ScanSoft PaperPort User Manual 14.0 [es]
Guía de procedimientos iniciales
A VISOS LEGALES
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o traducir a cualquier idioma o lenguaje informático esta publicación o parte de ella, de
ninguna forma ni por ningún medio, ya sea mecánico, electrónico, magnético, óptico,
químico, manual o de otro tipo, sin la autorización previa por escrito de Nuance
Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, EE. UU.
El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o
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AVISO IMPORTANTE
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garantías de ninguna índole, ya sean expresas o implícitas, entre ellas, de manera
enunciativa pero no taxativa, las garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para
fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la renuncia de garantías
expresas o implícitas en determinadas transacciones; por lo tanto, es posible que esta
declaración no corresponda a su caso. Nuance se reserva el derecho de revisar esta
publicación y realizar cambios en su contenido cuando lo crea oportuno, sin estar obligada
a notificar a ninguna persona al respecto.
MARCAS COMERCIALES Y CRÉDITOS
Consulte la lista al final de esta guía.
CONTRATO DE LICENCIA PARA USUARIO FINAL
Consulte este texto a través del panel Acerca de PaperPort, al que puede acceder desde la
cinta Ayuda.
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1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, U.S.A.
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Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 14, marzo de 2013
C ONTENIDO
Bienvenido a PaperPort 5
Instalación de PaperPort 6
Activación de PaperPort 8
Registro 8
Aprendizaje de PaperPort 8
Uso de esta guía 8
Soporte técnico 9
Requisitos mínimos del sistema 9
Novedades de PaperPort 14 11
Características principales 12
Introducción a PaperPort 15
El escritorio de PaperPort 15
La cinta de PaperPort 16
Elementos de PaperPort 16
El panel Carpetas 18
Miniaturas de elementos de PaperPort 21
Miniaturas de páginas de PaperPort 23
Escritorio con dos partes 24
Marcadores 24
Ventana Vista de imagen 26
Barra de herramientas de acceso rápido personalizable 27
PDF Viewer Plus 27
Obtención de elementos 28
Digitalización y envío al escritorio de PaperPort 29
Configuración del escáner con PaperPort 30
Uso de perfiles de digitalización 30
Imprimir en PaperPort 31
Captura de páginas web 32
Agregar carpetas de PaperPort 32
Usar DesktopDelivery 33
Importar fotografías desde una cámara fotográfica 34
Retocar imágenes 34
Herramientas SET (Tecnología de Mejoramiento de Escáner) 35
Mejorar imágenes manualmente 40
Modificar varias páginas 40
Guía de procedimientos iniciales de PaperPort iii
Anotar páginas 41
Herramientas de anotación 42
Protección de elementos 43
Archivar elementos 44
Agregar criterios de búsqueda a los elementos 46
Buscar elementos 47
Buscar elementos por sus propiedades 47
Buscar palabras en un elemento 48
Agregar elementos al índice de All-in-One Search 49
Usar el panel All-in-One Search 50
Usar imagen de búsqueda de PDF 51
Programar tareas de indexación 52
Uso compartido de archivos 53
Conexión a la nube 54
Enviar elementos a otros programas 56
Usar OmniPage con PaperPort 57
Personalizar la barra Enviar a 57
Modificar las opciones de Enviar a 58
Convertir elementos 59
Convertir elementos a formatos de imagen 59
Apilar documentos 59
Combinar documentos 60
Convertir imagen en texto 60
Completar formularios 61
Compatibilidad con archivos PDF 62
Crear documentos PDF 65
Creación de documentos PDF con PDF Create 66
Usar ScanDirect 68
Desinstalación de PaperPort 70
Marcas comerciales y créditos 71
iv Contenido
Bienvenido a PaperPort
Bienvenido a la
Viene en formato PDF, lo cual permite visualizarla mediante lectores de panta
llas. Si la imprime en papel, recomendamos hacerlo en dos carillas, con dos
páginas por hoja.
PaperPort le ofrece la manera más fácil de convertir papeles en documentos digitales organizados que cualquier persona en una oficina puede encontrar y utilizar
con rapidez. PaperPort trabaja con escáneres, impresoras multifunción y copia
doras digitales en red para convertir documentos impresos en sus equivalentes
digitales. También le ayuda a administrarlos juntamente con todos los demás
documentos electrónicos mediante un cómodo sistema de archivado muy fácil
de utilizar.
