SHARP AR-C170M, AR-C172M User Manual [de]
MODELL
AR-FX10
(für AR-C170M/
AR-C172M)
FAX-MODUL
BEDIENUNGSHANDBUCH
Seite
• VOR DER NUTZUNG
DER FAXFUNKTION
• BEDIENUNGSGRUNDLAGEN
1-1
2-1
• KOMFORTFUNKTIONEN
1 NUTZEN
3-1
• KOMFORTFUNKTIONEN
2 NUTZEN
4-1
• KOMFORTFUNKTIONEN
3 NUTZEN
• PROGRAMMIEREN
• FEHLERSUCHE
5-1
6-1
7-1
• GERÄTEBETREUER-
PROGRAMME
8-1
• ANHANG
Damit Sie alle Funktionen, die das Gerät bietet, nutzen können, sollten Sie
dieses Handbuch vor dem ersten Gebrauch sorgfältig durchlesen.
Vor dem Aufstellen des Geräts sollten Sie alle Hinweise, Anforderungen
und Vorsichtsmaßnahmen beachten, die im "Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" beschrieben sind.
Sie sollten alle Handbücher einschließlich des vorliegenden Handbuchs
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" und die
Handbücher für die installierten Zusatzeinrichtungen stets griffbereit haben.
9-1
Q FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel:
Dieses Sonderzubehör muß zusammen mit dem Gerät verwendet werden.
Q Hinweis für Benutzer in Europa
This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.
Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.
Quest'apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.
Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.
Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.
Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.
Ο πµ αυ πηί π η Οηγία 1999/5/ΕΕ υ Ευπα Κßυίυ α
υ Συµßυίυ.
Bu cihaz Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Direktifi 1999/5/EC 'nin gerekliliklerine uygundur.
Toto zarízení je v souladu s po adavky smernice rady 1999/5/EC.
Seade vastab direktiivi 1999/5/EÜ nõuetele.
Ez a berendezés megfelel az 1999/5/EK Irányelvnek.
Ši ierice atbilst tehniskam prasibam pec 1999/5/EC direktivas.
Šis prietaisas atitinka direktyvos 1999/5/EC reikalavimus.
To urzadzenie spelnia wymagania dyrektywy 1999/5/EC.
Tento prístroj je v súlade s po iadavkami smernice rady 1999/5/EC.
Ta oprema je v skladu z zahtevami Direktive 1999/5/EC.
Dieses Gerät dient zur Verwendung im deutschen analogen öffentlichen Telefonnetz.
Dieses Gerät wurde gemäß der Pan-europäischen Vorschrift TBR 21 geprüft.
Es funktioniert in allen analogen Telefonnetzen, die TBR 21 kompatibel sind.
Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder Telefonnetzbetreiber, falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr
Telefonanschluß TBR 21 kompatibel ist.
Achtung:
Dieses Produkt ist eine Klasse-A-Produkt.
Bei der Verwendung in Haushalten, Büros oder ähnlichen Umgebungen kann es Funkstörungen bei anderen
Geräten verursachen, so daß der Betreiber geeignete Gegenmaßnahmen ergreifen muß.
EINLEITUNG
Vielen Dank, dass Sie dieses Produkt gekauft haben. In diesem Handbuch werden lediglich die Faxfunktionen des
Produkts beschrieben. Für Sicherheitshinweise und allgemeine Informationen zum Gebrauch des Geräts wie zum
Beispiel Papier einlegen, Papierstaus beseitigen und Peripheriegeräte anschließen, lesen Sie bitte im
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)". Zu den anderen Funktionen lesen Sie bitte die
entsprechenden Handbücher, die im Folgenden aufgeführt sind:
Kopierfunktionen
Allgemeine Gerätebetreuer-Programme und Gerätebetreuer-Programme für den Kopierbetrieb
Gerätebetreuer.
Drucker-Funktion
Netzwerkscanner-Funktion
installiert ist)
Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass bestimmte Peripheriegeräte installiert sind.
Die im Handbuch angegebenen Meldungsfenster, Meldungen und Tastennamen weichen aufgrund von
Produktverbesserungen und –veränderungen eventuell von denen Ihres Geräts ab .
: Siehe "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
: Siehe Handbuch für
: siehe "Bedienungshandbuch (für den Drucker)".
: Siehe "Bedienungshandbuch (für Netzwerkscanner)". (Wenn die Netzwerkscanneroption
0-1
INHALT
Seite
EINLEITUNG .............................................................. 0-1
SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG
ALS FAXGERÄT......................................................... 0-4
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE................. 0-5
KAPITEL 1
VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION
ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG
NACH DER INSTALLATION
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN.......... 1-2
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN..... 1-2
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD .......................... 1-3
FAXMODUS (FENSTER
PARAMETEREINSTELLUNGEN)......................... 1-4
ORIGINALE ................................................................ 1-6
ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET
WERDEN KÖNNEN.............................................. 1-6
DOKUMENT EINLEGEN............................................ 1-7
VERWENDUNG DES AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUGS MIT WENDUNG.................. 1-7
VORLAGENGLAS VERWENDEN ........................ 1-7
FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN
SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN............ 1-8
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN
AUSWÄHLEN
AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN................................ 1-9
BELICHTUNG AUSWÄHLEN............................... 1-10
KOMFORTWAHL........................................................ 1-11
.............................................................. 1-9
KAPITEL 2
BEDIENUNGSGRUNDLAGEN
EIN FAX SENDEN...................................................... 2-2
GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM
SENDEN VON FAXEN ......................................... 2-2
SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND
GRUPPENWAHL)................................................. 2-3
FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE......... 2-4
PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN
AUFTRAGS
FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN.......................... 2-6
ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM
HÖRER................................................................. 2-6
FAXE EMPFANGEN................................................... 2-7
FAXEMPFANG ..................................................... 2-7
.................................................................. 2-6
......................................... 1-2
... 1-8
KAPITEL 3
KOMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN
ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN
Seite
DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE
AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)............... 3-2
RUNDSENDUNG .................................................. 3-3
AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN
ZEITPUNT (ZEITVERSETZTES SENDEN)
ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN ........ 3-4
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION
ABRUFFUNKTION NUTZEN ................................ 3-6
ABRUFSPEICHER NUTZEN ................................ 3-7
EIGENE NUMMER SENDEN...................................... 3-9
GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN)
HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN
PROGRAMM NUTZEN ......................................... 3-11
EMPFANGENE FAXE ZU EINEM ANDEREN GERÄT
ÜBERTRAGEN WENN DRUCKEN UNMÖGLICH IST
(WEITERLEITUNGSFUNKTION)................................ 3-12
TRANSFERFUNKTION NUTZEN......................... 3-12
................... 3-4
... 3-5
... 3-10
.3-11
KAPITEL 4
KOMFORTFUNKTIONEN 2 NUTZEN
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES
UNTERSTÜTZEN
POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/
ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
ERFORDERLICH SIND......................................... 4-2
EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT
UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE........... 4-3
POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-
CODES ANLEGEN................................................ 4-3
F-CODE ABRUFSPEICHER....................................... 4-4
F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN.................. 4-4
ABRUF MIT F-CODES.......................................... 4-5
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES... 4-6
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN
VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE
EMPFANGEN WURDE ......................................... 4-7
RUNDSENDUNG MIT F-CODES................................ 4-8
F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr
Gerät ist das Rundsendegerät) ............................. 4-9
F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION
NUTZEN (Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an)
.......................................................... 4-2
...... 4-6
....... 4-9
0-2
INHALT
KAPITEL 5
KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN
KOMFORTFUNKTIONEN
Seite
NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN............... 5-2
NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND
VERWENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG)
NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG
VERWENDEN..................................... ............ ...... 5-3
NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG
VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG)........... 5-4
....... 5-2
KAPITEL 6
PROGRAMMIEREN
PROGRAMMIEREN ................................................... 6-2
KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN,
BEARBEITEN UND LÖSCHEN
ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN........................ 6-3
ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND
LÖSCHEN...................................... ....................... 6-5
GRUPPENTASTE SPEICHERN........................... 6-6
GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND
LÖSCHEN............................................................. 6-7
EIN PROGRAMM SPEICHERN............................ 6-8
PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN . .. 6-8
GRUPPENINDEX SPEICHERN................................. 6-9
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN,
BEARBEITEN UND LÖSCHEN.................................. 6-10
F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN .......... 6-10
EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-
POSTFÄCHER (ABRUFHÄUFIGKEIT)................. 6-11
EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN
(DRUCK-PIN)
EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-
CODE POSTFÄCHERN (EMPFÄNGER).............. 6-13
POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN........ 6-14
PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN.. 6-14
ZEICHEN EINGEBEN..................................... ... ... ...... 6-15
...........................................................
....................................... 6-2
6-12
KAPITEL 8
GERÄTEBETREUER- PROGRAMME
Seite
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME......................... 8-2
LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ...
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN .......
ERKLÄRUNG ZU
EINSTELLUNGSPROGRAMMEN......................... 8-4
FAX-EINSTELLUNGEN ........................................ 8-4
EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN ...................... 8-12
8-2
8-3
KAPITEL 9
ANHANG
TECHNISCHE DATEN................................................ 9-2
INDEX ......................................................................... 9-3
KAPITEL 7
FEHLERSUCHE
EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT
KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT
ANZEIGEN.................................................................. 7-3
WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE
WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD....................... 7-3
PROBLEME UND LÖSUNGEN.................................. 7-4
... 7-2
0-3
SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT
RICHTIG ALS FAXGERÄT
Wenn Sie dieses Produkt als Faxgerät nutzen möchten, müssen Sie einige Punkte beachten.
