Sagem LASER PRO 344 User Manual [es]

SAGEM

Laser Pro 344

Manual del usuario

BIENVENIDO

Acaba de adquirir un terminal de comunicaciones de nueva generación marca SAGEM y le felicitamos por su elección. Como fax láser, este aparato sabrá responder a todas sus necesidades profesionales, incluso a las más exigentes.

Este manual de utilización presenta los modelos:

Modelo Equipo

Laser Pro 344

Este aparato aúna potencia y facilidad de manejo gracias a su navegador incorporado, a la posibilidad de tener acceso a multitarea y a la agenda de acceso directo.

Dedique un poco de tiempo a leer el manual de utilización. De esta manera aprenderá a conocer y utilizar mejor las múltiples posibilidades que le ofrece su nuevo aparato.

Lista de accesorios y consumibles

La siguiente lista complementaria de accesorios y consumibles se refiere a la serie de modelos Laser Pro:

• Tarjeta de memoria.

• Depósito de papel con capacidad para 500 hojas.

• Fax módem 33,6 kbps.

• Impresora láser blanco y negro 16 ppm.

Consumibles

Remitirse al fin de este manual de usuario para connocer leas referencias.

1. La lista de accesorios y consumibles podrá ser modificada sin previo aviso.

Panel de control

1. Tecla : Marcación manual, altavoz activado durante la transmisión de fax.

2. Tecla : impresión de la guía.

3. Tecla : Ajuste resolución del escáner para enviar o copiar.

4. Tecla : Ajuste contraste

5. Tecla :: Impresión de un fax guardado en memoria en modo fax contestador.

6. Tecla : Acceso a agenda y a números ficha.

7. Tecla : Acceso a los últimos números marcados.

8. Tecla :

Envío simultáneo de un documento a

varios destinatarios (fax).

9. Teclado numérico.

10.Tecla : Envío de fax o elaboración de copias locales en blanco y negro.

11. Tecla

12.Tecla

COPY: Copia local en blanco y negro. ECO: Selección del modo económico.

13.Tecla : Interrupción de la función en curso.

14.Tecla

MENU: Acceso a las funciones disponi-

bles (MENÚS).

15.Tecla

16.Tecla

OK: Confirmación de la opción indicada.

C: Volver al menú anterior y borrar la

entrada.

17.Teclas

 y : Teclas del navegador.

18.Teclado alfabético.

19.Tecla : Entrada de salto de línea o posicionamiento sobre la siguiente línea.

20.Tecla

Í: Borrar una letra desplazando el cur-

sor hacia la izquierda.

21.Tecla

22.Tecla

×: Tecla de Mayúscula.

: Tecla de Bloq Mayús.

23.Teclas y : Memorización de una secuencia de teclas.

A Resolución del escáner para el envío de fax

(fino, superfino, foto).

B Indicador "línea" :

encendido: enviando intermitente: estableciendo conexión.

C Indicador de atasco de papel en la

impresora .

D Indicador de reserva tóner :

encendido: tóner gastado intermitente: atención tóner casi gastado.

E símbolo de recepción por fax:

* encendido: recepción posible * intermitente: modo recepción en memoria

de uno o varios documentos no impresos o proceso de recepción activo

* apagado: recepción imposible.

23 22

QW E R

CV B N

BC D EA

45689

eco

2021

1718

copy

10111213 15

Índice

ÍNDICE

1INSTALACIÓN 1-1

Instalación del terminal 1-1

Condiciones del lugar de utilización 1-1

Precauciones de uso 1-2

Desembalaje del terminal 1-4 Desembalaje de los accesorios 1-5 Vista del terminal 1-8 Instalación de los elementos accesorios 1-9

Instalación del depósito de papel de la impresora 1-9 Colocación de la bandeja de salida de la impresora 1-10 Colocación de la bandeja de entrada de documentos 1-10 Colocación de la bandeja de salida del documento original 1-11 Colocación del papel 1-11 Alimentación manual 1-13 Instalación del depósito de papel adicional (Opcional)

Conexiones 1-16

Conexión telefónica 1-17 Conexión a la red y suministro eléctrico 1-17

2MANEJO RÁPIDO 2-1

Principios de navegación 2-1

Funcionamiento básico 2-1

El navegador 2-1 La pantalla de visualización 2-3

Acceso a las funciones 2-3

Acceso guiado a través de los menús 2-3 Acceso directo a las funciones mediante un número de función 2-4

Guía de funciones 2-4

1-14

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

3CONFIGURACIÓN DEL TERMINAL 3-1

Parámetros generales 3-1

Antes del envío 3-1

Fecha/Hora 3-1 Número de fax y nombre 3-1 Tipo de red 3-2 Ajustes geográficos 3-2 Prefijo local 3-3 Informe de envío 3-3 Envío de documentos desde la memoria o el alimentador 3-4 Transmisión en modo económico (Eco) 3-4

Antes de la recepción 3-4

Recepción de fax confidencial (memoria) 3-4 Recepción sin papel 3-5 Número de copias 3-5 Redifusión a través de un segundo terminal de fax 3-6

-I-

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Parámetros técnicos 3-7

4AGENDA 4-1

Creación de fichas de interlocutores 4-1

Añadir una ficha 4-2

Creación de listas de interlocutores 4-2

Añadir una lista 4-3 Añadir o suprimir un interlocutor de una lista 4-4

Consulta de una ficha o una lista 4-4 Modificación de una ficha o una lista 4-5 Supresión de una ficha o una lista 4-5 Impresión de la agenda 4-5

5UTILIZACIÓN 5-1

Enviar 5-1

Colocación del documento 5-1

Escáner 5-1

Parámetros de la resolución y el contraste 5-2

Resolución 5-2 Contraste 5-2

Marcación para la llamada 5-2

A partir de la agenda 5-2 A partir de la tecla Rellamada 5-3 Envío a varios destinatarios 5-3

Envío a través de le red telefónica pública 5-4

Envío inmediato 5-4 Envío Eco 5-4 Envío diferido 5-4 Envío con altavoz durante el proceso de marcación 5-5 Desvio 5-5

Lista de comandos para procesos de envío 5-6

Consulta o modificación de la lista de comandos 5-7 Ejecución inmediata de un envío de la lista de comandos 5-7 Impresión de un documento de la lista de comandos 5-7 Impresión de la lista de comandos 5-7 Eliminación de un comando de la lista de comandos 5-7

Detención de un envío en curso 5-7

Recepción 5-8

Recepción a través de la línea telefónica pública 5-8

Modo copiadora 5-8

Copia local 5-8

Copia sencilla 5-8 Copia elaborada 5-9

Parámetros específicos para la copia 5-9

Parámetros del escáner 5-10 Parámetros de la impresora 5-11

Índice

-II-

Índice

Otras funciones 5-12

Diarios 5-12 Impresión de la guía 5-12 Impresión de la lista de parámetros 5-13 Memorización de una secuencia de teclas 5-13 Contadores 5-14 Depósito y recogida 5-14 Bloqueos 5-15

Introducción del código de bloqueo 5-16 Bloqueo del teclado 5-16 Bloqueo de los números de teléfono 5-16

Buzones (BZN FAX) 5-17

Gestión de los buzones 5-17

Creación de un buzón 5-17 Modificación de las características de un buzón existente 5-18 Impresión del contenido de un buzón 5-18 Eliminación de un buzón 5-18 Imprimir la lista de buzones 5-18 Depósito de un buzón en su dispositivo de fax 5-19 Envío con depósito a un buzón de un dispositivo de fax remoto 5-19 Recogida de un buzón de un dispositivo de fax remoto 5-19

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

6MANTENIMIENTO/CONSERVACIÓN 6-1

Mantenimiento 6-1

Aspectos generales 6-1 Sustitución de los consumibles (tóner y tambor) 6-2

Sustitución de los consumibles 6-2

Limpieza 6-13

Limpieza de la unidad de lectura del escáner 6-13 Limpieza de la impresora 6-13

Mantenimiento 6-15 Calibración del escáner 6-15

Anomalías 6-15

Errores de comunicación 6-15

Durante el envío desde el alimentador 6-15 Durante el envío desde la memoria 6-16 Códigos de error en las comunicaciones fallidas 6-16

Errores de la impresora 6-18

Mensajes de error 6-18 Atasco de papel en la impresora 6-19 Atasco de papel en la zona de la bandeja 6-20

Anomalías del escáner 6-22

Atasco de papel en el alimentador de documentos 6-22

Otras anomalías 6-23 Embalaje y transporte del terminal 6-23

Datos técnicos 6-25

7SEGURIDAD 7-1

-III-

del terminal

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Índice

Este aparato está conforme a la conexión paneuropea I-CTR37 y CTR21 con vistas asu conexión a la Red de telefonía pública conmutada (RTPC). En caso de que surjan problemas, debe ponerse en cotacto con el proveedor.

La marca CE certifica de la conformidad de los productos a las exigencias esencialesde la directiva R&TTE 1999/5/CE, de conformidad con las directivas 73/23/CE para la seguridad de los usuarios, 89/336CE para las perturbaciones electromagnéticas.

Y que utiliza eficazmente el espectro radio atribuido a las comunicaciones terrestres.El fabricante declara que los productos son fabricados de conformidad con el ANEXO II de la directiva R&TTE 1999/5/CE.

-IV-

1INSTALACIÓN

INSTALACIÓN DEL TERMINAL

CONDICIONES DEL LUGAR DE UTILIZACIÓN

El escoger un lugar adecuado, alargará la vida útil del terminal. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones al escoger el emplazamiento:

• Escoja un emplazamiento bien ventilado.

• Si hay una pared cerca del lugar escogido, mantenga una distancia mínima de 25 cm, para que la cubierta superior pueda ser abierta sin impedimentos.

25 cm

• Compruebe que el lugar no presente riesgos de emisiones de amoniaco u otros gases orgánicos.

1-1

• La toma de corriente a tierra (ver recomendaciones de seguridad en el capítulo Seguridad) a la que tenga previsto conectar el terminal, debe encontrarse cerca del mismo y debe ser de fácil acceso.

• Asegúrese de que el terminal no está directamente expuesto a la luz del sol.

• No coloque el terminal en una zona expuesta a corrientes de aire generadas por un sistema de aire acondicionado, calefacción o ventilación ni en una zona sometida a grandes diferencias de temperatura o humedad.

• Escoja una superficie sólida y horizontal para que el terminal no esté sometido a vibraciones.

• Los orificios de ventilación no deben cubrirse con otros objetos.

• No coloque el aparato cerca de cortinas, papel pintado u otros objetos combustibles.

• Evite los lugares donde puedan producirse salpicaduras de agua u otros líquidos.

• Compruebe que el lugar sea seco, limpio y exento de polvo.

Precauciones de uso

Al utilizar el terminal, tenga en cuenta la importancia de las siguientes medidas de seguridad:

Entorno de trabajo

La sección siguiente describe el entorno de trabajo necesario para el terminal:

• Temperatura: 10 °C a 35 °C con una diferencia máxima de 10 °C por hora.

• Humedad: 20 a 80 % de humedad relativa (sin condensar) con una diferencia máxima del 20 % por hora.

Terminal

La sección siguiente describe las medidas de seguridad que deben adoptarse al utilizar el terminal:

• Nunca desconecte el terminal ni abra las cubiertas durante el proceso de impresión.

• No utilice gases o líquidos inflamables ni objetos que puedan generar campos magnéticos en las proximidades del terminal.

• Cuando desconecte el conector de la toma de corriente, tire siempre del conector, nunca del cable de alimentación. Los cables dañados son una fuente potencial de incendios o descargas eléctricas.

• En ningún caso toque el cable de alimentación con las manos húmedas. Podría recibir una descarga eléctrica.

• Desconecte siempre el conector antes de desplazar el terminal. Si no lo hiciera, podría dañar el cable y crear peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Desconecte el conector cuando no vaya a utilizar el terminal durante un espacio de tiempo prolongado.

• No intente nunca desmontar un panel o una tapa fijos. El aparato contiene circuitos eléctricos de alta tensión. El contacto con estos puede provocar descargas eléctricas.

• No trate nunca de reparar o modificar el terminal. Podría dar lugar a peligro de incendio o descargas eléctricas.

• No coloque nunca objetos pesados sobre el cable de alimentación ni tire del mismo ni lo doble. Podría dar lugar a peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Asegúrese de que el terminal no descansa sobre el cable de alimentación o cables de comunicación de cualquier otro aparato eléctrico. No se deben conectar otros cables al mecanismo del terminal. Podría afectar a su funcionamiento y provocar un incendio.

Instalación

1-2

Instalación

• Asegúrese de que los clips, grapas y otros objetos metálicos pequeños no penetren al interior del terminal por los orificios de ventilación u otras aberturas. Estos objetos podrían provocar peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Evite todo contacto o aproximación de agua u otros líquidos con el terminal. El contacto del terminal con agua u otros líquidos puede dar lugar a peligro de incendio o descargas eléctricas.

• En caso de penetrar accidentalmente líquido o algún objeto metálico en el interior del terminal, desconéctelo inmediatamente, desenchufe el conector de la toma de corriente y póngase en contacto con su distribuidor. De no hacerlo, se expondría a provocar un incendio o descargas eléctricas.

• En caso de recalentamiento anormal del terminal, humo, olores o ruidos extraños, desenchufe inmediatamente el conector de la toma de corriente y avise a su distribuidor. De no hacerlo, se expondría a provocar peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Papel para la impresión: no utilice nunca papel ya impreso; los residuos de la tinta o del tóner sobre el papel ya impreso pueden dañar la unidad impresora del terminal.

Atención - Asegúrese de que el terminal se encuentra en un local bien ventilado. Durante el

proceso de impresión se genera una pequeña cantidad de ozono. Durante un funcionamiento intensivo puede desprender olores desagradables. Elija un emplazamiento con buena ventilación para garantizar un funcionamiento seguro.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

1-3

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

DESEMBALAJE DEL TERMINAL

 Saque de la caja el envoltorio protector, el material de embalaje y el aparato.

Instalación

Envoltorio protector

Embalaje

1-4

Aparato

Caja

Instalación

DESEMBALAJE DE LOS ACCESORIOS

 Saque los accesorios del plástico y compruebe que dispone de la totalidad de los elementos

tal y como aparecen en la siguiente imagen.

1 : Bandeja de salida del escáner 2 : Bandeja de salida de la impresora 3 : Depósito adicional de papel para la

impresora 4 : Cable de alimentación (modelo según el

país)

5 : Cable de línea telefónica (modelo según el país)

6 : Terminal de fax / impresora 7 : Bandeja de entrada de documentos 8 : CD-Rom (Manual de utilización)

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Utilización Configuración

1-5

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

 Despegue las tres cintas adhesivas de la parte frontal del terminal.

 Retire los dos protectores de la entrada de alimentación de papel.

