SCANSOFT PaperPort Guide de mise en route 12 [fr]

Guide de mise en route
A VIS JURIDIQUES
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IMPORTANT
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M
ARQUES COMMERCIALES
Nuance, le logo Nuance, All-in-One Search, DesktopDelivery, FormTyper, OmniPage, PaperPort, Productivité sans frontières, ScanDirect, ScanSoft et SET sont des marques commerciales ou des
marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Microsoft, Excel, MSN, Outlook, PowerPoint et Windows sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Intel et Pentium sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Intel Corporation ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Adobe, Acrobat et Photoshop sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Google est une marque commerciale de Google, Inc. WordPerfect est une marque commerciale ou une marque commerciale déposée de Corel Corporation et/ou de ses filiales au Canada, aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Le logo Verity est une marque commerciale ou une marque commerciale déposée de Verity aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Toutes les autres marques citées dans ce manuel sont la propriété de leur détenteur respectif.
Outside In réservés. Les modules de vérification orthographique et de césure de ce logiciel, comme décrit dans la rubrique juridique du système d’aide, utilisent en partie les travaux menés par Proximity Linguistic Technology, une division de Franklin Electronic Publishers, Inc. Tous droits réservés. Ce logiciel a été développé à l’aide du logiciel Kakadu et utilise une partie des travaux menés par The Independent JPEG Group. Ce logiciel utilise une partie des travaux menés par Zlib Compression Library et les travaux menés par Colosseum Builders.
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PaperPort 12 – Guide de mise en route, Août 2009
®
Viewer Technology Copyright © 1998 Stellent Chicago, Inc. Tous droits
T ABLE DES MATIÈRES
PaperPort – Présentation générale 5
Installation de PaperPort 6 Activation de PaperPort 7 Enregistrement 7 Apprentissage 8 Support technique 9 Nouveautés de la version 12 10
Découverte de PaperPort 13
Bureau PaperPort 13 Ruban PaperPort 14 Objets PaperPort 14 Volet Dossiers 15 Vignettes d’objets PaperPort 16 Vignettes de pages PaperPort 18 Bureau divisé en deux espaces de travail 18 Fenêtre d’image 20 Barre d’outils Accès rapide personnalisable 21 PDF Viewer Plus 21
Acquisition d’objets 22
Importation d’objets par numérisation 23 Configuration de votre scanner à l’aide de PaperPort 24 Profils de numérisation 24 Impression sur le bureau PaperPort 25 Capture d’une page Web 26 Ajout d’un dossier dans PaperPort 26 DesktopDelivery 27 Importation de photos à partir d’un appareil numérique 28
Retouche d’une image 28
Amélioration manuelle des images 32 Édition de plusieurs objets à la fois 32
PaperPort – Guide de mise en route iii
Annotation d’une page 33
Outils d’annotation 33
Protection d’un objet 35 Classement d’un objet 35
Ajout de critères de recherche à un objet 37
Recherche d’un objet 38
Recherche d’un objet en fonction de ses propriétés 38 Recherche de mots dans un objet 39 Ajout d’objets à l’index All-in-One Search 39 Volet All-in-One Search 40 Format PDF avec recherches 41 Planification de tâches d’indexation 42
Partage de fichiers 42 Envoi d’un objet vers une application liée 43
Utilisation d’OmniPage avec PaperPort 44 Personnalisation de la barre Envoyer vers 45 Options Envoyer vers 45
Conversion d’un objet 46
Conversion d’un objet de texte en image 46 Assemblage de documents 47 Conversion d’une image en texte 47
Remplissage d’un formulaire numérisé 48 Création de documents PDF 49 ScanDirect 51 Désinstallation de PaperPort 52
iv Table des matières

