SCANSOFT Omnipage User Manual 18 [fr]

Manuel de l'utilisateur

AVIS JURIDIQUES

Copyright © 2011 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être transmise, transcrite,
reproduite ou stockée dans un système de récupération de données, ni traduite dans une langue ou un langage informatique sous quelque
forme ou par quelque moyen que ce soit (mécanique, électronique, magnétique, optique, chimique, manuel,
écrit de Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, USA.

Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont soumises aux termes de la licence.

REMARQUE IMPORTANTE

Nuance Communications, Inc. fournit cette publication « telle quelle », sans aucune garantie d'aucune sorte, ni expresse ni implicite, y
compris mais non seulement, aucune garantie implicite de qualité commerciale ou d'adéquation à un usage particulier. Certains états et
certaines juridictions n'autorisant pas l'exclusion de garanties expresses ou implicites dans certains types de transaction, il est possible que la
déclaration ci-dessus ne vous concerne pas. Par ailleurs, Nuance se réserve le droit de réviser cette publication et d'en modifier le contenu
sans être tenu d'avertir quiconque de ces révisions ou modifications.

MARQUES COMMERCIALES

Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition et RealSpeak sont des marques commerciales
ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc., aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres noms de
sociétés ou de produits cités peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs.

LICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS

Veuillez vous reporter à la fin de ce guide pour obtenir les reconnaissances/notices de produits tiers.

Nuance Communications, Inc.

1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609
États-Unis

Nuance Communications International BVBA
Siège social international

Guldensporenpark 32
Building D
BE-9820 Merelbeke
Belgique

etc.) sans l'accord préalable par

T ABLE DES MATIÈRES

BIENVENUE 5

Nouvelles fonctions d'OmniPage 18 7
Nouvelles fonctions d'OmniPage 17 9
Fonctions clés d'OmniPage Professional 11

INSTALLAT ION ET CONFIGU RATION 12

Environnement requis 12
Installation d'OmniPage 13
Configuration d'un scanner pour utilisation avec OmniPage 14
Lancement d'OmniPage 16
Enregistrement du logiciel 17
Activation d'OmniPage 17
Désinstallation du logiciel 18

UTILISATION D'OMNIPAGE 19

Documents OmniPage 19
Bureau OmniPage et modes d'affichage 20
Principales étapes de l'OCR 26
Utilisation d'OmniPage avec PaperPort 27

TRAITEMEN T DES DOCUMENTS 29

Méthodes de traitement 29
Définition de la source des images de page 33
Définition de la mise en page du document 39
Prétraitement des images 40
Zones et fonds 49

VÉRIFICATION ET ÉDITION 57

Affichage et niveaux de formatage de l'éditeur 57
Vérification des résultats de l'OCR 58
Vérification du texte reconnu 59
Table de caractères 60
Dictionnaires utilisateur 60
Langues 61
Apprentissage 64
Édition du texte et des images 66
Édition en direct 68
Marquage et biffure de texte 68
Lecture du texte à voix haute 69
Création et édition de formulaires 71

Manuel de l'utilisateur d'OmniPage 18 3

ENREGISTREMENT ET EXPORTATION 74

Enregistrement et exportation 74
Enregistrement des images originales 75
Enregistrement des résultats de l'OCR 75
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe 81
Envoi vers un lecteur Kindle 82
Autres destinations d'exportation 83

FLUX DE TRAVAIL 85

Assistant Flux de travail 88
Batch Manager 90
Création d'un travail 91
Surveillance de dossiers 95
Surveillance de boîtes de réception 97
Traitement par détection de codes à barres 97
Assistant File-it 99

INFORMATIONS TECHNIQUES 101

Dépannage 101
Types de fichier pris en charge 105

INDEX 106

Manuel de l'utilisateur d'OmniPage 18 4

Bienvenue

Nous vous remercions de la confiance que vous portez à notre logiciel de reconnaissance
OmniPage® 18. La documentation citée ci-dessous est destinée à vous présenter le programme

et à faciliter son utilisation.

Manuel de l'utilisateur

Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes d'utilisation d'OmniPage 18 :
procédures d'installation et de configuration, description des commandes et zones de travail
disponibles, instructions de réalisation de différentes tâches, méthodes de personnalisation et de
gestion de traitement et diverses informations techniques. Les descriptions fournies dans le
présent manuel se basent sur le système d'exploitation Windows 7™.

Conformément à la politique environnementale de Nuance, ce manuel est uniquement
disponible au format PDF . Pour obtenir une copie au format standard, nous vous recommandons
d'imprimer deux pages par feuille en recto verso.

Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans l'environnement
Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet environnement (utilisation des boîtes de dialogue,
des menus déroulants et contextuels, des barres de défilement, de la fonction Glisser­déplacer, etc.), reportez-vous à la documentation Windows correspondante.

Vous devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de son logiciel. Avant
de procéder à la configuration du scanner avec OmniPage 18, assurez-vous qu'il est installé et
qu'il fonctionne correctement. Reportez-vous, si nécessaire, à la documentation du scanner.

Guides d'apprentissage

Les guides d'apprentissage sont disponibles dans le menu Aide. Conçus pour vous permettre
d'exploiter au plus vite le programme, ces mini-guides offrent une présentation concise des
opérations les plus courantes que vous pouvez réaliser avec OmniPage, comme par exemple

Bienvenue 5

l'importation de documents, la retouche d'images, la définition de zones, la reconnaissance,
l'édition, la vérification, et bien plus encore !

Aide électronique

L'aide contient des informations sur les fonctions, les paramètres et les procédures
d'OmniPage. Elle inclut également un glossaire exhaustif, assorti d'un index

alphabétique et d'une table des matières. Le système d'aide HTML a été conçu pour
garantir une consultation aisée et rapide. Le système d'aide est disponible dès l'installation
d'OmniPage.

Le module d'aide contextuelle très complet assure une assistance suffisante pour vous permettre
d'accomplir au plus vite les opérations requises. Pour y accéder, appuyez sur la touche F1 depuis
n'importe quelle boîte de dialogue. Si la boîte de dialogue sur laquelle vous souhaitez obtenir de
l'aide dispose d'un bouton Aide, cliquez sur celui-ci.

Fichier Notes de version

Ce fichier contient des informations de dernière minute sur OmniPage. Il est vivement
recommandé de le consulter avant d'utiliser le logiciel. Pour ouvrir ce fichier au format HTML,
vous pouvez, à la fin de l'installation d'OmniPage, sélectionner l'option Notes de version, ou, à
tout moment, choisir la commande correspondante dans le menu Aide.

