SHARP AR-C170M, AR-C172M User Manual [de]

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MODELL

AR-FX10

(für AR-C170M/

AR-C172M)

FAX-MODUL

BEDIENUNGSHANDBUCH

Seite

• VOR DER NUTZUNG

DER FAXFUNKTION

• BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

1-1 2-1

• KOMFORTFUNKTIONEN

1 NUTZEN

3-1

• KOMFORTFUNKTIONEN

2 NUTZEN

4-1

• KOMFORTFUNKTIONEN

3 NUTZEN

• PROGRAMMIEREN

• FEHLERSUCHE

5-1 6-1 7-1

• GERÄTEBETREUER-

PROGRAMME

8-1

• ANHANG

Damit Sie alle Funktionen, die das Gerät bietet, nutzen können, sollten Sie dieses Handbuch vor dem ersten Gebrauch sorgfältig durchlesen.

Vor dem Aufstellen des Geräts sollten Sie alle Hinweise, Anforderungen und Vorsichtsmaßnahmen beachten, die im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" beschrieben sind.

Sie sollten alle Handbücher einschließlich des vorliegenden Handbuchs "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" und die Handbücher für die installierten Zusatzeinrichtungen stets griffbereit haben.

9-1

Q FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel:

Dieses Sonderzubehör muß zusammen mit dem Gerät verwendet werden.

Q Hinweis für Benutzer in Europa

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest'apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE. Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Ο πµ αυ πηί  π η Οηγία 1999/5/ΕΕ υ Ευπα Κßυίυ α υ Συµßυίυ.

Bu cihaz Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Direktifi 1999/5/EC 'nin gerekliliklerine uygundur. Toto zarízení je v souladu s po adavky smernice rady 1999/5/EC. Seade vastab direktiivi 1999/5/EÜ nõuetele. Ez a berendezés megfelel az 1999/5/EK Irányelvnek. Ši ierice atbilst tehniskam prasibam pec 1999/5/EC direktivas. Šis prietaisas atitinka direktyvos 1999/5/EC reikalavimus. To urzadzenie spelnia wymagania dyrektywy 1999/5/EC. Tento prístroj je v súlade s po iadavkami smernice rady 1999/5/EC. Ta oprema je v skladu z zahtevami Direktive 1999/5/EC.

Dieses Gerät dient zur Verwendung im deutschen analogen öffentlichen Telefonnetz. Dieses Gerät wurde gemäß der Pan-europäischen Vorschrift TBR 21 geprüft. Es funktioniert in allen analogen Telefonnetzen, die TBR 21 kompatibel sind. Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder Telefonnetzbetreiber, falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Telefonanschluß TBR 21 kompatibel ist.

Achtung: Dieses Produkt ist eine Klasse-A-Produkt. Bei der Verwendung in Haushalten, Büros oder ähnlichen Umgebungen kann es Funkstörungen bei anderen Geräten verursachen, so daß der Betreiber geeignete Gegenmaßnahmen ergreifen muß.

EINLEITUNG

Vielen Dank, dass Sie dieses Produkt gekauft haben. In diesem Handbuch werden lediglich die Faxfunktionen des Produkts beschrieben. Für Sicherheitshinweise und allgemeine Informationen zum Gebrauch des Geräts wie zum Beispiel Papier einlegen, Papierstaus beseitigen und Peripheriegeräte anschließen, lesen Sie bitte im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)". Zu den anderen Funktionen lesen Sie bitte die entsprechenden Handbücher, die im Folgenden aufgeführt sind:

Kopierfunktionen Allgemeine Gerätebetreuer-Programme und Gerätebetreuer-Programme für den Kopierbetrieb

Gerätebetreuer.

Drucker-Funktion Netzwerkscanner-Funktion

installiert ist) Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass bestimmte Peripheriegeräte installiert sind.

Die im Handbuch angegebenen Meldungsfenster, Meldungen und Tastennamen weichen aufgrund von Produktverbesserungen und –veränderungen eventuell von denen Ihres Geräts ab .

: Siehe "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".

: Siehe Handbuch für

: siehe "Bedienungshandbuch (für den Drucker)".

: Siehe "Bedienungshandbuch (für Netzwerkscanner)". (Wenn die Netzwerkscanneroption

0-1

INHALT

Seite

EINLEITUNG .............................................................. 0-1

SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG

ALS FAXGERÄT......................................................... 0-4

 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE................. 0-5

KAPITEL 1 VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN.......... 1-2

 NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN..... 1-2

EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD .......................... 1-3

 FAXMODUS (FENSTER

PARAMETEREINSTELLUNGEN)......................... 1-4

ORIGINALE ................................................................ 1-6

 ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET

WERDEN KÖNNEN.............................................. 1-6

DOKUMENT EINLEGEN............................................ 1-7

 VERWENDUNG DES AUTOMATISCHEN

ORIGINALEINZUGS MIT WENDUNG.................. 1-7

 VORLAGENGLAS VERWENDEN ........................ 1-7

FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN

 SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN............ 1-8

AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN

 AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN................................ 1-9

 BELICHTUNG AUSWÄHLEN............................... 1-10

KOMFORTWAHL........................................................ 1-11

.............................................................. 1-9

KAPITEL 2 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

EIN FAX SENDEN...................................................... 2-2

 GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM

SENDEN VON FAXEN ......................................... 2-2

 SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND

GRUPPENWAHL)................................................. 2-3

 FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE......... 2-4

PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS

FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN.......................... 2-6

 ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM

HÖRER................................................................. 2-6

FAXE EMPFANGEN................................................... 2-7

 FAXEMPFANG ..................................................... 2-7

.................................................................. 2-6

......................................... 1-2

... 1-8

KAPITEL 3 KOMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

Seite

DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE

AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)............... 3-2

 RUNDSENDUNG .................................................. 3-3

AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNT (ZEITVERSETZTES SENDEN)

 ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN ........ 3-4

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION

 ABRUFFUNKTION NUTZEN ................................ 3-6

 ABRUFSPEICHER NUTZEN ................................ 3-7

EIGENE NUMMER SENDEN...................................... 3-9

GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN) HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN

 PROGRAMM NUTZEN ......................................... 3-11

EMPFANGENE FAXE ZU EINEM ANDEREN GERÄT ÜBERTRAGEN WENN DRUCKEN UNMÖGLICH IST

(WEITERLEITUNGSFUNKTION)................................ 3-12

 TRANSFERFUNKTION NUTZEN......................... 3-12

................... 3-4

... 3-5

... 3-10

.3-11

KAPITEL 4 KOMFORTFUNKTIONEN 2 NUTZEN ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN

 POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/

ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

ERFORDERLICH SIND......................................... 4-2

 EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT

UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE........... 4-3

 POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-

CODES ANLEGEN................................................ 4-3

F-CODE ABRUFSPEICHER....................................... 4-4

 F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN.................. 4-4

 ABRUF MIT F-CODES.......................................... 4-5

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES... 4-6

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES



 EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN

VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE

EMPFANGEN WURDE ......................................... 4-7

RUNDSENDUNG MIT F-CODES................................ 4-8

 F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr

Gerät ist das Rundsendegerät) ............................. 4-9

F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION



NUTZEN (Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an)

.......................................................... 4-2

...... 4-6

....... 4-9

0-2

INHALT

KAPITEL 5 KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN KOMFORTFUNKTIONEN

Seite

NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN............... 5-2

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND



VERWENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG)

 NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG

VERWENDEN..................................... ............ ...... 5-3

 NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG

VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG)........... 5-4

....... 5-2

KAPITEL 6 PROGRAMMIEREN

PROGRAMMIEREN ................................................... 6-2

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

 ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN........................ 6-3

 ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND

LÖSCHEN...................................... ....................... 6-5

 GRUPPENTASTE SPEICHERN........................... 6-6

 GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND

LÖSCHEN............................................................. 6-7

 EIN PROGRAMM SPEICHERN............................ 6-8

 PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN . .. 6-8

GRUPPENINDEX SPEICHERN................................. 6-9

F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN,

BEARBEITEN UND LÖSCHEN.................................. 6-10

 F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN .......... 6-10

 EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-

POSTFÄCHER (ABRUFHÄUFIGKEIT)................. 6-11

 EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE

ÜBERTRAGUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (DRUCK-PIN)

 EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-

CODE POSTFÄCHERN (EMPFÄNGER).............. 6-13

 POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN........ 6-14

PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN.. 6-14

ZEICHEN EINGEBEN..................................... ... ... ...... 6-15

...........................................................

....................................... 6-2

6-12

KAPITEL 8 GERÄTEBETREUER- PROGRAMME

Seite

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME......................... 8-2

LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ...



GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN .......



 ERKLÄRUNG ZU

EINSTELLUNGSPROGRAMMEN......................... 8-4

 FAX-EINSTELLUNGEN ........................................ 8-4

 EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN ...................... 8-12

8-2 8-3

KAPITEL 9 ANHANG

TECHNISCHE DATEN................................................ 9-2

INDEX ......................................................................... 9-3

KAPITEL 7 FEHLERSUCHE

EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT

ANZEIGEN.................................................................. 7-3

WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE

WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD....................... 7-3

PROBLEME UND LÖSUNGEN.................................. 7-4

... 7-2

0-3

SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT

Wenn Sie dieses Produkt als Faxgerät nutzen möchten, müssen Sie einige Punkte beachten. Bitte Folgendes beachten:

 Leitungsanschluss

Verwenden Sie das mitgelieferte Telefonkabel, um das Gerät an eine Telefonleitung anzuschließen. Stecken Sie das Kabelende mit Kern in die KABELBUCHSE an der Seite des Geräts wie auf der Abbildung zu sehen. Stecken Sie das andere Ende in die Fernsprechbuchse ein.

 Faxnetzschalter

Wenn Sie das Gerät verwenden, vergewissern Sie sich, dass der Faxnetzschalter immer angeschaltet ist. Der Faxnetzschalter muss angeschaltet sein, damit Sie Faxe in der Nacht empfangen können oder zeitversetzte Faxe in der Nacht senden können.

Kabelbuchse

Kern

EIN

AUS

Faxnetzschalter

 Einstellungen und Programmierung

Informationen über Einstellungen und Programmierung finden Sie unter "ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION" auf Seite 1-2 in diesem Handbuch. Bitte lesen Sie diesen Abschnitt, und führen Sie die erforderlichen Einstellungen und Programmierschritte aus.

 Lithiumbatterie

Durch die Lithiumbatterie im Inneren des Gerätes bleiben die Gerätebetreuer-Programm-Einstellungen für die Faxfunktion gespeichert.

Wenn die Batterie leer ist, gehen alle Einstellungen und Programmierungen verloren. Stellen Sie deshalb sicher,



dass Sie eine schriftliche Fassung der Einstellungen und Programmierungen haben. (Siehe Seite 6-14.)



Die Lithiumbatterie hat eine Lebensdauer von ca. 5 Jahren, wenn der Hauptschalter des Geräts und der Faxnetzschalter ständig ausgeschaltet sind.

 Weitere Informationen



Bei einem Gewitter sollten Sie den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Auch bei ausgestecktem Netzstecker bleiben die gespeicherten Daten erhalten.

0-4

SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE



Falls eines Ihrer Telefongeräte nicht richtig funktioniert, trennen Sie es unverzüglich von der Telefonleitung, da das Telefonnetz sonst gestört werden könnte.



Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.



Installieren Sie Telefone niemals während eines Gewitters.



Installieren Sie Telefonbuchsen niemals an nassen Orten, außer die Telefonbuchse speziell für nasse Orte ausgelegt ist.



Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, wenn die Telefonlei tung von der Netzwerkschnittstelle abgezogen wurde.



Gehen Sie beim Installieren oder Ändern von Telefonleitungen vorsichtig vor.



Telefonieren Sie nicht bei einem Gewitter (Ausnahme: drahtloses Telefon). Es besteht die Gefahr eines elektrischen Schlags bei Blitzeinschlag.



Verwenden Sie das Telefon nicht, um austretendes Gas in der Umgebung zu melden.



Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. mit nassen Händen usw. Achten Sie darauf, daß keine Flüssigkeiten auf das Gerät spritzen. Vergewissern Sie sich, dass keine Flüssigkeit auf das Gerät fliesst.

0-5

KAPITEL 1

VOR DER NUTZUNG

DER FAXFUNKTION

Dieses Kapitel enthält Grundinformationen über Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie dieses Kapitel bitte durch, bevor Sie die Faxfunktionen nutzen.

Seite ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN.............. ..........................1-2



NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN ..............................

EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD.........................................................1-3



FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)..........

ORIGINALE ..............................................................................................1-6



ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN....

DOKUMENT EINLEGEN..........................................................................1-7



VERWENDUNG DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS

MIT WENDUNG..............................................................................



VORLAGENGLAS VERWENDEN..................................................

FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN........................1-8



SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN......................................

AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN...1-9



AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN..........................................................



BELICHTUNG AUSWÄHLEN.........................................................

KOMFORTWAHL......................................................................................1-11

........................................................................................1-2

1-2

1-4

1-6

1-7 1-7

1-8

1-9 1-10

1-1

ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIER UNG NACH DER INSTALLATION

Nach der Installation des Geräts und vor dessen Einsatz als Faxgerät müssen Sie folgende Punkte prüfen und die erforderlichen Informationen programmieren.

 Vergewissern Sie sich, dass der Faxnetzschalter eingeschaltet ist

Neben dem Hauptnetzschalter (Siehe Seite 1-4 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)"), verfügt das Gerät auch über einen Faxnetzschalter (siehe "Faxnetzschalter" auf Seite 0-4). Wenn Sie das Gerät verwenden, vergewissern Sie sich, dass der Faxnetzschalter immer angeschaltet ist.

 Prüfen, ob Datum und Uhrzeit stimmen

Vergewissern Sie sich, dass im Gerät Datum und Uhrzeit richtig programmiert worden sind (Siehe Seite 2-13 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".). Wenn Datum und Uhrzeit fehlerhaft sind, nehmen Sie die entsprechenden Korrekturen vor. Datum und Uhrzeit müssen unbedingt richtig eingestellt werden, da sie für Funktionen wie Zeitversetztes Senden benötigt werden (Seite 3-4).

 Namen und Nummer des Senders programmieren

Name und Faxnummer des Absenders werden in den Gerätebetreuer-Programmen unter "Eigene Nummer u. Name eingeben" (Seite 8-5) programmiert. Der programmierte Name und die Nummer werden oben auf jeder übertragenen Faxseite aufgedruckt. Die Nummer des Absenders dient auch als Identifikationsnummer bei Verwendung der Abruffunktion, um eine Übertragung von einem anderen Faxgerät anzufo rdern (Siehe "ABRUFFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-6.).

HINWEIS

Sie können den programmierten Namen und die Nummer prüfen, indem Sie eine Senderliste ausdrucken. (Siehe "EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN" auf Seite von Ihrem programmierten 8-12.)

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN

Sie können an das Gerät ein Telefon anschließen und dieses als Nebenstellentelefon nutzen, um dort Anrufe wie mit einem normalen Telefon zu tätigen. Wenn der Anruf vom anderen Teilnehmer ausging, kann der Faxempfang vom Nebenstellentelefon aus aktiviert werden. (Fernbedienung)

HINWEISE

 Wenn Sie an das Gerät ein Telefon kombiniert mit Anrufbeantworter anschließen, können Sie die

Anrufbeantworterfunktion nicht nutzen.

 Mit diesem Telefon können Sie auch bei Stromausfall telefonieren.

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN

Stecken Sie das Ende des Telefonkabels in die

Buchse für das Nebenstellentelefon an der Geräterückseite.

Vergewissern Sie sich, dass das Kabel hörbar einrastet.

Buchse für das Nebenstellentelefon

1-2

EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD

Das Bedienfeld für die Verwendung der Faxfunktionen wird hier beschrieben.

Sensorbildschirm (nächste Seite)

2 3 4 5 6 9

DOKUMENT SENDEN

AUFTRAGSSTATUS

• Meldungen und Tasten erscheinen auf dem Sensorbildschirm. Tätigen Sie Ihre Eingaben durch Berühren der Tasten.

• Wenn eine Taste auf dem Sensorbildschirm berührt wird, ertönt ein Signalton und die Taste ist markiert.

• Tasten, die nicht über den Bildschirm ausg ewählt werden können, werden ausgegraut angezeigt. Wenn Sie eine solche deaktivierte Taste berühren, ertönt ein doppelter Signalton, um Sie darauf hinzuweisen, dass die Taste nicht ausgewählt werden kann.

Modusauswahltasten (Seite 2-2)

Verwenden Sie folgende Tasten, u m den Modus zu ändern.

Taste [DOKUMENT SENDEN]

Drücken Sie diese Taste, um zum Fax-Modus zu gelangen. Das Anfangsfenster des Faxmodus wird angezeigt. Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist, berühren Sie diese Taste, um zum Anfangsfenster des Fax- oder Scannermodus zurückzukehren, je nachdem welcher Modus zuletzt gewählt wurde. (Durch das Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] im Kopiermodus oder Druckmodus kehren Sie zum Anfangsfenster des Faxmodus zurück). Um vom Anfangsfenster des Scannermodus zum Anfangsfenster des Faxmodus zu gelangen, drücken Sie die Taste [SCANNER/FAX] (Siehe auf Seite 1-4.).

Zifferntasten

Zur Eingabe der Faxnummern, Unteradressen, Zugangscodes und numerischen Einstellwerte. (Siehe "POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND" auf Seite 4-2.)

DRUCKEN

KOPIE

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

BEREIT DATEN

ONLINE DATEN

7 8

Taste [C] (Taste Löschen)

Zum Löschen fehlerhaft eingegebener Faxnummern, Unteradressen, Zugangscodes und numerischer Einstellwerte. Mit jedem Tastendruck wird eine Stelle gelöscht. Beim Scannen eines Originals kann der Scanvorgang mit dieser Taste abgebrochen werden.

Taste [CA] (Taste Alles Löschen)

Zum Abbrechen einer Übertragung oder Programmierung. Beim Drücken dieser Taste wird der Vorgang abgebrochen und Sie gelangen zum Anfangsfenster zurück, das auf folgender Seite beschrieben wird. Diese Taste wird ebenfalls dazu verwendet, eine Einstellung bezüglich der Auflösung, des Papierformats oder einer Sonderfunktion, die beim Versenden eines Faxes getätigt wurde, zu löschen.

[ ] Taste (Seite 5-4)

Zum Einstellen von Tonsignalen bei der Impulswahl.

T aste [SCHW ARZWEISSK OPIE-ST AR T] (Seite 2-3)

Drücken Sie diese Taste zum Scannen eines Originals für eine Faxübertragung.

Taste [FARBKOPIE-START]

Nicht möglich, wenn das Gerät als Fax verwendet wird. (Mehr Informationen über diese Taste finden Sie auf Seite 1-8 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)

HINWEIS

Bezeichnungen und Funktionen der Geräteteile finden Sie auf Seite 1-4 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".

1-3

EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD

FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)

Das Fenster Parametereinstellungen des Faxmodus wird durch Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigt, während das Druckmodus-, Kopiermodus- oder das Auftragsstatusfenster auf dem Sensorbildsch irm angezeigt wird. In den folgenden Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Startseite, die nach dem Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] erscheint, dem Fenster Parametereinstellungen (sehe weiter unten.) entspric ht. Wenn Sie die Anzeige so eingestellt haben, dass das Fenster Adressverzeichnis (nächste Seite) angezeigt wird, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] gedrückt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN] im Fenster Adressverzeichnis, um das Fenster Parametereinstellungen anzuzeigen. "Einstellung Standardanzeige" (Seite 8-4) in den Geräte betreuer-Prog rammen kann dazu ve rwendet w erden, au szuwähl en, ob das Fenster Parametereinstellungen (siehe unten.) oder das Fenster Adressverzeichnis (nächste Seite) als Anfangsfenster angezeigt werden soll, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] gedrückt wird.

* Wenn die Netzwerkscanne roption installiert ist, gelangen Sie zum Anfangsfenster des Fax- oder Scannermodu s zurück, je

nachdem, welcher Modus zuletzt gewählt wurde. (Durch das Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] im Kopiermodus oder Druckmodus gelangen Sie zum Anfangsfenster des Faxmodus zurück).

 Fenster Parametereinstellungen

Die Anzeige ist standardmäßig (werksseitige Einstellung) so eingestellt, dass folgendes Fenster Parametereinstellungen als Anfangsfenster angezeigt wird.

BEREIT ZUM SENDEN.

Meldungsanzeige

14 13

AUTO

BELICHTUNG

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO

ORIGINAL

Hier werden Meldungen angezeigt, die den aktuellen Gerätestatus angeben. Wenn das Gerät im Faxmodus ist, erscheint links ein Symbol ( ).

Anzeige Speicher- und Empfangsmodus

Hier wird der freie Faxspeicher und der derzeit ausgewählte Empfangsmodus angezeigt.

Taste [LAUTSPRECHER] (Seite 1-11)

Berühren Sie die Taste [LAUTSPRECHER], um eine Faxnummer manuell zu wählen und das Fax manuell zu übertragen. Während der Wahl wechselt die Anzeige zur Taste [PAUSE]. Nach dem Berühren der Taste [UNTERADRESSE] wechselt sie zur Taste [LEER].

Taste [WAHLWIEDERHOL.] (Seite 1-11)

Berühren Sie diese Taste, um die zuletzt über die Zifferntastatur oder über die Zielwahltaste gewählte Nummer erneut zu wählen. Nach der Wahl wird aus dieser Taste die Taste [NÄCHSTE ADR.].

Taste [ADRESSVERZEICHNIS] (Seite 2-3)

Berühren Sie diese Taste, um das Fenster Adressverzeichnis anzuzeigen (nächste Seite). Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine Kurzwahlnummer (Zielwahl oder Gruppenwahl) verwenden möchten.

2 3 4

LAUTSPRECHER

FAXSPEICHER:100%

AUTO-EMPFANG

SPEZIALMODI

SCANNER

Ta ste [UN TERADR ESSE] (Seite 4-3)

Drücken Sie diese Taste, um eine Unteradresse und den Zugangscode für eine F-Code-Übertragung einzugeben.

Ta ste [AD RESSPR ÜFUNG] (Seite 3-3)

Bei Rundsendungen berühren Sie diese Taste, um die ausgewählten Ziele zu prüfen. Die ausgewählten Ziele werden angezeigt und unnötige Ziele können gelöscht werden.

Taste [SCANNER/FAX]

Diese Taste wird angezeigt, wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist. Berühren Sie diese Taste, um zwischen der Scannermaske und der Faxmaske hin- und herzuwechseln. Wenn die Faxmaske angezeigt wird, wird "FAX" markiert. Wenn die Scannermaske angezeigt wird, wird "SCANNER" markiert.

Taste [SPEZIALMODI]

Berühren Sie diese Taste, um eine der folgenden Sonderfunktionen einzustellen:

• Zeitversetztes Senden (Seite 3-4)

• Abruf laüft(Seite 3-6)

• Dopp. Seit-Scan (Seite 3-10)

• Programm (Seite 3-11)

• Postfach (Seite 3-7)

Anzeige des Symbols für zweiseitiges Original (Seite 2-4)

Hier werden Symbole angezeigt, wenn Sie die Taste [ORIGINAL] berühren und zweiseitiges Scannen auswählen. Wenn Sie die Symbole berühren, lassen sich Funktionsauswahlfenster öffnen.

WAHLWIEDERHOL.

ADRESSVERZEICHNIS

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

FAX

7 8

1-4

EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD

OFT VERWEND.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST

UVWXYZ

ABC GRUPPE

C D

E F

G H

PARAM.EINSTELLUNGEN

BEREIT ZUM SENDEN.

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

WAHLWIEDERHOL.LAUTSPRECHER

Taste [ORIGINAL] (Seite 1-8)

Berühren Sie diese Taste, wenn Sie das Format des zu scannenden Originals manuell einstellen oder beide Seiten des Originals scannen möchte n.

Taste [AUFLÖSUNG] (Seite 1-9)

Berühren Sie diese Taste, um die Auflösungseinstellung des Originals zu ändern, das gescannt werden soll. Die ausgewählte Auflösungseinstellung wird über der Taste markiert. Die Anfangseinstellung ist [STANDARD].

Taste [BELICHTUNG] (Seite 1-10)

Berühren Sie diese Taste, um die Belichtungseinstellung des Originals zu ändern, das gescannt werden soll. Die ausgewählte Belichtungseinstellung wird über der Taste markiert. Die Anfangseinstellung ist [AUTO].

Anzeige des Symbols für Sonderfunktionen (Seite 6-2 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)")

Wenn eine Sonderfunktion wie Abruf oder Doppel-Seiten Scan ausgewählt wird, erscheint hier ein Symbol für Sonderfunktionen.

 Fenster Adressverzeichnis (alphabetisch geordnet)

Unten abgebildetes Fenster wird standardmäßig angezeigt, wenn das Adressverzeichnis als Anfangsanzeige eingestellt ist, wie unter "Einstellung Standardanzeige" (Seite 8-4) in den Gerätebetreuer-Programmen beschrieben.

Anzeige Zielwahltaste

Diese Anzeige zeigt die Zielwahltasten an, die unter der ausgewählten "Indexkarte" gespeichert sind. Der Tastentyp wird vom rechts abgebildeten Symbol gekennzeichnet. Zielwahltasten, unter denen eine Faxnummer gespeichert ist, werden durch das Symbol " " gekennzeichnet. Die Anzeige ist ursprünglich so eingestellt, dass sechs Tasten angezeigt werden. Mithilfe des Gerätebetreuer-Programms kann dies auf sechs oder zwölf Tasten umgeändert werden. (Siehe "Einstellung für Anzahl angezeigter Direktadresstasten" auf Seite 8-4.)

Anzeigewechsel-Tasten

In Fällen, in denen nicht alle Zielwahltasten in einem Fenster angezeigt werden können, zeigt dies an, wie viele Tasten noch übrig bleiben. Berühren Sie die Tasten, um sich in den Fenstern hin und her zu bewegen.

Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN]

Hier wird das Fenster Parametereinstellungen (vorhergehende Seite) angezeigt, das zur Einstellung verschiedener Parameter verwendet wird.

Taste [ABC GRUPPE] (Seite 6-9)

Berühren Sie diese Taste, um zwischen dem alphabetischen Index und dem Gruppenindex zu wechseln.

Indextasten (Seite 6-9)

Die Ziele der Zielwahltasten werden jeweils auf diesen Indexkarten gespeichert (alphabetischer Index oder Gruppenindex). Drücken Sie diese Taste zum Wechseln zwischen den Indexen. Mit den Gruppenindizes können Zielwahltasten in einer Gruppe angelegt werden. Für einen einfachen Zugriff kann ein Name zugeteilt werden. Dies wird in den anwenderspezifischen Einstellungen vorgenommen (Siehe Seiten 6-3 und 6-9.). Häufig verwendete Ziele mit den Zielwahltasten können für einen bequemen Zugriff in der Karte [OFT VERWEND.] gespeichert werden.

HINWEIS

Oben gezeigtes Fenster zeigt das alphabetisch geordnete Adressverzeichnis an. Wenn Sie möchten, können Sie auch das Gruppenadressenverzeichnis als Anfangsfenster einstellen (Siehe "Einstellung Standardanzeige" auf Seite 8-4.).

1-5

ORIGINALE

ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN

 Originalformate

Mindestgröße des Originals Maximale Größe des Originals

Verwendung des automatischen Originaleinzugs mit Wendung

Bei Verwendung des Vorlagenglases

HINWEIS

Originale außerhalb der Standardformate (A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2 x 8-1/2", 8-1/2 x 11", 8-1/2 x 11R", 8-1/2 x 14", 11 x 17") können ebenfalls gefaxt werden.

A5: 210 mm (Breite) x 148 mm (Länge) (8-1/2" (Breite) x 5-1/2" (Länge)) A5R: 148 mm (Breite) x 210 mm (Länge) (5-1/2" (Breite) x 8-1/2" (Länge))

297 mm (Breite) x 800 mm* (Länge) (11" (Breite) x 31-1/2"* (Länge)) * Lange Dokumente können geladen werden.

297 mm (Breite) x 432 mm (Länge) (11" (Breite) x 17" (Länge))

 Scan-Bereich des Originals

Beachten Sie bitte, dass die Kanten eines Originals nicht eingescannt werden können.

Bereich, der nicht eingescannt werden kann: 2mm±2mm an Kanten des Originals

 Automatische Verkleinerung gefaxter Dokumente

Wenn das gefaxte Dokument größer (breiter) ist als das Papierformat im Empfangsgerät, wird das Format automatisch verkleinert.

Breite des gefaxten

Dokuments A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0,78 (1 : 0,64) A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,5 (1 : 0,5)

Ein Dokument kann auch unverkleinert gefaxt wer den. In diesem Fall werden die linke und rechte Kante nic ht übertragen. (Siehe "Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung" auf Seite 8-8.)

Breite des Papiers im

Empfangsgerät

Verkleinerte Größe

Verhältnis

(Bereichsverhältnis)

1-6

DOKUMENT EINLEGEN

Ein Dokument kann in den automatischen Originaleinzug mit Wendung oder auf das Vorlagenglas gelegt werden. Verwenden Sie den automatischen Originaleinzug mit Wendung, wenn Sie viele Originalseiten faxen müssen. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie Originale faxen, die nicht über den automatischen Originaleinzug mit Wendung zugeführt werden können, wie z.B. dicke oder dünne Originalseiten oder gebundene Originale wie zum Beispiel Bücher.

VER WENDUNG DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS MIT WENDUNG

Heben Sie die V orla genabdeckung an, und

vergewissern Sie sich, dass kein Dokument auf dem Vorlagenglas liegt. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

Stellen Sie die Dokumentführungen im

automatischen Originaleinzug auf die Breite des Dokuments ein.

Richten Sie die Kanten der Dokumentseiten

auf die Führungen aus, und legen Sie den Stapel so in den Originaleinzug ein, dass die erste Seite mit der bedruckten Seite nach oben liegt.

Schieben Sie den Stapel bis zum Anschlag in den Originaleinzug ein.

HINWEIS

Für lange Originale verwenden Sie bitte ebenfalls den automatischen Originaleinzug mit Wendung. Das Vorlagenglas kann nicht verwendet werden.

VORLAGENGLAS VERWENDEN

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung, und

legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

Erkennung des Originalformats

HINWEIS

Legen Sie keine Gegenstände unter die Originalformatermittlungsplatte. Wenn ein Gegenstand unter der Originalformatermittlungsplatte liegt und Sie die Vorlagenabdeckung schließen, kann die Ermittlungsplatte beschädigt werden, und die Dokumentgröße lässt sich nicht mehr korrekt ermitteln.

Legen Sie Originale unabhängig von ihrer Größe so ein, dass sie an der linken Seite des Vorlagenglases anliegen. (Richten Sie das Original mithilfe der

Vorlagenglasskala und der Zentrierungsmarke aus.) Legen Sie das Original entsprechend seines Formats wie unten gezeigt in der richtigen Position ein.

Skala des Vorlagenglases

Markierung

Skala des Vorlagenglases

Markierung

1-7

FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

MANUELL

ORIGINALFORMAT

2SEITIG BROSCHÜRE

8 X11

11X17

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

8 X11

Wenn ein Original im Standardformat* eingelegt wird, wird das Standardformat automatisch ermittelt (Funktion Automatische Erkennung des Originalformats) und wird in der oberen Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt. Überprüfen Sie die Anzeige auf der Taste, um sicher zu sein, dass das Originalformat richtig erkannt wurde.

: [AUTO] wird angezeigt, wenn die automatische Dokumentenerkennung aktiviert ist.

: Zeigt das Originalformat an.

Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat eingelegt haben oder wenn Sie die Abtastgröße ändern möchten, können Sie die untenstehenden Schritte ausführen, um die Originalabtastgröße manuell einzustellen.

HINWEIS

* Folgende Standardformate können ermittelt werden: A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2" x 8-1/2", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17". Wenn ein Original in einem Sonderformat eingelegt ist (einschließlich Spezialformate), wird entweder da s naheliegendste Standardformat oder überhaupt kein Originalformat angezeigt.

SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN

Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat (beispielsweise ein langes Format oder ein Zollformat) eingelegt haben oder das Format nicht richtig erkannt wird, müssen Sie die Taste [ORIGINAL] berühren und das Originalformat manuell eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie das Original in den automatischen Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt haben.

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO A4

ORIGINAL

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].

Wenn das Fenster Adressverzeichnis angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Drücken Sie die Taste [MANUELL].

Die Formate, die ausgewählt werden können, werden angezeigt.

Berühren Sie die Taste für das gewünschte

Originalformat.

