SAGEM MF 3610, MF 3620 User Manual

TELECOM
6$*(0
70
0))#[

Livret d’utilisation
Date en cours : 14 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\1 COUV36xx.fm
9XHG·HQVHPEOHGXID[
Guide papier réglable
Capot analyse
Réceptacle des
documents analysés
Chargeur de s
documents à analyser
Pupitre
Lecteur carte à puce
Capot supérieur
imprimante
Bouton d’ou verture du
capot supérieur
imprimante
Support (option)
Modèle 3620 uniquement
Sortie des feuilles
imprimées
Bac introducteur
papier imprimante
Couvercle d’accès au scanner à plat
Vitre du scanner à plat
Date en cours : 14 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\2 COUV36xx.fm
ECO
OK
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3XSLWUH
1. Voyant "Fax Message" (Mess age Fax): Allumé : indique que le télécopieur est pro­grammé en répondeur-fax. Clignotant : message reçu en répondeur-fax ou en cours de réception.
2. Icône de "Ligne " : Allumée : communication en cours Clignotante : établissement de communica­tion.
3. Résolution d'analyse en émission télécopie "Std, Fine, SFine , Pho to" (N ormal, Fin , SFin , Photo)
4. Remplissage de la mémoire (0 à 10 0%)
5. Icône "Bourrage Papier" imprimante
6. Icône réserve de "Toner" : Allumée : fin de toner
Clignotante : app roche de fin de toner
7. Indicateur de co ntr a st e
8. Voyant "Marche" : Vert : appareil sous tens ion Rouge : incidents
9. Touche : résolution d’analyse en émission
10.Touche : accès au répertoire et aux numé­ros abrégés
11.Touche : pièce jointe d’un mail saisi au cla­vier
12.Touche : réglage du contraste
13.Touche : impression de la liste des fonctions
14.Touche : diffusion d’un f ax vers plusieurs destinataires
15.Touche : Prise de ligne manuelle
16.Touche : rappel de l’un des derniers numé­ros composés
17.Touche
ECO : émission en tarif économique
18.Clavier numérique
19.Touche : arrêt de l’opération en cour s
20.Touche : émission de télécopies ou copie locale noir et blanc
21.Touche
@ : émission de fax Internet
22.Touche : photocopie
23.Touche OK : validation de la sélection affic hée à l’écran
24.Touche
MENU : accès aux différentes fonctions
25.Touches de navigation
26.Touche
C : retour au menu précéde nt et cor-
rection de la saisie
27.Clavier alphabétique
2.
1.
Line
Fax
messages
SFine
Std Fine
Resolution
F1
F2 F3 F4
’" |%~§
QWE R T YU I O P
() <>{}
ASDFGHJKL.
ZXCVBNM
4
3.
050100
Photo
Memory Contrast
\?!$+
&/ , : =
5
! Toner
6
7
Transmission
On
Scanner
Resol. Contr.
;
Internet
& Services
Fax & F@x
Ctrl
10
8
121314
9
11
151617
18
123
456
ECO
OK
C
@
Menu
26
23
25
24
789
*
@
22
0#
2021
27
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Légende COUV36xx.fm
19
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6200$,5(
%LHQYHQXH
,167$//$7,21
/·LPSULPDQWH 1-1
Déballage de l’imprimante 1-1 Description 1-4 Installation de votre terminal 1-5
Conditio n s d ’emplacement 1-5 Chargement du papier 1-7
Installation des optio ns 1-8
Cassette secondaire de papier 1-8 Installation de la cassette secondaire de pap ier 1-9
/HVFDQQHU 1-11
Déballage du Scanner 1-11 Installation du Scanner 1-11
Mise en place des éléments amovibles 1-11
5DFFRUGHPHQWV 1-12
Raccordement Imprimante 1-12 Raccordement téléphonique et lan 1-13 Raccordement secteur et mise sous tension 1-13 Mise a jour des consommables 1-13
Installation
rapide
Prise en mains
machine
35,6((10$,165$3,'(
3ULQFLSHVGHQDYLJDWLRQ 2-1
Présentation 2-1
Le navigateur 2-1 L’écran d’affichage 2-3
L’accès aux fonctions 2-3
Accès guidé par les menus 2-3 Accès direct par le numéro 2-4
*XLGHGHVIRQFWLRQV 2-4
&21),*85$7,21'(9275($33$5(,/
3DUDPpWUDJHVJpQpUDX[ 3-1
Avant émission 3-1
Date/Heure 3-1 Numéro de votre fax 3-1 Nom 3-2 Type de réseau 3-2 Réglages géographiques (selon modèle) 3-2 Préfixe local 3-3
-1
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\LIAISSE 23260991-6TDM.fm
RépertoireMaintenanceSécurité Sommaire
Utilisation Configuration
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Rapport d’émission et avis de dépôt 3-3 Plage horair e économique 3-4 Type de chargement des doc uments 3-4
Avant réception 3-5
Répondeur Fax 3-5 Réception sans papier 3-6 Nombre de copies 3-6 Rediffusion 3-6
Paramètres techniques 3-7
5pJODJHVUpVHDXORFDOVHORQPRGqOH 3-9
Réglages réseau local 3-9
Configuration automatique 3-9 Configuration manuelle 3-10 Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) 3-10 Noms Netbios 3-10
0HVVDJHULHHW,QWHUQHW 3-11
Abonnement Internet 3-11 Paramètres d’initialisation 3-12
Accès aux paramètres de connexion et de messa ge rie 3-12 Accès aux paramètres des serveurs 3-12
Réglages 3-13
Réglages courants 3-13 Tri des mails 3-14 F@x™ à Fax 3-16 Choix du mode d’émission économique (touche ECO) 3-16
Connexion Internet 3-17
Connexion immédiate à Internet 3-18 Connexion programmée 3-18
Inhiber la fonction Internet 3-18
5e3(572,5(
&UpDWLRQGHILFKHVGHFRUUHVSRQGDQWV 4-1
Ajouter une fiche 4-2
&UpDWLRQGHOLVWHVGHFRUUHVSRQGDQWV 4-2
Ajouter une liste 4-3 Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste 4-4
&RQVXOWHUXQHILFKHRXXQHOLVWH 4-4 0RGLILHUXQHILFKHRXXQHOLVWH 4-4 6XSSULPHUXQHILFKHRXXQHOLVWH 4-5 ,PSULPHUOHUpSHUWRLUH 4-5
87,/,6$7,21
(QYR\HU 5-1
Mise en place du document 5-1
Scanner à défilement 5-1
-2
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\LIAISSE 23260991-6TDM.fm
LIAISSE 23260991-6A.book Page 3 Mardi, 13. mars 2001 6:34 18
Scanner à plat (Sur modèle 362 0 uni quement) 5-2
Choisir la résolution/le contraste 5-2
Résolution 5-2 Contraste 5-3
Numéroter 5-3
A partir du répertoire 5-3 A partir de la touche bis 5-3 Vers plusieurs destinataires 5-4
Emission par l e réseau téléphonique (RTC) 5-4
Emission immédiate 5-4 Emission différée 5-4 Emission avec suivi de numérotation 5-5
Emission par Internet 5-6
Emission d’un document vers une adresse E-Mail 5-6 Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail 5-6 Emission d’un document vers un fax (service F@x à Fax) 5-7
File d’attente d’émission 5-7
Consulter ou modifier la file d’attente 5-8 Exécuter immédiatement une émission en attente 5-8 Imprimer un docu me nt en attente ou en dépôt 5-8 Imprimer la file d’attente 5-9 Supprimer une émission en attente 5-9
Arrêt d’une émission en cours 5-9
5HFHYRLU 5-9
Réception via le réseau téléphonique (RTC) 5-9 Réception via Internet 5-10
3KRWRFRSLHU 5-10
Copie locale 5-10
Copie simple 5-10 Copie "élaborée" 5-10
Réglages particuliers pour la copie 5-11
Réglages du scanner 5-12 Réglages de l’imprimante 5-13
$XWUHVIRQFWLRQV 5-13
Journaux 5-13 Impression du guide des fonctions 5-14 Impression des réglages 5-14 Mémorisation d'une séquence de touches 5-14 Compteurs 5-15 Le dépôt et la relève 5-16 Verrou 5-17
Saisie du code de verrouil la ge 5-17 Verrouillage du cla vier 5-17 Verrouillage des num érotations 5-18
%RvWHVDX[OHWWUHV%$/)$; 5-18
Gestion des BA L 5-19
Initialiser une BAL 5-19
-3
Installation
rapide
Prise en mains
machine
pertoireMaintenanceSécurité Sommaire
Utilisation Configuration
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\LIAISSE 23260991-6TDM.fm
LIAISSE 23260991-6A.book Page 4 Mardi, 13. mars 2001 6:34 18
Modifier les caractér istiques d’une BAL existante 5-19 Imprimer le contenu d’une BA L 5-19 Supprimer une BAL 5-20 Imprimer la lis te des BAL 5-20 Dépôt dans une BAL de votre fax 5-20 Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 5-20 Relève de BAL d’un fax distant 5-21
0$,17(1$1&(
(QWUHWLHQ 6-1
Généralités 6-1 Remplacement des consommables 6-1
Remplacement des cartouc h es 6-2
Nettoyage 6-9
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 6-9 Nettoyage de l’imprimante 6-10
Calibrage scanner 6-11
,QFLGHQWV 6-11
Echecs en communication 6-11
Cas d'une émission à partir du chargeur 6-12 Cas d'une émission à partir de la mémoire 6-12 Codes d'échec de communication 6-12
Incidents imprimante 6-15
Messages d’erreur 6-15 Bourrage papier de l’imprimante 6-16
Incidents scanner 6-18
Bourrage papier du scanne r à défilement 6-18
Incidents divers 6-19
&DUDFWpULVWLTXHV 6-20
Caractéristiques de l’appareil 6-20 Caractéristiques des consommables 6-21
6e&85,7e
• Cet appareil a été conçu en vue de son raccordemen t sur le Réseau Téléphonique Public Commuté (RTPC). Il est en conformité avec les normes TBR21, ETSI 201 121, TBR 38
En cas de problèmes, vous devez contac ter en premier lieu votre fournisseur.
Le marquage atteste de la conformité des produits aux exigences essentielles de la directive R&TTE 99/05/CE, conformément aux directives 73/23/CE pour la sécurité des usagers, 89/336/CE pour les perturbations électromagnétiques
• Le fabriquant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 99/05/CE.
1. Terminaux qui intègrent une fonction de combiné analogique.
-4
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\LIAISSE 23260991-6TDM.fm
1
.
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%,(19(18(
Vous venez d’acquérir un terminal de communi c at io n de nouvelle génération . A la fois Fax la s er et terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigea nt s.
Ce livret d’utilisation présente les deux modèles de la gamme :
0RGqOH (TXLSHPHQW


Il conjugue puissance, con vi via l it é et simplicité d’utilisation, grâce à son navi gateur, son accès multitâche et son répertoire à accès direct.
L’imprimante laser vous pe rm et d ’imprimer les d ocuments reçus.
Grâce à ses deux scanners (à défilement et à plat appareil en véritable copieur noir & blanc.
Le scanner à plat vous permet d’envoyer des extraits de documents reliés, et avec une meilleure résolution.
Ouvert sur l’Internet, vous pouvez émettre des fax vers des E-mail et en recevoir grâce au F@x to E-mail.
Vous pouvez émet tr e ve rs des fax tra di ti onn els en passant par Internet à un coût réduit grâce au F@x to Fax. Ce service vous offre même la possibilité de recevoi r les pièces jointes d’un mail grâce à la fonction conversion de pièces join tes.
• 1 Scanner à défilement ou scanner CIS.
• 1 scanner à plat ou scanner CCD
• 1 Scanner à défilement ou scanner CIS.
1
), vous pouvez envoyer un document et utiliser votre
1. Sur modèle 3620 uniquement
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Bienvenue.fm
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Installation
,167$//$7,21
rapide
Prise en mains
,035,0$17(
'e%$//$*('(/·,035,0$17(
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
1-1
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
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+ Retirez le sac en plastique et décollez le film d’expédition à l’arrière de l’imprimante.
+ Dépliez le bac in troducteur papier de l’imprim an te en l e tena nt des de ux m ains.
Installation
+ Retirez les deux coussins de l’entrée d’alimentation papier.
1-2
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LIAISSE 23260991-6A.book Page 3 Mardi, 13. mars 2001 6:34 18
Installation
+ Appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter les de ux gu ides de fo rmat papi er
vers la gauche ou la droite. Sortez la bande plastique de l’entrée d ’alimentation papier.
rapide
Prise en mains
machine
1-3
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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'(6&5,37,21
Bouton d’ouverture du capot supérieur
Installation
Réceptacle
Bac à introduction manuelle
Guide de format de papier
Bac introducteur papier
Support papier
Interrupteur marche / arrêt
Cassette secondaire de papier (option selon modèle)
Cartouche toner (pré-installée dans l’imprimante)
Couvercle du bac
Bac papier (500 feuilles) de cassette secondaire
Sélecteur d’imp ression par-dessus/par-dessous
Prise de cordon secteur
Connecteur port impr imante
Cartouche tambour (pré-installée dans l’imprimante)
1-4
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Installation
,167$//$7,21'(9275(7(50,1$/
&RQGLWLRQVGHPSODFHPHQW
En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez deux fois que l’emplacement sélectionné présente les caractér istiques suivantes :
• Choisissez un emplacement bien aéré.
• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.
• La prise électrique avec terre (reportez-v ous aux consi gnes de s écurité présentées au chapi­tre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.
• Assurez-vous que le terminal n ’est pas directement exposée aux rayons du soleil.
• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité.
• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le termi nal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.
• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.
• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.
• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’ea u ou d’autres li quides sont limités.
• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.
rapide
Prise en mains
machine
3UpFDXWLRQVG·XWLOLVDWLRQ
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’util isa ti on du terminal.
Environnement d’exploitation
La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de l’imprimante :
• Température : 10 °C à 35 °C (50 °F à 95 °F) avec u n écart maximum de 10 °C (18 °F) par heure.
• Humidité : 15 à 85 % d’humidité ambi ante, avec un écart maximal de 20 % par heure.
Terminal
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :
• Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots en cours d’impres­sion.
• N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité de l’imprimante.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours l a prise en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.
• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des ma ins humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.
1-5
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RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur lo rsque vous e nvisagez de ne pas uti liser le term inal pe n­dant une période prolongée.
