SCANSOFT PDF Converter Guide rapide 7 [fr]

Guide de référence

rapide

Les captures d’écran présentées dans ce guide ont été réalisées

sous

Windows XP. Leur apparence pourra être différente

sous

d’autres systèmes d’exploitation.

Pourquoi les fichiers PDF sont-ils si répandus ?

Le format PDF (Portable Document Format) est le format de référence pour l’échange de documents entre différents environnements et platesformes informatiques. Imaginez aujourd’hui disponibles sur Internet succès à ses nombreux avantages, parmi lesquels

: plus de 200 millions de PDF sont

! Le format PDF doit son incroyable

• Intégrité. Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux

documents à partir desquels ils ont été créés, et s’affichent exactement de la même façon, quels que soient la plate-forme, le

système d’exploitation, les polices installées ou les paramètres locaux de l’ordinateur ou du périphérique sur lequel ils sont consultés.

• Compacité. Très souvent, la taille des fichiers PDF est bien

inférieure à celle des documents d’origine. Ils sont donc bien plus faciles à transférer.

• Sécurité. Les fichiers PDF peuvent être signés numériquement et

protégés par mot de passe afin d’empêcher toute édition non autorisée.

• Partage. Même si le contenu de base d’un document PDF ne peut

pas être modifié, il est possible d’y ajouter des commentaires et des annotations pour simplifier sa révision au sein d’une équipe de travail.

Que fait PDF Converter Professional ?

Développé par Nuance Communications Inc., Nuance® PDF Converter Professional PDF. Ce logiciel permet d’ouvrir des fichiers à

des fins d’affichage, d’édition, d’annotation, de compilation et de ré-assemblage. Il permet également de créer des fichiers formats déverrouiller des fichiers d’autres applications.

Ce logiciel professionnel intègre trois composants permettant de créer, éditer et déverrouiller des fichiers activés au cours de la même procédure.

Création de fichiers PDF

autorisant l’impression présentera une nouvelle imprimante virtuelle, appelée ScanSoft L’Assistant PDF Create vous permet de traiter en une seule opération une liste de plusieurs fichiers provenant d’applications différentes. Il vous permet également de générer des Les fichiers de cette liste peuvent être convertis sous la forme de documents au

sein d’un seul et même fichier PDF. Lorsque vous travaillez dans Microsoft fonctionnalités de création de fichiers

7 offre une solution complète pour la gestion des fichiers

PDF jusqu’à la version 1.7

PDF aux

1.3 à 1.7 (le format PDF/A étant aussi pris en charge), et de PDF pour en exploiter les informations dans

PDF. Ces composants sont installés et

Nuance® PDF Create 7 vous permet de générer des fichiers PDF à partir d’un très large éventail de fichiers. Après avoir installé PDF Create, la boîte de dialogue Imprimer de vos applications

PDF Create!.

PDF à partir de fichiers XPS.

PDF distincts, ou bien combinés, superposés ou assemblés

Word™, Excel® et PowerPoint vous pouvez utiliser les

PDF depuis votre document

actuel. Lors des conversions, les hyperliens et les commentaires de votre document peuvent être transférés vers le fichier

PDF cible, dans lequel vous pouvez également générer des signets reflétant la structure d'un document Word, les feuilles d'un classeur Excel, ou les diapositives d'une présentation PowerPoint. Les informations du document (métadonnées) peuvent également être transférées. Sous Microsoft Outlook enregistrés au format

ou Lotus Notes®, les fichiers joints à des e-mails peuvent être

PDF. Lorsque vous rédigez un nouveau message ou une réponse à un message, vous pouvez choisir un fichier local qui n'est pas au format

PDF, le convertir et le transmettre sous forme de PDF.

Le programme prend en charge les versions 1.3 à 1.7 du format PDF ainsi que le format

PDF/A. Les fichiers générés peuvent être protégés par mots de passe et inclure des filigranes imprimés en arrière-plan. Des options de compression et d’intégration des polices vous permettent de contrôler la taille et l’apparence du fichier

PDF généré.

Modification de fichiers PDF

Grâce à son interface de consultation et de navigation claire et simple d’utilisation, Nuance PDF Converter Professional vous permet de bénéficier d’un contrôle total de vos fichiers

PDF. Il vous permet d’éditer vos documents, de les annoter et de les réviser, d’en définir le niveau de protection, de les signer numériquement, et bien plus encore

! Vous pourrez également compiler des PDF provenant de différentes sources et en réorganiser les pages comme bon vous semble. Le programme dispose d’un puissant système de gestion de contenu qui vous permet de créer des archives de documents et d’en indexer le contenu pour des recherches ultérieures. De plus, si vous utilisez la version Enterprise, vous pourrez accéder à différents systèmes de gestion documentaire, directement depuis l’application, afin d’y stocker ou d’y archiver vos documents

PDF.