[AUTO] ist jetzt nicht mehr markiert. [MANUELL] und die

Taste für das Originalformat, die

Sie berührt haben, sind nun markiert. Zur Auswahl von B4

AUTO

B5R

LAUTSPRECHER WAHLWIEDERHOL.

ORIGINALFORMAT

MANUELL

A5R

A4R

INCH

(8x1/2"x14"), A3 (11"x17"), oder "LANGFORMAT", berühren Sie die Taste und dann die entsprechende Taste für das Originalformat.

Zur Auswahl eines Zollformats berühren Sie die Registerkarte

[INCH].

Berühren Sie die entsprechende Taste für das gewünschte

Originalformat. Die Taste, die Sie

ausgewählt haben, wird markiert. Um zur Auswahl im AB-Format zurückzugelangen, berühren Sie

B5R

5 X8

1 /

8 X11R

1 / 2

LAUTSPRECHER WAHLWIEDERHOL.

ORIGINALFORMAT

MANUELLAUTO

A5R

LAUTSPRECHER WAHLWIEDERHOL.

ORIGINALFORMAT

MANUELLAUTO

5 X8 R

8 X14

A4R

1 /

8 X11

11X17

INCH

die Registerkarte [AB].

Berühren Sie die äußere Taste [OK].

Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt. (Wenn Sie im obigen Schritt die innere Taste [OK] berühren, kehren Sie zu Schritt 2 zurück.)

Das ausgewählte Format wird in der oberen

Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt.

1-8

AUFLÖSUNG UND

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

STANDARD

FEIN

SUPERFEIN HALBTON

ULTRAFEIN

FEIN

HALBTON

FEIN

BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN

Nach dem Einlegen eines Originals können Sie die Auflösung und Belichtungseinstellungen auf das Original abstimmen, beispielsweise wenn es sehr kleine oder helle Zeichen aufweist oder wenn es sich dabei um ein Foto handelt. Wenn Sie das Original im Faxmodus eingelegt haben, nehmen Sie die unten beschriebenen Einstellungen vor.

AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN

Die Anfangsauflösungseinstellung ist STANDARD. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:

 Auflösung ändern.

Berühren Sie die Taste [AUFLÖSUNG].

Berühren Sie die Tasten [STANDARD],

[FEIN], [SUPERFEIN] oder [ULTRAFEIN].

Die Taste, die Sie ausgewählt haben, wird markiert. Wenn Sie die Tasten [FEIN], [SUPERFEIN] oder [ULTRAFEIN] berührt haben, können Sie auch Halbton auswählen, indem Sie die Taste [HALBTON] berühren.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.

 Auflösungseinstellungen

Berühren Sie diese Taste, wenn das

Standard

Fein

Superfein

Ultrafein

Original Zeichen normaler Größe enthält (wie in diesem Handbuch).

Berühren Sie diese Taste, wenn das Original kleine Zeichen oder Diagramme enthält. Das Original wird mit einer doppelt so hohen Auflösung wie bei der [STANDARD] Einstellung eingescannt.

Berühren Sie diese Taste, wenn das Original komplizierte Bilder oder Diagramme enthält. Das erstellte Bild weist eine bessere Qualität als in der Einstellung [FEIN] auf.

Berühren Sie diese Taste, wenn das Original komplizierte Bilder oder Diagramme enthält. Hiermit erzielen Sie die beste Bildqualität. Die Übertragung dauert jedoch länger als mit den anderen Einstellungen.

HINWEISE



Die Standardeinstellung ab Werk für die Auflösung ist [STANDARD]. Die standardmäßig eingestellte Auflösung kann in den Gerätebetreuer-Programmen geändert werden (Siehe "Ausgangseinstellung Auflösung" auf Seite 8-5.).



Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs mit Wendung lässt sich die Auflösungseinstellung nicht mehr ändern, wenn der Scanvorgang bereits begonnen hat.



Wenn ein Fax in einer Auflösung [FEIN], [SUPERFEIN] oder [ULTRAFEIN] gesendet wurde, wird eine niedrigere Auflösung verwendet, wenn das Empfangsgerät nicht über diese Auflösung verfügt.

Halbton

Berühren Sie diese Taste, wenn es sich bei dem Original um ein Foto handelt oder dieses Farbabstufungen aufweist (beispielsweise bei einem farbigen Original). Mit dieser Einstellung wird noch ein klareres Ergebnis als nur mit den Einstellungen [FEIN], [SUPERFEIN] oder [ULTRAFEIN] erreicht. Halbton kann nicht gewählt werden, wenn [STANDARD] ausgewählt wurde.

1-9

AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN

AUTO

MANUELL

AUTO

MANUELL

AUTO

BELICHTUNG AUSWÄHLEN

Die Anfangsbelichtungseinstellung ist AUTO. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern:

 Belichtung ändern.

Berühren Sie die Taste [BELICHTUNG].

AUTO

BELICHTUNG

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO

ORIGINAL

HINWEIS

Wenn Sie das Vorlagenglas zum Einscannen von Seiten verwenden, kann die Belichtungseinstellung nach jedem Seitenwechsel geändert werden. Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs mit Wendung lässt sich die Belichtungseinstellung nicht mehr ändern, wenn der Scanvorgang bereits begonnen hat.

Drücken Sie die Taste [MANUELL].

Berühren Sie die gewünschte Belichtungstaste.

Um eine dunklere Belichtung einzustellen, berühren Sie die Taste . Um eine hellere Belichtung einzustellen, berühren Sie die Taste . Um zum automatischen Belichtungsmodus zurückzukehren, berühren Sie [AUTO].

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.

 Belichtungseinstellungen

Wählen Sie diese Einstellung, wenn in

1 bis 2

Auto

4 bis 5

Ihrem Original meistens dunkle Zeichen vorkommen.

In dieser Einstellung wird die Belichtung automatisch an die hellen und dunklen Stellen auf dem Original abgestimmt.

Wählen Sie diese Einstellung, wenn in Ihrem Original meistens helle Zeichen vorkommen.

1-10

KOMFORTWAHL

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CORPO.TPS

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

No.001:SHARP CORPORATION 0666211221

SHARP CORPORATION

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST

CORPO.TPS

SHARP GROUP

No.005:SHARP GROUP GROUP:025

ADRESSVERZEICHNIS

UNTERADRESSE

WAHLWIEDERHOL.PRECHER

FAXSPEICHER:100%

AUTO-EMPFANG

ADRE VERZ

UNTER

WAHLWILAUTSPRECHER

Die Faxfunktion beinhaltet eine komfortable Funktion zur automatischen Wahl (Zielwahl und Gruppenwahl). Wenn Sie häufig verwendete Nummern speichern, können Sie diese Ziele ganz einfach anrufen oder Dokumente dorthin senden (Siehe Seite 2-3.). Es gibt zwei Arten von automatischer Wa hl: Zielwahl und Gruppenwahl. Das Einspeichern von Kurzwahlen finden Sie auf den Seiten 6-3, 6-6.

 Zielwahl

Drücken Sie einfach eine Zielwahltaste und dann die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-START], um die programmierte Nummer zu wählen. Zu der Nummer können Sie einen Namen mit max. 36 Zeichen programmieren (max. 18 Zeichen werden angezeigt). Bei Verwendung der Übertragung mit F-Code können außerdem eine Unteradresse und ein Zugangscode programmiert werden (Siehe Seite 4-2) .

 Gruppenwahl

Mehrere Zielwahlnummern können unter einer Zielwahltaste abgespeichert werden. Damit lässt sich ein Dokument ganz bequem nacheinander an mehrere Nummern senden.

• Vollständige, über die Zifferntasten eingegebene Faxnummern können nicht unter einer Gruppenwahltaste abgespeichert werden. Programmieren Sie die Nummer erst unter einer Zielwahltaste, und speichern Sie sie dann unter einer Gruppenwahltaste.

Berühren Sie die Taste [ADDRESSVERZEICHNIS] im Anfangsfenster, um links abgebildetes Fenster anzuzeigen.

 Wahlwiederholung

Das Gerät speichert die zuletzt mit den Zifferntasten gewählte Fax- oder Telefonnummer. Sie können die zuletzt gewählte Nummer mit der Taste [WAHLWIEDERHOL.] erneut wählen.

• Wenn während eines Telefongesprächs Zifferntasten gedrückt wurden, wird mit der Taste [WAHLWIEDERHOL.] möglicherweise nicht die richtige Nummer gewählt.

 Wahl bei aufgelegtem Hörer

Diese Funktion ermöglicht Ihnen das Wählen, ohne den Hörer eines Telefons abheben zu müssen, das an das Gerät angeschlossen ist. Berühren Sie die Taste [LAUTSPRECHER], warten Sie, bis Sie über den Lautsprecher einen Wählton hören, und wä hlen Sie da nn die Nummer.

• Bei der Wahl bei aufgelegtem Hörer müssen Faxe manuell gesendet werden (Siehe Seite 5-2.)

• Die Wahl bei aufgelegtem Hörer ist nicht möglich, wenn Sie eine Zielwahltaste mit Unteradresse und Zugangscode oder eine Gruppenwähltaste verwenden.

HINWEISE



Es können insgesamt 500 Zielwahl- und Gruppentasten programmiert werden. (Siehe Seite 6-2.)



Programmierte Zielwahltasten und Gruppentasten sind unter "Indexkarten" gespeichert. Auf eine Zielwahltaste oder Gruppentaste kann leicht durch Berühren der Indextaste zugegriffen werden. (Siehe auf Seite 1-5.)



Um zu verhindern, dass eine falsche Nummer angerufen oder an diese ein Fax geschickt wird, prüfen Sie auf dem Sensorbildschirm sorgfältig, ob Sie die richtige Nummer als Kurzwahlnummer programmiert haben. Nach dem Speichern einer Nummer, können Sie die gespeicherte Nummer auch ausdrucken (Siehe Seite 6-14.), um sicher zu

gehen, dass diese richtig gespeichert wurde.

1-11

KAPITEL 2

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

In diesem Kapitel werden die Bedienungsgrundlagen beschrieben, wie zum Beispiel das Senden und Empfangen von Faxmitteilungen.

Seite

EIN FAX SENDEN..................................................................................2-2



GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN



SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL) 2-3



FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE................................... 2-4

PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS2-6

FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN...................................................... 2-6



ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER..................2-6

FAXE EMPFANGEN...............................................................................2-7



FAXEMPFANG ............................................................................... 2-7

... 2-2

2-1

EIN FAX SENDEN

DOKUMENT SENDEN

KOPIE

DATEN

ONLINE DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

AUFTRAGSSTATUS

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

EXPOSURE

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

OSU

AUTO

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

AUTO

BELICHTUNG

ADRESSVERZEIC

UNTERAD

NÄCHSTE PAUSE

AUTO-EMPFANG

GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN

Vergewissern Sie sich, dass sich das Gerät

im Faxmodus befindet.

Wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] leuchtet, ist das Gerät im Faxmodus. Leuchtet sie nicht, drücken Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Wenn die Netzwerkscanneroption

installiert ist, berühren Sie diese Taste, um zum Anfangsfenster des Fax- oder Scannermodus zurück zu gelangen, je nachdem, welcher Modus zuletzt gewählt wurde. Um vom Scannermodus zum Faxmodus zu gelangen, berühren Sie die Taste [SCANNER/FAX] (Siehe Seite 1-4.).

Legen Sie das Original ein.

Verwendung des automatischen Originaleinzugs mit

Wendung: Seite 1-7

Bei Verwendung des Vorlagenglases: Seite 1-7

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, um mehrere Seiten zu senden, legen Sie die erste Seite zuerst ein.

HINWEIS

Sie können nicht gleichzeitig Originale in den Originaleinzug und auf das Vorlagenglas legen und diese auf einmal senden.

Prüfen Sie das Originalformat.

Wenn das Original kein Standardformat ist oder das Format nicht richtig erkannt wurde, drücken Sie die Taste [ORIGINAL], um das Originalformat festzulegen. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)

Wenn das Fenster

Adressverzeichnis angezeigt wird,

berühren Sie die Taste

[PARAMETEREINSTELLUNGEN],

um das Fenster

Parametereinstellungen anzeigen

zu lassen (Seite 1-5).

Stellen Sie ggf. die Belichtung ein.

(Siehe Seite 1-10.)

Wählen Sie die Faxnummer.

Die eingegebene Nummer erscheint in der Meldungsanzeige (Siehe "Fenster Parametereinstellungen" auf Seite 1-4.). Falls sie nicht korrekt ist, drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] und geben Sie die Nummer erneut

ein. Sie können auch die Taste [WAHLWIEDERHOL.] verwenden (Seite 1-11) oder eine Kurzwahlnummer (nächste Seite).

Eingeben einer Pause.

Wollen Sie eine Pause

zwischen zwei Ziffern

einfügen, wenn Sie von einer

PBX -Anlage aus wählen oder

eine internationale Nummer

wählen, berühren Sie die

Taste [PAUSE] in der oberen

rechten Ecke des Fensters. Immer wenn sie die Taste [PAUSE] berühren, wird ein Bindestrich ("-") angezeigt und eine Pause von 2 Sekunden* wird eingefügt. Die Taste [PAUSE] wird auch verwendet, um Nummern miteinander zu verbinden (dies nennt man Kettenwahl). Geben Sie eine Nummer ein, drücken Sie die Taste [PAUSE], um einen Bindestrich "-" einzugeben und geben Sie dann eine weitere Nummer über die Nummerntasten oder mit Auswahl einer Zielwahltaste ein. Die miteinander verbundenen Nummern werden als eine einzige Nummer gewählt.

* Die Pausenlänge kann im Geräte-Betreuerprogramm

geändert werden. ("Pause einstellen" auf Seite 8-5.)

Stellen Sie ggf. die Auflösung ein.

(Siehe Seite 1-9.)

2-2

EIN FAX SENDEN

EINLES.-ENDE

EINLEGEN. ] DRÜCKEN. INLES.-ENDE] DRÜCKEN.

ADRESSVERZEICHNIS

UNTERADRESSE

WAHLWIEDERHOL.PRECHER

R:100% MPFANG

OFT VERWEND.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CORPO.TPS

SHARP GROUP

LAUT

SHARP CORPORATION

BEREIT ZUM SENDEN.

Verwendung des automatischen Originaleinzugs mit Wendung Verwenden des Vorlagenglases

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-START].

Der Scanvorgang beginnt. Wenn keine vorherigen Aufträge bearbeitet werden und die Leitung frei ist, wählt das Gerät das Empfangsgerät an und beginnt mit der Übertragung, sobald die erste Seite gescannt wurde. Die

Übertragung läuft, während die verbleibenden Seiten gescannt werden (Direktes Online-Senden: siehe Seite 2-5.). Wenn bereits ein Auftrag gespeichert ist oder gerade bearbeitet wird oder die Leitung besetzt ist, werden alle Dokumentseiten in den Speicher eingescannt und als Sendeauftrag gespeichert. (Man bezeichnet dies als Speicherübertragung: Das Ziel wird automatisch angerufen, und das Dokument wird übertragen, nachdem die zuvor gespeicherten Aufträge ausgeführt worden sind.) Wenn der Scanvorgang ohne Fehler ausgeführt worden ist, weist das Gerät mit einem Signalton darauf hin, dass der Sendeauftrag gespeichert wurde. In der Meldungsanzeige erscheint "VORGANG GESPEICHERT.".

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-STAR T].

Nach Scannen des Originals wird [EINLES.-ENDE] auf dem Sensorbildschirm angezeigt.

Wenn Sie noch eine weitere Seite einscannen

möchten, legen Sie die zweite Seite auf und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-START].

Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden. Sie können bei Bedarf bei jeder Seite die Auflösungs- und Belichtungseinstellungen ändern (Siehe Seiten 1-9 und 1-10.). Wird die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-START] nicht innerhalb einer Minute gedrückt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung wird gespeichert.

Nachdem die letzte Seite eingescannt wurde,

berühren Sie die Taste [EINLES.-ENDE].

Das Gerät weist mit einem Signalton darauf hin, dass der Übertragungsauftrag gespeichert wurde und in der Meldungsanzeige erscheint "VORGANG GESPEICHERT.". (Das Ziel wird automatisch angerufen, und das

Dokument wird gesendet, nachdem die zuvor gespeicherten Aufträge ausgeführt worden sind.) Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung und entnehmen Sie das Original.

HINWEISE  Einen Auftrag abbrechen

Um einen Auftrag abzubrechen, während die Anzeige "ORIGINAL WIRD GESCANNT" auf dem Display erscheint oder bevor die Taste [EINLES.-ENDE] gedrückt wurde, drücken Sie die Taste [C] oder die Taste [CA]. Um einen bereits gespeicherten Sendeauftrag zu löschen, drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und löschen Sie den Auftrag wie auf Seite 2-6 erklärt.



Wenn das Gerät während oder nach einer Übertragung zwei Sign altöne ausgibt und im Meldungsfen ster eine Fehlermeldung erscheint, le sen Sie auf Seite 7-3, wie Sie das Problem beheben können.



Wenn das Gerät ausgeschaltet wird oder ein Stromausfall auftritt, während gerade ei n Original in den automatischen Originaleinzu g mit Wen dung eingescannt wird, stoppt das Gerät, und es tritt ein Papierstau auf. Entfernen Sie das Dokument wie auf Seite 7-2 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" beschrieben, sobald die Stromversorgung wiederh erge stell t ist.



Eine Auftragsnummer erscheint im Fenster "VORGANG GESPEICHERT.", wenn ein Sendeauftrag gespeichert wurde. Wenn Sie diese Ziffer nach einer Rundsendung notieren, können Sie sie verwenden, um die Ergebnisse der Übertragung für jedes Ziel im Transaktions- oder Übertragungsb ericht zu überprüfen.

SENDEN PER KURZWAHL (ZIELW AHL UND GRUPPENWAHL)

Führen Sie nachfolgend beschriebene Schritte aus, wenn Sie statt über die Zifferntasten lieber mit den Kurzwahltasten (Zielwahltasten oder Gruppentasten) wählen möchten. Um eine Kurzwahlnummer zu benutzen, müssen Sie zunächst Name und Faxnummer des Empfängers speichern. Informationen zu Kurzwahltasten finden Sie auf Seite 1-11. Um eine Kurzwahlnummer zu speichern siehe Seiten 6-3 und 6-6.

Führen Sie die Schritte 1 bis 5 durch im Kapitel "GRUNDLEGENDE

VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (vorherige Seite). Berühren Sie die T aste [ADRESSVERZEICHNIS].

Das Fenster Adressverzeichnis wird angezeigt. Dieser Schritt ist nicht notwendig, wenn das Adressverzeichnis bereits angezeigt ist. Gehen Sie zu Schrit t 3.

Berühren Sie die Zielwahltaste für das

gewünschte Ziel.

Siehe Seite 1-5 für Informationen zur

Benutzung der Adressverzeichnisanzeige.

Die Taste, die Sie berührt haben, wird

markiert. Wenn Sie eine falsche Taste

berührt haben, berühren Sie diese Taste

erneut, um die Auswahl aufzuheben. Die

Tastenanzeige wird auf den normalen Modus

zurückgesetzt.

Machen Sie ab dem Schritt 7 im Kapitel "GRUNDLEGENDE

VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (siehe oben) weiter.

2-3

EIN FAX SENDEN

DOKUMENT SENDEN

KOPIE

DATEN

ONLINE DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

AUFTRAGSSTATUS

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

EXPOSURE

MANUELL

2SEITIG BROSCHÜRE

2SEITIG QUER

LAUTSPRECHER WAHLWIEDERHOL.

WAHLWIEDERHOL.

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

AUFLÖSUNG

EXPOSURE

FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE

Führen Sie die untenstehenden Schritte aus, um ein zweiseitiges Dokument zu senden.

Vergewissern Sie sich, dass sich das Gerät

im Faxmodus befindet.

Wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] leuchtet, ist das Gerät im Faxmodus. Leuchtet sie nicht, drücken Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Wenn die Netzwerkscanneroption

installiert ist, berühren Sie diese Taste, um zum Anfangsfenster des Fax- oder Scannermodus zurück zu gelangen, je nachdem, welcher Modus zuletzt gewählt wurde. (Durch das Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] im Kopiermodus oder Druckmodus gelangen Sie zum Anfangsfenster des Faxmodus zurück). Um vom Scannermodus zum Faxmodus zu gelangen, berühren Sie die Taste [SCANNER/FAX] (siehe Schritt 8 auf der Seite 1-4).

Legen Sie die Vorlage in den Originaleinzug

(Siehe "VERWENDUNG DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS MIT WENDUNG" auf Seite 1-7).

Berühren Sie die Taste [ORIGINAL].

Wenn das Fenster

Adressverzeichnis angezeigt wird,

berühren Sie die Taste

[PARAMETEREINSTELLUNGEN],

um das Fenster

Parametereinstellungen anzeigen

zu lassen (Siehe Seite 1-5.).

Wenn Sie die Taste [ORIGINAL] berühren, prüfen Sie das auf der Taste angezeigte Originalformat. Wurde das Format nicht korrekt erkannt, geben Sie das richtige Format ein. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)

Berühren Sie die Taste [OK].

Weiter ab Schritt 4 in "GRUNDLEGENDE

VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seiten 2-2 bis 2-3).

Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.

Neben der Taste [ORIGINAL] wird ein Symbol für doppelseitige Originale angezeigt. Beispiel: Das Symbol, das angezeigt wird, wenn die Taste [2SEITIG BROSCHÜRE] berührt wird.

Berühren Sie die Taste [2SEITIG BROSCHÜRE]

oder die Taste [2SEITIG QUER] entsprechend dem eingelegten Original.

HINWEISE

O Broschüren und Querformat

Doppelseitige, seitlich gebundene Originale sind Broschüren, und doppelseitige, oben gebundene Originale sind Querformate.

O Die Doppelseiten-Scanfunktion wird deaktiviert, wenn das Dokument im

Speicher abgelegt wurde. Sie können das zweiseitige Scannen auch

durch Drücken der Taste [CA] abbrechen.

2-4

Broschüre Querformat

EIN FAX SENDEN

 Direktes Online-Senden

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument vom automatischen Originaleinzug mit Wendung aus versenden und keine zuvor gespeicherten Aufträge anstehen oder gerade ausgeführt werden (und die Leitung nicht besetzt ist), wählt das Gerät das Ziel an, nachdem die erste Seite eingescannt wurde. Die Übertragung der eingescannten Seiten beginnt, während die restlichen Seiten eingescannt werden. Diese Übertragungsmethode bezeichnet man als direktes Online-Senden. Die Meldungen "ORIGINAL WIRD GESCANNT." und "SENDEN." werden beide angezeigt, bis der Scanvorgang der letzten Seite abgeschlossen ist. Wenn das Empfangsgerät besetzt ist, wird aus der Übertragung eine Speicherübertragung. (Siehe folgenden Abschnitt, "Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)".)

HINWEISE



Das Gerät ist ursprünglich (Werkseinstellung) auf direktes Online-Senden eingestellt. Auf Wunsch können Sie diese Funktion im Gerätebetreuer-Programm deaktivieren (Siehe Direktes Online-Senden" auf Seite 8-8.).



Bei Übertragung eines Dokuments mit folgenden Methoden wird der A uf trag im Speicher abgelegt (direktes Online-S enden wird nicht ausgeführt):



Vom Vorlagenglas senden



F-Code Sendung (Kapitel 4)



Rundsendung (Seite 3-2)



Zeitversetztes Senden (Seite 3-4)

 Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)

Wenn ein Dokument vom Vorlagenglas aus gesendet wird oder die Telefonleitung besetzt ist, wird das Dokument in den Speicher eingescannt und dann automatisch übertragen, sobald alle zuvor gespeicherten Sendeaufträge ausgeführt worden sind. (Man bezeichnet dies als Speicherübertragung). Das bedeutet, dass Sendeaufträge im Speicher abgelegt werden können, indem eine Übertragung ausgeführt wird, während das Gerät gerade einen anderen Sende-/Empfangsvorgang ausführt. Man bezeichnet dies als Sendeaufträge speichern. Bis zu 50 Aufträge können gleichzeitig gespeichert werden. Nach der Übertragung werden die Daten des eingescannten Dokuments aus dem Speicher gelöscht.

HINWEISE



Sie können die im Speicher abgelegten Sendeaufträge im Auftragsstatusfenster prüfen. (Siehe Seite 1-10 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)



Wenn der Speicher beim Einscannen des Originals voll wird, erscheint eine entsprechende Meldung in der Anzeige. Sie können die Übertragung abbrechen, indem Sie die Taste [ABBRECHEN] berühren, oder die bereits eingescannten Seiten übertragen, indem Sie die Taste [SENDEN] berühren. Die Seite, die gerade eingescannt wurde, als der Speicher voll wurde, wird aus dem Speicher gelöscht. Wenn der Speicher beim Einscannen der ersten Seite eines Dokuments voll wird, wird der Sendeauftrag automatisch abgebrochen.



Wie viele Aufträge gespeichert werden können, hängt von der Seitenanzahl der einzelnen Aufträge und den Übertragungsbedingungen ab. Die Anzahl der speicherbaren Aufträge erhöht sich, wenn eine optional Erweiterungsspeicher (AR-MM9) installiert wird.

 Empfangsgerät ist besetzt

Wenn das Empfangsgerät besetzt ist, wird die Übertragung vorübergehend abgebrochen. Nach einer kurzen Pause wird automatisch ein neuer Übertragungsversuch gestartet (nach jeweils 3 Minuten* werden zwei Versuche unternommen). Wenn das Gerät keine erneuten Übertragungsversuche unternehmen soll, drücken Sie die [AUFTRAGSSTATUS] Taste und brechen Sie den Auftrag im Auftragsstatusfenster ab (siehe folgende Seite). *Diese Einstellung kann mit dem Gerätebetreuer-Programm (Siehe "Neuversuch bei besetzter Leitung" auf Seite 8-9.) geändert werden.

 Wenn ein Übertragungsfehler auftritt

Wenn ein Fehler auftritt, der die Übertragung verhindert oder wenn das Empfangsgerät nicht innerhalb von 45 Sekunden* antwortet, wird die Übertragung gestoppt und dann zu einem späteren Zeitpunkt erneut versucht. (Zwei Neuversuche können nach jeweils 1 Minute* unternommen werden). Die automatische Wiederwahl kann deaktiviert werden, indem Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] drücken und dann abbrechen, wie auf der folgenden Seite erklärt wird. Das Gerät unterstützt außerdem den Fehlerkorrekturmodus (ECM) und ist so eingestellt, dass für Teile eines Faxes, die durch Leitungsstörungen verzerrt ausgegeben wurden, eine automatische Wahlwiederholung stattfindet. (Siehe "ECM" auf Seite 8-6.) * Diese Einstellungen können im Gerätebetreuer-Programm geändert werden. (Siehe "Anruftimer bei Speicherversand" und "Neuversuch

bei Kommunikationsfehler" auf Seite 8-9.)

 Bild drehen

Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt, dass ein vertikal eingelegtes ( ) Dokument um 90° gedreht wird, so dass es vor der Übertragung horizontal ausgerichtet wird ( ) (Originale im Format A4 (8-1/2"x11") werden in das Format A4R (8-1/2"x11"R) gedreht und Originale im Format B5R oder A5R (5-1/2"x8-1/2"R) werden in das Format B5 oder A5 (5-1/2"x8-1/2") gedreht). Originale im Format A4R (8-1/2" x 11"R) und B5 oder A4 (5-1/2" x 8-1/2") werden nicht gedreht. Auf Wunsch können Sie diese Funktion im Gerätebetreuer-Programm deaktivieren, wie erklärt in Drehen bei Senden - Einstellung" auf Seite 8-8.).

HINWEIS

Legen Sie Originale im Format A5 (5-1/2"x 8-1/2") so ein, dass sie vertikal liegen ( ). Bei horizontaler Ausrichtung ( A5R (5-1/2” x 8-1/2”R) Ausrichtung) wird das Originalformat als ein anderes Format erkannt. Daher müssen Sie die Taste [ORIGINAL] drücken und das richtige Originalformat eingeben (Taste [A5F] ([5-1/2"x 8-1/2"R]. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8.)

2-5

PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

AUFTRAGSSTATUS

FAXVORGANG

DETAIL

STOPP/LÖSCH

WARTEN

PRIORITÄT

STOPP/LÖSCH

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

AUFTRAGSSTATUS

FAXVORGANG

DETAIL

STOPP/LÖSCH

WARTEN

PRIORITÄT

STOPP/LÖSCH

Wenn Sie einen dringenden Sendeauftrag haben und schon zahlreiche Aufträge gespeichert sind, können sie dem dringenden Auftrag Priorität geben, so dass er gleich nach dem in Bearbeitung befindlichen Auftrag gesendet wird. Dies wird im Auftragsstatusfenster eingestellt. Für weitere Details zur Benutzung des Auftragsstatusfensters siehe Seite 1-10 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].

Berühren Sie die Taste [FAXVORGANG].

Berühren Sie die Taste des Auftrags, dem

Sie Priorität einräumen möchten.

Die gedrückte Taste wird markiert.

Berühren Sie die Taste [PRIORITÄT].

Der ausgewählte Auftrag wird an die Position nach dem derzeit ausgeführten Auftrag verschoben. Wenn der aktuelle Auftrag fertiggestellt ist, wird der in Schritt 3 ausgewählte Auftrag ausgeführt.

HINWEIS

Wenn der in Arbeit befindliche Auftrag ein Rundsendeauftrag (Siehe Seite 3-2.) oder ein serie ller Abrufauftrag ist (Sieh e Seite 3-5.), wird der Prioritätsauftrag kurzzeitig den Auftrag unterbrechen, nachdem die aktuelle Übertragung abgeschlossen wurde. Wenn der Prioritätsauftrag abgeschloss en wurde, wird die Rundsendu ng oder der serielle Abruf wieder aufgen ommen. Handelt es sich jedoch bei dem Prioritätsauftrag ebenfalls um eine Rundsendung oder einen seriellen Abrufvorgang, wird der Auftrag ausgeführt, nachdem der aktuelle Rundsende- oder der serielle Abrufauftrag beendet ist.

FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN

Sie können einen gerade ausgeführten oder gespeicherten Übertragungsauftrag abbrechen. Sie können den Vorgang im Faxauftragsstatusfenster abbrechen. (Der Druck einer empfangenen Faxmitteilung läßt sich nicht abbrechen.)

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].

Berühren Sie die Taste [FAXVORGANG].

Drücken Sie die Taste für den Auftrag, den Sie

unter den gespeicherten Faxaufträgen oder den aktuellen Faxaufträgen löschen möchten.

Die gedrückte Taste wird markiert.

Berühren Sie die Taste [STOPP/LÖSCH].

Eine Nachricht wird angezeigt, um den Abbruch zu bestätigen. Berühren Sie die Taste [JA], um die ausgewählte Auftragstaste zu löschen und die Übertragung abzubrechen.

HINWEISE

 Wenn Sie die Übertragung nicht abbrechen

möchten, berühren Sie die Taste [NEIN].

 "ABBRECHEN" erscheint im Übertragungsbericht

eines Auftrags, der abgebrochen wurde.

ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER

Um eine Wahl bei aufgelegtem Hörer abzubrechen (Wahl mit Drüc ken der Taste [LAUTSPRECHER] und dann der Ziffe rntasten), wenn Sie die Nummer erneut wählen müssen oder weil die Übertragung unterbrochen wurde, drücken Sie erneut die Taste [LAUTSPRECHER].

2-6

FAXE EMPFANGEN

DOKUMENT SENDEN

KOPIE

DATEN ONLINE

DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

AUFTRAGSSTATUS

Wenn ein anderes Faxgerät an Ihr Gerät ein Fax sendet, läutet* Ihr Gerät. Anschließend empfängt es das Fax automatisch und beginnt mit dem Ausdruck (automatischer Empfang).

HINWEISE

 Sie können einen Übertragungsauftrag speichern, während sie ein Fax empfangen (Siehe "Sendeaufträge

speichern (Speicherübertragung)" auf Seite 2-5.).

 Um Faxe empfangen zu können, muss genügend Papier im Papierfach liegen. Wie Sie das entsprechende

Papier einlegen, können Sie auf den Seiten 2-2 bis 2-12 des "Bedienungshandbuchs ( allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" nachlesen. Eingehende Faxe im Format A4 (8x1/2"x 11") oder B5 werden au tomatisch gedreht, so dass sie mit der Ausrichtung des Papiers übereinstimmen, es ist daher nicht notwendig, sowohl horizontal ( ) als auch vertikal ( ) ausgerichtetes Papier im Format A4 (8-1/2"x 11") und B5 einzulegen. Wenn Sie jedoch ein Fax empfangen, das kleiner als A4 (8-1/2" x 11") oder B5 ist, hängt es von de r Ausrichtung (vertikal oder horizontal) des Sendergeräts ab, in welchem Papierformat das Fax ausgedruckt wird.

