Samsung SF-3000, SF-3000T User Manual [el]

ELECTRONICS

P/N. JB68-60991A Rev. 2.00

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Prima di utilizzare lÕapparecchio leggere attentamente questo manuale.

Guida dell’operatore

Samsung Facsimile

SF3000/SF3000T

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LÕapparecchio Ž stato omlolgato secondo la direttiva UE 91/263/CEE per gli apparecchi di telecomunicazioni, in base alla quale lÕapparecchio pu˜ essere collegato e messo in funzione da qualsiasi persona attraverso la presa dellÕattacco telefonico.

Questo telefono • conforme alle direttive UE :

CE 89/336/CEE ÒCompatibilitˆ elettromagneticaÓ

73/23/CEE ÒConformitˆ per bassa tensioneÓ

La conformitˆ del telefono alle direttive di cui sopra • confermata dalla marcatura CE.

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Precauzioni importanti e norme di sicurezza

Quando si utilizza il fax, per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e danni fisici, seguire sempre le precauzioni riportate di seguito:

1. Leggere e comprendere tutte le istruzioni.

2. Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.

3. Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa documentazione.

4. Se unÕistruzione dÕuso sembra essere in conflitto con le norme di sicurezza, prevale la norma di sicurezza, in quanto • possibile che lÕistruzione dÕuso sia stata mal interpretata. Se non si riesce a risolvere il conflitto, rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al servizio di assistenza tecnica.

5. Prima di procedere alla pulizia della macchina, staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le operazioni di pulizia, usare solo un panno umido.

6. Non collocare il fax su un carrello, supporto o tavolo instabile, in quanto potrebbe cadere e provocare gravi danni.

7. Il fax non va mai collocato sopra o vicino a un radiatore, riscaldatore, condizionatore dÕaria o condotta di ventilazione.

8. Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione, telefonici, o di interfaccia di PC. Non posizionare il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre persone.

9. Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga, in quanto cos“ facendo le prestazioni della macchina potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.

10. Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione, del telefono o

dellÕinterfaccia del PC.

11. Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo allÕinterno del fax attraverso le aperture della

custodia o dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto di punti di tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o allÕinterno del fax.

12. Per ridurre il rischio di folgorazione, evitare di smontare il fax e, se esso necessita di

riparazioni, consegnarlo a un tecnico qualificato. LÕapertura o la rimozione dei coperchi pu˜ provocare lÕesposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi. Se il fax non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati al prossimo utilizzo dellÕapparecchio.

13. Per le riparazioni, scollegare lÕapparecchio dal connettore telefonico, dal PC e dalla presa a

muro e rivolgersi al personale qualificato nei casi seguenti: ¥ Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, la spina o il cavo di collegamento

sono danneggiati o logorati. ¥ Se allÕinterno del prodotto • penetrato del liquido. ¥ Se il prodotto • rimasto esposto alla pioggia o allÕacqua. ¥ Se il prodotto non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni. ¥ Se il prodotto • caduto a terra o lo chassis appare danneggiato. ¥ Se si nota un cambiamento notevole nelle prestazioni del prodotto.

14. Regolare solo i controlli relativamente ai quali vengono fornite le istruzioni dÕuso. La regolazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinare il danneggiamento e potrebbe rendere necessario lÕintervento di un tecnico qualificato per riportare il prodotto alle normali funzioni operative.

15.

Evitare di utilizzare il fax se sono in corso temporali con fulmini, onde evitare eventuali rischi (seppur remoti) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile, scollegare lÕadattatore CA, il telefono e i cavi di interfaccia del PC per tutta la durata del temporale.

16. Non bruciare mai le pile, onde evitare il rischio di esplosione e/o di emissione di sostanze chimiche altamente tossiche.

17. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

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Sommario

Capitolo 1: Caratteristiche della Macchina

Elenco delle caratteristiche . . . . . . . . . . . 1.1

Componenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2

Componenti comuni . . . . . . . . . . . . . . . 1.2

Familiarizzarsi con la

nuova macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3

Vista frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3

Vista posteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . 1.4

Concetti teorici sul fax . . . . . . . . . . . . . . 1.6

Capitolo 2: Installazione e Configurazione

Scelta dellÕubicazione . . . . . . . . . . . . . . . 2.1

Collegamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1

Schema di collegamento . . . . . . . . . . . . 2.1

Microtelefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2

Vassoio documenti . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2

Vassoio di uscita documenti . . . . . . . . 2.3

Linea telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3

Telefono ausiliare (opzionale) . . . . . . . 2.4

Cavo di alimentazione CA . . . . . . . . . . 2.4

Pila di riserva

(solo per il modello SF3000T) . 2.5

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . 2.6

Installazione della cartuccia

di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7

Copia di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.10

Impostazione dellÕID del sistema e

della data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.12

Identificativo del sistema (numero di

telefono e nome dellÕutente) . . . . . . . . 2.12

Uso del tastierino per inserire lettere . . 2.13 Assegnazione dei caratteri della tastiera

