Sagem LASER PRO 346, LASER PRO 346 UK, LASER PRO 348 UK, LASER PRO 348 User Manual [de]

SAGEM

Laser Pro 346/348

Bedienungsanleitung

HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH

Sie haben ein Kommunikationsgerät der neuesten Gerneration der Marke SAGEM erworben, und wir beglückwünschen Ihre Entscheidung. Als multifunktionales Gerät ermöglicht es, Faxnachrichten zu senden, zu drucken, zu kopieren oder gleichermaßen zu scannen. Da das Gerät zudem offen ist für die Kommunikation ins Internet, kann es Ihre anspruchsvollsten, professionellen Anforderungen erfüllen.

Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt die Modelle:

Modell Ausstattung

• Farbscanner.

Laser Pro 346

Laser Pro 348

Das Gerät vereint Leistungstärke und Benutzerfreundlichkeit sowie eine einfache Bedienung dank des Navigators, der Multitaskingfunktion und des Teilnehmerverzeichnisses mit direktem Zugriff.

Durch den Zugang zum Internet können Sie mit Ihrem neuen Gerät, je nach Modell:

• Fernkopien an/von E-Mail-Adressen mit der Funktion F@x to E-mail senden und empfangen,

• E-Mails senden und empfangen,

• SMS senden und empfangen Je nach Modell ermöglicht es Ihnen der PC-Laserdrucker, sowohl den Druckerstandard PCL® 6 als auch die Seitenbeschreibungssprache SG Script 3 (Emulation von Postscript® Level 3) zu nutzen. Nehmen Sie sich ein bißchen Zeit, um die Bedienungsanleitung durchzulesen. Sie werden dann die vielseitigen Möglichkeiten Ihres neuen Gerätes besser kennen- und nutzen lernen.

• Faxmodem 33,6 kbps und Daten 56 kbps.

• Laserdrucker Schwarz & Weiß 16 ppm.

• Farbscanner.

• Faxmodem 33,6 kbps und Daten 56 kbps.

• Laserdrucker Schwarz & Weiß 16 ppm.

• LAN 10/100 Base T.

Liste der Zubehörteile

Die nachfolgende, ergänzende Liste der Zubehörteile gilt für die Produktreihe Fax Laser Pro:

• Verzeichnisspeicherkarte.

• Papierkassette für 500 Blatt.

• Akitiveren kit PCL® 6 und SG Script 3 (modellabhängig)

• Kit PC Companion Suite Pro (modellabhängig).

Zubehör

Am Ende der vorliegenden Bedienungsanleitung finden Sie die entsprechenden Bestellnummern für die Verbrauchsmaterialien für Ihr Faxgerät.

1. Je nach Land und Netzbetreiber.

2. Die Zubehörliste kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Bedienfeld

1.Taste : Manueller Verbindungsaufbau, Lauthören während der Faxübertragung.

2. Taste : Anlage zu einer auf der Tastatur eingegebenen E-Mail.

3. Taste : Scannerauflösung für Senden oder Kopieren einstellen.

4. Taste : Kontrast einstellen.

5. Taste : Eine SMS senden.

6. Taste : Zugriff auf das Verzeichnis und auf die Kurzwahlnummern.

7. Taste : Zugriff auf die zuletzt gewählten Rufnummern oder eingegebenen E-Mail-

Adressen nach Betätigen der Taste .

8. Taste : Rundsenden an mehrere Empfänger (Fax, E-Mail oder SMS).

9. Numerisches Tastenfeld

10.Taste : Senden von Fax oder Erstellen von lokalen Kopien in Schwarz/Weiß.

11.Taste : Scan to e-mail (Internet-Fax senden).

12.Taste : Ein Farbdokument über das Internet senden.

13.Taste : Abbruch der aktuellen Funktion.

14.Taste

M: Zugriff auf die angebotenen Funktio-

nen (MENÜS).

15.Taste

OK: Bestätigen der angezeigten Aus-

wahl.

16.Taste C: Rückkehr zum vorhergehenden Menü

und löschen der Eingabe.

17.Tasten

 und : Navigationstasten.

18.Buchstabentastatur.

19.Taste : Zugriff auf die Sonderzeichen.

20.Taste : Eingabe einer Zeilenschaltung oder in die nächste Zeile positionieren.

21.Taste

Í: Löscht das links vom Cursor befindli-

che Zeichen.

22.Taste ×: Shift-Taste.

23.Taste : Caps Lock-Taste.

24.Tasten und : Speichern einer Tastenfolge. Standardmäßig : F1: Auf PC scannen

F2: Nach FTP scannen

A Scannauflösung beim Faxsenden (Fein, SFein,

Foto).

B Anzeige "Leitung" :

Leuchtet: Übertragung läuft, Blinkt: Verbindungsaufbau.

C Anzeige Papierstau im Drucker .

D Anzeige Vorrat "Toner" :

Leuchtet: Toner aufgebraucht, Blinkt: WarnungToner ist bald aufgebraucht.

E Symbol Faxempfang:

* Leuchtet: Empfang möglich, * Blinkt: Ein oder mehrere nicht gedruckte

1. Je nach Modell.

23 22

Fine SFine

BC D EA

Photo

2021

45689

1718

10111213 15

INHALTSVERZEICHNIS

1INBETRIEBNAHME 1-1

Gerät in Betrieb nehmen 1-1

Aufstellort auswählen 1-1

Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch 1-2

Gerät auspacken 1-4 Zubehörteile auspacken 1-5 Geräteansicht 1-8 Zubehörteile einsetzen 1-9

Papierkassette des Druckers einsetzen 1-9 Ablage für Druckausgabe anbringen 1-10 Ablage für den Dokumenteneinzug einsetzen 1-10 Ablage für die Originalausgabe einsetzen 1-11 Papier einlegen 1-11 Manuelle Papierzuführung 1-12 Zusätzliche Papiervorratskassette einsetzen (Option) 1-14

Anschluss 1-16

Anschluss an das Telefonnetz und LAN 1-17 Netzanschluss und Stromversorgung 1-17

2KURZANLEITUNG 2-1

Funktionsweise des Navigationssystems 2-1

Grundfunktion 2-1

Das Navigationssystem 2-1 Das Display 2-3

Funktionszugriff 2-3

Menügesteuerter Zugriff 2-3 Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer 2-4

Funktionsübersicht 2-4

verzeichnis

Inbetriebnahme

3GERÄT EINSTELLEN 3-1

Ferngesteuerte konfiguration (modellabhängig) 3-1

Angeschlossener web-server 3-1

Erforderliche Bedingungen 3-1 Zugriff auf den Web-Server 3-2

Generelle Einstellungen 3-2

Vor dem Senden 3-2

Datum/Uhrzeit 3-2 Eigene Faxnummer/Namen eingeben 3-2 Art des Netzes 3-3 Ländereinstellung 3-3 Vorwahl (Amtskennziffer) 3-4 Sendebericht 3-4 Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden 3-5 Sparmodus 3-5

Vor dem Empfang 3-5

Geschützter Faxempfang (Faxspeicher) 3-5

-1-

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Papierloser Empfang 3-6 Anzahl der Ausdrucke 3-7 Rundsenden über ein zweites Faxgerät 3-7 Fax- oder PC-Empfang (abhängig vom Modell) 3-8

Technische Parameter 3-8

Einstellungen für ein lokales Netzwerk (abhängig vom Modell) 3-11

Lan einstellen 3-11

Automatische Konfiguration 3-11 Manuelle Konfiguration 3-12 IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC 3-12 Netbios-Namen 3-13

Nachrichtenübermittlung und Internet 3-13

Zugangsparameter 3-13

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter 3-14 Zugriff auf die Serverparameter 3-14

Einstellungen 3-16

Allgemeine Einstellungen 3-16 Mails sortieren 3-17

Internet-Verbindung 3-19

Internet-Sofortverbindung 3-19 Programmierte Internet-Verbindung 3-19

Internet-Funktion sperren 3-20

SMS-Dienst 3-20

Einstellungen SMS 3-20 Sms senden 3-21 Löschen einer SMS 3-22 Empfangen von SMS 3-22 SMS Server 3-23

4VERZEICHNIS 4-1

Rufnummernverzeichnis erstellen 4-1

Einen neuen Eintrag hinzufügen 4-2

Verteilerlisten erstellen 4-3

Eine Liste hinzufügen 4-4 Teilnehmer in eine Liste hinzufügen oder löschen 4-5

Einen Eintrag oder eine Liste prüfen 4-5 Einen Eintrag oder eine Liste ändern 4-6 Einen Eintrag oder eine Liste löschen 4-6 Das Verzeichnis drucken 4-6 Ein Verzeichnis importieren 4-6

Eingabefelder der Datei 4-7 Vorgehensweise 4-8

Ein Verzeichnis exportieren 4-9

5BEDIENUNG 5-1

Senden 5-1

Dokumente einlegen 5-1

Scanner 5-1

-2-

Auflösung/Kontrast einstellen 5-2

Auflösung 5-2 Kontrast 5-2

Rufnummerneingabe für die Wahl 5-3

Mit dem Verzeichnis 5-3 Mit der Wahlwiederholungstaste 5-3 Senden an mehrere Empfänger 5-4

Senden über das Telefonnetz 5-4

Sofortiges Senden 5-4 Zeitversetztes Senden 5-4 Senden mit Lauthören des Wählvorgangs 5-5 Weiterleiten 5-6

Senden über das Internet 5-6

Senden eines schwarz/weiß Dokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-6 Senden eines Farbdokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-7 Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine

E-Mail-Adresse

5-7

Nach FTP scannen 5-8 Auftragsliste für Sendevorgänge 5-9

Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen 5-10 Auftragsliste prüfen oder ändern 5-10 Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen 5-10 Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken 5-10 Auftragsliste drucken 5-10

Abbrechen einer laufenden Übertragung 5-11

Empfang 5-11

Empfang über das Telefonnetz 5-11 Empfang über das Internet 5-11

Kopieren 5-12

Lokale Kopien 5-12

Einfache Kopie 5-12 Vorbereitete Kopien 5-12

Spezielle Einstellungen für das Kopieren 5-13

Scannereinstellungen 5-13 Druckereinstellungen 5-15

Weitere Funktionen 5-15

Journale 5-15 Funktionsmenü drucken 5-16 Liste der Einstellungen drucken 5-16 Speichern einer Tastenfolge 5-16 Drucken der Schriftarten (Je nach Modell) 5-17 Zähler 5-17 Sendeabruf und Empfangsabruf (Polling) 5-18 Sperre 5-19

Sperrcode eingeben 5-19 Tastensperre 5-20 Rufnummernsperre 5-20 Sperren der Internet-Parameter 5-20 Sperren des SMS-Dienstes 5-21

verzeichnis

Inbetriebnahme

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

-3-

Auf PC scannen (modellabhängig) 5-21

Mailboxen (Fax MBX) 5-21

Mailboxen (MBX) verwalten 5-22

Eine Mailbox einrichten 5-22 Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern 5-22 Den Inhalt einer Mailbox drucken 5-23 Eine Mailbox löschen 5-23 Mailbox-Liste drucken 5-23 Speichern in einer Mailbox Ihres Faxgerätes 5-23 Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-23 Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-24

6WARTUNG/PFLEGE 6-1

Wartung 6-1

Grundsätzliches 6-1 Wechseln des Verbrauchmaterials (toner und Trommel) 6-2

Verbrauchsmaterial wechseln 6-2

Reinigung 6-13

Leseeinheit des Scanners reinigen 6-13 Drucker reinigen 6-13

Wartung 6-15 Scanner kalibrieren 6-15

Störungen 6-15

Probleme bei der Übertragung 6-15

Beim Senden aus dem Dokumenteneinzug 6-15 Beim Senden aus dem Speicher 6-16 Fehlercodes bei gescheiterten Übertragungen 6-16

Druckerfehler 6-19

Fehlermeldungen 6-19 Papierstau im Drucker 6-20 Papierstau im Bereich der Auffangbehälter 6-21

Störungen des Scanners 6-23

Papierstau im Dokumenteneinzug 6-23

Weitere mögliche Störungen 6-24 Verpackung und Transport des Gerätes 6-24

Technische Daten 6-26

Technische Daten des Gerätes 6-26

7SICHERHEIT 7-1

Dieses Gerät wurde unter Einhaltung der europäischen Normen I-CTR37 und CTR21 konzipiert und ist für den Anschluss an das öffentliche Telefonnetz vorgesehen. Sollten Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihre Verkaufsstelle.

Die Konformität der Produkte mit der Richtlinie R&TTE 1999/5/EWG wird durch das CE-Zeichen bestätigt.

Die Benutzersicherheit entspricht der Richtlinie 73/23/EWG. Die elektromagnetische Verträglichkeit entspricht der Richtlinie 89/336/EWG.

Der Hersteller bestätigt, dass die Produkte gemäß den Anforderungen des ANHANGS II der Richtlinien R&TTE 1999/5/EWG gefertigt werden.

-4-

1INBETRIEBNAHME

GERÄT IN BETRIEB NEHMEN

AUFSTELLORT AUSWÄHLEN

Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterstützt die Lebensdauer des Gerätes. Beachten Sie die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes:

• Wählen Sie einen gut belüfteten Aufstellort aus.

• Falls sich in der Nähe des Aufstellortes eine Wand befindet, halten Sie einen Abstand von mindestens 25 cm ein, damit die obere Abdeckung bei Bedarf ungehindert geöffnet werden kann.

25 cm

1-1

• Stellen Sie sicher, dass am Aufstellort keine Amoniak- oder andere organische Gase austreten können.

• Die geerdete Stromsteckdose (siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit), an die das Gerät angeschlossen wird, muss sich in der Nähe des Gerätes befinden und gut zugänglich sein.

• Beachten Sie, dass das Gerät keiner starken Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden darf.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät keinen Luftströmungen ausgesetzt wird, die von einer Klimaanlage, einer Heizung oder von Ventilatoren herrühren. Ebenso dürfen keine großen Temperaturschwankungen oder Schwankungen der Luftfeuchtigkeit vorkommen.

• Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen, ebenen Fläche auf, auf der es keinen starken Vibrationen ausgesetzt ist.

• Die Lüftungsschlitze des Gerätes dürfen nicht durch andere Gegenstände abgedeckt werden.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Vorhängen, Wandbehängen oder anderen brennbaren Gegenständen auf.

• Vermeiden Sie Aufstellorte, an denen Wasser oder andere Flüssigkeiten herabtropfen können.

• Der Aufstellort muss trocken, sauber und staubfrei sein.

Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch

Bitte beachten Sie nachfolgende, wichtige Vorsichtsmaßnahmen für den Gebrauch des Gerätes.

Umgebungsbedingungen

In diesem Abschnitt sind die erforderlichen Umgebungsbedingungen für den Gebrauch des Gerätes beschrieben:

• Umgebungstemperatur: 10 °C bis 35 °C mit Schwankungen von 10 °C/Stunde.

• Luftfeuchtigkeit: 20 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit (nicht kondensierend) mit Schwankungen von 20 %/Stunde.

Gerät

In diesem Abschnitt sind die Vorsichtsmaßnahmen beschrieben, die beim Betrieb des Gerätes zu beachten sind:

• Schalten Sie das Gerät während eines Druckvorgangs niemals aus, und öffnen Sie die Abdeckungen nicht.

• Verwenden Sie in der Nähe des Gerätes kein Gas oder andere, leicht entflammbare Flüssigkeiten oder Gegenstände, die starke Magnetfelder erzeugen können.

• Wenn Sie den Netzstecker ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht an dem Netzkabel. Ein beschädigtes Netzkabel ist eine mögliche Quelle für Brände oder Stromschläge.

• Berühren Sie das Netzkabel niemals mit feuchten Händen. Sie könnten einen Stromschlag bekommen.

• Ziehen Sie stets den Netzstecker, bevor Sie das Gerät an einen anderen Platz stellen. Andernfalls kann das Netzkabel beschädigt werden, und es besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

• Ziehen Sie den Netzstecker, wenn Sie das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht benutzen möchten.

• Versuchen Sie niemals eine Platte oder eine befestigte Abdeckung zu entfernen. Das Gerät enthält Hochspannungs-Stromkreise. Die Berührung solcher Teile kann Stromschläge verursachen.

Inbetriebnahme

1-2

Inbetriebnahme

• Versuchen Sie niemals das Gerät selbst zu reparieren oder zu verändern. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Stellen Sie nie schwere Gegenstände auf das Netzkabel, ziehen Sie niemals an dem Netzkabel, und knicken Sie es nicht. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht auf das Netzkabel oder auf Verbindungskabeln anderer, elektrischer Geräte gestellt wird. Am Gerät dürfen keine andere Netzkabel oder Kabel angeschlossen werden. Dies könnte die Funktionalität des Gerätes beeinträchtigen und einen Brand auslösen.

• Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere, kleine Metallgegenstände durch die Lüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Innere des Gerätes fallen. Diese Gegenstände können einen Brand oder Stromschlag bewirken.

• Vermeiden Sie, dass Wasser oder andere Flüssigkeiten auf das Gerät oder in dessen unmittelbarer Nähe gelangen. Der Kontakt des Gerätes mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Sollten versehentlich Metallgegenstände oder Flüssigkeiten in das Innere des Gerätes eingedrungen sein, schalten Sie das Gerät sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker, und setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Falls das Gerät ungewöhnlich heiß wird, Rauch, ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche abgibt, ziehen Sie sofort den Netzstecker, und verständigen Sie Ihre Verkaufsstelle. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Papier für den Druck: Verwenden Sie niemals bereits bedrucktes Papier; Tinten- oder Tonerrückstände auf bereits einseitig bedrucktem Papier können die Druckeinheit des Gerätes beschädigen.

Achtung - Stellen Sie das Gerät in einem gut belüftetem Raum auf. Während des

Druckbetriebes entsteht eine unerhebliche Ozonabsonderung. Bei extremer Nutzung kann der Drucker in einem schlecht belüftetem Raum einen unangenehmen Geruch abgeben. Achten Sie am Aufstellort auf eine gute Luftzirkulation, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.

verzeichnis

Inbetriebnahme

1-3

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

GERÄT AUSPACKEN

 Nehmen Sie den Transportschutz, das Verpackungsmaterial und das Gerät aus dem Karton.

Inbetriebnahme

Transportschutz

Verpackung

1-4

Gerät

Karton

Inbetriebnahme

ZUBEHÖRTEILE AUSPACKEN

 Nehmen Sie die Teile aus den Plastikbeuteln, und überprüfen Sie das Zubehör auf

Vollständigkeit gemäß nachfolgender Abbildung.

verzeichnis

Inbetriebnahme

1 : Ablage Scannerausgabe 2 : Ablage Druckerausgabe 3 : Papiervorratskassette für den Drucker 4 : Netzkabel 5 : Telefonkabel

1-5

6 : Faxgerät/Drucker 7 : Dokumentenablage/Einzug 8 : CD-ROM (Bedienungsanleitung)

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

 Entfernen Sie die drei Klebestreifen auf der Vorderseite des Gerätes.

 Entfernen Sie die zwei Transportsicheiungen im Bereich der Papierzuführung.

Inbetriebnahme

1-6

Inbetriebnahme

 Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um die beiden Papierführungen entsprechend

dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben. Entfernen Sie den Plastikstreifen und das Klebeband im Eingangsbereich der Papierzuführung.

verzeichnis

Inbetriebnahme

 Entfernen Sie die Klebestreifen von der Papiervorratskassette.

1-7

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

GERÄTEANSICHT

Dokumenten-

einzug des Scanners Documentenführung,

einstellbar

Öffnungsknopf

Scanner

Öffnungsknopf

Druckerabdeckung

Scanner

Inbetriebnahme

Bedienfeld

Ablage für Ausgabe der Originale/Vorlagen

Ablage für Ausgabe

der Ausdrucke

Drucker

Ein-/Aus-

schalter

500 Blatt

Zusatzkassette

(Option)

Leser für

Mikrochipkarte

Buchse Telefon-

anschlussschnur

Trommelkartusche

(bereits im Drucker eingesetzt)

Tonerkartusche

(bereits im Drucker eingesetzt)

Papiervorratskassette Drucker

Buchse Netzkabel

Telefonkabel Netzkabel

1-8

Inbetriebnahme

ZUBEHÖRTEILE EINSETZEN

In diesem Abschnitt ist das Einsetzen der Zubehörteile des Gerätes beschrieben.

PAPIERKASSETTE DES DRUCKERS EINSETZEN

 Schieben Sie die Kassette vorsichtig bis zum Anschlag in den Drucker, indem Sie sie links

und rechts in die Führungen setzen (siehe Abbildung).

verzeichnis

Inbetriebnahme

 Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette ein.

1-9

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Inbetriebnahme

ABLAGE FÜR DRUCKAUSGABE ANBRINGEN

 Biegen Sie mit beiden Händen den mittleren Bereich der Ablage nach oben, um die Nasen in die

Aussparungen im oberen Bereich des Druckers einzusetzen. Lassen Sie die Ablage los, damit sie ihre ursprüngliche Form wieder einnimmt. Falls nötig, drücken Sie am Sockel und in der Mitte der Ablage sowie von unten, um sie hinter die Einkerbung A zu schieben.