PaperPort – Présentation générale

Bienvenue dans le PDF est adapté aux logiciels de lecture d’écran. Si vous l’imprimez sur papier, nous vous conseillons d’imprimer deux pages par feuille en recto verso.
PaperPort offre la solution la plus simple et la plus rapide pour toute personne qui souhaite transformer des documents papier en fichiers numériques faciles à gérer, à retrouver et à manipuler. PaperPort peut communiquer avec des scanners, des impri­mantes multifonction et des photocopieurs numériques en réseau pour transformer des documents papier en fichiers numériques. PaperPort propose également un système de dossiers clair et pratique.
Grâce aux larges vignettes de documents affichées sur le bureau PaperPort, vous pouvez réaliser visuellement le classement, la récupération et la manipulation des documents numérisés : fichiers Word, feuilles de calcul, fichiers PDF et photos numériques. Les outils SET (Scanner Enhancement Technology) de PaperPort vous permettent de retoucher vos documents numérisés, et les outils d’annotation permettent d’ajouter des commentaires et des mises en surbrillance à n’importe quelle image numérisée.
Guide de mise en route
de Nuance® PaperPort®. Ce guide au format
Programmes fournis
PaperPort 12 comprend une imprimante virtuelle PaperPort Image, une application ScanDirect (décrite plus loin), un Assistant de configuration de scanner, une application ImageViewer (pour visualiser et manipuler des images dans une fenêtre distincte de PaperPort) et PDF Viewer Plus (pour visualiser et manipuler des fichiers PDF). Dans PaperPort Professional 12, PDF Viewer Plus est accompagné de Nuance PDF Create, qui offre de puissantes fonctions de création de fichiers PDF à partir d’un large éventail de fichiers source.
PaperPort – Guide de mise en route 5

Installation de PaperPort

Vous pouvez installer PaperPort à partir d’un CD ou du site Web de Nuance. Le programme d’installation offre des instructions simples et claires. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour installer le logiciel. Vous devez disposer des droits d’administrateur pour installer et désinstaller le programme.
L’installation de PaperPort implique trois éléments installés en une seule opération :
Le programme PaperPort (avec ImageViewer, Scan Direct et l’Assistant de
configuration de scanner)
PDF Viewer Plus (accompagné de PDF Create pour PaperPort Professional)
L’imprimante virtuelle PaperPort Image
PDF Viewer Plus n’est pas installé si PDF Converter Professional, le puissant produit Nuance, est détecté sur l’ordinateur (version 5.3 ou supérieure) car celui-ci offre toutes les fonctionnalités de PDF Viewer Plus, et bien plus.
Cliquez sur Autorun, sélectionnez une langue d’installation, acceptez l’emplacement par défaut du programme ou modifiez-le. Si vous installez PDF Viewer Plus/Create, deux options apparaissent :
Définir Nuance PDF comme programme d’affichage par défaut pour Windows et Internet Explorer
Cette option fait de PDF Viewer Plus le programme associé par défaut à l’affichage des fichiers PDF. Les fichiers PDF du bureau PaperPort s’ouvrent par défaut dans un produit PDF Nuance. Si vous sélectionnez cette option, les fichiers s’ouvrent dans PDF Viewer Plus lorsque vous double-cliquez sur un PDF n’importe où sur votre système.
Installer tous les compléments, menus et boutons de Nuance PDF
Cette option place un ruban ou une barre d’outils Nuance PDF dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer, l’Explorateur Windows et Corel WordPerfect, ce qui permet à PDF Create de créer des fichiers PDF à partir du document, de la pièce-jointe ou de la page Web en cours. Sélectionnez
>
configuration
ultérieurement ces différents compléments.
Ajout/Suppression de programmes
pour activer ou désactiver
Panneau de
PaperPort – Guide de mise en route 6
Le fichier Autorun lance ensuite le programme d’installation. Vous devez choisir entre une installation complète et personnalisée. Choisissez l’installation personnalisée uniquement si vous souhaitez ajouter vos propres dossiers aux dossiers PaperPort fournis pendant l’installation. Vous avez la possibilité d’ajouter des dossiers par la suite (reportez-vous à la page 24).

Activation de PaperPort

La plupart des versions de PaperPort 12 et le programme PDF Viewer Plus associé nécessitent une activation. L’activation et la désactivation du programme requièrent une connexion à Internet. Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l’installation. Choisissez l’activation automatique ou manuelle. Nous vous recommandons l’activation automatique. PaperPort et le programme PDF Viewer (avec PDF Create pour la version Professional) seront activés ensemble. Si le numéro de série du logiciel est stocké au bon endroit et qu’il a été saisi correctement, aucune intervention n’est requise de votre part. Aucune information personnelle ne sera transmise. L’activation manuelle nécessite votre intervention. Les deux programmes doivent être activés séparément.
Si vous n’activez pas immédiatement le logiciel à la fin de l’installation, vous serez invité à le faire à chaque démarrage du programme. Si vous n’activez pas PaperPort 12.0 et le programme PDF Viewer, vous ne pourrez les lancer que cinq fois.

