Samsung SF-3100TI, SF-3100I User Manual [et]
I-UserCover.fm Page 4 Mercredi, 29. septembre 1999 3:43 15
Fax a getto d’inchiostro
Guida dell’operatore
SF-3100/SF-3100T
Prima di utilizzare l’apparecchio leggere attentamente questo manuale.
Precauzioni importanti e norme di sicurezza
Quando si utilizza il fax, per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e danni fisici, seguire
sempre le precauzioni riportate di seguito:
1. Leggere e comprendere tutte le istruzioni.
2. Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.
3. Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa documentazione.
4. Se un’istruzione d’uso sembra essere in conflitto con le norme di sicurezza, prevale la
norma di sicurezza, in quanto è possibile che l’istruzione d’uso sia stata mal interpretata.
Se non si riesce a risolvere il conflitto, rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o
al servizio di assistenza tecnica.
5. Prima di procedere alla pulizia della macchina, staccare il fax dalla presa a muro CA
e dalla presa telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le
operazioni di pulizia, usare solo un panno umido.
6. Non collocare il fax su un carrello, supporto o tavolo instabile, in quanto potrebbe cadere
e provocare gravi danni.
7. Il fax non va mai collocato sopra o vicino a un radiatore, riscaldatore, condizionatore
d’aria o condotta di ventilazione.
8. Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione o di telefonici. Non posizionare
il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre
persone.
9. Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le prestazioni della
macchina potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.
10. Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione, del telefono
o dell’interfaccia del PC.
11. Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno del fax attraverso le aperture della
custodia o dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto di punti di tensione
pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di
alcun tipo sopra o all’interno del fax.
12. Per ridurre il rischio di folgorazione, evitare di smontare il fax e, se esso necessita di
riparazioni, consegnarlo a un tecnico qualificato. L’apertura o la rimozione dei coperchi
può provocare l’esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi.
Se il fax non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati al prossimo
utilizzo dell’apparecchio.
13. Per le riparazioni, scollegare l’apparecchio dalla presa telefonica, dal PC e dalla presa a
muro CA e rivolgersi al personale qualificato nei casi seguenti:
•
Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, la spina o il cavo di
collegamento sono danneggiati o logorati.
•
Se all’interno del prodotto è penetrato del liquido.
•
Se il prodotto è rimasto esposto alla pioggia o all’acqua.
•
Se il prodotto non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni.
•
Se il prodotto è caduto a terra o lo chassis appare danneggiato.
•
Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni del prodotto.
14. Regolare solo i controlli relativamente ai quali vengono fornite le istruzioni d’uso. La
regolazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinare il danneggiamento e
rendere necessario l’intervento di un tecnico qualificato per riportare il prodotto alle
normali funzioni operative.
15. Evitare di utilizzare il fax se sono in corso temporali con fulmini. In questi casi si corre
il rischio (seppur remoto) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile,
scollegare l’alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale.
16. Se si dispone del modello SF-3100T, non gettare mai le pile sul fuoco, onde evitare il
rischio di esplosione e/o di emissione di sostanze chimiche altamente tossiche.
17. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.
Sommario
Capitolo
Elenco delle caratteristiche ............................................................................. 1-2
Familiarizzarsi con la nuova macchina ........................................................... 1-3
Vista frontale ............................................................................................ 1-3
Vista posteriore ........................................................................................ 1-3
Impostazione del numero/nome di fax ............................................................ 1-7
Numero/nome di fax (il proprio numero e nome) ..................................... 1-7
Come immettere le lettere ....................................................................... 1-8
Data e ora ................................................................................................ 1-9
Registrazione di un messaggio SEG (solo per il modello SF-3100T) ...........1-10
Capitolo
Composizione del numero selezione diretta ................................................... 2-2
Memorizzazione di un numero per la composizione del numero
selezione diretta ....................................................................................... 2-2
Composizione di un numero selezione diretta ......................................... 2-3
Selezione abbreviata ...................................................................................... 2-4
Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata ..................... 2-4
Composizione di un numero di selezione abbreviata .............................. 2-5
Composizione di gruppi di numeri (per la trasmissione a più indirizzi) ........... 2-6
Memorizzazione dei numeri di selezione abbreviata per la composizione
di gruppi di numeri ................................................................................... 2-6
Uso della composizione di gruppi di numeri (trasmissione a più indirizzi) 2-7
Installazione
1.
2.
Composizione automatica del numero
Capitolo
Invio di un fax ..................................................................................................3-2
Caricamento del documento..................................................................... 3-2
Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti.................. 3-3
Invio manuale di un fax (dopo la conversazione) ..................................... 3-4
Invio automatico di un fax ........................................................................ 3-5
Ricomposizione automatica del numero................................................... 3-5
Ricezione di un fax .......................................................................................... 3-6
Modi di ricezione ...................................................................................... 3-6
Ricezione nel modo FAX ......................................................................... 3-7
Ricezione nel modo TEL .......................................................................... 3-7
Ricezione nel modo AUTO ...................................................................... 3-8
Ricezione nel modo SEG (SF-3100) ....................................................... 3-8
Ricezione nel modo SEG (SF-3100T) ..................................................... 3-9
Ricezione mediante un telefono ausiliare............................................... 3-10
Annullamento della ricezione ................................................................. 3-10
I
3.