FAXEMPFANG

Das Gerät läutet*, und der Empfang wird

automatisch gestartet.

*Anzahl der Klingeltöne

Das Gerät wurde auf zweimaliges Klingeln vor Beginn des automatischen Empfangs eingestellt. Mit Hilfe des Gerätebetreuer-Programms können Sie die Anzahl der Rufzeichen auf eine beliebige Zahl zwischen 0 und 15 einstellen. (Siehe "Anz. der Rufe bei Auto-Empfang" auf Seite 8-9.) Wenn die Anzahl der Klingeltöne auf 0* empfängt das Gerät Faxe, ohne zu läuten. *1 Die Ziffer ist von Region zu Region verschieden. *2 In manchen Regionen kann nicht "0" ausgewählt werden.

eingestellt ist,

Empfangende.

Wenn der Empfang endet, ertönt am Gerät ein Signalton. Das empfangene Fax wird im oberen Fach ausgegeben.

HINWEISE



Wenn das Gerät mehrere Ausgabefächer besitzt, kann das Ausgabefach für den Faxempfang über das Gerätebetreuer-Programm geändert werden (Siehe "Ausgabefach - Einstellung" auf Seite 8-10.).



Jedes Fax wird vom vorherigen Fax im Ausgabefach versetzt ausgegeben, um ein einfaches Trennen der verschiedenen Faxe zu ermöglichen.

 Die empfangenen Daten kön nen nicht gedruckt werden

Wenn Papier oder Toner ausgehen oder ein Papierstau auftritt oder das Gerät gerade einen Kopier- oder Druckauftrag druckt, werden eingehende Faxe zwischengespeichert, bis ein Ausdruck möglich ist. Wenn Drucken möglich ist, werden die Faxe automatisch gedruckt (wenn allerdings kein Papier mehr im Gerät ist, drücken Sie nach dem Einlegen des Papiers im Sensorbildschirm die Taste [OK]). Wenn ein empfangenes Fax zwischengespeichert wird, blinkt die Anzeige "DATEN" rechts der Taste [DOKUMENT SENDEN]. Sie können auch die Weiterleitung benutzen, um die empfangenen Faxe von e inem anderen Faxgeräte drucken zu lassen. (Siehe "TRANSFERFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-12.)

2-7

KAPITEL 3

K OMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

Dieses Kapitel erklärt Faxfunktionen für genaue Ziele und Lagen. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind.

Seite DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)



RUNDSENDUNG............................................................................ 3-3

AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNT

(ZEITVERSETZTES SENDEN).............................................................. 3-4



ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN.................................. 3-4

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION...................... 3-5



ABRUFFUNKTION NUTZEN......................................... ... .............. 3-6



ABRUFSPEICHER NUTZEN.......................................................... 3-7

EIGENE NUMMER SENDEN........................................................ ... ... ...3-9

GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN)..........................3-10

HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN.............. 3-11



PROGRAMM NUTZEN...................................................................3-11

EMPFANGENE FAXE ZU EINEM ANDEREN GERÄT ÜBERTRAGEN WENN DRUCKEN UNMÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)



TRANSFERFUNKTION NUTZEN...................................................3-12

.................................................................................... 3-2

.....................3-12

3-1

DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE

ADRESS- VERZEICHNIS

UNTERADRESSE

NÄCHSTE ADR.USE

ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)

Mit dieser Funktion kann man ein Dokument in einem Schritt an mehrere Ziele senden. Das zu übertragende Dokument wird in den Speicher eingescannt und dann nacheinander an die ausgewählten Ziele gesendet. Diese Funktion ist nützlich, wenn beispielsweise ein Bericht an die Zweigstellen an den verschiedenen Standorten eines Unternehmens verteilt werden soll. Es können bis zu 100 Ziele ausgewählt werden. Wenn Sendung zu allen Zielen erfolgt ist, wird das Dokument automatisch aus dem Speicher gelöscht.

HINWEISE

 Wenn Sie häufig Dokumente mit der Rundsendefunktion an die gleiche Zielgruppe verschicken, bietet es sich

an, diese Ziele in einer Gruppentaste zu speichern. Gruppenwahl ist eine Kurzwahlfunktion, die es ermöglicht, mehrere Ziele in einer einzigen Zielwahltaste zu speichern. Die Vorgehensweise zum Programmieren von Zielwahltasten ist auf Seite 6-6 erklärt.

 Bei Verwendung einer Gruppentaste zum Senden einer Faxmitteilung werden die unter der Gruppentaste

programmierten Ziele als Rundsendeziele gezählt. Wenn unter einer Gruppentaste beispielsweise fünf Ziele programmiert sind und die Taste für eine Rundsendung berührt wird, erfolgt die Rundsendung an fünf Ziele.

Absender

Geben Sie nacheinander

die Zielnummern ein

Dokument ist in den

Speicher gescannt worden

Signalton

Empfang

aufeinanderfolgende

Übertragung

Empfang

Ziel A

(Empfänger)

Signalton

Ziel B

(Empfänger)

Signalton

Destination C

(Empfänger)

Empfang

3-2

RUNDSENDUNG

CORPO.TPS

SHARP GROUP

LAUTS

PARAM.EINSTELLUNGEN

UNTERADRESSE

NÄCHSTE ADR.SE

PARAM.EINSTELLUNGEN

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

0666211221

ADRESSPRÜFUNG

ZU LÖSCHENDE ADRESSE AUSWÄHLEN.

CORPO.TPS

SHARP GROUP

0666211221

DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)

Folgen Sie den Schritten 1 bis 5 von

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2).

Wählen Sie die Faxnummer des ersten Ziels,

oder berühren Sie eine Kurzwahltaste (Zielwahltaste oder Gruppentaste). (Siehe Seite 2-3.)

Wenn das Fenster Parametereinstellungen angezeigt wird, berühren Sie die Taste [ADRESSVERZEICHNI S], um das Fenster Adressverzeichnis anzeigen zu lassen. (Siehe Seite 1-4.) Eine Zielwahltaste wird markiert, sobald sie berührt wird.

Berühren Sie die Taste [NÄCHSTE ADR.] und

geben Sie dann die Faxnummer des nächsten Ziels ein oder berühren Sie eine Kurzwahltaste.

Wiederholen Sie diesen Schritt für alle übrigen Ziele.

Berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG]

um die Liste der Ziele anzuzeigen.

Wenn die Taste [ADRESSPRÜFUNG] gedrückt wurde, werden nur die eingegebenen und ausgewählten Ziele angezeigt.

Ziele überprüfen.

Wenn Sie alle Ziele geprüft haben, berühren Sie die Taste [OK] um zum Fenster aus Schritt 4 zurückzukehren.

Wenn Sie ein Ziel

ADRESSE LÖSCHEN?

NEIN

Berühren Sie [JA]. Das Ziel wird aus der Liste der Ziele gelöscht. Für den Abbruch anstelle von Löschen berühren Sie die Taste [NEIN].

löschen möchten, berühren Sie die angezeigte Zielwahltaste. Eine Meldung wird angezeigt, die den Löschvorgang bestätigt.

HINWEISE O Wenn Sie eine Nummer falsch eingeben

Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Nummer vertippen, drücken Sie die Taste [C], und geben Sie dann die richtige(n) Ziffer(n) ein. Falls Sie eine Faxnummer bereits vollständig eingegeben haben, können Sie die Nummer mit den Schritten 4 und 5 löschen.

Wenn Sie eine falsche Kurzwahltaste auswählen

Berühren Sie einfach die falsche Taste erneut, um die Auswahl aufzuheben.

O Die Taste [NÄCHSTE ADR.] braucht nur berührt

zu werden, wenn Sie Faxnummern nacheinander mit den Zifferntasten wählen.

Beispiel: XXXX NÄCHSTE ADR. XXXX

Wählen Sie Wählen Sie

Muss gedrückt werden.

XXXX NÄCHSTE ADR. Zielwahl NÄCHSTE ADR. Zielwahl

Wählen Sie

Nicht erforderlich Nicht erforderlich.

Auf Wunsch können Sie das Gerät über das Gerätebetreuer-Programm so einstellen, dass die Taste [NÄCHSTE ADR.] immer berührt werden muss

(siehe Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein auf Seite "8-4").

Machen Sie ab dem Schritt 7 unter

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-3) weiter.

HINWEIS So brechen Sie eine Rundsendung ab

Wenn Sie eine Rundsendung beim Auswählen der Ziele abbrechen möchten, drücken Sie die Taste [CA]. Wenn Sie die Rundsendung nach der vollständigen Übertragung abbrechen möchten, siehe "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-6.

3-3

AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN

ADRESS VERZEI

UNTERA

ADRESSPSPEZIALMODI

AUTO-EMPFANG

SPEZIALMODI

TIMER

WOCHENTAG

0000

ABBRECHEN

ZEIT

min

ABBRECHEN

ZEITPUNT (ZEITVERSETZTES SENDEN)

Mithilfe dieser Funktion können eine Übertragung oder ein Abruf so eingerichtet werden, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt werden. Es ist eine praktische Funktion, wenn Sie einmal nicht im Büro sind oder wenn Sie günstige Telefontarife in der Nacht ausnutzen möchten. Eine Kombination aus insgesamt 50 zeitversetzten Sende- und Speicherübertragungsaufträgen kann gespeichert werden.

HINWEISE



Nach erfolgter zeitversetzter Übertragung, wird die Information (Dokument, Ziel etc.) automatisch aus dem Speicher gelöscht.



Um eine zeitversetzte Übertragung durchzuführen, muss das Dokument in den Speicher eingescannt werden. Es ist nicht möglich, das Dokument in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas zu legen und das Einscannen des Dokuments zum bestimmten Zeitpunkt der Übertragung durchführen zu lassen.



Wie man das Datum und die Uhrzeit im Gerät ein stellt, lesen Sie auf Seite 2-13 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinwe ise und Kopierbetrieb)"). Sie können die aktuelle Geräteuhrzeit in den Fenstern der Schritte 3 und 4 überprüfen.



Nur ein Abrufvorgang mit Timer-Einstellung kann gleichzeitig eingestellt werden. W enn Sie me hrere Abr ufvorgänge m it Timer-E instellung einr ichten möchten, kombinieren Sie die Geräte, die abgerufen werden sollen, in einem seriellen Abrufvorgang mit Timer-Einstellung. (Siehe 3-5.)

ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

[SPEZIALMODI].

Wenn das Fenster Adressverzeichnis angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste [TIMER].

Das Fenster für die zeitversetzte Übertragung wird angezeigt.

Wählen Sie den W ochentag. (Berühren Sie

die Taste oder die Taste bis der gewünschte Tag ausgewählt ist).

Die Anfangseinstellung lautet "—" (keine Auswahl). Wenn Sie diese Einstellung auswählen, wird die Übertragung sofort bei Erreichen der festgelegten Zeit ausgeführt.

Wählen Sie die Uhrzeit aus. (Berühren Sie

die Taste oder die Taste bis die gewünschte Uhrzeit angezeigt wird).

Wählen Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-Format aus. Beispiel:

STD

Die aktuelle Uhrzeit erscheint oben am Bildschirm. Wenn die Zeit nicht richtig ist, drücken Sie die Taste [CA], um den Vorgang anzuhalten und stellen Sie Datum und Uhrzeit wie auf Seite 2-13 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" erklärt ein.

Berühren Sie die äußere Taste [OK].

Führen Sie die gewünschte Übertragung aus.

Die folgenden Schritte hängen von der Übertragungsart ab . Folgende Vorgänge können bei einer zeitversetzten Übertragung ausgeführt werden:



Normale Übertragung (Seite 2-2)



Rundsendung (Seite 3-2)



Abruf läuft (Seite 3-5)



Serieller Abruf (Seite 3-5)



F-Code-Abruf (Seite 4-5)



Vertrauliche F-Code-Übertragung (Seite 4-6)



Rundsendeanforderung mit F-Code (Seite 4-8)

min

11:00 nachts 23:00

Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 1 zurück und ein Symbol zum zeitversetzten Senden wird neben der Taste [BELICHTUNG] angezeigt. Für den Abbruch berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].

HINWEISE



Nachdem eine zeitversetzte Übertragung eingerichtet wurde, können weitere Funktionen ausgeführt werden. Wenn bei Erreichen der festgelegten Zeit gerade eine andere Funktion ausgeführt wird, beginnt die zeitversetzte Übertragung, sobald der gerade ausgeführte Auftrag beendet ist.



Wenn einer zeitversetzten Übertragung im Statusfenster des Faxauftrags Priorität zugewiesen wurde (Siehe "PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESP EICHERTEN AUFTRAGS" auf Seite 2-6.), wird die Zeiteinstellung deaktiviert, und der Auftrag wird sofort nach Beendigung des aktuellen Auftrags ausgeführt.

3-4

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION

Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein Super G3- oder G3-Gerät handelt, das die Abruffunktion unterstützt. Mit Hilfe der Abruffunktion kann Ihr Gerät ein Faxgerät anrufen, in dem Dokumentdaten bereitliegen, und den Empfang des Dokuments auslösen. Sie können auch die umgekehrte Funktion ausführen: Scannen Sie ein Dokument in den Speicher Ihres Geräts ein, so dass ein anderes Gerät bei Ihrem Gerät anrufen und den Empfang des Dokuments auslösen kann. Diese Funktion, bei der Ihr Gerät das Sendegerät und von diesem die Üb ertragung eines eingelegten Dokumen ts anfordert, b ezeichn et man als Abruffunktion. Unter "Abrufspeicher" versteht man den Vorgang, bei dem ein Dokument in den Speicher eingescannt und automatisch übertragen wird, wenn das Empfangs gerä t anruft und das Dokument von Ihrem Gerät "abruft".

HINWEIS

Für weitergehende Informationen zum Abruf Läuft und Abrufspeicher mit F-Codes, siehe "F-CODE ABRUFSPEICHER" auf Seite 4-4. Dieser Abschnitt erklärt nur den normalen Abruf Läuft und den normalen Abrufspeicher.

 Abruf Läuft

Mithilfe dieser Funktion kann das Gerät ein Sendegerät anrufen und den Empfang eines in diesem Ge rät bereitgelegten Dokuments auslösen. Es kann auch eine zeitversetzte Übertragung eingestellt werden. Die Funktion wird dann nachts oder zu einem anderen festgelegten Zeitpunkt ausgeführt (Siehe Seite 3-4.).

Ihr Gerät

Abruf Läuft (andere Maschine anweisen, Dokument zu senden)

Dokument wird automatisch an Ihr Gerät gesendet

Serieller Abruf:

HINWEIS

Das Empfangsgerät trägt die Kosten (Telefongebühren) für den Abruf.

Gruppentasten und die Rundsendefunktion (Seite 3-2) können eingesetzt werden, um mehrere Faxgeräte auf einmal in einem einzelnen Vorgang abzurufen. Es kann ein Abruf von bis zu 100 Geräten erfolgen. In diesem Fall wird die im oben stehenden Diagramm gezeigte Abfolge nacheinander für jedes ausgewählte Sendegerät wiederholt.

Das andere Gerät

Erlaubt Abruf

Dokumentdaten schon

in den Speicher gescannt

 Abrufspeicher

Mithilfe dieser Funktion können Sie von Ihrem Gerät aus automatisch ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument übertragen, wenn ein anderes Gerät anruft, um das Dokument von Ihrem Gerät abzurufen.

Ihr Gerät Das andere Gerät

Erlaubt Abruf

Dokumentdaten schon in den Speicher gescannt

Abruf (angeforderte

Übertragung)

Dokument wird automatisch an Ihr Gerät gesendet

3-5

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION

ABRUF LÄUFT

PROGRAMM

DOPP.SEIT-

SCAN

ADRESSPRÜFUNGSPEZIALMODI

WAHLWIEDERHOL.PRECHER

CORPO.TPS

SHARP GROUP

LAUTS

FAXSPEICHER:100%

AUTO-EMPFANG

ADRE VERZ

UNTER

WAHLWI

LAUTSPRECHER

ADRESS VERZEI

UNTERA

ADRESSPSPEZIALMODI

AUTO-EMPFANG

ABRUF LÄUFT

PROGRAMM

ABRUFFUNKTION NUTZEN

Wenn der folgende Vorgang durchgeführt wird, darf kein Dokument in das Gerät geladen werden. In Verbindung mit der zeitversetzten Übertragung kann nur ein Abrufauftrag gespeichert werden.

HINWEIS

Wenn das andere Gerät mit der Abrufsicherheitsfunktion ausgestattet ist (siehe "Abrufzugriff einschränken (Abrufsicherheit)" auf Seite 3-8), programmieren Sie Ihre eigene Faxnummer mit dem Gerätebetreuer-Programm (siehe "Eigene Nummer u. Name eingeben" auf Seite 8-5). Fordern Sie dann den Bediener des anderen Geräts auf, Ihre Faxnummer ebenfalls in seinem Gerät zu programmieren.

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

[SPEZIALMODI] und drücken Sie dann die Taste [ABRUF].

Wenn das Fenster Adressverzeichnis angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Die Taste [ABRUF LÄUFT] ist

markiert, und das Abrufsymbol ist zu sehen. Um den Abruf abzubrechen, drücken Sie erneut die Taste [ABRUF LÄUFT], so dass sie nicht mehr markiert ist.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Anfangsfenster wird wieder

angezeigt.

Wählen Sie die Nummer des anderen Faxgeräts, oder

berühren Sie eine Kurzwahltaste (Zielwahltaste oder Gruppentaste) (Siehe Seite 2-3.).

Wenn das Fenster Parametereinstellungen angezeigt wird, berühren Sie die Taste [ADRESSVERZEICHNIS], um das Fenster Adressverzeichnis anzeigen zu lassen. (Siehe Seite 1-4.)

Wenn Sie den seriellen Abruf Läuft ausführen, berühren Sie die Taste

[NÄCHSTE ADR.], und wiederholen Sie diesen Schritt. (Siehe Schritt 3 auf Seite 3-3.)

HINWEIS

Bei Ausführung von seriellem Abruf Läuft kann keine Kurzwahltaste mit einer Unteradresse oder einem Zugangscode (Seite 4-2) ausgewählt werden.

Wenn Sie die Eingabe des Ziels/der Ziele

beendet haben, drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-START].

"VORGANG GESPEICHERT." wird auf dem Sensorbildschirm angezeigt. Das Fax wird vom anderen Gerät empfangen und ausgedruckt.

HINWEIS So brechen Sie die Funktion ab

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und brechen Sie dann den Vorgang ab. (Siehe "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-6.)

Q Manueller Abruf

Wenn der folgende Vorgang durchgeführt wird, darf kein Dokument in das Gerät geladen werden. Der manuelle Abruf Läuft startet auf ein Signal vom anderen Teilnehmer hin.

Berühren Sie im Faxmodus die Taste [LAUTSPRECHER],

und wählen Sie die Nummer des anderen Geräts

Sie können auch eine

Zielwahltaste oder die

Taste [WAHLWIEDER-

HOL.] verwenden.

Drücken Sie die Taste [SPEZIALMODI]

Wenn das Fenster Adress-

verzeichnis angezeigt wird,

berühren Sie die Taste

[PARAMETEREINSTELLUN-

3-6

GEN], um das Fenster Param-

etereinstellungen anzeigen zu

lassen (Seite 1-5).

Wenn Sie den Faxton vom anderen Gerät

hören, drücken Sie die Taste [ABRUF LÄUFT].

"VORGANG GESPEICHERT." wird auf dem Sensorbildschirm angezeigt.

Der Abrufempfang wird gestartet.

Das Gerät druckt das Fax aus, nachdem dieses vom Sendegerät empfangen wurde.

HINWEIS

Serieller Abruf kann nicht manuell ausgeführt werden. Bei Beendigung des Abrufempfangs wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4.

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION

DOKUMENT SENDEN

KOPIE

DATEN

ONLINE DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

AUFTRAGSSTATUS

OWN NUMBER

SENDING

POSTFACH

ADRESSPRÜFUNGSPEZIALMODI

ABRUF

DATEN-

SPEICHERUNG

DATEN D

ÖFFENT. FACH

ABRUFSPEICHER NUTZEN

Mithilfe dieser Funktion senden Sie ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument an ein Empfangsgerät, wenn dieses anruft und das Dokument von Ihrem Gerät abruft. Auf Wunsch können Sie den Abruf auf Faxgeräte beschränken, deren Faxnummer Sie in Ihrem Gerät programmiert haben. (Siehe "Abrufsicherheit einstellen" auf Seite 8-11.) Dieses Gerät besitzt "Postfächer", also Speicher für Funktionen wie die normale Abrufspeicherfunktion, Abrufspeicher mit F-Code, vertrauliche Übertragung mit F-Code und Rundsenden mit F-Code (siehe "POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND" Seite 4-2). Die hier beschriebene Abrufspeicherfunktion nutzt ein Postfach, das man als "ÖFFENTLICHES FACH" bezeichnet.

HINWEIS

Bei Verwendung der Abrufspeicherfunktion dürfen Sie den Empfangsmodus nicht auf MANUELLER EMPFANG setzen. (Siehe "NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN" auf Seite 5-3.)

Ein Dokument für den Abrufspeicher in den Speicher einscannen (Öffentliches Fach)

Hierbei scannen Sie ein Dokument in das öffentliche Fach ein. Wenn im öffentlichen Fach bereits die Daten eines anderen Dokuments gespeichert sind, werden die Daten des neuen Dokuments im Anschluss gespeichert. Wenn die Daten des vorhergehenden Dokuments nicht mehr benötigt werden, löschen Sie zuerst diese Daten (siehe "Dokumentdaten aus dem öffentlichen Fach löschen" auf der nächsten Seite) und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.

Vergewissern Sie sich, dass sich das Gerät

im Faxmodus befindet.

Wenn die Taste [DOKUMENT

SENDEN] leuchtet, ist das

Gerät im Faxmodus. Leuchtet

sie nicht, drücken Sie die Taste

[DOKUMENT SENDEN].

Wenn die Netzwerkscanneroption

installiert ist, berühren Sie diese

Taste, um zum Anfangsfenster des Fax- oder Scannermodus zurück zu gelangen, je nachdem, welcher Modus zuletzt gewählt wurde. Um vom Scannermodus zum Faxmodus zu gelangen, berühren Sie die Taste [SCANNER/FAX] (siehe Schritt 8 auf der Seite 1-4).

Legen Sie die Vorlage in das Vorlageneinzugsfach

ein. (Siehe "VERWENDUNG DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS MIT WENDUNG" auf Seite 1-7.)

Berühren Sie im Faxmodus die Taste [SPEZIALMODI]

und dann die Taste [POSTFACH].

Wenn das Fenster Adressverze-

ichnis angezeigt wird, berühren

Sie die Taste [PARAMETEREIN-

STELLUNGEN], um das Fenster

Parametereinstellungen

anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Um den Vorgang abzubrechen,

berühren Sie die Taste [CA].

Berühren Sie die Taste [DATENSPEICHER].

Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].

Damit wird angegeben, dass das Dokument in das Öffentliche Fach eingescannt wird.

Legen Sie nach Bedarf Originalformat, Auflösung,

Belichtung sowie weitere Scanbedingungen fest. (Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8 bis 1-10.)

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-START].

Das Dokument wird eingescannt. Wenn zuvor weitere Dokumentdaten gespeichert wurden, werden die neuen Daten anschließend gespeichert.

Wenn Sie das Vorlagenglas benutzen und noch eine weitere Seite einscannen möchten,

erneut die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-START]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Seiten gescannt haben und drücken Sie dann auf die Taste [EINLES.-ENDE] auf dem Sensorbildschirm. Wenn die Dokumentdaten im Öffentlichen Postfach gespeichert wurden, wird "VORGANG GESPEICHERT." auf dem Bildschirm angezeigt. Danach gelangen Sie wieder zum Anfangsfenster.

HINWEIS So brechen Sie den Scanvorgang ab

Wenn Sie einen laufenden Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste [LÖSCHEN]. Um ein Dokument zu löschen, das bereits gescannt wurde, siehe "Dokumentdaten aus dem öffentlichen Fach löschen" auf der nächsten Seite.

legen Sie die zweite Seite auf und drücken Sie

HINWEIS

Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt, dass Dokumentdaten automatisch aus dem öffentlichen Fach gelöscht werden, wenn der Abruf läuft erfolgt ist und die Daten an das Abrufgerät gesendet wurden. Mit Hilfe des Gerätebetreuer-Programms können Sie diese Einstellung so ändern, dass die Daten nicht automatisch gelöscht werden und der Abruf somit wiederholt durchgeführt werden kann. (Siehe "Maximale Anzahl Abrufe für öffentliches Fach" auf Seite 8-11.)

3-7

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION

OWN NUMBER

SENDING

POSTFACH

ADRESSPRÜFUNGSPEZIALMODI

ABRUFSPEICHER

DATEN DRUCKEN

ÖFFENT. FACH

OWN NUMBER

SENDING

POSTFACH

ADRESSPRÜFUNGSPEZIALMODI

ÖFFENT. FACH

DATEN IM POSTFACH LÖSCHEN?

 Dokumentdaten im öffentlichen Fach drucken

Um ein Dokument zu überprüfen, das im öffentlichen Postfach gespeichert ist, führen Sie folgende Schritte aus, um es auszudrucken. Wenn keine Dokumente gespeichert wurden, ist die Taste [ÖFFENT. FACH] ausg eg raut.

Berühren Sie im F axmodus die Taste [SPEZIALMODI]

und dann die Taste [POSTFACH].

Wenn das Fenster Adressverzeichnis

angezeigt wird, berühren Sie die

Taste

[PARAMETEREINSTELLUNGEN],

um das Fenster

Parametereinstellungen anzeigen zu

lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste [DATEN DRUCKEN].

Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].

Wenn Sie die Taste [ABBRECHEN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 2 angezeigt.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-STAR T].

Das Meldungsfenster wird angezeigt, und die Daten aus dem öffentlichen Fach werden als Druckauftrag gespeichert. Für den Abbruch berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].

 Dokumentdaten aus dem öffentlichen Fach löschen

Hiermit können Sie Dokumentdaten, die Sie nic ht meh r be nö tig e n, aus dem öffe nt lich en Fach löschen.

Berühren Sie im F axmodus die Taste [SPEZIALMODI]

und dann die Taste [POSTFACH].

Wenn das Fenster Adressverzeichnis

angezeigt wird, berühren Sie die

Taste [PARAM. EIN-STELLUNGEN],

um das Fenster

Parametereinstellungen anzeigen zu

lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].

Das Meldungsfenster wird angezeigt.

Berühren Sie die Taste [DATEN LÖSCHEN].

 Abrufzugriff einschränken (Abrufsicherheit)

Wenn Sie unbefugten Fa xgeräten ke inen Abruf v on Ihrem Gerät ermöglichen möchten, aktivieren Sie die Abrufsicherheitsfunktion. Abruf ist dann nur möglich, wenn die Faxnummer des abrufenden Geräts (so wie sie in diesem Gerät programmiert ist) mit den in Ihrem Gerät als Zugangscodenummern programmierten Faxnummern übereinstimmt. Sie können bis zu 10 Faxnummern als Zugangscodenummern progra mmieren.

Zum Aktivieren der Abrufsicher heitsfunktion und Programmieren der Zu gangscodenummern nutzen Sie das Ger ätebetreuer-Programm wie unte r "Zugangscode einstellen" auf Seit e 8-11 beschrieben.

HINWEISE



Wenn Sie die Abrufsich erheitsfunktion ni cht anwenden, wir d das Dokument zu jedem Faxgerät gesendet, das von Ihrem Gerät das Dokument abruft.



Um den Abrufspeicher mit aktivierter Sicherheitsfu nktion zu verwenden, muss di e Absendernummer auf dem Abru fgerät in diesem und in Ihrem Gerät programmiert werden.

3-8

Berühren Sie die Taste [JA].

NEIN

Alle Daten im öffentlichen Fach werden gelöscht, und das Fenster aus Schritt 2 wird wieder angezeigt. Wenn Sie die Taste [NEIN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 2 angezeigt, ohne dass die Daten gelöscht werden.

EIGENE NUMMER SENDEN

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie oben auf jeder von Ihnen gesendeten Seite Datum, Uhrzeit, den von Ihnen programmierten Namen, Ihre Faxnummer und die jeweilige Seitenzahl aufdrucken lassen. Alle von Ihnen gesendeten Seiten enthalten diese Informationen.

Beispiel für eine auf dem Empfangsgerät ausgedruckte Faxseite

FRE/11/JUN/2004 15:00:00 PM SHARP PLANNING DIV. FAX No. 0666211221 P. 001/001

(1) (2) (3) (4)

(1) Datum und Uhrzeit: Werden in den anwenderspezifischen Einstellungen programmiert (Seite 2-13 des

"Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)").

(2)Eigener Name: Programmierung im Gerätebetreuer-Programm. (Siehe "Eigene Nummer u. Name eingeben"

auf Seite 8-5.)

(3) Eigene Fax-Nummer: Programmierung im Gerätebetreuer-Programm. (Siehe "Eigene Nummer u. Name

eingeben" auf Seite 8-5.)

(4)Seitenzahl der gesendeten Seite: Dreistellige Nummer im Format "Seitenzahl/Gesamtseitenzahl" (die

Seitenzahl wird nur dann angezeigt, wenn Sie die manuelle Übertragung oder direktes Online-Senden verwenden). Auf Wunsch können Sie ein Ge rätebetr euer- Programm so einstellen, dass die Seitenzahl nicht gedruckt wird. (Siehe "Seitenzahl bei Empfänger drucken" auf Seite 8-8.)

 Position der Absenderinformation

Das Gerätebetreuer-Program m kann zur Auswahl verwendet wer den, ob die Absenderinformation au ßerhalb der Originaldaten oder innerhalb der Originaldaten hinzugefügt wird. (Siehe "Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen" auf Seite 8-8.) Die Anfangseinstellung ist außerhalb der Daten.

Übertragungsrichtung

Keines der übertragenen Bilder wird abgeschnitten. Jedoch ist das übertragene Bild länger als das gescannte Bild. Wenn Absender und Empfänger die gleiche Papiergröße

Länge des

gescannten Daten

Außerhalb gescannte Daten Innerhalb gescannte Daten

benutzen, muss deshalb das gedruckte Fax entweder verkleinert

übertragenen Daten

oder in zwei Teile unterteilt werden und auf zwei Seiten ausgedruckt werden.

Übertragungsrichtung

Länge des

gescannten Daten

Die obere Kante des gescannten Bildes wird durch die Absenderinformation abgeschnitten. Wenn beide, Absender und Empfänger, jedoch die gleiche Papiergröße benutzen, wird das gedruckte Fax weder verkleinert noch in zwei Teile geteilt und auf zwei Seiten

übertragenen Daten

ausgedruckt.

3-9

GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN)

ABRUF LÄUFT

PROGRAMM

DOPP.SEIT-

SCAN

ADRESSPRÜFUNGSPEZIALMODI

WAHLWIEDERHOL.PRECHER

Wenn ein geöffnetes Buch eingescannt und gefaxt wird, können Sie die beiden offenen Buchseiten mit dieser Funktion auf zwei getrennte Faxseiten aufteilen. Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn das Original über das Vorlageng las eingescannt wird.

Ihr Gerät Das andere Gerät

Originale in Buch- und Blattform

Ausdruck als

zwei einzelne Seiten

Wenn die Seitenaufteilung eingerichtet ist,

Das Original wird in zwei Seiten aufgeteilt, wenn es in den Speicher gescannt wird

Übertragung zu einem

anderen Gerät

[Beispiel]

Gescanntes Originalformat

A3 (11"x17")

! Dopp.seit-Scan auswählen

Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, und übertragen Sie dann das Fax.

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

[SPEZIALMODI] und dann die Taste [DOPP. SEIT-SCAN].

Wenn das Fenster Adressver ze-

ichnis angezeigt wird, berühr en

Sie die Taste [PARAMETEREIN-

STELLUNGEN], um das Fenster

Parametereinstellungen

anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Anfangsfenster wird

wieder angezeigt.

Legen Sie das Original auf das

Vorlagenglas (Seite 1-7), und führen Sie dann die Übertragung durch.

Wenn Sie mehrere Originale scannen möchten, müssen Sie nach dem Drücken der Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-START] und dem Einscannen des ersten Originals das nächste Original einlegen und den Scanvorgang so lange wiederholen, bis alle Originale eingescannt sind. Berühren Sie zum Schluss die Taste [EINLES.-ENDE], die im Meldungsfenster angezeigt wird. (Siehe Schritt 8 von "Verwenden des Vorlagenglases" auf Seite 2-3.)

