORPORATION

NOM

INDEX UTIL 3 ppd1@sharp.com

NOM PRINCIPAL

FORMAT FICHIER

Assurez-vous que vos changements sont

corrects puis appuyez sur la touche [QUITTER].

SHARP CORPORATION

ADRESSE

: PDF / MMR(G4)N/B : PDF / COMPR. MOY.COULEUR

à 26).

INITIALE

QUITTER

EFFACER

Si vous désirez changer une autre touche Express, répétez les étapes 3 à 5.

Les étapes suivantes se rapportent à la suppression d'une touche Express.

Appuyez sur la touche [EFFACER].

REMARQUES

●●●●

●

● Pour éditer une touche Express, suivez

les étapes 4 et 5.

● Pour effacer une touche Express, suivez les étapes 6 et 7.

● Lorsque vous avez terminer d'éditer ou d'effacer, appuyez sur la touche [QUITTER].

Si vous ne pouvez pas éditer ou effacer une touche Express

Si vous essayez d'éditer ou d’effacer une touche Express dans les situations suivantes, un message d'avertissement apparaîtra et l'édition/effacement ne sera pas possible. Dans ce cas, supprimez la touche de numérotation express du groupe, ou bien supprimez ou modifiez l’hyperlien de courrier électronique (e-mail) correspondant.

●

La touche Express est incluse dans une touche de groupe.

●

La touche de numérotation express en question représente un destinataire de type courrier électronique (e-

mail) d’un hyperlien de la fonction Numériser vers FTP.

Les destinations pour les fonctions Numériser vers FTP et Numériser vers le poste de travail qui sont mises en mémoire dans des touches Express ne peuvent pas être éditées ou effacées depuis l’écran tactile de la machine. Utilisez la page Web pour éditer ou effacer ces destinations. (page 11

TABLE DES MATIERES

Appuyez sur la touche [OUI].

)

Si vous désirez effacer une autre touche Express, répétez les étapes 3, 6, et 7.

ENREGISTRER, EDITER, ET EFFACER DEPUIS L’ECRAN TACTILE

INDIVIDUELLE GROUPE

ENREGISTRER

ABC

GROUPE

VISU. ADRESSES

PROGRAMMER UNE TOUCHE DE GROUPE

s destinations pour la fonction Numériser vers courrier électronique qui ont été enregistrées dans des touches Express peuvent être enregistrées dans des touches de groupe. On peut stocker jusqu'à 300 destinations dans une touche de groupe. Pour programmer une touche de groupe depuis la page Web, référez-vous à la page 10

REMARQUE

Seules les destinations liées à une touche Express peuvent être enregistrées dans une touche de groupe. Si vous désirez enregistrer une destination qui n'est pas programmée dans une touche Express, programmez d'abord la destination de courrier électronique dans une touche Express (référez-vous aux pages 25 la dans la touche de groupe.

ppuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES], appuyez sur la touche [CONTROLE DES ADRESSES] puis appuyez

Pour vérifier les destinations que vous

avez enregistrées dans le groupe, appuyez sur la touche [VISU. ADRESSES].

sur la touche [ADRESSE DIRECTE] (référezvous aux étapes 1

Appuyez sur la touche [GROUPE].

Suivez les étapes 5* à 11 de la section

"Enregistrer des touches express" (pages

à 3 à la page 25).

25 à 26) pour saisir un NOM DU GROUPE,

une INITIALE, et un INDEX.

* A l'étape 5, appuyez sur la touche [NOM DU

GROUPE] au lieu de la touche [NOM].

Appuyez sur la touche [ADRESSE].

Appuyez sur la touche [OK] extérieure.

ADRESSE DIRECTE / GROUPE

SELECTIONNER L'ADRESSE A EFFACER.

NOM DU GROUPE : SHARP GROUP

SHARP CORPORATION TPS

et 26) puis enregistrez-

Une liste des destinations que vous avez sélectionnées est affichée. Vous pouvez effacer une destination affichée en appuyant dessus. Lorsqu'un message apparaît vous demandant si vous voulez effacer la destination, appuyez sur la touche [OUI].

Appuyez sur les touches d'index et les touches

touches express des destinations que vous souhaitez enregistrer dans le groupe.

ADRESSE DIRECTE / GROUPE

SELECTIONNER L'ADRESSE.

C GROUPE SHARP CORPORATION

TPS

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Les touches Express qui ont été sélectionnées sont mises en surbrillance. Si vous avez appuyez sur la mauvaise touche, il suffit d’appuyer de nouveau pour annuler la mise en surbrillance et retirer la destination du groupe.

REMARQUE

Une touche de groupe peut être enregistrée dans une autre touche de groupe. Les touches de groupe sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées.

comme nécessaire puis appuyez sur les

VISU. ADRESSES

GROUPE

ABC

TABLE DES MATIERES

Le nombre de destinations dans le groupe apparaît à droite de la touche [ADRESSE].

Vérifiez le nom de la touche (référez-vous

à l'étape 15

Les caractères qui apparaissent à côté de la touche [NOM PRINCIPAL] seront affichés dans la touche de groupe. Pour changer ces caractères, appuyez sur la touche [NOM PRINCIPAL]. Si vous ne désirez pas modifier les caractères, cette étape n'est pas nécessaire.

Appuyez sur la touche [QUITTER] lorsque

vous avez terminé de programmer la

à la page 26).

touche de groupe. Si vous désirez programmer une autre touche de groupe, appuyez sur la touche [SUIVANT].

Lorsque vous appuyez sur la touche [QUITTER], vous retournez à l'écran de l'étape 2.

