SCANSOFT Omnipage User Manual 14 [fr]

AVIS JURIDIQUES

Copyright © 2003 ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être transmise, transcrite, reproduite ou stockée dans un système de récupération de données, ni traduite dans une langue ou un langage informatique sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (mécanique, électronique, magnétique, optique, chimique, manuel, etc.) sans l’accord préalable par écrit de ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachusetts 01960, USA. Imprimé aux États-Unis et en Irlande.

Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont soumises aux termes de la licence.

EMARQUE IMPORTANTE

ScanSoft, Inc. fournit cette publication « en l’état », sans garantie d’aucune sorte, expresse ou implicite, y compris, mais de manière non limitative, toute garantie implicite de qualité commerciale ou d’adéquation à un usage particulier. Certaines juridictions ne reconnaissant pas les limitations de garantie expresse ou implicite dans certaines transactions, cette clause peut ne pas s’appliquer à votre cas. ScanSoft se réserve le droit de réviser et/ou modifier cette publication périodiquement sans obligation de notification de telles révisions ou modifications.

ARQUES COMMERCIALES

ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page, Direct OCR, RealSpeak et ASR-1600 sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de

ScanSoft, Inc., aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.Tous les autres noms de sociétés ou de produits cités peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs.

ICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS

Veuillez vous reporter à la fin de ce guide pour obtenir les reconnaissances/notices de produits tiers.

ScanSoft, Inc.

9 Centennial Drive Peabody, MA 01960 États-Unis

ScanSoft Belgium BVBA

Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Belgique

Numéro de référence : 50-281F-10119

T ABLE DES MATIÈRES

PRÉSENTATION GÉNÉRALE 7

Utilisation de ce manuel 8 Consultation de l’aide en ligne 9

Aide HTML en ligne 9 Aide contextuelle 9 Notes techniques 10 Glossaire 10 Quand consulter l’aide en ligne 10

1INSTALLATION ET CONFIGURATION 11

Environnement requis 12 Installation d’OmniPage Pro 13 Configuration d’un scanner pour une utilisation avec

OmniPage Pro 15 Lancement d’OmniPage Pro 18 Enregistrement du logiciel 19 Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14 20

2INTRODUCTION 23

Reconnaissance optique de caractères (OCR) 24

Technologie OCR d’OmniPage Pro 24 Documents dans OmniPage Pro 25 Principales étapes de l’OCR 25

Bureau OmniPage 27

Barre des menus 28 Barres d’outils 28 Fenêtre d’image 29 Éditeur de texte 30 Boîte à outils OmniPage 31

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro iii

Gestion de documents 32

Vignettes 32 Gestionnaire de documents 33 Personnaliser des colonnes dans le

gestionnaire de documents 34 Supprimer des pages d’un document 35 Imprimer un document 35 Fermer un document 36

Documents OmniPage 36

Avantages du format OPD 37 Enregistrer au format OPD 37 Comment charger un fichier OPD 38

Réglages 38

3TRAITEMENT DES DOCUMENTS 41

Guide de démarrage rapide 42

Charger et reconnaître les exemples de fichiers

image 42 Numériser et reconnaître un document

d’une page 42

Présentation du traitement 44 Traitement automatique 46

Arrêter et relancer le traitement automatique 48

Traitement manuel 48 Traitement combiné 51 Traitement à l’aide de flux de travail 52 Traitement à partir d’autres applications 53

Configuration de Direct OCR 53 Utilisation de Direct OCR 54 Utilisation d’OmniPage Pro avec PaperPort 56

Traitement à l’aide de Batch Manager 57 Définition de la source des images de page 58

Importer des fichiers image 58 Importer des documents à partir d’un scanner 60 Numériser avec un chargeur ADF 61 Numériser sans chargeur ADF 62

iv Table des matières

Définition de la mise en page du document 62 Zones et fonds 64

Découpage en zones automatique 64 Traçage de zones manuel 65 Types et propriétés de zone 67 Gestion des zones 69 Définition rapide de zones 71

Gestion des grilles du tableau dans l’image 71 Utilisation des gabarits de zones 73

4VÉRIFICATION ET ÉDITION 77

Modes d’affichage de l’éditeur de texte 78 Vérification des résultats de l’OCR 79 Vérification du texte reconnu 81 Dictionnaires utilisateur 83 Langues 84 Apprentissage 84

Apprentissage manuel 85 IntelliTrain 85 Fichiers d’apprentissage 87

Édition du texte et des images 88 Édition en direct 91 Lecture du texte à voix haute 92

5ENREGISTREMENT ET EXPORTATION 95

Enregistrement d’un document OmniPage 96 Bouton Exporter les résultats 97 Enregistrement des images originales 97 Enregistrement des résultats de l’OCR 98

Sélection d’un niveau de formatage 100 Sélection d’options de filtre 102 Utilisation de filtres multiples 103 Enregistrement d’un document au

format PDF 105 Conversion de documents PDF 106

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro v

Copie des pages dans le Presse-papiers 106 Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe 107 Autres destinations d’exportation 110

6FLUX DE TRAVAIL 111

Flux de travail 112

Modèles de flux de travail prédéfinis 112 Exécution de flux de travail 115

Assistant Flux de travail 117

Création d’un flux de travail 118 Modification d’un flux de travail 121

Batch Manager 122

Création d’un travail 122 Modification d’un travail 123 Gestion et exécution de travaux 123

