Sagem LASER PRO 351 User Manual [de]

SAGEM

Laser Pro 351

Bedienungsanleitung

HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH

Sie haben ein Kommunikationsgerät der neuesten Generation der Marke SAGEM erworben. Wir beglückwünschen Sie zu Ihrer Entscheidung. Als multifunktionales Gerät ermöglicht es, Faxnachrichten zu senden, zu drucken, zu kopieren oder zu scannen. Da das Gerät zudem offen ist für die Kommunikation ins Internet, kann es Ihre anspruchsvollsten, professionellen Anforderungen erfüllen.

Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt die Modelle:

Modell Modell Ausstattung

Laser Pro 351 A

Wir bitten Sie ein wenig Zeit zum Lesen dieser Anleitung aufzuwenden, damit Sie die vielfältigen Möglichkeiten Ihres Endgerätes nutzen können.

Liste der Zubehörartikel

• Verzeichnisspeicherkarte (Verzeichnis-Schutzkarte)

• Papierkassette als Unterbaufach für 500 Blatt.

• Kit PCL

• Kit PC Companion Suite Pro.

6 et SG Script 3 (modellabhängig).

• Duplex-Farbscanner (Vorder/Rückseiten-Abtastung)

• Laserdrucker Schwarz-Weiß 18 Seiten/Min

Zubehör

Am Ende dieser Bedienungsanleitung finden Sie die Bestellnummern für die Verbrauchsmaterialien für Ihr Faxgerät.

1. Die Liste der verfügbaren Zubehörteile kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden..

Bedienung (Modell A)

1. Taste : Druckaufträge anhalten.

2. Taste : Kurzanleitung ausdrucken.

3. Taste : Kopieren.

4. Taste : Verkleinern/Vergrößern.

5. Taste

6. Taste : Duplexdruck

7. Taste : Farbmodus auswählen.

8. Taste : Scan-Auflösung.

9. Taste : Kontrasteinstellung.

10. Scanauflösung (Fine (Fein), SFine (Superfein), Photo).

11. Symbol : Farbmodus aktiviert.

12. Anzeige für Duplexdruck : * dauerhaft: Duplexdruck eingeschaltet.

: Auf PC scannen / FTP scannen.

* aus: Duplexdruck ausgeschaltet.

13.Anzeige Vorrat an "Verbrauchsmaterial" : dauerhaft : Verbrauchsmaterial jetzt tauschen

blinkend : Verbrauchsmaterial auf Reserve.

14.Anzeige Papierstau im Drucker .

15. Zifferntastatur.

16. Taste : OK/ Kopie.

17.Taste

18.Taste : Aufrufen des Unten-menüs und in den nach unten rollen.

19.Taste korrigieren der Eingabe.

20.Taste : In den Menüs nach oben rollen.

21.Taste : Abbrechen des laufenden Vorgangs.

22.Taste : beendet die laufende Aktion.

: Bestätigt die angezeigte Auswahl.



: Zurück zum vorangegangenen Menü und



Bedienung (Modell B)

23. Taste : Druckaufträge anhalten.

1. Taste : Kurzanleitung ausdrucken.

2. Taste : Kopieren.

3. Taste : Verkleinern/Vergrößern.

4. Taste

5. Taste : Scan to E-Mail (Fax per E-Mail).

6. Taste : Duplexdruck

7. Taste : Farbmodus auswählen.

8. Taste : Scan-Auflösung.

9. Taste : Kontrasteinstellung.

10. Scanauflösung (Fine (Fein), SFine (Superfein), Photo).

11. Symbol "Verbindung" : * dauerhaft: Aktive Verbindung. * blinkend: Verbindungsaufbau.

12. Symbol : Farbmodus aktiviert.

13. Anzeige für Duplexdruck : * dauerhaft: Duplexdruck eingeschaltet. * aus: Duplexdruck ausgeschaltet.

14. Anzeige Vorrat an "Verbrauchsmaterial" : dauerhaft : Verbrauchsmaterial jetzt tauschen

blinkend : Verbrauchsmaterial auf Reserve.

: Auf PC scannen / FTP scannen.

15.Anzeige Papierstau im Drucker .

16.Symbol Symbol für Faxempfang: * dauerhaft : Empfang möglich.

* blinkt : Empfangene Dokumente im Speicher

(z.B. geschützter Empfang) oder Empfang läuft.

* Aus : Kein Empfang möglich. Speicher voll?

17. Zifferntastatur.

18.Buchstabentastatur.

19.Taste

20.Taste : Eingabe oder Zeilenwechsel.

21.Taste : Umschalttaste für Sonderzeichen.

22.Taste

23. Taste : OK/Kopie.

24.Taste

25.Taste : Aufrufen des Unten-menüs und in den

26.Taste

27.Taste : In den Menüs nach oben rollen.

28.Taste : Abbrechen des laufenden Vorgangs.

29.Taste : Aufruf des Telefonbuchs und

30.Taste : Rundsenden (Fax, E-Mail oder

: Löscht das Zeichen links des Cursors.

: Umschaltung

: Bestätigt die angezeigte Auswahl.

Groß-/Kleinschrift.



nach unten rollen.

: Zurück zum vorangegangenen Menü und

korrigieren der Eingabe.



Kurzwahlverzeichnisses.

SMS).

Inhaltsverzeichnis

INHALTSVERZEICHNIS

1INBETRIEBNAHME 1-1

Gerät in Betrieb nehmen 1-1

Aufstellort auswählen 1-1

Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch 1-2

Auspacken des Zubehörs 1-4 Auspacken der zusätzlichen Papierkassette (modell- oder ausstattungsabhängig) 1-5 Auspacken der Duplexdruckeinheit (modell- oder ausstattungsabhängig) 1-6 Beschreibung 1-7 Einbau der abnehmbaren Teile 1-8

Einbau der Dokumentenvorlage zum Scannen 1-8 Einau der Druckerausgabeschale 1-9 Einau der Druckerausgabeschale 1-9 Einbau der Papierkassette des Druckers 1-10 Papier einlegen 1-11 Einstellen der Dokumentenablage 1-13 Papier manuell zuführen 1-14 Zusätzliche Papierkassette einsetzen (modellabhängig oder optional) Einbau der Duplexdruckeinheit (modellabhängig oder optional) 1-17

Anschlüsse 1-20

Anschließen des LAN (Modell B) 1-21 Anschließen ans Stromnetz und einschalten 1-21

1-15

2KURZANLEITUNG 2-1

Funktionsweise des Navigationssystems 2-1

Grundfunktion 2-1

Das Navigationssystem 2-1 Das Display 2-3

Funktionszugriff 2-3

Menügesteuerter Zugriff 2-3 Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer 2-4

Funktionsübersicht 2-5

Modell A 2-5 Modell B 2-6

3GERÄT EINSTELLEN 3-1

Generelle Einstellungen 3-1

Datum/Uhrzeit 3-1 Eigene Terminal/Namen eingeben (je nach Modell) 3-2 Ländereinstellung 3-2 Geschützter Faxempfang (Faxspeicher) 3-2 Duplexdruck (modellabhängig) 3-3

-I-

Inhaltsverzeichnis

Technische Parameter 3-4

Einstellungen für ein lokales Netzwerk (Modell B) 3-6

Lan einstellen 3-6

Automatische Konfiguration 3-6 Manuelle Konfiguration 3-6 IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC 3-7 Netbios-Namen 3-7

Fax Server (je nach option) 3-7

Nachrichtenübermittlung und Internet (Modell B) 3-9

Zugangsparameter 3-9

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter 3-10 Zugriff auf die Serverparameter 3-10 Authentifikation SMTP einstellen 3-10

Einstellungen 3-12

Allgemeine Einstellungen 3-12 Mails sortieren 3-13

internetanschluss 3-16

Sofortzugang 3-16 Programmierte Internet-Verbindung 3-16

Internet-Funktion 3-16

4VERZEICHNIS (MODELL B) 4-1

Datenblatt der Partner erstellen 4-2

Einen neuen Eintrag hinzufügen 4-2

Verteilerlisten erstellen 4-3

Eine Liste hinzufügen 4-3 Teilnehmer in eine Liste hinzufügen oder löschen 4-4

Einen Eintrag oder eine Liste prüfen 4-5 Einen Eintrag oder eine Liste ändern 4-5 Einen Eintrag oder eine Liste löschen 4-6 Das Verzeichnis drucken 4-6 Ein Verzeichnis importieren 4-6

Eingabefelder der Datei 4-7 Vorgehensweise 4-8

Ein Verzeichnis exportieren 4-8

5BEDIENUNG 5-1

Kopieren 5-1

Lokale Kopien 5-1

Einfache Kopie 5-1 Beidseitig gedruckte Kopien (modellabhängig) 5-1 Vorbereitete Kopien 5-2

Spezielle Einstellungen für das Kopieren 5-3

Einstellungsparameter für den Scanner und den Drucker 5-3

Senden (modell B) 5-6

Dokumente einlegen 5-6

Scanner 5-6

-II-

Inhaltsverzeichnis

Auflösung/Kontrast einstellen 5-7

Auflösung 5-7 Kontrast 5-8

wählen 5-8

Mit dem Verzeichnis 5-8 Über die zuletzt gewählte Rufnummer 5-9 Weiterleiten 5-9

Senden via Fax Server (Je nach option) Senden über das Internet 5-10

Senden eines schwarz/weiß Dokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-10 Senden eines Farbdokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-11 Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E-Mail-Adresse

Auftragsliste für Sendevorgänge 5-13

Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen 5-14 Auftragsliste prüfen oder ändern 5-14 Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen 5-14 Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken 5-14 Auftragsliste drucken 5-14

Abbrechen einer laufenden Übertragung 5-15

Empfang (modell B) 5-15 Weitere Funktionen 5-15

Journale (modell B) 5-15 Funktionsmenü drucken 5-16 Liste der Einstellungen drucken 5-16 Drucken der Schriftarten 5-16 Compteurs 5-17 Sperre 5-17

Sperrcode eingeben 5-17 Tastensperre 5-18 Rufnummernsperre (Modell B) 5-18 Sperren der Internet-Parameter (Modell B) 5-18

Auf PC scannen (modellabhängig) 5-19

5-10

5-11

6WARTUNG/PFLEGE 6-1

Wartung 6-1

Grundsätzliches 6-1 Wechseln des Verbrauchsmaterials (toner und Trommel) 6-2

Verbrauchsmaterial wechseln 6-2

Reinigung 6-15

Leseeinheit des Scanners reinigen 6-15 Drucker reinigen 6-15

Wartung 6-17 Scanner kalibrieren 6-17

Störungen 6-18

Druckerfehler 6-19

Fehlermeldungen 6-19 Papierstau im Drucker 6-20

-III-

Inhaltsverzeichnis

Papierstau im Bereich der Auffangbehälter 6-21

Störungen des Scanners 6-23

Papierstau im Dokumenteneinzug 6-23

Weitere mögliche Störungen 6-24 Verpackung und Transport des Gerätes 6-25

Technische Daten 6-27

Technische Daten des Gerätes 6-27

7SICHERHEIT 7-1

Die Konformität der Produkte mit der Richtlinie R&TTE 1999/5/EWG wird durch das CE-Zeichen bestätigt.

Die Benutzersicherheit entspricht der Richtlinie 73/23/EWG.

Die elektromagnetische Verträglichkeit entspricht der Richtlinie 89/336/EWG.

Der Hersteller bestätigt, dass die Produkte gemäß den Anforderungen des ANHANGS II der Richtlinien R&TTE 1999/5/EWG gefertigt werden.

Die Konformitätserklärung kann auf der Site www.sagem.com unter der Rubrik "Support" abgerufen oder an folgender Adresse angefordert werden:

E - Custumer relation departement

4 rue du petit albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - FRANCE

-IV-

1INBETRIEBNAHME

GERÄT IN BETRIEB NEHMEN

AUFSTELLORT AUSWÄHLEN

Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterstützt die Lebensdauer des Gerätes. Beachten Sie die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes:

• Wählen Sie einen gut belüfteten Aufstellort aus.

• Bitte achten Sie darauf, dass Sie die Lüftungsöffnungen an der linken Seite des Gerätes nicht behindern. Befindet sich der Aufstellort in der Nähe einer Wand, achten Sie darauf, dass diese mindestens 25 cm von allen Seiten des Gerätes entfernt ist. Das erleichtert das Öffnen der Scannerabdeckung und stellt eine ausreichende Belüftung des Gerätes sicher.

1-1

• Stellen Sie sicher, dass am Aufstellort keine Amoniak- oder andere organische Gase austreten können.

• Die geerdete Stromsteckdose (siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit), an die das Gerät angeschlossen wird, muss sich in der Nähe des Gerätes befinden und gut zugänglich sein.

• Beachten Sie, dass das Gerät keiner starken Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden darf.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät keinen Luftströmungen ausgesetzt wird, die von einer Klimaanlage, einer Heizung oder von Ventilatoren herrühren. Ebenso dürfen keine großen Temperaturschwankungen oder Schwankungen der Luftfeuchtigkeit vorkommen.

• Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen, ebenen Fläche auf, auf der es keinen starken Vibrationen ausgesetzt ist.

• Die Lüftungsschlitze des Gerätes dürfen nicht durch andere Gegenstände abgedeckt werden.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Vorhängen, Wandbehängen oder anderen brennbaren Gegenständen auf.

• Vermeiden Sie Aufstellorte, an denen Wasser oder andere Flüssigkeiten herabtropfen können.

• Der Aufstellort muss trocken, sauber und staubfrei sein.

Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch

Bitte beachten Sie nachfolgende, wichtige Vorsichtsmaßnahmen für den Gebrauch des Gerätes.

Umgebungsbedingungen

In diesem Abschnitt sind die erforderlichen Umgebungsbedingungen für den Gebrauch des Gerätes beschrieben:

• Umgebungstemperatur: 10 °C bis 35 °C mit Schwankungen von 10 °C/Stunde.

• Luftfeuchtigkeit: 20 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit (nicht kondensierend) mit Schwankungen von 20 %/Stunde.

Gerät

In diesem Abschnitt sind die Vorsichtsmaßnahmen beschrieben, die beim Betrieb des Gerätes zu beachten sind:

• Schalten Sie das Gerät während eines Druckvorgangs niemals aus, und öffnen Sie die Abdeckungen nicht.

• Verwenden Sie in der Nähe des Gerätes kein Gas oder andere, leicht entflammbare Flüssigkeiten oder Gegenstände, die starke Magnetfelder erzeugen können.

• Wenn Sie den Netzstecker ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht an dem Netzkabel. Ein beschädigtes Netzkabel ist eine mögliche Quelle für Brände oder Stromschläge.

• Berühren Sie das Netzkabel niemals mit feuchten Händen. Sie könnten einen Stromschlag bekommen.

• Ziehen Sie stets den Netzstecker, bevor Sie das Gerät an einen anderen Platz stellen. Andernfalls kann das Netzkabel beschädigt werden, und es besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

• Ziehen Sie den Netzstecker, wenn Sie das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht benutzen möchten.

• Versuchen Sie niemals eine Platte oder eine befestigte Abdeckung zu entfernen. Das Gerät enthält Hochspannungs-Stromkreise. Die Berührung solcher Teile kann Stromschläge verursachen.

Inbetriebnahme

1-2

Inbetriebnahme

• Versuchen Sie niemals das Gerät selbst zu reparieren oder zu verändern. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Stellen Sie nie schwere Gegenstände auf das Netzkabel, ziehen Sie niemals an dem Netzkabel, und knicken Sie es nicht. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht auf das Netzkabel oder auf Verbindungskabeln anderer, elektrischer Geräte gestellt wird. Am Gerät dürfen keine andere Netzkabel oder Kabel angeschlossen werden. Dies könnte die Funktionalität des Gerätes beeinträchtigen und einen Brand auslösen.

• Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere, kleine Metallgegenstände durch die Lüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Innere des Gerätes fallen. Diese Gegenstände können einen Brand oder Stromschlag bewirken.

• Vermeiden Sie, dass Wasser oder andere Flüssigkeiten auf das Gerät oder in dessen unmittelbarer Nähe gelangen. Der Kontakt des Gerätes mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Sollten versehentlich Metallgegenstände oder Flüssigkeiten in das Innere des Gerätes eingedrungen sein, schalten Sie das Gerät sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker, und setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Falls das Gerät ungewöhnlich heiß wird, Rauch, ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche abgibt, ziehen Sie sofort den Netzstecker, und verständigen Sie Ihre Verkaufsstelle. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Papier für den Druck: Verwenden Sie niemals bereits bedrucktes Papier; Tinten- oder Tonerrückstände auf bereits einseitig bedrucktem Papier können die Druckeinheit des Gerätes beschädigen.

Achtung - Stellen Sie das Gerät in einem gut belüftetem Raum auf. Während des

Druckbetriebes entsteht eine unerhebliche Ozonabsonderung. Bei extremer Nutzung kann der Drucker in einem schlecht belüftetem Raum einen unangenehmen Geruch abgeben. Achten Sie am Aufstellort auf eine gute Luftzirkulation, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.

