Samsung 8123NA, 8128NA, C9251NA, C9201NA, 8128NX User Manual [de]

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SCX-812x Series

CLX-92x1 Series

CLX-9301 Series

Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

völlig neue Möglichkeiten

Wir danken Ihnen für den Kauf eines Produkts von Samsung.

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Copyright

© 2012 Samsung Electronics Co., Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Benutzerhandbuch dient ausschließlich zu Informationszwecken. Alle hier enthaltenen Informationen können jederzeit ohne vorherige Ankündigung

geändert werden. Samsung Electronics haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden infolge oder in Verbindung mit der Benutzung dieses Benutzerhandbuchs.

• Samsung und das Samsung-Logo sind Marken von Samsung Electronics Co., Ltd.

• PCL und PCL 6 sind Marken der Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows 7 und Windows 2008 Server R2 sind eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation.

• PostScript 3 ist eine Marke von Adobe System, Inc.

FineReader sind eingetragene Warenzeichen von ABBYY Software Ltd.

• Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen.

Informationen zur Open-Source-Lizenz finden Sie in der Datei „LICENSE.txt“ auf der mitgelieferten CD-ROM.

JEGLICHE VERWENDUNG DIESES GERÄTS ZUR ERZEUGUNG UND ANSCHLIESSENDEN INUMLAUFBRINGUNG VON FALSCHGELD IST ILLEGAL UND WIRD STRAFRECHTLICH MIT DER VOLLEN AUSSCHÖPFUNG DES GESETZES GEGEN DEN TÄTER GEAHNDET.

REV. 1.00

Copyright_ 2

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Inhalt

INHALT

EINFÜHRUNG

DRUCKMEDIEN UND FÄCHER

9 Sicherheitsinformationen 14 Konformitätshinweise 21 Über dieses Benutzerhandbuch 23 Funktionen Ihres neuen Produkts

25 Übersicht über das Gerät

25 Vorderansicht 1 26 Vorderansicht 2 27 Rückansicht 28 Innenansicht (CLX-92x1 Series, CLX-9301 Series) 29 Innenansicht (SCX-812x Series)

30 Bedienfeld – Übersicht 31 Interaktion durch Berühren 32 Erläuterung der Status-LED 33 Einschalten des Geräts 34 Ausschalten des Geräts 35 Anschließen eines Druckerkabels

35 Ein Netzwerkkabel verwenden

36 Beschreibung des Hauptbildschirms und nützlicher Tasten

36 Display 36 Zähler-Schaltfläche 37 Schaltfläche „Eco“ 37 Schaltfläche „Auftragsstatus“ 38 „Unterbrechen-Taste

39 Einlegen von Vorlagen

39 Auf das Vorlagenglas 40 Im automatischen Duplex-Vorlageneinzug (ADVE)

40 Auswählen des Druckmaterials

40 Richtlinien für die Auswahl der Druckmedien

41 Einlegen von Papier in das Papierfach

41 Standardfach/Optionaler Doppelkassetten-Papiereinzug 43 Mehrzweckschacht 45 Automatische Erkennung des Druckmedienformats

46 Drucken auf speziellen Druckmedien

46 Umschläge 47 Etiketten 47 Karten/Benutzerdefinierte Formate 48 Briefpapier/Formulare 48 Hochglanzpapier

48 Papierfacheinstellung

48 Einstellen des Papierformats 49 Einstellen des Papiertyps 49 Einrichten der Fachbestätigungsmeldung 49 Schalter für automatische Fachwahl 49 Automatisch fortsetzen 50 Papierersatz 50 Fachschutz 50 Fachprioritätseinstellung

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Inhalt

KOPIEREN

51 „Grundlagen des Bildschirms „Kopie“

51 Registerkarte Basis 51 Registerkarte Erweitert 52 Registerkarte Bild

52 Standardvorgehensweise zum Kopieren

52 Vorlagen unterschiedlicher Größen kopieren

53 Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

53 Papierfach auswählen 53 Verkleinern oder Vergrößern von Kopien 54 Beidseitiges Kopieren 54 Farbmodus auswählen (nur CLX-9201 9301 Series) 55 Festlegen der Ausgabeform der Kopie 56 Ändern des Kontrasts

56 Spezielle Kopierfunktionen

56 Auswählen der Vorlagengröße 57 Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen 57 Kopieren von Ausweisen 58 N Seiten kopieren 61 Kopieren von Broschüren 62 Kopieren von Büchern 63 Wasserz. 63 Stempel 64 Auswählen des Vorlagentyps 64 Anpassen des Hintergrunds 64 Löschen von Bildern auf der Rückseite

65 Verwenden einer Programmeinstellung

65 Speichern von Programm 65 Drücken Sie auf Programm.

65 Verwenden des Menüs „Schnellkopie“

FAXEN (OPTIONAL)

66 Vorbereiten des Faxbetriebs 66 Senden einer Faxnachricht von Ihrem Computer

66 Senden von Faxen (Windows) 67 Überprüfen der Liste gesendeten Faxe (Windows) 67 Fax senden (MAC)

68 Überblick über den Faxbildschirm

68 Registerkarte Basis 68 Registerkarte Erweitert 68 Registerkarte Bild

69 Senden von Faxen

69 Einstellen von Fax-Kopfzeile 69 Senden von Faxen 69 Fax per Kurzwahlnummer senden 69 Manuelles Senden von Faxen mittels der Option Mithören 70 Manuelles Senden eines Fax mit einem Nebenstellenapparat 70 Automatische Sendewiederholung 70 Wahlwiederholung der letzten Nummer 70 Verzögern einerFaxübertragung

71 Empfangen von Faxen

71 Änderndes Empfangsmodus 71 Manueller Empfang im Telefonmodus 71 Manueller Empfang über einen Nebenstellenapparat 71 Empfang im Sicherheitsmodus für Faxempfang 72 Auswählen des Ausgabefachs für empfangene Faxe 72 Drucken von empfangenenh Faxen auf beiden Papierseiten 72 Ausgeben von empfangenen Faxen an das rechte Fach (bedruckte Seite

nach oben)

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Inhalt

72 Empfangen von Faxen im Speicher

72 Anpassen der Dokumenteinstellungen

72 Auswählen der Vorlagengröße 73 Faxen auf bei Seiten der Vorlagen 73 Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen 74 Ändern der Auflösung 74 Auswählen des Vorlagentyps 74 Ändern des Kontrasts

74 Drucken eines Faxbericht 75 Verwenden einer Programmeinstellung

75 Speichern von Programm 75 Verwenden von Programm 75 Verwalten von Programm

76 Dokumente speichern und laden

76 Speichern 76 Laden

SCANNEN

77 Grundlagen Scanverfahren 77 „Überblick über die Scanverfahren 78 Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan an Email)

78 Überblick über den Bildschirm Scan Email 79 Erneutes Senden an die letzte E-Mail-Adresse 79 Drucken eines E-Mail-Übertragungsprotokolls

79 Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/FTP (Scannen nach

Server)

79 Überblick über den Bildschirm Scan an Server 80 Scannen und Senden an einen SMB/FTP-Server 81 Erneutes Senden an die letzte Serveradresse

81 Scannen von Vorlagen und Senden an ein USB-Speichergerät (Scan

an USB)

81 Überblick über den Bildschirm Scan an USB 82 Scannen zu einem USB-Speichergerät

83 Ändern der Einstellungen der Scanfunktion

83 Ändern der Auflösung 83 Ändern der Helligkeit 83 Scannen beider Seiten einer Vorlage 83 Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen 84 Auswählen der Vorlagengröße 84 Auswählen des Vorlagentyps 85 Auswählen des Farbmodus 85 Anpassen des Hintergrunds 85 Löschen von Bildern auf der Rückseite 86 Qualität 86 Dateirichtl. 86 Dateiformat 87 Festlegen der Benachrichtigung bei Abschluss des Auftrags

87 Verwenden einer Programmeinstellung

87 Speichern 88 Laden

88 Scannen von Vorlagen und Senden an Ihren Computer (an PC

scannen)

88 Für ein per Netzwerk angeschlossenes Gerät

88 Scannen mit TWAIN-kompatibler Software 89 Unter MAC scannen

89 Scannen über das Netzwerk

89 Scannen unter Linux

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Inhalt

89 Scannen 90 Hinzufügen von Einstellungen für Auftragsarten 90 Verwenden von Image Manager

SMARTHRU WORKFLOW, "FREIGEGEBENER ORDNER"

UND "GESPEICHERTES DOKUMENT" VERWENDEN

EINRICHTEN EINES ADRESSBUCHES

DRUCKEN

102

92 Über SmarThru Workflow 92 Überblick über den SmarThru Workflow-Bildschirm

93 Bildschirm „Workflow“ 93 Bildschirm zum Erstellen einer Workform

94 Workform-Ausführung 94 Überblick über die Bildschirmanzeige des freigegebenen Ordners 94 Erstellen eines Favoritenordners 94 Gemeinsamen Ordner verwenden 95 Benutzer registrieren 95 „Beschreibung des Bildschirms „Gespeichertes Dokument“ 95 Dokumente unter "Gespeichertes Dokument" speichern

96 Einrichten eines Adressbuchs mit Hilfe des Bedienfelds

96 Speichern einer Einzeladresse (Fax, E-Mail) 96 Speichern einer Einzeladresse (SMB, FTP) 97 Bearbeiten einer Einzeladresse 97 Speichern einer Adressengruppe 97 Bearbeiten einer Gruppenadresse 98 Durchsuchen des Adressbuches nach einem Eintrag 98 Löschen eines Eintrags in einem Adressbuch 98 Überprüfen des Adressbuches auf einen Eintrag

98 Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service

98 Speichern in Ihrem lokalen Gerät

102 Druckertreiberfunktionen 102 Grundlagen zum Drucken

103 Abbrechen eines Druckauftrags

103 Druckeinstellungen öffnen

103 Registerkarte Favoriten 104 Registerkarte Einfach 104 „Registerkarte „Papier“ 105 Registerkarte Grafik 105 Registerkarte Endbearbeitung 106 Registerkarte Erweitert 107 Registerkarte Eco 107 Registerkarte Samsung 107 Druckmodus 108 Eine Favoriteneinstellung verwenden

108 Hilfe verwenden 108 Geräteoptionen einstellen 109 Verwenden von speziellen Druckfunktionen

109 Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Papier 109 Poster drucken 109 Drucken auf beide Papierseiten 110 Größe des Dokuments ändern 110 Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen 110 Wasserzeichen verwenden 111 Überlagerungen verwenden

112 Verwenden von Direktdruck-Dienstprogramm

112 Was ist das Direktdruck-Dienstprogramm? 112 Drucken

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Inhalt

112 Über das Kontextmenü

112 Standardeinstellungen für Drucken ändern 113 Das Gerät als Standardgerät festlegen 113 Drucken in Dateien (PRN) 113 Drucken unter Mac

113 Ein Dokument drucken 113 Aktivieren optionaler Geräte oder Zubehörs 114 Ändern von Druckereinstellungen 116 Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Papier 116 Beidseitiges Drucken

116 Drucken unter Linux

116 Drucken aus Anwendungen 117 Dateien drucken 117 Druckereigenschaften konfigurieren

117 Drucken unter UNIX

117 Fortsetzen des Druckauftrags 118 Druckereinstellungen ändern

VERWENDEN EINES USB-SPEICHERGERÄTS

119

VERWALTUNGSPROGRAMME

122

PROBLEMLÖSUNG

129

119 „Grundlagen des Bildschirms „USB“ 119 Über USB-Speichergeräte 120 Drucken von einem USB-Speichergerät 121 Verwalten von USB-Speichern

121 Formatieren eines USB-Speichergeräts 121 Löschen einer Bilddatei

122 Easy Capture Manager 122 Samsung AnyWeb Print 122 Easy Eco Driver 122 Samsung Easy Printer Manager verwenden

122 Samsung Easy Printer Manager verstehen 123 Erweitere Benutzeroberfläche: Überblick

124 Samsung Printer Status verwenden

124 Samsung Printer Status im Überblick

124 Den Samsung Easy Document Creator anwenden

125 Überblick über den Samsung Easy Document Creator 126 Funktionen benutzen 127 Plug-ins

127 Verwenden von Linux Unified Driver Configurator

127 Öffnen von Unified Driver Configurator 127 Printers configuration 128 Scanners configuration 128 Ports configuration

129 Verteilen des Toners 130 Ersetzen der Tonerkartusche 131 Reinigen des Papierstaubstabs und der Charger der Bildeinheiten 133 Austauschen der Bildeinheit 135 Austauschen des Rest-Tonerbehälters 136 Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug

136 Vorlagenpapierstau vor Scanner 137 Vorlagenstau im Scanner

140 Tipps zur Vermeidung von Papierstaus 140 Beseitigen von Papierstaus

140 Papierstau in Fach 1, 2

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Inhalt

142 Papierstau in Fach 3, 4 143 Papierstau im Mehrzweckschacht 143 Papierstau im Inneren des Geräts (Papierstau Einzug 1, 2) 144 Papierstau im Inneren des Geräts (Papierstau Einzug 3, 4) 144 Papierstau im Gerät (Papierstau Registrierung) 145 Papierstau im Gerät (Papierstau am Fixiereinheit-Ausgang) 145 Papierstau oben im Umkehrpfad (Papierstau Duplex-Umkehr, Papierstau

Duplex 1) 146 Papierstau innen im Umkehrpfad (Papierstau Duplex 2) 146 Papierstau unten im Umkehrpfad (Papierstau Duplex Registrierung) 147 Papierstau im Ausgabebereich (Papierstau Ausgabe mit bedruckter

Seite nach unten) 147 Papierstau im Finisher-Ausgang. 148 Papierstau im Innern des Finishers

149 Bedeutung derDisplay-Meldungen 156 Beheben anderer Probleme

156 Probleme mit der Stromversorgung und den Kabelanschlüssen 156 Probleme mit dem Display 156 Probleme mit dem Papiereinzug 158 Druckerprobleme 160 Probleme mit der Druckqualität 163 Probleme beim Kopieren 163 Probleme beim Scannen 164 Faxprobleme (optional) 165 Allgemeine Probleme mit PostScript 165 Allgemeine Probleme unter Windows 166 Allgemeine Probleme unter Linux 167 Allgemeine MAC-Probleme

VERBRAUCHSMATERIALIEN UND ZUBEHÖR

168

CONTACT SAMSUNG WORLDWIDE

178

GLOSSAR

180

INDEX

186

168 Bestellvorgang 168 Verfügbar Verbrauchsmaterialien

168 SCX-812x Series 168 CLX-92x1_9301 Series

169 Erforderliche Vorsichtsmaßnahmen beimtallieren des Zubehörs 169 Verfügbares Zubehör 170 Überprüfen der Lebensdauer der Verschleißteile 171 Technische Daten

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Sicherheitsinformationen

Folgende Warnungen und Sicherheitshinweise dienen dazu, Personenschäden jedweder Art sowie eine mögliche Beschädigung Ihres Geräts zu vermeiden. Lesen Sie alle Anweisungen vor der Verwendung des Geräts sorgfältig durch.

Lassen Sie beim Betrieb elektrischer Geräte und bei der Verwendung Ihres Geräts Ihren gesunden Menschenverstand walten. Befolgen Sie außerdem sämtliche Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Gerät angebracht oder in der begleitenden Dokumentation aufgeführt sind. Bewahren Sie diesen Abschnitt nach dem Lesen gut auf, sodass Sie ihn bei Bedarf zur Hand haben.

Wichtige Sicherheitssymbole

In diesem Abschnitt wird die Bedeutung aller im Benutzerhandbuch aufgeführten Symbole und Zeichen erläutert. Diese Sicherheitssymbole sind in der Reihenfolge der entsprechenden Gefahren aufgeführt, d. h., zuerst werden die Sicherheitssymbole erläutert, die auf eine hohe Gefahr hinweisen.

Erläuterung aller im Benutzerhandbuch aufgeführten Symbole und Zeichen:

Warnung

Achtung

Vermeiden Sie die beschriebene Vorgehensweise.

Bauen Sie das Gerät nicht auseinander.

Berühren Sie das beschriebene Teil nicht.

Ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose.

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät geerdet ist, um elektrische Schläge auszuschließen.

Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Befolgen Sie die Anweisungen genau.

Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die zu schweren Verletzungen oder sogar zum Tod führen können.

Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die leichte Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben können.

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Betriebsumgebung

Warnung

Nicht verwenden, wenn das Netzkabel beschädigt oder wenn die Steckdose nicht geerdet ist. ►Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlag- und Brandgefahr.

Stellen Sie keine Gegenstände auf dem Gerät ab (Wasser, kleine Metallgegenstände oder schwere Gegenstände, Kerzen, brennende Zigaretten usw.). ►Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlag- und Brandgefahr.

• Wenn das Gerät überhitzt, Rauch aus dem Gerät entweicht, das Gerät anormale Geräusche erzeugt oder einen

sonderbaren Geruch abgibt, den Hauptschalter sofort ausschalten und den Netzstecker ziehen.

• Achten Sie darauf, dass die Steckdose, an dem das Gerät angeschlossen ist, stets zugänglich ist, damit Sie im Notfall

sofort den Netzstecker ziehen können.

►Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlag- und Brandgefahr.

Das Netzkabel nicht krümmen und keine schweren Gegenstände auf ihm abstellen. ►Das Herumtreten auf dem Netzkabel oder das Quetschen des Netzkabels durch schwere Gegenstände könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand auslösen.

Zum Ziehen des Netzsteckers am Stecker ziehen, nicht am Kabel! Den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen anfassen. ►Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlag- und Brandgefahr.

Vorsicht

Ziehen Sie den Netzstecker während eines Gewitters oder wenn Sie beabsichtigen, das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht zu verwenden, von der Netzsteckdose ab. ►Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlag- und Brandgefahr.

Seien Sie vorsichtig, der Bereich der Papierausgabe ist heiß. ►Es könnten Verbrennungen auftreten.

Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse beschädigt wurde, ziehen Sie alle Anschlussleitungen von den entsprechenden Anschlüssen ab und fordern Sie die Hilfe eines qualifizierten Kundendiensttechnikers an. ►Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Wenn das Gerät nicht ordnungsgemäß funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben, ziehen Sie alle Anschlussleitungen von den entsprechenden Anschlüssen ab und fordern Sie die Hilfe eines qualifizierten Kundendiensttechnikers an.

►Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Wenn sich der Netzstecker nicht leicht in die Netzsteckdose stecken lässt, versuchen Sie nicht, ihn gewaltsam einzustecken. ►Wenden Sie sich für einen Austausch der Netzsteckdose an einen Elektriker. Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das Telefonkabel nicht von Tieren angenagt werden. ►Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte das Tier einen elektrischen Schlag und/oder eine Verletzung erleiden.

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Sicherheit während des Betriebs

Vorsicht

Während des Druckvorgangs das Papier nicht gewaltsam aus dem Drucker herausziehen. ►Dies kann zur Beschädigung des Geräts führen.

Achten Sie darauf, dass Ihre Hände nicht zwischen Gerät und Papierfach geraten. ►Sie könnten sich verletzen.

Gehen Sie beim Einlegen von Papier oder beim Beseitigen von Papierstaus vorsichtig vor. ►Papier kann sehr scharfkantig sein und schmerzhafte Schnittverletzungen verursachen.

Beim Drucken großer Mengen kann der untere Teil des Papierausgabebereichs heiß werden. Achten Sie darauf, dass Kinder diesen Bereich nicht berühren. ►Es könnten Verbrennungen auftreten.

Zum Beseitigen von Papierstaus keine Pinzette oder scharfe Metallgegenstände verwenden. ►Das Gerät könnte beschädigt werden.

Installation / Transport

Warnung

Achten Sie darauf, dass sich nicht zu viel Papier im Papierausgabefach stapelt. ►Das Gerät könnte beschädigt werden.

Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht blockiert sind, und stecken Sie keine Gegenstände in diese Öffnungen. ►Anderenfalls kann möglicherweise die Temperatur von Geräteteilen ansteigen, was eine Beschädigung des Geräts oder einen Brand zur Folge haben kann.

Wenn Sie Steuerelemente verwenden, Anpassungen vornehmen oder Vorgänge durchführen, die von den in diesem Handbuch beschriebenen abweichen, kann dies die Freisetzung gefährlicher Strahlen zur Folge haben.

Die Stromversorgung des Geräts erfolgt über das Netzkabel. ►Um die Stromversorgung zu unterbrechen, das Netzkabel aus der Steckdose ziehen.

Das Gerät nicht an einem Orten aufstellen, wo Staub, Feuchtigkeit oder austretendes Wasser den Betrieb beeinträchtigen könnte.

►Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlag- und Brandgefahr.

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Vorsicht

Wenn das Gerät bewegt werden soll, schalten Sie es zunächst aus. Ziehen Sie dann alle Kabel vom Gerät ab. Die unten stehenden Informationen sind lediglich Vorschläge basierend auf dem Gewicht des Geräts. Falls Ihr Gesundheitszustand beeinträchtigt ist und Sie keine Lasten heben können, heben Sie das Gerät nicht. Fragen Sie nach Unterstützung und heben Sie das Gerät stets mit mehreren Personen, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Beachten Sie beim anschließenden Anheben des Geräts die folgenden Richtlinien:

• Geräte mit einem Gewicht bis 20 kg können von 1 Person angehoben werden.

• Geräte mit einem Gewicht von 20 kg – 40 kg müssen von 2 Personen angehoben werden.

• Geräte mit einem Gewicht von mehr als 40 kg müssen von 4 Personen angehoben werden.

►Das Gerät könnte fallen und so zu Verletzungen führen oder beschädigt werden.

Das Gerät nicht auf einer instabile Oberfläche abstellen. ►Das Gerät könnte fallen und so zu Verletzungen führen oder beschädigt werden.

Verwenden Sie nur Telekommunikationsanschlusskabel der Stärke AWG 26a oder stärker, Telefonkabel, falls notwendig. ►Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann zur Beschädigung des Geräts führen.

Das Netzkabel nur an eine geerdete Steckdose anschließen. ►Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Verwenden Sie zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs nur das Netzkabel aus dem Lieferumfang Ihres Geräts. Wenn Sie bei einem mit 110 V betriebenen Gerät ein Netzkabel verwenden, das länger als 2 m ist, sollte es vom Typ AWG-16 (oder größer) sein.

►Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann eine Beschädigung des Geräts sowie einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Decken Sie das Gerät nicht ab und stellen Sie es nicht an einem luftdichten Ort auf, z. B. in einem Gehäuse. ►Wenn das Gerät nicht gut belüftet wird, kann dies zu einem Brand führen.

a.AWG: American Wire Gauge

Wartung / Überprüfung

Vorsicht

Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einer Verlängerungsschnur an. ►Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann eine Beeinträchtigung der Leistung sowie einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Das Gerät muss an eine Netzsteckdose angeschlossen werden, die der auf dem Aufkleber angegebenen Leistungsstärke entspricht.

►Wenn Sie sich nicht sicher sind und die von Ihnen genutzte Leistungsstärke überprüfen möchten, wenden Sie sich an Ihr Stromversorgungsunternehmen.

Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät innen reinigen. Reinigen Sie das Gerät nicht mit Benzol, Verdünner oder Alkohol. Sprühen Sie kein Wasser direkt in das Gerät. ►Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlag- und Brandgefahr.

Nehmen Sie das Gerät nicht in Betrieb, während Sie Verbrauchsmaterialien austauschen oder das Gerät innen reinigen. ►Sie könnten sich verletzen.

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Reinigungsmittel von Kindern fernhalten. ►Kinder könnten sich verletzen.

Bauen Sie das Gerät nicht auseinander, führen Sie keine Reparaturen aus und setzen Sie es nicht selbst wieder zusammen.

►Das Gerät könnte beschädigt werden. Wenden Sie sich an einen zertifizierten Techniker, wenn Ihr Gerät reparaturbedürftig ist.

Beim Reinigen und beim Betrieb des Geräts streng den Anweisungen des Benutzerhandbuchs folgen, das im Lieferumfang des Geräts enthalten ist. ►Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte das Gerät beschädigt werden.

Halten Sie das Netzkabel und die Kontaktfläche des Steckers frei von Staub und Wasser. ►Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

• Entfernen Sie keine Abdeckungen und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.

• Fixiereinheiten dürfen nur durch zertifizierte Kundendiensttechniker repariert werden. Bei Reparatur durch einen nicht

zertifizierten Techniker besteht Stromschlag- und Brandgefahr.

• Das Gerät darf nur durch Samsung-Kundendiensttechniker repariert werden.

Verwendung von Verbrauchsmaterialien

Vorsicht

Nehmen Sie die Tonerkartuschen nicht auseinander. ►Das Einatmen oder Verschlucken von Tonerstaub kann gefährlich sein.

Verbrennen Sie keine Versorgungsmaterialien wie etwa die Tonerkartusche oder die Fixiereinheit. ►Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann zu Explosionen oder unkontrollierbaren Bränden führen.

Halten Sie alle gelagerten Verbrauchsmaterialien wie etwa Tonerkartuschen von Kindern fern. ►Das Einatmen oder Verschlucken von Tonerstaub kann gefährlich sein.

Die Verwendung von recycelten Versorgungsmaterialien wie etwa Toner kann zu einer Beschädigung des Geräts führen. ►Bei einer Beschädigung aufgrund von recycelten Versorgungsmaterialien wird eine Servicegebühr in Rechnung gestellt.

Falls Toner auf Ihre Kleidung gelangt, die Kleidung nicht mit heißem Wasser auswaschen. ►Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest. Verwenden Sie stattdessen kaltes Wasser.

Achten Sie beim Auswechseln der Tonerkartusche oder beim Beseitigen von Papierstaus darauf, dass kein Tonerstaub auf Ihre Haut oder Ihre Kleidung gerät. ►Das Einatmen oder Verschlucken von Tonerstaub kann gefährlich sein.

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Konformitätshinweise

Dieses Gerät wurde für unsere Geräuschumgebung konzipiert und entspricht bestimmten Konformitätsanforderungen.

Hinweis zur Sicherheit des verwendeten Lasers

Der Drucker entspricht den in DHHS 21 CFR, Kapitel 1, Unterkapitel J für Laserprodukte der Klasse I (1) festgelegten US-Vorschriften. In anderen Ländern ist der Drucker gemäß den Vorschriften von IEC 60825-1 : 2007 als Laserprodukt der Klasse I zugelassen.

Laserprodukte der Klasse I gelten als nicht gefährlich. Das Lasersystem und der Drucker sind so ausgelegt, dass Laserstrahlung während des Normalbetriebs, der Wartungsarbeiten durch Benutzer oder unter vorgeschriebenen Servicebedingungen oberhalb der Werte der Klasse I niemals auf Menschen einwirken kann.

WARNUNG

Nehmen Sie das Gerät niemals in Betrieb oder warten sie es, wenn die Sicherheitsabdeckung der Lasereinheit entfernt ist. Der unsichtbare reflektierte Strahl könnte Ihre Augen verletzen.

Beachten Sie bitte bei der Verwendung des Geräts die nachfolgenden Sicherheitsbestimmungen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung auszuschließen:

Ozonemission

Bei normalem Betrieb produziert dieses Gerät Ozon. Dieses vom Drucker erzeugte Ozon stellt keine Gefahr für den Benutzer dar. Es wird jedoch empfohlen, das Gerät in einem gut belüfteten Raum zu betreiben.

Weitere Informationen zu Ozonemissionen erhalten Sie in Ihrem Samsung-Fachgeschäft.

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PERCHLORAT-WARNUNG

Diese Perchlorat-Warnung gilt nur für primäre CR (Mangan-Dioxid) Lithium-Knopfzellen für NUR in Kalifornien, USA, verkaufte oder vertriebene Produkte.

Perchlorat-haltige Materialien – Unter Umständen gelten spezielle Handhabungsvorschriften. Siehe www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate (nur USA).

Strom Sparen

Dieser Drucker verfügt über einen Stromsparmodus, der den Stromverbrauch verringert, wenn das Gerät nicht aktiv verwendet wird. Wenn der Drucker über einen längeren Zeitraum keine Daten empfängt, wird der Stromverbrauch automatisch reduziert. ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Logo sind eingetragene Marken in den USA. Weitere Informationen zum ENERGY STAR-Programm finden Sie unter http://www.energystar.gov

Recycling

Entsorgen Sie das Verpackungsmaterial dieses Produkts auf umweltverträgliche Weise.

Nur China

Korrekte Entsorgung von Altgeräten (Elektroschrott)

(In den Ländern der Europäischen Union und anderen europäischen Ländern mit einem separaten Sammelsystem)

Dieses Zeichen auf dem Produkt, auf Zubehör oder auf der Dokumentation zeigt an, dass das Produkt und sein elektronisches Zubehör (z. B. Ladegerät, Kopfhörer, USB-Kabel) nach Ende seiner Lebensdauer nicht mit anderem Haushaltsmüll entsorgt werden darf. Entsorgen Sie dieses Gerät und Zubehörteile bitte getrennt von anderen Abfällen, um der Umwelt bzw. der menschlichen Gesundheit nicht durch unkontrollierte Müllbeseitigung zu schaden. Helfen Sie mit, das Altgerät und Zubehörteile fachgerecht zu entsorgen, um die nachhaltige Wiederverwertung von stofflichen Ressourcen zu fördern.

Private Nutzer wenden sich an den Händler, bei dem das Produkt gekauft wurde, oder kontaktieren die zuständigen Behörden, um in Erfahrung zu bringen, wo sie das Altgerät bzw. Zubehörteile für eine umweltfreundliche Entsorgung abgeben können.

Geschäftliche Benutzer sollten sich an ihren Lieferanten wenden und die Bedingungen des Kaufvertrags prüfen. Dieses Produkt und elektronische Zubehörteile dürfen nicht zusammen mit anderem Gewerbemüll entsorgt werden.

(Nur Vereinigte Staaten von Amerika)

Elektronikabfälle nur über eine zugelassene Recyclingstelle entsorgen. Um die nächstgelegene Recyclingstelle zu finden, informieren Sie sich auf unserer Website: www.samsung.com/recyclingdirect - Oder rufen Sie an: (877) 278 - 0799

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Ausstrahlung von Funkfrequenzen

FCC-Informationen für den Benutzer

Dieses Gerät entspricht Teil 15 der FCC-Bestimmungen. Der Betrieb unterliegt den folgenden zwei Bedingungen:

• Dieses Gerät darf keine schädigenden Störungen verursachen.

• Dieses Gerät muss Störungen empfangen können, selbst wenn diese ggf. Betriebsstörungen zur Folge haben.

Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse A gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen schädigende Störungen in einer Wohnumgebung gewährleisten. Von diesem Gerät wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und womöglich ausgestrahlt, die, falls das Gerät nicht ordnungsgemäß installiert und verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs führen kann. Es kann nicht garantiert werden, dass in einer bestimmten Installation keine Störungen auftreten. Falls dieses Gerät den Rundfunk- oder Fernsehempfang stört, was durch Aus- und Einschalten des Geräts festgestellt werden kann, wird dem Benutzer empfohlen, die Störungen durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu korrigieren:

• Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder bringen Sie sie an einem anderen Ort an.

• Erhöhen Sie den Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfangsgerät.

• Schließen Sie das Gerät an einen anderen Stromkreis als den des Empfangsgeräts an.

• Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder an einen Rundfunk- und Fernsehtechniker.

Am Gerät vorgenommene Änderungen, die von dem für die Einhaltung der Bestimmungen verantwortlichen Hersteller nicht ausdrücklich genehmigt wurden, können die Betriebserlaubnis des Geräts erlöschen lassen.