Enregistrement

Lorsque votre copie de PaperPort est enregistrée, vous bénéficiez du support technique de Nuance
À la fin de l’installation de PaperPort, un message vous propose de procéder à l’enregistrement en ligne de votre copie. À tout moment, vous pouvez modifier vos informations d’enregistrement en vous rendant sur le site de Nuance, à l’adresse :
http://www.nuance.fr
®
et vous êtes informé en priorité des mises à jour de nos produits.
.
PaperPort – Guide de mise en route 7

Apprentissage

Ce guide décrit les principales fonctions de PaperPort et explique comment utiliser le programme pour mettre en place un système de gestion de vos informations. Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur l’utilisation de PaperPort, consultez le système d’aide complet, les guides d’apprentissage, les notes de version et le site Web de Nuance.
Aide
Vous pouvez les consulter à partir du ruban
.
Utilisation de ce guide
Ce guide présuppose que vous maîtrisez les principes de travail sous Microsoft® Windows
des menus déroulants et contextuels, des barres de défilement, de la fonction Glisser­déplacer, etc.), reportez-vous à la documentation Windows appropriée.
®
. Pour tous détails sur cet environnement (utilisation des boîtes de dialogue,
Utilisation de l’aide
L’aide de PaperPort offre des informations détaillées sur les fonctions, les paramètres de configuration et les procédures de travail du programme. L’aide
Aide
est disponible à partir du ruban
Le ruban techniques, mises à jour du programme, informations sur le produit, support technique, etc.
PDF Viewer Plus et PDF Converter Professional, possèdent leurs propres systèmes d’aide, qui fournissent notamment des informations concernant la création de fichiers PDF.
Aide
de PaperPort permet d’accéder à des services complémentaires : notes
de PaperPort.
Notes de version
Les Notes de version fournissent des informations de dernière minute sur cette version de PaperPort. Ce document est disponible sur le CD d’installation, affichable à partir du
Aide
ruban bureau PaperPort lors du premier lancement du programme.
de PaperPort, et constitue l’un des modèles de documents présents sur le
PaperPort – Guide de mise en route 8

Support technique

Nuance propose un service de support technique gratuit et un service facturé à l’incident (par téléphone et par e-mail). Par ailleurs, vous pouvez accéder en permanence et gratuitement à la Base de connaissances (en anglais) proposée sur notre site Web.
Pour plus de détails sur nos différents services de support technique local et interna­tional et sur la mise à jour de vos logiciels, rendez-vous sur Internet, à l’adresse
www.nuance.fr.
nous vous conseillons de lire attentivement la documentation et les Notes de version.
Avant de contacter Nuance pour un service de support technique,
Configuration minimum requise
Ordinateur équipé d’un processeur Intel® Pentium® ou supérieur
Microsoft Windows XP 32 bits avec SP3 ou version supérieure, Windows Vista 32 bits et 64 bits avec SP2 ou version supérieure, Windows 7 (versions 32 et 64 bits)
Microsoft Internet Explorer 6.0 ou supérieur
512 Mo de mémoire RAM (1 Go recommandé)
500 Mo d’espace disque disponible pour la copie des fichiers de l’application et 20 Mo d’espace de travail requis au cours de l’installation
Moniteur SVGA en mode 256 couleurs offrant une résolution d’affichage d’au moins 800 x 600 pixels. Affichage en mode couleurs 16 bits recommandé (option « Moyenne (16 bits) » sous Windows XP et Vista)
Souris (ou périphérique équivalent) compatible Windows
Lecteur de CD-ROM (pour l’installation) ou connexion à Internet (pour le télécharge­ment)
Connexion à Internet (avec IE 6 ou supérieur) pour l’activation et la mise à jour en ligne du programme
Vous obtiendrez de meilleures performances avec un processeur plus puissant et des valeurs supérieures de RAM et d’espace disque. L’amélioration des performances sera particulièrement perceptible sur des fichiers image et PDF volumineux et en couleurs.
PaperPort – Guide de mise en route 9