2.14

Data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.15

Registrazione di un messaggio SEGR

(solo per il modello SF3000T) . . . . . . . . . . . . . . 2.17

Tipi e formati di carta . . . . . . . . . . . . . . . 2.18

Capitolo 3: Composizione automatica del numero

Composizione del numero

selezione diretta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1

Memorizzazione di un numero per

la composizione del numero

selezione diretta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1

Composizione di un numero

selezione diretta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2

Selezione abbreviata . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3

Memorizzazione di un numero per la

selezione abbreviata . . . . . . . . . . . . . . . 3.3

Composizione di un numero veloce . . 3.5 Composizione di gruppi di numeri (per la trasmissione a pi• indirizzi) . . . 3.6

Memorizzazione dei numeri di compo-

sizione veloce per la composizione di

gruppi di numeri . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6

Uso della composizione di gruppi

di numeri (trasmissione a

pi• indirizzi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8

Capitolo 4: Il Fax

Invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1

Documenti accettabili . . . . . . . . . . . . . . 4.1

Impostazione della risoluzione e del

contrasto dei documenti . . . . . . . . . . . . 4.2

Caricamento del documento . . . . . . . . 4.3

Invio automatico di un fax . . . . . . . . . . 4.4

Stampa del proprio nome e numero di

telefono (ID del sistema) . . . . . . . . . . . . 4.4

Ricomposizione automatica del numero

4.4

Invio di un fax dopo la conversazione . 4.5

Ricezione di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6

Modalitˆ di ricezione . . . . . . . . . . . . . . 4.6

Ricezione manuale nella modalitˆ TEL . 4.7

Ricezione nella modalitˆ AUTO

. . . . . . . 4.8

Ricezione nella modalitˆ SEGR (SF3000T)

4.9

Uso di un telefono ausiliare . . . . . . . . . 4.11

Annullamento della ricezione . . . . . . . 4.11

Richiesta di conversazione . . . . . . . . . . . 4.12

Invio di una richiesta di conversazione

. . 4.12

Risposta a una richiesta di conversazione

. 4.12

Sommario 1

0-Contents(SEI) 11/10/98 7:53 PM Page 3

Capitolo 8: Manutenzione

Appendice

Pulizia dello scanner di documenti . . . . 8.1

Manutenzione della cartuccia

di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3

Sostituzione della cartuccia di stampa . 8.3

Esecuzione della stampa di prova . . . . . 8.6

Esecuzione della prova degli ugelli . . . . 8.7

Controllo del livello di inchiostro . . . . . 8.8

Pulizia della cartuccia . . . . . . . . . . . . . . . 8.9

Pulizia dei contatti e degli ugelli

della cartuccia di stampa . . . . . . . . . . . 8.9

Pulizia dei contatti del trasportatore

della cartuccia e del deflettore . . . . . . . 8.10

Messaggi di errore del display LCD . . . 8.11

Soluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . 8.13

Problemi del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.13

Problemi di qualitˆ della stampa . . . . . 8.15

Problemi di alimentazione della carta 8.16

Rimozione della carta inceppata . . . . . . 8.17

Il documento si inceppa durante la

trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.17

La carta si inceppa durante la stampa 8.18

Capitolo 7: Funzioni Speciali

Rp/P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1

Per ricomporre lÕultimo

numero chiamato . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1

Per inserire una pausa . . . . . . . . . . . . . 7.1

Elenco guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2

Selezione mista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2

Uso della funzione R . . . . . . . . . . . . . . . 7.2

Composizione di numeri in sequenza . 7.3 Uso della funzione Selez./RV

(solo per il modello SF3000T) . . . . . . . . . . . . . . 7.3

Rapporti dellÕutente . . . . . . . . . . . . . . . . 7.4

Per stampare lÕelenco . . . . . . . . . . . . . . 7.5

Opzioni dellÕutente . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.6

Impostazione di unÕopzione . . . . . . . . 7.6

Opzioni di FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.7

Opzioni di SEGR

(solo per il modello SF3000T)

