Samsung SF-335T, SF-330 User Manual [de]

*JB68-00745BV100*

www.samsungelectronics.com/fax www.samsung.de

Sicherheitshinweise

Beachten Sie bitte beim Betrieb des Faxgeräts die folgenden Sicherheitsbestimmungen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung zu minimieren:

Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch.

Gehen Sie wie bei jedem elektrischen Gerät mit großer Sorgfalt vor.

Befolgen Sie sämtliche Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Gerät angebracht oder in den Begleitheften dokumentiert sind.

Sollten sich die Bedienungsanweisungen und die Sicherheitsbestimmungen widersprechen, halten Sie sich bevorzugt an die Sicherheitsbestimmungen. Es könnte ein Missverständnis vorliegen. Wenn Sie den Widerspruch nicht lösen können, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Fachhändler in Verbindung.

Bevor Sie Reinigungsarbeiten durchführen, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der Telefonanschlussdose und den Netzstecker aus der Steckdose. Keine Flüssigkeiten oder Sprays bei den Reinigungsarbeiten verwenden. Zur Reinigung allenfalls ein feuchtes Tuch verwenden.

Stellen Sie Ihr Faxgerät stets auf eine stabile Unterlage, um Schäden durch Herunterfallen auszuschließen.

Stellen Sie Ihr Faxgerät niemals auf, über oder in der Nähe von Heizungsradiatoren, Lüftern, Klimageräten o. ä. ab.

Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände auf das Netz- oder Telefonkabel gestellt werden. Stellen Sie Ihr Faxgerät stets so auf, dass niemand auf die Anschlusskabel treten kann. Stellen Sie das Gerät so auf, dass das Netz- und das Telefonkabel nicht geknickt werden. Ansonsten kann es zu Risiken beim Betrieb oder zu Fehlfunktionen kommen.

Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einer Verlängerungsschnur an. Dadurch kann es zu Leistungseinbußen oder gar zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag kommen.

Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das Telefonkabel nicht von Tieren angenagt werden.

Ziehen Sie in den folgenden Fällen Telefon- und Netzstecker, und wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst:

• Wenn das Netzkabel, der Netzstecker oder das Verbindungskabel beschädigt sind.

•

Wenn Flüssigkeiten in das Geräteinnere gelangt sind.

•

Wenn das Gerät Regen oder Wasser abbekommen hat. Wenn das Gerät nicht funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben.

•

Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse Schäden aufweist.

•

Wenn das Gerät plötzlich nicht mehr einwandfrei funktioniert.

Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände in das Geräteinnere gelangen können. Dies kann zu einem Kontaktschluss mit spannungsführenden Teilen führen, was wiederum einen Brand oder einen elektrischen Schlag zur Folge haben kann. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten mit dem Faxgerät in Berührung kommen.

Versuchen Sie nicht, Ihr Faxgerät selbst zu warten, und bauen Sie es niemals auseinander. Wenden Sie sich für alle Wartungsarbeiten an autorisierte Service-Fachkräfte. Durch das Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich der Gefahr hoher Spannungen und anderen Risiken aus. Fehler beim Zusammenbauen können bei der anschließenden Verwendung des Geräts zu Stromschlägen führen.

Ändern Sie nur Einstellungen, die in der Bedienungsanleitung beschrieben sind. Einstellfehler können das Gerät beschädigen und eventuell erst nach zeitaufwändigen Servicearbeiten wieder beseitigt werden.

Verwenden Sie das Gerät nicht bei Gewitter. Durch Blitzschlag kann es zu einem elektrischen Schlag kommen. Ziehen Sie bei Gewitter die Anschlussstecker aus der Steckdose und dem Telefonanschluss.

Installieren Sie das Gerät nicht an feuchten Orten. Dies kann einen Brand oder einen elektrischen Schlag zur Folge haben.

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

Kapitel 1: Faxgerät aufstellen/ Kopieren

Liste der Funktionen ................................................................................................................................................. 1.2

Machen Sie sich mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut ................................................................................................ 1.3

Vorderansicht .................................................................................................................................................... 1.3

Rückansicht ........................................................................................................................................................ 1.3

Bedienfeld .......................................................................................................................................................... 1.4

Papier einlegen ......................................................................................................................................................... 1.5

Papiertypen und -formate ................................................................................................................................... 1.5

Vorlagen kopieren .................................................................................................................................................... 1.6

Datum und Uhrzeit einstellen ................................................................................................................................... 1.6

Faxkennung einrichten ............................................................................................................................................. 1.7

Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden ......................................................................................... 1.7

Im Tintensparmodus kopieren und Faxe empfangen ............................................................................................... 1.8

Ruftonlautstärke einstellen ....................................................................................................................................... 1.8

Lautstärke des Lautsprechers einstellen ................................................................................................................... 1.8

Kapitel 2: Rufnummern speichern und wählen

Einen Anruf durchführen .......................................................................................................................................... 2.2

Wählen bei aufgelegtem Hörer ................................................................................................................................. 2.2

Kurzwahl und Zielwahl ............................................................................................................................................ 2.2

Rufnummern im Faxgerät speichern .................................................................................................................. 2.2

Zielwahl ............................................................................................................................................................. 2.3

Kurzwahl ............................................................................................................................................................ 2.3

Rufnummer im Rufnummernspeicher suchen und wählen ...................................................................................... 2.3

Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen ................................................................................................. 2.3

Einen bestimmten Anfangsbuchstaben suchen .................................................................................................. 2.4

Wahlwiederholung .................................................................................................................................................... 2.4

Zuletzt gewählte Rufnummer erneut anwählen ................................................................................................. 2.4

Gespeicherte Rufnummer erneut wählen ........................................................................................................... 2.4

Über die Anrufer-Kennung empfangene Rufnummer anzeigen ........................................................................ 2.4

Inhalt

Kapitel 3: Betrieb des Faxgeräts

Faxe senden .............................................................................................................................................................. 3.2

Vorlagen einlegen .............................................................................................................................................. 3.2

Verwendbare Vorlagen ...................................................................................................................................... 3.2

Auflösung und Kontrast einstellen ..................................................................................................................... 3.3

Faxe manuell senden .......................................................................................................................................... 3.4

Faxe automatisch senden ................................................................................................................................... 3.4

Faxe mit Kurzwahl oder Zielwahl senden ......................................................................................................... 3.4

Automatische Wahlwiederholung ...................................................................................................................... 3.4

Faxe empfangen ........................................................................................................................................................ 3.5

Empfangsmodi ................................................................................................................................................... 3.5

Empfang im FAX-Modus .................................................................................................................................. 3.6

Empfang im TEL-Modus ................................................................................................................................... 3.6

Empfang im AUTO-Modus ............................................................................................................................... 3.6

Empfang im ANR-Modus (SF-330/SF-331P) ................................................................................................... 3.6

Empfang im ANR-Modus (SF-335T) ................................................................................................................ 3.7

Empfang im DRPD-Modus ................................................................................................................................ 3.7

Zusätzlichen Telefonapparat verwenden (nur SF-330/SF-331P) ...................................................................... 3.8

Kapitel 4: Betrieb des Anrufbeantworters

Ansage für ANR-Modus aufzeichnen ...................................................................................................................... 4.2

Ansage des Anrufbeantworters prüfen ..................................................................................................................... 4.2

Eingehende Anrufe mithören .................................................................................................................................... 4.2

Nachrichten wiedergeben ......................................................................................................................................... 4.2

Neu empfangene Nachrichten eines Anrufers wiedergeben .............................................................................. 4.2

Alle Nachrichten wiedergeben ........................................................................................................................... 4.3

Nachrichten erneut hören oder überspringen ..................................................................................................... 4.3

Alte Nachrichten löschen .......................................................................................................................................... 4.3

Bestimmte Nachrichten löschen ........................................................................................................................ 4.3

Alle Nachrichten löschen ................................................................................................................................... 4.3

Fernzugriff auf den Anrufbeantworter ..................................................................................................................... 4.4

Fernzugriff ......................................................................................................................................................... 4.4

Fernbedienungscodes verwenden ...................................................................................................................... 4.4

iii

Kapitel 5: Weitere Faxfunktionen

Rundsenden .............................................................................................................................................................. 5.2

Zeitversetztes Senden ............................................................................................................................................... 5.2

Abrufen ..................................................................................................................................................................... 5.3

Auf Abruf einer Gegenstation senden ................................................................................................................ 5.3

Vorlage von einer Gegenstation abrufen ........................................................................................................... 5.3

Gespeicherte Aufträge löschen ................................................................................................................................. 5.3

Fax oder Nachricht weiterleiten ............................................................................................................................... 5.3

Fax weiterleiten .................................................................................................................................................. 5.3

Nachrichten weiterleiten (nur SF-335T) ............................................................................................................ 5.4

Kapitel 6: Spezialfunktionen

Pause einfügen .......................................................................................................................................................... 6.2

Taste R verwenden ................................................................................................................................................... 6.2

Anrufer-Kennung verwenden ................................................................................................................................... 6.2

Stummschaltung verwenden ..................................................................................................................................... 6.3

Einen Anruf stumm schalten .............................................................................................................................. 6.3

Stummschaltung wieder deaktivieren ................................................................................................................ 6.3

Telefongespräch aufzeichnen (nur SF-335T) ........................................................................................................... 6.3

Benutzerberichte ....................................................................................................................................................... 6.3

Bericht drucken .................................................................................................................................................. 6.3

Faxnachrichten nochmals ausdrucken ...................................................................................................................... 6.4

Rufnummern unerwünschter Anrufer eintragen/löschen ......................................................................................... 6.5

Unerwünschte Anrufer vom Empfang ausschließen .......................................................................................... 6.5

Tonoptionen einstellen ............................................................................................................................................. 6.5

Speicher löschen ....................................................................................................................................................... 6.6

Benutzeroptionen ...................................................................................................................................................... 6.6

Einstelloptionen für das Faxgerät und den Anrufbeantworter ........................................................................... 6.6

Kapitel 7: Pflege und Wartung

Scanner reinigen ....................................................................................................................................................... 7.2

Druckkartusche auswechseln .................................................................................................................................... 7.3

Druckkopf reinigen ................................................................................................................................................... 7.4

Druckkopf justieren .................................................................................................................................................. 7.4

Tintenpegel prüfen .................................................................................................................................................... 7.4

Weißabgleich durchführen ....................................................................................................................................... 7.4

Selbsttest ................................................................................................................................................................... 7.5