Nouveautés de la version 12

La version 12 de PaperPort s’est enrichie de nombreuses fonctions qui vont vous aider à gérer encore plus efficacement l’ensemble de vos documents.
Amélioration des performances PDF
Il est possible d’ouvrir les fichiers PDF en un temps record et de les afficher dans PDF Viewer Plus, la nouvelle application PDF de Nuance qui est entièrement compatible avec Adobe Acrobat. Avec PDF Viewer Plus, l’ouverture des fichiers est nettement plus rapide qu’avec le module polyvalent ImageViewer, ce qui réduit les besoins en ressources mémoire et permet d’obtenir des fichiers de taille inférieure. Cette nouvelle visionneuse optimise la résolution du rendu de chacun des éléments, d’où un affichage plus net et une résolution d’impression optimale. PDF Viewer Plus possède son propre système d’aide.
Prise en charge améliorée des fichiers PDF
PDF Viewer Plus offre un large éventail de nouvelles fonctionnalités PDF, notamment des annotations optimisées et des tampons transparents ou dynamiques. Il est possible d’envoyer les images d’un document PDF traité par PDF Viewer Plus vers ImageViewer où elles peuvent être améliorées à l’aide des outils SET, puis de réintégrer ensuite l’image modifiée dans le PDF.
Vous pouvez remplir des formulaires PDF et les envoyer par courrier électronique, mais aussi en créer de nouveaux, soit de toute pièce, soit en transformant en un clin d’œil un formulaire statique en formulaire remplissable à l’aide d’une version actualisée de FormTyper intégrée à PDF Viewer Plus.
TM
FormTyper exploite la technologie Logical Form Recognition éléments du formulaire et permet de gérer leurs propriétés mieux que jamais.
Les fichiers PDF avec recherches sont désormais disponibles via les profils de numérisa­tion, en cliquant avec le bouton droit sur le bureau PaperPort, puis en sélectionnant « Enregistrer sous » ou directement dans PDF Viewer Plus. Le contenu de vos fichiers image ou documents numérisés devient ainsi accessible aux moteurs de recherche tels que Windows ou Google Desktop Search.
pour détecter les
PaperPort – Guide de mise en route 10
Interface utilisateur avec rubans et onglets
PaperPort 12 gagne en simplicité. Toutes les fonctionnalités du programme sont désormais présentées sur un ensemble de barres d’outils constituées de rubans et d’onglets, les commandes étant disposées en groupes fonctionnels. Grâce au nouveau
Numériser maintenant
bouton les paramètres du scanner. Une barre d’outils Accès rapide personnalisable s’affiche au­dessus des barres d’outils avec rubans et permet de placer les fonctionnalités les plus couramment utilisées à un endroit facile à retrouver. Les accélérateurs clavier permettent d’activer les commandes depuis le clavier. Appuyez sur la touche Alt pour afficher les chiffres représentant chaque accélérateur. Les couleurs des fonds, volets et rubans peuvent être personnalisées.
, vous pouvez numériser en un clic sans avoir à afficher
Précision d’OCR accrue
La précision de la numérisation par OCR (reconnaissance optique des caractères) a été considérablement améliorée, ce qui se traduit par un succès accru lors des recherches dans des archives de fichiers PDF avec recherches. Il est désormais possible d’appliquer des paramètres de langue à la reconnaissance optique des caractères afin d’obtenir une précision encore meilleure dans toutes les langues prises en charge.
Données issues d’appareil photo numérique
Les options de la barre Envoyer vers pour les applications de texte ont été mises à jour et intègrent désormais une option OCR PaperPort permettant d’apporter des correc­tions aux données obtenues avec un appareil photo numérique. Il est désormais possible de prendre une photographie d’un document et de la convertir avec précision en un document texte. Pour ce faire, sont appliqués des algorithmes de redressement 3D spéciaux qui aplanissent les images et rectifient les distorsions, améliorant la précision du document texte ainsi généré.
Fiabilité accrue de PaperPort
Il arrive que les fichiers PDF soient corrompus, empêchant ainsi leur ouverture. Dans ce cas, PaperPort risque de ne pas pouvoir générer de vignette de bureau, ce qui l’empêche de se lancer correctement. Un nouvel utilitaire, dans le dossier d’installation de PaperPort. Il est accompagné d’un fichier d’aide sommaire. Il suffit d’exécuter ce programme qui identifie et supprime tout fichier corrompu pour assurer le bon fonctionnement de PaperPort.
CheckPPFolders.exe
PaperPort – Guide de mise en route 11
, est fourni
PaperPort Professional 12 offre les fonctions avancées suivantes :
Gestion de dossiers
Vous pouvez créer automatiquement plusieurs dossiers en important une liste de noms de dossiers depuis un fichier texte. Cette option est disponible en cliquant avec le bouton droit sur n’importe quel dossier. Reportez-vous à la rubrique d’aide « Dossiers PaperPort » pour connaître la syntaxe requise.
Nouvelles fonctionnalités offertes par PDF Viewer Plus et l’Assistant PDF Create
Créez en un temps record des documents PDF de qualité professionnelle depuis n’importe quelle application d’un simple clic droit sur le bureau Windows ou PaperPort (jusqu’au format PDF 1.7), à l’aide de l’Assistant PDF Create ou en imprimant directe­ment depuis n’importe quelle application avec le pilote d’impression « ScanSoft PDF Create! ». En outre, l’Assistant PDF Create vous permet de créer des lots PDF, de créer des documents PDF par lot et bien plus encore. Un tableau dans la rubrique d’aide « Créer un fichier PDF » récapitule les points de départ, entrées, options et cibles dispo­nibles.
Prise en charge de SharePoint
PaperPort Professional 12 peut communiquer avec les systèmes de gestion documen­taire Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 et SharePoint Server 2007 : récupérez-y les fichiers, traitez-les comme vous le souhaitez, puis enregistrez les résultats en envoyant les fichiers de sortie via la Barre Envoyer vers. ScanDirect prend en charge la numérisation au format PDF avec envoi des résultats vers SharePoint.
PaperPort est également disponible dans différentes versions SE (Special Edition), réservées à certains fabricants de scanners et autres revendeurs sélectionnés. Les fonctionnalités offertes par ces versions peuvent varier en fonction des besoins des fournisseurs.
PaperPort – Guide de mise en route 12

