ScanSoft PDF Converter Manual de Consulta Rápida 4.0 [es]

Guía de referencia rápida

¿Por qué los archivos PDF son tan populares?

El formato de documento portátil (PDF) se ha convertido en un estándar
prácticamente obligatorio para el intercambio de documentos a través de las
diferentes plataformas y entornos informáticos. En Internet se publican más de 200
millones de documentos PDF. Los beneficios clave que han impulsado esta
popularidad son los siguientes:

• Integridad: La apariencia de los archivos PDF es la misma que la de los
documentos originales a partir de los que se crearon. Y la conservan luego de
ser compartidos, sin importar la plataforma, el sistema operativo ni la
configuración local de cada dispositivo o equipo de computación.

• Tamaño de archivo: En muchos casos, los archivos PDF pueden ser más
compactos que sus originales; característica que los hace ideales para la
transferencia.

• Seguridad: Los archivos PDF pueden firmarse digitalmente y contar con
protección por medio de una contraseña para evitar que sufran cambios no
autorizados.

• Colaboración: A pesar de que el contenido básico del documento se bloquea,
las herramientas para insertar comentarios y anotaciones permiten la creación
y revisión de documentos en equipo.

Lo que PDF Professional hace por usted

ScanSoft® PDF Converter Professional 4 de Nuance Communications Inc. le ofrece
todas las funciones necesarias para procesar archivos PDF. Puede abrir archivos PDF
de las versiones 1.3 a 1.6 para visualizarlos, modificarlos, insertarles anotaciones y
compilarlos. Además, puede crear archivos PDF de las versiones 1.3 a 1.6 (y también
es compatible con el formato PDF/A). Puede desbloquear archivos PDF para
adaptarlos a otras aplicaciones.

Este producto profesional cuenta con tres partes para crear, modificar y desbloquear
archivos PDF. Todas se instalan y activan con el mismo procedimiento.

2

Cree archivos PDF

ScanSoft® PDF Create! 4 permite crear archivos en formato PDF a partir
de una amplia variedad de tipos de archivo. En el cuadro de diálogo
Imprimir de las aplicaciones con capacidad de impresión aparecerá una
impresora denominada ScanSoft PDF Create!.

El Asistente de PDF Create! le permite compilar una lista de archivos generados por
distintas aplicaciones. Cada archivo se puede convertir en un archivo PDF individual

®

o bien se pueden combinar varios en uno solo. Si está trabajando con Microsoft

®

WordTM, Excel

o PowerPoint, puede utilizar los servicios del programa para crear
archivos PDF directamente desde el documento actual. Si está convirtiendo un
documento desde Microsoft Word, los hipervínculos y comentarios se pueden
transferir y usted puede crear marcadores que se generen a partir de la estructura del
documento de Word. Los archivos se pueden proteger mediante contraseñas y
pueden incluir marcas de agua. La configuración de fuentes y compresión permite
controlar la apariencia y el tamaño del archivo PDF.

Modifique archivos PDF

Gracias a su sencilla interfaz de lectura y navegación, ScanSoft PDF
Converter Professional le permite ejercer un gran control sobre archivos
PDF. Puede modificar páginas y documentos, insertar anotaciones y

revisarlas, configurar la seguridad de los documentos, firmarlos y mucho
más. Incluso, puede compilar documentos PDF a partir de distintas aplicaciones de
origen y reorganizar las páginas. El programa cuenta con un eficaz sistema de gestión
de documentos que se puede utilizar para crear archivos de almacenamiento a partir
de documentos relacionados a fin de indexarlos y buscarlos en otro momento.

Exporte archivos PDF

®

ScanSoft

modificarlos como archivos de Microsoft

Corel

abrir documentos PDF directamente en estas aplicaciones, modificarlos y
guardarlos como el tipo de archivo correspondiente. Convierte archivos PDF hasta la
versión 1.6 inclusive. Los archivos PDF cifrados se pueden abrir con sólo introducir
la contraseña correspondiente. El programa ofrece cuatro tipos de conversiones:
documentos estándar, documentos legales, formularios y hojas de cálculo.

PDF Converter 4 le permite desbloquear archivos PDF y

®

®

Word PerfectTM y archivos RTF genéricos. También le permite

WordTM, Microsoft® Excel®,

3

Instalación y activación

Antes de comenzar la instalación, desinstale toda versión anterior de PDF Converter
Professional que haya en el sistema. Para poder instalar y activar el programa, debe
contar con derechos de administrador en el equipo, y necesita tener acceso a Internet
para realizar la activación.

