Nuance Communications, Inc. fournit cette publication « telle quelle », sans aucune garantie
d’aucune sorte, ni expresse ni implicite, y compris mais non seulement, aucune garantie
implicite de qualité commerciale ou d’adéquation à un usage particulier. Certains états et
certaines juridictions n’autorisant pas l’exclusion de garanties expresses ou implicites dans
certains types de transaction, il est possible que la déclaration ci-dessus ne vous concerne pas.
Par ailleurs, Nuance se réserve le droit de réviser cette publication et d’en modifier le contenu
sans être tenu d’avertir quiconque de ces révisions ou modifications.
M
ARQUESCOMMERCIALES
Nuance, le logo Nuance, All-in-One Search, DesktopDelivery, FormTyper, OmniPage, PaperPort,
Productivité sans frontières, ScanDirect, ScanSoft et SET sont des marques commerciales ou des
marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux
États-Unis et/ou dans d’autres pays. Microsoft, Excel, MSN, Outlook, PowerPoint et
Windows sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de
Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Intel et Pentium sont des
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déposée de Corel Corporation et/ou de ses filiales au Canada, aux États-Unis et/ou dans
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déposée de Verity aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Toutes les autres marques citées
dans ce manuel sont la propriété de leur détenteur respectif.
Outside In
réservés. Les modules de vérification orthographique et de césure de ce logiciel, comme décrit
dans la rubrique juridique du système d’aide, utilisent en partie les travaux menés par
Proximity Linguistic Technology, une division de Franklin Electronic Publishers, Inc. Tous
droits réservés. Ce logiciel a été développé à l’aide du logiciel Kakadu et utilise une partie des
travaux menés par The Independent JPEG Group. Ce logiciel utilise une partie des travaux
menés par Zlib Compression Library et les travaux menés par Colosseum Builders.
Communications, Inc.
1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, USA.
Nuance Communications International BVBA
Guldensporenpark 32, Building D, BE-9820 Merelbeke, Belgique
Installation de PaperPort 6
Activation de PaperPort7
Enregistrement7
Apprentissage8
Support technique9
Nouveautés de la version 1210
Découverte de PaperPort13
Bureau PaperPort13
Ruban PaperPort14
Objets PaperPort14
Volet Dossiers15
Vignettes d’objets PaperPort16
Vignettes de pages PaperPort18
Bureau divisé en deux espaces de travail18
Fenêtre d’image20
Barre d’outils Accès rapide personnalisable21
PDF Viewer Plus21
Acquisition d’objets22
Importation d’objets par numérisation23
Configuration de votre scanner à l’aide de PaperPort24
Profils de numérisation24
Impression sur le bureau PaperPort 25
Capture d’une page Web26
Ajout d’un dossier dans PaperPort26
DesktopDelivery27
Importation de photos à partir d’un appareil numérique28
Retouche d’une image28
Amélioration manuelle des images32
Édition de plusieurs objets à la fois32
PaperPort – Guide de mise en route iii
Annotation d’une page33
Outils d’annotation33
Protection d’un objet35
Classement d’un objet35
Ajout de critères de recherche à un objet37
Recherche d’un objet38
Recherche d’un objet en fonction de ses propriétés38
Recherche de mots dans un objet 39
Ajout d’objets à l’index All-in-One Search39
Volet All-in-One Search40
Format PDF avec recherches41
Planification de tâches d’indexation42
Partage de fichiers42
Envoi d’un objet vers une application liée43
Utilisation d’OmniPage avec PaperPort44
Personnalisation de la barre Envoyer vers45
Options Envoyer vers45
Conversion d’un objet46
Conversion d’un objet de texte en image46
Assemblage de documents47
Conversion d’une image en texte 47
Remplissage d’un formulaire numérisé48
Création de documents PDF49
ScanDirect51
Désinstallation de PaperPort52
ivTable des matières
PaperPort – Présentation générale
Bienvenue dans le
PDF est adapté aux logiciels de lecture d’écran. Si vous l’imprimez sur papier, nous vous
conseillons d’imprimer deux pages par feuille en recto verso.