Exportation de fichiers PDF

Nuance® PDF Converter 7 vous permet de déverrouiller des fichiers PDF et XPS et de les convertir en documents Microsoft® Word™, Microsoft

Excel®, Microsoft® PowerPoint®, Corel® WordPerfect™ et RTF. Il vous permet également d’ouvrir des fichiers PDF ou XPS directement depuis ces applications et de nombreuses autres, en vue de leur édition et de leur enregistrement dans des formats de fichiers différents. PDF Converter prend en charge les fichiers

PDF (Portable Document Format) jusqu’à la version 1.7 incluse, ainsi que les fichiers

PDF cryptés (à condition que le mot de passe requis soit connu

de l’utilisateur).

Installation et activation

PDF Converter Professional 7 détecte si des versions précédentes du programme ou de ses composants sont déjà installés sur votre ordina teur, et vous demande de confirmer leur suppression. Vous devez disposer de droits d’administrateur pour installer et activer le programme, ainsi que d’une connexion à Internet pour l’activer.

1. Insérez le CD dans votre lecteur de CD-ROM.

Le programme d’installation doit démarrer automatiquement. Si tel n'est

pas le cas, ouvrez l'Explorateur Microsoft® Windows® et cliquez

sur

l’icône du lecteur de CD-ROM. Double-cliquez ensuite sur le fichier autorun.exe. Sélectionnez une langue pour l’installation. L’Assistant InstallShield

apparaît.

Si vous avez téléchargé PDF Create depuis le site Web de Nuance, double-cliquez sur le fichier autorun.exe.

2. Licence et numéro de série.

Vous devez accepter l’accord de licence pour pouvoir continuer. Entrez le numéro de série du produit. Vous trouverez ce numéro sur la pochette du CD, sur le site Web de Nuance ou sur le site Web d'un revendeur (sur la page depuis laquelle vous avez téléchargé le produit).

Certains revendeurs en ligne vous permettent de consulter ultérieurement votre numéro de série, en affichant vos commandes passées. Veillez à conserver précieusement ce numéro. Vous en aurez besoin pour activer le logiciel et si vous devez le réinstaller.

Les numéros de série ne contiennent jamais la lettre « O ». Veuillez toujours utiliser le «

zéro ».

3. Emplacement et type d’installation.

Le programme d’installation propose un répertoire d’installation par défaut. Acceptez ce répertoire ou choisissez-en un autre. Choisissez de procéder à une installation complète ou personnalisée. Choisissez Personnalisée pour accepter ou refuser l’installation du composant permettant de déverrouiller le contenu de fichiers

PDF. Choisissez

également Personnalisée pour activer ou désactiver l’intégration de

PDF Converter et de PDF Create à d’autres programmes. Tous les

programmes proposés dans les volets Intégration de

PDF Converter

Professional du programme d’installation sont activés par défaut. (Vous

pourrez modifier ultérieurement ces paramètres d’intégration

sélectionnant le programme dans la fenêtre Ajout/Suppression de

programmes du Panneau de configuration, puis en cliquant sur Modifier, puis sur Réparer).

4. Cliquez sur Terminé.

L’enregistrement intervient à la fin de l’installation. Cliquez sur Enregistrement en ligne pour établir une connexion avec le site Web de

Nuance. Vous pourrez dès lors enregistrer votre logiciel en quelques

minutes, à l’aide d’un formulaire électronique. Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Soumettre. Si vous ne souhaitez pas enregistrer immédiatement votre logiciel, vous pourrez vous connecter ultérieure

ment au site http://www.nuance.fr pour réaliser cette opération. Cliquez sur Support, puis sur Enregistrement de logiciels dans l’écran qui apparaît alors. Pour obtenir des informations sur l’utilisation de vos données d’enregistrement, consultez la politique de protection de la vie privée de Nuance.

5. Activez le logiciel.

Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l’installation. Assurez-vous de disposer d’une connexion à Internet. Si le numéro de

série du logiciel est stocké au bon endroit et qu’il a été saisi correctement, aucune action n’est requise de votre part. Aucune information personnelle ne sera transmise. Si vous n’activez pas immédiatement le logiciel à la fin de l’installation, vous serez invité à le

faire à chaque démarrage du programme. PDF Converter Professional place un filigrane spécifique à la version d’évaluation sur chaque page des

PDF générés, tant que le programme n’a pas été activé. Si vous ignorez

les cinq premières invites d’activation, vous devrez activer chaque composant manuellement, ce qui vous demandera beaucoup plus de temps.

