Il software descritto in questa pubblicazione è concesso in licenza d’uso e può essere utilizzato
o copiato esclusivamente entro i termini di detta licenza.
A
VVISOIMPORTANTE
Nuance Communications, Inc. fornisce questa pubblicazione “come è”, senza garanzia di
alcun genere, esplicita o implicita, incluse le garanzie di commerciabilità o idoneità a scopi
particolari, ma non limitatamente a esse. Alcuni stati o giurisdizioni non permettono
l’esclusione di garanzie esplicite o implicite in determinate transazioni; pertanto questa
clausola può non essere valida per l’utente. Nuance si riserva il diritto di rivedere questa
pubblicazione e di apportare modifiche al suo contenuto senza alcun obbligo da parte di
Nuance di avvisare alcuno di tali revisioni o modifiche.
ARCHIE RICONOSCIMENTI
M
Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition,
RealSpeak e ASR-1600 sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Nuance
Communications, Inc., negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Tutti gli altri nomi di società o di
prodotto citati nella presente pubblicazione possono essere marchi o marchi registrati dei
rispettivi titolari.
ICENZE/COMUNICAZIONITERZE
L
Vedere i riconoscimenti e/o le comunicazioni al termine di questo manuale.
Nuance Communications, Inc.
1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609
U.S.A.
Nuance Belgium BVBA
Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Belgio
INDICE
PRESENTAZIONE5
Nuove funzioni di OmniPage 15 7
INSTALLAZIONEEIMPOSTAZIONE9
Requisiti di sistema 9
Installazione di OmniPage 10
Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage 11
Avvio del programma 13
Registrazione del software 14
Attivazione di OmniPage 15
Disinstallazione del software 15
Come usare OmniPage con PaperPort 16
USODI OMNIP AGE17
Documenti OmniPage 17
Il desktop di OmniPage 18
Operazioni principali per l’elaborazione 20
ELABORAZIONEDEIDOCUMENTI21
Guida introduttiva 21
Metodi di elaborazione 23
Elaborazione manuale 24
Elaborazione con flussi di lavoro 25
Elaborazione da altre applicazioni 26
Elaborazione mediante Batch Manager 28
Definizione dell’origine delle immagini delle pagine 29
Conversione da un documento all’altro 31
Descrizione del layout del documento 31
Elaborazione preventiva delle immagini 33
Strumenti di miglioramento delle immagini 34
Uso della cronologia di miglioramento delle immagini 36
Salvataggio e applicazione dei modelli 37
Miglioramento delle immagini nei flussi di lavoro 37
OmniPage Manuale d’uso3
Aree e sfondi 38
Griglie di tabella nell’immagine 41
Uso dei modelli delle aree 42
VERIFICAE MODIFICA45
Visualizzazione e viste dell’editor 45
Verifica dei risultati dell’OCR 46
Verifica del testo 47
La mappa caratteri 48
Dizionari utente 49
Lingue 50
Training 50
Modifica del testo e delle immagini 52
Modifica immediata 54
Lettura vocale del testo 55
Uso dei moduli 56
SALVATAGGIOEDESPORTAZIONE59
Salvataggio ed esportazione 59
Salvataggio delle immagini originali 60
Salvataggio dei risultati del riconoscimento 61
Invio di pagine come posta elettronica 65
Altre destinazioni di esportazione 66
4Indice
FLUSSIDILAVORO67
Assistente di flussi di lavoro 70
Batch Manager 73
Creazione di nuovi processi 74
Cartelle controllate 78
Cartelle di posta controllate 79
Elaborazione mediante codici a barre 80
Riconoscimento vocale 82
INFORMAZIONITECNICHE83
Risoluzione dei problemi 83
INDICEANALITICO89
Presentazione
Benvenuti in questo programma di riconoscimento del testo OmniPage® 15
e grazie per aver scelto il nostro software! La seguente documentazione
fornisce una descrizione generale del programma e permette di iniziare
subito a lavorare.
Il manuale dell’utente
Questo manuale costituisce un’introduzione all’uso di OmniPage 15 e
contiene le istruzioni relative all’installazione e all’impostazione, la
descrizione dei comandi e delle finestre di lavoro, le istruzioni specifiche per
operazioni particolari, le modalità di personalizzazione e di controllo
dell’elaborazione e una serie di informazioni tecniche.
Questo manuale si basa sul presupposto che l’utente conosca già l’ambiente
Microsoft Windows. In caso di interrogativi sull’uso delle finestre di dialogo,
dei comandi di menu, delle barre di scorrimento, della funzione di
trascinamento e rilascio, dei menu di scelta rapida e così via, consultare la
documentazione di Windows.
Si presuppone inoltre che l’utente conosca lo scanner in uso e il relativo
software, e che lo scanner sia installato e funzioni correttamente prima di
effettuarne l’impostazione con OmniPage 15. Se necessario, consultare la
documentazione dello scanner.
Guida in linea
La Guida in linea di OmniPage fornisce informazioni su funzioni,
impostazioni e procedure. Include un glossario completo, con un proprio
indice alfabetico e un sommario. La Guida viene fornita in formato HTML
ed è articolata in modo da consentire il facile e rapido reperimento delle
informazioni. La Guida in linea è disponibile dopo aver installato
OmniPage.
Premere F1 durante il lavoro per vedere un argomento della Guida relativo
alla schermata, alla finestra di dialogo o al messaggio di avvertimento
corrente.
OmniPage Manuale d’uso5
Inoltre una completa guida sensibile al contesto consente di ottimizzare il
lavoro. Alla guida sensibile al contesto è possibile accedere nei modi seguenti:
Fare clic sullo strumento Guida nella barra degli strumenti Standard per
visualizzare il cursore della Guida. Fare clic su un qualsiasi elemento del
desktop esterno a una finestra di dialogo o a un messaggio di avvertimento.
Premere Maiusc + F1 per visualizzare il medesimo cursore della Guida.
Premere Maiusc + F1 per ottenere informazioni relative al contesto per le
voci dei menu di scelta rapida.
Fare clic sul punto di domanda nell’angolo in alto a destra di una finestra di
dialogo, quindi fare clic su un elemento nella finestra di dialogo per vedere la
finestra a comparsa della guida sensibile al contesto.
