Samsung SF-3100T, SF-3100, SF-3100TI, SF-3100I User Manual [de]
Tintenstrahl-Faxgerät
Bedienungsanleitung
SF-3100/SF-3100T
Lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor der Inbetriebnahme des Geräts.
Wichtig: Hinweise zur Sicherheit
Beachten Sie bitte bei der Verwendung des Faxgeräts die nachfolgenden Sicherheitsbestimmungen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung auszuschließen:
1.Lesen Sie die folgenden Anweisungen vollständig und sorgfältig durch.
2.Lassen Sie bei der Handhabung elektrischer Geräte immer Vorsicht walten.
3.Befolgen Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Gerät angebracht und im Handbuch enthalten sind.
4.Sollten sich die Bedienungsanweisungen und die Sicherheitsbestimmungen widersprechen, halten Sie sich bevorzugt an die Sicherheitsbestimmungen. Es könnte ein Mißverständnis vorliegen. Wenn Sie den Widerspruch nicht lösen können, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Fachhändler in Verbindung.
5.Ziehen Sie sowohl den Netzstecker als auch den Telefonstecker, bevor Sie das Gerät reinigen. Reinigen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch. Verwenden Sie keine Flüssigoder Sprühreiniger.
6.Stellen Sie das Gerät nicht auf eine instabile Unterlage. Es könnte beim Herunterfallen Personen verletzen oder beschädigt werden.
7.Stellen Sie Ihr Faxgerät grundsätzlich weder auf, neben noch über Heizkörper, Wärmequellen, Klimaanlagen oder Lüftungskanäle.
8.Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel oder das Telefonkabel. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, daß die Kabel zur Stolperfalle werden.
9.Überlasten Sie weder die Wandsteckdose noch die Verlängerungskabel. Die dadurch verringerte Leistung kann zu Feuer oder Stromschlägen führen.
10.Achten Sie darauf, daß Haustiere nicht das Netzkabel oder das Telefonkabel annagen.
11.Führen Sie keine Fremdkörper in die Öffnungen des Faxgeräts ein. Diese könnten unter Spannung stehende Gerätekomponenten berühren und einen Brand oder Stromschläge verursachen. Verschütten Sie über dem Faxgerät keine Flüssigkeiten.
12.Versuchen Sie nicht, Ihr Faxgerät selbst zu warten und bauen Sie es niemals auseinander. Wenden Sie sich für alle Wartungsarbeiten an autorisierte Service-Fachkräfte. Durch das Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich der Gefahr hoher Spannungen und anderer Risiken aus. Fehler beim Zusammenbauen können bei der anschließenden Verwendung des Geräts zu Stromschlägen führen.
13.Ziehen Sie in den folgenden Fällen Telefonund Netzstecker, und wenden Sie sich an autorisierte Service-Fachkräfte:
Das Netzkabel ist abgenutzt oder der Stecker ist beschädigt. Flüssigkeit wurde über das Gerät geschüttet.
Regen oder Wasser ist in das Gerät gelangt.
Das Gerät funktioniert trotz Einhaltung der Betriebsanweisungen nicht ordnungsgemäß. Das Gerät ist heruntergefallen oder das Gehäuse wurde beschädigt.
Eine starke Änderung der Geräteleistung weist auf einen Wartungsbedarf hin.
14.Stellen Sie nur die Funktionen ein, die in der Bedienungsanleitung beschrieben sind. Durch falsche Einstellungen kann es zu Schäden kommen, und die Wiederherstellung des normalen Betriebs durch einen autorisierten Service-Techniker nimmt eventuell viel Zeit in Anspruch.
15.Vermeiden Sie die Verwendung des Faxgeräts bei Gewitter. Auch noch entfernt einschlagende Blitze führen manchmal zu Stromschlägen. Ziehen Sie Netzund Telefonkabel während eines Gewitters ab.
16.Werfen Sie die für das Faxgerät SF-3100T erforderlichen Batterien oder Akkus unter keinen Umständen ins Feuer. Die Hitze kann eine Explosion auslösen und bei der Verbrennung werden hochgiftige Stoffe freigesetzt.
17.HEBEN SIE DIESE SICHERHEITSBESTIMMUNGEN SORGFÄLTIG AUF.
Inhalt
Kapitel 1. Installation und Einrichtung
Liste der Funktionen ....................................................................................... |
1-2 |
Machen Sie sich mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut ...................................... |
1-3 |
Vorderansicht ........................................................................................... |
1-3 |
Rückansicht ............................................................................................. |
1-3 |
Faxkennung einrichten .................................................................................... |
1-7 |
Faxkennung (Faxnummer und Faxname) ............................................... |
1-7 |
Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden .............................. |
1-8 |
Datum und Uhrzeit einstellen ................................................................... |
1-9 |
Ansage für ANR-Modus aufzeichnen (nur SF-3100T) ................................. |
1-10 |
Kapitel 2. Automatisches Wählen
Zielwahl ........................................................................................................... |
2-2 |
Zielwahlnummern speichern .................................................................... |
2-2 |
Zielwahlnummern wählen ........................................................................ |
2-3 |
Kurzwahl ......................................................................................................... |
2-4 |
Kurzwahlnummern speichern .................................................................. |
2-4 |
Kurzwahlnummern wählen ...................................................................... |
2-5 |
Gruppenwahl (für Rundsendungen) ................................................................ |
2-6 |
Kurzwahlnummern für die Gruppenwahl speichern ................................. |
2-6 |
Zusätzliche Kurzwahlnummern in eine |
|
Gruppe aufnehmen / Kurzwahlnummern aus einer Gruppe löschen ....... |
2-7 |
Gruppenwahl verwenden (Rundsenden) ................................................. |
2-9 |
Kapitel 3. Betrieb des Faxgeräts
Faxe senden ................................................................................................... |
3-2 |
Vorlage einlegen ...................................................................................... |
3-2 |
Auflösung und Kontrast einstellen ........................................................... |
3-3 |
Fax manuell senden (nach Gespräch) ..................................................... |
3-4 |
Fax automatisch senden .......................................................................... |
3-5 |
Automatische Wahlwiederholung ............................................................ |
3-5 |
Fax empfangen ............................................................................................... |
3-6 |
Empfangsmodi ......................................................................................... |
3-6 |
Empfang im FAX-Modus .......................................................................... |
3-7 |
Empfang im TEL-Modus .......................................................................... |
3-7 |
Empfang im AUTO-Modus ....................................................................... |
3-8 |
Empfang im ANR-Modus (SF-3100) ........................................................ |
3-8 |
Empfang im ANR-Modus (SF-3100T) ...................................................... |
3-9 |
IV
Inhalt
Zusätzlichen Telefonapparat verwenden ............................................... |
3-10 |
Empfang abbrechen .............................................................................. |
3-10 |
Bedienerruf ................................................................................................... |
3-11 |
Bedienerruf senden ............................................................................... |
3-11 |
Bedienerruf beantworten ....................................................................... |
3-11 |
Kapitel 4. Betrieb des Anrufbeantworters
