Samsung SF-3200, SF-3200T User Manual

Guida Utente

Fax per carta comune

getto d’inchiostro

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Precauzioni importanti e norme di sicurezza

Quando si utilizza il fax, per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e danni fisici, seguire sempre le precauzioni riportate di seguito:

1.Leggere e comprendere tutte le istruzioni.

2.Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.

3.Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa documentazione.

4.Se un'istruzione d'uso sembra essere in conflitto con le norme di sicurezza, prevale la norma di sicurezza, in quanto è possibile che l'istruzione d'uso sia stata mal interpretata. Se non si riesce a risolvere il conflitto, rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al servizio di assistenza tecnica.

5.Prima di procedere alla pulizia della macchina, staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le operazioni di pulizia, usare solo un panno umido.

6.Non collocare il fax su un carrello, supporto o tavolo instabile. Potrebbe cadere e provocare gravi danni.

7.Il fax non va mai collocato sopra o vicino a un radiatore, riscaldatore, condizionatore d’aria o condotta di ventilazione.

8.Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione o telefonici. Non posizionare il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre persone.

9.Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le prestazioni della macchina potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.

10.Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione, del telefono o dell’interfaccia del PC.

11.Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno del fax attraverso le aperture della custodia o dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto con punti di tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all’interno del fax.

12.Per ridurre il rischio di folgorazione, non smontare il fax. Quando è necessario eseguire i lavori di riparazione, portarlo a un tecnico qualificato. L’apertura o la rimozione dei coperchi può provocare l’esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi. Se il fax non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati al prossimo utilizzo dell’apparecchio.

i

13.Per le riparazioni, scollegare l’apparecchio dalla presa telefonica, dal PC e dalla presa a muro CA e rivolgersi al personale qualificato nei casi seguenti:

•Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, la spina o il cavo di collegamento sono danneggiati o logorati.

•Se all’interno del prodotto è penetrato del liquido.

•Se il prodotto è rimasto esposto alla pioggia o all’acqua.

•Se il prodotto non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni.

•Se il prodotto è caduto a terra o lo chassis appare danneggiato.

•Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni del prodotto.

14.Regolare solo i controlli relativamente ai quali vengono fornite le istruzioni d’uso. La regolazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinare il danneggiamento e rendere necessario l’intervento di un tecnico qualificato per riportare il prodotto alle normali funzioni operative.

15.Evitare di utilizzare il fax se sono in corso temporali con fulmini. In questi casi si corre il rischio (seppur remoto) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile, scollegare l’alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale.

16.Se il fax è il modello SF–3200T, non gettare mai le batterie sul fuoco. Si correrebbe il grave rischio di esplosione e/o di emissione di sostanze altamente tossiche.

17.CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

ii

Sommario

Precauzioni importanti e norme di sicurezza ...................................................... i

Capitolo 1: Impostazione e copia

Elenco delle caratteristiche ............................................................................	1–2
Familiarizzarsi con la nuova macchina ..........................................................	1–3
Vista frontale ............................................................................................	1–3
Vista posteriore ........................................................................................	1–3
Pannello di controllo (sinistra) ..................................................................	1–4
Pannello di controllo (destra) ...................................................................	1–5
Caricamento della carta .................................................................................	1–6
Impostazione del numero/nome di fax ...........................................................	1–8
Numero/nome di fax (il proprio numero e nome) .....................................	1–8
Come immettere le lettere .......................................................................	1–9
Data e ora ..............................................................................................	1–10
Registrazione di un messaggio SEG (solo per il modello SF–3200T) .........	1–11
Copia di documenti ......................................................................................	1–12
Attivazione della copia 2 su 1 ................................................................	1–12
Esecuzione di una copia 2 su 1 .............................................................	1–12
Esecuzione di una copia pagina su pagina ...........................................	1–13
Copia/ricezione nel modo Risparmio inchiostro ...........................................	1–14

Capitolo 2: Composizione automatica del numero

Composizione del numero selezione diretta ..................................................	2–2
Memorizzazione di un numero per la composizione del numero selezione
diretta .......................................................................................................	2–2
Composizione di un numero selezione diretta .........................................	2–3
Selezione abbreviata .....................................................................................	2–4
Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata .....................	2–4
Composizione di un numero di selezione abbreviata ..............................	2–5
Composizione di gruppi di numeri (per la trasmissione a più indirizzi) ..........	2–6
Memorizzazione dei numeri di selezione abbreviata per la composizione
di gruppi di numeri ...................................................................................	2–6
Uso della composizione di gruppi di numeri (trasmissione a più
indirizzi) ....................................................................................................	2–7
Ricerca di un numero in memoria (selezione nell'elenco) ..............................	2–8
Ricerca sequenziale nella memoria .........................................................	2–8
Ricerca di una prima lettera particolare ...................................................	2–9

iii

Sommario

Capitolo 3: Il fax

Invio di un fax .................................................................................................	3–2
Caricamento del documento ....................................................................	3–2
Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti .................	3–3
Invio manuale di un fax (dopo la conversazione) ....................................	3–4
Invio automatico di un fax ........................................................................	3–5
Ricomposizione automatica del numero ..................................................	3–5
Ricezione di un fax .........................................................................................	3–6
Modi di ricezione ......................................................................................	3–6
Ricezione nel modo FAX .........................................................................	3–7
Ricezione nel modo TELEFONO .............................................................	3–7
Ricezione nel modo AUTO ......................................................................	3–8
Ricezione nel modo SEG (SF–3200) .......................................................	3–8
Ricezione nel modo SEG (SF–3200T) ...................................................	3–9
Ricezione nel modo DRPD ....................................................................	3–10
Ricezione mediante un telefono ausiliare ............................................	3–11
Annullamento della ricezione .................................................................	3–11
Trasf. Fax (SF–3200) ...................................................................................	3–12
Trasf. Fax (SF–3200T) .................................................................................	3–13
Richiesta di conversazione ..........................................................................	3–14
Esecuzione di una richiesta di conversazione .......................................	3–14
Risposta a una richiesta di conversazione ............................................	3–14