PaperPort offre la solution la plus simple et la plus rapide pour toute personne qui
souhaite transformer des documents papier en fichiers numériques faciles à gérer, à
retrouver et à manipuler. PaperPort peut communiquer avec des scanners, des imprimantes multifonction et des photocopieurs numériques en réseau pour transformer des
documents papier en fichiers numériques. PaperPort propose également un système de
dossiers clair et pratique.
Grâce aux larges vignettes de documents affichées sur le bureau PaperPort, vous pouvez
réaliser visuellement le classement, la récupération et la manipulation des documents
numérisés : fichiers Word, feuilles de calcul, fichiers PDF et photos numériques. Les
outils SET (Scanner Enhancement Technology) de PaperPort vous permettent de
retoucher vos documents numérisés, et les outils d’annotation permettent d’ajouter des
commentaires et des mises en surbrillance à n’importe quelle image numérisée.
Guide de mise en route
de Nuance® PaperPort®. Ce guide au format
Programmes fournis
PaperPort 12 comprend une imprimante virtuelle PaperPort Image, une application
ScanDirect (décrite plus loin), un Assistant de configuration de scanner, une application
ImageViewer (pour visualiser et manipuler des images dans une fenêtre distincte de
PaperPort) et PDF Viewer Plus (pour visualiser et manipuler des fichiers PDF). Dans
PaperPort Professional 12, PDF Viewer Plus est accompagné de Nuance PDF Create,
qui offre de puissantes fonctions de création de fichiers PDF à partir d’un large éventail
de fichiers source.
PaperPort – Guide de mise en route 5
Installation de PaperPort
Vous pouvez installer PaperPort à partir d’un CD ou du site Web de Nuance. Le
programme d’installation offre des instructions simples et claires. Suivez les instructions
qui s’affichent à l’écran pour installer le logiciel. Vous devez disposer des droits
d’administrateur pour installer et désinstaller le programme.
L’installation de PaperPort implique trois éléments installés en une seule opération :
•Le programme PaperPort (avec ImageViewer, Scan Direct et l’Assistant de
configuration de scanner)
•PDF Viewer Plus (accompagné de PDF Create pour PaperPort Professional)
•L’imprimante virtuelle PaperPort Image
PDF Viewer Plus n’est pas installé si PDF Converter Professional, le puissant produit
Nuance, est détecté sur l’ordinateur (version 5.3 ou supérieure) car celui-ci offre toutes
les fonctionnalités de PDF Viewer Plus, et bien plus.
Cliquez sur Autorun, sélectionnez une langue d’installation, acceptez l’emplacement par
défaut du programme ou modifiez-le. Si vous installez PDF Viewer Plus/Create, deux
options apparaissent :
Définir Nuance PDF comme programme d’affichage par défaut pour Windows
et Internet Explorer
Cette option fait de PDF Viewer Plus le programme associé par défaut à l’affichage des
fichiers PDF. Les fichiers PDF du bureau PaperPort s’ouvrent par défaut dans un
produit PDF Nuance. Si vous sélectionnez cette option, les fichiers s’ouvrent dans PDF
Viewer Plus lorsque vous double-cliquez sur un PDF n’importe où sur votre système.
Installer tous les compléments, menus et boutons de Nuance PDF
Cette option place un ruban ou une barre d’outils Nuance PDF dans Microsoft Word,
Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer, l’Explorateur Windows et Corel
WordPerfect, ce qui permet à PDF Create de créer des fichiers PDF à partir du
document, de la pièce-jointe ou de la page Web en cours. Sélectionnez
>
configuration
ultérieurement ces différents compléments.