Bitte Folgendes beachten:
Leitungsanschluss
Verwenden Sie das mitgelieferte Telefonkabel, um
das Gerät an eine Telefonleitung anzuschließen.
Stecken Sie das Kabelende mit Kern in die
KABELBUCHSE an der Seite des Geräts wie auf der
Abbildung zu sehen. Stecken Sie das andere Ende in
die Fernsprechbuchse ein.
Faxnetzschalter
Wenn Sie das Gerät verwenden, vergewissern Sie sich, dass der
Faxnetzschalter immer angeschaltet ist. Der Faxnetzschalter muss
angeschaltet sein, damit Sie Faxe in der Nacht empfangen können
oder zeitversetzte Faxe in der Nacht senden können.
Kabelbuchse
Kern
EIN
AUS
Faxnetzschalter
Einstellungen und Programmierung
Informationen über Einstellungen und Programmierung finden Sie unter "ZU PRÜFENDE PUNKTE UND
PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION" auf Seite 1-2 in diesem Handbuch. Bitte lesen Sie diesen
Abschnitt, und führen Sie die erforderlichen Einstellungen und Programmierschritte aus.
Lithiumbatterie
Durch die Lithiumbatterie im Inneren des Gerätes bleiben die Gerätebetreuer-Programm-Einstellungen für die
Faxfunktion gespeichert.
Wenn die Batterie leer ist, gehen alle Einstellungen und Programmierungen verloren. Stellen Sie deshalb sicher,
dass Sie eine schriftliche Fassung der Einstellungen und Programmierungen haben. (Siehe Seite 6-14.)
Die Lithiumbatterie hat eine Lebensdauer von ca. 5 Jahren, wenn der Hauptschalter des Geräts und der
Faxnetzschalter ständig ausgeschaltet sind.
Weitere Informationen
Bei einem Gewitter sollten Sie den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Auch bei ausgestecktem Netzstecker
bleiben die gespeicherten Daten erhalten.
0-4
SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
Falls eines Ihrer Telefongeräte nicht richtig funktioniert, trennen Sie es unverzüglich von der Telefonleitung, da das
Telefonnetz sonst gestört werden könnte.
Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.
Installieren Sie Telefone niemals während eines Gewitters.
Installieren Sie Telefonbuchsen niemals an nassen Orten, außer die Telefonbuchse speziell für nasse Orte ausgelegt ist.
Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, wenn die Telefonlei tung von der Netzwerkschnittstelle
abgezogen wurde.
Gehen Sie beim Installieren oder Ändern von Telefonleitungen vorsichtig vor.
Telefonieren Sie nicht bei einem Gewitter (Ausnahme: drahtloses Telefon). Es besteht die Gefahr eines
elektrischen Schlags bei Blitzeinschlag.
Verwenden Sie das Telefon nicht, um austretendes Gas in der Umgebung zu melden.
Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. mit nassen Händen usw. Achten Sie
darauf, daß keine Flüssigkeiten auf das Gerät spritzen. Vergewissern Sie sich, dass keine Flüssigkeit auf das
Gerät fliesst.
0-5
KAPITEL 1
VOR DER NUTZUNG
DER FAXFUNKTION
Dieses Kapitel enthält Grundinformationen über Verwendung der
Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie dieses Kapitel bitte durch,
bevor Sie die Faxfunktionen nutzen.
Seite
ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER
INSTALLATION
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN.............. ..........................1-2
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN ..............................
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD.........................................................1-3
FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)..........
ORIGINALE ..............................................................................................1-6
ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN....
DOKUMENT EINLEGEN..........................................................................1-7
VERWENDUNG DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS
MIT WENDUNG..............................................................................
VORLAGENGLAS VERWENDEN..................................................
FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN........................1-8
SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN......................................
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN...1-9
AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN..........................................................
BELICHTUNG AUSWÄHLEN.........................................................
KOMFORTWAHL......................................................................................1-11
........................................................................................1-2
1-2
1-4
1-6
1-7
1-7
1-8
1-9
1-10
1-1
ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIER UNG
NACH DER INSTALLATION
Nach der Installation des Geräts und vor dessen Einsatz als Faxgerät müssen Sie folgende Punkte prüfen und die
erforderlichen Informationen programmieren.
Vergewissern Sie sich, dass der Faxnetzschalter eingeschaltet ist
Neben dem Hauptnetzschalter (Siehe Seite 1-4 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb)"), verfügt das Gerät auch über einen Faxnetzschalter (siehe "Faxnetzschalter" auf Seite 0-4).
Wenn Sie das Gerät verwenden, vergewissern Sie sich, dass der Faxnetzschalter immer angeschaltet ist.
Prüfen, ob Datum und Uhrzeit stimmen
Vergewissern Sie sich, dass im Gerät Datum und Uhrzeit richtig programmiert worden sind (Siehe Seite 2-13 im
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".). Wenn Datum und Uhrzeit fehlerhaft sind,
nehmen Sie die entsprechenden Korrekturen vor.
Datum und Uhrzeit müssen unbedingt richtig eingestellt werden, da sie für Funktionen wie Zeitversetztes
Senden benötigt werden (Seite 3-4).
Namen und Nummer des Senders programmieren
Name und Faxnummer des Absenders werden in den Gerätebetreuer-Programmen unter "Eigene Nummer u.
Name eingeben" (Seite 8-5) programmiert.
Der programmierte Name und die Nummer werden oben auf jeder übertragenen Faxseite aufgedruckt. Die
Nummer des Absenders dient auch als Identifikationsnummer bei Verwendung der Abruffunktion, um eine
Übertragung von einem anderen Faxgerät anzufo rdern (Siehe "ABRUFFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-6.).
HINWEIS
Sie können den programmierten Namen und die Nummer prüfen, indem Sie eine Senderliste ausdrucken.
(Siehe "EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN" auf Seite von Ihrem programmierten 8-12.)
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN
Sie können an das Gerät ein Telefon anschließen und dieses als Nebenstellentelefon nutzen, um dort Anrufe wie mit
einem normalen Telefon zu tätigen. Wenn der Anruf vom anderen Teilnehmer ausging, kann der Faxempfang vom
Nebenstellentelefon aus aktiviert werden. (Fernbedienung)
HINWEISE
Wenn Sie an das Gerät ein Telefon kombiniert mit Anrufbeantworter anschließen, können Sie die
Anrufbeantworterfunktion nicht nutzen.
Mit diesem Telefon können Sie auch bei Stromausfall telefonieren.
NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN
Stecken Sie das Ende des Telefonkabels in die
1
Buchse für das Nebenstellentelefon an der
Geräterückseite.
Vergewissern Sie sich,
dass das Kabel hörbar
einrastet.
Buchse für das
Nebenstellentelefon
1-2
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD
Das Bedienfeld für die Verwendung der Faxfunktionen wird hier beschrieben.
1
1
Sensorbildschirm (nächste Seite)
2 3 4 5 6 9
DOKUMENT SENDEN
AUFTRAGSSTATUS
• Meldungen und Tasten erscheinen auf dem
Sensorbildschirm. Tätigen Sie Ihre Eingaben durch
Berühren der Tasten.
• Wenn eine Taste auf dem Sensorbildschirm berührt wird,
ertönt ein Signalton und die Taste ist markiert.
• Tasten, die nicht über den Bildschirm ausg ewählt werden
können, werden ausgegraut angezeigt. Wenn Sie eine
solche deaktivierte Taste berühren, ertönt ein doppelter
Signalton, um Sie darauf hinzuweisen, dass die Taste
nicht ausgewählt werden kann.
2
Modusauswahltasten (Seite 2-2)
Verwenden Sie folgende Tasten, u m den Modus zu ändern.
3
Taste [DOKUMENT SENDEN]
Drücken Sie diese Taste, um zum Fax-Modus zu gelangen. Das
Anfangsfenster des Faxmodus wird angezeigt.
Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist, berühren Sie
diese Taste, um zum Anfangsfenster des Fax- oder
Scannermodus zurückzukehren, je nachdem welcher Modus
zuletzt gewählt wurde. (Durch das Drücken der Taste
[DOKUMENT SENDEN] im Kopiermodus oder Druckmodus
kehren Sie zum Anfangsfenster des Faxmodus zurück). Um
vom Anfangsfenster des Scannermodus zum Anfangsfenster
des Faxmodus zu gelangen, drücken Sie die Taste
[SCANNER/FAX] (Siehe auf Seite 1-4.).
4
Zifferntasten
8
Zur Eingabe der Faxnummern, Unteradressen, Zugangscodes
und numerischen Einstellwerte. (Siehe "POSTFÄCHER UND
UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND" auf
Seite 4-2.)
DRUCKEN
KOPIE
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
BEREIT
DATEN
ONLINE
DATEN
7 8
5
Taste [C] (Taste Löschen)
Zum Löschen fehlerhaft eingegebener Faxnummern,
Unteradressen, Zugangscodes und numerischer Einstellwerte.
Mit jedem Tastendruck wird eine Stelle gelöscht.
Beim Scannen eines Originals kann der Scanvorgang mit dieser
Taste abgebrochen werden.
6
Taste [CA] (Taste Alles Löschen)
Zum Abbrechen einer Übertragung oder Programmierung.