Informations sur la numérisation et renseignements divers

Le site Web de Nuance® (www.nuance.fr) fournit des informations actualisées sur le
programme. La section « Scanner Guide » (en anglais) (http://www.nuance.com/

scannerguide/) contient des données régulièrement mises à jour et relatives aux scanners pris

en charge et à d'autres questions afférentes. Nuance effectue des tests sur les 25 modèles les
plus utilisés. Pour accéder au site Web de Nuance, vous pouvez, à la fin de l'installation
d'OmniPage 18, sélectionner l'option d'accès au site Web, ou choisir à tout moment la
commande correspondante dans le menu Aide.

Bienvenue 6

Notes techniques

Le site W eb www.nuance.com propose des conseils sur l'installation et le dépannage du logiciel.
Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur l'installation et le dépannage du
logiciel.

Nouvelles fonctions d'OmniPage 18

Si vous utilisiez auparavant la version 17, vous bénéficiez des innovations suivantes. Cliquez
sur les liens pour obtenir plus d'informations.

• Page d'accueil. À l'ouverture d'OmniPage, un écran d'accueil présente des options

claires permettant d'ouvrir ou de numériser des documents, ou d'ouvrir des projets
OmniPage. Cet écran affiche également des flux de travail prédéfinis qui permettent de
réaliser des conversions en une seule étape simple.

• Assistant eDiscovery pour PDF avec recherches. Cet Assistant est conçu pour créer

des fichiers PDF avec recherches à partir de fichiers PDF constitués uniquement
d'images ou contenant certains éléments ou pages de texte, et ce, sans altération du texte
existant ni opération d'OCR. Tous les éléments textuels du PDF sont préservés,
y compris ses métadonnées, annotations, tampons, etc. Le processus peut s'exécuter
automatiquement ou sur demande de l'utilisateur, lors du traçage de zones ou de la
vérification. Reportez-vous à la section « Assistant eDiscovery pour PDF avec
recherches », page 80.

• Connexion à des sites de stockage distants. Récupérez des fichiers à traiter depuis un

ou plusieurs sites W eb de stockage distants, puis renvoyez vos fichiers convertis vers ces
sites, ou vers d'autres. OmniPage vous permet de vous connecter directement à Evernote
et Dropbox. En outre, l'application intégrée Nuance Cloud Connector, vous permet
d'accéder à un large éventail de services de stockage en ligne, parmi lesquels Microsoft
Live SkyDrive, Google Documents, Box.net, des sites FTP, et bien d'autres encore. Pour
une flexibilité optimale, Nuance Cloud Connector s'intègre directement à
Microsoft Windows. Vous pouvez ainsi transférer par simple « glisser-déposer » des
fichiers vers des espaces de stockage distants. Et si vous exigez des fonctionnalités de
transfert plus complètes, vous pourrez mettre à niveau Nuance Cloud Connector vers
Gladinet Cloud Desktop Pro. Cette version avancée permet notamment d'utiliser des

Bienvenue Nouvelles fonctions d'OmniPage 18 7

services de stockage en ligne pour la sauvegarde et la synchronisation automatiques de
fichiers. Reportez-vous aux sections « Importation depuis un site de stockage en ligne »,
page 34 et « Autres destinations d'exportation », page 83.

• Nouveaux outils de retouche automatique d'images (SET). Les algorithmes de

suppression des points et des parasites des images numérisées, visant à accroître la
précision de leur reconnaissance, ont été améliorés et proposent désormais différentes
méthodes de nettoyage (Normal, Demi-teintes, Poivre et sel). Vous pouvez également
recadrer automatiquement les pages pour détecter et réduire les marges, ou utiliser les
outils de nettoyage des bordures et de suppression des perforations pour générer des
pages aux marges propres, exemptes de toute note manuscrite ou ombre provoquée par
la numérisation. Lorsque le contenu d'un tableau blanc est photographié avec un appareil
numérique, le texte et les schémas capturés peuvent être améliorés pour en améliorer la
lisibilité. Reportez-vous à la section « Outils de retouche d'images », page 42

• Meilleure identification des pages blanches. Un nouveau paramètre de sensibilité

permet de définir le seuil à partir duquel une page doit être considérée comme
« blanche ». Ceci améliore l'identification des pages qui sont entièrement vides, mais qui
sont parfois numérisées sous forme de pages grises ou légèrement colorées. Ce
paramètre optimise ainsi l'utilisation de deux commandes d'OmniPage : la nouvelle
option de pré-traitement Ignorer les pages blanches, et l'option d'enregistrement
existante Créer un fichier dès qu'une page blanche est détectée.

• Détection automatique de la langue. Lors de conversions automatiques, le programme

peut affecter une langue d'OCR spécifique à chacune des pages à traiter . Reportez-vous à
la section « Reconnaissance des langues asiatiques », page 62.

• Validation des propositions de corrections à l'aide de raccour cis. Les suggestions du

vérificateur sont numérotées. Au lieu de cliquer sur une suggestion pour la sélectionner,
puis sur Remplacer par pour l'accepter, vous pouvez appuyer sur le numéro associé à la
suggestion désirée tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Reportez-vous à la
section « Vérification et édition », page 57.

• Scanners ISIS. Les scanners utilisant des pilotes ISIS peuvent être utilisés pour

numériser des documents directement vers OmniPage.

Bienvenue Nouvelles fonctions d'OmniPage 18 8

Nouvelles fonctions d'OmniPage 17

Si vous utilisiez auparavant la version 16, vous bénéficiez des innovations suivantes. Cliquez
sur les liens pour obtenir plus d'informations.

• Reconnaissance des langues asiatiques. Des documents rédigés en japonais, coréen,

chinois simplifié et chinois traditionnel peuvent être reconnus par OCR. Pour ces
langues, le programme peut traiter des documents comportant du texte horizontal et
vertical, ainsi que de courts passages de texte en anglais. Les résultats obtenus peuvent
être affichés et contrôlés dans l'Éditeur de texte. Voir « Reconnaissance des langues
asiatiques », page 62.

• Texte vertical non-asiatique. La détection automatique du texte vertical dans deux

rotations fonctionne à l'intérieur des cellules de tableaux et partout sur les pages PDF ou
XPS, ainsi que dans certains autres types de fichiers image. Des outils permettent de
tracer manuellement des zones de texte vertical. Le texte s'affiche verticalement et peut

être modifié dans l'Éditeur de texte, avec le niveau de formatage True Page®. Si vous
utilisez d'autres niveaux de formatage, le texte s'affiche horizontalement.Voir
« Découpage en zones automatique », page 49 et « Types et propriétés de zone »,
page 51.

• Chargeur express. À l'instar de l'Explorateur Windows, cet outil permet d'afficher le

système de fichiers dans l'une des fenêtres d'OmniPage, de conserver les fichiers à
l'écran pendant que vous travaillez et de sélectionner rapidement les fichiers à charger.
Une boîte de dialogue dotée d'une fonction de verrouillage permet de compiler une liste
de fichiers avant de procéder au chargement. Utilisé en mode Conversion rapide, le
Chargeur express accélère le chargement des fichiers et permet un traitement « en un
clic ». Importation, reconnaissance et enregistrement : tout est automatique ! Voir
« Importation de fichiers avec le Chargeur express », page 34.

