Sharp AR-C260, AR-C260M User Manual
MODELE
AR-C260
AR-C260M
COPIEUR/IMPRIMANTE NUMERIQUE COULEUR (AR-C260)
MULTIFONCTION NUMERIQUE COULEUR (AR-C260M)
MANUEL D'UTILISATION
(pour scanner réseau)
TABLE DES MATIERES
■ Garantie
Bien que tous les efforts aient été mis en oeuvre afin de rendre ce manuel d'utilisation aussi précis et utile que
possible, SHARP Corporation ne donne aucune gar antie quant à son contenu. Toutes les informations présentes
ici sont susceptibles de subir des modifications sans préavis. SHARP ne peut être tenu pour responsable
d'aucune perte ou dommage, directs ou indirects, résultant de ou liés à l'utilisation de ce manuel d'utilisation.
■ Informations sur les marques commerciales
●Sharpdesk est une marque commerciale de Sharp Corporation.
●Microsoft, Windows, Windows NT, et Internet Explorer sont des marques commerciales de Microsoft
Corporation aux Etats-Unis et dans les autres pays.
●Tous les autres noms de société et de produits qui apparaissent dans ce manuel sont les marques
commerciales de leurs propriétaires respectifs.
TABLE DES MATIERES
INTRODUCTION
La machine dispose d'une option lui permettant d'être utilisée en tant que scanner réseau. Ce manuel explique
uniquement les fonctions scanner réseau de ce produit. Pour obtenir des informations détaillées sur le logiciel
présent sur le CD-ROM qui accompagne l'AR-NS2, veuillez visionner le guide de l'utilisateur (format PDF) qui est
inclus sur le CD-ROM. Pour obtenir des informations sur la manière de charger le papier, remplacer les cartouches
de toner, éliminer les bourrages papier, manipuler les périphériques et d'autres informations liées au copieur,
veuillez vous réferer au "Manuel d’utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".
Pour activer la fonction scanner réseau de cette machine, une clé produit (mot de passe) doit être renseignée en
utilisant un programme du responsable. Cela ne vous est demandé qu'une seule fois. Utilisez le programme "Entrée
d'une clé produit pour le kit d’extension scanner réseau" afin de saisir la clé produit. Si vous ne connaissez pas votre
clé produit, veuillez la demander à votre vendeur. (Pour obtenir des informations sur l'utilisation des programmes du
responsable, veuillez vous référer au "Manuel d’utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".)
REMARQUES
● Avant d'utiliser la fonction scanner réseau, il faut établir plusieurs réglages depuis la page Web. Ces réglages
sont expliqués à partir de la page 3
doivent être effectués par l'administrateur du système qui dispose des qualifications spéciales liées au réseau.
● Les explications contenues dans ce manuel supposent que la personne qui installe le produit ainsi que les
utilisateurs possède une connaissance pratique de Microsoft Windows.
● Pour obtenir des informations à propos du système d'exploitation, veuillez vous référer au manuel de votre
système d'exploitation ou à l'aide en ligne.
● Ce manuel suppose que plusieurs options ont été installées.
. Les réglages doivent être établis par l'administrateur réseau. Ces réglages
Option requise pour utiliser la fonction scanner réseau
● Kit d'extension scanner réseau (AR-NS2)
● Mémoire
Pour utiliser la fonction scanner réseau en couleur jusqu'à 300 ppp ou en noir et blanc jusqu'à 600 ppp.
Pour le contrôleur d'impression : une barrette mémoire additionnelle de 256 Mo est nécessaire
Pour utiliser le mode de numérisation PC à distance et la fonction scanner réseau en couleur jusqu'à 600 ppp
ou en noir et blanc jusqu'à 600 ppp.
Pour le contrôleur d'impression : une barrette mémoire additionnelle de 128 Mo et une barrette de 256 Mo, ou
deux barrettes mémoires additionnelles de 256 Mo sont nécessaires
Pour la mémoire d'image : une barrette mémoire additionnelle de 128 Mo* ou une barrette mémoire
additionnelle de 256 Mo est nécessaire
* Cette configuration de mémoire permet la numérisation d'originaux de format standard sans limite.
