ScanSoft PaperPort User Manual 14.0 [es]

Guía de procedimientos iniciales

A VISOS LEGALES

Copyright © 2013 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. Se
prohíbe transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de recuperación
o traducir a cualquier idioma o lenguaje informático esta publicación o parte de ella, de
ninguna forma ni por ningún medio, ya sea mecánico, electrónico, magnético, óptico,
químico, manual o de otro tipo, sin la autorización previa por escrito de Nuance
Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, EE. UU.
El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o
copiar según los términos establecidos en dicha licencia.

AVISO IMPORTANTE

Nuance Communications, Inc. proporciona esta publicación en su estado actual, sin
garantías de ninguna índole, ya sean expresas o implícitas, entre ellas, de manera
enunciativa pero no taxativa, las garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para
fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la renuncia de garantías
expresas o implícitas en determinadas transacciones; por lo tanto, es posible que esta
declaración no corresponda a su caso. Nuance se reserva el derecho de revisar esta
publicación y realizar cambios en su contenido cuando lo crea oportuno, sin estar obligada
a notificar a ninguna persona al respecto.

MARCAS COMERCIALES Y CRÉDITOS

Consulte la lista al final de esta guía.

CONTRATO DE LICENCIA PARA USUARIO FINAL

Consulte este texto a través del panel Acerca de PaperPort, al que puede acceder desde la
cinta Ayuda.

Nuance Communications, Inc.

1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, U.S.A.

Nuance Communications International BVBA

Guldensporenpark 32, Building D, BE-9820 Merelbeke, Belgique
LID:PP140P/010313

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 14, marzo de 2013

C ONTENIDO

Bienvenido a PaperPort 5

Instalación de PaperPort 6
Activación de PaperPort 8
Registro 8
Aprendizaje de PaperPort 8
Uso de esta guía 8
Soporte técnico 9
Requisitos mínimos del sistema 9
Novedades de PaperPort 14 11
Características principales 12

Introducción a PaperPort 15

El escritorio de PaperPort 15
La cinta de PaperPort 16
Elementos de PaperPort 16
El panel Carpetas 18
Miniaturas de elementos de PaperPort 21
Miniaturas de páginas de PaperPort 23
Escritorio con dos partes 24
Marcadores 24
Ventana Vista de imagen 26
Barra de herramientas de acceso rápido personalizable 27
PDF Viewer Plus 27

Obtención de elementos 28

Digitalización y envío al escritorio de PaperPort 29
Configuración del escáner con PaperPort 30
Uso de perfiles de digitalización 30
Imprimir en PaperPort 31
Captura de páginas web 32
Agregar carpetas de PaperPort 32
Usar DesktopDelivery 33
Importar fotografías desde una cámara fotográfica 34

Retocar imágenes 34

Herramientas SET (Tecnología de Mejoramiento de Escáner) 35
Mejorar imágenes manualmente 40
Modificar varias páginas 40

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort iii

Anotar páginas 41

Herramientas de anotación 42

Protección de elementos 43

Archivar elementos 44
Agregar criterios de búsqueda a los elementos 46

Buscar elementos 47

Buscar elementos por sus propiedades 47
Buscar palabras en un elemento 48
Agregar elementos al índice de All-in-One Search 49
Usar el panel All-in-One Search 50
Usar imagen de búsqueda de PDF 51
Programar tareas de indexación 52
Uso compartido de archivos 53
Conexión a la nube 54

Enviar elementos a otros programas 56

Usar OmniPage con PaperPort 57
Personalizar la barra Enviar a 57
Modificar las opciones de Enviar a 58

Convertir elementos 59

Convertir elementos a formatos de imagen 59
Apilar documentos 59
Combinar documentos 60
Convertir imagen en texto 60
Completar formularios 61
Compatibilidad con archivos PDF 62
Crear documentos PDF 65
Creación de documentos PDF con PDF Create 66
Usar ScanDirect 68

Desinstalación de PaperPort 70

Marcas comerciales y créditos 71

iv Contenido

Bienvenido a PaperPort

Bienvenido a la
Viene en formato PDF, lo cual permite visualizarla mediante lectores de panta
llas. Si la imprime en papel, recomendamos hacerlo en dos carillas, con dos
páginas por hoja.

PaperPort le ofrece la manera más fácil de convertir papeles en documentos digi­tales organizados que cualquier persona en una oficina puede encontrar y utilizar
con rapidez. PaperPort trabaja con escáneres, impresoras multifunción y copia
doras digitales en red para convertir documentos impresos en sus equivalentes
digitales. También le ayuda a administrarlos juntamente con todos los demás
documentos electrónicos mediante un cómodo sistema de archivado muy fácil
de utilizar.

Las miniaturas claras y de tamaño adecuado de elementos de PaperPort le permi­ten organizar visualmente, recuperar y utilizar sus documentos digitalizados,
entre ellos archivos de Word, hojas de cálculo, archivos PDF e incluso fotogra
fías digitales. Las herramientas de Scanner Enhancement Technology de
PaperPort garantizan que sus documentos digitalizados tengan un aspecto
óptimo, mientras que las herramientas de anotación le permiten agregar comen
tarios y texto resaltado a cualquier imagen digitalizada.

Guía de Procedimientos Iniciales

de Nuance® PaperPort®.

-

-

-

Programas complementarios

PaperPort 14 incluye una impresora de imágenes de PaperPort, una aplicación de
ScanDirect (la cual se describe más adelante), un asistente de configuración del
escáner, una aplicación de ImageViewer (para visualizar imágenes de página y
trabajar con estas en una ventana independiente de PaperPort) y PDF Viewer
Plus (para visualizar archivos PDF y trabajar con estos).

-

Los componentes agregados son Nuance Cloud Connector, para acceder a otros
sitios de nube; y un convertidor de archivos MAX a PDF.

En PaperPort Professional, PDF Viewer Plus incluye Nuance PDF Create, lo
cual brinda una compatibilidad de alto nivel para la creación de PDF a partir de
una amplia variedad de archivos de origen.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 5

Instalación de PaperPort

Puede instalar PaperPort desde un CD, un DVD o desde Internet. El programa de
instalación proporciona sencillas instrucciones paso a paso. Siga las instruccio
nes en cada pantalla para instalar el software. El usuario que realice la instala­ción o desinstalación debe tener derechos de administrador en el equipo. La
instalación de PaperPort comprende cinco elementos que se instalan en un solo
proceso:

• Programa PaperPort (incluye ImageViewer, ScanDirect, un convertidor

de MAX a PDF, un conector Evernote y el Asistente de escáner)

• PDF Viewer Plus (PaperPort Professional viene con PDF Create).

• Impresora de imágenes de PaperPort

• Nuance Cloud Connector (instalación opcional)

PDF Viewer Plus no se instala si en el equipo se detecta el excelente producto
PDF Converter Professional de Nuance (versión 6 o superior) ya que cuenta con
todas las funciones de PDF Viewer Plus y muchas otras.

La última versión de PDF Viewer Plus no puede coexistir con la versión Nuance
PDF Converter Professional 5 o versiones anteriores; deberá elegir qué
programa desea conservar. Para usar una versión anterior de PDF Converter
Professional con PaperPort, deberá tratarse de la aplicación asociada a los archi
vos PDF en su sistema Windows y tendrá que configurar PaperPort para que
abra los archivos PDF con ese programa asociado (consulte

la página 61).

-

-

Para instalar PaperPort y sus componentes principales, siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en Ejecución automática.

2. Seleccione un idioma de instalación.

3. Acepte o modifique la ubicación del programa.

Si desea instalar PDF Viewer Plus/Create, aparecerán las siguientes opciones:

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 6

Establecer Nuance PDF como visor predeterminado para Windows e
Internet Explorer

Esta opción establece a PDF Viewer Plus como el visor predeterminado de
archivos PDF del sistema.
escritorio de PaperPort se abren con un producto Nuance PDF. Si selecciona esta
opción, los archivos PDF de cualquier parte del sistema a los que se les haga
doble clic se abrirán con PDF Viewer Plus.

Instalar todos los complementos de aplicaciones de menús y botones de
Nuance PDF

Esta opción sólo está disponible en PaperPort Professional. Esta opción instala
una barra de herramientas o una cinta de Nuance PDF en Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, el explorador de Windows e Internet Explorer y Corel
WordPerfect, lo cual permite que PDF Create cree archivos PDF desde la página
web, el archivo adjunto de correo electrónico o el documento actual. En el Panel
de control, seleccione Agregar o quitar programas para luego poder activar o
desactivar estos complementos en forma individual.

Instalar Nuance Cloud Connector

Esta aplicación opcional le permite transferir fácilmente archivos a los sitios de
almacenamiento web más conocidos y desde ellos. No se instalará de manera
predeterminada.

A continuación, la Ejecución automática iniciará el instalador. Aparecerán las
opciones de instalación completa o personalizada. Seleccione la instalación
personalizada solamente si desea agregar sus propias carpetas a las carpetas de
PaperPort que se suministran durante la instalación. También tiene la posibilidad
de agregar carpetas en otro momento (consulte

De manera predeterminada, los archivos PDF del

la página 32).

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 7

Activación de PaperPort

La mayoría de las versiones de PaperPort 14 requieren de una activación. Para
activar o desactivar el software, debe contar con acceso a Internet. Al finalizar la
instalación, el programa le invitará a activar el producto. Seleccione la activa
ción automática o manual. Se recomienda la opción automática. Si el número de
serie está en su lugar de almacenamiento y ha sido introducido correctamente, no
hará falta interacción por parte del usuario ni se transmitirán datos personales.

Si no activa el producto durante la instalación, se le invitará a que lo haga cada
vez que abra el programa. PaperPort 14 podrá abrirse solo una cantidad limitada
de veces mientras no esté activado.

-

Registro

El registro le permite aprovechar al máximo el servicio técnico de los productos

®

de Nuance

Cuando termine de instalar PaperPort, se le solicitará que lo registre a través de
Internet. Si desea actualizar su información de registro, puede dirigirse al sitio
web de Nuance en

y recibir notificaciones de actualizaciones de productos.

http://spain.nuance.com

.

Aprendizaje de PaperPort

Esta guía es una introducción a PaperPort y le muestra cómo PaperPort puede
ayudarle a administrar su información. Las fuentes adicionales de información
que le ayudarán en el aprendizaje de PaperPort incluyen un sistema integral de
Ayuda, las guías para uso, las notas de la versión y el sitio web de Nuance.
Acceda a estas fuentes desde la cinta Ayuda.

Uso de esta guía

Esta guía ha sido escrita bajo la premisa de que usted ya sabe cómo trabajar en el
entorno de Microsoft Windows

tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de menú,
barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús de acceso
directo, etc.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 8

®

. Consulte la documentación de Windows si

Uso de la Ayuda

La Ayuda de PaperPort incluye información completa sobre características,
configuración y procedimientos. Para consultarla, diríjase a la cinta Ayuda de
PaperPort.

En esta cinta, puede consultar soporte técnico adicional, por ejemplo, notas
técnicas, actualizaciones de software, información del producto, temas del servi
cio técnico del producto y mucho más.

PDF Viewer Plus y PDF Converter Professional cuentan con su propio sistema
de ayuda que incluye instrucciones para la creación de PDF.

Uso de las notas de la versión

Las Notas de la versión de PaperPort proporcionan información importante
sobre esta versión del programa. Este documento está incluido en el CD de insta
lación, en la cinta Ayuda de PaperPort y en el escritorio de PaperPort, como
documento de muestra.

Soporte técnico

Nuance ofrece opciones de soporte técnico tanto de cortesía como mediante el
pago de una cuota, ambas pensadas para satisfacer sus necesidades particulares.
Nuestros servicios ofrecen asistencia personal telefónica y por correo electró
nico. También ofrecemos 24 horas de acceso autónomo a nuestra Base
de

información.

-

-

-

Visite

http://spain.nuance.com

de soporte técnico, contactos de soporte técnico local y actualizaciones de
productos. Antes de comunicarse con Nuance, asegúrese de leer la documenta
ción del usuario y revisar las Notas de la versión.

para obtener información sobre nuestra política

Requisitos mínimos del sistema

• Requisitos mínimos de hardware:
― Procesador Intel Pentium™ compatible o un procesador superior

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 9

-

― 1 GB de memoria (RAM)
― 700 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación

y la instalación

― 30 MB para Nuance Cloud Connector
― Visualización con resolución 1024 x 768 con 16 bits (High Color) o

superior

• Sistemas operativos compatibles:

― Windows XP de 32 bits con SP3 o superior
― Windows Vista de 32 bits y 64 bits con SP2 o superior
― Windows 7 en sus versiones de 32 bits y 64 bits

• Exploradores web compatibles:

― Internet Explorer 7, 8 y 9
― Firefox 3, 4 y 5
― Chrome: versión actual (se probaron las versiones 4 a la 12)

Se necesita una unidad de CD o DVD, o acceso a Internet para la instalación.
Se

necesita una conexión a Internet y acceso a la web para activar y registrar el
producto por Internet y para acceder al soporte técnico y las actualizaciones en
Internet.

El rendimiento y la velocidad serán mayores si el procesador, la memoria y el
espacio disponible en el disco duro del equipo superan los requisitos mínimos.
Esto se observa especialmente durante el procesamiento de archivos PDF y de
imágenes a color de gran tamaño.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 10

Novedades de PaperPort 14

PaperPort 14 incluye una gran cantidad de características nuevas importantes
para administrar documentos:

Nuance Cloud Connector

Este servicio conecta su equipo y PaperPort con otros sitios conocidos de alma­cenamiento web, incluidos Microsoft SkyDrive™, GoogleDocs™, Box™,
varios sitios FTP y muchos más. El conector puede integrarse directamente con
Microsoft Windows y así proporcionar fácil acceso a los servicios de nube direc
tamente a través de la función de arrastrar y colocar. El Nuance Cloud Connector
también se puede actualizar a una versión con más características del producto
denominado Gladinet Cloud Desktop Pro. Esta versión mejorada agrega funcio
nes adicionales para usar los servicios de nube con sincronización de archivos y
copias de seguridad automática.