• Prise en charge d'un plus grand nombre de systèmes de gestion documentaire.

Des liens vers Hummingbird (OpenText) et iManage (Interwoven) sont disponibles.
A vec SharePoint, les informations relatives au serveur , à la connexion et au mot de passe
ne doivent être saisies qu'une seule fois par session et sont ensuite fournies lors de toutes
les sessions ultérieures.

• Prise en charge d'Office 2007 et 2010. Les boutons Direct OCR apparaissent dans un

onglet d'OCR Nuance distinct, et non plus au côté des autres compléments.

Bienvenue Nouvelles fonctions d'OmniPage 17 9

• Traitement par lots optimisé. Batch Manager ignore automatiquement les fichiers qui

ne peuvent pas être traités, y compris ceux qui sont verrouillés par mot de passe, sans
interrompre pour autant le flux de travail principal. La fenêtre Résultats du travail
répertorie les fichiers exclus du traitement.

• Exécution. La vitesse de lancement du programme est accrue et les performances

enregistrent des progrès considérables sur les ordinateurs à plusieurs cœurs. Les
ordinateurs à quatre cœurs sont désormais pris en charge.

• Association des flux de travail aux boutons du scanner. Les fonctions et flux de

travail d'OmniPage peuvent être associés aux boutons du scanner de façon à permettre le
lancement du prétraitement, de la reconnaissance et du stockage des documents depuis
le scanner. Voir « Numérisation vers OmniPage et utilisation des flux de travail »,
page 38.

• Sortie vers Kindle. L'Assistant Kindle vous permet de créer des flux de travail pour

envoyer les résultats d'OCR vers un compte Kindle hébergé sur le site Amazon, et de les
afficher ensuite sur un appareil Kindle enregistré dans ce compte. Voir « Envoi vers un
lecteur Kindle », page 82.

• Autres améliorations. Les améliorations apportées au prétraitement des images

contribuent à optimiser la conservation de la mise en page et la précision de
reconnaissance globale, en particulier pour les fichiers XPS et les conversions entre
documents. Le chargement d'images HD Photo (JPEG XR) est possible. L'intégration
avec Microsoft Word, Excel et PowerPoint a été améliorée. Des fichiers PDF linéarisés
peuvent être créés ; ils sont optimisés pour un affichage plus rapide sur le Web.

Bienvenue Nouvelles fonctions d'OmniPage 17 10

Fonctions clés d'OmniPage Professional

Cette icône, utilisée tout au long de ce manuel, signale les fonctions disponibles uniquement
dans OmniPage Professional 18.

• Extraction de données de formulaires remplis. Vos flux de travail peuvent désormais

comporter une étape permettant l'extraction de données de formulaires remplis, et leur
exportation vers des bases de données. Ces formulaires peuvent être des formulaires
PDF actifs, des formulaires statiques dans divers formats d'images, ou des formulaires
papier numérisés.

• Marquage et biffure de texte. Des sections de texte peuvent désormais être mises en

surbrillance, barrées ou biffées (noircies, donc illisibles) dans l'Éditeur de texte. La
biffure s'avère très pratique pour des documents à caractère juridique ou contenant des
informations confidentielles (des contrats, par exemple).

• Assistant File-it. Un nouvel outil efficace pour créer et utiliser des flux de travail

invoqués par des pages de garde sur lesquelles sont imprimés des codes à barres. Avec
ces flux de travail, une simple pression d'un bouton de votre scanner permet de
numériser, de traiter et d'archiver automatiquement vos documents papier.

Pour obtenir la liste complète des fonctionnalités, et connaître les différences entre les
différentes versions d'OmniPage, reportez-vous à l'aide.

OmniPage 18 est disponible dans différentes versions d'entreprise, adaptées à une utilisation en
réseau. OmniPage est également disponible dans différentes versions SE (Special Edition),
réservées à certains fabricants de scanners et autres revendeurs sélectionnés. Les fonctionnalités
offertes par ces versions peuvent varier en fonction des besoins des fournisseurs.

Bienvenue Fonctions clés d'OmniPage Professional 11

Installation et configuration

Ce chapitre contient les informations nécessaires à l'installation et au lancement d'OmniPage.

Environnement requis

Vous trouverez ci-dessous la configuration système minimale requise pour l'installation et
l'exécution du programme :

• Ordinateur équipé d'un processeur Intel

processeur équivalent. Processeur double-cœur ou quadri-cœur recommandé.

• Microsoft Windows

®

XPTM 32 bits (SP3) avec un processeur cadencé à 400 MHz ou

Windows® VistaTM 32 bits (SP2) ou 64 bits (SP2), ou Microsoft Windows® 7TM 32 et
64 bits, avec un processeur cadencé à 1 GHz.

• 512 Mo de mémoire vive (RAM), 1 Go recommandé pour des performances avancées.

• 250 Mo d'espace disque disponible destiné aux fichiers d'application et aux modèles

d'images, plus 100 Mo d'espace disponible lors de l'installation. De plus :

• 230 Mo pour l'ensemble des modules Nuance RealSpeak

module Anglais américain RealSpeak® Solo, plus 10 à 15 Mo par module
RealSpeak® Solo supplémentaire pour les autres langues)

• 30 Mo pour Nuance Cloud Connector

• 150 Mo pour Nuance PDF Create (disponible uniquement avec OmniPage

Professional).

• 500 Mo pour PaperPort

• Moniteur couleurs 1024x768 pixels avec affichage couleurs en 16 bits ou carte vidéo

®

(disponible uniquement avec OmniPage Professional)

supérieure.

• Lecteur de CD-ROM pour l'installation ou accès à Internet requis pour le

téléchargement.

• Carte son et haut-parleur pour la lecture « à voix haute » des textes reconnus.

• Souris (ou périphérique équivalent) compatible Windows.

®

Pentium® cadencé à 1 GHz ou plus, ou

®

(90 Mo pour le

Chapitre 1 Installation et configuration 12

• Appareil photo d'une résolution minimale de 2 mégapixels avec fonction Autofocus,

pour la capture de photos de documents. Pour plus d'informations, consultez l'aide en
ligne.

• Scanner compatible avec le pilote approprié pour la numérisation de documents (pilote

de scanner WIA, TWAIN ou ISIS). Consultez le Scanner Guide, disponible sur le site
Web de Nuance (www.nuance.com), pour connaître la liste des scanners compatibles.

• Accès à Internet pour l'activation, l'enregistrement et la mise à jour automatique du

logiciel, ainsi que pour Nuance Cloud Connector et la mise à jour de la base de données
des scanners.

• Pour afficher des documents en japonais, chinois ou coréen, vous devez installer la prise

en charge des langues d'Extrême-Orient sur votre système d'exploitation (Panneau de
configuration > Options régionales et linguistiques).