Ajout/Suppression de programmes
pour activer ou désactiver
Panneau de
PaperPort – Guide de mise en route 6
Le fichier Autorun lance ensuite le programme d’installation. Vous devez choisir entre
une installation complète et personnalisée. Choisissez l’installation personnalisée
uniquement si vous souhaitez ajouter vos propres dossiers aux dossiers PaperPort
fournis pendant l’installation. Vous avez la possibilité d’ajouter des dossiers par la suite
(reportez-vous à la page 24).
Activation de PaperPort
La plupart des versions de PaperPort 12 et le programme PDF Viewer Plus associé
nécessitent une activation. L’activation et la désactivation du programme requièrent une
connexion à Internet. Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l’installation.
Choisissez l’activation automatique ou manuelle. Nous vous recommandons l’activation
automatique. PaperPort et le programme PDF Viewer (avec PDF Create pour la version
Professional) seront activés ensemble. Si le numéro de série du logiciel est stocké au bon
endroit et qu’il a été saisi correctement, aucune intervention n’est requise de votre part.
Aucune information personnelle ne sera transmise. L’activation manuelle nécessite votre
intervention. Les deux programmes doivent être activés séparément.
Si vous n’activez pas immédiatement le logiciel à la fin de l’installation, vous serez invité
à le faire à chaque démarrage du programme. Si vous n’activez pas PaperPort 12.0 et le
programme PDF Viewer, vous ne pourrez les lancer que cinq fois.
Enregistrement
Lorsque votre copie de PaperPort est enregistrée, vous bénéficiez du support technique
de Nuance
À la fin de l’installation de PaperPort, un message vous propose de procéder à
l’enregistrement en ligne de votre copie. À tout moment, vous pouvez modifier vos
informations d’enregistrement en vous rendant sur le site de Nuance, à l’adresse :
http://www.nuance.fr
®
et vous êtes informé en priorité des mises à jour de nos produits.
.
PaperPort – Guide de mise en route 7
Apprentissage
Ce guide décrit les principales fonctions de PaperPort et explique comment utiliser le
programme pour mettre en place un système de gestion de vos informations. Si vous
souhaitez obtenir plus de détails sur l’utilisation de PaperPort, consultez le système
d’aide complet, les guides d’apprentissage, les notes de version et le site Web de Nuance.
Aide
Vous pouvez les consulter à partir du ruban
.
Utilisation de ce guide
Ce guide présuppose que vous maîtrisez les principes de travail sous Microsoft®
Windows
des menus déroulants et contextuels, des barres de défilement, de la fonction Glisserdéplacer, etc.), reportez-vous à la documentation Windows appropriée.
®
. Pour tous détails sur cet environnement (utilisation des boîtes de dialogue,
Utilisation de l’aide
L’aide de PaperPort offre des informations détaillées sur les fonctions, les
paramètres de configuration et les procédures de travail du programme. L’aide
Aide
est disponible à partir du ruban
Le ruban
techniques, mises à jour du programme, informations sur le produit, support technique,
etc.
PDF Viewer Plus et PDF Converter Professional, possèdent leurs propres systèmes
d’aide, qui fournissent notamment des informations concernant la création de fichiers
PDF.
Aide
de PaperPort permet d’accéder à des services complémentaires : notes
de PaperPort.
Notes de version
Les Notes de version fournissent des informations de dernière minute sur cette version
de PaperPort. Ce document est disponible sur le CD d’installation, affichable à partir du
Aide
ruban
bureau PaperPort lors du premier lancement du programme.
de PaperPort, et constitue l’un des modèles de documents présents sur le
PaperPort – Guide de mise en route 8
Support technique
Nuance propose un service de support technique gratuit et un service facturé à
l’incident (par téléphone et par e-mail). Par ailleurs, vous pouvez accéder en permanence
et gratuitement à la Base de connaissances (en anglais) proposée sur notre site Web.