Découverte de PaperPort

Le volet des fonctions peut afficher les éléments suivants :
Dossiers
Paramètres de numérisation
Vignettes
All-in-One Search
Propriétés
Vignette d’une image
Vignette d’un objet de texte
Accès aux autres pages de cet objet multipage
Bureau affichant
les objets sous forme de vignettes
Barre Envoyer vers
Rubans avec boutons
Volet des fonctions
affichant des dossiers
Cette section présente les différents composants de PaperPort. Pour plus de détails, consultez l’aide de PaperPort (ruban Aide).

Bureau PaperPort

La première fois que vous lancez le programme, le bureau PaperPort apparaît avec le volet
Dossiers
dossier choisi sous forme de vignettes et propose des outils pour les gérer. PaperPort offre tous les outils nécessaires pour organiser, rechercher et utiliser les documents et images. Choisissez ouvrez l’onglet et à ses éléments.
dans sa partie gauche. Le bureau affiche les documents du
Bureau PaperPort
Options du bureau
pour attribuer un thème de couleur au bureau
dans le ruban
Bureau
et
PaperPort – Guide de mise en route 13

Ruban PaperPort

PaperPort 12 et ImageViewer possèdent une interface moderne et conviviale avec onglets et rubans. Les principaux éléments de l’interface sont les suivants :
1. Bouton PaperPort
2. Barre d’outils Accès rapide (Pour plus de détails, voir page 21.)
3. Onglet
4. Ruban associé à l’onglet
5. Groupe au sein du ruban
6. Bouton au sein du groupe
7. Liste déroulante d’un bouton