Evernote Connector

La barra Enviar a ofrece un vínculo al servicio de almacenamiento web de Ever­note, para que los elementos de PaperPort se puedan transferir a este servicio de
nube.

Marcadores de páginas web

-

-

Además de la capacidad de marcar áreas de trabajo, PaperPort Professional
permite marcar páginas web favoritas, para que pueda acceder a ellas con un
solo clic. Los marcadores provistos con su explorador predeterminado también
aparecerán en PaperPort.

Menú de acceso directo de Windows dentro de PaperPort

Elija durante la instalación si desea permitir que el menú de acceso directo de
Windows para determinados tipos de archivos esté disponible en el menú de
acceso directo de PaperPort del elemento.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 11

Nuevas herramientas SET

Quitamanchas manual con una amplia variedad de algoritmos que producen
mejores imágenes en blanco y negro para obtener resultados óptimos de OCR.

Nuevas herramientas de limpieza de bordes que incluyen las herramientas para
quitar perforaciones automáticamente, para recortar páginas automáticamente y
para limpiar los bordes.

Acceso a documentos vistos y digitalizados recientemente.

Nuevos controles en la cinta Escritorio o en una jump list de Windows 7 que le
permiten dirigirse rápidamente a documentos vistos o creados recientemente.

Características principales

Rendimiento de PDF de alta calidad

Los archivos PDF pueden abrirse y visualizarse rápidamente en PDF Viewer
Plus, una aplicación de procesamiento de Nuance PDF que es totalmente compa
tible con todos los productos líderes de creación de PDF. PDF Viewer Plus abre
archivos más rápido que el ImageViewer de uso general, lo que disminuye los
requisitos de memoria y permite usar tamaños de archivo más pequeños. El visor
optimiza la resolución de procesamiento para cada elemento de la página que
produce una visualización más nítida y una resolución de impresión óptima.

-

PDF Viewer Plus permite hacer anotaciones y usar sellos transparentes o diná­micos. Las imágenes de un documento PDF que se procesan con PDF Viewer
Plus pueden enviarse a ImageViewer a fin de realizarles mejoras con las herra
mientas SET; luego, las imágenes modificadas pueden volver a incluirse en el
PDF.

Complete formularios PDF y envíelos por correo electrónico y cree formularios
nuevos, desde cero o usando FormTyper en PDF Viewer Plus para transformar,
de manera instantánea, cualquier formulario estático en uno que se pueda
completar. Usa la tecnología Logical Form Recognition™ para detectar los
elementos del formulario y también permite una eficiente administración de sus
propiedades.

-

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 12

Los archivos PDF con capacidad de búsqueda están disponibles en los perfiles
de escáner; para tener acceso a ellos, debe hacer clic con el botón secundario del
mouse en "Guardar como" en el escritorio de PaperPort, o bien directamente en
PDF Viewer Plus. Esta operación permite que pueda accederse al contenido de
sus archivos de imágenes o documentos impresos digitalizados desde los moto
res de búsqueda tales como Windows Desktop Search™ o Google™.

Precisión de OCR

La configuración de idioma puede aplicarse al reconocimiento óptico de caracte­res para proporcionar una mayor precisión en todos los idiomas admitidos.

Imagen de cámara digital

Ahora es posible tomar una fotografía de un documento con una cámara digital
para convertirla perfectamente en un documento de texto. Para ello, se aplican
algoritmos especiales de corrección de la alineación en 3D que aplanan las
imágenes de la página y corrigen las distorsiones para aumentar la precisión del
documento de texto resultante.

Mayor confiabilidad de PaperPort

A veces, los archivos PDF pueden dañarse, por lo cual, es posible que no los
pueda volver a abrir. En estos casos, PaperPort no puede generar una miniatura
de escritorio, lo cual puede impedir que PaperPort se inicie correctamente.

La carpeta del programa PaperPort contiene un programa de utilidades denomi­nado

CheckPPFolders.exe

ayuda. Ejecute este programa para identificar y eliminar los archivos dañados a
fin de que PaperPort pueda funcionar correctamente.

, el cual viene junto con un pequeño archivo de

-

Las siguientes características avanzadas sólo están disponibles en
PaperPort Professional:

Administración de carpetas

Puede crear automáticamente carpetas múltiples importando una lista de
nombres de carpetas a partir del archivo de texto. Esta opción está disponible
cuando hace clic con el botón secundario sobre cualquier carpeta. Para conocer
la sintaxis requerida, consulte el tema de Ayuda

PaperPort

.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 13

Acerca de las carpetas de

Asistente de PDF Create

Puede crear documentos PDF estándar del sector y basados en texto desde cual­quier aplicación; para ello, directamente debe hacer clic con el botón secundario
del mouse en el escritorio de Windows o PaperPort (hasta la versión de PDF
y utilizar el Asistente de PDF Create o imprimir directamente desde cualquier
aplicación con el controlador de impresora denominado "ScanSoft PDF
Create!". Puede crear paquetes de PDF, crear archivos PDF en lotes y mucho
más usando el Asistente de PDF Create. En el tema de Ayuda

archivos PDF

nos y las ubicaciones iniciales que se encuentran disponibles.

, aparece una tabla que resume las entradas, las opciones, los desti-

Acerca de crear

1.7)

Compatibilidad con SharePoint

PaperPort Professional puede comunicarse con los sistemas de administración
de documentos Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003,
SharePoint Services 2007 y SharePoint Server 2007: obtenga archivos desde allí,
procéselos según lo desee y luego guarde los resultados cuando envíe los archi
vos resultantes a través de la barra Enviar a. ScanDirect admite la digitalización
a PDF con los resultados dirigidos a SharePoint.

PaperPort también está disponible en versiones Special Edition para fabricantes de escáneres
y otros revendedores selectos. La gama de funciones de estas versiones puede variar según
los requisitos del proveedor.

-

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 14

Introducción a PaperPort

El panel de funciones puede mostrar:

• Carpetas

• Configuración de digitalización

• Miniaturas

• All-in-One Search

• Propiedades

Miniatura de
elemento de
imagen

Miniatura de
elemento de
texto

Acceso a otras
páginas en este
elemento de varias
páginas

Escritorio

donde se visualizan
las miniaturas de
elementos

Barra Enviar a

Cintas con botones de comando

Panel de
funciones

donde se visualizan
las carpetas

Esta sección presenta las distintas partes de PaperPort. Consulte la
Ayuda de PaperPort para obtener información detallada acerca de todos
estos temas.

El escritorio de PaperPort

Cuando inicia el programa por primera vez, el escritorio de PaperPort se
abre con el panel Carpetas. Muestra los documentos en la carpeta seleccio­nada como miniaturas y proporciona herramientas para administrarlos.
PaperPort le brinda todas las herramientas necesarias para organizar,
buscar y utilizar documentos e imágenes. En la cinta Escritorio, seleccione
Opciones y diríjase al panel del escritorio para elegir una combinación de
colores para el escritorio y sus elementos.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 15

La cinta de PaperPort

ImageViewer y PaperPort 14 tienen una
interfaz moderna con fichas y cintas
Los elementos principales son los
siguientes:

1. Botón de PaperPort

2. Barra de herramientas de acceso
rápido (consulte

3. Ficha

4. Cinta asociada con la ficha

5. Grupo de la cinta

6. Botón del grupo

7. Lista desplegable de botón

la página 27)

.

Elementos de PaperPort

Los documentos y las fotografías que obtiene con PaperPort se denominan
elementos. Existen dos tipos de elementos:

elementos de texto

.

• Los elementos de imagen son documentos, fotografías y dibujos,

entre otros elementos digitalizados, en formato de imagen, como
por ejemplo, imagen de PDF, PDF con capacidad de búsqueda,
JPEG, TIFF o archivos de imagen de PaperPort (estos archivos
MAX son de solo lectura). Estos se pueden digitalizar, copiar o
importar al escritorio de PaperPort.

elementos de imagen

y

• Los elementos de texto son documentos que contienen texto

modificable, tales como archivos de Word (.doc), HTML y Excel
creados por medio de aplicaciones de procesamiento de texto y
programas afines. Se considera que los archivos PDF normales son
elementos de texto.

Introducción a PaperPort 16

Si se hace doble clic en los elementos de imagen, se abren de manera
predeterminada con la Vista de imagen, la cual ofrece varias herramientas
de procesamiento de imágenes, incluidas las herramientas SET. Para
modificar esta configuración, vaya a
seleccionar ImageViewer, el cual ofrece las mismas funciones que la Vista
de imagen pero en otra ventana, a fin de que pueda continuar viendo el
escritorio de PaperPort mientras modifica el elemento seleccionado. Esta
opción resulta muy útil en un entorno con dos pantallas. También puede
abrir el elemento en la aplicación asociada con el tipo de archivo.

Con PaperPort puede usar cualquier tipo de archivo PDF: imagen de PDF,
PDF con capacidad de búsqueda y texto y gráficos con formato PDF (PDF
Normal) con PaperPort. De manera predeterminada, los archivos PDF se
abren con PDF Viewer Plus o PDF Converter Professional (si cuenta con
este). Para modificar esta configuración, vaya a
Puede abrir archivos PDF con capacidad de búsqueda e imágenes de PDF
con ImageViewer para poder utilizar las herramientas SET a fin de mejorar
la calidad de los elementos PDF de solo imagen.

Use PaperPort para ver elementos que no sean de PaperPort pero que
residan en su equipo. Solo tiene que copiar o mover el archivo del docu­mento o la fotografía a la carpeta de PaperPort.

Puede enviar un elemento rápidamente a otro programa sin abandonar el
programa PaperPort. Basta con arrastrar el elemento en cuestión al icono
de vínculo en la barra Enviar a, que está en la parte inferior del escritorio.
PaperPort admite una amplia variedad de programas, entre ellos aplicacio­nes de procesamiento de texto, hojas de cálculo, fax, correo electrónico de
Internet, gráficos, reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y servicios
de Internet.

Opciones

>

Escritorio

Opciones

. Puede

>

Escritorio

.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 17

Convertidor de MAX a PDF

Durante mucho tiempo, los archivos MAX han sido propiedad del formato
de elemento de imagen de PaperPort. Ahora esta funcionalidad le
corresponde al tipo de archivo PDF universal. En PaperPort 14, los
archivos MAX conservan una funcionalidad limitada: se los puede ver
página por página, pero no se pueden realizar anotaciones, no pueden
apilarse ni modificarse de cualquier otra manera. No se pueden agregar
metadatos (autor, asunto, palabras clave, etc.) en PaperPort 14, solamente
se conserva el texto ya existente. Dicho de otra manera, ahora los archivos
MAX son de solo lectura.

Por eso, Nuance ofrece un programa parecido a un asistente que convierte
los archivos MAX a PDF. Encontrará el convertidor de MAX a PDF en el
submenú PaperPort del menú Inicio de Windows. Puede crear archivos de
imagen de PDF o archivos PDF con capacidad de búsqueda ejecutando el
OCR sobre el texto del archivo MAX. El convertidor permite que las
anotaciones se transfieran al PDF resultante. Las elecciones de idioma
están disponibles por separado para el contenido del archivo MAX y sus
anotaciones. El convertidor puede encontrar automáticamente todos los
archivos MAX dentro de sus carpetas de PaperPort.

DesktopDelivery puede detectar los archivos MAX e importarlos a
PaperPort Professional. También se pueden exportar a algunos otros
programas (por ejemplo, a aplicaciones de envío de correo o a OmniPage
para realizar un OCR).

El panel Carpetas

El panel Carpetas presenta una vista jerárquica de sus
carpetas de PaperPort, similar a la del Explorador de
Windows. Use las herramientas de carpeta para acceder
a los comandos rápidamente.

Introducción a PaperPort 18

PaperPort instala una carpeta propia denominada

PaperPort

varios usuarios, cada usuario contará con una carpeta Mis documentos de
PaperPort propia.

La carpeta Mis documentos de PaperPort contiene varias subcarpetas
cuyos nombres, como por ejemplo Artículos, Tarjetas de presentación,
Fotografías y Recibos, ilustran las diferentes formas en que puede
organizar sus elementos de PaperPort.

La carpeta Muestras contiene documentos y fotografías de muestra para
ayudarle a comenzar a utilizar PaperPort. Esta guía de procedimientos
iniciales es un archivo PDF de solo lectura que se encuentra en la carpeta
Muestras. Le recomendamos que copie este elemento y quite la propiedad
de solo lectura de la copia si desea tener un archivo de texto (PDF Normal)
para experimentar.

Seleccione Carpetas para ver el panel Carpetas donde podrá ver
las carpetas suministradas con el programa. Seleccione una carpeta, haga
clic con el botón secundario del mouse y elija Crear carpeta nueva para
agregar una subcarpeta vacía con el nombre y el color que elija. Puede usar
el Administrador de carpetas para agregar carpetas y subcarpetas
existentes desde su sistema de archivos. Esto le permite configurar una
vista de las carpetas diferente de la que tiene su equipo, que se adapte al
trabajo que usted hará en PaperPort.

en la carpeta Mis documentos. Si se utiliza un sistema de

Mis documentos de

Seleccione Administrador de carpetas en la cinta Herramientas o
haga clic con el botón secundario del mouse en el panel Carpetas y
seleccione Administrador de carpetas. Haga clic en Agregar y busque una
carpeta o subcarpeta existente. Se agregan como carpetas de nivel superior
al escritorio de PaperPort junto con sus subcarpetas y contenido. Por
ejemplo, si elige ‘C:\MisInformes\Cuarto Trimestre’, esto aparecerá en
PaperPort como ‘Cuarto Trimestre en C’. Para ver en otro momento la ruta
completa de una carpeta que haya agregado, haga clic con el botón
secundario del mouse y seleccione Propiedades.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 19

Haga clic con el botón secundario del mouse en una carpeta para cambiar
su color, agregarle notas, crear nuevas subcarpetas y (en PaperPort
Professional) establecer las opciones de DesktopDelivery.