Pour plus de détails sur nos différents services de support technique local et international et sur la mise à jour de vos logiciels, rendez-vous sur Internet, à l’adresse
www.nuance.fr.
nous vous conseillons de lire attentivement la documentation et les Notes de version.
Avant de contacter Nuance pour un service de support technique,
Configuration minimum requise
Ordinateur équipé d’un processeur Intel® Pentium® ou supérieur
Microsoft Windows XP 32 bits avec SP3 ou version supérieure, Windows Vista 32 bits
et 64 bits avec SP2 ou version supérieure, Windows 7 (versions 32 et 64 bits)
Microsoft Internet Explorer 6.0 ou supérieur
512 Mo de mémoire RAM (1 Go recommandé)
500 Mo d’espace disque disponible pour la copie des fichiers de l’application et 20 Mo
d’espace de travail requis au cours de l’installation
Moniteur SVGA en mode 256 couleurs offrant une résolution d’affichage d’au moins
800 x 600 pixels. Affichage en mode couleurs 16 bits recommandé (option
« Moyenne (16 bits) » sous Windows XP et Vista)
Souris (ou périphérique équivalent) compatible Windows
Lecteur de CD-ROM (pour l’installation) ou connexion à Internet (pour le téléchargement)
Connexion à Internet (avec IE 6 ou supérieur) pour l’activation et la mise à jour en ligne
du programme
Vous obtiendrez de meilleures performances avec un processeur plus puissant et des
valeurs supérieures de RAM et d’espace disque. L’amélioration des performances sera
particulièrement perceptible sur des fichiers image et PDF volumineux et en couleurs.
PaperPort – Guide de mise en route 9
Nouveautés de la version 12
La version 12 de PaperPort s’est enrichie de nombreuses fonctions qui vont vous aider à
gérer encore plus efficacement l’ensemble de vos documents.
Amélioration des performances PDF
Il est possible d’ouvrir les fichiers PDF en un temps record et de les afficher dans PDF
Viewer Plus, la nouvelle application PDF de Nuance qui est entièrement compatible
avec Adobe Acrobat. Avec PDF Viewer Plus, l’ouverture des fichiers est nettement plus
rapide qu’avec le module polyvalent ImageViewer, ce qui réduit les besoins en
ressources mémoire et permet d’obtenir des fichiers de taille inférieure. Cette nouvelle
visionneuse optimise la résolution du rendu de chacun des éléments, d’où un affichage
plus net et une résolution d’impression optimale. PDF Viewer Plus possède son propre
système d’aide.
Prise en charge améliorée des fichiers PDF
PDF Viewer Plus offre un large éventail de nouvelles fonctionnalités PDF, notamment
des annotations optimisées et des tampons transparents ou dynamiques. Il est possible
d’envoyer les images d’un document PDF traité par PDF Viewer Plus vers ImageViewer
où elles peuvent être améliorées à l’aide des outils SET, puis de réintégrer ensuite l’image
modifiée dans le PDF.
Vous pouvez remplir des formulaires PDF et les envoyer par courrier électronique, mais
aussi en créer de nouveaux, soit de toute pièce, soit en transformant en un clin d’œil un
formulaire statique en formulaire remplissable à l’aide d’une version actualisée de
FormTyper intégrée à PDF Viewer Plus.
TM
FormTyper exploite la technologie Logical Form Recognition
éléments du formulaire et permet de gérer leurs propriétés mieux que jamais.