Dossiers surveillés 125 Flux de travail invoqués par des codes à barres 127 Reconnaissance vocale 129

7INFORMATIONS TECHNIQUES 131

Dépannage 132

Solutions de premier recours 132 Test d’OmniPage Pro 133 Augmentation de la quantité de mémoire

disponible 134 Augmentation de l’espace disque 135 Reconnaissance de texte incorrecte 135 Reconnaissance de fax incorrecte 136 Problèmes de système ou de performances

pendant l’OCR 137

Types de fichier supportés 138

Types de fichier pour l’ouverture et

l’enregistrement des images 138 Types de fichier pour l’enregistrement

des résultats de l’OCR 140

Désinstallation du logiciel 142

vi Table des matières

Présentation générale

Nous vous remercions de la confiance que vous portez à notre logiciel de reconnaissance OmniPage Pro

destinée à vous présenter le programme et à faciliter son utilisation.

Manuel d’utilisation

Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes d’utilisation d’OmniPage Pro 14 : procédures d’installation et de configuration, description des commandes et zones de travail disponibles, instructions de réalisation de différentes tâches, méthodes de personnalisation et de gestion de traitement et diverses informations techniques. Ce manuel est proposé au format PDF ; vous pouvez ainsi utiliser les outils de navigation de votre afficheur PDF et les liens hypertexte intégrés pour passer aux différentes sections du document.

Aide en ligne

L’aide en ligne d’OmniPage Pro contient des informations sur les fonctions, les réglages et les procédures relatives au logiciel. Au format HTML, cette aide a été conçue pour garantir une consultation aisée et rapide. Son module d’aide contextuelle très complet assure une assistance suffisante pour vous permettre d’accomplir sans délai les opérations requises. Voir « Consultation de l’aide en ligne », page 9.

Fichier ReadMe/LisezMoi

Ce fichier au format HTML comporte les informations de dernière minute concernant le logiciel. Il est vivement recommandé de le consulter avant d’utiliser OmniPage Pro. Pour ouvrir le fichier ReadMe/LisezMoi, vous pouvez, lors de l’installation d’OmniPage Pro, sélectionner l’option ReadMe/ LisezMoi, ou, à tout moment, choisir la commande correspondante dans le menu Aide.

. La documentation citée ci-dessous est

Informations de numérisation et renseignements divers

Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) fournit des informations actualisées au sujet du programme. La section « Scanner Guide » contient des données régulièrement mises à jour et relatives aux scanners supportés et à d’autres questions y afférentes ; ScanSoft effectue des tests sur les 25 modèles les plus répandus. Pour accéder au site Web de ScanSoft, vous pouvez, lors de l’installation d’OmniPage Pro, sélectionner l’option d’accès au site Web, ou, à tout moment choisir la commande correspondante dans le menu Aide.

Utilisation de ce manuel

Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans l’environnement Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet environnement (utilisation des boîtes de dialogue, des menus déroulants et contextuels, des barres de défilement, de la fonction Glisser-déplacer, etc.), reportez-vous à la documentation Windows appropriée.

Vous devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de son logiciel. Avant de procéder à la configuration du scanner avec OmniPage Pro 14, assurez-vous qu’il est installé et qu’il fonctionne correctement. Reportez-vous, si nécessaire, à la documentation du scanner.

Ce manuel utilise les conventions suivantes :

Texte en gras

Texte en italiques

Police sans empattement

Présentation générale

Introduit les nouveaux termes et signale les titres des différentes sections de chaque chapitre.

Indique le nom des rubriques de l’aide en ligne. Indique le texte développé des options dans les boîtes de dialogue.

Indique les noms de fichiers : exemple.tif

Présente une remarque qui introduit des informations supplémentaires.

Présente un conseil qui introduit des suggestions sur l’exécution de tâches spécifiques à l’aide des fonctions du logiciel.

OmniPage Pro 14 Office est une version du produit conçue pour une utilisation intensive répondant aux besoins d’utilisateurs professionnels. Les fonctionnalités spécifiques à cette version sont signalées dans ce guide à l’aide de ce symbole. Pour obtenir une liste complète de ces fonctionnalités, voir « Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14 », page 20.

Consultation de l’aide en ligne

L’aide en ligne d’OmniPage Pro contient des informations sur les fonctions, les réglages et les procédures relatives au programme. Le système d’aide devient disponible dès l’installation du logiciel.

Aide HTML en ligne

Pour accéder à l’aide en ligne d’OmniPage Pro, choisissez la commande Aide OmniPage Pro dans le menu d’aide. Vous pourrez obtenir les informations requises en consultant des rubriques de la table des matières, en sélectionnant des mots-clés dans l’index alphabétique ou en effectuant des recherches sur l’intégralité du texte d’aide. Les autres commandes du menu Aide vous permettront d’accéder à de nombreux sujets ou pages Web utiles.

Lors de l’utilisation d’OmniPage Pro, vous pouvez consulter la rubrique d’aide relative à la boîte de dialogue, la zone d’écran ou le message affiché en appuyant sur la touche F1.

Aide contextuelle

Pour afficher des informations succinctes sur un élément d’interface d’OmniPage Pro (commande de menu, bouton de barre d’outils, groupe d’options, boîte de dialogue, etc.), vous pouvez procéder des manières suivantes :

Pour afficher la rubrique d’aide relative à un élément du bureau en dehors d’une boîte de dialogue ou d’une fenêtre de message, cliquez sur le bouton d’aide dans la barre d’outils standard afin d’afficher l’icône d’aide (flèche accompagnée d’un point d’interrogation), puis cliquez sur cette icône et sur l’élément requis.

