Samsung SF-3100TI, SF-3100I User Manual [et]

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I-UserCover.fm Page 4 Mercredi, 29. septembre 1999 3:43 15

Fax a getto d’inchiostro

Guida dell’operatore

SF-3100/SF-3100T

Prima di utilizzare l’apparecchio leggere attentamente questo manuale.

Precauzioni importanti e norme di sicurezza

Quando si utilizza il fax, per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e danni ﬁsici, seguire sempre le precauzioni riportate di seguito:

1. Leggere e comprendere tutte le istruzioni.

2. Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.

3. Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa documentazione.

4. Se un’istruzione d’uso sembra essere in conﬂitto con le norme di sicurezza, prevale la norma di sicurezza, in quanto è possibile che l’istruzione d’uso sia stata mal interpretata. Se non si riesce a risolvere il conﬂitto, rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al servizio di assistenza tecnica.

5. Prima di procedere alla pulizia della macchina, staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le operazioni di pulizia, usare solo un panno umido.

6. Non collocare il fax su un carrello, supporto o tavolo instabile, in quanto potrebbe cadere e provocare gravi danni.

7. Il fax non va mai collocato sopra o vicino a un radiatore, riscaldatore, condizionatore d’aria o condotta di ventilazione.

8. Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione o di telefonici. Non posizionare il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre persone.

9. Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le prestazioni della macchina potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.

10. Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione, del telefono o dell’interfaccia del PC.

11. Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno del fax attraverso le aperture della custodia o dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto di punti di tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all’interno del fax.

12. Per ridurre il rischio di folgorazione, evitare di smontare il fax e, se esso necessita di riparazioni, consegnarlo a un tecnico qualiﬁcato. L’apertura o la rimozione dei coperchi può provocare l’esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi. Se il fax non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati al prossimo utilizzo dell’apparecchio.

13. Per le riparazioni, scollegare l’apparecchio dalla presa telefonica, dal PC e dalla presa a muro CA e rivolgersi al personale qualiﬁcato nei casi seguenti:

•

Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, la spina o il cavo di

collegamento sono danneggiati o logorati.

•

Se all’interno del prodotto è penetrato del liquido.

•

Se il prodotto è rimasto esposto alla pioggia o all’acqua.

•

Se il prodotto non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni.

•

Se il prodotto è caduto a terra o lo chassis appare danneggiato.

•

Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni del prodotto.

14. Regolare solo i controlli relativamente ai quali vengono fornite le istruzioni d’uso. La regolazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinare il danneggiamento e rendere necessario l’intervento di un tecnico qualiﬁcato per riportare il prodotto alle normali funzioni operative.

15. Evitare di utilizzare il fax se sono in corso temporali con fulmini. In questi casi si corre il rischio (seppur remoto) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile, scollegare l’alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale.

16. Se si dispone del modello SF-3100T, non gettare mai le pile sul fuoco, onde evitare il rischio di esplosione e/o di emissione di sostanze chimiche altamente tossiche.

17. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

Sommario

Capitolo

Elenco delle caratteristiche ............................................................................. 1-2

Familiarizzarsi con la nuova macchina ........................................................... 1-3

Vista frontale ............................................................................................ 1-3

Vista posteriore ........................................................................................ 1-3

Impostazione del numero/nome di fax ............................................................ 1-7

Numero/nome di fax (il proprio numero e nome) ..................................... 1-7

Come immettere le lettere ....................................................................... 1-8

Data e ora ................................................................................................ 1-9

Registrazione di un messaggio SEG (solo per il modello SF-3100T) ...........1-10

Capitolo

Composizione del numero selezione diretta ................................................... 2-2

Memorizzazione di un numero per la composizione del numero

selezione diretta ....................................................................................... 2-2

Composizione di un numero selezione diretta ......................................... 2-3

Selezione abbreviata ...................................................................................... 2-4

Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata ..................... 2-4

Composizione di un numero di selezione abbreviata .............................. 2-5

Composizione di gruppi di numeri (per la trasmissione a più indirizzi) ........... 2-6

Memorizzazione dei numeri di selezione abbreviata per la composizione

di gruppi di numeri ................................................................................... 2-6

Uso della composizione di gruppi di numeri (trasmissione a più indirizzi) 2-7

Installazione

Composizione automatica del numero

Capitolo

Invio di un fax ..................................................................................................3-2

Caricamento del documento..................................................................... 3-2

Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti.................. 3-3

Invio manuale di un fax (dopo la conversazione) ..................................... 3-4

Invio automatico di un fax ........................................................................ 3-5

Ricomposizione automatica del numero................................................... 3-5

Ricezione di un fax .......................................................................................... 3-6

Modi di ricezione ...................................................................................... 3-6

Ricezione nel modo FAX ......................................................................... 3-7

Ricezione nel modo TEL .......................................................................... 3-7

Ricezione nel modo AUTO ...................................................................... 3-8

Ricezione nel modo SEG (SF-3100) ....................................................... 3-8

Ricezione nel modo SEG (SF-3100T) ..................................................... 3-9

Ricezione mediante un telefono ausiliare............................................... 3-10

Annullamento della ricezione ................................................................. 3-10

Il fax

Sommario

Richiesta di conversazione ........................................................................... 3-11

Esecuzione di una richiesta di conversazione........................................ 3-11

Risposta a una richiesta di conversazione ............................................. 3-11

Capitolo

Registrazione di un messaggio SEG (solo per il modello SF-3100T)..............4-2

Controllo del messaggio di benvenuto SEG............................................. 4-2

Controllo di una chiamata in entrata................................................................ 4-3

Cancellazione dei vecchi messaggi ascoltati ..................................................4-4

Cancellazione di tutti i messaggi registrati................................................ 4-4

Cancellazione del messaggio selezionato................................................ 4-4

Riproduzione dei messaggi ............................................................................. 4-5

Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti ............................................... 4-5

Riproduzione di tutti i messaggi ............................................................... 4-5

Come saltare i messaggi all'indietro o in avanti........................................ 4-6

Trasferimento di chiamata ............................................................................... 4-7

Uso della segreteria telefonica da un telefono remoto..................................... 4-8

Accesso alla macchina ............................................................................ 4-8

Uso dei comandi remoti ........................................................................... 4-9

Capitolo

Trasmissione in memoria.................................................................................5-2

Trasmissione ritardata ..................................................................................... 5-4

Polling ............................................................................................................. 5-6

Impostazione del polling di invio............................................................... 5-6

Impostazione del polling di ricezione........................................................ 5-7

Annullamento del lavoro pianificato................................................................. 5-8

La segreteria telefonica

Operazioni avanzate

Capitolo

Rp/P................................................................................................................. 6-2

Per ricomporre l'ultimo numero chiamato................................................. 6-2

Per ricomporre il numero in memoria ...................................................... 6-2

Per inserire una pausa.............................................................................. 6-3

Uso della funzione R................................................................................. 6-3

Composizione di numeri in sequenza.............................................................. 6-4

Rapporti dell'utente.......................................................................................... 6-5

Per stampare un rapporto......................................................................... 6-6

Funzioni speciali

Sommario

Opzioni dell'utente............................................................................................ 6-7

Impostazione delle opzioni SISTEMA/SEG (solo per il modello SF-3100T)

Opzioni di configurazione del sistema ..................................................... 6-8

Opzioni SEG (solo per il modello SF-3100T) ........................................ 6-11

Impostazione del volume .............................................................................. 6-12

Cancellazione della memoria ........................................................................6-13

.... 6-7

Capitolo

Pulizia dello scanner di documenti .................................................................. 7-2

Sostituzione della cartuccia di stampa.............................................................7-4

Pulizia della cartuccia ...................................................................................... 7-6

Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa ....................... 7-6

Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia e del deflettore......... 7-8

Pulizia della testina di stampa ......................................................................... 7-9

Controllo del livello di inchiostro .................................................................... 7-10

Regolazione dell'ombreggiatura .................................................................... 7-11

Manutenzione della cartuccia di stampa........................................................7-12

Messaggi di errore del display LCD .............................................................. 7-13

Soluzione dei problemi................................................................................... 7-14

Problemi del fax...................................................................................... 7-14

Problemi di qualità della stampa ............................................................ 7-15

Problemi di alimentazione della carta .................................................... 7-15

Rimozione della carta inceppata ...................................................................7-16

Il documento si inceppa durante la trasmissione.................................... 7-16

La carta si inceppa durante la stampa.................................................... 7-17

Capitolo

Specifiche ....................................................................................................... 8-2

Tipi e formati della carta (per l'ASF)................................................................. 8-3

Documenti utilizzabili (per l'ADF) .................................................................... 8-4

Esempio di grafico con ITU 4 % (ridotto al 60,5 %)......................................... 8-5

Sostituizione della spina in dotazione.............................................................. 8-6

Importante................................................................................................. 8-6

Garanzia .......................................................................................................... 8-7

Garanzia limitata....................................................................................... 8-7

Esclusioni.................................................................................................. 8-7

Manutenzione

Appendice

III

Installazione

NSTALLAZIONE

Capitolo 1

-1

Installazione

Elenco delle caratteristiche

Caratteristiche per i modelli SF-3100 e SF-3100T

Questa macchina è stata progettata utilizzando le più moderne tecnologie. Si tratta di una macchina multifunzione e ad elevate prestazioni che non solo soddisfa, ma addirittura supera gli standard del settore. Qui di seguito viene riportato un elenco delle sue numerose caratteristiche:

•

Stampa a getto di inchiostro su carta semplice

•

Invio di fax ad alta velocità a 14,4 Kbps

•

Memoria con capacità di 80 pagine

•

Visualizzazione e rapporti in sette lingue: inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, portoghese e olandese

•

Fax autonomo e multifunzione

•

Comoda copiatrice da scrivania di 99 pagine

•

Alimentatore documenti antiaccartocciamento di 15 pagine

•

5 ubicazioni a selezione diretta e 50 ubicazioni a selezione abbreviata

•

Composizione di gruppi di numeri per eliminare le operazioni di composizione ripetitive per l'invio regolare alle stesse destinazioni

•

Quattro modi di ricezione; TEL, FAX, AUTO e SEG

•

Trasmissione in memoria per l'invio dello stesso documento a più destinazioni

•

T rasmissione ritar data di F AX per l'invio posticipato del documento

•

Polling in trasmissione/ricezione

•

Richiesta di conversazione per segnalare una richiesta di comunicazione verbale con l'operatore della macchina remota durante un'operazione di trasmissione o ricezione

•

Ricomposizione degli ultimi tre numeri composti

•

Gestione di rapporti; conferma di invio, rapporto del Giornale, Rubrica, ecc.

•

Modo di risparmio di inchiostro

•

Consumo di energia nel modo standby di 10,1 Watt

Caratteristiche solo per il modello SF-3100T

-2

•

Segreteria telefonica digitale incorporata

•

Messaggi di risposta per il modo SEG

•

Accesso da un telefono remoto

•

Trasferimento di chiamata (la macchina può trasferire una chiamata quando il chiamante lascia un messaggio)

•

Controllo della chiamata

•

Funzione di risparmio scatti

1. Se si dispone del modello SF-3100, è necessario collegarvi una segreteria telefonica.

Installazione

Familiarizzarsi con la nuova macchina

Dedicare qualche istante alla familiarizzazione con la nuova macchina, osservando le immagini riportate nelle pagine successive.

Vista frontale

assoio documenti

uida documenti

annello

i controllo

Vassoio di uscita documenti

Vassoio della carta

)

Alimentatore fogli automatico (ASF)

Capitolo 1

Vista posteriore

Alimentazione CA

Collegare qui il telefono ausiliare o la segreteria telefonica, se applicabile.

Microtelefono

EXT.LINE TEL.LINE HANDSET

Vista dal basso

Collegare qui la linea telefonica.

-3

Installazione

PPAANNNNEELLLLOO DDII CCOONNTTRROOLLLLO

Solo per il modello

SF-3100T

Reg A

Consente di registrare o

riprodurre il messaggio in uscita

utilizzato nel modo SEG.

Canc

Consente di cancellare un

messaggio o tutti i messaggi.

Ascol

Riproduce i messaggi del

chiamante.

Segr.On/Off

Attiva e disattiva il modo SEG.

Si accende quando si trova

nel modo SEG e lampeggia

quando viene registrato un

nuovo messaggio.

Microfono

Consente di registrare il

messaggio in uscita per il

modo SEG.

Risoluzione

Consente di migliorare la

visibilità del documento

Reg A Canc Ascol

da inviare.

Risoluzione

ABC

Segr.On/Off

GHI JKL

TUVPQRS

Simboli

Pulsanti di composizione

selezione diretta (1-5)

Consente di chiamare i numeri

utilizzati più di frequente

mediante un solo pulsante.

-4

Installazione

Tastierino numerico

Consente di comporre i numeri manualmente come si fa normalmente con il telefono, oppure di immettere lettere durante l'impostazione della macchina.

❘ˆˆ (1) (solo per il modello SF-3100T)

Consente di tornare al messaggio precedente.

¤¤ ❘(3) (solo per il modello SF-3100T) Consente di passare al messaggio successivo.

Modo Rx/ Contrasto

DEF

Rp/P

Selez./RV

TUV

MNO

WXYZ

Memorie

Consente di memorizzare e comporre i 50 numeri di telefono/fax utilizzati più di frequente mediante una combinazione a due cifre.

Inizial

Ricerca/Volume

Ricerca/Cancella

Modo Rx/Contrasto

Questo pulsante ha due funzioni. Quando non è caricato nessun documento, premendo questo pulsante si imposta il modo di ricezione: TEL, FAX, AUTO o SEG. Quando viene caricato un documento, premendo questo pulsante si imposta il tipo di contrasto: NORMALE, CHIARO, SCURO o FOTO.

Fax

evoluto

Rapporto

Aluto

Inizial

Consente di scegliere funzioni speciali come la conﬁgurazione del sistema, il cambio e la manutenzione della cartuccia, ecc.

Fax evoluto

Consente di accedere alle operazioni avanzate, come la trasmissione in memoria o ritardata di fax e il polling, oppure per annullare un lavoro pianiﬁcato.

Rapporto/Aiuto

Consente di stampare dei rapporti sullo stato della macchina oppure di accedere ai ﬁle della Guida, che contengono informazioni sull'uso della macchina.

Ricerca/Cancella

Consente di cercare un numero memorizzato. Consente inoltre di cancellare numeri nel modo modiﬁca.

Consente di effettuare un'operazione quale l'attesa di chiamata.

Rp/P

Consente di ricomporre l'ultimo numero chiamato. Può essere utilizzato anche per aggiungere una pausa durante la memorizzazione di un numero.

Ricerca/Volume

Consentono di visualizzare l'opzione di menu precedente o successiva, regolare il volume o spostare il cursore sulla cifra da modiﬁcare.

ˆˆ

(Copia)

Consente di copiare un documento.

(Avvio/Invio)

Consente di iniziare un'operazione o attivare l'opzione visualizzata sul display.

(Stop)

Interrompe un'operazione in qualsiasi momento.

Selez./RV

Consente di comporre i numeri senza sollevare il microtelefono. È utilizzato anche per segnalare una richiesta vocale dopo l'invio o la ricezione di documenti.

Capitolo 1

-5

Installazione

A questo punto si conoscono le caratteristiche di ciascun pulsante. Si procederà ora all'impostazione delle informazioni relative al nome/numero di fax e alla data e all'ora.

Ci sono due livelli di conﬁgurazione:

• Di base: informazioni quali il nome/numero di fax e la data e l'ora, che vanno

speciﬁcate prima dell'uso della macchina. (Vedere pagina 1-7.)

• Avanzata: le variabili che possono essere impostate durante l'uso della macchina,

a seconda della zona in cui si vive e delle preferenze quali la lingua e lo squillo, ecc. (Vedere pagina 6-8.)