Capitolo 4: La segreteria telefonica

Registrazione di un messaggio SEG (solo per il modello SF–3200T) ...........	4–2
Controllo del messaggio di benvenuto SEG ............................................	4–2
Controllo di una chiamata in entrata ..............................................................	4–3
Cancellazione dei vecchi messaggi ascoltati .................................................	4–4
Cancellazione di tutti i messaggi registrati ...............................................	4–4
Cancellazione del messaggio selezionato ...............................................	4–4
Riproduzione dei messaggi ............................................................................	4–5
Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti ...............................................	4–5
Riproduzione di tutti i messaggi ...............................................................	4–5
Salto di messaggi all'indietro o in avanti ..................................................	4–6
Inoltro di messaggi .........................................................................................	4–6
Impostazione dell'inoltro di messaggi ......................................................	4–7
Uso della segreteria telefonica da un telefono remoto ...................................	4–8
Accesso alla macchina ............................................................................	4–8
Uso dei comandi remoti ...........................................................................	4–9

iv

Sommario

Capitolo 5: Operazioni avanzate

Trasmissione in memoria ...............................................................................	5–2
Risparmio telefono .........................................................................................	5–3
Impostazione dell'ora del Risparmio telefono ..........................................	5–3
Attivazione del Risparmio telefono ..........................................................	5–3
Annullamento di un lavoro di Risparmio telefono ....................................	5–4
Trasmissione differita .....................................................................................	5–5
Polling ............................................................................................................	5–6
Impostazione del polling di invio ..............................................................	5–6
Impostazione del polling di ricezione .......................................................	5–7
Annullamento del lavoro pianificato ...............................................................	5–7

Capitolo 6: Funzioni speciali

Rp/P ...............................................................................................................	6–2
Ricomposizione dell'ultimo numero chiamato ..........................................	6–2
Ricomposizione del numero in memoria ..................................................	6–2
Per inserire una pausa .............................................................................	6–2
Uso di R (o Flash) ....................................................................................	6–3
Composizione di numeri in sequenza ............................................................	6–4
Rapporti dell'utente ........................................................................................	6–5
Stampa di un rapporto ............................................................................	6–5
Opzioni dell'utente ..........................................................................................	6–7
Impostazione delle opzioni SISTEMA/SEGRETERIA ............................	6–7
Opzioni di configurazione del sistema .....................................................	6–8
Opzioni SEG (solo per il modello SF–3200T) ........................................	6–11
Impostazione del volume .............................................................................	6–12
Cancellazione della memoria .......................................................................	6–13

Capitolo 7: Manutenzione

Pulizia dello scanner di documenti .................................................................	7–2
Sostituzione della cartuccia di stampa ...........................................................	7–4
Pulizia della testina di stampa ........................................................................	7–6
Pulizia della cartuccia ....................................................................................	7–7
Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa ......................	7–7
Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia e del deflettore ........	7–9
Controllo del livello di inchiostro ...................................................................	7–10
Regolazione dell'ombreggiatura ...................................................................	7–11

v

Sommario

Manutenzione della cartuccia di stampa ......................................................	7–12
Messaggi di errore del display LCD .............................................................	7–13
Soluzione dei problemi .................................................................................	7–15
Problemi di qualità della stampa ............................................................	7–16
Problemi di alimentazione della carta ....................................................	7–16
Rimozione della carta inceppata ..................................................................	7–17
Documento inceppato durante la trasmissione ......................................	7–17
Carta inceppata durante la stampa ........................................................	7–18

Capitolo 8: Appendice

Specifiche ......................................................................................................	8–2
Tipi e formati della carta (per l'ASF) ...............................................................	8–3
Documenti utilizzabili (per l'ADF) ...................................................................	8–4
Esempio di grafico ITU 4 % (ridotto al 60,5 %) ..............................................	8–5
Dichiarazione di conformità (Paesi europei) ..................................................	8–6
Approvazioni e certificazioni ....................................................................	8–6
Certificazione CE .....................................................................................	8–6
Garanzia ........................................................................................................	8–7
Garanzia limitata ......................................................................................	8–7
Esclusioni .................................................................................................	8–7

Capitolo 9: Indice

vi

Impostazione e copia

1IMPOSTAZIONE E COPIA

1 Capitolo

In questo capitolo viene descritta la procedura di impostazione preliminare. Le istruzioni di installazione complete vengono spiegate nella Guida di installazione. Se si sta installando o reinstallando la macchina dall'inizio, consultare la Guida di installazione fornita insieme alla macchina.

