Samsung SF-3100TI, SF-3100I User Manual [et]

I-UserCover.fm Page 4 Mercredi, 29. septembre 1999 3:43 15

Fax a getto d’inchiostro

Guida dell’operatore

SF-3100/SF-3100T

Prima di utilizzare l’apparecchio leggere attentamente questo manuale.

Precauzioni importanti e norme di sicurezza

Quando si utilizza il fax, per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e danni fisici, seguire sempre le precauzioni riportate di seguito:

1.Leggere e comprendere tutte le istruzioni.

2.Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.

3.Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa documentazione.

4.Se un’istruzione d’uso sembra essere in conflitto con le norme di sicurezza, prevale la norma di sicurezza, in quanto è possibile che l’istruzione d’uso sia stata mal interpretata. Se non si riesce a risolvere il conflitto, rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al servizio di assistenza tecnica.

5.Prima di procedere alla pulizia della macchina, staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le operazioni di pulizia, usare solo un panno umido.

6.Non collocare il fax su un carrello, supporto o tavolo instabile, in quanto potrebbe cadere e provocare gravi danni.

7.Il fax non va mai collocato sopra o vicino a un radiatore, riscaldatore, condizionatore d’aria o condotta di ventilazione.

8.Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione o di telefonici. Non posizionare il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre persone.

9.Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le prestazioni della macchina potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.

10.Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione, del telefono o dell’interfaccia del PC.

11.Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno del fax attraverso le aperture della custodia o dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto di punti di tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all’interno del fax.

12.Per ridurre il rischio di folgorazione, evitare di smontare il fax e, se esso necessita di riparazioni, consegnarlo a un tecnico qualificato. L’apertura o la rimozione dei coperchi può provocare l’esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi.

Se il fax non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati al prossimo utilizzo dell’apparecchio.

13.Per le riparazioni, scollegare l’apparecchio dalla presa telefonica, dal PC e dalla presa a muro CA e rivolgersi al personale qualificato nei casi seguenti:

•Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, la spina o il cavo di collegamento sono danneggiati o logorati.

•Se all’interno del prodotto è penetrato del liquido.

•Se il prodotto è rimasto esposto alla pioggia o all’acqua.

•Se il prodotto non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni.

•Se il prodotto è caduto a terra o lo chassis appare danneggiato.

•Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni del prodotto.

14.Regolare solo i controlli relativamente ai quali vengono fornite le istruzioni d’uso. La regolazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinare il danneggiamento e rendere necessario l’intervento di un tecnico qualificato per riportare il prodotto alle normali funzioni operative.

15.Evitare di utilizzare il fax se sono in corso temporali con fulmini. In questi casi si corre il rischio (seppur remoto) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile, scollegare l’alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale.

16.Se si dispone del modello SF-3100T, non gettare mai le pile sul fuoco, onde evitare il rischio di esplosione e/o di emissione di sostanze chimiche altamente tossiche.

17.CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

Sommario

Capitolo 1. Installazione

Elenco delle caratteristiche .............................................................................	1-2
Familiarizzarsi con la nuova macchina ...........................................................	1-3
Vista frontale ............................................................................................	1-3
Vista posteriore ........................................................................................	1-3
Impostazione del numero/nome di fax ............................................................	1-7
Numero/nome di fax (il proprio numero e nome) .....................................	1-7
Come immettere le lettere .......................................................................	1-8
Data e ora ................................................................................................	1-9
Registrazione di un messaggio SEG (solo per il modello SF-3100T) ...........	1-10

Capitolo 2. Composizione automatica del numero

Composizione del numero selezione diretta ...................................................	2-2
Memorizzazione di un numero per la composizione del numero
selezione diretta .......................................................................................	2-2
Composizione di un numero selezione diretta .........................................	2-3
Selezione abbreviata ......................................................................................	2-4
Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata .....................	2-4
Composizione di un numero di selezione abbreviata ..............................	2-5
Composizione di gruppi di numeri (per la trasmissione a più indirizzi) ...........	2-6
Memorizzazione dei numeri di selezione abbreviata per la composizione
di gruppi di numeri ...................................................................................	2-6
Uso della composizione di gruppi di numeri (trasmissione a più indirizzi)	2-7
Capitolo 3. Il fax
Invio di un fax ..................................................................................................	3-2
Caricamento del documento.....................................................................	3-2
Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti..................	3-3
Invio manuale di un fax (dopo la conversazione) .....................................	3-4
Invio automatico di un fax ........................................................................	3-5
Ricomposizione automatica del numero...................................................	3-5
Ricezione di un fax ..........................................................................................	3-6
Modi di ricezione ......................................................................................	3-6
Ricezione nel modo FAX .........................................................................	3-7
Ricezione nel modo TEL ..........................................................................	3-7
Ricezione nel modo AUTO ......................................................................	3-8
Ricezione nel modo SEG (SF-3100) .......................................................	3-8
Ricezione nel modo SEG (SF-3100T) .....................................................	3-9
Ricezione mediante un telefono ausiliare ...............................................	3-10
Annullamento della ricezione .................................................................	3-10

