Sagem MF 3620 User Manual [de]

0))#[

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70



TELECOM

Bedienungsanleitung

•F@xTM leistungsstarker Laser

TM

•F@x

Internet

S

A
g

*HVDPWDQVLFKWGHV) D[ JHUlWHV

Abdeckung des
Flachbettscanners

cannerabdeckung

blagefach für ein-

elesene Dokumente

Ständer (zubehör)

Einstellbare Papierführung

Auflageglas des
Flachbettscanners

Bedienfeld

Chipkartenleser

Automatischer
Dokumenteneinzug

Ausgabe der gedruckten

Obere Druckerabdeckung

Knopf zum Öffnen der oberen

Druckerabdeckung

Papierfach Drucker

Seiten

%HGLHQIHOG

1. Kontrolllampe "Empf. Nachr" :
Leuchtet: Der Fernkopierer ist auf Fax-Anruf­beantworter ei ngestellt
Blinkt: Nachrichten im Fax-Anrufbeantwor­ter-Modus empfangen

2. Symbol "Verbindung" :
Leuchtet: Verbindung besteht

Blinkt: Während des Verbindungaufbaus.

3. Auflösung der Sendedokumente (Normal,
Fein, SFein, Foto)

4. Symbol : Manueller Empfangsmodus

5. Symbol : Automatischer Faxemp fangs­modus

6. Speicherbelegung (0 bis 100%)

7. Symbol "Papierstau" Drucker

8. Symbol Zubehörvorrat :
Leuchtet: Toner aufgebraucht

Blinkt: Zubehör bald aufgebraucht (Toner,
OPC-Band, ...)

9. Anzeige des Kontrastes

10.Kontrolllampe "In Betrieb":
Grün: Gerät betriebsbereit
Rot: Störung

11.Taste : Auflösung der Sen dedokumente

12.Tate : Zugriff auf Verzeichnis und

Zielwahl

13.Taste : Anlage zu einer auf der Tastatur
eingegeben Mail

14.Taste : Kontrast einstellen

15.Taste : Drucken der Funktionsliste

16.Taste : Rundsenden eines Faxes an mehrere
Empfänger

17.Taste : Manuelle Wahl

18.Taste : Wahlwiederholung

19.Taste

ECO: Sparmodus für Se ndevorgänge

20.Zifferntasten

21.Taste : Abbru c h der aktuellen Fu nktion

22.Taste : Senden einer Fernkopie oder Erstel­len einer lokalen schwarz/weiß Kopie

23.Taste

@ : Senden über das Internet

24.Taste : Fotokopie

25.Taste

OK: Bestätigen der auf dem Display

angezeigten Auswahl

26.Taste

MENU: Zugriff auf die Menüfunktionen

27.Tasten des Navigators

28.Taste

C: Rückkehr zum vorhergehenden

Menü und Löschen der Eingabe

29.Buchstabentastatur

2.3.4.5.6.

1.

29.

8.

7.

9.

10.

28.

11.

12.

27.

13.

14.

26.

15.

25.

16.

17.

18.

24.

19.

20.

21.

22.23.

(,1)h+581*

Sie haben ein Teleko mm unikationsprodukt erworben, das den modernsten Anforderungen entspricht.

Der Internet-fähige Fernkopierer ist für den professionellen Einsatz konzipiert und erfüllt die höchsten
Ansprüche in Bezug auf Leistung und Komfort.

Das Gerät bietet eine hohe Le istungsfähigkeit, Kompa ti bi li tä t und einfache Bedienung , da nk des
Navigators und des Funktionsmenü sowie des Rufnummernverzeichni sses m it direktem Zugriff.

Mit dem Laserdrucker können Sie empfangene Dokumente drucken.

Die Geräteausstattung mit zwei Scannern (Dokumenteneinzug und Flachbettscanner) ermöglicht Ihnen
Dokumente zu übertragen, und das Gerät als Schwarz/Weiß-Ko pie re r einzusetzen.

Mit dem Flachbettscanner können Sie auch einen Teilausschnitt eines Dokumentes mit verbesserter
Auflösung übertragen.

Da das Gerät Internet-Zugang bietet, können Fernkopien an E-Mail-Adressen übertragen werden und
auch E-Mails empfangen werden.

Desweiteren können Sie mit de m Di enst F@x an Fax Fernkopien an traditi onelle Faxgeräte
kostengünstig über das Internet senden. Dieser Dienst bietet Ihnen sogar die Möglichkeit die Anlagen
einer E-Mail zu empf angen dank der Konvertierfunktion für E-Mail-Anlagen.