Kartusche reinigen .................................................................................................................................................... 7.5

Druckdüsen und Kontakte reinigen ................................................................................................................... 7.5

Kontakte des Kartuschenwagens reinigen ......................................................................................................... 7.6

Hinweise zur Druckkartusche ................................................................................................................................... 7.6

Display-Fehlermeldungen ........................................................................................................................................ 7.7

Fehlersuche und -behebung ...................................................................................................................................... 7.9

Faxprobleme ...................................................................................................................................................... 7.9

Probleme mit der Druckqualität ....................................................................................................................... 7.10

Probleme mit dem Papiereinzug ...................................................................................................................... 7.10

Papierstau beseitigen .............................................................................................................................................. 7.11

Vorlagenstau bei Faxübertragung .................................................................................................................... 7.11

Papierstau beim Drucken ................................................................................................................................. 7.11

Kapitel 8: Anhang

Technische Daten ..................................................................................................................................................... 8.2

ITU-4 %-Testmuster (verkleinert auf 60,5 %) ......................................................................................................... 8.3

Konformitätserklärung (EU-Mitgliedsstaaten) ......................................................................................................... 8.4

APITEL

Faxgerät aufstellen/

Kopieren

In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie das Gerät aufstellen und für den Betrieb einrichten. Außerdem wird

die Kopierfunktion beschrieben. In der mit dem Faxgerät gelieferten separaten Installationsanleitung wird

die Installation des Faxgeräts ausführlich beschrieben. Lesen Sie diese Installationsanleitung vor der Erst-

oder Neuinstallation des Geräts.

Liste der Funktionen

Dieses Samsung Faxgerät entspricht dem neuesten Stand der Technik. Mit seinem umfangreichen Leistungsspektrum genügt es strengsten Samsung Qualitätsanforderungen. Nachfolgend sind die vielen praktischen Eigenschaften und Funktionen Ihres Faxgerätes aufgeführt:

Allgemeine Funktionen

Tinte sparen (siehe "Im Tintensparmodus kopieren und Faxe empfangen" auf Seite 1.8.)

•

Tintenstrahl-Faxgerät für Normalpapier

•

Faxübertragung mit 14,4 kbps Vorlagenspeicher für 40 Seiten

•

Mehrere Sprachen für Anzeigen und Berichte: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch

•

und Niederländisch (siehe "Sprache" auf Seite 6.7.)

•

Faxgerät mit umfangreichen Funktionen

•

Praktische Kopierfunktion (bis zu 50 Kopien) Automatischer Vorlageneinzug für 10 Seiten mit Schräglaufkorrektur

•

50 Kurzwahlspeicherplätze (einschließlich 10 Zielwahltasten)

•

Wahl zwischen verschiedenen Empfangsmodi: TEL, FAX, AUTO, ANR

•

Senden einer gespeicherten Vorlage an mehrere Gegenstationen Zeitverzögertes Senden, um eine Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt zu übertragen

•

Senden/Empfangen auf Abruf

•

• Wahlwiederholung der letzten 10 gewählten Nummern

•

Ausdruck von Berichten und Listen: Sendebericht, Journalausdruck, Rufnummernliste usw.

(Anrufbeantworter) und DRPD

Funktionen nur für SF-335T

• Integrierter digitaler Anrufbeantworter

•

Fernzugriff per Telefon

•

Nachrichtenweiterleitung (Sie können das Gerät so einstellen, dass eine vom Anrufer hinterlassene Nachricht

auto-matisch weitergeleitet wird)

Mithören von eingehenden Anrufen

•

Funktionen nur für SF-331P

Drucken vom PC

•

Kompatibel zu den meisten neuen Betriebssystemen

•

Nutzung im Netzwerk

1. Bei den Faxgeräten SF-330 oder SF-331P ist der Anschluss eines Anrufbeantworters erforderlich.

1.2

Kopieren

Machen Sie sich mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich anhand der folgenden Bilder mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut zu machen.

Faxgerät aufstellen

Vorderansicht

Papierführung

Hörer

Vorlagenausgabe

Rückansicht

Papierstütze

Vorlageneinzug

Staubschutzabdeckung

Vorlagenführung

USB-Anschluss

Netzanschluss

Schließen Sie ein externes Telefon oder einen Anrufbeantworter gegebenenfalls hier an.

2.Bitte beachten Sie, dass sich alle Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung auf SF-335T beziehen; einige Teile können deshalb bei Ihrem Gerät unterschiedlich ausgeführt sein.

EXT. LINE HANDSET

(nur SF-331P)

1.3

Bedienfeld

Tastenbezeichnung Funktion

Tinte sparen Töne aus Bericht/Hilfsliste

Kartusche Auﬂösung Empf.modus/Kontrast

Ansage

(nur SF-335T)

Absp./Aufn. Lösch. Anrufb.

|<<

>>| Zifferntasten

Zeichen

(nur SF-335T)

Zum Ein- und Ausschalten des Tintensparmodus. Zum Ausschalten aller vom Gerät ausgegebenen Signaltöne. Zum Ausdrucken verschiedener Berichte und Listen oder zum Ausdrucken der Hilfsliste. In

der Hilfsliste werden die Grundfunktionen und -befehle erläutert (Kurzanleitung). Zum Einsetzen einer neuen oder zum Auswechseln einer alten Kartusche. Zur Auswahl der gewünschten Auﬂösung beim Senden einer Vorlage. Diese Taste hat zwei Funktionen:

Wenn keine Vorlage eingelegt ist, können Sie per Tastendruck den Empfangsmodus auswählen. Wenn eine Vorlage eingelegt ist, können Sie per Tastendruck den Kontrast auswählen.