I

Sommario

Richiesta di conversazione ...........................................................................	3-11
Esecuzione di una richiesta di conversazione ........................................	3-11
Risposta a una richiesta di conversazione .............................................	3-11
Capitolo 4. La segreteria telefonica
Registrazione di un messaggio SEG (solo per il modello SF-3100T)..............	4-2
Controllo del messaggio di benvenuto SEG .............................................	4-2
Controllo di una chiamata in entrata ................................................................	4-3
Cancellazione dei vecchi messaggi ascoltati ..................................................	4-4
Cancellazione di tutti i messaggi registrati................................................	4-4
Cancellazione del messaggio selezionato................................................	4-4
Riproduzione dei messaggi .............................................................................	4-5
Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti ...............................................	4-5
Riproduzione di tutti i messaggi ...............................................................	4-5
Come saltare i messaggi all'indietro o in avanti........................................	4-6
Trasferimento di chiamata ...............................................................................	4-7
Uso della segreteria telefonica da un telefono remoto.....................................	4-8
Accesso alla macchina ............................................................................	4-8
Uso dei comandi remoti ...........................................................................	4-9
Capitolo 5. Operazioni avanzate
Trasmissione in memoria.................................................................................	5-2
Trasmissione ritardata .....................................................................................	5-4
Polling .............................................................................................................	5-6
Impostazione del polling di invio ...............................................................	5-6
Impostazione del polling di ricezione ........................................................	5-7
Annullamento del lavoro pianificato .................................................................	5-8
Capitolo 6. Funzioni speciali
Rp/P .................................................................................................................	6-2
Per ricomporre l'ultimo numero chiamato .................................................	6-2
Per ricomporre il numero in memoria ......................................................	6-2
Per inserire una pausa..............................................................................	6-3
Uso della funzione R.................................................................................	6-3
Composizione di numeri in sequenza ..............................................................	6-4
Rapporti dell'utente ..........................................................................................	6-5
Per stampare un rapporto.........................................................................	6-6

II

Sommario

Opzioni dell'utente............................................................................................	6-7
Impostazione delle opzioni SISTEMA/SEG (solo per il modello SF-3100T)....	6-7
Opzioni di configurazione del sistema .....................................................	6-8
Opzioni SEG (solo per il modello SF-3100T) ........................................	6-11
Impostazione del volume ..............................................................................	6-12
Cancellazione della memoria ........................................................................	6-13
Capitolo 7. Manutenzione
Pulizia dello scanner di documenti ..................................................................	7-2
Sostituzione della cartuccia di stampa.............................................................	7-4
Pulizia della cartuccia ......................................................................................	7-6
Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa .......................	7-6
Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia e del deflettore.........	7-8
Pulizia della testina di stampa .........................................................................	7-9
Controllo del livello di inchiostro ....................................................................	7-10
Regolazione dell'ombreggiatura ....................................................................	7-11
Manutenzione della cartuccia di stampa........................................................	7-12
Messaggi di errore del display LCD ..............................................................	7-13
Soluzione dei problemi...................................................................................	7-14
Problemi del fax ......................................................................................	7-14
Problemi di qualità della stampa ............................................................	7-15
Problemi di alimentazione della carta ....................................................	7-15
Rimozione della carta inceppata ...................................................................	7-16
Il documento si inceppa durante la trasmissione....................................	7-16
La carta si inceppa durante la stampa....................................................	7-17
Capitolo 8. Appendice
Specifiche .......................................................................................................	8-2
Tipi e formati della carta (per l'ASF).................................................................	8-3
Documenti utilizzabili (per l'ADF) ....................................................................	8-4
Esempio di grafico con ITU 4 % (ridotto al 60,5 %) .........................................	8-5
Sostituizione della spina in dotazione ..............................................................	8-6
Importante.................................................................................................	8-6
Garanzia ..........................................................................................................	8-7
Garanzia limitata.......................................................................................	8-7
Esclusioni..................................................................................................	8-7

III

Installazione

1INSTALLAZIONE

1 Capitolo

1-1

Installazione

Elenco delle caratteristiche

Caratteristiche per i modelli SF-3100 e SF-3100T

Caratteristiche solo per il modello SF-3100T

Questa macchina è stata progettata utilizzando le più moderne tecnologie. Si tratta di una macchina multifunzione e ad elevate prestazioni che non solo soddisfa, ma addirittura supera gli standard del settore. Qui di seguito viene riportato un elenco delle sue numerose caratteristiche:

•Stampa a getto di inchiostro su carta semplice

•Invio di fax ad alta velocità a 14,4 Kbps

•Memoria con capacità di 80 pagine

•Visualizzazione e rapporti in sette lingue: inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, portoghese e olandese

•Fax autonomo e multifunzione

•Comoda copiatrice da scrivania di 99 pagine

•Alimentatore documenti antiaccartocciamento di

15pagine

•5 ubicazioni a selezione diretta e 50 ubicazioni a selezione abbreviata

•Composizione di gruppi di numeri per eliminare le operazioni di composizione ripetitive per l'invio regolare alle stesse destinazioni

•Quattro modi di ricezione; TEL, FAX, AUTO e SEG1

•Trasmissione in memoria per l'invio dello stesso documento a più destinazioni

•Trasmissione ritardata di FAX per l'invio posticipato del documento

•Polling in trasmissione/ricezione

•Richiesta di conversazione per segnalare una richiesta di comunicazione verbale con l'operatore della macchina remota durante un'operazione di trasmissione o ricezione

•Ricomposizione degli ultimi tre numeri composti

•Gestione di rapporti; conferma di invio, rapporto del Giornale, Rubrica, ecc.

