Samsung SF-345TP, SF-340 User Manual [de]

Wichtige Sicherheitshinweise

Beachten Sie bitte bei der Verwendung des Produkts die nachfolgenden Sicherheitsbestimmungen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung auszuschließen:

Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch.

Gehen Sie, wie bei jedem elektrischen Gerät, mit großer Sorgfalt vor.

Befolgen Sie sämtliche Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Produkt angebracht oder in den Begleitheften dokumentiert sind.

Sollten sich die Bedienungsanweisungen und die Sicherheitsbestimmungen widersprechen, halten Sie sich an die Sicherheitsbestimmungen. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie die Bedienungsanweisungen falsch verstanden haben. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

Bevor Sie Reinigungsarbeiten durchführen, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der T elefonanschlussdose und den Netzstecker des Faxgeräts aus der Steckdose. Verwenden Sie keine flüssigen Reinigungsmittel oder Reinigungssprays. Verwenden Sie für die Reinigung nur ein angefeuchtetes Tuch.

Stellen Sie das Faxgerät auf eine sichere Un terlage , um Schäden durch Herunterfallen auszuschlleßen.

Stellen Sie Ihr Faxgerät niemals auf, über oder in der Nähe von Heizungen, Lüftern, Klimageräten o.ä. auf.

Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände auf das Netz- oder T elefon kabe l gestellt we rden . Stellen Sie das Gerät nicht an Orten auf, an denen Kabelschäden durch Mitarbeiter verursacht werden könnten, die darüber laufen. Stellen Sie das Gerät nicht an Orten auf, an denen das Ne tz- oder T elefonk abel geknickt werden könnte. Alle oben beschriebenen Fälle können Gefahrensituationen oder Fehlfunktionen zur Folge haben.

Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einer Verlängerungsschnur an. Dadurch kann es zu Leistungseinbußen oder gar zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag kommen.

Achten Sie darauf, dass Netzkabel und Telefonkabel nicht von Tieren angenagt werden.

Stecken Sie niemals Gegenstände in das Geräteinnere. Sie können spannungsführende T eile berühren und einen Brand oder elektrischen Schlag auslösen. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten mit dem Faxgerät in Berührung kommen.

Versuchen Sie nicht, Ihr Faxgerät selbst zu warten, und bauen Sie es niemals auseinander. Wenden Sie sich für alle Wartungsarbeiten an qualifizierte Service-Fachkräfte. Durch das Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich der Gefahr hoher Spannungen und anderen Risiken aus. Fehler beim Zusammenbauen können bei der anschließenden Verwendung des Geräts zu Stromschlägen führen.

Wenn eine der nachfolgend beschriebenen Bedingungen auftritt, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der Telefonanschlussdose und den Netzstecker aus der Steckdose:

• Wenn das Netzkabel, der Netzstecker oder die Anschlussleitung beschädigt oder abgenutzt sind.

• Wenn Flüssigkeiten in das Gerät gel angt sind.

• Wenn das Gerät mit Regen oder Wasser in Berührung gekommen ist.

• Wenn das Produkt nicht funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben.

• Wenn das Produkt heruntergefallen ist oder das Gehäuse beschädigt wurde.

• Wenn das Produkt plötzlich nicht mehr einwandfrei funktioniert.

Ändern Sie nur Einstellungen, die in der Bedienungsanleitung beschrieben sind. Einstellfehler können das Produkt beschädigen und eventuell erst nach zeitaufwendigen Servicearbeiten wieder beseitigt werden.

Verwenden Sie das Faxgerät nicht bei Gewitter. Durch Blitzschlag kann es zu einem elektrischen Schlag kommen. Ziehen Sie bei Gewitter die Anschlussstecker aus der Steckdose und dem T elefonan schluss.

Stellen Sie das Gerät nicht an feuchten Orten auf. Es besteht sonst die Gefahr von Bränden und elektrischen Schlägen.

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

ACHTUNG: Zum Schutz vor Elektrizität sollten Sie die Verbindung mit dem Telefonnetz trennen, bevor

Sie metallische oder leitende Teile berühren.

ACHTUNG: Um die Gefahr eines Feuers auf ein Minimum zu beschränken, sollten Sie nur Telefonkabel

vom T yp 26 AWG (mit einem Druchmesser von mindestens 0,141 mm

) verwenden.

Inhalt

Kapitel 1: Einstellung und Kopieren

Funktionsliste ........................................................................................................................................................... 1.2

Machen Sie sich mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut ................................................................................................ 1.3

Vorderansicht ..................................................................................................................................................... 1.3

Rückansicht ........................................................................................................................................................ 1.3

Bedienfeld .......................................................................................................................................................... 1.4

Papier einlegen ......................................................................................................................................................... 1.5

Papiertypen und -formate ................................................................................................................................... 1.5

Kopien anfertigen ..................................................................................................................................................... 1.6

Datum und Uhrzeit einstellen .......................... ... ....................................... .. ............................................................. 1.6

Faxnummern/Namen festlegen ................................................................................................................................. 1.7

So geben Sie Buchstaben ein ............................................................................................................................. 1.7

Kopieren/Fax-Empfang im Tintensparmodus .......................................................................................................... 1.8

Ruftonlautstärke einstellen ....................................................................................................................................... 1.8

Lautsprecherlautstärke einstellen ............................................................................................................................. 1.8

Kapitel 2: Programmierung und Wählen

Ein Telefongespräch führen ...................................................................................................................................... 2.2

Wählen bei aufliegendem Hörer ............................................................................................................................... 2.2

Wählen über die Rufnummernliste ........................................................................................................................... 2.2

Eine Rufnummer in der Rufnummernliste speichern ........................................................................................ 2.2

Zielwahl ............................................................................................................................................................. 2.3

Kurzwahl ............................................................................................................................................................ 2.3

Rufnummer im Rufnummernspeicher suchen

(Kurz- und Zielwahl) ................................................................................................................................................ 2.3

Rufnummerliste von A bis Z durchlaufen ......................................................................................................... 2.3

Einen bestimmten Anfangsbuchstaben suchen .................................................................................................. 2.4

Wahlwiederholung .................................................................................................................................................... 2.4

Zuletzt gewählte Rufnummer erneut wählen .................................................................................... ................. 2.4

Gespeicherte Rufnummer erneut wählen ........................................................................................................... 2.4

Über die Anrufer-Kennung empfangene Rufnummer suchen ........................................................................... 2.4

Inhalt

Kapitel 3: Betrieb des Faxgeräts

Fax senden ................................................................................................................................................................ 3.2

Vorlagen einlegen .............................................................................................................................................. 3.2

Geeignete Vorlagen ........................................................................................................................................... 3.2

Einstellung von Auflösung und Kontrast ........................................................................................................... 3.3

Faxe von Hand senden ....................................................................................................................................... 3.3

Faxe automatisch senden ................................................................................................................................... 3.3

Automatische Wahlwiederholung ...................................................................................................................... 3.4

Faxe empfangen ........................................................................................................................................................ 3.4

Empfangsmodi ................................................................................................................................................... 3.4

Empfang im FAX-Modus .................................................................................................................................. 3.5

Empfang im TEL-Modus ................................................................................................................................... 3.5

Empfang im AUTO-Modus ............................................................................................................................... 3.5

Empfang mit ANR-Modus (SF-340) ................................................................................................................. 3.5

Empfang mit ANR.-Modus (SF-345TP) ............................................................................................................ 3.6

Empfang im DRPD-Modus ................................................................................................................................ 3.6

Empfang über einen Nebenstellenapparat (nur SF-340) .................................................................................... 3.6

iii

Kapitel 4: Betrieb des Anrufbeantworters

Ansage für den ANR.-Modus aufzeichnen ............................................................................................................... 4.2

Ansage für den ANR.-Modus überprüfen ................................................................................................................ 4.2

Eingehende Anrufe mithören .................................................................................................................................... 4.2

Nachrichten wiedergeben .............................................. .. ....................................... .................................................. 4.3

Neu empfangene Nachrichten eines Anrufers wiedergeben .............................................................................. 4.3

Alle Nachrichten wiedergeben ........................................................................................................................... 4.3