Installation d'OmniPage

Pour vous guider dans l'installation, OmniPage 18 affiche des instructions sur chaque écran.
Avant de lancer l'installation d'OmniPage, respectez les points suivants :

• Fermez les applications actives, en particulier les logiciels antivirus.

• Ouvrez une session avec les privilèges d'administrateur.

• Si votre système dispose d'une version antérieure d'OmniPage ou que vous effectuez une

mise à niveau à partir d'une version de démonstration ou d'une édition limitée
d'OmniPage, vous devrez au préalable désinstaller le logiciel existant.

Pour installer OmniPage :

1. Téléchargez le fichier du programme, puis choisissez Exécuter, ou insérez le CD-ROM

d'OmniPage dans votre lecteur de CD-ROM. En principe, le programme d'installation
démarre automatiquement. Si ce n'est pas le cas, ouvrez l'Explorateur Windows, cliquez sur
l'icône du lecteur de CD-ROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme
Autorun.exe.

2. Choisissez la langue d'installation souhaitée. Lisez et acceptez l'accord de licence, puis

entrez le numéro de série figurant sur l'e-mail que vous avez reçu ou sur la pochette du CD
d'installation du produit.

3. Choisissez de procéder à une installation complète ou personnalisée. Si vous choisissez

Installation complète, tous les modules de synthèse vocale RealSpeak® seront installés (ces

Chapitre 1 Installation d'OmniPage 13

modules sont au nombre de 9). Choisissez Installation personnalisée pour sélectionner de
manière individuelle les composants que vous souhaitez installer. Pour choisir de ne pas
installer un module, cliquez sur la flèche pointant vers le bas située à côté de son nom, puis
sélectionnez « Cette fonction ne sera pas installée ».

4. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour installer le logiciel. Tous les fichiers

nécessaires à la numérisation sont copiés automatiquement lors de l'installation.

L'installation de Nuance PDF Create 7 démarre à la fin de l'installation d'OmniPage, sauf si
l'option correspondante a été désélectionnée dans le programme d'installation d'OmniPage
Professional. Les conversions de documents nécessitent l'installation de PDF Create.

OmniPage Professional inclut également le programme de gestion de documents Nuance
PaperPort®. Ce dernier, associé à une configuration système spécifique, doit être installé

séparément.

Configuration d'un scanner pour utilisation avec OmniPage

Tous les fichiers nécessaires à la configuration et à la prise en charge du scanner sont copiés
automatiquement lors de l'installation du programme. Le scanner n'est toutefois pas configuré
au moment de l'installation. Avant de numériser des documents à l'aide d'OmniPage, vous
devrez vérifier que votre scanner est installé correctement, avec le pilote approprié, et tester son
fonctionnement. Les pilotes du scanner ne sont pas fournis avec OmniPage.

L'installation et la configuration d'un scanner s'effectuent par l'intermédiaire de
l'Assistant de configuration de scanner. Vous pouvez lancer celui-ci en suivant la
procédure ci-dessous. Cet Assistant apparaît également la première fois que vous tentez

de lancer une numérisation. Procédez comme suit :

• Choisissez Démarrer > Tous les programmes > Nuance > OmniPage 18 > Assistant

de configuration de scanner
ou cliquez sur le bouton Configuration dans l'onglet Scanner de la boîte de dialogue

Options.
ou sélectionnez Numériser dans la liste Importer page(s) de la boîte à outils
OmniPage, puis cliquez sur Importer page(s).

• L'Assistant de configuration de scanner s'affiche. Si vous êtes connecté à Internet, la

première fenêtre vous invite à mettre à jour la base de données des pilotes de scanners
livrée avec le programme. Cliquez sur Oui ou sur Non, puis sur Suivant.

Chapitre 1 Configuration d'un scanner pour utilisation avec OmniPage 14

• Choisissez Sélectionner et tester un scanner ou un appareil photo numérique et

cliquez sur Suivant. Si un seul scanner est installé, il apparaît avec l'ensemble des
scanners précédemment configurés avec OmniPage. Si le scanner que vous souhaitez
utiliser ne figure pas dans cette liste, cliquez sur Ajouter un scanner...

• Une liste présentant l'ensemble des pilotes de scanners détectés apparaît. Cette liste peut

contenir des périphériques de réseau. Sélectionnez un périphérique, puis cliquez sur OK.
Pour installer un second périphérique, exécutez à nouveau l'Assistant.

• L'Assistant indique si le modèle de scanner choisi est associé à des réglages de

configuration dans la base de données des scanners. Si tel est le cas, vous n'aurez pas
besoin de tester votre scanner. Dans le cas contraire, nous vous recommandons de le
tester. Cliquez sur Suivant.

• Si vous avez choisi de ne pas tester votre scanner, cliquez sur Terminé. Dans le cas

contraire, cliquez sur Suivant pour tester la connexion au scanner. Si la connexion
s'effectue correctement, un menu de tests complémentaires apparaît. Sélectionnez les
tests que vous souhaitez effectuer. Nous vous recommandons d'effectuer un test
élémentaire.

• OmniPage utilise par défaut sa propre interface de numérisation, accessible via l'onglet

Scanner de la boîte de dialogue Options. Si vous préférez utiliser l'interface de votre
scanner, cliquez sur Réglages avancés... et choisissez cette option. Choisissez Éditeur
de conseils... puis Modifier les conseils uniquement si vous êtes un utilisateur
expérimenté ou si vous avez été invité à effectuer cette opération par le service de
support technique.

• Cliquez sur Suivant pour lancer les tests. Pour réaliser un test élémentaire, placez une

page dans votre scanner. L'Assistant procédera à la numérisation en utilisant le logiciel
du fabricant du scanner. Cliquez sur Suivant. L'interface utilisateur native de votre
scanner s'affiche.

• Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation de la page de test.

• Si nécessaire, cliquez sur Image manquante... ou sur Mauvaise orientation... et

effectuez les sélections appropriées.

• Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.

• Effectuez les tests restants, en suivant les instructions qui apparaissent à l'écran.

• Lorsque l'ensemble des tests requis ont été effectués avec succès, l'Assistant vous en

informe et vous demande de cliquer sur Terminé.

• Vous venez de configurer votre scanner en vue de son utilisation avec OmniPage 18 !

Chapitre 1 Configuration d'un scanner pour utilisation avec OmniPage 15

Pour modifier les réglages du scanner par la suite ou pour configurer ou supprimer un autre
scanner, ouvrez de nouveau l'Assistant de configuration de scanner depuis le menu Démarrer de
Windows ou depuis l'onglet Scanner de la boîte de dialogue Options.