Cependant, il est impossible de numériser des originaux de formats spéciaux lorsque toutes les conditions
suivantes sont satisfaites :
(1) La dimension X de l'original est supérieure à 422 mm (16-3/8 pouces) et la dimension Y de l'original est
supérieure à 289 mm (11-3/8 pouces).
(2) La résolution est de 600 x 600 ppp.
(3) Numérisation en couleur.
Pour numériser en utilisant les conditions ci-dessus, augmentez la mémoire d'image de 128 Mo à 256 Mo.
● En plus des exigences ci-dessus, les modèles qui n'incluent pas la fonction imprimante comme caractéristique
standard requièrent les options suivantes :
Contrôleur d'impression AR-P16/AR-P16N
Carte serveur d'impression AR-NC5J
Disque dur AR-HD4
TABLE DES MATIERES
1
TABLE DES MATIERES
Page
INTRODUCTION.................................................................1
A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU........3
REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA
FONCTION SCANNER RESEAU .......................................4
● ACCEDER AUX PAGES WEB ......................................4
● A PROPOS DE LA PAGE WEB ....................................4
● CONFIGURATION DE LA NUMERISATION RESEAU. 5
● REGLAGE DE L'INFORMATION DE DESTINATION ...7
●
ENREGISTRER EN MEMOIRE DES INFORMATIONS
EXPEDITEUR (Numériser vers courrier électronique)
● ENREGISTRER EN MEMOIRE UN REPERTOIRE
PERSONNALISE.........................................................13
● PROTEGER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES
SUR LA PAGE WEB ("Mots de passe") ...................... 13
ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE
SCANNER
ENVOYER UNE IMAGE....................................................16
● METHODE DE TRANSMISSION DE BASE................16
●
● NUMERISER ET TRANSMETTRE UN ORIGINAL
PARAMETRES DE NUMERISATION (FORMAT
D'ORIGINAL, EXPOSITION, RESOLUTION, ET
FORMAT DE FICHIER).....................................................20
● REGLER MANUELLEMENT LE FORMAT DE
● SELECTIONNER L'EXPOSITION ............................... 21
● SELECTIONNER LA RESOLUTION ...........................22
● SELECTIONNER LE FORMAT DE FICHIER..............23
..........................................................................14
METHODES DE TRANSMISSION POUR LA FONCTION
NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE (SAISIE
MANUELLE)
RECTO VERSO (lorsqu'un chargeur automatique de
documents recto verso est installé) .............................19
NUMERISATION ......................................................... 20
.................................................................. 18
.........12
Page
ANNULER UNE TRANSMISSION PAR COURRIER
ELECTRONIQUE/FTP.......................................................24
ENREGISTRER, EDITER, ET EFFACER DEPUIS L’ECRAN
TACTILE
RESOLUTION DES PROBLEMES....................................32
PROGRAMMES DU RESPONSABLE ..............................36
SPECIFICATIONS.............................................................40
.............................................................................25
● ENREGISTRER DES TOUCHES EXPRESS
(uniquement les adresses pour la fonction Numériser
vers courrier électronique) ...........................................25
● EDITER ET EFFACER LES TOUCHES EXPRESS ....27
● PROGRAMMER UNE TOUCHE DE GROUPE ...........28
●
EDITER ET EFFACER DES TOUCHES DE GROUPE ........ 29
● ENREGISTRER LES INFORMATIONS
D'EXPEDITEUR...........................................................30
●
EDITER ET EFFACER LES INFORMATIONS
D'EXPEDITEUR
● ENREGISTRER UN INDEX DE GROUPE ..................31
●
IMPRIMER DES INFORMATIONS PROGRAMMEES.......... 31
● SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE VOUS EST
RETOURNE.................................................................33
●
SI UNE ERREUR DE TRANSMISSION SE PRODUIT ......... 33
● VERIFIER L'ADRESSE IP ...........................................34
●
POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE LA
FONCTION NUMERISER VERS COURRIER
ELECTRONIQUE
●
LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE ......... 36
●
UTILISER LES PROGRAMMES DU RESPONSABLE ......... 36
● PROGRAMMES DE REGLAGE ..................................37
............................................................30
...........................................................35
TABLE DES MATIERES
2
A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEA U
Le Kit d’extension scanner réseau AR-NS2 ajoute la fonctionnalité scanner réseau à votre machine. Une machine
avec la fonctionnalité scanner réseau peut numériser un document papier, une photo ou d'autres informations
imprimées en un fichier de données et env o y er le fichier à un serveur de fichier ou à un ordin ateur PC sur un réseau
d'entreprise (Intranet) ou Internet.
