Sagem MF 3620 User Manual [de]

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TELECOM

Bedienungsanleitung

•F@xTM leistungsstarker Laser

•F@x

Internet

A g

*HVDPWDQVLFKWGHV) D[ JHUlWHV

Abdeckung des Flachbettscanners

cannerabdeckung

blagefach für ein-

elesene Dokumente

Ständer (zubehör)

Einstellbare Papierführung

Auflageglas des Flachbettscanners

Bedienfeld

Chipkartenleser

Automatischer Dokumenteneinzug

Ausgabe der gedruckten

Obere Druckerabdeckung

Knopf zum Öffnen der oberen

Druckerabdeckung

Papierfach Drucker

Seiten

%HGLHQIHOG

1. Kontrolllampe "Empf. Nachr" : Leuchtet: Der Fernkopierer ist auf Fax-Anrufbeantworter ei ngestellt Blinkt: Nachrichten im Fax-Anrufbeantworter-Modus empfangen

2. Symbol "Verbindung" : Leuchtet: Verbindung besteht

Blinkt: Während des Verbindungaufbaus.

3. Auflösung der Sendedokumente (Normal, Fein, SFein, Foto)

4. Symbol : Manueller Empfangsmodus

5. Symbol : Automatischer Faxemp fangsmodus

6. Speicherbelegung (0 bis 100%)

7. Symbol "Papierstau" Drucker

8. Symbol Zubehörvorrat : Leuchtet: Toner aufgebraucht

Blinkt: Zubehör bald aufgebraucht (Toner, OPC-Band, ...)

9. Anzeige des Kontrastes

10.Kontrolllampe "In Betrieb": Grün: Gerät betriebsbereit Rot: Störung

11.Taste : Auflösung der Sen dedokumente

12.Tate : Zugriff auf Verzeichnis und

Zielwahl

13.Taste : Anlage zu einer auf der Tastatur eingegeben Mail

14.Taste : Kontrast einstellen

15.Taste : Drucken der Funktionsliste

16.Taste : Rundsenden eines Faxes an mehrere Empfänger

17.Taste : Manuelle Wahl

18.Taste : Wahlwiederholung

19.Taste

ECO: Sparmodus für Se ndevorgänge

20.Zifferntasten

21.Taste : Abbru c h der aktuellen Fu nktion

22.Taste : Senden einer Fernkopie oder Erstellen einer lokalen schwarz/weiß Kopie

23.Taste

@ : Senden über das Internet

24.Taste : Fotokopie

25.Taste

OK: Bestätigen der auf dem Display

angezeigten Auswahl

26.Taste

MENU: Zugriff auf die Menüfunktionen

27.Tasten des Navigators

28.Taste

C: Rückkehr zum vorhergehenden

Menü und Löschen der Eingabe

29.Buchstabentastatur

2.3.4.5.6.

29.

10.

28.

11.

12.

27.

13.

14.

26.

15.

25.

16.

17.

18.

24.

19.

20.

21.

22.23.

(,1)h+581*

Sie haben ein Teleko mm unikationsprodukt erworben, das den modernsten Anforderungen entspricht.

Der Internet-fähige Fernkopierer ist für den professionellen Einsatz konzipiert und erfüllt die höchsten Ansprüche in Bezug auf Leistung und Komfort.

Das Gerät bietet eine hohe Le istungsfähigkeit, Kompa ti bi li tä t und einfache Bedienung , da nk des Navigators und des Funktionsmenü sowie des Rufnummernverzeichni sses m it direktem Zugriff.

Mit dem Laserdrucker können Sie empfangene Dokumente drucken.

Die Geräteausstattung mit zwei Scannern (Dokumenteneinzug und Flachbettscanner) ermöglicht Ihnen Dokumente zu übertragen, und das Gerät als Schwarz/Weiß-Ko pie re r einzusetzen.

Mit dem Flachbettscanner können Sie auch einen Teilausschnitt eines Dokumentes mit verbesserter Auflösung übertragen.

Da das Gerät Internet-Zugang bietet, können Fernkopien an E-Mail-Adressen übertragen werden und auch E-Mails empfangen werden.

Desweiteren können Sie mit de m Di enst F@x an Fax Fernkopien an traditi onelle Faxgeräte kostengünstig über das Internet senden. Dieser Dienst bietet Ihnen sogar die Möglichkeit die Anlagen einer E-Mail zu empf angen dank der Konvertierfunktion für E-Mail-Anlagen.

Inhalt

,1+$/7

,1%(75,(%1$+0(

'UXFNHU 1-1

Drucker auspacken 1-1 Beschreibung der Teile 1-4

Gerät in Betrieb nehmen 1-5

Bedingungen für den Aufst ello rt 1-5 Papier einlegen 1-7

Einbau eines zusätzlichen Papierfachs (optional, modellabhängig) 1-8

Zweite Papierkassette 1-8 Einsetzen der zweiten Papierkassette 1-9

'HU6FDQQHU 1-11

Scanner auspacken 1-11 Scanner in Betrieb nehmen 1-11

Abnehmbare Teile einsetzen 1-11

$QVFKOXVV 1-12

Drucker anschliessen 1-12 Anschluss an das Telefonn etz 1-13 Netzanschluss und Stromversorgung 1-13 Verbrauchsmaterial aktualisieren 1-13

.85=$1/(,781*

)XQNWLRQVZHLVHGHV1DY LJDWRUV 2-1

Grundfunktion 2-1

Der Navigator 2-1 Das Display 2-3

Funktionszugriff 2-3

Menügesteuerter Zugriff 2-3 Direkter Funktionsau fruf m i t de r Funktionsnummer 2-4

)XQNWLRQVEHUVLFKW 2-4

*(5b7(,167(//(1

*HQHUHOOH(LQVWHOOXQJHQ 3-1

Vor dem Senden 3-1

Datum/Uhrzeit 3-1 Eigene Faxnum me r ei ngeben 3-1 Namen/Firmennamen 3-2 Art des Netzes 3-2 Ländereinstellungen (je nach Modell) 3-2 Amtskennziffer 3-3 Sendebericht und Abl ie ferungsquittung 3-4 Sparmodus 3-4

-1

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Dokumente vom Speicher oder Einzu g se nden 3-5

Vor dem Empfang 3-5

Empfangsmodus 3-5 Fax-Anrufbeantworter 3-5 Papierloser Empfang 3-6 Anzahl der Ausdrucke 3-7

Rundsenden über ein zweites Faxgerät 3-7 Fax- oder PC-Empfang (Verfügbarkeit modellabhängig) 3-8

Technische Parameter 3-8

(LQVWHOOXQJHQIUHLQ,QKDXVQHW] /$19HUIJEDUNHLWPRGHOODEKlQJLJ 3-11

Lokales Netz einstellen 3-11

Automatisch konfiguri eren 3-11 Manuell konfigurieren 3-11

1DFKULFKWHQYHUPLWWOXQJXQG,QWHUQHW 3-12

Internet-Vertrag (je nach Modell) 3-13 Internet-Parameter 3-13

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter 3-14 Zugriff auf die Serverparameter 3-14

Einstellungen 3-14

Allgemeine Ein s tellungen 3-15 Mails sortieren 3-16 F@x an Fax 3-17 Auswahl des Sparmodus für das Senden (ECO-Taste) 3-18

Internet-Verbindung 3-19

Internet-Sofortverbindung 3-19 Programmierte Internet-Ve rbindung 3-20

Internet-Funktion sperren 3-20

Inhalt

9(5=(,&+1,6

5XIQXPPHUQYHU]HLFKQLVHUVWHOOHQ 4-1

Einen neuen Eintrag im Verzeichnis hinzufügen 4-2

9HUWHLOHUOLVWHQHUVWHOOHQ 4-3

Eine Liste hinzufügen 4 -3 Teilnehmer in die Liste hinzufügen oder löschen 4-4

(LQHQ(LQWUDJRGHUHLQH/LVWHSUIHQ 4-5 (LQHQ(LQWUDJRGHUHLQH/LVWHlQGHUQ 4-5 (LQHQ(LQWUDJRGHUHLQH/LVWHO|VFKHQ 4-6 'DV9HU]HLFKQLVGUXFNHQ 4-6

*(5b7187=(1

6HQGHQ 5-1

Dokument einlegen 5-1

Scannen vom Dokumente neinzug 5-1 Scannen mit dem Flachbe tt sca n ner 5-2

-2

Inhalt

Auflösung/Kontrast einstellen 5-2

Auflösung 5-2 Kontrast 5-2

Rufnummerneingabe 5-3

Mit dem Verzeichnis 5-3 Mit der Wahlwiederholungstaste 5-3 Senden an meh rere Empfänger 5-4

Senden über das öffentliche Telefonnetz 5-4

Sofortiges Senden 5-4 Zeitversetztes Senden 5-4

Senden mit Lauthören des Wählvorgangs 5-5

Senden über das Internet 5-6

Senden eines Dokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-6 Senden eines direkt auf der Tastatur eingegebenen Textes an eine E-Mail-Adresse 5-6

Senden eines Dokumentes an ein Faxgerät (Dienst F@x an Fax) 5-7

Auftragsliste für Sendevorgänge 5-8

Auftragsliste prüfe n oder ändern 5-8 Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen 5-9 Ein Dokument aus der Auftra gsl ist e drucken 5-9 Auftragsliste drucken 5-9 Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen 5-9

Abbrechen einer laufenden Übertragung 5-9

(PSIDQJ 5-10

Empfang über das öffentliche Tele fonnetz 5-10 Empfang über das Internet 5-10

.RSLHUHQ 5-10

Schwarz/weiße Kopien 5-11

Einfache Kop ie 5-11 Bearbeitete Kopie 5-11

Spezielle Einstellungen für das Kopieren 5-11

Auflösung 5-12 Zoom und Scanbereich 5-12 Kontrast 5-12 Helligkeit 5-12 Papierstärke 5-13 Papierkassette 5-13

:HLWHUH)XQNWLRQHQ 5-13

Journale 5-13

Funktionsmenü drucken 5-14 Liste der Einstellungen drucken 5-14 Speichern einer Tastenfolge 5-14 Zähler 5-15 Sendeabruf und Empfangsabruf 5-15 Sperre 5-17

Sperrfunktions code eingeben 5-17 Tastatursperre 5-18 Rufnummernsperre 5-18

-3

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

0DLOER[HQ)D[0%; 5-18

Mailboxen (MBX) verwalten 5-19

Eine Mailbox einrichten 5-19

Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern 5-19 Den Inhalt einer Mailbox drucken 5-20 Eine Mailbox löschen 5-20 Mailbox-Liste drucken 5-20 Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-21 Abfrage einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-21

:$5781*81'3)/(*(

:DUWXQJ 6-1

Grundsätzliches 6-1 Zubehör wechseln 6-1

Chipkarte (für Verbrauchsmaterial) 6-1 Kassetten wechseln 6-2 Leseeinheiten reinigen (des Scanners) 6-9

6W|UXQJHQ 6-11

Probleme bei der Übertragung 6-11

Beim Senden aus dem Dokume nt en ei nz ug 6-11

Fehlercodes bei gescheiterten Übertragungen 6-12

Druckerfehler 6-14

Fehlermeldungen 6-14

Störungen des Scanners 6-17

Papierstau im Dokumenteneinzug 6-17

Verschiedene Störungen 6-19

7HFKQLVFKH'DWHQ 6-20

Technische Daten des Gerätes 6-20 Technische Daten des Zubehörs 6-21

Inhalt

6,&+(5+(,7

• Dieses Gerät wurde entsprechend der Richtl inie 98/482/E WG des Europarat es für die europawei te Anschaltung in öffen tliche Kommunikationsnetz en entwickelt. Es ist konform mit den Standar ds TBR 21,

TBR 38

und ETSI 201 121.

Im Falle von Störungen, sollten Sie zunächst Ihren Fachhändler fragen.

• Die Kennzeichnung mit dem -Zeichen be stät igt die Ko nfor mitä t des Pro dukte s mit d en Bestim mun gen 73/23 /EWGMaßnahmen für die Sicherheit des Anwenders, 89/336/EWG Elektroma gnetische Verträglichkeit und 98/13EWG Anschaltung an das öffentliche Telekommunikationsnetz.

• Der Hersteller erklärt hiermit die Konformität zu den Bestimmungen der 99/05/EWG, Anhang III.

1. Endgeräte, die den Anschluss eines analogen Hörers enthalten.

-4

,1%(75,(%1$+0(

'58&.(5

'58&.(5$863$&.(1

1-1

Inbetriebnahme

+ Entfernen Sie die Pl astikhülle und den al s Transpor tschutz dienen den K lebestre ifen hi nten a m

Drucker.

+ Klappen Sie das Fac h de r Papierzuführung auf, indem Sie beide Hände benutzen.

+ Entfernen Sie beide Kissen aus dem Schacht der Papierzuführung.

1-2

Inbetriebnahme

+ Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um sie durch Verschieben nach rechts oder links

dem Papierformat anzupassen. Entfernen Sie den Plastikstreifen aus der Papierzuführung.

1-3

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

%(6&+5(,%81*'(57(,/(

Inbetriebnahme

Ablagefach

Manuelle Einzelblatt-

zuführung

Papierführung

Entriegelungsknopf für obere Druckerabdeckung

Ein-/Ausschalter

Zweite Papierkassette (modellabhängig)

Tonerkartusche (vorinstalliert)

Papiervorratsfach

Papierstütze

Papierfachabdeckung

Papierfach (500 Blat t) für zweite Kassette

Wahlschalter Drucken auf Vorder- oder Rückseite

Netzanschlussbuchse

Stecker der Parallelschnittste ll e

Fotosensitiv e Trommel (vorinstalliert)

1-4

Inbetriebnahme

*(5b7,1%(75,(%1(+0(1

%HGLQJXQJHQIUGHQ$XIVWHOORUW

Mit der Auswahl eines entsprechenden Aufstellortes erhalten Sie eine lange Lebensdauer für Ihr Endgerät. Stellen Sie doppelt sicher, dass der ausgewählte Aufstellort dem Folgenden entspricht:

• Wählen Sie eine gut belüftet e Umgebung.

• Stellen Sie sicher, dass an die sem O rt ke ine A mmoni ak- o der a ndere organ ische Gase austreten können.

• Die Stromsteckdose, an der Sie das E ndgerät a nschließen m öchten, m uss sich in der Nähe befinden und leicht zugänglich sein.

• Stellen Sie sicher, dass das Endgerät nicht direkte r Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät keinen Luftströmungen ausgesetzt wird, die vo n einer Klimaanlage, eine r Heizung oder v on Ventilatoren herrühren. Ebenso dürfen keine großen Temperaturschwankungen oder Schwankun gen der Luftfeuchtigkeit vorkom m e n.

• Wählen Sie eine feste und ebene Fläche, auf der das Gerä t keinen starken Vibrationen au sgesetzt ist.

• Halten Sie das Gerät fern von allen Art en von Gegenständ en, welche die Lüftungsöffnungen abdecken könnten.

• Stellen Sie das Gerät nicht in die Nähe von V orhängen oder anderen, brennbaren Gegenständen.

• Vermeiden S ie Aufstellorte, an d enen Wasser oder andere Flüssigkei ten herabtropfen können.

• Stellen Sie sicher, dass der Aufstellort trocken, sauber und staubfrei ist.

6LFKHUKHLWVPDQDKPHQ]XU1XW]XQJ

Um das Gerät zu nutzen, halt e n Sie sich bitte an die unten aufge führten Sicherheitsmaßnahmen.

Betriebsbedingungen

Die unten aufgeführten Betriebsbedingungen beziehen sich auf den Drucke r:

• Temperatur: 10 °C bis 35 °C (50 °F bis 95 °F) mit maximalen Schwankungen von 10 °C (18 °F) pro Stunde.

• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 85 % rela tive Luft feuch te de r Umg ebu ng, mi t ma xima len Schw ankungen von 20 % pro Stunde.

Endgerät

Die unten aufgeführten Sicherheitsmaßnahmen beziehen sich auf die Nutzung des Endgerätes:

• Während das Gerät druckt, tre nnen Sie es niemal s vom Strom netz oder öffn en Sie ei ne der Abdeckungen.

• Benutzen Sie niemals Gase oder entflammbare Flüssigkeiten, ebensowenig wie Gegenstände die starke Magnetfe l der aufbauen können, in der Nähe de s Druc kers.

• Wenn Sie den Netzstecker zie he n, zie hen Si e immer am S teck er un d nich t an de r Ansch lussschnur. Eine beschädigte Anschlussschnur ist eine mögliche Quelle für Brä nde od er Stromschläge.

• Berühren Sie den Netzstecker nie mit feuchten Händen, Stromschlaggefahr.

• Ziehen Sie immer den Netzstecker, bevor Sie das Gerät an einem anderen Ort aufstellen.

1-5

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

Tun Sie dies nicht, besteht die Gefahr, dass Sie die Anschlussschnur beschädigen und somit die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlages hervorrufen.

• Ziehen Sie immer den Netzsteck er, wenn Sie vorhersehbar das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht benutzen möc h t en.

• Versuchen Sie nie eine fest eingebaute Verkleidung oder Abdeckung zu entfernen. Das Gerät führt Hochspannung. Jeder Kontakt damit kann zu Stromschlägen führe n.

• Versuchen Sie nie das Gerät zu verä nde rn. Das kann zur Gefahr von Bränden oder Stromschl äg en führen.

• Stellen Sie niemals schwere Gegenstände auf die Anschlussschnur, ziehen Sie niemals daran und knicken Sie sie nie. Das kann zur Ge fa hr von Bränden oder Stromschlägen führe n.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät nie auf der Stromanschlussschnur oder auf Verbindungskabeln anderer elektrisc her Geräte steht. Achten Sie e benfalls darau f, dass weder ei ne Schnur noch e in Kabel in den Mechanism us de s Ge rät e s g elan gt . Das ka nn zu Funktionsstörungen und zur B ra ndgefahr führen.

• Achten Sie immer darauf, dass keine Büroklam m en, Heftklammern oder andere, kleine Metallgegenstände durch die Lüftungsöffnungen oder andere Öffnungen in den Drucker oder Scanner eindringen. Diese Gegenständ e ru fen die Gefahr von Brand und von Stromschlägen hervor.

• Vermeiden Si e, dass Wasser oder andere Flüssigke iten auf das Gerät oder in dessen Näh e gelangen. Jeglicher Konta kt mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten k ann die Gefahr von Br and oder Stromschlägen hervorrufen.

• Falls versehentlich Flüssigkeit oder Metall teile in das Gerä t gela ngen, sc halten Sie es um gehend aus, ziehen Sie den Netzstecker und setzten Sie sich mit Ihrem Fachhändler in Verbindung. Andernfalls setzen Sie sich der Gefahr von Brand oder Stromschlägen aus.

• Sollte das Gerät zu heiß werden, Ra uch oder u ngewohnt e Gerüche en twickeln o der ung ewöhnliche Geräusche abgeben, schalten Sie es umgehend aus, ziehen Sie den Netzstecker und setzen Sie sich mit Ihrem Fach händler in Ve rbindung. Andernfalls setzen Si e sich der Gefahr von Brand oder Stromschläge n aus .

Achtung - Achten Sie darauf, das Gerät an einem gut belüfteten Ort aufzustellen. Das Gerät

entwickelt eine kleine Menge Ozon. Ein unangenehmer Geruch kann bei intensiver Nutzung des Druckers entstehen, fall s er a n ein em sc hlec ht be lüfte ten Pla tz steht . Für eine sich ere Nutzu ng ac hten Sie darauf, dass der Drucker an ei nem gut durchlüfteten Ort aufgestellt ist.

1-6

Inbetriebnahme

3DSLHUHLQOHJHQ

+ Öffnen Sie das Abl age fa ch für gedruckte Dokumente.

+ Klappen Sie da s Papiervorratsfach auf, in dem Sie es mit beiden Händen ha lt en.

+ Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um sie durch Verschieben nach rechts oder links

dem Papierformat anzupassen.

1-7

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

+ Legen Sie einen Stapel Papier in die Mitte der Papierzu führung. Schieben Sie die linke und

rechte Papierführung an den Stapel, um ihn an dieser Stelle zu fixieren.

(LQEDXHLQHV]XVlW]OLFKHQ3DSLHUIDFKVRSWLRQDOPRGHOODEKlQJLJ

Dieser Abschnitt beschreib t den Einbau von optionalem Z ubehör, das für den Drucker verfügbar ist .

=ZHLWH3DSLHUNDVVHWWH

Die zweite Papierkassette hat ein Papierfach, das bis zu 500 Blat t Pa pier im Format A4 aufnehmen kann.

1-8

Inbetriebnahme

(LQVHW]HQGHU]ZHLWHQ3DSLHUNDVVHWWH

Nehmen Sie die zweite Papierkassette und das Papierfach aus der Verpackung. Entfernen Sie den Schutzfilm, der die einzel-

nen Teile festhält.

Entfernen Sie di e A bdeckung des Papierfaches.

Stellen Sie den Drucker auf die Papierkassette. Richten Sie die Kupplungsstifte mit den entsprechenden Öffnungen an der Unterseite des Druckers aus.

Drücken Sie auf das Bodenblech des Papierfaches, bis es einrastet.

1-9

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

Legen Sie einen Stapel von max. 500 Blatt in das Papierfach. Fächern Sie zunächst das Papier. Achten Sie darauf, dass die Schnittkante des Papiers (Pfeilrichtung auf der Verpackung) in den Drucker zeigt und die Oberseite des Pap ie rs nach unten zu liegen kommt.

Hinweis : Wenn Sie das Fach aus der zweiten Kassetteneinheit entnehmen oder einführen, verwenden Sie immer beide

Hände.

Legen Sie die Abdeckung des Pa pierfaches wieder au f, und schieben Sie das Papierfach in die zweite Papierkassette.

+ Stellen Sie den Wählschalter in Position a.

+ Stellen Sie sicher, dass sich der Wählschalter immer in Position a befindet.

1-10

Inbetriebnahme

'(56&$11(5

6&$11(5$863$&.(1

Überprüfen Sie den Verpackungsinhalt auf Vollständigkeit:

• Scanner

• Auffangschale für die Ausgabe der Originaldokumente

• Netzanschlussschnur

• Druc

• Netzanschlussschnur des Druckers

• Telefon an schl usssc hnur

• Chipkarte zum Initiali s ieren

6&$11(5,1%(75,(%1(+0(1

$EQHKPEDUH7HLOHHLQVHW]HQ

$XIIDQJVFKDOHIUGLH2ULJLQDODXVJDEHHLQVHW]HQ

+ Setzen Sie die Auffangschale für die Ori-

eranschlussschnur

ginalausgabe auf der linken Seite des Fernkopierers ein, indem Sie die beide n Stifte in die daf ür vo rge seh enen Auss parungen einrasten.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

1-11

$16&+/866

Inbetriebnahme

'58&.(5$16&+/,(66(1

+ Stecken Sie das eine Ende der Anschlussschnur (3) in die Buchse (F) des Fernkopierers und das

andere Ende in die Buchse (C) des Druckers.

+ Stecken Sie das eine Ende der Anschlussschnur (2) in die Buchse (A) des Fernkopierers und das

andere Ende in die Buchse (D) des Druckers.

1-12

Inbetriebnahme

+ Stellen Sie sic her, dass sich der Ein-/Ausschalter in Stel lu ng I (EIN) befindet.

Achtung - In die Buchse (A) darf mit der Anschlussschnur (2) nur der mit dem Gerät gelieferte

Drucker angeschlossen werd en .

$16&+/866$1'$67(/()211(7=

+ Stecken Sie das eine Ende der Telefonanschlussschnur (4) in die Buchse (E) des

Fernkopierers und das andere E nde in die Telefonwanddose.

1(7=$16&+/86681'675209(5625*81*

Achtung - Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel siehe Abschnitt Sicherheit,

Seite 7-1.

+ Stecken Sie das eine Ende der Netzanschlussschnur (1) in die Buchse (B) des

Fernkopierers und das andere E nde in die Wandsteckdose.

Nach einigen Sekunden, sobald die Aufwärmphase des Druckers beendet ist, werden Datum und Uhrzeit angezeigt und darunter die Meldung

DATUM / UHRZEIT PRUEFEN.

+ Stellen Sie das Tagesdatum und die Uhrzeit ein (siehe Abschnitt Datum/Uhrzeit,

Seite 3-1).

9(5%5$8&+60$7(5,$/$.78$/,6,(5(1

Mit den Zubehörteilen wird auch eine Chipkarte geliefert. Mit dieser Chipkarte wird das System initialisiert, Sie können dann jederzeit de n Zustand der Druckkassette üb erprüfen.

Nachdem alle Zubehörteile im Drucker eingesetzt sind, muss das Gerät alle Bestandteile erfassen. Aus diesem Grund muss die mit dem Gerät ausgelieferte Chipkarte gelesen werden bevor Sie mit

dem Gerät arbeiten.

1-13

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

Das Display zeigt:

INITIALISIERG.

CHIP-KARTE EINSCHIEB.

+ Schieben Sie die Chi pkarte in di e Leseeinhe it ein, und ac hten Sie da rauf, dass der Mikrochip,

wie in der Abbil dung gezeigt, ausgerichtet ist.

+ Folgende Anz eige erscheint auf dem Display des Scanner-Bedienfeldes:

INITIALISIERG. DES VERBRAUCHSMAT.? BESTAETIGEN = OK LOESCHEN = C

+ Nehmen Sie nach abgeschlossenem Lesevorgang die Chipkarte wieder heraus:

INITIALISIERG. DES VERBRAUCHSMAT. REGISTRIERT KARTE ENTNEHMEN

+ Der Vorgang is t be endet, die Karte wird nicht m ehr verlangt.

1-14

.85=$1/(,781*

)81.7,216:(,6('(61$9,*$7256

*581')81.7,21

Mit dem Navigator haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü).

'HU1DYLJDWRU

Der Navigator besteht aus 5 Taste n, mit de ne n Sie sich innerhalb der von Ihrem Gerät angeb ot en en Menüstruktur bewegen können.

2-1

%HZHJHQLQQHUKDOEGHU0HQV

)XQNWLRQ 7DVWH 6\PERO

Zugriff auf das Hauptmenü MENU

Kurzanleitung

Auswählen der nächsten Menüze ile

Auswählen der vorhergehenden Menüzeile.

Zum nächsten Menü schalten. OK

Zum vorhergehenden Menü zurückkehren C

Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung der aktuellen F unktion.

Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestätigung der aktuel le n Funktion.

%HZHJHQLQQHUKDOEHLQHV(LQJDEHIHOGHV

)XQNWLRQ 7DVWH 6\PERO

Cursor nach rechts oder links bewegen. 3 4

Bestätigen Ihrer Ei nga be. OK

Ein Zeichen löschen. C

Ihre Eingabe bestät ige n und zum Ausgangsdisplay zurückk eh ren.

2-2

Kurzanleitung

'DV'LVSOD\

Das Display besteht aus 4 Zeilen à 20 Zeichen. Der Cursor zeigt die ausgewählt e Zeile

----

FUNKTION 1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN 3 SENDEN

Verwenden Sie die Pfeiltasten Auswahlmöglichkeit e n die nicht sichtbaren Folge ze ilen des Menüs (4, 5, 6 usw.) anzuzei gen.

Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen:

• Menügesteuerter Zugriff.

• Direkter Funktionszugriff.

0HQJHVWHXHUWHU=XJULII

Sie können die Menüüb ersi cht drucken (Taste ), um die Nummer für den Direktaufruf einer Funktion zu erfahren.

Das nachfolgende Beispie l beschreibt die Eingabe Ihres Namens, de r in de r Kopfzeile Ihrer Faxnachrichten gedruckt wird (Funktionsaufruf E

+ Drücken Sie di e MENU-Taste, das Funkt ionsmenü wird angez eigt. Positionieren Sie den

Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten Menüzeile

----

FUNKTION 1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN 3 SENDEN

+ Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste. + Positionieren Sie den Cursor mit den Pfeiltasten 5 oder 6 des Navigators innerhalb

dieses ausgewählten Menüs in die gewünschte Funktionszeile des Untermen üs.

----

EINSTELLUNGEN 1 DATUM ZEIT 2 IHRE NUMMER 3 IHR NAME

5 und 6 des Navigators, um be i den Menüs mit mehr als drei

)81.7,216=8*5,))

INSTELLUNGEN /IHR NAME).

5 oder 6 des Navigators in die gewünschte

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

+ Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

2-3

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

'LUHNWHU)XQNWLRQVDXIUXIPLWGHU)XQNWLRQVQXPPHU

Sie können die Menüübersi cht drucken (Taste ), um die Funktionsnummer für den Direktaufruf zu erfahren.

Im Bereitschaftsmodus:

+ Drücken Sie nacheinander die MENU-Taste, und geben Sie die Nummer der gewünschten

Funktion ein.

)81.7,216h%(56,&+7

HAUPTMENÜ 1 : VERZEICHNIS

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENU :

- NAME EINGEBEN Eingabe eines Namens in das Verzeichnis S. 4-2

ENU :

M M M M

ENU :

ENU : ENU : ENU :

- LISTE EINGEBEN Eingabe einer Verteilerliste S. 4-3

- AENDERN Ändern eines Ei ntrages im Verzeic hnis S. 4-5

- ABRESCHEN Löschen eines Eintrages aus dem Verzeichnis S. 4-6

- DRUCKEN Verzeichnis drucken S. 4-6

- ARCHIVIEREN Archivieren des Verzeichnisses auf die Chipkarte S. 4-1

161 162

SPEICHERN Speichern des Verzeichnisses auf de r Chi pkarte S. 4-1 LADEN Laden des Verzeichnisses von der Chi pkarte S. 4-1

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 2 : EINSTELLUNGEN

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENU :

M M M

ENU : ENU : ENU :

ENU :

- DATUM ZEIT Eingabe von Datum und Uhrzeit S. 3-1

- IHRE NUMMER Eingabe Ihrer Rufnummer S. 3-1

- IHR NAME Eingabe Ihres Namens/Firmennamens S. 3-2

- SENDEN Senden

241

242 243

244

25 251 252 253 254 255 256 257

26 261

SENDEBERICHT Druckeinstellungen für den Sendebericht (s ie he

MENU 371)

SPEICHERSENDEN Senden vom Einzug oder Spe ic he r (s ie he

SPARMODUS Einstell en der kostengünstigen Tarifz ei ten (siehe

MENU 372)

FUNKTION ECO Funktionen der Eco-Taste (siehe MENU 374)

MENU 373)

- EMPFANGEN Empfang

EMPFANGSMODUS Auswahl des Empfangsmodus S. 3-6 PAPIER SPAREN Aktivieren de s Papi erspar-Modus S. 3-7 EMPF.OHNEPAPIER Papierlosen Empfang zu lassen S. 3-7 ANZ. AUSDRUCKE Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente S. 3-6 ANRUFBEANTWORT. Anrufbeantworter aktivieren S. 3-6 FAXBEANTW. CODE Auswahl des Fernabfr agecodes S. 3-6 PC-EMPFANG Auswahl für PC-Empfang

- NETZ Netz

(a)

TELEFONNETZ S. 3-2

2-4

S. 3-4

S. 3-5

S. 3-4

S. 3-8

Kurzanleitung

M M M

a. Je nach Modell

MENU : M M M M M M

HAUPTMENÜ 2 : EINSTELLUNGEN

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJG H U)XQNWLRQ 6HLWH

2611

2621 2622 2623 2624 2625

ENU :

ENU : ENU :

262

28 29 20

201

202 203 204

ART DES NETZES Auswahl der Art des Netzes (HAUPTANSCHLUSS oder

NEBENSTELLE)

LOKAL

KONFIGURIEREN Art des Konfigurierens auswählen IP-ADRESSE IP-Adresse des Gerätes SUBNETZ Adresse des Subnetzes ROUTER Adresse des Routers IEEE-ADRESSE IEEE-Adresse (Ethern et) des Gerätes

- DRUCKEN Liste der Einstellungen druck en (siehe MENÜ 54)

- TECHNISCHES Technische Parameter S. 3-8

- GEOGRAFISCH Laenderbezogene Ei nstellungen

(a.)

LAND Die Auswahl des Landes legt die

Standardeinstellun-gen für Netz, Sprache und

Tastatur fest NETZ Gesonderte Einstellung des Netzes SPRACHE Gesonderte Einstellung der Sprache

TASTATUR Gesonderte Einstellung der Tastatur

(a.)

(a.) (a.)

HAUPTMENÜ 3 : SENDEN

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJG H U)XQNWLRQ 6HLWH

- FAX SENDEN Senden an einen oder mehrere Empfänger S. 5-4

ENU :

ENU : ENU : ENU : ENU : ENU :

- EMPFANGSABRUF Abruf von Dokume nt en S. 5-16

- DOK. SPEICHERN Dokument für den Abruf speichern S. 5-16

- MAILBOX SENDEN Sende n a n ei ne Ma il box S. 5-21

- MBX ABFRAGE Abfrage einer Mailbox S. 5-2 1

- RUNDSENDEN Rundsenden S. 3-7

- EINSTELLUNGEN siehe MENÜ 24

371 S 372 S 373 S 374 F

ENDEBERICHT PEICHERSENDEN PARMODUS

UNKTION ECO

Druckauswahl des Sendebericht s S. 3-4

Senden vom Einzug oder Spei c her S. 3-5

Einstellen der kostengünstigen Tarifzeiten S. 3-4

Funktionen der Eco-Taste S. 3-19

S. 3-2

S. 3-11 S. 3-12 S. 3-12 S. 3-12 S. 3-12

S. 3-2

S. 3-2 S. 3-3 S. 3-3

HAUPTMENÜ 4 : ANRUFBEANTWORT.

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENU :

M M

ENU :

- DRUCKEN Drucken der empfangenen Nac hri chten S. 3-6

- AKTIVIERUNG Aktivieren des Anrufbea nt wort ers für Fax S. 3-6

- FAXBEANT. CODE Auswahl des Fernabfragecodes S. 3-6

HAUPTMENÜ 5 : AUSDRUCK

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENU :

- FUNKTIONSMENUE Funktionsmenü drucken S. 5-14

ENU :

- JOURNAL Übertragungsjournal drucken S. 5-14

- VERZEICHNIS Verzeichnis drucken S. 4-6

2-5

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

AUPTMENÜ 5 : AUSDRUCK

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLW H

MENU :

- EINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen drucken S. 5-14

ENU :

- AUFTRAGSLISTE Auftragsliste drucken (sie he MENÜ 65)

- MBX Liste de r Ma ilboxen drucken (siehe MENÜ 75)

HAUPTMENÜ 6 : AUFTRAGSLISTE

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLW H

MENU :

M M M M

ENU : ENU : ENU : ENU :

- AUSFUEHREN Ausführen eines Auftrages aus der Auftragsliste S. 5-9

- AENDERN Ändern eines Auftr ages aus der Auftragsliste S. 5-8

- ABRECHEN Lösche n ei ne s Auftrages aus der Auftragsliste S. 5-9

- DRUCKEN Drucken ei nes Dokumentes aus der Auftra gs liste S. 5-9

- GRUPPE AUSDRUCK. Drucken der Auftragsliste S. 5-9

HAUPTMENÜ 7 : MAILBOX (wenn LAN-Option deaktiviert ist)

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLW H

MENU :

- INITIALIS. Einrichten und ändern einer MBX S. 5-19

ENU :

M M M

ENU : ENU : ENU :

- DOK. SPEICHERN Speichern eines Dokumentes in einer MBX S. 5-20

- DRUCKEN Drucken de s Inhaltes einer MBX S. 5-20

- ABRECHEN Lösche n ei ner leeren MBX S. 5-20

- GRUPPE AUSDRUCK. MBX-Liste drucken S. 5-20

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 8 : WEITERE FUNKTIONEN

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENU :

- SPERRE Aktivieren der Sperre S. 5-17

M M

ENU :

ENU : ENU :

821 822 823

831 832

84 841 842 843 844

BEDIENFELD CODE Code für Sperre S. 5-17 TASTATURSPERRE Aktivieren der Tastaturspe rre S. 5-18 NUMMERNSPERRE Aktivieren der Rufnum m ernsperre S. 5-18

- VORWAHL Aktivi ere n der Vorwahlnummer für den

Wählvorgang

LAENGE NUMMER Minimallänge einer Rufnummer für die Ergänzu ng

der Vorwahlnummer

EING. VORWAHL Eingabe der Vowahlnumme r für den Wählvorgang S. 3-3

- ZAEHLER Zählerstand überprüfen S. 5-15

GEDRUCKTE SEITEN Zähler für die Anzahl ged ruckter Seiten S. 5-15 KOPIEN Zähler für die Anzahl erstellt er Kopien S. 5-15 SEITEN GESENDET Z äh le r für di e Anzahl gesendeter Seiten S. 5-15 SEITEN EMPFANGEN Zähler für die Anzahl empfangener Seiten S. 5-15

- FOTOKOPIE Einstellen der gewünschte n Fotokopie S. 5-11

- VERBRAUCHSMAT. Zust and des Verbrauchsmaterials S. 6-1

2-6

S. 3-3

Kurzanleitung

MENU : M

M M

M M M M

HAUPTMENÜ 9 : INTERNET

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

- PROVIDER Auswahl des Providers S. 3-14

ENU :

- INITIALISIERG. S. 3-14

ENU : ENU :

ENU : ENU : ENU : ENU :

921 922 923

94 941 942 943 944 945

99 991 992

VERBINDUNG Verbindungsparameter des Internet-Providers S. 3-14 NACHR. UEBERM. Parameter für die Nachrichtenübermittlung S. 3-14 SERVER Parameter für den SMTP, POP3 und DNS S. 3-14

- SOFORTZUGANG Sofortzugang zum Provider S. 3-19

- EINSTELLUNGEN Internet-Einstellungen S. 3-15

VERBINDUNGSART Ausw ahl der Verbindungsart S. 3-1 5 SENDEART Auswahl der Sendeart S. 3-15 VORGEG. ZEITP. Ändern der vorgegebenen Zei tpu nkt e S. 3-15 QUITTUNG Auswahl für den Druck e ine r Abl ie fe rungsquittung S. 3-4 DRUCKEN Drucken der Internet-Parameter S. 3-16

- E-MAIL SENDG. E-Mail Sendung S. 5-6

- SORTIERE MAILS Auswahl der Empfangsart S. 3-16

- F@X an FAX Der Dienst F@x an Fax via Internet S. 3-17

- ANMELDUNG Anmeldung für Internet (abhängig vom Mod ell) S. 3-13

ANMELDG. ABSENDEN Senden des Anmeldeformulares für Internet S. 3-13 EMAIL ADR. EINGEB. E-Mail-Adresse eingeben S. 3-13

2-7

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Kurzanleitung

2-8

*(5b7(,167(//(1

*(1(5(//((,167(//81*(1

Ihr Gerät muss korrekt ein gest el l t wer den, damit das Senden und der Empfang einwandfrei funktionieren.

925'(06(1'(1

'DWXP8KU]HLW

Das aktuelle Da tum und die Uhrzeit können an Ihrem Faxgerät jederzeit geändert werden.

Zum Ändern des Datums und der Uhrzeit:

+ Geben Sie n achein ander di e en tspreche nden Zi ffern ei n, um das gewünscht e Datum und die

Uhrzeit einzustellen, (zum Beispiel für den 8. November 2000 um 9.33 Uhr, drücken Sie die Tasten 0,8,1,1,0,0,0,9,3,3), bestätigen Sie dann mit der O

(LJHQH)D[QXPPHUHLQJHEHQ

Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, dass Ihre Faxrufnummer auf allen gesendeten Fernkopien gedruckt wird. Dafür müssen Sie Ih re Fa xrufnummer speichern und die E instellung

SENDEN aktivieren (siehe Abschnit t Technische Parameter, Seite 3-8)

Zum Speichern der eigenen Faxrufnummer:

+ Geben Sie Ihre Fa xrufnummer ein, und bestätigen S ie mit de r OK-Taste.

3-1

ENU :

K-Taste.

ENU :

21 - E

22 - E

INSTELLUNGEN

/ D

ATUM ZEIT

KOPFZEILE

/ I

HRE NUMMER

1DPHQ)LUPHQQDPHQ

Gerät einstellen

Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, dass Ihr Name/Firmennam e a uf al l en ge sendeten Fernkopien gedruckt wird. Dafür müssen Sie Ihren Namen/Firmennamen speichern und die Einstellung

SENDEN aktivieren (si eh e Abs chnitt Technische Parameter, Seite 3-8).

Zum Speichern des Namens/Firmennamens:

+ Geben Sie Ihre n Nam e n/Firmennamen ein, und bestäti ge n Sie mit der OK-Taste.

$UWGHV1HW]HV

Ihr Faxgerät kann an einen Hau pt anschluss oder an einer Nebenstelle (Te le fon anlage) angeschlossen werden. Die entsprechende Art des Netzes muss eingestellt werden.

Zum Einstellen der Art des Netzes:

ENU :

2611 - E

INSTELLUNGEN

+ Wähle n S ie die gewünschte O p t ion NEBENSTELLE oder HAUPTANSCHLUSS, und bestätigen Sie mit

K-Taste.

der O

/lQGHUHLQVWHOOXQJHQMHQDFK0RGHOO

Dank dieser Einstellunge n können Sie Ihr Endgerät in ver sc hi edenen, voreingestellt en Ländern und Sprachen benu tzen.

/lQGHU

Um ein Land auszuwählen, stellt man ein:

• Die Art des öffentlichen Telefonnetzes

• Die Standardsprache

• Die landesbezogene Standardtastatur

Um das Land auszuwählen:

+ Wählen Sie de n gewünschten Menüpunkt und bestä ti ge n Sie mit der OK-Taste.

ENU :

/ N

201 - E

ENU :

23 - E

ETZ

/ T

ELEFONNETZ

INSTELLUNGEN

/ ART

/ G

EOGRAFISCH

KOPFZEILE

/ IHR N

AME

DES NETZES

/ L

AND

1HW]

Mit dieser Funktion könne n Sie eine weitere Netzart ei nstellen, damit Ihr Gerät im öff entlichen Netz des gewählten Landes entsprechend den dort benöti gten Normen betrieben wer den kann.

Hinweis : Diese Einstellung ist anders als diejenige, die Sie im Menü ART DES NETZES einstellen (S. 3-2). Dort treffen Sie

eine Wahl zwischen einem öffentlichen und einem privaten Netz.

Um das Netz auszuwählen:

ENU :

202 - E

INSTELLUNGEN

/ G

EOGRAFISCH

/ N

ETZ

+ Wählen Sie de n gewünschten Menüpunkt und bestä ti ge n Sie mit der OK-Taste.

6SUDFKH

Mit dieser Funktion können Sie eine andere Sprache wählen, al s die , die Ihnen durch die Einstellung

AND eingestellt wird.

3-2

Gerät einstellen

Um die Sprache auszuwählen:

+ Wählen Sie den gewünschten Menüpunkt und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

7DVWDWXU

Sie müssen diese Einstellung vornehmen, um die Funk ti onalität der Tastatur Ihre s Gerä tes

anzupassen.

Um die Tastatur auszuwählen:

+ Wählen Sie die angezeigten Werte, die den ersten 6 Zeichen von links nach rechts der

obersten Taste nreihe Ihrer Tastatur e n ts prechen und bestätigen Sie mit der O

$PWVNHQQ]LIIHU

Sie benötigen diese Funk ti on, wenn Ihr Faxgerät an einer Nebenstelle einer Telefonanla ge

angeschlossen ist. Sie können die automatische Ergänzung der Amtskennziffer (zu definierende

Vorwahlnummer) pro gra mmieren, um automa tisch in das öffentliche Te lefonnetz zu gelangen.

Bedingungen hierfür sind , dass:

• die internen Rufnummern, für die keine Amtskennziffer erforderlich ist, kurze Rufnummern

sind, kleiner als die angegebene Minimallänge (zu definieren),

• die externen Rufnummern, für die die Amtskennziffer benötigt wird, la nge Rufnummern

sind, größer oder gleich der angegebenen Minimallänge (zu definieren, z.B. in Deutschland

mehr als 8 Ziffe rn).

Die Programmierung de r Vorwa hl (AKZ) erfolgt in zwei Schritten:

• definieren der Minimallänge (größer oder gleich) der ext er n e n Rufnummern,

• definieren der Vorwahlnummer (AKZ), um das interne Telefonnetz zu verl assen. Diese

Vorwahlnummer wird automatisch ergänzt, sobald eine externe Rufnummer eingegeben wird.

Achtung - Wenn Sie eine Vorwahlnummer (AKZ) programmiert haben, dürfen Sie beim

Speichern von Rufnumme rn im Verze ichnis di e Vorwa hln ummer ( AKZ) ni cht m iteing eben: sie

wird automatisch bei jeder externen Rufnummer ergänzt .

ENU :

203 - E

204 - E

INSTELLUNGEN

/ G

EOGRAFISCH

/ G

EOGRAFISCH

/ S

PRACHE

/ T

ASTATUR

K-Taste.

'HILQLHUHQGHU0LQLPDOOlQJH

MENU :

831 - W

EITERE FUNKTIONEN

/ V

ORWAHL

/ L

AENGE NUMMER

+ Sie können die Standardeinstellung für die Minimallänge der externen Rufnummern

ändern, und mit der O eingestellt werden.

K-Taste bestät igen. Die Minimallänge kan n zwischen 1 und 30

9RUZDKOQXPPHU$.=HLQJHEHQ

MENU :

832 - W

EITERE FUNKTIONEN

/ V

ORWAHL

/ E

ING

+ Geben Sie die für Ihre Telefonanlage erforderliche Vorwahl (AKZ) ein, um in das

öffentliche Telefonnetz zu gelangen (max. 5 Zeichen), und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

3-3

. V

ORWAHL

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

6HQGHEHULFKWXQG$EOLHIHUXQJVTXLWWXQJ

Bei Faxübertragunge n über das öffentliche Telefonnetz können Sie einen Sendebericht drucken, bei Übertragungen über das Internet eine Ablieferungsquittung.

Sie haben die Auswahl zwischen verschiedenen Optionen für den Druck eines Sendeberichts oder einer Ablieferungsquittung:

MIT, es wird ein Sendeber icht gedruckt, wenn die Üb ertragung erfolgreich ab gewickelt werden

• konnte, oder wenn der Sende vorgang endgültig a bgebrochen wu rde (es wird aber pr o Sendevorgang nur ein einzig er Be richt gedruckt),

•

OHNE, es wird kein Sendebericht gedruckt, alle Übertragungen werden jedoch von Ihrem Faxgerät

im Sendejournal erfasst (sie he Abschnitt Journale, Seite 5-13),

•

IMMER, für jeden Sendevorgang wird ein Sendebericht gedruckt (auch bei gescheiterten Sendevor-

gängen),

•

IM FEHLERFALL, ein Sendebericht wi rd nur gedru ckt, wenn der Sendevorgang g escheitert is t und

die Übertragungsversuc he endgültig abgebroche n wurden.

Beim Speichers enden wird automa ti s ch jedem Sendeber ic ht ein verkleinertes Bild der ersten Dokumentenseite zu ge ordnet.

Zum Auswählen der Art des Sendebrichtes:

+ Wählen Sie die gewünschte O ption aus MIT, OHNE, IMMER oder IM FEHLERFALL, und bes tät ig en

Sie mit der O

Zum Auswählen der Art der Ablieferungsquittung:

K-Taste.

+ Wählen Sie die gewünschte O ption aus MIT, OHNE, IMMER oder IM FEHLERFALL, und bes tät ig en

Sie mit der O

K-Taste.

ENU :

241 - E

944 - I

INSTELLUNGEN

NTERNET

/ E

Gerät einstellen

/ S

ENDEN

/ S

INSTELLUNGEN

ENDEBERICHT

/ Q

UITTUNG

6SDUPRGXV

Diese Funktion ermöglicht Ihnen die kostengünstigen Tarifzeiten für Faxübertragungen zu nutzen, um Ihre Übertragungskost en z u reduzieren.

Im Lieferzustand ist der Sparmodus für die kostengünstigen Tarifzeite n im öffentlichen Tele fonnetz (Niedrigtarifzeiten) auf 19.oo bis 7.30 Uhr eingestel lt . Si e können diese Einstellung gemäß Ihren Anforderungen ändern.

6SDUPRGXV(LQVWHOOXQJHQlQGHUQ

MENU :

243 - E

INSTELLUNGEN

+ Geben Sie die gewünschten Tarifzeiten e in, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

hEHUWUDJXQJHQLP6SDUPRGXVDXVIKUHQ

Um Übertragungen im Sparmodus auszuführen, drücken Sie die ECO-Taste anstelle de r Tas te . Die Faxübertragung erfolgt dann automatisch während der Niedrigtarifzeite n.

Hinweis : Sie können auch andere kostengünstige Übertragungsmodi verwenden. Nähere Einzelheit en, siehe Abschnitt

Auswahl des Sparmodus für das Senden (E

3-4

CO-Taste), Seite 3-18.

/ S

ENDEN

PARMODUS

Gerät einstellen

'RNXPHQWHYRP6SHLFKHURGHU(LQ]XJVHQGHQ

Sie können einstellen, ob Ihre Dokumente vom Speicher oder vom Einzug gesendet werden:

•vom Speicher, die Übertragung erfol gt erst nachd em da s Doku ment in den Speich er e inge -

lesen und die Rufnumm er eingege ben wurde. Si e haben dadurc h gleich w ieder Zugriff au f die Originaldokumente.

•vom Einzug des Scanners, nacheinander (siehe Abschnitt Dokument einlegen, Seite 5-1),

die Übertragung erfolgt nach der Rufnummerneingabe, sobald das Dokument in den Einzug eingelegt ist. Bei dieser Art können auch umfangrei che Dokumente gesendet werde n (de ren Umfang die Kapazität de s Spei c hers übersteigt).

Zur Auswahl der Sendeart der Dokumente:

ENU :

242 - E

INSTELLUNGEN

+ Wählen Sie die gewünschte Option aus, SPEICHER oder EINZUG, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

925'(0(03)$1*

(PSIDQJVPRGXV

Sie haben zwei Empfangsm odi zur Auswahl. Der eingestellte Em pfa ngsmodus wird durch das entsprechende Symbol und auf dem Displa y de s G erä te s angezeigt.

• Manueller Empfang, angezeigt durch das Symbol , Ihr Faxgerät nimmt Anrufe nicht

automatisch an. Dem Gerät muss ein externes Telefon zugeordnet werden. Für den Faxempfang muss der Hörer abgenomm en un d di e Taste betätigt werden.

• Automatischer Empfang, ange zeigt durch d as Symbol , der Faxempfang erfolgt auto-

matisch ohne jeglichen Eingriff Ihrerseits. Dies ist der häufigst eingesetzte Modus.

ENU :

251 - E

INSTELLUNGEN

+ Wählen Sie den gewünschten Empfangsm odus aus, und bestätigen Sie m it der OK-Taste.

/ S

/ E

MPFANGEN

ENDEN

/ S

PEICHERSENDEN

/ E

MPFANGSMODU S

)D[$QUXIEHDQWZRUWHU

Mit dem Fax-Anrufbeantworter werden Ihre Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahrt und nicht sofort während des Em pfangs ausgedruckt.

An der Kontrolllampe "Empf. Nac hr" können Sie den Zustand des Fax-Anru fbeantworters erkennen:

• Leuchtet konstant: Der Anrufbeant wort er ist eingeschaltet.

• Blinkt: Im Speicher Ihres Faxgerätes sind Dokumente enthalten , oder das Gerät empfängt gerade Faxnachrichte n.

• Leuchtet nicht: Der Anrufbeantworter ist aus geschaltet.

Der Empfang vertraulicher Dokumente kann durch einen vierstelligen Zugriffscode geschützt werden. Sobald dieser Zugri ffsc ode eingegeben ist, wird er vom Gerät verlangt, um:

• empfangene Faxnachrichten au s de m F axsp ei cher zu drucken,

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

3-5

Gerät einstellen

• den Fax-Anrufbeantworter zu aktivieren oder zu deaktivieren,

• die Fernabfrage von Mailboxen auszuführen mit Einsatz der MBX00. In diesem Fall muss der Fax-Anrufbeantworter-Code identisch mit dem Code der abgefra gt en MBX00 sein.

(LQHQ=XJULIIVFRGHVSHLFKHUQ

MENU :

43 - A

NRUFBEANTWORT

. / F

AXBEANT

oder

ENU :

256 - E

INSTELLUNGEN

/ E

MPFANGEN

/ F

AXBEANTW

+ Geben Sie den gewü nschten Code ein (4 Ziffern), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

'HQ$QUXIEHDQWZRUWHUHLQRGHUDXVVFKDOWHQ

MENU :

42 - A

NRUFBEANTWORT

. / A

KTIVIERUNG

oder

ENU :

255 - E

INSTELLUNGEN

/ E

MPFANGEN

/ A

NRUFBEANTWORT

+ Wählen Sie di e gewünschte Option aus MIT oder OHNE, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Wenn Sie für den Fax-Anrufbean tworter einen Zugri ffscode eingestellt habe n, geben Sie den

Code ein, und bestätigen Sie ihn mit de r O

Der Fax-Anrufbeantworter ist entweder eingeschaltet, und die Kontrolllampe "Empf. Nachr" leuchtet, oder ausgeschaltet, und di e Kontrolllampe "Empf. Nachr" leuchtet nicht.

K-Taste.

,P6SHLFKHUHPSIDQJH QH)D[QDFKUL FKWHQGUXFNH Q

MENU :

41 - A

NRUFBEANTWORT

. / D

+ Wenn Sie für den Fax-Anrufbean tworter einen Zugri ffscode eingestellt habe n, geben Sie den

Code ein, und bestätigen Sie ihn mit de r O

Die im Speicher empfangenen Dokumente werden ausgedruckt.

K-Taste.

. C

ODE

. C

ODE

RUCKEN

3DSLHUORVHU(PSIDQJ

Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit den Empf ang von Dokumenten anzune hm en oder zu verweigern, wenn der Drucker nic ht funktionsbereit ist.

Wenn der Drucker Ihres Faxgerätes nicht verfügbar ist, stehen Ihnen zwei Empfangsmodi zur Auswahl:

• Empfangsmodus

Zum Einstellen des Empfangsmodus:

+ Wähle n Si e die gewün sch te Op tion a us, MIT PAPIER oder OHNE PAPIER, und bestätigen Sie mit

K-Taste.

der O

Hinweis : Wenn kein Papier mehr vorhanden ist, hören Sie ein akustisches Signal (Peep), und es erscheint eine Meldung

auf dem Display. Die empfangenen Faxnachrichten werden dann im Speicher aufbewahrt (das Symbol und, sobald Papier eingelegt ist, ausgedruckt.

OHNE PAPIER, empfangene Faxnachricht en werden im Speicher abge legt, MIT PAPIER, Ihr Faxgerät verweigert ankommende Anrufe.

ENU :

253 - E

INSTELLUNGEN

/ E

MPFANGEN

/ E

MPF.OHNEPAPIER

"Empf. Nachr" blinkt)

3-6

Gerät einstellen

$Q]DKOGHU$XVGUXFNH

Sie können mehrere Ausdrucke (1 bis 99) von empfangenen Dokumenten erstellen.

Zum Einstellen der Anzahl der Ausdrucke für jedes empfangene Dokument:

ENU :

254 - E

+ Geben S ie die gewü nschte Zi ffer ein, entsprech end der An zahl gewün schter Ausdrucke,

und bestätigen Sie mit der O

Ihr Faxgerät druckt von jedem empfangenen Dokument die eingestellte Anzahl von Ausdrucken.

K-Taste.

5XQGVHQGHQEHUHLQ]ZHLWHV)D[JHU lW

Sie können von Ihrem Faxgerät aus (Ve ranlasser) das Rundsenden eines Dokumentes veranlassen, d.h. über ein en tferntes Faxgerät ein Dokumen t an Ihre Ansprechpartner senden anhand einer vorberei te te n Verteilerliste. Um diese Funktion ausführen zu können, müssen sowohl das veranlassende Faxgerät als auch das entfernte Faxgerät über di e Funktion "Rundsenden" verfügen .

Für das Rundsenden müssen Sie dem entfernten Faxgerät das Sendedokument und die Nummer der Verteilerliste zur Verfüg ung stellen. Das entfernte Faxgerät überträgt dann selbständig das Dokument an alle Teilnehmer, die in der vorgegebenen Verteilerl iste enthalten sind.

Sobald das Rundsenden aktiviert ist, und das Dokument vom entfernten Faxgerät empfangen wurde, wird dieses Dokument zunächst gedruckt, bevor es an alle in der Liste enthalt en en Teilnehmer überm it telt wird.

Zum Einstellen des Rundsendens auf Ihrem Faxgerät:

+ Legen Sie das Dokument (Rundschreiben) in den Dokumenteneinzug Ihres Faxgerätes, die

erste Seite liegt ganz unten im Stapel.

+ Wählen Sie das MENÜ 36 - + Geben Sie die Rufnummer des entfernten Faxgerätes ein (Sie können das Verzeichnis oder

die Tasten oder verwenden, siehe Abschnitt Rufnummerneingabe, Seite 5-3), das von Ihnen für das Rundsenden eingesetzt wird, und bestätigen Sie m it der O

+ Geben Sie die Nummer der Verteilerliste, die vom ent fernten Faxgerät verwende t werden

soll, und bestätigen Sie mit der O

+ Neben der a ktuel len Uh rzei t könne n Sie d en ge wünscht en Übe rtragu ngsz eitpunk t für da s

Dokument eingeben. Bestätigen Sie dann mit der O

+ Sie könne n bestimmen, ob das Dokument vom EINZUG oder SPEICHER gesendet werden

soll, und anschließend mit der O

+ Sie können die Anzahl der Seiten des Sendedokument es ei ngeben. + Drücken Sie di e Taste , um das Rundsenden zu aktivieren.

Das im Einzug befindliche Dokument wird sofort oder zu ei nem späteren Zeitpunkt (je nach Einstellung) an das entfernte Faxgerät gesendet. Dieses führt dan n die Rundsendeaktion aus.

ENDEN

INSTELLUNGEN

/ R

UNDSENDEN

K-Taste.

K-Taste best ätigen.

/ E

MPFANGEN

, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

K-Taste.

/ ANZ. A

USDRUCKE

K-Taste.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

3-7

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Gerät einstellen

)D[RGHU3&(PSIDQJ9HUIJEDUNHLWPRGHOODEKlQJLJ

MENU :

257 - E

INSTELLUNGEN

/ E

MPFANGEN

Wenn Sie über das PC-Kit verfügen, haben Sie die Möglichkeit über dieses Menü das Empfangsgerät der Dokumente auszuwählen:

• das Faxgerät,

•den PC,

• den PC, wenn er verfügbar ist, sonst das Faxgerät.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Be dienungsanleitung, die die s em Ki t beiliegt.

7(&+1,6&+(3$5$0(7(5

Bei Auslieferung sind in Ihr em Faxgerät bereits Stand ard ei nstellungen vorhanden. Sie kö nnen die technischen Paramete r än dern, um sie Ihren individuellen Erfordernissen anzupassen.

Zum Einstellen der technischen Parameter:

+ Wählen Sie de n gewünschten Parameter aus, und bestä ti ge n Sie mit der OK-Taste. + Mit den Tasten 5 oder 6können Sie die Einste llungen der Funkt ion gemäß nac hfolgender

Übersicht ändern und mi t de r O

K-Taste bestätigen.

ENU :

29 - E

INSTELLUNGEN

/ PC-E

/ T

ECHNISCHES

MPFANG

3DUDPHWHU)XQNWLRQ (LQVWHOOXQJ %HGHXWXQJ

1 - AUFLOESUNG

OPFZEILE SENDEN

2 - K

3 - S

ENDEGESCHW.

CHOSCHUTZ

4 - E

1 - NORMAL 2 - FEIN 3 - S-FEIN 4 - FOTO

1 - MIT 2 - OHNE

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - MIT 2 - OHNE

Standardeinstellung für di e Auflösung der Sendedokumente.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Ihre Sendedokumente beim Empfänger mit einer Kopfzeile gedruckt, die Ihren Namen, Ihre Rufnummer, das Datum und die Anzahl gesendeter Seiten enthäl t.

Auswahl der Sendegeschwindigkeit. Bei guten Leitungsbe dingungen (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwin digkeit.

Für bestimmte Übertragungen kann es jedoch notwendig sein, die Sendegeschwindigkeit zu verringern.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird bei Fernverbindungen das Echo in der L ei tu ng vermindert.

3-8

Gerät einstellen

3DUDPHWHU)XQNWLRQ (LQVWHOOXQJ %HGHXWXQJ

6 - ÜBERSEE-MODE

7 - A

NZEIGE VERBIND.

8 - R

UHEMODUS

OKALE KOPFZEILE

10 - L

11 - E

MPFANGSGESCHWIND

LINGELANZAHL

12 - K

1 - MIT 2 - OHNE

1 - GESCHW. 2 - S

EITENUMM.

1 - OHNE 2 - NACH 5 MINUTEN 3 - NACH 15 MINUTEN 4 - NACH 30 MINUTEN

1 - MIT 2 - OHNE

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

2 BIS 5

Bei manchen Fernverbindungen (über Satelliten) kann das Echo in der Leitung die Kommunikation erschweren.

Auswahlmöglichkeit für die Anze ige der Übertragungsgeschwindigkeit oder der Seitennummer der gerade übertragenen Seit e .

Auswahl der Zeitdauer bis in den Ruhemo dus geschaltet wird.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden alle von Ihrem Fernkopierer em pfangenen Dokumente mi t einer Kopfzeile gedr uckt, die den Namen und die Rufnummer des Absenders (wenn ve rfü gbar) sowie das Datum des Ausdruckes (von Ihrem Fernkopierer) und die Anzahl empfang en er Se iten enthält.

Auswahl der Empfangsgeschwindigkeit. Bei guten Leitungsbe di ngungen (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigke i t.

Für bestimmte Übertragungen kann es jedoch notwendig sein, die Empfangsgeschwindigke it zu verringern.

Anzahl der Klingelzeichen bis das Gerät den Anruf automatisch überni m mt .

20 - F

EHLER-

KORREKTUR

71 - I

NTERNET AKTIV

1 - MIT 2 - OHNE

1 - GESAMTE WOCHE 2 - MONTAG BIS FREITAG

3-9

Bei aktivierter Funktion können Übertragungsfehler, die durch gestörte Telef onleitungen entstehen , korrigiert werden. Diese Funktion wird bei schlechten Leitungsbedingungen verwendet. Die Übertragungsdauer kann durch diese Einstellung verlängert werden .

Zur Auswahl der automatischen Internet-Verbindung: Gesamte Woche oder nur Montag bis Freitag (Verbindungen am Wochenende werden so vermieden).

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

3DUDPHWHU)XQNWLRQ (LQVWHOOXQJ %HGHXWXQJ

Gerät einstellen

72 - DATENGESCHWINDIGK.

AIL ERWEITERN

73 - E-M

74 - MBX

LOESCHEN

(gültig, wenn kein F@x an Fax-Dienst abonniert wurde)

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200

1 - MIT 2 - OHNE

1 - MIT

2 - OHNE

Auswahl der maximalen Geschwindigkeit für Internet-Verbindungen. Bei guten Leitungsbedingun gen (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Re gel mit maximaler Geschwindigkeit.

Für bestimmte Internet-Verbindungen kann es jedoch notwendig sein, die Geschwindigkeit zu verringern (schlechte Leitungsbedingungen oder Probleme seitens des Providers).

Bei aktivierter Funktion, kann während einer Verbindung die Internet-Adresse eines Fax-Teilnehmers (falls vorhanden) automatisch in das Verzeichnis übernommen werden.

Wenn der Fernkopierer ei ne E-Mail mit einer für ihn nicht lesbaren Anlage empfängt, löscht er die Nachricht aus dem Briefkasten des Providers, druckt und übermittelt an den Absender der Nachricht eine Meldung, dass das Dokument nicht verarbeitet werden konnte.

Bei Erhalt einer E-Mail , wird di e Anl age nicht aus dem Briefkasten gelöscht, das Faxgerät druckt eine

Meldung, dass das Dokument nicht verarbeitet werden kann mit der Aufforderung, diese Nachr ic ht

mit einer PC-Aussta ttung abzuholen. Diese Funktion ist nur sinnvoll, wenn Sie über eine

PC-Ausstattung verfügen. Der Speicherbereich, der Ihnen von Ihrem Provider zur Verfügung gestellt wird, ist begrenzt. We nn Sie Ihren Briefkasten ni cht regelmäßig leeren, kann im Laufe der Zeit die Speicherkapazität erschöpft und der Empf ang neuer Nachrichten nicht mehr möglich sein.

75 - A

NLAGE TEXT

1 - MIT 2 - OHNE

Auswahl für die Behandlung von Anl ag en, die mit Internet-Dokumenten empfangen wurden: Verarbeiten und drucken oder nicht verarbeiten.

3-10

Gerät einstellen

(,167(//81*(1)h5(,1,1+$861(7= /$19(5)h*%$5.(,702'(//$%+b1*,*

Ihr F@x Internet gehört zu einer neuen Generation von Faxgeräten, das Sie wie einen PC in einem Inhausnetz einbinden können. Dank der integri ert en Netzwerkkarte können Sie de nnoch Ihre Nachrichten über einen lokalen SMTP/POP3-Server versenden (im Unternehmensnetz oder nach außen, abhängig von den Ei nstellungen Ihres Mailservers).

Um alle zur Verfügung stehenden Netzwerkdienste nutzen zu kön ne n, müsse n Sie die weiter unten beschriebenen Einstellungen durchführen.:

• Die Einstellungen für das Inhaus-Netz, um Ihr Faxgerät im lokalen Net z e inz ubinden.

• Die Einstellungen für die Nachrichten übermittlung, damit Ihre Faxnachri chten und eMails automatisch über den Mai lse rve r generiert werden.

Achtung - Obwohl diese Einstellungen recht einfach sind, setzen Sie dennoch eine gute

Kenntnis Ihrer Netzwerkkonfiguration voraus. Falls es in Ihrem Unternehmen einen Netzwerkadministrator gibt, raten wir, ihn für die unten beschriebenen Einstellungen zu Hilfe zu holen.

/2.$/(61(7=(,167(//(1

$XWRPDWLVFKNRQILJXULHUHQ

Wir raten das Konfiguriere n Ihre s F@x Int ernet manuell durchzu führen. Sie können jedoch das automatische Konfigurieren Ihrer Netzwerkparameter vorsehen, wenn sich in Ihrem Netzwerk ein Nachrichtenserver der Art DHCP oder BOOTP befindet, der eigenständig Adressen an die im Netz vorhandenen Geräte vergibt.

Um die Netzwerkparameter automatisch zu konfigurieren:

Wählen Sie AUTO und bestätigen Sie mi t der OK-Taste. Ihr F@x Internet sucht im lokalen Netz nach einem DHCP oder BOOTP Server, der ihm eigenständig die benötigten Parameter zuweist (das Display zeigt

Nachdem im Display nicht mehr

die IP-Adresse, das Subnetz und den Rou te r ordnungsgemäß eingetragen sind. Ist die s nic ht der Fall, müssen Sie eine manuelle Konfiguration vorne hmen (siehe unten).

AUTOKONF. LÄUFT).

ENU :

AUTOKONF. LÄUFT angeze igt wird, prüfen Sie, ob die Werte für

0DQXHOONRQILJXULHUHQ

Um Ihr F@x Internet manuell im Netz zu konfigurieren, müssen Sie die benötigten Informationen besitzen, die es gestatten ein Periferiegerät im Netz einzubinden (IP-Adresse, Subnetzmaske o. ä.).

2621 - E

3-11

INSTELLUNGEN

/ N

ETZ

/ L

OKAL

/ K

ONFIGURIEREN

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Gerät einstellen

Um die Netzeinstellungen manuell vorzunehmen:

ENU :

2621 - E

INSTELLUNGEN

/ N

ETZ

/ L

OKAL

/ K

ONFIGURIEREN

+ Wählen Sie MANUELL und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

,3$GUHVVH

MENU :

2622 - E

INSTELLUNGEN

/ N

ETZ

/ L

OKAL

/ IP-A

DRESSE

+ Geben Sie die IP -Adresse für Ihr F@x Internet ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

6XEQHW]PDVNH

MENU :

2623 - E

INSTELLUNGEN

/ N

ETZ

/ L

OKAL

/ S

UBNETZ

+ Geben Sie die A dre sse Ihre s Subnetzes ein und bestätigen Sie m it der OK-Taste.

5RXWHU$GUHVVH

MENU :

2624 - E

INSTELLUNGEN

/ N

ETZ

/ L

OKAL

/ R

OUTER

+ Geben Sie die IP-Adresse des Netzwerkrouters ein und bestätigen Sie mit der Ok-Taste.

,((($GUHVVHRGHU(WKHUQHWDGUHVVH

MENU :

2625 - E

INSTELLUNGEN

/ N

ETZ

/ L

OKAL

/ IEEE-A

DRESSE

Die Ethernet-(Netzwerk-)karte Ihres F@x Internet enthält bereits eine Ethernetadresse, die Sie nicht ändern, aber abfrage n können.

1$&+5,&+7(19(50,77/81*81',17(51(7

Mit Ihrem Internet-F@x können Sie Dokumente senden und empfangen sowie über das Inte rnet weltweit E-Mails senden und em pfangen. Eine E-Mail ist eine elektronische Nachricht, die über das Internet an eine E-Mail-Adresse übertragen wird (die E-Mail-Adresse ist ei n persönlicher Internet-B riefkasten). Den Zugang zum Inte rnet erhalten Sie über einen Internet-Provider. Der Prov ider stellt einen Server oder Rechner zur Verfügung, auf de n Si e über Ihren Telefonanschluss zugrei fen können und Zugang zu Ihrem Internet-Briefkasten erhalten.

Zusätzlich bietet der Dienst "F@x an Fax

" folgende Leistungsm erkmale:

• beim Senden: Faxnachrichten können über das Internet an jeden beliebigen Fernkopierer gesendet werden, was eine Kosteneinsparung bedeutet,

• beim Empfang: Die mei sten f ür das Faxge rät n icht l esbare n Anl agen empfan gene r E-Ma ils k önnen in einen für das Faxgerät verständlichen Zeichensatz konvertiert werden.

Bevor Sie weltweit über das Inter ne t kom munizieren können, müssen Sie:

• einen Internet-Vertrag bei einem Internet-Provider abschließen,

• überprüfen, dass alle Geräteeinstellungen mit den von Ihrem Provider a usgehä nd igten Ang aben

übereinstimmen,

• wenn nötig, die Einstellungen für den Internet-Zugang vorn ehm e n.

1. Dieser Dienst muss separat durch einen "F@x an Fax"-Vertrag beauftragt werden.

3-12

Gerät einstellen

Anschließend haben Sie über Ihren Provider Zugang zum Internet und können Internet-Faxe oder E-Mails senden und empfangen. Das Senden und Empfangen erfolgt während einer einzigen Internetverbindung.

,17(51(79(575$*-(1$&+02'(//

Bei Auslieferung ist Ihr Faxgerät voll einsatzfähig, ein Internet-Vertrag und ein Internet-Provider sind bereits vorprogrammiert.

Wenn Sie dieses Angebot nutzen und Ihre persönliche E-Mail-Adresse einrichten m öchten, brauchen Sie nur das mitgeliefe rte Anmeldeformular abzuschicken:

+ Füllen Sie da s mi t Ihre m Gerät ausgelieferte Internet-Anmeldeformular aus. + Legen Sie das Formular in den Dokumenteneinzug (wie beim Senden eines Dokumentes). + Wählen Sie das MENÜ 991 -

Das Senden des Anmeldeformulares (zum Provider), um Ihren Internet-Anschluss zu beantragen, erfolgt automatisch.

Von Ihrem Provider erhalten Sie die erforderlichen Internet-Parameter, um Ihre korrekte Identifikation innerhalb des Internet-Netzes sicherzustellen.

Sobald Sie Ihre Internet-Adresse erhalten haben, können Sie die s e spe ic he rn m it dem

ENÜ : 992 -

NTERNET

/ A

NTERNET

NMELDUNG

/ A

NMELDUNG

/ E

MAIL ADR.EINGEB

/ A

NMELDG. ABSENDEN

,17(51(73$5$0(7(5

Sie müssen alle Paramete r, die für Ihre Identifikation im Inte rnet-Netz erforderlich sind, eingeben bz w. zumindest überprüfen. Die s e Z ugangsdaten werden Ihnen von Ihrem Provider ausgehändigt, sobald Sie einen Internet-Vertrag abgeschlossen haben.

Die Internet-Param eter sind in 3 Kategorien unterteilt:

• Anschlussparameter, diese Parameter d efinieren die Rufnummer, die Anschlusskennung

und das persönliche Anschluss-Ke nnwort (Passwort, nicht sichtbar auf dem Display),

• Nachrichtenparameter, diese Parameter definieren die Nachrichten-Identifikation, das

persönliche Nachrichten-Kennwort (Passwort) und die E-Mail-Adresse,

• Serverparameter, diese Parameter definier en die IP-Adresse der SMTP-Server (S enden)

und POP3-Server (Empfang in Ihrem Briefkasten) im Internet und d ie Adresse der Server Haupt-DNS und Sekundär-DNS für die Datenübertragung im Internet. Diese Adresse besteht aus 4 Zahlenblöcken à maximal 3 Ziffern, durch Punkte untergliedert.

Wenn Sie bei den Einstellungen als Provider und Nachrichtenparametern automatisch die Serverparameter angeboten.

ANDERE gewählt haben, werden nach den Anschluss-

3-13

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

=XJULIIDXIGLH$QVFKOXVVXQG1DFKULFKWHQSDUDPHWHU

MENU :

91 - I

NTERNET

+ Wählen Si e aus der angebotenen Liste den gewünschten Int ernet-Provider aus KEIN ZUGRIFF,

NAME PROVIDER 1, NAME PROVIDER 2, ANDERE (gilt für alle Provider, die in der Liste nicht

enthalten sind) oder Die Auswahl sperren.

LOKALES NETZ (LAN), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

KEIN ZUGRIFF bietet die Möglichkeit die Internetfunktionen Ihres Gerätes zu

ENU :

921 - I

NTERNET

/ I

NITIALISIERG

+ Geben Sie die RUFNUMMER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie die ANSCHLUSSKENNUNG

ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste

+ Geben Sie das KENNWORT ein, und bestätigen Si e m it der OK-Taste.

ENU :

922 - I

NTERNET

/ I

NITIALISIERG

. / N

+ Geben Sie die NACHRICHTEN-IDENT. ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie das NACHRICHTEN-KENNWORT ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie E-MAIL-ADRESSE ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

=XJULIIDXIGLH6HUYHUSDUDPHWHU

MENU :

923 - I

NTERNET

+ Geben Sie den SMTP-SERVER ein, und bestätigen Sie mit der OK-T a ste. + Geben Sie den POP3-SERVER ein, und bestätigen Sie mit der OK-T aste. + Geben Sie die HAUPT-DNS ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie die SEKUNDAER-DNS ein, und best ätigen Sie mit der OK-Taste.

/ I

NITIALISIERG

Gerät einstellen

/ P

ROVIDER

. / V

ERBINDUNG

ACHR

. U

. / S

EBERM

ERVER

(,167(//81*(1

Die Einstellungen sind in drei Kategorien untertei lt:

•die allgemeinen Einstellungen, die die Art u nd Häufigk eit d er Internet -Verbindungen sowie die Übertragungsart der Sendedokumente definieren,

•das Sortieren der empfangenen Mails, um den Weiterverarbeitungsmodus der in Ihrem Inter- net-Briefkasten gespeicherten E-Mails zu definieren,

• der D ienst "F@x an Fax" (muss separat beauftragt werden), mit dem Sie Faxnachrichten an jedes beliebige Faxgerät über das Internet senden und nicht verarbeitbare Anlagen empfangener E-Mails konvertieren kön ne n,

•die Eco-Taste zum Auswählen eines kostengünstigen Übertr ag ungsmodus.

1. Wenn die Anschlusskennung mehr als 16 Zeichen beinhaltet, wird der Text automatisch nach links verschoben.

3-14

Gerät einstellen

$OOJHPHLQH(LQVWHOOXQJHQ

Es stehen Ihnen zwei Arten von Ei nst el lu nge n zur Verfügung, um:

• die Art und die Häufigkeit der Verbindungen zu Ih rem Int ernet-Provider zu definie ren.

ZU VORGEG. ZEITP.

REGELMAESSIG

Eine Internet-Verbindung wird täglich um 9.oo Uhr,

12.30 Uhr und 17.oo Uhr

aufgebaut (Standardwerte).

Eine Internet-Verbindung wird alle 3 Stundena. aufgebaut (Standardwert).

Die Internet-Verbindung wird auf Wunsch durch

AUF WUNSCH

SOFORTZUGANG aufgebaut (siehe Abschni tt

Internet-Verbindung, Seite 3-19).

a. Um Überschneidungen beim Internet-Zugang zu vermeiden, erfolgt der tatsächliche, automati-

sche Verbindung saufbau mit einer Differenz von ca. plus/minus 12 Minuten zum programmierten Zeitpunkt

• die Sendeart über das Internet zu definieren.

SOFORT

Die Übertragung des Dokumentes erfolgt sofort bei jedem Verbindungsaufbau.

Die Übertragungen erfolgen ausschließlich während der

BEI VERBINDUNGEN

programmierten Internet-Verbindungen

EITP. oder REGELMAESSIG.

ZU VORGEG.

Sie können jederzeit den Status der Geräteeinstellungen überprüfen, indem Sie die Einstellungen drucken.

=XJULIIDXIGLH$XVZDKOGHU9HUELQGXQJVDUW

MENU :

941 - I

NTERNET

/ E

INSTELLUN G EN

ERBINDUNGSART

+ Wählen Sie eine der angebotenen Verbindungsoptionen aus, ZU VORGEG. ZEITP.,

REGELMAESSIG oder AUF WUNSCH, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

=XJULIIDXIGLH$XVZDKOGHU6HQGHDUW

MENU :

942 - I

NTERNET

/ E

INSTELLUN G EN

+ Wählen Sie eine der angebotenen Sendeart aus, SOFORT oder BEI VERBINDUNGEN, und

bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

=XJULIIDXIGLH$XVZDKOGHU=HLWSXQNWYRUJDEH

MENU :

943 - I

NTERNET

/ E

INSTELLUN G EN

/ V

ORGEG

Ändern der Einwahlzeitpunkte für die Verbindungsart zum vorgegebenen Zeitpunkt

+ Wenn der Modus ZU VORGEG. ZEITP. eingestellt ist, wäh len Sie die zu ände rnde oder zu

löschende Uhr ze it aus.

+ Drücken Sie di e T asten # oder 5 oder 6, um die Uhrzeit z u lösc hen. + Geben Sie de n neue n Ein wah lzei tp unkt üb er d ie Ziffe rnta ste n ein, und be stäti gen Sie mit

K-Taste.

der O

3-15

ENDEART

. Z

EITP

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Ändern der regelmäßigen Einwahlzeitpunkte für die Verbindungsart Regelmäßig

+ Wenn der Modus REGELMAESSIG eingestellt ist, geben Sie die gewünschten Zeitpunkte über die

Zifferntasten ein (mög liche Einste llwerte zwische n 00.01 Uhr und 23.59 Uhr), und bestätig en Sie mit der O

Eine Internet-Verbindung erfolgt täglich um 9.oo Uhr, 12,30 Uhr und 17.oo Uhr (Standardwerte).

K-Taste.

=XJULIIDXIGHQ$X VGUXFNGHU,QWHUQHW(LQVWHOOXQJHQ

MENU :

945 - I

Die Internet-Einstellungen werden gedruckt. Diese Einstellungen können auch zusammen mit den anderen Geräteeinstellungen gedruckt werden

(siehe Abschnitt Liste der Einstellungen drucken, Seite 5-14).

0DLOVVRUWLHUHQ

Mit dieser Funktion können Sie den Weiterverarbeitungsm odus für die in Ihrem Internet-Brie fka sten gespeicherten Dokumente auswählen.

Sie haben drei Auswahlmö gl ichkeiten:

NUR F@X, mit dieser Einstellung können Sie mit Ihrem Faxg erät E-Mails abhole n und drucken

• einschließlich der automatisch konvertierte n Dokumente durch den Di enst F@x an Fax, wenn dieser Dienst aktiviert ist und Sie ihn beauftragt haben,

NUR PC, mit dieser Einstellu ng bleiben Ihre E-Mails in Ihrem Internet-Briefkast en bis sie von

• einem PC ab geholt werden (mit dem Faxger ät können dies e E-Mails dann n icht abgeholt w erden),

MIT PC bietet folgende Möglichkeiten:

•

- wenn der PC und das Faxgerät z wei unterschi edliche Adresse n haben, werde n alle Mails, od er nur die Mails, die für das Faxgerät unverarbeitbare Anlagen enthalten, an einen PC weitergeleitet,

- wenn der PC und das Faxgerät die gleiche Adresse verwenden, kann das Faxgerät als E-Mail-Drucker vom PC benützt werden.

NTERNET

/ E

INSTELLUNGEN

Gerät einstellen

RUCKEN

0RGXV1XU)#[

MENU :

96 - I

NTERNET

/ S

ORTIERE MAILS

+ Wählen Sie die Menüoption NUR F@X, und bestätige n Sie mi t der OK-Taste.

Es werden alle E-Mails abgeholt und gedruckt, einschließlich der für das Faxgerät nicht verarbeitbaren Anlagen, die durch den Dienst F@x an Fax konvertiert wurden (wenn aktiviert).

0RGXV1XU3&

MENU :

96 - I

NTERNET

/ S

ORTIERE MAILS

+ Wählen Sie die Menüoption NUR PC, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Die E-Mails werden vom Fa xge rät nicht abgeholt, sie können aber von einem Compute r ve rarbeitet werden.

Nach jeder Internet-Verbindung wird die Anzahl der in Ihrem Inte rne t -Briefkasten vorhandenen E-Mails auf dem Display ange zeigt.

3-16

Gerät einstellen

0RGXV0LW3&

MENU :

96 - I

NTERNET

/ S

ORTIERE MAILS

+ Wählen Sie die Menüoption MIT PC, und bestätigen Sie mit d er OK-Taste.

Sie können dann einstelle n, dass Ihre E-Mails an einen PC weitergeleite t werden oder, dass das Faxgerät als E-Mail-Drucker verwendet wird.

Um die E-Mails an einen PC weiterzuleiten:

+ Wählen Sie die Menüoption MIT PC SENDEN, und best ätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie die E-Mail-Adresse des PCs ein, an den die E-Mails weitergeleitet werden

sollen, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

+ Wählen Sie die gewünschte Option, gemäß nachfolgender Tabelle, aus, und bestätigen Sie

mit der O

ALLE MAILS Alle E-Ma il s w erden an den PC weiterg eleitet.

K-Taste.

0HQ %HVFKUHLEXQJ

AILS UNLESBAR

Um das Faxgerät als E-Mail-Drucker zu verwenden:

+ Wählen Sie die Menüoption OHNE PC SENDEN, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Wählen Sie die gewünschte Option, gemäß nachfolgender Tabelle, aus, und bestätigen Sie

mit der O

0HQ %HVFKUHLEXQJ

MAILS LOESCHEN

AILS BEHALTEN

Nach jeder Internet-Verbindung wird die Anzahl der no ch in Ihrem Internet-Briefka sten vorhandenen E-Mai ls a uf de m Display angezeigt.

)#[DQ)D[

Dieser Dienst muss aktiviert und separat beauftragt werden. Es stehen Ihnen dann folgende Funktionen zur Verfügung:

• Senden: Ein Dokument an ein anderes Faxgerät (welches keine Internet-Funktionen besitzt) über das Internet senden,

• Konvertieren: Nicht lesbare Anlagen empfa ngener E-Mails konvertieren .

K-Taste.

Nur die E-Mails mit für das Faxgerät unlesbaren Anlagen werden an den PC weitergeleitet.

Die bereits abgeholten und vom Faxgerät lesbar en E -Mails (ohne "nicht verarbeitbare Anlagen") werden ge lö s cht nachdem sie auf dem Faxgerät ausgedruckt wurden.

Die vom Faxgerät abgeholten, lesbaren E-Mails werden nicht gelöscht.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

3-17

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Gerät einstellen

Das Anmeldeformular für den Dienst F@x an Fax ist dem Gerät beigelegt. Sob ald Sie diesen Dienst beauftragt haben, erhalten Sie vom Operator Ihren Zugangscode für diesen Dien st.

'HQ'LHQVW)#[DQ)D[DNWLYLHUHQ

MENU :

97 - I

NTERNET

/ F@X AN FAX

+ Wählen Sie die Option MIT, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie den Zugangscode für den Dienst F@x an Fax (4 Zi ffern) ein, und bestäti gen Sie mit

K-Taste.

der O

+ Geben Sie die Int ernationale Vorwahl ein (z.B. 00), und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie die La nde skennzahl ein (z.B. 49), und bestät ige n Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie, fa lls Ihr Faxgerät an einer Nebenst elle einer Telefonanla ge angeschlossen ist, die

Amtskennziffer ein (siehe Absc hni tt Amtskennziffer, Seite 3-3).

'HQ'LHQVW)#[DQ)D[GHDNWLYLHUHQ

MENU :

97 - I

NTERNET

/ F@X AN FAX

+ Wählen Sie die Option OHNE, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

6HQGHQEHUGHQ'LHQVW)#[DQ)D[

Um ein Dokument an ein andere s Faxg erät (welches keine Internet-Funktionen besitzt) über Inte rne t zu senden, geben Sie einfach die Faxrufnummer der Gegenstelle ein und bestätigen den Sendevorgang mit der Taste @ (anstelle der Taste ).

Sie können auch die E

CO-Taste), Seite 3-18).

CO-Taste verwenden (siehe Abschnitt Auswahl des Sparmodus für das Senden

$XVZDKOGHV6SDUPRGXVIUGDV6HQGHQECO-7DVWH

'LH)XQNWLRQHQGHU(FR7DVWH

Sie haben über das Menü 97 zwei Möglichkeiten, je nachdem, ob die Option F@x an Fax aktiviert oder deaktiviert ist (für weitere Informationen über diese Option, siehe Abschnitt F@x an Fax, Seite 3-17) :

• wenn die Option F@

Stehen Ihnen mit der E der Gegenstelle

Modus FAX

Modus F@

Modus A

X AN FAX Senden über den Dienst F@x an Fax

UTOMATISCH

X AN FAX aktiviert ist:

CO-Taste drei Sendemodi zur Verfügung, abhängig von der Art der Rufnummer

1DWLRQDOH1XPPHU ,QWHUQDWLRQDOH1XPPHU

Senden über das öffent li che Telefonnetz zu d en definierten, kostengünstigen Tarifzei ten (M

Senden über das öffentli che Telefonnetz zu de n definierten, kostengünstigen Tarifzeiten

ENU 243)

3-18

ENU 243)

Senden über den Dienst F@x an Fax

Gerät einstellen

• wenn die Option F@X AN FAX nicht aktiviert ist:

In diesem Fall ist nur der Modus Fax verfügbar: Alle Sendevorgänge (zu einer nationalen oder internationalen R ufnummer) erfolgen über das öffe ntl ic he Telefonnetz zu den definierten, kostengünstigen Tari fze it en (M

ENU 243).

$XVZDKOGHV6SDUPRGXVIUGDV6HQGHQ

Der Sparmodus kann manuell bei je dem Se ndevorgang eingestellt werden oder auch für alle Sendevorgänge programmiert werden:

Um den Sendemodus manuell auszuwählen,

+ Drücken Sie vor dem Start des Sendevorgangs die ECO-Taste, wählen Sie den

gewünschten Modus aus, und drücken Sie die O einzugeben.

Um den Sendemodus zu programmieren,

ENU :

244 - E

MENU :

INSTELLUNGEN

374 - S

K-Taste, um den/die Empfänger

/ S

ENDEN

UNKTION ECO ODER

ENDEN

/ E

INSTELLUNGEN

UNKTION ECO

+ Wählen Sie die gewünschte Option aus FAX, F@X AN FAX oder AUTOMATISCH, und

bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

,17(51(79(5%,1'81*

Eine Internet-Verbindu ng e rfol gt über den Provider. Während der gle i chen Verbindung können Dokumente sowohl gesendet als auch empfangen werden.

Eine Verbindung wird wie folgt abgewickelt:

• Alle zum Senden vorbereitete n Internet-Faxnachrich te n werden an den Internet- Briefkasten der Gegenstelle(n) übertragen. Handelt es sich b ei d em Empf ang sge rät u m e inen Com puter , wir d d ie g esende te Fernkop ie als Anlage zu ein er E - M ail empfangen.

• Empfang aller Internet-Fernkop ien und E-Mails, die i n Ihrem persönlich en Internet-Brief kasten abgelegt wurde n.

Sie können eine Sofortverbindung oder eine automatische Verbindung zu den programmierten Zeitpunkten veranlassen. Die Auslösung einer programmierten Internet-Verbindung ist abhängig von den allgemeinen Einstellungen, die auf Ihrem Gerät programmiert sind.

,QWHUQHW6RIRUWYHUELQG XQ J

Sie haben zwei Möglich ke it en, um ei ne Internet-Sofortverbindung herzustellen:

Über das Menü:

Über die Taste:

+ Drücke n S i e zwei Mal auf die Taste @.

3-19

ENU :

93 - I

NTERNET

/ S

OFORTZUGANG

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

3URJUDPPLHUWH,QWHUQHW9HUELQGXQJ

Das Auslösen einer programmierten Internet-Verbindung i st abhängig von den programmie rte n Einstellungen Ihres Gerätes, im besonderen von den allgemeinen Einstellungen (siehe Abschnitt Allgemeine Einstellungen, Seite 3-15).

,17(51(7)81.7,2163(55(1

Wenn Sie die Internet-Funktionen nicht benützen möchten:

+ Wähle n Sie die O ption KEIN ZUGRIFF aus der Liste der Interne t-Provider, KEIN ZUGRIFF, NAME

PROVIDER 1, NAME PROVIDER 2, ANDERE oder LOKALES NETZ (LAN), und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

ENU :

91 - I

Gerät einstellen

NTERNET

/ P

ROVIDER

3-20

9(5=(,&+1,6

Ihr Faxgerät biete t Ihnen die Möglichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Geschäftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen .

Es stehen Ihnen 250 Speiche rplätze zur Verfügung, um die Nam en Ihrer Geschäftspartner sowie deren Rufnummern z u speichern. Sie können auch mehrere Gesc häftspartner in einer Liste zusam m en fa sse n un d bis zu 32 Verteilerlisten erstellen. Verteilerlisten werden mittels der Dateneinträge der bereits im Rufnummernverzeichnis erfassten Geschäftspartner erstellt.

Das Rufnummernverzeichnis sowie die Verteilerlisten können Sie:

• erstellen,

• prüfen,

•ändern,

• löschen,

• drucken.

Sie können das Verzeichnis auslagern und, wenn nötig, wiederh erst el len. Dafür benötigen Sie die Zubehöroption "Sicherungs-Kit", die Sie sich bei Ihrem Fachhändler beschaffen können. Mit dieser Option haben Sie Zugri ff auf die Menüfunktionen 161 und 162 (siehe Abschnitt

Funktionsübersicht, Seite 2-4).

58)1800(519(5=(,&+1,6(567(//(1

Die nachfolgend aufg eführten Eingabefelder werden bei jedem neuen Eint rag in das Verzeichnis angeboten. Die Einga befelder Name, Tel. oder E-Mail Adresse müssen unbedingt ausgefüllt werden.

• Name des Geschäftspartners,

• Tel., Faxrufnummer des Geschäftspartners,

• E-Mail Adresse, z.B.: müller@ mitteilungszent rale.com,

• Speicherplatznummer, diese Nummer wird vom Faxgerät automatisch zugeordnet, sie

ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Einträge im Verzeichnis (Kurzwahl),

4-1

Verzeichnis

• Sendegeschwindigkeit für Faxübertragungen, Sie kön nen f ür je den Teilnehmereint rag d ie Fa xü-

bertragungsgeschwind igkeit festlegen. D ie Auswahlmöglichk eiten für die Sende geschwind igkeit sind 2400, 480 0, 7200, 96 00, 12000 , 14400 und 33600 Bits p ro Sekunde . Bei gut en Leit ungsbe- dingungen (ohne Echos) kann die maximale Geschwindigkeit verwendet werden,

• Zielwahltaste, Sie können auswähle n, ob Si e dies em Ei ntrag e ine Taste für den direk ten Zug riff

zuordnen möchten ode r nicht. Wenn ja, bietet das Faxgerät d en ersten, noch nicht verwendeten Buchstaben de s Alphabets als Ziel wahltaste an. Wenn Sie mit dieser Tas te nicht einverstand en sind, können Sie in nerhalb de r auf d em Displ ay an gebot enen Tastenvorschläge ei ne a ndere Taste auswählen (es werden nur die noch fre ien Tasten auf dem Display angezeigt).

Mit den Tasten ( oder @) entscheiden Sie, ob das Doku ment über das Telefonnetz od er üb er das Internet gesendet wird . Dies ist beso nders wichtig bei Einträgen im Verze i chnis, wenn die Eingabefelder "Faxrufnummer" und "E-Mail-Adresse" ausge fül lt sind.

(,1(11(8(1(,175$*,09(5=(,&+1,6+,1=8)h*(1

MENU :

11 - V

ERZEICHNIS

+ Ein neue r Eintrag kann erfolgen, gebe n Sie als erstes den Name n des Teilnehmers ein, und

bestätigen Sie mit der O

Remarque : Mit der Taste können Sie jederzeit die Eingabe abbrechen (im Teilnehmerverzeichnis und während des Ers-

tellens einer Verteilerliste).

+ Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes

K-Taste.

Ihres Geschäftspartners ein.

+ Geben Sie die E-M ail-Adresse Ihres Geschäftspartners ein. + Auf dem Display erscheint die diesem Eintrag automatisch zugeordnete Speicherplatznummer.

Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind, geben Sie eine andere freie Speicherplatznumme r ein, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

+ Wählen Sie die Option ZIELWAHL.

/ N

AME EINGEBEN

0HQ 9RUJHKHQVZHLVH

+ Geben Sie für die Zielwah l einen noc h freie n Buchst aben

ZIELWAHL

ein, oder wählen Sie einen der auf dem Display angezeigten Buc hstaben aus, und bestät igen Sie mit der

K-Taste.

+ Falls nötig , können Sie die gewün schte Sendegeschwindigkeit für Übertrag ungen zu dieser

Gegenstelle auswählen, und mit der O

1. Wenn Ihr Faxgerät an einer Telefonanlage angeschlossen ist, müssen Sie eine Amtskennziffer eingeben und ggf. eine Wähl-

pause vorgeben (wird durch einen Schrägstrich "/" innerhalb der Nummer dargestellt) auße r Sie haben eine Vorwahlnum-

mer (AKZ) bereits programmiert (siehe Abschnitt Vowahlnummer eingeben)

K-Taste bestätigen.

4-2

Verzeichnis

9(57(,/(5/,67(1(567(//(1

Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis berei ts ge sp ei cherten Einträge erste ll t. Für jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefe lder auszufüllen:

• Name der Liste,

• zugeordnete Nummer, diese Nummer wird automatisch vom Faxgerät zugeordnet. Sie ermöglicht Ihnen ei nen schnellen Zugriff auf die gewünschte Liste (Kurzwahl),

• übernehmen der NR. (zugeordnete Speic herplatznummern), in diesem Eingabefeld ers- cheint die Liste der Speicherplatznumm ern von den Teilnehmereinträgen, die Bestandteil dieser Liste sind,

• Nummer der Liste, die zusammengeste llte Verteilerliste kann mit einer Num mer geke nnzeichnet werden. Verteilerlisten erscheinen im Verzeichnis mit der Kennzeichnung (L).

In einer Liste können sowohl Faxteilnehmer als auch Internet-Ansprechpartner zusammengefasst werden.

Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden.

Achtung- Es ist nicht m öglich eine besteh ende Verteile rliste in eine and ere Verteilerl iste zu

integrieren.

(,1(/,67(+,1=8)h*(1

MENU :

12 - V

ERZEICHNIS

/ L

ISTE EINGEBEN

+ Eine neue List e kann erstellt werden, geben Sie zuerst den Namen der Liste ein, und

bestätigen Sie mit der O

Remarque : Mit der Taste können Sie jederzeit die Eingabe abbrechen (im Teilnehmerverzeichnis und während des

Erstellens einer Verteilerliste).

K-Taste.

+ Eine auto matisch Ihr er Liste zugeordne te Numm er ersche int a uf dem Disp lay. Wenn Sie

diese Nummer nic ht be ibeha lte n möc hten , geb en Sie e ine ander e, fre ie N umm er ei n, un d bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

+ Während de r Cursor auf LISTE ERSTELLEN zei g t, drücken Sie auf die Ta s te 3.

Das leere Eingabefeld Speicherplatznummern (Kurzwahl) der Teilnehmer ein, die Sie in die Liste aufnehmen möchten.

ELEMENTE EINGEBEN erscheint, geben Sie in dieses Feld die

4-3

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Verzeichnis

+ Sie haben dr ei verschiedene Möglichke iten, um einen oder mehrere Tei lnehmer in die Liste

aufzunehmen und mit der O nachfolgenden Tabelle .

$XVJHKHQG 9RUJHKHQVZHLVH

K-Taste zu bestätigen, nähere Informationen finden Sie in der

+ Geben Sie über die Buchstabentastatur die

vom Teilnehmernamen

ersten Zeichen des Namens des gewünschten Teilnehmers ein, fügen Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Teilnehmername auf dem Display angezeigt wird.

von der Speicherplatznummer

+ Geben Sie die Speicherplatznummer des

gewünschten Teilne hm ers ein.

+ Drücken Sie die Taste , und wählen Sie

vom Teilnehmerverzeichnis

innerhalb der gespeicherten Einträge den gewünschten Teilne hm er aus.

+ Wiederholen Sie diesen Bedienschritt für alle weiteren Teilnehmer, die Sie in die Liste

aufnehmen möchte n, und bestätigen Sie die zusamm engestellte Liste mit der O

K-Taste.

+ Die der Li ste au to ma tisc h z ugeord ne te N umm er ersc hein t a uf dem Di spl ay. M öch te n Si e die se

Nummer nicht beibehalten, geben Sie eine andere, freie Nummer ein, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

7(,/1(+0(5,1',(/,67(+,1=8)h*(12'(5/g6&+(1

MENU :

13 - V

ERZEICHNIS

+ Wählen Sie die gewünschte Verteile rli s te aus (L), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

/ A

ENDERN

4-4

Verzeichnis

+ Wählen Sie das Menü LISTE ERSTELLEN aus, und drücke n Sie die Taste 3damit das

Eingabefeld löschen, wie in der nach fol genden Tabelle beschrieben:

=XP 9RUJHKHQVZHLVH

ELEMENTE EINGEBEN erschein t. Jet zt kö nnen Si e Te ilne hmer hin zufüg en o der

+ Geben Sie die Speicherplatznummer des Teilnehmers ein, der

Hinzufügen

hinzugefügt we rden soll, und bestät igen Sie mit der O

K-Taste.

+ Wiederholen Sie obigen Bedienschritt für jeden weiteren

Teilnehmer, der hi nzugefügt werden soll.

+ Positionie ren Sie den Cursor mit den Tasten 3 oder 4auf die

Speicherplatznummer, die gelöscht werd en soll.

Löschen

+ Drücken Sie die C-Taste, um die Speicherplatznummer aus der Liste

zu löschen.

+ Wied erholen Sie diese 3 Bedienschritte für jeden Teilnehm er, der

aus der Liste gelöscht werden soll.

+ Drücken Sie di e T aste , um die neue Verteilerliste zu bestätigen.

(,1(1(,175$*2'(5(,1(/,67(35h

)(1

+ Drücken Sie di e T aste .

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

+ Wählen Sie den gewünschten Eintrag od er di e gewünschte Verteilerliste (L) aus.

(,1(1(,175$*2'(5(,1(/,67(

b1'(51

MENU :

13 - V

ERZEICHNIS

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt,

+ Wählen S ie den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste (L) aus, und

bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

+ Ändern Sie die betreffenden Felde r des Verzeichni seintrages ode r der Verteilerli ste, und

bestätigen Sie jede Änderung mit der O

Remarque : Die Änderungen können auch mit der Taste bestätigt werden; in diesem Fall wird das Menü verlassen,

und Sie haben keinen Zugriff mehr auf die weiteren Eintragsfelder.

4-5

K-Taste.

/ A

ENDERN

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Verzeichnis

(,1(1(,175$*2'(5(,1(/,67(/g6&+(1

MENU :

14 - V

ERZEICHNIS

Das alphabet is c h s ort ierte Verzeichnis w ird angezeigt.

/ A

BRESCHEN

+ Wählen Sie den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste (L) aus, und bestätigen

Sie mit der O

K-Taste.

+ Drück en S i e nochmals die OK- Ta s te, um das Löschen zu bestäti gen.

Der Eintrag oder die Verteilerliste werden aus dem Verzeichnis gelöscht.

'$69(5=(,&+1,6'58&.(1

Sie können alle im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern drucken, d.h. die Einträge aller Geschäftspar tner und alle vorhand enen Verteilerlisten.

Zum Drucken des Verzeichnisses:

Das alphabetisch sortiert e Ve rzeichnis wird gedruckt.

ENU :

15 - V

ERZEICHNIS

/ D

RUCKEN

4-6

*(5b7187=(1

6(1'(1

Die Faxnachrichten können sowohl vom Dokumenteneinzug als auch vom Speicher über das öffentliche Telefonnetz gesendet werden.

Dokumente, die über das Internet übertragen werden, müssen bis zur nächsten Internet-Verbindung in den Speicher abgelegt werden.

'2.80(17(,1/(*(1

Ihr Gerät ist mit einem Scanner ausgestattet, der zwei Abtastmöglichkeiten für di e Originaldokumente bie te t: D er Fl ac hbe ttscanner und der fortlaufende Einzugsscanner. Mit dem Flachbetts ca nner können Sie gebundene Dokumente einlesen (z.B. Buchseiten).

6FDQQHQYRP'RNXPHQWHQHLQ]XJ

Papierführung

5-1

+ Legen Sie Ihre Originaldokumente in

den Dokumenteneinzug (bedruckte Seite nach unten).

+ Richten Sie di e Papierführung entspre-

chend der Dokumentenbr ei te aus.

+ Nehmen Sie nach dem Einlesen Ihre

Originaldokumente wieder aus der Dokumentenauffangschale heraus.

6FDQQHQPLWGHP)ODFKEHWWVFDQQHU

Gerät nutzen

Flachbettscanner, Ansic ht von oben

$XIO|VXQJ

Für die Auflösung Ihrer Send edo kumente stehen Ihnen vier Einste l lungen zur Verfügung. Die Auswahl der Auflösung ist abhängi g von der Art des Sende dokumentes:

• Normal, angezeigt durch Std (St andard) un terhalb de s Displays, diese Einste llung ist für Vorla-

• Fein, angezeigt durch Fein unterhalb des Displays, diese Einstellung ist für Vorlagen zu verwen-

• Super Fein, angezeigt durch SFein unterhalb des Displays, diese Einstellu ng ist für Vorlagen zu

• Foto, angezeigt durch Foto unterhalb des Displays, diese Einstellung ist für fotographische Vorla-

Zum Einstellen der Auflösung:

Abdeckung des Flachbettsca nne rs

Flachbettscanners nach oben.

+ Legen Sie das Originaldokument mit der

+ Klappen Sie die Abdeckung des

bedruckten Seite auf die Glasplatte, beachten Sie dabei die Position der Anfangsseite.

+ Schließen Sie die Abdeckung des

Flachbettscanners.

$8)/g681*.2175$67(,167(//(1

gen von guter Qualität, ohne Abbildungen und kleinen Details, zu verwenden,

den, die Abbildungen und kleine Schriftzeic he n enthalten,

verwenden, die Abbild ungen (mit sehr feine n Linien) oder sehr k leine Schriftzeichen e nthalten (vorausgesetzt, dass das Empfa ngsgerät diese Merkmale verarbeit en kann),

gen zu verwenden.

+ Drücken Sie di e Taste sooft bi s die ge wünschte Auflösung ausgewählt ist. Das Symbol

.RQWUDVW

Sie können den Kontrast einste ll e n, wenn das Dokument zu hell oder zu dunkel ist. Wenn das Dokument zu hell ist, muss der Kontrast erhöht werden. Ist das Dokument zu dunkel, muss der Kontrast vermindert werden:

+ Drücken Sie die Tast e sooft bis der gewünschte Kontrast ausgewählt ist. Das Symbol

auf dem Display zeigt die gewählte Ei nst el lu ng.

dem Display zeigt die gewäh lt e Einst ellung.

5-2

auf

Gerät nutzen

0LWGHP9HU]HLFKQLV

$OSKDEHWLVFKH6XFKH

Geben Sie über die Buchstabentastatur die Anfangsbuchstaben des Teilnehmernamens ein,

geben Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Name des gewünschten Teilnehmers auf dem Display erscheint.

6XFKHEHU6SHLFK HUS ODW]

Drücken Sie die Taste . Ihr Faxgerät zeigt die im Verzeichnis befindlichen Einträge und Verteilerlisten in alphabetischer Reihenfolge an.

dann

+ Verwenden Sie die Pfeiltasten 5 oder 6 des Navigators, um innerhalb der Einträge und

Verteilerlisten zu blättern und den Cursor auf den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste zu positionieren.

oder

+ Geben Sie die dem gewünschten Eintrag oder der gewünschten Verteilerliste zugeordnete

Speicherplatznummer ein. Das Display zeig t den Namen des Teilne hmers oder der Verteilerliste, der/die auf diesem Speicherplatz gespeichert ist.

58)1800(51(,1*$%(

0LWGHQ=LHOZDKOWDVWHQ

Drücken Sie die Taste .

+ + Drücken Sie die dem gewünschten Eintrag oder der gewünschten Verteilerliste

zugeordnete Zielwahltaste. Das Display zeigt den Namen des Teilnehmers oder der Verteilerliste, der/die dieser Zielwahltaste zugeordnet wurde.

0LWGHU:DKOZLHGHUKROXQJVWDVWH

Sie können eine der zehn zul et zt gewählten Fax- oder Internet-R ufnummern wiederholt anwählen.

=XP$QZlKOHQHLQHU)D [UXIQXPPHU7HOLP9HU]HLFKQLV

Drücken Sie die Taste . Das Display zeigt die zuletzt gewählte Rufnummer.

+ Verwenden Si e die Pfeiltasten 5 oder 6 des Nav igators, um bei Bedarf eine ande re

Nummer auszuwählen.

5-3

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

=XP$QZlKOHQHLQHU(0DLO$GUHVVH

Drücken Sie die Taste @ dann die Taste . Das Display zeigt die zuletzt gewählte E-Mail-Adresse.

+ Verwenden Sie die Pfeiltasten

E-Mail-Adresse auszuwählen.

oder 6 des Navigators, um bei Bedarf eine andere

6HQGHQDQPHKUHUH(PSIlQJHU

Sie können die Wahl auch so vorbereiten, damit ein Dokument gleichzeitig an me hre re Empfänger übertragen wird.

Attention - Dies ist nur möglich , wenn das Ge rät auf Sen den vom S peicher eing estellt ist (siehe

Abschnitt Dokumente vom Speicher oder Einzug senden, Seite 3-5).

+ Geben Sie die Faxrufnummer oder die E-Mail-Adresse ein, oder verwenden Sie das Verzeichnis

oder die Taste (siehe vorhergehenden Abschnitt),

+ drücken Sie die Taste , und geben Sie die nächste Rufnummer oder die nächste Verteilerliste

ein,

+ wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt bis alle gewünschten Rufnummern oder

Verteilerlisten ei ngegeben sind (max 10 Ruf num mern oder Verteilerlisten)

6(1'(1h%(5'$6g))(17/,&+(7(/()211(7=

Gerät nutzen

6RIRUWLJHV6HQGHQ

+ Legen Sie das Sende do kument entweder auf das Vorlagen gl ass oder in den Dokumenteneinzug

mit der bedruckten Seite nach unten, die erste Seite ganz unten im Stapel. Da die Faxrufnummer des Empfängers meistens auf dem Dokument angegeben ist, haben Sie auch die Möglichkeit die Rufnummerneinga be vorzunehmen bevor das Dokumen t in den Dokumen teneinzug einge legt wird.

+ Geben Sie die Faxrufnummer des Empfängers ein (oder verwenden Sie das Verzeichnis oder die

Taste ), und drücken Sie dann auf di e T ast e . Wenn das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden soll, siehe Abschnitt Rufnummerneingabe, Seite 5-3. Das Symbol "Verbindung" blinkt während des Verbindungsaufbaus und leuchtet konstant, wenn die Faxverbindung hergestellt ist.

+ Nach abgeschlossener Übertragung erscheint die Bereitschaftsanzeige.

=HLWYHUVHW]WHV6HQGHQ

Mit dieser Funktion könne n Sie ein Dokument zu einem spä te ren Zeitpunkt senden. Um einen zeitversetzten Sendeauftrag vorzubereiten, müssen Sie die Rufnummer der Gegenstelle, den

Sendezeitpunkt, die Sende a rt de s D okum entes und die Anzahl der Seiten progra mm i er en.

5-4

Gerät nutzen

Zum Programmieren eines zeitversetzten Sendeauftrages:

+ Legen Sie das Dokum e nt in den Dokumenteneinzug. + Wählen Sie das MENÜ 31 -

ENDEN

/ FAX

+ Geben Sie die Rufnummer der Gegenstell e ein (Sie können das Verzeic hnis oder die

Tasten oder verwenden, siehe Abschnitt Rufnummerneingabe, Seite 5-3), zu der Sie eine zeitversetzte Übertragung programmieren möchten, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

+ Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den zeitversetzten Sendezeitpunkt für das

Dokument ein, und bestätigen Sie m it der O

+ Falls nötig, stellen Sie den Kontrast ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Wählen Sie di e gewünschte Sendear t aus, EINZUG oder SPEICHER, und bestätig en Sie mit

K-Taste.

der O

+ Sie können jetzt die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit der

K-Taste bestätigen.

+ Drücke n S i e die Taste , um das zeitversetzt e S e nden zu bestätigen .

Das Dokument wird gespeiche rt un d zum programmierten Zeitp unk t gesendet.

6HQGHQPLW/DXWK|UHQGHV:lKOYRUJDQJV

Mit dieser Funktion können Sie über den Lautsprecher die Abwic klu ng des Wählvorgangs während einer Faxübert ragung mitverfolgen.

Mit dieser Funktion können Sie zum Be ispiel:

• mithören, ob das Empfangsgerä t besetzt i st und den Send evorgang erst da nn starten, wen n die Leitung frei ist,

• den Übertragungsverlauf überprüfen, wenn die Rufnummer ungewiss ist oder sich eventuell geändert hat usw.

Für die manuelle Wahl:

+ Legen Sie das Sended okument in den Dokument eneinzug, di e erste Seit e ganz un ten im

Stapel.

+ Drücken Sie di e T aste + Wenn nötig, können Sie d ie Lautstärke mit den Pfeiltasten

ändern.

+ Wenn noch nicht erfolgt, geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein (oder verwenden

Sie die Taste , um die zuletzt gewählte Rufnummer erneut anzuwählen).

Sobald Sie den Pfeifton des Faxgerätes der Gegenstelle hören, ist die Leitung frei, und Sie können die Übertragung starten.

+ Drücken Sie di e T aste , um den Sendevorgang zu starten.

SENDEN

K-Taste.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

oder 6 des Navigators

Pflege

1. Um eine der zuletzt gewählten zehn Rufnummern erneut anzuwählen, drücken Sie die Taste bevor Sie diese

Taste betätigen.

5-5

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Wenn Sie den Druck von Sendeberichten auf Ihrem Gerät eingestellt haben (siehe Abschnitt Generelle Einstellungen, Seite 3-1), erscheint auf diesem Sendebericht keine verkleinerte Kopie der ersten Seite

des Sendedokumentes, und es wird angegeben, dass eine manuelle Wahl erfolgte.

6(1'(1h%(5'$6,17(51(7

6HQGHQHLQHV'RNXPHQWHVDQHLQH(0DLO$GUHVVH

+ Legen Sie d as Sendedokument entwe der auf das Vorlagengla s oder in den Dokumente ne in zug,

die erste Seit e befindet sich ganz unten im S tapel. Da die E-Mail-Adr esse des Empfängers meistens auf dem Dok ument angegeben ist, ha ben Sie auch die Mö glichkeit die Eingabe d er E-Mail-Adresse vorzune hm en, bevor das Dokument in de n Dokumenteneinzug eing el egt wird.

+ Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfäng ers ein, oder v erwenden Sie das Verzeichni s oder

die Taste . Um das Dokument an mehrere Empfänger zu senden (Taste ), siehe Abschnitt Rufnummerneingabe, Seite 5-3.

+ Stellen Sie gegebenenfalls den Kontrast und die Auflösung (siehe Abschnitt Auflösung/

Kontrast einstellen, Seite 5-2).

+ Drücken Sie die Taste @.

Das Dokument wird eingeles en und gespeic hert, es wird be i der näch sten Inter net-Verbind ung übertragen.

Wenn das Empfangsgerät ein PC ist, em pfängt es eine E-Mail mit Ihrer Fa xna chricht als Anlage im TIFF-Format.

Wenn die Gegenstelle mit einem Internet-fähigen Faxgerät ausgestattet ist, empfäng t sie einen Papierausdruck der Fernkopie.

Gerät nutzen

6HQGHQ HLQHV GLUHNWDXIGHU7DVWDWXUHLQJHJHEHQHQ7H[WHV DQHLQH(0DLO$GUHVVH

Sie können eine Nachricht direkt auf der Buchstabentastatur eingeben und an einen E-Mail-Briefkasten senden. Sie können an diese auf der Tastatur getippte Nachricht eine Anlage anhängen (die Anlage ist ein gescanntes Papierdokument).

Zugriff über das Menü:

ENU :

95 - I

NTERNET

/ E-

MAIL SENDG

Direkter Zugriff:

+ Drücken Sie die Taste @.

Dann, zum Senden an die E-Mail-Adresse:

+ Geben Sie die E-Ma il-Adresse des Te ilnehmer s ein, oder verw enden Sie das Ve rzeich nis, und

bestätigen Sie mit der O Wenn diese Nachricht an mehrere Empfänger übertragen werden soll, siehe Abschnitt Rufnummerneingabe, Seite 5-3.

+ Geben Sie bei Bedarf die Adresse eines Kopienempfängers (Kopie:) ein, und bestätigen Sie mit

K-Taste.

der O

K-Taste.

5-6

Gerät nutzen

+ Geben Sie den Bet reff ein, und bestätigen Sie mi t de r OK-Taste. + Geben Sie den Text über die Buchstabentastatur ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Für die Texteingabe stehe n Ihnen folgende Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung:

• für die Eingabe von Großbuchstaben, verwenden Sie die Umschalttaste (Taste Caps lock-Taste (Taste ),

•zum Positionieren des Cursors, verwenden Sie die Pfeiltasten des Navig ators,

•um ein Zeichen zu löschen (ohne die Position d es Cursors zu veränd ern), verwenden Sie die C-Taste,

•um einen Text einzufügen, verwend en Sie die i-Taste,

•um eine Zeile einzufügen, verwenden Sie die F1-Taste,

• um einen Text oder ein Wort zu trennen, verwende n Si e die F2-Taste,

• um einen Text oder ein Wort zu ko pieren, verwenden Sie die F3 -Taste,

• um einen kopierten Text oder ein kopiertes Wort einzufügen, verwenden Sie die F4-Taste,

• um den Cursor innerhalb des Textes wortweise zu bewegen, drücken Sie die Taste C und eine der Pfeiltasten des Navi ga tors.

• zur Eingabe einer Zeilenschaltung, drücken Sie die Taste .

Nach der Texteingab e haben Sie zwei Möglichkeit en :

) oder die

+ Sie können di e auf der Buchstaben tastatur erfasste Mail di rekt senden. Drücken Sie d ie

K-Taste; die Mail wird gespeichert und bei der nächsten Internet-Verbindung übertragen.

Der Empfänger erhält eine E-Mail.

+ Sie können ei ne Anlage (gescanntes Dokument) a n die Mail anhängen:

- Legen Sie das Dok ument, das angehängt werden soll, in den Dokumenteneinzug (erste

Seite ganz unten) oder auf den Flachbettscanner (die zu scannende Seite auf dem Vorlagengl as des Gerätes).

- Drücken Sie die Taste ::.

- Stellen Sie bei Bedarf mit den Pfeiltasten

mit der O

Das Dokument wird gescannt und die gesamte Mail gespeichert. Die Mail einschließlich der Anlage werden bei der nächst en Internetverbindun g übe rtragen. Der Empfänger erhält eine E -Ma il mi t e iner Anlage.

K-Taste.

3 und 4den Kontrast ein, und bestätigen Sie

TRL

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

6HQGHQHLQHV'RNXPHQWHVDQHLQ)D[JHUlW'LHQVW)#[ DQ)D[

Sie können über das Interne t ei ne Fernkopie an ein andere s Faxgerät (nicht Internet-f ähig) senden, wenn die Option F@x an Fax aktivi ert ist, und wenn Sie den Dienst F@x an Fax beauftragt haben .

+ Legen Sie das Dokum e nt in den Dokumenteneinzug. + Geben Sie die Faxrufnummer des Empfängers ein (oder verwend en Sie da s Verz e ic hni s).

5-7

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Gerät nutzen

+ Drücken Sie die Taste @.

Das Dokument wird eingele sen und gespeichert, es wird bei der nächst en Internetverbind ung übertragen. Der Operator des Dienstes F@x an Fax veranlasst die Übertragung dieser Fernkopie an den Empfänger (über das öffentliche Telefonnetz) und eine Empfangsbescheinigung, die Sie über den korrekten Empfang dieses Faxes informiert.

Hinweis : Die ECO-Taste kann ebenfalls verwendet werden (siehe Abschnitt Auswahl des Sparmodus für das Senden

CO-Taste), Seite 3-18).

$8)75$*6/,67()h56(1'(925*b1*(

Mit dieser Funktion erha lten Sie eine Übersicht aller zum Senden anstehenden Dokumente, einschließlich der deponierten Dokumente, zeitversetz te Sendeaufträge usw.

Sie haben dadurch die Mög li chkeit:

• die Auftragsliste zu prüfen oder zu ändern. Die in der Auftragsli ste befindlichen Dokume nte

sind wie folgt gekennze ichnet: fortlaufende Numm er (R an gord nung) in der Auf tragsl iste / Status d es Doku ment es / Rufn umm er der Gegenstell e. Der Status der Dokumente kann wie folg t aussehen:

- SND: Senden,

- ABS: deponiert zum Abruf (Sendeabruf),

- ABE: Empfa ngsabruf,

- MBX: Sende n an eine Ma ilbox,

- ABS: Abruf von Mailboxen,

- KOM : Auftrag, der gerade ausgeführt wird ,

- VERB: Internet-Verbindung,

- NET: Internet-Übertragung.

• einen in der Auftragsliste befindlichen Sendeauftrag sofort auszuführen,

• ein zum Senden vorbereitetes oder deponiertes Dokument zu drucken,

• die Auftragsliste zu drucken, um den Status der vorbereiteten Dokumente zu erfahren. Folgende

Angaben sind ersichtlic h:

- die fortlaufende Auftragsnummer innerhalb der Auftragsliste (Rangordnun g),

- die Rufnumm er oder der Name des Dokumentenempfängers,

- der vorgesehene Sendezeitpunkt (Fax),

- die für das Dokument vorbereitete Auftragsart: Senden aus dem Speicher, zeitversetztes Senden, für den Abruf deponiertes Dokument,

- die Anzahl vor bereiteter Dokumentense it en,

- die Dokumentengröße (Speicherbe le gung in Prozenten).

• einen Sendeauftrag aus der Auftrag sliste zu löschen.

$XIWUDJVOLVWHSUIHQRGHUlQGHUQ

+ Wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre

Auswahl mit der O

K-Taste.

5-8

MENU :

62 - A

UFTRAGSLISTE

/ A

ENDERN

Gerät nutzen

+ Sie könn en j etzt di e pro gra mm ierten Sen devorg ab en än de rn und die Ände runge n mi t de r

Taste bestätigen.

(LQHQ$XIWUDJDXVGHU$XIWUDJVOLVWHVRIRUWDXVIKUHQ

MENU :

61 - A

UFTRAGSLISTE

+ Wählen Sie das ge wünschte Dokum ent aus der Auftra gsliste aus, und bestätige n Sie Ihre

Auswahl mit der Taste OK oder , damit der ausgewählte Sendeauftrag sofort ausgeführt wird.

(LQ'RNXPHQWDXVGHU$XIWU DJVOLVWHGU XFNHQ

MENU :

64 - A

+ Wählen Sie das ge wünschte Dokum ent aus der Auftra gsliste aus, und bestätige n Sie Ihre

Auswahl mit der O

K-Taste.

$XIWUDJVOLVWHGUXFNHQ

MENU :

65 - A

UFTRAGSLISTE

Die Übersicht aller Aufträge, "Auft ra gsliste" genannt, wird gedruckt.

/ A

UFTRAGSLISTE

/ G

RUPPE AUSDRUCK

USFUEHREN

/ D

RUCKEN

(LQHQ$XIWUDJDXVGHU$XIW UDJVOLVWHO|VFKHQ

MENU :

63 - A

UFTRAGSLISTE

+ Wählen Sie das ge wünschte Dokum ent aus der Auftra gsliste aus, und bestätige n Sie Ihre

Auswahl mit der O

K-Taste.

$%%5(&+(1(,1(5/$8)(1'(1h%(575$*81*

Das Abbrechen einer laufend en Übertragung ist, unabhängig von der Art des Sendevorgangs, jederzeit möglich. Der Abbruch erfolgt jedoch auf unterschiedliche Weise, je nachdem ob es sich um einen Sendevorgang an einen oder mehrere Empfänger handelt.

• Bei einem Sendevorgang aus dem Speich er an einen Empfänger, wird das Dokument aus dem Speicher gelöscht.

• Bei einem Sendevorgang an mehrere Empf änger, wird nur der Empfänger aus der Auftragsliste gelöscht, deren Übertragung zum Zeitpunkt des Abbruc hs gerade ausgeführt wurde.

Um eine laufende Übertragung abzubrechen,

+ Drücken Sie di e T aste .

Das Display zeigt die Aufforderung das Abbrechen durch nochmaliges Betätigen der Taste

, zu bestätigen.

+ Drücken Sie di e Taste , um den Abbruch des laufenden Sendevo rgangs zu bestätigen.

5-9

/ A

BRECHEN

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Wenn Sie den Ausdruck eines Sendeberichtes eingestellt habe n (si eh e Absc hni tt Sendebe richt und Ablieferungsquittung, Seite 3-4), wird de r Sendebericht gedruckt. Im Sendebericht erschein t die

Angabe, dass der Abbruch der Übertragung vom Bediener veranla sst wurde.

(03)$1*

Der Empfang von Internet-Dokumenten erfolgt automatisch bei jeder Internet-Verbindung. Der Empfang von Faxnachrichten über das Telefonnetz erfolgt sukzessiv, abhängig vom

Faxempfang.

(03)$1*h%(5'$6g))(17/,&+(7(/()211(7=

Der Faxempfang ist abhängig von den Einstellungen Ihres Gerätes und vom eingestellten Empfangsmodus (siehe Abschnitt Em pfang smodus, Seite 3-5).

(03)$1*h%(5'$6,17(51(7

Gerät nutzen

Unabhängig von der Art des empfangenen Dokumentes, erfo lgt der Empfang automatisch währe nd jeder Internet-Verbi ndung.

Sie können schwarz/weiße Do kum e nte empfangen. Empfangene Dokume nt e, die kei ne Fernkopien sind (Textve r arbeitungsdateien, usw .) kö nnen von

Ihrem Faxgerät nicht gel ese n werden. Sie können jedoch die ses (oder diese) Dokument(e) in Ihrem Internet-Briefkasten belassen, bis die automatische Konvertierung dieses Dokumentes erfolgt ist, wenn Sie den Dienst F@x an Fax beauftragt haben, oder bis Sie das Dokument mit einem Computer abholen (siehe Abschnitt Mails sortieren, Seite 3-16).

.23,(5(1

Mit Ihrem Faxgerät können Sie Kopien in einfacher oder mehrfacher Ausfertig ung von ein- oder mehrseitigen Vorlagen, die in den Dokumenteneinzug eingelegt werden, erstellen. Einseitige Vorlagen können auf den Flachbettscanner gelegt werden.

5-10

Gerät nutzen

(LQIDFKH.RSLH

+ Legen Sie das zu kopierende Dokument in den Dokumenteneinzug des Scanners ein (erste

+ Drücken Sie zwei Mal die Taste oder . .

%HDUEHLWHWH.RSLH

+ Legen Sie das zu kopierende Dokument in den Dokumenteneinzug des Scanners ein (erste

+ Drücken Sie die Taste oder .. + Geben Sie die A nza hl gewünschter Kopien ein, und bestät igen Sie mit der OK-Taste.

+ Wählen Sie die gewünschte Auflösung SCHNELL, QUALI oder FOTO mit den Pfeiltasten

+ Stellen Sie mit den Pfeiltasten3und4und der Zifferntastatur den gewünschten Wert für

+ Wählen Sie mit den Pfeiltasten 3 und 4die gewünschte Papierart NORMAL, DICK aus. + Drücken Sie di e T aste .

6&+:$5=:(,(.23,(1

Seite ganz unten) oder auf das Vorlagenglas des Flachbettscanners (bedruckte Seite auf das Vorlagenglas).

Sie erhalten eine schwarz/weiße Kopie des Originals.

Seite ganz unten) oder auf das Vorlagenglas des Flachbettscanners (bedruckte Seite auf das Vorlagenglas).

3 und 4aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

das Zoomen ein, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

63(=,(//((,167(//81*(1)h5'$6.23,(5(1

Sie haben verschiedene Einstel lu ngsm öglichkeiten, um die Qualität der Kop ie n zu verbessern.

Den Zugriff auf die Einstellungsmöglichkeiten erhalten Sie über

ENU :

87 - W

EITERE FUNKTIONEN

+ Wenn Sie das Menü

F87--FOTOKOPIE

AUFLOESUNG:<QUALI.>

ZOOM:100%

URSPRUNG:X=000 Y=000

OTOKOPIE

auswählen erscheint folgendes Fenster:

+ Verwenden Si e die Tasten 5 oder 6 des Naviga tors, um innerhalb der nachfo lgend

beschriebenen Einst el lu ngen zu blättern und die gewünschte Änderung durchzuführe n.

5-11

/ F

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

OTOKOPIE

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Attention - Wenn die Einstellungen über das MENÜ 87 erfolgen, gelten sie für das Gerät als

Standardeinstellungen.

$XIO|VXQJ

Mit dieser Funktion stellen Sie die Auflösung ein.

+ Wählen Sie mit den Pfeiltasten 3und 4 die gewünschte Auflösung, SCHNELL, QUALI. oder

FOTO, aus.

+ Bestätige n Si e di e Einstellung mit der OK-Taste.

=RRPXQG6FDQEHUHLFK

Mit Ihrem Gerät können Sie einen definierten Bereich eines Dokumentes verkleinern oder vergrößern von 25 bis 400 %.

+ Geben Sie über die Zifferntasten den gewünschten Wert für das Zoomen ein. + Bestät igen Sie Ihre Eingab e mit der OK-Taste.

Bei Bedarf können Sie de n Sta r tpunkt des Flachbettscanners ändern (standardmäßig gil t di e lin ke, vordere Ecke des Vorlageng la ses, w o sic h die beiden Pfeile befinden)

Durch Eingabe neuer X- und Y-Werte in mm (X <210 und Y<297), verschieben Sie den Scanbereich, wie in nachfolgender Abbildung gezeigt. (siehe Abschnitt Scannen mit dem Flachbettscanner, Seite 5-2).

Gerät nutzen

Scanbereich

+ Wählen Sie mit den Pfeiltasten 3 und 4die X- und Y-Koordina ten aus. + Geben Sie di e gewünschten Koordinaten üb er die Zifferntasten ein, oder ve rwenden Sie die

+ Bestätige n Si e di e Einstellung mit der OK-Taste.

.RQWUDVW

Mit dieser Funktion können Sie den Kontrast einstellen

+ Stellen Sie de n gewü nschten Kontrast mit den Pfeiltaste n 3 und 4ein. + Bestätige n Si e di e Einstellung mit der OK-Taste.

+HOOLJNHLW

Sie können eine Abbildung des Orignaldokumentes aufhellen oder verdunkeln.

Pfeiltasten

5 und 6.

5-12

Gerät nutzen

3DSLHUVWlUNH

+ Stelle n S ie die gewünschte Helligkeit mit den Pf ei ltasten 3 und4ein. + Bestätige n Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

Sie können einste llen, welches Papi er Sie verwenden möchten. Zwei Einste llungen stehen zur Auswahl,

NORMAL oder DICK.

+ Wählen Sie mit den Pfeiltasten 3 oder4die gewünschte Papierstärke aus. + Bestätige n Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

Hinweis : Bei der Papierauswahl Dick, ist die Druckgeschwindigkeit langsamer.

3DSLHUNDVVHWWH

Sie können einstellen, welche Papierkassette verwendet werden soll:

+ Wählen Sie die gewünschte Papierkassette (AUTOMATISCH oder OBERE) mit den Pfeiltasten

3 und 4aus.

+ Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

:(,7(5()81.7,21(1

-2851$/(

Im Sende- und Empfangsjo urnal sind die letzten 30 Übertragung sv orgänge Ihres Faxgerätes aufgelistet (sowohl Send e- als auch Empfangsvorgäng e).

Nach 30 Einträgen wird das Journa l a ut omatisch gedruckt. Sie können aber auch vor Erreichen der 30 Einträge jederzeit einen Journalausdruck veranlassen.

Jedes Journal (Sende- oder Em pfangsjournal) enthä lt in T abe l le nform folgende Angaben:

• Datum und Uhrzeit vom Sende- oder Empfa ngsvorgang,

• die Rufnummer der Gegenstelle oder die E- Ma il -Adresse,

• die Einstellung der Auflösung (Normal, Fein, SFein oder Foto),

• die Anzahl der gesendeten oder empf angenen Seiten,

• die Übertragungsdauer,

• das Ergebnis des Sende- oder Empfangsvorgangs: korrekt wird angegeben, wenn die Übertragung fehlerfrei erfolgte,

oder

Informationscodes für besond ere Übertragungen (Abfrage/ Abruf, manuelle Wahl etc.),

• Ursache des Fehlschlagens einer Übertragung (z.B.: die Gegenstelle antwortet nicht).

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

5-13

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Gerät nutzen

Um die Journale zu drucken:

Die Sende- und Empfangsjournale werden auf der gleichen Seite gedruckt.

ENU :

52 - A

USDRUCK

/ J

OURNAL

)81.7,2160(1h'58&.(1

Sie können jederzeit eine Übersicht des Funktionsmenüs Ihres Faxgerätes drucken; entweder über das Menü oder mit der Taste :

Um über das Menü zu drucken:

Um mit der Taste zu drucken:

ENU :

51 - A

USDRUCK

/ F

UNKTIONSMENUE

+ Drücken Sie die Taste .

/,67('(5(,167(//81*(1'58&.(1

Sie können jederzeit die Liste der Geräteeinstellu nge n drucken, um die geänder te n Parameter zu überprüfen (Änderungen de r Sta ndardeinstellungen).

Zum Drucken der Liste der Einstellungen:

Das Faxgerät druckt die Liste der aktuellen Gerätee instellungen.

ENU :

54 - A

USDRUCK

/ E

INSTELLUNGEN

63(,&+(51(,1(57$67(1)2/*(

Sie haben die Möglichkeit eine Tastenfolge zu speichern (z.B. zum direkten Senden eines Faxes an eine oder mehrere Ge genstellen, oder fü r den Zugriff auf ein spezielles Menü ...).

Die Tastenfolge kann (wa hl weise) auf einer der Tasten F1, F2, F3 oder F4 gespeichert werde n. Durch Betätigen einer der F-Tasten wird dann automatisch die gespeic he rte Tastenfolge ausgeführt.

=XP6SHLFKHUQHLQHU7DVWHQIROJH]%DXIGHU7DVWHF1

Drücken Sie die Menü -Taste und anschließend die F1-Taste: Es er folgt der Einstieg in die Menüs.

Ab jetzt wird jede Tastenbetäti gung in di e F1-Taste übernommen.

+ Drücken Sie die F1-T ast e, um die Tas tenf olg e z u sp eich ern , w enn S ie s ich n oc h in den M enü s

befinden. Das Speichern der Tastenfolge erfolgt automatisch, wenn Sie das Menü bereits verlassen haben.

Beispiel: Zum Speichern der T ast enfolge auf der F1-Taste, um ein Fa x an mehrere Gegenstellen zu senden:

+ Drücken Sie die Tasten MENU dann F1.

5-14

Gerät nutzen

+ Drücken Sie die Tasten 3 dann 1. + Geben Sie die Faxrufnummer der ersten Gegenstelle ein. + Drücken Sie die Taste , und geben Sie die nächste Rufnummer ein, oder verwenden Sie

eine Verteilerliste.

+ Wiederho len Sie den vorhergehenden Bedi enschritt für alle gewünschten Rufnummern

oder Verteilerlis te n.

+ Drücke n S i e die F1-Taste: Die T as t enfolge wird gespeichert.

=XPGLUHNWHQ6HQGHQHLQHV)D[HVDQGLHVH*HJHQVWHOOHQGLHF1-Taste

ist YRUSURJUDPPLHUW

Drücken Sie die F1-Taste.

+ Legen Sie das Dokum e nt in den Dokumenteneinzug. + Drücken Sie di e T aste .

=b+/(5

Sie können jederzeit die Zä hl er des Gerätes abfragen.

Für den Zugriff auf die Zähler:

Die Zähler geben Ihnen Auskunft über die Anzahl:

• gedruckter Seiten,

ENU :

841 - W

• erstellter Kopien,

• gesendeter Seiten,

ENU :

843 - W

• empf angener Seiten.

ENU :

844 - W

ENU :

EITERE FUNKTIONEN

ENU :

842 - W

EITERE FUNKTIONEN

84 - W

EITERE FUNKTIONEN

/ Z

AEHLER

/ Z

AEHLER

/ Z

AEHLER

/ Z

/ G

EDRUCKTE SEITEN

/ Z

AEHLER

/ S

EITEN GESENDET

/ S

EITEN EMPFANGEN

AEHLER

/ K

OPIEN

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

6(1'($%58)81'(03)$1*6$%58)

Sie können ein Dokument in Ihrem Faxgerät für den Abruf durch eine Gegenstelle bereitlegen. Die Gegenstelle(n) kann/können Ihr Faxgerät anwählen und mit der Abruffunktion des entfernten Gerätes das von Ihnen vorbereitete und in Ihrem Faxgerät gespeicherte Dokument abrufen.

Zum Vorbereiten eines Dokumentes für den Sendeabruf,

müssen Sie die Abrufart definieren:

5-15

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Gerät nutzen

• EINFACH, es ist nur ein einmaliger Abruf des Dokumentes aus dem Speicher oder Einzug möglich,

MEHRFACH, das Dokument kan n mehrfach (unbegrenzt) aus dem Spe ic he r abgerufen werden.

•

Zum Programmieren eines Empfangsabrufes,

müssen Sie die Gegenstelle definieren, die abgerufen werden soll. Je nach gewünschter Abrufart können Sie:

•einen sofortigen Abruf starte n,

•einen zeitversetzten Abruf vorbereiten, indem Sie den gewünscht en Abrufzeitpunkt eingeben,

• den Abruf mehrerer Gegenstellen sofort oder zeitversetzt vornehmen.

'RNXPHQWIUGHQ$EUXIYRUEHUHLWHQ

Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug.

+ Wählen Sie das MENÜ 33 -

ENDEN

/ DOK.

SPEICHERN

, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

+ Wählen Sie di e Abrufart gemäß nachfolgender T abelle aus:

0HQ %HGLHQVFKULWWH

+ Wähle n S ie EINZUG oder SPEICHER aus. + Wählen Sie den schwarz/weiß Modus aus, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

EINFACH

+ Falls nötig, stellen Sie den Kontrast ein, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

+ Geben Sie die Seitenanzahl des Dokumentes ein, das Sie zum Abruf

bereitstelle n möchten.

+ Wählen Sie den schwarz/weiß Modus aus, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

MEHRFACH

+ Falls nötig, stellen Sie den Kontrast ein, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

+ Geben Sie die Seitenanzahl des Dokumentes ein, das Sie zum Abruf

bereitstelle n möchten.

+ Drücken Sie die OK-Taste, um den Sendeabruf zu bestätigen.

(PSIDQJVDEUXI'RNXPHQWEHLHLQHU*HJHQVWHOOHDEUXIHQ

MENU :

32 - S

ENDEN

/ E

+ Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein (Sie können das Verzeichnis oder die Tast e

verwenden), bei der Sie ei n Dokument abrufen möchte n.

5-16

MPFANGSABRUF

Gerät nutzen

+ Gehen Sie, je na ch Abrufart, wie folgt vor:

$XVZDKO %HGLHQVFKULWWH

Sofortiger Abruf

Zeitversetzter Abruf

+ Drücken Sie die Taste .

+ Drücken Sie die OK-Taste. + Geben Sie neben der akt uellen Uh rzeit, d en gewün schten

Abrufzeitpunkt ein, und bestät igen Sie mit der Taste .

Abruf mehrerer Gegenstellen

+ Drücken Sie die Taste , geben Sie d ie Rufnum mer der

zweiten Gegenstelle, die abge rufen werden soll, ein.

+ Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt für

alle gewünschten Gegenstellen. Anschließend können Sie:

+ -mit d er Taste bestätigen, wenn Sie eine n sofortigen,

mehrfachen Abruf wünschen,

+ -mit der Taste OK bestätigen, wenn Sie einen mehrfachen,

zeitversetzten Abruf wünschen. Geben Sie dann den Abrufzeitpunkt ein, und drüc ke n Sie die Taste .

63(55(

Ihr Fernkopierer ist mit dr ei Sperrfunktionen ausgestattet:

• Sperren des Ausdrucks empfangener Dokum e nte (siehe Abschnitt Fax-Anrufbeantw or ter, Seite 3-5),

• Tastatursperre,

• Rufnummernsperre.

6SHUUIXQNWLRQVFRGHHLQJHEHQ

Die Operator-Parameter sind vertraulich und werden deswegen durc h einen vierstelligen Code geschützt, der nur den bere cht ig te n Personen bekanntgegeben werd en sollte.

Für den Zugriff auf den Sperrfunkt ionscode

ENU :

821 - W

EITERE FUNKTIONEN

+ Geben Sie den vie r ste ll ig en Sperrfunktionscode über di e Z ifferntasten ein. + Bestätigen Sie mi der OK-Taste. + Bestätige n Sie den Sperrfunktionsco de, indem Sie den Code ein zwei te s Mal eingeben. + Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Hinweis : Wenn bereits ein Code gespeichert ist, muss zuerst der alte Code eingegeben werden, bevor die Eingabe

eines neuen Codes erfolgen kann.

5-17

/ S

PERRE

/ B

EDIENFELD CODE

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

7DVWDWXUVSHUUH

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät vor unberechtigtem Zugriff schützen. Bei jedem Versuch auf das Gerät zuzugreifen, wird die Eingabe eines Zugr iffscodes verlangt.

Für den Zugriff auf das Menü Tastaturspe rre

ENU :

822 - W

EITERE FUNKTIONEN

+ Geben Sie den vie r ste ll i gen Sperrfunktionscode über die Zifferntasten ein. + Bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Wählen Sie mit den Pfeiltasten 5 oder 6 des Navigators die Option MIT aus . + Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Hinweis : Nach jeder Benutzung ist die Tastatursperre wieder aktiv.

5XIQXPPHUQVSHUUH

Diese Funktion verriegelt die Rufnummer n e ingabe, die Zifferntast at ur i s t dann nicht mehr funktionsfähig. Es sind nur Übertragungen an Rufnu mmern aus dem Verzeichnis ge stattet.

Mails können durch Eingabe der E-Mail-Adresse übertragen werden (wenn die Adresse keine Ziffern beinhaltet).

Für den Zugriff auf das Menü Rufnumm ern spe rre

ENU :

823 - W

+ Geben Sie den vie r ste ll i gen Sperrfunktionscode über die Zifferntasten ein. + Bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Wählen Sie mit den Tasten 5 oder 6 des Navigat ors di e Opt io n NUR VERZE ICH. . + Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

EITERE FUNKTIONEN

/ S

PERRE

Gerät nutzen

/ T

ASTATURSPERRE

/ N

UMMERNSPERRE

0$,/%2;(1)$;0%;

Ihr Faxgerät verfügt über 32 Mailboxen (MBX). Sie können über die Mailboxen mit dem Zugriffscode (MBX-Code genannt) ve rt rauliche Dokumente an all e Ih re Geschäftspartner, die ein kompatibles Faxgerät besitzen, gesc hützt senden.

Die Mailboxen sind fortlaufend nummeriert von 00 bis 31: Die MB X 00 ist für al le Mitbenutzer des Gerätes zugänglich, die MBX 01 bis 31 sind geschützt. Jede MBX ist durch einen eigenen MBX-Code geschützt.

In der MBX 00 werden alle Nachrichten vom Fax-Anrufbe antworter gespeichert, sobald dieser eingeschaltet ist. Die anderen MBX 01 bis 31 stehen für den Em pfang vertraulicher Doku mente zur Verfügung (Zugriffscode).

Bevor mit den MBX 01 bis 31 gearbe it et werden kann, müssen sie erst eingerichtet und ein MBX-Code (falls nötig) so w i e ein Mailbox-Name zugewiesen werden.

Anschließend können Sie:

• die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern,

• den Inhalt einer MBX drucken, ist nur möglich, wenn e in/mehrere Dokumen t(e) in der MBX

5-18

Gerät nutzen

enthalten ist/sind (dies ist der Fall, wenn ein Sternchen = * neben dem Namen der betreffen-

den MBX angezeigt wird). Eine MBX, deren Inhalt bereits gedruckt wurde, ist anschließend leer,

•eine MBX löschen, nur wenn die MBX eingeric ht et und leer ist,

•die MBX-Liste Ihres Faxgerätes drucken.

Mit den MBX können Sie auf vertrauliche Weise senden und empfangen. Beim Speichern in eine MBX wird der MBX-Code nicht benötigt. Jedes in einer MBX abgelegte Dokument wird zu den bereit s Vorha ndenen hinzugefügt. Der Abruf/die Abfrage einer MBX kann nur mit Eingabe des MBX-Codes erfolgen, dies gilt auch für die MBX 00. Sie können also in den Mailbox en Dokumente speichern und Dokum e nt e von MBX anderen Faxgeräte abrufen /a bfra gen. Im Einzelnen:

• ein Dokument in einer Mailbox Ihres Faxgerätes speichern,

• senden, um ein Dokument in eine Mailbox eines entfernten Faxgerätes abzulegen,

• Dokumente aus einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes abrufen.

0$,/%2;(10%;9(5:$/7(1

(LQH0DLOER[HLQULFKWHQ

MENU :

71 - M

AILBOX

+ Wählen Sie aus der Liste der 31 Mailboxen eine noch freie MBX aus, oder geben Sie direkt

eine noch freie MBX-Numm er ein, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

+ Wählen Sie die Option MAILBOX CODE, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Die Ziffern 0000 werden au tomatisch angezeigt.

+ Geben Sie den gewünschten Code ein (wenn nötig), und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Wählen Sie die Option MBX NAME, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie den gewünschten Namen für diese MBX ein, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

Die Mailbox ist eingerichtet. Wenn Sie eine weitere Mailbox einrichten möchten, drücken Sie die C-Taste, und wiederholen Sie alle Bedienschritte.

+ Drücken Sie die Taste , um das MBX Menü zu verlassen.

'LH(LJHQVFKDIWHQHLQHUHLQJHULFKWHWHQ0%;lQGHUQ

MENU :

71 - M

AILBOX

+ Wählen Sie die gewünschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus, oder geben

Sie die Nummer der gewünsch ten MBX direkt ein, und bestätigen Sie mit de r O

+ Geben Sie, falls vorhanden, den Code dieser MBX ein, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

5-19

/ I

NITIALIS

/ I

NITIALIS

K-Taste.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

+ Wählen S ie das gewün schte Menü a us MAILBOX CODE oder MBX NAME, und bestätigen Sie

mit der O

K-Taste.

+ Führen Sie die gewünsch te Änderung i m betreffen den Menüpunk t aus, und best ätigen Sie mit

K-Taste.

der O

+ Wenn nötig, wiederholen Sie die letzt en , be iden Bedienschritte für den a nde ren Menüpunkt.

'HQ,QKDOWHLQHU0DLOER[GUXFNHQ

+ Wählen Sie die gewünscht e MBX anhan d der Liste mit de n 31 Mailbox en aus, oder geb en Sie

die Nummer der gewünschte n MBX direkt ein, und bestätigen Sie mi t de r O

+ Geben Sie, fall s vorhanden, den Code dieser MBX ei n, und be stä ti ge n Sie mit der OK-Taste.

Alle in dieser MBX enthaltenen Dokumente werden gedruck t. Anschließend ist die MBX leer.

(LQH0DLOER[O|VFKHQ

Damit eine MBX gelöscht werden kann, müssen Sie zuvor sicherstellen, dass sie leer ist, indem Sie den Inhalt dieser MBX drucken.

+ Wählen Sie die gewünscht e MBX anhan d der Liste mit de n 31 Mailbox en aus, oder geb en Sie

die Nummer der gewünschte n MBX direkt ein, und bestätigen Sie mi t de r O

+ Geben Sie, fall s vorhanden, den Code dieser MBX ei n, und be stä ti ge n Sie mit der OK-Taste.

Die MBX ist gelöscht und erscheint wieder in der Liste der noch freien Mailboxen.

MENU :

ENU :

73 - M

74 - M

Gerät nutzen

AILBOX

K-Taste.

AILBOX

K-Taste.

/ D

/ A

RUCKEN

BRECHEN

0DLOER[/LVWHGUXFNHQ

Die Liste, die Auskunft über de n St atus der Mailboxen gibt, wird gedruckt.

6SHLFKHUQLQHLQH0DLOER[,KUHV)D[JHUlWHV

Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug Ihres Faxgerätes, das erste Blatt befindet

sich ganz unten im Stapel.

+ Wählen Sie das MENÜ 72 -

K-Taste.

+ Wählen Sie die gewünscht e MBX anhan d der Liste mit de n 31 Mailbox en aus, oder geb en Sie

die Nummer der gewünschte n MBX direkt ein, und bestätigen Sie mi t de r O

Das im Einzu g befindliche Dok u ment wird in der aus gewählten MBX gespeichert.

AILBOX

5-20

/ DOK.

MENU :

75 - M

SPEICHERN

AILBOX

/ G

RUPPE AUSDRUCK

aus, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

Gerät nutzen

6HQGHQ]XP6SHLFKHUQLQHLQHU0DLOER[HLQHVHQWIHUQWHQ )D[JHUlWHV

+ Legen Sie das zu speich ernde Dokum ent in den E inzug Ihres Faxgerätes, das erste Bla tt

befindet sich ganz unten i m St apel.

+ Wählen Sie das MENÜ 34 -

K-Taste.

+ Geben Sie die Rufnummer des Empfangsgerätes ein (Sie können das Verzeichnis oder die

Tasten oder verwenden, siehe Abschnitt Rufnum merneingabe, Seite 5-3), bei dem Sie das Dokument in einer MBX ablegen möchten, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

+ Geben Sie die Num mer der Mailbox des Empfän gers ein, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

+ Wenn d er Sendevorgang zeitverse tz t erfolgen soll, geben S ie neben der aktuellen Uhrzeit

den zeitversetzten Sendezeitpunkt für das Dokument ein, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

+ Sie können jetzt einstellen, ob das Dokument vom Einzug oder Speicher gesendet werden

soll, wählen Sie eine der beiden Optionen aus, mit der O

K-Taste.

+ Wenn Sie möchten, können Sie die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und

mit der O

K-Taste bestätigen.

+ Drücken Sie die Taste , um den Sendevorgang zu einer MBX eines entfernten

Faxgerätes zu bestätigen.

Im Falle einer sofortigen Übertragung, wird das Dokument sofort gesendet. Beim zeitversetzten Senden, wird das Dokument im Speicher eingelesen und die Übe r t ragung zum eingestellten Sendezeitpunkt ausgeführt.

ENDEN

/ M

AILBOX SENDEN

EINZUG oder SPEICHER, und bestätigen Sie

, und bestätigen Sie mit der

$EIUDJHHLQHU0DLOER[HLQHVHQWI HU Q WHQ )D[JHUlWHV

MENU :

35 - S

ENDEN

/ MBX A

+ Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, von dem Sie eine Mailbox abfragen

möchten (Sie können das Verzeichnis oder die Tasten oder verwenden, siehe Abschnitt Rufnummerneingabe, Seite 5-3), und be stä ti ge n Sie mit der O

+ Geben Sie die Nummer der Mailbox der Gegenstelle ein, und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

+ Geben Sie den Zug riffscode für diese MBX ein, und bestä tigen Sie mit der OK-Taste. + Wenn die Abfr age zeitversetzt er folgen soll, geben Sie ne ben der aktuellen Uhrze it den

gewünschten Abfragezeitpunkt ein, und bestätigen Sie mit der O

+ Drücken Sie di e Taste , um die Abfrage der Mailbox zu best ät igen.

Sobald das entfernte Faxgerät angerufen wird, entweder sofort oder zeitversetz t, em pfängt Ihr Faxgerät den gesamten Inhalt der MBX des entfernten Faxgerätes (ein oder mehrere Dokumente).

5-21

K-Taste.

BFRAGE

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

K-Taste.

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Gerät nutzen

5-22

:$5781*81'

)/(*(

:$5781*

*581'6b7=/,&+(6

Damit die Leistungsfähigkeit Ihres Gerätes lange erhalte n ble i bt, sollten Sie das Gerät von Innen regelmäßig reinigen.

Beim Gebrauch des Gerät es sind nachfolgende Hinweise zu beac ht en:

• Lassen Sie die Abdeckung nicht unn öt ige r we ise geöffnet.

• Das Gerät darf nicht eingefettet werden .

• Die Abdeckung nicht heftig schließen, und das Gerät keinen Vibrationen aussetzen.

• Die Abdeckung nicht während eines Ausdruckes öffnen.

• D as Gerät nicht demontieren.

• Kein Papier verwenden, das zu lange in der Papierkassette aufbewahrt wurde.

Beachten Sie auch d ie Sicher heitshin weise im Kapi tel Sicherheit am Ende der Bedienungsanleitung.

=8%(+g5:(&+6(/1

&KLSNDUWHIU9HUEUDXFKVPDWHULDO

Die Chipkarte informiert Sie über die verbleibende Menge der Verbrauchsmaterialien, in Prozenten. Sie können dadurch jederzeit erfa hre n, ob Z ube hör gewechselt werden muss.

Um den Zustand der Verbrauchsmaterialien in Prozenten abzufragen:

6-1

ENU :

88 - W

EITERE FUNKTIONEN

/ V

ERBRAUCHSMAT

.DVVHWWHQZHFKVHOQ

Attention - Die Fixiereinheit befindet sich im Inneren des Druckers und wird im Betrieb sehr heiß.

Vermeiden Sie ein Berühre n, Sie könnten sich verbrennen.

Um die Tonerkassette oder die Bildtrommel zu wechseln, verfahren Sie wie nachstehend beschrieben:

Wechseln der Tonerkassette: 1 ⇒ 2 ⇒ 3 ⇒ 4 ⇒ 7 ⇒ 8 ⇒ 9 Wechseln der fotosensitiven Trommel: 1 ⇒ 2 ⇒ 3 ⇒ 4 ⇒ 5 ⇒ 6 ⇒ 8 ⇒ 9

+ 1- Schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie den Netzstecker. + 2 - Klappen Sie das Ausgabefach für die Ablage von einseitigen Dokumenten zu.

Wartung und Pflege

Fixiereinheit

6-2

Wartung und Pflege

+ 3 - Drücken Sie auf den Entriegelungsknopf der oberen Abdeckung, um sie zu öffnen.

+ 4 - Entnehmen Sie die Tonerkasset te .

6-3

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Wartung und Pflege

+ 5 - Entneh me n Sie die verbrauchte, fotose nsit ive Trommel.

+ 6 - Legen Sie di e Druckkassette in den Drucke r, indem Sie die Stifte der Druckk assette entlang

den Führungsrillen gleiten lassen.

6-4

Wartung und Pflege

Remarque : Sowohl die fotosensitive Trommel als auch die entsprechenden Einbaustellen im Drucker s ind mit farbi-

gen, mit "1" gekennzeichneten Aufklebern versehen. Richten Sie beim Einsetzen der fotosensitiven Trommel die entsprechenden Aufkleber aneinander aus.

Schieben Sie die fotosensitive Trommel so weit als möglich in das Innere des Druckers. .

+ 7 - Nehmen Sie die Tonerkassette aus der Verpackung. Nehmen Sie sie mit beiden Händen,

und schütteln Sie sie vie r- oder fünfmal in Pfeilri chtung, um den Toner glei chmäßig zu verteilen.

6-5

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Wartung und Pflege

+ 8 - Halten Sie di e T onerkassette an ihrem Griff, und lassen Sie sie in den Drucker glei te n.

Schieben Sie die vier Stifte (zwei auf jeder Seite) in die Führun gsrillen des Druckers.

Remarque : Sowohl die Tonerkassette als auch die entsprechenden Einbauste llen im Drucker sind mit farbigen, mit "2"

gekennzeichneten Aufklebern versehen. Richten Sie beim Einsetzen der Kassette die entsprechenden Aufkleber aneinander aus.

6-6

Wartung und Pflege

Bei richtigem Einsetzen rastet die Kasse tte mit einem hörbaren Kli ck ein.

+ 9 - Klappe n Sie die obere Abdecku ng nach unten, und d rücken Sie leicht dar auf, bis sie

hörbar einrastet.

Wenn ein Zubehörteil gewechselt wurde, muss das Gerät eine Bestandsaufnahme durchführen.

Aus diesem Grunde muss die mit jeder Tonerkassette ausgelieferte Chipkarte gelesen

werden, bevor mit dem Gerät gedruckt wird.

6-7

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Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Wartung und Pflege

+ Schieben Sie die Chipkarte (oder Mikrochip) in den Leser ein, und beachten Sie, dass der Chip,

wie in der Abbil dung gezeigt, ausgerichtet ist.

+ Das Display auf dem Bedienfeld des Scanners zeigt folgende Anzeige (Beispiel: Schwarzer

Toner):

WECHSEL SCHWARZER TONER (B) ? BESTAETIGEN = OK LOESCHEN = C

+ Wenn der Le sevorgang beendet ist, neh m en Sie die Karte wieder heraus :

WECHSEL SCHWARZER TONER AUFNAHME KARTE ENTNEHMEN

+ Der Vorgang is t be endet, die Karte wird nicht m ehr benötigt.

6-8

Wartung und Pflege

/HVHHLQKHLWHQUHLQLJHQGHV 6FDQQHUV

5HLQLJXQJGHU/HVHHLQKHLW'RNXPHQWHQHLQ]XJ$')

Gehen Sie wie nachfolg end beschrieben vo r, wenn auf den erstellten Kopi en oder gesendeten Fernkopien ein oder me hrere vertikale Streifen ersc he inen.

+ Öffnen Sie die Abdeckung des

Dokumenteneinzugs, inde m Sie den Knopf (A) drücken.

+Reinigen Sie das durchsichtige

Scannerglas (B) mit einem weichen, fusselfreien, mit Alkohol getränktem Tuch.