Kanadische Bestimmungen zu Funkstörungen

Dieses digitale Gerät erfüllt die Grenzwerte der Klasse A für Funkstörungen aus digitalen Geräten, wie sie in der Norm für Interferenzen verursachende Geräte, „Digital Apparatus“, ICES-003, der kanadischen Industrie und Wissenschaft festgelegt wurden.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe A prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: « Appareils Numériques », ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

VEREINIGTE STAATEN VON AMERIKA

US-Bundesbehörde für Kommunikation (FCC)

Sendeanlage gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen

In Ihrem Druckersystem befinden sich u. U. Niederleistungsgeräte zur drahtlosen Kommunikation über hochfrequente Strahlung, die im Frequenzbereich von 2,4/5 GHz arbeiten. Dieser Abschnitt ist nur zu beachten, wenn die entsprechenden Geräte vorhanden sind. Diese Angabe finden Sie auf dem Typenschild des Systems.

In Ihrem System enthaltene drahtlose Kommunikationsgeräte sind nur dann für die Verwendung in den Vereinigten Staaten von Amerika zugelassen, wenn auf dem Typenschild des Systems eine FCC-Kennnummer vorhanden ist.

In einer allgemeinen FCC-Richtlinie wird ein Sicherheitsabstand von 20 cm zwischen dem Gerät und dem menschlichen Körper (außer Gliedmaßen) vorgeschrieben. Wenn die drahtlosen Geräte eingeschaltet sind, sollte der Benutzer einen Abstand von mindestens 20 cm zu diesem Gerät einhalten. Die Leistungsabgabe des oder der in Ihrem Drucker enthaltenen drahtlosen Geräte liegt weit unter dem in den FCC-Bestimmungen festgelegten Grenzwert für die Belastung durch hochfrequente Strahlung.

Dieser Sendeapparat darf nicht in Verbindung mit einer anderen Antenne oder einem anderen Sendeapparat betrieben werden. Der Betrieb dieses Geräts unterliegt zwei Bedingungen: (1) Es erzeugt keine schädigenden bzw. störenden Interferenzen. (2) Es muss alle

eingehenden Interferenzen empfangen, selbst wenn diese ggf. Betriebsstörungen zur Folge haben.

Drahtlose Geräte müssen nicht vom Benutzer gewartet werden. Nehmen Sie keinerlei Änderungen an drahtlosen Geräten vor. Die Manipulation eines drahtlosen Geräts führt zum Erlöschen der Betriebserlaubnis. Wenden Sie sich zu Wartungszwecken an den Hersteller.

RFID (RADIO FREQUENCY INTERFACE DEVICE)

Der RFID-Betrieb unterliegt folgenden Bedingungen: (1) Es erzeugt keine Interferenzen. (2) Es muss alle Interferenzen empfangen, selbst wenn diese ggf. Betriebsstörungen zur Folge haben (nur USA, Frankreich, Taiwan).

Konformitätshinweise_ 16

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Nur Russland

Nur Deutschland

Nur Türkei

Fax-Kennzeichnung

Gemäß der Verfügung im amerikanischen „Telephone Consumer Protection Act“ von 1991 ist es nur dann rechtmäßig, einen Computer oder ein anderes elektronisches Gerät (einschließlich Faxgerät) zum Versenden von Nachrichten zu verwenden, wenn am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite bzw. auf der ersten Seite der übertragenen Nachricht die folgenden Informationen deutlich erkennbar vermerkt sind:

1. Datum und Uhrzeit der Übertragung

2. Kennung des Unternehmens bzw. einer anderen Einrichtung oder der Einzelperson, die diese Nachricht versendet hat

3. Rufnummer des Faxgeräts, Unternehmens bzw. einer anderen Einrichtung oder der Einzelperson.

Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten, Abläufen oder Verfahren vornehmen, die den Betrieb dieses Geräts beeinträchtigen können, wenn eine solche Maßnahme vertretbar und für den Geschäftsbetrieb der Gesellschaft erforderlich ist und nicht den Regeln und Bestimmungen aus FCC Teil 68 widersprechen. Wenn es vorhersehbar ist, dass solche Maßnahmen dazu führen, dass die Telekommunikationseinrichtungen des Kunden nicht mehr kompatibel mit den Einrichtungen der Telefongesellschaft sind oder Änderungen an den Telekommunikationseinrichtungen durchgeführt werden müssen oder die Nutzung oder Leistung auf anderen Weise materiell betroffen ist, muss der Kunde schriftlich in angemessener Weise von den Änderungen in Kenntnis gesetzt werden, damit der Kunde die Möglichkeit hat, den Dienst ohne Unterbrechung aufrechtzuerhalten

Konformitätshinweise_ 17

Page 18

Rufzeichen-Äquivalenzzahl

Sie finden die FCC-Registrierungsnummer für dieses Gerät auf einem Etikett auf der Unter- oder Rückseite des Geräts. In einigen Fällen müssen Sie diese Nummern bei Ihrer Telefongesellschaft angeben.

Bei der Rufzeichen-Äquivalenzzahl (REN) handelt es sich um ein Maß der elektrischen Last auf der Telefonleitung. Anhand dieses Wertes lässt sich feststellen, ob Sie die Telefonleitung „überlasten“. Die Installation verschiedener Gerätetypen auf derselben Telefonleitung kann zu Problemen beim Empfang und beim Ausführen eines Telefongesprächs führen. Davon ist besonders das Klingeln bei eingehenden Rufen auf Ihrer Leitung betroffen. Die Summe aller Rufzeichen-Äquivalenzzahlen der Geräte, die an Ihre Telefonleitung angeschlossen sind, sollte weniger als 5 betragen, um einen ordnungsgemäßen Dienst durch die Telefongesellschaft sicherzustellen. In einigen Fällen ist ein Wert von 5 auf der Leitung nicht mehr praktikabel. Wenn Teile Ihrer Telefonanlage nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren, sollten Sie diese Geräte unverzüglich von der Telefonleitung entfernen, denn sie können Störungen im Telefonnetzwerk verursachen.

Das Gerät erfüllt die Vorschriften aus Teil 68 der FCC-Bestimmungen und die Vorschriften, die von der ACTA übernommen wurden. Rechts unten am Gerät befindet sich ein Aufkleber, der neben anderen Informationen eine Produktkennung im Format US:AAAEQ##TXXXX enthält. Diese Nummer muss der Telefongesellschaft auf Anfrage mitgeteilt werden.

In den FCC-Bestimmungen ist festgelegt, dass Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch den Hersteller genehmigt sind, ein Erlöschen der Betriebsgenehmigung für das Gerät zur Folge haben können. Falls die Telekommunikationsendeinrichtung Störungen im Telefonnetz verursacht, sollte die Telefongesellschaft den Kunden davon in Kenntnis setzen und auffordern, den Dienst einzustellen. In Fällen, in denen eine vorherige Nachricht nicht möglich ist, kann die Gesellschaft den Dienst vorübergehend sperren, vorausgesetzt:

a) Der Kunde wird unverzüglich davon in Kenntnis gesetzt. b) Der Kunde erhält die Gelegenheit, das Geräteproblem zu lösen. c) Der Kunde wird über sein Recht informiert, eine Beschwerde an die Federal Communication Commission in Bezug auf die Verfahren

zu richten, die in den FCC-Regeln und Bestimmungen, Unterabschnitt E von Teil 68 niedergelegt sind.

Sie sollten außerdem wissen:

• Dieses Gerät wurde für den Anschluss an eine digitale Nebenstellenanlage entwickelt.

• Wenn Sie beabsichtigen, auf derselben Telefonleitung wie dieses Gerät ein Computermodem oder Faxmodem einzusetzen, können bei

allen Geräten Übertragungs- und Empfangsprobleme auftreten. Es wird empfohlen, keine anderen Geräte – mit Ausnahme herkömmlicher Telefonapparate – auf derselben Leitung wie dieses Gerät einzusetzen.

• Wenn es in Ihrem Gebiet häufig zu Blitzeinschlägen oder Spannungsspitzen kommt, sollten Sie Ihre Strom- und Telefonleitungen durch die

Installation von Überspannungsschutzgeräten schützen. Überspannungsschutzanlagen erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler oder in Spezialgeschäften für Telefon- und Elektronikzubehör.

• Wenn Sie Notrufnummern programmieren und/oder Testanrufe bei Notrufnummern durchführen, sollten Sie zunächst die Notrufzentrale

über eine andere Rufnummer als die Notrufnummer anrufen und sie über Ihr Vorhaben informieren. Bei der Notrufzentrale erhalten Sie weitere Anweisungen, wie Sie die Notrufnummer testen können.

• Dieses Gerät darf nicht über Münztelefongeräte oder Gemeinschaftsleitungen verwendet werden.

• Dieses Gerät ist durch eine eingebaute Induktionsschleife hörgerätetauglich.

Sie können dieses Gerät über einen herkömmlichen Telefonstecker (USOC RJ-11C) an das Telefonnetz anschließen.

Austausch des montierten Steckers (nur Großbritannien)

Wichtig

Das Netzkabel für dieses Gerät ist mit einem herkömmlichen Stecker (BS 1363) ausgerüstet, der mit einer 13-A-Sicherung abgesichert ist. Wenn Sie die Sicherung prüfen und austauschen, müssen Sie sie durch die korrekte 13-A-Sicherung ersetzen. Anschließend müssen Sie die Abdeckung der Sicherung wieder anbringen. Sie dürfen die Stecker ohne geeignete Abdeckung der Sicherung nicht verwenden. Falls Sie die Abdeckung verloren haben, besorgen Sie zunächst eine geeignete Abdeckung für die Sicherung und montieren diese, bevor Sie den Stecker wieder verwenden.

Wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie das Gerät erworben haben. Der mit 13 Ampere abgesicherte Stecker ist der am häufigsten in Großbritannien eingesetzte Stecker und sollte die geeignete Wahl sein. In

einigen, hauptsächlich älteren Gebäuden gibt es jedoch keine normalen Steckdosen für 13-A-Stecker. In diesen Fällen benötigen Sie einen geeigneten Steckeradapter. Entfernen Sie nicht den gegossenen Stecker.

Wenn Sie den gegossenen Stecker abschneiden, sollten Sie ihn sofort entsorgen. Es ist nicht möglich oder zulässig, den Stecker erneut zu verkabeln und anzuschließen, sonst besteht die Gefahr eines elektrischen Schlags, wenn Sie den Stecker in eine Steckdose stecken.

Konformitätshinweise_ 18

Page 19

Wichtige Warnung

Dieses Gerät muss geerdet werden. Die Adern im Netzkabel sind wie folgt farbcodiert:

• Grün und gelb: Erde

• Blau: N-Leiter

• Braun: Spannungsführender Leiter

Gehen Sie wie folgt vor, wenn die Adern im Netzkabel nicht den auf dem Stecker markierten Farben entsprechen: Schließen Sie das grün-gelbe Kabel an den Stift an, der entweder mit „E“ oder dem Sicherheitssymbol für die Erdung beschriftet ist oder der

grün oder grün-gelb ist. Schließen Sie das blaue Kabel an den Stift an, der mit „N“ beschriftet oder schwarz ist. Schließen Sie das braune Kabel an den Stift an, der mit „L“ beschriftet oder rot ist. Im Stecker, Adapter oder auf der Verteilerplatine muss sich eine 13-A-Sicherung befinden.

CE-Konformitätserklärung

Prüfung und Zertifizierung

Hiermit erklärt Samsung Electronics, dass dieses [CLX-865x Series] Gerät die wesentlichen Anforderungen und weitere Normen der R&TTE-Richtlinie (1999/5/EG) erfüllt. Die Konformitätserklärung kann unter www.samsung.com eingesehen werden. Wählen Sie „Support“ > „Download-Center“ und geben Sie den Namen Ihres Druckers (MFP) ein, um das EU-Dokument aufzurufen.

Wir, Samsung Electronics, erklären hiermit, dass das Produkt den wesentlichen Anforderungen und allen anderen relevanten Bestimmungen der folgenden Richtlinie entspricht:

CLX-92x1 93x1 Series: R&TTE-Richtlinie (1999/5/EG) Die Konformitätserklärung kann unter www.samsung.com/printer eingesehen werden. Wählen Sie „Support“ > „Download-Center“ und

geben Sie den Namen Ihres Druckers (MFP) ein, um das EU-Dokument aufzurufen.

01.01.1995: Richtlinie 2006/95/EG des Rates zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten für Niederspannungsgeräte.

01.01.1996: Richtlinie 2004/108/EG (92/31/EWG) des Rates zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten über die

elektromagnetische Verträglichkeit.

09.03.1999: Richtlinie 1999/5/EG des Rates über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung

ihrer Konformität. Eine komplette Erklärung mit Definition der relevanten Richtlinien und Normen kann bei Ihrem Vertreter von Samsung Electronics Co., Ltd. angefordert werden.

EC-Zertifizierung

Zertifizierung gemäß 1999/5/EC Radio Equipment & Telecommunications Terminal Equipment Directive (FAX) (EU-Richtlinie zu Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen)

Diesem Samsung-Produkt wird durch Samsung bescheinigt, dass es gemäß der Richtlinie 1999/5/EC konform ist mit den Standards für paneuropäische Einzelanschlüsse an das öffentliche Telefonnetz (PSTN - Public Switched Telephone Network). Das Produkt ist so konstruiert, dass es an öffentlichen Telefonnetzen und kompatiblen Nebenstellenanlagen der europäischen Länder angeschlossen und betrieben werden kann:

Bei Problemen wenden Sie sich bitte zunächst an das Euro QA Lab von Samsung Electronics Co., Ltd. Das Produkt ist gemäß TBR21 getestet worden. Um bei der Nutzung und Verwendung von Endgeräten, die mit diesem Standard konform sind,

Hilfestellung zu geben, hat das ETSI (European Telecommunication Standards Institute) ein konsultatives Dokument herausgegeben (EG 201

121). Es enthält Hinweise und listet weitere Erfordernisse auf, um die Netzwerk-Kompatibilität mit TBR21-Endgeräten zu gewährleisten. Das

Produkt ist so konstruiert, dass es alle relevanten und in diesem Dokument aufgeführten Anforderungen erfüllt bzw. vollständig damit kompatibel ist.

Konformitätshinweise_ 19

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Nur China

Konformitätshinweise_ 20

Page 21

Über dieses Benutzerhandbuch

In diesem Benutzerhandbuch werden Informationen zum grundlegenden Verständnis des Geräts sowie Erläuterungen zu jedem Schritt während der Verwendung bereitgestellt. Diese sowohl für Anfänger als auch für fortgeschrittene Anwender wertvolle Anleitung enthält Hinweise zur Installation und Verwendung des Geräts.

• Lesen Sie vor der Inbetriebnahme des Geräts die Sicherheitsinformationen.

• Falls während der Nutzung des Geräts ein Problem auftritt, finden Sie im Kapitel „Problemlösung“ weitere Informationen (siehe „Problemlösung“ auf

Seite 129).

• Die im Benutzerhandbuch verwendeten Begriffe werden im Kapitel „Glossar“ erläutert (siehe „Glossar“ auf Seite 180).

• Verwenden Sie den Index, um Informationen zu suchen.

• Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.

• Die Abbildungen der Bildschirmanzeigen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.

• Die Beschreibungen der in diesem Benutzerhandbuch erläuterten Vorgänge beziehen sich hauptsächlich auf das Betriebssystem Windows 7.

Konventionen

Die nachfolgenden Begriffe werden in diesem Handbuch als Synonyme verwendet:

• Dokument wird als Synonym für Vorlage verwendet.

• Papier wird als Synonym für Medien oder Druckmedien/-materialien verwendet.

• Der Drucker bzw. Multifunktionsdrucker wird als „Gerät“ bezeichnet.

In der folgenden Tabelle werden die Konventionen dieses Handbuchs dargestellt.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Verwendet für Text auf dem Bildschirm oder Schaltflächennamen am Gerät. Start

Hinweis Enthält zusätzliche Informationen oder Einzelheiten zur Funktionalität des Geräts.

Achtung Enthält Hinweise an den Benutzer, die einen möglichen mechanischen Schaden

verhindern sollen.

Fußnote Stellt zusätzliche Informationen zu bestimmten Begriffen oder Sätzen bereit. a. Seiten pro Minute

(„Querverweis“) Weist Benutzer auf die entsprechenden Seiten im Benutzerhandbuch hin, auf

denen sie weitere Einzelheiten finden können.

Das Datumsformat kann von Land zu Land unterschiedlich sein.

Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite der Tonerkartusche.

(siehe „Weitere Informationen“ auf Seite 22).

Über dieses Benutzerhandbuch_ 21

Page 22

Weitere Informationen

Informationen zur Einrichtung und Verwendung Ihres Geräts finden Sie in den folgenden Quellen, entweder als Ausdruck oder auf dem Bildschirm.

Bezeichnung der

Komponente

InstallationshandbuchDiese Anleitung enthält Informationen zum Einrichten Ihres Geräts. Dazu müssen Sie den Anweisungen der Kurzübersicht folgen, um

das Gerät vorzubereiten.

Kurzanleitung Diese Anleitung enthält Verfahren und Beschreibungen der häufig genutzten Funktionen und ermöglicht eine sofortige Nutzung des

Online-Benutzerhan dbuch

Gerätetreiber-Hilfe Diese Hilfe enthält Informationen zum Druckertreiber sowie Anweisungen für die Einrichtung der Druckoptionen (siehe

Samsung-Website Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, erhalten Sie über die Samsung-Website Hilfe, Support, Gerätetreiber, Handbücher und

Herunterladbare Software

Geräts.

Diese Anleitung bietet Ihnen schrittweise Anweisungen zur Verwendung sämtlicher Funktionen Ihres Geräts und enthält Informationen zum Warten Ihres Geräts, zum Beheben von Störungen und zum Installieren von Zubehör.

Benutzerhandbuch).

Bestellinformationen. (www.samsung.com)

Sie können nützliche Software von der Samsung-Website herunterladen.

• SyncThruTM Web Admin Service: praktisch für Netzwerkadministratoren, die viele Geräte gleichzeitig verwalten müssen. Diese

Software dient nur für Netzwerkmodelle (http://solution.samsungprinter.com).

• Samsung AnyWeb Print: ermöglicht den Benutzern die einfache Speicherung der Website-Bildschirmdarstellung in Windows

Internet Explorer. (http://solution.samsungprinter.com/personal/anywebprint)

• XPS-Druckertreiber: wird zum Drucken von Dateien im Format XPS verwendet. Der XPS-Druckertreiber kann nur unter dem

Betriebssystem Windows Vista oder höher installiert werden. (www.samsung.com)

Beschreibung

Über dieses Benutzerhandbuch_ 22

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Funktionen Ihres neuen Produkts

Das Gerät verfügt über zahlreiche Sonderfunktionen zur Verbesserung der Druckqualität.

Besondere Funktionen

Schnelles Drucken in hervorragender Qualität

• Sie können mit einer effektiven Auflösung von bis zu

1.200 × 1.200 dpi drucken (CLX-92x1 9301 Series). Sie können mit einer effektiven Auflösung von bis zu

9.600 x 600 dpi (SCX-812x Series) drucken.

• CLX-9301 Series druckt mit bis zu 30 Seiten pro Minute im

Format A4 oder Letter. CLX-9251 Series druckt mit bis zu 25 Seiten pro Minute im Format A4 oder Letter. CLX-9201 Series druckt mit bis zu 20 Seiten pro Minute im Format A4 oder Letter.

• CLX-9301 Series druckt mit bis zu 15 Seiten pro Minute im

Format A3. Geräte der CLX-9251 Series drucken mit bis zu 12,5 Seiten pro Minute im Format A3. CLX-9201 Series druckt mit bis zu 10 Seiten pro Minute im Format A3.

• SCX-8128 Series druckt mit bis zu 28 Seiten pro Minute im

Format A4 oder Letter. SCX-8123 Series druckt mit bis zu 23 Seiten pro Minute im Format A4 oder Letter.

• SCX-8128 Series Druckt mit bis zu 14 Seiten pro Minute im

Format A3. SCX-8123 Series Druckt mit bis zu 11,5 Seiten pro Minute im Format A3.

Unterstützung vieler verschiedener Druckmedientypen

• Der Mehrzweckschacht unterstützt verschiedene

Druckmedien (siehe auf Seite 173).

• Er hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt

Normalpapier.

• Das Standardfach (1.040 Blatt) und der

Doppelkassetten-Papiereinzug (1.040 Blatt) eignen sich für Normalpapier in verschiedenen Formaten.

„Technische Daten der Druckmedien“

Drucken in verschiedenen Umgebungen

• Sie können unter verschiedenen Betriebssystemen wie etwa

Windows, Linux, MAC und Unix drucken.

• Ihr Gerät verfügt über eine Netzwerkschnittstelle.

Kopieren von Vorlagen in verschiedenen Formaten

• Ihr Gerät kann anhand der Originalvorlage mehrere

Bildkopien auf eine einzige Seite kopieren (siehe kopieren“ auf Seite 58).

• Es gibt Sonderfunktionen, mit denen Katalog- und

Zeitungshintergründe gelöscht werden können (siehe „Anpassen des Hintergrunds“ auf Seite 64).

• Die Druckqualität und Bildgröße kann gleichzeitig angepasst

und verbessert werden.

Originale scannen und sofort versenden

• Scannen Sie in Farbe und verwenden Sie die genauen

Komprimierungen von JPEG-, TIFF- und PDF-Formaten.

• Scannen und senden Sie Dateien mit Hilfe der Funktion

„Netzwerk-Scan“ schnell an mehrere Empfänger (siehe „Scannen“ auf Seite 77).

Bestimmte Uhrzeit für die Fax-Übertragung festlegen (optional)

„N Seiten

Erstellen professioneller Unterlagen

• Drucken von Postern. Der auf den Seiten Ihres Dokuments

enthaltene Text und die Bilder werden vergrößert und auf mehrere Blätter gedruckt, die Sie anschließend zu einem Poster zusammenfügen können (siehe Seite 109).

• Drucken von Wasserzeichen. Sie können Ihre Dokumente

mit einem Schriftzug wie beispielsweise “CONFIDENTAL” versehen (siehe „Wasserzeichen verwenden“ auf Seite 110).

• Sie können vorgedruckte Formulare und Briefpapier

zusammen mit Normalpapier verwenden (siehe „Überlagerungen verwenden“ auf Seite 111).

Zeit- und Geldeinsparung

• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt

drucken, um Papier zu sparen (siehe mehreren Seiten auf ein Blatt Papier“ auf Seite 109).

• Dieses Gerät schaltet automatisch in den Stromsparmodus

und senkt den Stromverbrauch, wenn es nicht aktiv verwendet wird.

• Sie können Blätter beidseitig bedrucken und damit Papier

sparen (beidseitiger Druck) (siehe Papierseiten“ auf Seite 109).

„Poster drucken“ auf

„Drucken von

„Drucken auf beide

Funktionen Ihres neuen Produkts_ 23

• Sie können eine bestimmte Uhrzeit angeben, um ein Fax zu

übertragen und auch um das Fax an verschiedene gespeicherte Adressen zu senden.

• Das Gerät kann entsprechend den Einstellungen nach der

Übertragung einen Fax-Bericht drucken.

USB-Flash-Speichergeräte verwenden

Falls Sie über ein USB-Speichergerät verfügen, können Sie dieses in verschiedener Weise mit Ihrem Gerät verwenden.

• Sie können Dokumente einscannen und im Gerät

speichern.

• Sie können im Gerät gespeicherte Daten direkt drucken

Unterstützung von XOA-Anwendungen

Das Gerät unterstützt eigene XOA-Anwendungen.

• Wenden Sie sich bezüglich eigener XOA-Anwendungen an

„Drucken von einem USB-Speichergerät“ auf

(siehe Seite 120).

die entsprechenden Anbieter.

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Funktionen nach Modell

Das Gerät unterstützt sämtliche Anforderungen, die in Ihrem Unternehmen anfallen, wenn Sie drucken und kopieren möchten oder erweiterte Lösungen im Netzwerk benötigen. Je nach Modell oder Land stehen nicht unbedingt alle Funktionen und optionalen Komponenten zur Verfügung.

Zu den Funktionen nach Modell zählen:

FUNKTIONEN CLX-9301 Series CLX-9251 Series CLX-9201 Series SCX-8128 Series SCX-8123 Series

USB-Speicherschnittstelle ● ● ● ● ●

Automatischer Duplex-Vorlageneinzug

Festplatte ● ● ● o

Netzwerkschnittstelle drahtgebundenes LAN über Ethernet 10/100/1000 Base TX

Duplexdruck (beidseitiger Druck) ● ● ● ● ●

Inner Finisher für 500 Blatt o o o o o

Unterschrank o o o o o

2-Fach Papierkassette o o o o o

Arbeitsablage o o o o o

Faxeinheit o o o o o

FDI-Schnittstelle (für Anschluss von Fremdgeräten)

Auftragstrennung o o o o o

( ●: Inklusive, o: Optional, Leer: Nicht verfügbar)

● ● ● ● ●

o o o o o

Funktionen Ihres neuen Produkts_ 24

Page 25

1.Einführung

In diesem Kapitel werden die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts beschrieben.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Übersicht über das Gerät

• Bedienfeld – Übersicht

• Interaktion durch Berühren

• Erläuterung der Status-LED

• Einschalten des Geräts

• Ausschalten des Geräts

• Anschließen eines Druckerkabels

• Beschreibung des Hauptbildschirms und nützlicher Tasten

Übersicht über das Gerät

Vorderansicht 1

Abdeckung des automatischen

Duplex-Vorlageneinzugs

Breitenregulierung des automatischen

Duplex-Vorlageneinzugs

Zufuhr des automatischen Duplex-Vorlageneinzugs

Ausgabefach des automatischen

Duplex-Vorlageneinzugs

Netzschalter

Optionaler Doppelkassetten-Papiereinzug (Fach 3,

Fach 4)

Standardfach (Fach 1, Fach 2)

Vordere Abdeckung

Griff für vordere Abdeckung

Papierausgabefach

Einführung_ 25

Page 26

Netzkabelanschluss

Untere Abdeckung des optionalen

Doppelkassetten-Papiereinzugs

a.Optionales Gerät.

Vorderansicht 2

Bedienfeld

Vorlagenglas

Weiße Platte

Mehrzweckschacht

Breitenführung am Mehrzweckschacht

USB-Anschluss

Einführung_ 26

Page 27

Rückansicht

Kabel des automatischen

Duplex-Vorlageneinzugs

Netzwerkanschluss

USB-Anschluss

USB-Druckeranschluss

Einführung_ 27

Page 28

Innenansicht (CLX-92x1 Series, CLX-9301 Series)

LSU-Fensterreinigungsstab

Rest-Tonerbehälter

Tonerkartuschen

Bildeinheiten

Um die Bildeinheit sehen zu können, müssen Sie den Rest-Tonerbehälter entnehmen.

Einführung_ 28

Page 29

Innenansicht (SCX-812x Series)

Rest-Tonerbehälter

Tonerkartusche

Bildeinheit

Um die Bildeinheit sehen zu können, müssen Sie den Rest-Tonerbehälter entnehmen.

Einführung_ 29

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Bedienfeld – Übersicht

3 4 5

Display

Status-LED

Auftragsstatus

Zähler

Eco

Löschen

Numerische Tastatur

Reset

Ww/Pause

Anmelden / Abmelden

Mithören

Power

Unterbrechen

„Stopp

Start

Berühren Sie das Display nur mit Ihren Fingern.

Das Display zeigt den aktuellen Gerätestatus und Eingabeaufforderungen während eines Vorgangs an. Sie können Menüs leicht über das Display einrichten.

Zeigt den Gerätestatus an (Siehe „Erläuterung der Status-LED“ auf Seite 32).

Zeigt die aktuell ausgeführten Aufträge, die in der Warteschlange befindlichen Aufträge, die abgeschlossenen Aufträge, den aktuellen Fehlercode oder gesicherte Aufträge.

Zeigt die Menge des verbrauchten Papiers an (siehe „Zähler-Schaltfläche“ auf Seite 36).

Öko-Modus einschalten (siehe „Schaltfläche „Eco““ auf Seite 37).

Entfernt Zeichen im Bearbeitungsbereich.

Hiermit wählen Sie Rufnummern und geben alphanumerische Zeichen ein. Sie können auch die Zahlenwerte für die Anzahl der Kopien oder für andere Optionen eingeben.

Setzt das aktuelle Setup des Geräts zurück.

Zur Wiederholung der Anwahl der zuletzt angewählten Nummer oder der Faxnummer vom Absender des zuletzt empfangenen Fax im Bereitschaftsmodus oder zum Einfügen einer Pause in eine Faxnummer im Bearbeitungsmodus.

Ermöglicht den Benutzern, sich an- bzw. abzumelden.

Wenn Sie diese Taste drücken, hören Sie den Wählton. Geben Sie dann die Faxnummer ein. Es ist so ähnlich, als wenn Sie telefonieren und dabei die Freisprechfunktion benutzen.

Schaltet die Stromversorgung ein bzw. aus. Wenn die blaue LED leuchtet, ist das Gerät stromversorgt und kann verwendet werden. Um das Gerät auszuschalten, diese Taste mindestens 3 Sekunden lang drücken. Drücken Sie auf Ja, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird.

Unterbricht einen laufenden Job, um dringende Kopiervorgänge ausführen zu können.

Bricht einen Vorgang jederzeit ab. Das Popup-Fenster zeigt auf dem Bildschirm den aktuellen Auftrag an, den der Benutzer anhalten oder wieder aufnehmen kann.

Zum Starten eines Auftrags.

Einführung_ 30

Page 31

Interaktion durch Berühren

Papiertyp Beschreibung

Berühren und Bewegen

Loslassen

Tippen

(Drücken)

Aktion, bei der Sie kurz auf einen Bildschirmbereich drücken und wieder loslassen. (Wenn mit "loslassen" verwendet, wird es "drücken" genannt).

Bei Berühren des Bildschirms wird der Fokus recht langsam bewegt. Beim Loslassen wird nur der Fokus bewegt. Auf der Touch-Ansicht (kein Element) wird durch Berühren und Bewegen ein Aktivieren bewirkt, und durch das Berühren und Bewegen wird eine Funktion aktiviert -> der Micro-Controller aktiviert durch Berühren und Bewegen auf dem Video-Player.

Aktion, bei der Sie Ihre Finger vom Bildschirm nehmen (der Moment, in dem die Funktion aktiviert wird). (Verwendet mit "drücken" oder "lange drücken").

Einführung_ 31

Page 32

Erläuterung der Status-LED

Die Farbe der Status-LEDs zeigt den aktuellen Status des Geräts an.

Status

Beschreibung

Aus • Das Gerät ist offline.

• Das Gerät befindet sich im Stromsparmodus. Wenn Daten empfangen werden oder eine beliebige Taste gedrückt wird, schaltet

die LED automatisch auf „online“ um.

Grün Ein Das Gerät ist online und kann verwendet werden.

Blinkend Fax Das Gerät sendet oder empfängt ein Fax.

Kopieren Das Gerät kopiert Vorlagen.

Scannen Das Gerät scannt Vorlagen.

Drucken • Wenn die Status-LED langsam blinkt, empfängt das Gerät Daten vom Computer.

• Wenn die LED schnell blinkt, druckt das Gerät Daten.

Rot Ein • Die Lebensdauer der Bildeinheit ist abgelaufen. Nehmen Sie die alte Bildeinheit aus dem Drucker und setzen Sie eine neue ein.