Alcune finestre di dialogo o messaggi di avvertimento hanno un proprio
pulsante per richiamare la Guida, o un testo di aiuto. Fare clic sul pulsante o
sul testo per ottenere informazioni sulla finestra di dialogo o sul messaggio in
questione.
Fare clic su un punto qualsiasi per rimuovere una finestra a comparsa della
guida sensibile al contesto.
File Leggimi
Il file Leggimi contiene le informazioni più recenti sul software. Se ne
consiglia la lettura prima di usare OmniPage. Per aprire questo file HTML,
scegliere Leggimi nel programma di installazione di OmniPage o in seguito
nel menu ? (Guida).
6Benvenuti
Digitalizzazione e altre informazioni
Il sito Web di Nuance
informazioni più recenti sul programma. La Guida agli scanner (http://
www.nuance.com/scannerguide/) contiene informazioni aggiornate sugli
scanner supportati e sulle relative problematiche ed è il risultato di test
condotti da Nuance sui 25 modelli di scanner più diffusi. Al sito Web di
Nuance è possibile accedere dal programma di installazione di OmniPage 15
o in seguito dal menu ?.
®
, all’indirizzo http://italy.nuance.com, fornisce le
Le note tecniche (Tech Notes)
Il sito Web di Nuance all’indirizzo http://italy.nuance.com contiene le Note
tecniche (Tech Notes) sui problemi più comuni che si possono incontrare
usando OmniPage 15. Le pagine Web possono anche fornire assistenza sulle
modalità di installazione e sulla risoluzione dei problemi.
Novità di questa versione di OmniPage
Rispetto alla precedente versione la nuova generazione della famiglia di
prodotti OmniPage comprende numerosi miglioramenti e innovazioni.
Miglioramenti generali:
◆Motore OCR più rapido che garantisce una maggiore precisione
◆Intuitiva interfaccia utente rivisitata
◆Migliore corrispondenza tra caratteri e attributi
◆Migliore conversione delle tabelle
◆Migliore definizione delle aree e la gestione degli sfondi colorati
◆Migliore conservazione del layout e il consolidamento a livello del
documento
Funzioni disponibili in tutte le versioni di OmniPage: OmniPage SE 4.0,
OmniPage 15 e OmniPage Professional 15
◆Visualizzazione più chiara e precisa dei caratteri e delle parole
incerte
◆Barra della mappa caratteri per un facile inserimento dei caratteri
non presenti sulla tastiera durante la modifica e la verifica
◆Strumenti di miglioramento delle immagini (strumenti SET) per
migliorare i risultati OCR e la qualità delle immagini esportate
Funzioni disponibili in OmniPage 15 e OmniPage Professional 15
◆Miglior visualizzatore dei flussi di lavoro per semplificare la gestione
delle normali operazioni.
◆Supporto PDF esteso fino alla versione 1.5.
◆Nuovi tipi di file supportati, incluso RTF 2000 ExactWord.
◆Migliore distinzione tra flussi di lavoro e processi. Possibilità di
usare il Processo guidato per semplificare la procedura di creazione
dei processi.
◆Input da cartelle e sottocartelle per il caricamento dei file di tipi
specifici e dei flussi di lavoro.
◆Possibilità di specificare l'arresto del sistema o di OmniPage al
termine di un flusso di lavoro o di un processo.
◆Plug-in OmniPage Search Indexer con il programma d'installazione
e guida in linea appositi. Supporto dell'utilità Google Desktop
Search per indicizzare i file PDF e di immagine.
OmniPage Manuale d’uso7
Funzioni esclusive di OmniPage Professional 15 (elenco estratto dalla Guida
in linea)
◆Riconoscimento e gestione dei moduli: è possibile eseguire il
rilevamento automatico degli elementi del modulo o usare gli
strumenti di disegno del modulo per la modifica manuale.
◆Batch Manager rende disponibili più scelte per un tipo di processo,
l'immissione semplificata delle informazioni di temporizzazione e
più precise informazioni schematiche per ogni occorrenza del
processo.
◆Controllo delle cartelle di posta nei processi di Batch Manager.
◆Passaggio di conversione in PDF in Batch Manager, usando PDF
Create! per la conversione diretta all'interno dei processi.
◆Supporto delle sottocartelle nella funzione di controllo delle cartelle.
◆Possibilità di impostare azioni personalizzate per il pulsante di avvio
dello scanner.
◆Programmi integrati PDF Converter 3 e PDF Create! 3 per
sbloccare e creare file PDF. Sono supportati file PDF con tag,
firmati, crittati e di molti altri tipi. Consultare la relativa
documentazione.
◆Conversione di un documento in un altro, da e in numerosi
formati.
◆Nuovo supporto ottimizzato di SharePoint 2003. Vedere
"Caricamento dei file di immagini da SharePoint" e "Salvataggio in
SharePoint".
8Benvenuti
Questo simbolo indica le funzioni disponibili in OmniPage 15 e in
OmniPage Professional 15, ma non in OmniPage SE.
Questa icona viene usata nel manuale per indicare funzioni disponibili solo
in OmniPage Professional 15.
OmniPage 15 è disponibile nelle versioni Enterprise per l’uso in rete, nonché
in edizioni speciali per alcuni produttori di scanner e altri rivenditori.
L’insieme di funzioni in queste edizioni può variare a seconda dei requisiti di
ogni produttore.
Installazione e impostazione
Nel presente capitolo vengono fornite le informazioni sull’installazione e
sull’avvio di OmniPage.
Requisiti di sistema
Per installare e usare OmniPage SE è necessaria la seguente configurazione
minima.
◆Un computer con un processore Intel
◆Microsoft
Windows Me, Windows 2000 (a partire dal Service Pack 4),
Windows XP o Windows Server 2003
◆Microsoft Internet Explorer 5.5
◆128 MB di RAM (consigliati 256 MB).
◆150 MB di spazio libero sul disco rigido per i file dell’applicazione e
le immagini di esempio, oltre a 60-65 MB di spazio di lavoro
durante l’installazione.