1-3

AUSPACKEN DES ZUBEHÖRS

 Nehmen Sie den Transportschutz, das Verpackungsmaterial und das Gerät aus dem Karton.

 Stellen Sie sicher, dass die unten abgebildeten Zubehörteile vorhanden sind.

Inbetriebnahme

Netzkabel

(länderabhängig)

Kurzanleitung

Endgerät

Ausgabeschale

Drucken

Dokumentenzuführung

CD-ROM Bedienungsanleitung

CD-Rom Kit PC (modellabhängig)

CD-Rom Kit LAN (modellabhängig)

Papierkassette

Drucker

1-4

Karton

Inbetriebnahme

AUSPACKEN DER ZUSÄTZLICHEN PAPIERKASSETTE (MODELL- ODER

AUSSTATTUNGSABHÄNGIG)

 Entfernen Sie die Plastikbeutel und stellen Sie sicher, dass die unten abgebildeten Teile

vorhanden sind.

Papierkassette

Mechanikeinheit der

Papierkassette

Karton

Für den Einbau der zusätzlichen Papiervorratskassette (siehe Abschnitt Beschreibung, Seite 1-7)

1-5

Inbetriebnahme

AUSPACKEN DER DUPLEXDRUCKEINHEIT (MODELL- ODER AUSSTATTUNGSABHÄNGIG)

 Entfernen Sie den Plastikbeutel und stellen Sie sicher, dass die unten abgebildeten Teile

vorhanden sind.

Einbauanleitung

Einheit für

Duplexdruck

Karton

 Für den Einbau der Duplexdruckeinheit (siehe Abschnitt Einbau der Duplexdruckeinheit

(modellabhängig oder optional), Seite 1-17)

1-6

Inbetriebnahme

BESCHREIBUNG

Papierführung

einstellbar

Scanner

autom. Zufuhr

(ADF)

Bedienfeld

Drucker

Zweite Papierkassette

(optional)

(500 Blatt)

Parallelport PC

(modellabhängig)

USB-Port

Anschlussbuchse

LAN (modellabhängig)

Zufuhr der zu scannenden Dokumente

Ablage für die Ausgabe des Originaldokuments

Öffnungsgriff für Flachbettscanner

Leser für Mikrochip

Ausgabeschale für Drucker

Anlage für manuelle Papierzuführung

für Spezialaufgaben

Papierkassette Drucker

Trommel/Toner-Kassette

(bereits im Drucker eingesetzt)

Buchse,

Netzanschluss

Hauptschalter Ein/Aus

Netzkabel,

(länderabhängig)

1-7

Inbetriebnahme

EINBAU DER ABNEHMBAREN TEILE

Dieses Kapitel beschreibt den Einbau der abnehmbaren Teile des Gerätes.

EINBAU DER DOKUMENTENVORLAGE ZUM SCANNEN

 Fixieren der Dokumentenzufuhr durch Einrasten der beiden Nocken (B) in die beiden

Öffnungen, (A) die dafür vorgesehen sind.

1-8

Inbetriebnahme

EINAU DER DRUCKERAUSGABESCHALE

 Einsetzen der beiden Nasen (B) des Faches in die Öffnungen, (A) die dafür vorgesehen

sind.

1-9

Inbetriebnahme

EINBAU DER PAPIERKASSETTE DES DRUCKERS

 Schieben Sie die Kassette vorsichtig bis zum Anschlag in den Drucker, indem Sie sie links und

rechts in die Führungen setzen (siehe Abbildung).

1-10

Inbetriebnahme

PAPIER EINLEGEN

 Nehmen Sie die Abdeckung der Papierkassette des Druckers ab.

 Drücken Sie in der Papierkassette auf die rechte Papierführung, um die beiden

Papierführungen entsprechend dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben.

 Legen Sie einen Stapel Papier in die Kassette ein (nie mehr als 250 Blatt). Wenn Sie

Briefbögen einlegen, achten Sie darauf, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

1-11

Inbetriebnahme

 Um den Papierstapel zu arretieren, schieben Sie die Papierführungen dicht an die rechte und

linke Kante des Papierstapels.

Achtung - Legen Sie nie Papier in der Kassette nach während das Gerät druckt.

Vom Drucker verarbeitbare Papiere :

Papierkassette 60 à 90 g/m

Manuelle Zuführung 60 à 160 g/m

 Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette wieder auf. .

1-12

Inbetriebnahme

EINSTELLEN DER DOKUMENTENABLAGE

 In Abhängigkeit des Formats der zu scannenden Vorlage, A4 oder LGAL (LEGAL) stellen

Sie den Anschlag der Ablage ein.

1-13

PAPIER MANUELL ZUFÜHREN

Inbetriebnahme

Falls Sie auf Spezialpapier drucken, z. B. Papier für Colordruck, verwenden Sie Sorten von maximal 60 bis 160 g/m manuellen Zuführung den Vorrang geben, in die Sie bis zu maximal 10 Blatt einlegen können. Schieben Sie die Blätter zwischen die beiden, auf dem Deckel der Paierkassette befindlichen Begrenzungen 1 und 2 bis sie am Ende der Kassette im Drucker anstoßen.

Falls notwendig richten Sie die Breite des Blattes oder Films mittels der Begrenzungen 1 oder 2 aus.

. Bei Verwendung von Transparentfilm (Laserdruck-tauglich) sollten Sie der

1-14

Inbetriebnahme

ZUSÄTZLICHE PAPIERKASSETTE EINSETZEN

(MODELLABHÄNGIG ODER OPTIONAL)

1. Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette und das Papierfach aus der Verpackung. Entfernen Sie die Schutzstreifen, welche die einzenen Teile zusammenhalten.

3. Nehmen Sie die Abdeckung des Papierfaches ab.

2. Setzen Sie das Gerät auf die zusätzliche Papierkassette. Richten Sie die Ankopplungsstifte der zusätzlichen Papierkassette an den entsprechenden Aussparungen unterhalb des Druckers aus.

4. Drücken Sie auf die im Papierbehälter befindliche Papierandruckplatte, bis sie einrastet.

1-15

Inbetriebnahme

5. Legen Sie einen Stapel von max. 500 Blatt in das Papierfach. Achten Sie beim Auspacken des Papiers

6. Setzen Sie die Abdeckung wieder ein und schieben Sie das Papierfach in die zusätzliche Papierzuführung.

darauf, dass die nach oben zeigende Fläche beim Einlegen in das Papierfach immer nach unten zeigt.

Remarque : Fassen Sie den Papierbehälter immer mit beiden Händen an, wenn Sie ihn aus dem zusätzlichen Papierfach

herausnehmen oder wieder einsetzen.

1-16

Inbetriebnahme

EINBAU DER DUPLEXDRUCKEINHEIT (MODELLABHÄNGIG

ODER OPTIONAL)

Nach Einbau der Duplexdruckeinheit können Sie empfangene Fax oder lokale Kopien im Duplexmodus beidseitig bedrucken.

 Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie den Netzstecker.

 Nehmen Sie die Duplexdruckeinheit aus der Verpackung und entfernen Sie den

Schutzfilm.

 Entfernen Sie die Abdeckung des Steckers (C) um ihn freizulegen.

 Rasten Sie den Stecker des Transportbandes (E) der Duplexdruckeinheit in die Buchse

(D), die sich links unten im Gerät befindet.

1-17

Inbetriebnahme

 Setzen Sie die beiden Kunststoffstifte (B) in die beiden dafür vorgesehenen Aufnahmen (A).

 Halten Sie die Einheit fest in den Aufnahmen und kippen Sie die Klappe mit den beiden blauen

Verriegelungsrasttasten in Ihre Richtung.

1-18

Inbetriebnahme

 Halten Sie die Duplexdruckeinheit in Position und drücken Sie nacheinander fest auf die

beiden blauen Rasttasten (A). Machen Sie dabei eine Viertelumdrehung im Gegenuhrzeigersinn, um die Duplexdruckeinheit an der Rückseite des Gerätes zu verriegeln.

 Nachdem die Einheit verriegelt wurde, schließen Sie die Klappe. Die Duplexdruckeinheit

ist betriebsbereit.

 Schließen Sie den Netzstecker wieder an der Wandsteckdose an und schalten Sie das Gerät

über den Hauptschalter an der linken Seite ein.

1-19

ANSCHLÜSSE

A B

Inbetriebnahme

 Stellen Sie sicher, dass sich der Hauptschalter in Stellung 0 (Aus) befindet.

A: Parallelport (modellabhängig) B: USB-Port C: Buchse LAN-Anschluss

(modellabhängig) D: Buchse Netzanschluss E: Telefonkabel (modellabhängig)

1-20

Inbetriebnahme

ANSCHLIEßEN DES LAN (MODELL B)

 Anschließen des LAN (modellabhängig). Verbinden Sie das eine Ende des LAN Kabels

(bereitgestellt durch Ihren Netzwerkadministrator) mit der Buchse (C) des Gerätes, das andere Ende mit der Buchse Ihres lokalen Netzes, die für das Gerät vorgesehen ist.

ANSCHLIEßEN ANS STROMNETZ UND EINSCHALTEN

Achtung - Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit.

 Verbinden Sie das eine Ende des Netzkabels (E) mit der Buchse (D) des Gerätes, das

andere Ende mit der Wandsteckdose des Stromnetzes.

 Stellen Sie den Hauptschalter auf Position "I" (Ein).

Nach einigen Sekunden, nachdem die Aufwärmphase des Druckers abgeschlossen ist, werden Datum und Uhrzeit angezeigt. Um die Sprache und die Uhrzeit des Gerätes einzustellen, siehe Abschnitt Gerät einstellen, Seite 3-1.

1-21

Inbetriebnahme

1-22

2KURZANLEITUNG

UNKTIONSWEISE DES

GRUNDFUNKTION

Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü).

AVIGATIONSSYSTEMS

Das Navigationssystem

Der Navigator besteht aus 5 Tasten, mit denen Sie die angebotenen Menüfunktionen des Gerätes ansteuern können.

2-1

Menüs ansteuern

Funktion Taste Symbol

Kurzanleitung

Eingabe bestät igen und zum nächsten Menü wechseln.

Auswählen der nächsten Menüzeile.

Auswählen der vorhergehenden Menüzeile.

Zum vorhergehenden Menü zurückkehren. C

Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung der aktuellen Funktion.

Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestätigung der aktuellen Funktion.

Positionieren innerhalb eines Eingabefeldes





Funktion Taste Symbol

Cursor nach rechts bewegen.

Cursor nach links bewegen.





2-2

Kurzanleitung

Funktion Taste Symbol

Ihre Eingabe bestätigen. OK

Zeichenweise löschen durch Positionieren des Cursors nach links.

Ihre Eingabe bestätigen und zum Ausgangsdisplay zurückkehren.

Das Display

Das Display besteht aus zwei Zeilen à 16 Zeichen. Der Cursor zeigt die ausgewählte Zeile.

2 VERZEICHNIS 3 EINSTELLUNGEN

Mit den Pfeiltasten Auswahlmöglichkeiten die (nicht sichtbaren) Folgezeilen (3, 4, usw.) anzeigen.

 und  des Navigators können Sie bei Menüs mit mehr als zwei

FUNKTIONSZUGRIFF

Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen:

• Menügesteuerter Zugriff.

• Direkter Funktionszugriff.

Menügesteuerter Zugriff

Um die Kennziffer einer Funktion vor Augen zu haben, können Sie durch Drücken der Taste die Kurzanleitung drucken oder Sie können sich in den Menüs bewegen, wie unten beschrieben. (depending on model).

 Drücken Sie die Taste, das Funktionsmenü wird angezeigt.

1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN

2-3

 Positionieren Sie den Cursor , mit Hilfe der Pfeiltasten des Navigators  oder  in die

gewünschte Menüzeile.

4 SMS-DIENST 5 AUSDRUCKE

 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

 Positionieren Sie den Cursor , mit den Pfeiltasten des Navigators  oder  innerhalb des

ausgewählten Menüs in die gewünschte Funktionszeile des entsprechenden Untermenüs..

51 MENUE 52 JOURNALE

 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

Achtung - Die Option Duplexdruck ist nicht möglich zum Drucken der Kurzanleitung, sie wird nur

einseitig gedruckt.

Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer

Sie können die Menüübersicht drucken (M 51 OK), um die Funktionsnummer für den Direktaufruf zu erfahren.

Im Bereitschaftsmodus:

 Drücken Sie nacheinander die M-Taste, geben Sie die Nummer der gewünschten Funktion ein,

und bestätigen Sie mit OK.

Kurzanleitung

2-4

Kurzanleitung

FUNKTIONSÜBERSICHT

HAUPTMENÜ 1 : EINSTELLUNGEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

21 OK - DATUM/ZEIT Datum und Uhrzeit eingeben S. 3-1 29 OK 20 OK

203 OK S

51 OK - MENUE Funktionsmenü drucken S. 5-18 54 OK

- PARAMETER Technische Parameter programmieren S. 3-4

- LANDES KONFIG Landeseinstellungen S. 3-3

PRACHE Sprache auswählen

HAUPTMENÜ 5 : AUSDRUCKE

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

- EINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen drucken S. 5-18

MODELL A

S. 3-2

HAUPTMENÜ 8 : WEITERE FUNKTIONEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

80 OK - KALIBRIEREN Kalibrieren des scanner S. 6-17

81 OK 811 OK S 812 OK T

82 OK 823 OK G 824 OK B 825 OK G 826 OK G

84 OK 841 OK A 842 OK Z 843 OK Z 844 OK N 845 OK K 846 OK H 847 OK B

85 OK 851 OK P 852 OK P 854 OK R

- SPERRE Zugriffssperre aktivieren S. 5-17

PERRCODE Code für Zugriffssperre S. 5-17 ASTATUR Tastensperre akitiveren S. 5-18

- ZAEHLER Zählerstände ansehen S. 5-17

ESCANNTE S. Zähler gescannte Seiten S. 5-17 EIDSEIT SCAN Zähler einseitig gescannte S. S. 5-17 EDRUCKTE S. Anzahl gedruckter Seiten S. 5-17 EDRUCKTE S. Zähler gedruckte Seiten S. 5-17

- KOPIE Einstellungen Scanner S. 5-3

UFLOESUNG Wahl Auflösungsart S. 5-3 OOM Einstellung Zoom S. 5-3 USAMMEN Wahl Kopien zusammen oder nicht S. 5-3

ULLPUNKT Originaleinstellung S. 5-3

ONTRAST Kontrasteinstellung S. 5-4

ELLIGKEIT Helligkeitseinstellung S. 5-4 INDING Wahl Einbandart S. 5-4

- SCAN UND DRUCK Einstellungen Scanner und Drucker S. 5-4

APIERWAHL Papierwahl S. 5-4 APIERZUFUH Fachwahl ÄNDER Einstellung Ränder Scanner Papierzufuhr S. 5-5

2-5

S. 5-4

HAUPTMENÜ 8 : WEITERE FUNKTIONEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

855 OK FLACH RAND Einstellung Flachscanner S. 5-5 856 OK D

86 OK

A. Modellabhängig

RUCKRÄNDER Einstellung Druckeränder S. 5-5

- VERBRAUCHSMAT. Zustand des Verbrauchsmaterials S. 6-2

MODELL B

HAUPTMENÜ 1 : VERZEICHNIS

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

11 OK - NEW CONTACT Empfânger-Nr. und -Namen speichern S. 4-2 12 OK 13 OK

14 OK 15 OK

16 OK 161 OK S 162 OK V

17 OK

18 OK

A. Diese Menüs/Funktionen erscheinen nur, wenn Sie bereits einen Provider eingestellt haben

- NEW LIST Kontaktliste erstellen S. 4-4

- AENDERN Einen Eintrag oder eine Liste ändern S. 4-5

- LOESCHEN Einen Eintrag oder eine Liste löschen S. 4-6

- DRUCKEN Verzeichnis drucken S. 4-6

- ARCHIVIEREN Verzeichnis auf einer Chipkarte archivieren

PEICHERN Verzeichnis auf einer Chipkarte speichern S. 4-1 ERZEICHN. LADEN Verzeichnis von der Chipkarte laden S. 4-1

- IMPORTIEREN Das Importieren eines Verzeichnisses per eMail

- EXPORTIEREN Exportieren des Verzeichnisses per eMail

zulassen

S. 4-9

Kurzanleitung

S. 4-8

HAUPTMENÜ 2 : EINST ELLUNGEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

21 OK - DATUM/ZEIT Datum und Uhrzeit eingeben S. 3-1 22 OK 23 OK

24 OK 241 OK P 242 OK A 244 OK B 253 OK

2531 OK K 2532 OK IP A 2533 OK S 2534 OK R 2535 OK IEEE-A 2536 OK 2537 OK

- NUMMER/NAME Ihren Namen und Ihre Rufnummer eingeben S. 3-2

- SENDEN Einstellungen für das Senden

- EMPFANGEN Einstellungen für den Empfang

APIERENDE Empfang bei Papierende zulassen S. 3-6 NZ.AUSDRUCK Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente S. 3-6 EIDSEITIG Druck empfangene Faxe beidseitig

- NETWERK Einstellung Parameter lokales Netwerk (abhängig vom

ONFIGURATION Konfigurationsmodus auswählen S. 3-6

DRESSE IP Adresse d. Endgerätes S. 3-7

UBNETZ MASKE. Maske des Subnetzes S. 3-7 OUTER Gateway-Adresse S. 3-7

DRESSE Ethernet Adresse d.Endgerätes S. 3-7

NETBIOS 1 NetBIOS Name 1 S. 3-7 NETBIOS 2 NetBIOS Name 2 S. 3-7

Modell

)

2-6

S. 3-3

Kurzanleitung

A. Modellabhängig

HAUPTMENÜ 2 : EINSTELLUNGEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

29 OK

20 OK 201 OK L 202 OK T 203 OK S

- PARAMETER Technische Parameter programmieren S. 3-4

- LANDES KONFIG Landeseinstellungen S. 3-3

AND Land auswählen S. 3-3 ELEPHONNETZ Netz auswählen PRACHE Sprache auswählen

HAUPTMENÜ 3 : FAX

S. 3-3 S. 3-2

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

31 OK - MIT EXTRAS Zeitversetztes Senden S. 5-5

38 OK 381 OK DRUCKEN Drucken der gespeicherten Faxseiten 382 OK AKTIVIERUNG Aktivierung des Faxbeantworters 383 OK C

39 OK 391 OK A 392 OK EMPFÄNGER Wahl Empfänger S. 5-9 393 OK

- FAXSPEICHER Faxspeicher verwalten S. 3-5

ODE Speicherung eines Zugangcodes für den

Faxbeantworter

- WEITERLEITUNG Weiterleitung empfangener Nachricht S. 5-9

KTIVIERUNG

KOPIE lokaler Ausdruck der auf Ihrem System

weitergeleiteten Dokumente

S. 5-10

HAUPTMENÜ 5 : AUSDRUCKE

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

51 OK - MENUE Funktionsmenü drucken S. 5-16

52 OK

53 OK

54 OK

55 OK

56 OK

57 OK

58 OK

- JOURNALE Übertragungsjournale drucken S. 5-16

- VERZEICHNIS Verzeichnis drucken S. 4-6

- EINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen drucken S. 5-16

- AUFTRAEGE Auftragsliste drucken (siehe 65 OK)

- MAILBOX-LISTE Liste der Mailboxen drucken (siehe 75 OK)

- PCL ZEICHEN Druck interne PCL Zeichen S. 5-16

- SG SCRIPT ZEICH Druck interne SG Script Zeichen S. 5-16

HAUPTMENÜ 6 : AUFTRAEGE

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

61 OK - AUSFUEHREN Auftrag sofort senden S. 5-14

62 OK

63 OK

64 OK

65 OK

- AENDERN Auftrag ändern S. 5-14

- LOESCHEN Auftrag löschen S. 5-14

- DOK. DRUCKEN Dokumente ausdrucken S. 5-14

- LISTE DRUCKEN Auftragsliste ausdrucken S. 5-14

2-7

HAUPTMENÜ 8 : WEITERE FUNKTIONEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

80 OK - KALIBRIEREN Kalibrieren des scanner S. 6-17

81 OK 811 OK S 812 OK T 813 OK N 814 OK P

82 OK 821 OK G 822 OK E 823 OK G 824 OK B 825 OK G 826 OK G

83 OK 831 OK ANSCHLUSSTYP Auswahl des Anschlusstyps 833 OK S

834 OK F 835 OK IP A 836 OK D

84 OK 841 OK A 842 OK Z 843 OK Z 844 OK N 845 OK K 846 OK H 847 OK B

85 OK 851 OK P 852 OK P 853 OK P 854 OK R 855 OK F 856 OK D

86 OK

A. Depending on option B. Modellabhängig

- SPERRE Zugriffssperre aktivieren S. 5-17

PERRCODE Code für Zugriffssperre S. 5-17 ASTATUR Tastensperre akitiveren S. 5-18

UMMERN Rufnummernsperre aktivieren S. 5-18

ARAMETER SPERRE Sperre für Internet-Parameter aktivieren S. 5-18

- ZAEHLER Zählerstände ansehen S. 5-17

ESENDETE S. Anzahl gesendeter Seiten S. 5-17

MPFANGENE S Anzahl empfangener Seiten S. 5-17

ESCANNTE S. Zähler gescannte Seiten S. 5-17

EIDSEIT SCAN Zähler einseitig gescannte S. S. 5-17

EDRUCKTE S. Anzahl gedruckter Seiten S. 5-17 EDRUCKTE S. Zähler gedruckte Seiten S. 5-17

- FAX SERVER Einstellungen des Fax Server

PERRE Festlegung und Aktivierung einer Sperrvorrichtung

zur Begrenzung des Zugangs

AX-SERVER NAME Fax Server Name

DRESSE Fax Server IP Adresse

OMAIN NAME Fax Server Domain Name

- KOPIE Einstellungen Scanner S. 5-3

UFLOESUNG Wahl Auflösungsart S. 5-3 OOM Einstellung Zoom S. 5-3 USAMMEN Wahl Kopien zusammen oder nicht S. 5-3

ULLPUNKT Originaleinstellung S. 5-3 ONTRAST Kontrasteinstellung S. 5-4 ELLIGKEIT Helligkeitseinstellung S. 5-4

INDING Wahl Einbandart

- SCAN UND DRUCK Einstellungen Scanner und Drucker S. 5-4

APIERWAHL Papierwahl S. 5-4 APIERZUFUH Fachwahl APIERSPAR Aktivierung Papiersparen S. 5-4 ÄNDER Einstellung Ränder Scanner Papierzufuhr S. 5-5 LACH RAND Einstellung Flachscanner S. 5-5

RUCKRÄNDER Einstellung Druckeränder S. 5-5

- VERBRAUCHSMAT. Zustand des Verbrauchsmaterials S. 6-2

Kurzanleitung

S. 5-4

2-8

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 9 : INTERNET

Fonctions Description de la fonction Seite

91 OK - PROVIDER Auswahl des Providers S. 3-10 92 OK

921 OK V

9212 OK I 9213 OK P 9233 OK E-M

922 OK S

- EINSTELLUNGEN

ERBINDUNG Verbindungsparameter des Internet-Providers S. 3-15

DENTIFIZIE Identifizierung des Providers

ASSWORT Passwort des Providers

AIL ADR.. E-Mail-Adresse der Nachrichtenzentrale S. 3-15

ERVER Parameter für den SMTP, POP3 und DNS S. 3-15

9222 OK SMTP SMTP-Server 9232 OK POP3 POP3-Server 9223 OK DNS 1 DNS primär 9224 OK DNS 2 DNS sekundär

923 OK A

9231 OK A

93 OK 94 OK

UTHENT.SMTP

KTIVIERUNG Aktivierung SMTP Authentifizierung

- SOFORTZUGR.

- EINSTELLUNG.

941 OK VERBIND.ART Verbindungsart einstellen S. 3-12 942 OK S 943 OK Z 944 OK Q 945 OK R 946 OK D

95 OK 96 OK

ENDEART Sendeart einstellen S. 3-12

EITRAUM Verbindungsdauer einstellen S. 3-13

UITTUNG Druck einer Ablieferungsquittung einstellen S. 3-4

ETURN ADRESS Rücksendeadresse einer E-mail S. 3-13

RUCKEN Internet-Parameter drucken

- E-MAIL

- SORTIERE MAILS

Direkter Zugriff auf den Provider Internet-Einstellungen

E-Mail senden Empfangsart einstellen

A. Diese Menüs/Funktionen erscheinen nur, wenn Sie bereits einen Provider eingestellt haben.

S. 3-10

S. 3-16

S. 5-11 S. 3-13

Kurzanleitung

2-10

3GERÄT EINSTELLEN

Fine

Sfine

Photo

GENERELLE EINSTELLUNGEN

Beim Einschalten des Stroms für das Gerät zeigt das Display :

FRI 31 DEC 23:59

PLEASE WAIT

Es ist notwendig, dass Sie Datum und Uhrzeit, das Telefonnetz und die Sprache einstellen und die im folgenden Einstellungen prüfen.

Datum/Uhrzeit

Das aktuelle Datum und die Uhrzeit können an Ihrem Terminal jederzeit geändert werden.

Zum Ändern des Datums und der Uhrzeit:

 Geben Sie nacheinander die entsprechenden Ziffern ein, um das gewünschte Datum und

Fine

Sfine

Photo

21 OK - EINSTELLUNGEN / DATUM/ZEIT

die Uhrzeit einzustellen, (zum Beispiel für den 8. November 2004 um 9.33 Uhr, drücken Sie die Tasten 0811040933), bestätigen Sie dann mit der OK-Taste.

3-1

Eigene Terminal/Namen eingeben (je nach Modell)

In dieses Feld können Sie den Namen Ihres Terminals eingeben. Wenn Sie die Terminal-Parameterliste ausdrucken, steht dieser Name auf der Liste.

Hinweis : Das Nummernfeld wird nicht verwendet. Es bleibt leer.

Pour enregistrer le numéro du Terminal et votre nom :

22 OK - EINSTELLUNGEN / NUMMER/NAME

 Geben Sie Ihren Namen (max. 20 Zeichen) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Ländereinstellung

Sprache

Mit dieser Funktion können Sie eine andere Sprache einstellen, als die, die mit der Einstellung

LAND automatisch vorgegeben wird.

Zum Einstellen der Sprache:

203 OK - EINSTELLUNGEN / LA NDES KONFIG / SPRACHE

 Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Geschützter Faxempfang (Faxspeicher)

Beim geschützten Faxempfang werden Ihre Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahrt und nicht sofort beim Empfang ausgedruckt.

An der Kontrolllampe "Message Fax" können Sie den Status des geschützten Faxspeichers erkennen:

• Leuchtet konstant: Es sind keine Dokumente im Speicher des Faxgerätes, und der geschützte Faxempfang ist aktiviert.

• Blinkt: Im Speicher Ihres Faxgerätes sind Dokumente oder das Gerät empfängt gerade Faxnachrichten.

• Aus: Speicher ist voll, das Faxgerät kann keine neuen Dokumente mehr empfangen.

Der Empfang vertraulicher Dokumente kann durch einen vierstelligen Zugriffscode geschützt werden. Sobald dieser Zugriffscode eingerichtet ist, wird er vom Gerät verlangt, um:

• empfangene Faxnachrichten aus dem Faxspeicher zu drucken,

• den geschützten Faxempfang zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Gerät einstellen

Einen Zugriffscode speichern

383 OK - FAX / FAXSPEICHER / CODE

 Geben Sie den gewünschten Code ein (4 Ziffern), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Den geschützten Faxempfang aktivieren oder deaktivieren

382 OK - FAX / FAXSPEICHER / AKTIVIERUNG

 Wenn Sie für den geschützten Faxempfang einen Zugriffscode gespeichert haben, geben Sie

diesen Code ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie die gewünschte Option aus: MIT oder OHNE, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

3-2

Gerät einstellen

Im Speicher empfangene Faxnachrichten drucken

 Wenn Sie für den geschützten Faxempfang einen Zugriffscode eingestellt haben, geben Sie

den Code ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Die im Speicher empfangenen Dokumente werden ausgedruckt.

Duplexdruck (modellabhängig)

Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie zuvor an der Rückseite des Gerätes die Duplexeinheit und das zusätzliche Papierfach installiert haben.

Nach dem Einbau der Duplexeinheit an der Rückseite Ihres Multifunktionsgerätes, können Sie Faxnachrichten auf zwei Arten drucken:

• NUR EINSEITIG,

• BEIDSEITIG.

Unabhängig von der Einstellung der Taste Duplexdruck, werden alle Empfangsfax in dem, in diesem Menü ausgewählten Modus gedruckt.

Um den Druckmodus für Email Druck-Modus:

Wählen Sie die gewünschte Funktion NUR EINSEITIG oder BEIDSEITIG und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der OK-Taste.

381 OK - FAX / FAXSPEICHER / DRUCKEN

244 - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / BEIDSEITIG

3-3

TECHNISCHE PARAMETER

Bei Auslieferung sind in Ihrem Faxgerät bereits Standardeinstellungen vorhanden. Sie können jedoch die technischen Parameter ändern, um sie Ihren individuellen Erfordernissen anzupassen.

Zum Einstellen der technischen Parameter:

29 OK - EINSTELLUNGEN / PARAMETER

 Wählen Sie den gewünschten Parameter aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Mit den Tasten  oder  können Sie die Einstellungen der gewünschten Funktion gemäß

nachfolgender Übersicht ändern und dann mit der OK-Taste bestätigen. .

Parameter Einstellung Modell Bedeutung

Gerät einstellen

1 - AUFLOESUNG

8 - ENERGIE SPAREN

10 - KOPFZEILE EMPFANG

1 - NORMAL 2 - FEIN 3 - S-FEIN 4 - FOTO

1 - OHNE 2 - NACH 5 MINUTEN 3 - NACH 15 MINUTEN 4 - NACH

30 MINUTEN 5 - ZEITBEREICH

1 - MIT 2 - OHNE

A und B

Standard-Einstellung für die Auflösung der Sendedokumente.

Das Gerät schaltet bei NICHT Gebrauch nach Ablauf der eingestellten Frist (in Minuten) oder innerhalb des von Ihnen definierten Zeitraumes automatisch in den Spar-Modus.

Alle von Ihrem Fernkopierer empfangenen Dokumente werden mit einer Kopfzeile gedruckt, die den Namen und die Rufnummer des Absenders (wenn verfügbar) sowie das Datum des Ausdruckes (Empfangsdatum von Ihrem Fernkopierer) und die Anzahl empfangener Seiten enthält.

3-4

Gerät einstellen

Parameter Einstellung Modell Bedeutung

74 - MAILBOX LOESCHEN

75 - TEXTANHANG

76 - FORMAT ANHANG

77 - LAN SPEED

80 - TONER SPAREN

1 - MIT A und B

2 - OHNE A und B

1 - MIT 2 - OHNE

1 - BILD 2 - PDF

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

1 - MIT 2 - OHNE

Wenn der Fernkopierer eine E-Mail mit einer für ihn nicht verarbeitbaren Anlage empfängt, löscht er die Nachricht aus dem Briefkasten des Providers, druckt und übermittelt an den Absender der Nachricht eine Meldung, dass das Dokument nicht verarbeitet werden konnte.

Bei Erhalt einer E-Mail, wird die Anlage nicht aus dem Briefkasten gelöscht. Das Faxgerät druckt eine

Meldung, dass das Dokument nicht verarbeitet werden kann einschließlich der Aufforderung, diese

Nachricht über einen PC abzuholen. Diese Funktion ist nur sinnvoll, wenn Sie Zugriff auf

eine PC-Ausstattung haben. Der Speicherbereich, der Ihnen von Ihrem Provider zur Verfügung gestellt wird, ist begrenzt. Wenn Sie Ihren Briefkasten nicht regelmäßig leeren, kann im Laufe der Zeit die Speicherkapazität erschöpft und der Empfang neuer Nachrichten nicht mehr möglich sein.

Bearbeitung Ja/Nein und Druck der Textanlagen der empfangenen Internet-Dokumente.

Standardformat der über das Internet gesendeten Dokumente: PDF : Monochrom oder FarbeIMAGE : Monochrom (TIFF) oder Farbe (JPEG).

Zur Definition der Geschwindigkeit des Kommunikationsendgerätes in Abhängigkeit des verwendeten LAN-Netzes

Hellt den Druck auf um Toner zu sparen

90 - PORT RAW 91 - WARTEZEIT

FEHLER DR

92 - WARTEZEIT DATEN DR.

93 - FORMAT WECHSELN

94 - DRUCKART

9100 B

30 MIN B

15 SEK A und B

1-NEIN 2-LETTER/A4

1-PCL/PC KIT 2-NUR PC KIT

Nummer des Druckerports im Netz RAW

Wartezeit bevor das im Druck befindliche Dokument abgebrochen wird, falls ein Fehler des Druckers im Modus von PC drucken aufgetreten ist

Wartezeit der Daten vom PC bevor der Druckauftrag des PC abgebrochen wird

Ändern des Seitenformats

Drucken im PCL-/Poscript-Modus Drucken im GDI-Modus

3-5

EINSTELLUNGEN FÜR EIN LOKALES NETZWERK (MODELL B)

Ihr Faxgerät gehört zu einer neuen Generation von Faxgeräten. Sie können es wie einen PC in ein lokales Netzwerk einbinden. Dank der integrierten Netzwerkkarte können Sie jetzt Ihre Nachrichten über einen lokalen SMTP/POP3-Server versenden (im Unternehmensnetz oder nach außen, abhängig von den Einstellungen Ihres Mailservers).

Um alle zur Verfügung stehenden Netzwerkdienste nutzen zu können, sind die nachfolgend beschriebenen Einstellungen durchzuführen:

• Die Einstellungen für das lokale Netzwerk, um Ihr Faxgerät im lokalen Netz einzubinden,

• die Einstellungen für die Nachrichtenübermittlung, damit Ihre E-Mails automatisch über den Mailserver verwaltet werden.

Achtung -Obwohl diese Einstellungen recht einfach sind, setzen Sie dennoch eine gute Kenntnis

Ihrer Netzwerkkonfiguration voraus. Falls es in Ihrem Unternehmen einen Netzwerkadministrator gibt, raten wir, ihn für die nachfolgend beschriebenen Einstellungen zu Hilfe zu holen.

LAN EINSTELLEN

Gerät einstellen

Automatische Konfiguration

Der Hersteller empfiehlt eine manuelle Konfiguration des Gerätes aufzuführen.Sie können durchaus die automatische Konfiguration der Parameter für das lokale Netz verwenden, wenn sich in Ihrem lokalen Netz ein Nachrichtenserver der Art DHCP oder BOOTP befindet, der Adressen an die im Netz vorhandenen Peripheriegeräte dynamisch vergeben kann.

Für die automatische Konfiguration der lokalen Netzwerkparameter:

2541 OK - EINSTELLUNGEN / NETWERK / KONFIGURATION

 Wählen Sie AUTOMATISCH, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Das Gerät sucht im lokalen

Netz nach einem DHCP oder BOOTP Server, der ihm eigenständig die benötigten Parameter zuweisen kann (das Display zeigt

 Prüfen Sie, wenn die Meldung AUTOKONFIG. IN BETRIEB nicht mehr im Display angezeigt ist,

ob die Parameter für die IP-Adresse, die Subnetzmaske und den Router ordnungsgemäß eingetragen sind. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie eine manuelle Konfiguration vornehmen (siehe nächster Abschnitt).

Manuelle Konfiguration

Für die manuelle Konfiguration Ihres Faxgerätes müssen Ihnen die notwendigen Informationen für das Einstellen eines Peripheriegerätes vorliegen (IP-Adresse, Subnetzmaske und Gateway-Adresse).

Für die manuelle Konfiguration der lokalen Netzeinstellungen:

2541 OK - EINSTELLUNGEN / NETWERK / KONFIGURATION

 Wählen Sie MANUELL, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

AUTOKONFIG. IN BETRIEB).

3-6

Gerät einstellen

IP-Adresse

2542 OK - EINSTELLUNGEN / NETWERK / IP ADRESSE

 Geben Sie die IP-Adresse für Ihr Faxgerät ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Subnetzmaske

2543 OK - EINSTELLUNGEN / NETWERK / SUBNETZ MASKE.

 Geben Sie die Adresse Ihres Subnetzes ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Router-Adresse

2544 OK - EINSTELLUNGEN / NETWERK / ROUTER

 Geben Sie die IP-Adresse des Netzwerkrouters ein, von einem PC aus zu identifizieren.

IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC

2545 OK - EINSTELLUNGEN /NETWERK / IEEE-ADRESSE

Die Ethernet-(Netzwerk-)karte Ihres Faxgerätes enthält bereits eine Ethernetadresse, die Sie nicht ändern, aber abfragen können.

Netbios-Namen

Mit diesen Namen, die mit den Netz-Optionen verfügbar sind, können Sie Ihr Faxgerät von einem PC aus identifizieren, der in einem lokalen Netz eingebunden ist (zum Beispiel unter dem Namen "IMP-NETZ-1").

2546 OK - EINSTELLUNGEN / NETWERK / NETBIOS 1 2547 OK - EINSTELLUNGEN / NETWERK / NETBIOS 2

 Geben Sie den gewünschten Namen ein (max. 15 Zeichen), und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

FAX SERVER (JE NACH OPTION)

Sie haben die Möglichkeit, Telekopien an ein Faxgerät zu senden, das mit Ihrem Terminal kompatibel ist. Diese Sendeart ist dann möglich, wenn ein Fax Server an Ihr LAN-Netzwerk angeschlossen und die Funktion "Fax Server" auf Ihrem Terminal aktiviert ist (Menü 83).

Zugang zum Anschlusstyp

831 OK - ERWEITERTE FUNKTIONEN / FAX SERVER / ANSCH LUSSTYP

 Wählen Sie eine der folgenden Anschlussoptionen aus: DEAKTIVIERT,

FAXBEANTWORTER oder DIREKT und bestätigen Sie die Wahl mit der OK Taste.

3-7

Gerät einstellen

Sperren der Fax Server-Parameter

Mit dieser Funktion kann der Zugang zum Fax Server gesperrt werden.

833 OK - WEITERE FUNKTIONEN / FAX SERVER / SPERRE

Eingabe des Codes für das Sperren des Zugangs

8331 OK - WEITERE FUNKTIONEN / FAX SERVER / SPERREN / SPERR-CODE.

 Geben Sie ihren alten, vierstelligen code ein und bestätigen sie mit der OK taste.  Geben Sie den neuen, vierstelligen Code ein und bestätigen Sie mit der OK Taste.  Bestätigen Sie den neuen, vierstelligen Interlock-Code und drücken Sie dazu die OK Taste.

Aktivierung der Zugangssperre

8331 OK - WEITERE FUNKTIONEN / FAX SERVER / SPERREN / ZUGANG SPER-

 Geben Sie Ihren Interlock-Code ein und bestätigen Sie mit der OK Taste.

 Wählen Sie mit Hilfe der Taste oder der Taste  des Navigators die Option AVEC.  Bestätigen Sie mit der OK Taste.

Festlegung des Fax Server-Namens

834 OK - WEITERE FUNKTIONEN / FAX SERVER / FAX-SE RVER NAME

 geben SIe den namen des fax servers ein.  Bestätigen Sie mit der OK Taste.

REN

Festlegung der IP Adresse des Fax Servers

835 OK - WEITERE FUNKTIONEN / FAX SERVER / IP ADRESSE

 Geben Sie die IP Adresse des Fax Servers ein.  Bestätigen Sie mit der OK Taste.

Festlegung des Domain Namens des Fax Server

836 OK - WEITERE FUNKTIONEN / FAX SERVER / DOMAIN NAME

 Geben Sie den Domain Namen des Fax Server ein.  Bestätigen mit der OKTaste.

3-8

Gerät einstellen

NACHRICHTENÜBERMITTLUNG UND INTERNET (MODELL B)

Mit Ihrem Faxgerät können Sie über das Internet Dokumente per E-Mail weltweit senden und empfangen. Eine E-Mail ist eine elektronische Nachricht, die über das Internet an eine E-Mail-Adresse übertragen wird (die E-Mail-Adresse ist ein persönlicher Internet-Briefkasten). Den Zugang zum Internet erhalten Sie über einen Internet-Provider. Der Provider stellt einen Server oder Rechner zur Verfügung, auf den Sie über Ihren Telefonanschluss zugreifen können und Zugang zu Ihrem Internet-Briefkasten erhalten.

Bevor Sie weltweit über das Internet kommunizieren können, müssen Sie:

• einen Internet-Vertrag bei einem Internet-Provider abschließen,

• überprüfen, dass alle Geräteeinstellungen mit den von Ihrem Provider ausgehändigten Daten übereinstimmen,

• bei Bedarf, die Einstellungen für den Internet-Zugang eingegeben haben.

Anschließend haben Si e über Ihren Provider Zugang zum I nternet und können Internet-Fax e oder E-Mails senden und empfangen. Das Senden und Empfangen erfolgt während der gleichen Internetverbindung.

ZUGANGSPARAMETER

Sie müssen alle Zugangsparameter, die für Ihre Identifikation im Internet erforderlich sind, eingeben bzw im Basisnetz. zumindest überprüfen. Diese Zugangsdaten werden Ihnen von Ihrem Provider ausgehändigt, sobald Sie einen Internet-Vertrag abgeschlossen haben.

Die Zugangsparameter sind in drei Kategorien unterteilt:

• Nachrichtenparameter, diese Parameter definieren die Nachrichten-Identifikation, das persönliche Nachrichten-Kennwort (Passwort) und die E-Mail-Adresse,

• Server, zur Eingabe des Namens oder der IP-Adresse der SMTP-Server (Senden) und POP3-Server (Empfang in Ihrer Mailbox) im Internet und der Adresse für die Server Primär-DNS und Sekundär-DNS. Diese Adresse besteht aus 4 Gruppen mit max. 3 Ziffern, die durch Punkte getrennt sind.

• Authentifikation SMTP, ermöglicht den Einsatz des Authentifikationsprotokolls, falls der verwendete SMTP Server für das Versenden von E-Mails danach verlangt.

Wenn Sie die Einstellung Zugangsprovider Anschluss- und Nachrichtenparametern die Serverparameter automatisch angeboten.

ANDERE aktiviert haben, werden nach den

3-9

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter

91 OK - INTERNET / PROVIDER

 Wählen Sie den Internet-Provider in der angebotenen Liste aus: KEIN ZUGRIF F, PROVIDER 1,

PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6 oder NETZWERK, zum

Anzeigen der Anschlussparameter und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Durch die Einstellung Gerät sperren.

KEIN ZUGRIFF können Sie die Nutzung der Internet-Funktionen auf dem

92 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN

921 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / VERBINDUNG

 Geben Sie die NACHRICHTEN-IDENTIFIZIERUNG ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Geben Sie das NACHRICHTEN-PASSWORT ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Geben Sie die E- MAIL-ADRESSE ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Zugriff auf die Serverparameter

922 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / SERVER

 Geben Sie den SMTP SERVER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Geben Sie den POP3 SERVER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Geben Sie die DNS 1 (primär) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Gerät einstellen

Authentifikation SMTP einstellen

923 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / AUTHENT.SMTP

Im Menü AKTIVIEREN wählen Sie MIT um die Authentifikation SMTP zu aktivieren und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Im Menü PARAMETER wählen Sie JEDES NACHR.CENTER, um die Einstellungen der Identifikation für alle Nachrichten beizubehalten oder SPEZIAL AUTHENT., um andere Werte zur Identifizierung einzugeben und bestätigen Sie mit der Taste OK. Haben Sie SPEZIAL AUTHENT. gewählt, führen Sie die beiden folgenden Schritte aus.

 Geben Sie die IDENTIFIZIERUNG ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.·  Geben Sie das PASSWORT ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

3-10

Gerät einstellen

Beispiel der Internet-Parameter für das Faxgerät

Von Ihrem Provider erhalten Sie folgende Zugangsdaten:

EMAIL KENNWORT

demo jt12

EMAIL PASSWORD *****

E-MAIL-ADRESSE demo2@gofornet.com

SERVER

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Obige Angaben sind nur Beispiele und haben keinen Anspruch auf Funktionalität.

Tragen Sie dann die entsprechenden Daten in folgenden MENÜS in Ihrem Faxgerät ein:

91 PROVIDER PROVIDER 1

NACHRICHTEN

9211 IDENT NACHR. demo jt 12

9212 PASSWORT NACHR. *****

9213 E-MAIL ADRES. demo2@gofornet.com

SERVER

9221 SMTP mail.gofornet.com

9222 POP3 mail.gofornet.com

9223 DNS 1 103.195.014.001

9224 DNS 2 103.195.014.002

AUTHENT.

9231 AKTIVIERUNG Mit oder ohne

Das Gerät ist jetzt eingestellt.

3-11

EINSTELLUNGEN

Die Einstellungen sind in mehreren Kategorien unterteilt :

•die allgemeinen Einstellungen, die die Art und Häufigkeit der Internet-Verbindungen sowie die

Übertragungsart der Sendedokumente definieren,

•das Sortieren der empfangenen Mails, um die Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet-Brief-

kasten gespeicherten E-Mails festzulegen.

Allgemeine Einstellungen

Sie verf¨gen über zwei verschiedene Einstellungsarten die Ihmen ermöglischen :

• die Art und die Häufigkeit der Verbindungen zu Ihrem Internet-Provider einzustellen.

Gerät einstellen

ZU VORGEG. ZEITP.

REGELMAESSIG

AUF WUNSCH

A. Um Überschneidungen beim Internet-Zugang zu vermeiden, erfolgt der tatsächliche, automatis-

che Verbindungsaufbau mit einer Differenz zum programmierten Zeitpunkt von ca. plus/minus 12 Minuten.

• die Sendeart über das Internet zu definieren.

SOFORT

BEI VERBINDUNGEN

Sie können jederzeit den Status der Geräteeinstellungen überprüfen, indem Sie die Einstellungen drucken.

Eine Internet-Verbindung wird täglich um 9.oo Uhr,

12.30 Uhr und 17.oo Uhr

Eine Internet-Verbindung wird alle 3 Stunden1 aufgebaut (Standardwert).

Die Internet-Verbindung erfolgt auf Wunsch durch

SOFORT ZUGRIFF (siehe Abschnitt internetanschluss,

Seite 3-16).

Die Übertragung des Dokumentes erfolgt sofort bei jedem Verbindungsaufbau.

Das Senden erfolgt ausschließlich gemäß den programmierten Verbindungseinstellungen

VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN

aufgebaut.

oder REGELMÄSSIG.

Zugriff auf die Auswahl der Verbindungsart

941 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / VERBIND.ART

 Wählen Sie eine der angebotenen Verbindungsarten aus: ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN,

REGELMÄSSIG oder AUF WUNSCH, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Zugriff auf die Auswahl der Sendeart

942 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / SENDEART

 Wählen Sie eine der angebotenen Sendearten aus: SOFORT oder BEI VERBINDUNGEN, und

bestätigen Sie mit der OK-Taste.

3-12

Gerät einstellen

Verbindungszeitpunkte ändern (für Einstellung: REGELMAESSIG)

943 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / ZEITRAUM

 Wenn der Modus REGELMAESSIG eingestellt ist, müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte

über die Zifferntasten eingeben (mögliche Einstellwerte zwischen 00.01 Uhr und 23.59 Uhr) und mit der OK-Taste bestätigen. Die Verbindung ???????. (Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).

Zugriff auf die Auswahl für den Druck einer Empfangsquittung

944 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / QUITTUNG

 Wählen Sie eine der angebotenen Optionen für die Empfangsquittung: MIT, OHNE, IMMER

oder IM FEHLERFALL, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Auswahl der E-mail Rücksendeadresse

945 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / RÜCKSENDEADR.

 Geben Sie die E-mailadresse ein und bestätigen Sie mit OK.

Zugriff auf den Ausdruck der Internet-Einstellungen

946 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / DRUCKEN

Die Internet-Einstellungen werden gedruckt. Diese Einstellungen können auch zusammen mit den anderen Geräteeinstellungen gedruckt

werden (siehe Abschnitt Liste der Einstellungen drucken, Seite 5-16).

Mails sortieren

Mit dieser Funktion können Sie die Art der Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet-Briefkasten gespeicherten Dokumente einstellen.

Sie haben drei Auswahlmöglichkeiten:

NUR F@X: Mit dieser Einstellung können Sie mit Ihrem Faxgerät E-Mails abholen und

• drucken,

NUR PC: Mit dieser Einstellung bleiben Ihre E-Mails in Ihrem Internet-Briefkasten, bis sie

• von einem PC abgeholt werden (mit dem Faxgerät können diese E-Mails dann nicht abgeholt werden),

MIT PC bietet folgende Möglichkeiten:

•

- wenn der PC und das Faxgerät zwei unterschiedliche Adressen haben, werden alle Mails, oder nur die Mails, die für das Faxgerät unverarbeitbare Anlagen enthalten, an einen PC weitergeleitet,

- wenn der PC und das Faxgerät die gleiche Adresse verwenden, kann das Faxgerät dem PC als E-Mail-Drucker dienen.

Modus Nur F@x



Wählen Sie die Menüoption NUR F@X, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

96 OK - INTERNET / SORTIERE MAILS

3-13

Gerät einstellen

Es werden alle E-Mails abgeholt und gedruckt.

Modus Nur PC

Wählen Sie die Menüoption NUR PC, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.



Die E-Mails werden weder abgeholt noch gedruckt, der Zugriff kann nur über einen PC erfolgen. Nach jeder Internet-Verbindung wird die Anzahl, der in Ihrem Internet-Briefkasten vorhandenen

E-Mails, auf dem Display angezeigt.

Modus Mit PC



Wählen Sie die Menüoption MIT PC, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Sie können dann einstellen, dass Ihre E-Mails an einen PC weitergeleitet werden oder, dass das Faxgerät als E-Mail-Drucker dient.

Um die E-Mails an einen PC weiterzuleiten:

 Wählen Sie die Menüoption MIT PC SENDEN , und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die E-Mail-Adresse des PC’s ein, an den die E-Mails weitergeleitet werden sollen,

und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie die gewünschte Option gemäß nachfolgender Tabelle aus, und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

Menü Beschreibung

ALLE MAILS Alle E-Mails werden an den PC weitergeleitet.

MAILS UNLESBAR

Um das Faxgerät als E-Mail-Drucker einzusetzen:

Das Faxgerät holt die verarbeitbaren Mails ab und druckt sie. E-Mails mit Anlagen, die das Faxgerät nicht verarbeiten kann, werden automatisch an die Mailbox des PC’s weitergeleitet.

 Wählen Sie die Menüoption OHNE PC SENDEN, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie die gewünschte Option gemäß nachfolgender Tabelle aus, und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

Menü Beschreibung

Die bereits abgeholten und vom Faxgerät verarbeiteten E-Mails

MAILS LOESCH EN

MAILS BEHALTEN

(ohne Anlagen, die spezielle Softwareanwendungen erfordern) werden gelöscht nachdem sie auf dem Faxgerät ausgedruckt wurden.

Die vom Faxgerät abgeholten und verarbeiteten E-Mails werden nicht gelöscht.

3-14

Gerät einstellen

Nach jeder Internet-Verbindung wird die Anzahl, der noch in Ihrem Internet-Briefkasten vorhandenen E-Mails, auf dem Display angezeigt.

3-15

Während der gleichen Verbindung können Dokumente sowohl gesendet als auch empfangen werden. Eine Verbindung wird wie folgt abgewickelt:

• Alle zum Senden vorbereiteten Internet-Faxnachrichten werden an den Internet-Briefkasten der Gegenstelle(n) übertragen. Handelt es sich bei dem Empfangsgerät um einen Computer, wird die gesendete Fernkopie als Anlage zu einer E-Mail empfangen.

• Empfang aller Internet-Fernkopien und E-Mails, die in Ihrem persönlichen Internet-Briefkasten abgelegt sind.

Sie können eine Sofortverbindung oder eine automatische Verbindung zu den programmierten Zeitpunkten oder Uhrzeiten veranlassen. Der Start einer programmierten Internet-Verbindung erfolgt in Abhängigkeit der aktuellen, auf Ihrem Gerät programmierten Einstellungen.

Sofortzugang

Sie haben zwei Möglichkeiten, um eine Internet-Sofortverbindung herzustellen:

Über das Menü:

Über die Taste:

 Drücken Sie 3 Mal die Taste, bzw. 2 Mal wenn kein BIS angezeigt wird.

Gerät einstellen

INTERNETANSCHLUSS

93 OK - INTERNET / SOFORTZUGR.

Programmierte Internet-Verbindung

Das Auslösen einer programmierten Internet-Verbindung ist abhängig von den programmierten Einstellungen Ihres Gerätes, im Besonderen von den allgemeinen Einstellungen (siehe Abschnitt Allgemeine Einstellungen, Seite 3-12).

INTERNET-FUNKTION

Wenn Sie die Internet-Funktionen nicht benutzen möchten:

 Wählen Sie die Option KEIN ZUGRIFF aus der Liste der Internet-Provider, und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

3-16

91 OK - INTERNET / PROVIDER

VERZEICHNIS (MODELL B)

Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Geschäftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen.

• Es stehen Ihnen 500 Speicherplätze zur Verfügung, um die Namen Ihrer Geschäftspartner

sowie deren Rufnummern zu speichern.

• Sie können auch mehrere Geschäftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Ver- teilerlisten erstellen. Verteilerlisten werden mittels der Dateneinträge, der bereits im Rufnummernverzeichnis erfassten Geschäftspartner, erstellt.

Das Rufnummernverzeichnis sowie die Verteilerlisten können Sie:

• erstellen,

•prüfen,

• den Inhalt ändern,

• löschen,

• das Verzeichnis drucken.

Sie können das Verzeichnis auslagern, und bei Bedarf mit den Menüs 161 und 162 (siehe Abschnitt Funktionsübersicht, Seite 2-5). Dafür benötigen Sie die Zubehöroption "Chipkarte zum Sichern der Telefonbucheinträge", die Sie sich bei Ihrem Fachhändler beschaffen können.

4-1

Verzeichnis (modell b)

DATENBLATT DER PARTNER ERSTELLEN

Achtung : Das Feld TEL (Faxnummer des Empfängers) erscheint nur, wenn der FAX Server aktiviert ist.

Für jedes Datenblatt eines Partners füllen Sie die unten aufgeführte Liste aus. Nur die Felder Name und Telefonnummer. müssen unbedingt ausgefüllt werden:

• Name des Partners,

• TEL, Faxnummer des Partners,

• E-Mail Adresse, z. B.: dupont@messagerie.com (je nach Modell),,

oder

• FTP Adresse, z. B.: 134.1.22.9

Achtung : Haben Sie keine Daten der E-MAIL Adresse eingegeben, haben Sie nun die Möglichkeit eine FTP Adresse ein-

Achtung : Mit der Taste können Sie die Eingabe jederzeit abbrechen (im Teilnehmerverzeichnis und während des Ers-

zugeben (für Archivierung)..

• FORMAT : Als Standard für den Anhang als PDF oder Image (tiff oder jpeg).

• KURZWAHL, diese Nummer wird vom Faxgerät automatisch zugeordnet (kann bei Bedarf geän-

dert werden), sie ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Einträge im Verzeichnis,

EINEN NEUEN EINTRAG HINZUFÜGEN

11 OK - VERZEICHNIS / NEUE KONTAKT

 Sie können jetzt einen neuen Eintrag eingeben. Tragen Sie als erstes den Namen des Teilnehmers

ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

tellens einer Verteilerliste).

 Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes Ihres Geschäftspartners ein, und bestätigen Sie mit

der OK-Taste.

Um eine E-Mail Adresse zuzuordnen:

 Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Geschäftspartners ein (wenn vorhanden), und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

 Festlegung des Formats einer angehängten Datei (Bild oder PDF) OK.

 Auf dem Display erscheint die diesem Eintrag automatisch zugeordnete Kurzwahlnummer.

Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind, geben Sie eine andere, noch freie Kurzwahlnummer ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Sie können die Option MIT Direktwahltaste auswählen, wenn Sie einem Gesprächspartner einen

Buchstaben (für die Direktwahl) zuordnen möchten. Der erste, verfügbare Buchstabe wird automatisch angeboten. Wenn Sie diesen Buchstaben ändern möchten, blättern Sie im Alphabet mit den Tasten  oder , und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Oder um eine FTP Adresse zuzuordnen:

 Keine E-Mail Adresse eingeben.

 Geben Sie die FTP Adresse des Partners ein und bestätigen Sie mit der Taste OK (z. B.

134.1.22.9).

4-2

Verzeichnis (modell b)

 Geben Sie den FTP Benutzernamen ein (z. B. : Durand).

 Geben Sie das FTP Passwort ein.

 Geben Sie eventuell das Zielverzeichnis für Dateien des FTP Servers, z. B. Servername /

Durand, ein (wurde dieses Feld nicht ausgefüllt, werden die Dateien direkt unter dem Root- (Start-) Verzeichnis gespeichert.

 Festlegen des Datenformats des Anhangs (Image oder PDF) OK-Taste.

 Eine Ihrem Partner automatisch zugeordnete Ziffer erscheint automatisch im Display. Sagt

Ihnen diese Ziffer nicht zu, können Sie sie ändern durch die Eingabe einer anderen Ziffer. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie die Option mit zugeordneter Taste, falls Sie Ihrem Partner einen Buchstaben

zuweisen möchten (Taste für Schnellaufruf). Als Standard erscheint der erste, freie Buchstabe. Möchten Sie einen anderen Buchstaben verwenden, lassen Sie das Alphabet mittels der Tasten  und  durchlaufen und bestätigen Sie den gewünschten Buchstaben mit der OK-Taste.

VERTEILERLISTEN ERSTELLEN

Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bereits gespeicherten Einträge erstellt. Für jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszufüllen:

NAME der Liste,

•

LAUFENDE NR., diese Nummer wird automatisch vom Faxgerät zugeordnet. Sie ermöglicht

• Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gewünschte Liste,

GRUPPE ERSTELLEN, in diesem Eingabefeld erscheint die Liste der Speicherplatznum-

• mern von den Teilnehmereinträgen, die Bestandteil dieser Liste sind,

LISTENNUMMER, die zusammengestellte Verteilerliste kann mit einer Nummer gekennzei-

• chnet werden. Verteilerlisten erscheinen im Verzeichnis mit der Kennzeichnung (L).

Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden.

Achtung - Es ist nicht möglich eine bestehende Verteilerliste in eine andere Verteilerliste zu

übernehmen.

EINE LISTE HINZUFÜGEN

Zum Hinzufügen einer weiteren Liste:

12 OK - VERZEICHNIS / NEW LIST

 Jetzt kann eine neue Liste erstellt werden, geben Sie zuerst den Namen der Liste ein, und

bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Achtung : Sie können das Erstellen einer Liste jederzeit wieder abbrechen, indem Sie die Taste drücken. Ferner

müssen Sie nicht gleich während der Erstellung einer Liste alle Angaben eingeben, Sie können die noch nicht vollständige Liste auch durch Drücken der Taste speichern.

4-3

Verzeichnis (modell b)

Es erscheint das leere Feld ZUSAMMENSETZUNG, geben Sie in dieses Feld die Speicherplatznummern (Kurzwahl) der Teilnehmer ein, die Sie in die Liste aufnehmen möchten.

 Sie haben dann drei Möglichkeiten, siehe nachfolgende Tabelle, für die Auswahl und

gleichzeitige Übernahme von einem oder mehreren Teilnehmern in die Liste, bestätigen Sie anschließend mit der OK-Taste.

Ausgehend ... Vorgehensweise

 Geben Sie über die Buchstabentastatur die

ersten Zeichen des gewünschten

vom Teilnehmernamen

Teilnehmernamens ein, fügen Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Name des gewünschten Teilnehmers auf dem Display erscheint.

von der Speicherplatznummer

 Geben Sie die Speicherplatznummer des

gewünschten Teilnehmers ein.

 Drücken Sie die Taste und wählen Sie mit

vom Teilnehmerverzeichnis

den Tasten Teilnehmer innerhalb der gespeicherten Einträge aus.

 oder  den gewünschten

 Wiederholen Sie diesen Bedienschritt für alle weiteren Teilnehmer, die Sie in die Liste

Achtung : Sie können beim Hinzufügen von Teilnehmern jederzeit die Übernahme in die Liste abbrechen, indem Sie die

aufnehmen möchten, und bestätigen Sie die zusammengestellte Liste mit der OK-Taste.

Taste drücken..

 Die der Liste automatisch zugeordnete Nummer erscheint auf dem Display. Möchten Sie diese

Nummer nicht beibehalten, geben Sie eine andere, noch freie Nummer ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Bestätigen Sie die erfasste Liste mit der Taste .

TEILNEHMER IN EINE LISTE HINZUFÜGEN ODER LÖSCHEN

13 OK - VERZEICHNIS / AENDERN

 Wählen Sie die gewünschte Verteilerliste (G) mit den Tasten  und  aus, und bestätigen

Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

4-4

Verzeichnis (modell b)

 Zeigen Sie das Feld ZUSAMMENSETZUNG an, indem Sie die OK-Taste drücken. Sie

können dann, wie in nachfolgender Tabelle beschrieben, einen Teilnehmer hinzufügen oder löschen:

Zum ... Vorgehensweise

 Geben Sie die Speicherplatznummer des Teilnehmers ein, der

Hinzufügen

hinzugefügt werden soll, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wiederholen Sie obigen Bedienschritt für jeden weiteren

Teilnehmer, der hinzugefügt werden soll.

 Positionieren Sie den Cursor mit den Tasten oder  auf die

Speicherplatznummer, die gelöscht werden soll.

Löschen

 Drücken Sie die C-Taste, um die Speicherplatznummer aus der Liste

zu löschen.

 Wiederholen Sie die 2 letzten Bedienschritte für jeden Teilnehmer,

der aus der Liste gelöscht werden soll.

 Drücken Sie die Taste , um die neue Verteilerliste zu bestätigen.

EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE PRÜ-

FEN

 Drücken Sie die Taste .

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

 Wählen Sie den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste (G) aus.

EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE

ÄNDERN

13 OK - VERZEICHNIS / AENDERN

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

 Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder  den gewünschten Teilnehmereintrag oder die

gewünschte Verteilerliste (G) aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Ändern Sie das/die betreffende(n) Feld(er) des Verzeichniseintrages oder der

Verteilerliste, und bestätigen Sie jede Änderung mit der OK-Taste.

Achtung : Die Änderungen können auch mit der Taste bestätigt werden; in diesem Fall wird das Menü verlas-

sen, und Sie haben keinen Zugriff mehr auf die weiteren Eintragsfelder.

4-5

Verzeichnis (modell b)

EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE LÖSCHEN

14 OK - VERZEICHNIS / LOESCHEN

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

 Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder  den gewünschten Teilnehmereintrag oder die

gewünschte Verteilerliste (G) aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Drücken Sie nochmals die OK-Taste, um das Löschen zu bestätigen.

Der Eintrag oder die Verteilerliste werden aus dem Verzeichnis gelöscht.

DAS VERZEICHNIS DRUCKEN

Sie können alle im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern drucken, d.h. die Einträge aller Geschäftspartner und alle vorhandenen Verteilerlisten.

Zum Drucken des Verzeichnisses:

15 OK - VERZEICHNIS / DRUCKEN

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird gedruckt.

EIN VERZEICHNIS IMPORTIEREN

Sie können auf Ihrem Faxgerät ein Verzeichnis importieren, das als PC-Datei vorliegt. Es ist jedoch zu beachten, dass eine spezielle Dateiaufbereitung nötig ist, und die Datei nicht mehr als 500 Einträge beinhalten darf.

Diese Datei wird als Anlage einer E-Mail empfangen und ist dementsprechend zu verarbeiten. Die Quelle für das Importieren des Verzeichnisses ist also das Netz.

Achtung - Beim Importieren eines Verzeichnisses wird das vorhandene Verzeichnis vollständig

gelöscht.

4-6

Verzeichnis (modell b)

EINGABEFELDER DER DATEI

Die Datei, die die Verzeichnisinformationen enthält, muss zeilenweise in fünf Felder aufgeteilt sein, die durchgängig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen voneinander getrennt sind (z.B. ein Tabulatorsprung, ein Komma oder ein Strichpunkt). Jede Zeile muss durch eine Zeilenschaltung (Return) abgeschlossen sein.

Felder Inhalte

Name

Faxrufnummer

E-MailAdresse

SchnellAufruf

Reserviert Dieses Feld bleibt leer.

Einmaliger Name in Ihrem Verzeichnis, max. Länge 20 Zeichen. Dieses Feld ist zwingend erforderlich. Innerhalb des Namens/Firmennamens darf das Separatorzeichen nicht verwendet werden.

Ohne Leerschritt und Punkt, die max. Länge der Faxrufnummer kann 30 Zeichen betragen (einschl. der Zeichen * und #). Dieses Feld kann auch ohne Eintrag (leer) sein, z.B., wenn Sie nur E-Mails und nie Fernkopien an diese Gegenstelle senden.

Max. Länge 80 Zeichen, innerhalb der E-Mail-Adresse darf das, in der Datei verwendete, Separatorzeichen ebenfalls nicht vorkommen. Im diesem Feld werden alle Zeichen angenommen, es kann aber auch ohne Eintrag sein.

Sie können die Buchstaben A bis Z, jeweils nur ein Mal innerhalb des gesamten Verzeichnisses, einer speziellen Gegenstelle zuordnen. Durch Eingabe des Schnellaufrufbuchstabens können Sie dann die jeweilige Gegenstelle schnell auswählen. Wie die beiden zuvor genannten Felder, kann auch dieses Feld ohne Eintrag sein.

Achtung - In mindestens eines der Felder Faxrufnummer oder E-Mail-Adresse muss ein

Eintrag vorhanden sein. Um eine Leerzeile zu erzeugen, geben Sie das Separatorzeichen 4 Mal hintereinander ein.

Beispiel: Dupont;0123456789;jdupont@gofornet.fr;D;

Anton;01987654321;;@;8;

Durant;0123469874;Durand@wanadoo.fr;U;

Achtung : Das alleinstehende Zeichen @ bedeutet, dass diesem Eintrag keine Taste zugeordnet wurde.

Achtung - Das Separatorzeichen muss immer eingegeben werden, auch wenn in einem Feld

kein Eintrag erfolgt. In obigem Beispiel wurde z.B. als Separatorzeichen der Strichpunkt verwendet, und für die Gegenstelle "Anton" weder eine E-Mail-Adresse noch ein Buchstabe für den Schnellaufruf eingegeben.

4-7

Verzeichnis (modell b)

VORGEHENSWEISE

Um das Verzeichnis zu importieren:

17 OK - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN

 Wählen Sie die Option MIT, um das Importieren eines Verzeichnisses zu gestatten.  Bereiten Sie das Verzeichnis in einer Datei, wie zuvor beschrieben, auf einem PC vor. Damit die

Datei als Verzeichnis erkannt werden kann, muss der Dateiname unbedingt den Begriff

directory und als Dateinamenserweiterung .csv enthalten, zum Beispiel: müllerdirectory01.csv, Erdmanndirectory.csv oder einfach directory.csv.

 Bereiten Sie dann eine E-Mail vor, und fügen Sie Ihre Verzeichnisdatei als Anlage bei. Geben

Sie die E-Mail-Adresse Ihres Faxgerätes ein, und senden Sie die Nachricht über den Server Ihres Netzbetreibers.

 Ihr Faxgerät empfängt dann beim nächsten Verbindungsaufbau zum Server des Netzbetreibers

die E-Mail, die als Anlage das Verzeichnis enthält, und fügt diese Datei in das Verzeichnis ein.

 Wiederholen Sie diese Bedienschritte so oft wie nötig, z.B., wenn Sie mehrere Faxgeräte im

Einsatz haben und alle Geräte mit dem gleichen Verzeichnis auszustatten sind.

Achtung - Sobald Sie ein Verzeichnis importieren, wird das vorhandene Verzeichnis vollständig

gelöscht. Wenn auf Ihrem Faxgerät bereits ein aktuelles Verzeichnis gespeichert ist, empfehlen wir Ihnen die Funktion Importieren zu sperren, um die auf Ihrem Faxgerät vorhandenen Verzeichniseinträge zu schützen.

Zum Sperren der Funktion Importieren,

17 OK - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN

 Wählen Sie die Option OHNE, um das Importieren eines Verzeichnisses zu sperren.

EIN VERZEICHNIS EXPORTIEREN

Umgekehrt können Sie auch das auf Ihrem Faxgerät vorhandene Verzeichnis als Textdatei exportieren, und diese an einen beliebigen Empfänger über das Netz (PC oder Fax) senden. Der Empfänger erhält das Verzeichnis als Anlage zu einer E-Mail, die Dateibezeichnung lautet directoryxxx.csv.

Um das Verzeichnis zu exportieren:

18 OK - VERZEICHNIS / EXPORTIEREN

 Geben Sie die E-Mail-Adresse des PCs oder die Rufnummer der Faxgegenstelle ein, an die das

Teilnehmerverzeichnis exportiert werden soll. Das Verzeichnis kann gleichzeitig an mehrere Faxempfänger exportiert werden (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3).

 Bestätigen Sie mit OK.  Wiederholen Sie die Bedienschritte so oft wie nötig, zum Beispiel, wenn das gleiche Verzeichnis

auf allen eingesetzten Faxgeräten verwendet werden soll oder, um die gleiche Datei an mehrere PC-Benutzer in Ihrem lokalen Netz zu übertragen.

4-8

5BEDIENUNG

KOPIEREN

Das Gerät bietet die Möglichkeit Kopien in einfacher oder mehrfacher Ausfertigung, von ein- oder mehrseitigen Vorlagen, zu erstellen.

Ist die Duplexdruckeinheit (modellabhängig) an Ihrem Endgerät installiert, können Sie beidseitig bedruckte Fotokopien erstellen.

LOKALE KOPIEN

Einfache Kopie

 Legen Sie das Dokument (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-6).

 Drücken Sie zwei Mal die Taste .

Beidseitig gedruckte Kopien (modellabhängig)

 Zum Kopieren ist diese Funktion verfügbar, wenn Sie zuvor an der Rückseite des Gerätes die

Duplexdruckeinheit und ein zusätzlich Papierfach eingebaut haben.

Hinweis: Die Duplexeinheit arbeitet ausschließlich mit Papier im Format A4 (210 x 297).

 Drücken Sie einmal auf die Taste .

 bei aktiviertem Duplexmodus zeigt sich ein Piktogramm im Display.

Hinweis: außer im Modus PAPIER SAVE, können die Menüs des Gerätes nur einseitig gedruckt werden.

5-1

 Die Möglichkeiten sind in der folgenden Tabelle beschrieben:

Vorbereitete Kopien

Bedienung

AUSGANGSFORMAT

BEIDSEITIG

EINSEITIG

BEIDSEITIG

EINSEITIG

➨ ENDFORMAT ➨ BEIDSEITIG ➨ BEIDSEITIG ➨ EINSEITIG ➨ EINSEITIG

 Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-6).

 Drücken Sie die Taste .

 Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Wählen Sie mit den Tasten  oder  den gewünschten Scanmodus aus: BEIDSEI->BEIDS

oder EINSET->BEIDS1 oder BEIDSEIT->EINS oder EINSEITIG->EIN , und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

 Wenn Sie für den Druck den Modus BEIDSEI->BEIDS eingestellt haben, wählen Sie mit den

Tasten

 oder  RAND ZU LAND oder RAND ZU KURZ und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

 Wählen Sie mit den Tasten  oder  die Auflösung aus: ULTRA SCHNLL, SCHNLL,

QUALITÄT oder FOTO, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

 Stellen Sie mit den Tasten  oder  die gewünschte Kontraststufe ein und bestätigen Sie mit

der OK-Taste.

 Stellen Sie mit den Tasten  oder  den gewünschten Helligkeitswert ein und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

 Stellen Sie die gewünschte Ausgabeart ein: KOP. ZUSAMMEN oder N. ZUSAMMEN, und

bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Stellen Sie mit den Tasten  oder  oder der Zifferntastatur oder gegebenenfalls mit der für

die Zoomfunktion festgelegten Taste den gewünschten Zoomfaktor von 25% bis 400% ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Stellen Sie mit den Tasten  oder  und der Zifferntastatur die gewünschten Ursprungswerte

ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie mit den Tasten  oder  die Papierstärke NORMAL, DICK aus und bestätigen

Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie mit den Tasten  oder  die gewünschte Papierkassette aus: AUTOMATISCH,

OBERE oder UNTERE, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

5-2

Bedienung

SPEZIELLE EINSTELLUNGEN FÜR DAS KOPIEREN

Falls Sie mit der Qualität der Kopien nicht mehr zufrieden sind, können Sie eine Kalibrierung ausführen. Näheres hierzu, siehe Abschnitt Scanner kalibrieren, Seite 6-17.

Ferner stehen Ihnen zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, um die Qualität der Kopien zu verbessern.

Einstellungsparameter für den Scanner und den Drucker

841 OK - WEITERE FUNKTIONEN / KOPIE / AUFLOESUNG

 Die Option AUFLÖSUNG stellt die Auflösung für Fotokopien ein. Wählen Sie mittels der

 und  SCHNLL, QUALITÄT oder FOTO und bestätigen Sie Ihre Wahl mit

Tasten der OK-Taste.

842 OK - WEITERE FUNKTIONEN / KOPIE / ZOOM

 Die Option ZOOM gestattet das Vergrößern oder Verkleinern eines Teils des Dokuments,

indem Sie den Ausgangspunkt und den anzuwendenden Faktor von 25 % bis 400 % auswählen. Geben Sie den gewünschten Faktor über die Zifferntastatur ein und bestätigen Sie Ihre Wahl durch Drücken der OK-Taste.

843 OK - WEITERE FUNKTIONEN / KOPIE / ZUSAMMEN

 Mit der Option SORTIEREN können Sie festlegen, ob die Ausgabe Ihres Druckers

sortiert oder unsortiert erfolgt. Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Drücken der OK-Taste.

844 OK - WEITERE FUNKTIONEN / KOPIE / NULLPUNKT

 Falls nötig, können Sie den Scannbereich des Scanners ändern.

 Durch Eingabe neuer X- und Y-Werte in mm (X <210 und Y<286) können Sie den

Scannbereich, wie in nachfolgender Abbildung gezeigt, verschieben.

Scannbereich

OBERES ENDE

UNTERES ENDE

 Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder die X- und Y-Koordinaten aus.

 Geben Sie die gewünschten Koordinaten über die Zifferntasten ein, oder verwenden Sie

die Pfeiltasten

1. Zum Kopieren ist diese Funktion verfügbar, wenn Sie zuvor an der Rückseite des Gerätes die Duplexdruckeinheit

und ein zusätzlich Papierfach eingebaut haben

 und , bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

5-3

Bedienung

845 OK - WEITERE FUNKTIONEN / KOPIE / KONTRAST

 Mit der Option KONTRAST zur Einstellung des Kontrasts einer Fotokopie stellen Sie den

gewünschten Kontrast mittels der Tasten Drücken der OK-Taste.

 und  ein. Bestätigen Sie Ihre Wahl durch

 Sie können den Kontrast auch direkt mit der Taste einstellen. Drücken Sie Taste, bis die

gewünschte Einstellung erreicht ist, auch ohne das

846 OK - WEITERE FUNKTIONEN / KOPIE / HELLIGKEIT

 845 aufzurufen.

 Mit der Option HELLIGKEIT zum Aufhellen oder Abdunkeln Ihres Dokumentes können Sie

mittels der Tasten durch Drücken der OK-Taste.

 und  die gewünschte Helligkeit einstellen. Bestätigen Sie Ihre Wahl

847 OK - WEITERE FUNKTIONEN / KOPIE / BINDING

 Mit der Option BINDUNG können Sie mittels der Tasten  und  auswählen, ob ein

mehrseitiges Dokument an der langen oder kurzen Kante gebunden werden soll. Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Drücken der OK-Taste.

Achtung - Alle in diesem Menü durchgeführten Einstellungen werden als Standardeinstellung

übernommen..

85 OK - WEITERE FUNKTIONEN / SCAN UND DRUCK

 Lassen Sie mittels der Tasten  und  des Navigators die unten beschriebenen Einstellungen

durchlaufen bis zu der, die Sie ändern möchten.

 Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Drücken der OK-Taste.

851 OK - WEITERE FUNKTIONEN / SCAN UND DRUCK / PAPIERWAHL

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  das Papier, das Sie verwenden möchten: NORMAL

oder STARK.

 Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Drücken der OK-Taste.

Hinweis: 1) Wird starkes Papier gewählt, verlangsamt sich das Drucken.

2) Verwenden Sie die manuelle Papierzufuhr, wenn das Papiergewicht 90 g/m² übersteigt.

852 OK - WEITERE FUNKTIONEN / SCAN UND DRUCK / PAPIERZUFUH

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  das Papierfach, das Sie verwenden möchten:

AUTOMATISCH, OBERES oder UNTERES.

 Bestätigen Sie durch Drücken der OK-Taste

853 OK - WEITERE FUNKTIONEN / SCAN UND DRUCK / PAPIERSPAR

Bei dieser Funktion werden alle Dokumente beidseitig bedruckt.

5-4

Bedienung

Hinweis: bei dieser Funktion ist es notwendig, dass Sie zuvor an der Rückseite des Gerätes die Duplexdruckeinheit

und ein zusätzlich Papierfach eingebaut haben (optional oder modellabhängig).

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  MIT oder OHNE.  Bestätigen Sie durch Drücken der OK-Taste.

854 OK - WEITERE FUNKTIONEN / SCAN UND DRUCK / RÄNDER

Falls Sie die Seitenränder Ihres Dokuments bei Verwendung der automatischen Zufuhr beim Scannen nach links oder rechts verschieben möchten:

Stellen Sie die Verschiebung der linken / rechten Ränder mittels der Tasten Schritten von 0,5 mm).

 und  ein (in

 Bestätigen Sie durch Drücken der OK-Taste.

855 OK - WEITERE FUNKTIONEN / SCAN UND DRUCK / FLACH RAND

Falls Sie die Seitenränder Ihres Dokuments bei Verwendung des Flachbettscanners beim Scannen nach links oder rechts verschieben möchten:

 Stellen Sie die Verschiebung der linken / rechten Ränder mittels der Tasten  und 

ein (in Schritten von 0,5 mm).

 Bestätigen Sie durch Drücken der OK-Taste.

856 OK - WEITERE FUNKTIONEN / SCAN UND DRUCK / DRUCKRÄNDER

Falls Sie die Seitenränder Ihres Dokuments nach links oder rechts verschieben möchten: Stellen Sie die Verschiebung der linken / rechten Ränder mittels der Tasten

Schritten von 0,5 mm).

 und  ein (in

 Bestätigen Sie durch Drücken der OK-Taste.

5-5

SENDEN (MODELL B)

Die Dokumente, die über das Internet übertragen werden, werden zuerst in den Speicher eingelesen, und dann während einer Internet-Verbindung übertragen.

können Sie Ihre Dokumente in schwarz/weiß (TIFF-Format oder PDF) oder in Farbe (JPEG-Format oder PDF) übertragen.

DOKUMENTE EINLEGEN

Scanner

Automatische Zuführung

Papierführung

Bedienung

 Legen Sie Ihre Originaldokumente in

den Dokumenteneinzug:

- Bedruckte Seite nach unten gerichtet,

- erste Seite ganz unten im Stapel.

 Richten Sie die Papierführung entspre-

chend der Dokumentenbreite aus.

 Nehmen Sie Ihre Originaldokumente

nach dem Einlesen wieder aus der Dokumentenablageschale heraus.

Achtung -

unbeschriebenes Blatt.

Hinweis: Da die Rufnummer des Empfängers meistens auf dem Sendedokument angegeben ist, können Sie, bevor Sie das

Dokument einlegen, erst die Rufnummer eingeben.

Wenn das Sendedokument falsch herum eingelegt wird, erhält der Empfänger ein weißes,

5-6

Bedienung

Auflösung

Flachbettscanner

 Klappen Sie mit dem Griff die

automatische Dokumentenzuführung nach oben.

Ausgangspunkt

des Scanners

 Legen Sie Ihr Dokument mit der

bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas des Scanners. Der Ausgangspunkt des Scanners liegt aus Ihrer Sicht links vorn, wie in der Abbildung gezeigt.

 Ist der Vorgang beendet, klappen Sie die

Dokumentenzuführung auf und entnehmen Sie Ihr Dokument.

AUFLÖSUNG/KONTRAST EINSTELLEN

Für die Auflösung Ihrer Sendedokumente stehen Ihnen drei Einstellungen zur Verfügung. Die Auswahl der Auflösung ist abhängig von der Art des Sendedokumentes:

• Normal: Auf dem Display wird kein Symbol angezeigt, verwenden Sie diese Einstellung für Vorlagen von guter Qualität, ohne Abbildungen und kleinen Details,

• Fein: Unterhalb der Displayanzeige erscheint Fin, verwenden Sie diese Einstellung für Vorlagen mit Abbildungen oder mit kleinen Schriftzeichen,

• Super Fein: Unterhalb der Displayanzeige erscheint SFin, verwenden Sie diese Einstellung für Vorlagen mit Abbildungen (mit sehr feinen Linien) oder mit sehr kleinen Schriftzeichen (vorausgesetzt, dass das Empfangsgerät diesen Modus verarbeiten kann),

• Foto: Unterhalb der Displayanzeige erscheint Photo, diese Einstellung ist für fotographische Vorlagen zu verwenden.

Zum Einstellen der Auflösung:

 Drücken Sie die Taste sooft, bis die gewünschte Auflösung eingestellt ist. Das

 auf dem Display zeigt die gewählte Einstellung.

Symbol

5-7

Kontrast

Wenn das Dokument zu hell oder zu dunkel ist, können Sie den Kontrast einstellen. Bei einem blassen Dokument, muss der Kontrast erhöht werden. Ist das Dokument zu dunkel, muss der Kontrast vermindert werden.

Um den Kontrast einzustellen:

 Drücken Sie die Taste mehrmals, um den Kontrast zu erhöhen oder zu vermindern. Die

Konstrasteinstellung wird durch die Position des Cursors auf dem Display angezeigt.

Mit dem Verzeichnis

Alphabetische Suche



Geben Sie über die Buchstabentastatur die Anfangsbuchstaben des Teilnehmernamens ein. Geben Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Name des gewünschten Teilnehmers auf dem Display erscheint.

Suche über Speicherplatz

Drücken Sie die Taste .



Ihr Terminal zeigt die im Verzeichnis gespeicherten Einträge und Verteilerlisten in alphabetischer Reihenfolge an.

dann

Verwenden Sie die Pfeiltasten Verteilerlisten zu blättern und den Cursor auf den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste zu positionieren.

oder

 Drücken Sie die Taste .

Geben Sie dann den Buchstaben für den Direktaufruf ein, den Sie für den Ansprechpartner festgelegt haben (siehe Abschnitt 11 OK - VERZEICHNIS / NEUER KONTAKT, Seite 4-2). Auf dem Display erscheint der Name des Empfängers, der diesem Buchstaben zugeordnet ist.

oder

 Geben Sie die dem gewünschten Eintrag oder der gewünschten Verteilerliste zugeordnete

Speicherplatznummer ein. Das Display zeigt den Namen des Teilnehmers oder der Verteilerliste, der/die auf diesem Speicherplatz gespeichert ist.

Bedienung

WÄHLEN

 oder  des Navigators, um innerhalb der Einträge und

5-8

Bedienung

Über die zuletzt gewählte Rufnummer

Sie können eine der zehn zuletzt gewählten -Rufnummern wiederholt anwählen.

 Drücken Sie die Taste .

 Das Display zeigt die zuletzt verwendete E-mail Adresse an.

 Verwenden Sie die Taste 5 oder 6 des Navigators für die Auswahl einer anderen E-mail

Adresse.

Für eine Internet-Übertragung



Drücken Sie die Taste.

 Mit den Tasten oder des Navigators können Sie innerhalb der in der

Wahlwiederholungsliste vorhandenen E-Mail-Adressen blättern.

 Sie können dann eine E-Mail-Adresse auswählen oder bei Bedarf die E-Mail-Adresse des

Empfängers mittels der alphanumerischen Tastatur oder über das Verzeichnis eingeben.

 Bestätigen Sie den letzten Empfänger durch das Drücken der Taste OK, oder der

Taste .

Weiterleiten

Diese Funktion gestattet das Weiterleiten empfangener Faxnachrichten an einen Kontakt aus dem Telefonbuch. Um dies Funktion einzusetzen, sollten Sie zwei Vorgänge auslösen: Festlegen der Adresse, an welche das Fax weitergeleitet werden soll und aktivieren der Funktion Weiterleiten.

Weiterleiten aktivieren

391 OK - FAX / WEITERLEITUNG / AKTIVIERUNG

 Wählen Sie mit den Tasten und  des Navigators die Option >>3911 MIT.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Hinweis: Bei Auswahl der Option OHNE sind die Menüs 392 und 393 nicht in der Funktionsübersicht enthalten,

wenn Sie diese ausdrucken.

• Den Empfänger für die Weiterleitung bestimmen

 392 OK - FAX / WEITERLEITUNG / EMPFÄNGER

 Wählen Sie mit den Tasten und des Navigators den Empfänger im Verzeichnis aus

(wenn keine Namen im Verzeichnis eingetragen sind, zeigt das Display VERZEICHNIS LEER), geben Sie die Nummer des Empfängers direkt ein oder speichern Sie seinen Namen und seine Rufnummer im Verzeichnis siehe Abschnitt Einen neuen Eintrag

hinzufügen, Seite 4-2.

Hinweis: Sie können eine Fernkopie an die E-Mail-Adresse eines im Verzeichnis gespeicherten Empfängers weiter-

leiten, falls der Ansprechpartner per Fax nicht erreichbar ist; die Fernkopie wird dann als Anlage im von Ihnen zuvor definierten Dateiformat übertragen (S. 3-5 für die Einstellung des Dateiformates für Anlagen).

5-9

Bedienung

393 OK - FAX / WEITERLEITUNG / KOPIE

 Wählen Sie mit den Tasten und des Navigators die Kopie-Option (lokaler Ausdruck der

auf Ihrem System weitergeleiteten Dokumente) MIT oder OHNE aus.

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

SENDEN VIA FAX SERVER

(JE NACH OPTION)

Sie haben die Möglichkeit, Telekopien an Faxgeräte zu senden, die mit Ihrem Terminal kompatibel sind.

Diese Sendeart ist dann möglich, wenn ein Fax Server an Ihr LAN-Netzwerk angeschlossen ist und die Funktion "Fax Server" auf Ihrem Terminal aktiviert ist (Menü 83).

 Legen Sie das Dokument ein (siehe Absatz Dokument einlegen, Seite 5-5.

 Geben Sie die Faxnummer ein oder legen Sie Ihren Wählmodus fest (siehe Absatz Wählen,

Seite 5-7) und drücken Sie die Taste .

 Am Ende des Vorgangs wird der ursprüngliche Display angezeigt.

SENDEN ÜBER DAS INTERNET

Senden eines schwarz/weiß Dokumentes an eine E-Mail-Adresse

 Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-6).

 Drücken Sie die Taste und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein,

oder wählen Sie eine andere Möglichkeit der Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3).

 Stellen Sie gegebenenfalls den Kontrast und die Auflösung ein (siehe Abschnitt Auflösung/

Kontrast einstellen, Seite 5-7).

 Drücken Sie die Taste .

Das Dokument wird gescannt, gespeichert und gesendet, sobald Internet gestartet ist.

Ist das Empfangsgerät ein PC, erhält es eine E-Mail, in welcher Ihr Fax als Anhang beigefügt ist, im Format monochrom TIFF oder PDF, entsprechend dem Format, das Sie gewählt haben.

Ist das Empfangsgerät ein Fax, erhält es die Nachricht auf Papier.

5-10

Bedienung

Senden eines Farbdokumentes an eine E-Mail-Adresse

 Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-6).

 Drücken Sie die Taste , und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein oder

verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3).

 Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast und die Auflösung ein (siehe Abschnitt Auflösung/

Kontrast einstellen, Seite 5-7).

 Drücken Sie die Taste

Das Dokument wird eingelesen und gespeichert, es wird bei der nächsten Internet-Verbindung gesendet.

Ist das Empfangsgerät ein PC, erhält es eine E-Mail, in welcher Ihr Fax als Anhang beigefügt ist, im Format Farbe JPEG oder PDF, entsprechend dem Format, das Sie gewählt haben.

Ist das Empfangsgerät ein Internetfax, erhält es die Nachricht auf Papier.

Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E-Mail-Adresse

Sie können eine Nachricht direkt auf der Buchstabentastatur eingeben und an einen E-Mail-Briefkasten senden. Sie können dieser, auf der Tastatur erfassten, Nachricht eine Anlage beifügen (die Anlage ist ein gescanntes Papierdokument).

Zugriff über das Menü:

95 OK - INTERNET / E-MAIL

Direkter Zugriff:

 Drücken Sie die Taste .

Dann, zum Senden an die E-Mail-Adresse:

 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, oder verwenden Sie eine der anderen

Eingabemöglichkeiten (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3).

 Geben Sie bei Bedarf die Adresse eines Kopienempfängers (CC:) ein, und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

 Geben Sie den Betreff (höchstens 80 Zeichen) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie mit Hilfe der alphabetischen Tastatur den Text ein (100 Zeilen à 80 Zeichen),

und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 zur Eingabe einer Zeilenschaltung: Drücken Sie die Taste .

Nach der Texteingabe haben Sie zwei Möglichkeiten:

 Sie können die auf der Buchstabentastatur erfasste Mail direkt senden. Drücken Sie

die OK-Taste; die Mail wird gespeichert und bei der nächsten Internet-Verbindung übertragen, Bestätigen Sie durch Drücken der Taste .

Der Empfänger erhält eine E-Mail.

Sie können der Mail eine Anlage (gescanntes Dokument) beifügen:

5-11

Bedienung

 Wählen Sie den entsprechenden Scanner, um Ihr Dokument zu scannen, CIS SCANNER

(automatische Zuführungt) oder FLACHB. SCANNER (siehe Abschnitt Beschreibung, Seite 1-7).

 Bestätigen Sie mit der Taste OK.  Wählen Sie SCAN S&W um ein Dokument schwarz/weiß zu senden oder SCAN FARBE um

ein Farbdokument zu senden. Bestätigen Sie mit der Taste OK (Diese Einstellung kann jederzeit während der Sendevorbereitung mit der Taste Farbe durchgeführt werden).

 Geben Sie die Bezeichnung des Anhangs ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.  Falls notwendig, ändern Sie das Datenformat des Anhangs: PDF oder BILD und bestätigen Sie

mit der Taste OK.

 Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen, können Sie weitere Seiten scannen. Legen

Sie die weiteren Seite auf, wählen Sie FOLGENDE und bestätigen Sie mit OK.

 Drücken Sie die Taste @.

 Stellen Sie gegebenenfalls Kontrast und Auflösung ein (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe

für die Wahl, Seite 5-3).

 Drücken Sie die Taste .

Das Dokument wird gescannt und die Mail gespeichert. Sie werden bei der nächstfolgenden Verbindung ins Internet gesendet.

Ihr Partner erhält eine E-Mail mit einem Anhang.

Nach FTP scannen

Z. B. zum Archivieren können Sie mit der Funktion "nach FTP" scannen Ihre TIFF, JPEG oder PDF Dokumente auf einem FTP Server ablegen.

Um mit dem FTP Server verbunden zu werden müssen Sie den Benutzernamen und das Passwort kennen.

Beim Versenden der Dateien verbindet das Sie Gerät mit dem FTP Server über den festgelegten Daten der die Verbindung.

Einfaches Ablegen einer Datei auf einem FTP Server:



Legen Sie das Dokument auf eine der Scannmöglichkeiten (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-6).

 Drücken Sie die Taste PC. Eine Auswahlanzeige erscheint.

 Wählen Sie mit den Tasten  und  nach FTP scannen und drücken Sie dann die Taste OK.

 Geben Sie die Adresse der FTP Servers ein oder wählen Sie sie aus dem Telefonbuch durch

Drücken der Taste .

 Geben Sie den FTP Benutzernamen ein (nicht möglich, wenn sich die Adresse im Telefonbuch

befindet).

5-12

Bedienung

 Geben Sie das FTP Passwort ein (nicht nötig, falls die Adresse aus dem Telefonbuch

gewählt wurde).

 Wählen Sie den entsprechenden Scanner, um Ihr Dokument zu scannen, CIS SCANNER

(automatische Zuführungt) oder FLACHB. SCANNER (siehe Abschnitt Beschreibung, Seite 1-7).

 Bestätigen Sie mit der Taste OK.  Wählen Sie SCAN S&W um ein Dokument schwarz/weiß zu senden oder SCAN

FARBE um ein Farbdokument zu Senden. Bestätigen Sie mit der Taste OK (Diese Einstellung kann jederzeit während der Sendevorbereitung mit der Taste Farbe durchgeführt werden).

 Geben Sie die Bezeichnung des Anhangs ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.

 Falls notwendig, ändern Sie das Datenformat des Anhangs: PDF oder IMAGE und

bestätigen Sie mit der Taste OK.

 Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen, können Sie weitere Seiten scannen.

Legen Sie die weitere Seite auf, wählen Sie FOLGENDE und bestätigen Sie mit OK.

Rundsenden

Rundsenden ist nicht mit der dafür vorgesehenen Taste möglich. Um diese Art des Sendens durchzuführen, müssen Sie zunächst eine Gruppe einrichten, die

ausschließlich FTP Adressen enthält. Führen Sie dann das Gleiche durch wie für Einzelsenden, mit dem Unterschied, dass Sie im

Telefonbuch eine Gruppe FTP Adressen und nicht eine Einzeladresse wählen.

AUFTRAGSLISTE FÜR SENDEVORGÄNGE

Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht aller zum Senden anstehenden Dokumente, einschließlich der zum Abruf vorbereiteten Dokumente, zeitversetzte Sendeaufträge usw.

Sie können:

• die Auftragsliste prüfen oder ändern. Die in der Auftragsliste gespeicherten Dokumente sind wie folgt gekennzeichnet: fortlaufende Nummer (Rangordnung) in der Auftragsliste / Status des Dokumentes / Rufnummer der Gegenstelle. Der Status der Dokumente kann wie folgt aussehen:

- KOM: Auftrag, der gerade ausgeführt wird,

- VERB: Internet-Verbindung,

- NET: Internet-Übertragung,

• einen in der Auftragsliste gespeicherten Sendeauftrag sofort ausführen,

• ein zum Senden oder für den Abruf vorbereitetes und gespeichertes Dokument drucken,

• die Auftragsliste drucken, um den Status der vorbereiteten Dokumente zu prüfen. Folgende Angaben sind ersichtlich:

- die fortlaufende Auftragsnummer innerhalb der Auftragsliste (Rangordnung),

- die Rufnummer oder der Name des Dokumentenempfängers,

5-13

- die Anzahl der Dokumentenseiten,

- die Dokumentengröße (Speicherbelegung in Prozenten).

• einen Sendeauftrag aus der Auftragsliste löschen.

Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen

61 OK - AUFTRAEGE / AUSFUEHREN

 Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl

mit der Taste OK oder , damit der ausgewählte Sendeauftrag sofort ausgeführt wird.

Auftragsliste prüfen oder ändern

62 OK - AUFTRAEGE / AENDERN

 Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl

mit der OK-Taste.

 Sie können jetzt die programmierten Sendevorgaben für diesen Auftrag ändern, und die

Änderungen mit der Taste bestätigen..

Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen

63 OK - AUFTRAEGE / LOESCHEN

 Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl

mit der OK-Taste.

Bedienung

Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken

64 OK - AUFTRAEGE / DOK. DRUCKEN

 Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl

mit der OK-Taste.

Auftragsliste drucken

65 OK - AUFTRAEGE / LISTE DRUCKEN

Die Übersicht aller Aufträge, ** AUFTRAGSLISTE ** genannt, wird gedruckt.

5-14

Bedienung

ABBRECHEN EINER LAUFENDEN ÜBERTRAGUNG

Das Abbrechen einer laufenden Übertragung ist jederzeit möglich, unabhängig von der Art des Sendevorgangs. Der Abbruch erfolgt jedoch auf unterschiedliche Weise, abhängig davon, ob das Dokument an einen oder mehrere Empfänger gesendet wird.

• Bei einem Sendevorgang aus dem Speicher an nur einen Empfänger, wird das Dokument aus dem Speicher gelöscht.

• Bei einem Sendevorgang an mehrere Empfänger, wird nur der Empfänger aus der Auftragsliste gelöscht, deren Übertragung zum Zeitpunkt des Abbruchs gerade ausgeführt wurde.

Um eine laufende Übertragung abzubrechen:

 Drücken Sie die Taste .

Im Display werden Sie aufgefordert, das Abbrechen durch nochmaliges Betätigen der Taste , zu bestätigen.

 Drücken Sie die Taste , um den Abbruch des aktuellen Sendevorgangs zu bestätigen.

Wenn Sie den Sendeberichtdruck eingestellt haben, wird der Sendebericht gedruckt. Im Sendebericht erscheint die Angabe, dass der Abbruch der Übertragung durch den Bediener erfolgte.

EMPFANG (MODELL B)

Unabhängig von der Art des empfangenen Dokumentes, erfolgt der Empfang automatisch, sobald eine Internet-Verbindung hergestellt wird.

Empfangene Dokumente, die keine Fernkopien sind (Textdateien, DTP, usw.), können von Ihrem Faxgerät nicht verarbeitet werden. Sie können jedoch dieses (oder diese) Dokument(e) in Ihrer Internet-Mailbox aufbewahren, bis Sie es/sie mit einem Computer abholen oder automatisch weiterleiten können (siehe Abschnitt Mails sortieren, Seite 3-13).

WEITERE FUNKTIONEN

JOURNALE (MODELL B)

Im Sende- und Empfangsjournal sind die letzten 30 Übertragungsvorgänge Ihres Faxgerätes aufgelistet (sowohl Sende- als auch Empfangsvorgänge).

Nach 30 Einträgen wird das Journal automatisch gedruckt. Sie können aber auch vor Erreichen der 30 Einträge jederzeit einen Journalausdruck veranlassen.

5-15

Jedes Journal (Sende- oder Empfangsjournal) enthält in Tabellenform folgende Angaben:

• Datum und Uhrzeit des Sende- oder Empfangsvorgangs,

• die Rufnummer der Gegenstelle oder die E-Mail-Adresse,

• die Einstellung der Auflösung (Normal, Fein, SFein oder Foto),

• die Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten,

• die Übertragungsdauer,

• das Ergebnis des Sende- oder Empfangvorgangs: gung fehlerfrei erfolgte,

• Ursache für das Fehlschlagen einer Übertragung (z.B.: die Gegenstelle antwortet nicht).

Um die Journale zu drucken:

KORREKT wird angegeben, wenn die Übertra-

52 OK - AUSDRUCKE / JOURNALE

Das Sende- und Empfangsjournal wird auf der gleichen Seite gedruckt.

FUNKTIONSMENÜ DRUCKEN

Sie können jederzeit eine Übersicht des Funktionsmenüs Ihres Terminal drucken:

Um das Funktionsmenü zu drucken:

51 OK - AUSDRUCKE / MENUE

Bedienung

LISTE DER EINSTELLUNGEN DRUCKEN

Sie können jederzeit die Liste der Geräteeinstellungen drucken, um die geänderten Parameter zu überprüfen (z.B. nach Änderung der Standardeinstellungen).

Zum Drucken der Liste der Einstellungen:

54 OK - AUSDRUCKE / EINSTELLUNGEN

Das Terminal druckt die Liste der aktuellen Geräteeinstellungen.

DRUCKEN DER SCHRIFTARTEN

Sie können jederzeit eine Liste der im Gerät installierten Schriftarten drucken. Um PCL Schriften zu drucken:

57 OK - AUSDRUCKE / PCL ZEICHEN

UM SG Script Schriften zu drucken:

58 OK - AUSDRUCKE / SGSCRIPT ZEICH

Ihr Fax druckt die Liste der Schriftarten.

5-16

Bedienung

COMPTEURS

Sie können jederzeit die Zähler des Gerätes abfragen.

Für den Zugriff auf die Zähler:

82 OK - WEITERE FUNKTIONEN / ZAEHLER

Die Zähler geben Ihnen Auskunft über die Anzahl:

• gesendete Seiten (Modell B),

821 OK - WEITERE FUNKTIONEN / ZAEHLER / GESENDETE S.

• empfangene Seiten (Modell B),

822 OK - WEITERE FUNKTIONEN / ZAEHLER / EMPFANGENE S

• gescannte Seiten,

823 OK - WEITERE FUNKTIONEN / ZAEHLER / GESCANNTE S.

• gescannte Blätter,

824 OK - WEITERE FUNKTIONEN / ZAEHLER / BEIDSEIT SCAN

• gedruckte Seiten.

825 OK - WEITERE FUNKTIONEN / ZAEHLER / GEDRUCKTE S.

• Gedruckte Blätter.

826 OK - WEITERE FUNKTIONEN / ZAEHLER / GEDRUCKTE S.

Ihr Fernkopierer ist mit folgenden Sperrfunktionen ausgestattet:

• Den Druck empfangener Dokumente sperren,

• Tastensperre (Modell B),

• Verriegelung der Internet-Parameter (Modell B),

Sperrcode eingeben

Die Parameter für den Netzzugang sind vertraulich und können deswegen durch einen vierstelligen Code geschützt werden, der nur den berechtigten Personen bekanntgegeben werden sollte.

Für den Zugriff auf den Sperrfunktionscode:

 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode über die Zifferntasten ein.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Bestätigen Sie den Sperrfunktionscode, indem Sie ihn ein zweites Mal eingeben.

SPERRE

811 OK - WEITERE FUNKTIONEN / SPERRE / SPERRCODE

5-17

Bedienung

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Hinweis: Wenn bereits ein Code gespeichert ist, muss zuerst der alte Code eingegeben werden, bevor die Eingabe eines

neuen Codes erfolgen kann.

Tastensperre

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät vor unberechtigtem Zugriff schützen. Bei jedem Versuch auf das Gerät zuzugreifen, wird die Eingabe eines Zugriffscodes verlangt.

Für den Zugriff auf das Menü Tastensperre:

812 OK - WEITERE FUNKTIONEN / SPERRE / TASTATUR

 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode über die Zifferntasten ein.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder  des Navigators die Option MIT aus.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Hinweis: Nach jeder Benutzung ist die Tastensperre automatisch wieder aktiv.

Rufnummernsperre (Modell B)

Diese Funktion verriegelt die Rufnummerneingabe, die Zifferntastatur ist dann nicht mehr funktionsfähig. Es sind nur Übertragungen an Rufnummern, die im Verzeichnis gespeichert sind, möglich.

Mails können durch Eingabe der E-Mail-Adresse gesendet werden (wenn die Adresse keine Ziffern beinhaltet).

Für den Zugriff auf das Menü Rufnummernsperre:

813 OK - WEITERE FUNKTIONEN / SPERRE / NUMMERN

 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode über die Zifferntasten ein.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Wählen Sie mit den Tasten  oder  des Navigators die Option NUR VERZEICHNIS.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Sperren der Internet-Parameter (Modell B)

Diese Funktion sperrt den Zugang zu allen Internet-Parametern des Menüs 9. Unüberlegte Änderungen dieser Parameter können wiederkehrende Fehler bei Internet-Verbindungen

verursachen. Tortz Sperre ist es immer möglich, Dokumente an eine E-Mail-Adresse zu senden (M 95), und eine Verbindung ins Internet herzustellen (M 93).

Für den Zugriff auf die Internet-Parametersperre:

814 OK - WEITERE FUNKTIONEN / SPERRE / PARAMETER SPERRE

 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode über die Zifferntasten ein.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

5-18

Bedienung

 Wählen Sie mit den Tasten  oder  des Navigators die Option MIT.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

AUF PC SCANNEN (MODELLABHÄNGIG)

Hinweis: your machine is provided with a Scan to PC key. This key activates, first of all, the SCAN -TO - PC, func-

tion, which associated with the Companion Suite Pro kit makes it possible to send an opening notice of a scan function of a PC connected to your machine. For more information, refer to the User Manual provided with your PC Kit (Companion Suite Pro).

5-19

Bedienung

5-20

6WARTUNG/PFLEGE

WARTUNG

GRUNDSÄTZLICHES

Damit die Leistungsfähigkeit Ihres Gerätes lange erhalten bleibt, sollten Sie das Gerät von innen regelmäßig reinigen.

Beim Gebrauch des Gerätes sind nachfolgende Hinweise zu beachten:

• Lassen Sie die Abdeckung nicht unnötig geöffnet.

• Das Gerät darf nicht mit Öl behandelt werden.

• Die Abdeckung nicht heftig schließen, und das Gerät keinen Vibrationen aussetzen.

• Die Abdeckung nicht während eines Druckvorgangs öffnen.

• Das Gerät nicht demontieren.

• Kein Papier verwenden, das zu lange in der Papierkassette aufbewahrt wurde.

Beachten Sie auch die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit am Ende der Bedienungsanleitung.

6-1

ECHSELN DES VERBRAUCHSMATERIALS

(

TONER UNDTROMMEL

Um den Zustand der Verbrauchsmaterialien in Prozenten abzufragen:

86 OK - WEITERE FUNKTIONEN /VERBRAUCHSMAT.

Mit der Tonerkassette und der Trommel wird eine Chipkarte mitgeliefert. Wenn ein Zubehörteil gewechselt wird, muss das Gerät eine Bestandsaufnahme durchführen.

Aus diesem Grund muss die mit jeder Tonerkassette ausgelieferte Chipkarte vom Gerät gelesen werden sobald irgend ein neues Verbrauchsmaterial eingesetzt wird.

Verbrauchsmaterial wechseln

Tonerkassette wechseln

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Tonerkassette zu wechseln. Das Display zeigt:

TONER WECHSELN

<OK> DRUECKEN

 1 - Öffnen Sie die Druckerabdeckung.

Wartung/Pflege

)

6-2

Wartung/Pflege

Achtung - Während des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche Fixiereinheit

extrem heiß werden. Vermeiden Sie jegliche Berührung, Sie könnten sich verletzen.

 2 - Entnehmen Sie die Trommel/Toner-Einheit. Werfen Sie die verbrauchte

Tonerkassette nicht in den Haushaltsmüll, helfen Sie mit die Umwelt zu schonen. Befolgen Sie die örtlichen Vorschriften für eine ordnungsgemäße Entsorgung.

6-3

Wartung/Pflege

 3 -Entriegeln Sie die Tonerkartusche, indem Sie den blauen Riegel in die Richtung drehen, wie

in der Abbildung gezeigt.

 4 -Trennen Sie die Kartusche der Trommel von der des Toners.

Kartusche der Trommel

Tonerkartusche

 5 -Holen Sie die neue Tonerkartusche aus der Verpackung. Halten Sie sie fest in beiden Händen.

6-4

Wartung/Pflege

 6-Schütteln Sie die Tonerkartusche hin und her, in der Richtung, wie in der Abbildung

unten gezeigt.

 7 -Ziehen Sie den Kunststoffschutzstreifen heraus, wie unten gezeigt.

6-5

Wartung/Pflege

 8 -Führen Sie die neue Tonerkartusche in die Trommelkartusche ein, bis sie sich verriegelt.

Achtung - Achten Sie darauf, dass Sie die grünlich gefärbte Trommel, die sich unter der

herausnehmbaren Abdeckung befindet, nicht berühren. Die Qualität des Drucks Ihrer Faxe oder der Kopien kann leiden.

Achtung - Wie unten gezeigt, berühren Sie nie die Metallteile, die sich an den Seiten der Trommel/

Toner-Einheit befinden, um Schäden durch Entladungen statischer Energie zu vermeiden.

Trommel

Achtung - Achten Sie darauf, dass Sie nie die schwarze Entwicklerwalze berühren, die sich vor der

Tonerkartusche befindet. Die Qualität des Drucks Ihrer Faxe oder der Kopien kann leiden.

Entwicklerwalze

6-6

Wartung/Pflege

 9 - Setzen Sie die Trommel/Toner-Einheit in richtiger Lage und Position in den Drucker

ein, wie unten gezeigt.

 10 - Schließen Sie die Druckerabdeckung wieder, indem Sie vorsichtig aber fest auf die

Abdeckung drücken, bis sie einrastet.

 Drücken Sie die OK-Taste auf dem Scanner-Bedienfeld. Das Display zeigt:

MON 02. APR 13:39

TONERKARTE EINLE

6-7

Wartung/Pflege

 Führen Sie die Chipkarte (wird mit der Tonerkassette mitgeliefert) in den Leser ein, und achten

Sie darauf, dass der Mikrochip, wie in der Abbildung gezeigt, ausgerichtet ist.

ein grüner Pfeil

 Nachfolgende Anzeige erscheint auf dem Display des Scanner-Bedienfeldes:

TONER WE CHSELN? JA= OK - NEIN= C

 Drücken Sie die OK-Taste.

 Nach beendetem Lesevorgang zeigt das Display :

TONER OK KARTE ENTNEHMEN

 Nehmen Sie die Chipkarte wieder heraus.

Achtung - Wenn nachfolgende Meldung erscheint, sollten Sie prüfen, ob Sie die Chipkarte mit der

richtigen Seite eingeführt haben:

KARTE N. LESBAR KARTE ENTNEHMEN

Trommelkassette (OPC) wechseln

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Trommelkassette zu wechseln. Wenn auf dem Display nachfolgende Meldung erscheint:

TROMMEL WECHSELN <OK> DRUECKEN

6-8

Wartung/Pflege

 1 - Öffnen Sie die Druckerabdeckung.

6-9

Wartung/Pflege

 2 - Entfernen Sie die verbrauchte Trommelkassette. Zum Schutz der Umwelt, werfen Sie die

Trommelkartusche nicht in den Aushaltmüll. Bringen Sie diese entsprechend den örtlichen Vorschriften zum Wiederaufbereiten.

Achtung - Die im Inneren des Druckers hinten befindliche Fixiereinheit kann während des Betriebs

des Gerätes sehr heiß werden. Vermeiden Sie ein Berühren, Sie können sich verletzen.

 3 - Entriegeln Sie die Tonerkartusche, indem Sie den blauen Riegel in die Richtung drehen, wie

in der Abbildung gezeigt.

6-10

Wartung/Pflege

 4 - Trennen Sie die Kartusche der Trommel von der des Toners.

 5 - Holen Sie die neue Trommelkartusche aus der Verpackung. Halten Sie sie fest in beiden

Händen.

Achtung - Achten Sie darauf, dass Sie die grünlich gefärbte Trommel, die sich unter der

herausnehmbaren Abdeckung befindet, nicht berühren. Die Qualität des Drucks Ihrer Faxe oder der lokalen Kopien kann leiden.

Achtung - Wie unten gezeigt,um Schäden durch Entladungen statischer Energie zu vermeiden.

berühren Sie nie die Metallteile, die sich an den Seiten der Trommel/Toner-Einheit befinden

Trommel

Achtung - Achten Sie darauf, dass Sie nie die schwarze Entwicklerwalze berühren, die sich

vor der Tonerkartusche befindet. Die Qualität des Drucks Ihrer Faxe oder der Kopien kann leiden.

Entwicklerwalze

6-11

Wartung/Pflege

 6 - Führen Sie die zuvor entnommene Tonerkartusche in die Trommelkartusche ein, bis sie

einrastet.

 7 - Setzen Sie die Trommel/Toner-Einheit in richtiger Lage und Position in den Drucker ein, wie

unten gezeigt.

6-12

Wartung/Pflege

 8 - Schließen Sie die Druckerabdeckung wieder, indem Sie vorsichtig aber fest auf die

Abdeckung drücken, bis sie einrastet.

 Drücken Sie die OK-Taste auf dem Scanner-Bedienfeld. Das Display zeigt:

MON 02. APR 13:39 TROMMELKARTE EIN

 Führen Sie die Chipkarte (wird mit der Trommelkassette mitgeliefert) in den Leser ein, und

achten Sie darauf, dass der Mikrochip, wie in der Abbildung gezeigt, ausgerichtet ist.

der grüne Pfeil

6-13

Wartung/Pflege

 Nachfolgende Anzeige erscheint auf dem Display des Scanner-Bedienfeldes:

TROMMEL WECHSELN ? JA = OK - NEIN = C

 Drücken Sie die OK-Taste auf dem Scanner-Bedienfeld.

 Nach beendetem Lesevorgang zeigt das Display:

TROMMEL OK KARTE ENTNEHMEN

 Nehmen Sie die Chipkarte wieder heraus.

Achtung - Wenn nachfolgende Anzeige erscheint, prüfen Sie, ob Sie die Chipkarte mit der richtigen

Seite eingeführt haben;

KARTE N. LESBAR KARTE ENTNEHMEN

Achtung - Wenn nachfolgende Meldung erscheint, sollten Sie prüfen, ob Sie die Chipkarte mit der

richtigen Seite eingeführt haben:

KARTE N. LESBAR KARTE ENTNEHMEN

6-14

Wartung/Pflege

REINIGUNG

Leseeinheit des Scanners reinigen

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn auf den erstellten Kopien oder gesendeten Fernkopien ein oder mehrere vertikale Streifen erscheinen:

 Öffnen Sie die Abdeckung der

Scanneinheit des Scanners indem Sie sie nach hinten kippen, bis sie in aufrechter Position einrastet.

Drucker reinigen

Staub, Schmutz oder Papierschnipsel auf der Oberfläche und im Inneren des Druckers können den Betrieb stören. Reinigen Sie das Gerät in regelmäßigen Abständen.

Achtung - Verwenden Sie für die Reinigung des Druckers ein weiches Tuch. Verwenden Sie

niemals Scheuermittel oder Lösungsmittel. Die Fixiereinheit kann während des Betriebs sehr heiß werden. Berühren Sie nie diesen Bereich,

 Reinigen Sie die beiden

durchsichtigen Gläser mit einem weichen, fusselfreien Tuch, das mit Alkohol benetzt ist.

 Schließen Sie die Abdeckung der

Scanneinheit des Scanners.

 Erstellen Sie eine Kopie um

sicherzustellen, das die Symptome verschwunden sind.

6-15

Wartung/Pflege

um Verletzungen zu vermeiden. Warten Sie nach dem Ausschalten des Gerätes mindestens 10 Minuten ab, und prüfen Sie, ob die Fixiereinheit ausgekühlt ist, bevor Sie das Gerät von innen reinigen.

Drucker von außen reinigen

Reinigen Sie den Drucker von außen mit einem weichen Tuch, das mit einem milden Haushaltsreiniger angefeuchtet ist.

Papierzuführungswalze reinigen



1 - Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker.

 2 - Nehmen Sie die Trommel/Toner-Einheit aus dem Gerät..

 3 - Wischen Sie mit einem weichen Tuch über die Papierzufuhrrollen, die sich unter der

Fixiereinheit befinden.

6-16

Sagem LASER PRO 351 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Bedienungsanleitung

HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH

Bedienung (Modell A)

Bedienung (Modell B)

Inhaltsverzeichnis

1INBETRIEBNAHME

GERÄT IN BETRIEB NEHMEN

AUFSTELLORT AUSWÄHLEN

Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch

AUSPACKEN DES ZUBEHÖRS

AUSPACKEN DER DUPLEXDRUCKEINHEIT (MODELL- ODER AUSSTATTUNGSABHÄNGIG)

BESCHREIBUNG

EINBAU DER ABNEHMBAREN TEILE

EINBAU DER DOKUMENTENVORLAGE ZUM SCANNEN

EINAU DER DRUCKERAUSGABESCHALE

EINBAU DER PAPIERKASSETTE DES DRUCKERS

PAPIER EINLEGEN

EINSTELLEN DER DOKUMENTENABLAGE

PAPIER MANUELL ZUFÜHREN

ANSCHLÜSSE

ANSCHLIEßEN DES LAN (MODELL B)

ANSCHLIEßEN ANS STROMNETZ UND EINSCHALTEN

2KURZANLEITUNG

GRUNDFUNKTION

Das Navigationssystem

Das Display

FUNKTIONSZUGRIFF

Menügesteuerter Zugriff

Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer

FUNKTIONSÜBERSICHT

MODELL A

MODELL B

3GERÄT EINSTELLEN

GENERELLE EINSTELLUNGEN

Datum/Uhrzeit

Eigene Terminal/Namen eingeben (je nach Modell)

Ländereinstellung

Geschützter Faxempfang (Faxspeicher)

Duplexdruck (modellabhängig)

TECHNISCHE PARAMETER

LAN EINSTELLEN

Automatische Konfiguration

Manuelle Konfiguration

IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC

Netbios-Namen

FAX SERVER (JE NACH OPTION)

NACHRICHTENÜBERMITTLUNG UND INTERNET (MODELL B)

ZUGANGSPARAMETER

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter

Zugriff auf die Serverparameter

Authentifikation SMTP einstellen

EINSTELLUNGEN

Allgemeine Einstellungen

Mails sortieren

Sofortzugang

INTERNETANSCHLUSS

Programmierte Internet-Verbindung

INTERNET-FUNKTION

VERZEICHNIS (MODELL B)

DATENBLATT DER PARTNER ERSTELLEN

EINEN NEUEN EINTRAG HINZUFÜGEN

VERTEILERLISTEN ERSTELLEN

EINE LISTE HINZUFÜGEN

TEILNEHMER IN EINE LISTE HINZUFÜGEN ODER LÖSCHEN

EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE LÖSCHEN

DAS VERZEICHNIS DRUCKEN

EIN VERZEICHNIS IMPORTIEREN

EINGABEFELDER DER DATEI

VORGEHENSWEISE

EIN VERZEICHNIS EXPORTIEREN

5BEDIENUNG

KOPIEREN

LOKALE KOPIEN

Einfache Kopie

Beidseitig gedruckte Kopien (modellabhängig)

Vorbereitete Kopien