Vous ne serez autorisé à réinstaller le logiciel qu’un nombre limité de fois. Au-delà de ce nombre d’installations, vous devrez réactiver le logiciel. Notez que le processus de désinstallation inclut une phase de désactivation du programme. Vous devrez être en possession du numéro de série pour réinstaller le logiciel et disposer d’un accès à Internet pour le désactiver ou le réactiver.

Si vous rencontrez des problèmes lors de l’enregistrement ou de l’activation du programme, consultez les conseils de dépannage (en

anglais) disponibles dans la base de connaissances de Nuance, à

l’adresse

Remarque : Pensez à bien conserver les numéros de série de vos versions précédentes. Vous pourrez ainsi les réinstaller sur d’autres ordinateurs.

http://knowledgebase.nuance.com/.

Pour obtenir de l’aide

Ce guide est disponible au format PDF, sur le CD-ROM et dans le dossier d’installation du programme. Vous pouvez également y accéder depuis l’onglet À propos de. Si vous avez téléchargé le programme, ce document PDF est disponible depuis la page de téléchargement, et compris dans le téléchargement.

Nuance PDF Converter Professional possède un système d’aide complet au format HTML, accessible depuis le menu Aide du programme.

Pendant votre travail, vous pourrez appuyer sur la touche F1

Choisissez cet élément pour lancer le programme principal et modifier des fichiers PDF.

Choisissez cet élément pour convertir des fichiers PDF en documents éditables.

Choisissez cet élément pour générer des fichiers PDF à partir d’un ou de plusieurs documents source.

pour obtenir de l’aide sur le volet actuellement affiché à l’écran. Certaines boîtes de dialogue disposent également d’un bouton Aide.

Vous trouverez sur le CD-ROM et dans le dossier du programme un fichier appelé Notes de version, contenant des informations de dernière minute sur le produit. Le site Web de Nuance fournit également des informations sur le programme et propose une base de connaissances régulièrement actualisée, ainsi que des forums utilisateur.

Remarque : Vous trouverez des informations sur la configuration système requise sur l’emballage du logiciel ainsi que dans le système d’aide.

Démarrage du programme

Choisissez Nuance PDF Professional 7 dans le menu Démarrer de Windows. Les commandes suivantes sont proposées

Création de fichiers PDF

Présentation de la création de fichiers PDF

Vous pouvez créer des PDF à partir des emplacements suivants, comme décrit dans le tableau et les sections qui suivent

Emplacement Fichiers source Méthode de conversion Cible

Menu Fichier ou barre d'outils Fichier de

PDF Converter

Professional

Boîtes de dialogue Imprimer

Menu Démarrer de

Windows

(éventuellement : le bureau, la zone de lancement rapide ou la zone de notification)

Menu contextuel dans l'Explorateur Windows

Microsoft Word (bouton Créer un

PDF)

Microsoft Excel (bouton Créer un

PDF)

Un ou plusieurs fichiers locaux ou sur

SGD ; à partir d'un scanner ou du Pressepapiers

Document actif dans l'application ouverte

Un ou plusieurs fichiers locaux ou sur

SGD

Un ou plusieurs fichiers locaux (dans leur intégralité)

Intégralité du fichier Word actif

Classeur ou feuille de calcul Excel actuel(le)

Conversion directe à partir du Presse-papiers, d'un scanner ou de fichiers. Assistant pour créer, combiner ou superposer des fichiers.

Paramètres individuels.  Possibilité de définir une étendue de pages.

Assistant PDF Create, à l'aide de profils (étendue de pages non prise en charge)

Conversion directe à l'aide du profil et du mode de création choisis

Conversion directe selon les paramètres actuels. Les paramètres globaux et les réglages Word sont accessibles depuis Word.

