Samsung SF-3000TI, SF-3000T, SF-3000I, SF-3000 User Manual

P/N JB68-61024A Rev. 2.00

ELECTRONICS

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Si dispone de acceso a este servicio en l’nea, puede descargar el Manual del usuario y los controladores de Samsung Electronics.

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Por favor, lea este manual antes de utilizar este equipo.

Manual del operador

Facsímil Samsung

SF3000/SF3000T

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Información importante sobre precauciones y seguridad

Cuando utilice su m‡quina de fax Samsung, siempre debe tener en cuenta las medidas de seguridad b‡sicas para reducir los riesgos de fuego, descarga elŽctrica y da–os f’sicos:

1. Lea todas las instrucciones hasta comprenderlas.

2. Utilice el sentido comœn siempre que estŽ utilizando aparatos elŽctricos.

3. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto y en la documentaci—n adjunta al mismo.

4. Si existe una instrucci—n de funcionamiento que entre en conflicto con informaci—n de

seguridad, preste atenci—n a la informaci—n de seguridad. Puede que haya malinterpretado la instrucci—n de funcionamiento. Si no puede resolver el conflicto, p—ngase en contacto con su distribuidor o representante para que le proporcione ayuda tŽcnica.

5. Desenchufe su m‡quina de fax de la toma de alimentaci—n elŽctrica AC y de la clavija

telef—nica antes de iniciar la limpieza. No utilice limpiadores l’quidos ni aerosoles. Utilice œnicamente un pa–o hœmedo.

6. No coloque la m‡quina de fax en una plataforma, mesa o carrito inestable. Podr’a caerse y

da–arse seriamente.

7. Nunca debe situar la m‡quina de fax encima o cerca de un radiador, calentador, aparato de

aire acondicionado o de ventilaci—n.

8. No coloque nada encima de los cables de alimentaci—n. No sitœe su m‡quina de fax en

lugares de paso en los que las personas puedan caminar sobre los cables.

9. No sobrecargue las tomas elŽctricas ni los cables de extensi—n, ya que pueden reducir el

rendimiento y pueden suponer un riesgo de incendio o de descarga elŽctrica .

10. No permita que ningœn animal toque el cable telef—nico.

11. Nunca introduzca por las ranuras o por la carcasa objetos de ningœn tipo en su m‡quina de

fax, ya que podr’an tocar puntos de voltaje peligrosos, causando un riesgo de incendio o de descargas elŽctricas. Nunca vierta l’quidos de ningœn tipo en su m‡quina de fax.

12. LlŽvela a un servicio tŽcnico cualificado si necesita un trabajo de reparaci—n. La apertura o

extracci—n de las cubiertas pueden exponerle a voltajes o riesgos peligrosos diversos. Un montaje incorrecto puede provocar descarga elŽctrica al utilizar la unidad posteriormente.

13. Desenchufe la m‡quina de la clavija telef—nica, y de la toma de alimentaci—n AC, y consulte

al servicio tŽcnico para recibir una visita del personal del servicio tŽcnico cualificado bajo las siguientes condiciones:

¥ Cuando cualquier componente del cable de suministro elŽctrico, del cable de conexi—n o

del enchufe estŽ deteriorado o da–ado. ¥ Si se derrama l’quido en la unidad. ¥ Si la unidad ha estado expuesta a lluvia o agua. ¥ Si la unidad no funciona correctamente despuŽs de haber seguido las instrucciones. ¥ Si se ha ca’do la unidad o la carcasa parece estar da–ada. ¥ Si la unidad muestra un cambio repentino en el rendimiento.

14. Ajuste œnicamente los controles tratados en las instrucciones de funcionamiento. Un ajuste inadecuado de otros controles puede producir un deterioro en la unidad y precisar‡ de un trabajo adicional de un tŽcnico cualificado para devolver a la unidad su funcionamiento normal.

15. Evite utilizar su m‡quina de fax durante una tormenta. Existe un riesgo remoto de descarga elŽctrica. Si es posible, se recomienda desconectar el cable de alimentaci—n AC, del telŽfono durante una tormenta con aparato elŽctrico.

16. Nunca tire las bater’as o los paquetes de bater’a al fuego. Existe un serio riesgo de explosi—n y/o liberaci—n de gases qu’micos muy t—xicos.

17. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES.

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êndice general

Capítulo 1: Su Nueva Máquina

Lista de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1

Componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2

Componentes comunes . . . . . . . . . . . . . 1.2

Familiarizaci—n con su nueva m‡quina . 1.3

Parte frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3

Parte posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4

Teor’a del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6

Capítulo 2: Instalación y Configuración

Elecci—n de la ubicaci—n . . . . . . . . . . . . . 2.1

Conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1

Diagrama de conexi—n . . . . . . . . . . . . . . 2.1

Auricular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2

Bandeja de documentos . . . . . . . . . . . . . 2.2

Bandeja de salida de documentos . . . . 2.3

L’nea telef—nica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3

TelŽfono con extensi—n (opcional)