Ansage für ANR-Modus aufzeichnen .............................................................. |
4-2 |
Ansage des Anrufbeantworters prüfen .................................................... |
4-2 |
Eingehende Anrufe mithören .......................................................................... |
4-3 |
Alte Nachrichten löschen ................................................................................ |
4-4 |
Alle Nachrichten löschen ......................................................................... |
4-4 |
Bestimmte Nachrichten löschen .............................................................. |
4-4 |
Nachrichten wiedergeben ............................................................................... |
4-5 |
Neu empfangene Nachrichten eines Anrufers wiedergeben ................... |
4-5 |
Alle Nachrichten wiedergeben ................................................................. |
4-5 |
Nachrichten erneut hören oder überspringen .......................................... |
4-6 |
Nachrichten weiterleiten .................................................................................. |
4-7 |
Fernzugriff auf den Anrufbeantworter ............................................................. |
4-8 |
Fernzugriff ................................................................................................ |
4-8 |
Fernbedienungscodes verwenden ........................................................... |
4-9 |
Kapitel 5. Erweiterte Faxfunktionen
SpeicherSenden (Rundsenden) ................................................................... |
5-2 |
Zeitversetztes Senden .................................................................................... |
5-4 |
Abrufen ........................................................................................................... |
5-6 |
Auf Abruf einer Gegenstation senden ...................................................... |
5-6 |
Vorlage von einer Gegenstation abrufen ................................................. |
5-7 |
Gespeicherte Aufträge löschen ....................................................................... |
5-8 |
Kapitel 6. Spezialfunktionen
Wahlwiederholung/Pause ............................................................................... |
6-2 |
Zuletzt gewählte Nummer automatisch neu wählen ................................ |
6-2 |
Gespeicherte Nummer erneut wählen ..................................................... |
6-2 |
Pause bei der Nummerneingabe einfügen .............................................. |
6-3 |
R-Taste .................................................................................................... |
6-3 |
V
Inhalt |
|
Kettenwahl ...................................................................................................... |
6-4 |
Benutzerberichte ............................................................................................. |
6-5 |
Bericht drucken ........................................................................................ |
6-6 |
Benutzeroptionen ............................................................................................ |
6-7 |
Setup-Optionen für das Faxgerät und den Anrufbeantworter |
|
(nur SF-3100T) ........................................................................................ |
6-7 |
System-Setup-Optionen .......................................................................... |
6-8 |
ANR-Optionen (nur SF-3100T) .............................................................. |
6-10 |
Lautstärke einstellen ..................................................................................... |
6-12 |
Speicher löschen .......................................................................................... |
6-13 |
Kapitel 7. Pflege und Wartung |
|
Scanner reinigen ............................................................................................. |
7-2 |
Druckkartusche auswechseln ......................................................................... |
7-4 |
Kartusche reinigen .......................................................................................... |
7-6 |
Druckdüsen und Kontakte reinigen .......................................................... |
7-6 |
Kontakte und Deflektor des Kartuschenwagens reinigen ........................ |
7-8 |
Druckkopf reinigen .......................................................................................... |
7-9 |
Tintenpegel prüfen ........................................................................................ |
7-10 |
Weißabgleich einstellen ................................................................................ |
7-11 |
Hinweise zur Druckkartusche ....................................................................... |
7-12 |
Display-Fehlermeldungen ............................................................................ |
7-13 |
Fehlersuche und -behebung ......................................................................... |
7-15 |
Probleme mit Ihrem Fax ........................................................................ |
7-15 |
Probleme mit der Druckqualität ............................................................ |
7-16 |
Probleme mit dem Papiereinzug ........................................................... |
7-17 |
Papierstau beseitigen ................................................................................... |
7-18 |
Vorlagenstau bei Faxübertragung ......................................................... |
7-18 |
Papierstau beim Drucken ...................................................................... |
7-19 |
Kapitel 8. Anhang |
|
Technische Daten ........................................................................................... |
8-2 |
Papiertypen und -formate (für das Papierfach) ............................................... |
8-3 |
Verwendbare Vorlagenformate (für den automatischen Vorlageneinzug) ...... |
8-4 |
ITU-4 %-Testmuster (verkleinert auf 60,5 %) ................................................. |
8-5 |
Samsung-Garantiebedingungen ..................................................................... |
8-6 |
12 Monate Garantie ................................................................................. |
8-6 |
Garantiebedingungen .............................................................................. |
8-6 |
VI
Installation und Einrichtung
1INSTALLATION UND
EINRICHTUNG
1 Kapitel
1-1
Installation und Einrichtung
Liste der Funktionen
Funktionen für SF-3100 und SF-3100T
Funktionen nur für SF-3100T
Dieses Samsung Faxgerät entspricht dem neuesten Stand der Technik. Mit seinem umfangreichen Leistungsspektrum genügt es strengsten Samsung Qualitätsanforderungen. Nachfolgend sind die vielen praktischen Eigenschaften und Funktionen Ihres Faxgerätes aufgeführt:
•Tintenstrahl-Faxgerät für Normalpapier
•Fax-Übertragung mit 14.400 Bit/s
•Vorlagenspeicher für 80 Seiten
•Wahl zwischen sieben Sprachen für Anzeigen und Berichte: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Niederländisch
•Faxgerät mit umfangreichen Funktionen
•Bequemes Desktop-Kopiergerät (bis zu 99 Kopien)
•Automatischer Vorlageneinzug für 15 Seiten
•5 Zielund 50 Kurzwahlspeicherplätze
•Gruppenwahl zum Senden von Vorlagen an mehrere Gegenstellen
•Wahl zwischen vier verschiedenen Empfangsmodi: TEL, FAX, AUTO und ANR1
•Senden einer gespeicherten Vorlage an mehrere Gegenstellen
•Zeitverzögertes Senden, um eine Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt zu übertragen
•Senden/ Empfangen auf Abruf
•Bedienerruf, um den Benutzer der Gegenstelle während des Sendens oder Empfangens von Faxnachrichten zu einem Telefongespräch aufzufordern
•Wahlwiederholung der letzten zehn gewählten Nummern
•Ausdruck von Berichten und Listen: Sendebericht, Journalausdruck, Rufnummernliste usw.
•Tintensparmodus
•Standby-Modus mit einer Leistungsaufnahme von 10,1 Watt
•Integrierter digitaler Anrufbeantworter
•Ansagen für ANR-Modus
•Fernzugriff per Telefon
•Nachrichtenweiterleitung (Sie können das Gerät so
•
•
einstellen, daß eine vom Anrufer hinterlassene Nachricht automatisch weitergeleitet wird.)
Mithören von eingehenden Anrufen Gebührensparmodus
1.Beim Faxgerät SF-3100 ist der Anschluß eines Anrufbeantworters erforderlich.
1-2
Machen Sie sich mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut
Installation und Einrichtung
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich anhand der folgenden Bilder mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut zu machen.
Vorderansicht
Papierstütze
Vorlageneinzug
Vorlagenführung
Bedienfeld
Papierfach
Vorlagenausgabe
Rückansicht
Hörer
1 Kapitel
Netzanschluß
0 |
00 |
|
Anschlußbuchse für Telefonkabel
EXT.LINE TEL.LINE HANDSET
Unterseite
1-3
Installation und Einrichtung
BEDIENFELD
nur SF3100T:
Taste Ansage
Zum Aufnehmen und Wiedergeben der Ansage für den ANR-Modus.
Taste Lösch.
Zum Löschen von
Nachrichten.
Taste Absp.
Zum Wiedergeben aufgezeichneter Nachrichten.
Taste Anruf/Fax
Schaltet den ANR-Modus ein/aus. Leuchtet im ANR-Modus und blinkt beim Aufzeichnen einer neuen Nachricht.
Mikrofon
Wird beim Aufzeichnen des Ansagetextes für den ANR-Modus verwendet.
Taste Auflösung
Zur Auswahl der gewünschten Auflösung beim Senden einer Vorlage.
|
|
|
Auflösung |
|
|
Ansage |
Lösch. |
Absp. |
1 |
|
AB |
|
|
|
|
1 |
2 |
|
|
|
2 |
GHI |
JK |
|
|
Anruf/Fax |
|
||
|
|
|
4 |
5 |
|
|
|
|
3 |
||
|
|
|
|
PQRS |
TU |
|
|
|
4 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
Zeic |
|
|
|
|
0 |
|
|
|
|
|
|
Zielwahltasten (1-5)
Zum Anwählen der Rufnummern, die als Zielwahl gespeichert sind (Wahl auf Tastendruck).
1-4
Zifferntasten
Zum manuellen Eingeben von Rufnummern oder zum Eingeben von Buchstaben.(1)(nur SF-3100T) Zur vorhergehenden Nachricht zurückspringen.(3) (nur SF-3100T) Zur nächsten Nachricht springen.
Taste Empf.Modus/Kontrast
Diese Taste hat zwei Funktionen:
Wenn keine Vorlage eingelegt ist, können Sie per Tastenbetätigung den Empfangsmodus auswählen: TEL, FAX, AUTO oder ANR.
Wenn eine Vorlage eingelegt ist, können Sie per Tastenbetätigung den Kontrast auswählen: NORMAL, HELLER, DUNKLER oder FOTO.
|
Empf.Modus/ |
|
|
|
Kontrast |
|
|
|
Setup |
Fax-Funkt. |
Bericht |
DEF |
R |
|
|
3 |
|
|
Hilfsliste |
Rollen/Lautstärke |
|
||
MNO |
Ww/ |
|
|
Pause |
|
|
|
6 |
|
|
|
Suchen/Löschen |
|
||
WXYZ |
|
|
|
9 |
Mith./Bed. |
|
|
|
|
|
|
Kurzwahl |
|
|
|
Taste Kurzwahl
Zum Speichern und Wählen von bis zu 50 Telefonund Faxnummern, die als Kurzwahl unter einem zweistelligen Kurzwahlcode gespeichert sind.
Installation und Einrichtung
Taste Setup
Zum Anwählen von Spezialfunktionen wie beispielsweise System-Setup, Tintenkartusche wechseln, Wartung usw.
Taste Fax-Funkt.
Zum Senden einer gespeicherten Vorlage an mehrere Gegenstellen, zum zeitversetzten Senden, zum Einstellen des Fax-Empfangs auf Abruf oder zum Löschen von gespeicherten Aufträgen.
Taste Bericht/Hilfsliste
Zum Ausdrucken verschiedener Berichte und Listen oder zum Ausdrucken
der Hilfsliste. In der Hilfsliste werden die Grundfunktionen und –befehle erläutert. Es handelt sich hierbei um eine Kurzanleitung.
Taste Suchen/Löschen
Zum Suchen einer gespeicherten Rufnummer oder zum Löschen von Ziffern im Bearbeitungsmodus.
Taste R
In Nebenstellenanlagen: Je nach Anlage z. B. zum Durchstellen eines Gesprächs zu einer anderen Nebenstelle.
Taste Ww/Pause
Zum erneuten Anwählen der zuletzt angerufenen Nummer. Beim Speichern einer Rufnummer dient diese Funktion zum Einfügen einer Pause.
Taste Rollen/Lautstärke und
Zum Anzeigen der vorherigen oder nächsten Menüoption, zum Einstellen
der Lautstärke oder zum Positionieren des Cursors auf die zu ändernde Ziffer.
Taste 
(Kopie)
Zum Kopieren eines Dokuments.
Taste 
(Start/Eingabe)
Zum Ausführen eines Auftrags oder zum Bestätigen einer im Display angezeigten Einstellung.
Taste 
(Stop)
Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt.
Taste Mith. (Wählen bei aufgelegten Hörer) /Bed.
Zum Wählen von Nummern, ohne den Hörer abzunehmen. Wird auch zum Anfordern eines Bedienerrufs nach dem Senden bzw. Empfangen von Faxen verwendet.
1 Kapitel
1-5
Installation und Einrichtung
Die Funktionen der einzelnen Tasten wurden Ihnen kurz vorgestellt. Bevor Sie nun Ihr Gerät in Betrieb nehmen, stellen Sie die Faxkennung sowie Datum und Uhrzeit ein.
Beim Einstellen der Funktionen Ihres Faxgerätes gibt es zwei verschiedene Stufen.
•Allgemeine Faxfunktionen: Dabei handelt es sich um Einstellungen vor der erstmaligen Verwendung Ihres Faxgerätes wie beispielsweise die Faxkennung und die Faxnummer sowie das Datum und die Uhrzeit (siehe Seite 1-7).
•Erweiterte Faxfunktionen: Hier können Sie variable Daten und persönliche Voreinstellungen wählen wie beispielsweise die Sprache für Anzeigen und Berichte oder die Anzahl der Rufzeichen vor der Rufannahme usw. (Siehe Seite 6-8.)
