SCANSOFT PDF Converter Professional Guide rapide 8 [fr]

Guide de référence rapide

Sauf indication contraire, les captures d'écran présentées dans ce guide

®

ont été réalisées sous Windows

7. Leur apparence pourra être différente

sous d'autres systèmes d'exploitation.

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Pourquoi les fichiers PDF sont-ils si répandus ?

Le format PDF (Portable Document Format) est le format de référence
pour l'échange de documents entre différents environnements et plates­formes informatiques. Imaginez : plus de 200 millions de PDF sont
aujourd'hui disponibles sur Internet ! Le format PDF doit son incroyable
succès à ses nombreux avantages, parmi lesquels :

• Intégrité. Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux

documents à partir desquels ils ont été créés. Ils s'affichent
exactement de la même façon, quels que soient la plate-forme, le
système d'exploitation, les polices installées ou les paramètres
locaux de l'ordinateur ou du périphérique sur lequel ils sont
consultés.

• Compacité. Très souvent, la taille des fichiers PDF est bien

inférieure à celle des documents d'origine. Ils sont donc bien plus
faciles à transférer.

• Protection. Les fichiers PDF peuvent être signés numériquement

et protégés par mot de passe afin d'empêcher toute édition non
autorisée.

• Partage. Même si le contenu de base d'un document PDF ne peut

pas être modifié, il est possible d'y ajouter des commentaires et des
annotations pour simplifier sa révision au sein d'une équipe de
travail.

Certes, ces avantages s'avèrent très pratiques pour la consultation et le
transfert des fichiers… Mais de nombreux utilisateurs qui reçoivent
des PDF doivent accéder à leur contenu pour le réutiliser, l'éditer ou le
formater… Et c'est là où PDF Converter 8 entre en action.

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Que fait PDF Converter ?

Nuance®PDF Converter 8 vous permet de déverrouiller des fichiers PDF
et XPS et de les convertir en documents Microsoft

®

Excel

, Microsoft® PowerPoint®, Corel® WordPerfect™ et RTF. Le
programme vous permet également d'ouvrir des fichiers PDF ou XPS
directement depuis ces applications et de nombreuses autres, en vue
de leur édition et de leur enregistrement dans des formats de fichiers
différents. PDF Converter prend en charge les fichiers PDF (Portable
Document Format) jusqu'à la version 1.7 incluse, ainsi que les fichiers
PDF cryptés (à condition que le mot de passe requis soit connu de
l'utilisateur).

®

Word™, Microsoft®

La famille de produits PDF

Nuance Communications, Inc. propose trois produits PDF :

• Nuance PDF Converter : pour déverrouiller des fichiers PDF

et XPS et en exploiter le contenu ;

• Nuance PDF Create : pour générer des fichiers PDF depuis

quasiment toute application Windows ;

• Nuance PDF Converter Professional : la solution complète

pour déverrouiller, créer, éditer, commenter et partager des
fichiers PDF, et pour déverrouiller et créer des fichiers XPS.

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Installation et activation

PDF Converter 8 détecte si des versions précédentes du programme sont
déjà installées sur votre ordinateur, et vous demande de confirmer leur
suppression. Vous devez disposer de droits d'administrateur pour
installer et activer le programme, ainsi que d'une connexion à Internet
pour l'activer.

1. Insérez le disque d'installation du logiciel dans le lecteur

approprié.

Le programme d'installation doit démarrer automatiquement. Si tel n'est

®

pas le cas, ouvrez l'Explorateur Microsoft
l'icône du lecteur. Double-cliquez ensuite sur le fichier autorun.exe.

Sélectionnez une langue pour l'installation. L'Assistant InstallShield
apparaît.
Si vous avez téléchargé PDF Converter depuis le site Web de Nuance ou
le site Web d'un revendeur, double-cliquez sur le fichier autorun.exe.

2. Licence et numéro de série.

Vous devez accepter l'accord de licence pour pouvoir continuer. Entrez
le numéro de série du produit. Vous trouverez ce numéro sur la pochette
du CD ou du DVD, sur le site Web de Nuance ou sur le site Web d'un
revendeur (sur la page depuis laquelle vous avez téléchargé le produit).
Certains revendeurs en ligne vous permettent de consulter ultérieure­ment votre numéro de série, en affichant vos commandes passées. Veillez
à conserver précieusement ce numéro. Vous en aurez besoin pour activer
le logiciel et si vous devez le réinstaller. Les numéros de série ne contien­nent jamais la lettre « O ». Veuillez toujours utiliser le « zéro ».