El Administrador de carpetas le permite cambiar el nombre, cambiar el
orden y quitar las carpetas de nivel superior que administra. Esto no afec
tará los nombres, las ubicaciones o la existencia de las carpetas asignadas
en su equipo. Las subcarpetas a las que les cambie el nombre o el orden y
que no fueron agregadas usando el Administrador de carpetas, en realidad
se les cambia el nombre o se las mueve en su sistema.

Eliminación de carpetas

Se puede eliminar cualquier subcarpeta de PaperPort usando el menú de
acceso directo o la tecla Supr. Esto significa que no solo desaparecerá de
PaperPort, sino
eliminarán todas las subcarpetas de la carpeta seleccionada. Una adver
tencia le pedirá que confirme la acción. Las carpetas de nivel superior son
las únicas que no se pueden eliminar dentro de PaperPort. La carpeta “Mis
documentos de PaperPort” es una subcarpeta.

también del sistema del disco de su equipo.

También se

-

Eliminación de carpetas

Cualquier carpeta o subcarpeta que haya agregado a PaperPort a través del
Administrador de carpetas se convierte en una carpeta de nivel superior y
se puede quitar posteriormente usando el Administrador de carpetas otra
vez. Esto significa que desaparecerá de PaperPort, pero permanecerá en el
sistema del disco de su equipo. Al quitar una carpeta de nivel superior, se
quitan también todas sus subcarpetas.

-

Introducción a PaperPort 20

Miniaturas de elementos de PaperPort

Existen dos tipos de miniaturas en PaperPort: miniaturas
de páginas y de elementos.
es una pequeña representación gráfica del documento o
fotografía. Las miniaturas de páginas muestran páginas
de archivos PDF y elementos de imagen en el panel
Miniaturas de páginas, tanto en el escritorio de PaperPort
como en ImageViewer.

Una forma rápida de localizar sus elementos de PaperPort es explorar
visualmente las miniaturas de elementos en el escritorio de PaperPort. Las
miniaturas le muestran qué hay en un documento sin necesidad de abrirlo.
Le permiten desplazarse por las páginas de un documento sin necesidad de
abrirlo.

PaperPort muestra miniaturas grandes y nítidas de todos los documentos y
fotografías, entre ellos:

• Páginas y fotografías digitalizadas

• Fotografías sacadas con su cámara digital

• Archivos de imagen en varios formatos, tales como BMP, TIFF,

JPEG, GIF y MAX (solo lectura)

• Archivos de Microsoft Word, PowerPoint

y otros documentos creados en programas conocidos

• Documentos PDF

• Elementos de imagen de PDF

• Documentos HTML

Cada miniatura de elemento

®

, Excel®, Word Perfect

Cada miniatura de elemento aparece con un icono que identifica el
programa en el que se creó o con el cual está relacionada actualmente.

Haga clic en una miniatura para ver los atributos de imagen:

indica que se estableció el atributo de sólo lectura para dicho
elemento.

indica que la imagen contiene anotaciones.
icono de información sobre el autor, palabras clave, consejos y

características.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 21

indica que el archivo PDF tiene texto con capacidad de búsqueda.

Los elementos de imagen de varias páginas (TIFF, DCX, PDF, MAX, etc.)

muestran
panel Miniaturas de páginas cerrado.

Antes de trabajar con un elemento, debe seleccionar su miniatura en el
escritorio de PaperPort. Aparecerá un borde rojo alrededor de un elemento
para indicar que ha sido seleccionado. Es posible realizar varias
selecciones a la vez. Mientras trabaja con miniaturas de elementos, podrá:

para permitirle desplazarse por las páginas, incluso con el

• Arrastrar una miniatura para cambiar su posición en el escritorio de

PaperPort.

• Arrastrar una miniatura a una carpeta para mover el elemento a

dicha carpeta.

• Arrastrar una miniatura a otra área de trabajo abierta para mover el

elemento a esa carpeta.

• Hacer doble clic en una miniatura para ver el elemento.

• Pulsar la tecla Ctrl y hacer doble clic en una miniatura para abrir el

elemento en el programa de origen.

• Hacer clic con el botón secundario del mouse en una miniatura para

mostrar el menú de acceso directo del elemento.

• Arrastrar una miniatura a la barra Enviar a para enviar una copia del

elemento a otro programa.

Con las miniaturas de elementos que se encuentran en el escritorio de
PaperPort, también puede combinar fácilmente elementos de imagen de
PaperPort individuales o elementos de imagen de PDF en elementos de
varias páginas. Esta característica es una herramienta de organización útil
si se utiliza un escáner que sólo puede digitalizar una página como un
elemento independiente.

Si no puede ver las miniaturas, haga clic con el botón secundario en el
Área de trabajo o pulse el botón
opciones son iconos grandes o pequeños, lista o lista con detalles.

Cambiar vistas

y elija Miniaturas. Otras

Introducción a PaperPort 22

Miniaturas de páginas de PaperPort

El panel Miniaturas de páginas del escritorio de PaperPort y de
ImageViewer muestra las miniaturas de elementos de imagen de varias
páginas. Seleccione un elemento de imagen de varias páginas y luego haga
clic en el botón
operaciones que se llevan a cabo en páginas se pueden realizar rápida
mente sin necesidad de abrir los archivos en cuestión. Usted puede hacer
lo siguiente:

• Aumentar o reducir el tamaño de las miniaturas (todos los elemen-

tos de imagen y archivos PDF de todo tipo).

• Copiar las páginas seleccionadas al área de trabajo como archivos

PDF independientes (desde elementos de imagen que no sean PDF).

• Mover las páginas seleccionadas al área de trabajo como archivos

PDF independientes (desde elementos de imagen que no sean PDF,
excepto archivos MAX).

• Copiar y mover páginas entre documentos abiertos en distintos

paneles (desde cualquier elemento de imagen, excepto archivos
MAX).

Las siguientes operaciones están disponibles para archivos PDF, en el
escritorio de PaperPort o en PDF Viewer Plus:

Miniatura

que se encuentra en la cinta Escritorio. Las

-

• Copiar, pegar, cortar, eliminar y reordenar páginas.

• Insertar páginas nuevas en ciertas ubicaciones del documento.

• Anexar nuevas páginas al final.

Para poder ver la miniatura de página de un PDF protegido, es necesario contar
con la contraseña correspondiente.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 23

Escritorio con dos partes

Cuando abre PaperPort Professional por primera vez, el escritorio aparece
dividido en dos áreas de trabajo, una inferior y la otra superior. Esta
disposición ofrece una mejor visualización general, que permite organizar
y combinar documentos de manera más efectiva, incluso en entornos de
múltiples carpetas. Los comandos siempre se relacionan con el escritorio
activo en el momento.

Si el escritorio no está dividido, seleccione Dividir escritorio desde el
grupo Vista en la cinta Escritorio. Haga clic en el botón otra vez para
deshacer la división.

Si trabaja con documentos que contienen varias páginas, puede utilizar
el

panel de función correspondiente para ver las miniaturas de páginas sin
necesidad de abrir el documento en cuestión. También puede usar estas
zonas del escritorio para ver carpetas o las propiedades del elemento
seleccionado.

Marcadores

Puede marcar las áreas de trabajo que desee utilizando el comando

Marcar área de trabajo

Escritorio. Para administrar los marcadores del área de trabajo, use el
comando
utilizadas frecuentemente aparecen en la misma lista, basta un solo clic
para acceder a cualquiera de ellas. Otros botones en el grupo le permiten
volver con rapidez a elementos abiertos o digitalizados recientemente.

Organizar marcadores

desde el grupo Área de trabajo en la cinta

. Debido a que todas las áreas de trabajo

También puede marcar páginas web favoritas, usando los Marcadores de
Internet en el grupo Extras de la cinta Herramientas. Los marcadores de
envío en su explorador predeterminado ya están agregados, seleccione una
página web nueva y haga clic en el botón para marcarla.

Introducción a PaperPort 24

La siguiente imagen muestra un escritorio dividido:

Panel de funciones con
miniaturas de páginas

División
del escritorio

Panel de funciones con carpetas

Área de trabajo
inactiva

Área de
trabajo activa

Barra Enviar a

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 25

Ventana Vista de imagen

Herramientas SET de
la cinta Página

Botón
Seleccionar
área

El panel Miniaturas de páginas muestra una
miniatura por cada página del documento.

Botón Volver al escritorio, ubicado
de manera predeterminada en la
Barra de herramientas de acceso
rápido (también en la cinta Ver)

La página actual
se abre en tamaño
grande y queda
lista para recibir
mejoras o
anotaciones

Para ver un elemento de imagen en la ventana Vista de imagen, haga doble
clic en su miniatura, la cual se encuentra en la vista de escritorio, o bien
seleccione
menú de acceso directo. De manera predeterminada, los archivos PDF
aparecen en PDF Viewer Plus, no en la Vista de imagen.

La ventana Vista de imagen le permite observar más detalladamente los
elementos, además de retocarlos e incluir anotaciones en ellos. También
le

permite ampliar o reducir el tamaño de la vista para facilitar su lectura.
Para mejorar la imagen de página actual, utilice las herramientas SET
(Tecnología de Mejoramiento de Escáner). Para realizar modificaciones
en

páginas de documentos, utilice el panel Miniaturas de páginas.

Abrir con Vista de imagen

en la cinta Escritorio o desde su

Introducción a PaperPort 26

Barra de herramientas de acceso rápido

Establecer
el orden de
los botones
de la barra de
herramientas

Botones visibles actualmente

Seleccione la cinta
que contenga los
botones que desea
agregar.

Agregar/eliminar botones

Más botones disponibles

personalizable

Los botones de PaperPort se ubican en distintas cintas según sus funcio­nes. Puede ubicar botones que utilice con frecuencia en la Barra de herra­mientas de acceso rápido de PaperPort y también en ImageViewer. Haga
clic con el botón secundario del mouse en el área de la cinta y seleccione
Personalizar barra de herramientas de acceso directo.

PDF Viewer Plus

Cuando se hace doble clic en los archivos PDF del escritorio de PaperPort,
aparecen, de manera predeterminada, en PDF Viewer Plus. Es posible
arrastrar otros archivos al icono de PDF Viewer Plus de la barra Enviar a
(consulte
de PDF. La primera página aparece en el área principal de la pantalla; un
panel de navegación ubicado sobre la izquierda muestra miniaturas de
páginas o controles de formularios y un panel de comentarios puede apare
cer en la parte inferior de la pantalla. Un panel del organizador ubicado
sobre la derecha ofrece sellos. Las herramientas de anotación de PDF se
describen en
visor de PDF, el programa puede ofrecerle la posibilidad de agregarle
capacidad de búsqueda. De lo contrario, seleccione

cidad de búsqueda

la página 56) para convertir una copia a PDF y abrirla en el visor

la página 42. Si un archivo PDF de solo imagen ingresa al

Crear PDF con capa-

en el menú Herramientas.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 27

-

Los formularios PDF activos pueden completarse directamente en PDF
Viewer Plus. Los formularios estáticos, por ejemplo, los digitalizados a
PaperPort, pueden convertirse en formularios que pueden rellenarse con
FormTyper, según se describe en

Los archivos PDF que se abren desde el escritorio de PaperPort regresan
allí cuando termina de modificarlos o hacer anotaciones en ellos, con todas
las actualizaciones incluidas.

la página 61.

Obtención de elementos

Existen muchas formas de traer imágenes y documentos a PaperPort para
poder usar las herramientas de visualización, modificación, anotación,
generación de índices, OCR y gestión de archivos de PaperPort. Por
ejemplo, podrá:

• Digitalizar fotografías, páginas y otras imágenes en un dispositivo

de digitalización.

• Agregar carpetas a PaperPort que ya contengan imágenes y

documentos.

• Importar archivos de otros programas en su equipo.

•

Descargar archivos desde sitios de almacenamiento web a través de
Nuance Cloud Connector.

• Imprimir documentos desde otros programas en el escritorio de

PaperPort.

• Arrastrar o cortar y pegar imágenes y documentos del Explorador

de Windows u otros programas al escritorio de PaperPort.

• Descargar fotos de una cámara digital.

• Transferir archivos a PaperPort Professional usando

DesktopDelivery.

• Imprimir páginas web como archivos PDF para usar en PaperPort.

Obtención de elementos 28

Digitalización y envío al escritorio de PaperPort

PaperPort está diseñado para funcionar con escáneres
compatibles con TWAIN y WIA.

Haga clic en el botón
para abrir el panel Digitalizar u obtener fotografía. Elija
un perfil de digitalización. Los perfiles están optimi
zados para tareas típicas de digitalización.

Luego escoja entre usar la interfaz propia del escáner o,
para obtener los mejores resultados de digitalización,
usar el nuevo panel Configuración de escáner de Paper
Port. Para utilizar la interfaz del controlador del escáner,
marque la casilla

escáner

. Si la deja vacía, el elemento digitalizado se

colocará en el área de trabajo activa.

Active el Asistente de captura para agregar tema, autor y palabras clave a
los elementos y (en PaperPort Professional) para ver y controlar el
progreso de la digitalización.

Una vez concluida la digitalización, podrá ver el elemento en el escritorio
de PaperPort.

Si su escáner no utiliza un controlador de dispositivos TWAIN o WIA, utilice
el

programa suministrado con el escáner para digitalizar elementos. Una vez
digitalizados, muévalos a PaperPort. Para obtener más información sobre
digitalización, consulte la Ayuda de PaperPort.

Configuración de digitalización

-

Mostrar el cuadro de diálogo del

-

PaperPort facilita la digitalización de páginas como elementos indepen­dientes o como un solo elemento de varias páginas. Para digitalizar e inter­calar páginas de dos carillas en su escáner ADF, voltee las páginas cuando
se le solicite y haga clic en

Digitalizar otra carilla

. De esta manera,
PaperPort digitalizará e intercalará automáticamente las páginas en el
orden correcto.