Il fax
Sommario
Richiesta di conversazione ........................................................................... 3-11
Esecuzione di una richiesta di conversazione........................................ 3-11
Risposta a una richiesta di conversazione ............................................. 3-11
Capitolo
Registrazione di un messaggio SEG (solo per il modello SF-3100T)..............4-2
Controllo del messaggio di benvenuto SEG............................................. 4-2
Controllo di una chiamata in entrata................................................................ 4-3
Cancellazione dei vecchi messaggi ascoltati ..................................................4-4
Cancellazione di tutti i messaggi registrati................................................ 4-4
Cancellazione del messaggio selezionato................................................ 4-4
Riproduzione dei messaggi ............................................................................. 4-5
Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti ............................................... 4-5
Riproduzione di tutti i messaggi ............................................................... 4-5
Come saltare i messaggi all'indietro o in avanti........................................ 4-6
Trasferimento di chiamata ............................................................................... 4-7
Uso della segreteria telefonica da un telefono remoto..................................... 4-8
Accesso alla macchina ............................................................................ 4-8
Uso dei comandi remoti ........................................................................... 4-9
Capitolo
Trasmissione in memoria.................................................................................5-2
Trasmissione ritardata ..................................................................................... 5-4
Polling ............................................................................................................. 5-6
Impostazione del polling di invio............................................................... 5-6
Impostazione del polling di ricezione........................................................ 5-7
Annullamento del lavoro pianificato................................................................. 5-8
La segreteria telefonica
4.
5.
Operazioni avanzate
Capitolo
Rp/P................................................................................................................. 6-2
Per ricomporre l'ultimo numero chiamato................................................. 6-2
Per ricomporre il numero in memoria ...................................................... 6-2
Per inserire una pausa.............................................................................. 6-3
Uso della funzione R................................................................................. 6-3
Composizione di numeri in sequenza.............................................................. 6-4
Rapporti dell'utente.......................................................................................... 6-5
Per stampare un rapporto......................................................................... 6-6
6.
Funzioni speciali
II
Sommario
Opzioni dell'utente............................................................................................ 6-7
Impostazione delle opzioni SISTEMA/SEG (solo per il modello SF-3100T)
Opzioni di configurazione del sistema ..................................................... 6-8
Opzioni SEG (solo per il modello SF-3100T) ........................................ 6-11
Impostazione del volume .............................................................................. 6-12
Cancellazione della memoria ........................................................................6-13
.... 6-7
Capitolo
Pulizia dello scanner di documenti .................................................................. 7-2
Sostituzione della cartuccia di stampa.............................................................7-4
Pulizia della cartuccia ...................................................................................... 7-6
Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa ....................... 7-6
Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia e del deflettore......... 7-8
Pulizia della testina di stampa ......................................................................... 7-9
Controllo del livello di inchiostro .................................................................... 7-10
Regolazione dell'ombreggiatura .................................................................... 7-11
Manutenzione della cartuccia di stampa........................................................7-12
Messaggi di errore del display LCD .............................................................. 7-13
Soluzione dei problemi................................................................................... 7-14
Problemi del fax...................................................................................... 7-14
Problemi di qualità della stampa ............................................................ 7-15
Problemi di alimentazione della carta .................................................... 7-15
Rimozione della carta inceppata ...................................................................7-16
Il documento si inceppa durante la trasmissione.................................... 7-16
La carta si inceppa durante la stampa.................................................... 7-17
Capitolo
Specifiche ....................................................................................................... 8-2
Tipi e formati della carta (per l'ASF)................................................................. 8-3
Documenti utilizzabili (per l'ADF) .................................................................... 8-4
Esempio di grafico con ITU 4 % (ridotto al 60,5 %)......................................... 8-5
Sostituizione della spina in dotazione.............................................................. 8-6
Importante................................................................................................. 8-6
Garanzia .......................................................................................................... 8-7
Garanzia limitata....................................................................................... 8-7
Esclusioni.................................................................................................. 8-7
7.
Manutenzione
8.
Appendice
III
Installazione
1
NSTALLAZIONE
I
Capitolo 1
1
-1
Installazione
Elenco
delle caratteristiche
Caratteristiche per
i modelli SF-3100
e SF-3100T
Questa macchina è stata progettata utilizzando le più moderne
tecnologie. Si tratta di una macchina multifunzione e ad
elevate prestazioni che non solo soddisfa, ma addirittura
supera gli standard del settore. Qui di seguito viene riportato
un elenco delle sue numerose caratteristiche:
•
Stampa a getto di inchiostro su carta semplice
•
Invio di fax ad alta velocità a 14,4 Kbps
•
Memoria con capacità di 80 pagine
•
Visualizzazione e rapporti in sette lingue: inglese,
tedesco, francese, italiano, spagnolo, portoghese e
olandese
•
Fax autonomo e multifunzione
•
Comoda copiatrice da scrivania di 99 pagine
•
Alimentatore documenti antiaccartocciamento di
15 pagine
•
5 ubicazioni a selezione diretta e 50 ubicazioni a
selezione abbreviata
•
Composizione di gruppi di numeri per eliminare le
operazioni di composizione ripetitive per l'invio
regolare alle stesse destinazioni
•
Quattro modi di ricezione; TEL, FAX, AUTO e SEG
•
Trasmissione in memoria per l'invio dello stesso
documento a più destinazioni
•
T rasmissione ritar data di F AX per l'invio posticipato
del documento
•
Polling in trasmissione/ricezione
•
Richiesta di conversazione per segnalare una
richiesta di comunicazione verbale con l'operatore
della macchina remota durante un'operazione di
trasmissione o ricezione
•
Ricomposizione degli ultimi tre numeri composti
•
Gestione di rapporti; conferma di invio, rapporto
del Giornale, Rubrica, ecc.
•
Modo di risparmio di inchiostro
•
Consumo di energia nel modo standby di 10,1 Watt
1
Caratteristiche
solo per il modello
SF-3100T
1
-2
•
Segreteria telefonica digitale incorporata
•
Messaggi di risposta per il modo SEG
•
Accesso da un telefono remoto
•
Trasferimento di chiamata (la macchina può
trasferire una chiamata quando il chiamante lascia
un messaggio)
•
Controllo della chiamata
•
Funzione di risparmio scatti
1. Se si dispone del modello SF-3100, è necessario
collegarvi una segreteria telefonica.
Installazione
Familiarizzarsi con
la nuova
macchina
Dedicare qualche istante alla familiarizzazione con la nuova
macchina, osservando le immagini riportate nelle pagine
successive.
Vista frontale
assoio documenti
uida documenti
annello
i controllo
Vassoio di uscita documenti
Vassoio della carta
)
Alimentatore fogli
automatico
(ASF)
Capitolo 1
Vista posteriore
Alimentazione CA
Collegare qui il
telefono ausiliare o la
segreteria telefonica,
se applicabile.
Microtelefono
EXT.LINE TEL.LINE HANDSET
Vista dal basso
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Collegare
qui la linea
telefonica.
1
-3
Installazione
PPAANNNNEELLLLOO DDII CCOONNTTRROOLLLLO
Solo per il modello
SF-3100T
Reg A
Consente di registrare o
riprodurre il messaggio in uscita
utilizzato nel modo SEG.
Canc
Consente di cancellare un
messaggio o tutti i messaggi.
Ascol
Riproduce i messaggi del
chiamante.
Segr.On/Off
Attiva e disattiva il modo SEG.
Si accende quando si trova
nel modo SEG e lampeggia
quando viene registrato un
nuovo messaggio.
Microfono
Consente di registrare il
messaggio in uscita per il
modo SEG.
O
Risoluzione
Consente di migliorare la
visibilità del documento
Reg A Canc Ascol
da inviare.
Risoluzione
1
ABC
12
Segr.On/Off
2
3
4
5
GHI JKL
45
TUVPQRS
78
Simboli
Pulsanti di composizione
selezione diretta (1-5)
Consente di chiamare i numeri
utilizzati più di frequente
mediante un solo pulsante.
1
-4
Installazione
Tastierino numerico
Consente di comporre i numeri manualmente come si fa normalmente con il
telefono, oppure di immettere lettere
durante l'impostazione della macchina.
❘ˆˆ (1) (solo per il modello SF-3100T)
Consente di tornare al messaggio
precedente.
¤¤ ❘(3) (solo per il modello SF-3100T)
Consente di passare al messaggio
successivo.
Modo Rx/
Contrasto
DEF
R
23
Rp/P
Selez./RV
TUV
MNO
WXYZ
0
Memorie
Memorie
Consente di memorizzare e
comporre i 50 numeri di
telefono/fax utilizzati più
di frequente mediante una
combinazione a due cifre.
Inizial
Ricerca/Volume
Ricerca/Cancella
Modo Rx/Contrasto
Questo pulsante ha due funzioni.
Quando non è caricato nessun
documento, premendo questo pulsante
si imposta il modo di ricezione:
TEL, FAX, AUTO o SEG.
Quando viene caricato un documento,
premendo questo pulsante si imposta
il tipo di contrasto: NORMALE,
CHIARO, SCURO o FOTO.
Fax
evoluto
Rapporto
Aluto
Inizial
Consente di scegliere funzioni speciali
come la configurazione del sistema, il cambio e la manutenzione della cartuccia, ecc.
Fax evoluto
Consente di accedere alle operazioni
avanzate, come la trasmissione in memoria
o ritardata di fax e il polling, oppure per
annullare un lavoro pianificato.
Rapporto/Aiuto
Consente di stampare dei rapporti sullo
stato della macchina oppure di accedere
ai file della Guida, che contengono
informazioni sull'uso della macchina.
Ricerca/Cancella
Consente di cercare un numero
memorizzato. Consente inoltre di
cancellare numeri nel modo modifica.
R
Consente di effettuare un'operazione quale
l'attesa di chiamata.
Rp/P
Consente di ricomporre l'ultimo numero
chiamato. Può essere utilizzato anche per
aggiungere una pausa durante la memorizzazione di un numero.
Ricerca/Volume
Consentono di visualizzare l'opzione di
menu precedente o successiva, regolare il
volume o spostare il cursore sulla cifra da
modificare.
ˆˆ
ˆˆ
e
¤
(Copia)
Consente di copiare un documento.
(Avvio/Invio)
Consente di iniziare un'operazione o
attivare l'opzione visualizzata sul display.
(Stop)
Interrompe un'operazione in qualsiasi
momento.
Selez./RV
Consente di comporre i numeri senza
sollevare il microtelefono. È utilizzato
anche per segnalare una richiesta vocale
dopo l'invio o la ricezione di documenti.
Capitolo 1
1
-5
Installazione
A questo punto si conoscono le caratteristiche di
ciascun pulsante. Si procederà ora all'impostazione
delle informazioni relative al nome/numero di fax e alla
data e all'ora.
Ci sono due livelli di configurazione:
• Di base: informazioni quali il nome/numero di fax e la data e l'ora, che vanno
specificate prima dell'uso della macchina. (Vedere pagina 1-7.)
• Avanzata: le variabili che possono essere impostate durante l'uso della macchina,
a seconda della zona in cui si vive e delle preferenze quali la lingua e lo squillo,
ecc. (Vedere pagina 6-8.)
Si consiglia vivamente di non procedere alla configurazione avanzata prima di aver letto tutta
la Guida dell'operatore ed essersi familiarizzati con la macchina.
1-6
Installazione
Impostazione del
numero/
nome di fax
Numero/nome di fax (il proprio numero
e nome)
Queste informazioni sono molto utili per il destinatario. Esse
consentono di sapere chi ha inviato il fax e a quale numero
inviare una risposta. È possibile scegliere tra cinque
tivi (identificativo multiplo), utilizzando ID diversi a seconda
dei destinatari. Per utilizzare l'identificativo multiplo, è necessario prima attivare la relativa opzione. Vedere “Opzioni
dell'utente” a pagina 6-7.
1
2
3
4
Premere Inizial.
Premere ˆˆˆˆ oppure ¤ per scegliere “NUMERO/
NOME FAX” e premere Avvio/Invio.
Premere Avvio/Invio quando sul display
compare l'indicazione “NUMERO DI FAX”.
Immettere il numero di fax al quale è collegata
la macchina.
•È possibile immettere fino a 20 cifre e includere i
caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.).
•Per immettere uno spazio, premere Rp/P oppure #.
•Per immettere il segno più (+), premere *.
•Se si immette un numero sbagliato, utilizzare
ˆ oppure ¤ per spostare il cursore sotto al numero
e immettere quindi il numero coretto.
identifica-
Capitolo 1
5
6
7
8
Premere Avvio/Invio quando il numero sul
display è corretto.
Premere Avvio/Invio quando sul display
compare l'indicazione “NOME FAX”.
Immettere il nome di fax (fino a 40 caratteri)
servendosi del tastierino numerico.
È possibile includere i caratteri speciali (spazio,
segno più, ecc.).
Premere A vvio/Invio quando il nome sul display
è corretto. Quando l'opzione IDENT MUL TIPLO
è attivata e si desidera utilizzarla, ripetere le
operazioni dal punto 7, dopo aver risposto “S” a
“ALTRO ID?”.
La macchina torna al modo Standby al termine
delle operazioni oppure quando si preme Stop.
1-7
Installazione
Nota
In queste istruzioni si
suppone che sul display
venga chiesto di
immettere un nome.
Come immettere le lettere
1
Premere il pulsante appropriato relativo alla
lettera desiderata.
La lettera viene visualizzata sul display.
•Ad esempio, per immettere la lettera O, premere tre
volte il pulsante 6. Ad ogni pressione del pulsante,
sul display compare una lettera diversa: prima la M,
quindi la N, poi la O e infine 6.
•Per un elenco delle lettere e dei pulsanti corrispon-
denti, vedere "Assegnazione dei caratteri della
tastiera" qui di seguito.
2
Selezionare le altre lettere procedendo allo
stesso modo.
Il cursore lampeggiante si sposta verso destra e
sul display compare la lettera successiva.
•Se la lettera aggiuntiva si trova in mezzo o alla fine
delle lettere assegnate al pulsante premuto, spostare il
cursore premendo ¤ , quindi premere il pulsante in
questione.
3
Assegnazione dei caratteri della tastiera
Tasto Numeri, lettere o caratteri assegnati
1 (Spazio) 1 6 M N O 6
2 A B C 2 7 P Q R S 7
3 D E F 3 8 T U V 8
4 G H I 4 9 W X Y Z 9
5 J K L 5 0 (Simboli) + - , . ’ / * # & 0
Dopo aver immesso le lettere, premere Avvia/
Invio.
1-8
Installazione
Data e ora
La data e l'ora corrente compaiono sul display quando la
macchina è accesa e pronta all'uso (modo Standby). La data
e l'ora verranno stampate su tutti i fax inviati.
1
2
3
4
5
Premere Inizial.
Premere ˆˆˆˆ oppure ¤¤¤¤ per scegliere “IMPOST
ORA/DATA” e premere Avvio/Invio.
Premere Avvio/Invio quando sul display
compare l'indicazione “FORMATO DATA”.
Premere ˆˆˆˆ oppure ¤¤¤¤ per selezionare
“EUROPA” oppure “USA” e premere Avvio/
Invio.
Premere Avvio/Invio quando sul display
compare l'indicazione “ORA/DATA”.
•Se si sceglie il formato USA, la data verrà visualizzata
nel formato MM-GG-AAAA OO:MM, ad esempio,
03-20-1999 10:20.
•Se si sceglie il formato EUROPA, la data verrà
visualizzata nel formato GG-MM-AAAA OO:MM,
ad esempio, 20-03-1999 10:20.
Capitolo 1
6
Impostare la data e l'ora. È possibile spostare il
cursore premendo ˆ oppure ¤ .
•Se si immette un numero non valido, la macchina
emette un segnale acustico e non passa alla procedura
successiva. In questo caso è sufficiente immettere
nuovamente il numero corretto.
GG (giorno) = 01~31
MM (mese) = 01~12
AAAA (anno) = quattro cifre
OO (ora) = 00~23
MM (minuti) = 00~59
7
Premere Avvio/Invio quando la data e l'ora
visualizzate sono corrette.
•Sul display vengono visualizzate la data e l'ora
corrette impostate, quindi si torna al modo Standby.
1-9
Installazione
Registrazione di un
messaggio
1
SEG
(solo per
il modello
SF-3100T)
Il messaggio SEG (segreteria telefonica) è un messaggio in
uscita che viene riprodotto ogni volta che giunge una chiamata
e la macchina è nel modo SEG. Per ulteriori informazioni sui
modi di ricezione, vedere “Modi di ricezione” a pagina 3-6.
1
2
Tenere premuto Reg A fino a quando non si
sente un segnale acustico.
Il display inizia a contare il tempo di r egistrazione.
Parlare nel microfono quando l'indicazione
“REG.” compare sul display. Parlare a una
distanza di circa 30 cm.
Il messaggio registrato può durare fino a
60 secondi.
•Tuttavia, è opportuno registrare un messaggio di
durata inferiore a 15 secondi per evitare che la
ricezione di fax non funzioni correttamente a causa
dell'eccessiva lunghezza del messaggio.
•Premere Stop o Reg A se si desidera interrompere
la registrazione prima della scadenza del tempo.
•Dopo aver registrato il messaggio, la macchina
visualizza brevemente la data e l'ora di registrazione
del messaggio. Dopodiché, visualizza il tempo
trascorso durante la riproduzione automatica del
messaggio.
1. Segreteria telefonica
1-10
A questo punto si è pronti a usare il modo
SEG. Per ulteriori informazioni sulle
segreterie telefoniche, vedere “La segreteria
telefonica” a pagina 4-1.
Composizione automatica del numero
2COMPOSIZIONE AUTOMATICA
DEL NUMERO
Capitolo 2
2-1
Composizione automatica del numero
Composizione del
numero
selezione
diretta
La composizione del numero selezione diretta consente di
accedere rapidamente ai numeri utilizzati più di frequente.
Prima di utilizzare la composizione del numero selezione
diretta, è necessario memorizzare un numero in uno dei
cinque pulsanti selezione diretta posti sulla sinistra del
pannello di controllo della macchina.
Memorizzazione di un numero per la composizione del numero selezione diretta
1
Tenere premuto uno dei pulsanti selezione
diretta per circa 2 secondi.
•Se al pulsante scelto è già stato assegnato un numero,
sul display viene visualizzato il numero per qualche
istante e quindi viene chiesto se si desidera procedere
all'eliminazione.
Se si seleziona “N” (No) e si preme Avvio/Invio, la
macchina torna al modo Standby con il vecchio
numero salvato.
Per cancellare il vecchio numero, selezionare “S” (Sì),
premere Avvio/Invio e ricominciare.
2
Immettere il numero da memorizzare (fino a
46 cifre).
•Per inserire una pausa tra i numeri, premere Rp/P;
sul display viene visualizzata una “P”.
•Se mentre si immette un numero si commette un
errore, utilizzare ˆ oppure ¤ per spostare il cursore
sotto al numero e immettere quindi il numero corr etto.
3
4
Quando il numero è visualizzato correttamente
sul display, premere Avvio/Invio.
Sul display viene visualizzato un messaggio in
cui si chiede di immettere un nome.
Premere Avvio/Invio per immettere il nome.
2-2
Composizione automatica del numero
5
Immettere il nome servendosi del tastierino
numerico.
• Se non si desidera immettere un nome, ignorare
questa procedura.
A un nome è possibile assegnare fino a 20 caratteri.
Per ulteriori informazioni, vedere “Come immettere le
lettere” a pagina 1-8.
6
Al termine, premere Avvio/Invio.
Composizione di un numero selezione
diretta
1
Premere il pulsante selezione diretta desiderato
(da 1 a 5).
•Sul display viene visualizzato per qualche istante il
nome o il numero e il numero viene quindi composto
automaticamente. Attraverso il diffusore è possibile
ascoltare la procedura di composizione del numero.
•Se non è memorizzato alcun numero, viene
visualizzata l'indicazione “N.NON ASSEGNATO”,
viene emesso un segnale acustico e la macchina torna
al modo Standby.
•È possibile controllare il numero assegnato a ciascun
pulsante stampando la Rubrica. Per informazioni su
come stampare la Rubrica, vedere “Rapporti dell'utente”
a pagina 6-5.
•Per interrompere la composizione del numero selezione
diretta, premere Stop in qualsiasi momento.
•Se si sta effettuando una telefonata (quando non è
caricato nessun documento), sollevare il microtelefono
quando l'interlocutore risponde.
•Se nel vassoio documenti è caricato un documento,
questo verrà automaticamente sottoposto a scansione
nella memoria e inizierà a essere trasmesso quando il
fax remoto risponderà al telefono. Se non c'è alcuna
risposta, sul display viene visualizzata l'indicazione
“OCCUP.! RISEL.?”. Per riprovare, premere Avvio/
Invio.
Capitolo 2
2-3
Composizione automatica del numero
Selezione
abbreviata
Nota
È possibile memorizzare
fino a 50 numeri di
telefono o fax nelle
ubicazioni di selezione
abbreviata. Prima di
utilizzare la selezione
abbreviata, è necessario
memorizzare il numero
nella relativa ubicazione.
La selezione abbreviata consente di comporre rapidamente i
numeri di telefono utilizzati più di frequente. Memorizzando
i numeri nelle ubicazioni di selezione abbreviata a 2 cifre, è
possibile accedere ai numeri con estrema facilità.
Memorizzazione di un numero per la
selezione abbreviata
1
2
Tenere premuto il tasto Memorie per circa
2 secondi. Sul display viene visualizzato un
messaggio in cui si chiede di immettere
l'ubicazione da assegnare.
Immettere il numero di ubicazione a 2 cifre (da
01 a 50) al quale si desidera assegnare il numero
di telefono o fax e premere Avvio/Invio.
•Se un numero è già assegnato all’ubicazione scelta,
sul display viene visualizzato brevemente il numero
e quindi viene chiesto se si desidera procedere
all’eliminazione.
Se si seleziona “N” (No) e si preme Avvio/Invio, la
macchina torna al modo Standby con il vecchio
numero salvato.
Per cancellare il vecchio numero, selezionare “S” (Sì),
premere A vvio/Invio e pr ovare con un altr o numer o di
ubicazione.
2-4
3
Immettere il numero da memorizzare (fino a
46 cifre).
•Per inserire una pausa tra i numeri, premere Rp/P;
sul display viene visualizzata una “P”.
•Se mentre si immette un numero si commette un
errore, utilizzare ˆ oppure ¤ per spostare il cursore
sotto al numero e immettere quindi il numero corr etto.
4
Quando il numero è visualizzato correttamente
sul display, premere Avvio/Invio.
Sul display viene visualizzato un messaggio in
cui si chiede di immettere un nome.
Composizione automatica del numero
5
Immettere il nome servendosi del tastierino
numerico.
• Se non si desidera immettere un nome, ignorare
questa procedura.
A un nome è possibile assegnare fino a 20 caratteri.
Per ulteriori informazioni, vedere “Come immettere le
lettere” a pagina 1-8.
6
7
Composizione di un numero di selezione
abbreviata
1
Premere Avvio/Invio.
Per memorizzare un'altra ubicazione di selezione
abbreviata, ripetere le operazioni dal punto 2.
Al termine, premere Stop per uscire.
Premere Memorie.
Sul display viene chiesto di immettere il numero
dell'ubicazione.
Capitolo 2
2
3
Immettere un numero di ubicazione di
selezione abbreviata a 2 cifre.
Premere Avvio/Invio per comporre il numero.
Il numero viene composto automaticamente.
È possibile controllare il numero assegnato a
ciascuna ubicazione stampando la Rubrica.
Per informazioni su come stampare la Rubrica,
vedere “Rapporti dell'utente” a pagina 6-5.
•Per interrompere la composizione del numero, pr emere
Stop in qualsiasi momento.
•Se si sta effettuando una telefonata (quando non è
caricato nessun documento), sollevare il microtelefono
quando l'interlocutore risponde.
•Se nel vassoio documenti è caricato un documento,
questo verrà automaticamente sottoposto a scansione
nella memoria e inizierà a essere trasmesso quando il
fax remoto risponderà al telefono. Se non c'è alcuna
risposta, sul display viene visualizzata l'indicazione
“OCCUP.! RISEL.?”. Per riprovare, premere Avvio/
Invio.
2-5
Composizione automatica del numero
Composizione di
gruppi di
numeri (per
la trasmissione a più
indirizzi)
Nota
Notare che se il pulsante
selezione diretta viene
utilizzato per la composizione di gruppi di
numeri, non è possibile
memorizzare numeri
nel pulsante selezione
diretta.
La composizione di gruppi di numeri utilizza il pulsante
selezione diretta per un rapido accesso.
È possibile memorizzare come gruppo più numeri di selezione
abbreviata. Utilizzando il numero del gruppo, è possibile
inviare un documento a più persone con un'unica operazione.
La macchina comporrà i numeri remoti nella sequenza
memorizzata. Se il numero è occupato, il fax comporrà il
successivo numero memorizzato. Dopo aver composto tutti i
numeri memorizzati, la macchina ricomporrà
automaticamente tutti quelli che in precedenza erano occupati.
Prima di poter utilizzare questa caratteristica, è necessario
impostare e memorizzare i numeri dei gruppi desiderati.
Memorizzazione dei numeri di selezione
abbreviata per la composizione di gruppi
di numeri
1
2
Premere Inizial.
Premere ˆ oppure ¤ per scegliere “IMPOST
SEL GRUP” e premere Avvio/Invio.
3
Premere il pulsante selezione diretta che si
desidera utilizzare per la composizione di gruppi
di numeri.
•Se il pulsante selezione diretta era stato precedente-
mente assegnato alla composizione di gruppi di
numeri, viene visualizzato “GRUPP xx USATA” e
“CANCELLARE? S/N”, con un segnale acustico.
Se si seleziona “N” (No) e si preme Avvio/Invio, la
macchina torna al modo Standby con il vecchio
gruppo salvato.
Per cancellare il vecchio gruppo, selezionare “S” (Sì),
premere Avvio/Invio e provare con un altro pulsante
selezione diretta.
4
5
Immettere un numero di selezione abbreviata
a 2 cifre che si desidera includere nel gruppo.
Sul display viene visualizzato qualsiasi numero
memorizzato nell'ubicazione di selezione
abbreviata a 2 cifre.
Premere Avvio/Invio.
2-6
Composizione automatica del numero
6
7
8
9
Ripetere le operazioni dei punti 4 e 5 per
immettere altri numeri di destinazione nel gr uppo
selezionato.
Dopo aver immesso tutte le destinazioni
desiderate, premere Stop.
Sul display viene visualizzato un messaggio in
cui si chiede di immettere un nome.
Immettere un nome per il gruppo. Se non si
desidera assegnare un nome, saltare questa
procedura. A un nome è possibile assegnare fino
a 20 caratteri. Per ulteriori informazioni, vedere
“Come immettere le lettere” a pagina 1-8.
Premere Avvio/Invio.
Uso della composizione di gruppi di
numeri (trasmissione a più indirizzi)
Dopo aver memorizzato il gruppo, è possibile utilizzare la
composizione di gruppi di numeri per le trasmissioni in
memoria e ritardate.
Capitolo 2
Seguire le istruzioni relative all'operazione desiderata. Quando
si arriva a un punto in cui sul display viene richiesto il numero
del fax remoto:
Premere il pulsante selezione diretta sotto al
quale si è memorizzato il numero del gruppo.
È possibile utilizzare un unico numero di gruppo
per ciascuna operazione. Continuare quindi con
la procedura fino a completare l'operazione
desiderata.
La macchina eseguirà automaticamente la
scansione del documento caricato nel vassoio
documenti e comporrà ciascuno dei numeri
inclusi nel gruppo.
•Per ulteriori informazioni sulla trasmissione in memoria,
vedere “Trasmissione in memoria” a pagina 5-2.
•Per ulteriori informazioni sulla trasmissione ritardata
di fax, vedere “Trasmissione ritardata” a pagina 5-4.
2-7
Composizione automatica del numero
2-8
3 IL FAX
Il fax
Capitolo 3
3-1
Il fax
Invio di
un fax
Inviare un fax risulterà un'operazione molto semplice se si
seguiranno le istruzioni a partire da qui. Nelle istruzioni si
spiegherà come caricare il documento, impostare la risoluzione
e il contrasto e comporre il numero.
Caricamento del documento
1
2
Capovolgere la pagina.
Assicurarsi che il documento sia asciutto e primo
di graffette, spillette o altri oggetti estranei.
Per ulteriori informazioni sul tipo di carta
utilizzabile per i documenti, vedere “Documenti
utilizzabili (per l'ADF)” a pagina 8-4.
Regolare le guide del documento in modo che
corrispondano alla larghezza del documento e
inserire 15 fogli al massimo, fino a quando
l'alimentatore documenti automatico non li
afferra e tira all'interno. Quando un documento
è stato caricato, sul display viene visualizza
l'indicazione “DOCUMENTO PRONTO”.
•Se si deve inviare più di un foglio, assicurarsi che
venga introdotto per primo il foglio inferiore.
Inclinare leggermente il bordo iniziale dei fogli e
inserire i fogli con una leggera spinta in modo che
l'alimentazione avvenga con regolarità.
•Per aggiungere pagine mentre il fax sta inviando
documenti, inserirle sopra al foglio superiore.
Se si stanno caricando pagine più spesse o sottili
del normale, inserire una pagina alla volta. Se il
documento non viene inserito correttamente, aprire
il pannello di controllo, rimuovere il documento e
riprovare a caricarlo.
3-2
3
Scegliere la risoluzione e il contrasto adeguati
premendo Modo Rx/Contrasto e Risoluzione,
rispettivamente.
•La risoluzione predefinita è STANDARD e il
contrasto è NORMALE.
•Per un documento normale, non è necessario modificare
queste impostazioni. Ignorare questa procedura.
Per ulteriori informazioni sulla risoluzione e sul
contrasto, vedere “Impostazione della risoluzione e
del contrasto dei documenti” a pagina 3-3.
Il fax
Impostazione
della risoluzione
e del contrasto
dei documenti
Si consiglia di inviare documenti scritti con una macchina per
scrivere, un pennarello, inchiostro nero o una stampante laser.
La carta deve essere bianca o molto chiara e di peso normale;
non usare il cartone.
Le righe blu di un blocco note non vengono inviate bene
per fax. Per ulteriori informazioni sul tipo di carta utilizzabile
per i documenti, vedere “Documenti utilizzabili (per l'ADF)”
a pagina 8-4.
Quando si inviano/copiano documenti normali, non bisogna
regolare né la risoluzione né il contrasto.
Se si inviano/copiano documenti con caratteristiche di
contrasto insolite, come le fotografie, è possibile regolare la
risoluzione e il contrasto per trasmettere documenti di alta
qualità.
Per regolare la risoluzione e il contrasto dopo aver caricato il
documento (o i documenti):
1
•
•
•
Premere Risoluzione il numero di volte
desiderato per regolare la nitidezza e la visibilità.
Sono disponibili tre modi di risoluzione:
STANDARD, FINE e SUPERFINE.
STANDARD va bene per originali stampati o
dattiloscritti con caratteri di dimensioni normali.
FINE va bene per documenti contenenti molti dettagli.
SUPERFINE va bene per i documenti che contengono
dettagli molto precisi. SUPERFINE funziona solo se
anche la macchina remota dispone della caratteristica
SUPERFINE.
Capitolo 3
Nota
Il modo SUPERFINE
non viene utilizzato
quando si inviano
documenti sottoposti a
scansione nella memoria
(ossia, trasmissione in
memoria e trasmissione
ritardata di fax).
2
•
•
•
•
•
Premere Modo Rx/Contrasto il numero di volte
desiderato per regolare la sicurezza. Sono
disponibili quattro modi di contrasto:
NORMALE, CHIARO, SCURO e FOTO.
NORMALE va bene per documenti normali scritti a
mano, dattiloscritti o stampati.
CHIARO va bene per stampe di colore molto scuro.
SCURO va bene per stampe chiare o segni di matita
chiari.
FOTO viene utilizzato per l'invio per fax di fotografie
o altri documenti contenenti colori o tonalità di grigio.
Quando si sceglie FOTO, la risoluzione viene
impostata automaticamente su FINE.
Durante l'esecuzione di operazioni di invio/copia,
la risoluzione/il contrasto, torna automaticamente
all'impostazione predefinita.
3-3
Il fax
Invio manuale di un fax (dopo la
conversazione)
1
Sollevare il microtelefono.
•Per il funzionamento senza mani, premere Selez./RV.
Sul display viene visualizzata l'indicazione
“TELEFONO”.
•Per regolare il volume del diffusore, pr emere ˆ oppure
¤ ripetutamente per impostare il volume desiderato.
2
Servendosi del tastierino numerico, immettere
il numero del fax remoto.
•Se qualcuno risponde al telefono, chiedergli di premere
il tasto Avvio/Invio per il segnale del fax, in modo da
poter inviare il documento.
3
Quando si sente il tono di fax, premere Avvio/
Invio.
•Se l'opzione IDENT MUL TIPLO è stata attivata
mediante l'opzione utente, verrà chiesto “MODIFICA
ID? S/N” non appena si preme Avvio/Invio. Se si
desidera utilizzare un altro identificativo invece di
quello predefinito (#1), rispondere “S” e selezionare
l'identificativo desiderato premendo ˆ oppure ¤ .
•La macchina esegue automaticamente la scansione
del documento nella memoria e inizia a trasmettere.
3-4
4
Riagganciare il microtelefono.
•È possibile controllare se un fax è stato ricevuto o
meno premendo Selez./RV per parlare dopo la
trasmissione.
•Per ulteriori informazioni sulla funzione di richiesta
di conversazione, vedere “Richiesta di conversazione”
a pagina 3-11.
Il fax
Invio automatico
di un fax
Per inviare automaticamente un fax è necessario aver già
memorizzato i numeri nel pulsante selezione diretta, nelle
ubicazioni di selezione abbreviata o nella composizione di
gruppi di numeri. Per informazioni su come registrare i numeri
nel pulsante selezione diretta, nelle ubicazioni di selezione
abbreviata o nella composizione di gruppi di numeri, vedere
“Composizione automatica del numero” a pagina 2-1.
1
2
Caricare il documento (o i documenti) nel
vassoio documenti con il lato stampato rivolto
verso l'esterno (fino a 15 pagine).
Selezionare il pulsante selezione diretta,
l'ubicazione di selezione abbreviata o
l'ubicazione di composizione di gruppi di
numeri desiderata.
•Se un documento viene caricato quando il fax remoto
risponde, la macchina esegue la scansione del
documento nella memoria e inizia a trasmettere. È
possibile controllare se un fax è stato ricevuto o meno
premendo Selez./RV per parlare dopo la trasmissione.
•Per ulteriori informazioni sulla funzione di richiesta
di conversazione, vedere “Richiesta di conversazione”
a pagina 3-11. Quando l'ultima pagina del documento
è stata inviata con successo, la macchina emette un
segnale acustico e torna al modo Standby.
•Se durante la trasmissione si verifica un errore, viene
visualizzato un messaggio di errore, vedere “Messaggi
di errore del display LCD” a pagina 7-13. Premere
Stop per cancellare il messaggio e provare a reinviare
il documento. È possibile impostare la macchina in
modo che stampi automaticamente una conferma di
invio. Per ulteriori informazioni, vedere “Rapporti
dell'utente” a pagina 6-5.
Capitolo 3
Ricomposizione
automatica del
numero
Quando si invia un fax, se il numero composto risulta
occupato o non risponde nessuno, la macchina ricompone
automaticamente il numero ogni 3 minuti fino a due volte.
Prima di ricomporre il numero, sul display viene visualizzata
l'indicazione “OCCUP.! RISEL.?” per chiedere se si desidera
ricomporre o meno il numero.
Se si desidera ricomporre immediatamente il numero:
1
2
Quando sul display compare l'indicazione
“OCCUP.! RISEL.?”, premere Avvio/Invio.
Premere Stop per annullare la ricomposizione
del numero.
La macchina torna al modo Standby.
3-5
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