Samsung SF-340, SF-345TP, SF-341P User Manual [zh]
重要预防措施和安全信息
使用本传真机时，应始终遵循以下基本的安全预防措施，以减少火灾、电击和人身伤害的危险：
1
阅读并了解所有说明。
2
注意使用电子设备的常识。
3
遵循产品上标注的，以及产品随附文字材料中的所有警告和说明。
4
如果操作说明与安全信息冲突，请留心安全信息。您可能曲解了操作说明。如果您无法解决冲
突，请与销售代表或服务代表联系，以便寻求帮助。
5
清洁之前，请从墙上的交流电插座和电话插孔中拔下传真机插头。不要使用液体或气雾清洁剂。
只能使用湿布进行清洁。
6
请勿将传真机放置在不稳固的推车、架子或台面上。否则，传真机可能会掉下来，从而导致严重
受损。
7
请勿将传真机放置在散热器、加热器、空调或通风设备上，也不要放在这些设备附近。
8
请勿将物品压在电源线或电话线上。不要将传真机放置在易被行人踩到的地方，否则可能导致损
坏。不要将传真机放置在易导致电源线或电话线弯曲的地方。否则，上述任何情况都可能引发危
险或导致故障。
9
请勿超出墙上插座和延长电线的负荷。否则，会使传真机性能降低，并可能导致失火或电击危险。
10
请勿让宠物撕咬交流电源线、电话线或 PC 接口连接线。
11
请勿将任何物品通过外壳或机壳开口放入机器内部。它们可能会碰到有危险电压的位置，从而导
致失火或电击危险。请勿将任何液体洒在传真机上或传真机内部。
12
为了减少电击危险，请勿拆卸传真机。如果需要修理，请联系专业技术服务人员。打开或拆卸盖板
会使您受到危险电压或其它危险的威胁。不正确的重新组装会在随后使用设备时产生电击危险。
13
如发生以下情况，请拔掉电话线、PC 连线和交流电源线，并向专业服务人员寻求帮助：
•
电源线、插头或连接电缆的任何部分损坏或磨损。
•
液体洒到机器内部。
•
机器曾经淋雨或进水。
•
按照说明进行了操作但产品仍不能正常运转。
•
产品曾坠地或机体有破损。
•
产品性能突然发生显著的变化。
14
请仅对操作说明介绍的控制项进行调整。对其它控制项的不正确调整会导致传真机损坏，可能需
i
要专业技术服务人员付出大量工作，才能使机器恢复正常运转。
15
避免在雷暴天气下使用此传真机。闪电可能会导致雷击。如果可能，请在雷暴期间拔掉交流电源
和电话线。
16
请勿将传真机安装在潮湿的地方。否则，可能导致失火或电击。
17
妥善保管这些说明。
ii
第1章:
功表能列表 ............................................................................. 1.2
熟悉新传真机 ........................................................................... 1.3
正视图 .............................................................................. 1.3
后视图 .............................................................................. 1.3
控制面板 ............................................................................ 1.4
装纸 ................................................................................... 1.5
纸张类型和大小 ...................................................................... 1.5
复印 ................................................................................... 1.6
设置日期和时间 ......................................................................... 1.6
设置传真号码 / 名称 ..................................................................... 1.7
如何输入字母 ........................................................................ 1.7
使用省墨模式复印 / 接收传真 ............................................................. 1.8
调整振铃音量 ........................................................................... 1.8
调整扬声器音量 ......................................................................... 1.8
安装和复印
目录
第2章:
拨打电话 ............................................................................... 2.2
免提拨号 ............................................................................... 2.2
电话簿拨号 ............................................................................. 2.2
在电话簿中存储号码 .................................................................. 2.2
一键式拨号 .......................................................................... 2.3
速拨 ................................................................................ 2.3
在内存中搜索号码 （目录拨号） ........................................................... 2.3
按顺序搜索电话簿 .................................................................... 2.3
搜索特定的第一个字符 ................................................................ 2.4
重拨 ................................................................................... 2.4
重拨上次呼叫的号码 .................................................................. 2.4
重拨内存中的号码 .................................................................... 2.4
查找通过呼叫者 ID 服务收到的号码 .................................................... 2.4
第3章:
发送传真 ............................................................................... 3.2
装入文档 ............................................................................ 3.2
可接受文档 .......................................................................... 3.2
设置文档分辨率和对比度 .............................................................. 3.3
手动发送传真 ........................................................................ 3.3
自动发送传真 ........................................................................ 3.3
自动重拨 ............................................................................ 3.3
接收传真 ............................................................................... 3.4
接收模式 ............................................................................ 3.4
在传真模式下接收 .................................................................... 3.5
在电话模式下接收 .................................................................... 3.5
在自动模式下接收 .................................................................... 3.5
在应答机模式下接收 (SF-340/SF-341P) ................................................. 3.5
在应答机模式下接收 (SF-345TP) ....................................................... 3.6
在 DRPD 模式下接收 .................................................................. 3.6
通过分机电话接收 （仅限 SF-340/SF-341P） ............................................. 3.6
设置和拨号
传真机
第4章:
录制应答机消息 ......................................................................... 4.2
检查应答机消息 ......................................................................... 4.2
监控进入的呼叫 ......................................................................... 4.2
回放消息 ............................................................................... 4.3
回放新收到的呼叫者消息 .............................................................. 4.3
回放所有消息 ........................................................................ 4.3
转至上一条或下一条消息 .............................................................. 4.3
删除听过的旧消息 ....................................................................... 4.4
删除选定的消息 ...................................................................... 4.4
删除所有录制的消息 .................................................................. 4.4
从远程电话使用应答机 ................................................................... 4.5
远程访问传真机 ...................................................................... 4.5
使用远程命令 ........................................................................ 4.5
第5章:
广播 ................................................................................... 5.2
延迟传真 ............................................................................... 5.2
使用智能传真 ........................................................................... 5.3
保存文档 ............................................................................ 5.3
删除存储的文档 ...................................................................... 5.3
应答传真机
高级传真
iii
发送存储的文档 ...................................................................... 5.3
打印存储的文档 ...................................................................... 5.3
预约 ................................................................................... 5.3
设置发送预约 ........................................................................ 5.3
设置接收预约 ........................................................................ 5.4
取消预定作业 ........................................................................... 5.4
转发传真或消息 ......................................................................... 5.5
转发传真 ............................................................................ 5.5
转发消息 （仅限 SF-345TP） ........................................................... 5.5
自动通知已收到传真）（仅限 SF-345TP） .................................................... 5.6
第6章:
插入暂停 ............................................................................... 6.2
使用闪挂 （R 或刷新） ................................................................... 6.2
使用呼叫者 ID .......................................................................... 6.2
使用降音 ............................................................................... 6.2
给呼叫消音 .......................................................................... 6.3
解除降音 ............................................................................ 6.3
录制通话 （仅限 SF-345TP） .............................................................. 6.3
声音设置 ............................................................................... 6.3
用户报告 ............................................................................... 6.4
打印报告 ............................................................................ 6.4
重新打印传真 ........................................................................... 6.4
注册 / 删除垃圾传真号码 ................................................................. 6.5
输入垃圾传真设置模式 ................................................................ 6.5
使用短消息服务 (SMS) ................................................................... 6.6
阅读 SMS 消息 ....................................................................... 6.6
打印 SMS 消息 ....................................................................... 6.6
删除存储的 SMS 消息 ................................................................. 6.6
设置 SMS 消息 ....................................................................... 6.7
清除内存 ............................................................................... 6.7
用户选项 ............................................................................... 6.8
设置系统 / 应答机选项 ................................................................ 6.8
第7章:
清洁文档扫描器 ......................................................................... 7.2
更换打印墨盒 ........................................................................... 7.3
清洁打印头 ............................................................................. 7.4
校准打印头 ............................................................................. 7.4
油墨量视图 ............................................................................. 7.4
阴影调整 ............................................................................... 7.4
自我测试 ............................................................................... 7.5
维护打印墨盒 ........................................................................... 7.5
清洁墨盒 ............................................................................... 7.5
擦拭打印喷嘴和触点 .................................................................. 7.5
清洁墨盒架触点 ...................................................................... 7.5
LCD 错误消息 ........................................................................... 7.7
解决问题 ............................................................................... 7.9
传真问题 ............................................................................ 7.9
打印质量问题 ........................................................................ 7.9
进纸问题 ........................................................................... 7.10
清除卡纸 .............................................................................. 7.11
传输期间文档卡住 ................................................................... 7.11
打印过程中出现卡纸 ................................................................. 7.11
特殊功能
保养和维护
第8章:
规格 ................................................................................... 8.2
ITU #1 表的示例 （缩印比例 60,5%） ...................................................... 8.3
打印字体列表 ........................................................................... 8.4
LCD 字体列表 ........................................................................... 8.5
更换原装插头 （英式） ................................................................... 8.6
本机的使用提示 （新西兰） ............................................................... 8.6
符合性声明 （欧洲国家） ................................................................. 8.7
射频干扰 （美国） ...................................................................... 8.11
传真标头 （美国） ...................................................................... 8.11
电话公司信息 （美国） .................................................................. 8.12
附录
第9章: 索引
索引
iv
第1章
安装和复印
本章向您介绍有关安装过程的预备知识。完整的安装说明将在 《安装指南》中单独介绍。如果您
打算从头开始安装或重新安装本机，请参阅本机随附的 《安装指南》。
功表能列表
本款产品采用了最新技术。功能全面、性能卓越，符合甚至超越各项行业标准。下面将列举其许多出
色功能：
SF-340 系列 (SF-340/SF-345TP/SF-341P) 的共同功能
•
省墨 （请参阅 1.8 页的 “使用省墨模式复印 / 接收传真”。）
•
喷墨打印普通纸
•
14.4 Kbps 高速传真
•
存储内存达 40 张
•
多语种显示和报告，英语、德语、法语、意大利语、西班牙语、葡萄牙语和荷兰语 （请参阅 6.8 页的
“Language”。）
•
单机全功能传真机
•
方便型 50 页桌面复印机
•
10 页防歪斜进稿器
•
80 个速拨位置 （包括 10 个一键式拨号）
•
五种接收方式：电话、传真、自动、应答机1（电话应答机）和 DRPD
•
将同一文档广播发送到多个目标
•
延迟传真功能将稍后发送文档
•
发送 / 接收预约
•
最后 10 个号码重拨
•
报告管理：发送确认、通信报告和电话簿等
•
接收短消息
•
存储传真，从而无需原文档便可发送文档
•
智能传真
•
唤醒声音
SF-341P 和 SF-345TP 的功能
•
PC 打印功能
•
兼容最新的操作系统
•
网络共享
SF-345TP 的独有功能
•
内置数字应答机
•
从远程电话访问
•
转发消息 （当呼叫者留下消息时，您可以让传真机转移呼叫。）
•
呼叫监控
•
传真接收通知 （您可以通过语音消息获得传真机收到新传真的信息。）
•
免提
1. 如果传真机型为 SF-340 或 SF-341P，则需要连接应答机。
1.2
熟悉新传真机
通过阅读下面几页提供的图片，自行熟悉了解您的新传真机。
安装和复印
正视图
后视图
2
纸架
安装和复印安装和复印安装和复印安装和复印安装和复印安装和复印安装和复印
进稿盘
纸张导板
防尘盖
话筒
文档
出纸盘
文档
导板
USB 接口
交流电源插口
连接分机电话线或应答机
（如果适用）
2. 注意：本 《用户指南》中的所有插图均源自 SF-345TP，因此部分部件可能与您的传真机有所不同。
1.3
控制面板
按钮名称 功能
省墨
静音
Smart Fax
换墨盒
分辨率
接收模式 / 对比度
主人留言
（仅限 SF-345TP） 用于录制和播放应答机模式使用的外发消息。
播放 / 录音
删除
应答机
数字键盘
符号
速拨
闪挂 （R/ 闪存）
重拨 / 暂停
电话簿 / 降音
免提 ( 免提拨号 )
菜单
确认 /Enter
上一级
启动复印
（仅限 SF-345TP） 播放收到的消息。用于录制电话通话。
（仅限 SF-345TP） 用于删除一条或全部消息。
（仅限 SF-345TP） 用于打开 / 关闭应答机模式。它将在处于应答机模式时发光，在接收
（仅限 SF-345TP） 用于重复当前消息，或跳回上一消息。
（仅限 SF-345TP） 用于跳至下一消息。
滚动
用于降低耗墨量。可以切换到 “打开”和 “关闭”两个状态。
用于关闭传真机发出的所有声音。
用于存储常用文档，并方便发送。
用于安装新墨盒或更换旧墨盒。
用于提高所传送文档的清晰度。
此按钮有两个功能：
没有装入文档时，按下此按钮可以更改接收模式。
装入了文档时，按下此按钮可以更改对比度。
到新消息时闪烁。
象平常使用电话一样手动拨号，或在设置您的传真机时输入字母。
在编辑模式下输入名称时，用于输入特殊字符。
使用两位位置号码存储和拨打最常用的 80 个电话 / 传真号码。
执行钩键操作。
用于重拨上一个呼叫号码。您也可以在将号码存入内存时使用此按钮
添加暂停。
当您在使用麦克风通话时，用于为电话消音。用于搜索内存中的号
码。
用于免提通话 （仅限 SF-345TP）或拨号。
用于选择特殊功能，如系统设置和维护等。
用于显示上一个或下一个菜单项目，调整音量或将光标移至您要编辑
的数字。
用于激活显示屏中显示的选项。
用于返回上一菜单级。
用于复印文档。
1.4
启动传真
停止 / 清除
装纸
按钮名称 功能
用于开始作业。
用于随时停止操作。也可用于在编辑模式下删除数字。
安装和复印
为接收传真或进行复印，您必须在 ASF3 中装入纸张。您可以装入约 50 张纸张。在装纸之前，请检查
是否在系统设置中正确地设置了纸张大小。有关详细信息，请参阅 6.8 页的 “Paper Size”。
1
翻开纸架。
2
拉起防尘盖。
3
扇形展开纸张，然后将它们打印面朝上
纸张导板
纸架
防尘盖
安装和复印安装和复印安装和复印安装和复印安装和复印安装和复印安装和复印
放入 ASF。
4
调整纸张导板，将使其移至适合纸张宽
度的位置。
5
完成之后，将防尘盖盖回原始位置。
纸张类型和大小
使用多种类型的普通纸都可以达到满意的打
印和接收质量。由于普通纸的质量千差万别，因此在大量购纸之前要测试纸张质量。您的传真机可以
使用各种纸张，包括：
•
静电复印纸
•
证券纸
•
两用纸
因为所有纸张的物理特性都不尽相同，所以即使使用同类纸中不同包内的纸，得到的结果也可能不相
同。如果您遇到纸张效果不理想的情况，请尝试该纸张的另一面、其它类型的纸张或同类纸中的另一
包纸张。
请勿
在您的传真机中使用下类纸张：
•
连续纸
•
合成纸
•
感热纸
•
多层纸和文档
•
经过化学处理的纸
•
带有凸起压纹标记的纸
您的传真机可以使用以下打印介质：
纸张大小 尺寸 纸张重量
A4 210 x 297 毫米 (8,3” x 11,7”)
Letter 216 x 279 毫米 (8,5” x 11,0”)
Legal 216 x 356 毫米 (8,5” x 14,0”)
3. 自动进纸器。
70
(20
~
90 g/m2
~
24 lbs)
1.5
复印
如果您希望在复印或接收传真时省墨，请参阅 1.8 页的 “使用省墨模式复印 / 接收传真”。
1
将纸张面向下装入进稿器。
2
调整文档导板，使其适合文档的宽度。
3
将文档装入传真机内。
4
按下
分辨率
，调整分辨率。
•
如果您选择 “标准”，它将自动更改至 “精细”模式。
5
按下
启动复印
。
•
显示屏将显示
6
输入需要的份数，然后按下
•
显示屏即会显示
•
如果您不需要指定复印选项进行复印，您可以再次按下
7
按下 < 或 > 选择所需的缩放比例，然后按下
•
您可以选择范围介于 50% 到 150% 的预定义比例，缩放文档。默认缩放比例为 97%。
8
选择是否要自动分页复印文档。
•
选择自动分页后，您需要选择排序顺序：Normal 或 Reverse。
Number of Copies
Zoom Rate
。
。
确认 /Enter
。
启动复印
确认 /Enter
文档导板
，传真机即会立即开始复印。
。
9
选定所有选项后，按下
•
当传真机缺纸时，显示屏上会显示
确认 /Enter
。
Load paper and press Enter
。添加纸张并按下
确认 /Enter
。
设置日期和时间
当传真机已准备就绪可以使用 （待机模式）时，当前的日期和时间会显示在显示屏上。日期和时间将
会打印在所有发送的传真上。
1
按下菜单。
2
按下 < 或 > 选择
3
显示屏显示
4
按下 < 或 > 选择
5
显示屏显示
6
设置日期和时间。您可以按下 < 或 > 移动光标。
•
如果您输入的数字无效，传真机将会蜂鸣报警，而且不会继续执行下一步。如果出现这种情况，只需重新
输入正确的数字。
•
输入小时时，您应该输入 24 小时制的时间。
7
当日期和时间显示正确时，按下
SET DATE & TIME
Date Format
Europe
Date & Time
时，按下
或
USA
时，按下
，然后按下
确认 /Enter
。
，然后按下
确认 /Enter
确认 /Enter
。
。
确认 /Enter
确认 /Enter
。
。
•
显示屏将会显示您设置的日期和时间，然后返回待机模式。
1.6
设置传真号码 / 名称
如果您在按照说明执行步骤后，仍不能选择此选项，则需要咨询服务技术人员或经销商。
此信息对于收件人来说，非常重要。他们将从此处了解是谁发送的传真以及应该回复的传真号码是多少。
1
按下菜单。
2
按下 < 或 > 选择
3
显示屏显示
4
输入您的传真机连接的传真号码。
•
您可以输入最多 20 个数字，其中包括特殊字符 （空格、加号等）。
•
要输入分隔符，请按下 #。
•
要输入加号 (+)，请按下 *。
•
如果您输入的号码有误，请使用 < 或 > 移至该号码并进行修正。
5
完成之后，请按下
6
显示屏显示
7
使用数字键盘输入传真名称 （最多 40 个字符）。
•
您也可以输入特殊字符 （空格、加号等）。
8
如果显示屏中的名称正确，则按下
•
完成之后或按下
Fax Number
确认 /Enter
Fax Name
停止 / 清除
SET SYSTEM ID
后，按下
，然后按下
确认 /Enter
确认 /Enter
。
。
后，按下
确认 /Enter
后，传真机将返回待机模式。
。
确认 /Enter
。
。
安装和复印
安装和复印安装和复印安装和复印安装和复印安装和复印安装和复印安装和复印
如何输入字母
以下说明假定显示屏要求您输入名称。
1
按下所需字母的对应按钮。
•
例如，要输入 O，则按三次 6 按钮。每次按下该按钮时，显示屏都会显示不同的字母： 依次为 M、
N、O 和 6。
•
有关字母和对应按钮的列表，请参阅 1.7 页的 “键盘字符分配表”。
2
采用同样的方式，选择下一个字母。
•
闪烁的光标将会右移，下一字母将显示在显示屏中。
•
如果该字母与步骤 1 中的字母同属一个按钮，则先按下 < 或 > 移动光标，然后再按该按钮。
3
输完字母之后，按下
键盘字符分配表
按键 分配的数字、字母或字符 按键 分配的数字、字母或字符
1 （空格）1 6 M N O 6
2 A B C 2 7 P Q R S 7
3 D E F 3 8 T U V 8
4 G H I 4 9 W X Y Z 9
5 J K L 5 0 （符号） + - , . ‘ / * # & 0
确认 /Enter
。
1.7
使用省墨模式复印 / 接收传真
您的传真机提供了省墨模式来优化复印或接收传真时的耗墨量。
按下
省墨
。
•
按钮的背景灯发光表示省墨模式已启用。此后的所有打印作业，除报告外都将消耗较少的油墨。
•
如果您感觉打印质量不好，请再次按下省墨退出省墨模式，打印质量将恢复到正常模式。
调整振铃音量
您的传真机有几个级别的振铃音量。请根据您的喜好进行调整。
在传真机处于待机状态时，按下
•
每当您按下该按钮，就会响起不同级别的铃声。
•
音量 0 表示当收到呼叫时，传真机将不会响铃。
滚动
。
调整扬声器音量
当您通过免提通话时，您可以按如下步骤调整音量：
1
按下
免提 ( 免提拨号 )
•
您可以在通话的同时调整音量。
2
按下滚动，次数视需要而定。
•
每当您按下该按钮时，即会增大或减小音量。
。
1.8
第2章
设置和拨号
拨打电话
此新款传真机提供多种电话拨打方式。您可以使用以下任一一种：
•
免提拨号
•
电话簿拨号 （一键式和速拨）
•
目录拨号
•
重拨
•
象使用普通电话一样提起话筒手动拨号
免提拨号
您无需拿起话筒便可拨打电话。拨号时，只需按下
您需要拿起话筒或仍然通过麦克风通话，具体取决于您的传真机。
免提 ( 免提拨号 )
按钮并输入电话号码即可。通话时，
对于 SF-340 或 SF-341P
•
在呼叫得到应答之后，您必须拿起话筒通话。
•
如果您想与身边的人分享通话，请拿起话筒并按下
容。这称之为单向通话。
•
使用单向通话时，请不要将话筒放在扬声器旁边，否则会导致啸声。
免提拨号
。此线路仍将连接，而且每个人都可听见通话内
对于 SF-345TP
•
您无需拿起话筒。在呼叫得到应答后，直接通过控制面板上的麦克风进行通话。
电话簿拨号
共有两种电话拨号：一键式和速拨。它们将号码设置到内存的方式一致，对已存储号码的拨号方式却
不相同。对于一键式拨号，您只需按住键盘上的一个数字 (0
按下
速拨
按钮，然后拨出两位位置号码。
电话簿拨号将让您快速访问最常用的号码。在使用电话簿拨号之前，您必须先将号码设置到内存中。
在电话簿中存储号码
1
按住速拨按钮约两秒钟。
~
9)，即会拨出号码。对于速拨，您需先
•
显示屏即会显示
2
输入一个两位 (00~80) 数，然后按下
•
00 到 09 将用于一键式拨号，10 到 80 则用于速拨。
3
输入您要存储的电话 / 传真号码 （最多 40 位），然后按下
•
如果您需要在号码之前插入暂停，请按下
•
如果在输入号码时输错数字，则可以使用 < 或 > 将光标移至该数字下，然后输入正确数字。
Speed [00-80]>##
。
确认 /Enter
重拨 / 暂停
。
确认 /Enter
，字母 ‘P’ 即会显示在显示屏中。
。
2.2
4
输入名称，然后按下
•
如果您不想输入名称，则只需按下
称。
•
您最多可为一个名称指定 20 个字符。请参阅 1.7 页的 “如何输入字母”。
5
按下
停止 / 清除
退出。
确认 /Enter
。
确认 /Enter
跳过此步骤。如果您预订了呼叫者 ID 服务，建议您输入名
一键式拨号
1
如果要发送传真，则放好文档。
2
按住数字键盘上的一个数字。（0 到 9）
•
显示屏将短暂地显示名称或号码，然后自动拨出该号码。您将从扬声器中听到拨号过程。
•
当远程传真机应答后，如果文档已装入进稿器，则传真机会将文档扫描到内存，然后开始发送。
•
如需直接发送而不扫描到内存，请关闭
•
您可以打印电话簿来查看指定给各位置的号码。请参阅 6.4 页的 “打印报告”。
•
如果将分辨率设为 “超精细”，则不管是否设置了
真。
Send From Memory
Send From Memory
选项。（请参阅 6.9 页的“Send From Memory”。）
选项，传真机都将先拨号，然后发送传
速拨
1
按下速拨。
2
输入两位速拨位置号码。
3
按下
启动传真
拨出该号码。
设置和拨号
设置和拨号设置和拨号设置和拨号设置和拨号设置和拨号设置和拨号设置和拨号
•
显示屏将短暂地显示名称或号码，然后自动拨出该号码。您将从扬声器中听到拨号过程。
•
当远程传真机应答后，如果文档已装入进稿器，传真机会将文档扫描到内存，然后开始发送。
•
如需直接发送而不扫描到内存，请关闭
•
您可以打印电话簿来查看指定给各位置的号码。请参阅 6.4 页的 “打印报告”。
•
如果将分辨率设为 Super Fine，则不管是否设置了
真。
Send From Memory
Send From Memory
选项。（请参阅 6.9 页的“Send From Memory”。）
选项，传真机都将先拨号，然后发送传
在内存中搜索号码 （目录拨号）
您可以搜索整个电话簿来查找要拨出的号码。
按顺序搜索电话簿
1
按下
电话簿/降音
2
按下 < 或 > 上下移动目录，直到找到所需号码。
•
按下 > 将按位置号码的递增顺序搜索整个电话簿；按下 < 将按递减顺序向上搜索。
3
当所需号码出现在显示屏中时，按下
。
启动传真
拨号。
2.3
搜索特定的第一个字符
1
按下
祶塞方 / 旱駲
2
按下标有要搜索字符的按钮。
•
例如，如果想搜索名称 ‘NEW YORK’，则按下标有 ‘MNO’ 的按钮 ‘6’。
•
传真机会找到最接近的条目，所以需要您进一步明确指定。
•
如果传真机找不到用指定字母开头的名称，将会显示消息
3
如果所需号码出现在显示屏中，则按下
。
启动传真
Not Found
进行拨号。
。
重拨
您可以重拨上次呼叫的号码或最近存储在内存中的十个不重复号码中的一个。
重拨上次呼叫的号码
1
按下
重拨 / 暂停
•
该号码将自动拨出。
•
如果已经装入文档，传真机将自动开始发送。如果未曾存储号码，传真机将报警。
2
呼叫得到应答时，通过麦克风通话。
•
如果您是 SF-340 或 SF-341P 用户，请拿起话筒。
。
重拨内存中的号码
1
按住
重拨 / 暂停
2
选择
Recent Numbers
•
显示屏即会显示最近存储的号码。
3
按下 < 或 > 查找您要拨出的号码。
4
当正确的号码出现后，按下
•
如果已经装入文档，传真机将自动开始发送。
约两秒钟。
，然后按下
启动传真
启动传真
。
。
查找通过呼叫者 ID 服务收到的号码
有时，您可能想知道谁曾致电给您。请按照以下说明查看号码或名称：
1
按住
重拨 / 暂停
2
选择
Caller ID
3
按下 < 或 > 滚动显示号码。
•
呼叫者 ID 的显示方式有两种。一种是显示名称，另一种是显示号码。如果该号码与您保存到一键式或速
拨位置的号码相同，并且您已为该位置指定名称，传真机将显示该名称而不是号码。
约两秒钟。
，然后按下
启动传真
。
2.4
第3章
传真机
发送传真
如果您按照本文说明执行操作，发送传真将是一件非常简单的事情。本文将介绍如何装入文档、设置
分辨率 / 对比度以及拨号。
装入文档
1
将文档打印面背向您，自上而下装入进稿盘。
•
确保文档干燥且没有订书针、别针和其它异物。
•
有关可用文档纸张类型的详细信息，请参阅 3.2 页的 “可接受文档”。
2
调整文档导板，使之符合文档的宽度，然后装入最多 10
张文档直到自动进稿器夹住并向内拖文档为止。当传真机
感应到文档已装入之后，显示屏上即会显示
•
如果您要发送多页文档，请确保后面的页先进。装入文档时轻
轻向里推，以确保平稳进稿。
•
如果您装入的纸张过厚或过簿，请一次一张装稿。如果文档进
纸不正常，请打开控制面板，取出文档，然后将其重新装入。
3
分别按下
接收模式 / 对比度和分辨率
，选择合适的分辨率和对比度。
可接受文档
文档大小 最大
最小 148 毫米 （宽）x 128 毫米 （长）
有效扫描宽度 210 毫米
可一次装入的张数 - 最多 10
文档厚度 0, 07 毫米
纸张质量 双面均未涂布
216 毫米 （宽）x 356 毫米 （长）
Document Ready
单张 2 张或多张
~
0, 15 毫米 0, 075 毫米 ~ 0, 12 毫米
。
文档导板
a
216 毫米 （宽）x 297 毫米 （长）
a. 发送文档的纸张长度大于 A4 时，您必须在扫描完成后立即取出各张文档。否则，可能卡住文档。
对于多页文档，所有纸张的大小和类型必须相同。
请勿
发送以下文档：
•
纸张潮湿
•
纸张沾有未干油墨或胶
•
纸张褶皱、卷曲或折叠
•
纸张过簿 （厚度小于 0, 07 毫米，半透明纸、航空信纸等）
•
纸张过厚 （厚度大于 0, 15 毫米）
•
经过化学处理的纸张 （压敏纸、碳涂层纸等）
•
涂层纸 （光面纸等）
•
纸张过小或过短 （如标签纸、票据纸等）
•
用布或金属制成的纸
要发送上述文档，请先使用办公室的复印机复印，然后再发送复印的文档。
3.2
设置文档分辨率和对比度
建议您发送采用以下工具打印或书写的文档，包括：打字机、毡尖笔、黑色墨水或激光打印机。纸张
颜色应该为白色或非常淡，重量应该正常，不能使用硬纸板。
格纸上蓝色线条的传真效果不好。有关可用文档纸张类型的详细信息，请参阅 1.5 页的 “纸张类型和
大小”。 您在发送 / 复印普通文档时，无需调整分辨率和对比度。
如果您使用特殊的对比度特性发送 / 复印文档 （包括照片），则可以调整分辨率和对比度来发送传输
质量出色的文档。
调整分辨率和对比度
1
将文档面朝下装入进稿器。
有关详细信息，请参阅 3.2 页的 “装入文档”。
2
按下
分辨率
调整锐度和清晰度，按下次数视需要而定。
•
对于通过打印机或打字机采用标准大小字符打印的原稿，标准设置可达到良好效果。
•
对于含有大量精细内容的文档，精细设置可达到良好效果。
•