• Tonerkartusche:LebensdaueraDer Toner ist vollständig aufgebraucht. Nehmen Sie die alte Tonerkartusche aus dem Gerät und

setzen Sie eine neue ein.

• Ein Papierstau ist aufgetreten (siehe „Beseitigen von Papierstaus“ auf Seite 140).

• Die Abdeckung ist offen. Schließen Sie die Abdeckung.

• Im Papierfach ist kein Papier vorhanden. Legen Sie Papier in das Papierfach ein (siehe „Einlegen von Papier in das Papierfach“

auf Seite 41).

• Das Gerät hat den Vorgang auf Grund eines schweren Fehlers angehalten. Überprüfen Sie die Meldung am Display (siehe

„Bedeutung derDisplay-Meldungen“ auf Seite 149).

• Beim Gerät ist der Rest-Tonerbehälter nicht installiert, oder er ist voll mit verbrauchtem Toner (siehe „Austauschen des

Rest-Tonerbehälters“ auf Seite 135).

Blinkend • Es ist ein leichter Fehler aufgetreten und das Gerät wartet, bis dieser Fehler behoben ist. Überprüfen Sie die Meldung am

Display (siehe

„Bedeutung derDisplay-Meldungen“ auf Seite 149). Wenn das Problem behoben ist, setzt das Gerät den

unterbrochenen Vorgang fort.

• Die Tonerkartuschea, die Bildeinheit oder der Rest-Tonerbehälter haben bald das Ende Ihrer Nutzungsdauer erreicht. Bestellen

Sie eine neue Tonerkartusche, Bildeinheit oder einen neuen Rest-Tonerbehälter. Sie können die Druckqualität vorübergehend verbessern, indem Sie den Toner in der Tonerkartusche verteilen.

a.Die voraussichtliche Kartuschenlebensdauer ist die zu erwartende oder geschätzte Lebensdauer der Tonerkartusche, also die durchschnittliche Menge an

Ausdrucken, konzipiert nach ISO/IEC 19798. Die Anzahl der Seiten hängt von Betriebsumgebung, Druckintervallen, Medientyp und Medienformat ab. Selbst wenn die rote LED leuchtet und der Drucker nicht mehr druckt, kann sich immer noch eine geringe Menge Toner in der Kartusche befinden.

Überprüfen Sie die Meldungen am Display. Befolgen Sie die Anweisungen in der Meldung oder ziehen Sie das Kapitel „Problemlösung“ zu Rate (siehe „Bedeutung derDisplay-Meldungen“ auf Seite 149). Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Einführung_ 32

Page 33

Einschalten des Geräts

Beachten Sie, dass Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Netzkabel verwenden sollten. Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann zu einem Brand führen oder zur Beschädigung des Geräts.

1. Schließen Sie das Netzkabel am Netzkabelanschluss an.

2. Schließen Sie das andere Ende an einer ordnungsgemäß geerdeten

Netzsteckdose an.

3. Schalten Sie das Gerät am Netzschalter ein.

• Einige Teile im Innern des Geräts können sich nach dem Drucken

oder bei eingeschaltetem Drucker möglicherweise erhitzt haben. Achten Sie daher darauf, sich keine Verbrennungen zuzuziehen, wenn Sie mit Elementen im Innern des Geräts hantieren.

• Bauen Sie das Gerät nicht im eingeschalteten Zustand oder, wenn

der Drucker an das Stromnetz angeschlossen ist, auseinander. Es besteht sonst die Gefahr eines elektrischen Schlags.

Einführung_ 33

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Ausschalten des Geräts

Wenn Sie das Gerät ausschalten müssen, drücken Sie die Power-Taste an der rechten Seite des Bedienfelds und halten Sie diese länger als drei Sekunden gedrückt. Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, drücken Sie Ja auf dem Display und warten dann, bis die Stromzufuhr automatisch abgeschaltet wird.

• Das Gerät kann auf drei Arten ausgeschaltet werden. Wählen Sie

Gerätesetup > Allgemeine Einst. > Betät. Ein-/Aus-Taste. Die Option Betät. Ein-/Aus-Taste kann nur durch einen befugten Benutzer konfiguriert werden, der mit einer ID und einem Passwort beim Gerät registriert ist. Ausführliche Informationen über die Abschaltung mittels der Taste Power finden Sie im Administratorhandbuch.

• Sie können das Gerät auch durch Drücken der Taste Power

einschalten.

Wenn Sie das Gerät direkt mittels des Netzschalters über dem Netzkabelanschluss ausschalten, kann es zu Problemen mit der Festplatte im Gerät kommen.

Einführung_ 34

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Anschließen eines Druckerkabels

Ein Netzwerkkabel verwenden

Dieses Gerät verfügt über eine eingebaute Netzwerk-Schnittstellenkarte. Sie können Ihr Gerät mit Hilfe eines Netzwerkkabels mit dem Netzwerk verbinden.

Schließen Sie Ihr Gerät mit Hilfe eines Netzwerkkabels an das Netzwerk an.

Einführung_ 35

Page 36

Beschreibung des Hauptbildschirms und nützlicher Tasten

Display

Das Display auf dem Bedienfeld ermöglicht eine benutzerfreundliche Handhabung dieses Geräts. Wenn Sie auf das Home-Symbol (

Display klicken, wird der Hauptbildschirm angezeigt. Die Abbildungen der Bildschirmanzeigen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.

• Die Symbole auf dem Display, z. B. Fax, können grau dargestellt

sein, je nachdem, ob das jeweilige optionale Kit oder Programm auf Ihrem Gerät installiert ist.

• Um zur nächsten Bildschirmanzeigenseite umzuschalten, drücken

Sie auf die Pfeiltaste nach rechts oder ziehen den Finger über den Bildschirm.

• Abhängig von den Authentifizierungseinstellungen muss der

Gerätebenutzer möglicherweise eine seine ID und sein Passwort eingeben. In diesem Fall kann das Gerät nur von einem befugten Benutzer verwendet werden, der mit einer ID und einem Passwort beim Gerät registriert ist. Wenden Sie sich an den Administrator des Geräts.

) am

scannen.

• Schnellkopie: Öffnet das Menü Schnellkopie (siehe „Verwenden des

Menüs „Schnellkopie““ auf Seite 65).

• Ausweiskopie: Öffnet das Menü Ausweiskopie (siehe „Verwenden

des Menüs „Schnellkopie““ auf Seite 65).

• USB: Öffnet das Menü USB. Auf dem Display wird USB angezeigt,

wenn Sie am USB-Speicheranschluss ein externes USB-Speichergerät anschließen (siehe „Verwenden eines USB-Speichergeräts“ auf Seite 119).

• Scan an USB: Öffnet das Menü Scan an USB. Auf dem Display wird

Scan an USB angezeigt, wenn Sie am USB-Speicheranschluss ein externes USB-Speichergerät anschließen (siehe „Scannen von Vorlagen und Senden an ein USB-Speichergerät (Scan an USB)“ auf Seite 81).

• Gerätesetup: Sie können die aktuellen Geräteeinstellungen

durchsuchen oder Gerätewerte ändern.

Einige Menüs können nur von einem Administrator oder autorisierten Benutzer konfiguriert werden, dem der Administrator eine ID und ein Passwort zugewiesen hat. Geben Sie die ID und das Passwort ein, wenn das Gerät Sie dazu auffordert.

• Kopie: Öffnet das Menü Kopie (siehe „Kopieren“ auf Seite 51).

• Fax: Öffnet das Menü Fax. Fax wird am Bildschirm durch Installation

des optionalen Fax-Kits aktiviert (siehe

• Gesp. Dokumente: Öffnet das Menü Gesp. Dokumente (siehe

„„Beschreibung des Bildschirms „Gespeichertes Dokument““ auf Seite 95).

• Gem. Ordner: Öffnet das Menü Gem. Ordner (siehe „Überblick über

die Bildschirmanzeige des freigegebenen Ordners“ auf Seite 94).

• Scan Email: Öffnet das Menü Scan Email (siehe „Scannen von

Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan an Email)“ auf Seite 78).

• Scan an Server: Öffnet das Menü Scan an Server (siehe „Scannen

von Vorlagen und Senden per SMB/FTP (Scannen nach Server)“ auf Seite 79).

• An PC sc.: Öffnet das Menü An PC sc. (siehe „Scannen von Vorlagen

und Senden an Ihren Computer (an PC scannen)“ auf Seite 88).

• An gem. Ordner scannen: Öffnet das Menü An gem. Ordner

„Faxen (optional)“ auf Seite 66).

• SmarThru Workflow: Öffnet das Menü SmarThru Workflow (siehe

„Smarthru Workflow, "freigegebener Ordner" und "Gespeichertes Dokument" verwenden“ auf Seite 92).

Zähler-Schaltfläche

Durch Drücken der Taste Zähler am Bedienfeld wird die Anzahl der Druckvorgänge angezeigt.

Bei Auswahl von Gerät wird die Anzahl der Druckvorgänge je Gerät angezeigt. Ein Ausdruck bezieht sich normalerweise auf eine einzige Seite eines Blattes und nicht auf eine 1-seitig bedruckte Seite.

• Gesamtnutz.: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten an.

• Gr. Seite: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten mit

großformatigem Papier an.

Einführung_ 36

Page 37

• Nutzung:Senden: Zeigt die Gesamtzahl der per E-Mail, Server etc.

gesendeten Seiten an.

• Nutzung:Fax senden(PSTN): Zeigt die Gesamtzahl der gesendeten

Faxe an.

Bei Auswahl von Benutzer werden die Anzahl der Nutzungen, die Grenzwerte und die verbleibenden Nutzungen nach Benutzer angezeigt. Ausführliche Informationen über den Zähler finden Sie im Administratorhandbuch.

Schaltfläche „Eco“

Die Eco-Funktion ermöglicht Ihnen, Druckressourcen zu sparen und umweltfreundlich zu drucken. Bei Betätigung der Taste Eco aktiviert bzw. deaktiviert das Gerät den Öko-Modus. Bei aktiviertem Eco-Modus wird das

Eco-Symbol (

) für einige Funktionen angezeigt. Einige Optionen in der Funktionsauswahl sind im Eco-Modus nicht verfügbar. Ausführliche Informationen über die Eco-Funktion finden Sie im Administratorhandbuch.

• Nur Administratoren haben Zugriff auf die Eco-Einst. im

Gerätesetup.

• Wenn das Gerät ein Passwort für den Eco-Modus erfordert,

müssen Sie dieses Passwort eingeben. Wenden Sie sich an den Administrator.

• Die Schaltfläche Eco ist nur in den Menüs Kopie, Schnellkopie

und Gesp. Dokumente aktiviert.

Status Beschreibung

Aus Das Gerät befindet sich nicht im

Öko-Modus.

Grün Ein Das Gerät befindet sich im Öko-Modus.

Schaltfläche „Auftragsstatus“

Wenn Sie auf die Taste Auftragsstatus drücken, werden die gegenwärtig ausgeführten, wartenden und abgeschlossenen Aufträge am Bildschirm aufgelistet.

Akt. Auftrag

Zeigt die Liste der ausgeführten und wartenden Aufträge an. Bei Drücken auf den Auftragsnamen werden weitere

Detailinformationen angezeigt.

• Nein: Zeigt die Reihenfolge der Aufträge an.

• Auftr.typ: Zeigt den Auftragstyp wie etwa Drucken, Kopieren,

Faxen etc. an.

• Auftr.name: Zeigt den Namen des Auftrags an.

• Benutzer: Zeigt den Namen des Auftragseigentümers an.

• Status: Zeigt den aktuellen Status von jedem Auftrag an (siehe

„Bedeutung der verschiedenen Zustände“ auf Seite 37).

• Hochstufen: Behandelt den ausgewählten Auftrag vorrangig, wenn

sich mehrere Aufträge in der Warteschlage befinden. Der ausgewählte Auftrag kann nicht vorrangig vor einem bereits in Bearbeitung befindlichen Auftrag behandelt werden.

Die Taste Hochstufen ist abhängig vom Auftragsstatus möglicherweise nicht verfügbar.

• Auftr.zurueckh.: Hält den in der Liste ausgewählten Auftrag an.

Die Taste Auftr.zurueckh. ist abhängig vom Auftragsstatus möglicherweise nicht verfügbar.

• Löschen: Entfernt einen ausgewählten Auftrag aus der Liste.

Fertig. Auftrag

Zeigt die Liste der abgeschlossenen Aufträge an. Bei Drücken auf den Auftragsnamen werden weitere

Detailinformationen angezeigt.

• Nein: Zeigt die Reihenfolge der Aufträge an.

• Auftr.typ: Zeigt den Auftragstyp wie etwa Drucken, Kopieren,

Faxen etc. an.

• Auftr.name: Zeigt den Namen des Auftrags an.

• Benutzer: Zeigt den Namen des Auftragseigentümers an.

• Status: Zeigt den Status aller abgeschlossenen Aufträge an (siehe

„Bedeutung der verschiedenen Zustände“ auf Seite 37).

Bedeutung der verschiedenen Zustände

• Empfangen: Das Gerät empfängt Daten über das Netzwerk oder

die Faxleitung.

• Bildverarbeitung läuft: Das Gerät verarbeitet das Bild

(Entschlüsseln, Verschlüsseln, Konvertieren des Datenformats).

• Formatieren: Das Gerät generiert das Bild für den Druck.

• Anstehend: Der Auftrag in der Warteschlange wartet auf seine

Abarbeitung.

• Übertragen: Das Gerät überträgt die Daten an die E-Mail, den

Server oder das Fax.

• Scannen: Das Gerät scannt.

• Wählen: Im Faxmodus: Das Gerät wählt die Rufnummer des

Faxgeräts des Empfängers.

• Verbindungsaufbau: Im Faxmodus: Das Gerät wartet auf den

Verbindungsaufbau zum Empfänger.

• Drucken: Das Gerät druckt.

• Speichern: Die Daten werden in einer Box oder auf einem

USB-Speichergerät gespeichert.

• VerzögerterAuftrag: Der Auftrag ist temporär für die unter

Verzögert senden angegebene Dauer angehalten (E-Mail, Fax, Server).

• Gehalten: Auf der Registerkarte Gesich. Auftrag wird der Auftrag

vorübergehend angehalten, wenn der geschützte Druckauftrag von einem Computer gesendet wird. Sie können den Auftrag durch Drücken von Drucken freigeben.

• Gehalten: Probedruck: Der Auftrag wird temporär angehalten,

wenn von einem Computer ein Probedruck gesendet wird. Sie können den Auftrag durch Drücken von Freigeben freigeben.

• Gehalten: Probekopie: Im Kopiermodus wird der Auftrag temporär

angehalten, wenn die Probekopie ausgewählt wurde. Sie können den Auftrag durch Drücken von Freigeben freigeben.

• Gehalten: Benutzeranfrage: Der Auftrag wird vorübergehend

Einführung_ 37

Page 38

angehalten, wenn Auftr.zurueckh. gedrückt wurde. Sie können den Auftrag durch Drücken von Freigeben freigeben.

• Gehalten: Zeitversetzter Druck: Der Auftrag wird bis zur

festgesetzten Zeit vorübergehend angehalten.

• Gehalten: Ressourcen erforderlich: Wenn das Gerät ein Problem

erkenn, wie z. B. Papiermangel, falsches Papier usw., wird der Auftrag vorübergehend angehalten.

• Unterbrochen: Der Auftrag wird temporär angehalten, wenn für

einen wichtigen Kopierauftrag die Taste Unterbrechen gedrückt wurde.

• Angehalten: Bei Drücken der Stopp-Taste wird die Abarbeitung

des Auftrags unterbrochen.

• Abgeschlossen: Der Auftrag wurde abgeschlossen.

• Abgeschl.MitFehler: Der Auftrag wurde mit einem Fehler

abgeschlossen.

• Gelöscht: Wenn Sie einen Auftrag in der Liste auswählen und

Löschen drücken, wird der Auftrag gelöscht.

Gesich. Auftrag

Zeigt die Liste der geschützten Aufträge an, die der Benutzer im Druckertreiber festgelegt hat (siehe müssen die im Druckertreiber festgelegte Ben.-ID und das Passwort eingeben (siehe

• Nein: Zeigt die Reihenfolge der Aufträge an.

• Auftr.typ: Zeigt den Typ des Auftrags an.

• Auftr.name: Zeigt den Namen des Auftrags an.

• Benutzer: Zeigt den Namen des Auftragseigentümers an.

• Details: Zeigt detaillierte Informationen zum ausgewählten Auftrag

an. Sie können außerdem die Anzahl der Kopien ändern, indem Sie auf Einst. ändern drücken.

• Bearb.: Ändert den Auftr.name des ausgewählten Auftrags.

• Löschen: Entfernt den ausgewählten Auftrag aus der Liste.

• Drucken: Druckt den in der Liste ausgewählten Auftrag.

• Schließen: Schließt das Auftragsstatusfenster.

„Vertraulich“ auf Seite 107).

„Vertraulich“ auf Seite 107). Sie

Status Beschreibung

Aus Das Gerät befindet sich nicht im

Unterbrechungsmodus von Druckaufträgen.

Grün Ein Das Gerät befindet sich im

Unterbrechungsmodus von Druckaufträgen.

Aktiv-Meldung

Zeigt alle aufgetretenen Fehlermeldungen und -codes an.

• Nein: Zeigt die Reihenfolge der Meldungen an.

• Gerätestatusmeldung: Zeigt die Fehlermeldungen für die aktuell

im Gerät aufgetretenen Fehler an.

• Fehlercode: Zeigt den Code der Fehlermeldung an.

• Details: Zeigt detaillierte Informationen zum ausgewählten Auftrag

an.

• Schließen: Schließt das Auftragsstatusfenster.

„Unterbrechen-Taste

Wenn Sie die Taste Unterbrechen ( ) drücken, wird das Gerät in den Unterbrechungsmodus versetzt. Dies bedeutet, dass der aktuelle

Druckauftrag für einen dringenden Kopierauftrag angehalten wird. Wenn der dringende Kopierauftrag abgeschlossen ist, wird der vorangegangene Druckauftrag fortgesetzt.

Wenn Sie die Hefterfunktion für einen Druckauftrag auswählen, geht das Gerät in den Unterbrechungsmodus über, nachdem die Heftung für den Druckauftrag beendet wurde.

Einführung_ 38

Page 39

2.Druckmedien und Fächer

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Vorlagen und Druckmedien in Ihr Gerät einlegen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Einlegen von Vorlagen

• Auswählen des Druckmaterials

• Einlegen von Papier in das Papierfach

• Drucken auf speziellen Druckmedien

• Papierfacheinstellung

Einlegen von Vorlagen

Sie können Vorlagen zum Kopieren, Scannen und Faxen über das Vorlagenglas oder den automatischen Duplex-Vorlageneinzug (ADVE) einlegen.

Auf das Vorlagenglas

Vergewissern Sie sich, dass sich keine anderen Vorlagen im automatischen Duplex-Vorlageneinzug befinden. Wenn das Gerät eine Vorlage im ADVE erkennt, wird diese vorrangig vor einer Vorlage auf dem Vorlagenglas verwendet. Verwenden Sie das Vorlagenglas, um beste Ergebnisse beim Scannen insbesondere bei farbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen zu erzielen.

Vorbereiten von Vorlagen

• Legen Sie kein Papier ein, dessen Format kleiner als 25 × 25 mm

oder größer als 297 × 432 mm ist.

• Stellen Sie vor dem Einlegen sicher, dass Klebstoff, Tinte oder

Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet ist.

1. Öffnen Sie den ADVE.

2. Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das

Vorlagenglas und richten Sie sie mit der Führung oben links am Glas aus.

3. Schließen Sie den ADVE.

• Wenn Sie den ADVE beim Kopieren offen lassen, wird die

Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner verbraucht.

• Auf dem Vorlagenglas befindlicher Staub kann schwarze

Flecken auf dem Ausdruck verursachen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber.

• Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift

kopieren, heben Sie den ADVE an, bis die Scharniere vom Anschlag ergriffen werden, und schließen Sie die Abdeckung anschließend. Wenn das Buch oder die Zeitschrift mehr als 30 mm dick ist, starten Sie den Kopiervorgang bei geöffnetem Deckel.

• Achten Sie darauf, dass Sie das Vorlagenglas nicht

zerbrechen. Sie könnten sich verletzen.

• Achten Sie beim Schließen des ADVE darauf, Ihre Hände

nicht auf das Scannerglas aufzulegen. Der ADVE kann auf Ihre Hände fallen und diese verletzen.

• Schauen Sie während des Kopierens oder Scannens nicht

in das Licht im Scanner. Das Licht ist schädlich für die Augen.

Druckmedien und Fächer_ 39

Page 40

Im automatischen Duplex-Vorlageneinzug (ADVE)

Vorbereiten von Vorlagen

• Legen Sie kein Papier ein, dessen Format kleiner als 140 x 140 mm

oder größer als 297 x 432 mm ist.

• Der ADVE kann automatisch Vorlagen der folgenden Formate

erkennen: A3, A4 LEF, A4 SEF, B4, B5 LEF, B5 SEF, A5 LEF, A5 SEF, Ledger, Legal, Letter LEF, Letter SEF, Statement LEF und Statement SEF.

• Legen Sie nicht die folgenden Papierarten ein, da dies zu

Papierstaus, einer schlechten Druckqualität oder einer Beschädigung des Geräts führen kann:

- Kohlepapier oder Papier mit Kohle-Rückseite

- Beschichtetes Papier

- Florpostpapier oder dünnes Papier

- Gefaltetes oder geknicktes Papie

- Gewelltes oder gerolltes Papier

- Zerrissenes Papier

• Entfernen Sie vor dem Einlegen sämtliche Heft- und Büroklammern.

• Stellen Sie vor dem Einlegen sicher, dass Klebstoff, Tinte oder

Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet ist.

• Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Formate oder Stärke

ein.

• Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Vorlagen mit

anderen ungewöhnlichen Eigenschaften ein.

Mit dem ADVE können Sie für einen Auftrag bis zu 100 Blatt mit 80 g/m2 einlegen.

1. Fächern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels, um das Papier vor dem Einlegen voneinander zu trennen.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE. Stellen Sie sicher, dass die Unterseite des Vorlagenstapels mit dem Papierformat übereinstimmt, das auf dem Papiereinzug eingestellt ist.

3. Passen Sie die Führungen für die Breitenregulierung an das

Papierformat an.

Staub auf dem Glas des ADVE kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen. Achten Sie stets darauf, dass das Glas sauber ist.

Auswählen des Druckmaterials

Sie können auf einer Reihe von Druckmedien wie z. B. Normalpapier, Umschlägen, Etiketten und Folien drucken. Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Richtlinien zur Verwendung mit Ihrem Gerät entsprechen.

Richtlinien für die Auswahl der Druckmedien

Die Verwendung von Druckmedien, die den in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Richtlinien nicht entsprechen, kann folgende Probleme verursachen:

• Schlechte Druckqualität

• Mehr Papierstaus

• Vorzeitiger Verschleiß des Geräts.

Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Faserlauf und Feuchtigkeitsgehalt sind wesentliche Faktoren, die Einfluss auf die Leistung des Geräts und die Qualität der Druckergebnisse haben. Beachten Sie bei der Wahl von Druckmedien folgende Richtlinien:

• Angaben zu Typ, Größe und Gewicht von Druckmedien finden Sie in

den technischen Daten der Druckmedien (siehe Druckmedien“ auf Seite 173).

• Gewünschtes Ergebnis: Das gewählte Druckmedium sollte sich für Ihr

Projekt eignen.

• Helligkeit: Einige Druckmedien sind heller als andere und erzeugen

schärfere und lebhaftere Bilder.

• Glätte der Oberfläche: Die Glätte des Druckmediums hat Einfluss

darauf, wie kontrastreich der Druck auf dem Papier wirkt.

• Einige Druckmedien mögen zwar allen Richtlinien in diesem

Benutzerhandbuch gerecht werden, liefern aber dennoch kein zufriedenstellendes Ergebnis. Gründe hierfür können Papiereigenschaften, falsche Handhabung, inakzeptable Temperatur und Feuchtigkeit oder andere Faktoren sein, die sich der Kontrolle entziehen.

• Stellen Sie vor dem Kauf größerer Mengen an Druckmedien

sicher, dass diese den in diesem Benutzerhandbuch angegebenen Anforderungen entsprechen.

• Die Verwendung von Druckmedien, die diesen Bestimmungen

nicht entsprechen, kann Probleme verursachen oder sogar eine Reparatur erfordern. Derartige Reparaturen werden nicht durch die Garantie oder Servicevereinbarungen von Samsung abgedeckt.

„Technische Daten der

Druckmedien und Fächer_ 40

Page 41

Die Menge des in das Papierfach einzulegenden Papiers kann je

nach verwendetem Medientyp variieren (siehe

„Technische Daten

der Druckmedien“ auf Seite 173).

• Stellen Sie sicher, dass kein Fotopapier für Tintenstrahldrucker mit

diesem Gerät verwendet wird. Dies kann zur Beschädigung des Geräts führen.

• Die Verwendung von entflammbaren Druckmedien kann zu einem

Brand führen.

• Verwenden Sie empfohlene Druckmedien. (Siehe „Technische

Daten der Druckmedien“ auf Seite 173.)

Wenn entflammbare Druckmedien verwendet oder Fremdkörper im Drucker gelassen werden, kann das Gerät überhitzen. Dies kann in seltenen Fällen einen Brand zur Folge haben.

Die Menge des in das Papierfach einzulegenden Papiers kann je nach verwendetem Medientyp variieren (siehe

„Technische Daten der

Druckmedien“ auf Seite 173).

Einlegen von Papier in das Papierfach

2. Drücken Sie die Papierlängenführung zusammen und schieben Sie sie

bis ans Ende des Fachs.

Standardfach/Optionaler Doppelkassetten-Papiereinzug

Legen Sie das für die meisten Druckaufträge verwendete Druckmedium in das Standardfach ein. Das Standardfach kann maximal 1.040 Blatt Normalpapier aufnehmen.

Sie können den Drucker mit einem optionalen Doppelkassetten-Papiereinzug aufrüsten, der unterhalb des Standardfachs angebracht wird und weitere 1.040 Blatt Normalpapier fasst.

• Das Standardfach umfasst zwei Fächer (Fach 1, Fach 2).

• Der optionale Doppelkassetten-Papiereinzug umfasst zwei Fächer

(Fach 3, Fach 4).

• Die Vorgehensweise zum Einlegen von Papier ist für Fach 1, Fach

2, Fach 3 und Fach 4 identisch.

Die Verwendung von Fotopapier oder beschichtetem Papier kann zu Problemen führen, die eine Reparatur notwendig machen. Diese Reparaturen fallen nicht unter die Garantie oder den Wartungsvertrag.

1. Drücken Sie den Verriegelungshebel am Griff zusammen und ziehen

Sie das Fach heraus.

1 Papierlängenführung

3. Drücken Sie die Papierbreitenführung zusammen und schieben Sie sie

bis ans Ende des Fachs.

1 Papierbreitenführung

4. Fächern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels, um die Blätter

vor dem Einlegen voneinander zu trennen.

Druckmedien und Fächer_ 41

Page 42

5. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

6. Passen Sie die Papierlängenführung an die gewünschte Papierlänge

an.

• Wenn Sie die Papierführung für die Breite nicht einstellen,

kann ein Papierstau entstehen.

Legen Sie nicht zu viel Papier in das Papierfach. Andernfalls kann es zu Papierstaus kommen. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel nicht höher als die entsprechende Markierung an der Innenwand des Papierfachs ist.

M A X

7. Drücken Sie nach dem Einlegen von Papier in das Papierfach die

Breitenführung zusammen, und schieben Sie sie zum Papierstapel, bis sie die Kante des Papierstapels leicht berührt. Die Führung nicht zu heftig gegen die Papierkante drücken. Die Führung könnte das Papier stauchen.

• Schieben Sie die Papierbreitenführung nicht so dicht an die

Medien heran, dass sich diese wölben.

1 Papierkapazitätsmarkierung

Druckmedien und Fächer_ 42

Page 43

8. Befestigen Sie die Papierlängenführung mittels der Verriegelung. Lösen

Sie die Verriegelung, um Papier eines anderen Formats einzulegen.

1 Verriegelung

c) Wählen Sie in den Druckeinstellungen die Registerkarte

Papier und wählen Sie anschließend einen passenden

Papiertyp, ein Papierformat und eine Papierzufuhr aus.

d) Drücken Sie OK. e) Starten Sie den Druck aus einer Anwendung heraus.

Mehrzweckschacht

In den Mehrzweckschacht können Sie spezielle Formate und Arten von Druckmaterial wie z. B. Postkarten, Grußkarten und Umschläge einlegen. Er eignet sich besonders zum Drucken von einzelnen Blättern auf farbigem Papier.

Tipps zur Verwendung des Mehrzweckschachts

• Legen Sie nur Druckmedien des gleichen Typs, Formats und

Gewichts in den Mehrzweckschacht ein.

• Um Papierstaus zu vermeiden, dürfen Sie während des Drucks kein

Papier hinzufügen, wenn sich im Mehrzweckschacht noch Papier befindet. Dies gilt auch für andere Druckmaterialtypen.

• Druckmedien sollten mit der Druckseite nach unten und mit der

Oberkante zuerst in den Mehrzweckschacht eingelegt und mittig ausgerichtet werden.

• Verwenden Sie nur die angegebenen Druckmedien, um Papierstaus

und Probleme mit der Druckqualität zu vermeiden (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 173).

• Glätten Sie Wölbungen auf Postkarten, Umschlägen und Etiketten,

bevor Sie sie in den Mehrzweckschacht einlegen.

1. Öffnen Sie den Mehrzweckschacht und ziehen Sie bei Bedarf die Erweiterung heraus.

9. Schieben Sie das Papierfach zurück in das Gerät.

Wenn Sie ein Dokument drucken, legen Sie den Papiertyp und das Papierformat für das Fach fest.

Für weitere Informationen zum Einstellen des Papiertyps und -formats über das Bedienfeld siehe

Das Standardfach und der optionale Doppelkassetten-Papiereinzug können automatisch Papier verschiedener Formate erkennen (siehe „Automatische Erkennung des Druckmedienformats“ auf Seite 45).

Wenn Sie die Schacht bestätigung unter Ein auf Ein setzen, wird das Bestätigungsfenster automatisch angezeigt (siehe Fachbestätigungsmeldung“ auf Seite 49).

Überprüfen Sie, ob das Papierformat im Fach erkannt wird oder nicht. Wenn Sie das Papierformat und den Papiertyp festlegen möchten oder wenn das Gerät diese nicht erkennen kann, können Sie das Format und den Typ direkt im Bestätigungsfenster festlegen.

• Wenn es bei der Papierzuführung Probleme gibt, überprüfen

Sie, ob das Papier den Spezifikationen für die Druckmedien entspricht (siehe "Technische Daten der Druckmedien" auf Seite 165). Versuchen Sie dann, nur jeweils ein Blatt in den Mehrzweckschacht einzulegen (siehe auf Seite 43).

• Einstellungen, die im Gerätetreiber gewählt werden,

überschreiben die Einstellungen auf dem Bedienfeld. So drucken Sie aus einer Anwendung heraus:

a) Öffnen Sie eine Anwendung und rufen Sie das Druckmenü

auf.

b) Öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe

"Öffnen der Druckeinstellungen" auf Seite 101).

„Papierfacheinstellung“ auf Seite 48.

„Einrichten der

„Mehrzweckschacht“

Druckmedien und Fächer_ 43

Page 44

2. Fächern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels, um das

Papier vor dem Einlegen voneinander zu trennen.

3. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

4. Drücken Sie auf die Papierbreitenführungen des

Mehrzweckschachts und passen Sie sie der Papierbreite an. Schieben Sie die Papierführungen nicht zu fest an das Papier. Andernfalls wird das Papier gestaucht, was zu einem Papierstau oder schief eingezogenem Papier führen kann.

5. Wenn Sie ein Dokument drucken, legen Sie den Papiertyp und das

Papierformat für den Mehrzweckschacht fest (siehe

„Automatische

Erkennung des Druckmedienformats“ auf Seite 45). Für weitere Informationen zum Einstellen des Papiertyps und

-formats über das Bedienfeld siehe

„Papierfacheinstellung“ auf

Seite 48.

Einstellungen, die im Gerätetreiber gewählt werden, überschreiben die Einstellungen auf dem Bedienfeld.

So drucken Sie aus einer Anwendung heraus:

a) Öffnen Sie eine Anwendung und rufen Sie das Druckmenü

auf.

b) Öffnen Sie die Druckeinstellungen (siehe

„Druckeinstellungen öffnen“ auf Seite 103).

c) Wählen Sie in den Druckeinstellungen die Registerkarte

Papier und wählen Sie anschließend einen passenden Papiertyp, ein Papierformat und eine Papierzufuhr aus.

d) Drücken Sie OK. e) Starten Sie den Druck aus einer Anwendung heraus.

Druckmedien und Fächer_ 44

Page 45

Automatische Erkennung des Druckmedienformats

Dieses Gerät kann Papier in den verschiedensten Formaten automatisch erkennen. Weitere Informationen finden Sie in der unten stehenden Tabelle.

Standardfach/

Größe

Optionaler

Doppelkassette

Mehrzwecksc

hacht

Duplexdruc

n-Papiereinzug

Letter SEF

Letter LEF

● o Verfügbar

Ledger ● o Verfügbar

Legal ● o Verfügbar

Executive SEF o o Verfügbar

Executive LEF o Verfügbar

Statement SEF ● o Verfügbar

Statement LEF o

A3 ● o Verfügbar

A4 SEF ● o Verfügbar

A4 LEF ● o Verfügbar

A5 SEF ● o Verfügbar

A5 LEF o

B4 ● o Verfügbar

JIS B5 SEF ● o Verfügbar

JIS B5 LEF o Verfügbar

A6 SEF o

A6 LEF o

ISO B5 SEF o o Verfügbar

ISO B5 LEF o

Folio o o Verfügbar

Oficio o o Verfügbar

8K o o Verfügbar

16K o o Verfügbar

a.Das Gerät kann Papier mit ähnlichen Größen als die aufgelisteten

Papierformate erkennen. b.SEF bedeutet Short Edge Feed (Einzug an der kurzen Seite). c. LEF bedeutet Long Edge Feed (Einzug an der langen Seite).

(●: Erkannt, o: Nicht erkannt, Leer: Sie können das Papier nicht in das Fach einlegen.)

Druckmedien und Fächer_ 45

Page 46

Drucken auf speziellen Druckmedien

In der nachfolgenden Tabelle sind die verfügbaren speziellen Druckmedien für jedes Fach aufgeführt.

Bei Verwendung spezieller Druckmedien empfiehlt es sich, jeweils nur ein Blatt zuzuführen. Überprüfen Sie die maximale Anzahl der zuzuführenden Druckmedien für jedes Fach (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 173).

Umschläge

Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von der Qualität der Umschläge ab.

Um einen Umschlag zu bedrucken, legen Sie ihn mit der Klappe nach oben ein.

Standardfach/

Typen

Optionaler

Doppelkassetten-P

Mehrzweckschac

apiereinzug

Dickes Papier ● ●

Hohes Gewicht ● ●

Extraschwer 1 ● ●

Dünnes Papier ● ●

Baumwollpapier ● ●

Farbe ● ●

Formulare ● ●

Recycelt ● ●

Bankpost-Papier ● ●

Archivpapier ● ●

Briefpapier mit Briefkopf

● ●

Gestanzt ● ●

Dünner Karton ● ●

Dicker Karton ● ●

Dünnes Glanzpapier ●

Dickes Glanzpapier ●

Umschläge ●

Etiketten ●

(●: inklusive, leer: Nicht verfügbar)

Die Druckmedientypen werden in den Druckeinstellungen angezeigt. Mit dieser Option können Sie den in das Fach eingelegten Papiertyp angeben. Diese Einstellung wird nun in der Liste angezeigt und kann ausgewählt werden. Auf diese Weise erhalten Sie die bestmögliche Druckqualität. Wenn Sie diese Einstellung nicht vornehmen, erzielen Sie möglicherweise nicht die gewünschte Druckqualität.

• Beachten Sie bei der Auswahl von Umschlägen folgende Faktoren:

- Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte 90 g/m2 nicht

überschreiten, da sonst Papierstaus auftreten können.

- Aufbau: Lagern Sie Umschläge vor dem Drucken flach. Umschläge

müssen weniger als 6 mm gewellt sein und dürfen keine Luft enthalten.

- Zustand: Umschläge dürfen nicht zerknittert, gefaltet oder

beschädigt sein.

- Temperatur: Verwenden Sie Umschläge, die den während des

Betriebs des Geräts auftretenden Hitze- und Druckbedingungen standhalten.

• Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen und sauberen

Falzen.

• Verwenden Sie keine frankierten Umschläge.

• Verwenden Sie keine Umschläge mit Klammern, Klickverschlüssen,

Fenstern, Fütterung, selbstklebenden Verschlüssen oder anderen synthetischen Materialien.

• Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht verarbeiteten

Umschläge.

• Stellen Sie sicher, dass der Falz an beiden Enden des Umschlags bis an

die Ecken des Umschlags reicht.

Druckmedien und Fächer_ 46

1 Akzeptabel 2 Nicht akzeptabel

Page 47

• Bei Umschlägen mit einem abziehbaren Klebestreifen bzw. bei

selbstklebenden Briefumschlägen muss der Klebstoff 0,1 Sekunden lang der Fixiertemperatur des Geräts (ca. 170 °C) standhalten können. Die zusätzlichen Laschen und Streifen können zu Falten, Knittern oder Papierstaus führen oder sogar die Fixiereinheit beschädigen.

• Zur Erzielung optimaler Druckqualität definieren Sie einen Randbereich

von mindestens 15 mm ab Umschlagrand.

• Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken, an denen Umschlagsäume

zusammenstoßen.

Etiketten

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene Etiketten, um Schäden

am Gerät zu vermeiden.

• Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom Schutzpapier

ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

• Legen Sie kein Papier ein, dass über keinen Abstand zwischen Etiketten

verfügt, die in derselben Richtung verlaufen, in der auch das Papier eingezogen wird. Andernfalls kann es zu Papierstaus kommen.

Karten/Benutzerdefinierte Formate

• Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten folgende Faktoren:

- Klebstoff: Der Klebstoff muss für 0,1 Sekunden der

Fixiertemperatur des Geräts von ca. 170 °C standhalten.

- Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, die ohne

Zwischenräume auf dem Bogen angebracht sind. Sind Zwischenräume zwischen den einzelnen Etiketten vorhanden, können sich Etiketten lösen und schwerwiegende Papierstaus verursachen.

- Gewellte Seiten: Vor dem Drucken müssen Etiketten flach liegen.

Sie dürfen in keiner Richtung mehr als 13 mm gewellt sein.

- Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten, die zerknittert sind oder

Blasen oder andere Anzeichen aufweisen, dass sie bereits abgelöst wurden.

• Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten kein Klebematerial

frei liegt. Frei liegender Klebstoff kann dazu führen, dass sich Etiketten beim Drucken lösen und Papierstaus entstehen. Außerdem können dadurch Druckerkomponenten beschädigt werden.

• Lassen Sie jeden Etikettenbogen nur einmal durch das Gerät laufen.

Das Klebematerial ist nur für den einmaligen Gebrauch im Gerät konzipiert.

Druckmedien und Fächer_ 47

• Verwenden Sie keine Druckmedien, die schmaler als 98 mm oder kürzer

als 148 mm sind.

• Stellen Sie in der Anwendungssoftware Ränder von mindestens 6,4 mm

zu den Kanten des Druckmaterials ein.

Page 48

Briefpapier/Formulare

Papierfacheinstellung

Einseitig Beidseitig

Standardfach/ Optionaler

Druckseite nach oben Bedruckte Seite nach

unten

Doppelkassetten-Pa piereinzug

Mehrzweckschacht Bedruckte Seite nach

Druckseite nach oben

unten

• Formulare müssen mit hitzebeständiger Tinte gedruckt sein, die nicht

schmilzt, verdampft oder gefährliche Stoffe abgibt, wenn sie der Fixiertemperatur des Geräts (ca. 170 °C) für 0,1 Sekunden ausgesetzt ist.

• Die Tinte auf vorbedrucktem Papier darf nicht brennbar sein und darf

keine Schäden an den Druckwalzen verursachen.

• Formulare sollten feuchtigkeitsbeständig verpackt sein, um Schäden

während der Lagerung zu verhindern.

• Stellen Sie sicher, dass die Tinte auf dem vorbedruckten Papier trocken

ist, bevor Sie das Papier einlegen. Während des Fixierens kann sich feuchte Druckfarbe vom Vordruck lösen und dadurch die Druckqualität mindern.

Hochglanzpapier

Legen Sie nur ein Blatt mit der glänzenden Seite nach unten in den Mehrzweckschacht ein.

• Empfohlene Medien: Hochglanzpapier (Letter) für dieses Gerät: nur HP

Brochure Paper (Produkt: Q6611A).

• Empfohlene Medien: Hochglanzpapier (A4) für dieses Gerät: nur HP

Superior Paper 160 glossy (Produkt: Q6616A).

Stellen Sie nach dem Einlegen des Papiers in den Papierschacht mit Hilfe des Bildschirms das Papierformat und den Papiertyp ein. Wählen Sie für das Drucken vom Computer aus das Papierformat und den Papiertyp in der Software auf dem Computer aus (siehe

„Druckeinstellungen öffnen“ auf

Seite 103).

Einstellungen, die im Gerätetreiber gewählt werden, überschreiben die Einstellungen am Bildschirm.

Einstellen des Papierformats

1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Schachteinst. > Einstellungen >

wählen Sie auf dem Display das gewünschte Fach aus.

2. Drücken Sie auf Papierformat und wählen Sie das Papierformat.

• Wenn keines der normalen Papierformate passend ist oder Sie ein

benutzerdefiniertes Format verwenden möchten, drücken Sie auf die Schaltfläche für benutzerdefiniertes Papierformat. Sie können das benutzerdefinierte Format auch mittels Sondergröße festlegen. Sie können das benutzerdefinierte Format jederzeit auswählen.

Druckmedien und Fächer_ 48

Page 49

Einstellen des Papiertyps

1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Schachteinst. > Einstellungen >

wählen Sie auf dem Display das gewünschte Fach aus.

2. Drücken Sie in Schacht bestätigung die Taste, um diese Funktion zu

aktivieren.

2. Drücken Sie auf Papierart und wählen Sie den Papiertyp.

3. Drücken Sie , um die Auswahl zu speichern.

Einrichten der Fachbestätigungsmeldung

Wenn Sie Papier in ein Fach einlegen, können Sie festlegen, ob eine Bestätigungsmeldung automatisch angezeigt werden soll. Dieses Gerät kann einige Papierformate und -typen automatisch erkennen. Wenn Sie das Papierformat und den Papiertyp manuell festlegen möchten oder wenn das Gerät diese nicht erkennen kann, können Sie das Format und den Typ direkt im Bestätigungsfenster bestimmen.

1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Schachteinst. > Einstellungen >

wählen Sie auf dem Display das gewünschte Fach aus.

Schalter für automatische Fachwahl

Mit dieser Option legen Sie fest, ob das Gerät den Druck fortsetzen soll oder nicht, wenn eines der Fächer leer ist. Wenn sich beispielsweise in Fach 1 und Fach 2 Papier desselben Formats befindet, druckt das Gerät automatisch mit Papier aus dem Fach 2 weiter, wenn sich in Fach 1 kein Papier mehr befindet.

1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Schachteinst. > Einstellungen > Autom. Schachtwechsel.

2. Drücken Sie auf die Taste rechts, um diese Funktion zu aktivieren.

Automatisch fortsetzen

Diese Option ermöglicht Ihnen, den Druck fortzusetzen, wenn das von Ihnen festgelegte Papierformat nicht mit dem Papierformat im Fach übereinstimmt. Wenn diese Option aktiviert ist, setzt das Gerät den Druckvorgang mit einem ähnlichem oder größeren Papierformat fort. Wenn diese Option deaktiviert ist, wartet das Gerät, bis das erforderliche Papierformat im Fach eingelegt ist.

Druckmedien und Fächer_ 49

Page 50

1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Schachteinst. > Einstellungen > Autom. Fortsetzen.

1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Schachteinst. > Einstellungen > Schachtschutz.

2. Wählen Sie eine der Optionen aus.

Papierersatz

Wenn das erforderliche Papier für einen Druckauftrag nicht im Fach verfügbar ist, ermöglicht Ihnen diese Funktionen, das Papier durch Papier eines ähnlichen Formats zu ersetzen. Wenn beispielsweise das erforderliche Papier des Formats US-Ledger nicht im Fach verfügbar ist, so ersetzt das Gerät dieses Papier durch Papier des Formats DIN A3.

Wenn das Papier ersetzt wird, kann dies einen Teilverlust der Bilder oder des Texts zur Folge haben.

1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Schachteinst. > Einstellungen > Papierersatz.

2. Drücken Sie auf die Taste rechts, um diese Funktion zu aktivieren.

2. Wählen Sie das Fach aus und drücken Sie auf die Taste, um diese

Funktion zu aktivieren.

Fachprioritätseinstellung

Wenn Sie das Fach für den Druck nicht auswählen, werden die Fächer gemäß der unter Schachtpriorität festgelegten Prioritätsreihenfolge verwendet. Wenn das Fach nicht das Papier enthält, auf dem Sie drucken möchten, druckt das Gerät automatisch auf Papier der in der Prioritätsreihenfolge festgelegten Fächer.

1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Schachteinst. > Einstellungen > Schachtpriorität.

2. Drücken Sie auf ein Fach und legen Sie die Priorität für den Druckauftrag mittels der Pfeiltasten Nach oben und Nach unten fest.

Fachschutz

Bei Auswahl dieser Option wird das ausgewählte Fach geschützt. Das wird verwendet, um zu verhindern, dass ähnliches Papier eingelegt wird, wenn automatischer Wechsel auf "Ein" geschaltet ist.

Druckmedien und Fächer_ 50

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3.Kopieren

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Vorlagen.

Dieses Kapitel enthält:

• „Grundlagen des Bildschirms „Kopie“

• Standardvorgehensweise zum Kopieren

• Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

• Spezielle Kopierfunktionen

• Verwenden einer Programmeinstellung

• Verwenden des Menüs „Schnellkopie“

„Grundlagen des Bildschirms „Kopie“

Wenn Sie Kopie auf dem Display drücken, wird die Seite Kopie angezeigt. Diese verfügt über mehrere Registerkarten und viele Kopieroptionen. Alle Optionen sind nach Funktionen gruppiert, sodass Sie Ihre Auswahl leicht konfigurieren können. Wenn am Bildschirm ein anderes Menü angezeigt

wird, drücken Sie ( ), um den Startbildschirm aufzurufen.

Registerkarte Basis

• Duplex: Richtet den Drucker so ein, dass dieser beidseitig kopiert

(siehe

„Beidseitiges Kopieren“ auf Seite 54).

• Farbmodus: Wählt einen Farbmodus für die Erstellung von Kopien aus

(siehe

„Farbmodus auswählen (nur CLX-9201 9301 Series)“ auf

Seite 54).

• Ausgabe: Legt die verschiedenen Ausgabeoptionen des Geräts fest

• Helligkeit: Passt die Helligkeitsstufe an, um eine Kopie leichter lesen

• Programm: Ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine

„Festlegen der Ausgabeform der Kopie“ auf Seite 55).

(siehe

zu können, wenn die Vorlage schwache Bleistiftanmerkungen und dunkle Bilder enthält (siehe

spätere Nutzung zu speichern (siehe Programmeinstellung“ auf Seite 65).

„Ändern des Kontrasts“ auf Seite 56).

„Verwenden einer

Registerkarte Erweitert

• Exemp: Zum Auswählen der Anzahl der Kopien.

• Papierzufuhr: Zur Auswahl des Papierzufuhr-Fachs (siehe

„Papierfach auswählen“ auf Seite 53).

• Vergr./Verkl.: Verringert oder vergrößert die Größe eines kopierten

Bilds (siehe

„Verkleinern oder Vergrößern von Kopien“ auf Seite 53).

• Originalgröße: Wählt das tatsächliche Papierformat der Vorlagen aus

• Vorlagen ausrichtung: Wählt die Ausrichtung der Vorlagen aus (siehe

• Ausweiskopie: Druckt zweiseitige Vorlagen auf ein Papierblatt. Diese

• N-Up: Kopiert 2 oder mehr Originalbilder verkleinert auf ein Blatt Papier

• Broschüre: Ermöglicht Ihnen die Erstellung von Broschüren (siehe

• Buchkopie: Ermöglicht Ihnen, die linke und/oder rechte Seite des

• Wasserz.: Ermöglicht Ihnen den Druck eines Wasserzeichens auf den

Kopieren_ 51

„Auswählen der Vorlagengröße“ auf Seite 56).

(siehe

„Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen“ auf Seite 57).

Funktion eignet sich zum Kopieren kleinformatiger Dokumente wie z. B. Visitenkarten (siehe „Kopieren von Ausweisen“ auf Seite 57).

(siehe

„N Seiten kopieren“ auf Seite 58).

„Kopieren von Broschüren“ auf Seite 61).

Buchs auf separaten Seiten auszudrucken (siehe Büchern“ auf Seite 62).

Ausdrucken (siehe

„Wasserz.“ auf Seite 63).

„Kopieren von

Page 52

• Stempel: Mit Hilfe dieser Funktion können Sie bestimmte Informationen

wie z. B. Datum und Uhrzeit mitdrucken (siehe

„Stempel“ auf Seite 63).

Registerkarte Bild

• Vorlagentyp: Verbessert die Qualität der Kopien durch Auswahl des

Vorlagentyps für den aktuellen Kopierauftrag (siehe Vorlagentyps“ auf Seite 64).

• Hintergrund anp.: Druckt ein Bild mit einem helleren Hintergrund

(siehe

„Anpassen des Hintergrunds“ auf Seite 64).

• Ruecks.bild loeschen: Verhindert, dass ein auf der Rückseite der

Vorlage vorhandenes, durchscheinendes Bild mit kopiert wird (siehe „Löschen von Bildern auf der Rückseite“ auf Seite 64).

„Auswählen des

2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

Standardvorgehensweise zum Kopieren

Im Folgenden wird die Standardvorgehensweise zum Kopieren von Vorlagen dargestellt.

1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie.

3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe

„Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 53).

4. Legen Sie ggf. die Kopierfunktionen auf den Registerkarten Erweitert oder Bild fest (siehe

„Spezielle Kopierfunktionen“ auf Seite 56).

5. Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur oder das Bedienfeld ein.

6. Drücken Sie im Bedienfeld auf (Start), um den Kopiervorgang zu starten.

• Wenn Sie den aktuellen Kopierauftrag abbrechen wollen, drücken

Sie im Bedienfeld auf (Stopp).

• Sie können aktuelle und wartende Aufträge auch mit Hilfe von

Auftragsstatus im Bedienfeld löschen. Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus und drücken Sie auf Löschen (siehe *** 'Schaltfläche „Auftragsstatus“' on page 37 ***).

Vorlagen unterschiedlicher Größen kopieren

Mit dieser Funktion können Sie Vorlagen in verschiedenen Formaten in einem Durchgang kopieren.

• Wenn Sie Vorlagen mit verschiedenen Formaten gleichzeitig

kopieren möchten, wählen Sie Gemischte Größe unter der Option Originalgröße (siehe

„Auswählen der Vorlagengröße“ auf

Seite 56). Andernfalls könnte es zu Vorlagenstaus kommen.

• Wir empfehlen die folgenden Kombinationen zum Kopieren von

Vorlagen verschiedener Formate. Sie können auch andere Kombinationen als die empfohlenen nehmen, aber dabei könnte es zu einem Vorlagenstau kommen. Je nach Standard-Papierformat (A4 oder US-Letter) unterscheiden sich die

Kopieren_ 52

Page 53

Kombinationen wie folgt. Wenn A4 das Standard-Papierformat ist,

- A3 und A4 LEF (LEF, Einzug an der langen Seite)

- B4 und B5

- A4 SEF und A5 LEF (SEF - Einzug auf der kurzen Seite)

- US-Letter LEF und US-Ledger

Wenn US-Letter das Standard-Papierformat ist,

- A3 und A4 LEF (LEF, Einzug an der langen Seite)

- B4 und B5 LEF

- US-Letter LEF und US-Ledger

- US-Legal, US-Letter SEF und Statement LEF

1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie.

2. Legen Sie die verschiedenformatigen Vorlagen mit den Druckseiten

nach oben in den ADVE ein. Richten Sie die Vorlagen beim Einlegen in den ADVE an der Rückseite der ADVE-Breitenführung aus, und schieben Sie sie leicht dagegen.

Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

Auf der Registerkarte Basis des Bildschirms Kopie können Sie vor Beginn des Kopiervorgangs Kopierfunktionen auswählen.

Die Einstellung auf der Registerkarte Basis gilt nur für den aktuellen Kopierauftrag. Das bedeutet, dass die ausgewählten Einstellungen nicht für den folgenden Kopierauftrag gelten. Nach Beendigung des aktuellen Kopierauftrags oder bei Betätigung der Taste Löschen auf dem Bedienfeld stellt das Gerät automatisch die Standardeinstellungen wieder her.

Papierfach auswählen

Papierzufuhr legt das Fach fest, welches das für den Druck zu

verwendende Papier enthält. Das Gerät druckt das gescannte Bild auf dem im ausgewählten Fach enthaltenen Papier. Sie können Symbole anzeigen, die das Papierformat und die verbleibende Papiermenge in jedem Fach angeben.

Drücken Sie auf die Registerkarte Basis > Papierzufuhr und dann auf das entsprechende Papierfach.

• Autom.: Erkennt automatisch das Papierformat im Papierfach.

• Weitere voreingestellte Eingabewerte: Ermitteln Sie das

Papierformat in jedem Fach und drücken Sie dann auf das Fach, das das von Ihnen gewünschte Papierformat enthält.

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien

Die Verwendung der Funktion Vergr./Verkl. ermöglicht Ihnen, ein Bild vergrößert oder verkleinert so zu drucken, dass es auf die Seite des betreffenden Papierformats passt. Sie können auf die Symbole drücken, die angeben, wie Kopien verkleinert bzw. vergrößert werden.

Wählen Sie die Registerkarte Basis > Vergr./Verkl. und wählen Sie anschließend die entsprechende Option, um ein Bild auf dem Papier zu verkleinern oder zu vergrößern.

Bei Verwendung dieser Option wird Broschüre auf der Registerkarte

Erweitert deaktiviert.

3. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Originalgröße > Gemischte Größe auf dem Display.

Gemischte Größe wird aktiviert, wenn die Vorlagen in den ADVE

eingelegt werden.

4. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe

„Ändern der

Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 53).

5. Legen Sie ggf. die Kopierfunktionen auf den Registerkarten Erweitert oder Bild fest (siehe

„Spezielle Kopierfunktionen“ auf Seite 56).

6. Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur oder das Bedienfeld ein.

7. Drücken Sie im Bedienfeld auf (Start), um den Kopiervorgang zu starten.

Kopieren_ 53

• Original(100%): Druckt Texte oder Bilder in der Größe der Vorlagen.

• Auto-Anpass.: Verkleinert oder vergrößert die Vorlage entsprechend

der Größe des Druckerpapiers.

• Weitere voreingestellte Eingabewerte: Überprüfen Sie das Bild und

den Wert auf jedem Symbol und drücken Sie dann auf das gewünschte Symbol.

Wählen Sie die gewünschte Option durch Drücken einer Schaltfläche in der Liste Verkl. und Vergr. aus. Sie können auch die Pfeiltasten nach links/ rechts verwenden, um einen um bis zu 25 % verkleinerten bzw. um bis zu 400 % vergrößerten Ausdruck der Vorlage zu drucken.

• B.def.: Über Benutzerdefiniert können Sie die benutzerdefinierten

Zoom-Werte (zwischen 25 ~ 400%) festlegen und speichern. Sie können dann jederzeit benutzerdefinierte Werte auswählen.

Page 54

Beidseitiges Kopieren

Die Duplex-Funktion ermöglicht Ihnen, ein- oder zweiseitige Vorlagen so zu kopieren, dass die Kopien auf Vorder- und Rückseite des Papiers gedruckt werden; zweiseitige Vorlagen können so kopiert werden, dass die Seiten der Kopien einseitig bedruckt werden. Ermitteln Sie das verfügbare Papierformat mit Hilfe der Funktion Duplex. Sie können diese Funktion nur mit den folgenden Papierformaten verwenden: Letter SEF, Letter LEF, Ledger, Legal, Executive SEF, Statement SEF, A3, A4 SEF, A4 LEF, A5 SEF, B4, JIS B5 SEF, ISO B5 SEF, 8K, 16K und Oficio.

• Nur 63 bis 163 g/m

Drücken Sie auf die Registerkarte Basis > Duplex und dann auf die entsprechende Duplex-Option.

Wenn eine Vorlage auf dem Vorlagenglas liegt und Sie 1 -> 2-seitig, 2

-> 1-seitig oder 2 -> 2-seitig drücken, wird die Meldung Möchten Sie weitere Seiten scannen? angezeigt, nachdem die erste Seite kopiert

wurde. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster.

• 1 -> 1-seitig: Scannt eine Seite einer Vorlage und druckt diese auf

einer Papierseite aus. Bei dieser Funktion wird die Vorlage exakt wiedergegeben.

• 1 -> 2-seitig: Scannt eine Seite der Vorlagen und druckt diese auf zwei

Papierseiten aus.

• 2 -> 1-seitig: Scannt beide Seiten der Vorlage und druckt jede Seite auf

einem separaten Blatt. Sie können den Bindungstyp der Vorlage auswählen: entweder Buch

oder Kalender.

• 2 -> 2-seitig: Scannt beide Seiten der Vorlage und druckt diese auf

beiden Papierseiten. Bei dieser Funktion wird die Vorlage exakt wiedergegeben.

Sie können den Bindungstyp der Vorlage und der Ausgabe auswählen: entweder Buch oder Kalender.

• Vollfarbe: Wählen Sie diese Einstellung, damit die Farben dieselben,

wie die der Originalvorlage sind. Ziehen Sie die Beispielbilder unten zu Rate. Abhängig von den

Umständen und der Qualität der Vorlagen kann die Qualität der Ausdrucke von der Qualität der Beispielbilder abweichen.

Vorlage Kopieren

• S/W: Wählen Sie diese Einstellung, um die Kopie in schwarzweiß zu

drucken. Bei dieser Einstellung nehmen Sie keine Rücksicht auf die eigentliche Farbe des gescannten Dokuments zu nehmen.

Ziehen Sie die Beispielbilder unten zu Rate. Abhängig von den Umständen und der Qualität der Vorlagen kann die Qualität der Ausdrucke von der Qualität der Beispielbilder abweichen.

Vorlage Kopieren

Farbmodus auswählen (nur CLX-9201 9301 Series)

Das Gerät bietet viele leistungsfähige Bildeffekte, die ohne großes Fachwissen im Bereich der Bildbearbeitung angewandt werden können.

Wählen Sie die Registerkarte Basis > Farbmodus und wählen Sie dann den gewünschten Farbmodus aus.

Durch Drücken der Taste Mehr werden weitere Optionen des Farbmodus angezeigt.

• Autom.: Wählen Sie die Einstellung, ob automatisch erkannt werden

soll, ob das gescannte Dokument schwarzweiß oder in Farbe ist, und wählen Sie dann die entsprechende Farbeinstellung.

Kopieren_ 54

Page 55

Festlegen der Ausgabeform der Kopie

• Sie können die Optionen für die Ausgabe der Kopie auswählen,

Drücken Sie die Registerkarte Basis > Ausgabe und wählen Sie dann die gewünschten Kopieausgabeoptionen.

• Sortiert: Druckt Ausgaben in Gruppen, wobei die Reihenfolge der

wenn ein optionaler Inner-Finisher oder ein Broschüren-Finisher installiert ist.

• Je nach dem, in welcher Richtung das Papier im Fach eingelegt ist

(Z. B. SEF oder LEF), stehen bestimmte Heftungsmöglichkeiten nicht zur Verfügung.

Vorlagen berücksichtigt wird.

• Unsortiert: Druckt die Ausgabe und sortiert die Einzelpapierseiten in

Stapel.

• Drehen: Die Ausdrucke werden gekreuzt in Sätzen gestapelt.

• Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Standard- oder

Broschüren-Finisher nicht installiert ist.

• Diese Funktion ist nur für Druckmedien im Format US-Letter

und A4 verfügbar.

• Vor der Verwendung dieser Funktion müssen Sie Papier in die

Fächer mit Einzug an der kurzen Seite und Einzug an der langen Seite einlegen. Beispiel: Das Papier in Fach 1 wird an der kurzen Seite eingezogen, in Fach 2 an der langen Seite.

Kopieren_ 55

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Ändern des Kontrasts

Wählen Sie die Registerkarte Basis. Sie können den Grad der Helligkeit mit Hilfe der Pfeile nach links/rechts auswählen. Diese Funktion ermöglicht, dunklere Vorlagen heller zu drucken bzw. hellere Vorlagen dunkler zu drucken.

Ziehen Sie die Beispielbilder unten zu Rate. Abhängig von den Umständen und der Qualität der Vorlagen kann die Qualität der Ausdrucke von der Qualität der Beispielbilder abweichen.

Heller Leicht hell Vorlage Leicht

Dunkler

dunkel

Spezielle Kopierfunktionen

Auf der Registerkarte Erweitert oder Bild im Bildschirm Kopie können Sie spezielle Kopierfunktionen auswählen.

Auswählen der Vorlagengröße

Wenn die Dokumentgröße nicht automatisch erkannt wird oder wenn Sie eine bestimmte Dokumentgröße angeben möchte, können die Kopien nach der Angabe der Dokument-Scangröße erstellt werden.

1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe

„Ändern der

Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 53).

4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Originalgröße auf der Bildschirmanzeige.

5. Wählen Sie die Größe der Vorlage aus.

Sie können die Papierliste im Display durch Drücken von Größe in Zoll oder Größe in mm ändern. Die Papierliste ist unterteilt in das in diesem Gerät verfügbare Papier des Formats A/B und des Formats US-Letter.

• B.def.: Wenn kein spezielles Papierformat erforderlich ist oder Sie

ein benutzerdefiniertes Format verwenden möchten, drücken Sie auf die Pfeile, um die Vorlagengröße festzulegen. Sie können das benutzerdefinierte Format auch mittels Sondergröße festlegen. Sie können das benutzerdefinierte Format jederzeit auswählen.

Die verfügbare benutzerdefinierte Größe variiert je nachdem, wo die Vorlage eingelegt wird.