Nachrichten erneut hören oder überspringen ..................................................................................................... 4.3

Alte, bereits abgehörte Nachrichten löschen ............................................................................................................ 4.4

Bestimmte Nachrichten löschen ........................................................................................................................ 4.4

Alle Nachrichten löschen ................................................................................................................................... 4.4

Fernzugriff auf den Anrufbeantworter ..................................................................................................................... 4.5

Fernzugriff ......................................................................................................................................................... 4.5

Fernbedienungscodes verwenden ...................................................................................................................... 4.6

Kapitel 5: Weitere Faxfunktionen

Rundsenden .............................................................................................................................................................. 5.2

Zeitversetztes Senden ............................................................................................................................................... 5.2

Senden mit Favoriten ................................................................................................................................................ 5.3

Vorlagen speichern ............................................................................................................................................ 5.3

Gespeicherte Vorlagen löschen .......................................................................................................................... 5.3

Gespeicherte Vorlagen senden ........................................................................................................................... 5.3

Gespeicherte Vorlagen drucken ......................................................................................................................... 5.3

Abrufen ..................................................................................................................................................................... 5.4

Auf Abruf einer Gegenstelle senden .................................................................................................................. 5.4

Vorlage von einer Gegenstation abrufen ........................................................................................................... 5.4

Geplante Aufträge stornieren .................................................................................................................................... 5.4

Fax oder Nachricht weiterleiten ............................................................................................................................... 5.5

Fax weiterleiten .............................................................................................................................. .................... 5.5

Nachrichten weiterleiten (nur SF-345TP) .......................................................................................................... 5.5

Automatische Benachrichtigung bei eingehenden Faxen (nur SF-345TP) .............................................................. 5.6

Kapitel 6: Merkmale und Produktvorteile

Pause einfügen .......................................................................................................................................................... 6.2

Die Signaltaste (R) verwenden ........................... ....................................... .. ............................................................. 6.2

Anrufer-Kennung verwenden ................................................................................................................................... 6.2

Stummschaltung verwenden ................................... .. ....................................... ... ...................................................... 6.3

Einen Anruf stumm schalten ........................ ....................................... ............................................................... 6.3

Stummschaltung beenden .................................................................................................................................. 6.3

Telefongespräch aufzeichnen (nur SF-345TP) ......................................................................................................... 6.3

Einrichtung der Tonoptionen .................................................................................................................................... 6.3

Benutzerberichte ....................................................................................................................................................... 6.4

Bericht drucken ................................................................. ... ....................................... ....................................... 6.4

Faxnachrichten erneut drucken ................................................................................................................................. 6.5

Rufnummern unerwünschter Teilnehmer eintragen/löschen .................................................................................... 6.5

Zugriff auf den Einstellungsmodus für unerwünschte Rufnummern ................................................................ 6.5

SMS-Service verwenden .......................................................................................................................................... 6.6

SMS-Nachrichten lesen .......................................... ........................................................................................... 6.6

SMS-Nachrichten drucken .......................................... ....................................................................................... 6.6

Gespeicherte SMS-Nachrichten löschen ............................................................................................................ 6.6

SMS-Funktion einrichten ................................................................................................................................... 6.7

Speicherinhalt löschen .............................................................................................................................................. 6.7

Benutzeroptionen ...................................................................................................................................................... 6.8

Einstelloptionen für das Faxgerät und den Anrufbeantworter ........................................................................... 6.8

Kapitel 7: Die Arbeit mit der Druckfunktion

Anschlüsse herstellen ............................................................................................................................................... 7.2

Die Samsung-Software installieren .......................................................................................................................... 7.2

Systemanforderungen ........................................................................................................................................ 7.2

Druckersoftware installieren .............................................................................................................................. 7.2

Standarddrucker festlegen ........................................................................................................................................ 7.4

Druckersoftware neu installieren .............................................................................................................................. 7.4

Software deinstallieren ............................................................................................................................................. 7.5

Dokument drucken ................................................................................................................................................... 7.5

Druckauftrag stornieren ........................ ............................................................................................................. 7.8

Hilfe verwenden ................................................................................................................................................. 7.8

Kapitel 8: Pflege und Wartung

Dokumentenscanner reinigen ................................................................................................................................... 8.2

Druckerkartusche austauschen ................................................................................................................................. 8.3

Druckkopf reinigen ................................................................................................................................................... 8.4

Druckkopf justieren .................................................................................................................................................. 8.4

Tintenpegel prüfen ............................ ....................................... ................................................................................. 8.4

Weißabgleich durchführen ....................................................................................................................................... 8.4

Selbsttest ................................................................................................................................................................... 8.5

Wartung der Druckkartusche .................................................................................................................................... 8.5

Kartusche reinigen .................................................................................................................................................... 8.5

Druckdüsen und Kontakte reinigen ................................................................................................................... 8.5

Kontakte des Kartuschenhalters reinigen ........................................................................................................... 8.6

Display-Fehlermeldungen ........................................................................................................................................ 8.7

Probleme beheben ....................... .............................................................................. .. ................................... ......... 8.10

Faxprobleme ................................................................................................................................ ... ................. 8.10

Probleme mit der Druckqualität ....................................................................................................................... 8.11

Probleme mit dem Papiereinzug ......................................................................................................... ............. 8.11

Papier- oder Vorlagenstaus beseitigen ................................................................................................................... 8.12

Vorlagenstau bei Faxübertragung ...............................................................................................

Papierstau beim Drucken ........................................................................................................... .. .................... 8.12

..................... 8.12

Inhalt

Kapitel 9: Anhang

Technische Daten ..................................................................................................................................................... 9.2

Ein Testmuster des ITU #1-Diagramms (verkleinert auf 60,5 %) ........................................................................... 9.3

Schriftartenliste zum Drucken .................................................................................................................................. 9.4

Schriftartenliste für das LCD .................................................................................................................................... 9.5

Austausch des montierten Steckers (Großbritannien) .............................................................................................. 9.6

Nutzungshinweise für dieses Gerät (Neuseeland) .................................................................................................... 9.6

CE-Konformitätserklärung (EU-Mitgliedsstaaten) .................................................................................................. 9.7

Hinweise zur elektromagnetischen Verträglichkeit (USA) ...................................................................................... 9.9

Fax-Kennzeichnung (USA) ...................................................................................................................................... 9.9

Informationen zu Telefongesellschaften (USA) ..................................................................................................... 9.10

Index

NOTIZEN

APITEL

INSTELLUNG

In diesem Kapitel wird das vorbereitende Einstellungsverfahren beschrieben. Vollständige

Installationsanweisungen werden in einer separaten Installationsanleitung beschrieben, die ebenfalls Zum

Lieferumfang des Faxgeräts gehört. Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal oder neu installieren, lesen Sie

die entsprechenden Anweisungen in dieser Installationsanleitung.

UND

OPIEREN

Funktionsliste

Das Design dieses Geräts entspricht dem neusten technischen Entwicklungsstand. Das umfangreich ausgestattete und hochleistungsfähige Gerät erfüllt nicht nur gängige Industrienormen, sondern übertrifft sie sogar. In der nachfolgenden Liste finden Sie viele der praktischen und hochwertigen Funktionen und Eigenschaften:

Gemeinsame Funktionen und Merkm ale der Serie SF-3 40 (S F-340/SF -3 45TP)

• Tintensparmodus (siehe „Kopieren/Fax-Empfang im Tintensparmodus“ auf Seite 1.8)

• Tintenstrahl-Faxgerät für Normalpapier

• 14.4 Kbps Faxübertragung mit hoher Geschwindigkeit

• Speicher 40 Faxseiten(SF-340), Speicher 100 Faxseit en(SF-345TP)

• Mehrsprachiges Display und Berichte in Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Niederländisch (siehe „Sprache“ auf Seite 6.8)

• Faxgerät mit umfangreichem Funktionsumfang

• 50 praktische Kopierfunktionen

• Automatischer Vorlageneinzug mit Schräglaufkorrektur für 10

• 80 Kurzwahlspeicherplätze (10 inkl. Zielwahltasten)

• Fünf verschiedene Empfangsmodi; TEL, FAX, AUTO, ANR

• Senden einer gespeicherten Vorlage an mehr ere Gegenstationen

• Zeitversetztes Senden, um eine Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt zu faxen

• Senden/Empfangen auf Abruf

• Wahlwiederholung der letzten 10 gewählt en Rufnummern

• Journalverwaltung; Sendebestätigung, Journalbericht und Rufnummernliste, usw.