Si consiglia vivamente di non procedere alla conﬁgurazione avanzata prima di aver letto tutta la Guida dell'operatore ed essersi familiarizzati con la macchina.

1-6

Installazione

Impostazione del numero/ nome di fax

Numero/nome di fax (il proprio numero e nome)

Queste informazioni sono molto utili per il destinatario. Esse consentono di sapere chi ha inviato il fax e a quale numero inviare una risposta. È possibile scegliere tra cinque tivi (identiﬁcativo multiplo), utilizzando ID diversi a seconda dei destinatari. Per utilizzare l'identiﬁcativo multiplo, è necessario prima attivare la relativa opzione. Vedere “Opzioni dell'utente” a pagina 6-7.

1 2

3 4

Premere Inizial.

Premere ˆˆˆˆ oppure ¤ per scegliere “NUMERO/ NOME FAX” e premere Avvio/Invio.

Premere Avvio/Invio quando sul display

compare l'indicazione “NUMERO DI FAX”.

Immettere il numero di fax al quale è collegata la macchina.

•È possibile immettere ﬁno a 20 cifre e includere i

caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.).

•Per immettere uno spazio, premere Rp/P oppure #.

•Per immettere il segno più (+), premere *.

•Se si immette un numero sbagliato, utilizzare

ˆ oppure ¤ per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero coretto.

identiﬁca-

Capitolo 1

5 6 7

Premere Avvio/Invio quando il numero sul display è corretto.

Premere Avvio/Invio quando sul display compare l'indicazione “NOME FAX”.

Immettere il nome di fax (ﬁno a 40 caratteri) servendosi del tastierino numerico. È possibile includere i caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.).

Premere A vvio/Invio quando il nome sul display è corretto. Quando l'opzione IDENT MUL TIPLO è attivata e si desidera utilizzarla, ripetere le operazioni dal punto 7, dopo aver risposto “S” a “ALTRO ID?”. La macchina torna al modo Standby al termine delle operazioni oppure quando si preme Stop.

1-7

Installazione

Nota

In queste istruzioni si suppone che sul display venga chiesto di immettere un nome.

Come immettere le lettere

Premere il pulsante appropriato relativo alla lettera desiderata.

La lettera viene visualizzata sul display.

•Ad esempio, per immettere la lettera O, premere tre

volte il pulsante 6. Ad ogni pressione del pulsante, sul display compare una lettera diversa: prima la M, quindi la N, poi la O e inﬁne 6.

•Per un elenco delle lettere e dei pulsanti corrispon-

denti, vedere "Assegnazione dei caratteri della tastiera" qui di seguito.

Selezionare le altre lettere procedendo allo stesso modo.

Il cursore lampeggiante si sposta verso destra e sul display compare la lettera successiva.

•Se la lettera aggiuntiva si trova in mezzo o alla ﬁne

delle lettere assegnate al pulsante premuto, spostare il cursore premendo ¤ , quindi premere il pulsante in questione.

Assegnazione dei caratteri della tastiera

Tasto Numeri, lettere o caratteri assegnati

1 (Spazio) 1 6 M N O 6

2 A B C 2 7 P Q R S 7

3 D E F 3 8 T U V 8

4 G H I 4 9 W X Y Z 9

5 J K L 5 0 (Simboli) + - , . ’ / * # & 0

Dopo aver immesso le lettere, premere Avvia/ Invio.

1-8

Installazione

Data e ora

La data e l'ora corrente compaiono sul display quando la macchina è accesa e pronta all'uso (modo Standby). La data e l'ora verranno stampate su tutti i fax inviati.

1 2

3 4

Premere Inizial.

Premere ˆˆˆˆ oppure ¤¤¤¤ per scegliere “IMPOST ORA/DATA” e premere Avvio/Invio.

Premere Avvio/Invio quando sul display

compare l'indicazione “FORMATO DATA”.

Premere ˆˆˆˆ oppure ¤¤¤¤ per selezionare “EUROPA” oppure “USA” e premere Avvio/ Invio.

Premere Avvio/Invio quando sul display

compare l'indicazione “ORA/DATA”.

•Se si sceglie il formato USA, la data verrà visualizzata

nel formato MM-GG-AAAA OO:MM, ad esempio, 03-20-1999 10:20.

•Se si sceglie il formato EUROPA, la data verrà

visualizzata nel formato GG-MM-AAAA OO:MM, ad esempio, 20-03-1999 10:20.

Capitolo 1

Impostare la data e l'ora. È possibile spostare il cursore premendo ˆ oppure ¤ .

•Se si immette un numero non valido, la macchina

emette un segnale acustico e non passa alla procedura successiva. In questo caso è sufﬁciente immettere nuovamente il numero corretto.

GG (giorno) = 01~31 MM (mese) = 01~12 AAAA (anno) = quattro cifre OO (ora) = 00~23 MM (minuti) = 00~59

Premere Avvio/Invio quando la data e l'ora visualizzate sono corrette.

•Sul display vengono visualizzate la data e l'ora

corrette impostate, quindi si torna al modo Standby.

1-9

Installazione

Registrazione di un messaggio

SEG

(solo per il modello SF-3100T)

Il messaggio SEG (segreteria telefonica) è un messaggio in uscita che viene riprodotto ogni volta che giunge una chiamata e la macchina è nel modo SEG. Per ulteriori informazioni sui modi di ricezione, vedere “Modi di ricezione” a pagina 3-6.

1 2

Tenere premuto Reg A ﬁno a quando non si sente un segnale acustico. Il display inizia a contare il tempo di r egistrazione.

Parlare nel microfono quando l'indicazione “REG.” compare sul display. Parlare a una distanza di circa 30 cm. Il messaggio registrato può durare ﬁno a 60 secondi.

•Tuttavia, è opportuno registrare un messaggio di

durata inferiore a 15 secondi per evitare che la ricezione di fax non funzioni correttamente a causa dell'eccessiva lunghezza del messaggio.

•Premere Stop o Reg A se si desidera interrompere

la registrazione prima della scadenza del tempo.

•Dopo aver registrato il messaggio, la macchina

visualizza brevemente la data e l'ora di registrazione del messaggio. Dopodiché, visualizza il tempo trascorso durante la riproduzione automatica del messaggio.

1. Segreteria telefonica

1-10

A questo punto si è pronti a usare il modo SEG. Per ulteriori informazioni sulle

segreterie telefoniche, vedere “La segreteria telefonica” a pagina 4-1.

Composizione automatica del numero

2COMPOSIZIONE AUTOMATICA

DEL NUMERO

Capitolo 2

2-1

Composizione automatica del numero

Composizione del numero selezione diretta

La composizione del numero selezione diretta consente di accedere rapidamente ai numeri utilizzati più di frequente. Prima di utilizzare la composizione del numero selezione diretta, è necessario memorizzare un numero in uno dei cinque pulsanti selezione diretta posti sulla sinistra del pannello di controllo della macchina.

Memorizzazione di un numero per la composizione del numero selezione diretta

Tenere premuto uno dei pulsanti selezione diretta per circa 2 secondi.

•Se al pulsante scelto è già stato assegnato un numero,

sul display viene visualizzato il numero per qualche istante e quindi viene chiesto se si desidera procedere all'eliminazione. Se si seleziona “N” (No) e si preme Avvio/Invio, la macchina torna al modo Standby con il vecchio numero salvato. Per cancellare il vecchio numero, selezionare “S” (Sì), premere Avvio/Invio e ricominciare.

Immettere il numero da memorizzare (ﬁno a 46 cifre).

•Per inserire una pausa tra i numeri, premere Rp/P;

sul display viene visualizzata una “P”.

•Se mentre si immette un numero si commette un

errore, utilizzare ˆ oppure ¤ per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero corr etto.

Quando il numero è visualizzato correttamente sul display, premere Avvio/Invio. Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome.

Premere Avvio/Invio per immettere il nome.

2-2

Composizione automatica del numero

Immettere il nome servendosi del tastierino numerico.

• Se non si desidera immettere un nome, ignorare

questa procedura. A un nome è possibile assegnare ﬁno a 20 caratteri. Per ulteriori informazioni, vedere “Come immettere le lettere” a pagina 1-8.

Al termine, premere Avvio/Invio.

Composizione di un numero selezione diretta

Premere il pulsante selezione diretta desiderato (da 1 a 5).

•Sul display viene visualizzato per qualche istante il

nome o il numero e il numero viene quindi composto automaticamente. Attraverso il diffusore è possibile ascoltare la procedura di composizione del numero.

•Se non è memorizzato alcun numero, viene

visualizzata l'indicazione “N.NON ASSEGNATO”, viene emesso un segnale acustico e la macchina torna al modo Standby.

•È possibile controllare il numero assegnato a ciascun

pulsante stampando la Rubrica. Per informazioni su come stampare la Rubrica, vedere “Rapporti dell'utente” a pagina 6-5.

•Per interrompere la composizione del numero selezione

diretta, premere Stop in qualsiasi momento.

•Se si sta effettuando una telefonata (quando non è

caricato nessun documento), sollevare il microtelefono quando l'interlocutore risponde.

•Se nel vassoio documenti è caricato un documento,

questo verrà automaticamente sottoposto a scansione nella memoria e inizierà a essere trasmesso quando il fax remoto risponderà al telefono. Se non c'è alcuna risposta, sul display viene visualizzata l'indicazione “OCCUP.! RISEL.?”. Per riprovare, premere Avvio/ Invio.

Capitolo 2

2-3

Composizione automatica del numero

Selezione abbreviata

Nota

È possibile memorizzare ﬁno a 50 numeri di telefono o fax nelle ubicazioni di selezione abbreviata. Prima di utilizzare la selezione abbreviata, è necessario memorizzare il numero nella relativa ubicazione.

La selezione abbreviata consente di comporre rapidamente i numeri di telefono utilizzati più di frequente. Memorizzando i numeri nelle ubicazioni di selezione abbreviata a 2 cifre, è possibile accedere ai numeri con estrema facilità.

Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata

1 2

Tenere premuto il tasto Memorie per circa 2 secondi. Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere l'ubicazione da assegnare.

Immettere il numero di ubicazione a 2 cifre (da 01 a 50) al quale si desidera assegnare il numero di telefono o fax e premere Avvio/Invio.

•Se un numero è già assegnato all’ubicazione scelta,

sul display viene visualizzato brevemente il numero e quindi viene chiesto se si desidera procedere all’eliminazione. Se si seleziona “N” (No) e si preme Avvio/Invio, la macchina torna al modo Standby con il vecchio numero salvato. Per cancellare il vecchio numero, selezionare “S” (Sì), premere A vvio/Invio e pr ovare con un altr o numer o di ubicazione.

2-4

Immettere il numero da memorizzare (ﬁno a 46 cifre).

•Per inserire una pausa tra i numeri, premere Rp/P;

sul display viene visualizzata una “P”.

•Se mentre si immette un numero si commette un

errore, utilizzare ˆ oppure ¤ per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero corr etto.

Quando il numero è visualizzato correttamente sul display, premere Avvio/Invio. Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome.

Composizione automatica del numero

Immettere il nome servendosi del tastierino numerico.

• Se non si desidera immettere un nome, ignorare

questa procedura. A un nome è possibile assegnare ﬁno a 20 caratteri. Per ulteriori informazioni, vedere “Come immettere le lettere” a pagina 1-8.

6 7

Composizione di un numero di selezione abbreviata

Premere Avvio/Invio. Per memorizzare un'altra ubicazione di selezione abbreviata, ripetere le operazioni dal punto 2.

Al termine, premere Stop per uscire.

Premere Memorie. Sul display viene chiesto di immettere il numero dell'ubicazione.

Capitolo 2

2 3

Immettere un numero di ubicazione di selezione abbreviata a 2 cifre.

Premere Avvio/Invio per comporre il numero.

Il numero viene composto automaticamente. È possibile controllare il numero assegnato a ciascuna ubicazione stampando la Rubrica. Per informazioni su come stampare la Rubrica, vedere “Rapporti dell'utente” a pagina 6-5.

•Per interrompere la composizione del numero, pr emere

Stop in qualsiasi momento.

•Se si sta effettuando una telefonata (quando non è

caricato nessun documento), sollevare il microtelefono quando l'interlocutore risponde.

•Se nel vassoio documenti è caricato un documento,

2-5

Composizione automatica del numero

Composizione di gruppi di numeri (per la trasmissione a più indirizzi)

Nota

Notare che se il pulsante selezione diretta viene utilizzato per la composizione di gruppi di numeri, non è possibile memorizzare numeri nel pulsante selezione diretta.

La composizione di gruppi di numeri utilizza il pulsante selezione diretta per un rapido accesso. È possibile memorizzare come gruppo più numeri di selezione abbreviata. Utilizzando il numero del gruppo, è possibile inviare un documento a più persone con un'unica operazione. La macchina comporrà i numeri remoti nella sequenza memorizzata. Se il numero è occupato, il fax comporrà il successivo numero memorizzato. Dopo aver composto tutti i numeri memorizzati, la macchina ricomporrà automaticamente tutti quelli che in precedenza erano occupati. Prima di poter utilizzare questa caratteristica, è necessario impostare e memorizzare i numeri dei gruppi desiderati.

Memorizzazione dei numeri di selezione abbreviata per la composizione di gruppi di numeri

1 2

Premere Inizial.

Premere ˆ oppure ¤ per scegliere “IMPOST SEL GRUP” e premere Avvio/Invio.

Premere il pulsante selezione diretta che si desidera utilizzare per la composizione di gruppi di numeri.

•Se il pulsante selezione diretta era stato precedente-

mente assegnato alla composizione di gruppi di numeri, viene visualizzato “GRUPP xx USATA” e “CANCELLARE? S/N”, con un segnale acustico. Se si seleziona “N” (No) e si preme Avvio/Invio, la macchina torna al modo Standby con il vecchio gruppo salvato. Per cancellare il vecchio gruppo, selezionare “S” (Sì), premere Avvio/Invio e provare con un altro pulsante selezione diretta.

Immettere un numero di selezione abbreviata a 2 cifre che si desidera includere nel gruppo.

Sul display viene visualizzato qualsiasi numero memorizzato nell'ubicazione di selezione abbreviata a 2 cifre.

Premere Avvio/Invio.

2-6

Composizione automatica del numero

6 7

Ripetere le operazioni dei punti 4 e 5 per immettere altri numeri di destinazione nel gr uppo selezionato.

Dopo aver immesso tutte le destinazioni desiderate, premere Stop.

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome.

Immettere un nome per il gruppo. Se non si desidera assegnare un nome, saltare questa procedura. A un nome è possibile assegnare ﬁno a 20 caratteri. Per ulteriori informazioni, vedere “Come immettere le lettere” a pagina 1-8.

Premere Avvio/Invio.

Uso della composizione di gruppi di numeri (trasmissione a più indirizzi)

Dopo aver memorizzato il gruppo, è possibile utilizzare la composizione di gruppi di numeri per le trasmissioni in memoria e ritardate.

Capitolo 2

Seguire le istruzioni relative all'operazione desiderata. Quando si arriva a un punto in cui sul display viene richiesto il numero del fax remoto:

Premere il pulsante selezione diretta sotto al quale si è memorizzato il numero del gruppo. È possibile utilizzare un unico numero di gruppo per ciascuna operazione. Continuare quindi con la procedura ﬁno a completare l'operazione desiderata. La macchina eseguirà automaticamente la scansione del documento caricato nel vassoio documenti e comporrà ciascuno dei numeri inclusi nel gruppo.

•Per ulteriori informazioni sulla trasmissione in memoria,

vedere “Trasmissione in memoria” a pagina 5-2.

•Per ulteriori informazioni sulla trasmissione ritardata

di fax, vedere “Trasmissione ritardata” a pagina 5-4.

