Samsung SF-335T, SF-330 User Manual [de]

*JB68-00745BV100*

www.samsungelectronics.com/fax www.samsung.de

Sicherheitshinweise

Beachten Sie bitte beim Betrieb des Faxgeräts die folgenden Sicherheitsbestimmungen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung zu minimieren:

Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch.

Gehen Sie wie bei jedem elektrischen Gerät mit großer Sorgfalt vor.

Befolgen Sie sämtliche Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Gerät angebracht oder in den Begleitheften dokumentiert sind.

Sollten sich die Bedienungsanweisungen und die Sicherheitsbestimmungen widersprechen, halten Sie sich bevorzugt an die Sicherheitsbestimmungen. Es könnte ein Missverständnis vorliegen. Wenn Sie den Widerspruch nicht lösen können, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Fachhändler in Verbindung.

Bevor Sie Reinigungsarbeiten durchführen, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der Telefonanschlussdose und den Netzstecker aus der Steckdose. Keine Flüssigkeiten oder Sprays bei den Reinigungsarbeiten verwenden. Zur Reinigung allenfalls ein feuchtes Tuch verwenden.

Stellen Sie Ihr Faxgerät stets auf eine stabile Unterlage, um Schäden durch Herunterfallen auszuschließen.

Stellen Sie Ihr Faxgerät niemals auf, über oder in der Nähe von Heizungsradiatoren, Lüftern, Klimageräten o. ä. ab.

Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände auf das Netz- oder Telefonkabel gestellt werden. Stellen Sie Ihr Faxgerät stets so auf, dass niemand auf die Anschlusskabel treten kann. Stellen Sie das Gerät so auf, dass das Netz- und das Telefonkabel nicht geknickt werden. Ansonsten kann es zu Risiken beim Betrieb oder zu Fehlfunktionen kommen.

Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einer Verlängerungsschnur an. Dadurch kann es zu Leistungseinbußen oder gar zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag kommen.

Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das Telefonkabel nicht von Tieren angenagt werden.

Ziehen Sie in den folgenden Fällen Telefon- und Netzstecker, und wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst:

• Wenn das Netzkabel, der Netzstecker oder das Verbindungskabel beschädigt sind.

•

Wenn Flüssigkeiten in das Geräteinnere gelangt sind.

•

Wenn das Gerät Regen oder Wasser abbekommen hat. Wenn das Gerät nicht funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben.

•

Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse Schäden aufweist.

•

Wenn das Gerät plötzlich nicht mehr einwandfrei funktioniert.

Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände in das Geräteinnere gelangen können. Dies kann zu einem Kontaktschluss mit spannungsführenden Teilen führen, was wiederum einen Brand oder einen elektrischen Schlag zur Folge haben kann. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten mit dem Faxgerät in Berührung kommen.

Versuchen Sie nicht, Ihr Faxgerät selbst zu warten, und bauen Sie es niemals auseinander. Wenden Sie sich für alle Wartungsarbeiten an autorisierte Service-Fachkräfte. Durch das Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich der Gefahr hoher Spannungen und anderen Risiken aus. Fehler beim Zusammenbauen können bei der anschließenden Verwendung des Geräts zu Stromschlägen führen.

Ändern Sie nur Einstellungen, die in der Bedienungsanleitung beschrieben sind. Einstellfehler können das Gerät beschädigen und eventuell erst nach zeitaufwändigen Servicearbeiten wieder beseitigt werden.

Verwenden Sie das Gerät nicht bei Gewitter. Durch Blitzschlag kann es zu einem elektrischen Schlag kommen. Ziehen Sie bei Gewitter die Anschlussstecker aus der Steckdose und dem Telefonanschluss.

Installieren Sie das Gerät nicht an feuchten Orten. Dies kann einen Brand oder einen elektrischen Schlag zur Folge haben.

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

Kapitel 1: Faxgerät aufstellen/ Kopieren

Liste der Funktionen ................................................................................................................................................. 1.2

Machen Sie sich mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut ................................................................................................ 1.3

Vorderansicht .................................................................................................................................................... 1.3

Rückansicht ........................................................................................................................................................ 1.3

Bedienfeld .......................................................................................................................................................... 1.4

Papier einlegen ......................................................................................................................................................... 1.5

Papiertypen und -formate ................................................................................................................................... 1.5

Vorlagen kopieren .................................................................................................................................................... 1.6

Datum und Uhrzeit einstellen ................................................................................................................................... 1.6

Faxkennung einrichten ............................................................................................................................................. 1.7

Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden ......................................................................................... 1.7

Im Tintensparmodus kopieren und Faxe empfangen ............................................................................................... 1.8

Ruftonlautstärke einstellen ....................................................................................................................................... 1.8

Lautstärke des Lautsprechers einstellen ................................................................................................................... 1.8

Kapitel 2: Rufnummern speichern und wählen

Einen Anruf durchführen .......................................................................................................................................... 2.2

Wählen bei aufgelegtem Hörer ................................................................................................................................. 2.2

Kurzwahl und Zielwahl ............................................................................................................................................ 2.2

Rufnummern im Faxgerät speichern .................................................................................................................. 2.2

Zielwahl ............................................................................................................................................................. 2.3

Kurzwahl ............................................................................................................................................................ 2.3

Rufnummer im Rufnummernspeicher suchen und wählen ...................................................................................... 2.3

Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen ................................................................................................. 2.3

Einen bestimmten Anfangsbuchstaben suchen .................................................................................................. 2.4

Wahlwiederholung .................................................................................................................................................... 2.4

Zuletzt gewählte Rufnummer erneut anwählen ................................................................................................. 2.4

Gespeicherte Rufnummer erneut wählen ........................................................................................................... 2.4

Über die Anrufer-Kennung empfangene Rufnummer anzeigen ........................................................................ 2.4

Inhalt

Kapitel 3: Betrieb des Faxgeräts

Faxe senden .............................................................................................................................................................. 3.2

Vorlagen einlegen .............................................................................................................................................. 3.2

Verwendbare Vorlagen ...................................................................................................................................... 3.2

Auflösung und Kontrast einstellen ..................................................................................................................... 3.3

Faxe manuell senden .......................................................................................................................................... 3.4

Faxe automatisch senden ................................................................................................................................... 3.4

Faxe mit Kurzwahl oder Zielwahl senden ......................................................................................................... 3.4

Automatische Wahlwiederholung ...................................................................................................................... 3.4

Faxe empfangen ........................................................................................................................................................ 3.5

Empfangsmodi ................................................................................................................................................... 3.5

Empfang im FAX-Modus .................................................................................................................................. 3.6

Empfang im TEL-Modus ................................................................................................................................... 3.6

Empfang im AUTO-Modus ............................................................................................................................... 3.6

Empfang im ANR-Modus (SF-330/SF-331P) ................................................................................................... 3.6

Empfang im ANR-Modus (SF-335T) ................................................................................................................ 3.7

Empfang im DRPD-Modus ................................................................................................................................ 3.7

Zusätzlichen Telefonapparat verwenden (nur SF-330/SF-331P) ...................................................................... 3.8

Kapitel 4: Betrieb des Anrufbeantworters

Ansage für ANR-Modus aufzeichnen ...................................................................................................................... 4.2

Ansage des Anrufbeantworters prüfen ..................................................................................................................... 4.2

Eingehende Anrufe mithören .................................................................................................................................... 4.2

Nachrichten wiedergeben ......................................................................................................................................... 4.2

Neu empfangene Nachrichten eines Anrufers wiedergeben .............................................................................. 4.2

Alle Nachrichten wiedergeben ........................................................................................................................... 4.3

Nachrichten erneut hören oder überspringen ..................................................................................................... 4.3

Alte Nachrichten löschen .......................................................................................................................................... 4.3

Bestimmte Nachrichten löschen ........................................................................................................................ 4.3

Alle Nachrichten löschen ................................................................................................................................... 4.3

Fernzugriff auf den Anrufbeantworter ..................................................................................................................... 4.4

Fernzugriff ......................................................................................................................................................... 4.4

Fernbedienungscodes verwenden ...................................................................................................................... 4.4

iii

Kapitel 5: Weitere Faxfunktionen

Rundsenden .............................................................................................................................................................. 5.2

Zeitversetztes Senden ............................................................................................................................................... 5.2

Abrufen ..................................................................................................................................................................... 5.3

Auf Abruf einer Gegenstation senden ................................................................................................................ 5.3

Vorlage von einer Gegenstation abrufen ........................................................................................................... 5.3

Gespeicherte Aufträge löschen ................................................................................................................................. 5.3

Fax oder Nachricht weiterleiten ............................................................................................................................... 5.3

Fax weiterleiten .................................................................................................................................................. 5.3

Nachrichten weiterleiten (nur SF-335T) ............................................................................................................ 5.4

Kapitel 6: Spezialfunktionen

Pause einfügen .......................................................................................................................................................... 6.2

Taste R verwenden ................................................................................................................................................... 6.2

Anrufer-Kennung verwenden ................................................................................................................................... 6.2

Stummschaltung verwenden ..................................................................................................................................... 6.3

Einen Anruf stumm schalten .............................................................................................................................. 6.3

Stummschaltung wieder deaktivieren ................................................................................................................ 6.3

Telefongespräch aufzeichnen (nur SF-335T) ........................................................................................................... 6.3

Benutzerberichte ....................................................................................................................................................... 6.3

Bericht drucken .................................................................................................................................................. 6.3

Faxnachrichten nochmals ausdrucken ...................................................................................................................... 6.4

Rufnummern unerwünschter Anrufer eintragen/löschen ......................................................................................... 6.5

Unerwünschte Anrufer vom Empfang ausschließen .......................................................................................... 6.5

Tonoptionen einstellen ............................................................................................................................................. 6.5

Speicher löschen ....................................................................................................................................................... 6.6

Benutzeroptionen ...................................................................................................................................................... 6.6

Einstelloptionen für das Faxgerät und den Anrufbeantworter ........................................................................... 6.6

Kapitel 7: Pflege und Wartung

Scanner reinigen ....................................................................................................................................................... 7.2

Druckkartusche auswechseln .................................................................................................................................... 7.3

Druckkopf reinigen ................................................................................................................................................... 7.4

Druckkopf justieren .................................................................................................................................................. 7.4

Tintenpegel prüfen .................................................................................................................................................... 7.4

Weißabgleich durchführen ....................................................................................................................................... 7.4

Selbsttest ................................................................................................................................................................... 7.5

Kartusche reinigen .................................................................................................................................................... 7.5

Druckdüsen und Kontakte reinigen ................................................................................................................... 7.5

Kontakte des Kartuschenwagens reinigen ......................................................................................................... 7.6

Hinweise zur Druckkartusche ................................................................................................................................... 7.6

Display-Fehlermeldungen ........................................................................................................................................ 7.7

Fehlersuche und -behebung ...................................................................................................................................... 7.9

Faxprobleme ...................................................................................................................................................... 7.9

Probleme mit der Druckqualität ....................................................................................................................... 7.10

Probleme mit dem Papiereinzug ...................................................................................................................... 7.10

Papierstau beseitigen .............................................................................................................................................. 7.11

Vorlagenstau bei Faxübertragung .................................................................................................................... 7.11

Papierstau beim Drucken ................................................................................................................................. 7.11

Kapitel 8: Anhang

Technische Daten ..................................................................................................................................................... 8.2

ITU-4 %-Testmuster (verkleinert auf 60,5 %) ......................................................................................................... 8.3

Konformitätserklärung (EU-Mitgliedsstaaten) ......................................................................................................... 8.4

APITEL

Faxgerät aufstellen/

Kopieren

In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie das Gerät aufstellen und für den Betrieb einrichten. Außerdem wird

die Kopierfunktion beschrieben. In der mit dem Faxgerät gelieferten separaten Installationsanleitung wird

die Installation des Faxgeräts ausführlich beschrieben. Lesen Sie diese Installationsanleitung vor der Erst-

oder Neuinstallation des Geräts.

Liste der Funktionen

Dieses Samsung Faxgerät entspricht dem neuesten Stand der Technik. Mit seinem umfangreichen Leistungsspektrum genügt es strengsten Samsung Qualitätsanforderungen. Nachfolgend sind die vielen praktischen Eigenschaften und Funktionen Ihres Faxgerätes aufgeführt:

Allgemeine Funktionen

Tinte sparen (siehe "Im Tintensparmodus kopieren und Faxe empfangen" auf Seite 1.8.)

•

Tintenstrahl-Faxgerät für Normalpapier

•

Faxübertragung mit 14,4 kbps Vorlagenspeicher für 40 Seiten

•

Mehrere Sprachen für Anzeigen und Berichte: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch

•

und Niederländisch (siehe "Sprache" auf Seite 6.7.)

•

Faxgerät mit umfangreichen Funktionen

•

Praktische Kopierfunktion (bis zu 50 Kopien) Automatischer Vorlageneinzug für 10 Seiten mit Schräglaufkorrektur

•

50 Kurzwahlspeicherplätze (einschließlich 10 Zielwahltasten)

•

Wahl zwischen verschiedenen Empfangsmodi: TEL, FAX, AUTO, ANR

•

Senden einer gespeicherten Vorlage an mehrere Gegenstationen Zeitverzögertes Senden, um eine Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt zu übertragen

•

Senden/Empfangen auf Abruf

•

• Wahlwiederholung der letzten 10 gewählten Nummern

•

Ausdruck von Berichten und Listen: Sendebericht, Journalausdruck, Rufnummernliste usw.

(Anrufbeantworter) und DRPD

Funktionen nur für SF-335T

• Integrierter digitaler Anrufbeantworter

•

Fernzugriff per Telefon

•

Nachrichtenweiterleitung (Sie können das Gerät so einstellen, dass eine vom Anrufer hinterlassene Nachricht

auto-matisch weitergeleitet wird)

Mithören von eingehenden Anrufen

•

Funktionen nur für SF-331P

Drucken vom PC

•

Kompatibel zu den meisten neuen Betriebssystemen

•

Nutzung im Netzwerk

1. Bei den Faxgeräten SF-330 oder SF-331P ist der Anschluss eines Anrufbeantworters erforderlich.

1.2

Kopieren

Machen Sie sich mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich anhand der folgenden Bilder mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut zu machen.

Faxgerät aufstellen

Vorderansicht

Papierführung

Hörer

Vorlagenausgabe

Rückansicht

Papierstütze

Vorlageneinzug

Staubschutzabdeckung

Vorlagenführung

USB-Anschluss

Netzanschluss

Schließen Sie ein externes Telefon oder einen Anrufbeantworter gegebenenfalls hier an.

2.Bitte beachten Sie, dass sich alle Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung auf SF-335T beziehen; einige Teile können deshalb bei Ihrem Gerät unterschiedlich ausgeführt sein.

EXT. LINE HANDSET

(nur SF-331P)

1.3

Bedienfeld

Tastenbezeichnung Funktion

Tinte sparen Töne aus Bericht/Hilfsliste

Kartusche Auﬂösung Empf.modus/Kontrast

Ansage

(nur SF-335T)

Absp./Aufn. Lösch. Anrufb.

|<<

>>| Zifferntasten

Zeichen

(nur SF-335T)

Zum Ein- und Ausschalten des Tintensparmodus. Zum Ausschalten aller vom Gerät ausgegebenen Signaltöne. Zum Ausdrucken verschiedener Berichte und Listen oder zum Ausdrucken der Hilfsliste. In

der Hilfsliste werden die Grundfunktionen und -befehle erläutert (Kurzanleitung). Zum Einsetzen einer neuen oder zum Auswechseln einer alten Kartusche. Zur Auswahl der gewünschten Auﬂösung beim Senden einer Vorlage. Diese Taste hat zwei Funktionen:

Wenn keine Vorlage eingelegt ist, können Sie per Tastendruck den Empfangsmodus auswählen. Wenn eine Vorlage eingelegt ist, können Sie per Tastendruck den Kontrast auswählen.

Zum Aufnehmen und Wiedergeben der Ansage für den Anrufbeantworter (ANR-Modus). Zum Wiedergeben aufgezeichneter Nachrichten. Zum Aufzeichnen eines Telefongesprächs. Zum Löschen von Nachrichten. Zum Ein- bzw. Ausschalten des Anrufbeantworters (ANR-Modus). Die Taste leuchtet, wenn

der ANR-Modus aktiviert ist, und blinkt, wenn eine neue Nachricht aufgezeichnet wurde. Drücken Sie diese Taste, um zum Anfang der aktuellen Nachricht oder zur vorhergehenden

Nachricht zu springen. Drücken Sie diese Taste, um zur nächsten Nachricht zu springen. Zum manuellen Eingeben von Rufnummern oder zum Eingeben von Buchstaben. Zur Eingabe von Sonderzeichen für Namen im Bearbeitungsmodus.

Kurzwahl

R Ww/Pause

Stumm/Suchen

Freisprechen ( oder Mithören)

1.4

Zum Speichern und Wählen von bis zu 50 Telefon- und Faxnummern, die als Kurzwahl unter einem zweistelligen Kurzwahlcode gespeichert sind.

Wird bei Telefonanlagen benutzt (z. B. zum Durchstellen zu einer anderen Nebenstelle). Zum erneuten Anwählen der zuletzt angerufenen Nummer. Beim Speichern einer Rufnummer

dient diese Funktion zum Einfügen einer Pause. Zum Stummschalten des Telefons, wenn Sie über das Mikrofon sprechen. Zum Suchen einer

gespeicherten Rufnummer. Zum Sprechen ohne den Hörer abzunehmen (nur SF-335T) oder zum Wählen von Nummern.

Kopieren

Tastenbezeichnung Funktion

Menü Rollen/Lautstärke

Kopie Start/Eingabe Stop/Lösch.