Beim Drücken dieser Taste wird der Vorgang abgebrochen und
Sie gelangen zum Anfangsfenster zurück, das auf folgender
Seite beschrieben wird.
Diese Taste wird ebenfalls dazu verwendet, eine Einstellung
bezüglich der Auflösung, des Papierformats oder einer
Sonderfunktion, die beim Versenden eines Faxes getätigt
wurde, zu löschen.
7
[ ] Taste (Seite 5-4)
Zum Einstellen von Tonsignalen bei der Impulswahl.
8
T aste [SCHW ARZWEISSK OPIE-ST AR T] (Seite 2-3)
Drücken Sie diese Taste zum Scannen eines Originals für eine
Faxübertragung.
9
Taste [FARBKOPIE-START]
Nicht möglich, wenn das Gerät als Fax verwendet wird.
(Mehr Informationen über diese Taste finden Sie auf Seite
1-8 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb)".)
1
HINWEIS
Bezeichnungen und Funktionen der Geräteteile finden Sie auf Seite 1-4 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
1-3
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD
FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)
Das Fenster Parametereinstellungen des Faxmodus wird durch Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigt, während
das Druckmodus-, Kopiermodus- oder das Auftragsstatusfenster auf dem Sensorbildsch irm angezeigt wird. In den folgenden
Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Startseite, die nach dem Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] erscheint,
dem Fenster Parametereinstellungen (sehe weiter unten.) entspric ht. Wenn Sie die Anzeige so eingestellt haben, dass das
Fenster Adressverzeichnis (nächste Seite) angezeigt wird, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] gedrückt wird, berühren Sie
die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN] im Fenster Adressverzeichnis, um das Fenster Parametereinstellungen anzuzeigen.
"Einstellung Standardanzeige" (Seite 8-4) in den Geräte betreuer-Prog rammen kann dazu ve rwendet w erden, au szuwähl en, ob
das Fenster Parametereinstellungen (siehe unten.) oder das Fenster Adressverzeichnis (nächste Seite) als Anfangsfenster
angezeigt werden soll, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] gedrückt wird.
* Wenn die Netzwerkscanne roption installiert ist, gelangen Sie zum Anfangsfenster des Fax- oder Scannermodu s zurück, je
nachdem, welcher Modus zuletzt gewählt wurde. (Durch das Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] im Kopiermodus oder
Druckmodus gelangen Sie zum Anfangsfenster des Faxmodus zurück).
Fenster Parametereinstellungen
Die Anzeige ist standardmäßig (werksseitige Einstellung) so eingestellt, dass folgendes Fenster Parametereinstellungen als
Anfangsfenster angezeigt wird.
1
BEREIT ZUM SENDEN.
1
Meldungsanzeige
14
13
12
11
AUTO
BELICHTUNG
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO
ORIGINAL
10
Hier werden Meldungen angezeigt, die den
aktuellen Gerätestatus angeben. Wenn das Gerät
im Faxmodus ist, erscheint links ein Symbol ( ).
2
Anzeige Speicher- und Empfangsmodus
Hier wird der freie Faxspeicher und der derzeit
ausgewählte Empfangsmodus angezeigt.
3
Taste [LAUTSPRECHER] (Seite 1-11)
Berühren Sie die Taste [LAUTSPRECHER], um eine
Faxnummer manuell zu wählen und das Fax manuell
zu übertragen.
Während der Wahl wechselt die Anzeige zur Taste
[PAUSE]. Nach dem Berühren der Taste
[UNTERADRESSE] wechselt sie zur Taste [LEER].
4
Taste [WAHLWIEDERHOL.] (Seite 1-11)
Berühren Sie diese Taste, um die zuletzt über die
Zifferntastatur oder über die Zielwahltaste gewählte
Nummer erneut zu wählen. Nach der Wahl wird aus
dieser Taste die Taste [NÄCHSTE ADR.].
5
Taste [ADRESSVERZEICHNIS] (Seite 2-3)
Berühren Sie diese Taste, um das Fenster
Adressverzeichnis anzuzeigen (nächste Seite).
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine
Kurzwahlnummer (Zielwahl oder Gruppenwahl)
verwenden möchten.
2 3 4
LAUTSPRECHER
FAXSPEICHER:100%
AUTO-EMPFANG
SPEZIALMODI
SCANNER
9
6
Ta ste [UN TERADR ESSE] (Seite 4-3)
Drücken Sie diese Taste, um eine Unteradresse und den
Zugangscode für eine F-Code-Übertragung einzugeben.
7
Ta ste [AD RESSPR ÜFUNG] (Seite 3-3)
Bei Rundsendungen berühren Sie diese Taste, um die
ausgewählten Ziele zu prüfen. Die ausgewählten Ziele werden
angezeigt und unnötige Ziele können gelöscht werden.
8
Taste [SCANNER/FAX]
Diese Taste wird angezeigt, wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist. Berühren Sie diese Taste, um zwischen der
Scannermaske und der Faxmaske hin- und herzuwechseln.
Wenn die Faxmaske angezeigt wird, wird "FAX" markiert. Wenn
die Scannermaske angezeigt wird, wird "SCANNER" markiert.
9
Taste [SPEZIALMODI]
Berühren Sie diese Taste, um eine der folgenden
Sonderfunktionen einzustellen:
• Zeitversetztes Senden (Seite 3-4)
• Abruf laüft(Seite 3-6)
• Dopp. Seit-Scan (Seite 3-10)
• Programm (Seite 3-11)
• Postfach (Seite 3-7)
10
Anzeige des Symbols für zweiseitiges Original (Seite 2-4)
Hier werden Symbole angezeigt, wenn Sie die Taste
[ORIGINAL] berühren und zweiseitiges Scannen
auswählen. Wenn Sie die Symbole berühren, lassen
sich Funktionsauswahlfenster öffnen.
WAHLWIEDERHOL.
ADRESSVERZEICHNIS
UNTERADRESSE
ADRESSPRÜFUNG
FAX
5
6
7
8
1-4
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD
A
OFT VERWEND.
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST
UVWXYZ
ABC GRUPPE
B
C D
E F
G H
PARAM.EINSTELLUNGEN
BEREIT ZUM SENDEN.
UNTERADRESSE
ADRESSPRÜFUNG
WAHLWIEDERHOL.LAUTSPRECHER
11
Taste [ORIGINAL] (Seite 1-8)
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie das Format
des zu scannenden Originals manuell einstellen
oder beide Seiten des Originals scannen möchte n.
12
Taste [AUFLÖSUNG] (Seite 1-9)
Berühren Sie diese Taste, um die
Auflösungseinstellung des Originals zu ändern,
das gescannt werden soll. Die ausgewählte
Auflösungseinstellung wird über der Taste
markiert. Die Anfangseinstellung ist [STANDARD].
13
Taste [BELICHTUNG] (Seite 1-10)
Berühren Sie diese Taste, um die
Belichtungseinstellung des Originals zu ändern,
das gescannt werden soll. Die ausgewählte
Belichtungseinstellung wird über der Taste
markiert. Die Anfangseinstellung ist [AUTO].
14
Anzeige des Symbols für Sonderfunktionen
(Seite 6-2 im "Bedienungshandbuch (allgemeine
Hinweise und Kopierbetrieb)")
Wenn eine Sonderfunktion wie Abruf oder
Doppel-Seiten Scan ausgewählt wird, erscheint
hier ein Symbol für Sonderfunktionen.
Fenster Adressverzeichnis (alphabetisch geordnet)
Unten abgebildetes Fenster wird standardmäßig angezeigt, wenn das Adressverzeichnis als Anfangsanzeige eingestellt ist,
wie unter "Einstellung Standardanzeige" (Seite 8-4) in den Gerätebetreuer-Programmen beschrieben.
2
3
1
1
1
Anzeige Zielwahltaste
Diese Anzeige zeigt die Zielwahltasten an, die
unter der ausgewählten "Indexkarte" gespeichert
sind. Der Tastentyp wird vom rechts abgebildeten
Symbol gekennzeichnet. Zielwahltasten, unter
denen eine Faxnummer gespeichert ist, werden
durch das Symbol " " gekennzeichnet. Die
Anzeige ist ursprünglich so eingestellt, dass sechs
Tasten angezeigt werden. Mithilfe des
Gerätebetreuer-Programms kann dies auf sechs
oder zwölf Tasten umgeändert werden. (Siehe
"Einstellung für Anzahl angezeigter
Direktadresstasten" auf Seite 8-4.)
2
Anzeigewechsel-Tasten
In Fällen, in denen nicht alle Zielwahltasten in
einem Fenster angezeigt werden können, zeigt
dies an, wie viele Tasten noch übrig bleiben.
Berühren Sie die Tasten, um sich in den
Fenstern hin und her zu bewegen.
3
Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN]
Hier wird das Fenster Parametereinstellungen
(vorhergehende Seite) angezeigt, das zur Einstellung
verschiedener Parameter verwendet wird.
45
4
Taste [ABC GRUPPE] (Seite 6-9)
Berühren Sie diese Taste, um zwischen dem
alphabetischen Index und dem Gruppenindex zu
wechseln.
5
Indextasten (Seite 6-9)
Die Ziele der Zielwahltasten werden jeweils auf
diesen Indexkarten gespeichert (alphabetischer
Index oder Gruppenindex). Drücken Sie diese
Taste zum Wechseln zwischen den Indexen.
Mit den Gruppenindizes können Zielwahltasten in
einer Gruppe angelegt werden. Für einen
einfachen Zugriff kann ein Name zugeteilt werden.
