Guide de référence
rapide
Les captures d’écran présentées dans ce guide ont été réalisées
sous
Windows XP. Leur apparence pourra être différente
sous
d’autres systèmes d’exploitation.
2
Pourquoi les fichiers PDF sont-ils si répandus ?
Le format PDF (Portable Document Format) est le format de référence
pour l’échange de documents entre différents environnements et platesformes informatiques. Imaginez
aujourd’hui disponibles sur Internet
succès à ses nombreux avantages, parmi lesquels
: plus de 200 millions de PDF sont
! Le format PDF doit son incroyable
:
• Intégrité. Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux
documents à partir desquels ils ont été créés, et s’affichent
exactement de la même façon, quels que soient la plate-forme,
le
système d’exploitation, les polices installées ou les paramètres
locaux de l’ordinateur ou du périphérique sur lequel ils sont
consultés.
• Compacité. Très souvent, la taille des fichiers PDF est bien
inférieure à celle des documents d’origine. Ils sont donc bien plus
faciles à transférer.
• Sécurité. Les fichiers PDF peuvent être signés numériquement et
protégés par mot de passe afin d’empêcher toute édition non
autorisée.
• Partage. Même si le contenu de base d’un document PDF ne peut
pas être modifié, il est possible d’y ajouter des commentaires et des
annotations pour simplifier sa révision au sein d’une équipe de
travail.
3
Que fait PDF Converter Professional ?
Développé par Nuance Communications Inc., Nuance® PDF Converter
Professional
PDF. Ce logiciel permet d’ouvrir des fichiers
à
des fins d’affichage, d’édition, d’annotation, de compilation et de
ré-assemblage. Il permet également de créer des fichiers
formats
déverrouiller des fichiers
d’autres applications.
Ce logiciel professionnel intègre trois composants permettant de créer,
éditer et déverrouiller des fichiers
activés au cours de la même procédure.
Création de fichiers PDF
autorisant l’impression présentera une nouvelle imprimante virtuelle,
appelée ScanSoft
L’Assistant PDF Create vous permet de traiter en une seule opération
une liste de plusieurs fichiers provenant d’applications différentes. Il
vous permet également de générer des
Les fichiers de cette liste peuvent être convertis sous la forme de
documents
au
sein d’un seul et même fichier PDF. Lorsque vous travaillez dans
Microsoft
fonctionnalités de création de fichiers
7 offre une solution complète pour la gestion des fichiers
PDF jusqu’à la version 1.7
PDF aux
1.3 à 1.7 (le format PDF/A étant aussi pris en charge), et de
PDF pour en exploiter les informations dans
PDF. Ces composants sont installés et
Nuance® PDF Create 7 vous permet de générer des fichiers PDF
à partir d’un très large éventail de fichiers. Après avoir installé
PDF Create, la boîte de dialogue Imprimer de vos applications
PDF Create!.
PDF à partir de fichiers XPS.
PDF distincts, ou bien combinés, superposés ou assemblés
®
Word™, Excel® et PowerPoint vous pouvez utiliser les
PDF depuis votre document
4
actuel. Lors des conversions, les hyperliens et les commentaires de votre
document peuvent être transférés vers le fichier
PDF cible, dans lequel
vous pouvez également générer des signets reflétant la structure d'un
document Word, les feuilles d'un classeur Excel, ou les diapositives
d'une présentation PowerPoint. Les informations du document
(métadonnées) peuvent également être transférées. Sous Microsoft
Outlook
enregistrés au format
®
ou Lotus Notes®, les fichiers joints à des e-mails peuvent être
PDF. Lorsque vous rédigez un nouveau message ou
une réponse à un message, vous pouvez choisir un fichier local qui n'est
pas au format
PDF, le convertir et le transmettre sous forme de PDF.
Le programme prend en charge les versions 1.3 à 1.7 du format PDF ainsi
que le format
PDF/A. Les fichiers générés peuvent être protégés par mots
de passe et inclure des filigranes imprimés en arrière-plan. Des options
de compression et d’intégration des polices vous permettent de contrôler
la taille et l’apparence du fichier
PDF généré.
Modification de fichiers PDF
Grâce à son interface de consultation et de navigation claire et
simple d’utilisation, Nuance PDF Converter Professional vous
permet de bénéficier d’un contrôle total de vos fichiers
PDF. Il
vous permet d’éditer vos documents, de les annoter et de les réviser, d’en
définir le niveau de protection, de les signer numériquement, et bien plus
encore
! Vous pourrez également compiler des PDF provenant de
différentes sources et en réorganiser les pages comme bon vous semble.
Le programme dispose d’un puissant système de gestion de contenu qui
vous permet de créer des archives de documents et d’en indexer le
contenu pour des recherches ultérieures. De plus, si vous utilisez la
version Enterprise, vous pourrez accéder à différents systèmes de gestion
documentaire, directement depuis l’application, afin d’y stocker ou d’y
archiver vos documents
PDF.
5
Exportation de fichiers PDF
Nuance® PDF Converter 7 vous permet de déverrouiller des
fichiers PDF et XPS et de les convertir en documents Microsoft®
Word™, Microsoft
®
Excel®, Microsoft® PowerPoint®, Corel®
WordPerfect™ et RTF. Il vous permet également d’ouvrir des fichiers
PDF ou XPS directement depuis ces applications et de nombreuses
autres, en vue de leur édition et de leur enregistrement dans des formats
de fichiers différents. PDF Converter prend en charge les fichiers
PDF
(Portable Document Format) jusqu’à la version 1.7 incluse, ainsi que les
fichiers
PDF cryptés (à condition que le mot de passe requis soit connu
de l’utilisateur).
Installation et activation
PDF Converter Professional 7 détecte si des versions précédentes du
programme ou de ses composants sont déjà installés sur votre ordina
teur, et vous demande de confirmer leur suppression. Vous devez
disposer de droits d’administrateur pour installer et activer le
programme, ainsi que d’une connexion à Internet pour l’activer.
1. Insérez le CD dans votre lecteur de CD-ROM.
Le programme d’installation doit démarrer automatiquement. Si tel
n'est
pas le cas, ouvrez l'Explorateur Microsoft® Windows® et cliquez
sur
l’icône du lecteur de CD-ROM. Double-cliquez ensuite sur le fichier
autorun.exe. Sélectionnez une langue pour l’installation. L’Assistant
InstallShield
®
apparaît.
Si vous avez téléchargé PDF Create depuis le site Web de Nuance,
double-cliquez sur le fichier autorun.exe.
-
2. Licence et numéro de série.
Vous devez accepter l’accord de licence pour pouvoir continuer. Entrez
le numéro de série du produit. Vous trouverez ce numéro sur la pochette
du CD, sur le site Web de Nuance ou sur le site Web d'un revendeur (sur
la page depuis laquelle vous avez téléchargé le produit).
6
Certains revendeurs en ligne vous permettent de consulter ultérieurement votre numéro de série, en affichant vos commandes passées. Veillez
à conserver précieusement ce numéro. Vous en aurez besoin pour activer
le logiciel et si vous devez le réinstaller.
Les numéros de série ne contiennent jamais la lettre « O ». Veuillez
toujours utiliser le «
zéro ».
3. Emplacement et type d’installation.
Le programme d’installation propose un répertoire d’installation par
défaut. Acceptez ce répertoire ou choisissez-en un autre. Choisissez de
procéder à une installation complète ou personnalisée. Choisissez
Personnalisée pour accepter ou refuser l’installation du composant
permettant de déverrouiller le contenu de fichiers
PDF. Choisissez
également Personnalisée pour activer ou désactiver l’intégration
de
PDF Converter et de PDF Create à d’autres programmes. Tous les
programmes proposés dans les volets Intégration de
PDF Converter
Professional du programme d’installation sont activés par défaut.
(Vous
pourrez modifier ultérieurement ces paramètres d’intégration
en
sélectionnant le programme dans la fenêtre Ajout/Suppression de
programmes du Panneau de configuration, puis en cliquant sur
Modifier, puis sur Réparer).
4. Cliquez sur Terminé.
L’enregistrement intervient à la fin de l’installation. Cliquez sur
Enregistrement en ligne pour établir une connexion avec le site Web
de
Nuance. Vous pourrez dès lors enregistrer votre logiciel en quelques
minutes, à l’aide d’un formulaire électronique. Une fois le formulaire
rempli, cliquez sur Soumettre. Si vous ne souhaitez pas enregistrer
immédiatement votre logiciel, vous pourrez vous connecter ultérieure
-
ment au site http://www.nuance.fr pour réaliser cette opération. Cliquez
sur Support, puis sur Enregistrement de logiciels dans l’écran qui
apparaît alors. Pour obtenir des informations sur l’utilisation de vos
données d’enregistrement, consultez la politique de protection de la vie
privée de Nuance.
7
5. Activez le logiciel.
Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l’installation.
Assurez-vous de disposer d’une connexion à Internet. Si le numéro
de
série du logiciel est stocké au bon endroit et qu’il a été saisi
correctement, aucune action n’est requise de votre part. Aucune
information personnelle ne sera transmise. Si vous n’activez pas
immédiatement le logiciel à la fin de l’installation, vous serez invité à
le
faire à chaque démarrage du programme. PDF Converter Professional
place un filigrane spécifique à la version d’évaluation sur chaque page
des
PDF générés, tant que le programme n’a pas été activé. Si vous ignorez
les cinq premières invites d’activation, vous devrez activer chaque composant
manuellement, ce qui vous demandera beaucoup plus de temps.
Vous ne serez autorisé à réinstaller le logiciel qu’un nombre limité de
fois. Au-delà de ce nombre d’installations, vous devrez réactiver le
logiciel. Notez que le processus de désinstallation inclut une phase de
désactivation du programme. Vous devrez être en possession du numéro
de série pour réinstaller le logiciel et disposer d’un accès à Internet pour
le désactiver ou le réactiver.
