SCANSOFT PDF Reader Guide rapide 7 [fr]
Version 7
Guide de référence rapide
Introduction
Bienvenue dans Nuance®PDF Reader 7 ! Ce programme vous permet de consulter et de travailler sur des fichiers PDF. Grâce à PDF Reader, vous pouvez notamment :
Zoomer sur des pages et les faire pivoter, naviguer dans des
documents à l'aide de signets, accéder à des pages définies, parcourir
l'ensemble des PDF situés dans un même dossier.
Surligner, barrer et souligner des sections de texte dans des PDF.
Lancer des recherches sur un ou plusieurs PDF, aussi bien sur le
contenu des fichiers que sur leurs propriétés.
Convertir des fichiers XPS en PDF, imprimer des fichiers PDF et
enregistrer des fichiers joints à des PDF.
Ouvrir, consulter et manipuler des lots et des porte-documents PDF
(groupe de fichiers).
Remplir électroniquement puis enregistrer des formulaires PDF en vue
d'un envoi simplifié, évitant ainsi d'avoir à les photocopier et à les
envoyer par la poste.
Signer numériquement des PDF et vérifier la signature des PDF signés
que vous recevez.
Travailler en interaction avec les systèmes de gestion documentaire
les plus courants.
Pourquoi les fichiers PDF sont-ils si répandus ?
Le format PDF (Portable Document Format) est le format de référence pour
l’échange de documents entre différents environnements et plates-formes
informatiques. Imaginez : plus de 200 millions de PDF sont aujourd’hui
disponibles sur Internet ! Le format PDF doit son incroyable succès à ses
nombreux avantages, parmi lesquels :
Intégrité. Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux documents
à partir desquels ils ont été créés. Ils s’affichent exactement de la
même façon, quels que soient la plate-forme, le système
d’exploitation, les polices installées ou les paramètres locaux de
l’ordinateur ou du périphérique sur lequel ils sont consultés.
Compacité. Très souvent, la taille des fichiers PDF est bien inférieure
à celle des documents d’origine. Ils sont donc bien plus faciles à
transférer.
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Sécurité. Les fichiers PDF peuvent être signés numériquement et
protégés par mot de passe afin d’empêcher toute édition non
autorisée.
Partage. Même si le contenu de base d’un document PDF est parfois
non modifiable, il est possible d’y ajouter des commentaires et des
annotations pour simplifier sa révision au sein d’une équipe de travail.
PDF Reader ne permet pas de générer des fichiers
PDF, de sécuriser des PDF existants, ou de
bénéficier d'outils avancés d'ajout de
commentaires. Ces fonctionnalités, et bien
d'autres encore, sont en revanche offertes par un
autre de nos logiciels : Nuance PDF Converter
Professional 7.
Variantes du format PDF
Il existe trois types principaux de fichiers PDF, tous compatibles avec PDF Reader :
PDF Image. PDF dont les pages se présentent sous la forme d'images, et
dont le contenu ne peut faire l'objet d'aucune modification ni recherche. Ces
fichiers peuvent toutefois contenir des commentaires et des contrôles de
formulaires, car ces éléments ne font pas partie du contenu du PDF à
proprement parler.
PDF avec recherches. PDF dont les pages se présentent sous la forme
d'images, ce qui garantit un affichage parfait de leur contenu. S'agissant
d'images, aucune modification ne peut être apportée à ces fichiers. En
revanche, ces PDF contiennent une couche de texte sous-jacente, qui
permet de lancer des recherches textuelles. Les fichiers PDF avec recherches
peuvent contenir des commentaires et ils autorisent le remplissage de
formulaires.
PDF standard. PDF dont le contenu des pages peut être modifié et faire
l'objet de recherches. La modification du contenu de ces fichiers (à l'aide
d'un outil de retouche ou d'un outil Machine à écrire) s'effectue à l'aide d'un
programme d'édition de PDF, comme par exemple Nuance PDF Converter
Professional. Pour empêcher toute modification non autorisée de ces fichiers,
des paramètres de sécurité peuvent être activés.
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Installation et enregistrement
PDF Reader 7 est conçu pour cohabiter avec d'autres logiciels d'imagerie numérique de Nuance. Vous devez disposer de droits d’administrateur pour installer le programme, ainsi que d’une connexion à Internet pour l'enregistrer.
1. Téléchargez le programme, puis cliquez deux fois sur le fichier d'installation (.exe)
Après avoir téléchargé le jeu de fichiers d'installation, cliquez deux fois sur le fichier .exe du programme. L'Assistant InstallShield® s'affichera.
2. Accord de licence et paramètres d'installation
Vous devez accepter l’accord de licence pour pouvoir continuer. Le
programme d’installation propose un répertoire d’installation par défaut.