Conversion directe selon les paramètres actuels (accessibles depuis Excel)

PDF Create

PDF Converter Professional, comme

PDF actif

Fichier prédéfini, ou spécifié dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Défini par l’utilisateur. Fichier local et/ou pièce jointe à un e-mail

Prédéfinie, ou fichier local et/ou pièce jointe à un e-mail (via fenêtre Enregistrer sous)

Fichier local et/ou pièce jointe à un e-mail (via fenêtre Enregistrer sous)

Emplacement Fichiers source Méthode de conversion Cible

Microsoft PowerPoint 2007 (bouton Créer un

PDF)

Microsoft Outlook et Lotus Notes (en sortie)

Microsoft Outlook et

Lotus Notes

(en

entrée)

Microsoft Internet Explorer

Présentation actuelle (dans son intégralité)

Un ou plusieurs fichiers joints à un e-mail

Un ou plusieurs fichiers locaux

Page Web actuelle ou lien vers une autre page

Conversion directe selon les paramètres actuels (accessibles depuis PowerPoint)

Conversion directe de tous les fichiers joints ou des fichiers sélectionnés. Paramètres accessibles.

Conversion directe selon les paramètres actuels (non accessibles)

Conversion directe selon les paramètres actuels. Les paramètres sont accessibles depuis Internet Explorer

Fichier local et/ou pièce jointe à un e-mail (via fenêtre Enregistrer sous)

Prédéfinie ou fichier local (via fenêtre Enregistrer sous)

Fichier PDF joint au message actuel

Fichier local et/ou pièce jointe à un e-mail (via fenêtre Enregistrer sous)

Création de fichiers PDF depuis PDF Converter Professional

Cliquez sur le bouton Nouveau PDF dans la barre d’outils principale de PDF Converter Professional ou choisissez la commande

Nouveau

suivante. Vous pouvez créer un partir d’un fichier pour sélectionner un ou plusieurs fichiers dans la boîte de dialogue Ouvrir, ceux-ci pouvant provenir d’applications différentes. Les trois commandes suivantes affichent l’Assistant Create, vous donnant ainsi un contrôle total sur le processus de création.

PDF dans le menu Fichier. Reportez-vous à l’illustration

PDF vide ou choisir la commande À

PDF

Vous pouvez également faire glisser des fichiers créés dans une

Conversion directe selon les paramètres définis dans la boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create! (accessible via la commande Imprimer du menu Fichier). Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et générer un PDF pour chaque document source.

Conversion directe depuis le contenu du Presse-papiers actif, selon les paramètres actuels.

Conversion directe via l'interface du scanner ; chargement de plusieurs pages possible via l'utilisation d'un chargeur.

Ces commandes s’appliquent à l’ensemble de l’Assistant PDF Create, où les paramètres de traitement sont définis par l’intermédiaire de profils.

application autorisant l’impression sur l’espace de travail de Converter Professional. Dans ce cas, la méthode est la même qu’avec la

commande À partir d'un fichier.

Création de fichiers PDF depuis une boîte de dialogue Imprimer

Une fois le programme installé, la boîte de dialogue Imprimer de vos applications présentera une nouvelle imprimante virtuelle, appelée

ScanSoft

générer un Fichier. Sélectionnez ScanSoft Définissez si nécessaire l’étendue des pages à traiter, ainsi que d’autres paramètres d’impression. Un seul fichier ment du nombre de copies défini. Cliquez sur Propriétés pour vérifier

PDF Create!. Ouvrez le fichier à partir duquel vous souhaitez

PDF, puis sélectionnez la commande Imprimer du menu

PDF Create! comme nom d'imprimante.

PDF sera créé, indépendam-

PDF

ou modifier les paramètres de PDF Create. Cliquez sur OK pour lancer la

création du fichier. Par défaut, la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Il vous est toutefois possible de définir des instructions d’enre gistrement automatisé depuis l’onglet Réglages PDF de la boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft

PDF Create!.

Utilisation de l’Assistant PDF Create

Cet assistant, accessible depuis le menu Démarrer de Windows, vous permet de définir une liste de fichiers à convertir. Ces fichiers peuvent avoir été créés dans des applications différentes. L’Assistant vous permet de combiner au sein d’un même fichier

PDF tous les fichiers sélectionnés, dans l’ordre que vous avez spécifié, ou de créer autant de fichiers d’un

PDF distincts. Vous pouvez assembler plusieurs PDF au sein

« lot PDF ». Vous pouvez également choisir de « superposer » les fichiers lors de leur conversion. L’Assistant utilise des profils pour contrôler le processus de création des fichiers

PDF. Ces profils mémorisent des paramètres optimisés pour différents types de sorties. Le programme est livré avec sept

profils, mais vous pourrez en créer d’autres si vous le souhaitez. Vous trouverez la description de ces opérations dans l'aide.

PDF Create

Supprimer tous les fichiers de la liste.

Supprimer les fichiers sélectionnés de la liste.

