Scansoft OMNIPAGE 15 SE User Manual

AVVISI E DICHIARAZIONI DI LEGGE

Copyright © 2006 Nuance Communications, Inc. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di
questa pubblicazione può essere trasmessa, trascritta, riprodotta, memorizzata in qualsiasi
sistema di recupera o tradotta in qualsiasi lingua o linguaggio informatico in qualsiasi forma o
con qualsiasi mezzo, meccanico, elettronico, magnetico, ottico, chimico, manuale o di altro
tipo, senza previa autorizzazione scritta di Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Rd,
Burlington, Massachusetts 01803-4609. Stampato negli Stati Uniti d’America e in Irlanda.

Il software descritto in questa pubblicazione è concesso in licenza d’uso e può essere utilizzato
o copiato esclusivamente entro i termini di detta licenza.

A

VVISO IMPORTANTE

Nuance Communications, Inc. fornisce questa pubblicazione “come è”, senza garanzia di
alcun genere, esplicita o implicita, incluse le garanzie di commerciabilità o idoneità a scopi
particolari, ma non limitatamente a esse. Alcuni stati o giurisdizioni non permettono
l’esclusione di garanzie esplicite o implicite in determinate transazioni; pertanto questa
clausola può non essere valida per l’utente. Nuance si riserva il diritto di rivedere questa
pubblicazione e di apportare modifiche al suo contenuto senza alcun obbligo da parte di
Nuance di avvisare alcuno di tali revisioni o modifiche.

ARCHI E RICONOSCIMENTI

M

Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition,
RealSpeak e ASR-1600 sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Nuance

Communications, Inc., negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Tutti gli altri nomi di società o di
prodotto citati nella presente pubblicazione possono essere marchi o marchi registrati dei
rispettivi titolari.

ICENZE/COMUNICAZIONI TERZE

L

Vedere i riconoscimenti e/o le comunicazioni al termine di questo manuale.

Nuance Communications, Inc.

1 Wayside Road

Burlington, MA 01803-4609

U.S.A.

Nuance Belgium BVBA

Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Belgio

I NDICE

PRESENTAZIONE 5

Nuove funzioni di OmniPage 15 7

INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE 9

Requisiti di sistema 9
Installazione di OmniPage 10
Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage 11
Avvio del programma 13
Registrazione del software 14
Attivazione di OmniPage 15
Disinstallazione del software 15
Come usare OmniPage con PaperPort 16

USO DI OMNIP AGE 17

Documenti OmniPage 17
Il desktop di OmniPage 18
Operazioni principali per l’elaborazione 20

ELABORAZIONE DEI DOCUMENTI 21

Guida introduttiva 21
Metodi di elaborazione 23
Elaborazione manuale 24
Elaborazione con flussi di lavoro 25
Elaborazione da altre applicazioni 26
Elaborazione mediante Batch Manager 28
Definizione dell’origine delle immagini delle pagine 29
Conversione da un documento all’altro 31
Descrizione del layout del documento 31
Elaborazione preventiva delle immagini 33
Strumenti di miglioramento delle immagini 34
Uso della cronologia di miglioramento delle immagini 36
Salvataggio e applicazione dei modelli 37
Miglioramento delle immagini nei flussi di lavoro 37

OmniPage Manuale d’uso 3

Aree e sfondi 38
Griglie di tabella nell’immagine 41
Uso dei modelli delle aree 42

VERIFICA E MODIFICA 45

Visualizzazione e viste dell’editor 45
Verifica dei risultati dell’OCR 46
Verifica del testo 47
La mappa caratteri 48
Dizionari utente 49
Lingue 50
Training 50
Modifica del testo e delle immagini 52
Modifica immediata 54
Lettura vocale del testo 55
Uso dei moduli 56

SALVATAGGIO ED ESPORTAZIONE 59

Salvataggio ed esportazione 59
Salvataggio delle immagini originali 60
Salvataggio dei risultati del riconoscimento 61
Invio di pagine come posta elettronica 65
Altre destinazioni di esportazione 66

4 Indice

FLUSSI DI LAVORO 67

Assistente di flussi di lavoro 70
Batch Manager 73
Creazione di nuovi processi 74
Cartelle controllate 78
Cartelle di posta controllate 79
Elaborazione mediante codici a barre 80
Riconoscimento vocale 82

INFORMAZIONI TECNICHE 83

Risoluzione dei problemi 83

INDICE ANALITICO 89

Presentazione

Benvenuti in questo programma di riconoscimento del testo OmniPage® 15
e grazie per aver scelto il nostro software! La seguente documentazione
fornisce una descrizione generale del programma e permette di iniziare
subito a lavorare.

Il manuale dell’utente

Questo manuale costituisce un’introduzione all’uso di OmniPage 15 e
contiene le istruzioni relative all’installazione e all’impostazione, la
descrizione dei comandi e delle finestre di lavoro, le istruzioni specifiche per
operazioni particolari, le modalità di personalizzazione e di controllo
dell’elaborazione e una serie di informazioni tecniche.

Questo manuale si basa sul presupposto che l’utente conosca già l’ambiente
Microsoft Windows. In caso di interrogativi sull’uso delle finestre di dialogo,
dei comandi di menu, delle barre di scorrimento, della funzione di
trascinamento e rilascio, dei menu di scelta rapida e così via, consultare la
documentazione di Windows.

Si presuppone inoltre che l’utente conosca lo scanner in uso e il relativo
software, e che lo scanner sia installato e funzioni correttamente prima di
effettuarne l’impostazione con OmniPage 15. Se necessario, consultare la
documentazione dello scanner.

Guida in linea

La Guida in linea di OmniPage fornisce informazioni su funzioni,
impostazioni e procedure. Include un glossario completo, con un proprio
indice alfabetico e un sommario. La Guida viene fornita in formato HTML
ed è articolata in modo da consentire il facile e rapido reperimento delle
informazioni. La Guida in linea è disponibile dopo aver installato
OmniPage.

Premere F1 durante il lavoro per vedere un argomento della Guida relativo
alla schermata, alla finestra di dialogo o al messaggio di avvertimento
corrente.

OmniPage Manuale d’uso 5

Inoltre una completa guida sensibile al contesto consente di ottimizzare il
lavoro. Alla guida sensibile al contesto è possibile accedere nei modi seguenti:

Fare clic sullo strumento Guida nella barra degli strumenti Standard per
visualizzare il cursore della Guida. Fare clic su un qualsiasi elemento del
desktop esterno a una finestra di dialogo o a un messaggio di avvertimento.

Premere Maiusc + F1 per visualizzare il medesimo cursore della Guida.
Premere Maiusc + F1 per ottenere informazioni relative al contesto per le
voci dei menu di scelta rapida.

Fare clic sul punto di domanda nell’angolo in alto a destra di una finestra di
dialogo, quindi fare clic su un elemento nella finestra di dialogo per vedere la
finestra a comparsa della guida sensibile al contesto.

Alcune finestre di dialogo o messaggi di avvertimento hanno un proprio
pulsante per richiamare la Guida, o un testo di aiuto. Fare clic sul pulsante o
sul testo per ottenere informazioni sulla finestra di dialogo o sul messaggio in
questione.

Fare clic su un punto qualsiasi per rimuovere una finestra a comparsa della
guida sensibile al contesto.

File Leggimi

Il file Leggimi contiene le informazioni più recenti sul software. Se ne
consiglia la lettura prima di usare OmniPage. Per aprire questo file HTML,
scegliere Leggimi nel programma di installazione di OmniPage o in seguito
nel menu ? (Guida).

6 Benvenuti

Digitalizzazione e altre informazioni

Il sito Web di Nuance
informazioni più recenti sul programma. La Guida agli scanner (http://
www.nuance.com/scannerguide/) contiene informazioni aggiornate sugli
scanner supportati e sulle relative problematiche ed è il risultato di test
condotti da Nuance sui 25 modelli di scanner più diffusi. Al sito Web di
Nuance è possibile accedere dal programma di installazione di OmniPage 15
o in seguito dal menu ?.

®

, all’indirizzo http://italy.nuance.com, fornisce le

Le note tecniche (Tech Notes)

Il sito Web di Nuance all’indirizzo http://italy.nuance.com contiene le Note
tecniche (Tech Notes) sui problemi più comuni che si possono incontrare
usando OmniPage 15. Le pagine Web possono anche fornire assistenza sulle
modalità di installazione e sulla risoluzione dei problemi.

Novità di questa versione di OmniPage

Rispetto alla precedente versione la nuova generazione della famiglia di
prodotti OmniPage comprende numerosi miglioramenti e innovazioni.

Miglioramenti generali:

◆ Motore OCR più rapido che garantisce una maggiore precisione

◆ Intuitiva interfaccia utente rivisitata

◆ Migliore corrispondenza tra caratteri e attributi

◆ Migliore conversione delle tabelle

◆ Migliore definizione delle aree e la gestione degli sfondi colorati

◆ Migliore conservazione del layout e il consolidamento a livello del

documento

Funzioni disponibili in tutte le versioni di OmniPage: OmniPage SE 4.0,
OmniPage 15 e OmniPage Professional 15

◆ Visualizzazione più chiara e precisa dei caratteri e delle parole

incerte

◆ Barra della mappa caratteri per un facile inserimento dei caratteri

non presenti sulla tastiera durante la modifica e la verifica

◆ Strumenti di miglioramento delle immagini (strumenti SET) per

migliorare i risultati OCR e la qualità delle immagini esportate

Funzioni disponibili in OmniPage 15 e OmniPage Professional 15

◆ Miglior visualizzatore dei flussi di lavoro per semplificare la gestione

delle normali operazioni.

◆ Supporto PDF esteso fino alla versione 1.5.

◆ Nuovi tipi di file supportati, incluso RTF 2000 ExactWord.

◆ Migliore distinzione tra flussi di lavoro e processi. Possibilità di

usare il Processo guidato per semplificare la procedura di creazione
dei processi.

◆ Input da cartelle e sottocartelle per il caricamento dei file di tipi

specifici e dei flussi di lavoro.

◆ Possibilità di specificare l'arresto del sistema o di OmniPage al

termine di un flusso di lavoro o di un processo.

◆ Plug-in OmniPage Search Indexer con il programma d'installazione

e guida in linea appositi. Supporto dell'utilità Google Desktop
Search per indicizzare i file PDF e di immagine.

OmniPage Manuale d’uso 7

Funzioni esclusive di OmniPage Professional 15 (elenco estratto dalla Guida
in linea)

◆ Riconoscimento e gestione dei moduli: è possibile eseguire il

rilevamento automatico degli elementi del modulo o usare gli
strumenti di disegno del modulo per la modifica manuale.

◆ Batch Manager rende disponibili più scelte per un tipo di processo,

l'immissione semplificata delle informazioni di temporizzazione e
più precise informazioni schematiche per ogni occorrenza del
processo.

◆ Controllo delle cartelle di posta nei processi di Batch Manager.

◆ Passaggio di conversione in PDF in Batch Manager, usando PDF

Create! per la conversione diretta all'interno dei processi.

◆ Supporto delle sottocartelle nella funzione di controllo delle cartelle.

◆ Possibilità di impostare azioni personalizzate per il pulsante di avvio

dello scanner.

◆ Programmi integrati PDF Converter 3 e PDF Create! 3 per

sbloccare e creare file PDF. Sono supportati file PDF con tag,
firmati, crittati e di molti altri tipi. Consultare la relativa
documentazione.

◆ Conversione di un documento in un altro, da e in numerosi

formati.

◆ Nuovo supporto ottimizzato di SharePoint 2003. Vedere

"Caricamento dei file di immagini da SharePoint" e "Salvataggio in
SharePoint".

8 Benvenuti

Questo simbolo indica le funzioni disponibili in OmniPage 15 e in
OmniPage Professional 15, ma non in OmniPage SE.

Questa icona viene usata nel manuale per indicare funzioni disponibili solo
in OmniPage Professional 15.

OmniPage 15 è disponibile nelle versioni Enterprise per l’uso in rete, nonché
in edizioni speciali per alcuni produttori di scanner e altri rivenditori.
L’insieme di funzioni in queste edizioni può variare a seconda dei requisiti di
ogni produttore.

Installazione e impostazione

Nel presente capitolo vengono fornite le informazioni sull’installazione e
sull’avvio di OmniPage.

Requisiti di sistema

Per installare e usare OmniPage SE è necessaria la seguente configurazione
minima.

◆ Un computer con un processore Intel

◆ Microsoft

Windows Me, Windows 2000 (a partire dal Service Pack 4),
Windows XP o Windows Server 2003

◆ Microsoft Internet Explorer 5.5

◆ 128 MB di RAM (consigliati 256 MB).

◆ 150 MB di spazio libero sul disco rigido per i file dell’applicazione e

le immagini di esempio, oltre a 60-65 MB di spazio di lavoro
durante l’installazione.

®

Windows® 98 (a partire dalla seconda edizione),

®

Pentium® III o equivalente

◆ 5 MB per Microsoft Installer (MSI) se assente (questa applicazione è

inclusa nei sistemi operativi Windows Me, Windows 2000,
Windows XP e Windows Server 2003)

◆ Fino a 5 MB per vari aggiornamenti di sistema

◆ Video a colori 800 x 600 pixel con scheda video a colori a 16 bit o

di livello superiore.

◆ Unità CD-ROM per l’installazione

◆ Un dispositivo di puntamento compatibile con Windows

◆ Uno scanner compatibile con i suoi driver, se si vogliono acquisire

documenti cartacei. Consultare la Scanner Guide nel sito Web di
Nuance (www.nuance.com scannerguide) per l’elenco degli scanner
supportati.

OmniPage Manuale d’uso 9

◆ Accesso Web richiesto per la registrazione del prodotto, per

l’aggiornamento del database dell’impostazione guidata dello
scanner e per aggiornamenti in tempo reale del programma.

Installazione di OmniPage

Il programma di installazione di OmniPage 15 guida l’utente un passaggio
dopo l’altro per mezzo di istruzioni visualizzate sullo schermo.

Prima di installare OmniPage, eseguire le operazioni seguenti.

◆ Chiudere tutte le altre applicazioni, in particolare i programmi

antivirus.

◆ Se si sta effettuando l’installazione di OmniPage in Windows 2000,

XP o Server 2003, è necessario accedere al computer con privilegi di
amministratore.

◆ Se si possiede già una versione precedente di OmniPage, o se si sta

effettuando l’aggiornamento da un software di dimostrazione o da
OmniPage Special Edition, il programma di installazione chiederà il
consenso dell’utente per procedere alla disinstallazione del prodotto
preesistente.

W Per installare OmniPage, procedere come segue.

1. Inserire il CD-ROM di OmniPage nel lettore di CD-ROM. Il

2. Scegliere la lingua da usare per l’installazione. Accettare il contratto di

3. Scegliere un’installazione completa o personalizzata. L’installazione

10 Installazione e impostazione

programma di installazione si avvia automaticamente. In caso contrario,
individuare il lettore CD-ROM in Esplora risorse e fare doppio clic sul
programma

Autorun.exe che si trova al livello più alto nel CD-ROM.

licenza con l’utente finale e inserire il numero di serie stampato sulla
confezione del CD.

completa prevede l’installazione di tutti i moduli linguistici Text-to­Speech (attualmente 9) per RealSpeak

TM

; in OmniPage Professional 15
vengono installati fino a 7 moduli di riconoscimento vocale ASR­1600™. L’installazione personalizzata, invece, consente di escludere o
aggiungere i moduli desiderati. Per escludere un modulo, fare clic sulla

Capitolo 1

freccia Giù e selezionare l’opzione “La funzionalità verrà installata
quando richiesto”. (non disponibili in OmniPage SE)

4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il software.
Tutti i file necessari per la digitalizzazione con lo scanner vengono
copiati automaticamente durante l’installazione.

Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage

Durante l’installazione del programma vengono copiati automaticamente
tutti i file necessari per l’impostazione e il supporto dello scanner, ma non
viene impostato lo scanner. Prima di usare OmniPage 15 per la
digitalizzazione, è necessario accertarsi che lo scanner sia installato con i
relativi driver e che funzioni correttamente. I driver per gli scanner non sono
compresi in OmniPage.

L’impostazione dello scanner avviene mediante l’impostazione guidata. Si
consiglia di effettuare subito questa operazione, come descritto di seguito. In
caso contrario, l’impostazione guidata dello scanner compare la prima volta
che si cerca di effettuare una digitalizzazione. Procedere nel modo seguente:

◆ Scegliere StartTutti i programmiScanSoft OmniPage 15.0

Impostazione guidata dello scanner
oppure fare clic sul pulsante Impostazione nella scheda Scanner della

finestra di dialogo Opzioni
oppure scegliere Digitalizza nell’elenco a discesa Acquisisci pagina nel

Gruppo strumenti OmniPage, quindi fare clic sul pulsante
Acquisisci pagina.

◆ L’impostazione guidata dello scanner si avvia. Se si dispone di una

connessione Web, nel primo pannello viene richiesto di aggiornare il
database dello scanner fornito con l’impostazione guidata. Scegliere
Sì o No, quindi fare clic su Avanti.

◆ Scegliere “Selezionare e verificare lo scanner o la fotocamera

digitale”e poi fare clic su Avanti. Se è installato un unico scanner,
verrà visualizzato insieme agli scanner impostati in precedenza con
OmniPage. Se non è elencato, fare clic su Aggiungi scanner...

◆ Viene visualizzato un elenco di tutti i driver di scanner rilevati nelle

categorie selezionate, comprese le periferiche di rete. Sceglierne una
e fare clic su OK. Per installare una seconda periferica, è necessario
eseguire di nuovo l’impostazione guidata dello scanner.

Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage 11

◆ L’impostazione guidata segnala se le impostazioni del modello di

scanner selezionato sono già presenti nel database dello scanner: se
esistono già, non è necessario verificarlo, in caso contrario, lo
scanner deve essere verificato. Fare clic su Avanti.

◆ Se si sceglie di non effettuare la verifica dello scanner, fare clic su

Finisci. Se invece si desidera eseguirla, fare clic su Avanti per
verificare la connessione dello scanner. Se la connessione risulta
valida, viene visualizzato un menu di verifiche supplementari.
Selezionare i passaggi delle verifiche da eseguire. Si consiglia la
verifica di scansione preliminare.

◆ Per impostazione predefinita, OmniPage usa la propria interfaccia di

digitalizzazione, che si trova nel pannello Scanner della finestra di
dialogo Opzioni. Se invece si desidera usare l’interfaccia dello
scanner, scegliere Impostazioni avanzate e selezionarla. Fare clic su
Editor indicazioni... quindi scegliere Modifica indicazioni solo se si
è un utente esperto nella configurazione di scanner o se consigliato
dal supporto tecnico.

◆ Per avviare le verifiche, fare clic su Avanti. Per la verifica di scansione

preliminare, inserire una pagina di prova nello scanner, che la
acquisirà mediante il software del produttore dello scanner. Fare clic
su Avanti. Comparirà l’interfaccia utente nativa dello scanner.

◆

Fare clic su Acquisisci per iniziare la digitalizzazione del file di esempio

.

Per cambiare le impostazioni dello scanner in seguito, o per impostare o
rimuovere uno scanner, si potrà accedere di nuovo all’impostazione guidata
dello scanner dal menu Start di Windows o dal pannello Scanner della
finestra di dialogo Opzioni.

12 Installazione e impostazione

◆ Se necessario, fare clic su Immagine mancante... o Orientamento

errato... ed effettuare le selezioni appropriate.

◆ Quando l’immagine appare correttamente nella finestra, fare clic su

Avanti.

◆ Passare alle rimanenti verifiche richieste, seguendo le istruzioni sullo

schermo.

◆ Al completamento di tutte le verifiche, l’impostazione guidata dello

scanner registrerà la riuscita delle verifiche e chiederà di fare clic su
Finisci.

◆ Lo scanner è configurato correttamente per operare con OmniPage.

Capitolo 1

Per verificare e risolvere i problemi di uno scanner non funzionante, aprire
l’impostazione guidata e selezionare “Verificare lo scanner o la fotocamera
digitale corrente” nel secondo pannello, quindi eseguire la procedura sopra
descritta, basandosi eventualmente sui consigli forniti dal supporto tecnico.

Per specificare uno scanner predefinito diverso, aprire l’impostazione guidata
e visualizzare l’elenco degli scanner impostati. Selezionare lo scanner
desiderato e assicurarsi di chiudere l’impostazione guidata facendo clic su
Finisci.

Per aggiornare le impostazioni dello scanner corrente, aprire l’impostazione
guidata, scaricare di nuovo il database nella prima schermata, quindi scegliere
“Usare le impostazioni correnti con il dispositivo corrente”, fare clic su
Avanti e infine su Finisci.

Avvio del programma

Per avviare OmniPage procedere in uno dei modi seguenti.

◆ Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e

scegliere Tutti i programmiScanSoft OmniPage SE

4.0OmniPage SE 4.0.

Fare doppio clic sull’icona di OmniPage nella cartella di installazione del
programma o sul desktop di Windows, se l’icona è presente.

Fare doppio clic sull’icona di un documento OmniPage (OPD) o su un
nome di file; il documento interessato viene caricato nel programma. Vedere
“Documenti OmniPage” a pagina 17.

◆ Fare clic con il pulsante destro del mouse su una o più icone di file

di immagini o su uno o più nomi di file per visualizzare un menu di
scelta rapida. Selezionare Apri con… Applicazione OmniPage. Le
immagini vengono caricate nel programma.

All’apertura, compare la schermata iniziale di OmniPage e quindi il suo
desktop. Vedere “Il desktop di OmniPage” a pagina 18. Il desktop presenta i
principali riquadri di lavoro del programma.

Vi sono vari modi per eseguire il programma con interfaccia limitata.

Avvio del programma 13

◆ Usare Batch Manager. Fare clic su Start nella barra delle applicazioni

di Windows e scegliere Tutti i programmiScanSoft
OmniPage 15.0OmniPage Batch Manager. Vedere a pagina 28.
(non disponibili in OmniPage SE)

◆ Fare clic su Digitalizza testo nel menu File di un’applicazione

registrata con la funzione Direct OCR™. Vedere “Come impostare
Direct OCR” a pagina 26.