Si vous rencontrez des problèmes lors de l’enregistrement ou de
l’activation du programme, consultez les conseils de dépannage
(en
anglais) disponibles dans la base de connaissances de Nuance, à
l’adresse
Remarque : Pensez à bien conserver les numéros de série de vos versions
précédentes. Vous pourrez ainsi les réinstaller sur d’autres ordinateurs.
http://knowledgebase.nuance.com/.
Pour obtenir de l’aide
Ce guide est disponible au format PDF, sur le CD-ROM et dans le dossier
d’installation du programme. Vous pouvez également y accéder depuis
l’onglet À propos de. Si vous avez téléchargé le programme, ce document
PDF est disponible depuis la page de téléchargement, et compris dans le
téléchargement.
Nuance PDF Converter Professional possède un système d’aide complet
au format HTML, accessible depuis le menu Aide du programme.
8
Pendant votre travail, vous pourrez appuyer sur la touche F1
Choisissez cet élément pour lancer le
programme principal et modifier des
fichiers PDF.
Choisissez cet élément pour
convertir des fichiers PDF en
documents éditables.
Choisissez cet élément pour générer
des fichiers PDF à partir d’un ou de
plusieurs documents source.
pour obtenir de l’aide sur le volet actuellement affiché à
l’écran. Certaines boîtes de dialogue disposent également d’un
bouton Aide.
Vous trouverez sur le CD-ROM et dans le dossier du programme un
fichier appelé Notes de version, contenant des informations de dernière
minute sur le produit. Le site Web de Nuance fournit également des
informations sur le programme et propose une base de connaissances
régulièrement actualisée, ainsi que des forums utilisateur.
Remarque : Vous trouverez des informations sur la configuration système
requise sur l’emballage du logiciel ainsi que dans le système d’aide.
Démarrage du programme
Choisissez Nuance PDF Professional 7 dans le menu Démarrer de
Windows. Les commandes suivantes sont proposées
:
9
Création de fichiers PDF
Présentation de la création de fichiers PDF
Vous pouvez créer des PDF à partir des emplacements suivants, comme
décrit dans le tableau et les sections qui suivent
Emplacement Fichiers source Méthode de conversion Cible
Menu Fichier ou
barre d'outils Fichier
de
PDF Converter
Professional
Boîtes de dialogue
Imprimer
Menu Démarrer
de
Windows
(éventuellement : le
bureau, la zone de
lancement rapide ou la
zone de notification)
Menu contextuel
dans l'Explorateur
Windows
Microsoft Word
(bouton Créer
un
PDF)
Microsoft Excel
(bouton Créer
un
PDF)
Un ou plusieurs
fichiers locaux ou
sur
SGD ; à partir d'un
scanner ou du Pressepapiers
Document actif dans
l'application ouverte
Un ou plusieurs
fichiers locaux ou
sur
SGD
Un ou plusieurs
fichiers locaux (dans
leur intégralité)
Intégralité du fichier
Word actif
Classeur ou feuille de
calcul Excel actuel(le)
Conversion directe à partir du
Presse-papiers, d'un scanner ou
de fichiers. Assistant
pour créer, combiner ou
superposer des fichiers.
Paramètres individuels.
Possibilité de définir une étendue
de pages.
Assistant PDF Create, à l'aide de
profils (étendue de pages non
prise en charge)
Conversion directe à l'aide du
profil et du mode de création
choisis
Conversion directe selon les
paramètres actuels. Les
paramètres globaux et les
réglages Word sont accessibles
depuis Word.
Conversion directe selon les
paramètres actuels (accessibles
depuis Excel)
:
PDF Create
PDF Converter
Professional,
comme
PDF actif
Fichier prédéfini,
ou spécifié dans la
boîte de dialogue
Enregistrer sous.
Défini par
l’utilisateur. Fichier
local et/ou pièce
jointe à un e-mail
Prédéfinie, ou
fichier local et/ou
pièce jointe à un
e-mail (via fenêtre
Enregistrer sous)
Fichier local et/ou
pièce jointe à un
e-mail (via fenêtre
Enregistrer sous)
Fichier local et/ou
pièce jointe à un
e-mail (via fenêtre
Enregistrer sous)
10
Emplacement Fichiers source Méthode de conversion Cible
Microsoft
PowerPoint 2007
(bouton Créer
un
PDF)
Microsoft Outlook et
Lotus Notes (en
sortie)
Microsoft Outlook
et
Lotus Notes
(en
entrée)
Microsoft Internet
Explorer
Présentation actuelle
(dans son intégralité)
Un ou plusieurs
fichiers joints à un
e-mail
Un ou plusieurs
fichiers locaux
Page Web actuelle ou
lien vers une autre
page
Conversion directe selon les
paramètres actuels (accessibles
depuis PowerPoint)
Conversion directe de tous les
fichiers joints ou des fichiers
sélectionnés. Paramètres
accessibles.
Conversion directe selon les
paramètres actuels (non
accessibles)
Conversion directe selon les
paramètres actuels. Les
paramètres sont accessibles
depuis Internet Explorer
Fichier local et/ou
pièce jointe à un
e-mail (via fenêtre
Enregistrer sous)
Prédéfinie ou
fichier local (via
fenêtre
Enregistrer sous)
Fichier PDF joint
au message
actuel
Fichier local et/ou
pièce jointe à un
e-mail (via fenêtre
Enregistrer sous)
Création de fichiers PDF depuis PDF Converter Professional
Cliquez sur le bouton Nouveau PDF dans la barre d’outils
principale de PDF Converter Professional ou choisissez la commande
Nouveau
suivante. Vous pouvez créer un
partir d’un fichier pour sélectionner un ou plusieurs fichiers dans la
boîte de dialogue Ouvrir, ceux-ci pouvant provenir d’applications
différentes. Les trois commandes suivantes affichent l’Assistant
Create, vous donnant ainsi un contrôle total sur le processus de création.
PDF dans le menu Fichier. Reportez-vous à l’illustration
PDF vide ou choisir la commande À
PDF
11
Vous pouvez également faire glisser des fichiers créés dans une
Conversion directe selon les
paramètres définis dans la boîte
de dialogue Propriétés de
ScanSoft PDF Create!
(accessible via la commande
Imprimer du menu Fichier).
Vous pouvez sélectionner plusieurs
fichiers et générer un PDF pour
chaque document source.
Conversion directe
depuis le contenu du
Presse-papiers actif,
selon les paramètres
actuels.
Conversion directe via l'interface du
scanner ; chargement de plusieurs
pages possible via l'utilisation d'un
chargeur.
Ces commandes s’appliquent à
l’ensemble de l’Assistant PDF
Create, où les paramètres de
traitement sont définis par
l’intermédiaire de profils.
application autorisant l’impression sur l’espace de travail de
Converter Professional. Dans ce cas, la méthode est la même qu’avec
la
commande À partir d'un fichier.
Création de fichiers PDF depuis une boîte de dialogue Imprimer
Une fois le programme installé, la boîte de dialogue Imprimer de vos
applications présentera une nouvelle imprimante virtuelle, appelée
ScanSoft
générer un
Fichier. Sélectionnez ScanSoft
Définissez si nécessaire l’étendue des pages à traiter, ainsi que d’autres
paramètres d’impression. Un seul fichier
ment du nombre de copies défini. Cliquez sur Propriétés pour vérifier
12
PDF Create!. Ouvrez le fichier à partir duquel vous souhaitez
PDF, puis sélectionnez la commande Imprimer du menu
PDF Create! comme nom d'imprimante.
PDF sera créé, indépendam-
PDF
ou modifier les paramètres de PDF Create. Cliquez sur OK pour lancer
la
création du fichier. Par défaut, la boîte de dialogue Enregistrer sous
apparaît. Il vous est toutefois possible de définir des instructions d’enre
gistrement automatisé depuis l’onglet Réglages PDF de la boîte de
dialogue Propriétés de ScanSoft
PDF Create!.
Utilisation de l’Assistant PDF Create
Cet assistant, accessible depuis le menu Démarrer de Windows, vous
permet de définir une liste de fichiers à convertir. Ces fichiers peuvent
avoir été créés dans des applications différentes. L’Assistant
vous permet de combiner au sein d’un même fichier
PDF tous les fichiers
sélectionnés, dans l’ordre que vous avez spécifié, ou de créer autant de
fichiers
d’un
PDF distincts. Vous pouvez assembler plusieurs PDF au sein
« lot PDF ». Vous pouvez également choisir de « superposer » les
fichiers lors de leur conversion. L’Assistant utilise des profils pour
contrôler le processus de création des fichiers
PDF. Ces profils mémorisent des paramètres optimisés pour différents types de sorties. Le
programme est livré avec sept
profils, mais vous pourrez en créer d’autres
si vous le souhaitez. Vous trouverez la description de ces opérations dans
l'aide.
PDF Create
-
13
Supprimer tous les
fichiers de la liste.
Supprimer les fichiers
sélectionnés de la liste.
Déplacer les fichiers sélectionnés
vers le haut ou vers le bas.
Déposez des fichiers dans cette zone à
l’aide de la souris, ou sélectionnez-les
en cliquant sur le bouton Ajouter.
Mode de création*
Sélectionner
un profil.
Modifier les
réglages des
profils.
Cette zone affiche les
paramètres d’enregistrement actuels.
Lancer la
création PDF.
Modifier les paramètres
de destination.
* les autres modes de création sont les suivants :
• Combiner des fichiers en un seul PDF (dans l’ordre défini dans
l’Assistant, avec possibilité de créer un signet pour chaque fichier
d'entrée)
14
• Superposer les fichiers (selon les options définies)
2. Effectuez vos
sélections ici
Sélectionnez le profil à
utiliser comme modèle
de base, cliquez ici
pour définir le nom du
nouveau profil, modifiez
les réglages appropriés,
puis cliquez sur OK pour
enregistrer le nouveau
profil.
Cliquez sur ce
bouton pour
supprimer le profil
sélectionné (un
avertissement
sera affiché avant
la suppression
définitive).
1. Sélectionnez
un profil ici
3. Définissez ici les réglages
correspondants
Cliquez sur ce
bouton pour
restaurer les
réglages par
défaut du profil
sélectionné.