•Modo di risparmio di inchiostro

•Consumo di energia nel modo standby di 10,1 Watt

•Segreteria telefonica digitale incorporata

•Messaggi di risposta per il modo SEG

•Accesso da un telefono remoto

•Trasferimento di chiamata (la macchina può trasferire una chiamata quando il chiamante lascia un messaggio)

•Controllo della chiamata

•Funzione di risparmio scatti

1.Se si dispone del modello SF-3100, è necessario collegarvi una segreteria telefonica.

1-2

Familiarizzarsi con la nuova macchina

Installazione

Dedicare qualche istante alla familiarizzazione con la nuova macchina, osservando le immagini riportate nelle pagine successive.

Vista frontale

Vassoio della carta

	Vassoio documenti
	Guida documenti
		)
	Pannello	Alimenta-
		tore fogli
	di controllo
		automatico
		(ASF)

Vassoio di uscita documenti

Vista posteriore

Microtelefono

1 Capitolo

Alimentazione CA

0

00

Collegare qui il

Collegare

telefono ausiliare o la

qui la linea

segreteria telefonica,

telefonica.

se applicabile.

EXT.LINE TEL.LINE HANDSET

Vista dal basso

1-3

Installazione

PANNELLO DI CONTROLLO

Solo per il modello SF-3100T

Reg A

Consente di registrare o riprodurre il messaggio in uscita utilizzato nel modo SEG.

Canc

Consente di cancellare un messaggio o tutti i messaggi.

Ascol

Riproduce i messaggi del chiamante.

Segr.On/Off

Attiva e disattiva il modo SEG. Si accende quando si trova nel modo SEG e lampeggia quando viene registrato un nuovo messaggio.

Microfono

Consente di registrare il messaggio in uscita per il modo SEG.

Risoluzione

Consente di migliorare la visibilità del documento da inviare.

			Risoluzione
Reg A	Canc	Ascol	1
				1
			2	GHI
		Segr.On/Off
				4
			3
				PQRS
			4	7
			5	Si

Pulsanti di composizione selezione diretta (1-5)

Consente di chiamare i numeri utilizzati più di frequente mediante un solo pulsante.

1-4

Tastierino numerico		Modo Rx/Contrasto
Consente di comporre i numeri manual-		Questo pulsante ha due funzioni.
mente come si fa normalmente con il		Quando non è caricato nessun
telefono, oppure di immettere lettere		documento, premendo questo pulsante
durante l'impostazione della macchina.		si imposta il modo di ricezione:
ˆˆ (1) (solo per il modello SF-3100T)
		TEL, FAX, AUTO o SEG.
Consente di tornare al messaggio		Quando viene caricato un documento,
precedente.
		premendo questo pulsante si imposta
¤¤ (3) (solo per il modello SF-3100T)
		il tipo di contrasto: NORMALE,
Consente di passare al messaggio
		CHIARO, SCURO o FOTO.
successivo.

		Modo Rx/
		Contrasto
		Inizial	Fax	Rapporto
			evoluto
ABC	DEF	R
2	3			Aluto
		Ricerca/Volume
JKL	MNO	Rp/P
5	6	Ricerca/Cancella
TUV	WXYZ
8	9	Selez./RV
imboli
0
	Memorie

Memorie

Consente di memorizzare e comporre i 50 numeri di telefono/fax utilizzati più di frequente mediante una combinazione a due cifre.

Installazione

Inizial

Consente di scegliere funzioni speciali come la configurazione del sistema, il cambio e la manutenzione della cartuccia, ecc.

Fax evoluto

Consente di accedere alle operazioni avanzate, come la trasmissione in memoria o ritardata di fax e il polling, oppure per annullare un lavoro pianificato.

Rapporto/Aiuto

Consente di stampare dei rapporti sullo stato della macchina oppure di accedere ai file della Guida, che contengono informazioni sull'uso della macchina.

Ricerca/Cancella

Consente di cercare un numero memorizzato. Consente inoltre di cancellare numeri nel modo modifica.

R

Consente di effettuare un'operazione quale l'attesa di chiamata.

Rp/P

Consente di ricomporre l'ultimo numero chiamato. Può essere utilizzato anche per aggiungere una pausa durante la memorizzazione di un numero.

Ricerca/Volume ˆ e ¤

Consentono di visualizzare l'opzione di menu precedente o successiva, regolare il volume o spostare il cursore sulla cifra da modificare.

(Copia)

Consente di copiare un documento.