2-7

Composizione automatica del numero

2-8

3 IL FAX

Il fax

Capitolo 3

3-1

Il fax

Invio di un fax

Inviare un fax risulterà un'operazione molto semplice se si seguiranno le istruzioni a partire da qui. Nelle istruzioni si spiegherà come caricare il documento, impostare la risoluzione e il contrasto e comporre il numero.

Caricamento del documento

Capovolgere la pagina. Assicurarsi che il documento sia asciutto e primo di graffette, spillette o altri oggetti estranei. Per ulteriori informazioni sul tipo di carta utilizzabile per i documenti, vedere “Documenti utilizzabili (per l'ADF)” a pagina 8-4.

Regolare le guide del documento in modo che corrispondano alla larghezza del documento e inserire 15 fogli al massimo, ﬁno a quando l'alimentatore documenti automatico non li

afferra e tira all'interno. Quando un documento è stato caricato, sul display viene visualizza l'indicazione “DOCUMENTO PRONTO”.

•Se si deve inviare più di un foglio, assicurarsi che

venga introdotto per primo il foglio inferiore. Inclinare leggermente il bordo iniziale dei fogli e inserire i fogli con una leggera spinta in modo che l'alimentazione avvenga con regolarità.

•Per aggiungere pagine mentre il fax sta inviando

documenti, inserirle sopra al foglio superiore. Se si stanno caricando pagine più spesse o sottili del normale, inserire una pagina alla volta. Se il documento non viene inserito correttamente, aprire il pannello di controllo, rimuovere il documento e riprovare a caricarlo.

3-2

Scegliere la risoluzione e il contrasto adeguati premendo Modo Rx/Contrasto e Risoluzione, rispettivamente.

•La risoluzione predeﬁnita è STANDARD e il

contrasto è NORMALE.

•Per un documento normale, non è necessario modiﬁcare

queste impostazioni. Ignorare questa procedura. Per ulteriori informazioni sulla risoluzione e sul contrasto, vedere “Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti” a pagina 3-3.

Il fax

Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti

Si consiglia di inviare documenti scritti con una macchina per scrivere, un pennarello, inchiostro nero o una stampante laser. La carta deve essere bianca o molto chiara e di peso normale; non usare il cartone. Le righe blu di un blocco note non vengono inviate bene per fax. Per ulteriori informazioni sul tipo di carta utilizzabile per i documenti, vedere “Documenti utilizzabili (per l'ADF)” a pagina 8-4. Quando si inviano/copiano documenti normali, non bisogna regolare né la risoluzione né il contrasto. Se si inviano/copiano documenti con caratteristiche di contrasto insolite, come le fotograﬁe, è possibile regolare la risoluzione e il contrasto per trasmettere documenti di alta qualità.

Per regolare la risoluzione e il contrasto dopo aver caricato il documento (o i documenti):

•

Premere Risoluzione il numero di volte desiderato per regolare la nitidezza e la visibilità.

Sono disponibili tre modi di risoluzione: STANDARD, FINE e SUPERFINE.

STANDARD va bene per originali stampati o dattiloscritti con caratteri di dimensioni normali. FINE va bene per documenti contenenti molti dettagli. SUPERFINE va bene per i documenti che contengono dettagli molto precisi. SUPERFINE funziona solo se anche la macchina remota dispone della caratteristica SUPERFINE.

Capitolo 3

Nota

Il modo SUPERFINE non viene utilizzato quando si inviano documenti sottoposti a scansione nella memoria (ossia, trasmissione in memoria e trasmissione ritardata di fax).

•

Premere Modo Rx/Contrasto il numero di volte desiderato per regolare la sicurezza. Sono

disponibili quattro modi di contrasto: NORMALE, CHIARO, SCURO e FOTO.

NORMALE va bene per documenti normali scritti a mano, dattiloscritti o stampati. CHIARO va bene per stampe di colore molto scuro. SCURO va bene per stampe chiare o segni di matita chiari. FOTO viene utilizzato per l'invio per fax di fotograﬁe o altri documenti contenenti colori o tonalità di grigio. Quando si sceglie FOTO, la risoluzione viene impostata automaticamente su FINE. Durante l'esecuzione di operazioni di invio/copia, la risoluzione/il contrasto, torna automaticamente all'impostazione predeﬁnita.

3-3

Il fax

Invio manuale di un fax (dopo la conversazione)

Sollevare il microtelefono.

•Per il funzionamento senza mani, premere Selez./RV.

Sul display viene visualizzata l'indicazione “TELEFONO”.

•Per regolare il volume del diffusore, pr emere ˆ oppure

¤ ripetutamente per impostare il volume desiderato.

Servendosi del tastierino numerico, immettere il numero del fax remoto.

•Se qualcuno risponde al telefono, chiedergli di premere

il tasto Avvio/Invio per il segnale del fax, in modo da poter inviare il documento.

Quando si sente il tono di fax, premere Avvio/ Invio.

•Se l'opzione IDENT MUL TIPLO è stata attivata

mediante l'opzione utente, verrà chiesto “MODIFICA ID? S/N” non appena si preme Avvio/Invio. Se si desidera utilizzare un altro identiﬁcativo invece di quello predeﬁnito (#1), rispondere “S” e selezionare l'identiﬁcativo desiderato premendo ˆ oppure ¤ .

•La macchina esegue automaticamente la scansione

del documento nella memoria e inizia a trasmettere.

3-4

Riagganciare il microtelefono.

•È possibile controllare se un fax è stato ricevuto o

meno premendo Selez./RV per parlare dopo la trasmissione.

•Per ulteriori informazioni sulla funzione di richiesta

di conversazione, vedere “Richiesta di conversazione” a pagina 3-11.

Il fax

Invio automatico di un fax

Per inviare automaticamente un fax è necessario aver già memorizzato i numeri nel pulsante selezione diretta, nelle ubicazioni di selezione abbreviata o nella composizione di gruppi di numeri. Per informazioni su come registrare i numeri nel pulsante selezione diretta, nelle ubicazioni di selezione abbreviata o nella composizione di gruppi di numeri, vedere “Composizione automatica del numero” a pagina 2-1.

1 2

Caricare il documento (o i documenti) nel vassoio documenti con il lato stampato rivolto verso l'esterno (ﬁno a 15 pagine).

Selezionare il pulsante selezione diretta, l'ubicazione di selezione abbreviata o l'ubicazione di composizione di gruppi di

numeri desiderata.

•Se un documento viene caricato quando il fax remoto

risponde, la macchina esegue la scansione del documento nella memoria e inizia a trasmettere. È possibile controllare se un fax è stato ricevuto o meno premendo Selez./RV per parlare dopo la trasmissione.

•Per ulteriori informazioni sulla funzione di richiesta

di conversazione, vedere “Richiesta di conversazione” a pagina 3-11. Quando l'ultima pagina del documento è stata inviata con successo, la macchina emette un segnale acustico e torna al modo Standby.

•Se durante la trasmissione si veriﬁca un errore, viene

visualizzato un messaggio di errore, vedere “Messaggi di errore del display LCD” a pagina 7-13. Premere Stop per cancellare il messaggio e provare a reinviare il documento. È possibile impostare la macchina in modo che stampi automaticamente una conferma di invio. Per ulteriori informazioni, vedere “Rapporti dell'utente” a pagina 6-5.

Capitolo 3

Ricomposizione automatica del numero

Quando si invia un fax, se il numero composto risulta occupato o non risponde nessuno, la macchina ricompone automaticamente il numero ogni 3 minuti ﬁno a due volte. Prima di ricomporre il numero, sul display viene visualizzata l'indicazione “OCCUP.! RISEL.?” per chiedere se si desidera ricomporre o meno il numero. Se si desidera ricomporre immediatamente il numero:

1 2

Quando sul display compare l'indicazione “OCCUP.! RISEL.?”, premere Avvio/Invio.

Premere Stop per annullare la ricomposizione del numero. La macchina torna al modo Standby.

3-5

Il fax

Ricezione di un fax

Modi di ricezione

Nota

Nota per gli utenti del modello SF-3100T:

per selezionare il modo SEG, è necessario premere il pulsante Segr.On/Off, non Modo Rx/Contrasto.

Modo di

ricezione

FAX

Modello Funzionamento

Prima di ricevere un fax, assicurarsi che sia caricato un tipo di carta il cui formato è supportato per la ricezione dei fax. Per informazioni sui tipi di carta utilizzabili, vedere “Tipi e formati della carta (per l'ASF)” a pagina 8-3. Per informazioni su come caricare la carta nel vassoio della carta, consultare la Guida di installazione.

Il fax ha vari modi di ricezione; FAX, TEL, AUTO e SEG.

È possibile cambiare il modo di ricezione premendo Modo Rx/Contrasto quando non è caricato nessun documento. Se si preme Modo Rx/Contrasto con un documento, questo pulsante funziona come Contrasto, non come Modo Rx. Il seguente graﬁco descrive il funzionamento di ciascun modo di ricezione:

Sezione di

riferimento

La macchina risponde a una chiamata in entrata e passa immediatamente al modo ricezione, in attesa di ricevere un fax.

Ricezione nel

modo FAX

TEL

AUTO

SEG

SF-3100/

SF-3100T

SF-3100

La ricezione di fax automatica viene disattivata. È possibile ricevere un fax solo manualmente, premendo Avvio/Invio.

Il fax risponde automaticamente ai fax dopo il numero di squilli speciﬁcato. Se la macchina non riceve un segnale fax, emette un altro squillo a indicare che si tratta di una telefonata. È necessario sollevare il microtelefono per rispondere alla chiamata. Se non si solleva il microtelefono del fax, esso passerà al modo di ricezione automatico.

La macchina riproduce un messaggio di benvenuto per i chiamanti e quindi il chiamante può lasciare un messaggio nella segreteria o inviare un fax.

È necessario che una segreteria telefonica sia collegata alla presa di linea EXT del fax. Quando il telefono squilla, la segreteria telefonica collegata risponde e memorizza il messaggio del chiamante, se questi ne lascia uno. Se la macchina rileva un tono di fax sulla linea, la chiamata passa automaticamente al modo di ricezione fax.

Ricezione nel

modo TEL

Ricezione nel

modo AUTO

Ricezione nel

modo SEG

(SF-3100T)

Ricezione nel

modo SEG

(SF-3100)

Se la linea fax viene utilizzata raramente per la comunicazione vocale, impostare la macchina per la ricezione automatica selezionando il modo F AX o AUTO.

3-6

Il fax

Ricezione nel modo FAX

Ricezione nel modo TEL

Prima di ricevere nel modo FAX, è necessario impostare la macchina sul modo FAX premendo Modo Rx/Contrasto ripetutamente ﬁno a quando non viene visualizzata l'indicazione “¤MODO F AX”.

•

Nel modo Standby, l'indicazione FAX viene visualizzata

sul lato destro del display.

•Quando si riceve una chiamata, la macchina risponde

dopo il secondo squillo e riceve automaticamente il fax. Al termine della ricezione, la macchina torna al modo Standby.

•Se si desidera modiﬁcare l'opzione SQUIL ALLA

RISP, vedere “Opzioni di conﬁgurazione del sistema” a pagina 6-8.

Prima di ricevere nel modo TEL, è necessario impostare la macchina sul modo TEL premendo Modo Rx/Contrasto ripetutamente ﬁno a quando non viene visualizzata l'indicazione “¤MODO TELEFONO”. Nel modo Standby, l'indicazione TEL viene visualizzata sul lato destro del display.

Sollevare il microtelefono e rispondere quando il telefono squilla.

•Se la macchina a propria disposizione è il modello

SF-3100T e non si risponde alla chiamata dopo circa 20 squilli al massimo, verrà riprodotto il messaggio della segreteria.

Premere Avvio/Invio se si sente un tono di fax oppure se l'interlocutore chiede di poter ricevere un documento.

•Controllare che non sia caricato nessun documento,

altrimenti esso verrà inviato al fax del chiamante con l'indicazione “TX” sul display.

Riagganciare il microtelefono.

•La macchina inizia a ricevere.

Capitolo 3

3-7

Il fax

Ricezione nel modo AUTO

Ricezione nel modo SEG (SF-3100)

Prima di ricevere nel modo AUTO, è necessario impostare la macchina sul modo AUTO premendo Modo Rx/Contrasto ripetutamente ﬁno a quando non viene visualizzata l'indicazione “¤MODO AUT O”.

•Nel modo Standby, l'indicazione AUTO viene

visualizzata sul lato destro del display.

•Quando arriva una chiamata, la macchina risponde.

Se è in corso la ricezione di un fax, la macchina passa al modo ricezione. Se la macchina non rileva un segnale di fax, continua a squillare, a indicare che si tratta di una telefonata. In questo caso è opportuno sollevare il microtelefono per rispondere alla chiamata, altrimenti la macchina passerà al modo ricezione automatica dopo circa 25 secondi.

Prima di ricevere nel modo SEG, è necessario impostare la macchina sul modo SEG premendo Modo Rx/Contrasto ripetutamente ﬁno a quando non viene visualizzata l'indicazione “¤MODO SEGRETERIA”.

•

Nel modo Standby, l'indicazione SEG viene visualizzata

sul lato destro del display.

•Quando arriva una chiamata, la segreteria telefonica

risponde e memorizza il messaggio del chiamante, se questi ne lascia uno. Se la macchina rileva un segnale di fax, passa al modo ricezione.

•Se la macchina è stata impostata sul modo SEG e la

segreteria telefonica è spenta oppure non è collegata al fax, l'apparecchio attiverà automaticamente il modo ricezione dopo alcuni squilli.

•Se la segreteria telefonica dispone di un “contatore di

squilli personalizzabile”, impostare la macchina per rispondere alle chiamate in entrata dopo quattro squilli o meno.

•Se il livello audio della chiamata è troppo basso a causa

di una connessione telefonica di bassa qualità, il fax o la segreteria telefonica potrebbero non funzionare correttamente.

•Quando si imposta la macchina sul modo TEL ed è

collegata una segreteria telefonica, è necessario spegnere quest'ultima, altrimenti il messaggio in uscita interromperà la conversazione. Non tutte le segreterie telefoniche sono compatibili con il vostro apparecchio fax.

•Quando la segreteria telefonica risponde a una

chiamata in entrata, essa registra un tono di fax ﬁnché non si accorge che si tratta di un fax in arrivo. Per questo motivo, la segreteria telefonica potrebbe avvertire l'utente della presenza di un messaggio vocale, mentre invece si tratta di un fax.

3-8

Il fax

Ricezione nel modo SEG (SF-3100T)

Se si dispone del modello SF-3100T, è possibile attivare/ disattivare il modo SEG premendo il pulsante Segr.On/Off. Dopo aver premuto Segr.On/Off per attivare il modo SEG, sul display viene visualizzata brevemente l'ora di registrazione del messaggio di benvenuto e il conto alla rovescia del tempo di riproduzione del messaggio. Dopo aver riprodotto il messaggio, la macchina torna al modo Standby. Sul lato destro del display viene visualizzata l'indicazione SEG e il pulsante Segr.On/Off si accende.

Non è possibile mettere la macchina nel modo SEG ﬁno a quando non è stato registrato un messaggio di benvenuto. Se si tenta di mettere la macchina nel modo SEG prima di registrare un messaggio, viene visualizzato un messaggio di errore. Per registrare il messaggio della segreteria telefonica, vedere “Registrazione di un messaggio SEG (solo per il modello SF-3100T)” a pagina 4-2.

Prima che la memoria della segreteria telefonica si riempia, è necessario cancellare i messaggi già ascoltati, per rendere disponibile più memoria.