®
Windows® 98 (a partire dalla seconda edizione),
®
Pentium® III o equivalente
◆5 MB per Microsoft Installer (MSI) se assente (questa applicazione è
inclusa nei sistemi operativi Windows Me, Windows 2000,
Windows XP e Windows Server 2003)
◆Fino a 5 MB per vari aggiornamenti di sistema
◆Video a colori 800 x 600 pixel con scheda video a colori a 16 bit o
di livello superiore.
◆Unità CD-ROM per l’installazione
◆Un dispositivo di puntamento compatibile con Windows
◆Uno scanner compatibile con i suoi driver, se si vogliono acquisire
documenti cartacei. Consultare la Scanner Guide nel sito Web di
Nuance (www.nuance.com scannerguide) per l’elenco degli scanner
supportati.
OmniPage Manuale d’uso9
◆Accesso Web richiesto per la registrazione del prodotto, per
l’aggiornamento del database dell’impostazione guidata dello
scanner e per aggiornamenti in tempo reale del programma.
Installazione di OmniPage
Il programma di installazione di OmniPage 15 guida l’utente un passaggio
dopo l’altro per mezzo di istruzioni visualizzate sullo schermo.
Prima di installare OmniPage, eseguire le operazioni seguenti.
◆Chiudere tutte le altre applicazioni, in particolare i programmi
antivirus.
◆Se si sta effettuando l’installazione di OmniPage in Windows 2000,
XP o Server 2003, è necessario accedere al computer con privilegi di
amministratore.
◆Se si possiede già una versione precedente di OmniPage, o se si sta
effettuando l’aggiornamento da un software di dimostrazione o da
OmniPage Special Edition, il programma di installazione chiederà il
consenso dell’utente per procedere alla disinstallazione del prodotto
preesistente.
W Per installare OmniPage, procedere come segue.
1. Inserire il CD-ROM di OmniPage nel lettore di CD-ROM. Il
2. Scegliere la lingua da usare per l’installazione. Accettare il contratto di
3. Scegliere un’installazione completa o personalizzata. L’installazione
10Installazione e impostazione
programma di installazione si avvia automaticamente. In caso contrario,
individuare il lettore CD-ROM in Esplora risorse e fare doppio clic sul
programma
Autorun.exe che si trova al livello più alto nel CD-ROM.
licenza con l’utente finale e inserire il numero di serie stampato sulla
confezione del CD.
completa prevede l’installazione di tutti i moduli linguistici Text-toSpeech (attualmente 9) per RealSpeak
TM
; in OmniPage Professional 15
vengono installati fino a 7 moduli di riconoscimento vocale ASR1600™. L’installazione personalizzata, invece, consente di escludere o
aggiungere i moduli desiderati. Per escludere un modulo, fare clic sulla
Capitolo 1
freccia Giù e selezionare l’opzione “La funzionalità verrà installata
quando richiesto”. (non disponibili in OmniPage SE)
4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il software.
Tutti i file necessari per la digitalizzazione con lo scanner vengono
copiati automaticamente durante l’installazione.
Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage
Durante l’installazione del programma vengono copiati automaticamente
tutti i file necessari per l’impostazione e il supporto dello scanner, ma non
viene impostato lo scanner. Prima di usare OmniPage 15 per la
digitalizzazione, è necessario accertarsi che lo scanner sia installato con i
relativi driver e che funzioni correttamente. I driver per gli scanner non sono
compresi in OmniPage.
L’impostazione dello scanner avviene mediante l’impostazione guidata. Si
consiglia di effettuare subito questa operazione, come descritto di seguito. In
caso contrario, l’impostazione guidata dello scanner compare la prima volta
che si cerca di effettuare una digitalizzazione. Procedere nel modo seguente:
◆Scegliere StartTutti i programmiScanSoft OmniPage 15.0
Impostazione guidata dello scanner
oppure fare clic sul pulsante Impostazione nella scheda Scanner della
finestra di dialogo Opzioni
oppure scegliere Digitalizza nell’elenco a discesa Acquisisci pagina nel
Gruppo strumenti OmniPage, quindi fare clic sul pulsante
Acquisisci pagina.
◆L’impostazione guidata dello scanner si avvia. Se si dispone di una
connessione Web, nel primo pannello viene richiesto di aggiornare il
database dello scanner fornito con l’impostazione guidata. Scegliere
Sì o No, quindi fare clic su Avanti.
◆Scegliere “Selezionare e verificare lo scanner o la fotocamera
digitale”e poi fare clic su Avanti. Se è installato un unico scanner,
verrà visualizzato insieme agli scanner impostati in precedenza con
OmniPage. Se non è elencato, fare clic su Aggiungi scanner...
◆Viene visualizzato un elenco di tutti i driver di scanner rilevati nelle
categorie selezionate, comprese le periferiche di rete. Sceglierne una
e fare clic su OK. Per installare una seconda periferica, è necessario
eseguire di nuovo l’impostazione guidata dello scanner.
Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage11
◆L’impostazione guidata segnala se le impostazioni del modello di
scanner selezionato sono già presenti nel database dello scanner: se
esistono già, non è necessario verificarlo, in caso contrario, lo
scanner deve essere verificato. Fare clic su Avanti.
◆Se si sceglie di non effettuare la verifica dello scanner, fare clic su
Finisci. Se invece si desidera eseguirla, fare clic su Avanti per
verificare la connessione dello scanner. Se la connessione risulta
valida, viene visualizzato un menu di verifiche supplementari.
Selezionare i passaggi delle verifiche da eseguire. Si consiglia la
verifica di scansione preliminare.
◆Per impostazione predefinita, OmniPage usa la propria interfaccia di
digitalizzazione, che si trova nel pannello Scanner della finestra di
dialogo Opzioni. Se invece si desidera usare l’interfaccia dello
scanner, scegliere Impostazioni avanzate e selezionarla. Fare clic su
Editor indicazioni... quindi scegliere Modifica indicazioni solo se si
è un utente esperto nella configurazione di scanner o se consigliato
dal supporto tecnico.
◆Per avviare le verifiche, fare clic su Avanti. Per la verifica di scansione
preliminare, inserire una pagina di prova nello scanner, che la
acquisirà mediante il software del produttore dello scanner. Fare clic
su Avanti. Comparirà l’interfaccia utente nativa dello scanner.