Pour tester et dépanner un scanner qui ne fonctionne pas correctement, lancez l'Assistant de

configuration de scanner et sélectionnez Tester un scanner ou un appareil photo
numérique, puis suivez la procédure décrite ci-dessus ou reportez-vous aux instructions

communiquées par le service de support technique.
Pour sélectionner un autre scanner à utiliser par défaut, ouvrez l'Assistant pour afficher la liste

des scanners configurés. Sélectionnez le scanner que vous souhaitez utiliser par défaut, puis
refermez l'Assistant en cliquant sur Terminé.

Pour obtenir les réglages les plus récents pour votre scanner, ouvrez l'Assistant, demandez le
téléchargement de la base de données la plus récente, choisissez Utiliser les paramètres
actuels avec le périphérique actuel, cliquez sur Suivant, puis sur Terminé.

Lancement d'OmniPage

Pour lancer OmniPage 18, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans la barre des tâches de Windows, choisissez Démarrer > Tous les programmes >

Nuance > OmniPage 18 > OmniPage [Professional] 18.

• Cliquez deux fois sur l'icône OmniPage située dans le dossier d'installation

d'OmniPage ou sur le bureau de Windows (si vous l'y avez placée).

• Cliquez deux fois sur l'icône ou le nom de fichier d'un document OmniPage

(OPD) pour le charger . Reportez-vous à la section « Documents OmniPage » du
chapitre suivant.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ou sur le nom d'un ou de plusieurs

fichiers image pour afficher un menu contextuel. Pointez sur Ouvrir avec...
OmniPage application. Les images sont alors chargées dans le programme.

Lorsque vous ouvrez OmniPage, l'écran d'accueil du programme, puis la fenêtre de sélection de
l'interface s'affichent. OmniPage dispose de trois interfaces standard. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section « Bureau OmniPage et modes d'affichage » du chapitre suivant. Cette
section présente les principales zones de travail du programme.

Chapitre 1 Lancement d'OmniPage 16

Vous pouvez également exécuter le programme avec une interface limitée :

• Utilisez le programme Batch Manager. Dans la barre des tâches de Windows, choisissez

Démarrer > Tous les programmes > Nuance > OmniPage 18 > OmniPage Batch
Manager. Reportez-vous au chapitre Flux de travail.

• Dans une application déclarée dans Direct OCR™, choisissez Acquérir du texte dans

le menu Fichier. Reportez-vous à la section « Configuration de Direct OCR » dans le
chapitre « Traitement des documents ».

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ou le nom d'un ou de plusieurs fichiers image

dans l'Explorateur Windows pour afficher un menu contextuel. Dans ce menu, pointez
sur OmniPage 18, puis choisissez un format d'exportation, ou sélectionnez un flux de
travail, ou cliquez sur Assistant Convertir maintenant. Les fichiers seront traités
conformément aux instructions du flux de travail sélectionné. Reportez-vous au chapitre
Flux de travail.

• Cliquez sur l'icône de l'Agent OmniPage dans la barre des tâches. Dans le menu

contextuel qui s'affiche, sélectionnez un flux de travail pour démarrer le programme et
exécuter le flux de travail.

• Pour ajouter des services d'OCR, utilisez OmniPage 18 avec PaperPort, le produit de

gestion documentaire de Nuance. Reportez-vous à la section « Utilisation d'OmniPage
avec PaperPort » du chapitre « Utilisation d'OmniPage ».

Enregistrement du logiciel

L'Assistant d'enregistrement de Nuance est lancé à la fin de l'installation du logiciel. Assurez­vous d'être connecté à Internet. L'enregistrement s'effectue via un formulaire électronique facile
à remplir (moins de cinq minutes). Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Envoyer. Si vous
n'enregistrez pas votre copie du logiciel pendant son installation, le programme vous invitera
régulièrement à accomplir cette formalité. Vous pouvez vous connecter au site www.nuance.fr
pour procéder à l'enregistrement en ligne de votre produit. Cliquez sur Support, puis dans
l'écran de support principal, choisissez Enregistrer dans la colonne de gauche. Pour plus de
détails sur l'utilisation de vos données d'enregistrement, reportez-vous à la clause relative à la
politique de confidentialité de Nuance.

Chapitre 1 Enregistrement du logiciel 17

Activation d'OmniPage

Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l'installation. Assurez-vous de disposer d'une
connexion à Internet. Si le numéro de série du logiciel est stocké au bon endroit et qu'il a été
saisi correctement, aucune interaction n'est requise de votre part. Aucune information
personnelle ne sera transmise. Si vous n'activez pas immédiatement le logiciel à la fin de
l'installation, vous serez invité à le faire à chaque démarrage du programme. Si vous n'activez
pas OmniPage 18, vous ne pourrez lancer le programme qu'à un nombre limité de reprises.
Nous vous recommandons de procéder à l'activation automatique du logiciel.

Désinstallation du logiciel

Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant OmniPage. Le
programme de désinstallation d'OmniPage ne supprime pas les fichiers contenant des résultats
de reconnaissance ou les fichiers créés par l'utilisateur, à savoir :

Gabarits de zones (*.zon)
Fichiers de retouche automatique d'images (*.ipp)
Fichiers d'apprentissage (*.otn)
Dictionnaires utilisateur (*.ud)
Documents OmniPage (*.opd)
Fichiers de travail (*.opj)

Fichiers de flux de travail (*.xwf)
Pour désinstaller le programme, vous devez ouvrir une session avec les privilèges
d'administrateur.

Pour désinstaller ou réinstaller OmniPage :

• Fermez OmniPage.

• Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de

configuration, puis Désinstaller un programme (versions antérieures de Windows :
cliquez deux fois sur Ajout/suppression de programmes) .

• Sélectionnez OmniPage puis cliquez sur Désinstaller (versions antérieures de

Windows : Supprimer).

• Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors, cliquez sur Oui pour confirmer la

suppression du programme.

• Cliquez sur Oui pour redémarrer votre ordinateur immédiatement ou sur Non pour le

redémarrer ultérieurement.

Chapitre 1 Activation d'OmniPage 18

• Suivez les instructions jusqu'à la fin de la procédure.

Lorsque vous désinstallez OmniPage, le lien avec votre scanner est automatiquement
désinstallé. Si vous réinstallez le logiciel, vous devez à nouveau configurer votre scanner en vue

de son utilisation avec OmniPage. Tous les modules RealSpeak® installés en même temps que
le programme sont également désinstallés. Avec OmniPage 18 Professional, Nuance PDF
Create 7 et PaperPort doivent être désinstallés séparément.

Chapitre 1 Désinstallation du logiciel 19

Utilisation d'OmniPage

OmniPage 18 utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour
transformer les informations contenues dans vos documents numérisés ou fichiers image en
données électroniques éditables par vos applications habituelles.