También puede utilizar los botones de su dispositivo para digitalizar direc­tamente en PaperPort. Abra el Panel de control del sistema Windows,
escoja Escáneres y cámaras, escoja un evento en la ficha Eventos, y asigne
a PaperPort.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 29

También puede utilizar un escáner de alta velocidad conectado en red para
digitalizar elementos en una carpeta conectada en red y, posteriormente, agregar
la carpeta a PaperPort. Para supervisar carpetas a la espera de imágenes
digitalizadas entrantes, use DesktopDelivery (disponible en PaperPort
Professional).

Configuración del escáner con PaperPort

Antes de usar PaperPort para la digitalización, el escáner
debe estar instalado con su propio software controlador
y se debe haber verificado su correcto funcionamiento.
El software controlador del escáner no viene incluido
con PaperPort.

Los escáneres que estén instalados y funcionando
correctamente estarán disponibles de inmediato en
PaperPort haciendo clic en el botón
escogiendo uno en el cuadro de diálogo

disponibles

Si no está satisfecho con los resultados de la digitalización, puede ejecutar
el Asistente de configuración del escáner de PaperPort desde el menú

Inicio

, bajo el grupo de programas PaperPort 14.

.

Seleccionar

Escáneres

y

Uso de perfiles de digitalización

PaperPort viene con perfiles optimizados para tareas típicas de
digitalización. Escoja documentos en blanco y negro, en escala de grises o
a color; fotografías a color; documentos PDF con capacidad de búsqueda a
color o PDF-MRC a color con máxima compresión.

Los paneles de los perfiles de digitalización contienen las siguientes
fichas:

• Perfil: muestra el perfil de digitalización en uso en ese momento.

• Configuración: define las mejoras que desea que se ejecuten

automáticamente.

Obtención de elementos 30

• Salida: establece el formato del archivo y asigna automáticamente

los nombres de archivo con sufijo.

• Digitalizar: establece la configuración de digitalización en cuanto

al modo, la resolución, el tamaño, la orientación, el color de filtro,
el brillo y el contraste.

En PaperPort Professional, puede agregar perfiles nuevos o quitar los exis­tentes. Esta edición del programa contiene un perfil de digitalización
adicional: PDF-MRC a color con máxima compresión. MRC es una tecno
logía que permite crear archivos PDF mucho más pequeños, especialmente
en documentos con fondos de colores.

Imprimir en PaperPort

Para traer elementos desde otros programas, imprímalos en el escritorio
de

PaperPort como elementos de imagen PDF o de PDF con capacidad de
búsqueda. La opción predeterminada es imagen de PDF; para modificarla,
vaya a

Escritorio

importar rápidamente hojas de cálculo, imágenes, archivos de base de
datos, archivos de procesadores de texto y otros archivos a PaperPort
como elementos PDF en el escritorio de PaperPort. Funciona a través
del

menú Archivo (o el equivalente) en la aplicación de origen; seleccione
Imprimir en PaperPort, o bien seleccione Imprimir y luego seleccione
Impresora de imágenes de PaperPort.

Con PaperPort Professional, puede utilizar los botones complementarios
de PDF Create en las aplicaciones de Office para crear un archivo PDF
a

partir de los documentos o archivos adjuntos actuales en el formato de
texto y gráficos con formato PDF (PDF Normal). Para ello, seleccione
Imprimir y elija “ScanSoft PDF Create!” como el nombre de la impresora.
En su explorador de Internet, seleccione Imprimir para crear vistas con
formato de impresión de páginas web. La impresora denominada “Impre
sora de imágenes de PaperPort” crea archivos de imagen de PDF o PDF
con capacidad de búsqueda, mientras que la impresora denominada
“ScanSoft” crea archivos PDF normales.

En todos los casos, PaperPort se inicia si es que no se encuentra en ejecu­ción y el archivo PDF se ubica en el escritorio actual.

>

Opciones

>

Elemento

. Esta característica le permite

-

-

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 31

Captura de páginas web

Capture páginas web desde Internet y guárdelas como elementos PDF en
el escritorio de PaperPort.

Esta Captura web se instala con PaperPort, pero no está integrada a
PaperPort, ya que solo funciona en el sistema operativo Windows XP.
Diríjase a la carpeta del programa y haga doble clic en
Se colocará un icono en la bandeja del sistema; use el menú de acceso
directo para acceder a la configuración (por ejemplo, para especificar si
desea una imagen de PDF o un PDF con capacidad de búsqueda) y para
capturar páginas web, ya sea que se trate de páginas completas o del área
visible.

Use la función Imprimir en PaperPort para crear archivos PDF con capacidad de
búsqueda a partir de páginas web y así poder agregarlas al índice de All-in-One
Search para buscar elementos por contenido de texto. Esta forma de capturar
páginas web está disponible para todos los sistemas operativos.

PPwebcap.exe

Agregar carpetas de PaperPort

PaperPort proporciona un sistema de archivado de fácil
uso que le permite organizar y compartir elementos con
otras personas.

En el panel Carpetas podrá:

.

• Agregar las carpetas existentes en su equipo al

panel Carpetas.

• Crear nuevas carpetas, unidades de red asignadas y

carpetas en dispositivos externos conectados.

Inicialmente, el panel Carpetas muestra un conjunto de carpetas diseñadas
para ayudarle a comenzar a utilizar PaperPort. Puede mover o eliminar
estas carpetas siempre que lo desee. Si elige una instalación personalizada,
puede agregar sus propias carpetas en ese momento.

Posteriormente, cuando lo desee, podrá usar el Administrador de carpetas
para agregar carpetas que ya estén en su equipo al panel Carpetas, inclui
das carpetas de red y carpetas de dispositivos externos conectados a su

-

Obtención de elementos 32

equipo. De esta manera, los documentos que se encuentran en estas carpe-

Bandeja de entrada de correo
electrónico supervisada

Carpeta
supervisada

tas estarán disponibles para ser utilizados dentro de PaperPort.
Consulte la Ayuda de PaperPort para obtener más información sobre cómo

agregar y utilizar las carpetas de PaperPort.

Use las Notas de carpeta para asignar la misma información de archivo a todos
los archivos PDF que se guarden en una carpeta de su elección mediante
digitalización o DesktopDelivery.

Usar DesktopDelivery

DesktopDelivery (disponible únicamente en PaperPort Professional)
supervisa carpetas locales o en red a la espera de archivos entrantes de
tipos específicos (PDF, TIFF, JPEG y MAX). También puede supervisar
carpetas de correo electrónico en busca de archivos adjuntos. Luego los
importa a carpetas específicas de PaperPort DesktopDelivery (es decir,
carpetas de PaperPort designadas para recibir archivos de carpetas
supervisadas externas a PaperPort).
mouse en cualquier carpeta de PaperPort y seleccione
el menú de acceso directo.

Haga clic con el botón secundario del

DesktopDelivery

en

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 33

Puede agregar automáticamente propiedades de elemento a archivos PDF
que ingresen a la carpeta DesktopDelivery seleccionada. Consulte las
Guías para uso o Ayuda de PaperPort para obtener detalles.

Importar fotografías desde una cámara fotográfica

Para transferir fotos digitales al escritorio de PaperPort, primero deberá
conectar la cámara. Si el dispositivo utilizado aparece como una unidad en
el equipo, puede comenzar a transferir los archivos. Si la cámara no admite
este tipo de operación, y su controlador está instalado correctamente,
aparecerá su interfaz TWAIN o WIA para que usted pueda importar las
imágenes almacenadas en el dispositivo.

No modifique las imágenes mientras están almacenadas en la cámara, ya que no
todas las operaciones de este tipo producen los resultados esperados la primera
vez que uno los realiza. En su lugar, transfiéralas a PaperPort y utilice las
herramientas SET (Tecnología de Mejoramiento de Imágenes) para mejorarlas.

Retocar imágenes

Cuando se muestra un elemento de imagen en la
ventana Vista de imagen o ImageViewer, PaperPort

proporciona herramientas que puede usar para ajus
tar o mejorar la imagen.

-

Por ejemplo, puede enderezar una página digitali-

zada, aclarar una fotografía con exposición insufi­ciente que ha salido demasiado oscura, ajustar el color de una imagen a
color, eliminar manchas de una página de un documento, aclarar sombras
y puntos de los bordes de la página o poner imágenes borrosas en foco.
Además, podrá girar un elemento, eliminar puntos dispersos, marcar las
líneas, eliminar el efecto de ojos rojos y recortar parte de una imagen.

Retocar imágenes 34

Algunas herramientas SET están diseñadas principalmente para mejorar
fotografías o imágenes, mientras que otras (sombreadas) le permiten
preparar elementos que contengan texto para reconocimiento óptico de
caracteres (OCR).

En la ventana Vista de imagen, la cinta Página contiene las herramientas
SET para modificar la página actual. Algunas de estas herramientas
también están disponibles en el escritorio de PaperPort para usarlas con
todas las páginas en el elemento seleccionado.

Herramientas SET (Tecnología de Mejoramiento de Escáner)

La disponibilidad se mostrará así:

P = Vista de imagen o ImageViewer (cinta Página) para cambiar solamente la página actual.
PI = También en el escritorio de PaperPort (cinta Elemento) para cambiar todas las páginas en

el elemento seleccionado.
PM = También en el menú de acceso directo del escritorio de PaperPort para cambiar todas

las páginas en el elemento seleccionado.
PS = También están disponibles en un Perfil de digitalización para modificar todas las

imágenes entrantes.

Seleccionar
área
(P)

Use la herramienta Seleccionar área para
seleccionar parte de una imagen que desee
cortar, copiar o eliminar utilizando los
comandos de la cinta Página o el menú de
acceso directo. Utilícela también para
seleccionar parte de una imagen antes de
recortarla o utilizar las herramientas Eliminar

ojos rojos, Borrar elementos internos o
Borrar elementos externos.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 35

Girar
(PI)

Enderezar
una

imagen

Mejorar
automática­mente
(PSI)

Mejorar una
imagen
(P)

Enfocar una
imagen
(P)

Eliminar el
efecto ojos
rojos
(P)

Para rotar la página o el elemento seleccionado
90 grados hacia la izquierda o la derecha, o
180 grados, haga clic en la herramienta Girar.

Algunos documentos quedan torcidos luego de
ser digitalizados. Cuando esto sucede, puede
utilizar las herramientas Enderezar (P) y
Enderezar automáticamente (PSI) para
corregirlo. Enderezar líneas de texto en un
archivo de imagen en blanco y negro le
permitirá obtener mejores resultados de OCR.

La característica Mejorar automáticamente
sirve para corregir el brillo y contraste, el color
y la tonalidad de una imagen o un elemento.
PaperPort analiza la imagen y trata de corregir
todos los defectos que tenga.

Para corregirla manualmente, puede utilizar la
herramienta Mejorar. Le permite cambiar los
valores de brillo, contraste, color y tinte, y
escoger el mejor resultado entre nueve
alternativas, tal como se indica en
página 38.

Para corregir la nitidez de una imagen borrosa
o para poner fuera de foco una imagen nítida a
fin de lograr un efecto especial, seleccione la
herramienta Enfocar.

La herramienta Eliminar ojos rojo s le permite
quitar el efecto de ojos rojos de una parte
seleccionada de una fotografía. Este efecto se
puede producir al fotografiar personas y
animales con poca luz o usando un flash.

la

Retocar imágenes 36

Quitar parte
de

una

imagen

Cambiar
tamaño
(PSI)

Eliminar
puntos
dispersos
(PM)

Mejorar
líneas
(PM)

Borrar
elementos
externos
(PS)

Invertir
colores

Utilice la herramienta Selección para definir
la

parte que desee conservar y, luego, use la
herramienta
resto. Seleccione la herramienta
para eliminar el área de la imagen que haya
designado previamente con el puntero.

Cambie el tamaño de una imagen o un elemento
y/o cambie su resolución o defina estos
parámetros para un perfil de digitalización.
(Los colores también pueden convertirse o
invertirse).

Las imágenes digitalizadas a veces tienen
puntos o manchas. La herramienta

dispersos

elimina de la página. Use esta herramienta para
obtener mejores resultados de OCR en
imágenes en blanco y negro.

La herramienta
en blanco y negro) sirve para oscurecer líneas
enteras y conectar líneas discontinuas de una
tabla o formulario a fin de que tengan una
apariencia más oscura o recta. El uso de esta
herramienta permitirá obtener mejores
resultados de reconocimiento.

Use esta herramienta para aclarar sombras o
puntos de los bordes de una página a fin de
mejorar el resultado de OCR. Denominada

Borrar bordes

También hay una herramienta

elementos internos

Use esta herramienta para cambiar la imagen
a

valores de colores invertidos. (PMI)

Recortar

los encuentra automáticamente y los

(PS) para eliminar el

Borrador

Puntos

Mejorar líneas

en el perfil de digitalización.

(P).

(para imágenes

Borrar

(P)

Convertir
color

Use esta herramienta para cambiar imágenes
de

color a escala de grises, semitono o blanco

y

negro. (PMI)

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 37

Eliminar
perforaciones

Recortar
automática­mente

Limpieza del
borde negro:

Quita­manchas

Establecer
punto blanco
(P)

Establecer
punto negro
(P)

Aplicar
puntos blancos
y negros
actuales

Use esta herramienta para eliminar las marcas
de perforaciones laterales de la página y
reemplazarlas por el color de fondo. (PMIS)

Esta herramienta recorta imágenes de acuerdo
con los valores de píxeles que usted introduzca.
(PMIS)

Use esta herramienta para eliminar las sombras
de la digitalización de los márgenes de la
página. (PMIS)

Esta herramienta limpia imágenes en blanco y
negro usando el tipo seleccionado de
quitamanchas. (PMI)

Haga clic en esta herramienta. Luego haga clic
en un color claro de la imagen que se convertirá
en el punto blanco. Consulte las instrucciones
que figuran más adelante.

Haga clic en esta herramienta. Luego haga
clic

en un color oscuro de la imagen que se
convertirá en el punto negro. Los colores
elegidos para los nuevos puntos blancos y
negros se muestran en la barra de estado.