Vous pouvez sélectionner l'une des trois méthodes de transmission suivantes, selon l'endroit où vous désirez
envoyer les données de l'image numérisée.
1. Les informations numérisées peuvent être
envoyées à un répertoire de stockage sur le
réseau (un répertoire désigné sur un serveur
FTP). (Fonction appelée "Numériser vers
FTP" dans la suite de ce manuel.)
Lors de l'env oi d'informations numérisées à un
serveur FTP, un courrier électronique peut
également être envoyé à une adresse de
courrier électronique pr édéfinie pour informer
le destinataire du lieu où se trouvent les
données de l'image numérisée. (Fonction
appelée "Numériser vers FTP (Lien
hypertexte)" dans la suite de ce manuel.)
2. Les informations numérisées peuvent être
envoyées sur son propre bureau d'ordinateur
personnel. (Fonction appelée "Numériser
vers le poste de travail" dans la suite de ce
manuel.)
* Avant de pouvoir e xécuter la f onction Numériser
vers le poste de travail, le logiciel "Network
Scanner Tool" sur le CD-ROM qui accompagne
le Kit d’extension scanner réseau ( AR-NS2) doit
être installé. (Référez-vous à la section
"Enregistrement de destinations Numériser
vers le poste de travail" (page 9).)
3. Les informations numérisées peuvent être
envoyées à un destinataire de courrier
électronique. (Fonction appelée "Numériser
vers courrier électronique" dans la suite de
ce manuel.)
* Il existe des limites à l'utilisation de la
fonction Numériser vers courrier
électronique. Une limite a été définie dans le
paramètre "Regler la taille maximum des
données à envoyer" du programme du
responsable pour la définition de la quantit é
maximale de données qui peuvent être
envoyées en utilisant la fonction Numériser
vers courrier électronique. (page 38
)
TABLE DES MATIERES
3
REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU
Pour utiliser la fonction Scanner réseau, il faut régler des paramètres pour le serveur de courrier électronique, le
serveur DNS, et des adresses de destination.
Pour régler les paramètres, utilisez un ordinateur qui est connecté au même réseau que la machine afin d'accéder
à la page Web de la machine. La page Web peut être affichée avec votre navigateur Internet (Internet Explorer 4.0
ou version ultérieure, ou Netscape Navigator 4.0 ou version ultérieure).
ACCEDER AUX PAGES WEB
Utilisez la procédure suivante pour accéder aux pages Web.
Ouvrez le navigateur Internet sur votre
1
ordinateur.
Navigateurs supportés :
Netscape Navigator 4.0 ou version ultérieure
Internet Explorer 4.0 ou version ultérieure
Dans le champ "Adresse" de votre
2
navigateur Internet, saisissez l'adresse IP de
la machine comme URL.
Saisissez l'adresse IP
préalablement spécifiée
dans ce produit.
Si vous ne connaissez
pas l'adresse IP,
référez-vous à la page
34.
Lorsque la connexion est terminée, la page Web
suivante apparaîtra dans votre navigateur
Internet.
A PROPOS DE LA PAGE WEB
Si vous accédez à la page Web sur la machine, la page suivante apparaîtra dans votre navigateur.
Une structure de menu apparaît sur la gauche de la page. Lorsque vous cliquez sur un élément du menu, un écran
apparaît dans le cadre de droite et vous permet de régler les paramètres pour cet élément.
Pour avoir un aperçu de chacun des éléments du menu, référez-vous au chapitre 3 du "Manuel d’utilisation (pour
imprimante)".
Pour obtenir des explications détaillées concernant les procédures à suivre pour régler les paramètres, cliquez sur
"Aide" dans la structure du menu.
Structure du menu
Cliquez sur les éléments du menu
affichés ici pour configurer les
réglages correspondants.
Editez et effacez les destinations
enregistrées en mémoire.
Enregistrez en mémoire différents
types de destinations.
Configurez les réglages de base
pour la fonction scanner réseau.
Certaines méthodes de
transmission requièrent que les
réglages du serveur de courrier
électronique et du serveur DNS
soient configurés.