. . . . . . . . . . . . . . 7.10

Cancellazione della memoria . . . . . . . . . 7.11

Capitolo 6: Operazioni Avanzate

Trasmissione ritardata . . . . . . . . . . . . . . 6.1

Per annullare la trasmissione

ritardata impostata . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4

Trasmissione in memoria . . . . . . . . . . . . 6.5

Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.8

Polling eseguito da

una macchina remota . . . . . . . . . . . . . . 6.8

Polling eseguito su

una macchina remota . . . . . . . . . . . . . . 6.9

Capitolo 5: La Segreteria Telefonica

Controllo del messaggio di

benvenuto SEGR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1

Controllo di una chiamata in arrivo . . . 5.1

Riproduzione dei messaggi . . . . . . . . . . 5.2

Riproduzione dei nuovi messaggi

ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2

Riproduzione di tutti i messaggi . . . . . 5.2

Come saltare i messaggi allÕindietro

o in avanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3

Cancellazione dei vecchi messaggi . . . . 5.3

Cancellazione di tutti i

messaggi registrati . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3

Cancellazione del

messaggi selezionato . . . . . . . . . . . . . . 5.3

Trasferimento di chiamata . . . . . . . . . . . 5.4

Attivazione o disattivazione della funzione di trasferimento della

chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4

Uso della segreteria telefonica da

un telefono remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.6

Accesso alla macchina . . . . . . . . . . . . . 5.6

Uso dei comandi remoti . . . . . . . . . . . . 5.7

2 Sommario

Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A.1

0-Contents(SEI) 11/10/98 7:53 PM Page 4

Capitolo Uno

CARATTERISTICHE DELLA MACCHINA

0-Chapter 1(SEI) 11/10/98 7:34 PM Page 1

Capitolo Uno

CARATTERISTICHE DELLA MACCHINA

In questo capitolo vengono illustrate le caratteristiche fondamentali della macchina.

Elenco delle caratteristiche

Questa macchina • stata progettata utilizzando le pi• moderne tecnologie. Si tratta di una macchina multifunzione e ad elevate prestazioni che non solo soddisfa, ma addirittura supera gli standard del settore. Qui di seguito viene riportato un elenco delle sue numerose caratteristiche:

¥ Fax autonomo e multifunzione

¥ Comoda copiatrice da scrivania

¥ Copia di singole o pi• pagine (fino a 50 pagine)

¥ Alimentatore documenti automatico da 15 pagine

¥ 5 ubicazioni selezione diretta e 50 ubicazioni a selezione abbreviata

¥ Composizione di gruppi di numeri per eliminare le operazioni di composizione

ripetitive per lÕinvio regolare alle stesse destinazioni

¥ Possibilitˆ di scelta tra composizione a toni o a impulsi

¥ Possibilitˆ di scelta tra quattro modalitˆ di ricezione

¥ Stampa del rapporto di conferma della trasmissione

¥ Trasmissione in memoria per lÕinvio dello stesso documento a pi• destinazioni

¥ Trasmissione ritardata per lÕinvio posticipato del documento

¥ Polling in trasmissione

¥ Polling in ricezione

¥ Richiesta di conversazione per segnalare una richiesta di comunicazione verbale con

lÕoperatore della macchina remota durante unÕoperazione di trasmissione o ricezione

¥ Ricomposizione dellÕultimo numero composto

¥ Stampa di rapporti ed elenchi

¥ Modalitˆ di risparmio di inchiostro

¥ Accesso da un telefono remoto (solo per il modello SF3000)

¥ Messaggi di risposta distinti per le modalitˆ SEGR (solo per il modello SF3000T)

¥ Trasferimento di chiamata (solo per il modello SF3000T)

¥ Controllo della chiamata (solo per il modello SF3000T)

¥ Funzione di risparmio scatti (solo per il modello SF3000T)

¥ Consumo di energia nella modalitˆ standby di 13 Watt

APITOLO UNO: CARATTERISTICHE DELLAMACCHINA

1.1

0-Chapter 1(SEI) 11/10/98 7:34 PM Page 2

CARATTERISTICHE DELLA MACCHINA

1.2 C

APITOLO UNO: CARATTERISTICHE DELLAMACCHINA

Componenti

Dopo aver disimballato la macchina, controllare che siano disponibili i componenti qui di seguito elencati. Qualora una parte dovesse mancare o risultare danneggiata, rivolgersi al rivenditore.

Componenti comuni

Macchina

Microtelefono

Vassoio documenti

Vassoio di uscita

documenti

Cavo di microtelefono

Cartuccia di stampa

N¡ si serie: INK-M10

Ricambio: INK-M20

Cavo di

alimentazione CA

Cavo della linea

telefonica

Pila

(solo per il modello SF3000T)

Il cavo elettrico ed il cavo telefonico illustrati in questo manuale possono differire a seconda

del paese.

0-Chapter 1(SEI) 11/10/98 7:34 PM Page 3

CARATTERISTICHE DELLA MACCHINA

APITOLO UNO: CARATTERISTICHE DELLAMACCHINA

1.3

Familiarizzarsi con la nuova macchina

Dedicare qualche istante alla familiarizzazione con la nuova macchina, osservando le immagini riportate nelle pagine successive.

Vassoio documenti

Guida documenti

Alloggiamento della microtelefono

Microtelefono

Vassoio di prolunga

Pannello di controllo

Vassoio di uscita documenti

Vista frontale

Vista posteriore

Interno

Alimentazione CA

Presa EXT. LINE

(solo per il modello SF3000)

Presa Cavo telefonico

Cartuccia di stampa

0-Chapter 1(SEI) 11/10/98 7:34 PM Page 4

Ascolto

Memorie

Risoluzione

Segr. On/Off

Cancellaz.