Déplacer les fichiers sélectionnés vers le haut ou vers le bas.

Déposez des fichiers dans cette zone à l’aide de la souris, ou sélectionnez-les en cliquant sur le bouton Ajouter.

Mode de création*

Sélectionner un profil.

Modifier les réglages des profils.

Cette zone affiche les paramètres d’enregistrement actuels.

Lancer la création PDF.

Modifier les paramètres de destination.

* les autres modes de création sont les suivants :

• Combiner des fichiers en un seul PDF (dans l’ordre défini dans

l’Assistant, avec possibilité de créer un signet pour chaque fichier d'entrée)

• Superposer les fichiers (selon les options définies)

2. Effectuez vos sélections ici

Sélectionnez le profil à utiliser comme modèle de base, cliquez ici  pour définir le nom du nouveau profil, modifiez les réglages appropriés, puis cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau profil.

Cliquez sur ce bouton pour supprimer le profil sélectionné (un avertissement sera affiché avant la suppression définitive).

1. Sélectionnez un profil ici

3. Définissez ici les réglages correspondants

Cliquez sur ce bouton pour restaurer les réglages par défaut du profil sélectionné.

Cliquez ici pour accéder aux réglages de compression MRC, et de création de fichiers PDF avec recherches.

• Assembler les fichiers comme des PDF, au sein d’un lot PDF

(avec

options)

Cliquez sur le bouton Profils... pour modifier les paramètres d’un profil, ou créer un nouveau profil à partir d’un profil existant.

Reportez-vous à l’aide pour obtenir des informations sur la création de fichiers

PDF balisés ou autorisant les recherches, et découvrir les

avantages de la compression MRC. Cliquez sur OK pour appliquer le profil sélectionné, selon les réglages

spécifiés.

Cliquez ensuite sur le bouton . Lancer la création PDF dans l’Assistant. La boîte de dialogue Infos d’impression apparaît, affichant la liste des fichiers d’entrée et de sortie, ainsi que leur état de chargement ou de conversion. Une fois la conversion terminée, cliquez deux fois sur le nom d’un fichier

PDF pour l’afficher.

Création de fichiers PDF depuis l’Explorateur Windows

Cliquez sur un fichier avec le bouton droit de la souris. Le menu contextuel qui s’affiche alors ressemble à ceci

Choisissez un profil depuis le sous-menu de la première ligne. Les réglages actuellement associés à ce profil seront utilisés pour la création du

PDF. Sélectionnez Modifier… pour modifier les réglages d’un profil,

ou créer un nouveau profil avant la création du menu contextuel affiche le mode de création actuel. Sélectionnez cette ligne pour choisir un autre mode de création.

Si vous sélectionnez un groupe de fichiers, puis que vous cliquez dessus à l’aide du bouton droit de la souris, le menu contextuel ressemblera à ceci

PDF. La seconde ligne du

Sélectionnez la première option, puis un profil, pour générer un PDF pour chacun des fichiers sélectionnés. Pour regrouper tous les fichiers sélectionnés au sein d’un seul et même de superposer ou d’assembler vos fichiers au sein d’un lot sélectionnez un profil. La dernière ligne du menu contextuel affiche le mode actuel. Sélectionnez cette ligne pour choisir un autre mode.

PDF, sélectionnez de combiner,

PDF, puis

Création de fichiers PDF depuis Microsoft Word

1. Ouvrez un document Word.

2. Sélectionnez Créer un PDF dans le menu Nuance PDF, ou cliquez

sur le bouton commande dans l’onglet Nuance PDF.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’affiche, acceptez

modifiez le dossier d’enregistrement et le nom du fichier cible.

4. Si vous le souhaitez, ajoutez des informations spécifiques au docu-

ment (mots-clés, etc.), ou choisissez Incorporer les métadonnées (voir ci-dessous).

5. Pour générer un PDF et joindre une copie de ce dernier à un message

électronique, cliquez sur

. Dans Word 2007 ou 2010, vous trouverez cette

Boîte de dialogue Paramètres Nuance PDF pour Word

Cette boîte de dialogue s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton ou lorsque vous sélectionnez la commande Paramètres Nuance PDF pour Word du menu Nuance cette commande dans l’onglet Nuance définir

les paramètres de création spécifiques d’un fichier PDF depuis

document Word. Vous pouvez notamment y définir les styles de paragraphe Word qui devront être convertis en signets dans le fichier

PDF cible, sélectionner les commentaires qui seront transférés,

PDF. (Dans Word 2007, vous trouverez

PDF.) Elle vous permet de

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