ScanSoft PDF Converter Manual de Consulta Rápida 5.0 [es]

Guía de referencia rápida

Esta guía presenta imágenes de pantalla realizadas con Windows® XP. El aspecto

puede variar en otros sistemas operativos.

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¿Por qué los archivos PDF son tan populares?

El formato de documento portátil (PDF) se ha convertido en un estándar
prácticamente obligatorio para el intercambio de documentos a través de las
diferentes plataformas y entornos informáticos. En Internet se publican más de
200 millones de documentos PDF. Los beneficios clave que han impulsado esta
popularidad son los siguientes:

• Integridad: La apariencia de los archivos PDF es la misma que la de los

documentos originales a partir de los que se crearon. Y la conservan luego
de ser compartidos, sin importar la plataforma, el sistema operativo ni la
configuración local de cada dispositivo o equipo de computación.

• Tamaño de archivo: En muchos casos, los archivos PDF pueden ser más

compactos que sus originales; característica que los hace ideales para la
transferencia.

• Seguridad: Los archivos PDF pueden firmarse digitalmente y contar con

protección por medio de una contraseña para evitar que sufran cambios
no autorizados.

• Colaboración: A pesar de que el contenido básico del documento se

bloquea, las herramientas para insertar comentarios y anotaciones
permiten la creación y revisión de documentos en equipo.

Lo que PDF Professional hace por usted

Nuance® PDF Converter Professional 5 de Nuance Communications Inc. le ofrece
todas las funciones necesarias para procesar archivos PDF. Puede desbloquear y
abrir archivos PDF hasta la versión 1.7 para visualizarlos, modificarlos, insertarles
anotaciones y volver a compilarlos. Además, puede crear archivos PDF de las
versiones 1.3 a 1.7 (y también es compatible con el formato PDF/A). Puede
desbloquear archivos PDF para adaptarlos a otras aplicaciones.

Este producto profesional cuenta con tres partes para crear, modificar y
desbloquear archivos PDF. Todas se instalan y activan con el mismo
procedimiento.

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Cree archivos PDF

®

Nuance

PDF Create! 5 permite crear archivos en formato PDF a partir
de una amplia variedad de tipos de archivo. En el cuadro de diálogo
Imprimir de las aplicaciones con capacidad de impresión aparecerá una
impresora denominada ScanSoft PDF Create!.

El Asistente de PDF Create! le permite compilar una lista de archivos generados
por distintas aplicaciones. También puede crear archivos PDF a partir de
archivos XPS.

Cada archivo se puede convertir en un archivo PDF individual o bien se pueden
combinar, superponer o empaquetar varios en un solo archivo. Si está trabajando

®

con Microsoft

WordTM, Excel®, PowerPoint o Outlook, puede utilizar los
servicios del programa para crear archivos PDF directamente desde el documento
actual. Si está convirtiendo un documento desde Microsoft Word, los
hipervínculos y comentarios se pueden transferir y usted puede crear marcadores
que se generen a partir de la estructura del documento de Word. Los archivos se
pueden proteger mediante contraseñas y pueden incluir marcas de agua.

Modifique archivos PDF

Gracias a su sencilla interfaz de lectura y navegación, Nuance
PDF Converter Professional le permite ejercer un gran control sobre
archivos PDF. Puede modificar páginas y documentos, insertar

anotaciones y revisarlas, configurar la seguridad de los documentos,
firmarlos y mucho más. Incluso, puede compilar documentos PDF a partir de
distintas aplicaciones de origen y reorganizar las páginas. El programa cuenta
con un eficaz sistema de administración de documentos que se puede utilizar
para crear archivos de almacenamiento a partir de documentos relacionados a fin
de indexarlos y buscarlos en otro momento. En la edición Enterprise también
puede acceder a diferentes sistemas de administración de documentos a través de
la aplicación: utilícelos para almacenar o archivar sus documentos en formato
PDF.

Exporte archivos PDF

®

Nuance

y modificarlos como archivos de Microsoft

Excel

PDF Converter 5 le permite desbloquear archivos PDF y XPS

®

®

, Microsoft® PowerPoint®, Corel® WordPerfectTM y archivos RTF

WordTM, Microsoft®

genéricos. También le permite abrir documentos PDF directamente en
estas aplicaciones, modificarlos y guardarlos como el tipo de archivo
correspondiente. Convierte archivos PDF hasta la versión 1.7 inclusive. El
programa ofrece cuatro tipos de conversiones: documentos estándar,
documentos legales, formularios y hojas de cálculo.

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Instalación y activación

PDF Converter Professional 5 detecta componentes y versiones anteriores y le
solicita su confirmación para eliminarlos. Para poder instalar y activar el
programa, debe contar con derechos de administrador en el equipo, y necesita
tener acceso a Internet para realizar la activación.