1. Introduzca el CD en la unidad de CD-ROM

El programa de instalación se iniciará automáticamente. Si no lo hiciera, busque la
unidad de CD-ROM en el Explorador de Microsoft

en el archivo setup.exe del convertidor. Seleccione un idioma para la instalación.

®

Aparecerá el Asistente InstallShield

.

(Si ha descargado el convertidor desde el sitio web de Nuance, haga doble clic en el
archivo setup.exe.)

2. Número de serie y licencia

Para poder continuar, deberá aceptar los términos del contrato de licencia. Deberá
escribir un número de serie, que encontrará en la caja del CD o en el sitio Web de
Nuance, en el apartado de descargas. Guárdelo en un lugar seguro. Este número será
constatado en su totalidad sólo durante la activación del producto y, además, será
necesario para reinstalar el producto.

3. Tipo de configuración y ubicación

El instalador ofrece una ubicación predeterminada para el programa. Usted puede
aceptarla o establecer una diferente. Seleccione Instalación personalizada o
Instalación completa. Para aceptar o rechazar la instalación del componente de
desbloqueo de PDF, escoja la instalación personalizada. También debe escoger la
instalación personalizada para habilitar o deshabilitar la integración de PDF
Converter y PDF Create! en otros programas. Todos los programas ofrecidos en los
paneles Integración de PDF Converter Professional del Asistente InstallShield
estarán habilitados de forma predeterminada. (Puede cambiar la configuración de la
integración más adelante seleccionando el programa en Agregar o quitar programas
en el Panel de control y haciendo clic en Cambiar y luego Reparar.)

4. Haga clic en Finalizar

Al final de la instalación se ejecuta el proceso de registro. Para establecer una
conexión con el sitio Web de Nuance, seleccione Registro en línea. Le
proporcionamos un sencillo formulario electrónico que puede completarse en pocos
minutos. Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en Enviar. Si prefiere no
registrar el producto ni que le recuerden hacerlo más adelante, visite

®

Windows® y haga doble clic

4

http://spain.nuance.com y regístrelo en línea en cualquier momento. Haga clic

en Soporte y, en la pantalla principal de asistencia, seleccione Registro del producto
en la columna de la izquierda. Para conocer las condiciones de uso de sus datos de
registro, consulte el Reglamento de Privacidad de Nuance.

5. Active el producto

Al finalizar la instalación, el programa le invitará a activar el producto. Asegúrese de
contar con acceso a Internet. Si el número de serie está en su lugar de
almacenamiento y ha sido introducido correctamente, no hará falta interacción por
parte del usuario ni se transmitirán datos personales. Si no activa el producto durante
la instalación, se le invitará a que lo haga cada vez que abra el programa. PDF
Converter Professional podrá abrirse sólo cinco veces mientras no esté activado. Se
recomienda realizar la activación automática. Si elige el proceso manual, deberá
activar PDF Converter y PDF Converter Professional por separado.

Antes de instalar la versión 4, debe desinstalar cualquier versión anterior de PDF
Converter, PDF Create! o del controlador para impresoras de PDF DocuCom.
Conserve el número de serie de la versión anterior para poder instalarla en otro
equipo, si así lo deseara.

Debido a que la desinstalación incluye un paso de desactivación, podrá reinstalar el
programa una cantidad razonable de veces sin experimentar problemas de
reactivación. El número de serie es necesario para la reinstalación, y el acceso a
Internet, para la desactivación y reactivación.

Cómo obtener ayuda

Esta guía de referencia rápida impresa viene con ScanSoft PDF Converter
Professional en su versión en CD. La guía también está disponible como archivo
PDF en el CD y, luego de la instalación, dentro de la carpeta del programa. También
se puede acceder a ella desde el panel Acerca de. Si usted recibió el programa de
manera electrónica, es aconsejable que consulte este documento, que está disponible
en el sitio de descarga.

ScanSoft PDF Converter Professional dispone de un sistema integral de Ayuda en
pantalla en formato HTML. Utilice el menú Ayuda para abrirlo en la introducción.

Pulse F1 para abrir la Ayuda, generalmente en el tema que describe el
panel que se encuentra abierto. Algunos cuadros de diálogo cuentan con
botones que remiten a la Ayuda.

5

En el CD y en la carpeta del programa se encuentra disponible un archivo Notas de
la versión que incluye la información más reciente. El sitio Web de Nuance ofrece
información acerca del programa, una base de conocimientos actualizada y un foro
de consultas para usuarios.

