ScanSoft PDF Reader Professional Instruction Manual 5.0 [es]
Versión 7
Guía de referencia rápida
Introducción
¡Bienvenido a Nuance® PDF Reader 7! Este producto le permite ver y trabajar con archivos PDF. Sus características clave le permiten lo siguiente:
Acercar o alejar y girar páginas, usar marcadores para navegar en
documentos, pasar a páginas definidas, ver todos los PDF en la
carpeta actual.
Agregar textos resaltados, tachados y subrayados a un texto de PDF.
Buscar textos en uno o más archivos PDF a partir de la información del
archivo o del contenido textual.
Convertir archivos XPS en PDF, imprimir archivos y guardar archivos
PDF adjuntos.
Ver y procesar carteras y paquetes de PDF (archivos agrupados).
Completar y guardar formularios PDF para una presentación
conveniente; evitar la complicación de hacer fotocopias y el envío por
correo postal.
Verificar firmas digitales y firmar sus documentos PDF.
Disfrutar la compatibilidad con sistemas de administración de
documentos líderes.
¿Por qué los archivos PDF son tan populares?
El formato de documento portátil (PDF) se ha convertido en un estándar
prácticamente obligatorio para el intercambio de documentos a través de las
diferentes plataformas y entornos informáticos. En Internet se publican más
de 200 millones de documentos PDF. Los beneficios clave que han
impulsado esta popularidad son los siguientes:
Integridad: La apariencia de los archivos PDF es la misma que la de
los documentos originales a partir de los que se crearon. Estos
archivos conservan su apariencia luego de ser compartidos, sin
importar la plataforma, el sistema operativo, las fuentes instaladas ni
la configuración local de cada dispositivo o equipo.
Tamaño de archivo: En muchos casos, los archivos PDF pueden ser
más compactos que sus originales; característica que los hace ideales
para la transferencia.
Seguridad: Los archivos PDF pueden firmarse digitalmente y contar
con protección por medio de una contraseña para evitar que sufran
cambios no autorizados.
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Colaboración: A pesar de que el contenido
básico del documento se bloquea, las
herramientas para insertar comentarios y
anotaciones permiten la creación y revisión de
documentos en equipo.
La capacidad de crear archivos PDF, hacer
comentarios avanzados y aplicar seguridad no
está al alcance de este PDF Reader. Nuance PDF
Converter Professional 7 proporciona dichas
funciones y muchas más.
Características del PDF
Existen tres tipos básicos de archivos PDF. PDF Reader puede abrir los tres tipos:
Imagen de PDF: Las páginas PDF se presentan como imágenes, lo que fija
su contenido y no permite que se modifiquen ni que se realicen búsquedas
en ellas. Pueden contener comentarios y controles de formulario, ya que
estos no forman parte del contenido real del PDF.
PDF con capacidad de búsqueda: Las páginas PDF se presentan como
imágenes, lo que garantiza la integridad del contenido, pero los archivos
contienen una capa de texto detrás de las imágenes de páginas para
permitir hacer búsquedas en el contenido del archivo sin que pueda
modificarse el contenido de la página PDF real. Pueden contener
comentarios y permiten completar formularios.
PDF Normal: Las páginas PDF tienen contenido con capacidad de
modificación y de búsqueda. La modificación del contenido de la página PDF
real (como con las herramientas Retocar o Máquina de escribir) puede
realizarse con editores de PDF como Nuance PDF Converter Professional. En
este caso, se puede obtener protección contra cambios no autorizados
mediante la configuración de seguridad.
Instalación y registro
PDF Reader 7 está diseñado para coexistir con otros productos de imágenes de Nuance. Para poder instalar el programa, debe contar con derechos de administrador en el equipo. Necesita tener acceso a Internet para el registro en línea.
1. Descargue y haga doble clic en el archivo exe
Después de descargar el conjunto de archivos, haga doble clic en el archivo exe del programa. Aparecerá el Asistente InstallShield®.
2. Licencia y configuración
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Para poder continuar, deberá aceptar los términos del contrato de licencia.