Bitte nehmen Sie zunächst alle Einstellungen aus dem allgemeinen Teil vor und widmen Sie sich den erweiterten Einstellungen erst, nachdem Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durchgelesen haben. Auf diese Weise lernen Sie den Umgang mit Ihrem neuen Faxgerät schnell und gründlich.
1-6
Installation und Einrichtung
Faxkennung Faxkennung (Faxnummer und Faxname)
einrichten
Anhand dieser Informationen kann der Empfänger erkennen, wer das Fax geschickt hat und an welche Faxnummer er seine Antwort senden kann. Sie können beim Einrichten der Faxkennung bis zu fünf verschiedene Faxnamen (IDs) eingeben. Dann können Sie beim Versenden einer Faxnachricht je nach Empfänger zwischen verschiedenen Faxnamen wählen. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie die Option “IDAuswahl” in den Benutzeroptionen aktivieren (Einstellung EIN - siehe Abschnitt “Benutzeroptionen” auf Seite 6-7.)
Hinweis
Beim zeitversetzten Senden und bei der Gruppenwahl wird stets der erste eingegebene Faxname verwendeteine Auswahl ist nicht möglich.
1 Drücken Sie Setup.
2 Mit den Tasten ! bzw. !wählen Sie die Option “FAX-NR./NAME”. Drücken Sie dann
Start/Eingabe.
3 Wenn im Display “FAXNUMMER” angezeigt wird, bestätigen Sie mit Start/Eingabe.
4 Geben Sie die Rufnummer Ihres Faxanschlusses ein.
•Sie können für die Nummer bis zu 20 Zeichen eingeben (einschließlich Sonderzeichen wie z.B. Leerstelle, Bindestrich, Pluszeichen usw.).
•Drücken Sie Ww/Pause oder #, um ein Leerzeichen einzugeben.
•Drücken Sie *, um ein Pluszeichen (+) einzugeben.
•Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie oder , um den blinkenden Cursor unter das falsche Zeichen zu setzen. Geben Sie dann das richtige Zeichen ein.
5 Drücken Sie Start/Eingabe, wenn Sie alles eingegeben haben.
6 Drücken Sie Start/Eingabe, wenn im Display “FAX-NAME” angezeigt wird.
7 Geben Sie einen Faxnamen ein (bis zu
40 Zeichen). Die Eingabe erfolgt über die Zifferntasten.
Bei der Eingabe des Namens können Sie Sonderzeichen verwenden (Leerzeichen, Pluszeichen usw.).
1 Kapitel
1-7
Installation und Einrichtung
8 Drücken Sie Start/Eingabe, wenn der Name im Display richtig angezeigt wird. Wenn Sie die Option “ID-Auswahl” aktiviert haben und mehrere IDs verwenden möchten, wiederholen Sie alle Einstellungen ab Schritt 7. Die DisplayMeldung “WEITERE ID?” bestätigen Sie mit “J”. Wenn Sie alles eingegeben haben oder Stop drücken, schaltet das Faxgerät auf den StandbyModus um.
Hinweis
Diese Anweisungen setzen voraus, daß Sie zur Eingabe eines Namens aufgefordert werden.
Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden
1 Drücken Sie die jeweilige Zifferntaste, um den gewünschten Buchstaben zu wählen.
Der Buchstabe erscheint daraufhin im Display.
•Drücken Sie die Zifferntaste 6 (gekennzeichnet mit MNO), um ein O einzugeben. Jedes Mal, wenn Sie 6 drücken, erscheint im Display ein anderes Zeichen: zuerst M, dann N, dann O und schließlich 6.
•Die Liste der Buchstaben und der entsprechenden Tasten entnehmen Sie bitte der Tabelle unten.
2 Wählen Sie den nächsten Buchstaben wie oben beschrieben.
Der blinkende Cursor bewegt sich nach rechts und der nächste Buchstabe erscheint im Display.
•Wenn der nächste Buchstabe auf derselben Zifferntaste liegt, die Sie gerade verwendet haben, bewegen Sie den Cursor durch Druck auf und drücken dann die Zifferntaste für den Buchstaben.
3 Drücken Sie Start/Eingabe, wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben.
Zuordnung von Tasten und Zeichen
Taste |
|
Zuordnung von Ziffern, Buchstaben oder Zeichen |
||
|
|
|
|
|
1 |
(Leerstelle) |
1 |
6 |
M N O 6 |
|
|
|
|
|
2 |
A B C 2 |
7 |
P Q R S 7 |
|
|
|
|
|
|
3 |
D E F |
3 |
8 |
T U V 8 |
|
|
|
|
|
4 |
G H I 4 |
9 |
W X Y Z 9 |
|
|
|
|
|
|
5 |
J K L |
5 |
0 (Symbole) |
+ - , . ’ / * # & 0 |
|
|
|
|
|
1-8
Datum und Uhrzeit einstellen
Installation und Einrichtung
Bei eingeschaltetem und einsatzbereitem Faxgerät (StandbyModus) sehen Sie im Display das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit eingeblendet. Auf allen Faxen, die Sie senden, werden Datum und Uhrzeit mit ausgedruckt.
1 Drücken Sie Setup.
2 Mit den Tasten bzw. wählen Sie die Option “SETUP DAT./ZEIT”. Dann drücken Sie
Start/Eingabe.
3 Drücken Sie Start/Eingabe, wenn im Display “DATUMSFORMAT” angezeigt wird.
4 Mit den Tasten bzw. wählen Sie entweder “EUROPA” oder “USA”. Dann drücken Sie
Start/Eingabe.
5 Drücken Sie Start/Eingabe , wenn im Display “ZEIT/DATUM” angezeigt wird.
•Wenn Sie USA wählen, wird das Datum im Format MM-TT-JJJJ SS:MM angezeigt, z.B. 03-20-1999 10:20.
•Wenn Sie EUROPA wählen, wird das Datum im Format TT-MM-JJJJ SS:MM angezeigt, z.B. 20-03-1999 10:20.
6 Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein. Den Cursor können Sie mit den Tasten bzw. ! bewegen.
•Wenn Sie eine ungültige Ziffer eingegeben haben, hören Sie einen Signalton und können nicht zum nächsten Schritt übergehen. Geben Sie in diesem Fall einfach eine neue Ziffer ein.
TT (Tag) = 01~31 MM (Monat)= 01~12
JJJJ (Jahr) = vier Ziffern SS (Stunde) = 00~23 MM (Minute) = 00~59
7 Drücken Sie Start/Eingabe, wenn das Datum und die Uhrzeit im Display korrekt angezeigt werden.
•Im Display erscheint das von Ihnen eingegebene Datum und die Uhrzeit. Das Faxgerät geht zurück in den Standby-Modus.
1 Kapitel
1-9
Installation und Einrichtung
Ansage für
ANR1-Modus aufzeichnen
(nur SF-3100T)
Der Ansagetext (Ansage) wird wiedergegeben, wenn ein Anruf eingeht und sich das Faxgerät im ANR-Modus befindet. Weitere Informationen zu diesem Empfangsmodus finden Sie im Abschnitt “Empfangsmodi” auf Seite 3-6.
1 Halten Sie die Taste Ansage gedrückt, bis Sie den Signalton hören.
Im Display wird die laufende Aufzeichnungszeit mitgezählt und angezeigt.
2 Wenn im Display “AUFN:” erscheint, sprechen Sie in das Mikrofon. Der Abstand zum Mikrofon sollte dabei nicht mehr als 30 cm betragen.
Sie können eine bis zu 60 Sekunden lange Ansage aufzeichnen.
•Wir empfehlen jedoch, die Dauer der Aufzeichnung auf 15 Sekunden zu beschränken. Wenn die Ansage zu lang ist, kommt es beim Empfang von Faxen möglicherweise zu Fehlern.
•Wenn Sie die Aufzeichnung noch vor dem Ablauf der verfügbaren Zeit beenden möchten, drücken Sie Stop oder Ansage.
•Nach dem Aufzeichnen der Ansage zeigt das Faxgerät für eine kurze Zeit das Datum und die Uhrzeit der Aufzeichnung an. Während der automatischen Wiedergabe der Ansage wird die Ansagedauer im Display mitgezählt und angezeigt.
Jetzt können Sie den ANR-Modus als Empfangsmodus nutzen. Weitere Informationen über den Anrufbeantworter finden Sie im Abschnitt “Betrieb des Anrufbeantworters” auf Seite 4-1.
1. Anrufbeantworter
1-10
Automatisches Wählen
2AUTOMATISCHES WÄHLEN
2 Kapitel
2-1
Automatisches Wählen |
|
Zielwahl |
Die Zielwahl bietet Ihnen die Möglichkeit, schnell auf die von |
|
Ihnen am häufigsten gewählten Rufnummern zuzugreifen. |
|
Um die Zielwahl nutzen zu können, müssen Sie die |
|
gewünschten Rufnummern unter den fünf Zielwahltasten |
|
links neben dem Bedienfeld des Faxgerätes speichern. |
|
Zielwahlnummern speichern |
1
2
3
Drücken Sie eine Zielwahltaste und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.
•Wenn der gedrückten Zielwahltaste bereits eine Nummer zugeordnet wurde, wird diese Nummer im Display kurz angezeigt. Sie werden gefragt, ob Sie die Nummer löschen möchten.
Standardmäßig ist “N (Nein – Nicht löschen)” eingestellt. Wenn Sie Start/Eingabe drücken, geht das Faxgerät mit der alten gespeicherten Nummer zurück in den Standby-Modus.
Wenn Sie die alte Nummer löschen möchten, wählen Sie “J” und drücken Sie zur Bestätigung
Start/Eingabe.
Geben Sie die zu speichernde Nummer ein (bis zu 46 Stellen).
•Drücken Sie Ww/Pause, um eine Pause zwischen den Zahlen einzufügen. Im Display erscheint daraufhin ein “P”.
•Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, verwenden Sie oder , um den Cursor unter die fehlerhafte Ziffer zu setzen. Überschreiben Sie diese mit der richtigen Ziffer.
Drücken Sie Start/Eingabe, wenn die Nummer korrekt im Display angezeigt wird.
Sie werden im Display dazu aufgefordert, einen Namen einzugeben.
2-2
Automatisches Wählen
4 Geben Sie den Namen ein. Verwenden Sie dazu die Zifferntasten.
• Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt und fahren mit Schritt 5 fort.
Sie können bis zu 20 Zeichen für den Namen eingeben. Weitere Informationen zur Eingabe von Buchstaben mit Hilfe der Zifferntasten finden Sie im Abschnitt “Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden” auf der Seite 1-8.
5 Drücken Sie Start/Eingabe, wenn Sie den Namen eingegeben haben.
Zielwahlnummern wählen
1 Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste (1 bis 5).
•Im Display erscheint kurz der Name bzw. die Nummer. Die Nummer wird automatisch gewählt. Sie hören den Wählvorgang durch den Lautsprecher.
•Wenn keine Nummer gespeichert ist, erscheint im Display die Meldung “NICHT ZUGEORDNET” und Sie hören einen Signalton. Das Faxgerät kehrt anschließend in den Standby-Modus zurück.
•Wenn Sie wissen möchten, welche Rufnummern den Zielwahltasten zugewiesen sind, können Sie sich die Rufnummernliste ausdrucken lassen. Informationen zum Ausdrucken der Rufnummernliste finden Sie im Abschnitt “Benutzerberichte” auf Seite 6-5.
•Zum Abbrechen der Zielwahl drücken Sie Stop.
•Wenn Sie jemanden anrufen (sofern Sie keine Vorlage in den Vorlageneinzug gelegt haben), nehmen Sie den Hörer ab, sobald die andere Person antwortet.
•Wenn das ferne Faxgerät den Anruf beantwortet, wird die Vorlage, die Sie in den Vorlageneinzug eingelegt haben, automatisch gescannt. Wenn keine Verbindung zustande kommt, erscheint im Display “NEU ANWAEHLEN?”. Drücken Sie Start/Eingabe,
um die Nummer erneut zu wählen.
2 Kapitel
2-3
Automatisches Wählen
Kurzwahl Mit der Kurzwahlfunktion können Sie die von Ihnen am häufigsten gewählten Rufnummern schnell wählen. Um die Kurzwahl nutzen zu können, speichern Sie die gewünschten Rufnummern unter einem zweistelligen Kurzwahlcode.
Hinweis
Sie können bis zu
50 Telefonoder Faxnummern als Kurzwahl speichern.
Bevor Sie die Kurzwahl verwenden können, müssen Sie die Rufnummer zunächst unter einem Kurzwahlcode abspeichern.
Kurzwahlnummern speichern
1 Drücken Sie die Taste Kurzwahl und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.
Sie werden im Display dazu aufgefordert, den Kurzwahlcode zum Speichern der Nummer zu bestimmen.
2 Geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode ein (01 bis 50), unter dem Sie die Telefonoder Faxnummer speichern möchten. Drücken
Sie Start/Eingabe.
•Wenn dem Kurzwahlcode bereits eine Nummer zugeordnet ist, erscheint diese Nummer kurz im Display. Sie werden gefragt, ob Sie die Nummer löschen möchten.
Standardmäßig ist “N (Nein – Nicht löschen)” eingestellt. Wenn Sie Start/Eingabe drücken, geht das Faxgerät zurück in den Standby-Modus, wobei wieder die zuvor gespeicherte Nummer gilt.
Wenn Sie die alte Nummer löschen möchten, wählen Sie “J”. Drücken Sie anschließend Start/Eingabe und geben Sie die neue Nummer ein.
3 Geben Sie die Nummer ein, die Sie speichern möchten (bis zu 46 Stellen).
•Wenn Sie eine Pause zwischen den Nummern einfügen möchten, drücken Sie Ww/Pause. Im Display erscheint daraufhin ein “P”. Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, verwenden Sie
oder , um den Cursor unter die zu korrigierende Ziffer zu setzen. Geben Sie die richtige Ziffer ein.
4 Drücken Sie Start/Eingabe, wenn die Nummer im Display korrekt angezeigt wird.
Sie werden im Display dazu aufgefordert, einen Namen einzugeben.
2-4
Automatisches Wählen
5 Geben Sie den Namen ein. Verwenden Sie dazu die Zifferntasten.
• Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt.
Sie können bis zu 20 Zeichen für einen Namen eingeben. Weitere Informationen zur Eingabe von Buchstaben mit Hilfe der Zifferntasten finden Sie im Abschnitt “Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden” auf der Seite 1-8.
6 Drücken Sie Start/Eingabe.
Wenn Sie weitere Kurzwahlnummern eingeben möchten, beginnen Sie wieder bei Schritt 2.
7 Drücken Sie Stop, wenn Sie alle gewünschten Kurzwahlnummern eingegeben haben und das Menü verlassen möchten.
Kurzwahlnummern wählen
1 Drücken Sie Kurzwahl.
Sie werden im Display dazu aufgefordert, den zweistelligen Kurzwahlcode einzugeben.
2 Geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode der gewünschten Rufnummer ein.
3 Drücken Sie Start/Eingabe, um die Nummer zu wählen. Die Nummer wird automatisch gewählt. Wenn Sie wissen möchten, welche Rufnummern den Kurzwahltasten zugewiesen sind, können Sie sich die Rufnummernliste ausdrucken lassen. Informationen zum Ausdrucken der Rufnummernliste, finden Sie im Abschnitt “Benutzerberichte” auf Seite 6-5.
•Zum Abbrechen der Kurzwahl drücken Sie Stop. Wenn Sie jemanden anrufen (sofern Sie keine Vorlage in den Vorlageneinzug eingelegt haben), nehmen Sie den Hörer ab, sobald die andere Person antwortet.
•Sobald das ferne Faxgerät den Anruf beantwortet, wird die Vorlage, die Sie in den Vorlageneinzug gelegt haben, automatisch gescannt und übertragen. Wenn keine Verbindung zustande kommt, erscheint im Display “ NEU ANWAEHLEN?”. Drücken Sie Start/Eingabe, um die Nummer erneut zu wählen.
2 Kapitel
2-5
Automatisches Wählen
Gruppenwahl (für Rundsendungen)
Sie können mehrere Kurzwahlnummern zusammen als Gruppe speichern. Die Gruppe selbst wird unter einer Zielwahltaste gespeichert. Anschließend können Sie eine Vorlage mit der Gruppenwahl in einem Durchgang an mehrere Gegenstellen senden. Ihr Faxgerät wählt die Nummern der Gruppe in der zuvor gespeicherten Reihenfolge. Ist eine Nummer besetzt, wählt Ihr Faxgerät die nächste gespeicherte Nummer. Nachdem alle gespeicherten Nummern einmal gewählt wurden, wählt das Gerät automatisch erneut alle zuvor besetzten Nummern. Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen Sie mit den bereits gespeicherten Kurzwahlnummern Gruppen anlegen.
Hinweis
Sie können entweder eine Gruppe oder eine einzelne Rufnummer unter einer Zielwahltaste speichern, nicht jedoch beides.
Kurzwahlnummern für die Gruppenwahl speichern
1 Drücken Sie Setup.
2 Drücken Sie !oder , um die Option “GRUPPENW.-SETUP” auszuwählen. Drücken Sie anschließend Start/Eingabe.
3 Drücken Sie die Zielwahltaste, die Sie für die Gruppenwahl verwenden möchten. Dann drücken Sie Start/Eingabe.
•Wenn der gedrückten Taste bereits eine Gruppe zugeordnet ist, erscheint im Display “GR. xx GEBR.” und “LOESCHEN? J/N”.
Wenn Sie “N” (Nein – nicht löschen) wählen und Start/Eingabe drücken, geht das Faxgerät zurück in den Standby-Modus mit der alten gespeicherten Gruppe.
Wenn Sie die alte Gruppe löschen möchten, wählen Sie “J” und drücken Sie Start/Eingabe. Dann wählen Sie erneut eine Zielwahltaste.
4 Geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode einer Faxnummer ein, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten. Im Display erscheint die Nummer, die unter dem ausgewählten zweistelligen Kurzwahlcode gespeichert wurde.
5 Drücken Sie Start/Eingabe.
2-6
Automatisches Wählen
6 Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um weitere Faxnummern in die Gruppe aufzunehmen.
7 Wenn Sie alle Faxnummern auf diese Weise eingegeben haben, drücken Sie Stop.
Sie werden im Display dazu aufgefordert, einen Namen für die Gruppe einzugeben.
8 Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten. Sie können bis zu 20 Zeichen für den Namen eingeben. Weitere Informationen zur Eingabe von Buchstaben mit Hilfe der Zifferntasten finden Sie im Abschnitt “Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden” auf der Seite 1-8.
9 Drücken Sie Start/Eingabe.
Zusätzliche Kurzwahlnummern in eine Gruppe aufnehmen / Kurzwahlnummern aus einer Gruppe löschen
Sie können jederzeit zusätzliche Kurzwahlnummern in eine bereits bestehende Gruppe aufnehmen oder auch Kurzwahlnummern aus einer Gruppe löschen.
Zum Zufügen bzw. zum Löschen von Kurzwahlnummern gehen Sie wie folgt vor.
1 Drücken Sie Setup.
2 Drücken Sie oder , um die Option "GRUPPENW.-SETUP" auszuwählen. Drücken Sie anschließend Start/Eingabe.
3 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die gewünschte Gruppe gespeichert haben.
•Im Display erscheint "GR. xx GEBR." und "LOESCHEN? J/N".
2 Kapitel
2-7
Automatisches Wählen
4
5
6
Wählen Sie "N" mit Hilfe der Taste oder . Drücken Sie dann Start/Eingabe.
•Im Display wird die erste in dieser Gruppe gespeicherte Kurzwahlnummer angezeigt. Mit den Tasten !und können Sie weitere in der Gruppe gespeicherte Kurzwahlnummern anzeigen.
Zum Löschen einer Kurzwahlnummer drücken Sie so oft die Taste oder , bis die zu löschende Kurzwahlnummer im Display angezeigt wird. Dann drücken Sie Suchen/Löschen.
•Im Display erscheint "LOESCHEN? J/N".
Zur Bestätigung des Löschvorgangs drücken Sie Start/Eingabe. Wenn Sie den Löschvorgang abbrechen möchten, drücken Sie stattdessen die Taste Stop.
Zum Zufügen einer Kurzwahlnummer drücken Sie die Taste # im Zifferntastenblock.
•Wenn im Display die Anzeige "KW-NR.EINGEB.>##" erscheint, geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode der Nummer ein.
•Wenn Sie weitere Kurzwahlnummern zufügen wollen, wiederholen Sie diesen Schritt.
Wenn Sie alle zusätzlichen Kurzwahlnummern eingegeben bzw. alle nicht mehr benötigten Nummern gelöscht haben, drücken Sie Stop.
•Im Display wird der Gruppenname angezeigt.
Drücken Sie Start/Eingabe, um den Gruppennamen beizubehalten. Wenn Sie den Namen ändern möchten, geben Sie den neuen Namen ein und drücken Start/Eingabe.
•Das Faxgerät kehrt in den Standby-Modus zurück.
2-8
Automatisches Wählen
Gruppenwahl verwenden (Rundsenden)
Sobald Sie eine Gruppe abgespeichert haben, können Sie die Gruppenwahl sowohl beim Speicher-Senden als auch beim zeitversetzten Senden nutzen.
Folgen Sie bitte den Anweisungen für den jeweiligen Vorgang. Wenn Sie bei dem Schritt ankommen, in dem Sie über eine Meldung im Display zur Eingabe der Nummer des fernen Faxgeräts aufgefordert werden:
Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die gewünschte Gruppe gespeichert haben. Dabei können Sie für jeden Sendevorgang nur eine Gruppennummer angeben. Folgen Sie den weiteren Anweisungen, um den Vorgang abzuschließen.
Ihr Faxgerät scannt automatisch die in den Vorlageneinzug gelegte Vorlage in den Speicher. Dann wählt es jede einzelne, zur Gruppe gehörende Nummer.
•Weitere Informationen zum Rundsenden: siehe “SpeicherSenden (Rundsenden)” auf Seite 5-2.
•Weitere Informationen zum zeitversetzten Senden: siehe “Zeitversetztes Senden” auf Seite 5-4.
Hinweis
Wenn Sie die Option "TASTENTON-LST." auf "AUS" gestellt haben, wird der Sendevorgang beim Senden aus dem Speicher (z. B. Rundsenden, zeitversetzter Sendeauftrag oder Gruppenwahl) nicht über den Lautsprecher wiedergegeben. Der Vorgang wird jedoch im Display angezeigt. Weitere Informationen zur Einstellung der TastentonLautstärke finden Sie im Abschnitt “Lautstärke einstellen” auf Seite 6-12.
2 Kapitel
2-9
Automatisches Wählen
2-10
Betrieb des Faxgeräts
3BETRIEB DES FAXGERÄTS
3 Kapitel
3-1
Betrieb des Faxgeräts |
|
Faxe |
Ein Fax zu senden ist ganz einfach. Führen Sie dazu die |
senden |
nachfolgenden Anweisungen aus. In diesem Abschnitt wird |
zunächst beschrieben, wie Sie die Vorlage einlegen, wie Sie |
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die Auflösung und den Kontrast einstellen und wie Sie die |
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Nummer wählen. |
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Vorlage einlegen |
1
2
Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug. Vergewissern Sie sich, daß die Vorlage trocken und frei von Heftklammern, Büroklammern und anderen Fremdkörpern ist. Weitere Informationen zu verwendbaren Vorlagen finden Sie im Abschnitt “Verwendbare Vorlagenformate (für den automatischen Vorlageneinzug)” auf Seite 8-4.
Stellen Sie die Vorlagenführung auf die Vorlagenbreite ein. Sie können bis zu 15 Seiten gleichzeitig einlegen. Der automatische Vorlageneinzug zieht die Vorlage ein. Im Display erscheint die Meldung “VORLAGE BEREIT”, sobald Sie eine Vorlage in den Vorlageneinzug gelegt haben.
•Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, achten Sie darauf, daß das unterste Blatt zuerst eingezogen wird. Legen Sie die Seiten leicht gestaffelt ein, und führen Sie sie mit einem leichten Druck ein, um ihren Einzug zu erleichtern.
•Wenn Sie während des Sendens weitere Seiten hinzufügen möchten, legen Sie sie im Vorlageneinzug oben auf die bereits vorhandenen Seiten. Wenn das Vorlagenpapier ungewöhnlich dick oder dünn ist, müssen Sie die Seiten einzeln einlegen. Falls die Seiten nicht gleichmäßig eingezogen werden, müssen Sie das Bedienfeld öffnen, die Seiten herausnehmen und erneut einlegen.
3 Wählen Sie die jeweils geeignete Einstellung für Auflösung und Kontrast. Drücken Sie dazu die entsprechenden Tasten Empf.Modus/Kontrast bzw. Auflösung.
•Standardmäßig ist die Auflösung auf STANDARD eingestellt und der Kontrast auf NORMAL.
•Bei einer normalen Vorlage müssen Sie diese Einstellungen nicht ändern. In diesem Fall überspringen Sie Schritt 3.
Weitere Informationen zu Auflösung und Kontrast finden Sie im Abschnitt “Auflösung und Kontrast einstellen” auf Seite 3-3.
3-2
Auflösung und Kontrast einstellen
Betrieb des Faxgeräts
Wir empfehlen Ihnen, Vorlagen zu senden, die mit Schreibmaschine, Filzstift oder schwarzer Tinte geschrieben oder einem Laserdrucker gedruckt wurden. Das Papier sollte weiß oder sehr hell und normal schwer sein. Verwenden Sie kein kartoniertes Papier.
Blaue Linien werden schlecht übertragen. Weitere Informationen zu verwendbaren Vorlagen finden Sie im Abschnitt “Verwendbare Vorlagenformate (für den automatischen Vorlageneinzug)” auf Seite 8-4.
Wenn Sie normale gedruckte Vorlagen senden/ kopieren, ist eine Einstellung von Auflösung und Kontrast nicht erforderlich. Wenn Sie jedoch Vorlagen mit ungewöhnlichen Kontrastmerkmalen senden, z.B. Fotos, können Sie die Übertragungsqualität mit den Einstellungen für Auflösung und Kontrast verbessern.
Sobald Sie eine oder mehrere Vorlagen eingelegt haben, können Sie die Auflösung und den Kontrast wie folgt ändern:
1 Drücken Sie wiederholt Auflösung, um zwischen den Einstellungen STANDARD, FEIN und SUPERFEIN zu wählen.
Hinweis
Die Einstellung SUPERFEIN wird nicht zum Senden von in den Speicher eingescannten Vorlagen verwendet (z.B. beim SpeicherSenden oder zeitversetzten Senden).
•STANDARD eignet sich für gedruckte oder maschinengeschriebene Vorlagen mit normalgroßen Buchstaben.
•FEIN eignet sich für Vorlagen mit vielen Details.
•SUPERFEIN eignet sich für Vorlagen mit sehr vielen kleinen Details. SUPERFEIN funktioniert nur, wenn auch die Gegenstelle über diese Funktion verfügt.
2 Drücken Sie wiederholt Empf.Modus/Kontrast, um zwischen den Kontrasteinstellungen NORMAL, HELLER, DUNKLER und FOTO zu wählen.
•NORMAL eignet sich für handgeschriebene, maschinengeschriebene oder gedruckte Vorlagen.
•HELLER eignet sich für besonders dunkle Vorlagen.
•DUNKLER eignet sich für schwach gedruckte Vorlagen oder Vorlagen mit schwachen Bleistiftanmerkungen.
3 Kapitel
3-3
Betrieb des Faxgeräts
Fax manuell senden
(nach Gespräch)
•Verwenden Sie die Einstellung FOTO, um Fotografien oder andere Vorlagen zu faxen, die Farboder Grautöne enthalten. Wenn FOTO ausgewählt ist, gilt automatisch die Einstellung FEIN.
•Sobald der Sendebzw. Kopiervorgang abgeschlossen ist, schaltet Ihr Faxgerät automatisch wieder auf die Standardeinstellungen für Auflösung und Kontrast zurück.
1 Nehmen Sie den Hörer ab.
•Wenn Sie mit aufgelegtem Hörer wählen möchten, drücken Sie Mith./Bed. Im Display erscheint “TELEFON”.
•Drücken Sie wiederholt oder , um anhand des Wähltons die gewünschte Lautsprecher-Lautstärke einzustellen.
2 Geben Sie die Nummer des fernen Faxgerätes mit Hilfe der Zifferntasten ein.
•Falls der Anruf am fernen Gerät von einer Person entgegengenommen wird, bitten Sie diese, Start/ Eingabe zu drücken, so daß Sie mit dem Senden der Vorlage beginnen können.
3 Drücken Sie Start/Eingabe, sobald Sie den Faxton hören.
•Wenn Sie die Option “ID-Auswahl” in den BenutzerOptionen aktiviert haben, werden Sie nach Betätigung der Taste Start/Eingabe im Display mit der Meldung “ID AENDERN? J/N” gefragt, ob Sie einen anderen als den Standardnamen (ID #1) verwenden möchten. Wenn Sie einen anderen Namen verwenden möchten, wählen Sie “J” und drücken Start/Eingabe. Dann wählen Sie mit den Tasten
oder den gewünschten Namen aus und drücken
Start/Eingabe.
•Das Faxgerät scannt die Vorlage automatisch in den Speicher und beginnt mit der Übertragung.
4 Legen Sie den Hörer wieder auf.
•Nach erfolgter Übertragung können Sie mit der Taste Mith./Bed. einen Bedienerruf abschicken, um zu erfragen, ob das Fax einwandfrei übertragen worden ist.
•Weitere Informationen zu Bedienerrufen finden Sie im Abschnitt “Bedienerruf” auf Seite 3-11.
3-4
Fax automatisch senden
Automatische
Wahlwiederholung
Betrieb des Faxgeräts
Zum automatischen Senden einer Faxnachricht müssen Sie bereits Rufnummern entweder als Zielwahl, als Kurzwahl oder als Gruppenwahl gespeichert haben. Weitere Informationen zum Einrichten von Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppenwahl finden Sie im Abschnitt “Automatisches Wählen” auf Seite 2-1.
1 Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug (bis zu 15 Seiten).
2 Drücken Sie die Zielwahltaste mit der gewünschten Faxnummer oder Gruppe bzw. drücken Sie die Taste Kurzwahl und geben Sie den Kurzwahlcode der gewünschten Faxnummer ein.
•Sobald das ferne Gerät den Anruf beantwortet, scannt das Faxgerät die Vorlage, die Sie in den Vorlageneinzug gelegt haben, in den Speicher und beginnt mit der Übertragung. Sie können überprüfen, ob ein Fax übertragen wurde, indem Sie die Taste Mith./Bed. drücken, um somit nach einer Übertragung mit der Gegenstelle zu sprechen.
•Weitere Informationen zu Bedienerrufen finden Sie im Abschnitt “Bedienerruf” auf Seite 3-11. Sobald die letzte Seite Ihrer Vorlage erfolgreich übertragen wurde, hören Sie einen Signalton und das Gerät geht zurück in den Standby-Modus.
•Sollte es während der Übertragung zu einem Fehler kommen, erscheint eine Fehlermeldung im Display. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt “Dis- play-Fehlermeldungen” auf Seite 7-13. Drücken Sie Stop, um die Meldung zu löschen und die Vorlage erneut zu senden. Sie können Ihr Faxgerät so einrichten, daß es automatisch einen Sendebericht ausdruckt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt “Benutzerberichte” auf Seite 6-5.
Die Wahlwiederholung erfolgt automatisch, wenn die gewählte Faxnummer besetzt ist oder das ferne Gerät nicht antwortet. Ihr Faxgerät bricht den Anruf ab und wählt die Nummer noch bis zu zweimal mit einem Intervall von jeweils drei Minuten. Während des Intervalls zwischen zwei Wahlversuchen erscheint im Display die Meldung “NEU ANWAEHLEN?”. Wenn Sie die Nummer sofort ein zweites Mal wählen möchten:
1 Drücken Sie Start/Eingabe, sobald die Meldung “NEUANWAEHLEN?” im Display angezeigt wird.
2 Drücken Sie Stop, um die Wahlwiederholung abzubrechen. Das Faxgerät kehrt in den StandbyModus zurück.
3 Kapitel
3-5
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