Les fichiers PDF avec recherches sont désormais disponibles via les profils de numérisation, en cliquant avec le bouton droit sur le bureau PaperPort, puis en sélectionnant
« Enregistrer sous » ou directement dans PDF Viewer Plus. Le contenu de vos fichiers
image ou documents numérisés devient ainsi accessible aux moteurs de recherche tels
que Windows ou Google Desktop Search.
pour détecter les
PaperPort – Guide de mise en route 10
Interface utilisateur avec rubans et onglets
PaperPort 12 gagne en simplicité. Toutes les fonctionnalités du programme sont
désormais présentées sur un ensemble de barres d’outils constituées de rubans et
d’onglets, les commandes étant disposées en groupes fonctionnels. Grâce au nouveau
Numériser maintenant
bouton
les paramètres du scanner. Une barre d’outils Accès rapide personnalisable s’affiche audessus des barres d’outils avec rubans et permet de placer les fonctionnalités les plus
couramment utilisées à un endroit facile à retrouver. Les accélérateurs clavier permettent
d’activer les commandes depuis le clavier. Appuyez sur la touche Alt pour afficher les
chiffres représentant chaque accélérateur. Les couleurs des fonds, volets et rubans
peuvent être personnalisées.
, vous pouvez numériser en un clic sans avoir à afficher
Précision d’OCR accrue
La précision de la numérisation par OCR (reconnaissance optique des caractères) a été
considérablement améliorée, ce qui se traduit par un succès accru lors des recherches
dans des archives de fichiers PDF avec recherches. Il est désormais possible d’appliquer
des paramètres de langue à la reconnaissance optique des caractères afin d’obtenir une
précision encore meilleure dans toutes les langues prises en charge.
Données issues d’appareil photo numérique
Les options de la barre Envoyer vers pour les applications de texte ont été mises à jour
et intègrent désormais une option OCR PaperPort permettant d’apporter des corrections aux données obtenues avec un appareil photo numérique. Il est désormais possible
de prendre une photographie d’un document et de la convertir avec précision en un
document texte. Pour ce faire, sont appliqués des algorithmes de redressement 3D
spéciaux qui aplanissent les images et rectifient les distorsions, améliorant la précision
du document texte ainsi généré.
Fiabilité accrue de PaperPort
Il arrive que les fichiers PDF soient corrompus, empêchant ainsi leur ouverture. Dans ce
cas, PaperPort risque de ne pas pouvoir générer de vignette de bureau, ce qui l’empêche
de se lancer correctement. Un nouvel utilitaire,
dans le dossier d’installation de PaperPort. Il est accompagné d’un fichier d’aide
sommaire. Il suffit d’exécuter ce programme qui identifie et supprime tout fichier
corrompu pour assurer le bon fonctionnement de PaperPort.
CheckPPFolders.exe
PaperPort – Guide de mise en route 11
, est fourni
PaperPort Professional 12 offre les fonctions avancées suivantes :
Gestion de dossiers
Vous pouvez créer automatiquement plusieurs dossiers en important une liste de noms
de dossiers depuis un fichier texte. Cette option est disponible en cliquant avec le
bouton droit sur n’importe quel dossier. Reportez-vous à la rubrique d’aide « Dossiers
PaperPort » pour connaître la syntaxe requise.
Nouvelles fonctionnalités offertes par PDF Viewer Plus et l’Assistant PDF Create
Créez en un temps record des documents PDF de qualité professionnelle depuis
n’importe quelle application d’un simple clic droit sur le bureau Windows ou PaperPort
(jusqu’au format PDF 1.7), à l’aide de l’Assistant PDF Create ou en imprimant directement depuis n’importe quelle application avec le pilote d’impression « ScanSoft PDF
Create! ». En outre, l’Assistant PDF Create vous permet de créer des lots PDF, de créer
des documents PDF par lot et bien plus encore. Un tableau dans la rubrique d’aide
« Créer un fichier PDF » récapitule les points de départ, entrées, options et cibles disponibles.
Prise en charge de SharePoint
PaperPort Professional 12 peut communiquer avec les systèmes de gestion documentaire Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services
2007 et SharePoint Server 2007 : récupérez-y les fichiers, traitez-les comme vous le
souhaitez, puis enregistrez les résultats en envoyant les fichiers de sortie via la Barre
Envoyer vers. ScanDirect prend en charge la numérisation au format PDF avec envoi
des résultats vers SharePoint.