GHI

PQRS

Reg. Annunc.

Modo Rx

Rp/ P

Volume/Ricerca

1 2

4 5

7 8

CARATTERISTICHE DELLA MACCHINA

1.4 C

APITOLO UNO: CARATTERISTICHE DELLAMACCHINA

Display LCD

Visualizza informazioni.

Consente di scegliere le funzioni speciali.

Risoluzione

Consente di migliorare la visibilitˆ del

documento da inviare o da copiare.

Modo Rx

Consente di scegliere la modalitˆ di

ricezione desiderata: TEL, AUTO.

Memorie

Consente di effettuare chiamate e inviare

documenti immettendo un numero a 2

cifre.

Consente di effettuare unÕoperazione

quale lÕattesa di chiamata.

Rp/P

Consente di ricomporre lÕultimo numero

chiamato. Pu˜ essere utilizzato anche per

aggiungere una pausa durante la

memorizzazione di un numero.

Volume/Ricerca ¹e

Consentono di visualizzare lÕopzione di

menu precedente o successiva, regolare il

volume o spostare il cursore sulla cifra da

modificare.

Microfono (solo per il modello SF3000T)

Segr. On/Off (solo per il modello SF3000T)

Attiva la modalitˆ di risposta.

Si accende quando si trova nella modalitˆ

SEGR (Telephone Answering Device,

dispositivo di risposta al telefono)

e lampeggia quando ci sono

messaggi da ascoltare.

Ascolto (solo per il modello SF3000T)

Riproduce i messaggi del chiamante.

Cancellaz. (solo per il modello SF3000T)

Consente di cancellare i messaggi.

Reg. Annunc.

(Out Going Message, messaggio in uscita)

(solo per il modello SF3000T)

Consente di registrare o riprodurre il messaggio

in uscita utilizzato nella modalitˆ SEGR.

Pannello di controllo

0-Chapter 1-OPE(SEI) 11/10/98 7:32 PM Page 1

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS

Aiuto

Selez./ RV

Stop

Avvio/ Copia

WXYZ

1 2 3

4 5 6

7 8 9

Pulsanti di composizione selezione diretta (1-5)

Consente di chiamare i numeri utilizzati pi• di frequente mediante un solo pulsante.

Stop

Interrompere unÕoperazione in qualsiasi momento.

Avvio/Copia

Consente di iniziare unÕoperazione o attivare lÕopzione visualizzata sul display. Consente anche di copiare un documento

Selez./RV

Consente di comporre i numeri senza sollevare la cornetta. é utilizzato anche per segnalare una richiesta vocale dopo lÕinvio o la ricezione di documenti. Se si dispone di un SF3000T • possibile parlare allÕinterlocutore premendo Selez./RV, senza sollevare la cornetta.

Tastierino numerico

Consente di comporre i numeri manualmente o di immettere lettere.

I (1) (solo per il modello SF3000T)

Consente di tornare al messaggio precedente.

I (3) (solo per il modello SF3000T)

Consente di passare al messaggio successivo.

Aiuto

Stampa lÕelenco della Guida. LÕelenco della Guida spiega le funzioni e i comandi pi• frequenti. Questa funzione pu˜ essere utilizzata come guida di riferimento rapido.

CARATTERISTICHE DELLA MACCHINA

APITOLO UNO: CARATTERISTICHE DELLAMACCHINA

1.5

¨¨

0-Chapter 1-OPE(SEI) 11/10/98 7:32 PM Page 2

CARATTERISTICHE DELLA MACCHINA

1.6 C

APITOLO UNO: CARATTERISTICHE DELLAMACCHINA

Concetti teorici sul fax

Grazie per aver acquistato questo fax multifunzione. AffinchŽ questa apparecchiatura venga sfruttata al meglio, qui di seguito verranno fornite informazioni teoriche sul funzionamento dei fax. Queste informazioni risulteranno utili per la lettura del resto del manuale e per quando si conosceranno bene le funzioni dei fax in generale come pure tutte le caratteristiche disponibili con questoanuova macchina.

Molti non sanno che il fax ha iniziato a diffondersi, in varie forme, fin dai tempi dellÕinvenzione del telegrafo, verso la metˆ del diciannovesimo secolo. I primi fax erano di grandi dimensioni, lenti e di difficile utilizzo. Le apparecchiature e le tecniche per lÕinvio di copie di documenti a distanza sono migliorate negli anni e i fax di oggi sono piccoli, veloci e di facile uso.

Un fax pu˜ sembrare complesso, ma in realtˆ i moderni fax sono semplicemente una combinazione di pi• macchina ben note.