Instalación

1-6

Instalación

 Presione la guía de formato de papel derecha para desplazar ambas guías hacia izquierda

y derecha, seleccionando el formato del papel. Retire la cinta de plástico y la cinta adhesiva de la entrada de alimentación de papel.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

 Retire las cintas adhesivas del depósito de papel adicional.

1-7

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

VISTA DEL TERMINAL

Escáner

Bandeja de entrada

del documento

Guía de formato

regulable

Botón de abertura

del escáner

Botón de abertura

de la cubierta

de la impresora

Interruptor de

marcha / parada

Depósito de papel

adicional de 500

hojas (opcional)

Instalación

Panel de control

Bandeja de salida del documento original

Bandeja de salida

del documento impreso

Impresora

Depósito de papel adicional de la impresora

Lector de la microtarjeta

Enchufe del cable

de línea telefónica

Cartucho del tambor (ya instalado en la impresora)

Cartucho del tóner (ya instalado en la impresora)

1-8

Enchufe del cable de alimentación

Cable de línea Cable de telefónica alimentación

Instalación

INSTALACIÓN DE LOS ELEMENTOS ACCESORIOS

En esta sección se describe la instalación de los elementos accesorios del terminal.

INSTALACIÓN DEL DEPÓSITO DE PAPEL DE LA IMPRESORA

 Guiándose por las ranuras izquierda y derecha introduzca el depósito con cuidado hasta

que haga tope (según indica la imagen).

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

 Coloque la cubierta del depósito de papel.

1-9

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Instalación

COLOCACIÓN DE LA BANDEJA DE SALIDA DE LA IMPRESORA

 Con las dos manos doble ligeramente el centro de la bandeja hacia arriba para introducir las

patillas en los huecos situados en la parte superior de la impresora. Suelte la bandeja para que ésta recupere su posición inicial. En caso necesario, presione la bandeja desde la base, desde el centro y desde abajo hasta lograr introducirlo en la muesca A.

COLOCACIÓN DE LA BANDEJA DE ENTRADA DE DOCUMENTOS

 Fije la bandeja de entrada de documentos en la zona posterior del terminal, introduciendo las dos

patillas en los huecos correspondientes.

1-10

Instalación

COLOCACIÓN DE LA BANDEJA DE SALIDA DEL DOCUMENTO ORIGINAL

 Fije la bandeja de salida del documento original en la parte frontal superior del terminal,

introduciendo las dos patillas en los huecos correspondientes.

COLOCACIÓN DEL PAPEL

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

 Presione la guía de formato de papel derecha para desplazar ambas guías hacia izquierda

y derecha, seleccionando el formato del papel.

 Coloque la pila de papel en el depósito. Si utiliza papel de cartas, colóquelo con la cara

imprimible hacia arriba.

 Desplace las guías de formato ajustándolas por ambos lados a la pila de papel, de manera

que ésta quede sujeta.

1-11

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Tipos de papel compatibles:

Bandeja de papel con alimentación automática 60 a 90 g/m

Alimentación manual 60 a 160 g/m

 Vuelva a colocar la cubierta sobre el depósito.

Instalación

Atención: no hay que colocar papel en el depósito mientras el equipo ésta imprimiendo.

1-12

Instalación

ALIMENTACIÓN MANUAL

Si desea imprimir papel especial como p.ej. papel de color de 60 hasta máximo 160 g/m2 o láminas (indicadas para impresora láser) deberá utilizar la alimentación manual por hojas individuales.

Proceda del siguiente modo:

 Coloque el papel o lámina entre los fijadores de margen 1 y 2, situados sobre la cubierta

del depósito de papel, e introdúzcalo en la impresora hasta que haga tope.

 Los fijadores de margen 1 y 2 pueden ser alineados según el ancho del papel o lámina.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

1-13

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Instalación

INSTALACIÓN DEL DEPÓSITO DE PAPEL ADICIONAL

(OPCIONAL)

Saque el depósito de papel adicional y la bandeja de su envoltorio. Retire las cintas adhesivas protectoras de cada pieza.

Retire la cubierta de la bandeja de papel. Presione la prensa de papel situada en el

Coloque el terminal sobre el depósito adicional. Sitúe los pasadores de acoplamiento del depósito adicional sobre los huecos correspondientes, situados en la parte inferior de la impresora.

depósito hasta encajarla.

1-14

Instalación

Coloque una pila de 500 hojas como máximo en la bandeja de papel. La cara que queda hacia arriba al desembalar el papel deberá ir colocada hacia arriba también en la bandeja.

Nota: Cada vez que saque la bandeja del depósito de papel, o la introduzca en él, sujétela con las dos manos.

Vuelva a colocar la cubierta e introduzca la bandeja en el depósito de papel adicional.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

1-15

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

CONEXIONES

Instalación

 Asegúrese de que el interruptor de marcha / parada está en posición 0 (parada).

Leyenda de la imagen superior:

A : Toma del cable de línea telefónica B : Toma de conexión a la red eléctrica 1 Cable de línea telefónica (modelo

según el país) 2 Cable de alimentación (modelo según

el país)

1-16

Instalación

CONEXIÓN TELEFÓNICA

 Conecte un extremo del cable de línea telefónica (1) en la toma (A) del dispositivo de fax

y el otro extremo en la toma telefónica mural.

CONEXIÓN A LA RED Y SUMINISTRO ELÉCTRICO

Atención - Consulte las precauciones en el capítulo Seguridad.

 Conecte un extremo del cable de alimentación (2) en la toma (B) del dispositivo de fax y

el otro extremo en la toma de corriente mural.

 Ponga el interruptor de marcha/parada en la posición 1 (marcha).

Transcurridos unos segundos, en cuanto finalice la fase de precalentamiento de la impresora, aparecerán fecha y hora.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

1-17

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Instalación

1-18

2MANEJO RÁPIDO

RINCIPIOS DE NAVEGACIÓN

FUNCIONAMIENTO BÁSICO

El navegador da acceso a los menús de la pantalla de visualización.

El navegador

El navegador se compone de 5 teclas que le permiten desplazarse por los menús que presenta el dispositivo.

2-1

Desplazarse por los menús

Función Tecla Símbolo

Entrar al menú principal MENU

Manejo rápido

Seleccionar la línea siguiente del menú

Seleccionar la línea anterior del menú

Validar la entrada y pasar al menú siguiente OK

Volver al menú anterior C

Validar la selección y salir del menú actual

Salir del menú actual sin validar la selección

Desplazarse en un campo de entrada

Función Tecla Símbolo





Mover el cursor hacia la derecha

Mover el cursor hacia la izquierda





2-2

Manejo rápido

Función Tecla Símbolo

Validar la entrada OK

Borrar un carácter desplazando el cursor hacia la izquierda

Validar la selección y volver a la pantalla inicial

La pantalla de visualización

La pantalla consta de dos líneas de 20 caracteres. El cursor indica la línea seleccionada.

1 AGENDA 2 PARAMETROS

En los menús de más de dos opciones, puede acceder a las siguientes líneas ocultas (3, 4, etc.) con ayuda de las flechas

 y  del navegador.

ACCESO A LAS FUNCIONES

Es posible acceder a las funciones de dos maneras distintas:

• Acceso guiado a través de los menús.

• Acceso directo a las funciones.

Acceso guiado a través de los menús

Puede imprimir la guía del menú para conocer el número de una función.

 Pulse la tecla MENU para visualizar el menú de funciones.

1 AGENDA 2 PARAMETROS

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Utilización Configuración

 Posicione el cursor con ayuda de las flechas del navegador  o  para situarlo en la

línea del menú deseada.

3FAX 5IMPRESION

 Valide la selección con la tecla OK.

2-3

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Manejo rápido

 Posicione el cursor mediante las flechas del navegador  o  , dentro del menú

seleccionado, en la línea de función deseada del correspondiente submenú..

51 GUIA 52 DIARIOS

 Valide la selección con la tecla OK.

Acceso directo a las funciones mediante un número de función

Puede imprimir la guía (MENU 51 OK) para conocer el número de la función y acceder directamente.

A partir del modo en espera:

 Pulse sucesivamente la tecla MENU y el número de la función escogida, y confirme con OK.

GUÍA DE FUNCIONES

FUNCIÓN MENU 1: AGENDA

Funciones Descripción de la función Página

M 11 OK - NUEVO NOMBRE Entrada de número en la agenda p. 4-2 M 12 OK M 13 OK M 14 OK M 15 OK M 16 OK

161 OK G 162 OK C

- NUEVA LISTA Crear una lista de corresponsales p. 4-3

- MODIFICAR Modificar una ficha o una lista p. 4-5

- SUPRIMIR Suprimir una ficha o una lista p. 4-5

- IMPRIMIR Imprimir el repertorio p. 4-5

- GUARDAR/CARGAR Guardar/cargar agenda en microtarjeta p. 4-1

UARDAR Guardar agenda en microtarjeta p. 4-1 ARGAR Carga agenda de microtarjeta p. 4-1

FUNCIÓN MENU 2: PARA METROS

Funciones Descripcíon de la función Página

M 21 OK - FECHA/HORA Entrada de la fecha y la hora p. 3-1 M 22 OK M 23 OK

231 OK INFORME Selección del informe de comunicación p. 3-3 232 OK E 233 OK F

M 24 OK

241 OK REC. PAPEL Aceptación de recepciones sin papel p. 3-5 242 OK N

M 25 OK

251 OK T 252 OK P

M 29 OK

- NUMERO/NOMBRE Captura de su nombre y número p. 3-2

- ENVIO

NVIO MEM Envío desde alimentador o memoria p. 3-4 RANJ. ECO Ajuste franja económica número p. 3-4

- RECEPCION

UM. DE COPIAS Número copias de documentos recib. p. 3-5

- RED TELEFONICA Regulación de parámetros de red tel.

IPO DE RED Selección del tipo de red p. 3-2

REFIJO Activación del prefijo de marcación p. 3-3

- TECNICAS Parámetros técnicos p. 3-7

2-4

Manejo rápido

FUNCIÓN MENU 2: P

ARAMETROS

Funciones Descripcíon de la función Página

M 20 OK

201 OK P 202 OK R 203 OK I

- GEOGRAFICO Ajustes geográfico p. 3-2

AIS Selección del país p. 3-2 ED Selección de la red

DIOMA Selección del tipo de idioma

FUNCIÓN MENU 3: FAX

p. 3-2 p. 3-2

Funciones Descripción de la función Página

M 31 OK - ENVIO DE FAX Emisión simple y redifusión p. 5-3 M 32 OK M 33 OK M 34 OK M 35 OK M 36 OK M 37 OK M 38 OK M 39 OK

391 OK A 392 OK D 393 OK C

- EMISION ECO Envío de documento en período económico p. 3-4

- RECOGIDA Petición de recogida p. 5-15

- DEPOSITO Depósito p. 5-14

- ENVIO BUZON Envío hacia un buzón p. 5-19

- RECOG. BUZON Recogida de buzón p. 5-19

- REDIFUSION Envío para redifusión p. 3-6

- FAX MEMORIA Parámetros fax-memoria p. 3-4

- DESVIO LL. Redirección mensajes recibidos p. 5-5

CTIVACIÓN Activación redirección ESTINATARIO Selección del destinatario p. 5-5 OPIA Activa impresión faxes redireccionados p. 5-6

FUNCIÓN MENU 5: IMPRESION

Funciones Descripción de la función Página

M 51 OK - GUIA Impresión de la guía p. 5-12 M 52 OK M 53 OK M 54 OK M 55 OK M 56 OK

- DIARIOS Impresión de los diarios de com. p. 5-12

- AGENDA Impresión de la agenda p. 4-5

- PARAMETROS Impresión de los parámetros p. 5-13

- COMANDOS Impresión de la lista de comandos p. 5-7

- LISTA BUZONES Impresión de la lista buzones p. 5-18

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

FUNCIÓN MENU 6: COMANDOS

Funciones Descripción de la función Página

M 61 OK - EJECUTAR Ejecución de un comando en espera p. 5-7 M 62 OK M 63 OK M 64 OK M 65 OK

- MODIFICAR Modificación de un comando en espera p. 5-7

- SUPRIMIR Supresión de un comando en espera p. 5-7

- IMPRIMIR Impresión de un documento en espera p. 5-7

- IMPR. LISTA Impresión de la lista de comandos p. 5-7

2-5

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Manejo rápido

FUNCIÓN MENU 7: BUZONES

Funciones Descripción de la función Página

M 71 OK - CREAR BUZON Creación y modificación de un buzón p. 5-18 M 72 OK M 73 OK M 74 OK M 75 OK

- DEPO. BUZON Depósito de un documento en buzón p. 5-19

- IMPRIM. BUZON Impresión contenido de un buzón p. 5-18

- SUPRIM. BUZON Supresión de un buzón vacío p. 5-18

- IMP LISTA BUZ Impresión de la lista buzones p. 5-18

FUNCIÓN MENU 8: FUNC. AVANZAD.

Funciones Descripción de la función Página

M 80 OK - CALIBRACION Calibración analizador p. 6-15 M 81 OK

811 OK B 812 OK B 813 OK B

M 82 OK

821 OK P 822 OK P 823 OK N 824 OK P

M 84 OK

841 OK A 842 OK I

M 85 OK

- BLOQUEO Activ. un bloqueo para limit. el acceso p. 5-15

LOQ. CODIGO Código de bloqueo p. 5-16 LOQ. TECLADO Selección de bloqueo de teclado p. 5-16 LOQ. NUMERO Selección de bloqueo de marcación p. 5-16

- CONTADORES Ver contadores de actividad p. 5-14

GS. ENVIAD. Contador págs. trans. p. 5-14 GS. REC EBID . Contador págs. recib. p. 5-14 U PAG ESCAN Contador páginas escaneadas p. 5-14 GS. IMPRESAS Contador páginas impresas p. 5-14

- ANAL. & IM PR. Ajustes del escánera y la impresora p. 5-10

NALIZADOR Ajustes analizador

MPRESORA Ajustes impresora

- CONSUMIBLES Estado de los consumibles p. 6-2

2-6

3CONFIGURACIÓN

DEL TERMINAL

PARÁMETROS GENERALES

A la primera puesta en tensión, se debe parametrar la fecha y la hora, la red telefónica, el idioma y verificar los parámetros siguientes.

ANTES DEL ENVÍO

Fecha/Hora

Es posible modificar en cualquier momento la fecha y la hora actual del terminal.

Para modificar la fecha y la hora:

 Introduzca sucesivamente las cifras correspondientes a la fecha y hora deseadas,

(por ejemplo, para introducir el 8 de noviembre de 2003 a las 9h 33 minutos, pulse

0811030933) y a continuación confirme pulsando la tecla OK.

Número de fax y nombre

El terminal de fax ofrece la posibilidad de imprimir el número de fax y nombre /nombre de la empresa en todos los faxes que se envíen, siempre que se hayan grabado dichos datos (número y nombre) con anterioridad y que el terminal se haya configurado como apartado Parámetros técnicos, página 3-7).

M 21 OK - PARAMETROS / FECHA/HORA

ENVÍO CABECERA (ver

3-1

Para grabar su número de fax y su nombre:

M 22 OK - PARAMETROS / NUMERO/NOMBRE

 Introduzca el número de teléfono de su dispositivo de fax (máximo 20 cifras) y valídelo pulsando

la tecla OK.

 Introduzca el nombre (máximo 20 caracteres) y valídelo pulsando la tecla OK.

Tipo de red

El dispositivo de fax se puede conectar tanto a una red pública como a una privada (centralita automática). Debe definir el tipo de red correspondiente.

Para seleccionar el tipo de red:

M 251 OK - PARAMETROS / RED TELEFONICA / TIPO DE RED

 Seleccione la opción que desee PRIVADA o PUBLICA y valide la opción pulsando OK.

Ajustes geográficos

Estos parámetros le permitirán utilizar su terminal en los distintos países e idiomas preconfigurados.

País

Al seleccionar un país, se inicializan:

• los parámetros de la red de telefonía pública

• el idioma predeterminado correspondiente.

Para seleccionar el país:

M 201 OK - PARAMETROS / GEOGRAFICO / PAIS

 Seleccione una opción y valide la opción pulsando OK.

Nota: Si el país deseado no aparece, seleccione el país "Otro".

Configuración del terminal

Red

Este parámetro le permite programar de manera independiente el tipo de red de telefonía pública para que su terminal pueda comunicarse mediante la red pública del país escogido conforme a la normativa vigente.

Nota: Este parámetro difiere del parámetro TIPO DE RED (p. 3-2), que únicamente le permite optar por la red pública

o privada.

Para seleccionar la red:

M 202 OK - PARAMETROS / GEOGRAFICO / RED

 Seleccione una opción y valide la opción pulsando OK.

Idioma

Este parámetro le permite seleccionar un idioma diferente al idioma predeterminado en el parámetro

Para seleccionar el idioma:

PAIS.

M 203 OK - PARAMETROS / GEOGRAFICO / IDIOMA

 Seleccione una opción y a continuación confirme pulsando OK.

3-2

Configuración del terminal

Prefijo local

Esta función se utiliza cuando el dispositivo de fax está instalado en una red privada, conectado a una centralita automática. Sirve para programar la adición automática de un prefijo local (a su elección), lo que permite conectar automáticamente con la red publica, siempre que:

• los números internos para los que el prefijo no tiene ninguna utilidad sean números cortos

• los números externos para los que el prefijo es obligatorio sean números largos superiores o

La programación del prefijo local debe realizarse en dos fases:

• definir la longitud mínima (mayor o igual) de los números de teléfono externos,

• definir el prefijo local de salida de la red telefónica interna. Este prefijo se añadirá automá-

Atención - Si define un prefijo local, no deberá introducirlo en los números memorizados

de la agenda, puesto que se marcará automáticamente en cada llamada externa.

Definición de la longitud mínima y del prefijo local

 Puede modificar el valor predeterminado de la longitud mínima de los números externos y

 Introduzca el prefijo local de salida de su red telefónica para acceder a la red pública (5

con una longitud inferior a la longitud mínima (definible, por ejemplo, menos de 8 cifras en Alemania),

iguales a la longitud mínima (definible, por ejemplo, más de 8 cifras en Alemania).

ticamente al marcar un número externo.

M 252 OK - PARAMETROS / RED TELEFONICA / PREFIJO

confirmar mediante la tecla OK. La longitud mínima puede oscilar entre 1 y 30.

caracteres como máximo) y valídelo pulsando OK.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Informe de envío

Puede imprimir un informe de envío sobre las comunicaciones establecidas a través de la red telefónica pública. Dispone de diferentes opciones para la impresión de informes de envío:

SÍ: Se envía un informe cuando el envío se ha efectuado correctamente o cuando se haya

• cancelado definitivamente (sólo se genera un único informe por cada solicitud de envío).

NO: No se envía ningún informe. No obstante, su fax recopila en el diario de envío todos los

• envíos realizados (ver apartado Diarios, página 5-12).

SIEMPRE: Se imprime un informe cada vez que se intenta efectuar un envío (incluso en los

• procesos de envío fracasados).

EN CASO ERROR: El informe de envío sólo se imprimirá cuando los intentos de envío

• hayan fracasado y cuando la solicitud se haya cancelado definitivamente.

Cada vez que se imprime un informe de envío a partir de la memoria, se asocia automáticamente la imagen reducida de la primera página del documento.

Para seleccionar el tipo de informe:

 Seleccione la opción deseada S Í, NO , SIEMPR E o EN CASO ERROR y valídela pulsando

OK.

M 231 OK - PARAMETROS / ENVIO / INFORME

3-3

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Configuración del terminal

Envío de documentos desde la memoria o el alimentador

Es posible elegir el tipo de carga de documentos que se van a enviar:

•desde la memoria, el envío sólo se efectuará tras la colocación en memoria del documento y tras el marcado. Esta opción permite recuperar los documentos originales con más rapidez.

•desde el alimentador del escáner, páginas sucesivas (ver apartado Colocación del documento, página 5-1), el envío se llevará a cabo después del marcado. Esta opción permite enviar documen- tos voluminosos (cuyo tamaño puede sobrepasar la capacidad de la memoria).

Para seleccionar el tipo de carga de los documentos:

M 232 OK - PARAMETROS / ENVIO / ENVIO MEM

 Seleccione la opción deseada MEMORIA o ALIMENTADOR y valídela pulsando OK.

Nota: Al utilizar el tipo de carga desde el alimentador, el informe de envío no llevará asociada la imagen reducida.

Transmisión en modo económico (Eco)

Esta función le permite diferir el envío de un fax a las horas de tarifa reducida para reducir así el coste de sus comunicaciones.

La franja de tarifa reducida, que corresponde a la tarifa de red telefónica pública que resulta más ventajosa (en horas de menor actividad), está programada de forma predeterminada de las 19h 00 a las 7h 30. Es posible modificar esta franja según sus propios criterios.

Modificación de la franja de tarifa reducida:

 Introduzca el horario correspondiente a la nueva franja de tarifa reducida y valídelo con OK.

Utilización de la franja horaria de tarifa reducida:

 Introduzca el número del destinatario y valídelo con ECO.

 Introduzca el número del destinatario y valídelo con OK.

M 233 OK - PARAMETROS / ENVIO / FRANJ. ECO

M 32 OK - FAX / EMISION ECO

ANTES DE LA RECEPCIÓN

Recepción de fax confidencial (memoria)

La recepción de fax confidencial guarda los documentos confidenciales en la memoria y no los imprime de modo sistemático al recibirlos.

El indicador "Message Fax" refleja el estado de la memoria de fax confidencial:

• Encendido fijo: no hay documentos en la memoria y la recepción confidencial está activada.

• Intermitente: el dispositivo de fax contiene documentos en memoria o está en proceso de recepción.

• Apagado: memoria llena, el fax no puede recibir más documentos.

3-4

Configuración del terminal

La confidencialidad de los documentos recibidos se protege mediante el empleo de un código de acceso de 4 cifras. Una vez registrado, el dispositivo solicitará el código para:

• imprimir los mensajes de fax recibidos en la memoria del fax,

• activar o desactivar la recepción de fax confidencial.

Grabación de un código de acceso

 Introduzca el código (4 cifras) y valídelo pulsando OK.

Activación o desactivación de la recepción de fax confidencial

 Si ha grabado un código de acceso para la recepción de fax confidencial, introduzca el

 Seleccione la opción deseada SÍ o NO y valide la selección pulsando OK.

Impresión de los mensajes de fax recibidos en la memoria

 Si ha grabado un código de acceso para la recepción de fax confidencial, introduzca el

Se imprimen los documentos recibidos en memoria.

M 383 OK - FAX / FAX MEMORIA / CODIGO

M 382 OK - FAX / FAX MEMORIA / ACTIVACIÓN

código y confirme pulsando OK.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

M 381 OK - FAX / FAX MEMORIA / IMPRIMIR

código y confirme pulsando OK.

del terminal

Recepción sin papel

El dispositivo de fax le ofrece la posibilidad de aceptar o rechazar la recepción de documentos cuando la impresora no está disponible (por ejemplo, por falta de papel).

Cuando la impresora no está disponible, puede optar entre dos modos de recepción:

• modo de recepción faxes recibidos,

• modo de recepción entrantes.

Para seleccionar el modo de recepción:

SIN PAPE L, modo en el que el dispositivo de fax graba en memoria los

CON PAPEL , modo en el que el dispositivo de fax rechaza las llamadas

M 241 OK - PARAMETROS / RECEPCION / REC. PAPEL

 Seleccione la opción deseada, CON PAPEL o SIN PAPEL y valídela pulsando OK.

Nota: La falta de papel se indica mediante un pitido y un mensaje en pantalla.

Los faxes recibidos se almacenarán en la memoria (el símbolo los en cuanto se disponga de papel.

"Message Fax" parpadea) para imprimir-

Número de copias

Puede imprimir varios ejemplares (de 1 a 99) de los documentos recibidos.

Para ajustar el número de ejemplares de l os documentos recib idos :

M 242 OK - PARAMETROS / RECEPCION / NUM. DE COPIAS

 Introduzca la cifra correspondiente al número de copias que desee efectuar y valídela

pulsando OK.

3-5

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Configuración del terminal

Cada vez que se reciba un documento, el terminal de fax imprimirá el número de copias que haya definido.

Redifusión a través de un segundo terminal de fax

Desde su dispositivo de fax (dispositivo de origen), tiene la posibilidad de reenviar un documento, es decir, de transmitir un documento a sus interlocutores a través de un dispositivo remoto y siguiendo una lista de difusión concreta. Para ello, el dispositivo de origen y el dispositivo remoto deben disponer de la función de redifusión.

Para realizar la redifusión, deberá proporcionar al dispositivo remoto el documento que debe transmitirse y el número de la lista de difusión. A continuación, éste se encargará de reenviar el documento a todos los interlocutores incluidos en la lista de difusión designada.

Una vez activado el reenvío y cuando el fax remoto reciba el documento, se imprimirá dicho documento antes de reenviarlo a todos los interlocutores de la lista.

Para activar un reenvío desde su dispositivo de fax:

 Introduzca el documento que desee reenviar (ver apartado Colocaci ón del documento,

página 5-1).

 Seleccione M 37 OK - FAX / REDIFUSION.

 Introduzca el número del dispositivo remoto en el que desea activar el reenvío o seleccione otro

de los modos de marcado (ver apartado Marcación para la llamada, página 5-2) y confirme pulsando OK.

 Introduzca el número de la lista de redifusión que debe utilizar el dispositivo remoto y confirme

pulsando OK.

 Al lado de la hora actual, tiene la opción de introducir la hora a la que desea enviar el documento,

confirmando mediante la tecla OK.

 Puede seleccionar el tipo de carga, ALIMENTADOR o MEMORIA y a continuación confirme

pulsando OK.

 Puede introducir el número de páginas del documento que hay que enviar.

 Confirme la activación de la redifusión pulsando la tecla .

El documento que se encuentre en el alimentador se envía inmediatamente o posteriormente (según la opción elegida) al dispositivo remoto que se encargará de la redifusión.

3-6

Configuración del terminal

PARÁMETROS TÉCNICOS

El terminal de fax ya viene configurado de fábrica. No obstante, es posible adaptarlo a las necesidades de cada usuario modificando los parámetros técnicos.

Para ajustar los parámetros técnicos:

M 29 OK - PARAMETROS / TECNICAS

 Seleccione el parámetro deseado y valídelo pulsando OK.

 Con ayuda de las teclas  o , modifique el ajuste del parámetro deseado en función

de la tabla siguiente y confirme pulsando la tecla OK.

P a r á m e t r o A j u s t e S i g n i f i c a d o

1 - MODO ANÁLISIS

2 - ENVÍO CABECERA

3 - VELOCIDAD ENVÍO

4 - ANTI ECO

6 - MODO ULTRAMAR

7 - VISUALIZ. EN COMUNI-CACIÓN

8 - ECO ENERGÍA

1 - NORMAL 2 - FINO 3 - S FINO 4 - FOTO

1 - SÍ 2 - NO

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - SÍ 2 - NO

1 - VELOCID. 2 - NÚMERO PÁG

1 - NO 2 - RETRASO

5 MIN. 3 - RETRASO 15 MIN. 4 - RETRASO 30 MIN. 5 - FRANJA HORARIA

Valor predeterminado de la resolución de análisis de los documentos para enviar.

Si este parámetro está activo, todos los documentos que reciban los interlocutores se imprimirán con un encabezamiento en el que figura su nombre, su número, la fecha y el número de páginas.

Atención: Si envía un fax desde el alimentador, el documento que recibirá el destinatario carecerá de encabezado.

Selección de la velocidad de envío para envíos de fax. Si la calidad de la línea telefónica es buena (sin eco), las comunicaciones se efectúan generalmente a la velocidad máxima.

Sin embargo, puede ser necesario limitar la velocidad de envío para determinados tipos de comunicaciones.

Si este parámetro está activo, el eco de la línea se atenuará en las comunicaciones a larga distancia.

En determinadas llamadas a larga distancia (vía satélite), el eco de la línea puede dificultar la comunicación.

Selección entre la visualización de la velocidad de comunicación y el número de la página en curso.

Selección del tiempo transcurrido para que se active el modo en espera de la impresora. Tras el período (en minutos) de NO-UTILIZACIÓN o durante la franja horaria que desee, la impresora pasa a modo Eco energía.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Utilización Configuración

conservación

3-7

Seguridad ÍndiceInstalación

Configuración del terminal

P a r á m e t r o A j u s t e S i g n i f i c a d o

10 - RECEPCIÓN CABEC.

11 - VELOCIDAD RECEPC.

12 - NÚM. TIMBRES

20 - CORRECCIÓN ERROR

80 - AHORRAR TONER

1 - SÍ 2 - NO

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

DE 2 A 5

1 - SÍ 2 - NO

1 - CON 2 - SIN

Todos los documentos que se reciban en el fax se imprimirán con un encabezamiento en el que figura el nombre y el número del emisor (si está disponible), así como la fecha de impresión (fecha de recepción de su dispositivo de fax) y el número de páginas.

Selección de la velocidad de recepción. Si la calidad de la línea telefónica es buena (sin eco), las comunicaciones se efectúan generalmente a la velocidad máxima. No obstante, puede ser necesario limitar la velocidad de recepción en determinados tipos de comunicaciones.

Número de timbres hasta descolgar automáticamente el terminal.

Si este parámetro está activo, es posible corregir los errores de comunicación debidos a las líneas telefónicas. Este parámetro se utiliza cuando el nivel de las líneas es débil o cuando tienen mucho ruido. El tiempo de envío puede ser prolongado a través de este parámetro.

Aclara las impresiones con el fin de ahorrar tinta del cartucho tóner

3-8

4AGENDA

El dispositivo de fax le ofrece la posibilidad de crear una agenda con las fichas de interlocutores y listas de interlocutores.

• Dispone de 250 fichas para grabar los nombres de sus interlocutores y sus números de llamada.

• Además, puede agrupar a varios interlocutores en una lista y crear hasta 24 listas de distribución. Las listas de interlocutores se componen de fichas de interlocutores ya grabadas.

En todas las fichas o listas de interlocutores puede:

•crear,

• consultar,

• modificar el contenido,

•suprimir,

• imprimir la agenda.

Existe la posibilidad de hacer una copia de seguridad de la agenda y, llegado el caso, de restaurarla a través de los menús 161 y 162 (ver apartado Guía de funciones, página 2-4). Para ello, debe solicitar a su distribudor la opción "Tarjeta de memoria".

CREACIÓN DE FICHAS DE INTERLOCUTORES

En cada ficha de interlocutor, rellene los campos que se enumeran a continuación. Sólo son obligatorios los campos de nombre, número de teléfono.

NOMBRE del interlocutor,

•

NÚMERO DE TELÉFONO, número de fax del interlocutor,

•

NÚMERO FICHA. El dispositivo de fax asigna automáticamente el número (puede ser

• modificado). Esto le permite un acceso directo al contenido de la agenda,

VELOCIDAD de envío de fax. Puede elegir una velocidad de envío de fax distinta para cada

• interlocutor. Las velocidades disponibles son 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 y 33600 bits por segundo. En el caso de una línea telefónica de buena calidad (sin eco) puede utilizarse la velocidad máxima.

4-1

Agenda

AÑADIR UNA FICHA

M 11 OK - AGENDA / NUEVO NOMBRE

 Se ha creado una nueva ficha de interlocutor. Para rellenarla, introduzca primero el nombre del

interlocutor y, a continuación, valídelo pulsando OK.

Nota: En cualquier momento, puede cancelar la entrada (en la agenda o durante la creación de una lista de

interlocutores) pulsando la tecla .

 Introduzca el número de teléfono del dispositivo de fax

OK.

 Aparecerá automáticamente en pantalla el número de ficha asignado a su interlocutor. Si no

quiere ese número, puede modificarlo. Introduzca otro número libre y confirme pulsando OK.

 Puede seleccionar la opción SÍ número de ficha para asignarle una letra al interlocutor (para el

acceso directo). La primera letra libre aparecerá automáticamente. Si quiere seleccionar otra letra, busque en el índice alfabético con las teclas

 Si procede, seleccione la velocidad de envío adecuada para transmisiones destinadas a su

interlocutor y confirme pulsando OK.

del interlocutor y confirme pulsando

o  y confirme pulsando OK.

CREACIÓN DE LISTAS DE INTERLOCUTORES

Cada lista de interlocutores se crea a partir de fichas de interlocutores ya grabadas. En cada lista de interlocutores, rellene los siguientes campos:

NOMBRE de la lista.

•

NÚMERO ASIGNADO a la lista. El dispositivo de fax asigna automáticamente el número. Esto le

• permite un acceso rápido a la agenda.

CONFECCIÓN LISTA. Este campo proporciona la lista de los números memorizados de las fichas

• de interlocutores que configuran dicha lista.

NUMERO LISTA. Se puede identificar la lista de interlocutores creada con un número. Las listas

• de interlocutores aparecen en la agenda bajo la identificación (L).

Un mismo interlocutor puede formar parte de más de una lista.

Atención - No se puede incluir una lista de interlocutores en otra lista de interlocutores.

1. Si su dispositivo está conectado a una centralita automática, es posible que deba introducir un prefijo y esperar tono

(simbolizado por el signo ”/” en el número) salvo si ya se ha programado un prefijo local (ver apartado Prefijo local).

4-2

Agenda

AÑADIR UNA LISTA

Para añadir otra lista:

M 12 OK - AGENDA / NUEVA LISTA

 Ya puede crear una nueva lista de interlocutores. Para rellenarla, introduzca el nombre de

la lista. A continuación valídelo pulsando OK.

Nota: En cualquier momento puede cancelar la creación de una lista de interlocutores pulsando la tecla . No

necesita introducir todos los datos durante la creación de la lista. Pulsando la tecla puede guardar en memoria la lista incompleta.

Aparecerá en pantalla el campo libre DESTINATARIO 1. Introduzca en dicho espacio los números asignados (número de ficha) de los interlocutores que desee incluir en la lista.

 A continuación, dispone de tres métodos distintos que figuran en la siguiente tabla, para

seleccionar e incluir simultáneamente uno o varios interlocutores en la lista. Seguidamente, confirme pulsando OK.

Apartir de: Procedimiento

 Con la ayuda del teclado alfabético, introduzca

el nombre del interlocutor

las primeras letras del nombre del interlocutor y vaya añadiendo letras hasta visualizar en la pantalla el nombre completo del interlocutor deseado.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

el número asignado al interlocutor

 Introduzca el número asignado al interlocutor

deseado.

 Pulse la tecla , y con ayuda de las teclas 

la agenda de interlocutores

y  seleccione el interlocutor deseado entre los registros memorizados.

 Repita esta operación para los demás interlocutores que desee incluir en la lista y valide la

confección de la lista pulsando OK.

Nota: Durante el proceso de introducción de interlocutores, puede interrumpir la transferencia de los mismos a la

lista pulsando la tecla .

 Aparecerá automáticamente en pantalla el número asignado a la lista. Si no quiere ese

número, puede modificarlo. Introduzca otro número libre y confirme pulsando OK.

 Valide la lista recopilada pulsando la tecla .

4-3

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Agenda

AÑADIR O SUPRIMIR UN INTERLOCUTOR DE UNA LISTA

M 13 OK - AGENDA / MODIFICAR

 Seleccione la lista de interlocutores deseada (G) con ayuda de las teclas  y , y valide la

selección pulsando OK.

 Visualice el campo DESTINATARIO 1 pulsando la tecla OK. Tal y como figura en la siguiente

tabla, podrá añadir o suprimir un interlocutor:

Para ... Procedimiento

 Introduzca el número asignado al interlocutor que desee añadir y

añadir

confirme pulsando OK.

 Repita la operación tantas veces como interlocutores desee añadir.

 Posicione el cursor con la ayuda de las teclas o  sobre el

número que desee suprimir.

suprimir

 Pulse la tecla C para eliminar de la lista el número asignado.

 Repita estas 2 últimas operaciones para cada interlocutor que desee

suprimir de la lista.

 Para confirmar la nueva lista de interlocutores, pulse la tecla .

CONSULTA DE UNA FICHA O UNA LISTA

 Pulse la tecla .

En pantalla aparece la agenda ordenada alfabéticamente.

 Seleccione el interlocutor o la lista de interlocutores (G) deseados.

4-4

Agenda

MODIFICACIÓN DE UNA FICHA O UNA

LISTA

M 13 OK - AGENDA / MODIFICAR

En la pantalla aparece la agenda ordenada alfabéticamente.

 Con ayuda de las teclas  o , seleccione el interlocutor o la lista de interlocutores (G)

deseados y confirme pulsando OK.

 Modifique el campo o campos correspondientes de la ficha del interlocutor o de la lista de

interlocutores y confirme cada modificación pulsando OK.

Nota: Las modificaciones también pueden confirmarse con la tecla , pero de hacerlo así, saldrá del menú y

no tendrá acceso a los campos siguientes.

SUPRESIÓN DE UNA FICHA O UNA LISTA

M 14 OK - AGENDA / SUPRIMIR

En la pantalla aparece la agenda ordenada alfabéticamente.

 Con ayuda de las teclas  o , seleccione el interlocutor o la lista de interlocutores (G)

deseados y confirme pulsando OK.

 Pulse de nuevo la tecla OK para confirmar la supresión.

La ficha o lista serán suprimidas de la agenda.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

IMPRESIÓN DE LA AGENDA

Puede imprimir todos los números memorizados en la agenda, tanto los correspondientes a los interlocutores como todas las listas de interlocutores existentes.

Para imprimir la agenda:

M 15 OK - AGENDA / IMPRIMIR

La agenda se imprime por orden alfabético.

4-5

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Agenda

4-6

5UTILIZACIÓN

ENVIAR

COLOCACIÓN DEL DOCUMENTO

Escáner

Guía

del papel

Atención - Si coloca el documento a enviar de modo erróneo, el destinatario recibirá una hoja en

blanco.

Nota: Normalmente aparece el número del destinatario en el documento a enviar. Puede introducir el número de lla-

mada antes de colocar el documento.

5-1

 Coloque los documentos originales en el

alimentador:

- con la cara impresa hacia abajo,

- con la primera página debajo de la pila.

 Ajuste la guía del papel a la anchura del

documento.

 Una vez finalizada la operación, retire

los documentos originales de la bandeja de documentos.

PARÁMETROS DE LA RESOLUCIÓN Y EL CONTRASTE

Resolución

Para ajustar la resolución de los documentos a enviar, dispone de cuatro tipos de ajuste. La selección del tipo de resolución depende del tipo de documento que se vaya a enviar:

• Modo Normal: en la pantalla no aparece ningún símbolo. Utilice este modo para documentos de buena calidad sin dibujos ni detalles pequeños.

• Modo Fino: simbolizado por el icono Fino en la parte inferior de la pantalla. Se utiliza para documentos con dibujos o caracteres de tamaño pequeño.

• Modo Super Fino : simbolizado por el icono SFino en la parte inferior de la pantalla. Se utiliza para documentos con dibujos (de trazos muy finos) o con caracteres de tamaño muy pequeño (siempre que el fax receptor los puede procesar).

• Modo Foto: simbolizado por el icono Foto en la parte inferior de la pantalla. Se utiliza para documentos fotográficos.

Para seleccionar el modo de resolución:

 Pulse la tecla tantas veces como sea necesario para seleccionar el modo deseado. En la

pantalla, el icono

Contraste

 indica el modo seleccionado.

Utilización

Puede ajustar el contraste si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro. Si el documento es claro, hay que aumentar el contraste. En cambio, si el documento es oscuro, habrá que reducir el contraste.

Para seleccionar el contraste:

 Pulse varias veces la tecla para aumentar o reducir el contraste. En la pantalla, la posición del

cursor indica el ajuste del contraste.

MARCACIÓN PARA LA LLAMADA

A partir de la agenda

Búsqueda alfabética

Con la ayuda del teclado alfabético, introduzca las primeras letras del nombre del interlocutor y



añada las letras necesarias hasta visualizar en la pantalla el nombre completo del interlocutor deseado.

5-2

Utilización

Búsqueda por número asignado



Pulse la tecla . Su dispositivo de fax muestra por orden alfabético los interlocutores y las listas de interlocutores memorizados en la agenda.

Entonces

utilice las teclas interlocutores y posicionar el cursor sobre el interlocutor o lista deseados.

 o  del navegador para desplazarse por todos los interlocutores y listas de

 pulse la tecla .

Introduzca la letra atribuida al interlocutor para la llamada directa (ver apartado 11 OK Agenda / Nuevo nombre, página 4-2).

La pantalla visualiza el nombre del destinatario asociado con esta letra.

O bien

 introduzca el número de llamada deseado o el número asignado a la lista de interlocutores

deseada. La pantalla visualiza el nombre del interlocutor o de la lista de interlocutores memorizados en este lugar.

A partir de la tecla Rellamada

Puede volver a llamar a cualquiera de los diez últimos números del interlocutor que haya marcado.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Para seleccionar un número de fax (Teléfono en la agenda)

Pulse la tecla .



La pantalla muestra el último número marcado.

 Utilice las teclas  o  del navegador para seleccionar otro número si es necesario.

Envío a varios destinatarios

Puede disponer la marcación de manera que un documento sea enviado simultáneamente a varios destinatarios.

Atención - Esta función sólo está disponible si los parámetros del aparato están definidos para

enviar desde la memoria (ver apartado Envío de documentos desde la memoria o el alimen tador, página 3-4).

 Introduzca el número de fax, o utilice la agenda o la tecla (ver sección anterior).

 Pulse la tecla e introduzca el siguiente número de llamada o la siguiente lista de

interlocutores.

 Repita esta última operación hasta haber introducido todos los números de llamada o listas

de interlocutores (10 números de llamada o listas de interlocutores como máximo).

 Confirme la introducción del último destinatario pulsando OK, .

5-3

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

ENVÍO A TRAVÉS DE LE RED TELEFÓNICA PÚBLICA

Envío inmediato

 Coloque el documento (ver apartado Colocación del documento, página 5-1).

 Introduzca el número de llamada del destinatario o utilice otro modo de marcación (ver apartado

Marcación para la llamada, página 5-2) y confirme pulsando la tecla . El icono "Ligne" parpadea durante la fase de llamada del interlocutor y permanece encendido durante la conexión de fax.

 Al finalizar el envío, se vuelve a la pantalla inicial.

Envío Eco

 Coloque el documento (ver apartado Colocación del documento, página 5-1).  Introduzca el número del destinatario y validelo con ECO (ver apartado Transmisión en modo

económico (Eco), página 3-4) y confirme pulsando la tecla . El icono "Ligne" parpadea durante la fase de llamada del interlocutor y permanece encendido durante la conexión de fax.

 Al finalizar el envío, se vuelve a la pantalla inicial.

Utilización

Envío diferido

Esta función le permite enviar un documento a una hora distinta de la actual. Para programar el envío diferido, debe especificar el número de interlocutor, la hora a la que ha de

efectuarse el envío, el tipo de carga del documento y el número de páginas.

Para programar el envío diferido de un documento:

 Introduzca el documento (ver apartado Colocación del documento, página 5-1).  Seleccione M 31 OK - FAX / ENVIO DE FAX.

 Introduzca el número del interlocutor para quien desee programar el envío diferido o seleccione

otro de los modos de marcación (ver apartado Marcación para la llamada, página 5-2) y para confirmarlo pulse OK.

 Al lado de la hora actual, introduzca la hora a la que desea enviar el documento, confirmando

mediante la tecla OK.

 Ajuste el contraste si es necesario y valídelo pulsando OK.  Seleccione el tipo de carga que desee utilizar, ALIMENTADOR o MEMORIA y para confirmarlo

pulse OK (ver apartado Envío de documentos desde la memoria o el al imentador, página 3-4).

5-4

Utilización

 Puede introducir el número de páginas del documento que hay que enviar. Confirme

pulsando OK.

 Para confirmar el envío diferido, pulse la tecla .

El documento se enviará a la hora programada.

Envío con altavoz durante el proceso de marcación

Esta función le ofrece la posibilidad de escuchar, a través del altavoz, el proceso de conexión durante el envío de un fax. En este caso la velocidad máxima de la emisión será de 14400 bps.

Esta función permite, por ejemplo:

• oír si el fax destinatario está comunicando para poder elegir así el momento en que la línea esté libre para iniciar el envío del documento,

• controlar el desarrollo de la comunicación, cuando no está seguro de haber marcado el número correcto o el número de llamada pueda haber sido modificado, etc.

Para realizar la toma de línea manual:

 Coloque el documento en el alimentador del dispositivo de fax.

 Pulse la tecla .

 Si es necesario, ajuste el nivel sonoro con la ayuda de las teclas  o  del navegador.

 Si todavía no lo ha hecho, introduzca el número del interlocutor (o ver apartado A partir

de la tecla Rellamada, página 5-3 para repetir la llamada al último interlocutor).

Cuando oiga el tono del fax destinatario, es que la línea está libre y puede iniciar el envío.

 Pulse la tecla para iniciar el proceso de envío.

Si su aparato está predeterminado para que imprima un informe de envío (ver apartado Parámetros generales, página 3-1), en este informe no aparecerá la copia reducida de la primera página del documento enviado, sin embargo, indicará que se ha efectuado una marcación manual.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Desvio

Esta función permite redireccionar los faxes recibidos hacia un interlocutor de la carpeta. Para utilizar esta función usted debe efectuar dos operaciones, definir la dirección de reencaminamiento del fax y activar el reencaminamiento.

Activar el desvio

M 391 OK FAX /DESVIO LL. / ACTIVACIÓN

 Mediante las teclas  y  del navegador, elija la opción CON.  Valide pulsando la tecla OK.

Nota : Si usted elige SIN el Menú 392 y 393 no aparecerán en la lista del guía cuando usted la imprima.

Definir el destinatario de la redirección

M 392 OK - FAX / DESVIO LL. / DESTINATARIO

 Mediante las teclas  y  del navegador, elija en la carpeta el destinatario (si ningún

nombre figura en la carpeta, la pantalla indica CARPETA VACÍA) marcar el número de

5-5

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Utilización

su corresponsal directamente o introducir su nombre y su número en la carpeta (ver apartado

Añadir una ficha, página 4-2).

Nota : usted puede reenrutar un fax hacia una dirección e-mail de un destinatario que aparece en la carpeta si este último

no posee un número de fax, este fax será transmitido como documento adjunto al formato previamente definido por usted (ver p. 3-10 para la elección de los formatos de las piezas adjuntas).

M 393 OK - FAX / DESVIO LL. / COPIA

 Mediante las teclas  y  del navegador, elija la opción de copia (impresión local de los

documentos reenrutados en su terminal) CON o SIN.

 Valide pulsando la tecla OK.

Atención - el reenrutamiento de los e-mails se efectuará únicamente hacia direcciones e-mails, la

configuración de red RTC no permite el reenrutamiento hacia un fax.

LISTA DE COMANDOS PARA PROCESOS DE ENVÍO

Esta función permite obtener un resumen de todos los documentos en espera de envío, incluidos los de depósito, envíos diferidos, etc.

La función permite:

• consultar o modificar la lista de comandos. Los documentos almacenados en la lista de comandos se clasifican de la siguiente manera: número de orden (clasificación por orden de espera) / estado del documento / número de llamada del interlocutor. Los estados disponibles para los documentos son:

-ENV: envío,

- RED: redifusión,

- DEP: depósito,

- REC: recogida,

- BZN: envío a buzones,

- RBZ: recogida de buzones,

- COM: comando en proceso de ejecución,

• ejecutar inmediatamente un envío en espera almacenado en la lista de comandos,

• imprimir un documento en memoria, en espera de envío o en depósito,

• imprimir la lista de comandos para obtener el estado de los documentos en espera, es decir:

- número de orden dentro de la lista de comandos (clasificación por orden de espera),

- número de llamada o nombre del destinatario del documento,

- hora prevista de envío (fax),

- tipo de operación para el documento: envío desde memoria, envío diferido, depósito,

- número de páginas del documento,

- tamaño del documento (porcentaje del espacio que ocupa en memoria).

• suprimir una solicitud de envío en espera.

5-6

Utilización

Consulta o modificación de la lista de comandos

M 62 OK - COMANDOS / MODIFICAR

 Seleccione el documento deseado de la lista de comandos y valide la selección pulsando

OK.

 Modifique los parámetros de la solicitud de envío seleccionada y valide las modificaciones

pulsando la tecla .

Ejecución inmediata de un envío de la lista de comandos

M 61 OK - COMANDOS / EJECUTAR

 Seleccione el documento deseado de la lista de comandos y valide la selección

pulsando OK o para ejecutar de modo inmediato la solicitud de envío seleccionada.

Impresión de un documento de la lista de comandos

M 64 OK - COMANDOS / IMPRIMIR

 Seleccione el documento deseado de la lista de comandos y valide la selección

pulsando OK.

Impresión de la lista de comandos

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

M 65 OK - COMANDOS / IMPR. LISTA

Se imprimirá el resumen de todos los comandos, llamado **LISTA DE COMANDOS**.

Eliminación de un comando de la lista de comandos

M 63 OK - COMANDOS / SUPRIMIR

 Seleccione el documento deseado de la lista de comandos y valide la selección

pulsando OK.

DETENCIÓN DE UN ENVÍO EN CURSO

Es posible detener un envío en curso en cualquier momento, independientemente del tipo de envío. Sin embargo, la detención se efectuará de modo distinto, en función de si el documento va dirigido a uno o a varios destinatarios.

• En el caso de un envío a un solo destinatario realizado desde la memoria, el documento se suprime de la memoria.

• En el caso de un envío a varios destinatarios, sólo se suprime de la lista de comandos el destinatario cuyo envío está en curso en el momento de realizarse la interrupción.

5-7

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Utilización

Para detener un envío en curso:

 Pulse la tecla .

Aparece en pantalla un mensaje donde se le pide que confirme la detención pulsando de nuevo la tecla .

 Pulse la tecla para confirmar la detención del envío en curso.

Si los parámetros de su aparato están definidos para imprimir un informe de envío (ver apartado Informe de envío, página 3-3), se imprime el informe de envío. Dicho informe de envío indica que la detención del envío ha sido solicitada por el usuario.

RECEPCIÓN

La recepción de documentos de fax a través de la red telefónica se realiza de forma sucesiva, a medida que se reciben los faxes.

RECEPCIÓN A TRAVÉS DE LA LÍNEA TELEFÓNICA PÚBLICA

La recepción de un fax depende de los parámetros definidos en el terminal.

MODO COPIADORA

El dispositivo de fax ofrece la posibilidad de hacer copias sencillas o de varios ejemplares, de un documento de una o varias páginas.

COPIA LOCAL

Copia sencilla

 Coloque el documento con la cara impresa hacia el aparato (ver apartado Colocación del

documento, página 5-1).

 Pulse dos veces la tecla .

5-8

Utilización

Copia elaborada

 Coloque el documento con la cara impresa hacia el aparato (ver apartado Colocación del

documento, página 5-1).

 Pulse la tecla .  Introduzca el número de copias deseado y confirme pulsando la tecla OK.  Seleccione la resolución RÁPIDO, CALIDAD o FOTO con la ayuda de las teclas  o  y

a continuación confirme pulsando OK.

 Ajuste el valor del zoom deseado, de 25% A 400% con ayuda de las teclas  o  y del

teclado numérico, luego valide con la tecla OK.

 Ajuste el tipo de copia deseado: COPIAS CLASIF. o COPIAS NO CLASIF., luego valide con

la tecla OK.

 Ajuste los valores de origen con ayuda de las teclas  o y el teclado numérico y valide

con la tecla OK.

 Ajuste el contraste deseado con ayuda de las teclas  o  y valide con la tecla OK.

 Ajuste el valor de la luminosidad deseada con ayuda de las teclas  o  y valide con

la tecla OK.

 Seleccione el tipo de papel con ayuda de las teclas  o : NORMAL, ETIQUETA, luego

valide con la tecla OK.

 Seleccione la bandeja de papel: AUTOMÁTICA, SUPERIOR o INFERIOR con ayuda de las

 o , luego valide con la tecla OK.

teclas

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

PARÁMETROS ESPECÍFICOS PARA LA COPIA

Si la calidad de la copia no le parece satisfactoria, puede llevar a cabo una calibración. Para ello, ver apartado Calibración del escáner, página 6-15.

Además, el terminal cuenta con numerosos parámetros destinados a mejorar la calidad de las copias.

Parámetros de ajuste de analizadores del escáner.

•La

RESOLUCIÓN: para ajustar la resolución en las fotocopias.

• Los parámetros del coordenadas y el valor del zoom que deben ser aplicados a esta parte específica del documento.

• El ajuste del tipo de copia deseado seleccionando:

• El ajuste de ORIGEN: para seleccionar las coordenadas para este documento.

• El ajuste de

MARGEN D/I: para desplazar los márgenes del documento original hacia la izquierda o

• derecha.

ZOOM: para reducir o ampliar partes del documento, seleccionando las

COPIAS CLASIF. o COPIAS NO CLASIF.

CONTRASTE: para seleccionar el contraste en las fotocopias. LUMINOSIDAD: para aclarar u oscurecer el documento original.

5-9

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Parámetros de ajuste de la impresora.

PAPEL: para indicar el tipo de papel utilizado habitualmente.

•

BANDEJA: para indicar a su aparato la bandeja de papel que se utilizará habitualmente.

•

MARGEN D/I: para desplazar los márgenes del documento hacia la izquierda o derecha.

•

Atención - Todos los ajustes efectuados por este menú son ajustes por defecto del aparato.

Para acceder a los parámetros ajustables:

 Seleccione el componente deseado, ESCÁNER o IMPRESORA, y valide su selección pulsando

la tecla OK.

 Utilice las teclas  o  del navegador para recorrer los parámetros que desea modificar tal y

como se describe a continuación.

Parámetros del escáner

Resolución



Seleccione la resolución RÁPIDO, CALIDAD o FOTO con la ayuda de las teclas  o .

 Valide los parámetros pulsando OK.

Zoom

El aparato le permite reducir o ampliar una sección determinada del documento, con posibilidades de ajuste entre un 25% y un 400 %:

 Introduzca el valor del zoom mediante el teclado numérico.  Confirme el valor seleccionado pulsando OK.

Utilización

M 84 OK - FUNC. AVANZAD. / ANAL. & IMPR.

Tipo de copia



Seleccione el tipo de copia deseado, COPIAS CLASIF. o COPIAS NO CLASIF.

 Valide la selección pulsando la tecla OK.

Zona de escaneo

En caso necesario, puede modificar la zona de escaneo en el escáner. A través de la introducción de nuevos valores X e Y en mm (X<210 e Y<286) puede desplazar la zona

de escaneo tal y como muestra la imagen.

Zona de escaneo

Perspectiva desde arriba

BLATTENDE

BLATTANFANG

 Seleccione con ayuda de las teclas  y las coordenadas X e Y.

5-10

Utilización

 Introduzca las coordenadas deseadas a través del teclado numérico o utilice las teclas 

y .

 Confirme el ajuste pulsando OK.

Contraste



Ajuste el contraste deseado utilizando las teclas  y .

 Confirme el ajuste pulsando la tecla OK.

Luminosidad

Ajuste la luminosidad deseada con ayuda de las teclas  y .

  Confirme el ajuste pulsando la tecla OK.

Márgenes

Si desea desplazar los márgenes laterales del documento original hacia la izquierda o la derecha:

 Ajuste el desplazamiento hacia la izquierda o la derecha de los márgenes con ayuda de las

 y (por pasos de 0,5 mm).

teclas

 Confirme los ajustes pulsando la tecla OK.

Parámetros de la impresora

Papel



Con ayuda de las teclas  y  seleccione el parámetro deseado para el papel utilizado,

NORMAL o ETIQUETA.

 Confirme el ajuste pulsando la tecla OK.

Notas: 1) Al seleccionar el tipo de papel grueso (ETIQUETA), la velocidad de impresión se reduce.

2) Para papel de más de 90 g/m

Bandeja de papel



Seleccione con ayuda de las teclas  y  la bandeja de papel que desee utilizar,

AUTOMÁTICA, SUPERIOR, INFERIOR.

 Confirme la selección pulsando la tecla OK.

Márgenes

Si desea desplazar los márgenes laterales del documento original hacia la izquierda o la derecha:

 Ajuste el desplazamiento de los márgenes hacia la izquierda o la derecha con ayuda de las

 y  (por pasos de 0,5 mm).

teclas

 Confirme los ajustes pulsando la tecla OK.

de espesor, utilice la alimentación manual.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Utilización Configuración

conservación

5-11

Seguridad ÍndiceInstalación

OTRAS FUNCIONES

DIARIOS

Los diarios de envío y de recepción almacenan las 30 últimas comunicaciones (tanto procesos de envío como de recepción) establecidas con su dispositivo de fax.

La impresión de los diarios se realiza automáticamente cada 30 comunicaciones. De todos modos, puede solicitar la impresión del diario siempre que lo desee.

Cada diario (de envío o de recepción) contiene la siguiente información en una tabla:

• fecha y hora del envío o recepción del documento,

• número de teléfono o dirección de correo electrónico del interlocutor,

• parámetros de resolución (normal, fino, s/fino o foto),

• número de páginas enviadas o recibidas,

• duración de la comunicación,

• resultado del envío o de la recepción: indicado como

códigos de información para las comunicaciones especiales (recogida, marcación manual, etc.),

• motivo del error en la comunicación (por ejemplo, si el interlocutor no contesta).

Para imprimir los diarios:

Los diarios de envío y de recepción se imprimen en la misma página.

CORRECTO cuando se efectúa sin errores,

M 52 OK - IMPRESION / DIARIOS

Utilización

IMPRESIÓN DE LA GUÍA

La guía de funciones del dispositivo de fax se puede imprimir en cualquier momento:

 Pulse la tecla i.

Para imprimir la guía:

M 51 OK - IMPRESION / GUIA

5-12

Utilización

IMPRESIÓN DE LA LISTA DE PARÁMETROS

La lista de parámetros de los dispositivos se puede imprimir en cualquier momento con el fin de poder controlar las modificaciones de los parámetros (por ejemplo, después de haber modificado los parámetros predeterminados).

Para imprimir la lista de parámetros:

M 54 OK - IMPRESION / PARAMETROS

El dispositivo de fax imprimirá la lista de parámetros actuales.

MEMORIZACIÓN DE UNA SECUENCIA DE TECLAS

Puede memorizar una secuencia de teclas que utilice habitualmente (por ejemplo, para enviar directamente un fax a uno o varios destinatarios, o para llamar a un interlocutor, o incluso para acceder a un determinado menú…).

Esta secuencia se graba en una de las teclas F1 o F2 (a su elección). Al volver a pulsar una de estas teclas F, se ejecuta directamente la secuencia memorizada.

Para grabar una secuencia (por ejemplo, en la tecla F1).

Pulse la tecla MENU y a continuación F1: accederá a los menús.



A partir de este momento, todas las teclas pulsadas se memorizarán en la tecla F1.

 Pulse la tecla F1 para grabar la secuencia si se encuentra aún en los menús. Si ya ha salido

del menú, la secuencia se grabará automáticamente.

Ejemplo: para memorizar el envío de un fax a varios destinatarios en la tecla F1:

 Pulse la tecla MENU y a continuación F1.  Pulse las teclas 3, 1 y a continuación OK.

 Introduzca el número de fax del primer interlocutor.

 Pulse la tecla e introduzca el número del segundo interlocutor o lista de interlocutores.

 Repita este último paso hasta haber introducido todos los interlocutores o listas de

interlocutores.

 Pulse la tecla F1 para grabar la secuencia.

Para enviar directamente un fax a estos interlocutores (la tecla F1 está preprogramada).



Pulse la tecla F1.

 Coloque el documento (ver apartado Colocación del documento, página 5-1).

 Pulse la tecla .

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Utilización Configuración

conservación

5-13

Seguridad ÍndiceInstalación

CONTADORES

En cualquier momento podrá consultar los contadores del terminal.

Para acceder a los contadores:

M 82 OK - FUNC. AVANZAD. / CONTADORES

Estos contadores indican el número de:

• páginas enviadas

M 821 OK - FUNC. AVANZAD. / CONTADORES / PGS. ENVIAD.

• copias recibidas

M 822 OK - FUNC. AVANZAD. / CONTADORES / PGS. RECEBID.

• páginas escaneadas

M 823 OK - FUNC. AVANZAD. / CONTADORES / NU PAG ESCAN

• hojas escaneadas

M 824 OK - FUNC. AVANZAD. / CONTADORES / PGS. IMPRESAS

DEPÓSITO Y RECOGIDA

Utilización

Puede colocar y guardar en memoria un documento en Depósito en su dispositivo de fax. De este modo, este documento quedará a disposición de cualquier interlocutor que lo solicite a través de la función de Recogida. Su/s interlocutor/es pueden obtener así, cuando lo deseen, un documento que usted previamente ha colocado y memorizado en su dispositivo de fax, utilizando la función de

recogida del terminal receptor.

Para programar el depósito de un documento,

hay que definir su tipo:

SIMPLE: El documento sólo puede recogerse una vez desde la memoria o el alimentador.

•

MÚLTIPLE: El documento puede ser recogido tantas veces como se desee (ilimitado) desde la

• memoria.

Para programar una recogida,

hay que definir el interlocutor de recogida. En función del tipo de recogida deseada, podrá:

• iniciar una recogida inmediata,

• programar una recogida diferida definiendo la hora de recogida elegida,

• iniciar una recogida de más de un interlocutor, ya sea inmediata o diferida.

Depósito de un documento



Coloque el documento en el alimentador de documentos.

 Seleccione MENU 34 OK - FAX / DEPOSITO y confirme pulsando OK.

5-14

Utilización

 Seleccione el tipo de depósito a partir de la tabla que figura a continuación:

Menú Procedimiento

 Seleccione el ALIMENTADOR o la MEMORIA.

SIMPLE

 Ajuste el contraste si es necesario y valídelo pulsando OK.

 Introduzca el número de páginas del documento que desea colocar

en depósito.

 Ajuste el contraste si es necesario y valídelo pulsando OK.

MÚLTIPLE

 Introduzca el número de páginas del documento que desea colocar

en depósito.

 Confirme el depósito del documento pulsando la tecla OK.

Recogida de un documento colocado en el depósito de un interlocutor

 Introduzca el número de teléfono del interlocutor de quien desee recoger el documento o

seleccione otro modo de marcación (ver apartado Marcación para la llamada, página 5-2).

Nota: Puede recoger varios documentos pulsando la tecla .

 En función del tipo de recogida que desee realizar, deberá hacer lo siguiente:

Selección Procedimiento

Recogida inmediata

Recogida diferida

 Pulse la tecla .

 Pulse la tecla OK.

 Al lado de la hora actual, introduzca la hora a la que desea

recoger el documento, confirmando mediante la tecla .

BLOQUEOS

Su terminal de fax está provisto de las funciones de bloqueo que se detallan a continuación:

• Bloqueo de la impresión de los documentos recibidos (ver apartado Recepción de fax con- fidencial (memoria), página 3-4),

• Bloqueo del teclado

• Bloqueo de los números de teléfono

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

M 33 OK - FAX / RECOGIDA

del terminal

Utilización Configuración

conservación

5-15

Seguridad ÍndiceInstalación

Utilización

Introducción del código de bloqueo

Los parámetros de acceso a la red son confidenciales y pueden, por lo tanto, ser protegidos por un código de cuatro cifras que únicamente deberían conocer los usuarios autorizados.

Para acceder al código de bloqueo:

M 811 OK - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. CODIGO

 Introduzca el código de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado numérico.  Confirme pulsando la tecla OK.

 Confirme el código de bloqueo introduciendo el código una segunda vez.  Confirme pulsando la tecla OK.

Nota: Si ya existe un código grabado, deberá introducir primero el código anterior antes de poder proceder a la

introducción del código nuevo.

Bloqueo del teclado

Esta función le permite denegar el acceso al terminal a las personas no autorizadas. Cada vez que alguien desee utilizar el aparato, éste solicitará un código de acceso.

Para acceder al menú de bloqueo del teclado:

M 812 OK - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. TECLADO

 Introduzca el código de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado numérico.  Confirme pulsando la tecla OK.  Con la ayuda de las teclas  o  del navegador, seleccione la opción SÍ.  Confirme pulsando la tecla OK.

Nota: Después de cada utilización, el bloqueo del teclado se vuelve a activar automáticamente.

Bloqueo de los números de teléfono

Esta función bloquea la marcación, con lo que el teclado numérico queda fuera de servicio. Sólo se pueden realizar envíos a partir de números pertenecientes a la agenda.

Sigue siendo posible enviar mensajes de correo electrónico introduciendo la dirección del destinatario (siempre que ésta no contenga cifras).

Para acceder al menú de bloqueo de los números de teléfono:

M 813 OK - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. NUMERO

5-16

Utilización

BUZONES (BZN FAX)

Su terminal de fax dispone de 32 buzones de correo (BZN). Estos buzones le permiten enviar documentos confidenciales, protegidos por un código de acceso (llamado código de buzón) a cualquier interlocutor que disponga de un dispositivo de fax compatible.

El buzón 00 es público, es decir, accesible para todos. Se gestiona directamente desde el dispositivo de fax y, si la recepción de faxes protegida está activada, se utiliza para el registro de mensajes.

Los buzones 01 a 31 son privados. Cada uno de ellos está protegido por una clave de acceso. Pueden utilizarse, por lo tanto, para recibir documentos de forma confidencial.

Antes de poder utilizar los buzones 01 a 31, hay que crearlos y asignar un código buzón (si es preciso) y un nombre buzón.

A continuación, puede hacer lo siguiente:

• modificar las características de un buzón existente,

• imprimir el contenido de un buzón, únicamente si este buzón contiene uno o varios documentos (si aparece una estrella =* junto al nombre del buzón correspondiente). Al imprimir el contenido de un buzón, éste se queda vacío.

• suprimir un buzón, sólo si el buzón ha sido creado y está vacío,

• imprimir la lista de buzones de su dispositivo de fax.

Puede enviar y recibir documentos en los buzones de manera confidencial. Para grabar documentos en la memoria de un buzón, no necesita el código buzón. Cada documento depositado en un buzón se añade a los ya existentes. En modo de recogida, sólo puede acceder a los buzones con el código buzón. Así pues, puede realizar depósitos y recogidas en los buzones:

• almacenar un documento en un buzón de su dispositivo de fax,

• enviar un documento para dejarlo en depósito en un buzón de un fax remoto,

• realizar la recogida de document os en un buzón de un fax remoto.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

GESTIÓN DE LOS BUZONES

Creación de un buzón

 Seleccione un buzón libre de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el número

de un buzón libre y confirme pulsando OK.

 Seleccione la opción CÓDIGO BUZÓN y a continuación confirme pulsando OK.

Automáticamente se visualizan las cifras 0000.

 Introduzca el código seleccionado (si es preciso) y valídelo pulsando OK.  Seleccione la opción NOMBRE BUZÓN y a continuación confirme pulsando OK.

Utilización Configuración

M 71 OK - BUZONES / CREAR BUZON

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

5-17

Utilización

 Introduzca el nombre del buzón seleccionado (máximo 20 caracteres) y confirme pulsando OK.

El buzón se iniciará. Si desea crear otro, pulse la tecla C y repita todas las operaciones.

 Para salir del menú BUZONES pulse la tecla .

Modificación de las características de un buzón existente

M 71 OK - BUZONES / CREAR BUZON

 Seleccione el buzón deseado de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el número

del buzón deseado y confirme pulsando OK.

 Introduzca, si existe, el código del buzón y confirme pulsando OK.  Seleccione el menú deseado CÓDIGO BUZÓN o NOMBRE BUZÓN y confirme pulsando OK.

 Realice las modificaciones deseadas en la parte correspondiente del menú y confirme pulsando

OK.

 Si es necesario, repita las dos últimas operaciones para la otra parte del menú.

Impresión del contenido de un buzón

M 73 OK - BUZONES / IMPRIM. BUZON

 Seleccione el buzón deseado de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el número

del buzón y confirme pulsando OK.

 Introduzca, si existe, el código del buzón y confirme pulsando OK.

Se imprimen todos los documentos incluidos en este buzón y el buzón se queda vacío.

Eliminación de un buzón

Para suprimir un buzón, debe asegurarse de que esté vacío. Para ello, imprima antes su contenido.

 Seleccione el buzón deseado de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el número

del buzón y confirme pulsando OK.

 Introduzca, si existe, el código del buzón y confirme pulsando OK.

 Confirme la supresión del buzón pulsando la tecla .

El buzón se suprime y aparece en la lista de los buzones libres.

Imprimir la lista de buzones

Imprime la lista con información sobre el estado de los buzones.

M 74 OK - BUZONES / SUPRIM. BUZON

M 75 OK - BUZONES / IMP LISTA BUZ

5-18

Utilización

Depósito de un buzón en su dispositivo de fax

 Coloque el documento en el alimentador del dispositivo de fax.  Seleccione M 72 OK - BUZONES / DEPO. BUZON y confirme pulsando OK.

 Seleccione el buzón deseado de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el

número del buzón y confirme pulsando OK.

El documento colocado en el alimentador queda grabado en el buzón seleccionado.

Envío con depósito a un buzón de un dispositivo de fax remoto

 Coloque el documento en el alimentador del dispositivo de fax.  Seleccione M 35 OK - FAX / DEPOSITO y confirme pulsando OK.

 Introduzca el número del destinatario donde desee realizar un depósito a un buzón o

seleccione otro modo de marcación (ver apartado Marcación para la llamada, página 5-2) y para confirmar pulse OK.

 Introduzca el número del buzón del destinatario y confirme pulsando OK.

 Si desea diferir el proceso de envío, introduzca al lado de la hora actual la hora diferida de

envío del documento, confirmando mediante la tecla OK.

 Puede seleccionar ahora, si el documento se envía desde el alimentador o desde la

memoria. Seleccione una de las dos opciones: pulsando OK.

 Si lo desea, puede introducir el número de páginas del documento a enviar. Confirme

pulsando OK.

 Para confirmar la solicitud de envío a un buzón de un dispositivo remoto, pulse la tecla .

En el caso de envío inmediato, el documento se envía automáticamente. En el caso de envío diferido, el documento queda grabado en la memoria y el envío se efectúa a la hora de envío seleccionada.

ALIMENTADOR o MEMORIA y confirme

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Recogida de un buzón de un dispositivo de fax remoto

M 36 OK - FAX / RECOG. BUZON

 Introduzca el número del interlocutor de quien desee recoger el buzón o seleccione otro

modo de marcación (ver apartado Marcación para la llamada, página 5-2) y confirme pulsando OK.

 Introduzca el número del buzón del interlocutor y confirme pulsando OK.  Introduzca el código de acceso al buzón y confirme pulsando OK.

 Si desea diferir la hora de recogida, introduzca al lado de la hora actual la hora a la que

desee efectuar la recogida, confirmando mediante la tecla OK.

 Para confirmar la solicitud de recogida, pulse la tecla .

5-19

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

En cuanto se realiza la llamada al dispositivo remoto, ya sea inmediatamente o a una hora diferida, su dispositivo de fax recibe el contenido del buzón del terminal de fax remoto (uno o más documentos).

Nota: Es necesario asegurar la compatibilidad de los terminales.

Utilización

5-20

6MANTENIMIENTO/

CONSERVACIÓN

MANTENIMIENTO

ASPECTOS GENERALES

Para garantizar unas óptimas condiciones de uso del terminal de fax, es aconsejable proceder periódicamente a la limpieza del interior.

En la utilización del aparato hay que respetar las siguientes indicaciones:

• No dejar la tapa abierta si no es necesario.

• No intentar lubrificar el aparato.

• Procurar cerrar la tapa con cuidado y evitar someter el aparato a vibraciones.

• No abrir la tapa durante el proceso de impresión.

• No desmontar el terminal.

• No utilizar papel que lleve mucho tiempo en la bandeja de papel.

Consulte las indicaciones de seguridad que encontrará en el capítulo Seguridad al final del manual.

6-1

Mantenimiento/conservación

USTITUCIÓN DE LOS CONSUMIBLES (TÓNER Y TAMBOR

Para consultar el estado de los consumibles en porcentajes:

M 85 OK - FUNC. AVANZAD. / CONSUMIBLES

Junto con el cartucho de tóner y el cartucho del tambor se suministra una microtarjeta. Al cambiar alguna pieza accesoria, el aparato tiene que realizar una toma de inventario.

Por esta razón, la microtarjeta suministrada con cada cartucho de tóner ha de ser leída por el terminal.

Sustitución de los consumibles

Sustitución del cartucho de tóner

Proceda tal y como se describe a continuación para realizar el cambio del cartucho de tóner. La pantalla visualiza:

CAMBIAR TÓNER PULSAR <OK>

 1 - Pulse el botón situado en la parte superior izquierda del terminal para abrir la tapa.

)

6-2

Mantenimiento/conservación

Atención - Durante el funcionamiento, la unidad de fusión en el interior de la impresora puede

alcanzar temperaturas muy elevadas. Evite cualquier contacto para no lesionarse.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

 2 - Extraiga el cartucho de tóner gastado.

Atención - No tire el cartucho de tóner gastado a la basura doméstica, coopere en la protección

del medioambiente. Respete las normas locales vigentes sobre la eliminación de residuos.

Unidad de fusión

del terminal

Utilización Configuración

conservación

6-3

Seguridad ÍndiceInstalación

Mantenimiento/conservación

 3 - Saque el cartucho de tóner nuevo de su envoltura. Sujételo con ambas manos y agítelo con

cuidado y alternativamente en las direcciones que marcan las flechas, tal y como se indica en la imagen siguiente.

 4 - Sujete el cartucho de tóner por la manilla y deslícelo dentro de la impresora.

Los cuatro pasadores (dos a cada lado) deben entrar en las ranuras de guía de la impresora.

Nota: Las etiquetas adhesivas marcadas con un "2" llevan un código de color y le indican la colocación correcta. Una

de estas etiquetas se encuentra sobre el cartucho de tóner, la otra en el interior de la impresora. Coloque el cartucho de tóner alineando ambas etiquetas.

6-4

Mantenimiento/conservación

El cartucho de tóner quedará correctamente colocado cuando encaje y se oiga el chasquido.

 5 - Vuelva a cerrar la cubierta superior bajándola con suavidad y presionando con firmeza

hasta encajarla.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Utilización Configuración

6-5

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Mantenimiento/conservación

 Pulse la tecla OK situada en el panel de control del escáner. La pantalla visualiza:

LUN 02 ABR 13:39 INSERTAR TARJ. TON.

 Introduzca la microtarjeta (suministrada con el cartucho de tóner) en el lector, colocando el

microchip tal y como indica la imagen.

Flecha verde

 Aparece la siguiente indicación en la pantalla del panel de control del escáner:

¿CAMBIAR EL TÓNER? SÍ= OK - NO= C

 Puse la tecla OK.

 Cuando finaliza la lectura, la pantalla visualiza:

TÓNER OK SACAR TARJETA

 Vuelva a extraer la tarjeta.

Atención - Si aparece el mensaje indicado a continuación, revise si la tarjeta ha sido introducida por

la cara correcta:

TARJ. ILEGI BLE SACAR TARJETA

Atención - Si aparece el siguiente mensaje, extraiga la microtarjeta e introdúzcala al revés (flecha

verde).

ILEGIBLE REVISAR SENTIDO

6-6

Mantenimiento/conservación

Sustitución del cartucho del tambor

Para efectuar el cambio del cartucho del tambor, proceda tal y como se describe a continuación. Cuando aparezca en la pantalla el mensaje siguiente:

 1 - Para abrir la tapa superior, pulse el botón.

CAMBIAR TAMBOR PULSAR <OK>

Atención - Durante el funcionamiento, la unidad de fusión en el interior de la impresora puede

alcanzar temperaturas muy elevadas. Evite cualquier contacto para no lesionarse.

 2 - El cartucho del tambor se encuentra debajo del cartucho de tóner. Por lo tanto, extraiga

primero el cartucho de tóner de su soporte y deposítelo con cuidado junto al terminal.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Utilización Configuración

conservación

 3 - Retire el cartucho del tambor gastado y saque el nuevo cartucho del tambor de su

envoltura.

6-7

Seguridad ÍndiceInstalación

Mantenimiento/conservación

Atención - No tire el cartucho del tambor gastado a la basura doméstica, coopere en la

protección del medioambiente. Respete las normas locales vigentes sobre la eliminación de residuos.

6-8

Mantenimiento/conservación

 4 - Coloque el nuevo cartucho del tambor, alineando las marcas del cartucho con las

ranuras de guía situadas en el interior de la impresora.

Nota: Las etiquetas adhesivas marcadas con un "1" y un código de color se encuentran sobre el cartucho del

tambor y en el interior de la impresora. Coloque el cartucho de manera que ambas etiquetas queden alineadas. Introduzca el cartucho del tambor en el interior de la impresora, lo más profundo posible.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

6-9

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Mantenimiento/conservación

 5 - Sujete el cartucho de tóner por la manilla y deslícelo dentro de la impresora.

Los cuatro pasadores (dos a cada lado) deben entrar en las ranuras de guía de la impresora.

Nota: Las etiquetas adhesivas marcadas con un "2" y el código de color indican la posición correcta. Una etiqueta

adhesiva se encuentra sobre el cartucho de tóner, y la otra, en el interior de la impresora. Coloque el cartucho de tóner de manera que ambas etiquetas queden alineadas.

6-10

Mantenimiento/conservación

El cartucho quedará correctamente colocado cuando encaje y se oiga el chasquido.

8 - Vuelva a cerrar la cubierta superior bajándola con suavidad y presionando con firmeza hasta encajarla.

 Pulse la tecla OK situada en el panel de control del escáner. La pantalla visualiza:

LUN 02 ABR 13:39 INSERTAR TARJ. TAMB.

 Introduzca la microtarjeta (suministrada con el cartucho del tambor) en el lector, colocando

el microchip tal y como indica la imagen.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Utilización Configuración

conservación

6-11

Seguridad ÍndiceInstalación

Mantenimiento/conservación

Flecha verde

 Aparece la siguiente indicación en la pantalla del panel de control del escáner:

¿CAMBIAR TAMBOR? SÍ = OK - NO = C

 Pulse la tecla OK situada en el panel de control del escáner.

 Cuando finaliza la lectura, la pantalla visualiza:

TAMBOR OK SACAR TARJETA

 Vuelva a extraer la microtarjeta.

Atención - Si aparece el mensaje indicado a continuación, compruebe que la tarjeta haya sido

introducida por la cara correcta:

TARJ. ILEGIB LE SACAR TARJETA

Atención - Si aparece el siguiente mensaje, extraiga la microtarjeta e introdúzcala al revés (flecha

verde).

ILEGIBLE REVISAR SENTIDO

6-12

Mantenimiento/conservación

LIMPIEZA

Limpieza de la unidad de lectura del escáner

Si aparecen uno o más trazos verticales en las copias realizadas o en los faxes enviados, proceda tal y como se describe a continuación:

Limpieza de la impresora

El polvo, la suciedad y los residuos de papel que se acumulan en la superficie y en el interior de la impresora pueden producir fallos en el funcionamiento. Limpie el dispositivo regularmente.

Atención - Utilice un trapo suave para limpiar la impresora. No utilice nunca productos

abrasivos ni disolventes. La unidad de fusión puede alcanzar temperaturas muy elevadas durante su utilización. Para evitar lesiones, evite siempre el contacto con esta zona. Espere por lo menos 10 minutos después de desconectar la impresora y compruebe que la unidad de fusión se ha enfriado, antes de limpiar el interior de la impresora.

6-13

 Abra la cubierta de análisis de

documentos pulsando el botón (A).

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

 Limpie el cristal transparente del

escáner (B) con un trapo suave y sin pelusa, empapado en alcohol.

 Vuelva a cerrar la cubierta de

análisis de documentos.

 Haga una copia para comprobar

que el fallo ha sido subsanado.

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Mantenimiento/conservación

Limpieza del exterior de la impresora

Limpie el exterior de la impresora con un trapo suave humedecido con algún detergente doméstico neutro.

Limpieza del rodillo de transporte de papel



1 - Desconecte el terminal y desenchufe el cable de alimentación.

 2 - Pulse el botón para abrir la cubierta superior.

 3 - Extraiga los cartuchos del tóner y del tambor.

Unidad de fusión

 4 - Limpie con un trapo suave el rodillo de transporte del papel situado debajo de la unidad de

fusión.

Atención - La unidad de fusión puede alcanzar temperaturas muy elevadas durante su utilización.

Evite cualquier contacto con esta zona para no lesionarse.

6-14

Mantenimiento/conservación

 5 - Vuelva a colocar los cartuchos del tóner y del tambor, ver apartado Sustitución de los

 6 - Vuelva a bajar la cubierta superior y presiónela con firmeza hasta encajarla.

Para conservar la productividad del terminal, debería llevarse a cabo un mantenimiento regular de la impresora, es decir, cada 50.000 páginas impresas (cambio de la unidad de fusión y del rodillo transportador). Su distribuidor podrá facilitarle información más detallada al respecto.

consumibles, página 6-2.

MANTENIMIENTO

CALIBRACIÓN DEL ESCÁNER

Si la calidad de los documentos fotocopiados ya no le resulta satisfactoria, puede realizar el procedimiento siguiente.

M 80 OK - FUNC. AVANZAD. / CALIBRACION

 Coloque en el escáner una hoja en blanco y confirme pulsando la tecla OK.

Nota: Ya que la hoja introducida se utiliza para definir la calidad de las copias posteriores, ésta no deberá presen-

tar ningún defecto de antemano.

ANOMALÍAS

ERRORES DE COMUNICACIÓN

En caso de producirse fallos en la comunicación, el dispositivo de fax realizará rellamadas automáticas a una hora diferida. La pantalla le mantendrá informado acerca del desarrollo de la comunicación.

Ejemplo de las indicaciones en pantalla:

Hora actual - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Hora del próximo intento de conexión - - - - - - - - - - - - - - - -

VIE 16 SEP 20:13 0142685014 20:18

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Utilización Configuración

Durante el envío desde el alimentador

Puede elegir entre las siguientes posibilidades:

• esperar a que el envío se efectúe a la hora indicada,

6-15

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

• reiniciar el envío inmediatamente pulsando la tecla , mientras el documento siga estando en el alimentador,

• interrumpir el proceso de envío, pulsando la tecla . Para sacar el documento, vuelva a pulsar la

tecla

Durante el envío desde la memoria

Puede elegir entre las siguientes posibilidades:

• esperar a que el envío se efectúe a la hora indicada,

• reiniciar el envío inmediatamente seleccionando la lista de comandos (ver apartado Ejecución inmediata de un envío de la lista de comandos, página 5-7). Cuando se trate de un documento de varias páginas, el envío se efectuará a partir de la página en la que se haya producido el fallo,

• interrumpir el proceso de envío suprimiendo la orden correspondiente de la lista de comandos (ver apartado Eliminación de un comando de la lista de comandos, página 5-7).

El dispositivo de fax efectúa un máximo de 5 rellamadas automáticas. El documento que no haya sido enviado, será automáticamente suprimido de la memoria y se imprimirá un informe de envío indicando el código de error y el motivo del fallo en la comunicación (ver códigos de error en las comunicaciones fallidas).

Códigos de error en las comunicaciones fallidas

Los códigos de error en la comunicación aparecen en los registros diarios y en los informes de envío.

Mantenimiento/conservación

Códigos generales

Código 01 – Comunicando o fax sin respuesta

Este código aparece tras 6 tentativas fallidas. Debe reiniciar el envío más tarde.

Código 03 – Parada usuario

Detención de la comunicación por parte del usuario al pulsar la tecla .

Código 04 – Número programado no válido

El número grabado como tecla única o número abreviado no es válido, compruebe este número (por ejemplo, se programó un envío diferido con una tecla única y la asignación de esta tecla ha sido suprimida).

Código 05 – Error análisis

Se ha producido una anomalía en el lugar donde se encuentra el documento que debe enviarse. Por ejemplo, la hoja se ha atascado.

Código 06 – Impresora no disponible

Se ha producido una anomalía en la impresora: no hay papel, el papel se ha atascado, se ha abierto la cubierta. En el caso de una recepción, esta anomalía sólo aparece si el parámetro recepción sin papel está definido como RECEP. SIN PAPEL (ver apartado Recepción sin papel, página 3-5).

Código 07 – Desconexión

La conexión se ha interrumpido (conexión defectuosa). Compruebe el número de teléfono.

6-16

Mantenimiento/conservación

Código 08 – Calidad

El documento enviado no se ha recibido correctamente. Póngase en contacto con su interlocutor para saber si es necesario volver a enviar el documento. Puede que el problema no haya afectado a una zona importante del documento.

Código 0A – No hay documento para recogida

Ha intentado recoger un documento del dispositivo de su interlocutor, pero este último no ha colocado el documento en depósito, o la contraseña introducida es incorrecta.

Código 0B – Error número de páginas

El número de páginas indicado durante la preparación del envío no coincide con el número de páginas enviadas. Compruebe el número de páginas real del documento.

Código 0C – Error en recepción documento

Pida al interlocutor que compruebe la longitud del documento (pede ser demasiado largo para recibirlo completo).

Código 0D – Error en envío documento

Pida al interlocutor que vuelva a enviar el documento.

Código 13 – Memoria llena

Su dispositivo de fax no puede seguir recibiendo porque la memoria está llena. Contiene demasiados documentos recibidos no impresos o demasiados documentos en espera de emisión.. Imprima los documentos recibidos y suprima o envíe inmediatamente los documentos en espera de envío.

Código 14 – Memoria llena

Saturación de la memoria de documentos recibidos. Reinicie la impresora.

Código 15 – Buzón número x desconocido

Desea depositar un documento en un buzón de un interlocutor, pero dicho interlocutor no dispone de ese número de buzón.

Código 16 – Lista de interlocutores número x inexistente

Ha solicitado la redifusión de un documento a través de un dispositivo remoto, pero en éste no se ha programado la lista de interlocutores solicitada.

Código 17 – Buzón número x desconocido

Ha solicitado la recogida de un documento desde un buzón de un interlocutor. Dicho interlocutor no dispone de ese número de buzón.

Código 18 – Redifusión imposible

Ha solicitado la redifusión de un documento a través de un dispositivo de fax que no dispone de la función de redifusión.

Código 19 – Interrupción del interlocutor

El interlocutor ha detenido la comunicación (por ejemplo, un dispositivo de fax quiere realizar la recogida en su dispositivo de fax, pero no hay ningún documento en depósito).

Código 1A – Interrupción de la comunicación

Todavía no se ha iniciado el envío. La línea telefónica tiene interferencias.

Código 1B – Error de comunicación

En envío: reinicie el envío. En recepción: solicite al interlocutor un reenvío.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Utilización Configuración

conservación

6-17

Seguridad ÍndiceInstalación

ERRORES DE LA IMPRESORA

Mensajes de error

Cuando la impresora se ve afectada por una de las anomalías indicadas a continuación, la pantalla del terminal de fax visualiza el mensaje correspondiente.

Mensaje Medidas

Mantenimiento/conservación

CAMBIAR TÓNER PULSAR <OK>

CAMBIAR TAMBOR PULSAR <OK>

ILEGIBLE REVISAR SENTIDO

CERRAR TAPA DELANT.

CAMBIAR PRONTO: TAMBOR

CAMBIAR PRONTO: TÓNER

FALTA PAPEL

ATASCO DE PAPEL EN BANDEJA

ATASCO DE PAPEL EXTERIOR

Cambie el cartucho de tóner. Procedimiento: ver Sustitución del cartucho de tóner, página 6-2.

Cambie el cartucho del tambor. Procedimiento: ver Sustitución del cartucho del tambor,

página 6-7.

Extraiga la microtarjeta e introdúzcala al revés (flecha verde).

Cierre la cubierta delantera de la impresora.

El tambor está casi gastado (queda el 10% de su capacidad útil).

El tóner está casi gastado (queda el 10% de su capacidad útil).

Coloque la bandeja de papel. Reponga papel del tamaño deseado.

Abra el depósito de papel. Retire la hoja atascada.

Abra la cubierta. Retire la hoja atascada en la zona de salida de la impresora.

ATASCO DE PAPEL INTERIOR

ERROR IMPRESORA XX

Abra la cubierta. Retire la hoja atascada entre el depósito y la unidad de fusión

Desconecte el terminal y vuelva a conectarlo. Si el error persiste, diríjase a su distribuidor.

6-18

Mantenimiento/conservación

Mensaje Medidas

ERROR TAM. PAPEL Revise el tamaño del papel (A4 / CARTA / ...)

Atasco de papel en la impresora

En el interior de la impresora

 Para retirar todo el papel atascado de la impresora, siga los pasos que se indican a

continuación.

Atención - Durante el funcionamiento, la unidad de fusión en el interior de la impresora puede

alcanzar temperaturas muy elevadas. Evite cualquier contacto para no lesionarse.

 Pulse el botón para abrir la cubierta superior.

 Extraiga los cartuchos de tóner y tambor.

 Para retirar las hojas atascadas, seleccione uno de los procedimientos que se indican a

continuación, dependiendo de la posición del papel atascado.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

En la zona de la unidad de fusiónEn la zona del cartucho del tambor

del terminal

6-19

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Mantenimiento/conservación

Entre el cartucho del tambor y la unidad de fusión



Nota: No toque el rodillo de transferencia de imagen (rodillo negro al fondo de la impresora).

 Vuelva a colocar los cartuchos del tambor y de tóner (ver apartado Sustitución de los

consumibles, página 6-2).

 Vuelva a cerrar la cubierta superior bajándola y presionando hasta encajarla.

Atasco de papel en la zona de la bandeja

Las siguientes ilustraciones muestran distintos atascos de papel que pueden producirse durante la utilización del terminal.

6-20

Mantenimiento/conservación

 Retire el papel atascado realizando la acción correspondiente, indicada con una flecha,

dependiendo de la posición del papel.

En la zona de salida del papel impreso

En la zona de alimentación de papel

automática

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

En la zona de alimentación de papel

manual

del terminal

Depósito y bandeja de papel auxiliares (opcional)

6-21

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Mantenimiento/conservación

ANOMALÍAS DEL ESCÁNER

Atasco de papel en el alimentador de documentos

Cuando se produce un atasco, la pantalla del panel de control visualiza el mensaje QUITAR DOCUMENTO.

En caso de producirse atascos sucesivos en la misma zona, debería revisar dicha zona, limpiarla o solicitar su reparación al servicio de atención al cliente.

 Abra la tapa del alimentador del escáner, pulsando el botón (A).

 Retire las hojas atascadas (B) sin romperlas.

 Vuelva a cerrar la tapa del alimentador.

6-22

Mantenimiento/conservación

La pantalla no visualiza nada, una vez efectuada la conexión eléctrica.

Revise el cable de alimentación y, en caso necesario, el enchufe.

El terminal de fax no reconoce el documento que ha sido introducido. No aparece en la pantalla el mensaje DOCUMENTO LISTO.

Al iniciar, o durante el proceso de escaneo, la pantalla visualiza QUITAR DOCUMENTO.

Retire el documento o pulse la tecla . Compruebe que el documento no exceda el espesor (30 hojas de 80 g/m En caso necesario, airee las hojas. Introduzca las hojas hacia delante hasta el tope.

El terminal de fax no recibe faxes

Revise la conexión del cable telefónico y el sonido de marcación de la línea telefónica, pulsando la tecla

Recepción de una hoja en blanco

Realice una copia de cualquier documento. Si la copia no presenta anomalías, su terminal de fax funciona correctamente. Contacte con el remitente del fax recibido, es posible que el interlocutor haya colocado mal la hoja.

Imposibilidad de envío

Revise la conexión del cable telefónico. Compruebe el sonido de marcación de la línea telefónica, pulsando la tecla . Compruebe los parámetros y la utilización del prefijo local correcto.

OTRAS ANOMALÍAS

máximo).

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

EMBALAJE Y TRANSPORTE DEL TERMINAL

Utilice siempre el embalaje original para transportar el terminal. En caso de no embalar debidamente el terminal podrá perder los derechos de garantía.

 1 - Desconecte el enchufe de alimentación eléctrica y la conexión a la red telefónica.

 2 - Abra la cubierta frontal.

 3 - Cierre la cubierta frontal. Retire los cables de red y telefónico, la bandeja y el soporte

de los documentos. Embale estas piezas en los cartones originales.

6-23

Utilización Configuración

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Mantenimiento/conservación

 4 - Introduzca el terminal, primero en una bolsa de plástico y después, con los protectores

correspondientes, en el cartón original.

 Adjunte la documentación completa (manual y documentos impresos), colocándola dentro del

mismo cartón.

 Utilice cinta adhesiva para cerrar la caja de cartón.

6-24

Mantenimiento/conservación

DATOS TÉCNICOS

Tipo de aparato: Terminal de fax para la utilización en oficinas, rápido, compatible con cualquier dispositivo del grupo 3, según las recomendaciones del UIT-T.

Dimensiones: Anchura: 389 mm

Profundidad: 460 mm

Peso: 11 kg Alimentación eléctrica: 220-240 V - 50/60 Hz - 5 A Consumo eléctrico (valores máximos): - en modo de reposo: menos de 15 W

Temperatura ambiental recomendada: - en funcionamiento: +10 °C a 35 °C (50 a 95 °F) con

Humedad recomendada: En funcionamiento o almacenamiento: 20% a 80% RH (sin

Formato del documento original: Anchura: 216 mm máx.

Alimentador de documentos: Capacidad máx.: una capacidad de 35 páginas (80g/m Formato de los documentos de recepción

(formato A4): Papel de recepción: papel normal (tipo fotocopiadora (80g/m Capacidad del depósito de papel: 250 hojas máx. (80g/m Depósito adicional (opcional): 1 depósito adicional: 500 hojas (80g/m Protocolo de transmisión: Conform e a las recomenda ciones del UIT-T para disposi tivos

Posibilidades de conexión: A través de todas las redes telefónicas públicas conmutadas

Resolución del escáner: Escáner: 600 dpi Sistema de lectura: Lectura optoelectrónica CIS Impresió n: Impresión por láser sobre papel normal Resolución de la impresora: 600x600dpi Velocidad de transmisión: En el grupo 3: 33600/14400/12000/9600/7200/4800/

La duración efectiva de la transmisión de una página A4 oscila entre unos segundos y un minuto (en función de la calidad de la línea, la velocidad del módem, la cantidad de datos contenidos en el original y la resolución)

(*) sin considerar el proceso de inicialización del intercambio.

Tipos de codificación: MH (Modified Huffman)

Altura: 390 mm (sin bandeja colectora)

- en modo de disposición: menos de 75 W

- en funcionamiento: 580 W en la impresión (850 W en rendimiento máximo)

oscilaciones máx. de 10 °C por hora.

- en almacenamiento: 0 °C a 40 °C (32 a 104 °F) con oscilaciones máx. de 10 °C por hora

condensación) con oscilaciones máx. de un 20% por hora

Altura: 297 mm Espesor: 0,05 mm a 0,15 mm

Anchura: 210 mm Longitud: 297 mm

)

de fax del grupo 3

(o redes equivalentes)

2400 bps

MR (Modified Read) MMR (Modified Modified Read)

))

)

(*)

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Utilización Configuración

conservación

Queda reservado el derecho de realizar modificaciones en los datos técnicos, sin previo aviso, con el fin de mejorar el producto.

6-25

Seguridad ÍndiceInstalación

Mantenimiento/conservación

6-26

Seguridad

7SEGURIDAD

Antes de enchufar el terminal, compruebe que los requisitos impresos en la etiqueta de aviso (voltaje, corriente, frecuencia) del equipo o del adaptador a la red (según modelos) coincidan con las características del suministro de corriente local. El terminal no debe utilizarse a ras de suelo.

Si el aparato funciona con una fuente de alimentación independiente, utilice siempre el adaptador de red suministrado con el terminal, nunca otro distinto.

Si el aparato va equipado con una batería, debe sustituirla únicamente por una batería del mismo tipo o por la batería recomendada por el fabricante.

Atención: la sustitución inadecuada de la batería puede ocasionar una explosión. Las baterías gastadas son residuos especiales. Elimine las baterías usadas de acuerdo con las

instrucciones del fabricante. Dependiendo del modelo, la desconexión del enchufe de la red puede ser el único modo de

desconectar el equipo de la red eléctrica. En este caso, es preciso seguir las siguientes instrucciones:

• El enchufe mural de corriente donde se conecta el terminal debe encontrarse en las

• El enchufe mural de corriente debe ser, en todo momento, de fácil acceso.

El aparato se suministra con un cable de alimentación que (según modelos) puede ir dotado de las siguientes tomas de corriente:

• sin toma de tierra (con el símbolo en la etiqueta de aviso),

• con toma de tierra (no lleva símbolo alguno en la etiqueta de aviso).

Es indispensable que, si el conector de alimentación dispone de toma de tierra, se conecte a un enchufe mural de corriente con toma de tierra.

Las versiones europeas de este terminal se caracterizan por la marca , conforme a las directivas 73/23/CEE, 89/336/CEE y 93/68/CEE.

INDICACIONES DE SEGURIDAD

proximidades del mismo.

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

del terminal

Configuración

Utilización

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1

Si el terminal está conectado y retira la cubierta superior del mismo, estará corriendo un riesgo considerable:

• La exposición del ojo humano al rayo de láser puede provocar lesiones irreversibles.

• El contacto con los componentes bajo corriente puede originar una descarga eléctrica de consecuencias sumamente graves.

7-1

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Seguridad

7-2

REFERENCIAS DE LOS CONSUMIBLES

Cartucho de tóner TNR 350: 251 261 253

Cartucho de tambor DRM 350: 251 261 315

DATOS TÉCNICOS DE LOS ACCESORIOS

Cartucho de tóner: Con el cartucho de tóner estándar pueden imprimirse hasta

6 000 páginas (impresión en blanco y negro con un 5% de cobertura máx.) o 10 000 páginas de carta estándar ITU número 1 en modo normal.

El cartucho de impresión suministrado con el terminal puede producir hasta 2 000 copias (en formato A4 en blanco y negro con 5% de cobertura máx.).

La durabilidad del cartucho de tóner depende del tipo de documentos impresos y del promedio de páginas impresas por cada proceso de impresión.

Cartucho del tambor: El cartucho del tambor estándar puede producir hasta

La declaración de conformidad puede consultarse en la Web www.sagem.com rúbrica "soporte" o

puede solicitarse en la dirección siguiente:

20 000 páginas. El cartucho del tambor suministrado con la impresora

puede producir hasta 4 000 páginas. Los factores que influyen en la durabilidad efectiva del

cartucho del tambor son numerosos. P.ej., las condiciones ambientales (temperatura ambiental, humedad), el promedio de páginas impresas por cada proceso de impresión, el tipo de papel utilizado, etc.

SAGEM SA - Customer relations department

4 rue du petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - FRANCE

MANUAL DEL USUARIO, Ind. A

DOCUMENTO SIN CARÁCTER CONTRACTUAL

*251660456A*

Société anonyme à directoire et conseil de surveillance au capital de 36.405.229 € - 562 082 909 R.C.S. PARIS

27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE

http://www.sagem.com

Sagem LASER PRO 344 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1INSTALACIÓN

INSTALACIÓN DEL TERMINAL

CONDICIONES DEL LUGAR DE UTILIZACIÓN

Precauciones de uso

DESEMBALAJE DEL TERMINAL

DESEMBALAJE DE LOS ACCESORIOS

VISTA DEL TERMINAL

INSTALACIÓN DE LOS ELEMENTOS ACCESORIOS

INSTALACIÓN DEL DEPÓSITO DE PAPEL DE LA IMPRESORA

COLOCACIÓN DE LA BANDEJA DE SALIDA DE LA IMPRESORA

COLOCACIÓN DE LA BANDEJA DE ENTRADA DE DOCUMENTOS

COLOCACIÓN DE LA BANDEJA DE SALIDA DEL DOCUMENTO ORIGINAL

COLOCACIÓN DEL PAPEL

ALIMENTACIÓN MANUAL

CONEXIONES

CONEXIÓN TELEFÓNICA

CONEXIÓN A LA RED Y SUMINISTRO ELÉCTRICO

2MANEJO RÁPIDO

FUNCIONAMIENTO BÁSICO

El navegador

Desplazarse por los menús

Desplazarse en un campo de entrada

La pantalla de visualización

ACCESO A LAS FUNCIONES

Acceso guiado a través de los menús

Acceso directo a las funciones mediante un número de función

GUÍA DE FUNCIONES

PARÁMETROS GENERALES

ANTES DEL ENVÍO

Fecha/Hora

Número de fax y nombre

Tipo de red

Ajustes geográficos

País

Idioma

Prefijo local

Definición de la longitud mínima y del prefijo local

Informe de envío

Envío de documentos desde la memoria o el alimentador

Transmisión en modo económico (Eco)

ANTES DE LA RECEPCIÓN

Recepción de fax confidencial (memoria)

Grabación de un código de acceso

Activación o desactivación de la recepción de fax confidencial

Impresión de los mensajes de fax recibidos en la memoria

Recepción sin papel

Número de copias

Redifusión a través de un segundo terminal de fax

PARÁMETROS TÉCNICOS

4AGENDA

CREACIÓN DE FICHAS DE INTERLOCUTORES

AÑADIR UNA FICHA

CREACIÓN DE LISTAS DE INTERLOCUTORES

AÑADIR UNA LISTA

AÑADIR O SUPRIMIR UN INTERLOCUTOR DE UNA LISTA

CONSULTA DE UNA FICHA O UNA LISTA

SUPRESIÓN DE UNA FICHA O UNA LISTA

IMPRESIÓN DE LA AGENDA

5UTILIZACIÓN

ENVIAR

COLOCACIÓN DEL DOCUMENTO

Escáner

PARÁMETROS DE LA RESOLUCIÓN Y EL CONTRASTE

Resolución

Contraste

MARCACIÓN PARA LA LLAMADA

A partir de la agenda

Búsqueda alfabética

Búsqueda por número asignado

Para seleccionar un número de fax (Teléfono en la agenda)

Envío a varios destinatarios

ENVÍO A TRAVÉS DE LE RED TELEFÓNICA PÚBLICA

Envío inmediato

Envío Eco

Envío diferido

Envío con altavoz durante el proceso de marcación