Enregistrez le nom des
expéditeurs et l'adresse de
courrier électronique pour la
fonction Numérisation vers
courrier électronique.
Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez configurer les paramètres de base du scanner réseau (pages 5 - 6),
enregistrer en mémoire les destinations de transmission (pages 7
Page Web
- 11), et programmer votre nom d'expéditeur (page 12).
TABLE DES MATIERES
4
REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU
CONFIGURATION DE LA NUMERISATION RESEAU
Cliquez sur "Numérisation réseau" dans la structure du menu puis réglez les paramètres requis. Ces paramètres ne
doivent être réglés que par l'administrateur réseau. Après avoir renseigné les paramètres, assurez-vous de cliquer
sur "Soumettre" pour les mettre en mémoire. Pour obtenir des informations détaillées sur les procédures de réglage,
référez-vous à l'"Aide".
Cliquez ici.
Configuration de la numérisation réseau
Activer les méthodes de numérisation ("Activer la numérisation vers:")
■
Sélectionnez les méthodes de numérisatoin que vous désirez utiliser. Dans le champ "Activer la numérisation
vers:", cliquez sur la case d'option à côté de chaque méthode que vous souhaitez utiliser afin d'activer la case
d'option.
"Courrier électronique." et "FTP et poste de travail." sont tous deux sélectionnés initialement.
Sélectionnez la méthode pour l'attribution d'un nom de fichier à une image
■
numérisée ("Nom du fichier")
Sélectionnez la méthode pour l'attribution d'un nom de fichier à une image numérisée. Dans "Nom du fichier",
cliquez sur les éléments que vous désirez utiliser dans le nom de fichier. "Nom de l'expéditeur" et "Date &
Heure" sont sélectionnés initialement. Si vous allez envoyer des images au même destinataire plus d'une fois,
nous vous recommandons de sélectionner aussi "Compteur de page de session" ou "Identificateur unique"
pour éviter d'envoyer plusieurs fichiers avec le même nom, car ainsi, chaque nouveau fichier remplacerait le
fichier précédent.
Sélectionner un objet pour le courrier électronique ("Objet du courrier
■
électronique:" uniquement utilisé pour la fonction Numériser vers courrier
électronique)
Ce réglage n'est pas nécessaire si vous n'allez pas utiliser la fonction Numériser vers courrier électronique. Le
réglage est utilisé pour saisir l'objet qui apparaît dans le programme de courrier électronique du destinataire
lorsque vous effectuez une opération de Numériser vers courrier électronique.
Saisissez un objet lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers courrier électronique dans une limite de 80
caractères. Un seul objet peut être saisi. Si rien n'est saisi, c'est "Image numérisée de <Nom de la machine>"
qui apparaîtra.
* Le nom qui apparaît dans <Nom de la machine> est le nom mis en mémoire sous "Nom" dans l'écran qui
apparaît lorsque l'on clique sur "Courrier électronique pour les états et les alertes" dans la structure du
menu. Si aucun nom n'a été mis en mémoire, le nom de produit apparaîtra.
TABLE DES MATIERES
5
REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU
■ Réglages du serveur de courrier électronique et du serveur DNS
Les fonctions Numériser vers courrier électronique et Numériser vers FTP (Lien hypertexte) utilisent le
SMTP pour transmettre des courriers électroniques, et les paramètres de votre serveur de courrier
électronique doivent donc être configurés.
Lorsque vous configurez les paramètres de votre serveur de courrier électronique, les paramètres de votre
serveur DNS seront aussi nécessaires si vous avez saisi un nom d'hôte dans le champ "Nom d’hôte ou
adresse IP" lors de l’enregistrement de destinations pour la fonction Numériser vers FTP ou Numériser vers le
poste de travail.
Pour configurer les paramètres de votre serveur de courrier électronique et de votre serveur DNS, cliquez sur
"Configuration du courrier électronique & du DNS" dans l'écran Configuration de la numérisation réseau (voir
"Configuration de la numérisation réseau
structure du menu.
Lorsque vous avez terminé tous les réglages, cliquez sur "Soumettre". Les réglages seront mis en mémoire.
" à la page 5), ou cliquez sur "Courr ier électronique & DNS" da ns la
Cliquez ici.