Cliquez ici pour
accéder aux réglages
de compression
MRC, et de création
de fichiers PDF avec
recherches.
• Assembler les fichiers comme des PDF, au sein d’un lot PDF
(avec
options)
Cliquez sur le bouton Profils... pour modifier les paramètres d’un profil,
ou créer un nouveau profil à partir d’un profil existant.
Reportez-vous à l’aide pour obtenir des informations sur la création de
fichiers
PDF balisés ou autorisant les recherches, et découvrir les
avantages de la compression MRC.
Cliquez sur OK pour appliquer le profil sélectionné, selon les réglages
spécifiés.
15
Cliquez ensuite sur le bouton . Lancer la création PDF dans
l’Assistant. La boîte de dialogue Infos d’impression apparaît, affichant
la liste des fichiers d’entrée et de sortie, ainsi que leur état de chargement
ou de conversion. Une fois la conversion terminée, cliquez deux fois sur
le nom d’un fichier
PDF pour l’afficher.
Création de fichiers PDF depuis l’Explorateur Windows
Cliquez sur un fichier avec le bouton droit de la souris. Le menu
contextuel qui s’affiche alors ressemble à ceci
Choisissez un profil depuis le sous-menu de la première ligne. Les
réglages actuellement associés à ce profil seront utilisés pour la création
du
PDF. Sélectionnez Modifier… pour modifier les réglages d’un profil,
ou créer un nouveau profil avant la création du
menu contextuel affiche le mode de création actuel. Sélectionnez cette
ligne pour choisir un autre mode de création.
Si vous sélectionnez un groupe de fichiers, puis que vous cliquez dessus à
l’aide du bouton droit de la souris, le menu contextuel ressemblera à
ceci
:
:
PDF. La seconde ligne du
16
Sélectionnez la première option, puis un profil, pour générer un PDF
pour chacun des fichiers sélectionnés. Pour regrouper tous les fichiers
sélectionnés au sein d’un seul et même
de superposer ou d’assembler vos fichiers au sein d’un lot
sélectionnez un profil. La dernière ligne du menu contextuel affiche le
mode actuel. Sélectionnez cette ligne pour choisir un autre mode.
PDF, sélectionnez de combiner,
PDF, puis
Création de fichiers PDF depuis Microsoft Word
1. Ouvrez un document Word.
2. Sélectionnez Créer un PDF dans le menu Nuance PDF, ou cliquez
sur le bouton
commande dans l’onglet Nuance PDF.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’affiche, acceptez
ou
modifiez le dossier d’enregistrement et le nom du fichier cible.
4. Si vous le souhaitez, ajoutez des informations spécifiques au docu-
ment (mots-clés, etc.), ou choisissez Incorporer les métadonnées
(voir ci-dessous).
5. Pour générer un PDF et joindre une copie de ce dernier à un message
électronique, cliquez sur
. Dans Word 2007 ou 2010, vous trouverez cette
.
Boîte de dialogue Paramètres Nuance PDF pour Word
Cette boîte de dialogue s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton
ou lorsque vous sélectionnez la commande Paramètres Nuance PDF
pour Word du menu Nuance
cette commande dans l’onglet Nuance
définir
les paramètres de création spécifiques d’un fichier PDF depuis
un
document Word. Vous pouvez notamment y définir les styles de
paragraphe Word qui devront être convertis en signets dans le
fichier
PDF cible, sélectionner les commentaires qui seront transférés,
PDF. (Dans Word 2007, vous trouverez
PDF.) Elle vous permet de
17
spécifier le mode de traitement des hyperliens et indiquer les éléments
devant être balisés, si vous le souhaitez. Choisissez Incorporer les
métadonnées pour transférer les informations du document Word
(sujet, auteur, mots-clés) vers le fichier PDF. Le volet Réglages avancés
vous permet d'accéder à l'intégralité des options de création
PDF.
Création de fichiers PDF à partir de Microsoft Excel et PowerPoint
1. Ouvrez un fichier Excel ou une présentation PowerPoint.
2. Sélectionnez Créer un PDF dans le menu Nuance PDF, ou cliquez
sur le bouton
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’affiche, acceptez ou
modifiez le dossier d’enregistrement et le nom du fichier cible.
4. Pour générer un PDF et joindre une copie de ce dernier à un message
électronique, cliquez sur
5. Pour modifier les propriétés de création du fichier, cliquez sur .
Vous pouvez choisir de transférer ou non les commentaires et les
hyperliens vers le
des signets sont créés pour chacune des feuilles de calcul Excel ou
des diapositives PowerPoint. Choisissez Incorporer les métadon
nées pour transférer les informations du document source vers le
fichier PDF.
.
.
PDF, et de créer des signets. Dans ce dernier cas,
-
18
Création de PDF depuis des applications de messagerie électronique
Une nouvelle barre d'outils est ajoutée dans Microsoft Outlook et Lotus
Notes (versions 7.0 et 8.5).
1. Cliquez sur pour convertir en PDF les fichiers joints au message
actuel et les enregistrer dans un dossier défini.
2. Cliquez sur pour accéder aux paramètres. Vous pouvez
convertir en arrière-plan tous les fichiers joints et les enregistrer
dans le dernier dossier utilisé, ou sélectionner les fichiers joints à
convertir ainsi que le dossier cible.
3. Cliquez sur dans la barre d'outils Nuance PDF d'un nouveau
message ou d'une fenêtre de réponse pour choisir un ou plusieurs
fichiers locaux à convertir en PDF et à joindre au message.
Remarque : Si les boutons ne s’affichent pas dans Word,
Excel ou PowerPoint, choisissez la commande Barres d’outils du menu
Affichage, puis sélectionnez Nuance
PDF.
Création de fichiers PDF depuis Internet Explorer
1. Accédez à la page Web que vous souhaitez capturer comme
fichier
PDF.
2. Cliquez sur le bouton Créer un PDF et choisissez si vous
souhaitez créer un nouveau PDF à partir de la page Web, ajouter son
contenu à un
joindre à un nouveau message vide dans votre application de
messagerie par défaut (Outlook ou Lotus Notes).
PDF existant, ou encore créer un fichier PDF afin de le
19
La liste déroulante du bouton vous permet également d'accéder aux
options de création. Pour créer un fichier
référencée par la page actuelle, cliquez avec le bouton droit sur le lien
correspondant, puis choisissez Créer un fichier
contenu du lien dans le menu contextuel.
PDF à partir d'une page Web
PDF à partir du
Boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!
La boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create! vous permet
de paramétrer les conversions réalisées sans l'Assistant
L’onglet Général vous permet de définir la taille, l’orientation et la
résolution du fichier
l’afficher une fois la conversion terminée, et de choisir entre un PDF en
couleurs ou en niveaux de gris. L’onglet Réglages
choisir la version du format
au
fichier généré, de définir un type et un niveau de compression, de
spécifier des mots de passe et d’ajouter des filigranes. Vous pouvez
également, depuis cet onglet, choisir le nom du ou des fichiers
générés et définir leurs propriétés spécifiques (titre, auteur, sujet et
mots-clés). Vous pouvez également choisir de joindre automatiquement
les fichiers convertis à un courrier électronique, prêt à être envoyé.
La boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create! est accessible
depuis la boîte de dialogue Imprimer de vos applications. Lorsque vous
lancez des conversions depuis l’Assistant
Windows, ces paramètres sont définis à l’aide de profils. Si vous souhai
tez accéder à ces paramètres depuis Microsoft Word, sélectionnez la
commande Imprimer du menu Fichier.
PDF généré, d’indiquer si vous souhaitez ou pas
PDF, de contrôler l’intégration des polices
PDF Create ou l’Explorateur
PDF Create.
PDF vous permet de
PDF
-
20
Superposition de fichiers PDF
Première page
d’un document
multipage.
Page de garde
du fichier PDF
généré.
=
+
Fichier d’une page,
contenant les
éléments à répéter.
Les options de superposition vous permettent de placer un élément
graphique ou d’autres objets fixes sur la première page des fichiers
que vous générez, et de faire en sorte que ces éléments soient superposés
aux contenus qui changent d’un fichier à l’autre. Exemple de
superposition pour une page de garde
:
Pour obtenir ce résultat, il est nécessaire de désélectionner l’option
Répéter la dernière page du document le plus court.
Vous pouvez également utiliser la fonction de superposition pour placer
le logo de votre société ou tout autre objet fixe sur chacune des pages
des
PDF que vous générez. Pour ce faire, sélectionnez l’option Répéter la
dernière page du document le plus court. Pour obtenir plus d’informa
tions sur les options de superposition, consultez l’aide.
PDF
-
Assemblage de fichiers au sein d’un lot PDF
Un « lot PDF » est un fichier qui regroupe plusieurs PDF indépendants.
Les lots
commun, afin de simplifier notamment leur envoi par courrier électro
nique. Pour assembler un groupe de fichiers (même de types différents)
au sein d’un lot
Sélectionnez Assembler les fichiers dans un lot PDF comme mode de
création. Cliquez sur Options pour définir la page de couverture de votre
lot
premier fichier du lot.
PDF permettent de rassembler des fichiers traitant d’un sujet
PDF, sélectionnez-les dans l’Assistant PDF Create.
PDF. Vous pouvez utiliser le modèle de l’Assistant PDF Create, ou le
-
21
Cliquez sur le bouton Lancer la création PDF pour convertir
ces fichiers au format PDF (si ces fichiers ne sont pas déjà dans ce
format), et les ajouter au lot.
Pour ouvrir un lot PDF, vous devez disposer d’une version récente d’un
programme de consultation ou d’édition
Nuance
PDF Converter Professional 5 ou 6. Tous les fichiers du lot
PDF, comme par exemple
seront répertoriés individuellement, et pourront être ouverts et
enregistrés séparément. Avec Nuance
et
des programmes de consultation et d’édition PDF plus anciens, les
PDF Converter Professional 4
fichiers seront disponibles sous la forme de pièces jointes.