1-1

Impostazione e copia

Elenco delle caratteristiche

Caratteristiche dei modelli SF–3200 e SF–3200T

Caratteristiche per il solo modello SF–3200T

Questa macchina è stata progettata utilizzando le più moderne tecnologie. Si tratta di una macchina multifunzione e ad elevate prestazioni che non solo soddisfa, ma addirittura supera gli standard del settore. Qui di seguito viene riportato un elenco delle sue numerose caratteristiche:

•Premi e risparmia

-Risparmio inchiostro (vedere "Copia/ricezione nel modo Risparmio inchiostro" a pagina 1–14)

-Risparmio carta (vedere "Esecuzione di una copia 2 su 1" a pagina 1–12)

-Risparmio telefono (vedere "Risparmio telefono" a pagina 5–3)

•Stampa a getto di inchiostro su carta semplice

•Invio di fax ad alta velocità a 14,4 Kbps

•Memoria con capacità di 80 pagine

•Visualizzazione e rapporti in sette lingue: inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, portoghese e olandese (vedere "Opzioni di configurazione del sistema" a pagina 6–8).

•Fax autonomo e multifunzione

•Pratica copiatrice da tavolo da 99 pagine

•Alimentatore documenti antinceppamento da 15 pagine

•10 ubicazioni a selezione diretta e 80 ubicazioni a selezione abbreviata

•Composizione di gruppi di numeri per eliminare le operazioni di composizione ripetitive per l'invio regolare a più destinazioni

•Cinque modalità di ricezione; TEL, FAX, AUTO, SEG1 e DRPD

•Trasmissione da memoria per l'invio dello stesso documento a più destinazioni

•Trasmissione ritardata di FAX per l'invio posticipato del documento

•Polling in trasmissione/ricezione

•Richiesta di conversazione per segnalare una richiesta di comunicazione verbale con l'operatore della macchina remota durante un'operazione di trasmissione o ricezione

•Ricomposizione degli ultimi dieci numeri composti

•Gestione di rapporti; conferma di invio, rapporto del giornale, agenda, ecc.

•Consumo di energia nel modo standby di 10,1 Watt

•Segreteria telefonica digitale incorporata

•Accesso da un telefono remoto

•Inoltro messaggio (la macchina può trasferire una chiamata quando il chiamante lascia un messaggio)

•Controllo della chiamata

1.Se si dispone del modello SF–3200, è necessario collegarvi una segreteria telefonica.

1-2

Impostazione e copia

Familiarizzarsi con la nuova macchina

Dedicare qualche istante alla familiarizzazione con la nuova macchina, osservando le immagini riportate nelle pagine successive.

Vista frontale

Vassoio documenti		Vassoio della carta

Alimentatore fogli automatico (ASF, Automatic Sheet Feeder)

Guida documenti

Pannello di controllo

Vassoio di uscita documenti

Vista posteriore

Microtelefono

Alimentazione CA

Collegare qui il telefono ausiliare	Collegare
o la segreteria telefonica, se	qui la linea telefonica.
applicabile. (SF-3200)
	EXT.LINE TEL.LINE HANDSET
	Vista dal basso

1 Capitolo

1-3

Impostazione e copia

Pulsanti di risparmio

Inch.

Consente di ridurre il consumo di inchiostro. Si attiva e si disattiva.

Carta

Utilizzare per la copia 2 su 1. Copia due pagine su un unico foglio.

Telef.

Consente di inviare un fax all'ora specificata.

Trasf. Fax

Ritrasmette il fax ricevuto un'altra destinazione.

Solo modello

SF-3200T

Registra

Consente di registrare o riprodurre il messaggio in uscita utilizzato nel modo SEG.

Cancella

Consente di cancellare un messaggio o tutti i messaggi.

Ascolto

Riproduce i messaggi in entrata.

Trasf. Fax/Msg

Inoltra il fax o il messaggio ricevuto a un'altra destinazione.

Segr.On/Off

Attiva e disattiva il modo SEG. Si accende quando si trova nel modo SEG e lampeggia quando viene registrato un nuovo messaggio.

Microfono

Consente di registrare il messaggio in uscita per il modo SEG.

	Tastierino numerico
	Consente di comporre i numeri manualmente
Pannello di	come si fa normalmente con il telefono,
	oppure di immettere lettere durante
controllo (sinistra)	l'impostazione della macchina.
	|<< (Solo modello SF-3200T)
	Consente di tornare al messaggio precedente.
	>>| (Solo modello SF-3200T)

Consente di passare al messaggio successivo.

Risoluzione

Consente di migliorare la visibilità del documento da inviare.

			Risoluzione
	Risparmio
Inch.	Carta	Telef.	1	2
						ABC	D
Registra	Cancella	Ascolto	3	4	1	2	3
					GHI	JKL	MNO
	Trasf.	Segr.On/Off	5	6	4	5	6
	Fax/Msg
			7	8	PQRS	TUV	WXYZ
					7	8	9
			9	10		Simboli
						0
							Memori

Pulsanti di selezione		Simboli
diretta (1-10)		Consente di specificare i
Consente di chiamare i numeri		caratteri speciali quando si
utilizzati più di frequente		specifica un nome nel
mediante un solo pulsante.		modo di modifica.

1-4

Impostazione e copia

Pannello di controllo (destra)

Modo Rx/Contrasto

Questo pulsante ha due funzioni.

Quando non è caricato nessun documento, premendo questo pulsante si imposta il modo di ricezione.

Quando viene caricato un documento, premendo questo pulsante si imposta il tipo di contrasto: NORMALE, CHIARO, SCURO o FOTO.

		Modo Rx/
		Contrasto
			Menu	Cartuccia
ABC	DEF	R	Ricerca/
			Cancella
2	3		Funzioni	Rapporto
			Speciali
JKL	MNO	Rp/P
5	6		Ricerca/Volume	Aiuto
TUV	WXYZ
8	9	Selez./RV
imboli
0
	Memorie
	Memorie

Consente di memorizzare e comporre 80 numeri di telefono/fax utilizzati più di frequente mediante una combinazione a due cifre.