Dies wird in den anwenderspezifischen
Einstellungen vorgenommen (Siehe Seiten 6-3
und 6-9.). Häufig verwendete Ziele mit den
Zielwahltasten können für einen bequemen Zugriff
in der Karte [OFT VERWEND.] gespeichert
werden.
HINWEIS
Oben gezeigtes Fenster zeigt das alphabetisch geordnete Adressverzeichnis an. Wenn Sie möchten, können Sie auch das
Gruppenadressenverzeichnis als Anfangsfenster einstellen (Siehe "Einstellung Standardanzeige" auf Seite 8-4.).
1-5
ORIGINALE
ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN
Originalformate
Mindestgröße des Originals Maximale Größe des Originals
Verwendung des automatischen
Originaleinzugs mit Wendung
Bei Verwendung des Vorlagenglases
HINWEIS
Originale außerhalb der Standardformate (A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2 x 8-1/2", 8-1/2 x 11", 8-1/2 x 11R",
8-1/2 x 14", 11 x 17") können ebenfalls gefaxt werden.
A5: 210 mm (Breite) x 148 mm (Länge)
(8-1/2" (Breite) x 5-1/2" (Länge))
A5R: 148 mm (Breite) x 210 mm (Länge)
(5-1/2" (Breite) x 8-1/2" (Länge))
297 mm (Breite) x 800 mm* (Länge)
(11" (Breite) x 31-1/2"* (Länge))
* Lange Dokumente können geladen werden.
297 mm (Breite) x 432 mm (Länge)
(11" (Breite) x 17" (Länge))
Scan-Bereich des Originals
Beachten Sie bitte, dass die Kanten eines Originals nicht eingescannt
werden können.
Bereich, der nicht eingescannt werden kann: 2mm±2mm an Kanten
des Originals
Automatische Verkleinerung gefaxter Dokumente
Wenn das gefaxte Dokument größer (breiter) ist als das Papierformat im Empfangsgerät, wird das Format
automatisch verkleinert.
Breite des gefaxten
Dokuments
A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0,78 (1 : 0,64)
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,5 (1 : 0,5)
Ein Dokument kann auch unverkleinert gefaxt wer den. In diesem Fall werden die linke und rechte Kante nic ht
übertragen. (Siehe "Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung" auf Seite 8-8.)
Breite des Papiers im
Empfangsgerät
Verkleinerte Größe
Verhältnis
(Bereichsverhältnis)
1-6
DOKUMENT EINLEGEN
Ein Dokument kann in den automatischen Originaleinzug mit Wendung oder auf das Vorlagenglas gelegt werden.
Verwenden Sie den automatischen Originaleinzug mit Wendung, wenn Sie viele Originalseiten faxen müssen. Verwenden
Sie das Vorlagenglas, wenn Sie Originale faxen, die nicht über den automatischen Originaleinzug mit Wendung zugeführt
werden können, wie z.B. dicke oder dünne Originalseiten oder gebundene Originale wie zum Beispiel Bücher.
VER WENDUNG DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS
MIT WENDUNG
Heben Sie die V orla genabdeckung an, und
1
vergewissern Sie sich, dass kein
Dokument auf dem Vorlagenglas liegt.
Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
Stellen Sie die Dokumentführungen im
2
automatischen Originaleinzug auf die
Breite des Dokuments ein.
Richten Sie die Kanten der Dokumentseiten
3
auf die Führungen aus, und legen Sie den
Stapel so in den Originaleinzug ein, dass die
erste Seite mit der bedruckten Seite nach
oben liegt.
Schieben Sie den Stapel
bis zum Anschlag in den
Originaleinzug ein.
HINWEIS
Für lange Originale verwenden Sie bitte ebenfalls
den automatischen Originaleinzug mit Wendung.
Das Vorlagenglas kann nicht verwendet werden.
1
VORLAGENGLAS VERWENDEN
Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung, und
1
legen Sie das Dokument mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
Erkennung des Originalformats
HINWEIS
Legen Sie keine Gegenstände unter die
Originalformatermittlungsplatte. Wenn ein Gegenstand
unter der Originalformatermittlungsplatte liegt und Sie die
Vorlagenabdeckung schließen, kann die Ermittlungsplatte
beschädigt werden, und die Dokumentgröße lässt sich
nicht mehr korrekt ermitteln.
Legen Sie Originale unabhängig von ihrer Größe so
ein, dass sie an der linken Seite des Vorlagenglases
anliegen. (Richten Sie das Original mithilfe der
Vorlagenglasskala und der Zentrierungsmarke
aus.)
Legen Sie das Original entsprechend seines Formats
wie unten gezeigt in der richtigen Position ein.
Skala des Vorlagenglases
Markierung
A4
B5
A5
B4
Skala des Vorlagenglases
A3
Markierung
A5
R
A4
R
B5
R
1-7
FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
MANUELL
ORIGINALFORMAT
2SEITIG
BROSCHÜRE
OK
OK
8 X11
1
/
2
11X17
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
8 X11
1
/
2
Wenn ein Original im Standardformat* eingelegt wird, wird das Standardformat automatisch ermittelt (Funktion
Automatische Erkennung des Originalformats) und wird in der oberen Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt.
Überprüfen Sie die Anzeige auf der Taste, um sicher zu sein, dass das Originalformat richtig erkannt wurde.
: [AUTO] wird angezeigt, wenn die automatische Dokumentenerkennung aktiviert ist.
1
: Zeigt das Originalformat an.
2
Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat eingelegt haben oder wenn Sie die Abtastgröße ändern möchten,
können Sie die untenstehenden Schritte ausführen, um die Originalabtastgröße manuell einzustellen.
HINWEIS
* Folgende Standardformate können ermittelt werden:
A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2" x 8-1/2", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17". Wenn ein
Original in einem Sonderformat eingelegt ist (einschließlich Spezialformate), wird entweder da s naheliegendste
Standardformat oder überhaupt kein Originalformat angezeigt.
SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN
Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat (beispielsweise ein langes Format oder ein Zollformat) eingelegt haben oder das Format nicht richtig
erkannt wird, müssen Sie die Taste [ORIGINAL] berühren und das Originalformat manuell eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus,
nachdem Sie das Original in den automatischen Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt haben.
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO A4
ORIGINAL
Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
1
Wenn das Fenster Adressverzeichnis
angezeigt wird, berühren Sie die
Taste
[PARAMETEREINSTELLUNGEN],
um das Fenster
Parametereinstellungen anzeigen zu
lassen (Seite 1-5).
Drücken Sie die Taste [MANUELL].
2
Die Formate, die ausgewählt
werden können, werden
angezeigt.
Berühren Sie die Taste für das gewünschte
3
Originalformat.
[AUTO] ist jetzt nicht mehr
markiert. [MANUELL] und die
OK
Taste für das Originalformat, die
OK
Sie berührt haben, sind nun
markiert.
Zur Auswahl von B4
AUTO
A5
B5R
LAUTSPRECHER WAHLWIEDERHOL.
ORIGINALFORMAT
MANUELL
A5R
A4
AB
B5
A4R
INCH
(8x1/2"x14"), A3 (11"x17"), oder
"LANGFORMAT", berühren Sie
die Taste und dann die
entsprechende Taste für das
Originalformat.
Zur Auswahl eines Zollformats
berühren Sie die Registerkarte
OK
[INCH].
OK
Berühren Sie die entsprechende
Taste für das gewünschte
OK
Originalformat. Die Taste, die Sie
OK
ausgewählt haben, wird markiert.
Um zur Auswahl im AB-Format
zurückzugelangen, berühren Sie
A5
B5R
1
/
5 X8
2
1
/
8 X11R
2
1
/
2
LAUTSPRECHER WAHLWIEDERHOL.
ORIGINALFORMAT
MANUELLAUTO
A5R
A4
AB
LAUTSPRECHER WAHLWIEDERHOL.
ORIGINALFORMAT
MANUELLAUTO
1
1
/
/
5 X8 R
2
2
1
/
8 X14
2
AB
B5
A4R
1
/
8 X11
2
11X17
INCH
INCH
die Registerkarte [AB].
Berühren Sie die äußere Taste [OK].
4
Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt. (Wenn Sie
im obigen Schritt die innere
Taste [OK] berühren, kehren
Sie zu Schritt 2 zurück.)
Das ausgewählte Format wird in der oberen
5
Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt.
1-8
AUFLÖSUNG UND
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
STANDARD
FEIN
SUPERFEIN HALBTON
ULTRAFEIN
FEIN
HALBTON
OK
FEIN
BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN
Nach dem Einlegen eines Originals können Sie die Auflösung und Belichtungseinstellungen auf das Original abstimmen,
beispielsweise wenn es sehr kleine oder helle Zeichen aufweist oder wenn es sich dabei um ein Foto handelt. Wenn Sie
das Original im Faxmodus eingelegt haben, nehmen Sie die unten beschriebenen Einstellungen vor.
1
AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN
Die Anfangsauflösungseinstellung ist STANDARD. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:
Auflösung ändern.
Berühren Sie die Taste [AUFLÖSUNG].
1
Berühren Sie die Tasten [STANDARD],
2
[FEIN], [SUPERFEIN] oder [ULTRAFEIN].
Die Taste, die Sie ausgewählt
haben, wird markiert.
Wenn Sie die Tasten [FEIN],
[SUPERFEIN] oder [ULTRAFEIN]
berührt haben, können Sie auch
Halbton auswählen, indem Sie die
Taste [HALBTON] berühren.