Haga clic en esta herramienta para aplicar los
nuevos puntos blancos y negros a la imagen (P)
o al elemento (I) actuales. Si el resultado no es
aceptable, deshaga los cambios y escoja nuevos
valores.

Cambie los puntos blancos y negros para mejorar la calidad de la imagen
quitando las áreas muy oscuras y sobreexpuestas. Todos los colores más
claros que el nuevo punto blanco escogido se convertirán en blanco. Todos
los colores más oscuros que el nuevo punto negro escogido se convertirán
en negro.

Retocar imágenes 38

Un uso típico de este proceso es quitar el fondo sombreado de gris de un

predeterminado

nuevo punto

blanco

predeterminado

n

uevo punto

negr

o

Antes:

Después:

documento que quiere reconocer con OCR. Seleccione uno de los píxeles
grises más oscuros del fondo y aplíquelo como punto blanco. El fondo
debería volverse blanco. Cambiar los puntos blancos y negros en una
fotografía a color usualmente aumentará su contraste, pero también puede
cambiar los valores de color.

Puede aplicar nuevos puntos blancos y negros a imágenes individuales,
según se describió. También puede aplicarlos como mejoras automáticas
a todas las páginas nuevas que se digitalicen con un determinado perfil.

Convertir elecciones de color

Color Escala de grises Semitono Blanco y negro

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 39

Mejorar imágenes manualmente

Haga clic para finalizar
el mejoramiento

Control deslizante para
aumentar o disminuir

Imagen original
(con restablecimiento)

Selección actual

Elija esta opción para modificar el
brillo y contraste, el color y el tinte

En la cinta Página de la Vista de imagen, seleccione Mejorar a fin de
recibir nueve variantes para su imagen. Ajuste el brillo y contraste, el color
o el tinte y luego haga doble clic en la imagen deseada. Esta se ubica en el
centro y pasa a ser el nuevo original. El primer original se conserva y
puede restablecerse.

Modificar varias páginas

La capacidad para procesar elementos a modo de grupo a menudo se deno­mina "procesamiento por lotes". PaperPort brinda características de proce­samiento por lotes para que usted pueda mejorar, modificar o girar
rápidamente varios elementos de imagen en una única operación. Selec
cione uno o más elementos de imagen en el escritorio y, posteriormente,
en la cinta Elemento, seleccione el comando que desee. Para obtener más
información, consulte la ayuda.

Retocar imágenes 40

-

Anotar páginas

PaperPort trae una serie de herramientas de anotación que permiten
insertar comentarios en documentos digitalizados con información que
desee guardar con el documento. Para obtener una oferta más amplia
de

herramientas de anotación de PDF use el producto Nuance PDF sumi­nistrado. Las anotaciones en cualquier otro elemento de imagen deben
realizarse en la Vista de imagen o en ImageViewer, pero recuerde que
puede arrastrar cualquiera de estos archivos al icono del producto Nuance
PDF de la barra Enviar a con el fin de convertirlos a imágenes de
PDF con capacidad de búsqueda, los cuales quedarán listos para
anotaciones o modificaciones.

Las anotaciones de archivos PDF se pueden modificar, es decir que usted
puede cambiarlas de lugar, modificarlas o eliminarlas, o bien modificar
el

contenido textual, cuando así lo desee. En otros tipos de elementos de
imagen, tales como archivos JPEG y de mapa de bits de Windows, las
anotaciones quedan incorporadas en forma definitiva en una imagen
cuando guarda el elemento. Cuando se trata de elementos que no pueden
aceptar anotaciones, PaperPort desactiva estas herramientas automática
mente.

Mediante las herramientas de anotación de PaperPort, podrá añadir notas
y

texto, resaltar texto, trazar líneas y flechas o pegar una imagen a un

elemento gráfico.

PDF o

recibir

-

Enviar un documento con anotaciones a quienes no tengan PaperPort es
muy fácil utilizando el formato de imagen de PDF o PDF con capacidad
de

búsqueda. Basta con que el destinatario haga doble clic en el archivo
adjunto al mensaje de correo que usted le envíe para que pueda ver el
documento en el visor de PDF predeterminado de su sistema, con todas
las

anotaciones intactas.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 41

Herramientas de anotación

Puede seleccionar una herramienta de anotación de la cinta Anotación
siempre que haya un elemento de imagen en la ventana Vista de imagen.
Use los comandos del grupo Configuración de anotación para modificar
las propiedades de anotaciones futuras que se creen con esa herramienta.
Esto no afecta las anotaciones existentes. Desactive la herramienta de
anotación y haga clic en otra (la herramienta
ser la mejor para esto). En Ayuda, puede consultar una lista detallada de
estas herramientas.

Allí se detallan las herramientas de anotación disponibles en PDF Viewer
Plus para utilizar con los archivos PDF.

Use los siguientes comandos en PDF Viewer Plus:

Seleccione esta herramienta y haga clic en una
anotación para moverla, cortarla, copiarla o
cambiar su tamaño en la página. Haga doble clic en

Mano

Nota

una nota o un cuadro de texto para modificar el
texto. Haga clic con el botón secundario del mouse
en una anotación seleccionada para cambiar su
estado o sus propiedades.

¿Necesita un recordatorio? Seleccione la herra­mienta Nota y agregue una nota de tamaño ajusta­ble muy parecida a las notas adhesivas que
se

escriben y después se pegan en documentos
impresos. Puede reducir la nota en un icono.
Haga

clic con el botón secundario para acceder

a

las propiedades de la nota. Haga doble clic para

volver a abrir la nota.

Seleccionar anotación

suele

Cuadro
de

texto

La herramienta Texto le permite agregar fácil-
mente una etiqueta a sus imágenes. Seleccione
esta

herramienta para introducir texto al que se le

puedan configurar las propiedades en Edición

Preferencias

> Comentario.

Anotar páginas 42

>

Resaltar

Utilice la herramienta Resaltador para resaltar
texto seleccionado en la página o en un cuadro de
texto, tal como lo haría con un marcador de color
sobre un documento impreso.

Lápiz

Línea

Sello

La herramienta Lápiz le permite trazar líneas a
mano alzada en la página.

Seleccione la herramienta Línea para trazar líneas
rectas; haga clic con el botón secundario del mouse
y seleccione las propiedades para generar flechas y
luego darle otros formatos a la línea.

La herramienta Sello le permite pegar en una
página los sellos suministrados o imágenes con
mapa de bits de su elección, similares a las que
produce un sello de goma.

Protección de elementos

En PaperPort Professional, usted puede modificar el nivel de
seguridad de los archivos PDF (característica compatible hasta el

formato 1.7). Cuando cree nuevos archivos PDF a partir de otros
existentes (por ejemplo, al copiar la miniatura de una página y pegarla en
un área de trabajo), su configuración de seguridad será igual a la de los
originales. Los archivos PDF recién creados se generarán de acuerdo con
la configuración de seguridad predeterminada para PDF en PaperPort,
según se haya especificado en la cinta Elemento.

Existen dos tipos de contraseñas en el programa. La contraseña de apertura
restringe el acceso al documento; por lo tanto, sólo podrá abrirlo si
introduce la contraseña cuando el programa así lo pida. La contraseña de
autorización permite a los usuarios definir de qué manera se puede usar el
documento. Si no se especifica ninguna, se puede usar el archivo sin

ninguna restricción.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 43

Archivar elementos

La clave para organizar los elementos en PaperPort está en archivarlos en
las carpetas adecuadas. Puede arrastrar y colocar elementos de una carpeta
a otra o del escritorio de PaperPort a la carpeta que desee. Puede también
especificar criterios de búsqueda que más tarde le ayuden a encontrar
elementos más rápidamente. La transferencia y copiado de elementos entre
carpetas es también posible gracias a la vista dividida entre áreas de
trabajo. El nombre de cada elemento aparece debajo de la miniatura en la
vista de miniaturas. En un elemento de varias páginas, el nombre aparece
debajo de los nombres de las páginas individuales.

Con el cuadro de diálogo

carpetas

el nombre de las carpetas de PaperPort. Puede
cambiar el color de cualquier icono de carpeta
por uno que le ayude a organizar mejor sus
elementos.
y cambiar el nombre de cualquier carpeta en el
Explorador de Windows que se vea con la estruc
tura de carpetas de PaperPort. Estos cambios

aparecerán automáticamente en PaperPort.
En el panel Carpetas, puede arrastrar y colocar, copiar o mover subcarpe-

tas y su contenido a otras subcarpetas o a carpetas de PaperPort, así como
también crear y eliminar subcarpetas o agregar Notas de carpeta. También
se pueden realizar ajustes en DesktopDelivery y en la configuración de
seguridad y de uso compartido directamente en el menú de acceso directo
de cada carpeta.

El botón
das recientemente. Esta función es similar a la de Internet Explo­rer y sirve para mejorar la navegación hacia delante y atrás en
ambas áreas de trabajo, de manera independiente entre sí.

Puede agregar a carpetas, notas relevantes a su contenido. Ejem­plos típicos son nombre del cliente, teléfono, fecha de naci­miento, identificación del proyecto y dirección de correo
electrónico.

Atrás

permite recorrer una por una las carpetas visita-

, podrá agregar, quitar, mover y cambiar

También puede agregar, quitar, mover

Administrador de

-

Protección de elementos 44

Al digitalizar o usar DesktopDelivery, esta información se puede agregar
automáticamente a todos los archivos PDF que ingresen en esta carpeta, de
manera que sea más fácil buscarlos mediante la búsqueda All-in-One de
PaperPort u otros programas.

Las Notas de carpeta se agregan sólo si usted marca la opción “Agregar
automáticamente palabras clave de Notas de carpeta” en el panel de salida
del cuadro de diálogo Configuración de digitalización o (en PaperPort
Professional para DesktopDelivery) en el cuadro de diálogo Propiedades
de carpeta.

PaperPort Professional le permite importar rápidamente un conjunto de
carpetas junto con cualquier tipo de contenido; para ello, debe escribirlas
en un archivo de texto sin formato con exactamente la misma estructura
que se presenta a continuación:

*** PaperPort ***
Nombre_de_carpeta1
Nombre_de_carpeta2
Nombre_de_carpeta2/nombre_de_subcarpeta2a
Nombre_de_carpeta2/nombre_de_subcarpeta2b
Nombre_de_carpeta3

… y así sucesivamente.

Tenga en cuenta cómo el nombre de una carpeta de nivel superior se debe
incluir en otra línea, con cada una de las subcarpetas que desee en una
línea aparte.

Haga clic con el botón secundario del mouse en el panel Carpetas y selec­cione Importar la estructura de carpetas para seleccionar el archivo de
texto.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 45

Agregar criterios de búsqueda a los elementos

Puede asignar propiedades de elementos a elementos de imagen de
PaperPort y archivos PDF y, después, utilizar las propiedades como crite
rios de búsqueda para buscar elementos en PaperPort.

-

Además, PaperPort le permite asignar las mismas palabras clave a diversos
elementos simultáneamente, lo que proporciona una herramienta muy
eficaz para organizar y ubicar documentos e imágenes similares.

Seleccione varios elementos en el escritorio de PaperPort, luego elija

Propiedades
Tema, Autor

nados.

en el menú de acceso directo. Las palabras introducidas en

y

Palabras clave

regirán para todos los elementos seleccio-

Protección de elementos 46

Otra manera de asignar la misma información de elemento a todos los
archivos PDF que se guarden en una carpeta de su elección a través de la
digitalización o DesktopDelivery es usar las Notas de carpeta. Introduzca
palabras en
si usted marca la opción

Notas de carpeta
ción de digitalización

diálogo

Tema, Autor

Propiedades de carpeta

y

Palabras clave

Agregar automáticamente palabras clave de

en el panel de salida del cuadro de diálogo

o (en PaperPort Professional) en el cuadro de

. Estas palabras se aplican sólo

Configura-

para DeskopDelivery.

Buscar elementos

PaperPort proporciona varias características que le ayudarán a buscar sus
elementos de PaperPort. Puede buscar rápidamente un elemento exami
nando visualmente las miniaturas en el escritorio de PaperPort.

Cuando tiene muchas carpetas y elementos, PaperPort proporciona funcio­nes más apropiadas a tales efectos con All-in-One Search. Esta herra­mienta le ofrece numerosas opciones para especificar dónde y qué buscar
cuando se intenta encontrar un elemento, entre ellas el contenido de texto
indexado. Esta información se conoce como "criterios de búsqueda".

Puede buscar elementos por:

• Propiedades de elemento (búsqueda de archivos)

• Contenido del texto (búsqueda en índice)

-

Buscar elementos por sus propiedades

Puede buscar cualquier tipo de elemento por nombre de elemento.
También puede buscar archivos PDF y archivos de imagen de PaperPort

(.max) por propiedades de elemento, tales como palabras clave e informa
ción de tema.

Cuando busque por propiedades de elemento, desactive la opción

índice de All-in-One Search

describe a continuación:

, y luego especifique los criterios según se

• Nombre: nombre del elemento (no necesariamente el nombre de

archivo).

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 47

Usar el

-

• Autor: según se define en Propiedades de elemento.

• Palabras clave: según se define en Propiedades de elemento.

• Comentarios: según se define en “Tema” en Propiedades de

elemento.

• Anotaciones: notas o etiquetas de texto agregadas a archivos PDF.

• URL: el texto de vínculos de páginas web capturadas.

Autor, Palabras clave, Comentarios y URL están disponibles únicamente para
archivos PDF o MAX. PaperPort 14 no le permite agregar metadatos a los
archivos MAX; solo estarán disponibles los metadatos introducidos en una
versión anterior.

Buscar palabras en un elemento

Para buscar palabras dentro de un elemento, es necesario agregar dicho
elemento al índice de All-in-One Search y marcar la opción

de All-in-One

posible buscar elementos que se han indexado por sus propiedades, por el
contenido del texto o por ambos criterios.