Las miniaturas claras y de tamaño adecuado de elementos de PaperPort le permiten organizar visualmente, recuperar y utilizar sus documentos digitalizados,
entre ellos archivos de Word, hojas de cálculo, archivos PDF e incluso fotogra
fías digitales. Las herramientas de Scanner Enhancement Technology de
PaperPort garantizan que sus documentos digitalizados tengan un aspecto
óptimo, mientras que las herramientas de anotación le permiten agregar comen
tarios y texto resaltado a cualquier imagen digitalizada.
Guía de Procedimientos Iniciales
de Nuance® PaperPort®.
-
-
-
Programas complementarios
PaperPort 14 incluye una impresora de imágenes de PaperPort, una aplicación de
ScanDirect (la cual se describe más adelante), un asistente de configuración del
escáner, una aplicación de ImageViewer (para visualizar imágenes de página y
trabajar con estas en una ventana independiente de PaperPort) y PDF Viewer
Plus (para visualizar archivos PDF y trabajar con estos).
-
Los componentes agregados son Nuance Cloud Connector, para acceder a otros
sitios de nube; y un convertidor de archivos MAX a PDF.
En PaperPort Professional, PDF Viewer Plus incluye Nuance PDF Create, lo
cual brinda una compatibilidad de alto nivel para la creación de PDF a partir de
una amplia variedad de archivos de origen.
Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 5
Instalación de PaperPort
Puede instalar PaperPort desde un CD, un DVD o desde Internet. El programa de
instalación proporciona sencillas instrucciones paso a paso. Siga las instruccio
nes en cada pantalla para instalar el software. El usuario que realice la instalación o desinstalación debe tener derechos de administrador en el equipo. La
instalación de PaperPort comprende cinco elementos que se instalan en un solo
proceso:
• Programa PaperPort (incluye ImageViewer, ScanDirect, un convertidor
de MAX a PDF, un conector Evernote y el Asistente de escáner)
• PDF Viewer Plus (PaperPort Professional viene con PDF Create).
• Impresora de imágenes de PaperPort
• Nuance Cloud Connector (instalación opcional)
PDF Viewer Plus no se instala si en el equipo se detecta el excelente producto
PDF Converter Professional de Nuance (versión 6 o superior) ya que cuenta con
todas las funciones de PDF Viewer Plus y muchas otras.
La última versión de PDF Viewer Plus no puede coexistir con la versión Nuance
PDF Converter Professional 5 o versiones anteriores; deberá elegir qué
programa desea conservar. Para usar una versión anterior de PDF Converter
Professional con PaperPort, deberá tratarse de la aplicación asociada a los archi
vos PDF en su sistema Windows y tendrá que configurar PaperPort para que
abra los archivos PDF con ese programa asociado (consulte
la página 61).
-
-
Para instalar PaperPort y sus componentes principales, siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en Ejecución automática.
2. Seleccione un idioma de instalación.
3. Acepte o modifique la ubicación del programa.
Si desea instalar PDF Viewer Plus/Create, aparecerán las siguientes opciones:
Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 6
Establecer Nuance PDF como visor predeterminado para Windows e
Internet Explorer
Esta opción establece a PDF Viewer Plus como el visor predeterminado de
archivos PDF del sistema.
escritorio de PaperPort se abren con un producto Nuance PDF. Si selecciona esta
opción, los archivos PDF de cualquier parte del sistema a los que se les haga
doble clic se abrirán con PDF Viewer Plus.
Instalar todos los complementos de aplicaciones de menús y botones de
Nuance PDF
Esta opción sólo está disponible en PaperPort Professional. Esta opción instala
una barra de herramientas o una cinta de Nuance PDF en Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, el explorador de Windows e Internet Explorer y Corel
WordPerfect, lo cual permite que PDF Create cree archivos PDF desde la página
web, el archivo adjunto de correo electrónico o el documento actual. En el Panel
de control, seleccione Agregar o quitar programas para luego poder activar o
desactivar estos complementos en forma individual.