Berühren Sie die Taste [OK].
3
Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.
Auflösungseinstellungen
Berühren Sie diese Taste, wenn das
Standard
Fein
Superfein
Ultrafein
Original Zeichen normaler Größe enthält
(wie in diesem Handbuch).
Berühren Sie diese Taste, wenn das
Original kleine Zeichen oder Diagramme
enthält. Das Original wird mit einer
doppelt so hohen Auflösung wie bei der
[STANDARD] Einstellung eingescannt.
Berühren Sie diese Taste, wenn das
Original komplizierte Bilder oder
Diagramme enthält. Das erstellte Bild
weist eine bessere Qualität als in der
Einstellung [FEIN] auf.
Berühren Sie diese Taste, wenn das
Original komplizierte Bilder oder
Diagramme enthält. Hiermit erzielen
Sie die beste Bildqualität. Die
Übertragung dauert jedoch länger als
mit den anderen Einstellungen.
HINWEISE
Die Standardeinstellung ab Werk für die Auflösung ist
[STANDARD]. Die standardmäßig eingestellte Auflösung kann
in den Gerätebetreuer-Programmen geändert werden (Siehe
"Ausgangseinstellung Auflösung" auf Seite 8-5.).
Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs mit
Wendung lässt sich die Auflösungseinstellung nicht mehr
ändern, wenn der Scanvorgang bereits begonnen hat.
Wenn ein Fax in einer Auflösung [FEIN], [SUPERFEIN] oder
[ULTRAFEIN] gesendet wurde, wird eine niedrigere Auflösung
verwendet, wenn das Empfangsgerät nicht über diese
Auflösung verfügt.
Halbton
Berühren Sie diese Taste, wenn es sich
bei dem Original um ein Foto handelt
oder dieses Farbabstufungen aufweist
(beispielsweise bei einem farbigen
Original). Mit dieser Einstellung wird
noch ein klareres Ergebnis als nur mit
den Einstellungen [FEIN], [SUPERFEIN]
oder [ULTRAFEIN] erreicht. Halbton
kann nicht gewählt werden, wenn
[STANDARD] ausgewählt wurde.
1-9
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN
AUTO
MANUELL
MANUELL
AUTO
MANUELL
AUTO
OK
BELICHTUNG AUSWÄHLEN
Die Anfangsbelichtungseinstellung ist AUTO. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:
Belichtung ändern.
Berühren Sie die Taste [BELICHTUNG].
1
AUTO
BELICHTUNG
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO
ORIGINAL
HINWEIS
Wenn Sie das Vorlagenglas zum Einscannen von Seiten
verwenden, kann die Belichtungseinstellung nach jedem
Seitenwechsel geändert werden. Bei Verwendung des
automatischen Originaleinzugs mit Wendung lässt sich die
Belichtungseinstellung nicht mehr ändern, wenn der
Scanvorgang bereits begonnen hat.
Drücken Sie die Taste [MANUELL].
2
Berühren Sie die gewünschte Belichtungstaste.
3
Um eine dunklere Belichtung
einzustellen, berühren Sie die
Taste . Um eine hellere
Belichtung einzustellen, berühren
Sie die Taste . Um zum
automatischen Belichtungsmodus
zurückzukehren, berühren Sie
[AUTO].
Berühren Sie die Taste [OK].
4
Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.
Belichtungseinstellungen
Wählen Sie diese Einstellung, wenn in
1 bis 2
Auto
4 bis 5
Ihrem Original meistens dunkle Zeichen
vorkommen.
In dieser Einstellung wird die Belichtung
automatisch an die hellen und dunklen
Stellen auf dem Original abgestimmt.
Wählen Sie diese Einstellung, wenn in
Ihrem Original meistens helle Zeichen
vorkommen.
1-10
KOMFORTWAHL
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS
CORPO.TPS
SHARP GROUP
SHARP CORPORATION
No.001:SHARP CORPORATION
0666211221
SHARP CORPORATION
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST
CORPO.TPS
SHARP GROUP
No.005:SHARP GROUP
GROUP:025
ADRESSVERZEICHNIS
UNTERADRESSE
WAHLWIEDERHOL.PRECHER
FAXSPEICHER:100%
AUTO-EMPFANG
ADRE
VERZ
UNTER
WAHLWILAUTSPRECHER
Die Faxfunktion beinhaltet eine komfortable Funktion zur automatischen Wahl (Zielwahl und Gruppenwahl). Wenn
Sie häufig verwendete Nummern speichern, können Sie diese Ziele ganz einfach anrufen oder Dokumente dorthin
senden (Siehe Seite 2-3.). Es gibt zwei Arten von automatischer Wa hl: Zielwahl und Gruppenwahl. Das Einspeichern
von Kurzwahlen finden Sie auf den Seiten 6-3, 6-6.
Zielwahl
Drücken Sie einfach eine Zielwahltaste und dann die
Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-START], um die
programmierte Nummer zu wählen. Zu der Nummer
können Sie einen Namen mit max. 36 Zeichen
programmieren (max. 18 Zeichen werden angezeigt). Bei
Verwendung der Übertragung mit F-Code können
außerdem eine Unteradresse und ein Zugangscode
programmiert werden (Siehe Seite 4-2) .
Gruppenwahl
Mehrere Zielwahlnummern können unter einer Zielwahltaste
abgespeichert werden. Damit lässt sich ein Dokument ganz
bequem nacheinander an mehrere Nummern senden.
• Vollständige, über die Zifferntasten eingegebene
Faxnummern können nicht unter einer Gruppenwahltaste
abgespeichert werden. Programmieren Sie die Nummer
erst unter einer Zielwahltaste, und speichern Sie sie dann
unter einer Gruppenwahltaste.
Berühren Sie die Taste [ADDRESSVERZEICHNIS]
im Anfangsfenster, um links abgebildetes Fenster
anzuzeigen.
Berühren Sie die Taste [ADDRESSVERZEICHNIS]
im Anfangsfenster, um links abgebildetes Fenster
anzuzeigen.
1
Wahlwiederholung
Das Gerät speichert die zuletzt mit den Zifferntasten
gewählte Fax- oder Telefonnummer. Sie können die zuletzt
gewählte Nummer mit der Taste [WAHLWIEDERHOL.]
erneut wählen.
• Wenn während eines Telefongesprächs Zifferntasten
gedrückt wurden, wird mit der Taste [WAHLWIEDERHOL.]
möglicherweise nicht die richtige Nummer gewählt.
Wahl bei aufgelegtem Hörer
Diese Funktion ermöglicht Ihnen das Wählen, ohne den
Hörer eines Telefons abheben zu müssen, das an das
Gerät angeschlossen ist. Berühren Sie die Taste
[LAUTSPRECHER], warten Sie, bis Sie über den
Lautsprecher einen Wählton hören, und wä hlen Sie da nn
die Nummer.
• Bei der Wahl bei aufgelegtem Hörer müssen Faxe
manuell gesendet werden (Siehe Seite 5-2.)
• Die Wahl bei aufgelegtem Hörer ist nicht möglich, wenn
Sie eine Zielwahltaste mit Unteradresse und
Zugangscode oder eine Gruppenwähltaste verwenden.
HINWEISE
Es können insgesamt 500 Zielwahl- und Gruppentasten programmiert werden. (Siehe Seite 6-2.)
Programmierte Zielwahltasten und Gruppentasten sind unter "Indexkarten" gespeichert. Auf eine Zielwahltaste oder
Gruppentaste kann leicht durch Berühren der Indextaste zugegriffen werden. (Siehe auf Seite 1-5.)
Um zu verhindern, dass eine falsche Nummer angerufen oder an diese ein Fax geschickt wird, prüfen Sie auf dem
Sensorbildschirm sorgfältig, ob Sie die richtige Nummer als Kurzwahlnummer programmiert haben. Nach dem
Speichern einer Nummer, können Sie die gespeicherte Nummer auch ausdrucken (Siehe Seite 6-14.), um sicher zu
gehen, dass diese richtig gespeichert wurde.
5
1-11
KAPITEL 2
BEDIENUNGSGRUNDLAGEN
In diesem Kapitel werden die Bedienungsgrundlagen beschrieben, wie
zum Beispiel das Senden und Empfangen von Faxmitteilungen.
Seite
EIN FAX SENDEN..................................................................................2-2
GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN
SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL) 2-3
FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE................................... 2-4
PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS2-6
FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN...................................................... 2-6
ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER..................2-6
FAXE EMPFANGEN...............................................................................2-7
FAXEMPFANG ............................................................................... 2-7
... 2-2
2-1
EIN FAX SENDEN
DOKUMENT SENDEN
KOPIE
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
AUFTRAGSSTATUS
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
EXPOSURE
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
OSU
AUTO
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
AUTO
BELICHTUNG
ADRESSVERZEIC
UNTERAD
NÄCHSTE PAUSE
AUTO-EMPFANG
GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN
Vergewissern Sie sich, dass sich das Gerät
1
im Faxmodus befindet.
Wenn die Taste [DOKUMENT
SENDEN] leuchtet, ist das
Gerät im Faxmodus. Leuchtet
sie nicht, drücken Sie die Taste
[DOKUMENT SENDEN].
Wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist, berühren Sie diese
Taste, um zum Anfangsfenster des Fax- oder Scannermodus zurück zu
gelangen, je nachdem, welcher Modus zuletzt gewählt wurde. Um vom
Scannermodus zum Faxmodus zu gelangen, berühren Sie die Taste
[SCANNER/FAX] (Siehe Seite 1-4.).