◆ Fare clic con il pulsante destro del mouse su una o più icone di file

di immagini o su uno o più nomi di file per visualizzare il relativo
menu di scelta rapida. Selezionare OmniPage 15 e scegliere un
formato di destinazione o un flusso di lavoro dal sottomenu
corrispondente. I file verranno elaborati in base alle istruzioni
contenute nel flusso di lavoro. Vedere “Flussi di lavoro” a pagina 67.
(non disponibili in OmniPage SE)

◆ Fare clic sull’icona dell’Agente OmniPage sulla barra delle

applicazioni. Scegliere un flusso di lavoro per avviare il programma
ed eseguirlo. In OmniPage Professional 15 è possibile selezionare il
flusso di lavoro a voce. (non disponibili in OmniPage SE)

◆ Usare OmniPage con il prodotto per la gestione dei documenti

PaperPort

®

di Nuance per sfruttare ulteriori servizi OCR. Vedere

“Come usare OmniPage con PaperPort” a pagina 16.

Registrazione del software

La registrazione in linea di Nuance si avvia alla fine dell’installazione.
Verificare che l’accesso al Web sia disponibile. Viene presentato un semplice
modulo elettronico, che può essere compilato in meno di cinque minuti.
Dopo averlo completato, fare clic su Invia. Se la registrazione non è stata
effettuata all’atto dell’installazione, un messaggio inviterà periodicamente
l’utente a registrarsi. Si può quindi andare all’indirizzo www.nuance.com per
registrarsi in linea. Fare clic su Support e dalla schermata principale scegliere
Product Registration sulla colonna sinistra. La dichiarazione sull’uso dei dati
di registrazione è disponibile nella sezione Privacy Policy di Nuance (parte
inferiore della pagina).

14 Installazione e impostazione

Capitolo 1

Attivazione di OmniPage

Al termine dell’installazione verrà chiesto di attivare l’applicazione: verificare
di poter accedere al Web. Se il numero di serie viene rilevato nel relativo
percorso di memorizzazione ed è stato specificato correttamente, l’utente
non deve compiere alcuna azione e non viene trasmessa alcuna informazione
personale. Se non si attiva l’applicazione durante l’installazione, verrà chiesto
di eseguire questa operazione ogni volta che si avvia il programma.
OmniPage 15 può essere avviato solo cinque volte senza essere attivato. Si
consiglia di scegliere l’attivazione automatica.

L'attivazione non è disponibile in OmniPage SE.

Disinstallazione del software

Talvolta, un problema può essere risolto disinstallando e reinstallando
OmniPage. Il programma di disinstallazione di OmniPage non rimuove i file
contenenti i risultati del riconoscimento né i seguenti file creati dall’utente:

Modelli delle aree (
File di training (
Dizionari utente (
Documenti OmniPage (
File di processo
File di flusso di lavoro (

*.zon)

*.otn) (non disponibili in OmniPage SE)

*.ud)

*.opd)

(*.opj) (non disponibili in OmniPage SE)

*.xwf) (non disponibili in OmniPage SE)

Per disinstallare il programma da Windows 2000, XP o Windows Server
2003 , è necessario aver effettuato il login al computer con privilegi di
amministratore.

W Per disinstallare o reinstallare OmniPage, procedere nel modo

seguente.

◆ Chiudere OmniPage.

◆ Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e

scegliere Pannello di controllo, e quindi Installazione applicazioni.

◆ Selezionare OmniPage SE 4.0 e fare clic su Rimuovi.

◆ Fare clic su Sì nella finestra di dialogo visualizzata per confermare la

rimozione.

◆ Scegliere Sì per riavviare il computer immediatamente, oppure No

se si intende riavviarlo in seguito.

Attivazione di OmniPage 15

◆ Seguire le istruzioni fino al completamento della procedura.

Quando si disinstalla OmniPage, viene disinstallato anche il collegamento
allo scanner. Se si reinstalla il programma, è necessario impostare di nuovo lo
scanner con OmniPage. Verranno inoltre disinstallati tutti i moduli
RealSpeak e ASR che erano stati installati con il programma. (non
disponibili in OmniPage SE)
È necessario disinstallare separatamente ScanSoft PDF Create! 3 e ScanSoft
PDF Converter 3. (non disponibili in OmniPage SE)

Come usare OmniPage con PaperPort

Il programma PaperPort® è un programma software di Nuance per la
gestione dei documenti cartacei. Consente di collegare le pagine ad
applicazioni adatte. Le pagine possono contenere immagini, testo o
entrambi. Se PaperPort esiste già sul computer quando OmniPage viene
installato, le sue funzioni OCR diventano disponibili e aumentano le
potenzialità di PaperPort. Il programma OCR può essere scelto facendo clic
con il pulsante destro del mouse su un collegamento PaperPort con
applicazioni di testo, selezionando Preferenze, quindi selezionando
OmniPage come applicazione OCR. Si possono specificare le impostazioni
OCR, come per Direct OCR.

PaperPort è lo strumento più semplice per convertire la carta in documenti
digitali organizzati che tutti gli utenti dell’ufficio potranno trovare e usare.
PaperPort interagisce con scanner, stampanti multifunzione e fotocopiatrici
digitali connesse in rete per convertire i documenti cartacei in documenti
digitali, per gestirli insieme agli altri documenti elettronici in un sistema di
archiviazione semplice e pratico.

Le miniature grandi e nitide degli elementi di PaperPort consentono di
organizzare visivamente, recuperare e usare i documenti digitalizzati,
compresi i file Word, i fogli di calcolo, i file PDF e persino le foto digitali.
Gli strumenti Scanner Enhancement Technology di PaperPort permettono
di conferire un aspetto professionale ai documenti digitalizzati, mentre gli
strumenti di annotazione consentono di aggiungere note ed evidenziazioni
alle immagini digitalizzate.

16 Installazione e impostazione

Uso di OmniPage

In OmniPage 15 viene impiegata la tecnologia di riconoscimento ottico dei
caratteri (OCR) per convertire un testo, dalle pagine digitalizzate mediante
scanner o da file di immagini, in testo modificabile e utilizzabile nelle
applicazioni adoperate abitualmente.

Durante l’OCR, OmniPage è in grado non solo di eseguire il riconoscimento
dei testi, ma anche di conservare i seguenti elementi e attributi di un
documento.

Immagini (foto, loghi)

Gli elementi del modulo (caselle di controllo, pulsanti di opzione, campi di
testo) sono disponibili solo in OmniPage Professional 15.

Formattazione del testo (carattere e paragrafo)

Formattazione delle pagine (strutture a colonne, formati tabella, intestazioni,

posizionamento di immagini).

Documenti in OmniPage

Un documento in OmniPage consiste in una serie di immagini, una per ogni
pagina del documento. Dopo aver eseguito l’OCR, il documento conterrà
anche il testo riconosciuto, visualizzato nell’editor di testo, insieme a
eventuali immagini, tabelle ed elementi di moduli.

Documenti OmniPage

Un documento OmniPage contiene le immagini delle pagine originali
(facoltativamente sottoposte ad elaborazione preventiva) con le eventuali aree
definite nelle pagine. Dopo il riconoscimento, il file OPD contiene anche i
risultati del riconoscimento stesso.

Durante il salvataggio, è possibile scegliere tra due tipi di file: documento
OmniPage o documento OmniPage (esteso). La seconda scelta consente di

OmniPage Manuale d’uso 17

incorporare nell’OPD un dizionario utente, un file di training o un file di
modello delle aree. Può aumentare notevolmente la dimensione del file ma
rende l’OPD più facilmente portatile.

OmniPage SE non supporta i documenti OmniPage estesi.

Quando si apre un documento OmniPage, vengono applicate le relative
impostazioni sostituendo quelle esistenti nel programma.

Il desktop di OmniPage

Il desktop di OmniPage Pro comprende tre aree di lavoro principali, separate
da divisori: la gestione documenti, il riquadro immagine e l’editor di testo. Il
riquadro immagine dispone della barra degli strumenti Immagine, mentre
l’editor di testo comprende la barra degli strumenti Formattazione.

Gruppo stru­menti OmniPage

Barra degli strumenti
Immagine

Gestione
documenti

Barra degli strumenti
Standard

Riquadro
immagine

Barra degli strumenti
Formattazione

Editor di testo

Gruppo strumenti OmniPage: consente di eseguire l’elaborazione.

18 Uso di OmniPage

Capitolo 2

Gestione documenti: fornisce una descrizione del documento sotto forma di
tabella. Ogni riga rappresenta una pagina. Le colonne contengono
informazioni statistiche o di stato per ciascuna pagina e, quando indicato, i
totali del documento.

Riquadro immagine: visualizza l’immagine della pagina corrente,
unitamente alle sue aree. Il riquadro immagine può visualizzare la pagina
corrente, le miniature o entrambe. Quando il riquadro visualizza l’immagine
della pagina corrente, è disponibile la barra degli strumenti Immagine.

Editor di testo: mostra i risultati del riconoscimento della pagina corrente.
L’illustrazione mostra la vista True Page.

Le barre degli strumenti

Il programma comprende cinque barre degli strumenti principali. Per
visualizzarle, nasconderle o personalizzarle, usare il menu Visualizza. La barra
di stato, che viene visualizzata lungo il bordo inferiore della finestra del
programma OmniPage, spiega la funzione di tutti gli strumenti.

Barra degli strumenti Standard: consente di eseguire le funzioni principali.

Barra degli strumenti Immagine: consente di eseguire operazioni su

immagini, tabelle e di definizione delle aree.

Barra degli strumenti Formattazione: consente di formattare il testo
riconosciuto nell’editor di testo.

Barra degli strumenti Verificatore: consente di controllare la posizione e
l’aspetto del verificatore.

Barra degli strumenti Riordina: consente di modificare l’ordine degli
elementi nelle pagine riconosciute.

Barra degli strumenti Disegno modulo: consente di creare nuovi elementi
di modulo.

Barra degli strumenti Disposizione modulo: consente di disporre e
allineare gli elementi del modulo.

La barra degli strumenti Modulo viene visualizzata solo in OmniPage
Professional 15.

Il desktop di OmniPage 19

Operazioni principali per l’elaborazione

Esistono tre modi di gestire i documenti: con l'elaborazione automatica,
manuale o mediante flussi di lavoro (l'ultima non è disponibile in SE). La
fasi fondamentali per tutti i metodi di elaborazione sono simili e prevedono
le seguenti operazioni.

1. Importare un gruppo di immagini in OmniPage. È possibile

digitalizzare un documento cartaceo con o senza un ADF (alimentatore
automatico di fogli) o caricare uno o più file di immagine.

2. Eseguire l’OCR per generare il testo modificabile. Dopo aver eseguito

l’OCR, è possibile verificare e correggere gli errori nel documento mediante
OCR Proofreader e modificare il documento nell’editor di testo.

3. Esportare il documento nel percorso desiderato. È possibile salvare il

documento in un nome e tipo file specificati, memorizzarlo negli Appunti,
inviarlo come allegato di posta elettronica o pubblicarlo. Lo stesso
documento può essere salvato ripetutamente in differenti destinazioni,
differenti tipi di file, con differenti impostazioni e livelli di formattazione.

OmniPage consente di scegliere tra i seguenti metodi di elaborazione:
automatico, manuale, combinato o mediante flusso di lavoro. È possibile
avviare il riconoscimento da altre applicazioni, mediante la funzione Direct
OCR di OmniPage, nonché programmare l’elaborazione al fine di eseguirla
in un secondo momento.

20 Uso di OmniPage

I metodi di elaborazione sono spiegati in dettaglio nel successivo capitolo e
nella Guida in linea.

Impostazioni

La finestra di dialogo Opzioni svolge un ruolo centrale nella scelta delle
impostazioni di OmniPage. Ad essa si può accedere dalla barra degli
strumenti Standard o dal menu Strumenti. La guida sensibile al contesto
fornisce le informazioni relative a ciascuna impostazione.

Elaborazione dei documenti

Il presente capitolo, di carattere didattico, descrive i vari modi nei quali è
possibile elaborare un documento e fornisce informazioni dettagliate sulle
fasi fondamentali di questa elaborazione. I modi di elaborazione sono
illustrati nelle seguenti sezioni.

Guida introduttiva

Questa sezione guida l’utente attraverso tutte le fasi del processo
fondamentale dell’OCR.

Elaborare il documento automaticamente e salvare i risultati del
riconoscimento in un file. Verificare il documento ma non modificarlo
nell’editor di testo.

Azione Risultato
Configurare lo scanner mediante

1.

l’impostazione guidata, se l’operazione
non è stata ancora eseguita.

Scegliere StartTutti i programmi

2.

ScanSoft OmniPage SE 4.0
OmniPage SE 4.0

Posizionare correttamente il

3.
documento nello scanner.

Dall’elenco a discesa Acquisisci
pagina, selezionare un’opzione di

4.
digitalizzazione per il documento:

bianco e nero, scala di grigi o colore.

Dall’elenco a discesa Descrizione del
layout, verificare che sia selezionato

5.
Automatico. Per una vasta gamma di

documenti, questa è la scelta migliore.
Dall’elenco a discesa Esporta risultati,

6.

verificare che sia selezionato Salva nel
file.

Configura OmniPage per operare con
lo scanner.

Apre OmniPage sul computer.

Permette di determinare l’aspetto che
immagini o testi e sfondi colorati
avranno nel documento esportato. La
digitalizzazione a colori richiede uno
scanner a colori.

Configura il programma per la
definizione automatica delle aree sulla
pagina e delle relative proprietà.

Ciò significa che si potrà denominare il
file da esportare dopo aver verificato il
documento.

OmniPage Manuale d’uso 21

Azione Risultato

Verificare che nell’elenco a discesa

7.

Flusso di lavoro sia selezionato 1-2-3.
Fare clic su Avvio.

OCR Proofreader permette di
modificare le parole che il programma

8.
ritiene non siano state riconosciute

correttamente.

Fare clic sull’editor di testo.
Selezionare le viste dell’editor di testo

9.
una dopo l’altra, per vedere come la

pagina si presenta in ciascuna vista.

Fare clic su Riprendi per riavviare la
verifica. Quando compare il messaggio

10.
La verifica dell’OCR è stata completata,

fare clic su OK.

Scegliere il nome, il tipo di file, il
percorso e il livello di formattazione per

11.
il salvataggio del documento

riconosciuto. Fare clic su OK.

Esaminare il documento nel

12.

programma di elaborazione di testi in
uso.

OmniPage digitalizzerà il documento
con lo scanner. Viene visualizzata una
miniatura con un indicatore di
avanzamento. Compare OCR
Proofreader.

OCR Proofreader opera come il
controllo ortografico di un programma
di elaborazione di testi, ma contiene
anche funzioni specifiche per l’OCR e
rimuove le sottolineature ondulate dalle
parole, a mano a mano che queste
vengono verificate dall’utente.

Ciascuna vista dell’editor di testo
definisce un livello di formattazione.
Ciò permette all’utente di decidere il
livello da scegliere al momento del
salvataggio.

Questa azione termina il processo di
OCR Proofreader. Verrà visualizzata la
finestra di dialogo Salva nel file.

Come condizione predefinita, l’opzione
Salva e avvia è abilitata e pertanto il
documento verrà automaticamente
aperto nel programma di elaborazione
di testi associato al tipo di file che è
stato selezionato.

OmniPage è stato usato con successo
per riconoscere il documento e aprirlo
nell’applicazione di destinazione.

Se si sono ottenuti buoni risultati con i file di immagini di esempio, ma non
con la pagina digitalizzata, verificare l’installazione e le impostazioni dello
scanner, in particolare la luminosità e la risoluzione dell’immagine. Vedere
“Input dallo scanner” a pagina 31. Gli esempi presentano un modello di
luminosità ottimale. Vedere anche gli argomenti della Guida in linea
Impostazione dello scanner e Risoluzione dei problemi con lo scanner.

22 Elaborazione dei documenti

Capitolo 3

Metodi di elaborazione

OmniPage consente di scegliere tra i seguenti metodi di elaborazione:

Automatico

Un modo semplice e rapido per elaborare i documenti consiste nel lasciarne
l’esecuzione automatica a OmniPage. Selezionare le impostazioni nella
finestra di dialogo Opzioni e negli elenchi a discesa del Gruppo strumenti
OmniPage, quindi fare clic su Avvio. Il programma provvederà a elaborare
ciascuna pagina dall’inizio alla fine, procedendo quando è possibile in
parallelo. Le aree sulle pagine verranno definite automaticamente.

Elaborazione manuale

L’elaborazione manuale permette di esercitare un controllo più preciso sul
modo nel quale le pagine vengono gestite. È possibile elaborare il documento
pagina per pagina, con differenti impostazioni per ciascuna di esse. Inoltre il
programma si arresta tra un passaggio e l’altro: acquisizione delle immagini,
riconoscimento ed esportazione. Ciò permette, per esempio, di definire le
aree manualmente o di cambiare le lingue di riconoscimento. Ciascun
passaggio viene avviato facendo clic sui tre pulsanti del Gruppo strumenti
OmniPage.

Elaborazione combinata

Si può elaborare automaticamente un documento e visualizzare i risultati
nell’editor di testo. Se quasi tutte le pagine risultano soddisfacenti, ma alcune
non lo sono, si può passare all’elaborazione manuale per variare le
impostazioni e riconoscere di nuovo le pagine che hanno dato dei problemi.
In alternativa, si possono acquisire immagini con l’elaborazione manuale,
definire aree su alcune di esse o su tutte e poi inviare tutte le pagine
all’elaborazione automatica.

Flusso di lavoro

Un flusso di lavoro consiste in una serie di passaggi, con relative impostazioni.
In genere comprende un passaggio di riconoscimento, che però non è
necessario. I flussi di lavoro sono elencati nell’elenco a discesa Flusso di lavoro,
che comprende i flussi di lavoro di esempio oltre a quelli creati dall’utente. È
possibile inserire l’icona dell’Agente OmniPage nella barra delle applicazioni.
Il relativo menu di scelta rapida elenca i flussi di lavoro personali. Fare clic su
un flusso di lavoro per avviare OmniPage ed eseguirlo.

Metodi di elaborazione 23

Creare i nuovi flussi di lavoro lasciandosi guidare dall’Assistente di flussi di
lavoro, che propone una scelta di passaggi e le relative impostazioni necessarie.
Dopo aver selezionato l’icona di ogni passaggio e definito le impostazioni
relative, viene visualizzata una nuova serie di icone di passaggio tra cui
scegliere. È possibile usare l’Assistente solo per disporre di una guida per
l’elaborazione automatica. Vedere “Assistente di flussi di lavoro” a pagina 70.

I flussi di lavoro, l'assistente di flussi di lavoro e il visualizzatore dei flussi di
lavoro sono disponibili solo in OmniPage 15.

Elaborazione in altre applicazioni

La funzione Direct OCR può essere usata per sfruttare i servizi di
riconoscimento di OmniPage mentre si usa l’abituale programma di
elaborazione di testi o un’applicazione simile. Vedere “Come impostare
Direct OCR” a pagina 26. OmniPage viene automaticamente collegato al
programma di gestione dei documenti PaperPort.

Elaborazione differita nel tempo

Consente di programmare l’esecuzione automatica dei processi OCR o di
altri processi di elaborazione in un secondo momento, anche quando non si
sarà presenti al computer. mediante Batch Manager. Quando si sceglie
Nuovo processo, vengono visualizzati dapprima il Processo guidato, quindi
l’Assistente di flussi di lavoro con un insieme leggermente diverso di scelte e
impostazioni. Nella prima scheda del Processo guidato si definisce il tipo di
lavoro e il relativo nome; in seguito si deve specificare un’ora di inizio, un
processo ripetuto o le istruzioni per le cartelle controllate.

Un processo comprende un flusso di lavoro a cui sono state aggiunte
istruzioni di temporizzazione. Vedere “Batch Manager” a pagina 73.

Batch Manager è disponibile solo in OmniPage 15 le relative funzioni
avanzate sono disponibili solo in OmniPage Professional 15.

Elaborazione manuale

1. Definire manualmente le aree sulle pagine da elaborare solo in parte o

24 Elaborazione dei documenti

delle quali si vogliono definire le aree in maniera precisa. Utilizzare
sfondi o aree da ignorare per escludere determinate parti
dall’elaborazione. Utilizzare sfondi o aree da elaborare per determinare le
parti sulle quali le aree dovranno essere definite automaticamente.

Capitolo 3

2. Fare clic sul pulsante Avvio, quindi scegliere Finisci l’elaborazione delle
pagine esistenti nella finestra di dialogo Elaborazione automatica.

3. Dopo la verifica (se necessaria), il documento può essere salvato o
esportato.

l’impostazione predefinita per l’elaborazione manuale è la selezione
automatica di tutte le pagine inserite. In questo modo è possibile riconoscere
tutte le nuove pagine mediante un semplice clic del mouse. Questa
impostazione predefinita può essere disattivata nella scheda Elaborazione
della finestra di dialogo Opzioni.

Elaborazione con flussi di lavoro

Un flusso di lavoro consiste in una serie di fasi con le relative impostazioni.
Non è necessario che sia conforme al modello 1-2-3 dell’elaborazione
tradizionale. I flussi di lavoro consentono di gestire operazioni ripetute in
modo più efficiente, poiché tutti i passaggi e le relative impostazioni sono
predefiniti.

I flussi di lavoro, l'assistente di flussi di lavoro e il visualizzatore dei flussi di
lavoro sono disponibili solo in OmniPage 15

Per eseguire un flusso di lavoro quando OmniPage è chiuso

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona dell’Agente OmniPage
nella barra delle applicazioni. Selezionare un flusso di lavoro dal relativo
menu di scelta rapida. OmniPage verrà avviato ed eseguirà immediatamente
il flusso di lavoro. Se non si vede l’icona, attivarla nel pannello Generale della
finestra di dialogo Opzioni.

L'icona nella barra delle applicazioni non è disponibile in OmniPage SE.

Per eseguire un flusso di lavoro quando OmniPage è aperto

È possibile usare l’icona della barra delle applicazioni come spiegato sopra,
oppure selezionare il flusso di lavoro nell’elenco a discesa Flusso di lavoro,
quindi fare clic su Avvio. Quando un flusso di lavoro è in esecuzione, non si
può accedere alle impostazioni del programma.

Per modificare un flusso di lavoro

Selezionare il flusso di lavoro nell’elenco a discesa Flusso di lavoro, quindi
premere il pulsante Assistente di flussi di lavoro nella barra degli strumenti

Elaborazione con flussi di lavoro 25

Standard oppure, nel menu Strumenti, scegliere Flussi di lavoro...,
selezionare il flusso di lavoro, quindi fare clic su Modifica.

Per creare un nuovo flusso di lavoro

Il programma comprende flussi di lavoro di esempio, che è possibile
modificare o usare come origine per creare nuovi flussi di lavoro mediante
l’Assistente di flussi di lavoro. Vedere a pagina 70.