Übertragenes Dokument

Zwei A4 (8-1/2"x11") Seiten

3-10

HINWEIS So brechen Sie den doppelseitigen Scan ab

Drücken Sie die Taste [CA].

HÄUFIG VER WENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN

DOKUMENT SENDEN

KOPIE

DATEN ONLINE

DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

AUFTRAGSSTATUS

ABRUF LÄUFT

PROGRAMM

DOPP.SEIT-

SCAN

ADRESSPRÜFUNGSPEZIALMODI

RAM1

WAHLWIEDERHOL.PRECHER

Mit dieser Funktion können Sie die Schritte eines Vorgangs in einem Programm speichern, darunter auch die Einstellung der Ziele und des Scanvorgangs. Diese Fu nktion ist nützlich, wenn Sie häufig Dokumente an d as gleiche Ziel senden, beispielsweise einen Tagesbericht. Sie können bis zu acht Programme speichern. Programme können mit anwenderspezifischen Einstellungen g e s peichert werden. Ihnen kann ein Nam e m it b is zu 18 Zeichen zugewiesen werden.

Für weitergehende Informationen zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Programmen, siehe "EIN PROGRAMM SPEICHERN" und "PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-8.

Folgende Einstellungen können in einem Programm gespeichert werden:

Faxnummer des Empfängers " Abruf läuft " Dopp.seit-Scan " Auflösung und Beleuchtung Die Speicherung der Faxnummer des Ziels kann über Kurzwahltasten (Zielwahltasten oder Gruppentasten) erfolgen. Eine komplette Faxnummer kann nicht über die Zifferntasten eingegeben werden. Beim Speichern einer Rundsendung oder eines seriellen Abrufvorgangs in einem Programm können bis zu 100 Zielfaxnummern gespeichert werden.

HINWEISE

" Ein Programm unterscheidet sich dahingehend von einer zeitversetzten Übertragung (Seite 3-4), dass es nach

erfolgter Übertragung nicht aus dem Speicher gelöscht wird. Somit können Sie mit einem Programm die gleich e Übertragungsart mehrfach ausführen. Beachten Sie jedoch, dass Sie bei Programmen keine zeitversetzte Übertragung einstellen können.

" Mit Ausnahme vom Abruf läuft lassen sich keine Empfangsvorgänge in einem Programm speichern.

PROGRAMM NUTZEN

Legen Sie das Dokument im Faxmodus ein

(Seite 1-7).

Legen Sie kein Dokument ein, wenn Sie gerade einen Abruf ausführen. Wenn Sie die Funktion Dopp.seit-Scan (Seite 3-10) nutzen möchten, legen Sie das Dokument auf das Vorlagenglas.

Berühren Sie die Taste [SPEZIALMODI]

und dann die Taste [PROGRAMM].

Wenn das Fenster Adressverzeichnis angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Berühren Sie die Taste des Programms,

das Sie ausführen möchten. V ergewissern Sie sich, dass die Taste markiert ist, und berühren Sie dann die Taste [OK].

Die von Ihnen berührte Programmtaste wird ausgewählt, und Sie kehren zum Fenster aus Schritt 2 zurück. Die Taste [PROGRAMM] wird

markiert.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.

Legen Sie bei Bedarf das Originalformat und

weitere Einstellungen fest, und drücken Sie dann die Taste [SCHWARZ W EISSKOPIE-START].

Die Übertragung erfolgt wie programmiert.

HINWEIS

Wählen Sie die Funktionen aus, die nicht in einem Programm gespeichert werden können, bevor Sie die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-START] in Schritt 5 drücken. Diese Funktionen beinhalten das Festlegen des Originalformats (Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 1-8.), Doppelseiten-Scan (siehe "FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE" auf Seite 2-4.), und zeitversetztes Senden. (Siehe "ZEITVERSETZTES SENDEN" auf Seite 3-4.)

3-11

EMPFANGENE FAXE ZU EINEM ANDEREN GERÄT ÜBERTRAGEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

TRAGSSTATUS

UHRZEIT

FAXDATEN-

WEITERLEITUNG

WENN DRUCKEN UNMÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)

Wenn das Ausdrucken eines Faxes aufgrund von Problemen mit dem Papier, dem Toner oder aufgrund eines anderen Problems nicht möglich ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes Gerät weiterleiten, wenn dieses Gerät in Ihrem G erät entsprechend programmiert wurde . Diese Funktion ist in einem Büro oder an einem Arbeitsplatz nützlich, an dem ein anderes Fax-Ge rät an eine andere Telefonnummer angeschlossen ist. Wenn ein Fax in den Speicher empfangen wurde, b linkt die Anzeige DATEN rechts neben der Taste DOKUMENT SENDEN (Siehe "Die empfangenen Daten können nicht gedruckt werden" auf Seite 2-7.).

Ausdruck nicht möglich wegen

Papier- oder Tonerproblem

Ihr Gerät

Übertragungsbefehl benutzt anwenderspezifische Einstellungen

Ausdruck

Übertragungsziel

HINWEISE



Bei Ausgabe des Übertragungsbefehls werden alle Daten, die bisher in den Speicher empfangen wurden, übertrage n. Die Seite, die gerade ausgedruckt wurde, als das Problem aufgetreten ist, sowie alle weiteren Seiten werden übertragen.



Es können keine Daten für eine Übertragung ausgewählt werden. Daten, die in ein vertrauliches Postfach empfangen wurden (Siehe "VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES" auf Seite 4-6.), können nicht übertragen werden.



Das Ergebnis der Weiterleitung wird in einem Aktivitätsbericht angegeben. (Siehe "KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN" auf Seite 7-3.)

Kurzwahl und Übertragung zu programmierten Zielen

Faxübertragung zu ihrem Gerät

Anderes Gerät

TRANSFERFUNKTION NUTZEN

 Faxnummer des Transferziels programmieren

Programmieren Sie die Nummer des Transferziels mit dem Gerätebetreuer-Programm. (Siehe "Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen" auf Seite 8-10.) Es kann nur eine Faxnummer programmiert werden. Die Transferfunktion kann nur genutzt werden, wenn eine Nummer programmiert wurde.

 Empfangene Daten übertragen

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste [JA].

ÜBERTRAGENDE DATEN AN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN?

NEIN

Das Gerät wählt das mit dem Gerätebetreuer-Programm programmierte Transferziel an und beginnt mit der Übertragung. Wenn Sie die Daten nicht übertragen möchten, berühren Sie die Taste [NEIN].

Berühren Sie die Taste

[FAXDATEN-WEITERLEITUNG].

Wenn keine Daten zur Übertragung bereitstehen oder keine Transfernummer programmiert wurde (Siehe "Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen" auf Seite 8-10.), wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und es ist keine Übertragung möglich.

3-12

HINWEISE  So brechen Sie den Transfer ab

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS], brechen Sie dann den Transfer in der gleichen Weise wie eine normale Faxübertragung ab. (Siehe "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-6.) Die Daten, die übertragen werden sollten, werden in Ihrem Gerät in den Druckbereitschaftsstatus zurückversetzt.



Wenn kein Transfer möglich ist, da die Leitung besetzt ist oder ein Übertragungsfehler aufgetreten ist, werden die Daten in Ihrem Gerät in den Druckbereitschaftsstatus zurückversetzt.

KAPITEL 4

K OMFORTFUNKTIONEN 2 NUTZEN

ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

In diesem Kapitel wird die Übertragung mit F-Codes beschrieben. Sie können damit erweiterte Funktionen wie Rundsendung und vertrauliche Übertragung ganz bequem ausführen. Normalerweise können diese Funktionen nur ausgeführt werden, wenn das andere Faxgerät ein ähnliches Sharp-Modell ist. Wenn Sie jedoc h die Üb ertrag ung mit F-Cod es eins etzen, k önnen diese Funktionen auch mit jedem ande ren Gerät etyp ausg eführt w erden, de r die Übe rtragung mit F-Codes unterstützt. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind.

Seite

ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN ...... .............



POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE

ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND........................................



EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND

ZUGANGSCODE.......................................................................................................



POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN ......................

F-CODE ABRUFSPEICHER................................................................................................



F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN......................................................................



ABRUF MIT F-CODES .................. ... ................................................................... ... ...

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES............................................................



VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES..................................................



EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-

CODE EMPFANGEN WURDE........................................................................ .... ......

RUNDSENDUNG MIT F-CODES ........................................................................................



F-CODE-RUNDSENDEFUNK TION NUTZEN (Ihr Gerät ist das Rundsend egerät)...



F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät fordert

eine Rundsendung an)...............................................................................................

4-2

4-3 4-3 4-4 4-4 4-5 4-6 4-6

4-7 4-8 4-9

4-9

4-1

ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN

Dieses Gerät unterstützt den von der ITU-T* festgelegten "F-Code"-Standard. Operationen wie Rundsendung un d vertrauliche Übertragung konnten früher nur mit einem anderen Sharp-Faxgerät ausgefüh rt werden. Die F-CodeKommunikation ermöglicht jetzt auch diese Operationen mit Faxgeräten anderer Hersteller ausz uführen, die die F-Code-Kommunikation unterstützen. Vor der Verwendung der in diesem Kapitel erklärten Funktionen stellen Sie sicher, dass das andere Faxgerät die F-Code-Kommunikation unterstütz t und über die gleichen Funktionen wie Ihr Gerät verfügt. (Im anderen Gerät kön nen die Funktionen unterschiedlic h benannt sein.)

* ITU-T ist eine Organi sation der Ve rein ten Nati onen , die Kommuni kation sstanda rds festl egt. Es ist e ine Abtei lun g der Intern atio n al T eleco mmunica tion Union (I TU), die

globale Telekommunikationsnetze und -Dienste koordiniert.

POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRA GUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND

"Postfächer" können im Speicher von Faxgeräten angelegt werden, die die F-Code-Kommunikation unterstützen. Diese Fächer werden zum Speichern von Faxen verwendet, die von anderen Geräten empfangen wurden oder zum Speichern von Dokumenten, die gesendet werden sollen, wenn eine Abrufanfrage empfangen wurde. Bei einem Faxgerät, das die F-Code-Übertragung unterstützt, kann im Gerätespeicher ein Zwecke können bis zu 50 Postfächer angelegt werden, und jedem Postfach kann ein Name zugewiesen werden. Eine " Speicherplatz des Postfachs angibt, muss programmiert werden; auf Wunsch kann auch ein auf das Postfach kontrolliert. (Eine Unteradresse muss programmiert werden; ein Zugangscode hingegen kann entfallen.)

"Postfach"

Zugangscode

angelegt werden. Für die verschiedensten

Unteradresse

programmiert werden, der den Zugriff

", die den

SPEICHER

7732123

0001

SHARP

3321 1115

3333

Abteilungs-

leiter

*Das öffentliche Fach wird für normalen seriellen Abruf verwendet (Siehe "ABRUFSPEICHER NUTZEN" auf Seite 3-7.).

Wenn eine Kommunikation mit Hilfe eines Postfachs erfolgt, findet diese nur statt, wenn die vom anderen Gerät gesendete Unteradresse und der Zugangscode mit der Unteradresse und dem Zugangscode übereinstimmen, die in Ihrem Gerät zu diesem Fach programmiert wurden. Deshalb müssen Sie dem anderen Teilnehmer die Unteradresse und den Zugangscode des Postfachs mitteilen, um eine Kommunikation zu ermöglichen. Sie müssen ebenfalls die Unteradresse und den Zugangscode des anderen Postfachs kennen, wenn Sie ein Dokument an das Postfach eines anderen Geräts schicken oder ein Dokument aus diesem Postfach abrufen möchten. (Namen für Postfächer werden nur für die Verwaltung der Postfächer im Gerät verwendet. Sie brauchen dem anderen Teilnehmer nicht unbedingt den Postfachnamen mitzute ilen, der andere Teilne hmer braucht nur die Unteradresse und den Zugangscode zu kennen.) Dieses Gerät verwendet den Begriff "Unteradresse" für den Speicherplatz des Postfachs und den Begriff "Zugangscode" für die Authorisierungsziffer des Postfachs; bei den Produkten von anderen Herstellern wird möglicherweise eine andere Terminologie verwendet. Wenn Sie den anderen Teilnehmer nach einer Unteradresse und dem Zugangscode fragen, beziehen Sie sich am besten auf die Drei-BuchstabenTerminologie von ITU-T.

11245

Dokument

Gruppe 1

4444

Berichte

11111111

Öffentliches Fach*

7732123

Produktplanungs-

abteilung

010

Bereichs-

leiter

123456

7732123

Produktplanungs-

abteilung

1115

Produktplanungsabteilung

Unteradresse (Platz im Speicher)

Wählen Sie eine beliebige Nummer mit bis zu 20 Stellen aus.

Name des Postfachs (benutzt, um die Postfächer in Ihrem Gerät zu verwalten)

Wählen Sie einen Namen mit bis zu 18 Zeichen aus.

Zugriffscode (Schlüssel)

Wählen Sie eine beliebige Nummer mit bis zu 20 Stellen aus. (Nicht unbedingt nötig)

1115

Dieses Gerät ITU-T

F-Code-Abrufspeicherfach F-Code vertrauliches Fach F-Code Rundsendung Unteradresse SEP SUB SUB Zugangscode PWD SID SID

4-2

ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN

CORPO.TPS

SHARP GROUP

LAUTS

PARAM.EINSTELLUNGEN

UNTERADRESSE

ADRESSPRÜFUNG

EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE

Bei der Übertragung zu einem Postfach in einem andere n Faxgerät müssen die Unteradresse und der Zugangsco de hinter der Faxnummer des anderen Geräts eingegebe n werden. Geben Sie die Faxnummer des anderen Ger äts wie bei der normalen Übertragung (Seite 2-2) oder einem Abrufvorgang (siehe ABRUFFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-6) beschrieben ein. Geben Sie anschließend die Unteradresse und den Zugangscode wie folgt ein:

Wählen Sie die Faxnummer des Partnergeräts

oder berühren Sie eine Kurzwahltaste.

Wenn das Fenster Parametereinstellungen angezeigt wird, berühren Sie die Taste [ADRESSVERZEICHNIS], um das Fenster Adressverzeichnis anzeigen zu lassen (siehe Seite 1-4.).

Wenn Unteradresse und Zugangscode unter der Zielwahltaste abgelegt wurden, können die folgenden Schritte entfalle n .

Berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE].

Wenn die Taste

[UNTERADRESSE] berührt

wird, wird ein Slash "/" am Ende

der Faxnummer angezeigt.

Wenn Sie einen Fehler

gemacht haben, drücken Sie

die Taste [C], um den Fehler zu

korrigieren

Geben Sie die Unteradresse für das

Postfach des anderen Geräts über die Zifferntasten ein (max. 20-stellig).

Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C], und geben Sie die richtigen Ziffern ein.

Berühren Sie noch einmal die Taste

[UNTERADRESSE].

Am Ende der Unteradresse wird ein Schrägstrich "/" angezeigt.

Geben Sie den Zugangscode für das

Postfach des anderen Geräts über die Zifferntasten ein (max. 20-stellig).

Wenn für das andere Postfach kein Zugangscode festgelegt wurde, kann dieser Schritt entfallen.

HINWEISE

 Sie können unter einer Zielwahltaste neben der Faxnummer auch eine Unteradresse und einen Zugangscode

programmieren (Siehe Seite 6-3 bis 6-4).

 Manuelle Übertragung (Wahl bei aufgelegtem Hörer und bei angeschlossenem Nebenstellentelefon) mit Hilfe

einer Unteradresse und eines Zugangscodes ist nicht möglich.

POSTFA CH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN

Operationen, die F-Code-P ostfächer ve rwenden: F-Code-Abrufspeicher (nächste Seite), vertrauliche Übertragung mit F-Code (Seite 4-6) und Rundsendung mit F-Code (Seite 4-8). Um diese Operationen auszuführen, muss für jeden Übertragungstyp ein Postfach angelegt werden. Postfächer werden in den anwenderspezifischen Einstellungen angelegt. Es können bis zu 50 Postfächer angelegt werden.

Die in jedem Postfach programmierte Information ist je nach Operationsart leicht unterschiedlich. Die V or gehensweise zum Er stellen, Bearbeiten und Lösc hen vo n P ostfächern ist auf den Seiten 6-10 bis 6-14 beschrieben.

Nach dem Programmieren eines Postfachs informieren Sie den anderen Teilnehmer über Unteradresse und Zugangscode des Postfachs.

HINWEIS

Wenn bereits 50 Postfächer angelegt sind und Sie versuche n, weitere anzulegen, werden Sie durch e ine Meldung darauf hingewiesen, dass dies nicht möglich ist. Löschen Sie erst ein unbenutztes Postfach (Siehe "POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-14.) und legen Sie dann das neue Postfach an.

4-3

F-CODE ABRUFSPEICHER

MARKETING GROUP

SHARP BRANCH EX

ÖFFENT. FA

ABBREC

Der F-Code-Abrufspeicher ermöglicht es einem Faxgerät, ein anderes Faxgerät anzurufen und den Empfang eines Dokuments zu aktivieren, das in das Postfach für F-Code-Abruf beim anderen Gerät eingescannt w orden ist. Diesen Anruf beim anderen Gerät und das Aktivieren des Empfangs bezeichnet man als F-Code-Abruf. Das Einlesen eines Dokuments in ein Postfach zum Abruf durch ein anderes Gerät bezeichnet man als F-Code-Abrufspeicher. Diese Funktion entspricht weitgehend dem normalen Abruf Läuft, der auf Seite 3-5 beschrieben ist. Es wird dabei jedoch ein Postfach für F-Code-Abruf genutzt.

 Funktionsweise von F-Code-Abrufspeicher

Ihr Gerät Das andere Gerät

Überprüfen Sie Unteradresse und Zugangscode

Stimmen überein

Stimmen nicht überein

F-Code-Abruf (Übertragungsanforderung) Unteradresse und Zugangscode werden zu Ihrem Gerät übertragen

Unteradresse

Zugangscode

Abruf-Postfach

öffnet sich

Beim F-Code-Abruf ruft Ihr Gerät ein anderes Gerät an und ruft dort ein Dokument ab, das in das Abruf-Postfach dieses Geräts eingescannt worden ist (umgekehrt zur Darstellung im obenstehenden Diagramm).

HINWEISE

Wie Sie Abruf Läuft oder Abrufspeicher ohne F-Codes ausführen können, ist auf Seite 3-5 beschrieben.

 

Wie Sie ein F-Code-Postfach für den Abrufspeicher anlegen, ist auf Seite 6-10 und unter "Abrufhäufigkeit" auf Seite 6-11 beschrieben.



Im Gegensatz zum normalen Abruf ist die Faxnummer des anderen Geräts nicht als Zugangscode für den F-Code-Abrufspeicher programmiert. Die Unteradresse und der Zugangscode des Abruf-Postfachs werden immer zum Zweck der Abrufsicherheit genutzt.



Das Empfangsgerät trägt die Kosten (Telefongebühren) für die Übertragung.

Product Planning

Automatische Übertragung von Dokumentdaten zu einem anderen Gerät

F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN

Damit das andere Gerät ein Dokument von Ihrem Gerät abrufen kann, müssen Sie das Dokument erst in das Postfach für F-Code-Abruf einscannen. Sie können das eingescannte Dokument ausdrucken, um es zu überprüfen (Siehe "Dokumentdaten in einem Postfach prüfen und daraus löschen" auf nächste Seite.).

HINWEIS

Bei Verwendung des F-Code-Abrufspeichers dürfen Sie keinen manuellen Empfang einstellen.

 Dokument in ein Postfach für F-Code-Abruf einscannen

Der Vorgang für das Einscannen eines Dokuments in ein Postfach für Abrufspeicher mit F-Code (Seite 6-10) ist vergleichbar mit dem Vorgang des Einscannens eines Dokuments in den Abrufspeicher eines öffentlichen Fachs. Anstatt die Taste [ÖFFENT. FACH] in Schritt 5 von "Ein Dokument für den Abrufspeicher in den Speicher einscannen (Öffentliches Fach)" auf Seite 3-7 zu berühren, berühren Sie die Taste des Postfachs, in das Sie das Dokument einlesen möchten. Wenn die Dokumentdaten bereits in diesem Fach gespeichert sind, werden die neuen Dokumentdaten im Anschluss an die vorhandenen Daten abgelegt. Falls Sie die vorhandenen Daten nicht mehr benötigen, können Sie diese wie in "Dokumentdaten in einem Postfach prüfen und daraus löschen " auf der nächsten Seite beschrieben löschen.

Wenn Sie das Postfach berühren, in das Sie das Dokument einscannen möchten, wird die Taste markiert und als Scanziel ausgewählt.

HINWEIS

Beim Anlegen des Postfachs können Sie au swählen, ob d as eingescann te Dokument nach dem Abruf Läuft automatisch gelöscht werden oder im Postfach bleiben soll, damit ein wiederholter Abruf möglich ist.

4-4

F-CODE ABRUFSPEICHER

MARKETING GROUP

ÖFFENT

SHARP BRANCH EX

ABRUF LÄUFT

PROGRAMM

DOPP.SEIT-

SCAN

ADRESSPRÜFUNGSPEZIALMODI

WAHLWIEDERHOL.PRECHER

CORPO.TPS

SHARP GROUP

LAUTS

CORPO.TPS

SHARP GROUP

LAUTS

 Dokumentdaten in einem Postfach prüfen und daraus löschen

Die Vorgehensweise zum Prüfen der Dokumentdaten in einem Postfach für F-Code-Abruf durch Ausdrucken und die Vorgehensweise zum Löschen der Daten aus einem Fach entspricht weitgehe nd der Vorgehensweise zum Drucken und Löschen von Dokumentdaten in einem öffentlichen Fach. Anstatt die Taste [ÖFFENT. FACH] aus Schritt 3 von "Dokumentdaten im öffentlichen Fach drucken" oder "Dokumentdaten aus dem öffentlichen Fach löschen" auf Seite 3-8 zu drücken, drücken Sie die Taste des gewünschten Postfachs.

Wenn rechts neben einer Postfach-Taste ein Dokumentsymbol ( ) angezeigt wird, ist in diesem Fach ein Dokument gespeichert, das Sie ausdrucken können. Der Inhalt kann allerdings weder gedruckt noch gelöscht werden, während das Postfach für Übertragungen verwendet wird.

ABRUF MIT F-CODES

Vergewissern Sie sich, dass im Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas kein Dokument liegt, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus.

HINWEISE



Sie müssen die Unteradresse (SEP) und den Zugangscode (PWD) des Postfachs für F-Code-Abruf beim anderen Gerät kennen.

 Serieller Abruf (Auswahl mehrerer Faxgeräte, von denen Dokumente abgerufen werden sollen, mit einer

Gruppentaste oder durch Berühren der Taste [NÄCHSTE ADR.]) ist mit F-Code-Abruf nicht möglich.

Berühren Sie im F axmodus die Taste [SPEZIALMODI]

und dann die Taste [ABRUF LÄUFT].

Wenn das Fenster Adressverzeichnis angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN], um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite Seite 1-5).

Die Taste [ABRUF LÄUFT] wird markiert und das Fenster Arbruf erscheint. Um den Abruf abzubrechen, berühren Sie die Taste [ABRUF LÄUFT] noch einmal, so dass sie nicht mehr markiert ist.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Anfangsfenster wird

wieder angezeigt.

Geben Sie die Faxnummer, die Unteradresse und

den Zugangscode für das andere Faxgerät ein.

Um eine Zielwahltaste zu benutzen, berühren Sie die Taste [ADRESSVERZEICHNIS], um das Fenster Adressverzeichnis anzeigen zu lassen.

Die Vorgehensweise zum

Eingeben der Unteradressen und Zugangscodes ist in den Schritten 2 bis 5 im Kapitel " EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE" auf Seite 4-3 beschrieben.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-

START].

"VORGANG GESPEICHERT."

wird im Fenster angezeigt.

Nachdem die Kommunikation mit

dem anderen Gerät beendet ist,

druckt Ihr Gerät die empfangenen

Dokumentdaten aus.

HINWEISE  Abbruch einer Übertragung

Drücken Sie [AUFTRAGSSTATUS] und brechen sie die Übertragung in der gleichen Weise ab wie bei einer gespeicherten Übertragung. (Siehe "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-6.)

 Nur ein Abrufvorgang mit Timer-Einstellung kann gleichzeitig gespeichert werden (Siehe Seite 3-4.).

4-5

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

Die vertrauliche Übertragung mit F-Code ist ein sicherer Weg, um vertrauliche Dokumente per Fax zu senden. Unteradresse und Zugangscode, die im Postfach programmiert wurden, schränken die Zahl der Empfänger ein; ist das Fax bereits im Postfach, dann kann es nur von jemandem ausgedruckt werden, der den Druck-Code kennt (DRUCK-PIN siehe Seite 6-12.). Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie wichtige Dokumente übertragen möchten, die nur eine bestimmte Person sehen soll, oder wenn mehrere Abteilungen ein einziges Faxgerät gemeinsam nutzen.

Das andere Gerät

1) Dokumentdaten werden mit einer Unteradresse und einem Zugangscode an Ihr Gerät gesendet.

Unteradresse

2) Überprüfen Sie Unteradresse

Zugangscode

Wie Sie im obenstehenden Diagramm sehen können , wird der Empfang von Dokume ntdaten in das vertrauliche Postfach eines Geräts mit F-Code als vertraulicher F-Code-Empfang bezeichnet. Das Senden von Dokumentdaten in das vertrauliche Postfach eines anderen Geräts mit F-Code bezeichnet man als vertrauliche F-Code-Übertragung.

und Zugangscode

MARKIERUNG

Stimmen überein

3) Daten werden in das vertrauliche Postfach gespeichert (Empfang ist erlaubt)

Stimmen nicht überein

Ihr Gerät

Wenn Daten gedruckt werden

4-1) Geben Sie den PIN ein (vierstellige Zahl)

4-2) Daten werden nur ausgedruckt, wenn der richtige Zugangscode eingegeben wurde

MARKIERUNG

HINWEISE

 Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere vertrauliche Übertragungsfunktion von Sharp, bei der die

programmierte Faxnummer und der ID-Code des Senders genutzt wurden.

 Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von vertraulichen Postfächern mit F-Code ist auf

den Seiten 6-10 bis 6-14.

 Merken Sie sich den Druck-PIN, der im vertraulichen Postfach mit F-Code programmiert wurde, gut. Sollten Sie

den Zugangscode vergessen, wenden Sie sich an Ihren Händler.

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

Die vertrauliche Übertragung mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie eine normale Übertragung (Siehe Kapitel

2.). Sie müssen jedoch nach der Faxnummer des anderen Geräts noch die Unteradresse (SUB) und den Zugangscode (SID) eingeben. (Der Zugangscode kann entfallen, wenn das andere Gerä t keinen nutzt.) Die Vorgehensweise zum Eingeben der Unteradressen und Zugangscodes ist unter "EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE" auf Seite 4-3 beschrieben. Der vertrauliche Empfang mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie der no rmale Empfang (Siehe Kapitel 2.). Sie müssen dem anderen Teilnehmer jedoch die Unteradresse (SUB) und den Zugang scode (SID) für Ihr ve rtrauliches Postfach mitteilen. (Wenn ein Zugangscode im vertraulichen Postfach nicht programmiert wurde, teilen Sie dem anderen Teilnehmer nur die Unteradresse (SUB) mit.)

HINWEIS

Eine vertrauliche Übertragung mit F-Codes kann in Verbindung mit der Rundsendefunktion (Seite 3-2) oder der zeitversetzten Übertragung (Seite 3-4) genutzt und als Programm abgelegt werden (Seite 6-8).

4-6

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

ADRESSPRÜFUNGSPEZIALMODI

VERTRAULICHER

EMMPFANG

POSTFACH - VERTRAULICHER EMPFANG

SLA SCANNER TEAM MARKETING GROUP

SLA SCANNER TEAM SHARP BRANCH EX

POSTFACH AUSWÄHLEN.

EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE

Faxmitteilungen, die in einem vertraulichen Postfach mit F-Code empfangen werden, können mit Eingabe des vierstelligen DRUCK-PIN (0000 bis 9999) gedruckt werden, der bei Erstellung des Postfachs programmiert wurde.

HINWEISE

Jedes Mal, wenn ein Fach in einem vertraulichen Postfach mit F-Code empfangen wird, können Sie einen Übertragungsbericht



erhalten, der Sie über den Empfang unterrichtet. Diese Einstellung wird in den Gerätebetreuer-Programmen aktiviert (Siehe "Transaktionsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.).



In ein vertrauliches Postfach mit F-Code empfangene Dokumentdaten werd en nach dem Ausdruck automatisch gelöscht.



Wenn ein neues Fax in einem vertraulich en Postfach mit F-Code eingeht, in dem noch immer e in vo rheriges Fach gespeichert ist, wird das neue Fax dem vorherigen Fax hinzugefügt.

Berühren Sie im Faxmodus die Taste

[SPEZIALMODI] und dann die Taste [POSTFACH].

Wenn das Fenster Adressverzeichnis angezeigt wird, berühren Sie die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN],

POSTFACH

Berühren Sie die Taste [DATEN DRUCKEN].

um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen (Seite 1-5).

Das Postfach-Menü wird angezeigt. Um den Vorgang zu beenden,

berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].

Geben Sie die vierstellige Druck-PIN über

die Zifferntasten ein.

Während der Eingabe der einzelnen Stellen wird "-" zu " ".

PIN ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN.

ABBRECHEN

Meldung "PIN WURDE NICHT BESTÄTIGT" angezeigt, und das Eingabefenster wird wieder angezeigt. Wenn Sie zum Fenster aus Schritt 3 zurückkehren möchten, berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISSKOPIE-

START].

Wenn Sie den Druck-PIN richtig eingegeben haben, wird die Meldung "DRÜCKEN SIE [START], UM DATEN ZU DRUCKEN." angezeigt. Bei fehlerhaftem Druck-PIN wird die

Der Druckvorgang beginnt.

Berühren Sie die T aste des Postfachs, das

die Dokumentdaten enthält, die Sie ausdrucken möchten.

HINWEIS

Wenn die empfangenen Daten im vertraulichen Postfach mit F-Code bleiben, kann das Postfach nicht gelöscht werden.

Eine Markierung erscheint rechts neben den Postfächern, die die empfangenen Dokumentdaten enthalten. Während ein Postfach für eine Übertragung genutzt wird, kann es nicht ausgewählt werden.

4-7

RUNDSENDUNG MIT F-CODES

Die Funktion Rundsendung mit F-Code erlaubt dem Gerät, wie ein Rundsendegerät für eine Rundsendeübe rtragung zu arbeiten. Die Endempfangsgeräte werden im Rundsende-Postfach mit F-Code des Geräts gespeichert. Wenn das Gerät eine Rundsendeanforderung von einem anderen F-Code-Gerät empfängt, wird es das Fax an alle gespeicherten Endempfangsgeräte senden. Das Rundsendegerät und das Ursprungsgerät, das die Rundsendung angefordert hat, müssen beide F-Codes unterstützen. Die Endempfangsgeräte, die im Rund sende-Postfach mit F-Code programmier t sind, brauchen jedoch keine F-Codes zu unterstützen.

Rundsendegerät (Ihr Gerät)Rundsendeanforderungsgerät (sendet Dokumente)

1) Dokument wird von Gerät gesendet, dass eine Rundsendung anfordert

Empfangsgerät A Empfangsgerät B Empfangsgerät C

Unteradresse

Zugangscode

S.F.

4) Dokument wird automatisch an die Endempfangsgeräte übertragen, die im Rundsende-Postfach programmiert wurden.

2) Überprüfen Sie Unteradresse und Zugangscode

Stimmen überein

Stimmen nicht überein

3) Dokumentdaten werden in das RundsendePostfach gelesen (Empfang ist erlaubt)

Das Gerät, von dem das Dokument ursprünglich stammt, wird als Rundsendeanforderungsgerät bezeichnet. Das Gerät, das ein Postfach mit den Endempfangsgeräten enthält und das empfangene Dokument an diese Geräte rundsendet, bezeichnet man als Rundsendegerät. Das Rundsendegerät druckt auch das Dokument, das vom Rundsendeanforderungsgerät gesendet wurde.

Die Unternehmenszentrale in Seattle möchte beispielsweise ein Dokument an die verschiedenen Zweigstellen in San Francisco, Oakland, Berkeley und San Jose schicken. Wenn das Büro in San Francisco ein RundsendePostfach anlegt und die Büros in Oakland, Berkeley und San Jose als Endempfangsziele programmiert, sind die Telefongesamtkosten niedriger, als wenn das Büro in Seattle die normale Ru ndsendefunktion nutzt (Seite 3-2). Die Funktion kann auch mit einer Timer-Einstellung (Seite 3-4) kombiniert werden. Dann lassen sich kostengünstigere Tarife nutzen und die Telefonkosten somit noch weiter senken.