• N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fi xé. Le termin al contient de s circuits haut e tension. Tout contact avec ces circuits peut ent raîner un risque de décharge électrique
• N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Ne posez jamais d’objets lourds sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jam ais su r le cordon secteu r ou l es câbles de com­munication de tout a utre app areil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvai s fonc­tionnement du terminal ou à un risque d’incendie.
• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliqu es ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets cr éent un ris­que d’incendie ou de décharge électrique.
• Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande su r le termina l ou à p ro x imit é d e ce lle -ci . Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la immé­diatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’inc e ndie ou de décharge électrique.
• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhab ituelles ou de b ruits an ormaux, m ettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contact ez votre revendeu r. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante
génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un lo cal mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer l’imprimante dans un local bien ventilé.
Installation
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Installation
&KDUJHPHQWGXSDSLHU
+ Ouvrez le réceptacle desti né au papier imprimé.
+ Dépliez le bac in troducteur papier de l’impri m an te en le tena nt des deux mains.
rapide
Prise en mains
machine
+ Appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter les de ux gu ides de fo rmat papi er
vers la gauche ou la droite.
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RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
LIAISSE 23260991-6A.book Page 8 Mardi, 13. mars 2001 6:34 18
+ Placez une pile de papier au cent re du bac intr oducteur pap ier. Immobil isez celle-ci e n faisant
glisser les guides de papier contre les bords droit et gauche de la pile de papie r.
,167$//$7,21'(6237,216
Installation
Cette section décrit l’installation des accessoires optionnels disponibles pour l’imprimante.
&DVVHWWHVHFRQGDLUHGHSDSLHU
La cassette secondaire de pa pier est munie d’un bac papi er pouvant contenir jusqu’à 500 feuilles de papier de format A4.
1-8
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Installation
,QVWDOODWLRQGHODFDVVHWWHVHFRQGDLUHGHSDSLHU
Retirez la cas set te second a ire d e papi er et le bac 2 de son emballage, ainsi que le film de protection servant à maintenir les différents composants en place.
Retirez le couvercle du bac pa pie r. Appuyez sur la plaque de soutien situ ée dans
Placez l’imprimante au-dessus de la cassett e secondaire. Vei l lez à aligner les broches de couplage de la cassette seconda i re sur l es orifices correspondants au-dessous de l’imprimante.
le bac papier jusqu’à ce qu’elle se bloque.
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Placez une pile de 500 feuilles maximum dans le bac papier en veillant à disposer le papier de sorte que la face tournée vers le haut au déballage du papier soit t ouj ours tournée vers le dessus.
1-9
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Remettez le couvercle du bac en place et insérez le bac papier dans la cassette secondaire du papier.
Utilisation Configuration
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Installation
Remarque : Veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place dans la cassette secon-
daire de papier.
+ Mettez le bouton en position haute (a) pour une sortie papier vers l’avant sur le support
document. La position basse (b) du bouton correspond à une sortie papier vers l’arrière de l’imprimante.
a
b
+ Vérifiez que le bou ton est toujours réglé en position (a).
1-10
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Installation
/(6&$11(5
'e%$//$*('86&$11(5
Vérifiez la présence des éléments suiv an ts:
• Scanner
• Réceptacle de sortie du document original
• Cordon d’alimentation secteur
• Cordon de raccordement imprimante
,167$//$7,21'86&$11(5
0LVHHQSODFHGHVpOpPHQWVDPRYLEOHV
,QVWDOODWLRQGXUpFHSWDFOHGHVRUWLH
+ Fixez sur le côté gauche du télécopieur le
• Cordon de raccordement d’alimentation imprimante
• Cordon ligne téléphonique
• Carte jauge de démarrage (carte à puce)
réceptacle de sortie pour le document original en enclenchant les deux ergots dans les orifices prévus à cet effet.
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
1-11
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5$&&25'(0(176
H
Installation
A
G
E
F
C
3
4
B
D
1
2
5$&&25'(0(17,035,0$17(
+ Branchez l ’extrémité du cordon (3) dans la prise (F) du télécopieu r et l’au tre e xtr émité dans la
prise (C) de l’imprimante.
+ Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (A) d u télécopieur et l'autre extrémité
dans la prise (D) de l’imprimante.
1-12
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Installation
+ Assurez-vous que l’inte rrupteur M/A est en position I (Marche).
Attention - Sur la prise (A), vous ne devez brancher, à l’aide du cordon secte ur (2), que
l’imprimante fournie avec l’appareil.
5$&&25'(0(177e/e3+21,48((7/$1
Installation
rapide
Prise en mains
+ Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (4) dans la prise ( E) du télécopieur et
l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale.
+ Branchez l'extrémité du cordon LAN (selon modèle) (fourni par votre administrateur
réseau) dans la prise (H) de votre télécopieur et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre télécopieur.
5$&&25'(0(176(&7(85(70,6(62867(16,21
Attention - Reportez-v ous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité.
+ Branchez l'extrémité du cordon secteur (1) dans la prise (B) du télécopieur et l'au tre
extrémité sur la prise secteur murale.
+ Mettez l’interrupteur (G) (selon modèle) sur la position 1 (Marche).
Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent.
0,6($-285'(6&216200$%/(6
Une carte à puce e st livrée avec les c onsommables. Ce tte carte initia lise le système qu i vous permet de connaître à tout moment le nive au de consommation des cartouc hes de ton er.
Après avoir installé tous les consommables dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil de ses caractéristiques.
A cet effet, la cart e à puce, livrée avec l’appareil, doit être lue avant d’utiliser votre appareil.
machine
RépertoireMaintenanceSécurité Sommaire
Utilisation Configuration
1-13
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L’écran vous indique :
INITIALISATION INSERER CARTE JAUGE
+ Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le l ecte ur en fais ant attent ion à ce qu e la puce soit
orientée comme indiqué sur l’illustration.
+ L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanne r :
INITIALISATION DES CONSOMMABLES ? VALIDER = OK ANNULER = C
Installation
+ Lorsque la le c ture est terminée, reti rez la carte :
INITIALISATION DES CONSOMMABLES ENREGISTREE RETIRER LA CARTE
+ L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.
1-14
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35,6((10$,16
5$3,'(
35,1&,3(6'(1$9,*$7,21
35e6(17$7,21
Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.
/HQDYLJDWHXU
Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil.
2-1
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6HGpSODFHUGDQVOHVPHQXV
3RXU 8WLOLVH]ODWRXFKH 6\PEROHXWLOLVp
Accéder au menu principal. MENU
Prise en mains rapide
Sélectionner la ligne suiv ante d’un menu.
Sélectionner la ligne précédente d’un menu.
Passer au menu suivant. OK
Retourner au menu précédent. C
Sortir du menu en cours en validant l’action en cours.
Sortir du menu en cours sans valider l’action en cours.
6HGpSODFHUGDQVXQFKDPSGHVDLVLH
3RXU 8WLOLVH]ODWRXFKH 6\PEROHXWLOLVp
Se déplacer à droite ou à gauche. 3 4
6
5
Valider votre saisie. OK
Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche.
2-2
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Ì
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Prise en mains rapide
3RXU 8WLOLVH]ODWRXFKH 6\PEROHXWLOLVp
Effacer un caractère à droite du curseur sans déplacer le curseur.
Confirmer votre saisie et revenir à l’écran initial.
/·pFUDQG·DIILFKDJH
L’écran est constitué de 4 lignes de 20 caractères. Le curseur vous indique la lig ne sélectionnée.
F
----
FONCTION 1 REPERTOIRE 2 REGLAGES 3 EMISSION
Pour les menus comportant plus de trois choi x, utilis ez le s flèches faire appara ître les lignes suivantes (cachées) du menu (4, 5, 6 etc.).
$&&Ë6$8;)21&7,216
L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.
Accès guidé par les menus.
Accès direct aux fonctions.
C
rapide
Prise en mai n s
5 et 6 du navigateur pour
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
$FFqVJXLGpSDUOHVPHQXV
Vous pouvez imprimer le guide (touche ) pour con naître le numéro d’une fonction. L’exemple suivant décrit comment entrer votre nom pour qu’il s’imprime sur l’en-tête de vos fax
(nom de cette fonction R
+ Appuyez sur la touche MENU, le menu des fonctions a pparaît, déplacez le cu rseur , à
l’aide des flèches
F
----
FONCTION 1 REPERTOIRE 2 REGLAGES 3 EMISSION
+ Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
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EGLAGES /VOTRE NOM).
5 ou 6 du navigateur pour le positionne r en face de la ligne désirée.
2-3
Utilisation Configuration
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+ Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches 5 ou 6 du navigateur
pour le positionner en face de la sous fonction désirée.
F2
----
REGLAGES 1 DATE HEURE 2 VOTRE NUMERO 3 VOTRE NOM
+ Validez v otre choix en appuyant sur la touche OK.
$FFqVGLUHFWSDUOHQXPpUR
Vous pouvez imprimer le gui de (touche ) po ur c onnaître le numéro d’une fonction.
A partir du mode veille :
+ Appuyez successivement sur la touche MENU suivi du numéro de la fonction désirée.
*8,'('(6)21&7,216
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
MENU : 11 - AJOUTER NOM Entrée d’un nom dans le répertoire p. 4-2 M
ENU : 12 - AJOUTER LISTE Entrée d’une liste de diffusion p. 4-3 ENU : 13 - MODIFIER Modification d’une fiche du répertoire p. 4-4
M
ENU : 14 - SUPPRIMER Suppression d’une fiche du répertoire p. 4-5
M M
ENU : 15 - IMPRIMER Impression du répertoire p. 4-5 ENU : 16 - ARCHIVAGE Archivage du répertoire sur carte à puce p. 4-1
M
161 S 162 R
AUVEGARDE Sauvegarde du répertoire sur carte à puce p. 4-1
ESTAURATION Chargement du répertoire depuis carte à puce p. 4-1
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
MENU : 21 - DATE HEURE Saisie de la date et de l’heure p. 3-1
ENU : 22 - VOTRE NUMERO Saisie de votre numéro p. 3-2
M
ENU : 23 - VOTRE NOM Saisie de votre nom p. 3-2
M M
ENU : 24 - EMISSION Emission
241 R
242 E
243 P 244 F
ENU : 25 - RECEPTION Réception
M
253 R
APPORT Choix d’impression du rappo rt de com m unication
MISSION MEM Emission depuis chargeu r ou mémoire
LAGE ECO Réglage de la plage économique (voir MENU 373) ONCTION ECO Fonctions de la touche Ec o (voir MENU 374)
EC.SANS PAPIER Accepta tion de s récep tions sa ns pap ier p. 3-6
(voir
(voir
MENU 371)
MENU 372)
2-4
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Prise en mains rapide
M
ENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
254 N 255 R 256 C
ENU : 26 - RESEAUX Réseaux
M
261 R
2611 T
262 R 2621 CONFIGURATION Sélection du mode de con figuration p. 3-10 2622 A 2623 M 2624 P 2625 A 2626 N 2627 N
ENU : 28 - IMPRIMER Impression de la liste des réglages (voir MENU 54)
M
ENU : 29 - TECHNIQUES Paramètres techniques p. 3-7
M M
ENU : 20 - GEOGRAPHIQUE Réglages géographiques p. 3-2
201 P
202 R
203 L
OMBRE COPIES Nom bre de copies des docum ents reçus p. 3-6 EPONDEUR FAX Activation du répondeur fax p. 3-5 ODE REPONDEUR Sélection du code d’interrogation à distance p. 3-5
ESEAU TELEPH. p. 3-2
YPE DU RESEAU Sélection du type de réseau (PUBLIC ou PRIVE)p.3-2
ESEAU LOCAL
DRESSE IP Adresse IP du terminal p. 3-10
SK SS RESEAU Masque de sous-réseau p. 3-10 ASSERELLE Adresse de la passerelle p. 3 -10 DRESSE IEEE Adresse IEEE du terminal p. 3-10
OM NETBIOS 1 Nom NetBIOS numéro 1 p. 3-10 OM NETBIOS 2 Nom NetBIOS numéro 2 p. 3-10
AYS Le choix du pays positionne le réseau, la la ngue et le
clavier du pays choisi
ESEAU Positionne séparément le réseau ANGUE Positionne séparément la langue
MENU PRINCIPAL 3 : EMISSION
rapide
Prise en mai n s
p. 3-2 p. 3-3
p. 3-3
machine
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
MENU : 31 - EMISSION FAX Emission simple et multi destinataire p. 5-4
ENU : 32 - RELEVE Demande de relève p. 5-16
M M
ENU : 33 - DEPOT Mise en d épôtp.5-16 ENU : 34 - EMISSION BAL Emission vers une BAL p. 5-20
M
ENU : 35 - RELEVE DE BAL Relève d’une BAL p. 5-21
M M
ENU : 36 - REDIFFUSION Emission pour rediffusion p. 3-6 ENU : 37 - REGLAGES voir MENU 24
M
371 R 372 E 373 P 374 F
APPORT Choix d’impression du rapport de communication p. 3-4 MISSION MEM Emission depuis chargeur ou mémoire p. 3-5 LAGE ECO Réglage de la plage économique p. 3-4 ONCTION ÉCO Fonctions de la touche Eco p. 3-17
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
MENU PRINCIPAL 4 : REPONDEUR FAX
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
MENU : 41 - IMPRIMER Impression des messages reçus p. 3-5 M
ENU : 42 - ACTIVER Activation du répondeur fax p. 3-5 ENU : 43 - CODE REPONDEUR Sélection du code d’interrogation à distance p. 3-5
M
2-5
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MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
MENU : 51 - GUIDE Impression du guide p. 5-14 M
ENU : 52 - JOURNAUX Impression des journaux de communication p. 5-14 ENU : 53 - REPERTOIRE Impression du répertoire p. 4-5
M
ENU : 54 - REGLAGES Impression de la liste des réglages p. 5-14
M M
ENU : 55 - COMMANDES Impression de la liste des commandes (voir MENU 65) ENU : 56 - BAL Impression de la liste des BAL (voir MENU 75)
M
MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
MENU : 61 - EXECUTER Exécution d’une comm ande en attente p. 5-8
ENU : 62 - MODIFIER Modification d’une commande en attente p. 5-8
M M
ENU : 63 - SUPPRIMER Suppr essi on d’une commande en attente p. 5-9 ENU : 64 - IMPRIMER Impression d’un document en a tt ente p. 5-8
M
ENU : 65 - IMPRIMER LISTE Impression de la liste des commandes p.5-9
M
MENU PRINCIPAL 7 : BOITES AUX LETTRES
Prise en mains rapide
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
MENU : 71 - INITIALISER Création et modification d’une BAL p. 5-19 M
ENU : 72 - DEPOT Dépôt d’un document dans un e BA L p. 5-20 ENU : 73 - IMPRIMER Impressio n du contenu d’une BAL p.5-19
M
ENU : 74 - SUPPRIMER Suppr essi on d’une BAL vide p. 5-20
M M
ENU : 75 - IMPRIMER LISTE Impression de la liste des BAL p.5-20
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
MENU : 80 - CALIBRAGE Calibrage du scanner p. 6-11
ENU : 82 - VERROU Activation du verrouillage p. 5-17
M
821 C 822 V 823 V
ENU : 83 - PREFIXE Activation du préfixe de num érotation p. 3-3
M
831 L
832 S
M
ENU : 84 - COMPTEURS Voir les compteurs d’activité p. 5-15
841 P 842 C 843 P 844 P
ENU : 87 - SCAN. ET IMPR.Réglages scanner(s) et imprimante p. 5-11
M
871 S
ODE VERROUILLAGE Code de verrouillage p. 5-17 ERROU CLAVIER Activation du verr o uillage clavier p.5-17 ERROU NUMERO Activation du verrouillage de numérotation p. 5-18
ONG. NUMERO Longueur minimale du numéro pour envoi ave c
préfixe
AISIE PREFIXE Saisie de la valeur du préfixe de numérotation p. 3-3
AGES IMPRIMEES Compteur de pages imprim ées p. 5-15
OPIES LOCALES Compteur copies locales p. 5-15
AGES EMISES Compteur de pages émises p. 5-15
AGES RECUES Compteu r de page s reçues p. 5-15
CANNER CIS Réglages scanner à défilement (CIS)
p. 3-3
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Prise en mains rapide
M
ENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
872 SCANNER CCD Réglages scanner à plat (CCD) (Sur modèle 3620
873 I
ENU : 88 - CONSOMMABLES Etat des consommables p. 6-1
M
MPRIMANTE Réglages imprimante
uniquement)
MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
MENU : 91 - FOURNISSEUR Choix du fournisseur d’accèsp.3-12 M
ou
ENU : 92 - INITIALISATION p. 3-12
921 C 922 M 923 S
ENU : 92 - INITIALISATION p. 3-12
M
921 M 922 S
ENU : 93 - ACCES IMMEDIAT Accès immédiat au fournisseur p.3-18
M M
ENU : 94 - REGLAGES Réglages Internet p. 3-13
941 T 942 T 943 H
944 A 945 I
M
ENU : 95 - ENVOI E-MAIL Emission E-Mail p. 5-6 ENU : 96 - TRI MAILS Choix du type de réception p. 3-14
M
ENU : 97 - F@X A FAX Service F@x à Fax via In te rnet p. 3-16
M M
ENU : 99 - ABONNEMENT Abonnement Internet (selon mo d èle) p. 3-11
991 E 992 S
ONNEXION Paramètres du fournisseur d’accès à internet p. 3-12
ESSAGERIE Paramètres de la messagerie p. 3-12
ERVEURS Paramètres du SMTP, POP3 et DNS p. 3-12
ESSAGERIE Paramètres de la messagerie p. 3-12
ERVEURS Paramètres du SMTP, POP3 et DNS p. 3-12
YPE CONNEXION Choix du type de c onnexion p. 3-13 YPE EMISSION Choix du type d’émission p. 3-14
EURES FIXES
ou
P
ÉRIODE
VIS DE DEPOT Choix d’impression d’un avis de dépôtp.3-3
MPRIMER Impression des paramètres Internet p. 3-14
NVOIFORMULAIRE Envoi du formulaire d’enregistrement Internet p. 3-11
AISIE EMAIL Saisie de l’adresse E-Mail p. 3-11
Modification des heures de connexion
p. 3-14 ou p. 3-14
Installation
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité Sommaire
Utilisation Configuration
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Prise en mains rapide
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&21),*85$7,21'(
9275($33$5(,/
3$5$0e75$*(6*e1e5$8;
Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement votre appareil.
$9$17e0,66,21
'DWH+HXUH
Vous pouvez, à tout moment , m odifier la date et l’heure courante de votre fax.
Pour modifier la date et l’heure :
+ Entrez successive m ent les chiffres correspondants à la dat e et à l’heure désirée,
(par exemple pour le 8 novembre 2001 à 9h33, appuyez sur 0,8,1,1,0,1,0,9,3,3) puis validez en appuyant su r la tou che O
1XPpURGHYRWUHID[
Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer son numéro sur tous les fax qu’il émet, si vous avez enregistré ce numéro et si votre appareil est paramétré avec paragraphe Paramètres techniques, page 3-7)
K.
3-1
M
ENU : 21 - REGLAGES / DATE HEURE
ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au
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Configuration de votre appareil
Pour enregistrer le numéro du fax:
+ Entrez le numéro de téléphone correspondan t à votre fax (20 chiffr es max) puis va lidez-le en
appuyant sur la touche O
K.
1RP
Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer votr e nom sur t ous le s fax qu’il émet, si vous avez enregistré votre nom et si votre app are i l est paramétré avec paragraphe Paramètres techniques, page 3-7).
Pour enregistre r votre nom :
+ Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en a ppuyant sur la touche OK.
7\SHGHUpVHDX
Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé co mme un auto commutateur téléphonique PABX. Vous devez par exemple définir le type de réseau qui vous convient.
Pour sélectionner le type de réseau :
M
ENU : 2611 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / TYPE DU RESEAU
+ Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC pu is validez votre choix par la touche OK.
5pJODJHVJpRJUDSKLTXHVVHORQPRGqOH
Ces paramètres vous perm et tent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues
ENU : 22 - REGLAGES / VOTRE NUMERO
M
ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vo us au
ENU : 23 - REGLAGES / VOTRE NOM
M
3D\V
En choisissant un pays, on initialise :
• les paramètres de son réseau téléphonique pu bl ic
• sa langue par défaut
• son type de clavier par défaut.
Pour sélectionner le pays :
ENU : 201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS
M
+ Sélectionnez l’option désirée p uis va li dez votre choix par la touche OK.
5pVHDX
Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux normes en vigueur dans ce pays.
Remarque : Ce paramètre est différent du paramètre TYPE DU RESEAU (p. 3-2) qui permet de choisir entre un réseau public et
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un réseau privé.
3-2
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Configuration de votre appareil
Pour sélectionner le réseau :
+ Sélectio n nez l’option désirée puis vali de z votre choix par la touche OK.
/DQJXH
Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle imposée par le paramètre
PAYS.
Pour sélectionner la langue :
+ Sélectio n nez l’option désirée puis vali de z votre choix par la touche OK.
3UpIL[HORFDO
Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé da ns un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), per me ttant ainsi de sortir automatique ment de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :
• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros
courts inférieurs à la longueur minimale (à définir),
• les numéros externes, pour lesquels l e préfixe est obligatoire, soient des numéros l ongs
supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).
La programmation du préfi xe loc al de votre fax comporte deux étapes :
• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise,
• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’en trepris e. Ce préfixe se ra auto-
matiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.
Attention - si vous définissez un pr éfixe local, vous ne d evez pas insérer ce préfixe dans les
numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé à chaque numéro.
ENU : 202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU
M
M
ENU : 203 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
'pILQLUODORQJXHXUPLQLPDOH
MENU : 831 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / LONG. NUMERO
+ Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la long ueur minimale des numéros externe s
à l’entreprise et validez par la touche O 1 et 30.
K. Cette longueur min imale doit être comprise ent re
'pILQLUOHSUpIL[HORFDO
MENU : 832 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / SAISIE PREFIXE
+ Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au
maximum) et validez-le par la touche O
K.
5DSSRUWG·pPLVVLRQHWDYLVGHGpS{W
Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC) ou un avis de dépôt pour les communications via Internet.
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports ou d’avis de dépôt :
3-3
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Configuration.fm
Utilisation Configuration
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AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est défini­tivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demand e d’émission),
SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission tou-
• tes les émissions réalisées (reportez-vous au parag r aphe Journaux, page 5-13),
SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,
SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d ’émission se sont soldées
par un échec et que la dema nde d’émission est définitivement aba ndonnée.
A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée.
Pour sélectionner le type du rapport :
+ Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par
la touche O
Pour sélectionner le t ype d’avis de dépôt :
K.
+ Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par
la touche O
K.
3ODJHKRUDLUHpFRQRPLTXH
Configuration de votre appareil
ENU : 241 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT
M
M
ENU : 944 - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT
Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.
La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défau t de 18h00 à 08h00. Néanmoins vous pouvez modifier cette plage.
0RGLILHUODSODJHpFRQRPLTXH
MENU : 243 - REGLAGES / EMISSION /PLAGE ECO
+ Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche OK.
8WLOLVHUODSODJHG·KRUDLUHpFRQRPLTXH
Pour émettre en plage d’horaire économique il suffit d’appuyer sur la touche ECO au lieu d’utiliser la touche . Le fax sera émis automatiquement pendant la plage économique.
Remarque : Il existe d’autres modes d’émission économiques. Pour plus de détail, reportez-vous au paragraphe C hoix du
mode d’émission économique (touche Eco), page 3-16
7\SHGHFKDUJHPHQWGHVGRFXPHQWV
Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission:
•à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la numérotation . Elle permet d e r écupérer plus rapidement vos ori gin aux.
•à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraph e Mise en place du document, page 5-1), l’émission se fera après la numérotation. E lle autorise l’e nvoi de docu­ments volumineux (dont la taille peut dépasser la ca pacité de la mémoire).
3-4
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Configuration de votre appareil
Pour sélectionner le type de chargement des documents :
+ Sélectio nne z l’op tion d ésirée MÉMOIRE ou CHARGE UR et vali dez vo tre c hoix pa r la touc he
K.
O
$9$175e&(37,21
5pSRQGHXU)D[
Le répondeur fax vous pe rm et de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.
Le voyant "Fax Messages" perme t de connaître l’état du répondeur fax :
• Allumé fixe : le répondeur est actif.
• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax.
• Eteint : le répondeur est désactivé.
La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un cod e d’accès de 4 chiffres. Une fo is enregistré, ce co de d’accès vous sera demandé pour :
imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,
activer ou désactiver le répondeur fax.
(QUHJLVWUHUXQFRGHG·DFFqV
ou
+ Entrez le code (4 chif f res) désiré et validez-le par la to uche OK.
ENU : 242 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM
M
MENU : 43 - REPONDEUR FAX / CODE REPONDEUR
ENU : 256 - REGLAGES / RECEPTION / CODE REPONDEUR
M
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
$FWLYHURXGpVDFWLYHUOHUpSRQGHXU
MENU : 42 - REPONDEUR FAX / ACTIVER
ou
M
ENU : 255 - REGLAGES / RECEPTION / REPONDEUR FAX
+ Sélectio n nez l’option désirée AVEC ou SANS et validez vot r e c hoi x par la touche OK. + Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax e nt rez- l e et val ide z- le par l a
K.
touche O
Votre répondeur fax est, soit activé et le voyant "Fax Messages" est allumé, soit désactivé et le voyant "Fax Messages" est éteint.
,PSULPHUOHVPHVVDJHVID[UHoXVHQPpPRLUH
MENU : 41 - REPONDEUR FAX / IMPRIMER
+ Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax e nt rez- l e et val ide z- le par l a
K.
touche O
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Utilisation Configuration
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Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
5pFHSWLRQVDQVSDSLHU
Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible.
Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de réception :
• mode de réception
• mode de réception
Pour sélectionner le mode de réception :
SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus, AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.
M
ENU : 253 - REGLAGES / RECEPTION / REC.SANS PAPIER
+ Sélectio nnez l’optio n désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et v alidez votre choi x par la to uche
K.
O
Remarque : Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.
Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône mise à disposition de papier.
"Fax Messages" clignotant) pour être imprimés dès la
1RPEUHGHFRSLHV
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les docum e nt s reçus.
Pour régler le nombre d’exemplaire de chaque document reçu :
+ Entrez le ch iff re désiré, correspondant au nombre de copies souh ai t é et validez-le par l a touche
K.
O
A chaque réception de document, votre fax vous impri mera le nombre de copies que vous av ez défini.
M
ENU : 254 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES
Configuration de votre appareil
5HGLIIXVLRQ
Vous avez la possibilité de demander à partir de votre fax (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à-dire de tra nsmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Pour ceci, l e fax initiateur et le fax distant doivent tou s l es deux disposer de la fonction de rediffusion.
Pour rediffuser vous devez don c fournir au fax distant, le document à tr ansmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.
Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax dista nt , c e do cum e nt est tout d’abord impr im é avant d’être ré-émis vers tous les correspondant s de la liste.
Pour activer une rediffusion depuis votre fax :
+ Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
document, page 5-1).
+ Sélectionnez MENU 36 - EMISSION / REDIFFUSION et validez votre choix par la touche OK. + Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre
mode de numérotatio n (reportez-vous au pa ragraphe Numéroter, page 5-3 ) et validez pa r la
K.
touche O
3-6
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Configuration de votre appareil
+ Entrez le numéro de la liste de red iffusio n que doit utilise r le fax dista nt et v alid ez p ar la
K.
touche O
+ Vous pouve z entrer à côté de l’heure co uran te, l’heure à laqu elle vous désirez émettre le
document puis validez par la to uche O
+ Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMO IRE puis validez par
la touche O
K.
+ Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis. + Validez l’ac ti va ti on de la redi ffusion en appuyant sur la touche .
Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.
K.
3$5$0Ë75(67(&+1,48(6
Votre fax est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.
Pour régler les paramètres techniques :
+ Sélectionnez le paramètre désiré et val id ez par la touche OK. + A l’aide des touches 5 ou 6, modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant
au tableau ci-apr ès puis validez par la touche O
3 D U D P q W U H  5 p J O D J H  6 L J Q L I L F D W L R Q
1 - MODE D’ANALYSE
NTETE EMISSION
2 - E
3 - V
ITESSE ÉMISSION
1 - NORMAL 2 - FIN 3 - SFIN 4 - PHOTO
1 - AVEC 2 - SANS
1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400
Valeur par défaut de la résolution d'ana ly se de s doc um ents à émettre.
Si ce paramètre est actif tous le s d o cuments reçus par vos correspondants seront imprimés avec un entête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page.
Choix de la vitesse d'émission. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines co m m uni cations.
ENU : 29 - REGLAGES / TECHNIQUES
M
K.
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
NTI ECHO
4 - A
6 - M
ODE OUTRE-MER
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1 - AVEC 2 - SANS
1 - AVEC 2 - SANS
Si ce paramètre es t actif, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance.
Pour certains ap pels longues dist an ces (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile.
3-7
LIAISSE 23260991-6A.book Page 8 Mardi, 13. mars 2001 6:34 18
3 D U D P q W U H  5 p J O D J H  6 L J Q L I L F D W L R Q
Configuration de votre appareil
7 - AFFICHAGE EN COM
8 - M
ISE EN VEILLE
NTÊTE
10 - E
RÉCEPTION
11 - V
ITESSE
RÉCEPTION
B SONNERIES
12 - N
20 - C
ORRECTION
ERREUR
1 - VITESSE 2 - NUMERO PAGE
1 - SANS 2 - DELAI 5 MINUTES
3 - DELAI 15 MINUTES 4 - DELAI 30 MINUTES 5- PLAGE HORAIRE
1 - AVEC 2 - SANS
1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400
2 À 9
1 - AVEC 2 - SANS
Choix entre l’affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission.
Choix du délai pour la mise en veille de l’imprimante. Au bout du délai (en minutes) de NON utili s at io n ou pendant la plage horaire de votre choix, l’imprimante se met en veille.
Si ce paramètre est actif, tous les docum en ts reçus par votre télécopieur seront imprimés avec un entête comprena nt le nom et le numéro de l'émetteu r (si disp oni ble) ainsi que la date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages.
Choix de la vitesse de réception. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectu en t généralement à la vitesse maximale.
Cependant, il peut être n écessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.
Nombre de sonneries pour déclencher automat iquement vo tre appareil.
Actif, ce paramètre pe rm et de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utilisé quand les lignes sont de faibl e niv eau ou sont bruitées. En co n trepartie , les temps d'émission peuvent être plus longs.
NTERNET VALIDE
70 - I
71 - I
NTERNET ACTIF
DE 06H01 À 21H59
1 - 7 JOURS SUR 7 2 - L
UNDI A VENDREDI
Ce menu perm et de défin ir la plage h oraire du rant laquelle les connexions périodiques sont autorisées.
Permet de choisir entre une connexion automatique 7 jou rs sur 7 ou du lundi au vendredi seul ement, (ce qui permet d'éviter les connexions le week-end).
72 - V
ITESSE DATA
NRICHIR E-MAIL
73 - E
1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200
1 - AVEC 2 - SANS
Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectu en t généralement à la vitesse maximale.
Cependant, il peut être n écessaire de limiter la vitesse pour certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne ou configuration du fournisseur d'accès).
Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication, d'enregistrer automatiquem en t da ns le r épert oire l'adresse Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.
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Configuration de votre appareil
3 D U D P q W U H  5 p J O D J H  6 L J Q L I L F D W L R Q
FFACEMENT BAL
74 - E
(valable si aucun abonnement F@x™ à Fax n’est souscrit)
OINTE TEXTE
75 - P.J
1 - AVEC
2 - SANS
1 - AVEC 2 - SANS
Lorsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une pièce jointe
informatique qu' il ne sa it pas t raiter, il e fface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension.
Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récupérer ce message à l'aide de votre équipemen t inform atique.
Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement informatique. L'espace mémoire qu e vous offre votre fourniss eur d'a ccès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouvea u message.
Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans les docume n ts I nternet reçus.
5e*/$*(65e6($8/2&$/6(/2102'Ë/(
Votre F@x™ Internet appartient à un e nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre réseau local, comme vo us le feriez d ’un PC. En e ffet, grâce à sa car te d’accès réseau local intégrée , vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).
Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer l es réglages suivants, décrits dans les sections ci-dessous :
• les réglages r éseau local, pour intégrer votre fax à votre réseau local,
• les réglages de messagerie, pour que tous vos fax e t e-mails soient aut omatiquemen t gérés par votre serveur de messagerie,
Attention - Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent par fois une bonne
connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
5e*/$*(65e6($8/2&$/
&RQILJXUDWLRQDXWRPDWLTXH
Il est conseillé d’effectuer une configuration man uel le de votre F@x™ Internet . Tout efois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut êt re e nvisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.
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Configuration de votre appareil
Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local,
M
+ Choisissez AUTO, puis vali dez par OK. Le F@x™ Internet recherche sur le réseau local un
serveur DHCP ou BOOT P qui peut l ui attribuer dy namiqueme nt ses paramètres (affichage du
AUTOCONF. EN COURS).
message
+ Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. EN COURS n’est plus affiché, que les paramètres Adresse
IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer un e configuration manuelle (voir ci-dessous).
&RQILJXUDWLRQPDQXHOOH
Pour configurer votre F@x™ Internet manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).
Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,
+ Choisissez MANUEL, puis validez par OK.
$GUHVVH,3
+ Saisissez l’adresse IP de votre F@x™ Internet, puis va li de z par OK.
0DVTXHVRXVUpVHDX
+ Saisissez le masque sous-réseau de votre F@x™ Internet, puis vali dez par OK.
M
MENU : 2623 - REGLAGES /RESEAUX /RESEAU LOCAL /MSK SS RESEAU
ENU : 2621 - REGLAGES /RESEAUX /RESEAU LOCAL /CONFIGURATION
ENU : 2621 - REGLAGES /RESEAUX /RESEAU LOCAL /CONFIGURATION
MENU : 2622 - REGLAGES /RESEAUX /RESEAU LOCAL /ADRESSE IP
$GUHVVHGHODSDVVHUHOOH
MENU : 2624 - REGLAGES /RESEAUX /RESEAU LOCAL /PASSERELLE
+ Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.
$GUHVVH,(((RXDGUHVVH(WKHUQHW
MENU : 2625 - REGLAGES /RESEAUX /RESEAU LOCAL /ADRESSE IEEE
La carte Ethernet de votre fax contient déjà une a dre sse IEEE que vous ne pouvez pas modif ie r, ma is que vous pouvez consulter.
1RPV1HWELRV
Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’i d entifier votre F@x™ Internet depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").
ENU : 2626 - REGLAGES /RESEAUX /RESEAU LOCAL /NOM NETBIOS 1
M M
ENU : 2627 - REGLAGES /RESEAUX /RESEAU LOCAL /NOM NETBIOS 2
+ Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK.
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Configuration de votre appareil
0(66$*(5,((7,17(51(7
Votre F@x™ Internet vous permet d’envoyer et de re ce voir des documents et des E-mails de correspondants du mon d e e ntier via le réseau Internet. Un E-mail est un message élect r oni que e nvo y é par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte aux lettres Internet personnelle). L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Int er net . Ce de rni er met à disposition un serveur ou système inform a ti que , auquel vous pouvez accéder par votre ligne téléphonique et ainsi vous conne ct er à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.
De plus, le service "F@x™ à Fax
• en émission, d’envoyer des fax via le réseau Internet vers n’importe quel télécopieur en réa­lisant ainsi des économies,
• en réception, de convertir la plupart les pièces jointes inexploitables des E-mails reçus.
Avant de pouvoir émettre dans le monde enti er, vous devez :
• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,
• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indication s fo ur­nies par ce fournisseur d'accès,
• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.
Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une connexion à Internet.
1
" vous permet :
rapide
Prise en mains
machine
$%211(0(17,17(51(7
Votre appareil est livré prêt à l’emploi, il est pré-programmé avec un abonnement Internet et un fournisseur d’accès.
Pour utiliser cette offre et créer ainsi votre propre adresse E-mail, il vous suffit d’envoyer le formulaire d’enregistrement :
+ Remplissez le formula ire d’enregistrement Internet fourni avec votre appareil. + Insérez ce formula ire dans le chargeur (comme pour une émission de document). + Sélectionnez MENU 991 - INTERNET / ABONNEMENT / ENVOI FORMULAIRE
L'envoi du form ulaire d’enregistreme nt (au four nisseur d'a ccès), pour la mise en plac e de votre abonnement est aut omatique.
Votre fournisseur d’accès vous fournira vos paramètres d’initialisation afin de vous garantir une bonne identification sur le réseau internet.
Dès que vous aurez reçu votre adresse In te rne t, vous pouvez la saisir en utilisant le
ENU : 992 - INTERNET / ABONNEMENT / SAISIE EMAIL.
M
1. Ce service est conditionné par un abonnement spécifique "F@x™ à Fax".
3-11
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Configuration.fm
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Configuration de votre appareil
3$5$0Ë75(6'·,1,7,$/,6$7,21
Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’init ialisation qui permetten t d e vous identifier sur le réseau internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à inte r net dès que votre abonnement est enregistré.
Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 3 catégories :
connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de passe
(MDP) de connexion (non visible à l’écran),
messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe (
rie et l’adresse E-mail,
serveurs, permettant de définir l’ad resse IP des serveurs SMTP ( émission) et POP3 (réception
dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maxim um séparés par des points.
Lorsque le fournisseur d’accès est après les paramètres de connexion et de messagerie.
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHFRQQH[LRQHWGHPHVVDJHULH
AUTRE, les paramètres serveurs sont automatiquement proposés
MDP) de message-
+ Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, NOM FOURNISSEUR 1, NOM
FOURNISSEUR 2, AUTRE (pour tout fournisseur n’apparaissant pas dans la liste) ou RÉSEAU LOCAL
puis validez par la touche OK.
SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votr e a ppa reil.
Le choix
M
ENU : 921 - INTERNET / INITIALISATION / CONNEXION
+ Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche OK. + Entrez l’IDENTIFIANT connexion
1
puis validez par la touche OK.
+ Entrez le MOT DE PASSE connexion puis validez par la touche OK.
ENU : 922 - INTERNET / INITIALISATION / MESSAGERIE
M
+ Entrez l’IDENTIFIANT Messagerie puis validez par la touche OK. + Entrez le MOT DE PASSE messagerie puis validez par la touche OK. + Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHVVHUYHXUV
MENU : 923 - INTERNET / INITIALISATION / SERVEURS
+ Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK. + Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK. + Entrez le DNS PRINCIPAL puis validez par la touche OK.
1. Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche.
3-12
MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Configuration.fm
LIAISSE 23260991-6A.book Page 13 Mardi, 13. mars 2001 6:34 18
Configuration de votre appareil
+ Entrez le DNS SECONDAIRE puis validez par la touche OK.
5e*/$*(6
Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :
• les réglages co ur ant s définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le type d’émission de vos docum ent s,
• le tri des mails r eçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres In ternet,
• le service "F@x™ à Fax" (sur abonnement spécifiqu e) permettant d’émettre de s fax vers n’importe quel télécopieur et de convertir les pièces jointes inexploitables des E-mails reçus,
• la touche Eco permettant de choisir parmi les modes d’émission économique.
5pJODJHVFRXUDQWV
Vous disposez de deux sortes de réglage s qui vo us pe rmettent de définir :
le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.
SUR HEURES FIXES
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09 h00, 12h30 et 17h00
a
(valeurs par défaut).
rapide
Prise en mains
machine
PÉRIODIQUES
Une connexion Internet est établie toutes le s trois heuresa. (valeur par défaut).
La connexion à Internet est établie à votre demande par un
A LA DEMANDE
ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe
Connexion Internet, page 3-17).
a. Pour éviter de sa turer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en r éalité entre plus et
moins 12 minutes autour de l'heure de référence
le type d’émission via le réseau Internet.
IMMÉDIATE
LORS DE CONNEXIONS
L’émission du document sera immédiate lors de chaque demande d’émission.
Les émissions se feront uniqu em e nt l ors de s conn exions programmées
SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.
Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant.
$FFqVDXFKRL[GXW\SHGHFRQQH[LRQ
MENU : 941 - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION
+ Sélectionnez une des options de connexion SUR HEURES FIXES, PÉRIODIQUES ou A LA
puis validez par la touche OK.
DEMANDE
3-13
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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Configuration de votre appareil
Modification des heures de connexion (type SUR HEURES FIXES)
MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / HEURES FIXES
+ Le mode SUR HEURES FIXES étant sélectionné, sélectionnez l’heure à modifier ou à annul er. + Appuyez sur les touches # ou 5 ou 6 pour annuler l’heure. + Entrez la nouv elle heure de connexion, en utilisant le clavie r numérique et validez par la touche
K.
O
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00 (valeurs par défaut).
Modification de la période de connexion (type
PÉRIODIQUES)
MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE
+ Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisan t le
clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et vali de z pa r la touche O
Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).
$FFqVDXFKRL[GXW\SHG·pPLVVLRQ
MENU : 942 - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION
+ Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez par la
K.
touche O
$FFqVjO·LPSUHVVLRQGHVUpJODJHV,QWHUQHW
MENU : 945 - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER
Les réglages Internet sont imprimés. Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous
au paragraphe Impression des réglages, page5-14).
K.
7ULGHVPDLOV
Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre boîte aux lettr es Internet.
Vous avez le choix entre trois possibilités:
F@X SEUL, permet tant de relever et d’imp rimer l es E- mails su r votr e téléco pieur y comp ris ceux
convertis automatiquement par le service F@x™ à Fax, s’il est actif et si vous y êtes abonné,
PC SEU L, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation
• ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
PARTAGE PC permet ta nt :
- si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pièces jointes inexploitables vers un PC,
- si PC et fax partagent la m ême adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour le compte du PC.
0RGH)#[VHXO
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
+ Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la tou che OK.
Tous les E-mails sont re levés et imprimés, y compris ceux dont les pièces jointes inexploitables ont été traduites par le servic e F@x™ à Fax (s’il est activé).
3-14
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Configuration.fm
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Configuration de votre appareil
0RGH3&VHXO
+ Sélectio n nez l’option PC SEUL p u is v alidez par la to uche OK.
Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploit és par un ordinateur. Après chaque connexion, le nom bre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est
affiché à l’écran.
0RGH3DUWDJH3&
+ Sélectio n nez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.
Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails.
Pour transférer les E-mails vers un PC:
+ Sélectio n nez l’option AVEC ENVOI PC et val i dez par la touche OK. + Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails
puis validez par la touche O
K.
+ Sélectio n nez l’option désirée selon le tableau ci -après et va lidez par la touche OK.
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
rapide
Prise en mains
0HQX 'HVFULSWLRQ
TOUS LES MAILS Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
PJ
INEXPLOITABLES
Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :
Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas exploiter.
+ Sélectio n nez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK. + Sélectio n nez l’option désirée selon le tableau ci -après et va lidez par la touche OK.
0HQX 'HVFULSWLRQ
AVEC EFFACEMENT
S
ANS EFFACEMENT Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.
Après chaque connexion, le nom bre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l’écran.
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
3-15
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)#[j)D[
Ce service doit être activé et un abonnement spécifique souscrit pour qu’il soit opérationnel et qu’il vous permette :
• d’envoyer, via le réseau Internet, un document à un autre fa x (ne possédant pas les fonctions « Internet »),
• de convertir les pièces jointes inexploitables des E-Mails reçus.
Le formulaire d’abonnement au service F@x™ à Fax est fourni avec votre appareil. Un e fois abonné, l’opérateur vous fera parve nir votre code d’accès à ce service.
$FWLYDWLRQGHFHVHUYLFH
+ Sélectionnez le choix AVEC et validez par la touche OK. + Tapez le code d’accès au service F@x™ à Fax (4 chiffres) et validez par la touch e OK. + Tapez le préfixe d’accès à l’international (00 par exemple) puis validez pa r la touche OK. + Tapez le code pays (33 par exemple) puis valide z par la touche OK. + Tapez éventuellement le préfixe local si votre fax est installé dan s un réseau privé, de rrière un
autocommutateur d’entreprise (reportez-vous au pa ragraphe Préfixe local, page 3 -3).
Configuration de votre appareil
MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX
'pVDFWLYDWLRQGHFHVHUYLFH
MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX
+ Sélectionnez le choix SANS et validez pa r la touc he OK.
(PLVVLRQYLDOHVHUYLFH)#[j)D[
Pour envoyer (via le réseau Internet ) un document à un autre fax (ne poss édant pas les fonctions "Internet"), il vous suf fit d’utiliser le numéro d’appel classique de votre correspondant et de valider votre demande d’émission par @ (au lieu de la touche ).
Vous pouvez égale m ent utiliser la touche E d’émission économique (touche Eco), page 3-16).
CO (reportez-vous au paragraphe Choix du mode
&KRL[GXPRGHG·pPLVVLRQpFRQRPLTXHWRXFKHECO
/HVIRQFWLRQVGHODWRXFKH(FR
Deux cas sont possibles, selon que l’option F@x™ à Fax est activée ou non par le menu 97 (pour toute information sur cette option, reportez-vous au paragraphe F@x™ à Fax, page 3-16) :
• si l’option F@
Trois modes d’émission sont possibles à partir de la touche E votre correspondant.
Mode TELECOPIE
X A FAX est activée:
Emission par le réseau téléphonique (RT C) a ux he ures "creuses" définies par la plage horair e (M
3-16
CO, en fonction du type de numéro de
1XPpURQDWLRQDO 1XPpURLQWHUQDWLRQDO
ENU 243)
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Configuration de votre appareil
1XPpURQDWLRQDO 1XPpURLQWHUQDWLRQDO
Mode F@
X TO FAX Emission via le service F@x™ à Fax
Emission par le réseau
Mode A
UTOMATIQUE
téléphonique (RTC ) aux heures "creuses" définies par la plage horaire (M
ENU 243)
Emission via le service F@x™ à Fax
• si l’option F@X À FAX n’est pas activée:
Le seul mode disponible est le mode Télécopie : toutes les demandes d’émission (vers un numéro national ou international) se font par le réseau téléphonique (RTC) aux heures "creuses" définies par la plage hor aire (M
ENU 243).
&KRL[GXPRGHG·pPLVVLRQpFRQRPLTXH
Le mode d’émission peut être choisi de manière manuelle pour chaque émission ou programmé pour toutes les émissions :
Pour choisir manuellement le mode d’émission,
+ Appuyez sur la touche ECO avant de lancer une émission, choisissez le mode souhaité puis
appuyez sur la touche O
Pour programmer le mode d’émission,
K pour saisir le ou les destinataires.
M
ENU : 244 - REGLAGES / EMISSION / FONCTION ÉCO OU
M
ENU : 374 - EMISSION / REGLAGES / FONCTION ÉCO
+ Sélectio nnez l’option désirée TELECOPIE, F@X TO FAX ou AUTOMATIQUE et vali dez votre
choix par la touche O
K.
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
&211(;,21,17(51(7
Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de recevoir des documents pen da nt la même connexion.
Une connexion se déroule de la façon suivante :
• Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Interne t de votre (ou vos) c orrespondant( s) de tous les fax-Internet en attente d'émission. Si le destinataire de votre en voi est un ordin ateu r, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un E-Mail.
• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle.
Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des réglages courant s pr og rammés sur votre appareil.
3-17
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Utilisation Configuration
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&RQQH[LRQLPPpGLDWHj,QWHUQHW
Vous disposez de deux méthodes pour vous conne ct er imm édiatement à Int ern et :
Accès par le Menu.
Accès direct.
+ Appuyez deux fois sur la touche @.
&RQQH[LRQSURJUDPPpH
Le déclenchement d’une connexion program mée à Interne t dépend de la programmation de votre appareil et plus particuli èrem ent des réglages courants (report ez -vous au paragraphe Réglages courants, page 3-13).
,1+,%(5/$)21&7,21,17(51(7
Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Interne t :
+ Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis va li de z pa r la tou ch e OK.
Configuration de votre appareil
M
ENU : 93 - INTERNET / ACCES IMMEDIAT
ENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
M
3-18
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5e3(572,5(
Votre fax vous offre la possibi li té de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous au rez créées.
• Vous disposez de 250 fiches de correspondants vous perm et ta nt d’enregistrer les noms de vos
correspondant s et leurs coordonnées.
• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de cor- respondants. Une liste de corre spondants est constitu ée à partir des fiches de correspondants déjà enregis­trées.
Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :
• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• impr imer le répertoire.
Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire. Pour cela vous devez vous procurer auprès de votre revendeur l’option "kit de sauvegarde". Vous aurez alors accès aux fonctions 161 et 162 (reportez- vous au paragraphe Guide des fonctions, page2-4).
&5e$7,21'(),&+(6'(&255(6321'$176
Pour chaque fich e de correspondant, renseignez les cham ps li s t és ci-après, mais seuls les champs nom, tel ou adresse E-Mail sont à renseig ner obligatoirement :
NOM du correspondant,
NO FAX, numéro de fax du corresponda nt,
• adresse
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E-MAIL, par exemple : dupont@me ssagerie.com,
NUMÉRO ATTRIBUÉ à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le fax, il vous permet-
tra un accès rapide au répertoire,
4-1
LIAISSE 23260991-6A.book Page 2 Mardi, 13. mars 2001 6:34 18
Répertoire
VITESSE d’émission des fax, vous pouvez ch oisir, pour chaque correspo ndant, la vitesse de trans-
mission des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 48 00, 7200, 9600, 12000, 14400 et 3360 0 bits par seconde. Pour un e ligne téléphonique de bonne qu alité, s oit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable,
Pour un correspondant dont les deux champs validation ( ou @) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via
Internet.
TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de
$-287(581(),&+(
MENU : 11 - REPERTOIRE / AJOUTER NOM
+ Une nouvel le f iche de corr espo ndant es t créée, co mpl étez-la en entrant tout d’abord le nom du
correspondant puis validez par la toucheO
Remarque : A tou t moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa cr éation
en appuyant sur la touche .
+ Entrez le numéro de téléphone du fax + Entrez l’adresse E-Mail du correspondant. + Un numéro attrib ué à votre correspondant a ppara ît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne
vous convient pas, vous pou vez le modifier en entrant un autre numéro libre pui s validez par la
K.
touche O
+ Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre
correspondant puis valide z votre choix par la touche O
K.
1
du correspondant.
K.
&5e$7,21'(/,67(6'(&255(6321'$176
Une liste de corre s pondants est consti tuée à partir des fiches de correspondant s qui son t déjà enregistrées.
Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :
NOM de la liste,
NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attr ibué automatiquem ent par le fax. Il vous perme ttra
• un accès rapide au répertoire,
COMPOSITION LISTE, ce champ donne la li ste des num éros attribués aux fi ches de correspo ndants
• faisant partie de la liste,
NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la
• forme (L).
1. Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé P ABX, il peut être néce ssaire d’insérer un préfixe suivi d’une
attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe local)
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Répertoire
Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondan ts Int ernet. Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.
Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste d e cor respondant s dans une autre liste de
correspondants.
$-287(581(/,67(
MENU : 12 - REPERTOIRE / AJOUTER LISTE
+ Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant t out d’abord le nom
de la liste puis validez par la touche O
+ Validez la saisie de la li ste en a ppuyant sur la touche .
Remarque : A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa
création en appuyant sur la touche .
+ Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par la touche O
K.
+ Le curseur étant sur COMPOSITION LISTE, appuyez sur la touche 4.
Le champ vide des fiches de corres pondants faisan t pa rtie de cette liste.
SAISIR LES ELEMENTS apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués
+ Vous disposez alors de trois façons, détaillées dan s le tabl eau ci-apr ès, pour sélectionner
et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la touche O
K.
K.
rapide
Prise en mains
machine
$SDUWLUGX 3URFpGXUH
+ Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les
nom du correspondant
numéro attribué du correspondant
premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage comple t du nom du correspondant désiré.
+ Entrez directement le numéro attribué du
correspondan t désiré.
+ Appuyez sur la touche puis sélectionnez le
répertoire des correspondants
correspondant désiré parmi ceux qui sont enregistrés.
+ Pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste, répétez cette dernière
étape puis validez la com position de la liste par la touche O
K.
+ Le numéro attribué à la liste appar aît automa tiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez-le par la touche O
K.
+ Validez la saisie de la li ste en a ppuyant sur la touche .
4-3
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Répertoire.fm
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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Répertoire
$-287(52868335,0(581&255(6321'$17'·81(/,67(
MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER
+ Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce choix par la touche OK. + Sélectionnez le menu COMPOSITION LISTE et appuyez sur la touche 3 ou 4pour faire
apparaître le champ détaillé dans le table a u ci-après:
3RXU 3URFpGXUH
ajouter
supprimer
SAISIR LES ELEMENTS et ajoutez ou supprimez le correspondant comme
+ Entrez le numéro attribué du co rrespon dant à ajouter et validez par
la touche O
+ Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de
correspondants à ajouter.
+ A l’aide des touches 3 ou 4, positionne z-vous sur le n uméro à
supprimer.
+ Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la
liste.
+ Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a de
correspondants à supprimer de la liste.
K.
+ Validez la nouve lle li ste de c orrespondants en appuyant sur la tou che .
&2168/7(581(),&+(2881(/,67(
+ Appuyez sur la touche .
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
+ Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.
02',),(581(),&+(2881(/,67(
MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique,
+ Sélectionnez le c orre spondant ou la liste de correspondant s (L) et vali de z par la touche OK.
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Répertoire
+ Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des
correspondants et validez chaque modification de c ham p par la touche O
Remarque : Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche , mais dans ce cas vous sortez du
menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants
K.
68335,0(581(),&+(2881(/,67(
MENU : 14 - REPERTOIRE / SUPPRIMER
Le répertoire s’affi che, classé par ordre alphabétique.
+ Sélectionnez l e c orrespondant ou la liste de corre spondants (L) à supprimer et va li dez par
la touche O
+ Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confi rm er votre suppression.
La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.
K.
rapide
Prise en mains
,035,0(5/(5e3(572,5(
Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, compren ant tous les correspondants et toutes les list es de s corr espondants existants.
Pour imprimer le répertoire.
M
ENU : 15 - RÉPERTOIRE / IMPRIMER
Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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Répertoire
4-6
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Répertoire.fm
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87,/,6$7,21
(192<(5
Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire. Les documents transmis v ia In terne t son t d’abord mis en mémoire et tra nsmis lors de la co nne xion à
Internet.
0,6((13/$&('8'2&80(17
Votre appareil est composé d’un scanner comportant deu x mo des de lecture des documents originaux : le scanner à pl at (Sur modèle 3620 uniquement) e t le scanner à défilement.
Le scanner à plat vous permet de scanner des docum e nts reliés (livre, ency clopédie ...).
6FDQQHUjGpILOHPHQW
Guide papier
5-1
+ Positionnez vos documents originaux
sur le chargeur de document :
- face imprimée en dessous,
ère
page en dessous de la pile.
-1
+ Ajustez le guide papier à la largeur du
document.
+ L’opération terminée, récupérez vos
documents originaux sur le réceptacle des documents analysés.
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6FDQQHUjSODW6XUPRGqOHXQLTXHPHQW
Utilisation
Couvercle d’accès au scanner à plat
+ Soulevez le couvercle d’accès au
scanner à plat.
+ Positionnez votre document ori ginal, en
respectant l’origine, face imprimée sur la vitre.
+ Refermez le couvercle d’accès au
scanner à plat.
Vue de dessus du scanner à plat
Attention - Si vous oubliez de placer le document à émettre, le destinataire recev r a une
page blanche.
Remarque : Les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numé-
roter avant de placer le document.
&+2,6,5/$5e62/87,21/(&2175$67(
5pVROXWLRQ
Vous disposez de 4 modes d’analyse pour émettre vos documents. Le choix du mode dépend du document à émettre :
• Mode Normal, symbolisé par Std en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des docu­ments de bonne qualité sans dessins ni petits détails,
• Mode Fin, symbolisé par Fine en dessous de l ’écran d’affichage, est à utiliser pour de s docu­ments comportant des dessins ou des petits caractères,
• Mode Super Fin, symbolisé par SFine en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter),
• Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à u tili ser pour des docu- ments photographiques.
Pour sélectionner le mode de résolution :
+ Appuyez sur l a touche a utant de fois que nécessaire pour séle ctio nner le mode désiré. Une
g
sur l’écran indique le mode sélectionné.
icône
5-2
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Utilisation
&RQWUDVWH
Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminu er .
Pour sélectionner le co ntr ast e :
+ Appuyez sur l a t ouc he autant de fois que nécessaire pour choisir le contraste souhaité.
g
Une icône
sur l’écran indique le contr as te choisi.
180e527(5
$SDUWLUGXUpSHUWRLUH
3DUQXPpURWDWLRQDOSKDEpWLTXH
Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre
+
correspondant, ajoutez des let tres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspo ndant désiré.
3DUQXPpURDWWULEXp
+
Appuyez sur la touche . Votre fax affiche les correspondant s et les listes de correspondants du répertoire selon l’ordre alphabétiqu e croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.
puis
+ Utilisez les touches 5 ou 6 du n avigateur pour faire défiler tous le s corresponda nts et
les listes de correspondants et venir vou s positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e).
ou
+ Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).
L’écran affiche le nom du c orrespondant ou de la liste de corre spondants associé(e) au numéro attribué choisi.
$SDUWLUGHODWRXFKHELV
Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Internet que vous avez composé.
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
3RXUXQQXPpURGHID[7HOGDQVOHUpSHUWRLUH
Appuyez sur la touche .
+
L’écran affiche le dernier numéro utilisé.
+ Utilise z les touches 5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre
numéro.
5-3
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3RXUXQHDGUHVVH(PDLO
+ Appuyez sur la touche @ puis sur la touche .
L’écran affiche la derni ère adresse E-mail utilisée.