(Avvio/Invio)

Consente di iniziare un'operazione o attivare l'opzione visualizzata sul display.

(Stop)

Interrompe un'operazione in qualsiasi momento.

Selez./RV

Consente di comporre i numeri senza sollevare il microtelefono. È utilizzato anche per segnalare una richiesta vocale dopo l'invio o la ricezione di documenti.

1 Capitolo

1-5

Installazione

A questo punto si conoscono le caratteristiche di ciascun pulsante. Si procederà ora all'impostazione delle informazioni relative al nome/numero di fax e alla data e all'ora.

Ci sono due livelli di configurazione:

•Di base: informazioni quali il nome/numero di fax e la data e l'ora, che vanno specificate prima dell'uso della macchina. (Vedere pagina 1-7.)

•Avanzata: le variabili che possono essere impostate durante l'uso della macchina, a seconda della zona in cui si vive e delle preferenze quali la lingua e lo squillo, ecc. (Vedere pagina 6-8.)

Si consiglia vivamente di non procedere alla configurazione avanzata prima di aver letto tutta la Guida dell'operatore ed essersi familiarizzati con la macchina.

1-6

Impostazione del numero/ nome di fax

Installazione

Numero/nome di fax (il proprio numero e nome)

Queste informazioni sono molto utili per il destinatario. Esse consentono di sapere chi ha inviato il fax e a quale numero inviare una risposta. È possibile scegliere tra cinque identificativi (identificativo multiplo), utilizzando ID diversi a seconda dei destinatari. Per utilizzare l'identificativo multiplo, è necessario prima attivare la relativa opzione. Vedere “Opzioni dell'utente” a pagina 6-7.

1 Premere Inizial.

2 Premere ˆ oppure ¤ per scegliere “NUMERO/ NOME FAX” e premere Avvio/Invio.

3 Premere Avvio/Invio quando sul display compare l'indicazione “NUMERO DI FAX”.

4 Immettere il numero di fax al quale è collegata la macchina.

•È possibile immettere fino a 20 cifre e includere i caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.).

•Per immettere uno spazio, premere Rp/P oppure #.

•Per immettere il segno più (+), premere *.

•Se si immette un numero sbagliato, utilizzare

ˆ oppure ¤ per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero coretto.

5 Premere Avvio/Invio quando il numero sul display è corretto.

6 Premere Avvio/Invio quando sul display compare l'indicazione “NOME FAX”.

7 Immettere il nome di fax (fino a 40 caratteri) servendosi del tastierino numerico.

È possibile includere i caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.).

8 Premere Avvio/Invio quando il nome sul display

ècorretto. Quando l'opzione IDENT MULTIPLO

èattivata e si desidera utilizzarla, ripetere le operazioni dal punto 7, dopo aver risposto “S” a “ALTRO ID?”.

La macchina torna al modo Standby al termine delle operazioni oppure quando si preme Stop.

1 Capitolo

1-7

Installazione

				Come immettere le lettere
	Nota			1 Premere il pulsante appropriato relativo alla
	In queste istruzioni si
	suppone che sul display			lettera desiderata.
	venga chiesto di			La lettera viene visualizzata sul display.
	immettere un nome.
				•Ad esempio, per immettere la lettera O, premere tre
				volte il pulsante 6. Ad ogni pressione del pulsante,
				sul display compare una lettera diversa: prima la M,
				quindi la N, poi la O e infine 6.
				•Per un elenco delle lettere e dei pulsanti corrispon-
				denti, vedere "Assegnazione dei caratteri della
				tastiera" qui di seguito.
				2 Selezionare le altre lettere procedendo allo
				stesso modo.
				Il cursore lampeggiante si sposta verso destra e
				sul display compare la lettera successiva.
				•Se la lettera aggiuntiva si trova in mezzo o alla fine
				delle lettere assegnate al pulsante premuto, spostare il
				cursore premendo ¤ , quindi premere il pulsante in
				questione.
				3 Dopo aver immesso le lettere, premere Avvia/
				Invio.
				Assegnazione dei caratteri della tastiera
	Tasto			Numeri, lettere o caratteri assegnati
	1	(Spazio)	1		6	M N O 6
	2	A B C 2			7	P Q R S 7
	3	D E F	3		8	T U V 8
	4	G H I 4			9	W X Y Z 9
	5	J K L	5		0 (Simboli)	+ - , . ’ / * # & 0

1-8

		Installazione
Data e ora	La data e l'ora corrente compaiono sul display quando la
	macchina è accesa e pronta all'uso (modo Standby). La data
	e l'ora verranno stampate su tutti i fax inviati.
	1	Premere Inizial.
	2	Premere ˆ oppure ¤ per scegliere “IMPOST
		ORA/DATA” e premere Avvio/Invio.
	3	Premere Avvio/Invio quando sul display
		compare l'indicazione “FORMATO DATA”.
	4	Premere ˆ oppure ¤ per selezionare
		“EUROPA” oppure “USA” e premere Avvio/
		Invio.
	5	Premere Avvio/Invio quando sul display
		compare l'indicazione “ORA/DATA”.