Die Übertragung vom Rundsendegerät bezeichnet man als "Rundsendung mit F-Codes", die Übertragung vom Rundsendeanforderungsgerät zum Rundsendegerät als "Rundsendeanforderung".

HINWEISE



Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere Rundsendefunktion von Sharp, bei der die programmierte Nummer und der Rundsende-IDCode des Senders genutzt wurden.



Wie Sie ein Rundsende-Postfach mit F-Code anlegen und Endempfangsgeräte programmieren, bearbeiten und löschen können, ist unter Seite 6-10 bis 6-14 beschrieben. Wenn Sie ein Postfach anlegen, müssen Sie nicht unbedingt einen Zugangscode (SID) eingeben.



Das Rundsendeanforderungsgerät trägt nur die Kosten für die Übertragung des Dokuments zum Rundsendegerät. Das Rundsendegerät trägt die Kosten für die Übertragung des Dokuments an die einzelnen Endempfangsgeräte.

4-8

RUNDSENDUNG MIT F-CODES

F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN

(Ihr Gerät ist das Rundsendegerät)

Wenn ein Dokument von einem Rundsendeanforderungsgerät empfangen wird, überträgt die Rundsendefunktion mit F-Codes das Dokument mit Hilfe von Postfächern nur dann zu den Endempfangsgeräten, wenn die Unteradresse und der Zugangscode, die vom Rundsendeanforderungsgerät übertragen wurden, stimmen.

Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Postfächern ist auf den Seiten 6-10 bis 6-14 beschrieben.

Im Rundsende-Postfach mit F-Code können bis zu 30 Endempfang sger äte (30 Ziel wahltaste n und Grup penta sten) programmiert werden. Ein von einem Rundsendeanforderungsgerät empfangenes Dokument wird zunächst im Postfach Ihres Geräts gespeichert. Ihr Gerät (das Rundsendegerät) druckt das Dokument auch. Dadurch wird das Dokument erst als Druckauftrag und dann als Sendeauftrag für alle programmierten Endempfangsgeräte gespeichert. Die Dokumentdaten werden nach der Übertragung an die einzelnen Endempfangsgeräte automatisch gelöscht.

HINWEIS

Endempfangsgeräte werden mit Kurzwahltasten (Zielwahltasten oder Gruppentasten) programmiert. Wenn Sie ein Endempfangsgerät, das noch nicht unter einer Zielwahltaste programmiert wurde, programmieren möchten, müssen Sie die Nummer erst unter einer Zielwahltaste ablegen und dann das Postfach anlegen.

F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN

(Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an)

Fordern Sie den Bediener des anderen F-Code-Gerätes (das Rundsendegerät) auf, ein Rundsendepostfach mit F-Code anzulegen, das das Endempfangsgerät enthält, an das Sie ein Fax senden möchten, und fragen Sie nach Unteradresse (SUB) und Zugangscode (SID) dieses Postfachs. Wenn Sie das Rundsendegerät anwählen, um das Fax zu senden, geben Sie im Anschluss an die Faxnummer die Unteradresse und den Zugangscode ein. Das Fax wird im Postfach des Rundsendegeräts gespeichert und das Rundsendegerät wird jedes der programmierten Endempfangsgeräte anrufen und das Fax an diese Geräte weiterleiten. (Wenn ein Zugangscode (SID) nicht im Postfach programmiert ist, geben Sie nur die Unteradresse beim Wählen ein.)

Abgesehen von der Wahl des Rundsendegeräts erfolgt die Übertragung genauso wie eine normale Übertragung (Siehe Kapitel 2.). Die Vorgehensweise zum Eingeben einer Unteradresse und eines Zugangscodes im Anschluss an die Faxnummer des anderen Geräts ist unter "EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE" auf Seite 4-3 beschrieben.

4-9

KAPITEL 5

KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN

KOMFORTFUNKTIONEN

In diesem Kapitel werden die Funktionen erklärt, die den Gebrauchsumfang des Faxgeräts erweitern. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind.

Seite

NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN........................................... 5-2



NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND VERWENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG)



NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN. 5-3



NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN

(MANUELLER EMPFANG)............................................................. 5-4

........................................................5-2

5-1

NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN

DOKUMENT SENDEN

KOPIE

DATEN ONLINE

DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

AUFTRAGSSTATUS

CORPO.TPS

SHARP GROUP

LAUTS

Sie können an das Gerät ein Telefon anschließen und dieses als Nebenstellentelefon nutzen, um dort Anrufe wie mit einem normalen Telefon zu tätigen. Sie können über dieses Telefon auch den Faxempfang aktivieren (Fernbedienung).

HINWEIS

Wenn Sie an das Gerät ein Telefon kombiniert mit Anrufbeantworter anschließen, können Sie die Anrufbeantworterfunktion nicht nutzen.

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND VERWENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG)

Wenn das andere Faxgerät auf manuellen Empfang eingestellt ist, können Sie mit dem anderen Teilnehmer sprechen und dann ein Fax senden, ohne die Verbindung zu unterbrechen. Diesen Vorgang bezeichnet man als manuelle Übertragung.

HINWEIS

Wenn die Leitung besetzt ist, erfolgt keine automatische Wahlwiederholung (Siehe "Empfangsgerät ist besetzt" auf Seite 2-5.).

Vergewissern Sie sich, dass sich das

Gerät im Faxmodus befindet.

Wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] leuchtet, ist das Gerät im Faxmodus. Leuchtet sie nicht, drücken Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN].

Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist, berühren

Sie diese Taste, um zum Ausgangsfenster des Fax- oder Scannermodus zurück zu gelangen, je nachdem, welcher Modus zuletzt gewählt wurde. Um vom Scannermodus zum Faxmodus zu gelangen, berühren Sie die Taste [SCANNER/FAX] (siehe

Seite 1-4).

Legen Sie das Original ein. (Siehe Seite 1-7.)

HINWEIS

Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas gelegt haben, können Sie nur eine Seite manuell übertragen.

Legen Sie nach Bedarf Originalformat,

Auflösung, Belichtung sowie weitere Scanbedingungen fest.

 SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN

(Siehe Seite 1-8.)

 AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN (Siehe Seite 1-9.)  BELICHTUNG AUSWÄHLEN (Siehe Seite 1-10.)

Nehmen Sie den Hörer ab.

Die Taste [LAUTSPRECHER] kann ebenfalls verwendet werden. (Siehe "Zielwahl" auf Seite 1-11.)

Wählen Sie die Faxnummer des

Partnergeräts, oder berühren Sie eine Zielwahltaste.

Wenn das Fenster Parametere instellungen angezeigt wird, berühren Sie die Taste [ADRESSVERZEICHNIS], um das Fenster Adressverzeichnis anzeigen zu lassen (Siehe Seite

1-4.). Eine Gruppentaste oder Zielwahltaste mit Unteradresse und Zugangscode kann jedoch nicht verwendet werden.

Sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer,

wenn dieser das Gespräch entgegennimmt.

Wenn Sie die Taste [LAUTSPRECHER] für die Wahl verwendet haben, nehmen Sie den Hörer ab, um mit dem anderen Teilnehmer zu sprechen.

Nachdem der andere Teilnehmer auf Faxempfang

umgeschaltet hat, drücken Sie an Ihrem Gerät die Taste [SCHWARZWEISSKO PIE -START].

Die Übertragung beginnt.

5-2

Legen Sie den Hörer auf.

NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

TRAGSSTATUS

LISTENDRUCK

EMPFANGSMODUS

AUTO-EMPFANG

MANUELLER EMPFANG

EMPFANG

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN

Das Gerät empfängt normalerweise Faxe automatisch nach dem Klingeln (Seite 2-7); wenn jedoch ein Nebenstellentelefon angeschlossen ist, können Sie den Empfang auf "MANUELLER EMPFANG" einstellen. Damit können Sie zuerst mit Ihrem Gesprächspartner sprechen und dann ein Fax empfangen. Dies ist praktisch, wenn Sie nur einen Telefonanschluss haben und mehr Telefonanrufe als Faxe empfangen. Sie müssen alle eingehenden Anrufe auf dem Nebenstellentelefon beantworten und den Faxempfang dann aktivieren, wenn Sie feststellen, dass der Anruf ein Fax darstellt.

HINWEIS

Der Empfangsmodus ist anfänglich auf "AUTO-EMPFANG" eingestellt. Wenn Sie kein Nebenstellentelefon angeschlossen haben, lassen Sie den Empfangsmodus auf "AUTO-EMPFANG".

 Empfangsmodus auf "MANUELLER EMPFANG" umstellen.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste [EMPFANGSMODUS].

HINWEIS

Wenn Sie den Empfangsmodus auf AUTO EMPFANG umstellen möchten, berühren Sie oben in Schritt 3 die Taste [AUTO-EMPFANG].

Berühren Sie die Taste [MANUELLER EMPFANG].

Die Taste [MANUELLER

EMPFANG] wird markiert.

Berühren Sie die Taste [OK].

Der Empfangsmodus ist

anfänglich auf "MANUELLER

EMPFANG" eingestellt.

5-3

NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN

FAXEMPFANG

SPEZIALMODI

ADRESSVERZEICHNIS

NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG)

Wenn ein Nebenstellentelefon angeschlossen ist und Sie den Empfangsmodus auf "MANUELLER EMFPANG" (vorherige Seite) eingestellt haben, können Sie mit dem anderen Teilnehmer sprechen und dann ein Fax empfangen, ohne die Verbindung zu unterbrechen.

 Wenn das Nebenstellentelefon in den Faxmodus gesetzt ist

Ein Fax kann manuell empfangen werden, selbst wenn gerade eine Übertragung erfolgt.

Wenn das Nebenstellentelefon läutet,

heben Sie den Hörer ab und nehmen Sie das Gespräch entgegen.

Wenn Sie einen Faxton hören, gehen Sie gleich zum nächsten Schritt.

Legen Sie noch nicht auf und berühren Sie

die Taste [FAXEMPFANG].

FAXSPEICHER:100%

Der Empfang beginnt, sobald der andere Teilnehmer die Übertragung startet.

Legen Sie den Hörer auf.

Am Ende des Empfangs ertönt ein Signalton. Das empfangene Fax wird gedruckt.

HINWEISE



Falls gespeicherte Druckaufträge auszuführen sind, wird das Fax nach den gespeicherten Druckaufträgen ausgedruckt.



Sie können auch mit dem angeschlossenen Telefon telefonieren und manuell ein Fax empfangen, währen d gerade gedruckt wird. Wenn das Nebenstellentelefon während des Druckvorgangs läutet, heben Sie den Hörer ab und nehmen Sie das Gespräch entgegen. Wenn Sie ein Fax empfangen möchten, drücken Sie bei weiterhin abgehobenem Hörer die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Wenn Sie einen Faxton hören, berühren Sie die Taste [FAXEMPFANG].

 Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus aktivieren (Fernempfang)

Wenn Sie das Gespräch beendet haben, können Sie den Faxempfan g vom Nebenstellentelefon aus aktivieren. Man bezeichnet das als "Fernempfang". Wenn Sie das Gespräch beendet haben oder einen Faxton hören, führen Sie bei abgehobenem Hörer folgende Schritte aus. ("Fernempfan g" ist nur möglich, wenn der Anruf vom anderen Teilnehmer ausging.)

HINWEIS

Die folgende Vorgehensweise ist nicht möglich, wenn das Telefon an eine Impulswahlleitung angeschlossen ist und keine Tonsignale erzeugen kann. Wie Sie herausfinden, ob Ihr Te lefon Tonsignale erzeugen ka nn, lesen Sie im Handbuch zum Telefon nach.

Wenn Sie an eine Impulswahlleitung

angeschlossen sind, stellen Sie das Telefon so ein, dass es Tonsignale abgibt.

Wie das geht, können Sie im Handbuch Ihres Telefons nachlesen.

Wenn das Telefon bereits so eingestellt ist, dass Tonsignale abgegeben werden, gehen Sie zum nächsten Schritt.

HINWEIS

Die einstellige Nummer, mit der Sie den Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus aktivieren (ursprünglich "5") bezeichnet man als "Fernempfangsnummer". Sie können diese Nummer mit dem Gerätebetreuer-Programm auf eine beliebige Nummer zwischen 0 und 9 ändern. (Siehe "Remote-Empfangsnummer einstellen" auf Seite 8-6.)

Drücken Sie am Telefon die Taste , und

drücken Sie dann zweimal die Taste .

Der Faxempfang wird aktiviert.

Legen Sie den Hörer auf.

5-4

KAPITEL 6

PROGRAMMIEREN

In diesem Kapitel wird die Vorgehensweise beim Programmieren beschrieben und welche Informationen unter Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten), Programmen, Benutzerindexen und Postfächern abgelegt werden können.

Seite

PROGRAMMIEREN ............................................................................................................

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN



ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN.............................................................................



ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN................................................



GRUPPENTASTE SPEICHERN................................................................................



GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN................................................



EIN PROGRAMM SPEICHERN ................................................................................



PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN........................................................

GRUPPENINDEX SPEICHERN..........................................................................................

F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN................



F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN...............................................................



EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-POSTFÄCHER (ABRUFHÄUFIGKEIT).......



EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODE

POSTFÄCHERN (DRUCK-PIN) ......................................... ... ................................. ...



EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN

(EMPFÄNGER)..........................................................................................................



POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN ............................................................

PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN...........................................................

ZEICHEN EINGEBEN....................... .................................. ... ................................. ... ..........

6-2 6-2 6-3 6-5 6-6 6-7 6-8 6-8 6-9 6-10 6-10 6-11

6-12

6-13 6-14 6-14 6-15

6-1

PROGRAMMIEREN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

TRAGSSTATUS

GERÄTEBETREUER-PRO

ADRESS-

STEUERUNG

EMP

DIREKTADRESSE / PROGRAMM

BENUTZERINDEX

F-CODE POSTFACH

Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten), Benutzerindizes und Postfächer werden im Bedienfeld des Geräts gespeichert, bearbeitet und gelöscht. In diesem Kapitel wird die Vorgehensweise zum Speichern, Bearb eiten und Löschen über das Bedienfeld erklärt.

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

In diesem Kapitel wird die Vorgehensweise zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten) und von Programmen beschrieben, die die Übertragung vereinfachen. (Wie Sie Zielwahltasten und Gruppentasten verwende n, finden Sie unter "SENDEN PER KURZWAHL" auf Seite 2-3 u nd wie Sie Programme verwenden unter "PROGRAMM NUTZEN" auf Seite 3-11.) Es können eine Kombination aus insgesamt 500 Zielwahltasten und Gruppentasten sowie acht Programme gespeichert werden. Wenn Sie versuchen, mehr zu speichern, wird eine Warnmeldung angezeigt. Löschen Sie in diesem Fall alle Kurzwahltasten oder Programme, die Sie nicht mehr brauchen (Zielwahlta sten: Seite 6-5, Gruppentasten: Seite 6-7, Programme: Seite 6-8, und speichern Sie dann die neue Kurzwahltaste oder das neue Programm.

HINWEIS

Wenn Sie einen Speicher-, Bearbeitungs- oder Löschvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste [CA]. Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.

Zum Speichern, Bearbeiten oder Löschen einer Kurzwahltaste (Zielwahltaste oder Gruppentaste) oder eines Programms führen Sie zunächst die folgenden Schritte 1 bis 4 aus. Berühren Sie im Fenster von Schritt 4 die entsprechende Taste zum Speichern, Bearbeiten oder Löschen.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die gewünschte Taste, und

führen Sie die Programmierung durch. Der gewünschte Vorgang wird auf den unten angegebenen Seiten beschrieben.

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

Berühren Sie die Taste [ADRESS-STEUERUNG].

Berühren Sie die T aste [DIREKT ADRESSE/

PROGRAMM].

Das Menü Direktadresse/ Programm wird angezeigt.

DIREKTADRESSE / PROGRAMM

SPEICHERN

EINZEL GRUPPE

Taste [EINZEL] Zum Speichern einer Zielwahltaste (nächste Seite)

Taste [GRUPPE] Eine Gruppentaste abspeichern (Seite 6-6)

PROGRAMM

Taste [PROGRAMM] Eine Programmtaste abspeichern (Seite 6-8)

Taste [ÄNDERN LÖSCHEN]

Zielwahltaste (Seite 6-5)

•

Gruppentaste (Seite 6-7)

•

Programm (Seite 6-8)

ÄNDERN/LÖSCHEN

HINWEIS

Zielwahltasten werden zur Auswahl von Zielen für Gruppenwahl und -programme verwendet. Wenn keine Zielwahltaste gespeichert wurde, werden die Tasten [GRUPPE] und [PROGRAMM] ausgegraut dargestellt und es ist nicht möglich, eine Gruppe oder ein Programm zu speichern.

6-2

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

DIREKTADRESSE / EINZEL

NAME

INDEX

SCHLÜSSELNAME

FAXN

NR.001

INITIALE

MODUS

INITIALE

DIREKTADRESSE / EINZEL

NR.001

WEITER BEENDEN

SONSTIGES

NAME SHARP CORPORATION

INDEX

FAXNUMM

SCHLÜSSELNAME

NR.001

CORPORATION

FAXNUMMER

MODUS

ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN

Nach Beendigung der Schritt 1 bis 4 auf Seite 6-2 gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um eine Zielwahltaste zu speich ern.

Berühren Sie die Taste [NAME].

Die automatisch angezeigte "NR." ist die niedrigste Nummer zwischen 001 und 500, die nicht programmiert worden ist. Wenn [NAME] berührt wird, wird das Fenster zur Eingabe von Zeichen

angezeigt. Geben Sie max. 36 Zeichen für den Namen ein. Wie Sie Buchstaben eingeben können, ist auf Seite 6-15

beschrieben.

Drücken Sie die Taste [INITIALE].

Berühren Sie eine Buchstabentaste.

Der erste Buchstabe (Initiale) des in Schritt 1 eingegebenen Namens wird anfangs ausgewählt und markiert. Wenn Sie diesen Buchstaben ändern möchten, berühren Sie eine andere Buchstabentaste.

HINWEIS

Die hier eingegebene Initiale bestimmt die Position der Zielwahltaste im ABC-Index. Informationen zum ABC-Index finden Sie unter auf Seite 1-5.

Berühren Sie eine Registertaste.

DIREKTADRESSE / EINZEL

NR.001

INDEX

BENUTZERINDEX FÜR REGISTRIERUNG DIESER ADRESSE AUSWÄHLEN.

BEN. 1 BEN. 2

REGISTRIEREN SIE DIESE ADRESSE AUCH UNTER [OFT VERWEND.]?

Wählen Sie eine der Tasten in der oberen Reihe ([BEN. 1] bis [BEN. 6]),



BEN. 3 BEN. 4 BEN. 5 BEN. 6

JA NEIN

NAECHSTE BEENDEN

um die Position der Zielwahltaste zu bestimmen, wenn der Index GRUPPE anstelle des Indexes ABC angezeigt wird (Siehe Seite 1-5.).



Die unteren Tasten dienen zur Auswahl, ob die Zielwahltaste in den Index [OFT VERWEND.] aufgenommen werden soll.



Wenn Sie die falsche Taste berührt haben, berühren Sie jetzt einfach die richtige Taste.

Berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste [FAXNUMMER].

Das Eingabefenster für Faxnummern wird angezeigt.

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

DIREKTADRESSE / EINZEL

NR.001

FAXNUMMER

FAXNUMMER ÜBER DIE ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.

0666211221

NAECHSTE BEENDEN

PAUSE

UNTERADRESSE

OKABBRECHEN

Berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste [INDEX].

Zur Eingabe einer Pause zwischen den einzelnen Ziffern der Nummer berühren Si e die Taste [P AUSE]. Die Pause wird als Bindestrich "-" angezeigt. Zur Einstellung der Pausendauer siehe "Pause einstellen" auf Seite 8-5. Wenn Sie sich vertippt haben, können Sie die einzelnen Stellen mit der Taste [C] löschen und dann die richtige(n) Ziffer(n) eingeben. Wenn Sie nach der Faxnummer weder Unteradresse no ch Zugangscode eingeben möchten, gehen Sie z u S chritt 12 .

Wenn die T aste "R" im oben angezeigten Bildschirm erscheint

Berühren Sie beim Speichern einer Faxnummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage die Taste "R", bevor Sie die Faxnummer ein geben. Dadurch wird die Zielwahltaste als Nummer programmiert, die automatisch zur Nebenstellenanlage weitergeleitet wird.

HINWEISE

Weitere Informationen über Unteradressen und Zugangscodes



finden Sie unter "ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN" auf Seite 4-2.



Sie können max. 64 Stellen eingeben, einschließlich Faxnummer, Unteradresse, Zugangscode, Pausen (Bindestrich) und Schrägstrichen "/" (zum Abtrennen von Unteradresse und Zugangscode).

6-3

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

OKABBRECHEN

PAUSE

UNTERADRESSE

DIE ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜ

0666211221/3456/

NAME SHARP CORPORATION

INDEX BEN. 3 FAXNUMME

SCHLÜSSELNAME SHARP CORPORATION

REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT.

NR.001

INITIALE

0666211221/3456/987654FAXNUMMER

33,6 kbps/OHNEMODUS

SINITIALE

WEITER BEENDEN

0666211221/3456/987654ER

33,6 kbps/OHNEMODUS

Wenn Sie eine Unteradresse eingeben möchten,

berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE], und geben Sie die Unteradresse dann über die Zifferntasten ein.

Wenn Sie die Taste [UNTERADRESSE] berühren, wird hinter der Faxnummer ein Schrägstrich eingefügt. Geben Sie die Unteradresse ein (max. 20 Stellen). Wenn Sie keinen Zugangscode eingeben möchten, gehen Sie zu Schritt 12.

Wenn Sie einen Zugangscode eingeben

möchten, berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE] nochmals und geben Sie den Zugangscode über die Zifferntasten ein.

Wenn Sie die Taste [UNTERADRESSE] berühren, wird hinter der Unteradresse ein Schrägstrich eingefügt. Geben Sie den Zugangscode ein (max. 20 Stellen).

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Fenster zum Programmieren von Zielwahltasten wird wieder angezeigt. "REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT" wird rechts neben der "NR." markiert angezeigt.

HINWEIS

Die Zeile "FAXNUMMER" zeigt unabhängig von der tatsächlich programmierten Anzahl an Stellen nur 32 Stellen an.

Prüfen Sie die Tastennamen.

Die Buchstaben neben der Taste [TASTENNAME] werden auf der Taste angezeigt. Es werden nur die ersten 18 Zeichen des in Schritt 1 eingegebenen Namens angezeigt. Wenn Sie den Namen ändern möchten, der auf der Taste angezeigt wird, berühren Sie die Taste [SCHLÜSSELNAME].

Wenn Sie den Namen nicht ändern möchten, kann dieser Schritt entfallen. Wie Sie Zeichen eingeben können, ist auf Seite 6-15 beschrieben.

6-4

Prüfen Sie die Übertragungseinstellungen.

Die anfänglichen Übertragungseinstellungen lauten "ÜBERTRAGUNGSGESCHWINDIGKEIT: 33,6 kbps" und "INTERNATIONALER KORRESPONDENZMODUS: OHNE". Wenn Sie eine der Einstellungen ändern möchten , berühren Sie die Taste [MODUS].

Wenn Sie die Einstellungen nicht ändern möchten, kann dieser Schritt entfallen. Nachdem Sie die Taste [MODUS] berührt haben, können Sie die beiden Einstellungen ändern. Berühren Sie abschließend die Taste [OK].

Übertragungsgeschwindigkeit

Auswählbare Geschwindigkeit: 33,6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps und 4,8 kbps. Je höher der Wert, desto schneller erfolgt die Übertragung.

HINWEIS

Stellen Sie die Übertragungsgeschwindigkeit nur ein, wenn Sie wissen, welche optimal ist, beispielsweise beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland oder bei schlechten Leitungsbedingungen. Wenn Sie nichts über die Leitungsbedingungen wissen, lassen Sie diese Einstellung unverändert.

Internationaler Korrespondenzmodus

Auswahlmöglichkeiten: OHNE, MOD. 1, MOD. 2 und MOD. 3.

HINWEISE



Beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland kann das Fax aufgrund der Leitungsbedingungen mitunter verzerrt ausgegeben werden, oder es kommt zu einem Abbruch der Übertragung. Durch Auswahl des richtigen internationalen Korrespondenzmodus können diese Probleme abgeschwächt werden.



Wenn beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland häufig Fehler auftreten, probieren Sie die Modi 1 bis 3, und wählen Sie den Modus aus, der die beste Übertragung ermöglicht.

Wenn Sie die Zielwahltaste fertig programmiert

haben, berühren Sie die Taste [BEENDEN]. Falls Sie eine weitere Zielwahltaste programmieren möchten, berühren Sie die Taste [WEITER].

Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 4 auf Seite 6-2 angezeigt. Wenn Sie die Taste [WEITER] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 1 auf Seite 6-3 angezeigt.

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

ÄNDERN/LÖSCHEN

INITIALE

LÖSCHEN

BEENDEN

INITIALE

LÖSCHEN BEENDEN

ADRESSE LÖSCHEN?

SHARP CORPORATION

NEIN JA

ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Wenn Sie eine Zielwahltaste löschen oder die Faxnummer, den Namen oder sonstige Informationen ändern möchten, die unter einer Zielwahltaste programmiert wurden, führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.

Berühren Sie die Taste [ÄNDERN/

LÖSCHEN].

Berühren Sie die Zielwahltaste mit dem Sender,

den Sie bearbeiten oder löschen möchten.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP D

E F

G H

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CORPO.TPS

PROGRAMM

ABC GRUPPE

BEENDEN

Vergewissern Sie sich, dass die

Änderungen korrekt sind, und berühren Sie dann die Taste [BEENDEN].

Sie gelangen zum Fenster in Schritt 2 zurück. Wenn Sie eine weitere Zielwahltaste ändern möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].



Zum Bearbeiten einer Zielwahltaste folgen Sie den Schritten 3 und 4.



Zum Löschen einer Zielwahltaste folgen Sie den Schritten 5 und 6.

 Wenn Sie die Bearbeitung oder das Löschen

beendet haben, berühren Sie die Taste [BEENDEN].

Berühren Sie die T aste für die Information, die Sie

ändern möchten (ändern Sie die Information auf die gleiche Weise, wie Sie Informationen auf Seite 6-3 gespeichert haben).

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

NR.001

INDEX

SCHLÜSSELNAME SHARP CORPORATION 33,6 kbps/OHNEMODUS

HINWEIS Wenn Sie eine Zielwahltaste nicht bearbeiten oder löschen können

Wenn Sie in folgenden Situationen versuchen, eine Zielwah ltaste zu be arbeiten ode r zu lösch en, wird ein e Warnme ldun g ang ezeigt , und es ist kein Bearbeiten/Löschen möglich.



Die Zielwahltaste, die Sie bearbeiten oder lösche n möchten, wird derzeit für eine Übertragung ve rwendet oder wird in einem derzeit gespeicherten Übertragungsauftrag (einschließlich zeitversetzter Übertragung) verwendet. (Siehe "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-6.)



Die Zielwahltaste ist in einer Gruppentaste enthalten. (Siehe "GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-7.)



Die Schnelltaste ist in einer Gruppe v on E ndempfangsgeräten für eine Rundsendung mit F - Code s en thalten. (S iehe "POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-14.)



Die Zielwahltaste ist in einem Programm enthalten. (Siehe "PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-8.) Wenn die Taste für eine aktuelle Übertragung oder eine gespeicherte Übertragung verwendet wird, brechen Sie die Übertragung ab oder warten Sie, bis sie beendet ist, und ändern oder löschen Sie dann die Taste. Wenn die Taste in einer Gruppe enthalten ist, löschen Sie die Taste aus der Gruppe und ändern oder löschen Sie sie da nn.

NAME

SHARP CORPORATION

BEN. 3

Berühren Sie die Taste [JA].

Sie gelangen zum Fenster in Schritt 2 zurück. Wenn Sie eine weitere Zielwahltaste löschen möchten, wiederholen Sie die Schritte 2, 5 und 6.

LÖSCHEN BEENDEN

INITIALE

0666211221/3456/987654FAXNUMMER

6-5

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

LNAME

ABC GRUPPE

ADRESSPRÜFUNG

GRUPPENTASTE SPEICHERN

Pro Gruppentaste können max. 100 Ziele gespeichert werden. Zum Programmieren einer Gruppentaste führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, berühren Sie die Taste [GRUPPE] in Schritt 4, und führen Sie dann folgende Schritte aus.

HINWEIS

Pro Gruppentaste können nur die Ziele einer Zielwahltaste gespeichert werden. Wenn Sie ein Ziel speichern möchten, das nicht unter einer Zielwahltaste programmiert ist, programmieren Sie erst das Ziel unter einer Zielwahltaste, und speichern Sie es dann unter der Gruppentaste.

Folgen Sie denselben Schritten 1 bis 7 von

"ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" (Seiten 6-3), um [GRUPPENNAME], [INITIALE] und [INDEX] einzugeben.

* Berühren Sie in Schritt 1 auf Seite 6-3 die Taste

[GRUPPENNAME] anstelle der Taste [NAME].

Berühren Sie die Taste [ADRESSE].

Berühren Sie die Zielwahltasten mit den Ziele n,

die Sie in einer Gruppe speichern möchten. Berühren Sie je nach Bedarf die Registertasten und die Tasten .

DIREKTADRESSE / GRUPPE ADRESSE AUSWÄHLEN.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ADRESSPRÜFUNG

ABC GRUPPE

Berühren Sie die Taste [OK] im Fenster

aus Schritt 3.

! Sie ge langen zum Fenster aus Schritt 2 zurück. Die

Anzahl der gewählten Ziele wird neben der Taste [ADRESSE] angezeigt.

Überprüfen Sie den Namen der Taste

(Siehe Schritt 13 auf Seite 6-4.).

Das Zeichen neben der Taste [SCHLÜSSELNAME] wird auf der Gruppentaste angezeigt. Wenn Sie diese Zeichen ändern möchten, berühren Sie die Taste [SCHLÜSSELNAME]. Wenn Sie die Zeichen nicht ändern möchten, kann dieser Schritt entfallen. Die Vorgehensweise zum Eingeben von Zeichen wird auf Seite 6-15 beschrieben.

Berühren Sie die Taste [BEENDEN], wenn

Sie die Programmierung der Gruppentaste beendet haben. Falls Sie eine weitere Gruppentaste programmieren möchten, berühren Sie die Taste [WEITER].

Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 4 auf Seite 6-2 angezeigt. Zum Speichern einer weiteren Gruppe berühren Sie die Taste [WEITER].

Zielwahltasten, die Sie berührt haben, werden markiert.

Wenn Sie die falsche Taste berühren, berühren Sie sie einfach nochmals, um ihre Markierung aufzuheben und das Ziel aus der Gruppe zu entfernen.

HINWEIS

Ausgegraute Tasten sind Gruppentasten. Gruppentasten können nicht ausgewählt werden.

! Wenn Sie die unter der Gruppe gespeicherten

Ziele prüfen möchten, berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG].

Es wird eine Liste mit den Zielen angezeigt. Um ein Ziel zu löschen, berühren Sie die Taste des Ziels und berühren Sie dann die Taste [JA] in der daraufhin angezeigten Meldung.

6-6

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

ÄNDERN/LÖSCHEN

SINITIALE

LÖSCHEN BEENDEN

SINITIALE

LÖSCHEN BEENDEN

ADRESSE LÖSCHEN?

SHARP GROUP

NEIN JA

GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Wenn Sie eine Gruppentaste löschen oder deren Namen oder eines der unter dieser Gruppentaste gespeicherten Ziele ändern möchten, führen Sie erst die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.

Berühren Sie die Taste [ÄNDERN/

LÖSCHEN].

Berühren Sie die Gruppentaste, die Sie

bearbeiten oder löschen möchten.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP D

E F

G H

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

 Zum Bearbe iten einer Gruppentaste folgen Sie den

Schritten 3 und 4.

 Zum Löschen einer Gruppentaste folgen Sie den

Schritten 5 und 6.

 Wenn Sie die Bearbeitung oder das Löschen

beendet haben, berühren Sie die Taste [BEENDEN].