Vous pouvez également afficher cette icône via la séquence Maj. + F1. Cette combinaison affiche l’aide relative aux commandes des menus contextuels.

Pour afficher une mini-fenêtre décrivant un élément de boîte de dialogue, cliquez sur le point d’interrogation situé dans l’angle supérieur droit de la boîte en question puis sur l’élément requis.

Certaines boîtes de dialogue ou fenêtres de message comportent un bouton Aide (icône ou libellé). Pour accéder aux informations sur leurs éléments, cliquez sur ce bouton.

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 9

Pour supprimer une fenêtre d’aide contextuelle, cliquez n’importe où sur le bureau.

Notes techniques

Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) propose des notes techniques (Tech Notes) concernant les problèmes les plus courants concernant l’utilisation d’OmniPage Pro 14. Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur l’installation et le dépannage du logiciel.

Glossaire

Ce manuel ne comporte pas de glossaire. En revanche, l’aide en ligne inclut un glossaire exhaustif, assorti d’un index alphabétique et d’une table des matières. Consultez-le pour trouver la définition d’un terme utilisé dans ce manuel ou dans le programme.

Quand consulter l’aide en ligne

Ce guide présente des informations succinctes sur l’utilisation du programme et de ses fonctionnalités. L’aide en ligne présente de nombreuses procédures de manière détaillée. Accédez à l’aide en ligne pour obtenir des informations sur les sujets suivants :

◆ Guide des touches

◆ Conseils de configuration

◆ Apprentissage manuel

◆ Options de filtre d’exportation

◆ Utilisation de l’éditeur de texte

◆ Tracé de zones et édition directe

Présentation générale

Chapitre 1

Installation et configuration

Ce chapitre contient les informations nécessaires à l’installation et au lancement d’OmniPage Pro 14, soit les sections suivantes :

◆ Environnement requis

◆ Installation d’OmniPage Pro

◆ Configuration d’un scanner pour une utilisation avec

OmniPage Pro

◆ Lancement d’OmniPage Pro

◆ Enregistrement du logiciel

◆ Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 11

Environnement requis

Pour installer et utiliser OmniPage Pro 14, vous devez prévoir l’environnement minimum suivant :

◆ Ordinateur doté d’un processeur Intel

◆ Microsoft

Windows Me, Windows NT

Windows®98 (à partir de la Deuxième Édition),

Windows 2000 (à partir de Service Pack 2), Windows XP ou Windows Server 2003

◆ Microsoft Internet Explorer 5.01 avec Service Pack 2 au minimum

◆ 128 Mo de mémoire RAM (256 Mo recommandés)

◆ 135 Mo d’espace disque disponible destiné aux fichiers

d’application et aux exemples d’images, plus 40 à 45 Mo d’espace de travail disponible lors de l’installation. De plus :

• de 20 à 67 Mo par module vocal RealSpeak les 9 modules)

• 2 Mo par module de reconnaissance vocale ASR (15 Mo pour les 7 modules)*

• 18 Mo pour le programme ScanSoft PDF Converter*

• 3,4 Mo pour le pilote d’impression PDF ScanSoft*

Pentium®III ou équivalent

4.0 (à partir de Service Pack 6),

™

(343 Mo pour

12 Installation et configuration

◆ 5 Mo d’espace disque si l’installateur MSI de Windows n’est pas

présent (ce module est intégré de façon standard à la plupart des versions de Windows)

◆ Un maximum de 5 Mo pour les mises à jour du système

◆ Affichage SVGA en 256 couleurs (Couleur 16 bits recommandé

[65536 couleurs sous Windows 2000 et Moyenne (16 bits) sous Windows XP]) et une résolution minimum de 800 x 600 pixels

◆ Lecteur de CD-ROM pour l’installation

◆ Souris (ou équivalent) compatible Windows

◆ Scanner compatible avec son propre pilote (si vous prévoyez de

numériser des documents). Pour consulter la liste des scanners compatibles, reportez-vous au guide des scanners (Scanner Guide) sur le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com).

Chapitre 1

◆ Accès à Internet requis pour l’enregistrement du produit, la mise à

jour de la base de données des scanners et la réception de mises à jour automatiques du programme

* OmniPage Pro 14 Office uniquement.

Vous obtiendrez de meilleures performances avec un processeur plus puissant, et des valeurs supérieures de RAM et d’espace disque.

Installation d’OmniPage Pro

Pour vous guider dans l’installation, OmniPage Pro 14 affiche des instructions sur chaque écran.

Avant de lancer l’installation d’OmniPage Pro, respectez les points suivants :

◆ Fermez les applications actives, en particulier les logiciels antivirus.

◆ Si vous installez OmniPage Pro sur un système Windows NT,

Windows 2000, Windows XP ou Server 2003, ouvrez une session avec privilèges d’administrateur.

◆ Si votre système dispose d’une version antérieure d’OmniPage Pro

ou que vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version de démonstration ou d’une édition limitée d’OmniPage, le programme d’installation vous demandera l’autorisation de désinstaller le logiciel existant.