(s—lo para SF3000) . . . . . . . . . . . . 2.4

Cable de alimentaci—n AC . . . . . . . . . . . 2.4

Pila auxiliar

(s—lo para SF3000T) . . . . . . . . . . 2.5

Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6

Instalaci—n del cartucho de impresi—n . . 2.7

Ejecuci—n de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.10

Ajuste del ID del sistema y la fecha . . . . 2.12

ID del sistema (su nombre y nœmero) . 2.12 Uso del teclado para la introducci—n

de letras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.13

Asignaciones de caracteres del teclado 2.14

Fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.15

Grabaci—n del mensaje de saludo en modo AUTO

(s—lo para SF3000T) . . . . . . . . . . . . . . . 2.17

Grabaci—n de mensajes en modo CONT

(s—lo para SF3000T) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.19

Tipos y tama–os de papel . . . . . . . . . . . . 2.20

Capítulo 3: Marcación Automática

Marcaci—n r‡pida con un d’gito . . . . . . . 3.1

Memorizaci—n de un nœmero de

marcaci—n r‡pida con un d’gito . . . . . . 3.1

Marcaci—n r‡pida de nœmeros

con un d’gito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2

Marcaci—n r‡pida con dos d’gitos . . . . . . 3.3

Memorizaci—n de un nœmero para su

marcaci—n r‡pida con dos d’gitos . . . . . 3.3

Marcaci—n r‡pida de nœmeros con

dos d’gitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5

Marcaci—n de grupos (para la transmisi—n

a mœltiples direcciones) . . . . . . . . . . . . . . 3.6

Memorizaci—n de nœmeros de marcaci—n

r‡pida con dos d’gitos para marcaci—n de

grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6

Uso de la marcaci—n de grupos

(transmisi—n a mœltiples direcciones) . . 3.8

Capítulo 4: La Máquina de Fax

Env’o de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1

Documentos adecuados . . . . . . . . . . . . . 4.1

Definici—n de la resoluci—n y el

contraste de documentos . . . . . . . . . . . . 4.2

Carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . 4.3

Env’o autom‡tico de un fax . . . . . . . . . 4.4

Impresi—n de su nombre y su nœmero

(ID del sistema) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4

Rellamada autom‡tica . . . . . . . . . . . . . . 4.4

Env’o de un fax despuŽs de hablar . . . . 4.5

Recepci—n de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6

Modos de recepci—n . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6

Recepci—n en modo FAX . . . . . . . . . . . . 4.7

Recepci—n manual en modo TEL . . . . . 4.7

Recepci—n en modo AUTO

(SF3000) . . . . 4.8

Recepci—n en modo AUTO

(SF3000T) . . . 4.8

Recepci—n en modo CONT

(SF3000) . . . . 4.10

Recepci—n en modo CONT

(SF3000T) . . . . 4.11

Uso de un telŽfono con extensi—n

(s—lo para SF3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.12

Cancelaci—n de la recepci—n . . . . . . . . . 4.12

Solicitud de voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.13

Env’o de una solicitud de voz . . . . . . . 4.13

Respuesta a una solicitud de voz . . . . . 4.13

êndice general

0-Contents(SESA) 11/11/98 12:10 AM Page 2

Capítulo 8: Cuidados y Mantenimiento

Apéndice

Limpieza del esc‡ner de documentos . . 8.1 Mantenimiento del cartucho de

impresi—n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3

Sustituci—n del cartucho de impresi—n . . 8.3 Ejecuci—n de la prueba

de autoverificaci—n . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.6

Ejecuci—n de la prueba de los inyectores 8.7

Comprobaci—n del nivel de tinta . . . . . . 8.8

Limpieza del cartucho . . . . . . . . . . . . . . . 8.9

Limpieza de los inyectores y los

contactos de impresi—n . . . . . . . . . . . . . 8.9

Limpieza de los contactos y el deflector

del soporte del cartucho de impresi—n . 8.10

Mensajes de error de la pantalla LCD . . 8.11

Soluci—n de problemas . . . . . . . . . . . . . . 8.13

Problemas con el fax . . . . . . . . . . . . . . . 8.13

Problemas de calidad de impresi—n . . . 8.15

Problemas de alimentaci—n del papel . 8.16

Retirada de atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.17

Atascos de documentos durante

la transmisi—n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.17

Atascos de papel durante la impresi—n . 8.18

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A.1

Capítulo 7: Funcionalidades Especiales

Rellam/Pausa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1

Para volver a marcar el nœmero al que

se llam— por œltima vez . . . . . . . . . . . . . 7.1

Para insertar una pausa . . . . . . . . . . . . . 7.1

Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2

Env’o de se–ales de tonos . . . . . . . . . . . . 7.2

Uso de ÒRÓ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2

Marcaci—n en secuencias . . . . . . . . . . . . . 7.3

Uso de la funci—n de manos libres

(s—lo para SF3000T) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3

Informes del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . 7.4

Para imprimir una lista . . . . . . . . . . . . . 7.5

Opciones de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . 7.6

Definici—n de una opci—n . . . . . . . . . . . 7.6