• Empfang von Kurzmitteilungen (SMS)

• FAX-Speicheroption, um Dokumente ohne Originalvorlage zu versenden

• Favoriten

• Weckruf

(Anrufbeantworter) und DRPD

Merkmale nur für SF-345TP

• Drucken vom PC

• Kompatibel mit meisten aktuellen Betriebssystemen

• Einsatzmöglichkeiten mit Netzwerk

• Dieser Drucker ist ein reiner Schwarzweißdrucker.

• Integrierter digitaler Anrufb eantworter

• Fernzugriff per Telefon

• Nachrichtenweiterleitung (Sie können das Gerät so einstellen, dass eine vom Anrufer hint erlassene Nachricht

automatisch weitergeleitet wird.)

• Mithören von eingehenden Anrufen

• FAX-Empfangsbenachrichtigung (wenn Sie ein neues Fax erhalten haben, erhalten Sie eine entsprechende

Sprachmitteilung.)

• Freisprechfunktion

SF-340: Tintenstrahl-Faxgerät SF-345TP: Tintenstrahl-Multifunktionsgerät

1. Benutzer eines SF-340 müssen einen Anrufbeantworter anschließen.

1.2

Machen Sie sich mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich anhand der folgenden Bilder mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut zu machen.

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

Vorderansicht

Papierführung

Hörer

Vorlage Ausgabefach

Rückansicht

Papierstütze

Vorlageneinzug

Staubabdeckung Vorlage

Papierführung

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

USB-Anschluss (nur SF-345TP)

Netzanschluss

2. Beachten Sie, alle Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch beziehen sich auf das SF-345TP. Einige Teile können deshalb bei Ihrem Gerät abweichen.

1.3

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

Bedienfeld

Tastenbezeichnung Funktion

Tinte sparen Töne aus Favoriten Kartusche wechseln Auflösung Empf.-Modus/Kontrast

Ansage

(nur SF-345TP) Nimmt die Ansage für den Anrufbeantworter auf oder gibt die Aufnahme wieder

Absp./Aufn. Löschen AB

(nur SF-345TP) Schaltet den ANR-Modus ein/aus. Leuchtet im ANR-Modus und blink t, wenn neue

Ziffernblock

Zeichen Kurzwahl

R (R/Flash)

Ww/Pause

Telefonbuch/Stumm

Freisprechen (oder Mithören) Menü

(nur SF-345TP) Gibt empfangene Nachrichten wieder. Zeichnet ein Telefongespräch auf.

(nur SF-345TP) Löscht eine oder alle Nachrichten.

(nur SF-345TP) Wiederholt die aktuelle Nachricht oder springt zur vorherigen Nachricht zurück. (nur SF-345TP) Springt zur nächsten Nachricht.

Schaltet den Tintensparmodus ein oder aus. Schaltet alle Signaltöne des Geräts aus. Praktische Speicherfunktion für häufig gefaxte Vorlagen. Zum Einsetzen einer neuen oder Austauschen einer verbrauchten Kartusche. Verbessert die Lesbarkeit der zu sendenden Vorlage. Diese Taste hat zwei Funktionen:

Wenn Sie diese Taste drücken und keine Vorlage eingelegt ist, legen Sie durch Drücken der Taste den Empfangsmodu s fest. Wenn eine Vorlage eingelegt ist, können Sie durch Drücken dieser Taste den Kontrast ändern.

(im ANR-Modus).

Nachrichten aufgezeichnet wurden.

Wie mit einem Telefon können Sie Rufnummern von Hand eingeben. Während der Geräteeinrichtung werden Sie über diese Tasten auch Buchstaben eintippen.

Zur Eingabe von Sonderzeichen, wenn Sie im Bearbeitungsmodus einen Namen eingeben. Zum Speichern und Wählen der von bis zu 80 Telefon-/Faxnummern, die als Kurzwahl

unter einen zweistelligen Kurzwahlcode gespeichert sind. Wechselt zu einem anderen Gespräch oder schaltet den Gesprächsteilnehmer

an eine Nebenstelle weiter (bei Anschluss an eine Telefonanlage). Dient zur Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Rufnummer. Beim Speichern von

Rufnummern können Sie über diese Taste auch eine Pause einfügen. Schaltet das Telefon stumm, wenn Sie über das Mikrofon sprechen. Durchsucht den

Speicher nach einer Rufnummer.

Ermöglicht das Sprechen oder Wählen ohne abgenommenen Hörer (nur SF-345TP). Auswahl einer der Spezialfunktionen, z. B. Systemeinrichtung oder Wartung, usw.

1.4

Tastenbezeichnung Funktion

Bildlauf

Eingabe Zurück Kopie Fax Stopp/Löschen

a. Freisprechen: nur SF-345TP

Zeigt die vorherige oder nächste Menüoption an, stellt die Lautstärke ein oder bewegt den Zeiger zu der Ziffer, die bearbeitet werden soll.

Aktiviert die im Display angezeigte Auswahl. Kehrt zur vorherigen Menüebene zurück. Kopiert eine Vorlage. Startet den Auftrag. Unterbricht einen Vorgang zu einem beliebigen Zeitpunkt. Außerdem können über diese

Taste im Bearbeitungsmodus Ziffern gelöscht werden.

Papier einlegen

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

Zum Empfangen von Faxen oder um Kopien anzufertigen, sollten Sie das Papier in den APE3 einlegen. Sie können ca. 50 Blatt Papier einlegen. Bevor Sie das Papier einlegen, überprüfen Sie, ob die Papiergröße in der Systemeinstellungen korrekt festgelegt wurde. Weiterführende Informationen siehe „Papierformat“ auf Seite 6.8.

Klappen Sie die Papierstütze nach oben.

Ziehen Sie die Staubschutzabdeckung zu sich heran.

Fächern Sie das Papier auf und legen es mit

Papierführung

Papierstütze

Staubabdeckung

der zu bedruckenden Seite nach oben in den APE ein.

Schieben Sie die Papierführung nach rechts, um sie auf die Breite des Papiers einzustellen.

Wenn Sie fertig sind, bringen Sie die Staubschutzabdeckung wieder in ihre ursprüngliche Position.

Papiertypen und -forma te

Eine zufrieden stellende Druckqualität erreichen Sie mit vielen verschiedenen Normalpapiersorten. Da die Qualität von Normalpapier stark variieren kann, überprüfen Sie zunächst die Papierqualität, bevor Sie große Mengen einkaufen. Ihr Gerät arbeitet mit vielen verschiedenen Papiertypen zusammen, u. a.:

• Kopierpapier

• Schreibmaschinenpapier (Bond-Qualität)

• Mehrzweckpapier

Die physikalischen Eigenschaften von Papier können sehr unterschiedlich sein. Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass Sie mit unterschiedlichen Fabrikaten des gleichen Papiertyps abweichende Ergebnisse erzielen. Wenn das Druckergebnis nicht Ihren Vorstellungen entspricht, versuchen Sie die andere Papierseite, einen anderen Papiertyp oder ein anderes Fabrikat desselben Papiertyps.

Die folgenden Papiertypen sind für Ihr Faxgerät

• Endlospapier

• Synthetisches Papier

• Thermopapier

• Mehrseitige Formulare oder Durchschlagpapier

• Chemisch behandeltes Papier

• Mit Relief- oder Prägedruck versehenes Papier

NICHT

geeignet:

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

3. Automatischer Papiereinzug.

1.5

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

Die folgenden Druckmedien sind für Ihr Faxgerät geeignet:

Papierformat Abmessungen Papiergewicht

A4 210 mm x 297 mm US-Letter 216 mm x 279 mm US-Legal 216 mm x 356 mm

70 ~ 90 g/m

Kopien anfertigen

So können Sie beim Kopieren oder Empfangen von Faxen Tinte sparen, siehe „Kopieren/Fax-Empfang im Ti ntensparmodus“ auf Seite 1.8.

Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach unten in den Vorlageneinzug ein.

Stellen Sie die Vorlagenführung auf die Vorlagenbreite ein.

Schieben Sie die Vorlage so weit in den Vorlageneinzug, dass sie vom Faxgerät erfasst wird.

Stellen Sie die Auflösung ein, indem Sie auf

Auflösung

drücken.

• Falls Sie den Standardmodus ausgewählt haben, wechselt das Gerät automatisch in den Modus „Fein“.

Drücken Sie

• Auf dem Display erscheint

Geben Sie die Anzahl der gewünschten Kopien ein und drücken Sie

• Auf dem Display erscheint

• Wenn Sie ohne spezielle Kopieroptionen kopieren möchten, drücken Sie an dieser Stelle um den Kopiervorgang sofort zu starten.

Wählen Sie den gewünschten Zoomfaktor durch Drücken von < oder > und drücken Sie anschließend

Eingabe

• Durch Auswählen eines vordefinierten Faktors können Sie das Dokument von 50 % bis 150 % skal ieren. Der Standardzoomfaktor beträgt 97 %.

Wählen Sie aus, ob Sie das Dokument sortieren möchten.

• Wenn Sie „Sortieren“ aktiviert hab en, müssen Sie auch die Sortierreihenfolge, d. h. „Normal“ oder „Umgekehrt“, festlegen.

Drücken Sie

• Wenn das Gerät kein Papier mehr hat , ers ch e int auf dem Display Legen Sie zusätzliches Papier ein und drücken Sie

Kopie

Kopienanzahl

Zoomfaktor

Eingabe

wenn Sie alle Optionen festgelegt haben.

Eingabe

Vorlagenführung

Eingabe

Kopie

erneut,

Papier einlegen und Eingabe druecken

Datum und Uhrzeit einstellen

Wenn das Gerät eingeschaltet und betriebsbereit ist (Standby-Modus), werden auf dem Display das aktuelle Datum und die Uhrzeit angezeigt. Das Datum und die Uhrzeit werden außerdem auf allen von Ihnen versendeten Faxen gedruckt.

Drücken Sie

Drücken Sie < oder >, um

Drücken Sie

Drücken Sie < oder >, um entweder

1.6

Menü

DATUM & UHRZEIT

Eingabe

, wenn auf dem Display

auszuwählen und drücken Sie

Datumsformat

Europa (T-M-J)

oder

USA (M-T-J)

angezeigt wird.

Eingabe

auszuwählen und drücken Sie

Eingabe

Drücken Sie

Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein. Sie können den Zeiger durch Drücken von < oder > bewegen.

• Wenn Sie eine ungültige Nummer eingeben, ertönt ein Warnton und Sie fahren nicht mit dem nächsten Schritt fort. Geben Sie in diesem Fall einfach die richtige Nummer ein.

• Geben Sie den Wert für die Stunden im 24-Stundenformat ein.

Drücken Sie

• Auf dem Display werden das von Ihnen festgelegte Datum und die Uhrzeit angezeigt. Das Gerät kehrt au ßerdem in den Standby-Modus zurück.

Eingabe

, wenn auf dem Display

Eingabe

, wenn Datum und Uhrzeit korrekt angezeigt werden.

Datum & Zeit

angezeigt wird.

Faxnummern/Namen festlegen

Wenn Sie diese Option nicht auswählen können, obwohl Sie die oben beschriebenen Schritte durchgeführt haben, wenden Sie sich an einen Service-Techniker oder Ihren Fachhändler.

Dabei handelt es sich um sehr nützliche Informationen für den Empfänger. Aus den Informationen ist ersichtlich, wer ein Fax gesendet und an welche Rufnummer das Antwortfax gesendet werden soll.

Drücken Sie

Drücken Sie < oder >, um

Drücken Sie

Geben Sie als Faxnummer die Rufnummer des Anschlusses ein, an den das Faxgerät angeschlossen ist.

• Sie können bis zu 20 Ziffern, einschließlich Sonderzeichen (Leerzeichen, Pluszeichen, usw.), eingeben.

• Drücken Sie #, um ein Trennzeichen einzugeben.

• Für das Pluszeichen (+) drücken Sie *.

• Wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben, drücken Sie < oder >, um den Zeiger zur fehlerhaften Ziffer zu bewegen. Nehmen Sie dann die erforderliche Korrektur vor.

Drücken Sie zum Abschluss

Menü

SYSTEM-ID EINST.

Eingabe

, wenn auf dem Display

Eingabe

auszuwählen und drücken Sie

Faxnummer

angezeigt wird.

Eingabe

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

Drücken Sie

Geben Sie den Fax-Namen (bis zu 40 Zeichen) über den Ziffernblock ein.

• Sie können bei der Eingabe auch Sonderzeichen verwenden (Leerzeichen, Pluszeichen usw.).

Drücken Sie

• Wenn Sie die Eingabe beendet haben oder zurück.

Eingabe

, wenn auf dem Display

Eingabe

, wenn der richtige Name im Display angezeigt wird.

Fax-Name

Stopp/Löschen

angezeigt wird.

gedrückt wurde, kehrt das Gerät in den Standby-Modus

So geben Sie Buchstaben ein

Diese Anweisungen gehen davon aus, dass Sie über das Display aufgefordert wurden, einen Namen einzugeben.

Drücken Sie die entsprechende Taste für den gewünschten Buchstaben.

• Wenn Sie z. B. ein O eingeben möchten, drücken Sie dreimal die Taste 6. Bei jedem Tastendruck erscheint im Display ein anderer Buchstabe: zuerst M, dann N, dann O und schließlich 6.

• Eine Liste der Buchstaben und der entsprechenden Tasten finden Sie siehe „Buchstabenzuweisungen auf dem Ziffernblock“ auf Seite 1.8.

Wählen Sie den nächsten Buchstaben auf dieselbe W e ise.

• Der blinkende Zeiger wird um eine Stelle nach rechts verschoben und der nächste Buchstabe wird im Display angezeigt.

• Wenn der Buchstabe derselben Taste zugewiesen ist, die bereits in Schritt 1 gedrückt wurde, bewegen Sie zunächst den Zeiger, indem Sie auf < oder > drücken und drücken Sie anschließend die Taste.

Drücken Sie

Eingabe

, wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben.

1.7

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

EINSTELLUNG

UND KOPIEREN

Buchstabenzuweisungen auf dem Ziffernblock

Taste

1 (Leerzeichen) 1 6 M N O 6 2 A B C 2 7 P Q R S 7 3 D E F 3 8 T U V 8 4 G H I 4 9 W X Y Z 9 5 J K L 5 0 (Symbole) + - , . ‘ / * # & 0

Belegung mit Ziffern, Buchstaben

oder Zeichen

Taste

Belegung mit Ziffern, Buchstaben

oder Zeichen

Kopieren/Fax-Empfang im Tintensparmodus

Das Gerät verfügt über einen Tintensparmodus zur Optimierung des Tintenverbrauchs beim Kopieren oder Empfangen von Faxen.

Drücken Sie

Tinte sparen

• Die Taste leuchtet auf, d. h. der Tintensparmodus ist aktiv. Ab jetzt wird bei allen Ausdrucken, mit Ausnahme von Berichten, weniger Tinte verbraucht.

• W enn die Druckqualität Ihrer Meinung nach nicht ausreicht, beenden Sie den Tintensp armod us, ind em Si e erne ut auf die Taste

Tinte sparen

drücken. Die normale Druckqualität wird daraufhin wieder hergestellt.

Ruftonlautstärke einstellen

Das Gerät unterstützt verschiedene Stufen der Ruftonlautstärke. Sie können diese nach Belieben anpassen. Drücken Sie

Bildlauf

, während sich das Gerät im Standby-Modus befindet.

• Bei jedem Tastendruck ertönt ein anderer Rufton.

• Die Lautstärke

bedeutet, dass das Gerät bei einem ankommenden Gespräch nicht klingelt.