▼ Pour installer OmniPage Pro

1. Insérez le CD-ROM OmniPage Pro dans le lecteur approprié. En

principe, le programme d’installation démarre automatiquement. Si ce n’est pas le cas, ouvrez l’Explorateur Windows, cliquez sur l’icône du lecteur de CD-ROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme

Autorun.exe.

2. Choisissez la langue d’installation souhaitée. Lisez et acceptez l’accord de

licence, puis entrez le numéro de série figurant sur la pochette du CD d’installation du produit.

Installation d’OmniPage Pro 13

3. Choisissez de procéder à une installation complète ou personnalisée. Si

vous choisissez Installation complète, tous les modules de synthèse vocale RealSpeak

seront installés (ces modules sont au nombre de 9). Avec OmniPage Pro 14 Office, 7 modules de reconnaissance vocale ASR-1600™ sont également copiés. Choisissez Installation personnalisée pour sélectionner de manière individuelle les composants que vous souhaitez installer. Pour choisir de ne pas installer un module, cliquez sur la flèche pointant vers le bas située à côté de son nom, puis sélectionnez Ce composant sera installé à la demande.

4. Pour installer le logiciel, suivez les instructions affichées sur les écrans

successifs. Tous les fichiers nécessaires à la numérisation sont copiés automatiquement lors de l’installation.

Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant OmniPage Pro. Voir « Désinstallation du logiciel », page 142.

Pour ajouter ou supprimer ultérieurement des modules RealSpeak ou ASR, utilisez la fonction Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration. Vous devrez vous munir du CD d’installation du produit.

14 Installation et configuration

Chapitre 1

Configuration d’un scanner pour une utilisation avec OmniPage Pro

Tous les fichiers nécessaires à la configuration et au support du scanner sont copiés automatiquement lors de l’installation du programme. Le scanner n’est toutefois pas configuré au moment de l’installation. Avant de numériser des documents à l’aide d’OmniPage Pro 14, vous devrez vérifier que votre scanner est installé correctement, avec le pilote approprié, et tester son fonctionnement. Les pilotes du scanner ne sont pas fournis avec OmniPage Pro.

L’installation et la configuration d’un scanner s’effectuent par l’intermédiaire de l’Assistant de configuration de scanner. Vous pouvez lancer celui-ci en suivant la procédure ci-dessous. Cet Assistant apparaît également la première fois que vous tentez de lancer une numérisation. Procédez comme suit :

◆ Choisissez Démarrer!Programmes!ScanSoft

OmniPage Pro 14.0!Assistant du scanner ou cliquez sur le bouton Configuration dans l’onglet Scanner de la

boîte de dialogue Options ou sélectionnez Numériser dans la liste déroulante Importer page(s)

de la boîte à outils d’OmniPage, puis cliquez sur le bouton Importer page(s).

◆ L’Assistant de configuration de scanner s’affiche. Si vous êtes

connecté à Internet, la première fenêtre vous invite à mettre à jour la base de données des pilotes de scanners livrée avec le programme. Cliquez sur Oui ou sur Non, puis sur Suivant.

◆ Choisissez Sélectionner et tester un scanner ou un appareil photo

numérique et cliquez sur Suivant. Si un seul scanner est installé, il apparaît avec l’ensemble des scanners précédemment configurés avec OmniPage Pro. Si le scanner que vous souhaitez utiliser ne figure pas dans cette liste, cliquez sur Ajouter un scanner...

◆ Une liste présentant l’ensemble des pilotes de scanners détectés

apparaît. Cette liste peut contenir des périphériques de réseau. Sélectionnez un périphérique, puis cliquez sur OK. Pour installer un second périphérique, exécutez à nouveau l’Assistant.

Configuration d’un scanner pour une utilisation avec OmniPage Pro 15

◆ L’Assistant indique si le modèle de scanner choisi est associé à des

réglages de configuration dans la base de données des scanners. Si tel est le cas, vous n’aurez pas besoin de tester votre scanner. Dans le cas contraire, nous vous recommandons de le tester. Cliquez sur Suivant.

◆ Si vous avez choisi de ne pas tester votre scanner, cliquez sur

Terminé. Dans le cas contraire, cliquez sur Suivant pour tester la connexion au scanner. Si la connexion s’effectue correctement, un menu de tests complémentaires apparaît. Sélectionnez les tests que vous souhaitez effectuer. Nous vous recommandons d’effectuer un test élémentaire.

◆ OmniPage Pro utilise par défaut sa propre interface de

numérisation, accessible via l’onglet Scanner de la boîte de dialogue Options. Si vous préférez utiliser l’interface de votre scanner, cliquez sur Réglages avancés et choisissez cette option. Choisissez Modifier les conseils si vous êtes un utilisateur expérimenté ou si vous avez été invité à effectuer cette opération par le service de support technique.

◆ Cliquez sur Suivant pour lancer les tests. Pour réaliser un test

élémentaire, placez une page dans votre scanner. L’Assistant procédera à la numérisation en utilisant le logiciel du fabricant du scanner. Cliquez sur Suivant. L’interface utilisateur native de votre scanner s’affiche.

◆ Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation de la page de

test.

◆ Si nécessaire, cliquez sur Image manquante... ou sur Mauvaise

orientation… et effectuez les sélections appropriées.

◆ Si l’image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.

◆ Effectuez les tests restants, en suivant les instructions qui

apparaissent à l’écran.