Opciones de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.7

Opciones de CONT

(s—lo para SF3000T) . . . 7.10

Borrado de la memoria . . . . . . . . . . . . . . 7.11

Capítulo 6: Operaciones Avanzadas

Transmisi—n programada . . . . . . . . . . . . 6.1

Para cancelar la transmisi—n

programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4

Transmisi—n desde la

memoria (emisi—n) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.5

Solicitud de env’o remota . . . . . . . . . . . . 6.8

Solicitud de env’o remota desde una

m‡quina remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.8

Solicitud de env’o remota a una

m‡quina remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.9

Capítulo 5: El Contestador

Comprobaci—n de mensajes salientes

en modo CONT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1

Control de llamadas entrantes . . . . . . . . 5.1

Reproducci—n de mensajes . . . . . . . . . . . 5.2

Reproducci—n de los nuevos mensajes

entrantes recibidos . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2

Reproducci—n de todos los mensajes . . 5.2

Avance o retroceso . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3

Borrado de mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3

Borrado de todos los

mensajes grabados . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3

Borrado de un mensajes seleccionado . 5.3

Transferencia de llamadas . . . . . . . . . . . . 5.4

Activaci—n/Desactivaci—n de la funcionalidad de transferencia

de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4

Uso del contestador desde un

telŽfono remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.6

Acceso a la m‡quina . . . . . . . . . . . . . . . 5.6

Uso de comandos remotos . . . . . . . . . . 5.7

êndice general

0-Contents(SESA) 11/11/98 12:10 AM Page 3

Capítulo Uno

SU NUEVA MçQUINA

0-Chapter 1(SESA) 11/10/98 11:51 PM Page 1

Capítulo Uno

SU NUEVA MçQUINA

Este cap’tulo le permitir‡ familiarizarse con su nueva m‡quina.

Lista de funciones

Esta m‡quina se ha dise–ado con la tecnolog’a m‡s reciente. Se trata de una m‡quina de plenas funciones y alto rendimiento que cumple con creces los est‡ndares del sector. A continuaci—n se muestra una lista de sus numerosas y apasionantes funciones:

¥ M‡quina fax aut—noma con plenas funciones ¥ Pr‡ctica copiadora de sobremesa ¥ Funci—n de copia de una o varias p‡ginas hasta un total de 50 ¥ Alimentador autom‡tico de documentos de hasta 15 p‡ginas ¥ 5 ubicaciones de marcaci—n r‡pida con un d’gito y 50 ubicaciones de marcaci—n r‡pida

con dos d’gitos

¥ Marcaci—n de grupos para eliminar el marcado repetitivo al realizar env’os con

regularidad a los mismos destinos mœltiples ¥ Selecci—n de marcaci—n por tonos o pulsos ¥ Selecci—n de cuatro modos de recepci—n ¥ Impresi—n del informe de confirmaci—n de transmisi—n ¥ Transmisi—n desde la memoria para el env’o del mismo documento a mœltiples destinos ¥ Transmisi—n programada para el env’o diferido de documentos ¥ Env’o remoto de transmisi—n ¥ Env’o remoto de recepci—n ¥ Solicitud de voz para realizar una solicitud de establecimiento de comunicaci—n con

el operador de la m‡quina de fax remota en el transcurso de una operaci—n de

transmisi—n o recepci—n ¥ Funci—n de rellamada al œltimo nœmero marcado ¥ Impresi—n de informes y listas ¥ Modo de ahorro de tinta ¥ Acceso desde un telŽfono remoto (s—lo para SF3000) ¥ Mensajes de respuesta independientes para los modos AUTO y CONT

(s—lo para SF3000T) ¥ Funci—n de transferencia de llamadas (s—lo para SF3000T) ¥ Funci—n de control de llamadas (s—lo para SF3000T) ¥ Funci—n de ahorro de tarifas (s—lo para SF3000T) ¥ Consumo en modo de espera de 13 W

APêTULOUNO: SU

EVAMçQUINA

1.1

0-Chapter 1(SESA) 11/10/98 11:51 PM Page 2

SU NUEVA MçQUINA

1.2 C

APêTULOUNO: SU

EVAMçQUINA

Componentes

Una vez desembalada la m‡quina, asegœrese de que se encuentran todos los componentes que aqu’ se muestran. Si faltara o estuviera rota cualquier pieza, llame a su distribuidor.

Componentes comunes

M‡quina

Auricular

Bandeja de

documentos

Bandeja de salida

de documentos

Cable del auricular

en espiral

Cartucho de impresi—n

INK-M10 INK-M20

Cable de l’nea

telef—nica

Pila

(s—lo para SF3000T)

Cable de

alimentaci—n AC

La forma de los conectores del cable de alimentaci—n y del cable de la l’nea

telef—nica pueden variar segœn el pa’s.

0-Chapter 1(SESA) 11/10/98 11:51 PM Page 3

SU NUEVA MçQUINA

APêTULOUNO: SU

EVAMçQUINA

1.3

Familiarización con su nueva máquina

Dedique unos minutos a familiarizarse con su nueva m‡quina y examine las im‡genes de las p‡ginas siguientes.

Bandeja de documentos

Gu’a de documentos

Bandeja de Soporte

Panel de control

Bandeja de salida de documentos

Parte frontal

Parte posterior

Interior

Toma de alimentaci—n AC

Toma de l

’

nea telef—nica con

extension EXT. LINE

(s—lo para SF3000)

Toma de l’nea telef—nica

TEL. LINE

Cartucho de impresi—n

Suporte del auricular

Auricular

0-Chapter 1(SESA) 11/10/98 11:51 PM Page 4

Escuchar

Marcar Abr.

Resolucion

"R"

Modo Cont.

Borrar

GHI

PQRS

M.Saludo

Modo Recep.