Prise en charge de SharePoint et d'autres SGD
Microsoft SharePoint est pris en charge par PDF Create, dans PDF
Converter Enterprise
accessibles via la commande Ouvrir depuis un SGD de la liste
déroulante du bouton Ajouter. D'autres systèmes de gestion
documentaire (Hummingbird, Worksite
accessibles directement via leurs propres interfaces. Pour plus
d'informations, reportez-vous à l'aide et à la configuration requise pour
obtenir la liste complète des systèmes pris en charge. Vous pouvez
enregistrer vers SharePoint ou vers d'autres systèmes de gestion
documentaire les fichiers
un SGD dans la boîte de dialogue Paramètres de destination.
7, par le biais de plusieurs boîtes de dialogue
, LiveLink) sont
PDF créés en sélectionnant Enregistrer vers
Dans SharePoint, Hummingbird Enterprise et Interwoven Worksite,
vous pouvez choisir un fichier qui n'est pas au format
Create via son menu contextuel afin de le convertir en
PDF, appeler PDF
PDF, puis
l'enregistrer au même emplacement et sous le même nom. Vous pouvez
également sélectionner un fichier autre que
fichiers local, le convertir en
PDF, puis l'enregistrer vers le système de
PDF dans le système de
gestion documentaire à l'emplacement actuel ou à l'endroit de votre
choix.
22
Modification de fichiers PDF
Zone d'affichage et de modification
des fichiers PDF :
sélectionnez Assemblage de documents
dans le menu Affichage pour afficher et
modifier plusieurs pages.
Volets de
navigation :
Pièces jointes
Signets
Commentaires
Destinations
Contrôles de
formulaire
Arborescence
du modèle
Pages
Signatures
Balises
Couches
Volets de
l'organiseur :
Images ClipArt
Enveloppes
Protection
Signature/
Certification
Tampons
Filigranes
La capture d’écran ci-dessous présente les principales sections de
l’interface de
PDF Converter Professional.
Les commandes de PDF Converter Professional sont regroupées dans
différentes barres d’outils. Ces barres d’outils sont flottantes
pouvez les déplacer sur votre espace de travail. Vous trouverez
ci-dessous une présentation des principales barres d’outils de
: vous
23
l’application. Certaines font l’objet d’une description détaillée de leurs
Main : pour visualiser et à faire défiler le fichier PDF. Les différents outils de
sélection vous permettent de sélectionner du texte et des éléments du
document.
Sélection de texte : pour sélectionner un bloc de texte afin de modifier ses
propriétés, l'exporter, etc.
Sélection d’une image : pour sélectionner une image afin de modifier ses
propriétés, l'exporter, etc.
Sélection d’une zone : pour sélectionner une zone à copier, ou à convertir en
format éditable.
Sélection d’un objet : pour modifier les propriétés et l’alignement d’un objet.
Lien : pour tracer un rectangle correspondant à un futur hyperlien.
Recadrer : pour tracer un rectangle délimitant la zone à conserver après le
recadrage. Double-cliquez dans le rectangle pour définir des paramètres de
recadrage.
Retoucher du texte : pour apporter des changements mineurs au texte, et ce
même sur plusieurs lignes de texte.
Retoucher un objet : pour déplacer, redimensionner, faire pivoter, regrouper
des objets ou les classer par ordre de priorité. Pour modifier des données de
balise, cliquez avec le bouton droit sur un objet puis, dans le menu
contextuel qui s’affiche alors, sélectionnez Propriétés/Balise.
Utilisez la liste déroulante PDF
Converter pour déverrouiller
le PDF actif en sélectionnant un
format et un mode de traitement.
Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section
Exportation de fichiers PDF,
un peu plus loin dans ce guide.
Cette barre d’outils est utilisée pour
les opérations standard, telles que la
création, l’ouverture, l’enregistrement,
l’impression, l’envoi par courrier
électronique, et la recherche de texte
dans des fichiers PDF, ainsi que leur
ajout à vos favoris. De nouveaux boutons
offrent des fonctions avancées de
numérisation directe au format PDF,
notamment une boîte de réception
des numérisations (PDF Converter
Enterprise 7 uniquement).
Barre d'outils Fichier
Barre d'outils Standard
outils, de la gauche vers la droite. Vous pouvez personnaliser les barres
d’outils afin d’afficher ou de masquer certains boutons, selon vos besoins.
24
Note : pour insérer une note dans un fichier PDF. Les notes permettent
d’échanger des informations lorsque les fichiers PDF sont partagés.
Vous pouvez trier les notes par auteur, type, date, etc.
Zone de texte : pour ajouter une zone de texte sur le contenu de la
page PDF.
Légende : pour ajouter des légendes personnalisées à votre document.
Annotation de texte : pour utiliser les différents outils d’annotation sur le
texte sélectionné.
Surbrillance : pour surligner, barrer ou souligner du texte.
Joindre : pour joindre un fichier texte ou un fichier audio au PDF (matéria-
lisé par une icône).
Tracer : pour tracer des formes sur la page. Lorsque vous dessinez des
formes comprenant plusieurs côtés, utilisez le menu contextuel pour
indiquer que vous avez terminé de dessiner votre forme.
Utilisez cette barre d’outils lorsque vous travaillez sur des formulaires : les
contrôles de formulaire affichés peuvent être ajoutés à un formulaire PDF.
D’autres outils vous permettent de mettre en surbrillance et de réinitialiser
des champs de formulaire, et de définir l’ordre de tabulation entre les
champs de formulaire.
FormTyper : (bouton le plus à droite) pour lancer la détection et l’activa-
tion automatiques des éléments de formulaire et convertir un PDF
statique en formulaire remplissable.
Volet Protection : pour définir des mots de passe et d’autres paramètres de
protection du PDF.
Signatures numériques : pour signer ou certifier votre document. Des plans
de signature personnalisés ainsi que des fonctions d’horodatage sont
disponibles.
Marquer pour biffure : pour biffer (noircir définitivement) des informa-
tions confidentielles dans votre document (disponible uniquement dans la
version Enterprise – voir ci-dessous).
Barre d'outils Outils de formulaire
Barre d'outils Commentaires
Barre d'outils Protection
25
Assemblage de documents
Utilisez cette barre d’outils pour mesurer des distances et des dimensions entre différents éléments de votre PDF, selon l’échelle et les unités
que vous définissez.
Utilisez cette barre d'outils pour inclure des films, des fichiers audio,
des fichiers 3D ou du contenu Silverlight à un fichier PDF. Le programme vous permet d’afficher et d’éditer des fichiers 3D.
Imposition (bouton le plus à droite) : pour définir des options avancées
pour l’impression physique de votre PDF.
Barre d'outils Fonctions avancées
Barre d'outils Mesure
Pour afficher plusieurs pages et modifier leur contenu ou effectuer des
opérations sur ces dernières, activez la vue Assemblage de documents
dans le menu Affichage ou cliquez sur le bouton Assemblage de
documents situé au bas de votre écran. La barre d'outils Assemblage
de
documents vous permet d'insérer, d'extraire, de supprimer et de
renuméroter des pages. Vous pouvez également fractionner le document
actif ou créer, mettre à jour ou supprimer des en-têtes et des pieds de
page. Cette vue affiche les pages sous la forme de miniatures et non de
vignettes statiques, de sorte que vous pouvez y
ajouter des commentaires
et copier-coller du texte entre plusieurs pages ou documents.
26
Le bouton le plus à droite, appelé Assemblage de pages, est nouveau.
Grâce à lui, il n'est plus nécessaire d'ouvrir plusieurs instances du
programme pour manipuler et insérer des pages provenant de différents
documents. En vue Assemblage de pages, chaque document ouvert est
affiché dans un onglet distinct, dans lequel ses pages apparaissent sous la
forme de vignettes. Cette vue vous permet d'avoir un aperçu du contenu
des documents, et de faire glisser des pages vers le document cible. Cette
vue prend en charge un grand nombre de types de fichier. Les pages
insérées sont converties en PDF lorsque cela est nécessaire.
Protection du document
Pour modifier les paramètres de protection d’un document, cliquez
sur
Document > Propriétés du document, puis choisissez l’onglet
Protection. Cet onglet affiche toujours les paramètres de protection
actuellement définis. Vous avez la possibilité d’appliquer différents
niveaux de protection à vos documents, à l’aide de mots de passe ou
d’un
certificat.
Recherche et indexation de documents
Vous pouvez lancer des recherches sur le fichier PDF actuellement
affiché à l’écran, sur tous les
PDF d’un dossier spécifique ou sur un fichier
d’index prédéfini. Des recherches peuvent porter sur un ou plusieurs
mots ou s'effectuer à l'aide de modèles de recherche standard ou
personnalisés. L’Organiseur vous permet de définir avec précision vos
critères de recherche. Un fichier d’index
fichier archive de documents
PDF, sur lequel des recherches peuvent être
PDF (extension .zpi) est un
lancées. Pour créer un nouvel index, modifier un index existant ou
travailler sur des index imbriqués, cliquez sur Document
> Indexation.
Windows Desktop Search
Microsoft propose un utilitaire, appelé « Windows Desktop Search »,
permettant de lancer des recherches sur des fichiers de dossiers
spécifiques. PDF Converter Professional intègre cet outil de recherche,
en y ajoutant la faculté de faire porter les recherches sur des fichiers
PDF,
y compris ceux au format Image.
27
Lecture du texte à voix haute
Utilisez la commande Lire le PDF du menu Outils pour obtenir la
lecture à voix haute d’un
PDF. Vous pouvez obtenir la lecture de la page
ou du paragraphe actuellement affiché à l’écran, de la page ou du
paragraphe suivant ou précédent, ou
de tout le reste du document.
Sélectionnez Propriétés pour ajuster le débit et le volume de lecture.
Vous pouvez également exporter le texte du
PDF sous la forme d’un
fichier audio au format .wav. Cette fonctionnalité repose sur le moteur
de
synthèse vocale RealSpeak Solo de Nuance.