◆ Lorsque l’ensemble des tests requis ont été effectués avec succès,

l’Assistant vous en informe et vous demande de cliquer sur Terminé.

◆ Vous venez de configurer votre scanner pour une utilisation avec

OmniPage Pro 14 !

Pour modifier les réglages du scanner par la suite ou pour configurer ou supprimer un autre scanner, ouvrez de nouveau l’Assistant de configuration de scanner depuis le menu Démarrer de Windows ou depuis l’onglet Scanner de la boîte de dialogue Options.

16 Installation et configuration

Chapitre 1

Pour tester et dépanner un scanner qui ne fonctionne pas correctement, lancez l’Assistant de configuration de scanner et sélectionnez Tester un scanner ou un appareil photo numérique, puis suivez la procédure décrite ci-dessus ou reportez-vous aux instructions communiquées par le service de support technique.

Pour sélectionner un autre scanner à utiliser par défaut, ouvrez l’Assistant pour afficher la liste des scanners configurés. Sélectionnez le scanner que vous souhaitez utiliser par défaut, puis refermez l’Assistant en cliquant sur Te r m i né .

Pour obtenir les réglages les plus récents pour votre scanner, ouvrez l’Assistant, demandez le téléchargement de la base de données la plus récente, choisissez Utiliser les paramètres actuels avec le périphérique actuel, cliquez sur Suivant, puis sur Terminé.

Configuration d’un scanner pour une utilisation avec OmniPage Pro 17

Lancement d’OmniPage Pro

Pour lancer OmniPage Pro 14, effectuez l’une des opérations suivantes :

◆ Dans la barre des tâches Windows, choisissez

Démarrer!Programmes!ScanSoft OmniPage Pro 14.0!OmniPage Pro 14.0.

◆ Cliquez deux fois sur l’icône OmniPage Pro située dans le dossier

d’installation d’OmniPage Pro ou sur le bureau de Windows (si vous l’y avez placée).

◆ Cliquez deux fois sur l’icône ou le nom de fichier d’un document

OmniPage (OPD) pour le charger. Voir « Documents OmniPage », page 36.

◆ Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou sur le nom d’un ou de

plusieurs fichiers image pour afficher un menu contextuel. Pointez sur Ouvrir avec... OmniPage Pro application. Les images sont alors chargées dans le programme.

Lorsque vous ouvrez l’application, l’écran d’accueil puis le bureau OmniPage Pro s’affichent. Voir « Bureau OmniPage », page 27. Cette section présente les principales zones de travail du programme.

Vous pouvez également exécuter le programme avec une interface limitée :

18 Installation et configuration

◆ Utilisez le programme Batch Manager. Dans la barre des tâches

Windows, choisissez Démarrer!Programmes!ScanSoft OmniPage Pro 14.0!OmniPage Batch Manager. Voir page 57.

◆ Dans une application déclarée dans Direct OCR™, choisissez

Acquérir texte dans le menu Fichier. Voir « Configuration de Direct OCR », page 53.

◆ Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou le nom d’un ou de

plusieurs fichiers image pour afficher un menu contextuel. Pointez sur OmniPage Pro 14, puis choisissez un format d’exportation cible ou un flux de travail dans le sous-menu qui s’affiche. Les fichiers seront traités conformément aux instructions du flux de travail sélectionné. Voir page 115.

Chapitre 1

◆ Cliquez sur l’icône OmniPage dans la barre des tâches. Dans le

menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez sur un flux de travail pour démarrer le programme et exécuter le flux de travail. Dans OmniPage Pro 14 Office, il vous est possible d’utiliser des commandes vocales pour sélectionner et lancer vos flux de travail.

◆ Pour ajouter des services d’OCR, utilisez OmniPage Pro 14 avec les

produits de gestion de documents de ScanSoft, PaperPort

Pagis

. Voir « Utilisation d’OmniPage Pro avec PaperPort »,

page 56.

Enregistrement du logiciel

L’Assistant d’enregistrement de ScanSoft est lancé à la fin de l’installation du logiciel. Assurez-vous d’être connecté à Internet. L’enregistrement s’effectue via un formulaire électronique facile à remplir (moins de cinq minutes). Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Envoyer. Si vous n’enregistrez pas votre copie du logiciel pendant son installation, le programme vous invitera régulièrement à accomplir cette formalité. Vous pouvez vous connecter au site Web de ScanSoft (www.scansoft.fr) pour vous enregistrer en ligne. Cliquez sur Support, puis dans l’écran de support principal, choisissez Enregistrer dans la colonne de gauche. Pour obtenir des informations sur l’utilisation des données communiquées lors de l’enregistrement, consultez la politique de protection de la vie privée de ScanSoft.

Enregistrement du logiciel 19

Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14

La famille de produits OmniPage® vient de s’enrichir d’OmniPage Pro 14. Si vous effectuez une mise à jour du produit, il est probable que vous n’ayez pas à lire en détail le présent manuel. Le tableau suivant présente les améliorations principales apportées par rapport à la version 12 du produit. Les fonctionnalités spécifiques à OmniPage Pro 14 Office sont signalées à l’aide de l’icône Office.

Fonction Description Voir

Meilleure précision de reconnaissance

Meilleure conservation des formatages

Création de flux de travail et accès direct aux flux de travail enregistrés

Reconnaissance par « Glisser-Déposer »

Performances de reconnaissance sur mesure

Définition rapide des zones

Dictionnaire financier anglais

Validation de caractères

Puces et numérotation

Meilleure portabilité des fichiers OPD

Fruit de quatre années de développement, le nouveau moteur de reconnaissance et d’analyse garantit un niveau de précision encore plus élevé.