Quando si riceve una chiamata, la macchina risponde alla chiamata con il messaggio di benvenuto della segreteria telefonica. La macchina registra il messaggio del chiamante. Se viene rilevato un tono di fax, la macchina passa al modo ricezione. Ogni volta che è in corso la riproduzione del messaggio di benvenuto o la registrazione di un messaggio in entrata, è possibile parlare all'interlocutore sollevando il microtelefono. Se la memoria si riempie durante la registrazione, la macchina emette un segnale acustico di avvertimento e scollega la linea. La macchina non funziona come segreteria telefonica, a meno che non si cancellino i messaggi registrati.

Capitolo 3

Se si desidera parlare a un chiamante con l'altro telefono sulla stessa linea durante la registrazione di un messaggio in entrata (MSG), sollevare il microtelefono e premere “* (asterisco)”, “# (cancelletto)” e “* (asterisco)”.

Se la funzione TRASF CHIAMATA è attivata e viene registrato un nuovo messaggio, la macchina compone il numero di telefono speciﬁcato per avvisare che nella memoria c'è un messaggio registrato. Per ulteriori informazioni, vedere “Trasferimento di chiamata” a pagina 4-7.

Nota

Se durante la registrazione del messaggio del chiamante viene a mancare l'energia elettrica, il messaggio non viene registrato.

3-9

Il fax

Ricezione mediante un

telefono ausiliare

Se alla macchina è collegato un telefono ausiliare, è possibile controllare remotamente il fax per avviare la ricezione:

1 2

Rispondere alla chiamata sul telefono ausiliare.

Premere i pulsanti *9* (codice di avvio di

ricezione remota) in sequenza quando si ascolta un tono di fax.

•Il fax rileva il codice e inizia a ricevere il documento.

•Il codice è preimpostato in fabbrica. Il primo e l'ultimo

asterisco sono ﬁssi, ma è possibile cambiare la cifra centrale selezionando un qualsiasi numero da 0 a 9. Per ulteriori informazioni, vedere “Opzioni di conﬁgurazione del sistema” a pagina 6-8.

Quando il fax inizia a ricevere, riattaccare il telefono.

Annullamento della ricezione

Premere Stop per annullare la ricezione in qualsiasi momento. La ricezione del fax viene annullata e la macchina torna al modo Standby.

3-10

Il fax

Richiesta di conversazione

Se si ha la necessità di parlare all'interlocutore dopo aver inviato o ricevuto un fax, è possibile utilizzare la funzione di richiesta di conversazione per avvisarlo/a che si desidera parlare con lui/lei. È anche possibile rispondere a una richiesta di conversazione effettuata dall'interlocutore.

Esecuzione di una richiesta di conversazione

Premere Selez./RV durante l'invio o la ricezione di un documento.

•Un segnale di richiesta di conversazione viene inviato

al fax remoto dopo che il documento è stato inviato o ricevuto. Se l'interlocutore non risponde alla richiesta, il fax chiude automaticamente il collegamento e torna al modo Standby.

•Se il fax remoto non dispone della funzione di richiesta

di conversazione, non è possibile eseguire una richiesta di conversazione. È possibile annullare una richiesta di conversazione premendo nuovamente Selez./RV mentre si sta inviando o ricevendo un documento.

Capitolo 3

Risposta a una richiesta di conversazione

2 3

L'interlocutore può anch'egli eseguire una richiesta di conversazione, se dispone della funzione di richiesta di conversazione. Se il fax squilla, seguire questa procedura:

Sollevare il microtelefono e rispondere quando il telefono squilla.

Al termine, riattaccare il telefono.

Quando il telefono squilla dopo l'invio o la ricezione di un fax, sollevare il microtelefono e rispondere. Se non si risponde alla richiesta di conversazione, la macchina stampa il numero, la data e l'ora in cui era stata effettuata la richiesta.

Al termine, riattaccare il telefono.

3-11

Il fax

3-12

La segreteria telefonica

LA SEGRETERIA TELEFONICA

In questo capitolo verrà spiegato come controllare il messaggio di benvenuto SEG, controllare le chiamate in entrata, riprodurre e cancellare messaggi e accedere alla macchina da un telefono remoto. Questo capitolo è rivolto solo agli utenti del modello SF-3100T. Se si dispone del modello SF-3100, consultare la Guida dell'operatore fornita dal produttore della segreteria telefonica. Tutte le istruzioni contenute nel presente capitolo sono basate sul presupposto che il fax sia impostato sul modo SEG.

Nota

Il modello SF-3100T utilizza la memoria elettronica come supporto di registrazione. Il tempo di registrazione dipende dal contenuto del messaggio. Il tempo di registrazione totale (MSG SEGRET + MSG) è di circa 12 minuti.

4-1

Capitolo 4

La segreteria telefonica

Registrazione di un messaggio SEG

(solo per il modello SF-3100T)

1 2

Tenere premuto Reg A ﬁno a quando non si sente un segnale acustico. Il display inizia a contare il tempo di r egistrazione.

Parlare nel microfono quando l'indicazione “REG.” compare sul display. Parlare a una distanza di circa 30 cm. Il messaggio registrato può durare ﬁno a 60 secondi.

•Tuttavia, è opportuno registrare un messaggio di

durata inferiore a 15 secondi per evitare che la ricezione di fax non funzioni correttamente a causa dell'eccessiva lunghezza del messaggio.

•Premere Stop o Reg A se si desidera interrompere la

registrazione prima della scadenza del tempo.

•Dopo aver registrato il messaggio, la macchina

visualizza brevemente la data e l'ora di registrazione del messaggio. Dopodiché, visualizza il tempo trascorso durante la riproduzione automatica del messaggio.

4-2

Controllo del messaggio di ben ven uto SEG

Il messaggio di benvenuto SEG viene riprodotto quando la macchina si trova nel modo SEG e qualcuno chiama l'utente.

Premere Reg A.

Sul display viene visualizzata l'ora in cui era stato registrato il messaggio. Dopodiché, sul display viene visualizzato il conto alla rovescia del tempo di riproduzione del messaggio.

•Se non si è ancora registrato alcun messaggio di

benvenuto SEG, sul display viene visualizzato un messaggio di errore.

La segreteria telefonica

Controllo di una chiamata in entrata

Il controllo della chiamata è utile per ﬁltrare le chiamate qualora non si desideri essere disturbato dal chiamante. Per utilizzare questa funzione, prima di tutto è necessario attivare la funzione di controllo della chiamata mediante le opzioni SEG. Per informazioni su come attivare o disattivare questa funzione, vedere “Opzioni SEG (solo per il modello SF-3100T)” a pagina 6-11.

Quando l'opzione di controllo della chiamata è attivata ed è in corso la registrazione di un messaggio in entrata, si sente la voce del chiamante attraverso il diffusore.

Se si desidera parlare al chiamante, sollevare il microtelefono.

• La macchina interrompe la registrazione del

messaggio del chiamante ed è possibile parlare direttamente con il chiamante.

•Se durante la registrazione del messaggio del

chiamante viene a mancare l'energia elettrica, il messaggio non viene registrato.

Capitolo 4

4-3

La segreteria telefonica

Cancellazione dei vecchi messaggi ascoltati

Mano a mano che nella macchina vengono registrati dei messaggi, la memoria si riempie. Per fare spazio ai nuovi messaggi, cancellare i vecchi messaggi già ascoltati. Se la memoria si riempie durante la registrazione, la macchina emette un segnale acustico di avvertimento e scollega la linea. La macchina non funziona come segreteria telefonica, a meno che non si cancellino i messaggi registrati. In questo caso, il messaggio che era in corso di registrazione uscirà dalla memoria. Questo è il motivo per cui è opportuno cancellare i vecchi messaggi.

Cancellazione di tutti i messaggi registrati

Premere Canc. Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede se si desidera cancellare TUTTI i messaggi.

Se si è sicuri, premere Avvio/Invio. Tutti i messaggi memorizzati vengono cancellati mentre è visualizzata l'indicazione “CANCELLAZIONE”.

4-4

•Se non si desidera cancellare tutti i messaggi, premere

Stop quando viene chiesto; la macchina torna al modo Standby.

Cancellazione del messaggio selezionato

Premere Canc durante la riproduzione del messaggio.

•ATTENZIONE! Dopo aver premuto Canc durante la

riproduzione di un messaggio, non c'è alcun modo per annullarlo o recuperarlo.

•Il messaggio selezionato viene cancellato mentre è

visualizzata l'indicazione “CANCELLAZIONE”.

La segreteria telefonica

Riproduzione dei messaggi

Quando ci sono messaggi che devono ancora essere ascoltati, il pulsante Segr .On/Off lampeggia e sul display viene se gnalata la presenza di nuovi messaggi, ad esempio, “NUOVO: 1 MSG: 3”. (“NUOVO: 1” indica che c'è un nuovo messaggio e “MSG: 3” indica che in totale ci sono tre messaggi in entrata registrati).

Riproduzione dei nuovi messaggi rice vuti

Premere semplicemente Ascol.

•La macchina visualizza brevemente la data e l'ora

di registrazione del messaggio, quindi inizia a riprodurlo. Questa procedura viene ripetuta per tutti i NUOVI messaggi.

•Quando sul display viene visualizzata l'indicazione

50s(01/03), “01” è il numero del messaggio del chiamante

in corso di riproduzione e “03” è il numero totale di messaggi memorizzati. “50s” è il tempo di riproduzione per il messaggio in corso di riproduzione. Questo tempo viene contato alla rovescia durante la riproduzione del messaggio.

•Durante la riproduzione del messaggio, è possibile

regolare il volume del diffusore premendo ˆ e ¤ .

Riproduzione di tutti i messaggi

Tenere premuto Ascol ﬁno a quando non si sente un segnale acustico.

•Tutti i messaggi vengono riprodotti. Sul display viene

visualizzata brevemente la data e l'ora di registrazione di ciascun messaggio, quindi inizia la riproduzione di TUTTI i messaggi registrati.

•

Premere Stop o Ascol per interr ompere prima dell'ultimo

messaggio. Durante la riproduzione del messaggio, sul display vengono visualizzate molte utili informazioni. Per ulteriori informazioni, vedere “Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti” in questa sezione.

Capitolo 4

4-5

La segreteria telefonica

Come saltare i messaggi all'indietro o in avanti

Per saltare i messaggi all'indietro

Premere

❘ˆˆˆˆˆˆ

ˆˆ

durante l'ascolto del messaggio.

•La macchina salta i messaggi all'indietro per riprodurre

il messaggio precedente.

•Se si preme ❘

messaggio, si ascolterà nuovamente il primo messaggio.

ˆˆˆˆˆˆˆˆ

durante al riproduzione del primo

Per saltare i messaggi in avanti

Premere

¤¤

¤¤¤¤¤¤

❘ durante l'ascolto del messaggio.

•La macchina salta i messaggi in avanti per riprodurre

il messaggio successivo.

•Se si preme

messaggio, la macchina emette un segnale acustico e torna al modo Standby.

¤¤

¤¤¤¤¤¤

❘ durante la riproduzione dell'ultimo

4-6

La segreteria telefonica

Trasferimento di chiamata

Quando non si è in ufﬁcio o in casa e si desidera venire avvisati ogni volta che qualcuno lascia un messaggio sulla segreteria telefonica, è possibile utilizzare la funzione di trasferimento di chiamata di cui dispone la macchina. Nel modo SEG, è possibile impostare la macchina per il trasferimento delle chiamate in entrata a un altro numero. Per poter utilizzare la funzione di trasferimento di chiamata, è necessario attivare la relativa opzione. Vedere “Opzioni dell'utente” a pagina 6-7.

Il trasferimento di chiamata funziona nel modo seguente:

• Quando giunge una chiamata e il chiamante lascia

un messaggio, la macchina compone automaticamente il numero di telefono speciﬁcato al momento dell'impostazione del trasferimento di chiamata.

• Quando qualcuno (forse l'utente stesso) risponde

alla chiamata, la macchina emette un segnale acustico che dura ﬁno a 55 secondi e attende che venga immessa la password remota. Per informazioni sulla password remota, vedere “Opzioni SEG (solo per il modello SF-3100T)” a pagina 6-11. Se viene immessa una password corretta mentre la macchina emette un segnale acustico, la macchina riproduce i nuovi messaggi registrati.

• Al termine della riproduzione, si sente un breve

segnale acustico. A questo punto è possibile immettere un comando remoto per eseguire l'operazione desiderata. Per informazioni sui comandi remoti, vedere “Uso dei comandi remoti” a pagina 4-9.

Se non vengono immessi dati dalla tastiera oppure se viene immessa la password sbagliata mentre la macchina invia segnali acustici, la macchina libera la linea.

Capitolo 4

4-7

La segreteria telefonica

Uso della segreteria telefonica da un telefono remoto

Per utilizzare la segreteria telefonica non è necessario trovarsi davanti al pannello di controllo della macchina. Se si ha accesso a un telefono a toni, è possibile utilizzare molte funzioni, quali la riproduzione dei messaggi, a prescindere da dove ci si trova. Per utilizzare la macchina da un telefono remoto, è necessario immettere una password di cinque caratteri: la password remota. La password remota è preimpostata in fabbrica su “#139#”, ma è possibile modiﬁcarla impostando qualsiasi numeri desiderato, mediante le opzioni utente. Per ulteriori informazioni, vedere “Opzioni SEG (solo per il modello SF-3100T)” a pagina 6-11.

Accesso alla macchina

Comporre il numero del proprio fax da un telefono a toni.

•Una linea a impulsi funziona solo se si è in grado

di commutare manualmente il telefono sulla composizione a toni. Se è possibile, passare alla composizione a toni dopo aver composto il numero del fax, ma prima di aver immesso l'eventuale password remota o il comando remoto.

4-8

Quando la macchina risponde con il messaggio di benvenuto, immettere la password remota.

•Dopo che la password corretta è stata riconosciuta

dalla macchina, si sentono due brevi segnali acustici (il segnale di conferma).

•Se la macchina non risponde immediatamente a una

password remota:

- Provare a immettere nuovamente il codice.

- Se la macchina non lo accetta e si ritiene di aver

immesso la password correttamente, tenere premuto ciascun tasto almeno per un secondo.

- Provare a immettere il codice dopo il messaggio

SEG.

- Se il problema pesiste, riprovare da un altro

telefono.

La segreteria telefonica

Immettere il comando remoto che corrisponde all'operazione entro dieci secondi.

•Al termine dell'operazione speciﬁcata, si sente un

breve segnale acustico. A questo punto è possibile immettere un altro comando per eseguire un'altra operazione. Se si immette un codice remoto mentre la macchina sta rispondendo al comando, l'unità smette di eseguire l'operazione corrente ed esegue la nuova operazione. Per informazioni sui comandi remoti, vedere “Uso dei comandi remoti” qui di seguito.

Uso dei comandi remoti

Codice Operazione

Il graﬁco seguente descrive il codice remoto da immettere per le operazioni remote:

Premere #0 per terminare la sessione remota. Importante: se non si immette “#0”, la macchina potrebbe non scollegarsi dalla linea per molti minuti.

#0 Esce dal modo controllo remoto. #1 Modiﬁca il messaggio di benvenuto. Dopo aver immesso il comando, parlare nel microtelefono.

Al termine, premere #. Se il tempo di registrazione ﬁnisce, la macchina si interrompe e riproduce il messaggio.

#2 Riproduce tutti i messaggi. La macchina emette un segnale acustico e riproduce tutti i messaggi. Se

non ci sono messaggi, la macchina emette un segnale acustico quattro volte e aspetta l'immissione di un altro comando.

#3 Interrompe la riproduzione del messaggio (MSG) e aspetta il codice remoto durante la riproduzione

dei messaggi (#2, #5).

#4 Salta all'indietro di un messaggio. La macchina salta il messaggio corrente e ascolta quello

precedente.