3. Emplacement et type d'installation.

Le programme d'installation propose un répertoire d'installation par
défaut. Acceptez ce répertoire ou choisissez-en un autre. Choisissez
de procéder à une installation complète ou personnalisée. Choisissez
Personnalisée pour activer ou désactiver l'intégration de PDF Converter
à d'autres programmes. Tous les programmes proposés dans le volet
Intégration de PDF Converter du programme d'installation sont
activés par défaut. Si vous le souhaitez, vous pourrez modifier ultérieure­ment ces réglages depuis la boîte de dialogue Préférences du

Windows® et cliquez sur

®

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programme, accessible depuis le menu Fichier ou l'Assistant PDF
Converter.

4. Cliquez sur Terminé.

L'enregistrement intervient à la fin de l'installation. Cliquez sur
Enregistrement en ligne pour établir une connexion avec le site Web
de Nuance. Vous pourrez dès lors enregistrer votre logiciel en quelques
minutes, à l'aide d'un formulaire électronique. Une fois le formulaire
rempli, cliquez sur Soumettre. Si vous ne souhaitez pas enregistrer
immédiatement votre logiciel, vous pourrez vous connecter ultérieure­ment au site

http://www.nuance.com pour réaliser cette opération.

Cliquez sur Support, puis sur Enregistrement de logiciels dans la
colonne de gauche de l'écran qui apparaît alors. Pour obtenir des infor­mations sur l'utilisation de vos données d'enregistrement, consultez
la politique de protection de la vie privée de Nuance.

5. Activez votre logiciel.

Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l'installation. Assurez­vous de disposer d'une connexion à Internet. Si le numéro de série du
logiciel est stocké au bon endroit et qu'il a été saisi correctement, aucune
action n'est requise de votre part. Aucune information personnelle
ne sera transmise. Si vous n'activez pas immédiatement le logiciel à la
fin de l'installation, vous serez invité à le faire à chaque démarrage du
programme. Si vous n'activez pas le logiciel, vous ne pourrez lancer
PDF Converter que cinq fois.

Pour obtenir de l'aide

Ce guide est disponible au format PDF, sur le disque et dans le dossier
d'installation du programme. Vous pouvez également y accéder
depuis l'onglet À propos de. Si vous avez téléchargé le programme,
ce document PDF est disponible depuis la page de téléchargement,
et compris dans le téléchargement.

Nuance PDF Converter possède un système d'aide complet au format
HTML, accessible depuis le menu Aide du programme.

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Pendant votre travail, vous pourrez appuyer sur la touche F1
pour obtenir de l'aide sur le volet actuellement affiché à
l'écran. Certaines boîtes de dialogue disposent également
d'un bouton Aide.

Vous trouverez sur le disque et dans le dossier d'installation du
programme un fichier appelé "Notes de version", contenant des
informations de dernière minute sur le produit. Le site Web de Nuance
fournit également des informations sur le programme et propose une
base de connaissances régulièrement actualisée, ainsi que des forums
utilisateur.

Remarque : Vous trouverez des informations sur la configuration système
requise sur l'emballage du logiciel ainsi que dans l'aide.

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L'Assistant PDF Converter

L'Assistant PDF Converter est accessible depuis le menu Démarrer de
Windows, ou depuis le bureau de votre ordinateur, si vous avez choisi
de créer un raccourci à cet emplacement. L'Assistant vous permet de
préparer et de contrôler vos travaux de conversion. En Vue complète,
l'Assistant affiche un aperçu des fichiers PDF et XPS à convertir et vous
permet de définir l'étendue des pages à traiter. Le volet de droite affiche
les fichiers à convertir. Pour chacun de ces fichiers, des icônes indiquent
l'état de chargement ou de conversion. Consultez l'aide pour connaître la
signification de ces icônes.

PDF Converter offre quatre niveaux de contrôle :

Affichage réduit :

Cette vue permet de lancer rapidement des conversions, en utilisant les
paramètres de traitement actuellement définis. Cette vue n'offre que
quatre sélections de base.

Vue complète :

En plus des quatre boutons disponibles en Affichage réduit, la Vue
complète offre un aperçu des pages à convertir, et donne accès à tous les

réglages qui affectent les conversions. Choisissez un mode de traitement
pour afficher les réglages associés. Choisissez un format de sortie (ou
cliquez sur le bouton Sortie) pour définir les options d'enregistrement.
La Vue complète répertorie l'ensemble des fichiers qui ont été traités au
cours de la session actuelle, et affiche des informations d'état pour
chacun d'entre eux.

Vue de gauche :

Cette vue s'affiche lorsque PDF Converter est lancé depuis une
application cible. Comme le fichier est déjà sélectionné, seuls le volet
d'aperçu et les contrôles associés sont nécessaires.

Conversion directe, sans afficher l'Assistant :

Lorsque le fichier à traiter et le format de sortie sont prédéfinis, il vous
est possible de passer outre l'Assistant et de lancer une conversion
directe en utilisant les réglages actuellement définis. Reportez-vous à la
section « Lancement du programme », ci-après dans ce guide.

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