Outre le texte, OmniPage peut reconnaître les éléments et caractéristiques suivants de vos
documents :

Éléments graphiques (photos, logos)
Éléments de formulaires (cases à cocher, boutons radio, champs de texte, etc.)
Informations de formatage du texte (caractères et paragraphes)
Mise en page (disposition des colonnes, formats des tableaux, en-têtes, emplacement des

éléments graphiques)

Documents dans OmniPage

Dans OmniPage, un document comporte une ou plusieurs pages, chacune d'elles constituée
par une image importée. Après la reconnaissance, le document comportera également le texte
reconnu correspondant à ses images (affichable via l'Éditeur de texte) et éventuellement des
graphiques, des tableaux ou des éléments de formulaire.

Documents OmniPage

Un document OmniPage (.opd) contient l'image de page originale (éventuellement
prétraitée), ainsi que les zones tracées sur celle-ci. Après la reconnaissance, un
fichier OPD comporte également le résultat de l'OCR.

Un document OmniPage (fichier OPD) peut contenir différents éléments
incorporés : dictionnaire utilisateur, fichier d'apprentissage, fichier de gabarit de zones ou
fichier de modèle de retouche d'images. S'il génère des fichiers beaucoup plus volumineux,
ce format améliore la portabilité et facilite l'échange des fichiers OPD. Pour incorporer un
fichier, ouvrez la boîte correspondante depuis le menu Outils, sélectionnez le fichier désiré,
puis cliquez sur Incorporer . Utilisez le bouton Extraire pour enregistrer localement une copie
d'un fichier incorporé au sein d'un fichier OPD que vous avez reçu.

Chapitre 2 Documents OmniPage 19

Lors de l'ouverture d'un document OmniPage, ses réglages sont appliqués, remplaçant les
paramètres du programme.

Bureau OmniPage et modes d'affichage

OmniPage propose trois interfaces distinctes, pour un confort d'utilisation optimal en fonction
de la tâche que vous devez réaliser.

• Mode Classique – Ce mode reprend l'interface des versions précédentes du

programme.

• Mode Flexible – Ce mode d'affichage présente les volets de fonctions empilés dans

une vue mise en onglets, pour un gain d'espace optimal.

• Mode Conversion rapide – Cette nouvelle interface est conçue pour réaliser

rapidement des conversions de documents, sans qu'aucune connaissance approfondie
du programme soit requise. Les options de conversion les plus importantes sont
clairement présentées à l'écran.

Utilisez les commandes du menu Fenêtre pour passer d'une interface à une autre, et pour
enregistrer un mode d'affichage personnalisé (voir ci-dessous). Au démarrage d'une nouvelle
session, le mode d'affichage et la disposition actifs lors de la dernière fermeture du
programme sont utilisés.

La configuration par défaut des trois modes d'affichage peut être réinitialisée à l'aide de la
commande Réinitialiser vue actuelle du menu Fenêtre.

Volets du programme

OmniPage se compose d'un ensemble de volets qui peuvent être ancrés (sous forme d'onglets
ou en mosaïque), flottants, redimensionnés, réduits ou restaurés individuellement. Ces volets
sont les suivants : Vignettes, Image de page, Éditeur de texte, Gestionnaire de documents,
Chargeur express, État du flux de travail et Aide. Pour déplacer un volet, double-cliquez sur sa
barre de titre ou son onglet. Pour restaurer le volet flottant dans sa position ancrée précédente,
double-cliquez sur sa barre de titre. Pour l'ancrer à un nouvel emplacement, faites-le glisser
vers ce nouvel emplacement. Un rectangle de couleur signale la position d'ancrage ; relâchez
le bouton de la souris pour ancrer le volet. Pour afficher toutes les positions d'ancrage
possibles (mosaïque et onglets) les unes à la suite des autres, faites glisser le volet sur la
fenêtre principale d'OmniPage, en maintenant le bouton gauche enfoncé et en appuyant
plusieurs fois sur la barre espace. Lorsqu'un rectangle de couleur apparaît à la position qui
vous convient, relâchez le bouton de la souris. Pour déplacer un volet flottant sans affichage
de l'ancrage, faites-le glisser tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.

Chapitre 2 Bureau OmniPage et modes d'affichage 20

Mode Classique

Standard 
Barre d'outils

Barre d'outils

Formatage

Image de page

Éditeur de texte

Gestionnaire

de documents

Boîte à outils
OmniPage

Vignettes

Barre d'état

Barre d'outils Image

En mode Classique, le bureau OmniPage par défaut est composé de quatre zones de travail
affichées en mosaïque et séparées par des barres de fractionnement : le Gestionnaire de
documents, l'Éditeur de texte et les volets Image de page et Vignettes. Le volet Image de
page est muni de la barre d'outils Image, et le volet Éditeur de texte de la barre d'outils
Formatage.

Boîte à outils OmniPage : la boîte à outils d'OmniPage vous permet de gérer toutes les étapes
du traitement.

Volet Vignettes : ce volet affiche les vignettes des pages de votre document.
Gestionnaire de documents : ce volet fournit un résumé d'informations sur un document

sous la forme d'un tableau. Chaque rangée donne des informations sur une page. Les colonnes
présentent des statistiques ou des informations d'état pour chaque page, et (quand cela est
nécessaire) les totaux du document.

Chapitre 2 Bureau OmniPage et modes d'affichage 21

Image de page : ce volet affiche l'image de la page actuelle, et indique les zones tracées sur
celle-ci. Lorsqu'une page est affichée, la barre d'outils Image est disponible.

Éditeur de texte : ce volet affiche les résultats d'OCR de la page en cours de traitement.

Vous pouvez réorganiser les volets à votre guise : verticalement ou horizontalement. Pour
ouvrir les volets Chargeur express, État du flux de travail ou Aide, utilisez le menu Fenêtre.
Les volets peuvent être réduits ou fermés, mais ne peuvent pas être organisés sous forme
d'onglets. Pour restaurer le mode Classique par défaut, choisissez Réinitialiser vue actuelle
dans le menu Fenêtre.

Mode Flexible

Sélectionnez ce mode d'affichage pour optimiser l'espace de travail d'OmniPage en fonction
de la tâche que vous devez réaliser. Par défaut, tous les volets apparaissent. Dans ce mode,
cinq onglets sont affichés : Image de page (y compris Vignettes), Éditeur de texte, Chargeur
express, État du flux de travail et Aide. Le Gestionnaire de documents apparaît dans un volet
horizontal, situé en bas de la zone de travail. Vous pouvez détacher, déplacer, réduire,
regrouper ou fermer les volets, selon la procédure décrite ci-dessus. Faites glisser un onglet
vers la zone de travail pour obtenir un affichage en mosaïque semblable au mode Classique.
Faites-le glisser de nouveau vers la barre des onglets pour rétablir les onglets, ou utilisez la
barre espace selon la procédure décrite ci-dessus. Si les volets sont regroupés, le texte de
l'onglet indique le volet actif. Pour restaurer le mode Flexible par défaut, choisissez
Réinitialiser vue actuelle dans le menu Fenêtre.