Rellam/ Pausa

Volumen/Avance

1 2

4 5

7 8

SU NUEVA MçQUINA

1.4 C

APêTULOUNO: SU

EVAMçQUINA

Pantalla LCD

Muestra informaci—n.

Se utiliza para seleccionar

funciones especiales.

Resolucion

Mejora la claridad del documento

que est‡ enviando o copiando.

Modo Recep.

Selecciona el modo de recepci—n

que desea utilizar: TEL, FAX, AUTO o

CONT (SF 3000).

Marcar Abr.

Realiza llamadas y env’a documentos de

fax

introduciendo un nœmero de 2 d’gitos.

ÒRÓ

Realiza una operaci—n de se–al de

conmutaci—n como Llamada en espera.

Rellam/Pausa

Se utiliza para volver a llamar al œltimo

nœmero marcado. Se puede utilizar para

a–adir una pausa cuando almacene un

nœmero en memoria

¹y

Volumen/Avance

Se utiliza para mostrar el elemento de menœ

siguiente o el œltimo, para ajustar el

volumen o desplazar el cursor al d’gito que

desee modificar.

Micr—fono (s—lo para SF3000T)

Modo Cont. (s—lo para SF3000T)

Activa el modo de contestador.

Se enciende cuando se encuentra en modo

TAD

(Telephone Answering Device) y

parpadea cuando hay mensajes nuevos para

escuchar.

Escuchar (s—lo para SF3000T)

Reproduce los mensajes entrantes.

Borrar (s—lo para SF3000T)

Se utiliza para borrar los mensajes.

M. Saludo

(s—lo para SF3000T)

Se utiliza para grabar o reproducir mensajes

de saludoes usados en modo CONT.

Panel de control

0-Chapter 1-OPE(SESA) 11/10/98 11:49 PM Page 1

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS

Ayuda

Marcacion Manual/ Voz.

Parada

Inicio/ Copia

WXYZ

1 2 3

4 5 6

7 8 9

Botones de marcaci—n r‡pida (1-5)

Se utilizan para llamar a los nœmeros utilizados con m‡s frecuencia con un œnico bot—n.

Parada

Detiene una operaci—n en cualquier momento.

Inicio/Copia

Comienza un trabajo o activa la selecci—n que aparece en la pantalla. TambiŽn se utiliza para copiar un documento.

Marcacion Manual (Marcaci—n manos libres)/Voz.

Permite marcar nœmeros sin descolgar el auricular. TambiŽn se utiliza para se–alizar una solicitud de voz tras enviar o recibir documentos. Si tiene un SF3000T, podr‡ hablar con la otra persona pulsando Marcaci—n Manual/Voz., sin necesidad de descolgar el auricular.

Teclado numŽrico

Puede marcar nœmeros de forma manual o introducir letras.

I (1) (s—lo para SF3000T)

Se utiliza para volver al mensaje anterior.

I (3) (s—lo para SF3000T)

Se utiliza para ir al mensaje siguiente.

Ayuda

Imprime la lista de ayuda. Esta lista muestra las funciones y comandos b‡sicos de la m‡quina. Util’cela como una gu’a de referencia r‡pida.

SU NUEVA MçQUINA

APêTULOUNO: SU

EVAMçQUINA

1.5

¨¨

0-Chapter 1-OPE(SESA) 11/10/98 11:49 PM Page 2

SU NUEVA MçQUINA

1.6 C

APêTULOUNO: SU

EVAMçQUINA

Teoría del fax

Le agradecemos su adquisici—n de esta m‡quina de fax multifunci—n. Esperamos que obtenga el m‡ximo rendimiento de su nuevo equipo, y por ello creemos conveniente explicarle algo acerca de las m‡quinas de FAX y su funcionamiento. Esto le ayudar‡ en la lectura del resto de este manual y le permitir‡ familiarizarse con las m‡quinas de FAX en general, adem‡s de con todas las funcionalidades disponibles en su nueva m‡quina.

La mayor parte de las personas no se han dado cuenta, y sin embargo la m‡quina de fax ha estado entre nosotros en varios formatos desde que se invent— el telŽgrafo a mediados del siglo XIX. Al principio, las m‡quinas de fax eran grandes, lentas y dif’ciles de manejar.

El equipo y las tŽcnicas de env’o de documentos a grandes distancias han ido mejorando conforme han pasado los a–os, y las m‡quinas de fax de hoy son peque–as, r‡pidas y f‡ciles de manejar.

Una m‡quina de fax puede parecer compleja pero, en realidad, las m‡quinas de fax modernas no son m‡s que una combinaci—n de varias m‡quinas que nos resultan muy familiares.

En primer lugar, el fax hace uso de procesos muy parecidos a una copiadora de oficina. Al enviar un documento por fax a alguien, la m‡quina hace una copia interna de dicho documento (un facs’mil, de ah’ el tŽrmino ÒfaxÓ), y convierte dicha copia en se–ales electr—nicas que denominamos ÒdatosÓ. Luego, los datos se env’an a travŽs de la l’nea telef—nica como una serie de tonos audibles. Al recibir un fax de alguien, el proceso de copia simplemente convierte de nuevo estos tonos de la l’nea telef—nica en datos, y despuŽs en una copia impresa.

Las m‡quinas de fax dependen en gran medida de la tecnolog’a telef—nica, ya que deben marcar nœmeros de telŽfono, responder a llamadas e intercambiar datos de fax (su forma de Òconversaci—nÓ) a travŽs de la l’nea telef—nica con otras m‡quinas de fax.

Para enviar un documento por fax, indique a la m‡quina de fax el nœmero de telŽfono al que tiene que llamar introduciendo el nœmero en el teclado de tonos, igual que en un telŽfono. TambiŽn puede guardar los nœmeros de uso frecuente en la memoria de la m‡quina. Esto hace que la marcaci—n sea m‡s r‡pida y exacta, y permite a su m‡quina ÒrecordarÓ los nœmeros de telŽfono para la ejecuci—n de varias funciones autom‡ticas.

LêNEA DE TELEFîNICA

DOCUMENTO ENVIADO

DOCUMENTO RECIBIDO

DATOS DE FAX

Funcionamiento b‡sico de un fax

0-Chapter 1-1(SESA) 11/10/98 11:50 PM Page 1

SU NUEVA MçQUINA

APêTULOUNO: SU

EVAMçQUINA

1.7

DespuŽs de marcar el nœmero, la m‡quina a la que llama responde y, al igual que hacen las personas, las m‡quinas se presentan, se aseguran de que tener funcionalidades compatibles y de hablar el mismo ÒlenguajeÓ (los ingenieros de fax denominan a este proceso ÒhandshakingÓ (cuya traducci—n literal es Òapret—n de manosÓ). Las m‡quinas

determinan tambiŽn la calidad del sonido a travŽs de la l’nea telef—nica y deciden si deben continuar o quiz‡s ÒhablarÓ m‡s despacio en caso de que haya ruido o el volumen sea bajo. Incluso pueden negarse a hablar una con otra y cortar la comunicaci—n en lugar de perder el tiempo cuando no sea posible mantener una Òconversaci—nÓ (al igual que hacen las personas). En este caso, a menudo intentan realizar la llamada m‡s tarde, cuando la conexi—n telef—nica sea mejor.

Transcurridos unos segundos durante los cuales las m‡quinas se presentan (handshaking), las m‡quinas deciden ponerse a trabajar en la gesti—n de la llamada: enviar y recibir un documento de fax.

Un documento por fax se compone de una o m‡s hojas de papel que se colocan en la m‡quina de transmisi—n (de env’o o TX). Tan pronto como las m‡quinas han finalizado con sus ÒpresentacionesÓ, el documento comienza a pasar por la m‡quina de transmisi—n donde se lee y se convierte a se–ales de datos, exactamente como en una copiadora. La diferencia est‡ en que el mecanismo de impresi—n del proceso de copia no se encuentra en la misma m‡quina que el mecanismo de lectura. A pesar de que la distancia puede ser de varios kil—metros, o incluso de varios miles de kil—metros, la m‡quina de fax imprime las se–ales de datos que llegan a travŽs de la l’nea telef—nica en forma de tonos.

Hasta aqu’, esta descripci—n del proceso de fax es exacta y debe tenerse en cuenta siempre que se utilice cualquier m‡quina de fax.

0-Chapter 1-1(SESA) 11/10/98 11:50 PM Page 2

Capítulo Dos

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

0-Chapter 2(SESA) 11/10/98 11:47 PM Page 1

Capítulo Dos

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

APêTULO DOS: INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

2.1

Por favor, revise las normas de seguridad que aparecen en la primera p‡gina de este manual, y luego siga las instrucciones de este cap’tulo para conectar la m‡quina y configurarla para su uso.

Elección de la ubicación

Para conseguir un funcionamiento sin problemas de la m‡quina, col—quela en un sitio donde: ¥ No estŽ expuesta a la luz directa del sol ni a una humedad excesiva. ¥ EstŽ lejos de fuentes de calor y de aire acondicionado. ¥ Sus rejillas de ventilaci—n no estŽn obstruidas. ¥ EstŽ a un m’nimo de diez cent’metros de otros objetos. ¥ Sus cables no molesten. ¥ No pueda golpearse ni caerse f‡cilmente de la mesa.

Conexiones

Diagrama de conexión

TelŽfono con extensi—n (opcional)

(sólo para SF 3000)

Cable de l’nea telef—nica

Cable de alimentaci—n AC

0-Chapter 2(SESA) 11/10/98 11:47 PM Page 2

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

2.2 C

APêTULO DOS: INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

Auricular

Conecte un extremo del cable en espiral en la clavija del auricular. A continuación, conecte el otro extremo en la clavija modular del lateral izquierdo de la máquina.

Auricular

1. Inserte las dos pestañas de la bandeja de documentos en la ranura de la parte superior de la máquina.

2. Despliegue el prolongador de la bandeja

de documentos, si es necesario.

Bandeja de documentos

Prolongador

0-Chapter 2(SESA) 11/10/98 11:47 PM Page 3

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

APêTULO DOS: INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

2.3

1. Inserte las dos pestañas de la bandeja de salida de documentos en las ranuras situadas en la parte delantera de la máquina.

2. Despliegue el prolongador, si es necesario.

Bandeja de salida de documentos

Prolongador

Conecte un extremo del cable de línea telefónica en la clavija TEL. LINE y el otro extremo a una toma de teléfono estándar.