Prima di tutto, il fax utilizza dei processi molto simili a quelli delle copiatrici da ufficio. Quando si invia un documento a qualcuno, il fax ne crea una copia interna (un facsimile, da cui il termine ÒfaxÓ) e la converte in segnali elettronici, ossia ÒdatiÓ. I dati vengono quindi trasmessi sulla linea telefonica come una serie di segnali acustici. Quando si riceve un fax inviato da qualcun altro, il processo di copia riconverte semplicemente in dati questi segnali acustici provenienti dalla linea telefonica e quindi li stampa.

I fax dipendono molto dalla tecnologia telefonica, in quanto devono comporre i numeri telefonici, rispondere alle chiamate e scambiare i dati del fax (la loro versione di ÒdiscorsoÓ) sulla linea telefonica con altri fax.

Per inviare un documento per fax bisogna fornire al fax il numero di telefono da chiamare, specificandolo su un tastierino selezione diretta, come si fa con il telefono. é anche possibile memorizzare i numeri chiamati di frequente nelle varie ubicazioni di memoria della macchina, in modo da comporre il numero pi• velocemente, con maggiore precisione e consentire al fax di ÒricordareÓ i numeri di telefono per eseguire molte funzioni automatiche.

Funzionamento di base del fax

LINEA TELEFONICA

INVIO DEL DOCUMENTO

RICEZIONE DEL-

DOCUMENTO

DATI DEL FAX

0-Chapter 1-1(SEI) 11/10/98 7:33 PM Page 1

CARATTERISTICHE DELLA MACCHINA

APITOLO UNO: CARATTERISTICHE DELLAMACCHINA

1.7

Dopo aver composto il numero, il fax che si sta chiamando risponde alla chiamata e, come fanno le persone, i fax si presentano e si assicurano di avere funzioni compatibili e di parlare la stessa ÒlinguaÓ (i tecnici esperti di fax definiscono questo processo con il termine ÒhandshakingÓ). I fax controllano anche la qualitˆ del suono sulla linea telefonica e decidono se continuare oppure ÒparlareÓ pi• piano qualora la linea sia disturbata o il volume troppo basso. Possono persino rifiutarsi di parlare tra di loro e riattaccare, invece di perdere tempo quando non • possibile fare una ÒconversazioneÓ (proprio come le persone). In questo caso, spesso cercano di richiamare quando la connessione telefonica • migliore.

Dopo alcuni secondi di scambio di ÒconvenevoliÓ (handshaking), i fax passano al nocciolo della questione: lÕinvio e la ricezione di documenti.

Un documento pu˜ essere composto da uno o pi• fogli di carta che vengono posizionati nel fax trasmittente. Non appena i fax sono pronti, il documento inizia a passare attraverso il fax trasmittente, in cui viene letto e convertito in un segnale di dati, esattamente come in una fotocopiatrice. La differenza sta nel fatto che il meccanismo di stampa del processo di copia non si trova nello stesso fax del meccanismo di lettura, ma a una distanza di decine, addirittura migliaia di chilometri, e stampa i segnali dei dati che arrivano attraverso la linea telefonica sotto forma di segnali acustici.

Per quanto breve, questa descrizione del funzionamento del fax • accurata e va tenuta presente ogni volta che si utilizza un fax.

0-Chapter 1-1(SEI) 11/10/98 7:33 PM Page 2

Capitolo Due

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

0-Chapter 2(SEI) 11/10/98 7:30 PM Page 1

Capitolo Due

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

Controllare le precauzioni relative alla sicurezza, nella prima pagina di questo manuale e seguire quindi le istruzioni fornite in questo capitolo per collegare il fax e configurarlo per lÕuso.

Scelta dell’ubicazione

AffinchŽ la macchina funzioni correttamente, collocarla in una posizione in cui: ¥ Non sia esposta alla luce diretta del sole o a umiditˆ eccessiva. ¥ Non sia troppo vicina a radiatori o condizionatori dÕaria. ¥ Le aperture di ventilazione non siano bloccate. ¥ Si trovi a una distanza di almeno 10 cm da altri oggetti. ¥ I cavi non siano dÕintralcio. ¥ Non possa cadere dal tavolo e venire urtata.

Collegamenti

Schema di collegamento

APITOLO DUE: INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

2.1

Telefono ausiliare (opzionale) (solo per il modello SF3000 ). Per collegare il telefono ausiliare, rimuovere lo spinotto fittizio (Vedere pagina 2.4).

Cavo della linea telefonica

Cavo di alimentazione CA

0-Chapter 2(SEI) 11/10/98 7:30 PM Page 2

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

2.2 C

APITOLO DUE: INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

Microtelefono

Inserire unÕestremitˆ del cavo arricciato nella presa della microtelefono. Inserire lÕaltra estremitˆ nella presa modulare posta sul lato sinistro della macchina.