Ce nouveau moteur offre également une meilleure conservation des formats de page grâce aux niveaux de formatage True Page et Pages en continu. Les habillages de graphiques à l’aide de texte sont mieux conservés.

Créez et enregistrez des flux de travail qui vous permettent d’automatiser entièrement l’exécution de tâches récurrentes complexes. Lancez vos flux de travail directement depuis la barre d’outils de l’application.

Sélectionnez une zone reconnue, puis faites-la glisser vers la zone de travail d’une application cible. Les zones de textes sont insérées sous la forme de texte éditable et les graphiques sous la forme d’images.

Le processus de reconnaissance peut être optimisé pour privilégier la vitesse ou la précision. Sur des documents de bonne qualité, même un traitement rapide peut donner d’excellents résultats.

Dessinez rapidement les zones de reconnaissance. Cliquez deux fois sur une zone détectée automatiquement pour la convertir en zone réelle.

Un dictionnaire financier anglais vient compléter les dictionnaires professionnels existants (Juridique et Médical) disponibles dans différentes langues.

Validez la reconnaissance de caractères accentués individuels, en complément de ceux acceptés par les langues sélectionnées.

Détection automatique des paragraphes numérotés et des listes à puces. L’éditeur de texte permet d’insérer, de supprimer et d’éditer des listes à puces et des paragraphes numérotés.

Enregistrez vos documents au format Document OmniPage (étendu) pour incorporer vos fichiers d’apprentissage, vos dictionnaires et vos gabarits de zones à votre fichier.

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20 Installation et configuration

Chapitre 1

Fonction Description Voir Office

Arrière-plan en couleurs

Contrôle de la résolution

Système de vérification amélioré

Enregistrement simultané sous plusieurs formats

Exportation des résultats au format audio

Lecture à voix haute

Batch Manager

Export vers Office 2003

Dossiers intelligents

Pages de garde avec code à barres

Meilleure prise en charge du format PDF

Obtenez une meilleure reconnaissance des textes imprimés sur des arrières-plans en couleurs et en dégradés, ainsi qu’une meilleure gestion des caractères parasites.

Choisissez la résolution des images de page enregistrées et des images incorporées à des pages reconnues.

Les deux parties d’un mot césuré peuvent désormais être regroupées. Les fenêtres d’aperçu du document et du vérificateur affichent les deux parties du mot.

Créez des filtres d’exportation multiples pour enregistrer simultanément un fichier dans différents formats, pour enregistrer les images de pages et les pages reconnues, par exemple.

Enregistrez les textes reconnus sous forme de fichiers audio WAV. Transférez ces fichiers sur CD pour obtenir la lecture à voix haute de tous vos documents numérisés, où que vous soyez.

Développés par ScanSoft, les modules de synthèse vocale RealSpeak permettent d’obtenir une « lecture à voix haute » réaliste de vos documents, dans un plus grand nombre de langues.

Version améliorée de l’ancien utilitaire Planifier l’OCR, Batch Manager vous permet de contrôler au mieux le traitement automatique de travaux prédéfinis.

Prise en charge du nouveau format d’exportation Microsoft Word 2003 (Word ML). OmniPage Pro Office propose en plus un nouveau format d’exportation : Microsoft Reader (.LIT) et maintient la prise en charge des formats XML et eBook.

Des travaux peuvent automatiquement importer des documents provenant d’un ou plusieurs dossiers surveillés. Le traitement automatique de ces documents est lancé dès que des fichiers image sont placés dans ces dossiers. Batch Manager vous permet également de répéter l’exécution de travaux.

Lancez un flux de travail en plaçant une page de garde sur laquelle figure un code à barres au début de votre document. La reconnaissance de ce code à barres lancera automatiquement l’exécution du flux de travail qui y est associé.

Générez des fichiers PDF balisés, signés et cryptés. Autorisez la lecture des balises lors de l’ouverture de fichiers PDF pour bénéficier d’une meilleure conservation des formatages.

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Ouverture de fichiers PDF dans MS Word

Contrôle à la voix

ScanSoft vous permet de convertir automatiquement des fichiers PDF au format Word, sans avoir à utiliser OmniPage Pro.

Grâce aux modules de reconnaissance vocale ASR-1600 de ScanSoft, utilisez des commandes vocales pour lancer des flux de travail et contrôler vos corrections de vérification au simple son de votre voix.

Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14 21

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Fonction Description Voir Office

Connexion à des serveurs SharePoint, FTP et à des systèmes de gestion documentaire

Exportation au format PDF

Importez des fichiers image depuis des serveurs Microsoft SharePoint, des systèmes de gestion documentaire compatibles ODMA ou des sites FTP et exportez vos résultats vers des répertoires centralisés afin de les partager avec d’autres utilisateurs.

Créez des fichiers PDF éditables et autorisant les recherches à partir de fichiers texte, tels que des documents Word. OmniPage Pro installe un pilote d’impression au format PDF, accessible dans toutes les applications autorisant les impressions.

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Pour obtenir une liste plus détaillée des améliorations apportées aux fonctionnalités de l’application, reportez-vous à l’aide en ligne.