Im ADVE Auf das Vorlagenglas

Mindestgröße 128 x 128 mm

(5 x 5 Zoll)

Maximalgröße 297 x 432 mm

(11,7 x 17,0 Zoll)

25 x 25 mm (1,0 x 1,0 Zoll)

297 x 432 mm (11,7 x 17,0 Zoll)

• Autom.: Erkennt automatisch die Größe der Vorlagen. Diese Option

ist jedoch nur für folgende Vorlagen verfügbar: A3, A4 LEF, A4 SEF, B4, B5 LEF, B5 SEF, A5 LEF, A5 SEF, Ledger, Legal, Letter LEF, Letter SEF, Statement LEF und Statement SEF-Format.

Wenn Sie kein Papier im Standardformat verwenden, kann das ein Teilverlust der Bilder zur Folge haben. In diesem Fall müssen Sie vor dem Drucken das passende Papierformat auswählen.

• Gemischte Größe: Mit dieser Funktion kann Papier mit der Größe

US-Letter und US-Legal in einem Auftrag verwendet werden. Das Gerät verwendet das Papier mit der richtigen Größe aus den entsprechenden Fächern. Es liegen beispielsweise insgesamt 3 Seiten vor. Die erste Seite besitzt das Format US-Letter, die zweite US-Legal und die dritte US-Letter. Das Gerät druckt die Ausgabe in der Reihenfolge US-Letter, US-Legal, US-Letter mit den Papieren aus den verschiedenen Fächern.

Gemischte Größe wird aktiviert, wenn die Vorlagen in den ADVE eingelegt werden.

• Weitere voreingestellte Eingabewerte: Sie können das Format

der Vorlage direkt durch Drücken der Schaltflächen auswählen.

6. Drücken Sie auf dem Display auf OK.

7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Kopieren_ 56

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Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen

Geben Sie beim Kopieren von doppelseitigen Vorlagen oder beim Erstellen von doppelseitigen Vorlagen oder kombinierten Vorlagen die Vorlagenausrichtung an. Andernfalls werden die Kopien möglicherweise nicht in der richtigen Seitenreihenfolge oder mit ordnungsgemäßer Vorderbzw. Rückseitenanordnung gedruckt.

• Bilder quer: Wählen Sie diese Einstellung für eine mit der

Oberkante zur linken Seite des Geräts eingelegte Vorlage oder für eine auf dem Scannerglas mit der Oberkante zur rechten Seite des Geräts aufgelegte Vorlage aus.

Verwenden des ADVE Verwenden des

Symbol

Vorlagenglases

1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

3. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Vorlagen ausrichtung auf

der Bildschirmanzeige.

4. Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlage aus.

• Bilder hoch: Wählen Sie diese Einstellung für eine mit der

Oberkante zur Geräterückseite eingelegte Vorlage aus.

Verwenden des ADVE Verwenden des

Symbol

Vorlagenglases

5. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Kopieren von Ausweisen

Das Gerät druckt eine Seite der Vorlage auf die obere Hälfte des Papiers und die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu verkleinern.

Diese Funktion eignet sich zum Kopieren kleinformatiger Dokumente wie z. B. Visitenkarten.

• Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf

1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie.

2. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Ausweiskopie auf der

3. Wählen Sie ein Fach unter Papierzufuhr aus.

4. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

das Vorlagenglas legen.

• Die Größe der doppelseitigen Vorlagen muss kleiner als A5 sein.

Andernfalls werden Teile der Vorlage nicht kopiert.

Bildschirmanzeige.

Kopieren_ 57

Page 58

5. Legen Sie wie unten gezeigt eine Vorlage mit der Vorderseite nach

unten auf das Scannerglas, und schließen Sie den ADVE.

Lassen Sie beim Einlegen einer Vorlage etwas Platz zwischen der Vorlage und dem Rand des Scannerglases. Andernfalls kann es vorkommen, dass ein Teil der Vorlage nicht gedruckt wird.

6. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät beginnt den

Scanvorgang.

7. Drehen Sie wie unten gezeigt die Vorlage um, legen Sie diese auf das

Scannerglas, und schließen Sie dann den ADVE.

Lassen Sie beim Einlegen einer Vorlage etwas Platz zwischen der Vorlage und dem Rand des Scannerglases. Andernfalls kann es vorkommen, dass ein Teil der Vorlage nicht gedruckt wird.

8. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.

• Wenn die Vorlage größer ist als der Druckbereich, werden einige

Bereiche möglicherweise nicht gedruckt.

• Wenn Sie nicht auf die Schaltflächen Start drücken, wird nur die

Vorderseite kopiert.

• Wenn Sie auf die Schaltfläche Stopp drücken, wird der

Kopierauftrag abgebrochen, und das Gerät kehrt in den Bereitschaftsmodus zurück.

N Seiten kopieren

Das Gerät verringert die Größe der Originalbilder und druckt 2 – 9 Seiten auf ein Blatt Papier.

• Bei Verwendung dieser Option werden Auto-Anpass.,

Ausweiskopie, Broschüre und Buchkopie auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert.

1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

3. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > N-Up auf der

4. Wählen Sie abhängig davon, wie viele Bilder auf eine Seite kopiert

Kopieren_ 58

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

Bildschirmanzeige.

werden sollen, eine Option aus.

• Aus: Kopiert eine Vorlage auf ein Blatt Papier.

• 2 auf - 9 auf: Kopiert die entsprechende Anzahl verschiedener

Vorlagen auf eine Seite.

Abhängig von der Größe der Vorlage, der Größe des Papiers für die Ausgabe und der Verkleinerungsrate des Bilds sind einige Optionen möglicherweise deaktiviert.

Page 59

5. Wählen Sie ein Fach unter Papierzufuhr aus.

6. Drücken Sie auf die entsprechende Seitenreihenfolge.

• Je nach ausgewählten Optionen erhalten Sie unterschiedliche Ergebnisse. Ziehen Sie die folgende Tabelle zu Rate, bevor Sie die Option 2 auf verwenden.

Vorlagen ausrichtung

(DADF/Scannerglas)

Im ADVE

Auf das Vorlagenglas

Im ADVE

Vorlagen ausrichtung

(Bildschirmanzeige)

Bilder hoch

Richtung des

Papiereinzugs im Fach

LEFa oder SEF

Bilder quer LEF oder SEF

Verfügbare

Ausrichtung

Links>rechts

Ergebnis

oder

Rechts>links

Auf das Vorlagenglas

Kopieren_ 59

Page 60

Vorlagen ausrichtung

(DADF/Scannerglas)

Vorlagen ausrichtung

(Bildschirmanzeige)

Richtung des

Papiereinzugs im Fach

Verfügbare

Ausrichtung

Ergebnis

Im ADVE

Auf das Vorlagenglas

Im ADVE

Auf das Vorlagenglas

Bilder quer LEF oder SEF Oben>unten

oder

Unten>oben

Bilder hoch LEF oder SEF

Oben>unten

Unten>oben

a.LEF bedeutet Long Edge Feed (Einzug an der langen Seite). b.SEF bedeutet Short Edge Feed (Einzug an der kurzen Seite).

• Alle anderen Optionen von Seitenreihenfolgen von N-auf mit Ausnahme von 2 auf sind identisch. Sie können Rechts->Unten, Links->Unten, Unten>links

und Unten>rechts drücken.

Kopieren_ 60

Page 61

7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster.

Kopieren von Broschüren

Das Gerät druckt automatisch auf einer oder beiden Papierseiten. Diese Seiten werden dann gefaltet, um eine Broschüre anzufertigen, bei der sich alle Seiten in der richtigen Reihenfolge befinden.

Das Gerät verringert auch die Größe von jedem Bild und passt die Position an, sodass dieses richtig auf das ausgewählte Papier passt.

• Bei Verwendung dieser Option werden Ausweiskopie, Vorlagen

ausrichtung, N-Up, Buchkopie und Wasserzeichen auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert.

• Diese Funktion steht nur für Druckmedien im Format US-Letter,

US-Legal, A4, JIS B5, US-Statement, US-Executive, A5, 8K, 16K, US-Ledger, A3 und JIS B4 zur Verfügung.

4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Broschüre auf der

Bildschirmanzeige.

5. Wählen Sie ein Fach unter Papierzufuhr aus.

6. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Aus: Deaktiviert diese Funktion.

• 1-seitige Vorlage: Kopiert eine Seite der Vorlage auf eine Seite

einer Broschüre.

• 2-seitige Vorlage Buch: Kopiert jede Seite einer Vorlage auf eine

Seite einer Broschüre.

• 2-seitige Vorlage Kalender: Kopiert jede Seite einer Vorlage auf

eine Seite einer Broschüre. Die zweite Seite jeder Vorlage wird um 180 Grad gedreht, sodass der Text in der Broschüre nicht auf dem Kopf steht.

1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe

„Ändern der Einstellungen für einzelne

Kopien“ auf Seite 53).

Kopieren_ 61

Page 62

Kopieren von Büchern

Verwenden Sie diese Funktion, um ein Buch zu kopieren. Wenn das Buch zu dick ist, heben Sie den ADVE an, bis die Scharniere vom Anschlag ergriffen werden, und schließen Sie ihn anschließend. Wenn das Buch oder die Zeitschrift dicker als 30 mm ist, starten Sie den Kopiervorgang bei geöffnetem ADVE.

• Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf

1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie.

2. Legen Sie eine Buchseite mit der bedruckten Seite nach unten auf das

3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Duplex etc. auf

4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Buchkopie auf der

5. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

das Vorlagenglas legen.

• Bei Verwendung dieser Option werden Vorlagen ausrichtung,

N-Up und Broschüre auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert.

Vorlagenglas (siehe

„Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

• Lassen Sie einen kleinen Zwischenraum (ca. 10 mm) zwischen

der oberen oder unteren Kante des Vorlagenglases und dem Buch, wenn Sie ein Buch auf das Vorlagenglas legen.

• Bei einigen Büchern wie z. B. bei Büchern mit festem Einband

oder schlecht gebundenen Büchern funktioniert dies unter Umständen nicht.

der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe

„Ändern der

Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 53).

Bildschirmanzeige.

• Aus: Deaktiviert diese Funktion.

• Linke Seite: Druckt nur die linke Buchseite.

• Rechte Seite: Druckt nur die rechte Buchseite.

• Beide Seiten(v.links): Druckt beide sich gegenüberliegenden

Seiten einer linken Seite.

• Beide Seiten(v.rechts): Druckt beide sich gegenüberliegenden

Seiten einer rechten Seite.

• Buchmitte+-kante löschen: Entfernt die Schatten einer

Buchbindung oder eines Buchrandes aus der Mitte und von den Rändern der Kopien.

6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Kopieren_ 62

Page 63

Wasserz.

Mit der Wasserzeichenoption können Sie Text über ein vorhandenes Dokument drucken. Sie können beispielsweise „ENTWURF“ oder „VERTRAULICH“ in großen grauen Buchstaben quer über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken.

Je nach Modell oder installierten Options-Kits steht diese Funktion unter Umständen nicht zur Verfügung.

Es sind verschiedene Wasserzeichen in Ihrem Gerät voreingestellt. Sie könne auch ein personalisiertes Wasserzeichen eingeben.

Bei Verwendung dieser Option wird Broschüre auf der Registerkarte

Erweitert deaktiviert.

1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe

„Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 53).

4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Wasserz. auf der Bildschirmanzeige.

5. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Aus: Deaktiviert diese Funktion.

• Weitere voreingestellte Eingabewerte: Mit dieser Funktion

können Sie auf einfache Weise häufig verwendete Eingabewerte verwenden.

• B.def.: Ermöglicht Ihnen, eine Textmeldung mittels der

Pop-up-Tastatur einzugeben.

6. Legen Sie die Einstellungen für Wasserz. fest.

• Seiten: Wählen Sie, die Option auf allen Seiten oder nur auf der

ersten Seite zu drucken.

• Textfarbe/-groesse: Wählen Sie die Farbe und Größe für die

Textmeldung aus.

• Position: Wählen Sie die Druckposition für die Textmeldung aus.

7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Stempel

Druckt das Datum und die Uhrzeit, die IP-Adresse, Geräteinformationen und eingegebene Kommentare auf den Ausdruck.

1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 53).

4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Stempel auf der Bildschirmanzeige.

5. Überprüfen Sie die Schaltfläche rechts.

6. Drücken Sie auf das Kontrollkästchen rechts.

• IP-Adresse?: Diese Option ermöglicht Ihnen, eine IP-Adresse auf

den Ausdrucken mit auszudrucken.

• ID: Diese Option ermöglicht Ihnen, die Benutzer-ID auf den

Ausdrucken mit auszudrucken.

• Geraeteinformationen: Diese Option ermöglicht Ihnen,

Geräteinformationen auf den Ausdrucken mit auszudrucken.

• Kommentar: Diese Option ermöglicht Ihnen, Ihre Kommentare auf

den Ausdrucken mit auszudrucken.

• Uhrzeit & Datum: Diese Option ermöglicht Ihnen, das Datum und

die Uhrzeit auf den Ausdrucken mit auszudrucken.

7. Drücken Sie auf dem Display auf OK.

8. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.

„Ändern der

Kopieren_ 63

Page 64

Auswählen des Vorlagentyps

Die Einstellung für den Vorlagentyp wird verwendet, um die Kopierqualität durch Auswahl des Dokumenttyps für aktuelle Kopieraufträge zu verbessern.

1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe

„Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 53).

4. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Vorlagentyp auf dem Display.

5. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Text: Für Vorlagen, die hauptsächlich aus Text bestehen.

• Text/Foto (Text+gedrucktes Foto): Verwendung bei Vorlagen, die

aus Text und Fotos bestehen.

• Foto: Verwendung für Fotos.

• Kop. Vorlage: Verwendung für kopierte Dokumente.

• Landkarte: Verwendung für Karten.

• Helle Vorlage: Verwendung für helle Dokumente.

6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Anpassen des Hintergrunds

Diese Funktion ist hilfreich, wenn Vorlagen kopiert werden, die einen farbigen Hintergrund enthalten, z. B. in Zeitungen oder Katalogen.

1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe

„Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 53).

4. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Hintergrund anp..

5. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Aus: Deaktiviert diese Funktion.

• Autom.: Optimiert den Hintergrund.

• Verbessern: Je höher die Zahl, desto kräftiger ist der Hintergrund.

• Löschen: Je höher die Zahl, desto heller ist der Hintergrund.

6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Löschen von Bildern auf der Rückseite

Wenn die Vorlage dünn ist und Bilder auf der Rückseite durchscheinen, können Sie diese Funktion verwenden, um das rückseitige Bild zu entfernen.

1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe

„Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 53).

4. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Ruecks.bild loeschen.

5. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Aus: Deaktiviert diese Funktion.

• Löschen: Je höher die Nummer, desto heller ist das

Hintergrundbild.

6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Kopieren_ 64

Page 65

Verwenden einer Programmeinstellung

Diese Option ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine spätere Nutzung zu speichern. Sie können auch die Einstellungen vom letzten Auftrag verwenden.

Speichern von Programm

1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie.

2. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Duplex etc. auf

der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 53).

3. Legen Sie ggf. die Kopierfunktionen auf den Registerkarten Erweitert oder Bild fest (siehe

4. Wählen Sie die Registerkarte Basis oder Zurück.

5. Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur

oder das Bedienfeld ein.

6. Drücken Sie Programm.

7. Drücken Sie auf Gespeichert.

8. Drücken Sie Profilname Eingabebereich. Die Popup-Tastatur wird

angezeigt. Geben Sie den gewünschten Programmnamen ein. Drücken Sie auf

Fertig.

Sie können die Werte von eingestellten Programmn anzeigen, indem Sie mit Hilfe der Pfeiltasten nach oben/unten einen Bildlauf nach oben oder unten durchführen und die Werte überprüfen.

9. Drücken Sie auf Gespeichert. Wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird, sind die von Ihnen festgelegten Einstellungen gespeichert. Drücken Sie auf OK, um die Liste zu prüfen, sonst Abbr..

„Spezielle Kopierfunktionen“ auf Seite 56).

„Ändern der

1. Drücken Sie Schnellkopie auf der Bildschirmanzeige.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

Drücken Sie auf Programm.

1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

3. Drücken Sie auf Programm > Laden.

4. Drücken Sie in der Liste auf den gewünschten Programmnamen.

5. Klicken Sie auf Anw..

Das Gerät kopiert nun entsprechend den gewählten Einstellungen.

6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Verwenden des Menüs „Schnellkopie“

Das Menü Schnellkopie ermöglicht Ihnen, die Kopieroptionen schnell festzulegen, ohne zu einem Untermenü oder einer anderen Registerkarte wechseln zu müssen. Dieses Menü enthält jedoch nicht alle Kopieroptionen. Wenn Sie andere Kopieroptionen nutzen möchten, verwenden Sie die Kopieroptionen im Menü Kopie (siehe einzelne Kopien“ auf Seite 53 oder „Spezielle Kopierfunktionen“ auf Seite 56).

„Ändern der Einstellungen für

3. Passen Sie die Einstellungen für jede Kopie an, z. B. Vergr./Verkl., Duplex/N-Up, Ausgabe, Papierzufuhr usw.

Sie können die Standardoptionen für Schnellkopie unter Gerätesetup > Anwendungseinst. > Kopiereinst. auf der

Bildschirmanzeige festlegen. Legen Sie die am häufigsten verwendeten Einstellungen fest.

4. Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur oder das Bedienfeld ein.

5. Drücken Sie im Bedienfeld auf (Start), um den Kopiervorgang zu starten.

Kopieren_ 65

Page 66

4.Faxen (optional)

In diesem Benutzerhandbuch finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts als Faxgerät.

Dieses Kapitel enthält:

• Vorbereiten des Faxbetriebs

• Senden einer Faxnachricht von Ihrem Computer

• Überblick über den Faxbildschirm

• Senden von Faxen

• Empfangen von Faxen

• Dieses Gerät kann nicht als Faxgerät über den

Internet-Telefonanschluss verwendet werden. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Ihr Internet-Dienstanbieter.

• Wir empfehlen Ihnen die Nutzung von herkömmlichen analogen

Fernsprechdiensten (PSTN: öffentliches Fernsprechnetz) bei einem Anschluss von Telefonleitungen für die Verwendung der Fax-Funktion. Bei Verwendung anderer Internetdienste (DSL, ISDN, VolP) können Sie die Verbindungsqualität durch die Nutzung des Mikrofilters steigern. Der Mikrofilter unterdrückt unerwünschte Störsignale und verbessert die Verbindungs- oder Internetqualität. Da der DSL-Mikrofilter ADVE Geräts enthalten ist, sollten Sie sich bezüglich der Verwendung des DSL-Mikrofilters an Ihren Internet Service Provider wenden.

• Anpassen der Dokumenteinstellungen

• Drucken eines Faxbericht

• Verwenden einer Programmeinstellung

• *** 'Dokumente speichern und laden' on page 76 ***

1. Öffnen Sie das zu sendende Dokument.

2. Wählen Sie Drucken im Menü Datei.

Das Fenster Drucken wird angezeigt. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von der Abbildung unterscheiden.

3. Wählen Sie Samsung Network PC Fax im Fenster Drucken

4. Klicken Sie auf Drucken oder OK.

5. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und legen Sie bei

Bedarf die Optionen fest.

Um weitere Informationen zu Samsung Network PC Fax zu erhalten, klicken Sie auf Hilfe.

1 Leitungsanschluss 2 Mikrofilter 3 DSL-Modem/Telefonanschluss

Vorbereiten des Faxbetriebs

Bevor Sie ein Fax senden oder empfangen, müssen Sie das mitgelieferte Telefonkabel an den Wandanschluss anschließen. Einzelheiten zum Herstellen einer Verbindung finden Sie in der Installationsanleitung des optionalen Fax-Kits. Das Verfahren zum Herstellen einer Verbindung variiert von Land zu Land.

Senden einer Faxnachricht von Ihrem Computer

Sie können ein Fax von Ihrem Computer aus senden, ohne das Gerät bedienen zu müssen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät und der Computer mit demselben Netzwerk verbunden sind.

Senden von Faxen (Windows)

Um ein Fax über den Computer zu versenden, muss das Programm Samsung Network PC Fax installiert sein. Das Programm wird zusammen mit dem Druckertreiber installiert.

Faxen (optional)_ 66

6. Klicken Sie auf Senden.

Page 67

Überprüfen der Liste gesendeten Faxe (Windows)

Sie können auf Ihrem Computer eine Liste der gesendeten Faxe überprüfen.

Klicken Sie im Menü Starten auf Programme oder Alle Programme > Samsung Printers > Netzwerk PC Fax > Fax-Journal. Anschließend wird das Fax-Journal mit der Liste der gesendeten Faxe angezeigt.

6. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers in den Eingabebereich An

ein. Sie können auch die Taste Adressen (

) verwenden, wenn Sie

häufig verwendete Faxnummern gespeichert haben.

Um weitere Informationen zu Fax-Journal zu erhalten, klicken Sie auf

Hilfe.

Fax senden (MAC)

Um ein Fax über den Computer zu versenden, muss das Programm Fax-Dienstprogramme installiert sein. Das Programm wird zusammen mit dem Druckertreiber installiert.

Das nachfolgend aufgeführte Verfahren gilt für Mac OS X 10.5 oder 10.6. Das nachfolgende Verfahren kann abhängig vom verwendeten Betriebssystem variieren.

1. Öffnen Sie das zu sendende Dokument.

2. Wählen Sie Drucken im Menü Ablage.

Das Fenster Drucken wird angezeigt. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von der Abbildung unterscheiden.

7. Geben Sie erforderlichenfalls den Zugriffscode in den Eingabebereich Wähl-Präfix ein.

8. Bei Bedarf können Sie das Fax mit einem Deckblatt senden. Markieren

Sie Deckblatt verwenden. Geben Sie den Betreff und die Nachricht des Faxauftrags ein.

Sie können unter CoverPage detailliert festlegen, wie das Deckblatt aussehen soll. Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld unter CoverPage die Option Orientation aus.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fax.

10. Das Fax-Symbol ( ) wird in Ihrem MAC-Dock angezeigt. Klicken Sie

auf das Symbol. Der Status des Faxauftrags wird angezeigt. Sie können den Faxauftrag

löschen, anhalten und fortsetzen.

3. Wählen Sie Samsung CLX-9201 9301 Series fax aus dem Dropdown-Listenfeld unter Drucker.

4. Wählen Sie die Anzahl der Kopien und die Seiten aus.

5. Wählen Sie das Papierformat, die Ausrichtung und den Vergrößerungs-

bzw. Verkleinerungsfaktor.

Faxen (optional)_ 67

Page 68

Überblick über den Faxbildschirm

Um die Faxfunktion zu verwenden, drücken Sie im Display auf Fax.

Für die Nutzung dieser Funktion müssen Sie das optionale Fax-Kit auf Ihrem Gerät installieren.

Wenn ein anderer Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie ( ), um zum Startbildschirm zu wechseln.

Registerkarte Basis

Registerkarte Erweitert

• Originalgröße: Wählt das Format der Vorlagen aus (siehe „Auswählen

der Vorlagengröße“ auf Seite 72).

• Duplex: Wählt aus, ob das Gerät eine Seite der Vorlage oder beide

Seiten der Vorlage als Fax sendet (siehe Vorlagen“ auf Seite 73).

• Vorlagen ausrichtung: Wählt die Ausrichtung der Vorlagen aus (siehe

„Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen“ auf Seite 73).

• Verzögert senden: Richtet das Gerät ein, um ein Fax ohne Ihr Zutun

zu einem späteren Zeitpunkt zu senden (siehe einerFaxübertragung“ auf Seite 70).

„Faxen auf bei Seiten der

„Verzögern

Registerkarte Bild

• Faxnummer-Eingabebereich: Geben Sie die Faxnummer des

Empfängers über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein. Drücken Sie nach der Konfiguration des Adressbuchs auf Adressbuch (siehe „Einrichten eines Adressbuchs mit Hilfe des Bedienfelds“ auf Seite 96 oder „Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service“ auf Seite 98).

• Auflösung: Passt die Auflösungsoptionen an (siehe „Ändern der

Auflösung“ auf Seite 74).

• Adressbuch: Gibt durch Drücken von gespeicherten Nummern die

Faxnummer des Empfängers ein. Sie können häufig verwendete Faxnummern mit Hilfe des Bedienfelds oder SyncThru™ Web Service speichern (siehe Bedienfelds“ auf Seite 96 oder „Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service“ auf Seite 98).

• Programm: Ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine

spätere Nutzung zu speichern (siehe Programmeinstellung“ auf Seite 75).

„Einrichten eines Adressbuchs mit Hilfe des

„Verwenden einer

Faxen (optional)_ 68

• Vorlagentyp: Verbessert die Faxqualität basierend auf dem

gescannten Vorlagentyp (siehe Seite 74).

„Auswählen des Vorlagentyps“ auf

Page 69

Senden von Faxen

In diesem Abschnitt werden das Senden eines Fax und spezielle Übertragungsverfahren erläutert.

Wenn Sie die Vorlagen einlegen, können Sie entweder den ADVE oder das Vorlagenglas verwenden. Wenn die Vorlagen über den ADVE und auch über das Vorlagenglas eingelegt werden, liest das Gerät zuerst die Vorlagen im ADVE ein, da dieser beim Scannen über eine höhere Priorität verfügt.

Einstellen von Fax-Kopfzeile

In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem Fax, das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben.

1. Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Geräte-ID und Fax-Nr. auf der Bildschirmanzeige.

6. Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt, geben Sie die Faxnummer

über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein, oder verwenden Sie Adressbuch im Display, wenn Sie häufig verwendete Faxnummern gespeichert haben.

• Sie können ein Fax gleichzeitig an bis zu 10 Empfänger

senden.

• Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe

der Faxnummer die Taste Pause. Auf dem Display wird an der entsprechenden Stelle ein Bindestrich („-“) angezeigt.

7. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät beginnt mit dem Scan

und sendet ein Fax an den Empfänger.

• Sie können ein Fax direkt von Ihrem Computer aus senden (siehe

„Senden einer Faxnachricht von Ihrem Computer“ auf Seite 66).

• Wenn Sie einen Faxauftrag abbrechen möchten, drücken Sie

Stopp auf dem Bedienfeld, bevor das Gerät die Übertragung beginnt, oder drücken Sie auf Auftragsstatus auf dem Bedienfeld, wählen Sie den zu löschenden Auftrag aus und drücken Sie anschließend auf Löschen (siehe

„Schaltfläche

„Auftragsstatus““ auf Seite 37).

• Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das

Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster.

• Wenn das Gerät ein Fax sendet, können Sie nicht gleichzeitig eine

E-Mail senden.

2. Drücken Sie auf eine Faxleitung, wenn Ihr Gerät über mehrere

Faxleitungen verfügt.

3. Drücken Sie auf den Eingabebereich ID-Name. Die Popup-Tastatur wird

angezeigt. Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma ein. Klicken Sie

auf OK.

4. Drücken Sie auf den Eingabebereich Faxnummer.

Geben Sie Ihre Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein.

5. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern.

Senden von Faxen

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

Dieses Gerät verkleinert automatisch die Vorlage, sodass sie auf das Papierformat des Faxgeräts des Empfängers passt. Wenn die Vorlage beispielsweise ein Dokument im Format DIN A3 ist und im Fax des Empfängers Papier im Format DIN A4 eingelegt ist, wird die Vorlage so verkleinert, dass sie auf Papier im Format DIN A4 passt.

2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax.

3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen

des Dokuments an (siehe Seite 72).

4. Wählen Sie die Registerkarte Basis.

5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 74).

„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf

Fax per Kurzwahlnummer senden

Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Zielnummer aufgefordert werden, geben Sie den zuvor festgelegten Kurzwahlcode ein (siehe „Einrichten eines Adressbuches“ auf Seite 96).

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax.

3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen

des Dokuments an (siehe

„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf

Seite 72).

4. Wählen Sie die Registerkarte Basis.

5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 74).

6. Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt:

• Bei Kurzwahlcodes, die aus einer Ziffer bestehen (0-9), halten Sie

die entsprechende Zahlentaste auf der Zifferntastatur am Bedienfeld gedrückt.

• Bei Kurzwahlcodes, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen, geben

Sie zunächst die erste(n) Zahl(en) ein und halten Sie dann die letzte Zahlentaste auf der Zifferntastatur am Bedienfeld gedrückt.

7. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld.

Das Gerät beginnt mit dem Scan und sendet ein Fax an den Empfänger.

Manuelles Senden von Faxen mittels der Option Mithören

Bei diesem Verfahren wird das Fax mittels der Option Mithören auf der Registerkarte Basis gesendet.

Wenn Sie Verzögert senden, Schnellstartfax und Vorrangig senden auf der Registerkarte Erweitert verwenden, können Sie kein Fax mittels Mithören senden.

Faxen (optional)_ 69

Page 70

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax.

3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen

des Dokuments an (siehe

„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf

Seite 72).

4. Wählen Sie die Registerkarte Basis.

5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 74).

6. Drücken Sie Mithören auf dem Display.

7. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Faxnummer über die

Zifferntastatur im Bedienfeld ein.

8. Drücken Sie auf Start, sobald Sie von der Gegenstelle ein hohes

Faxsignal hören.

Manuelles Senden eines Fax mit einem Nebenstellenapparat

Bei diesem Verfahren wird das Fax mit einem Nebenstellenapparat gesendet. Stellen Sie sicher, dass der Nebenstellenapparat an den Anschluss EXT des Fax-Kits am Gerät angeschlossen ist.

Wenn Sie ein Gespräch mittels des an den Anschluss EXT angeschlossenen Telefons führen, sind die Kopier- und Scan-Funktionen nicht verfügbar.

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax.

3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen

des Dokuments an (siehe

„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf

Seite 72).

4. Wählen Sie die Registerkarte Basis.

5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 74).

6. Nehmen Sie den Hörer des Nebenstellenapparats ab.

7. Wenn Sie den Wählton hören, wählen Sie eine Faxnummer mit Hilfe des

Nebenstellenapparats.

8. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld, sobald Sie ein hohes Faxsignal

vom Nebenstellenapparat hören.

Automatische Sendewiederholung

Wenn beim Senden eines Fax die gewählte Faxleitung belegt ist oder nicht antwortet, wählt das Gerät die Nummer automatisch noch einmal.

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Wartezeit zwischen zwei Wählversuchen und die Anzahl der Wählversuche zu ändern.

1. Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Wahlwiederholung auf der Bildschirmanzeige.

2. Drücken Sie auf eine Faxleitung, wenn Ihr Gerät über mehrere

Faxleitungen verfügt.

3. Legen Sie die Option Intervall f. Wahlwiederh. [1-15] Min. mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten fest.

4. Legen Sie die Option Anzahl Wahlwiederholungen [0-13] mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten fest.

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax.

3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen

des Dokuments an (siehe

„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf

Seite 72).

4. Wählen Sie die Registerkarte Basis.

5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 74).

6. Drücken Sie auf Zuletzt.

7. Drücken Sie die erneut zu wählende Faxnummer. Drücken Sie

anschließend auf OK.

• Zu Adresse hinzu: Ermöglicht Ihnen, eine Faxnummer aus

der Liste Zuletzt zum Adressbuch hinzuzufügen.

• Löschen: Löscht eine Faxrufnummer in der Liste Zuletzt.

Drücken Sie die zu löschende Faxnummer. Drücken Sie anschließend auf Löschen.

8. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät beginnt mit dem Scan

und sendet ein Fax an die Empfänger.

Verzögern einerFaxübertragung

Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig beschäftigt sind.

• Bei Verwendung dieser Option werden Schnellstartfax und

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax.

3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen

4. Wählen Sie die Registerkarte Basis.

5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 74).

6. Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt, geben Sie die Faxnummer

7. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Verzögert senden.

