Samsung SF-335T, SF-330 User Manual [it]

*JB68-00745DV100*

www.samsungelectronics.com/fax

Precauzioni importanti e norme di sicurezza

Quando si utilizza il fax, per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e danni ﬁsici, seguire sempre le precauzioni riportate di seguito:

Leggere e comprendere tutte le istruzioni.

Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.

Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa documentazione.

Se un'istruzione d'uso sembra essere in conﬂitto con le norme di sicurezza, prevale la norma di sicurezza, in quanto è possibile che l'istruzione d'uso sia stata mal interpretata. Se non si riesce a risolvere il conﬂitto, rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al servizio di assistenza tecnica.

Prima di procedere alla pulizia dell’apparecchio, staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le operazioni di pulizia, usare solo un panno umido.

Non collocare il fax su un carrello, supporto o tavolo instabile. Potrebbe cadere e provocare gravi danni.

Il fax non va mai collocato sopra o vicino a un radiatore, riscaldatore, condizionatore d’aria o condotta di ventilazione.

Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione o telefonici. Non posizionare il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre persone. Non collocare l’apparecchio in luoghi in cui il cavo di alimentazione o del telefono potrebbero piegarsi. Le situazioni di cui sopra potrebbero provocare situazioni pericolose o dei cattivi funzionamenti.

Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le prestazioni dell’apparecchio potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.

Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione, del telefono o dell’interfaccia del PC.

Per le riparazioni, scollegare l’apparecchio dalla presa telefonica, dal PC e dalla presa a muro CA e rivolgersi al personale qualiﬁcato nei casi seguenti:

• Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, la spina o il cavo di collegamento sono danneggiati

o logorati.

•

Se all’interno del prodotto è penetrato del liquido. Se il prodotto è rimasto esposto alla pioggia o all’acqua.

•

Se il prodotto non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni.

•

Se il prodotto è caduto a terra o lo chassis appare danneggiato.

•

Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni del prodotto.

Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno del fax attraverso le aperture della custodia o dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto con punti di tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all’interno del fax.

Per ridurre il rischio di folgorazione, non smontare il fax. Quando è necessario eseguire i lavori di riparazione, portarlo a un tecnico qualiﬁcato. L’apertura o la rimozione dei coperchi può provocare l’esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi. Se il fax non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati al prossimo utilizzo dell’apparecchio.

Regolare solo i controlli relativamente ai quali vengono fornite le istruzioni d’uso. La regolazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinare il danneggiamento e rendere necessario l’intervento di un tecnico qualiﬁcato per riportare il prodotto alle normali funzioni operative.

Evitare di utilizzare l’apparecchio se sono in corso temporali con fulmini. In questi casi si corre il rischio (seppur remoto) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile, scollegare l’alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale.

Non installare l’apparecchio in un luogo umido. Questo potrebbe provocare il rischio di incendi o scosse elettriche.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

Capitolo 1: Impostazione e copia

Elenco delle caratteristiche ....................................................................................................................................... 1.2

Familiarizzarsi con il nuovo apparecchio ................................................................................................................. 1.3

Vista frontale ...................................................................................................................................................... 1.3

Vista posteriore .................................................................................................................................................. 1.3

Pannello di controllo .......................................................................................................................................... 1.4

Caricamento della carta ............................................................................................................................................ 1.5

Tipi e formati della carta .................................................................................................................................... 1.5

Copia di documenti ................................................................................................................................................... 1.6

Impostazione della data e dell’ora ............................................................................................................................ 1.6

Impostazione del numero/nome di fax ..................................................................................................................... 1.7

Come immettere le lettere .................................................................................................................................. 1.7

Copia/ricezione nel modo Risparmio inchiostro ...................................................................................................... 1.8

Regolazione del volume della suoneria .................................................................................................................... 1.8

Regolazione del volume del diffusore ...................................................................................................................... 1.8

Capitolo 2: Programmazione e composizione del numero

Effettuazione di una telefonata ................................................................................................................................. 2.2

Composizione del numero a telefono agganciato ..................................................................................................... 2.2

Composizione del numero con l’agenda .................................................................................................................. 2.2

Memorizzazione di un numero nell’agenda ....................................................................................................... 2.2

Composizione del numero di selezione diretta .................................................................................................. 2.3

Composizione del numero di selezione abbreviata ............................................................................................ 2.3

Ricerca di un numero in memoria (selezione nell'elenco) ........................................................................................ 2.3

Ricerca sequenziale nella memoria .................................................................................................................... 2.3

Ricerca di una prima lettera particolare ............................................................................................................. 2.4

Ricomposizione del numero ..................................................................................................................................... 2.4

Per ricomporre l'ultimo numero chiamato ......................................................................................................... 2.4

Per ricomporre il numero in memoria ................................................................................................................ 2.4

Per trovare il numero rilevato dal servizio di identificazione del chiamante ..................................................... 2.4

OMMARIO

Capitolo 3: Il fax

Invio di un fax ........................................................................................................................................................... 3.2

Caricamento dei documenti ............................................................................................................................... 3.2

Documenti utilizzabili ........................................................................................................................................ 3.2

Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti .......................................................................... 3.3

Invio manuale di un fax ..................................................................................................................................... 3.3

Invio automatico di un fax ................................................................................................................................. 3.3

Ricomposizione automatica del numero ............................................................................................................ 3.4

Ricezione di un fax ................................................................................................................................................... 3.4

Modi di ricezione ............................................................................................................................................... 3.4

Ricezione nel modo FAX ................................................................................................................................... 3.5

Ricezione nel modo TEL ................................................................................................................................... 3.5

Ricezione nel modo AUTO ............................................................................................................................... 3.5

Ricezione nel modo SEG (SF-330/SF-331P) .................................................................................................... 3.5

Ricezione nel modo SEG (SF-335T) ................................................................................................................. 3.6

Ricezione nel modo DRPD ................................................................................................................................ 3.6

Ricezione mediante un telefono ausiliare (solo SF-330/SF-331P) .................................................................... 3.6

Capitolo 4: La segreteria telefonica

Registrazione del messaggio della segreteria ........................................................................................................... 4.2

Controllo del messaggio della segreteria .................................................................................................................. 4.2

Controllo di una chiamata in entrata ......................................................................................................................... 4.2

Riproduzione dei messaggi ....................................................................................................................................... 4.3

Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti ......................................................................................................... 4.3

Riproduzione di tutti i messaggi ........................................................................................................................ 4.3

Salto di messaggi all'indietro o in avanti ........................................................................................................... 4.3

Cancellazione dei vecchi messaggi ascoltati ............................................................................................................ 4.4

Per cancellare un messaggio selezionato ........................................................................................................... 4.4

Per cancellare tutti i messaggi registrati ............................................................................................................ 4.4

Uso della segreteria telefonica da un telefono remoto ............................................................................................. 4.5

Accesso all’apparecchio ..................................................................................................................................... 4.5

Uso dei comandi remoti ..................................................................................................................................... 4.5

iii

Capitolo 5: Funzioni speciali fax avanzate

Trasmissione in memoria .......................................................................................................................................... 5.2

Trasmissione differita ............................................................................................................................................... 5.2

Polling ....................................................................................................................................................................... 5.3

Impostazione del polling di invio ...................................................................................................................... 5.3

Impostazione del polling di ricezione ................................................................................................................ 5.3

Per annullare il lavoro pianificato ............................................................................................................................ 5.3

Inoltro di un fax o di un messaggio .......................................................................................................................... 5.4

Inoltro di fax ...................................................................................................................................................... 5.4

Inoltro di messaggi (solo SF-335T) ................................................................................................................... 5.4

Capitolo 6: Funzioni speciali

Inserimento di una pausa .......................................................................................................................................... 6.2

Uso di Recall (R o Flash) ......................................................................................................................................... 6.2

Utilizzo dell’identificativo chiamante ...................................................................................................................... 6.2

Esclusione microfono ............................................................................................................................................... 6.3

Per silenziare una chiamata ................................................................................................................................ 6.3

Per disattivare la funzione .................................................................................................................................. 6.3

Registrazione di una conversazione (solo SF-335T) ................................................................................................ 6.3

Rapporti dell'utente ................................................................................................................................................... 6.3

Per stampare un rapporto ................................................................................................................................... 6.3

Stampa di un fax ....................................................................................................................................................... 6.4

Registrazione/eliminazione dei numeri di fax indesiderati ...................................................................................... 6.5

Inserimento del modo di impostazione del fax indesiderato ............................................................................. 6.5

Impostazione dell’audio ........................................................................................................................................... 6.5

Cancellazione della memoria .................................................................................................................................... 6.6

Opzioni dell'utente .................................................................................................................................................... 6.6

Impostazione delle opzioni di sistema/segreteria .............................................................................................. 6.6

Capitolo 7: Manutenzione

Pulizia dello scanner di documenti ........................................................................................................................... 7.2

Sostituzione della cartuccia di stampa ...................................................................................................................... 7.3

Pulizia della testina di stampa .................................................................................................................................. 7.4

Allineamento della testina di stampa ........................................................................................................................ 7.4

Controllo del livello di inchiostro ............................................................................................................................. 7.4

Regolazione dell’ombreggiatura ............................................................................................................................... 7.4

Test automatico ......................................................................................................................................................... 7.5

Pulizia della cartuccia ............................................................................................................................................... 7.5

Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa ............................................................................... 7.5

Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia .......................................................................................... 7.6

Manutenzione della cartuccia di stampa ................................................................................................................... 7.6

Messaggi di errore del display LCD ......................................................................................................................... 7.7

Soluzione dei problemi ........................................................................................................................................... 7.10

Problemi del fax ............................................................................................................................................... 7.10

Problemi di qualità della stampa ...................................................................................................................... 7.11

Problemi di alimentazione della carta .............................................................................................................. 7.11

Rimozione della carta inceppata ............................................................................................................................. 7.12

Documento inceppato durante la trasmissione ................................................................................................ 7.12

Carta inceppata durante la stampa ................................................................................................................... 7.12

Capitolo 8: Appendice

Specifiche ................................................................................................................................................................. 8.2

Un esempio di grafico ITU #1 (ridotto al 60,5%) .................................................................................................... 8.3

Dichiarazione di conformità (Paesi europei) ............................................................................................................ 8.4

APITOLO

MPOSTAZIONE

In questo capitolo viene descritta la procedura di impostazione preliminare. Le istruzioni di installazione

complete vengono spiegate nella Guida di installazione. Se si sta installando o reinstallando l’apparecchio

dall'inizio, consultare la Guida di installazione fornita insieme all’apparecchio.

COPIA

Elenco delle caratteristiche

Questo apparecchio a è stato progettato utilizzando le più moderne tecnologie. Si tratta di un apparecchio multifunzione e ad elevate prestazioni che non solo soddisfa, ma addirittura supera gli standard del settore. Qui di seguito viene riportato un elenco delle sue numerose caratteristiche:

Caratteristiche comuni

Risparmio inchiostro (vedere "Copia/ricezione nel modo Risparmio inchiostro" a pagina 1.8.)

•

Stampa a getto di inchiostro su carta semplice

•

Invio di fax ad alta velocità a 14,4 Kbps Memoria con capacità di 40 pagine

•

Display e rapporti in sette lingue; inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, portoghese e olandese (vedere "Lin-

•

gua" a pagina 6.7.)

•

Fax autonomo e multifunzione

•

Pratica copiatrice da tavolo da 50 pagine

Alimentatore documenti antinceppamento da 10 pagine

•

50 ubicazioni di selezione abbreviata (incluse10 di selezione diretta)

•

Cinque modalità di ricezione; TEL, FAX, AUTO, SEG

•

Trasmissione da memoria per l'invio dello stesso documento a più destinazioni Trasmissione ritardata di FAX per l'invio posticipato del documento

•

Polling in trasmissione/ricezione

•

• Ricomposizione degli ultimi 10 numeri composti

•

Gestione di rapporti; conferma di invio, rapporto del giornale, agenda, ecc.

(segreteria telefonica) e DRPD

Caratteristiche del modello SF-335T

• Segreteria telefonica digitale incorporata

•

Accesso da un telefono remoto

•

Inoltro messaggio (l’apparecchio a può trasferire una chiamata quando il chiamante lascia un messaggio) Controllo della chiamata

•

Caratteristiche del modello SF-331P

•

Capacità di stampa dal PC Compatibile con il sistema operativo più recente

•

Condivisione di rete

•

1. Se si dispone del modello SF-330 oppure SF-331P, è necessario collegarvi una segreteria telefonica.

1.2

COPIA

Familiarizzarsi con il nuovo apparecchio

Dedicare qualche istante alla familiarizzazione con il nuovo apparecchio osservando le immagini riportate nelle pagine successive.

MPOSTAZIONE

Vista frontale

Microtelefono

Sostegno della carta

Guida della carta

Documento Vassoio di uscita

Vista posteriore

Vassoio documenti

Coperchio antipolvere

Documento Guida

Connettore USB

Alimentazione CA

Collegare qui il telefono ausiliare o la segreteria telefonica, se applicabile.

2. Notare che tutte le illustrazioni della presente Guida dell’operatore si riferiscono all’SF-335T, quindi alcune parti potrebbero essere diverse dall’apparecchio.

EXT. LINE HANDSET

(solo modello SF-331P)

1.3

Pannello di controllo

Nome del tasto Funzione

Risparmio Inch. Modo Silenz. Rapporto/Aiuto

Consente di ridurre il consumo di inchiostro. Si attiva e si disattiva. Consente di non essere disturbati dal rumore che fa l’apparecchio. Consente di stampare dei rapporti sullo stato dell’apparecchio oppure di accedere ai ﬁle

della Guida, che contengono informazioni sull'uso dell’apparecchio.

Cartuccia Risoluzione Modo Rx/Contrasto

Consente di installare una nuova cartuccia o di sostituirne una vecchia. Consente di migliorare la visibilità del documento da inviare. Questo tasto ha due funzioni.

Quando non è caricato nessun documento, premendo questo tasto si imposta il modo di ricezione.Quando un documento è caricato, premendo questo tasto si modiﬁca il contrasto.

Registra OGM

Consente di registrare o riprodurre il messaggio in uscita utilizzato nel modo SEG.

(solo SF-335T)

Ascolto/Registra

Riproduce i messaggi in entrata. Consente di registrare una conversazione telefonica.

(solo SF-335T)

Cancella

(solo SF-335T) Consente di cancellare un messaggio o tutti i messaggi.

Segr.On/Off

(solo SF-335T) Attiva o disattiva il modo SEG. Si accende quando si trova nel modo SEG e lampeggia

quando viene registrato un nuovo messaggio.

|<<

(solo SF-335T) Consente di riascoltare il messaggio corrente, oppure di tornare al messaggio precedente.

>>|

(solo SF-335T) Consente di passare al messaggio successivo.

Tastierino numerico

Consente di comporre i numeri manualmente come si fa normalmente con il telefono, oppure di immettere lettere durante l'impostazione dell’apparecchio.

Simboli Sel.Aut.