Menu

Consente di scegliere funzioni speciali come la configurazione del sistema, il cambio e la manutenzione della cartuccia, ecc.

Cartuccia

Consente di installare una nuova cartuccia o di sostituirne una vecchia.

Funzioni Speciali

Consente di accedere alle operazioni avanzate, come la trasmissione in memoria o ritardata di fax e il polling, oppure annullare un lavoro pianificato.

Rapporto/Aiuto

Consente di stampare dei rapporti sullo stato della macchina oppure di accedere ai file della Guida, che contengono informazioni sull'uso della macchina.

Ricerca/Cancella

Consente di cercare un numero memorizzato. Consente inoltre di cancellare numeri nel modo modifica.

R (R/Flash)

Consente di effettuare un'operazione quale l'attesa di chiamata.

Rp/P

Consente di ricomporre l'ultimo numero chiamato. Può essere utilizzato anche per aggiungere una pausa durante la memorizzazione di un numero.

Ricerca/Volume < e >

Consentono di visualizzare l'opzione di menu precedente o successiva, regolare il volume o spostare il cursore sulla cifra da modificare.

Selez./RV

Consente di comporre i numeri senza sollevare il microtelefono o di segnalare una richiesta vocale dopo l'invio o la ricezione di documenti.

(Copia)

Consente di copiare un documento.

(Avvio/Invio)

Consente di iniziare un'operazione o attivare l'opzione visualizzata sul display.

(Stop)

Interrompe un'operazione in qualsiasi momento.

1-5

1 Capitolo

Impostazione e copia

Caricamento della carta

Per ricevere fax o fare copie, è opportuno caricare la carta nell'alimentatore fogli automatico (ASF). È possibile caricare circa 100 fogli di carta.

1 Tirare il sostegno della carta estraendolo completamente dall'alimentatore fogli automatico.

Sostegno della carta

Alimentatore fogli automatico (ASF)

Leva della carta

2

3

Prima di caricare la carta, spingere verso il basso la leva della carta blu.

Se non si esegue questa operazione, la carta si incepperà durante la copia o la ricezione di un fax.

Spiegare a ventaglio i fogli e inserirli nell'alimentatore fogli automatico con il lato di stampa rivolto verso l’alto.

4 Stringere la guida della carta e spostarla verso destra in modo che corrisponda alla larghezza della carta.

5 Al termine, rimettere la leva della carta nella posizione originale.

Prima di caricare la carta, controllare che il formato della carta sia impostato correttamente nell'impostazione del sistema. Per modificarlo, vedere "Opzioni di configurazione del sistema" a pagina 6–8.

1-6

Impostazione e copia

A questo punto si conoscono le caratteristiche di ciascun pulsante. Si procederà ora all'impostazione delle informazioni relative al nome/numero di fax e alla data e all'ora.

Ci sono due livelli di configurazione:

•Di base: informazioni quali il nome/numero di fax e la data e l'ora, che vanno specificate prima dell'uso della macchina. (Vedere pagina 1–8.)

•Avanzata: le variabili che possono essere impostate durante l'uso della macchina, a seconda della zona in cui si vive e delle preferenze quali la lingua e lo squillo, ecc. (Vedere pagina 6–8.)

Si consiglia vivamente di non procedere alla configurazione avanzata prima di aver letto tutta la Guida dell'operatore ed essersi familiarizzati con la macchina.

1 Capitolo

1-7

Impostazione e copia

Impostazione del numero/nome di fax

Nota

Se questa opzione non è selezionabile, come pure l'ID multiplo, anche se si sono seguite le operazioni descritte, è necessario consultare un tecnico qualificato o il proprio rivenditore.

Numero/nome di fax (il proprio numero e nome)

Queste informazioni sono molto utili per il destinatario. Esse consentono di sapere chi ha inviato il fax e a quale numero inviare una risposta. È possibile scegliere tra cinque identificativi (identificativo multiplo), utilizzando ID diversi a seconda dei destinatari. Per utilizzare l'identificativo multiplo, è necessario prima attivare la relativa opzione (vedere "Opzioni dell'utente" a pagina 6–7).

1 Premere Menu.

2 Premere < oppure > per scegliere "NUMERO/NOME FAX" e premere Avvio/Invio.

3 Premere Avvio/Invio quando sul display compare l'indicazione "NUMERO DI FAX".

4 Immettere il numero di fax al quale è collegata la macchina.

•È possibile immettere fino a 20 cifre e includere i caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.).

•Per immettere uno spazio, premere Rp/P oppure #.

•Per immettere il segno più (+), premere *.

•Se si immette un numero sbagliato, utilizzare < oppure > per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero coretto.

5 Al termine, premere Avvio/Invio.

6 Premere Avvio/Invio quando sul display compare l'indicazione "NOME FAX".

7 Immettere il nome di fax (fino a 40 caratteri) servendosi del tastierino numerico.

È possibile includere i caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.).

8 Premere Avvio/Invio quando il nome sul display è corretto. Quando l'opzione IDENT MULTIPLO è attivata e si desidera utilizzarla, ripetere le operazioni dal punto 7, dopo aver risposto "S" ad "ALTRO ID?". La macchina torna al modo Standby al termine delle operazioni oppure quando si preme Stop.

1-8

Impostazione e copia

Come immettere le lettere

Nota

In queste istruzioni si suppone che sul display venga chiesto di immettere un nome.