ENREGISTRER, EDITER, ET EFFACER DEPUIS L’ECRAN TACTILE

MODIFIER/

EFFACER

SINITIALE

EFFACER QUITTER

SINITIALE

EFFACER QUITTER

EFFACER L'ADRESSE ?

SHARP GROUP

NON OUI

EDITER ET EFFACER DES TOUCHES DE GROUPE

Si vous avez besoin d'effacer la touche de groupe ou de changer son nom ou l'une de ses destinations enregistrées, exécutez la procédure suivante.

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES], appuyez sur la touche [CONTROLE DES ADRESSES] puis appuyez sur la touche [ADRESSE DIRECTE] (référez-vous aux étapes 1 la page 25

Appuyez sur la touche [MODIFIER/EFFACER].

Appuyez sur la touche de groupe que vous

désirez éditer ou effacer.

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER

SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

QUITTER

TPS

ABC GROUPE

à 3 à

Pour éditer une destination enregistrée dans une touche de groupe, appuyez sur la touche [ADRESSE]. L'écran suivant apparaît.

ADRESSE DIRECTE / GROUPE

SELECTIONNER L'ADRESSE.

C GROUPE SHARP CORPORATION

TPS

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

VISU. ADRESSES

GROUPE

ABC

Les touches Express enregistrées dans le groupe sont mises en surbrillance. Pour ajouter une autre touche Express au groupe, appuyez sur la touche pour la mettre en surbrillance. Pour effacer une touche Express du groupe, appuyez sur la touche de telle sorte qu'elle ne soit plus en surbrillance.

Assurez-vous que les informations

éditées sont correctes puis appuyez sur la touche [QUITTER].

Si vous désirez modifier une autre touche de groupe, répétez les étapes 3 à 5.

● Pour éditer une touche de groupe,

● Pour effacer une touche de groupe,

● Lorsque vous avez terminer d'éditer ou

Appuyez sur la touche de l'élément qui

vous souhaitez modifier (pour éditer l'élément, suivez les mêmes étapes que pour les touches Express à la page 25

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER

N˚002

NOM DU GROUPE SHARP GROUP SINITIALE

INDEX GROUPE2 2 ADDRESSESADRESSE

NOM PRINCIPAL SHARP GROUP

REMARQUE Si vous ne pouvez pas éditer ou effacer une touche de groupe

Si vous essayez d'éditer ou effacer une touche de groupe dans les situations suivantes, un message d'avertissement apparaîtra et l'édition/effacement ne sera pas possible.

La touche Express que vous désirez modifier ou effacer est actuellement utilisée pour la transmission.

●

Si la touche est utilisée pour une transmission en cours, annulez la transmission ou attendez qu'elle soit terminée, puis éditez ou effacez la touche.

suivez les étapes 4 et 5.

suivez les étapes 6 et 7.

d'effacer, appuyez sur la touche [QUITTER].

EFFACER QUITTER

TABLE DES MATIERES

Les étapes suivantes servent à effacer une touche de groupe

Appuyez sur la touche [EFFACER].

Appuyez sur la touche [OUI].

Si vous désirez effacer une autre touche de groupe, répétez les étapes 3, 6, et 7.

ENREGISTRER, EDITER, ET EFFACER DEPUIS L’ECRAN TACTILE

ADRESSE DIRECTE

INDEX PERSONNALISE

EXPEDITEUR DE

COURRIER ELECTRONIQUE

ENREGISTRER

ADRESSE REP.

NOM EXPEDITEUR

ADRESSE REP.

NOM EXPEDITEUR ÄÞ·-ÒÝÄ‘1 GROUPE

MODIFIER/

EFFACER

1 GROUPE

2 GROUPE

ENREGISTRER LES INFORMATIONS D'EXPEDITEUR

Utilisez cette procédure pour enregistrer les informations d'expéditeur (nom d'expéditeur et adresse de courrier électronique) qui seront affichées lorsque le destinataire rece vra v otre courrier électronique . On peut enregistrer de s informations concernant jusqu'à 20 expéditeurs différents. Sélectionnez un expéditeur parmi les expéditeurs en mémoire à l'aide de l’écran tactile de la machine lorsque vous envoyez une image (page 16 sélectionné apparaît dans la colonne expéditeur du logiciel de courrier électronique de l'expéditeur. Si vous préférez enregistrer les informations d'expéditeur depuis la page Web, référez-vous à la page 12

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES], puis appuyez sur la touche [CONTROLE DES ADRESSES] (référez-vous aux étapes 1

Appuyez sur la touche [EXPEDITEUR DE

COURRIER ELECTRONIQUE].

Appuyez sur la touche [ENREGISTRER].

et 2 à la page 25).

Appuyez sur la touche [NOM

EXPEDITEUR].

N˚01

Appuyez sur la touche [ADRESSE REP.].

vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran d'origine

Si vous avez terminé d'enregistrer des

expéditeurs, appuyez sur la touche

Le "N°" qui apparaît automatiquement est le nombre le plus bas entre 01 et 20 qui n'a pas encore été programmé. Lorsque l'on appuie sur [NOM EXPEDITEUR], l'écran de saisie de lettres apparaît. Saisissez jusqu'à 20 caractères pour le nom.

L'af passe à l'écran de saisie d'adresse lorsque vous appuyez sur la touche [ADRESSE REP.]. On peut saisir jusqu'à 64 caractères pour l'adresse de courrier électronique de l'expéditeur. Lorsque

[QUITTER]. Si vous désirez enregistrer un autre expéditeur, appuyez sur la touche [SUIVANT].

). L'expéditeur

fichage change et

EDITER ET EFFACER LES INFORMATIONS D'EXPEDITEUR

Utilisez cette procédure lorsque vous avez besoin d'éditer les informations d'expéditeur ou d'effacer un expéditeur.