Objets PaperPort

Les documents que vous importez dans PaperPort (pages de texte, photos, etc.)
objets
sont généralement désignés par le terme PaperPort : les
Une image est un document numérisé, une photo, un dessin ou tout type
d’objet numérique au format graphique, notamment PDF Image, PDF avec recherches, JPEG, TIFF et PaperPort Image (.max). Une image peut être numérisée, copiée ou importée sur le bureau PaperPort.
Les objets de texte sont des documents contenant du texte éditable, par
exemple des fichiers Word (.doc), HTML ou Excel qui sont créés par une application de traitement de texte ou par toute autre application texte. Les fichiers PDF standard sont considérés comme des objets de texte.
Lorsque vous cliquez deux fois sur un objet image, celui-ci s’ouvre par défaut dans une fenêtre d’image qui offre de nombreux outils de retouche, notamment les outils SET. Sélectionnez paramètre. Vous pouvez choisir d’ouvrir l’image dans ImageViewer. Ce programme offre les mêmes fonctionnalités que la fenêtre d’image, mais il s’affiche dans une fenêtre distincte pour vous permettre de voir le bureau PaperPort lorsque vous modifiez l’image, ce qui est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur deux écrans. Vous pouvez également choisir d’ouvrir l’image dans l’application associée au type de fichier concerné.
images
et les
objets de texte
Options> Bureau PaperPort
. Il existe deux types d’objets
.
pour modifier ce
Découverte de PaperPort 14
PaperPort supporte différents formats de fichier PDF :
et
recherches
les fichiers PDF s’ouvrent dans PDF Viewer Plus ou (si disponible) dans PDF Converter Professional. Ces programmes Nuance sont optimisés pour manipuler, annoter et éditer des fichiers PDF. Sélectionnez pour modifier ce paramètre. Vous pouvez ouvrir des fichiers PDF Image ou PDF avec recherches dans ImageViewer pour utiliser les outils SET et améliorer la qualité des PDF constitués uniquement d’images.
Sans quitter PaperPort, vous pouvez envoyer un objet vers une application exté­rieure. Il vous suffit de faire glisser l’objet vers l’icône de l’application correspon­dante dans la barre Envoyer vers, située dans la partie inférieure du bureau PaperPort. PaperPort supporte la plupart des applications du marché : programmes de traitement de texte et d’édition graphique, tableurs, télécopie, Internet, e-mail, graphiques, OCR, FTP, etc. PaperPort propose plusieurs modèles de documents (dossier
PaperPort
d’objets pris en charge par le bureau PaperPort. Le bureau PaperPort peut également afficher les documents créés par des applications extérieures et stockés sur votre ordinateur : il suffit pour cela de les
copier ou de les déplacer dans un dossier PaperPort.
PDF Texte formaté et graphiques (PDF standard)
avec sous-dossier
Exemple
), qui illustrent les principaux types
PDF Image, PDF avec
. Par défaut,
Options> Bureau PaperPort
Mes documents

Volet Dossiers

Le volet PaperPort, semblable à celle de l’Explorateur Windows. Utilisez les boutons de la barre d’outils de dossier pour accéder rapidement aux fonctions correspondantes. Lors de l’installation, le sous-dossier
PaperPort
Windows mode multi-utilisateur, chaque utilisateur dispose de son propre dossier
Le dossier (Articles, Cartes de visite, Photos, Reçus, etc.) qui illustrent un exemple de structure pour les objets PaperPort.
Le dossier prise en main de PaperPort.
Mes documents PaperPort
Exemples
Dossiers
contient des documents et des photos destinés à faciliter la
présente une vue hiérarchique des dossiers
Mes documents
est automatiquement créé dans le dossier
Mes documents
Mes documents PaperPort
. Si vous utilisez PaperPort en
.
contient plusieurs sous-dossiers
PaperPort – Guide de mise en route 15
Il n’est pas indispensable d’utiliser le dossier
Mes documents PaperPort
pour stocker les objets que vous importez dans PaperPort. Vous pouvez ajouter des dossiers extérieurs (disponibles sur votre ordinateur ou en réseau) dans le volet
Dossiers PaperPort
. Vous pouvez également supprimer le dossier
Mes documents
, mais votre structure PaperPort doit toujours contenir au moins un
dossier.
Pour afficher ou masquer le volet Dossiers, cliquez sur le bouton Dossiers du ruban Bureau. L’option de division du bureau permet d’afficher le volet Dossiers pour chaque espace de travail.

Vignettes d’objets PaperPort

PaperPort supporte deux types de vignette : les vignettes d’objets et les vignettes de pages. Chaque vignette d’objet est une représentation graphique miniature d’un document ou d’une photo. Une vignette de page permet de visualiser les pages des images et fichiers PDF, à la fois sur le bureau PaperPort et dans ImageViewer.
Une méthode rapide permettant de trouver les objets PaperPort consiste à parcourir du regard les vignettes d’objets du bureau PaperPort ; vous pouvez ainsi connaître le contenu de l’objet correspondant sans avoir à l’ouvrir. Les vignettes d’objets multipage permettent également de « feuilleter » les pages de l’objet sans avoir à ouvrir celui-ci.
Les vignettes PaperPort peuvent représenter les documents suivants :
Pages et photos numérisées
Photos téléchargées d’un appareil numérique
Fichiers image sous de nombreux formats, dont BMP, TIFF, JPEG, GIF
et MAX
Documents créés par les applications les plus répandues (Word,
PowerPoint
Documents PDF
Objets PDF Image
Documents HTML
®
, Excel®, WordPerfect™, etc.)
Découverte de PaperPort 16
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