Especificar límites de búsqueda:

. Cuando se realiza una búsqueda utilizando el índice, es

• todos los archivos en la carpeta actual pero no en las subcarpetas

• carpeta actual más subcarpetas

• todas las carpetas y subcarpetas de PaperPort.

Definir la precisión de la búsqueda:

• La coincidencia exacta encuentra palabras y terminaciones

comunes: buscar mir da como resultado mira, miraba, etc.

• Las coincidencias parciales encuentran lo anterior y más: buscar

mir puede dar como resultado miga o misa.

Usar índice

Cuando la búsqueda ha finalizado, se muestran los resultados, cada uno
como una fila de una tabla. Seleccione uno y haga clic en el botón

texto

para ver los casos en que aparece la frase buscada en contexto. Haga
clic en el botón
el Portapapeles. Haga clic con el botón secundario del mouse y escoja

Copiar texto

para extraer texto del archivo y colocarlo en

Ver

Buscar elementos 48

“Abrir” para abrir el documento en su aplicación asociada. “Abrir carpeta
de contenido” cambia a la carpeta del archivo con el archivo seleccionado.

Para filtrar los resultados de la búsqueda según la información sobre el
archivo, marque las opciones correspondientes en

bras clave

y especifique el texto de búsqueda aquí también.

Nombre, autor, pala-

Agregar elementos al índice de All-in-One Search

El índice de All-in-One Search utiliza el software para OCR de PaperPort
para extraer y copiar contenido textual de los elementos, y crea una base
de datos de las palabras o expresiones en dichos elementos, de forma muy
parecida al índice de un libro. Las propiedades del elemento, como el
nombre y el autor, se agregan también al índice. Aunque la creación de
un

índice es un proceso laborioso, la búsqueda de elementos en el índice

puede resultar mucho más rápida que la búsqueda de archivo por archivo.
Utilizando el elemento Opciones de PaperPort disponible en el botón

PaperPort, podrá especificar si desea que All-in-One Search se ejecute
automáticamente cada vez que se agregue un nuevo elemento o se modifi­que uno existente. También puede establecer cuánto tiempo debe esperar
PaperPort antes de iniciar el proceso de actualización.
Si lo prefiere, puede actualizar manualmente el índice de All-in-One
Search para todos los elementos, para uno solo o para todos los elementos
de una o más carpetas. Es una buena costumbre actualizar el índice de All­in-One Search con regularidad a fin de acortar el tiempo necesario para
llevar a cabo el proceso.

Para crear y programar tareas frecuentes de indexación, utilice el Administrador
de índices de PaperPort Professional. Para acceder rápidamente a sus procesos
frecuentes de indexación, inicie el Administrador de índices directamente desde
el panel All-in-One Search.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 49

Usar el panel All-in-One Search

Utilice el panel All-in-One Search
para especificar criterios de búsqueda
y

seleccionar opciones para encontrar

los

elementos de PaperPort.

Una búsqueda de archivo se basa sola­mente en las propiedades de elementos.
Las propiedades del elemento se especi
fican en el cuadro

bras clave

Una búsqueda en el índice se refiere
al

índice de All-in-One Search de
PaperPort para buscar las propiedades
de

elemento o texto real contenido en

un

elemento. Puede especificar las
propiedades del elemento en el cuadro
el contenido textual en el cuadro

Para realizar una búsqueda en índice sin una búsqueda de archivos, intro­duzca una cadena en el cuadro de edición
tive las seis opciones de búsqueda de archivos.

Para realizar una búsqueda de archivo sin una búsqueda en índice, desac­tive la opción
cuadro de edición
búsqueda de archivos, seleccione todas las que desee.

Para realizar una búsqueda de archivo y en índice en una sola cadena de
búsqueda, active
cuadro de edición
edición
opciones de búsqueda de archivo que desee. La búsqueda mostrará una
lista de todos los elementos que coinciden con la cadena de búsqueda,
ya

sea en contenido del archivo o información sobre el archivo.

Usar el índice de All-in-On

Nombre, autor, palabras clave

Usar el índice de All-in-One

Con el texto indexado

Nombre, autor, palabras clave

Con el texto indexado

.

Nombre, autor, palabras clave

Con el texto indexado

e e introduzca una cadena en el

, asegúrese de que el cuadro de

esté vacío y active todas las

Nombre, autor, pala-

y

.

y desac-

; de las seis opciones de

, introduzca la cadena en el

-

Buscar elementos 50

Para realizar una búsqueda combinada en índice y de archivo, active

el índice de All-in-One
Con el texto indexado,

cuadro de edición
opciones de búsqueda de archivo que desee. La búsqueda mostrará una
lista de todos los elementos que contienen la cadena o las cadenas especifi
cadas

tanto

en el contenido del archivo

archivo. Dicho de otra manera, es probable que encuentre pocas instancias.

, introduzca una cadena en el cuadro de edición

introduzca una cadena (igual o distinta) en el

Nombre, autor, palabras clave

como

y active todas las

en la información sobre el

Usar

Usar imagen de búsqueda de PDF

Además de usar las funciones de índice y búsqueda por propiedades de
PaperPort, también puede crear archivos de
que se pueden indexar y buscar fuera de PaperPort. El PDF con capacidad
de búsqueda es un tipo de archivo PDF que contiene una imagen de mapa
de bits de un documento o gráfico con contenido textual almacenado como
texto oculto. Este formato mantiene una apariencia idéntica a la del docu
mento original y permite que otros programas, como Nuance PDF
Converter Professional, Windows Desktop Search o Google, realicen
búsquedas en los contenidos del archivo.

Para crear archivos en el formato
de la siguiente manera:

Imagen de búsqueda de PDF

imagen de búsqueda de PDF

, proceda

-

-

• Abra un elemento y seleccione Guardar como en el menú de acceso

directo. Seleccione Imagen de búsqueda de PDF como tipo de
archivo.

• Digitalice un elemento a través del perfil "Documento PDF a color

con capacidad de búsqueda".

• Importe un archivo PDF de solo imagen a PDF Viewer Plus o PDF

Converter Professional. Este puede ofrecer una copia con capacidad
de búsqueda; de lo contrario, seleccione Crear PDF con capacidad
de búsqueda en el menú Herramientas.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 51

• Imprima una imagen al escritorio de PaperPort. De manera prede-

terminada, se convierte en un archivo PDF de imagen. Vaya a

Escritorio

cidad de búsqueda como su opción de preferencia.

> Opciones > Elemento para especificar PDF con capa-

Programar tareas de indexación

El Administrador de índices es
una aplicación de PaperPort
Professional diseñada para crear,
modificar y programar tareas de
indexación respecto de una
carpeta local o en red específica.
Luego, se pueden realizar búsque
das en los archivos indexados
utilizando All-in-One Search.

Al configurar nuevas tareas, puede establecer qué carpeta examinar (local
o en red), si se incluirán o excluirán subcarpetas y cuáles serán las varia
bles de tiempo y recurrencia (duración, intervalo y patrón). Puede también
activar o desactivar una tarea, interrumpir su realización u omitir su ejecu
ción. En el cuadro de diálogo de configuración del programa, puede espe­cificar cómo y cuándo debe detenerse el Administrador de índices.

-

-

-

Uso compartido de archivos

PaperPort ofrece muchas herramientas para que le resulte más fácil
compartir archivos, imágenes y documentos con amigos, colegas y socios
comerciales.

Estas herramientas están incorporadas al programa y se encuentran dispo­nibles en distintas cintas para poder contar con un acceso rápido cada vez
que las necesite.

Buscar elementos 52

Para ayudarle a compartir sus elementos con otras personas, PaperPort le
permite:

Enviar elementos por correo electrónico a otras personas,
simplemente arrastrándolos a su programa de correo
electrónico favorito en la barra Enviar a de PaperPort.

Digitalizar o convertir elementos al formato PDF, el for­mato para compartir archivos cada vez más conocido y
considerado por muchos como el estándar del sector para
distribución de documentos.

Acceder a carpetas compartidas que se encuentran en su
red de área local o extendida, agregando las carpetas al
panel Carpetas de PaperPort.

Acceder a la configuración de seguridad y uso compartido
directamente desde el menú de acceso directo de la carpeta.

Acceder a una gran variedad de servicios de nube, incluidos
Microsoft SkyDrive, GoogleDocs, Box, sitios FTP y muchos
más.

PaperPort permite configurar fácil­mente una carpeta compartida en un
servidor, un sitio de almacenamiento
web o un equipo que pueda funcionar
como un depósito central para todos los
documentos importantes de la oficina.

Cada cliente de PaperPort puede conec
tarse a esa carpeta y usar las funciones de administración de documentos y
las herramientas de procesamiento de documentos de PaperPort para bus
car y usar archivos en forma instantánea.

Además, puede convertir elementos a formatos de salida conocidos para
su

uso compartido en muchos otros programas. Para obtener una lista de
todos los vínculos de programas admitidos, visite PaperPort en el sitio web
de Nuance en

http://spain.nuance.com

.

-

-

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 53

Conexión a la nube

PaperPort 14 presenta compatibilidad con informática en nube, es decir, el
acceso a sitios de almacenamiento web para trabajar con programas,
documentos y datos.

Nuance Cloud Connector

Este es un programa independiente que se suministra con todas las
variantes de PaperPort y cuya instalación es opcional. Una vez instalado,
puede abrirlo desde el grupo Nuance Cloud Connector en el menú Inicio
de Windows. Le brinda acceso a otros sitios conocidos de almacenamiento
en la nube, incluidos Microsoft SkyDrive, GoogleDocs, Box, varios sitios
FTP y muchos más. La interfaz le permite establecer conexiones con su
sistema de archivos a sitios de nube elegidos y desde ellos; también
administra las contraseñas y la información de inicio de sesión.

Evernote Connector

Este es un conector nuevo dentro de PaperPort 14 que aparece como un
icono en la barra Enviar a. Permite que los archivos se arrastren al icono
para que sus copias se transfieran al sitio de almacenamiento Evernote.
Las opciones de Enviar a se pueden usar para especificar los datos de
acceso.

Buscar elementos 54

Enviar elementos a otros programas

OmniPage

Flujos de
trabajo de OP

PDF Converter

Microsoft Outlook

®

SharePoint

FormTyper

PDF Viewer Plus

La función de arrastrar y colocar facilita la apertura de archivos en sus
programas favoritos. Simplemente elija el archivo que desee y colóquelo
en el icono del programa de la barra Enviar a, que aparece en la parte
inferior del escritorio de PaperPort.

Ahora podrá realizar tareas habituales de oficina, como enviar mensajes de
correo electrónico o fax, más rápido que nunca. La barra Enviar facilita el
uso de documentos digitalizados en otras aplicaciones, ya que traduce
automáticamente el documento a un formato compatible con la aplicación
de destino.

Por ejemplo, puede colocar una imagen digitalizada de una carta en un
vínculo de Microsoft Word de la barra Enviar a de PaperPort para que este
último reconozca que la aplicación en cuestión necesita un archivo de
texto en lugar de un archivo de imagen. PaperPort ejecutará el proceso
OCR y enviará texto modificable a Word en lugar de enviar un archivo
de

imagen estática.

PaperPort admite una amplia variedad de programas, entre ellos aplica­ciones de procesamiento de texto, hojas de cálculo, fax, correo electrónico
de Internet, gráficos, reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y servi

­cios de Internet. El vínculo del programa de la barra Enviar a realiza las
conversiones necesarias y puede proporcionar opciones para enviar un
elemento.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 55

Usar OmniPage con PaperPort

Si PaperPort se encuentra instalado en un equipo con OmniPage, sus
servicios de OCR quedarán disponibles y ampliarán la capacidad de
PaperPort. Podrá elegir un programa de OCR haciendo clic con el botón
secundario del mouse en un vínculo de PaperPort incluido en aplica
ciones de texto, seleccionando Opciones de Enviar a y, luego, OmniPage
como paquete de OCR, en lugar del siempre disponible OCR de
PaperPort.

Con OmniPage podrá:

• Convertir instantáneamente documentos impresos en archivos

utilizables de Microsoft Office.

• Convertir archivos PDF en documentos modificables que conserven

el mismo diseño del original.

• Procesar automáticamente imágenes desde cualquier escáner o

impresora multifunción en red.

• Digitalizar y convertir documentos en formatos XML, PDF, TIFF y

otros.

• Compartir documentos vía correo electrónico, Internet, Cloud

Connector, XML y formato eBook.

-

• Usar flujos de trabajo de OmniPage para controlar de manera

instantánea y efectiva conversiones de documentos.

Personalizar la barra Enviar a

Puede cambiar el aspecto del icono de programa en la barra Enviar a de
varias maneras. Específicamente, puede agregar programas y quitar o
cambiar la disposición de iconos de programas. Para obtener detalles al
respecto, consulte la Ayuda de PaperPort.

Enviar elementos a otros programas 56

Modificar las opciones de Enviar a

Puede adaptar las opciones de
Enviar a para especificar cómo
desea usar un programa dado en
la barra Enviar a. Por ejemplo,
puede especificar el formato de
archivo con el que PaperPort
guardará un elemento.

Si tiene la versión profesional
de

OmniPage 16 o una versión
superior, utilice las opciones
Enviar a correspondientes al
vínculo Flujos de trabajo de
OmniPage para elegir uno de
ellos.

Para enviar un elemento por
correo electrónico, basta con
arrastrarlo y colocarlo en la barra
Enviar a del programa de correo.
Use las opciones del vínculo al
correo electrónico para especi
ficar el formato de archivo de
archivos adjuntos y otras
opciones.

-

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 57

Convertir elementos

Con PaperPort, se pueden convertir documentos digitalizados y elementos
de texto en formatos de imagen y convertir imágenes en texto.

Convertir elementos a formatos de imagen

Puede convertir documentos digitalizados y elementos de texto en
formatos de imagen.

El comando
diversos formatos estándar de imagen, dentro de los que se incluyen PDF,
JPEG y TIFF.

El comando
conserva el tipo de archivo original.