ABLAGE FÜR DEN DOKUMENTENEINZUG EINSETZEN

 Befestigen Sie die Ablage für den Dokumenteneinzug im hinteren Bereich des Gerätes, indem

Sie die zwei Nasen in die dafür vorgesehenen Aussparungen einführen.

1-10

Inbetriebnahme

ABLAGE FÜR DIE ORIGINALAUSGABE EINSETZEN

 Befestigen Sie die Ablage für die Originalausgabe im vorderen, oberen Bereich des

Gerätes, indem Sie die zwei Nasen in die dafür vorgesehenen Aussparungen einführen.

PAPIER EINLEGEN

 Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um die beiden Papierführungen entsprechend

dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben.

verzeichnis

Inbetriebnahme

 Legen Sie einen Stapel Papier in die Kassette ein. Wenn Sie Briefbögen einlegen, achten

Sie darauf, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

 Schieben Sie die Papierführungen dicht an die rechte und linke Kante des Papierstapels,

damit dieser festgehalten wird.

1-11

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Zulässige Papiersorten für den Drucker:

Papierkassette, automatischer Einzug 60 bis 90 g/m

Manueller Einzug 60 bis 160 g/m

 Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette wieder auf.

Inbetriebnahme

Achtung -

Dem Papierspeicher kein Papier zuführen während die Maschine druckt.

MANUELLE PAPIERZUFÜHRUNG

Wenn Sie Spezialpapier bedrucken möchten, z.B. farbiges Papier von 60 bis max. 160 g/m2 oder Folien (für Laserdrucker geeignet), müssen Sie die manuelle Einzelblattzuführung verwenden. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

 Legen Sie das Blatt oder die Folie zwischen die Randsteller 1 und 2, die sich auf der Abdeckung

der Papierkassette befinden, und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker.

1-12

Inbetriebnahme

 Bei Bedarf können Sie die Papierführungen 1 oder 2 entsprechend der Breite des Papiers

oder der Folie ausrichten.

verzeichnis

Inbetriebnahme

1-13

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Inbetriebnahme

ZUSÄTZLICHE PAPIERVORRATSKASSETTE EINSETZEN

(OPTION)

Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette und das Papierfach aus der Verpackung. Entfernen Sie die Klebestreifen für den Transportschutz der einzelnen Teile.

Nehmen Sie die Abdeckung des Papierfaches ab.

Setzen Sie das Gerät auf die zusätzliche Papierkassette. Richten Sie die Ankopplungsstifte der zusätzlichen Papierkassette auf die entsprechenden Aussparungen unterhalb des Druckers aus.

Drücken Sie auf die im Papierbehälter befindliche Papierandrucksplatte, bis sie einrastet.

1-14

Inbetriebnahme

Legen Sie einen Stapel von max. 500 Blatt in das Papierfach. Achten Sie beim Auspacken des Papiers darauf, dass die nach oben

Setzen Sie die Abdeckung wieder ein, und schieben Sie das Papierfach in die

zusätzliche Papierkassette. zeigende Oberfläche beim Einlegen in das Papierfach ebenfalls nach oben zeigt.

Hinweis: Fassen Sie den Papierbehälter immer mit beiden Händen an, wenn Sie ihn aus der zusätzlichen Papierkas-

sette herausnehmen oder wieder einsetzen.

verzeichnis

Inbetriebnahme

1-15

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

ANSCHLUSS

Inbetriebnahme

 Stellen Sie sicher, dass der Ein-/Ausschalter auf Position 0 (Aus) gestellt ist.

Legende zu obiger Abbildung: A: Buchse für Telefonanschluss B: Buchse für LAN (Modellabhängig) C: USB-Schnittstelle D: Buchse für Stromnetzanschluss 1 Telefonkabel (Ausführung

landesabhängig ) 2 Netzkabel (Ausführung

landesabhängig)

1-16

Inbetriebnahme

ANSCHLUSS AN DAS TELEFONNETZ UND LAN

 Stecken Sie das eine Ende der Telefonkabel (1) in die Buchse (A) des Fernkopierers und

das andere Ende in die Telefondose.

 LAN-Anschluss (Modell-abhängig). Stecken Sie das eine Ende der LAN-Leitung

(erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator) in die Buchse (B) des Faxgerätes und das andere Ende in die für das Faxgerät vorgesehene Steckdose des lokalen Netzwerks.

NETZANSCHLUSS UND STROMVERSORGUNG

Achtung - Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit.

 Stecken Sie das eine Ende des Netzkabels (2) in die Buchse (D) des Fernkopierers, und das

andere Ende in die Netzsteckdose.

 Stellen Sie den Ein-/Ausschalter auf Position 1 (Ein).

Nach einigen Sekunden, sobald die Aufwärmphase des Druckers beendet ist, werden Datum und Uhrzeit angezeigt. Zum Einstellen der Sprache und der Uhrzeit, siehe Abschnitt Gerät einstellen, Seite 3-1.

verzeichnis

Inbetriebnahme

1-17

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Inbetriebnahme

1-18

2KURZANLEITUNG

UNKTIONSWEISE DES

GRUNDFUNKTION

Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü).

AVIGATIONSSYSTEMS

Das Navigationssystem

Der Navigator besteht aus 5 Tasten, mit denen Sie die angebotenen Menüfunktionen des Gerätes ansteuern können.

2-1

Menüs ansteuern

Funktion Taste Symbol

Zugriff auf das Hauptmenü M

Kurzanleitung

Auswählen der nächsten Menüzeile

Auswählen der vorhergehenden Menüzeile

Eingabe bestät igen und zum nächsten Menü wechseln

Zum vorhergehenden Menü zurückkehren C

Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung der aktuellen Funktion

Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestätigung der aktuellen Funktion

Positionieren innerhalb eines Eingabefeldes

Funktion Taste Symbol





Cursor nach rechts bewegen

Cursor nach links bewegen





2-2

Kurzanleitung

Funktion Taste Symbol

Ihre Eingabe bestätigen OK

Zeichenweise löschen durch Positionieren des Cursors nach links

Ihre Eingabe bestätigen und zum Ausgangsdisplay zurückkehren

Das Display

Das Display besteht aus zwei Zeilen à 20 Zeichen. Der Cursor zeigt die ausgewählte Zeile.

1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN

Mit den Pfeiltasten Auswahlmöglichkeiten die (nicht sichtbaren) Folgezeilen (3, 4, usw.) anzeigen.

 und  des Navigators können Sie bei Menüs mit mehr als zwei

FUNKTIONSZUGRIFF

verzeichnis

Inbetriebnahme

Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen:

• Menügesteuerter Zugriff.

• Direkter Funktionszugriff.

Menügesteuerter Zugriff

Sie können die Menüübersicht drucken, um die Nummer für den Direktaufruf einer Funktion zu erfahren.

 Drücken Sie die M-Taste, das Funktionsmenü wird angezeigt.

1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN

 Positionieren Sie den Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten des Navigators  oder  in die

gewünschte Menüzeile.

4 SMS-DIENST 5 AUSDRUCKE

 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

2-3

 Positionieren Sie den Cursor mit den Pfeiltasten des Navigators  oder  innerhalb des

ausgewählten Menüs in die gewünschte Funktionszeile des entsprechenden Untermenüs.

51 MENUE 52 JOURNALE

 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer

Sie können die Menüübersicht drucken (M 51 OK), um die Funktionsnummer für den Direktaufruf zu erfahren.

Im Bereitschaftsmodus:

 Drücken Sie nacheinander die M-Taste, geben Sie die Nummer der gewünschten Funktion ein,

und bestätigen Sie mit OK.

FUNKTIONSÜBERSICHT

HAUPTMENÜ 1: VERZEICHNIS

Kurzanleitung

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

M 11 OK - NEUER KONTAKT Einen Namen im Verzeichnis eingeben S. 4-2 M 12 OK M 13 OK M 14 OK M 15 OK M 16 OK

161 OK S 162 OK L

M 17 OK

M 18 OK

- NEUE LISTE Eine Verteilerliste eingeben S. 4-4

- AENDERN Einen Eintrag oder eine Liste ändern S. 4-6

- LOESCHEN Einen Eintrag oder eine Liste löschen S. 4-6

- DRUCKEN Verzeichnis drucken S. 4-6

- ARCHIVIEREN Verzeichnis auf einer Chipkarte archivieren S. 4-1

PEICHERN Verzeichnis auf einer Chipkarte speichern S. 4-1 ADEN Verzeichnis von der Chipkarte laden S. 4-1

- IMPORTIEREN Das Importieren eines Verzeichnisses per eMail

zulassen

- EXPORTIEREN Exportieren des Verzeichnisses per eMail S. 4-9

S. 4-8

HAUPTMENÜ 2: EINSTELLUNGEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

M 21 OK - DATUM/ZEIT Datum und Uhrzeit eingeben S. 3-2 M 22 OK M 23 OK

231 OK S

232 OK S 233 OK E

- NUMMER/NAME Ihren Namen und Ihre Rufnummer eingeben S. 3-2

- SENDEN Einstellungen für das Senden

ENDEBERICHT Druckeinstellungen für den Sendebericht

(siehe M 381 OK)

ENDEART Senden vom Einzug oder Speicher S. 3-5

CO ZEIT Einstellen der kostengünstigen Tarifzeiten (siehe

M 32 OK)

2-4

S. 3-5

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 2: E

INSTELLUNGEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

M 24 OK

241 OK P 242 OK A 243 OK PC Auswahlmöglichkeit für PC-Empfang S. 3-8

M 25 OK

251 OK T 252 OK V

M 26 OK

261 OK K 262 OK IP A 263 OK S 264 OK R 265 OK IEEE-A 266 OK N 267 OK N

M 29 OK

M 20 OK

201 OK L

202 OK T 203 OK S

- EMPFANGEN Einstellungen für den Empfang

APIERENDE Empfang bei Papierende zulassen S. 3-6 NZ.AUSDRUCK Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente S. 3-7

- NETZ Parameter für das Telefonnetz einstellen

ELEFONNETZ Anschlussart einstellen S. 3-3

ORWAHL Vorwahlnummer einstellen (AKZ) S. 3-4

- NETZWERK Netzwerkparameter einstellen (abhängig vom Modell)

ONFIGURATION Konfigurationsmodus einstellen S. 3-12

DRESSE IP-Adresse des Gerätes S. 3-12

UBNETZ MASKE Adresse des Subnetzes S. 3-12

OUTER Adresse des Routers S. 3-12

DRESSE IEEE-Adresse (Ethernet) des Gerätes (nur prüfen) S. 3-12

ETBIOS1-NAME NetBIOS-Name 1 S. 3-13 ETBIOS2-NAME NetBIOS-Name 2 S. 3-13

- PARAMETER Technische Parameter S. 3-8

- LANDES KONFIG Landesbezogene Einstellungen S. 3-3

AND Die Auswahl des Landes legt die Standardeinstellun-

ELEFONNETZ Gesonderte Einstellung des Netzes

PRACHE Gesonderte Einstellung der Sprache

gen für Netz, Sprache und Tastatur fest

HAUPTEMNÜ 3: FAX

S. 3-3

S. 3-3 S. 3-3

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

M 31 OK - MIT EXTRAS Senden an einen oder mehrere Empfänger S. 5-4

M 32 OK

M 33 OK

M 34 OK

M 35 OK

M 36 OK

M 37 OK

M 38 OK

M 39 OK

391 OK A 392 OK E 393 OK K

- SPARMODUS Dokument während der kostengünstigen Tarifzeiten

senden

- EMPFANGABRUF Abruf von Dokumenten S. 5-19

- SENDEABRUF Dokumente für den Abruf vorbereiten S. 5-18

- IN MBX Senden an eine Mailbox S. 5-23

- MBX-ABRUF Abruf einer Mailbox S. 5-24

- RELAIS Rundsenden S. 3-7

- FAXSPEICHER Faxspeicher verwalten S. 3-5

- WEITERLEIT. Weiterleitung eines Dokuments zu einem

S. 3-5

Verzeichniseintrag

KTIVIERUNG Aktivierung des Gateways S. 5-6 MPFÄNGER Wahl Empfänger S. 5-6 OPIE Lokaler Druck der umgeleiteten Dokumente S. 5-6

verzeichnis

Inbetriebnahme

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

HAUPTMENÜ 4: SMS-DIENS T

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

M 41 OK - ABSENDER Sendet SMS S. 3-21

M 42 OK

M 43 OK

431 OK 432 OK SMS

- SMS-INIT. Alle Empfangs-SMS ansehen - gelesen/neu S. 3-22

- ART DER SMS SMS löschen S. 3-22

AUSGEWAEHLT Wählt die zu löschenden SMS aus S. 3-22

LESEN Löschen aller gelesenen SMS

2-5

S. 3-22

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 4: SMS-D

IENST

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

433 OK ALLE Löschen aller empfangenen SMS S. 3-22 M 44 OK M 45 OK

451 OK A

452 OK H

453 OK S

454 OK G M 46 OK

461 OK SMS-

4611 OK S

4612 OK E

462 OK SMS- 4621 OK E

- SMS DRUCKEN SMS ausdrucken S. 3-23

- PARAMETER SMS-Parameter S. 3-20

UTODRUCK Automatisches Drucken empfangenen S. 3-20

INWEISTON Akustisches Signal bei SMS-Empfang S. 3-20

ENDER NAME Soll Absender angezeigt werden? S. 3-21

ER..ADRESSE Geräteadresse S. 3-21

- SERVER SMS-Server-Parameter S. 3-23

ZENTR..1 Rufnummer der Haupt-SMS-Zentrale S. 3-23 ENDE-NR. Zenden nummer S. 3-23 MPFANGSNR Empfagen Nummer S. 3-23 ZENTR..2 Rufnummer der zweiten SMS-Zentrale S. 3-24 MPFANGSNR. Empfagen Nummer S. 3-24

HAUPTMENÜ 5: AUSDRUCKE

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

M 51 OK - MENUE Funktionsmenü drucken S. 5-16 M 52 OK M 53 OK M 54 OK M 55 OK M 56 OK M 57 OK M 58 OK

- JOURNALE Übertragungsjournale drucken S. 5-16

- VERZEICHNIS Verzeichnis drucken S. 4-6

- EINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen drucken S. 5-16

- AUFTRAEGE Auftragsliste drucken (siehe M 65 OK)S.5-10

- MAILBOX-LISTE Liste der Mailboxen drucken (siehe M 75 OK)S.5-23

- PCL ZEICHEN Druck interne PCL Zeichen S. 5-17

- SGSCRIPT ZEICH Druck interne SG Script Zeichen S. 5-17

HAUPTEMNÜ 6: AUFTRAEGE

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

M 61 OK - AUSFUEHREN Ausführen eines Auftrages aus der Auftragsliste S. 5-10 M 62 OK M 63 OK M 64 OK M 65 OK

- AENDERN Ändern eines Auftrages aus der Auftragsliste S. 5-10

- LOESCHEN Löschen eines Auftrages aus der Auftragsliste S. 5-10

- DOK. DRUCKEN Drucken eines Dokumentes aus der Auftragsliste S. 5-10

- LISTE DRUCKEN Drucken der Auftragsliste S. 5-10

HAUPTMENÜ 7: MAILBOX

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

M 71 OK - MBX EINRICHT. Einrichten und ändern einer MBX S. 5-22 M 72 OK M 73 OK M 74 OK M 75 OK

- DEPOT MAILBOX Dokument in einer Mailbox speichern S. 5-23

- DRUCK MAILBOX Drucken des Inhaltes einer MBX S. 5-23

- MBX LOESCHEN Löschen einer leeren MBX S. 5-23

- LISTE DRUCKEN Mailbox-Liste drucken S. 5-23

2-6

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 8: SONDERFUNKT.

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

M 80 OK - KALIBRIEREN Scanner kalibrieren S. 6-15 M 81 OK

811 OK S 812 OK T 813 OK N 814 OK P 815 OK SMS

M 82 OK

821 OK G 822 OK E 823 OK G 824 OK G

M 84 OK

841 OK S 842 OK D

M 85 OK M 87 OK

871 OK S 872 OK S

- SPERRE Zugriffssperre aktivieren S. 5-19

PERRCODE Code für Zugriffssperre S. 5-19

ASTATUR Tastensperre akitiveren S. 5-20

UMMERN Rufnummernsperre aktivieren S. 5-20 ARAMETER SPERRE Sperre für Internet-Parameter aktivieren S. 5-20

SPERREN SMS-Sperre aktivieren S. 5-21

- ZAEHLER Zählerstand anzeigen S. 5-17

ESENDETE S. Zähler für die Anzahl gesendeter Seiten S. 5-18

MPFANGENE S Zähler für die Anzahl empfangener Seiten S. 5-18

ESCANNTE S. Zähler für die Anzahl erstellter Kopien S. 5-17 EDRUCKTE S. Zähler für die Anzahl gedruckter Seiten S. 5-17

- SCAN. UND DRUCK Scanner- und Druckereinstellungen S. 5-13

CANNER Scannereinstellungen S. 5-13

RUCKER Druckereinstellungen S. 5-13

- VERBRAUCHSMAT. Zustand des Verbrauchsmaterials S. 6-2

- SCAN ZU S. 5-21

CAN ZU PC PC gestenerter Scannermodus S. 5-21 CAN ZU FTP Versand des gescannten Dok. zu FTP Adr. S. 5-21

HAUPTMENÜ 9: INTERNET

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

M 91 OK - PROVIDER Auswahl des Providers S. 3-14 M 92 OK

- EINSTELLUNGEN Initialisierung Ihres Providers

921 OK VERBINDUNG Verbindungsparameter des Internet-Providers S. 3-14

9211 OK R 9222 OK I 9223 OK P

922 OK V

9221 OK I 9222 OK P 9223 OK EM

923 OK S

UFNUMMER Rufnummer des Providers

DENTIFIZIE Identifizierung des Providers

ASSWORT Passwort des Providers

ERBINDUNG Parameter für die Nachrichtenübermittlung S. 3-14

DENTIFIZIE Identifizierung der Nachrichtenzentrale S. 3-14

ASSWORT Passwort der Nachrichtenzentrale S. 3-14

AIL ADR. E-Mail-Adresse der Nachrichtenzentrale

ERVER Parameter für den SMTP, POP3 und DNS S. 3-14

9231 OK SMTP SMTP-Server 9232 OK POP3 POP3-Server 9233 OK DNS 1 DNS primär 9234 OK DNS 2 DNS sekundär

924 OK A

9241 OK A 9242 OK E

M 93 OK M 94 OK

941 OK V 942 OK S 943 OK Z 944 OK Q

UTHENT. SMTP Zugriff auf die SMTP-Authentifizierungsparameter S. 3-14

KTIVIERUNG Aktivierung SMTP Authentifizierung INSTELLUNGEN POP3 oder spezifische Einstellungen nutzen

- SOFORTZUGR.

- EINSTELLUNG

ERBIND.ART Verbindungsart einstellen S. 3-16 ENDEART Sendeart einstellen S. 3-17 EITRAUM Verbindungsdauer einstellen S. 3-17

UITTUNG Druck einer Ablieferungsquittung einstellen S. 3-17

Direkter Zugriff auf den Provider Internet-Einstellungen

2-7

S. 3-19 S. 3-16

verzeichnis

Inbetriebnahme

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

HAUPTMENÜ 9: INTERNET

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

945 OK DRUCKEN Internet-Parameter drucken S. 3-17

M 95 OK M 96 OK

A. Diese Menüs/Funktionen erscheinen nur, wenn Sie bereits einen Provider eingestellt haben.

- E-MAIL

- SORTIERE MAILS

E-Mail senden Empfangsart einstellen

Kurzanleitung

S. 5-7 S. 3-17

2-8

3 GERÄT EINSTELLEN

Um einen guten Empfang bzw. eine gute Sendung zu erreichen, empfiehlt es sich, Ihr Gerät korrekt einzustellen.

Die Parameter Ihres Gerätes lassen sich lokal durch das Navigieren durch die Menüs oder ferngesteuert konfigurieren. Die ferngesteuerte Konfiguration erfolgt mithilfe des Web-Servers, der über einen vernetzten PC angeschlossen ist.

FERNGESTEUERTE KONFIGURATION (MODELLABHÄNGIG)

ANGESCHLOSSENER WEB-SERVER

Sie können ferngesteuert die gleichen Parameter wie lokal konfigurieren.

Erforderliche Bedingungen

Um Ihr Gerät ferngesteuert konfigurieren zu können, müssen Sie: Über einen Web-Browser verfügen (für einen optimalen Betrieb Internet Explorer Version 4 oder

darüber). Die verstellbaren Parameter des lokalen Netzes Ihres Gerätes definieren (IP-Adresse, Maske des

Unternetzes etc.). Diese Parameter werden Ihnen von Ihrem Netzwerkadministrator angegeben. Wenn Sie diese Daten vorliegen haben, sehen Sie zum Ausfüllen der notwendigen Felder unter dem entsprechenden siehe Abschnitt Einstellungen für ein lokales Netzwerk (abhängig vom Modell), Seite 3-11 nach.