Legen Sie das Original ein.
2
O
Verwendung des automatischen Originaleinzugs mit
Wendung: Seite 1-7
O
Bei Verwendung des Vorlagenglases: Seite 1-7
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, um mehrere Seiten zu
senden, legen Sie die erste Seite zuerst ein.
HINWEIS
Sie können nicht gleichzeitig Originale in den Originaleinzug
und auf das Vorlagenglas legen und diese auf einmal senden.
Prüfen Sie das Originalformat.
3
Wenn das Original kein Standardformat ist oder das Format nicht
richtig erkannt wurde, drücken Sie die Taste [ORIGINAL], um das
Originalformat festzulegen. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL
EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)
8
Wenn das Fenster
Adressverzeichnis angezeigt wird,
berühren Sie die Taste
[PARAMETEREINSTELLUNGEN],
um das Fenster
Parametereinstellungen anzeigen
zu lassen (Seite 1-5).
Stellen Sie ggf. die Belichtung ein.
5
(Siehe Seite 1-10.)
Wählen Sie die Faxnummer.
6
Die eingegebene Nummer erscheint
in der Meldungsanzeige (Siehe
"Fenster Parametereinstellungen" auf
Seite 1-4.). Falls sie nicht korrekt ist,
drücken Sie die Taste [LÖSCHEN]
und geben Sie die Nummer erneut
ein. Sie können auch die Taste
[WAHLWIEDERHOL.] verwenden (Seite 1-11) oder eine Kurzwahlnummer
(nächste Seite).
Eingeben einer Pause.
Wollen Sie eine Pause
zwischen zwei Ziffern
einfügen, wenn Sie von einer
PBX -Anlage aus wählen oder
eine internationale Nummer
wählen, berühren Sie die
Taste [PAUSE] in der oberen
rechten Ecke des Fensters.
Immer wenn sie die Taste [PAUSE] berühren, wird ein
Bindestrich ("-") angezeigt und eine Pause von 2 Sekunden*
wird eingefügt.
Die Taste [PAUSE] wird auch verwendet, um Nummern
miteinander zu verbinden (dies nennt man Kettenwahl). Geben
Sie eine Nummer ein, drücken Sie die Taste [PAUSE], um
einen Bindestrich "-" einzugeben und geben Sie dann eine
weitere Nummer über die Nummerntasten oder mit Auswahl
einer Zielwahltaste ein. Die miteinander verbundenen
Nummern werden als eine einzige Nummer gewählt.
* Die Pausenlänge kann im Geräte-Betreuerprogramm
geändert werden. ("Pause einstellen" auf Seite 8-5.)
Stellen Sie ggf. die Auflösung ein.
4
(Siehe Seite 1-9.)
2-2
EIN FAX SENDEN
EINLES.-ENDE
EINLEGEN.
] DRÜCKEN.
INLES.-ENDE] DRÜCKEN.
ADRESSVERZEICHNIS
UNTERADRESSE
WAHLWIEDERHOL.PRECHER
R:100%
MPFANG
OFT VERWEND.
ABCD EFGHI JKLMN OPQRS
CORPO.TPS
SHARP GROUP
LAUT
SHARP CORPORATION
BEREIT ZUM SENDEN.
Verwendung des automatischen Originaleinzugs mit Wendung Verwenden des Vorlagenglases
Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-START].
7
Der Scanvorgang beginnt.
Wenn keine vorherigen Aufträge
bearbeitet werden und die Leitung
frei ist, wählt das Gerät das
Empfangsgerät an und beginnt mit
der Übertragung, sobald die erste
Seite gescannt wurde. Die
Übertragung läuft, während die
verbleibenden Seiten gescannt werden (Direktes Online-Senden: siehe
Seite 2-5.).
Wenn bereits ein Auftrag gespeichert ist oder gerade bearbeitet wird
oder die Leitung besetzt ist, werden alle Dokumentseiten in den
Speicher eingescannt und als Sendeauftrag gespeichert. (Man
bezeichnet dies als Speicherübertragung: Das Ziel wird automatisch
angerufen, und das Dokument wird übertragen, nachdem die zuvor
gespeicherten Aufträge ausgeführt worden sind.)
Wenn der Scanvorgang ohne Fehler ausgeführt worden ist, weist das
Gerät mit einem Signalton darauf hin, dass der Sendeauftrag
gespeichert wurde. In der Meldungsanzeige erscheint "VORGANG
GESPEICHERT.".
Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-STAR T].
7
Nach Scannen des Originals
wird [EINLES.-ENDE] auf dem
Sensorbildschirm angezeigt.
Wenn Sie noch eine weitere Seite einscannen
8
möchten, legen Sie die zweite Seite auf und drücken
Sie die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-START].
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden. Sie
können bei Bedarf bei jeder Seite die Auflösungs- und
Belichtungseinstellungen ändern (Siehe Seiten 1-9 und 1-10.).
Wird die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-START] nicht innerhalb einer
Minute gedrückt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die
Übertragung wird gespeichert.
Nachdem die letzte Seite eingescannt wurde,
9
berühren Sie die Taste [EINLES.-ENDE].
Das Gerät weist mit einem
Signalton darauf hin, dass der
Übertragungsauftrag gespeichert
wurde und in der Meldungsanzeige
erscheint "VORGANG
GESPEICHERT.". (Das Ziel wird
automatisch angerufen, und das
Dokument wird gesendet,
nachdem die zuvor gespeicherten Aufträge ausgeführt worden sind.)
Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung und entnehmen Sie das Original.
2
HINWEISE
Einen Auftrag abbrechen
Um einen Auftrag abzubrechen, während die Anzeige "ORIGINAL WIRD GESCANNT" auf dem Display erscheint oder bevor die Taste [EINLES.-ENDE]
gedrückt wurde, drücken Sie die Taste [C] oder die Taste [CA]. Um einen bereits gespeicherten Sendeauftrag zu löschen, drücken Sie die Taste
[AUFTRAGSSTATUS] und löschen Sie den Auftrag wie auf Seite 2-6 erklärt.
Wenn das Gerät während oder nach einer Übertragung zwei Sign altöne ausgibt und im Meldungsfen ster eine Fehlermeldung erscheint, le sen Sie auf Seite 7-3,
wie Sie das Problem beheben können.
Wenn das Gerät ausgeschaltet wird oder ein Stromausfall auftritt, während gerade ei n Original in den automatischen Originaleinzu g mit Wen dung eingescannt
wird, stoppt das Gerät, und es tritt ein Papierstau auf. Entfernen Sie das Dokument wie auf Seite 7-2 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb)" beschrieben, sobald die Stromversorgung wiederh erge stell t ist.
Eine Auftragsnummer erscheint im Fenster "VORGANG GESPEICHERT.", wenn ein Sendeauftrag gespeichert wurde. Wenn Sie diese Ziffer nach einer
Rundsendung notieren, können Sie sie verwenden, um die Ergebnisse der Übertragung für jedes Ziel im Transaktions- oder Übertragungsb ericht zu überprüfen.
SENDEN PER KURZWAHL (ZIELW AHL UND GRUPPENWAHL)
Führen Sie nachfolgend beschriebene Schritte aus, wenn Sie statt über die Zifferntasten lieber mit den Kurzwahltasten (Zielwahltasten oder
Gruppentasten) wählen möchten. Um eine Kurzwahlnummer zu benutzen, müssen Sie zunächst Name und Faxnummer des Empfängers
speichern. Informationen zu Kurzwahltasten finden Sie auf Seite 1-11. Um eine Kurzwahlnummer zu speichern siehe Seiten 6-3 und 6-6.
Führen Sie die Schritte 1 bis 5 durch im Kapitel "GRUNDLEGENDE
1
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (vorherige Seite).
Berühren Sie die T aste [ADRESSVERZEICHNIS].
2
Das Fenster Adressverzeichnis wird
angezeigt.
Dieser Schritt ist nicht notwendig, wenn
das Adressverzeichnis bereits angezeigt
ist. Gehen Sie zu Schrit t 3.
Berühren Sie die Zielwahltaste für das
3
gewünschte Ziel.
Siehe Seite 1-5 für Informationen zur
Benutzung der Adressverzeichnisanzeige.
Die Taste, die Sie berührt haben, wird
markiert. Wenn Sie eine falsche Taste
berührt haben, berühren Sie diese Taste
erneut, um die Auswahl aufzuheben. Die
Tastenanzeige wird auf den normalen Modus
zurückgesetzt.
Machen Sie ab dem Schritt 7 im Kapitel "GRUNDLEGENDE
4
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (siehe oben) weiter.
2-3
EIN FAX SENDEN
DOKUMENT SENDEN
KOPIE
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
AUFTRAGSSTATUS
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
EXPOSURE
MANUELL
OK
2SEITIG
BROSCHÜRE
2SEITIG
QUER
LAUTSPRECHER WAHLWIEDERHOL.
WAHLWIEDERHOL.
OK
AUTO A4
ORIGINAL
STANDARD
AUFLÖSUNG
EXPOSURE
FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE
Führen Sie die untenstehenden Schritte aus, um ein zweiseitiges Dokument zu senden.
Vergewissern Sie sich, dass sich das Gerät
1
im Faxmodus befindet.
Wenn die Taste [DOKUMENT
SENDEN] leuchtet, ist das Gerät im
Faxmodus. Leuchtet sie nicht,
drücken Sie die Taste
[DOKUMENT SENDEN].
Wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist, berühren Sie diese
Taste, um zum Anfangsfenster des Fax- oder Scannermodus zurück zu
gelangen, je nachdem, welcher Modus zuletzt gewählt wurde. (Durch
das Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] im Kopiermodus oder
Druckmodus gelangen Sie zum Anfangsfenster des Faxmodus zurück).
Um vom Scannermodus zum Faxmodus zu gelangen, berühren Sie die
Taste [SCANNER/FAX] (siehe Schritt 8 auf der Seite 1-4).
Legen Sie die Vorlage in den Originaleinzug
2
(Siehe "VERWENDUNG DES AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUGS MIT WENDUNG" auf Seite 1-7).
Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].
3
Wenn das Fenster
Adressverzeichnis angezeigt wird,
berühren Sie die Taste
[PARAMETEREINSTELLUNGEN],
um das Fenster
Parametereinstellungen anzeigen
zu lassen (Siehe Seite 1-5.).
Wenn Sie die Taste [ORIGINAL]
berühren, prüfen Sie das auf der Taste angezeigte Originalformat.
Wurde das Format nicht korrekt erkannt, geben Sie das richtige Format
ein. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)
Berühren Sie die Taste [OK].
5
Weiter ab Schritt 4 in "GRUNDLEGENDE
6
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON
FAXEN" (Seiten 2-2 bis 2-3).
Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.
Neben der Taste [ORIGINAL]
wird ein Symbol für doppelseitige
Originale angezeigt.
Beispiel:
Das Symbol, das angezeigt wird,
wenn die Taste [2SEITIG
BROSCHÜRE] berührt wird.
Berühren Sie die Taste [2SEITIG BROSCHÜRE]
4
oder die Taste [2SEITIG QUER] entsprechend
dem eingelegten Original.
HINWEISE
O Broschüren und Querformat
Doppelseitige, seitlich gebundene Originale sind Broschüren, und
doppelseitige, oben gebundene Originale sind Querformate.
O Die Doppelseiten-Scanfunktion wird deaktiviert, wenn das Dokument im
Speicher abgelegt wurde. Sie können das zweiseitige Scannen auch
durch Drücken der Taste [CA] abbrechen.
2-4
Broschüre Querformat
EIN FAX SENDEN
Direktes Online-Senden
Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument vom automatischen Originaleinzug mit Wendung aus versenden und keine zuvor gespeicherten
Aufträge anstehen oder gerade ausgeführt werden (und die Leitung nicht besetzt ist), wählt das Gerät das Ziel an, nachdem die erste Seite
eingescannt wurde. Die Übertragung der eingescannten Seiten beginnt, während die restlichen Seiten eingescannt werden. Diese
Übertragungsmethode bezeichnet man als direktes Online-Senden. Die Meldungen "ORIGINAL WIRD GESCANNT." und "SENDEN."
werden beide angezeigt, bis der Scanvorgang der letzten Seite abgeschlossen ist.
Wenn das Empfangsgerät besetzt ist, wird aus der Übertragung eine Speicherübertragung. (Siehe folgenden Abschnitt, "Sendeaufträge
speichern (Speicherübertragung)".)
HINWEISE
Das Gerät ist ursprünglich (Werkseinstellung) auf direktes Online-Senden eingestellt. Auf Wunsch können Sie diese Funktion im
Gerätebetreuer-Programm deaktivieren (Siehe Direktes Online-Senden" auf Seite 8-8.).
Bei Übertragung eines Dokuments mit folgenden Methoden wird der A uf trag im Speicher abgelegt (direktes Online-S enden wird nicht ausgeführt):
Vom Vorlagenglas senden
F-Code Sendung (Kapitel 4)
Rundsendung (Seite 3-2)
Zeitversetztes Senden (Seite 3-4)
Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)
Wenn ein Dokument vom Vorlagenglas aus gesendet wird oder die Telefonleitung besetzt ist, wird das Dokument in den Speicher
eingescannt und dann automatisch übertragen, sobald alle zuvor gespeicherten Sendeaufträge ausgeführt worden sind. (Man bezeichnet
dies als Speicherübertragung). Das bedeutet, dass Sendeaufträge im Speicher abgelegt werden können, indem eine Übertragung
ausgeführt wird, während das Gerät gerade einen anderen Sende-/Empfangsvorgang ausführt. Man bezeichnet dies als Sendeaufträge
speichern. Bis zu 50 Aufträge können gleichzeitig gespeichert werden. Nach der Übertragung werden die Daten des eingescannten
Dokuments aus dem Speicher gelöscht.
2
HINWEISE
Sie können die im Speicher abgelegten Sendeaufträge im Auftragsstatusfenster prüfen. (Siehe Seite 1-10 des "Bedienungshandbuchs
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)
Wenn der Speicher beim Einscannen des Originals voll wird, erscheint eine entsprechende Meldung in der Anzeige. Sie können die
Übertragung abbrechen, indem Sie die Taste [ABBRECHEN] berühren, oder die bereits eingescannten Seiten übertragen, indem Sie die
Taste [SENDEN] berühren. Die Seite, die gerade eingescannt wurde, als der Speicher voll wurde, wird aus dem Speicher gelöscht. Wenn
der Speicher beim Einscannen der ersten Seite eines Dokuments voll wird, wird der Sendeauftrag automatisch abgebrochen.
Wie viele Aufträge gespeichert werden können, hängt von der Seitenanzahl der einzelnen Aufträge und den Übertragungsbedingungen ab.
Die Anzahl der speicherbaren Aufträge erhöht sich, wenn eine optional Erweiterungsspeicher (AR-MM9) installiert wird.
Empfangsgerät ist besetzt
Wenn das Empfangsgerät besetzt ist, wird die Übertragung vorübergehend abgebrochen. Nach einer kurzen Pause wird automatisch ein
neuer Übertragungsversuch gestartet (nach jeweils 3 Minuten* werden zwei Versuche unternommen). Wenn das Gerät keine erneuten
Übertragungsversuche unternehmen soll, drücken Sie die [AUFTRAGSSTATUS] Taste und brechen Sie den Auftrag im
Auftragsstatusfenster ab (siehe folgende Seite).
*Diese Einstellung kann mit dem Gerätebetreuer-Programm (Siehe "Neuversuch bei besetzter Leitung" auf Seite 8-9.) geändert werden.
Wenn ein Übertragungsfehler auftritt
Wenn ein Fehler auftritt, der die Übertragung verhindert oder wenn das Empfangsgerät nicht innerhalb von 45 Sekunden* antwortet, wird die
Übertragung gestoppt und dann zu einem späteren Zeitpunkt erneut versucht. (Zwei Neuversuche können nach jeweils 1 Minute*
unternommen werden). Die automatische Wiederwahl kann deaktiviert werden, indem Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] drücken und
dann abbrechen, wie auf der folgenden Seite erklärt wird. Das Gerät unterstützt außerdem den Fehlerkorrekturmodus (ECM) und ist so
eingestellt, dass für Teile eines Faxes, die durch Leitungsstörungen verzerrt ausgegeben wurden, eine automatische Wahlwiederholung
stattfindet. (Siehe "ECM" auf Seite 8-6.)
* Diese Einstellungen können im Gerätebetreuer-Programm geändert werden. (Siehe "Anruftimer bei Speicherversand" und "Neuversuch
bei Kommunikationsfehler" auf Seite 8-9.)
Bild drehen
Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt, dass ein vertikal eingelegtes ( ) Dokument um 90° gedreht wird, so dass es vor der Übertragung
horizontal ausgerichtet wird ( ) (Originale im Format A4 (8-1/2"x11") werden in das Format A4R (8-1/2"x11"R) gedreht und Originale im
Format B5R oder A5R (5-1/2"x8-1/2"R) werden in das Format B5 oder A5 (5-1/2"x8-1/2") gedreht). Originale im Format A4R (8-1/2" x 11"R)
und B5 oder A4 (5-1/2" x 8-1/2") werden nicht gedreht. Auf Wunsch können Sie diese Funktion im Gerätebetreuer-Programm deaktivieren,
wie erklärt in Drehen bei Senden - Einstellung" auf Seite 8-8.).
HINWEIS
Legen Sie Originale im Format A5 (5-1/2"x 8-1/2") so ein, dass sie vertikal liegen ( ). Bei horizontaler Ausrichtung ( A5R (5-1/2” x 8-1/2”R)
Ausrichtung) wird das Originalformat als ein anderes Format erkannt. Daher müssen Sie die Taste [ORIGINAL] drücken und das richtige
Originalformat eingeben (Taste [A5F] ([5-1/2"x 8-1/2"R]. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)
2-5
PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
AUFTRAGSSTATUS
FAXVORGANG
DETAIL
STOPP/LÖSCH
WARTEN
WARTEN
WARTEN
PRIORITÄT
STOPP/LÖSCH
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
AUFTRAGSSTATUS
FAXVORGANG
DETAIL
STOPP/LÖSCH
WARTEN
WARTEN
WARTEN
PRIORITÄT
STOPP/LÖSCH
Wenn Sie einen dringenden Sendeauftrag haben und schon zahlreiche Aufträge gespeichert sind, können sie dem dringenden Auftrag Priorität
geben, so dass er gleich nach dem in Bearbeitung befindlichen Auftrag gesendet wird. Dies wird im Auftragsstatusfenster eingestellt. Für weitere
Details zur Benutzung des Auftragsstatusfensters siehe Seite 1-10 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].
