SCANSOFT PDF Create User Manual 7 [fr]

Guide de référence rapide

Les captures d’écran présentées dans ce guide ont été réalisées

sous

Windows®XP. Leur apparence pourra être différente

sous

d’autres systèmes d’exploitation.

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Pourquoi les fichiers PDF sont-ils si répandus ?

Le format PDF (Portable Document Format) est le format de référence
pour l’échange de documents entre différents environnements et plates­formes informatiques. Imaginez
aujourd’hui disponibles sur Internet
succès à ses nombreux avantages, parmi lesquels

: plus de 200 millions de PDF sont

! Le format PDF doit son incroyable

:

• Intégrité. Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux

documents à partir desquels ils ont été créés. Ils s’affichent
exactement de la même façon, quels que soient la plate-forme,
le

système d’exploitation, les polices installées ou les paramètres
locaux de l’ordinateur ou du périphérique sur lequel ils sont
consultés.

• Compacité. Très souvent, la taille des fichiers PDF est bien

inférieure à celle des documents d’origine. Ils sont donc bien plus
faciles à transférer.

• Sécurité. Les fichiers PDF peuvent être signés numériquement et

protégés par mot de passe afin d’empêcher toute édition non
autorisée.

• Partage. Même si le contenu de base d’un document PDF ne peut

pas être modifié, il est possible d’y ajouter des commentaires et des
annotations pour simplifier sa révision au sein d’une équipe de
travail.

Quelques programmes permettant la visualisation de fichiers PDF
sont

disponibles gratuitement, mais ils n’offrent que très peu – et bien
souvent pas – d’options permettant la création de fichiers
où

PDF Create 7 entre en action.

PDF. Et c’est là

Que fait PDF Create ?

Nuance® PDF Create 7 vous permet de générer des fichiers PDF à partir
d’un très large éventail de fichiers. Après avoir installé
boîte de dialogue Imprimer de vos applications autorisant l’impression
présentera une nouvelle imprimante virtuelle, appelée ScanSoft
Create!.

PDF Create, la

PDF

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L’Assistant PDF Create vous permet de traiter en une seule opération
une liste de plusieurs fichiers provenant d’applications différentes.
Les

fichiers de cette liste peuvent être convertis sous la forme de
documents
au

sein d’un seul et même fichier PDF.

Lorsque vous travaillez dans Microsoft® Word™, Excel® et PowerPoint
vous pouvez utiliser les fonctionnalités de création de fichiers
depuis votre document actuel. Lors des conversions, les hyperliens et
les

commentaires de votre document peuvent être transférés vers le
fichier
reflétant la structure d'un document Word, les feuilles d'un classeur
Excel, ou les diapositives d'une présentation PowerPoint. Les
informations du document (métadonnées) peuvent également être

transférées. Sous Microsoft Outlook
à des e-mails peuvent être enregistrés au format
rédigez un nouveau message ou une réponse à un message, vous pouvez
choisir un fichier local qui n'est pas au format
transmettre sous forme de
fichiers

Le programme prend en charge les versions 1.3 à 1.7 du format PDF ainsi
que le format
de passe et inclure des filigranes imprimés en arrière-plan. Des options
de compression et d’intégration des polices vous permettent de contrôler
la taille et l’apparence du fichier

PDF distincts, ou bien combinés, superposés ou assemblés

PDF

PDF cible, dans lequel vous pouvez également générer des signets

®

ou Lotus Notes®, les fichiers joints

PDF. Lorsque vous

PDF, le convertir et le

PDF. Vous pouvez également créer des

PDF à partir de pages Web affichées dans Internet Explorer.

PDF/A. Les fichiers générés peuvent être protégés par mots

PDF généré.

La famille de produits PDF

Nuance Communications, Inc. propose trois produits PDF :

• Nuance PDF Converter : pour déverrouiller des fichiers PDF et

XPS et en exploiter le contenu

;

• Nuance PDF Create : pour générer des fichiers PDF depuis

quasiment toute application

Windows ;

• Nuance PDF Converter Professional : la solution complète pour

déverrouiller, créer, éditer, commenter et partager des
fichiers

PDF, et pour déverrouiller et créer des fichiers XPS.

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Installation et activation

PDF Create 7 détecte si des versions précédentes du programme sont
déjà installées sur votre ordinateur, et vous demande de confirmer leur
suppression. Vous devez disposer de droits d’administrateur pour
installer et activer le programme, ainsi que d’une connexion à Internet
pour l’activer.

1. Insérez le CD dans votre lecteur de CD-ROM.

Le programme d’installation doit démarrer automatiquement. Si tel n'est
pas le cas, ouvrez l'Explorateur Microsoft

l’icône du lecteur de CD-ROM. Double-cliquez ensuite sur le fichier
autorun.exe. Sélectionnez une langue pour l’installation. L’Assistant

InstallShield

®

apparaît.
Si vous avez téléchargé PDF Create depuis le site Web de Nuance,
double-cliquez sur le fichier autorun.exe.

2. Licence et numéro de série.

Vous devez accepter l’accord de licence pour pouvoir continuer. Entrez
le numéro de série du produit. Vous trouverez ce numéro sur la pochette
du CD, sur le site Web de Nuance ou sur le site Web d'un revendeur (sur
la page depuis laquelle vous avez téléchargé le produit). Certains
revendeurs en ligne vous permettent de consulter ultérieurement votre
numéro de série, en affichant vos commandes passées. Veillez à conserver
précieusement ce numéro. Vous en aurez besoin pour activer le logiciel et
si vous devez le réinstaller.

3. Emplacement et type d’installation.

Le programme d’installation propose un répertoire d’installation par
défaut. Acceptez ce répertoire ou choisissez-en un autre. Choisissez de
procéder à une installation complète ou personnalisée. Choisissez
Personnalisée pour activer ou désactiver l’intégration de
d’autres programmes. Tous les programmes proposés dans le volet

Intégration de

PDF Create du programme d’installation sont activés

par défaut. (Vous pourrez modifier ultérieurement ces paramètres
d’intégration en sélectionnant le programme dans la fenêtre Ajout/
Suppression de programmes du Panneau de configuration, puis en
cliquant sur Modifier, puis sur Réparer).

®

Windows® et cliquez sur

PDF Create à

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4. Cliquez sur Terminé.

L’enregistrement intervient à la fin de l’installation. Cliquez sur 
Enregistrement en ligne pour établir une connexion avec le site Web
de

Nuance. Vous pourrez dès lors enregistrer votre logiciel en quelques

minutes, à l’aide d’un formulaire électronique. Une fois le formulaire
rempli, cliquez sur Soumettre. Si vous ne souhaitez pas enregistrer
immédiatement votre logiciel, vous pourrez vous connecter ultérieu

-

rement au site http://www.nuance.fr pour réaliser cette opération.
Cliquez

sur Support, puis sur Enregistrement de logiciels dans l’écran
qui apparaît alors. Pour obtenir des informations sur l’utilisation de vos
données d’enregistrement, consultez la politique de protection de la vie
privée de Nuance.

5. Activez le logiciel.

Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l’installation. Pour ce
faire, vous devrez disposer d’une connexion à Internet. Si le numéro de
série du logiciel est stocké au bon endroit et qu’il a été saisi correc

­tement, aucune action n’est requise de votre part. Aucune information
personnelle ne

sera transmise. Si vous n’activez pas immédiatement le
logiciel à la fin de l’installation, vous serez invité à le faire à chaque
démarrage du programme. Si vous n’activez pas le logiciel, vous ne
pourrez lancer

PDF Create que cinq fois.

Pour obtenir de l’aide

Ce guide est disponible au format PDF, sur le CD-ROM et dans le dossier
d’installation du programme. Vous pouvez également y accéder depuis
l’onglet À propos de. Si vous avez téléchargé le programme, ce
document
compris dans le téléchargement.
Nuance PDF Create possède un système d’aide complet au format
HTML, accessible en cliquant sur un hyperlien dans l’Assistant
Create, ou via le menu Nuance
PowerPoint.

PDF est disponible depuis la page de téléchargement, et

PDF

PDF de Microsoft Word, Excel ou

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