El instalador ofrece una ubicación predeterminada para el programa. Usted
puede aceptarla o establecer una diferente. Elija si desea o no que PDF
Reader 7 sea la aplicación predeterminada para ver archivos PDF. Debe
elegir esta opción si desea hacer doble clic en un archivo PDF en el
escritorio, en el Explorador de Windows, en Internet Explorer o en archivos
adjuntos de Outlook para abrir el archivo en PDF Reader 7. Elija habilitar o
deshabilitar la compatibilidad con JavaScript. Deshabilitarla protege mejor a
su equipo pero elimina cierta funcionalidad. Consulte la página 13 sobre
envíos de formularios y la página 18 sobre la habilitación/deshabilitación
posterior.
La instalación coloca un icono de programa en su escritorio.
3. Haga clic en Finalizar y regístrese
Al final de la instalación se ejecuta el proceso de registro. Para establecer
una conexión con el sitio web de Nuance, seleccione Registro en línea. Le
proporcionamos un sencillo formulario electrónico que puede completarse en
pocos minutos. Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en Enviar. Si
prefiere no registrar el producto ni que le recuerden hacerlo más adelante,
visite http://spain.nuance.com y regístrelo en línea en cualquier
momento. Haga clic en Soporte y, en la pantalla principal de soporte,
seleccione Registro del producto. Para conocer las condiciones de uso de sus
datos de registro, consulte el Reglamento de Privacidad de Nuance.
Cómo obtener más ayuda
Consulte el archivo de notas de la versión para obtener más ayuda sobre la instalación y recibir noticias de último momento. También enumera los requisitos del sistema.
Visite el sitio web de Nuance para consultar la base de conocimientos de PDF Reader: Elija http://support.nuance.com/NuancePDFReader.
Cómo iniciar el programa y abrir archivos
Inicie el programa desde el menú Inicio de Windows al seleccionar Nuance
PDF Reader 7 o al hacer doble clic en el icono del programa en el escritorio.
También puede iniciar el programa al arrastrar un archivo PDF o XPS al
icono del programa en su escritorio o barra de tareas.
Una vez que el programa está abierto, hay distintas formas de abrir archivos:
Use Archivo > Abrir para abrir uno o más archivos PDF o XPS. Los
archivos XPS se convierten a PDF y dejan el archivo XPS original
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intacto. El archivo PDF tiene el mismo nombre y ubicación que el
Barra de menús
Panel Documento
Barras de
Barra Ver
archivo XPS.
Elija un archivo PDF recientemente abierto desde Archivos recientes
en el menú Archivos.
Arrastre y coloque uno o más archivos PDF o XPS en el icono del
programa o en la ventana del programa.
Haga doble clic en un archivo PDF en el escritorio, en el Explorador de
Windows o en un archivo adjunto de correo electrónico, o haga clic en
un vínculo a un archivo PDF en Internet Explorer. Si selecciona PDF
Reader como el visor predeterminado durante la instalación, el archivo
PDF se abrirá en Reader.
Use el menú Ventana para pasar de un archivo abierto a otro, y Edición > Preferencias > General para establecer opciones de inicio y de visualización de página.
La ventana del programa tiene las siguientes partes:
herramientas
Panel de
navegación
La barra Ver le permite cambiar el estilo de visualización de los archivos
PDF. De izquierda a derecha: girar la vista del documento actual, ir a la
ubicación de la vista anterior, pasar a la siguiente, página anterior o
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definida, acercar o alejar, modificar la escala de la visualización de página,
elegir el estilo de visualización.
El panel de navegación a la izquierda puede mostrar Marcadores, Destinos,
Páginas, Capas, Árbol modelo, Firmas o Mensajes. En el diagrama que figura
anteriormente, el panel está fijado en Páginas, y se visualizan dos
miniaturas de página. En el panel de documentos, se visualiza la parte
indicada de la página dos del documento actual.
El panel de mensajes se actualiza dinámicamente para mostrar los últimos desarrollos y productos disponibles de Nuance Communications Inc.