Berühren Sie die Taste der Option, die Sie

ändern möchten (zum Bearbeiten der Option

CORPO.TPS

PROGRAMM

ABC GRUPPE

führen Sie die gleichen Schritte aus wie für die Zielwahltasten auf Seite 6-3)

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

NR.002

GRUPPENNAME SHARP GROUP

INDEX BEN. 2 2 ADRESSENADRESSE

SCHLÜSSELNAME SHARP GROUP

Berühren Sie die Taste [ADRESSE], um die unter einer



Gruppentaste gespeicherten Ziele zu bearbeiten. Das folgende Fenster wird angezeigt.

LÖSCHEN BEENDEN

BEENDEN

SINITIALE

DIREKTADRESSE / GRUPPE ADRESSE AUSWÄHLEN.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

OFT VERWEND.



Die unter der Gruppe gespeicherten Zielwahltasten sind markiert. Wenn Sie eine weitere Zielwahltaste zur Gruppe hinzufügen möchten, berühren Sie die Taste, um sie zu markieren.



Wenn Sie eine Zielwahltaste aus der Gruppe löschen möchten, berühren Sie die Taste, damit sie nicht mehr markiert ist.



Berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG], um die unter einer Gruppentaste gespeicherten Ziele in einer Liste anzuzeigen.

Wenn Sie mit der Bearbeitung der Gruppentaste fer tig sind,

berühren Sie die Taste [BEENDEN] im Fenster von Schritt 3.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ADRESSPRÜFUNG

ABC GRUPPE

Wenn Sie eine weitere Gruppentaste bearbeiten möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

[Gruppentaste löschen]

Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].

Berühren Sie die Taste [JA].

Wenn Sie eine weitere Gruppentaste löschen möchten, wiederholen Sie die Schritte 2, 5 und 6.

HINWEIS Wenn Sie eine Gruppentaste nicht bea rbeiten oder löschen können

Wenn Sie in folgenden Situationen versuchen, eine Gruppentas te zu bearbe iten oder zu lösch en, wird ein e Warnmeld ung angezeig t, und es ist kein Bearbeiten/Löschen möglich. Wenn die Gruppe für eine aktuelle Übertragung oder eine gespeich erte Übertragung verwendet wird, bre chen Sie die Übertragung ab oder warten Sie, bis sie beendet ist, und ändern oder löschen Sie dann die Gruppe. Wenn die Gruppe in einer Gruppe von Endempfangsgeräten für die Rundsende funktion mit F-Code ode r in einem Programm beinhaltet ist, lö schen Sie die Gruppe aus den Endempfangsgeräten oder aus dem Programm un d ändern oder löschen Sie sie dann.



Die Zielwahltaste, die Sie ändern oder löschen möchten, wird de rzeit für eine Übertragung verwendet oder wir d in einem derzeit gespeicherten

Übertragungsauftrag (einschließlich zeitversetzter Übertragung) verwendet. (Siehe "FAXÜBERT RAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-6.)



Die Gruppentaste ist in den Endempfangsgeräten für eine Rundsendung mit F-Codes enthalten. (Siehe "POSTFACH

BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-14.)



Die Gruppentaste ist in einem Programm enthalten. (Siehe "PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 6-8.)

6-7

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

PROGRAMM

PROGRAMMNAME

EINSTELLUNGEN

ADDRESS

AUFLÖSUNG

SPEZIAL-

NR.1

PROGRAMMNAME

EINSTELLUNGEN

ADRESSE

PROGRAM FOR SHARP

AUFLÖSUNG SPEZIAL-

MODI

NR.1

BEENDEN

PROGRAMM

EIN PROGRAMM SPEICHERN

Sie können eine Zielfaxnummer, die Auswahl Ab ruf oder Doppelseiten-Scan sowie Au flösungs- und Belichtungseinstellun gen unter einem Programm speichern. Dann können Sie das Programm aufrufen und die Übertragung ganz einfach ausführen. (Siehe "PROGRAMM NUTZEN" auf Seite 3-11.) Zum Speichern einer Programmtaste fü hren Sie die Sc hr itte 1 b is 3 auf Seite 6-2 aus, berühren Sie die Taste [PROGRAMM] in Schritt 4, und führen Sie dann folgende Schritte aus.

HINWEIS

Ein Programm darf keine Timer-Einstellung (Seite 3-4) enthalten. Wenn Sie ein Programm für eine Übertragung mit F-Code speichern, müssen die Zielwahltasten Unteradressen beinhalten.

Berühren Sie die Taste [PROGRAMMNAME].

Die automatisch angezeigte "NR." ist die niedrigste Numme r zwischen 1 und 8, die noch nicht programmiert worden ist. Wenn die Taste [PROGRAMMNAME] berührt wird, wird das Fenster

zur Eingabe von Zeichen angezeigt. Geben Sie max. 18 Zeichen für de n Name n ein. Wie Sie Buchstaben eingeben können, ist auf Seite 6-15 beschrieben.

Drücken Sie die Taste [EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die entsprechenden Tasten, um häufig

verwendete Einstellungen zu speichern.

GEWÜNSCHTES PROGRAMM EINGEBEN.

AUTO

BELICHTUNG

STANDARD

AUFLÖSUNG

ABBRECHEN

SPEZIALMODI

ADRESSVERZEICHNIS

ADRESSPRÜFUNG

Die Vorgehensweise f ür die einzelnen Einste llungen wird ausführlich unter den Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen auf den folgenden Seiten beschrieben.

[AUFLÖSUNG] (Seite 1-9) [BELICHTUNG] (Seite 1-10) [ADDRESSVERZEICHNIS] (Seite 3-3) [SPEZIALMODI]



[DOPPELSEITEN-SCAN] (Seite 3-10)  [ABRUF] (Seite 3-5)

HINWEIS

In einem Programm können max. 100 Ziele gespeichert werden. Sie können jedoch Faxnummern nicht direkt über die Zifferntasten eingeben. Ein Ziel muss unter einer Kurzwahltaste (Zielwahltaste oder Gruppentaste) programmiert werden, bevor es unter einem Programm gespeichert werden kann.

Berühren Sie die Taste [OK].

Ihre Einstellungen werden angezeigt. Prüfen

Sie, ob alles stimmt.

PROGRAMM

REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT.

NR.1

PROGRAMMNAME

EINSTELLUNGEN

Drücken Sie anschließend die Taste [BEENDEN].

Falls Sie ein weiteres Programm speichern

PROGRAM FOR SHARP

ADRESSE 2 ADRESSEN

AUFLÖSUNG BELICHTUNG SPEZIAL-

MODI

FEIN DOPP.SEIT-

SCAN

WEITER BEENDEN

DUNKELE VORLAGE

möchten, berühren Sie die Taste [WEITER].

Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 4 auf Seite 6-2 angezeigt. Wenn Sie die Taste [WEITER] berühren, wird wieder das

Fenster aus Schritt 1 angezeigt.

PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Um ein vorher gespeichertes Programm zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Schritten 1 bis 3 auf Seite 6-2, berühren Sie die Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN] im Fenster von Schritt 4 und führen Sie dann folgende Schritte aus.

Berühren Sie die Taste [PROGRAMM].

6-8

Berühren Sie das Programm, das Sie

bearbeiten oder löschen möchten.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

PROGRAMM

PROGRAM FOR SHARP EMAIL NEWS GROUP

ABYS FAX FORMAT A

Wenn Sie den Programmnamen berühr en, erscheint das Fenster



Bearbeiten/Löschen für das ausgewählte Programm.



Wenn Sie die Taste [ADRESSVERZEICHNIS] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 1 angezeigt.

Um das Programm zu bearbeiten, gehen Sie wie beim

Speichern des Programms vor. Um das Programm zu

BEENDEN

ADRESSVERZEICHNIS

löschen, berühren Sie die Taste [LÖSCHEN] und dann die T aste [JA] au f dem angezeigten Bestätigungsfenster.

GRUPPENINDEX SPEICHERN

DIREKTADRESSE / PROGRAMM

BENUTZERINDEX

F-CODE POSTFACH

Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten) werden normalerweise im ABC Index gespeichert. Um die Kurzwahltasten noch besser nutzen zu können, ist es möglich, eine Gruppe Kurzwahltasten unter einem Gruppenindex zu speichern und diesem einen Namen zuzuweisen. Wenn Sie zu den Gruppenindizes wechseln, wird [BEN. 1], [BEN. 2], [BEN. 3], [BEN. 4], [BEN. 5] und [BEN. 6] angezeigt. Sie können jedem der BE NUTZERIndizes einen max. 6 Zeichen langen Namen zuweisen. Das Speichern von Kurzwahlnummern in einem Gruppenindex ist auf Seite 6-3 beschrieben, das Umschalten zwischen dem ABC Index und den Gruppenindizes auf Seite 1-5.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste [ADRESS-STEUERUNG] (Siehe Schritte 1 und 2 auf Seite 6-2.).

Berühren Sie die Taste [BENUTZERINDEX].

Berühren Sie eine Registertaste ([BEN. 1]

bis [BEN. 6]).

Sie können einen Namen für den ausgewählten Index eingeben.

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN BENUTZERINDEX WÄHLEN SIE DEN UMZUBENENNENDEN SCHLÜSSEL.

BEN. 1 BEN. 2 BEN. 3 BEN. 4 BEN. 5 BEN. 6

Geben Sie für den Indexnamen max. 6

Zeichen ein.

Verwenden Sie die Taste , um den angezeigten Namen zu löschen, und geben Sie dann den gewünschten Namen ein. Wie Sie Buchstaben eingeben können, ist auf Seite 6-15 beschrieben. Berühren Sie abschließend die Taste [OK]. Der neue Name wird im Fenster aus Schritt 3 angezeigt.

Wenn Sie einen weiteren Indexnamen

programmieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4. Berühren Sie abschließend die Taste [OK].

Wenn Sie den Indexnamen eines Benutzers ändern möchten, geben Sie den Namen wie in den Schritten 3 und 4 beschrieben erneut ein.

 Wenn ein Index berührt wird, wird das Fenster zur

Eingabe von Zeichen angezeigt.

6-9

F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN,

F-CODE POSTFACH

BENUTZERINDEX

F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER

NR.001

UNTERADRESSE

POSTFACHNAME

ABRUFHÄUFIGK.

F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER

NR.001

UNTERADRESSE

POSTFACHNAME MARKETING GROUP

ABRUFHÄUFIGK.

OKABBRECHEN

ZUGANGSCODE

BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Hier wird die Vorgehensweise zum Programmieren eines Postfachs für die F-Code-Übertragung beschrieben. Es gibt drei Arten von F-Code-Postfächern: F-Code-Abrufspeicher (Seite 4-4), vertrauliche Übertragung mit F-Codes (Seite 4-6) und Rundsendung mit F-Code (Seite 4-8). Postfächer werden folgendermaßen programmiert, bearbeitet und gelös cht.

F-CODE POSTFA CH PROGRAMMIEREN

Zu einem Postfach müssen Fachname, Unteradresse/Zugangscode und die Funktion programmiert werden.

HINWEISE



Wenn Sie ein neues Postfach programmieren, kann eine Unteradresse, die bereits für ein anderes Postfach verwendet wird, nicht wieder verwendet werden. Zugangscodes kön nen jedoch für mehrere Postfächer gleich sein.



Der Zugangscode ist nicht unbedingt erforderlich.



Es können bis zu 50 F-Code Postfächer programmiert werden . Wenn bereits 50 F-Code Postfächer programmiert sind, erscheint eine Warnmeldung, und Sie können keine weiteren Postfächer programmieren. Löschen Sie erst ein unbenutztes F-Code Postfach (Seite 6-13), und programmieren Sie dann das neue Postfach.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste [ADRESS-STEUERUNG] (Siehe Schritte 1 und 2 auf Seite 6-2.).

Berühren Sie die Taste [F-CODE POSTFACH].

Berühren Sie eine der Postfachtasten

([ABRUFSPEICHER], [VERTRAULICH], oder [RUNDSENDUNG]) in der (oberen) Speicherreihe.

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN F-CODE POSTFACH

SPEICHERN

ÄNDERN/LÖSCHEN

ABRUFSPEICHER VERTRAULICH

RUNDSENDUNG

Berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE].

Das Eingabefenster für Unteradresse/Zugangscode wird angezeigt.

Geben Sie eine Unteradresse (max. 20

Stellen) mit den Zifferntasten (0 bis 9) ein.

F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER

NR.001

UNTERADRESSE / ZUGANGSCODE UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.

214341434

 Die Zeichen " " und "#" dürfen in einer

Unteradresse nicht enthalten sein.

 Wenn Sie sich vertippen, d rücken Sie die Taste [C],

und geben Sie das richtige Zeichen ein.

 Wenn Sie kei nen Zugangscode eingeben möchten,

gehen Sie zu Schritt 9.

BEENDENWEITER

OKABBRECHEN

ZUGANGSCODE

(In diesem Beispiel wurd e [ABRUFSPEICHER] berührt).



Das Fenster zum Programmieren von F-Code Postfächern wird angezeigt

Berühren Sie die Taste [POSTFACHNAME].

angezeigt. Geben Sie max. 18 Zeichen für de n Name n ein. Wie Sie Buchstaben eingeben können, ist auf Seite 6-15 beschrieben.

6-10

Die automatisch angezeigte

"NR." ist die niedrigste Numme r

zwischen 001 und 050 noch nicht

programmiert worden ist. Wenn

die Taste [POSTFACHNAME]

berührt wird, wird das Fenster

zur Eingabe von Zeichen

Berühren Sie die Taste [ZUGANGSCODE],

um einen Zugangscode einzustellen.

Hinter der Unteradresse wird ein Schrägstrich (/) angezeigt.

Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C], und geben Sie das richtige Zeichen ein.

F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

OKABBRECHEN

ZUGANGSCODE

UNTERADRESSE

POSTFACHNAME

MARKETING GROUP

EINMAL

214341434/351212

ABRUFHÄUFIGK.

BEENDENWEITER

Geben Sie über die Zifferntasten einen

Zugangscode ein (max. 20 Stellen).

F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER

NR.001

UNTERADRESSE / ZUGANGSCODE UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.

214341434/351212

 Neben Zahlen können für den Zugangscode auch

die Zeichen " " und "#" verwendet werden.

 Wenn Sie sich vertippen , drücken Sie die Taste [C],

um die falsche Eingabe zu löschen, und geben Sie die richtige Ziffer ein.

BEENDENWEITER

ZUGANGSCODE

OKABBRECHEN

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Fenster zum Programmieren von Postfächern wird wieder angezeigt. Die eingegebene Unteradresse und der Zugangscode werden angezeigt. "REGISTRIERUNG

DURCHGEFÜHRT." wird rechts neben der Fachnummer angezeigt. (nur für F-Code Abrufspeicher).

Programmieren Sie dann alle Einstellungen, die zum jeweiligen Postfachtyp gehören. Gehen Sie zur entsprechenden Seite:



F-Code-Abrufspeicher (Abrufhäufig keit: dies e Seite)



Vertrauliche F-Code-Übertragung

(Druck-PIN: nächste Seite)



Rundsendung mit F-Code (Empfänger: Seite 6-13)

EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-POSTFÄCHER (ABRUFHÄUFIGKEIT)

Sie können wählen, ob Dokumentdaten, die in ein F-Code Abruf-Postfach eingescannt worden sind, nach einer Übertragung automatisch gelöscht werden oder im Postfach verbleiben sollen, um unbe grenzt oft abgerufen werden zu können. (Die Anfangseinstellung ist "EINMAL". Ändern Sie diese Einstellung nach Bedarf.)

Berühren Sie die Taste [ABRUFSPEICHER] in

Schritt 3 von "F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN" auf der vorhergehenden

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Fenster aus Schritt 2 wird mit den ausgewählten Abrufzeiten angezeig t.

Seite und speichern Sie einen Fa chnamen, eine Unteradresse und einen Zugangscode.

Berühren Sie die T aste [ABRUFHÄUFIGK.]

Berühren Sie die Taste für die

gewünschten Abrufzeiten.

Wenn Sie das Dokument nach dem Abruf nicht löschen möchten, berühren Sie die Taste [UNBEGRENZT], so dass sie markiert ist.

Drücken Sie die Taste [BEENDEN], um das

Programm zu beenden. Zum Programmieren eines weiteren Postfachs berühren Sie die Taste [WEITER].

Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 3 auf Seite 6-10 angezeigt.

Durch Berühren der Taste

[WEITER] gelangen Sie zum Fenster für das Programmieren eines neuen Postfachs zurück (Fenster von Schritt 4 auf Seite 6-10).

F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER

NR.001

ABRUFHÄUFIGK.

EINMAL

UNBEGRENZT

WEITER

BEENDEN

6-11

F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

UNTERADRESSE

POSTFACHNAME

FAX INFORMATION

55112233/481221

DRUCK-PIN

BEENDENWEITER

EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (DRUCK-PIN)

Programmieren Sie die Druck-PIN (Persönliche Identifikationsnummer), die Sie benötigen, um ein Dokument auszudrucken, das in ein vertrauliches F-Code Postfach empfang en wurde. Weitere Informationen zur Verwendung einer Druck-PIN finden Sie unter "EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE" auf Seite 4-7.

HINWEISE

 Programmieren Sie die vierstellige Nummer für die Druck-PIN. Die Zeichen " " und "#" können nicht

verwendet werden.

 Die Druck-PIN kann nicht entfallen.  Vergessen Sie nicht die programmierte Druck-PIN. Sollten Sie den Zugangscode vergessen, wenden Sie sich

an Ihren Händler.

Berühren Sie die Taste [VERTRAULICH] in

Schritt 3 von "F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN" auf den Seiten 6-10 bis 611 und speichern Sie einen Fachnamen, eine Unteradresse und einen Zugangscode.

Berühren Sie die Taste [DRUCK-PIN].

Geben Sie mit den Zifferntasten eine

vierstellige Nummer ein.

F-CODE POSTFACH / VERTRAULICH

NR.003

DRUCK-PIN DRUCKZUGANGSCODE ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.

WEITER

BEENDEN

OKABBRECHEN

Berühren Sie die Taste [OK].

Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 2 zurück und die eingegebene Druck-PIN wird angezeigt.

Drücken Sie die Taste [BEENDEN], um das

Programm zu beenden. Zum Programmieren eines weiteren Postfachs berühren Sie die Taste [WEITER].

Wenn Sie die Taste

[BEENDEN] berühren, wird

wieder das Fenster aus

Schritt 3 auf Seite 6-10

angezeigt.

Durch Berühren der Taste

[WEITER] gelangen Sie zum Fenster für das Programmieren eines neuen Postfachs zurück (Fenster von Schritt 4 auf Seite 6-10).

Wenn Sie sich vertippt haben, drücken Sie die Taste



[C]. Anschließend müssen Sie die komplette Nummer neu eingeben.



Wenn Sie die Eingabe der Druck-PIN abbrechen möchten, berühren Sie die Taste [ABBRECHEN]. Das Fenster aus Schritt 2 wird wieder angezeigt, ohne dass eine Druck-PIN programmiert wurde.

6-12

F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

UNTERADRESSE

POSTFACHNAME

FAX INFORMATION

123456/987654

EMPFÄNGER

ABC GRUPPE

ADRESSPRÜFUNG

EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (EMPFÄNGER)

Programmieren Sie die Endempfangsgeräte, zu denen Dokumentdaten, die im Postfach für Rundsendung mit F-Codes empfangen wurden, übertragen werden, wenn Ihr Gerät ein Rundsendegerät ist.

HINWEISE

 Bis zu 30 Endempfangsgeräte (30 Zielwahltasten oder Gruppentasten) können programmiert werden. Wenn

Sie mehr Geräte programmieren möchten, zeigt Ihnen eine Meldung an, dass dies nicht möglich ist.

 Es können nur Ziele ausgewählt werden, die unter Kurzwahltasten (Zielwahltasten oder Gruppentasten)

programmiert worden sind. Wenn Sie ein Ziel aufnehmen möchten, das nicht unter einer Kurzwahltaste programmiert wurde, müssen Sie es erst unter einer Zielwahltaste (Seite 6-3) programmieren. Anschließend müssen Sie das Ziel als Endempfangsgerät programmieren.

Berühren Sie die Taste [RUNDSENDUNG]

in Schritt 3 von "F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN" auf den Seiten 6-10 bis 6-11 und speichern Sie einen Fachnamen, eine Unteradresse und einen Zugangscode.

Berühren Sie die Taste [EMPFÄNGER].

Das Fenster Adressauswahl wird angezeigt.

Berühren Sie die Zielwahltasten, die Sie in die

Endempfangsgeräte mit einschließen möchten. Berühren Sie je nach Bedarf die Registertasten und die Tasten .

DIREKTADRESSE / GRUPPE ADRESSE AUSWÄHLEN.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

 Die ausgewählten Zielwahltasten werden markiert

und als Endempfangsgeräte abgespeichert.

 Wenn Sie eine falsche Taste berühren, berühren Sie

die Taste noch einmal, um die Markierung zu entfernen und um das Ziel zu löschen.

ADRESSPRÜFUNG

ABC GRUPPE

Um die Ziele, die als Endempfangsgeräte

gewählt wurden, zu überprüfen, berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG].

Sie können ein Ziel von der Liste

der Endempfangsgeräte durch

einfaches Berühren löschen.

Berühren Sie die Taste [JA],

wenn die Bestätigungsmeldung

angezeigt wird, um das Löschen

zu bestätigen.

Berühren Sie die Taste [OK] im Fenster

aus Schritt 3.

Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 2 zurück und die Nummer des gespeicherten Endempfangsgeräts wird angezeigt.

Drücken Sie die Taste [BEENDEN], um das

Programm zu beenden. Zum Programmieren eines weiteren Postfachs berühren Sie die Taste [WEITER].

Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das Fenster aus Schritt 3 auf Seite 6-10 angezeigt. Durch Berühren der Taste [WEITER] gelangen Sie zum Fenster für das Programmieren eines neuen Postfachs zurück (Fenster von Schritt 4 auf Seite 6-10).

6-13

PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

TRAGSSTATUS

LISTENDRUCK

EMPFANGSMODUS

ADRESSLISTE (FAX) SENDEN

DRUCKER-TESTSEITE

EINZELLISTE GRUPPENLISTE

PROGRAMMLISTE

POSTFACH-

LISTE

F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste [ADRESS-STEUERUNG] (Siehe Schritte 1 und 2 auf Seite 6-2.).

Berühren Sie die Taste [F-CODE POSTFACH]

(Siehe Schritt 2 auf Seite 6-10.). Berühren Sie eine der Postfachtasten

([ABRUFSPEICHER], [VERTRAULICH], oder [RUNDSENDUNG]) in der Ändern/Löschen-Reihe (untere Reihe) (Siehe Schritt 3 auf Seite 6-10.)

Berühren Sie die T aste des Postfachs, das

Sie bearbeiten oder löschen möchten.

POSTFACH / ÄNDERN/LÖSCHEN POSTFACH FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

ABRUFSPEICHER

MARKETING GROUP FAX INFORMATION

! Das Fe nster zum Ändern/Löschen von Postfächern

wird angezeigt.

! ( ) Eine Markierung zeigt an, dass Daten

gespeichert wurden.

! Wenn in einem Postfach Daten gespeichert sind,

kann es nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

BEENDEN

Berühren Sie die Tasten nach Bedarf, um

die Information zu bearbeiten oder zu löschen.

F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER

NR.005

POSTFACHNAME MARKETING GROUP

UNTERADRESSE

ABRUFHÄUFIGK.

! Bearbeiten Sie ein Postfach auf die gleiche Weise,

! Wenn Sie ein Postfach löschen möchten, berühren

! Die Druck-PIN muss eingegebe n werden, um ein

! Während ein Postfach für eine Übertragung

22233311/351212

UNBEGRENZT

wie Sie es programmiert haben.

Sie die Taste [LÖSCHEN] oben rechts im Fenster (eine Meldung fordert Sie auf, den Löschvorgang zu bestätigen).

vertrauliches Postfach bearbeiten oder löschen zu können.

genutzt wird, kann es nicht geändert oder gelöscht werden.

BEENDENLÖSCHEN

PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN

Sie können Listen der Zielwahltasten, Gruppentasten, Programme und Postfächer drucken, die im Gerät gespeichert sind.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZI-

FISCHE EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste [LISTENDRUCK].

Berühren Sie die Taste [ADRESSLISTE

(FAX) SENDEN].

Berühren Sie die Taste der Liste, die Sie

drucken möchten.

Der Druckvorgang beginnt.

Um den laufenden

Druckvorgang abzubre-

chen, berühren Sie die

Taste [ABBRECHEN] im

Meldungsfenster.

HINWEIS

Wenn Sie versuchen, eine Liste zu drucken, obwohl keine Daten vorhanden sind, wird eine Warnmeldung angezeigt.

6-14

ZEICHEN EINGEBEN

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Zeichen in Einstellfenstern wie z.B. den Fenstern zum Programmieren von Kurzwahltasten einzugeben oder zu bearbeiten. Sie können Buchstaben, Sonderzeichen, Ziffern und Symbole eingeben.

 Eingabe von Buchstaben

(Beispiel: Sharp äÄ)

Drücken Sie die Taste [S].

ADRESSNAME

Zeichen dürfen nicht über die Markierung " " hinausgehen.

ABBRECHEN

Drücken Sie die Taste [ ÃÄÂ/ãäâ].

ADRESSNAME Sharp

LEER

ABBRECHEN

LEER

Wenn Sie zwischen Groß- und Kleinbuchstaben umschalten möchten, drücken Sie die Taste [ABC

abc]. Wenn ABC markiert ist, werden

Großbuchstaben eingegeben.

Drücken Sie die Taste [ABC abc].

ADRESSNAME S

LEER

Drücken Sie die Tasten [h], [a], [r] und [p].

ADRESSNAME Shar

LEER

ABBRECHEN

Drücken Sie die Taste [ä].

ADRESSNAME Sharp

LEER

Wenn Sie zwischen Groß- und Kleinbuchsta ben umschalten möchten, drücken Sie die Taste [ABC

abc]. Wenn ãäâ markiert ist, werden

Kleinbuchstaben eingegeben.

Drücken Sie die Taste [ ÃÄÂ/ãäâ].

ADRESSNAME

Sharp ä

LEER

Drücken Sie die Taste [Ä].

ADRESSNAME

Sharp ä

ABBRECHEN

Falls Sie einen Fehler gemacht haben, drücken Sie die Taste , um den Cursor ( ) um eine Stelle zurückzusetzen und geben Sie dann das richtige Zeichen ein. Sie können auch die Taste [AB/ab 12#$%] während der Eingabe drücken, um eine Zahl oder ein Symbol einzugeben.

Drücken Sie die Taste [LEER].

ADRESSNAME

Sharp

LEER

Der Cursor ( ) wird um eine Stelle vorgesetzt und eine Leerstelle wird eingefügt.

ABBRECHEN

LEER

Sie können während der Eingabe die Taste [ABC/abc] drücken, um wieder Buchstaben eingeben zu können. Sie können ebenfalls Ziffern und Symbole eingeben.

Drücken Sie abschließend die Taste [OK].

ADRESSNAME Sharp äÄ

LEER

Hiermit verlassen Sie das Zeicheneingabefenster und kehren zum Programmierfenster zurück. Wenn Sie die Taste [ABBRECHEN] drücken, wird das Programmierfenster wieder angezeigt, ohne dass die eingegebenen Zeichen gespeichert werden.

ABBRECHEN

6-15

ZEICHEN EINGEBEN

 Eingabe von Ziffern und Symbolen

Drücken Sie die Taste [AB/ab 12#$%].

ADRESSNAME

ABBRECHEN

Drücken Sie nach Beendigung der

Zeicheneingabe die Taste [OK].

ADRESSNAME

1&1

ABBRECHEN

LEER

Wenn die Zeichen "12#$%" markiert sind, ist der Eingabemodus für Ziffern/Symbole ausgewählt.

Geben Sie die gewünschte Ziffer oder das

Symbol ein.

Folgende Ziffern und Symbole können eingegeben werden:

Fenster 1/2

ADRESSNAME

LEER

ABBRECHEN

Fenster 2/2

ADRESSNAME

ABBRECHEN

LEER

* S chalten Sie zwischen den Fenster um, indem

Sie die im Fenster angezeigte Taste oder

drücken. Falls Sie einen Fehler gemacht haben, drücken Sie die Taste , um den Cursor ( ) um eine Stelle zurückzusetzen und geben Sie dann das richtige Zeichen ein. Sie können dann weitere Tasten drücken, um Zeichen einzugeben. Sie können auch eine andere Auswahltaste für den Zeichentyp drücken (Taste [ ÃÄÂ/ãäâ] oder Taste [AB/ab

12#$%]), um andere Zeichen als Ziffern und

Symbole einzugeben.

6-16

KAPITEL 7

FEHLERSUCHE

Dieses Kapitel enthält Informationen, mit deren Hilfe Sie die Faxfunktionen des Geräts noch besser nutzen können. Sie finden auch Lösungen für häufig vorkommende Probleme.

Seite

EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT........................... 7-2

KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN...................... 7-3

WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG

ANGEZEIGT WIRD................................................................................. 7-3

PROBLEME UND LÖSUNGEN..............................................................7-4

7-1

EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT

Das Gerät ist darauf eingestellt, automatische einen Übertragungsbericht zu drucken, wenn eine Übertragung nicht erfolgreich ausgeführt oder eine Rundsendefunktion benutzt wurde. Der Übertragungsbericht informiert Sie über das Ergebnis des Vorgangs. Wenn das Gerät einen Übertragungsbericht druckt, lesen Sie ihn bitte sorgfältig durch. Die Voreinstellungen (Werkseinstellung) für das Drucken eines Übertragungsberichts sind nachfolgend grau dargestellt. Das Ändern der Einstellungen können Sie in den Gerätebetreuer-Programmen vornehmen (Siehe "Transaktionsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.).

 Einzeln Senden: Gesamtbericht drucken / / Kein gedruckter Bericht  Rundsendung: / nur Fehlerbericht drucken / Kein gedruckter Bericht

Gesamtbericht drucken

 Empfang: Gesamtbericht drucken / nur Fehlerbericht drucken /  Vertraulicher Empfang: / Meldungsseite nicht drucken

Meldungsseite drucken

Nur Fehlerbericht drucken

Kein gedruckter Bericht

Der Übertragungsbericht beinhaltet das Übertragungsdatum, den Zeitp unkt des Über tragung sbeginns, de n Namen des Senders/Empfängers, die Dauer des Vorgangs, die Anzahl der Seiten und das Ergebnis.

HINWEISE

 Die Listenzählwerte werden in der Spalte "#" des Übertragungsberichts angegeben, und eine Seriennummer

erscheint in der Spalte DATEI. (Diese Nummern beziehen sich nicht auf die Übertragung.)

 Sie können einen Teil des Dokuments auch auf den Übertragungsbericht drucken. Diese Einstellung kann im

Gerätebetreuer-Programm aktiviert werden. (S iehe "Originaldruck auf Transaktionssbericht" auf Seite 8-5.)

 Informationen, die in der Spalte ART/ANMERKUNG erscheinen

Informationen wie zum Beispiel die Art der Übertragung und Fehlertyp werden in der Spalte ART/ANMERKUNG des Übertragungsberichts oder des Aktivitätsberichts angezeigt. Folgende Anmerkungen können angezeigt werden.