Elaborazione da altre applicazioni

La funzione Direct OCR™ può essere usata per avvalersi dei servizi di
riconoscimento di OmniPage durante il lavoro con il proprio abituale
programma di elaborazione di testi o con un’applicazione simile. Si deve
prima stabilire il collegamento diretto con l’applicazione. Dopo, due voci nel
menu File dell’applicazione apriranno la porta alle funzioni OCR.

Come impostare Direct OCR

1. Avviare l’applicazione che si vuole collegare a OmniPage. Avviare
OmniPage, aprire la finestra di dialogo Opzioni nel pannello Direct
OCR e selezionare Attiva Direct OCR.

2. Selezionare le opzioni di elaborazione per la verifica e la definizione delle

3. La scheda Non registrate visualizza le applicazioni in esecuzione o quelle

26 Elaborazione dei documenti

aree. Queste opzioni rimarranno attive per le future operazioni con
Direct OCR fino a quando non vengono nuovamente modificate; non
vengono invece applicate quando OmniPage è usato in maniera
indipendente.

precedenti non registrate. Selezionare le applicazioni desiderate, quindi

fare clic su Aggiungi. È possibile sfogliare le cartelle per cercare
un’applicazione non elencata.

Come usare Direct OCR

Capitolo 3

1. Aprire l’applicazione registrata ed elaborare un documento. Per acquisire
i risultati del riconoscimento da pagine lette con lo scanner, posizionarle
correttamente nello scanner.

2. Usare la voce Impostazioni digitalizzazione testo... del menu File
dell’applicazione di destinazione per specificare le impostazioni per il
riconoscimento. Le impostazioni non proposte assumono i valori definiti
l’ultima volta in OmniPage. Le impostazioni modificate per Direct
OCR vengono anche modificate in OmniPage.

3. Usare la voce Digitalizza testo del menu File per acquisire immagini
dallo scanner o da un file.

4. Se si è selezionato Definisci aree automaticamente nel pannello Direct
OCR della finestra di dialogo Opzioni, o sotto Impostazioni
digitalizzazione testo..., il riconoscimento si avvia immediatamente.

Elaborazione da altre applicazioni 27

5. Se Definisci aree automaticamente non è stato selezionato, viene
presentata l’immagine di ciascuna pagina, consentendo all’utente di
definire le aree manualmente. Fare clic sul pulsante Esegui OCR per
continuare con il riconoscimento.

6. Se è stata specificata la verifica, essa segue il riconoscimento. Il testo
riconosciuto viene inserito in corrispondenza del cursore
nell’applicazione, con il livello di formattazione specificato da
Impostazioni digitalizzazione testo...

Elaborazione mediante Batch Manager

Batch Manager è disponibile solo in OmniPage 15 le relative funzioni
avanzate sono disponibili solo in OmniPage Professional 15.

È possibile programmare i processi di elaborazione in modo che vengano
eseguiti automaticamente ad una specifica ora futura. È possibile attivare
manualmente i processi non programmati. Le pagine del documento possono
provenire da uno scanner con ADF o da file di immagini. Non occorre essere
presenti al computer all’ora di inizio del processo, e non è nemmeno necessario
che OmniPage sia in esecuzione. Non importa se il computer viene spento
dopo l’impostazione del processo; però dovrà essere acceso al momento
dell’inizio del processo. Nel caso di digitalizzazione di pagine con lo scanner,
questo dovrà essere funzionante all’ora di inizio del processo, con le pagine
caricate nell’ADF. Per impostare il primo processo, procedere nel modo
seguente.

1. Fare clic su Batch Manager... nel menu Elaborazione; altrimenti, nel

2. Selezionare il tipo di processo nella scheda successiva: normale, gestito

3. Denominare il processo nella stessa scheda. Fare clic su Avanti.

28 Elaborazione dei documenti

menu Start di Windows selezionare Tutti i programmiScanSoft
OmniPage 15.0OmniPage Batch Manager. Viene visualizzata la
finestra di Batch Manager. Fare clic sul pulsante Crea processo per
avviare il Processo guidato.

da codice a barre, con controllo delle cartelle, con controllo delle cartelle
di posta di Outlook o di Lotus Notes. I tipi di processo con controllo
delle cartelle di posta sono disponibili solo se sul computer è
adeguatamente configurato l’apposito programma di posta.

Capitolo 3

4. Nella scheda Opzioni di avvio e arresto specificare la temporizzazione del
processo e la programmazione. Al completamento del processo si può
scegliere di eliminare il file di immagine di input o di ricevere una
notifica e-mail a uno specifico indirizzo (quest’ultima funzione è
disponibile solo OmniPage Professional 15).

5. Definire il punto iniziale per il nuovo processo. Può trattarsi di un nuovo
avvio o di un flusso di lavoro esistente. Fare clic su Avanti per terminare
ogni passaggio.

6. Le schede successive consentono di creare il flusso di lavoro per il
processo, come spiegato nel Capitolo 6.

7. Fare clic su Finisci per confermare la creazione del processo.

Per ulteriori informazioni, vedere Batch Manager nella Guida in linea e
“Batch Manager” a pagina 73.

Definizione dell’origine delle immagini delle pagine

Esistono due possibili origini delle immagini: da file di immagini o dallo
scanner. Vi sono due tipi principali di scanner: piani o ad alimentazione
manuale. Uno scanner può essere dotato di ADF (alimentatore automatico
di fogli), che rende più semplice la digitalizzazione di documenti costituiti da
più pagine. Le immagini dei documenti digitalizzati con lo scanner possono
essere immesse direttamente in OmniPage o possono essere salvate con il
software dello scanner in un file di immagini che OmniPage può aprire in
seguito.

Input da file di immagini

È possibile creare i file di immagini mediante lo scanner oppure riceverli per
posta elettronica o sotto forma di file di fax. OmniPage può aprire numerosi
tipi di file di immagini. Selezionare Carica file nell’elenco a discesa Acquisisci
pagine. Specificare i file nella finestra di dialogo Carica file, che viene
visualizzata quando si avvia l’elaborazione automatica. Nel caso
dell’elaborazione manuale, fare clic sul pulsante Acquisisci pagina o usare il
menu Elaborazione. La parte inferiore della finestra di dialogo comprende le
impostazioni avanzate, che è possibile visualizzare o nascondere.

Definizione dell’origine delle immagini delle pagine 29

La larghezza o altezza minima di un file di immagini è di 16 pixel; quella
massima di 8400 pixel (71 cm ad una risoluzione compresa tra 201 e
600 dpi). I limiti in pixel sono indicati nella Guida in linea.

In OmniPage Professional 15 è inoltre possibile importare i file da percorsi
FTP, fonti Microsoft SharePoint, SharePoint 2003 o ODMA.

Input dallo scanner

È necessario disporre di uno scanner funzionante, supportato e installato
correttamente con OmniPage. Si può scegliere tra alcune modalità di
digitalizzazione. Nell’effettuare la scelta, tenere presenti due considerazioni
principali.

◆ Quale tipo di output si vuole per il documento da esportare?

◆ Quale modalità offre la migliore precisione dell’OCR?

Digitalizza in B/N

Consente di digitalizzare in bianco e nero. Le immagini in bianco e nero
possono essere digitalizzate e gestite più rapidamente delle altre e occupano
meno spazio sul disco.

Digitalizza in scala di grigi

Consente di digitalizzare in scala di grigi. Per garantire la migliore precisione
dell’OCR, usare questa opzione per pagine con contrasto variabile o basso
(poca differenza tra chiari e scuri) e con testo su sfondi colorati o
ombreggiati.

Digitalizza a colori

Consente di digitalizzare a colori. Questa opzione è operativa solo con
scanner a colori. Sceglierla per inserire nel documento di output immagini,
testi o sfondi a colori. Ai fini della precisione dell’OCR, questa opzione non
fornisce alcun vantaggio rispetto alla digitalizzazione in scala di grigi, ma anzi
richiede tempi, memoria e spazio su disco maggiori.

Luminosità e contrasto

Le impostazioni di luminosità e contrasto giocano un ruolo importante nella
precisione dell’OCR. Selezionare queste impostazioni nella scheda Scanner
della finestra di dialogo Opzioni o nell’interfaccia dello scanner in uso. Dopo
aver caricato un’immagine, verificarne l’aspetto. Se i caratteri sono spessi e
impastati, aumentare la luminosità. Se i caratteri sono sottili e spezzati,
diminuire la luminosità. In seguito digitalizzare di nuovo la pagina.

30 Elaborazione dei documenti

Capitolo 3

Se i risultati della digitalizzazione continuano a non essere soddisfacenti,
aprire l’immagine digitalizzata nella finestra Miglioramento immagini, per
modificarla mediante diversi strumenti.

Digitalizzazione con ADF

Il modo migliore per digitalizzare documenti di più pagine consiste nel
ricorrere a un ADF (alimentatore automatico di fogli), caricandovi le pagine
nell’ordine corretto. l’ADF consente di digitalizzare entrambe le facciate dei
fogli e uno scanner fronte retro può gestire questa operazione
automaticamente.

Digitalizzazione senza ADF

Mediante l’interfaccia per scanner di OmniPage è possibile acquisire in
maniera efficiente documenti di molte pagine con uno scanner piano, anche
se non dotato di ADF. Selezionare Acquisisci pagine automaticamente nel
pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni e definire un tempo di
sospensione in secondi. Lo scanner effettuerà quindi automaticamente
passaggi di digitalizzazione, con una sospensione della durata definita dopo
ogni passaggio, permettendo all’utente di posizionare la pagina successiva.

Conversione da un documento all’altro

Una nuova importante funzione di OmniPage Professional 15 è la possibilità
di aprire non solo file di immagini, ma anche documenti creati in elaboratori
di testi e applicazioni simili. Tra gli altri sono supportati i tipi di file .doc,
.xls, .ppt, .rtf, .wpd. Fare clic sul pulsante Carica file nel Gruppo strumenti
OmniPage oppure selezionare il comando Carica file in Acquisisci pagina,
nel menu File. Nella finestra di dialogo Carica file, scegliere Documenti.

Al termine è possibile salvare i file in numerosi formati.

Descrizione del layout del documento

Prima di avviare il riconoscimento, viene richiesto di descrivere il layout delle
pagine in arrivo, per facilitare la definizione automatica delle aree. Con
l’elaborazione automatica, la definizione automatica delle aree è sempre

Conversione da un documento all’altro 31

attiva, a meno che sia specificato l’uso di un modello che non contenga aree
o sfondo da elaborare. Con l’elaborazione manuale, la definizione automatica
delle aree è talvolta attiva. Vedere la Guida in linea: Quando è attivo il processo
di definizione automatica delle aree? Di seguito sono illustrate le scelte per la
descrizione dell’input.

Automatico

Scegliere questa opzione per lasciare al programma il compito di prendere
tutte le decisioni per la definizione automatica delle aree, ad esempio stabilire
se il testo è su colonne, se un elemento è un’immagine o un testo da
riconoscere e se posizionare le tabelle.

Colonna singola, senza tabelle

Scegliere questa opzione se le pagine contengono una sola colonna di testo e
nessuna tabella. In genere sono di questo tipo le lettere commerciali o le
pagine di un libro.

Colonne multiple, senza tabelle

Scegliere questa opzione se alcune pagine contengono testo in colonne e si
desidera estrarre il testo o conservarlo in colonne separate simili al layout
originale.

Colonna singola, con tabelle

Scegliere questa opzione se la pagina contiene una sola colonna di testo e una
tabella.

Foglio di calcolo

Scegliere questa opzione se l’intera pagina consiste di una tabella che si
desidera esportare in un programma di foglio di calcolo o trattare come una
singola tabella.

Modulo

Scegliere questa opzione se tutta la pagina consiste di un modulo e se ne
desidera riconoscere automaticamente gli elementi. Dopo il riconoscimento,
è possibile modificare le proprietà degli elementi del modulo, crearne di
nuovi o modificare il layout del modulo. Questa opzione è disponibile solo
in OmniPage Professional 15.

Personalizzato

Scegliere questa opzione per esercitare il massimo controllo sulla definizione
automatica delle aree. È possibile disabilitare o abilitare il rilevamento di
colonne, elementi grafici e tabelle. Selezionare queste impostazioni nel
pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni.

32 Elaborazione dei documenti

Capitolo 3

Modello

Scegliere un modello delle aree se si vuole che il valore dello sfondo, le aree e
le proprietà di questo modello vengano applicate a tutte le pagine acquisite
in seguito. Le aree del modello vengono applicate anche alla pagina corrente,
sostituendo tutte le aree esistenti.

Se la definizione automatica delle aree ha dato risultati non soddisfacenti,
utilizzare l’elaborazione manuale per ridefinire le aree di singole pagine e per
riconoscere di nuovo queste pagine.

Elaborazione preventiva delle immagini

Per ottenere risultati OCR più precisi, è possibile migliorare le immagini
prima di definire le aree ed eseguire il riconoscimento mediante gli strumenti
di miglioramento delle immagini. Per aprire la finestra Miglioramento
immagini, fare clic sul pulsante Migliora immagine della barra degli
strumenti Immagine, oppure fare clic su Strumenti e scegliere Migliora
immagine.

È inoltre possibile definire il miglioramento delle immagini nei flussi di
lavoro scegliendo il passaggio Migliora immagini. I flussi di lavoro,
l'assistente di flussi di lavoro e il visualizzatore dei flussi di lavoro sono
disponibili solo in OmniPage 15

l’input per il miglioramento delle immagini è l’immagine primaria.

È necessario distinguere fra tre tipi di immagine:

Immagine originale: immagine generata dallo scanner o contenuta in un
file prima di essere aperta nel programma.

Immagine primaria: stato dell’immagine originale dopo che è stata caricata
in OmniPage, eventualmente modificata da operazioni automatiche o
manuali di elaborazione preventiva.

Immagine OCR: immagine in bianco e nero derivata dall’immagine
primaria, ottimizzata per migliorare i risultati dell’OCR.

Alcuni strumenti influiscono sull’immagine primaria, altri sull’immagine
OCR. Controllare l’immagine che si sta modificando.

Elaborazione preventiva delle immagini 33

Un’impostazione ottimale della luminosità e del contrasto gioca un ruolo
importante nella precisione dell’OCR. Selezionare queste impostazioni nel
pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni o nell’interfaccia dello
scanner in uso. Il diagramma illustra l’impostazione ottimale per la
luminosità. Dopo aver caricato un’immagine, verificarne l’aspetto. Se i
caratteri sono spessi e impastati, aumentare la luminosità; se invece sono
sottili e spezzati, diminuirla. Lo strumento Luminosità OCR consente di
ottimizzare l’immagine.

Inaccettabile

Accettabile

Buona

Ottima

Buona

Accettabile

Inaccettabile

Strumenti di miglioramento delle immagini

Gli strumenti di miglioramento delle immagini consentono inoltre di
modificare le immagini per salvarle e usarle sotto forma di file di immagini.
Alcuni strumenti di OmniPage agiscono solo su questa cosiddetta immagine
primaria, altri su quella usata per l’OCR (detta “immagine OCR”). Fare clic
sul pulsante Immagine primaria/OCR nella finestra Miglioramento
immagini per vedere lo stato attuale di una delle due immagini.

La finestra Miglioramento immagini comprende due riquadri: il riquadro
sinistro mostra l’immagine iniziale, mentre nel riquadro destro di anteprima
viene visualizzato l’effetto delle modifiche. Quando si fa clic su Accetta,

34 Elaborazione dei documenti

Capitolo 3

l’immagine a destra viene spostata nel riquadro sinistro diventando così la
nuova immagine iniziale per l’ulteriore miglioramento.

I seguenti strumenti sono accessibili dalla barra degli strumenti:

Puntatore (F5). È uno strumento neutrale che esegue operazioni diverse in
circostanze diverse, ad esempio sposta e ridimensiona le selezioni.

Zoom (F6). Fare clic sullo strumento, quindi premere il pulsante sinistro del
mouse per ingrandire l’immagine oppure il pulsante destro per ridurla.
Azionando la rotellina del mouse si ingrandisce e riduce l’immagine, anche
nella vista inattiva. Nella vista attiva la stessa funzione viene espletata dai
pulsanti “+” e “-”.

Selezione area (F7). Fare clic e disegnare la selezione sull’immagine per usare
uno strumento solo sull’area selezionata (per impostazione predefinita, gli
strumenti di miglioramento delle immagini agiscono sull’intera pagina).
Sono disponibili tre modalità di selezione (nel menu Visualizza):

Normale. Consente di selezionare aree rettangolari nella pagina,
nonché di spostare e ridimensionare la selezione.

Additivo. Consente di effettuare selezioni irregolari disegnando
rettangoli sovrapposti che verranno aggiunti l’uno all’altro.

Sottrattivo. Consente di rimuovere parti dalle selezioni esistenti
disegnando nuove aree sovrapposte.

Immagine primaria/OCR. Fare clic su questo strumento per passare nella
vista attiva dall’immagine primaria a quella OCR, o viceversa. Le immagini
primarie possono essere di qualsiasi modalità, mentre un’immagine OCR è la
corrispondente versione in bianco e nero, generata esclusivamente al fine
dell’OCR.

Sincronizza viste. Consente di zoomare e far scorrere la vista inattiva allo
stesso valore di zoom e alla stessa posizione di scorrimento della vista attiva.
Per fare in modo che la vista inattiva segua dinamicamente le variazioni della
vista attiva, fare clic su Visualizza, quindi scegliere il comando Mantieni
sincronia.

Luminosità e contrasto. Consente di regolare la luminosità e il contrasto
dell’immagine primaria o di una sua parte selezionata. Per ottenere l’effetto
desiderato usare i dispositivi di scorrimento nell’area dello strumento.

Tonalità/saturazione/chiarezza. Fare clic sullo strumento, quindi usare i
dispositivi di scorrimento per modificare la tonalità, la saturazione e la
chiarezza dell’immagine primaria.

Strumenti di miglioramento delle immagini 35

Ritaglia. Se si decide di usare solo una determinata parte dell’immagine, fare
clic sullo strumento Ritaglia, quindi selezionare l’area da conservare; la parte
restante dell’immagine verrà rimossa.

Ruota. Consente di ruotare (di 90, 180 o 270 gradi) e/o capovolgere l’intera
immagine o la sua area selezionata.

Elimina disturbi. Consente di rimuovere i punti sparsi dall’immagine.
Questo strumento agisce sull’immagine OCR a 4 livelli. Può inoltre essere
usato, anziché per rimuovere il disturbo dalla pagina, per “rafforzare” i bordi
delle lettere, selezionando la casella di controllo Eliminazione disturbi
inversa.

Luminosità OCR. Consente di impostare la luminosità e il contrasto
dell’immagine OCR mediante un dispositivo di scorrimento. Vedere il
diagramma a pagina 34.

Rimuovi colore. Dopo aver fatto clic su questo strumento, selezionare un
colore. Le sezioni dell’immagine digitalizzata che hanno questo stesso colore
verranno impostate come trasparenti. Lo strumento ha effetto sull’immagine
OCR.

Risoluzione. Consente di ridurre la risoluzione dell’immagine primaria in
percentuale. Non è possibile impostare una risoluzione superiore a quella
originale.

Raddrizza. A volte le pagine vengono digitalizzate in modo disallineato. Per
raddrizzare le manualmente le righe di testo, usare lo strumento Raddrizza
(nel riquadro Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni è inoltre
disponibile il raddrizzamento automatico).

Riempimento. Consente di applicare un colore uniforme alle aree
selezionate.

Uso della cronologia di miglioramento delle immagini

Per confermare o annullare le modifiche apportate alle immagini (un
passaggio alla volta o tutti contemporaneamente), usare il riquadro
Cronologia della finestra Miglioramento immagini. Dopo aver modificato
l’immagine originale, nella sua anteprima vengono visualizzate le modifiche,
senza essere eseguite finché non si fa clic sul pulsante Applica di fianco

36 Elaborazione dei documenti

Capitolo 3

all’elenco Cronologia. Le modifiche non aggiunte alla cronologia facendo
clic sul pulsante Aggiungi non verranno applicate.

In qualsiasi momento si desideri vedere il risultato generato da un
determinato passaggio, fare doppio clic su di esso nell’elenco Cronologia.

Per annullare le modifiche che sono state apportate con un determinato
strumento, prima di applicarle selezionare il passaggio nell’elenco, quindi
fare clic sul pulsante Reimposta.

Per ripristinare l’immagine com’era prima dell’inizio della sessione di
miglioramento, fare clic sul pulsante Annulla tutte le modifiche.

Salvataggio e applicazione dei modelli

Questa funzione non è disponibile in OmniPage SE.

Se è necessario migliorare numerose immagini simili, è possibile generare un
elenco di passaggi di miglioramento per applicare tali miglioramenti a tutte
le immagini.

Per creare e memorizzare un modello di miglioramento delle immagini,
caricare dapprima un file di immagine nella finestra Miglioramento
immagini, quindi eseguire i passaggi di elaborazione preventiva e aggiungerli
alla cronologia facendo clic sul pulsante Applica. Al termine, scegliere Salva
modello di miglioramento nel menu File. Selezionare la destinazione
preferita, quindi salvare il file modello (con l’estensione .ipp).

Per applicare su un’altra immagine l’insieme di modifiche salvate nel file di
modello, è sufficiente aprire l’immagine nella finestra Miglioramento
immagini, quindi scegliere Carica modello di miglioramento dal menu File.

Miglioramento delle immagini nei flussi di lavoro

I flussi di lavoro, l'assistente di flussi di lavoro e il visualizzatore dei flussi di
lavoro sono disponibili solo in OmniPage 15.

Per inserire il passaggio di miglioramento delle immagini in un flusso di
lavoro, scegliere la relativa icona nell’Assistente di flussi di lavoro. Sono
disponibili le seguenti opzioni:

Salvataggio e applicazione dei modelli 37

Mostra immagini per miglioramento manuale. Durante l’esecuzione di un
flusso di lavoro, ogni immagine caricata verrà visualizzata per la modifica
manuale.

Applica modello di miglioramento. Un modello di miglioramento già
salvato verrà applicato automaticamente all’immagine mentre viene elaborata
dal flusso di lavoro.

Applica modello di miglioramento e mostra. Il flusso di lavoro applicherà
il modello di miglioramento delle immagini selezionato e visualizzerà
l’immagine affinché sia possibile apportarvi ulteriori modifiche.