El panel en la parte inferior puede mostrar comentarios o archivos adjuntos.
En el diagrama que figura anteriormente, el panel muestra una lista de
archivos adjuntos y tiene botones para abrir el archivo adjunto actual o
guardar los archivos adjuntos seleccionados en una única ubicación.
Use la barra de herramientas o el menú Ver para decidir qué se visualizará en el panel de navegación y en el panel de comentarios o archivos adjuntos.
Barras de herramientas
Están disponibles las siguientes barras de herramientas: Use Ver > Barras
de herramientas para mostrarlas u ocultarlas. Las barras de herramientas
pueden acoplarse en el área de la barra de herramientas o desacoplarse en
el área de trabajo; haga clic en la fila de puntos a la izquierda de una barra
de herramientas y arrástrela hasta la ubicación flotante deseada. Arrástrela
nuevamente hacia el área de la barra de herramientas para volver a
acoplarla.
Use las opciones que aparecen más abajo en Ver > Barras de herramientas
para reestablecer la disposición de barras de herramientas, para ocultar o
mostrar todas las barras de herramientas, para mostrar u ocultar rótulos de
botones (textos explicativos) o para personalizar qué botones se
visualizarán en cada barra de herramientas. Cuando una barra de
herramientas está desacoplada, usted puede capturar uno de sus bordes
para cambiarle el tamaño, por ejemplo, para visualizar los botones en forma
vertical.
Estas son las barras de herramientas disponibles con las herramientas
nombradas de izquierda a derecha.
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BARRA DE HERRAMIENTAS ARCHIVO: Abrir, Guardar, Convertir, Imprimir, Enviar por correo, Búsqueda avanzada, Búsqueda simple.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR: Mano, Seleccionar texto, Seleccionar imagen.
La herramienta Mano es el cursor básico. Selecciónela para dejar de trabajar con cualquier otra herramienta.
BARRA DE HERRAMIENTAS COMENTARIOS:
Resaltar, Tachar, Subrayar.
(en una lista despegable, desde arriba hacia abajo)
BARRA DE HERRAMIENTAS EDICIÓN: Deshacer, Rehacer.
BARRA DE HERRAMIENTAS VER: Todo el contenido disponible del panel de navegación se enumera en una lista despegable.
BARRA DE HERRAMIENTAS VISTA DE CARPETAS: Archivo anterior, Archivo siguiente de la carpeta.
BARRA DE HERRAMIENTAS ZOOM: Acercar, Alejar, Zoom dinámico, Lupa.
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BARRA DE HERRAMIENTAS FORMULARIOS: Resaltar campos, Restablecer campos. (Aparece atenuada si la página actual no contiene un control de formulario activo)
BARRA DE HERRAMIENTAS DE DMS: Abrir desde DMS, Guardar en DMS
Cada DMS detectado tendrá una barra de herramientas para abrir archivos PDF o XPS completos, uno por vez, desde el DMS y para guardar archivos PDF de la misma manera. Si no se detecta ningún DMS, esta barra de herramientas no aparece.
En la imagen, se muestra la barra de herramientas de Microsoft
SharePoint.
®
Cómo ver archivos PDF
Escoja un estilo para mostrar la página en el menú Ver o con los botones de navegación ubicados a la derecha de la barra Ver y en la base de la ventana del programa.
Para ver en el panel de documentos una sola página por vez, haga clic en el
botón Una sola página en la barra Ver, o bien seleccione Una sola
página en el menú Ver.
Para ver las páginas una debajo de la otra, haga clic en el botón Continuas en la barra Ver, o bien seleccione Continuas en el menú Ver.
Para ver dos páginas en el panel de documentos, una al lado de la otra,
haga clic en el botón Enfrentadas en la barra Ver, o bien seleccione
Enfrentadas en el menú Ver.
Para ver pares de páginas, una al lado de la otra y un par debajo del otro,
haga clic en el botón Continuas enfrentadas en la barra Ver, o bien
seleccione Continuas enfrentadas en el menú Ver. En el caso de documentos
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