Nota: Los requisitos del sistema se detallan en la caja del producto y en la Ayuda en
pantalla.

Inicio del programa

En el menú Inicio de Windows, escoja ScanSoft PDF Professional 4. Esto ofrece los
siguientes elementos:

Escoja esta opción para convertir
archivos PDF en documentos que
puedan modificarse libremente.

Escoja esta opción para abrir el programa
principal y modificar archivos PDF.

Escoja esta opción para crear archivos PDF
a partir de uno o más archivos de origen.

Cree archivos PDF

Creación de archivos PDF desde PDF Professional

Haga clic en el botón PDF Create en la barra de herramientas principal de
PDF Professional o elija Nuevo PDF en el menú Archivo. Consulte la imagen de la
página siguiente. Puede crear un archivo PDF en blanco o ir a Desde un archivo…
para seleccionar uno o más archivos del cuadro de diálogo Abrir, incluso si fueron
creados en diferentes aplicaciones. Los tres comandos siguientes conducen al
Asistente de PDF Create!, lo cual permite controlar completamente el proceso de
conversión. También puede arrastrar archivos creados en una aplicación con
capacidad de impresión y colocarlos en el espacio de trabajo de PDF Converter
Professional. En ese caso, el comportamiento es el mismo que cuando va a > Desde
un archivo...

6

Es posible realizar varias selecciones:
se crea un PDF para cada archivo
utilizando los parámetros del cuadro de
diálogo Propiedades de ScanSoft PDF
Create!, al cual puede acceder desde
Archivo > Imprimir.

Estos comandos trabajan mediante el
Asistente de Create, donde se crean
parámetros a través de perfiles.

Esto crea un archivo PDF desde el
contenido activo del portapapeles.

Creación de archivos PDF desde cuadros de diálogo de impresión

El cuadro de diálogo Imprimir de las aplicaciones con capacidad de impresión
incluirá una impresora de PDF Create!. Cargue un archivo que desee convertir en
PDF y luego vaya a Archivo/Imprimir. Seleccione ScanSoft PDF Create! como
nombre de la impresora. Especifique un intervalo de páginas y otras opciones según
lo desee. Se crea un solo archivo PDF; la cantidad de copias se ignora. Haga clic en
Propiedades para verificar o cambiar la configuración de PDF Create!. Haga clic en
Aceptar para iniciar la creación. El cuadro de diálogo Guardar como aparece de
manera predeterminada, pero usted puede proporcionar instrucciones de guardado
automatizado en Propiedades/Configuración de PDF.

Uso del Asistente de PDF Create!

El Asistente se puede abrir desde el menú Inicio de Windows. Le permite compilar
una lista de archivos por convertir, que pueden haber sido creados por distintas
aplicaciones. Puede combinarlos en el orden indicado para crear un solo archivo PDF
o convertir cada uno individualmente. También se los puede superponer para la
conversión. El Asistente le permite usar perfiles para controlar la creación de archivos
PDF. Los perfiles contienen un grupo de configuraciones diseñadas para obtener un
resultado específico. El programa incluye seis perfiles, pero usted puede crear más
según sus propias necesidades.

7

Quita los archivos
seleccionados de la
lista

Arrastre y coloque los
archivos de entrada en esta
área o use el botón Agregar

Instrucción de
compilación*

Mueve los archivos
seleccionados hacia
arriba o hacia abajo

Quita todos
los archivos
de la lista

Seleccione un perfil

En esta área aparece la
configuración de
guardado actual

Haga clic para iniciar
la creación de
archivos PDF

Haga clic para cambiar
la configuración de
guardado

* otras instrucciones de compilación son:

• Combinar archivos en un único PDF (según el orden de la lista)

• Superponer archivos (según las opciones de superposición actuales).

8

Cambia la
configuración
del perfil

Haga clic en Perfiles para cambiar los parámetros del perfil seleccionado o para crear
uno nuevo.

Haga clic aquí para asignar
un nombre al nuevo perfil

Haga clic aquí para eliminar el perfil que contiene el
elemento seleccionado (después de una advertencia)

Escoja un elemento
de la lista

Haga clic aquí para
cambiar la configuración
del elemento
seleccionado

Haga clic al final de un
control para ir a un cuadro
de modificación o a una
lista desplegable.

Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Perfiles de PDF Create!.

Luego, pulse el botón Ir en el Asistente. Aparecerá el cuadro de diálogo Información
de impresión, que enumera los archivos de entrada y salida y muestra el estado de la
conversión. Haga doble clic en el nombre de algún archivo PDF para verlo.

9