#5 Riproduce i nuovi messaggi. La macchina emette un segnale acustico e riproduce tutti i nuovi

messaggi. Se non ci sono nuovi messaggi, la macchina emette un segnale acustico quattro volte e

aspetta l'immissione di un altro comando. #6 Salta in avanti di un messaggio. La macchina salta il messaggio corrente e ascolta quello successiv o. #7 Cancella il messaggio in esecuzione e riproduce quello successivo. #8 Attiva o disattiva il modo SEG. La macchina riproduce il messaggio di benvenuto quando il modo

SEG è attivato. Ogni volta che si preme #8 da quel momento in poi, il modo SEG viene disatti vato e

quindi riattivato. #9 Cancella tutti i messaggi.

Capitolo 4

4-9

La segreteria telefonica

Codice Operazione

#✽1 Attiva la funzione di trasferimento di chiamata. Se non è registrato nessun altro numero come

destinazione del trasferimento di chiamata, non è possibile attivare questa funzione da un telefono

remoto. Verranno emessi dei segnali acustici di errore. #✽2 Cambia il numero di destinazione del trasferimento di chiamata e attiva la funzione. Premere #✽2.

Quando si sente il tono di conferma (2 brevi segnali acustici doppi), immettere il nuovo numero di

destinazione. Non è possibile includere # come numero di composizione. Utilizzare ✽ per inserire

una pausa tra i numeri. Dopo aver immesso il numero, premere #. #✽3 Disattiva la funzione di trasferimento di chiamata.

✽#✽ Esce dalla funzione di segreteria telefonica del fax.

Questo codice è utilizzato per una estensione telefonica collegata alla stessa linea del fax.

4-10

Operazioni avanzate

5 OPERAZIONI AVANZATE

Capitolo 5

In questo capitolo verrà spiegato come utilizzare le funzioni fax avanzate della macchina. Ad esempio, si spiegherà come inviare lo stesso documento in località diverse (trasmissione in memoria) oppure come conﬁgurare la macchina per l'invio di fax a un'ora prestabilita (trasmissione ritardata).

5-1

Operazioni avanzate

Trasmissione

in memoria

Con la trasmissione in memoria è possibile programmare la scansione e l'invio automatico di documenti a più destinatari. Dopo l'invio, i documenti vengono automaticamente cancellati dalla memoria.

Posizionare il documento con la facciata rivolta verso il basso e inserirlo nella macchina.

Premere Fax evoluto e selezionare “BROADCASTING” premendo ˆ oppure ¤ .

Premere Avvio/Invio.

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere il numero del fax remoto.

5-2

Immettere il numero del fax. È possibile utilizzare qualsiasi tasto a composizione automatica, come quelli di selezione diretta, composizione di gruppi di numeri, o numero di selezione abbreviata a 2 cifre.

Quando il numero è visualizzato correttamente sul display, premere Avvio/Invio.

•Se si hanno più destinazioni, selezionare “S” (Sì) e

premere Avvio/Invio quando viene chiesto “ALTRO? S/N” e ripetere le operazioni dal punto 4.

•Dopo aver ﬁnito di immettere tutti i numeri, rispondere

“N” (No) e premere A vvio/Invio.

Operazioni avanzate

Se si desidera assegnare un nome alla trasmissione, immettere il nome. In caso contrario, ignorare questa procedura.

Premere Avvio/Invio. Prima della trasmissione, il documento viene sottoposto a scansione nella memoria. Prima dell'inizio di ciascuna trasmissione, sul display viene visualizzato il relativo numero.

•Se le pagine sottoposte a scansione riempiono la

memoria restante, il fax visualizzerà i messaggi “MEMORIA PIENA” e “CANC LAVORO? S/N”. Se si seleziona “S” e si preme Avvio/Invio, le pagine sottoposte a scansione verranno cancellate dalla memoria. A questo punto è necessario dividere le pagine in più trasmissioni, oppure inviarle dir ettamente dall'alimentatore, non dalla memoria. Se si seleziona “N” e si preme Avvio/Invio, vengono inviate solo le pagine sottoposte a scansione. Le pagine restanti possono essere inviate successivamente, quando la memoria sarà disponibile.

Capitolo 5

5-3

Operazioni avanzate

Trasmissione

ritardata

Nota

La macchina può contenere solo una trasmissione ritardata, ossia, se si desidera conﬁgurare un'altra trasmissione ritardata, è necessario annullare il lavoro precedente. Per informazioni su come annullare la trasmissione pianiﬁcata, vedere “Annullamento del lavoro pianiﬁcato” a pagina 5-8.

È possibile impostare la macchina per l'invio ritardato di fax, in propria assenza. Normalmente costa meno inviare un fax di notte, in quanto le tariffe telefoniche sono più basse che durante il giorno. Pertanto, è possibile utilizzare la trasmissione ritardata per risparmiare.

Posizionare il documento con la facciata rivolta verso il basso e inserirlo nella fessura di carico.

Se necessario, scegliere la risoluzione e il contrasto per il documento premendo rispettivamente Modo Rx/Contrasto e Risoluzione.

Premere Fax evoluto e selezionare “FAX DIFFER” premendo ˆ oppure ¤ .

3 4

Premere Avvio/Invio.

Immettere il numero della macchina remota.

È possibile utilizzare qualsiasi tasto a composizione automatica, come i tasti selezione diretta, composizione di gruppi di numeri, o numero di selezione abbreviata a 2 cifre.

Quando il numero viene visualizzato sul display,

premere Avvio/Invio.

•Se si hanno più destinazioni, selezionare “S” (Sì) e

premere Avvio/Invio quando viene chiesto “ALTRO? S/N” e ripetere le operazioni dal punto 4.

•Dopo aver ﬁnito di immettere tutti i numeri, rispondere

“N” (No) e premere A vvio/Invio.

5-4

Operazioni avanzate

Se si desidera assegnare un nome alla trasmissione, immettere il nome. In caso contrario, ignorare questa procedura.

Premere Avvio/Invio. Sul display viene visualizzata l'ora corrente.

Immettere l'ora nel formato 24 ore.

•Ad esempio, immettere 2230 per indicare le ore 10:30

di sera.

•Se si imposta un'ora precedente a quella corrente, il

documento verrà inviato a quell'ora il giorno seguente.

Quando l'ora è visualizzata correttamente sul display, premere Avvio/Invio. Prima della trasmissione, il documento viene sottoposto a scansione nella memoria. Prima dell'inizio di ciascuna trasmissione, sul display viene visualizzato il relativo numero.

Capitolo 5

•Se le pagine sottoposte a scansione riempiono la

5-5

Operazioni avanzate

Polling Il polling consente all'utente (o a una macchina remota) di

recuperare un documento. Questa funzione risulta utile quando la persona che deve inviare il documento sta per lasciare l'ufﬁcio. La persona che desidera ricevere il documento più tardi chiama la macchina che contiene l'originale e richiede l'invio del documento. In altre parole, la macchina che contiene l'originale viene “intervistata”.

Impostazione del polling di invio

È possibile programmare il fax in modo che invii i documenti in propria assenza quando esso viene sottoposto a polling da parte di un fax remoto.

1 2 3

Posizionare il documento con la facciata rivolta verso il basso e inserirlo nella fessura di carico.

Premere Fax evoluto e selezionare “TX POLLING”

premendo ˆ oppure ¤ .

Premere Avvio/Invio.

•La macchina inizia a sottoporre a scansione il

documento (o i documenti) nella memoria e visualizza l'indicazione “TX POLLING” sul display. Se la macchina è impostata su TX POLLING, passa automaticamente al modo FAX nell'attesa che venga eseguito il polling.

•Se qualcuno esegue una chiamata vocale, il modo di

ricezione diventa AUTO solo per quella chiamata.

•Quando viene eseguito il polling, la pagina nella

memoria viene cancellata automaticamente. Per annullare TX POLLING, vedere “Annullamento del lavoro pianiﬁcato” a pagina 5-8.

5-6

Nota

Se la memoria si riempie durante la registrazione, la macchina emette un segnale acustico di avvertimento e scollega la linea. La macchina non funziona come segreteria telefonica, a meno che non si cancellino i messaggi registrati.

Operazioni avanzate

Impostazione del polling di ricezione

Sollevare il microtelefono e immettere il numero della macchina remota.

La macchina remota deve essere nel modo TX POLLING.

Premere Fax evoluto non appena si sente un tono di fax proveniente dalla macchina remota.

Sul display viene visualizzata l'indicazione “RX POLLING?”.

Premere Avvio/Invio. La macchina inizia a recuperare il documento.

Nota

Non è possibile ricevere un documento se la macchina sulla quale si sta eseguendo il polling utilizza un codice di polling.

Capitolo 5

Non tutti i fax dispongono della funzione di polling e talvolta c'è un'incompatibilità della funzione di polling tra apparecchi di marca diversa. Pertanto, in alcuni casi, il polling potrebbe non essere possibile, anche se non vengono utilizzati i codici di polling.

5-7

Operazioni avanzate

Annullamento del lavoro pianiﬁcato

Tutti i lavori pianiﬁcati restano nella memoria dopo essere stati impostati. È opportuno annullare i lavori pianiﬁcati di cui non si ha bisogno per rendere disponibile più memoria.

Premere Fax evoluto e selezionare “CANC PROGRAMMAZ” premendo ˆ oppure ¤ .

Premere Avvio/Invio.

Sul display vengono visualizzati i messaggi assegnati.

Selezionare la trasmissione riservata da annullare premendo ripetutamente ˆ oppure ¤ .

Premere Avvio/Invio per annullare la pianiﬁcazione selezionata.

•Se non si desidera annullare, premere Stop.

•La trasmissione riservata viene annullata.

5-8

6 FUNZIONI SPECIALI

Funzioni speciali

Capitolo 6

6-1

Funzioni speciali

Rp/P Il pulsante Rp/P ha due funzioni. Può essere utilizzato per

ricomporre l'ultimo numero chiamato oppure uno dei dieci numeri unici inseriti di recente nella memoria. Può anche essere utilizzato per inserire una pausa in un numero quando si imposta un numero di selezione diretta o un numero di selezione abbreviata.

Per ricomporre l'ultimo numer o chiamato

Per ricomporre il numero in memoria

Premere Rp/P. Il numero viene composto automaticamente. Se un documento è caricato, la macchina inizia automaticamente a inviarlo.

Sollevare il microtelefono quando l'interlocutore risponde.

Tenere premuto il pulsante Rp/P per circa 2 secondi. Sul display viene visualizzata l'indicazione “PREMI ˆ , ¤ ”.

Selezionare il numero premendo ˆ oppure ¤ . La memoria può contenere dieci numeri unici.

6-2

Premere Avvio/Invio per iniziare a comporre il numero. Il numero viene composto automaticamente.

•Se un documento è caricato, la macchina inizia

automaticamente a inviarlo.

Sollevare il microtelefono quando l'interlocutore risponde.

Funzioni speciali

Per inserire una pausa

Con alcuni sistemi telefonici privati, prima di comporre un numero esterno è necessario comporre un codice di accesso (ad esempio il numero 9) e attendere l'emissione di un secondo tono di composizione. In questi casi è necessario inserire una pausa nel numero quando si registra un numero a composizione automatica, come ad esempio un numero di selezione diretta o un numero di selezione abbreviata. Se viene richiesto il numero durante l'impostazione del numero a composizione automatica, seguire questa procedura:

Premere Rp/P per inserire una pausa durante l'immissione del numero. Una “P” viene inserita nel punto in cui è stato premuto Rp/P. Se si desidera una pausa più lunga, premere Rp/P il numer o di volte desiderato.

Uso della funzione R

Capitolo 6

Se si riceve una chiamata e si desidera trasferirla a qualcun altro, premere R e comporre il numero dell'altra persona. Questa funzione potrebbe non funzionare con alcuni sistemi telefonici. Per ulteriori informazioni, consultare il manuale di istruzioni del telefono. La richiamata è del tipo “pausa temporale”.

1 2

Premere R nel telefono.

Immettere il numero di telefono per trasferire

la chiamata a qualcun altro.

Riagganciare il microtelefono quando la persona risponde.

Nota

Se non si dispone di un servizio speciale che utilizza il segnale di commutazione, non premere R durante una chiamata. Così facendo, si potrebbe far cadere la linea.

6-3

Funzioni speciali

Composizione di numeri in sequenza

Quando si utilizzano servizi informatici speciali, come chiamate per interurbane alternative, chiamate con carta di credito o servizi bancari per telefono, prima di continuare è necessario comporre il numero di telefono del servizio e attendere che il computer risponda. L'attesa della risposta da parte del computer può variare e pertanto l'uso di una pausa preprogrammata dopo un numero di servizio non è consigliabile. Tuttavia, è possibile memorizzare il proprio numero di identiﬁcazione, ad esempio in una ubicazione di memoria, e il resto delle informazioni, come il numero della carta di credito, in un'altra ubicazione di memoria. Comporre prima il numero di telefono del servizio speciale. Dopodiché, quando il servizio risponde, immettere il resto delle informazioni, come ad esempio il numero della chiamata interurbana. Questa procedura viene deﬁnita composizione di numeri in sequenza.

1 2

Sollevare il microtelefono ed effettuare la chiamata al servizio.

Quando il computer risponde, premere un pulsante selezione diretta che contiene le

informazioni aggiuntive.

6-4

•Per la composizione di numeri in sequenza non è

possibile utilizzare né la selezione abbreviata né la composizione di gruppi di numeri.

Funzioni speciali

Rapporti dell'utente

Il fax è in grado di stampare rapporti contenenti informazioni utili, come ad esempio informazioni programmate, dati di sistema, rapporti della Guida, ecc. Sono disponibili i seguenti rapporti:

Aiuto

Questo rapporto copre le funzioni e i comandi di base della macchina. Può inoltre essere utilizzato come guida di riferimento rapido.

Rapporto TX e Rapporto RX

Questi rapporti mostrano informazioni relative alle operazioni di trasmissione o ricezione. Possono venire stampati tramite un comando manuale oppure automaticamente 40 trasmissioni o ricezioni questa operazione (vedere “Opzioni di conﬁgurazione del sistema” a pagina 6-8).

, se la macchina

dopo ogni

è impostata per

Agenda

Questo rapporto mostra tutti i numeri attualmente registrati nella memoria del fax come numeri di composizione selezione diretta, numeri di selezione abbreviata e gruppi di numeri.

Capitolo 6

Conferma TX

Questo rapporto indica il numero del fax, il numero di pagine, il tempo trascorso per l'operazione, il modo e i risultati della comunicazione. Per stampare automaticamente il rapporto di conferma della trasmissione, conﬁgurare la macchina in base a quanto spiegato in “Opzioni di conﬁgurazione del sistema” a pagina 6-8.

Progr informaz

Questo rapporto mostra il documento memorizzato correntemente per la trasmissione ritardata e la trasmissione polling insieme al numero dell'operazione, l'ora di inizio, il tipo di operazione, ecc.

6-5

Funzioni speciali

Dati sistema

Questo rapporto mostra lo stato delle opzioni dell'utente (F AX e SEG). Dopo aver modiﬁcato un'impostazione, stampare il rapporto per controllare le modiﬁche apportate.

Stato voce (solo per il modello SF-3100T)

Questo rapporto mostra lo stato del messaggio registrato (messaggi in uscita e in entrata). È possibile controllare quando si è ricevuto un messaggio e se questo è stato ascoltato o meno.

Rapporto comunicazione multipla

Questo rapporto viene stampato automaticamente se sono stati inviati dei documenti per fax a più di una località utilizzando la funzione di trasmissione in memoria.

Messaggio di richiamata

Questo rapporto viene stampato automaticamente quando non si risponde alla richiesta di conversazione di un operatore remoto.

Rapporto di interruzione alimentazione

In caso di interruzione dell'alimentazione, viene stampato automaticamente quando l'alimentazione viene ripristinata, per avvisare l'utente dell'interruzione che si è veriﬁcata. Questo rapporto viene stampato solo quando era pianiﬁcata un'operazione, come ad esempio la trasmissione ritardata o il polling di invio.

stata

Per stampare un rapporto

1 2

Premere Rapporto.