Hinweis Erklärung OK G3 ECM SG3 WG. KEINE ANTWORT BESETZT ABBRECHEN SPEICHER VOLL SPEICHER VOLL ZU LANG ORIGINALFEHLER ZUGANGSNR. NG KEIN RX-ABRUF FEHLER RX-ABRUF

KEIN F-CODE-ABR. RX-ABRUFNR. NG F-ZG-NR. NG

FACHNR. NG F-ABR. ZG-NR. NG RX K. F-CODE-ABR KEINE F-FUNK KEIN F-CODE

PSTF.: [xxxxxx]

FEHL. xx(xxxx)

AUSWURF

Die Übertragung ist normal beendet worden. Die Kommunikation ist im G3-Modus erfolgt. Die Kommunikation ist im G3 ECM-Modus erfolgt. Die Kommunikation ist im Super G3-Modus erfolgt. Die empfangenen Daten wurden weitergeleitet. Keine Antwort vom Empfänger. Es war keine Übertragung möglich, da der Empfängeranschluss besetzt war. Eine laufende Übertragung oder ein gespeicherter Übertragungsauftrag wurde abgebrochen. Während des direkten Online-Sendens ist der Speicher voll geworden. Während des Empfangs wurde das Speicherlimit erreicht. Die Länge des übertragenen Dokuments überstieg 1500 mm (59"). Deshalb war kein Empfang möglich. Aufgrund eines Papierstaus konnte die manuelle Übertragung nicht ausgeführt werden. Die Verbindung wurde unterbrochen, da der Zugriffscode für den Abruf falsch war. Das abgerufene Gerät hat keine Abruffunktion. Das andere Gerät hat den Abruf verweigert, oder Ih r Gerät hat die Verbindung während des Abrufs unterbrochen, da der

Speicher keine Daten enthielt. Das andere Gerät hat einen F-Code-Abruf verweigert, oder Ihr Gerät hat die Verbindung während des Abrufs unterbrochen, da

das Postfach für F-Code-Abruf keine Daten enthielt. Ihr Gerät hat die Verbindung unterbr ochen, da das ande re Gerät ei ne Unteradr esse für F-Cod e-Abruf angegeben hat, die au f

Ihrem Gerät nicht vorhanden ist. Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da ein für eine F-Code-Übertragung falsches Passwort eingegeben wurde. Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da die angegebene Unteradresse für ein F-Code Postfach nicht existiert. Ihr Gerät hat die Verbindung unterbrochen, da das andere Gerät ein falsches Passwort für den F-Code-Abruf gesendet hat. Es wurde ein F-Code-Übertragungsversuch unternommen. Das andere Gerät hat jedoch kein Postfach für F-Code-Abruf. Es wurde ein F-Code-Abrufversuch untern ommen. Das andere Gerät unterstützt jedoch ke ine F-Code-Kommunik ation. Das andere Gerät hat aufgrund einer falschen Unteradresse oder aus einem anderen Grund eine F-Code-Übertragung

verweigert. Daten wurden in ein vertrauliches oder Rundsende-Postfach empfangen, oder Daten wurden von einem Abruf-Postfach

gesendet. Der Name des Postfachs wird bei [xxxxxx] angezeigt, der Typ des F-Code-Vorgangs (Rundsendeanforderungsempfang, Abrufspeicherübertragung oder vertraulicher Empfang) wird bei angezeigt.

Die Kommunikations-Handshake-Signale oder Bildsignale waren aufgrund der Leitungsbedingungen oder aus anderen Gründen verzerrt, und die Kommunikation war nicht erfolgreich. Erste zwei Stellen der Kommunikationsfehlernummer: Ein Fehler-Code zwischen 00 und 31 wird angezeigt. Letzte vier Stellen der Kommunikationsfehlernummer: Codes für Kundendiensttechniker.

Ein Teilnehmer hat ein Fax gesendet, das von der Anti-Junk-Fax-Funktion gesperrt wurde.

7-2

KOMMUNIKATIONSAKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN

Das Gerät protokolliert die letzten 50 Übertragungen (Sende- und Empfangsvorgänge). Dabei werden das Übertragungsdatum, der Name des Senders/Empfängers, d ie Dauer und das Ergebnis angege ben. Sie können den Bericht automatisch ausdrucken lassen, wenn die Anzahl der Übertragungen 50 übersteigt oder zu einem festgelegten Zeitpunkt. So können Sie die Aktivität des Geräts in regelmäßigen Abständen prüfen. Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt (Werkseinstellung), dass kein Bericht gedruckt wird. Wenn Sie den Bericht drucken lassen möchten, ändern Sie die Einstellung mit dem Gerätebetreuer-Programm (Siehe "Aktiv itätsb ericht dru cken - Einstellung" auf Seite 8-6.).

HINWEISE



Nach dem Druck werden die Daten aus dem Speicher gelöscht. Der Bericht kann somit nur einmal gedruckt werden.

 Welche Anmerkungen in der Spalte ART/ANMERKUNG angezeigt werden, können Sie der Tabelle "Ein

Übertragungsbericht wird ausgedruckt" auf der vorherigen Seite entnehmen.

WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD

Wenn während einer Transaktion ein Fehler auftritt, ertönt ein Warnsign al und eine Meldung wird angezeigt. Gehen Sie vor wie in nachfolgender Tabelle beschrieben.

Meldungsfenster (Alarm) Bedeutung der Meldung Maßnahme Seite

xxxxxxxx PAPIER EINLEGEN

TONERKARTUSCHE WECHSELN.

xx ORIGINALE IN ORIGINALEINZUG ZURÜCKLEGEN, DANN [START] DRÜCKEN.

SP. WIRD VOLL. GESC. DATEN SENDEN OD. VORG. ABBR.?

ABRUFEN NICHT MÖGLICH WEGEN SPEICHERMANGEL.

MANUELLER EMPFANG IST DEAKTIVIERT, DA SPEICHER VOLL.

Ein empfangenes Fax kann nicht ausgedruckt werden, weil kein passendes Papier eingelegt ist.

Toner fehlt, und das empfangene Dokument kann nicht ausgedruckt werden.

Während des Einscannens ist ein Papierstau im automatischen Originaleinzug mit Wendung aufgetreten.

Der Speicher wurde voll, während das Original eingescannt wurde.

Es ist kein Abruf möglich, da der Speicherplatz nicht ausreicht.

Manueller Empfang war nicht möglich, da der Speicherplatz nicht ausreicht.

Legen Sie das angegeben e Papier ein.

Wechseln Sie die Tonerkartusche.

Legen Sie das angegeben e Original wieder ein.

Übertragen Sie nur die bereits eingescannten Seiten, oder brechen Sie die gesamte Übertragung ab.

Führen Sie den Abruf nach Beendigung der derzeit gespeicherten Aufträge aus.

Führen Sie den manuellen Empfang erneut aus, nachdem die derzeit gespeicherten Aufträge ausgeführt wurden.

Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb), Seite 2-2.

Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb), Seite 2-15.

"VERWENDUNG DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS MIT WENDUNG", Seite 1-7.

"Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)", Seite 2-5.

"Abruf Läuft", Seite 3-5.

xxxxVERKLEIDUNG SCHLIESSEN. ORIGINALEINZUG SCHLIESSEN. DIE UNTERE RECHTE SEITENABDECKUNGSCHLIESSEN.

KUNDENDIENST RUFEN. CODE:xx-xx PROBLEM MIT DER FAXFUNKTION.

Die angegebene Verkleidung ist geöffnet.

Die Selbstdiagnosefunktion ist aktiv und hat den Vorgang automatisch abgebrochen. Ein Fehlercode wird in xx-xx angezeigt.

Schließen Sie die angegebene Verkleidung.

Schalten Sie das Gerät kurz aus und wieder ein. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Händler.

7-3

PROBLEME UND LÖSUNGEN

Wenn Sie auf ein Problem mit der Faxfunktion stoßen, gehen Sie zuerst folgende Tabelle durch. Wenn das Problem weiter besteht, lesen Sie bitte Kapitel 7 im Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb).

Problem Überprüfung Lösung Seite

Das Gerät funktioniert nicht. Es kann nicht gewählt werden. Ist die Telefonleitung richtig angeschlossen?

Das Empfanggerät empfängt Ihr Fax nicht.

Beim Empfänger wird eine leere Seite ausgegeben.

Das übertragene Bild ist verzerrt.

Die Übertragung findet nicht zur festgelegten Zeit statt.

Ist der Faxnetzschalter eingeschaltet? Schalten Sie den Faxnetzschalter

Ist der Faxnetzschalte r eingeschaltet?

Wurde das Gerät in den Faxmodus geset zt?

Ist im Empfangsgerät Papier eingelegt? Unterstützt das Empfangsgerät eine G3-

Übertragung? Stimmen die Unteradresse und der

Zugangscode? Ist das Empfangsgerät empfangsbereit? Wurde das Originalformat richtig erkannt? Prüfen Sie die übertragbaren

Wurde das Original richtig eingescannt? Vergewissern Sie sich, dass die

Wurde das Thermopapier beim Empfangsgerät richtig eingelegt?

Kam es aufgrund eines Gewitters oder aus anderen Gründen zu Leitung sstörungen?

Wurden die Auflösung und Belichtung richtig eingestellt?

Wurde die Uhr im Gerät richti g eingestellt?

ein. Prüfen Sie die Anschlüsse. "Leitungsanschluss", Seite 0-4. Schalten Sie das Gerät ein. Bedienungshandbuch

Drücken Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN], um das Gerät in den Faxmodus zu setzen.

Fragen Sie beim Bediener des Empfangsgeräts nach.

Formate.

richtige Seite des Originals eingescannt wurde.

Fragen Sie beim Bediener des anderen Geräts nach.

Wiederholen Sie die Übertragung.

Prüfen Sie die Einstellungen für Auflösung und Belichtung.

Stellen Sie die Uhr richtig. Bedienungshandbuch

"Faxnetzschalter", Seite 0-4.

(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb), Seite 1-4.

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN", Seite 2-2.

"FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN", Seite 1-8.

"DOKUMENT EINLEGEN", Seite 1-7.

"AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN", Seiten 1-9 und 1-10.

(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb), Seite 2-13.

7-4

Problem Überprüfung Lösung Seite

Nach dem Empfang erfolgt kein Ausdruck.

Die empfangene Seite ist leer.

Das empfangene Bild ist zu blass.

Das empfangene Bild ist verzerrt.

Auf dem gesendeten Bild sind weiße oder schwarze Linien zu sehen.

Über den Lautsprecher ist kein Wählton hörbar.

Telefon

Es ist kein Rufzeichen hörbar.

Erscheint in der Anzeige eine Meldung, dass Toner oder Papier fehlt? (Kein Druck möglich.)

Wurde im Sendergerät die falsche Seite des Originals eingescannt?

Ist das Original zu blass? Bitten Sie den anderen

Kam es aufgrund eines Gewitters oder aus anderen Gründen zu Leitungsstörungen?

Ist das Vorlagenglas verschmutzt? Säubern Sie das Vorlagenglas. Bedienungshandbuch

Ist die Lautstärke zu leise eingestellt? Setzen Sie die Lautstärke des

Wurde der Rufton abgeschaltet? Setzen Sie die Ruftonlautstärke

PROBLEME UND LÖSUNGEN

Führen Sie die Anweisungen der angezeigten Meldung aus. Der Druckvorgang wird automatisch gestartet.

Fragen Sie beim Bediener des Sendegeräts nach.

Teilnehmer, das Dokument mit einer geeigneten Belichtungseinstellung erneut zu senden.

Bitten Sie den anderen Teilnehmer, das Dokument erneut zu senden.

Lautsprechers auf "mittel" oder "laut".

auf "leise", "mittel" oder "laut".

"WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD", Seite 7-3.

(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb), Seite 7-3.

"Lautstärke einstellen", Seite 8-5.

7-5

KAPITEL 8

GERÄTEBETREUER-

PROGRAMME

In diesem Kapitel werden die Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktion erklärt, die vom Geräteadministrator verwendet werden. Der Geräteadministrator sollte dieses Kapitel sorgfältig durchlesen, damit die Programme richtig angewandt werden.

Seite

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME...................... ...............................8-2



LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME......................... 8-2



GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN............................. 8-3



ERKLÄRUNG ZU EINSTELLUNGSPROGRAMMEN..................... 8-4



FAX-EINSTELLUNGEN..................................................................8-4



EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN................................................ 8-12

8-1

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

In diesem Kapitel werden die Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktionen des Geräts beschrieben. Gerätebetreuer-Programme, die mit dem allgemeinen Gebrauch des Geräts zusammenhängen, werden im Handbuch für Gerätebetreuer beschrieben.

HINWEIS

Möglicherweise können Sie nicht alle Programme in der Liste der Gerätebetreuer-Programme nutzen. Welche Programme Sie nutzen können, ist von den auf Ihrem Gerät installierten Peripheriegeräten abhängig.

LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Programmbezeichnung Seite

FAX-EINSTELLUNGEN

Fax-Standardeinstellungen

Einstellung Standardanzeige Einstellung für Anzahl angezeigter Direktadresstasten Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein Ausgangseinstellung Auflösung Eigene Nummer u. Name eingeben Auto-Wake-Up-Druck Pause einstellen Originaldruck auf Transaktionssbericht Lautstärke einstellen Transaktionsbericht drucken - Einstellung Remote-Empfangsnummer einstellen (nur bei

angeschlossenem Nebenstellentelefon) ECM (Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn es sich

bei dem anderen Gerät um ein G3-Gerät handelt, das ECM unterstützt.)

Aktivitätsbericht drucken - Einstellung Standard-Belichtungseinstellungen Amtsholung Deaktivieren Sie die direkte Eingabe von Faxnummern

(nur AR-C172M)

8-4 8-4 8-4 8-5 8-5 8-5 8-5 8-5 8-5 8-6

8-6

8-6 8-6 8-7 8-7

8-7

Einstellungen für Fax senden

Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung Drehen bei Senden - Einstellung Seitenzahl bei Empfänger drucken Anruftimer bei Speicherversand Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen Direktes Online-Senden Neuversuch bei besetzter Leitung Neuversuch bei Kommunikationsfehler

Einstellungen für Faxempfang

Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung Anz. der Rufe bei Auto-Empfang Duplexempfang - Einstellung (nur bei installiertem Duplexmodul) Druckstil einstellen Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen Ausgabefach - Einstellung Anti-Junk-Fax - Einstellung

Sicherheit Fax-Abruf

Abrufsicherheit einstellen Zugangscode einstellen Maximale Anzahl Abrufe für öffentliches Fach

8-8 8-8 8-8 8-8 8-8 8-8 8-9 8-9

8-9 8-9

8-10 8-10 8-10 8-10 8-10

8-11 8-11 8-11

8-2

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

TRAGSSTATUS

LISTENDRUC

DISPLAYKONTRAST

EMPFANGSMOD

ADRESS-

STEUERUNG

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

GERÄTEBETREUERCODE

NETZW.-SCANEINSTELLUNGEN

PROD.SCHLUESS.

BETRIEBS-

EINSTELLUNGEN

GERÄTE-

STEUERUNG

FAX-EINSTELL.

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN

Führen Sie nachfolgend beschriebene Schritte aus, um die Einstellungen in den Gerätebetreuer-Programmen zu konfigurieren.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste [GERÄTEBETREUER-

PROGRAMME].

Benutzen Sie zum Eingeben des fünfstelligen

Gerätebetreuer-Codes die Zifferntasten.

Zu den Standardeinstellungen ab Werk des Gerätebetreuer-Codes siehe Seite 3 im Handbuch für Gerätebetreuer.

Berühren Sie die T aste [F AXEINSTELLUNGEN].

Wählen Sie das gewünschte Programm aus

und konfigurieren Sie die Einstellungen.

Auf Seite 8-2 finden Sie die Programme, die ausgewählt werden können. Die Einstellungen für jedes einzelne Programme werden auf den folgenden Seiten erklärt.

Drücken Sie die Taste [CA], um das

Programm zu beenden.

! Zusätzliche Erklärung zur Gerätebetreuung für Gerätebetreuer-Programme.

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME FAX-STANDARDEINSTELLUNGEN

A B

A Wenn eine in der Form angezeigte Taste berührt wird, wird das Einstellungsfenster für diese

Taste angezeigt.

B Kontrollkästchen sind Sensortasten, die den Status der Auswahl anzeigen. Ein Kästchen mit einem Häkchen

zeigt an, dass die Funktion "an" (aktivie rt) ist und ein Kontrollkästchen ohne Häkchen zeigt an, dass die Funktion "aus" (deaktiviert) ist. Der An/Aus-Status ändert sich bei jedem Berühren des Kontrollkästchens.

C Wenn die Einstellungen auf folgenden Fenstern weitergehen, berühren Sie die Tasten und , um sich in

den Fenstern hin- und herzubewegen. Wenn Sie zur Auswahl der Kategorie zurückkehren möchten, berühren Sie die Taste [OK].

D Der aktuell eingestellt e Za h len we rt wird an ge ze ig t. E Zahlenwerte können durch Berühren der Taste und eingestellt werden.

EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE

NAECHSTE ADDRESSE MUSS RUNDSPRUCHADR. SEIN

EIGENE NUMMER U. NAME EINGEBEN

ANGEZEIGTER DIREKTADRESSTASTEN

XXX

EINSTELLUNG FÜR ANZAHL

AUSGANGSEINSTELLUNG

AUFLÖSUNG

Folgende Eingabetasten können angezeigt werden.

1/3

(1 15)

8-3

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

ERKLÄRUNG ZU EINSTELLUNGSPROGRAMMEN

Hier werden die Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktionen des Geräts beschrieben. Gerätebetreuer-Programme, die mit dem allgemeinen Gebrauch des Geräts und dem Kopierbetrieb zusammenhängen, werden im Handbuch für Gerätebetreuer beschrieben. Programme, die mit den Drucker- und Netzwerkscannerfunktionen zusammenhängen, finden Sie in den entsprechenden Handbüchern.

HINWEIS

Mit den Gerätebetreuer-Programmen vorgenommene Einstellungen können ausgedruckt und dann überprüft werden (Seite 8-12).

FAX-EINSTELLUNGEN

! Fax-Standardeinstellungen

Die Fax-Standardeinstellungen können je nach Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes individuell eingestellt werden. Es gibt folgende "Fax-Standardeinstellungen":

Einstellung Standardanzeige

Einstellung für Anzahl angezeigter Direktadresstasten

Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein

Ausgangseinstellung Auflösung

Eigene Nummer u. Name eingeben

Auto-Wake-Up-Druck

Pause einstellen

Originaldruck auf Transaktionssbericht

Lautstärke einstellen

Transaktionsbericht drucken - Einstellung

Remote-Empfangsnummer einstellen (nur bei angeschlossenem Nebenstellentelefon)

ECM (Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein G3-Gerät handelt, das ECM unterstützt.)

Aktivitätsbericht drucken - Einstellung

Standard-Belichtungseinstellungen

Amtsholung

Deaktivieren Sie die direkte Eingabe von Faxnummern (nur AR-C172M)

Einstellung für Anzahl angezeigter Direktadresstasten

Die Anzahl der Zielwahltasten, die in jedem Adressverzeichnisfenster angezeigt wird, lässt sich von 8 (normale Einstellung) auf 6 oder 12 ändern. Berühren Sie 6, 8 oder 12, um die gewünschte Anzahl auszuwählen.

HINWEIS

Für den Tastennamen, der auf den einzelnen Zielwahltasten angezeigt wird, können max. 18 Zeichen angezeigt werden, wenn die Anzahl der angezeigten Zielwahltasten auf 6 oder 8 eingestellt ist. Max. 10 Zeichen können angezeigt werden, wenn die Anzahl der angezeigten Zielwahltasten auf 12 eingestellt ist.

Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein

Sie können auswählen, ob die Taste [NÄCHSTE ADR.] berührt werden muss, bevor bei einer Rundsendung das nächste Ziel eingegeben wird (Seite 3-2). Normalerweise ist das Gerät so eingestel lt, das s die Tas te [NÄCHST E ADR.] nur dann berührt werden muss, wenn Sie mit den Zifferntasten eine komplette Faxnummer hinter einer anderen kompletten Faxnummer eingeben.

Beispiel: Normale Einstellung (Werkseinstellung)

Einstellung Standardanzeige

Sie können die Anfangsanzeige auswählen, die angezeigt wird, wenn Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] drücken, um in den Faxmodus zu wechseln, oder wenn Sie im Faxmodus die Taste [CA] drücken. Normalerweise ist die Anfangsanzeige auf das Fenster Parametereinstellungen eingestellt (Seite 1-4).

" Fenster Parametereinstellungen " Adressverzeichnis (ABC) " Adressverzeichnis (Gruppe)

Wenn ein Adressverzeichnis (ABC oder Gruppe) ausgewählt wird, wird der ausgewählte Index dieses Adressverzeichnisses (Seite 1-5) als Anfangsbildschirm eingestellt.

8-4

XXXX NÄCHSTE ADR. Zielwahl NÄCHSTE ADR. Zielwahl Wählen Sie

Nicht erforderlich Nicht erforderlich

XXXX

Wählen Sie Wählen Sie

NÄCHSTE ADR.

Muss gedrückt werden.

Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, ist die Taste [NÄCHSTE ADR.], im Gegensatz zum obenstehenden Beispiel, erforderlich. Selbst wenn das als nächstes einzugebende Ziel eine Zielwahltaste ist, muss die Taste [NÄCHSTE ADR.] berührt werden, bevor die Zielwahltaste eingegeben werden kann. Wenn ein Bediener versucht, das nächste Ziel einzugeben, ohne die Taste [NÄCHSTE ADR.] zu berühren, ertönt ein zweifacher Signalton und der Eintrag wird verweigert.

XXXX

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Ausgangseinstellung Auflösung

Mit dieser Einstellung können Sie die Standardauflösung für den Faxmodus von "STANDARD" auf "FEIN", "SUPERFEIN" oder "ULTRAFEIN" ändern. "HALBTON" kann für die drei letzten Einstellungsauflösungen ebenfalls ausgewählt werden. "STANDARD" ist normalerweise als Anfangsauflösungseinstellung ausgewählt. Wenn Sie "HALBTON" für die ausgewählte Auflösungseinstellung auswählen möchten, berühren Sie die Taste [HALBTON], um sie zu markieren.

HINWEISE

 "HALBTON" kann nicht für die Auflösung

"STANDARD" ausgewählt werden.



Weitere Informationen zu den einzelnen Auflösungseinstellungen finden Sie auf Seite 1-9.

Eigene Nummer u. Name eingeben

Verwenden Sie diese Einstellung, um die Faxnummer des Geräts und den Namen des Benutzers einzugeben. Der eingegebene Name und die Nummer werden oben auf jeder übertragenen Faxseite aufgedruckt. Die Nummer wird auch als Zugangscode benutzt, wenn ein Abrufempfang durchgeführt wird (Siehe "ABRUFFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-6.). Sie können Ihre Einträge überprüfen, indem Sie einfach die Senderliste ausdrucken. Siehe Seite 8-12.

Berühren Sie die Taste [NAME] und geben

Sie den Namen ein.

Das Fenster zur Eingabe des Namens wird angezeigt. Es können max. 20 Zeichen für den Namen eingegeben

werden. Wie Sie Zeichen eingeben können, ist auf Seite 6-15

beschrieben.

Berühren Sie die Taste [FAX-Nr:] und

geben Sie die Fax-Nummer ein.

Geben Sie über die Zifferntasten die bis zu 20-stellige Nummer ein.

Drücken Sie die Taste " " um ein "+" einzugeben. Berühren Sie die Taste [PAUSE], um einen Bindestrich einzugeben. Berühren Sie die Taste [LEER], um eine Leerstelle einzugeben. Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C] und geben Sie die richtige Ziffer ein.

Auto-Wake-Up-Druck

Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob das Gerät bei ausgeschaltetem Hauptschalter antworten soll, wenn ein Fax empfangen wird (Faxnetzschalter ist eingeschaltet). Normalerweise ist Auto-Wake-Up-Druck aktiviert. Das Gerät wird also automatisch aktiviert und druckt das empfangene Fax aus. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, werden empfangene Faxe erst ausgedruckt, nachdem der Hauptschalter eingeschaltet wurde.

Pause einstellen

Mit dieser Einstellung wählen Sie die Dauer der Pausen, die in den Zielfaxnummern eingefügt werden. Normalerweise sind 2 Sekunden eingestellt. Das bedeutet, dass beim Wählen oder Speichern einer Faxnummer bei jedem Berühren der Taste [PAUSE] eine Pause von 2 Sekunden Dauer eingefügt wird. Die Dauer der Pause kann auf jede beliebe Sekundendauer von 1 bis 15 eingestellt werden.

Originaldruck auf Transaktionssbericht

Mit diesem Programm können Sie einen Teil der ersten Seite des Faxes auf dem Übertragungsbericht ausdrucken. Dieses Programm wird in Verbindung mit den Einstellungen zum Übertragungsbericht drucken (nächste Seite) verwendet und ist nicht aktiv, wenn das Drucken eines Übertragungsberichts deaktiviert ist. Das Programm ist normalerweise so eingestellt, dass ein Teil des Faxes auf dem Übertragungsbericht mit ausgedruckt wird, wenn eine Übertragung fehlerhaft war.

Lautstärke einstellen

Mit diesem Programm können Sie die Lautstärke der sechs folgenden Töne einstellen, die über den Lautsprecher übertragen werden. 1. Lautsprecher 2. Klingellautstärke 3. Leitungsüberwachung 4. Signal bei Faxempf. 5. Signal f. Fehler b. Faxübertragung 6. Ton bei Scan fertig.

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME LAUTSTÄRKE ANPASSEN

LAUTSPRECHER

KLINGELLAUTSTÄRKE

HINWEIS

Wenn ein Bindestrich eingegeben wird, wird er bei d er Übertragung zu einem Leerzeichen umgeändert.

Berühren Sie die Taste [OK].

Sie gelangen wieder zum Fenster EIGENE NUMMER U. NAME EINGEBEN. Die von Ihnen eingegebene Nummer wird angezeigt. Überprüfen Sie, ob es die richtige Nummer ist.

LEITUNGSÜBERWACHUNG

Lautstärke: mittel

Wenn Sie die Lautstärke ändern möchten, berühren Sie die gewünschte Lautstärke-Taste. Die Standardeinstellung ist je nach Ziel unterschiedlich.

Lautstärke: lautLautstärke: leise

AUS

8-5

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Transaktionsbericht drucken - Einstellung

Mit diesem Programm wählen Sie die Bedingungen für den Ausdruck von Übertragungsberichten aus. Die Bedingungen werden separat für normale Übertragung, Rundesenden, Empfang und vertraulichen Empfang eingestellt.

EINZELN SENDEN RUNDSENDUNG

GESAMTBERICHT DRUCKEN

NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN

KEIN GEDRUCKTER BERICHT

Berühren Sie die Taste , um die nächsten beiden Einstellungen anzuzeigen. Wählen Sie die Druckbedingungen für Empfang und vertraulichen Empfang.

EMPFANGEN

GESAMTBERICHT DRUCKEN

NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN

KEIN GEDRUCKTER BERICHT

Die normalen Einstellungen werden oben grau dargestellt oben.

GESAMTBERICHT DRUCKEN

NUR FEHLERBERICHT DRUCKEN

KEIN GEDRUCKTER BERICHT

VERTRAULICHER EMPFANG

MELDUNGSSEITE DRUCKEN

MELDUNGSSEITE NICHT DRUCKEN

Aktivitätsbericht drucken - Einstellung

Mit diesem Programm können Sie den Aktivitätsbericht, der im Speicher des Geräts gespeichert ist, in regelmäßigen Abständen ausdrucken. Sie können entweder den Bericht automatisch ausdrucken lassen, wenn die Anzahl der gespeicherten Transaktionen mehr als 50 beträgt, oder den Bericht täglich zu einer bestimmten Zeit ausdrucken lassen (nur einmal pro T ag). Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt, dass kein Bericht gedruckt wird. Wählen Sie "AUTO-AUSDRUCK BEI VOLLEM SPEICHER", um den Bericht automatisch auszudrucken, wenn die Anzahl der gespeicherten Transaktionen (alle Übertragungs- und Empfangsvorgänge) mehr als 50 beträgt. Wenn Sie das Kästchen "AUSDRUCK TÄGLICH ZUR ANGEGEBENEN ZEIT" anhaken, werden rechts die Tasten "STUNDE" und "MINUTE" angezeigt, damit Sie die entsprechende Zeit einstellen können.

Remote-Empfangsnummer einstellen

(nur bei angeschlossenem Nebenstellentelefon)

Wenn ein Anruf an einem an das Gerät angeschlossenen Nebenstellentelefon empfangen wird (nicht von dort getätigt wird), kann der Faxempfang durch Eingabe einer einstelligen Nummer und zweimaliges Drücken der Taste " " am Telefon aktiviert werden. Diese Nummer (zwischen "0" und "9") bezeichnet man als Remote-Empfangsnummer. Normalerweise ist sie auf "5" eingestellt.

ECM

(Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein G3-Gerät handelt, das ECM unterstützt.)

Ein übertragenes Faxbild kann aufgrund schlechter Leitungsbedingungen verzerrt ausgegeben werden. Wenn die Funktion ECM (Fehlerkorrekturmodus) aktiviert ist, werden verzerrte Seiten automatisch erneut übertragen. Diese Einstellung ist anfänglich aktiviert. Wenn sie deaktiviert ist, werden die verzerrten Bilder ohne Korrektur übertragen.

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME AKTIVITÄTSBERICHT DRUCKEN - EINSTELLUNG

AUTO-AUSDRUCK BEI VOLLEM SPEICHER

AUSDRUCK TÄGLICH ZUR ANGEGEBENEN ZEIT

STUNDE MINUTE

13 01

Berühren Sie die Tasten "STUNDE" und "MINUTE", und stellen Sie dann die Uhrzeit ein, indem Sie die Tasten und berühren. Stellen Sie die Minuten auf die gleiche Weise ein. Berühren Sie abschließend die Taste [OK ].

HINWEISE

 Wenn Sie nur die Einstellung "AUSDRUCK

TÄGLICH ZUR ANGEGEBENEN ZEIT" wählen und die Anzahl der Transaktionen bereits vor diesem Zeitpunkt 50 erreicht, löscht jede neue Transaktion die älteste Transaktion (die älteste Transaktion wird nicht gedruckt).



Der Aktivitätsbericht kann auch manuell ausgedruckt werden (siehe "EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN" auf Seite 8-12).

HINWEIS

Wenn das andere Gerät Super G3 unterstützt, wird ECM stets, unabhängig von der Einstellung, ausgeführt.

8-6

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Standard-Belichtungseinstellungen

Mit diesem Programm können Sie die Standardbelichtung für das Einscannen von Originalen im Fax/Bildsendemodus einstellen. Das Programm ist ursprünglich auf "AUTO" eingestellt. Wenn es auf "MANUELL" eingestellt wird, kann die Belichtung in fünf Stufen eingestellt werden. Stufe 1 ist die hellste Stufe und Stufe 5 ist die dunkelste Stufe.

Amtsholung

Dieses Programm kann auch in Deu tsch aktiviert werden. Hiermit lassen sich Faxe standardmäßig zu einem externen Anschluß umleiten, wenn das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist. Normalerweise ist das Programm nicht aktiviert. Zum Aktivieren des Programms berühren Sie das Kontrollkästchen AMTSHOLUNG, damit ein Häkchen angezeigt wird. Wählen Sie dann durch Berühren der Taste "FLASH" oder "ID" das Amtsholungsverfahren aus. Wenn Sie durch Abheben des Hörers ein Amt holen, wählen Sie "FLASH" aus. Wenn Sie durch Wählen einer Nummer ein Amt holen, wählen Sie "ID" aus. Geben S ie bei Auswahl von "ID" die Nummer ein, die zur Amtsholung gewählt werden muß (max. 3 Stellen). Berühren Sie dazu die Eingabekästchen für die jeweiligen Stellen, und geben Sie mit Hilfe der Tasten [ entsprechenden Werte ein. Beginnen Sie dabei mit dem linken Kästchen. Im linken Kästchen kann ein Wert zwischen 0 und 9 eingegeben werden. Im mittleren und rechten Kästchen kann ein Wert zwischen 0 und 9 oder "-" eingegeben werden. Bei einer zweistelligen Amtsholungsnummer geben Sie im rechten Kästchen "-" ein, bei einer einstelligen Amtsholungsnummer geben Sie im mittleren und rechten Kästchen "-" ein. Wenn AMTSHOLUNG aktiviert ist, wird die Taste "R" auf dem Basisbildschirm des Faxmodus angezeigt. Berühren Sie diese Taste, um zur Faxübertragung innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage umzuschalten. Die T aste "R" wird auch auf den Bildschirmen zum "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" (Siete 6-3) und des Gerätebetreuer-Programms Datenweiterleitung einstellen" (Siete 8-10) angezeigt. Wenn Sie auf einem dieser Bildschirme eine Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage speichern, berühren Sie erst die Taste "R", bevor Sie die Nummer eingeben, um die Faxübertragung beim Wählen der Nummer automatisch an die Nebenstellenanlage weiterzuleiten

 

] in den jeweiligen Kästchen die

"Telefonnummer für

Deaktivieren Sie die direkte Eingabe von Faxnummern (nur AR-C172M)

Wenn die Faxfunktion aktiviert ist, wird dieses Programm dazu verwendet, das Wählen einer Zielfaxnummer mit direkter Eingabe über die Nummerntasten zu deaktivieren. Um das Wählen mit Direkteingabe über die Nummerntasten zu deaktivieren, berühren Sie das Kontrollkästchen. Danach können Faxmitteilungen nur noch an Ziele gesendet werden, die gespeichert wurden. Somit kann dieses Programm dazu benutzt werden, die Faxziele auf bestimmte Nummern zu begrenzen und das versehentliche Übertragen von Faxen an eine falsche Nummer zu vermeiden. Folgende Operationen werden ebenfalls deaktiviert:  Speichern, Ändern oder Löschen von

Zielwahlnummern

 Speichern, Ändern oder Löschen einer Gruppe

8-7

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

 Einstellungen für Fax senden

Die Einstellungen für Fax senden können verwendet werden, um Faxsendefunktionen je nach Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes zu aktivieren oder desaktivieren. Es gibt folgende "Einstellungen für Fax senden":

 Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung  Drehen bei Senden - Einstellung  Seitenzahl bei Empfänger drucken  Anruftimer bei Speicherversa nd  Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen  Direktes Online-Senden  Neuversuch bei besetzter Leitung  Neuversuch bei Kommunikationsfehler

Auto-V erkleinerung bei Senden - Einstellung

Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob ein gesendetes Dokument auf das Format des Druckpapiers beim anderen Gerät verkleinert werden soll. Normalerweise ist die automatische Verkleinerung aktiviert. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, werden Dokumente im Originalformat übertragen. Da das Format nicht auf das Format des Empfangspapiers abgestimmt ist, kann es passieren, dass ein Teil des empfangenen Dokuments abgeschnitten wird.