Zum Aufnehmen und Wiedergeben der Ansage für den Anrufbeantworter (ANR-Modus). Zum Wiedergeben aufgezeichneter Nachrichten. Zum Aufzeichnen eines Telefongesprächs. Zum Löschen von Nachrichten. Zum Ein- bzw. Ausschalten des Anrufbeantworters (ANR-Modus). Die Taste leuchtet, wenn

der ANR-Modus aktiviert ist, und blinkt, wenn eine neue Nachricht aufgezeichnet wurde. Drücken Sie diese Taste, um zum Anfang der aktuellen Nachricht oder zur vorhergehenden

Nachricht zu springen. Drücken Sie diese Taste, um zur nächsten Nachricht zu springen. Zum manuellen Eingeben von Rufnummern oder zum Eingeben von Buchstaben. Zur Eingabe von Sonderzeichen für Namen im Bearbeitungsmodus.

Kurzwahl

R Ww/Pause

Stumm/Suchen

Freisprechen ( oder Mithören)

1.4

Zum Speichern und Wählen von bis zu 50 Telefon- und Faxnummern, die als Kurzwahl unter einem zweistelligen Kurzwahlcode gespeichert sind.

Wird bei Telefonanlagen benutzt (z. B. zum Durchstellen zu einer anderen Nebenstelle). Zum erneuten Anwählen der zuletzt angerufenen Nummer. Beim Speichern einer Rufnummer

dient diese Funktion zum Einfügen einer Pause. Zum Stummschalten des Telefons, wenn Sie über das Mikrofon sprechen. Zum Suchen einer

gespeicherten Rufnummer. Zum Sprechen ohne den Hörer abzunehmen (nur SF-335T) oder zum Wählen von Nummern.

Kopieren

Tastenbezeichnung Funktion

Menü Rollen/Lautstärke

Kopie Start/Eingabe Stop/Lösch.

Zum Anwählen von Spezialfunktionen wie beispielsweise System-Setup, Wartung usw. Zum Anzeigen der vorherigen oder nächsten Menüoption, zum Einstellen der Lautstärke oder

zum Positionieren des Cursors auf die zu ändernde Ziffer. Zum Kopieren einer Vorlage. Zum Ausführen eines Auftrags oder zum Bestätigen einer im Display angezeigten Einstellung. Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt oder zum Löschen von Ziffern

im Bearbeitungsmodus.

Papier einlegen

Zum Empfang von Faxen bzw. zum Kopieren legen Sie Papier in den automatischen Papiereinzug ein. Sie können ca. 50 Blatt Papier einlegen. Bevor Sie Papier einlegen, vergewissern Sie sich, dass das Papierformat im System-Setup richtig eingestellt ist. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter "Papierformat" auf Seite 6.7.

Klappen Sie die Papierstütze nach oben, und ziehen Sie die Verlängerung heraus.

Klappen Sie die Staubschutzabdeckung in Richtung Gerätevorderseite.

Fächern Sie das Papier auf, und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den automatischen Papiereinzug.

Papierstütze

Staubschutzabdeckung

Papierführung

Faxgerät aufstellen

Schieben Sie die Papierführung nach rechts, bis sie auf das eingelegte Papierformat eingestellt ist.

Anschließend klappen Sie die Staubschutzabdeckung wieder zurück in die ursprüngliche Position.

Papiertypen und -formate

Sie können mit vielen verschiedenen Papiertypen eine gute Druck- und Faxempfangsqualität erzielen. Da es jedoch große Unterschiede zwischen den verschiedenen Papiertypen geben kann, sollten Sie zunächst die Druckqualität prüfen, bevor Sie Papier auf Vorrat kaufen. Verwenden können Sie z. B. folgende Papiertypen:

•

Kopierpapier

•

Schreibmaschinenpapier ("Bond"-Qualität)

•

Mehrzweckpapier

Die physikalischen Eigenschaften von Papier sind sehr unterschiedlich. Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass Sie mit unterschiedlichen Fabrikaten des gleichen Papiertyps unterschiedliche Ergebnisse erzielen. Wenn das Druckergebnis nicht zufriedenstellend ist, versuchen Sie die andere Papierseite zu bedrucken, verwenden Sie einen anderen Papiertyp oder ein anderes Fabrikat des gleichen Papiertyps.

Die folgenden Papiertypen sind für das Faxgerät NICHT geeignet:

•

Endlospapier

•

Synthetisches Papier

•

Thermo-Papier

•

Durchschlagpapier und -formulare

•

Chemisch behandeltes Papier

•

Papier mit Relief- oder Prägebriefkopf

1.5

Verwenden Sie Druckpapier folgender Formate:

Papierformat Abmessungen Papiergewicht

A4 210 mm x 297 mm Letter 216 mm x 279 mm Legal 216 mm x 356 mm

70 - 90 g/m2

V orlagen kopieren

Zu Informationen zum Tintensparen beim Kopieren oder beim Faxempfang siehe "Im Tintensparmodus kopieren und Faxe empfangen" auf Seite 1.8.

Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug.

Stellen Sie die Vorlagenführung auf die Vorlagenbreite ein.

Schieben Sie die Vorlage so weit in den Vorlageneinzug, dass sie vom Faxgerät erfasst wird.

Wählen Sie die Auﬂösung durch Drücken von

•

Wenn Sie die Einstellung “Standard” wählen, schaltet das Gerät

beim Kopieren von Vorlagen automatisch in den Modus “Fein”.

Drücken Sie

•

Im Display erscheint

Geben Sie die Anzahl der gewünschten Kopien ein, und drücken Sie

•

Im Display erscheint

•

Wenn Sie ohne spezielle Kopieroptionen kopieren möchten, drücken Sie jetzt noch einmal

dann sofort mit dem Kopiervorgang.

Wählen Sie die gewünschte Kopiergröße durch Drücken von < oder >. Drücken Sie dann

•

Sie können die Kopiergröße in vorgegebenen Schritten auf 50 % bis 150 % einstellen. Standardmäßig ist die Kopier-

größe auf 100 % eingestellt.

Wählen Sie, ob Sie die Kopien sortiert ausgeben möchten.

•

Wenn Sie die Sortierfunktion einschalten, müssen Sie die Sortierreihenfolge angeben: Normal oder Umgekehrt.

Drücken Sie

•

Wenn im Gerät kein Papier mehr vorhanden ist, wird im Display

druecken

Kopie

Kopienanzahl

Zoomfaktor

Start/Eingabe

angezeigt. Legen Sie Papier ein, und drücken Sie

, wenn Sie alle Optionen gewählt haben.

Auﬂösung

Start/Eingabe

Vorlagenführung

Start/Eingabe

Papier einlegen und Start/Eingabe

Kopie

. Das Gerät beginnt

Start/Eingabe

Datum und Uhrzeit einstellen

Bei eingeschaltetem und einsatzbereitem Faxgerät (Standby-Modus) sehen Sie im Display das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit eingeblendet. Auf allen Faxen, die Sie senden, werden Datum und Uhrzeit mit ausgedruckt.

Drücken Sie

Drücken Sie < oder > zur Auswahl von

Drücken Sie

1.6

Menü

Start/Eingabe

DATUM & UHRZEIT

, wenn im Display

Datumsformat

und dann

Start/Eingabe

angezeigt wird.

Kopieren

Drücken Sie < oder > zur Auswahl von

Drücken Sie

Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein. Den Cursor können Sie mit den Tasten < oder > bewegen.

•

Wenn Sie eine ungültige Ziffer eingegeben haben, hören Sie einen Signalton und können nicht zum nächsten Schritt

vorrücken. Geben Sie in diesem Fall einfach eine neue Ziffer ein.

•

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-Format ein.

Drücken Sie

•

Im Display erscheint das von Ihnen eingegebene Datum und die Uhrzeit. Das Faxgerät geht zurück in den Standby-

Modus.

Start/Eingabe

, wenn im Display

, wenn das Datum und die Uhrzeit im Display korrekt angezeigt werden.

Europa

oder

Datum & Zeit

USA

und dann

angezeigt wird.

Start/Eingabe

Faxkennung einrichten

Falls sich diese Option nicht aktivieren lässt, obwohl Sie die beschriebenen Schritte befolgt haben, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Anhand dieser Informationen kann der Empfänger erkennen, wer das Fax geschickt hat und an welche Faxnummer er seine Antw ort senden kann. Sie können beim Einrichten der Faxkennung bis zu fünf verschiedene Faxnamen (IDs) eingeben.

Drücken Sie

Menü

Faxgerät aufstellen

Drücken Sie < oder > zur Auswahl von

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer Ihres Faxanschlusses ein.

•

Sie können für die Nummer bis zu 20 Zeichen eingeben (einschließlich Sonderzeichen wie z.B. Leerstelle, Binde-

strich, Pluszeichen usw.).

•

Drücken Sie #, um ein Leerzeichen einzugeben.

•

Drücken Sie *, um ein Pluszeichen (+) einzugeben.

•

Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie < oder >, um den blinkenden Cursor unter das falsche

Zeichen zu setzen. Geben Sie dann das richtige Zeichen ein.

Drücken Sie

Geben Sie mit den Zifferntasten einen Faxnamen ein (bis zu 40 Zeichen) - siehe nachfolgende Erläuterung.

•

Bei der Eingabe des Namens können Sie Sonderzeichen verwenden (Leerzeichen, Pluszeichen usw.).

Drücken Sie

•

Wenn Sie alle Schritte ausgeführt haben, schaltet das Faxgerät zum Standby-Modus um.

Start/Eingabe

wenn im Display

, wenn Sie die Nummer vollständig eingegeben haben. , wenn im Display

, wenn der Name im Display richtig angezeigt wird.

SYSTEM-ID EINST.

Faxnummer

Fax-Name

und dann

angezeigt wird.

Start/Eingabe

Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden

Diese Anweisungen setzen voraus, dass Sie im Display zur Eingabe eines Namens aufgefordert werden.

Drücken Sie die jeweilige Zifferntaste, um den gewünschten Buchstaben zu wählen.