Instalar Nuance Cloud Connector
Esta aplicación opcional le permite transferir fácilmente archivos a los sitios de
almacenamiento web más conocidos y desde ellos. No se instalará de manera
predeterminada.
A continuación, la Ejecución automática iniciará el instalador. Aparecerán las
opciones de instalación completa o personalizada. Seleccione la instalación
personalizada solamente si desea agregar sus propias carpetas a las carpetas de
PaperPort que se suministran durante la instalación. También tiene la posibilidad
de agregar carpetas en otro momento (consulte
De manera predeterminada, los archivos PDF del
la página 32).
Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 7
Activación de PaperPort
La mayoría de las versiones de PaperPort 14 requieren de una activación. Para
activar o desactivar el software, debe contar con acceso a Internet. Al finalizar la
instalación, el programa le invitará a activar el producto. Seleccione la activa
ción automática o manual. Se recomienda la opción automática. Si el número de
serie está en su lugar de almacenamiento y ha sido introducido correctamente, no
hará falta interacción por parte del usuario ni se transmitirán datos personales.
Si no activa el producto durante la instalación, se le invitará a que lo haga cada
vez que abra el programa. PaperPort 14 podrá abrirse solo una cantidad limitada
de veces mientras no esté activado.
-
Registro
El registro le permite aprovechar al máximo el servicio técnico de los productos
®
de Nuance
Cuando termine de instalar PaperPort, se le solicitará que lo registre a través de
Internet. Si desea actualizar su información de registro, puede dirigirse al sitio
web de Nuance en
y recibir notificaciones de actualizaciones de productos.
http://spain.nuance.com
.
Aprendizaje de PaperPort
Esta guía es una introducción a PaperPort y le muestra cómo PaperPort puede
ayudarle a administrar su información. Las fuentes adicionales de información
que le ayudarán en el aprendizaje de PaperPort incluyen un sistema integral de
Ayuda, las guías para uso, las notas de la versión y el sitio web de Nuance.
Acceda a estas fuentes desde la cinta Ayuda.
Uso de esta guía
Esta guía ha sido escrita bajo la premisa de que usted ya sabe cómo trabajar en el
entorno de Microsoft Windows
tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de menú,
barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús de acceso
directo, etc.
Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 8
®
. Consulte la documentación de Windows si
Uso de la Ayuda
La Ayuda de PaperPort incluye información completa sobre características,
configuración y procedimientos. Para consultarla, diríjase a la cinta Ayuda de
PaperPort.
En esta cinta, puede consultar soporte técnico adicional, por ejemplo, notas
técnicas, actualizaciones de software, información del producto, temas del servi
cio técnico del producto y mucho más.
PDF Viewer Plus y PDF Converter Professional cuentan con su propio sistema
de ayuda que incluye instrucciones para la creación de PDF.
Uso de las notas de la versión
Las Notas de la versión de PaperPort proporcionan información importante
sobre esta versión del programa. Este documento está incluido en el CD de insta
lación, en la cinta Ayuda de PaperPort y en el escritorio de PaperPort, como
documento de muestra.
Soporte técnico
Nuance ofrece opciones de soporte técnico tanto de cortesía como mediante el
pago de una cuota, ambas pensadas para satisfacer sus necesidades particulares.
Nuestros servicios ofrecen asistencia personal telefónica y por correo electró
nico. También ofrecemos 24 horas de acceso autónomo a nuestra Base
de
información.
-
-
-
Visite
http://spain.nuance.com
de soporte técnico, contactos de soporte técnico local y actualizaciones de
productos. Antes de comunicarse con Nuance, asegúrese de leer la documenta
ción del usuario y revisar las Notas de la versión.
para obtener información sobre nuestra política
Requisitos mínimos del sistema
• Requisitos mínimos de hardware:
― Procesador Intel Pentium™ compatible o un procesador superior
Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 9
-
― 1 GB de memoria (RAM)
― 700 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación
y la instalación
― 30 MB para Nuance Cloud Connector
― Visualización con resolución 1024 x 768 con 16 bits (High Color) o
superior
• Sistemas operativos compatibles:
― Windows XP de 32 bits con SP3 o superior
― Windows Vista de 32 bits y 64 bits con SP2 o superior
― Windows 7 en sus versiones de 32 bits y 64 bits
• Exploradores web compatibles:
― Internet Explorer 7, 8 y 9
― Firefox 3, 4 y 5
― Chrome: versión actual (se probaron las versiones 4 a la 12)
Se necesita una unidad de CD o DVD, o acceso a Internet para la instalación.