Optimisation de fichiers PDF
Vous avez la possibilité d’optimiser votre fichier PDF pour l’adapter au
mieux à vos besoins. Cliquez sur Outils
> Optimiser le PDF et définissez
vos paramètres pour les fichiers cible, tels que l’affichage Web rapide,
la
compression des objets et des images, les paramètres des pages
numérisées, l’incorporation des polices, etc. Vous pouvez également
baliser les fichiers
PDF pour que leur structure logique (paragraphes,
titres, images, tableaux, cellules, etc.) soit identifiée et enregistrée.
Impression de fichiers PDF
En plus des choix d’impression habituels, vous pouvez choisir
d’imprimer le fichier
PDF avec ou sans les commentaires qui y ont été
ajoutés. Il est également possible d’imprimer uniquement les champs
d’un formulaire, ce qui vous permet d’imprimer un formulaire vide, de
le
remplir électroniquement, puis d’imprimer vos réponses sur le
formulaire vide. Les options d’imposition vous permettent de définir
les
paramètres d’impression physique des pages de votre PDF.
Table des matières
Pour ajouter une table des matières à votre document, basée sur les
signets de votre fichier. Ouvrez le volet Signets, ajoutez des signets et
définissez leur hiérarchie dans votre document, puis sélectionnez la
commande Table des matières dans le menu contextuel du volet
Signets. L’insertion d’une table des matières est très pratique si vous
envisagez d’imprimer votre fichier
PDF, dans la mesure où vous ne
pourrez plus consulter vos signets à l’écran.
28
Comparaison de deux documents PDF
Cette fonctionnalité permet de comparer deux fichiers PDF ayant un
contenu similaire (en général, deux versions d’un même document).
Accédez à cette fonction depuis le menu Document, puis choisissez
d'afficher une comparaison visuelle ou textuelle, avec une présentation
côte à côte ou combinée. La dernière option n’affiche qu’un seul
document et signale les modifications apportées aux objets ou au texte
le texte nouveau est souligné, alors que le texte supprimé apparaît
entouré en pointillés.
Comparaison d'un fichier PDF à un document Word
PDF Converter Professional permet de comparer un fichier PDF à une
version donnée d'un fichier Word. En général, il s'agit du fichier Word à
partir duquel le
PDF a été créé. Vous pouvez ainsi repérer rapidement les
modifications qui ont été apportées au fichier source depuis la création
du
PDF. La comparaison s'effectue dans Word, et les résultats peuvent
être affichés dans un fichier temporaire qui s'affiche à l'écran et qui peut
être enregistré si nécessaire.
Fractionnement de PDF
Le programme vous permet de fractionner rapidement des fichiers PDF
volumineux en un ensemble de fichiers plus petits, afin de faciliter leur
distribution. Accédez à cette fonction depuis le menu Document, puis
choisissez les critères de
fractionnement : selon une taille de fichier, à
chaque page vierge, selon un nombre de pages défini, par signets, selon
la
structure du document, etc. Vous pouvez également extraire certaines
pages selon des critères que vous spécifiez.
:
Porte-documents PDF
Les porte-documents vous permettent de rassembler des documents
ayant trait à un sujet commun, afin de faciliter leur distribution. PDF
Converter Professional propose désormais cette fonction, qui représente
une amélioration notable par rapport aux lots, introduits par la version
précédente de
PDF Create. Contrairement à un lot, un porte-documents
29
peut contenir des fichiers qui ne sont pas au format PDF, ainsi que des
structures complètes de dossiers et sous-dossiers. Les porte-documents
permettent désormais l'affichage de pages qui ne sont pas au format PDF.
Assemblage de fichiers dans un lot PDF
PDF Create vous permet de sélectionner plusieurs fichiers, et d'en
regrouper une copie au sein d'un seul et même «
qui n'est pas au format
PDF est converti dans ce format avant son ajout
au lot. Si vous souhaitez insérer des fichiers non
un lot, puis un
PDF à l’intérieur de celui-ci, et ajoutez ces fichiers dans
lot PDF ». Tout fichier
PDF dans un lot, ouvrez
leur format d'origine, sous la forme de pièces jointes. Vous pouvez
ajouter une page de couverture à un lot
PDF. Consultez l’aide pour
obtenir plus d'informations sur l'utilisation et l'extraction de fichiers
assemblés au sein d'un lot
PDF, à l’aide de différents programmes PDF.
Insertion de fichiers dans une enveloppe
Cette procédure est similaire à la création d'un lot PDF, mais dans ce cas,
les fichiers deviennent simplement des pièces jointes au
PDF conteneur,
et conservent leur type de fichier d’origine. Un fichier d’enveloppe fait
office de page de couverture.
Archivage d’e-mails
PDF Converter Professional permet d’archiver des e-mails et des dossiers
de votre programme de messagerie.
Vous pouvez choisir de générer un PDF pour chacun des messages, de
fusionner tous les éléments sélectionnés en un seul
attribué à chaque message à l’intérieur du
les éléments sélectionnés dans un lot
PDF généré), ou d'assembler
PDF. Les fichiers joints aux
PDF (un signet étant
messages archivés conservent leur format d’origine.
Traitement automatisé de groupes de fichiers
Cette fonction vous permet de compiler une série de commandes, avec
les paramètres associés, dans une séquence qu'il est possible de nommer
et d'enregistrer en vue d'une réutilisation ultérieure. Vous pouvez ainsi,
grâce à l'exécution d'une simple séquence, appliquer efficacement et
méthodiquement une série de traitements prédéfinis à des groupes de
fichiers
30
PDF. Le nom et l'emplacement des fichiers d'entrée et de sortie
peuvent être prédéfinis ou renseignés au moment de l'exécution de la
séquence
que
par lot sur tous les fichiers
; les fichiers de sortie peuvent être dans des formats autres
PDF. Vous pouvez également exécuter une séquence de traitement
PDF actuellement ouverts dans PDF
Converter Professional. Dans ce cas, les fichiers de sortie sont toujours au
format
PDF et remplacent les fichiers d'entrée dans le programme.
Autres nouvelles fonctionnalités
Le programme prend désormais en charge les calques PDF. Ceux-ci
s'avèrent particulièrement utiles pour, par exemple, travailler sur des
plans ou préparer des fichiers PDF avant leur envoi à un imprimeur.
L'aplatissement de documents permet de supprimer leurs annotations ou
de les convertir en objets de document. Le programme s'intègre désor
mais à un plus grand nombre de navigateurs Web, parmi lesquels Google
Chrome et Apple Safari.
Les fonctions suivantes ne sont disponibles que dans la version
Enterprise, avec la documentation correspondante, destinée
aux administrateurs de réseaux
:
Fonctionnalités pour professionnels juridiques
Les professionnels juridiques peuvent utiliser de nouvelles images
ClipArt et de nouveaux tampons spécifiques, appliquer une numérota
-
tion Bates et bénéficier d'une prise en charge de CaseMap. Choisissez
Inspecter le document dans le menu Document pour sélectionner les
éléments à supprimer d’un fichier, tels que les commentaires, les signets,
le texte masqué, les index incorporés ou les métadonnées confidentielles
comme le nom de l’auteur ou l’historique du fichier.
Prise en charge de SharePoint et d'autres SGD
Le programme prend charge les systèmes de gestion documentaire
suivants
Enterprise
: Microsoft SharePoint, Interwoven WorkSite, Hummingbird
et LiveLink. Pour plus d'informa
tions, reportez-vous à la rubrique Configuration système requise dans
l’aide. La création de fichiers
guide, à la fin de la section relative à
fichiers
PDF ou XPS provenant de ces SGD est également abordé à la fin
PDF depuis ces SGD est décrite dans ce
PDF Create. Le déverrouillage de
-
31
de la section relative à PDF Converter. Pour chaque système de gestion
documentaire détecté, un élément de menu et une barre d'outils sont
ajoutés à
d'enregistrer des fichiers
tés des documents qui se trouvent sur le SGD, d'extraire ou d'insérer des
pages vers/depuis le SGD, ou encore de sélectionner un fichier de tout
type sur le SGD pour le joindre au document
certaines fonctionnalités de
disponibles dans SharePoint, Hummingbird Enterprise et Interwoven
Worksite.
Biffure
La confidentialité du texte du document est obtenue par « biffure », c'est
à dire en noircissant définitivement du texte ou des images. À l’aide de
l’outil Biffer (accessible dans le menu Document ou la barre d’outils
Protection), sélectionnez le texte ou les images à marquer pour biffure.
Vous pouvez également marquer du texte pour biffure en effectuant une
recherche. Le programme recherche dans le document toutes les occur
rences du texte spécifié, ce qui vous permet de les réviser et de choisir
celles que vous souhaiter marquer pour biffure. Le bouton ou la
commande de menu Appliquer les biffures permet de biffer définitive
ment tous les éléments marqués (qu’il s’agisse de sélections manuelles ou
de résultats d'une recherche). Au moment de l'enregistrement d’un
document biffé, le programme affiche toujours la boîte de dialogue
Enregistrer sous, afin de vous permettre d'enregistrer la copie biffée
sous un nouveau nom. Le fichier d’origine conservera les éléments biffés
marqués, mais toujours lisibles.
PDF Converter Professional. Ils vous permettent d'ouvrir et
PDF depuis/vers le SGD, d'accéder aux proprié-
PDF actif. En outre,
PDF Converter Professional sont également
-
-
Attention :
• Après avoir enregistré un document biffé, il est totalement
impossible de restaurer le contenu noirci. Il ne peut être ni affiché,
ni faire l’objet de recherches.
• Si le texte que vous souhaitez biffer contient des fautes de frappe,
des données confidentielles pourront ne pas être trouvées lors de
la recherche, et donc ne pas être noircies. Nous vous conseillons
donc de toujours vérifier manuellement un document biffé par
recherche avant de le diffuser.