•

Drücken Sie die Zifferntaste 6 (beschriftet mit MNO), um ein O einzugeben. Jedes Mal, wenn Sie 6 drücken,

erscheint im Display ein anderes Zeichen: zuerst M, dann N, dann O und schließlich 6.

•

Für die Liste der Buchstaben und der entsprechenden Tasten siehe "Zuordnung von Tasten und Zeichen" auf

Seite 1.8.

1.7

Wählen Sie den nächsten Buchstaben wie oben beschrieben.

•

Der blinkende Cursor bewegt sich nach rechts, und der nächste Buchstabe erscheint im Display.

•

Wenn der nächste Buchstabe auf derselben Zifferntaste liegt, die Sie gerade verwendet haben, bewegen Sie den

Cursor durch Drücken von < oder > und drücken dann die Zifferntaste für den Buchstaben.

Drücken Sie

Start/Eingabe

, wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben.

Zuordnung von Tasten und Zeichen

Taste

1 (Leerstelle) 1 6 M N O 6 2 A B C 2 7 P Q R S 7 3 D E F 3 8 T U V 8 4 G H I 4 9 W X Y Z 9 5 J K L 5 0 (Zeichen) + - , . ‘ / * # & 0

Zuordnung von Ziffern,

Buchstaben oder Zeichen

Taste

Zuordnung von Ziffern, Buchstaben

oder Zeichen

Im Tintensparmodus kopieren und Faxe empfangen

Ihr Gerät verfügt über einen Tintensparmodus, um den Tintenverbrauch beim Kopieren und beim Faxempfang zu optimieren.

Drücken Sie

Tinte sparen

•

Die Taste leuchtet, um anzuzeigen, dass der Tintensparmodus aktiv ist. Beim Drucken wird dann außer bei Berichten

weniger Tinte verbraucht.

•

Die Druckqualität ist im Tintensparmodus etwas geringer als im Normalmodus. Zum Ausschalten des Tintensparmo-

dus drücken Sie erneut auf

Tinte sparen

Ruftonlautstärke einstellen

Das Gerät verfügt über mehrere Stufen für die Ruftonlautstärke. Stellen Sie diese nach Ihren Wünschen ein. Drücken Sie

Rollen/Lautstärke

•

Bei jedem Drücken der Taste > oder < wird die Lautstärke erhöht oder verringert.

•

Die Lautstärke 0 bedeutet, dass das Gerät keinen Rufton ausgibt, wenn ein Anruf eingeht.

im Standby-Modus (bei aufgelegtem Hörer).

Lautstärke des Lautsprechers einstellen

Wenn Sie über den Lautsprecher telefonieren (Freisprechen), können Sie die Lautstärke nach Belieben einstellen.

Drücken Sie

•

Die Lautstärke kann auch während des Gesprächs verändert werden.

Drücken Sie so oft

•

Bei jedem Drücken der Taste > oder < wird die Lautstärke erhöht oder verringert.

1.8

Freisprechen (

Rollen/Lautstärke

oder

Mithören)

, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

APITEL

UFNUMMERN SPEICHERN UND WÄHLEN

Einen Anruf durchführen

Mit Ihrem Gerät können Sie auf verschiedene Arten einen Telefonanruf durchführen. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

•

Wählen bei aufgelegtem Hörer

•

Kurzwahl und Zielwahl

•

Rufnummer im Rufnummernspeicher suchen und wählen

•

Wahlwiederholung

•

Manuelles Wählen über den Hörer wie bei einem normalen Telefon

Wählen bei aufgelegtem Hörer

Um einen Telefonanruf durchzuführen, brauchen Sie den Hörer nicht abnehmen. Drücken Sie zum Wählen einfach die Taste den Hörer abnehmen oder können über das Mikrofon sprechen.

Bei SF-330 und SF-331P

•

Bei SF-335T

•

Freisprechen (

Sie müssen den Hörer abnehmen, um nach Herstellung der Verbindung sprechen zu können. Wenn Sie jemanden, der neben Ihnen steht, am Gespräch teilhaben lassen wollen, nehmen Sie den Hörer ab, drücken Sie

Mithören

Legen Sie den Hörer beim Mithören nicht neben den Lautsprecher. Dies kann zu einer Rückkopplung führen.

Sie brauchen den Hörer nicht abnehmen. Sprechen Sie in das Mikrofon, wenn die Verbindung hergestellt ist.

und sprechen Sie weiter. Die Verbindung wird beibehalten, und jeder kann das Gespräch mithören.

oder

Mithören)

und geben Sie die Nummer ein. Je nach Gerät müssen Sie entweder

Kurzwahl und Zielwahl

Über Kurz- und Zielwahl können Sie Rufnummern wählen, die im Faxgerät gespeichert sind. Die Art, wie Sie Rufnummern im Faxgerät speichern, ist für Kurz- und Zielwahl identisch. Der Unterschied zwischen diesen beiden Methoden liegt darin, wie Sie die gespeicherten Nummern wählen. Bei der Zielwahl drücken Sie eine Zifferntaste (0 bis 9) und halten diese eine kurze Zeit gedrückt. Die unter der entsprechenden Zifferntaste gespeicherte Zielwahlnummer wird dann gewählt. Bei der Kurzwahl drücken Sie zuerst die Taste geben dann den zweistelligen Kurzwahlcode ein, unter dem die gewünschte Rufnummer gespeichert ist.