1 Premere il pulsante appropriato relativo alla lettera desiderata.

La lettera viene visualizzata sul display.

•Per immettere una O, ad esempio, premere tre volte il pulsante 6. Ogni volta che si preme il pulsante sul display viene visualizzata una lettera diversa: prima la M, quindi la N, poi la O e infine 6.

•Per un elenco delle lettere e dei pulsanti corrispondenti, vedere "Assegnazione dei caratteri della tastiera" qui di seguito.

2 Selezionare le altre lettere procedendo allo stesso modo.

Il cursore lampeggiante si sposta verso destra e sul display compare la lettera successiva.

•Se la lettera aggiuntiva si trova in mezzo o alla fine delle lettere assegnate al pulsante premuto, spostare il cursore premendo < o >, quindi premere il pulsante in questione.

3 Dopo aver immesso le lettere, premere Avvio/Invio.

Assegnazione dei caratteri della tastiera

Tasto			Numeri, lettere o caratteri assegnati
1	(Spazio)	1		6	M N O 6
2	A B C 2			7	P Q R S 7
3	D E F	3		8	T U V 8
4	G H I 4			9	W X Y Z 9
5	J K L	5		0 (Simboli)	+ - , . ’ / * # & 0

1 Capitolo

1-9

Impostazione e copia

Data e ora

La data e l'ora corrente compaiono sul display quando la macchina è accesa e pronta all'uso (modo Standby). La data e l'ora verranno stampate su tutti i fax inviati.

1

2

Premere Menu.

Premere < oppure > per scegliere "IMPOST ORA/ DATA" e premere Avvio/Invio.

3 Premere Avvio/Invio quando sul display compare l'indicazione "FORMATO DATA".

4 Premere < oppure > per scegliere "EUROPA" oppure "USA" e premere Avvio/Invio.

5 Premere Avvio/Invio quando sul display compare l'indicazione "ORA/DATA".

•Se si sceglie il formato USA, la data verrà visualizzata nel formato MM–GG–AAAA OO:MM, ad esempio, 03–20–2000 10:20.

•Se si sceglie il formato EUROPA, la data verrà visualizzata nel formato GG–MM–AAAA OO:MM, ad esempio, 20–03–2000 10:20.

6 Impostare la data e l'ora. È possibile spostare il cursore premendo < oppure >.

•Se si immette un numero non valido, la macchina emette un segnale acustico e non passa al punto successivo. In questo caso è sufficiente immettere nuovamente il numero corretto.

GG (giorno)	= 01~31
MM (mese)	= 01~12

AAAA (anno)= quattro cifre

OO (ora)

= 00~23

MM (minuti) = 00~59

7 Premere Avvio/Invio quando la data e l'ora visualizzate sono corrette.

•Sul display vengono visualizzate la data e l'ora corrette impostate, quindi si torna al modo Standby.

1-10

Impostazione e copia

Registrazione di un messaggio SEG1 (solo per il modello SF–3200T)

Il messaggio SEG (segreteria telefonica) è un messaggio in uscita che viene riprodotto ogni volta che giunge una chiamata e la macchina è nel modo SEG. Per ulteriori informazioni sui modi di ricezione, vedere "Modi di ricezione" a pagina 3–6.

1 Tenere premuto Registra fino a quando non si sente un segnale acustico.

Il display inizia a contare il tempo di registrazione.

2 Parlare nel microfono quando l'indicazione "REG.:" compare sul display. Parlare a una distanza di circa 30 cm. Il messaggio registrato può durare fino a 60 secondi.

•Tuttavia, è opportuno registrare un messaggio di durata inferiore a 15 secondi per evitare che i fax in entrata non vengano ricevuti correttamente a causa dell'eccessiva lunghezza del messaggio.

•Premere Stop o Registra se si desidera interrompere la registrazione prima della scadenza del tempo.

•Dopo aver registrato il messaggio, la macchina visualizza brevemente la data e l'ora di registrazione del messaggio. Dopodiché, visualizza il tempo trascorso durante la riproduzione automatica del messaggio.

A questo punto si è pronti a usare il modo SEG. Per ulteriori informazioni sulla segreteria telefonica, vedere il capitolo 4 "La segreteria telefonica".

1. Segreteria telefonica

1 Capitolo

1-11

Impostazione e copia

Copia di documenti

Nota

Se si desidera risparmiare inchiostro durante la copia o la ricezione di un fax, vedere "Copia/ ricezione nel modo Risparmio inchiostro" a pagina 1–14.

La macchina dispone di due tipi di copia: pagina su pagina e 2 su 1.

•Pagina su pagina: copia il documento originale pagina per pagina.

•2 su 1 (risparmio carta): copia due pagine su un'unica pagina, dopo la riduzione.

Questo consente di risparmiare carta. Prima di utilizzare questa caratteristica, è necessario attivarla procedendo come segue:

Attivazione della copia 2 su 1

1 Premere Carta.

Sul display viene visualizzata l'impostazione corrente, come "SI" o "NO".

2 Premere ripetutamente Carta fino a quando sul display non viene visualizzata l'indicazione "SI" e aspettare che la macchina torni al modo Standby.

A questo punto, ciascuna copia verrà stampata nel modo 2 su 1, a meno che il modo non venga disattivato in questa fase.

Esecuzione di una copia 2 su 1

1 Rivolgere la facciata del documento verso il basso e inserirla nell'alimentatore documenti.

2 Regolare la guida documenti in modo che corrisponda alla larghezza del documento.

3 Inserire il documento nella macchina. L'alimentatore documenti automatico tira la pagina verso l'interno.

Se necessario, premere Modo Rx/ Contrasto per scegliere il contrasto desiderato per il documento.