Zum Anwählen von Spezialfunktionen wie beispielsweise System-Setup, Wartung usw. Zum Anzeigen der vorherigen oder nächsten Menüoption, zum Einstellen der Lautstärke oder

zum Positionieren des Cursors auf die zu ändernde Ziffer. Zum Kopieren einer Vorlage. Zum Ausführen eines Auftrags oder zum Bestätigen einer im Display angezeigten Einstellung. Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt oder zum Löschen von Ziffern

im Bearbeitungsmodus.

Papier einlegen

Zum Empfang von Faxen bzw. zum Kopieren legen Sie Papier in den automatischen Papiereinzug ein. Sie können ca. 50 Blatt Papier einlegen. Bevor Sie Papier einlegen, vergewissern Sie sich, dass das Papierformat im System-Setup richtig eingestellt ist. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "Papierformat" auf Seite 6.7.

Klappen Sie die Papierstütze nach oben, und ziehen Sie die Verlängerung heraus.

Klappen Sie die Staubschutzabdeckung in Richtung Gerätevorderseite.

Fächern Sie das Papier auf, und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den automatischen Papiereinzug.

Papierstütze

Staubschutzabdeckung

Papierführung

Faxgerät aufstellen

Schieben Sie die Papierführung nach rechts, bis sie auf das eingelegte Papierformat eingestellt ist.

Anschließend klappen Sie die Staubschutzabdeckung wieder zurück in die ursprüngliche Position.

Papiertypen und -formate

Sie können mit vielen verschiedenen Papiertypen eine gute Druck- und Faxempfangsqualität erzielen. Da es jedoch große Unterschiede zwischen den verschiedenen Papiertypen geben kann, sollten Sie zunächst die Druckqualität prüfen, bevor Sie Papier auf Vorrat kaufen. Verwenden können Sie z. B. folgende Papiertypen:

•

Kopierpapier

•

Schreibmaschinenpapier ("Bond"-Qualität)

•

Mehrzweckpapier

Die physikalischen Eigenschaften von Papier sind sehr unterschiedlich. Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass Sie mit unterschiedlichen Fabrikaten des gleichen Papiertyps unterschiedliche Ergebnisse erzielen. Wenn das Druckergebnis nicht zufriedenstellend ist, versuchen Sie die andere Papierseite zu bedrucken, verwenden Sie einen anderen Papiertyp oder ein anderes Fabrikat des gleichen Papiertyps.

Die folgenden Papiertypen sind für das Faxgerät NICHT geeignet:

•

Endlospapier

•

Synthetisches Papier

•

Thermo-Papier

•

Durchschlagpapier und -formulare

•

Chemisch behandeltes Papier

•

Papier mit Relief- oder Prägebriefkopf

1.5

Verwenden Sie Druckpapier folgender Formate:

Papierformat Abmessungen Papiergewicht

A4 210 mm x 297 mm Letter 216 mm x 279 mm Legal 216 mm x 356 mm

70 - 90 g/m2

V orlagen kopieren

Zu Informationen zum Tintensparen beim Kopieren oder beim Faxempfang siehe "Im Tintensparmodus kopieren und Faxe empfangen" auf Seite 1.8.

Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug.

Stellen Sie die Vorlagenführung auf die Vorlagenbreite ein.

Schieben Sie die Vorlage so weit in den Vorlageneinzug, dass sie vom Faxgerät erfasst wird.

Wählen Sie die Auﬂösung durch Drücken von

•

Wenn Sie die Einstellung “Standard” wählen, schaltet das Gerät

beim Kopieren von Vorlagen automatisch in den Modus “Fein”.

Drücken Sie

•

Im Display erscheint

Geben Sie die Anzahl der gewünschten Kopien ein, und drücken Sie

•

Im Display erscheint

•

Wenn Sie ohne spezielle Kopieroptionen kopieren möchten, drücken Sie jetzt noch einmal

dann sofort mit dem Kopiervorgang.

Wählen Sie die gewünschte Kopiergröße durch Drücken von < oder >. Drücken Sie dann

•

Sie können die Kopiergröße in vorgegebenen Schritten auf 50 % bis 150 % einstellen. Standardmäßig ist die Kopier-

größe auf 100 % eingestellt.

Wählen Sie, ob Sie die Kopien sortiert ausgeben möchten.

•

Wenn Sie die Sortierfunktion einschalten, müssen Sie die Sortierreihenfolge angeben: Normal oder Umgekehrt.

Drücken Sie

•

Wenn im Gerät kein Papier mehr vorhanden ist, wird im Display

druecken

Kopie

Kopienanzahl

Zoomfaktor

Start/Eingabe

angezeigt. Legen Sie Papier ein, und drücken Sie

, wenn Sie alle Optionen gewählt haben.

Auﬂösung

Start/Eingabe

Vorlagenführung

Start/Eingabe

Papier einlegen und Start/Eingabe

Kopie

. Das Gerät beginnt

Start/Eingabe

Datum und Uhrzeit einstellen

Bei eingeschaltetem und einsatzbereitem Faxgerät (Standby-Modus) sehen Sie im Display das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit eingeblendet. Auf allen Faxen, die Sie senden, werden Datum und Uhrzeit mit ausgedruckt.

Drücken Sie

Drücken Sie < oder > zur Auswahl von

Drücken Sie

1.6

Menü

Start/Eingabe

DATUM & UHRZEIT

, wenn im Display

Datumsformat

und dann

Start/Eingabe

angezeigt wird.

Kopieren

Drücken Sie < oder > zur Auswahl von

Drücken Sie

Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein. Den Cursor können Sie mit den Tasten < oder > bewegen.

•

Wenn Sie eine ungültige Ziffer eingegeben haben, hören Sie einen Signalton und können nicht zum nächsten Schritt

vorrücken. Geben Sie in diesem Fall einfach eine neue Ziffer ein.

•

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-Format ein.

Drücken Sie

•

Im Display erscheint das von Ihnen eingegebene Datum und die Uhrzeit. Das Faxgerät geht zurück in den Standby-

Modus.

Start/Eingabe

, wenn im Display

, wenn das Datum und die Uhrzeit im Display korrekt angezeigt werden.

Europa

oder

Datum & Zeit

USA

und dann

angezeigt wird.

Start/Eingabe

Faxkennung einrichten

Falls sich diese Option nicht aktivieren lässt, obwohl Sie die beschriebenen Schritte befolgt haben, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Anhand dieser Informationen kann der Empfänger erkennen, wer das Fax geschickt hat und an welche Faxnummer er seine Antw ort senden kann. Sie können beim Einrichten der Faxkennung bis zu fünf verschiedene Faxnamen (IDs) eingeben.

Drücken Sie

Menü

Faxgerät aufstellen

Drücken Sie < oder > zur Auswahl von

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer Ihres Faxanschlusses ein.

•

Sie können für die Nummer bis zu 20 Zeichen eingeben (einschließlich Sonderzeichen wie z.B. Leerstelle, Binde-

strich, Pluszeichen usw.).

•

Drücken Sie #, um ein Leerzeichen einzugeben.

•

Drücken Sie *, um ein Pluszeichen (+) einzugeben.

•

Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie < oder >, um den blinkenden Cursor unter das falsche

Zeichen zu setzen. Geben Sie dann das richtige Zeichen ein.

Drücken Sie

Geben Sie mit den Zifferntasten einen Faxnamen ein (bis zu 40 Zeichen) - siehe nachfolgende Erläuterung.

•

Bei der Eingabe des Namens können Sie Sonderzeichen verwenden (Leerzeichen, Pluszeichen usw.).

Drücken Sie

•

Wenn Sie alle Schritte ausgeführt haben, schaltet das Faxgerät zum Standby-Modus um.

Start/Eingabe

wenn im Display

, wenn Sie die Nummer vollständig eingegeben haben. , wenn im Display

, wenn der Name im Display richtig angezeigt wird.

SYSTEM-ID EINST.

Faxnummer

Fax-Name

und dann

angezeigt wird.

Start/Eingabe

Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden

Diese Anweisungen setzen voraus, dass Sie im Display zur Eingabe eines Namens aufgefordert werden.

Drücken Sie die jeweilige Zifferntaste, um den gewünschten Buchstaben zu wählen.

•

Drücken Sie die Zifferntaste 6 (beschriftet mit MNO), um ein O einzugeben. Jedes Mal, wenn Sie 6 drücken,

erscheint im Display ein anderes Zeichen: zuerst M, dann N, dann O und schließlich 6.

•

Für die Liste der Buchstaben und der entsprechenden Tasten siehe "Zuordnung von Tasten und Zeichen" auf

Seite 1.8.

1.7

Wählen Sie den nächsten Buchstaben wie oben beschrieben.

•

Der blinkende Cursor bewegt sich nach rechts, und der nächste Buchstabe erscheint im Display.

•

Wenn der nächste Buchstabe auf derselben Zifferntaste liegt, die Sie gerade verwendet haben, bewegen Sie den

Cursor durch Drücken von < oder > und drücken dann die Zifferntaste für den Buchstaben.

Drücken Sie

Start/Eingabe

, wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben.

Zuordnung von Tasten und Zeichen

Taste

1 (Leerstelle) 1 6 M N O 6 2 A B C 2 7 P Q R S 7 3 D E F 3 8 T U V 8 4 G H I 4 9 W X Y Z 9 5 J K L 5 0 (Zeichen) + - , . ‘ / * # & 0

Zuordnung von Ziffern,

Buchstaben oder Zeichen

Taste

Zuordnung von Ziffern, Buchstaben

oder Zeichen

Im Tintensparmodus kopieren und Faxe empfangen

Ihr Gerät verfügt über einen Tintensparmodus, um den Tintenverbrauch beim Kopieren und beim Faxempfang zu optimieren.

Drücken Sie

Tinte sparen

•

Die Taste leuchtet, um anzuzeigen, dass der Tintensparmodus aktiv ist. Beim Drucken wird dann außer bei Berichten

weniger Tinte verbraucht.

•

Die Druckqualität ist im Tintensparmodus etwas geringer als im Normalmodus. Zum Ausschalten des Tintensparmo-

dus drücken Sie erneut auf

Tinte sparen

Ruftonlautstärke einstellen

Das Gerät verfügt über mehrere Stufen für die Ruftonlautstärke. Stellen Sie diese nach Ihren Wünschen ein. Drücken Sie

Rollen/Lautstärke

•

Bei jedem Drücken der Taste > oder < wird die Lautstärke erhöht oder verringert.

•

Die Lautstärke 0 bedeutet, dass das Gerät keinen Rufton ausgibt, wenn ein Anruf eingeht.

im Standby-Modus (bei aufgelegtem Hörer).

Lautstärke des Lautsprechers einstellen

Wenn Sie über den Lautsprecher telefonieren (Freisprechen), können Sie die Lautstärke nach Belieben einstellen.

Drücken Sie

•

Die Lautstärke kann auch während des Gesprächs verändert werden.

Drücken Sie so oft

•

Bei jedem Drücken der Taste > oder < wird die Lautstärke erhöht oder verringert.

1.8

Freisprechen (

Rollen/Lautstärke

oder

Mithören)

, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

APITEL

UFNUMMERN SPEICHERN UND WÄHLEN

Einen Anruf durchführen

Mit Ihrem Gerät können Sie auf verschiedene Arten einen Telefonanruf durchführen. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

•

Wählen bei aufgelegtem Hörer

•

Kurzwahl und Zielwahl

•

Rufnummer im Rufnummernspeicher suchen und wählen

•

Wahlwiederholung

•

Manuelles Wählen über den Hörer wie bei einem normalen Telefon

Wählen bei aufgelegtem Hörer

Um einen Telefonanruf durchzuführen, brauchen Sie den Hörer nicht abnehmen. Drücken Sie zum Wählen einfach die Taste den Hörer abnehmen oder können über das Mikrofon sprechen.

Bei SF-330 und SF-331P

•

Bei SF-335T

•

Freisprechen (

Sie müssen den Hörer abnehmen, um nach Herstellung der Verbindung sprechen zu können. Wenn Sie jemanden, der neben Ihnen steht, am Gespräch teilhaben lassen wollen, nehmen Sie den Hörer ab, drücken Sie

Mithören

Legen Sie den Hörer beim Mithören nicht neben den Lautsprecher. Dies kann zu einer Rückkopplung führen.

Sie brauchen den Hörer nicht abnehmen. Sprechen Sie in das Mikrofon, wenn die Verbindung hergestellt ist.

und sprechen Sie weiter. Die Verbindung wird beibehalten, und jeder kann das Gespräch mithören.

oder

Mithören)

und geben Sie die Nummer ein. Je nach Gerät müssen Sie entweder

Kurzwahl und Zielwahl

Über Kurz- und Zielwahl können Sie Rufnummern wählen, die im Faxgerät gespeichert sind. Die Art, wie Sie Rufnummern im Faxgerät speichern, ist für Kurz- und Zielwahl identisch. Der Unterschied zwischen diesen beiden Methoden liegt darin, wie Sie die gespeicherten Nummern wählen. Bei der Zielwahl drücken Sie eine Zifferntaste (0 bis 9) und halten diese eine kurze Zeit gedrückt. Die unter der entsprechenden Zifferntaste gespeicherte Zielwahlnummer wird dann gewählt. Bei der Kurzwahl drücken Sie zuerst die Taste geben dann den zweistelligen Kurzwahlcode ein, unter dem die gewünschte Rufnummer gespeichert ist.

Kurz- und Zielwahl bieten Ihnen die Möglichkeit, schnell auf die von Ihnen am häuﬁgsten gewählten Rufnummern zuzugreifen. Bevor Sie Kurz- oder Zielwahl verwenden können, müssen Sie Rufnummern im Faxgerät speichern.

Rufnummern im Faxgerät speichern

Drücken Sie die Taste

•

Im Display erscheint

Geben Sie eine zweistellige Zahl ein (00 bis 50), und drücken Sie

•

Die Zahlen von 00 bis 09 werden für die Zielwahl und die Zahlen von 10 bis 50 für die Kurzwahl verwendet.

Geben Sie die zu speichernde Telefon-/Faxnummer ein (bis zu 40 Ziffern), und drücken Sie

•

Drücken Sie

•

Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, verwenden Sie < oder >, um den Cursor unter die fehlerhafte Ziffer zu setzen. Überschreiben Sie diese mit der richtigen Ziffer.

Ww/Pause

Kurzwahl

Kurzw.[00-50]>##

, um eine Pause zwischen den Zahlen einzufügen. Im Display erscheint daraufhin ein "P".

, und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

Start/Eingabe

Kurzwahl

Start/Eingabe

und

2.2

wählen

Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie

•

Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt durch Drücken von Sie die Funktion "Anrufer-Kennung" abonniert haben, sollten Sie einen Namen eingeben.

•

Sie können bis zu 20 Zeichen für den Namen eingeben. Siehe "Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden" auf Seite 1.7.

Drücken Sie

Stop/Lösch.

, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Start/Eingabe

. Wenn

Zielwahl

Legen Sie die Vorlage(n) ein, wenn Sie ein Fax versenden möchten.

Drücken Sie die Zifferntaste (0 bis 9), unter der die gewünschte Nummer gespeichert ist, und halten Sie diese gedrückt.

•

Wenn das ferne Faxgerät den Anruf beantwortet, wird die Vorlage, die Sie in den Vorlageneinzug eingelegt haben, automatisch gesendet.

•

Um ein Fax zu versenden, ohne es zuvor in den Speicher einzuscannen, schalten Sie die Option aus (siehe "Speicher-Senden" auf Seite 6.7.)

•

Im Display erscheint kurz der Name bzw. die Nummer. Die Nummer wird automatisch gewählt. Sie hören den Wählvorgang durch den Lautsprecher.

•

Wenn Sie wissen möchten, welche Rufnummern als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert sind, können Sie sich die Rufnummernliste ausdrucken lassen. Siehe "Bericht drucken" auf Seite 6.3.

•

Unabhängig von der Einstellung der Option wenn Sie die Auﬂösung “Superfein” gewählt haben.

Speicher-Senden

wählt das Gerät zuerst und sendet dann das Fax,

Speicher-Senden

Kurzwahl

Legen Sie die Vorlage(n) ein, wenn Sie ein Fax versenden möchten.

Rufnummern

speichern und

Drücken Sie

Geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode der gewünschten Rufnummer ein.

Drücken Sie

•

Wenn das ferne Faxgerät den Anruf beantwortet, wird die Vorlage, die Sie in den Vorlageneinzug eingelegt haben, automatisch gesendet.

•

Um ein Fax zu versenden, ohne es zuvor in den Speicher einzuscannen, schalten Sie die Option aus (siehe "Speicher-Senden" auf Seite 6.7.)

•

Im Display erscheint kurz der Name bzw. die Nummer. Die Nummer wird automatisch gewählt. Sie hören den Wählvorgang durch den Lautsprecher.

•

Wenn Sie wissen möchten, welche Rufnummern als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert sind, können Sie sich die Rufnummernliste ausdrucken lassen. Siehe "Bericht drucken" auf Seite 6.3.

•

Unabhängig von der Einstellung der Option wenn Sie die Auﬂösung “Superfein” gewählt haben.

Kurzwahl

Start/Eingabe

, um die Nummer zu wählen.

Speicher-Senden

wählt das Gerät zuerst und sendet dann das Fax,

Rufnummer im Rufnummernspeicher suchen und wählen

Sie können den gesamten Rufnummernspeicher durchsuchen, um die Nummer zu finden, die Sie wählen möchten.

Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen

Drücken Sie

Drücken Sie < oder >, um im Speicher nach oben oder nach unten zu gehen, bis Sie die gewünschte Nummer ﬁnden.

•

Durch wiederholtes Drücken von > können Sie die gespeicherten Rufnummern in ansteigender Reihenfolge der Kurzwahlcodes und durch Drücken von < in abfallender Reihenfolge durchsuchen.

Wenn die gewünschte Nummer im Display erscheint, drücken Sie

Stumm/Suchen

Start/Eingabe

, um sie zu wählen.

2.3

Einen bestimmten Anfangsbuchstaben suchen

Drücken Sie

Drücken Sie die Taste, die mit dem gesuchten Buchstaben bezeichnet ist.