R Rp/P

Attesa/Ricerca

1.4

Consente di speciﬁcare i caratteri speciali quando si speciﬁca un nome nel modo di modiﬁca. Consente di memorizzare e comporre 50 numeri di telefono/fax utilizzati più di frequente

mediante una combinazione a due cifre. Esegue un’operazione di commutazione. Consente di ricomporre l'ultimo numero chiamato. Può essere utilizzato anche per

aggiungere una pausa durante la memorizzazione di un numero. Consente di silenziare il telefono mentre si sta parlando tramite il microfono. Consente di

cercare un numero memorizzato.

COPIA

Nome del tasto Funzione

Altoparl. ( Menu

Ricerca/Volume

Copia Avvio/Conferma Stop/Canc.

oppure

Selez.)

Consente di parlare senza sollevare il microtelefono (solo SF-335T), o di comporre i numeri. Consente di scegliere funzioni speciali come la conﬁgurazione del sistema e la

manutenzione, ecc. Consentono di visualizzare l'opzione di menu precedente o successiva, regolare il

volume o spostare il cursore sulla cifra da modiﬁcare. Consente di copiare un documento. Consente di iniziare un'operazione o attivare l'opzione visualizzata sul display. Interrompe un'operazione in qualsiasi momento. Consente inoltre di cancellare numeri

nel modo modiﬁca.

MPOSTAZIONE

Caricamento della carta

Per ricevere fax o fare copie, è opportuno caricare la carta nell'alimentatore fogli automatico (ASF)3. È possibile caricare circa 50 fogli di carta. Prima di caricare la carta, controllare che il formato della carta sia impostato correttamente nell'impostazione del sistema. Per ulteriori informazioni, vedere "Formato Fax" a pagina 6.7.

Aprire il sostegno della carta ed estrarre la prolunga

Ruotare verso di sé il coperchio antipolvere.

Spiegare a ventaglio i fogli e inserirli nell'alimentatore fogli automatico (ASF) on il lato di stampa rivolto verso l’alto.

Stringere la guida della carta e spostarla verso destra in modo che corrisponda alla larghezza della carta.

Al termine, rimettere il coperchio antipolvere nella posizione originale.

Sostegno della carta

Coperchio antipolvere

Guida della carta

Tipi e formati della carta

Una stampa e una qualità di ricezione soddisfacenti possono essere ottenute con molti tipi di carta normale. Poiché la qualità della carta normale varia notevolmente, prima di acquistarne grandi quantitativi, veriﬁcare la qualità di stampa. L’apparecchio utilizza vari tipi di carta, tra cui:

•

Carta xerograﬁca

•

Carta da lettera

•

Carta a doppia funzione

Poiché tutti i tipi di carta hanno caratteristiche ﬁsiche diverse, è possibile che si ottengano risultati diversi a seconda dei vari pacchetti di carta utilizzati, anche se i pacchetti contengono lo stesso tipo di carta. Qualora si dovessero ottenere risultati indesiderati, provare con l'altra facciata della carta, con un tipo di carta diverso oppure con un altro pacchetto dello stesso tipo di carta.

NON utilizzare i seguenti tipi di carta con l’apparecchio:

•

Carta a modulo continuo

•

Carta sintetica

•

Carta termica

3. Alimentatore fogli automatico.

1.5

•

Moduli e documenti a più fogli

•

Carta trattata chimicamente

•

Carta con lettere in rilievo o sbalzate

Per l'invio di fax, l’apparecchio accetta i seguenti tipi di carta:

Formato della carta Dimensioni Peso della carta

A4 210 mm x 297 mm Lettera 216 mm x 279 mm Legale 216 mm x 356 mm

70 ~ 90 g/m

Copia di documenti

Se si desidera risparmiare inchiostro durante la copia o la ricezione di un fax, vedere "Copia/ricezione nel modo Risparmio inchiostro" a pagina 1.8.

Rivolgere la facciata del documento verso il basso e inserirla nell'alimentatore documenti.

Regolare la guida documenti in modo che corrisponda alla larghezza del documento.

Inserire il documento nell’apparecchio.

Regolare la risoluzione premendo

•

Qualora si selezioni Standard, passa automaticamente al

modo Fine.

Premere

•

Inserire il numero di copie desiderato e premere

•

Selezionare la percentuale di zoom desiderata premendo < oppure >, quindi premere

•

Scegliere se si desidera fascicolare il documento.

•

Dopo aver selezionato tutte le opzioni, premere

•

Copia

Il display visualizza

Il display mostra Se si desidera una copia senza opzioni di copia speciﬁche, è possibile premere per far iniziare immediatamente la copia.

È possibile scalare il documento dal 50% al 150% selezionando la percentuale predeﬁnita. La percentuale predeﬁnita è del 97%.

Quando viene selezionata la fascicolazione, è necessario selezionare l’ordinamento; Normal, Reverse.

Quando la carta si esaurisce, sul display compare l’indicazione

Conferma

. Caricare altra carta e premere

Numero Copie

Zoom %

Risoluzione

Avvio/Conferma

Guida documenti

Copia

di nuovo in questo momento,

Avvio/Conferma

Caricare la carta e premere Avvio/

Impostazione della data e dell’ora

La data e l'ora corrente compaiono sul display quando l’apparecchio è acceso e pronto all'uso (modo Standby). La data e l'ora verranno stampate su tutti i fax inviati.

Premere

1.6

COPIA

Premere < oppure > per scegliere

Premere

Premere < oppure > per selezionare

Premere

Impostare la data e l'ora. È possibile spostare il cursore premendo < oppure >.

•

Premere

•

Avvio/Conferma

Se si immette un numero non valido, l’apparecchio emette un segnale acustico e non passa al punto successivo. In questo caso è sufﬁciente immettere nuovamente il numero corretto. Quando si immette l’ora, è necessario usare il formato 24 ore.

Avvio/Conferma

Sul display vengono visualizzate la data e l'ora corrette impostate, quindi si torna al modo Standby.

quando sul display compare l’indicazione

quando la data e l’ora vengono visualizzate correttamente.

DATA E ORA

Europa

e premere

oppure

Avvio/Conferma

USA

e premere

Formato Data

Avvio/Conferma

Data & Ora

. .

Impostazione del numero/nome di fax

Se questa opzione non è selezionabile anche se si sono seguite le operazioni descritte, è necessario consultare un tecnico qualiﬁcato o il proprio rivenditore.

Queste informazioni sono molto utili per il destinatario. Esse consentono di sapere chi ha inviato il fax e a quale numero inviare una risposta.

MPOSTAZIONE

Premere

Premere < oppure > per scegliere

Premere

Immettere il numero di fax al quale è collegato l’apparecchio.

•

Al termine, premere

Premere

Immettere il nome di fax (ﬁno a 40 caratteri) servendosi del tastierino numerico.

•

Premere

•

IMP ID SIST

Avvio/Conferma

È possibile immettere ﬁno a 20 cifre e includere i caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.). Per inserire un delimitatore, premere #. Per immettere il segno più (+), premere *. Se si immette un numero sbagliato, utilizzare < oppure > per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero coretto.

Avvio/Conferma

È possibile includere i caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.).

Avvio/Conferma

L’apparecchio torna al modo Standby al termine delle operazioni oppure quando si preme

quando sul display compare l’indicazione

Avvio/Conferma

quando sul display compare l’indicazione

quando il nome sul display è corretto.

e premere

Avvio/Conferma

Numero Di Fax

Nome Fax

Stop/Canc.

Come immettere le lettere

In queste istruzioni si suppone che sul display venga chiesto di immettere un nome.

Premere il tasto appropriato relativo alla lettera desiderata.

•

Per inserire una O, ad esempio, premere il tasto 6 tre volte. Ogni volta che si preme il tasto, il display mostra una lettera diversa: prima la M, quindi la N, poi la O e inﬁne 6.

•

Per un elenco delle lettere e dei tasti corrispondenti, vedere "Assegnazione dei caratteri della tastiera" a

pagina 1.8.

1.7

Selezionare le lettere successivo procedendo allo stesso modo.

•

Il cursore lampeggiante si sposta verso destra e sul display compare la lettera successiva.

•

Se la lettera viene assegnata allo stesso tasto premuto al punto di cui sopra, spostare il cursore premendo < oppure >, quindi premere quel tasto.

Dopo aver immesso le lettere, premere

Avvio/Conferma

Assegnazione dei caratteri della tastiera

Tasto

1 (Spazio) 1 6 M N O 6 2 A B C 2 7 P Q R S 7 3 D E F 3 8 T U V 8 4 G H I 4 9 W X Y Z 9 5 J K L 5 0 (Simboli) + - , . ‘ / * # & 0

Numeri, lettere o caratteri

assegnati

Tasto Numeri, lettere o caratteri assegnati

Copia/ricezione nel modo Risparmio inchiostro

L’apparecchio dispone del modo Risparmio inchiostro per ottimizzare il consumo di inchiostro durante la copia e la ricezione di un fax.

Premere

Risparmio Inch.

•

Il tasto si illumina a indicare che il modo Risparmio inchiostro è attivo. Da questo momento in poi, per la stampa

verrà consumato meno inchiostro.

•

Se si ritiene che la qualità di stampa non sia sufﬁcientemente elevata, uscire dal modo Risparmio inchiostro

premendo di nuovo il tasto

Risparmio Inch.

e stampare nel modo normale.

Regolazione del volume della suoneria

L’apparecchio dispone di più livelli di volume della suoneria. Regolarlo nel modo desiderato. Premere

Ricerca/Volume

•

Ogni volta che si preme il tasto, esso aumenterà o diminuirà il volume.

•

Il volume 0 indica che l’apparecchio non squillerà al momento della ricezione della chiamata.

mentre è sganciato.

Regolazione del volume del diffusore

Quando si parla con il telefono, è possibile regolare il volume nel modo desiderato.

1.8

Premere

•

Premere

•

Altoparl. (

È possibile regolarlo anche mentre si sta parlando.

Ricerca/Volume

Ogni volta che si preme il tasto, esso aumenterà o diminuirà il volume.

oppure

Selez.)

il numero di volte desiderato.

APITOLO

ROGRAMMAZIONE E COMPOSIZIONE

DEL NUMERO

Effettuazione di una telefonata

Questo apparecchio fornisce molti modi per effettuare una chiamata telefonica. È possibile utilizzare una delle seguenti funzioni:

•

Composizione del numero a telefono agganciato

•

Composizione del numero con l’agenda (selezione diretta e abbreviata)

•

Composizione del numero nell’elenco

•

Ricomposizione del numero

•

Composizione manuale tramite il microtelefono come si farebbe con un normale telefono

Composizione del numero a telefono agganciato

Non è necessario sollevare il microtelefono per effettuare una telefonata. Durante la composizione del numero, premere semplicemente il tasto disposizione, è necessario sollevare il microtelefono o continuare a parlare nel microfono.

Se si dispone di un SF-330 o di un SF-331P

•

È necessario sollevare il microtelefono per parlare dopo aver risposto alla chiamata.

•

Se si desidera condividere la conversazione con qualcun altro, sollevare il microtelefono e premere continuare a parlare. La linea resta collegata e tutti possono ascoltare la conversazione. Questa funzione si chiama conversazione unidirezionale.

•

Mentre si utilizza la conversazione unidirezionale, non mettere il microtelefono accanto al diffusore. Così facendo, la voce potrebbe venire ampliﬁcata e distorta.

Altoparl. (oppure Selez.)

e immettere i numeri. A seconda dell’apparecchio a

Selez.

quindi

Se si dispone di un SF-335T

•

Non è necessario sollevare il microtelefono. Parlare nel microfono dopo aver risposto alla chiamata.

Composizione del numero con l’agenda

Ci sono due tipi di composizione del numero con l’agenda: selezione diretta e abbreviata. Il modo in cui programmare i numeri nella memoria è identico. La differenza tra questi due metodi sta nel modo in cui vengono selezionati i numeri memorizzati. Per eseguire la composizione del numero di selezione diretta, è sufﬁciente tenere premuto un numero (0~9) sulla tastiera; il numero memorizzato verrà selezionato. Per eseguire la selezione abbreviata, è necessario premere prima il tasto

La composizione del numero con l’agenda consente di accedere rapidamente ai numeri utilizzati più di frequente. Prima di utilizzare questa funzione è necessario inserire i numeri nella memoria.

Memorizzazione di un numero nell’agenda

Tenere premuto il tasto

•

Sul display compare l’indicazione

Immettere un numero a due cifre (00~50) e premere

•

Per la selezione diretta, verranno utilizzati i numeri da 00 a 09, mentre per selezione abbreviata da 10 a 50.

Immettere il numero di telefono/fax da memorizzare (ﬁno a 40 cifre) e premere

Sel.Aut.

per circa due secondi.

Abbre.[00-50]>##

Sel.Aut.

e il numero a due cifre in sequenza.

Avvio/Conferma

•

Per inserire una pausa tra i numeri, premere

•

Se mentre si immette un numero si commette un errore, utilizzare < oppure > per spostare il cursore sotto al numero

e immettere quindi il numero corretto.

Rp/P

; sul display viene visualizzata una "P".

2.2

DEL NUMERO

Immetteere il nome e premere

•

Se non si desidera immettere un nome, ignorare questo punto premendo

servizio di identiﬁcazione del chiamante, si consiglia di immettere il nome.

•

A un nome è possibile assegnare ﬁno a 20 caratteri. Vedere "Come immettere le lettere" a pagina 1.7.

Premere

Stop/Canc.

per uscire.

Avvio/Conferma

. Se ci si è abbonati a un

Composizione del numero di selezione diretta

Posizionare il(i) documento(i) se si sta inviando un fax.

Premere e tenere premuto uno dei tasti del tastierino numerico. (Da 0 a 9)

•

Se nell’alimentatore documenti è caricato un documento, questo verrà automaticamente sottoposto a scansione nella

memoria e inizierà a essere trasmesso quando il fax remoto risponderà al telefono.

•

Per inviare un fax direttamente senza eseguirne la scansione in memoria, disattivare l’opzione vedere "Invia Da Memoria" a pagina 6.7.

•

Sul display viene visualizzato per qualche istante il nome o il numero e il numero viene quindi composto

automaticamente. Attraverso il diffusore è possibile ascoltare la procedura di composizione del numero.

•

È possibile controllare il numero assegnato a ciascuna ubicazione stampando l’agenda. Vedere "Per stampare un

rapporto" a pagina 6.3.

•

A prescindere dall’impostazione dell’opzione

un fax se la risoluzione era stata impostata su Super Fine.

Invia Da Memoria

, l’apparecchio prima comporrà e quindi invierà

Invia Da Memoria

Composizione del numero di selezione abbreviata

Premere

Sel.Aut.

E COMPOSIZIONE

PROGRAMMAZIONE

Immettere un numero di ubicazione di selezione abbreviata a 2 cifre.

Premere

•

Avvio/Conferma

Se nell’alimentatore documenti è caricato un documento, questo verrà automaticamente sottoposto a scansione nella memoria e inizierà a essere trasmesso quando il fax remoto risponderà al telefono. Per inviare un fax direttamente senza eseguirne la scansione in memoria, disattivare l’opzione vedere "Invia Da Memoria" a pagina 6.7.