Lautsprecherlautstärke einstellen

Wenn Sie über die Freisprecheinrichtung telefonieren, können Sie die Lautstärke wie folgt einstellen:

Drücken Sie

• Sie können die Lautstärke auch während des Gesprächs anpassen.

Drücken Sie

• Bei jedem Tastendruck wird die Lautstärke erhöht oder vermindert.

Freisprechen (oder Mithören)

Bildlauf

so oft Sie wollen.

1.8

APITEL

ROGRAMMIERUNG UND

Wä

HLEN

Ein Telefongespräch führen

Ihr neues Gerät unterstützt viele Möglichkeiten, um ein Telefongespräch zu führen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Wählen bei aufliegendem Hörer

• Wählen über die Rufnummernliste (Zielwahl und Kurzwahl)

• Rufnummern aus dem Rufnummernspeicher wählen

• Wahlwiederholung

• Manuelles Wählen über einen Hörer wie mit einem herkömmlichen Telefon

Wählen bei aufliegendem Hörer

Es ist nicht erforderlich, den Hörer abzunehmen, wenn Sie ein Telefongespräch führen möchten. Zum Wählen drücken Sie einfach die Taste ein. Je nachdem, welches Gerät Sie besitzen, müssen Sie dann den Hörer abnehmen, um über das Mikrofon zu sprechen.

Benutzer mit einem SF-340

• Nachdem der Ruf entgegengenommen wurde, müssen Sie zum Sprechen den Hörer abnehmen.

• Wenn ein Anderer das Gespräch mithören soll, nehmen Sie den Hörer ab und drücken Sie immer noch verbunden und jeder der Anwesenden kann das Gespräch mith ören. Diese Methode wird Mithören genannt.

• Legen Sie den Hörer beim Mithören nicht neben den Lautsprecher. Dies könnte sonst zu einer Rückkopplung führen.

Freisprechen (oder Mithören)

und geben die Ziffern der Rufnummer

Mithören

. Die Leitung ist

Benutzer mit einem SF-345TP

• Sie müssen den Hörer nicht abnehmen. Nachdem die Verbindung zustande gekommen ist, können Sie in das Mikrofon auf dem Bedienfeld sprechen.

Wählen über die Rufnummernliste

Es gibt zwei Methoden, um über die Rufnummernliste zu wählen: Zielwahl und Kurzwahl. Bei beiden Methoden können Sie die Rufnummern auf dieselbe Weise im Speicher sichern, nur die Art und Weise, wie die Nummern gewählt werden, unterscheidet sich. Bei der Zielwahl drücken Sie nur die entsprechende Zifferntaste (0~9) und halten die Taste einen Moment lang gedrückt. Die Rufnummer wird anschließend gewählt. Bei der Kurzwahl drücken Sie zunächst die Taste Kurzwahlnummer ein.

Über Ziel- und Kurzwahl können Sie schnell auf die Rufnummern zugreifen, die Sie am häufigsten wählen. Bevor Sie über die Rufnummerliste wählen können, müssen Sie die Rufnummern zunächst einprogrammieren.

Eine Rufnummer in der Rufnummernliste speichern

Drücken Sie die Taste

• Auf dem Display erscheint

Geben Sie eine zweistellige Nummer (00~80) ein und drücken Sie

• Die Einträge von 00 bis 09 werden für die Zielwahl und die Einträge von 10 bis 80 für die Kurzwahl defi ni ert.

Geben Sie die gewünschte Telefon-/Faxnummer ein (bis zu 40 Ziffern) und drücken Sie

• Wenn Sie eine Pause zwischen den Ziffern eingeben möchten, drücken Sie ein „P“.

• Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, bewegen Sie durch Drücken von < oder > den Zeiger unter die entsprechende Ziffer und geben anschließend die korrekte Ziffer ein.

Kurzwahl

und halten sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

KW.-Nr. [00-80]>##

Kurzwahl

und geben dann die zweistellige

Eingabe

Ww/Pause

; auf dem Display erscheint

2.2

Geben Sie den Namen ein und drücken Sie

• Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie keinen Namen eingeben möchten. Drücken Sie dazu Wenn Sie die Funktion Anrufer-Kennung abonniert haben, sol lt e n Sie einen Namen eingeben.

• Der eingegebene Name darf bis zu 20 Zeichen lang se in. Siehe „So geben Sie Buchstaben ein“ auf Seite 1.7.

Drücken Sie zum Abschluss

Stopp/Löschen

Eingabe

Zielwahl

Legen Sie die Vorlage(n) ein, wenn Sie ein Fax versenden möchten.

Halten Sie einen Moment lang die entsprechende Zifferntaste gedrückt (0 bis 9).

• Auf dem Display wird kurz der Name oder die Rufnummer eingeblendet und die Rufnummer wird automatisch gewählt. Sie hören den Wählvorgang über den Lautsprecher.

• Wenn die Gegenstation das Gespräch annimmt, wird die Vorlage vom Faxgerät in den Speicher eingescannt, und mit der Übertragung wird begonnen, wenn sich eine Vorlage im Vorlageneinzug befindet.

• Sie können ein Fax auch direkt versenden, ohne es in den Speicher zu scannen. Dazu deaktivieren Sie die Option

Speicher-Senden

• Sie können die Rufnummernliste mit den Kurz- und Zielwahlcodes als Erinnerungshilfe ausdrucken. Siehe „Bericht drucken“ auf Seite 6.4.

• Unabhängig von der Einstellung der Opti on ein Fax senden, wenn Sie als Auflösung „Super-Fein“ wählen.

. (Siehe „Speicher-Senden“ auf Seite 6.9.)

Speicher-Senden

wird das Faxgerät zuerst wählen und anschließend

Kurzwahl

Drücken Sie

Geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode ein.

Drücken Sie

• Auf dem Display wird kurz der Name oder die Rufnummer eingeblendet und die Rufnummer wird automatisch gewählt. Sie hören den Wählvorgang über den Lautsprecher.

• Wenn die Gegenstation das Gespräch annimmt, wird die Vorlage vom Faxgerät in den Speicher eingescannt, und mit der Übertragung wird begonnen, wenn sich eine Vorlage im Vorlageneinzug befindet.

• Sie können ein Fax auch direkt versenden, ohne es in den Speicher zu scannen. Dazu deaktivieren Sie die Option

Speicher-Senden

• Sie können die Rufnummernliste mit den Kurz- und Zielwahlcodes als Erinnerungshilfe ausdrucken. Siehe „Bericht drucken“ auf Seite 6.4.

• Unabhängig von der Einstellung der Opti on ein Fax senden, wenn Sie als Auflösung „Super-Fein“ wählen.

Kurzwahl

Eingabe

, um die Nummer zu wählen.

. (Siehe „Speicher-Senden“ auf Seite 6.9.)

Speicher-Senden

wird das Faxgerät zuerst wählen und anschließend

Eingabe

UND

WäHLEN

PROGRAMMIERU

UND WäHLEN

PROGRAMMIERUNG

UND

MIERUNG

PROGRAM

UND

WäHLEN

PROGRAMMIERU

UND

WäHLEN

PROGRAMMIERU

Rufnummer im Rufnummernspeicher suchen (Kurz- und Zielwahl)

Sie können die vollständige Rufnummernliste durchsuchen, um die gewünschte Rufnummer zu finden.

Rufnummerliste von A bis Z durchlaufen

Drücken Sie

Drücken Sie < oder >, um sich in der Liste nach oben und unten zu bewegen, bis Sie die gewünschte Nummer gefunden haben.

• Durch Drücken von > können Sie die gesamte Rufnummernliste von oben nach unten (in aufsteigender Reihenfolge der Kurzwahlcodes) durchlaufen und durch Drücken von < können Sie die Liste von unten nach oben (in aufsteigender Reihenfolge der Kurzwahlcodes) durchlaufen.

Wenn die gewünschte Rufnummer auf dem Display angezeigt wird, drücken Sie

Telefonbuch/Stumm

Fax

, um zu wählen.