32
Exportation de fichiers PDF
Démarrage du programme
Afin de faciliter l’accès aux fonctionnalités du programme, vous pouvez
lancer
PDF Converter de différentes façons, comme décrit dans le
tableau et les procédures suivantes
:
Emplacement
Commande Fichier >
Enregistrer sous ou
bouton correspondant
dans
PDF Converter
Professional
commande Outils
Lancer
Menu Démarrer de
Windows
Microsoft Word
(bouton Ouvrir un fichier
PDF/XPS)
Microsoft Word
(Fichier > Ouvrir)
Corel WordPerfect Un fichier local
Microsoft Excel Un fichier local
Microsoft
PowerPoint
Explorateur Windows Un fichier local
; ou
>
PDF Converter
2007
PDF/XPS
source
PDF actif dans
PDF
Converter
Professional
Fichiers locaux ou
sur
SGD
Un fichier local
Fichiers locaux
Un fichier local
Méthode de
conversion
Assistant PDF
Converter, ou
conversion directe
selon le mode et la
destination
sélectionnés
Assistant PDF
Converter
Assistant PDF
Converter
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
Assistant PDF
Converter
Assistant PDF
Converter
Assistant PDF
Converter
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
Cible
Défini par l’utilisateur
Défini par l’utilisateur
Microsoft Word
Microsoft Word
Microsoft Word
WordPerfect
Excel
PowerPoint 2007
Défini par l’utilisateur
Identique à celui défini
précédemment
33
Emplacement
Microsoft Outlook
Lotus Notes
Microsoft Internet
Explorer
PDF/XPS
source
Une ou plusieurs
pièces jointes.
Une ou plusieurs
pièces jointes.
Un lien Web
Mozilla FireFox Un lien Web
Méthode de
conversion
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
Assistant PDF
Converter
Assistant PDF
Converter
Cible
Défini par l’utilisateur
Identique à celui défini
précédemment
Défini par l’utilisateur
Identique à celui défini
précédemment
Défini par l’utilisateur
Défini par l’utilisateur
34
Exportation de fichiers PDF depuis PDF Converter
Document XPS
Document Word
Formulaire Word
Feuille de calcul Excel
Présentation PowerPoint
Document WordPerfect
PDF MRC
PDF avec recherches
Texte Unicode
Convertir une zone
Lancer PDF Converter
PDF Converter est le composant
qui vous permet de convertir des
fichiers PDF en fichiers éditables.
Pour lancer ce composant,
cliquez sur le bouton Convertir
le PDF de la barre d’outils
Fichier. Vous pouvez lancer une
conversion directe en utilisant les
réglages actuellement définis
pour le mode actuel, ou choisir la
dernière commande pour ouvrir
l’Assistant PDF Converter et
bénéficier d’un contrôle complet
sur le processus de conversion.
Professional
La conversion directe peut également être lancée depuis la
commande Enregistrer sous du menu Fichier. Vous pouvez
extraire et enregistrer uniquement le texte du document, ou
enregistrer le fichier comme image.
Vous pouvez utiliser l'outil Sélectionner une zone pour définir la partie
souhaitée d'une page, puis choisir l'outil Convertir une zone pour en
convertir le contenu dans un format éditable grâce à
PDF Converter
35
Professional. Vous pouvez ainsi sélectionner un tableau et l’envoyer vers
Excel en ignorant le reste de la page, ou sélectionner une zone de texte à
transformer en diapositive PowerPoint.
La conversion entre les formats de fichiers PDF et XPS est également
possible.
L’Assistant PDF Converter
Lancez ce composant depuis le menu Démarrer de Windows.
L’Assistant vous permet de préparer et de contrôler vos travaux de
conversion. En Vue complète, l’Assistant affiche un aperçu des
fichiers
pages à traiter. Le volet de droite affiche les fichiers à convertir. Pour
chacun de ces fichiers, des icônes indiquent l’état de chargement ou de
conversion. Consultez l’aide pour connaître la signification de ces icônes.
PDF Converter offre quatre niveaux de contrôle :
Affichage réduit :
Cette vue permet de lancer rapidement des conversions, en utilisant les
paramètres de traitement actuellement définis. Cette vue n’offre que
quatre sélections de base.
Vue complète :
En plus des quatre boutons disponibles en Affichage réduit, la Vue
complète offre un aperçu des pages à convertir, et donne accès à tous les
réglages qui affectent les conversions. Choisissez un mode de traitement
pour afficher les réglages associés. Choisissez un format de sortie (ou
cliquez sur le bouton Sortie) pour définir les options d’enregistrement.
La Vue complète répertorie l’ensemble des fichiers qui ont été traités au
cours de la session actuelle, et affiche des informations d’état pour
chacun d’entre eux.
PDF et XPS à convertir et vous permet de définir l’étendue des
36
Vue de gauche :
Cette vue s’affiche lorsque PDF Converter est lancé depuis une
application cible. Comme le fichier est déjà sélectionné, seuls le volet
d’aperçu et les contrôles associés sont nécessaires. Cliquez sur un bouton
ou utilisez le menu Affichage pour modifier le contenu du volet de
gauche.
Conversion directe, sans afficher l’Assistant :
Lorsque le fichier à traiter et le format de sortie sont prédéfinis, il vous
est possible de passer outre l’Assistant et de lancer une conversion
directe en utilisant les réglages actuellement définis. Reportez-vous à la
rubrique Lancement du programme depuis d’autres endroits.
37
Lancer une conversion en Affichage réduit
1. Sélectionnez un fichier :
Sélectionnez un ou plusieurs
fichiers PDF/XPS, ou faites-les
glisser vers la fenêtre en
Affichage réduit.
2. Sélectionnez un mode de traitement :
Document standard, Document juridique,
Feuille de calcul ou Formulaire.
3. Choisissez un format de sortie : Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, Corel WordPerfect ou Rich Text Format.
4. Lancez la conversion.
Bouton
Mode
Bouton
Sortie
Bouton
Convertir tout
Sélectionnez Affichage réduit dans le menu Affichage. Vos travaux
de
conversion sont dès lors simples et rapides : à l’exception de quatre
sélections effectuées à l’aide des boutons de la barre d’outils, le
programme utilisera tous les autres réglages actuellement définis.
Lors de la conversion, les boutons sont grisés et inopérants. Si l’option
Afficher le fichier généré est sélectionnée dans le volet des options de
sortie, le fichier converti apparaît dans le programme cible.
Sélectionnez de nouveau Affichage réduit dans le menu Affichage pour
revenir en Vue complète, afficher des informations relatives au
traitement, vérifier et modifier les réglages du programme ou afficher un
aperçu des pages à convertir. Si vous quittez le logiciel en Affichage
réduit, ce mode sera actif au prochain démarrage.
38
Lancer une conversion en Vue complète
Cette icône indique que la
page possède une couche
de texte.
Les pages dépourvues
de couche de texte sont
associées à cette icône :
Retirer des
fichiers de
la liste.
Convertir
le fichier
sélectionné.
Sélectionner le mode de
conversion et le format
de destination, et les
réglages associés.
Revenir à
l’aperçu.
Déplacer les
fichiers vers le
haut ou vers le
bas dans la liste.
Afficher la
source, ou
le fichier
généré à
partir
d’un PDF
sélectionné.
Volet d’aperçu
affichant une page du
fichier sélectionné.
Convertir tous
les fichiers de
la liste.
Liste des fichiers chargés
ou convertis. Des icônes
indiquent l’état des
fichiers. Vous pouvez
ajouter des fichiers par
« glisser-déposer ».
Ouvrir des
fichiers.
Vous pouvez afficher un aperçu de
chacune des pages du fichier PDF/XPS
que vous souhaitez convertir à l’aide
des boutons de navigation.
Définissez ici l’étendue de pages à
traiter. Par défaut, toutes les pages
sont sélectionnées et seront
converties.
L’illustration suivante représente l’Assistant en Vue complète. Dans
notre exemple, trois fichiers ont été sélectionnés, et la page d’un
formulaire est affichée dans le volet d’aperçu, à gauche.
39
Lancement du programme depuis d’autres endroits
Afin de faciliter l’accès aux fonctionnalités du programme, vous pouvez
lancer
PDF Converter de différentes façons, comme décrit dans les
procédures suivantes
Menu Démarrer de Windows
Dans le sous-menu Programmes ou Tous les programmes, choisissez
Assistant
Toutes les conversions lancées à partir du menu Démarrer s’effectuent
à
l’aide de l’Assistant PDF Converter. Cet Assistant vous permet de
sélectionner les fichiers
de gestion documentaire, et de définir la méthode de traitement des
fichiers de sortie. L’affichage du fichier généré est facultatif.
Bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre d’outils de Microsoft
Word
1. Utilisez le bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre
2. Sélectionnez un fichier PDF ou XPS, après avoir parcouru si
3. Le volet d’aperçu de l’Assistant PDF Converter affiche la première
4. Sélectionnez le mode de traitement dans le menu déroulant du
PDF Converter dans le groupe Nuance PDF Professional 7.
d’outils de Microsoft Word, ou la commande Ouvrir un
fichier
PDF/XPS… du menu Fichier de Word pour afficher la boîte
de dialogue Ouvrir, dans laquelle le format
comme type de fichiers. Dans Word 2007, accédez à l’onglet
Nuance
bouton Office.
nécessaire votre système de fichiers. Cliquez sur Ouvrir.
page du fichier en entrée. Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter
les autres pages du document, et définir l’étendue de pages à traiter.
bouton Mode, ou dans le menu Options. Le volet des réglages du
mode choisi apparaît alors. Apportez des modifications si vous le
souhaitez.
PDF, ou accédez au menu Fichier par l’intermédiaire du
:
PDF ou XPS sur votre ordinateur ou un système
PDF est sélectionné
40
5. Cliquez sur le bouton Sortie ou sélectionnez Document Word
(la
seule option possible) dans le menu Options pour définir les
options d’enregistrement du fichier converti, et choisir notamment
si vous souhaitez enregistrer aux formats Office 2007 ou antérieurs.
6. Cliquez sur le bouton pour lancer la conversion. Une
barre de progression apparaît. Le fichier converti sera affiché dans
Microsoft Word, prêt à être édité.