À l'instar de l'Explorateur Windows, le Chargeur express est un outil qui permet d'afficher et
gérer les fichiers. Il peut rester ouvert pendant la session, permettant ainsi de sélectionner et
regrouper rapidement les fichiers (reportez-vous au Chapitre 3, page 34).

Cas de figure possibles :

Espace de travail optimal (travail sur un seul écran)

Chargez un document. Dans le menu Fenêtre, sélectionnez les volets
avec lesquels vous souhaitez travailler. Faites glisser chacun de ces
volets sur le bord de le volet actif, jusqu'à ce qu'ils prennent la forme
d'onglets. De la même façon, vous pouvez ancrer l'aide pour ne pas
avoir à manipuler deux fenêtres distinctes.

Chapitre 2 Bureau OmniPage et modes d'affichage 22

Manipulation des résultats de reconnaissance (travail sur un seul écran)

Chargez un document, puis lancez sa reconnaissance. Refermez tous
les volets, à l'exception du Gestionnaire de documents et de l'Éditeur
de texte. Affichez ces deux volets horizontalement, sur toute la largeur
de l'écran, réduisez la hauteur du Gestionnaire de documents, et
ancrez-le dans la partie supérieure ou inférieure de la fenêtre. Vous
pouvez dès lors passer les pages en revue, en cliquant deux fois dessus
dans le Gestionnaire de documents, et inspecter les résultats de
reconnaissance dans l'Éditeur de texte. Les informations fournies par le Gestionnaire de
documents (nombre de mots douteux et de caractères de rejet) vous aideront à repérer
rapidement les pages qui posent problème.

Traitement de documents volumineux (travail sur deux écrans)

Chargez le document sur lequel vous souhaitez travailler. Déplacez le
volet Vignettes sur votre second moniteur, et affichez-le en plein écran
pour disposer d'une large vue de votre document, et disposer d'un
maximum de place pour la manipulation des vignettes.

Vérification (travail sur deux écrans)

Placez le volet Image de page sur un écran, et l'Éditeur de texte sur
l'autre. Vous disposerez ainsi d'un espace optimal pour vos travaux
d'édition et de vérification.

Disponible à tout moment, le volet Image de page vous permet de
vérifier la reconnaissance de vos pages, d'y tracer des zones à la volée
et d'en éditer le texte.

Les cas de figure présentés ci-dessus ne sont que des exemples des possibilités offertes
par le mode Flexible.

Chapitre 2 Bureau OmniPage et modes d'affichage 23

Mode Conversion rapide

Options du mode Conversion rapide :
source et mise en page du document
format du texte en sortie, type de formatage 
dossier de sortie et nom de fichier
options d'enregistrement
intervalle de pages

Image de page

Barre d'outils
Conversion
rapide

Boutons de
traitement

Titre du volet
Image de page

Options du mode
Conversion
rapide et onglet
(fermé) du
Chargeur express

Le mode Conversion rapide vous permet de réaliser rapidement la reconnaissance et
l'enregistrement de vos documents. Vous pouvez uniquement accéder au mode Conversion
rapide lorsqu'aucun document n'est ouvert. De plus, ce mode d'affichage ne permet de ne
travailler que sur un seul document d'entrée et de sortie à la fois.L'illustration ci-dessous
affiche la disposition par défaut.

Par défaut, le Chargeur express apparaît sur un onglet dont l'affichage alterne avec celui du
volet Options du mode Conversion rapide. Un volet Aide peut être ajouté, mais aucun autre
volet n'est disponible dans cet affichage. Vous pouvez modifier les onglets pour séparer les
volets et les réduire, comme dans les autres modes d'affichage.

Après le chargement d'un fichier, nous vous recommandons de le convertir avant de procéder
au chargement du fichier suivant. Lorsque la conversion d'une image est terminée, vous n'avez
pas besoin de fermer cette image ; il vous suffit de charger un nouveau fichier.

En mode Conversion rapide, le Chargeur express offre une fonctionnalité supplémentaire :
le traitement en un simple clic. Ouvrez le sous-menu Chargeur express dans le menu
Traitement et sélectionnez Charger des fichiers ou Importer et convertir. Cette dernière

Chapitre 2 Bureau OmniPage et modes d'affichage 24

option permet de sélectionner plusieurs fichiers qui sont chargés, reconnus et enregistrés à
l'aide des paramètres en cours. Pour cela, vous devez définir les noms des fichiers de sortie, de
façon à ce qu'ils soient identiques aux noms des fichiers source. Pour plus d'informations,
reportez-vous au Chapitre 6, page 34 et à l'aide.

En mode Conversion rapide, le volet Image intègre la barre d'outils Conversion rapide, qui
offre un accès aux opérations de traitement des images les plus utiles. Pour accéder aux
fonctionnalités avancées, et notamment l'enregistrement des fichiers image, les outils SET, le
traçage de zones en direct, la réorganisation des zones et le traçage manuel de zones pour le
texte vertical, utilisez un autre mode d'affichage.

Modes d'affichage personnalisés

Pour créer un mode d'affichage personnalisé, disposez les volets et les barres d'outils selon vos
besoins, puis sélectionnez Fenêtre > Modes d'affichage personnalisés > Gérer. Cliquez sur
Ajouter et donnez un nom à votre mode d'affichage. Vos modes d'affichage sont accessibles
dans le sous-menu Modes d'affichage personnalisés. Le mode actuellement utilisé est indiqué
par une case à cocher. Les modes d'affichage personnalisés ne permettent pas de rétablir
l'affichage par défaut.

Changement de mode d'affichage

Pour changer de mode d'affichage, utilisez le menu Fenêtre. Les volets sont affichés ou
masqués et organisés de la même façon que lors de la dernière utilisation du mode d'affichage
choisi. La rubrique d'aide affichée ne varie pas en fonction du mode d'affichage. Le Char geur
express mémorise l'emplacement des fichiers, quel que soit le mode d'affichage, et le volet
État du flux de travail continue d'afficher des informations sur le dernier flux de travail
exécuté. Au redémarrage du programme, l'aide affiche la rubrique de bienvenue et le Chargeur
express le dossier par défaut ; le volet État du flux de travail est vide.

Barres d'outils

Le programme dispose de onze barres d'outils principales. Le menu Affichage permet de les
afficher , de les masquer et de les personnaliser. La barre d'état, affichée au bas de la fenêtre du
programme, affiche une description de chacun des outils sélectionnés.

Barre d'outils Standard : permet d'effectuer les opérations de base d'OmniPage.

Chapitre 2 Bureau OmniPage et modes d'affichage 25

Barre d'outils Image : permet d'effectuer les opérations sur les images, les zones et les
tableaux. Parmi ces outils, trois groupes peuvent être manipulés séparément (mini barres
d'outils) :

• Barre d'outils Zones : pour le traçage de zones.

• Barre d'outils Rotation : pour la rotation de pages.