2.3

UND

WäHLEN

PROGRAMMIERU

UND

WäHLEN

PROGRAMMIERU

UND

WäHLEN

PROGRAMMIERU

Einen bestimmten Anfangsbuchstaben suchen

Drücken Sie

Drücken Sie die Taste, die mit dem gesuchten Buchstaben bezeichnet ist.

• Wenn Sie beispielsweise den Namen „New York“ suchen, drücken Sie die Taste 6, die mit „MNO“ beschriftet ist.

• Das Faxgerät findet den nächsten Eintrag, deshalb müssen Sie Ihre Suche u. U. verfeinern.

• Wenn das Faxgerät keinen Namen mit dem gesuchten Anfangsbuchstaben findet, wird auf dem Display die Meldung

Nicht gefunden

Wenn der gewünschte Name und die Rufnummer auf dem Display korrekt angezeigt werden, drücken Sie

Telefonbuch/Stumm

angezeigt.

Fax

, um zu wählen.

Wahlwiederholung

Sie können die zuletzt gewählte Rufnummer oder eine der letzten zehn gewählten Rufnummern, die gespeichert wurden, erneut wählen.

Zuletzt gewählte Rufnummer erneut wählen

Drücken Sie

• Die Rufnummer wird automatisch gewählt.

• Wenn sich eine Vorlage eingelegt ist, wird sie automatisch vom Gerät gesendet. Wenn keine Rufnummer gespeichert ist, ertönt ein Signalton.

Sprechen Sie in das Mikrofon, wenn der Ruf angenommen wird.

• Benutzer eines SF-340 nehmen den Hörer ab.

Ww/Pause

Gespeicherte Rufnummer erneut wählen

Drücken Sie die Taste

Wählen Sie

• Auf dem Display erscheinen die zuletzt gewählten Rufnummern.

Drücken Sie < oder >, um die gewünschte Rufnummer zu finden.

Drücken Sie

• Wenn eine Vorlage eingelegt ist, wird sie automatisch vom Gerät gesendet.

Letzte Nummern

Fax

Ww/Pause

und halten sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

und drücken Sie

Fax

, wenn die korrekte Nummer angezeigt wird.

Über die Anrufer-Kennung empfangene Rufnummer suchen

Manchmal möchten Sie feststellen, wer Sie angerufen hat. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Rufnummer oder den Namen anzuzeigen:

Drücken Sie die Taste

Wählen Sie

Drücken Sie < oder >, um durch die Rufnummern zu blättern.

• Die Anrufer-Kennung wird auf zwei Arten angezeigt. Einmal nach Name und einmal nach Rufnummer. Wenn Sie die Rufnummer bereits als Ziel- oder Kurzwahl definiert und eine n Namen dem Kurzwahlcode zugewiesen haben, wird auf dem Display der Name anstelle der Rufnummer angezeigt.

Anrufer-Kennung

Ww/Pause

und halten sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

und drücken Sie

Fax

2.4

APITEL

ETRIEB DES

AXGERäTS

Fax senden

Ein Fax zu versenden ist ganz einfach, wenn Sie die hier beschriebenen Anweisungen befolgen. In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine V o rlage einlegen, die Einstellungen für Auflösung/Kontrast festlegen und die Rufnummer wählen.

Vorlagen einlegen

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein.

• Achten Sie darauf, dass die Vorlage trocken ist und sich keine Heftklammern, Büroklammern oder andere Fremdkörper daran befinden.

• Weitere Informationen zu den als Vorlagen geeigneten Papiersorten finden Sie im Abschnitt siehe „Geeignete Vorlagen“ auf Seite 3.2.

Stellen Sie die Vorlagenführungen auf die Vorlagenbreite ein, und schieben Sie die Vorlage(n) (maximal 10 Blatt) soweit in den Einzug ein, bis der automatische V orlageneinzug das erste Blatt ein Stück weit einzieht. Wenn das Gerät erkennt, dass eine Vorlage eingelegt wurde, wird auf dem Display

bereit

angezeigt.

• Wenn Ihr Fax aus mehreren Blättern besteht, achten Sie darauf, dass das unterste Blatt zuerst eingezogen wird. Legen Sie die Blätter mit einem sanften Druck ein, um einen einwandfreien Einzug zu gewährleisten.

• Wenn Ihr Fax aus ungewöhnlich dickem oder dünnen Vorlage npapi er besteht, legen Sie die Blätter einzeln ein. Wenn die Vorlage nicht korrekt eingezogen wird, öffnen Sie das Bedienfeld, entfernen die Vorlage und legen die Seiten erneut ein.

Wählen Sie die geeignete Einstellung für Auflösung und Kontrast, indem Sie auf bzw.

Auflösung

drücken.

Vorlage

Vorlagenführung

Empf.-Modus/Kontrast

Geeignete Vorlagen

Einzelblatt 2 oder mehr Blätter

Vorlagenformat Max.

Min. 148 mm (B) x 128 mm (L) Effektive Scan-Breite 210 mm Aufnahmekapazität des Vorlageneinzugs – Bis zu 10 Vorlagendicke 0,07 mm ~ 0,15 mm 0,075 mm ~ 0,12 mm Papierqualität Beide Seiten unbeschichtet

a. Bei längeren Vorlagen DIN A4 müssen Sie jedes Blatt dire kt nach dem Einsc annen wieder herausnehmen. Sonst könnte

es zu einem Vorlagenstau kommen.

216 mm (B) x 356 mm (L)

Bei mehrseitigen Vorlagen müssen b e i all en B l ättern Papierformat und -typ identisch sein. Vorlagen mit folgenden Eigenschaften eignen sich

• Feuchtes Papier

• Papier mit feuchter Tinte oder Korrekturflüssigkeit

• Welliges, geknittertes oder gefaltetes Papier

• Zu dünnes Papier (dünner als 0,07 mm, Florpostpapier, Luftpostpapier, usw.)

• Zu dickes Papier (dicker als 0,15 mm)

• Chemisch behandeltes Papier (Durchschreibpapier, Kohlepapier, usw.)

• Beschichtetes Papier (Hochgla nzpapier, usw.)

• Zu kleine oder kurze Papierformate (Etiketten, Gutscheine, usw.)

• Vorlagen aus Stoff oder Metall

NICHT

zur Faxübertragung:

Wenn Sie solche Vorlagen versenden möchten, fertigen Sie zunächst eine Kopie mit einem Bürokopierer an und versenden Sie anschließend die Kopie.

216 mm (B) x 297 mm (L)

3.2

Einstellung von Auflösung und Kontrast

Als Vorlagen eignen sich besonders Dokumente, die mit einer Schreibmaschine, einem Filzschreiber, schwarzer Tinte oder einem Laserdrucker erstellt wurden. Als Papier eignen sich weiße oder sehr helle Sorten mit einem normalen Gewicht. Vorlagen aus Kartonpapier sind nicht geeignet. Blaue Linien auf liniertem Papier eigenen sich nicht besonders gut zum Faxen. W e itere Informationen zu den Papiersorten, die als Vorlagen geeignet sind, finden Sie im Abschnitt siehe „Papiertypen und -formate“ auf Seite 1.5. Wenn Sie normale Vorlagen senden/faxen, müssen Sie die Einstellungen für Auflösung und Kontrast nicht ändern. Wenn Sie Vorlagen mit ungewöhnlichen Kontrastmerkmalen, z. B. Fotos, versenden, können Sie die Übertragungsqualität durch eine Änderung der Einstellungen für Auflösung und Kontrast verbessern.

Einstellung von Auflösung und Kontrast

Drehen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach unten und legen sie in den Vorlageneinzug ein. Weiterführende Informationen siehe „Vorlagen einlegen“ auf Seite 3.2.

Drücken Sie

• STANDARD eignet sich besonders gut für Vorlagen, die mit einem Drucker oder einer Schreibmaschine mit normal großen Buchstaben erstellt wurden.

• FEIN eignet sich für Vorlagen mit vielen Details.

• SUPERFEIN eignet sich für Vorlagen mit besonders feinen Details. SUPERFEIN funktioniert nur, wenn auch die Gegenstation diese Funktion unterstützt.