Línea telefónica

0-Chapter 2(SESA) 11/10/98 11:47 PM Page 4

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

2.4 C

APêTULO DOS: INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

Conecte un extremo del cable modular a la clavija EXT. LINE situada en la parte posterior de su máquina.

Conecte el otro extremo del cable a una clavija modular de un contestador automático, o bien a un teléfono normal para utilizarlo como extensión.

Teléfono con extensión (opcional) (sólo para SF3000)

Conecte un extremo del cable en la parte posterior de la máquina y el otro extremo a una toma AC estándar con toma de tierra AC.

La máquina se encenderá y la pantalla LCD mostrará el mensaje “INICIALIZANDO”. Si no hay ningún cartucho instalado, o no hay papel, la pantalla mostrará el mensaje “NO HAY CARTUCHO” o “SIN PAPEL”.

Para apagar la máquina, desconecte el cable de alimentación.

NOTA: Si los documentos se borran de la memoria debido a un fallo de alimentaci—n elŽctrica, la m‡quina imprimir‡ autom‡ticamente un informe de fallo de alimentaci—n elŽctrica una vez que se haya restablecido la alimentaci—n elŽctrica.

Cable de alimentación AC

0-Chapter 2(SESA) 11/10/98 11:47 PM Page 5

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

APêTULO DOS: INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

2.5

2. Extraiga la pila usada. Conecte la nueva pila a los contactos.

3. Inserte la pila en la ranura de la pila.

4. Cierre la cubierta del compartimento del cartucho y ponga el panel de control en su lugar.

Pila auxiliar (sólo para SF3000T)

La pila mantiene la configuración de instalación y los mensajes cuando se produce un fallo en la alimentación, o bien cuando se desconecta accidentalmente la alimentación eléctrica.

Recomendamos el uso de una pila alcalina, ya que tiene una duración superior a la de una pila convencional.

La pila puede mantener la memoria interna durante 20 horas aproximadamente. Si falta la pila auxiliar o tiene poca carga, la pantalla LCD muestra un mensaje de aviso.

1. Levante el panel de control y abra la cubierta del compartimento del

cartucho .

➀

➁

➀

➁

0-Chapter 2(SESA) 11/10/98 11:47 PM Page 6

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

2.6 C

APêTULO DOS: INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

Carga de papel

1. Tire del soporte del compartimento de papel hasta el final.

En la pantalla aparece ÒSIN PAPELÓ si no se ha cargado el papel. Puede cargar aproximadamente 100 hojas de papel.

2. Abanique el papel e insértelo con cara de

impresión hacia sí.

3. Presione la guía del papel y desplácela a la

derecha para igualar la anchura del papel. Véase la página 2.20 para definir el tipo de papel y el tamaño del mismo.

NOTA: La m‡quina est‡ preconfigurada para cargar papel de tama–o A4. Para cargar papel de tipo carta o legal, tiene que establecer la opci—n ÒTama–o del PapelÓ con el tama–o que desee. VŽase la p‡gina 7.7.

Soporte para el papel

Gu’a del papel

0-Chapter 2(SESA) 11/10/98 11:47 PM Page 7

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

APêTULO DOS: INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

2.7

Instalación del cartucho de impresión

3. Levante el panel de control ➀con la mano y abra la cubierta del compartimento del

cartucho

➁

1. Pulse Menu.

2. Pulse 1 o

¹ o hasta que aparezca el mensaje “1.CAMB. CARTUCHO”; a continuación pulse Inicio/Copia.

Cuando la m‡quina est‡ encendida sin el cartucho de impresi—n instalado, la pantalla LCD muestra el mensaje ÒNO HAY CARTUCHOÒ.

4. Extraiga el nuevo cartucho de impresión del paquete. Sostenga el cartucho de impresión sólo por las áreas en negro o la cubierta superior con color. No toque el área de cobre.

Cubierta del compartimento del cartucho

➀

➁

çrea de cobre

Panel de control

0-Chapter 2(SESA) 11/10/98 11:47 PM Page 8

Resolucion

"R"

MNO

WXYZ

Modo Recep.

Rellam/ Pausa

Marcar Abr.

Volumen/Avance

"R"

Inicio/ Copia

Rellam/ Pausa

Modo Recep.

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

2.8 C

APêTULO DOS: INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

6. Inserte el cartucho de impresión en el carro.

7. Empuje el cartucho firmemente en la dirección de la flecha hasta que suene un clic.

8. Después de instalar el cartucho de impresión, cierre la cubierta y ponga el panel de control en su lugar.

5. Quite con cuidado la cinta que cubre el cabezal de impresión. Asegúrese de quitar toda la cinta.

0-Chapter 2(SESA) 11/10/98 11:47 PM Page 9

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

APêTULO DOS: INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

2.9

La pantalla mostrará el mensaje “:NUEVOS :USADOS”. Pulse ¹ o para realizar la selección

que desee.

Si no hay ningún cartucho instalado, o si ha sido instalado de forma inadecuada, aparecerá el mensaje “NO HAY CARTUCHO”. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.

10. La pantalla preguntará si desea ejecutar

una prueba de autoverificación. Pulse Inicio/Copia para ejecutar la prueba de autoverificación de la impresora.

Si pulsa Stop, la máquina volverá al modo de espera.