•Se si sceglie il formato USA, la data verrà visualizzata nel formato MM-GG-AAAA OO:MM, ad esempio, 03-20-1999 10:20.

•Se si sceglie il formato EUROPA, la data verrà visualizzata nel formato GG-MM-AAAA OO:MM, ad esempio, 20-03-1999 10:20.

6 Impostare la data e l'ora. È possibile spostare il cursore premendo ˆ oppure ¤ .

•Se si immette un numero non valido, la macchina emette un segnale acustico e non passa alla procedura successiva. In questo caso è sufficiente immettere nuovamente il numero corretto.

GG (giorno)	= 01~31
MM (mese)	= 01~12
AAAA (anno)	= quattro cifre
OO (ora)	= 00~23
MM (minuti)	= 00~59

7 Premere Avvio/Invio quando la data e l'ora visualizzate sono corrette.

•Sul display vengono visualizzate la data e l'ora corrette impostate, quindi si torna al modo Standby.

1 Capitolo

1-9

Installazione

Registrazione di un messaggio

SEG1

(solo per il modello SF-3100T)

Il messaggio SEG (segreteria telefonica) è un messaggio in uscita che viene riprodotto ogni volta che giunge una chiamata e la macchina è nel modo SEG. Per ulteriori informazioni sui modi di ricezione, vedere “Modi di ricezione” a pagina 3-6.

1 Tenere premuto Reg A fino a quando non si sente un segnale acustico.

Il display inizia a contare il tempo di registrazione.

2 Parlare nel microfono quando l'indicazione “REG.” compare sul display. Parlare a una distanza di circa 30 cm.

Il messaggio registrato può durare fino a 60 secondi.

•Tuttavia, è opportuno registrare un messaggio di durata inferiore a 15 secondi per evitare che la ricezione di fax non funzioni correttamente a causa dell'eccessiva lunghezza del messaggio.

•Premere Stop o Reg A se si desidera interrompere la registrazione prima della scadenza del tempo.

•Dopo aver registrato il messaggio, la macchina visualizza brevemente la data e l'ora di registrazione del messaggio. Dopodiché, visualizza il tempo trascorso durante la riproduzione automatica del messaggio.

A questo punto si è pronti a usare il modo SEG. Per ulteriori informazioni sulle segreterie telefoniche, vedere “La segreteria telefonica” a pagina 4-1.

1. Segreteria telefonica

1-10

Composizione automatica del numero

2COMPOSIZIONE AUTOMATICA

DEL NUMERO

2 Capitolo

2-1

Composizione automatica del numero

Composizione del numero selezione diretta

La composizione del numero selezione diretta consente di accedere rapidamente ai numeri utilizzati più di frequente. Prima di utilizzare la composizione del numero selezione diretta, è necessario memorizzare un numero in uno dei cinque pulsanti selezione diretta posti sulla sinistra del pannello di controllo della macchina.

Memorizzazione di un numero per la composizione del numero selezione diretta

1

2

3

Tenere premuto uno dei pulsanti selezione diretta per circa 2 secondi.

•Se al pulsante scelto è già stato assegnato un numero, sul display viene visualizzato il numero per qualche istante e quindi viene chiesto se si desidera procedere all'eliminazione.

Se si seleziona “N” (No) e si preme Avvio/Invio, la macchina torna al modo Standby con il vecchio numero salvato.

Per cancellare il vecchio numero, selezionare “S” (Sì), premere Avvio/Invio e ricominciare.

Immettere il numero da memorizzare (fino a 46 cifre).

•Per inserire una pausa tra i numeri, premere Rp/P; sul display viene visualizzata una “P”.

•Se mentre si immette un numero si commette un errore, utilizzare ˆ oppure ¤ per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero corretto.

Quando il numero è visualizzato correttamente sul display, premere Avvio/Invio.

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome.

4 Premere Avvio/Invio per immettere il nome.

2-2

Composizione automatica del numero

5 Immettere il nome servendosi del tastierino numerico.

• Se non si desidera immettere un nome, ignorare questa procedura.

A un nome è possibile assegnare fino a 20 caratteri. Per ulteriori informazioni, vedere “Come immettere le lettere” a pagina 1-8.

6 Al termine, premere Avvio/Invio.

Composizione di un numero selezione diretta

1 Premere il pulsante selezione diretta desiderato

(da 1 a 5).

•Sul display viene visualizzato per qualche istante il nome o il numero e il numero viene quindi composto automaticamente. Attraverso il diffusore è possibile ascoltare la procedura di composizione del numero.

•Se non è memorizzato alcun numero, viene visualizzata l'indicazione “N.NON ASSEGNATO”, viene emesso un segnale acustico e la macchina torna al modo Standby.

•È possibile controllare il numero assegnato a ciascun pulsante stampando la Rubrica. Per informazioni su come stampare la Rubrica, vedere “Rapporti dell'utente” a pagina 6-5.

•Per interrompere la composizione del numero selezione diretta, premere Stop in qualsiasi momento.

•Se si sta effettuando una telefonata (quando non è caricato nessun documento), sollevare il microtelefono quando l'interlocutore risponde.