•

Wenn Sie beispielsweise den Namen "NEW YORK" suchen, drücken Sie die Taste "6", die mit "MNO" bezeichnet ist.

•

Das Gerät ﬁndet den am nächsten liegenden Eintrag, so dass Sie die Angaben eventuell verfeinern müssen.

•

Wenn das Gerät keinen Namen ﬁndet, der mit dem gewählten Buchstaben beginnt, wird die Meldung

gefunden

Wenn der gewünschte Name und die Nummer im Display erscheinen, drücken Sie

Stumm/Suchen

angezeigt.

Nicht

Start/Eingabe

, um zu

wählen.

Wahlwiederholung

Sie können die zuletzt gewählte Nummer oder eine der zehn zuletzt gewählten Nummern erneut anwählen.

Zuletzt gewählte Rufnummer erneut anwählen

Drücken Sie

•

Die zuletzt gewählte Rufnummer wird daraufhin automatisch erneut gewählt.

•

Wenn sich im Vorlageneinzug eine Vorlage beﬁndet, startet das Gerät anschließend automatisch deren Übertragung. Wenn keine Nummer gespeichert ist, hören Sie einen Signalton.

Modell SF-330 oder SF-331P: Zum Telefonieren nehmen Sie den Hörer ab.

Ww/Pause

Gespeicherte Rufnummer erneut wählen

Drücken Sie die Taste

Im Display wird

•

Im Display erscheint die zuletzt gewählte Nummer.

Drücken Sie < oder >, um durch die zehn zuletzt gewählten Rufnummern zu blättern.

Drücken Sie

•

Wenn sich im Vorlageneinzug eine Vorlage beﬁndet, startet das Gerät anschließend automatisch deren Übertragung.

Start/Eingabe

Ww/Pause

Mehrf. WW

angezeigt. Drücken Sie

, wenn die richtige Nummer im Display angezeigt wird.

, und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

Start/Eingabe

Über die Anrufer-Kennung empfangene Rufnummer anzeigen

Um anzuzeigen, wer Sie zuletzt angerufen hat, gehen Sie folgendermaßen vor:

Drücken Sie die Taste

Wählen Sie mit der Taste > oder <

Blättern Sie mit Hilfe der Tasten < oder > durch die gespeicherten Rufnummern bzw. Namen.

•

Die "Anrufer-Kennung" wird auf zwei Arten angezeigt, einmal nach dem Namen und einmal nach der Nummer. Haben Sie eine Rufnummer bereits als Zielwahl oder Kurzwahl gespeichert und ihr einen Namen zugeordnet, zeigt das Gerät den Namen anstelle der Nummer an.

Ww/Pause

, und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

Anrufer-Kennung

, und drücken Sie

Start/Eingabe

2.4

APITEL

ETRIEB DES

AXGERÄTS

Faxe senden

Ein Fax zu senden ist ganz einfach. Führen Sie dazu die nachfolgenden Anweisungen aus. In diesem Abschnitt wird zunächst beschrieben, wie Sie die Vorlage einlegen, wie Sie die Auﬂösung und den Kontrast einstellen und wie Sie die Nummer wählen.

Vorlagen einlegen

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug.

•

Vergewissern Sie sich, dass die Vorlage trocken und frei von Heftklammern, Büroklammern und anderen Fremdkörpern ist.

•

Für weitere Informationen zu verwendbaren Vorlagen siehe "Verwendbare Vorlagen" auf Seite 3.2.

Stellen Sie die Vorlagenführung auf die Vorlagenbreite ein. Sie können bis zu 10 Seiten gleichzeitig einlegen. Schieben Sie die Vorlage(n) so weit in den Einzug, bis der automatische Vorlageneinzug die Vorlage(n) ein Stück weit einzieht. Im Display erscheint die Meldung

Vorlage bereit

, sobald Sie eine Vorlage in den

Vorlageneinzug gelegt haben.

•

Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, achten Sie darauf, dass das unterste Blatt zuerst eingezogen wird. Legen Sie die Blätter mit sanftem Druck ein, um einwandfreien Einzug zu gewährleisten.

•

Wenn das Vorlagenpapier ungewöhnlich dick oder dünn ist, müssen Sie die Seiten einzeln einlegen. Falls die Seiten nicht gleichmäßig eingezogen werden, müssen Sie das Bedienfeld hochklappen, die Seiten herausnehmen und erneut einlegen.

Vorlagenführung

Wählen Sie die jeweils geeignete Einstellung für Auﬂösung und Kontrast durch Drücken von

bzw.

Kontrast

Auﬂösung

Empf.modus/

Verwendbare Vorlagen

Einzelblatt Mehrseitige Vorlagen

Vorlagenformat Max.

Min. 148 mm (B) x 128 mm (L) Effektive Scan-Breite 210 mm Aufnahmekapazität des Vorlageneinzugs - Bis zu 10 Seiten Vorlagendicke 0,07 mm - 0,15 mm 0,075 mm - 0,12 mm Papierqualität Beide Seiten unbeschichtet

a.Bei Vorlagen, die länger sind als DIN A4, müssen Sie die einzelnen Blätter sofort nach dem Scannen wieder herausnehmen, damit kein Vorlagenstau entsteht.

216 mm (B) x 356 mm (L)

Bei mehrseitigen Vorlagen müssen Papierformat und -typ bei allen Seiten identisch sein. Vorlagen mit folgenden Eigenschaften eignen sich NICHT für die Faxübertragung:

•

Feuchtes Papier

•

Papier mit noch feuchter Tinte oder Korrekturﬂüssigkeit

•

Welliges, geknittertes oder gefaltetes Papier

216 mm (B) x 297 mm (L)

3.2

AXGERÄTS

•

Zu dünnes Papier (dünner als 0,07 mm, Luftpostpapier usw.)

•

Zu dickes Papier (dicker als 0,15 mm)

•

Chemisch behandeltes Papier (Durchschreibpapier, beschichtetes Papier usw.)

•

Hochglanzpapier

•

Zu kleine oder zu kurze Papierformate (z.B. Etiketten, Gutscheine usw.)

•

Vorlagen aus Stoff oder Metall

Wenn Sie solche Vorlagen versenden möchten, fertigen Sie zunächst eine Kopie mit einem Bürokopierer an, und schicken Sie dann die Kopie als Fax.

Auﬂösung und Kontrast einstellen

Versenden Sie nur Vorlagen, die mit Schreibmaschine, Filzstift oder schw arzer Tinte geschrieben oder mit einem Laserdrucker gedruckt wurden. Das Papier sollte weiß oder sehr hell und normal schwer sein. Verwenden Sie kein kartoniertes Papier.

DES

Blaue Linien werden schlecht übertragen. Für weitere Informationen zu verwendbaren Vorlagen siehe "Papiertypen und -formate" auf Seite 1.5. Wenn Sie normal gedruckte Vorlagen senden/kopieren, ist eine Einstellung von Auf-lösung und Kontrast nicht erforderlich.

Wenn Sie jedoch Vorlagen mit ungewöhnlichen Kontrastmerkmalen senden, z. B. Fotos, können Sie die Übertragungsqualität mit den Einstellungen für Auﬂösung und Kontrast verbessern.

Einstellung von Auﬂösung und Kontrast

Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "Vorlagen einlegen" auf Seite 3.2.

Drücken Sie so oft

•

STANDARD eignet sich für gedruckte oder maschinengeschriebene Vorlagen mit normal großen Buchstaben.

•

FEIN eignet sich für Vorlagen mit vielen Details.

•

SUPERFEIN eignet sich für Vorlagen mit sehr vielen kleinen Details. SUPERFEIN funktioniert nur, wenn auch die

Gegenstation über diese Funktion verfügt.

•

Die Einstellung SUPERFEIN wird nicht zum Senden von in den Speicher eingescannten Vorlagen verwendet (z. B.

beim Speicher-Senden oder zeitversetzten Senden).

•

Wenn Sie eine Vorlage unter Verwendung des Speichers (Speicher-Senden, zeitversetztes Senden) versenden, wird anstelle der Einstellung SUPERFEIN die Einstellung FEIN verwendet, auch wenn Sie SUPERFEIN ausgewählt haben.

Drücken Sie so oft

•

NORMAL eignet sich für handgeschriebene, maschinengeschriebene oder gedruckte Vorlagen.

•

HELLER eignet sich für besonders dunkle Vorlagen.

•

DUNKLER eignet sich für schwach gedruckte Vorlagen oder Vorlagen mit schwachen Bleistiftanmerkungen.

•

Verwenden Sie die Einstellung FOTO, um Fotograﬁen oder andere Vorlagen zu faxen, die Farb- oder Grautöne enthalten. Wenn FOTO ausgewählt ist, gilt automatisch die Einstellung FEIN.

•

Sobald der Sende- bzw. Kopiervorgang abgeschlossen ist, schaltet Ihr Faxgerät automatisch wieder auf die Standardeinstellungen für Auﬂösung und Kontrast zurück.

Auﬂösung

Empf.modus/Kontrast

, bis die gewünschte Auﬂösung angezeigt wird.

, bis der gewünschte Kontrast angezeigt wird.

ETRIEB

3.3

Faxe manuell senden

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "Vorlagen einlegen" auf Seite 3.2.

Nehmen Sie den Hörer ab, oder drücken Sie

Geben Sie die Nummer des Empfänger-Faxgeräts mit Hilfe der Zifferntasten ein.

Drücken Sie

Legen Sie den Hörer wieder auf.

Start/Eingabe

, sobald Sie den Faxton hören.

Freisprechen (

oder

Mithören)

Faxe automatisch senden

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "Vorlagen einlegen" auf Seite 3.2.

Geben Sie die Nummer des Empfänger-Faxgeräts mit Hilfe der Zifferntasten ein.

Drücken Sie

Start/Eingabe

Faxe mit Kurzwahl oder Zielwahl senden

Um ein Fax mit Kurz- oder Ziel w ahl versenden zu können, müssen Sie bereits Rufnummern als Kurz- oder Zielwahl im Faxgerät abgespeichert haben. Für weitere Informationen zu Zielwahl und Kurzwahl siehe "Kurzwahl und Zielwahl" auf Seite 2.2.

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "Vorlagen einlegen" auf Seite 3.2.

Zielwahl: Drücken Sie die Zif ferntaste (0 bis 9), unter der die gewünschte Rufnummer gespeichert ist, und halten Sie diese gedrückt. Kurzwahl: Drücken Sie mer ein, und drücken Sie

•

Das Faxgerät scannt die Vorlage in den Speicher und beginnt mit der Übertragung. Wenn Sie die Option

Speicher-Senden

•

Sie können Ihr Faxgerät so einrichten, dass es automatisch einen Sendebericht ausdruckt. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "Sendebericht" auf Seite 3.7.

Kurzwahl

ausgeschaltet haben, wählt das Gerät zuerst und beginnt dann mit der Übertragung.

, geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode der gewünschten Rufnum-

Start/Eingabe

Automatische W ahlwiederholung

Die Wahlwiederholung erfolgt automatisch, wenn die gewählte Faxnummer besetzt ist oder das ferne Gerät nicht antwortet. Ihr Faxgerät bricht den Anruf ab und wählt die Nummer noch bis zu zweimal mit einem Intervall von jeweils drei Minuten.

Während des Intervalls zwischen zwei Wahlversuchen erscheint im Display die Meldung

WW Start/Eingabe druecken

Wenn Sie die Nummer sofort ein zweites Mal wählen möchten, drücken Sie

Start/Eingabe

Um die Wahlwiederholung abzubrechen und in den Standby-Modus zurückzugehen, drücken Sie

Fuer sofortige

Stop/Lösch.

3.4

AXGERÄTS

Faxe empfangen

Um Faxe empfangen zu können, müssen Sie das richtige Papier eingelegt haben. Für Informationen zu verwendbaren Papiertypen siehe "Papiertypen und -formate" auf Seite 1.5.

Empfangsmodi

Ihr Faxgerät bietet verschiedene Empfangsmodi: FAX, TEL, AUTO, ANR und DRPD. Der DRPD-Modus steht in Deutschland nicht zur Verfügung; weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "DRPD-Modus" auf Seite 6.8. Wenn Sie Modell SF-335T verwenden, drücken Sie die Taste wählen. Sie können den ANR-Modus bei SF-335T nicht mit der Taste Wenn Sie einen anderen Empfangsmodus verwenden möchten, drücken Sie eine Vorlage im Einzug liegt. Wie die einzelnen Empfangsmodi funktionieren, ist in der nachfolgenden Tabelle beschrieben.

Empfangs

–modus

Ihr Faxgerät Funktionsweise

Anrufb.

, um den ANR-Modus auszu-

Empf.modus/Kontrast

aufrufen.

Weitere Informationen

siehe Abschnitt:

, ohne dass

DES

ETRIEB

F AX Alle Im Modus FAX beantwortet das Faxgerät eingehende Anrufe

und aktiviert sofort den Faxempfang, um ein eingehendes Fax automatisch zu empfangen.

TEL Im Modus TEL ist der automatische Faxempfang ausge-

schaltet. Wenn ein Faxanruf eingeht, drücken Sie

abe

, um das Fax manuell zu empfangen.

AUTO Im Modus AUTO empfängt das Faxgerät eingehende Faxe

automatisch nach der von Ihnen eingestellten Anzahl von Rufzeichen. Wenn das Gerät bei einem Anruf keinen Faxton erkennt, werden Sie durch ein besonderes Rufzeichen darauf aufmerksam gemacht, dass es sich um einen Telefonanruf handelt. In diesem Fall sollten Sie den Hörer abnehmen. Wenn Sie den Hörer Ihres Faxgerätes jedoch nicht abnehmen, geht das Gerät in den automatischen Faxempfangsmodus.

ANR SF-335T Der Anrufer hört den Ansagetext und kann anschließend eine

Nachricht hinterlassen oder ein Fax schicken.

SF-330/ SF-331P

Sie müssen dazu einen Anrufbeantworter an dieselbe T elefonleitung anschließen, an der auch das Faxgerät angeschlossen ist. Wenn ein Anruf eingeht, nimmt der Anrufbeantworter den Anruf entgegen und speichert ggf. die Nachricht des Anrufers. Wenn Ihr Gerät jedoch einen Faxton empfängt, geht das Faxgerät automatisch in den Faxempfangsmodus.

Start/Eing-

Empfang im FAX-Modus auf Seite 3.6.

Empfang im TEL-Modus auf Seite 3.6.

Empfang im AUTO-Modus auf Seite 3.6.

Empfang im ANR-Modus (SF-335T) auf Seite 3.7.

Empfang im ANR-Modus (SF-330/SF-331P) auf Seite 3.6.

Wenn Sie Ihre Faxleitung nur selten für Telefongespräche verwenden, sollten Sie das Gerät durch Auswahl des Modus FAX oder AUTO für den Empfang von Faxen einrichten.

3.5

Empfang im FAX-Modus

Aktivieren Sie den FAX-Modus, indem Sie so oft erscheint.

•

Im Standby-Modus erscheint "FAX" rechts im Display.

•

Wenn ein Anruf eingeht, beantwortet das Faxgerät den Anruf nach dem zweiten Rufzeichen und empfängt das Fax automatisch. Nach Beendigung des Empfangs geht das Gerät zurück in den Standby-Modus.

•

Sie können die Anzahl der Rufzeichen vor dem automatischen Faxempfang ändern. Weitere Informationen hierzu siehe "Rufannahme nach" auf Seite 6.7.

Empf.modus/Kontrast

drücken, bis

Fax-Modus

im Display

Empfang im TEL-Modus

Aktivieren Sie den TEL-Modus, indem Sie so oft erscheint.

Im Standby-Modus erscheint "TEL" rechts im Display.

Wenn das Telefon klingelt, nehmen Sie den Hörer ab und beantworten den Anruf. Nur SF-335T: Wenn Sie den Anruf nach der voreingestellten Anzahl von Rufzeichen noch nicht angenommen haben Ansage des Anrufbeantworters abgespielt.

Drücken Sie

Start/Eingabe

, wenn Sie einen Faxton hören, oder wenn die Person an der Gegenstation Sie bittet, in den Empfangsmodus zu schalten. Achten Sie darauf, dass keine Vorlage im Einzug liegt; sonst wird die Vorlage an das Faxgerät des Anrufers gesendet.

Legen Sie den Hörer auf.

Empf.modus/Kontrast

drücken, bis

Tel-Modus

im Display

, wird die

Empfang im AUTO-Modus

Aktivieren Sie den AUTO-Modus, indem Sie so oft erscheint.

•

Im Standby-Modus erscheint "AUTO" rechts im Display.

•

Sobald ein Anruf eingeht, wird er vom Faxgerät beantwortet. Wenn ein Fax eingeht, schaltet das Gerät in den Faxempfangsmodus. Wenn das Gerät kein Faxsignal erkennt, hören Sie weiterhin ein Rufzeichen, das Sie auf einen Telefonanruf aufmerksam macht. Nehmen Sie den Hörer ab und beantworten Sie den Anruf. Andernfalls geht das Faxgerät nach etwa 25 Sekunden in den automatischen Empfangsmodus.

Empf.modus/Kontrast

drücken, bis

Auto-Modus

im Display

Empfang im ANR-Modus (SF-330/SF-331P)

Um diesen Empfangsmodus verwenden zu können, muss ein Anrufbeantworter angeschlossen sein. Aktivieren Sie den ANR-Modus, indem Sie so oft

Im Standby-Modus erscheint "ANR" rechts im Display.

•

Wenn ein Anruf eingeht, wird er vom Anrufbeantworter entgegengenommen und die vom Anrufer ggf. hinterlassene Nachricht wird gespeichert. Wenn das Gerät ein Faxsignal erkennt, geht es in den Faxempfangsmodus.