11. La máquina imprimirá una muestra en la impresora.

Examine la prueba y busque una interrupción en la línea diagonal. Una línea dividida significa que hay inyectores obstruidos. Ejecute la prueba de los inyectores. Véase la página 8.7.

Si las líneas diagonales son continuas y las barras negras se ven con nitidez, la impresora funciona correctamente. Véase el ejemplo de la muestra a continuación.

NOTA: Cuando coloque un cartucho nuevo, debe elegir ÒNUEVOSÓ. Cuando coloque un cartucho usado, elija ÒUSADOSÓ. Esto le ayudar‡ a comprobar la cantidad de tinta que le queda. Si mezcla varios cartuchos usados, ser‡ dif’cil comprobar la cantidad de tinta de que dispone. Una vez que haya colocado un nuevo cartucho de impresi—n, œselo hasta que se haya quedado completamente sin tinta.

0-Chapter 2(SESA) 11/10/98 11:47 PM Page 10

ABC DEF

2 3

JKL MNO

5 6

TUV

8 9

WXYZ

Parada

Inicio/

Copia

2 3

5 6

8 9

ABC DEF

JKL MNO

TUV

WXYZ

Parada

Inicio/

Copia

2.10 C

APêTULO DOS: INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

Ejecución de copias

Realice la copia de un documento para comprobar que la m‡quina funciona correctamente. Puede copiar documentos de una o de mœltiples p‡ginas.

Para obtener informaci—n acerca de la preparaci—n de un documento, vŽase la p‡gina 4.3.

Coloque la página con el anverso hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos.

Ajuste la guía de documentos de modo que se ajuste a la anchura del documento.

Si no selecciona el contraste en 2 segundos, se selecciona ÓAUTO Ó y la pantalla vuelve a mostrar la fecha y la hora.

Introduzca el documento en la máquina.

El alimentador automático de documentos introduce la página en su interior.

La pantalla solicitará que seleccione el contraste adecuado, si es necesario.

CLARO AUTO OSC

Si es necesario, pulse ¹ o para seleccionar el modo de contraste que desee para el documento.

Modo Recep.

Rellam/ Pausa

Volumen/Avance

0-Chapter 2-1(SESA) 11/10/98 11:44 PM Page 1

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

APêTULODOS: INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

2.11

Si pulsa Inicio/Copia dos veces, la

copia de una p‡gina comenzar‡ inmediatamente.

Si pulsa Resolucion, se muestra el modo actual. En el modo de copia, la resoluci—n est‡ definida autom‡ticamente como FINA.

Para obtener informaci—n detallada acerca de la resoluci—n, vŽase la p‡gina 4.2.

Pulse Inicio/Copia.

Parada

Inicio/ Copia

La pantalla solicitará que introduzca el número de copias (de 01 a 50).

Comienza la copia. La pantalla muestra el número de página que se está imprimiendo.

Si necesita dos o más copias, introduzca el número que desee mediante el teclado de marcación.

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS

WXYZ

1 2 3

4 5 6

7 8 9

Pulse Inicio/Copia cuando el número que aparezca en la pantalla sea el correcto.

Parada

Inicio/ Copia

PAG [01-50]<01>

COPIA FINA P. 1

Si es necesario, pulse Resolucion para seleccionar la resolución que desee para el documento.

Marcar Abr.

Resolucion

"R"

Modo Recep.

Rellam/ Pausa

0-Chapter 2-1(SESA) 11/10/98 11:44 PM Page 2

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

2.12 C

APêTULODOS:INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

Ajuste del ID del sistema y la fecha

La fecha y hora actuales aparecen en la pantalla cuando la m‡quina esta encendida y lista para su uso (modo de espera). La fecha y hora se imprimen en todos los faxes que se env’an.

Pulse Inicio/Copia.

Parada

Inicio/ Copia

La pantalla solicitará que introduzca el número de teléfono.

TEL:_

2.FIJ.ID&FECHA

ID del sistema (su nombre y número)

Puede seleccionarlo pulsando ¹ o seguido de Inicio/Copia.

Pulse Menu.

Marcar Abr.

Resolucion

"R"

Pulse 2 en el teclado numérico. .

La pantalla solicitará que seleccione “ID” o “FECHA&HORA”.

>ID :FECHA&HORA

Pulse Inicio/Copia.

Parada

Inicio/ Copia

El s’mbolo > intermitente significa que

se est‡ seleccionando la opci—n.

ABC DEF

JKLGHI MNO

1 2 3

0-Chapter 2-1(SESA) 11/10/98 11:44 PM Page 3

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

APêTULODOS: INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

2.13

Introduzca un nombre de hasta 40 caracteres mediante el teclado numérico.

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS

WXYZ

1 2 3

4 5 6

7 8 9

Para obtener informaci—n acerca de c—mo introducir letras con el teclado numŽrico, vŽase la p‡gina 2.13.

Puede incluir caracteres especiales (espacios, signos m‡s, etc.) en el nombre. VŽase la p‡gina 2.14, ÒAsignaciones de caracteres del tecladoÓ.

Pulse Inicio/Copia cuando el nombre que aparezca en la pantalla sea el correcto.

La máquina vuelve al modo de espera.

Parada

Inicio/ Copia

La pantalla solicitará que introduzca un nombre.

Pulse Inicio/Copia cuando el número que aparezca en la pantalla sea el correcto.