El comando
elementos de texto en elementos de imagen de PDF.

En PaperPort Professional, PDF Create también permite convertir
elementos de texto, tales como documentos de Word, a formato de texto
y

gráficos con formato PDF.

Al seleccionar más de un elemento, puede convertir simultáneamente
varios elementos a un formato nuevo. Para obtener detalles al respecto,
consulte la Ayuda.

Apilar documentos

Puede compilar un grupo de archivos PDF al
PDF. Puede desapilar la página actual o todas las páginas de un archivo
PDF de varias páginas. Cuando se desapilan todas las páginas, el resultado
es un grupo de archivos PDF de una sola página, identificados de manera
única con una serie de sufijos numéricos. Al apilar y desapilar, no se
conservan los archivos PDF originales ni las páginas. Para apilar archivos,
use la función de arrastrar y colocar o seleccione los archivos que desee
apilar, haga clic con el botón secundario del mouse y elija
mismo modo, puede usar un menú de acceso directo para desapilar un
archivo PDF.

Guardar como

Duplicar elemento

Duplicar como elemento de PDF

le permite guardar elementos de imagen en

hace una copia del elemento que

apilarlos

le permite convertir

en un único archivo

Apilar

. Del

Convertir elementos 58

Combinar documentos

Puede compilar documentos
combinar deben estar en una única carpeta y deben seleccionarse en el
orden en que los desea apilar. Haga clic en la flecha que se encuentra junto
a

Combinar elementos

cione una de las opciones de combinación:

• Combinar en pila de PDF: cada página original se convierte en

una página de PDF sin modificar el tamaño.

• Combinar en páginas PDF de varios elementos; ajustar tamaño

a página: esta opción modifica el tamaño de los elementos que
participan y siempre coloca cuatro páginas originales en una única
página PDF.

• Combinar en páginas PDF de varios elementos; conservar

tamaños originales: esto coloca tantas páginas originales en cada
página PDF como sea posible.

• Combinar en páginas PDF en miniatura: esta opción crea

miniaturas de todas las páginas del elemento y coloca la mayor
cantidad posible en una página PDF.

Los elementos originales permanecen en su tipo de archivo original.
La combinación suele demorar más que el apilado debido a la generación del

archivo PDF.
PaperPort Professional puede además combinar elementos de texto. Para

convertir un elemento de texto, la aplicación con la que se creó debe estar
disponible en su sistema.

combinándolos

en el grupo Apilar de la cinta Elemento y selec-

. Los archivos que desee

Convertir imagen en texto

Puede convertir documentos digitalizados en texto simplemente al arras­trar y colocar la miniatura en el programa procesador de texto. PaperPort
procesa automáticamente el documento digitalizado utilizando el software
de OCR de PaperPort, inicia el programa procesador de texto y carga el
texto digitalizado en un documento listo para ser modificado. PaperPort le

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 59

permite también copiar texto de parte de un elemento de imagen para utili­zarlo en un programa de modificación o procesamiento de texto, o de hoja
de cálculo. El programa de OCR procesa el texto y lo copia al Portapapeles
de Windows. Abra el programa en el que desea insertar el texto y pegue el
texto en un archivo utilizando la función Pegar.

Completar formularios

Los formularios PDF activos pueden completarse usando su producto
PDF. Seleccione la herramienta Mano y recorra los campos del formulario
usando la tecla de tabulación o las teclas de dirección, haciendo sus selec
ciones y escribiendo un texto: La Ayuda y las Guías para uso enumeran
todos los tipos de control de formulario posibles.

FormType es un programa de PaperPort que permite completar formula­rios estáticos, tales como los de seguro, salud e inscripción, que ha digitali­zado y enviado al escritorio de PaperPort.

Basta con arrastrar un formulario desde el escritorio de PaperPort al
programa FormTyper en la barra Enviar a. El formulario se convertirá al
formato PDF, si es necesario, y se abrirá en el producto Nuance PDF.
FormTyper analizará automáticamente el formulario, reconocerá las áreas
en blanco en las que se pueden introducir datos y creará campos en blanco
para hacerlo. FormTyper puede detectar cuadros de edición y marcas de
verificación.

Ahora, podrá escribir y pasar rápidamente de un campo al siguiente con el
tabulador. También podrá cambiar de posición campos de marcas de veri
ficación o cuadros de edición, insertar campos nuevos y eliminarlos de
acuerdo con sus necesidades. Tras introducir los datos y completar el
formulario, deberá guardarlo en el escritorio de PaperPort para poder
imprimir o enviarlo por correo electrónico.

Si se trata de un formulario preimpreso, seleccione

formulario

directamente en el formulario.

en el cuadro de diálogo Imprimir para imprimir las respuestas

Sólo campos de

-

-

Convertir elementos 60

Compatibilidad con archivos PDF

Características del PDF

Los archivos PDF (formato de documento portátil) generalmente se
clasifican en tres clases diferentes, comúnmente denominados tipos:

• Imagen de PDF

• Imagen de búsqueda de PDF

• Texto y gráficos con formato PDF (PDF Normal)

Abrir archivos PDF

PaperPort puede abrir y mostrar archivos PDF de los tres tipos. De manera
predeterminada, los archivos PDF se abren con PDF Viewer Plus o PDF
Converter Professional (si cuenta con este), versiones 6 o 7.

Las siguientes opciones adicionales están disponibles en el panel

Escritorio

• Vista de imagen (para aplicar herramientas de mejora de imagen en

• ImageViewer (para aplicar estas herramientas SET en una ventana

• Programa asociado con el tipo de archivo (la aplicación del sistema

Debe elegir la última opción si usa la versión 5 o una anterior de PDF
Converter Professional como el programa para abrir archivos PDF.

Se puede acceder a los archivos protegidos a través de la contraseña
correcta. Las limitaciones de seguridad son respetadas y se pueden
cambiar si puede proporcionar la contraseña de autorización.

del cuadro de diálogo

una ventana de PaperPort)

de otro programa)

para archivos PDF)

Opciones

:

Operaciones de la página de PDF

En PaperPort usted puede insertar o anexar páginas desde un archivo PDF
a otro y también apilar un conjunto de archivos PDF en uno solo. Con
páginas de diferentes tipos, el programa determina un solo tipo para el
archivo generado. Puede desapilar una o todas las páginas desde un
archivo PDF de varias páginas para obtener un PDF por página.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 61

Combinación de elementos en un archivo PDF

Puede combinar una amplia variedad de elementos de imagen en un único
PDF de destino. Todos los elementos combinados permanecen en sus
ubicaciones originales y tipos de archivo. En PaperPort Professional,
también se pueden combinar los elementos de texto.

Anotaciones en archivos PDF

Puede agregar notas, textos resaltados y elementos gráficos como flechas
a

las páginas PDF de todo tipo en forma de anotaciones. Estas no se
convierten en parte de la página PDF real, pero existen en capas separadas
para que se las pueda visualizar, mover, cambiar o eliminar en PaperPort u
otros programas para modificar o ver archivos PDF. Las anotaciones se
pueden hacer en ImageViewer o en su producto PDF.

Modificación de archivos PDF

Use las herramientas SET para mejorar la apariencia de las páginas PDF o
prepararlas para un reconocimiento de texto (OCR) más eficaz. Consulte
la página 34 y el tema de Ayuda:
Para modificar el contenido de texto real en un archivo PDF o cambiar su
color o sus atributos, necesita un editor de PDF, como PDF Converter
Professional de Nuance.

Extracción de texto de archivos PDF

El comando Copiar texto busca texto en archivos PDF y lo coloca en el
portapapeles como texto sin formato, y ejecuta el OCR si es necesario.
El

comando Ver texto hace lo mismo, pero muestra el texto en la ventana
de PaperPort. Puede seleccionar que se guarden estos textos o no; de lo
contrario, se regenera cada vez que el comando se usa. Envíe archivos
PDF a programas procesadores de texto en la barra Enviar a. Esto brinda
texto con capacidad de modificación con un nivel definido de formato,
usando OCR si es necesario.

Consulte los temas de Ayuda:
y

Opciones de salida

para el programa de destino.

Acerca de mejorar páginas e imág enes

Convertir documentos digitalizados en texto

.

Convertir elementos 62

Agregar información del documento a los archivos PDF para realizar
búsquedas

Puede definir las palabras clave, el asunto, el autor y el nombre de un
elemento en un archivo PDF y, además, asignar nombres de páginas a cada
página para facilitar la búsqueda. Consulte el tema Ayuda:

propiedades a archivos de imagen de PaperPort y PDF y
elemento

La búsqueda All-in-One encuentra palabras en esta información de
documento para uno o más archivos PDF. Puede buscar en la información
del documento únicamente, en el contenido del texto únicamente o en
ambos, y usar cadenas de búsqueda diferentes para cada tipo de búsqueda.
La indexación a través de Index Manager realiza búsquedas de texto
completo mucho más rápido.

Guardar archivos PDF en otros tipos de archivo

Puede guardar archivos PDF en una variedad de tipos de archivo de
imagen y archivos XPS. Consulte la Ayuda:
Un PDF de varias páginas se transforma en un solo archivo cuando se
selecciona un tipo de archivo de varias páginas, de lo contrario, cada
página de PDF se transforma en un archivo independiente.

Agregar archivos PDF a Windows Desktop Search

Vaya a
PaperPort como el agente para procesar archivos PDF en Windows
Desktop Search.

Escritorio

>

Opciones

>

Avanzadas

Guardar con otros formatos.

para habilitar o deshabilitar

Asignar

Propiedades de

Consulte las secciones de Ayuda

Compatibilidad para arch ivos PDF

Acerca de archivos PDF

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 63

y

.

Crear documentos PDF

Cree archivos de imagen de PDF desde cualquier aplicación

En

Escritorio

imagen de PDF con capacidad de búsqueda. Luego, abra un archivo
original en una aplicación adecuada y seleccione Imprimir, generalmente
desde el menú Archivo. Seleccione Impresora de imágenes de PaperPort y
configure los parámetros de impresión, por ejemplo, conversión blanco y
negro versus color. Consulte el tema Ayuda:

impresora de PaperPort

Cree archivos PDF con capacidad de búsqueda a partir de la
digitalización

Abra un perfil de digitalización y configure el tipo de archivo PDF en el
panel Salida o seleccione el perfil suministrado

con capacidad de búsqueda

de digitalización

Cree un PDF a partir de un elemento de imagen, PDF o XPS existente

Haga clic con el botón secundario del mouse en un archivo PDF y
seleccione

como.

El tipo de PDF original se conserva para la copia. Haga clic con el

botón secundario del mouse en un elemento de imagen y seleccione

Duplicar como PDF,

tipo de archivo
abra en PDF Viewer Plus, se crea una copia automáticamente como
archivo PDF, lista para ser modificada o guardada.

>

Opciones

. Use el perfil para generar archivos PDF.

Duplicar elemento, Duplicar página actual o Guardar

.

Cuando hace doble clic en un archivo XPS para que se

>

Elementos

e

Imprimir a PDF desde otras aplicaciones

. Consulte el tema Ayuda:

o seleccione

elija entre Imagen de PDF e

Acerca del controlador de

Documento PDF a color

Modificar perfiles

Guardar como

y elija PDF como el

.

Convertir elementos 64

Creación de documentos PDF con PDF Create

Nuance® PDF Create permite crear archivos PDF a partir de uno o más
documentos de origen. Los archivos PDF tendrán capacidad de visualiza
ción, impresión, búsqueda y modificación.

Cómo iniciar la creación de archivos PDF

Puede iniciar la creación de PDF desde lugares diferentes.

• Desde el menú Inicio mediante el Asistente de Create.

• Desde el Explorador de Windows o desde el escritorio mediante un

menú de acceso directo.

• Desde Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook o Internet

Explorer con la barra de herramientas o los elementos del menú de
PDF Create o la cinta de Nuance PDF.

-

El tema de Ayuda
de partida posibles para la creación de archivos PDF y las opciones
disponibles.

Cómo obtener ayuda para PDF Create

Nuance PDF Create dispone de un sistema integral de Ayuda en formato
HTML. Acceda a esta a través del sistema de Ayuda de PDF Viewer Plus o
de PDF Converter Professional o a través del menú de PDF Create de
Microsoft Word, Excel o PowerPoint. Oprima F1 para abrir la Ayuda en el
tema que describe el panel que se encuentra abierto. Puede crear uno o más
de estos tipos de archivos PDF, según la versión PaperPort que posea. Para
obtener más detalles, consulte la Ayuda de PaperPort. Esta tabla enumera

Acerca de crear archivos PDF

detalla todos los puntos

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 65

las características disponibles para crear cada tipo de archivo PDF en
PaperPort

14 y en PaperPort Professional 14:

Formato PaperPort 14
Imagen de PDF Digitalizar u obtener

fotografía
Imprimir en PaperPort
Guardar como
(Captura web)

Imagen de búsqueda
de PDF

Texto y gráficos
con formato PDF
(PDF Normal)

Captura web

debe ejecutarse fuera de PaperPort. Consulte la página 32

Duplicar elemento

Digitalizar u obtener
fotografía
Imprimir en PaperPort
Guardar como
(Captura web)

Digitalizar u obtener
fotografía

transmite las características del PDF original a la

copia.

Duplicar como PDF

acepta como entrada archivos que no sean PDF.

PaperPort
Professional 14

Digitalizar u obtener
fotografía
Imprimir en PaperPort
Guardar como
(Captura web)
Duplicar elemento

Digitalizar u obtener
fotografía
Imprimir en PaperPort
Guardar como
(Captura web)
Duplicar elemento

Digitalizar u obtener
fotografía
Imprimir en PaperPort
Duplicar elemento
Duplicar como PDF

.

Convertir elementos 66

Usar ScanDirect

Digitalización y envío al
escritorio de PaperPort

Digitalizar

Hacer clic para
obtener más opciones

Páginas individuales o
varias páginas

Barra ScanDirect con iconos para todos los
destinos de digitalización

Desplazarse a la derecha
para ver más iconos

ScanDirect es un programa de PaperPort que le permite digitalizar
elementos y enviarlos directamente a PaperPort u otros programas de su
equipo sin tener que ejecutar primero PaperPort.