Remarque : dans les versions Office antérieures à 2007, si le bouton Ouvrir un
fichier PDF/XPS n’apparaît pas dans la barre d’outils, sélectionnez Affichage >
Barres d’outils puis sélectionnez Nuance PDF. Vous pouvez également ouvrir la
boîte de dialogue Préférences de l’Assistant
à Word, puis redémarrer Word.
PDF Converter, activer l’intégration
Boîte de dialogue Ouvrir de Microsoft Word
1. Dans Microsoft Word, cliquez sur le bouton Ouvrir ou
sélectionnez l’option Ouvrir... du menu Fichier.
2. Dans la zone Type de fichiers, choisissez PDF (Portable Document
Format) (*.pdf) ou XPS.
3. Cliquez sur le fichier PDF ou XPS que vous souhaitez convertir. Il
est possible de sélectionner plusieurs fichiers
: ces derniers seront
convertis les uns à la suite des autres.
41
4. Cliquez sur Ouvrir. (Les éléments utilisés au cours des étapes 2, 3
et
4 sont indiqués dans la capture d’écran suivante.)
5. La conversion est alors lancée avec ou sans l’Assistant, tel que défini
dans la boîte de dialogue Paramètres de
PDF Converter 7.0
(accessible depuis le menu Outils de Word). Pour afficher cette
boîte de dialogue dans Word 2007 et 2010, cliquez sur le bouton
Paramètres
PDF de l’onglet Nuance PDF.
6. Si le traitement à l’aide de l’Assistant PDF Converter est activé, un
aperçu du fichier
PDF/XPS est affiché et vous pouvez modifier les
paramètres avant de lancer sa conversion. Dans le cas contraire, la
conversion démarre immédiatement en utilisant les paramètres de
traitement actuellement définis pour le mode sélectionné.
7. Les documents convertis sont ensuite affichés dans Microsoft
Word, prêts à être édités.
8. Un document converti s’affiche comme s’il s’agissait du PDF ou XPS
d’origine. Vous devez l’enregistrer en tant que document Word à
l’aide de la commande Enregistrer sous. Si vous sélectionnez
Enregistrer, vous écraserez le fichier d’origine. Si vous sélectionnez
Fermer sans enregistrer votre document, le document converti sera
42
perdu. Après avoir converti un document, PDF Converter affiche le
message suivant
:
WordPerfect
Dans le menu Fichier de WordPerfect, cliquez sur Ouvrir un
fichier
PDF/XPS. Sélectionnez un seul fichier PDF, puis cliquez sur
Ouvrir. Vous pouvez visualiser les pages du
l’Assistant
PDF Converter. Si vous le souhaitez, définissez l’étendue de
PDF dans le volet gauche de
pages à convertir. Sélectionnez un mode de traitement (document
standard ou
juridique), ainsi que les réglages associés. Définissez les
options de sortie. Cliquez sur le bouton Convertir tout. Le fichier
converti sera affiché dans WordPerfect, prêt à être édité.
Microsoft Excel
Cliquez sur le bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre
d’outils de Microsoft Excel ou sélectionnez la commande Ouvrir un
fichier
PDF/XPS dans le menu Fichier. Pour Excel 2007 ou 2010,
reportez-vous à la section précédente, relative à Word 2007.
Sélectionnez un fichier
pouvez visualiser les pages du
l’Assistant
PDF Converter. Si vous le souhaitez, définissez l’étendue de
PDF ou XPS puis cliquez sur Ouvrir. Vous
PDF ou du XPS dans le volet gauche de
pages à convertir. Cliquez sur le bouton Feuille de calcul (la seule
option possible) pour définir les options de conversion. Vous pourrez
notamment choisir de créer une feuille pour chacune des pages ou
chacun des tableaux du fichier source. Définissez les options de sortie.
Cliquez sur le bouton Convertir tout. Le fichier converti sera affiché
dans Microsoft Excel, prêt à être édité.
43
Microsoft PowerPoint 2007 ou 2010
Cliquez sur le bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS du ruban
Nuance. Parcourez votre système de fichiers à la recherche d'un
fichier
PDF ou XPS que vous souhaitez convertir en présentation, puis
cliquez sur Ouvrir. Si nécessaire, définissez les paramètres de
conversion, et sélectionnez l’étendue de pages à convertir. Cliquez sur le
bouton Convertir tout
PowerPoint
2007 ou 2010. Pour l'afficher avec une version précédente de
; le fichier converti apparaît dans
PowerPoint, installez le Pack de compatibilité Microsoft Office sur votre
ordinateur.
Explorateur Windows
1. Dans l’Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit sur
l’icône ou le nom d’un fichier
avec le bouton droit sur l’icône d’un fichier
PDF ou XPS ou, sur le bureau, cliquez
PDF ou XPS.
2. Choisissez un mode de conversion, ainsi que le format de sortie dans
le menu contextuel. Si vous avez choisi d’utiliser l’Assistant
PDF
Converter, ces paramètres peuvent être définis dans l’onglet Aperçu.
Microsoft Outlook
1. Cliquez sur le bouton Paramètres de la barre d'outils
Nuance PDF pour Outlook ou choisissez la commande
correspondante dans le menu Nuance
l'Assistant
PDF Converter, ou effectuer une conversion directe vers
PDF. Vous pouvez utiliser
la cible de votre choix. Indiquez si vous souhaitez convertir tous les
fichiers
44
PDF/XPS joints, ou compilez la liste des fichiers à convertir.
Ces réglages s'appliquent à toutes les conversions tant qu'ils ne sont
pas modifiés.
2. Sélectionnez un message auquel est joint un ou plusieurs
fichiers
PDF ou XPS.
3. Cliquez sur le bouton PDF Converter dans la
barre d’outils Outlook ou dans la barre d’outils du message. Dans
Outlook 2007, utilisez l’onglet Nuance
PDF dans la fenêtre de
message.
4. Si vous avez demandé à sélectionner les pièces jointes, indiquez
celles que vous souhaitez convertir dans la boîte de dialogue Liste
des pièces jointes. Cliquez sur OK.
5. L'Assistant PDF Converter apparaît si vous avez activé son
utilisation. Affichez un aperçu des pages, indiquez si besoin une
étendue de pages, modifiez les paramètres y compris les options
d'enregistrement, puis cliquez sur Convertir tout. Si vous avez
demandé une conversion directe, une fenêtre de progression
apparaît et le fichier est enregistré dans l'emplacement prédéfini,
avec le même nom que le fichier source.
La procédure est identique dans Lotus Notes (v. 7.0 ou 8.5).
Microsoft Internet Explorer et Mozilla FireFox
1. Cliquez avec le bouton droit sur un lien hypertexte pointant vers
un
fichier PDF ou XPS.
2. Sélectionnez Ouvrir avec Nuance PDF Converter 7.0.
3. L’Assistant télécharge, puis convertit le fichier.
45
Modes de traitement et options de sortie
PDF Converter propose quatre modes de traitement, en fonction du
contenu du fichier
souhaitez obtenir. Les choix disponibles sont les suivants
Mode Sortie
PDF/XPS à convertir et du type de sortie que vous
:
Document standard
Document juridique
Feuille de calcul
Formulaires
Word
Word 2007
Word
Word 2007
Excel
Excel 2007
Word
Word 2007
PowerPoint 2007 WordPerfect RTF
WordPerfect RTF
RTF
Lorsque vous sélectionnez un mode de traitement, les paramètres
associés s’affichent dans le volet gauche de l’Assistant. Les paramètres
spécifiques à chaque mode de traitement sont stockés séparément.
Les
options de traitement des graphiques et des pages constituées
uniquement d’images sont communes à tous les modes de traitement.
Lorsque vous sélectionnez un format de sortie, les paramètres associés
s’affichent dans le volet gauche de l’Assistant. Ces paramètres sont
communs à tous les formats de sortie.
46
Pour générer des fichiers aux formats Word ou Excel 2007, sélectionnez
l’option Générer des fichiers au format Office 2007 dans le volet
approprié. Les fichiers PowerPoint sont toujours générés au format
Office 2007. Vous pourrez télécharger un module externe depuis le site
de Microsoft pour étendre cette fonctionnalité à Office 2003.
Reportez-vous à l’aide pour plus d’informations.
Les sections suivantes présentent les options spécifiques à chaque mode
de traitement.
Conversions en mode « Document standard »
Choisissez la méthode de restitution de la mise en page :
• L’option True Page
texte ou dans des cadres.
®
place tous les éléments dans des zones de
• L’option Colonne avec enchaînements utilise des zones de texte
et des cadres uniquement lorsque cela s’avère nécessaire. Cette
option permet ainsi au texte de s’enchaîner d’une colonne à une
autre.
Conversions en mode « Document juridique »
Choisissez de conserver ou pas certains éléments propres aux
documents à caractère juridique
:
• Numéros de ligne : ces numéros apparaissent parfois dans les
marges de gauche de comptes-rendus d’audiences ou de procès
verbaux.
• Images : il s’agit en règle générale de tampons, sceaux, signatures
ou logos de sociétés.
47
Conversions en mode « Feuille de calcul »
Utilisez ce mode de conversion pour traiter des fichiers PDF composés
partiellement ou entièrement de tableaux. Définissez les éléments qui
seront placés sur chacune des feuilles du fichier Excel cible
:
• Par page : chaque page du PDF d’origine sera placée sur une feuille
distincte du fichier Excel cible. Ceci se produira même si le
contenu de certaines pages source ne se présente pas sous forme
de tableaux. Si vous le souhaitez, vous pourrez exclure ces pages
de l’étendue des pages à traiter.
• Par tableau : chaque tableau détecté est converti et placé dans une
nouvelle feuille du fichier Excel cible. Les informations identifiées
comme n’appartenant pas à un tableau sont regroupées dans la
dernière feuille du fichier Excel cible. Les tableaux détectés
n’apparaissent pas dans cette dernière feuille. Ils sont remplacés
par des hyperliens pointant vers les feuilles correspondantes.
• Par document : l'ensemble du contenu destiné à un même fichier
de sortie sera transféré vers une seule et même feuille. Cette
fonctionnalité est utile pour manipuler des tableaux qui
s'étendent sur plusieurs pages.
Lors de la conversion de fichiers PDF en mode Document standard les
tableaux du document
tableaux dans le fichier cible.
PDF source sont convertis sous la forme de
Conversions en mode « Formulaire »
Ce mode de traitement utilise la technologie Logical Form Recognition™
pour détecter des éléments de formulaires et les convertir correctement.
Les choix possibles sont les suivants
:
• Si vous désélectionnez l’option Créer des contrôles de
formulaire
remplissable contenant des éléments statiques. Vous pourrez
utiliser les outils de l’application cible pour modifier la disposition
du formulaire.
48
: le fichier généré prendra la forme d’un formulaire
• Si vous sélectionnez l’option Créer des contrôles de formulaire :
le fichier généré prendra la forme d’un formulaire remplissable
et
éditable. Vous pourrez modifier les propriétés associées aux
différents champs du formulaire, et modifier si vous le souhaitez
la
disposition de ce dernier.
Traitement de fichiers « mixtes »
Les fichiers combinent souvent des éléments de types différents : blocs
de texte, tableaux et formulaires. Dans la plupart des cas, la conversion
de ces fichiers en mode «
satisfaisants. Si vous souhaitez bénéficier d’une précision de conversion
supérieure, vous pouvez «
convertissant séparément plusieurs étendues de pages. Vous pourrez
ainsi traiter de manière séparée les tableaux et les formulaires. Par
exemple, pour convertir le plus efficacement un fichier composé de deux
pages de texte illustré, suivies d’un tableau d’une page sur lequel vous
souhaitez effectuer des calculs, puis d’un formulaire de trois pages,
convertissez les pages
comme «
feuille de calcul » et les pages 4 à 6 comme « formulaire ».
Document standard » donne des résultats
fractionner » le traitement de vos fichiers en
1 et 2 comme « document standard », la page 3
Comment sont constitués les fichiers PDF ?
Les fichiers PDF s’affichent toujours parfaitement car ils intègrent
les
informations typographiques qui les définissent. Les polices de
documents
recréer les documents. L’affichage de fichiers
correctement, même si les polices requises ne sont pas disponibles sur
l’ordinateur de vos destinataires, et quelles que soient la version et la
langue du système d’exploitation qu’ils utilisent.
PDF sont incorporées aux fichiers, et sont utilisées pour
PDF se fait donc toujours
Les pages de documents PDF se présentent sous la forme d’images. Il est
possible d’y ajouter des commentaires et des annotations, mais l’édition
du texte qu’elles contiennent est très limitée. La plupart des
peuvent faire l’objet de recherches, car ils se composent de deux couches
PDF
49
distinctes. La première est une couche « image ». Il s’agit de celle qui est
Couche
« image »
Couche
de texte
affichée à l’écran. Derrière cette
dite «
de texte », correspondant aux caractères affichés à l’écran.
couche se trouve en général une couche
Lorsqu’un fichier PDF a été créé à partir d’images ou d’un travail de
numérisation, il n’y a pas de couche de texte. Dans ce cas, le
constitué que d’images. En revanche, lorsqu’un fichier
PDF n’est
PDF a été généré à
partir d’un document éditable, il est possible qu’une couche de texte ait
été créée. Si tel est le cas, on dit que le
bien encore «
qu’il peut faire l’objet de recherches ». Le créateur d’un PDF
PDF est au format « Normal », ou
peut avoir défini qu’un mot de passe soit demandé pour pouvoir accéder
à la couche de texte.
Comment fonctionne PDF Converter ?
PDF Converter est doté d’un moteur de reconnaissance optique des
caractères, communément appelé «
extraire le texte d’une image. PDF Converter n’a pas besoin d’utiliser son
moteur d’OCR pour déverrouiller des fichiers
une couche de texte accessible. Dans ce cas, le programme «
mise en page du document cible et replace le texte et les autres éléments
sur chacune des pages du document converti.
En règle générale, vous n’utiliserez le moteur d’OCR de PDF Converter
que pour les pages qui ne disposent pas de couche de texte, ou lorsqu’un
encodage non standard des caractères a été détecté. Si vous le souhaitez,
50
OCR ». Ce moteur peut « lire » et
PDF ou XPS qui possèdent
capture » la
vous pourrez toutefois choisir d’utiliser le moteur d’OCR du programme
pour tous vos travaux de conversion. Pour ce faire, sélectionnez l’option
correspondante dans la section Options de traitement de l’Assistant
Converter.
PDF
Traitement des pages constituées uniquement d’images
Les pages dépourvues de couche de texte sont converties de manière
spécifique. Vous pouvez choisir la façon dont le programme traite ces
pages
: soit en les convertissant à l’aide du moteur d’OCR (reconnaissance optique de caractères) intégré à l’application, soit en les transférant sous la forme d’images dans le document cible, soit en les ignorant.
Le programme peut inspecter jusqu’aux 10 premières pages des fichiers
que vous souhaitez convertir
que la conversion doit être annulée en l’absence de pages contenant une
couche de texte.
Si Nuance® OmniPage® est installé sur votre ordinateur, vous pouvez
utiliser ce programme pour bénéficier d’un plus grand contrôle lors du
processus de reconnaissance par OCR.
: si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer
Prise en charge de documents multilingues
PDF Converter prend en charge plus de 100 langues, parmi lesquelles :
le
français, l’anglais, l’allemand, l’espagnol, l’italien, le portugais, le
danois, le finnois, le néerlandais, le norvégien, et le suédois.
PDF Converter vous permet également de convertir des documents
multilingues. Pour obtenir la liste complète des langues prises en charge,
consultez l’aide du produit. Le choix des langues a une incidence directe
sur la qualité de la conversion des pages constituées uniquement
d’images, ou qui utilisent un encodage non standard. Une nouvelle
option de détection automatique des langues s'avère particulièrement
utile lors du traitement autonome de fichiers PDF constitués unique
ment d'images et rédigés dans différentes langues. Lorsqu'elle est activée,
le programme examine chaque fichier PDF et lui attribue automatique
ment une langue, parmi les 22 langues pour lesquelles un dictionnaire est
disponible.
-
-
51
Prise en charge de SharePoint et d'autres SGD
Cette fonction est disponible avec PDF Converter Enterprise 7. Vous
pouvez ouvrir des fichiers
PDF ou XPS stockés sur un serveur Microsoft
SharePoint. Cette importation s'effectue par l'intermédiaire de plusieurs
boîtes de dialogue intégrées à
PDF Converter et accessibles via la
commande Ouvrir depuis SharePoint du menu Fichier. D'autres
systèmes de gestion documentaire pris en charge (Hummingbird,
Worksite
, LiveLink) sont également associés à une
commande de menu, qui permet d'y accéder via leurs propres interfaces.
Consultez l'aide pour obtenir plus d'informations à ce sujet. Pour
enregistrer les fichiers convertis dans SharePoint ou d'autres SGD,
utilisez la section Stockage dans un système de gestion documentaire
du
volet Options de sortie.
Dans SharePoint, Hummingbird Enterprise et Interwoven Worksite,
il
est possible de choisir un fichier PDF ou XPS unique, d'appeler
l'Assistant
PDF Converter pour convertir ce fichier, puis de l'enregistrer
dans un emplacement local ou sur le système de gestion documentaire.
Prise en charge des fichiers XPS
Le tableau suivant présente la prise en charge des fichiers XPS par la
famille de produits
PDF de Nuance.
Conversion XPS
PDF
vers
Conversion PDF
vers
XPS
Déverrouillage de XPS
(XPS vers Word, etc.)
52
Professional Create Converter
Oui Oui Non
Oui Non Non
Oui Non Oui
Ces deux dernières rubriques concernent PDF Converter Professional.
Mises à jour sur le Web
Activez l’option Mises à jour automatiques via Internet dans le menu
Aide si vous souhaitez être informé des mises à jour concernant les
différents composants du programme. Vous pouvez également obtenir
les toutes dernières mises à jour du programme depuis le menu Aide.
Pour ce faire, vous devrez disposer d’une connexion à Internet.
Désinstallation
1. Cliquez deux fois sur l’icône Ajout/Suppression de programmes
dans le Panneau de configuration. Sous Vista, sélectionnez
Programmes et fonctionnalités dans le Panneau de configuration.
2. Sélectionnez Nuance PDF Professional 7.0.
3. Cliquez sur Supprimer pour désinstaller le programme ou sur
Modifier pour restaurer les fichiers en cas de corruption.
Cette opération désinstalle les trois composants du programme PDF
Converter Professional.
Le programme est désactivé au début du processus de désinstallation,
afin d’éviter tout problème de réactivation si vous le réinstallez
ultérieurement. La désactivation du programme requiert qu’une
connexion à Internet soit établie.
www.nuance.fr
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peuvent être modifiées sans préavis. Nuance, le logo Nuance, Logical Form Recognition, OmniPage
et True Page sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Nuance
Communications, Inc. ou de ses sociétés affi liées, aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Toutes
les autres marques sont des marques et/ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
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Les modules de vérification orthographique et de césure de ce logiciel utilisent en partie les trav aux
©
menés par Proximity Linguistic Technology. Système de césure Proximity Copyright
1988. Tous
droits réservés. Franklin Electronic Publishers, Inc. Reportez-vous à l'aide pour v isualiser en détail les
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1993 Lernout & Hauspie. Le
: Système de
logiciel qui accompagne ce document utilise une partie des travaux menés par The Independent
JPEG Group, Colosseum Builders, Inc. et FreeType Team. Ce logiciel a été développé à l’aide du
logiciel Kakadu et la bibliothèque de compression Zlib. Chiffrement/déchiffrement AES Copyright
©
2001, Dr Brian Gladman, Worcester, Royaume-Uni. Ce logiciel intègre des composants développés
par OpenSSL Project (http://www.openssl.org), notamment des logiciels rédigés par Eric Young et
Tim Hudson.
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