Parada

Inicio/ Copia

NOMB:_

Puede introducir hasta 20 d’gitos, e incluir caracteres especiales (espacios, guiones, signo m‡s, etc.) en el nœmero. Para introducir un espacio, pulse

Rellam/Pausa.

Para introducir un gui—n (-), pulse #. Para introducir un signo m‡s (+), pulse *.

Si introduce un nœmero equivocado, use ¹ o para desplazar el cursor intermitente situado debajo del nœmero y, a continuaci—n, introducir el nœmero correcto.

Introduzca el número de teléfono al que está conectada su maquina.

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS

WXYZ

1 2 3

4 5 6

7 8 9

Uso del teclado para la introducción de letras

Estas instrucciones suponen que la pantalla solicita que introduzca un nombre.

Localice el botón que tiene la etiqueta con la letra que desea. A continuación, pulse el botón varias veces hasta que la letra aparezca en la pantalla.

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS

Ayuda

WXYZ

1 2 3

4 5 6

7 8 9

Por ejemplo, si desea introducir una O, pulse 6 (etiquetada como MNO). Cada vez que pulse 6 la pantalla LCD mostrar‡ una letra diferente: primero la M, despuŽs la N, O, y finalmente, el nœmero 6.

Para obtener una lista de letras y sus botones correspondientes, vŽase la tabla de la p‡gina siguiente.

0-Chapter 2-1(SESA) 11/10/98 11:44 PM Page 4

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

2.14 C

APêTULODOS: INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

Seleccione las demás letras adicionales de la misma manera.

Cuando haya terminado de introducir letras, pulse

Inicio/Copia.

Inicio/ Copia

Asignaciones de caracteres del teclado

Tecla

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

(Espacio) 1 A B C 2 DEF3 G H I 4 JK L5 MN O6 P Q R S 7 T U V 8 WXYZ9 +-

, . Ô / # & 0

Nœmeros, letras o caracteres asignados

Cuando la letra que desee aparezca en la pantalla, pulse la tecla del número etiquetado con la siguiente letra que desee.

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS

WXYZ

1 2 3

4 5 6

7 8 9

Si la siguiente letra se encuentra en el bot—n del nœmero que est‡ usando en este momento, desplace el cursor pulsando y, a continuaci—n, pulse el bot—n siguiente.

El cursor intermitente se desplazará a la derecha y la siguiente letra aparecerá en la pantalla.

NOMB:OP

La letra aparece en la pantalla.

NOMB:O

0-Chapter 2-1(SESA) 11/10/98 11:44 PM Page 5

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

APêTULODOS: INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

2.15

Puede seleccionarlo pulsando ¹ o seguido de Inicio/Copia.

Fecha y hora

Pulse para seleccionar “FECHA&HORA”.

Modo Recep.

Rellam/ Pausa

Volumen/Avance

Pulse Menu.

Marcar Abr.

Resolucion

"R"

Pulse Inicio/Copia.

Inicio/ Copia

Pulse 2 en el teclado numérico

La pantalla solicitará que seleccione “ID” o “FECHA&HORA”.

>ID :FECHA&HORA

La pantalla solicitará que seleccione “USA” o “EUROPA”.

Si elige USA, el formato de la fecha aparecerá como MMDDAA. EUROPAaparecerá como DDMMAA durante 2 segundos.

>USA :EUROPA

Pulse Inicio/Copia.

Inicio/ Copia

El s’mbolo > intermitente significa que se est‡ seleccionando la opci—n.

ABC DEF

JKLGHI MNO

1 2 3

2.FIJ.ID&FECHA

El s’mbolo > intermitente significa que se est‡ seleccionando la opci—n.

0-Chapter 2-1(SESA) 11/10/98 11:45 PM Page 6

2.16 C

APêTULODOS: INSTALACIîN YCONFIGURACIîN

Ajuste la fecha y la hora. Si desea desplazar el cursor bajo el número que desea cambiar, use ¹ o .

Modo Recep.

Rellam/ Pausa

Volumen/Avance

Cuando la fecha y la hora que aparezcan sean correctas, pulse Inicio/Copia.

Parada

Inicio/ Copia

Si introduce un nœmero no v‡lido, la m‡quina emite un pitido y no ejecuta el paso siguiente. Si esto ocurre, basta con introducir de nuevo el nœmero correcto.

En la pantalla que aparece a la izquierda, el modo de recepci—n seleccionado es FAX. Para obtener m‡s detalles acerca del modo de recepci—n, vŽase p‡gina 4.6.

Introduzca el número correcto mediante el teclado numérico.

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS

WXYZ

1 2 3

4 5 6

7 8 9

La pantalla muestra la fecha y la hora definidas y, a continuación, vuelve al modo de espera.

DD (D’a) = 01~31

MM (Mes) = 01~12

AA (A–o) = dos d’gitos

HH (Hora) = 00~23

MM (Minuto) = 00~59

d’a

mes

a–o

20-06-98 10:20

La pantalla muestra la fecha y hora actuales.

d’a

mes

a–o

06-20-98 10:20

en caso de USA

en caso de EUROPA

JUN-20 15:30 FAX

en caso de USA

20-JUN 15:30 FAX

en caso de EUROPA

INSTALACIîN Y CONFIGURACIîN

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