• Mit der Einstellung SUPERFEIN lassen sich keine in den Speicher eingescannte Vorlagen faxen (z. B. Favoriten, Rundsenden und zeitverzögertes Faxen).

• Wenn Sie in den Speicher eingescannte Vorlagen senden (z. B. Rundsenden, zeitverzögertes Faxen), wird die Einstellung SUPERFEIN in FEIN geändert, auch wenn Sie SUPERFEIN ausg ewähl t haben.

Drücken Sie

• NORMAL eignet sich gut für handgeschriebene, maschinengeschriebene oder gedruckte V o rl agen.

• HELLER eignet sich für besonders dunkle Vorlagen.

• DUNKLER ist sinnvoll für schwach gedruckte Vorlagen oder Vorlagen mit Bleistiftanmerkungen.

• Verwenden Sie FOTO beim Faxen von Fotos oder anderen Vorlagen mit Farb- und Grauschattieru ngen. Bei Auswahl von FOTO wird als Auflösung automatisch FEIN festgelegt.

• Nach Abschluss des Sende-/Kopiervorgangs werden die Einstellungen für Auflösung/Kontrast automatisch auf die Standardwerte zurückgesetzt.

Auflösung

Empf.-Modus/Kontrast

so oft, bis Sie die gewünschte Schärfe und Lesbarkeit eingestellt haben.

so oft, bis Sie die gewünschte Druckintensität eingestellt haben.

AXGERäTS

BETRIEB DES

DES

BETRIEB

FAXGERäTS

AXGERäTS

BETRIEB DES

DES

BETRIEB

FAXGERä

Faxe von Hand senden

Drehen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach unten und legen sie in den Vorlageneinzug ein. Weiterführende Informationen siehe „Vorlagen einlegen“ auf Seite 3.2.

Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie

Geben Sie die Nummer des anzuwählenden Faxgeräts mit den Zifferntasten ein.

Drücken Sie

Legen Sie den Hörer wieder auf.

Fax

, wenn Sie den Faxton hören.

Freisprechen (oder Mithören)

Faxe automatisch senden

Sie können Faxe nur automatisch senden, wenn Sie bereits Rufnummern unter Kurzwahlcodes gespeichert haben. Informationen zu Zielwahl oder Kurzwahl finden Sie in Abschnitt „Eine Rufnummer in der Rufnummernliste speichern“ auf Seite 2.2.

Drehen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach unten und legen sie in den Vorlageneinzug ein. Weiterführende Informationen siehe „Vorlagen einlegen“ auf Seite 3.2.

Geben Sie den Zielwahl- oder Kurzwahlcode ein. Wenn Sie die Rufnummer über Kurzwahl eingeben, müssen Sie

• Das Faxgerät scannt die Vorlage in den Speicher ein und beginnt mit der Übertragung. Wenn Sie Option

deaktiviert haben, wählt das Gerät zuerst die Rufnummer und beginnt an schließend mit der Übertragung.

Senden

• Sie können Ihr Faxgerät so einrichten, dass automatisch ein Sen debericht ausgedruckt wird. Weiterführende Informationen siehe „Sendebericht“ auf Seite 6.8.

Eingabe

drücken.

Speicher-

3.3

AXGERäTS

BETRIEB DES

AXGERäTS

BETRIEB DES

AXGERäTS

BETRIEB DES

AXGERäTS

BETRIEB DES

Automatische Wahlwiederholung

Wenn Sie ein Fax senden und die gewählte Rufnummer besetzt ist oder nicht antwortet, führt das Gerät bis zu zwei Mal in Abständen von jeweils drei Minuten eine Wahlwiederholung durch.

Vor der Wahlwiederholung erscheint auf dem Display Wenn Sie die Rufnummer sofort erneut wählen möchten, drücken Sie Oder drücken Sie

Stopp/Löschen

, um die Wahlwiederholung zu stornieren. Das Faxgerät kehrt anschließend

Fuer sofortige WW Fax

drücken.

Fax

in den Standby-Modus zurück.

Faxe empfangen

Bevor Sie ein Fax empfangen, achten Sie darauf, dass Sie geeignetes Papier zum Faxempfang eingelegt haben. Informationen zu den unterstützten Papiersorten finden Sie in Abschnitt „Papiertypen und -formate“ auf Seite 1.5.

Empfangsmodi

Ihr Faxgerät unterstützt verschiedene Empfangsmodi; FAX, TEL, AUTO, ANR und D RPD. Für den DRPD-Modus lesen Sie zunächst „DRPD-Modus“ auf Seite 6.9. Wenn Sie Modell SF-345TP verwenden, müssen Sie die Taste

Empf.-Modus/Kontrast Empf.-Modus/Kontrast

. Wenn kein Dokument eingelegt ist, können Sie den Empfangsmodus durch Drücken von ändern. In der nachfolgenden Tabelle wird die Funktionsweise der einzelnen

Empfangsmodi beschrieben:

drücken, um den ANR-Modus auszuwählen. Drücken Sie nicht die Taste

Empfangsmodus

F AX Alle Das Faxgerät nimmt eingehende Anrufe an und aktiviert

TEL Der automatische Faxempfang ist deaktiviert. Sie können

AUTO Nach einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen nimmt

ANR SF-345TP Das Faxgerät spielt einen Ansagetext ab und der Anrufer

Verw endetes

Modell

sofort in den Empfangsmodus, um eingehende Faxe automatisch zu empfangen.

ein Fax nur empfangen, wenn Sie die Taste

das Faxgerät eingehende Faxe automatisch an. W enn das Faxgerät keinen Faxton erkennt, werden Sie durch ein besonderes Rufzeichen darauf aufmerksam gemacht, dass es sich um einen Telefonanruf handelt. Heben Sie den Hörer ab, um das Gespräch anzunehmen. Wenn Sie den Hörer am Faxgerät nicht abnehmen, wird wieder der automatische Empfangsmodus aktiviert.

kann im Anschluss daran eine Nachricht hinterla ssen oder ein Fax schicken.

SF-340 Sie müssen einen Anrufbeantworter an dieselbe

Tel e fo nl ei tu ng ans chließen, an der auch Ihr Faxgerät angeschlossen ist. Wenn ein Anruf eingeht, nimmt der Anrufbeantworter das Gespräch entgegen und speichert die Nachricht des Anrufers, falls dieser eine Nachricht hinterlässt. Sollte das Gerät jedoch einen Faxton erkennen, wird automatisch der Faxempfang aktiviert.

Funktionsweise Referenzabschnitt

Fax

drücken.

Empfang im FAX-Modus auf Seite 3.5.

Empfang im TEL-Modus auf Seite 3.5.

Empfang im AUTOModus auf Seite 3.5.

Empfang mit ANR.Modus (SF-345TP) auf Seite 3.6.

Empfang mit ANR-Modus (SF-340) auf Seite 3.5.

Wenn Sie die Faxleitung nur selten für Telefongespräche verwenden, sollten Sie das Faxgerät für den automatischen Empfang von Faxen durch Auswahl von F AX oder AU TO einrichten.

3.4

Empfang im FAX-Modus

Zum Einstellen des FAX-Modus am Faxgerät drücken Sie so oft erscheint.

• Im Standby-Modus wird FAX in der rechten Display-Ecke angezeigt.

• Bei einem eingehenden Anruf nimmt das Faxgerät de n Aufruf nach dem zweiten Rufton an und empfängt das Fax automatisch. Im Anschluss an den Empfang wird wieder der Standby-Modus aktiviert.

• Sie können die Anzahl der Rufzeichen über die Option „ Seite 6.8.

Empf.-Modus/Kontrast

Rufannahme nach

, bis

Fax-Modus

“ ändern, siehe „Rufannahme nach“ auf

Empfang im TEL-Modus

Zum Einstellen des TEL-Modus am Faxgerät drücken Sie so oft erscheint.

Im Standby-Modus wird TEL in der rechten Display-Ecke angezeigt.

Wenn das Telefon klingelt, nehmen Sie das Gespräch durch Abnahme des Hörers an. Wenn Sie ein Modell SF-345TP verwenden, und den Anruf nicht nach einer bestimmten Anzahl von

annehmen, wird auf dem Display „ANSAGE“ angezeigt.