1
Berühren Sie die Taste [FAXVORGANG].
2
Berühren Sie die Taste des Auftrags, dem
3
Sie Priorität einräumen möchten.
Die gedrückte Taste wird markiert.
Berühren Sie die Taste [PRIORITÄT].
4
Der ausgewählte Auftrag wird
an die Position nach dem
derzeit ausgeführten Auftrag
verschoben.
Wenn der aktuelle Auftrag
fertiggestellt ist, wird der in
Schritt 3 ausgewählte Auftrag
ausgeführt.
HINWEIS
Wenn der in Arbeit befindliche Auftrag ein Rundsendeauftrag (Siehe
Seite 3-2.) oder ein serie ller Abrufauftrag ist (Sieh e Seite 3-5.), wird
der Prioritätsauftrag kurzzeitig den Auftrag unterbrechen, nachdem
die aktuelle Übertragung abgeschlossen wurde. Wenn der
Prioritätsauftrag abgeschloss en wurde, wird die Rundsendu ng oder
der serielle Abruf wieder aufgen ommen. Handelt es sich jedoch bei
dem Prioritätsauftrag ebenfalls um eine Rundsendung oder einen
seriellen Abrufvorgang, wird der Auftrag ausgeführt, nachdem der
aktuelle Rundsende- oder der serielle Abrufauftrag beendet ist.
FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN
Sie können einen gerade ausgeführten oder gespeicherten Übertragungsauftrag abbrechen. Sie können den Vorgang im
Faxauftragsstatusfenster abbrechen. (Der Druck einer empfangenen Faxmitteilung läßt sich nicht abbrechen.)
Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].
1
Berühren Sie die Taste [FAXVORGANG].
2
Drücken Sie die Taste für den Auftrag, den Sie
3
unter den gespeicherten Faxaufträgen oder
den aktuellen Faxaufträgen löschen möchten.
Die gedrückte Taste wird markiert.
Berühren Sie die Taste [STOPP/LÖSCH].
4
Eine Nachricht wird angezeigt,
um den Abbruch zu
bestätigen. Berühren Sie die
Taste [JA], um die
ausgewählte Auftragstaste zu
löschen und die Übertragung
abzubrechen.
HINWEISE
Wenn Sie die Übertragung nicht abbrechen
möchten, berühren Sie die Taste [NEIN].
"ABBRECHEN" erscheint im Übertragungsbericht
eines Auftrags, der abgebrochen wurde.
ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER
Um eine Wahl bei aufgelegtem Hörer abzubrechen (Wahl mit Drüc ken der Taste [LAUTSPRECHER] und dann der Ziffe rntasten), wenn
Sie die Nummer erneut wählen müssen oder weil die Übertragung unterbrochen wurde, drücken Sie erneut die Taste
[LAUTSPRECHER].
2-6
FAXE EMPFANGEN
DOKUMENT SENDEN
KOPIE
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
AUFTRAGSSTATUS
Wenn ein anderes Faxgerät an Ihr Gerät ein Fax sendet, läutet* Ihr Gerät. Anschließend empfängt es das Fax
automatisch und beginnt mit dem Ausdruck (automatischer Empfang).
HINWEISE
Sie können einen Übertragungsauftrag speichern, während sie ein Fax empfangen (Siehe "Sendeaufträge
speichern (Speicherübertragung)" auf Seite 2-5.).
Um Faxe empfangen zu können, muss genügend Papier im Papierfach liegen. Wie Sie das entsprechende
Papier einlegen, können Sie auf den Seiten 2-2 bis 2-12 des "Bedienungshandbuchs ( allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb)" nachlesen. Eingehende Faxe im Format A4 (8x1/2"x 11") oder B5 werden au tomatisch gedreht,
so dass sie mit der Ausrichtung des Papiers übereinstimmen, es ist daher nicht notwendig, sowohl horizontal
( ) als auch vertikal ( ) ausgerichtetes Papier im Format A4 (8-1/2"x 11") und B5 einzulegen.
Wenn Sie jedoch ein Fax empfangen, das kleiner als A4 (8-1/2" x 11") oder B5 ist, hängt es von de r Ausrichtung
(vertikal oder horizontal) des Sendergeräts ab, in welchem Papierformat das Fax ausgedruckt wird.
FAXEMPFANG
2
Das Gerät läutet*, und der Empfang wird
1
automatisch gestartet.
*Anzahl der Klingeltöne
Das Gerät wurde auf zweimaliges Klingeln vor Beginn des
automatischen Empfangs eingestellt. Mit Hilfe des
Gerätebetreuer-Programms können Sie die Anzahl der
Rufzeichen auf eine beliebige Zahl zwischen 0 und 15
einstellen. (Siehe "Anz. der Rufe bei Auto-Empfang" auf
Seite 8-9.)
Wenn die Anzahl der Klingeltöne auf 0*
empfängt das Gerät Faxe, ohne zu läuten.
*1 Die Ziffer ist von Region zu Region verschieden.
*2 In manchen Regionen kann nicht "0" ausgewählt werden.
2
eingestellt ist,
Empfangende.
2
Wenn der Empfang
endet, ertönt am Gerät
ein Signalton.
Das empfangene Fax
wird im oberen Fach
ausgegeben.
1
HINWEISE
Wenn das Gerät mehrere Ausgabefächer besitzt, kann
das Ausgabefach für den Faxempfang über das
Gerätebetreuer-Programm geändert werden (Siehe
"Ausgabefach - Einstellung" auf Seite 8-10.).
Jedes Fax wird vom vorherigen Fax im Ausgabefach
versetzt ausgegeben, um ein einfaches Trennen der
verschiedenen Faxe zu ermöglichen.
Die empfangenen Daten kön nen nicht gedruckt werden
Wenn Papier oder Toner ausgehen oder ein Papierstau auftritt oder das Gerät
gerade einen Kopier- oder Druckauftrag druckt, werden eingehende Faxe
zwischengespeichert, bis ein Ausdruck möglich ist. Wenn Drucken möglich ist,
werden die Faxe automatisch gedruckt (wenn allerdings kein Papier mehr im
Gerät ist, drücken Sie nach dem Einlegen des Papiers im Sensorbildschirm die
Taste [OK]). Wenn ein empfangenes Fax zwischengespeichert wird, blinkt die
Anzeige "DATEN" rechts der Taste [DOKUMENT SENDEN].
Sie können auch die Weiterleitung benutzen, um die empfangenen Faxe von e inem anderen Faxgeräte drucken
zu lassen. (Siehe "TRANSFERFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-12.)
2-7
KAPITEL 3
K OMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN
ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN
Dieses Kapitel erklärt Faxfunktionen für genaue Ziele und Lagen. Lesen
Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind.
Seite
DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN
(RUNDSENDUNG)
RUNDSENDUNG............................................................................ 3-3
AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNT
(ZEITVERSETZTES SENDEN).............................................................. 3-4
ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN.................................. 3-4
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION...................... 3-5
ABRUFFUNKTION NUTZEN......................................... ... .............. 3-6
ABRUFSPEICHER NUTZEN.......................................................... 3-7
EIGENE NUMMER SENDEN........................................................ ... ... ...3-9
GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN)..........................3-10
HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN.............. 3-11
PROGRAMM NUTZEN...................................................................3-11
EMPFANGENE FAXE ZU EINEM ANDEREN GERÄT ÜBERTRAGEN WENN
DRUCKEN UNMÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)
TRANSFERFUNKTION NUTZEN...................................................3-12
.................................................................................... 3-2
.....................3-12
3-1
DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE
ADRESS-
VERZEICHNIS
UNTERADRESSE
NÄCHSTE ADR.USE
ZIELE AUF EINMAL SENDEN
(RUNDSENDUNG)
Mit dieser Funktion kann man ein Dokument in einem Schritt an mehrere Ziele senden. Das zu übertragende
Dokument wird in den Speicher eingescannt und dann nacheinander an die ausgewählten Ziele gesendet. Diese
Funktion ist nützlich, wenn beispielsweise ein Bericht an die Zweigstellen an den verschiedenen Standorten eines
Unternehmens verteilt werden soll. Es können bis zu 100 Ziele ausgewählt werden. Wenn Sendung zu allen Zielen
erfolgt ist, wird das Dokument automatisch aus dem Speicher gelöscht.
HINWEISE
Wenn Sie häufig Dokumente mit der Rundsendefunktion an die gleiche Zielgruppe verschicken, bietet es sich
an, diese Ziele in einer Gruppentaste zu speichern. Gruppenwahl ist eine Kurzwahlfunktion, die es ermöglicht,
mehrere Ziele in einer einzigen Zielwahltaste zu speichern. Die Vorgehensweise zum Programmieren von
Zielwahltasten ist auf Seite 6-6 erklärt.
Bei Verwendung einer Gruppentaste zum Senden einer Faxmitteilung werden die unter der Gruppentaste
programmierten Ziele als Rundsendeziele gezählt. Wenn unter einer Gruppentaste beispielsweise fünf Ziele
programmiert sind und die Taste für eine Rundsendung berührt wird, erfolgt die Rundsendung an fünf Ziele.
Absender
Geben Sie nacheinander
die Zielnummern ein
Dokument ist in den
Speicher gescannt worden
Signalton
Empfang
aufeinanderfolgende
Übertragung
Empfang
Ziel A
(Empfänger)
Signalton
Ziel B
(Empfänger)
Signalton
Destination C
(Empfänger)
Empfang
3-2
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