Vorrangig senden auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert.

• Bei Verwendung dieser Option können Sie kein Fax mit Hilfe der

Schaltfläche Mithören auf dem Display senden.

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

des Dokuments an (siehe

„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf

Seite 72).

mit Hilfe der Zifferntastatur im Bedienfeld ein. Oder verwenden Sie die Option Adressbuch im Display, wenn Sie häufig verwendete Faxnummern gespeichert haben.

Wahlwiederholung der letzten Nummer

Zuletzt: Zeigt die 10 zuletzt gewählten Faxnummern an. Sie können auch Faxnummern auswählen, anstatt die Zifferntaste zu drücken.

Faxen (optional)_ 70

Page 71

8. Drücken Sie auf den Eingabebereich Auftr.name. Daraufhin wird die

Pop-up-Tastatur angezeigt. Geben Sie den gewünschten Auftragsnamen ein. Drücken Sie auf

Fertig. Wenn Sie den Auftragsnamen nicht eingeben, weist das Gerät dem

Auftrag den Namen „Faxauftrag senden“ zu.

9. Legen Sie die Zeit für das zeitverzögerte Senden fest.

Sie können als Zeit für das zeitverzögerte Senden so festlegen, dass das Senden über 15 Minuten später als die aktuelle Uhrzeit erfolgt. Wenn die Uhrzeit beispielsweise 1:00 Uhr ist, können Sie die Startzeit auf 1:15 Uhr festlegen. Wenn die festgelegte Uhrzeit falsch ist, wird eine Warnmeldung angezeigt, und das Gerät stellt die Startzeit auf die aktuelle Zeit zurück.

10. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät speichert die

gescannten Vorlagendaten im Speicher.

Um das Verzögern von Faxen abzubrechen, drücken Sie auf Aus, bevor das Senden aktiviert wird.

Empfangen von Faxen

In diesem Abschnitt werden das Empfangen eines Fax und die verfügbaren speziellen Empfangsverfahren erläutert.

Änderndes Empfangsmodus

Das Gerät ist werkseitig auf den Modus Fax voreingestellt. Wenn ein Fax eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch. Wenn Sie jedoch vom Empfangsmodus in einen anderen Modus wechseln möchten, führen Sie die nachfolgend aufgeführten Schritte durch.

1. Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Fax-Anfangseinst. auf der Bildschirmanzeige.

2. Drücken Sie auf eine Faxleitung, wenn Ihr Gerät über mehrere

Faxleitungen verfügt.

3. Drücken Sie Empfangsmodus.

4. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Telefon: Empfängt ein Fax, indem Sie auf Mithören und

anschließend auf Start drücken.

• Fax: Beantwortet einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den

Faxempfang.

• Anrufbeantworter/Fax: Wird verwendet, wenn ein

Anrufbeantworter an Ihr Gerät angeschlossen ist. Das Gerät nimmt eingehende Anrufe entgegen, und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Erkennt das Faxgerät in der Leitung ein Faxsignal, schaltet das Gerät automatisch in den Fax-Modus um, um das Fax zu empfangen.

5. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern.

Manueller Empfang im Telefonmodus

Sie können Faxe empfangen, indem Sie auf die Taste Mithören und dann auf Start drücken, sobald Sie das Faxsignal der Gegenstelle hören. Das eingehende Fax wird empfangen.

Manueller Empfang über einen Nebenstellenapparat

Diese Funktion funktioniert am besten, wenn sie mit einem Nebenstellenapparat mit der EXT-Buchse auf der Rückseite des Geräts angeschlossen ist.

Wenn Sie am Nebenstellenapparat einen Anruf entgegennehmen und Faxsignale hören, drücken Sie auf dem Nebenstellenapparat die Tasten *9*. Das Gerät empfängt das Fax.

Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der Faxton der Gegenstelle zu hören ist, wiederholen Sie die Tastenfolge *9*.

Um beispielsweise von *9* zu *3* zu wechseln, führen Sie die folgenden Schritte durch.

1. Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Startcode empfangen auf der Bildschirmanzeige.

2. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren.

3. Geben Sie die Zahl 3 über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein.

4. Klicken Sie auf OK.

Empfang im Sicherheitsmodus für Faxempfang

Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert.

1. Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Sicherer Empf. auf der Bildschirmanzeige.

Der Modus Sicherer Empf. kann nur durch einen befugten Benutzer konfiguriert werden, der mit einer ID und einem Passwort beim Gerät registriert ist. Geben Sie die ID und das Passwort ein, wenn das Gerät Sie dazu auffordert.

2. Drücken Sie auf eine Faxleitung, wenn Ihr Gerät über mehrere Faxleitungen verfügt.

3. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren.

Wenn das Gerät ein Fax in diesem Modus empfängt, wird Drucken aktiviert. Wenn Sie die gespeicherten Faxe drucken möchten, drücken Sie auf Drucken. Alle gespeicherten Faxe werden ausgedruckt.

4. Wenn Sie möchten, dass eingehende Faxe immer im Speicher abgelegt werden, drücken Sie Ganzer Tag. Andernfalls fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Faxen (optional)_ 71

Page 72

5. Legen Sie durch Drücken der Tasten + und - die Startzeit fest. Klicken Sie auf OK.

6. Drücken Sie Endzeit, und legen Sie die gewünschte Endzeit mit den Pfeiltasten nach oben/unten oder links/rechts fest. Drücken Sie anschließend auf OK.

7. Drücken Sie auf dem Display auf OK.

Um die Funktion Sicherer Empf. zu deaktivieren, drücken Sie auf

Aus. In diesem Fall wird das empfangene Fax gedruckt.

Auswählen des Ausgabefachs für empfangene Faxe

Diese Option ermöglicht Ihnen die Festlegung des Fachs, an das das Fax ausgegeben wird.

1. Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Empfangenes Fax drucken > Ausgabefach auf der

Bildschirmanzeige.

1. Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Empfangenes Fax drucken > Duplex auf der Bildschirmanzeige.

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Aus: Druckt nur auf einer Papierseite.

• Lange Kante: Druckt auf beiden Papierseiten. Die lange Seite dient

zum Binden.

• Kurze Kante: Druckt auf beiden Papierseiten. Die kurze Seite dient

zum Binden.

3. Klicken Sie auf OK.

Ausgeben von empfangenen Faxen an das rechte Fach (bedruckte Seite nach oben)

Dieses Gerät ermöglicht Ihnen den Empfang von eingehenden Faxen über das rechte Fach (bedruckte Seite nach oben). Wenn Sie das rechte Fach verwenden, werden die empfangenen Faxe nacheinander, beginnend mit der ersten Seite zu unterst, gestapelt.

1. Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Empfangenes Fax drucken > Ausgabefach > Rechtes Fach (Druckseite oben) auf der Bildschirmanzeige.

2. Klicken Sie auf OK.

Empfangen von Faxen im Speicher

Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das Gerät das Fax automatisch aus.

Anpassen der Dokumenteinstellungen

2. Drücken Sie auf das entsprechende Fach.

• Beim CLX-9301 Series ist das Rechter Schacht (Druckseite

oben) optionales Zubehör.

• Das Fertigstellungssch. und das Oberer Sch. sind nur

verfügbar, wenn der optionale Inner-Finisher oder Broschüren-Finisher installiert ist.

• Wenn der optionale Inner-Finisher oder Broschüren-Finisher

installiert ist, wird Mittlerer Sch. deaktiviert.

3. Klicken Sie auf OK.

Drucken von empfangenenh Faxen auf beiden Papierseiten

Stellen Sie die Duplex-Funktion zum Sparen von Papier ein. Wenn das Gerät die empfangenen Faxdaten druckt, werden diese auf beiden Papierseiten gedruckt.

Sie können die Einstellungen für das Dokument vor dem Senden des Fax anpassen (z. B. Auflösung, Kontrast, Farbe, Duplex usw.).

Die festgelegte Dokumenteneinstellung gilt nur für den aktuellen Auftrag. Einzelheiten zum Ändern der Standardeinstellungen von Dokumenten finden Sie auf unter Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Standardwert:.

Auswählen der Vorlagengröße

Wenn das Vorlagenformat nicht automatisch erkannt wird oder wenn Sie ein bestimmtes Dokumentformat angeben möchten, kann ein Fax nach Angabe des Vorlagenformats gesendet werden.

1. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Originalgröße im Display.

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

Sie können die Papierliste im Display durch Drücken von Größe in

Faxen (optional)_ 72

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Zoll oder Größe in mm ändern. Die Papierliste ist unterteilt in das in diesem Gerät verfügbare Papier des Formats A/B und des Formats US-Letter.

• Autom.: Erkennt automatisch die Größe der Vorlagen. Diese Option

ist jedoch nur für die Vorlagen mit den Größen US-Letter, US-Ledger, US-Legal, US-Statement, A3, A4, A5, B4 oder JIS B5 verfügbar.

• Weitere voreingestellte Eingabewerte: Mit dieser Funktion

können Sie auf einfache Weise häufig verwendete Eingabewerte verwenden.

3. Drücken Sie auf dem Display auf OK.

Faxen auf bei Seiten der Vorlagen

Diese Funktion ist insbesondere für zweiseitige Vorlagen ausgelegt. Sie können auswählen, ob das Gerät eine Seite oder beide Seiten der Vorlage sendet.

1. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Duplex und geben Sie dann

die Ausrichtung der Vorlage an.

1. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Vorlagen ausrichtung und

geben Sie dann die Ausrichtung der Vorlage an.

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Bilder hoch: Wählen Sie diese Einstellung für eine mit der

Oberkante zur Geräterückseite eingelegte Vorlage aus.

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• 1-seitig: Für Vorlagen, bei denen nur eine Seite bedruckt ist.

• 2seit., Buch: Bei Vorlagen, bei denen die Vorder- und Rückseite

bedruckt ist.

• 2seit., Kalender: Für Vorlagen, die auf beiden Seiten bedruckt sind,

jedoch wird die Rückseite um 180° gedreht.

Sie müssen die Vorlagen in den ADVE einlegen, um 2seit., Buch und 2seit., Kalender zu verwenden. Das Gerät ändert die Option automatisch in 1-seitig, wenn es keine Vorlage im ADVE erkennt.

3. Drücken Sie auf dem Display auf OK.

Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen

Geben Sie zum Faxen von beidseitigen Dokumenten die Ausrichtung des Dokuments an. Andernfalls werden die Faxe möglicherweise nicht in der richtigen Seitenreihenfolge oder mit der richtigen Anordnung von Vorderund Rückseite gedruckt.

Verwenden des ADVE Verwenden des

Symbol

Vorlagenglases

• Bilder quer: Wählen Sie diese Einstellung für eine mit der

Oberkante zur linken Seite des Geräts eingelegte Vorlage oder für eine auf dem Scannerglas mit der Oberkante zur rechten Seite des Geräts aufgelegte Vorlage aus.

Verwenden des ADVE Verwenden des

Symbol

Vorlagenglases

3. Drücken Sie auf dem Display auf OK.

Faxen (optional)_ 73

Page 74

Ändern der Auflösung

Die Standarddokumenteinstellungen liefern gute Ergebnisse, wenn normale Textvorlagen verwendet werden. Wenn Sie jedoch Vorlagen mit schwacher Qualität senden oder Vorlagen, die Bilder enthalten, können Sie die Auflösung anpassen, um eine bessere Faxqualität zu erzielen.

Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um zwischen den Eingabewerten hin und her zu wechseln.

• Standard: Wird normalerweise für Textvorlagen empfohlen. Diese

Option verringert die Übertragungszeit.

• Fein: Wird bei Vorlagen empfohlen, die kleine Zeichen, dünne Linien

oder Text enthalten, der auf einem Matrixdrucker gedruckt wurde.

• Extrafein: Empfohlen für Vorlage mit feinen Details. Diese Option ist

nur verfügbar, wenn das empfangende Gerät auch die Auflösung Extrafein unterstützt.

• Ultrafein: Empfohlen für Vorlage mit feinen Details. Diese Option ist

nur verfügbar, wenn das empfangende Gerät auch die Auflösung Ultrafein unterstützt.

Wenn Sie Ihr Gerät in der Auflösung Extrafein oder Ultrafein betreiben und das Faxgerät, mit dem Sie Daten austauschen, die Auflösung Extrafein oder Ultrafein nicht unterstützt, erfolgt die Übertragung im höchsten Auflösungsmodus, der vom empfangenden Faxgerät unterstützt wird.

Auswählen des Vorlagentyps

Sie können den Vorlagentyp festlegen, um die Qualität eines zu scannenden Dokuments zu verbessern.

1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Vorlagentyp auf dem Display.

1. Wählen Sie die Registerkarte Basis > Helligkeit auf der

Bildschirmanzeige.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um die Helligkeit zu

ändern.

Drucken eines Faxbericht

Sie können das Gerät so einstellen, dass es einen Bericht über den Erfolg oder Misserfolg einer Faxübertragung ausdruckt.

Wenn ein Bericht Zeichen oder Schriftarten enthält, die das Gerät nicht unterstützt, kann anstatt dieser Zeichen/Schriftarten im Bericht

Unknown gedruckt werden.

1. Drücken Sie Gerätesetup > Bericht > Faxberichte > Einstellungen

auf der Bildschirmanzeige.

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Text: Bei Vorlagen mit Text oder Liniengrafiken.

• Text/Foto: Bei Vorlagen, die Text und Fotografien enthalten.

• Foto: Für Halbtonfotografien als Vorlage.

Ändern des Kontrasts

Sie können für die Vorlage den Grad der Helligkeit auswählen.

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Ergebnis der Multi-Fax-Übertragung: Druckt einen

Bestätigungsbericht, wenn Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden.

- Aus: Deaktiviert diese Funktion.

- Ein: Aktiviert diese Funktion.

- Bei Fehler: Druckt einen Bericht nur aus, wenn die Übertragung

fehlgeschlagen ist.

• Ergebnis der Faxübertragung: Druckt einen Bestätigungsbericht

mit der Angabe, ob die Übertragung erfolgreich verlaufen ist, wie viele Seiten gesendet wurden usw.

- Aus: Deaktiviert diese Funktion.

- Ein: Aktiviert diese Funktion.

- Bei Fehler: Druckt einen Bericht nur aus, wenn die Übertragung

fehlgeschlagen ist.

Faxen (optional)_ 74

Page 75

• Fax-Übertragung Historie: Druckt einen Bestätigungsbericht mit

der Angabe, ob die Übertragung erfolgreich verlaufen ist, wie viele Seiten gesendet wurden usw.

- Aus: Deaktiviert diese Funktion.

- Ein: Aktiviert diese Funktion.

• Fax-Empfang Historie: Druckt einen Bestätigungsbericht mit der

Angabe, ob die Übertragung erfolgreich verlaufen ist, wie viele Seiten empfangen wurden usw.

- Aus: Deaktiviert diese Funktion.

- Ein: Aktiviert diese Funktion.

3. Drücken Sie auf dem Display auf OK.

Verwenden einer Programmeinstellung

Diese Option ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine spätere Nutzung zu speichern. Sie können auch vorige Einstellungen von zurückliegenden Aufträgen verwenden.

Speichern von Programm

1. Drücken Sie auf dem Display auf Fax.

2. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen

des Dokuments an (siehe Seite 72).

3. Wählen Sie die Registerkarte Basis.

4. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 74).

5. Drücken Sie Programm.

„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf

3. Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt, geben Sie die Faxnummer

über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein, oder verwenden Sie Adressbuch im Display, wenn Sie häufig verwendete Faxnummern gespeichert haben.

4. Drücken Sie auf Programm > Liste.

5. Drücken Sie auf den gewünschten Programmnamen in der Liste.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Drücken Sie auf Ja, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird.

Das Gerät faxt nun entsprechend den von Ihnen gewählten Einstellungen.

8. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät beginnt mit dem

Scannen und sendet ein Fax an die Empfänger.

• Wenn Sie einen Faxauftrag abbrechen möchten, drücken Sie

• Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das

• Wenn das Gerät ein Fax sendet, können Sie nicht gleichzeitig eine

E-Mail senden.

Verwalten von Programm

1. Drücken Sie auf dem Display auf Fax.

2. Drücken Sie auf Programm > Liste.

3. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

6. Drücken Sie Profilname Eingabebereich. Die Popup-Tastatur wird

angezeigt. Geben Sie den gewünschten Programmnamen ein. Drücken Sie

anschließend auf OK.

Sie können die Werte von eingestellten Programmn anzeigen, indem Sie mit Hilfe der Pfeiltasten nach oben/unten einen Bildlauf nach oben oder unten durchführen und die Werte überprüfen.

7. Drücken Sie auf Gespeichert. Wenn das Bestätigungsfenster angezeigt

wird, sind die von Ihnen festgelegten Einstellungen gespeichert. Klicken Sie auf Zu Liste oder Schließen.

Verwenden von Programm

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax.

Faxen (optional)_ 75

• Alles auswaehlen: Wählt alle Programme aus.

• Details: Zeigt detaillierte Informationen zum ausgewählten

Programm an.

• Bearb.: Ändert den Namen des ausgewählten Programms.

• Löschen: Entfernt die ausgewählten Programme.

4. Drücken Sie Abbr., um zur Registerkarte Basis zurückzukehren.

Page 76

Dokumente speichern und laden

Diese Option ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine spätere Nutzung zu speichern. Sie können auch die Einstellungen vom letzten Auftrag verwenden.

Speichern

1. Drücken Sie auf dem Display auf Scan Email, Scan an Server, An gem. Ordner scannen oder Scan an USB.

2. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (

Seite 83).

3. Wählen Sie die Registerkarte Basis.

4. Legen Sie die Scanqualität mittels Duplex und Auflösung fest.

5. Drücken Sie auf Programm > Speichern.

„Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf

6. Drücken Sie Profilname Eingabebereich. Die Popup-Tastatur wird angezeigt.

Geben Sie den gewünschten Programmnamen ein. Drücken Sie anschließend auf OK.

Sie können die Werte von eingestellten Programmn anzeigen, indem Sie mit Hilfe der Pfeiltasten nach oben/unten einen Bildlauf nach oben oder unten durchführen und die Werte überprüfen.

7. Drücken Sie auf Gespeichert.

8. Sie können alle Einstellungen noch einmal prüfen. Wenn alles OK ist,

drücken Sie auf Zu Start, um auf dem Hauptbildschirm eine Verknüpfung anzulegen. Drücken Sie dann auf Gespeichert, um die aktuellen Einstellungen zu speichern, sonst Abbr., um den Vorgang zu beenden ohne zu speichern.

Laden

1. Drücken Sie auf Scan Email, Scan an Server oder Scan an USB auf

der Bildschirmanzeige.

2. Drücken Sie auf Programm > Laden.

3. Drücken Sie auf die ältere Einstellung, die Sie verwenden möchten.

Das Gerät scannt nun entsprechend den von Ihnen gewählte Voreinstellungen.

4. Um auf dem Hauptbildschirm eine Verknüpfung zu erstellen, drücken Sie auf Zu Start, um die aktuelle Einstellung zu löschen, drücken Sie auf

Löschen, um die aktuelle Einstellung zu übernehmen, drücken Sie auf Anw..

Faxen (optional)_ 76

Page 77

5.Scannen

Mit der Scannerfunktion Ihres Geräts können Sie Bilder und Texte in digitale Dateien umwandeln, die auf dem Computer gespeichert werden können.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Grundlagen Scanverfahren

• „Überblick über die Scanverfahren

• Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan an Email)

• Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/FTP (Scannen nach

Server)

• Scannen von Vorlagen und Senden an ein USB-Speichergerät (Scan an

USB)

Die maximale Auflösung, die Sie erreichen können, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören die Geschwindigkeit des Computers, der verfügbare Festplattenspeicher, die Größe des

• Ändern der Einstellungen der Scanfunktion

• Verwenden einer Programmeinstellung

• Scannen von Vorlagen und Senden an Ihren Computer (an PC

scannen)

• Scannen mit TWAIN-kompatibler Software

• Unter MAC scannen

• Scannen unter Linux

Wenn ein anderer Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie ( ), um zum Startbildschirm zu wechseln.

Arbeitsspeichers, die Größe des zu scannenden Bildes und die Einstellung für die Farbtiefe. Je nach Ihrem System und dem zu scannenden Material sind daher bestimmte Auflösungen möglicherweise nicht verfügbar, insbesondere bei Verwendung der erweiterten Auflösung.

Grundlagen Scanverfahren

Sie können die Vorlagen mit Ihrem Gerät über das Netzwerk scannen.

• Easy Printer Manager(EPM): EPM ist eine Windows-basierte

Anwendung, in der alle Einstellmöglichkeiten des Samsung-Geräts zusammengefasst sind.

• TWAIN: TWAIN ist eine der voreingestellten

Bildverarbeitungsanwendungen. Beim Scannen eines Bildes wird die ausgewählte Anwendung gestartet, mit der Sie den Scanvorgang steuern können. Diese Funktion kann über eine Netzwerkverbindung verwendet werden (siehe

„Scannen mit TWAIN-kompatibler Software“

auf Seite 88).

• Easy Document Creator(EDC): Dieses Programm ist die

Begleitsoftware zu Ihrem Gerät. Mit diesem Programm können Sie Bilder oder Dokumente scannen. (Siehe

„Überblick über den Samsung

Easy Document Creator“ auf Seite 125).

• E-Mail: Sie können das gescannte Bild als E-Mail-Anhang senden

(siehe

„Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan an Email)“

auf Seite 78).

• Server: Sie können ein Bild scannen und es an einen Server wie etwa

einen FTP- oder SMB-Server senden (siehe

„Scannen von Vorlagen

und Senden per SMB/FTP (Scannen nach Server)“ auf Seite 79).

• USB: Sie können ein Bild scannen und es auf einem

USB-Speichergerät speichern (siehe

„Scannen von Vorlagen und

Senden an ein USB-Speichergerät (Scan an USB)“ auf Seite 81).

„Überblick über die Scanverfahren

Um die Scanfunktion zu verwenden, drücken Sie auf dem Display auf Scan Email, Scan an USB, Scan an Server oder An PC sc. oder An gem. Ordner scannen.

• Scan Email: Scannt das Dokument und sendet die gescannte Ausgabe

per E-Mail an einen Empfänger (siehe

„Scannen von Vorlagen und

Senden per E-Mail (Scan an Email)“ auf Seite 78).

• Scan an Server: Scannt das Dokument und sendet die gescannte

Ausgabe per SMB und FTP an den Empfänger (siehe

„Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/FTP (Scannen nach Server)“ auf Seite 79).

• Scan an USB: Scannt das Dokument und speichert die gescannte

Ausgabe in einem USB-Speichergerät. (siehe

„Scannen von Vorlagen

und Senden an ein USB-Speichergerät (Scan an USB)“ auf Seite 81).

Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an Ihrem Gerät ein.

• An PC sc.: Scannt das Dokument und sendet die gescannte Ausgabe

an einen Computer (siehe

„Scannen von Vorlagen und Senden an Ihren

Computer (an PC scannen)“ auf Seite 88).

• An gem. Ordner scannen: Scannt das Dokument und speichert die

gescannte Ausgabe im freigegebenen Ordner.

Scannen_ 77

Page 78

Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan an Email)

Sie können Vorlagen scannen und das gescannte Bild per E-Mail vom Gerät zu mehreren Empfängern senden.

Zum Scannen und anschließenden Senden eines gescannten Bildes als E-Mail-Anhang müssen Sie Netzwerkparameter, SMTP-Einstellungen und Scan Email-Einstellungen über das Bedienfeld oder mit Hilfe von SyncThru™ Web Service einrichten. Ausführliche Informationen über die Einrichtung der Netzwerkparameter und E-Mail-Einstellungen finden Sie im Administratorhandbuch auf der mitgelieferten CD.

Überblick über den Bildschirm Scan Email

Drücken Sie auf dem Display auf Scan Email.

Registerkarte „Erweitert“

Registerkarte „Basis“

• An mich senden: Drücken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf

> Email-Einst. und geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Damit an Sie selber gesendet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen rechts.

• Direkte Eingabe: Tippen Sie auf den Bildschirm, um die

E-Mail-Adresse des Empfängers hinzuzufügen.

• Dateiname: Erstellt den Dateinamen für die zu sendende Datei

• Dateiformat: Wählen Sie erst das gewünschte Dateiformat, bevor

• Auflösung: Wählt den Eingabewert für die Scannerauflösung aus

• Helligkeit: Passt den Grad der Helligkeit der Scanausgabe an

• Zuletzt: Zeigt die 10 zuletzt verwendeten E-Mail-Adressen an. Sie

• ( ) Favorit: Zeigt die oft benutzten Adressen.

• Alle: Zeigt alle Adressen.

• ABC: Zeigt die Adressen, die englische Zeichen enthalten.

• 123/!@#: Zeigt die Adressen, die Ziffern oder Sonderzeichen

• Programm: Ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine

„Dateirichtl.“ auf Seite 86).

(siehe

Sie den Scanvorgang fortsetzen (siehe

(siehe

„Ändern der Auflösung“ auf Seite 83).

„Ändern der Helligkeit“ auf Seite 83).

(siehe

können auch E-Mail-Adressen auswählen, anstatt auf die Pop-up-Tastatur zu drücken (siehe E-Mail-Adresse“ auf Seite 79).

enthalten.

spätere Nutzung zu speichern (siehe Programmeinstellung“ auf Seite 87).

„Dateiformat“ auf Seite 86).

„Erneutes Senden an die letzte

„Verwenden einer

• Originalgröße: Wählt das Format der Vorlagen aus (siehe

„Auswählen der Vorlagengröße“ auf Seite 84).

• Vorlagen ausrichtung: Wählt die Ausrichtung der Vorlagen aus

(siehe

„Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen“ auf Seite 83).

• E-Mail-Einstellung: Geben Sie die Daten ein, insbesondere für die

Felder Von, Betreff und Nachricht.

• Duplex: Richtet den Drucker so ein, dass dieser beidseitig kopiert.

Registerkarte „Bild“

Sie können mit den Pfeilschaltflächen unten links nach oben/unten zur nächsten bzw. vorigen Seite wechseln.

• Vorlagentyp: Wählt aus, ob die Vorlage Text, ein Bild etc. ist (siehe

„Auswählen des Vorlagentyps“ auf Seite 84).

• Farbmodus: Passt die Farboptionen der Scanausgabe an (siehe

„Auswählen des Farbmodus“ auf Seite 85).

• Hintergrund anp.: Entfernt durch Anpassung der Dichte oder

Helligkeit bis zu einem gewissen Grad den Hintergrund (siehe „Anpassen des Hintergrunds“ auf Seite 85).

• Ruecks.bild loeschen: Vermeidet, dass ein auf der Rückseite der

Vorlage vorhandenes und durch diese durchscheinendes Bild mit gescannt wird (siehe Seite 85).

„Löschen von Bildern auf der Rückseite“ auf

Scannen_ 78

Page 79

Registerkarte „Ausgabe“

• Qualität: Passt die Qualität der Anzeige für die Scanausgabe an

(siehe

„Qualität“ auf Seite 86).

• Dateiname: Erstellt den Dateinamen für die zu sendende Datei

(siehe

„Dateirichtl.“ auf Seite 86).

Erneutes Senden an die letzte E-Mail-Adresse

So senden Sie ein Dokument erneut an die zuletzt verwendete E-Mail-Adresse:

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

2. Drücken Sie auf dem Display auf Scan Email.

3. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (siehe

Seite 83).

4. Wählen Sie die Registerkarte Basis.

5. Drücken Sie auf den Eingabebereich An und dann auf Zuletzt.

6. Drücken Sie auf die E-Mail-Adressen, an die Sie das Dokument erneut

senden möchten. Drücken Sie anschließend auf OK.

• Zu Adresse hinzu: Ermöglicht Ihnen, eine E-Mail-Adresse

7. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest (siehe der Auflösung“ auf Seite 83).

8. Drücken Sie auf die Schaltfläche Start, um zu scannen und die Datei zu senden.

Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster.

aus der Liste Zuletzt zum Adressbuch hinzuzufügen.

• Loeschen: Löscht eine E-Mail-Adresse in der Liste Zuletzt.

Drücken Sie auf die E-Mail-Adresse, die Sie löschen möchten. Drücken Sie anschließend auf Löschen.

„Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 83 und „Ändern

„Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf

1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Scan an Email Einst..

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option unter Bestätigungsblätter drucken.

• Nur b. Fehlern: Druckt ein Übertragungsprotokoll nur, wenn die

E-Mail-Übertragung fehlgeschlagen ist.

• Immer: Druckt unabhängig vom Erfolg oder Misserfolg der

E-Mail-Übertragung immer ein Übertragungsprotokoll.

• Nie: Druckt nie ein Übertragungsprotokoll.

3. Drücken Sie auf , um zum vorigen Bildschirm zurückzukehren.

Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/FTP (Scannen nach Server)

Sie können ein Bild scannen und es per SMB oder FTP an bis zu drei Zielen senden.

Zum Scannen und anschließenden Senden eines gescannten Bildes an einen Server müssen Sie Netzwerkparameter mit Hilfe des Bedienfelds oder der Anwendung „SyncThru™ Web Service“ einrichten. Ausführliche Informationen über die Einrichtung der Netzwerkparameter finden Sie im Administratorhandbuch auf der Benutzerhandbuch-CD-ROM.

Überblick über den Bildschirm Scan an Server

Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Server.

Registerkarte „Basis“

Drucken eines E-Mail-Übertragungsprotokolls

Sie können das Gerät so einstellen, dass es einen Bericht über den Erfolg oder Misserfolg einer E-Mail-Übertragung ausdruckt.

Beinhaltet ein Bericht Zeichen oder Zeichensätze, die das Gerät nicht unterstützt, wird Unknown anstelle der Zeichen/Zeichensätze im Bericht ausgedruckt.

Scannen_ 79

• Dateiname: Erstellt den Dateinamen für die zu sendende Datei

„Dateirichtl.“ auf Seite 86).

(siehe

Page 80

• Adressbuch: Gibt durch einfaches Drücken auf gespeicherte

Adressen die Empfängeradresse ein. Sie können häufig verwendete E-Mail-Adressen mit Hilfe des Bedienfelds oder SyncThru™ Web Service speichern (siehe des Bedienfelds“ auf Seite 96 oder „Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service“ auf Seite 98).

• Zuletzt: Zeigt die 10 zuletzt verwendeten E-Mail-Adressen an. Sie

können auch E-Mail-Adressen auswählen, anstatt auf die Pop-up-Tastatur zu drücken (siehe „Erneutes Senden an die letzte E-Mail-Adresse“ auf Seite 79).

• Auflösung: Wählt den Eingabewert für die Scannerauflösung aus

(siehe

„Ändern der Auflösung“ auf Seite 83).

• Programm: Ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine

spätere Nutzung zu speichern (siehe Programmeinstellung“ auf Seite 87).

• Helligkeit: Passt den Grad der Helligkeit der Scanausgabe an

(siehe

„Ändern der Helligkeit“ auf Seite 83).

„Einrichten eines Adressbuchs mit Hilfe

„Verwenden einer

Registerkarte „Erweitert“

„Auswählen des Farbmodus“ auf Seite 85).

• Hintergrund anp.: Entfernt durch Anpassung der Dichte oder

Helligkeit bis zu einem gewissen Grad den Hintergrund (siehe „Anpassen des Hintergrunds“ auf Seite 85).

• Ruecks.bild loeschen: Vermeidet, dass ein auf der Rückseite der

Vorlage vorhandenes und durch diese durchscheinendes Bild mit gescannt wird (siehe „Löschen von Bildern auf der Rückseite“ auf Seite 85).