Configuration du courrier électronique
Elément Description
Serveur de courrier électronique
primaire
Serveur de courrier électronique
secondaire
Dépassement du délai d’envoi
[secondes]
Adresse de courrier électronique
de l’administrateur réseau
Fuseau horaire
*
Si vous saisissez un nom d'hôte, assurez-vous de saisir l'adresse IP de votre se rveur D NS dans les p ar amètres
Renseignez une adresse IP pour le serveur de courrier électronique primaire ou un nom
d'hôte*. (Si vous allez utiliser la fonction Numériser vers courrier électronique, assurezvous de saisir ces informations.)
Renseignez une adresse IP pour le serveur de courrier électronique secondaire ou un nom
d'hôte. Il n'est pas nécessaire de le faire si aucun serveur de courrier électronique
secondaire n'est installé.
Renseignez le temps, entre 0 et 60 secondes, pendant lequel le système attendra lorsqu'il
essaiera de se connecter au serveur primaire. Le délai par défaut est de 20 secondes. Si
aucune connexion n'est faite, le système cherchera ensuite le serveur secondaire s'il a été
installé. Sinon, le système arrêtera ses tentatives de connexion.
Renseignez une adresse de courrier électronique à laquelle la machine renverra un
message de livraison de message non aboutie lorsque la distribution a échoué. On ne peut
saisir qu'une adresse de courrier électronique. L'adresse de courrier électronique
renseignée est aussi utilisée comme adresse de courrier électronique de l’expéditeur.
Sélectionnez le fuseau horaire de l'endroit où ce Système de numérisation en réseau est
utilisé. Un fuseau horaire spécifique est réglé après la sélection.
DNS ci-dessous.
Configuration du DNS
Elément Description
Serveur DNS primaire
Serveur DNS secondaire
Dépassement du délai d’envoi du
DNS[secondes]
Nom du Domaine
Renseignez ici l'adresse IP de votre Serveur DNS primaire si cela vous est demandé.
Renseignez ici l'adresse IP de votre Serveur DNS secondaire si cela vous est demandé.
Renseignez le temps, entre 0 et 60 secondes, pendant lequel le système attendra lorsqu'il
essaiera de se connecter au serveur primaire. Le délai par défaut est de 20 secondes. Si
aucune connexion n'est faite, le système cherchera ensuite le serveur secondaire s'il a été
installé. Sinon, le système arrêtera ses tentatives de connexion.
Renseignez le Nom du Domaine du Serveur DNS à utiliser pour chercher des noms d'hôtes
dans la limite de 64 caractères.
TABLE DES MATIERES
6
REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU
REGLAGE DE L'INFORMATION DE DESTINATION
Pour enregistrer le nom et l'adresse d'une destination dans une touche, cliquez sur "Gestion des destinations" ou
l'une des méthodes de transmission dans la structure de menu de la page Web. "Gestion des destinations" peut
aussi être utilisé pour éditer ou effacer des destinations enregistrées en mémoire. (Référez-vous à la page 11
On peut enregistrer un total de 600 destinations, y-compris des destinations de courrier électronique, FTP, Poste de
travail, Groupe. P armi ces destinations, on peut enre gistrer un total de 100 destinations pour les fonctions Numé riser
vers FTP et Numériser vers le poste de travail.
Les destinations mises en mémoire apparaisse nt sous la f orme de touches su r l’écr an tactile de la machine lor sque
vous envoyez une image, ce qui vous permet de sélectionner facilement la destination.
Courrier électronique: Voir ci-dessous
FTP: Référez-vous à la page 8.
Poste de travail: Référez-vous à la
page 9
.
Groupe: Référez-vous à la page 10
Cliquez ici.
Pour obtenir des inf ormations détaillées sur la configuration, l'édition et l'effacement de destinations , référez-vous à l'"Aide".
■ Enregistrement de destinations pour la numérisation vers courrier électronique
Cliquez sur "Courrier électronique" dans la structure du menu de la page W eb pour enregistre r en mémoire des
destinations. Utilisez cet écran pour saisir les adresses de courrier électronique des destinations à utiliser pour
la fonction Numériser vers Courrier électronique.
Lorsque vous avez terminé tous les réglages, cliquez sur "Soumettre". Les réglages seront mis en mémoire.
.)
.
Cliquez ici.