Microtelefono

1. Inserire le due linguette del vassoio documenti nellÕapposito alloggiamento posto nella parte superiore della macchina

2. Estrarre lÕestensione del vassoio documenti, se necessario.

Vassoio documenti

Estensione

0-Chapter 2(SEI) 11/10/98 7:30 PM Page 3

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

APITOLO DUE: INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

2.3

1. Inserire le due linguette del vassoio di

uscita documenti negli appositi alloggiamenti posti nella parte superiore della macchina.

2. Estrarre lÕestensione, se necessario.

Vassoio di uscita documenti

Estensione

Inserire unÕestremitˆ del cavo della linea telefonica nella presa Cavo telefonico e lÕaltra estremitˆ in una presa telefonica a muro standard.

Linea telefonica

0-Chapter 2(SEI) 11/10/98 7:30 PM Page 4

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

2.4 C

APITOLO DUE: INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

Staccare prima lo spinotto fittizio dalla presa EXT.LINE e conservarlo per uso futuro. Inserire unÕestremitˆ del cavo modulare nella presa EXT.LINE posta sul retro della macchina. Inserire lÕaltra estremitˆ del cavo in una presa modulare su un dispositivo di risposta telefonica oppure un normale telefono da utilizzare come telefono ausiliare.

Telefono ausiliare (opzionale)

Inserire unÕestremitˆ del cavo nella parte posteriore della macchina e lÕaltra estremitˆ in una presa CA collegata a terra.

La macchina si accede e sul display LCD viene visualizzato il messaggio ÒINIZIALIZZ.SIST.Ó. Se non • installata nŽ una cartuccia nŽ la carta, sul display viene visualizzato il messaggio ÒNESSUNA CARTUCC.Ó oppure ÒCARTA MANCANTEÓ.

Per spegnere la macchina, staccare il cavo di alimentazione.

Cavo di alimentazione CA

SF3000

NOTA: se i documenti vengono cancellati dalla memoria a causa di unÕinterruzione della corrente

elettrica, la macchina stampa automaticamente un rapporto non appena torna la corrente.

SF3000T

0-Chapter 2(SEI) 11/10/98 7:30 PM Page 5

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

APITOLO DUE: INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

2.5

Pila di riserva (solo per il modello SF3000T)

La pila conserva la configurazione e i messaggi qualora venga a mancare lÕelettricitˆ oppure quando lÕalimentazione viene tolta accidentalmente.

Si consiglia di utilizzare una pila alcalina, in quanto dura pi• a lungo di una pila convenzionale.

La pila pu˜ conservare la memoria interna per circa 20 ore. Se la pila di riserva • scarica o non viene inserita, sul display LCD viene visualizzato un messaggio di avvertimento.

1. Sollevare il pannello di controllo

➀

aprire il coperchio del vano cartuccia

➁

2. Rimuovere la pila usata. Collegare la nuova pila alle graffette.

3. Inserire la pila nellÕalloggiamento pila.

4. Chiudere il coperchio del vano cartuccia e chiudere il pannello di controllo.

➀

➁

0-Chapter 2(SEI) 11/10/98 7:30 PM Page 6

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

2.6 C

APITOLO DUE: INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

Caricamento della carta

1. Tirare il sostegno della carta estraendolo completamente dal vassoio di raccolta carta.

Quando la carta non • inserita, sul display viene visualizzato il messaggio ÒCARTA MANCANTEÓ. é possibile caricare circa 100 fogli di carta.

2. Spiegare a ventaglio la carta e inserirla con il lato di stampa rivolto verso di sŽ.

3. Stringere la guida della carta sinistra e spostarla verso destra in modo che corrisponda alla larghezza della carta. Vedere pagina 2.20 per impostare il tipo e le dimensioni della carta.

NOTA: la macchina • preimpostata per il caricamento di carta formato A4. Per caricare carta

formato Lettera o Legale • necessario impostare il formato desiderato nellÕopzione ÒDimensioni CartaÓ. Vedere a pagina 7.7.

Sostegno della carta

Guida della carta

0-Chapter 2(SEI) 11/10/98 7:30 PM Page 7

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

APITOLO DUE: INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

2.7

Installazione della cartuccia di stampa

Sollevare il pannello di controllo

➀

aprire il coperchio del vano cartuccia

➁

1. Premere

2. Premere 1 oppure

¹ oppure fino a che non viene visualizzato il messaggio Ò1.SOST. CARTUCC.Ó e premere quindi Avvio/Copia.

Quando la macchina viene accesa senza che sia installata la cartuccia di stampa, sul display LCD viene visualizzato il messaggio ÒNESSUNA CARTUCC.Ó.

Estrarre dallÕimballaggio la nuova cartuccia. Afferrare la cartuccia di stampa solo nelle aree grigie o colorate. Non toccare lÕarea color rame.