◆
Fare clic su Acquisisci per iniziare la digitalizzazione del file di esempio
.
Per cambiare le impostazioni dello scanner in seguito, o per impostare o
rimuovere uno scanner, si potrà accedere di nuovo all’impostazione guidata
dello scanner dal menu Start di Windows o dal pannello Scanner della
finestra di dialogo Opzioni.
12Installazione e impostazione
◆Se necessario, fare clic su Immagine mancante... o Orientamento
errato... ed effettuare le selezioni appropriate.
◆Quando l’immagine appare correttamente nella finestra, fare clic su
Avanti.
◆Passare alle rimanenti verifiche richieste, seguendo le istruzioni sullo
schermo.
◆Al completamento di tutte le verifiche, l’impostazione guidata dello
scanner registrerà la riuscita delle verifiche e chiederà di fare clic su
Finisci.
◆Lo scanner è configurato correttamente per operare con OmniPage.
Capitolo 1
Per verificare e risolvere i problemi di uno scanner non funzionante, aprire
l’impostazione guidata e selezionare “Verificare lo scanner o la fotocamera
digitale corrente” nel secondo pannello, quindi eseguire la procedura sopra
descritta, basandosi eventualmente sui consigli forniti dal supporto tecnico.
Per specificare uno scanner predefinito diverso, aprire l’impostazione guidata
e visualizzare l’elenco degli scanner impostati. Selezionare lo scanner
desiderato e assicurarsi di chiudere l’impostazione guidata facendo clic su
Finisci.
Per aggiornare le impostazioni dello scanner corrente, aprire l’impostazione
guidata, scaricare di nuovo il database nella prima schermata, quindi scegliere
“Usare le impostazioni correnti con il dispositivo corrente”, fare clic su
Avanti e infine su Finisci.
Avvio del programma
Per avviare OmniPage procedere in uno dei modi seguenti.
◆Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e
scegliere Tutti i programmiScanSoft OmniPage SE
4.0OmniPage SE 4.0.
Fare doppio clic sull’icona di OmniPage nella cartella di installazione del
programma o sul desktop di Windows, se l’icona è presente.
Fare doppio clic sull’icona di un documento OmniPage (OPD) o su un
nome di file; il documento interessato viene caricato nel programma. Vedere
“Documenti OmniPage” a pagina 17.
◆Fare clic con il pulsante destro del mouse su una o più icone di file
di immagini o su uno o più nomi di file per visualizzare un menu di
scelta rapida. Selezionare Apri con… Applicazione OmniPage. Le
immagini vengono caricate nel programma.
All’apertura, compare la schermata iniziale di OmniPage e quindi il suo
desktop. Vedere “Il desktop di OmniPage” a pagina 18. Il desktop presenta i
principali riquadri di lavoro del programma.
Vi sono vari modi per eseguire il programma con interfaccia limitata.
Avvio del programma13
◆Usare Batch Manager. Fare clic su Start nella barra delle applicazioni
di Windows e scegliere Tutti i programmiScanSoft
OmniPage 15.0OmniPage Batch Manager. Vedere a pagina 28.
(non disponibili in OmniPage SE)
◆Fare clic su Digitalizza testo nel menu File di un’applicazione
registrata con la funzione Direct OCR™. Vedere “Come impostare
Direct OCR” a pagina 26.
◆Fare clic con il pulsante destro del mouse su una o più icone di file
di immagini o su uno o più nomi di file per visualizzare il relativo
menu di scelta rapida. Selezionare OmniPage 15 e scegliere un
formato di destinazione o un flusso di lavoro dal sottomenu
corrispondente. I file verranno elaborati in base alle istruzioni
contenute nel flusso di lavoro. Vedere “Flussi di lavoro” a pagina 67.
(non disponibili in OmniPage SE)
◆Fare clic sull’icona dell’Agente OmniPage sulla barra delle
applicazioni. Scegliere un flusso di lavoro per avviare il programma
ed eseguirlo. In OmniPage Professional 15 è possibile selezionare il
flusso di lavoro a voce. (non disponibili in OmniPage SE)
◆Usare OmniPage con il prodotto per la gestione dei documenti
PaperPort
®
di Nuance per sfruttare ulteriori servizi OCR. Vedere
“Come usare OmniPage con PaperPort” a pagina 16.
Registrazione del software
La registrazione in linea di Nuance si avvia alla fine dell’installazione.
Verificare che l’accesso al Web sia disponibile. Viene presentato un semplice
modulo elettronico, che può essere compilato in meno di cinque minuti.
Dopo averlo completato, fare clic su Invia. Se la registrazione non è stata
effettuata all’atto dell’installazione, un messaggio inviterà periodicamente
l’utente a registrarsi. Si può quindi andare all’indirizzo www.nuance.com per
registrarsi in linea. Fare clic su Support e dalla schermata principale scegliere
Product Registration sulla colonna sinistra. La dichiarazione sull’uso dei dati
di registrazione è disponibile nella sezione Privacy Policy di Nuance (parte
inferiore della pagina).
14Installazione e impostazione
Capitolo 1
Attivazione di OmniPage
Al termine dell’installazione verrà chiesto di attivare l’applicazione: verificare
di poter accedere al Web. Se il numero di serie viene rilevato nel relativo
percorso di memorizzazione ed è stato specificato correttamente, l’utente
non deve compiere alcuna azione e non viene trasmessa alcuna informazione
personale. Se non si attiva l’applicazione durante l’installazione, verrà chiesto
di eseguire questa operazione ogni volta che si avvia il programma.
OmniPage 15 può essere avviato solo cinque volte senza essere attivato. Si
consiglia di scegliere l’attivazione automatica.
L'attivazione non è disponibile in OmniPage SE.
Disinstallazione del software
Talvolta, un problema può essere risolto disinstallando e reinstallando
OmniPage. Il programma di disinstallazione di OmniPage non rimuove i file
contenenti i risultati del riconoscimento né i seguenti file creati dall’utente:
Modelli delle aree (
File di training (
Dizionari utente (
Documenti OmniPage (
File di processo
File di flusso di lavoro (
*.zon)
*.otn) (non disponibili in OmniPage SE)
*.ud)
*.opd)
(*.opj) (non disponibili in OmniPage SE)
*.xwf) (non disponibili in OmniPage SE)
Per disinstallare il programma da Windows 2000, XP o Windows Server
2003 , è necessario aver effettuato il login al computer con privilegi di
amministratore.
W Per disinstallare o reinstallare OmniPage, procedere nel modo
seguente.
◆Chiudere OmniPage.
◆Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e
scegliere Pannello di controllo, e quindi Installazione applicazioni.
◆Selezionare OmniPage SE 4.0 e fare clic su Rimuovi.
◆Fare clic su Sì nella finestra di dialogo visualizzata per confermare la
rimozione.
◆Scegliere Sì per riavviare il computer immediatamente, oppure No
se si intende riavviarlo in seguito.
Attivazione di OmniPage15
◆Seguire le istruzioni fino al completamento della procedura.
Quando si disinstalla OmniPage, viene disinstallato anche il collegamento
allo scanner. Se si reinstalla il programma, è necessario impostare di nuovo lo
scanner con OmniPage. Verranno inoltre disinstallati tutti i moduli
RealSpeak e ASR che erano stati installati con il programma. (non
disponibili in OmniPage SE)
È necessario disinstallare separatamente ScanSoft PDF Create! 3 e ScanSoft
PDF Converter 3. (non disponibili in OmniPage SE)
Come usare OmniPage con PaperPort
Il programma PaperPort® è un programma software di Nuance per la
gestione dei documenti cartacei. Consente di collegare le pagine ad
applicazioni adatte. Le pagine possono contenere immagini, testo o
entrambi. Se PaperPort esiste già sul computer quando OmniPage viene
installato, le sue funzioni OCR diventano disponibili e aumentano le
potenzialità di PaperPort. Il programma OCR può essere scelto facendo clic
con il pulsante destro del mouse su un collegamento PaperPort con
applicazioni di testo, selezionando Preferenze, quindi selezionando
OmniPage come applicazione OCR. Si possono specificare le impostazioni
OCR, come per Direct OCR.
PaperPort è lo strumento più semplice per convertire la carta in documenti
digitali organizzati che tutti gli utenti dell’ufficio potranno trovare e usare.
PaperPort interagisce con scanner, stampanti multifunzione e fotocopiatrici
digitali connesse in rete per convertire i documenti cartacei in documenti
digitali, per gestirli insieme agli altri documenti elettronici in un sistema di
archiviazione semplice e pratico.
Le miniature grandi e nitide degli elementi di PaperPort consentono di
organizzare visivamente, recuperare e usare i documenti digitalizzati,
compresi i file Word, i fogli di calcolo, i file PDF e persino le foto digitali.
Gli strumenti Scanner Enhancement Technology di PaperPort permettono
di conferire un aspetto professionale ai documenti digitalizzati, mentre gli
strumenti di annotazione consentono di aggiungere note ed evidenziazioni
alle immagini digitalizzate.
16Installazione e impostazione
Uso di OmniPage
In OmniPage 15 viene impiegata la tecnologia di riconoscimento ottico dei
caratteri (OCR) per convertire un testo, dalle pagine digitalizzate mediante
scanner o da file di immagini, in testo modificabile e utilizzabile nelle
applicazioni adoperate abitualmente.
Durante l’OCR, OmniPage è in grado non solo di eseguire il riconoscimento
dei testi, ma anche di conservare i seguenti elementi e attributi di un
documento.
Immagini (foto, loghi)
Gli elementi del modulo (caselle di controllo, pulsanti di opzione, campi di
testo) sono disponibili solo in OmniPage Professional 15.
Formattazione del testo (carattere e paragrafo)
Formattazione delle pagine (strutture a colonne, formati tabella, intestazioni,
posizionamento di immagini).
Documenti in OmniPage
Un documento in OmniPage consiste in una serie di immagini, una per ogni
pagina del documento. Dopo aver eseguito l’OCR, il documento conterrà
anche il testo riconosciuto, visualizzato nell’editor di testo, insieme a
eventuali immagini, tabelle ed elementi di moduli.
Documenti OmniPage
Un documento OmniPage contiene le immagini delle pagine originali
(facoltativamente sottoposte ad elaborazione preventiva) con le eventuali aree
definite nelle pagine. Dopo il riconoscimento, il file OPD contiene anche i
risultati del riconoscimento stesso.
Durante il salvataggio, è possibile scegliere tra due tipi di file: documento
OmniPage o documento OmniPage (esteso). La seconda scelta consente di
OmniPage Manuale d’uso17
incorporare nell’OPD un dizionario utente, un file di training o un file di
modello delle aree. Può aumentare notevolmente la dimensione del file ma
rende l’OPD più facilmente portatile.
OmniPage SE non supporta i documenti OmniPage estesi.
Quando si apre un documento OmniPage, vengono applicate le relative
impostazioni sostituendo quelle esistenti nel programma.
Il desktop di OmniPage
Il desktop di OmniPage Pro comprende tre aree di lavoro principali, separate
da divisori: la gestione documenti, il riquadro immagine e l’editor di testo. Il
riquadro immagine dispone della barra degli strumenti Immagine, mentre
l’editor di testo comprende la barra degli strumenti Formattazione.
Gruppo strumenti OmniPage
Barra degli strumenti
Immagine
Gestione
documenti
Barra degli strumenti
Standard
Riquadro
immagine
Barra degli strumenti
Formattazione
Editor di testo
Gruppo strumenti OmniPage: consente di eseguire l’elaborazione.
18Uso di OmniPage
Capitolo 2
Gestione documenti: fornisce una descrizione del documento sotto forma di
tabella. Ogni riga rappresenta una pagina. Le colonne contengono
informazioni statistiche o di stato per ciascuna pagina e, quando indicato, i
totali del documento.
Riquadro immagine: visualizza l’immagine della pagina corrente,
unitamente alle sue aree. Il riquadro immagine può visualizzare la pagina
corrente, le miniature o entrambe. Quando il riquadro visualizza l’immagine
della pagina corrente, è disponibile la barra degli strumenti Immagine.
Editor di testo: mostra i risultati del riconoscimento della pagina corrente.
L’illustrazione mostra la vista True Page.
Le barre degli strumenti
Il programma comprende cinque barre degli strumenti principali. Per
visualizzarle, nasconderle o personalizzarle, usare il menu Visualizza. La barra
di stato, che viene visualizzata lungo il bordo inferiore della finestra del
programma OmniPage, spiega la funzione di tutti gli strumenti.
Barra degli strumenti Standard: consente di eseguire le funzioni principali.
Barra degli strumenti Immagine: consente di eseguire operazioni su
immagini, tabelle e di definizione delle aree.
Barra degli strumenti Formattazione: consente di formattare il testo
riconosciuto nell’editor di testo.
Barra degli strumenti Verificatore: consente di controllare la posizione e
l’aspetto del verificatore.
Barra degli strumenti Riordina: consente di modificare l’ordine degli
elementi nelle pagine riconosciute.
Barra degli strumenti Disegno modulo: consente di creare nuovi elementi
di modulo.
Barra degli strumenti Disposizione modulo: consente di disporre e
allineare gli elementi del modulo.
La barra degli strumenti Modulo viene visualizzata solo in OmniPage
Professional 15.
Il desktop di OmniPage19
Operazioni principali per l’elaborazione
Esistono tre modi di gestire i documenti: con l'elaborazione automatica,
manuale o mediante flussi di lavoro (l'ultima non è disponibile in SE). La
fasi fondamentali per tutti i metodi di elaborazione sono simili e prevedono
le seguenti operazioni.
1. Importare un gruppo di immagini in OmniPage. È possibile
digitalizzare un documento cartaceo con o senza un ADF (alimentatore
automatico di fogli) o caricare uno o più file di immagine.
2. Eseguire l’OCR per generare il testo modificabile. Dopo aver eseguito
l’OCR, è possibile verificare e correggere gli errori nel documento mediante
OCR Proofreader e modificare il documento nell’editor di testo.
3. Esportare il documento nel percorso desiderato. È possibile salvare il
documento in un nome e tipo file specificati, memorizzarlo negli Appunti,
inviarlo come allegato di posta elettronica o pubblicarlo. Lo stesso
documento può essere salvato ripetutamente in differenti destinazioni,
differenti tipi di file, con differenti impostazioni e livelli di formattazione.
OmniPage consente di scegliere tra i seguenti metodi di elaborazione:
automatico, manuale, combinato o mediante flusso di lavoro. È possibile
avviare il riconoscimento da altre applicazioni, mediante la funzione Direct
OCR di OmniPage, nonché programmare l’elaborazione al fine di eseguirla
in un secondo momento.
20Uso di OmniPage
I metodi di elaborazione sono spiegati in dettaglio nel successivo capitolo e
nella Guida in linea.
Impostazioni
La finestra di dialogo Opzioni svolge un ruolo centrale nella scelta delle
impostazioni di OmniPage. Ad essa si può accedere dalla barra degli
strumenti Standard o dal menu Strumenti. La guida sensibile al contesto
fornisce le informazioni relative a ciascuna impostazione.
Elaborazione dei documenti
Il presente capitolo, di carattere didattico, descrive i vari modi nei quali è
possibile elaborare un documento e fornisce informazioni dettagliate sulle
fasi fondamentali di questa elaborazione. I modi di elaborazione sono
illustrati nelle seguenti sezioni.
Guida introduttiva
Questa sezione guida l’utente attraverso tutte le fasi del processo
fondamentale dell’OCR.
Elaborare il documento automaticamente e salvare i risultati del
riconoscimento in un file. Verificare il documento ma non modificarlo
nell’editor di testo.
AzioneRisultato
Configurare lo scanner mediante
1.
l’impostazione guidata, se l’operazione
non è stata ancora eseguita.
Scegliere StartTutti i programmi
2.
ScanSoft OmniPage SE 4.0
OmniPage SE 4.0
Posizionare correttamente il
3.
documento nello scanner.
Dall’elenco a discesa Acquisisci
pagina, selezionare un’opzione di
4.
digitalizzazione per il documento:
bianco e nero, scala di grigi o colore.
Dall’elenco a discesa Descrizione del
layout, verificare che sia selezionato
5.
Automatico. Per una vasta gamma di
documenti, questa è la scelta migliore.
Dall’elenco a discesa Esporta risultati,
6.
verificare che sia selezionato Salva nel
file.
Configura OmniPage per operare con
lo scanner.
Apre OmniPage sul computer.
Permette di determinare l’aspetto che
immagini o testi e sfondi colorati
avranno nel documento esportato. La
digitalizzazione a colori richiede uno
scanner a colori.
Configura il programma per la
definizione automatica delle aree sulla
pagina e delle relative proprietà.
Ciò significa che si potrà denominare il
file da esportare dopo aver verificato il
documento.
OmniPage Manuale d’uso21
AzioneRisultato
Verificare che nell’elenco a discesa
7.
Flusso di lavoro sia selezionato 1-2-3.
Fare clic su Avvio.
OCR Proofreader permette di
modificare le parole che il programma
8.
ritiene non siano state riconosciute
correttamente.
Fare clic sull’editor di testo.
Selezionare le viste dell’editor di testo
9.
una dopo l’altra, per vedere come la
pagina si presenta in ciascuna vista.
Fare clic su Riprendi per riavviare la
verifica. Quando compare il messaggio
10.
La verifica dell’OCR è stata completata,
fare clic su OK.
Scegliere il nome, il tipo di file, il
percorso e il livello di formattazione per
11.
il salvataggio del documento
riconosciuto. Fare clic su OK.
Esaminare il documento nel
12.
programma di elaborazione di testi in
uso.
OmniPage digitalizzerà il documento
con lo scanner. Viene visualizzata una
miniatura con un indicatore di
avanzamento. Compare OCR
Proofreader.
OCR Proofreader opera come il
controllo ortografico di un programma
di elaborazione di testi, ma contiene
anche funzioni specifiche per l’OCR e
rimuove le sottolineature ondulate dalle
parole, a mano a mano che queste
vengono verificate dall’utente.
Ciascuna vista dell’editor di testo
definisce un livello di formattazione.
Ciò permette all’utente di decidere il
livello da scegliere al momento del
salvataggio.
Questa azione termina il processo di
OCR Proofreader. Verrà visualizzata la
finestra di dialogo Salva nel file.