Sul display viene visualizzato per qualche istante il nome o il numero e il numero viene quindi composto automaticamente. Attraverso il diffusore è possibile ascoltare la procedura di composizione del numero.

È possibile controllare il numero assegnato a ciascuna ubicazione stampando l’agenda. Vedere "Per stampare un rapporto" a pagina 6.3.

A prescindere dall’impostazione dell’opzione un fax se la risoluzione era stata impostata su Super Fine.

per comporre il numero.

Invia Da Memoria

, l’apparecchio prima comporrà e quindi invierà

Ricerca di un numero in memoria (selezione nell'elenco)

È possibile cercare in tutta l’agenda per trovare il numero che si desidera comporre.

Ricerca sequenziale nella memoria

Premere

Premere < oppure > per spostarsi verso l'alto o verso il basso nell'elenco ﬁno a individuare il numero desiderato.

•

Quando il numero desiderato viene visualizzato sul display, premere

Attesa/Ricerca

Premendo > è possibile cercare verso il basso nell’intera memoria in base all’ordine incrementale del numero di ubicazione e < consente di cercare verso l’alto per ordine decrescente.

Avvio/Conferma

per comporlo.

2.3

Ricerca di una prima lettera particolare

Premere

Premere il tasto con la lettera da cercare.

•

Quando il nome e il numero desiderato viene visualizzato correttamente sul display, premere

ferma

Attesa/Ricerca

Per esempio, se si desidera trovare il nome "NEW YORK", premere il tasto "6", che riporta le lettere "MNO".

L’apparecchio trova la voce più simile, quindi è necessario speciﬁcarla il più chiaramente possibile.

Se l’apparecchio non riesce a trovare un nome che inizia con la lettera selezionata, visualizza il

messaggio

Non Trovato

Avvio/Con-

per comporlo.

Ricomposizione del numero

È possibile ricomporre l'ultimo numero chiamato oppure uno dei dieci numeri unici inseriti di recente nella memoria.

Per ricomporre l'ultimo numero chiamato

Premere

•

Parlare nel microfono quando l'apparecchio risponde alla chiamate.

Rp/P

Il numero viene composto automaticamente.

Se un documento è caricato, l’apparecchio inizia automaticamente a inviarlo. Se non c’è nessun numero memorizzato, emette un segnale acustico.

•

Sollevare il microtelefono, se si dispone di un SF-330 oppure di un SF-331P.

Per ricomporre il numero in memoria

Premere e tenere premuto

Selezionare

•

Il display visualizza i numeri più recenti.

Premere < oppure > per trovare il numero che si sta componendo.

Quando compare il numero corretto, premere

•

Se un documento è caricato, l’apparecchio inizia automaticamente a inviarlo.

Selez. Multipla

Rp/P

per circa due secondi.

e premere

Avvio/Conferma

Per trovare il numero rilevato dal servizio di identiﬁcazione del chiamante

Talvolta si ha bisogno di sapere chi ha chiamato. Per vedere il numero o il nome, procedere come segue:

Premere e tenere premuto

Selezionare

Scorrere il numero premendo < oppure >.

•

L’identiﬁcativo del chiamante viene visualizzato in due modi. Per nome o per numero. Se il numero è uguale a quello registrato nell’ubicazione di selezione diretta o abbreviata e si è assegnato il nome a quell’ubicazione, l’apparecchio indica il nome invece del numero.

ID Chiamante

Rp/P

per circa due secondi.

e premere

Avvio/Conferma

2.4

APITOLO

L FAX

Invio di un fax

Inviare un fax risulterà un'operazione molto semplice se si seguiranno le istruzioni a partire da qui. Nelle istruzioni si spiegherà come caricare il documento, impostare la risoluzione e il contrasto e comporre il numero.

Caricamento dei documenti

Caricare il documento (o i documenti) nel vassoio documenti con il lato stampato rivolto verso l'esterno.

•

Assicurarsi che il documento sia asciutto e primo di graffette, spillette o altri oggetti estranei.

•

Per ulteriori informazioni sul tipo di carta utilizzabile per i documenti, vedere "Documenti utilizzabili" a pagina 3.2.

Regolare le guide del documento in modo che corrispondano alla sua larghezza e caricare fogli ﬁno a un massimo di 10 ﬁno a quando l'alimentatore documenti automatico non li afferra e tira all'interno. Quando un documento è stato caricato, sul display viene visualizzata l'indicazione

•

Se si deve inviare più di un foglio, assicurarsi che venga introdotto per primo il foglio inferiore. Inserire i fogli con una leggere spinta in modo che l'alimentazione avvenga con regolarità.

•

Se si stanno caricando pagine più spesse o sottili del normale, inserire una pagina alla volta. Se il documento non viene inserito correttamente, aprire il pannello di controllo, rimuovere il documento e riprovare a caricarlo.

Scegliere la risoluzione e il contrasto adeguati premendo rispettivamente

Documento Pronto

Guida documenti

Modo Rx/Contrasto

Risoluzione

Documenti utilizzabili

Foglio singolo 2 o più fogli

Formato del documento

Larghezza di scansione effettiva 210 mm Numero di fogli caricabili simultaneamente - Fino a 10 Spessore del documento 0,07 mm ~ 0,15 mm 0,075 mm ~ 0,12 mm Qualità della carta Non patinata su entrambi i lati

Max Min 148 mm (LA) x 128 mm (LU)

216 mm (LA) x 356 mm (LU)

1.Quando si invia un documento di formato superiore ad A4, è necessario estrarre immediatamente ciascun foglio non appena è stato sottoposto a scansione, per evitare che il documento si inceppi.

Per più fogli, tutte le pagine del documento devono avere le stesse dimensioni, lo stesso formato di carta e lo stesso tipo di carta. NON tentare di inviare documenti che sono:

•

bagnati

•

coperti da inchiostro, colla o umidi

•

sgualciti, arricciati o piegati

•

troppo sottili (con spessore inferiore a 0,07 mm, a velo di cipolla, carta da lettera per via aerea, ecc.)

•

troppo spessi (con spessore superiore a 0,15 mm)

•

sottoposti a processi chimici (carta sensibile alla pressione, carta carbone, ecc.)

•

patinati (lucidi, ecc.)

•

troppo piccoli o corti (etichette, cedole, ecc.)

•

composti da tessuto o metallo

Per inviare questo documenti, utilizzare una fotocopiatrice per fare prima un fotocopia e quindi inviare la copia.

216 mm (LA) x 297 mm (LU)

3.2

Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti

Si consiglia di inviare documenti scritti con una macchina per scrivere, un pennarello, inchiostro nero o una stampante laser. La carta deve essere bianca o molto chiara e di peso normale; non usare il cartone.

Le righe blu di un blocco note non vengono inviate bene per fax. Per ulteriori informazioni sul tipo di carta utilizzabile per i documenti, vedere "Tipi e formati della carta" a pagina 1.5. Quando si inviano/copiano documenti normali, non bisogna regolare né la risoluzione né il contrasto.

Se si inviano/copiano documenti con caratteristiche di contrasto insolite, come le fotograﬁe, è possibile regolare la risoluzione e il contrasto per trasmettere documenti di alta qualità.

Per regolare la risoluzione e il contrasto

Rivolgere la facciata del documento verso il basso e inserirla nell'alimentatore documenti. Per ulteriori informazioni, vedere "Caricamento dei documenti" a pagina 3.2.

Premere

•

Premere

•

Risoluzione

Standard

Fine

va bene per documenti contenenti molti dettagli.

Superfine

l’apparecchio remoto ha un’opzione di risoluzione di questo tipo.

Il modo

Superfine

trasmissione in memoria e trasmissione ritardata di fax).

Se si sta inviando un documento utilizzando la memoria (broadcasting, trasmissione differita, ad esempio),

Superfine

Modo Rx/Contrasto

Normale

Chiaro

Scuro

Foto

si sceglie

Durante l'esecuzione di operazioni di invio/copia, la risoluzione/il contrasto torna automaticamente all'impostazione

predeﬁnita.

va bene per documenti normali scritti a mano, dattiloscritti o stampati.

va bene per stampe di colore molto scuro.

va bene per stampe chiare o segni di matita chiari.

viene utilizzato per l'invio per fax di fotograﬁe o altri documenti contenenti colori o tonalità di grigio. Quando

Foto

il numero di volte desiderato per regolare la nitidezza e la visibilità.

va bene per originali stampati o dattiloscritti con caratteri di dimensioni normali.

va bene per i documenti che contengono dettagli molto precisi.

non viene utilizzato quando si inviano documenti sottoposti a scansione nella memoria (ossia,

verrà ripristinato su

Fine

, anche se si era selezionata l’opzione

Superfine

funziona solo se anche

il numero di volte desiderato per regolare la scurezza.

, la risoluzione viene impostata automaticamente su

Fine

FAX L

Invio manuale di un fax

Rivolgere la facciata del documento verso il basso e inserirla nell'alimentatore documenti. Per ulteriori informazioni, vedere "Caricamento dei documenti" a pagina 3.2.

Sollevare il microtelefono o premere

Servendosi del tastierino numerico, immettere il numero del fax remoto.

Quando si sente il tono di fax, premere

Riagganciare il microtelefono.

Altoparl. (

oppure

Avvio/Conferma

Selez.)

Invio automatico di un fax

Per inviare automaticamente un fax, è necessario aver già memorizzato i numeri nelle ubicazioni di selezione abbreviata. Per informazioni su come registrare i numeri di selezione diretta o abbreviata, vedere "Memorizzazione di un numero nell’agenda" a pagina 2.2.

Rivolgere la facciata del documento verso il basso e inserirla nell'alimentatore documenti. Per ulteriori informazioni, vedere "Caricamento dei documenti" a pagina 3.2.

Immettere l’ubicazione di selezione diretta o abbreviata. Se si sta utilizzando la selezione abbreviata, è necessario premere

•

L’apparecchio esegue la scansione del documento nella memoria e inizia a trasmettere. Se si è disattivata l’opzione

Invia Da Memoria

•

È possibile impostare l’apparecchio in modo che stampi automaticamente una conferma di invio.

Per ulteriori informazioni, vedere "Conferma Invio" a pagina 6.7.

, l’apparecchio prima comporrà il numero e quindi procederà all’invio.

Avvio/Conferma

3.3

Ricomposizione automatica del numero

Quando si invia un fax, se il numero composto risulta occupato o non risponde nessuno, l’apparecchio ricompone automaticamente il numero ogni 3 minuti ﬁno a due volte.

Prima di ricomporre il numero, sul display compare l’indicazione

Conferma

. Se si desidera ricomporre immediatamente il numero, premere Oppure, premere

Stop/Canc.

per annullare la riselezione del numero e quindi l’apparecchio torna al modo

Per selezionare ora, premere Avvio/

Avvio/Conferma

Standby.

Ricezione di un fax

Prima di ricevere un fax, assicurarsi che sia caricato un tipo di carta il cui formato è supportato per la ricezione dei fax. Per informazioni sul tipo di carta utilizzabile, vedere "Tipi e formati della carta" a pagina 1.5.

Modi di ricezione

Il fax ha vari modi di ricezione: FAX, TEL, AUTO, SEG e DRPD. Per informazioni sul modo DRPD, prima vedere "Modo DRPD" a pagina 6.8. Se si dispone del modello SF-335T, è necessario premere il tasto

Segr.On/Off

di ricezione premendo il funzionamento di ciascun modo di ricezione:

per selezionare il modo SEG. Non premere il tasto

Modo di

ricezione

Modo Rx/Contrasto

Modello Funzionamento Sezione di riferimento

quando non è caricato nessun documento. La seguente tabella descrive

Modo Rx/Contrasto

. È possibile cambiare il modo

FAX Tutti

TEL La ricezione di fax automatica viene disattivata. È possibile

AUTO Il fax risponde automaticamente ai fax dopo il numero di squilli

SEG SF-335T L’apparecchio riproduce un messaggio di benvenuto per i

SF-330/ SF-331P

L’apparecchio risponde a una chiamata in entrata e passa immediatamente al modo ricezione, in attesa di ricevere un fax.

ricevere un fax solo manualmente, premendo

speciﬁcato. Se l’apparecchio non riceve un segnale fax, emette un altro squillo a indicare che si tratta di una telefonata. È necessario sollevare il microtelefono per rispondere alla chiamata. Se non si solleva il microtelefono del fax, esso passerà al modo di ricezione automatico.

chiamanti e quindi il chiamante può lasciare un messaggio nella segreteria o inviare un fax.

È necessario che una segreteria telefonica sia collegata alla presa di linea EXT del fax. Quando il telefono squilla, la segreteria telefonica collegata risponde e memorizza il messaggio del chiamante, se questi ne lascia uno. Se l’apparecchio rileva un tono di fax sulla linea, la chiamata passa automaticamente al modo di ricezione fax.

Avvio/Conferma

Ricezione nel modo FAX a pagina 3.5.

Ricezione nel modo

TEL a pagina 3.5. Ricezione nel modo

AUTO a pagina 3.5.

Ricezione nel modo SEG (SF-335T) a pagina 3.6.

Ricezione nel modo SEG (SF-330/SF-331P) a pagina 3.5.

Se la linea fax viene utilizzata raramente per la comunicazione vocale, impostare l’apparecchio per la ricezione automatica selezionando il modo FAX o AUTO.

3.4

Ricezione nel modo FAX

Prima di ricevere nel modo FAX, è necessario impostare l’apparecchio sul modo FAX premendo

Modo Rx/Contrasto

•

Nel modo Standby, l'indicazione FAX viene visualizzata sul lato destro del display.

•

Quando si riceve una chiamata, l’apparecchio risponde dopo il secondo squillo e riceve automaticamente il fax. Al termine della ricezione, l’apparecchio torna al modo Standby.

•

Se si desidera modiﬁcare l'opzione

ripetutamente ﬁno a quando non viene visualizzata l'indicazione

Squilli Risposta

, vedere "Squilli Risposta" a pagina 6.7.

Modo Fax

Ricezione nel modo TEL

Prima di ricevere nel modo TEL, è necessario impostare l’apparecchio sul modo TEL premendo

Modo Rx/Contrasto

ripetutamente ﬁno a quando non viene visualizzata l'indicazione

Modo Telefono

Nel modo Standby, l'indicazione TEL viene visualizzata sul lato destro del display.

Sollevare il microtelefono e rispondere quando il telefono squilla. Se l’apparecchio a propria disposizione è il modello SF-335T e non si risponde alla chiamata entro il numero di squilli predeﬁnito

Premere

Avvio/Conferma

, verrà riprodotto il messaggio della segreteria.

se si sente un tono di fax oppure se l'interlocutore chiede di poter ricevere un documento. Controllare che non sia caricato nessun documento, altrimenti esso verrà inviato al fax del chiamante con l'indicazione

Riagganciare il microtelefono.

Invia

sul display.