对于含有非常精细内容的文档，超精细设置可达到良好效果。仅当远程传真机也具有超精细功能时，才可
使用超精细设置。
•
超精细模式不适合发送已扫描到内存的文档 （即智能发送、广播和延迟传真）。
•
如果要通过内存发送文档 （例如，广播和延迟发送），即使选择了超精细模式，也会被改回精细模式。
3
按下
接收模式 / 对比度
•
对于普通的手写、打字机或打印机打印的文档，正常设置可达到良好效果。
•
变浅设置适用于深色打印文档。
•
变深设置适用于浅色打印文档或模糊的铅笔标记。
•
照片设置适用于传真照片或其它含有彩色或灰度内容的文档。选择照片设置后，分辨率将自动设为精细。
•
执行发送 / 复印操作后，分辨率 / 对比度将自动返回默认设置。
调整浓度，按下次数视需要而定。
传真机
传真机传真机传真机传真机传真机传真机传真机
手动发送传真
1
将文档面朝下装入进稿器：
有关详细信息，请参阅 3.2 页的 “装入文档”。
2
拿起话筒或按下
3
使用数字键盘输入远程传真机的号码。
4
听到传真音后按下
5
放回话筒。
免提 ( 免提拨号 )
启动传真
。
。
自动发送传真
要自动发送传真，您必须已将号码存储到速拨位置。要了解如何注册一键式拨号或速拨，请参阅 2.2
页的 “在电话簿中存储号码”。
1
将文档面朝下装入进稿器：
有关详细信息，请参阅 3.2 页的 “装入文档”。
2
输入一键式或速拨位置。
如果采用速拨，则必须按下
•
传真机会将文档扫描到内存，然后开始发送。如果您关闭了
送。
•
您可以设置传真机自动打印发送确认。有关详细信息，请参阅 6.8 页的 “Sending Confirm”。
确认 /Enter
。
Send From Memory
选项，传真机将先拨号，然后发
3.3
自动重拨
发送传真时，如果所拨的号码占线或没有应答，传真机将每三分钟重拨一次该号码 （最多两次）。
重拨之前，显示屏将显示
如果您想立即重拨该号码，请按下
否则，请按下
停止 / 清除
To redial now, press
启动传真
Start Fax。
。
取消重拨，传真机将返回待机模式。
接收传真
接收传真之前，请确保装入一种大小受支持的纸张，以便接收传真。有关可用纸张类型的信息，请参
阅 1.5 页的 “纸张类型和大小”。
接收模式
此传真机有多种接收模式，包括：传真、电话、自动、应答机和 DRPD。对于 DRPD 模式，先请参
阅 6.9 页的 “DRPD 模式”。如果您是 SF-345TP 用户，则必须按下
要按
接收模式 / 对比度
按钮。您可以在没有装入文档时，按下
接收模式 / 对比度
介绍各接收模式的工作方式：
接收模式 型号 工作方式 参考章节
传真 全部 传真将应答收到的呼叫，并立即进入接收模式，等待接
收传真。
电话 自动接收传真功能将会关闭。您只能通过手动按下
接收传真。
传真
自动 此传真机将在铃声响过指定的次数后，自动应答传真。
如果传真机收到的不是传真信号，它将发出另一种铃
声，告诉您这是电话呼叫。您应该拿起话筒应答呼叫。
如果您不拿起传真机上的话筒，它将切换到自动接收模
式。
应答机 SF-345TP 您的传真机将向呼叫者播放问候消息，之后呼叫者可以
在您的传真机上留下消息或发送传真。
SF-340/
SF-341P
您必须在传真机的 EXT （分机）插口上连接应答机。当
电话响铃时，连接的应答机将应答并存储呼叫者留下的
消息。如果传真机检测到线路上的传真音，呼叫会自动
切换到传真接收模式。
应答机
按钮选择应答机模式。请不
更改接收模式。下表将向您
3.5 页的 “在传真模
式下接收”。
3.5 页的 “在电话模
启动
式下接收”。
3.5 页的 “在自动模
式下接收”。
3.6 页的 “在应答机
模式下接收
(SF-345TP)”。
3.5 页的 “在应答机
模式下接收
(SF-340/SF-341P)”。
如果您很少使用传真线路进行语音通话，请选择传真或自动模式，将传真机设为自动接收传真。
3.4
在传真模式下接收
要将传真机设为传真模式，请反复按下
•
在待机模式下，FAX 将出现在显示屏的右侧。
•
收到呼叫时，传真机将在第二声振铃后应答，并自动接收传真。完成接收后，传真机将返回待机模式。
•
如果您想更改 ‘
Rings to Answer
接收模式 / 对比度
’ 选项，请参阅 6.8 页的 “Rings To Answer”。
，直到显示
Fax Mode
为止。
在电话模式下接收
要将传真机设为电话模式，请反复按下
在待机模式下，TEL 将出现在显示屏的右侧。
1
电话响铃时，拿起话筒并应答。
如果传真机为 SF-345TP，并且您在铃声响过指定次数
2
听到传真音或通话的对方要求您接收文档时，按下
示屏中出现 ‘Send’ 时发送到呼叫者的传真号码。
3
挂上话筒。
接收模式 / 对比度
，直到显示
启动传真
Tel Mode
为止。
4
后没有应答，将会播放应答机主人留言。
。请确保没有装入文档，否则文档将显
在自动模式下接收
要将传真机设为自动模式，请反复按下
•
在待机模式下，AUTO 将出现在显示屏的右侧。
•
有呼叫进入时，传真机将会应答。如果收到传真呼叫，传真机将进入接收模式。如果传真机没有检测到传
真信号，它将继续响铃告诉您这是电话呼叫。您应该拿起话筒应答，否则，它将在约 25 秒后切换到自动
接收模式。
接收模式 / 对比度
，直到显示
Auto Mode
。
传真机
传真机传真机传真机传真机传真机传真机传真机
在应答机模式下接收 (SF-340/SF-341P)
要使用此接收模式，您必须已连接了应答机。要将传真机设为应答机模式，请反复按下
直至
TAM MODE
显示。
在待机模式下，TAM 将出现在显示屏的右侧。
•
当呼叫进入时，应答机将应答并存储呼叫者留下的消息。如果传真机检测到传真信号，它将进入接收模
式。
•
如果已将传真机设为应答机模式，但却关闭了应答机或没有将应答机连接到传真机，传真机将在响铃若干
声后自动进入接收模式。
•
如果传真机具有 “用户可选铃声计数器”，则可设置传真机在响铃低于 4 次的情况下应答进入的呼叫。
•
如果因为电话连接故障导致呼叫音量过低，传真机或应答机将可能无法正常工作。
•
将传真机设为电话模式并连接了应答机时，您必须关闭应答机，否则，发出的消息将会中断电话通话。并
非所有应答机都可以和您的传真机配合使用。
•
当您的应答机应答进入的呼叫时，它将录制传真音直至其意识到是传真进入时为止。因此，当应答机告诉
您有人留下语音消息时，实际上可能是传真。
接收模式 / 对比度
4. 英国： 20 ；其它国家 / 地区： 13
3.5
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