Samsung SF-335T, SF-330 User Manual [it]

*JB68-00745DV100*

www.samsungelectronics.com/fax

Precauzioni importanti e norme di sicurezza

Quando si utilizza il fax, per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e danni ﬁsici, seguire sempre le precauzioni riportate di seguito:

Leggere e comprendere tutte le istruzioni.

Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.

Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa documentazione.

Se un'istruzione d'uso sembra essere in conﬂitto con le norme di sicurezza, prevale la norma di sicurezza, in quanto è possibile che l'istruzione d'uso sia stata mal interpretata. Se non si riesce a risolvere il conﬂitto, rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al servizio di assistenza tecnica.

Prima di procedere alla pulizia dell’apparecchio, staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le operazioni di pulizia, usare solo un panno umido.

Non collocare il fax su un carrello, supporto o tavolo instabile. Potrebbe cadere e provocare gravi danni.

Il fax non va mai collocato sopra o vicino a un radiatore, riscaldatore, condizionatore d’aria o condotta di ventilazione.

Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione o telefonici. Non posizionare il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre persone. Non collocare l’apparecchio in luoghi in cui il cavo di alimentazione o del telefono potrebbero piegarsi. Le situazioni di cui sopra potrebbero provocare situazioni pericolose o dei cattivi funzionamenti.

Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le prestazioni dell’apparecchio potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.

Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione, del telefono o dell’interfaccia del PC.

Per le riparazioni, scollegare l’apparecchio dalla presa telefonica, dal PC e dalla presa a muro CA e rivolgersi al personale qualiﬁcato nei casi seguenti:

• Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, la spina o il cavo di collegamento sono danneggiati

o logorati.

•

Se all’interno del prodotto è penetrato del liquido. Se il prodotto è rimasto esposto alla pioggia o all’acqua.

•

Se il prodotto non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni.

•

Se il prodotto è caduto a terra o lo chassis appare danneggiato.

•

Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni del prodotto.

Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno del fax attraverso le aperture della custodia o dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto con punti di tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all’interno del fax.

Per ridurre il rischio di folgorazione, non smontare il fax. Quando è necessario eseguire i lavori di riparazione, portarlo a un tecnico qualiﬁcato. L’apertura o la rimozione dei coperchi può provocare l’esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi. Se il fax non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati al prossimo utilizzo dell’apparecchio.

Regolare solo i controlli relativamente ai quali vengono fornite le istruzioni d’uso. La regolazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinare il danneggiamento e rendere necessario l’intervento di un tecnico qualiﬁcato per riportare il prodotto alle normali funzioni operative.

Evitare di utilizzare l’apparecchio se sono in corso temporali con fulmini. In questi casi si corre il rischio (seppur remoto) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile, scollegare l’alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale.

Non installare l’apparecchio in un luogo umido. Questo potrebbe provocare il rischio di incendi o scosse elettriche.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

Capitolo 1: Impostazione e copia

Elenco delle caratteristiche ....................................................................................................................................... 1.2

Familiarizzarsi con il nuovo apparecchio ................................................................................................................. 1.3

Vista frontale ...................................................................................................................................................... 1.3

Vista posteriore .................................................................................................................................................. 1.3

Pannello di controllo .......................................................................................................................................... 1.4

Caricamento della carta ............................................................................................................................................ 1.5

Tipi e formati della carta .................................................................................................................................... 1.5

Copia di documenti ................................................................................................................................................... 1.6

Impostazione della data e dell’ora ............................................................................................................................ 1.6

Impostazione del numero/nome di fax ..................................................................................................................... 1.7

Come immettere le lettere .................................................................................................................................. 1.7

Copia/ricezione nel modo Risparmio inchiostro ...................................................................................................... 1.8

Regolazione del volume della suoneria .................................................................................................................... 1.8

Regolazione del volume del diffusore ...................................................................................................................... 1.8

Capitolo 2: Programmazione e composizione del numero

Effettuazione di una telefonata ................................................................................................................................. 2.2

Composizione del numero a telefono agganciato ..................................................................................................... 2.2

Composizione del numero con l’agenda .................................................................................................................. 2.2

Memorizzazione di un numero nell’agenda ....................................................................................................... 2.2

Composizione del numero di selezione diretta .................................................................................................. 2.3

Composizione del numero di selezione abbreviata ............................................................................................ 2.3

Ricerca di un numero in memoria (selezione nell'elenco) ........................................................................................ 2.3

Ricerca sequenziale nella memoria .................................................................................................................... 2.3

Ricerca di una prima lettera particolare ............................................................................................................. 2.4

Ricomposizione del numero ..................................................................................................................................... 2.4

Per ricomporre l'ultimo numero chiamato ......................................................................................................... 2.4