•

Wenn Sie den ANR-Modus aktiviert haben und Ihr Anrufbeantworter ist ausgeschaltet oder nicht angeschlossen, geht das Gerät nach einigen Rufzeichen automatisch in den Faxempfangsmodus.

•

Wenn Sie am Anrufbeantworter einstellen können, nach wievielen Rufzeichen ein eingehender Anruf beantwortet wird, dann stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass ein Anruf vor dem 4. Rufzeichen beantwortet wird.

•

Wenn der Tonpegel aufgrund einer schlechten Telefonverbindung zu leise ist, funktioniert Ihr Faxgerät bzw. Ihr Anrufbeantworter möglicherweise nicht einwandfrei.

Empf.modus/Kontrast

drücken, bis

Anr.-Modus

im Display erscheint.

4. UK: 20, andere Länder: 13

3.6

AXGERÄTS

•

Wenn Sie den manuellen Empfangsmodus (TEL) verwenden und gleichzeitig über einen Anrufbeantworter verfügen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Anrufbeantworter ausgeschaltet ist. Andernfalls unterbricht die Ansage des Anrufbeantworters Ihr Telefongespräch. Bedenken Sie, dass möglicherweise nicht alle Anrufbeantworter zusammen mit Ihrem Faxgerät verwendet werden können.

•

Wenn Ihr Anrufbeantworter einen eingehenden Anruf beantwortet, nimmt er solange den Faxton auf, bis er das eingehende Fax erkennt. Ihr Anrufbeantworter zeigt dann eine hinterlassene Nachricht an, obwohl es sich eigentlich um ein Fax handelt.

Empfang im ANR-Modus (SF-335T)

Wenn Sie ein Faxgerät SF-335T verwenden, aktivieren/deaktivieren Sie den ANR-Modus durch Drücken von

Anrufb.

und nicht von

die Ansage wiedergegeben und das Gerät geht in den Standby-Modus zurück. Im Standby-Modus erscheint "ANR" rechts im Display, und die Taste

•

Wenn ein Anruf eingeht, wird er vom Anrufbeantworter mit der Ansage beantwortet.

•

Der Anrufbeantworter zeichnet die Nachricht des Anrufers auf. Wenn ein Fax eingeht, schaltet das Faxgerät in den Faxempfangsmodus.

•

Wenn eine Ansage wiedergegeben oder eine eingehende Nachricht aufgezeichnet wird, können Sie jederzeit den Hörer am Faxgerät abnehmen und mit dem Anrufer sprechen. Wenn der Speicher voll ist, obwohl der Anrufbeantworter eine eingehende Nachricht noch nicht vollständig aufgezeichnet hat, hören Sie ein Warnsignal und die Verbindung wird unterbrochen. Um den Anrufbeantworter wieder nutzen zu können, müssen Sie Speicherplatz frei machen, indem Sie gespeicherte Nachrichten löschen.

•

Fällt während der Aufzeichnung einer Nachricht der Strom aus, wird die Nachricht nicht gespeichert.

•

Wenn eine eingehende Nachricht aufgezeichnet wird und Sie möchten von einem zusätzlichen, an die gleiche Leitung angeschlossenen Telefon aus mit dem Anrufer sprechen, nehmen Sie den Hörer ab und drücken Sie # (Raute) und * (Sternchen).

Empf.modus/Kontrast

Anrufb.

. Wenn Sie

leuchtet.

Anrufb.

zum Aktivieren des ANR-Modus drücken, wird

DES

ETRIEB

Empfang im DRPD-Modus

DRPD steht für Distinctive Ring Pattern Detection (Rufton-Erkennung). Dieser Dienst ist in deutschen Telefonnetzen nicht verfügbar. In anderen Netzen kann mit Hilfe dieser Funktion eine einzelne Telefonleitung zur

Beantwortung von Anrufen an mehrere verschiedene Rufnummern verwendet werden. Mit der Rufton-Erkennung kann das Faxgerät die Rufzeichenfolge “lernen”, die Sie zur Beantwortung durch das Faxgerät zuweisen. Diese Rufzeichenfolge wird als Fax erkannt und beantwortet, während alle anderen Rufzeichenfolgen als Telefonanrufe interpretiert und behandelt werden.

In Telefonnetzen, die den DRPD-Modus unterstützen:

Um ein Fax im DRPD-Modus empfangen zu können, müssen Sie DRPD zuerst einstellen und aktivieren. Sobald Sie den DRPD-Modus aktiviert haben, steht er als einer der Empfangsmodi zur Verfügung und kann durch Drücken von Seite 6.8.

Drücken Sie so oft

DRPD muss neu eingestellt werden, wenn Sie Ihre Faxnummer neu zuordnen oder das Gerät an eine andere Telefonleitung anschließen. Rufen Sie nach der Einstellung von DRPD Ihre Faxnummer an und überprüfen Sie, dass das Gerät mit einem Faxton antwortet. Rufen Sie dann eine andere Nummer der gleichen Leitung an, um sicher zu gehen, dass das Gerät den Telefonanruf nun normal annimmt.

Empf.modus/Kontrast

•

Jetzt unterscheidet das Gerät Faxe und Telefonanrufe wie programmiert.

•

Im Standby-Modus erscheint "DRPD" rechts im Display.

ausgewählt werden. Zum Einstellen von DRPD siehe "DRPD-Modus" auf

, bis

DRPD-Modus

im Display erscheint.

3.7

Zusätzlichen Telefonapparat verwenden (nur SF-330/SF-331P)

Wenn an die Leitung des Faxgerätes ein weiteres (externes) Telefon angeschlossen ist, können Sie ein Fax von einem Gesprächspartner empfangen, mit dem Sie von diesem zusätzlichen Telefon aus sprechen, ohne Ihr Faxgerät bedienen zu müssen.

Nehmen Sie den Anruf auf dem zusätzlichen Telefonapparat entgegen.

Drücken Sie *9* (externer Code zum Starten des Faxempfangs), sobald Sie den Faxton hören.

•

Das Faxgerät nimmt den Code auf und empfängt dann die Faxnachricht.

•

Der Code ist werkseitig voreingestellt. Während der erste und letzte Stern unveränderbar sind, können Sie die mittlere Ziffer beliebig ersetzen. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "Fernstartcode (nur SF-330/SF331P)" auf Seite 3.7.

Wenn der Faxempfang beginnt, legen Sie den Hörer des zusätzlichen Telefonapparats auf.

3.8

APITEL

ETRIEB DES

Dieses Kapitel gilt ausschließlich für Benutzer des Faxgeräts SF-335T. Wenn Sie einen externen Anrufbeantworter an ein Faxgerät des Modells SF-330 oder SF-331P angeschlossen haben, lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung des Anrufbeantworterherstellers.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Ansage des Anrufbeantworters überprüfen, eingehende Anrufe mithören, Nachrichten abhören und löschen und den Anrufbeantworter von einem fernen Telefon aus abfragen können. Die Anweisungen dieses Kapitels setzen voraus, dass Sie Ihr Faxgerät im ANR-Modus betreiben. Beim Faxgerät SF-335T werden Ansagen und Nachrichten elektronisch gespeichert. Die verfügbare Aufzeichnungszeit hängt davon ab, wie viel Speicherplatz bereits mit Nachrichten belegt ist. Insgesamt steht für die Ansage des Anrufbeantw orters und für Anrufer-Nachrichten eine Aufzeichnungszeit von ca. 15 Minuten zur Verfügung.

NRUFBEANTWORTERS

Ansage für ANR-Modus aufzeichnen

Der Ansagetext (Ansage) wird wiedergegeben, wenn ein Anruf eingeht und sich das Faxgerät im ANR-Modus beﬁndet. Für weitere Informationen zu diesem Empfangsmodus siehe "Empfang im ANR-Modus (SF-335T)" auf Seite 3.7.

Halten Sie die Taste

Sprechen Sie mit einem Abstand von maximal 30 cm in das Mikrofon, sobald

•

Sie können eine bis zu 20 Sekunden lange Ansage aufzeichnen.

•

Wir empfehlen jedoch, die Dauer der Aufzeichnung auf 15 Sekunden zu beschränken. Wenn die Ansage zu lang ist, kommt es beim Empfang von Faxen möglicherweise zu Fehlern.

•

Wenn Sie die Aufzeichnung vor Ablauf der verfügbaren Zeit beenden möchten, drücken Sie

•

Nach dem Aufzeichnen der Ansage zeigt das Faxgerät für eine kurze Zeit das Datum und die Uhrzeit der Aufzeichnung an. Während der automatischen Wiedergabe der Ansage wird die Ansagedauer im Display mitgezählt und angezeigt.

Ansage

gedrückt, bis Sie den Signalton hören.

Aufn:

im Display erscheint.

Stop/Lösch.

oder

Ansage

Ansage des Anrufbeantworters prüfen

Der Ansagetext wird bei einem eingehenden Anruf wiedergegeben, wenn sich Ihr Faxgerät im ANR-Modus beﬁndet. Drücken Sie

Ansage

•

Im Display erscheinen das Datum und die Uhrzeit, zu der die Ansage aufgezeichnet wurde. Bei der anschließenden Wiedergabe erscheint die Dauer der Ansage im Display.

Eingehende Anrufe mithören

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie nur bestimmte Anrufe persönlich entgegennehmen möchten. Sie können diese Funktion in den ANR-Optionen aktivieren. Für Informationen zum Ein- und Ausschalten der Funktion siehe "Mithoeren" auf Seite 6.8.

Wenn die Funktion "Anrufe mithören" aktiv ist und eine eingehende Nachricht aufgezeichnet wird, hören Sie die Stimme des Anrufers durch den Lautsprecher.

Wenn Sie mit dem Anrufer sprechen möchten, nehmen Sie den Hörer am Faxgerät ab.

•

Der Anrufbeantworter bricht die Aufzeichnung der Nachricht ab, so dass Sie direkt mit dem Anrufer sprechen können.

•

Fällt während der Aufzeichnung einer Nachricht der Strom aus, wird die Nachricht nicht gespeichert.

Nachrichten wiedergeben

Wenn Nachrichten eingegangen sind, die noch nicht abgehört wurden, blinkt die Taste angezeigt, dass Sie neue Nachrichten bekommen haben; z. B. eine neue Nachricht erhalten haben und "

NCH: 3

" bedeutet, dass insgesamt drei Nachrichten gespeichert sind.)

Neu: 1 NCH: 3

. ("

Neu: 1

Anrufb.

und im Display wird

" bedeutet, dass Sie

Neu empfangene Nachrichten eines Anrufers wiedergeben

Drücken Sie

4.2

Absp./Aufn.

•

Der Anrufbeantworter zeigt kurz an, wann die Nachricht aufgezeichnet wurde (Datum und Uhrzeit). Dann beginnt die Wiedergabe der Nachricht. Dieser Ablauf wiederholt sich, bis alle NEUEN Nachrichten abgehört wurden.

•

Wenn im Display beispielsweise wiedergegeben wird, " dauer der Nachricht, die Sie gerade abhören. Diese Zeit wird während der Wiedergabe auf Null zurückgezählt.

50s(01/03)

" ist die Anzahl der insgesamt gespeicherten neuen Nachrichten. "

angezeigt wird, ist "01" die Nummer der Nachricht, die gerade

50s

" ist die Wiedergabe-

BEANTWORTERS

Alle Nachrichten wiedergeben

Halten Sie die Taste

•

Alle Nachrichten werden wiedergegeben. Im Display erscheinen kurz Datum und Uhrzeit, zu der die einzelnen Nachrichten aufgezeichnet wurden. Anschließend werden ALLE Nachrichten wiedergegeben.

•

Wenn im Display beispielsweise wiedergegeben wird, " der Nachricht, die Sie gerade abhören. Diese Zeit wird während der Wiedergabe auf Null zurückgezählt.

•

Drücken Sie richten gehört haben. Während der Wiedergabe erscheinen verschiedene hilfreiche Informationen im Display.

Absp./Aufn.

Stop/Lösch.

gedrückt, bis Sie den Signalton hören.

50s(01/03)

" ist die Anzahl der insgesamt gespeicherten Nachrichten. "

oder

Absp./Aufn.

angezeigt wird, ist "01" die Nummer der Nachricht, die gerade

, wenn Sie die Wiedergabe abbrechen möchten, bevor Sie alle Nach-

50s

" ist die Wiedergabedauer

Nachrichten erneut hören oder überspringen

Nachrichten erneut hören (rückwärts springen)

Drücken Sie |<< (1), während Sie eine Nachricht hören.

•

Wenn Sie |<< (1) während der Wiedergabe einer Nachricht einmal drücken, spielt der Anrufbeantworter die Nachricht erneut ab.

•

Wenn Sie |<< (1) zweimal drücken, springt der Anrufbeantworter zur vorhergehenden Nachricht zurück und gibt diese wieder.

Nachrichten überspringen (vorwärts springen)

Drücken Sie >>| (3), während Sie eine Nachricht hören.

•

Der Anrufbeantworter springt zur nächsten Nachricht und gibt diese wieder.

•

Wenn Sie >>| (3) während der Wiedergabe der letzten Nachricht drücken, hören Sie einen Signalton und das Gerät geht in den Standby-Modus zurück.

BETRIEB DES ANRUF-

Alte Nachrichten löschen

Im Laufe der Zeit werden immer mehr Nachrichten aufgezeichnet, so dass sich der Speicher langsam füllt. Um sicherzustellen, dass Sie über ausreichend Speicherplatz für neue Nachrichten verfügen, löschen Sie die abgehörten Nachrichten, sobald Sie sie nicht mehr benötigen. Wenn der Speicher voll ist, obwohl der Anrufbeantworter eine eingehende Nachricht noch nicht vollständig aufgezeichnet hat, hören Sie ein Warnsignal und die Verbindung wird unterbrochen. Um den Anrufbeantworter wieder nutzen zu können, müssen Sie Speicherplatz frei machen, indem Sie gespeicherte Nachrichten löschen. Die letzte Nachricht ist in diesem Fall verloren.

Bestimmte Nachrichten löschen

Drücken Sie

Alle Nachrichten löschen

1 2

Lösch.

während der Wiedergabe einer Nachricht.

•

ACHTUNG! Nachdem Sie Nachricht ist unwiederbringlich verloren.

•

Im Display erscheint

Drücken Sie Drücken Sie

•

Im Display erscheint

•

Wenn Sie nicht alle Nachrichten löschen möchten, drücken Sie Löschvorgangs aufgefordert werden. Das Faxgerät geht dann zurück in den Standby-Modus.

Lösch.

Start/Eingabe

Lösch.

gedrückt haben, können Sie den Vorgang nicht mehr rückgängig machen. Die

Loescht

, und die Nachricht wird gelöscht.

. Sie werden im Display gefragt, ob Sie ALLE Nachrichten löschen möchten.

, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Nachrichten löschen möchten.

Loescht

, und alle Nachrichten werden gelöscht.

Stop/Lösch.

, wenn Sie im Display zur Bestätigung des

4.3

Fernzugriff auf den Anrufbeantworter

Sie sind nicht unbedingt auf das Bedienfeld Ihres Faxgerätes angewiesen, wenn Sie den Anrufbeantworter nutzen möchten. Wenn Sie Zugang zu einem Tastentelefon haben, können Sie auf diverse Funktionen des Anrufbeantworters zugreifen (z. B. das Abhören neuer Nachrichten), unabhängig davon, wo Sie sich gerade beﬁnden.

Für den Zugriff auf Ihren Anrufbeantworter von einem anderen Telefon aus müssen Sie zunächst einen fünfstelligen Fernabfragecode eingeben. Der Fernabfragecode ist werkseitig auf "#139#" voreingestellt, die Zahlenkombination können Sie jedoch in den Benutzeroptionen beliebig ändern. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "Fernabfragecode" auf Seite 6.8.

Fernzugriff

Wählen Sie die Nummer Ihres Faxgerätes auf einem Tastentelefon.

Antwortet der Anrufbeantworter mit der Ansage, geben Sie den Fernabfragecode ein.

•

Sobald der Anrufbeantworter den richtigen Code erkennt, hören Sie zwei kurze Signaltöne (das Bestätigungssignal).

Geben Sie den Fernbedienungscode für die gewünschte Funktion ein; Sie haben hierzu 15 Sekunden Zeit.

•

Nach Abschluss des Vorgangs hören Sie einen kurzen Signalton. Geben Sie eventuell einen weiteren Code für eine andere Funktion ein. Geben Sie während der Ausführung einer Fernbedienungsfunktion einen weiteren Code ein, bricht der Anrufbeantworter den aktuellen Vorgang ab und führt den neuen Vorgang aus. Für die Liste der Fernbedienungscodes siehe "Fernbedienungscodes verwenden" auf Seite 4.4.

Drücken Sie #0, um den Fernzugriff zu beenden. Wenn Sie den Code "#0" nicht eingeben, kann es vorkommen, dass Ihr Gerät die Verbindung mehrere Minuten lang aufrechterhält.

Fernbedienungscodes verwenden

Die per Fernzugriff ausführbaren Funktionen und die dafür benötigten Fernbedienungscodes sind nachfolgend aufgelistet:

Code Funktion

#0 Fernzugriff beenden. #1 Eine Nachricht rückwärts springen. Der Anrufbeantworter springt von der aktuellen Nachricht zur vorherge-

henden und gibt diese nochmals wieder.

#2 Neue Nachrichten wiedergeben. Der Anrufbeantworter gibt einen Signalton aus und gibt alle neuen Nachrichten

wieder. Wenn keine neuen Nachrichten vorliegen, hören Sie vier Signaltöne und der Anrufbeantworter wartet auf die Eingabe eines neuen Codes.

#3 Eine Nachricht überspringen (vorwärts springen). Der Anrufbeantworter überspringt die aktuelle Nachricht und

gibt die nächste Nachricht wieder. Ansage ändern. Nach der Eingabe des Codes sprechen Sie in den Hörer. Anschließend drücken Sie #. Falls Sie die

maximale Aufzeichnungszeit überschreiten, stoppt der Anrufbeantworter automatisch und gibt die Ansage wieder.

Nachrichten wiedergeben. Der Anrufbeantworter gibt einen Signalton aus und gibt alle Nachrichten einzeln nacheinander wieder. Nach der Wiedergabe einer Nachricht wartet der Anrufbeantworter auf die Eingabe eines neuen Codes. Um die nächste Nachricht anzuhören, drücken Sie * innerhalb von 15 Sekunden. Sollten keine Nachrichten gespeichert sein, hören Sie vier Signaltöne, und der Anrufbeantworter wartet auf die Eingabe eines neuen Codes.

#6 Paging-Ansage (für Nachrichtenweiterleitung) ändern. Der Anrufbeantworter gibt einen Signalton aus und ist

zur Aufnahme einer neuen Ansage bereit. Sprechen Sie in den Hörer. Anschließend drücken Sie #. #7 Gerade wiedergegebene Nachricht löschen; nächste Nachricht wiedergeben. #8 Zum Ein- bzw. Ausschalten des ANR-Modus. Wenn der ANR-Modus eingeschaltet wird, gibt der Anrufbeant-

worter die Ansage wieder. Bei jedem Druck auf #8 wird der ANR-Modus aus- bzw. wieder eingeschaltet. #9 Alle Nachrichten löschen.

* Gibt die nächste Nachricht wieder, wenn Sie den Befehl #5 oder #2 eingegeben haben.

Anrufbeantworter des Faxgeräts ausschalten. Wenn Sie einen Telefonanruf am zusätzlichen Telefon entge genneh-

men möchten, nachdem sich der Anrufbeantworter bereits eingeschaltet hat, geben Sie am zusätzlichen Telefon die-

sen Code ein, um das Gespräch zum externen Telefon zu schalten.

4.4

APITEL

EITERE

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie bestimmte Komfortfunktionen Ihres Faxgerätes nutzen können, z. B. wie Sie eine Vorlage an mehrere Empfänger versenden (Rundsenden) oder wie Sie Faxe zu einer vorgegebenen Zeit senden können (zeitversetzt senden).

AXFUNKTIONEN

Rundsenden

Über diese Funktion werden Ihre Vorlagen zunächst automatisch gescannt und dann an die Gegenstation(en) gesendet. Nach der Übertragung werden die betreffenden Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht.

Legen Sie Ihre Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in das Gerät ein.

Drücken Sie

Drücken Sie < oder > zur Auswahl von

Wählen Sie

Geben Sie die Faxnummer ein.

•

Sie können auch eine als Ziel- oder Kurzwahl gespeicherte Nummer eingeben. Dazu drücken Sie

den zweistelligen Kurzwahlcode ein und drücken

•

Sie können für einen Auftrag bis zu 5 Faxnummern angeben.

Drücken Sie

•

Im Display wird

•

Um einen weiteren Empfänger der Faxnachricht einzugeben, wählen Sie "J" und drücken

Wiederholen Sie dann den Vorgang ab Schritt 5.

•

Wenn Sie die letzte Faxnummer eingegeben haben, wählen Sie bei Anzeige der Frage "N" und drücken

•

Wenn Sie fünf Faxnummern eingegeben haben, beginnt automatisch der Rundsendevorgang.

•

Vor der Übertragung wird die Vorlage in den Speicher gescannt.

Menü

Rundsenden einst

Start/Eingabe

Weitere Nr? J/N

mit < oder >, und drücken Sie

, wenn die Nummer richtig im Display angezeigt wird.

FAX-FUNKTIONEN

Start/Eingabe

angezeigt (wenn Sie noch keine fünf Nummern eingegeben haben).

und dann

Start/Eingabe

Kurzwahl

Start/Eingabe

, geben

Zeitversetztes Senden

Sie können Ihr Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig beschäftigt sind. Normalerweise ist es kostengünstiger, wenn Sie ein Fax nachts übertragen, da die Gebühren dann niedriger sind als am Tag.

Legen Sie Ihre Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in das Gerät ein.

Drücken Sie so oft

Wählen Sie

Geben Sie die Faxnummer ein.

•

Sie können auch eine als Ziel- oder Kurzwahl gespeicherte Nummer eingeben. Dazu drücken Sie

den zweistelligen Kurzwahlcode ein und drücken

•

Sie können für einen Auftrag bis zu 5 Faxnummern angeben.

Drücken Sie

•

Im Display wird

•

Um einen weiteren Empfänger der Faxnachricht einzugeben, wählen Sie "J" und drücken

Wiederholen Sie dann den Vorgang ab Schritt 4.

•

Wenn Sie die letzte Faxnummer eingegeben haben, wählen Sie bei Anzeige der Frage "N" und drücken

Geben Sie einen Namen ein, wenn Sie der Faxübertragung einen Namen zuordnen möchten.

Menü

, bis

FAX-FUNKTIONEN

Zeitv.Fax einst.

Start/Eingabe

Weitere Nr? J/N

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie

, wenn die Nummer richtig im Display angezeigt wird.

im Display erscheint. Drücken Sie dann

Start/Eingabe

angezeigt (wenn Sie noch keine fünf Nummern eingegeben haben).

Start/Eingabe

Kurzwahl

Start/Eingabe

, geben

Andernfalls überspringen Sie diesen Schritt.

Drücken Sie

Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Übertragung starten soll, im 24-Stunden-Format ein.

•

Beispiel: Die Uhrzeit 10:30 abends wird im Format 2230 eingegeben.

Drücken Sie

•

Vor der Übertragung wird die Vorlage in den Speicher gescannt und dann zur programmierten Zeit gesendet.

Start/Eingabe

, wenn die Uhrzeit korrekt im Display angezeigt wird.

5.2

AXFUNKTIONEN

Abrufen

Von Abrufen wird gesprochen, wenn ein Faxgerät ein anderes zur Übertragung einer (vorbereiteten) Faxnachricht auffordert. Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn sich die Person, die über die zu sendende Originalvorlage verfügt, nicht in ihrem Büro beﬁndet. Die Person, die die Vorlage benötigt, kann somit direkt das Faxgerät mit der Originalvorlage anrufen und die Übertragung per Fax anfordern. Die Originalvorlage wird in diesem Fall von der Gegenstation "abgerufen".

Auf Abruf einer Gegenstation senden

Sie können Ihr Faxgerät so programmieren, dass während Ihrer Abwesenheit durch andere Faxgeräte Vorlagen von Ihrem Faxgerät angefordert werden können.

Legen Sie Ihre Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in das Gerät ein.

Drücken Sie so oft

Wählen Sie

Geben Sie den Abrufcode ein, und drücken Sie

•

Der Abrufcode dient dazu, Ihre Vorlage vor dem Abruf durch einen nicht autorisierten Anrufer zu schützen.

•

Die Vorlage wird in den Speicher gescannt. Anschließend erscheint im Display

dus TEL, ändert er sich automatisch in FAX, um den Sendeabruf zu ermöglichen.

•

Der Abrufcode ist werkseitig auf 0000 eingestellt, was der Einstellung "kein Abrufcode" entspricht.

•

Beim Abruf wird die Seite im Speicher automatisch gelöscht, und der Empfangsmodus kehrt in den vor dem Abruf

aktiven Zustand zurück. Für Hinweise zum Löschen eines Auftrags siehe "Gespeicherte Aufträge löschen" auf Seite 5.3.

Vorlage von einer Gegenstation abrufen

Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie Gegenstation ein, die für den Abruf vorbereitet ist.

Drücken Sie

•

Im Display erscheint

Drücken Sie

Geben Sie den Code zum Abrufen der Vorlage ein, und drücken Sie

•

Das Faxgerät beginnt mit dem Empfang der Vorlage und druckt diese aus.

Nicht alle Faxgeräte sind mit einer Abruffunktion ausgestattet. Bei Geräten unterschiedlicher Hersteller können die Abruffunktionen inkompatibel sein.

Menü

, bis

FAX-FUNKTIONEN

Sendeabruf einst

Menü

, sobald Sie den Faxton der Gegenstation hören.

Zum Abruf der Vorlage Start/Eingabe druecken

Start/Eingabe

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie

im Display erscheint. Dann drücken Sie

Start/Eingabe

Freisprechen (

oder

SENDE-ABRUF

Mithören)

Start/Eingabe

. War der Empfangsmo-

. Geben Sie die Nummer der

Weitere

Gespeicherte Aufträge löschen

Alle programmierten Aufträge werden im Speicher abgelegt. Sie können nicht mehr benötigte Aufträge wieder löschen. Dadurch wird Speicherplatz frei.

Drücken Sie so oft

Wählen Sie

Wählen Sie den Auftrag, den Sie löschen möchten, mit den Tasten < oder >.

Drücken Sie

Menü

, bis

FAX-FUNKTIONEN

Auftrag abbrech.

Start/Eingabe

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie

, um den Löschvorgang zu starten.

im Display erscheint. Drücken Sie dann

Start/Eingabe

Fax oder Nachricht weiterleiten

Fax weiterleiten

Auch wenn Sie nicht zuhause oder am Arbeitsplatz sind, müssen Ihnen wichtige Faxe nicht entgehen. Ihr Gerät kann eingehende Faxe an ein anderes Faxgerät weiterleiten und für Sie auch eine Kopie drucken, wenn Sie zurückkommen.

5.3

Drücken Sie so oft

Wählen Sie Im Display erscheinen

•

Aus: Eingehende Faxnachrichten werden nicht weitergeleitet.

•

Weiterleiten: Eingehende Faxnachrichten werden an ein anderes Faxgerät weitergeleitet.

•

Weiterl&Druck.: Eingehende Faxnachrichten werden ausgedruckt und an ein anderes Faxgerät weitergeleitet.

Wählen Sie

Geben Sie die Faxnummer ein, und drücken Sie

Drücken Sie

•

Das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück. Im Display erscheint zur Startzeit der Faxweiterleitung die Meldung

WTRL

. Jetzt werden alle Faxe bis zur Stoppzeit an das angegebene Gerät weitergeleitet.

•

Während der Weiterleitungszeit ändert sich der Empfangsmodus auf:

Modell Empfangsmodus Wenn SF-330/SF-331P FAX -

SF-335T

Menü

, bis

FAX-FUNKTIONEN

Fax-WTRL einst.

Weiterleiten

Start/Eingabe Start/Eingabe

ANR Anrufbeantworter-Ansage vorhanden F AX Keine Anrufbeantw orter-Ansage

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie

Aus, Weiterleiten

oder

Weiterl&Druck.

, geben Sie die Startzeit ein und drücken Sie nochmals , geben Sie die Stoppzeit ein und drücken Sie nochmals

im Display erscheint. Dann drücken Sie

Start/Eingabe

oder

Weiterl&Druck.

, und drücken Sie

Start/Eingabe

, wenn Sie < oder > drücken.

Start/Eingabe

Nachrichten weiterleiten (nur SF-335T)

Wenn Sie im Büro oder daheim gerade nicht zu erreichen sind, aber informiert werden möchten, wenn eine neue Nachricht auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet wurde, können Sie sich eingegangene Nachrichten mit der Funktion Nachrichtenweiterleitung an eine andere Rufnummer schicken lassen.

Die Weiterleitung von Nachrichten läuft wie folgt ab:

•

Wenn ein Anruf eingeht und der Anrufer eine Nachricht hinterlässt, wählt Ihr Faxgerät anschließend automatisch die Rufnummer, die Sie als Ziel für die Nachrichtenweiterleitung eingegeben haben.

•

Wenn der Anruf entgegengenommen wird (z. B. von Ihnen), spielt das Faxgerät die Paging-Ansage wiederholt ab, um Sie zu informieren, dass eine neue Nachricht aufgezeichnet wurde. Geben Sie den Fernabfragecode ein, dann gibt der Anrufbeantworter die neue Nachricht wieder. Weitere Informationen zum Fernzugriff auf den Anrufbeantworter siehe "Fernzugriff auf den Anrufbeantworter" auf Seite 4.4.

Drücken Sie so oft

Wählen Sie Im Display erscheinen

•

Aus: Eingehende Nachrichten werden nicht weitergeleitet.

•

Ein: Eingehende Nachrichten werden an ein anderes Telefon weitergeleitet.

Wählen Sie

Geben Sie die Nummer des anzurufenden Telefons ein, und drücken Sie Wenn Sie vorher eine Paging-Ansage aufgezeichnet haben, fragt Sie das Gerät, ob Sie diese ändern möchten. Wurde vorher keine Ansage aufgezeichnet, fordert Sie das Gerät zum Aufzeichnen einer Ansage auf.

Zum Ändern oder Aufzeichnen einer Paging-Ansage drücken Sie Mikrofon. Um die Ansage unverändert beizubehalten, drücken Sie

Wenn Sie die Nachrichtenweiterleitung wieder ausschalten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Drücken Sie so oft

Wählen Sie Im Display erscheinen

Wählen Sie

Drücken Sie

Menü

, bis

ANR EINSTELLEN

Nachr. weiterl.

Ein

, und drücken Sie

Menü

Nachr. weiterl.

Aus

, und drücken Sie

Stop/Lösch.

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie

Aus

oder

Ein

, bis

ANR EINSTELLEN

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie

Aus

oder

Ein

, um das Gerät in den Standby-Modus zu schalten.

im Display erscheint. Drücken Sie dann

, wenn Sie < oder > drücken.

Start/Eingabe

im Display erscheint. Drücken Sie dann

, wenn Sie < oder > drücken.

Start/Eingabe

Stop/Lösch.

Start/Eingabe

und sprechen in das

Start/Eingabe

5.4

APITEL

PEZIALFUNKTIONEN

Pause einfügen

Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie, um eine Amtsleitung zu bekommen, eine so genannte Amtskennziffer wählen (z. B. "0") und den zweiten Wählton abwarten, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen können. In diesem Fall müssen Sie bei der Programmierung von Ziel- oder Kurzwahltasten eine entsprechende Pause einfügen.

Bei der Programmierung einer Ziel- oder Kurzwahltaste: Drücken Sie während der Eingabe der Nummer

•

Daraufhin wird an der Stelle, an der Sie längere Pause einfügen möchten, drücken Sie beliebig oft

Ww/Pause

, um eine Pause einzufügen.

gedrückt haben, der Buchstabe "P" angezeigt. Wenn Sie eine

Ww/Pause

Taste R verwenden

Wenn Sie über keinen zusätzlichen Dienst verfügen, der Flash-Signale verwendet, steht Ihnen die Taste R während eines Anrufs nicht zur Verfügung.

Wenn Sie sie dennoch drücken, trennen Sie eventuell die bestehende Verbindung. Wenn Sie die Taste gibt das Faxgerät ein Flash-Signal aus.

Dies können Sie für unterschiedliche Funktionen verwenden. Wenn das Faxgerät an die Nebenstelle einer Telefonanlage angeschlossen ist, können Sie mit der Taste

Sonderfunktionen der Telefonanlage nutzen. Informationen dazu entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihrer Telefonanlage. Ein Beispiel für solche Sonderfunktionen ist das Durchstellen eines Anrufs an eine andere Nebenstelle:

Drücken Sie R, wenn Sie einen Anruf entgegengenommen haben und diesen an eine andere Nebenstelle der Telefonanlage durchstellen möchten.

Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein, zu der Sie durchstellen möchten.

Sobald die Person, zu der Sie durchgestellt haben, sich meldet, legen Sie den Hörer auf.

drücken,

Anrufer-Kennung verwenden

In vielen Länder steht der Dienst “Anrufer-Kennung” zur Verfügung, mit dessen Hilfe der Empfänger die Nummer oder den Namen des Anrufers erkennen kann. Wenn Ihre Telefonleitung über diesen Dienst verfügt, kann Ihr Gerät einen Anrufer identiﬁzieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Drücken Sie so oft

Wählen Sie

Wählen Sie die gewünschte Option, und drücken Sie

•

Ein

: Die Funktion “Anrufer-Kennung“ wird aktiviert.

•

Ein+unerw.Fax

unerwünschte Anrufer eingetragen sind, werden ignoriert (siehe "Rufnummern unerwünschter Anrufer eintragen/ löschen" auf Seite 6.5.)

•

Aus

: Die Funktion “Anrufer-Kennung“ wird deaktiviert.

6.2

Menü

, bis

SYSTEM EINST.

Anrufer-Kennung

: Die Funktion “Anrufer-Kennung“ wird aktiviert und alle Faxe von Rufnummern, die als

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie

im Display erscheint. Dann drücken Sie

Start/Eingabe

FUNKTIONEN

Stummschaltung verwenden

Wenn Sie über die Freisprechfunktion oder über den Hörer telefonieren, können Sie das Mikrofon während des Gesprächs stumm schalten, damit die Gegenstation Sie nicht hören kann.

Einen Anruf stumm schalten

Drücken Sie

Stumm/Suchen

•

Im Display erscheint

während des Gesprächs.

STUMM

, um anzuzeigen, dass die Stummschaltung aktiviert ist.

Stummschaltung wieder deaktivieren

Drücken Sie

Stumm/Suchen

, um die Stummschaltung auszuschalten und das Gespräch fortzusetzen.

Telefongespräch aufzeichnen (nur SF-335T)

Wenn Sie über die Freisprechfunktion telefonieren, können Sie das Gespräch zur späteren Auswertung aufzeichnen. Das Gerät stellt Ihnen diese Möglichkeit zur Verfügung.

•

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Gesprächspartner zuvor über die Gesprächsaufzeichnung informieren und sein

Einverständnis einholen müssen.

Ein Gespräch aufzeichnen

Drücken Sie

Absp./Aufn.

•

Das Gerät zeichnet das Gespräch auf. Die Aufzeichnungsdauer wird nur durch die Speichergröße beschränkt.

•

Das aufgezeichnete Gespräch wird wie eine Nachricht behandelt.

während des Gesprächs.

Aufzeichnung beenden

Drücken Sie

Stop/Lösch.

, um die Aufzeichnung zu beenden.

Benutzerberichte

Sie können mit Ihrem Faxgerät verschiedene Berichte mit äußerst hilfreichen Informationen ausdrucken Auftragsliste, Systemdatenliste, Hilfsliste usw.

Bericht drucken

Drücken Sie

Wählen Sie den zu druckenden Bericht mit Hilfe der Tasten < oder >.

Drücken Sie Daraufhin wird der gewählte Bericht gedruckt. Folgende Berichte stehen Ihnen zur Auswahl:

Name des Berichts Inhalt

Hilfsliste

Bericht/Hilfsliste

Start/Eingabe

Dieser Bericht führt die Grundfunktionen und Befehle Ihres Faxgerätes auf. Hier können Sie schnell Informationen nachschlagen.

, wenn der gewünschte Berichte im Display angezeigt wird.

Art des

Ausdrucks

Manuell

PEZIAL-

Sendejournal und Empfangsjournal

Diese Berichte enthalten Informationen zu den vom Faxgerät durchgeführten Sende- und Empfangsvorgängen. Sie können auf Anforderung gedruckt werden oder automatisch, wenn das Gerät so eingestellt wurde. Der automatische Ausdruck erfolgt nach jeweils 40 Sende- oder Empfangsvorgängen.

Manuell/ Automatisch

6.3

Name des Berichts Inhalt

Art des

Ausdrucks

Rufnummernliste

Sendebericht

Auftr.Uebersicht

Systemdaten

Anrufer-Kennung

Unerwuen. Fax

Anr.-Status

(nur SF-335T)

Fax drucken

Dieser Bericht führt alle Rufnummern auf, die Sie in Form von Ziel- oder Kurzwahlnummern gespeichert haben.

Dieser Bericht enthält die Faxnummer des Empfängers, die Anzahl der Seiten, die Dauer der Übertragung, den Übertragungsmodus und das Ergebnis der Übertragung. Sie können Ihr Faxgerät wie beschrieben in "Sendebericht" auf Seite 6.7 so programmieren, dass automatisch ein Sendebericht ausgegeben wird.

Diese Übersicht gibt Informationen zu den im Faxgerät gespeicherten Aufträgen (Aufträge für zeitversetztes Senden und für Sendeabruf). Die Übersicht enthält die Auftragsnummer, die programmierte Startzeit, die Auftragsart usw.

Dieser Bericht zeigt die aktuelle Einstellung der Benutzeroptionen. Drucken Sie diese Liste immer dann aus, wenn Sie die Einstellung einer Option ändern, um Ihre Änderung nochmals zu überprüfen.

Dieser Bericht zeigt Informationen zu den letzten 30 Anrufern, die Ihr Gerät angewählt haben.

Dieser Bericht zeigt die 20 Telefonnummern, die als unerwünschte Anrufer eingetragen wurden.

Dieser Bericht informiert über aufgezeichnete Nachrichten. Sie können nachlesen, wann Sie eine Nachricht erhalten haben und ob Sie sie abgehört haben.

Mit dieser Option können Sie gespeicherte Faxdaten jederzeit ausdrucken. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "Faxnachrichten nochmals ausdrucken" auf Seite 6.4.

Manuell

Manuell/ Automatisch

Manuell

Rundsendebericht

Netzausfallbericht

*.Nur wenn der Dienst “Anrufer-Kennung” verfügbar ist.

Dieser Bericht wird automatisch gedruckt, wenn Sie Vorlagen mit Hilfe der Funktion "Rundsenden" an mehrere Empfänger gesendet haben.

Dieser Bericht wird automatisch nach einem Stromausfall bei der Netzwiederherstellung gedruckt, um Sie über den Vorfall zu informieren. Der Bericht wird nur gedruckt, wenn ein gespeicherter Auftrag wie zeitversetztes Senden oder Sendeabruf, in den Speicher empfangene Nachrichten oder Nachrichten für den ANR-Modus vorlagen (SF-335T).

Automatisch

Faxnachrichten nochmals ausdrucken

Eventuell möchten Sie eine kürzlich empfangene Faxnachricht zu einem späteren Zeitpunkt nochmals ausdrucken. Ihr Gerät verfügt über einen praktischen Speicher, in dem die zuletzt eingegangenen Faxe gespeichert werden. Wenn der Speicherplatz knapp wird, werden alte, bereits ausgedruckte Faxnachrichten automatisch aus dem Speicher gelöscht.

Drücken Sie

Drücken Sie < oder > zur Auswahl von

•

Liegen nur alte Faxe vor, beginnt das Gerät sofort mit dem Ausdruck, ohne zum nächsten Schritt zu gehen.

•

Beﬁndet sich kein Fax im Speicher, werden Sie durch Anzeige von

Wählen Sie eine der Optionen

•

Neu. Fax druck.

•

Alt. Fax druck.

Bericht/Hilfsliste

Fax drucken

Neu. Fax druck.

: Das Gerät druckt alle bisher noch nicht ausgedruckten neuen Faxe. : Das Gerät druckt alle Faxe, die bisher einmal ausgedruckt wurden.

und dann

oder

Alt. Fax druck.

Start/Eingabe

Speicher leer

darauf hingewiesen.

. Drücken Sie

Start/Eingabe

6.4

FUNKTIONEN

Rufnummern unerwünschter Anrufer eintragen/ löschen

Mit der Funktion für unerwünschte Anrufer können Sie Ihr Faxgerät so einstellen, dass von bestimmten Rufnummern keine Faxpost empfangen wird. Dazu müssen Sie die Rufnummern der unerwünschten Anrufer wie unten beschrieben eintragen und die Option

Ein+unerw.Fax

stellen (siehe "Anrufer-Kennung verwenden" auf Seite 6.2.). Sie können nur solche Rufnum-

mern als unerwünschte Anrufer eintragen, die bereits in der Liste “Anrufer-Kennung” vorhanden sind. Voraussetzung für diese Funktion: Die von Ihrem Faxgerät verwendete Telefonleitung verfügt über den Dienst

“Anrufer-Kennung”.

Unerwünschte Anrufer vom Empfang ausschließen

Drücken Sie so oft

Wählen Sie

Drücken Sie

Eine Nummer hinzufügen

Wählen Sie

•

Das Gerät zeigt die erste Nummer, die in der Liste “Anrufer-Kennung“ eingetragen ist.

•

Haben Sie diese Nummer bereits als Zielwahl oder Kurzwahl gespeichert und ihr einen Namen zugeordnet, zeigt das

Gerät den Namen anstelle der Nummer.

Wählen Sie die Rufnummer bzw. den Namen, die/der in die Liste für unerwünschte Anrufer eingetragen werden soll, und drücken Sie

•

Mit den Tasten < oder > können Sie durch die Nummern bzw. Namen in der Liste “Anrufer-Kennung” blättern.

•

Sie können bis zu 20 Nummern eintragen. Die in der Liste der unerwünschten Anrufer bereits eingetragenen

Nummern werden durch ein "*" am rechten Displayrand gekennzeichnet.

Menü

, bis

SYSTEM EINST.

Unerw.Faxnr.eins

Start/Eingabe

Hinzufuegen

, und folgen Sie den Anweisungen unten.

, und drücken Sie

Start/Eingabe

Anrufer-Kennung

(im Menü

SYSTEM EINST.

im Display erscheint. Dann drücken Sie

Start/Eingabe

) auf

Start/Eingabe

Eine Nummer löschen

Wählen Sie

•

Das Gerät zeigt die erste Nummer, die in der Liste der unerwünschten Anrufer eingetragen ist.

Wählen Sie die zu löschende Nummer, und drücken Sie

•

Mit den Tasten < oder > können Sie durch die Nummern bzw. Namen in der Liste der unerwünschten Anrufer

blättern.

Loeschen

, und drücken Sie

Start/Eingabe

Tonoptionen einstellen

Sie können den Alarmton und den Tastenton getrennt ein- und ausschalten.

Drücken Sie so oft

•

Im Display wird die erste Tonoption angezeigt.

•

Es gibt zwei Tonoptionen:

Drücken Sie < oder > zur Auswahl der gewünschten Option, und dann

Wählen Sie

•

Wenn Sie

Aus

Menü

, bis

TON EINSTELLEN

Alarm

und

Tastenton

Ein

oder

Aus

, und drücken Sie

wählen, ertönt kein Alarm oder Tastenton.

im Display erscheint. Drücken Sie dann

Start/Eingabe

6.5

PEZIAL-

Speicher löschen

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in Ihrem Gerät gespeicherte Daten zu löschen.

Drücken Sie so oft

Menü

, bis

SPEICHER LOESCH.

im Display erscheint. Drücken Sie dann

Im Display wird die erste Löschoption angezeigt.

Wählen Sie mit Hilfe der Taste < oder >, welche Daten Sie löschen möchten. Drücken Sie

Wählen Sie "J", und drücken Sie

•

Folgende Löschoptionen stehen zur Auswahl:

Option Wirkung

Systemkennung

Nr.-Sp.+Auftr.

Journal

Standardsystem

Ihre Faxkennung wird gelöscht. Die von Ihnen deﬁnierten und gespeicherten Ziel- und Kurzwahl-

nummern werden gelöscht. Gleichzeitig werden gespeicherte Aufträge gelöscht.

Alle Sende- und Empfangsjournaldaten werden gelöscht. Die Benutzeroptionen werden wieder auf ihre Standardwerte

zurückgesetzt.

Start/Eingabe

, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Benutzeroptionen

Start/Eingabe

Ihr Faxgerät verfügt über verschiedene Funktionen, die Sie selbst einstellen können. Diese Optionen sind werkseitig voreingestellt. Sie können sie jedoch wunschgemäß ändern. Für weitere Informationen zum Drucken von Berichten siehe "Bericht drucken" auf Seite 6.3.

Einstelloptionen für das Faxgerät und den Anrufbeantworter

Die Einstelloptionen für das Faxgerät ﬁnden Sie unter unter

ANR EINSTELLEN

Drücken Sie

Wählen Sie

Drücken Sie

Durchlaufen Sie die Optionen, indem Sie < oder > drücken. Wählen Sie die Option aus, deren Einstellung

Menü

SYSTEM EINST.

Start/Eingabe

oder

, um Ihre Auswahl zu bestätigen und den jeweiligen Einstellmodus aufzurufen.

ANR EINSTELLEN

Sie ändern möchten.

Drücken Sie

Mit < oder > wählen Sie die gewünschte Einstellung.

Drücken Sie

•

Sie können den Einstellmodus jederzeit durch Drücken von

•

Wenn Sie

den Standby-Modus zurück.

Start/Eingabe

Stop/Lösch.

, wenn die gewünschte Option im Display angezeigt wird.

, um die gewählte Einstellung zu bestätigen.

drücken, werden alle von Ihnen geänderten Optionen gespeichert. Das Gerät kehrt dann in

SYSTEM EINST.

, die Optionen für den Anrufbeantworter

(nur SF-335T) durch Drücken von < oder >.

Stop/Lösch.

verlassen.

6.6

FUNKTIONEN

Einstelloptionen für das Faxgerät

In der nachfolgenden Tabelle sehen Sie in der linken Spalte die jeweilige Option, in der rechten Spalte werden die möglichen Einstellungen beschrieben.

Nach Aufrufen des System-Setup können Sie mit den Tasten < oder > eine der Optionen im Display auswählen. In der rechten Spalte werden die zur Auswahl stehenden Einstellungen angezeigt.

Option Einstellung

Sprache

Sendebericht

Papierformat

Autom. Verklein.

Rand loeschen

Rufannahme nach

Fernstartcode

(nur SF-330/SF-331P)

ECM-Pruefung (Fehlerkorrekturmodus)

Speicher-Senden

Anrufer-Kennung

(Wenn Ihr Gerät an eine Telefonanlage angeschlossen ist, arbeitet diese Funktion evtl. nicht.)

Unerw.Faxnr.eins

Autom. Journal

Sie haben die Wahl zwischen 7 Sprachen für Anzeigen und Berichte. Die Sprachen sind: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Niederländisch.

Der Sendebericht gibt an, ob die durchgeführte Übertragung erfolgreich oder fehlerhaft verlaufen ist, wieviele Seiten übertragen wurden usw. Wählen Sie Faxes automatisch einen Sendebericht auszudrucken. Wählen Sie gedruckt werden soll. Wählen Sie

Fehler

Ein

, um jedes Mal nach dem Versand eines

Aus

, wenn kein Sendebericht

, wenn nur bei Auftreten eines Fehlers und dem Abbruch einer Übertragung ein Sendebericht gedruckt werden soll. Zu beachten: Der Sendebericht enthält beim Senden aus dem Speicher ein verkleinertes Bild der ersten Seite des Faxes. Sie können auswählen, ob der Sendebericht das Bild der ersten Faxseite enthalten soll oder nicht (siehe "Bild S. 1" auf Seite 6.8.)

Stellen Sie das Format des Druckpapiers für den Faxempfang und das Ausdrucken von Berichten oder Kopien ein.

Beim Empfang einer Faxnachricht, die genauso lang oder länger ist als das Druckpapier im Faxgerät, kann das Faxgerät die Vorlage soweit verkleinern, dass sie auf das vorhandene Papierformat passt. Sollte die automatische Verkleinerung der Daten auf eine Seite nicht möglich sein, so wird das Fax unterteilt und in seiner ursprünglichen Größe gleichmäßig auf zwei oder mehr Seiten gedruckt.

Wenn Sie die automatische Verkleinerung deaktivieren und dennoch Faxe empfangen, die länger sind als das Papier in Ihrem Gerät bzw. dem vorhandenen Papierformat genau entsprechen, können Sie Ihr Faxgerät so programmieren, dass Daten ab einem bestimmten Punkt am unteren Seitenrand nicht mehr angenommen werden. Wenn das empfangene Fax trotz der eingestellten Randlöschung nicht auf eine Seite passt, wird es auf zwei Seiten gedruckt. Geben Sie den gewünschten Randlöschbereich in Millimetern an.

Sie können festlegen, nach wie vielen Rufzeichen Ihr Faxgerät einen eingehenden Anruf annimmt. Wenn Sie Ihr Gerät gleichzeitig als Telefon und Fax verwenden, sollten Sie die Anzahl der Rufzeichen auf mindestens 4 einstellen, damit Ihnen genügend Zeit zur Beantwortung eines Anrufs bleibt.

Mit dem

Fernstartcode

(Fernstartcode) können Sie den Empfang eines Faxes von einem zusätzlichen externen Telefonapparat aus auslösen, sofern dieser an die gleiche Telefonanschlussdose wie das Faxgerät angeschlossen ist (außer SF-335T). Wenn Sie den Hörer des zusätzlichen Apparats abnehmen und Faxtöne hören, geben Sie den Fernstartcode ein. Ihr Faxgerät schaltet dann automatisch auf Empfang. Werkseitig wurde der Code *9* eingestellt. Die Sternchen bleiben stets gleich, Sie können jedoch die Ziffer in der Mitte nach Wunsch einstellen (Zahl zwischen 0 und 9).

Der Fehlerkorrekturmodus (ECM) gleicht schlechte Verbindungen aus und gewährleistet eine präzise und fehlerfreie Übertragung für alle Faxgeräte mit ECM-Funktion. Bei einer gestörten oder mangelhaften Verbindung kann die Übertragung etwas länger dauern, wenn die ECM-Prüfung aktiviert ist.

Hiermit wird festgelegt, wie die Vorlage manuell versendet wird. Ist diese Option eingeschaltet, scannt das Faxgerät die Vorlage in den Speicher und sendet dann das Fax. Ist sie ausgeschaltet, wählt das Gerät zuerst und sendet dann.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird die Nummer des Anrufers im Display angezeigt. Beachten Sie, dass der Fernstartcode ausgeschaltet ist, w enn die Option ist. Bevor Sie die Funktion

Anrufer-Kennung

nutzen können, müssen Sie diesen Dienst bei

Anrufer-Kennung

eingeschaltet

Ihrem Telefonnetzbetreiber beantragen. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "AnruferKennung verwenden" auf Seite 6.2.

Sie können das Faxgerät so einstellen, dass Faxe von unerwünschten Anrufern (z. B. Werbe-Rundsendungen) nicht angenommen werden. Um eine Nummer für unerwünschte Anrufer hinzuzufügen, sollte vom Gerät mindestens eine Anrufer-Kennung ermittelt worden sein. Auch wenn Sie eine Liste von unerwünschten Anrufern eingegeben haben, weist Ihr Gerät Anrufe von diesen Nummern nicht zurück, wenn die Option Anrufer-Kennung ausgeschaltet ist. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "Rufnummern unerwünschter Anrufer eintragen/löschen" auf Seite 6.5.

Sende- und Empfangsjournal enthalten speziﬁsche Informationen zu den durchgeführten Sende- und Empfangsvorgängen sowie Uhrzeit und Datum der letzten 40 ab- bzw. eingehenden Übertragungen.

PEZIAL-

6.7

Option Einstellung

Die Rufton-Erkennung (DRPD - Distinctive Ring Pattern Detection) ist ein Dienst, der in deutschen Telefonnetzen nicht verfügbar ist. In anderen Netzen kann mit Hilfe dieser Funktion eine einzelne Telefonleitung zur Beantwor-

DRPD-Modus

tung mehrerer verschiedener Rufnummern eingesetzt werden. Mit der Rufton-Erkennung kann das Faxgerät die Rufzeichenfolge "lernen", die Sie zur Beantwortung durch das Faxgerät zuweisen. Diese Rufzeichenfolge wird als Faxanruf erkannt und beantwortet, während alle anderen Rufzeichenfolgen als Telefonanrufe interpretiert und behandelt werden.

Ferndiagnose

Mit dieser Option kann der Kundendienst den Zustand Ihres Geräts überprüfen und eventuelle Fehler herausﬁnden.

Sie können die vom Gerät ausgegebenen Töne ausschalten. Für diesen Modus gibt es zwei

Modus Toene aus

Möglichkeiten,

Manuell

aus- bzw. wieder einschalten.

aus

Taeglich

Manuell

: Wenn Sie die Einstellung

und

Taeglich

Manuell

wählen, können Sie die Töne mit der Taste

: Geben Sie Start- und Stoppzeit für die Tonausschaltung ein. Verwenden Sie dazu das

24-Stunden-Format.

Aufloesung

Kontrast

Bild S. 1

Zur Einstellung der Standardauﬂösung für Kopien und Faxe. Zur Einstellung des Standardkontrasts für Kopien und Faxe. Hier wird festgelegt, ob der Sendebericht die erste Seite des übertragenen Faxes enthalten soll oder

nicht.

Einstelloptionen für den Anrufbeantworter (nur SF-335T)

Option Einstellung

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihr Faxgerät von einem anderen Telefon aus anzuwählen, um zu überprüfen, ob neue Nachrichten für Sie aufgezeichnet wurden, ohne dass Ihnen dabei Gebühren

Geb. sparen

entstehen. Steht antwortet Ihr Gerät nach der in der Option zeichen. Wurden keine Anrufe aufgezeichnet, antwortet Ihr Gerät erst zwei Rufzeichen später. Auf diese Weise haben Sie genügend Zeit aufzulegen, bevor Ihr Gerät den Anruf entgegennimmt. Sie sparen damit Gebühreneinheiten.

Geb. sparen

auf

Ein

und sind inzwischen Nachrichten für Sie eingegangen,

Rufannahme nach

Töne

eingegebenen Anzahl von Ruf-

Mithoeren

Aufz.-zeit Nachr

Fernabfragecode

Stille

Howler

Nachr. weiterl.

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, können Sie eingehende Nachrichten über den Lautsprecher mithören, während sie aufgezeichnet werden.

Sie können die maximale Aufzeichnungszeit für eingehende Nachrichten einstellen. Wenn Sie "0" wählen, kann der Anrufer keine Nachricht hinterlassen.

Mit dem fünfstelligen Abfragecode können Sie den Anrufbeantworter Ihres Faxgeräts von einem anderen Telefon aus abhören. Der werkseitig voreingestellte Code lautet "#139#". Das erste und letzte Zeichen (#) müssen beibehalten werden, Sie können jedoch die mittleren drei Ziffern ändern.

Wenn das Faxgerät im ANR-Modus 10 Sekunden lang kein Signal auf der Leitung erkennt, reagiert das Gerät je nach Einstellung wie folgt:

Faxempfang: Stille aufz.: Verb. trennen:

Das Gerät schaltet auf Faxempfang um.

Die Aufzeichnung wird fortgesetzt.

Die Verbindung wird getrennt; das Gerät schaltet zum Standby-Modus um.

Wenn das Faxgerät im ANR-Modus 9 Sekunden lang eine Tonstörung auf der Leitung erkennt, reagiert das Gerät je nach Einstellung wie folgt:

Howler aufz.: Verb. trennen:

Die Tonstörung wird ignoriert.

Die Verbindung wird getrennt; das Gerät schaltet zum Standby-Modus um.

Eine von einem Anrufer hinterlassene Nachricht wird an einen anderen Anschluss weitergeleitet. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "Nachrichten weiterleiten (nur SF-335T)" auf Seite 5.4.

6.8

APITEL

FLEGE UND

Falls ein Problem mit dem Gerät auftritt, lesen Sie bitte zunächst die Abschnitte “Display-Fehlermeldungen” und “Fehlersuche und -behebung” bzw. “Papierstau beseitigen” im folgenden Kapitel. Sollten die dort aufgeführten Erläuterungen und Lösungsvorschläge das Problem nicht beheben, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Samsung-Hotline für allgemeine Infos: Telefon 0180-5 12 12 13 (EUR 0,12/Min.) Fax 0180-5 12 12 14

ARTUNG

Scanner reinigen

Damit Ihr Gerät zuverlässig und korrekt funktioniert, sollten Sie die weiße Transportwalze, den ADF-Separationsgummi sowie das Vorlagenglas gelegentlich reinigen. Sind diese Teile verschmutzt, werden die von Ihnen gesendeten Faxe oft nicht klar leserlich empfangen.

Wenn Sie das Faxgerät vor der Reinigung des Scanners ausschalten, gehen alle gespeicherten Aufträge verloren.

Klappen Sie das Bedienfeld auf.

Nehmen Sie die weiße Transportwalze heraus.

•

Am rechten Ende der weißen Transportwalze beﬁndet sich eine Laufbüchse, die mit Hilfe einer kleinen Zunge be-

festigt ist.

•

Drücken Sie die Zunge leicht nach innen, und drehen Sie sie in Ihre Richtung. Ziehen Sie dann zuerst das rechte

Ende, dann die gesamte Walze nach oben heraus.

Wischen Sie die Oberﬂäche der Walze mit einem weichen, leicht angefeuchteten Tuch ab.

Reinigen Sie auch den ADF-Separationsgummi, der sich an der Rückseite des Bedienfelds beﬁndet.

Wischen Sie das Vorlagenglas mit einem weichen, trockenen Tuch vorsichtig ab.

•

Wenn das Glas stärker verschmutzt ist, reinigen Sie dieses zunächst mit einem leicht befeuchteten Tuch und reiben es anschließend mit einem trockenen Tuch nach. Gehen Sie dabei jedoch sehr vorsichtig vor.

•

Die Glasoberﬂäche darf nicht zerkratzt werden.

Setzen Sie die Walze wieder ein, und lassen Sie die Zunge wieder einrasten. Schließen Sie das Bedienfeld. Drücken Sie es dabei fest an, damit es richtig einrastet.

7.2

ARTUNG

Druckkartusche auswechseln

Sobald Sie feststellen, dass der Druck schwächer wird oder in Ihrem Display die Meldung

Neue Kartusche einsetzen

angezeigt wird, sollten Sie die Kartusche auswechseln. Tauschen Sie die Kar-

Kart. fast leer.

tusche gegen eine Kartusche des gleichen Typs wie die mit dem Gerät gelieferte Kartusche. Die Artikelnummern lauten:

•

Schwarz: INK-M40, farbig: INK-C40 (nur für SF-331P)

Bereiten Sie eine Kartusche vor.

•

Nehmen Sie eine neue Druckkartusche aus der Verpackung. Entfernen Sie vorsichtig das Klebeband über dem Druckkopf.

•

Fassen Sie die Kartusche nur am farbigen Oberteil und an den schwarzen Teilen an. Berühren Sie keinesfalls die Kupferplatte.

Drücken Sie

Kartusche

Der Kartuschenwagen fährt in die Installationsposition.

Klappen Sie das Bedienfeld auf, und öffnen Sie die Abdeckung des Kartuschenfachs.

Drücken Sie die Kartusche nach unten, und nehmen Sie sie heraus.

Setzen Sie die Druckkartusche in die Halterung. Drücken Sie die Kartusche fest ein (nach hinten), bis sie einrastet.

•

Wenn die Druckkartusche noch locker in der Halterung sitzt und sich bewegen lässt, ist sie nicht richtig eingerastet. Wiederholen Sie dann diesen Schritt.

Schließen Sie die Abdeckung des Kartuschenfachs und das Bedienfeld wieder.

Drücken Sie

Drücken Sie 1 bei einer neuen Kartusche oder 2 bei der alten.

•

Wenn Sie eine neue Kartusche einlegen, wählen Sie gedruckt.

•

Wenn es sich um eine bereits benutzte Kartusche handelt, wählen Sie leichter überprüfen.

•

Wenn Sie allerdings mehrere ältere Kartuschen durcheinander verwenden, lässt sich die Menge der restlichen Tinte nur schlecht feststellen. Am besten verwenden Sie eine neue Druckkartusche nach deren Installation, bis die gesamte Tinte verbraucht ist.

Geben Sie die Zahl ein, die der geradesten Linie entspricht, und drücken Sie

Start/Eingabe

1:Neu.

. Dann wird die Testseite zur Kartuschenjustierung

2:Vorh.

. Somit können Sie den Tintenvorrat

Start/Eingabe

UND

FLEGE

7.3

Druckkopf reinigen

Wenn die Düsen verstopft sind und Zeichen nicht vollständig ausgedruckt werden, reinigen Sie den Druckkopf wie folgt.

Drücken Sie so oft

Wählen Sie

Überprüfen Sie den Testausdruck auf Unterbrechungen im Muster.

•

Sollte die Druckqualität nach dem Test noch immer mangelhaft sein, nehmen Sie die Kartusche heraus und installieren sie neu.

•

Dann wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte zur Reinigung des Druckkopfs. Sollte das Muster auf dem Testausdruck weiterhin unterbrochen erscheinen, reinigen Sie die Düsen und Kontakte. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "Druckdüsen und Kontakte reinigen" auf Seite 7.5.

Menü

, bis

WARTUNG

Kopf reinigen

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie

im Display erscheint. Drücken Sie dann

Start/Eingabe

Druckkopf justieren

Wenn Sie eine Druckkartusche einsetzen und die Option

Neu

wählen (siehe "Druckkartusche auswechseln" auf Seite 7.3.), wird eine Testseite ausgedruckt, um den Druckkopf zu justieren. Sie können die Testseite wie nachfolgend beschrieben jederzeit ausdrucken und die Einstellung vornehmen, wenn die Druckqualität nicht einwandfrei ist.

Drücken Sie so oft

Wählen Sie

•

Das Gerät druckt eine Testseite.

Geben Sie die Zahl ein, die der geradesten Linie entspricht, und drücken Sie

Menü

, bis

WARTUNG

Kopf ausrichten

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie

im Display erscheint. Drücken Sie

Start/Eingabe

Tintenpegel prüfen

Sie haben die Möglichkeit, den in der Kartusche noch vorhandenen Tintenvorrat zu prüfen. Um den Tintenpegel zu prüfen, gehen Sie wie folgt vor.

Drücken Sie so oft

Wählen Sie

•

Der jeweilige Tintenpegel wird in Form eines Bruchs angegeben. Die Anzeige "1/8" bedeutet beispielsweise, dass kaum noch Tinte vorhanden ist und die Kartusche ausgewechselt werden muss. Die Anzeige "8/8" bedeutet, dass eine neue Kartusche installiert wurde.

Menü

, bis

WARTUNG

T-Pegel pruefen

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie

im Display erscheint. Drücken Sie dann

Start/Eingabe

Weißabgleich durchführen

Mit dieser Funktion können Sie einen Weißabgleich durchführen, d. h. einen neuen Weiß-Referenzwert festlegen. Dies dient zur Abstimmung des Scanners auf das von Ihnen verwendete Papier. Der Weißabgleich wurde werkseitig voreingestellt.

Um den Weißabgleich einzustellen, gehen Sie wie folgt vor.

Drücken Sie so oft

7.4

Menü

, bis

WARTUNG

im Display erscheint. Dann drücken Sie

Start/Eingabe

ARTUNG

Wählen Sie

Legen Sie ein vollkommen weißes Blatt Papier (leer und unbeschrieben) in den Vorlageneinzug ein, und drücken Sie

•

Das Gerät scannt die Vorlage zur Einstellung des Weißabgleichs.

•

Es ist wichtig, dass Sie ein absolut weißes, unbeschriebenes Papierblatt einlegen, andernfalls kann die Druckqualität unerwartet schlecht ausfallen.

Scanner einst.

Start/Eingabe

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie

Start/Eingabe

Selbsttest

Wenn Sie überprüfen möchten, ob das Gerät einwandfrei funktioniert, können Sie einen Selbsttest durchführen.

Drücken Sie so oft

Wählen Sie

•

Das Gerät führt einen Selbsttest durch und druckt einen Bericht mit einer Beschreibung des aktuellen Zustands.

Menü

, bis

Selbsttest

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie

WARTUNG

im Display erscheint. Drücken Sie dann

Start/Eingabe

Kartusche reinigen

Um eine gleich bleibend gute Druckqualität zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, die Druckdüsen und Kontakte gelegentlich zu reinigen.

Druckdüsen und Kontakte reinigen

Ein unscharfer Ausdruck oder Lücken im Druckbild können auf getrocknete Tinte an einer der folgenden Komponenten hinweisen:

•

Düsen der Druckkartusche

•

Kontakte der Druckkartusche

•

Kontakte des Kartuschenwagens

Drücken Sie

Klappen Sie das Bedienfeld auf, und öffnen Sie die Abdeckung des Kartuschenfachs. Nehmen Sie die Kartusche heraus.

Tupfen Sie alle Düsen und Kontakte sorgfältig ab, und reiben Sie sie mit einem trockenen Tuch nach.

•

Säubern Sie vorsichtig den gesamten kupferfarbenen Bereich sowie alle Düsen und Kontakte mit einem sauberen, nur mit Wasser befeuchteten Tuch.

•

Um eventuell vorhandene angetrocknete Tinte aufzulösen, halten Sie das feuchte Tuch etwa drei Sekunden lang gegen die Düsen.

Setzen Sie die Kartusche wieder ein, und schließen Sie das Bedienfeld und die Abdeckung des Kartuschenfachs.

•

Falls die Reinigung der Kartusche länger dauert, fährt der Kartuschenwagen in die Ausgangsstellung zurück. Falls dies eintritt, drücken Sie erneut die Taste

Drücken Sie 1 bei einer neuen Kartusche oder 2 bei einer alten.

•

Wenn der Testausdruck noch immer unterbrochene Linien aufweist, reinigen Sie die Kontakte des Kartuschenwagens. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "Kontakte des Kartuschenwagens reinigen" auf Seite 7.6.

Kartusche

, um den Wagen in die Installationsposition zu fahren.

UND

FLEGE

7.5

Kontakte des Kartuschenwagens reinigen

Überprüfen Sie vor der Reinigung des Kartuschenwagens, dass sich keine gespeicherten Aufträge wie zeitversetztes Senden, Sendeabruf oder eingegangene Faxe im Speicher beﬁnden. Sobald Sie den Netzstecker des Geräts herausziehen, gehen diese Daten verloren.

Drücken Sie

Klappen Sie das Bedienfeld auf, und öffnen Sie die Abdeckung des Kartuschenfachs.

Nehmen Sie die Druckkartusche heraus.

Stellen Sie sicher, dass keine Aufträge mehr gespeichert sind. Lösen Sie dann das Netzkabel vom Netzanschluss an der Geräterückseite.

Reinigen Sie die Kontakte des Kartuschenwagens mit einem sauberen trockenen Tuch.

Schließen Sie das Netzkabel wieder am Gerät an, und installieren Sie die Kartusche.

Kartusche

Hinweise zur Druckkartusche

Die Lebensdauer der Druckkartusche hängt wesentlich davon ab, was sich auf den Faxseiten beﬁndet, die Sie empfangen haben bzw. auf den Seiten, die Sie kopiert haben. Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise, um Ihre Kartuschen optimal zu nutzen.

•

Nehmen Sie eine Druckkartusche erst dann aus ihrer Verpackung, wenn Sie sie installieren möchten.

•

Bewahren Sie die Druckkartusche am gleichen Ort wie Ihr Gerät auf.

•

Bereits geöffnete Druckkartuschen, die gegenwärtig nicht verwendet werden, bewahren Sie in einer speziellen Aufbewahrungseinheit auf. Wenn keine spezielle Aufbewahrungseinheit zur Verfügung steht, bewahren Sie die Druckkartusche in einer luftdichten Kunststoffhülle auf.

•

Die Kartusche sollte keinesfalls über einen längeren Zeitraum hinweg offen gelagert werden.

•

Verwenden Sie keine Kartuschen, die neu gefüllt wurden. Die Garantie deckt keine Schäden ab, die auf die Verwendung solcher Kartuschen zurückzuführen sind.

7.6

ARTUNG

Display-Fehlermeldungen

Display Erklärung/Lösung Betrifft

Zuerst Scanner im Menue Wartung einstellen

Der als Referenz verwendete Weißabgleich wurde aus unbekannten Gründen ungültig. Justieren Sie den Scanner, um das Problem zu beheben, wie beschrieben in "Weißabgleich durchführen" auf Seite 7.4.

Mit weissem Papier pruefen und Versuch wiederh.

Transportwalze und Glas reinigen und wiederholen

Identisch mit [KWNR.xx]

"xx" entspricht einem Kurzwahlcode.

Auftragsspeicher voll Gesp. Auftrag abbrechen und Versuch wiederholen

Gesamt-Nachrichtenspeicher voll

Der Scanpegel ist im Vergleich zum Referenzpegel zu niedrig. Verwenden Sie zur Einstellung des Weißabgleichs weißes Normalpapier.

Der Scanpegel ist etwas zu niedrig, die Druckqualität kann beeinträchtigt sein. Zur Reinigung der entsprechenden Teile siehe "Scanner reinigen" auf Seite 7.2.

Dieselbe Nummer wurde bereits unter einem anderen Kurzwahlcode gespeichert.

Für Speicher-Senden oder zeitversetztes Senden können insgesamt 5 Aufträge gespeichert werden. Löschen Sie den geplanten Auftrag und geben Sie ihn nochmals ein, wenn ein anderer Auftrag abgearbeitet wurde.

Das Gerät kann bis zu 100 Nachrichten (Ansage + Nachrichten + aufgezeichnete Gespräche) speichern. Löschen Sie alte Nachrichten, um Speicherplatz zu schaffen.

Nachr.-Sp. voll

Der Sprachspeicher ist voll. Es können keine weiteren Nachrichten mehr aufgezeichnet werden (insgesamt steht eine Aufnahmezeit von etwa 15 Minuten zur Verfügung).

Kart. fast leer. Neue Kartusche einsetzen

Die Tinte in der Kartusche ist fast aufgebraucht. Zur Installation einer neuen Kartusche siehe "Druckkartusche auswechseln" auf Seite 7.3. Sie können trotz dieser Meldung noch eine Kopie machen oder einen Bericht ausdrucken. Daten aus dem Speicher können Sie allerdings erst nach dem Auswechseln der Kartusche ausdrucken.