Aree e sfondi

Le aree definiscono le parti della pagina che devono essere elaborate o
ignorate, sono rettangolari o irregolari, con lati verticali e orizzontali. Le
immagini delle pagine in un documento hanno un colore di sfondo: è
possibile elaborarlo o ignorarlo (la seconda opzione è più frequente). Il colore
dello sfondo può essere modificato con gli appositi strumenti indicati qui di
seguito. Le aree possono essere definite sugli sfondi delle pagine con gli
strumenti mostrati in Tipi di area e Proprietà (vedere più avanti).

Le parti da elaborare (in aree o sfondi da elaborare) vengono
automaticamente suddivise in aree quando sono inviate al riconoscimento.

Le parti da ignorare (in aree o sfondi da ignorare) vengono escluse
dall’elaborazione. Nessun testo viene riconosciuto e nessuna immagine
trasferita.

Definizione automatica delle aree

La definizione automatica delle aree permette al programma di rilevare
blocchi di testo, intestazioni, immagini e altri elementi di una pagina,
nonché di definire aree che li delimitino.

È possibile definire automaticamente una pagina intera o una sua parte. Le
aree definite automaticamente e le aree di modelli hanno i bordi continui. Le
aree definite manualmente o modificate hanno i bordi punteggiati.

Definizione automatica delle aree sullo sfondo della pagina

Acquisire una pagina. Viene visualizzata con uno sfondo da elaborare.

38 Elaborazione dei documenti

Capitolo 3

Definire un’area. Lo sfondo diventa uno sfondo da ignorare. Definire aree di
testo, di tabella o di grafica per includere le parti che si vogliono definire
manualmente. Fare clic sullo strumento per sfondi da elaborare (mostrato
qui accanto) per impostare uno sfondo da elaborare. Definire le aree da
ignorare sulle parti della pagina che non interessano. Dopo il
riconoscimento, la pagina viene ripresentata dal programma con uno sfondo
da ignorare e nuove aree attorno a tutti gli elementi trovati sullo sfondo.

Tipi e proprietà delle aree

Ciascuna area è caratterizzata da un tipo di area. Le aree contenenti testo
possono avere anche un’impostazione che descrive il contenuto:
alfanumerico o numerico. Il tipo e il contenuto dell’area costituiscono
insieme le proprietà dell’area stessa. Fare clic con il pulsante destro del mouse
su un’area per ottenere un menu di scelta rapida che consente di modificare
le proprietà dell’area stessa. Selezionare più aree, facendo clic su di esse con il
tasto Maiusc premuto, per modificare le loro proprietà con una sola
operazione.

La barra degli strumenti Immagine contiene sei strumenti di definizione
delle aree, uno per ogni tipo.

Area da elaborare

Consente di definire un’area da elaborare, ovvero una parte della pagina in
cui avrà luogo la definizione automatica delle aree. Dopo il riconoscimento,
questa area sarà sostituita con una o più aree dei tipi determinati
automaticamente.

Area da ignorare

Consente di definire un’area da ignorare, ovvero una parte della pagina che
non si desidera trasferire nell’editor di testo.

Area di testo

Consente di definire un’area di testo. Includere in quest’area un singolo
blocco di testo. Il contenuto dell’area verrà trattato come testo continuo,
senza rilevare le colonne.

Area di tabella

Consente di trattare il contenuto dell’area come una tabella. La griglia può
essere rilevata automaticamente o posizionata manualmente.

Aree e sfondi 39

Area grafica

Consente di includere una figura, un diagramma, un disegno, una firma o
qualsiasi elemento che si desidera trasferire nell’editor di testo come
immagine incorporata, non come testo riconosciuto.

Area modulo

Consente di delimitare un’area del documento contenente elementi del
modulo come una casella di controllo, un pulsante di opzione, un campo di
testo o qualsiasi elemento si desidera trasferire nell’editor di testo sotto forma
di elemento del modulo. In seguito è possibile modificare nella vista True
Page il layout del modulo nonché le proprietà degli elementi del modulo. Le
aree modulo sono disponibili solo in OmniPage Professional 15.

Operazioni sulle aree

La barra degli strumenti Immagine comprende gli strumenti per la modifica
delle aree. È sempre selezionato uno strumento. Per smettere di usare uno
strumento, fare clic su uno diverso. Alcuni strumenti di questa barra sono
raggruppati: risulta visibile solo lo strumento selezionato per ultimo; per
selezionare uno strumento visibile, fare clic su di esso.

Per disegnare una singola area, selezionare lo strumento di definizione
dell’area del tipo desiderato, quindi fare clic e trascinare il puntatore.

Per ridimensionare un’area, selezionarla facendo clic su di essa, spostare il
cursore su un lato o un angolo, afferrare con il mouse la maniglia e spostarla
nella posizione desiderata. Non può sovrapporsi ad un’altra area.

Per creare un’area irregolare nel modo additivo, disegnare un’area
parzialmente sovrapposta dello stesso tipo.

Per unire due aree dello stesso tipo, definire un’area di sovrapposizione
dello stesso tipo (definire le aree a sinistra, l’area risultante appare sulla
destra).

40 Elaborazione dei documenti

Capitolo 3

Per creare un’area irregolare nel modo sottrattivo, definire un’area
sovrapposta dello stesso tipo dello sfondo.

Per suddividere un’area , definire un’area di separazione dello stesso tipo
dello sfondo.

l’elenco completo dei diagrammi di definizione delle area è disponibile nella
Guida in linea.

Quando si definisce una nuova area che copre parzialmente un’area esistente
di tipo differente, non si ha una sovrapposizione effettiva: la nuova area
sostituisce la parte sovrapposta di quella esistente.

Non sono consentiti i seguenti tipi di area:

La Definizione rapida delle aree consente di eseguire rapidamente la
definizione manuale delle aree. Attivare il puntatore di selezione delle aree,
quindi spostarlo sull’immagine di pagina. Verranno visualizzate delle aree
ombreggiate, che indicano le aree a rilevamento automatico. Fare doppio clic
per convertire un’area ombreggiata in un’area.

Griglie di tabella nell’immagine

Dopo l’elaborazione automatica si possono vedere le aree di tabella
posizionate sulla pagina. Esse sono indicate dall’icona dell’area di tabella
nell’angolo superiore sinistro. Per modificare un’area rettangolare in area di
tabella e viceversa, utilizzare il suo menu di scelta rapida. Si possono anche
definire aree di tabella, ma queste devono sempre essere rettangolari.

Definire o spostare i divisori di tabella per determinare la posizione delle
linee della griglia quando la tabella viene posta nell’editor di testo. Si può
definire o ridimensionare un’area di tabella (a condizione che resti
rettangolare), per eliminare colonne o righe non necessarie lungo i bordi
esterni.

Gli strumenti per le tabelle consentono di inserire, spostare ed eliminare
divisori di riga e/o colonna. Fare clic sullo strumento Posiziona/Rimuovi
tutti i divisori per rilevare e posizionare automaticamente i divisori in una
tabella.

Griglie di tabella nell’immagine 41

La formattazione delle linee per i bordi e le griglie delle tabelle può essere
specificata da un menu di scelta rapida. La scelta per le modifiche dei bordi e
per le ombreggiature è più vasta nell’editor di testo dopo il riconoscimento.

Uso dei modelli delle aree

Un modello contiene un valore per lo sfondo della pagina e un insieme di
aree, comprendente le loro proprietà, memorizzato in un file. Un file di
modello delle aree può essere caricato per usare le aree in esso contenute
durante il riconoscimento. Caricare un file di modello nell’elenco a discesa
Descrizione del layout o dal menu Strumenti. Sfogliare i percorsi di rete per
caricare i modelli creati da altri utenti.

Quando si carica un modello, il suo sfondo e le sue aree vengono posizionate:

◆ sulla pagina corrente, in sostituzione di aree già presenti

◆ su tutte le pagine acquisite successivamente

◆ su pagine preesistenti inviate al primo o a un nuovo riconoscimento

senza alcuna area su di esse.

Quando si ricorre all’elaborazione manuale, le aree del modello nei primi
due casi possono essere visualizzate e modificate prima del riconoscimento.

Quando si ricorre all’elaborazione automatica, è possibile visualizzare e
modificare le aree del modello solo dopo il riconoscimento.

Quando si ricorre a un flusso di lavoro, usare il passaggio di definizione delle
aree delle immagini, che di fatto integra due passaggi: il caricamento dei
modelli e la definizione manuale delle aree. Per usare un modello delle aree,
fare clic sul pulsante Aggiungi nel riquadro appropriato dell’Assistente di
flussi di lavoro, quindi selezionare il file di modello delle aree da usare. In
seguito scegliere tra: visualizzazione delle immagini per la definizione
manuale delle aree, applicazione del modello delle aree e applicazione del
modello e visualizzazione delle immagini.

I flussi di lavoro, l'assistente di flussi di lavoro e il visualizzatore dei flussi di
lavoro sono disponibili solo in OmniPage 15.

I modelli accettano aree e sfondi da ignorare e da elaborare. Possono quindi
essere utili per definire quali parti delle pagine devono essere elaborate senza
definizione automatica delle aree, e quali devono essere ignorate. Le aree da
elaborare o le parti di sfondo da elaborare ottenute da un modello possono
essere sostituite da un insieme di aree di dimensioni inferiori durante il
riconoscimento; a queste aree verranno assegnati specifici tipi di area.

Salvataggio di un modello delle aree

Selezionare un colore di sfondo e preparare le aree su una pagina. Verificare la

42 Elaborazione dei documenti

Capitolo 3

loro posizione e le loro proprietà. Fare clic su Modello delle aree... nel menu
Strumenti. Nella finestra di dialogo, selezionare

[aree sulla pagina] e fare clic su

Salva, quindi assegnare un nome ed eventualmente un percorso diverso.
Scegliere un percorso di rete per condividere il file di modello. Fare clic su
OK. Il nuovo modello di aree rimane caricato.

Modifica di un modello delle aree

Caricare il modello e acquisire un’immagine appropriata mediante
l’elaborazione manuale. Compaiono le aree del modello. Modificare le aree e/
o le proprietà come desiderato. Aprire la finestra di dialogo File modelli delle
aree. Il modello corrente è selezionato. Fare clic su Salva e quindi su Chiudi.

Scaricamento di un modello delle aree

Selezionare un’impostazione senza modello nell’elenco a discesa Descrizione
del layout. Le aree del modello non vengono rimosse dalla pagina corrente o
da quelle selezionate, ma queste aree non saranno più usate per le
elaborazioni future. Si può anche aprire la finestra di dialogo File modelli
delle aree, selezionare

[nessuno] e fare clic sul pulsante Imposta come corrente.

In questo caso, l’impostazione della descrizione del layout ridiventare
Automatico.

Sostituzione di un modello con un altro

Selezionare un modello differente nell’elenco a discesa Descrizione del
layout, oppure aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree, selezionare
il modello desiderato e fare clic sul pulsante Imposta come corrente. Le aree
del nuovo modello vengono applicate alla pagina corrente, sostituendo tutte
le aree esistenti. Esse vengono anche applicate come descritto sopra.

Rimozione di un modello delle aree

Aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree. Selezionare un modello e
fare clic sul pulsante Rimuovi. Le aree già definite da questo modello non
vengono rimosse. I file di modello possono essere eliminati solo dal sistema
operativo.

Inclusione di un file di modello in un OPD

Caricare il modello, fare clic sul pulsante Salva nella barra degli strumenti
Standard, quindi scegliere il tipo di file Documento OmniPage (esteso). Il
modello risulterà unito all’OPD se viene inviato ad un’altra destinazione.
Quando si apre il file OPD esteso successivamente, il modello di aree incluso
verrà visualizzato nella finestra di dialogo Modello delle aree come

[incorporato] e può essere salvato in un nuovo file di modello denominato

nella nuova destinazione.
OmniPage SE non supporta i documenti OmniPage estesi.

Uso dei modelli delle aree 43

44 Elaborazione dei documenti

Verifica e modifica

I risultati del riconoscimento vengono collocati nell’editor di testo. Possono
essere costituiti da testi, tabelle, moduli e immagini incorporate. Nel presente
capitolo viene spiegato in dettaglio l’editor WYSIWYG (What You See Is
What You Get).

Visualizzazione e viste dell’editor

L’editor di testo mostra i testi riconosciuti e può contrassegnare con una
sottolineatura ondulata rossa le parole risultate incerte durante il
riconoscimento, che vengono visualizzate in caratteri rossi in OCR
Proofreader.

Una parola può essere incerta se non è stata trovata in alcun dizionario attivo:
standard, utente o professionale. Può inoltre essere incerta in seguito
all’elaborazione OCR, anche se si trova nel dizionario. Se l’incertezza deriva
da alcuni caratteri della parola, questi vengono visualizzati con
un’evidenziazione gialla, sia nell’editor che in OCR Proofreader.

Nel riquadro Verifica della finestra di dialogo Opzioni si può scegliere se
contrassegnare le parole non incluse nei dizionari. È possibile visualizzare o
nascondere tutti gli elementi contrassegnati a seconda della selezione
effettuata nel riquadro Editor di testo della finestra di dialogo Opzioni. È
inoltre possibile visualizzare o nascondere i caratteri non stampabili e gli
indicatori di intestazione e piè di pagina. La scheda Editor di testo consente
inoltre di definire un’unità di misura per il programma e un’impostazione per
l’invio a capo da usare in tutte le viste dell’editor, ad eccezione della vista
Tes t o nor m a le.

OmniPage può visualizzare pagine con tre livelli di formattazione. Si può
passare liberamente dall’uno all’altro mediante i tre pulsanti nella parte
inferiore sinistra dell’editor di testo o mediante il menu Visualizza.

OmniPage Manuale d’uso 45

Vista Testo normale

Mostra il solo testo senza colonne, allineato a sinistra, con un solo carattere
e corpo e con le medesime interruzioni di riga del documento originale.

Vista Testo formattato

Mostra il testo senza colonne, con lo stile dei caratteri e dei paragrafi.

Vista True Page

La vista True Page
documento originale. Lo stile dei caratteri e dei paragrafi viene conservato.
L’ordine di lettura può essere evidenziato da frecce.

®

cerca di conservare il più possibile la formattazione del

Verifica dei risultati dell’OCR

Dopo che una pagina è stata riconosciuta, i risultati del riconoscimento
compaiono nell’editor di testo. La verifica si avvia automaticamente se ciò è
stato richiesto nel pannello Verifica della finestra di dialogo Opzioni. La
verifica può essere avviata manualmente in qualsiasi momento. Per eseguire
tale confronto, procedere come segue.

1. Fare clic sullo strumento Verifica OCR nella barra degli strumenti
Standard, oppure scegliere Verifica OCR... nel menu Strumenti.

46 Verifica e modifica

2. La verifica comincia dall’inizio del documento, ma salta il testo già
verificato. Se viene rilevato un possibile errore, la finestra di dialogo
OCR Proofreader colora la parola incerta nel contesto, aggiunge
un’evidenziazione gialla a qualsiasi carattere incerto e mostra l’aspetto
originale della parola nel documento. La spiegazione recita “Parola
incerta” o “Parola non inclusa nel dizionario”.

3. Se la parola riconosciuta è corretta, fare clic su Ignora o Ignora tutto per
passare alla parola incerta successiva. Fare clic su Aggiungi per
aggiungerla al dizionario utente corrente e passare alla parola incerta
successiva.

4. Se la parola riconosciuta non è corretta, modificarla nel pannello
Modifica o selezionare uno dei suggerimenti tratti dal dizionario. Fare
clic su Cambia o Cambia tutto per effettuare la modifica e passare alla
parola incerta successiva. Fare clic su Aggiungi per aggiungere la parola

Capitolo 4

C

modificata al dizionario utente corrente e passare alla parola incerta
successiva.

5. Le evidenziazioni colorate vengono rimosse dalle parole nell’editor di
testo quando queste sono state verificate. Durante la verifica si può
passare all’editor di testo, per effettuare le correzioni direttamente al suo
interno. Fare clic sul pulsante Riprendi per riavviare la verifica. Fare clic
su Pagina pronta per passare alla pagina successiva; fare clic su
Documento pronto o su Chiudi per arrestare la verifica prima che sia
stata raggiunta la fine del documento.

6. Una pagina è contrassegnata con l’icona di verifica eseguita sulla
propria miniatura e nella Gestione documenti se la verifica è stata
eseguita fino alla fine della pagina.

In OmniPage Professional 15 è disponibile la verifica a voce. Vedere
“Riconoscimento vocale” a pagina 82. I suggerimenti del correttore
ortografico sono numerati: pronunciare il numero dell’alternativa che si
desidera accettare.

Verifica del testo

Dopo aver effettuato l’OCR, è possibile confrontare qualsiasi parte del testo
riconosciuto con la corrispondente parte dell’immagine originale, allo scopo
di verificare se il testo è stato riconosciuto correttamente.

Questo strumento verificatore si trova nella barra degli strumenti
Formattazione. Il verificatore può essere controllato anche dal menu
Strumenti. Spostare il cursore sopra la finestra del verificatore per ottenere la
sua barra degli strumenti. Tale strumento si utilizza nel modo seguente.

ontesto per il

verificatore dinamico

• una parola

• tre parole (corrente + adiacenti)

• immagine di un’intera riga

Zoom avanti/indietro

Verifica del testo 47

Per attivare il verificatore, fare clic sullo strumento Verificatore oppure
premere F9. Per disattivarlo, fare di nuovo clic sullo strumento Verificatore,
premere di nuovo F9 oppure premere Esc.

l’elenco completo delle scelte rapide da tastiera per il verificatore è
disponibile nella Guida in linea.

La mappa caratteri

La mappa caratteri è uno strumento ancorabile che semplifica la verifica.
Viene usato essenzialmente per due motivi:

◆ Per inserire, durante la verifica e la modifica, i caratteri che non sono

(facilmente) accessibili dalla tastiera. Da questo punto di vista, è
molto simile alla Mappa caratteri del sistema operativo.

◆ Per mostrare tutti i caratteri convalidati dalle attuali lingue di

riconoscimento. (non disponibili in OmniPage SE)

Per accedere alla mappa caratteri, fare clic sul pulsante relativo nella barra
degli strumenti Formattazione, oppure scegliere Mappa caratteri dal menu
Visualizza, quindi fare clic su Mostra.

Sotto la voce di menu Mappa caratteri, sono disponibili ulteriori opzioni:

48 Verifica e modifica

◆ Solo caratteri recenti: consente di visualizzare solo i 36 caratteri usati

più di recente nella barra degli strumenti Formattazione. Questa
funzione è utile se si usa un limitato set di caratteri da inserire.

◆ Set di caratteri: scegliere questa opzione, quindi selezionare tutti i

set di caratteri che si desidera visualizzare nella mappa caratteri.

È possibile accedere alla mappa caratteri anche nei modi seguenti:

◆ Fare clic su Strumenti > Opzioni, quindi scegliere la scheda OCR.

Fare clic sul pulsante Caratteri aggiuntivi per selezionare i caratteri
da includere nella verifica. Allo stesso modo, è possibile modificare
il carattere sostitutivo mediante la mappa caratteri.

◆ Selezionare Training caratteri nel menu Strumenti. La mappa

caratteri viene visualizzata quando si fa clic sul pulsante (...) di
fianco al campo Correggi.

Capitolo 4

◆ Nell’editor di testo selezionare Training caratteri nel menu di scelta

rapida di una parola incerta o di una parola non inclusa nel
dizionario.

I tre metodi di cui sopra per accedere alla mappa caratteri non sono
disponibili in OmniPage SE.

Dizionari utente

Nel programma sono incorporati dizionari in molte lingue, che assistono
l’utente durante il riconoscimento e possono proporre parole alternative
durante la verifica. La loro funzione può essere integrata dai dizionari utente.
Si possono salvare quanti dizionari utente si vogliono, ma se ne può caricare
solo uno alla volta. Il dizionario denominato Personalizzato è il dizionario
utente predefinito per Microsoft Word.

Avvio di un dizionario utente

Fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo OCR Proofreader, senza alcun
dizionario utente caricato, oppure aprire la finestra di dialogo File dizionario
utente dal menu Strumenti e fare clic su Nuovo.

Caricamento o scaricamento di un dizionario utente

Effettuare queste operazioni dal pannello OCR della finestra di dialogo
Opzioni o dalla finestra di dialogo File dizionario utente.

Modifica o eliminazione di un dizionario utente

Per aggiungere parole a un dizionario utente, caricarlo, quindi fare clic sulla
finestra di dialogo OCR Proofreader. Si possono aggiungere o eliminare
parole facendo clic su Modifica nella finestra di dialogo File dizionario
utente. È inoltre possibile importare parole dai dizionari utente di OmniPage
(*.ud). Durante la modifica di un dizionario utente, si può importare un
elenco di parole da un file di puro testo, per aggiungere rapidamente parole
al dizionario. Ogni parola deve trovarsi su una riga separata, non preceduta
né seguita da segni di interpunzione. Il pulsante Rimuovi consente di
rimuovere il dizionario utente selezionato dall’elenco.

OmniPage SE non supporta l'importazione e l'esportazione dei dizionari
utente.

Per incorporare un dizionario utente in un documento OmniPage, caricarlo
e salvarlo nel tipo di file Documento OmniPage (esteso).

OmniPage SE non supporta i documenti OmniPage estesi.

Dizionari utente 49

Lingue

Il programma può leggere oltre 50 lingue con tre alfabeti: latino, greco e
cirillico. Consultare l’elenco nel pannello OCR della finestra di dialogo
Opzioni. Mostra le lingue per le quali viene fornito il supporto dei dizionari.
l’elenco è inoltre disponibile sul sito Web di Nuance.

Oltre ai dizionari utente, sono disponibili dizionari specializzati per
determinate professioni (attualmente dizionari di termini medici, legali e
finanziari) per alcune lingue. Consultare l’elenco ed effettuare la scelta nel
pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni.

I dizionari medici e legali sono disponibili solo in OmniPage 15.
Il dizionario finanziario inglese è disponibile solo in OmniPage Professional

15.

Training

Il controllo ortografico intelligente (IntelliTrain), il training dei caratteri e i
file di training sono disponibili solo in OmniPage 15.

Il processo di training consiste nel modificare le soluzioni OCR assegnate alle
forme dei caratteri nell’immagine. Questa funzione è particolarmente utile
per documenti di qualità uniformemente scarsa o quando un tipo di
carattere non usuale viene usato spesso nel documento. OmniPage 15
comprende due tipi di training: manuale e automatico (IntelliTrain). I dati
ricavati da entrambi i tipi di training vengono combinati tra loro e possono
essere salvati in un file di training.

50 Verifica e modifica

Quando si chiude una pagina per la quale sono stati generati dati di training,
viene chiesto all’utente come applicarli ad altre pagine esistenti del
documento.