Acceptez ce répertoire ou choisissez-en un autre. Indiquez si vous souhaitez
faire de PDF Reader 7 votre visionneuse de PDF par défaut. Choisissez cette
option pour que PDF Reader 7 soit automatiquement lancé lorsque vous
cliquez deux fois sur un PDF sur le bureau de votre ordinateur, dans
l'Explorateur Windows ou dans Internet Explorer, ou bien lorsque vous
cliquez deux fois sur une pièce jointe au format PDF dans Outlook.
Choisissez d'activer ou pas la prise en charge des scripts JavaScript. La
désactivation des scripts JavaScript assure une meilleure protection de votre
ordinateur, mais aura pour effet de bloquer certaines fonctionnalités.
Reportez-vous à la section de la page 13 relative à l'envoi de formulaires et
à la section de la page 18 relative à l'activation/désactivation de la fonction
après l'installation.
Le programme d'installation place une icône du programme sur le bureau de votre ordinateur.
3. Cliquez sur Terminé, puis enregistrez le programme
L’enregistrement intervient à la fin de l’installation. Cliquez sur
Enregistrement en ligne pour établir une connexion avec le site Web de
Nuance. Vous pourrez dès lors enregistrer votre logiciel en quelques
minutes, à l’aide d’un formulaire électronique. Une fois le formulaire rempli,
cliquez sur Soumettre. Si vous ne souhaitez pas enregistrer
immédiatement votre logiciel, vous pourrez vous connecter ultérieurement
au site http://www.nuance.fr pour réaliser cette opération. Cliquez sur
Support, puis sur Enregistrement de logiciels dans l’écran qui apparaît
alors. Pour obtenir des informations sur l’utilisation de vos données
d’enregistrement, consultez la politique de protection de la vie privée de
Nuance.
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Pour obtenir de l'aide
Consultez le fichier Notes de version pour obtenir des informations complémentaires sur la procédure d'installation, et consulter des informations de dernière minute sur le programme. Ce fichier indique également la configuration système requise.
Accédez au site Web de Nuance pour consulter la base de connaissances de
PDF Reader : Rendez-vous sur
http://support.nuance.com/NuancePDFReader.
Démarrage du programme et ouverture de fichiers
Pour démarrer le programme, sélectionnez Nuance PDF Reader 7 dans le
groupe correspondant du menu Démarrer de Windows, ou cliquez deux fois
sur l'icône du programme, sur le bureau de votre ordinateur. Vous pouvez
également déposer un fichier PDF ou XPS sur l'icône du programme, sur le
bureau ou dans la barre des tâches de votre ordinateur.
Une fois le programme ouvert, l'ouverture de fichiers peut s'effectuer de différentes façons :
À l'aide de la commande Ouvrir du menu Fichier, afin d'ouvrir un ou
plusieurs fichiers PDF ou XPS. Les fichiers XPS sont automatiquement
convertis au format PDF. Les fichiers XPS d'origine ne sont ni modifiés,
ni supprimés. Le fichier PDF résultant porte le même nom et est
enregistré au même emplacement que le fichier XPS d'origine.
En sélectionnant un PDF récemment ouvert dans le sous-menu
Derniers fichiers ouverts du menu Fichier.
En déposant un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS sur l'icône ou dans la
fenêtre du programme.
En cliquant deux fois sur un fichier PDF sur le bureau de votre
ordinateur ou dans l'Explorateur Windows, ou joint à un courrier
électronique, ou en cliquant sur un lien pointant vers un PDF dans
Internet Explorer. Si vous avez choisi de faire de PDF Reader votre
visionneuse PDF par défaut lors de l'installation, le fichier PDF sera
alors ouvert dans PDF Reader.
Utilisez le menu Fenêtre pour naviguer entre les différents fichiers ouverts, et sélectionnez Édition > Préférences > Générales pour définir les options d'affichage des pages à l'ouverture d'un fichier.
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La fenêtre du programme se compose des éléments suivants :
Barre de menus
Volet Document
Barre d'affichage
Pièces
jointes
Barres d'outils
Volet de
navigation
Les boutons de la barre d'affichage vous permettent de modifier le style
d'affichage de vos PDF. Ces boutons vous permettent de (de gauche à
droite) : faire pivoter le document vers la gauche ou vers la droite, accéder
à la vue précédente ou suivante, accéder à la page précédente, à une page
spécifique, ou à la page suivante, zoomer vers l'avant ou vers l'arrière,
modifier l'affichage de la page à l'écran, choisir le style d'affichage.
Le volet de navigation, situé dans la partie gauche de la fenêtre, permet
d'afficher les signets, les destinations, les vignettes de pages, les calques,
l'arborescence du modèle, les signatures ou les messages du document.
Dans l'exemple ci-dessus, ce volet affiche les vignettes des deux pages qui
composent le document actuellement ouvert. Le volet Document affiche
une zone spécifique de la page 2, matérialisée par un cadre rouge dans le
volet de navigation.