Elément Description
Nom complet (Requis)
Initiale (Facultatif)
Répertoire personnalisé
Adresse de courrier électronique
(Requis)
Nom de destination (Facultatif)
Format de fichier (image couleur)
Format de fichier (image N&B)
Renseignez le nom complet de la destination (jusqu'à 36 caractères).
Renseignez l'initiale du nom de destination enregistré en mémoire. Cette initiale est utilisée
pour placer la destination dans l'index alphabétique de l'écran du répertoire d'adresses de
la machine. (page 15
Liste déroulante :
Sélectionnez un répertoire personnalisé pour cette destination.
Cochez la case Favoris :
La destination est réglée comme Favoris lorsque la case est cochée.
Renseignez une adresse comme destination de courrier électronique (jusqu'à 64
caractères).
Renseignez un nom clé (pas plus de 18 caractères) pour la destination. Le nom clé
apparaîtra sur l’écran tactile de la machine. Si vous ne renseignez pas de nom clé, ce sont
les premiers 18 caractères du "Nom complet" qui seront utilisés comme nom clé.
Sélectionnez le format de fichier et le mode de compression pour la transmission d'images
numérisées en couleur. "Compression moyenne PDF" est sélectionné initialement. Les
sélections possibles sont les suivantes :
Compression élevée PDF /Compression moyenne PDF /Compression faible PDF /
Compression élevée JPEG /Compression moyenne JPEG /Compression faible JPEG
Sélectionnez le format de fichier et le mode de compression pour la transmission d'images
numérisées en noir et blanc. "PDF G4" est sélectionné initialement. Les sélections
possibles sont les suivantes :
PDF Non compressé/PDF G3/PDF G4/TIFF Non compressé/TIFF G3/TIFF G4
)
Des destinations pour la fonction Numériser vers courrier électronique peuvent également être enregistrées,
éditées et effacées depuis l’écran tactile de la machine. (pages 25 -
27)
Pour exécuter une opération Numériser vers courrier électronique, il faut d'abord avoir établi les paramètres du
serveur de courrier électronique. (Référez-vous à la page 6
.)
TABLE DES MATIERES
7
REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU
Enregistrement de destinations Numériser vers FTP
■
Cliquez sur "FTP" dans la structure du menu de la page Web pour enregistrer en mémoire des destinations.
Configurez les paramètres pour le serveur FTP de destination pour la fonction Numériser vers FTP dans cet écran.
Lorsque vous avez terminé tous les réglages, cliquez sur "Soumettre". Les réglages seront mis en mémoire.
Cliquez ici.
Elément Description
Nom complet (Requis)
Initiale (Facultatif)
Répertoire personnalisé
Nom d’hôte ou adresse IP
(Requis)*1
Nom de destination (Facultatif)
Format de fichier (image couleur)
Format de fichier (image N&B)
Nom d’utilisateur FTP (Facultatif)
Mot de passe (Facultatif)
Répertoire (Facultatif)
Activer le lien hypertexte vers le
serveur FTP auquel le courrier
électronique est destiné*2
Destination du courrier
électronique
*1
Si vous avez saisi un nom d'hôte dans "Nom d’hôte ou adresse IP", vous aurez besoin de renseigner les paramètres du
serveur DNS. (Référez-vous à la page 6
*2
Pour exécuter une opération Numériser vers FTP (Lien hypertexte), vous devez également renseigner les
Renseignez le nom complet de la destination (jusqu'à 36 caractères).
Renseignez l'initiale du nom de destination enregistré en mémoire. Cette initiale est utilisée
pour placer la destination dans l'index alphabétique de l'écran du répertoire d'adresses de
la machine. (page 15
Liste déroulante :
Sélectionnez un répertoire personnalisé pour cette destination.
Cochez la case Favoris :
La destination est réglée comme Favoris lorsque la case est cochée.
Renseignez l'adresse IP du serveur de fichier FTP ou le nom d'hôte (maximum 255
caractères).
Renseignez un nom clé (pas plus de 18 caractères) pour la destination. Le nom clé
apparaîtra sur l’écran tactile de la machine. Si vous ne renseignez pas de nom clé, ce sont
les premiers 18 caractères du "Nom complet" qui seront utilisés comme nom clé.