Fax

, wenn Sie einen Faxton hören oder der Teilnehmer am anderen Ende Sie bittet,

Rufzeichen Drücken Sie

ein Dokument zu empfangen. Achten Sie darauf, dass sich keine Vorlage im Einzug befindet, sonst wird die Vorlage an den Anrufer gefaxt und auf dem Display erscheint „Senden“.

Legen Sie den Hörer wieder auf.

Empf.-Modus/Kontrast

, bis

Tel-Modus

Empfang im AUTO-Modus

Zum Einstellen des AUTO-Modus am Faxgerät drücken Sie so oft im Display erscheint.

• Im Standby-Modus wird AUTO in der rechten Display-Ecke angezeigt.

• Ein eingehender Anruf wird vom Faxgerät sofort angenommen. Wenn es sich bei dem Anruf um ein Fax handelt, wechselt das Faxgerät in den Empfangsmodus. Wenn das Faxgerät keinen Faxton erkennt, werden Sie durch Rufzeichen darauf aufmerksam gemacht, dass es sich um ein en Telefonanruf handelt. Sie sollten den Hörer abnehmen und das Gespräch annehmen, andernfalls wechselt das Faxgerät nach ca. 25 Sekunden in den automatischen Empfangsmodus.

Empf.-Modus/Kontrast

, bis

Auto-Modus

im Display

AXGERäTS

BETRIEB DES

DES

BETRIEB

FAXGERäTS

AXGERäTS

BETRIEB DES

DES

BETRIEB

FAXGERä

Empfang mit ANR-Modus (SF-340)

Voraussetzung zur Nutzung dieses Modus ist ein angeschlossener Anrufbeantworter. Zum Einstellen des ANR-Modus am Faxgerät drücken Sie so oft

Im Standby-Modus wird ANR in der rechten Display-Ecke angezeigt.

• Wenn ein Anruf eingeht, nimmt der An rufbeantworter das Gespräch entgegen un d speichert die Nachricht des Anrufers, falls dieser eine Nach richt hinterlässt. Wenn das Faxgerät ein Faxsignal erkennt, wechselt es in den Empfangsmodus.

• Wenn Sie an Ihrem Faxgerät den ANR-Modus eingestellt haben und der Anrufbeantworter ausgeschaltet oder kein Anrufbeantworter an das Faxgerät angeschlossen ist, wechselt das Faxgerät automatisch nach einigen Rufzeichen in den Empfangsmodus.

• Wenn Sie auf Ihrem Anrufbeantworter die Anzahl der Rufzeichen einstellen können, nach denen ein eingehender Anruf entgegengenommen wird, legen Sie fest, dass das Gerät eingehende Gespräche nach weniger als 4 Rufzeichen beantwortet.

• Wenn der Tonpegel wegen einer schlechten Verbindung zu lei se ist, funktionieren Faxgerät oder Anrufbeantworter u. U. nicht richtig.

• Wenn Sie am Faxgerät den TEL-Modus aktivieren und ein Anrufbeantworter anges ch lo ss en ist, müssen Sie sicherstellen, dass der Anrufbeantworter aus geschaltet ist, sonst werden Ihre Telef ongespräche durch ausgehende Ansagen unterbrochen. Nicht alle Anrufbeantworter können zusammen mit dem Faxgerät verwendet werden.

• Wenn der Anrufbeantworter ein eingehendes Gespräch annimmt, wird das Faxsignal solange aufgezeichnet, bis das Fax erkannt wir d . Au s diesem Grund zeigt Ihr Anrufbeantworter u. U. eine hinterlassene Nachricht an, obwohl es sich tatsächlich um ein Fax handelt.

4. Großbritannien: 20, andere Länder: 13

Empf.-Modus/Kontrast

, bis

ANR-Modus

im Display erscheint.

3.5

AXGERäTS

BETRIEB DES

AXGERäTS

BETRIEB DES

AXGERäTS

BETRIEB DES

AXGERäTS

BETRIEB DES

Empfang mit ANR.-Modus (SF-345TP)

Wenn Sie Modell SF-345TP verwenden, müssen Sie den ANR-Modus durch Drücken der Taste AB und nicht

Empf.-Modus/Kontrast

aktivieren. Nachdem Sie AB zum Einschalten des ANR-Modus gedrückt haben, kehrt das Faxgerät in den Standby-Modus zurück, nachdem die Ansage wiedergegeben wurde. In der rechten Display-Ecke erscheint ANR und die Taste

• Eingehende Anrufe werden vom Anrufbeantworter angenommen. Der Anrufer hört die Ansage des Anrufbeantworters.

• Das Gerät zeichnet die Nachricht des Anrufers auf. Wenn ein Faxsignal erkannt wird, wechselt das Faxgerät in den Empfangsmodus.

• Während die Ansage abgespielt oder die Nachricht des Anrufers aufgezeichnet wird, können Sie jederzeit den Hörer vom Faxgerät abnehmen und mit dem Anrufer sprechen. Wenn der Speicher während einer Aufzeichnung voll ist, ertönt ein Warnton und die Verbindung wird unterbrochen. Das Faxgerät funktioniert erst wieder als Anrufbeantworter, wenn Sie gespeicherte Nachrichten löschen, um für freien Speicher zu sorgen.

• Fällt während der Nachrichtenaufzeichnung der Strom aus, wird die Nachricht nicht gespeichert.

• W enn Sie, währ end eine Nachricht auf der einen Leitung aufgezeichnet wird, mit einem Anrufer auf derselben Leitung sprechen möchten, heben Sie den Hörer ab und drücken „#“ (Raute) und „* “ (Sternchen).

leuchtet.

Empfang im DRPD-Modus

DRPD ist die Abkürzung für Distinctive Ring Pattern Detection (Ruftonerkennung). Dabei handelt es sich um einen Dienst, der von Telefongesellschaften angeboten wird. Über diesen Dienst können Benutzer mit einer einzigen Telefonleitung Gespräche für verschiedene Rufnummern annehmen. Wenn Sie ein Fax im DRPD-Modus empfangen möchten, stellen Sie zunächst den DRPD-Modus ein und aktivieren ihn. Nach der Aktivierung ist der DRPD-Modus als einer der Empfangsmodi verfügbar. Drücken Sie die Taste

Empf.-Modus/Kontrast

Modus“ auf Seite 6.9. Drücken Sie wiederholt

• Anschließend unterscheidet das Faxgerät Faxe und Anrufe entsprechend der Programmierung.

• Im Standby-Modus wird DRPD in der rechten Display-Ecke angezeigt.

DRPD muss neu eingerichtet werden, wenn Sie Ihre Faxnummer neu zuweisen oder das Gerät an eine andere Telefonleitung anschließen. Rufen Sie nach der Einrichtung von DRPD Ihre Faxnummer erneut an, um zu prüfen, ob das Faxgerä t mi t einem Faxton antwortet. Rufen Sie anschließend eine andere Rufnummer an, die derselben Leitung zugewiesen wurde, um sicherzustellen, dass das Faxgerät normale Telefongespräche annimmt.

, um als Modus FA X, TE L und AU TO festzulegen. Einrichtung von DRPD siehe „DRPD-

Empf.-Modus/Kontrast

, bis im Display

DRPD-Modus

angezeigt wird.

Empfang über einen Nebenstellenapparat (nur SF-340)

Wenn Sie ein Nebenstellengerät an Ihr Faxgerät angeschlossen haben, können Sie den Faxempfang Ihre Faxgeräts fernsteuern.

Nehmen Sie das Gespräch am Nebenstellengerät an.

Drücken Sie *9* (externer Code zum Starten des Faxempfangs), wenn Sie einen Faxton hören.

• Ihr Faxgerät erkennt den Code und startet den Faxempfang.

• Der Code ist werkseitig eingestellt. Das erste und letzte Sternchen sind fest vorgegeben, Sie können jedoch die mittlere Ziffer beliebig (von 0 bis 9) ändern. Weiterführende Informationen siehe „Fernstartcode“ auf Seite 6.9.

Legen Sie den Hörer auf, wenn das Faxgerät das Fax empfängt.

3.6

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