• Barre d'outils Tableau : pour l'insertion, le déplacement et la suppression de

séparateurs de lignes et de colonnes.

Barre d'outils Formatage : permet de formater le texte reconnu dans l'Éditeur de texte.
Barre d'outils du vérificateur : permet de contrôler l'emplacement et l'aspect du vérificateur.
Barre d'outils de réagencement : permet de modifier l'ordre des éléments dans les pages

reconnues.

Barre d'outils Marquage de texte : permet de marquer et de biffer du texte.
Barre d'outils Conception de formulaires : permet de créer des éléments de formulaire.
Barre d'outils Réorganisation de formulaires : permet de réorganiser et d'aligner les

éléments de formulaire.
Dans chacun des modes d'affichage, les barres d'outils peuvent être déplacées et

personnalisées selon vos besoins, y compris en cas d'utilisation de deux écrans.

Les barres d'outils Conception de formulaires, Réorganisation de formulaires et
Marquage de texte (reportez-vous au Chapitre 4, page 68 pour plus d'informations)
ne sont disponibles que dans OmniPage Professional 18.

Principales étapes de l'OCR

OmniPage propose trois modes de traitement des documents : automatique, manuel ou par
flux de travail. Ces trois modes impliquent globalement les mêmes étapes principales :

1. Importer des images de document dans OmniPage. Vous pouvez numériser un
document papier (avec ou sans chargeur de feuilles automatique) ou charger un ou
plusieurs fichiers image à partir de votre système de fichiers, d'un site de stockage
distant, d'un site FTP, etc.

2. Exécuter l'OCR pour obtenir du texte éditable. À l'issue de la reconnaissance,
vous pouvez détecter et corriger les erreurs éventuelles à l'aide du module de
vérification de l'OCR et éditer le document dans l'Éditeur de texte.

Chapitre 2 Principales étapes de l'OCR 26

3. Exporter le document vers la destination de votre choix. Une fois le document
reconnu, vous pouvez l'enregistrer dans un fichier (en spécifiant le nom et le type
voulus), le copier dans le Presse-papiers, l'envoyer comme pièce jointe à un e-mail
ou le publier. Un même document peut être en registré plusieurs fois avec différents
réglages d'emplacement, de type de fichier, de formatage, etc., selon vos besoins.

Avec OmniPage, vous pouvez choisir l'une des méthodes de traitement suivantes :
automatique, manuel, combiné ou par flux de travail. Vous pouvez lancer le processus de
reconnaissance à partir d'autres applications en utilisant la fonction Direct OCR d'OmniPage,
ou différer son lancement en planifiant son exécution à une heure précise.
Les différents modes de traitement sont décrits dans le chapitre suivant, ainsi que dans l'aide
du programme.

Réglages

Les réglages OmniPage sont regroupés dans la boîte de dialogue Options. Vous
pouvez y accéder depuis la barre d'outils Standard ou le menu Outils. Dans cette boîte
de dialogue, utilisez l'aide contextuelle pour obtenir des informations détaillées sur
chacune des options disponibles.

Utilisation d'OmniPage avec PaperPort

PaperPort® est un puissant logiciel de gestion de documents papier édité
par Nuance. Ce programme permet de lier vos pages aux applications
appropriées. Ces pages peuvent comporter des graphiques et/ou du texte.
Si PaperPort est présent sur un ordinateur doté d'OmniPage, les services
d'OCR de ce dernier viennent compléter les fonctionnalités de
PaperPort. Pour choisir un programme d'OCR, cliquez avec le bouton
droit sur le lien PaperPort d'application de texte, sélectionnez
Préférences, puis spécifiez OmniPage 18 en tant que programme d'OCR
à utiliser. À l'instar de Direct OCR, vous pouvez spécifier les réglages
d'OCR de votre choix.

PaperPort offre la solution la plus simple et la plus rapide pour toute
personne qui souhaite transformer des documents papier en fichiers numériques faciles à
gérer, à retrouver et à manipuler. PaperPort peut dialoguer avec des scanners, des imprimantes
multifonction et des photocopieurs numériques en réseau pour transformer des documents
papier en fichiers numériques. Par ailleurs, PaperPort propose un système de dossiers clair et
pratique.

Chapitre 2 Utilisation d'OmniPage avec PaperPort 27

Grâce aux vignettes affichées sur le bureau PaperPort, vous pouvez réaliser visuellement le
classement, la récupération et la manipulation des documents numérisés : fichiers Word,
feuilles de calcul, fichiers PDF et photos numériques. Les outils d'édition de PaperPort
transforment avec succès l'aspect de vos documents numérisés, alors que les outils
d'annotation permettent d'ajouter vos commentaires à toute image numérisée afin de les mettre
en valeur.

PaperPort est inclus dans la version Professional d'OmniPage. Pour obtenir plus
d'informations sur cette application, reportez-vous à la documentation de
PaperPort. PaperPort doit être installé et désinstallé séparément.

Lorsque PaperPort est disponible, sa structure de dossiers est proposée dans les boîtes de
dialogue Charger depuis un fichier et Enregistrer dans un fichier d'OmniPage.

Chapitre 2 Utilisation d'OmniPage avec PaperPort 28

Traitement des documents

Ce chapitre décrit les modes de traitement des documents disponibles sous OmniPage et
fournit des détails sur les principales étapes des procédures impliquées :

Méthodes de traitement

Avec OmniPage, vous pouvez choisir l'une des méthodes de traitement suivantes :

Automatique

Une solution simple et efficace de traiter un document consiste à laisser
OmniPage s'en charger pour vous. Sélectionnez les réglages dans la boîte de
dialogue Options et les commandes dans la boîte à outils OmniPage, puis

cliquez sur Lancer. OmniPage soumet chaque page à toutes les étapes du traitement, si
possible effectuant plusieurs opérations en parallèle. Sous ce mode, le logiciel se charge
également de tracer les zones.

Manuel

Le traitement manuel vous assure un contrôle plus précis du traitement de
votre document. Vous pouvez traiter chaque page individuellement avec
différents réglages. Le programme s'arrête à chaque étape du traitement :
acquisition des images, réalisation de l'OCR et exportation. Vous pouvez
ainsi tracer des zones manuellement ou modifier les langues de
reconnaissance. Pour lancer une étape, cliquez sur l'un des trois boutons
correspondants dans la boîte à outils OmniPage.

1. Utilisez le premier bouton pour importer des images.

2. Tracez manuellement les zones dans les pages dont vous ne voulez traiter qu'une partie ou

pour lesquelles vous voulez fournir des instructions de zones précises. Appliquez la valeur
Ignorer aux fonds ou aux zones que vous voulez exclure du traitement. Appliquez la
valeur Traiter aux fonds ou aux zones pour lesquels vous voulez définir le découpage en
zones automatique.

Chapitre 3 Traitement des documents 29