Ricezione nel modo AUTO

Prima di ricevere nel modo AUTO, è necessario impostare l’apparecchio sul modo AUTO premendo

Contrasto

ripetutamente ﬁno a quando non viene visualizzata l'indicazione

•

Nel modo Standby, l'indicazione AUTO viene visualizzata sul lato destro del display.

•

Quando arriva una chiamata, l’apparecchio risponde. Se è in corso la ricezione di un fax, l’apparecchio passa al modo ricezione. Se l’apparecchio non rileva un segnale di fax, continua a squillare, a indicare che si tratta di una telefonata. In questo caso è opportuno sollevare il microtelefono per rispondere alla chiamata, altrimenti l’apparecchio passerà al modo ricezione fax dopo circa 25 secondi.

Modo Auto

Modo Rx/

FAX L

Ricezione nel modo SEG (SF-330/SF-331P)

Per utilizzare questo modo di ricezione, è necessario che sia collegata una segreteria telefonica. Prima di ricevere nel modo SEG, è necessario impostare l’apparecchio sul modo SEG premendo ripetutamente ﬁno a quando non viene visualizzata l'indicazione

Modo SEGRETERIA

Nel modo Standby, l'indicazione SEG viene visualizzata sul lato destro del display.

•

Quando arriva una chiamata, la segreteria telefonica risponde e memorizza il messaggio del chiamante, se questi ne lascia uno. Se l’apparecchio rileva un segnale di fax, passa al modo ricezione.

•

Se l’apparecchio è stato impostato sul modo SEG e la segreteria telefonica è spenta oppure non è collegata al fax, l'apparecchio attiverà automaticamente il modo ricezione dopo alcuni squilli.

•

Se la segreteria telefonica dispone di un "contatore di squilli personalizzabile", impostare l’apparecchio per rispondere alla chiamata in entrata dopo 4 squilli o meno.

•

Se il livello audio della chiamata è troppo basso a causa di una connessione telefonica di bassa qualità, il fax o la segreteria telefonica potrebbero non funzionare correttamente.

•

Quando si imposta l’apparecchio sul modo TEL ed è collegata una segreteria telefonica, è necessario spegnere quest'ultima, altrimenti il messaggio in uscita interromperà la conversazione. Non tutte le segreterie telefoniche sono compatibili con l’apparecchio fax.

•

Quando la segreteria telefonica risponde a una chiamata in entrata, essa registra un tono di fax ﬁnché non si accorge che si tratta di un fax in arrivo. Per questo motivo, la segreteria telefonica potrebbe avvertire l'utente della presenza di un messaggio vocale, mentre invece si tratta di un fax.

4. Regno Unito: 20, Altri Paesi: 13

Modo Rx/Contrasto

3.5

Ricezione nel modo SEG (SF-335T)

Se si dispone del modello SF-335T, è necessario attivare/disattivare il modo SEG premendo il tasto non mediante

Modo Rx/Contrasto

. Una volta premuto

Segr.On/Off

per attivare il modo SEG, l’apparecchio torna al modo Standby dopo aver riprodotto il messaggio. Sul lato destro del display viene visualizzata l'indicazione SEG e il tasto

•

Segr.On/Off

Quando si riceve una chiamata, l’apparecchio risponde alla chiamata con il messaggio di benvenuto della segreteria telefonica. L’apparecchio registra il messaggio del chiamante. Se viene rilevato un tono di fax, l’apparecchio passa al modo ricezione. Ogni volta che è in corso la riproduzione del messaggio di benvenuto o la registrazione di un messaggio in entrata, è possibile parlare all'interlocutore sollevando il microtelefono. Se la memoria si riempie durante la registrazione, l’apparecchio emette un segnale acustico di avvertimento e scollega la linea. L’apparecchio non funziona come segreteria telefonica, a meno che non si cancellino i messaggi registrati. Se durante la registrazione del messaggio del chiamante viene a mancare l'energia elettrica, il messaggio non viene registrato. Se si desidera parlare a un chiamante con l'altro telefono sulla stessa linea durante la registrazione di un messaggio in entrata (MSG), sollevare il microtelefono e premere "#" (cancelletto) e "*" (asterisco).

si accende.

Segr.On/Off

Ricezione nel modo DRPD

DRPD sta per Distinctive Ring Pattern Detection (rilevazione dello squillo di riconoscimento), che è un servizio offerto dalle società telefoniche. Esso consente a un utente di utilizzare un'unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi. Per ricevere un fax nel modo DRPD, è necessario selezionare prima DRPD e attivarlo Una volta attivato il modo DRPD, può trattarsi di una delle modalità di ricezione selezionabili premendo il tasto

Modo Rx/Contrasto

, come FAX, TEL e AUTO. Per impostare la funzione DRPD, vedere "Modo DRPD" a

pagina 6.8.

Premere ripetutamente il tasto

Modo DRPD

La funzione DRPD va nuovamente impostata qualora si riassegni il numero di fax o si colleghi l’apparecchio a un'altra linea telefonica. Dopo che la funzione DRPD è stata impostata, chiamare nuovamente il numero di fax per veriﬁcare che l’apparecchio risponda con un tono di fax, quindi far effettuare una chiamata su un numero diverso assegnato alla stessa linea, per essere sicuri che l’apparecchio risponda alla normale telefonata.

•

A questo punto, l’apparecchio gestirà il fax e la chiamata, come programmato.

•

Nel modo Standby, l'indicazione DRPD viene visualizzata sul lato destro del display.

Modo Rx/Contrasto

ﬁno a quando sul display non viene visualizzata l'indicazione

Ricezione mediante un telefono ausiliare (solo SF-330/SF-331P)

Se all’apparecchio è collegato un telefono ausiliare, è possibile controllare remotamente il fax per avviare la ricezione.

Rispondere alla chiamata sul telefono ausiliare.

Premere *9* (codice di avvio di ricezione remota) in sequenza quando si sente un tono di fax.

•

Il fax rileva il codice e inizia a ricevere il documento.

•

Il codice è preimpostato in fabbrica. Il primo e l'ultimo asterisco sono ﬁssi, ma è possibile cambiare la cifra centrale selezionando un qualsiasi numero da 0 a 9. SF-331P )" a pagina 6.7.

Quando il fax inizia a ricevere, riattaccare il telefono.

Per ulteriori informazioni, vedere "Cod Inizio Ricez (solo SF-330/

3.6

APITOLO

A SEGRETERIA TELEFONICA

Questo capitolo è rivolto solo agli utenti del modello SF-335T. Se si dispone del modello SF-330 oppure SF-331P, consultare la Guida dell'operatore fornita dal produttore della segreteria telefonica.

In questo capitolo verrà spiegato come controllare il messaggio di benvenuto SEG, controllare le chiamate in entrata, riprodurre e cancellare messaggi e accedere all’apparecchio da un telefono remoto. Tutte le istruzioni contenute nel presente capitolo sono basate sul presupposto che il fax sia impostato sul modo SEG. Il modello SF-335T utilizza la memoria elettronica come supporto di registrazione. Il tempo di registrazione dipende dal contenuto del messaggio. Il tempo di registrazione totale (messaggio di benvenuto e messaggi in entrata) è di circa 15 minuti.

Registrazione del messaggio della segreteria

Il messaggio della segreteria telefonica è un messaggio in uscita che viene riprodotto ogni volta che giunge una chiamata con l’apparecchio nel modo SEG. Per ulteriori informazioni sui modi di ricezione, vedere "Ricezione nel modo SEG (SF-335T)" a pagina 3.6.

Tenere premuto

Parlare nel microfono a una distanza di 30 cm dal momento in cui sul display compare l’indicazione

•

È possibile registrare un messaggio registrato che dura ﬁno a 20 secondi.

•

Tuttavia, è opportuno registrare un messaggio di durata inferiore a 15 secondi per evitare che i fax in entrata non

vengano ricevuti correttamente a causa dell'eccessiva lunghezza del messaggio.

•

Premere

•

Dopo aver registrato il messaggio, l’apparecchio visualizza brevemente la data e l'ora di registrazione del

messaggio. Dopodiché, visualizza il tempo trascorso durante la riproduzione automatica del messaggio.

Registra OGM

Stop/Canc.

ﬁno a quanto non si sente un segnale acustico.

Registra OGM

Reg.

se si desidera interrompere la registrazione prima della scadenza del tempo.

Controllo del messaggio della segreteria

Il messaggio della segreteria telefonica viene riprodotto quando l’apparecchio si trova nel modo SEG e qualcuno chiama l'utente.

Premere

Registra OGM

•

Sul display viene visualizzata l'ora in cui era stato registrato il messaggio. Dopodiché, sul display viene visualizzato il conto alla rovescia del tempo di riproduzione del messaggio.

Controllo di una chiamata in entrata

Il controllo della chiamata è utile per ﬁltrare le chiamate qualora non si desideri essere disturbato dal chiamante. Per utilizzare questa funzione, prima di tutto è necessario attivare la funzione di controllo della chiamate mediante le opzioni della segreteria telefonica. Per informazioni su come attivare o disattivare questa funzione, vedere "Controll Chiam" a pagina 6.8.

Quando l'opzione di controllo della chiamata è attivata ed è in corso la registrazione di un messaggio in entrata, si sente la voce del chiamante attraverso il diffusore.

Se si desidera parlare al chiamante, sollevare il microtelefono.

•

L’apparecchio interrompe la registrazione del messaggio del chiamante ed è possibile parlare direttamente con il

chiamante.

•

Se durante la registrazione del messaggio del chiamante viene a mancare l'energia elettrica, il messaggio non viene

registrato.

4.2

TELEFONICA

Riproduzione dei messaggi

Quando ci sono messaggi che devono ancora essere ascoltati, il tasto segnalata la presenza di nuovi messaggi, ad esempio, messaggio e "

MSG: 3

" indica che in totale ci sono tre messaggi in entrata registrati).

Nuovo: 1 MSG: 3

Segr.On/Off

. ("

Nuovo: 1

lampeggia e sul display viene

" indica che c'è un nuovo

Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti

Premere semplicemente

•

L’apparecchio visualizza brevemente l'ora di registrazione del messaggio, quindi inizia a riprodurlo.

Questa procedura viene ripetuta per tutti i NUOVI messaggi.

•

Quando sul display viene visualizzata l'indicazione

corso di riproduzione e "

messaggio in corso di riproduzione. Questo tempo viene contato alla rovescia durante la riproduzione del

messaggio.

Ascolto/Registra

50s(01/03)

" è il numero totale di messaggi memorizzati. "

, "01" è il numero del messaggio del chiamante in

50s

" è il tempo di riproduzione per il

Riproduzione di tutti i messaggi

Tenere premuto

•

Tutti i messaggi vengono riprodotti. Sul display viene visualizzata brevemente l'ora di registrazione di ciascun

messaggio, quindi inizia la riproduzione di TUTTI i messaggi registrati.

•

Quando sul display viene visualizzata l'indicazione

corso di riproduzione e "

messaggio in corso di riproduzione. Questo tempo viene contato alla rovescia durante la riproduzione del

messaggio.

•

Premere

riproduzione del messaggio, sul display vengono visualizzate molte utili informazioni.

Ascolto/Registra

Stop/Canc.

oppure

ﬁno a quanto non si sente un segnale acustico.

50s(01/03)

" è il numero totale di messaggi memorizzati. "

Ascolto/Registra

per interrompere prima dell’ultimo messaggio. Durante la

, "01" è il numero del messaggio del chiamante in

50s

" è il tempo di riproduzione per il

SEGRETERIA A

Salto di messaggi all'indietro o in avanti

Per saltare i messaggi all'indietro

Premere |<<(1) durante l'ascolto del messaggio.

•

Se si preme |<<(1) durante la riproduzione del messaggio, lo si ascolterà nuovamente.

•

Se si preme due volte |<<(1), l’apparecchio torna al messaggio precedente e lo riproduce.

Per saltare i messaggi in avanti

Premere >>|(3) durante l'ascolto del messaggio.

•

L’apparecchio salta i messaggi in avanti per riprodurre il messaggio successivo.

•

Se si preme >>|(3)durante la riproduzione dell'ultimo messaggio, l’apparecchio emette un segnale acustico e torna al modo Standby.

4.3

Cancellazione dei vecchi messaggi ascoltati

Mano a mano che nell’apparecchio vengono registrati dei messaggi, la memoria si riempie. Per fare spazio ai nuovi messaggi, cancellare i vecchi messaggi già ascoltati. Se la memoria si riempie durante la registrazione, l’apparecchio emette un segnale acustico di avvertimento e scollega la linea. L’apparecchio non funziona come segreteria telefonica, a meno che non si cancellino i messaggi registrati. Questo è il motivo per cui è opportuno cancellare i vecchi messaggi.

Per cancellare un messaggio selezionato

Premere

Per cancellare tutti i messaggi registrati

Cancella

durante la riproduzione del messaggio.

•

ATTENZIONE! Dopo aver premuto

annullarlo o recuperarlo.

•

Il messaggio selezionato viene cancellato mentre è visualizzata l'indicazione

Premere

Cancella

. Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede se si desidera cancellare

Cancella

durante la riproduzione di un messaggio, non c'è alcun modo per

Cancellazione

TUTTI i messaggi. Se si è sicuri, premere

•

Tutti i messaggi memorizzati vengono cancellati mentre è visualizzata l'indicazione

•

Se non si desidera cancellare tutti i messaggi, premere

modo Standby.

Avvio/Conferma

Stop/Canc.

quando viene richiesto e l’apparecchio torna al

Cancellazione

4.4

TELEFONICA

Uso della segreteria telefonica da un telefono remoto

Per utilizzare la segreteria telefonica non è necessario trovarsi davanti al pannello di controllo dell’apparecchio. Se si ha accesso a un telefono a toni, è possibile utilizzare molte funzioni, quali la riproduzione dei messaggi, a prescindere da dove ci si trova.

Per utilizzare l’apparecchio da un telefono remoto, è necessario immettere una password di cinque caratteri: la password remota. La password remota è preimpostata in fabbrica su "#139#", ma è possibile modiﬁcarla impostando qualsiasi numeri desiderato, mediante le opzioni utente. Per ulteriori informazioni, vedere "Codice Remoto" a pagina 6.8.

Accesso all’apparecchio

Comporre il numero del proprio fax da un telefono a toni.

Quando l’apparecchio risponde con il messaggio di benvenuto, immettere la password remota

•

Dopo che la password corretta è stata riconosciuta dall’apparecchio, si sentono due brevi segnali acustici (il segnale

di conferma).

Immettere il comando remoto che corrisponde all’operazione entro 15 secondi.

•

Al termine dell'operazione speciﬁcata, si sente un breve segnale acustico. A questo punto è possibile immettere un altro comando per eseguire un'altra operazione. Se si immette un codice remoto mentre l’apparecchio sta rispondendo al comando, l'unità smette di eseguire l'operazione corrente ed esegue la nuova operazione. Per informazioni sui comandi remoti, vedere "Uso dei comandi remoti" a pagina 4.5.