Coperchio del vano cartuccia

➀

➁

Area color rame

Pannello di controllo

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Memorie

MNO

WXYZ

Modo Rx

Rp/ P

Volume/Ricerca

Risoluzione

Avvio/ Copia

Modo Rx

Rp/ P

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

2.8 C

HAPTER TWO : INSTALLATION AND SETUP

6. Inserire la cartuccia di stampa nel trasportatore.

7. Spingere con fermezza la cartuccia nella direzione della freccia fino a che non scatta al proprio posto.

8. Dopo aver installato la cartuccia di stampa, chiudere il coperchio e rimontare il pannello di controllo.

Rimuovere con cura il nastro che copre la testina di stampa. Fare attenzione a rimuovere completamente tutto il nastro.

0-Chapter 2(SEI) 11/10/98 7:30 PM Page 9

INSTALLATION AND SETUP

APITOLO DUE: INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

2.9

9. Sul display viene visualizzato il messaggio Ò:UNOVA :USATAÓ Premere ¹ oppure per effettuare la selezione.

Se non • installata nessuna cartuccia, oppure se la cartuccia non • installata in modo corretto, viene visualizzato il messaggio ÒNESSUNA CARTUCC.Ó. Rimuovere la cartuccia e quindi reinserirla.

10. Sul display viene visualizzato un

messaggio in cui si chiede se si desidera eseguire una DIAGNOST. AUTOM.. Premere Avvio/Copia per eseguire la stampa di prova della stampante.

Se si preme Stop, la macchina torna alla modalitˆ standby.

11. La macchina esegue una stampa di prova.

Esaminare la stampa di prova e cercare unÕinterruzione nella linea diagonale. Se la linea • interrotta, significa che uno degli ugelli • ostruito. Eseguire la prova degli ugelli. Vedere a pagina 8.7.

Se le linee diagonali non sono interrotte e le barre nere sono ben definite, la stampante funziona correttamente. Vedere la stampa di prova, qui di seguito.

NOTA:

quando si inserisce una nuova cartuccia • necessario scegliere ÒUNOVAÓ. Quando si inserisce una cartuccia usata scegliere ÒUSATAÓ, che aiuta a controllare la quantitˆ di inchiostro rimasto. Se si mescolano pi• cartucce usate, sarˆ difficile controllare la quantitˆ di inchiostro rimasta. Dopo aver inserito una nuova cartuccia, utilizzarla fino a che lÕinchiostro non • completamente esaurito.

0-Chapter 2(SEI) 11/10/98 7:30 PM Page 10

DEF

MNO

WXYZ

Stop

Avvio/

Copia

DEF

MNO

WXYZ

Stop

Avvio/

Copia

2.10 C

APITOLO DUE: INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

Copia di documenti

Copiare un documento per verificare il corretto funzionamento della macchina. é possibile copiare una o pi• pagine.

Per informazioni su come preparare

un documento, vedere a pagina 4.3.

Rivolgere la facciata del documento verso il basso e inserirla nellÕalimentatore documenti.

Regolare la guida documenti in modo che corrisponda alla larghezza del documento.

Se non si seleziona il contrasto entro 2 secondi, viene visualizzato il messaggio ÒAUTÓ e sul display viene visualizzata la data e lÕora.

Inserire il documento nella macchina.

LÕalimentatore documenti automatico tira la pagina verso lÕinterno.

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di scegliere il contrasto desiderato.

CHIARO AUT SCURO

Se necessario, premere ¹ oppure oppure per scegliere la modalitˆ di contrasto desiderata per il documento.

Modo Rx

Rp/ P

Volume/Ricerca

0-Chapter 2-1(SEI) 11/10/98 7:27 PM Page 1

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

APITOLO DUE: INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

2.11

Se si preme due volte

Avvio/Copia

, inizierˆ immediatamente la copia di una pagina.

Se si preme

Risoluzione

viene visualizzata la modalitˆ corrente. Nella modalitˆ di copia, la risoluzione viene impostata automaticamente su FINE.

Per informazioni sulla risoluzione, vedere a pagina 4.2.

Premere

Avvio/Copia

Stop

Avvio/ Copia

Sul display viene visualizzato un messaggio che richiede di immettere il numero di copie (da 01 a 50).

Inizia la copia del documento. Sul display viene visualizzato il numero della pagina in corso di stampa.

Se si ha bisogno di due o pi• copie, immettere il numero di copie desiderato con il tastierino numerico.

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

1 2 3

4 5 6

7 8 9

Premere

Avvio/Copia

quando il numero visualizzato sul display • corretto.

Stop

Avvio/ Copia

PAG. [01-50]<01>

COPIA FINE P. 1

Se necessario, premere

Risoluzione

per scegliere la risoluzione desiderata per il documento.

Memorie

Risoluzione

Modo Rx

Rp/ P

0-Chapter 2-1(SEI) 11/10/98 7:27 PM Page 2

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

2.12 C

APITOLO DUE: INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

Impostazione dell’ID del sistema e della data

La data e lÕora correnti vengono visualizzati sul display quando il fax • acceso e pronto allÕuso (modalitˆ standby). La data e lÕora vengono stampate su tutti i fax inviati.