Inhalt

,1+$/7

,1%(75,(%1$+0(

'UXFNHU 1-1

Drucker auspacken 1-1
Beschreibung der Teile 1-4

Gerät in Betrieb nehmen 1-5

Bedingungen für den Aufst ello rt 1-5
Papier einlegen 1-7

Einbau eines zusätzlichen Papierfachs (optional, modellabhängig) 1-8

Zweite Papierkassette 1-8
Einsetzen der zweiten Papierkassette 1-9

'HU6FDQQHU 1-11

Scanner auspacken 1-11
Scanner in Betrieb nehmen 1-11

Abnehmbare Teile einsetzen 1-11

$QVFKOXVV 1-12

Drucker anschliessen 1-12
Anschluss an das Telefonn etz 1-13
Netzanschluss und Stromversorgung 1-13
Verbrauchsmaterial aktualisieren 1-13

.85=$1/(,781*

)XQNWLRQVZHLVHGHV1DY LJDWRUV 2-1

Grundfunktion 2-1

Der Navigator 2-1
Das Display 2-3

Funktionszugriff 2-3

Menügesteuerter Zugriff 2-3
Direkter Funktionsau fruf m i t de r Funktionsnummer 2-4

)XQNWLRQVEHUVLFKW 2-4

*(5b7(,167(//(1

*HQHUHOOH(LQVWHOOXQJHQ 3-1

Vor dem Senden 3-1

Datum/Uhrzeit 3-1
Eigene Faxnum me r ei ngeben 3-1
Namen/Firmennamen 3-2
Art des Netzes 3-2
Ländereinstellungen (je nach Modell) 3-2
Amtskennziffer 3-3
Sendebericht und Abl ie ferungsquittung 3-4
Sparmodus 3-4

-1

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Dokumente vom Speicher oder Einzu g se nden 3-5

Vor dem Empfang 3-5

Empfangsmodus 3-5
Fax-Anrufbeantworter 3-5
Papierloser Empfang 3-6
Anzahl der Ausdrucke 3-7

Rundsenden über ein zweites Faxgerät 3-7
Fax- oder PC-Empfang (Verfügbarkeit modellabhängig) 3-8

Technische Parameter 3-8

(LQVWHOOXQJHQIUHLQ,QKDXVQHW]
/$19HUIJEDUNHLWPRGHOODEKlQJLJ 3-11

Lokales Netz einstellen 3-11

Automatisch konfiguri eren 3-11
Manuell konfigurieren 3-11

1DFKULFKWHQYHUPLWWOXQJXQG,QWHUQHW 3-12

Internet-Vertrag (je nach Modell) 3-13
Internet-Parameter 3-13

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter 3-14
Zugriff auf die Serverparameter 3-14

Einstellungen 3-14

Allgemeine Ein s tellungen 3-15
Mails sortieren 3-16
F@x an Fax 3-17
Auswahl des Sparmodus für das Senden (ECO-Taste) 3-18

Internet-Verbindung 3-19

Internet-Sofortverbindung 3-19
Programmierte Internet-Ve rbindung 3-20

Internet-Funktion sperren 3-20

Inhalt

9(5=(,&+1,6

5XIQXPPHUQYHU]HLFKQLVHUVWHOOHQ 4-1

Einen neuen Eintrag im Verzeichnis hinzufügen 4-2

9HUWHLOHUOLVWHQHUVWHOOHQ 4-3

Eine Liste hinzufügen 4 -3
Teilnehmer in die Liste hinzufügen oder löschen 4-4

(LQHQ(LQWUDJRGHUHLQH/LVWHSUIHQ 4-5
(LQHQ(LQWUDJRGHUHLQH/LVWHlQGHUQ 4-5
(LQHQ(LQWUDJRGHUHLQH/LVWHO|VFKHQ 4-6
'DV9HU]HLFKQLVGUXFNHQ 4-6

*(5b7187=(1

6HQGHQ 5-1

Dokument einlegen 5-1

Scannen vom Dokumente neinzug 5-1
Scannen mit dem Flachbe tt sca n ner 5-2

-2

Inhalt

Auflösung/Kontrast einstellen 5-2

Auflösung 5-2
Kontrast 5-2

Rufnummerneingabe 5-3

Mit dem Verzeichnis 5-3
Mit der Wahlwiederholungstaste 5-3
Senden an meh rere Empfänger 5-4

Senden über das öffentliche Telefonnetz 5-4

Sofortiges Senden 5-4
Zeitversetztes Senden 5-4

Senden mit Lauthören des Wählvorgangs 5-5

Senden über das Internet 5-6

Senden eines Dokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-6
Senden eines direkt auf der Tastatur eingegebenen Textes an eine E-Mail-Adresse 5-6

Senden eines Dokumentes an ein Faxgerät (Dienst F@x an Fax) 5-7

Auftragsliste für Sendevorgänge 5-8

Auftragsliste prüfe n oder ändern 5-8
Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen 5-9
Ein Dokument aus der Auftra gsl ist e drucken 5-9
Auftragsliste drucken 5-9
Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen 5-9

Abbrechen einer laufenden Übertragung 5-9

(PSIDQJ 5-10

Empfang über das öffentliche Tele fonnetz 5-10
Empfang über das Internet 5-10

.RSLHUHQ 5-10

Schwarz/weiße Kopien 5-11

Einfache Kop ie 5-11
Bearbeitete Kopie 5-11

Spezielle Einstellungen für das Kopieren 5-11

Auflösung 5-12
Zoom und Scanbereich 5-12
Kontrast 5-12
Helligkeit 5-12
Papierstärke 5-13
Papierkassette 5-13

:HLWHUH)XQNWLRQHQ 5-13

Journale 5-13

Funktionsmenü drucken 5-14
Liste der Einstellungen drucken 5-14
Speichern einer Tastenfolge 5-14
Zähler 5-15
Sendeabruf und Empfangsabruf 5-15
Sperre 5-17

Sperrfunktions code eingeben 5-17
Tastatursperre 5-18
Rufnummernsperre 5-18

-3

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

0DLOER[HQ)D[0%; 5-18

Mailboxen (MBX) verwalten 5-19

Eine Mailbox einrichten 5-19

Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern 5-19
Den Inhalt einer Mailbox drucken 5-20
Eine Mailbox löschen 5-20
Mailbox-Liste drucken 5-20
Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-21
Abfrage einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-21

:$5781*81'3)/(*(

:DUWXQJ 6-1

Grundsätzliches 6-1
Zubehör wechseln 6-1

Chipkarte (für Verbrauchsmaterial) 6-1
Kassetten wechseln 6-2
Leseeinheiten reinigen (des Scanners) 6-9

6W|UXQJHQ 6-11

Probleme bei der Übertragung 6-11

Beim Senden aus dem Dokume nt en ei nz ug 6-11

Fehlercodes bei gescheiterten Übertragungen 6-12

Druckerfehler 6-14

Fehlermeldungen 6-14

Störungen des Scanners 6-17

Papierstau im Dokumenteneinzug 6-17

Verschiedene Störungen 6-19

7HFKQLVFKH'DWHQ 6-20

Technische Daten des Gerätes 6-20
Technische Daten des Zubehörs 6-21

Inhalt

6,&+(5+(,7

• Dieses Gerät wurde entsprechend der Richtl inie 98/482/E WG des Europarat es für die europawei te Ans­chaltung in öffen tliche Kommunikationsnetz en entwickelt. Es ist konform mit den Standar ds TBR 21,

1

TBR 38

und ETSI 201 121.

Im Falle von Störungen, sollten Sie zunächst Ihren Fachhändler fragen.

• Die Kennzeichnung mit dem -Zeichen be stät igt die Ko nfor mitä t des Pro dukte s mit d en Bestim mun ­gen 73/23 /EWGMaßnahmen für die Sicherheit des Anwenders, 89/336/EWG Elektroma gnetische Ver­träglichkeit und 98/13EWG Anschaltung an das öffentliche Telekommunikationsnetz.

• Der Hersteller erklärt hiermit die Konformität zu den Bestimmungen der 99/05/EWG, Anhang III.

1. Endgeräte, die den Anschluss eines analogen Hörers enthalten.

-4

,1%(75,(%1$+0(

'58&.(5

'58&.(5$863$&.(1

1-1

Inbetriebnahme

+ Entfernen Sie die Pl astikhülle und den al s Transpor tschutz dienen den K lebestre ifen hi nten a m

Drucker.

+ Klappen Sie das Fac h de r Papierzuführung auf, indem Sie beide Hände benutzen.

+ Entfernen Sie beide Kissen aus dem Schacht der Papierzuführung.

1-2

Inbetriebnahme

+ Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um sie durch Verschieben nach rechts oder links

dem Papierformat anzupassen. Entfernen Sie den Plastikstreifen aus der Papierzuführung.

1-3

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

%(6&+5(,%81*'(57(,/(

Inbetriebnahme

Ablagefach

Manuelle Einzelblatt-

zuführung

Papierführung

Entriegelungsknopf für
obere Druckerabdeckung

Ein-/Ausschalter

Zweite Papierkassette
(modellabhängig)

Tonerkartusche
(vorinstalliert)

Papiervorratsfach

Papierstütze

Papierfach­abdeckung

Papierfach (500 Blat t)
für zweite Kassette

Wahlschalter Drucken
auf Vorder- oder
Rückseite

Netzanschluss­buchse

Stecker der Parallelschnittste ll e

Fotosensitiv e Trommel
(vorinstalliert)

1-4

Inbetriebnahme

*(5b7,1%(75,(%1(+0(1

%HGLQJXQJHQIUGHQ$XIVWHOORUW

Mit der Auswahl eines entsprechenden Aufstellortes erhalten Sie eine lange Lebensdauer für Ihr
Endgerät. Stellen Sie doppelt sicher, dass der ausgewählte Aufstellort dem Folgenden entspricht:

• Wählen Sie eine gut belüftet e Umgebung.

• Stellen Sie sicher, dass an die sem O rt ke ine A mmoni ak- o der a ndere organ ische Gase aus­treten können.

• Die Stromsteckdose, an der Sie das E ndgerät a nschließen m öchten, m uss sich in der Nähe
befinden und leicht zugänglich sein.

• Stellen Sie sicher, dass das Endgerät nicht direkte r Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät keinen Luftströmungen ausgesetzt wird, die vo n einer
Klimaanlage, eine r Heizung oder v on Ventilatoren herrühren. Ebenso dürfen keine großen
Temperaturschwankungen oder Schwankun gen der Luftfeuchtigkeit vorkom m e n.

• Wählen Sie eine feste und ebene Fläche, auf der das Gerä t keinen starken Vibrationen au s­gesetzt ist.

• Halten Sie das Gerät fern von allen Art en von Gegenständ en, welche die Lüftungsöffnun­gen abdecken könnten.

• Stellen Sie das Gerät nicht in die Nähe von V orhängen oder anderen, brennbaren Gegenstän­den.

• Vermeiden S ie Aufstellorte, an d enen Wasser oder andere Flüssigkei ten herabtropfen kön­nen.

• Stellen Sie sicher, dass der Aufstellort trocken, sauber und staubfrei ist.

6LFKHUKHLWVPDQDKPHQ]XU1XW]XQJ

Um das Gerät zu nutzen, halt e n Sie sich bitte an die unten aufge führten Sicherheitsmaßnahmen.

Betriebsbedingungen

Die unten aufgeführten Betriebsbedingungen beziehen sich auf den Drucke r:

• Temperatur: 10 °C bis 35 °C (50 °F bis 95 °F) mit maximalen Schwankungen von 10 °C (18
°F) pro Stunde.

• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 85 % rela tive Luft feuch te de r Umg ebu ng, mi t ma xima len Schw an­kungen von 20 % pro Stunde.

Endgerät

Die unten aufgeführten Sicherheitsmaßnahmen beziehen sich auf die Nutzung des Endgerätes:

• Während das Gerät druckt, tre nnen Sie es niemal s vom Strom netz oder öffn en Sie ei ne der
Abdeckungen.

• Benutzen Sie niemals Gase oder entflammbare Flüssigkeiten, ebensowenig wie Gegen­stände die starke Magnetfe l der aufbauen können, in der Nähe de s Druc kers.

• Wenn Sie den Netzstecker zie he n, zie hen Si e immer am S teck er un d nich t an de r Ansch luss­schnur. Eine beschädigte Anschlussschnur ist eine mögliche Quelle für Brä nde od er Strom­schläge.

• Berühren Sie den Netzstecker nie mit feuchten Händen, Stromschlaggefahr.

• Ziehen Sie immer den Netzstecker, bevor Sie das Gerät an einem anderen Ort aufstellen.

1-5

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

Tun Sie dies nicht, besteht die Gefahr, dass Sie die Anschlussschnur beschädigen und somit die
Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlages hervorrufen.

• Ziehen Sie immer den Netzsteck er, wenn Sie vorhersehbar das Gerät für einen längeren Zeitraum
nicht benutzen möc h t en.

• Versuchen Sie nie eine fest eingebaute Verkleidung oder Abdeckung zu entfernen. Das Gerät führt
Hochspannung. Jeder Kontakt damit kann zu Stromschlägen führe n.

• Versuchen Sie nie das Gerät zu verä nde rn. Das kann zur Gefahr von Bränden oder Stromschl äg en
führen.

• Stellen Sie niemals schwere Gegenstände auf die Anschlussschnur, ziehen Sie niemals daran und
knicken Sie sie nie. Das kann zur Ge fa hr von Bränden oder Stromschlägen führe n.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät nie auf der Stromanschlussschnur oder auf Verbindungskabeln
anderer elektrisc her Geräte steht. Achten Sie e benfalls darau f, dass weder ei ne Schnur noch e in
Kabel in den Mechanism us de s Ge rät e s g elan gt . Das ka nn zu Funktionsstörungen und zur B ra nd­gefahr führen.

• Achten Sie immer darauf, dass keine Büroklam m en, Heftklammern oder andere, kleine Metallge­genstände durch die Lüftungsöffnungen oder andere Öffnungen in den Drucker oder Scanner ein­dringen. Diese Gegenständ e ru fen die Gefahr von Brand und von Stromschlägen hervor.

• Vermeiden Si e, dass Wasser oder andere Flüssigke iten auf das Gerät oder in dessen Näh e gelan­gen. Jeglicher Konta kt mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten k ann die Gefahr von Br and oder
Stromschlägen hervorrufen.

• Falls versehentlich Flüssigkeit oder Metall teile in das Gerä t gela ngen, sc halten Sie es um gehend
aus, ziehen Sie den Netzstecker und setzten Sie sich mit Ihrem Fachhändler in Verbindung.
Andernfalls setzen Sie sich der Gefahr von Brand oder Stromschlägen aus.

• Sollte das Gerät zu heiß werden, Ra uch oder u ngewohnt e Gerüche en twickeln o der ung ewöhnli­che Geräusche abgeben, schalten Sie es umgehend aus, ziehen Sie den Netzstecker und setzen Sie
sich mit Ihrem Fach händler in Ve rbindung. Andernfalls setzen Si e sich der Gefahr von Brand
oder Stromschläge n aus .

Achtung - Achten Sie darauf, das Gerät an einem gut belüfteten Ort aufzustellen. Das Gerät

entwickelt eine kleine Menge Ozon. Ein unangenehmer Geruch kann bei intensiver Nutzung des
Druckers entstehen, fall s er a n ein em sc hlec ht be lüfte ten Pla tz steht . Für eine sich ere Nutzu ng ac hten
Sie darauf, dass der Drucker an ei nem gut durchlüfteten Ort aufgestellt ist.

1-6

Inbetriebnahme

3DSLHUHLQOHJHQ

+ Öffnen Sie das Abl age fa ch für gedruckte Dokumente.

+ Klappen Sie da s Papiervorratsfach auf, in dem Sie es mit beiden Händen ha lt en.

+ Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um sie durch Verschieben nach rechts oder links

dem Papierformat anzupassen.

1-7

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

+ Legen Sie einen Stapel Papier in die Mitte der Papierzu führung. Schieben Sie die linke und

rechte Papierführung an den Stapel, um ihn an dieser Stelle zu fixieren.

(LQEDXHLQHV]XVlW]OLFKHQ3DSLHUIDFKVRSWLRQDOPRGHOODEKlQJLJ

Dieser Abschnitt beschreib t den Einbau von optionalem Z ubehör, das für den Drucker verfügbar ist .

=ZHLWH3DSLHUNDVVHWWH

Die zweite Papierkassette hat ein Papierfach, das bis zu 500 Blat t Pa pier im Format A4 aufnehmen
kann.

1-8

Inbetriebnahme

(LQVHW]HQGHU]ZHLWHQ3DSLHUNDVVHWWH

Nehmen Sie die zweite Papierkassette und
das Papierfach aus der Verpackung. Ent­fernen Sie den Schutzfilm, der die einzel-

nen Teile festhält.

Entfernen Sie di e A bdeckung des Papier­faches.

Stellen Sie den Drucker auf die Papierkas­sette. Richten Sie die Kupplungsstifte mit
den entsprechenden Öffnungen an der Un­terseite des Druckers aus.

Drücken Sie auf das Bodenblech des
Papierfaches, bis es einrastet.

1-9

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

Legen Sie einen Stapel von max. 500 Blatt
in das Papierfach. Fächern Sie zunächst
das Papier. Achten Sie darauf, dass die
Schnittkante des Papiers (Pfeilrichtung
auf der Verpackung) in den Drucker zeigt
und die Oberseite des Pap ie rs nach unten
zu liegen kommt.

Hinweis : Wenn Sie das Fach aus der zweiten Kassetteneinheit entnehmen oder einführen, verwenden Sie immer beide

Hände.

Legen Sie die Abdeckung des Pa pierfa­ches wieder au f, und schieben Sie das Pa­pierfach in die zweite Papierkassette.

+ Stellen Sie den Wählschalter in Position a.

a

b

+ Stellen Sie sicher, dass sich der Wählschalter immer in Position a befindet.

1-10

Inbetriebnahme

k

'(56&$11(5

6&$11(5$863$&.(1

Überprüfen Sie den Verpackungsinhalt auf Vollständigkeit:

• Scanner

• Auffangschale für die Ausgabe der
Originaldokumente

• Netzanschlussschnur

• Druc

• Netzanschlussschnur des Druckers

• Telefon an schl usssc hnur

• Chipkarte zum Initiali s ieren

6&$11(5,1%(75,(%1(+0(1

$EQHKPEDUH7HLOHHLQVHW]HQ

$XIIDQJVFKDOHIUGLH2ULJLQDODXVJDEHHLQVHW]HQ

+ Setzen Sie die Auffangschale für die Ori-

eranschlussschnur

ginalausgabe auf der linken Seite des
Fernkopierers ein, indem Sie die beide n
Stifte in die daf ür vo rge seh enen Auss pa­rungen einrasten.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

1-11

$16&+/866

Inbetriebnahme

A

E

F

C

3

4

B

D

1

2

'58&.(5$16&+/,(66(1

+ Stecken Sie das eine Ende der Anschlussschnur (3) in die Buchse (F) des Fernkopierers und das

andere Ende in die Buchse (C) des Druckers.

+ Stecken Sie das eine Ende der Anschlussschnur (2) in die Buchse (A) des Fernkopierers und das

andere Ende in die Buchse (D) des Druckers.

1-12

Inbetriebnahme

.

+ Stellen Sie sic her, dass sich der Ein-/Ausschalter in Stel lu ng I (EIN) befindet.

Achtung - In die Buchse (A) darf mit der Anschlussschnur (2) nur der mit dem Gerät gelieferte

Drucker angeschlossen werd en .

$16&+/866$1'$67(/()211(7=

+ Stecken Sie das eine Ende der Telefonanschlussschnur (4) in die Buchse (E) des

Fernkopierers und das andere E nde in die Telefonwanddose.

1(7=$16&+/86681'675209(5625*81*

Achtung - Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel siehe Abschnitt Sicherheit,

Seite 7-1.

+ Stecken Sie das eine Ende der Netzanschlussschnur (1) in die Buchse (B) des

Fernkopierers und das andere E nde in die Wandsteckdose.

Nach einigen Sekunden, sobald die Aufwärmphase des Druckers beendet ist, werden Datum und
Uhrzeit angezeigt und darunter die Meldung

DATUM / UHRZEIT PRUEFEN.

+ Stellen Sie das Tagesdatum und die Uhrzeit ein (siehe Abschnitt Datum/Uhrzeit,

Seite 3-1).

9(5%5$8&+60$7(5,$/$.78$/,6,(5(1

Mit den Zubehörteilen wird auch eine Chipkarte geliefert. Mit dieser Chipkarte wird das System
initialisiert, Sie können dann jederzeit de n Zustand der Druckkassette üb erprüfen.

Nachdem alle Zubehörteile im Drucker eingesetzt sind, muss das Gerät alle Bestandteile erfassen.
Aus diesem Grund muss die mit dem Gerät ausgelieferte Chipkarte gelesen werden bevor Sie mit

dem Gerät arbeiten.

1-13

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

Das Display zeigt:

INITIALISIERG.

CHIP-KARTE EINSCHIEB.

+ Schieben Sie die Chi pkarte in di e Leseeinhe it ein, und ac hten Sie da rauf, dass der Mikrochip,

wie in der Abbil dung gezeigt, ausgerichtet ist.

+ Folgende Anz eige erscheint auf dem Display des Scanner-Bedienfeldes:

INITIALISIERG.
DES VERBRAUCHSMAT.?
BESTAETIGEN = OK
LOESCHEN = C

+ Nehmen Sie nach abgeschlossenem Lesevorgang die Chipkarte wieder heraus:

INITIALISIERG.
DES VERBRAUCHSMAT.
REGISTRIERT
KARTE ENTNEHMEN

+ Der Vorgang is t be endet, die Karte wird nicht m ehr verlangt.

1-14

.85=$1/(,781*

)81.7,216:(,6('(61$9,*$7256

*581')81.7,21

Mit dem Navigator haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü).

'HU1DYLJDWRU

Der Navigator besteht aus 5 Taste n, mit de ne n Sie sich innerhalb der von Ihrem Gerät angeb ot en en
Menüstruktur bewegen können.

2-1

%HZHJHQLQQHUKDOEGHU0HQV

)XQNWLRQ 7DVWH 6\PERO

Zugriff auf das Hauptmenü MENU

Kurzanleitung

Auswählen der nächsten Menüze ile

Auswählen der vorhergehenden Menüzeile.

Zum nächsten Menü schalten. OK

Zum vorhergehenden Menü zurückkehren C

Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung
der aktuellen F unktion.

Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestä­tigung der aktuel le n Funktion.

%HZHJHQLQQHUKDOEHLQHV(LQJDEHIHOGHV

)XQNWLRQ 7DVWH 6\PERO

Cursor nach rechts oder links bewegen. 3 4

6

5

Bestätigen Ihrer Ei nga be. OK

Ein Zeichen löschen. C

Ihre Eingabe bestät ige n und zum
Ausgangsdisplay zurückk eh ren.

2-2

Kurzanleitung

'DV'LVSOD\

Das Display besteht aus 4 Zeilen à 20 Zeichen.
Der Cursor zeigt die ausgewählt e Zeile

F

----

FUNKTION
1 VERZEICHNIS
2 EINSTELLUNGEN
3 SENDEN

Verwenden Sie die Pfeiltasten
Auswahlmöglichkeit e n die nicht sichtbaren Folge ze ilen des Menüs (4, 5, 6 usw.) anzuzei gen.

Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen:

• Menügesteuerter Zugriff.

• Direkter Funktionszugriff.

0HQJHVWHXHUWHU=XJULII

Sie können die Menüüb ersi cht drucken (Taste ), um die Nummer für den Direktaufruf einer
Funktion zu erfahren.

Das nachfolgende Beispie l beschreibt die Eingabe Ihres Namens, de r in de r Kopfzeile Ihrer
Faxnachrichten gedruckt wird (Funktionsaufruf E

+ Drücken Sie di e MENU-Taste, das Funkt ionsmenü wird angez eigt. Positionieren Sie den

Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten
Menüzeile

F

----

FUNKTION
1 VERZEICHNIS
2 EINSTELLUNGEN
3 SENDEN

+ Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.
+ Positionieren Sie den Cursor mit den Pfeiltasten 5 oder 6 des Navigators innerhalb

dieses ausgewählten Menüs in die gewünschte Funktionszeile des Untermen üs.

F2

----

EINSTELLUNGEN
1 DATUM ZEIT
2 IHRE NUMMER
3 IHR NAME

5 und 6 des Navigators, um be i den Menüs mit mehr als drei

)81.7,216=8*5,))

INSTELLUNGEN /IHR NAME).

5 oder 6 des Navigators in die gewünschte

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

+ Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

2-3

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

'LUHNWHU)XQNWLRQVDXIUXIPLWGHU)XQNWLRQVQXPPHU

Sie können die Menüübersi cht drucken (Taste ), um die Funktionsnummer für den Direktaufruf zu
erfahren.

Im Bereitschaftsmodus:

+ Drücken Sie nacheinander die MENU-Taste, und geben Sie die Nummer der gewünschten

Funktion ein.

)81.7,216h%(56,&+7

HAUPTMENÜ 1 : VERZEICHNIS

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENU :

11

- NAME EINGEBEN Eingabe eines Namens in das Verzeichnis S. 4-2

M

ENU :

12

M
M
M
M

ENU :

ENU :
ENU :
ENU :

- LISTE EINGEBEN Eingabe einer Verteilerliste S. 4-3

13

- AENDERN Ändern eines Ei ntrages im Verzeic hnis S. 4-5

14

- ABRESCHEN Löschen eines Eintrages aus dem Verzeichnis S. 4-6

15

- DRUCKEN Verzeichnis drucken S. 4-6

16

- ARCHIVIEREN Archivieren des Verzeichnisses auf die Chipkarte S. 4-1

161
162

SPEICHERN Speichern des Verzeichnisses auf de r Chi pkarte S. 4-1
LADEN Laden des Verzeichnisses von der Chi pkarte S. 4-1

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 2 : EINSTELLUNGEN

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENU :

21

M
M
M

M

M

ENU :
ENU :
ENU :

ENU :

ENU :

- DATUM ZEIT Eingabe von Datum und Uhrzeit S. 3-1

22

- IHRE NUMMER Eingabe Ihrer Rufnummer S. 3-1

23

- IHR NAME Eingabe Ihres Namens/Firmennamens S. 3-2

24

- SENDEN Senden

241

242
243

244

25
251
252
253
254
255
256
257

26
261

SENDEBERICHT Druckeinstellungen für den Sendebericht (s ie he

MENU 371)

SPEICHERSENDEN Senden vom Einzug oder Spe ic he r (s ie he

SPARMODUS Einstell en der kostengünstigen Tarifz ei ten (siehe

MENU 372)

FUNKTION ECO Funktionen der Eco-Taste (siehe MENU 374)

MENU 373)

- EMPFANGEN Empfang

EMPFANGSMODUS Auswahl des Empfangsmodus S. 3-6
PAPIER SPAREN Aktivieren de s Papi erspar-Modus S. 3-7
EMPF.OHNEPAPIER Papierlosen Empfang zu lassen S. 3-7
ANZ. AUSDRUCKE Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente S. 3-6
ANRUFBEANTWORT. Anrufbeantworter aktivieren S. 3-6
FAXBEANTW. CODE Auswahl des Fernabfr agecodes S. 3-6
PC-EMPFANG Auswahl für PC-Empfang

- NETZ Netz

(a)

TELEFONNETZ S. 3-2

2-4

S. 3-4

S. 3-5

S. 3-4

S. 3-8

Kurzanleitung

M
M
M

a. Je nach Modell

MENU :
M
M
M
M
M
M

HAUPTMENÜ 2 : EINSTELLUNGEN

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJG H U)XQNWLRQ 6HLWH

2611

2621
2622
2623
2624
2625

ENU :

ENU :
ENU :

262

28
29
20

201

202
203
204

ART DES NETZES Auswahl der Art des Netzes (HAUPTANSCHLUSS oder

NEBENSTELLE)

LOKAL

KONFIGURIEREN Art des Konfigurierens auswählen
IP-ADRESSE IP-Adresse des Gerätes
SUBNETZ Adresse des Subnetzes
ROUTER Adresse des Routers
IEEE-ADRESSE IEEE-Adresse (Ethern et) des Gerätes

- DRUCKEN Liste der Einstellungen druck en (siehe MENÜ 54)

- TECHNISCHES Technische Parameter S. 3-8

- GEOGRAFISCH Laenderbezogene Ei nstellungen

(a.)

(a.)

(a.)

(a.)

(a.)

(a.)

(a.)

LAND Die Auswahl des Landes legt die

Standardeinstellun-gen für Netz, Sprache und

Tastatur fest
NETZ Gesonderte Einstellung des Netzes
SPRACHE Gesonderte Einstellung der Sprache

TASTATUR Gesonderte Einstellung der Tastatur

(a.)

(a.)

(a.)
(a.)

HAUPTMENÜ 3 : SENDEN

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJG H U)XQNWLRQ 6HLWH

31

- FAX SENDEN Senden an einen oder mehrere Empfänger S. 5-4

ENU :

32

ENU :
ENU :
ENU :
ENU :
ENU :

- EMPFANGSABRUF Abruf von Dokume nt en S. 5-16

33

- DOK. SPEICHERN Dokument für den Abruf speichern S. 5-16

34

- MAILBOX SENDEN Sende n a n ei ne Ma il box S. 5-21

35

- MBX ABFRAGE Abfrage einer Mailbox S. 5-2 1

36

- RUNDSENDEN Rundsenden S. 3-7

37

- EINSTELLUNGEN siehe MENÜ 24

371 S
372 S
373 S
374 F

ENDEBERICHT
PEICHERSENDEN
PARMODUS

UNKTION ECO

Druckauswahl des Sendebericht s S. 3-4

Senden vom Einzug oder Spei c her S. 3-5

Einstellen der kostengünstigen Tarifzeiten S. 3-4

Funktionen der Eco-Taste S. 3-19

S. 3-2

S. 3-11
S. 3-12
S. 3-12
S. 3-12
S. 3-12

S. 3-2

S. 3-2
S. 3-3
S. 3-3

HAUPTMENÜ 4 : ANRUFBEANTWORT.

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENU :

41

M
M

ENU :

ENU :

- DRUCKEN Drucken der empfangenen Nac hri chten S. 3-6

42

- AKTIVIERUNG Aktivieren des Anrufbea nt wort ers für Fax S. 3-6

43

- FAXBEANT. CODE Auswahl des Fernabfragecodes S. 3-6

HAUPTMENÜ 5 : AUSDRUCK

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENU :

51

- FUNKTIONSMENUE Funktionsmenü drucken S. 5-14

M

ENU :

52

M

ENU :

- JOURNAL Übertragungsjournal drucken S. 5-14

53

- VERZEICHNIS Verzeichnis drucken S. 4-6

2-5

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

H

AUPTMENÜ 5 : AUSDRUCK

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLW H

MENU :

54

- EINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen drucken S. 5-14

M

ENU :

55

M

ENU :

- AUFTRAGSLISTE Auftragsliste drucken (sie he MENÜ 65)

56

- MBX Liste de r Ma ilboxen drucken (siehe MENÜ 75)

HAUPTMENÜ 6 : AUFTRAGSLISTE

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLW H

MENU :

61

M
M
M
M

ENU :
ENU :
ENU :
ENU :

- AUSFUEHREN Ausführen eines Auftrages aus der Auftragsliste S. 5-9

62

- AENDERN Ändern eines Auftr ages aus der Auftragsliste S. 5-8

63

- ABRECHEN Lösche n ei ne s Auftrages aus der Auftragsliste S. 5-9

64

- DRUCKEN Drucken ei nes Dokumentes aus der Auftra gs liste S. 5-9

65

- GRUPPE AUSDRUCK. Drucken der Auftragsliste S. 5-9

HAUPTMENÜ 7 : MAILBOX (wenn LAN-Option deaktiviert ist)

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLW H

MENU :

71

- INITIALIS. Einrichten und ändern einer MBX S. 5-19

M

ENU :

72

M
M
M

ENU :
ENU :
ENU :

- DOK. SPEICHERN Speichern eines Dokumentes in einer MBX S. 5-20

73

- DRUCKEN Drucken de s Inhaltes einer MBX S. 5-20

74

- ABRECHEN Lösche n ei ner leeren MBX S. 5-20

75

- GRUPPE AUSDRUCK. MBX-Liste drucken S. 5-20

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 8 : WEITERE FUNKTIONEN

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENU :

82

- SPERRE Aktivieren der Sperre S. 5-17

M

M

M
M

ENU :

ENU :

ENU :
ENU :

821
822
823

83

831
832

84
841
842
843
844

87

88

BEDIENFELD CODE Code für Sperre S. 5-17
TASTATURSPERRE Aktivieren der Tastaturspe rre S. 5-18
NUMMERNSPERRE Aktivieren der Rufnum m ernsperre S. 5-18

- VORWAHL Aktivi ere n der Vorwahlnummer für den

Wählvorgang

LAENGE NUMMER Minimallänge einer Rufnummer für die Ergänzu ng

der Vorwahlnummer

EING. VORWAHL Eingabe der Vowahlnumme r für den Wählvorgang S. 3-3

- ZAEHLER Zählerstand überprüfen S. 5-15

GEDRUCKTE SEITEN Zähler für die Anzahl ged ruckter Seiten S. 5-15
KOPIEN Zähler für die Anzahl erstellt er Kopien S. 5-15
SEITEN GESENDET Z äh le r für di e Anzahl gesendeter Seiten S. 5-15
SEITEN EMPFANGEN Zähler für die Anzahl empfangener Seiten S. 5-15

- FOTOKOPIE Einstellen der gewünschte n Fotokopie S. 5-11

- VERBRAUCHSMAT. Zust and des Verbrauchsmaterials S. 6-1

2-6

S. 3-3

S. 3-3

Kurzanleitung

MENU :
M

M
M

M
M
M
M

HAUPTMENÜ 9 : INTERNET

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

91

- PROVIDER Auswahl des Providers S. 3-14

ENU :

92

- INITIALISIERG. S. 3-14

ENU :
ENU :

ENU :
ENU :
ENU :
ENU :

921
922
923

93

94
941
942
943
944
945

95

96

97

99
991
992

VERBINDUNG Verbindungsparameter des Internet-Providers S. 3-14
NACHR. UEBERM. Parameter für die Nachrichtenübermittlung S. 3-14
SERVER Parameter für den SMTP, POP3 und DNS S. 3-14

- SOFORTZUGANG Sofortzugang zum Provider S. 3-19

- EINSTELLUNGEN Internet-Einstellungen S. 3-15

VERBINDUNGSART Ausw ahl der Verbindungsart S. 3-1 5
SENDEART Auswahl der Sendeart S. 3-15
VORGEG. ZEITP. Ändern der vorgegebenen Zei tpu nkt e S. 3-15
QUITTUNG Auswahl für den Druck e ine r Abl ie fe rungsquittung S. 3-4
DRUCKEN Drucken der Internet-Parameter S. 3-16

- E-MAIL SENDG. E-Mail Sendung S. 5-6

- SORTIERE MAILS Auswahl der Empfangsart S. 3-16

- F@X an FAX Der Dienst F@x an Fax via Internet S. 3-17

- ANMELDUNG Anmeldung für Internet (abhängig vom Mod ell) S. 3-13

ANMELDG. ABSENDEN Senden des Anmeldeformulares für Internet S. 3-13
EMAIL ADR. EINGEB. E-Mail-Adresse eingeben S. 3-13

2-7

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Kurzanleitung

2-8