•Se nel vassoio documenti è caricato un documento, questo verrà automaticamente sottoposto a scansione nella memoria e inizierà a essere trasmesso quando il fax remoto risponderà al telefono. Se non c'è alcuna risposta, sul display viene visualizzata l'indicazione “OCCUP.! RISEL.?”. Per riprovare, premere Avvio/ Invio.

2 Capitolo

2-3

Composizione automatica del numero

Selezione abbreviata

Nota

È possibile memorizzare fino a 50 numeri di telefono o fax nelle ubicazioni di selezione abbreviata. Prima di utilizzare la selezione abbreviata, è necessario memorizzare il numero nella relativa ubicazione.

La selezione abbreviata consente di comporre rapidamente i numeri di telefono utilizzati più di frequente. Memorizzando i numeri nelle ubicazioni di selezione abbreviata a 2 cifre, è possibile accedere ai numeri con estrema facilità.

Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata

1 Tenere premuto il tasto Memorie per circa

2 secondi. Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere l'ubicazione da assegnare.

2 Immettere il numero di ubicazione a 2 cifre (da 01 a 50) al quale si desidera assegnare il numero di telefono o fax e premere Avvio/Invio.

•Se un numero è già assegnato all’ubicazione scelta, sul display viene visualizzato brevemente il numero e quindi viene chiesto se si desidera procedere all’eliminazione.

Se si seleziona “N” (No) e si preme Avvio/Invio, la macchina torna al modo Standby con il vecchio numero salvato.

Per cancellare il vecchio numero, selezionare “S” (Sì), premere Avvio/Invio e provare con un altro numero di ubicazione.

3 Immettere il numero da memorizzare (fino a

46 cifre).

•Per inserire una pausa tra i numeri, premere Rp/P; sul display viene visualizzata una “P”.

•Se mentre si immette un numero si commette un errore, utilizzare ˆ oppure ¤ per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero corretto.

4 Quando il numero è visualizzato correttamente sul display, premere Avvio/Invio.

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome.

2-4

Composizione automatica del numero

5 Immettere il nome servendosi del tastierino numerico.

• Se non si desidera immettere un nome, ignorare questa procedura.

A un nome è possibile assegnare fino a 20 caratteri. Per ulteriori informazioni, vedere “Come immettere le lettere” a pagina 1-8.

6 Premere Avvio/Invio.

Per memorizzare un'altra ubicazione di selezione abbreviata, ripetere le operazioni dal punto 2.

7 Al termine, premere Stop per uscire.

Composizione di un numero di selezione abbreviata

1 Premere Memorie.

Sul display viene chiesto di immettere il numero dell'ubicazione.

2 Immettere un numero di ubicazione di selezione abbreviata a 2 cifre.

3 Premere Avvio/Invio per comporre il numero. Il numero viene composto automaticamente. È possibile controllare il numero assegnato a ciascuna ubicazione stampando la Rubrica. Per informazioni su come stampare la Rubrica, vedere “Rapporti dell'utente” a pagina 6-5.

•Per interrompere la composizione del numero, premere Stop in qualsiasi momento.

•Se si sta effettuando una telefonata (quando non è caricato nessun documento), sollevare il microtelefono quando l'interlocutore risponde.

•Se nel vassoio documenti è caricato un documento, questo verrà automaticamente sottoposto a scansione nella memoria e inizierà a essere trasmesso quando il fax remoto risponderà al telefono. Se non c'è alcuna risposta, sul display viene visualizzata l'indicazione “OCCUP.! RISEL.?”. Per riprovare, premere Avvio/ Invio.

2 Capitolo

2-5

Composizione automatica del numero

Composizione di gruppi di numeri(per la trasmissione a più indirizzi)

Nota

Notare che se il pulsante selezione diretta viene utilizzato per la composizione di gruppi di numeri, non è possibile memorizzare numeri nel pulsante selezione diretta.

La composizione di gruppi di numeri utilizza il pulsante selezione diretta per un rapido accesso.

È possibile memorizzare come gruppo più numeri di selezione abbreviata. Utilizzando il numero del gruppo, è possibile inviare un documento a più persone con un'unica operazione. La macchina comporrà i numeri remoti nella sequenza memorizzata. Se il numero è occupato, il fax comporrà il successivo numero memorizzato. Dopo aver composto tutti i numeri memorizzati, la macchina ricomporrà automaticamente tutti quelli che in precedenza erano occupati. Prima di poter utilizzare questa caratteristica, è necessario impostare e memorizzare i numeri dei gruppi desiderati.

Memorizzazione dei numeri di selezione abbreviata per la composizione di gruppi di numeri

1	Premere Inizial.
2	Premere ˆ oppure ¤ per scegliere “IMPOST
	SEL GRUP” e premere Avvio/Invio.

3 Premere il pulsante selezione diretta che si desidera utilizzare per la composizione di gruppi di numeri.

•Se il pulsante selezione diretta era stato precedentemente assegnato alla composizione di gruppi di numeri, viene visualizzato “GRUPP xx USATA” e “CANCELLARE? S/N”, con un segnale acustico. Se si seleziona “N” (No) e si preme Avvio/Invio, la macchina torna al modo Standby con il vecchio gruppo salvato.

Per cancellare il vecchio gruppo, selezionare “S” (Sì), premere Avvio/Invio e provare con un altro pulsante selezione diretta.

4 Immettere un numero di selezione abbreviata a 2 cifre che si desidera includere nel gruppo. Sul display viene visualizzato qualsiasi numero memorizzato nell'ubicazione di selezione abbreviata a 2 cifre.

5 Premere Avvio/Invio.

2-6

Composizione automatica del numero

6 Ripetere le operazioni dei punti 4 e 5 per immettere altri numeri di destinazione nel gruppo selezionato.

7 Dopo aver immesso tutte le destinazioni desiderate, premere Stop.

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome.

8 Immettere un nome per il gruppo. Se non si desidera assegnare un nome, saltare questa procedura. A un nome è possibile assegnare fino a 20 caratteri. Per ulteriori informazioni, vedere “Come immettere le lettere” a pagina 1-8.

9 Premere Avvio/Invio.

Uso della composizione di gruppi di numeri (trasmissione a più indirizzi)

Dopo aver memorizzato il gruppo, è possibile utilizzare la composizione di gruppi di numeri per le trasmissioni in memoria e ritardate.

Seguire le istruzioni relative all'operazione desiderata. Quando si arriva a un punto in cui sul display viene richiesto il numero del fax remoto:

Premere il pulsante selezione diretta sotto al quale si è memorizzato il numero del gruppo.

È possibile utilizzare un unico numero di gruppo per ciascuna operazione. Continuare quindi con la procedura fino a completare l'operazione desiderata.

La macchina eseguirà automaticamente la scansione del documento caricato nel vassoio documenti e comporrà ciascuno dei numeri inclusi nel gruppo.

•Per ulteriori informazioni sulla trasmissione in memoria, vedere “Trasmissione in memoria” a pagina 5-2.

•Per ulteriori informazioni sulla trasmissione ritardata di fax, vedere “Trasmissione ritardata” a pagina 5-4.

2 Capitolo

2-7

Composizione automatica del numero

2-8

Il fax

3IL FAX

3 Capitolo

3-1

Il fax

Invio di un fax

Inviare un fax risulterà un'operazione molto semplice se si seguiranno le istruzioni a partire da qui. Nelle istruzioni si spiegherà come caricare il documento, impostare la risoluzione e il contrasto e comporre il numero.

Caricamento del documento

1 Capovolgere la pagina.

Assicurarsi che il documento sia asciutto e primo di graffette, spillette o altri oggetti estranei.

Per ulteriori informazioni sul tipo di carta utilizzabile per i documenti, vedere “Documenti utilizzabili (per l'ADF)” a pagina 8-4.

2 Regolare le guide del documento in modo che corrispondano alla larghezza del documento e inserire 15 fogli al massimo, fino a quando l'alimentatore documenti automatico non li afferra e tira all'interno. Quando un documento è stato caricato, sul display viene visualizza l'indicazione “DOCUMENTO PRONTO”.

•Se si deve inviare più di un foglio, assicurarsi che venga introdotto per primo il foglio inferiore. Inclinare leggermente il bordo iniziale dei fogli e inserire i fogli con una leggera spinta in modo che l'alimentazione avvenga con regolarità.

•Per aggiungere pagine mentre il fax sta inviando documenti, inserirle sopra al foglio superiore. Se si stanno caricando pagine più spesse o sottili del normale, inserire una pagina alla volta. Se il

documento non viene inserito correttamente, aprire il pannello di controllo, rimuovere il documento e riprovare a caricarlo.

3 Scegliere la risoluzione e il contrasto adeguati premendo Modo Rx/Contrasto e Risoluzione, rispettivamente.

•La risoluzione predefinita è STANDARD e il contrasto è NORMALE.

•Per un documento normale, non è necessario modificare queste impostazioni. Ignorare questa procedura.

Per ulteriori informazioni sulla risoluzione e sul contrasto, vedere “Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti” a pagina 3-3.

3-2

Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti

Il fax

Si consiglia di inviare documenti scritti con una macchina per scrivere, un pennarello, inchiostro nero o una stampante laser. La carta deve essere bianca o molto chiara e di peso normale; non usare il cartone.

Le righe blu di un blocco note non vengono inviate bene

per fax. Per ulteriori informazioni sul tipo di carta utilizzabile per i documenti, vedere “Documenti utilizzabili (per l'ADF)” a pagina 8-4.

Quando si inviano/copiano documenti normali, non bisogna regolare né la risoluzione né il contrasto.

Se si inviano/copiano documenti con caratteristiche di contrasto insolite, come le fotografie, è possibile regolare la risoluzione e il contrasto per trasmettere documenti di alta qualità.

Per regolare la risoluzione e il contrasto dopo aver caricato il documento (o i documenti):

1 Premere Risoluzione il numero di volte desiderato per regolare la nitidezza e la visibilità. Sono disponibili tre modi di risoluzione: STANDARD, FINE e SUPERFINE.