Exécutez les étapes 1 et 2 de la section

"ENREGISTRER LES INFORMATIONS D'EXPEDITEUR".

puyez sur la touche [MODIFIER/EFFACE

puyez sur la touche Expre ss de l'e xpéditeu r

que vous souhaitez éditer ou effacer.

R].

Les expéditeurs enregistrés apparaissent.

L'écran d'édition/ effacement de l'expéditeur sélectionné apparaît.

TABLE DES MATIERES

Editez ou effacez l'expéditeur.

EXPEDITEUR DE COURRIER ELECTRONIQUE

N˚01

NOM EXPEDITEUR

ADRESSE REP.

Editez les informations d'expéditeur de la même manière que vous les avez enregistrées. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [QUITTER] pour revenir à l'écran de l'étape 3. Pour effacer l'expéditeur, appuyez sur la touche [EFFACER]. Un message apparaît et vous demande de confirmer votre sélection. Appuyez sur la touche [OUI] pour effacer l'expéditeur et retourner à l'écran de l' étape 3.

ÄÞ·-ÒÝÄ‘æ11 GROUPE

ppd1@sharp.com

QUITTEREFFACER

ENREGISTRER, EDITER, ET EFFACER DEPUIS L’ECRAN TACTILE

ADRESSE DIRECTE

INDEX PERSONNALISE

EXPEDITEUR DE

COURRIER ELECTRONIQUE

REGLAGES PERSONNALISES

AGE

IMPRESSION DES LISTES

LISTE

INDIVIDUELLE

LISTE

DES GROUPES

ENREGISTRER UN INDEX DE GROUPE

Vous pouvez attribuer n'importe quel nom comprenant jusqu'à 6 caractères à chacun des index UTILISATEUR ([UTIL 1] à [UTIL 6]). Pour effectuer cette procédure depuis la page Web, référez-vous à la page 13.

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES] puis appuyez sur la touche [CONTROLE DES ADRESSES] (référez-vous aux étapes 1 et 2 à la page 25).

Appuyez sur la touche [INDEX

PERSONNALISE].

Appuyez sur une touche d'index ([UTIL 1] à

[UTIL 6]).

Vous pouvez saisir un nom pour l'index sélectionné.

REGLAGES PERSONNALISES

INDEX PERSONNALISE

SELECTIONNER LA TOUCHE DONT LE NOM EST A PERSONNALISER.

UTIL 1 UTIL 2 UTIL 3 UTIL 4 UTIL 5 UTIL 6

Saisissez un maximum de 6 caractères

pour le nom d'index.

Utilisez la touche pour effacer le nom affiché puis saisissez le nom de votre choix. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. Le nouveau nom apparaît dans l'écran de l'étape 3.

Si vous désirez programmer un autre nom

d'index, répétez les étapes 3 et 4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].

Lorsque l'on appuie sur cette touche, l'écran de saisie de lettres apparaît.

IMPRIMER DES INFORMATIONS PROGRAMMEES

Vous pouvez imprimer des listes des touches Express et des touches de groupe qui ont été enregistrées sur la machine.

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

Appuyez sur la touche [IMPRESSION DES

LISTES].

Appuyez sur la touche [LISTE D’ADRESSE

D’ENVOI (NUM.)].

PAGES DE TEST IMPRIMANTE

LISTE D'ADRESSE D'ENVOI(NUM.)

Appuyez sur la touche de la liste que vous

souhaitez imprimer.

[TRA

ITEMENT DES DONNEES D’IMPRESSION.] apparaît dans l'écran d'affichage des messages et l'impression démarre. Pour annuler l'impression appuyez sur la touche [ANNULE

R].

REMARQUES

●

La liste est imprimée avant les autres travaux d'impression qui attendent d'être imprimés. Si vous essayez d'imprimer une liste lorsqu'il n'y a pas de données, un message d'avertissement apparaîtra.

TABLE DES MATIERES

RESOLUTION DES PROBLEMES

Si un problème ou une question apparaît, essay ez de régler la situation en utilisant les inf ormations suivantes avant de contacter votre revendeur SHARP agréé.

L'image ne peut pas être numérisée.

Cause : L'original a été placé à l'en vers. Solution :Si vous utilisez la vitre d’exposition, l'original doit être placé face vers le bas. Si vous utilisez le chargeur

automatique de documents recto verso, l'original doit être placé face vers le haut.

Un effet moiré (traits) apparaît sur l'image numérisée.

Cause : Un léger effet moiré apparaît parfois lorsque des documents imprimés sont numérisés. Solution :L'écran qui apparaît lorsque la touche [EXPOSITION] est sélectionnée comprend une case d'option

[REDUCTION MOIRAGE]. En sélectionnant cette case d'option, on peut réduire l'apparition de moirage. (page 21 l'original sur la vitre d’exposition.

L'image numérisée est floue ou maculée.

Cause : La vitre d’exposition ou le dessous du couvercle de document est sale. Solution :Pou r net toyer la vitre d’exposition et le dessous du couvercle de document, référez-vous à la page 7-3 du

"Manuel d’utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

) Si vous utilisez la vitre d’exposition, essayez également de modifier la position et/ou l'angle de

L'image numérisée est rognée.

Cause : Le format de numérisation de l'original défini est plus petit que le format effectif de l'original. Solution :Réglez le format effectif de l'original. (page 20

Si vous avez intentionnellement réglé un format plus petit que le format effectif de l'original, placez l'original en tenant compte des guides pour le format d'original défini. Par exemple, lors de la numérisation d'un original A4 (8-1/2" x 11") en utilisant un réglage B5 (5-1/2" x 8-1/2"), alignez l'original en utilisant l'échelle à gauche pour faire rentrer la zone que vous désirez numériser dans la zone de numérisation B5 (5-1/2" x 8-1/2").