1. Introduzca el CD en la unidad de CD-ROM

El programa de instalación se iniciará automáticamente. Si no lo hiciera, busque
la unidad de CD-ROM en el Explorador de Microsoft® Windows® y haga doble

clic en el archivo AutoRun.exe del convertidor. Seleccione un idioma para la
instalación. Aparecerá el Asistente InstallShield

(Si ha descargado el programa desde el sitio web de Nuance, haga doble clic en el
archivo AutoRun.exe.)

2. Número de serie y licencia

Para poder continuar, deberá aceptar los términos del contrato de licencia.
Deberá escribir un número de serie, que encontrará en la caja del CD o en el sitio
web de Nuance, en el apartado de descargas. Los números de serie nunca
incluyen la letra "O"; utilice siempre el cero.

Guárdelo en un lugar seguro. Este número será constatado en su totalidad sólo
durante la activación del producto y, además, será necesario para reinstalar el
producto.

3. Tipo de configuración y ubicación

El instalador ofrece una ubicación predeterminada para el programa. Usted
puede aceptarla o establecer una diferente. Seleccione Instalación personalizada
o Instalación completa. Para aceptar o rechazar la instalación del componente de
desbloqueo de PDF, escoja la instalación personalizada. También debe escoger la
instalación personalizada para habilitar o deshabilitar la integración de
PDF Converter y PDF Create! en otros programas. Todos los programas ofrecidos
en los paneles Integración de PDF Converter Professional del Asistente
InstallShield estarán habilitados de forma predeterminada. (Puede cambiar la
configuración de la integración más adelante seleccionando el programa en
Agregar o quitar programas en el Panel de control y haciendo clic en Cambiar y
luego Reparar.)

®

.

5

4. Haga clic en Finalizar

Al final de la instalación se ejecuta el proceso de registro. Para establecer una
conexión con el sitio web de Nuance, seleccione Registro en línea. Le
proporcionamos un sencillo formulario electrónico que puede completarse en
pocos minutos. Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en Enviar. Si
prefiere no registrar el producto ni que le recuerden hacerlo más adelante, visite

http://spain.nuance.com y regístrelo en línea en cualquier momento.

Haga clic en Soporte y, en la pantalla principal de soporte, seleccione Registro del
producto en la columna de la izquierda. Para conocer las condiciones de uso de
sus datos de registro, consulte el Reglamento de Privacidad de Nuance.

5. Active el producto

Al finalizar la instalación, el programa le invitará a activar el producto. Asegúrese
de contar con acceso a Internet. Si el número de serie está en su lugar de
almacenamiento y ha sido introducido correctamente, no hará falta interacción
por parte del usuario ni se transmitirán datos personales. Si no activa el producto
durante la instalación, se le invitará a que lo haga cada vez que abra el programa.
Si no activa el producto, PDF Converter Professional creará archivos en formato
PDF con una marca de agua en cada página. Si hace caso omiso a las primeras cinco

solicitudes de activación, deberá activar los productos por separado y en forma manual, lo cual
es mucho más lento.

Debido a que la desinstalación incluye un paso de desactivación, podrá reinstalar
el programa una cantidad razonable de veces sin experimentar problemas de
reactivación. El número de serie es necesario para la reinstalación, y el acceso a
Internet, para la desactivación y reactivación.

Para la resolución de problemas relacionados con la activación y el registro,
consulte la base de conocimientos de Nuance en http://

knowledgebase.nuance.com/.

Nota: Conserve el número de serie de versiones anteriores para poder instalarlas
en otro equipo, si así lo deseara.

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Cómo obtener ayuda

Esta guía de referencia rápida impresa viene con Nuance PDF Converter
Professional en su versión en CD. La guía también está disponible como archivo
PDF en el CD y, luego de la instalación, dentro de la carpeta del programa.
También se puede acceder a ella desde el panel Acerca de. Si usted recibió el
programa de manera electrónica, es aconsejable que consulte este documento,
que está disponible en el sitio de descarga.

Nuance PDF Converter Professional dispone de un sistema integral de Ayuda en
pantalla en formato HTML. Utilice el menú Ayuda para abrirlo en la
introducción.

Pulse F1 para abrir la Ayuda, generalmente en el tema que describe el
panel que se encuentra abierto. Algunos cuadros de diálogo cuentan
con botones que remiten a la Ayuda.

En el CD y en la carpeta del programa se encuentra disponible un archivo Notas
de la versión que incluye la información más reciente. El sitio web de Nuance
ofrece información acerca del programa, una base de conocimientos actualizada y
un foro de consultas para usuarios.

Nota: Los requisitos del sistema se detallan en la caja del producto y en la Ayuda
en pantalla.

Inicio del programa

En el menú Inicio de Windows, escoja Nuance PDF Professional 5. Esto ofrece
los siguientes elementos:

Escoja esta opción para convertir archivos
PDF en documentos que puedan
modificarse libremente.

Escoja esta opción para abrir el
programa principal y modi fic a r
archivos PDF.