22 Installation et configuration

Chapitre 2

Introduction

De nos jours, la plupart des activités professionnelles (correspondance, création de rapports, gestion des données, etc.) font appel à un ordinateur et pourtant, certaines sources d’information circulent toujours sous la forme imprimée et ne sont pas directement exploitables par la machine.

Ainsi, si vous voulez insérer un article de magazine au format papier dans un rapport en cours de création sur ordinateur, vous devez trouver un moyen de le faire, en évitant la saisie manuelle, source d’erreur et synonyme de perte de temps.

OmniPage Pro vous propose une solution sûre : la reconnaissance optique de caractères (OCR). Ce chapitre décrit l’emploi de la technologie OCR par OmniPage Pro 14 dans le but de transformer les informations contenues dans vos documents numérisés ou fichiers image en données électroniques éditables par vos applications habituelles.

Ce chapitre propose les sections suivantes :

◆ Reconnaissance optique de caractères (OCR)

• Documents dans OmniPage Pro

• Principales étapes de l’OCR

◆ Bureau OmniPage

◆ Gestion de documents

◆ Documents OmniPage

◆ Réglages

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 23

Reconnaissance optique de caractères (OCR)

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une opération qui consiste à extraire du texte d’une image obtenue par numérisation d’un document papier ou par ouverture d’un fichier image électronique. Le texte d’une image n’est pas directement utilisable car ses caractères se composent de groupes de points (pixels).

Pendant la reconnaissance, OmniPage Pro analyse l’image proposée, identifie les caractères qu’elle contient et définit les solutions permettant de les transformer en texte éditable. À l’issue de la reconnaissance, le texte peut être enregistré dans la plupart des applications (logiciels de traitement de texte ou de PAO, tableurs, etc.).

Technologie OCR d’OmniPage Pro

Outre le texte, OmniPage Pro peut reconnaître les éléments et caractéristiques suivants du document :

Éléments graphiques

Photos, logos, illustrations, etc.

Formatage du texte

Format des caractères, tel que type (Arial, Times New Roman...), corps (8, 12…) et style (gras, italique, souligné paragraphes, tel que retraits, tabulations, marges et interlignes.

) d’une police. Format des

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Mise en page

Agencement des colonnes, agencement des tableaux, emplacement des éléments graphiques et des en-têtes.

Les éléments et caractéristiques conservés par OmniPage Pro dépendent des réglages sélectionnés pour chaque document. Pour plus de détails sur le choix des réglages, consultez la rubrique Conseils de réglages de l’aide en ligne OmniPage Pro.

OmniPage Pro reconnaît uniquement les caractères imprimés, tels que les sorties imprimante ou le texte tapé à la machine. Vous pouvez toutefois lui demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une signature, par exemple) en affectant celui-ci du type de zone Graphique.

Chapitre 2

Documents dans OmniPage Pro

OmniPage Pro 14 gère les documents de façon individuelle. Lorsque vous importez la première image (à partir d’un scanner ou d’un fichier), le programme crée un document. Toutes les images importées par la suite sont ajoutées à ce document, jusqu’à son enregistrement et sa fermeture.

Dans OmniPage Pro, un document comporte une ou plusieurs pages, chacune d’elles constituée par une image importée. Après la reconnaissance, le document comportera également le texte reconnu correspondant à ses images (affichable via l’éditeur de texte) et des graphiques ou des tableaux éventuels. Voir « Bureau OmniPage », page 27.

Principales étapes de l’OCR

OmniPage Pro propose trois modes de traitement des documents : automatique, manuel ou par flux de travail. Voir « Traitement automatique », page 46, « Traitement manuel », page 48 et « Flux de travail », page 112. Ces trois modes impliquent globalement les mêmes étapes principales :

1. Importer des images de document dans OmniPage Pro

Vous pouvez numériser un document papier (avec ou sans le chargeur de feuilles automatique [ADF]) ou charger un ou plusieurs fichiers image. Les images importées apparaissent sous la forme de vignettes dans la fenêtre d’image ; l’image de la première page est affichée. Les informations relatives aux pages concernées s’affichent dans le gestionnaire de documents. Voir « Définition de la source des images de page », page 58.

2. Exécuter l’OCR pour obtenir du texte éditable

Pendant la reconnaissance, OmniPage Pro trace des zones autour des parties de l’image à traiter, puis interprète le contenu textuel et graphique de chaque zone. Vous pouvez également créer des zones manuellement ou en appliquant un gabarit de zones prédéfini. À l’issue de la reconnaissance, vous pouvez détecter et corriger les erreurs éventuelles à l’aide du module de vérification de l’OCR et éditer le document dans l’éditeur de texte.

Reconnaissance optique de caractères (OCR) 25

3. Exporter le document vers la destination de votre choix

Une fois le document reconnu, vous pouvez l’enregistrer dans un fichier (en spécifiant le nom et le type voulus), le copier dans le Presse-papiers, l’envoyer comme pièce jointe à un e-mail ou le publier. Vous pouvez également l’enregistrer au format de document OmniPage (OPD) selon la procédure décrite ci-après. Un même document peut être enregistré plusieurs fois avec différents réglages d’emplacement, de type de fichier, de formatage, etc., selon vos besoins. Voir « Enregistrement et exportation », page 95.

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Barre d’outils Standard

Boîte à outils OmniPage

L’onglet Vignettes contient des images réduites de toutes les pages du document.

La page actuelle présente une icône en forme d’« œil ».