Training manuale

Per il training manuale, posizionare il punto di inserimento davanti al
carattere del quale si vuole effettuare il training, oppure selezionare un
gruppo di caratteri (fino a una parola) e scegliere Training caratteri... dal
menu Strumenti o dal menu di scelta rapida. Comparirà una vista ingrandita
dei caratteri di cui si vuole effettuare il training, unitamente alla soluzione
OCR corrente. Cambiare questa soluzione con quella desiderata e fare clic su
OK. Il programma tiene conto della nuova soluzione ed esamina il resto della
pagina. Le eventuali parole candidate al cambiamento vengono elencate nella
finestra di dialogo Verifica training. Le parole errate devono essere sottoposte
di nuovo al training prima di approvare l’elenco.

Capitolo 4

IntelliTrain

IntelliTrain è una funzione automatizzata di training, che riceve l’input dalle
correzioni effettuate dall’utente durante la verifica. Quando si effettua una
modifica, IntelliTrain ricorda la forma dei caratteri interessati e la correzione
apportata, e va a cercare altre forme di caratteri simili nel documento,
specialmente nelle parole incerte, valutando poi se applicare la correzione
dell’utente o no.

IntelliTrain può essere attivato o disattivato nel pannello OCR della finestra
di dialogo Opzioni.

IntelliTrain ricorda i dati di training che ha raccolto e li aggiunge a quelli del
training manuale effettuato dall’utente. Questo training può essere salvato in
un file di training da usare in futuro con documenti simili.

Per esempi di IntelliTrain, vedere la Guida in linea.

File di training

Per essere avvisati di salvare i dati di training non ancora salvati quando si
chiude OmniPage, selezionare questa opzione nel riquadro Verifica della
finestra di dialogo Opzioni. I dati di training non salvati vengono
memorizzati in un documento esteso OmniPage. Se non li si salva, i dati di
training vengono persi quando si chiude OmniPage. Per salvare un file di
training in un OPD, caricarlo e salvarlo nel tipo di file Documento
OmniPage (esteso).

Tutte le operazioni di salvataggio dei dati di training in file, di caricamento,
di modifica e di scaricamento di file di training sono effettuate nella finestra
di dialogo File di training.

I dati di training non salvati possono essere modificati nella finestra di
dialogo Modifica training; in questo caso viene visualizzato un asterisco nella
barra del titolo al posto del nome di un file di training. Eseguire il salvataggio
nella finestra di dialogo File di training.

Un file di training può anche essere modificato; il suo nome compare nella
barra del titolo. Se vengono aggiunti ad esso dati di training non salvati, un
asterisco compare dopo il suo nome. Sia i dati non salvati, sia quelli
modificati vengono salvati quando si chiude la finestra di dialogo.

La finestra di dialogo Modifica Training visualizza cornici contenenti la
forma di un carattere e una soluzione assegnata dall’OCR a questa forma.

Training 51

Fare clic su una cornice per selezionarla. Si può quindi cancellarla con il tasto
Canc, o cambiare la soluzione assegnata. Usare i tasti con freccia per spostarsi
alla cornice successiva o a quella precedente.

È in corso la
modifica di dati
di training non
salvati.

Questa cornice è
stato eliminata.
Per ripristinarla,
selezionarla di
nuovo e premere
il tasto Canc.

Questa cornice è selezionata.
Parte superiore: forma dell’immagine.
Parte inferiore: soluzione OCR.

Fare doppio clic su
una cornice o premere
Invio per cambiare la
soluzione OCR.

Modifica del testo e delle immagini

L’editor di testo di OmniPage è del tipo WYSIWYG e comprende molte
funzioni di modifica, molto simili a quelle dei più noti programmi per
l’elaborazione di testi.

52 Verifica e modifica

Modifica degli attributi dei caratteri

In tutte le viste, eccetto Testo normale, è possibile cambiare il tipo, il corpo e
gli attributi (grassetto, corsivo e sottolineato) del carattere del testo
selezionato.

Modifica degli attributi dei paragrafi

In tutte le viste, eccetto Testo normale, è possibile cambiare l’allineamento
dei paragrafi selezionati e applicare i punti elenco ai paragrafi.

Stili dei paragrafi

Gli stili dei paragrafi vengono rilevati automaticamente durante il
riconoscimento. Un elenco di stili viene presentato in una casella di selezione
sulla sinistra della barra degli strumenti Formattazione. Usare questo elenco
per assegnare uno stile ai paragrafi selezionati.

Immagini

Il contenuto di un’area grafica selezionata può essere modificato se si dispone
di un editor di immagini nel computer. Nel menu Formato fare clic su

Capitolo 4

Modifica immagine con. È possibile scegliere di usare l’editor di immagini
associato ai file BMP nel sistema Windows e caricare l’immagine. In
alternativa, è possibile usare la voce Programma... per selezionare un altro
programma. In questo modo viene sostituita la voce Editor di immagini
predefinito. Modificare l’immagine, quindi chiudere l’editor per
reincorporarla nuovamente nell’editor di testo. Non variare le dimensioni, la
risoluzione e il tipo dell’immagine, altrimenti non sarà possibile
reincorporarla. Gli strumenti di miglioramento delle immagini consentono
di modificare le immagini prima di riconoscerle.

Tabelle

Le tabelle vengono visualizzate nell’editor di testo in una griglia. Spostando il
cursore nell’area di una tabella cambia aspetto, permettendo di spostare le
linee della griglia. Per modificare una tabella, è inoltre possibile usare i
righelli dell’editor di testo. Modificare la posizione del testo nelle celle della
tabella mediante i pulsanti di allineamento della barra degli strumenti
Formattazione e i comandi di tabulazione del righello.

Collegamenti ipertestuali

È possibile rilevare e inserire gli indirizzi delle pagine Web e di posta
elettronica nel testo riconosciuto sotto forma di collegamenti. Scegliere
Collegamento ipertestuale... nel menu Formato per modificare un
collegamento esistente o per crearne uno nuovo.

Modifiche in True Page

Gli elementi di una pagina sono contenuti in riquadri di testo, in riquadri di
tabella e in riquadri di immagine. Essi corrispondono normalmente ad aree
di testo, di tabella e di grafica nell’immagine. Fare clic all’interno di un
elemento per vedere il bordo del riquadro; i bordi hanno il medesimo colore
delle aree corrispondenti. La sezione Tr u e Pa ge della Guida in linea fornisce i
dettagli sulle operazioni qui riassunte.

Le cornici hanno bordi grigi e contengono uno o più riquadri. Vengono
posizionate quando viene rilevato un bordo visibile in un’immagine.
Formattare i bordi e l’ombreggiatura di cornici e tabelle mediante un menu
di scelta rapida o scegliendo Tabella... nel menu Formato. L’ombreggiatura di
un riquadro di testo può essere specificata tramite il relativo menu di scelta
rapida.

Le aree a più colonne hanno bordi arancioni e comprendono uno o più
riquadri. Vengono rilevati automaticamente e mostrano il testo che verrà
considerato come in colonne concatenate quando sarà esportato con il livello
di formattazione Pagina continua (opzione non disponibile in OmniPage
SE).

Modifica del testo e delle immagini 53

L’ ordine di lettura può essere visualizzato e modificato. Fare clic sullo
strumento Mostra ordine di lettura nella barra degli strumenti Formattazione
in modo che l’ordine venga illustrato da frecce. Fare di nuovo clic per
rimuovere le frecce.

Fare clic sullo strumento Cambia ordine di lettura per visualizzare una serie
di pulsanti di riordino, anziché la barra degli strumenti Formattazione. Un
ordine modificato viene applicato nelle viste Testo normale e Testo
formattato e modifica la modalità di spostamento del cursore in una pagina
quando questa viene esportata come True Page.

Modifica immediata

Consente di modificare una pagina riconosciuta variandone la definizione
delle aree senza dover rielaborare l’intera pagina. Quando la modifica
immediata è abilitata, le variazioni apportate alle aree (eliminazione,
definizione, ridimensionamento, cambiamento di tipo) modificano con
effetto immediato la pagina riconosciuta. Invece, quando si modificano gli
elementi nella vista True Page dell’editor di testo, le aree nella pagina
vengono modificate immediatamente.

Due strumenti collegati sulla barra degli strumenti Immagine controllano la
definizione immediata delle aree; uno di questi strumenti è sempre attivo
quando non è in corso alcun riconoscimento.

54 Verifica e modifica

Fare clic su questo pulsante per attivare la modifica immediata. Il segno rosso
indica che non vi sono cambiamenti di aree memorizzati.

Fare clic su questo pulsante per disattivare la modifica immediata. I
cambiamenti di aree vengono memorizzati; lo strumento di modifica
immediata presenta un segno verde per indicare che esistono cambiamenti
memorizzati. Per attivare questi cambiamenti, procedere in uno dei modi
seguenti.

Fare clic sullo strumento di definizione immediata con il segno verde. I
cambiamenti delle aree causeranno cambiamenti nell’editor di testo.

Fare clic sul pulsante Esegui OCR per riconoscere (o riconoscere di nuovo)
l’intera pagina corrente, comprese le aree cambiate.

Per informazioni su come i cambiamenti sono gestiti nella definizione
immediata delle aree e il loro effetto sulle viste dell’editor di testo, vedere

Elaborazione immediata nella Guida in linea.

Capitolo 4

Lettura vocale del testo

Le funzioni di conversione del testo in parlato e di salvataggio in file audio
WAV non sono incluse in OmniPage SE, ma sono disponibili in OmniPage

15.

TM

La funzione di lettura vocale ScanSoft RealSpeak
persone con handicap visivi, ma può essere utilizzata da chiunque per la
verifica dei testi. Il parlato è comandato dagli spostamenti, mediante mouse
o tastiera, del punto di inserimento nell’editor di testo.

Testo da ascoltare Tasti da premere

Un carattere alla volta, avanti o indietro

Parola corrente Ctrl + 1 del tastierino
Una parola verso destra Ctrl + freccia destra
Una parola verso sinistra Ctrl + freccia sinistra

Una singola riga
Riga successiva Freccia Giù

Riga precedente Freccia Su
Frase corrente Ctrl + 2 del tastierino
Dal punto di inserimento alla fine della

frase
Dall’inizio della frase al punto di

inserimento
Pagina corrente Ctrl + 3 del tastierino
Dall’inizio della pagina corrente al punt o

di inserimento
Dal punto di inserimento alla fine della

pagina corrente
Pagina precedente, successiva o

qualsiasi
Caratteri digitati

Freccia destra o sinistra. Vengono
pronunciati i nomi delle lettere, dei
numeri e dei segni di punteggiatura.

Posizionare il punto di inserimento sulla
riga

Ctrl + 6 del tastierino

Ctrl + 4 del tastierino

Ctrl + Home (Inizio riga)

Ctrl + Fine
Ctrl + Pg Su, Pg Giù o tasti di

navigazione
Ogni carattere digitato viene

pronunciato separatamente.

è stata concepita per le

La funzione Text-to-Speech viene attivata o disattivata con il comando
Modalità parlato del menu Strumenti o con il tasto F5. Un secondo
comando del menu, Impostazioni parlato..., permette di selezionare una voce
(per esempio, maschile o femminile per una data lingua), una velocità di
lettura e il volume. È necessario che la lingua selezionata corrisponda a quella
del testo che si desidera ascoltare.

Lettura vocale del testo 55

Sono inoltre disponibili i seguenti comandi dalla tastiera.

Risultato desiderato Tasti da premere

Sospendere/Riprendere l'operazione Ctrl + 5 del tastierino
Aumentare la velocità Ctrl + segno più (+) del tastierino
Diminuire la velocità Ctrl + segno meno (–) del tastierino
Ripristinare la velocità Ctrl + asterisco (*) del tastierino

Se si sceglie un’installazione completa, tutti i sistemi vocali verranno installati
con OmniPage. Se si esegue un’installazione personalizzata, è possibile
scegliere le lingue necessarie.

Uso dei moduli

In OmniPage Professional 15 è possibile acquisire moduli cartacei o
elettronici (principalmente distribuiti come PDF negli uffici), riconoscerli e
modificarne il contenuto, il layout o entrambi, nella vista True Page.
Definire le aree di modulo sopra le aree interessate dell’immagine, prima del
riconoscimento, oppure scegliere Modulo come layout di riconoscimento,
quindi usare le due barre degli strumenti Disegno modulo e Disposizione
modulo per apportare modifiche e generare un modulo compilabile quando
lo si salva nei seguenti formati: PDF, RTF o XSN (formato Microsoft Office
InfoPath 2003). È possibile salvare i moduli statici in HTML. Per elaborare i
moduli, OmniPage Professional 15 usa la tecnologia Logical Form
Recognition

TM

.

56 Verifica e modifica

OmniPage supporta la creazione e la modifica di moduli, ma gli strumenti
disponibili in questo punto del programma non sono concepiti per
compilare moduli.

Barra degli strumenti Disegno modulo

Si tratta di una barra degli strumenti ancorabile, visualizzata nell’editor di
testo, che consente di creare numerosi elementi del modulo mediante i
seguenti strumenti.

Selezione: consente di selezionare, spostare o ridimensionare gli elementi nel
modulo.

Capitolo 4

Te s t o: consente di aggiungere al modulo descrizioni di testo fisso come titoli,
etichette e intestazioni.

Linea: viene usato principalmente nella progettazione del layout; fare clic
sullo strumento e trascinare le linee per separare sezioni distinte del modulo.

Rettangolo: consente di creare rettangoli nel modulo ai fini della
progettazione.

Immagine: consente di selezionare le aree del modulo che devono essere
considerate come immagini.

Riempi testo: consente di creare campi di testo compilabili, da posizionare
nei punti in cui si desidera che gli utenti immettano il testo.

Caselline: permette di creare un campo di testo consistente di caselline. In
genere viene usato per informazioni come i codici postali.

Casella di controllo: consente di disegnare le caselle di controllo, in genere
per domande del tipo Sì/No e per contrassegnare una o più scelte.

Testo in cerchio: la sua funzione è simile a quella dell’elemento Casella di
controllo (vedere sopra). Consente di creare elementi che appaiono cerchiati
quando vengono selezionati.

Tabella: consente di creare tabelle nel modulo.

È inoltre possibile creare elementi di modulo facendo clic con il pulsante
destro del mouse su un elemento di modulo esistente nel modulo
riconosciuto, quindi scegliendo la voce di menu Inserisci oggetto del
modulo.

Barra degli strumenti Disposizione modulo

È possibile usare gli strumenti di questa barra per allineare gli elementi del
modulo o, nel caso di più elementi sovrapposti, impostare quello che si trova
sopra gli altri. Quest’ultima funzione è utile ad esempio per creare
un’immagine di sfondo per il modulo.

Per impostare l’ordine degli elementi sovrapposti, usare i pulsanti “Porta in
primo piano” e “Porta in secondo piano”.

Per allineare i bordi sinistro/destro, superiore/inferiore o i centri degli
elementi di modulo selezionati

Uso dei moduli 57

in senso orizzontale: usare gli strumenti di allineamento orizzontale

in senso verticale: usare gli strumenti di disposizione verticale.

Ai comandi della barra degli strumenti Disposizione modulo è inoltre
possibile accedere dal menu di scelta rapida di qualsiasi elemento del
modulo.

Modifica delle proprietà oggetto del modulo

Per modificare un oggetto del modulo direttamente, selezionarlo, quindi fare
clic con il pulsante destro del mouse sull’elemento specificato per visualizzare
il relativo menu di scelta rapida. In questo punto è possibile modificare
l’aspetto e le proprietà di qualsiasi elemento del modulo. Sono disponibili i
seguenti comandi.

Aspetto oggetto del modulo. Usare le schede Bordi, Sfondo e Ombreggiatura
per progettare l’aspetto degli elementi del modulo in modo simile a
un’applicazione di modifica del testo.

Proprietà oggetto del modulo. Consente di accedere alle proprietà
dell’elemento come le dimensioni, la posizione e il nome. Le proprietà
variano dinamicamente a seconda del tipo di elemento selezionato.

58 Verifica e modifica

Salvataggio ed esportazione

Dopo aver digitalizzato una o più immagini per un documento, è possibile
esportare le immagini in un file. Dopo aver riconosciuto almeno una pagina,
si possono esportare i risultati del riconoscimento – una pagina singola,
pagine selezionate o l’intero documento – in un’applicazione di destinazione,
nei seguenti modi: salvandoli in un file, copiandoli negli Appunti o
inviandoli a un’applicazione di posta elettronica. Il salvataggio come
documento OmniPage è sempre possibile.

Il documento rimane in OmniPage dopo l’esportazione. Ciò permette di
salvare, copiare o inviare il documento più volte, per esempio con differenti
livelli di formattazione, usando differenti tipi di file, nomi o posizioni. Si
possono anche aggiungere o riconoscere nuovamente pagine o modificare il
testo riconosciuto.

Nel caso dell’elaborazione automatica e dei processi di Batch Manager, prima
di avviare l’elaborazione è necessario specificare la destinazione di salvataggio.

I flussi di lavoro possono contenere uno o più passaggi di salvataggio, anche
con diverse destinazioni (ad esempio, file e e-mail), mentre i processi di
Batch Manager devono contenere almeno un passaggio di salvataggio. Vedere
il Capitolo 6, “Flussi di lavoro”.

Né i flussi di lavoro né Batch Manager vengono supportati in OmniPage SE,
pertanto si prega di ignorare tutti i riferimenti a queste funzioni nel presente
capitolo.

Salvataggio ed esportazione

Se si vuole rielaborare il documento con OmniPage in una successiva
sessione, occorre salvarlo come documento OmniPage. Questo è un tipo di
file di output speciale, che salva le immagini originali insieme ai risultati del
riconoscimento, alle impostazioni e ai dati di training.

Per eseguire l’esportazione, scegliere il pulsante 3 del Gruppo strumenti
OmniPage, che elenca tutte le destinazioni di esportazione disponibili. Tali
destinazioni vengono visualizzate nell’immagine a sinistra. Le ultime quattro
vengono visualizzate solo in OmniPage Professional 15 e alcune appaiono
solo se il computer rileva l’accesso alla destinazione. Selezionare la
destinazione desiderata, quindi fare clic sul pulsante Esporta risultati per
avviare l’esportazione. È possibile eseguire l’esportazione anche dal menu
Elaborazione.

OmniPage Manuale d’uso 59

Salvataggio delle immagini originali

Le immagini originali possono essere salvate sul disco in vari tipi di file, con
o senza miglioramento delle immagini (mediante gli strumenti di
miglioramento delle immagini).

1. Nell’elenco a discesa Esporta risultati scegliere Salva nel file. Nella
finestra di dialogo che verrà visualizzata selezionare Immagine in Salva
con nome.

2. Scegliere un percorso di cartella e un tipo di file, quindi Digitare un
nome di file.

3. Scegliere se salvare solo le immagini dell’area selezionata, le immagini
della pagina corrente, le immagini di pagine selezionate o tutte le
immagini del documento. Nel caso di più zone o più pagine, è possibile
salvare tutte le immagini in un singolo file di immagine di più pagine, a
condizione che si imposti TIFF, MAX, DCX, JB2 oppure PDF come
tipo di file. In caso contrario, ogni immagine viene posta in un file
separato. OmniPage aggiunge suffissi numerici al nome di file fornito
dall’utente, per generare nomi di file univoci.

4. Per specificare una modalità di salvataggio (bianco e nero, in scala di

5. Fare clic su OK per salvare l’immagine o le immagini come specificato.

60 Salvataggio ed esportazione

grigi, a colori o com’è”), la risoluzione massima e altre impostazioni, fare

clic sul pulsante Opzioni convertitore... . Per i file in formato TIFF,

specificare il metodo di compressione in questo punto.

Le aree e il testo riconosciuto non vengono salvati con il file.

Capitolo 5

Salvataggio dei risultati del riconoscimento

Le pagine riconosciute possono essere salvate sul disco in vari tipi di file.

1. Scegliere Esporta risultati… nel menu File, oppure fare clic sul pulsante
Esporta risultati nel Gruppo strumenti OmniPage e selezionare l’opzione
Salva nel file nell’elenco a discesa.

2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva nel file. Nel campo Salva
con nome selezionare l’opzione Testo.

3. Selezionare una posizione di cartella e un tipo di file per il documento.
Scegliere quindi un intervallo di pagine, le opzioni di file, le opzioni di
denominazione e un livello di formattazione per il documento. Vedere
“Selezione di un livello di formattazione” in questa pagina.

4. Digitare un nome di file. Per definire impostazioni specifiche per

l’esportazione, fare clic su Opzioni convertitore... . Vedere “Selezione

delle opzioni del convertitore” a pagina 63.

5. Fare clic su OK. Il documento viene salvato sul disco come specificato.
Se si seleziona Salva e avvia, il file esportato comparirà nella sua
applicazione di destinazione, ossia l’applicazione associata al tipo di file
selezionato nel sistema Windows o nelle opzioni avanzate di salvataggio
(opzioni del convertitore) per il tipo di file selezionato.

Selezione di un livello di formattazione

Il livello di formattazione per l’esportazione viene definito nel momento in
cui si esporta un file, nella finestra di dialogo di salvataggio (Salva nel file,
Copia negli appunti, Invia in e-mail o altre finestre di dialogo). Tre dei livelli
corrispondono alle viste di formattazione con il medesimo nome nell’editor
di testo. Tuttavia, il livello di formattazione da applicare per il salvataggio è
indipendente da quello della vista nell’editor di testo. Prima dell’esportazione
in un file o in un’e-mail occorre specificare il tipo di file, da cui dipendono i
livelli di formattazione disponibili.

Salvataggio dei risultati del riconoscimento 61

I livelli di formattazione sono i seguenti.

Tes t o n or m a l e

Esporta il testo normale, senza colonne, allineato a sinistra, con un solo
carattere e corpo. Quando si esporta in tipi di file di testo o Unicode, le
immagini e le tabelle non vengono supportate. Si può esportare il testo
normale in quasi tutti i tipi di file e applicazioni di destinazione; in questi
casi è possibile conservare le immagini, le tabelle e gli elenchi puntati.

Testo formattato

Esporta il testo senza colonne, con lo stile dei caratteri e dei paragrafi,
completo di grafica e di tabelle. Questo livello è disponibile per quasi tutti i
tipi di file.

Pagina continua

Questo livello mantiene il layout originale delle pagine, comprese le colonne.
Ciò viene fatto ogni volta che è possibile con le impostazioni delle colonne e
dei rientri, non con riquadri e cornici. Il testo quindi continuerà da una
colonna all’altra; questo non avviene quando si usano riquadri e cornici.