Le contenu du volet Messages est automatiquement mis à jour pour vous présenter les derniers produits et les dernières innovations de la société Nuance Communications Inc.
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Le volet situé dans la partie inférieure peut afficher les commentaires ou les
pièces jointes du PDF. Dans l'exemple ci-dessus, ce volet affiche la liste des
pièces jointes. Différents boutons vous permettent d'ouvrir la pièce jointe
active, ou d'enregistrer la ou les pièces jointes sélectionnées à un
emplacement spécifique.
Les commandes du menu Affichage ou les boutons de la barre d'outils correspondante vous permettent de choisir les éléments affichés dans les volets Navigation, Pièces jointes ou Commentaires.
Barres d'outils
Le programme dispose des barres d'outils décrites ci-dessous. Utilisez la
commande Barres d'outils du menu Affichage pour les afficher ou les
masquer. Ces barres d'outils peuvent être ancrées dans la barre d'outils, ou
« flottantes » sur l'espace de travail. Pour déplacer une barre d'outils,
cliquez sur la rangée de points horizontaux située à gauche, puis faites-la
glisser vers le nouvel emplacement désiré. Pour ancrer une barre d'outils
flottante, faites-la glisser sur la barre d'outils.
Les commandes situées dans la partie inférieure du sous-menu Barres
d'outils du menu Affichage permettent de restaurer les barres d'outils
d'origine, de masquer ou d'afficher toutes les barres d'outils, d'afficher ou de
masquer le libellé (texte explicatif) des boutons ou de choisir les boutons
devant être affichés sur chaque barre d'outils. Lorsqu'une barre d'outils est
flottante, vous pouvez cliquer sur une de ses bordures pour la
redimensionner afin, par exemple, d'afficher les boutons verticalement.
Les barres d'outils, et les outils les composant (de gauche à droite), sont les
suivantes :
Barre d'outils Fichier : Ouvrir, Enregistrer, Convertir, Imprimer, Envoyer par e-mail, Recherche avancée, Rechercher dans le document.
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Barre d'outils Standard : Main, Sélectionner du texte, Sélectionner une image.
L’outil Main est le pointeur par défaut pour l’exploration des pages. Sélectionnez cet outil pour cesser d'utiliser tout autre outil actuellement sélectionné.
Barre d'outils Commentaires : Surligné, Barré ou Souligné. (Ces commandes apparaissent de haut en bas,
dans une liste déroulante).
Barre d'outils Édition : Annuler, Rétablir.
Barre d’outils Affichage : Les différents volets de navigation disponibles sont répertoriés au sein d'une liste déroulante.
Barre d’outils Contenu du dossier : Fichier précédent ou Fichier suivant (dans le dossier du fichier ouvert actuellement).
Barre d’outils Zoom : Zoom avant, Zoom arrière, Zoom dynamique, Loupe.
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Barre d'outils Formulaires : Mettre les champs en surbrillance,
Réinitialiser les champs.
(Ces options sont grisées si la page actuelle ne contient aucun contrôle de
formulaire)
Barre d'outils SGD : Ouvrir depuis un SGD, Enregistrer vers un SGD.
Chaque SGD installé et détecté sur votre système disposera d'une barre
d'outils spécifique, vous permettant d'ouvrir et d'enregistrer
individuellement des fichiers PDF ou XPS depuis et vers celui-ci. Si aucun
SGD n'est détecté sur votre ordinateur, cette barre d'outils ne sera pas
disponible. La barre d'outils illustrée ci-dessus est celle correspondant à
Microsoft® SharePoint.
Affichage de fichiers PDF
Choisissez un style d’affichage dans le menu Affichage, ou à l’aide des boutons de navigation situés à droite de la barre d'affichage, ou dans la partie inférieure de la fenêtre du programme.
Cliquez sur le bouton Une seule page de la barre d'affichage ou sélectionnez Une seule page dans le menu Affichage pour visualiser une seule page à la fois dans le volet Document.
Cliquez sur le bouton Continue de la barre d'affichage ou sélectionnez Continue dans le menu Affichage pour visualiser les pages les unes sous les autres.
Cliquez sur le bouton Page double de la barre d'affichage ou
Page doublesélectionnez dans le menu Affichage pour afficher les pages
deux par deux dans le volet Document.
Cliquez sur le bouton Continue – Page double de la barre d'affichage
ou sélectionnez Continue – Page double dans le menu Affichage pour
visualiser les pages deux par deux et les unes sous les autres. Pour les
documents plus longs, la première page est affichée sur la droite, de sorte
que les pages de gauche et de droite sont ensuite affichées correctement.
Si plusieurs PDF sont ouverts, vous pouvez choisir comment disposer les
fenêtres de ces documents à l'écran : Cascade, Mosaïque, Fractionner
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