)

L'image numérisée est tête en bas ou sur le côté.

Cause : L'original n'a pas été placé dans le bon sens. Solution :Placez l'original dans le bon sens. (Référez-vous à la page 4-7 du Manuel d’utilisation (informations

générales et fon ctionnement du copieur).)

Vous désirez faire pivoter l'image numérisée de 90°.

Cause : L'orientation du document placé ne peut pas être changée. Solution :Utilisez la case d'option "TOURNER L’IMAGE DE 90 DEGRES". (page 20

)

La plage de l'image numérisée est à l'opposé de la plage d'image sélectionnée.

Cause : L'original a été placé en inversant la gauche et la droite. Solution : Placez l'original dans le bon sens. (Référez-vous à la 4-6 du Manuel d’utilisation (informations générales

et fonctionnement d u copieur).)

Les données d'image reçues ne peuvent pas être ouvertes.

Cause : Le programme de visualisation utilisé par le destinataire n'est pas compatible a vec le format des données

d'image reçues.

Solution :Essayez de sélectionner un type de fichier différent (TIFF, JPEG, ou PDF) et/ou un format de

compression différent (NEANT, MH (G3), ou MMR (G4)) lors de l'envoi de données d'image. (Référezvous à la page 23 Sinon, utilisez Sharpdesk ou un programme de visualisation qui supporte les combinaisons ci-dessus de types de fichier et de formats de compression.

TABLE DES MATIERES

RESOLUTION DES PROBLEMES

Le destinataire ne reçoit pas les données transmises.

Cause : Une destination incorrecte a été sélectionnée.

Sinon, il y a une erreur dans les informations enregistrées pour la destination (adresse de courrier électronique ou informations concernant le serveur FTP).

Solution :Sélectionnez la bonne destination et assurez-vous que les informations correctes sont enregistrées pour

la destination. (Référez-vous aux pages 7

* Si l’envoi par courrier électronique (Numériser vers courrier électronique) ne marche pas, un message

d'erreur tel que "Message non délivré" peut être envoyé à l'adresse de courrier électronique de l'administrateur désigné. Ces informations peuvent vous aider à déterminer la cause du problème.

à 9.)

Le destinataire ne reçoit pas les données envoyées par courrier électronique (Numériser vers courrier électronique).

Cause : Une limite a été définie dans la fonction "REGLER LA TAILLE MAXIMUM DES DONNEES A ENVOYER"

du programme du responsable pour définir la taille maximum des fichiers d'image pouvant être envoyés en utilisant la fonction Numériser vers courrier électronique (le réglage initial est 2 MO).

Solution :La limite peut être définie entre 1 MO et 10 MO dans le programme du responsable. Consultez le

responsable et sélectionnez une limite adaptée.

Cause : La quantité de données pouvant être envoyée en une transmission par courrier électronique est parfois

limitée par l'administrateur du serveur de courrier électronique. Même si la quantité de données envoyées est comprise dans les limites expliquées ci-dessus, si elle dépasse la limite définie par l'administrateur du serveur de courrier électronique, les données ne seront pas délivrées au destinataire.

Solution :Diminuez la quantité de données envoyées dans la transmission par courrier électronique (réduisez le

nombre de pages numérisées). (Demandez à votre administrateur de serveur de courrier électronique quelle est la limite pour une transmission par courrier électronique.) (Référez-vous à la page 35

La transmission est longue.

Cause : Lorsqu'il y a une grande quantité d'informations d'image, le fichier de données est aussi gros et la

transmission est longue.

Solution :Afin de sélectionner des paramètres de résolution et de compression de données adaptés aux objectifs

de la transmission et de créer des données d'image bien équilibrées en termes de résolution et de taille de format, veuillez faire attention aux points suivants :

Résolution ("STANDARD", "ELEVEE", "TRES ELEVEE")

Le réglage par défaut est "FAIBLE". Si l'original ne contient pas de photos, d'illustrations, ou d'images en simili, le mode "STANDARD" vous fournira une image numérisée plus facile à travailler. Les modes "ELEVEE" ou "TRES ELEVEE" ne doivent être sélectionnés que lorsque l'original comprend une photo et que vous voulez donner la priorité à la qualité de la photo. Veuillez remarquer que la numérisation en mode "ELEVEE" ou "TRES ELEVEE" produira un fichier de taille plus important qu'avec les autres modes.

SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE VOUS EST RETOURNE

Si l'opération Numériser vers courrier électronique ne réussit pas, un courrier électronique est envoyé à l'expéditeur sélectionné lors de la transmission pour l'informer de la situation. Si cela arrive, veuillez lire le courrier électronique et déterminer la cause de l'erreur puis répéter la transmission.

SI UNE ERREUR DE TRANSMISSION SE PRODUIT

Si une erreur de transmission se produit lorsque vous envoyez une image numérisée, un message vous informant de l'erreur et un code d'erreur apparaîtront sur l’écran tactile de la machine.

Tableau des codes d'erreur

■

Code

d'erreur

CE-01

CE-02

CE-03

CE-04

CE-05

CE-00

La carte d'interface réseau optionnelle (Carte serveur d’impression) n'est pas installée ou ne fonctionne pas.

Impossible de trouver le serveur de courrier électronique ou le serveur FTP spécifié.

Le serveur était en panne pendant la numérisation de l'original.

Un nom de compte ou mot de passe invalide a été saisi pour le serveur FTP.

Un répertoire invalide du serveur FTP a été renseigné.

Une erreur autre que celles ci-dessus s'est produite.