Tru e Pag e

Questo livello mantiene il layout originale delle pagine, comprese le colonne.
Ciò viene fatto con cornici e riquadri di testo, di immagini e di tabelle.
Questo livello viene proposto solo per le applicazioni di destinazione che
sono in grado di supportarlo. La formattazione True Page è l’unica scelta
disponibile per l’esportazione in formato XML e in tutti i formati PDF,
eccetto il tipo di file “PDF modificato”.

Foglio di calcolo

Questo livello esporta i risultati del riconoscimento in forma tabulare, adatta
per l’utilizzo in programmi di fogli di calcolo. Posiziona ogni pagina del
documento in un foglio di lavoro distinto.

Quando si esporta in Microsoft Excel, l’opzione “Foglio di calcolo” è ideale
per salvare tabelle a tutta pagina. Scegliere invece “Testo formattato” se il
documento contiene tabelle di dimensioni inferiori: ogni tabella verrà
inserita in un foglio di lavoro distinto, con parti senza tabelle posizionate in
un foglio di lavoro indice con collegamenti ipertestuali a ogni foglio di lavoro
interessato.

62 Salvataggio ed esportazione

Capitolo 5

Selezione delle opzioni del convertitore

Per definire in modo preciso l’esportazione, fare clic sul pulsante Opzioni
convertitore... in una delle finestre di dialogo di salvataggio. Viene
visualizzata una finestra di dialogo con il nome del convertitore associato al
tipo di file corrente. contenente una serie di opzioni studiate appositamente
per questo tipo di file. Innanzi tutto, confermare il livello di formattazione o
cambiarlo, perché questa decisione influisce sulle opzioni che vengono
proposte in seguito. Selezionare le opzioni come desiderato. La Guida in
linea spiega in modo dettagliato come effettuare la selezione.

Uso dei convertitori multipli

I convertitori multipli consentono di eseguire l’esportazione in due o più tipi
di file in un unico passaggio. Selezionare Multiplo nella finestra di dialogo di
salvataggio:

Per definire un convertitore multiplo personalizzato, aprire la finestra di
dialogo Convertitori di esportazione nel menu Strumenti. Scegliere
l’intestazione Convertitori multipli. Selezionare un convertitore quindi fare
clic su Crea da... In questo modo verrà creata una copia del convertitore
selezionato che è possibile modificare liberamente senza sovrascrivere
l’originale.

Il nuovo convertitore viene visualizzato nell’elenco. Selezionarlo quindi fare
clic su Opzioni... per specificarne le impostazioni. Viene visualizzato l’elenco
di tutti i convertitori di testo, seguiti da tutti i convertitori di immagini.
Contrassegnare i convertitori desiderati ed eventualmente specificare i
percorsi di sottocartelle per ogni tipo di file.

È possibile salvare le pagine con diversi livelli di formattazione o opzioni di
file in diversi tipi di file, come definito nei rispettivi convertitori semplici. I
convertitori multipli non consentono di svolgere le operazioni di salvataggio
seguenti:

Salvataggio di documenti OmniPage

Usare un flusso di lavoro con due passaggi di salvataggio oppure eseguire due
operazioni di salvataggio distinte.

Salvataggio dei risultati del riconoscimento 63

Salvataggio in due destinazioni

Ad esempio, non è possibile usare un convertitore multiplo per salvare un
documento in un file e allo stesso tempo inviarlo in un’e-mail. Usare un
flusso di lavoro con due passaggi di salvataggio oppure eseguire due
operazioni di salvataggio separate.

Salvataggio di intervalli di pagine diversi

Non è possibile salvare intervalli di pagine diversi in tipi di file diversi,
poiché in fase di salvataggio può esistere solo un insieme di pagine
selezionate. Per lo stesso motivo, non è possibile usare un singolo flusso di
lavoro. Eseguire due operazioni di salvataggio separate o usare due flussi di
lavoro.

Salvataggio in PDF

OmniPage SE non supporta l'apertura né il salvataggio dei file PDF.

Sono disponibili cinque opzioni per salvare i risultati del riconoscimento in
file PDF (Portable Document Format). Le prime quattro sono convertitori
di testo, l’ultima è elencata come convertitore di immagini.

PDF (normale)

Le pagine sono esportate così come appaiono nella vista True Page dell’editor
di testo. Il file PDF può essere visualizzato ed essere oggetto di ricerche in un
viewer PDF e modificato in un editor PDF.

PDF modificato

Selezionare questa opzione se sono state apportate modifiche significative ai
risultati del riconoscimento. Sono disponibili tre livelli di formattazione,
compreso True Page. Il file PDF può essere visualizzato e modificato; la
funzione di ricerca nel testo è attiva.

PDF con immagine su testo

Il file PDF è solo visualizzabile e non può essere modificato in un editor
PDF. Vengono esportate le immagini originali; esiste però dietro ogni
immagine un file di testo collegato, e quindi la ricerca nel testo è attiva. La
parola trovata viene evidenziata nell’immagine.

PDF con sostituti d’immagine

Come per PDF (normale), ma le parole che contengono caratteri sostitutivi
o incerti hanno una maschera, e vengono visualizzate come erano nel
documento originale. Il file PDF può essere visualizzato e modificato; la
funzione di ricerca nel testo è attiva.

64 Salvataggio ed esportazione

Capitolo 5

PDF, solo immagine

Vengono esportate le immagini originali. Il file PDF è solo visualizzabile e
non può essere modificato in un editor PDF; la funzione di ricerca nel testo
non è attiva.

Conversione da PDF

OmniPage Professional 15 viene fornito con un programma Nuance
distinto, PDF Converter, che consente di convertire i file PDF in Word, i
documenti WordPerfect, i file RTF o i fogli di calcolo Excel in modo
semplice e rapido. In seguito all’installazione di OmniPage, il formato PDF
viene inserito tra i tipi di file disponibili nella finestra di dialogo Apri di
Microsoft Word, raggiungibile dal menu File. Nella maggior parate dei casi,
la conversione può essere eseguita senza richiamare OmniPage.

Invio di pagine come posta elettronica

Le immagini di pagina o le pagine riconosciute possono essere inviate come
uno o più file allegati a un messaggio di posta elettronica se nel computer è
installata un’applicazione compatibile MAPI, come Microsoft Outlook.

W Per inviare pagine di un documento come posta elettronica,

procedere nel modo seguente.

◆ Con l’elaborazione automatica, selezionare l’impostazione Invia

come posta nell’elenco a discesa Esporta risultati nel Gruppo
strumenti OmniPage. Quando l’ultima pagina disponibile del
documento è riconosciuta o verificata, compare la finestra di dialogo
Opzioni esportazione.

◆ Con l’elaborazione manuale, selezionare l’impostazione Invia in e-

mail nell’elenco a discesa Esporta risultati, quindi fare clic sul
pulsante corrispondente. La finestra di dialogo viene visualizzata
immediatamente.

◆ Nei flussi di lavoro e nei processi è ammesso il passaggio di

esportazione mediante l’opzione Invia in e-mail. (non disponibili in
OmniPage SE)

Invio di pagine come posta elettronica 65

Altre destinazioni di esportazione

Con ScanSoft RealSpeak potrete trasformare il testo riconosciuto in un file
audio, in modo da poterlo ascoltare in un momento successivo. (non
disponibili in OmniPage SE) A tale scopo, occorre usare un convertitore
multiplo, che consente di salvare il documento in un file e creare il file audio
in un’unica operazione di salvataggio. È necessario specificare la lingua di
lettura tra le opzioni del convertitore per il tipo di file audio.

OmniPage Professional 15 consente di esportare i file in altre destinazioni,
salvandoli su un server centrale (sito FTP) o su Microsoft SharePoint e
SharePoint 2003. Le scelte di esportazione vengono effettuate nella finestra
di dialogo Opzioni di esportazione. Scegliendo OK, si passerà all’accesso al
sito FTP o a Microsoft SharePoint, dove verrà chiesto di specificare il
percorso richiesto.

Se rilevato nel computer, verrà proposto un sistema di gestione dei
documenti compatibile con ODMA. Se si dispone dell’accesso a più sistemi
di gestione documenti, verranno applicate le impostazioni predefinite del
sistema. Il server ODMA deve essere configurato preventivamente in modo
da accettare i tipi di file da esportare da OmniPage Professional, definiti dalle
relative estensioni.

Per ulteriori informazioni su queste destinazioni, vedere la Guida in linea.

66 Salvataggio ed esportazione

Flussi di lavoro

I flussi di lavoro, l'assistente di flussi di lavoro e il visualizzatore dei flussi di
lavoro sono disponibili solo in OmniPage 15. Batch Manager è disponibile
solo in OmniPage 15 le relative funzioni avanzate sono disponibili solo in
OmniPage Professional 15.

I flussi di lavoro contengono una serie di fasi di elaborazione, con le relative
impostazioni, e possono essere salvati per usi ripetuti nel caso di operazioni
che richiedano la stessa elaborazione. In genere i flussi di lavoro iniziano con
un’operazione di digitalizzazione o caricamento, ma possono anche iniziare
dal documento aperto in OmniPage. Inoltre non è necessario che siano
conformi al tradizionale modello di elaborazione 1-2-3. In genere
comprendono un passaggio di riconoscimento, che tuttavia non è
obbligatorio. Ad esempio, le immagini delle pagine possono essere salvate
come file di immagine in un tipo di file diverso o come documento
OmniPage. Indipendentemente dall’uso dell’OCR, è possibile salvare un
numero illimitato di fasi, anche con destinazioni diverse, ciascuna con le
relative impostazioni di esportazione.

I flussi di lavoro sono progettati per un’efficiente elaborazione di documenti
interi e non consentono di riconoscere né di salvare una singola pagina o più
pagine selezionate di un documento. Per eseguire queste operazioni è
necessario ricorrere all’elaborazione manuale.

Alcuni flussi di lavoro vengono eseguiti senza interazione con l’utente.
Richiedono invece l’interazione con l’utente i flussi di lavoro che
comprendono un passaggio di miglioramento delle immagini, di definizione
manuale delle aree, di verifica/modifica o quando, durante l’esecuzione,
viene chiesto di specificare il nome o il percorso di un file di input o di
output.

I processi di Batch Manager sono strettamente correlati ai flussi di lavoro. Per
creare i processi, usare Processo guidato, che a sua volta si avvale
dell’Assistente di flussi di lavoro. I processi eseguono flussi di lavoro in base
ai parametri dei processi e nella maggior parte dei casi vengono eseguiti senza
interazione con l’utente.

OmniPage Manuale d’uso 67

Flussi di lavoro di esempio

OmniPage 15 comprende dei flussi di lavoro di esempio allo scopo di
proporre le procedure di lavoro più comuni. Tali flussi sono disponibili
nell’elenco a discesa Flusso di lavoro. Sceglierne uno, quindi fare clic sul
pulsante Assistente di flussi di lavoro per vederne i passaggi e le impostazioni.

Esecuzione dei flussi di lavoro

Per eseguire un flusso di lavoro di esempio o creato dall’utente, svolgere le
operazioni seguenti:

1. Se l’input del flusso di lavoro proviene dallo scanner, mettere il
documento nell’alimentatore automatico di fogli (ADF), oppure porre la
prima pagina del documento sulla superficie dello scanner.

2. Selezionare il flusso di lavoro desiderato dall’elenco a discesa Flusso di
lavoro.

3. Fare clic sul pulsante Avvia. Il Gruppo strumenti di OmniPage mostra le
fasi nel flusso di lavoro e indica lo stato di avanzamento. Durante
l’esecuzione del flusso di lavoro, la maggior parte delle funzioni di
programma risultano inaccessibili. Per interrompere il flusso di lavoro
prima del suo completamento, fare clic sul pulsante Arresta.

68 Flussi di lavoro

4. Se si specifica una selezione di input durante l’esecuzione, viene
visualizzata la finestra di dialogo Carica immagini, nella quale è
necessario indicare i file desiderati.

5. Se si è scelto di eseguire un passaggio che richiede l’interazione con
l’utente (miglioramento delle immagini, definizione manuale delle aree,
verifica), vengono visualizzate le pagine da esaminare.

6. Durante il miglioramento, la definizione delle aree o la verifica di una
pagina, fare clic sul pulsante Pagina pronta nel Gruppo strumenti per
passare alla pagina successiva.

7. Dopo aver terminato il miglioramento, la definizione delle aree o la
verifica dell’ultima pagina o per annullare la definizione delle aree o la
verifica, fare clic sul pulsante Documento pronto del Gruppo strumenti.
Per le pagine non suddivise in aree verrà eseguita la definizione
automatica delle aree.

Capitolo 6

8. Il menu Dopo completamento in Processo / Flussi di lavoro consente di
terminare un flusso di lavoro in tre modi: chiudendo il documento,
chiudendo OmniPage o spegnendo il computer. Queste impostazioni
vengono generalmente applicate se si esegue il flusso di lavoro senza
interazione con l’utente; in tal caso, ricordarsi di includere un passaggio
di salvataggio.

È inoltre possibile eseguire i flussi di lavoro mediante l’icona dell’Agente
OmniPage della barra delle applicazioni di Windows. Fare clic con il
pulsante destro del mouse per visualizzare il menu di scelta rapida con
l’elenco dei flussi di lavoro, selezionare un flusso per eseguirlo. Se necessario,
verrà avviato OmniPage; se è in esecuzione con un documento caricato, verrà
chiesto se si preferisce avviare la procedura con un documento vuoto oppure
con il documento corrente.

Se l’icona dell’Agente OmniPage non è visibile, attivarla nella scheda
Generale della finestra di dialogo Opzioni, oppure scegliere StartTutti i
programmiScanSoft OmniPage 15.0 Agente OmniPage.

Se l’Agente è in esecuzione in OmniPage Professional 15 con il sistema di
riconoscimento vocale ASR-1600 attivo, è possibile avviare i flussi di lavoro
mediante i comandi vocali.

Alcuni flussi di lavoro possono essere avviati dal desktop, mediante il menu
di scelta rapida visualizzato facendo clic con il pulsante destro del mouse
sull’icona o sul nome di un file di immagine. È possibile selezionare più file
contemporaneamente. Selezionare OmniPage 15.0 e un nome di flusso di
lavoro dal sottomenu, il quale consente inoltre di accedere rapidamente a
cinque formati di destinazione con impostazioni predefinite: Word, Excel,
PDF, TXT e WordPerfect. Vengono elencati solo i flussi di lavoro che
prevedono la richiesta dei file di input durante l’esecuzione.

Se si fa clic sul pulsante Arresta durante l’esecuzione di un flusso di lavoro, si
sospende temporaneamente il flusso. Per riprendere l’elaborazione, scegliere
Avvia. Se si sospende un flusso di lavoro, ad esempio per eseguire
un’elaborazione manuale e salvare il file come documento OmniPage,
quando si riapre il documento il flusso di lavoro interrotto userà OPD come
input e terminerà l’elaborazione.

69

Assistente di flussi di lavoro

l’Assistente di flussi di lavoro consente di creare e modificare i flussi di
lavoro, nonché di creare e modificare i flussi di lavoro eseguiti da processi
(vedere la sezione successiva). Propone una selezione di fasi, ciascuna
rappresentata da un’icona. Se si seleziona un passaggio comprendente alcune
impostazioni e si fa clic su Avanti, viene visualizzata una finestra di dialogo
che consente di verificare e modificare tali impostazioni. Per visualizzare una
nuova serie di icone di fasi, selezionare di nuovo Avanti. In qualsiasi punto
del processo l’Assistente di flussi di lavoro propone le icone per tutte le fasi
logicamente possibili in tale punto.

Creazione dei flussi di lavoro

Selezionare Nuovo flusso di lavoro... nell’elenco a discesa Flusso di lavoro o
dal menu Elaborazione. In alternativa, se non è stato selezionato alcun flusso
di lavoro, fare clic sul pulsante Assistente di flussi di lavoro nella barra degli
strumenti Standard.

La scheda iniziale dell’Assistente propone due punti iniziali.

70 Flussi di lavoro

Scegliere Nuovo avvio per iniziare senza fasi nel diagramma del flusso di
lavoro a destra, assegnare un nome al flusso di lavoro, quindi fare clic su
Avanti per scegliere il primo passaggio.

Fare clic su Flussi di lavoro esistenti per visualizzare l’elenco dei flussi di
lavoro esistenti, ovvero i flussi di esempio più altri flussi eventualmente creati
dall’utente. Selezionare un flusso come origine. I passaggi corrispondenti
verranno visualizzati nel diagramma del flusso di lavoro, a destra.

Capitolo 6

Se come origine è stato selezionato un flusso di lavoro, modificarne i passaggi
e le impostazioni; a tale proposito vedere la sezione successiva. Se si salva il
flusso di lavoro con un nuovo nome, le impostazioni modificate verranno
applicate esclusivamente al nuovo flusso e non al flusso di lavoro usato come
origine. Allo stesso modo, quando si crea un nuovo flusso di lavoro
scegliendo come origine l’opzione Nuovo avvio, nei pannelli corrispondenti
vengono visualizzate le impostazioni definite l’ultima volta in OmniPage.
Eventuali modifiche apportate alle impostazioni vengono applicate al nuovo
flusso di lavoro senza influenzare le impostazioni del programma.

Viene ora spiegata la creazione di un flusso di lavoro a partire da un nuovo
avvio. Per passare al pannello di definizione dell’input, fare clic su Avanti:

Mostra tutti i possibili passaggi.

Mostra i passaggi
scelti.

Questo pulsante consente di
aggiungere il passaggio
selezionato al flusso di lavoro.

Assistente di flussi di lavoro 71

Dopo aver definito le impostazioni di input, definire il percorso per i file di
input, le operazioni automatiche di elaborazione preventiva delle immagini
(ad es. rotazione, raddrizzamento, eliminazione dei disturbi), le impostazioni
di protezione dei PDF, quindi fare clic su Avanti per scegliere il secondo
passaggio.

Verrà visualizzata la schermata seguente:

72 Flussi di lavoro

Per spostarsi ai passaggi successivi, fare clic su Avanti. Selezionare i passaggi e
le impostazioni come richiesto, usando sempre il pulsante Avanti per
confermare e procedere. Per tornare ai passaggi precedenti e modificare le
impostazioni, fare clic su Indietro. Se si seleziona un passaggio diverso, tutti i
passaggi successivi verranno eliminati. Per impostare più passaggi di
salvataggio, fare clic su Avanti. Dopo aver selezionato ogni singolo passaggio
di salvataggio e averne specificato le impostazioni, sarà disponibile un’ampia
scelta di icone di salvataggio.

Infine selezionare Termina flusso di lavoro e fare clic su Avanti.

Capitolo 6

Modifica dei flussi di lavoro

Nell’elenco a discesa Flusso di lavoro selezionare il flusso di lavoro da
modificare, quindi fare clic sul pulsante Assistente di flussi di lavoro nella
barra degli strumenti Standard. In alternativa scegliere Flussi di lavoro... nel
menu Strumenti, selezionare il flusso di lavoro desiderato e fare clic su

Modifica... . Verrà visualizzato il pannello iniziale dell’Assistente di flussi di

lavoro con il flusso di lavoro caricato. Nel diagramma corrispondente
selezionare l’icona relativa al passaggio che si intende modificare. Fare clic su
Avanti per passare al pannello delle impostazioni relative al passaggio
selezionato, quindi apportare le modifiche desiderate.

Quando si aggiunge o si sostituisce un passaggio, tutti i passaggi successivi
vengono eliminati. Per aggiungere un passaggio, selezionare nel diagramma
del flusso di lavoro il passaggio successivo al punto in cui si intende inserire il
nuovo passaggio, quindi fare clic sull’icona del nuovo passaggio. Per
sostituire un passaggio, selezionare l’icona corrispondente nel diagramma del
flusso di lavoro, quindi fare clic sull’icona del passaggio di sostituzione,
quindi ricreare i passaggi successivi e le relative impostazioni.

Dopo aver apportato tutte le modifiche, spostarsi al passaggio Termina flusso
di lavoro.

È possibile creare un nuovo flusso di lavoro modificandone uno esistente.
Fare clic su Nuovo flusso di lavoro... nell’elenco a discesa Flusso di lavoro,
scegliere il flusso di lavoro esistente come punto iniziale, quindi assegnargli
un nome diverso come spiegato nella precedente sezione.

Batch Manager

Batch Manager è un programma distinto ma allo stesso tempo integrato, che
consente di creare processi da elaborare immediatamente o in un secondo
momento. Mediante un’attenta selezione dei passaggi, è possibile impostare
dei processi eseguibili senza l’interazione con l’utente. Un processo esegue un
flusso di lavoro a seconda delle impostazioni del processo. I processi vengono
creati nel Processo guidato.

Batch Manager 73

In OmniPage Professional 15 sono disponibili le seguenti ulteriori funzioni
di Batch Manager:

◆ Impostazione della temporizzazione della ricorrenza dei processi

◆ Controllo dell’arrivo di file di immagini in determinate cartelle

◆ Controllo dell’arrivo di allegati (Outlook e Lotus Notes) in

determinate cartelle di posta elettronica

◆ Notifica e-mail del completamento del processo a specifici

destinatari

◆ Gestione dei flussi di lavoro mediante codici a barre.

Creazione di nuovi processi

Aprire Batch Manager dal menu Elaborazione o dal sistema, selezionando
StartTutti i programmiScanSoft OmniPage 15.0 OmniPage Batch
Manager, oppure dall’Agente OmniPage dalla barra delle applicazioni.

Fondamentalmente la creazione di un processo si traduce nella
temporizzazione di un flusso di lavoro. A tal fine, avviare Batch Manager
(come spiegato sopra) quindi fare clic sull’icona Crea processo oppure
scegliere Crea processo dal menu File.

74 Flussi di lavoro

Viene avviato il Processo guidato. Dapprima è necessario definire il tipo di
lavoro. È possibile creare cinque tipi, che sono istanze di due categorie di
base: tipo normale e di controllo.

I processi di tipo normale e di controllo possono avere un modello di
ricorrenza. I secondi sono appositamente concepiti per controllare in una
specifica cartella o cartella di posta le immagini in arrivo da elaborare in
OmniPage. Uno specifico tipo di questa categoria è Processi gestiti da codici
a barre, dove le copertine con codici a barre vengono usate per individuare il
flusso di lavoro da eseguire.

Processo normale: impostare l’ora di inizio e specificare o creare il flusso di
lavoro da eseguire. Se si seleziona “Non avviare ora”, usare il pulsante Attiva
nel Batch Manager per avviarlo.