Escoja esta opción para crear archivos
PDF a partir de uno o más archivos de
origen.

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Creación de archivos PDF

Creación de archivos PDF desde PDF Professional

Haga clic en el botón Nuevo PDF en la barra de herramientas principal de
PDF Professional o elija Nuevo PDF en el menú Archivo. Vea la imagen que
aparece a continuación. Puede crear un archivo PDF en blanco o ir a Desde un
archivo… para seleccionar uno o más archivos del cuadro de diálogo Abrir, incluso
si fueron creados en diferentes aplicaciones. Los tres comandos siguientes
conducen al Asistente de PDF Create!, lo cual permite controlar completamente
el proceso de conversión. También puede arrastrar archivos creados en una
aplicación con capacidad de impresión y colocarlos en el espacio de trabajo de
PDF Converter Professional. En ese caso, el comportamiento es el mismo que

cuando va a Desde un archivo... .

Es posible realizar varias selecciones: se
crea un PDF para cada archivo utilizando
los parámetros del cuadro de diálogo
Propiedades de ScanSoft PDFCreate!, al
cual puede acceder desde Archivo>
Imprimir.

Estos comandos trabajan mediante el

Esto crea un archivo PDF desde el
contenido activo del portapapeles.

Asistente de Create, donde se crean
parámetros a través de perfiles.

Creación de archivos PDF desde cuadros de diálogo de impresión

El cuadro de diálogo Imprimir de las aplicaciones con capacidad de impresión
incluirá una impresora de PDF Create!. Cargue un archivo que desee convertir en
PDF y luego vaya a Archivo/Imprimir. Seleccione ScanSoft PDF Create! como
nombre de la impresora. Especifique un intervalo de páginas y otras opciones
según lo desee. Se crea un solo archivo PDF; la cantidad de copias se ignora. Haga
clic en Propiedades para verificar o cambiar la configuración de PDF Create!.
Haga clic en Aceptar para iniciar la creación. El cuadro de diálogo Guardar como
aparece de manera predeterminada, pero usted puede proporcionar instrucciones
de guardado automatizado en Propiedades > Configuración de PDF.

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Uso del Asistente de PDF Create!

El Asistente se puede abrir desde el menú Inicio de Windows. Le permite compilar
una lista de archivos por convertir, que pueden haber sido creados por distintas
aplicaciones. Puede combinarlos en el orden indicado para crear un solo archivo PDF
o convertir cada uno individualmente. Puede empaquetar un grupo de archivos en un
único archivo PDF. También se los puede superponer para la conversión. El
Asistente le permite usar perfiles para controlar la creación de archivos PDF. Los
perfiles contienen un grupo de configuraciones diseñadas para obtener un resultado
específico. El programa incluye siete perfiles, pero usted puede crear más según sus
propias necesidades. Este procedimiento se explica en la Ayuda en pantalla.

Quita los archivos
seleccionados de la lista

Arrastre y coloque los archivos de entrada
en esta área o use el botón Agregar

Mueve los archivos seleccionados
hacia arriba o hacia abajo

Instrucción de compilación*

Quita todos los
archivos de la lista

Seleccione un
perfil

En esta área aparece
la configuración de
guardado actual

Haga clic para
iniciar la creación
de archivos PDF

Haga clic para cambiar
la configuración de
guardado

Cambia la
configuración del
perfil

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* otras instrucciones de compilación son:

• Combinar archivos en un único PDF (según el orden de la lista)

• Superponer archivos (con opciones de superposición)

• Empaquetar archivos con formato PDF dentro de un archivo PDF que los

contenga (con opciones de empaquetado).
Haga clic en el botón Perfiles... para cambiar la configuración de cualquier perfil
o para crear uno nuevo a partir de uno ya existente.

1. Seleccione un perfil
aquí

2. Haga las selecciones
aquí

3. Especifique la configuración
para cada selección aquí

Seleccione un perfil, haga
clic aquí para asignarle
un nombre a uno nuevo a
partir de él, luego cambie
los parámetros y guárdelo
con Aceptar.

Haga clic aquí
para eliminar el
perfil seleccionado
después de una
advertencia.

Haga clic aquí para
restaurar los
parámetros
predeterminados del
perfil seleccionado.

Acceda a la
configuración para la
compresión MRC y la
creación de archivos
PDF que permitan
búsquedas.

Para obtener información sobre la creación de archivos PDF con etiquetas o con
capacidad de búsqueda y sobre los beneficios de aplicar la compresión MRC,
consulte la Ayuda en pantalla.

Haga clic en Aceptar para que se aplique el perfil seleccionado con los parámetros
que especificó.

Luego, pulse el botón Ir en el Asistente. Aparecerá el cuadro de diálogo
Información de impresión, que enumera los archivos de entrada y salida y
muestra el estado de la conversión. Haga doble clic en el nombre de algún archivo
PDF para verlo.

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