PaperPort est également disponible dans différentes versions SE (Special Edition), réservées
à certains fabricants de scanners et autres revendeurs sélectionnés. Les fonctionnalités
offertes par ces versions peuvent varier en fonction des besoins des fournisseurs.
PaperPort – Guide de mise en route 12
Découverte de PaperPort
Le volet des fonctions peut afficher
les éléments suivants :
•Dossiers
•Paramètres de numérisation
•Vignettes
•All-in-One Search
•Propriétés
Vignette d’une
image
Vignette d’un
objet de texte
Accès aux
autres pages
de cet objet
multipage
Bureau affichant
les objets sous
forme de vignettes
Barre Envoyer vers
Rubans avec boutons
Volet des
fonctions
affichant des dossiers
Cette section présente les différents composants de PaperPort. Pour plus de
détails, consultez l’aide de PaperPort (ruban Aide).
Bureau PaperPort
La première fois que vous lancez le programme, le bureau PaperPort apparaît
avec le volet
Dossiers
dossier choisi sous forme de vignettes et propose des outils pour les gérer.
PaperPort offre tous les outils nécessaires pour organiser, rechercher et utiliser les
documents et images. Choisissez
ouvrez l’onglet
et à ses éléments.
dans sa partie gauche. Le bureau affiche les documents du
Bureau PaperPort
Options du bureau
pour attribuer un thème de couleur au bureau
dans le ruban
Bureau
et
PaperPort – Guide de mise en route 13
Ruban PaperPort
PaperPort 12 et ImageViewer possèdent
une interface moderne et conviviale avec
onglets et rubans. Les principaux éléments
de l’interface sont les suivants :
1. Bouton PaperPort
2. Barre d’outils Accès rapide
(Pour plus de détails, voir page 21.)
3. Onglet
4. Ruban associé à l’onglet
5. Groupe au sein du ruban
6. Bouton au sein du groupe
7. Liste déroulante d’un bouton
Objets PaperPort
Les documents que vous importez dans PaperPort (pages de texte, photos, etc.)
objets
sont généralement désignés par le terme
PaperPort : les
•Une image est un document numérisé, une photo, un dessin ou tout type
d’objet numérique au format graphique, notamment PDF Image, PDF
avec recherches, JPEG, TIFF et PaperPort Image (.max). Une image peut
être numérisée, copiée ou importée sur le bureau PaperPort.
•Les objets de texte sont des documents contenant du texte éditable, par
exemple des fichiers Word (.doc), HTML ou Excel qui sont créés par une
application de traitement de texte ou par toute autre application texte.
Les fichiers PDF standard sont considérés comme des objets de texte.
Lorsque vous cliquez deux fois sur un objet image, celui-ci s’ouvre par défaut
dans une fenêtre d’image qui offre de nombreux outils de retouche, notamment
les outils SET. Sélectionnez
paramètre. Vous pouvez choisir d’ouvrir l’image dans ImageViewer. Ce
programme offre les mêmes fonctionnalités que la fenêtre d’image, mais il
s’affiche dans une fenêtre distincte pour vous permettre de voir le bureau
PaperPort lorsque vous modifiez l’image, ce qui est particulièrement utile lorsque
vous travaillez sur deux écrans. Vous pouvez également choisir d’ouvrir l’image
dans l’application associée au type de fichier concerné.
images
et les
objets de texte
Options> Bureau PaperPort
. Il existe deux types d’objets
.
pour modifier ce
Découverte de PaperPort 14
PaperPort supporte différents formats de fichier PDF :
et
recherches
les fichiers PDF s’ouvrent dans PDF Viewer Plus ou (si disponible) dans PDF
Converter Professional. Ces programmes Nuance sont optimisés pour manipuler,
annoter et éditer des fichiers PDF. Sélectionnez
pour modifier ce paramètre. Vous pouvez ouvrir des fichiers PDF Image ou PDF
avec recherches dans ImageViewer pour utiliser les outils SET et améliorer la
qualité des PDF constitués uniquement d’images.