Premere #0 per terminare la sessione remota. Se non si immette "#0", l’apparecchio potrebbe non scollegarsi dalla linea per molti minuti.

Uso dei comandi remoti

La tabella seguente descrive il codice remoto da immettere per le operazioni remote.

SEGRETERIA A

Codice Operazione

#0 Esce dal modo controllo remoto. #1 Salta all'indietro di un messaggio. L’apparecchio salta il messaggio corrente e riproduce quello precedente. #2 Riproduce i nuovi messaggi. L’apparecchio emette un segnale acustico e riproduce tutti i nuovi messaggi.

Se non ci sono nuovi messaggi, l’apparecchio emette un segnale acustico quattro volte e aspetta

l'immissione di un altro comando. #3 Salta in avanti di un messaggio. L’apparecchio salta il messaggio corrente e riproduce quello successivo. #4 Modiﬁca il messaggio della segreteria. Dopo aver immesso il comando, parlare nel microtelefono. Al ter-

mine, premere #. Se il tempo di registrazione ﬁnisce, l’apparecchio si interrompe e riproduce il messaggio. #5 Riproduce i messaggi. L’apparecchio emette un segnale acustico e riproduce i messaggi uno ad uno.

Quando un messaggio viene riprodotto, l’apparecchio aspetta un altro comando. Per ascoltare il messaggio

successivo, premere * entro 15 secondi. Se non ci sono messaggi, l’apparecchio emette un segnale acustico

quattro volte e aspetta l'immissione di un altro comando. #6 Modiﬁca il messaggio in uscita di paging. L’apparecchio emette un segnale acustico ed è pronto a

registrare il nuovo messaggio. Parlare nel microtelefono. Al termine, premere #. #7 Cancella il messaggio in esecuzione e riproduce quello successivo. #8 Attiva o disattiva il modo segreteria. L’apparecchio riproduce il messaggio di benvenuto quando viene

attivato il modo segreteria. Ogni volta che si preme #8 da quel momento in poi, il modo SEG viene disatti-

vato e quindi riattivato. #9 Cancella tutti i messaggi.

* Riproduce il messaggio ICM successivo se si era immesso il comando #5 o #2.

#* Esce dalla funzione di segreteria telefonica del fax. Questo codice è utilizzato per una estensione telefonica

collegata alla stessa linea del fax.

4.5

4.6

APITOLO

UNZIONI SPECIALI FAX AVANZATE

In questo capitolo verrà spiegato come utilizzare le funzioni fax avanzate dell’apparecchio. Ad esempio, si spiegherà come inviare lo stesso documento in località diverse (trasmissione in memoria) oppure come conﬁgurare l’apparecchio per l'invio di fax a un'ora prestabilita (trasmissione ritardata).

Trasmissione in memoria

Con la trasmissione in memoria è possibile programmare la scansione e l'invio automatico di documenti a più destinatari. Dopo l'invio, i documenti vengono automaticamente cancellati dalla memoria.

Posizionare il documento con la facciata rivolta verso il basso e inserirlo nell’apparecchio.

Premere

Premere < oppure > per scegliere

Selezionare

Immettere il numero del fax.

•

Premere

•

Premere

•

FUNZIONI SPEC.

Imp. Broadcast

È possibile inserire un numero di ubicazione di selezione diretta o abbreviata, che consiste in due cifre. È possibile inserire 5 numeri di fax in un lavoro.

Avvio/Conferma

Se si hanno più destinazioni, selezionare "S" e premere ripetere le operazioni dal punto 5. Dopo aver ﬁnito di immettere tutti i numeri, rispondere "N" e premere

Avvio/Conferma

Prima della trasmissione, il documento viene sottoposto a scansione nella memoria.

premendo < oppure > e premere

quando il numero corretto viene visualizzato sul display.

e premere

Avvio/Conferma

quando viene chiesto

Altro? S/N

Trasmissione differita

L’apparecchio può essere impostato per l’invio differito di un fax quando l’utente non è presente. Normalmente costa meno inviare un fax di notte, in quanto le tariffe telefoniche sono più basse che durante il giorno.

Posizionare il documento con la facciata rivolta verso il basso e inserirlo nell’apparecchio.

Premere ripetutamente il tasto

FUNZIONI SPEC.

Selezionare

Immettere il numero del fax.

•

È possibile inserire un numero di ubicazione di selezione diretta o abbreviata, che consiste in due cifre.

•

È possibile inserire 5 numeri di fax in un lavoro.

Premere

•

Se si desidera assegnare un nome alla trasmissione, immettere il nome.

Avvio/Conferma

Se si hanno più destinazioni, selezionare "S" e premere

ripetere le operazioni dal punto 5.

Dopo aver ﬁnito di immettere tutti i numeri, rispondere "N" e premere

e premere

Imp. trasm. Diff

ﬁno a quando sul display non viene visualizzata l'indicazione

Avvio/Conferma

premendo < oppure > e premere

Avvio/Conferma

quando il numero viene visualizzato sul display.

Avvio/Conferma

quando viene chiesto

Avvio/Conferma

Altro? S/N

In caso contrario, ignorare questa procedura.

Premere

Immettere l’ora di inizio della trasmissione nel formato 24 ore.

•

Quando l'ora è visualizzata correttamente sul display, premere

Avvio/Conferma

Ad esempio, immettere 2230 per indicare le ore 10:30 di sera.

Avvio/Conferma

•

Prima della trasmissione, il documento viene sottoposto a scansione nella memoria e inviato all’ora programmata.

5.2

FAX AVANZATE

Polling

Il polling consente all'utente (o a un apparecchio remoto) di recuperare un documento. Questa funzione risulta utile quando la persona che deve inviare il documento sta per lasciare l'ufﬁcio. La persona che desidera ricevere il documento più tardi chiama l’apparecchio che contiene l'originale e richiede l'invio del documento. In altre parole, all’apparecchio che contiene l'originale viene inviata una "richiesta".

Impostazione del polling di invio

È possibile programmare il fax in modo che invii i documenti in propria assenza quando riceve la richiesta da parte di un fax remoto.

Posizionare il documento con la facciata rivolta verso il basso e inserirlo nell’apparecchio.

Premere ripetutamente il tasto one

FUNZIONI SPEC.

Selezionare

Immettere il codice di polling e premere

•

Il codice di polling viene utilizzata per impedire che il documento venga recuperato dal chiamante non autorizzato.

•

L’apparecchio inizia a sottoporre a scansione il documento (o i documenti) nella memoria e visualizza l'indicazione

POLLING INVIO

FAX per eseguire il polling.

•

Il codice di polling viene preimpostato in fabbrica su 0000, che rappresenta l’assenza del codice di polling.

•

Quando viene sottoposta a polling, la pagina in memoria viene cancellata automaticamente e il modo di ricezione torna allo stato in cui era prima dell'impostazione del polling. Per annullare il polling, vedere "Per annullare il lavoro pianiﬁcato" a pagina 5.3.

Imp. invio poll.

sul display. Se il modo di ricezione era TEL, l’apparecchio lo imposta automaticamente sul modo

e premere

Avvio/Conferma

quando viene visualizzata l’indicazi-

premendo < oppure > e premere

Avvio/Conferma

Impostazione del polling di ricezione

Sollevare il microtelefono o premere

Altoparl. (oppure Selez.)

e immettere il numero di telefono

dell’apparecchio remoto che si trova nello stato di polling.

Premere

•

Premere

Immettere il codice di polling per recuperare il documento e premere

•

Non tutti i fax dispongono della funzione di polling e talvolta c'è un'incompatibilità della funzione di polling tra apparecchi di marca diversa.

non appena si sente un tono di fax proveniente dall’apparecchio remoto.

Sul display compare l’indicazione

Avvio/Conferma

L’apparecchio inizia a ricevere il documento e stampa.

Per il polling dei documenti premere Avvio/Conferma

Avvio/Conferma

Per annullare il lavoro pianiﬁcato

Tutti i lavori pianiﬁcati restano nella memoria dopo essere stati impostati. È opportuno annullare i lavori pianiﬁcati di cui non si ha bisogno per rendere disponibile più memoria.

Premere ripetutamente il tasto one

FUNZIONI SPEC.

Selezionare

Selezionare la trasmissione riservata da annullare premendo ripetutamente < oppure >.

Annulla Progr.

e premere

Avvio/Conferma

premendo < oppure > e premere

quando viene visualizzata l’indicazi-

Avvio/Conferma

FUNZIONI SPECIALI

Premere

Avvio/Conferma

per annullare la pianiﬁcazione selezionata.

5.3

Inoltro di un fax o di un messaggio

Inoltro di fax

Quando non si è in casa o in ufﬁcio, non bisogna perdere i fax importanti. L’apparecchio è in grado di inoltrare qualsiasi fax ricevuto al fax della località in cui ci si trova e di stamparne una copia per quando si torna.

Premere ripetutamente il tasto one

FUNZIONI SPEC.

Selezionare

Imp. Trasf. Fax

Sul display compare l’indicazione preme < oppure >.

•

No: disattiva l’inoltro di fax.

•

Trasferimento: trasmette il fax alla nuova località in cui ci si trova.

•

Trasf.& Stampa: stampa e trasmette il fax alla nuova località in cui ci si trova.

Premere

Immettere il numero di fax e premere

Immettere l’ora iniziale e premere

Immettere l’ora ﬁnale e premere

•

Avvio/Conferma

L’apparecchio torna al modo Standby e quando viene raggiunta l’ora di inizio dell’inoltro fax, sul display viene visualizzata l'indicazione Durante l’inoltro, la modalità di ricezione cambia temporaneamente in:

e premere

Avvio/Conferma

quando viene visualizzata l’indicazi-

premendo < oppure > e premere

No, Trasferimento

dopo aver selezionato

Avvio/Conferma

TRAS

ogni fax verrà trasmesso alla nuova località in cui ci si trova ﬁno all'ora ﬁnale.

oppure

Trasferimento

Avvio/Conferma

Trasf.& Stampa

oppure

ogni volta che si

Trasf.& Stampa

Se il modello è Modo ricezione Nel caso in cui

SF-330/SF-331P Fax SF-335T SEG Il messaggio della segreteria telefonica è registrato

Fax Non è stato registrato il messaggio della segreteria telefonica

Inoltro di messaggi (solo SF-335T)

Quando non si è in ufﬁcio o in casa e si desidera venire avvisati ogni volta che qualcuno lascia un messaggio sulla segreteria telefonica, è possibile utilizzare la funzione di Trasferimento di messaggi di cui dispone l’apparecchio.

Premere ripetutamente il tasto l’indicazione

Selezionare

IMPOSTA SEGR.

Trasf. messaggio

Sul display compare l’indicazione

•

No: disattiva l’inoltro di messaggi.

•

Si: inoltra un messaggio alla nuova località.

Premere

Immettere il numero di fax e premere

Avvio/Conferma

Se in precedenza è già stato registrato un messaggio in uscita di paging, l’apparecchio chiede se si desidera modiﬁcare. Se non c’è nessun messaggio registrato, viene chiesto di registrarlo.

e premere

Avvio/Conferma

premendo < oppure > e premere

oppure Si ogni volta che si preme < oppure >.

dopo aver selezionato Si.

Avvio/Conferma

quando viene visualizzata

Avvio/Conferma

Per modiﬁcare o registrare il messaggio in uscita, premere Oppure, premere

Stop/Canc.

per lasciarlo invariato.

5.4

Avvio/Conferma

e parlare nel microfono.

APITOLO

UNZIONI SPECIALI

Inserimento di una pausa

Con alcuni sistemi telefonici privati, prima di comporre un numero esterno è necessario comporre un codice di accesso (ad esempio il numero 9) e attendere l'emissione di un secondo tono di composizione. In questi casi è necessario inserire una pausa nel numero quando si registra un numero a composizione automatica, come ad esempio un numero di selezione diretta o un numero di selezione abbreviata.

Se viene richiesto il numero durante l'impostazione del numero a composizione automatica, seguire questa procedura:

Premere

Rp/P

per inserire una pausa durante l'immissione del numero.

•

Viene inserita una "P" nel punto in cui si era premuto numero di volte desiderato.

Rp/P

. Se non si ha più bisogno di una pausa, premere

Rp/P

Uso di Recall (R o Flash)

Il nome di questo tasto (R) varia a seconda del proprio Paese. Il tasto R equivale a R o Flash.

Se non si dispone di un servizio speciale che utilizza il segnale di commutazione, non premere R durante una chiamata. Così facendo, si potrebbe far cadere la linea.

Se si riceve una chiamata e si desidera trasferirla a qualcun altro, premere

e comporre il numero dell'altra persona. Questa funzione potrebbe non funzionare con alcuni sistemi telefonici. Per ulteriori informazioni, consultare il manuale di istruzioni dello stesso. La richiamata è del tipo "pausa temporale".

Premere R quando si è al telefono.

Immettere il numero di telefono per trasferire la chiamata a qualcun altro.

•

Nel Regno Unito, si potrebbero avere dei problemi quando si tenta di utilizzare i servizi BT.

Riagganciare il microtelefono quando la persona risponde.

Utilizzo dell’identiﬁcativo chiamante

Molti Paesi dispongono del sistema dell’identiﬁcativo del chiamante, che consente al ricevente di riconoscere il numero o il nome del chiamante. Dopo essersi abbonati al servizio, l’apparecchio può identiﬁcare il chiamante. Per farlo, procedere come segue:

Premere ripetutamente il tasto one

IMPOSTA SISTEMA

Selezionare

Scegliere l’opzione desiderata e premere

• Si: attiva il servizio di identiﬁcativo del chiamante.

•

Cont. fax ind.

(vedere "Registrazione/eliminazione dei numeri di fax indesiderati" a pagina 6.5).

• No: disattiva il servizio di identiﬁcativo del chiamante.

ID Chiamante

: attiva l’identiﬁcativo del chiamante e ignora qualsiasi fax registrato come fax indesiderato

ﬁno a quando sul display non viene visualizzata l’indicazi-

e premere

Avvio/Conferma

premendo < oppure > e premere

Avvio/Conferma

6.2

SPECIALI

Esclusione microfono

Mentre si sta parlando al telefono, è possibile disattivare il microfono, per motivi di riservatezza.

Per silenziare una chiamata

Premere

Attesa/Ricerca

•

Sul display compare

durante la conversazione.

MUTO

, a indicare che la funzione è attivata.

Per disattivare la funzione

Premere

Attesa/Ricerca

per riprendere la conversazione.

Registrazione di una conversazione (solo SF-335T)

Mentre si sta parlando in vivavoce, potrebbe essere necessario registrare la conversazione. L’apparecchio fornisce questa comoda funzione.

Per registrare la conversazione

Premere

Ascolto/Registra

•

L’apparecchio inizia a registrare la conversazione; il tempo di registrazione è illimitato, ﬁnché la memoria non si riempie, l’interlocutore è avvisato da un "Beep" ogni 15 secondi.

•

La conversazione registrata viene trattata come un messaggio in arrivo.

durante la conversazione.

Per interrompere la registrazione

Premere

Stop/Canc.

per interrompere la registrazione.

Rapporti dell'utente

Il fax è in grado di stampare rapporti contenenti informazioni utili, come ad esempio informazioni programmate, dati di sistema, rapporti della Guida, ecc.

Per stampare un rapporto

Premere

Scegliere il rapporto desiderato utilizzando < oppure >.

Quando viene visualizzato il rapporto desiderato, premere Il rapporto desiderato verrà stampato. I rapporti disponibili sono elencati qui di seguito:

Nome del rapporto Contenuto

Rapporto/Aiuto

Avvio/Conferma

Come viene

stampato

UNZIONI

Aiuto

Giornale Tx e Rapporto Rx

Questo rapporto copre le funzioni e i comandi di base dell’apparecchio. Può inoltre essere utilizzato come guida di riferimento rapido.

Questi rapporti mostrano informazioni relative alle operazioni di trasmissione o ricezione. Possono essere stampati manualmente oppure automaticamente. Verranno stampati automaticamente ogni 40 trasmissioni o ricezioni.

Manuale

Manuale/ Automatico

6.3

Nome del rapporto Contenuto

Come viene

stampato

Agenda

Conferma Tx

Progr Informaz

Dati Sistema

ID Chiamante

Fax indice

Stato segreteria

(solo modelloSF335T)

Stampa fax

Rapporto comunicazione multipla

Questo rapporto mostra tutti i numeri attualmente registrati nella memoria del fax come numeri di selezione diretta e abbreviata.

Questo rapporto indica il numero del fax, il numero di pagine, il tempo trascorso per l'operazione, il modo e i risultati della comunicazione. Impostare l’apparecchio come descritto in "Conferma Invio" a pagina 6.7 per stampare automaticamente una conferma di invio.

Questo rapporto mostra il documento memorizzato correntemente per la trasmissione ritardata e la trasmissione polling insieme al numero dell'operazione, l'ora di inizio, il tipo di operazione, ecc.

Questo rapporto mostra lo stato delle opzioni dell'utente. Dopo aver modiﬁcato un'impostazione, stampare il rapporto per controllare le modiﬁche apportate.

Questo rapporto mostra le informazioni relative ai 30 chiamanti più recenti che hanno chiamato l’apparecchio.

Questo rapporto mostra i 20 numeri di telefono che erano stati impostati come fax indesiderati.

Questo rapporto mostra lo stato dei messaggi registrati. È possibile controllare quando si è ricevuto un messaggio e se questo è stato ascoltato o meno.

Questo consente di stampare i dati del fax memorizzato nella memoria in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, vedere "Stampa di un fax" a pagina 6.4.

Questo rapporto viene stampato automaticamente se sono stati inviati dei documenti per fax a più di una località utilizzando la funzione di trasmissione in memoria.

Manuale

Manuale/ Automatico

Manuale

Rapporto di interruzione alimentazione

In caso di interruzione dell'alimentazione, viene stampato automaticamente quando l'alimentazione viene ripristinata, per avvisare l'utente dell'interruzione che si è veriﬁcata. Questo rapporto viene stampato solo quando era stata pianiﬁcata un'operazione, come ad esempio la trasmissione ritardata o il polling di invio, il lavoro ricevuto o il messaggio della segreteria (SF-335T).

Automatico

Stampa di un fax

Talvolta potrebbe essere necessario stampare il fax ricevuto ogni volta che si desidera. L’apparecchio dispone di una pratica funzione di memoria per conservare il fax ricevuto. Una volta stampato un fax ricevuto, esso verrà automaticamente rimosso dalla memoria quando la memoria si sta esaurendo.

Premere

Premere < oppure > per scegliere

•

Selezionare un’opzione tra

•

Rapporto/Aiuto

Se ci sono solo i vecchi fax, l’apparecchio stamperà automaticamente senza passare alla fase seguente. Se nella memoria non c’è nessun fax, viene visualizzato l’avviso

Stamp nuovo fax Stam vecch fax

Stampa fax

Stamp nuovo fax

: l’apparecchio stampa tutti i nuovi fax che non vengono mai stampati.

: l’apparecchio stampa tutti i fax che sono stati stampati una volta.

e premere

oppure

Stam vecch fax

Avvio/Conferma

Memoria vuota

e premere

Avvio/Conferma

6.4

SPECIALI

Registrazione/eliminazione dei numeri di fax indesiderati

Purché si siano registrati i numeri di fax indesiderati e si sia attivata l’opzione di identiﬁcativo del chiamante selezionando funzione di identiﬁcativo del chiamante, vedere "Utilizzo dell’identiﬁcativo chiamante" a pagina 6.2.

Inserimento del modo di impostazione del fax indesiderato

2 3

Per aggiungere un numero

Cont. fax ind.

Premere ripetutamente il tasto

IMPOSTA SISTEMA

Selezionare Premere

Scegliere

•

L’apparecchio mostra il primo numero CID (identiﬁcativo del chiamante).

•

Se il numero è uguale a quello registrato nell’ubicazione di selezione diretta o abbreviata e si è assegnato il nome a quell’ubicazione, l’apparecchio indica il nome invece del numero.

Imp. num fax ind

Avvio/Conferma

Aggiungi

Selezionare il numero CID da registrare come fax indesiderato e premere

•

È possibile passare a quello successivo premendo < oppure >.

•

È possibile registrare ﬁno a 20 numeri. Il numero già registrato come fax indesiderato è contrassegnato da "*" in fondo al display.

, l’apparecchio non riceverà nessun fax dai numeri registrati. Per impostare la

ﬁno a quando sul display non viene visualizzata l’indicazione

e premere

Avvio/Conferma

e seguire le istruzioni seguenti a seconda del tipo di impostazione.

e premere

Avvio/Conferma

Per eliminare un numero

Scegliere

•

Selezionare il numero di fax indesiderato da eliminare e premere

•

Elimina

L’apparecchio mostra il primo numero indesiderato.

È possibile passare a quello successivo premendo < oppure >.

e premere

Avvio/Conferma

Impostazione dell’audio

È possibile azionare selettivamente il volume della suoneria e dei tasti.

Premere ripetutamente il tasto l’indicazione

•

Sul display viene visualizzato il tipo di volume che si può scegliere.

•

Sono disponibili due tipi di volume:

Premere < oppure > per selezionare il tipo di volume desiderato e premere

Selezionare Si oppure No e premere

•

Se si era selezionato No, premendo i tasti non viene emesso alcun suono.

IMPOSTA SUONO

ﬁno a quando sul display non viene visualizzata

e premere

Avvio/Conferma

Suono Allarme

Avvio/Conferma

Suono Tasti

Avvio/Conferma

UNZIONI

6.5

Cancellazione della memoria

È possibile cancellare selettivamente le informazioni presenti nella memoria dell’apparecchio.

Premere ripetutamente il tasto

CANCELLA MEMORIA

e premere

Sul display viene visualizzato il tipo di informazioni cancellabili dalla memoria.

Selezionare le informazioni da cancellare premendo < oppure > e premere

Selezionare "S" e premere

•

I tipi di informazioni cancellabili sono:

Opzione Effetto prodotto

ID Sistema

Selez Programma

Papportto RX/TX

Sistema predef.

ﬁno a quando sul display non viene visualizzata l’indicazione

Avvio/Conferma

Cancella l'identiﬁcativo del sistema. Cancella i numeri selezione diretta o abbreviata memorizzati.

Inoltre, tutte le operazioni pianiﬁcate vengono annullate. Cancella tutte le informazioni relative alle operazioni di

trasmissione e ricezione. Ripristina le opzioni selezionabili dall'utente ripristinando il

valore predeﬁnito.

Avvio/Conferma

quando l’apparecchio chiede di confermare.

Opzioni dell'utente

Il fax dispone di diverse funzioni selezionabili dall'utente. Queste opzioni sono preimpostate in fabbrica, ma possono essere modiﬁcate. Per conoscere le impostazioni correnti, stampare l'elenco dei dati di sistema. Per ulteriori informazioni sulla stampa di un rapporto, vedere "Per stampare un rapporto" a pagina 6.3.

Impostazione delle opzioni di sistema/segreteria

Le impostazioni del sistema includono quelle relative al funzionamento del fax, mentre le impostazioni della segreteria comprendono quelle relative alle operazioni della segreteria telefonica.

Premere

Selezionare

Premere

Scorrere in su o in giù premendo < oppure > per selezionare l'opzione da modiﬁcare.

Premere

Premere < oppure > per scegliere lo stato desiderato.

Premere

•

IMPOSTA SISTEMA

Avvio/Conferma

Per uscire dal modo di impostazione in qualsiasi momento, premere Quando si preme

Stop/Canc.

oppure

IMPOSTA SEGR.

(solo SF-335T) premendo < oppure >.

per entrare nel modo di impostazione speciﬁcato.

quando l’opzione desiderata viene visualizzata sul display.

per lo stato desiderato.

, l’apparecchio memorizza le opzioni modiﬁcate e torna al modo Standby.

Stop/Canc.

6.6

SPECIALI

Opzioni di conﬁgurazione del sistema

La tabella seguente mostra le opzioni nella colonna di sinistra e le sotto opzioni nella colonna di destra. Una volta entrati in

IMPOSTA SISTEMA

, è possibile visualizzare l'opzione desiderata selezionando < oppure >.

Nella colonna di destra vengono visualizzate le sottoopzioni relative alle opzioni.

Opzione Sotto opzione

Lingua

Conferma Invio

Formato Fax

Riduzione Autom.

Cancell. Margini

Squilli Risposta

Cod Inizio Ricez

(solo SF-330/SF-331P )

Modo ECM (modo di correzione degli errori)

Invia Da Memoria

ID Chiamante

Imp. num fax ind

Giornale Autom.

Le informazioni del display e dei rapporti sono disponibili in 7 lingue. Le lingue sono: inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, portoghese e olandese.

Il rapporto di conferma mostra se la trasmissione è riuscita o meno, quante pagine sono state inviate e così via.

Scegliere l’opzione

Scegliere

per stampare automaticamente un rapporto di conferma ogni volta che si invia un fax.

per non stampare il risultato, a prescindere dalla sua natura. Scegliere solo quando si veriﬁca un errore e la trasmissione non è riuscita. Notare che un rapporto di conferma di una trasmissione in memoria include il rapporto di conferma della trasmissione dell'immagine, che mostra l'immagine della prima pagina con le varie informazioni. È possibile scegliere se il rapporto di conferma include TCR oppure meno (vedere "Stampa TCR" a pagina 6.8).

Selezionare il formato della carta utilizzato per ricevere e copiare fax. Quando si riceve un documento lungo quanto o più del foglio caricato, l’apparecchio può ridurre i dati

contenuti nel documento per farli entrare nel foglio. Se con la funzione attivata l’apparecchio non riesce a ridurre i dati per farli entrare in un solo foglio, i dati vengono divisi e stampati con le dimensioni reali su due o più fogli.

Se si disattiva la funzione di riduzione automatica, quando si riceve un documento lungo quanto o più del foglio caricato nell’apparecchio, è possibile indicare all’apparecchio di scartare l'immagine in eccesso in fondo alla pagina. Se il fax in entrata supera il margine impostato, verrà stampato su due fogli di carta. Immettere un valore relativo a Cancell. Margini in millimetri.

È possibile selezionare il numero di volte che l’apparecchio squilla prima di rispondere a una chiamata in entrata. Se si sta utilizzando l’apparecchio sia come telefono che fax, si consiglia di impostare il conteggio degli squilli almeno su 4, per dare il tempo di rispondere.

L’opzione Cod Inizio Ricez (codice di avvio della ricezione remota) consente di avviare la ricezione del fax da un telefono ausiliare collegato alla presa EXT (tranne il sistema SF-335T) o equivalente. Se si solleva il telefono ausiliare e si sente un tono di fax, premere Cod Inizio Ricez per far sì che il fax inizi a ricevere. Il codice è preimpostato su *9*. Immettere il codice desiderato, da 0 a 9.

Questo modo migliora la qualità delle linee disturbate e garantisce una trasmissione accurata senza errori con qualsiasi altro fax che disponga della stessa funzione. Se la linea è disturbata, attivando il modo ECM è possibile che il tempo di trasmissione aumenti.

Determina come trasmettere manualmente il documento. Se è attivata, l’apparecchio esegue la scansione dei documenti in memoria e quindi invia un fax. Se è disattivata, l’apparecchio comporrà prima il nome e poi procederà all’invio.

È possibile visualizzare il numero della persona che sta effettuando la chiamata. Notare che l’opzione Cod Inizio Ricez è disattivata quando questa opzione ID Chiamante è attivata. Prima di utilizzare il servizio ID Chiamante, tale servizio deve essere installato nella linea telefonica dalla società telefonica. Per ulteriori informazioni, vedere "Utilizzo dell’identiﬁcativo chiamante" a pagina 6.2.

È possibile impedire l’utilizzo dell’apparecchio da parte di persone non autorizzate che desiderano inviare fax o posta indesiderata. Per aggiungere un numero come fax indesiderato è necessario che l’apparecchio abbia rilevato almeno un identiﬁcativo del chiamante. Anche se sono stati aggiunti numeri di fax indesiderati, se si disattiva l’opzione dell’identiﬁcativo del chiamante, essa non può bloccare l’apparecchio contro i fax indesiderati. Per ulteriori informazioni, vedere "Registrazione/eliminazione dei numeri di fax indesiderati" a pagina 6.5.

Un rapporto mostra le informazioni speciﬁche relative alle attività di trasmissione o ricezione, l'ora e la data relative alle 40 trasmissioni o ricezioni più recenti.

Errore

per stampare

UNZIONI

6.7

Opzione Sotto opzione

Modo DRPD

DRPD (squillo di riconoscimento) è un servizio fornito da alcune compagnie telefoniche che assegna due numeri di telefono a una linea telefonica, ciascuna delle quali fa squillare il telefono in modo diverso. Se ci si abbona a questo servizio, è possibile programmare l’apparecchio in modo che memorizzi un numero di telefono e lo squillo di riconoscimento per i fax in entrata. Quando viene visualizzato il display, chiamare questo fax da un altro fax. L’apparecchio memorizza lo squillo

Test Remoto

Modo silenzioso

Risoluzione

Contrasto

Stampa TCR

di riconoscimento e al termine visualizza l’indicazione

Modo Rx/Contrasto

per selezionare il modo di ricezione DRPD. Consente al centro di assistenza di controllare lo stato dell’apparecchio per scoprire se ci sono problemi. È possibile disattivare i suoni emessi dall’apparecchio. Ci sono due tipi di modalità;

Manuale

• Manuale: per attivare o disattivare questa modalità mediante l’intervento dell’utente, premere

• Giornaliero: immettere l’ora iniziale e ﬁnale. È necessario speciﬁcarle nel formato 24 ore.

Giornaliero

Imposta la risoluzione di default durante la copia e l’invio di fax. Imposta il contrasto di default durante la copia e l’invio di fax.

È possibile evitare che l'immagine ridotta della prima pagina venga inclusa nel rapporto di

DRPD OK!

. A questo punto è possibile utilizzare

Modo Silenz.

conferma, per motivi di riservatezza o sicurezza.

Modo Selezione

Se si dispone di un servizio a impulsi, selezionare

Toni

selezionare

. Dopo aver selezionato

Impulsi

Toni

, sollevare il microtelefono e premere qualsiasi numero (ad

. Se non si sa di quale tipo di servizio si dispone,

eccezione di *, # o 0) sul tastierino numerico. Se il tono di composizione si interrompe, signiﬁca che si ha il servizio a toni. Se il tono di composizione continua, signiﬁca che si ha il servizio a impulsi.

Una o più opzioni potrebbero non venire visualizzate sul display, a seconda del Paese. In tal caso, questo non vale per l’apparecchio.

Opzioni della segreteria (solo SF-335T)

Opzioni Sotto opzione

Risparmio scatti

Questa funzione consente di comporre il numero del fax da un telefono remoto e di controllare se qualcuno ha lasciato messaggi, senza che vengano addebitati scatti. Quando impostata su

, l’apparecchio risponde alla chiamata dopo il numero di squilli speciﬁcato nell'opzione "Rings to Answer". Se non ci sono messaggi, l’apparecchio risponde dopo il secondo squillo dopo il numero di squilli speciﬁcati in

Squilli Risposta

prima che l’apparecchio risponda e consente di risparmiare sul costo della chiamata.

Controll Chiam

Tempo reg. MESS

Consente di ascoltare il chiamante mentre lascia un messaggio sull’apparecchio. È possibile selezionare il tempo massimo consentito per i messaggi del chiamante. Se si seleziona "0", il

chiamante non può lasciare un messaggio.

Codice Remoto

È possibile modiﬁcare le password a tre caratteri utilizzate per accedere all’apparecchio da un telefono remoto. La password è preimpostata su "#139#". Il primo e l'ultimo # sono ﬁssi, ma è possibile modiﬁcare i tre numeri centrali.

Azione silenz.

Nel modo SEG, l’apparecchio decide la prossima operazione quando il silenzio viene rilevato per 10 secondi. Le sottoopzioni disponibili sono:

Azione innesco

Ricevi fax Reg. silenzio Sconnessione

Nel modo SEG, l’apparecchio decide la prossima operazione quando il rumore di innesco viene rilevato

: passa al modo di ricezione FAX.

: conserva la registrazione silenziosa.

: scollega la linea e torna al modo Standby.

per 9 secondi. Le sottoopzioni disponibili sono:

Trasf. messaggio

Reg. Innesco Sconnessione

Inoltra un messaggio alla nuova ubicazione ogni volta che un chiamante lascia un messaggio. Per ulteriori

: ignora l'innesco. : scollega la linea e torna al modo Standby.

informazioni, vedere "Inoltro di messaggi (solo SF-335T)" a pagina 5.4.

Risparmio scatti

. Questo dà il tempo di riagganciare il telefono

6.8

APITOLO

ANUTENZIONE

Pulizia dello scanner di documenti

Per il corretto funzionamento dell’apparecchio, procedere di tanto in tanto alla pulizia del rullo bianco, del gommino dell'alimentatore documenti automatico e del vetro di scansione. Se sono sporchi, i documenti inviati a un altro fax non saranno perfettamente leggibili.

Non spegnere l’apparecchio per pulire lo scanner, altrimenti i documenti memorizzati andranno persi.

Aprire il pannello di controllo.

Smontare il rullo bianco.

•

All'estremità destra del rullo bianco è presente una piccola linguetta.

•

Spingere leggermente la linguetta verso l'interno, quindi ruotarla verso di sé. Tirare quindi la parte di destra per estrarla.

Pulire la superﬁcie del rullo con un panno sofﬁce inumidito con acqua.

Pulire anche il gommino dell'alimentatore documenti automatico posto nella parte posteriore del pannello di controllo.

Pulire delicatamente il vetro di scansione con un panno sofﬁce e asciutto.

•

Se il vetro è molto sporco, prima pulirlo con un panno leggermente inumidito, poi con un panno asciutto.

•

Fare attenzione a non grafﬁare la superﬁcie di vetro.

Ricollocare il rullo in senso inverso e chiudere il pannello di controllo con fermezza ﬁnché non si sente uno scatto.

7.2

Sostituzione della cartuccia di stampa

Quando si nota che la stampa diventa chiara oppure sul display viene visualizzata l’indicazione

Inchiostro. Installare nuova cartuccia

, sostituire la cartuccia di inchiostro. È necessario sostituire la

Poco

cartuccia con una dello stesso tipo fornito con l’apparecchio. I numeri di serie per le cartucce sostitutive sono:

•

bianco e nero: INK-M40, a colori: INK-C40 (disponibile solo per il modello SF-331P)

Preparare una cartuccia.

•

Estrarre una cartuccia dall'involucro e rimuovere delicatamente il nastro di protezione della testina di stampa.

•

Afferrare la cartuccia di stampa solo nelle aree nere o colorate. Non toccare l'area color rame.

Premere

Cartuccia

Il trasportatore della cartuccia si sposta nella posizione di installazione.

Aprire il pannello di controllo e il coperchio del vano cartuccia.

Spingere in basso la cartuccia e rimuoverla.

Per caricare la cartuccia, inserirla sotto la linguetta metallica, rivolta verso la parte anteriore. Quando la cartuccia viene spinta sulla parte posteriore del trasportatore, sollevare verso l'alto la parte superiore della cartuccia ﬁnché non scatta al proprio posto.

•

Se la cartuccia di stampa non è stabile nel trasportatore, signiﬁca che non è nella posizione corretta. Ripetere questa operazione.

Ricollocare il coperchio del vano cartuccia e il pannello di controllo.

Premere

Premere 1 per la nuova cartuccia, oppure 2 per quella vecchia.

•

Immettere il numero che rappresenta la linea più retta e premere

Avvio/Conferma

Se si seleziona Quando viene installata una nuova cartuccia, è necessario scegliere Quando si inserisce una cartuccia usata, scegliere inchiostro rimasto. Se si mescolano più cartucce usate, non è possibile controllare la quantità di inchiostro rimasta. Dopo aver installato una nuova cartuccia di stampa, utilizzarla ﬁno a che l’inchiostro non è completamente esaurito.

1:Nuovo

, verrà stampato il modulo di allineamento.

1:Nuovo

2:Usato

. Questo aiuta a controllare la quantità corretta di

Avvio/Conferma

ANUTENZIONE

7.3

Pulizia della testina di stampa

Se gli ugelli sembrano essere ostruiti e i caratteri non vengono stampati completamente, pulire la testina di stampa procedendo come segue:

Premere ripetutamente il tasto

MANUTENZIONE

Scorrere ﬁno a

Esaminare la pagina di prova stampata.

•

Se la qualità di stampa non migliora, reinstallare la cartuccia e ripetere la pulizia.

•

Se la linea è ancora spezzata, pulire gli ugelli e i contatti. Per ulteriori informazioni, vedere "Pulizia degli ugelli e dei

contatti della cartuccia di stampa" a pagina 7.5.

e premere

Pulire Ugelli

ﬁno a quando sul display non viene visualizzata l’indicazione

Avvio/Conferma

premendo il tasto < oppure > e premere

Avvio/Conferma

Allineamento della testina di stampa

Quando la linea verticale non sembra essere dritta oppure si desidera migliorare la qualità di stampa, potrebbe essere necessario allineare la cartuccia.

Premere ripetutamente il tasto

MANUTENZIONE

Scorrere ﬁno a

•

L’apparecchio stampa un modulo.

Immettere il numero che rappresenta la linea più retta e premere

e premere

Allinea testina

ﬁno a quando sul display non viene visualizzata l’indicazione

Avvio/Conferma

premendo il tasto < oppure > e premere

Avvio/Conferma

Controllo del livello di inchiostro

L’apparecchio consente di controllare il livello dell'inchiostro rimasto. Per controllare il livello di inchiostro corrente:

Premere ripetutamente il tasto

MANUTENZIONE

Scorrere ﬁno a

•

L’apparecchio visualizza un numero frazionario. Ad esempio, "1/8" signiﬁca che l'inchiostro scarseggia ed è

necessario sostituire la cartuccia."8/8" signiﬁca che è installata una nuova cartuccia.

e premere

Vis. Liv. Inch.

ﬁno a quando sul display non viene visualizzata l’indicazione

Avvio/Conferma

premendo < oppure > e premere

Avvio/Conferma

Regolazione dell’ombreggiatura

L'ombreggiatura è preimpostata in fabbrica. Se, tuttavia, l’apparecchio viene fatto cadere e danneggiata durante il trasporto, si consiglia di regolare l'ombreggiatura, per avere una luminosità ottimale.

Per regolare l'ombreggiatura, procedere come segue.

Premere ripetutamente il tasto

MANUTENZIONE

Scorrere ﬁno a

e premere

Regola scanner

ﬁno a quando sul display non viene visualizzata l’indicazione

Avvio/Conferma

premendo il tasto < oppure > e premere

Avvio/Conferma

7.4

Caricare un foglio di carta BIANCO (senza testo né graﬁca) nella fessura di carico e premere

•

Avvio/Conferma

L’apparecchio inizia ad eseguire la scansione del documento per regolare l'ombreggiatura. La qualità di stampa potrebbe risultare inaspettatamente peggiore se non si utilizza un foglio di carta BIANCO per la

regolazione.

Test automatico

Quando si desidera veriﬁcare il corretto funzionamento dell’apparecchio, è possibile eseguire il test automatico.

Premere ripetutamente il tasto

MANUTENZIONE

Scorrere ﬁno a

•

L’apparecchio esegue il test automatico e stampa un rapporto che mostra il suo stato corrente.

e premere

Auto Test

ﬁno a quando sul display non viene visualizzata l’indicazione

Avvio/Conferma

premendo il tasto < oppure > e premere

Avvio/Conferma

Pulizia della cartuccia

Per mantenere una buona qualità di stampa, è consigliabile pulire di tanto in tanto gli ugelli e i contatti della cartuccia di stampa, come descritto qui di seguito.

Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa

Quando la stampa non è chiara o mancano dei punti, il problema potrebbe dipendere dalla presenza di inchiostro secco sui seguenti elementi:

•

Ugelli della cartuccia di stampa

•

Contatti della cartuccia di stampa

•

Contatti del trasportatore della cartuccia di stampa

Premere

Aprire il pannello di controllo e il coperchio del vano cartuccia e rimuovere la cartuccia.

Pulire delicatamente e asciugare i contatti e gli ugelli.

•

Reinstallare la cartuccia e chiudere il coperchio del vano cartuccia e il pannello di controllo.

•

Premere 1 per la nuova cartuccia, oppure 2 per quella vecchia.

•

Cartuccia

Usare esclusivamente un panno pulito inumidito con acqua per pulire delicatamente tutta l'area color rame, compresi gli ugelli e i contatti. Per sciogliere l'eventuale inchiostro secco, tenere il panno umido contro gli ugelli per circa tre secondi.

La pulizia della cartuccia richiede alcuni minuti ed essa verrà riportata nella posizione originale.

In tal caso, premere nuovamente

Se la linea è ancora spezzata, pulire i contatti del trasportatore della cartuccia di stampa. Per ulteriori informazioni,

vedere "Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia" a pagina 7.6.

Cartuccia

per spostare il trasportatore nella posizione di installazione.

ANUTENZIONE

7.5

Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia

Prima di pulire queste parti, non pianiﬁcare alcun lavoro, come ad esempio la trasmissione ritardata, il polling o la ricezione di fax. Una volta staccato il cavo di alimentazione dall’apparecchio, tutti i dati andranno perduti.

Premere

Aprire il pannello di controllo e il coperchio del vano cartuccia e rimuovere la cartuccia.

Rimuovere la cartuccia di stampa.

Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica posta sul retro dell’apparecchio.

Pulire i contatti del trasportatore della cartuccia con un panno pulito e asciutto.

Inserire il cavo di alimentazione e reinstallare la cartuccia.

Cartuccia

Manutenzione della cartuccia di stampa

La durata della cartuccia di stampa dipende in gran parte dal contenuto dei fax ricevuti e delle copie effettuate. Per aumentarne la durata, si consiglia di attenersi alle seguenti istruzioni.

•

Rimuovere la cartuccia di stampa dal suo involucro solo quando si è pronti per utilizzarla.

•

Conservare la cartuccia di stampa nello stesso ambiente in cui si trova l' apparecchio.

•

Se la cartuccia è stata tolta dall'imballaggio, ma è ancora inutilizzata, riporla nell'apposito alloggiamento. Se non si dispone dell'apposito alloggiamento, riporla in una busta di plastica chiusa ermeticamente.

•

NON lasciarla esposta alla luce per lunghi periodi di tempo.

•

NON rigenerare le cartucce vuote. La garanzia non copre i danni causati dall'utilizzo di cartucce rigenerate.

7.6

Messaggi di errore del display LCD

Display Stato/Soluzione Relativo a

Regolare prima lo scanner nel menu Manutenzione

La forma d’onda dell’ombreggiatura da utilizzare come riferimento è danneggiata per un motivo sconosciuto. Regolare lo scanner per risolvere questo problema come descritto in "Regolazione dell’ombreggiatura" a pagina 7.4.

Controllare documento carta bianca e riprovare

Pulire rullo bainco e il vetro e riprovare

Il livello di scansione è troppo basso rispetto al livello di riferimento. Per regolare l’ombreggiatura utilizzare carta normale bianca.

Il livello di scansione è leggermente basso, il che può ripercuotersi sulla qualità dell’immagine. Per pulire le parte interessate, vedere "Pulizia dello scanner di documenti" a pagina 7.2.

Duplicato con [Sel.Abbr.xx]

"xx" indica il numero dell’ubicazione.

Lav. in eccesso Annullare lavoro pianificato e riprovare

Memoria messaggio esaurita

Lo stesso numero è già stato registrato in un’ubicazione di selezione abbreviata diversa.

Il broadcasting e la trasmissione differita possono contenere 5 lavori in totale. Annullare il lavoro pianiﬁcato e riprovare.

L’apparecchio può contenere ﬁno a 100 messaggi (in uscita + in entrata + conversazioni registrate). Cancellare i vecchi messaggi per liberare più spazio nella memoria.

Mem. ICM piena

La memoria vocale è piena. Non è più possibile registrare altri messaggi vocali (il tempo di registrazione totale è di circa 15 minuti).

Poco Inchiostro. Installare nuova cartuccia

Nella cartuccia è ﬁnito l'inchiostro. Per installare una nuova cartuccia di stampa, vedere "Sostituzione della cartuccia di stampa" a pagina 7.3. Anche se viene visualizzato questo messaggio, è possibile eseguire una copia o stampare un rapporto. Tuttavia, i dati memorizzati possono essere stampati sostituendo la cartuccia.

Caricare la cartuccia

Installare cartuccia inch. Nero

Non Assegnato

La cartuccia di stampa non è installata correttamente oppure non è installata.