Premere

Avvio/Copia

Avvio/ Copia

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere il numero di telefono.

TEL:_

2.IMP ID E DATA

Identificativo del sistema (numero di telefono e nome dell’utente)

La selezione pu˜ venire effettuata

premendo ¹ o seguito da

Avvio/Copia

Premere

Memorie

Risoluzione

Premere 2 sul tastierino numerico.

ABC DEF

JKLGHI MNO

1 2 3

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede se si desidera scegliere ÒIDÓ (identificativo) o ÒDATA E ORAÓ (data e ora).

>ID :DATA E ORA

Premere

Avvio/Copia

Avvio/ Copia

Il lampeggio > indica che lÕopzione

sta per essere selezionata.

0-Chapter 2-1(SEI) 11/10/98 7:27 PM Page 3

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

APITOLO DUE: INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

2.13

Immettere il nome (composto da 40 caratteri al massimo) con il tastierino numerico.

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

1 2 3

4 5 6

7 8 9

Per informazioni sullÕuso del tastierino numerico per immettere le lettere, vedere a pagina 2.13.

Nel nome possono essere inclusi caratteri speciali (spazio, segno pi•, ecc...). Vedere a pagina 2.14 ÒAssegnazione dei caratteri della tastieraÓ.

Quando il nome visualizzato • corretto, premere

Avvio/Copia

La macchina torna nella modalitˆ standby.

Avvio/ Copia

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome.

Premere

Avvio/Copia

quando il numero visualizzato sul display

• coretto.

Avvio/ Copia

NOME:

Per il numero si possono digitare un massimo di 20 cifre e includere caratteri speciali (spazio, trattino, segno pi• ecc...). Per inserire uno spazio, premere

Rp/P

. Per inserire un trattino (-), premere #. Per inserire il segno pi• (+), premere *.

Se si immette il numero sbagliato, utilizzare ¹ oppure per spostare il cursore lampeggiante sotto al numero e immettere quindi il numero corretto.

Digitare il numero di telefono al quale • collegato la macchina.

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

1 2 3

4 5 6

7 8 9

Uso del tastierino per inserire lettere

In queste istruzioni si suppone che sul display venga chiesto di immettere un nome.

Individuare il pulsante con la lettera desiderata e quindi premerlo ripetutamente fino a quando sul display non viene visualizzata la lettera corretta.

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

1 2 3

4 5 6

7 8 9

Ad esempio, per inserire una O, premere il pulsante 6 (etichettato MNO). Ogni volta che si preme 6, sul display LCD viene visualizzata una lettera diversa, prima la M, quindi la N, poi la O e infine 6.

Per un elenco delle lettere e dei pulsanti corrispondenti, consultare la tabella della pagina seguente.

0-Chapter 2-1(SEI) 11/10/98 7:27 PM Page 4

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

2.14 C

APITOLO DUE: INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

Selezionare le altre lettere allo stesso modo.

Dopo aver finito di inserire le lettere, premere

Avvio/Copia

Avvio/ Copia

Assegnazione dei caratteri della tastiera

Tasto

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

(Spazio) 1 ABC2 DEF3 G H I 4

JKL5

M N O 6

P Q R S 7 TUV8

WXYZ 9

, . Ô / # & 0

Numeri, lettere o caratteri assegnati

Quando la lettera desiderata viene visualizzata sul display, premere un altro tasto numerico che riporta la lettera successiva desiderata.

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

1 2 3

4 5 6

7 8 9

Se la lettera successiva • riportata sul pulsante numerico che si sta utilizzando, spostare il cursore premendo

premere quindi il pulsante successivo.

Il cursore lampeggiante si sposta verso destra e la lettera successiva viene visualizzata sul display.

NOME:OP

La lettera viene visualizzata sul display.

NOME:O

0-Chapter 2-1(SEI) 11/10/98 7:27 PM Page 5

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

APITOLO DUE: INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

2.15

é possibile effettuare la selezione premendo ¹ oppure e quindi

Avvio/Copia

Data e ora

Premere per scegliere ÒDATA E ORAÓ.

Modo Rx

Rp/ P

Volume/Ricerca

Premere

Memorie

Risoluzione

Premere

Avvio/Copia

Avvio/ Copia

Premere 2 sul tastierino numerico.

ABC DEF

JKLGHI MNO

1 2 3

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di scegliere ÒIDÓ oppure ÒDATA E ORAÓ.

>ID :DATA E ORA

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di scegliere “USA” oppure “EUROPA”.

Se si sceglie USA, il formato della data verrˆ visualizzato nel formato MMGGAA. EUROPA verrˆ visualizzato come GGMMAA per 2 secondi.

:USA :EUROPA

Premere

Avvio/Copia

Avvio/ Copia

Il lampeggio > indica che lÕopzione sta per essere selezionata.

2.IMP ID E DATA

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