Scegliere il rapporto desiderato utilizzando

ˆ oppure ¤ .

Quando viene visualizzato il rapporto desiderato, premere Avvio/Invio. Il rapporto desiderato verrà stampato.

6-6

Funzioni speciali

Opzioni dell'utente

Il fax dispone di diverse funzioni selezionabili dall'utente. Queste opzioni sono preimpostate in fabbrica, ma possono essere modiﬁcate. Per conoscere le impostazioni correnti, stampare l'elenco dei dati di sistema. Per ulteriori informazioni sulla stampa di un rapporto, vedere “Per stampare un rapporto” a pagina 6-6.

Impostazione delle opzioni SISTEMA/SEG (solo per il modello SF-3100T)

1 2

Premere Inizial.

Selezionare “IMPOST SISTEMA” oppure “IMPOST SEGRET” (solo per il modello SF-3100T)

premendo ˆ oppure ¤ . Le impostazioni del sistema includono quelle relative al funzionamento del fax, mentre le impostazioni della segreteria comprendono quelle relative alle operazioni della segreteria telefonica.

Capitolo 6

3 4 5 6 7

Premere Avvio/Invio per entrare nel modo di impostazione speciﬁcato.

Scorrere in su o in giù premendo ˆ oppure ¤ per selezionare l'opzione da modiﬁcare.

Quando l'opzione desiderata viene visualizzata sul display, premere Avvio/Invio.

Premere ˆ oppure ¤ per scegliere lo stato desiderato.

Premere Avvio/invio per lo stato desiderato. Per uscire dal modo di impostazione in qualsiasi momento, premere Stop. Quando si preme Stop, la macchina memorizza le opzioni modiﬁcate e torna al modo Standby.

6-7

Funzioni speciali

Opzioni di conﬁgurazione del sistema

Il graﬁco seguente mostra le opzioni nella colonna di sinistra e le relative sottoopzioni nella colonna di destra. Una volta entrati in IMPOST SISTEMA, è possibile visualizzare l'opzione desiderata selezionando ˆ oppure ¤ . Nella colonna di destra vengono visualizzate le sottoopzioni relative alle opzioni.

Opzione Sottoopzione

LINGUA Le informazioni del display e dei rapporti sono disponibili in sette lingue.

CONFERMA TX Il rapporto di conferma mostra se la trasmissione è riuscita o meno, quante

FORMATO DOC. Selezionare il formato della carta utilizzato per ricevere e stampare i fax.

RIDUZIONE AUTOM.

Le lingue sono: inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, portoghese e olandese.

pagine sono state inviate e così via. Scegliere SI per stampare automaticamente un rapporto di conferma ogni volta che si invia un fax. Scegliere NO per stampare il risultato, a prescindere dalla sua natura. Scegliere ERRORE per stampare solo quando si veriﬁca un errore e la trasmissione non è riuscita.

Scegliere LETTERA per il formato lettera, A4 per il formato A4 o LEGALE per il formato legale.

Quando si riceve un documento lungo quanto o più del foglio caricato, la macchina può ridurre i dati contenuti nel documento per farli entrare nel foglio. Se con la funzione attivata la macchina non riesce a ridurre i dati per farli entrare in un solo foglio, i dati vengono divisi e stampati con le dimensioni reali su due o più fogli. Scegliere SI per attivare la funzione di riduzione automatica. Scegliere NO per conservare le dimensioni originali.

CANCELL. MARGINI

SQUIL ALLA RISP

COD INIZIO RICEZ

6-8

Se si disattiva la funzione di riduzione automatica, quando si riceve un documento lungo quanto o più del foglio caricato nella macchina, è possibile indicare alla macchina di scartare l'immagine in eccesso in fondo alla pagina. Se la pagina ricevuta supera i margini impostati, verrà stampata su due fogli di carta. Immettere le dimensioni dello scarto desiderate, da 0 a 30 millimetri.

È possibile selezionare il numero di volte che la macchina squilla prima di rispondere a una chiamata in entrata. Se si sta utilizzando la macchina sia come telefono che fax, si consiglia di impostare il conteggio degli squilli almeno su 4, per dare il tempo di rispondere. Immettere un numero da 1 a 7 utilizzando il tastierino numerico.

L'opzione COD INIZIO RICEZ (codice di avvio della ricezione remota) consente di avviare la ricezione del fax da un telefono ausiliare collegato alla presa EXT. LINE (solo per il modello SF-3100). Se si solleva il telefono ausiliare e si sente un tono di fax, immettere il codice di avvio della ricezione remota per iniziare la ricezione del fax. Il codice è preimpostato su * 9 *. Immettere il codice desiderato, da 0 a 9.

Opzione Sottoopzione

Funzioni speciali

MODO DRPD (rilevazione dello squillo di riconoscimento)

Lo "squillo di riconoscimento" è un servizio delle compagnie telefoniche che consente a un utente di utilizzare un'unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi. Il numero particolare utilizzato da qualcuno per chiamare viene identiﬁcato mediante squilli diversi, che consistono in varie combinazioni di suoni lunghi e brevi. Questa funzione viene spesso utilizzata dalle aziende di servizi telefonici che rispondono alle chiamate di clienti diversi e dev ono sapere chi sta chiamando, in modo da rispondere nel modo più appropriato. Utilizzando la funzione DRPD, il fax può "imparare" il tipo di squillo con cui deve rispondere il fax. A meno che non venga modiﬁcato, lo squillo continuerà a essere riconosciuto e riceverà una risposta come se fosse una chiamata fax, mentre tutti gli altri squilli verranno riconosciuti come una normale telefonata. La funzione DRPD può essere facilmente sospesa o modiﬁcata in qualsiasi momento. Prima di utilizzare l'opzione DRPD, il servizio di "squillo di riconoscimento" deve essere reso disponibile nella linea telefonica dalla propria compagnia telefonica. Per impostare la funzione DRPD, sarà necessaria un'altra linea telefonica presso la propria sede, oppure qualcuno disponibile per comporre il numero di fax dall'esterno. Scegliere “IMPOST” per impostare la rilevazione dello squillo di riconoscimento. Sul display viene visualizzata l'indicazione “ATT SQUILLI”. Chiamare il proprio numero di fax da un altro telefono. Non è necessario effettuare la chiamata da un fax. Quando la macchina inizia a squillare, non rispondere alla chiamata. La macchina ha bisogno di vari squilli prima che riesca a riconoscerli e memorizzarli. Quando la macchina ha terminato l'apprendimento, sul display viene visualizzata l'indicazione “FINE DRPD [IMP]”. Scegliere SI per attivare la funzione DRPD. Con la funzione DRPD atti v ata, l'indicazione “MODO DRPD”, la data e l'ora vengono visualizzate sul display e la modalità di ricezione impostata precedentemente viene ignorata. Scegliere NO per annullare la funzione DRPD, se è correntemente attiva. A tutte le chiamate verrà risposto normalmente, a seconda dell'impostazione del modo di ricezione. Nota: la funzione DRPD va nuovamente impostata qualora si riassegni il numero di fax o si colleghi la macchina a un'altra linea telefonica. Dopo che la funzione DRPD è stata impostata, chiamare nuovamente il numero di fax per veriﬁcare che la macchina risponda con un tono di fax, quindi far effettuare una chiamata su un numero diverso assegnato alla stessa linea, per essere sicuri che la macchina risponda alla normale telefonata.

Capitolo 6

MODO ECM (modo di correzione degli errori)

QUALITA' STAMPA

Questo modo migliora la qualità delle linee disturbate e garantisce una trasmissione accurata senza errori con qualsiasi altro fax che disponga della stessa funzione. Se la linea è disturbata, attivando il modo ECM è possibile che il tempo di trasmissione aumenti. Scegliere SI per attivare il modo di correzione degli errori. Scegliere NO per disattivare il modo di correzione degli errori.

È possibile selezionare la qualità di stampa desiderata. Scegliere “ALTA” per stampare con una qualità elevata, ma a bassa velocità. Scegliere “BOZZA” per stampare con una qualità bassa, ma ad alta velocità.

6-9

Funzioni speciali

Opzione Sottoopzione

CONSUMO INCH.

IDENT CHIAMANTE

(questa opzione potrebbe non funzionare quando si è collegati a un PABX.)

GIORNALE AUTO

IDENT MULTIPLO

Questa funzione consente di risparmiare inchiostro durante l'esecuzione di una copia o la ricezione di un fax. Scegliere NO per disattivare questa funzione. Scegliere MEDIO per utilizzare il 25 % di inchiostro in meno. Scegliere MAX per utilizzare il 50 % di inchiostro in meno.

È possibile vedere il numero della persona che sta chiamando. Scegliere SI per attivare la visualizzazione dell'identiﬁcativo del chiamante. Scegliere NO per disattivarla. Notare che la funzione COD INIZIO RICEZ è disattivata quando l'opzione IDENT CHIAMANTE è attivata. Prima di poter utilizzare il servizio IDENTI CHIAMANTE, è necessario che esso venga attivato dalla propria compagnia telefonica.

Un rapporto mostra le informazioni speciﬁche relative alle attività di trasmissione o ricezione, l'ora e la data relative alle 40 trasmissioni o ricezioni più recenti. Scegliere SI per stampare automaticamente il rapporto dopo 40 trasmissioni o ricezioni. Scegliere NO per stampare manualmente il rapporto.

È possibile utilizzare uno dei 5 identiﬁcativi impostati nella sezione “Impostazione del numero/nome di fax” a pagina 1-7 quando si invia un fax MANUALMENTE. Scegliere SI se si desidera che venga chiesto quale identiﬁcativo usare, prima di iniziare a inviare un fax. Scegliere NO se si desidera che la macchina utilizzi il numero di identiﬁcazione 1 come numero predeﬁnito. Se si seleziona NO, non verrà richiesto quando inviare un fax.

6-10

Opzioni SEG (solo per il modello SF-3100T)

OPZIONI STATO

Funzioni speciali

ECONOM CARICA

TRASF CHIAMATA

CONTROLL CHIAM

TEMPO REGISTR

CODICE REMOTO

Questa funzione consente di comporre un numero nel fax da un telefono remoto e di controllare se qualcuno ha lasciato messaggi, senza che vengano addebitati scatti. Quando la funzione è impostata su SI, la macchina risponde alla chiamata dopo il numero di squilli speciﬁcato nell'opzione “SQUIL ALLA RISP”. Se non ci sono messaggi, la macchina risponde dopo il secondo squillo dopo il numero di squilli speciﬁcati in “SQUIL ALLA RISP”. Questo dà il tempo di riagganciare il telefono prima che la macchina risponda e consente di risparmiare sul costo della chiamata. Scegliere SI per attivare la funzione. Scegliere NO per disattivare la funzione.

Questa funzione consente al fax di trasferire un messaggio in entrata nel luogo in cui ci si trova. Scegliere SI per attivare la funzione di trasferimento di chiamata e immettere il numero di telefono sul quale si desidera trasferirla. Scegliere NO per disattivarla.

Consente di ascoltare il chiamante mentre lascia un messaggio sulla macchina. Scegliere SI per attivare la funzione. Scegliere NO per disattivare la funzione.

È possibile selezionare il tempo massimo consentito per i messaggi del chiamante. Sul display viene visualizzato il limite di tempo disponibile: NO, 30, 60, o 90 secondi. Scegliere il tempo desiderato.

È possibile modiﬁcare le password a tre caratteri utilizzate per accedere alla macchina da un telefono remoto. La password è preimpostata su “#139#”. Il primo e l'ultimo # sono ﬁssi, ma è possibile modiﬁcare i tre numeri centrali. Immettere il caratteri da utilizzare.

Capitolo 6

ALLARME BATT

CONTR. SILENZIO

CONTR. INNESCO

È possibile attivare la funzione ALLARME BATT. Con questa funzione attivata, la macchina visualizza un messaggio di batteria scarica (o non inserita) sul display ed emette dei segnali acustici per avvisare l'utente della condizione di batteria scarica (o non inserita). Scegliere SI per attivare la funzione. Scegliere NO per disattivare la funzione.

Nel modo SEG, la macchina decide la prossima operazione quando il silenzio viene rilevato per 10 secondi. Le sottoopzioni disponibili sono:

- Ricezione: passa al modo di ricezione FAX.

- Registrazione: conserva la registrazione silenziosa.

- Sconnessione: scollega la linea e torna al modo Standby. Nel modo SEG, la macchina decide la prossima operazione quando il rumore

di innesco viene rilevato per 9 secondi. Le sottoopzioni disponibili sono:

- SI: scollega la linea e torna al modo Standby.

- NO: ignora l'innesco.

6-11

Funzioni speciali

Impostazione del volume

È possibile azionare selettivamente il volume dell'allarme e dei tasti.

1 2

Premere Inizial.

Premere il pulsante ˆ oppure ¤ ﬁno a quando

sul display non viene visualizzata l'indicazione “IMPOST VOLUME”.

Premere Avvio/Invio. Sul display viene visualizzato il tipo di volume che si può scegliere.

•Sono disponibili due tipi di volume: “VOLUME

ALLARME” e “VOLUME TASTO”.

4 5 6

Scorrere le opzioni premendo il pulsante

ˆ oppure ¤ .

Quando viene visualizzato il tipo di volume desiderato, premere Avvio/Invio.

Selezionare SI o NO premendo il pulsante ˆ oppure ¤ . Selezionare SI per attivare il suono e NO per disattivarlo.

Premere Avvio/Invio per confermare.

6-12

Funzioni speciali

Cancellazione della memoria

È possibile cancellare selettivamente le informazioni presenti nella memoria della macchina.

1 2

Premere Inizial.

Premere ˆ oppure ¤ per scegliere “MEM.

CANCELL”.

Premere Avvio/Invio. Sul display viene visualizzato il tipo di informazioni cancellabili dalla memoria.

Selezionare le informazioni da cancellare premendo ˆ oppure ¤ . I tipi di informazioni cancellabili sono:

Capitolo 6

•NUMERO/NOME FAX: cancella l'identiﬁcativo

del sistema.

•IMPOST PREDEFIN: ripristina le opzioni selezio-

nabili dall'utente ripristinando il valore predeﬁnito.

•SELEZ PROGRAMMA: cancella i numeri selezione

diretta, i numeri selezione abbreviata o i gruppi di numeri memorizzati. Inoltre, tutte le operazioni pianiﬁcate vengono annullate.

•RAPPORT O GIORNAL: cancella tutte le informazioni

relative alle operazioni di trasmissione e ricezione.

Quando si è sicuri di voler cancellare, premere Avvio/Invio.

Le informazioni selezionate vengono rimosse dalla memoria.

6-13

Funzioni speciali

6-14

7 MANUTENZIONE

Manutenzione

Capitolo 7

7-1

Manutenzione

Pulizia dello scanner di documenti

Per il corretto funzionamento della macchina, procedere di tanto in tanto alla pulizia del rullo bianco, del gommino dell'alimentatore documenti automatico e del vetro di scansione. Se sono sporchi, i documenti inviati a un altro fax non saranno perfettamente leggibili.

Nota

Non spegnere la macchina per pulire lo scanner, altrimenti i documenti memorizzati andranno persi.

1 2

Aprire il pannello di controllo.

Smontare il rullo bianco. All'estremità destra

del rullo bianco è presente una piccola linguetta bianca. Spingere leggermente la linguetta verso l'interno, quindi ruotarla verso di sé. Tirare quindi la parte di destra per estrarla.

7-2

Pulire la superﬁcie del rullo con un panno sofﬁce inumidito con acqua.

Pulire anche il gommino dell'alimentatore documenti automatico posto nella parte

posteriore del pannello di controllo.

