SCANSOFT PDF Create User Manual 4 [fr]

Guide de référence rapide

Pourquoi les fichiers PDF sont-ils si répandus ?

Le format PDF (Portable Document Format) est le format de référence pour l’échange de documents entre différents environnements et plates-formes informatiques. Imaginez : plus de 200 millions de PDF sont aujourd’hui disponibles sur Internet ! Le format PDF doit son incroyable succès à ses nombreux avantages, parmi lesquels :

• Intégrité : Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux documents à partir

desquels ils ont été créés, et s’affichent exactement de la même façon, quels que soient la plate-forme, le système d’exploitation ou les paramètres locaux de l’ordinateur ou du périphérique sur lequel ils sont consultés.

• Compacité : Très souvent, la taille des fichiers PDF est bien inférieure à celle

des documents d’origine. Ils sont donc bien plus faciles à transférer.

• Sécurité : Les fichiers PDF peuvent être signés numériquement et protégés par

mot de passe afin d’empêcher toute édition non autorisée.

• Partage : Même si le contenu de base d’un document PDF ne peut pas être

modifié, il est possible d’y ajouter des commentaires et des annotations pour simplifier sa révision au sein d’une équipe de travail.

Quelques programmes permettant la visualisation de fichiers PDF sont disponibles gratuitement, mais ils n’offrent que très peu – et bien souvent pas – d’options permettant la création de fichiers PDF. Et c’est là où PDF Create! 4 entre en action !

Que fait PDF Create! ?

ScanSoft® PDF Create! 4 vous permet de générer des fichiers PDF à partir d’un très large éventail de fichiers. Après avoir installé PDF Create!, la boîte de dialogue Imprimer de vos applications autorisant l’impression présentera une nouvelle imprimante virtuelle, appelée ScanSoft PDF Create!.

L’Assistant PDF Create! vous permet de traiter en une seule opération une liste de plusieurs fichiers provenant d’applications différentes. Les fichiers de cette liste peuvent être convertis sous la forme de documents PDF distincts, ou combinés au sein d’un seul et même fichier PDF.

Lorsque vous travaillez dans Microsoft pouvez utiliser les fonctionnalités de création de fichiers PDF depuis votre document actuel. Lorsque vous lancez une conversion depuis Microsoft Word, les hyperliens et les commentaires de votre document peuvent être transférés vers le fichier PDF cible, dans lequel vous pouvez également générer des signets reflétant la structure du document d’origine.

WordTM, Excel® ou PowerPoint, vous

Le programme prend en charge les versions 1.3 à 1.6 du format PDF. Les fichiers générés peuvent être protégés par mots de passe et inclure des filigranes imprimés en arrière-plan. Des options de compression et d’intégration des polices vous permettent de contrôler la taille et l’apparence du fichier PDF généré.

La famille de produits PDF

Nuance Communications, Inc. propose trois produits PDF :

• ScanSoft PDF Converter : pour déverrouiller des fichiers PDF et en exploiter

le contenu ;

• ScanSoft PDF Create! : pour générer des fichiers PDF depuis quasiment toute

application Windows ;

• ScanSoft PDF Converter Professional : la solution complète pour

déverrouiller, créer, éditer, commenter et partager des fichiers PDF.

Installation et activation

Veuillez supprimer toute ancienne version du programme ScanSoft PDF Create! avant de procéder à l’installation. Vous devez disposer de droits d’administrateur pour installer et activer le programme, ainsi que d’une connexion à Internet pour activer le programme.

1. Insérez le CD dans votre lecteur de CD-ROM.

Le programme d’installation doit démarrer automatiquement. Si tel n'est pas le cas, ouvrez l'Explorateur Microsoft

ROM. Double-cliquez ensuite sur le fichier setup.exe. Sélectionnez une langue pour l’installation. L’Assistant InstallShield

Si vous avez téléchargé PDF Create! depuis le site Web de Nuance, double-cliquez sur le fichier setup.exe.

Windows® et cliquez sur l’icône du lecteur de CD-

apparaît.

2. Licence et numéro de série

Vous devez accepter l’accord de licence pour pouvoir continuer. Entrez le numéro de série du produit. Vous trouverez ce numéro sur la pochette du CD ou sur le site Web de Nuance (sur la page depuis laquelle vous avez téléchargé le produit). Veillez à conserver précieusement ce numéro. Vous en aurez besoin pour activer le logiciel et si vous devez le réinstaller.

3. Emplacement et type d’installation

Le programme d’installation propose un répertoire d’installation par défaut. Acceptez ce répertoire ou choisissez-en un autre. Choisissez de procéder à une installation complète ou personnalisée. Choisissez Personnalisée pour activer ou désactiver l’intégration de PDF Create! à d’autres programmes. Tous les programmes proposés dans le volet Intégration de PDF Create! du programme d’installation sont activés par défaut. (Vous pourrez modifier ultérieurement ces paramètres d’intégration en sélectionnant le programme dans la fenêtre Ajout/Suppression de

programmes du Panneau de configuration, puis en cliquant sur Modifier, puis sur Réparer).

4. Cliquez sur Terminé. L’enregistrement intervient à la fin de l’installation. Cliquez sur Enregistrement en

ligne pour établir une connexion avec le site Web de Nuance. Vous pourrez dès lors

enregistrer votre logiciel en quelques minutes, à l’aide d’un formulaire électronique. Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Soumettre. Si vous ne souhaitez pas enregistrer immédiatement votre logiciel, vous pourrez vous connecter ultérieurement au site Support, puis sur Enregistrement de logiciels dans l’écran qui apparaît alors. Pour obtenir des informations sur l’utilisation de vos données d’enregistrement, consultez la politique de protection de la vie privée de Nuance.

5. Activez le logiciel.

Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l’installation. Pour ce faire, vous devrez disposer d’une connexion à Internet. Si le numéro de série du logiciel est stocké au bon endroit et qu’il a été saisi correctement, aucune action n’est requise de votre part. Aucune information personnelle ne sera transmise. Si vous n’activez pas immédiatement le logiciel à la fin de l’installation, vous serez invité à le faire à chaque démarrage du programme. Si vous n’activez pas le logiciel, vous ne pourrez lancer PDF Create! que cinq fois.

http://www.nuance.fr pour réaliser cette opération. Cliquez sur

Pour obtenir de l’aide

Une version imprimée du présent guide est fournie avec le CD-ROM du programme ScanSoft PDF Create!. Ce guide est également disponible au format PDF, sur le CDROM et dans le dossier d’installation du programme. Vous pouvez également y accéder depuis l’onglet À propos de. Si vous avez téléchargé le programme, nous vous recommandons de consulter ce document PDF, disponible depuis la page de téléchargement.

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