+ Utilise z les to uch es
E-mail.
5
ou 6 du navigateur pour éventuellem ent sél ectio nner une autre adresse
9HUVSOXVLHXUVGHVWLQDWDLUHV
Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un doc um en t vers plu sieurs destinataires.
Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire
(reportez-vous au parag raphe Type de chargement des documents, page 3-4).
+ Entrez le numéro du fax ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche
(reportez-vous aux paragraphe s précédents),
+ appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième liste
de correspondants,
+ répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés (10
correspondants ou listes de cor respondants au maximum)
Utilisation
(0,66,213$5/(5e6($87e/e3+21,48(57&
(PLVVLRQLPPpGLDWH
+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
+ Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous
au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis app uye z sur la touche . L’icône "Ligne" clign ote pendant la phase d’appel de votre correspond ant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.
+ En fin d’émission, l’écran initial est affiché.
(PLVVLRQGLIIpUpH
Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante. Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure de
départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.
Pour programmer l’émission différée d ’un doc ume nt :
+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
+ Sélectionnez MENU 31 -EMISSION / EMISSION FAX.
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Utilisation
+ Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission
différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche O
+ A côté de l’heure coura nte, en trez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et
validez par la touche O
K.
+ Ajustez le contraste si néc essaire et val id ez par la touche OK. + Sélectionnez le type de cha rgement que vou s désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche O documents, page 3-4).
K (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des
+ Vous pouvez entr er le nombre de pages du doc ume nt deva nt être émis puis validez par la
K.
touche O
+ Validez l’émission différée en appuyant sur la touche .
Votre document es t mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.
(PLVVLRQDYHFVXLYLGHQXPpURWDWLRQ
Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
• d’entendre si le fax destinataire est oc cupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document,
• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.
Pour prendre manuellement la ligne :
+ Placez le docum ent dans le chargeur du fax. + Appuyez sur la touch e
+ Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches + Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au
paragraphe A partir de la touche bis, page 5-3 pour rappele r le dernier corr espondant appelé).
Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.
+ Appuyez sur la touche pour lancer l’émission du document.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (re port ez -vous au paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la c opi e r éduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas et il vous indiqu er a que la communication est manuelle.
1
.
K.
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
5
ou 6 du navigateur.
Utilisation Configuration
1. Pour rappeler l’un des dix derniers correspondants appelés, appuyez sur la touche avant d’appuyer sur cette
touche.
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(0,66,213$5,17(51(7
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQHDGUHVVH(0DLO
+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
+ Appuyez sur la touche @ puis entrez l’adresse E-Mail du destinataire,
ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) .
+ Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au parag raphe Choisir la
résolution/le contraste, page 5-2).
+ Appuyez sur la touche @.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au f ormat TIFF.
Si votre correspondant est équipé d’un fax internet, il va recevoir un fax papier.
(PLVVLRQG·XQPHVVDJHVDLVLDXFODYLHUYHUVXQHDGUHVVH (0DLO
Utilisation
Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la possibilité de rajouter une pièc e jointe à ce mess age saisi au clavier (la pièce jointe est un d o cument papier scanné).
Accès par menu.
Accès direct.
ENU : 95 - INTERNET / ENVOI E-MAIL
M
+ Appuyez sur la touche @.
Ensuite, pour émettre vers l ’adresse E-mail.
+ Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3)
+ Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant po ur copie (CC:) et validez par la tou che OK. + Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK. + Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et va lidez par la
K
touche O
Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :
Ö
• pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche
• pour vous déplacer, utilisez les touches du navigateur,
• pour effacer un caractère à droite du curseur (sans dép lacer le curseur), utilisez la touche C,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauch e), utilisez la touche
• pour insérer du texte, utilisez la touche i,
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) ou la touche Caps lock (touche ),
Ì
,
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Utilisation
• pour insérer une ligne, utilisez la touche F1,
• pour couper un texte ou un mot, utilisez la tou che F2,
• pour copier un texte ou un mot, utilisez la touche F3,
• pour coller un texte ou un mot, utilis ez la touche F4,
• pour vous déplacer dans le texte de mot en m ot, app uyez sur l a touch e C des touches du navigateur.
• pour passer à la ligne suivante , appuyez sur la touche .
Vous avez alors deux possibilités:
+ Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK ; le mail est mis en
mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet. Votre correspondant va recevoir un E-mail.
+ Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :
- Placez le docume nt à joindre dans le chargeur du scanner à défilement (première page au
dessous de la pile, face à analyser tournée vers l’appareil) ou sur le scanner à plat (Sur modèle 3620 uniquement).
- Appuyez sur la touche .
-Réglez, si vous le souhaitez le con traste à l’aide des touches
K
touche O
Le document est scanné et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion à Internet. Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièc e jointe attachée.
TRL et sur l’une
rapide
Prise en mains
3 et 4et validez par la
machine
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQID[VHUYLFH)#[j)D[
Vous pouvez envoyer un fax papier à un autre fax (non Internet) via Internet, si l’option F@x à Fax est activée, et si vous avez sousc rit un abonnement F@x à Fax.
+ Mettez en plac e le d ocum ent (repo rtez -vou s au par agr aphe Mise en place du doc ument,
page 5-1).
+ Entrez le numéro de fax du destinatair e (ou uti li sez le répertoire). + Appuyez sur la touche @.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet. L’opéra teur du service F@x à Fax se charge de la t ransmission de ce fax à son destinataire (via le réseau téléphonique ) et de l’accusé de réception vous informa nt que votre fax est bien arrivé.
Remarque : Vous pouvez également utiliser la touche ECO (reportez-vous au paragraphe Choix du mode
d’émission économique (touche Eco)
, page 3-16).
),/('·$77(17('·e0,66,21
Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapi tu la tif de tous les documents en attente d’émission, y compris ceux en dépôt, émission di fférée, etc.
Elle vous permet de :
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Utilisation Configuration
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consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les document s sont co dés de la
façon suivan te : numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du docume nt / numéro de téléphone du correspon­dant. Les statuts des documents peuvent être :
-EMI: émission,
- RED : rediffusion
-DEP: en dépôt,
-REL: relève,
-BAL: émission vers boîte aux lettres,
-BAS: relève de boîtes au x lettres,
- COM : commande en cours d’exécution,
- CNX : connexion Internet,
-NET: émission Internet.
exécuter immédiatement une émission en attente,
imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt,
imprimer la file d’attente, afin d ’avoir l’état de chaqu e document en attente, soit :
- numéro d’ordre dans la file,
- numéro ou nom du destinataire du document,
-heure prévue pour l’émission (fax),
-type d’opération concern ant le documen t : émission à pa rtir de la mémoire, ém ission différée, dépôt,
- nombre de pages du document,
- taille du docume nt ( pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).
supprimer une demande d’émission en attente.
Utilisation
&RQVXOWHURXPRGLILHUODILOHG·DWWHQWH
MENU : 62 - COMMANDES / MODIFIER
+ Sélectionnez dans la fil e d ’at te nte le document désiré, et valid ez vot re choix par la touche OK. + Vous pouvez alo rs m odifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis validez
vos modifications en appuyant sur la to uche .
([pFXWHULPPpGLDWHPHQWXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
MENU : 61 - COMMANDES / EXECUTER
+ Sélectionnez da ns la file d’attent e le d ocu men t désiré e t val idez votre choix p ar le s t ouches OK
ou pour exéc uter immédiatem ent la demande d’émission sélectionnée.
,PSULPHUXQGRFXPHQWHQDWWHQWHRXHQGpS{W
MENU : 64 - COMMANDES / IMPRIMER
+ Sélectionnez dans la fil e d ’at te nte le document désiré et valide z votre choix par la touche OK.
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Utilisation
,PSULPHUODILOHG·DWWHQWH
Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.
6XSSULPHUXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
+ Sélectionnez da ns la file d’attente le documen t désiré et validez votre c hoix pa r la touche
K.
O
MENU : 65 - COMMANDES / IMPRIMER LISTE
MENU : 63 - COMMANDES / SUPPRIMER
$55È7'·81(e0,66,21(1&2856
L’arrêt d’une émission en cours e st possi ble quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.
• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est sup­primé de la mémoire.
• Pour une émission multi-d estinataire s, seul le destina taire dont l’émission est en cours a u moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Pour arrêter une émission en cours,
+ Appuyez sur la touche .
Un message vous demandant de confi rmer l’arrêt en appuya nt de nou veau sur l a touche
, apparaît à l’écran.
+ Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (re port ez -vous au paragraphe Rapport d’émission et avis de dépôt, page 3-3), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.
5(&(92,5
Via Internet, La réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.
Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait au fur et à mesure de la réception des fax.
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
5e&(37,219,$/(5e6($87e/e3+21,48(57&
La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil.
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5e&(37,219,$,17(51(7
Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.
Vous pouvez recevoir des doc um e n ts noir et blanc. Les documents reçus autres qu'un fi chier fax (fichier Traitem ent de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas
être exploités par votre fax. N éanmoins vous pouv ez conse rver ce (o u ces) do cument( s) dans votre boîte aux lettres Internet en atte ndant la conversion automatique de c e do cument si vous êtes abonné au service F@x à Fax ou en attendant de pouvoir l’exploiter avec un or din at eu r ou le s transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri d es mails, page 3-14) .
3+272&23,(5
Votre appareil vous offre la possibi lité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d’une ou plusieurs pages.
Utilisation
&RSLHVLPSOH
+ Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au
paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
+ Appuyez deux fois sur la touche ou .
&RSLHpODERUpH
+ Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au
paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
+ Appuyez sur la touche ou . + Entrez le nombre de c opies souhaitées et valider par la touche OK.
+ Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l’aide des touches 3 et 4, puis validez
par la touch e O
+ Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches3et4et du clavier
numérique, puis validez par la to uche O
+ Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide de s touches3et4et du cl avie r nu méri que , puis
validez par la touche O
&23,(/2&$/(
K.
K.
K.
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Utilisation
+ Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches3et4, puis validez par la touche
K.
O
+ Ajustez la valeur de la lum inosi té désirée à l’aide des touches3et4, puis validez par la
K.
touche O
+ Choisissez le type de pap ier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches 3 et 4, puis validez
par la touche O
K.
+ Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des touches 3
et 4, puis validez par la touche OK.
5e*/$*(63$57,&8/,(563285/$&23,(
Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un e calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-11.
Vous disposez par ailleurs, de nombreux pa ra mètres pour amélio r er la qualité de votre copie.
1
Paramètres de réglage des
Chacun des deux scanners peut êtr e réglé séparément.
• La
RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie.
• Les paramètres choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de docu me nt .
CONTRASTE pour choisir le contraste en p hot oc opie.
• Le
• La
LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre d ocument original.
MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la
• droite.
Paramètres de réglage de l’imprimante.
LUMINOSITÉ pour choisir la qualité de la copie sur l’imprimante
• La
PAPIER pour indiquer à vot re appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut. BAC pour indiquer à votr e appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut.
MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauch e ou vers la droi te .
Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de
l’appareil.
Pour accéder aux paramètres réglables
+ Sélectionnez le scanner (SCANNER CIS pour le scanner à défilement, SCANNER CCD
scanner à plat) ou l’
+ Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits
ci-dessous, que vous souhait ez mo difier.
(ou du) scanner(s).
ZOOM et ORIGINE pour réduire ou agran dir une partie d’un docume nt en
IMPRIMANTE à régler et validez votr e choix par la touche OK.
ENU : 87 - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN. ET IMPR.
M
2
pour le
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
1. Sur modèle 3620 uniquement
2. Sur modèle 3620 uniquement
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y
x
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5pJODJHVGXVFDQQHU
5pVROXWLRQ
+
Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches 3 et 4.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
=RRPHW2ULJLQH
Votre appareil vous permet de rédu ire ou d’a g randir une partie bien définie d’un document de 25 à 400 % .
+ Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier nu mérique. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanne r (par défaut, c’est l’angle avant gauche de la vitre du scanner où se trou vent les deux flèches
En saisissant de nouvelles vale urs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<297) , vo us d éplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.
1
)
zone analysée
Utilisation
+ Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches 3 et 4. + Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou 5 et 6. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
&RQWUDVWH
Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 3 et 4.
+
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
/XPLQRVLWp
+
Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 3 et 4.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
0DUJHV
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de vo tre doc um e nt ve rs la gau ch e ou ve rs la droite :
1. Réglage accessible sur le modèle 3610 mais les flèches ne sont pas visibles.
5-12
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Utilisation.fm
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Utilisation
+ Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 3
et 4.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
5pJODJHVGHO·LPSULPDQWH
/XPLQRVLWp
Si vous trouvez qu’après le réglage du scanner, le document imprimé est encore trop sombre, vous pouvez l’éclaircir.
+ Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 3 et 4. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
3DSLHU
+
Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilise z à l’aide des touches 3 et 4.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Remarque : Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.
rapide
Prise en mains
%DFSDSLHU
+
Sélectionnez le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à l’aide des touches
3 et 4.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
0DUJHV
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :
+ Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 3
et 4.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
$875(6)21&7,216
-2851$8;
Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax.
Une impress ion aut omatique de ceux- ci sera l ancée toutes les 30 communicat ions. A tout mome nt vous pouvez cependant en demander une impression.
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
5-13
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Chaque journal (émission ou réception) contient, dans u n tab leau, les informat ions suivantes :
• date et heure de l’émission ou de la réception du documen t,
• numéro de téléphone du correspondan t ou adre sse E -mail,
• mode d’émission (normal, Fine, SFine ou Photo),
• nombre de pages émises ou reçues,
• durée de la communication,
• résultat de l’émission ou la récept ion : noté
ou
code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.),
• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).
Pour imprimer les journaux :
Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.
,035(66,21'8*8,'('(6)21&7,216
Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax de deux manières différentes, par le menu ou par la touche :
Pour imprimer par le menu :
Pour imprimer par la touche :
+ Appuyez sur la touche .
CORRECT lorsque elle s’est bien déroulée,
ENU : 52 - IMPRESSION / JOURNAUX
M
ENU : 51 - IMPRESSION / GUIDE
M
Utilisation
,035(66,21'(65e*/$*(6
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de pouvoir contrôler les modifications qu i ont éventuellement été ap portées aux paramètres par défaut.
Pour imprimer les réglages :
Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés.
ENU : 54 - IMPRESSION / REGLAGES
M
0e025,6$7,21'81(6e48(1&('(728&+(6
Vous pouvez mém oriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à un ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore accéder à un menu particulier…).
Cette séquence est enregistrée dans l'une des touche s F1, F2, F3 ou F4 (au choix). En appuyant ensuite sur l'une de c es touches, vous effectuerez direc te m ent la séquence enreg istrée.
5-14
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Utilisation
3RXUHQUHJLVWUHUXQHVpTXHQFHSDUH[HPSOHGDQVODWRXFKHF1
+ Appuyez sur la touche MENU, puis F1 : vous entrez dans les menus.
Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment.
+ Appuyez sur l a to uc he F1 pour enregistrer la séquence si vous êtes encore dans les menus.
L'enregistrement de la séquence est automatique si vous êtes déjà sorti du menu.
Exemple : pour mémoriser dans la touch e F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants :
+ Appuyez sur les touche s MENU puis F1. + Appuyez sur les touche s 3 puis 1. + Entrez le numéro de fax du premier c orre spondant. + Appuyez sur la touche et e ntrez le numéro du deuxi ème correspondant ou liste de
correspondants.
+ Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou liste s de correspondants. + Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée.
3RXUHQYR\HUGLUHFWHPHQWXQID[jFHVFRUUHVSRQGDQWVWRXFKH F1 SUp SURJUDPPpH
Appuyez sur la touche F1.
+
+ Mettez en plac e le d ocum ent (repo rtez -vou s au par agr aphe Mise en place du doc ument,
page 5-1).
+ Appuyez sur la touche .
rapide
Prise en mains
machine
&2037(856
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.
Pour accéder aux compteurs :
Ces compteurs vous indiquent le nombre de :
• pages imprimées,
ENU : 841 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES IMPRIMEES
M
• copies locales,
ENU : 842 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / COPIES LOCALES
M
• pages émises,
ENU : 843 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES EMISES
M
• pages reçues.
ENU : 844 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES RECUES
M
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5-15
M
ENU : 84 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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/('e3Ñ7(7/$5(/Ë9(
Vous pouvez mettr e un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants pe uvent ainsi obtenir à leur demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax.
Pour programmer le dépôt d’un document,
il faut définir son type:
SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,
MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.
Pour programmer une relève,
il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :
• l ancer une relève immédiate,
• programmer une relève différée en définissant l’heure choisie,
• l ancer une relève de plusieurs corresp ondants, soit immédiate, soit différée.
'pS{WG·XQGRFXPHQW
+
Placez le document à déposer dans le cha rgeur du fax.
+ Sélectionnez MENU 33 -EMISSION / DEPOT et validez par la tou che OK. + Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après:
Utilisation
0HQX 3URFpGXUH
+ Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE. + Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK.
SIMPLE
+ Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. + Entrez le nombr e de pages du document q ue vous allez mettre en
dépôt.
+ Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK.
MULTIPLE
+ Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. + Entrez le nombr e de pages du document q ue vous allez mettre en
dépôt.
+ Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK.
5HOqYHG·XQGRFXPHQWPLVHQGpS{W
+ Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez releve r le document ou choisissez votre
mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3 ).
Remarque : Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche
5-16
MENU : 32 - EMISSION / RELEVE
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Utilisation
+ Selon le type de relève à réal ise r vous devez :
&KRL[ 3URFpGXUH
Relève immédiate
Relève différée
+ Appuyez sur la touche .
+ Appuyez sur la touche OK. + A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous
désirez relever le document et validez par la touc he .
9(5528
Il existe trois restrictions d’uti l isa ti on de vot re télécopieur :
• Verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur Fax, page 3-5),
• Verrouillage du clav i er,
• Verrouillage des numéros.
6DLVLHGXFRGHGHYHUURXLOODJH
Les paramètres d’accès opérateur sont confi de nt iels, ils sont pro tégés par un code verrou de quatre chiffres que les opér ateurs autorisés doivent connaître.
Pour accéder au code de verrouillage
ENU : 821 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROUILLAGE
M
+ Entrez votre code de verrouillage à quatre c hiffres avec le clavier numérique. + Validez en appuyant sur la touche OK. + Confirmez le code de verrouillage en ent rant une nouvelle fois le code. + Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque : Lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de
vous autoriser à le modifier.
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
9HUURXLOODJHGXFODYLHU
Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil.
Pour accéder au menu de verrouillage du clavier
ENU : 822 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU CLAVIER
M
+ Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. + Validez en appuyant sur la touche OK. + A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option AVEC .
5-17
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+ Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque : Après chaque utilis ation, l’appareil se reverrouille automatiqueme nt.
9HUURXLOODJHGHVQXPpURWDWLRQV
Cette fonction verrouille la num érotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.
Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de chiffres).
Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations
ENU : 823 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU NUMERO
M
+ Entrez le co de de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. + Validez en appuyant sur la touche OK. + A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL . + Validez en appuyant sur la touche OK.
Utilisation
%2Í7(6$8;/(775(6%$/)$;
Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible avec le vôtre.
La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le termin al pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu’il est activé.
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chac un e d’elles est protégée par un mot de passe. Elles sont utilisables pour recevoir des document s de m an ière confidentielle.
L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie par un code BAL (si nécessa ire) et un mnémonique.
Ensuite vous pouvez :
modifier les caractéristiques d’une BAL existante,
imprimer le conten u d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document (s) (si une
étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL don t le cont en u a été im pr im é devient vide,
supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,
imprimer la liste des BAL de votre fax.
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle . En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s’ajoute à ceux déjà présents. En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL. Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :
• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax,
•émettre pour mettre un docu ment en dépôt dans une BAL d’un fax distant,
• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.
5-18
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Utilisation.fm
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Utilisation
*(67,21'(6%$/
,QLWLDOLVHUXQH%$/
MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER
+ Sélectionnez une BAL (libre) dan s la liste des 31 BAL ou entrez di recteme nt le num éro
d’une BAL libre et vali dez votre choix par la touche O
+ Sélectio n nez l’option CODE BAL et val id ez vot re choix par la touche OK.
La valeur 0000 est affichée systématiquement.
+ Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK. + Sélectio n nez l’option MNÉMONIQUE et validez votre choix par la touch e OK. + Entrez le mnémonique de cette BA L (20 caractères max) et validez par la touche OK.
La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appu yez sur la touche C et recommencez la procédu re complète.
+ Pour quitter ce menu BOITES AUX LETTRES appuyez sur la touche .
0RGLILHUOHVFDUDFWpULVWLTXHVG·XQH%$/H[LVWDQWH
K.
rapide
Prise en mains
machine
+ Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL o u en trez directeme n t le numéro de
cette BAL et validez votre choix par la touche O
+ Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. + Sélectio nnez le men u désiré CODE BAL ou MNÉMONIQUE puis valid ez votre choix par la
K.
touche O
+ Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK. + Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu .
,PSULPHUOHFRQWHQXG·XQH%$/
+ Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL o u en trez directeme n t le numéro de
cette BAL et validez votre choix par la touche O
+ Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Tous les documents contenus dan s la BAL sont im pri més et la BAL est vide.
5-19
MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER
K.
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
MENU : 73 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER
K.
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Utilisation.fm
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6XSSULPHUXQH%$/
Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu’elle est vide en imprimant son contenu au préalable.
+ Sélectio nn ez la BAL désirée d ans la liste de s 31 BAL ou entrez dire ctement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche O
+ Entrez, s’il existe, le code de ce tt e BAL et validez-le par la touche OK. + Confirmez la suppressio n de cett e BA L , en ap puyant sur la touche .
La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.
,PSULPHUODOLVWHGHV%$/
La liste donnant l’état des BAL s’imprime.
'pS{WGDQVXQH%$/GHYRWUHID[
+ Placez le document à dépo ser da ns le cha rgeur du fax. + Sélectionnez MENU 72 - BOITES AUX LETTRES / DEPOT et validez par la touche OK. + Sélectio nn ez la BAL désirée d ans la liste de s 31 BAL ou entrez dire ctement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche O
Le document placé dans le cha rge ur est enregistré dans la BAL sélectionnée.
Utilisation
ENU : 74 - BOITES AUX LETTRES / SUPPRIMER
M
K.
MENU : 75 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER LISTE
K.
(PLVVLRQSRXUGpS{WGDQVXQH%$/G·XQID[GLVWDQW
+ Placez le document à dépo ser da ns le cha rgeur du fax. + Sélectionnez MENU 34 - EMISSION / EMISSION BAL et validez par la touche OK. + Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou
choisissez votre mode d e numérotation (rep ortez-vous au paragrap he Numéroter, page 5-3) puis validez par la touche O
+ Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix pa r la tou che OK. + Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure di fférée d’émission
du document et validez par la touche O
+ Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une des
CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.
options
+ Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre choix
par la touch e O
K.
+ Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax di stant en appuyant sur la touche .
Dans le cas d’une émission immédiate le docum ent est émis immédiatement. Dans le cas d’une émission différée le document est enreg ist ré en mémoire et l’émission sera effective à l’heure différée choisie.
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K.
K.
5-20
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Utilisation
5HOqYHGH%$/G·XQID[GLVWDQW
+ Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre
mode de numérotat ion ( rep ortez-vo us a u pa rag raphe Num éroter, page 5-3) puis validez par la touche O
+ Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touc he O K . + Entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par la touche OK. + Si vous désirez di fférer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de
départ de celle-ci et val ide z-le par la touche OK.
+ Validez la demande de relève de B A L en appuyan t s u r la touche .
Dès que le fax dist ant est appelé, so it immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus su r vot re fax.
K.
MENU : 35 - EMISSION / RELEVE DE BAL
rapide
Prise en mains
machine
5-21
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RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
LIAISSE 23260991-6A.book Page 22 Mardi, 13. mars 2001 6:34 18
Utilisation
5-22
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Utilisation.fm
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0$,17(1$1&(
(175(7,(1
*e1e5$/,7e6
Pour assurer les meilleures cond itio ns d'ut il isa ti on de vot re appa re il , il est con s ei llé de proc éder périodiquement au nett oya ge de l'intérieur.
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :
• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
• Ne pas essayer de lubrifier l’appareil.
• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appa reil aux vibrations.
• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
• Ne pas essayer de démonter l'appareil.
• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemp s séjourné dans le bac papier.
Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret.
5(03/$&(0(17'(6&216200$%/(6
Pour accéder aux pourcentages encore disponibles :
ENU : 88 - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES
M
6-1
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5HPSODFHPHQWGHVFDUWRXFKHV
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’impriman te peut deve nir brûlante pendant le
fonctionnement de la machine . Evite z de la tou che r ; vo us pourriez vous blesser.
Pour remplacer la cart o uc he toner ou la cartouche tamb our, procédez comme indiqué ci-dessous.
Pour remplacer la cartouche ton er : 1 ⇒ 2 ⇒ 3 ⇒ 4 ⇒ 7 ⇒ 8 ⇒ 9 Pour remplacer la cartouche tambour : 1 ⇒ 2 ⇒ 3 ⇒ 4 ⇒ 5 ⇒ 6 ⇒ 8 ⇒ 9
+ 1- Mettez l’imprim an te hors te nsi on e t débranchez son cordon secteur. + 2 - Fermez le récept ac le par-dessous.
Maintenance
Unité de fusion
6-2
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Maintenance
+ 3 - Appuyez sur le bouto n d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir.
1
+ 4 - Retirez l’anci enne cartouche toner .
2
rapide
Prise en mains
machine
6-3
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Utilisation Configuration
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+ 5 - Retirez l’ancienne cartouche tambour.
+ 6 - Installez la cartouc he tambo ur dans l’imprimante en alignant les repères de la cartouche sur
les rainures à l’intérieur de l’imprimante.
Maintenance
Remarque : Des étiquettes "1" à codage couleur sont placées sur la cartouche tambour et à l’intérieur de l’imprimante. Instal-
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
lez la cartouche tambour en alignant ces étiquettes. Veillez à bien insérer la cartouche tambour le plus loin possible à l’intérieur de l’imprimante
6-4
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Maintenance
.
+ 7 - Sortez la cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains, agitez-la
dans les sens indiqués par les flèches sur l’illustation.
rapide
Prise en mains
machine
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Utilisation Configuration
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+ 8 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l’imprimante.
Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de l’imprimante.
Maintenance
Remarque : Des étiquettes "2" à codage couleur sont placées sur la cartouche toner et à l’intérieur de l’imprimante. Installez
la cartouche toner en alignant ces étiquettes
.
6-6
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Maintenance
La cartouche se met en pl ac e avec un déclic une fois installée correctement.
1
2
9 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermem ent sur celui-ci jusqu’à ce qu’il se verrouille en position.
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Après avoir remplacé un consommable dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil de ses caractéristiques.
A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche toner et chaque tambour, doit être lue après toute installation d’un nouveau consommable.
6-7
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Utilisation Configuration
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+ Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le l ecte ur en fais ant attent ion à ce qu e la puce soit
orientée comme indiqué sur l’illustration.
Pour le toner
+ L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir ) :
RENOUVELLEMENT TONER NOIR (B) ? VALIDER = OK ANNULER = C
+ Lorsque la le c ture est terminée, reti rez la carte :
RENOUVELLEMENT TONER NOIR ENREGISTRE RETIRER LA CARTE
Maintenance
+ L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.
Pour le tambour
+ L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanne r :
RENOUVELLEMENT TAMBOUR ? VALIDER = OK ANNULER = C
+ Lorsque la le c ture est terminée, reti rez la carte :
RENOUVELLEMENT TAMBOUR ENREGISTRE RETIRER LA CARTE
+ L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.
6-8
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Maintenance
Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez que vo us avez correc tement inséré la carte
à puce livrée avec le consommable, s inon, contactez cotre revendeur :
CARTE INVALIDE RETIRER LA CARTE CONTACTER VOTRE REVENDEUR
1(772<$*(
1HWWR\DJHGHVGLVSRVLWLIVGHOHFWXUHGXVFDQQHU
6FDQQHUjGpILOHPHQW
Lorsqu’un ou plusieurs traits ver tica ux a ppa raissent sur les copies ou sur les fax envoyés, effectuez la procédure suivante :
A
+ Ouvrez le capot ana lys e du sc an ner à
défilement en appuyant sur le bouton d’ouverture (A).
B
+ Nettoyez la vitre transparente
d’analyse (B) avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool
+ Refermez le capot d’analyse du
scanner.
+ Effectuez une copi e pour v érifier que
les symptômes ont disparu.
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
6FDQQHUjSODW6XUPRGqOHXQLTXHPHQW
Pour une qualité d’analyse optimale veillez à la propreté de la vitre d’exposition du scanner à plat. Nettoyer la vitre avec un chi ffon doux non pelucheux imbib é d’alcool.
6-9
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1HWWR\DJHGHO·LPSULPDQWH
La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surface s extern es e t à l’intérieur de l’imprimante peuve nt nu ire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.
Attention - Utilisez un chiffon doux po ur nettoyer l ’imprim ante . N’employez jama is d’abrasifs ni
de détergents corrosifs. L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonc tionnement. Pour éviter toute blessure, ne touch ez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la m ise hors tension de l’imprimante et assurez-vous que l’unité de fusion s’est refroidie avant de nettoyer l’intérieur de l’imprimante.
1HWWR\DJHGHO·H[WpULHXUGHO·LPSULPDQWH
Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.
1HWWR\DJHGXURXOHDXG·DOLPHQWDWLRQSDSLHU
+
1 - Mettez l’imprimante hors tensio n et d ébranchez son cordon secteur.
+ 2 - Fermez le bac face imprimée par-dessous. + 3 - Appuyez sur le bouto n d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir. + 4 - Retirez la cartouc he toner et la cartouche tambo u r. + 5 - Retirez le capot qui protège le rouleau d’alimentation papier au bas du boîtier de
l’imprimante.
Maintenance
6-10
Unité de fusion
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Maintenance
+ 6 - Essuyez le rouleau d’alimentation papier avec un chiffon doux.
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante
pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la to ucher ; vous pourriez vous blesser.
+ 7 - Réinstallez la c artouche tambour e t la cartouche t oner. reportez-vo us au paragraphe
Remplacement des cartouches, page 6-2.
+ 8 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci
jusqu’à ce qu’il se verrouil le en position .
rapide
Prise en mains
machine
&$/,%5$*(6&$11(5
Vous pouvez effectue r cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante.
ENU : 80 - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE
M
+ Insérez une feuille blanche dans le scanner à défilement et val idez par la touche OK.
Remarque : La feuille insérée étant utilisée pour définir la qualité de vos copies ultétieures, elle ne doit présenter aucun
défaut visible.
,1&,'(176
(&+(&6(1&20081,&$7,21
En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rapp e l automatique à une heure différée.
6-11
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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Exemple de ce qui s’affiche :
Heure courante - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Heure de la nouvelle tentative d’émission - - - - - - - - - - - - - 0142685014 20:18
&DVGXQHpPLVVLRQjSDUWLUGXFKDUJHXU
Vous avez le ch oix entre :
• at t endre que l'émiss ion se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatem ent en appuyant s ur la touche , le document étant toujours pré­sent,
• abandonner l'émission en appuyant sur la touche . Pour éjecter le document, appuyez à nou­veau sur la touche .
&DVGXQHpPLVVLRQjSDUWLUGHODPpPRLUH
Vous avez le ch oix entre :
• at t endre que l'émiss ion se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en passa nt par la file d'attente d'émission (re portez-vous au paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-8). Dans le cas d’un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la pag e pou r la que ll e l'échec a eu lieu,
• abandonner l'émission en supprimant la commande c orrespondante da ns la file d'attente d'émis­sion (reportez-vous au par agraphe Supprimer une émission en attente, page 5-9).
Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le docu m ent non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’ém is sion est alors imprimé avec un code d’échec et la cause du non aboutissement de la communica ti on, (voir codes d’échec de communication).
Maintenance
VEN 11 SEP 20:13
&RGHVGpFKHFGHFRPPXQLFDWLRQ
Les codes d’échec de communication ap paraissent dans les journaux et les rapp ort s d'émission.
&RGHVJpQpUDX[
Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax
Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaite s. Vous de vrez relancer l'émission ultérieurement.
Code 03 - Arrêt opérateur
Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyan t s u r la touche .
Code 04 - Numéro programmé non valide
Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et ce tt e touc he a été supprimée).
Code 05 - Défaut analyse
Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feu ille s'est coin c ée par exemple.
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Maintenance
Code 06 - Imprimante non disponible
Un incident s’est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une récept io n, cet inc i dent n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est positionné sur
SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sa ns papier,
page 3-6).
Code 07 - Déconnexion
La liaison a été coupée (m auvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.
Code 08 - Qualité
Le document que vous ave z émis a été mal reçu. Contactez votre correspond ant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document.
Code 0A - Pas de document à relever
Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mo t de passe ent ré est incorrect.
Code 0B - Nombre de pages erroné
Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifiez le nombr e de pages du document.
Code 0C - Document reçu erroné
Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).
Code 0D - Doc ument mal tran s mis
Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.
Code 13 - Saturation mémoire
Votre télécopieur n e peut plus recevoir ca r la mémoire est pleine, il y a trop de docu ments reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission. Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission.
Code 14 - Saturation mémoire
Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.
Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'existe pas chez ce corre spondant.
Code 16 - Non rediffusion liste N°x
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée.
Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettr es (BAL) d'un correspondant. Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 18 - Rediffusion impossible
Vous avez demandé la rediffusion d'un docum ent par un télécopi eur ne pos sédant pas la fonction de rediffusion.
Code 19 - Arrêt par correspondant
Arrêt de la communication par votre correspondant (Exempl e : un télécopieur veut relever le vôtre alors qu'il n'y a pas de document en dépôt).
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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Code 1A - Déconnexion
L'émission n'a pas débuté. La l igne téléphonique est trop bruitée.
Code 1B - Document mal transmis
Cas d'une émission : recommencez l'émission. Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.
&RGHV,QWHUQHW
Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur
Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique, vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d’accès
Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet.
Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP
Impossible de se connecter au serveu r S M T P d e re mise du courrier, le se rvice est momenta nément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les pa ra mètres de messagerie Internet et les serveurs.
Code 44 -Connexion impossible au serveur P OP3
Impossible de se connect er au serveur POP3 de récupération du courrier, le servi ce est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
Code 45 - Déconnexion du fournisseur
Le service devient mom e nta nément indisponible, te nt ez à nouveau l'opération plus tard.
Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP
Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 47 - Déconnexion du serveur POP3
Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 48 - Déconnexion Internet
Le service devient mom e nta nément indisponible, te nt ez à nouveau l'opération plus tard.
Code 49 - Connexion Internet impossible
Vérifiez le numéro d’appel et éventuellement le préfixe associé à l’appareil. Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches M
9, 4, 5 et O
K.
Maintenance
ENU,
6-14
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Maintenance
,1&,'(176,035,0$17(
0HVVDJHVG·HUUHXU
Lorsque l’imprimante renc ontre un des problèmes décrits ci-dessous, le témoin "Marche" clignote en couleur rouge, ce qui signifie que, provisoirement vous ne pouvez plus utiliser votre télécopieur. Le me ssage correspondant es t inscrit sur l'affich eur du télécopieur.
0HVVDJH $FWLRQ
CHANGER TONER NOIR INSERER CARTE JAUGE
CHANGER LE TAMBOUR INSERER CARTE JAUGE
FERMER CAPOT SUP IMPRIMANTE
IMPRIMANTE ABSENTE
PLUS DE PAPIER
VERIFIER PAPIER DANS LE BAC
VERIFIER PAPIER EXTERNE
VERIFIER PAPIER INTERNE
Remplacez la cart o uche toner. Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement des
cartouches, page 6-2.
Remplacez la cart o uche tambour. Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement des
cartouches, page 6-2.
Fermez le capot supérieur de l’imprimante.
Vérifiez la connexion de l’imprimante au scanner. Reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante,
page 1-12.
Installez le bac papier. Remplissez le bac avec du papier au format désiré.
Ouvrir le bac. Enlevez la feuille coincée.
Ouvrez le capot. Enlevez la feuille coincée en sortie d ’impression.
Ouvrez le capot arrière. Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four.
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
ERREUR IMPRIMANTE XX
ERR TAILLE PAPIER Vérifiez la taille du papier (A4 / LETTER / .......)
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Débranchez et rebranchez le terminal. Si le problème persiste, contactez votre revendeur.
6-15
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%RXUUDJHSDSLHUGHO·LPSULPDQWH
A l’intérieur de l’imprimante
+ Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées de l’imprimante.
Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut deveni r très chaude pendant son
fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.
+ Fermez le réceptacle par-dessous. + Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir. + Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour. + Retirez les feuilles coincées en suivant l’une des procédures ci-après, en fonction de
l’emplacement du bo urrage.
Maintenance
Sur l’unité de fusionA proximit é de la cartouche tamb ou r
Entre la cartouche tambour et l’unité de fusion
1
2
Remarque : Ne touchez pas le rouleau de transfert d’image (le rouleau noir au fond de l’imprimante).
+ Réinstallez la cartouche tambour et la cartouche toner (reportez-vous au paragraphe
Remplacement des cartouches, page 6-2).
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Maintenance
+ Refermez le ca pot su périeur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à
ce qu’il se verrouille en place.
Au niveau du bac introducteur papier Au niveau du bac à introduction
Au niveau du réceptacle
rapide
Prise en mains
manuelle
machine
Cassette secondaire et bac papier (en option)
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Utilisation Configuration
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,1&,'(1766&$11(5
%RXUUDJHSDSLHUGXVFDQQHUjGpILOHPHQW
Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message RETIRE R LE DOCUMENT s’affiche sur l’écran du panneau de comman de. Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci nécessite un contrôle, un nettoyage ou une r éparation
Maintenance
A
+ Ouvrez le capot analyse du scanner à défilement, e n appuyant sur le bouton (A).
B
+ Retirez le papier (B) à l’origine du bourrage sans le déchirer. + Puis fermez le capo t analyse du scanner à défilement.
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Maintenance
,1&,'(176',9(56
A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran
Vérifiez le branchement du cordon secteur et éve ntuellement la prise de courant.
Le message
Vérifiez que le bouton ma rche/arrêt de l’imprimante est bie n en position I (reportez-vous au paragraphe Raccorde me nt Impr im ante, page 1-12).
Le télécopieur ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage
DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.
En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran R "Marche" est rouge.
Retirez le document ou app uyez sur la touche . Vérifiez que le document n'es t pas trop épa is (50 feuilles de papier de 80 g/m2). Aérez les feuilles si nécessaire. Faites bien avancer les feuilles en butée.
Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphoniq ue e t la présence de tonalité sur la ligne téléphonique.
• Si l’écran affiche
Vous recevez une page blanche
Faites une photocopie d’un document ; s i celle-ci est corr ecte, votre télécopieur fonctionne normalement. Contacte z al ors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son document à l'envers.
Vous n'arrivez pas à émettre
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique. Vérifiez la présence de tonalité en app u yant sur la to uche .
IMPRIMANTE ABSENTE s’affiche à l’écran
IMPRIMANTE ABSENTE, v érifiez que l’interrupteur d e l’impr imante est sur
marche et vérifiez le br anc hem ent du cor don de ra ccor deme nt en tre l’imprimante et le télé­copieur.
ETIRER LE DOCUMENT et le voyant
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
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Utilisation Configuration
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&$5$&7e5,67,48(6
Type d'appareil : Télécopieur couleur de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon les recommandation s du UIT-T.
&$5$&7e5,67,48(6'(/·$33$5(,/
Maintenance
Dimensions hors réceptacles : Scanner
Alimentation électrique : 220-240 V - 50-60 Hz - 5A Consommation élect ri que (valeurs maximales) : Au repos : 30 W
Température ambiante admissible : en fonctionnement : +10°C à 35°C Taux d'humidité admissible : en fonctionnement : + 20% à 80% RH (sans
Format du document original : Largeur : 216 mm max.
Introducteur de documents : Capacité Maxi : hauteur du paquet de feuilles 5 mm
Format à la réception (format A4) : L a rgeur : 210 mm
Papier de réception : papier normal (type photocopieur (80g/m2)) Capacité bac papier : 150 fe u illes maxi (80g/m2) Bac papier supplémentaire (option) : 1 bac pap ie r supplémentaire : 500 feuilles
Procédures de transmission : Conformes aux recommandations du UIT-T pour
Possibilités de liaison : sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés
Résolution de l'image analys ée: Scanner à défileme n t : 300 dpi
Système de lecture : Lecture opto-électronique CIS (scann er à défilement)
(*) Sur modèle 3620 uniquement
Impression : Procédé d'impression laser sur papier normal Vitesse de communication : En groupe 3 : 33600/14 400/12000/9600/7200/480 0/
La durée effective de la transm issi on pour une page A4 varie de quelque s secondes à une minute environ (selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'o rig ina l et la résolution)
(*) Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange
L : 495 mm P : 440 mm H : 180 mm Poi ds : 10 kg
Imprimante
L : 361 mm P : 283 mm H : 262 mm Poids : 7 kg
en fonctionnement : 40 W (50 0 W en impression)
condensation
Hauteur : 297 mm Epaisseur :0,05 m m à 0,15 mm (1 feuille) 0,06 mm à
0,12 mm (plusieurs feuilles)
(soit une capacité normale de 50 pages (80g/m2))
Longueur : 297 mm
télécopieurs du group e 3
(ou équivalents)
(*)
Scanner à plat Imprimante : 600 x 600 dpi
et CCD
2400 bps
6-20
: 600 dpi
(*)
(scanner à plat)
(*)
.
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Maintenance
Types de codage : MH (Modified Huffman)
MR (Modified Read)
Internet : caractéristiques générales Protocoles TCP/IP/PPP
MMR (Modified Modified Rea d)
Protocoles SMTP/POP3/MIM E po ur le cou rri er électronique Format de fichier TIFF -F
&$5$&7e5,67,48(6'(6&216200$%/(6
Cartouche toner d’impression noire : Approximativement 6 000 pages (ratio noir/blanc de 5 %
maximum) ou 10 000 pag es IT U n°1. La cartouche toner d’impression fo urni e avec l’imprimante
peut produire environ 2 000 pages de 5 % format A4
Cartouche tamb ou r : 20 000 pages
La cartouche tam bour fournie avec l’im primante peut produire 2 000 pag es
rapide
Prise en mains
machine
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
6-21
Date en cours : 13 mars 2001 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
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Maintenance
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Sécurité
6e&85,7e
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Avant de brancher votre ap pareil vérifiez que la prise d e courant secteur sur laquel le vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votr e appareil o u sur le bloc alimentation séparé (suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.
Si votre appareil fonctionn e ave c un bloc ali mentation séparé, n'utilisez qu e celui qui vous a été livré avec votre appareil à l'excl us io n de tout autre.
Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur.
Attention : il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile. Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabrica nt . Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul
moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suiva­ntes :
Votre appareil doit êt r e br a n ché su r une prise de courant secteur située à proximité.
La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de co urant qui peut être (selon modèle) :
sans terre (symbole présent sur l'étiquette signalétique),
avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).
Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre .
En version européenne, cet appareil porte le marquage en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.
CONSIGNES DE SÉCURITÉ
rapide
Prise en mains
machine
Configuration
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation
Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot
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APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1
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supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double danger :
L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.
Le contact avec les parties sous tension provoque un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.
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