Per ricomporre il numero in memoria ................................................................................................................ 2.4

Per trovare il numero rilevato dal servizio di identificazione del chiamante ..................................................... 2.4

OMMARIO

Capitolo 3: Il fax

Invio di un fax ........................................................................................................................................................... 3.2

Caricamento dei documenti ............................................................................................................................... 3.2

Documenti utilizzabili ........................................................................................................................................ 3.2

Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti .......................................................................... 3.3

Invio manuale di un fax ..................................................................................................................................... 3.3

Invio automatico di un fax ................................................................................................................................. 3.3

Ricomposizione automatica del numero ............................................................................................................ 3.4

Ricezione di un fax ................................................................................................................................................... 3.4

Modi di ricezione ............................................................................................................................................... 3.4

Ricezione nel modo FAX ................................................................................................................................... 3.5

Ricezione nel modo TEL ................................................................................................................................... 3.5

Ricezione nel modo AUTO ............................................................................................................................... 3.5

Ricezione nel modo SEG (SF-330/SF-331P) .................................................................................................... 3.5

Ricezione nel modo SEG (SF-335T) ................................................................................................................. 3.6

Ricezione nel modo DRPD ................................................................................................................................ 3.6

Ricezione mediante un telefono ausiliare (solo SF-330/SF-331P) .................................................................... 3.6

Capitolo 4: La segreteria telefonica

Registrazione del messaggio della segreteria ........................................................................................................... 4.2

Controllo del messaggio della segreteria .................................................................................................................. 4.2

Controllo di una chiamata in entrata ......................................................................................................................... 4.2

Riproduzione dei messaggi ....................................................................................................................................... 4.3

Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti ......................................................................................................... 4.3

Riproduzione di tutti i messaggi ........................................................................................................................ 4.3

Salto di messaggi all'indietro o in avanti ........................................................................................................... 4.3

Cancellazione dei vecchi messaggi ascoltati ............................................................................................................ 4.4

Per cancellare un messaggio selezionato ........................................................................................................... 4.4

Per cancellare tutti i messaggi registrati ............................................................................................................ 4.4

Uso della segreteria telefonica da un telefono remoto ............................................................................................. 4.5

Accesso all’apparecchio ..................................................................................................................................... 4.5

Uso dei comandi remoti ..................................................................................................................................... 4.5

iii

Capitolo 5: Funzioni speciali fax avanzate

Trasmissione in memoria .......................................................................................................................................... 5.2

Trasmissione differita ............................................................................................................................................... 5.2

Polling ....................................................................................................................................................................... 5.3

Impostazione del polling di invio ...................................................................................................................... 5.3

Impostazione del polling di ricezione ................................................................................................................ 5.3

Per annullare il lavoro pianificato ............................................................................................................................ 5.3

Inoltro di un fax o di un messaggio .......................................................................................................................... 5.4

Inoltro di fax ...................................................................................................................................................... 5.4

Inoltro di messaggi (solo SF-335T) ................................................................................................................... 5.4

Capitolo 6: Funzioni speciali

Inserimento di una pausa .......................................................................................................................................... 6.2

Uso di Recall (R o Flash) ......................................................................................................................................... 6.2

Utilizzo dell’identificativo chiamante ...................................................................................................................... 6.2

Esclusione microfono ............................................................................................................................................... 6.3

Per silenziare una chiamata ................................................................................................................................ 6.3

Per disattivare la funzione .................................................................................................................................. 6.3

Registrazione di una conversazione (solo SF-335T) ................................................................................................ 6.3

Rapporti dell'utente ................................................................................................................................................... 6.3

Per stampare un rapporto ................................................................................................................................... 6.3

Stampa di un fax ....................................................................................................................................................... 6.4

Registrazione/eliminazione dei numeri di fax indesiderati ...................................................................................... 6.5

Inserimento del modo di impostazione del fax indesiderato ............................................................................. 6.5

Impostazione dell’audio ........................................................................................................................................... 6.5

Cancellazione della memoria .................................................................................................................................... 6.6

Opzioni dell'utente .................................................................................................................................................... 6.6

Impostazione delle opzioni di sistema/segreteria .............................................................................................. 6.6

Capitolo 7: Manutenzione

Pulizia dello scanner di documenti ........................................................................................................................... 7.2

Sostituzione della cartuccia di stampa ...................................................................................................................... 7.3

Pulizia della testina di stampa .................................................................................................................................. 7.4

Allineamento della testina di stampa ........................................................................................................................ 7.4

Controllo del livello di inchiostro ............................................................................................................................. 7.4

Regolazione dell’ombreggiatura ............................................................................................................................... 7.4