Description de l'erreur

TABLE DES MATIERES

RESOLUTION DES PROBLEMES

REGLAGES PERSONNALISES

IMPRESSION DES LISTES

E SES

PAGE RESEAU

LIS

POLI

VERIFIER L'ADRESSE IP

Il y a trois manières de vérifier l'adresse IP :

1. En utilisant l'[IMPRESSION DES LISTES] dans [REGLAGES PERSONNALISES] sur le panneau de commande

Sélectionnez PAGE RESEAU pour imprimer une liste des réglages de la machine. L'adresse IP qui a été réglée pour la machine peut être trouvée dans cette liste. Suivez la procédure ci-dessous pour vérifier l'adresse IP en utilisant PAGE RESEAU.

2. Utiliser les programmes du responsable

L'adresse IP peut être vérifiée à l'aide des programmes du responsable. Pour utiliser cette procédure, consultez votre responsable (les programmes du responsable ne peuvent pas être utilisés avec le protocole DHCP).

3. Utiliser l'utilitaire Configuration standard dans le CD-ROM User Software de la carte réseau

L'utilitaire Configuration standard dans le CD-ROM User Software de la carte réseau peut être utilisé pour vérifier l'adresse IP. Pour obtenir des détails, référez-vous au manuel en ligne (Manuel de l’utilisateur de la carte réseau "Carte serveur d’impression") dans le CD-ROM User Software de la carte réseau.

Vérifier l'adresse IP depuis l'écran [REGLAGES PERSONNALISES] sur le panneau de commande

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

Le menu des réglages personnalisés doit apparaître.

Appuyez sur la touche [IMPRESSION DES

LISTES].

Appuyez sur la touche [PAGES DE TEST

IMPRIMANTE].

Appuyez sur la touche [PAGE RESEAU].

LISTE REGLAGES

IMPRIMANTE

REMARQUE

Il y a plusieurs types différents d'environnements réseaux. Lors de l'utilisation de la machine dans un environnement réseau, référez-vous aux explications détaillées du manuel en ligne (Manuel de l’utilisateur de la carte réseau "Carte serveur d’impression") dans le CD-ROM du Logiciel de l'utilisateur.

TRAITEMENT DES DONNEES D’IMPRESSION. apparaît dans l'écran d'affichage des messages et l'impression démarre. Pour annuler l'impression appuyez sur la touche [ANNULER].

PAGES DE TEST IMPRIMANTE

LISTE D'ADRESSE D'ENVOI(NUM.)

TABLE DES MATIERES

RESOLUTION DES PROBLEMES

POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE

Faites très attention de ne pas envoyer des fichiers de données d'image qui sont trop gros. Il se peut que l'administrateur système de votre serveur de messagerie ait défini une limite sur la quantité de données qui peuvent être envoyées lors d'une transmission par courrier électronique. Si la limite est dépassée, le courrier électronique ne sera pas délivré au destinataire. Même s'il n'y a pas de limite et que votre courrier électronique est délivré avec succès, un gros fichier de données peut prendre longtemps à être reçu et constituer une lourde charge sur le réseau du destinataire, selon l'environnement de connexion du réseau (Internet) du destinataire. Si de gros fichiers de données d'images sont envoyés de manière répétée, il se peut que la charge en résultant sur le réseau ralentisse la vitesse d'autres transmissions de données et dans certains cas, que cela fasse tomber en panne le serveur de courrier électronique ou le réseau. Les images de la page suivante produiront des fichiers des tailles suivantes s'ils sont numérisés comme des originaux de format A4 (8-1/2" x 11") :

Taille de fichier de

Résolution

[FAIBLE] Env. 26 KO

[ELEVEE] Env. 43 KO

Si plusieurs images sont numérisées, la taille de fichier sera environ (Taille de chaque image comme indiqué ci-dessus) x (Nombre d'images numérisées).

Bien que la limitation réelle dépende de votre environnement réseau, la taille de fichier maximale pour la fonction Numériser vers courrier électronique est en générale aux alentours des 2000 KO. Lorsque vous avez besoin d'envoyer plusieurs documents, essayez d'utiliser des mesures telles que la diminution du mode de résolution.

l'original texte A

lorsqu'il est numérisé

(format TIFF MMR (G4))

Numérisation en noir et

(format TIFF MMR (G4))

Taille de fichier de l'original photo B

lorsqu'il est numérisé

blanc

Env. 300 KO

Env. 700 KO

Numérisation en couleur

Env. 1200 KO

(Compression moyenne

Env. 3500 KO

(Compression moyenne

JPEG)

Echantillons d'image originaux

Les images originales montrées ci-dessous sont des échantillons pour vous aider à comprendre les explications cidessus. Veuillez remarquer que ces images sont plus petites que les originaux effectifs (le format des originaux effectifs est A4 (8-1/2" x 11")).

Original texte A Original photo B

TABLE DES MATIERES

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

REGLAGES PERSONNALISES

CONTROLE

DES ADRESSES

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

CODE RESPONSABLE

REGLAGES

SCANNER N/B

HANGEMENT DU

CODE RESP.

CLES PRODUIT

REGLAGES DE

FONCTIONNEMENT

REGLAGES

IMPRIMANTE

Cette section explique les programmes du responsable liés à la fonction scanner réseau de la machine. Pour les programmes du responsable qui sont liés aux fonctions imprimante et copie de la machine, référez-vous au MANUEL DU RESPONSABLE et au "Manuel d’utilisation (pour imprimante)".

LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Nom du programme Page

Paramètres du scanner réseau

Réglage de l’affichage par défaut 37 Réglage nombre touches affichées pour les adresses directes 37 Réglage de la résolution initiale 38 Son numérisation terminée 38 Définir expéditeur par défaut 38 Mode de compression lors de la diffusion 38 Réglage du format de fichier initial 38 Régler la taille maximum des données à envoyer 38 Désact. numérisation pc a distance 39 Délai d'attente en mode scanner après dernière numérisation

Réglages de l'exposition par défaut 39

UTILISER LES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour utiliser les programmes du responsable.