Se
necesita una conexión a Internet y acceso a la web para activar y registrar el
producto por Internet y para acceder al soporte técnico y las actualizaciones en
Internet.
El rendimiento y la velocidad serán mayores si el procesador, la memoria y el
espacio disponible en el disco duro del equipo superan los requisitos mínimos.
Esto se observa especialmente durante el procesamiento de archivos PDF y de
imágenes a color de gran tamaño.
Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 10
Novedades de PaperPort 14
PaperPort 14 incluye una gran cantidad de características nuevas importantes
para administrar documentos:
Nuance Cloud Connector
Este servicio conecta su equipo y PaperPort con otros sitios conocidos de almacenamiento web, incluidos Microsoft SkyDrive™, GoogleDocs™, Box™,
varios sitios FTP y muchos más. El conector puede integrarse directamente con
Microsoft Windows y así proporcionar fácil acceso a los servicios de nube direc
tamente a través de la función de arrastrar y colocar. El Nuance Cloud Connector
también se puede actualizar a una versión con más características del producto
denominado Gladinet Cloud Desktop Pro. Esta versión mejorada agrega funcio
nes adicionales para usar los servicios de nube con sincronización de archivos y
copias de seguridad automática.
Evernote Connector
La barra Enviar a ofrece un vínculo al servicio de almacenamiento web de Evernote, para que los elementos de PaperPort se puedan transferir a este servicio de
nube.
Marcadores de páginas web
-
-
Además de la capacidad de marcar áreas de trabajo, PaperPort Professional
permite marcar páginas web favoritas, para que pueda acceder a ellas con un
solo clic. Los marcadores provistos con su explorador predeterminado también
aparecerán en PaperPort.
Menú de acceso directo de Windows dentro de PaperPort
Elija durante la instalación si desea permitir que el menú de acceso directo de
Windows para determinados tipos de archivos esté disponible en el menú de
acceso directo de PaperPort del elemento.
Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 11
Nuevas herramientas SET
Quitamanchas manual con una amplia variedad de algoritmos que producen
mejores imágenes en blanco y negro para obtener resultados óptimos de OCR.
Nuevas herramientas de limpieza de bordes que incluyen las herramientas para
quitar perforaciones automáticamente, para recortar páginas automáticamente y
para limpiar los bordes.
Acceso a documentos vistos y digitalizados recientemente.
Nuevos controles en la cinta Escritorio o en una jump list de Windows 7 que le
permiten dirigirse rápidamente a documentos vistos o creados recientemente.
Características principales
Rendimiento de PDF de alta calidad
Los archivos PDF pueden abrirse y visualizarse rápidamente en PDF Viewer
Plus, una aplicación de procesamiento de Nuance PDF que es totalmente compa
tible con todos los productos líderes de creación de PDF. PDF Viewer Plus abre
archivos más rápido que el ImageViewer de uso general, lo que disminuye los
requisitos de memoria y permite usar tamaños de archivo más pequeños. El visor
optimiza la resolución de procesamiento para cada elemento de la página que
produce una visualización más nítida y una resolución de impresión óptima.
-
PDF Viewer Plus permite hacer anotaciones y usar sellos transparentes o dinámicos. Las imágenes de un documento PDF que se procesan con PDF Viewer
Plus pueden enviarse a ImageViewer a fin de realizarles mejoras con las herra
mientas SET; luego, las imágenes modificadas pueden volver a incluirse en el
PDF.
Complete formularios PDF y envíelos por correo electrónico y cree formularios
nuevos, desde cero o usando FormTyper en PDF Viewer Plus para transformar,
de manera instantánea, cualquier formulario estático en uno que se pueda
completar. Usa la tecnología Logical Form Recognition™ para detectar los
elementos del formulario y también permite una eficiente administración de sus
propiedades.
-
Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 12
Los archivos PDF con capacidad de búsqueda están disponibles en los perfiles
de escáner; para tener acceso a ellos, debe hacer clic con el botón secundario del
mouse en "Guardar como" en el escritorio de PaperPort, o bien directamente en
PDF Viewer Plus. Esta operación permite que pueda accederse al contenido de
sus archivos de imágenes o documentos impresos digitalizados desde los moto
res de búsqueda tales como Windows Desktop Search™ o Google™.
Precisión de OCR
La configuración de idioma puede aplicarse al reconocimiento óptico de caracteres para proporcionar una mayor precisión en todos los idiomas admitidos.
Imagen de cámara digital
Ahora es posible tomar una fotografía de un documento con una cámara digital
para convertirla perfectamente en un documento de texto. Para ello, se aplican
algoritmos especiales de corrección de la alineación en 3D que aplanan las
imágenes de la página y corrigen las distorsiones para aumentar la precisión del
documento de texto resultante.
Mayor confiabilidad de PaperPort
A veces, los archivos PDF pueden dañarse, por lo cual, es posible que no los
pueda volver a abrir. En estos casos, PaperPort no puede generar una miniatura
de escritorio, lo cual puede impedir que PaperPort se inicie correctamente.
La carpeta del programa PaperPort contiene un programa de utilidades denominado
CheckPPFolders.exe
ayuda. Ejecute este programa para identificar y eliminar los archivos dañados a
fin de que PaperPort pueda funcionar correctamente.
, el cual viene junto con un pequeño archivo de
-
Las siguientes características avanzadas sólo están disponibles en
PaperPort Professional:
Administración de carpetas
Puede crear automáticamente carpetas múltiples importando una lista de
nombres de carpetas a partir del archivo de texto. Esta opción está disponible
cuando hace clic con el botón secundario sobre cualquier carpeta. Para conocer
la sintaxis requerida, consulte el tema de Ayuda
PaperPort
.
Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 13
Acerca de las carpetas de
Asistente de PDF Create
Puede crear documentos PDF estándar del sector y basados en texto desde cualquier aplicación; para ello, directamente debe hacer clic con el botón secundario
del mouse en el escritorio de Windows o PaperPort (hasta la versión de PDF
y utilizar el Asistente de PDF Create o imprimir directamente desde cualquier
aplicación con el controlador de impresora denominado "ScanSoft PDF
Create!". Puede crear paquetes de PDF, crear archivos PDF en lotes y mucho
más usando el Asistente de PDF Create. En el tema de Ayuda
archivos PDF
nos y las ubicaciones iniciales que se encuentran disponibles.
, aparece una tabla que resume las entradas, las opciones, los desti-
Acerca de crear
1.7)
Compatibilidad con SharePoint
PaperPort Professional puede comunicarse con los sistemas de administración
de documentos Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003,
SharePoint Services 2007 y SharePoint Server 2007: obtenga archivos desde allí,
procéselos según lo desee y luego guarde los resultados cuando envíe los archi
vos resultantes a través de la barra Enviar a. ScanDirect admite la digitalización
a PDF con los resultados dirigidos a SharePoint.
PaperPort también está disponible en versiones Special Edition para fabricantes de escáneres
y otros revendedores selectos. La gama de funciones de estas versiones puede variar según
los requisitos del proveedor.
-
Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 14
Introducción a PaperPort
El panel de funciones puede mostrar:
• Carpetas
• Configuración de digitalización
• Miniaturas
• All-in-One Search
• Propiedades
Miniatura de
elemento de
imagen
Miniatura de
elemento de
texto
Acceso a otras
páginas en este
elemento de varias
páginas
Escritorio
donde se visualizan
las miniaturas de
elementos
Barra Enviar a
Cintas con botones de comando
Panel de
funciones
donde se visualizan
las carpetas
Esta sección presenta las distintas partes de PaperPort. Consulte la
Ayuda de PaperPort para obtener información detallada acerca de todos
estos temas.
El escritorio de PaperPort
Cuando inicia el programa por primera vez, el escritorio de PaperPort se
abre con el panel Carpetas. Muestra los documentos en la carpeta seleccionada como miniaturas y proporciona herramientas para administrarlos.
PaperPort le brinda todas las herramientas necesarias para organizar,
buscar y utilizar documentos e imágenes. En la cinta Escritorio, seleccione
Opciones y diríjase al panel del escritorio para elegir una combinación de
colores para el escritorio y sus elementos.
Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 15
La cinta de PaperPort
ImageViewer y PaperPort 14 tienen una
interfaz moderna con fichas y cintas
Los elementos principales son los
siguientes:
1. Botón de PaperPort
2. Barra de herramientas de acceso
rápido (consulte
3. Ficha
4. Cinta asociada con la ficha
5. Grupo de la cinta
6. Botón del grupo
7. Lista desplegable de botón
la página 27)
.
Elementos de PaperPort
Los documentos y las fotografías que obtiene con PaperPort se denominan
elementos. Existen dos tipos de elementos:
elementos de texto
.
• Los elementos de imagen son documentos, fotografías y dibujos,
entre otros elementos digitalizados, en formato de imagen, como
por ejemplo, imagen de PDF, PDF con capacidad de búsqueda,
JPEG, TIFF o archivos de imagen de PaperPort (estos archivos
MAX son de solo lectura). Estos se pueden digitalizar, copiar o
importar al escritorio de PaperPort.
elementos de imagen
y
• Los elementos de texto son documentos que contienen texto
modificable, tales como archivos de Word (.doc), HTML y Excel
creados por medio de aplicaciones de procesamiento de texto y
programas afines. Se considera que los archivos PDF normales son
elementos de texto.
Introducción a PaperPort 16
Si se hace doble clic en los elementos de imagen, se abren de manera
predeterminada con la Vista de imagen, la cual ofrece varias herramientas
de procesamiento de imágenes, incluidas las herramientas SET. Para
modificar esta configuración, vaya a
seleccionar ImageViewer, el cual ofrece las mismas funciones que la Vista
de imagen pero en otra ventana, a fin de que pueda continuar viendo el
escritorio de PaperPort mientras modifica el elemento seleccionado. Esta
opción resulta muy útil en un entorno con dos pantallas. También puede
abrir el elemento en la aplicación asociada con el tipo de archivo.
Con PaperPort puede usar cualquier tipo de archivo PDF: imagen de PDF,
PDF con capacidad de búsqueda y texto y gráficos con formato PDF (PDF
Normal) con PaperPort. De manera predeterminada, los archivos PDF se
abren con PDF Viewer Plus o PDF Converter Professional (si cuenta con
este). Para modificar esta configuración, vaya a
Puede abrir archivos PDF con capacidad de búsqueda e imágenes de PDF
con ImageViewer para poder utilizar las herramientas SET a fin de mejorar
la calidad de los elementos PDF de solo imagen.
Use PaperPort para ver elementos que no sean de PaperPort pero que
residan en su equipo. Solo tiene que copiar o mover el archivo del documento o la fotografía a la carpeta de PaperPort.
Puede enviar un elemento rápidamente a otro programa sin abandonar el
programa PaperPort. Basta con arrastrar el elemento en cuestión al icono
de vínculo en la barra Enviar a, que está en la parte inferior del escritorio.
PaperPort admite una amplia variedad de programas, entre ellos aplicaciones de procesamiento de texto, hojas de cálculo, fax, correo electrónico de
Internet, gráficos, reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y servicios
de Internet.
Opciones
>
Escritorio
Opciones
. Puede
>
Escritorio
.
Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 17
Convertidor de MAX a PDF
Durante mucho tiempo, los archivos MAX han sido propiedad del formato
de elemento de imagen de PaperPort. Ahora esta funcionalidad le
corresponde al tipo de archivo PDF universal. En PaperPort 14, los
archivos MAX conservan una funcionalidad limitada: se los puede ver
página por página, pero no se pueden realizar anotaciones, no pueden
apilarse ni modificarse de cualquier otra manera. No se pueden agregar
metadatos (autor, asunto, palabras clave, etc.) en PaperPort 14, solamente
se conserva el texto ya existente. Dicho de otra manera, ahora los archivos
MAX son de solo lectura.
Por eso, Nuance ofrece un programa parecido a un asistente que convierte
los archivos MAX a PDF. Encontrará el convertidor de MAX a PDF en el
submenú PaperPort del menú Inicio de Windows. Puede crear archivos de
imagen de PDF o archivos PDF con capacidad de búsqueda ejecutando el
OCR sobre el texto del archivo MAX. El convertidor permite que las
anotaciones se transfieran al PDF resultante. Las elecciones de idioma
están disponibles por separado para el contenido del archivo MAX y sus
anotaciones. El convertidor puede encontrar automáticamente todos los
archivos MAX dentro de sus carpetas de PaperPort.
DesktopDelivery puede detectar los archivos MAX e importarlos a
PaperPort Professional. También se pueden exportar a algunos otros
programas (por ejemplo, a aplicaciones de envío de correo o a OmniPage
para realizar un OCR).
El panel Carpetas
El panel Carpetas presenta una vista jerárquica de sus
carpetas de PaperPort, similar a la del Explorador de
Windows. Use las herramientas de carpeta para acceder
a los comandos rápidamente.
Introducción a PaperPort 18
PaperPort instala una carpeta propia denominada
PaperPort
varios usuarios, cada usuario contará con una carpeta Mis documentos de
PaperPort propia.
La carpeta Mis documentos de PaperPort contiene varias subcarpetas
cuyos nombres, como por ejemplo Artículos, Tarjetas de presentación,
Fotografías y Recibos, ilustran las diferentes formas en que puede
organizar sus elementos de PaperPort.
La carpeta Muestras contiene documentos y fotografías de muestra para
ayudarle a comenzar a utilizar PaperPort. Esta guía de procedimientos
iniciales es un archivo PDF de solo lectura que se encuentra en la carpeta
Muestras. Le recomendamos que copie este elemento y quite la propiedad
de solo lectura de la copia si desea tener un archivo de texto (PDF Normal)
para experimentar.
Seleccione Carpetas para ver el panel Carpetas donde podrá ver
las carpetas suministradas con el programa. Seleccione una carpeta, haga
clic con el botón secundario del mouse y elija Crear carpeta nueva para
agregar una subcarpeta vacía con el nombre y el color que elija. Puede usar
el Administrador de carpetas para agregar carpetas y subcarpetas
existentes desde su sistema de archivos. Esto le permite configurar una
vista de las carpetas diferente de la que tiene su equipo, que se adapte al
trabajo que usted hará en PaperPort.
en la carpeta Mis documentos. Si se utiliza un sistema de
Mis documentos de
Seleccione Administrador de carpetas en la cinta Herramientas o
haga clic con el botón secundario del mouse en el panel Carpetas y
seleccione Administrador de carpetas. Haga clic en Agregar y busque una
carpeta o subcarpeta existente. Se agregan como carpetas de nivel superior
al escritorio de PaperPort junto con sus subcarpetas y contenido. Por
ejemplo, si elige ‘C:\MisInformes\Cuarto Trimestre’, esto aparecerá en
PaperPort como ‘Cuarto Trimestre en C’. Para ver en otro momento la ruta
completa de una carpeta que haya agregado, haga clic con el botón
secundario del mouse y seleccione Propiedades.
Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 19
Haga clic con el botón secundario del mouse en una carpeta para cambiar
su color, agregarle notas, crear nuevas subcarpetas y (en PaperPort
Professional) establecer las opciones de DesktopDelivery.
El Administrador de carpetas le permite cambiar el nombre, cambiar el
orden y quitar las carpetas de nivel superior que administra. Esto no afec
tará los nombres, las ubicaciones o la existencia de las carpetas asignadas
en su equipo. Las subcarpetas a las que les cambie el nombre o el orden y
que no fueron agregadas usando el Administrador de carpetas, en realidad
se les cambia el nombre o se las mueve en su sistema.
Eliminación de carpetas
Se puede eliminar cualquier subcarpeta de PaperPort usando el menú de
acceso directo o la tecla Supr. Esto significa que no solo desaparecerá de
PaperPort, sino
eliminarán todas las subcarpetas de la carpeta seleccionada. Una adver
tencia le pedirá que confirme la acción. Las carpetas de nivel superior son
las únicas que no se pueden eliminar dentro de PaperPort. La carpeta “Mis
documentos de PaperPort” es una subcarpeta.
también del sistema del disco de su equipo.