Sans quitter PaperPort, vous pouvez envoyer un objet vers une application extérieure. Il vous suffit de faire glisser l’objet vers l’icône de l’application correspondante dans la barre Envoyer vers, située dans la partie inférieure du bureau
PaperPort. PaperPort supporte la plupart des applications du marché :
programmes de traitement de texte et d’édition graphique, tableurs, télécopie,
Internet, e-mail, graphiques, OCR, FTP, etc.
PaperPort propose plusieurs modèles de documents (dossier
PaperPort
d’objets pris en charge par le bureau PaperPort.
Le bureau PaperPort peut également afficher les documents créés par des
applications extérieures et stockés sur votre ordinateur : il suffit pour cela de les
copier ou de les déplacer dans un dossier PaperPort.
PDF Texte formaté et graphiques (PDF standard)
avec sous-dossier
Exemple
), qui illustrent les principaux types
PDF Image, PDF avec
. Par défaut,
Options> Bureau PaperPort
Mes documents
Volet Dossiers
Le volet
PaperPort, semblable à celle de l’Explorateur Windows.
Utilisez les boutons de la barre d’outils de dossier pour
accéder rapidement aux fonctions correspondantes.
Lors de l’installation, le sous-dossier
PaperPort
Windows
mode multi-utilisateur, chaque utilisateur dispose de son
propre dossier
Le dossier
(Articles, Cartes de visite, Photos, Reçus, etc.) qui illustrent un exemple de
structure pour les objets PaperPort.
Le dossier
prise en main de PaperPort.
Mes documents PaperPort
Exemples
Dossiers
contient des documents et des photos destinés à faciliter la
présente une vue hiérarchique des dossiers
Mes documents
est automatiquement créé dans le dossier
Mes documents
Mes documents PaperPort
. Si vous utilisez PaperPort en
.
contient plusieurs sous-dossiers
PaperPort – Guide de mise en route 15
Il n’est pas indispensable d’utiliser le dossier
Mes documents PaperPort
pour
stocker les objets que vous importez dans PaperPort. Vous pouvez ajouter des
dossiers extérieurs (disponibles sur votre ordinateur ou en réseau) dans le volet
Dossiers
PaperPort
. Vous pouvez également supprimer le dossier
Mes documents
, mais votre structure PaperPort doit toujours contenir au moins un
dossier.
Pour afficher ou masquer le volet Dossiers, cliquez sur le bouton Dossiers du
ruban Bureau. L’option de division du bureau permet d’afficher le volet
Dossiers pour chaque espace de travail.
Vignettes d’objets PaperPort
PaperPort supporte deux types de vignette : les vignettes
d’objets et les vignettes de pages. Chaque vignette d’objet est
une représentation graphique miniature d’un document ou
d’une photo. Une vignette de page permet de visualiser les
pages des images et fichiers PDF, à la fois sur le bureau
PaperPort et dans ImageViewer.
Une méthode rapide permettant de trouver les objets
PaperPort consiste à parcourir du regard les vignettes d’objets du bureau
PaperPort ; vous pouvez ainsi connaître le contenu de l’objet correspondant sans
avoir à l’ouvrir. Les vignettes d’objets multipage permettent également de
« feuilleter » les pages de l’objet sans avoir à ouvrir celui-ci.
Les vignettes PaperPort peuvent représenter les documents suivants :
•Pages et photos numérisées
•Photos téléchargées d’un appareil numérique
•Fichiers image sous de nombreux formats, dont BMP, TIFF, JPEG, GIF
et MAX
•Documents créés par les applications les plus répandues (Word,
PowerPoint
•Documents PDF
•Objets PDF Image
•Documents HTML
®
, Excel®, WordPerfect™, etc.)
Découverte de PaperPort 16
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