Kurz- und Zielwahl bieten Ihnen die Möglichkeit, schnell auf die von Ihnen am häuﬁgsten gewählten Rufnummern zuzugreifen. Bevor Sie Kurz- oder Zielwahl verwenden können, müssen Sie Rufnummern im Faxgerät speichern.

Rufnummern im Faxgerät speichern

Drücken Sie die Taste

•

Im Display erscheint

Geben Sie eine zweistellige Zahl ein (00 bis 50), und drücken Sie

•

Die Zahlen von 00 bis 09 werden für die Zielwahl und die Zahlen von 10 bis 50 für die Kurzwahl verwendet.

Geben Sie die zu speichernde Telefon-/Faxnummer ein (bis zu 40 Ziffern), und drücken Sie

•

Drücken Sie

•

Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, verwenden Sie < oder >, um den Cursor unter die fehlerhafte Ziffer zu setzen. Überschreiben Sie diese mit der richtigen Ziffer.

Ww/Pause

Kurzwahl

Kurzw.[00-50]>##

, um eine Pause zwischen den Zahlen einzufügen. Im Display erscheint daraufhin ein "P".

, und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

Start/Eingabe

Kurzwahl

Start/Eingabe

und

2.2

wählen

Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie

•

Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt durch Drücken von Sie die Funktion "Anrufer-Kennung" abonniert haben, sollten Sie einen Namen eingeben.

•

Sie können bis zu 20 Zeichen für den Namen eingeben. Siehe "Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden" auf Seite 1.7.

Drücken Sie

Stop/Lösch.

, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Start/Eingabe

. Wenn

Zielwahl

Legen Sie die Vorlage(n) ein, wenn Sie ein Fax versenden möchten.

Drücken Sie die Zifferntaste (0 bis 9), unter der die gewünschte Nummer gespeichert ist, und halten Sie diese gedrückt.

•

Wenn das ferne Faxgerät den Anruf beantwortet, wird die Vorlage, die Sie in den Vorlageneinzug eingelegt haben, automatisch gesendet.

•

Um ein Fax zu versenden, ohne es zuvor in den Speicher einzuscannen, schalten Sie die Option aus (siehe "Speicher-Senden" auf Seite 6.7.)

•

Im Display erscheint kurz der Name bzw. die Nummer. Die Nummer wird automatisch gewählt. Sie hören den Wählvorgang durch den Lautsprecher.

•

Wenn Sie wissen möchten, welche Rufnummern als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert sind, können Sie sich die Rufnummernliste ausdrucken lassen. Siehe "Bericht drucken" auf Seite 6.3.

•

Unabhängig von der Einstellung der Option wenn Sie die Auﬂösung “Superfein” gewählt haben.

Speicher-Senden

wählt das Gerät zuerst und sendet dann das Fax,

Speicher-Senden

Kurzwahl

Legen Sie die Vorlage(n) ein, wenn Sie ein Fax versenden möchten.

Rufnummern

speichern und

Drücken Sie

Geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode der gewünschten Rufnummer ein.

Drücken Sie

•

Wenn das ferne Faxgerät den Anruf beantwortet, wird die Vorlage, die Sie in den Vorlageneinzug eingelegt haben, automatisch gesendet.

•

Um ein Fax zu versenden, ohne es zuvor in den Speicher einzuscannen, schalten Sie die Option aus (siehe "Speicher-Senden" auf Seite 6.7.)

•

Im Display erscheint kurz der Name bzw. die Nummer. Die Nummer wird automatisch gewählt. Sie hören den Wählvorgang durch den Lautsprecher.

•

Wenn Sie wissen möchten, welche Rufnummern als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert sind, können Sie sich die Rufnummernliste ausdrucken lassen. Siehe "Bericht drucken" auf Seite 6.3.

•

Unabhängig von der Einstellung der Option wenn Sie die Auﬂösung “Superfein” gewählt haben.

Kurzwahl

Start/Eingabe

, um die Nummer zu wählen.

Speicher-Senden

wählt das Gerät zuerst und sendet dann das Fax,

Rufnummer im Rufnummernspeicher suchen und wählen

Sie können den gesamten Rufnummernspeicher durchsuchen, um die Nummer zu finden, die Sie wählen möchten.

Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen

Drücken Sie

Drücken Sie < oder >, um im Speicher nach oben oder nach unten zu gehen, bis Sie die gewünschte Nummer ﬁnden.

•

Durch wiederholtes Drücken von > können Sie die gespeicherten Rufnummern in ansteigender Reihenfolge der Kurzwahlcodes und durch Drücken von < in abfallender Reihenfolge durchsuchen.

Wenn die gewünschte Nummer im Display erscheint, drücken Sie

Stumm/Suchen

Start/Eingabe

, um sie zu wählen.

2.3

Einen bestimmten Anfangsbuchstaben suchen

Drücken Sie

Drücken Sie die Taste, die mit dem gesuchten Buchstaben bezeichnet ist.

•

Wenn Sie beispielsweise den Namen "NEW YORK" suchen, drücken Sie die Taste "6", die mit "MNO" bezeichnet ist.

•

Das Gerät ﬁndet den am nächsten liegenden Eintrag, so dass Sie die Angaben eventuell verfeinern müssen.

•

Wenn das Gerät keinen Namen ﬁndet, der mit dem gewählten Buchstaben beginnt, wird die Meldung

gefunden

Wenn der gewünschte Name und die Nummer im Display erscheinen, drücken Sie

Stumm/Suchen

angezeigt.

Nicht

Start/Eingabe

, um zu

wählen.

Wahlwiederholung

Sie können die zuletzt gewählte Nummer oder eine der zehn zuletzt gewählten Nummern erneut anwählen.

Zuletzt gewählte Rufnummer erneut anwählen

Drücken Sie

•

Die zuletzt gewählte Rufnummer wird daraufhin automatisch erneut gewählt.

•

Wenn sich im Vorlageneinzug eine Vorlage beﬁndet, startet das Gerät anschließend automatisch deren Übertragung. Wenn keine Nummer gespeichert ist, hören Sie einen Signalton.

Modell SF-330 oder SF-331P: Zum Telefonieren nehmen Sie den Hörer ab.

Ww/Pause

Gespeicherte Rufnummer erneut wählen

Drücken Sie die Taste

Im Display wird

•

Im Display erscheint die zuletzt gewählte Nummer.

Drücken Sie < oder >, um durch die zehn zuletzt gewählten Rufnummern zu blättern.

Drücken Sie

•

Wenn sich im Vorlageneinzug eine Vorlage beﬁndet, startet das Gerät anschließend automatisch deren Übertragung.

Start/Eingabe

Ww/Pause

Mehrf. WW

angezeigt. Drücken Sie

, wenn die richtige Nummer im Display angezeigt wird.

, und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

Start/Eingabe

Über die Anrufer-Kennung empfangene Rufnummer anzeigen

Um anzuzeigen, wer Sie zuletzt angerufen hat, gehen Sie folgendermaßen vor:

Drücken Sie die Taste

Wählen Sie mit der Taste > oder <

Blättern Sie mit Hilfe der Tasten < oder > durch die gespeicherten Rufnummern bzw. Namen.

•

Die "Anrufer-Kennung" wird auf zwei Arten angezeigt, einmal nach dem Namen und einmal nach der Nummer. Haben Sie eine Rufnummer bereits als Zielwahl oder Kurzwahl gespeichert und ihr einen Namen zugeordnet, zeigt das Gerät den Namen anstelle der Nummer an.

Ww/Pause

, und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

Anrufer-Kennung

, und drücken Sie

Start/Eingabe

2.4

APITEL

ETRIEB DES

AXGERÄTS

Faxe senden

Ein Fax zu senden ist ganz einfach. Führen Sie dazu die nachfolgenden Anweisungen aus. In diesem Abschnitt wird zunächst beschrieben, wie Sie die Vorlage einlegen, wie Sie die Auﬂösung und den Kontrast einstellen und wie Sie die Nummer wählen.

Vorlagen einlegen

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug.

•

Vergewissern Sie sich, dass die Vorlage trocken und frei von Heftklammern, Büroklammern und anderen Fremdkörpern ist.

•

Für weitere Informationen zu verwendbaren Vorlagen siehe "Verwendbare Vorlagen" auf Seite 3.2.

Stellen Sie die Vorlagenführung auf die Vorlagenbreite ein. Sie können bis zu 10 Seiten gleichzeitig einlegen. Schieben Sie die Vorlage(n) so weit in den Einzug, bis der automatische Vorlageneinzug die Vorlage(n) ein Stück weit einzieht. Im Display erscheint die Meldung

Vorlage bereit

, sobald Sie eine Vorlage in den

Vorlageneinzug gelegt haben.

•

Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, achten Sie darauf, dass das unterste Blatt zuerst eingezogen wird. Legen Sie die Blätter mit sanftem Druck ein, um einwandfreien Einzug zu gewährleisten.

•

Wenn das Vorlagenpapier ungewöhnlich dick oder dünn ist, müssen Sie die Seiten einzeln einlegen. Falls die Seiten nicht gleichmäßig eingezogen werden, müssen Sie das Bedienfeld hochklappen, die Seiten herausnehmen und erneut einlegen.

Vorlagenführung

Wählen Sie die jeweils geeignete Einstellung für Auﬂösung und Kontrast durch Drücken von

bzw.

Kontrast

Auﬂösung

Empf.modus/

Verwendbare Vorlagen

Einzelblatt Mehrseitige Vorlagen

Vorlagenformat Max.

Min. 148 mm (B) x 128 mm (L) Effektive Scan-Breite 210 mm Aufnahmekapazität des Vorlageneinzugs - Bis zu 10 Seiten Vorlagendicke 0,07 mm - 0,15 mm 0,075 mm - 0,12 mm Papierqualität Beide Seiten unbeschichtet

a.Bei Vorlagen, die länger sind als DIN A4, müssen Sie die einzelnen Blätter sofort nach dem Scannen wieder herausnehmen, damit kein Vorlagenstau entsteht.

216 mm (B) x 356 mm (L)

Bei mehrseitigen Vorlagen müssen Papierformat und -typ bei allen Seiten identisch sein. Vorlagen mit folgenden Eigenschaften eignen sich NICHT für die Faxübertragung:

•

Feuchtes Papier

•

Papier mit noch feuchter Tinte oder Korrekturﬂüssigkeit

•

Welliges, geknittertes oder gefaltetes Papier

216 mm (B) x 297 mm (L)

3.2

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