Test automatico ......................................................................................................................................................... 7.5

Pulizia della cartuccia ............................................................................................................................................... 7.5

Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa ............................................................................... 7.5

Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia .......................................................................................... 7.6

Manutenzione della cartuccia di stampa ................................................................................................................... 7.6

Messaggi di errore del display LCD ......................................................................................................................... 7.7

Soluzione dei problemi ........................................................................................................................................... 7.10

Problemi del fax ............................................................................................................................................... 7.10

Problemi di qualità della stampa ...................................................................................................................... 7.11

Problemi di alimentazione della carta .............................................................................................................. 7.11

Rimozione della carta inceppata ............................................................................................................................. 7.12

Documento inceppato durante la trasmissione ................................................................................................ 7.12

Carta inceppata durante la stampa ................................................................................................................... 7.12

Capitolo 8: Appendice

Specifiche ................................................................................................................................................................. 8.2

Un esempio di grafico ITU #1 (ridotto al 60,5%) .................................................................................................... 8.3

Dichiarazione di conformità (Paesi europei) ............................................................................................................ 8.4

APITOLO

MPOSTAZIONE

In questo capitolo viene descritta la procedura di impostazione preliminare. Le istruzioni di installazione

complete vengono spiegate nella Guida di installazione. Se si sta installando o reinstallando l’apparecchio

dall'inizio, consultare la Guida di installazione fornita insieme all’apparecchio.

COPIA

Elenco delle caratteristiche

Questo apparecchio a è stato progettato utilizzando le più moderne tecnologie. Si tratta di un apparecchio multifunzione e ad elevate prestazioni che non solo soddisfa, ma addirittura supera gli standard del settore. Qui di seguito viene riportato un elenco delle sue numerose caratteristiche:

Caratteristiche comuni

Risparmio inchiostro (vedere "Copia/ricezione nel modo Risparmio inchiostro" a pagina 1.8.)

•

Stampa a getto di inchiostro su carta semplice

•

Invio di fax ad alta velocità a 14,4 Kbps Memoria con capacità di 40 pagine

•

Display e rapporti in sette lingue; inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, portoghese e olandese (vedere "Lin-

•

gua" a pagina 6.7.)

•

Fax autonomo e multifunzione

•

Pratica copiatrice da tavolo da 50 pagine

Alimentatore documenti antinceppamento da 10 pagine

•

50 ubicazioni di selezione abbreviata (incluse10 di selezione diretta)

•

Cinque modalità di ricezione; TEL, FAX, AUTO, SEG

•

Trasmissione da memoria per l'invio dello stesso documento a più destinazioni Trasmissione ritardata di FAX per l'invio posticipato del documento

•

Polling in trasmissione/ricezione

•

• Ricomposizione degli ultimi 10 numeri composti

•

Gestione di rapporti; conferma di invio, rapporto del giornale, agenda, ecc.

(segreteria telefonica) e DRPD

Caratteristiche del modello SF-335T

• Segreteria telefonica digitale incorporata

•

Accesso da un telefono remoto

•

Inoltro messaggio (l’apparecchio a può trasferire una chiamata quando il chiamante lascia un messaggio) Controllo della chiamata

•

Caratteristiche del modello SF-331P

•

Capacità di stampa dal PC Compatibile con il sistema operativo più recente

•

Condivisione di rete

•

1. Se si dispone del modello SF-330 oppure SF-331P, è necessario collegarvi una segreteria telefonica.

1.2

COPIA

Familiarizzarsi con il nuovo apparecchio

Dedicare qualche istante alla familiarizzazione con il nuovo apparecchio osservando le immagini riportate nelle pagine successive.

MPOSTAZIONE

Vista frontale

Microtelefono

Sostegno della carta

Guida della carta

Documento Vassoio di uscita

Vista posteriore

Vassoio documenti

Coperchio antipolvere

Documento Guida

Connettore USB

Alimentazione CA

Collegare qui il telefono ausiliare o la segreteria telefonica, se applicabile.

2. Notare che tutte le illustrazioni della presente Guida dell’operatore si riferiscono all’SF-335T, quindi alcune parti potrebbero essere diverse dall’apparecchio.

EXT. LINE HANDSET

(solo modello SF-331P)

1.3

Pannello di controllo

Nome del tasto Funzione

Risparmio Inch. Modo Silenz. Rapporto/Aiuto

Consente di ridurre il consumo di inchiostro. Si attiva e si disattiva. Consente di non essere disturbati dal rumore che fa l’apparecchio. Consente di stampare dei rapporti sullo stato dell’apparecchio oppure di accedere ai ﬁle

della Guida, che contengono informazioni sull'uso dell’apparecchio.