Chapitre 2

Bureau OmniPage

Le bureau OmniPage Pro dispose d’une barre de titre et de menus dans sa partie supérieure et d’une barre d’état dans sa partie inférieure. Il est composé de trois espaces de travail ou fenêtres : gestionnaire de documents, fenêtre d’image et éditeur de texte. Dans leur partie supérieure, ces trois espaces de travail comprennent les boutons de fermeture, d’agrandissement et de réduction de la fenêtre. La Fenêtre d’image est munie de la barre d’outils Image et la fenêtre Éditeur de texte de la barre d’outils Formatage.

Barre d’outils Formatage

Ce symbole marque une page reconnue.

Barre d’outils Image

Boutons pour explorer le document.

Boutons permettant d’afficher ou de masquer le gestionnaire de documents, l’éditeur de texte et l’affichage des vignettes et de la page actuelle pour la fenêtre d’image. Vous pouvez également effectuer ces opérations depuis le menu Affichage.

Faites glisser ces barres de fractionnement pour redimensionner les zones de travail.

Fenêtre d’image :

Cette fenêtre affiche l’image de la page actuelle et indique les zones tracées. La fenêtre d’image peut afficher la page actuelle, la page des vignettes ou les deux.

Boutons de l’éditeur de texte offrant trois niveaux de formatage.

Éditeur de texte :

Affiche le résultat de la reconnaissance de la page actuelle en mode True Page.

Bureau OmniPage 27

L’exemple utilisé s’appuie sur un document de trois pages. La page 1 représente la page actuelle, reconnue et vérifiée ; la page 2 a été reconnue mais non vérifiée ; la page 3 a été importée et divisée manuellement en zones, mais n’a pas été reconnue. L’icône figurant dans la partie inférieure de chaque vignette indique l’état de la page correspondante.

Les boutons de la barre d’état vous permettent d’afficher et de masquer les fenêtres du bureau OmniPage Pro, et de passer à d’autres pages du document. Un clic avec le bouton droit dans une fenêtre affiche son menu contextuel avec les commandes les plus utiles pour cette fenêtre.

Barre des menus

Pour obtenir des informations succinctes sur une commande de menu, cliquez sur le bouton d’aide contextuelle puis sur la commande concernée. La fenêtre qui apparaît explique la fonction de la commande. Pour fermer cette fenêtre, cliquez n’importe où sur l’écran.

Barres d’outils

Le programme propose trois barres d’outils principales, qui peuvent toutes être flottantes, si besoin. Le menu Affichage permet de les afficher, de les masquer et de les personnaliser. L’aide contextuelle explique l’action de chaque outil. Deux barres d’outils supplémentaires permettent de piloter des tâches spécifiques.

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Barre d’outils

Emplacement par défaut

Autres emplacements d’ancrage

Chapitre 2

Action

Standard

Image

Formatage

Vérificateur

Réagencement

Horizontalement sous la barre de menus

Verticalement à gauche de la page d’image actuelle

Horizontalement en haut de l’éditeur de texte

Placez le curseur sur la fenêtre du vérificateur pour afficher cette barre d’outils flottante.

Cliquez sur l’outil Changer l’ordre de lecture. Cette barre d’outils remplace la barre d’outils Formatage.

Tout bord du bureau OmniPage

Verticalement à droite de la page d’image actuelle

Aucun

Exécution des fonctions de base du programme. Voir page 36 et page 79.

Opérations sur les images, les zones et les tableaux. Voir page 64 et page 71.

Formatage du texte reconnu dans l’éditeur de texte. Voir page 88.

Contrôle de l’emplacement et de l’aspect du vérificateur. Voir page 81.

Modification de l’ordre des éléments dans les pages reconnues. Voir page 88.

Fenêtre d’image

Lorsque cette fenêtre affiche l’image de page actuelle, la barre d’outils Image est disponible. Les images de page possèdent toutes une valeur de fond : Traiter ou Ignorer. Les zones peuvent être tracées manuellement sur les images de page ou placées automatiquement à l’issue de la reconnaissance. Il existe cinq types de zones : Traiter, Ignorer, Texte, Tableau et Graphique. Les zones sont automatiquement tracées pour les éléments placés à l’intérieur des zones Traiter et sur un fond Traiter en dehors d’autres zones, et leurs types de zones sont déterminés pendant le traitement. Voir « Zones et fonds », page 64.

Bureau OmniPage 29

Si l’image de page actuelle est masquée, les vignettes apparaissent en rangées pour assurer une utilisation optimale de l’espace disponible.

Éditeur de texte

L’éditeur de texte affiche les résultats de la reconnaissance selon trois niveaux de formatage :

Aucun formatage

Conserver le formatage polices/paragraphes

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True Page (TP)

Le mode True Page

conserve la mise en page sur la base des cadres et des blocs de texte, de tableaux et d’images. True Page peut afficher des zones multicolonnes, afin de présenter des blocs de texte pouvant être assimilés à un enchaînement de colonnes au moment de l’exportation. Tr ue Pa g e correspond également à un niveau de formatage d’exportation, de même que Pages en continu, qui conserve la mise en page sans blocs ni cadres. Voir page 78.

Dans la fenêtre d’image et dans l’éditeur de texte, un menu contextuel (accessible par clic droit) vous permet de zoomer en avant et en arrière. La barre d’outils Standard vous permet également de zoomer sur votre document.

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