Come condizione predefinita, l’opzione
Salva e avvia è abilitata e pertanto il
documento verrà automaticamente
aperto nel programma di elaborazione
di testi associato al tipo di file che è
stato selezionato.
OmniPage è stato usato con successo
per riconoscere il documento e aprirlo
nell’applicazione di destinazione.
Se si sono ottenuti buoni risultati con i file di immagini di esempio, ma non
con la pagina digitalizzata, verificare l’installazione e le impostazioni dello
scanner, in particolare la luminosità e la risoluzione dell’immagine. Vedere
“Input dallo scanner” a pagina 31. Gli esempi presentano un modello di
luminosità ottimale. Vedere anche gli argomenti della Guida in linea
Impostazione dello scanner e Risoluzione dei problemi con lo scanner.
22Elaborazione dei documenti
Capitolo 3
Metodi di elaborazione
OmniPage consente di scegliere tra i seguenti metodi di elaborazione:
Automatico
Un modo semplice e rapido per elaborare i documenti consiste nel lasciarne
l’esecuzione automatica a OmniPage. Selezionare le impostazioni nella
finestra di dialogo Opzioni e negli elenchi a discesa del Gruppo strumenti
OmniPage, quindi fare clic su Avvio. Il programma provvederà a elaborare
ciascuna pagina dall’inizio alla fine, procedendo quando è possibile in
parallelo. Le aree sulle pagine verranno definite automaticamente.
Elaborazione manuale
L’elaborazione manuale permette di esercitare un controllo più preciso sul
modo nel quale le pagine vengono gestite. È possibile elaborare il documento
pagina per pagina, con differenti impostazioni per ciascuna di esse. Inoltre il
programma si arresta tra un passaggio e l’altro: acquisizione delle immagini,
riconoscimento ed esportazione. Ciò permette, per esempio, di definire le
aree manualmente o di cambiare le lingue di riconoscimento. Ciascun
passaggio viene avviato facendo clic sui tre pulsanti del Gruppo strumenti
OmniPage.
Elaborazione combinata
Si può elaborare automaticamente un documento e visualizzare i risultati
nell’editor di testo. Se quasi tutte le pagine risultano soddisfacenti, ma alcune
non lo sono, si può passare all’elaborazione manuale per variare le
impostazioni e riconoscere di nuovo le pagine che hanno dato dei problemi.
In alternativa, si possono acquisire immagini con l’elaborazione manuale,
definire aree su alcune di esse o su tutte e poi inviare tutte le pagine
all’elaborazione automatica.
Flusso di lavoro
Un flusso di lavoro consiste in una serie di passaggi, con relative impostazioni.
In genere comprende un passaggio di riconoscimento, che però non è
necessario. I flussi di lavoro sono elencati nell’elenco a discesa Flusso di lavoro,
che comprende i flussi di lavoro di esempio oltre a quelli creati dall’utente. È
possibile inserire l’icona dell’Agente OmniPage nella barra delle applicazioni.
Il relativo menu di scelta rapida elenca i flussi di lavoro personali. Fare clic su
un flusso di lavoro per avviare OmniPage ed eseguirlo.
Metodi di elaborazione23
Creare i nuovi flussi di lavoro lasciandosi guidare dall’Assistente di flussi di
lavoro, che propone una scelta di passaggi e le relative impostazioni necessarie.
Dopo aver selezionato l’icona di ogni passaggio e definito le impostazioni
relative, viene visualizzata una nuova serie di icone di passaggio tra cui
scegliere. È possibile usare l’Assistente solo per disporre di una guida per
l’elaborazione automatica. Vedere “Assistente di flussi di lavoro” a pagina 70.
I flussi di lavoro, l'assistente di flussi di lavoro e il visualizzatore dei flussi di
lavoro sono disponibili solo in OmniPage 15.
Elaborazione in altre applicazioni
La funzione Direct OCR può essere usata per sfruttare i servizi di
riconoscimento di OmniPage mentre si usa l’abituale programma di
elaborazione di testi o un’applicazione simile. Vedere “Come impostare
Direct OCR” a pagina 26. OmniPage viene automaticamente collegato al
programma di gestione dei documenti PaperPort.
Elaborazione differita nel tempo
Consente di programmare l’esecuzione automatica dei processi OCR o di
altri processi di elaborazione in un secondo momento, anche quando non si
sarà presenti al computer. mediante Batch Manager. Quando si sceglie
Nuovo processo, vengono visualizzati dapprima il Processo guidato, quindi
l’Assistente di flussi di lavoro con un insieme leggermente diverso di scelte e
impostazioni. Nella prima scheda del Processo guidato si definisce il tipo di
lavoro e il relativo nome; in seguito si deve specificare un’ora di inizio, un
processo ripetuto o le istruzioni per le cartelle controllate.
Un processo comprende un flusso di lavoro a cui sono state aggiunte
istruzioni di temporizzazione. Vedere “Batch Manager” a pagina 73.
Batch Manager è disponibile solo in OmniPage 15 le relative funzioni
avanzate sono disponibili solo in OmniPage Professional 15.
Elaborazione manuale
1. Definire manualmente le aree sulle pagine da elaborare solo in parte o
24Elaborazione dei documenti
delle quali si vogliono definire le aree in maniera precisa. Utilizzare
sfondi o aree da ignorare per escludere determinate parti
dall’elaborazione. Utilizzare sfondi o aree da elaborare per determinare le
parti sulle quali le aree dovranno essere definite automaticamente.
Capitolo 3
2. Fare clic sul pulsante Avvio, quindi scegliere Finisci l’elaborazione delle
pagine esistenti nella finestra di dialogo Elaborazione automatica.
3. Dopo la verifica (se necessaria), il documento può essere salvato o
esportato.
l’impostazione predefinita per l’elaborazione manuale è la selezione
automatica di tutte le pagine inserite. In questo modo è possibile riconoscere
tutte le nuove pagine mediante un semplice clic del mouse. Questa
impostazione predefinita può essere disattivata nella scheda Elaborazione
della finestra di dialogo Opzioni.
Elaborazione con flussi di lavoro
Un flusso di lavoro consiste in una serie di fasi con le relative impostazioni.