Drehen bei Senden - Einstellung

Beim Senden eines Dokuments können Sie mit Hilfe dieser Einstellung vertikal ausgerichtete Doku mente im Format A4 in horizontale Ausrichtung (A4R (8-1/2" x 11"R)) zu drehen, oder ein B5R-Dokument zu B5, oder ein A5R -Dokument zu A5. Diese Einstellung ist normalerweise aktiviert, und die Dokumente werden im Uhrzeigersinn gedreht. (Dokumente im Format A4R (8-1/2" x 11" R) werden nicht gedreht).

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME DREHEN BEI SENDEN - EINSTELLUNG

ORIGINAL

SENDE-

RICHTUNG

Anruftimer bei Speicherversand

Wenn Sie ein Fax automatisch senden (Siehe Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)" auf Seite 2-5.), können Sie mit dieser Einstellung wählen, wie lange das Gerät warten soll, bis die Verbindung getrennt wird, wenn das and er e Gerä t nicht auf den Rufton Ihres Geräts antwortet. Wenn das andere Gerät innerhalb dieser festgelegten Zeit nicht antwortet, trennt Ihr Gerät automatisch die Verbindung. Zeitauswahl: 30 Sekunden, 45 Sekunden und 60 Sekunden. Normalerweise sind hier 45 Sekunden eingestellt.

Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen

Mit dieser Einstellung können Sie die Position (innerhalb oder außerhalb des Originalbildes) für den Druck von Sendernamen und Nummer oben auf jeder von Ihnen übertragenen Faxseite auswählen. Normalerweise ist [AUSSERHALB DES ORIGINALBILDES] ausgewählt. Wenn Ihr Name und Ihre Nummer innerhalb des Originalbildes gedruckt werden soll, wählen Sie [INNERHALB DES ORIGINALBILDES] aus. Ausführliche Informationen zur Position der einzelnen Einstellungen finden Sie unter "Position der Absenderinformation" auf Seite 3-9.

Direktes Online-Senden

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, ruft das Gerät das andere Gerät an und startet die Übertragung des Dokuments, sobald die erste Seite eingescannt ist. Die Übertragung findet so bereits statt, während die weiteren Seiten eingescannt werden. Normalerweise ist diese Einstellung aktiviert. Wenn Sie die Einstellung deaktivieren, wird die Übertragung erst gestartet, nachdem alle Seiten des Dokuments eingescannt worden sind. Beachten Sie, dass diese Einstellung nicht für eine manuelle Übertragung gilt. (Siehe "Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)" auf Seite 2-5.)

Die Dreheinstellungen können für die verschiedenen Dokumentformate getrennt eingerichtet werden. Wenn Sie eine Dreheinstellung deaktivieren möchten, berühren Sie das Kontrollkästchen der entsprechenden Einstellung, um das Häkchen zu löschen.

Seitenzahl bei Empfänger drucken

Mit dieser sEinstellung können Sie auswählen, ob die Seitenzahlen vom Empfangsgerät oben auf den Faxseiten aufgedruckt werden sollen. In der normalen Einstellung werden die Seitenzahlen gedruckt.

8-8

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Neuversuch bei besetzter Leitung

Mit dieser Einstellung können Sie beim Senden eines Dokuments wählen, ob Ihr Gerät den Anruf automatisch erneut versucht, wenn das andere Gerät nicht antwortet oder die Leitung besetzt ist. Normaleweise ist das Gerät auf 2 Neuversuche in Abständen von 3 Minuten eingestellt. Die Anzahl der Neuversuche kann beliebig von 1 bi s 10 eingestellt werden und der Zeitraum zwischen den Versuchen kann auf eine beliebige Anzahl von 1 bis 15 Minuten eingestellt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass ein Neuversuch unternommen wird, berühren Sie das Kontrollkästchen [WAHLWIEDERHOLUNG AUSSCHALTEN], so dass es angehakt ist.

HINWEIS

Das Gerät unternimmt bei manueller Übertragung keine Neuversuche, selbst wenn diese Einstellung aktiviert ist. (Siehe "MANUELLE ÜBERTRAGUNG" auf Seite 5-2).

Neuversuch bei Kommunikationsfehler

Beim Senden eines Dokuments können Sie mit dieser Einstellung auswählen, ob das Gerät den Anruf erneut versucht, wenn ein Übertragungsfehler aufgetreten ist. Normalerweise ist das Gerät auf 1 Neuversuch in Abständen von 1 Minute eingestellt. Die Anzahl der Neuversuche kann auf eine beliebige Zahl zwischen 1 und 5 eingestellt werden und der Zeitraum zwischen den Versuchen kann auf eine beliebige Anzahl zwischen 1 und 15 Minuten eingestellt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass ein Neuversuch unternommen wird, berühren Sie das Kontrollkästchen [WAHLWIEDERHOLUNG AUSSCHALTEN], so dass es angehakt ist.

HINWEIS

Das Gerät unternimmt bei manueller Übertragung keine Neuversuche, selbst wenn diese Einstellung aktiviert ist. (Siehe "MANUELLE ÜBERTRAGUNG" auf Seite 5-2).

! Einstellungen für Faxempfang

Mit Hilfe der Empfangseinstellungen können Sie bestimmte Parameter einstellen, um Faxe gemäß Ihren Anforderungen empfangen zu können. Welche Einstellungen möglich sind, hängt davon ab, welche Peripheriegeräte installiert sind. Es gibt folgende "Einstellungen für Faxempfang":

" Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung " Anz. der Rufe bei Auto-Empfang " Duplexempfang - Einstellung (nur bei

installiertem Duplexmodul)

" Druckstil einstellen

Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen

" Ausgabefach - Einstellung " Anti-Junk-Fax - Einstellung

Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung

Wenn Sie ein Fax empfangen, das Namen und Nummer des Absenders und andere Informationen enthält, ist das empfangene Bild etwas größer als das Standardformat*. Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob das empfangene Dokument vor dem Ausdruck automatisch verkleinert werden soll, damit es an das Standardformat angepasst wird. Normalerweise ist die automatische Verkleinerung aktiviert .

HINWEIS

Wenn die Funktion Auto-Verkleinerung bei Empfang deaktiviert ist, wird ein Dokument, das größer als das Originalformat ist, abgeschnitten. Das Druckbild ist jedoch klarer, da es im selben Format wie das Original gedruckt wird.

*Standardformate sind z.B. A4 und B5 (8-1/2" x 11"

und 8-1/2" x 5-1/2").

Anz. der Rufe bei Auto-Empfang

Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der Rufzeichen auswählen, nach denen das Gerät automatisch einen Anruf beantwortet und den Faxempfang startet, wenn automatischer Empfang eingestellt ist. (Siehe "FAXEMPFANG" auf Seite 2-7.) Normalerweise ist das Gerät auf "2" eingestellt. Anzahl der Rufzeichen, die auf eine beliebige Zahl von 0 bis 9 eingestellt werden kann.

HINWEIS

Wenn Sie für die Anzahl der Rufzeichen "0" auswählen , startet das Gerät den Faxempfang im automatischen Empfangsmodus immer sofort und gibt keine Rufzeichen aus. Wählen Sie jedoch nicht "0", wenn ein Nebenstellentelefon an das Gerät angeschlossen ist. Wenn "0" ausgewählt ist, kann das Nebenstellentelefon nicht zum Telefonieren benutzt werden.

8-9

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ANTI-JUNK-FAX-EINSTELLUNG

EINGABE

LÖSCHEN

Duplexempfang - Einstellung

(nur bei installiertem Duplexmodul)

Bei installiertem Duplexmodul können Sie mit dieser Einstellung auswählen, ob empfangene Dokumente auf die Vorder- und Rückseite des Papiers gedruckt werden sollen. Normalerweise ist diese Einstellung deaktiviert. Bei Aktivierung werden die empfangenen Dokumente auf die Vorder- und Rückseite des Papiers gedruckt, wenn das empfangene Dokument aus mindestens zwei Seiten im gleichen Papierformat besteht.

Druckstil einstellen

Diese Einstellung bestimmt die Auswahlbedingungen für Papier beim Drucken der empfangenen Dokumente. Sie haben die Wahl aus folgenden drei Bedingungen. Normalerweise ist AUTOMATISCHE GROESSENEINSTELLUNG ausgewählt.



DRUCK VOLLE GROESSE (KEIN ABSCHNEIDEN) Das empfangene Faxdokument wird im Originalformat ausgedruckt (ohne dass es auf verschiedene Blätter aufgeteilt wird). Wenn kein Papier im selben Format oder in einem größeren Format eingelegt ist, wird das Fax im Speicher empfangen und erst ausgedruck t, wenn Papier im passenden Format eingelegt wird.



DRUCK VOLLE GROESSE (ABSCHNEIDEN) Jedes empfangene Bild wird in der tatsächlichen Größe ged ruckt. Bei Bedarf wird das Bild auf mehrere Blatt Papier aufgeteilt.



AUTOMATISCHE GROESSENEINSTELLUNG Jedes empfangene Bild wird nach Möglichkeit in der tatsächlichen Größe gedruckt. Falls dies nicht möglich ist, wird das Bild vor dem Druck automatisch verkleinert.

Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen

Wenn sich ein empfangenes Fax aufgrund eines Problems nicht auf dem Gerät ausdrucken lässt, kann das empfangene Fax mit Hilfe der Transferfunktion (Seite 3-12) an ein anderes Faxgerät weitergeleitet werden. Mit dieser Einstellung programmieren Sie die Faxnummer des Zielfaxgeräts. Es kann nur eine Faxnummer programmiert werden (max. 64 Stellen).

Wenn die Taste "R" im obe n angezeigten Bildschirm erscheint

Berühren Sie beim Speichern einer Faxnummer zur Datenweiterleitung innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage die Taste "R", bevor Sie die Faxnummer eingeben. Dadurch wird die Zielwahltaste als Nummer programmiert, die automatisch zur Nebenstellenanlage weitergeleitet wird. Wenn Sie im Zielgerät ein vertrauliches Postfach mit F-Code angegeben möchten, berühren Sie nach der Eingabe der Faxnummer die Taste [UNTERADRESSE], um einen Schrägstrich "/" einzugeben. Geben Sie dann die Unteradresse ein. Geben Sie bei Bedarf auch einen Zugangscode ein. (Siehe Schritte 9 bis 12 von "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf Seite 6-3 bis 6-4.)

Anti-Junk-Fax - Einstellung

Mit diesem Programm können Sie Faxnummern eingeben, von denen Sie keine Faxe empfangen möchten. Es können max. 50 Nummern eingegeben werden. Dieses Programm ist normalerweise deaktiviert. Um den Faxempfang von den eingegebenen Faxnummern zu sperren, berühren Sie die Taste [GÜLTIG].

Anti-Junk-F axnummern eingeben

Berühren Sie die Taste [EINGABE].

Das Fenster zur Eingabe der Faxnummer wird angezeigt.

Geben Sie die Faxnummer mit den

Zifferntasten ein.

Es können max. 20 Stellen eingegeben werden. Nach dem Eingeben der Nummer berühren Sie die Taste [WEITER], um die Nummer zu speichern. Eine neue Maske zur Eingabe der Nummer wird angezeigt. Geben Sie die nächste Nummer mit den Zifferntasten ein.

Berühren Sie die Taste [OK].

Eine Anti-Junk-Faxnummer löschen

Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].

Die Maske Löschen wird angezeigt.

Berühren Sie die Taste der Nummer, die

Sie löschen möchten.

Eine Meldung wird angezeigt. Berühren Sie die Taste [JA], um die Nummer zu löschen. Für den Abbruch berühren Sie die Taste [NEIN].

Ausgabefach - Einstellung

Mit dieser Einstellung wählen Sie das Ausgabefach für

empfangene Faxmitteilungen aus. Welche Fächer ausgewählt werden können, hängt davon ab, welche Peripheriegeräte installiert sind.

8-10

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

! Sicherheit Fax-Abruf

Diese Einstellungen sind für die Verwendung des öffentlichen Fachs für den Abrufspeicher bestimmt. Beachten Sie, dass sie nicht für den Abrufspeicher mit F-Code gelten. (Siehe "ABRUFFUNKTION NUTZEN" auf Seite 3-6.) Es gibt folgende Einstellungen für "Sicherheit Fax-Abruf":

" Abrufsicherheit einstellen " Zugangscode einstellen " Maximale Anzahl Abrufe für öffentliches Fach

Abrufsicherheit einstellen

Bei einem Abrufspeicher (Siehe "Abrufs icherheit" auf Seite 3-8.) können Sie mit dieser Einstellung auswählen, ob ein beliebiges Gerät einen Abru f bei Ihrem Gerät durchführen darf, oder ob das nur den in Ihrem Gerät programmierten Geräten vorbehalten sein soll. Abrufsicherheit einstellen ist normalerweise aktiviert (das Kontrollkästchen enthält ein Häkchen). Damit jedes beliebige Gerät einen Abruf bei Ihrem

Gerät durchführen darf, berühren Sie das Kontrollkästchen, um das Häkchen zu löschen.

HINWEIS

Wenn Abrufsicherheit einstellen aktiviert ist, geben Sie die Nummern der Faxgeräte ei n, die auf Ihrem Gerät einen Abruf durchführen dürfen unter "Zugangscode einstellen" weiter unten.

Berühren Sie eine leere Taste (eine Taste,

auf der keine Ziffer steht).

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ZUGANGSCODE EINSTELLEN

EINGABE

0743535521

0666211221

Zifferntasten können nicht berühr t wer d en . Wenn unter allen Tasten Nummern gespeichert sind,

wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und es können keine weiteren Nummern gespeichert werden. Löschen Sie erst eine Nummer, die Sie nicht mehr benötigen, und speichern Sie dann die neue Nummer.

Drücken Sie die Zifferntasten, um die

Faxnummer zu speichern.

Es können max. 20 Stellen eingegeben werden. Drücken Sie die Taste " " um ein "+" einzugeben. Berühren Sie die Taste [PAUSE], um einen Bindestrich einzugeben. Berühren Sie die Taste [LEER], um eine Leerstelle einzugeben. Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C] und geben Sie die richtige Ziffer ein.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Fenster aus Schritt 2 wird mit der gespeicherten Faxnummer angezeigt. Um eine weitere Nummer zu speichern, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

OKABBRECHEN

Zugangscode einstellen

Wenn die Abrufsicherheit einstellen aktiviert ist, können Sie mit dieser Einstellung die Faxnummern der Geräte programmieren (oder löschen), die einen Abruf bei Ihrem Gerät vornehmen dürfen. Programmierte Faxnummern werden auch als Zugangscodes bezeichnet. Es können bis zu 10 Faxnummern programmiert werden.

Zugangscodes programmieren

Berühren Sie die Taste [EINGABE].

Das Fenster zur Eingabe des Zugangscodes wird angezeigt.

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ZUGANGSCODE EINSTELLEN

EINGABE LÖSCHEN

Zugangscode löschen

Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].

Das Fenster zum Löschen von Zugangscodes wird angezeigt.

Berühren Sie die T aste des Codes, den Sie

löschen möchten.

Berühren Sie die Taste [JA] in der daraufhin angezeigten Meldung, um den Code zu löschen. Wenn Sie die Taste [NEIN] berühren, wird wieder das Fenster zum Löschen von Zugangscodes angezeigt, ohne dass der Code gelöscht wird.

Maximale Anzahl Abrufe für öffentliches Fach

Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob das im öffentlichen Fach gespeicherte Dokument nach einer Abrufübertragung (Siehe "Abrufspeicher" auf Seite 3-5.) automatisch gelöscht oder im öffentlichen Fach gespeichert bleiben soll, damit es unbegrenzt oft abgerufen werden kann. Normalerweise ist das Gerät so eingestellt, dass das Dokument nach der Übertragung automatisch gelöscht wird (die Taste [EINMAL] ist markiert). Der Abruf kann dann nur einmal stattfinden. Um den Abruf unbegrenzt zu erlauben, wählen Sie die Taste [UNBEGRENZT].

8-11

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

TRAGSSTATUS

LISTENDRUC

DISPLAYKONTRAST

EMPFANGSMOD

ADRESS-

STEUERUNG

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

GERÄTEBETREUERCODE

KOPIER-

EINSTELLUNGEN

LISTENDRUCK

DRU

EINST

GERÄ

CODEN

BERICHT ZU BILDSENDE-

AKTIVITÄTEN

ANTI-JUNK-FAX-

ABSENDERLISTE (FAX)

LISTE ALLER GERÄTEBETREUER-

PROGRAMME

EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN

Mit den Gerätebetreuer-Programmen vorgenommene Einstellungen können ausge druckt und dann überprüft werden.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Taste [GERÄTEBETREUER-

PROGRAMME].

Benutzen Sie zum Eingeben des

fünfstelligen Gerätebetreuer-Codes die Zifferntasten.

Zu den Standardeinstellungen ab Werk des Gerätebetreuer-Codes siehe Seite 3 im Handbuch für Gerätebetreuer.

Berühren Sie die [LISTENDRUCK] Taste.

Berüh ren Sie di e [LISTE ALLER GERÄTEBETREUE R-

PROGRAMME] Taste.

"VERARBEITET DRUCKDATEN" erscheint im Meldungsfenster, und der Druckvorgang beginnt. Für den Abbruch berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].

HINWEISE



Im Fenster von Schritt 5 können Sie die Taste [ABSENDERLISTE (FAX)] berühren, um die Absenderliste auszudrucken. Damit können Sie Name und Faxnummer, die Sie unter "Eigene Nummer u. Name eingeben" auf Seite 8-5 programmiert haben, überprüfen.



Im Fenster von Schritt 5 können Sie die Taste [BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN] berühren, um einen Aktivitätsbericht (Sendung und Empfang) auszudrucken. Drucken Sie diese Liste, wenn Sie die Aktivitäten prüfen möchten. (Siehe "Aktivitätsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.)



Im Fenster von Schritt 5 können Sie die Taste [ANTI-JUNK-FAX-NUMMERNLISTE] berühren, um die Anti-Junk-Fax-Nummernliste auszudrucken. Damit können Sie die Faxnummern überprüfen, die Sie in "Anti-Junk-Fax - Einstellung" auf Seite 8-10 programmiert haben.

8-12

KAPITEL 9

ANHANG

Dieses Kapitel enthält Informationen zu den Faxfunktionen des Geräts.

Seite

TECHNISCHE DATEN ...........................................................................9-2

INDEX..................................................................................................... 9-3

9-1

TECHNISCHE DATEN

Informationen zu den Stromversorgungsanforderungen, dem Stromverbrauch, den Abmessungen, dem Gewicht sowie weitere Spezifikationen für alle Gerätefunktionen finden Sie auf Seite 8-2 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".

Anwendbare Telefonleitung Öffentliches Fernsprechnetz Kompressionsverfahren MH, MR, MMR, JBIG Übertragungsmodi Super G3, G3 (das Gerät kann nur Faxe an Geräte senden und von diesen

empfangen, die G3 oder Super G3 unterstützen) Scanverfahren CCD-Flachbett-Scanvorga ng Scanauflösung

(Unterstützt ITU-T-Standards)

Druckverfahren Elektrofotografie (LED-Kopf-System) Übertragungsgeschwindigkeit Übertragungszeit *

Papierformate A3, B4, A4, B5, A5, 11" x17" bis 5-1/2" x 8-1/2" Effektive Druckbreite max. 293 mm (A3 Druck) oder max. 11,5" (11" x 17" Druck) Eingabedokumentformat A3 bis A5 oder 11" x 17" bis 5-1/2" x 8-1/2" (A5 oder 5-1/2" x 8-1/2": Vertikaler

Effektive Abtastbreite maximal 297 mm (11,7") Halbtonübertragung Ja (256 Stufen) Kontrasteinstellung Automatisch (5 Stufen manuell einstellbar) Anschluss eines Neben ste llentelefons

8 x 3,85 Zeilen/mm (Standard)

8 x 7,7 Zeilen/mm (Fein, Fein - Halbton)

8 x 15,4 Zeilen/mm (Superfein, Superfein - Halbton)

16 x 15,4 Zeilen/mm (Ultrafein, Ultrafein - Halbton)

33,6 kbps 2,4 kbps mit automatischer Rückschaltung

2 Sekunden (Super G3 Modus / 33,6 kbps, JBIG),

6 Sekunden (G3 ECM Modus / 14,4 kbps, MMR)

Einzug)

*Siehe "Bild drehen" Seite 2-5 Übertragung von Dokumenten im Format A5 (5-

1/2" x 8-1/2").

Möglich (1 Telefon) Kurzwahl

Zeitversetztes Senden Ja Programmfunktion Ja (8 Programme) F-Code-Unterstützung Ja (Signale SUB/SEP (Unteradresse) und SID/PWD (Zugangscode) können

Bildspeicher 2 MB* Fehlerkorrekturmodus (ECM) Ja

*1 Die Übertragungsgeschwindigkeit bei einem Dokument im Format A4 (8-1/2" x 11") mit ca. 700 Zeichen bei

Standardauflösung (8 x 3,85 Zeilen/mm), das im Hochgeschwindigkeitsmodus (33,6 kbps (JBIG) oder 14,4 kbps (MMR)) gesendet wird. Dies bezieht sich nur auf die Zeit, die für die Übertragung der Bilddaten benötigt wird. Die Zeit zum Senden der Protokollsignale ist nicht enthalten. Die tatsächliche Übertragungszeit hängt vom Inhalt des Dokuments, vom Typ des Empfangsgeräts und der Beschaffenheit der Telefonleitung ab.

*2 Der Bildspeicher kann durch Installation einer optionalen Faxerweiterungsspeicher (AR-MM9) erwe itert werden.

Im Zuge von Verbesserungen am Gerät kann es zu gewissen Abweichungen zwischen den Abbildungen und Beschreibungen in diesem Handbuch kommen.

Kombination aus insgesamt 500 Zielwahl- und Gruppentasten, Wahlwiederholung

(automatisch)

gesendet und empfangen werden)

9-2

INDEX

 A

Abbrechen

- Abruf Läuft ........................................................ 3-6

- Einscannen eines Dokuments in den Speicher

(Öffentliches Fach) für den Abrufspeicher......... 3-7

- F-Code-Abruf.................................................... 4-5

- Transfer........................................................... 3-12

- Übertragung...................................................... 2-6

Abruffunktion...............................................3-5 bis 3-8

- Abrufspeicher.............................................3-5, 3-7

- F-Code-Abruf.................................................... 4-5

- F-Code-Abrufspeicher....................................... 4-4

- Manueller Abruf ................................................ 3-6

- Abrufsicherheit................................................ 3-15

Abrufsicherheit einstellen..................................... 8-10

Abrufzeiten........................................................... 6-11

Adressbuch...... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... .. 1-4, 2-4

Adressprüfung............................... ... ... ... .... ... .. 1-4, 3-3

Adressverzeichnis.................................. .... ... .. 1-4, 2-3

Aktivitätsbericht drucken - Einstellung ................... 8-6

Alarm...................................................................... 7-3

Amtsholung............................................................ 8-7

Anruftimer bei Speicherversand............................. 8-8

Anti-Junk-Fax Einstellung .................................... 8-10

Anz. der Rufe bei Auto-Empfang ........................... 8-9

Anzeige Zielwahltasten.......................................... 1-5

Auflösung einstellen............................... .... ... ... ... ... 1-9

Ausgabefach-Einstellung ....... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... 8-9

Ausgangseinstellung Auflösung............................. 8-5

Automatische Verkleinerung.................................. 1-6

Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung ............. 8-9

Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung ........ 8-7

Auto-Wake-Up-Druck............................................. 8-5

 B

Bearbeiten und Löschen

- F-Code Postfach............................................. 6-14

- Gruppentasten.................................................. 6-7

- Programme....................................................... 6-8

- Zielwahltasten................................................... 6-5

Bedienfeld.............................................................. 1-3

Belichtung einstellen........................................ ... . 1-10

Bild drehen... .... ... ... ... .... ... ... ................................... 2-5

Bildspeicher................... ... ... ... ... .... ......................... 9-2

 D

Datum und Uhrzeit........... ...................................... 1-2

Deaktivieren Sie die direkte Eingabe von

Faxnummern.......................................................... 8-7

Die empfangenen Daten können nicht gedruckt werden .2-7

Direkt Online.....................................................................2-7

Direktes Online-Senden......................................... 8-8

Dokument einlegen................................................ 1-7

Dokumentdaten löschen

- F-Code-Abrufspeicherfach................................ 4-5

- Öffentliches Fach.............................................. 3-8

Dopp.seit-Scan..................................................... 3-10

Doppelseitiges Original faxen ................................ 2-4

Drehen bei Senden - Einstellung ........................... 8-7

Drucken

- F-Code-Abrufspeicherfach................................ 4-7

- Gerätebetreuer-Programme............................ 8-11

- Kommunikations-Aktivitätsbericht.....................7-3

- Öffentliches Fach.............................................. 3-8

- Programmierungen .........................................6-14

- Transaktionssbericht......................................... 7-2

- Vertrauliches Postfach mit F-Code ................... 4-7

Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen.............. 8-8

Druckstil einstellen ............................ ... ... ... .... ... ... .. 8-9

Duplexempfang - Einstellung ............................ ... .. 8-9

 E

ECM ..................................................................... .. 8-6

Eigene Nummer u. Name eingeben....................... 8-5

Eigene Nummer senden ...................................... 3-11

Einles.-Ende.................. .... ..................................... 2-3

Einst.der Anz.angezeigter Direktadressen-/

Absender-tasten.....................................................8-4

Einstellungen für Fax senden................................. 8-7

Einstellungen für Faxempfang ............................... 8-9

Einstellungen Standardanzeige ............................. 8-4

Empfang

- Automatischer Empfang.................................... 2-7

- Fernempfang..................................................... 5-4

- Manueller Empfang...................... ... ... ... .... .5-3, 5-4

Empfänger..... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... 6-13

Empfangsgerät ist besetzt . ..................................... 2-5

 F

Faxmodus .......................................................1-4, 2-2

Faxnetzschalter...............................................0-4, 1-2

Fax-Standardeinstellungen ............................... ... .. 8-4

F-Code-Abruf ......................................................... 4-5

F-Code-Abrufspeicher............. ... .... ... ... ... ... .... ... ... .. 4-4

F-Code-Übertragung......................... ... ... ... .... ...... .. 4-2

Fernnetzschalter .............................................0-4, 1-2

Fenster Adressbuch............................................... 1-5

Fenster Adressverzeichnis..................................... 1-5

Fenster Parametereinstellungen

- Fenster Adressverzeichnis................................ 1-5

- Fenster Parametereinstellungen....................... 1-4

Fernempfang..........................................................5-4

Format eines eingelegten Originals ..... ... ... .... ... ... .. 1-8

Funktion Rundsendeanforderung mit F-Code........ 4-9

 G

Gerätebetreuer-Programme................................... 8-2

Gruppenwahl..................................... 1-12, 6-6 bis 6-7

 I

Index .... ... ... ... .... ... .......................................... . 1-5, 6-9

Inhalt .... ... ... ... .... ... ... ... ................................ 0-2 bis 0-3

 K

Kommunikations-Aktivitätsbericht anzeigen...........7-3

Kurzwahl .......................................................1-11, 2-3

9-3

INDEX

 L

Lautsprecher.......................................................... 1-4

Lautstärke einstellen........ ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... 8-5

Leitungsanschluss..................... .... ... ... ... .... ... ... ... ... 0-4

Lithiumbatterie........................ ... .... ......................... 0-4

 M

Maximale Anzahl Abrufe für öffentliches Fach...8-10N

Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein........ 8-4

Name des Senders ................................................ 1-2

Nebenstellentelefon ............................................... 5-2

Nebenstellentelefon anschließen........................... 1-2

Nebenstellentelefon verwenden............................. 5-3

Neuversuch bei besetzter Leitung.............. ............ 8-8

Neuversuch bei Kommunikationsfehler.................. 8-8

Nummer des Senders......... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... 1-2

 O

Originaldruck auf Transaktionsbericht.................... 8-5

Originalformat......................................................... 1-6

 P

Parametereinstellungen......................................... 1-5

Pause..................................................................... 2-3

Pause einstellen .................................................... 8-6

PIN drucken ........... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .............. 6-12

Postfach.... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ...3,14 bis 3-15, 4-2

Prioritätsübertragung................. .... ... ... ... .... ... ......... 2-6

Probleme und Lösungen..... ... ... .... ...... ... .... ... ... ... ... 7-4

Programm .............. ... .... ................................ 3-11, 6-8

Programmieren/Speichern

- F-Code-Abrufspeicherfach.....................6-10, 6-11

- Gruppenindex ................................................... 6-9

- Gruppentaste.................................................... 6-6

- Kurzwahl................................................6-3 bis 6-4

- Öffentliches Fach........................... 3-7 bis 3-8, 4-2

- Oft verwendete Vorgänge programmieren......3-11

- Programme....................................................... 6-8

- Rundsendepostfach mit F-Code............ 6-10, 6-13

- Vertrauliches Postfach mit F-Code........6-10, 6-12

- F-Code-Übertragung

- Kurzwahl

- Manuelle Übertragung

- Prioritätsübertragung

- Rundsendung

- Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)

- Timer

Sensorbildschirm..... ... .......................................... .. 1-3

Sicherheit Fax-Abruf ............................................ 8-10

Spalte ART/ANMERKUNG.....................................7-2

Spezialmodi............................................................ 1-4

- Abruf Läuft ........................................................ 3-6

- Dopp.seit-Scan ............................................... 3-10

- Eigene Nummer senden................................... 3-9

- Postfach................................ .... ... ......... 3-7 bis 3-8

- Programme..................................................... 3-11

- Zeitversetzte Übertragung ................................ 3-4

Standard-Belichtungseinstellungen........................ 8-7

............................................................ 2-3

................................................................. 3-4

...........................................4-2

........................................5-2

..........................................2-6

..................................................... 3-2

.2-5

 T

Technische Daten .................................................. 9-2

Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen.8-9

Transaktionsbericht drucken - Einstellung ............. 8-6

 U

Übertragungsbericht............................................... 7-2

Übertragungsfehler ................................................2-5

Unteradresse....................................... 1-5, 4-2 bis 4-3

 V

Vertrauliche F-Code-Übertragung..........................4-6

Vorlagenglas .......................................................... 1-7

 W

Wahl bei aufgelegtem Hörer ................................ 1-11

Wahlwiederholung................................................1-11

Warnmeldung......................................................... 7-3

Wechseln der Anzeige ........................................... 1-5

Weiterleitung ........................................................ 3-12

Wiederwählen ........................................................1-4

 R

Remote-Empfangsnummer einstellen.................... 8-6

Rundsendeanforderungsgerät ....................4-8 bis 4-9

Rundsendefunktion mit F-Code ............................. 4-9

Rundsendegerät..........................................4-8 bis 4-9

Rundsendung mit F-Code...................................... 4-8

Rundsendung..............................................3-2 bis 3-3

 S

Seitenzahl bei Empfänger drucken........................ 8-7

Sendeaufträge speichern. ... ................................... 2-7

Senden................................ ... ... ............................. 2-2

- Abbrechen

- Automatisches Wählen

- Bild drehen

- Direkt Online

- Dopp.seit-Scan

- Doppelseitiges Original

- Eigene Nummer senden

.......................................................... 2-6

....................................... 2-4

......................................................... 2-7

...................................................... 2-5

................................................. 3-10

....................................... 2-6

..................................... 3-9

9-4

 Z

Zeitversetzte Übertragung. ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... .. 3-4

Zielwahltasten .................................................6-3, 6-5

Zugangscode ....... ... ... ... .... ......................... 4-2 bis 4-3

Zugangscode einstellen .......................................8-10

Zugangscode löschen.......................................... 8-10

Memo

AR-FX10 (für AR-C170M/AR-C172M)

GEDRUCKT IN FRANKREICH

TINSG2718GHZ1

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