Kartusche einsetzen

Die Kartusche ist nicht korrekt installiert, bzw. in Ihrem Gerät ist keine Kartusche vorhanden.

SW-Kartusche einsetzen

Auftr.n.zugeord.

Zum Kopieren, Ausdrucken eines Berichts oder Empfangen eines Faxes sollte die schwarze Druckkartusche installiert sein.

Sie haben versucht, einen gespeicherten Auftrag zu löschen, es ist aber kein Auftrag gespeichert.

Unerwue.Fax leer

Sie haben versucht, die Nummer eines unerwünschten Anrufers zu löschen, es sind aber keine Nummern für unerwünschte Anrufer eingetragen.

Unerwue.Fax voll

Das Gerät kann 20 Nummern für unerwünschte Anrufer speichern; Sie haben versucht, eine weitere Nummer hinzuzufügen.

Vorlage einlegen

Sie haben versucht, ein Fax zu senden; in das Gerät wurde jedoch keine Vorlage eingelegt.

Speicher leer

Sie haben Versucht, ein Fax erneut auszudrucken; es beﬁndet sich jedoch kein Fax im Speicher.

Speicher voll

Der Speicher wurde beim Empfang eines Faxes voll.

Scanner

Telefon

Fax

ANR (nur SF-335T)

Kartusche

Kartusche (nur SF-331P)

Fax

Vorlage

Fax

UND

FLEGE

7.7

Display Erklärung/Lösung Betrifft

Speicher voll Weiter mit Start/ Eingabe

Der Speicher wurde beim Scannen einer Vorlage voll. Drücken Sie

Start/Eingabe

kopieren. Um den Auftrag zu löschen, drücken Sie und wiederholen Sie den Vorgang, wenn genug Speicher zur Verfügung steht, oder teilen Sie die neue Vorlage in kleinere Teile.

Speicherempfang

Wenn diese Nachricht mit einer der folgenden abwechselt:

Kart. fast leer. Neue Kartusche einsetzen

Papier einlegen und Start/Eingabe druecken

Kartusche einsetzen

Gegenstelle antwortet nicht

Keine CID-Nr.

Keine Rufnr.

Das Gerät konnte empfangene Daten nicht ausdrucken und hat die Daten im Speicher abgelegt. Gehen Sie entsprechend der angezeigten Meldung wie folgt vor:

Wechseln Sie die Tintenkartusche gegen eine neue aus.

Legen Sie Papier ein, und drücken Sie liegt ein Papierstau vor. Beseitigen Sie den Stau wie beschrieben in "Papierstau beim Drucken" auf Seite 7.11.

Installieren Sie eine neue Kartusche. Die angerufene Gegenstation hat keinen Ihrer Verbindungsver-

suche beantwortet. Es wurde keine Anrufer-Kennung erkannt bzw. gespeichert. Es beﬁndet sich keine Nummer im Wahlwiederholungsspeicher,

die erfolgreich angewählt wurde.

Keine Nachricht

Keine neue Nachr

Nicht moeglich waehrend Fax-Neudruck

Es sind keine Nachrichten gespeichert. Es sind keine neuen Nachrichten eingegangen. Sie können kein Fax empfangen, während das Gerät ein Fax neu

ausdruckt. Versuchen Sie es nach Beendigung des Ausdrucks erneut.

Nicht gefunden

Nr. bereits gespeichert

Nummer nicht zugewiesen

Abrufcodefehler

Abrufauftrag bereits vorhanden

Abruffehler Gegenstelle pruefen

Die von Ihnen gesuchte Nummer beﬁndet sich nicht im Speicher. Die Nummer, die Sie eintragen möchten, beﬁndet sich bereits in

der Rufnummernliste oder der Liste unerwünschter Anrufer. Der von Ihnen gedrückten Zielwahltaste bzw. dem verwendeten

Kurzwahlcode ist keine Rufnummer zugeordnet.

Die Gegenstellen-Benutzer hat einen falschen Abrufcode eingegeben.

Sie haben bereits einen Abrufauftrag programmiert. Löschen Sie den alten Abrufauftrag, und versuchen Sie es noch einmal.

Das Gerät, von dem Sie eine Vorlage abrufen möchten, antwortet nicht auf Ihren Abruf. Der Benutzer der Gegenstation muss für den Abruf eine Vorlage in das Faxgerät einlegen und für den Anruf vorbereitet sein.

ANSAGE AUFN.

Um den ANR-Empfangsmodus auswählen zu können, müssen Sie eine Ansage aufgezeichnet haben, bevor Sie

Gestaute Vorlage herausnehmen

Die Vorlage, die Sie gerade senden, hat im Vorlageneinzug einen Stau verursacht. Zur Beseitigung des Vorlagenstaus siehe "Vorlagenstau bei Faxübertragung" auf Seite 7.11. Sie haben versucht, eine Vorlage zu kopieren oder zu faxen, die länger als 390 mm ist.

System ausgel. Spaeter wiederh.

Fuer sofortige WW Start/Eingabe druecken

Zur Ausführung des von Ihnen gewünschten Auftrags stehen keine ausreichenden Ressourcen zur Verfügung.

Die angerufene Gegenstation war besetzt oder hat nicht geantwortet. Ihr Faxgerät wird die Rufnummer nach Ablauf des Intervalls automatisch nochmals anwählen.

Fax/Kopie

, um nur die gescannten Seiten zu senden oder zu

Stop/Lösch.

Fax

Start/Eingabe

. Eventuell

Fax

Telefon Telefon

ANR (nur SF-335T) ANR (nur SF-335T) Fax

Telefon Telefon

Telefon

Fax Fax

Fax

ANR (nur SF-335T)

Anrufb.

drücken.

Vorlage

Fax

7.8

ARTUNG

Fehlersuche und -behebung

Falls ein Problem mit dem Gerät auftritt, lesen Sie bitte zunächst den Abschnitt "Display-Fehlermeldungen" auf Seite 7.7. Die Tabelle unten zeigt ebenfalls Fehler, die Sie selbst beheben können. Sollten die dort aufgeführten Erläuterungen und Lösungsvorschläge das Problem nicht beheben, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Faxprobleme

Problem Lösung

Ihr Gerät funktioniert nicht, das Display ist leer, und auch die Tasten funktionieren nicht.

Kein Wählton. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Faxgerät korrekt angeschlossen ist. Prüfen

Als Kurz- oder Zielwahl gespeicherte Nummern werden nicht richtig gewählt.

Die Vorlage wird nicht in das Gerät eingezogen.

Der automatische Faxempfang funktioniert nicht.

Der manuelle Faxempfang funktioniert nicht.

Beim Senden einer Vorlage wird nichts übertragen.

Der Abruf einer Vorlage von einem anderen Gerät funktioniert nicht.

Das empfangene Fax weist weiße Stellen auf.

Auf dem empfangenen Fax fehlen Zeilen oder es enthält Flecken.

Die Faxe, die Sie empfangen, sind von schlechter Qualität.

Auf einer empfangenen Faxnachricht erscheinen Wörter in die Länge gezogen.

Ihr Gerät fertigt keine Kopien an. Stellen Sie sicher, dass die zu kopierende Vorlage mit der bedruckten Seite

Auf Ihren Kopien oder gesendeten Vorlagen erscheinen Streifen.

Ziehen Sie den Netzstecker des Geräts heraus, und schließen Sie ihn dann wieder an. Stellen Sie sicher, dass die verwendete Steckdose Spannung führt.

Sie die Telefonanschlussbuchse in der Wand, indem Sie ein anderes Telefon anschließen.

Prüfen Sie, ob die Nummern richtig eingegeben wurden. Um eine Rufnummernliste zu drucken, siehe "Bericht drucken" auf Seite 6.3.

Stellen Sie sicher, dass die Vorlage nicht zerknittert oder gefaltet ist und Sie sie richtig einlegen. Prüfen Sie das Papierformat der Vorlage sowie deren Dicke (sie darf weder zu dick noch zu dünn sein).

Prüfen Sie, ob im rechten Teil des Displays Modus können Sie keine Faxe automatisch empfangen. Vergewissern Sie sich, dass der Hörer richtig aufgelegt ist.

Drücken Sie stets zuerst

Stellen Sie sicher, dass die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten eingelegt wurde. Im Display sollte die Angabe vielleicht vergessen, gelegt haben. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät, an das Sie eine Faxnachricht senden möchten, Ihr Fax empfangen kann.

Das Faxgerät, von dem Sie eine Vorlage abrufen möchten, verwendet eventuell einen Abrufcode.

Das Sendegerät funktioniert eventuell nicht fehlerfrei. Störungen in der Telefonleitung können ebenfalls Übertragungsfehler verursachen. Prüfen Sie Ihr eigenes Gerät, indem Sie etwas kopieren.

Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Telefonverbindung keine Störgeräusche auftreten. Prüfen Sie, ob der Druckkopf sauber ist, indem Sie eine Vorlage kopieren.

Das Vorlagenglas des Sendegeräts ist eventuell verschmutzt. Prüfen Sie Ihre Telefonverbindung auf Störgeräusche hin.

Im Sendegerät ist es kurzzeitig zu einem Vorlagenstau gekommen.

nach unten eingelegt wurde. Prüfen Sie Ihr Vorlagenglas auf Flecken hin, und reinigen Sie es (siehe

"Scanner reinigen" auf Seite 7.2.).

Start/Eingabe

TEL

angezeigt wird. Im TEL-

, bevor Sie den Hörer auﬂegen.

Snd.

erscheinen. Sie haben

zu drücken, bevor Sie den Hörer auf-

UND

FLEGE

7.9

Problem Lösung

Ihr Gerät wählt zwar die angeforderte Nummer, stellt jedoch keine Verbindung zur Gegenstation her.

Sie können eine Vorlage nicht speichern. Es steht eventuell nicht genügend Speicher zur Verfügung, um die neue Vor-

Der untere Teil einer bzw. mehrerer Seiten besteht aus einer weißen Fläche, am oberen Seitenrand wird jeweils nur ein kleiner Teil der Daten gedruckt.

Die Gegenstation ist eventuell ausgeschaltet oder ist nicht empfangsbereit für eingehende Anrufe. Am besten wenden Sie sich direkt an den Benutzer der Gegenstation und bitten ihn, das Problem zu beheben.

lage aufzunehmen. Wenn im Display die Meldung erscheint, löschen Sie nicht mehr benötigte Daten aus dem Speicher. Versuchen Sie es dann erneut.

Sie haben eventuell das falsche Papierformat ausgewählt. Um das richtige Papierformat auszuwählen, siehe "Papierformat" auf Seite 6.7.

Speicher voll

Probleme mit der Druckqualität

Problem Lösung

Helle oder unscharfe Zeichen. Überprüfen Sie den Tintenpegel wie beschrieben in "Tintenpegel prüfen" auf

Seite 7.4. Wenn die Druckkartusche völlig leer ist, wird

Neue Kartusche einsetzen

Druckkartusche, siehe "Druckkartusche auswechseln" auf Seite 7.3. Vergewissern Sie sich, dass die Druckkartusche ordnungsgemäß installiert wurde. Reinigen Sie die Druckkartusche, siehe "Kartusche reinigen" auf Seite 7.5.

Verschmierte oder extrem dunkle Zeichen.

Zeichen mit weißen Streifen. Wird

Unpräzise gedruckte oder schlecht aneinander ausgerichtete Zeichen.

Anormale schwarze, horizontale Streifen. Reinigen Sie die Kontakte des Kartuschenwagens (siehe "K ontakte des Kartus-

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht zerknittert ist. Lassen Sie die Tinte stets trocknen, bevor Sie mit einem Ausdruck arbeiten. Reinigen Sie die Druckkartusche, siehe "Kartusche reinigen" auf Seite 7.5.

Kart. fast leer. Neue Kartusche einsetzen

installieren Sie eine neue Druckkartusche wie beschrieben in "Druckkartusche auswechseln" auf Seite 7.3. Nehmen Sie die Druckkartusche heraus, und installieren Sie sie neu. Reinigen Sie die Druckkartusche. Siehe "Kartusche reinigen" auf Seite 7.5.

Reinigen Sie die Druckkartusche (siehe "Kartusche reinigen" auf Seite 7.5.)

chenwagens reinigen" auf Seite 7.6.)

angezeigt. Installieren Sie dann eine neue

Kart. fast leer.

angezeigt,

Probleme mit dem Papiereinzug

Problem Lösung

Beim Drucken ist ein Papierstau entstanden.

Die Seiten haften aneinander.

Das Papier wird nicht eingezogen.

Es werden mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen.

Das Papier wird beim automatischen Einzug zerknittert oder gewellt.

7.10

Beseitigen Sie den Stau wie beschrieben in "Papierstau beim Drucken" auf Seite 7.11.

Sie können in das Papierfach max. 50 Blätter einlegen. Vergewissern Sie sich, dass Sie nicht zuviel Papier eingelegt haben. Das Zusammenhaften von Papier kann auch auf eine hohe Luftfeuchtigkeit zurückzuführen sein.

Entfernen Sie alle ggf. im Drucker vorhandenen Fremdkörper, die den Papiereinzug behindern könnten.

W enn Sie Papier einlegen, führen Sie den Stapel keinesfalls mit Gewalt in den Drucker ein. Wenn durch den Einzug mehrerer Seiten gleichzeitig ein Papierstau entstanden ist, beseitigen Sie den Stau (siehe "Papierstau beim Drucken" auf Seite 7.11.).

Das Papierfach kann max. 50 Blatt aufnehmen. Stellen Sie sicher, dass sich das Papier nicht wegen einer zu eng gestellten Papierführung wellt. Drücken Sie das Papier beim Einlegen keinesfalls mit Gewalt in den Drucker .

ARTUNG

Papierstau beseitigen

Vorlagenstau bei Faxübertragung

Wenn sich die Vorlagenseiten während der Übertragung oder des Kopierens stauen, erscheint im Display die Meldung Das Gerät könnte dadurch beschädigt werden.

Um den Vorlagenstau zu beseitigen, gehen Sie wie folgt vor.

1 2

Papierstau beim Drucken

Wenn sich das Druckpapier während des Empfangs oder Druckens staut, erscheint die Meldung

Papier entfernen, Stop/Loesch. druecken

Das Gerät könnte dadurch beschädigt werden.

Gestaute Vorlage herausnehmen

Klappen Sie das Bedienfeld auf.

Entfernen Sie die gestauten Seiten vorsichtig aus dem Gerät.

Schließen Sie das Bedienfeld wieder. Drücken Sie es dazu nach unten, bis es einrastet.

. Ziehen Sie die Vorlage nicht aus dem Vorlageneinzug heraus.

im Display. Ziehen Sie das Papier nicht mit Gewalt heraus.

Gestautes

Bei Papierstau im Druckausgabebereich

Entfernen Sie gestautes Papier vorsichtig in Laufrichtung wie abgebildet.

Drücken Sie

Start/Eingabe

Bei Papierstau im Druckpapier-Einzugsbereich

Entfernen Sie das gestaute Papier wie abgebildet.

Legen Sie dann Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite zu Ihnen zeigt.

Drücken Sie dann

Start/Eingabe

UND

FLEGE

7.11

7.12

APITEL

NHANG

Technische Daten

Parameter Beschreibung

Gerätetyp Tintenstrahl-Faxgerät (Senden/Empfang) Kommunikationssystem Öffentliches Telefonnetz und Nebenstellenanlage Kompatibilität ITU Gruppe 3 Kompressionsformat MH, MR, MMR Modemgeschwindigkeit 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps Scan-Verfahren CIS-Bildsensor Vorlagenbreite 216 mm Effektive Scan-Breite 210 mm Effektive Aufzeichnungsbreite 203 mm

Stromverbrauch Betriebstemperatur 10°C bis 35°C

Relative Luftfeuchtigkeit 20 bis 80 % (nicht kondensierend)

Abmessungen (B x T x H)

Gewicht 3,5 kg (einschließlich Hörer und Kartusche) Netzanschluss Siehe Typenschild an der Geräterückseite Druckgeschwindigkeit Schwarz: 4 Seiten/Minute, Farbig: 1 Seite/Minute Kopiergeschwindigkeit Schwarz: 3 Kopien/Minute (Farbkopien sind nicht möglich)

Scannen 200 x 200 dpi PC-Drucken

(im Qualitätsmodus)

Auﬂösung

Autom. Vorlageneinzug 10 Blätter (0,075 - 0,12 mm dick) Papierfach 50 Blätter (maximale Dicke des Papierstapels: weniger als 5,0 mm) ECM-Modus Ja Graustufen 64 Stufen Kapazität des Benutzerspeichers 0,5 MB (ausreichend für ca. 40 DIN-A4-Seiten mit 4 % Druckﬂäche) Sprachaufzeichnungszeit Ca. 15 Min. (nur SF-335T)

Artikelnummer der Druckkartusche

Lebensdauer der Druckkartusche

Kopieren

Faxen

Standby: 5 Wh Druckmodus: max. 15 Wh

365 x 250 x 150 mm (Stützen und Fächer eingeschoben) 365 x 540 x 270 mm (Stützen und Fächer ausgezogen)

Schwarz: 600 x 600 dpi Farbig: 300 x 300 dpi

Schwarz: 600 x 300 dpi im Modus Superfein (Farbkopien sind nicht möglich)

Standard: 98 x 203 dpi Fein: 196 x 203 dpi Superfein: 392 x 203 dpi

Schwarz: INK-M40 Farbig: INK-C40 Schwarz: ca. 750 Seiten (basierend auf ITU-4 %-Testmuster

"ITU-4 %-Testmuster (verkleinert auf 60,5 %)" auf Seite 8.3.) Farbig: ca. 350 Seiten bei 15 % Druckﬂäche

siehe