Tipi di processo disponibili solo in OmniPage Professional 15:

Capitolo 6

Processo gestito da codici a barre: questo tipo di processo può usare l’input
da scanner o da file di immagine ed esegue flussi di lavoro che sono
identificati dalle copertine con codici a barre fornite dall’utente.

Processo di controllo delle cartelle: selezionare questo tipo di processo e le
cartelle in cui controllare i file di immagine in arrivo.

Processo di controllo della cartella della posta di Outlook: questo
processo controlla in una cartella della posta in arrivo di Outlook il
sopraggiungere di allegati sotto forma di immagine di un tipo specifico.

Processo di controllo della cartella della posta di Lotus Notes: stessa
funzionalità descritta sopra, ma con il controllo della posta in arrivo di Lotus
Notes.

Assegnare il nome al processo, quindi fare clic su Avanti.

Nel riquadro successivo vengono visualizzate le Opzioni di avvio e arresto.
Specificare l’ora di inizio e di arresto, il modello di ricorrenza (per i processi
ricorrenti) e impostare se i file di input devono essere eliminati al termine del
processo. Se si desidera, è possibile impostare
anche la notifica e-mail.

Dal successivo riquadro in poi, è possibile creare il processo come si fa
normalmente con i flussi di lavoro. Impostare il punto di inizio (Nuovo avvio
o Flussi di lavoro esistenti) e continuare come spiegato nella sezione
'Creazione dei flussi di lavoro” a pagina 70.

La finestra di dialogo Opzioni di Batch Manager può essere aperta dal menu
Strumenti. La relativa scheda Generale comprende l’opzione Abilita l’Agente
OmniPage nell’area di notifica all’avvio del sistema, che è attiva per
impostazione predefinita. Per consentire l’elaborazione dei processi all’ora
programmata, è necessario che questa opzione rimanga selezionata. Questa
risulta particolarmente utile per evitare di eseguire tutti i processi senza
doverli disattivare individualmente e consente di elaborare i flussi di lavoro
gestiti da processi.

Nel pannello Generale è possibile definire il numero massimo di pagine
consentite in un documento di output, anche se risulta selezionata l’opzione
Crea un file unico per tutte le pagine. Al raggiungimento di questo limite viene
generato un nuovo file, distinto da un suffisso numerico.

Creazione di nuovi processi 75

Modifica dei processi

I processi con uno stato inattivo possono essere modificati. Selezionare il
processo nel riquadro sinistro di Batch Manager, quindi scegliere Modifica
nel menu Modifica o fare clic sul pulsante Modifica processo. Modificare
dapprima le istruzioni di temporizzazione nel modo desiderato. Verrà
visualizzato l’Assistente di flussi di lavoro con i passaggi e le impostazioni del
flusso di lavoro caricati. Apportare le modifiche desiderate come spiegato per
i flussi di lavoro. Vedere “Modifica dei flussi di lavoro” a pagina 73.

Gestione ed esecuzione dei processi

Le operazioni di gestione ed esecuzione dei processi vengono effettuate in
Batch Manager, che comprende due riquadri. In quello di sinistra vengono
elencati i processi, la successiva esecuzione, la cronologia e lo stato, che sarà:

In attesa: il processo è programmato ma l’ora di inizio è futura.
In esecuzione: l’elaborazione è in corso.
Controllo in corso: il controllo è in corso ma non vengono effettuate

elaborazioni.

Inattivo: viene creato mediante l’istruzione di temporizzazione Non avviare
ora o con qualsiasi processo disattivato.

Scaduto: il processo è programmato ma l’ora di inizio è trascorsa.
Raccolta in corso: il controllo è in corso ma il processo attende l’arrivo di

tutti i file in ingresso.

Sospeso: il processo è stato sospeso dall’utente e non è stato ancora ripreso.
Chiusura in corso: il processo di controllo sta salvando i risultati.
Avvio in corso: stato immediatamente precedente a In esecuzione. Mostra

quando un processo è stato appena avviato o quando stanno per essere
eseguiti più processi di quelli che Batch Manager può eseguire
contemporaneamente.

76 Flussi di lavoro

Se si seleziona un processo, nel riquadro destro verrà visualizzata un’analisi
dettagliata dei passaggi di tutte le pagine del processo, con l’indicazione
dell’origine dell’input, dello stato della pagina e della destinazione
dell’output. Per ulteriori informazioni sulla pagina, fare clic su un’icona con
il segno più. Per nascondere i dettagli, fare clic sull’icona con il segno meno.
Per i processi con stato di errore o di avvertimento vengono visualizzate le
pagine non elaborate e il tipo di problema.

Capitolo 6

La voce Attiva processo del menu File consente di attivare immediatamente
qualsiasi processo inattivo.

La voce Disattiva processo del menu File disattiva qualsiasi processo attivo.
Se il processo è in esecuzione, questa opzione lo arresterà prima della
disattivazione. Scegliere questa opzione per chiudere immediatamente un
processo di controllo per salvarne i risultati.

La voce Arresta processo del menu File arresta un processo con stato
Avviato, In esecuzione o Sospeso.

La voce di menu Pausa processo è disponibile per processi con stato In
Esecuzione e Avviato. Per modificare le istruzioni di temporizzazione di un
tale processo, interromperlo.

La voce di menu Riprendi processo consente di riprendere il processo dallo
stato in cui si trovava prima della sospensione.

La voce di menu Elimina processo del menu Modifica consente di eliminare
il processo correntemente selezionato. È possibile eliminare solo i processi
inattivi.

l’opzione Rinomina processo consente di modificare il nome di qualsiasi
processo.

Usare il menu Modifica per copiare negli Appunti il report dello stato del
processo.
La voce Salva OPD come... del menu File consente di salvare in un file OPD
qualsiasi risultato intermedio di un processo sospeso.
Per rimuovere i file in cui sono memorizzati i dati di tutti i processi eseguiti
in precedenza, fare clic su Modifica, quindi scegliere Cancella occorrenza.
l’opzione Cancella tutte le occorrenze rimuove tutti i dati per tutte le
occorrenze del processo. Queste due opzioni sono utili per liberare spazio
libero sul disco, ma non è più possibile visualizzare le occorrenze cancellate,
pertanto si consiglia di usare queste opzioni con prudenza.

Il visualizzatore dei flussi di lavoro

Il visualizzatore del flusso di lavoro è integrato in Batch Manager a destra
dell’elenco dei processi. Consente di disporre di informazioni complete e
dettagliate sull’elaborazione di ogni occorrenza del processo. Il visualizzatore
mostra il processo un passaggio dopo l’altro, seguendo il flusso di lavoro,

Creazione di nuovi processi 77

nonché l’input e l’output a ogni fase. I risultati del processo sono
contrassegnati da icone. Gli elenchi a discesa forniscono informazioni sui
passaggi dell’elaborazione.

Cartelle controllate

In OmniPage Professional 15 è possibile specificare come input di processo
le cartelle e le cartelle di posta controllate (Outlook e Lotus Notes). Queste
consentono di avviare automaticamente l’elaborazione quando i file di
immagini vengono copiati in cartelle predefinite o giungono nella posta di
arrivo sotto forma di allegati di posta elettronica. Questa funzione è utile per
elaborare automaticamente insiemi di file con contenuto conosciuto in
arrivo da percorsi remoti, anche in assenza del personale. Generalmente si
tratta di report o documenti sotto forma di moduli, forniti in continuazione
o a intervalli regolari, ad esempio ogni settimana o ogni mese.

Per usare questa funzione, preparare un insieme di cartelle o cartelle di posta
da controllare, che non dovranno essere adoperate per alcun altro scopo,
neanche per i processi gestiti da codici a barre. Quando si imposta un
processo di questo tipo, scegliere Processo di controllo delle cartelle,
denominarlo, quindi fare clic su Avanti. Selezionare le cartelle nella finestra
di dialogo visualizzata.

78 Flussi di lavoro

Aggiungere
all’elenco una
cartella controllata
mediante la finestra
di dialogo Cerca
cartella.

Specificare un tipo
di file di
immagine.

Capitolo 6

Aggiungere le cartelle e i tipi di file desiderati (un tipo o tutti i tipi). Fare clic
sulla casella di controllo di fianco alla cartella selezionata per includere anche
le relative sottocartelle. Per attivare un numero di tipi di file, aggiungere più
volte una nuova cartella, una per ogni tipo. Aggiungere un segno di spunta
per controllare anche le sottocartelle della cartella selezionata.

Nella successiva scheda del Processo guidato, impostare le istruzioni di
temporizzazione, specificando un’ora di inizio e di fine per l’esecuzione del
controllo. È possibile specificare delle ricorrenze, ad esempio indicare di
controllare le cartelle solo durante la pausa pranzo (Inizio: 12.15; Fine:

13.05) ogni lunedì, mercoledì e venerdì, oppure programmare

un’elaborazione notturna per gli ultimi tre giorni di ogni mese, quando si
lascia il computer in esecuzione per raccogliere ed elaborare i report mensili
in arrivo da altri percorsi.

Quando i file vengono inseriti in una cartella controllata, il programma
rimane in attesa di altri file approssimativamente per il periodo di tempo
specificato nelle Opzioni di Batch Manager, in modo da elaborarli tutti
insieme. Al termine dell’arrivo dei file viene avviata l’elaborazione.

Per interrompere anticipatamente il controllo, scegliere Disattiva processo. A
questo punto sarà possibile modificare il processo nel modo desiderato.

Cartelle di posta controllate

In OmniPage Professional 15 è possibile specificare come input di processo
le cartelle di posta controllate, che consentono di avviare automaticamente
l’elaborazione quando i file di immagini dei tipi specificati giungono in
cartelle di posta predefinite. Questa funzione è utile per elaborare
automaticamente insiemi di file in arrivo, con contenuto conosciuto, anche
in assenza dell’utente.

Il programma supporta il controllo delle cartelle di posta di Microsoft
Outlook e Lotus Notes.

Cartelle di posta controllate 79

Elaborazione mediante codici a barre

In OmniPage Professional 15 è possibile eseguire dei flussi di lavoro (serie di
passaggi e impostazioni) usando copertine con codici a barre, le quali
indicano un flusso di lavoro (con un identificatore, il nome e i passaggi del
flusso di lavoro) e contengono informazioni sulla creazione dei flussi di
lavoro (nome dell’autore, data di creazione, ecc.). l’elaborazione mediante
codici a barre non può essere ricorrente.

L’elaborazione mediante codici a barre può essere svolta in due modi:

Input da scanner: l’elaborazione del flusso di lavoro viene gestita da una
copertina posizionata all’inizio di un documento da digitalizzare dopo aver
premuto il pulsante di avvio dello scanner.

Input da file di immagini: l’elaborazione del processo viene gestita da
un’immagine di copertina con codice a barre collocata insieme alle immagini
del documento in un cartella di codici a barre controllata.

Per l’input da scanner è necessario:

1. Creare un flusso di lavoro che contenga i passaggi dell’elaborazione
richiesti, inserendo come primo passaggio le immagini da digitalizzare.

2. Stampare una pagina con codice a barre che identifichi il flusso di lavoro.

80 Flussi di lavoro

3. Avviare l’elaborazione mediante codici a barre dallo scanner.

Per eseguire la digitalizzazione mediante una pagina con codice a barre:

1. Posizionare la copertina con codice a barre sulla parte superiore del
documento nell’alimentatore automatico di fogli (ADF).

2. Premere il pulsante Avvia dello scanner.

3. Se l’opzione Richiedi flusso di lavoro è selezionata nella scheda Scanner,

viene visualizzata una finestra di dialogo con le scelte disponibili:
digitalizzazione, flusso di lavoro gestito mediante codici a barre e tutti i
flussi di lavoro di digitalizzazione.

Tutte le pagine disponibili verranno elaborate dal flusso di lavoro specificato
o finché non viene rilevata una nuova pagina con codice a barre. Il risultato
verrà salvato.

Per l’input da immagini è necessario creare un processo gestito da codici a
barre.

Capitolo 6

Per un processo gestito da codici a barre viene usato un particolare tipo di
cartella controllata. Per l’elaborazione mediante codici a barre usare sempre
una cartella distinta. l’ora di inizio del flusso di lavoro corrisponde al
momento in cui la copertina con il codice a barre viene collocata in una
cartella controllata.

Per l’elaborazione di un processo gestito da codici a barre è necessario:

1. Creare un flusso di lavoro che contenga i passaggi dell’elaborazione
necessari. Selezionare come input Carica file, selezionando l’opzione
Chiedi nomi di file di input.

2. Salvare una copertina con codice a barre che identifichi il flusso di
lavoro, quindi

3. Definire le istruzioni di temporizzazione per il controllo della cartella di
codici a barre in Batch Manager creando un processo gestito da codici a
barre.

Per eseguire l’elaborazione mediante il processo gestito da codici a barre:

1. Verificare che il processo sia in esecuzione nel momento richiesto.

2. La cartella viene controllata e il flusso di lavoro viene avviato non appena

si colloca una copertina con codice a barre nella cartella controllata
specificata.

3. Il flusso di lavoro elaborerà i file di immagini che vengono collocati nella
cartella dopo la copertina.

4. Il flusso di lavoro verrà completato nell’ora finale specificata per il
processo, oppure ogni volta che viene rilevata una nuova copertina con
codice a barre.

È possibile copiare l’immagine della copertina con codice a barre e i file di
immagini nella cartella di codici a barre controllata o istruire terzi ad eseguire
l’operazione. È inoltre possibile posizionare solo un file di immagine della
copertina con codice a barre nella cartella controllata, quindi fare in modo
che uno scanner di rete crei e invii i file di immagini in tale cartella.

Elaborazione mediante codici a barre 81

Riconoscimento vocale

OmniPage Professional 15 comprende il software di riconoscimento vocale
ScanSoft ASR-1600

durante l’installazione del programma. Sono previste fino a sette lingue,
installabili in base alle lingue di interfaccia disponibili nella versione usata del
prodotto. Eseguendo un’installazione personalizzata è possibile aggiungere ed
eliminare i moduli vocali. Le istruzioni d’installazione e di gestione del
microfono sono disponibili nella Guida in linea di ASR-1600. Passare al pan­nello Generale della finestra di dialogo Opzioni, quindi selezionare Abilita
assistente voce. Il riconoscimento vocale è valido per la lingua impostata per
l’interfaccia utente nel pannello Generale della finestra di dialogo Opzioni.
Se si deve usare una lingua diversa per il riconoscimento vocale, è possibile
modificarla temporaneamente. l’attivazione vocale si applica a due campi.

Attivazione del flusso di lavoro

A questo scopo, l’icona dell’Agente OmniPage deve essere visibile nella barra
delle applicazioni di Windows. In caso contrario, usare il menu Start o la
scheda Generale della finestra di dialogo Opzioni per aggiungerla. Se il
sistema ASR 1600 è attivo, è sufficiente pronunciare Flussi di lavoro di
OmniPage. verrà attivato il menu di scelta rapida. Per avviare un flusso di
lavoro, pronunciare il nome o il numero corrispondente e, se necessario,
avviare OmniPage Professional 15. Sono disponibili i seguenti comandi:

OmniPage numero <numero>
OmniPage <nome flusso di lavoro>
OmniPage Batch Manager
OmniPage Esci

l’ultimo comando citato rimuove l’icona dell’Agente OmniPage dalla barra
delle applicazioni. Per ripristinarla, usare il menu Start o il pannello Generale
della finestra di dialogo Opzioni.

Veri fi ca

Se OmniPage Professional 15 è attivo e la finestra di dialogo di OCR
Proofreader è aperta, si può usare il riconoscimento vocale per accettare
suggerimenti dall’elenco proposto dal verificatore. I suggerimenti sono
numerati: dire “Numero”, quindi pronunciare il numero del suggerimento
nella lingua corretta. Ad esempio, pronunciando “Numero cinque” verrà
inserito nel testo il suggerimento numero cinque e si passerà alla parola
incerta successiva. È inoltre possibile pronunciare la parola che si intende
accettare. È possibile attivare vocalmente anche i pulsanti della finestra di
dialogo di OCR Proofreader.

TM

, che per impostazione predefinita viene installato

82 Flussi di lavoro

Informazioni tecniche

Il presente capitolo fornisce informazioni sull’individuazione e sulla
risoluzione dei problemi e altri dati tecnici relativi all’uso di OmniPage 15. Si
consiglia inoltre di leggere il file in linea Leggimi e altri argomenti della
Guida, nonché di consultare le pagine del sito Web di Nuance.

Risoluzione dei problemi

Nonostante la facilità d’uso di OmniPage, talvolta possono verificarsi alcuni
problemi. Molti messaggi di errore contengono spiegazioni chiare sulle
misure da adottare: controllare i collegamenti dei cavi, chiudere altre
applicazioni aperte per liberare memoria e così via.

Per informazioni su come si possano ottimizzare le prestazioni del sistema e
delle applicazioni, consultare la documentazione di Windows.

Per informazioni sui formati di file supportati, vedere la Guida in linea.

Verifiche e soluzioni preliminari

In caso di problemi con l’avvio o l’uso di OmniPage, provare innanzitutto a
fare alcune verifiche e ad adottare le seguenti soluzioni.

◆ Verificare che il sistema soddisfi tutti i requisiti elencati. Vedere

“Requisiti di sistema” a pagina 9.

◆ Verificare che lo scanner sia collegato e che tutti i collegamenti dei

cavi siano ben saldi.

◆ Visitare la sezione di supporto del sito Web di Nuance all’indirizzo

http://italy.nuance.com, che contiene le Note tecniche (Tech Notes)
sui problemi più comuni che si possono incontrare usando
OmniPage. Le nostre pagine Web possono anche fornire assistenza
sulle modalità di installazione e sulla risoluzione dei problemi.

◆ Usare il software fornito con lo scanner per accertarsi che questo

funzioni correttamente prima di usarlo con OmniPage.

OmniPage Manuale d’uso 83

◆ Verificare che siano installati i driver appropriati per lo scanner, la

stampante e la scheda video. Per ulteriori informazioni, visitare la
pagina Web di Nuance tramite la Guida in linea e consultare la
sezione relativa agli scanner.

◆ Effettuare la deframmentazione del disco fisso. Per ulteriori

informazioni, consultare la Guida in linea di Windows.

◆ Disinstallare e reinstallare OmniPage, come spiegato nella sezione

“Disinstallazione del software” a pagina 15.

Verifica di OmniPage

Riavviando Windows 98, Me, 2000, XP o 2003 Server in modalità
provvisoria è possibile effettuare la verifica del funzionamento di OmniPage
in modo semplificato. Si consiglia di eseguire questa operazione quando non
è possibile risolvere problemi di crash del sistema o se OmniPage ha cessato
di funzionare. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di
Windows.

▼ Per verificare OmniPage in modalità provvisoria, procedere nel modo

seguente

1. Riavviare il computer in modalità provvisoria premendo F8

immediatamente dopo la comparsa del messaggio “Avvio di Windows in
corso”.

84 Informazioni tecniche

2. Avviare OmniPage e provare a eseguire l’OCR di un’immagine. Usare un
file di immagini noto: per esempio, uno dei file di immagini di esempio
forniti con il programma.

• Se OmniPage non si avvia o non funziona correttamente in
modalità provvisoria, è probabile che sussista un problema di
installazione. Disinstallare e reinstallare OmniPage, quindi avviarlo
con Windows in modalità provvisoria.

• Se OmniPage funziona in modalità provvisoria, è possibile che il
driver di una periferica presente nel sistema interferisca con il
funzionamento di OmniPage. Cercare di individuare e risolvere il
problema riavviando Windows in modalità di conferma passaggio
per passaggio. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in
linea di Windows.

Capitolo 7

Aumento delle risorse di memoria

OmniPage può presentare problemi di funzionamento in condizioni di
memoria insufficiente. Questa situazione può essere indicata da vari messaggi
di errore, oppure dal fatto che OmniPage è lento e accede molto spesso al
disco fisso. Per risolvere questi problemi, provare le seguenti soluzioni.

◆ Riavviare il computer.

◆ Chiudere altre applicazioni aperte per liberare memoria.

◆ Chiudere le applicazioni di OmniPage non necessarie.

◆ Eseguire la deframmentazione del disco fisso per liberare blocchi

contigui di spazio su disco. Per le istruzioni relative, consultare la
Guida in linea di Windows.

◆ Aumentare la quantità di spazio libero sul disco.

◆ Aumentare la quantità di memoria fisica (RAM) del computer. Una

maggiore quantità di memoria ottimizza le prestazioni dell’OCR.
Vedere “Requisiti di sistema” a pagina 9.

Aumento dello spazio su disco

Se il sistema funziona con spazio insufficiente sul disco fisso, si possono
verificare dei problemi. In questo caso, provare le seguenti soluzioni.

◆ Svuotare il Cestino di Windows.

◆ Chiudere tutte le applicazioni aperte e cancellare i file temporanei

*.tmp nella cartella Temp. Questa cartella si trova normalmente nella

cartella Windows.

◆ Eseguire il backup dei file non necessari, quindi eliminarli dal disco

rigido.

◆ Rimuovere le applicazioni Windows non utilizzate.

◆ Effettuare la deframmentazione del disco fisso.

◆ Pulire la cache del browser Web e limitarne le dimensioni.

Risoluzione dei problemi 85

Il testo non viene riconosciuto correttamente

Provare le seguenti soluzioni se una parte qualsiasi del testo originale non
viene convertita correttamente durante l’OCR.

◆ Controllare l’immagine originale e assicurarsi che tutte le parti del

testo siano racchiuse in aree di testo. Se una parte del testo non è
racchiusa in un’area, essa viene ignorata durante l’OCR. Consultare
la sezione sulla creazione e la modifica delle aree, “Operazioni sulle
aree” a pagina 40.

◆ Assicurarsi che le aree di testo siano state identificate correttamente.

Se necessario, identificare di nuovo i tipi e i contenuti delle aree,
quindi eseguire ancora l’OCR del documento. Vedere “Tipi e
proprietà delle aree” a pagina 39.

◆ Assicurarsi di non aver caricato per errore un modello non

appropriato. Se i bordi delle aree tagliano parti di testo, il
riconoscimento non può avvenire correttamente.

◆ Regolare i comandi a scorrimento Luminosità e Contrasto nel

pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni. Per ottenere i
risultati desiderati, può essere necessario provare diverse
combinazioni di impostazioni.

◆ Usare gli strumenti di miglioramento delle immagini per

ottimizzare l’immagine per l’OCR.

86 Informazioni tecniche

◆ Verificare la risoluzione dell’immagine originale. Portare il cursore

sopra la miniatura di una pagina per far comparire una finestra. Se la
risoluzione è significativamente superiore o inferiore a 300 dpi, il
riconoscimento può dare risultati insoddisfacenti.

◆ Accertarsi che le lingue appropriate per il documento siano

selezionate nel pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni.
Selezionare soltanto le lingue che compaiono nel documento.

◆ Attivare IntelliTrain ed effettuare alcune correzioni. Ciò può aiutare

significativamente nel caso di caratteri stilizzati o documenti
uniformemente degradati. Se IntelliTrain è in funzione, provare a
disattivarlo, in quanto per alcuni tipi di documenti degradati può
essere inutile per migliorare il riconoscimento.

Capitolo 7

◆ Effettuare qualche operazione di training manuale o modificare una

parte del training esistente per rimuovere dati di training
inappropriati.

I consigli di cui sopra sul training non riguardano OmniPage SE.

◆ Se si usa True Page come vista dell’editor di testo o per

l’esportazione, il testo riconosciuto viene posto in riquadri di testo o
in cornici. Se il riquadro è troppo piccolo, una parte del testo può
essere nascosta. Per vedere il testo, posizionare il cursore nel
riquadro di testo e usare i tasti freccia della tastiera per far scorrere il
testo verso l’alto e il basso, o verso destra e sinistra.

◆ Verificare che non vi siano polvere, impronte, macchie o graffi sul

vetro, sugli specchi e sulle lenti dello scanner. Pulire se necessario.

Problemi con il riconoscimento di fax

Provare le seguenti soluzioni per migliorare la precisione dell’OCR su
immagini fax.

◆ Chiedere ai mittenti di usare, per quanto possibile, documenti

originali e puliti.

◆ Chiedere ai mittenti di inviare i fax usando le modalità Fine o

Migliore. In tal modo si ottiene una risoluzione di 200x200 dpi.

◆ Chiedere ai mittenti di inviare i file direttamente dal proprio

computer a quello del ricevente, se entrambi i computer sono
provvisti di modem-fax. I fax possono essere salvati come file di
immagini e possono essere successivamente caricati in OmniPage.
Vedere “Input da file di immagini” a pagina 29.

Problemi di sistema o di prestazioni durante l’OCR

Provare le seguenti soluzioni se si verifica un crash durante l’OCR o se
l’elaborazione richiede un tempo eccessivo.

◆ Risolvere gli eventuali problemi di memoria insufficiente e di spazio

su disco insufficiente. Vedere “Verifica di OmniPage” a pagina 84.

◆ Verificare la qualità dell’immagine. Consultare la documentazione

dello scanner per migliorare la qualità delle immagini digitalizzate.

Risoluzione dei problemi 87

◆ Suddividere le immagini di pagine complesse (con molto testo e

grafica o con formattazione elaborata) in sezioni di minori
dimensioni. Definire le aree manualmente o modificare le aree
create automaticamente ed eseguire l’OCR su un’area della pagina
alla volta. Consultare “Operazioni sulle aree” a pagina 40.

◆ Riavviare Windows 98, Me, 2000 o XP in modalità provvisoria, o

Windows NT in modalità VGA, quindi verificare il corretto
funzionamento di OmniPage effettuando l’OCR sui file di

immagini di esempio forniti con il programma.

Se si stanno effettuando più operazioni contemporaneamente, come ad
esempio il riconoscimento e la stampa, l’OCR può richiedere più tempo.

Tipi di file supportati

Per il caricamento vengono supportati i formati di file di immagini TIFF,
PCX, DCX, BMP, JPEG, JB2, JP2, GIF, PNG, XIFF, MAX, PDF*.

Per il salvataggio dei risultati del riconoscimento sotto forma di testo
vengono supportati i tipi di file seguenti:

HTML 3.2, 4.0*
Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2003
Microsoft PowerPoint 97
Microsoft Publisher 98
Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003 (WordML)*
Documenti OmniPage
PDF* (normale), modificato, con immagine su testo, con sostituti

d’immagine
RTF Word 6.0/95, RTF Word 97, RTF Word 2000, RTF 2000
ExactWord*
WordPad
WordPerfect 8, 9, 10
Testo, testo con interruzioni di riga, testo formattato, testo separato da
virgole
Testo Unicode, testo Unicode con interruzioni di riga, testo Unicode
formattato, testo Unicode separato da virgole
Convertitore audio* (per salvare il testo riconosciuto letto ad alta voce)

88 Informazioni tecniche

I tipi di file seguiti da un asterisco vengono supportati solo da OmniPage 15.

In OmniPage Professional 15 vengono supportati anche i formati seguenti:
eBook, Microsoft InfoPath (per i moduli), Microsoft Reader e XML.

Indice analitico

A

A più colonne

riquadri, 53

Acquisisci testo

voci di menu, 27

ADF

, 29, 31

Agente OmniPage
Aggiunta

ad aree, 40
dati di training a file di training, 51
parole a un dizionario utente, 47

Alfanumeriche

aree, 39

Alimentatore automatico di fogli

(ADF)
Allegati di posta elettronica
Apertura di file di immagini
Appunti

, 65

Aree

aggiunta, 40

alfanumeriche, 39

da ignorare, 39, 40

definizione manuale, 38, 86, 88

elaborazione, 39

eliminazione dei modelli, 42

grafiche, 39, 40

in Direct OCR, 27

irregolari, 40

modelli, 32, 42, 86

modifica dei modelli, 42

modifica del tipo, 39

numeriche

operazioni, 40

proprietà, 39

salvataggio dei modelli, 42

scaricamento dei modelli, 43

sostituzione dei modelli

tabella, 39, 41

, 39, 86

tipi

unione, 40
Arresto dei flussi di lavoro
Ascolto dei testi letti
ASR-1600
Assistente di flussi di lavoro
Attivazione

dell’icona di OmniPage nella barra

delle applicazioni, 69

di OmniPage

vocale dei flussi di lavoro, 82
Aumento della memoria
Aumento dello spazio su disco
Automatico

training, 51

, 69

, 29, 31

, 65

, 29

, 39

, 42

, 69

, 55

, 82

, 24, 70

, 15

, 85

, 85

Avanzate

opzioni di salvataggio, 63

Avvio

applicazione di destinazione, 61
del programma, 11
di Batch Manager
di un dizionario utente, 49
dei flussi di lavoro dal desktop, 69

, 74

B

Barra degli strumenti

ancorabile e mobile, 47
Immagine, 18

Barra delle applicazioni

icona dei flussi di lavoro, 69

Batch Manager
Bianco e nero

digitalizzazione, 30
immagini, 60

, 28, 73

C

Caratteri

attributi, 52

Caratteri incerti
Caricamento

dizionario utente, 49
file di immagini, 29
file di training, 51
modelli delle aree, 32, 42

Cartella di posta

controllo, 79

Cartelle controllate
Cartelle intelligenti
Collegamenti

a pagine Web, 53
ipertestuali, 53

Colonna singola

pagine con tabelle, 32

Colori

digitalizzazione, 30
evidenziazioni, 47
immagini, 60

Completamento

definizione delle aree in un flusso di
verifica in un flusso di lavoro, 68

Composizione dei flussi di lavoro
Conclusione

flussi di lavoro, 72

Confronto delle parole riconosciute con

quelle originali

Conservazione degli stili dei paragrafi

61

, 45

, 78, 79
, 78, 79

lavoro, 68

, 67

, 47

,

Consigli sui problemi
Contrasto
Controllate

Conversione

Convertitori di esportazione
Convertitori multipli
Copia di pagine negli Appunti
Cornici
Corsivo
Creazione

, 30, 86

cartelle di posta, 79
da PDF, 65

da un documento all’altro, 31
dei file di immagini, 69

, 53, 62, 87
, 52

dati di training, 51
flussi di lavoro, 70
processi di Batch Manager, 28

, 83

, 63

, 63

, 65

D

Definizione

automatica delle aree, 31, 39
delle aree in Direct OCR, 27
delle aree in un flusso di lavoro, 68
immediata delle aree, 54
manuale delle aree, 38

Descrizione del layout di un

documento

Desktop

avvio dei flussi di lavoro, 69
di OmniPage, 18

Digitalizzazione

guidata, 11
immagini
input da, 30

Direct OCR
Disattivazione dell'esecuzione dei

processi

Disegno modulo

barra degli strumenti, 57

Disinstallazione del software
Disposizione modulo

barra degli strumenti, 58

Dizionari

legali, 50
medici, 47
professionali, 47
utente, 46, 49

Documenti

con vari layout, 32
copia negli Appunti, 65
descrizione del layout, 31
esportazione, 59
fronte e retro

, 31

, 18

, 30

, 30

, 26

, 75

, 15

, 47

, 31

OmniPage Manuale d’uso 89

in OmniPage, 17

salvataggio, 59
Documenti OmniPage

estesi, 17

formato di salvataggio, 59
Documento

layout modulo, 32
Documento pronto

pulsante, 68

, 17

E

Editor di testo
Elaborazione

con Batch Manager, 28

con flussi di lavoro, 25, 68

da altre applicazioni, 26

delle aree, 39

manuale, 24

panoramica dei passaggi, 18

passaggi fondamentali, 18

passaggio per passaggio, 18, 24

preventiva delle immagini, 33

programmata, 73
Elimina disturbi (E)
Eliminazione

dizionari utente, 49

file di training, 51

immagini dall’esportazione, 61

processi, 77
Esecuzione

flussi di lavoro, 68

flussi di lavoro attivati vocalmente,

processi di Batch Manager, 75
Esempi

file di immagini, 21, 84
Esporta risultati

pulsante, 61
Esportazione

immagini, 61

in file

in pagina continua

in PDF, 64

in posta elettronica, 65

in True Page, 62

negli Appunti, 65
Esportazioni

ripetute, 59
Evidenziazioni

, 18, 45

, 36

82

, 61

, 62

, 45, 47

F

Fax

riconoscimento, 87
File

come destinazione di esportazione,

60

come origine di immagini
conservati alla disinstallazione, 15
opzioni di separazione, 61
tipi per l’esportazione, 61

File di immagini

di esempio, 84
conversione, 69
di più pagine, 60
input, 29
ordine di lettura, 29

File OPD

File PDF

Flussi di lavoro

Fogli di calcolo

Formattazione

Fronte Retro

Funzioni, nuove

, 17

estesi, 17
incorporazione di modelli, 42

convertiti in documenti Word, 65
input, 29

composizione, 67
conclusione, 72
creazione, 70
esecuzione, 68
icona nella barra delle applicazioni,

69

input, 71
interazione con l’utente, 68
modifica, 73
riconoscimento, 72
salvataggio dei passi, 72
sospensione e interruzione

pagine, 32
barra degli strumenti, 18

livelli, 28, 46, 61
scanner, 31

, 7

G

Gestione dei processi
Gestione documenti
Grafica

area, 39, 40
modifica, 53

Grassetto
Gruppo strumenti OmniPage
Guida introduttiva

, 52

, 76, 78

, 18

, 21

I

Ignorare aree
Immagine

OCR, 33

primaria

primaria/OCR (E)

Immagini

a colori, 60

, 39

, 33

, 35

, 29

, 69

, 18

in bianco e nero
in scala di grigi, 60
modifica, 53
nelle esportazioni, 61
qualità, 30
risoluzione, 60, 86
salvataggio, 60
sfondi, 38
sostituti in PDF, 64
strumenti di miglioramento, 34

Immagini originali

salvataggio, 60

Impostazione

dello scanner, 11
di Direct OCR, 26
guidata dello scanner, 11

Impostazioni

Acquisisci testo, 27
finestra di dialogo Opzioni, 20
per Direct OCR, 27
tipi di area, 41

In attesa

pagine, 54

Incorporazione di modelli in file OPD

42
Informazioni tecniche
Input

da file di immagini, 29

da file PDF

dallo scanner, 30

per flussi di lavoro, 71
Installazione

OmniPage, 10

scanner, 11
IntelliTrain
Intestazioni/piè di pagina
Invio automatico per posta
Invio di pagine per posta elettronica

, 51, 86

, 60

, 83

, 29

, 45

, 65

, 65

L

Layout

conservazione, 46

descrizione, 31

rilevamento automatico, 31
Lettura vocale del testo
Lingue

, 50

per il riconoscimento, 86
Luminosità
Luminosità OCR (E)
Luminosità/Contrasto (E)

, 30, 86

, 55

, 36

, 35

M

Manuale

training, 50
Mappa caratteri

, 48

,

90 Indice analitico

Memorizzazione delle modifiche alle

aree

, 54

Messaggi di errore dei processi
Microsoft Word

apertura dei file PDF, 65

Miglioramento della precisione

86

Miglioramento delle immagini

cronologia, 36
in flussi di lavoro, 37

Miniature
Modalità provvisoria
Modelli in OPD
Modello

Modifica

Modulo

MS Outlook
Multipli

, 18

, 84

, 42

aree, 42, 86
delle aree, 32

aree, 40
attributi dei caratteri, 52
attributi dei paragrafi, 52
dizionari utente, 49
file di training, 51
flussi di lavoro, 73
grafica, 53
immediata, 54
in True Page, 53
modelli delle aree, 43
oggetti del modulo, 58
ordine di lettura
output PDF, 64
parte di una pagina, 54
processi, 76
qualità delle immagini, 33
tabelle, 41, 53
testo riconosciuto, 52

area, 40

, 54

, 65

convertitori, 63

, 76, 78

, 30, 51,

N

Nascondere o mostrare le

evidenziazioni

Non stampabili

caratteri, 45

Notifica e-mail
Numeriche

aree, 39

Nuove funzioni

, 45

, 72

, 7

O

OCR

Batch Manager, 28, 73
Direct OCR, 26
flussi di lavoro

, 25

impostazioni per Direct OCR
prestazioni insufficienti, 87
verifica dei risultati, 46
verifica dei risultati dell’OCR, 47

OmniPage

attivazione, 15
avvio, 11
disinstallazione, 15
documenti, 17
installazione, 10
nuove funzioni, 7
registrazione, 14
reinstallazione, 15
verifica, 84
versioni precedenti, 10

OmniPage Professional
Operazioni sulle aree
Opzioni

di salvataggio, 63
finestra di dialogo, 20
per la verifica, 46

Ordine degli elementi sulla pagina
Ordine di lettura
Ottimizzazione della luminosità

, 7

, 40

, 54

, 26

, 54

, 30

P

Pagina continua
Pagina pronta

pulsante, 68

Pagine

a più colonne, 32
copia negli Appunti, 65
file di immagini di più pagine, 60
invio per posta elettronica, 65
navigazione, 18
per i processi, numero massimo

Pagine Web

collegamenti, 53

Panoramica

elaborazione, 21
passaggi di elaborazione

Paragrafo

modifica degli attributi, 52
stili, 52, 61

Parole

contrassegnate nell’editor, 45
incerte, 45
non incluse nei dizionari, 45

Passaggi di elaborazione fondamentali

18

PDF Converter

programma, 65

PDF modificato
Personalizzato

layout, 32

Personalizzazione

convertitori di esportazione, 63

, 62

, 18

, 64

, 75

,

Posta elettronica
Precisione

effetto del training, 50

effetto della digitalizzazione, 30

effetto della luminosità, 30

miglioramento, 30, 50, 86
Problemi

con i fax, 87

di prestazioni durante l’OCR, 87

di sistema o di prestazioni durante

Processi

disattivazione, 75

esecuzione, 76, 78

gestione, 76, 78

in Batch Manager, 28

istruzioni di temporizzazione, 79

messaggi di errore, 76, 78

modifica, 76

numero massimo di pagine, 75

ripetuti, 79

stato, 76, 78
Proprietà delle aree
Puntatore (E)

, 65

l’OCR, 87

, 39

, 34

Q

Qualità delle immagini

, 30

R

Raddrizza (E)
Raggruppamento di elementi
RealSpeak
Registrazione

applicazioni per Direct OCR, 26

OmniPage, 14

in linea
Reinstallazione di OmniPage
Requisiti

di memoria, 9, 85

di sistema, 9

minimi di sistema, 9
Ricerca

parole incerte, 46

parole non incluse nei dizionari, 46

nell’output PDF, 64
Riconoscimento

lento, 87

lingue, 50, 86

miglioramento della velocità, 87

nei flussi di lavoro, 72

precisione, 30, 50, 86

problemi con i fax, 87

salvataggio dei risultati, 61

vocale, 82
Riempi (E)
Rilevamento automatico

, 36

, 55

, 14

, 36

, 53

, 15

OmniPage Manuale d’uso 91

layout, 31

Rimozione dei modelli delle aree
Rimuovi colore (E)
Ripetizione di processi
Ripetute

esportazioni, 59

Riquadri
Riquadri per il testo riconosciuto
Riquadro immagine
Risoluzione
Risoluzione dei problemi
Ritaglia (E)
Ruota (E)

, 53

, 36

, 36

, 79

, 18

, 36, 60, 86

, 83

, 35

S

Salvataggio

come documento OmniPage, 59
dizionari utente, 49
documenti, 59
e applicazione di modelli di

miglioramento delle immagini,
37

e avvio, 61
file di training, 51
immagini originali, 60
in file, 60
in più tipi di file, 63
modelli delle aree, 43
opzioni, 63
passaggi nei flussi di lavoro, 72
risultati del riconoscimento, 61
testo, 61

Scala di grigi

digitalizzazione, 30
immagini, 60

Scanner

, 30, 87

driver, 12
fronte retro, 31
impostazione, 11

Scaricamento

dizionari utente, 49
file di training
modelli delle aree, 43

Scopo

dei flussi di lavoro, 67
del training, 50

Seleziona area (E)
Separazione di elementi
Sfondi

, 51

, 35

, 53

, 43

, 87

da elaborare, 38
da ignorare, 38
per la definizione delle aree, 38

Sincronizza viste (E)
Soluzioni per prestazioni insufficienti

83
Sospensione dei flussi di lavoro
Sostituzione dei modelli delle aree
Sottolineato
Spazio su disco
Standard

barra degli strumenti, 18
Stato dei processi
Strumenti

Casella di controllo (F), 57

Caselline (F), 57

di allineamento orizzontale (F), 58

di allineamento verticale (F), 58

Immagine (F), 57

Linea (F), 57

Porta in primo piano (F), 58

Porta in secondo piano (F), 58

Rettangolo (F), 57

Riempi testo (F), 57

Selezione (F), 57

Tabella (F), 57

Testo (F), 57

Testo in cerchio (F), 57
Suggerimenti durante la verifica

, 35

, 69

, 43

, 52

, 9, 85

, 76, 78

, 47

T

Tabelle

aree, 39, 41

in pagine a colonna singola, 32

modifica, 53

modifica dei divisori

nell’editor di testo, 53

righe, 41

rimozione dei divisori, 41
Temporizzazione dei processi
Testo

salvataggio, 61
Testo formattato

vista, 46, 62
Testo normale

vista, 62
Text-to-Speech

funzione, 55
Tipi di aree

, 39

, 41

, 79

Tonalità/saturazione (E)
Training

,

True Page

TWAIN, driver di scanner

, 50

automatico, 51
file di training, 51
IntelliTrain, 51
manuale, 50
ulteriore, 50

esportazione, 62
modifica, 53
vista, 46

U

Unione di aree
URL

, 53

Uso di Direct OCR

, 40

, 27

V

Verifica

dei risultati dell’OCR, 47
del testo, 47
di OmniPage, 84
in un flusso di lavoro, 68
opzioni, 46
vocale, 82

Verificatore dinamico
Versione professionale
Viste

testo formattato, 45
testo normale, 45
True Page, 46

, 47

Z

Zoom

, 18, 47

Zoom (E)

(I) = strumento di miglioramento delle
immagini

(M) = Strumento di disegno o di
disposizione del modulo (solo
Professional)

, 35

, 35

, 12

, 7

92 Indice analitico

LICENZE/COMUNICAZIONI

RELATIVE A TERZI

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Group, copyright © 1991-1995,
Thomas G. Lane.

Questo software è basato, in parte, sul
lavoro dell’Independent JPEG Group,
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Productions, Inc.

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Questo prodotto è stato sviluppato
ricorrendo al software Kakadu.

I componenti di verifica delle parole,
ortografia e sillabazione di questo
prodotto sono basati in parte su
Proximity Linguistic Technology.

Sistema di sillabazione Proximity ©
Copyright 1988. Tutti i diritti riservati.
Proximity Technology Inc.

Database linguistici in inglese
americano di Proximity/Merriam­Webster. © Copyright 1982, 1983,
1987, 1988 Merriam-Webster Inc. ©
Copyright 1982, 1983, 1987, 1988

Proximity Technology Inc. Le parole
vengono controllate rispetto ai database
linguistici di Proximity/Merriam­Webster, parole 116.000, 80.821,

92.641, 106713, 118.533, 91928,

103.792, 130.690 e 140.713. Database
linguistici in inglese britannico di
Proximity/Collins. © Copyright 1985
William Collins Sons & Co. Ltd.
Supplementi legale e medico ©
Copyright 1982 Merriam-Webster Inc.
© Copyright 1982, 1985 Proximity
Technology, Inc. Le parole vengono
controllate usando i database linguistici
di Proximity/Collins da 80.307,

90.406, 105.785 e 115.784 parole.
Database linguistici in francese,
tedesco, italiano, portoghese brasiliano,
portoghese continentale e spagnolo di
Proximity/Collins. © Copyright 1984,
1985, 1986, 1988 William Collins
Sons & Co. Ltd. © Copyright 1984,
1985, 1986, 1988 Proximity
Technology Inc.Le parole vengono
controllate usando i database linguistici
di Proximity/Collins rispettivamente da

136.771, 150.893, 178.839, 207.119,

212.565 e 194.393 parole. Database
linguistico in olandese di Proximity/
Van Dale. © Copyright 1987 Van Dale

Lexicografie bv. © Copyright 1987
Proximity Technology, Inc. Le parole
vengono controllate usando il database
linguistico di Proximity/Van Dale da

119.614 parole. Database linguistico in
danese di Proximity/Munksgaard. ©
Copyright 1988 Munksgaard
International Publishers Ltd. ©
Copyright 1988 Proximity Technology
Inc. Le parole vengono controllate
usando il database linguistico di
Proximity/Munksgaard da 113.000
parole. Database linguistici in norvegese
e svedese di Proximity/IDE. ©
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parole vengono controllate usando i
database linguistici di Proximity/IDE
rispettivamente da 126.123 e 150.000
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OmniPage Manuale d’uso 93