Cartuccia Risoluzione Modo Rx/Contrasto

Consente di installare una nuova cartuccia o di sostituirne una vecchia. Consente di migliorare la visibilità del documento da inviare. Questo tasto ha due funzioni.

Quando non è caricato nessun documento, premendo questo tasto si imposta il modo di ricezione.Quando un documento è caricato, premendo questo tasto si modiﬁca il contrasto.

Registra OGM

Consente di registrare o riprodurre il messaggio in uscita utilizzato nel modo SEG.

(solo SF-335T)

Ascolto/Registra

Riproduce i messaggi in entrata. Consente di registrare una conversazione telefonica.

(solo SF-335T)

Cancella

(solo SF-335T) Consente di cancellare un messaggio o tutti i messaggi.

Segr.On/Off

(solo SF-335T) Attiva o disattiva il modo SEG. Si accende quando si trova nel modo SEG e lampeggia

quando viene registrato un nuovo messaggio.

|<<

(solo SF-335T) Consente di riascoltare il messaggio corrente, oppure di tornare al messaggio precedente.

>>|

(solo SF-335T) Consente di passare al messaggio successivo.

Tastierino numerico

Consente di comporre i numeri manualmente come si fa normalmente con il telefono, oppure di immettere lettere durante l'impostazione dell’apparecchio.

Simboli Sel.Aut.

R Rp/P

Attesa/Ricerca

1.4

Consente di speciﬁcare i caratteri speciali quando si speciﬁca un nome nel modo di modiﬁca. Consente di memorizzare e comporre 50 numeri di telefono/fax utilizzati più di frequente

mediante una combinazione a due cifre. Esegue un’operazione di commutazione. Consente di ricomporre l'ultimo numero chiamato. Può essere utilizzato anche per

aggiungere una pausa durante la memorizzazione di un numero. Consente di silenziare il telefono mentre si sta parlando tramite il microfono. Consente di

cercare un numero memorizzato.

COPIA

Nome del tasto Funzione

Altoparl. ( Menu

Ricerca/Volume

Copia Avvio/Conferma Stop/Canc.

oppure

Selez.)

Consente di parlare senza sollevare il microtelefono (solo SF-335T), o di comporre i numeri. Consente di scegliere funzioni speciali come la conﬁgurazione del sistema e la

manutenzione, ecc. Consentono di visualizzare l'opzione di menu precedente o successiva, regolare il

volume o spostare il cursore sulla cifra da modiﬁcare. Consente di copiare un documento. Consente di iniziare un'operazione o attivare l'opzione visualizzata sul display. Interrompe un'operazione in qualsiasi momento. Consente inoltre di cancellare numeri

nel modo modiﬁca.

MPOSTAZIONE

Caricamento della carta

Per ricevere fax o fare copie, è opportuno caricare la carta nell'alimentatore fogli automatico (ASF)3. È possibile caricare circa 50 fogli di carta. Prima di caricare la carta, controllare che il formato della carta sia impostato correttamente nell'impostazione del sistema. Per ulteriori informazioni, vedere "Formato Fax" a pagina 6.7.

Aprire il sostegno della carta ed estrarre la prolunga

Ruotare verso di sé il coperchio antipolvere.

Spiegare a ventaglio i fogli e inserirli nell'alimentatore fogli automatico (ASF) on il lato di stampa rivolto verso l’alto.

Stringere la guida della carta e spostarla verso destra in modo che corrisponda alla larghezza della carta.

Al termine, rimettere il coperchio antipolvere nella posizione originale.

Sostegno della carta

Coperchio antipolvere

Guida della carta

Tipi e formati della carta

Una stampa e una qualità di ricezione soddisfacenti possono essere ottenute con molti tipi di carta normale. Poiché la qualità della carta normale varia notevolmente, prima di acquistarne grandi quantitativi, veriﬁcare la qualità di stampa. L’apparecchio utilizza vari tipi di carta, tra cui:

•

Carta xerograﬁca

•

Carta da lettera

•

Carta a doppia funzione

Poiché tutti i tipi di carta hanno caratteristiche ﬁsiche diverse, è possibile che si ottengano risultati diversi a seconda dei vari pacchetti di carta utilizzati, anche se i pacchetti contengono lo stesso tipo di carta. Qualora si dovessero ottenere risultati indesiderati, provare con l'altra facciata della carta, con un tipo di carta diverso oppure con un altro pacchetto dello stesso tipo di carta.