Sélectionnez le format de fichier et le mode de compression pour la transmission d'images
numérisées en couleur. "Compression moyenne PDF" est sélectionné initialement. Les
sélections possibles sont les suivantes :
Compression élevée PDF /Compression moyenne PDF/Compression faible PDF/
Compression élevée JPEG/Compression moyenne JPEG /Compression faible JPEG
Sélectionnez le format de fichier et le mode de compression pour la transmission d'images
numérisées en noir et blanc. "TIFF G4" est sélectionné initialement. Les sélections
possibles sont les suivantes :
PDF Non compressé/PDF G3/PDF G4/TIFF Non compressé/TIFF G3/TIFF G4
Champ de saisie de caractères pour le nom d'utilisateur FTP dans la limite de 50
caractères.
Champ de saisie de caractères pour le mot de passe FTP dans la limite de 50 caractères.
Champ de saisie de caractères servant à spécifier un répertoire sur le serveur FTP dans la
limite de 200 caractères.
Lorsque vous envoyez un fichier numérisé à un serveur FTP, une notification de
transmission peut être envoyée automatiquement au destinataire du fichier par courrier
électronique. Pour que des notifications de transmission soient envoyées, cochez la case.
Le nom de serveur FTP apparaîtra dans la notification de transmission comme lien
hypertexte.
Sélectionnez le destinataire que vous désirez informer de la transmission du fichier au
serveur FTP. Pour sélectionner un destinataire ici, l'adresse de courrier électronique du
destinataire doit d'abord avoir été mise en mémoire. (page 7
)
)
.)
paramètres sous "Configuration du courrier électronique" pour le serveur de courrier électronique.
TABLE DES MATIERES
8
REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU
Si vous cochez la case "Activ er le lien hy pertexte vers le serveur FTP auq uel le courrier électronique est destiné"
et sélectionnez un destinateur précédemment mis en mémoire (page 7
électronique", vous pouvez faire en sorte qu'un courrier électronique so it envo yé au d estinat aire po ur l'informer
du format du fichier et de l'endroit où se trouvent les données de l'image numérisée. Un lien hypertexte vers le
serveur de fichier auquel les données de l'image numérisée ont été envoyées apparaît dans le courrier
électronique, et le destinataire peut cliquer sur le lien hypertexte pour aller directement à l'endroit où sont
enregistrées les données de l'image numérisée.
) depuis "Destination du courrier
■ Enregistrement de destinations Numériser vers le poste de travail
V ous ne pouvez pas enregistrer de destinations de transmission en mémoire pour la f onction Numériser
vers le poste de travail si Network Scanner Tool n'a pas été installé sur votre ordinateur. (Network
Scanner Tool est présent sur le CD-ROM qui accompagne le Kit d’extension scanner réseau (AR-NS2).)
Normalement, votre ordinateur est enregistré comme destination de transmission pour la fonction
Numériser vers le poste de trav ail en utilisan t Netw ork Scanner Tool. Lorsque Network Scanner Tool est
installé sur votre ordinateur, les informations de destination de transmission sont programmées
pendant l'installation (ou après l'installation), et il n'est donc pas nécessaire de programmer les
informations une seconde fois depuis la page Web.
Si on clique sur "Poste de travail" dans la structure de menu, l'écran Contrôle de destination du poste de travail
suivant sera affiché. Les administrateurs système doivent utiliser cet écran dans les cas suivants :
● Lorsqu'une autre machine av ec la fonct ion scanner réseau a été ajouté e au même réseau et que v ous désirez
exécuter une opération Numériser vers le poste de travail depuis la machine ajoutée vers une destination
programmée dans un machine déjà existante.
Référez-vous à la section "Editer et effacer des destinations programmées
informations de destination de la fonction Numériser vers le poste de travail que vous désirez transférer à la
nouvelle machine. Saisissez les inf ormations affichées dans le même écran de régl age sur la nouve lle machine.
(Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquez sur "Soumettre".) S'il y a des destinations
supplémentaires que vous voulez transférer à la nouvelle machine, répétez cette procédure pour chaque
destination.
Cliquez ici.
" (page 11), et sélectionnez les
*
Veuillez remarquer que s'il y a des différences entre les informations qui viennent d'être programmées et les
informations dans l'ordinateur hôte, il se peut que la transmission et la réception ne soient pas possibles. Pour
obtenir des informations sur l'installation de Network Scanner Tool et la programmation de dest inations, r éférezvous au manuel de l'AR-NS2.