1-12

Impostazione e copia

4 Premere Copia.

La macchina inizia immediatamente a copiare il primo foglio (pagina dispari) sulla metà sinistra della pagina, mentre visualizza "COPIA [N SU 2] 1/2". Se c'è un altro foglio (pagina pari), verrà stampato nella metà destra della pagina, mentre viene visualizzato il messaggio "COPIA [N SU 2] 2/2".

Ossia, viene visualizzata l'indicazione "1/2" alla fine della visualizzazione durante la copia delle pagine dispari, mentre viene visualizzata l'indicazione "2/2" per le pagine pari.

Esecuzione di una copia pagina su pagina

Nelle istruzioni che seguono si suppone che il modo di copia 2 su 1 sia disattivata.

1 Rivolgere la facciata del documento verso il basso e inserirla nell'alimentatore documenti.

2 Regolare la guida documenti in modo che corrisponda alla larghezza del documento.

3 Inserire il documento nella macchina. L'alimentatore documenti automatico tira la pagina verso l'interno.

4 Premere Copia.

Sul display viene visualizzata l'indicazione "NUMERO COPIE".

•Se si desiderano due o più copie, premere Avvio/Invio e immettere il numero di copie.

•Se si desidera modificare la scala di copia, selezionare

"SCALA COPIA" premendo < oppure > e Avvio/Invio. Il documento può essere scalato dal 75 % al 150 % immettendo il numero e questa modifica rimarrà nella memoria non-volatile e influenzerà ogni copia che si ha intenzione di fare. La scala di copia predefinita è 97 %.

• Se si desidera una copia alla scala di copia predefinita, premere nuovamente Copia e saltare al punto 5 seguente.

5 Premere Avvio/Invio quando il numero visualizzato è corretto.

L'operazione di copia ha inizio. Sul display viene visualizzato il numero della pagina copiata.

Nota

Quando si esaurisce la carta nella macchina, sul display viene visualizzato il messaggio
"VERIFICARE CARTA".
Inserire altra carta e premere Avvio/Invio; così facendo, la macchina:
- copierà le pagine restanti →	copia multipla

- ignorerà il resto e il documento originale verrà espulso → copia 2 su 1

1 Capitolo

1-13

Impostazione e copia

Copia/ricezione nel modo Risparmio inchiostro

La macchina dispone del modo Risparmio inchiostro per ottimizzare il consumo di inchiostro durante la copia e la ricezione di un fax.

1

2

Premere Inch.

Sul display viene visualizzata l'impostazione corrente, come "SI" o "NO".

Premere ripetutamente Inch. fino a quando sul display non viene visualizzata l'indicazione "SI" e aspettare che la macchina torni al modo Standby.

Il pulsante si illumina a indicare che il modo Risparmio inchiostro è attivo. Da questo momento in poi, per la stampa verrà consumato meno inchiostro.

•Nel modo Risparmio inchiostro, viene consumato il 30 % di inchiostro in meno rispetto al modo normale.

•Se si ritiene che la qualità di stampa non sia sufficientemente elevata, uscire dal modo Risparmio inchiostro e stampare nel modo normale.

1-14

Composizione automatica del numero

2COMPOSIZIONE AUTOMATICA

DEL NUMERO

2 Capitolo

2-1

Composizione automatica del numero

Composizione del numero selezione diretta

La composizione del numero selezione diretta consente di accedere rapidamente ai numeri utilizzati più di frequente. Prima di utilizzare la composizione del numero selezione diretta, è necessario memorizzare un numero in uno dei dieci pulsanti selezione diretta posti sulla sinistra del pannello di controllo della macchina.

Memorizzazione di un numero per la composizione del numero selezione diretta

1

2

3

4

5

Tenere premuto uno dei pulsanti selezione diretta per circa 2 secondi.

•Se al pulsante scelto è già stato assegnato un numero, sul display viene visualizzato il numero per qualche istante e quindi viene chiesto se si desidera procedere all'eliminazione.

Se si seleziona "N" (No) e si preme Avvio/Invio, la macchina torna al modo Standby con il vecchio numero salvato.

Per cancellare il vecchio numero, selezionare "S" (Sì), premere Avvio/Invio e ricominciare.

Immettere il numero da memorizzare (fino a 46 cifre).

•Per inserire una pausa tra i numeri, premere Rp/P; sul display viene visualizzata una "P".

•Se mentre si immette un numero si commette un errore, utilizzare < oppure > per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero corretto.

Quando il numero è visualizzato correttamente sul display, premere Avvio/Invio.

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome.

Immettere il nome servendosi del tastierino numerico.

•Se non si desidera immettere un nome, ignorare questo punto.

A un nome è possibile assegnare fino a 20 caratteri. Per ulteriori informazioni, vedere "Come immettere le lettere" a pagina 1–9.

Al termine, premere Avvio/Invio.

2-2

Composizione automatica del numero

Composizione di un numero selezione diretta

1 Premere il pulsante selezione diretta desiderato (da 1

a10).

•Sul display viene visualizzato per qualche istante il nome o il numero e il numero viene quindi composto automaticamente. Attraverso il diffusore è possibile ascoltare la procedura di composizione del numero.

•Se non è memorizzato alcun numero, viene visualizzata l'indicazione "N.NON ASSEGNATO", viene emesso un segnale acustico e la macchina torna al modo Standby.