Manutenzione

Pulire delicatamente il vetro di scansione con un panno sofﬁce e asciutto. Se il vetro è molto sporco, prima pulirlo con un panno leggermente inumidito, poi con un panno asciutto. Fare attenzione a non grafﬁare la superﬁcie di vetro.

Ricollocare il rullo in senso inverso e chiudere il pannello di controllo con fermezza ﬁnché non si sente uno scatto.

Capitolo 7

7-3

Manutenzione

Sostituzione della cartuccia di stampa

La cartuccia di stampa è formata dal serbatoio dell'inchiostro e dalla testina di stampa. Ogni volta che viene sostituita la cartuccia, viene sostituita anche la testina di stampa. Quando i caratteri stampati diventano meno leggibili o nel display compare il messaggio “POCO INCHIOSTRO”, sostituire la cartuccia.

Premere Inizial. Sul display viene visualizzata l'indicazione “CAMBIA CARTUCCIA”.

Premere Avvio/Invio. Il trasportatore della cartuccia si sposta sulla posizione di installazione.

Aprire il pannello di controllo e il coperchio del vano cartuccia.

7-4

Tenendo il supporto della cartuccia, tirare la maniglia verso di sé ﬁno a quando non si

sgancia dal supporto e rimuovere la cartuccia.

Estrarre una nuova cartuccia di stampa dall'involucro e rimuovere delicatamente il nastro di protezione della testina di stampa. Impugnare la cartuccia di stampa solo sull'etichetta colorata o sulle aree di colore nero. Non toccare l'area color rame.

Manutenzione

Inserire la cartuccia di stampa nell'apposito supporto, quindi fare pressione sulla cartuccia

ﬁnché non scatta. Se la cartuccia di stampa non è stabile nel trasportatore, signiﬁca che non è nella posizione corretta. Ripetere questa operazione.

Ricollocare il coperchio del vano cartuccia e il pannello di controllo.

Sul display viene visualizzata l'indicazione “NUOVA”.

Dopo aver selezionato il tipo di cartuccia (VECCHIO o NUOVA), premere Avvio/Invio.

Nota

Quando viene installata una nuova cartuccia di stampa, selezionare “NUOVA”. Quando viene installata una cartuccia usata, scegliere “VECCHIO”, che aiuta a controllare la quantità di inchiostro rimasto. Se si mescolano più cartucce usate, non è possibile controllare la quantità di inchiostro rimasta. Dopo aver installato una nuov a cartuccia di stampa, utilizzarla ﬁno a che l’inchiostro non è completamente esaurito.

Capitolo 7

7-5

Manutenzione

Pulizia della cartuccia

Per mantenere una buona qualità di stampa, è consigliabile pulire di tanto in tanto gli ugelli e i contatti della cartuccia di stampa, come descritto qui di seguito:

Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa

Quando la stampa non è chiara o mancano dei punti, il problema potrebbe dipendere dalla presenza di inchiostro secco sui seguenti elementi:

• Ugelli della cartuccia di stampa

• Contatti della cartuccia di stampa

• Contatti del trasportatore della cartuccia di stampa

e del deﬂettore

Premere Inizial. Sul display viene visualizzata l'indicazione “CAMBIA CARTUCCIA”.

Premere Avvio/Invio. Il trasportatore della cartuccia si sposta sulla posizione di installazione.

Aprire il pannello di controllo e il coperchio del vano cartuccia e rimuovere la cartuccia.

7-6

Manutenzione

Pulire delicatamente e asciugare i contatti e gli ugelli.

Usare esclusivamente un panno pulito inumidito con acqua per pulire delicatamente tutta l'area color rame, compresi gli ugelli e i contatti. Per sciogliere l'eventuale inchiostro secco, tenere il panno umido contro gli ugelli per circa tre secondi.

Reinstallare la cartuccia e chiudere il coperchio del vano cartuccia e il pannello di controllo. Sul display viene visualizzata l'indicazione “NUOVA”.

Dopo aver selezionato il tipo di cartuccia (VECCHIO o NUOVA) premendo ˆ oppure ¤ , premere Avvio/Invio. Se la linea è ancora spezzata, pulire i contatti del trasportatore della cartuccia di stampa (vedere la pagina successiva).

Capitolo 7

7-7

Manutenzione

Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia e del deﬂettore

AVVERTENZA! Prima di pulire questa parte, non dovrebbe essere pianiﬁcata alcuna operazione, come la trasmissione ritardata o il polling di invio, ecc. Dopo aver scollegato il cavo di alimentazione dalla macchina, tutti i dati andranno perduti.

Rimuovere la cartuccia di stampa.

Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa

elettrica posta sul retro della macchina. Prima di staccare la spina, assicurarsi che nella memoria non resti nessuna operazione pianiﬁcata.

7-8

Pulire i contatti del trasportatore della cartuccia e del deﬂettore (parte metallica) con un panno

pulito e asciutto.

Ricollegare il cavo di alimentazione; il fax si inizializzerà.

Manutenzione

Pulizia della testina di stampa

Se gli ugelli sembrano essere ostruiti e i caratteri non vengono stampati completamente, pulire la testina di stampa procedendo come segue:

Premere Inizial e selezionare “MANUTENZIONE” premendo ˆ oppure ¤ .

Premere Avvio/Invio e scorrere ﬁno a “PULIRE UGELLI” premendo ˆ oppure ¤ .

Premere Avvio/Invio.

Viene stampata la pagina di prova.

Capitolo 7

Esaminare la pagina di prova. Se la qualità di stampa non migliora, reinstallare la cartuccia e ripetere PULIRE UGELLI. Se la linea è ancora spezzata, pulire gli ugelli e i contatti. Per ulteriori informazioni su come pulirli, vedere “Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa” a pagina 7-6.

7-9

Manutenzione

Controllo del livello di inchiostro

La macchina consente di controllare il livello dell'inchiostro rimasto. La macchina visualizza un numero frazionario. Ad esempio, “1/8” signiﬁca che l'inchiostro scarseggia ed è necessario sostituire la cartuccia.“8/8” signiﬁca che è installata una nuova cartuccia.

Per controllare il livello di inchiostro corrente:

Premere Inizial e selezionare “MANUTENZIONE” premendo ˆ oppure ¤ .

Premere A vvio/Invio e scorrere ﬁno a “CONTROLLO INCH” premendo ˆ oppure ¤ .

7-10

Premere Avvio/Invio. Sul display viene indicato il livello di inchiostro corrente sotto forma di frazione.

Manutenzione

Regolazione dell'ombreggiatura

L'ombreggiatura è preimpostata in fabbrica. Se, tuttavia, la macchina viene fatta cadere e danneggiata durante il trasporto, si consiglia di regolare l'ombreggiatura, per avere una luminosità ottimale.

Per regolare l'ombreggiatura, procedere come segue:

Caricare un foglio di carta BIANCO (senza testo né graﬁca) nella fessura di carico.

•ATTENZIONE!

La qualità di stampa potrebbe risultare inaspettatamente peggiore se non si utilizza un foglio di carta BIANCO per la regolazione.

Premere Inizial e selezionare “MANUTENZIONE” premendo ˆ oppure ¤ .

Capitolo 7

Premere A vvio/Invio e scorrere ﬁ no a “REGOLAZ OMBREGG” premendo ˆ oppure ¤ .

Premere Avvio/Invio.

La macchina inizia ad eseguire la scansione del documento per regolare l'ombreggiatura e visualizza “OMBREGGIATURA...”. Se non è caricato nessun documento, sul display compare l'indicazione “CARICA DOC BIANC” accompagnata da un segnale acustico. Inserire un foglio di carta BIANCA e premere Avvio/Invio per avviare l'operazione. Dopo aver inserito il documento, la macchina torna al modo Standby.

7-11

Manutenzione

Manutenzione della cartuccia di stampa

La durata della cartuccia di stampa dipende in gran parte dal contenuto dei fax ricevuti e delle copie effettuate. Per aumentarne la durata, si consiglia di attenersi alle seguenti istruzioni:

Rimuovere la cartuccia di stampa dal suo involucro solo quando si è pronti per utilizzarla.

Conservare la cartuccia di stampa nello stesso ambiente in cui si trova la stampante.

Se la cartuccia è stata tolta dall'imballaggio, ma è ancora inutilizzata, riporla nell'apposito alloggiamento. Se non si dispone dell'apposito alloggiamento, riporla in una busta di plastica chiusa ermeticamente.

NON lasciarla esposta alla luce per lunghi periodi di tempo.

NON rigenerare le cartucce vuote. La garanzia non copre i danni causati dall'utilizzo di cartucce rigenerate.

7-12

Manutenzione

Messaggi di errore del display LCD

Display Signiﬁcato

OCCUP.! RISEL.? La macchina è in attesa di ricomporre automaticamente un altro numero di

fax che in precedenza era occupato o non rispondeva.

DOC. INCEPPATO Il documento che si sta inviando è inceppato nell'alimentatore. Rimuovere

il documento. Vedere “Rimozione della carta inceppata” a pagina 7-16.

POCO INCHIOSTRO Nella cartuccia è ﬁnito l'inchiostro. Installare una nuova cartuccia di

stampa. Vedere “Controllo del livello di inchiostro” a pagina 7-10. Anche se viene visualizzato questo messaggio, è possibile eseguire una copia o stampare un rapporto. Tuttavia, i dati memorizzati possono essere stampati sostituendo la cartuccia.

CARICARE DOCUM. Si è tentato di inviare un fax senza prima caricare un documento nella

macchina.

MEMORIA PIENA POCA MEMORIA

NESSUNA RISPOSTA La macchina chiamata non ha risposto a tutti i tentativi di ricomposizione

BATTERIA SCARICA (solo per il modello SF-3100T)

NO BATTERIA! (solo per il modello SF-3100T)

NESSUN MESSAGGIO (solo per il modello SF-3100T)

NESSUN NUOVO MSG (solo per il modello SF-3100T)

MEM. SEGR PIENA (solo per il modello SF-3100T)

NESSUNA CARTUCC. La cartuccia di stampa non è installata correttamente oppure non è installata. N.NON ASSEGNATO Non vi sono numeri memorizzati per il pulsante selezione diretta oppure

VERIFICARE CARTA Manca la carta nella stampante. Caricare la carta e premere Avvia/Invio.

ERRORE POLLING La macchina chiamata con il polling non è pronta per rispondere al polling.

ERRORE RX Un fax non è stato ricevuto con successo. Chiedere al mittente di riprovare. ERRORE TX L'invio del fax non è riuscito. Riprovare.

La memoria è piena o insufﬁciente. Cancellare i documenti non più necessari registrati in memoria e inviare il documento dopo avere liberato della memoria, altrimenti provare a suddividerlo in più parti.

del numero. Oppure l'operatore dell'altra macchina non preme AVVIO. La pila di riserva è quasi scarica. Sostituire la pila.

La pila di riserva non è installata oppure è completamente scarica. Installare/sostituire la pila.

Non ci sono messaggi da riprodurre o cancellare.

Non ci sono nuovi messaggi del chiamante.

La memoria vocale è piena. Non è più possibile registrare altri messaggi vocali (il tempo di registrazione totale è di circa 12 minuti).

per il numero di selezione abbreviata a due cifre scelto.

Se la carta di registrazione si è inceppata durante la stampa, rimuovere la carta inceppata e premere Avvia/Invio.

La persona che si sta chiamando con il polling dovrebbe aver caricato il fax con un documento ed essere nello stato di invio polling.

Capitolo 7

7-13

Manutenzione

Soluzione

Il problema potrebbe essere riportato nella sezione “Messaggi di errore del display LCD” a pagina 7-13. Di seguito sono

dei problemi

riportati altri problemi che in genere l'utente può risolvere da solo. In caso contrario, contattare il servizio assistenza riportato nella sezione “Garanzia” a pagina 8-7.

Problemi del fax

Problema Soluzione

La macchina non funziona, il display non visualizza niente e i pulsanti non rispondono alla pressione.

È assente il tono di composizione. Controllare che il microtelefono sia collegato correttamente.

I numeri registrati in memoria non vengono composti correttamente.

Il meccanismo di alimentazione dei documenti non funziona correttamente.

Non si riesce a ricevere i fax automaticamente.

La macchina non riesce a ricevere i fax manualmente.

La macchina non invia niente. Controllare che il documento sia stato caricato con il lato di stampa

Non si riesce a eseguire il polling di un'altra macchina.

Il fax ricevuto presenta degli spazi vuoti. La macchina remota che sta inviando il fax potrebbe avere dei

Il fax ricevuto presenta macchie o righe mancanti.

Le copie ricevute sono poco leggibili. Il vetro di scansione della macchina remota che sta inviando il fax

Alcune parole sul fax ricevuto appaiono allungate.

La macchina non esegue copie. Assicurarsi che il documento abbia la facciata di stampa rivolta

Le copie o i documenti inviati sono segnati da linee.

Scollegare la macchina e collegarla di nuovo. Controllare che alla presa di corrente alternata arrivi l'alimentazione.

Controllare il funzionamento della presa telefonica a muro, collegandovi un altro telefono.

Assicurarsi che i numeri siano programmati correttamente. Stampare un elenco dei numeri telefonici (vedere “Agenda” a pagina 6-5).

Assicurarsi che il documento non sia spiegazzato e che venga inserito correttamente. Controllare che il documento sia del formato adeguato, né troppo spesso né troppo sottile.

Controllare se l'indicazione “TEL” viene visualizzata sul lato destro del display. Nel modo TEL, non è possibile ricevere un fax automaticamente. Assicurarsi che il microtelefono sia posizionato correttamente. Assicurarsi che nella macchina ci sia carta. Controllare se sul display è visualizzata l'indicazione “MEMORIA PIENA”.

Non riagganciare il microtelefono prima di aver premuto Avvio/ Invio.

rivolto verso il basso. Il display dovrebbe visualizzare il messaggio “TX”. È possibile che il microtelefono sia stato riagganciato prima di premere Avvio/Invio. Controllare che la macchina remota sia in grado di ricevere il fax che si sta inviando.

Il fax remoto a cui si desidera eseguire il polling potrebbe utilizzare un codice di polling.

problemi di funzionamento. Se la linea è disturbata, si possono veriﬁcare degli errori di linea. Controllare la propria macchina stampando una copia.

Controllare se la linea telefonica è disturbata. Controllare se la testina di stampa è pulita, stampando una copia.

potrebbe essere sporco. Controllare se la linea telefonica è disturbata. Nella macchina remota che sta inviando un fax potrebbe essersi

inceppata la carta.

verso il basso. Controllare il livello dell'inchiostro nella cartuccia per vedere se è sufﬁciente.

Controllare se il vetro di scansione presenta delle macchie (vedere “Pulizia dello scanner di documenti” a pagina 7-2) e pulirlo.

7-14

Problema Soluzione

Manutenzione

La macchina compone un numero, ma non riesce a collegarsi con il fax remoto.

Non si riesce a registrare in memoria un documento.

In fondo a ogni pagina o su altre pagine compaiono delle aree vuote, con una piccola striscia di testo stampata solo in cima.

Il fax remoto potrebbe essere spento, sprovvisto di carta o non in grado di rispondere alle chiamate in arrivo. Sollecitare l'operatore del fax remoto a risolvere il problema.

La memoria richiesta per registrare il documento potrebbe essere insufﬁciente. Se il display visualizza il messaggio “MEMORIA PIENA” o “POCA MEMORIA”, cancellare dalla memoria i documenti che non servono e registrare di nuovo il documento.

Nelle opzioni dell'utente è possibile che sia stato selezionato un formato di carta sbagliato (vedere “Opzioni di conﬁgurazione del sistema” a pagina 6-8).

Problemi di qualità della stampa

Problema Soluzione

Caratteri troppo chiari o sfocati.

Caratteri macchiati o troppo scuri. Assicurarsi che la carta non sia storta o sgualcita. Lasciare asciugare

Caratteri con linee bianche. Se viene visualizzato il messaggio “POCO INCHIOSTRO”, installare

I caratteri hanno forme strane o non si allineano correttamente.

Sono presenti linee nere orizzontali Pulire il deﬂettore del trasportatore all'interno della stampante (vedere

Controllare il livello di inchiostro (vedere a pagina 7-10). Se la cartuccia della stampante si è esaurita completamente, viene visualizzato il messaggio, “POCO INCHIOSTRO”. Installare una nuova cartuccia di stampa (vedere “Sostituzione della cartuccia di stampa” a pagina 7-4). Assicurarsi che la cartuccia di stampa sia installata correttamente. Pulire la cartuccia di stampa (vedere “Pulizia della testina di stampa” a pagina 7-9).

l'inchiostro prima di maneggiare la carta. Pulire la cartuccia di stampa (vedere “Pulizia della testina di stampa” a pagina 7-9).

una nuova cartuccia di stampa (vedere “Sostituzione della cartuccia di stampa” a pagina 7-4). Rimuovere e reinstallare la cartuccia di stampa. Pulire la cartuccia di stampa stampa” a pagina 7-9).

Pulire la cartuccia di stampa pagina 7-9).

“Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia e del deﬂettore” a pagina 7-8).

(vedere “Pulizia della testina di

(vedere “Pulizia della testina di stampa” a

Capitolo 7

Problemi di alimentazione della carta

Problema Soluzione

La carta si inceppa durante la stampa. Rimuovere la carta inceppata e premere Avvia/Invio. Alcuni fogli restano attaccati. Il alimentatore fogli automatico è in grado di contenere ﬁno a 100 fogli.

La carta non viene prelevata. Rimuovere dall'interno della stampante le eventuali ostruzioni. Vengono prelevati più fogli per volta. Durante il caricamento della carta, evitare di forzarne l'ingresso nella

La carta si inclina o si accartoccia nell'alimentatore fogli automatico.

Assicurarsi che non siano stati caricati troppi fogli. L'umidità favorisce l'adesione di più fogli.

stampante. Se l'ingresso di più fogli ha causato l'inceppamento, rimuovere la carta inceppata e premere Avvio/Invio (vedere “La carta si inceppa durante la stampa” a pagina 7-17).

alimentatore carta non provochino l'inclinamento della carta. Durante il caricamento della carta, evitare di forzarne l'ingresso nella stampante.

può contenere ﬁno a 100 fogli. Assicurarsi che le guide

7-15

Manutenzione

Rimozione della carta inceppata

Il documento si inceppa durante la trasmissione

Se un documento si inceppa durante la trasmissione o la copia, sul display viene visualizzato il messaggio “DOC INCEPPATO”. NON tirare il documento per estrarlo dalla fessura. Così facendo si potrebbe danneggiare la macchina.

Per rimuovere il documento inceppato:

Aprire il pannello di controllo.

Rimuovere delicatamente il documento inceppato.

7-16

Chiudere bene il pannello di controllo ﬁno a quando non scatta al proprio posto.

Manutenzione

La carta si inceppa durante la stampa

Se la carta del fax si inceppa durante la ricezione o la stampa, sul display viene visualizzato il messaggio “VERIFICARE CARTA”. NON tirare la carta per estrarla dalla fessura. Così facendo si potrebbe danneggiare la macchina.

Se la carta è inceppata nell'area di uscita della carta ricevuta

Rimuovere la carta inceppata estraendola delicatamente nella direzione della freccia, come illustrato nella ﬁgura.

Se la carta è inceppata nell'area di alimentazione della carta

Capitolo 7

Rimuovere la carta inceppata, come illustrato

nella ﬁgura.

Dopo aver rimosso la carta inceppata, caricare nuova carta con il lato di stampa rivolto verso di sé.

Al termine, premere Avvio/Invio.

7-17

Manutenzione

7-18

8APPENDICE

Appendice

8-1

Capitolo 8

Appendice

Speciﬁche

Tipo di unità Sistema di comunicazione Rete telefonica pubblica commutata (PSTN) e

Compatibilità Gruppo 3 ITU Schema di compressione MH, MR, MMR Velocità del modem 14400/12000/9600/7200/4800/2400 Metodo di scansione CIS (Contact Image Sensor, sensore di immagini a

Dimensioni del documento di ingresso

Larghezza di scansione 210 mm effettiva

Larghezza di registrazione 203 mm effettiva

Consumo di corrente Standby: 10,1 W

Temperatura Da 10 ˚C a 35 ˚C Umidità Da 20 a 80 % di umidità relativa (senza condensa) Dimensioni (L x P x A)

Peso 3,8 kg (incluso il microtelefono) Alimentazione Vedere l'etichetta relativa all'alimentazione nominale,

Risoluzione di scansione 200 dpi Alimentatore documenti 15 fogli (0,075 ~ 0,12 mm di spessore)

automatico (ADF) Alimentatore fogli 100 fogli (70 g/m2 ~ 90 g/m2)

automatico (ASF) Modo ECM Sì Risoluzione di invio Standard: 3,85 linee/mm

Risoluzione di stampa 300 x 300 dpi Scala di grigi 64 scale di grigi Capacità memoria utente 1 MB (capacità di 80 pagine con ciclo di stampa

Durata della registrazione 12 min (solo per il modello SF-3100T) vocale

Pila 6F22 (FC-1) 9 V Durata della cartuccia Circa 1000 fogli (in base al graﬁco ITU 4 %, vedere

di inchiostro pagina 8-5 per un esempio del graﬁco)

Ricetrasmettitore di fax da tavolo a getto d'inchiostro

centralino privato (PABX)

contatto) 216 mm

Modo Sleep: 6,9 W Modo stampa: massimo 20 W/Ora

382 x 273 x 192 mm (senza il alimentatore fogli automatico) 382 x 310 x 210 mm (con il alimentatore fogli automatico)

attaccata sul retro dell'alimentatore fogli automatico

Fine: 7,7 linee/mm Superﬁne: 15,4 linee/mm

del 4 % e formato A4)

8-2

Appendice

Tipi e formati della carta (per l'ASF1)

Una stampa e una qualità di ricezione soddisfacenti possono essere ottenute con molti tipi di carta normale. Poiché la qualità della carta normale varia notevolmente, prima di acquistarne grandi quantitativi, veriﬁcare la qualità di stampa. La macchina utilizza vari tipi di carta, tra cui:

•Carta xerograﬁca

•Carta da lettera

•Carta a doppia uso

Poiché tutti i tipi di carta hanno caratteristiche ﬁsiche diverse, è possibile che si ottengano risultati diversi a seconda dei vari pacchetti di carta utilizzati, anche se i pacchetti contengono lo stesso tipo di carta. Qualora si dovessero ottenere risultati indesiderati, provare con l'altra facciata della carta, con un tipo di carta diverso oppure con un altro pacchetto dello stesso tipo di carta.

NON utilizzare i seguenti tipi di carta con la macchina:

•Carta a modulo continuo

•Carta sintetica

•Carta termica

•Moduli e documenti a più fogli

•Carta trattata chimicamente

•Carta con lettere in rilievo o sbalzate

Per caricare la carta con un lato di stampa preferito:

•Se si sta utilizzando carta xerograﬁca, caricare la carta con il lato di stampa preferito

rivolto verso il basso.

•Se si sta utilizzando carta intestata o carta da lettera, caricare la carta con il lato di

stampa preferito rivolto verso l'alto.

Per l'invio di fax, la macchina accetta i seguenti tipi di carta:

Formato della carta in millimetri (mm) Peso della carta

Lettera 216 x 279

Legale 216 x 356

A4 210 x 297

1. ASF sta per Automatic Sheet Feeder (alimentatore fogli automatico), che contiene la carta per la ricezione e la stampa di fax. Ha una capacità massima di 100 fogli.

70 g/m2 ~ 90 g/m

Capitolo 8

8-3

Appendice

Documenti utilizzabili (per l'ADF1)

Foglio singolo 2 o più fogli

Formato del documento

Larghezza di scansione effettiva 210 mm

Numero di fogli caricabili simultaneamente - Fino a 15

Spessore del documento 0,07 mm ~ 0,15 mm 0,075 mm ~ 0,12 mm

Qualità della carta Non patinata su entrambi i lati

Per più fogli, tutte le pagine del documento devono avere le stesse dimensioni, lo stesso formato di carta e lo stesso tipo di carta.

NON tentare di inviare documenti che sono:

Max 216 mm x 356 mm 216 mm x 297 mm

Min 148 mm x 128 mm

•bagnati

•coperti da inchiostro o colla umidi

•sgualciti, arricciati o piegati

•troppo sottili (con spessore inferiore a 0,07 mm, a velo di cipolla, carta da lettera per

via aerea, ecc.)

•troppo spessi (con spessore superiore a 0,15 mm)

•sottoposti a processi chimici (carta sensibile alla pressione, carta carbone, ecc.)

•patinati (lucidi, ecc.)

•troppo piccoli o corti (etichette, cedole, ecc.)

•composti da tessuto o metallo

Per inviare questo documenti, utilizzare una fotocopiatrice per fare prima un fotocopia e quindi inviare la copia.

1. ADF sta per Automatic Document Feeder (alimentatore documenti automatico), in cui viene inserito il documento originale. Esso consente di impilare alcuni documenti, che verranno inviati per fax o copiati uno ad uno.

8-4

Appendice

Esempio di graﬁco con ITU 4 %

(ridotto al 60,5 %)

8-5

Capitolo 8

Appendice

Sostituizione della spina in dotazione

Importante

Il cavo di alimentazione della macchina è provvisto di una spina standard a 13 ampère (BS 1363) e di un fusibile a 13 ampère. Quando il fusibile viene cambiato o controllato, occorre reinserire il fusibile a 13 ampère adeguato e la protezione. Se la protezione è andata persa, non utilizzare la spina prima di essersi procurati un'altra protezione presso il rivenditore dell'apparecchio. La spina a 13 ampère è del tipo molto diffuso nel Regno Unito e dovrebbe essere adatta a ogni esigenza. Alcuni ediﬁci, tuttavia, soprattutto di vecchia data, non sono dotati di prese per spine a 13 ampère. In questo caso occorre acquistare un adattatore adeguato. Evitare, inoltre, di rimuovere la spina sagomata.

Attenzione

Se la spina sagomata viene tagliata, gettarla immediatamente.

Evitare di ricollegare la spina ai ﬁli elettrici, onde evitare di prendere la

scossa quando la si inserisce in una presa.

Importante: la macchina deve essere collegata a terra

I ﬁli elettrici del cavo di alimentazione sono dei colori seguenti:

• Verde e giallo : ﬁlo di messa a terra

• Blu : ﬁlo neutro

• Marrone : ﬁlo di tensione

Se i ﬁli del cavo di alimentazione non corrispondono ai colori contrassegnati nella spina, fare quanto segue:

Collegare il ﬁlo verde e giallo al piedino contrassegnato con la lettera “E” o con il simbolo di “messa a terra” di sicurezza o di colore verde e giallo o verde.

Collegare il ﬁlo blu al piedino contrassegnato dalla lettera “N” o di colore nero. Il ﬁlo marrone deve essere collegato al piedino contrassegnato con la lettera “L” o di colore

rosso. Nella spina, nell'adattatore o nel quadro di distribuzione deve essere presente un fusibile da

3 ampère.

8-6

Appendice

Garanzia

Garanzia limitata

L'apparecchio è garantito privo di parti difettose.

Se la macchina dovesse cessare di funzionare durante il periodo di validità della garanzia a causa di difetti di lavorazione o guasti, la macchina verrà sostituita.

Tutte le riparazioni effettuate durante il periodo di validità della garanzia devono essere afﬁdate al personale dei centri di assistenza autorizzati. Dopo l'acquisto della macchina, conservare la ricevuta come prova di acquisto. Se viene chiesta, consegnarla al personale del centro di assistenza.

Esclusioni

La presente garanzia non ricopre i danni causati da:

• incidenti;

• incendi;

• alluvioni;

• azioni non controllabili;

• utilizzo improprio della macchina;

•utilizzo di un voltaggio di corrente improprio;

• installazione impropria;

• riparazioni effettuate da personale non autorizzato;

• utilizzo della macchina per eseguire progetti; e

• danni veriﬁcatisi durante il trasporto della macchina.

La garanzia non comprende l'aspetto, le spie e il vetro della macchina.

I termini della garanzia non comprendono le modiﬁche apportate alla macchina e riportate nella guida di utilizzo del fax Samsung. La presente garanzia non ha valore se la macchina non riporta un numero di serie o se il numero di serie è cambiato. La presente garanzia è valida soltanto per i fax acquistati e utilizzati nel Regno Unito.

In casi molto rari la linea telefonica o la rete di distribuzione elettrica potrebbero venire colpite da fulmini. Se c'è la possibilità che si veriﬁchi un temporale, scollegare la macchina dalla linea telefonica e dalla rete di distribuzione elettrica.

Samsung Electronics (UK) Ltd.

Stafford Park 12, Telford

Shropshire TF3 3BJ

Capitolo 8

8-7

Appendice

8-8

I-UserCover.fm Page 5 Mercredi, 29. septembre 1999 3:43 15

ELECTRONICS

Questa apparecchiatura è stata omologata conformemente alla Decisione del Consiglio 98/482/EC per la connessione pan-europea a terminale singolo su rete telefonica pubblica commutata (PSTN).

Tuttavia, a causa delle differenze tra le singole reti PSTN disponibili nei vari Paesi, l'approvazione, in se stessa, non fornisce la certezza assoluta del corretto funzionamento su ciascun punto di terminazione della rete PSTN.

L’indirizzo del nostro sito è: http://samsungelectronics.com Se si ha la possibilità di accedere a questo servizio in linea, è possibile prelevare la Guida dell’utente e i driver direttamente dalla Samsung Electronics.

P/N : JB68-00108A Rev. 1.00

I-InstalCover.fm Page 4 Mercredi, 29. septembre 1999 3:41 15

Fax a getto d’inchiostro

Guida di installazione

SF-3100/SF-3100T

Prima di utilizzare l’apparecchio leggere attentamente questo manuale.

I-InstalCover.fm Page 5 Mercredi, 29. septembre 1999 3:41 15

ELECTRONICS

P/N : JB68-00107A Rev. 1.00

I-Installation.book Page 1 Mercredi, 29. septembre 1999 3:02 15

Precauzioni importanti e norme di sicurezza

Quando si utilizza il fax, per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e danni ﬁsici, seguire sempre le precauzioni riportate di seguito:

1. Leggere e comprendere tutte le istruzioni.

2. Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.

3. Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa documentazione.

6. Non collocare il fax su un carrello, supporto o tavolo instabile, in quanto potrebbe cadere e provocare gravi danni.

7. Il fax non va mai collocato sopra o vicino a un radiatore, riscaldatore, condizionatore d’aria o condotta di ventilazione.

8. Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione o di telefonici. Non posizionare il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre persone.

9. Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le prestazioni della macchina potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.

10. Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione, del telefono o dell’interfaccia del PC.

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13. Per le riparazioni, scollegare l’apparecchio dalla presa telefonica, dal PC e dalla presa a muro CA e rivolgersi al personale qualiﬁcato nei casi seguenti:

•

Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, la spina o il cavo di

collegamento sono danneggiati o logorati.

•

Se all’interno del prodotto è penetrato del liquido.

•

Se il prodotto è rimasto esposto alla pioggia o all’acqua.

•

Se il prodotto non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni.

•

Se il prodotto è caduto a terra o lo chassis appare danneggiato.

•

Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni del prodotto.

16. Se si dispone del modello SF-3100T, non gettare mai le pile sul fuoco, onde evitare il rischio di esplosione e/o di emissione di sostanze chimiche altamente tossiche.

17. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

Samsung SF-3100TI, SF-3100I User Manual [et]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual