Sie haben ein Kommunikationsgerät der neuesten Gerneration der Marke SAGEM erworben, und wir
beglückwünschen Ihre Entscheidung. Als Laserfax ist Ihr neues Gerät für den professionellen Einsatz
vorgesehen und erfüllt auch die anspruchsvollsten Anforderungen.
Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt die Modelle:
ModellAusstattung
Laser Pro 344
Das Gerät vereint Leistungstärke und Benutzerfreundlichkeit sowie eine einfache Bedienung dank des
Navigators, der Multitaskingfunktion und des Teilnehmerverzeichnisses mit direktem Zugriff.
Nehmen Sie sich ein bißchen Zeit, um die Bedienungsanleitung durchzulesen. Sie werden dann die
vielseitigen Möglichkeiten Ihres neuen Gerätes besser kennen- und nutzen lernen.
Liste der Zubehörteile
Die nachfolgende, ergänzende Liste der Zubehörteile gilt für die Produktreihe Laser Pro 344:
• Verzeichnisspeicherkarte.
• Papierkassette für 500 Blatt.
1
• Faxmodem 33,6 kbps und Daten 56 kbps.
• Laserdrucker Schwarz & Weiß 16 ppm.
Zubehör
Am Ende der vorliegenden Bedienungsanleitung finden Sie die entsprechenden Bestellnummern für
die Verbrauchsmaterialien für Ihr Faxgerät.
1. Die Liste der Zubehörteile kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Bedienfeld
1. Taste : Manueller Verbindungsaufbau,
Lauthören während der Faxübertragung.
2. Taste : funktionsmenü ausdrucken.
3. Taste : Scannerauflösung für Senden oder
Kopieren einstellen.
4. Taste : Kontrast einstellen.
5. Taste : Im Fax-Anrufbeantworter-Modus
gespeichertes Fax drucken.
6. Taste : Zugriff auf das Verzeichnis und auf
die Kurzwahlnummern.
7. Taste : Zugriff auf die zuletzt gewählten
Rufnummern.
8. Taste : Rundsenden an mehrere Empfänger
(Fax).
9. Numerisches Tastenfeld
10.Taste : Senden von Fax oder Erstellen von
lokalen Kopien in Schwarz/Weiß.
11.Taste
COPY : Lokale schwarz/weiß Kopie.
12.Taste ECO : Sparmodus auswählen.
13.Taste : Abbruch der aktuellen Funktion.
14.Taste M: Zugriff auf die angebotenen Funktionen (MENÜS).
15.Taste OK: Bestätigen der angezeigten Auswahl.
16.Taste C: Rückkehr zum vorhergehenden Menü
und löschen der Eingabe.
17.Tasten und : Navigationstasten.
18.Buchstabentastatur.
19.Taste : Eingabe einer Zeilenschaltung
oder in die nächste Zeile positionieren.
Papierkassette des Druckers einsetzen 1-9
Ablage für Druckausgabe anbringen 1-10
Ablage für den Dokumenteneinzug einsetzen 1-10
Ablage für die Originalausgabe einsetzen 1-11
Papier einlegen 1-11
Manuelle Papierzuführung 1-13
Zusätzliche Papiervorratskassette einsetzen (Option) 1-14
Anschluss1-16
Anschluss an das Telefonnetz 1-17
Netzanschluss und Stromversorgung 1-17
2KURZANLEITUNG2-1
Funktionsweise des Navigationssystems2-1
Grundfunktion 2-1
Das Navigationssystem 2-1
Das Display 2-3
Funktionszugriff 2-3
Menügesteuerter Zugriff 2-3
Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer 2-4
Funktionsübersicht2-4
verzeichnis
Inbetriebnahme
3GERÄTEINSTELLEN3-1
Generelle Einstellungen3-1
Vor dem Senden 3-1
Datum/Uhrzeit 3-1
Eigene Faxnummer/Namen eingeben 3-2
Art des Netzes 3-2
Ländereinstellung 3-2
Vorwahl (Amtskennziffer) 3-3
Sendebericht 3-3
Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden 3-4
Sparmodus 3-4
Vor dem Empfang 3-5
Geschützter Faxempfang (Faxspeicher) 3-5
Papierloser Empfang 3-5
Anzahl der Ausdrucke 3-6
Rundsenden über ein zweites Faxgerät 3-6
Eine Liste hinzufügen 4-3
Teilnehmer in eine Liste hinzufügen oder löschen 4-4
Einen Eintrag oder eine Liste prüfen4-4
Einen Eintrag oder eine Liste ändern4-5
Einen Eintrag oder eine Liste löschen4-5
Das Verzeichnis drucken4-5
5BEDIENUNG5-1
Senden5-1
Dokumente einlegen 5-1
Scanner 5-1
Auflösung/Kontrast einstellen 5-2
Auflösung 5-2
Kontrast 5-2
Rufnummerneingabe für die Wahl 5-2
Mit dem Verzeichnis 5-2
Mit der Wahlwiederholungstaste 5-3
Senden an mehrere Empfänger 5-3
Senden über das Telefonnetz 5-4
Sofortiges Senden 5-4
Sparmodus für Sendevorgänge (ECO) 5-4
Zeitversetztes Senden 5-4
Senden mit Lauthören des Wählvorgangs 5-5
Weiterleiten 5-5
Auftragsliste für Sendevorgänge 5-6
Auftragsliste prüfen oder ändern 5-7
Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen 5-7
Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken 5-7
Auftragsliste drucken 5-7
Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen 5-7
Eine Mailbox einrichten 5-18
Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern 5-18
Den Inhalt einer Mailbox drucken 5-18
Eine Mailbox löschen 5-19
Mailbox-Liste drucken 5-19
Speichern in einer Mailbox Ihres Faxgerätes 5-19
Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-19
Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-20
6WARTUNG/PFLEGE6-1
Wartung6-1
Grundsätzliches 6-1
Wechseln des Verbrauchmaterials (toner und Trommel) 6-2
Verbrauchsmaterial wechseln 6-2
Reinigung 6-13
Leseeinheit des Scanners reinigen 6-13
Drucker reinigen 6-13
Wartung 6-15
Scanner kalibrieren 6-15
Störungen6-15
Probleme bei der Übertragung 6-15
Beim Senden aus dem Dokumenteneinzug 6-15
Beim Senden aus dem Speicher 6-16
Fehlercodes bei gescheiterten Übertragungen 6-16
Druckerfehler 6-18
Fehlermeldungen 6-18
Papierstau im Drucker 6-19
Papierstau im Bereich der Auffangbehälter 6-20
Störungen des Scanners 6-22
Papierstau im Dokumenteneinzug 6-22
Weitere mögliche Störungen 6-23
Verpackung und Transport des Gerätes 6-23
Dieses Gerät wurde unter Einhaltung der europäischen Normen I-CTR37 und CTR21 konzipiert und ist für den
Anschluss an das öffentliche Telefonnetz vorgesehen. Sollten Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihre
Verkaufsstelle.
Die Konformität der Produkte mit der Richtlinie R&TTE 1999/5/EWG wird durch das CE-Zeichen bestätigt.
Die Benutzersicherheit entspricht der Richtlinie 73/23/EWG. Die elektromagnetische Verträglichkeit entspricht der
Richtlinie 89/336/EWG.
Der Hersteller bestätigt, dass die Produkte gemäß den Anforderungen des ANHANGS II der Richtlinien R&TTE 1999/
5/EWG gefertigt werden.
-IV-
1INBETRIEBNAHME
GERÄTIN BETRIEBNEHMEN
AUFSTELLORTAUSWÄHLEN
Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterstützt die Lebensdauer des Gerätes. Beachten Sie
die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes:
• Wählen Sie einen gut belüfteten Aufstellort aus.
• Falls sich in der Nähe des Aufstellortes eine Wand befindet, halten Sie einen Abstand von mindestens 25 cm ein, damit die obere Abdeckung bei Bedarf ungehindert geöffnet werden kann.
25 cm
1-1
• Stellen Sie sicher, dass am Aufstellort keine Amoniak- oder andere organische Gase austreten
können.
• Die geerdete Stromsteckdose (siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit), an die das Gerät
angeschlossen wird, muss sich in der Nähe des Gerätes befinden und gut zugänglich sein.
• Beachten Sie, dass das Gerät keiner starken Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden darf.
• Achten Sie darauf, dass das Gerät keinen Luftströmungen ausgesetzt wird, die von einer Klimaanlage, einer Heizung oder von Ventilatoren herrühren. Ebenso dürfen keine großen Temperaturschwankungen oder Schwankungen der Luftfeuchtigkeit vorkommen.
• Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen, ebenen Fläche auf, auf der es keinen starken Vibrationen
ausgesetzt ist.
• Die Lüftungsschlitze des Gerätes dürfen nicht durch andere Gegenstände abgedeckt werden.
• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Vorhängen, Wandbehängen oder anderen brennbaren
Gegenständen auf.
• Vermeiden Sie Aufstellorte, an denen Wasser oder andere Flüssigkeiten herabtropfen können.
• Der Aufstellort muss trocken, sauber und staubfrei sein.
Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch
Bitte beachten Sie nachfolgende, wichtige Vorsichtsmaßnahmen für den Gebrauch des Gerätes.
Umgebungsbedingungen
In diesem Abschnitt sind die erforderlichen Umgebungsbedingungen für den Gebrauch des Gerätes
beschrieben:
• Umgebungstemperatur: 10 °C bis 35 °C mit Schwankungen von 10 °C/Stunde.
• Luftfeuchtigkeit: 20 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit (nicht kondensierend) mit Schwankungen
von 20 %/Stunde.
Gerät
In diesem Abschnitt sind die Vorsichtsmaßnahmen beschrieben, die beim Betrieb des Gerätes zu
beachten sind:
• Schalten Sie das Gerät während eines Druckvorgangs niemals aus, und öffnen Sie die Abdeckungen nicht.
• Verwenden Sie in der Nähe des Gerätes kein Gas oder andere, leicht entflammbare Flüssigkeiten
oder Gegenstände, die starke Magnetfelder erzeugen können.
• Wenn Sie den Netzstecker ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht an dem Netzkabel. Ein
beschädigtes Netzkabel ist eine mögliche Quelle für Brände oder Stromschläge.
• Berühren Sie das Netzkabel niemals mit feuchten Händen. Sie könnten einen Stromschlag
bekommen.
• Ziehen Sie stets den Netzstecker, bevor Sie das Gerät an einen anderen Platz stellen. Andernfalls
kann das Netzkabel beschädigt werden, und es besteht die Gefahr eines Brandes oder eines
Stromschlags.
• Ziehen Sie den Netzstecker, wenn Sie das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht benutzen
möchten.
• Versuchen Sie niemals eine Platte oder eine befestigte Abdeckung zu entfernen. Das Gerät enthält
Hochspannungs-Stromkreise. Die Berührung solcher Teile kann Stromschläge verursachen.
Inbetriebnahme
1-2
Inbetriebnahme
• Versuchen Sie niemals das Gerät selbst zu reparieren oder zu verändern. Dies kann zu
Brandgefahr oder Stromschlag führen.
• Stellen Sie nie schwere Gegenstände auf das Netzkabel, ziehen Sie niemals an dem Netzkabel, und knicken Sie es nicht. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.
• Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht auf das Netzkabel oder auf Verbindungskabeln
anderer, elektrischer Geräte gestellt wird. Am Gerät dürfen keine andere Netzkabel oder
Kabel angeschlossen werden. Dies könnte die Funktionalität des Gerätes beeinträchtigen
und einen Brand auslösen.
• Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere, kleine Metallgegenstände durch die Lüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Innere des Gerätes fallen. Diese Gegenstände können einen Brand oder Stromschlag bewirken.
• Vermeiden Sie, dass Wasser oder andere Flüssigkeiten auf das Gerät oder in dessen unmittelbarer Nähe gelangen. Der Kontakt des Gerätes mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten
kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.
• Sollten versehentlich Metallgegenstände oder Flüssigkeiten in das Innere des Gerätes eingedrungen sein, schalten Sie das Gerät sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker, und setzen Sie
sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder
Stromschlag führen.
• Falls das Gerät ungewöhnlich heiß wird, Rauch, ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche
abgibt, ziehen Sie sofort den Netzstecker, und verständigen Sie Ihre Verkaufsstelle. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.
• Papier für den Druck: Verwenden Sie niemals bereits bedrucktes Papier; Tinten- oder
Tonerrückstände auf bereits einseitig bedrucktem Papier können die Druckeinheit des
Gerätes beschädigen.
Achtung - Stellen Sie das Gerät in einem gut belüftetem Raum auf. Während des
Druckbetriebes entsteht eine unerhebliche Ozonabsonderung. Bei extremer Nutzung kann der
Drucker in einem schlecht belüftetem Raum einen unangenehmen Geruch abgeben. Achten Sie
am Aufstellort auf eine gute Luftzirkulation, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.
Biegen Sie mit beiden Händen den mittleren Bereich der Ablage nach oben, um die Nasen in die
Aussparungen im oberen Bereich des Druckers einzusetzen. Lassen Sie die Ablage los, damit sie
ihre ursprüngliche Form wieder einnimmt. Falls nötig, drücken Sie am Sockel und in der Mitte
der Ablage sowie von unten, um sie hinter die Einkerbung A zu schieben.
A
ABLAGEFÜRDEN DOKUMENTENEINZUGEINSETZEN
Befestigen Sie die Ablage für den Dokumenteneinzug im hinteren Bereich des Gerätes, indem
Sie die zwei Nasen in die dafür vorgesehenen Aussparungen einführen.
1-10
Inbetriebnahme
ABLAGEFÜRDIE ORIGINALAUSGABEEINSETZEN
Befestigen Sie die Ablage für die Originalausgabe im vorderen, oberen Bereich des
Gerätes, indem Sie die zwei Nasen in die dafür vorgesehenen Aussparungen einführen.
PAPIEREINLEGEN
Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um die beiden Papierführungen entsprechend
dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben.
verzeichnis
Inbetriebnahme
Legen Sie einen Stapel Papier in die Kassette ein. Wenn Sie Briefbögen einlegen, achten
Sie darauf, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.
Schieben Sie die Papierführungen dicht an die rechte und linke Kante des Papierstapels,
Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette wieder auf.
Inbetriebnahme
2
2
Achtung - Dem Papierspeicher kein Papier zuführen während die Maschine druckt.
1-12
Inbetriebnahme
MANUELLE PAPIERZUFÜHRUNG
Wenn Sie Spezialpapier bedrucken möchten, z.B. farbiges Papier von 60 bis max. 160 g/m2 oder
Folien (für Laserdrucker geeignet), müssen Sie die manuelle Einzelblattzuführung verwenden.
Gehen Sie dafür wie folgt vor:
Legen Sie das Blatt oder die Folie zwischen die Randsteller 1 und 2, die sich auf der
Abdeckung der Papierkassette befinden, und schieben Sie es bis zum Anschlag in den
Drucker.
Bei Bedarf können Sie die Papierführungen 1 oder 2 entsprechend der Breite des Papiers
Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette
und das Papierfach aus der Verpackung.
Entfernen Sie die Klebestreifen für den
Transportschutz der einzelnen Teile.
Nehmen Sie die Abdeckung des
Papierfaches ab.
Setzen Sie das Gerät auf die zusätzliche
Papierkassette. Richten Sie die
Ankopplungsstifte der zusätzlichen
Papierkassette auf die entsprechenden
Aussparungen unterhalb des Druckers aus.
Drücken Sie auf die im Papierbehälter
befindliche Papierandrucksplatte, bis sie
einrastet.
1-14
Inbetriebnahme
Legen Sie einen Stapel von max. 500 Blatt in
das Papierfach. Achten Sie beim Auspacken
des Papiers darauf, dass die nach oben
Setzen Sie die Abdeckung wieder ein, und
schieben Sie das Papierfach in die
zusätzliche Papierkassette.
zeigende Oberfläche beim Einlegen in das
Papierfach ebenfalls nach oben zeigt.
Hinweis: Fassen Sie den Papierbehälter immer mit beiden Händen an, wenn Sie ihn aus der zusätzlichen Papierkas-