3-1

Zugriff auf den Web-Server

 Rufen Sie von einem vernetzten PC aus einen Web-Browser auf.



Geben Sie die entsprechende IP-Adresse des Endgerätes, das Sie konfigurieren möchten, in das Feld Adresse ein:

 Bestätigen Sie mit ENTER.

 Nun wird das Zugangsfenster angezeigt. Wählen Sie dort die gewünschte Sprache der

Benutzeroberfläche.

 Verändern Sie die Parameter Ihrer Wahl und bestätigen Sie anschließend.

GENERELLE EINSTELLUNGEN

Bei der ersten Inbetriebnahme müssen Datum und Uhrzeit, telefonnetz sowie Sprache eingestellt und die anderen, nachfolgend aufgeführten Parameter überprüft werden.

VOR DEM SENDEN

Gerät einstellen

Datum/Uhrzeit

Das aktuelle Datum und die Uhrzeit können an Ihrem Faxgerät jederzeit geändert werden.

Zum Ändern des Datums und der Uhrzeit:

 Geben Sie nacheinander die entsprechenden Ziffern ein, um das gewünschte Datum und die

Uhrzeit einzustellen, (zum Beispiel für den 8. November 2004 um 9.33 Uhr, drücken Sie die Tasten

0811040933), bestätigen Sie dann mit der OK-Taste.

Eigene Faxnummer/Namen eingeben

Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, dass Ihre Faxrufnummer und Ihr Name/Firmenname auf allen gesendeten Fernkopien gedruckt werden. Dafür müssen diese Angaben gespeichert (Nummer und Name), und auf dem Faxgerät die Einstellung

Technische Parameter, Seite 3-8)

Zum Speichern Ihrer Faxrufnummer und Ihres Namens:

 Geben Sie Ihre Faxrufnummer (max. 20 Ziffern) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Geben Sie Ihren Namen (max. 20 Zeichen) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

KOPFZEILE SENDEN aktiviert werden (siehe Abschnitt

M 22 OK - EINSTELLUNGEN / NUMMER/NAME

3-2

M 21 OK - EINSTELLUNGEN / DATUM/ZEIT

Gerät einstellen

Art des Netzes

Ihr Faxgerät kann an einen Hauptanschluss oder an einer Nebenstelle (Telefonanlage) angeschlossen werden. Die entsprechende Art des Netzes muss eingestellt werden.

Zum Einstellen der Art des Netzes:

 Wählen Sie die gewünschte Option NEBENSTELLE oder HAUPTANSCHLUSS, und

Ländereinstellung

Durch diese Einstellungen kann Ihr Faxgerät in verschiedenen, voreingestellten Ländern und Sprachen eingesetzt werden.

Länder

Durch die Auswahl eines Landes werden eingestellt:

• die Parameter für das entsprechende öffentliche Telefonnetz und

• die Standardsprache.

Zum Einstellen des Landes:

 Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

verzeichnis

M 251 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / TELEFONNETZ

bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Inbetriebnahme

M 201 OK - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / LAND

Netz

Mit dieser Funktion können Sie das gewünschte, öffentliche Telefonnetz separat einstellen, damit das Faxgerät im öffentlichen Telefonnetz des jeweiligen Landes gemäß den landesüblichen Normen betrieben werden kann.

Hinweis : Diese Einstellung unterscheidet sich von der Parametereinsellung TELEFONNETZ (S. 3-3), mit der eine

Auswahl zwischen Hauptanschluss oder Nebenstelle erfolgen kann.

Zum Auswählen des Netzes:

M 202 OK - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / TELEFONNETZ

 Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Sprache

Mit dieser Funktion können Sie eine andere Sprache einstellen, als die, die mit der Einstellung

Zum Einstellen der Sprache:

LAND automatisch vorgegeben wird.

M 203 OK - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / SPRACHE

 Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

3-3

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Vorwahl (Amtskennziffer)

Sie benötigen diese Funktion, wenn Ihr Faxgerät an einer Nebenstelle einer Telefonanlage angeschlossen ist. Sie können die automatische Ergänzung einer Vorwahl (zu definierende Amtskennziffer) programmieren, um automatisch in das öffentliche Telefonnetz zu gelangen. Die Bedingungen hierfür sind, dass:

• die internen Rufnummern, für die keine Amtskennziffer erforderlich ist, kurze Rufnummern sind,

kleiner als die angegebene Minimallänge (zu definieren, z.B. in Deutschland weniger als 8 Ziffern),

• die externen Rufnummern, für die die Amtskennziffer benötigt wird, lange Rufnummern sind,

größer oder gleich der angegebenen Minimallänge (zu definieren, z.B. in Deutschland mehr als 8 Ziffern).

Die Programmierung der Vorwahl (AKZ) erfolgt in zwei Schritten:

• definieren der Minimallänge (größer oder gleich) der externen Rufnummern,

•definieren der Vorwahlnummer (AKZ), um das interne Telefonnetz zu verlassen. Diese Vorwa-

hlnummer wird automatisch ergänzt, sobald eine externe Rufnummer eingegeben wird.

Achtung - Wenn Sie eine Vorwahlnummer (AKZ) programmiert haben, dürfen Sie beim Speichern

von Rufnummern im Verzeichnis die Vorwahlnummer (AKZ) nicht miteingeben: sie wird automatisch bei jeder externen Rufnummer ergänzt.

Minimallänge und Vorwahl (AKZ) einstellen

 Sie können die Standardeinstellung für die Minimallänge der externen Rufnummern ändern, und

mit der OK-Taste bestätigen. Die Minimallänge kann zwischen 1 und 30 eingestellt werden.

 Geben Sie die für Ihre Telefonanlage erforderliche Vorwahl (AKZ) ein, um in das öffentliche

Telefonnetz zu gelangen (max. 5 Zeichen), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Gerät einstellen

M 252 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / VORWAHL

Sendebericht

Bei Faxübertragungen über das öffentliche Telefonnetz können Sie einen Sendebericht drucken. Für den Druck von Sendeberichten stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung:

•

MIT, es wird ein Sendebericht gedruckt, wenn die Übertragung erfolgreich abgewickelt werden

konnte, oder wenn der Sendevorgang endgültig abgebrochen wurde (es wird jedoch pro Sendevorgang nur ein einziger Bericht gedruckt),

OHNE, es wird kein Sendebericht gedruckt, alle Übertragungen werden aber von Ihrem Faxgerät

•

im Sendejournal erfasst (siehe Abschnitt Journale, Seite 5-15),

IMMER, für jeden Sendevorgang wird ein Sendebericht gedruckt (auch bei gescheiterten Sende-

• vorgängen),

IM FEHLERFALL, ein Sendebericht wird nur gedruckt, wenn der Sendevorgang gescheitert ist,

• und die Übertragungsversuche endgültig abgebrochen wurden.

Beim Speichersenden wird automatisch jedem Sendebericht ein verkleinertes Bild der ersten Dokumentenseite zugeordnet.

3-4

Gerät einstellen

Zum Auswählen der Art des Sendeberichtes:

M 231 OK - EINSTELLUNGEN /SENDEN / SENDEBERICHT

 Wählen Sie die gewünschte Option aus MIT, OHNE, IMMER oder IM FEHLERFALL, und

bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden

Sie können einstellen, ob Ihre Dokumente vom Speicher oder aus dem Einzug gesendet werden:

•vom Speicher, die Übertragung erfolgt erst nachdem das Dokument in den Speicher einge-

lesen und die Rufnummer eingegeben wurde. Die Originale stehen dann wieder zur Verfügung.

•vom Einzug des Scanners, seitenweise nacheinander (siehe Abschnitt Dokumente ein- legen, Seite 5-1), die Übertragung erfolgt nach der Rufnummerneingabe. In diesem Modus können auch umfangreiche Dokumente gesendet werden (deren Umfang die Kapazität des Speichers übersteigt).

Zur Auswahl der Sendeart für Ihre Dokumente:

M 232 OK - EINSTELLUNGEN / SENDEN / SENDEART

 Wählen Sie die gewünschte Option aus: SPEICHER oder EINZUG, und bestätigen Sie mit

der OK-Taste.

Hinweis: In der Einstellung "Einzug" enthält der Sendebericht keine verkleinerte Abbildung.

Sparmodus

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Faxübertragungen auf die kostengünstigen Tarifzeiten verlegen und dadurch Ihre Übertragungsgebühren reduzieren.

Im Lieferzustand sind die kostengünstigen Tarifzeiten für Verbindungen ins öffentliche Telefonnetz (Niedrigtarifzeiten) auf 19.oo bis 7.30 Uhr eingestellt. Sie können diese Einstellung gemäß Ihren Anforderungen ändern.

Kostengünstige Tarifzeiten ändern:

M 233 OK - EINSTELLUNGEN / SENDEN / ECO ZEIT

 Geben Sie den gewünschten Zeitraum ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Sparmodus nutzen:

M 32 OK - FAX / SPARMODUS

 Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

verzeichnis

Inbetriebnahme

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

VOR DEM EMPFANG

Geschützter Faxempfang (Faxspeicher)

Beim geschützten Faxempfang werden Ihre Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahrt und nicht sofort beim Empfang ausgedruckt.

3-5

Gerät einstellen

An der Kontrolllampe "Fax Messages" können Sie den Status des geschützten Faxspeichers erkennen:

• Leuchtet konstant: Es sind keine Dokumente im Speicher des Faxgerätes, und der geschützte Faxempfang ist aktiviert.

• Blinkt: Im Speicher Ihres Faxgerätes sind Dokumente oder das Gerät empfängt gerade Faxnachrichten.

• Aus: Speicher ist voll, das Faxgerät kann keine neuen Dokumente mehr empfangen.

Der Empfang vertraulicher Dokumente kann durch einen vierstelligen Zugriffscode geschützt werden. Sobald dieser Zugriffscode eingerichtet ist, wird er vom Gerät verlangt, um:

• empfangene Faxnachrichten aus dem Faxspeicher zu drucken,

• den geschützten Faxempfang zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Einen Zugriffscode speichern

M 383 OK - FAX / FAXSPEICHER/ CODE

 Geben Sie den gewünschten Code ein (4 Ziffern), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Den geschützten Faxempfang aktivieren oder deaktivieren

M 382 OK - FAX / FAXSPEICHER / AKTIVIERUNG

 Wenn Sie für den geschützten Faxempfang einen Zugriffscode gespeichert haben, geben Sie

diesen Code ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie die gewünschte Option aus: MIT oder OHNE, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Im Speicher empfangene Faxnachrichten drucken

M 381 OK - FAX / FAXSPEICHER / DRUCKEN

 Wenn Sie für den geschützten Faxempfang einen Zugriffscode eingestellt haben, geben Sie den

Code ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Die im Speicher empfangenen Dokumente werden ausgedruckt.

Papierloser Empfang

Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit den Empfang von Dokumenten anzunehmen oder abzuweisen, wenn der Drucker nicht funktionsbereit ist (z.B. kein Papier).

Wenn der Drucker Ihres Faxgerätes nicht verfügbar ist, stehen Ihnen zwei Empfangsmodi zur Auswahl:

• Empfangsmodus

Zum Einstellen des Empfangsmodus:

 Wählen Sie die gewünschte Option aus: MIT PAPIER oder OHNE PAPIER, und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

Hinweis: Wenn kein Papier mehr vorhanden ist, hören Sie ein akustisches Signal (Piep), und es erscheint eine Meldung auf

dem Display. Die empfangenen Faxnachrichten werden dann im Speicher aufbewahrt (das Symbol und, sobald Papier eingelegt ist, ausgedruckt.

IN SPEICHER: Empfangene Faxnachrichten werden im Speicher abgelegt, KEIN EMPF.: Ihr Faxgerät weist ankommende Rufe ab.

M 241 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / PAPIERENDE

"Fax Messages" blinkt)

3-6

Gerät einstellen

Anzahl der Ausdrucke

Sie können von empfangenen Dokumenten mehrere Ausdrucke (1 bis 99) erstellen.

Zum Einstellen der Anzahl der Ausdrucke für die empfangenen Dokumentenseiten:

M 242 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / ANZ.AUSDRUCK

 Geben Sie die gewünschte Ziffer ein, entsprechend der Anzahl gewünschter Ausdrucke,

und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Ihr Faxgerät druckt von jedem empfangenen Dokument die eingestellte Anzahl von Ausdrucken.

Rundsenden über ein zweites Faxgerät

Sie können von Ihrem Faxgerät aus das Rundsenden eines Dokumentes veranlassen, d.h.anhand einer vorbereiteten Verteilerliste über ein anderes Faxgerät ein Dokument an Ihre Ansprechpartner senden. Um diese Funktion ausführen zu können, müssen sowohl das sendende Faxgerät als auch das Relais- Faxgerät über die Funktion "Rundsenden" verfügen.

Für das Rundsenden müssen Sie dem Relais- Faxgerät das Sendedokument und die Nummer der Verteilerliste zur Verfügung stellen. Das Relais- Faxgerät überträgt dann selbständig das Dokument an alle Teilnehmer, die in der vorgegebenen Verteilerliste enthalten sind.

Sobald das Rundsenden aktiviert ist, und das Dokument vom Relais- Faxgerät empfangen wurde, wird dieses Dokument zunächst gedruckt, bevor es an alle in der Liste enthaltenen Ansprechpartner übermittelt wird.

Zum Einstellen des Rundsendens auf Ihrem Faxgerät:

 Legen Sie das Dokument für das Rundsenden ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen,

Seite 5-1).

 Wählen Sie M 37 OK - FAX / RELAIS.

 Geben Sie die Rufnummer des Relais- Faxgerätes ein, bei dem Sie das Rundsenden

aktivieren möchten, oder verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die Rufnummereingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die Nummer der Verteilerliste ein, die vom Relais- Faxgerät verwendet werden

soll, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Neben der aktuellen Uhrzeit können Sie den gewünschten Übertragungszeitpunkt für das

Dokument eingeben. Bestätigen Sie dann mit der OK-Taste.

 Sie können bestimmen, ob das Dokument vom EINZUG oder SPEICHER gesendet werden

soll, und anschließend mit der OK-Taste bestätigen.

 Sie können die Seitenanzahl des Sendedokumentes eingeben.

 Drücken Sie die Taste , um das Rundsenden zu aktivieren.

Das im Einzug befindliche Dokument wird sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt (je nach Einstellung) an das Relais- Faxgerät gesendet. Dieses führt dann die Rundsendeaktion aus.

verzeichnis

Inbetriebnahme

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

3-7

Fax- oder PC-Empfang (abhängig vom Modell)

M 243 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / PC

Mit diesem Menü und in Verbindung mit einer entsprechenden Software auf Ihrem PC (Software im Lieferumfang oder optional erhältlich, je nach Modell) können Sie das Empfangsgerät für die Dokumente auswählen:

• das Faxgerät,

•der PC,

• der PC, wenn er verfügbar ist, andernfalls das Faxgerät.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung, die dem Software-Kit beiliegt.

TECHNISCHE PARAMETER

Bei Auslieferung sind in Ihrem Faxgerät bereits Standardeinstellungen vorhanden. Sie können jedoch die technischen Parameter ändern, um sie Ihren individuellen Erfordernissen anzupassen.

Zum Einstellen der technischen Parameter:

M 29 OK - EINSTELLUNGEN / PARAMETER

 Wählen Sie den gewünschten Parameter aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Mit den Tasten  oder  können Sie die Einstellungen der gewünschten Funktion gemäß

nachfolgender Übersicht ändern und dann mit der OK-Taste bestätigen.

Gerät einstellen

P a r a m e t e r E i n s t e l l u n g B e d e u t u n g

1 - AUFLOESUNG

2 - KOPFZEILE SENDEN

3 - SENDEGESCHWINDIGKEIT

4 - ECHOSCHUTZ

6 - ÜBERSEEMODUS

1 - NORMAL 2 - FEIN 3 - S-FEIN 4 - FOTO

1 - MIT 2 - OHNE

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - MIT 2 - OHNE

Standard-Einstellung für die Auflösung der Sendedokumente.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Ihre Sendedokumente beim Empfänger mit einer Kopfzeile gedruckt, die Ihren Namen, Ihre Rufnummer, das Datum und die Anzahl gesendeter Seiten enthält.

Auswahl der Sendegeschwindigkeit für Faxübertragungen. Bei guten Leitungsverbindungen (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit.

Für manche Übertragungen kann es jedoch erforderlich sein, die Sendegeschwindigkeit zu verringern.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird bei Fernverbindungen das Echo in der Leitung vermindert.

Bei manchen Fernverbindungen (über Satelliten) kann das Echo in der Leitung die Kommunikation erschweren.

3-8

Gerät einstellen

P a r a m e t e r E i n s t e l l u n g B e d e u t u n g

7 - ANZEIGE VERBIND.

8 - ENERGIE SPAREN

10 - KOPFZEILE EMPFANG

11 - EMPFANGSGESCHWINDIGKEIT

12 - RUFSIGNALE

1 - GESCHW. 2 - SEITENNUMM.

1 - OHNE 2 - NACH 5 MINUTEN 3 - NACH 15 MINUTEN 4 - NACH

30 MINUTEN 5 - ZEITBEREICH

1 - MIT 2 - OHNE

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

2 BIS 9

Auswahlmöglichkeit zur Anzeige der Übertragungsgeschwindigkeit oder der Seitennummer der gerade übertragenen Seite.

Das Gerät schaltet bei NICHT Gebrauch nach Ablauf der eingestellten Frist (in Minuten) oder innerhalb des von Ihnen definierten Zeitraumes automatisch in den Spar-Modus.

Alle von Ihrem Fernkopierer empfangenen Dokumente werden mit einer Kopfzeile gedruckt, die den Namen und die Rufnummer des Absenders (wenn verfügbar) sowie das Datum des Ausdruckes (Empfangsdatum von Ihrem Fernkopierer) und die Anzahl empfangener Seiten enthält.

Auswahl der Empfangsgeschwindigkeit für Faxübertragungen. Bei guten Leitungsbedingungen (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit.

Für manche Übertragungen kann es jedoch notwendig sein, die Empfangsgeschwindigkeit zu verringern.

Anzahl der Rufsignale bis das Gerät den Anruf automatisch annimmt.

verzeichnis

Inbetriebnahme

20 - ECM (FEHLERKORREKTUR)

70 - NET GUELTI

71 - NET AKTIV

1 - MIT 2 - OHNE

06:01 - 21:59

GANZE WOCHE MO BIS FR

Bei aktivierter Funktion können Übertragungsfehler, verursacht durch gestörte Leitungswege im Telefonnetz, behoben werden. Diese Funktion wird bei schlechten oder gestörten Leitungsbedingungen verwendet. Die Übertragungsdauer kann durch diese Einstellung verlängert werden.

Ermöglicht die Einstellung des Zeitraumes währenddessen das Fax periodisch eine Verbindung zum Internet aufbaut. Diese Einstellung ist nur Möglich, wenn die "Verbindungsart" (M941) auf Regelmässig eingestellt wurde.

Ermöglicht die Einstellung der Tage währeddessen eine Verbindung zum Internet aufgebaut werden soll.

3-9

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

P a r a m e t e r E i n s t e l l u n g B e d e u t u n g

Gerät einstellen

72 - DATEN GESCHWINDIGKEIT

73 - E-MAIL ERWEITERN

74 - MAILBOX LOESCHEN

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

1 - MIT 2 - OHNE

1 - MIT

2 - OHNE

Auswahl der maximalen Geschwindigkeit für Internet-Verbindungen. Bei guten Leitungsbedingungen (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit.

Für manche Internet-Verbindungen kann es jedoch notwendig sein, die Geschwindigkeit zu verringern (schlechte Leitungsbedingungen oder falsche Einstellungen bei den Provider-Parametern).

Bei aktivierter Funktion, kann während einer Verbindung die Internet-Adresse eines Fax-Teilnehmers (falls vorhanden) automatisch in das Verzeichnis übernommen werden.

Wenn der Fernkopierer eine E-Mail mit einer für ihn nicht verarbeitbaren Anlage empfängt, löscht er die Nachricht aus dem Briefkasten des Providers, druckt und übermittelt an den Absender der Nachricht eine Meldung, dass das Dokument nicht verarbeitet werden konnte.

Bei Erhalt einer E-Mail, wird die Anlage nicht aus dem Briefkasten gelöscht. Das Faxgerät druckt eine Meldung, dass das Dokument nicht verarbeitet werden kann einschließlich der Aufforderung, diese Nachricht über einen PC abzuholen.

Diese Funktion ist nur sinnvoll, wenn Sie Zugriff auf eine PC-Ausstattung haben. Der Speicherbereich, der Ihnen von Ihrem Provider zur Verfügung gestellt wird, ist begrenzt. Wenn Sie Ihren Briefkasten nicht regelmäßig leeren, kann im Laufe der Zeit die Speicherkapazität erschöpft und der Empfang neuer Nachrichten nicht mehr möglich sein.

75 - ANLAGE TEXT

76 - FORMAT ANHANG

77 LAN-GESCHWINDI

GKEIT

80 - TONER SPAREN

90 - PORT RAW

1 - MIT 2 - OHNE

1 - IMAGE 2 - PDF

AUTOM. 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

1 - MIT 2 - OHNE

9100

Die Verarbeitung und den Druck, der mit Internet-Dokumenten empfangenen Anlagen, zulassen oder verweigern.

Standardformat der über das Internet gesendeten Dokumente: PDF : Monochrom oder Farbe IMAGE : Monochrom (TIFF) oder Farbe (JPEG).

Zur Definition der Geschwindigkeit des Kommunikationsendgerätes in Abhängigkeit des verwendeten LAN-Netzes.

Hellt den Druck auf um Toner zu sparen

Nummer des Druckerports im Netz RAW

3-10

Gerät einstellen

P a r a m e t e r E i n s t e l l u n g B e d e u t u n g

91 - WARTEZEIT FEHLER DR

92 - WARTEZEIT DATEN DR

93 - FORMAT WECHSELN

94 - PRINT.CLASS.

a. Je nach Modell oder Option.

30 MIN

15 SEK

1 - NEIN 2 - LETTER/A4

1 - KIT PC SEUL 2 - PCL/KIT PC

Wartezeit bevor das im Druck befindliche Dokument abgebrochen wird, falls ein Fehler des Druckers im Modus von PC drucken aufgetreten ist

Wartezeit der Daten vom PC bevor der Druckauftrag des PC abgebrochen wird

Ändern des Seitenformats

Drucken im GDI-Modus Drucken im PCL/Poscript-Modus

EINSTELLUNGEN FÜR EIN LOKALES NETZWERK (ABHÄNGIG VOM MODELL)

Ihr Faxgerät gehört zu einer neuen Generation von Faxgeräten. Sie können es wie einen PC in ein lokales Netzwerk einbinden. Dank der integrierten Netzwerkkarte können Sie jetzt Ihre Nachrichten über einen lokalen SMTP/POP3-Server versenden (im Unternehmensnetz oder nach außen, abhängig von den Einstellungen Ihres Mailservers).

Um alle zur Verfügung stehenden Netzwerkdienste nutzen zu können, sind die nachfolgend beschriebenen Einstellungen durchzuführen:

• Die Einstellungen für das lokale Netzwerk, um Ihr Faxgerät im lokalen Netz einzubinden,

• die Einstellungen für die Nachrichtenübermittlung, damit Ihre E-Mails automatisch über den Mailserver verwaltet werden.

Achtung - Obwohl diese Einstellungen recht einfach sind, setzen Sie dennoch eine gute

Kenntnis Ihrer Netzwerkkonfiguration voraus. Falls es in Ihrem Unternehmen einen Netzwerkadministrator gibt, raten wir, ihn für die nachfolgend beschriebenen Einstellungen zu Hilfe zu holen.

verzeichnis

Inbetriebnahme

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

LAN EINSTELLEN

Automatische Konfiguration

Der Hersteller empfiehlt eine manuelle Konfiguration des Gerätes aufzuführen.Sie können durchaus die automatische Konfiguration der Parameter für das lokale Netz verwenden, wenn sich in Ihrem lokalen Netz ein Nachrichtenserver der Art DHCP oder BOOTP befindet, der Adressen an die im Netz vorhandenen Peripheriegeräte dynamisch vergeben kann.

3-11

Gerät einstellen

Für die automatische Konfiguration der lokalen Netzwerkparameter:

 Wählen Sie AUTOMATISCH, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Das Gerät sucht im lokalen

Netz nach einem DHCP oder BOOTP Server, der ihm eigenständig die benötigten Parameter zuweisen kann (das Display zeigt

 Prüfen Sie, wenn die Meldung AUTOKONFIG. IN BETRIEB nicht mehr im Display angezeigt ist,

ob die Parameter für die IP-Adresse, die Subnetzmaske und den Router ordnungsgemäß eingetragen sind. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie eine manuelle Konfiguration vornehmen (siehe nächster Abschnitt).

Manuelle Konfiguration

Für die manuelle Konfiguration Ihres Faxgerätes müssen Ihnen die notwendigen Informationen für das Einstellen eines Peripheriegerätes vorliegen (IP-Adresse, Subnetzmaske und Gateway-Adresse).

Für die manuelle Konfiguration der lokalen Netzeinstellungen:

 Wählen Sie MANUELL, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

IP-Adresse

 Geben Sie die IP-Adresse für Ihr Faxgerät ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Subnetzmaske

M 263 OK - EINSTELLUNGEN / NETZWERK / SUBNETZ MASKE

 Geben Sie die Adresse Ihres Subnetzes ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

M 26 OK - EINSTELLUNGEN / NETZWERK / KONFIGURATION

AUTOKONFIG. IN BETRIEB).

M 261 OK - EINSTELLUNGEN / NETZWERK / KONFIGURATION

M 262 OK - EINSTELLUNGEN / NETZWERK / IP ADRESSE

Router-Adresse

M 264 OK - EINSTELLUNGEN / NETZWERK / ROUTER

 Geben Sie die IP-Adresse des Netzwerkrouters ein, von einem PC aus zu identifizieren.

IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC

M 265 OK - EINSTELLUNGEN / NETZWERK / IEEE-ADRESSE

Die Ethernet-(Netzwerk-)karte Ihres Faxgerätes enthält bereits eine Ethernetadresse, die Sie nicht ändern, aber abfragen können.

3-12

Gerät einstellen

Netbios-Namen

Mit diesen Namen, die mit den Netz-Optionen verfügbar sind, können Sie Ihr Faxgerät von einem PC aus identifizieren, der in einem lokalen Netz eingebunden ist (zum Beispiel unter dem Namen "IMP-NETZ-1").

M 266 OK - EINSTELLUNGEN / NETZWERK / NETBIOS1-NAME M 267 OK - EINSTELLUNGEN / NETZWERK / NETBIOS2-NAME

 Geben Sie den gewünschten Namen ein (max. 15 Zeichen), und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

NACHRICHTENÜBERMITTLUNG UND INTERNET

Mit Ihrem Faxgerät können Sie über das Internet Dokumente per E-Mail weltweit senden und empfangen. Eine E-Mail ist eine elektronische Nachricht, die über das Internet an eine E-Mail-Adresse übertragen wird (die E-Mail-Adresse ist ein persönlicher Internet-Briefkasten). Den Zugang zum Internet erhalten Sie über einen Internet-Provider. Der Provider stellt einen Server oder Rechner zur Verfügung, auf den Sie über Ihren Telefonanschluss zugreifen können und Zugang zu Ihrem Internet-Briefkasten erhalten.

Bevor Sie weltweit über das Internet kommunizieren können, müssen Sie:

• einen Internet-Vertrag bei einem Internet-Provider abschließen,

• überprüfen, dass alle Geräteeinstellungen mit den von Ihrem Provider ausgehändigten Daten übereinstimmen,

• bei Bedarf, die Einstellungen für den Internet-Zugang eingegeben haben.

Anschließend haben Si e über Ihren Provider Zugang zum I nternet und können Internet-Fax e oder E-Mails senden und empfangen. Das Senden und Empfangen erfolgt während der gleichen Internetverbindung.

verzeichnis

Inbetriebnahme

ZUGANGSPARAMETER

Sie müssen alle Zugangsparameter, die für Ihre Identifikation im Internet erforderlich sind, eingeben bzw. zumindest überprüfen. Diese Zugangsdaten werden Ihnen von Ihrem Provider ausgehändigt, sobald Sie einen Internet-Vertrag abgeschlossen haben.

Die Zugangsparameter sind in 4 Kategorien unterteilt:

• Anschlussparameter, diese Parameter definieren die Rufnummer, die Anschlusskennung und das persönliche Anschluss-Kennwort (Passwort),

• Nachrichtenparameter, diese Parameter definieren die Nachrichten-Identifikation, das persönliche Nachrichten-Kennwort (Passwort) und die E-Mail-Adresse,

• Server, zur Eingabe des Namens oder der IP-Adresse der SMTP-Server (Senden) und POP3-Server (Empfang in Ihrer Mailbox) im Internet und der Adresse für die Server Pri-

3-13

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

mär-DNS und Sekundär-DNS. Diese Adresse besteht aus 4 Gruppen mit max. 3 Ziffern, die durch Punkte getrennt sind.

• Authentifikation SMTP, ermöglicht den Einsatz des Authentifikationsprotokolls, falls der

verwendete SMTP Server für das Versenden von E-Mails danach verlangt.

Wenn Sie die Einstellung Zugangsprovider Nachrichtenparametern die Serverparameter automatisch angeboten.

ANDERE aktiviert haben, werden nach den Anschluss- und

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter

M 91 OK - INTERNET / PROVIDER

 Wählen Sie den Internet-Provider in der angebotenen Liste aus: KEIN ZUGRIFF, PROVIDER 1,

PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6 oder NETZWERK, und

bestätigen Sie mit der OK-Taste. Durch die Einstellung Gerät sperren.

 Geben Sie die RUFNUMMER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die ANSCHLUSS-IDENTIFIZIERUNG  Geben Sie das PASSWORT für den Anschluss ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die NACHRICHTEN-IDENTIFIZIERUNG ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Geben Sie das NACHRICHTEN-PASSWORT ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Geben Sie die E-MAIL-ADRESSE ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

KEIN ZUGRIFF können Sie die Nutzung der Internet-Funktionen auf dem

M 921 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / VERBINDUNG

ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

M 922 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / VERBINDUNG

Gerät einstellen

Zugriff auf die Serverparameter

M 923 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / SERVER

 Geben Sie den SMTP SERVER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Geben Sie den POP3 SERVER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Geben Sie die DNS 1 (primär) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Geben Sie die DNS 2 (sekundär), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Authentifikation SMTP einstellen

M 924 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / AUTHENT. SMTP

Im Menü mit der OK-Taste.

Im Menü für alle Nachrichten beizubehalten oder einzugeben und bestätigen Sie mit der Taste OK. Haben Sie die beiden folgenden Schritte aus.

AKTIVIEREN wählen Sie MIT um die Authentifikation SMTP zu aktivieren und bestätigen Sie

PARAMETER wählen Sie JEDES NACHR.CENTER, um die Einstellungen der Identifikation

SPEZIAL AUTHENT., um andere Werte zur Identifizierung

1. Wenn die Identifizierung 16 Zeichen überschreitet, wird der Text automatisch nach links verschoben.

3-14

SPEZIAL AUTHENT. gewählt, führen Sie

Gerät einstellen

 Geben Sie die IDENTIFIZIERUNG ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Geben Sie das PASSWORT ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Beispiel der Internet-Parameter für das Faxgerät (Modem 56 kbps)

Von Ihrem Provider erhalten Sie folgende Zugangsdaten:

RUFNUMMER: 08 60 00 10 00

ANSCHLUSS-IDENTIFIZIERUNG: sg048944@wn.net

ANSCHLUSS-PASSWORT: *****

verzeichnis

Inbetriebnahme

NACHRICHTEN-IDENTIFIZIERUNG:

demo jt12

NACHRICHTEN-PASSWORT: *****

E-MAIL-ADRESSE: demo2@gofornet.com

SERVER:

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Obige Angaben sind nur Beispiele und haben keinen Anspruch auf Funktionalität. Tragen Sie dann die entsprechenden Daten in folgenden MENÜS in Ihrem Faxgerät ein:

91 PROVIDER PROVIDER 1

ANSCHLUSS

9211 RUFNUMMER 0860001000

9212 IDENTIFIZIERUNG sg048944@wn.net

9213 PASSWORT *****

NACHRICHTEN

9221 IDENT NACHR. demo jt 12

9222 PASSWORT NACHR. *****

9223 E-MAIL ADRES. demo2@gofornet.com

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

SERVER

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

3-15

9241 AKTIVIERUNG Mit oder ohne

Das Gerät ist jetzt eingestellt. Drucken Sie die Parameter zur Überprüfung aus, indem Sie die Tasten M, 9, 4, 5 und OK drücken.

EINSTELLUNGEN

Die Einstellungen sind in mehreren Kategorien unterteilt :

•die allgemeinen Einstellungen, die die Art und Häufigkeit der Internet-Verbindungen sowie die

Übertragungsart der Sendedokumente definieren,

•das Sortieren der empfangenen Mails, um die Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet-Brief-

kasten gespeicherten E-Mails festzulegen.

Allgemeine Einstellungen

Es stehen Ihnen zwei Arten von Einstellungen zur Verfügung, um:

• die Art und die Häufigkeit der Verbindungen zu Ihrem Internet-Provider einzustellen.

Gerät einstellen

AUTHENT.

ZU VORGEG. ZEITP.

REGELMAESSIG

Eine Internet-Verbindung wird täglich um 9.oo Uhr,

12.30 Uhr und 17.oo Uhr

aufgebaut.

Eine Internet-Verbindung wird alle 3 Stunden1 aufgebaut (Standardwert).

Die Internet-Verbindung erfolgt auf Wunsch durch

AUF WUNSCH

SOFORT ZUGRIFF (siehe Abschnitt

Internet-Verbindung, Seite 3-19).

a. Um Überschneidungen beim Internet-Zugang zu vermeiden, erfolgt der tatsächliche, automatis-

che Verbindungsaufbau mit einer Differenz zum programmierten Zeitpunkt von ca. plus/minus 12 Minuten.

• die Sendeart über das Internet zu definieren.

SOFORT

Die Übertragung des Dokumentes erfolgt sofort bei jedem Verbindungsaufbau.

Das Senden erfolgt ausschließlich gemäß den

BEI VERBINDUNGEN

programmierten Verbindungseinstellungen

VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN

oder REGELMÄSSIG.

Sie können jederzeit den Status der Geräteeinstellungen überprüfen, indem Sie die Einstellungen drucken.

Zugriff auf die Auswahl der Verbindungsart

M 941 OK - INTERNET / EINSTELLUNG / VERBIND.ART

 Wählen Sie eine der angebotenen Verbindungsarten aus: ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN,

REGELMÄSSIG oder AUF WUNSCH, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

3-16

Gerät einstellen

Verbindungszeitpunkte ändern (für Einstellung: REGELMAESSIG)

M 943 OK - INTERNET / EINSTELLUNG / ZEITRAUM

 Wenn der Modus REGELMAESSIG eingestellt ist, müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte

über die Zifferntasten eingeben (mögliche Einstellwerte zwischen 00.01 Uhr und 23.59 Uhr) und mit der OK-Taste bestätigen.

Alle drei Stunden erfolgt eine Internet-Verbindung (Standardwert).

Verbindungszeitpunkte ändern (für Einstellung: ZU VORGEG. ZEITP.)

M 943 OK - INTERNET / EINSTELLUNG / ZEITPUNKTE

 Wenn der Modus ZU VORGEG. ZEITP. eingestellt ist, positionieren Sie den Cursor mit den

 und  unter die Ziffer, die Sie ändern möchten. Geben Sie die gewünschte(n)

Tasten Uhrzeit(en) über die Zifferntasten ein (mögliche Einstellwerte zwischen 00.01 Uhr und

23.59 Uhr), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Zugriff auf die Auswahl der Sendeart

M 942 OK - INTERNET / EINSTELLUNG / SENDEART

 Wählen Sie eine der angebotenen Sendearten aus: SOFORT oder BEI VERBINDUNGEN,

und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Zugriff auf die Auswahl für den Druck einer Empfangsquittung

M 944 OK - INTERNET / EINSTELLUNG / QUITTUNG

 Wählen Sie eine der angebotenen Optionen für die Empfangsquittung: MIT, OHNE, IMMER

oder IM FEHLERFALL, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

verzeichnis

Inbetriebnahme

Zugriff auf den Ausdruck der Internet-Einstellungen

M 945 OK - INTERNET / EINSTELLUNG / DRUCKEN

Die Internet-Einstellungen werden gedruckt. Diese Einstellungen können auch zusammen mit den anderen Geräteeinstellungen gedruckt

werden (siehe Abschnitt Liste der Einstellungen drucken, Seite 5-16).

Mails sortieren

Mit dieser Funktion können Sie die Art der Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet-Briefkasten gespeicherten Dokumente einstellen.

Sie haben drei Auswahlmöglichkeiten:

NUR F@X: Mit dieser Einstellung können Sie mit Ihrem Faxgerät E-Mails abholen und

• drucken,

NUR PC: Mit dieser Einstellung bleiben Ihre E-Mails in Ihrem Internet-Briefkasten, bis sie

• von einem PC abgeholt werden (mit dem Faxgerät können diese E-Mails dann nicht abgeholt werden),

MIT PC bietet folgende Möglichkeiten:

•

- wenn der PC und das Faxgerät zwei unterschiedliche Adressen haben, werden alle Mails, oder nur die Mails, die für das Faxgerät unverarbeitbare Anlagen enthalten, an einen PC weitergeleitet,

3-17

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Gerät einstellen

- wenn der PC und das Faxgerät die gleiche Adresse verwenden, kann das Faxgerät dem PC als E-Mail-Drucker dienen.

M 96 OK - INTERNET / SORTIERE MAILS

Modus Nur F@x



Wählen Sie die Menüoption NUR F@X, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Es werden alle E-Mails abgeholt und gedruckt.

Modus Nur PC

Wählen Sie die Menüoption NUR PC, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.



Die E-Mails werden weder abgeholt noch gedruckt, der Zugriff kann nur über einen PC erfolgen. Nach jeder Internet-Verbindung wird die Anzahl, der in Ihrem Internet-Briefkasten vorhandenen

E-Mails, auf dem Display angezeigt.

Modus Mit PC



Wählen Sie die Menüoption MIT PC, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Sie können dann einstellen, dass Ihre E-Mails an einen PC weitergeleitet werden oder, dass das Faxgerät als E-Mail-Drucker dient.

Um die E-Mails an einen PC weiterzuleiten:

 Wählen Sie die Menüoption MIT PC SEN D EN, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die E-Mail-Adresse des PC’s ein, an den die E-Mails weitergeleitet werden sollen,

und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie die gewünschte Option gemäß nachfolgender Tabelle aus, und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

Menü Beschreibung

ALLE MAILS Alle E-Mails werden an den PC weitergeleitet.

MAILS UNLESBAR

Um das Faxgerät als E-Mail-Drucker einzusetzen:

Das Faxgerät holt die verarbeitbaren Mails ab und druckt sie. E-Mails mit Anlagen, die das Faxgerät nicht verarbeiten kann, werden automatisch an die Mailbox des PC’s weitergeleitet.

 Wählen Sie die Menüoption OHNE PC SENDEN, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

3-18

Gerät einstellen

 Wählen Sie die gewünschte Option gemäß nachfolgender Tabelle aus, und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

Menü Beschreibung

Die bereits abgeholten und vom Faxgerät verarbeiteten E-Mails

MAILS LOESCHEN

MAILS BEHALTEN

Nach jeder Internet-Verbindung wird die Anzahl, der noch in Ihrem Internet-Briefkasten vorhandenen E-Mails, auf dem Display angezeigt.

(ohne Anlagen, die spezielle Softwareanwendungen erfordern) werden gelöscht nachdem sie auf dem Faxgerät ausgedruckt wurden.

Die vom Faxgerät abgeholten und verarbeiteten E-Mails werden nicht gelöscht.

INTERNET-VERBINDUNG

Eine Internet-Verbindung erfolgt über den Provider. Während der gleichen Verbindung können Dokumente sowohl gesendet als auch empfangen werden.

Eine Verbindung wird wie folgt abgewickelt:

• Alle zum Senden vorbereiteten Internet-Faxnachrichten werden an den Internet-Briefkasten der Gegenstelle(n) übertragen. Handelt es sich bei dem Empfangsgerät um einen Computer, wird die gesendete Fernkopie als Anlage zu einer E-Mail empfangen.

• Empfang aller Internet-Fernkopien und E-Mails, die in Ihrem persönlichen Internet-Briefkasten abgelegt sind.

Sie können eine Sofortverbindung oder eine automatische Verbindung zu den programmierten Zeitpunkten oder U hrzeiten veranlassen. Der Start einer program mierten Internet-Verbindung erfolgt in Abhängigkeit der aktuellen, auf Ihrem Gerät programmierten Einstellungen.

verzeichnis

Inbetriebnahme

Internet-Sofortverbindung

Sie haben zwei Möglichkeiten, um eine Internet-Sofortverbindung herzustellen:

Über das Menü:

Über die Taste:

 Drücken Sie zwei Mal auf die Taste .

Programmierte Internet-Verbindung

Das Auslösen einer programmierten Internet-Verbindung ist abhängig von den programmierten Einstellungen Ihres Gerätes, im Besonderen von den allgemeinen Einstellungen (siehe Abschnitt Allgemeine Einstellungen, Seite 3-16).

3-19

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

M 93 OK - INTERNET / SOFORTZUGR.

INTERNET-FUNKTION SPERREN

Wenn Sie die Internet-Funktionen nicht benützen möchten:

M 91 OK - INTERNET / PROVIDER

 Wählen Sie die Option KEIN ZUGRIFF aus der Liste der Internet-Provider, und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

SMS-DIENST

Dank der SMS-Taste können Sie SMS an Teilnehmer weltweit senden. Eine SMS (Short Message Service) ist ein Dienst für Kurzmitteilungen an Mobiltelefone oder andere, SMS-kompatible Geräte.

Die erlaubte Anzahl Zeichen pro Nachricht ist abhängig vom Dienstanbieter und dem Land, aus dem Sie Ihre SMS senden (z. B. Deutschland 160 Zeichen, Italien 640 Zeichen).

Der SMS-Dienst ist abhängig vom Land und Dienstanbieter.

Achtung - Der SMS-Dienst hat gesonderte Tarife.

EINSTELLUNGEN SMS

Gerät einstellen

In diesem Menü können Sie mehrere Optionen festlegen:

• Ankommende SMS automatisch drucken,

• Aktivieren einer akustischen Meldung bei ankommenden SMS,

• Aktivieren des Versendens Ihrer Senderdaten,

• Adresse des Endgerätes.

Die Adresse des Endgerätes muss nur dann geändert werden, wenn mehrere Endgeräte an der Leitung angeschlossen wurden. Dadurch kann bei Eingang einer SMS zwischen den beiden Geräten unterschieden werden.

Möchten Sie, dass der Kommunicationspartner die SMS auf das Gerät Ihrer Wahl schickt, sollten Sie ihm Ihre Rufnummer und die Zusatzadresse des Zielgerätes mitteilen.

Fügt der Kommunicationspartner nicht die Zusatzadresse eines Endgerätes hinzu, geht die SMS zum Gerät mit der Adresse 0.

M 45 OK - SMS-DIENST / PARAMETER

 Angekommene SMS automatisch drucken.

M 451 OK - SMS-DIENST / PARAMETER / AUTODRUCK

 Wählen Sie MIT oder OHNE automatischen Druck und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Aktivieren der akustischen Meldung bei ankommenden SMS.

M 452 OK - SMS-DIENST / P ARAMETER / HINWEISTON

 Wählen Sie MIT oder OHNE akustische Meldung und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

3-20

Gerät einstellen

 Absender der SMS anzeigen.

M 453 OK - SMS-DIENST / PARAMETER / SENDER NAME

 Wählen Sie MIT oder OHNE Absenderanzeige und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Adresse des Endgerätes.

M 454 OK - SMS-DIENST / PARAMETER / GER..ADRESSE

 Geben Sie die Nummer des Endgerätes ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

SMS SENDEN

So wird eine SMS gesendet:

 Drücken Sie die -Taste,

 Geben Sie den Text der Nachricht über die Buchstabentastatur ein.

Für die Texteingabe steht Ihnen eine komfortable Tastatur mit Editierfunktionen zur Verfügung:

• Verwenden Sie für Großbuchstaben die Taste

• Verwenden Sie zum Positionieren im Eingabefeld die Tasten

• Drücken Sie für die wortweise Positionierung im Text die Taste C tionstasten.

• Drücken Sie zur Eingabe einer Zeilenschaltung die Taste .

• Verwenden Sie zum zeichenweisen Löschen (mit gleichzeitiger Positionierung des Cursors nach links) die Taste Í oder C.

 Bestätigen Sie Ihre Texteingabe mit der Taste: .

 Wählen Sie die Rufnummer des Empfängers (Mobiltelefon oder jedes andere,

SMS-kompatible Gerät) auf eine der folgenden Weisen:

• Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntastatur ein,

• Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Empfängernamens ein,

• Drücken Sie die Taste , bis der gewünschte Empfänger angezeigt wird (die Ansprechpartner sind in alphabetischer Reihenfolge sortiert).

• Drücken Sie die Taste , um den Empfänger anzuzeigen. Das Display zeigt den Empfänger der zuletzt gesendeten SMS-Mitteilung, mit den Tasten andere Nummer auswählen.

 Sie können eine SMS an nur einen oder an mehrere Empfänger senden. Zum Senden einer

SMS:

• An einen einzigen Empfänger: Bestätigen Sie mit der Taste .

• An mehrere Empfänger:

- Drücken Sie die Taste , und geben Sie die Nummer des nächsten Empfängers ein,

- Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt, bis alle gewünschten Empfänger

eingegeben sind (max. 10 Empfänger). Bestätigen Sie nach Eingabe des letzten Empfängers mit der Taste .

Das Display zeigt während des Sendevorgangs

× oder die Taste .

und .

TRL und eine der Naviga-

 und können Sie eine

SMS-VERSAND, die SMS-Übertragung läuft.

verzeichnis

Inbetriebnahme

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

3-21

Gerät einstellen

Wenn das Display die Meldung SMS-VERSAND nicht mehr anzeigt, ist der SMS-Sendevorgang abgeschlossen, und die Rufnummer des Empfängers ist unter der Taste gespeichert.

• Wenn das Display SMS anzeigt, bedeutet dies, dass die SMS noch in der Auftragsliste auf Wartestellung liegt und ein weiterer Sendeversuch in wenigen Minuten erfolgt. Um den Sendevorgang sofort auszuführen oder das Senden abzubrechen, siehe Abschnitt Auftragsliste für Sendevor- gänge, Seite 5-9.

• Sie können das Sende-/Empfangsjournal drucken (M 52 OK - AUSDRUCKE /JOURNALE, S. 2-6), um zu prüfen, ob der Versand der SMS korrekt abgewickelt wurde.

LÖSCHEN EINER SMS

Um eine SMS zu löschen verfahren Sie wie folgt:

M 43 OK - SMS-DIENST / ART DER SMS

 Wählen Sie die SMS aus, die Sie löschen möchten.

M 431 OK - SMS-DIENST / ART DER SMS / AUSGEWAEHLT

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  AUSWAHL und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Wählen Sie mittels der Tasten  und  eine Nachricht und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Löschen bereits gelesener Nachrichten

M 432 OK - SMS-DIENST / ART DER SMS / SMS LESEN

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  GELESENE NACHR. und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Löschen aller gespeicherten Nachrichten.

M 433 OK - SMS-DIENST / ART DER SMS / ALLE

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  ALLE und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

EMPFANGEN VON SMS

Empfangene SMS Nachrichten werden nacheinander gedruckt (Sie können diese Einstellung über

451 OK Auto print). Schalten Sie den automatischen Druck aus, werden die Nachrichten

automatisch gespeichert.

SMS lesen



Aufrufen über Menü:

M 42 OK - SMS-DIENST / SMS-INIT.

• Direktaufruf

 Drücken Sie die Taste .

3-22

Gerät einstellen

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  SMS LESEN und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  eine Nachricht und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

 Lassen Sie mittels der Tasten  und  die Nachricht zum Lesen durch das Display

rollen.

verzeichnis

SMS drucken



Aufrufen über Menü:

M 44 OK - SMS-DIENST / SMS DRUCKEN

• Direktaufruf

 Drücken Sie die Taste .  Wählen Sie mittels der Tasten  und  SMS DRUCKEN und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  AUSWAHL (um die zu druckenden Nachrichten

auszuwählen) oder bestätigen Sie mit der OK-Taste.

ALLE (um alle im Speicher befindlichen SMS zu drucken) und

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

SMS SERVER

In diesem Menü können Sie die Nummern für Senden und Empfangen Ihrer SMS Zentren festlegen, die Ihnen von Ihrem Netzbetreiber angegeben werden. Sie können zwei SMS Zentren festlegen, ein hauptsächliches und ein sekundäres. Das sekundäre kann nur für den SMS Empfang verwendet werden.

Aufrufen des Server-Modus

M 46 OK - SMS-DIENST / SERVER

Festlegen der Nummer für SMS Zentrum 1

M 461 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..1

Inbetriebnahme

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Sendenummer festlegen

M 4611 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..1 / SENDE-NR.

 Geben Sie die Sendenummer Ihres hauptsächlichen SMS Zentrums ein und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

Empfangsnummer festlegen

M 4612 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..1 / EMPFANGSNR

 Geben Sie die Empfangsnummer Ihres hauptsächlichen SMS Zentrums ein und bestätigen

Sie mit der OK-Taste.

3-23

Gerät einstellen

Festlegen der Nummern des SMS Zentrum 2

M 462 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..2

Empfangsnummer festlegen

M 4621 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..1 / EMPFANGSNR.

 Geben Sie die Empfangsnummer Ihres sekundären SMS Zentrums ein und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

3-24

4VERZEICHNIS

Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Geschäftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen.

• Es stehen Ihnen 500 Speicherplätze zur Verfügung, um die Namen Ihrer Geschäftspartner

sowie deren Rufnummern zu speichern.

• Sie können auch mehrere Geschäftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Ver- teilerlisten erstellen. Verteilerlisten werden mittels der Dateneinträge, der bereits im Rufnummernverzeichnis erfassten Geschäftspartner, erstellt.

Das Rufnummernverzeichnis sowie die Verteilerlisten können Sie:

• erstellen,

•prüfen,

• den Inhalt ändern,

• löschen,

• das Verzeichnis drucken.

RUFNUMMERNVERZEICHNIS ERSTELLEN

Die nachfolgend aufgeführten Eingabefelder werden bei jedem neuen Eintrag in das Verzeichnis angeboten. Die Eingabefelder Name, Tel. oder E-Mail Adresse müssen unbedingt ausgefüllt werden.

NAME des Geschäftspartners,

•

RUFNUMMER, Faxrufnummer des Geschäftspartners,

•

E-MAIL-Adresse, z.B.: meier@mitteilungszentrale.com,

•

oder

• FTP-Adresse, zum Beispiel: 134.1.22.9

• Wenn Sie keine E-MAIL-Adresse eingegeben haben, können Sie eine FTP-Adresse eingeben (um die Archivierung durchzuführen).

• FORMAT : Als Standard für den Anhang als PDF oder Image (tiff oder jpeg).

4-1

Verzeichnis

• KURZWAHL, diese Nummer wird vom Faxgerät automatisch zugeordnet (kann bei Bedarf geän-

dert werden), sie ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Einträge im Verzeichnis,

GESCHWINDIGKEIT: Sendegeschwindigkeit für Faxübertragungen. Sie können für jeden Teilneh-

• mereintrag die Faxübertragungsgeschwindigkeit festlegen. Die Auswahlmöglichkeiten für die Sendegeschwindigkeit sind 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 und 33600 Bits pro Sekunde. Bei guten Leitungsbedingungen (ohne Echos) kann die maximale Geschwindigkeit verwendet werden.

Für die Einträge in den beiden Feldern oder ) bestimmen, ob das Dokument über das Telefonnetz oder über das Internet gesendet wird.

TEL. und E-MAIL, können Sie mit der Bestätigungstaste (

EINEN NEUEN EINTRAG HINZUFÜGEN

M 11 OK - VERZEICHNIS / NEUER KONTAKT

 Sie können jetzt einen neuen Eintrag eingeben, tragen Sie als erstes den Namen des Teilnehmers

ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Hinweis: Mit der Taste können Sie die Eingabe jederzeit abbrechen (im Teilnehmerverzeichnis und während des

Erstellens einer Verteilerliste).

 Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes

der OK-Taste.

Ihres Geschäftspartners ein, und bestätigen Sie mit

 Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Geschäftspartners ein (wenn vorhanden), und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

 Definieren Sie das Format der Anlage (Bild oder PDF) und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Auf dem Display erscheint die diesem Eintrag automatisch zugeordnete Kurzwahlnummer.

Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind, geben Sie eine andere, noch freie Kurzwahlnummer ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Sie können die Option MIT Direktwahltaste auswählen, wenn Sie einem Gesprächspartner einen

Buchstaben (für die Direktwahl) zuordnen möchten. Der erste, verfügbare Buchstabe wird automatisch angeboten. Wenn Sie diesen Buchstaben ändern möchten, blättern Sie im Alphabet

mit den Tasten

oder , und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Falls nötig, können Sie die gewünschte Sendegeschwindigkeit für Übertragungen zu dieser

Gegenstelle auswählen und mit der OK-Taste bestätigen.

Oder gehen Sie folgendermaßen vor, um eine FTP-Adresse zuzuweisen:

Geben Sie keine E-Mail-Adresse ein.

  Geben Sie die FTP-Adresse des Geschäftspartners ein und bestätigen Sie mit der Taste OK (zum

Beispiel: 134.1.22.9).

 Geben Sie den Namen des FTP-Anwenders ein (zum Beispiel: Schmidt).

 Geben Sie das Paßwort des FTP-Anwenders ein.

1. Wenn Ihr Faxgerät an einer Telefonanlage angeschlossen ist, kann die Eingabe einer Amtskennziffer sowie ggf. einer Wähl-

pause erforderlich sein (wird durch einen "/" Schrägstrich innerhalb der Rufnummer dargestellt), außer Sie haben die Vorwahlnummer (AKZ) bereits programmiert (siehe Abschnitt Vorwahlnummer eingeben)

4-2

Verzeichnis

 Geben Sie eventuell das Zielverzeichnis der Dateien auf dem FTP-Server ein (wenn dieses

Feld nicht ausgefüllt wird, werden die Dateien direkt im Stammverzeichnis abgelegt) (zum Beispiel: Servername / Schmidt).

 Definieren Sie das Format der Anlage (Bild oder PDF) und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

 Auf dem Display erscheint die diesem Eintrag automatisch zugeordnete

Kurzwahlnummer. Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind, geben Sie eine andere, noch freie Kurzwahlnummer ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Sie können die Option MIT Direktwahltaste auswählen, wenn Sie einem Gesprächspartner

einen Buchstaben (für die Direktwahl) zuordnen möchten. Der erste, verfügbare Buchstabe wird automatisch angeboten. Wenn Sie diesen Buchstaben ändern möchten,

blättern Sie im Alphabet mit den Tasten

 Falls nötig, können Sie die gewünschte Sendegeschwindigkeit für Übertragungen zu dieser

Gegenstelle auswählen und mit der OK-Taste bestätigen.

VERTEILERLISTEN ERSTELLEN

Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bereits gespeicherten Einträge erstellt. Für jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszufüllen:

NAME der Liste.

•

LAUFENDE NR., diese Nummer wird automatisch vom Faxgerät zugeordnet. Sie ermöglicht

Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gewünschte Liste.

GRUPPE ERSTELLEN, in diesem Eingabefeld erscheint die Liste der Speicherplatznum-

• mern von den Teilnehmereinträgen, die Bestandteil dieser Liste sind.

LISTENNUMMER, die zusammengestellte Verteilerliste kann mit einer Nummer gekennzei-

• chnet werden. Verteilerlisten erscheinen im Verzeichnis mit der Kennzeichnung (L).

In einer Liste können sowohl Faxteilnehmer als auch Internet-Ansprechpartner zusammengefasst werden. Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden.

Achtung - Es ist nicht möglich eine bestehende Verteilerliste in eine andere Verteilerliste

zu übernehmen.

verzeichnis

Inbetriebnahme

oder , und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

4-3

EINE LISTE HINZUFÜGEN

Verzeichnis

Zum Hinzufügen einer weiteren Liste:

M 12 OK - VERZEICHNIS / NEUE LISTE

 Jetzt kann eine neue Liste erstellt werden, geben Sie zuerst den Namen der Liste ein, und

bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Hinweis: Sie können das Erstellen einer Liste jederzeit wieder abbrechen, indem Sie die Taste drücken. Ferner, müssen

Sie nicht gleich während der Erstellung einer Liste alle Angaben eingeben, Sie können die noch nicht vollständige Liste auch durch Drücken der Taste speichern.

Es erscheint das leere Feld EMPFÄNGER 1, geben Sie in dieses Feld die Speicherplatznummern (Kurzwahl) der Teilnehmer ein, die Sie in die Liste aufnehmen möchten.

 Sie haben dann drei Möglichkeiten, siehe nachfolgende Tabelle, für die Auswahl und

gleichzeitige Übernahme von einem oder mehreren Teilnehmern in die Liste, bestätigen Sie anschließend mit der OK-Taste.

Ausgehend ... Vorgehensweise

 Geben Sie über die Buchstabentastatur die

ersten Zeichen des gewünschten

vom Teilnehmernamen

von der Speicherplatznummer

Teilnehmernamens ein, fügen Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Name des gewünschten Teilnehmers auf dem Display erscheint.

 Geben Sie die Speicherplatznummer des

gewünschten Teilnehmers ein.

 Drücken Sie die Taste , und wählen Sie mit

vom Teilnehmerverzeichnis

den Tasten Teilnehmer innerhalb der gespeicherten Einträge aus.

 oder  den gewünschten

 Wiederholen Sie diesen Bedienschritt für alle weiteren Teilnehmer, die Sie in die Liste

aufnehmen möchten, und bestätigen Sie die zusammengestellte Liste mit der OK-Taste.

Hinweis: Sie können beim Hinzufügen von Teilnehmern jederzeit die Übernahme in die Liste abbrechen, indem Sie die

Taste drücken.

 Die der Liste automatisch zugeordnete Nummer erscheint auf dem Display. Möchten Sie diese

Nummer nicht beibehalten, geben Sie eine andere, noch freie Nummer ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Bestätigen Sie die erfasste Liste mit der Taste .

4-4

Verzeichnis

TEILNEHMER IN EINE LISTE HINZUFÜGEN ODER LÖSCHEN

M 13 OK - VERZEICHNIS / AENDERN

 Wählen Sie die gewünschte Verteilerliste (G) mit den Tasten  und  aus, und

bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

 Zeigen Sie das Feld EMPFÄNGER 1 an, indem Sie die OK-Taste drücken. Sie können

dann, wie in nachfolgender Tabelle beschrieben, einen Teilnehmer hinzufügen oder löschen:

Zum ... Vorgehensweise

 Geben Sie die Speicherplatznummer des Teilnehmers ein, der

Hinzufügen

Löschen

 Drücken Sie die Taste , um die neue Verteilerliste zu bestätigen.

hinzugefügt werden soll, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wiederholen Sie obigen Bedienschritt für jeden weiteren

Teilnehmer, der hinzugefügt werden soll.

 Positionieren Sie den Cursor mit den Tasten oder  auf die

Speicherplatznummer, die gelöscht werden soll.

 Drücken Sie die C-Taste, um die Speicherplatznummer aus der Liste

zu löschen.

 Wiederholen Sie die 2 letzten Bedienschritte für jeden Teilnehmer,

der aus der Liste gelöscht werden soll.

verzeichnis

Inbetriebnahme

EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE PRÜ-

FEN

 Drücken Sie die Taste .

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

 Wählen Sie den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste (G) aus.

4-5

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Verzeichnis

EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE ÄNDERN

M 13 OK - VERZEICHNIS / AENDERN

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

 Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder  den gewünschten Teilnehmereintrag oder die

gewünschte Verteilerliste (G) aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Ändern Sie das/die betreffende(n) Feld(er) des Verzeichniseintrages oder der Verteilerliste, und

bestätigen Sie jede Änderung mit der OK-Taste.

Hinweis: Die Änderungen können auch mit der Taste bestätigt werden; in diesem Fall wird das Menü verlassen, und

Sie haben keinen Zugriff mehr auf die weiteren Eintragsfelder.

EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE LÖSCHEN

M 14 OK - VERZEICHNIS / LOESCHEN

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

 Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder  den gewünschten Teilnehmereintrag oder die

gewünschte Verteilerliste (G) aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Drücken Sie nochmals die OK-Taste, um das Löschen zu bestätigen.

Der Eintrag oder die Verteilerliste werden aus dem Verzeichnis gelöscht.

DAS VERZEICHNIS DRUCKEN

Sie können alle im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern drucken, d.h. die Einträge aller Geschäftspartner und alle vorhandenen Verteilerlisten.

Zum Drucken des Verzeichnisses:

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird gedruckt.

M 15 OK - VERZEICHNIS / DRUCKEN

EIN VERZEICHNIS IMPORTIEREN

Sie können auf Ihrem Faxgerät ein Verzeichnis importieren, das als PC-Datei vorliegt. Es ist jedoch zu beachten, dass eine spezielle Dateiaufbereitung nötig ist, und die Datei nicht mehr als 250 Einträge beinhalten darf.

Diese Datei wird als Anlage einer E-Mail empfangen und ist dementsprechend zu verarbeiten. Die Quelle für das Importieren des Verzeichnisses ist also das Netz.

Achtung - Beim Importieren eines Verzeichnisses wird das vorhandene Verzeichnis

vollständig gelöscht.

4-6

Verzeichnis

EINGABEFELDER DER DATEI

Die Datei, die die Verzeichnisinformationen enthält, muss zeilenweise in fünf Felder aufgeteilt sein, die durchgängig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen voneinander getrennt sind (z.B. ein Tabulatorsprung, ein Komma oder ein Strichpunkt). Jede Zeile muss durch eine Zeilenschaltung (Return) abgeschlossen sein.

Felder Inhalte

Name

Faxrufnummer

E-MailAdresse

SchnellAufruf

Geschwindigkeit

Einmaliger Name in Ihrem Verzeichnis, max. Länge 20 Zeichen. Dieses Feld ist zwingend erforderlich. Innerhalb des Namens/Firmennamens darf das Separatorzeichen nicht verwendet werden.

Ohne Leerschritt und Punkt, die max. Länge der Faxrufnummer kann 30 Zeichen betragen (einschl. der Zeichen * und #). Dieses Feld kann auch ohne Eintrag (leer) sein, z.B., wenn Sie nur E-Mails und nie Fernkopien an diese Gegenstelle senden.

Max. Länge 80 Zeichen, innerhalb der E-Mail-Adresse darf das, in der Datei verwendete, Separatorzeichen ebenfalls nicht vorkommen. Im diesem Feld werden alle Zeichen angenommen, es kann aber auch ohne Eintrag sein.

Sie können die Buchstaben A bis Z, jeweils nur ein Mal innerhalb des gesamten Verzeichnisses, einer speziellen Gegenstelle zuordnen. Durch Eingabe des Schnellaufrufbuchstabens können Sie dann die jeweilige Gegenstelle schnell auswählen. Wie die beiden zuvor genannten Felder, kann auch dieses Feld ohne Eintrag sein.

Übertragungsgeschwindigkeit für Faxübertragungen über das Festnetz. Wenn Sie keine Geschwindigkeit angeben, gilt die voreingestellte Geschwindigkeit als maximale Geschwindigkeit. Dieses Feld kann auch ohne Eintrag sein, wenn Ihre Faxübertragungen über einen Faxserver abgewickelt werden.

verzeichnis

Inbetriebnahme

Achtung - In mindestens eines der Felder Faxrufnummer oder E-Mail-Adresse muss ein

Eintrag vorhanden sein. Um eine Leerzeile zu erzeugen, geben Sie das Separatorzeichen 4 Mal hintereinander ein.

Beispiel:

Meier;0911123456;hans.meier@t-online.de;M;14.4

Anton;0871445566;;@;8

Optik Bergner;089112233;optik.bergner@t-online.de;U;8

Hinweis: Das alleinstehende Zeichen @ bedeutet, dass diesem Eintrag keine Taste zugeordnet wurde.

4-7

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Die Geschwindigkeit ist mittels einer Ziffer verschlüsselt gemäß nachfolgender Tabelle:

Verzeichnis

Geschwindig-

keit

600 7

1200 6

2400 5

4800 4

7200 3

9600 2

12000 1

14400 0

33600 8

Kennziffer

Achtung - Das Separatorzeichen muss immer eingegeben werden, auch wenn in einem Feld

kein Eintrag erfolgt. In obigem Beispiel wurde z.B. als Separatorzeichen der Strichpunkt verwendet, und für die Gegenstelle "Anton" weder eine E-Mail-Adresse noch ein Buchstabe für den Schnellaufruf eingegeben.

VORGEHENSWEISE

Um das Verzeichnis zu importieren:

 Wählen Sie die Option MIT, um das Importieren eines Verzeichnisses zu gestatten.  Bereiten Sie das Verzeichnis in einer Datei, wie zuvor beschrieben, auf einem PC vor. Damit die

Datei als Verzeichnis erkannt werden kann, muss der Dateiname unbedingt den Begriff

directory und als Dateinamenserweiterung .csv enthalten, zum Beispiel: müllerdirectory01.csv, Erdmanndirectory.csv oder einfach directory.csv.

 Bereiten Sie dann eine E-Mail vor, und fügen Sie Ihre Verzeichnisdatei als Anlage bei. Geben

Sie die E-Mail-Adresse Ihres Faxgerätes ein, und senden Sie die Nachricht über den Server Ihres Netzbetreibers.

 Ihr Faxgerät empfängt dann beim nächsten Verbindungsaufbau zum Server des Netzbetreibers

die E-Mail, die als Anlage das Verzeichnis enthält, und fügt diese Datei in das Verzeichnis ein.

 Wiederholen Sie diese Bedienschritte so oft wie nötig, z.B., wenn Sie mehrere Faxgeräte im

Einsatz haben und alle Geräte mit dem gleichen Verzeichnis auszustatten sind.

Achtung - Sobald Sie ein Verzeichnis importieren, wird das vorhandene Verzeichnis

vollständig gelöscht. Wenn auf Ihrem Faxgerät bereits ein aktuelles Verzeichnis gespeichert ist, empfehlen wir Ihnen die Funktion Importieren zu sperren, um die auf Ihrem Faxgerät vorhandenen Verzeichniseinträge zu schützen.

M 17 OK - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN

4-8

Verzeichnis

Zum Sperren der Funktion Importieren,

M 17 OK - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN

 Wählen Sie die Option OHNE, um das Importieren eines Verzeichnisses zu sperren.

EIN VERZEICHNIS EXPORTIEREN

Umgekehrt können Sie auch das auf Ihrem Faxgerät vorhandene Verzeichnis als Textdatei exportieren, und diese an einen beliebigen Empfänger über das Netz (PC oder Fax) senden. Der Empfänger erhält das Verzeichnis als Anlage zu einer E-Mail, die Dateibezeichnung lautet

directoryxxx.csv.

Um das Verzeichnis zu exportieren:

M 18 OK - VERZEICHNIS / EXPORTIEREN

 Geben Sie die E-Mail-Adresse des PCs oder die Rufnummer der Faxgegenstelle ein, an die

das Teilnehmerverzeichnis exportiert werden soll. Das Verzeichnis kann gleichzeitig an mehrere Faxempfänger exportiert werden (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3).

 Bestätigen Sie mit OK-Taste.  Wiederholen Sie die Bedienschritte so oft wie nötig, zum Beispiel, wenn das gleiche

Verzeichnis auf allen eingesetzten Faxgeräten verwendet werden soll oder, um die gleiche Datei an mehrere PC-Benutzer in Ihrem lokalen Netz zu übertragen.

verzeichnis

Inbetriebnahme

4-9

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Verzeichnis

4-10

5BEDIENUNG

SENDEN

Die Faxnachrichten können sowohl vom Dokumenteneinzug als auch vom Speicher über das öffentliche Telefonnetz gesendet werden.

Die Dokumente, die über das Internet übertragen werden, werden zuerst in den Speicher eingelesen, und dann während einer Internet-Verbindung übertragen.

Über das Telefonnetz werden Ihre Faxnachrichten in schwarz/weiß übertragen. Über das Internet können Sie Ihre Dokumente in schwarz/weiß (TIFF-Format) oder in Farbe

(JPEG-Format) übertragen.

Scanner

Papier-

führung

DOKUMENTE EINLEGEN

 Legen Sie Ihre Originaldokumente in

den Dokumenteneinzug:

- Bedruckte Seite nach unten gerichtet,

- erste Seite ganz unten im Stapel.

 Richten Sie die Papierführung entspre-

chend der Dokumentenbreite aus.

 Nehmen Sie Ihre Originaldokumente

nach dem Einlesen wieder aus der Dokumentenablageschale heraus.

5-1

Bedienung

Achtung - Wenn das Sendedokument falsch herum eingelegt wird, erhält der Empfänger ein weißes,

unbeschriebenes Blatt.

Hinweis: Da die Rufnummer des Empfängers meistens auf dem Sendedokument angegeben ist, können Sie, bevor Sie das

Dokument einlegen, erst die Rufnummer eingeben.

AUFLÖSUNG/KONTRAST EINSTELLEN

Auflösung

Für die Auflösung Ihrer Sendedokumente stehen Ihnen drei Einstellungen zur Verfügung. Die Auswahl der Auflösung ist abhängig von der Art des Sendedokumentes:

• Normal: Auf dem Display wird kein Symbol angezeigt, verwenden Sie diese Einstellung für Vor-

lagen von guter Qualität, ohne Abbildungen und kleinen Details,

• Fein: Unterhalb der Displayanzeige erscheint Fine, verwenden Sie diese Einstellung für Vorla-

gen mit Abbildungen oder mit kleinen Schriftzeichen,

• Super Fein: Unterhalb der Displayanzeige erscheint SFine, verwenden Sie diese Einstellung für

Vorlagen mit Abbildungen (mit sehr feinen Linien) oder mit sehr kleinen Schriftzeichen (vorausgesetzt, dass das Empfangsgerät diesen Modus verarbeiten kann),

• Foto: Unterhalb der Displayanzeige erscheint Photo, diese Einstellung ist für fotographische Vor-

lagen zu verwenden.

Zum Einstellen der Auflösung:

 Drücken Sie die Taste sooft, bis die gewünschte Auflösung eingestellt ist. Das Symbol  auf

dem Display zeigt die gewählte Einstellung.

Kontrast

Wenn das Dokument zu hell oder zu dunkel ist, können Sie den Kontrast einstellen. Bei einem blassen Dokument, muss der Kontrast erhöht werden. Ist das Dokument zu dunkel, muss der Kontrast vermindert werden.

Um den Kontrast einzustellen:

 Drücken Sie die Taste mehrmals, um den Kontrast zu erhöhen oder zu vermindern. Die

Konstrasteinstellung wird durch die Position des Cursors auf dem Display angezeigt.

5-2

Bedienung

RUFNUMMERNEINGABE FÜR DIE WAHL

Mit dem Verzeichnis

Alphabetische Suche

Geben Sie über die Buchstabentastatur die Anfangsbuchstaben des Teilnehmernamens ein,



geben Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Name des gewünschten Teilnehmers auf dem Display erscheint.

Suche über Speicherplatz



Drücken Sie die Taste . Ihr Faxgerät zeigt die im Verzeichnis gespeicherten Einträge und Verteilerlisten in alphabetischer Reihenfolge an.

dann

Verwenden Sie die Pfeiltasten Verteilerlisten zu blättern, und den Cursor auf den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste zu positionieren.

oder

 Drücken Sie die Taste .

Geben Sie dann den Buchstaben für den Direktaufruf ein, den Sie für den Ansprechpartner festgelegt haben (siehe Abschnitt 11 OK - Verzeichnis / Neuer kontakt, Seite 4-2). Auf dem Display erscheint der Name des Empfängers, der diesem Buchstaben zugeordnet ist.

oder

 Geben Sie die dem gewünschten Eintrag oder der gewünschten Verteilerliste zugeordnete

Speicherplatznummer ein. Das Display zeigt den Namen des Teilnehmers oder der Verteilerliste, der/die auf diesem Speicherplatz gespeichert ist.

verzeichnis

Inbetriebnahme

 oder  des Navigators, um innerhalb der Einträge und

Mit der Wahlwiederholungstaste

Sie können eine der zehn zuletzt gewählten Fax- oder Internet-Rufnummern wiederholt anwählen.

Zum Anwählen einer Faxrufnummer (Tel. im Verzeichnis)



Drücken Sie die Taste . Das Display zeigt die zuletzt gewählte Rufnummer.

 Verwenden Sie die Pfeiltasten  oder  des Navigators, um bei Bedarf eine andere

Nummer auszuwählen.

5-3

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Zum Anwählen einer E-Mail-Adresse

Drücken Sie die Taste , dann die Taste .



Das Display zeigt die zuletzt gewählte E-Mail-Adresse.

 Verwenden Sie die Pfeiltasten  oder  des Navigators, um bei Bedarf eine andere

E-Mail-Adresse auszuwählen.

Senden an mehrere Empfänger

Sie können die Wahl auch so vorbereiten, damit ein Dokument gleichzeitig an mehrere Empfänger übertragen wird.

Achtung - Dies ist nur möglich, wenn das Gerät auf Senden vom Speicher eingestellt ist (siehe

Abschnitt Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden, Seite 3-5).

 Geben Sie die Faxrufnummer oder die E-Mail-Adresse ein, oder verwenden Sie das Verzeichnis

oder die Taste (siehe vorhergehenden Abschnitt).

 Drücken Sie die Taste , und geben Sie die nächste Rufnummer oder die nächste Verteilerliste

ein.

 Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt, bis alle gewünschten Rufnummern oder

Verteilerlisten eingegeben sind (max. 10 Rufnummern oder Verteilerlisten).

 Bestätigen Sie die Eingabe des letzten Empfängers mit OK, , oder je nach gewünschter

Funktion.

Bedienung

SENDEN ÜBER DAS TELEFONNETZ

Sofortiges Senden

 Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

 Geben Sie die Faxrufnummer des Empfängers ein, oder verwenden Sie die anderen

Möglichkeiten für die Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3), und drücken Sie die Taste .

Das Symbol "Ligne" blinkt während des Verbindungsaufbaus und leuchtet konstant, sobald die Faxverbingung hergestellt ist.

 Nach abgeschlossener Übertragung erscheint die Bereitschaftsanzeige.

Zeitversetztes Senden

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument zu einem späteren Zeitpunkt senden. Um einen zeitversetzten Sendeauftrag vorzubereiten, müssen Sie die Rufnummer der Gegenstelle, den

Sendezeitpunkt, die Art des Dokumenteneinlesens und die Anzahl der Seiten programmieren.

Zum Programmieren eines zeitversetzten Sendeauftrages:

 Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

5-4

Bedienung

 Wählen Sie M 31 OK - FAX / MIT EXTRAS.

 Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein, zu welcher Sie eine zeitversetzte

Übertragung programmieren möchten, oder verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie, neben der aktuellen Uhrzeit, den zeitversetzten Sendezeitpunkt für das

Dokument ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Wählen Sie die Art des Einlesens für das Dokument aus, EINZUG oder SPEICHER, und

bestätigen Sie mit der OK-Taste (siehe Abschnitt Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden, Seite 3-5).

 Sie können jetzt die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit der

OK-Taste bestätigen.

 Drücken Sie die Taste , um das zeitversetzte Senden zu bestätigen.

Das Dokument wird zum programmierten Zeitpunkt gesendet.

Senden mit Lauthören des Wählvorgangs

Mit dieser Funktion können Sie über den Lautsprecher den Verbindungsaufbau während einer Faxübertrangung mitverfolgen. In diesem Fall beträgt die maximale Sendegeschwindigkeit 14400 bps.

Mit dieser Funktion können Sie zum Beispiel:

• mithören, ob das Empfangsgerät besetzt ist, und den Sendevorgang erst dann starten, wenn die Leitung frei ist,

• den Übertragungsverlauf überwachen, wenn die Rufnummer ungewiss ist oder sich eventuell geändert haben könnte usw.

Für die manuelle Wahl:

 Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug ein.

verzeichnis

Inbetriebnahme

 Drücken Sie die Taste .

 Wenn nötig, können Sie die Lautstärke mit den Pfeiltasten  oder  des Navigators

ändern.

 Wenn noch nicht erfolgt, geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein (oder siehe

Abschnitt Mit der Wahlwiederholungstaste, Seite 5-3, um die zuletzt gewählte Rufnummer erneut anzuwählen).

Sobald Sie den Pfeifton der Faxgegenstelle hören, ist die Leitung frei, und Sie können die Übertragung starten.

 Drücken Sie die Taste , um den Sendevorgang zu starten.

Wenn Sie den Sendeberichtdruck auf Ihrem Gerät eingestellt haben (siehe Abschnitt Generelle Einstellungen, Seite 3-2), erscheint auf diesem Sendebericht keine verkleinerte Abbildung der

ersten Seite des Sendedokumentes, es wird jedoch angegeben, dass eine manuelle Wahl erfolgte.

5-5

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Bedienung

Weiterleiten

Diese Funktion gestattet das Weiterleiten empfangener Faxnachrichten an einen Kontakt aus dem Telefonbuch. Um dies Funktion einzusetzen, sollten Sie zwei Vorgänge auslösen: Festlegen der Adresse, an welche das Fax weitergeleitet werden soll und aktivieren der Funktion Weiterleiten.

Weiterleiten aktivieren

M 391 OK - FAX / WEITERLEIT. / AKTIVIERUNG

 Wählen Sie mit den Tasten und  des Navigators die Option >>3911 MIT.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Hinweis: Bei Auswahl der Option OHNE sind die Menüs 392 und 393 nicht in der Funktionsübersicht enthalten, wenn

Sie diese ausdrucken.

• Den Empfänger für die Weiterleitung bestimmen

M 392 OK - FAX / WEITERLEIT. / EMPFÄNGER

 Wählen Sie mit den Tasten  und  des Navigators den Empfänger im Verzeichnis aus

(wenn keine Namen im Verzeichnis eingetragen sind, zeigt das Display VERZEICHNIS LEER), geben Sie die Nummer des Empfängers direkt ein oder speichern Sie seinen Namen und seine Rufnummer im Verzeichnis siehe Abschnitt Einen neuen Eintrag hinzufügen, Seite 4-2.

Hinweis: Sie können eine Fernkopie an die E-Mail-Adresse eines im Verzeichnis gespeicherten Empfängers weiterleiten,

falls der Ansprechpartner per Fax nicht erreichbar ist; die Fernkopie wird dann als Anlage im von Ihnen zuvor definierten Dateiformat übertragen (S. 3-10 für die Einstellung des Dateiformates für Anlagen).

M 393 OK - FAX / WEITERLEIT. / EMPFÄNGER

 Wählen Sie mit den Tasten  und  des Navigators die Kopie-Option (lokaler Ausdruck der

auf Ihrem System weitergeleiteten Dokumente)

MIT oder OHNE aus.

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Achtung - E-Mails können nur an E-Mail-Adressen weitergeleitet werden, die Konfiguration

des Festnetzes ermöglicht keine Weiterleitung an ein Faxgerät.

SENDEN ÜBER DAS INTERNET

Senden eines schwarz/weiß Dokumentes an eine E-Mail-Adresse

 Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

 Drücken Sie die Taste , und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein,

oder wählen Sie eine andere Möglichkeit der Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3).

5-6

Bedienung

 Stellen Sie gegebenenfalls den Kontrast und die Auflösung ein (siehe Abschnitt

Auflösung/Kontrast einstellen, Seite 5-2).

 Drücken Sie die Taste .

Das Dokument wird eingelesen und gespeichert, es wird bei der nächsten Internet-Verbindung gesendet.

Wenn das Empfangsgerät ein PC ist, empfängt es eine E-Mail, die als Anlage Ihre Faxnachricht im TIFF-Format enthält.

Wenn die Gegenstelle mit einem Internet-fähigen Faxgerät ausgestattet ist, empfängt sie die Fernkopie als Papierausdruck.

Senden eines Farbdokumentes an eine E-Mail-Adresse

 Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

 Drücken Sie die Taste , und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, oder

verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3).

 Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast und die Auflösung ein (siehe Abschnitt Auflösung/

Kontrast einstellen, Seite 5-2).

 Drücken Sie die Taste .

Das Dokument wird eingelesen und gespeichert, es wird bei der nächsten Internet-Verbindung gesendet.

Wenn das Empfangsgerät ein PC ist, empfängt es eine E-Mail, die als Anlage Ihre Faxnachricht im JPEG-Format enthält.

Wenn die Gegenstelle mit einem Internet-fähigen Faxgerät ausgestattet ist, empfängt sie die Fernkopie als Papierausdruck.

verzeichnis

Inbetriebnahme

Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E-Mail-Adresse

Sie können eine Nachricht direkt auf der Buchstabentastatur eingeben und an einen E-Mail-Briefkasten senden. Sie können dieser, auf der Tastatur erfassten, Nachricht eine Anlage beifügen (die Anlage ist ein gescanntes Papierdokument).

Zugriff über das Menü:

M 95 OK - INTERNET / E-MAIL

Direkter Zugriff:

 Drücken Sie die Taste .

Dann, zum Senden an die E-Mail-Adresse:

 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, oder verwenden Sie eine der anderen

Eingabemöglichkeiten (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3).

 Geben Sie bei Bedarf die Adresse eines Kopienempfängers (CC:) ein, und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

 Geben Sie den Betreff (höchstens 80 Zeichen) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

5-7

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Bedienung

 Geben Sie mit Hilfe der alphabetischen Tastatur den Text ein (100 Zeilen à 80 Zeichen), und

bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Für die Texteingabe stehen Ihnen folgende Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung:

• für die Eingabe von Großbuchstaben: Verwenden Sie die Umschalttaste (Taste ×) oder die Caps

lock-Taste (Taste ),

• zum Positionieren im Eingabefeld: Verwenden Sie die Tasten

•um ein Zeichen zu löschen (mit Positionierung des Cursors nach links): Verwenden Sie die

Tas ten Í oder C,

• für eine wortweise Positionierung innerhalb des Textes: Drücken Sie die Taste und eine der

Pfeiltasten des Navigators,

• zur Eingabe einer Zeilenschaltung: Drücken Sie die Taste .

Nach der Texteingabe haben Sie zwei Möglichkeiten:

und ,

 Sie können die auf der Buchstabentastatur erfasste Mail direkt senden. Drücken Sie

die OK-Taste; die Mail wird gespeichert und bei der nächsten Internet-Verbindung übertragen. Der Empfänger erhält eine E-Mail.

 Sie können der Mail eine Anlage (gescanntes Dokument) beifügen:

- Legen Sie das Dokument, das als Anlage vorgesehen ist, in den Dokumenteneinzug des Scanners ein (erste Seite ganz unten im Stapel, mit der bedruckten Seite Richtung Gerät).

- Drücken Sie die Taste .

- Stellen Sie, je nach Dokument, bestätigen Sie mit der OK-Taste.

- Stellen Sie bei Bedarf mit den Pfeiltasten  oder  den Kontrast ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Das Dokument wird gescannt, und die gesamte Mail gespeichert. Die Mail wird einschließlich der Anlage bei der nächsten Internetverbindung übertragen. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einer Anlage.

S&W oder FARBE mit den Pfeiltasten  oder  ein, und

NACH FTP SCANNEN

Z. B. zum Archivieren können Sie mit der Funktion "nach FTP" scannen Ihre TIFF, JPEG oder PDF Dokumente auf einem FTP Server ablegen.

Um mit dem FTP Server verbunden zu werden müssen Sie den Benutzernamen und das Passwort kennen.

Beim Versenden der Dateien verbindet das Sie Gerät mit dem FTP Server über den festgelegten Daten der die Verbindung.

Hinweis: Diese Funktion ist standardmäßig in die Taste F1 des Tastenfelds einprogrammiert.

Einfaches Ablegen einer Datei auf einem FTP Server:



Legen Sie das Dokument auf den Scanner (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

 Wählen Sie M 872 OK - SONDERFUNKT. / SCAN ZU / SCAN ZU FTP und drücken Sie

dann die OK-Taste.

Hinweis: Die Taste F2 ist standardmäßig mit der Funktion Nach FTP scannen konfiguriert.

5-8

Bedienung

 Geben Sie die Adresse der FTP Servers ein oder wählen Sie sie aus dem Telefonbuch durch

Drücken der Taste .

 Geben Sie den FTP Benutzernamen ein (nicht notwendig, wenn sich die Adresse im

Telefonbuch befindet).

 Geben Sie das FTP Passwort ein (nicht nötig, falls die Adresse aus dem Telefonbuch

gewählt wurde).

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Wählen Sie SCAN SW um ein Dokument schwarz/weiß zu senden oder SCAN FARBE um

ein Farbdokument zu Senden. Bestätigen Sie mit der OK-Taste (Diese Einstellung kann jederzeit während der Sendevorbereitung mit der Taste Farbe durchgeführt werden).

 Geben Sie die Bezeichnung des Anhangs ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Falls notwendig, ändern Sie das Datenformat des Anhangs: PDF oder BILD und bestätigen

Sie mit der OK-Taste.

Rundsenden

Um diese Art des Sendens durchzuführen, müssen Sie zunächst eine Gruppe einrichten, die ausschließlich FTP Adressen enthält.

verzeichnis

Inbetriebnahme

AUFTRAGSLISTE FÜR SENDEVORGÄNGE

Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht aller zum Senden anstehenden Dokumente, einschließlich der zum Abruf vorbereiteten Dokumente, zeitversetzte Sendeaufträge usw.

Sie können:

• die Auftragsliste prüfen oder ändern. Die in der Auftragsliste gespeicherten Dokumente

sind wie folgt gekennzeichnet: fortlaufende Nummer (Rangordnung) in der Auftragsliste / Status des Dokumentes / Rufnummer der Gegenstelle. Der Status der Dokumente kann wie folgt aussehen:

- SND: Senden,

- REL: Relais senden (Rundsenden),

- ABS: Vorbereitet für den Abruf (Sendeabruf),

- ABE: Empfangsabruf,

- MBX: Senden an eine Mailbox,

- ABE: Abruf von Mailboxen,

- KOM: Auftrag, der gerade ausgeführt wird,

- VERB: Internet-Verbindung,

- NET: Internet-Übertragung,

- SMS: Senden von SMS.

• einen in der Auftragsliste gespeicherten Sendeauftrag sofort ausführen,

• ein zum Senden oder für den Abruf vorbereitetes und gespeichertes Dokument drucken,

5-9

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

• die Auftragsliste drucken, um den Status der vorbereiteten Dokumente zu prüfen. Folgende

Angaben sind ersichtlich:

- die fortlaufende Auftragsnummer innerhalb der Auftragsliste (Rangordnung),

- die Rufnummer oder der Name des Dokumentenempfängers,

- der vorgesehene Sendezeitpunkt (Fax),

- die für das Dokument vorbereitete Auftragsart: Senden aus dem Speicher, zeitversetztes Senden, für den Abruf vorbereitetes Dokument,

- die Anzahl der Dokumentenseiten,

- die Dokumentengröße (Speicherbelegung in Prozenten).

• einen Sendeauftrag aus der Auftragsliste löschen.

Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen

M 61 OK - AUFTRAEGE / AUSFUEHREN

 Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl

mit der Taste OK oder , damit der ausgewählte Sendeauftrag sofort ausgeführt wird.

Auftragsliste prüfen oder ändern

M 62 OK - AUFTRAEGE / AENDERN

 Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl

mit der OK-Taste.

 Sie können jetzt die programmierten Sendevorgaben für diesen Auftrag ändern, und die

Änderungen mit der Taste

bestätigen.

Bedienung

Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen

M 63 OK - AUFTRAEGE / LOESCHEN

 Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl

mit der OK-Taste.

Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken

M 64 OK - AUFTRAEGE / DOK. DRUCKEN

 Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl

mit der OK-Taste.

Auftragsliste drucken

M 65 OK - AUFTRAEGE / LISTE DRUCKEN

Die Übersicht aller Aufträge, ** AUFTRAGSLISTE ** genannt, wird gedruckt.

5-10

Bedienung

ABBRECHEN EINER LAUFENDEN ÜBERTRAGUNG

Das Abbrechen einer laufenden Übertragung ist jederzeit möglich, unabhängig von der Art des Sendevorgangs. Der Abbruch erfolgt jedoch auf unterschiedliche Weise, abhängig davon, ob das Dokument an einen oder mehrere Empfänger gesendet wird.

• Bei einem Sendevorgang aus dem Speicher an nur einen Empfänger, wird das Dokument aus dem Speicher gelöscht.

• Bei einem Sendevorgang an mehrere Empfänger, wird nur der Empfänger aus der Auftragsliste gelöscht, deren Übertragung zum Zeitpunkt des Abbruchs gerade ausgeführt wurde.

Um eine laufende Übertragung abzubrechen:

 Drücken Sie die Taste .

Im Display werden Sie aufgefordert das Abbrechen durch nochmaliges Betätigen der Taste zu bestätigen.

 Drücken Sie die Taste , um den Abbruch des aktuellen Sendevorgangs zu bestätigen.

Wenn Sie den Sendeberichtdruck eingestellt haben (siehe Abschnitt Sendebericht, Seite 3-4), wird der Sendebericht gedruckt. Im Sendebericht erscheint die Angabe, dass der Abbruch der Übertragung durch den Bediener erfolgte.

EMPFANG

Der Empfang von Internet-Dokumenten erfolgt automatisch sobald eine Internet-Verbindung hergestellt wird.

Der Empfang von Faxnachrichten über das Telefonnetz erfolgt sukzessiv in Abhängigkeit des Faxempfangs.

verzeichnis

Inbetriebnahme

EMPFANG ÜBER DAS TELEFONNETZ

Der Faxempfang ist abhängig von den Einstellungen Ihres Gerätes.

EMPFANG ÜBER DAS INTERNET

Unabhängig von der Art des empfangenen Dokumentes, erfolgt der Empfang automatisch sobald eine Internet-Verbindung hergestellt wird.

Empfangene Dokumente, die keine Fernkopien sind (Textdateien, DTP, usw.), können von Ihrem Faxgerät nicht verarbeitet werden. Sie können jedoch dieses (oder diese) Dokument(e) in Ihrer Internet-Mailbox aufbewahren, bis Sie es/sie mit einem Computer abholen oder automatisch weiterleiten können (siehe Abschnitt Mails sortieren, Seite 3-17).

5-11

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

KOPIEREN

Das Gerät bietet die Möglichkeit Kopien in einfacher oder mehrfacher Ausfertigung, von ein- oder mehrseitigen Vorlagen, zu erstellen.

Einfache Kopie

 Legen Sie das Dokument ein mit der bedruckten Seite Richtung Gerät (siehe Abschnitt

Dokumente einlegen, Seite 5-1).

 Drücken Sie zwei Mal die Taste .

Vorbereitete Kopien

 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite Richtung Gerät ein (siehe Abschnitt

Dokumente einlegen, Seite 5-1).

 Drücken Sie die Taste .  Geben Sie die Anzahl gewünschter Kopien ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Wählen Sie die Auflösung SCHNELL, QUALITAET oder FOTO mit Hilfe der Tasten  oder

 aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Stellen Sie mit Hilfe der Tasten  oder  und der Zifferntastatur den gewünschten Wert für

das Zoomen, von

 Stellen Sie die gewünschte Ausgabeart ein: KOPIEN SORTIERT oder NICHT SORTIERT, und

bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Stellen Sie mit Hilfe der Tasten  oder  und der Zifferntastatur die gewünschten

Ursprungswerte ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Stellen Sie mit Hilfe der Tasten  oder  den gewünschten Kontrast ein, und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

 Stellen Sie mit Hilfe der Tasten  oder  den gewünschten Helligkeitswert ein, und

bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  oder  die gewünschte Papierstärke aus: NORMAL, DICK,

und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  oder  die Papierkassette aus: AUTOMATISCH, OBERE

oder UNTERE, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Bedienung

LOKALE KOPIEN

25% BIS 400% ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

5-12

Bedienung

SPEZIELLE EINSTELLUNGEN FÜR DAS KOPIEREN

Falls Sie mit der Qualität der Kopien nicht mehr zufrieden sind, können Sie eine Kalibrierung ausführen. Näheres hierzu, siehe Abschnitt Scanner kalibrieren, Seite 6-15.

Ferner stehen Ihnen zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, um die Qualität der Kopien zu verbessern.

Einstellungsparameter für den Scanner.

AUFLOESUNG zum Einstellen der Auflösung für den Kopierbetrieb.

•Die

ZOOM-Einstellungen für die Verkleinerung oder Vergrößerung von Dokumentenberei-

chen, durch Auswahl der Koordinaten und des Zoomfaktors für diesen speziellen Dokumentenausschnitt.

• Die Einstellung der Ausgabeart durch die Auswahl

TIERT

• Die Einstellung

RAENDER L/R, um die Ränder der Originalvorlage nach links oder rechts zu verschieben.

•

Einstellungsparameter für den Drucker.

•

PAPIER: Zum Einstellen der Papiersorte, die standardmäßig verwendet wird.

•

FACH: Zum Einstellen des Papierfachs, das standardmäßig verwendet wird. RAENDER L/R: Um die Ränder des Dokumentes nach links oder rechts zu verschieben.

•

NULLPUNKT zur Auswahl der Koordinaten für dieses Dokument. KONTRAST zur Auswahl des Kontrastes für den Kopierbetrieb. HELLIGKEIT zur Aufhellung oder Schwärzung des Originalvorlage.

Achtung - Alle mit diesem Menü durchgeführten Einstellungen gelten für das Gerät als

Standardeinstellungen.

Den Zugriff auf die Einstellungsmöglichkeiten erhalten Sie über:

M 84 OK - SONDERFUNKT. / SCAN. UND DRUCK

 Wählen Sie die gewünschte Komponente aus: SCANNER oder DRUCKER, und bestätigen

Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

 Blättern Sie mit den Tasten  oder  des Navigators in den Einstellungen, um sie wie

nachfolgend beschrieben zu ändern.

KOPIEN SORTIERT oder NICHT SOR-

verzeichnis

Inbetriebnahme

Scannereinstellungen

Auflösung



Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder die gewünschte Auflösung SCHNELL,

QUALITAET oder FOTO.

 Bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

5-13

Bedienung

Zoom

Mit dem Gerät können Sie einen definierten Dokumentenbereich verkleinern oder vergrößern, Einstellungsmöglichkeiten von 25 bis 400 %:

 Geben Sie über die Zifferntasten den gewünschten Zoomfaktor ein.  Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der OK-Taste.

Ausgabeart



Stellen Sie die gewünschte Ausgabeart ein, KOPIEN SORTIERT oder NICHT SORTIERT.

 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

Scannbereich

Falls nötig, können Sie den Scannbereich des Scanners ändern. Durch Eingabe neuer X- und Y-Werte in mm (X <210 und Y<286) können Sie den Scannbereich, wie

in nachfolgender Abbildung gezeigt, verschieben.

Scannbereich

Ansicht von oben: Zu scannende Seite von unten

BLATTANFANG

BLATTENDE

 Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder die X- und Y-Koordinaten aus.

 Geben Sie die gewünschten Koordinaten über die Zifferntasten ein, oder verwenden Sie die

Pfeiltasten

 und .

 Bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

Kontrast

Stellen Sie den gewünschten Kontrast mit den Pfeiltasten  und  ein.

  Bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

Helligkeit



Stellen Sie die gewünschte Helligkeit mit den Pfeiltasten  und  ein.

 Bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

Ränder

Wenn Sie die Seitenränder des Originaldokumentes nach links oder rechts verschieben möchten:

 Mit den Tasten  und die gewünschte Randverschiebung links/recht (in Schritten von 0,5

mm) einstellen.

 Bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

5-14

Bedienung

Druckereinstellungen

Papier



Wählen Sie mit den Tasten  und  die gewünschte Einstellung für das verwendete

NORMAL oder DICK.

Papier,

 Bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

Hinweise: 1) Bei Auswahl der Papiereinstellung DICK, ist die Druckgeschwindigkeit langsamer.

2) Verwenden Sie den manuellen Einzug für Papierstärken von mehr als 90 g/m

Papierfach

Wählen Sie mit den Tasten  und  das gewünschte Papierfach, AUTOMATISCH,



OBEN oder UNTEN.

 Bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

Ränder

Wenn Sie die Seitenränder Ihres Dokumentes nach links oder rechts verschieben möchten:

 Stellen Sie mit den Tasten  und  die gewünschte Randverschiebung links/rechts (in

Schritten von 0,5 mm) ein.

 Bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

verzeichnis

Inbetriebnahme

WEITERE FUNKTIONEN

JOURNALE

Im Sende- und Empfangsjournal sind die letzten 30 Übertragungsvorgänge Ihres Faxgerätes aufgelistet (sowohl Sende- als auch Empfangsvorgänge).

Nach 30 Einträgen wird das Journal automatisch gedruckt. Sie können aber auch vor Erreichen der 30 Einträge jederzeit einen Journalausdruck veranlassen.

Jedes Journal (Sende- oder Empfangsjournal) enthält in Tabellenform folgende Angaben:

• Datum und Uhrzeit des Sende- oder Empfangsvorgangs,

• die Rufnummer der Gegenstelle oder die E-Mail-Adresse,

• die Einstellung der Auflösung (Normal, Fein, SFein oder Foto),

• die Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten,

• die Übertragungsdauer,

5-15

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Bedienung

• das Ergebnis des Sende- oder Empfangsvorgangs: gung fehlerfrei erfolgte,

oder

Informationscodes für besondere Übertragungen (Abruf, manuelle Wahl etc.),

• Ursache für das Fehlschlagen einer Übertragung (z.B.: die Gegenstelle antwortet nicht).

Um die Journale zu drucken:

Das Sende- und Empfangsjournal wird auf der gleichen Seite gedruckt.

KORREKT wird angegeben, wenn die Übertra-

M 52 OK - AUSDRUCKE / JOURNALE

FUNKTIONSMENÜ DRUCKEN

Sie können jederzeit eine Übersicht des Funktionsmenüs Ihres Faxgerätes drucken:

Um das Funktionsmenü zu drucken:

M 51 OK - AUSDRUCKE / MENUE

LISTE DER EINSTELLUNGEN DRUCKEN

Sie können jederzeit die Liste der Geräteeinstellungen drucken, um die geänderten Parameter zu überprüfen (z.B. nach Änderung der Standardeinstellungen).

Zum Drucken der Liste der Einstellungen:

M 54 OK - AUSDRUCKE / EINSTELLUNGEN

Das Faxgerät druckt die Liste der aktuellen Geräteeinstellungen.

SPEICHERN EINER TASTENFOLGE

Sie haben die Möglichkeit eine häufig verwendete Tastenfolge zu speichern (z.B. für das direkte Senden eines Faxes an eine oder mehrere Gegenstellen, oder um diese Gegenstelle anzurufen, oder für den Zugriff auf ein spezielles Menü ...).

Die Tastenfolge kann (wahlweise) auf eine der Tasten F1 oder F2 gespeichert werden. Durch Betätigen einer der F-Tasten wird dann automatisch die gespeicherte Tastenfolge ausgeführt.

Hinweis: Standardmäßig ist die Funktion Auf PC scannen in die Taste F1 und die Funktion Nach FTP scannen in die Taste

Zum Speichern einer Tastenfolge (z.B. auf der Taste F1).

einprogrammiert.

Drücken Sie die Taste M, und dann F1: Es erfolgt der Einstieg in die Menüs.



Ab jetzt wird jede Tastenbetätigung in die F1-Taste übernommen.

 Drücken Sie die F1-Taste, um die eingegebene Tastenfolge zu speichern, wenn Sie sich noch in

den Menüs befinden. Das Speichern der Tastenfolge erfolgt automatisch, wenn Sie das Menü bereits verlassen haben.

5-16

Bedienung

Beispiel: Zum Speichern der Tastenfolge auf der F1-Taste, um ein Fax an mehrere Gegenstellen zu senden:

 Drücken Sie die Tasten M dann F1.  Drücken Sie die Tasten 3, 1 und dann OK.

 Geben Sie die Faxrufnummer der ersten Gegenstelle ein.

 Drücken Sie die Taste , und geben Sie die nächste Rufnummer oder Verteilerliste ein.

 Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt, bis alle gewünschten Rufnummern

oder Verteilerlisten eingegeben sind.

 Drücken Sie die F1-Taste: Die Tastenfolge wird gespeichert.

Zum direkten Senden eines Faxes an diese Gegenstellen (die F1-Taste ist vorprogrammiert).



Drücken Sie die F1-Taste.

 Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

 Drücken Sie die Taste .

DRUCKEN DER SCHRIFTARTEN (JE NACH MODELL)

verzeichnis

Inbetriebnahme

Sie können jederzeit eine Liste der im Gerät installierten Schriftarten drucken. Um PCL Schriften zu drucken:

M 57 OK - AUSDRUCKE / PCL ZEICHEN

UM SG Script Schriften zu drucken:

M 58 OK - AUSDRUCKE / SGSCRIPT ZEICH

Ihr Fax druckt die Liste der Schriftarten.

ZÄHLER

Sie können jederzeit die Zähler des Gerätes abfragen.

Für den Zugriff auf die Zähler:

M 82 OK - SONDERFUNKT. / ZAEHLER

Die Zähler geben Ihnen Auskunft über die Anzahl:

• gedruckter Seiten,

M 824 OK - SONDERFUNKT. / ZAEHLER / GEDRUCKTE S.

• erstellter Kopien,

M 823 OK - SONDERFUNKT. / ZAEHLER / GESCANNTE S.

5-17

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Bedienung

• gesendeter Seiten,

M 821 OK - SONDERFUNKT. / ZAEHLER / GESENDETE S.

• empfangener Seiten.

M 822 OK - SONDERFUNKT. / ZAEHLER / EMPFANGENE S

SENDEABRUF UND EMPFANGSABRUF (POLLING)

Sie können ein Dokument für den Abruf in Ihrem Faxgerät vorbereiten und speichern. Dieses Dokument kann dann von anderen Gegenstellen mit der Funktion Abruf abgerufen werden. Die Gegenstelle(n) kann/können Ihr Faxgerät anwählen und mit der Abruffunktion des abrufenden Gerätes das von Ihnen vorbereitete und in Ihrem Faxgerät gespeicherte Dokument zu einem beliebigen Zeitpunkt abrufen.

Zum Vorbereiten eines Dokumentes für den Sendeabruf,

müssen Sie die Abrufart definieren:

EINFACH: Es ist nur ein einmaliger Abruf des Dokumentes aus dem Speicher oder Einzug

• möglich,

MEHRFACH: Das Dokument kann mehrfach (unbegrenzt) aus dem Speicher abgerufen werden.

•

Zum Programmieren eines Empfangsabrufes,

müssen Sie die Gegenstelle definieren, die abgerufen werden soll. Je nach gewünschter Abrufart können Sie:

•einen sofortigen Abruf starten,

•einen zeitversetzten Abruf vorbereiten, indem Sie den gewünschten Abrufzeitpunkt eingeben,

• den Abruf mehrerer Gegenstellen sofort oder zeitversetzt veranlassen.

Dokument für den Abruf vorbereiten



Legen Sie das Dokument für den Abruf in den Dokumenteneinzug.

 Wählen Sie M 34 OK - FAX / SENDEABRUF, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie die Abrufart gemäß nachfolgender Tabelle aus:

Menü Bedienschritte

 Wählen Sie EINZUG oder SPEICHER aus.

 Falls nötig, stellen Sie den Kontrast ein, und bestätigen Sie mit

EINFACH

der OK-Taste.

 Geben Sie die Seitenanzahl des Dokumentes ein, das Sie zum Abruf

bereitstellen möchten.

 Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast ein, und bestätigen Sie mit der

MEHRFACH

OK-Taste.

 Geben Sie die Seitenanzahl des Dokumentes ein, das Sie zum Abruf

bereitstellen möchten.

5-18

Bedienung

 Drücken Sie die OK-Taste, um den Sendeabruf zu bestätigen.

Empfangsabruf, Dokument bei einer Gegenstelle abrufen

 Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein, bei der Sie ein Dokument abrufen

möchten, oder verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3).

Hinweis: Sie können mit der Taste mehrere Dokumente abrufen.

 Gehen Sie, je nach Abrufart, wie folgt vor:

Auswahl Bedienschritte

verzeichnis

M 33 OK - FAX / EMPFANGABRUF

Inbetriebnahme

Sofortiger Abruf

Zeitversetzter Abruf

 Drücken Sie die Taste .

 Drücken Sie die OK-Taste.

 Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit, den gewünschten

Abrufzeitpunkt ein, und bestätigen Sie mit der Taste .

SPERRE

Ihr Fernkopierer ist mit folgenden Sperrfunktionen ausgestattet:

• Den Druck empfangener Dokumente sperren (siehe Abschnitt Geschützter Faxempfang (Faxspeicher), Seite 3-5),

• Tastensperre,

• Rufnummernsperre,

• Verriegelung der Internet-Parameter,

• Den Zugriff auf die Funktion SMS-Senden sperren.

Sperrcode eingeben

Die Parameter für den Netzzugang sind vertraulich und können deswegen durch einen vierstelligen Code geschützt werden, der nur den berechtigten Personen bekanntgegeben werden sollte.

Für den Zugriff auf den Sperrfunktionscode:

M 811 OK - SONDERFUNKT. / SPERRE / SPERRCODE

 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode über die Zifferntasten ein.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Bestätigen Sie den Sperrfunktionscode, indem Sie ihn ein zweites Mal eingeben.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Hinweis: Wenn bereits ein Code gespeichert ist, muss zuerst der alte Code eingegeben werden, bevor die Eingabe

eines neuen Codes erfolgen kann.

5-19

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Tastensperre

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät vor unberechtigtem Zugriff schützen. Bei jedem Versuch auf das Gerät zuzugreifen, wird die Eingabe eines Zugriffscodes verlangt.

Für den Zugriff auf das Menü Tastensperre:

M 812 OK - SONDERFUNKT. / SPERRE / TASTATUR

 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode über die Zifferntasten ein.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder  des Navigators die Option MIT aus.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Hinweis: Nach jeder Benutzung ist die Tastensperre automatisch wieder aktiv.

Rufnummernsperre

Diese Funktion verriegelt die Rufnummerneingabe, die Zifferntastatur ist dann nicht mehr funktionsfähig. Es sind nur Übertragungen an Rufnummern, die im Verzeichnis gespeichert sind, möglich.

Mails können durch Eingabe der E-Mail-Adresse gesendet werden (wenn die Adresse keine Ziffern beinhaltet).

Für den Zugriff auf das Menü Rufnummernsperre:

M 813 OK - SONDERFUNKT. / SPERRE / NUMMERN

 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode über die Zifferntasten ein.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Wählen Sie mit den Tasten  oder  des Navigators die Option NUR VERZEICHNIS.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Bedienung

Sperren der Internet-Parameter

Diese Funktion sperrt den Zugang zu allen Internet-Parametern des Menüs 9. Unüberlegte Änderungen dieser Parameter können wiederkehrende Fehler bei Internet-Verbindungen

verursachen. Tortz Sperre ist es immer möglich, Dokumente an eine E-Mail-Adresse zu senden (M 95), und eine Verbindung ins Internet herzustellen (M 93).

Für den Zugriff auf die Internet-Parametersperre:

M 814 OK - SONDERFUNKT. / SPERRE / PARAMETER SPERRE

 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode über die Zifferntasten ein.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Wählen Sie mit den Tasten  oder  des Navigators die Option MIT.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

5-20

Bedienung

Sperren des SMS-Dienstes

Mit dieser Funktion können Sie den Zugriff auf enthaltenen SMS-Dienst sperren.

Für den Zugriff auf die SMS-Dienstsperre:

M 815 OK - SONDERFUNKT. / SPERRE / SMS SPERREN

 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode über die Zifferntasten ein.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Bestätigen Sie den Code, indem Sie ihn nochmals eingeben.  Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Hinweis: Wurde bereits ein Code gespeichert, werden Sie vom Gerät aufgefordert zuerst den alten Code einzugeben,

bevor die Eingabe eines neuen Codes erfolgen kann.

AUF PC SCANNEN (MODELLABHÄNGIG)

Mit dieser Funktion kann die Öffnungsbenachrichtigung einer Analyseanwendung auf einen PC gesendet werden, der an Ihr Gerät angeschlossen ist (wenn der Kit Companion Suite Pro auf dem PC installiert ist). Für weitere Informationen beachten Sie bitte das Handbuch, das mit dem PC Kit geliefert wurde (Companion Suite Pro).

M 871 OK - SONDERFUNKT. / SCAN ZU / SCAN ZU PC

Hinweis: Diese Funktion ist standardmäßig in die Taste F2 des Tastenfelds einprogrammiert.

verzeichnis

Inbetriebnahme

MAILBOXEN (FAX MBX)

Ihr Faxgerät verfügt über 32 Mailboxen (MBX). Sie können über die Mailboxen mit dem Zugriffscode (MBX-Code genannt) vertrauliche Dokumente an alle Ihre Geschäftspartner, die ein kompatibles Faxgerät besitzen, geschützt senden.

Die MBX 00 ist öffentlich, d.h. für jeden zugänglich. Sie wird vom Faxgerät verwaltet, und bei aktiviertem, geschütztem Faxempfang für die Aufzeichnung von Nachrichten benützt.

Die MBX 01 bis 31 sind privat. Jede von ihnen ist durch ein Passwort geschützt. Sie können daher für den Empfang vertraulicher Dokumente eingesetzt werden.

Bevor mit den MBX 01 bis 31 gearbeitet werden kann, müssen diese erst eingerichtet und ein MBX-Code (falls nötig) sowie ein Mailbox-Name zugewiesen werden.

Anschließend können Sie:

• die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern,

• den Inhalt einer MBX drucken; das ist nur möglich, wenn ein/mehrere Dokument(e) in der MBX gespeichert ist/sind (dies ist der Fall, wenn ein Sternchen = * neben dem Namen der betreffenden MBX angezeigt wird). Eine MBX, deren Inhalt bereits gedruckt wurde, ist anschließend leer,

•eine MBX löschen, nur wenn die MBX eingerichtet und leer ist,

•die MBX-Liste Ihres Faxgerätes drucken.

5-21

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Mit den MBX können Sie auf vertrauliche Weise senden und empfangen. Für das Speichern von Dokumenten in einer MBX wird der MBX-Code nicht benötigt. Jedes in einer MBX abgelegte Dokument wird zu den bereits Vorhandenen hinzugefügt. Beim Abruf kann nur mit dem MBX-Code auf die MBX zugegriffen werden. Sie können also in den Mailboxen Dokumente speichern und abrufen:

• ein Dokument in einer Mailbox Ihres Faxgerätes speichern,

• senden, um ein Dokument in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes abzulegen,

• Dokumente aus einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes abrufen.

MAILBOXEN (MBX) VERWALTEN

Eine Mailbox einrichten

 Wählen Sie aus der Liste der 31 Mailboxen eine noch freie MBX aus, oder geben Sie direkt eine

noch freie MBX-Nummer ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie die Option MAILBOX CODE, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Die Ziffern 0000 werden automatisch angezeigt.

 Geben Sie (bei Bedarf) den gewünschten Code ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Wählen Sie die Option NAME MAILBOX, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie den gewünschten Namen für diese MBX ein (max. 20 Zeichen), und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

Die Mailbox ist eingerichtet. Wenn Sie eine weitere Mailbox einrichten möchten, drücken Sie die C-Taste, und wiederholen Sie alle Bedienschritte.

 Um das Menü MAILBOX zu verlassen, drücken Sie die Taste .

Bedienung

M 71 OK - MAILBOX / MBX EINRICHT.

Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern

M 71 OK - MAILBOX / MBX EINRICHT.

 Wählen Sie die gewünschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus, oder geben Sie

die Nummer der gewünschten MBX direkt ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie, falls vorhanden, den Code dieser MBX ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Wählen Sie das gewünschte Menü aus MAILBOX CODE oder MAILBOX NAME, und bestätigen

Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

 Führen Sie die gewünschte Änderung im betreffenden Menüpunkt aus, und bestätigen Sie mit

der OK-Taste.

 Wenn nötig, wiederholen Sie die letzten, beiden Bedienschritte für den anderen Menüpunkt.

5-22

Bedienung

Den Inhalt einer Mailbox drucken

 Wählen Sie die gewünschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus, oder geben

Sie die Nummer der gewünschten MBX direkt ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie, falls vorhanden, den Code dieser MBX ein, und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

Alle in dieser MBX enthaltenen Dokumente werden gedruckt. Anschließend ist die MBX leer.

Eine Mailbox löschen

Damit eine MBX gelöscht werden kann, müssen Sie zuvor sicherstellen, dass sie leer ist, indem Sie den Inhalt dieser MBX drucken.

 Wählen Sie die gewünschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus, oder geben

Sie die Nummer der gewünschten MBX direkt ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie, falls vorhanden, den Code dieser MBX ein, und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

 Bestätigen Sie das Löschen der Mailbox durch Drücken der Taste .

Die MBX ist gelöscht und erscheint wieder in der Liste der noch freien Mailboxen.

M 73 OK - MAILBOX / DRUCK MAILBOX

verzeichnis

Inbetriebnahme

M 74 OK - MAILBO X / MBX LOESCHEN

Mailbox-Liste drucken

M 75 OK - MAILBOX / LISTE DRUCKEN

Die Liste, die Auskunft über den Status der Mailboxen gibt, wird gedruckt.

Speichern in einer Mailbox Ihres Faxgerätes

 Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug des Faxgerätes ein.  Wählen Sie M 72 OK - MAILBOX / DEPOT MAILBOX aus, und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

 Wählen Sie die gewünschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus, oder geben

Sie die Nummer der gewünschten MBX direkt ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Das im Einzug eingelegte Dokument wird in der ausgewählten MBX gespeichert.

Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes

 Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug des Faxgerätes ein.  Wählen Sie M 35 OK - FAX / IN MBX, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein, bei dem Sie ein Dokument in einer MBX

ablegen werden, oder verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die

5-23

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die Nummer der Mailbox des Empfängers ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wenn der Sendevorgang zeitversetzt erfolgen soll, geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den

zeitversetzten Sendezeitpunkt für das Dokument ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Sie können jetzt einstellen, ob das Dokument vom Einzug oder Speicher gesendet werden soll,

wählen Sie eine der beiden Optionen aus:

OK-Taste.

EINZUG oder SPEICHER, und bestätigen Sie mit der

 Wenn Sie möchten, können Sie die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit

der OK-Taste bestätigen.

 Drücken Sie die Taste , um den Sendevorgang zu einer MBX eines entfernten Faxgerätes zu

bestätigen.

Im Falle einer sofortigen Übertragung, wird das Dokument gleich gesendet. Beim zeitversetzten Senden, wird das Dokument im Speicher eingelesen und die Übertragung zum eingestellten Sendezeitpunkt ausgeführt.

Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes

 Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein, von der Sie eine Mailbox abrufen möchten, oder

verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die Nummer der Mailbox der Gegenstelle ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Geben Sie den Zugriffscode für diese MBX ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wenn der Abruf zeitversetzt erfolgen soll, geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den

gewünschten Abrufzeitpunkt ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Bestätigen Sie den Mailboxabruf mit der Taste .

Sobald das entfernte Faxgerät angerufen wird, entweder sofort oder zeitversetzt, empfängt Ihr Faxgerät den gesamten Inhalt der MBX des entfernten Faxgerätes (ein oder mehrere Dokumente).

Hinweis: Die Kompatibilität der Geräte muss sichergestellt sein.

Bedienung

M 36 OK - FAX / MBX-ABRUF

5-24

6WARTUNG/PFLEGE

WARTUNG

GRUNDSÄTZLICHES

Damit die Leistungsfähigkeit Ihres Gerätes lange erhalten bleibt, sollten Sie das Gerät von innen regelmäßig reinigen.

Beim Gebrauch des Gerätes sind nachfolgende Hinweise zu beachten:

• Lassen Sie die Abdeckung nicht unnötigerweise geöffnet.

• Das Gerät darf nicht mit Öl behandelt werden.

• Die Abdeckung nicht heftig schließen, und das Gerät keinen Vibrationen aussetzen.

• Die Abdeckung nicht während eines Druckvorgangs öffnen.

• Das Gerät nicht demontieren.

• Kein Papier verwenden, das zu lange in der Papierkassette aufbewahrt wurde.

Beachten Sie auch die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit am Ende der Bedienungsanleitung.

6-1

Wartung/Pflege

ECHSELN DES VERBRAUCHMATERIALS (TONER UND TROMMEL

)

Um den Zustand der Verbrauchsmaterialien in Prozenten abzufragen:

Mit der Tonerkassette und der Trommel wird eine Chipkarte mitgeliefert. Wenn ein Zubehörteil gewechselt wird, muss das Gerät eine Bestandsaufnahme durchführen.

Aus diesem Grunde muss die mit jeder Tonerkassette ausgelieferte Chipkarte vom Gerät gelesen werden sobald irgend ein neues Verbrauchsmaterial eingesetzt wird.

Verbrauchsmaterial wechseln

Tonerkassette wechseln

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Tonerkassette zu wechseln. Das Display zeigt:

TONER WECHSELN <OK> DRUECKEN

 1 - Drücken Sie den Knopf auf der linken, oberen Seite des Gerätes, um die Abdeckung zu

öffnen.

M 85 OK - SONDERFUNKT. / VERBRAUCHSMAT.

6-2

Wartung/Pflege

Achtung - Während des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche

Fixiereinheit extrem heiß werden. Vermeiden Sie jegliche Berührung, Sie könnten sich verletzen.

 2 - Nehmen Sie die verbrauchte Tonerkassette heraus.

Achtung - Werfen Sie die verbrauchte Tonerkassette nicht in den Haushaltsmüll, helfen

Sie mit die Umwelt zu schonen. Befolgen Sie die örtlichen Vorschriften für eine ordnungsgemäße Entsorgung.

verzeichnis

Inbetriebnahme

Fixiereinheit

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

6-3

Wartung/Pflege

 3 - Nehmen Sie die neue Tonerkassette aus ihrer Verpackung. Halten Sie sie mit beiden Händen

fest, und schütteln Sie sie abwechselnd, sanft in den angegebenen Pfeilrichtungen, siehe nachfolgende Abbildung.

 4 - Halten Sie die Tonerkassette an ihrem Griff, und lassen Sie sie in den Drucker gleiten.

Achten Sie darauf, dass die vier Stifte (zwei auf jeder Seite) in die Führungsrillen des Druckers eingesetzt werden.

Hinweis: Aufkleber mit der Bedruckung "2" und einer Farbkodierung zeigen die korrekte Positionierung an. Ein Aufkle-

ber befindet sich auf der Tonerkassette, der andere im Inneren des Druckers. Achten Sie beim Einsetzen der Tonerkassette darauf, dass beide Aufkleber aufeinander ausgerichtet sind.

6-4

Wartung/Pflege

verzeichnis

Inbetriebnahme

Sobald die Kassette korrekt eingesetzt ist, rastet sie hörbar ein.

 5 - Schließen Sie die obere Gehäuseabdeckung wieder, indem Sie sie behutsam nach unten

klappen und fest zudrücken, bis sie einrastet.

6-5

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Wartung/Pflege

 Drücken Sie die OK-Taste auf dem Scanner-Bedienfeld. Das Display zeigt:

MON 02. APR 13:39 TONERKARTE EINLE

 Führen Sie die Chipkarte (wird mit der Tonerkassette mitgeliefert) in den Leser ein, und achten

Sie darauf, dass der Mikrochip, wie in der Abbildung gezeigt, ausgerichtet ist.

ein grüner Pfeil

 Nachfolgende Anzeige erscheint auf dem Display des Scanner-Bedienfeldes:

TONER WE CHSELN? JA= OK - NEIN= C

 Drücken Sie die OK-Taste.

 Nach beendetem Lesevorgang zeigt das Display :

TONER OK KARTE ENTNEHMEN

 Nehmen Sie die Chipkarte wieder heraus.

Achtung - Wenn nachfolgende Meldung erscheint, sollten Sie prüfen, ob Sie die Chipkarte mit

der richtigen Seite eingeführt haben:

KARTE N. LESBAR KARTE ENTNEHMEN

Trommelkassette (OPC) wechseln

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Trommelkassette zu wechseln. Wenn auf dem Display nachfolgende Meldung erscheint:

TROMMEL WECHSELN <OK> DRUECKEN

6-6

Wartung/Pflege

 1 - Drücken Sie auf den Knopf, um die obere Abdeckung zu öffnen.

verzeichnis

Achtung - Während des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche

Fixiereinheit extrem heiß werden. Vermeiden Sie jegliche Berührung, Sie könnten sich verletzen.

 2 - Die Trommelkassette befindet sich unter der Tonerkassette. Nehmen Sie daher die

Tonerkassette aus ihrer Halterung heraus, und bewahren Sie sie sorgfältig neben dem Gerät auf.

Inbetriebnahme

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

 3 - Entfernen Sie die verbrauchte Trommelkassette, und nehmen Sie die neue

Trommelkassette aus der Verpackung heraus.

6-7

Wartung/Pflege

Achtung - Werfen Sie die verbrauchte Trommelkassette nicht in den Haushaltsmüll, helfen Sie

mit die Umwelt zu schonen. Befolgen Sie die örtlichen Vorschriften für eine ordnungsgemäße Entsorgung.

6-8

Sagem LASER PRO 346, LASER PRO 346 UK, LASER PRO 348 UK, LASER PRO 348 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1INBETRIEBNAHME

GERÄT IN BETRIEB NEHMEN

AUFSTELLORT AUSWÄHLEN

Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch

GERÄT AUSPACKEN

ZUBEHÖRTEILE AUSPACKEN

GERÄTEANSICHT

ZUBEHÖRTEILE EINSETZEN

PAPIERKASSETTE DES DRUCKERS EINSETZEN

ABLAGE FÜR DRUCKAUSGABE ANBRINGEN

ABLAGE FÜR DEN DOKUMENTENEINZUG EINSETZEN

ABLAGE FÜR DIE ORIGINALAUSGABE EINSETZEN

PAPIER EINLEGEN

MANUELLE PAPIERZUFÜHRUNG

ANSCHLUSS

ANSCHLUSS AN DAS TELEFONNETZ UND LAN

NETZANSCHLUSS UND STROMVERSORGUNG

2KURZANLEITUNG

GRUNDFUNKTION

Das Navigationssystem

Das Display

FUNKTIONSZUGRIFF

Menügesteuerter Zugriff

Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer

FUNKTIONSÜBERSICHT

3 GERÄT EINSTELLEN

FERNGESTEUERTE KONFIGURATION (MODELLABHÄNGIG)

ANGESCHLOSSENER WEB-SERVER

Erforderliche Bedingungen

Zugriff auf den Web-Server

GENERELLE EINSTELLUNGEN

VOR DEM SENDEN

Datum/Uhrzeit

Eigene Faxnummer/Namen eingeben

Art des Netzes

Ländereinstellung

Vorwahl (Amtskennziffer)

Sendebericht

Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden

Sparmodus

VOR DEM EMPFANG

Geschützter Faxempfang (Faxspeicher)

Papierloser Empfang

Anzahl der Ausdrucke

Rundsenden über ein zweites Faxgerät

Fax- oder PC-Empfang (abhängig vom Modell)

TECHNISCHE PARAMETER

EINSTELLUNGEN FÜR EIN LOKALES NETZWERK (ABHÄNGIG VOM MODELL)

LAN EINSTELLEN

Automatische Konfiguration

Manuelle Konfiguration

IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC

Netbios-Namen

NACHRICHTENÜBERMITTLUNG UND INTERNET

ZUGANGSPARAMETER

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter

Zugriff auf die Serverparameter

EINSTELLUNGEN

Allgemeine Einstellungen

Mails sortieren

INTERNET-VERBINDUNG

Internet-Sofortverbindung

Programmierte Internet-Verbindung

INTERNET-FUNKTION SPERREN

SMS-DIENST

EINSTELLUNGEN SMS

SMS SENDEN

LÖSCHEN EINER SMS

EMPFANGEN VON SMS

SMS SERVER

4VERZEICHNIS

RUFNUMMERNVERZEICHNIS ERSTELLEN

EINEN NEUEN EINTRAG HINZUFÜGEN

VERTEILERLISTEN ERSTELLEN

EINE LISTE HINZUFÜGEN

TEILNEHMER IN EINE LISTE HINZUFÜGEN ODER LÖSCHEN