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

Appuyez sur la touche [PROGRAMMES

DU RESPONSABLE].

Utilisez les touches numériques pour

saisir le numéro de code à cinq chiffres du responsable.

A chaque fois qu'un numéro est saisi, les tirets (-) à l'écran sont remplacés par des astérisques ( ).

Appuyez sur la touche [REGLAGES

SCANNER N/B], selon le programme que vous souhaitez utiliser.

ECONOMIE

D'ENERGIE

Effectuez les réglages souhaités pour le

programme sélectionné.

Les descriptions détaillées pour les réglages du programme commencent à la page suivante.

Appuyez sur la touche [OK] pour retourner

à l'écran de l'étape 4.

Si vous désirez utiliser un autre programme,

Appuyez sur la touche [CA] pour quitter le

programme.

appuyez sur la touche correspondant à ce programme dans l'écran de l'étape 4.

TABLE DES MATIERES

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Explication supplémentaire concernant le fonctionnement des touches pour les programmes du responsable

Ces touches et indicateurs sont disponibles sur les écrans de réglage qui requièrent la saisie de valeurs

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

REGLAGES SCANNER N/B

REGLAGE DE L'AFFICHAGE

PAR DEFAUT

REGLAGE DE LA

RESOLUTION INITIALE

REGLAGE DE L'EXPEDITEUR

PAR DEFAUT

REGLAGE NB TOUCHES AFFICHEES

POUR LES ADRESSES DIRECTES

SON NUMERISATION

TERMINEE

MODE DE COMPRESSION LORS

DE LA DIFFUSION

1/2

Le nom de la catégorie de programme ou de l'élément particulier à régler apparaîtra sur la touche tactile. L'élément affiché est sélectionné lorsque l'on appuie sur la touche.

● Les cases d'option sont des touches tactiles qui indiquent l'état des sélections. Si une case est cochée, cela signifie que la fonction est "on" (activée) et si elle est décochée, cela signifie que la fonction est "off" (désactivée). A chaque fois que vous appuyez sur une case, l'état bascule entre on et off.

Si une étape de programme nécessite plus d'un écran pour afficher tous les réglages disponibles, les touches tactiles de flèches et situées sur l'écran de paramétrage permettent d'accéder aux sélections disponibles sur tous les écrans. Si une sélection est acceptée sur l'un des écran en appuyant sur la touche [OK], l'affichage repassera par les écrans de sélection précédents faisant partie de la même étape de réglage pour confirmer les réglages. Une fois que tous les réglages sont confirmés, il faut de nouveau appuyer sur la touche [OK] pour avancer jusqu'à l'étape suivante. La valeur numérique actuellement réglée est affichée. Des valeurs numériques peuvent être réglées en appuyant sur les touches et .

numériques.

(1 999)

PROGRAMMES DE REGLAGE

Les programmes de réglage pour la fonction scanner réseau de la machine sont expliqués ici.

Paramètres du scanner réseau

Les programmes suivants sont disponibles:

●R

églage de l’affichage par défaut

●

Réglage nombre touches affichées pour les adresses directes

●R

églage de la résolution initiale

●Son numérisation terminée

●Définir expéditeur par défaut

●Mode de compression lors de la diffusion

●Réglage du format de fichier initial

●Régler la taille maximum des données à envoyer

●Désact. numérisation pc a distance

●Délai d'attente en mode scanner après dernière

numérisation

●Réglages de l'exposition par défaut

églage de l’affichage par défaut

Vous pouvez sélectionner l'écran initial qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] pour passer au mode Envoi image ou lorsque vous appuyez sur la touche [CA] en mode Envoi image. Normalement, l'écran initial est réglé sur l'Ecran de réglage des conditions Les trois sélections suivantes sont disponibles :

● Ecran de réglage des conditions

● Repertoire d’adresses (ABC)

● Repertoire d’adresses (Groupe)

(page 14).

Lorsqu'un répertoire d'adresses (alphabétique ou par groupe) est sélectionné, l'index sélectionné de ce répertoire d'adresses (page 15 comme écran initial. Lorsque l’option [COMMUTE AUTOMATIQUEMENT VERS L'ECRAN MODE COPIE] est sélectionnée, l’écran repasse automatiquement en mode copie au bout 20 secondes si personne n’intervient sur l’écran du mode émission d’image.

Réglage nombre touches affichées pour les adresses directes

Le nombre de touches Express affichées dans chaque écran de répertoire d'adresses peut être modifié de 6 (réglage normal) à 4 ou 9. Appuyez sur [4], [6], ou [9] pour sélectionner le nombre désiré.

REMARQUE

Pour le nom de touche qui apparaît dans chaque touche Express, un maximum de 18 caractères peut apparaître lorsque le nombre de touches Express affichées est réglé sur 4 ou 6. Un maximum de 10 caractères peut apparaître lorsque le nombre de touches Express affichées est réglé sur 9.

) est réglé

TABLE DES MATIERES

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

églage de la résolution initiale

Cette fonction est utilisée pour modifier le réglage de la résolution par défaut pour la transmission en mode scanner réseau. La résolution par défaut est initialement réglée sur "FAIBLE". Pour modifier ce réglage, appuyez sur la touche de la résolution de votre choix.