•STANDARD va bene per originali stampati o dattiloscritti con caratteri di dimensioni normali.

•FINE va bene per documenti contenenti molti dettagli.

•SUPERFINE va bene per i documenti che contengono dettagli molto precisi. SUPERFINE funziona solo se anche la macchina remota dispone della caratteristica SUPERFINE.

Nota

Il modo SUPERFINE non viene utilizzato quando si inviano documenti sottoposti a scansione nella memoria (ossia, trasmissione in memoria e trasmissione ritardata di fax).

2 Premere Modo Rx/Contrasto il numero di volte desiderato per regolare la sicurezza. Sono disponibili quattro modi di contrasto: NORMALE, CHIARO, SCURO e FOTO.

•NORMALE va bene per documenti normali scritti a mano, dattiloscritti o stampati.

•CHIARO va bene per stampe di colore molto scuro.

•SCURO va bene per stampe chiare o segni di matita chiari.

•FOTO viene utilizzato per l'invio per fax di fotografie o altri documenti contenenti colori o tonalità di grigio. Quando si sceglie FOTO, la risoluzione viene impostata automaticamente su FINE.

•Durante l'esecuzione di operazioni di invio/copia, la risoluzione/il contrasto, torna automaticamente all'impostazione predefinita.

3 Capitolo

3-3

Il fax

Invio manuale di un fax (dopo la conversazione)

1

2

3

Sollevare il microtelefono.

•Per il funzionamento senza mani, premere Selez./RV. Sul display viene visualizzata l'indicazione “TELEFONO”.

•Per regolare il volume del diffusore, premere ˆ oppure ¤ ripetutamente per impostare il volume desiderato.

Servendosi del tastierino numerico, immettere il numero del fax remoto.

•Se qualcuno risponde al telefono, chiedergli di premere il tasto Avvio/Invio per il segnale del fax, in modo da poter inviare il documento.

Quando si sente il tono di fax, premere Avvio/ Invio.

•Se l'opzione IDENT MULTIPLO è stata attivata mediante l'opzione utente, verrà chiesto “MODIFICA ID? S/N” non appena si preme Avvio/Invio. Se si desidera utilizzare un altro identificativo invece di quello predefinito (#1), rispondere “S” e selezionare l'identificativo desiderato premendo ˆ oppure ¤ .

•La macchina esegue automaticamente la scansione del documento nella memoria e inizia a trasmettere.

4 Riagganciare il microtelefono.

•È possibile controllare se un fax è stato ricevuto o meno premendo Selez./RV per parlare dopo la trasmissione.

•Per ulteriori informazioni sulla funzione di richiesta di conversazione, vedere “Richiesta di conversazione” a pagina 3-11.

3-4

Invio automatico di un fax

Ricomposizione automatica del numero

Il fax

Per inviare automaticamente un fax è necessario aver già memorizzato i numeri nel pulsante selezione diretta, nelle ubicazioni di selezione abbreviata o nella composizione di gruppi di numeri. Per informazioni su come registrare i numeri nel pulsante selezione diretta, nelle ubicazioni di selezione abbreviata o nella composizione di gruppi di numeri, vedere “Composizione automatica del numero” a pagina 2-1.

1 Caricare il documento (o i documenti) nel vassoio documenti con il lato stampato rivolto verso l'esterno (fino a 15 pagine).

2 Selezionare il pulsante selezione diretta, l'ubicazione di selezione abbreviata o l'ubicazione di composizione di gruppi di numeri desiderata.

•Se un documento viene caricato quando il fax remoto risponde, la macchina esegue la scansione del documento nella memoria e inizia a trasmettere. È possibile controllare se un fax è stato ricevuto o meno premendo Selez./RV per parlare dopo la trasmissione.

•Per ulteriori informazioni sulla funzione di richiesta di conversazione, vedere “Richiesta di conversazione” a pagina 3-11. Quando l'ultima pagina del documento è stata inviata con successo, la macchina emette un segnale acustico e torna al modo Standby.

•Se durante la trasmissione si verifica un errore, viene visualizzato un messaggio di errore, vedere “Messaggi di errore del display LCD” a pagina 7-13. Premere Stop per cancellare il messaggio e provare a reinviare il documento. È possibile impostare la macchina in modo che stampi automaticamente una conferma di invio. Per ulteriori informazioni, vedere “Rapporti dell'utente” a pagina 6-5.

Quando si invia un fax, se il numero composto risulta occupato o non risponde nessuno, la macchina ricompone automaticamente il numero ogni 3 minuti fino a due volte. Prima di ricomporre il numero, sul display viene visualizzata l'indicazione “OCCUP.! RISEL.?” per chiedere se si desidera ricomporre o meno il numero.

Se si desidera ricomporre immediatamente il numero:

1 Quando sul display compare l'indicazione “OCCUP.! RISEL.?”, premere Avvio/Invio.

2 Premere Stop per annullare la ricomposizione del numero.

La macchina torna al modo Standby.

3 Capitolo

3-5