ScanDirect se ejecuta independientemente desde el
Windows y muestra la barra de ScanDirect.

Con ScanDirect, podrá digitalizar un elemento y enviarlo inmediatamente
a:

• Un programa de la barra Enviar a de ScanDirect. Los iconos de

la

barra ScanDirect representan los programas que están vinculados

a

PaperPort y a ScanDirect. Para digitalizar y después enviar un
elemento a un programa determinado, haga clic en el icono del
programa y después digitalice el elemento. ScanDirect iniciará
automáticamente dicho programa cuando haya finalizado la digita
lización.

menú Inicio

de

-

• El escritorio de PaperPort. Para digitalizar y luego trabajar con

el

elemento en PaperPort, haga clic en el icono de PaperPort y

luego

digitalice el elemento. Una vez finalizada la digitalización,
PaperPort se iniciará y mostrará el elemento en PaperPort. A conti
nuación, podrá utilizar todas las características de PaperPort con
dicho elemento.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 67

-

Cuando ScanDirect se utiliza para digitalizar a otros programas, este
programa siempre lo hace mediante la propia interfaz de usuario del
escáner, por lo cual, no se utilizan los perfiles de digitalización de
PaperPort. Cuando ScanDirect se utiliza para digitalizar elementos al
escritorio de PaperPort, el archivo de salida queda determinado por la
configuración de salida para la digitalización anterior: si creó un elemento
de imagen, la digitalización actual también hará lo mismo, y si creó un
documento de contenido textual (como DOC, XLS, WPD, TXT o CSV),
la

digitalización actual creará una imagen de PDF, a la cual puede agre­garle capacidad de búsqueda, tal como se describió anteriormente. En
PaperPort Professional, puede digitalizar elementos directamente a
Microsoft SharePoint.

Convertir elementos 68

Desinstalación de PaperPort

Para desinstalar el programa por completo, se deben eliminar cuatro
componentes de PaperPort, uno tras otro, independientemente del orden.
Los componentes son PaperPort
y PDF Viewer Plus. Si solo se elimina la impresora de imágenes o el visor
de PDF, PaperPort no funcionará correctamente.

Otros programas complementarios se pueden desinstalar o conservar, inde­pendientemente de PaperPort (Nuance Cloud Converter, el convertidor de
MAX a PDF y Nuance PDF Create).

Para desinstalar PaperPort y sus componentes principales, siga los
siguientes pasos:

1. Seleccione Agregar o quitar programas en el Panel de control.

2. Seleccione Nuance PaperPort 14.

3. Haga clic en

4. Repita los pasos para desinstalar la Impresora de imágenes y PDF
Viewer Plus.

5. Para finalizar la desinstalación, deberá reiniciar el equipo.

Al comienzo de la desinstalación, se realiza un paso de desactivación,
que

le permite reinstalar el programa en otro momento sin experimentar
problemas de reactivación. La desactivación y la reactivación requieren
conexión a Internet.

Quitar

14, Impresora de imágenes de PaperPort,

para desinstalar el programa.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 69

Marcas comerciales y créditos

Nuance, el logotipo de Nuance, All-in-One Search, DesktopDelivery, FormTyper,
OmniPage, PaperPort, Productividad sin Límites, ScanDirect, ScanSoft y SET son marcas

comerciales registradas o marcas comerciales de Nuance Communications, Inc. o sus
filiales en los Estados Unidos y en otros países. Microsoft, Excel, MSN, Outlook,
PowerPoint y Windows son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de
Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros países. Intel y Pentium son marcas
comerciales registradas o marcas comerciales de Intel Corporation o de sus subsidiarias en
los Estados Unidos y en otros países. Adobe, Acrobat y Photoshop son marcas comerciales
registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y
en otros países. Google es una marca comercial de Google, Inc. WordPerfect es una marca
comercial o marca comercial registrada de Corel Corporation o de sus subsidiarias en
Canada, en los Estados Unidos y en otros países. El logotipo de Verity es una marca
comercial o marca comercial registrada de Verity en los Estados Unidos y en otros países.

Outside In ® Viewer Technology: copyright 1998 Stellent Chicago, Inc. Todos los
derechos reservados. Las partes de este producto que realizan la división de palabras, la
revisión ortográfica y la verificación de palabras, conforme a lo detallado en la sección
legal del sistema de Ayuda, se basan, de manera parcial, en la tecnología Proximity
Linguistic Technology, que pertenece a Franklin Electronic Publishers, Inc. Todos los
derechos reservados. Este producto fue desarrollado usando software Kadaku, y se basa,
en parte, en el trabajo de Independent JPEG Group. Este software se basa, en parte, en la
biblioteca de compresión Zlib y el trabajo de Colosseum Builders.

Archivos binarios de MSXML: El uso del software está sujeto a las condiciones y los
descargos de responsabilidad contenidos en LICENCIA BINARIA DE LA GALERÍA DE
CÓDIGO DE MSDN, disponible en http://code.msdn.microsoft.com/MSXML/Project/
License.aspx.

Microsoft: El uso del software con HD Photo 1.0 está sujeto a las condiciones y los
descargos de responsabilidad contenidos en el Contrato de licencia de documentación
técnica de Microsoft Corporation para la especificación "HD Photo", disponible en http://
msdn.microsoft.com/en-us/windows/hardware/gg463400.aspx.

Microsoft CAPICOM 2: DERECHOS DE USO E INSTALACIÓN. Puede instalar y usar
la cantidad de copias del software que desee en sus dispositivos ejecutando copias de
Windows 2000, Windows XP, Windows Vista o Windows Server 2003 que tengan
licencias válidas.

FreeType 2.3.1: El proyecto FreeType tiene copyright 1996-2000 de David Turner, Robert
Wilhelm y Werner Lemberg. Todos los derechos reservados, a excepción de aquellos
especificados en la licencia que se puede consultar en http://freetype.sourceforge.net/
index2.html.

Zlib. El OTORGANTE obtuvo los archivos de código fuente para Zlib de Jean-loup Gailly
y Mark Adler en www.Zlib.net. Copyright 1995-2010 Jean-loup Gailly y Mark Adler. El
uso de Zlib está sujeto a las condiciones y los descargos de responsabilidad contenidos en
la licencia disponible en http://www.zlib.net/zlib_license.html.

Marcas comerciales y créditos 70

Software de Independent JPEG Group: Copyright 1991-1998 por Thomas G. Lane. El uso
del software de Independent JPEG Group está sujeto a las condiciones y los descargos de
responsabilidad contenidos en la licencia disponible en http://www.xstandard.com/
1D1B6C13-7BB6-4FA8-A1F9-EC1E32577D26/license-ijg.txt.

Licencia JBIG2: Copyright 1990, 1991, 1992, 1993 Cornell University. Todos los
derechos reservados. Copyright 1991, 1992 Xerox Corporation. Todos los derechos
reservados. El uso, la reproducción, la creación de obras derivadas y la distribución de este
software están permitidos. Cualquier copia de este software u obra derivada debe incluir
tanto este párrafo como los avisos de copyright mencionados anteriormente de Cornell
University y Xerox Corporation. Cualquier distribución de este software u obras derivadas
debe cumplir con todas las leyes vigentes de control de exportaciones de los Estados
Unidos. Este software se proporciona en EN SU ESTADO ACTUAL y XEROX
CORPORATION RECHAZA TODAS LAS GARANTÍAS, EXPRESAS O IMPLÍCITAS,
INCLUIDAS, DE MANERA ENUNCIATIVA PERO NO TAXATIVA, LAS
GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA FINES
PARTICULARES Y, SIN PERJUICIO DE CUALQUIER OTRA DISPOSICIÓN
CONTENIDA EN LA PRESENTE, SE RECHAZA EXPRESAMENTE TODA
RESPONSABILIDAD POR DAÑOS QUE RESULTEN DEL SOFTWARE O DE SU
USO, YA SEAN PROVENIENTES POR CONTRATO, AGRAVIO (INCLUIDA LA
NEGLIGENCIA) O RESPONSABILIDAD ESTRICTA, INCLUSO SI SE HA
INFORMADO A XEROX CORPORATION DE LA POSIBILIDAD DE QUE TALES
DAÑOS OCURRIERAN.

Grupo de autores contribuyentes: Copyright 1995 Alexander Lehmann. Este software se
proporciona en su estado actual, sin ningún tipo de garantía expresa o implícita. Por
ningún motivo se podrá responsabilizar a los autores de los perjuicios que provengan del
uso de este software. Toda persona tiene permitido el uso de este software con cualquier
finalidad, incluidas las aplicaciones comerciales (ver a continuación), y su alteración y
redistribución gratuita, sujeta a las siguientes restricciones:

1. No se debe distorsionar el origen de este software; no debe aseverar que usted
escribió el software original. Si usa este software en un producto, se agradecería un
reconocimiento en la documentación del producto aunque no es necesario.

2. Las versiones alteradas del original se deben marcar como tales claramente y no se
deben presentar como el software original.

3. Este aviso no se puede quitar o alterar de ninguna fuente de distribución.

4. Las distribuciones únicamente binarias del software deben incluir el archivo
LÉAME con la declaración de copyright. Sin embargo, puede agregar una declaración de
copyright para sus modificaciones y una dirección de contacto.

Apache Components: Copyright 1999-2003. Apache Software Foundation. Todos los
derechos reservados. Los siguientes nombres no pueden usarse para apoyar o promocionar
productos derivados del software con licencia Apache sin autorización previa por escrito:
Apache Cocoon, Apache Software Foundation, Ant, Jakarta, Apache Avalon, Avalon
Excalibur, Avalon Framework, Batik, The Jakarta Project, Commons, FOP, Apache POI,
Jakarta-Regexp, Log4j, LogKit, Apache Lucene, Xalan, Tomcat, Struts, Velocity, Xerces,
Axis, Jakarta-Oro, xml-commons y WSIF. Los productos derivados de este software no se
pueden llamar “Apache” ni pueden contener “Apache” en su nombre sin autorización
previa por escrito. El software también está sujeto a las condiciones y descargos de

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 71

responsabilidad que se detallan en la Licencia de software Apache v.1.1. que se encuentra
en http://www.apache.org/.

Motor Javascript: El OTORGANTE obtuvo los archivos de código fuente para el
explorador Mozilla FireFox contenidos en el motor Javascript en Mozilla.org. El
OTORGANTE no ha modificado dichos archivos de código fuente. El uso del motor
Javascript por parte del TITULAR está sujeto a las condiciones y los descargos de
responsabilidad contenidos en la Licencia pública de Mozilla Versión 1.1 que está
disponible en http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html.

LCMS: Marti Maria: Encontrará información adicional en http://www.littlecms.com/. El
uso de este software está sujeto a las condiciones y los descargos de responsabilidad
contenidos en la licencia disponible en http://www.opensource.org/licenses/mit­license.php.

Licencia pública de Mozilla: Sujeta a la Licencia pública de Mozilla Versión 1.1 (la
“Licencia”); se prohíbe el uso de estos archivos, excepto cuando sea en cumplimiento con
la Licencia. Motor Javascript. El OTORGANTE obtuvo los archivos de código fuente para
el explorador Mozilla FireFox contenidos en el motor Javascript en Mozilla.org. El
OTORGANTE no ha modificado dichos archivos de código fuente. El uso del motor
Javascript por parte del TITULAR está sujeto a las condiciones y los descargos de
responsabilidad contenidos en la Licencia pública de Mozilla Versión 1.1 que está
disponible en http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html.

Aviso de copyright para el componente Evernote.

Copyright 2007-2009 por Evernote Corporation. Todos los derechos reservados.
El uso del código fuente y las bibliotecas binarias incluidas en este paquete se permite bajo

los siguientes términos. La redistribución y el uso en forma de fuente y binaria, con o sin
modificaciones, están permitidos siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
Las redistribuciones del código fuente deben conservar el aviso legal anterior, esta lista de
condiciones y el siguiente descargo de responsabilidad.

Las redistribuciones en forma binaria deben reproducir el aviso anterior de copyright, esta
lista de condiciones y el siguiente descargo de responsabilidad en la documentación y/u
otros materiales provistos con la redistribución.

El AUTOR PROPORCIONA ESTE SOFTWARE EN SU ESTADO ACTUAL, SIN
GARANTÍAS DE NINGUNA ÍNDOLE, YA SEAN EXPRESAS O IMPLÍCITAS,
INCLUIDAS, DE MANERA ENUNCIATIVA PERO NO TAXATIVA, LAS GARAN
TÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA FINES PARTI­CULARES. POR NINGÚN MOTIVO SERÁ RESPONSABLE EL AUTOR DE
NINGÚN DAÑO DIRECTO, INDIRECTO, INCIDENTAL, ESPECIAL, EJEMPLAR O
CONSECUENTE (INCLUIDOS, DE MANERA ENUNCIATIVA PERO NO TAXA
TIVA, EL SUMINISTRO DE PRODUCTOS O SERVICIOS DE REEMPLAZO; LA
PÉRDIDA DE USO; DATOS O BENEFICIOS, O LA INTERRUPCIÓN DE LA ACTI
VIDAD EMPRESARIAL), SEA CUAL FUERE LA CAUSA Y BASADO EN CUAL­QUIER TEORÍA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA RESPONSABILIDAD
CONTRACTUAL, ESTRICTA O POR AGRAVIO (INCLUIDA LA NEGLIGENCIA Y
CUALQUIER OTRA) QUE SE DESPRENDA DE CUALQUIER FORMA DEL USO

-

-

-

Marcas comerciales y créditos 72

DE ESTE SOFTWARE, INCLUSO SI SE INFORMÓ DE LA POSIBILIDAD DE QUE
TALES DAÑOS OCURRIERAN.

Todas las otras marcas comerciales mencionadas son propiedad de sus respectivos
propietarios.

Guía de procedimientos iniciales de PaperPort 73