[TRES FAIBLE]

●

(N/B : 150 x 150dpi, Couleur : 100 x 100dpi) [FAIBLE]

●

(N/B : 200 x 200dpi, Couleur : 150 x 150dpi) [STANDARD]

●

(N/B : 300 x 300dpi, Couleur : 200 x 200dpi) [ELEVEE]

●

(N/B : 400 x 400dpi, Couleur : 300 x 300dpi) [TRES ELEVEE]

●

(N/B : 600 x 600dpi, Couleur : 600 x 600dpi)

Son numérisation terminée

Ce programme est utilisé pour régler le volume du bip sonore qui vous informe que l'original a été numérisé. Il y a deux niveaux de volumes possibles ou le bip peut être désactivé.

Définir expéditeur par défaut

Si vous ne sélectionnez pas un expéditeur lors d'une opération Numériser vers courrier électronique, les informations d'expéditeur enregistrées avec ce réglage sont utilisées automatiquement. Vous pouvez vérifier les informations d'expéditeur enregistrées en imprimant la liste EXPEDITEUR.

Appuyez sur la touche [NOM

EXPEDITEUR] puis saisissez le nom de l'expéditeur.

L'écran de saisie du nom d'expéditeur apparaît. Le texte peut comporter jusqu'à 20 caractères.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ADRESSE REP.]

puis saisissez l'adresse de réponse.

Le texte peut comporter jusqu'à 64 caractères.

Appuyez sur la touche [OK].

L'adresse de réponse saisie apparaît. Vérifiez l'adresse pour vous assurer qu'elle est correcte.

Mode de compression lors de la diffusion

Ce réglage sélectionne le mode de compression pour la diffusion à l'aide de la fonction Numériser vers courrier électronique. Le mode de compression défini ici est utilisé pour toutes les destinations quels que soient leurs réglages de mode de compression individuels. Les réglages initiaux sont les suivants :

Numérisation en noir et blanc : MMR (G4)

●

Numérisation en couleur : COMPR. MOY.

●

Réglage du format de fichier initial

Ces programmes permettent de définir le format de fichier de l'image transmise ainsi que le nombre d'images par fichier.

Le type de fichier et le mode de compression

●

sont définis dans "FORMAT FICHIER (TYPE DE FICHIER / MODE DE COMPRESSION)". Ces réglages s'appliquent dans les situations suivantes:

• Aucun format de fichier n'est sélectionné lors de la transmission d'une image.

• Aucun réglage de format de fichier n'est inclus lors de l'enregistrement de la destination.

• Si le format de fichier est défini lors de la transmission d'une image ou l'enregistrement de la destination, les réglages s'appliquent aux paramètres de format de fichier par défaut.

Le réglage "UNE PAGE PAR FICHIER (OUI/

●

NON)" permet de sélectionner le mode de création des fichiers lorsque plusieurs pages sont numérisées. Sélectionnez "OUI" pour créer un fichier individuel pour chaque page numérisée (plusieurs fichiers sont créés). Sélectionnez "NON" pour regrouper toutes les pages numérisées dans un seul fichier.

Les réglages initiaux des programmes ci-dessus

●

sont les suivants :

• Numérisation en noir et blanc Type de fichier: PDF Mode de compression: MMR (G4) Une page par fichier : Non

• Numérisation en couleur Type de fichier: PDF Mode de compression: COMPR. MOY. Une page par fichier : Non

Régler la taille maximum des données à envoyer

Pour éviter que la taille des fichiers d'image transmis à l'aide de la fonction Numériser vers courrier électronique ne devienne trop importante, vous pouvez régler une limite de taille. Si la taille totale de l'ensemble des fichiers d'image créés lors de la numérisation de l'original dépasse la limite, les fichiers d'image ne seront pas conservés. La limite peut être définie entre 1 MO et 10 MO par tranches d'1 MO. Le réglage initial est 2 MO. La limite ne peut pas être désactivée.

TABLE DES MATIERES

Désact. numérisation pc a distance

Activez cette option si vous n'avez pas l'intention d'utiliser le mode de numérisation PC à distance (NUM. PC). Lorsque cette case est cochée, la touche [NUM. PC] n'apparaît pas sur l'écran principal. Normalement, elle n'est pas cochée, et la touche correspondante apparaît.

Délai d'attente en mode scanner après dernière numérisation

Si aucune action n'est effectuée suite à la numérisation d'un document à partir de la vitre d'exposition, la transmission de l'original commence automatiquement une fois la durée d'attente définie pour ce programme écoulée. Cette durée peut varier de 0 à 60 secondes par tranches de 10 secondes. Lorsque "0" est sélectionné, la transmission commence immédiatement après la numérisation du document présent sur la vitre d'exposition. Le réglage par défaut est de 60 secondes. Ce réglage ne peut pas être désactivé.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Réglages de l'exposition par défaut

Ce programme est destiné à configurer les réglages d'exposition par défaut. Les réglages par défaut d'origine sont les suivants :

● Exposition : AUTO

● Type d'original : TEXTE

● REDUCTION MOIRAGE : non sélectionné

Pour modifier le réglage de "REDUCTION MOIRAGE", appuyez sur la case à cocher correspondante. Lorsque l'exposition est réglée à "AUTO", le type d'original peut être [TEXTE/ PHOTO IMP.], [TXT/PHOTO] ou [TEXTE]. Lorsque l'exposition est réglée à "MANUEL", l'exposition peut être réglée suivant neuf niveaux échelonnés de "1" à "5", "1" étant clair et "5" foncé. Il est possible de choisir le type d'original parmi [TEXTE/PHOTO IMP.], [TXT/PHOTO], [TEXTE], [PHOTO], [PHOTO IMPRIMEE] et [CARTE].