La cartuccia di stampa in bianco e nero va installata per copiare, stampare un report o ricevere un fax.

Si è tentato di annullare il lavoro pianiﬁcato, ma non c’è nessun lavoro pianiﬁcato.

Fax Ind. Vuoto

Si è tentato di eliminare il numero di fax indesiderato quando non c’è nessun numero di fax indesiderato.

Fax Ind. Pieno

L’apparecchio può contenere 20 numeri di fax indesiderati, ma si è cercato di aggiungerne altri.

Caricare Docum.

Si è tentato di inviare un fax senza prima caricare un documento nell’apparecchio.

Scanner

Telefono

Fax

Segreteria telefonica (solo SF-335T)

Cartuccia

Cartuccia (solo SF-331P)

Fax

Documento

ANUTENZIONE

7.7

Display Stato/Soluzione Relativo a

Memoria vuota

Si è tentato di ristampare il fax, ma nella memoria non ci sono dati relativi al fax.

Memoria Piena

Memoria Piena Premere Avvio/Conferma per continuare

La memoria si è riempita durante la ricezione di un fax. Fax La memoria si è riempita durante la scansione di un

documento. Premere solo le pagine sottoposte a scansione. Per annullare il lavoro, premere memoria, altrimenti provare a suddividerlo in più parti.

Ricevuto In Mem.

Quando si alterna con:

Poco Inchiostro. Installare nuova cartuccia

Caricare la carta e premere Avvio/Conferma

Caricare la cartuccia

Nessuna risposta dal fax remoto

Nessun num. CID

Per qualche motivo, l’apparecchio ha memorizzato i dati nella memoria. Per ciascun messaggio, effettuare una delle seguenti operazioni:

Sostituire la cartuccia di stampa usata con una nuova.

Caricare la carta e premere carta inceppata. Rimuoverla come descritto in "Carta inceppata durante la stampa" a pagina 7.12.

Installare una cartuccia di stampa.

L’apparecchio chiamato non ha risposto a tutti i tentativi di inviare un fax.

L’apparecchio non è riuscito a rilevare il CID (identiﬁcativo del chiamante).

Ness. num. rich.

Nella memoria di ricomposizione del numero non è presente alcun numero, che ﬁno a questo momento era stato composto con successo.

Nessun Messaggio

Nessun Nuovo Msg

Non disponibile mentre si ristampa un fax

Non Trovato

Numero gia' registrato

Numero non assegnato

Non ci sono messaggi da riprodurre o cancellare. Segreteria telefonica

Non ci sono nuovi messaggi del chiamante. Segreteria telefonica

Non è possibile ricevere un fax mentre l’apparecchio sta ristampando il fax. Riprovare al termine della ristampa.

Il numero che si sta cercando non è presente nella memoria. Telefono Il numero che si sta cercando di registrare esiste già

nell’agenda o nell’elenco di fax indesiderati. Non vi sono numeri memorizzati per il tasto selezione diretta

oppure per il numero di selezione abbreviata a due cifre scelto.

Errore Cod.Poll.

Lavoro polling gia' esistente

Errore Polling Controllare sito remoto

L’utente remoto ha immesso il codice di polling errato. Fax Si era programmato un polling di invio in precedenza.

Annullare il lavoro pianiﬁcato e riprovare. L’apparecchio chiamato con il polling non è pronto per

rispondere al polling. La persona che si sta chiamando con il polling dovrebbe aver caricato il fax con un documento ed essere nello stato di invio polling.

Stop/Canc.

Avvio/Conferma

per inviare o copiare

e riprovare dopo avere liberato della

Avvio/Conferma

. Potrebbe esserci

Fax

Fax/Copy

Fax

Telefono

(solo SF-335T)

(solo SF-335T) Fax

Telefono

Fax

7.8

Display Stato/Soluzione Relativo a

REG MSG SEGRET

Per selezionare la modalità di ricezione SEG, registrare il messaggio di uscita prima di premere il tasto

Rimuovere documento inceppato

Il documento che si sta inviando è inceppato nell'alimentatore. Per rimuovere il documento inceppato, vedere "Documento inceppato durante la trasmissione" a pagina 7.12. Si è tentato di copiare o inviare per fax un documento più lungo di 390 mm.

Sistema occupato Ripr. piu' tardi

Per selezionare ora, premere Avvio/Conferma

Non è disponibile nessuna risorsa per eseguire il lavoro ordinato.

L’apparecchio è in attesa di ricomporre automaticamente il numero di fax che in precedenza era occupato o non rispondeva.

Segr.On/Off

Segreteria telefonica

(solo SF-335T) Documento

Fax

7.9

ANUTENZIONE

Soluzione dei problemi

Il problema potrebbe essere elencato in "Messaggi di errore del display LCD" a pagina 7.7. Il graﬁco seguente mostra altri problemi risolvibili da soli. In caso contrario, rivolgersi alla società di assistenza riportata nella scheda di garanzia a parte.

Problemi del fax

Problema Soluzione

L’apparecchio non funziona, il display non visualizza niente e i tasti non rispondono alla pressione.

È assente il tono di composizione. Controllare che il microtelefono sia collegato correttamente. Controllare

I numeri registrati in memoria non vengono composti correttamente.

Il meccanismo di alimentazione dei documenti non funziona correttamente.

Non si riesce a ricevere i fax automaticamente.

L’apparecchio non riesce a ricevere i fax manualmente.

L’apparecchio non invia niente. Controllare che il documento sia stato caricato con il lato di stampa

Non si riesce a eseguire il polling di un'altra macchina.

Scollegare l’apparecchio e collegarlo di nuovo. Controllare che alla presa di corrente alternata arrivi l'alimentazione.

il funzionamento della presa telefonica a muro, collegandovi un telefono. Assicurarsi che i numeri siano programmati correttamente. Per stampare

un elenco dei numeri telefonici, vedere "Per stampare un rapporto" a pagina 6.3.

Assicurarsi che il documento non sia spiegazzato e che venga inserito correttamente. Controllare che il documento sia del formato adeguato, né troppo spesso né troppo sottile.

Controllare se l'indicazione display. Nel modo TEL, non è possibile ricevere un fax automaticamente. Assicurarsi che il microtelefono sia posizionato correttamente.

Non riagganciare il microtelefono prima di aver premuto

Avvio/Conferma

rivolto verso il basso. Il display dovrebbe visualizzare il messaggio

Invia

. È possibile che il microtelefono sia stato riagganciato prima di premere grado di ricevere il fax che si sta inviando.

Il fax remoto a cui si desidera eseguire il polling potrebbe utilizzare un codice di polling.

Avvio/Conferma

TEL

viene visualizzata sul lato destro del

. Controllare che l’apparecchio remoto sia in

Il fax ricevuto presenta degli spazi vuoti. L’apparecchio remoto che sta inviando il fax potrebbe avere dei problemi

di funzionamento. Se la linea è disturbata, si possono veriﬁcare degli errori di linea. Controllare la propria macchina stampando una copia.

Il fax ricevuto presenta macchie o righe mancanti.

Le copie ricevute sono poco leggibili. Il vetro di scansione dell’apparecchio remoto che sta inviando il fax

Alcune parole sul fax ricevuto appaiono allungate.

L’apparecchio non esegue copie. Assicurarsi che il documento abbia la facciata di stampa rivolta verso il

Le copie o i documenti inviati sono segnati da linee.

Controllare se la linea telefonica è disturbata. Controllare se la testina di stampa è pulita, stampando una copia.

potrebbe essere sporco. Controllare se la linea telefonica è disturbata. Nell’apparecchio remoto che sta inviando un fax potrebbe essersi inceppata

la carta.

basso. Controllare se il vetro di scansione presenta delle macchie e pulirlo

(vedere "Pulizia dello scanner di documenti" a pagina 7.2).

7.10

Problema Soluzione

L’apparecchio compone un numero, ma non riesce a collegarsi con il fax remoto.

Non si riesce a registrare in memoria un documento.

In fondo a ogni pagina o su altre pagine compaiono delle aree vuote, con una piccola striscia di testo stampata solo in cima.

Il fax remoto potrebbe essere spento o non in grado di rispondere alle chiamate in arrivo. Sollecitare l'operatore del fax remoto a risolvere il problema.

La memoria richiesta per registrare il documento potrebbe essere insufﬁciente. Se il display visualizza il messaggio lare dalla memoria i documenti che non servono e registrare di nuovo il documento.

È possibile che siano state selezionate le impostazioni della carta sbagliate. Per selezionare il formato carta corretto, vedere "Formato Fax" a pagina 6.7.

Memoria Piena

, cancel-

Problemi di qualità della stampa

Problema Soluzione

Caratteri troppo chiari o sfocati. Controllare il livello di inchiostro come descritto in "Controllo del livello

di inchiostro" a pagina 7.4. Se la cartuccia della stampante si è completamente esaurita, viene visualizzato il messaggio

Installare nuova cartuccia

stampa, vedere "Sostituzione della cartuccia di stampa" a pagina 7.3. Assicurarsi che la cartuccia di stampa sia installata correttamente. Per pulire la cartuccia di stampa, vedere "Pulizia della cartuccia" a pagina 7.5.

Caratteri macchiati o troppo scuri. Assicurarsi che la carta non sia storta o sgualcita. Lasciare asciugare

l'inchiostro prima di maneggiare la carta. Per pulire la cartuccia di stampa, vedere "Pulizia della cartuccia" a pagina 7.5.

Caratteri con linee bianche. Se viene visualizzata l’indicazione

lare nuova cartuccia

come descritto in "Sostituzione della cartuccia di stampa" a pagina 7.3. Rimuovere e reinstallare la cartuccia di stampa. Pulire la cartuccia di stampa. Vedere "Pulizia della cartuccia" a pagina 7.5.

I caratteri hanno forme strane o non si allineano correttamente.

Sono presenti linee nere orizzontali. Pulire il trasportatore della cartuccia (vedere "Pulizia dei contatti del

Pulire la cartuccia di stampa (vedere "Pulizia della cartuccia" a pagina 7.5).

trasportatore della cartuccia" a pagina 7.6).

. Per installare una nuova cartuccia di

Poco Inchiostro. Instal-

, installare una nuova cartuccia di stampa

Poco Inchiostro.

Problemi di alimentazione della carta

Problema Soluzione

La carta si inceppa durante la stampa.

Alcuni fogli restano attaccati.

La carta non viene prelevata.

Vengono prelevati più fogli per volta.

La carta si inclina o si accartoccia nell'alimentatore fogli automatico.

Rimuoverla come descritto in "Carta inceppata durante la stampa" a pagina 7.12.

L'alimentatore fogli automatico è in grado di contenere ﬁno a 50 fogli. Assicurarsi che non siano stati caricati troppi fogli. L'umidità favorisce l'adesione di più fogli.

Rimuovere dall'interno della stampante le eventuali ostruzioni.

Durante il caricamento della carta, evitare di forzarne l'ingresso nella stampante. Se l'ingresso di più fogli ha causato l'inceppamento, rimuovere la carta inceppata. (vedere "Carta inceppata durante la stampa" a pagina 7.12).

L'alimentatore può contenere ﬁno a 50 fogli. Assicurarsi che le guide carta non provochino l'inclinamento della carta. Durante il caricamento della carta, evitare di forzarne l'ingresso nella stampante.

ANUTENZIONE

7.11

Rimozione della carta inceppata

Documento inceppato durante la trasmissione

Se un documento si inceppa durante la trasmissione o la copia, sul display viene visualizzato il messaggio

Rimuovere documento inceppato

potrebbe danneggiare l’apparecchio.

Per rimuovere il documento inceppato:

Aprire il pannello di controllo.

Rimuovere delicatamente il documento inceppato.

Chiudere bene il pannello di controllo ﬁno a quando non scatta al proprio posto.

Carta inceppata durante la stampa

Se la carta del fax si inceppa durante la ricezione o la stampa, sul display viene visualizzato il messaggio

vere carta inceppata e premere Stop/Canc.

si potrebbe danneggiare l’apparecchio.

. NON tirare il documento per estrarlo dalla fessura. Così facendo si

Rimuo-

. NON tirare la carta per estrarla dalla fessura. Così facendo

Se la carta è inceppata nell'area di uscita della carta ricevuta

Rimuovere la carta inceppata estraendola delicatamente nella direzione della freccia, come illustrato nella ﬁgura.

Premere

Stop/Canc.

Se la carta è inceppata nell'area di alimentazione della carta

Rimuovere la carta inceppata come illustrato nella ﬁgura.

Ricaricare la nuova carta con il lato di stampa rivolto verso di sé.

Al termine, premere

Stop/Canc.

7.12

APITOLO

PPENDICE

Speciﬁche

Elemento Speciﬁca

Tipo di unità Ricetrasmettitore di fax da tavolo a getto d’inchiostro Sistema di comunicazione Rete telefonica pubblica commutata (PSTN) e centralino privato

(PABX) Compatibilità ITU Gruppo 3 Schema di compressione MH, MR, MMR Velocità modem 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps Metodo di scansione CIS (Contact Image Sensor, sensore di immagini a contatto) Formato del documento di input 216 mm Larghezza di scansione effettiva 210 mm Larghezza di registrazione effettiva 203 mm Consumo di corrente Standby: 5 Wh

Modo di stampa: Massimo 15 Wh Intervallo temperatura Da 10°C a 35°C Intervallo di umidità Dal 20 all'80 % di umidità relativa (senza condensa) Dimensioni (L x P x A) 365 x 250 x 150 mm (tutti i vassoi ripiegati)

365 x 540 x 270 mm (tutti i vassoi estesi) Peso3,5 Kg (compreso il microtelefono e la cartuccia dell’inchiostro) Alimentazione Vedere l'etichetta relativa all'alimentazione nominale, attaccata sul

retro dell’apparecchio. Risoluzione Scansione 200 x 200 dpi

Stampa PC (nella modalità Migliore)

Copia Bianco e nero: 600 x 300 dpi nel modo Superﬁne (la copia a colori

Invio di fax Standard: 98 x 203 dpi

ADF 10 fogli (in base alla carta spessa da 0,075~0,12 mm) ASF 50 fogli (spessore massimo della risma di carta: inferiore a 5 mm) Modo ECM Sì Scala di grigi 64 livelli Capacità memoria dell’utente 0,5 Mbyte (capacità di 40 pagine con ciclo di stampa del 4% e for-

Tempo di registrazione vocale Circa 15 Min. (solo SF-335T) Numero di serie della cartuccia d’inchiostro

Durata della cartuccia di inchiostro Bianco e nero: Circa 750 fogli (in base al graﬁco ITU #1 - vedere

Bianco e nero: 600 x 600 dpi

: 300 x 300 dpi

A colori

non è supportata)

Fine: 196 x 203 dpi

Superﬁne: 392 x 203 dpi

mato A4)

Bianco e nero: INK-M40, a colori: INK-C40

"Un esempio di graﬁco ITU #1 (ridotto al 60,5%)" a pagina 8.3).

A colori: Circa 350 fogli con copertura del 15%