*Si vous avez saisi un nom d'hôte dans "Nom d’hôte ou adresse IP", vous aurez besoin de renseigner les
paramètres du serveur DNS. (Référez-vous à la page 6
TABLE DES MATIERES
.)
9
REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU
■ Enregistrer des groupes en mémoire (Numériser vers courrier électronique)
Si vous utilisez la fonction Numériser vers courrier électronique, une image numérisée peut être envoyée à
plusieurs destinations en une seule opération. Pour utiliser cette f onction, vous dev ez d'abord mettre en mémoire
les destinations dans un groupe. Cliquez sur "Groupe" puis sélectionnez les destinations Numériser vers courrier
électronique que vous désirez enregistrer dans le groupe. On peut en enregistrer jusqu'à 300 dans un groupe.
Seules les destinations de courrier électronique peuvent être enregistrées dans un groupe. Veuillez remarquer
que l'on peut renseigner manuellement plusieurs destinations lorsque l'on envoie une image.
Lorsque vous avez terminé tous les réglages, cliquez sur "Soumettre". Les réglages seront mis en mémoire.
Cliquez ici.
Elément Description
Nom complet du groupe (Requis) Renseignez le nom complet de la destination de groupe (jusqu'à 36 caractères).
Initiale (Facultatif) Renseignez l'initiale du nom de destination enregistré en mémoire. Cette initiale
est utilisée pour placer la destination dans l'index alphabétique de l'écran du
répertoire d'adresses de la machine. (page 15)
Répertoire personnalisé Liste déroulante :
Sélectionnez un répertoire personnalisé pour cette destination.
Cochez la case Favoris :
La destination est réglée comme Favoris lorsque la case est cochée.
Adresse(s) (Re quis) Sélectionnez l'adresse de destination dans la liste de courr ier électronique. Les
destinations de courrier électronique programmées apparaissent dans chaque
liste de destination. Pour sélectionner des destinations multiples, cliquez sur
chaque adresse en gardant la touche [Ctrl] enfoncée sur le clavier. Si vous avez
besoin de supprimer une adresse qui a été sélectio nnée, cliquez de nouveau sur
l'adresse en gardant la touche [Ctrl] enfoncée. On peut programmer jusqu'à 300
adresses.
Nom de destination (Facultatif) Renseignez un nom clé (pas plus de 18 caractères) pour la destination. Le nom
clé apparaîtra sur l’écran tactile de la machine. Si vous ne renseignez pas de nom
clé, ce sont les premiers 18 caractères du "Nom complet du groupe" qui seront
utilisés comme nom clé.
TABLE DES MATIERES
10
REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU
Editer et effacer des destinations programmées
■
Pour éditer ou effacer des destinations programmées, cliquez sur "Gestion des destinations" dans la structure de
menu de la page Web.
Cliquez sur "Gestion des destinations"
1
dans la structure de menu de la page Web.
Dans la Liste des destinations, cliquez sur
2
le bouton de la destination que vous
souhaitez éditer ou effacer.
Pour éditer la destination sélectionnée,
3
cliquez sur "Editer" sous la Liste des
destinations.
L'écran de programmation
de la destination
sélectionnée à l'étape 2
apparaît. Editez les
informations de la même
manière que vous les avez
enregistrées initialement.
Lorsque c'est terminé, assurez-vous de cliquer sur
"Soumettre" pour enregistrer vos modifications.
Pour effacer la destination sélectionnée,
cliquez sur "Supprimer" sous la Liste des
destinations.
Un message apparaît et
vous demande de
confirmer l'effacement.
Cliquez sur "Oui" pour
effacer.
REMARQUE
Si vous essayez d'éditer ou effacer une destination programmée dans les situations suivantes, un message
d'avertissement apparaîtra et l'édition/effacement ne sera pas possible.
La destination est incluse dans un groupe.
●
Si la destination est utilisée pour une transmission en cours, annulez la transmission ou attendez qu'elle soit
terminée, puis éditez ou effacez la destination. Si la destination est incluse dans un groupe, effacez la destination
du groupe puis éditez ou effacez la destination.
TABLE DES MATIERES
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