NON utilizzare i seguenti tipi di carta con l’apparecchio:

•

Carta a modulo continuo

•

Carta sintetica

•

Carta termica

3. Alimentatore fogli automatico.

1.5

•

Moduli e documenti a più fogli

•

Carta trattata chimicamente

•

Carta con lettere in rilievo o sbalzate

Per l'invio di fax, l’apparecchio accetta i seguenti tipi di carta:

Formato della carta Dimensioni Peso della carta

A4 210 mm x 297 mm Lettera 216 mm x 279 mm Legale 216 mm x 356 mm

70 ~ 90 g/m

Copia di documenti

Se si desidera risparmiare inchiostro durante la copia o la ricezione di un fax, vedere "Copia/ricezione nel modo Risparmio inchiostro" a pagina 1.8.

Rivolgere la facciata del documento verso il basso e inserirla nell'alimentatore documenti.

Regolare la guida documenti in modo che corrisponda alla larghezza del documento.

Inserire il documento nell’apparecchio.

Regolare la risoluzione premendo

•

Qualora si selezioni Standard, passa automaticamente al

modo Fine.

Premere

•

Inserire il numero di copie desiderato e premere

•

Selezionare la percentuale di zoom desiderata premendo < oppure >, quindi premere

•

Scegliere se si desidera fascicolare il documento.

•

Dopo aver selezionato tutte le opzioni, premere

•

Copia

Il display visualizza

Il display mostra Se si desidera una copia senza opzioni di copia speciﬁche, è possibile premere per far iniziare immediatamente la copia.

È possibile scalare il documento dal 50% al 150% selezionando la percentuale predeﬁnita. La percentuale predeﬁnita è del 97%.

Quando viene selezionata la fascicolazione, è necessario selezionare l’ordinamento; Normal, Reverse.

Quando la carta si esaurisce, sul display compare l’indicazione

Conferma

. Caricare altra carta e premere

Numero Copie

Zoom %

Risoluzione

Avvio/Conferma

Guida documenti

Copia

di nuovo in questo momento,

Avvio/Conferma

Caricare la carta e premere Avvio/

Impostazione della data e dell’ora

La data e l'ora corrente compaiono sul display quando l’apparecchio è acceso e pronto all'uso (modo Standby). La data e l'ora verranno stampate su tutti i fax inviati.

Premere

1.6

COPIA

Premere < oppure > per scegliere

Premere

Premere < oppure > per selezionare

Premere

Impostare la data e l'ora. È possibile spostare il cursore premendo < oppure >.

•

Premere

•

Avvio/Conferma

Se si immette un numero non valido, l’apparecchio emette un segnale acustico e non passa al punto successivo. In questo caso è sufﬁciente immettere nuovamente il numero corretto. Quando si immette l’ora, è necessario usare il formato 24 ore.

Avvio/Conferma

Sul display vengono visualizzate la data e l'ora corrette impostate, quindi si torna al modo Standby.

quando sul display compare l’indicazione

quando la data e l’ora vengono visualizzate correttamente.

DATA E ORA

Europa

e premere

oppure

Avvio/Conferma

USA

e premere

Formato Data

Avvio/Conferma

Data & Ora

. .

Impostazione del numero/nome di fax

Se questa opzione non è selezionabile anche se si sono seguite le operazioni descritte, è necessario consultare un tecnico qualiﬁcato o il proprio rivenditore.

Queste informazioni sono molto utili per il destinatario. Esse consentono di sapere chi ha inviato il fax e a quale numero inviare una risposta.

MPOSTAZIONE

Premere

Premere < oppure > per scegliere

Premere

Immettere il numero di fax al quale è collegato l’apparecchio.

•

Al termine, premere

Premere

Immettere il nome di fax (ﬁno a 40 caratteri) servendosi del tastierino numerico.

•

Premere

•

IMP ID SIST

Avvio/Conferma

È possibile immettere ﬁno a 20 cifre e includere i caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.). Per inserire un delimitatore, premere #. Per immettere il segno più (+), premere *. Se si immette un numero sbagliato, utilizzare < oppure > per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero coretto.

Avvio/Conferma

È possibile includere i caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.).

Avvio/Conferma

L’apparecchio torna al modo Standby al termine delle operazioni oppure quando si preme

quando sul display compare l’indicazione

Avvio/Conferma

quando sul display compare l’indicazione

quando il nome sul display è corretto.

e premere

Avvio/Conferma

Numero Di Fax

Nome Fax

Stop/Canc.

Come immettere le lettere

In queste istruzioni si suppone che sul display venga chiesto di immettere un nome.

Premere il tasto appropriato relativo alla lettera desiderata.

•

Per inserire una O, ad esempio, premere il tasto 6 tre volte. Ogni volta che si preme il tasto, il display mostra una lettera diversa: prima la M, quindi la N, poi la O e inﬁne 6.

•

Per un elenco delle lettere e dei tasti corrispondenti, vedere "Assegnazione dei caratteri della tastiera" a

pagina 1.8.

1.7

Selezionare le lettere successivo procedendo allo stesso modo.

•

Il cursore lampeggiante si sposta verso destra e sul display compare la lettera successiva.

•

Se la lettera viene assegnata allo stesso tasto premuto al punto di cui sopra, spostare il cursore premendo < oppure >, quindi premere quel tasto.

Dopo aver immesso le lettere, premere

Avvio/Conferma

Assegnazione dei caratteri della tastiera

Tasto

1 (Spazio) 1 6 M N O 6 2 A B C 2 7 P Q R S 7 3 D E F 3 8 T U V 8 4 G H I 4 9 W X Y Z 9 5 J K L 5 0 (Simboli) + - , . ‘ / * # & 0

Numeri, lettere o caratteri

assegnati

Tasto Numeri, lettere o caratteri assegnati

Copia/ricezione nel modo Risparmio inchiostro

L’apparecchio dispone del modo Risparmio inchiostro per ottimizzare il consumo di inchiostro durante la copia e la ricezione di un fax.

Premere

Risparmio Inch.

•

Il tasto si illumina a indicare che il modo Risparmio inchiostro è attivo. Da questo momento in poi, per la stampa

verrà consumato meno inchiostro.

•

Se si ritiene che la qualità di stampa non sia sufﬁcientemente elevata, uscire dal modo Risparmio inchiostro

premendo di nuovo il tasto

Risparmio Inch.

e stampare nel modo normale.

Regolazione del volume della suoneria

L’apparecchio dispone di più livelli di volume della suoneria. Regolarlo nel modo desiderato. Premere

Ricerca/Volume

•

Ogni volta che si preme il tasto, esso aumenterà o diminuirà il volume.

•

Il volume 0 indica che l’apparecchio non squillerà al momento della ricezione della chiamata.

mentre è sganciato.

Regolazione del volume del diffusore

Quando si parla con il telefono, è possibile regolare il volume nel modo desiderato.

1.8

Premere

•

Premere

•

Altoparl. (

È possibile regolarlo anche mentre si sta parlando.

Ricerca/Volume

Ogni volta che si preme il tasto, esso aumenterà o diminuirà il volume.

oppure

Selez.)

il numero di volte desiderato.

APITOLO

ROGRAMMAZIONE E COMPOSIZIONE

DEL NUMERO

Effettuazione di una telefonata

Questo apparecchio fornisce molti modi per effettuare una chiamata telefonica. È possibile utilizzare una delle seguenti funzioni:

•

Composizione del numero a telefono agganciato

•

Composizione del numero con l’agenda (selezione diretta e abbreviata)

•

Composizione del numero nell’elenco

•

Ricomposizione del numero

•

Composizione manuale tramite il microtelefono come si farebbe con un normale telefono

Composizione del numero a telefono agganciato

Non è necessario sollevare il microtelefono per effettuare una telefonata. Durante la composizione del numero, premere semplicemente il tasto disposizione, è necessario sollevare il microtelefono o continuare a parlare nel microfono.

Se si dispone di un SF-330 o di un SF-331P

•

È necessario sollevare il microtelefono per parlare dopo aver risposto alla chiamata.

•

Se si desidera condividere la conversazione con qualcun altro, sollevare il microtelefono e premere continuare a parlare. La linea resta collegata e tutti possono ascoltare la conversazione. Questa funzione si chiama conversazione unidirezionale.

•

Mentre si utilizza la conversazione unidirezionale, non mettere il microtelefono accanto al diffusore. Così facendo, la voce potrebbe venire ampliﬁcata e distorta.

Altoparl. (oppure Selez.)

e immettere i numeri. A seconda dell’apparecchio a

Selez.

quindi

Se si dispone di un SF-335T

•

Non è necessario sollevare il microtelefono. Parlare nel microfono dopo aver risposto alla chiamata.

Composizione del numero con l’agenda

Ci sono due tipi di composizione del numero con l’agenda: selezione diretta e abbreviata. Il modo in cui programmare i numeri nella memoria è identico. La differenza tra questi due metodi sta nel modo in cui vengono selezionati i numeri memorizzati. Per eseguire la composizione del numero di selezione diretta, è sufﬁciente tenere premuto un numero (0~9) sulla tastiera; il numero memorizzato verrà selezionato. Per eseguire la selezione abbreviata, è necessario premere prima il tasto

La composizione del numero con l’agenda consente di accedere rapidamente ai numeri utilizzati più di frequente. Prima di utilizzare questa funzione è necessario inserire i numeri nella memoria.

Memorizzazione di un numero nell’agenda

Tenere premuto il tasto

•

Sul display compare l’indicazione

Immettere un numero a due cifre (00~50) e premere

•

Per la selezione diretta, verranno utilizzati i numeri da 00 a 09, mentre per selezione abbreviata da 10 a 50.

Immettere il numero di telefono/fax da memorizzare (ﬁno a 40 cifre) e premere

Sel.Aut.

per circa due secondi.

Abbre.[00-50]>##

Sel.Aut.

e il numero a due cifre in sequenza.

Avvio/Conferma

•

Per inserire una pausa tra i numeri, premere

•

Se mentre si immette un numero si commette un errore, utilizzare < oppure > per spostare il cursore sotto al numero

e immettere quindi il numero corretto.

Rp/P

; sul display viene visualizzata una "P".

2.2

DEL NUMERO

Immetteere il nome e premere

•

Se non si desidera immettere un nome, ignorare questo punto premendo

servizio di identiﬁcazione del chiamante, si consiglia di immettere il nome.

•

A un nome è possibile assegnare ﬁno a 20 caratteri. Vedere "Come immettere le lettere" a pagina 1.7.

Premere

Stop/Canc.

per uscire.

Avvio/Conferma

. Se ci si è abbonati a un

Composizione del numero di selezione diretta

Posizionare il(i) documento(i) se si sta inviando un fax.

Premere e tenere premuto uno dei tasti del tastierino numerico. (Da 0 a 9)

•

Se nell’alimentatore documenti è caricato un documento, questo verrà automaticamente sottoposto a scansione nella

memoria e inizierà a essere trasmesso quando il fax remoto risponderà al telefono.

•

Per inviare un fax direttamente senza eseguirne la scansione in memoria, disattivare l’opzione vedere "Invia Da Memoria" a pagina 6.7.

•

Sul display viene visualizzato per qualche istante il nome o il numero e il numero viene quindi composto

automaticamente. Attraverso il diffusore è possibile ascoltare la procedura di composizione del numero.

•

È possibile controllare il numero assegnato a ciascuna ubicazione stampando l’agenda. Vedere "Per stampare un

rapporto" a pagina 6.3.

•

A prescindere dall’impostazione dell’opzione

un fax se la risoluzione era stata impostata su Super Fine.

Invia Da Memoria

, l’apparecchio prima comporrà e quindi invierà

Invia Da Memoria

Composizione del numero di selezione abbreviata

Premere

Sel.Aut.

E COMPOSIZIONE

PROGRAMMAZIONE

Immettere un numero di ubicazione di selezione abbreviata a 2 cifre.

Premere

•

Avvio/Conferma

Se nell’alimentatore documenti è caricato un documento, questo verrà automaticamente sottoposto a scansione nella memoria e inizierà a essere trasmesso quando il fax remoto risponderà al telefono. Per inviare un fax direttamente senza eseguirne la scansione in memoria, disattivare l’opzione vedere "Invia Da Memoria" a pagina 6.7.

Sul display viene visualizzato per qualche istante il nome o il numero e il numero viene quindi composto automaticamente. Attraverso il diffusore è possibile ascoltare la procedura di composizione del numero.

È possibile controllare il numero assegnato a ciascuna ubicazione stampando l’agenda. Vedere "Per stampare un rapporto" a pagina 6.3.

A prescindere dall’impostazione dell’opzione un fax se la risoluzione era stata impostata su Super Fine.

per comporre il numero.

Invia Da Memoria

, l’apparecchio prima comporrà e quindi invierà

Ricerca di un numero in memoria (selezione nell'elenco)

È possibile cercare in tutta l’agenda per trovare il numero che si desidera comporre.

Ricerca sequenziale nella memoria

Premere

Premere < oppure > per spostarsi verso l'alto o verso il basso nell'elenco ﬁno a individuare il numero desiderato.

•

Quando il numero desiderato viene visualizzato sul display, premere

Attesa/Ricerca

Premendo > è possibile cercare verso il basso nell’intera memoria in base all’ordine incrementale del numero di ubicazione e < consente di cercare verso l’alto per ordine decrescente.

Avvio/Conferma

per comporlo.

2.3

Ricerca di una prima lettera particolare

Premere

Premere il tasto con la lettera da cercare.

•

Quando il nome e il numero desiderato viene visualizzato correttamente sul display, premere

ferma

Attesa/Ricerca

Per esempio, se si desidera trovare il nome "NEW YORK", premere il tasto "6", che riporta le lettere "MNO".

L’apparecchio trova la voce più simile, quindi è necessario speciﬁcarla il più chiaramente possibile.

Se l’apparecchio non riesce a trovare un nome che inizia con la lettera selezionata, visualizza il

messaggio

Non Trovato

Avvio/Con-

per comporlo.