TABLE DES MATIERES

SPECIFICATIONS

Pour obtenir des informations sur les besoins d'alimentation électrique, la consommation électrique, les dimensions, le poids et d'autres spécifications qui sont communes à toutes les fonctions de la machine, référez-vous à la page 8-2 du "Manuel d’utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

Taille maximale de l'original A3 (11"x17")

Originaux recto verso

Résolution optique 600ppp

Résolution de sortie

Modes de sortie

Similigravure Erreur de dispersion (Noir et blanc 150/200/300/400/600ppp)

Format de fichier

Méthode de création de fichier*

Destinations de numérisation

Systèmes d'exploitation du PC client supportés

Système de gestion Utilise un serveur Internet intégré

Possible (lorsque le RF3) est installé)

Couleur : 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 600 x 600ppp Noir et blanc : 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600ppp

1bit/pixel (Noir et blanc) 24bit/pixel (Couleur : 8 bits par couleur)

Numérisation en couleur Type de fichier: PDF/JPEG

Numérisation en Type de fichier: PDF/TIFF noir et blanc Mode de compression: NEANT/MH (G3)/MMR (G4)

Une page par fichier/Un fichier pour toutes les pages

Numériser vers FTP Numériser vers le poste de travail Numériser vers courrier électronique

Windows 95/Windows 98/Windows Me/Windows NT4.0/Windows 2000/ Windows XP

chargeur automatique de documents recto verso

Mode de compression: COMP FAIBLE/COMPR.

MOY./COMP ELEVEE

(AR-

Navigateur Internet

Protocole réseau TCP/IP, UDP/IP

Connectivité LAN 10Base-T/100Base-TX

Système de courrier électronique supporté

Nombre de destinations 600 maximum*

Nombre d'expéditeurs 20 maximum

*1 Si le format de fichier pour la numérisation en couleur est réglé sur "JPEG", seule le mode "Une page par fichier"

est possible.

*2 On peut stocker un total de 600 destinations, y-compris des destinations de Courrier électronique, FTP, Poste de

travail, Groupe. Parmi ces destinations, on peut enregistrer un total de 100 destinations pour les fonctions Numériser vers FTP et Numériser vers le poste de travail.

Il se peut qu'il existe des différences entre les illustrations et le contenu à cause d'améliorations apportées à la machine.

Internet Explorer 4.0 ou version ultérieure, Netscape Navigator 4.0 ou version ultérieure

Serveurs de courrier électronique supportant le protocole SMTP

Marges de numérisation

Lorsque l'on numérise un original, la zone illustrée dans le schéma suivant ne peut pas être numérisée.

Env. 3 mm (1/8'')

Env. 3 mm (1/8'') Env. 3 mm (1/8'')

Marges de numérisation

Env. 3 mm (1/8'')

TABLE DES MATIERES

Zone qui peut

être numérisée

Réglage de la taille de numérisation

AR-C260/AR-C260M MANUEL D'UTILISATION

(pour scanner réseau)

ARC260M-FR-SCANNER

Sharp AR-C260, AR-C260M User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

■ Garantie

■ Informations sur les marques commerciales

INTRODUCTION

TABLE DES MATIERES

A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEA U

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

ACCEDER AUX PAGES WEB

A PROPOS DE LA PAGE WEB

CONFIGURATION DE LA NUMERISATION RESEAU

Activer les méthodes de numérisation ("Activer la numérisation vers:")

■ Réglages du serveur de courrier électronique et du serveur DNS

REGLAGE DE L'INFORMATION DE DESTINATION

■ Enregistrement de destinations pour la numérisation vers courrier électronique

Enregistrement de destinations Numériser vers FTP

■ Enregistrement de destinations Numériser vers le poste de travail

■ Enregistrer des groupes en mémoire (Numériser vers courrier électronique)

Editer et effacer des destinations programmées

ENREGISTRER EN MEMOIRE DES INFORMATIONS EXPEDITEUR (Numériser vers courrier électronique)

■ Editer et effacer les informations d'expéditeur programmées

ENREGISTRER EN MEMOIRE UN REPERTOIRE PERSONNALISE

PROTEGER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES SUR LA PAGE WEB ("Mots de passe")

ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER

■ Ecran de réglage des conditions

■ Ecran du répertoire d'adresses

ENVOYER UNE IMAGE

METHODE DE TRANSMISSION DE BASE

METHODES DE TRANSMISSION POUR LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE (SAISIE MANUELLE)

REGLER MANUELLEMENT LE FORMAT DE NUMERISATION

SELECTIONNER L'EXPOSITION

■ Modifiez l'exposition

SELECTIONNER LA RESOLUTION

■ Changez la résolution

SELECTIONNER LE FORMAT DE FICHIER

EDITER ET EFFACER LES TOUCHES EXPRESS

PROGRAMMER UNE TOUCHE DE GROUPE

EDITER ET EFFACER DES TOUCHES DE GROUPE

ENREGISTRER LES INFORMATIONS D'EXPEDITEUR

EDITER ET EFFACER LES INFORMATIONS D'EXPEDITEUR

ENREGISTRER UN INDEX DE GROUPE

IMPRIMER DES INFORMATIONS PROGRAMMEES

RESOLUTION DES PROBLEMES

SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE VOUS EST RETOURNE

SI UNE ERREUR DE TRANSMISSION SE PRODUIT

Tableau des codes d'erreur

VERIFIER L'ADRESSE IP

Vérifier l'adresse IP depuis l'écran [REGLAGES PERSONNALISES] sur le panneau de commande

POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

UTILISER LES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

PROGRAMMES DE REGLAGE

Réglage nombre touches affichées pour les adresses directes

Son numérisation terminée

Définir expéditeur par défaut

Mode de compression lors de la diffusion

Réglage du format de fichier initial

Régler la taille maximum des données à envoyer

Désact. numérisation pc a distance

Délai d'attente en mode scanner après dernière numérisation

Réglages de l'exposition par défaut

SPECIFICATIONS

Marges de numérisation