Registerkarte „Ausgabe“

• Originalgröße: Wählt das Format der Vorlagen aus (siehe

„Auswählen der Vorlagengröße“ auf Seite 84).

• Vorlagen ausrichtung: Wählt die Ausrichtung der Vorlagen aus

(siehe

„Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen“ auf Seite 83).

• Duplex: Richtet den Drucker so ein, dass dieser beidseitig kopiert.

Registerkarte „Bild“

Sie können mit den Pfeilschaltflächen unten links nach oben/unten zur nächsten bzw. vorigen Seite wechseln.

• Vorlagentyp: Wählt aus, ob es sich bei der Vorlage um Text, ein

Foto etc. handelt (siehe Seite 84).

• Farbmodus: Passt die Farboptionen der Scanausgabe an (siehe

„Auswählen des Vorlagentyps“ auf

• Qualität: Passt die Qualität der Anzeige für die Scanausgabe an

• Dateiformat: Wählt das Dateiformat für die Scanausgabe aus

„Qualität“ auf Seite 86).

(siehe

„Dateiformat“ auf Seite 86).

Scannen und Senden an einen SMB/FTP-Server

Sie können unter Verwendung von SMB- oder FTP-Servern bis zu drei Ziele auswählen.

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

2. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Server.

3. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (siehe

Seite 83).

4. Wählen Sie die Registerkarte Basis.

5. Drücken Sie auf den Bereich zur Eingabe des Servernamens. Sie

können die Serveradresse eines Empfängers manuell eingeben. Sie können erst nach Eingabe einer Adresse in das 1. Feld eine Adresse in das 2. Feld eingeben.

Sie können auch die Schaltflächen Adressbuch verwenden, um die Adressen auf einfache Weise einzugeben (siehe Adressbuches“ auf Seite 96).

6. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest

7. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld.

„Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 83 und „Ändern

(siehe der Auflösung“ auf Seite 83).

Das Gerät beginnt mit dem Scannen und sendet anschließend das gescannte Bild zum angegebenen Server.

„Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf

„Einrichten eines

Scannen_ 80

Page 81

• Drücken Sie im Bedienfeld auf Stopp, um den aktuellen

Scanauftrag abzubrechen. Sie können aktuelle und wartende Aufträge auch mit Hilfe von Auftragsstatus im Bedienfeld löschen. Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus und drücken Sie auf Löschen (siehe auf Seite 37).

• Sie können das Gerät nicht zum Kopieren oder zum Senden eines

Fax verwenden, während das Gerät gescannte Daten sendet.

„Schaltfläche „Auftragsstatus““

Erneutes Senden an die letzte Serveradresse

So senden Sie eine Datei an die zuletzt verwendete Serveradresse:

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

2. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Server.

3. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (siehe

Seite 83).

4. Wählen Sie die Registerkarte Basis.

5. Drücken Sie auf Zuletzt.

6. Drücken Sie auf die Serveradresse, an die erneut gesendet werden soll.

Drücken Sie anschließend auf OK.

• Zu Adresse hinzu: Ermöglicht Ihnen, eine Serveradresse aus

7. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest (siehe der Auflösung“ auf Seite 83).

8. Drücken Sie auf die Schaltfläche Start, um zu scannen und die Datei zu senden.

der Liste Zuletzt zum Adressbuch hinzuzufügen.

• Löschen: Löscht eine Serveradresse in der Liste Zuletzt.

Drücken Sie auf die Serveradresse, die Sie löschen möchten. Drücken Sie anschließend auf Löschen.

„Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 83 und „Ändern

„Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf

Registerkarte „Basis“

• Nach oben gehen: Kehrt zur obersten Ebene zurück.

• Auswählen: Wechselt zum ausgewählten Ordner.

• Neuer Ordner: Erstellt einen neuen Ordner im USB-Speichergerät.

• Details: Zeigt Informationen zum ausgewählten Ordner oder zur

ausgewählten Datei an.

• Bearb.: Ändert den Namen des ausgewählten Ordners oder der

ausgewählten Datei.

• Löschen: Löscht den ausgewählten Ordner oder die ausgewählte

Datei.

• Dateiname: Erstellt einen Dateinamen für die Speicherung der

Scandaten.

• Auflösung: Wählt den Eingabewert für die Scannerauflösung aus

• Programm: Ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine

„Ändern der Auflösung“ auf Seite 83).

(siehe

spätere Nutzung zu speichern (siehe Programmeinstellung“ auf Seite 87).

„Verwenden einer

Registerkarte „Erweitert“

Scannen von Vorlagen und Senden an ein USB-Speichergerät (Scan an USB)

Sie können ein Dokument scannen und das gescannte Bild dann auf einem USB-Speichergerät speichern. Wenn Sie ein Dokument scannen, verwendet das Gerät die Standardeinstellungen, z. B. für die Auflösung. Sie können auch benutzerdefinierte Scaneinstellungen festlegen (siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf Seite 83).

Überblick über den Bildschirm Scan an USB

Drücken Sie auf dem Display auf Scan an USB.

Scannen_ 81

• Originalgröße: Wählt das Format der Vorlagen aus (siehe

„Auswählen der Vorlagengröße“ auf Seite 84).

• Vorlagen ausrichtung: Wählt die Ausrichtung der Vorlagen aus

(siehe

„Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen“ auf Seite 83).

• E-Mail-Einstellung: Geben Sie den Text ein, in die Felder Von,

Betreff und Nachricht.

• Duplex: Richtet den Drucker so ein, dass dieser beidseitig kopiert.

Page 82

Registerkarte „Bild“

Sie können mit den Pfeilschaltflächen nach oben/unten in der unteren linken Ecke zur nächsten bzw. vorigen Seite wechseln.

• Vorlagentyp: Wählt aus, ob es sich bei der Vorlage um Text, ein

Foto etc. handelt (siehe Seite 84).

• Farbmodus: Passt die Farboptionen der Scanausgabe an (siehe

„Auswählen des Farbmodus“ auf Seite 85).

• Hintergrund anp.: Entfernt durch Anpassung der Dichte oder

Helligkeit bis zu einem gewissen Grad den Hintergrund (siehe „Anpassen des Hintergrunds“ auf Seite 85).

• Ruecks.bild loeschen: Vermeidet, dass ein auf der Rückseite der

Vorlage vorhandenes und durch diese durchscheinendes Bild mit gescannt wird (siehe „Löschen von Bildern auf der Rückseite“ auf Seite 85).

„Auswählen des Vorlagentyps“ auf

Registerkarte „Ausgabe“

USB-Speichergerät nicht erkennen. Warten Sie, bis das Gerät wieder bereit ist. Schließen Sie anschließend das USB-Speichergerät erneut an den USB-Speicheranschluss Ihres Geräts an.

• Das Gerät verfügt über zwei USB-Speicheranschlüsse. Wenn

bereits ein USB-Speicher mit einem der Anschlüsse verbunden ist, kann das Gerät einen USB-Speicher, der mit dem zweiten Anschluss verbunden wird, nicht erkennen. Entfernen Sie das zuerst angeschlossene USB-Speichergerät, und schließen Sie das gewünschte USB-Speichergerät erneut an den USB-Speicheranschluss Ihres Geräts an.

1. Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an

Ihrem Gerät ein.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

3. Drücken Sie Scan an USB auf der Bildschirmanzeige.

4. Wählen Sie die Registerkarte Basis.

5. Wählen Sie den Ordner, in dem das gescannte Bild gespeichert werden

soll. Wenn Sie keinen Ordner auswählen, wird das gescannte Bild im Stammverzeichnis gespeichert.

6. Drücken Sie auf den Eingabebereich Dateiname. Die Pop-up-Tastatur

wird angezeigt.

7. Geben Sie einen Dateinamen für die Speicherung der Scandaten ein. Drücken Sie auf Fertig.

8. Die Einstellungen festlegen für Dateiformat, Auflösung und Helligkeit

9. Legen Sie Scanfunktionen ggf. auf den Registerkarten Erweitert, Bild

10. Drücken Sie auf die Schaltfläche Start, um zu scannen und die Datei zu

11. Nach Abschluss des Scannens können Sie das USB-Speichergerät aus

„Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 83 und „Ändern

(siehe der Auflösung“ auf Seite 83).

oder Ausgabe fest (siehe auf Seite 83).

speichern. Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät

ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster.

dem Gerät entfernen.

„Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“

• Qualität: Passt die Qualität der Anzeige für die Scanausgabe an

(siehe

„Qualität“ auf Seite 86).

• Dateiformat: Wählt das Dateiformat für die Scanausgabe aus

• Dateirichtl.: Benennt die Datei automatisch um, wenn das

„Dateiformat“ auf Seite 86).

(siehe

USB-Speichergerät über eine Datei mit demselben Namen verfügt, oder überschreibt die Datei (siehe

„Dateirichtl.“ auf Seite 86).

Scannen zu einem USB-Speichergerät

• Das Gerät kann das unformatierte USB-Speichergerät nicht

erkennen. Formatieren Sie das USB-Speichergerät, und verbinden Sie es erneut mit dem USB-Speicheranschluss an Ihrem Gerät.

• Wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet, kann es das

Scannen_ 82

Page 83

Ändern der Einstellungen der Scanfunktion

In diesem Abschnitt wird erläutert, auf welche Weise die Dokumenteinstellungen für jeden Auftrag angepasst werden können, z. B. Auflösung, Duplex, Vorlagengröße, Typ, Farbmodus, Helligkeit usw. Die von Ihnen geänderten Einstellungen werden für eine bestimmte Zeitdauer beibehalten. Danach werden die Optionen jedoch auf die Standardeingabewerte zurückgesetzt.

1. Drücken Sie auf die weiße Leiste und bewegen Sie den Finger, um den

gewünschten Wert auszuwählen.

Scannen beider Seiten einer Vorlage

Diese Funktion gilt für das Scannen von zweiseitigen Vorlagen. Sie können auswählen, ob das Gerät nur eine oder beide Seiten eines Blatts scannt.

Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Duplex und wählen Sie dann eine Option.

Ändern der Auflösung

Sie können die Auflösung des Dokuments anpassen. Drücken Sie auf Auflösung und wählen Sie den gewünschten Wert. Je

höher der von Ihnen gewählte Wert, umso klarer das Ergebnis. Der Scanvorgang kann jedoch mehr Zeit in Anspruch nehmen.

In der folgenden Tabelle werden weitere Informationen zu dieser Funktion, zu Auflösungen und Optionen für Dateiformate angezeigt.

Funktion Auflösung (dpi) Dateiformat

Scan Email

Scan an USB

Scan an Server

An gem. Ordner scannen

100, 200, 300, 600 JPEG, BMP, TIFF, PDF

• 1-seitig: Für Vorlagen, die nur auf einer Seite gedruckt werden.

• 2seit., Buch: Für Vorlagen, die auf beiden Seiten gedruckt werden.

• 2seit., Kalender: Für Vorlagen, die auf beiden Seiten gedruckt werden.

Die Rückseite wird jedoch um 180 Grad gedreht.

Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie zum Einlegen einer weiteren Seite aufgefordert werden. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, wählen Sie

Nein für diese Option aus.

Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen

1. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Vorlagen ausrichtung und

geben Sie dann die Ausrichtung der Vorlage an.

Ändern der Helligkeit

Sie können den Grad der Helligkeit für die Ausgabe des Scans anpassen. Wenn die Vorlage zu hell oder blass ist, bewegen Sie die weiße Leiste nach rechts, damit die Ausgabe dunkler wird.

Scannen_ 83

Page 84

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Bilder hoch: Wählen Sie diese Einstellung für eine mit der

Oberkante zur Geräterückseite eingelegte Vorlage aus.

Auswählen der Vorlagengröße

1. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Originalgröße und wählen

Sie dann eine Option.

Verwenden des ADVE Verwenden des

Symbol

Vorlagenglases

• Bilder quer: Wählen Sie diese Einstellung für eine mit der

Oberkante zur linken Seite des Geräts eingelegte Vorlage oder für eine auf dem Scannerglas mit der Oberkante zur rechten Seite des Geräts aufgelegte Vorlage aus.

Verwenden des ADVE Verwenden des

Symbol

Vorlagenglases

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. Sie können die Papierliste im Display durch Drücken von Größe in

Zoll oder Größe in mm ändern. Die Papierliste ist unterteilt in das

in diesem Gerät verfügbare Papier des Formats A/B und des Formats US-Letter.

• B.def.: Wählen Sie den zu kopierenden Bereich der Vorlage aus.

Drücken Sie auf die Pfeile, um die Größe festzulegen.

Die benutzerdefinierte Größe variiert je nachdem, wo die Vorlage eingelegt wird.

Im ADVE Auf dem Vorlagenglas

Mindestgröße 128 x 128 mm 25 x 25 mm

3. Drücken Sie auf , um zum vorigen Bildschirm zurückzukehren.

Maximalgröße 297 x 432 mm 297 x 432 mm

• Autom.: Erkennt automatisch die Größe der Vorlagen. Diese Option

ist jedoch nur für die Vorlagen mit den Größen US-Letter, US-Ledger, US-Legal, US-Statement, A3, A4, A5, B4 oder JIS B5 verfügbar.

3. Drücken Sie auf , um zum vorigen Bildschirm zurückzukehren.

Auswählen des Vorlagentyps

Die Einstellung für den Vorlagentyp wird verwendet, um die Scanqualität des aktuellen Scanauftrags zu verbessern.

Scannen_ 84

Page 85

1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Vorlagentyp auf der

Bildschirmanzeige.

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Text: Für Vorlagen, die hauptsächlich aus Text bestehen.

• Text/Foto: Für Vorlagen, die aus Text und Fotos bestehen.

• Foto: Verwendung bei Fotografien als Vorlagen.

3. Drücken Sie auf , um zum vorigen Bildschirm zurückzukehren.

Auswählen des Farbmodus

Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, wenn Sie die Vorlage scannen: Autom., Farbe, Grau oder S/W.

1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Farbmodus auf der

Bildschirmanzeige. Wählen Sie die entsprechende Option.

3. Drücken Sie auf , um zum vorigen Bildschirm zurückzukehren.

Anpassen des Hintergrunds

Passt bis zu einem gewissen Grad die Dichte oder Helligkeit des Hintergrunds an. Sie können dunkle Hintergründe auf zu scannendem farbigen Papier oder Zeitungsvorlagen aufhellen oder entfernen.

Bei Verwendung dieser Option wird Ruecks.bild loeschen auf der Registerkarte Bild deaktiviert.

1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Hintergrund anp. auf der

Bildschirmanzeige.

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Aus: Deaktiviert diese Funktion.

• Autom.: Passt die Helligkeit des Hintergrunds automatisch an.

• Verbessern: Macht den Hintergrund dunkler. Verwenden Sie die

Pfeiltasten nach links/nach rechts, um zwischen den Eingabewerten hin und her zu wechseln.

• Löschen: Macht den Hintergrund heller. Verwenden Sie die

Pfeiltasten nach links/nach rechts, um zwischen den Eingabewerten hin und her zu wechseln.

3. Drücken Sie auf , um zum vorigen Bildschirm zurückzukehren.

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Autom. : Erkennt automatisch die Farbe der Vorlage und scannt

sie.

• Farbe: Verwendet Farbe, um ein Bild anzuzeigen: 24 Bits per Pixel,

8 Bits für jedes RGB, wird für 1 Pixel benutzt.

• Grau: Verwendet Graustufen, um ein Bild anzuzeigen: 8 Bits per

Pixel.

• S/W: Zeigt ein Bild in schwarzweiß an. 1 Bit per Pixel.

Scannen_ 85

Löschen von Bildern auf der Rückseite

Diese Funktion vermeidet, dass ein auf der Rückseite der Vorlage vorhandenes und durch diese durchscheinendes Bild mit gescannt wird.

Bei Verwendung dieser Option wird Hintergrund anp. auf der Registerkarte Bild deaktiviert.

1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Ruecks.bild loeschen auf der

Bildschirmanzeige.

Page 86

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Aus: Deaktiviert diese Option.

• Löschen: Macht den Hintergrund heller. Verwenden Sie die

Pfeiltasten nach links/nach rechts, um zwischen den Eingabewerten hin und her zu wechseln.

3. Drücken Sie auf , um zum vorigen Bildschirm zurückzukehren.

Qualität

Sie können diese Option verwenden, um ein Dokument mit hoher Qualität zu erstellen. Je höher die ausgewählte Qualität ist, desto größer wird die Dateigröße.

1. Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe > Qualität auf der

Bildschirmanzeige.

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Beste: Erzeugt ein hochwertiges Bild, die Datei ist jedoch größer.

• Normal: Sowohl Bildqualität als auch Dateigröße liegen zwischen

Beste und Entwurf.

• Entwurf: Erzeugt ein Bild geringerer Qualität, die Datei ist jedoch

kleiner.

3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Die Option Qualität ist grau unterlegt, wenn Sie auf der Registerkarte

Bild die Option Farbmodus auf S/W festgelegt haben.

1. Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe > Dateirichtl. auf der

Bildschirmanzeige.

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

• Name ändern: Wenn im USB-Speichergerät bereits eine Datei mit

dem von Ihnen eingegebenen Namen vorhanden ist, wird die neue Datei unter einem anderen, automatisch generierten Dateinamen gespeichert.

• Abbrechen: Die gescannte Datei wird nicht gesendet, wenn eine

Datei desselben Namens bereits auf dem Server vorhanden ist.

• Überschr.: Die gesendete Datei überschreibt die vorhandene Datei.

3. Drücken Sie auf , um zum vorigen Bildschirm zurückzukehren.

Dateiformat

Sie können das Dateiformat festlegen, bevor Sie mit dem Scanauftrag fortfahren.

1. Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe > Dateiformat auf der

Bildschirmanzeige.

2. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

Dateirichtl.

Sie können eine Richtlinie zum Generieren des Dateinamens auswählen, bevor Sie mit dem Scanauftrag über das USB-Speichergerät fortfahren. Wenn im USB-Speichergerät bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, können Sie die Datei umbenennen oder die vorhandene Datei überschreiben.

• JPEG: Scannt Vorlagen im JPEG-Format.

• PDF: Scannt das Original in ein PDF-Format Sie können die Datei

mit Adobe Acrobat Reader öffnen.

- mehrseitiges Dokument: Wenn Sie mehrere Vorlagen

scannen und in einer einzigen Datei zusammenführen möchten, drücken Sie auf Mehrseitiges Dokument.

- Sicher: Sie können das Passwort für die mit Hilfe dieser Option

erstellte PDF-Datei festlegen. Sie können auch festlegen, ob Benutzern der Zugriff auf die erstellte PDF-Datei gewährt werden soll, um diese zu drucken oder zu ändern.

Scannen_ 86

Page 87

- Suche aktivieren: Das Gerät erkennt Text im gescannten Bild

und erstellt eine nach einer Zeichenkette durchsuchbare PDF. Drücken Sie diese Schaltfläche und wählen Sie eine Sprache aus, die im gescannten Bild verwendet wird. Drücken Sie auf OK.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn das optionale erweiterte Scan-Kit installiert ist.

- Kompakt: Wenn Sie Vorlagen komprimiert in einer kleinen Datei

zusammenführen möchten, drücken Sie auf Kompakt. Diese Komprimierungsmethode unterscheidet sich vom herkömmlichen PDF-Format. Teile der Daten können bei der Komprimierung verloren gehen.

- Digit. Sig. hinzufg.: Mit einem Zertifikat können Sie eine

digitale Signatur in die PDF-Datei einfügen.

Nur ein Administrator kann das digitale Zertifikat unter Digitale Signatur in PDF im SyncThru™ Web Service verwalten. Ausführliche Informationen zum Digitale Signatur in PDF finden Sie im Administratorhandbuch auf der Benutzerhandbuch-CD.

• TIFF: Scannt die Originale in ein TIFF-Format (Tagged Image File

Format). Wenn Sie mehrere Vorlagen scannen und in einer einzigen Datei zusammenführen möchten, drücken Sie auf Mehrseitiges Dokument.

• XPS: Scannen Sie Originale im XPS-Format (XML

Papierspezifikation). Wenn Sie mehrere Vorlagen scannen und in einer einzigen Datei zusammenführen möchten, drücken Sie auf

Mehrseitiges Dokument.

3. Drücken Sie auf , um zum vorigen Bildschirm zurückzukehren.

Das Dateiformat JPEG kann nicht als Option unter Dateiformat ausgewählt werden, wenn auf der Registerkarte Bild der Wert S/W für den Farbmodus ausgewählt wurde.

Festlegen der Benachrichtigung bei Abschluss des Auftrags

Wenn Scannen an E-Mail oder Scannen an Server abgeschlossen ist, kann das Gerät per E-Mail eine Benachrichtigung über den erfolgten Abschluss senden. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten scannen und versenden möchten. Sie müssen nicht neben dem Gerät warten, bis der Vorgang „Scannen an E-Mail“ oder „Scannen an Server“ abgeschlossen ist.

Um die Benachrichtigung bei Abschluss des Kopierauftrags zu empfangen, müssen Sie Netzwerkparameter und E-Mail-Einstellungen mittels des Bedienfelds oder des SyncThru™ Web Service konfigurieren. Ausführliche Informationen über die Einrichtung der Netzwerkparameter und E-Mail-Einstellungen finden Sie im Administratorhandbuch auf der mitgelieferten CD.

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

2. Drücken Sie auf dem Display auf Scan Email oder Scan an Server.

3. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (siehe

„Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf

Seite 83).

4. Geben Sie die Empfangsdaten ein.

5. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest

(siehe

„Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 83 und „Ändern

der Auflösung“ auf Seite 83).

6. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Meldung: Auftrag erledigt.

7. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren.

8. Drücken Sie auf den Eingabebereich Email-Adr.. Die Popup-Tastatur

wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigung über

den Auftragsabschluss gesendet werden soll. Drücken Sie auf OK.

• Sie können die E-Mail-Adresse auch durch Drücken von

Adressbuch auswählen.

• Sie können nur eine E-Mail-Adresse eingeben.

9. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um mit dem Scannen zu beginnen.

Verwenden einer Programmeinstellung

Diese Option ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine spätere Nutzung zu speichern. Sie können auch die Einstellungen vom letzten Auftrag verwenden.

Speichern

1. Drücken Sie auf dem Display auf Scan Email, Scan an Server, An gem. Ordner scannen oder Scan an USB.

2. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (siehe

Seite 83).

3. Wählen Sie die Registerkarte Basis.

4. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest

„Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 83 und „Ändern

(siehe der Auflösung“ auf Seite 83).

„Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf

Scannen_ 87

Page 88

5. Drücken Sie auf Programm > Speichern.

6. Drücken Sie auf den Eingabebereich Profilname. Die Popup-Tastatur

wird angezeigt. Geben Sie den gewünschten Programmnamen ein. Drücken Sie

anschließend auf OK.

Sie können die Werte von eingestellten Programm anzeigen, indem Sie mit Hilfe der Pfeiltasten nach oben/unten einen Bildlauf nach oben oder unten durchführen und die Werte überprüfen.

7. Drücken Sie auf Gespeichert.

8. Sie können alle Einstellungen noch einmal prüfen. Wenn alles OK ist,

drücken Sie auf Zu Start, um auf dem Hauptbildschirm eine Verknüpfung anzulegen. Drücken Sie dann auf Speichern, um die aktuellen Einstellungen zu speichern, sonst Abbr., um den Vorgang zu beenden ohne zu speichern.

Laden

1. Drücken Sie auf Scan Email, Scan an Server oder Scan an USB auf

der Bildschirmanzeige.

2. Drücken Sie auf Programm > Laden.

3. Drücken Sie auf die ältere Einstellung, die Sie verwenden möchten.

Das Gerät scannt nun entsprechend den von Ihnen gewählten Einstellungen.

4. Um auf dem Hauptbildschirm eine Verknüpfung zu erstellen, drücken Sie auf Zu Start, um die aktuelle Einstellung zu löschen, drücken Sie auf

Löschen, um die aktuelle Einstellung zu übernehmen, drücken Sie auf Anw..

Scannen von Vorlagen und Senden an Ihren Computer (an PC scannen)

Diese Option ermöglicht Ihnen, ein Dokument zu scannen und die Ausgabe an Ihren über das Netzwerk verbundenen Computer zu senden.

Für ein per Netzwerk angeschlossenes Gerät

Vergewissern Sie sich, dass der Scannertreiber auf Ihrem Computer installiert ist.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät und der Computer mit einem Netzwerk verbunden sind.

3. Drücken Sie An PC sc. auf der Bildschirmanzeige.

4. Wählen Sie den Namen Ihres Computers aus und drücken Sie dann auf OK. Wenn das Gerät zur Eingabe eines Passworts auffordert, geben Sie

das Passwort mittels der Zifferntastatur auf dem Bedienfeld ein.

5. Wählen Sie das Anwendungsprogramm, das Sie verwenden möchten, und drücken Sie dann auf Auswählen.

Die Standardeinstellung ist Eigene Dokumente.

6. Legen Sie die Scanqualität mittels Duplex und Auflösung auf der Registerkarte Basis fest.

7. Legen Sie das Format der Vorlage auf der Registerkarte Erweitert fest. Wenn Sie sich bezüglich des Vorlagenformats nicht sicher sind, wählen Sie Autom..

8. Legen Sie den Farbmodus auf der Registerkarte Bild fest.

9. Legen Sie auf der Registerkarte Ausgabe das Dateiformat fest, in dem

das Bild gespeichert werden soll.

Dateiformat wird nur aktiviert, wenn Sie für das Anwendungsprogramm Eigene Dokumente ausgewählt haben.

10. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Scanvorgang zu starten.

• Das gescannte Bild wird im Ordner Eigene Dokumente >

Eigene Bilder > Samsung des Computers gespeichert.

Scannen mit TWAIN-kompatibler Software

Wenn Sie Dokumente über eine andere Software scannen möchten, müssen Sie TWAIN-kompatible Software wie Adobe Photoshop verwenden.

Befolgen Sie das nachfolgend beschriebene Verfahren, um mit TWAIN-kompatibler Software zu scannen:

1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

3. Öffnen Sie eine Anwendung wie etwa Adobe Photoshop.

4. Öffnen Sie das TWAIN-Fenster und stellen Sie die Scanoptionen ein.

5. Scannen und speichern Sie die gescannten Bilder.

Scannen_ 88

Page 89

Unter MAC scannen

Scannen unter Linux

Sie können Dokumente mithilfe des Programms Image Capture scannen. Unter MAC OS gibt es das Programm Image Capture.

Scannen über das Netzwerk

1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an den Computer

angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

3. Starten Sie Programme und klicken Sie dann auf Image Capture.

4. Bei MAC OS X 10.4 – 10.5

Klicken Sie auf Geräte und anschließend auf Geräte durchsuchen. Mac OS X 10.6 Wählen Sie unter SHARED Ihr Gerät aus. Fahren Sie mit Schritt 6 fort.

5. Unter Mac OS X 10.4: Wählen Sie Ihr Gerät unter der Option Twain devices aus.

Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen TWAIN-Software verwenden aktiviert ist, und klicken Sie auf Verbinden.

• Wenn eine Warnmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf Port

ändern, um mit Port auswählen den Port auszuwählen.

• Wenn TWAIN UI angezeigt wird, klicken Sie auf der Registerkarte

Voreinstellungen auf Port ändern, um mit Port auswählenden Port auszuwählen.

Unter Mac OS X 10.5: Vergewissern Sie sich, dass unter Verbunden das Kontrollkästchen

Bonjour-Geräte neben Ihrem Gerät aktiviert ist. Wenn Sie über TWAIN scannen möchten, folgen Sie den oben

beschriebenen Anweisungen für Mac OS X 10.4.

6. Konfigurieren Sie die Scanoptionen für dieses Programm.

7. Scannen und speichern Sie das gescannte Bild.

• Weitere Informationen über Image Capture finden Sie in der Hilfe

von Image Capture.

• Verwenden Sie TWAIN-kompatible Software, um mehr

Scanoptionen anzuwenden.

• Sie können auch mithilfe von TWAIN-kompatibler Software wie

etwa Adobe Photoshop scannen.

• Wenn die Scanfunktion in Image Capture nicht verfügbar ist,

aktualisieren Sie Mac OS auf die neueste Version. Image Capture funktioniert unter Mac OS X 10.4.7 oder höher ordnungsgemäß.

Sie können ein Dokument mithilfe des Dialogfelds Unified Driver Configurator scannen.

Scannen

1. Doppelklicken Sie auf Ihrem Desktop auf Unified Driver Configurator.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um zu Scanners Configuration zu

wechseln.

3. Wählen Sie den Scanner aus der Liste aus.

Wenn Sie nur ein Gerät verwenden und dieses an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist, wird der Scanner in der Liste angezeigt und automatisch ausgewählt.

Wenn mehrere Scanner an den Computer angeschlossen sind, können Sie jederzeit einen beliebigen Scanner auswählen. Wenn z. B. eine Bilderfassung auf dem ersten Scanner durchgeführt wird, können Sie den zweiten Scanner auswählen, die Geräteoptionen einstellen und gleichzeitig die Bilderfassung starten.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Properties.

5. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 39).

6. Klicken Sie im Fenster Scanner Properties auf Preview. Das Dokument wird gescannt, und die Bildvorschau wird im Preview

Pane angezeigt.

Scannen_ 89

Page 90

7. Ziehen Sie den Mauszeiger, um den zu scannenden Bildbereich im Preview Pane festzulegen.

8. Ändern Sie die Scanoptionen in den Bereichen Image Quality und Scan Area.

• Image Quality: Diese Option ermöglicht die Auswahl der

Farbzusammensetzung und der Scanauflösung des Bildes.

• Scan Area: Diese Option ermöglicht die Auswahl des

Papierformats. Mit der Schaltfläche Advanced können Sie das Papierformat manuell festlegen.

Wenn Sie eine der voreingestellten Scanoptionen verwenden möchten, wählen Sie die entsprechende Option in dem Dropdown-Listenfeld Job Type aus (siehe „Hinzufügen von Einstellungen für Auftragsarten“ auf Seite 90).

Klicken Sie auf Default, um die Standardeinstellungen für die Scanoptionen wiederherzustellen.

9. Zum Abschluss klicken Sie auf Scan, um den Scanvorgang zu starten. Im linken unteren Bereich des Dialogfelds wird die Statusleiste

angezeigt, die den Fortschritt des Scanvorgangs wiedergibt. Um den Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie auf Cancel.

10. Das gescannte Bild wird angezeigt. Wenn Sie das gescannte Bild bearbeiten möchten, verwenden Sie die

Symbolleiste (siehe

11. Zum Abschluss klicken Sie auf der Symbolleiste auf Save.

12. Wählen Sie das Dateiverzeichnis aus, in dem Sie das Bild speichern

möchten, und geben Sie den Dateinamen ein.

13. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save.

„Verwenden von Image Manager“ auf Seite 90).

So speichern Sie die Einstellungen einer Auftragsart für den nächsten Scanauftrag:

1. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus dem Dropdown-Listenfeld Job Type aus.

2. Wenn Sie das Dialogfeld Scanner Properties das nächste Mal

öffnen, werden die gespeicherten Einstellungen der Auftragsart automatisch für den Scanauftrag ausgewählt.

So löschen Sie eine Auftragsart:

1. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus dem Dropdown-Listenfeld Job Type aus.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Delete.

Die Auftragsart wird aus der Liste gelöscht.

Verwenden von Image Manager

In der Anwendung „Image Manager“ finden Sie Menübefehle und Werkzeuge für die Bearbeitung von gescannten Bildern.

Verwenden Sie die folgenden Werkzeuge, um das Bild zu bearbeiten.