•È possibile controllare il numero assegnato a ciascun pulsante stampando l’agenda. Per informazioni su come stampare l’agenda, vedere "Rapporti dell'utente" a pagina 6–5.

•Per interrompere la composizione del numero selezione diretta, premere Stop in qualsiasi momento.

•Se si sta effettuando una telefonata (quando non è caricato nessun documento), sollevare il microtelefono quando l'interlocutore risponde.

•Se nel vassoio documenti è caricato un documento, questo verrà automaticamente sottoposto a scansione nella memoria e inizierà a essere trasmesso quando il fax remoto risponderà al telefono. Se non c'è alcuna risposta, sul display viene visualizzata l'indicazione "OCCUP.! RISEL.?". Per riprovare, premere Avvio/ Invio.

2 Capitolo

2-3

Composizione automatica del numero

Selezione abbreviata

Nota

È possibile memorizzare fino a 80 numeri di telefono o fax nelle ubicazioni di selezione abbreviata. Prima di utilizzare la selezione abbreviata, è necessario memorizzare il numero nella relativa ubicazione.

La selezione abbreviata consente di comporre rapidamente i numeri di telefono utilizzati più di frequente. Memorizzando i numeri nelle ubicazioni di selezione abbreviata a 2 cifre, è possibile accedere ai numeri con estrema facilità.

Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata

1 Tenere premuto il tasto Memorie per circa 2 secondi. Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere l'ubicazione da assegnare.

2 Immettere il numero di ubicazione a 2 cifre (da 01 a 80) al quale si desidera assegnare il numero di telefono o fax e premere Avvio/Invio.

•Se un numero è già assegnato all’ubicazione scelta, sul display viene visualizzato brevemente il numero e quindi viene chiesto se si desidera procedere all’eliminazione.

Se si seleziona "N" (No) e si preme Avvio/Invio, la macchina torna al modo Standby con il vecchio numero salvato.

Per cancellare il vecchio numero, selezionare "S" (Sì), premere Avvio/Invio e provare con un altro numero di ubicazione.

3 Immettere il numero da memorizzare (fino a 46 cifre).

•Per inserire una pausa tra i numeri, premere Rp/P; sul display viene visualizzata una "P". Se mentre si immette un numero si commette un errore, utilizzare < oppure > per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero corretto.

4 Quando il numero è visualizzato correttamente sul display, premere Avvio/Invio.

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome.

5 Immettere il nome servendosi del tastierino numerico.

•Se non si desidera immettere un nome, ignorare questo punto.

A un nome è possibile assegnare fino a 20 caratteri. Per ulteriori informazioni, vedere "Come immettere le lettere" a pagina 1–9.

6 Premere Avvio/Invio.

Per memorizzare un'altra ubicazione di selezione abbreviata, ripetere le operazioni dal punto 2.

7 Al termine, premere Stop per uscire.

2-4

Composizione automatica del numero

Composizione di un numero di selezione abbreviata

1 Premere Memorie.

Sul display viene chiesto di immettere il numero dell'ubicazione.

2 Immettere un numero di ubicazione di selezione abbreviata a 2 cifre.

3 Premere Avvio/Invio per comporre il numero.

Il numero viene composto automaticamente. È possibile controllare il numero assegnato a ciascuna ubicazione stampando l’agenda. Per informazioni su come stampare l’agenda, vedere "Rapporti dell'utente" a pagina 6–5.

•Per interrompere la composizione del numero, premere Stop in qualsiasi momento.

Se si sta effettuando una telefonata (quando non è caricato nessun documento), sollevare il microtelefono quando l'interlocutore risponde.

•Se nel vassoio documenti è caricato un documento, questo verrà automaticamente sottoposto a scansione nella memoria e inizierà a essere trasmesso quando il fax remoto risponderà al telefono. Se non c'è alcuna risposta, sul display viene visualizzata l'indicazione "OCCUP.! RISEL.?". Per riprovare, premere Avvio/ Invio.

2 Capitolo

2-5

Composizione automatica del numero

Composizione di gruppi di numeri (per la trasmissione a più indirizzi)

Nota

Notare che se il pulsante selezione diretta viene utilizzato per la composizione di gruppi di numeri, non è possibile memorizzare numeri nel pulsante selezione diretta.

La composizione di gruppi di numeri utilizza il pulsante selezione diretta per un rapido accesso.

È possibile memorizzare come gruppo più numeri di selezione abbreviata. Utilizzando il numero del gruppo, è possibile inviare un documento a più persone con un'unica operazione. La macchina comporrà i numeri remoti nella sequenza memorizzata. Se il numero è occupato, il fax comporrà il successivo numero memorizzato. Dopo aver composto tutti i numeri memorizzati, la macchina ricomporrà automaticamente tutti quelli che in precedenza erano occupati. Prima di poter utilizzare questa caratteristica, è necessario impostare e memorizzare i numeri dei gruppi desiderati.

Memorizzazione dei numeri di selezione abbreviata per la composizione di gruppi di numeri

1 Premere Menu.

2 Premere < oppure > per selezionare "IMPOST SEL GRUP" e premere Avvio/Invio.

3 Premere il pulsante selezione diretta che si desidera utilizzare per la composizione di gruppi di numeri.

Il display mostra l'indicazione "N. GRUPPO: Dxx", dove xx è il numero del pulsante selezione diretta.

•Se il pulsante selezione diretta era stato precedentemente assegnato alla composizione di gruppi di numeri, viene visualizzato "GRUPP xx USATA" e "CANCELLARE? S/ N". Per lasciare invariato quello vecchio, selezionare "N" (No), premere Avvio/Invio e quindi riprovare a eseguire questo punto.