También se
-
Eliminación de carpetas
Cualquier carpeta o subcarpeta que haya agregado a PaperPort a través del
Administrador de carpetas se convierte en una carpeta de nivel superior y
se puede quitar posteriormente usando el Administrador de carpetas otra
vez. Esto significa que desaparecerá de PaperPort, pero permanecerá en el
sistema del disco de su equipo. Al quitar una carpeta de nivel superior, se
quitan también todas sus subcarpetas.
-
Introducción a PaperPort 20
Miniaturas de elementos de PaperPort
Existen dos tipos de miniaturas en PaperPort: miniaturas
de páginas y de elementos.
es una pequeña representación gráfica del documento o
fotografía. Las miniaturas de páginas muestran páginas
de archivos PDF y elementos de imagen en el panel
Miniaturas de páginas, tanto en el escritorio de PaperPort
como en ImageViewer.
Una forma rápida de localizar sus elementos de PaperPort es explorar
visualmente las miniaturas de elementos en el escritorio de PaperPort. Las
miniaturas le muestran qué hay en un documento sin necesidad de abrirlo.
Le permiten desplazarse por las páginas de un documento sin necesidad de
abrirlo.
PaperPort muestra miniaturas grandes y nítidas de todos los documentos y
fotografías, entre ellos:
• Páginas y fotografías digitalizadas
• Fotografías sacadas con su cámara digital
• Archivos de imagen en varios formatos, tales como BMP, TIFF,
JPEG, GIF y MAX (solo lectura)
• Archivos de Microsoft Word, PowerPoint
y otros documentos creados en programas conocidos
• Documentos PDF
• Elementos de imagen de PDF
• Documentos HTML
Cada miniatura de elemento
®
, Excel®, Word Perfect
Cada miniatura de elemento aparece con un icono que identifica el
programa en el que se creó o con el cual está relacionada actualmente.
Haga clic en una miniatura para ver los atributos de imagen:
indica que se estableció el atributo de sólo lectura para dicho
elemento.
indica que la imagen contiene anotaciones.
icono de información sobre el autor, palabras clave, consejos y
características.
Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 21
indica que el archivo PDF tiene texto con capacidad de búsqueda.
Los elementos de imagen de varias páginas (TIFF, DCX, PDF, MAX, etc.)
muestran
panel Miniaturas de páginas cerrado.
Antes de trabajar con un elemento, debe seleccionar su miniatura en el
escritorio de PaperPort. Aparecerá un borde rojo alrededor de un elemento
para indicar que ha sido seleccionado. Es posible realizar varias
selecciones a la vez. Mientras trabaja con miniaturas de elementos, podrá:
para permitirle desplazarse por las páginas, incluso con el
• Arrastrar una miniatura para cambiar su posición en el escritorio de
PaperPort.
• Arrastrar una miniatura a una carpeta para mover el elemento a
dicha carpeta.
• Arrastrar una miniatura a otra área de trabajo abierta para mover el
elemento a esa carpeta.
• Hacer doble clic en una miniatura para ver el elemento.
• Pulsar la tecla Ctrl y hacer doble clic en una miniatura para abrir el
elemento en el programa de origen.
• Hacer clic con el botón secundario del mouse en una miniatura para
mostrar el menú de acceso directo del elemento.
• Arrastrar una miniatura a la barra Enviar a para enviar una copia del
elemento a otro programa.
Con las miniaturas de elementos que se encuentran en el escritorio de
PaperPort, también puede combinar fácilmente elementos de imagen de
PaperPort individuales o elementos de imagen de PDF en elementos de
varias páginas. Esta característica es una herramienta de organización útil
si se utiliza un escáner que sólo puede digitalizar una página como un
elemento independiente.
Si no puede ver las miniaturas, haga clic con el botón secundario en el
Área de trabajo o pulse el botón
opciones son iconos grandes o pequeños, lista o lista con detalles.
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y elija Miniaturas. Otras
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