Hinzufügen von Einstellungen für Auftragsarten

Sie können die Einstellungen der Scanoptionen speichern und später erneut nutzen.

So speichern Sie eine neue Auftragsart:

1. Ändern Sie die Optionen im Dialogfeld „Scanner Properties“.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save As.

3. Geben Sie einen Namen für die Auftragsart ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die Einstellung wird dem Dropdown-Listenfeld Saved Settings hinzugefügt.

Scannen_ 90

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Werkzeug Name Funktion

Save Speichert das Bild.

Undo Macht die letzte Aktion rückgängig.

Redo Führt die rückgängig gemachte Aktion

Scroll Führt einen Bildlauf aus.

Crop Schneidet den ausgewählten Bildbereich

Zoom Out Verkleinert das Bild.

Zoom In Vergrößert das Bild.

Scale Skaliert die Bildgröße. Sie können die Größe

Rotate Dreht das Bild. Sie können die Gradzahl im

Flip Kippt das Bild vertikal oder horizontal.

Brightness Ermöglicht die Helligkeits- und

Properties Zeigt die Eigenschaften des Bildes an.

erneut aus.

aus.

entweder manuell eingeben oder einen Faktor für eine proportionale, vertikale oder horizontale Skalierung einstellen.

Dropdown-Listenfeld auswählen.

Kontrastanpassung oder Invertierung des Bildes.

Weitere Informationen zur Anwendung „Image Manager“ finden Sie in der Bildschirmhilfe.

Scannen_ 91

Page 92

6.Smarthru Workflow, "freigegebener

Ordner" und "Gespeichertes Dokument" verwenden

In diesem Kapitel wird die Verwendung von SmarThru Workflow mit Ihrem Gerät beschrieben.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Über SmarThru Workflow

• Überblick über den SmarThru Workflow-Bildschirm

• Workform-Ausführung

Über SmarThru Workflow

SmarThru™ Workflow ist eine Lösung zum Senden von Dokumenten, mit der Benutzer Geräte im Netzwerk betreiben können, indem sie eine Reihe vorgefertigter Aufgaben definieren, die als „Workform“ bezeichnet werden. Mit diesen Workforms können wiederkehrende und zeitaufwändige Aufgaben automatisiert werden, um dem Benutzer die Arbeit zu erleichtern und zu höherer Produktivität beizutragen.

Benutzer

SMTP-Server

Überblick über den SmarThru Workflow-Bildschirm

Um die Funktion SmarThru Workflow zu verwenden, drücken Sie im Hauptbildschirm auf SmarThru Workflow

Um zur anderen Bildschirmanzeige umzuschalten, drücken Sie die Pfeiltaste nach rechts am Display.

LDAP Server, Domian Server

Microsoft Sharepoint Server

Netzwerkordner

Faxserver

Datenbank

FTP-Server

Faxserver

Google Docs

E-Mail Server

Client-Systeme

Smarthru Workflow, "freigegebener Ordner" und "Gespeichertes Dokument" verwenden_ 92

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Bildschirm „Workflow“

Was sind “Workform” und “Metadaten”?

Eine „Workform“ ist ein Prozess, in dem verschiedene integrierte Plug-ins miteinander kombiniert werden, um für ein Dokument ein gewünschtes Endergebnis zu erzielen.

Metadaten sind zusätzliche Informationen, die der Ersteller der Workform für solche Workforms bereitstellt, die Scan- oder

Direkt-Eingabe-Plug-ins verwenden.

Registerkarte Öffentliche Workform

Die Registerkarte Öffentlich zeigt öffentliche Workforms, die der Administrator für Benutzergruppen erstellt hat.

• Aktual.: Aktualisieren der Workform-Daten.

• Details: Zeigt die Details einer Workform.

• Auswählen: Wählt die Workform für die Ausführung des Auftrags.

Registerkarte Persönliche Workform

Die Registerkarte Persönlich zeigt persönliche Workforms, die vom zurzeit authentifizierten Benutzer für persönlichen Gebrauch erstellt worden sind.

Workform-Erstellung

1. SmaThruWorkflow ausführen

(Programme>SmarThru Workflow>SmarThru Workflow).

2. Zum Anmelden Benutzername (ID) und Passwort eingeben.

3. Im Hauptmenü Workform > Workformanager auswählen.

4. Im linken Fensterbereich festlegen, ob eine Öffentliche Workform oder eine Persönliche Workform erstellt werden soll.

5. Auf "Erstellen" klicken.

Die Seite zum Erstellen einer Workform wird geöffnet.

6. Geben Sie die Eigenschaften der Workform ein.

7. Ziehen Sie die Plug-ins aus dem linken Fensterbereich in den

entsprechenden Abschnitt im Fensterbereich Daten, oder klicken Sie auf das grüne Häkchen, das in der oberen rechten Ecke des Symbols angezeigt wird.

Alle Aufgaben in der Workform wird in derselben Reihenfolge ausgeführt, wie sie auf der Workform erscheinen.

• Aktual.: Aktualisieren der Workform-Daten.

• Details: Zeigt die Details einer Workform.

• Auswählen: Geht zum nächsten Bildschirm zur Anzeige weiterer

Optionen.

Bildschirm zum Erstellen einer Workform

Um eine neue Workform hinzuzufügen, melden Sie sich bei SmaThru Workflow an. Sie können maximal 100 öffentliche Workforms erstellen.

Auf dem Netzwerk-Server muss SmaThruWorkflow installiert sein. Im Administratorhandbuch auf der mitgelieferten CD wird beschrieben, wie SmaThruWorkflow installiert wird.

Smarthru Workflow, "freigegebener Ordner" und "Gespeichertes Dokument" verwenden_ 93

8. Klicken Sie auf Speichern. Die Workform wird auf der Seite Workform-Manager angezeigt.

9. Ist der Status "Unvollständig", wurde ein Plug-in nicht vollständig konfiguriert. Wählen Sie die Workform und klicken Sie auf "Bearbeiten", wenn Sie die Workform ändern wollen.

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Workform-Ausführung

Der Benutzer kann verschiedene Aufträge mit Workforms ausführen.

1. Klicken Sie im Hauptbildschirm auf SmarThru Workflow.

2. In der Liste auf eine Workform und dann auf "Auswählen" klicken.

5. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf "Start". Die Ergebnis-Dateien

werden an dem Ort gespeichert, den Sie bei Erstellen der Workform festgelegt haben.

Überblick über die Bildschirmanzeige des freigegebenen Ordners

Diese Funktion erlaubt es, den Speicher des Geräts als gemeinsam genutzten Ordner zu verwenden. Der Vorteil dabei ist, dass Sie über Ihren Computer bequem Zugriff auf den freigegebenen (gemeinsam genutzten) Ordner haben.

Der Administrator kann Benutzernamen und Passwörter festlegen, um den Zugriff auf bestimmte Benutzer zu begrenzen. Er kann auch eine Zahl für maximal gleichzeitig stattfindende Zugriffe festlegen.

3. Auf "Metadaten" und "Weiter" klicken.

• Ändern: Ermöglicht Benutzern, die ausgewählten Metadaten zu

ändern.

• Weiter: Ermöglicht dem Benutzer, weitere Metadaten auszuwählen.

• Abbr. : Beenden ohne zu speichern.

4. Um Einstellungen zu ändern, ändern Sie auf den Registerkarten Basis,

Erweitert, Bild und Ausgabe die entsprechenden Parameter.

Erstellen eines Favoritenordners

1. Um einen Ordner anzulegen, wählen Sie in der Ecke oben rechts das

Symbol .

2. Geben Sie in das leere Feld einen Namen für den Ordner ein.

3. Drücken Sie OK.

Gemeinsamen Ordner verwenden

Sie können den gemeinsam genutzten Ordner genauso verwenden wie einen normalen Ordner auf Ihrem Computer. Das Anlegen, Löschen und Umbenennen des Ordners oder von Dateien geht genauso wie unter Windows auf dem Computer. Sie können auch die Daten von Abbildern eingescannter Vorlagen im gemeinsamen Ordner speichern. Sie können Dateien, die im gemeinsamen Ordner gespeichert sind, direkt drucken. Sie können TIFF-, BMP-, JPEG- und PRN-Dateien drucken.

Smarthru Workflow, "freigegebener Ordner" und "Gespeichertes Dokument" verwenden_ 94

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Benutzer registrieren

1. Auf dem Hauptbildschirm auf Gespeichertes Dokument drücken.

2. Drücken Sie auf die Registerkarte "Öffentlich" oder "Privat", dann sehen

Sie die gespeicherten Dateien.

Sind keine Dateien vorhanden, können Sie Dateien von Ihrem PC dort speichern (siehe

„Druckmodus“ auf Seite 107)

3. Dateien können umbenannt, gelöscht und gedruckt werden.

4. Im Hauptmenü Workform > Workformanager auswählen.

„Beschreibung des Bildschirms „Gespeichertes Dokument“

Die Funktion Gesp. Dokumente ermöglicht Ihnen, die gescannten Daten auf der Festplatte in Ihrem Gerät zu speichern. Die gespeicherten Daten können an verschiedene Ziele wie etwa Fax, Email, Server, Fach oder USB gesendet werden.

• Öffentlich: Alle Benutzer haben Zugriff auf die Dateien.

• Privat: Richten Sie ein Passwort ein, um unbefugte Personen am

Zugriff zu hindern.

Sie können von Computern gesendete Dokumente oder gescannte Bilder unter Gesp. Dokumente speichern. Der Speicherort Gesp. Dokumente befindet sich auf der Festplatte Ihres Geräts, was bedeutet, dass die Dokumente auf der Festplatte gespeichert werden. Sie können für ein bestimmtes gespeichertes Dokument ein Passwort festlegen, so dass unbefugte Benutzer keinen Zugriff erhalten. Darüber hinaus können Sie gespeicherte Dokumente unter Verwendung einer Vielzahl von Druckfunktionen drucken und die Dokumente an verschiedene Empfänger wie etwa eine E-Mail-Adresse, einen Server oder ein Faxgerät senden. Sie können mit Hilfe von SyncThru™ Web Service die Funktion "Gespeichertes Dokument" einrichten und verwenden (siehe

„Einrichten eines

Adressbuches mit SyncThru™ Web Service“ auf Seite 98).

Falls unter Gesp. Dokumente wichtige Daten gespeichert werden, empfehlen wir eine regelmäßige Datensicherung. Samsung schließt jegliche Haftung für Datenschäden und Datenverlust aus, die durch Bedien- oder Gerätefehler entstehen.

Um die Funktion Gesp. Dokumente zu verwenden, drücken Sie im Display auf Gesp. Dokumente.

Dokumente unter "Gespeichertes Dokument" speichern

1. Auf dem Hauptbildschirm auf Gespeichertes Dokument drücken.

2. Drücken Sie auf die Registerkarte "Öffentlich" oder "Privat", dann sehen

Sie die gespeicherten Dateien.

Sind keine Dateien vorhanden, können Sie Dateien von Ihrem PC dort speichern (siehe

3. Dateien können umbenannt, gelöscht und gedruckt werden.

„Druckmodus“ auf Seite 107)

Smarthru Workflow, "freigegebener Ordner" und "Gespeichertes Dokument" verwenden_ 95

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7.Einrichten eines Adressbuches

In diesem Kapitel sind Hinweise zum Adressbuch aufgeführt.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Einrichten eines Adressbuchs mit Hilfe des Bedienfelds • Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service

Einrichten eines Adressbuchs mit Hilfe des Bedienfelds

Sie können häufig verwendete Faxnummern, E-Mail-Adressen, SMB-Serveradressen und FTP-Serveradressen in Ihrem Gerät speichern.

• Einzelne: Speichert die Informationen von bis zu 500 Empfängern.

• Gruppe: Erstellt Gruppen, wenn Sie häufig dasselbe Dokument an

mehrere Empfänger senden. Sie können bis zu 500 Empfänger in einer Gruppe speichern. Die hier gespeicherten Einträge stehen für die Auswahl in der Sendeliste auf der Registerkarte Basis unter Fax, Scan Email oder Scan an Server zur Verfügung. Eine Gruppe kann auch mit vielen Einzeleinträgen eingerichtet werden.

Sie können eine Gruppe nicht so speichern, wie Sie einen Einzeleintrag in einer Gruppe speichern.

Speichern einer Einzeladresse (Fax, E-Mail)

1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch > Neu.

• Fügen Sie eine Pause ein: Bei manchen Telefonanlagen

müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer (beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten. In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen.

5. Drücken Sie auf den Eingabebereich E-Mail. Geben Sie dann die

E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

6. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern.

Speichern einer Einzeladresse (SMB, FTP)

1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch > Neu > SMB oder FTP > Symbol

2. Drücken Sie auf den Eingabebereich Name. Geben Sie dann den

Namen der Person ein.

(Einzel).

2. Drücken Sie auf den Eingabebereich Name. Geben Sie dann den

Namen des Empfängers ein.

Für häufig verwendete Adressen aktivieren Sie das Symbol (Favoriten). Sie können sie ganz einfach unter den Suchergebnissen ermitteln.

3. Die Kurzwahl-Nr. wird automatisch mit der ersten freien Nummer

gefüllt.

Kurzwahl-Nr. ist die Nummer, die für die tatsächliche Nummer des Empfängers steht: Sie können die Zifferntastatur auf dem Bedienfeld verwenden.

4. Drücken Sie auf den Eingabebereich Fax-Nr., und geben Sie die

Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein.

Einrichten eines Adressbuches_ 96

Für häufig verwendete Adressen aktivieren Sie das Symbol (Favoriten). Sie können sie ganz einfach unter den Suchergebnissen ermitteln.

3. Drücken Sie auf IP oder Host und dann auf den Eingabebereich IP-Adresse/Host. Geben Sie die Serveradresse in

Dezimalschreibweise mit Punkten oder einen Hostnamen ein.

4. Drücken Sie auf den Eingabebereich Port-Nr.. Geben Sie die Server-Portnummer ein.

5. Drücken Sie auf den Eingabebereich Ben.-Name. Geben Sie dann den Benutzernamen ein.

• Gehen Sie im Fall von SMB oder FTP folgendermaßen vor,

wenn der Server unautorisierten Personen den Zugriff gewähren soll. Drücken Sie auf das Feld Anonym. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie das Kontrollkästchen Anonym aktiviert haben, fahren Sie mit Schritt 7 fort.

6. Drücken Sie auf den Eingabebereich Passwort. Geben Sie dann das Passwort ein.

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7. Drücken Sie auf den Eingabebereich Ben.-Domäne. Geben Sie dann

den Domänenamen ein.

Wenn der von Ihnen eingegebene SMB-Server in keiner Domäne registriert ist, lassen Sie das Feld frei, oder geben Sie den Computernamen des SMB-Servers ein.

8. Drücken Sie auf den Eingabebereich Pfad. Geben Sie dann den Namen

des Dateiordners ein, in dem die gesendeten Dateien gespeichert werden sollen.

Beispiel: /FileFolder/

9. Drücken Sie auf den Eingabebereich Dateiname. Geben Sie Namen

der gesendeten Datei ein.

10. Geben Sie die gewünschte Dateirichtl. mit Hilfe der Pfeiltasten an.

Wenn auf dem Server bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, wird die Datei gemäß den von Ihnen ausgewählten, nachfolgend aufgeführten Dateirichtlinien verarbeitet.

• Name ändern: Die gesendete Datei wird unter einem anderen,

automatisch generierten Dateinamen gespeichert.

• Abbr.: Die gesendete Datei wird nicht gespeichert.

• Überschr.: Die gesendete Datei überschreibt die vorhandene Datei.

11. Wählen Sie die gewünschte Option für Ordnererstellung.

• Anm.-Name verwenden: Bei Auswahl dieser Option wird im

ausgewählten Ordner ein Unterordner angelegt. Der Unterordner wird mit Hilfe des von Ihnen in Schritt 5 eingegebenen Benutzernamens erstellt.

Wenn der Dateiordner bereits über einen Unterordner mit demselben Namen verfügt, erstellt das Gerät keinen Unterordner.

• Ordner-Erstellungszyklus: Sie können den Zyklus der

Unterordnererstellung festlegen. Das Gerät erstellt einen Unterordner gemäß dieser festgelegten Option.

Wenn der Dateiordner bereits über einen Unterordner mit demselben Namen verfügt, erstellt das Gerät keinen Unterordner.

- Jeden Tag: Jeden Tag wird ein Unterordner erstellt. Das

Namensformat des Unterordners ist JJJJ-MM-TT (z. B. 2012-01-01).

- Jeden Monat: Jeden Monat wird ein Unterordner erstellt. Das

Namensformat des Unterordners ist JJJJ-MM (z. B. 2012-01).

- Jedes Jahr: Jedes Jahr wird ein Unterordner erstellt. Das

Namensformat des Unterordners ist JJJJ (z. B. 2012).

• Ordner für mehrere Dateien erstellen: Wenn Sie diese Option

auswählen und mehrere Dateien gescannt haben, erstellt das Gerät einen Unterordner in dem von Ihnen ausgewählten Dateiordner, und die gesendeten Dateien werden in dem Unterordner gespeichert.

Wenn alle Ordnererstellungsoptionen gleichzeitig aktiviert sind, werden die gesendeten Dateien wie folgt gespeichert.

• Wenn eine einzelne gescannte Datei gesendet wird:

\\Ordner\Benutzername\2012-01-01\DOC.jpg

• Wenn mehrere gescannte Dateien gesendet werden:

\\Ordner\Benutzername\2012-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg \\Ordner\Benutzername\2012-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg \\Ordner\Benutzername\2012-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg

12. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern.

Bearbeiten einer Einzeladresse

1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch.

2. Geben Sie den Namen der Person ein, deren Informationen Sie

bearbeiten möchten. Drücken Sie auf das Symbol (Bearbeiten).

Um einzelne Adressen zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der betreffenden Adresse und drücken auf

das Symbol

(Löschen).

3. Drücken Sie auf den Eingabebereich mit den Daten, die Sie ändern möchten. Ändern Sie dann den Inhalt über die Pop-up-Tastatur oder über die Zifferntastatur auf dem Bedienfeld. Bei Benutzung der Pop-up-Tastatur:

4. Drücken Sie auf das Symbol, um die Informationen zu speichern.

Speichern einer Adressengruppe

1. Drücken Sie auf dem Display auf das Symbol Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch >

(Neu) (Gruppe).

2. Drücken Sie auf den Eingabebereich Gruppenname. Geben Sie dann den Gruppennamen ein.

3. Drücken Sie auf Mitgl. hinzu. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der einzelnen Adresse, die enthalten sein soll, und drücken Sie auf das

Symbol

Wenn Sie sich bezüglich des Namens nicht sicher sind, können Sie den Bereich Adresse eing. verwenden. Geben Sie die ersten paar Buchstaben ein oder drücken Sie einfach auf das Symbol

(Suchen). Das Gerät zeigt die Liste der Einzeladressen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der/den Einzeladresse(n), die hinzugefügt werden soll(en), und drücken

Sie dann auf das Symbol

4. Drücken Sie auf das Symbol, um die Informationen zu speichern.

Bearbeiten einer Gruppenadresse

1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch.

2. Geben Sie den Namen der Gruppe ein, deren Informationen Sie

bearbeiten möchten. Drücken Sie auf das Symbol (Bearbeiten).

Um eine Adressengruppe zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der betreffenden Adresse und drücken auf

das Symbol

3. Drücken Sie auf den Eingabebereich Gruppenname. Gruppenname ändern

4. Drücken Sie auf Mitgl. hinzu. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der einzelnen Adresse, die enthalten sein soll, und drücken Sie auf das

Symbol

Wenn Sie sich bezüglich des Namens nicht sicher sind, können Sie den Bereich zur Adresseneingabe verwenden. Geben Sie die ersten paar Buchstaben ein oder drücken Sie einfach auf das

Symbol Einzeladressen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der/

den Einzeladresse(n), die hinzugefügt werden soll(en), und drücken Sie dann auf das Symbol

(Löschen).

(Suchen). Das Gerät zeigt die Liste der

Einrichten eines Adressbuches_ 97

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5. Um einzelne Adressen zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

neben der betreffenden Adresse und drücken auf das Symbol (Löschen). Der Name der Einzelperson wird aus der Gruppe gelöscht.

6. Drücken Sie auf das Symbol, um die Informationen zu speichern.

Durchsuchen des Adressbuches nach einem Eintrag

Sie können die aktuell im Adressbuch gespeicherten Adressen durchsuchen.

1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch > Schaltfläche oben links.

2. Drücken Sie auf die gewünschte Kategorie.

Sie können Adressen einer bestimmten Kategorie suchen, wie etwa

Alle, Einzelne, Gruppe, Favorit oder Email.

3. Das Gerät zeigt die Suchergebnisse an.

Wenn Sie sich bezüglich des Namens nicht sicher sind, können Sie den Bereich Adresse eing. verwenden. Geben Sie die ersten paar Buchstaben ein oder drücken Sie einfach auf das Symbol

(Suchen).

Löschen eines Eintrags in einem Adressbuch

Sie können eine aktuell im Adressbuch gespeicherte Adresse löschen.

1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Adresse, die Sie löschen

wollen, und drücken Sie auf das Symbol (Löschen).

3. Drücken Sie auf das Symbol, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird.

Die ausgewählte Adresse wird aus der Liste gelöscht.

Überprüfen des Adressbuches auf einen Eintrag

Sie können die Informationen zu einer Einzel- oder Gruppenadresse anzeigen.

1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch auf der Bildschirmanzeige.

2. Drücken Sie auf die Adresse, die Sie anzeigen möchten. Am Display werden alle Informationen zur Adresse angezeigt.

Sie können die Adresse direkt bearbeiten, indem Sie auf dem Detailbildschirm auf das Symbol (Bearbeiten) drücken. Wenn

Sie eine Gruppenadresse auswählen, können Sie auch die Einzeladressen in der Adressengruppe anzeigen lassen.

Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service

Mit SyncThru™ Web Service können Sie von einem Netzwerk-Computer aus bequem Adressen speichern. Nur im Gerät registrierte Benutzer können Adressen speichern, wenn sie über SyncThru™ Web Service angemeldet sind.

Speichern in Ihrem lokalen Gerät

Bei dieser Methode werden Adressen im Speicher Ihres Geräts gespeichert. Sie können Adressen hinzufügen und in bestimmten Kategorien gruppieren.

Hinzufügen von Adressen zum Einzeladressbuch

1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den

Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

(Beispiel: http://123.123.123.123)

3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den

SyncThru™ Web Service aufzurufen.

Falls erforderlichenfalls, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters von SyncThru™ Web Service ändern.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.

5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine

Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.

Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

9. Geben Sie den hinzuzufügenden Namen ein und wählen Sie den

Kurzwahlcode unter Allgemein aus.

• Die Kurzwahlnummer ist die Nummer, die die

10. Geben Sie im Feld E-Mail die E-Mail-Adresse ein.

11. Geben Sie im Feld Fax die Faxnummer ein.

12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMB unter SMB. Bei Aktivierung

des Kontrollkästchens SMB können Sie die SMB-Informationen eingeben.

13. Geben Sie in das Feld SMB-Serveradresse die Serveradresse in

Dezimalziffern mit Dezimalpunkt oder einen Hostnamen ein.

14. Geben Sie im Feld SMB-Serverport die Portnummer des Servers

ein.

15. Geben Sie unter Anmeldename den Anmeldenamen ein.

Informationen eines bestimmten Empfängers angibt. Sie können die Zifferntastatur auf dem Bedienfeld verwenden.

• Aktivieren Sie für häufig verwendete Adressen das

Kontrollkästchen Favorit. Sie können sie ganz einfach unter den Suchergebnissen ermitteln.

Gehen Sie im Fall von SMB oder FTP folgendermaßen vor, wenn der Server unautorisierten Personen den Zugriff gewähren soll. Drücken Sie auf das Feld Anonym. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie das Kontrollkästchen Anonym aktiviert haben, fahren Sie mit Schritt 18 fort.

Einrichten eines Adressbuches_ 98

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16. Geben Sie das Passwort in das Feld Passwort ein. Geben Sie es

anschließend zur Bestätigung in das Feld Passwort bestätigen erneut ein.

17. Geben Sie unter Domäne den Domänennamen ein.

Wenn der von Ihnen eingegebene SMB-Server in keiner Domäne registriert ist, lassen Sie das Feld frei, oder geben Sie den Computernamen des SMB-Servers ein.

18. Geben Sie den Scanordner zum Speichern gescannter Bilder in das

Feld Pfad ein. Beispiel: /sharedFolder/

19. Wählen Sie die gewünschte Option unter Richtlinien für Erstellen

von Scan-Ordnern aus.

• Neuen Ordner mit dem Benutzernamen erstellen: Wenn Sie

diese Option auswählen, erstellt das Gerät einen Unterordner in dem von Ihnen ausgewählten Dateiordner. Der Unterordner wird auf Basis des von Ihnen in Schritt 15 eingegebenen Benutzernamens erstellt.

Wenn der Dateiordner bereits über einen Unterordner mit demselben Namen verfügt, erstellt das Gerät keinen Unterordner.

• Erstellen eines neuen Ordners alle: Sie können den Zyklus

der Unterordnererstellung festlegen. Das Gerät erstellt einen Unterordner gemäß dieser festgelegten Option.

Wenn der Dateiordner bereits über einen Unterordner mit demselben Namen verfügt, erstellt das Gerät keinen Unterordner.

- Tag: Jeden Tag wird ein Unterordner erstellt. Das

Namensformat des Unterordners ist JJJJ-MM-TT (z. B. 2012-01-01).

- Monat: Jeden Monat wird ein Unterordner erstellt. Das

Namensformat des Unterordners ist JJJJ-MM (z. B. 2012-01).

- Jahr: Jedes Jahr wird ein Unterordner erstellt. Das

Namensformat des Unterordners ist JJJJ (z. B. 2012).

• Nur neuen Ordner erstellen, wenn beim Scannen mehr als

eine Datei erzeugt wird:

Wenn Sie diese Option auswählen

und mehrere Dateien gescannt haben, erstellt das Gerät einen Unterordner in dem von Ihnen ausgewählten Dateiordner, und die gesendeten Dateien werden in dem Unterordner gespeichert.

Wenn alle Optionen zur Ordnererstellung gleichzeitig aktiviert sind, werden die gesendeten Dateien wie folgt gespeichert.

• Wenn eine einzelne gescannte Datei gesendet wird:

\\Ordner\Benutzername\2012-01-01\DOC.jpg

• Wenn mehrere gescannte Dateien gesendet werden:

\\Ordner\Benutzername\2012-01-01\DOCJPEG\DOC000.

jpg \\Ordner\Benutzername\2012-01-01\DOCJPEG\DOC001.

jpg \\Ordner\Benutzername\2012-01-01\DOCJPEG\DOC002.

jpg

20. Wählen Sie die Richtlinie für die Generierung des Dateinamens

unter Ablagerichtlinie aus. Wenn auf dem Server bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, wird die Datei gemäß den von Ihnen ausgewählten, nachfolgend aufgeführten Dateirichtlinien verarbeitet.

• Name ändern: Die gesendete Datei wird unter einem anderen,

automatisch generierten Dateinamen gespeichert.

• Abbrechen: Die gesendete Datei wird nicht gespeichert.

• Überschreiben: Die gesendete Datei überschreibt die

vorhandene Datei.

21. Geben Sie den Namen der auf dem Server zu speichernden Datei in das Feld Dateiname ein.

22. Klicken Sie auf Test, um zu prüfen, ob die Daten für den Server stimmen.

23. Die Eingabe der Serverdaten für FTP ist fast genauso wie bei SMB.

24. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen..

Drücken Sie Rückgängig, um die von Ihnen eingegebenen Informationen zu löschen. Wenn Sie Abbrechen drücken, wird das Fenster Hinzufügen geschlossen.

Bearbeiten von Adressen im Einzeladressbuch

1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den

Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein. (Beispiel: http://123.123.123.123)

3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen.

Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.

5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine

Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.

Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet.

7. Klicken Sie auf Adressbuch.

8. Aktivieren Sie die Adresse, die Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie Bearb..

9. Ändern Sie die Adressinformationen.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen..

Drücken Sie Rückgängig, um die von Ihnen eingegebenen Informationen zu löschen. Wenn Sie Abbrechen drücken, wird das Fenster Bearb. geschlossen.

Löschen von Adressen im Einzeladressbuch

1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den

Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein. (Beispiel: http://123.123.123.123)

3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen.

Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.

5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine

Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.

Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet.

7. Klicken Sie auf Adressbuch.

Einrichten eines Adressbuches_ 99

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8. Aktivieren Sie die Adresse, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen.

Wenn Sie das Kontrollkästchen der Spaltenüberschrift aktivieren, werden alle Adressen markiert.

Klicken Sie auf OK, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird.

Suchen nach Adressen im Einzeladressbuch

1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den

Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein. (Beispiel: http://123.123.123.123)

3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen.

Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.

5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine

Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.

Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet.

7. Klicken Sie auf Adressbuch.

Sie können die Anordnung ändern, indem Sie auf die einzelnen Spaltenüberschriften klicken. Wenn Sie beispielsweise auf Kurzwahlnummer klicken, werden die Adressen in der Reihenfolge der Kurzwahlcodes angezeigt. Wenn Sie erneut auf Kurzwahlnummer klicken, werden sie in umgekehrter Reihenfolge angezeigt.

8. Geben Sie ins Suchfeld den Namen ein, um nach ihm zu suchen.

Sie können Adressen einer bestimmten Kategorie wie etwa Faxnummer, E-mail, SMB usw. suchen.

Wenn Sie beispielsweise die Faxnummer suchen möchten,

klicken Sie auf das Dropdown-Listenfeld neben

und

wählen Sie Faxnummer.

9. Klicken Sie auf . Daraufhin wird das Suchergebnis angezeigt.

Sie können Adressen einer bestimmten Kategorie wie etwa Faxnummer, E-mail, SMB usw. anzeigen.

Wenn Sie beispielsweise Adressen anzeigen möchten, die Faxnummern enthalten, klicken Sie auf das Dropdown-Listenfeld LDAP, und wählen Sie Faxnummer.

Importieren eines Einzeladressbuchs

Sie können eine Adressbuchdatei von einem Server oder Computer importieren. Die Datei muss die Dateierweiterung „csv“ haben. Sie können auch Adressen von einem LDAP-Server importieren. Vor dem Import der Adressen in Ihr Gerät sollte der Administrator des LDAP-Servers die Adressen speichern.

1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein. (Beispiel: http://123.123.123.123)

3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen.

Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.

5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine

Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.

Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet.

7. Klicken Sie auf Adressbuch.

8. Wählen Sie Importieren.

9. Wählen Sie URL oder Desktop und geben Sie die Adresse oder den

Ordnernamen ein, an der bzw. in dem die Datei gespeichert ist.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Exportieren eines Einzeladressbuchs

Sie können eine Adressbuchdatei zu Sicherungszwecken auf Ihren Computer oder auf ein anderes Gerät von Samsung exportieren.

1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den

Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

(Beispiel: http://123.123.123.123)

3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den

SyncThru™ Web Service aufzurufen.

Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.

5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine

Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.

Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch.

8. Wählen Sie Exportieren.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren. Daraufhin wird die

Adressbuchdatei auf Ihrem Computer gespeichert.

Gruppieren von Adressen im Gruppen-Adressbuch

1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den

Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

(Beispiel: http://123.123.123.123)

3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den

SyncThru™ Web Service aufzurufen.

Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.

5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine

Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.

Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppen.

Einrichten eines Adressbuches_ 100