Per cancellare il vecchio gruppo, selezionare "S" (Sì), premere Avvio/Invio e quindi riprovare a eseguire questo punto.

•Se il pulsante è programmato per la selezione diretta, sul display viene visualizzata l'indicazione, "CANCELLARE? S/N". Per lasciare invariato quello vecchio, selezionare "N" (No), premere Avvio/Invio e quindi riprovare a eseguire questa procedura.

Per cancellarlo, selezionare "S" (Sì), premere Avvio/ Invio e quindi riprovare a eseguire questo punto.

4 Premere Avvio/Invio.

5 Immettere un numero di selezione abbreviata a due cifre che si desidera includere nel gruppo. Sul display viene visualizzato qualsiasi numero memorizzato nell'ubicazione di selezione abbreviata a due cifre.

2-6

Composizione automatica del numero

6 Premere Avvio/Invio.

Ripetere le operazioni ai punti 4 e 5 per immettere altri numeri di destinazione nel gruppo selezionato.

7 Dopo aver immesso tutte le destinazioni desiderate, premere Stop.

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome.

8 Immettere un nome per il gruppo. Se non si desidera assegnare un nome, saltare questo punto. A un nome è possibile assegnare fino a 20 caratteri. Per ulteriori informazioni, consultare "Come immettere le lettere" a pagina 1–9.

9 Premere Avvio/Invio.

Uso della composizione di gruppi di numeri (trasmissione a più indirizzi)

Dopo aver memorizzato il gruppo, è possibile utilizzare la composizione di gruppi di numeri per le trasmissioni in memoria, il risparmio telefonico e l'invio di fax ritardato.

Seguire le istruzioni relative all'operazione desiderata. Quando si arriva a un punto in cui sul display viene richiesto il numero del fax remoto:

1 Premere il pulsante selezione diretta sotto al quale si è memorizzato il numero del gruppo. È possibile utilizzare un unico numero di gruppo per ciascuna operazione. Continuare quindi con la procedura fino a completare l'operazione desiderata.

La macchina eseguirà automaticamente la scansione del documento caricato nel vassoio documenti e comporrà ciascuno dei numeri inclusi nel gruppo.

•Per ulteriori informazioni sulla trasmissione in memoria, vedere "Trasmissione in memoria" a pagina 5–2.

•Per ulteriori informazioni sulla trasmissione ritardata di fax, vedere "Trasmissione differita" a pagina 5–5.

2 Capitolo

2-7

Composizione automatica del numero

Ricerca di un numero in memoria (selezione nell'elenco)

Vi sono due metodi per ricercare un numero nella memoria. Lo si può ricercare in sequenza dalla A alla Z oppure mediante la prima lettera del nome associato al numero.

Ricerca sequenziale nella memoria

1

2

Premere Ricerca/Cancella.

Sul display viene chiesto di premere < o >, oppure di scegliere una lettera premendo un tasto numerico.

Premere < oppure > per spostarsi verso l'alto o verso

il basso nell'elenco fino a individuare il numero desiderato.

Ogni volta che si preme < oppure >, viene visualizzato il numero memorizzato successivo.

•Premendo > è possibile cercare verso il basso in tutta la memoria in ordine alfabetico (dalla A alla Z) e < consente di cercare verso l’alto in ordine alfabetico inverso (dalla Z alla A). La ricerca diventa ciclica quando si cerca oltre l'ultimo numero in memoria, si ricomincia dall'inizio.

•Durante la ricerca nella memoria della macchina, si noterà che ogni voce è preceduta da una delle tre lettere seguenti: "T" per numero di selezione diretta, "S" per numero di selezione abbreviata e "G" per numero di composizione di gruppi di numeri. Queste lettere indicano dove è memorizzato il numero.

3 Quando il numero desiderato viene visualizzato sul display, premere Avvio/Invio per comporlo.

• Se c'è un documento caricato, la macchina lo trasmette.

2-8

Composizione automatica del numero

Ricerca di una prima lettera particolare

1 Premere Ricerca/Cancella.

Sul display viene chiesto di premere < o >, oppure di scegliere una lettera premendo un tasto numerico.

2 Premere il pulsante con la lettera da cercare.

Il display visualizza un nome che inizia con la lettera in questione.

•Per esempio, se si desidera trovare il nome "NEW YORK", premere il tasto "6", che riporta le lettere "MNO".

•Ciascuna voce è preceduta da una di queste tre lettere: "T" per numero di selezione diretta, "S" per numero di selezione abbreviata e "G" per numero di composizione di gruppi di numeri. Queste lettere indicano dove è memorizzato il numero.

•Se la macchina non riesce a trovare il nome che inizia con la lettera selezionata, emette un segnale acustico e visualizza il messaggio "NON TROVATO".

3 Se il nome che compare sul display non è quello desiderato, premere > per visualizzare il nome successivo nell'elenco, oppure < per visualizzare il nome precedente.

•Premendo > è possibile cercare verso il basso in tutta la memoria in ordine alfabetico (dalla A alla Z) e < consente di cercare verso l’alto in ordine alfabetico inverso (dalla Z alla A). La ricerca diventa ciclica quando si cerca oltre l'ultimo numero in memoria, si ricomincia dall'inizio.

4 Quando il numero desiderato viene visualizzato sul display, premere Avvio/Invio per comporlo.

• Se c'è un documento caricato, la macchina lo trasmette.

2 Capitolo

2-9