+Schließen Si e die Abde ckung de s

Dokumenteneinzugs.

+ Erstel len Sie eine Testkop ie, um zu

prüfen, ob der Fehler beseitigt ist.

5HLQLJXQJGHU/HVHHLQKHLW)ODFKEHWWVFDQQHU

Achten Sie stets darauf, dass das Vorlagenglas des Flachbettscanners immer sauber ist, um eine

optimale Scannq ualität zu gewährleisten. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem weichen, fusselfrei en , m it Alko hol getränktem Tuch.

5HLQLJHQGHV'UXFNHUV

Staub, Schmutz oder Papie rsc hni psel auf der Oberfläche und im Inneren de s Dru ck ers können den Betrieb stören. Reinige n Sie ihn regelmäßig.

Attention - Verwenden Sie ein weiches Tuch z um Reinigen des Drucke rs. Verwenden Sie

niemals schmirgelnde Tücher oder Lösungsmittel. Die Entwicklereinheit kann während des Betriebs hohe Temperaturen erreichen. Berühren Sie nie diesen Bereich, um Verle tzungen zu verme iden. Warten Sie mind estens 10 Minuten nach dem Ausschalten des Gerätes und stellen Sie sicher, dass das Gerät ausgekühlt ist, bevor Sie das Innere reinigen.

Drucker von außen reinigen

Reinigen Sie das Äußere des Druc kers mit einem weichen Tuch, das mit einem ne utralen Haushaltsreiniger ang efe uchtet ist.

6-9

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Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Wartung und Pflege

Reinigen der Papiertransportrollen

+ 1 - Schalten Sie de n Drucker aus, und ziehen Sie den Netzstecker. + 2 - Schließen Sie da s Abl age fa ch für beidseitig bedruckte Dokumente. + 3 - Drücken Sie au f den Entriegelungsknopf der oberen Abde ckung, um sie zu öffnen. + 4 - Entneh men Sie die Tonerkassette und die fotosensitive Trommel. + 5 - Ziehen Sie die Schutzverkleidung der Papiertransportwalze, die sich unten im

Druckergehäuse befindet, nach hinten.

Fixiereinheit

+ 6 - Benutzen Sie ein weiches Tuch, um die Papi ertransportwalze zu reinigen.

Attention - Die Fixiereinheit befindet sich im Inneren des Druckers und wird im Betrieb sehr heiß.

Vermeiden Sie ein Berühre n, Sie könnten sich verbrennen.

+ 7 - Setzen Sie die Tonerkassette und die fotosensitive Kassette wieder ein, Abschnitt Kassetten

wechseln, Seite 6-2.

+ 8 - Klappen Sie die obere Abdeckung nach unten, und drücken Sie leicht darauf, bis sie einrastet.

6-10

Wartung und Pflege

67g581*(1

352%/(0(%(,'(5h%(575$*81*

Bei Fehlschlagen ein er Üb ertragung, führt der Fernkopierer eine automatisch e Wahlwiederholung zu ei ne m spät ere n Zeitpunkt aus. Das Display informi e rt Sie über den weiteren Übertragung sverlauf.

Beispiel der Displayanzeige:

Aktuelle Uhrzeit

Zeitpunkt des nächsten Übertragungsversuchs 0142685014 20:18

%HLP6HQGHQDXVGHP'RNXPHQWHQHLQ]XJ

Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

• abzuwarten, bis die Übertragung zum angegebenen Z ei tp unkt erfolgt,

• den Sendevorgang sofort nochmals zu starten, indem Sie die Taste drücken, das Dokument muss noch im Einzug sein,

• den Sendevorgang mit der Taste abzubrechen. Um das Dokument auszuwerf en, drücken Sie nochmals auf die Taste .

%HLP6HQGHQDXVGHP6SHLFKHU

Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

• abzuwarten, bis die Übertragung zum angegebenen Z ei tp unkt erfolgt,

• den Sendevorgang sofort nochmals zu starten, indem Sie die Auftragsliste aufrufen. Bei einem mehrseitige n Dokum ent, begi nn t die Übertr agu ng ab d er Sei te, ab de r der Se ndevor gang abgebrochen wurde ,

• den Sendevorgang abzubreche n, indem Sie den entspre chenden A uftrag aus de r Auftragsliste löschen.

Das Faxgerät führt insgesamt 5 automatische Wahlwiederho lungen aus.

ABBRUCH:

Anzeige Diese Anzeige erscheint auf dem Display, wenn nacheinander 12 Sendeversuche gescheitert sind.

Alle in Wartestellung befindl ic hen Sendedokumente werden automatisch aus dem Speicher des Faxgerätes ge löscht.

Drücken Sie die Tas te , damit die Anzeige

FRE 11. SEP 20:13

ABBRUCH wieder verschwindet.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

6-11

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

)HKOHUFRGHVEHLJHVFKHLWHUWHQhEHUWUDJXQJHQ

Fehlercodes erschein en be i gescheiterten Übertragungen in den Journalen und in de n Sendeberichten.

*HQHUHOOH)HKOHUFRGHV

Code 01 - Besetzt oder die Faxgegenste lle ant w or tet nicht

Dieser Code erscheint nach 6 gescheiterten Sendeversuchen. Starten Sie den Sendevorgang zu einem späteren Zeitpunkt erne ut.

Code 02 - Rufnummer gesperrt

Die Rufnummer wird gesperrt , wenn der Verbindungsaufbau zu diese r Nummer nach 6 Versuchen nicht stattfinden kon nt e. Zu di eser Rufnummer ist dann kein weiterer Wählversuch meh r möglich. Damit diese Ruf num mer wieder verwendet werden kann, mu s s S ie erneut aktiviert werden: Dies geschieht, indem Sie de n entsprechenden Verzeic hniseintrag auf dem Displa y prüfen.

Code 03 - Abbruch durch den Bediener

Vom Bediener veranlasste r Abbruch einer Übertragung durch Drücken der Taste .

Code 04 - Programmierte Nummer ungültig

Die auf den Ziel- oder Kurzwa hltasten gespeicherte Rufnummer ist ungültig, überprüfen Sie diese Nummer (Beispiel: Es wurde ein zeitversetzter Sendevorgang mit einer Zielwahl ta ste vorbereitet und die Zielwahlta s te w urde zwischenzeitlich gelöscht).

Code 05 - Fehler beim Einlesen (Scannen)

Im Scannerbereich (wo das Doku ment eingelegt wurde) ist ein Fehler aufgetreten, z.B. da s B la tt ist eingeklemmt.

Code 06 - Drucker nicht verfügbar

Es ist eine Störung im Druckerbereich aufgetreten: Kein Papier mehr, Papierstau, geöffnete Abdeckung. Bei einem E mpfangsvorgang, tritt dieser Fehler nur auf, wenn die Einst el lung für den papierlosen Empfan g auf

Code 07 - Unterbrochen

Die Verbindung wurde unte rbrochen (schlechte Verbindu ng). Übe rprüfen Sie die Rufnummer.

Code 08 - Qualität

Das gesendete Dokument wurde nicht einwandfrei empfangen. Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in

Verbindung, um zu klären, ob das Dokument nochmals gesendet werden muss. Vielleicht hatte die Störung keinen Einfluss auf di e wesentlichen Teile des Dokumentes.

Code 0A - Kein Abrufdokument vorhanden

Sie haben versucht ei n Dokument bei einer Gegenstelle abzurufen, die Gegenstelle hatte jedoch kein Dokument für den Abruf vorberei te t od er das eingegebene Passwort war nicht ko rre kt.

Code 0B - Falsche Se itenanzahl

Die beim Vorbereite n des Send evorg ang s ange gebe ne Seiten anza hl sti mmt n icht mit der Seit en anza hl der übertragenen Dokum e ntenseiten überein. Überprü fen Sie die tatsächliche Sei te na nzahl des Dokumentes.

Code 0C - Fehlerhaftes Empfangsdokument

Bitten Sie die rufende Gegenstelle die Länge des Dokumentes zu überprüfen (das Dokument ist zu lang für einen vollständigen Empfang).

Code 0D - Schlechter Empfang

Bitten Sie die rufende Gegenstelle das Dokument nochmals zu senden.

OHNE PAPIER eingerichtet wurde.

Wartung und Pflege

6-12

Wartung und Pflege

Code 13 - Speicher voll

Ihr Fernkopierer kann nic hts m ehr empfangen, weil der Spei cher voll ist. Es befinden sic h zu viele nicht gedruckte Empfangsdokum ent e oder zu viele vorbereitete Sendedokumente im Speicher.

Drucken Sie die empfangenen Dokumente aus, und löschen Sie , oder senden Sie sofort, die im Speicher vorbereite te n Dokumente.

Code 14 - Speicher voll

Der Speicherbereich für Empfangsdokumente ist voll. Machen Sie den Drucker betriebsbereit.

Code 15 - Unbekannte Mailbox Nr. x

Sie wollten ein Dokument in die Ma il box einer Gegenstelle senden. Die ang eg eb ene Mailbox-Nummer exis ti ert nicht bei der Gegenstelle.

Code 16 - Kein Rundsenden Verteilerliste Nr. x

Sie wollten das Rundsenden eine s Dokum entes über ein entferntes Faxg erä t a usführen, die gewünschte Verteilerliste ist jedoch auf dem entfernten Faxgerät nicht programmiert.

Code 17 - Unbekannte Mailbox Nr. x

Sie wollten ein Dokument von eine r Mailbox (MBX) einer Gegenste ll e a brufen. Die angegebene MBX-Nummer existiert nicht bei de r Gegenstelle.

Code 18 - Rundsenden nicht möglich

Sie haben das Rundsenden eines Dokumentes über ein Faxgerät ve ra nlasst, das nicht mit dieser Funktion ausges tattet ist.

Code 19 - Abbruch durch die Gegenstelle

Die Verbindung wurde von der Gegenstelle abgebrochen (Beispiel: Eine Gegenstelle möchte Dokumente von Ihrem Faxge rät abrufen, es sind jedoch keine Doku mente für den Abruf vorhanden).

Code 1A - Leitung wurde getrennt

Der Sendevorgang konnte noch nicht gestartet werden. Die Telefonleitung ist gestört.

Code 1B - Fehlerhafte Übertragung des Dokumentes

Beim Senden: Dokument no chmals senden. Beim Empfang: Bitte n Sie die Gegenstelle das Dokument nochmals zu senden.

,QWHUQHW )HKOHUFRGHV

Code 40 und 41 - Keine Antwort vom Provider

Eine Modemverbindung zum Provider kann nicht aufgebaut werden. Wenn der Fehler wiederholt

auftritt, überprüfen Sie die Rufnummer Ihres Providers.

Code 42 - Verbindung zum Provider nicht möglich

Der Provider verweigert den Verbindungsaufbau, der Dienst ist momentan nicht verfügbar. Wenn der Fehler wiederholt auftritt, überprüfen Sie die Internet -Ve rbindungsparameter.

Code 43 - Verbindung zum SMTP-Server nicht möglich

Eine Verbindung zum SMTP-Server zur Nachrichte nübergabe ist nicht mögl ic h, der Dienst ist momentan nicht verfügbar. Wenn der Fehler wiederholt auftritt, überprüfe n Sie die InternetNachrichtenparameter und die Server-Parameter.

6-13

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Wartung und Pflege

Code 44 -Verbindung zum POP3-Server nicht möglich

Eine Verbindung zum POP3-Server zur Nachrichtenabholung ist nicht möglich, der Dienst ist momentan nicht verfügbar. Wenn der Fehler wiederholt auftritt, überprüfen Sie die InternetNachrichtenparam e te r und die Server-Parameter.

Code 45 - Trennung der Verbindung zum Provider

Der Dienst ist momenta n nic ht verfügbar, zu einem spä te re n Zeitpunkt erneut versuc hen.

Code 46 - Trennung der Verbindung zum SMTP-Server

Trennung der Verbindung zum SMTP-Server für die Nachrichtenübergabe, der Dienst ist momentan nicht verfügbar, zu eine m spät ere n Z ei tp unkt nochmals versuchen.

Code 47 - Trennung der Verbindung zum POP3-Server

Trennung der Verbind ung zum POP3-Server für die Nachrichtenabholung, der Dien st ist momentan nicht verfügbar, zu eine m spät ere n Z ei tp unkt nochmals versuchen.

Code 48 - Trennung der Internet-Verbindung

Der Dienst ist momenta n nic ht verfügbar, zu einem spä te re n Zeitpunkt erneut versuc hen.

Code 49 - Internet-Verbindung nicht möglich

Überprüfen Sie die dem Gerät zugeordnete Rufnumm er und, falls vorhanden, die Vorwahl (AKZ). Drucken Sie die Internet-Pa ra meter aus, indem Sie nacheinander di e Tasten M

betätigen, um sie zu überprüfen.

ENU, 9, 4, 5 und OK

'58&.(5)(+/(5

)HKOHUPHOGXQJHQ

Wenn beim Drucker einer der nachfolgend beschriebenen Fehler auftritt, blinkt die Kontrolllampe "in Betrieb" rot. Dies bedeut et, dass der Fernkopierer vorübergehend nicht einsatzb ere it ist. Die entsprechende Feh le rm el dung wird auf dem Display des Fernkopierers angezeigt.

0HOGXQJ %HKHEXQJ

TONER WECHSEL CHIP-KARTE EINLEGEN

ABDECK. OBEN SCHLIESS

KEIN DRUCKER Überprüf en Si e de n Ansc hl uss des Dru cke rs an den Scan ne r.

KEIN PAPIER MEHR

Tauschen Sie die angegebene Tonerkassette aus. Vorgehensweise siehe Abschnitt Kassetten wechseln, Seite 6-2.

Schließen Sie die obere Druc kerabdeckung.

Setzen Sie die Papierkassette ein. Legen Sie Papier des gewünschten Formats in die Kassette ein.

6-14

Wartung und Pflege

0HOGXQJ %HKHEXQJ

PAPIERKASS. PRUEF.

PAPIER PRUEFEN AUSSEN

PAPIER PRUEFEN INNEN

DRUCKERFEHLER XX

Öffnen Sie die Kassette. Gestautes Papier entfernen.

Öffnen Sie die Abdeckung. Entfernen Sie das gestau te Bla tt im Bereich der Druckau s ga be.

Öffnen Sie die hintere Abdec kung. Entfernen Sie das zwischen der Kassette und dem Entwickler eingeklemmte Blatt.

Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Besteht das Problem weite rhin, fragen Sie Ihren Fachhä ndl er.

3DSLHUVWDXLP'UXFNHU

Im Inneren des Druckers

+ Gehen Sie wie unten beschrieben vor, um im Drucker eingeklemmtes Papier zu entfernen.

Attention - Die Entwickler ein he it im Inne ren de s Drucke rs kann wäh rend de s Betr iebs seh r

heiß werden. Um Verletzungen zu vermeiden, berühren Sie niemals diesen Bereich.

+ Schließen Sie die Auffangschale von unten. + Drücken Sie de n Entriegelungsknopf der obere n Abde ckung, um sie zu öffnen. + Nehmen Sie di e Tonerkassette und die Bildt r ommel heraus. + Entfern en Sie das gest aute Papier wie nachfolge nd beschrieb en, je nachde m in welchem

Bereich der Papierstau aufgetreten ist.

Im Bereich der Bildtro mmel Auf der Fixiereinh eit

6-15

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Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Zwischen der Bildtrommel und der Fixiereinheit

Remarque : Die Bildtransfertwalze darf nicht berührt werden.

+ Die Bildtrommel und die Tonerkassette wieder einsetzen. siehe Abschnitt Kassetten wechseln,

Seite 6-2.

+ Klappen Sie die obe re Abdeckung nach unten und drücken Sie leicht darauf, bi s sie einrastet.

Wartung und Pflege

Papierausgabe

Papierzuführungskassette Manuelle Papierzuführung

6-16

Wartung und Pflege

Zusätzliche Kassette und Papierfach (als Option)

67g581*(1'(66&$11(56

3DSLHUVWDXLP'RNXPHQWHQHLQ]XJ

Bei einem Papierstau erscheint auf dem Display de s Bedienfelds die Meldung

OK ENTNEHMEN.

Wenn häufig im gleichen Bereich Papierstaus entstehen, sollten Sie diesen Bere ich überprüfen, reinigen oder vom Kundendi enst reparieren lassen.

+ Öffnen Sie die Scannerabdeckung des Dokumenteneinzuges, indem Sie auf den Knopf (A) drücken.

6-17

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Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

+ Entfernen Sie das gestaute Papier (B), ohne es zu zerreißen. + Schließen Sie di e Abdeckung des Dokumenteneinzugs.

Wartung und Pflege

6-18

Wartung und Pflege

9(56&+,('(1(67g581*(1

Nach dem Netzanschluss zeigt das Display nichts an

Überprüfen Sie die Netzanschlussschnur und ggf. die W andsteck dose .

Die Meldung Prüfen Sie, ob der Ein-Ausschal te r des Druckers auf I (EIN) steht (siehe Abschnitt Drucker

anschliessen, Seite 1-12). Der Fernkopierer erkennt das eingelegte Dokument nicht. Die Anzeige

erscheint nicht auf dem Display.

Am Beginn oder während des Scannvorgangs zeigt das Display D Kontrolllampe "In Betrieb" ist rot.

Nehmen Sie das Dokument her aus, ode r drücken Sie die Taste . Überprüfen Sie, ob das Dokument ni cht zu dick ist (max. 50 Blatt 80 g/m2 Papie r). Falls nötig, fächern Sie die ei nzelnen Seiten. Schieben Sie die Blätter bis zum Anschlag nach vorne.

Der Fernkopierer empfängt keine Fernkopien

• Wenn das Symbo l "Fax" nicht leuchtet, sondern das Sym bol "Tel." leuchtet, ist der Empfangsmodus auf

Überprüfen Sie den Anschluss der Telefonan sch lussschnur und den Wählton auf der Telefonleitun g .

• Wenn das Display eingeschaltet ist; prüfen Si e den Anschluss zwischen Drucker und Fernkopierer.

Sie haben ein weißes Blatt empfangen

Erstellen Sie von einem Dokum ent eine Kopie; wenn die Kopie einwandfrei ist, arbeitet Ihr

Fernkopierer ordnungsgem äß. Setzen Sie sich mit dem Absende r de r Fernk opi e in Verbindung, vielleicht wurde das Dokument bei der Gegens telle falsch eingelegt.

Sie können nicht senden

Überprüfen Sie die Telefonanschlussschnur. Überprüfen Sie, ob der Wählton vorhanden ist durch Drücken der T aste . Prüfen Sie die Einstell ung des

KEIN DRUCKER erscheint im Display.

DOKUMENT BEREIT

OK. ENTNEHMEN und die

MANUELL eingestellt. Sie müssen den Empfan gsmodus "Fax" einstellen.

KEIN DRUCKER zeigt, überprüfen Sie, ob der Hauptsc halter de s Druckers

WAHLVERFAHRENS.

6-19

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Wartung und Pflege

7(&+1,6&+('$7(1

Gerätetyp: Farb-Fernkopierer für den Einsatz im Büro, schnell, kompatibel zu allen Geräten der Gruppe 3 gemäß den ITU-Empfehlungen.

7(&+1,6&+('$7(1'(6*(5b7(6

Abmessungen ohne Auffangschale: Scanner

Breite: 495 mm Tiefe: 440 mm Höhe: 180 mm Gewicht: 10 kg

Drücker

Breite: 361 mm Tiefe: 283 mm Höhe: 262 mm Gewicht: 7 kg

Stromversorgung: 220-240 V - 50-60 Hz - 2,5A Stromverbrauch (m axi mal e Werte): : Im Bereitschaftsmodus:60 W

Zulässige Umgebungstemperatur: Betrieb: +10°C bi s 35° C Zulässige Luftfeuchtigkeit: Betrieb: +20% bis 80% RH (nich t kondensierend) Format der Vorlagen (Original e) : Breite: 216 mm max.

Dokumenteneinzug: Max. Kapazität: Höhe des Papierstapels 5 mm (entspricht

Format der Empfangsdokumente (Fo rm at A4) : Breite: 210 mm

Empfangspapier: Normalpapier (Fotokopierpapier (80g/m2))

Kapazität der Papierkassette: 150 Blatt max. (80g/m2)

Im Betrieb:: 800 W max.

Höhe: 297 mm Dicke: 0,05 mm bis 0,15 mm (1 Blat t) 0, 06 mm bis 0,12 mm

(mehrere Blätter)

einer Kapazität von 50 Seiten (80g/m2))

Länge: 297 mm

(500 Blatt pro Zusatzkassette )

Übertragungsprotokoll: Gemäß den Empfehlun ge n des IT U für Fernkopierer der

Gruppe 3

Anschlussmöglichkeiten: an allen freigesch alteten öffentlichen Te le fonnetzen (oder

gleichwertig e N etze)

Auflösung: Dokumenteneinzug: 300 dpi

Flachbettscanner: 600 dpi Drucker: 600 x 600 dpi

Abtastmethode: CIS (Contact Image Sensor, Dok um en te ne in zug) und CCD

Druck: Laserfarbdruck auf Normalpapier Übertragungsgeschwindigkeit: Für Gruppe 3: 33600/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps

Die effektive Übertragungsdauer für eine A4-Seite kann ca. zwischen einigen Sekunden bis zu einer Minute variieren (abhängig von der Leitungsqualität , der Modemgeschwindigkeit , des Info rmationsumfangs auf dem Original und der Auflösung)

(Flachbettscanner)

6-20

Wartung und Pflege

Kodierung: MH (Modified Huffman)

MR (Modified Re ad) MMR (Modified Modifi ed Read)

Internet : Allgemeine Daten TCP/IP/PPP-Protokoll

SMTP/POP3/MIME-Protokolle für elektronische Nachrichten

Dateiformat TIFF-F, JPEG

a. Ohne Berücksichtigung der Prozedur für den Datenaustausch

7(&+1,6&+('$7(1'(6=8%(+g56

Schwarztonerkassette: bis zu 6 000 Seiten (maximal 5 % Schwarzanteil ) ode r im

Seriendruck bis zu 10 000 Seiten gemäß Standardbrief ITU1. Die im Lieferumfang enthaltene Tonerkassette reicht für ca.

1 000 Seiten A4 mit 5 % Schwarzant eil.

Bildtrommel: 20 000 Seit en

Mit der Bildtrommel, die mit dem Drucker ausgeliefert wird, können 1 000 Seiten er zeugt werden.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

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Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Wartung und Pflege

6-22

Sagem MF 3620 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual