SCANSOFT PDF Reader Guide rapide 6 [fr]
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PDF Reader 6
Guide de référence rapide
Nuance PDF Reader 6 - Guide de référence rapide
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Introduction
Bienvenue dans Nuance®PDF Reader 6 ! Ce programme vous permet de
consulter et de travailler sur des fichiers PDF. Grâce à PDF Reader, vous
pouvez notamment :
Zoomer sur des pages et les faire pivoter, naviguer dans des
documents à l'aide de signets, accéder à des pages définies,
parcourir l'ensemble des PDF situés dans un même dossier.
Surligner, barrer et souligner des sections de texte dans des PDF.
Lancer des recherches sur un ou plusieurs PDF, aussi bien sur le
contenu des fichiers que sur leurs propriétés.
Convertir des fichiers XPS en PDF, imprimer des fichiers PDF et
enregistrer des fichiers joints à des PDF.
Ouvrir, consulter et manipuler des lots et des porte-documents PDF
(groupe de fichiers).
Remplir électroniquement puis enregistrer des formulaires PDF en
vue d'un envoi simplifié, évitant ainsi d'avoir à les photocopier et à
les envoyer par la poste.
Signer numériquement des PDF et vérifier la signature des PDF
signés que vous recevez.
Travailler en interaction avec les systèmes de gestion documentaire
les plus courants.
Pourquoi les fichiers PDF sont-ils si répandus ?
Le format PDF (Portable Document Format) est le format de référence
pour l’échange de documents entre différents environnements et platesformes informatiques. Imaginez : plus de 200 millions de PDF sont
aujourd’hui disponibles sur Internet ! Le format PDF doit son incroyable
succès à ses nombreux avantages, parmi lesquels :
Intégrité : Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux
documents à partir desquels ils ont été créés, et s’affichent
exactement de la même façon, quels que soient la plate-forme, le
système d’exploitation, les polices installées ou les paramètres
locaux de l’ordinateur ou du périphérique sur lequel ils sont
consultés.
Compacité : Très souvent, la taille des fichiers PDF est bien
inférieure à celle des documents d’origine. Ils sont donc bien plus
faciles à transférer.
Sécurité : Les fichiers PDF peuvent être signés numériquement et
protégés par mot de passe afin d’empêcher toute édition non
autorisée.
Nuance PDF Reader 6 - Guide de référence rapide
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Partage : Même si le contenu de base
d’un document PDF est parfois non
modifiable, il est possible d’y ajouter
des commentaires et des annotations
pour simplifier sa révision au sein d’une
équipe de travail.
PDF Reader ne permet pas de générer des
fichiers PDF, de sécuriser des PDF existants,
ou de bénéficier d'outils avancés d'ajout de
commentaires. Ces fonctionnalités, et bien
d'autres encore, sont en revanche offertes par
un autre de nos logiciels : Nuance PDF
Converter Professional 6.
Nuance PDF Reader 6 - Guide de référence rapide
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Variantes du format PDF
Il existe trois types principaux de fichiers PDF, tous compatibles avec
PDF Reader :
PDF Image : PDF dont les pages se présentent sous la forme d'images,
et dont le contenu ne peut faire l'objet d'aucune modification ni
recherche. Ces fichiers peuvent toutefois contenir des commentaires et
des contrôles de formulaires, car ces éléments ne font pas partie du
contenu du PDF à proprement parler.
PDF avec recherches : PDF dont les pages se présentent sous la forme
d'images, ce qui garantit un affichage parfait de leur contenu. S'agissant
d'images, aucune modification ne peut être apportée à ces fichiers. En
revanche, ces PDF contiennent une couche de texte sous-jacente, qui
permet de lancer des recherches textuelles. Les fichiers PDF avec
recherches peuvent contenir des commentaires et ils autorisent le
remplissage de formulaires.
PDF standard : PDF dont le contenu des pages peut être modifié et faire
l'objet de recherches. La modification du contenu de ces fichiers (à l'aide
d'un outil de retouche ou d'un outil Machine à écrire) s'effectue à l'aide
d'un programme d'édition de PDF, comme par exemple Nuance PDF
Converter Professional. Pour empêcher toute modification non autorisée
de ces fichiers, des paramètres de sécurité peuvent être activés.
Installation et enregistrement
PDF Reader 6 est conçu pour cohabiter avec d'autres logiciels d'imagerie
numérique de Nuance. Vous devez disposer de droits d’administrateur
pour installer le programme, ainsi que d’une connexion à Internet pour
l'enregistrer.
1. Téléchargez le programme, puis cliquez deux fois sur le fichier
d'installation (.exe)
Après avoir téléchargé le jeu de fichiers d'installation, cliquez deux fois
sur le fichier .exe du programme. L'Assistant InstallShield®s'affichera.
2. Accord de licence et paramètres d'installation
Vous devez accepter l’accord de licence pour pouvoir continuer. Le
programme d’installation propose un répertoire d’installation par défaut.
Acceptez ce répertoire ou choisissez-en un autre. Indiquez si vous
souhaitez faire de PDF Reader 6 votre visionneuse de PDF par défaut.
Choisissez cette option pour que PDF Reader 6 soit automatiquement
lancé lorsque vous cliquez deux fois sur un PDF sur le bureau de votre
ordinateur ou dans l'Explorateur Windows, ou sur un PDF joint à un
e-mail, ou lorsque vous cliquez sur un lien pointant vers un PDF dans
Internet Explorer. Choisissez d'activer ou pas la prise en charge des
scripts JavaScript. La désactivation des scripts JavaScript assure une
Nuance PDF Reader 6 - Guide de référence rapide
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meilleure protection de votre ordinateur, mais aura pour effet de bloquer
certaines fonctionnalités. Reportez-vous à la section de la page 18
relative à l'envoi de formulaires, et à la section de la page 22 sur
l'activation/désactivation ultérieure des scripts JavaScript.
Le programme d'installation place une icône du programme sur le bureau
de votre ordinateur.
3. Cliquez sur Terminé, puis enregistrez le programme
L’enregistrement intervient à la fin de l’installation. Cliquez sur
Enregistrement en ligne pour établir une connexion avec le site Web de
Nuance. Vous pourrez dès lors enregistrer votre logiciel en quelques
minutes, à l’aide d’un formulaire électronique. Une fois le formulaire
rempli, cliquez sur Soumettre. Si vous ne souhaitez pas enregistrer
immédiatement votre logiciel, vous pourrez vous connecter
ultérieurement au site http://www.nuance.fr pour réaliser cette
opération. Cliquez sur Support, puis sur Enregistrement de logiciels
dans l’écran qui apparaît alors. Pour obtenir des informations sur
l’utilisation de vos données d’enregistrement, consultez la politique de
protection de la vie privée de Nuance.
Pour obtenir de l'aide
Consultez le fichier Notes de version pour obtenir des informations
complémentaires sur la procédure d'installation, et consulter des
informations de dernière minute sur le programme. Ce fichier indique
également la configuration système requise pour utiliser le logiciel.
Pour tout besoin d'assistance complémentaire sur PDF Reader, rendezvous sur le site Web de Nuance, à l'adresse :
Support.nuance.com/NuancePDFReader.
Démarrage du programme et ouverture de fichiers
Pour démarrer le programme, sélectionnez Nuance PDF Reader 6 dans
le groupe correspondant du menu Démarrer de Windows, ou cliquez
deux fois sur l'icône du programme, sur le bureau de votre ordinateur.
Vous pouvez également déposer un fichier PDF ou XPS sur l'icône du
programme, sur le bureau ou dans la barre des tâches de votre
ordinateur.
Une fois le programme ouvert, l'ouverture de fichiers peut s'effectuer de
différentes façons :
À l'aide de la commande Ouvrir du menu Fichier, afin d'ouvrir un
ou plusieurs fichiers PDF ou XPS. Les fichiers XPS sont
automatiquement convertis au format PDF. Les fichiers XPS
d'origine ne sont ni modifiés, ni supprimés. Le fichier PDF résultant
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porte le même nom et est enregistré au même emplacement que le
Barre de menus
Volet Document
navigation
Barre d'affichage
Pièces jointes
Barres d'outils
fichier XPS d'origine.
En sélectionnant un PDF récemment ouvert dans le sous-menu
Derniers fichiers ouverts du menu Fichier.
En déposant un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS sur l'icône ou dans
la fenêtre du programme.
En cliquant deux fois sur un fichier PDF sur le bureau de votre
ordinateur ou dans l'Explorateur Windows, ou joint à un courrier
électronique, ou en cliquant sur un lien pointant vers un PDF dans
Internet Explorer. Si vous avez choisi de faire de PDF Reader votre
visionneuse PDF par défaut lors de l'installation, le fichier PDF sera
alors ouvert dans PDF Reader.
Utilisez le menu Fenêtre pour naviguer entre les différents fichiers
ouverts, et sélectionnez Édition > Préférences > Générales pour
définir les options d'affichage des pages à l'ouverture d'un fichier.
La fenêtre du programme se compose des éléments suivants :
Les boutons de la barre d'affichage vous permettent de modifier le style
d'affichage de vos PDF. Ces boutons vous permettent de (de gauche à
droite) : faire pivoter le document vers la gauche ou vers la droite,
accéder à la vue précédente ou suivante, accéder à la page précédente, à
une page spécifique, ou à la page suivante, zoomer vers l'avant ou vers
Nuance PDF Reader 6 - Guide de référence rapide
Volet de
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l'arrière, modifier l'affichage de la page à l'écran, choisir le style
d'affichage.
Le volet de navigation, situé dans la partie gauche de la fenêtre, permet
d'afficher les signets, les destinations, les vignettes de pages,
l'arborescence du modèle ou les signatures du document. Dans l'exemple
ci-dessus, ce volet affiche les vignettes des deux pages qui composent le
document actuellement ouvert. Le volet Document affiche une zone
spécifique de la page 2, matérialisée par un cadre rouge dans le volet de
navigation.
Le volet situé dans la partie inférieure peut afficher les commentaires ou
les pièces jointes du PDF. Dans l'exemple ci-dessus, ce volet affiche la
liste des pièces jointes. Différents boutons vous permettent d'ouvrir la
pièce jointe active, ou d'enregistrer la ou les pièces jointes sélectionnées
à un emplacement spécifique.
Les commandes du menu Affichage ou les boutons de la barre d'outils
correspondante vous permettent de choisir les éléments affichés dans les
volets Navigation, Pièces jointes ou Commentaires.
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Barres d'outils
Le programme dispose des barres d'outils décrites ci-dessous. Utilisez la
commande Barres d'outils du menu Affichage pour les afficher ou les
masquer. Ces barres d'outils peuvent être ancrées dans la barre d'outils,
ou « flottantes » sur l'espace de travail. Pour déplacer une barre d'outils,
cliquez sur la rangée de points horizontaux située à gauche, puis faites-la
glisser vers le nouvel emplacement désiré. Pour ancrer une barre d'outils
flottante, faites-la glisser sur la barre d'outils.
Les commandes situées dans la partie inférieure du sous-menu Barres
d'outils du menu Affichage permettent de restaurer les barres d'outils
d'origine, de masquer ou d'afficher toutes les barres d'outils, d'afficher ou
de masquer le libellé (texte explicatif) des boutons ou de choisir les
boutons devant être affichés sur chaque barre d'outils. Lorsqu'une barre
d'outils est flottante, vous pouvez cliquer sur une de ses bordures pour la
redimensionner afin, par exemple, d'afficher les boutons verticalement.
Les barres d'outils, et les outils les composant (de gauche à droite), sont
les suivantes :
Barre d'outils Fichier : Ouvrir, Enregistrer, Imprimer, Envoyer par
e-mail, Recherche avancée, Rechercher dans le document.
Barre d'outils Standard : Main, Sélectionner du texte, Sélectionner
une image.
L’outil Main est le pointeur par défaut pour l’exploration des pages.
Sélectionnez cet outil pour cesser d'utiliser tout autre outil actuellement
sélectionné.
Barre d'outils Commentaires :
Surligné, Barré ou Souligné.
(Ces commandes apparaissent de haut en bas,
dans une liste déroulante).
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