Non è necessario che sia conforme al modello 1-2-3 dell’elaborazione
tradizionale. I flussi di lavoro consentono di gestire operazioni ripetute in
modo più efficiente, poiché tutti i passaggi e le relative impostazioni sono
predefiniti.
I flussi di lavoro, l'assistente di flussi di lavoro e il visualizzatore dei flussi di
lavoro sono disponibili solo in OmniPage 15
Per eseguire un flusso di lavoro quando OmniPage è chiuso
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona dell’Agente OmniPage
nella barra delle applicazioni. Selezionare un flusso di lavoro dal relativo
menu di scelta rapida. OmniPage verrà avviato ed eseguirà immediatamente
il flusso di lavoro. Se non si vede l’icona, attivarla nel pannello Generale della
finestra di dialogo Opzioni.
L'icona nella barra delle applicazioni non è disponibile in OmniPage SE.
Per eseguire un flusso di lavoro quando OmniPage è aperto
È possibile usare l’icona della barra delle applicazioni come spiegato sopra,
oppure selezionare il flusso di lavoro nell’elenco a discesa Flusso di lavoro,
quindi fare clic su Avvio. Quando un flusso di lavoro è in esecuzione, non si
può accedere alle impostazioni del programma.
Per modificare un flusso di lavoro
Selezionare il flusso di lavoro nell’elenco a discesa Flusso di lavoro, quindi
premere il pulsante Assistente di flussi di lavoro nella barra degli strumenti
Elaborazione con flussi di lavoro25
Standard oppure, nel menu Strumenti, scegliere Flussi di lavoro...,
selezionare il flusso di lavoro, quindi fare clic su Modifica.
Per creare un nuovo flusso di lavoro
Il programma comprende flussi di lavoro di esempio, che è possibile
modificare o usare come origine per creare nuovi flussi di lavoro mediante
l’Assistente di flussi di lavoro. Vedere a pagina 70.
Elaborazione da altre applicazioni
La funzione Direct OCR™ può essere usata per avvalersi dei servizi di
riconoscimento di OmniPage durante il lavoro con il proprio abituale
programma di elaborazione di testi o con un’applicazione simile. Si deve
prima stabilire il collegamento diretto con l’applicazione. Dopo, due voci nel
menu File dell’applicazione apriranno la porta alle funzioni OCR.
Come impostare Direct OCR
1. Avviare l’applicazione che si vuole collegare a OmniPage. Avviare
OmniPage, aprire la finestra di dialogo Opzioni nel pannello Direct
OCR e selezionare Attiva Direct OCR.
2. Selezionare le opzioni di elaborazione per la verifica e la definizione delle
3. La scheda Non registrate visualizza le applicazioni in esecuzione o quelle
26Elaborazione dei documenti
aree. Queste opzioni rimarranno attive per le future operazioni con
Direct OCR fino a quando non vengono nuovamente modificate; non
vengono invece applicate quando OmniPage è usato in maniera
indipendente.
precedenti non registrate. Selezionare le applicazioni desiderate, quindi
fare clic su Aggiungi. È possibile sfogliare le cartelle per cercare
un’applicazione non elencata.
Come usare Direct OCR
Capitolo 3
1. Aprire l’applicazione registrata ed elaborare un documento. Per acquisire
i risultati del riconoscimento da pagine lette con lo scanner, posizionarle
correttamente nello scanner.
2. Usare la voce Impostazioni digitalizzazione testo... del menu File
dell’applicazione di destinazione per specificare le impostazioni per il
riconoscimento. Le impostazioni non proposte assumono i valori definiti
l’ultima volta in OmniPage. Le impostazioni modificate per Direct
OCR vengono anche modificate in OmniPage.
3. Usare la voce Digitalizza testo del menu File per acquisire immagini
dallo scanner o da un file.
4. Se si è selezionato Definisci aree automaticamente nel pannello Direct
OCR della finestra di dialogo Opzioni, o sotto Impostazioni
digitalizzazione testo..., il riconoscimento si avvia immediatamente.
Elaborazione da altre applicazioni27
5. Se Definisci aree automaticamente non è stato selezionato, viene
presentata l’immagine di ciascuna pagina, consentendo all’utente di
definire le aree manualmente. Fare clic sul pulsante Esegui OCR per
continuare con il riconoscimento.
6. Se è stata specificata la verifica, essa segue il riconoscimento. Il testo
riconosciuto viene inserito in corrispondenza del cursore
nell’applicazione, con il livello di formattazione specificato da
Impostazioni digitalizzazione testo...
Elaborazione mediante Batch Manager
Batch Manager è disponibile solo in OmniPage 15 le relative funzioni
avanzate sono disponibili solo in OmniPage Professional 15.
È possibile programmare i processi di elaborazione in modo che vengano
eseguiti automaticamente ad una specifica ora futura. È possibile attivare
manualmente i processi non programmati. Le pagine del documento possono
provenire da uno scanner con ADF o da file di immagini. Non occorre essere
presenti al computer all’ora di inizio del processo, e non è nemmeno necessario
che OmniPage sia in esecuzione. Non importa se il computer viene spento
dopo l’impostazione del processo; però dovrà essere acceso al momento
dell’inizio del processo. Nel caso di digitalizzazione di pagine con lo scanner,
questo dovrà essere funzionante all’ora di inizio del processo, con le pagine
caricate nell’ADF. Per impostare il primo processo, procedere nel modo
seguente.
1. Fare clic su Batch Manager... nel menu Elaborazione; altrimenti, nel
2. Selezionare il tipo di processo nella scheda successiva: normale, gestito
3. Denominare il processo nella stessa scheda. Fare clic su Avanti.
28Elaborazione dei documenti
menu Start di Windows selezionare Tutti i programmiScanSoft
OmniPage 15.0OmniPage Batch Manager. Viene visualizzata la
finestra di Batch Manager. Fare clic sul pulsante Crea processo per
avviare il Processo guidato.
da codice a barre, con controllo delle cartelle, con controllo delle cartelle
di posta di Outlook o di Lotus Notes. I tipi di processo con controllo
delle cartelle di posta sono disponibili solo se sul computer è
adeguatamente configurato l’apposito programma di posta.
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