Ricomposizione del numero

È possibile ricomporre l'ultimo numero chiamato oppure uno dei dieci numeri unici inseriti di recente nella memoria.

Per ricomporre l'ultimo numero chiamato

Premere

•

Parlare nel microfono quando l'apparecchio risponde alla chiamate.

Rp/P

Il numero viene composto automaticamente.

Se un documento è caricato, l’apparecchio inizia automaticamente a inviarlo. Se non c’è nessun numero memorizzato, emette un segnale acustico.

•

Sollevare il microtelefono, se si dispone di un SF-330 oppure di un SF-331P.

Per ricomporre il numero in memoria

Premere e tenere premuto

Selezionare

•

Il display visualizza i numeri più recenti.

Premere < oppure > per trovare il numero che si sta componendo.

Quando compare il numero corretto, premere

•

Se un documento è caricato, l’apparecchio inizia automaticamente a inviarlo.

Selez. Multipla

Rp/P

per circa due secondi.

e premere

Avvio/Conferma

Per trovare il numero rilevato dal servizio di identiﬁcazione del chiamante

Talvolta si ha bisogno di sapere chi ha chiamato. Per vedere il numero o il nome, procedere come segue:

Premere e tenere premuto

Selezionare

Scorrere il numero premendo < oppure >.

•

L’identiﬁcativo del chiamante viene visualizzato in due modi. Per nome o per numero. Se il numero è uguale a quello registrato nell’ubicazione di selezione diretta o abbreviata e si è assegnato il nome a quell’ubicazione, l’apparecchio indica il nome invece del numero.

ID Chiamante

Rp/P

per circa due secondi.

e premere

Avvio/Conferma

2.4

APITOLO

L FAX

Invio di un fax

Inviare un fax risulterà un'operazione molto semplice se si seguiranno le istruzioni a partire da qui. Nelle istruzioni si spiegherà come caricare il documento, impostare la risoluzione e il contrasto e comporre il numero.

Caricamento dei documenti

Caricare il documento (o i documenti) nel vassoio documenti con il lato stampato rivolto verso l'esterno.

•

Assicurarsi che il documento sia asciutto e primo di graffette, spillette o altri oggetti estranei.

•

Per ulteriori informazioni sul tipo di carta utilizzabile per i documenti, vedere "Documenti utilizzabili" a pagina 3.2.

Regolare le guide del documento in modo che corrispondano alla sua larghezza e caricare fogli ﬁno a un massimo di 10 ﬁno a quando l'alimentatore documenti automatico non li afferra e tira all'interno. Quando un documento è stato caricato, sul display viene visualizzata l'indicazione

•

Se si deve inviare più di un foglio, assicurarsi che venga introdotto per primo il foglio inferiore. Inserire i fogli con una leggere spinta in modo che l'alimentazione avvenga con regolarità.

•

Se si stanno caricando pagine più spesse o sottili del normale, inserire una pagina alla volta. Se il documento non viene inserito correttamente, aprire il pannello di controllo, rimuovere il documento e riprovare a caricarlo.

Scegliere la risoluzione e il contrasto adeguati premendo rispettivamente

Documento Pronto

Guida documenti

Modo Rx/Contrasto

Risoluzione

Documenti utilizzabili

Foglio singolo 2 o più fogli

Formato del documento

Larghezza di scansione effettiva 210 mm Numero di fogli caricabili simultaneamente - Fino a 10 Spessore del documento 0,07 mm ~ 0,15 mm 0,075 mm ~ 0,12 mm Qualità della carta Non patinata su entrambi i lati

Max Min 148 mm (LA) x 128 mm (LU)

216 mm (LA) x 356 mm (LU)

1.Quando si invia un documento di formato superiore ad A4, è necessario estrarre immediatamente ciascun foglio non appena è stato sottoposto a scansione, per evitare che il documento si inceppi.

Per più fogli, tutte le pagine del documento devono avere le stesse dimensioni, lo stesso formato di carta e lo stesso tipo di carta. NON tentare di inviare documenti che sono:

•

bagnati

•

coperti da inchiostro, colla o umidi

•

sgualciti, arricciati o piegati

•

troppo sottili (con spessore inferiore a 0,07 mm, a velo di cipolla, carta da lettera per via aerea, ecc.)

•

troppo spessi (con spessore superiore a 0,15 mm)

•

sottoposti a processi chimici (carta sensibile alla pressione, carta carbone, ecc.)

•

patinati (lucidi, ecc.)

•

troppo piccoli o corti (etichette, cedole, ecc.)

•

composti da tessuto o metallo

Per inviare questo documenti, utilizzare una fotocopiatrice per fare prima un fotocopia e quindi inviare la copia.

216 mm (LA) x 297 mm (LU)

3.2

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