SAGEM Fax 4640, MF-4640 User Manual [fr]

Fax 4640

TELECOM

Livret d’utilisation

BIENVENUE

Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle généra tion de marque SAGEM et nous vous en félicitons. Votre Terminal laser saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.

Ce livret d’utilisation présente le modèle de la gamme :

Modèle Equipement

Fax 4640

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès multitâche et son répertoire à accès direct.

Nous vous invitons vivement à consacrer un peu de temps à la lecture de ce manuel afin de pouvoir exploiter au mieux les nombreuses possibilités de votre terminal.

Liste d’accessoires

La liste d’accessoires complémentaires suivante est proposée pour le fax 4640 :

• Carte répertoire.

• Bac papier 500 pages.

• Modem fax 33,6 kbps.

• Copieur laser noir & blanc.

Consommables

Reportez-vous à l’avant dernière page du présent livret d’utilisation.

1. La liste d’accessoires est susceptible d’être modifiée sans avis préalable.

Pupitre

1. Touche : prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l’émission d’un fax.

2. Touche : impression du guide.

3. Touche : résolution d’analyse en émission ou copie.

4. Touche : réglage du contraste.

5. Touche : impression d’un fax mis en mémoire en mode répondeur fax.

6. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés

7. Touche : accès aux derniers numéros composés.

8. Touche : diffusion multi-destinataire (fax).

9. Clavier numérique

10.Touche : émission de fax ou copie locale noir et blanc.

11.Touche

12.Touche

COPY : copie locale noir et blanc. ECO : sélection du mode éco.

13.Touche : arrêt de l’opération en cours.

14.Touche M : accès aux différentes fonctions (MENU).

15.Touche OK : valide la sélection affichée.

16.Touche

C : retour au menu précédent et correc-

tion de la saisie.

17.Touches

 et : touches de navigation.

18.Clavier alphabétique.

19.Touche : entrée ou passage à la ligne suivante.

20.Touche Í : efface le caractère situé à gauche du curseur.

21.Touches

22.Touche

× : touche Shift.

: touche Caps Lock.

23.Touches et : mémorisation d’une séquence de touches.

A Résolution d'analyse en émission télécopie

(Fin, SFin, Photo).

B Icône de "Ligne" :

Allumée : communication en cours, Clignotante : établissement de communication.

C Indicateur Bourrage Papier imprimante . D Indicateur réserve de "Toner" :

Allumé : fin de toner, Clignotant : approche de fin de toner.

E Icône réception fax :

* Allumée : réception possible, * Clignotante : document(s) non imprimé(s)

en mémoire ou en cours de réception,

* Eteinte : réception impossible.

23 22

QW E R

CV BN

BC D EA

eco

2021

1718

copy

10111213 15

Sommaire

SOMMAIRE

1INSTALLATION 1-1

Installation de votre terminal 1-1

Conditions d'emplacement 1-1

Précautions d’utilisation 1-2

Déballage des éléments 1-4 Description 1-6 Installation des éléments amovibles 1-7

Mise en place du bac papier de l’imprimante 1-7 Mise en place du réceptacle de sortie imprimante 1-8 Mise en place du chargeur du document à analyser 1-8 Mise en place du réceptacle de sortie du document original 1-9 Chargement du papier 1-9 Chargement du papier en mode manuel 1-10 Installation du bac papier supplémentaire (en option) 1-11

Raccordements 1-13

Raccordement téléphonique 1-14 Raccordement secteur et mise sous tension 1-14

2PRISE EN MAINS RAPIDE 2-1

Principes de navigation 2-1

Présentation 2-1

Le navigateur 2-1 L’écran d’affichage 2-3

L’accès aux fonctions 2-3

Accès guidé par les menus 2-3 Accès direct par le numéro 2-4

Guide des fonctions 2-4

3CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL 3-1

Paramétrages généraux 3-1

Avant émission 3-1

Date/Heure 3-1 Réglage heure d’hiver / heure d’été 3-2 Numéro de votre terminal/Nom 3-2 Type de réseau 3-3 Réglages géographiques 3-3 Préfixe local 3-4 Rapport d’émission 3-4 Type de chargement des documents 3-5 Plage horaire économique 3-5

Avant réception 3-6

Répondeur Fax 3-6 Réception sans papier 3-6 Nombre de copies 3-7 Rediffusion 3-7

Paramètres techniques 3-8

- 1 -

4RÉPERTOIRE 4-1

Création de fiches de correspondants 4-1

Ajouter une fiche 4-2

Création de listes de correspondants 4-2

Ajouter une liste 4-3 Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste 4-4 Consulter une fiche ou une liste 4-4

Modifier une fiche ou une liste 4-5 Supprimer une fiche ou une liste 4-5 Imprimer le répertoire 4-5

5UTILISATION 5-1

Envoyer 5-1

Mise en place du document 5-1

Scanner 5-1

Choisir la résolution/le contraste 5-2

Résolution 5-2 Contraste 5-2

Numéroter 5-2

A partir du répertoire 5-2 A partir de la touche bis 5-3 Vers plusieurs destinataires 5-3

Emission par le réseau téléphonique (RTC) 5-4

Emission immédiate 5-4 Emission Eco 5-4 Emission différée 5-4 Emission avec suivi de numérotation 5-5 Reroutage 5-5 Tx forwarding (transfert) 5-6

File d’attente d’émission 5-7

Consulter ou modifier la file d’attente 5-7 Exécuter immédiatement une émission en attente 5-7 Imprimer un document en attente ou en dépôt 5-8 Imprimer la file d’attente 5-8 Supprimer une émission en attente 5-8

Arrêt d’une émission en cours 5-8

Recevoir 5-9

Réception via le réseau téléphonique (RTC) 5-9

Copier 5-10

Copie locale 5-10

Copie simple 5-10 Copie "élaborée" 5-10

Réglages particuliers pour la copie 5-11

Réglages du scanner 5-11 Réglages de l’imprimante 5-12

Autres fonctions 5-14

Journaux 5-14 Impression du guide des fonctions 5-14

Sommaire

- 2 -

Impression des réglages 5-14 Mémorisation d'une séquence de touches 5-15 Compteurs 5-16 Le dépôt et la relève 5-16 Verrous 5-17

Saisie du code de verrouillage 5-18 Verrouillage du clavier 5-18 Verrouillage de la numérotation 5-18

Code departement 5-19

Gestion par l’administrateur 5-19

Activation du code département 5-19 Désactivation du code département 5-20 Paramètrage des codes département 5-20 Création d’un code département 5-21 Suppression d’un code département 5-21 Impression d’un code département 5-22 Impression du relevé des départements 5-22

Utilisation des codes département par un service 5-23

Code de facturation 5-24

Saisie du code de facturation 5-24

Boîtes aux lettres (BAL FAX) 5-25

Gestion des BAL 5-25

Créer une BAL 5-25 Modifier les caractéristiques d’une BAL existante 5-26 Imprimer le contenu d’une BAL 5-26 Supprimer une BAL 5-26 Imprimer la liste des BAL 5-26 Dépôt dans une BAL de votre terminal 5-26 Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 5-27 Relève de BAL d’un fax distant 5-27

Installation

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité Sommaire

6MAINTENANCE 6-1

Entretien 6-1

Généralités 6-1 Remplacement des consommables (toner/tambour) 6-2

Remplacement des cartouches 6-2

Nettoyage 6-13

Nettoyage de l’imprimante 6-13

Révision 6-15 Calibrage scanner 6-15

Incidents 6-15

Echecs en communication 6-15

Cas d'une émission à partir du chargeur 6-15 Cas d'une émission à partir de la mémoire 6-16 Codes d'échec de communication 6-16

Incidents imprimante 6-18

Messages d’erreur 6-18 Bourrage papier de l’imprimante 6-19 Bourrage papier au niveau des réceptacles 6-20

-3-

Utilisation Configuration

Incidents scanner 6-22

Bourrage papier du scanner 6-22

Incidents divers 6-23 Emballage et transport de l’appareil 6-23

Caractéristiques 6-24

Caractéristiques de l’appareil 6-24

7SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT 7-1

Sécurité 7-1 Environnement 7-2

L'emballage 7-2 Les piles et batteries 7-2 Le produit 7-2 Energy Star 7-2

Sommaire

Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&T TE 1999/5/CE. Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément

à la directive 89/336/CE. Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE.

- 4 -

1 INSTALLATION

INSTALLATION DE VOTRE TERMINAL

CONDITIONS D'EMPLACEMENT

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

• Choisissez un emplacement bien aéré.

• Si, lors de l’installation, un mur se trouve à proximité, veillez à ce que celui-ci soit éloigné d’au moins 25 ture du capot supérieur lorsque vous serez amené à le faire.

centimètres par rapport au haut du réceptacle, ceci afin de faciliter l’ouver-

25 cm

• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.

1-1

• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre

sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

• Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système

de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité.

• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes

vibrations.

• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.

• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

Environnement d’exploitation

La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de l’imprimante :

•Température : 10 °C à 35 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.

• Humidité : 20 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 %

par heure.

Terminal

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

• Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jama is se s capot s en co urs d’impression.

• N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un

champ magnétique à proximité du terminal.

• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le

cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge élec trique.

• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une

décharge électrique.

• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez

d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pen-

dant une période prolongée.

• N’essayez jamais de retirer un pann eau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute

tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.

• N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge

électrique.

• Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela

pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de com-

munication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne

Installation

1-2

Installation

soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Papier pour l’impression : n’utilisez pas de papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante ; l’encre ou le toner déposés sur ce papier pourraient entraîner des dommages au système d’impression de votre terminal.

Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de

l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

1-3

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

DÉBALLAGE DES ÉLÉMENTS

 Retirez les sacs plastiques et vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous.

Installation

1 : Réceptacle de sortie du scanner 2 : Réceptacle de sortie imprimante 3 : Bac introducteur papier de l’imprimante 4 : Cordon d’alimentation secteur (modèle

selon pays)

1-4

5 : Cordon ligne téléphonique (modèle selon pays)

6 : Terminal/imprimante 7 : Chargeur du document à analyser 8 : CD-ROM (livret utilisateur)

Installation

 Retirez les deux coussins de l’entrée d’alimentation papier.

 Appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter les deux guides de format papier

vers la gauche ou la droite. Sortez la bande plastique et le film d’expédition de l’entrée d’alimentation papier.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

1-5

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

DESCRIPTION

Installation

Chargeur des

documents à analyser

Guide

papier réglable

Bouton d’ouverture

scanner

Bouton

marche/arrêt

Bac papier de

cassette secondaire

(500 feuilles)

Lecteur

carte à puce

Scanner

Pupitre

Réceptacle de sortie du document original

Réceptacle de sortie imprimante

Imprimante

Bac introducteur

papier imprimante

Cassette secondaire de papier (option)

Prise de cordon

téléphonique

Cordon

téléphonique

1-6

Prise secteur

Cordon

secteur

Installation

INSTALLATION DES ÉLÉMENTS AMOVI-

BLES

Cette section décrit l’installation des éléments amovibles du terminal.

MISE EN PLACE DU BAC PAPIER DE L’IMPRIMANTE

 En vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de l’imprimante, poussez

doucement le bac jusqu’à ce qu’il bute (comme indiqué dans l’illustration).

rapide

Prise en mains

de votre appareil

 Fixez le capot du bac.

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

1-7

Installation

MISE EN PLACE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE IMPRIMANTE

 Des deux mains, courbez légèrement la partie centrale du réceptacle vers le haut afin d’insérer

ses clips dans les encoches situées sur la partie supérieure de l’imprimante. Relâchez le réceptacle pour qu’il reprenne sa forme initiale.

MISE EN PLACE DU CHARGEUR DU DOCUMENT À ANALYSER

 Fixez le réceptacle en enclenchant ses deux ergots dans les orifices prévus à cet effet à l’arrière

du terminal

1-8

Installation

MISE EN PLACE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE DU DOCUMENT

ORIGINAL

 Fixez, sur la partie avant supérieure du terminal, le réceptacle de sortie d’impression en

enclenchant les deux ergots dans les orifices prévus à cet effet.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

CHARGEMENT DU PAPIER

 Appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter les deux guides de format papier

vers la gauche ou la droite.

 Placez une pile de papier dans le bac, dans le cas d’un papier à en-tête, veillez à disposer

le papier face à imprimer vers le haut.

1-9

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Installation

 Immobilisez la pile de papier en réglant les guides de format de papier contre les bords droits et

gauche de la pile.

Papiers acceptés par l’imprimante : Cassette automatique 60 à 90 g/m Introducteur manuel 60 à 160 g/m

 Replacer le couvercle du bac en place.

CHARGEMENT DU PAPIER EN MODE MANUEL

Dans le cas d’impression sur papier spécial, du genre papier de couleur de 60 à 16 0 g/m2 maximum ou de film transparent (compatible imprimante laser), vous devez opter pour l’utilisation en chargement feuille à feuille manuel.

Pour cela :

 Insérez votre feuille ou film entre les deux margeurs 1 et 2 situés sur le couvercle du bac papier

jusqu’à son arrivée en butée dans l’imprimante.

 Ajustez au besoin la largeur de la feuille ou du film à l’aide des margeurs 1 ou 2.

1-10

Installation

INSTALLATION DU BAC PAPIER SUPPLÉMENTAIRE (EN

OPTION)

Sortez l’assemblage constitué par le chargeur et le bac papier supplémentaire de l’emballage. Une fois déballé, séparez le chargeur du bac papier supplémentaire en retirant le film de protection destiné à maintenir les différents composants en place.

Placez l’appareil au-dessus du bac papier supplémentaire. Veillez à aligner les broches de couplage du bac papier supplémentaire sur les orifices correspondants au-dessous de l’imprimante.

Appuyez sur la plaque de soutien située dans le bac papier jusqu’à ce qu’elle se bloque.

Retirez le couvercle du bac papier.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Placez une pile de 500 feuilles maximum dans le bac papier en veillant à disposer le papier de sorte que la face tournée vers le haut au déballage du papier soit toujours tournée vers le dessus.

Utilisation Configuration

1-11

Installation

Remettez le couvercle du bac en place et insérez le bac papier dans la cassette secondaire du papier.

Remarque : Veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place dans la cassette secon-

daire de papier.

1-12

Installation

RACCORDEMENTS

rapide

Prise en mains

Légende du schéma : A : Prise de ligne téléphonique B : Prise secteur 1 : Cordon ligne (modèle selon pays) 2 : Cordon secteur (modèle selon pays)

 Assurez-vous que l’interrupteur marche/arrêt est en position 0 (Arrêt).

1-13

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Installation

RACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE

 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (1) dans la prise (A) du terminal et l'autre

extrémité dans la prise téléphonique murale.

RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION

Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité et

Environnement.

 Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (E) du terminal et l'autre extrémité dans

la prise secteur murale.

 Mettez l’interrupteur marche/arrêt sur la position 1 (Marche).

Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent.

1-14

2 PRISE EN MAINS

RAPIDE

PRINCIPES DE NAVIGATION

PRÉSENTATION

Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.

Le navigateur

Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil.

2-1

Prise en mains rapide

Se déplacer dans les menus

Pour Utilisez la touche Symbole utilisé

Accéder au menu principal. M

Sélectionner la ligne suivante d’un menu.

Sélectionner la ligne précédente d’un menu.

Valider la saisie et passer au menu suivant. OK

Retourner au menu précédent. C

Sortir du menu en cours en validant l’action en cours.

Sortir du menu en cours sans valider l’action en cours.

Se déplacer dans un champ de saisie

Pour Utilisez la touche Symbole utilisé





Se déplacer à droite.

Se déplacer à gauche.





2-2

Prise en mains rapide

Valider votre saisie. OK

Pour Utilisez la touche Symbole utilisé

Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche.

Confirmer votre saisie et revenir à l’écran initial.

L’écran d’affichage

L’écran est constitué de deux lignes de 16 caractères. Le curseur vous indique la ligne sélectionnée.

1 REPERTOIRE 2 REGLAGES

Pour les menus comportant plus de deux choix, utilisez les flèches faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (3, 4 etc.).

L’ACCÈS AUX FONCTIONS

L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.

• Accès guidé par les menus.

• Accès direct aux fonctions.

Accès guidé par les menus

Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d’une fonction.

 Appuyez sur la touche M, le menu des fonctions apparaît.

1 REPERTOIRE 2 REGLAGES

 et  du navigateur pour

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

 Déplacez le curseur , à l’aide des flèches  ou  du navigateur pour le positionner en

face de la fonction désirée.

3FAX 5 IMPRESSION

 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

2-3

 Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches  ou  du navi gateur

pour le positionner en face de la sous fonction désirée.

51 GUIDE 52 JOURNAUX

 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Accès direct par le numéro

Vous pouvez imprimer le guide (M 51 OK) pour connaître le numéro d’une fonction.

Terminal au repos :

 Appuyez successivement sur la touche M suivi du numéro de la fonction désirée et validez par

OK.

GUIDE DES FONCTIONS

MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE

Prise en mains rapide

Fonctions Description de la fonction Page

M 11 OK - NOUV CONTACT Entrée d’un nom dans le répertoire p. 4-2

M 12 OK M 13 OK M 14 OK M 15 OK M 16 OK

161 OK S 162 OK R

- NOUV LISTE Entrée d’une liste de diffusion p. 4-3

- MODIFIER Modifier une fiche ou une liste p. 4-5

- SUPPRIMER Supprimer une fiche ou une liste p. 4-5

- IMPRIMER Imprimer le répertoire p. 4-5

- ARCHIVAGE Archivage de l’annuaire sur une carte à puce

AUVEGARDE Sauvegarde de l’annuaire sur une carte à puce p. 4-1

ESTAURATION Chargement de l’annuaire depuis une carte à puce p. 4-1

MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES

Fonctions Description de la fonction Page

M 21 OK - DATE/HEURE Saisie de la date et de l’heure p. 3-1 M 22 OK M 23 OK

231 OK R

232 OK E 233 OK P

M 24 OK

241 OK R 242 OK N

M 25 OK

251 OK T

- NUMERO/NOM Saisie de votre nom et de votre numéro p. 3 -3

- EMISSION Réglages émission

APPORT Choix d’impression du rapport de communication

(voir M 381 OK)

MISSION MEM Emission depuis chargeur ou mémoire p. 3-5 LAGE ECO Réglage de la plage économique (voir M 32 OK)p. 3-5

- RECEPTION Réglages réception

EC. PAPIER Acceptation des réceptions sans papier p. 3-7 OMBRE COPIES Nombre de copies des documents reçus p. 3-7

- RESEAU TELEPH. Réglage des paramètres du réseau téléphonique

YPE RESEAU Sélection du type de réseau p. 3-3

2-4

p. 3-5

Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 2 : R

EGLAGES

Fonctions Description de la fonction Page

252 OK P

M 29 OK M 20 OK

201 OK P

202 OK R 203 OK L

REFIXE Activation du préfixe de numérotation p. 3-3

- TECHNIQUES Paramètres techniques p. 3-8

- GEOGRAPHIQUE Réglages géographiques p. 3-3

AYS Le choix du pays positionne le réseau, la langue et le

ESEAU Positionne séparément le réseau

clavier du pays choisi

ANGUE Positionne séparément la langue

p. 3-3 p. 3-3

p. 3-4

MENU PRINCIPAL 3 : TELECOPIE

Fonctions Description de la fonction Page

M 31 OK - EMISSION FAX Emission simple et multidestinataire p. 5-4 M 32 OK M 33 OK M 34 OK M 35 OK M 36 OK M 37 OK M 38 OK

381 OK I 382 OK A 383 OK C

M 39 OK

391 OK R 3911 OK A 3912 OK D 3913 OK C

392 OK T 3921 OK A 3922 OK D

- EMISSION ECO Emission d’un document en plage horaire économique p. 3-5

- RELEVE Demande de relève p. 5-17

- DEPOT Mise en dépôt p. 5-16

- EMIS. BAL Emission vers une BAL p. 5-27

- RELEVE BAL Relève d’une BAL p. 5-27

- REDIFFUSION Emission pour rediffusion p. 3-7

- REP FAX Gestion du répondeur fax p. 3-6

MPRIMER Imprime les messages fax reçus en mémoires

CTIVATION Mise en marche du répondeur ODE Enregistrer un code d’accès du répondeur

- FAX FORWARD. Reroutage des fax p. 5-5

EROUTAGE Reroutage des messages reçus p. 5-5

CTIVATION Activation du reroutage p. 5-5

ESTINATAIR Choix du destinatiare p. 5-6

OPIE Impression locale des documents reroutés p. 5-6

X FORWARD. Reroutage des messages reçus p. 5-6

CTIVATION Activation du reroutage p. 5-6

ESTINATAIR Choix du destinatiare p. 5-6

p. 3-6 p. 3-6 p. 3-6

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION

Fonctions Description de la fonction Page

M 51 OK - GUIDE Impression du guide p. 5-14 M 52 OK M 53 OK M 54 OK M 55 OK M 56 OK

- JOURNAUX Impression des journaux de communication p. 5-14

- REPERTOIRE Impression du répertoire p. 4-5

- REGLAGES Impression de la liste des réglages p. 5-15

- COMMANDES Impression de la liste des commandes (voir M 65 OK)

- LISTE BAL Impression de la liste des BAL (voir M 75 OK)

MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES

Fonctions Description de la fonction Page

M 61 OK - EXECUTER Exécution d’une commande en attente p. 5-7 M 62 OK

- MODIFIER Modification d’une commande en attente p. 5-7

2-5

Utilisation Configuration

Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 6 : C

OMMANDES

Fonctions Description de la fonction Page

M 63 OK - SUPPRIMER Suppression d’une commande en attente p. 5-8 M 64 OK M 65 OK

- IMPRIMER Impression d’un document en attente p. 5-8

- IMPR. LISTE Impression de la liste des commandes p. 5-8

MENU PRINCIPAL 7 : BAL

Fonctions Description de la fonction Page

M 71 OK - CREER BAL Création et modification d’une BAL p. 5-25 M 72 OK M 73 OK M 74 OK M 75 OK

- DEPOT BAL Dépôt d’un document dans une BAL p. 5-26

- IMPRIMER BAL Impression du contenu d’une BAL p. 5-26

- SUPPRIMER BAL Suppression d’une BAL vide p. 5-26

- IMP. LISTE BAL Imp res s io n de la liste de s B AL p. 5-26

MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES

Fonctions Description de la fonction Page

M 80 OK - CALIBRAGE Calibrage du scanner p. 6-15 M 81 OK

811 OK C

812 OK V

813 OK V M 82 OK

821 OK N

822 OK N

823 OK N

824 OK N M 84 OK

841 OK S

842 OK I M 85 OK

881 OK A

882 OK N

883 OK S

884 OK I

- VERROU Activation d’un verrou limitant l’accès p. 5-17

ODE VERROU Code de verrouillage p. 5-18 ER. CLAVIER Activation du verrouillage clavier p. 5-18 ER. NUMERO Activation du verrouillage de numérotation p. 5-18

- COMPTEURS Voir les compteurs d’activité p. 5-16

B PAGES IMP. Compteur de pages imprimées p. 5-16

B PGS SCAN Compteur de pages scannées p. 5-16

B PAGES EMI. Compteur de pages émises p. 5-16

B PAGES REC. Compteur de pages reçues p. 5-16

- SCAN. ET IMPR. Réglages scanner et imprimante p. 5-11

CANNER Réglages scanner

MPRIMANTE Réglages imprimante

- CONSOMMABLES Etat des consommables p. 6-2

88 OK

- CODES DÉPT. Paramètres des codes département

CTIVATION Activation des codes département p. 5-20

OUV.DÉPT. Créer ou modifier un code département p. 5-21 UPPRIMER Supprimer un code dép artement p. 5-21

MPRIMER Imprimer un e liste des code s départements p. 5-22

2-6

3 CONFIGURATION DE

VOTRE APPAREIL

PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX

A la première mise sous tension, il faudra paramètrer la date et l’heure, le réseau téléphonique, la langue et vérifier les autres paramètres indiqués ci-après.

Date/Heure

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre terminal.

Pour modifier la date et l’heure :

 Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l’heure désirés,

(par exemple pour le 8 novembre 2006 à 9h33, appuyez sur 0 8 1 1 0 6 0 9 3 3) puis validez en appuyant sur la touche

AVANT ÉMISSION

M 21 OK - REGLAGES / DATE/HEURE

OK.

3-1

Réglage heure d’hiver / heure d’été

Vous pouvez choisir ou non le passage automatique en heure d'été ou d’hiver grâce à un menu. Le menu 21>DATE/HEURE se décompose alors en 2 sous-menus :

Mode manuel

M 211 OK - REGLAGES / DATE/HEURE / MODIFIER

Votre télécopieur vous propose de modifier la date et l’heure à l’aide du clavier numérique.

Mode automatique

M 212 OK - REGLAGES / DATE/HEURE / MODIFIER / ADJUST. AUTO

Si vous choisissez NON et validez par OK le passage automatique en heure d'été (et d'hiver) ne s’effectuera pas, seule une intervention volontaire de votre part pourra être faite par le menu 211 MODIFIER pour faire passer la machine à la nouvelle heure.

Si vous choisissez OUI et validez par OK, vous n'aurez pas à vous soucier d'un quelcon que changement d'heure à la fin mars et à la fin octobre. Seul un message à l'écran vous avertira du changement effectué.

Par défaut, ce paramètre est réglé sur NON.

Configuration de votre appareil

Message d'avertissement

Lors du passage automatique en heure d'été et d'hiver, un message s'affiche à l'écran pour vous signaler que l'heure du télécopieur a été modifiée.

VEN 25 MAR 2:01 VERIFIER L'HEURE

DIM 30 OCT 02:01 VERIFIER L'HEURE

A votre première intervention sur le clavier du télécopieur, ce message disparaît automatiquement.

Numéro de votre terminal/Nom

Votre terminal vous offre la possibilité d’imprimer son numéro et votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez enregistré ces paramètres (numéro et nom) et si votre appareil est paramétré avec

ÉMISSION

(reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-8)

3-2

ENTÊTE

Configuration de votre appareil

Pour enregistrer le numéro du terminal et votre nom :

 Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre terminal (20 chiffres max) puis

validez-le en appuyant sur la touche

OK.

 Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.

Type de réseau

Vous pouvez connecter votre terminal soit à un réseau public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau :

M 251 OK - REGLAGES / RESEAU TELEPH. / TYPE RESEAU

 Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.

Réglages géographiques

Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues.

Pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres de son réseau téléphonique public

• sa langue par défaut.

Pour sélectionner le pays :

M 201 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS

 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Remarque : si le pays désiré n’apparait pas, sélectionnez le pays "Autre".

M 22 OK - REGLAGES / NUMERO/NOM

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Réseau

Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux normes en vigueur dans ce pays.

Remarque : ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU (p. 3-3) qui permet de choisir entre un réseau

public et un réseau privé.

Pour sélectionner le réseau :

M 202 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU

 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

3-3

Utilisation Configuration

Langue

Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle liée au paramètre PAYS. Pour sélectionner la langue :

 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre terminal est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajo ut automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts

inférieurs à la longueur minimale (à définir, par exemple 10

• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soien t des nu méros lo ngs supér ieurs

ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10

La programmation du préfixe local de votre terminal comporte deux étapes :

• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise,

• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automati-

quement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.

Attention - Si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les

numéros mémorisés dans le répertoire

Configuration de votre appareil

M 203 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE

chiffres en France),

chiffres en France).

: il sera composé automatiquement à chaque numéro.

Définir la longueur minimale et le préfixe local

M 252 OK - REGLAGES / RESEAU TELEPH. / PREFIXE

 Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes à

l’entreprise et validez par la touche et

30.

OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1

 Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au maximum)

et validez-le par la touche

OK.

Rapport d’émission

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC).

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports :

• AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission),

• SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre terminal répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-14),

• SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,

• SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.

3-4

Configuration de votre appareil

A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée.

Pour sélectionner le type du rapport :

M 231 OK - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT

 Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez

votre choix par la touche

OK.

Type de chargement des documents

Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :

• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la

numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.

• à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place

du document, page 5-1), l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).

Pour sélectionner le type de chargement des documents :

 Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la

touche

OK.

Remarque : en mode chargeur, le rapport d’émission ne comportera pas d’image réduite.

M 232 OK - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM

rapide

Prise en mains

Plage horaire économique

Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.

La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez

modifier cette plage. Pour modifier la plage économique :

 Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la

touche

OK.

Utiliser la plage d’horaire économique

 Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche OK.

 Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche ECO.

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

M 233 OK - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO

Utilisation Configuration

M 32 OK - TELECOPIE / EMISSION ECO

3-5

AVANT RÉCEPTION

Répondeur Fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.

Le voyant "Fax Messages" permet de connaître l’état du répondeur fax :

• Allumé fixe : votre terminal ne contient pas de documents en mémo ire.

• Allumé clignotant : votre terminal contient des documents en mémoire ou est e n train de recevoir des fax.

• Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :

• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre terminal,

• activer ou désactiver le répondeur fax.

Enregistrer un code d’accès au répondeur

 Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.

Configuration de votre appareil

M 383 OK - TELECOPIE / REP FAX / CODE

Activer ou désactiver le répondeur

M 382 OK - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION

 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par la

touche

OK.

 Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer les messages fax reçus en mémoire

M 381 OK - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER

 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par la

touche

OK.

Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

Réception sans papier

Votre terminal vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier ...).

Lorsque l’imprimante de votre terminal est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de réception :

• mode de réception SANS PAPIER, votre terminal enregistre en mémoire les fax reçus,

• mode de réception AVEC PAPIER, votre terminal refuse les appels entrants.

3-6

Configuration de votre appareil

Pour sélectionner le mode de réception :

M 241 OK - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER

 Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par

la touche

OK.

Remarque : le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.

Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône"Fax Messages" clignotant) pour être imprimés dès la mise à disposition de papier.

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu :

M 242 OK - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES

 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la

touche

OK.

A chaque réception de document, votre terminal vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

Rediffusion

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Pour ceci, le terminal initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.

Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.

Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les cor res p o nda n ts de la liste.

Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :

 Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du

document, page 5-1).

 Sélectionnez M 37 OK - TELECOPIE / REDIFFUSION.  Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez

votre mode de numérotation ( validez par la touche OK.

 Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la

touche

OK.

 Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le

document puis validez par la touche

 Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez

par la touche OK.

 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis.

reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2) et

OK.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

3-7

Configuration de votre appareil

 Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche .

Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieureme nt (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

PARAMÈTRES TECHNIQUES

Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :

M 29 OK - REGLAGES / TECHNIQUES

 Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.  A l’aide des touches  ou , modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au

tableau ci-après puis validez par la touche

P a r a m è t r e R é g l a g e S i g n i f i c a t i o n

OK.

1 - MODE D’ANALYSE

2 - ENTETE EMISSION

3 - VITESSE ÉMISSION

4 - ANTI ECHO

6 - MODE OUTRE-MER

7 - AFFICHAGE EN COM

1 - NORMAL 2 - FIN 3 - SFIN 4 - PHOTO

1 - AVEC 2 - SANS

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - AVEC 2 - SANS

1 - VITESSE 2 - NUMERO PAGE

Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre.

Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un entête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page.

Attention : Si vous envoyez une télécopie depuis le chargeur de document, l’entête d’émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant.

Choix de la vitesse d'émission fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.

Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications.

Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance.

Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile.

Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission.

3-8

Configuration de votre appareil

P a r a m è t r e R é g l a g e S i g n i f i c a t i o n

8 - ECO ENERGIE

10 - ENTÊTE RÉCEPTION

11 - VITESSE RÉCEPTION

12 - NB SONNERIES

20 - ECM (CORRECTION ERREUR)

80 - TONER SAVE

1 - SANS 2 - DELAI

MINUTES

3 - DELAI

MINUTES

15 4 - DELAI

MINUTES

5- PLAGE HORAIRE

1 - AVEC 2 - SANS

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

2 À 5

1 - AVEC 2 - SANS

Choix du délai pour la mise en veille du périphérique. Au bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix, le périphérique se met en veille.

Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un entête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages.

Choix de la vitesse de réception fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.

Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.

Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil.

Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utile quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs.

Eclaircit les impressions afin d’économiser l’encre de la cartouche toner.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

3-9

Utilisation Configuration

Configuration de votre appareil

3-10

4 RÉPERTOIRE

Votre terminal vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.

• Vous disposez d’un répertoire de 500 fiches de correspondants vous permettant d’enregis-

trer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.

• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de

correspondants. Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.

Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :

• créer,

• consulter,

• modifier le contenu,

• supprimer,

• imprimer le répertoire.

Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire grâce aux menus 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4). Pour cela procurez-vous auprès de votre revendeur l’option "Carte répertoire".

CRÉATION DE FICHES DE

CORRESPONDANTS

Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom, tel sont à renseigner obligatoirement :

• NOM du correspondant,

• TEL, numéro de fax du correspondant,

4-1

Répertoire

• NUMÉRO FICHE, ce numéro est attribué automatiquement par le terminal (vous pouvez néanmoins le modifier), il vous permettra un accès rapide au répertoire,

• VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission minimale des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable.

AJOUTER UNE FICHE

M 11 OK - REPERTOIRE / NOUV CONTACT

 Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du

correspondant puis validez par la touche OK.

Remarque : à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants, vous pouvez renoncer à sa création

OK.

du correspondant puis validez par la touche OK.

ou , puis validez votre

OK.

en appuyant sur la touche

 Entrez le numéro de téléphone du fax  Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne

vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche

OK.

 Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche de

raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si vous souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches choix par la touche

 Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre

correspondant puis validez votre choix par la touche

CRÉATION DE LISTES DE CORRESPONDANTS

Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà enregistrées.

Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :

• NOM de la liste,

• NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le terminal. Il vous permettra un accès rapide au répertoire,

• COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspondants faisant partie de la liste,

• NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la forme (L).

1. Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une

attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe local)

4-2

Répertoire

Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.

Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de

correspondants.

AJOUTER UNE LISTE

Pour ajouter une liste :

M 12 OK - REPERTOIRE / NOUV LISTE

 Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom

de la liste puis validez par la touche

Remarque : A tout moment vous pouvez renoncer à la création de la liste en appuyant sur la touche . De plus, vous

n’êtes pas obligé de remplir toutes les caractéristiques de la liste au moment de sa créatio n, vous pouvez enregistrer la liste en l’état en appuyant sur la touche

Le champ vide DESTINATAIRE 1 apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués des fiches de correspondants qui doivent faire partie de cette liste.

OK.

 Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner

et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la touche

OK.

A partir du ... Procédure

 Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les

nom du correspondant

numéro attribué du correspondant

premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage complet du nom du correspondant désiré.

 Entrez directement le numéro attribué du

correspondant désiré.

 Appuyez sur la touche puis sélectionnez à

répertoire des correspondants

l’aide des touches  ou  le correspondant désiré parmi ceux qui sont enregistrés.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

 Pour tous les autres correspondants qui doivent faire partie de cette liste, répétez cette

dernière étape, puis validez la composition de la liste par la touche

Remarque : à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche d’un correspondant vous pouvez renoncer à sa création en

appuyant sur la touche

OK.

 Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous

convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par la touche

OK.

 Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche .

4-3

Répertoire

AJOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D’UNE LISTE

M 13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER

 Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) à l’aide des touches  et  et validez ce

choix par la touche

 Faites apparaître le champ DESTINATAIRE 1 en appuyant sur la touche OK, puis ajoutez ou

supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après

Pour ... Procédure

ajouter

supprimer

OK.

 Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par

la touche

OK.

 Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de

correspondants à ajouter.

 A l’aide des touches ou , positionnez-vous sur le numéro à

supprimer.

 Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la

liste.

 Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a de

correspondants à supprimer de la liste.

 Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche .

CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE

 Appuyez sur la touche .

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

 Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.

4-4

Répertoire

MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE

M 13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

 Sélectionnez, à l’aide des flèches  ou , le correspondant ou la liste de

correspondants

(L) et validez par la touche OK.

 Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des

correspondants et validez chaque modification de champ par la touche

Remarque : Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche , mais dans ce cas vous sortez du

menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants.

OK.

SUPPRIMER UNE FICHE OU UNE LISTE

M 14 OK - REPERTOIRE / SUPPRIMER

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

 Sélectionnez, à l’aide des flèches  ou , le correspondant ou la liste de correspondants

(L) à supprimer et validez par la touche

 Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.

La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.

OK.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

IMPRIMER LE RÉPERTOIRE

Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les correspondants et toutes les listes des correspondants existants.

Pour imprimer le répertoire :

M 15 OK - RÉPERTOIRE / IMPRIMER

Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.

4-5

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Répertoire

4-6

5 UTILISATION

ENVOYER

MISE EN PLACE DU DOCUMENT

Scanner

Guide

papier

5-1

 Positionnez vos documents originaux

sur le chargeur de document

- face imprimée en dessous,

ère

-1

page en dessous de la pile.

 Ajustez le guide papier à la largeur du

document.

 L’opération terminée, récupérez vos

documents originaux sur le réceptacle des documents analysés.

Utilisation

Attention - Si vous placez le document à émettre à l’envers, le destinataire recevra une page blanche.

Remarque : les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numé-

roter avant de placer le document.

CHOISIR LA RÉSOLUTION/LE CONTRASTE

Résolution

Vous disposez de trois modes d’analyse pour émettre vos documents. Le choix du mode dépend du document à émettre :

•Mode Normal, aucune icône n’apparaît sur l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,

•Mode Fin, symbolisé par Fin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins ou des petits caractères,

•Mode Super Fin, symbolisé par SFin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter),

•Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des docu- ments photographiques.

Pour sélectionner le mode de résolution :

 Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré. Une

icône  sur l’écran indique le mode sélectionné.

Contraste

Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.

Pour sélectionner le contraste :

 Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour augmenter ou diminuer le contraste

indiqué par la position d’un curseur sur l’écran.

A partir du répertoire

Par numérotation alphabétique

 Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre

correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant désiré.

NUMÉROTER

5-2

Utilisation

Par numéro attribué

 Appuyez sur la touche .

Votre terminal affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.

puis Utilisez les touches  ou  du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et les listes

de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e).

 Appuyez sur la touche .

Puis appuyez sur la lettre associée que vous avez définie pour votre correspondant (

reportez-vous au paragraphe 11 OK - Repertoire / Nouv Contact, page 4-2).

L’écran affiche le nom du destinataire correspondant à la lettre associée choisie.

 Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).

L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro attribué choisi.

A partir de la touche bis

rapide

Prise en mains

Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant que vous avez composés.

Pour un numéro de fax (Tel dans le répertoire)

 Appuyez sur la touche .

L’écran affiche le dernier numéro utilisé.

 Utilisez les touches  ou  du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre

numéro.

Vers plusieurs destinataires

Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.

Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la

mémoire (

reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-5).

 Entrez le numéro du fax ou utilisez le répertoire ou la touche (reportez-vous aux

paragraphes précédents).

 Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la

deuxième liste de correspondants.

 Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants

désirés (10

correspondants ou listes de correspondants au maximum).

 Validez le dernier destinataire par OK ou .

5-3

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

EMISSION PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)

Emission immédiate

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous

au paragraphe Numéroter, page 5-2) puis appuyez sur la touche . L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre corresp ondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.

 En fin d’émission, l’écran initial est affiché.

Emission Eco

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche ECO (reportez-vous au paragraphe

Plage horaire économique, page 3-5). L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre corresp ondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.

 En fin d’émission, l’écran initial est affiché.

Utilisation

Emission différée

Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante. Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heur e de

départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

Pour programmer l’émission différée d’un document :

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Sélectionnez M 31 OK -TELECOPIE / EMISSION FAX.  Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez pro grammer une émiss ion d ifférée ou

choisissez votre mode de numérotation ( validez par la touche OK.

 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez

par la touche

 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.  Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et

validez par la touche page 3-5).

reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2) et

OK.

OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents,

5-4

Utilisation

 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la

touche

OK.

 Validez l’émission différée en appuyant sur la touche .

Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.

Emission avec suivi de numérotation

Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre

pour lancer l’émission du document,

• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

 Placez le document dans le chargeur du terminal.  Appuyez sur la touche .

 Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide des touches  ou  du navigateur.  Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au

paragraphe A partir de la touche bis, page 5-3 pour rappeler le d ernier correspondant appelé).

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

 Appuyez sur la touche pour lancer l’émission du document.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la commu nication est manu elle.

Reroutage

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Pour utiliser cette fonction vous devez effectuer deux opérations, définir l'adresse de réacheminement de la télécopie et activer le reroutage.

Activer le reroutage

M 3911 OK - TELECOPIE / FAX FORWARD. / REROUTAGE / ACTIVATION

 A l'aide des touches et du navigateur, choisissez l'option >>3911 AVEC.  Validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : Si vous choisissez SANS le Menu 3912 et 3913 n’apparaîtront dans la liste du guide lorsque vous

l’imprimerez.

5-5

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Définir le destinataire de la redirection

M 3912 OK - TELECOPIE / FAX FORWARD. / REROUTAGE / DESTINATAIR

 A l'aide des touches et du navigateur, choisissez dans le répertoire le destinataire (si aucun

nom ne figure dans le répertoire l’écran affiche RE PERTOIRE VIDE ) co mpo ser le num ér o de votre correspondant directement ou entrer son nom et son numéro dans le répertoire.

Activer une copie locale d’un document rerouté

M 3913 OK - TELECOPIE / FAX FORWARD. / REROUTAGE / COPIE

 A l'aide des touches et du navigateur, choisissez l'option de copie (impression locale des

documents reroutés sur votre terminal) AVEC ou SANS.

 Validez en appuyant sur la touche OK.

Tx forwarding (transfert)

Cette fonction permet de régler la machine pour que tout document envoyé (par télécopieur ou vers u ne adresse courriel) soit également envoyé à un autre destinataire. Ce dernier sera choisi parmi les entrées de l’annuaire de votre machine. Il peut être un numéro de télécopieur, une adresse courriel ou une adresse FTP.

M 3921 OK - TELECOPIE / FAX FORWARD. / TX FORWARD. / ACTIVATION

 À l'aide de la touche ou du navigateur, choisissez AVEC ou SANS et validez en appuyant

sur la touche

Remarque : Si vous choisissez SANS le menu 3922 ne s’affichera pas.

OK.

Utilisation

M 3922 OK - TELECOPIE / FAX FORWARD. / TX FORWARD. / DESTINATAIR

 Choisissez dans l’annuaire le destinataire et validez en appuyant sur la touche OK.  La fonction est activée. Dorénavant, tout document envoyé aura une copie envoyée au

destinataire choisi.

 Le mode d’envoi vers le destinataire en copie, dépend du type de numéros abrégrés dans

l’annuaire :

• Si le numéro abrégé est un numéro de téléphone ou un numéro mixte (Tél + courriel ou tél + FTP) la copie sera transmise par télécopieur au numéro de téléphone du destinataire.

• Si le numéro abrégé est unu adresse courriel ou un numéro FTP, la copie sera transmise en mode IP à l’adresse courriel ou FTP du destinataire.

Attention - La fonction de transfert ne fonctionne pas en mode chargeur.

5-6

Utilisation

FILE D’ATTENTE D’ÉMISSION

Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.

Elle vous permet de :

• consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés

de la façon suivante numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant. Les statuts des documents peuvent être :

-EMI : émission,

-RED : rediffusion,

-DEP : en dépôt,

-REL : relève,

-BAL : émission vers boîte aux lettres,

-BAS : relève de boîtes aux lettres,

-COM : commande en cours d’exécution,

• exécuter immédiatement une émission en attente,

• imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt,

• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :

- numéro d’ordre dans la file,

- numéro ou nom du destinataire du document,

- heure prévue pour l’émission (fax),

- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt,

- nombre de pages du document,

- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).

• supprimer une demande d’émission en attente.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Consulter ou modifier la file d’attente

M 62 OK - COMMANDES / MODIFIER

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la

touche

OK.

 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis

validez vos modifications en appuyant sur la touche

Exécuter immédiatement une émission en attente

M 61 OK - COMMANDES / EXECUTER

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les

OK ou pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée.

touches

5-7

Utilisation Configuration

Imprimer un document en attente ou en dépôt

M 64 OK - COMMANDES / IMPRIMER

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer la file d’attente

M 65 OK - COMMANDES / IMPR. LISTE

Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.

Supprimer une émission en attente

M 63 OK - COMMANDES / SUPPRIMER

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.

ARRÊT D’UNE ÉMISSION EN COURS

L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.

• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.

• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.

Pour arrêter une émission en cours :

 Appuyez sur la touche .

Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche , apparaît à l’écran.

 Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe Rapport d’émission, page 3-4), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.

Utilisation

5-8

Utilisation

RECEVOIR

Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait au fur et à mesure de la réception des fax.

RÉCEPTION VIA LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)

La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

5-9

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

COPIER

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d’une ou plusieurs pages.

Copie simple

 Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au

paragraphe Mise en place du document, page 5-1).

 Appuyez deux fois sur la touche .

Copie "élaborée"

 Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au

paragraphe Mise en place du document, page 5-1).

 Appuyez sur la touche .  Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK.  Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches  ou , puis

validez par la touche OK.

 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches  ou et du clavier

numérique, puis validez par la touche

 Choisissez le type de sortie COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEMBLÉES, puis validez par la

touche

OK.

 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches  ou et du clavier numérique, puis

validez par la touche

 Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches  ou , puis validez par la

touche

OK.

 Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches  ou , puis validez par la

touche

OK.

 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches  ou , puis validez par la

touche

OK.

 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des touches 

ou , puis validez par la touche OK.

Utilisation

COPIE LOCALE

OK.

5-10

Utilisation

RÉGLAGES PARTICULIERS POUR LA COPIE

Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-15.

Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.

Paramètres de réglage du scanner.

•La RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie.

• Le paramètre ZOOM pour réduire ou agrand ir une partie d’ un docu ment en chois issant l’ori -

gine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document.

• Le paramètre d’assemblage pour choisir des COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEM-

BLÉES.

•Le paramètre ORIGINE pour choisir l’origine à appliquer au document.

•Le CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie.

•La LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre document original.

• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la

droite.

Paramètres de réglage de l’imprimante.

• PAPIER pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut.

• BAC pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut.

• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gau ch e ou ver s la droite.

Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de

l’appareil.

Pour accéder aux paramètres réglables :

M 84 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN. ET IMPR.

 Sélectionnez le SCANNER ou l’IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la

touche

OK.

 Utilisez les touches  ou  du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits

ci-dessous, que vous souhaitez modifier.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Réglages du scanner

Résolution

 Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches  ou .  Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Zoom

Votre appareil vous permet de réduire ou d’agrandir une partie bien définie d’un document de 25 à 400 % :

 Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique.  Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Utilisation Configuration

5-11

Utilisation

Assemblage

 Choisissez votre type d’assemblage COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEMBLÉES.  Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Origine

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner. En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<286), vous déplacez la

zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

Zone analysée

HAUT DE LA FEUILLE

Vue de dessus : face à analyser dessous

BAS DE LA FEUILLE

 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches  ou .  Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou  et .  Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Contraste

 Réglez le contraste désiré à l’aide des touches  et .  Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Luminosité

 Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches  et .  Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Marges

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :

 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .  Validez en appuyant sur la touche OK.

Réglages de l’imprimante

Papier

 Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches  et .  Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Remarques : 1) Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.

2) Utilisez l’introducteur manuel pour des papiers dont le grammage est supérieur à 90 g/m2.

5-12

Utilisation

Bac papier

 Sélectionnez le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR

à l’aide des touches  et .

 Validez en appuyant sur la touche OK.

Marges

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :

 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 

et .

 Validez en appuyant sur la touche OK.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

5-13

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

AUTRES FONCTIONS

JOURNAUX

Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émiss ion et en réception) réalisées par votre terminal.

Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous pouvez cependant en demander une impression.

Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :

• date et heure de l’émission ou de la réception du document,

• identification du correspondant,

• mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo),

• nombre de pages émises ou reçues,

• durée de la communication,

• résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT lorsqu’elle s’est bien déroulée,

code d’information pour les communications pa rticulières (relève, communication manuelle etc.),

• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).

Pour imprimer les journaux :

M 52 OK - IMPRESSION / JOURNAUX

Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.

Utilisation

IMPRESSION DU GUIDE DES FONCTIONS

Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre terminal :

 Appuyer sur la touche i.

Pour imprimer le guide des fonctions :

M 51 OK - IMPRESSION / GUIDE

IMPRESSION DES RÉGLAGES

Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de régla ge de votre terminal, afin de pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut.

5-14

Utilisation

Pour imprimer les réglages :

M 54 OK - IMPRESSION / REGLAGES

Votre terminal imprime la liste des paramètres mémorisés.

MÉMORISATION D'UNE SÉQUENCE DE TOUCHES

Vous pouvez mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à un ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore accéder à un menu particulier…).

Cette séquence est enregistrée dans l'une des touches F1, F2 (au choix). En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence

enregistrée.

Pour enregistrer une séquence (par exemple dans la touche F1).

 Appuyez sur la touche M, puis F1 : vous entrez dans les menus.

Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment.

 Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la séquence si vous êtes encore dans les menus.

L'enregistrement de la séquence est automatique si vous êtes déjà sorti du menu.

Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants :

 Appuyez sur les touches M puis F1.  Appuyez sur les touches 3, 1 puis OK.  Entrez le numéro de fax du premier correspondant.  Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de

correspondants.

 Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants.  Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Pour envoyer directement un fax à ces correspondants (touche

F1 préprogrammée).

 Appuyez sur la touche F1.  Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Appuyez sur la touche .

5-15

Utilisation Configuration

COMPTEURS

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.

Pour accéder aux compteurs :

M 82 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS

Ces compteurs vous indiquent le nombre de :

• pages imprimées,

M 821 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES IMP.

• pages scannées,

M 822 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PGS SCAN

• pages émises,

M 823 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES EMI.

• pages reçues.

M 824 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES REC.

LE DÉPÔT ET LA RELÈVE

Utilisation

Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre terminal, à la disposition de tout correspondant appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre terminal.

Pour programmer le dépôt d’un document,

il faut définir son type :

• SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,

• MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.

Pour programmer une relève,

il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vo us pouvez :

• lancer une relève immédiate,

• programmer une relève différée en définissant l’heure choisie,

• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.

Dépôt d’un document

 Placez le document à déposer dans le chargeur du terminal.  Sélectionnez M 34 OK -TELECOPIE / DEPOT et validez par la touche OK.

5-16

Utilisation

 Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :

Menu Procédure

 Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE.

SIMPLE

 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.  Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en

dépôt.

 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.

MULTIPLE

 Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en

dépôt.

 Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK.

Relève d’un document mis en dépôt

 Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez

votre mode de numérotation (

Remarque : Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche .

reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2).

 Selon le type de relève à réaliser vous devez :

rapide

Prise en mains

M 33 OK - TELECOPIE / RELEVE

de votre appareil

Choix Procédure

Relève immédiate

Relève différée

 Appuyez sur la touche .

 Appuyez sur la touche OK.  A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous

désirez relever le document et validez par la touche

VERROUS

Il existe des restrictions d’utilisation de votre terminal :

• verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur

Fax, page 3-6),

• verrouillage du clavier,

• verrouillage de la numérotation.

5-17

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Utilisation

Saisie du code de verrouillage

Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.

Pour accéder au code de verrouillage :

M 811 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROU

 Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.  Validez en appuyant sur la touche OK.  Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.  Validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : Lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous auto-

riser à le modifier.

Verrouillage du clavier

Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil.

Pour accéder au menu de verrouillage du clavier :

M 812 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VER. CLAVIER

 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.  Validez en appuyant sur la touche OK.  A l’aide des touches  ou  du navigateur, choisissez l’option AVEC.  Validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : Après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement.

Verrouillage de la numérotation

Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.

Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de chiffres).

Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations :

M 813 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VER. NUMERO

5-18

Utilisation

CODE DEPARTEMENT

Vous pouvez limiter l'utilisation de la machine au personnel autorisé dans chaque service, en définissant un code de département principal et différents codes de département individuels. Vous pouvez attribuer un code principal et 98 codes de service. Le MF 4640 peut alors contrôler l'utilisation de chaque service. Le code principal est utilisé pour installer et modifier l'information des codes de département.

Lors de la procédure d'installation, vous devez entrer un code principal de 4 chiffres. Ce code est exigé pour effectuer toute modification; il sert de clé maîtresse de surveillance. Le code principal est préréglé à 00 par le MF 4640.

Les codes de département individuels sont utilisés pour accéder au MF 4640 et pour l'utiliser. Lors de l'installation, vous pouvez attribuer des numéros de départemen t allant de 1 à 9 8. Il vous est aussi demandé d'entrer un code de département à 4 chiffres pour chaque service. Comme chaque service doit entrer le code qui lui a été attribué pour accéder au MF 4640 et pour l'utiliser, l'utilisation de chaque service est enregistrée dans le journal des codes de département.

GESTION PAR L’ADMINISTRATEUR

Par défaut la fonction «Code département» est désactivée lors de la prem iè re mi se en serv ic e de la machine.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

Activation du code département

M 881 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / CODES DÉPT. / ACTIVATION

 À l’aide de la touche  ou  du navigateur choisissez AVEC.  Appuyez sur la touche OK pour valider, la fonction est activée.

5-19

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Désactivation du code département

M 881 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / CODES DÉPT. / ACTIVATION

 À l’aide de la touche  ou  du navigateur choisissez SANS.  Appuyez sur la touche OK pour valider, la fonction est désactivée.

Paramètrage des codes département

L’administrateur doit entrer le numéro du service qu’il veut créer, ce numéro est compris entre 01 et 98, le numéro 00 lui est réservé , il doit d’abord dans un prem ier temps renseigner son code département et son nom avant de pouvoir enregistrer d’autres codes pour différents utilisateurs.

• Saisie du code principal

L’écran affiche :

NOUV. DEPT. 00> Libre

 À l’aide de la touche du navigateur, choisissez 00.  Validez en appuyant sur la touche OK.

M 882 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / CODES DÉPT. / NOUV. DEPT.

Utilisation

L’écran affiche :

8821>CODE DEPT. 8822 NOM DEPT.

 Appuyez sur OK pour valider la ligne 8821>CODE DEPT.  L’écran affiche MASTERCODE et ****.  À l’aide de la touche  positionnez vous sur la ligne **** et entrez votre code à 4 chiffres

(mémorisez ce code).

 Validez le code en appuyant sur la touche OK.  À l’aide de la touche du navigateur choisissez 8822 NOM DEPT. et appuyez sur OK.  Entrez, à l’aide du clavier alphabétique, le nom que vous désirez donner à votre service

(20

caractères maximum).

 Validez votre nom de service en appuyant sur la touche OK.

1. Code attribué uniquement à l’administrateur.

5-20

Utilisation

Création d’un code département

Seul l’administrateur à l’aide de son code principal est en mesure d’attribuer d’autres codes département.

 Entrez votre code principal et validez par OK.

M 882 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / CODES DÉPT. / NOUV. DEPT.

 Saisissez un numéro entre 01 et 98 ou sélectionnez à l’aide de la touche  ou un

numéro libre comme l’indique l’affichage de la machine.

 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

L’écran affiche :

8821>CODE DEPT. 8822 NOM DEPT.

 Appuyez sur la touche OK l’écran affiche :

CODE DEPT.

* * * *

 Saisissez un code à 4 chiffres (mémorisez-le), si ce code est déjà utilisé par un autre service

la machine affiche «CODE DEJA UTILISE» entrez un autre code dans ce cas.

 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

La machine vous propose également de pouvoir modifier le nom du service, appuyez sur la touche OK puis sur la touche

pour revenir au menu principal.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

Suppression d’un code département

L’administrateur a la possibilité de supprimer un code afin que le service associer à ce dernier ne puisse plus avoir accès aux fonctions de la machine.

 Entrez votre code principal.

M 883 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / CODES DEPT. / SUPPRIMER

 Entrez le numéro de code à supprimer ou faite une recherche à l’aide de la touche  ou

.

 Validez par OK, un écran de confirmation s’affiche, appuyez à nouveau sur OK pour

confirmer la suppression. Une fois confirmer le numéro du code devient libre, les compteurs associés à ce numéro seront effacés.

Attention - Si l’administrateur supprime son code département, tous les autres codes

département seront au même titre supprimés.

5-21

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Impression d’un code département

L’administrateur à la possibilité d’imprimer des relevés pour chaque département. Ces relevés font apparaître le numéro de département (entre 01 et 98), son nom, le code d’accès associé, le nombre de pages envoyées et copiées par ce service.

M 884 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / CODES DEPT. / IMPRIMER

 Entrez le numéro de département que vous souhaitez imprimer et validez en appuaynt sur OK.

La machine imprime le relevé qui se présente comme l’illustration ci-dessous.

** CODES DEPARTEMENT **

Utilisation

Département

Nom Département

Code Département

Pages émises

pages copiées

FAX LASER

3178

1589

2890

Impression du relevé des départements

L’administrateur à la possibilité d’imprimer le relevé de tous les départements créés :

M 884 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / CODES DEPT. / IMPRIMER

 Entrez le code principal 00 et validez en appuyant sur OK. La machine imprime le relevé qui se

présente comme l’illustration ci-dessous.

** CODES DEPARTEMENT **

Dépt.

00 369812581234Master

001 158925966589Bureau 44

002 458735612574Bureau 85

003 598418971593Bureau 47

Nom Département Code Dépt. Pages copiéesPage émises

5-22

Utilisation

UTILISATION DES CODES DÉPARTEMENT PAR UN SERVICE

Pour accéder aux différentes fonctions de la machine, chaque service doit entrer son propre code d’accès émis par l’administrateur. Lorsque la fonction «CODE DEPARTEMENT» est activée, l’écran affiche :

JEU 20 FEV 10:15

Entrer Code Dept.

 Appuyez sur les touches du clavier numérique uniquement (l’appui sur d’autres touches

entraîne des tonalités) afin de saisir le code du service.

L’écran affiche:

ENTRER CODE DEPT. * * * *

 Entrez le code d’accès de votre service (fourni par l’adminitrateur) si ce code est correct la

machine vous donne accès à toutes les fonctionnalités sauf au menu 88 ce dernier étant réservé à l’administrateur, si le code d’accès ne correspond pas à aucun service la machine affiche CODE INCORRECT.

rapide

Prise en mains

Impression d’un code département utilisateur

Chaque service à la possibilité d’imprimer les données de son code département.

 Si la fonction Code Département est activée, entrez votre code d’accès numérique de

chiffres et validez en appuyant sur la touche OK.

M 59 OK - IMPRESSION / CODE DEPT.

La machine imprime les données de votre service.

Remarque : si le code principal a été entré, la machine imprime un sommaire des comptes.

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

5-23

CODE DE FACTURATION

SAISIE DU CODE DE FACTURATION

Le code de facturation (charge code) est un numéro qui est envoyé en ligne après le numéro de télécopieur de votre correspondant. Pour ajouter un code de facturation après la saisie du numéro de votre correspondant vous devez appuyer sur la to numéro, vous pouvez alors taper votre code.

Exemple :

VERS:

9738088444+****

Le code de facturation sera masqué. La longueur maximum est 30 caractères. Lors de la composition, seuls les chiffres sont envoyés sur la

ligne. Le signe + inséré n’est pas envoyé, dans l’exemple ci-dessus le numéro 97380884440123 est composé.

Si votre appareil est raccordé à un autocommutateur privé (PABX), entrez le préfixe (numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique, par exemple 0), suivi d'une barre oblique «/» (pause) si nécessaire.

Dans le cas de l’utilisation d’un code de facturation, on retrouvera le numéro du correspondant suivi du signe + du code masqué sur les relevés de confirmation ainsi que sur l’impression des journaux d e la machine.

uche . Cette dernière insère le signe «+» après le

Utilisation

5-24

Utilisation

BOÎTES AUX LETTRES (BAL FAX)

Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible avec le vôtre.

La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu’il est activé.

Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles sont utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle.

L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.

Ensuite vous pouvez :

• modifier les caractéristiques d’une BAL existante,

• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou de s document(s) (s i

une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide,

• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,

• imprimer la liste des BAL de votre terminal.

Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle. En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s’ajoute à ceux déjà présents. En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL. Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :

• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre terminal,

• émettre pour déposer un document en dans une BAL d’un fax distant,

• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Créer une BAL

 Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro

d’une BAL libre et validez votre choix par la touche

 Sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK.

La valeur 0000 est affichée systématiquement.

 Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK.  Sélectionnez l’option NOM BAL et validez votre choix par la touche OK.  Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.

GESTION DES BAL

Utilisation Configuration

M 71 OK - BAL / CREER BAL

OK.

5-25

La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et recommencez la procédure complète.

 Pour quitter ce menu BAL appuyez sur la touche .

Modifier les caractéristiques d’une BAL existante

M 71 OK - BAL / CREER BAL

 Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette

BAL et validez votre choix par la touche

OK.

 Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.  Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez votre choix par la touche OK.  Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK.  Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu.

Imprimer le contenu d’une BAL

M 73 OK - BAL / IMPRIMER BAL

 Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette

BAL et validez votre choix par la touche

 Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.

Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.

OK.

Utilisation

Supprimer une BAL

Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu’elle est vide en imprimant son contenu au préalable.

 Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette

BAL et validez votre choix par la touche

OK.

 Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.  Confirmez la suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche .

La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.

Imprimer la liste des BAL

La liste qui donne l’état des BAL s’imprime.

Dépôt dans une BAL de votre terminal

 Placez le document à déposer dans le chargeur du terminal.

5-26

M 74 OK - BAL / SUPPRIMER BAL

M 75 OK - BAL / IMP. LISTE BAL

Utilisation

 Sélectionnez M 72 OK - BAL / DEPOT BAL et validez par la touche OK.  Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de

cette BAL et validez votre choix par la touche

Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.

OK.

Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant

 Placez le document à déposer dans le chargeur du terminal.  Sélectionnez M 35 OK - TELECOPIE / EMIS. BAL et validez par la touche OK.  Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou

choisissez votre mode de numérotation ( page 5-2) puis validez par la touche OK.

 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK.  Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure différée

d’émission du document et validez par la touche

 Si vous désirez modifier le type de chargeme nt du document à émettre, sélectionnez une

des options

CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.

 Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre

choix par la touche

OK.

 Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la

touche

Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement. Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera effective à l’heure différée choisie.

Relève de BAL d’un fax distant

 Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre

mode de numérotation ( par la touche OK.

 Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK.  Entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par la touche OK.  Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de

départ de celle-ci et validez-le par la touche

 Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche .

Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre term in al.

Remarque : veuillez vérifier la compatibilité du fax distant.

reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2) puis validez

Installation

reportez-vous au paragraphe Numéroter,

rapide

Prise en mains

OK.

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité Sommaire

M 36 OK - TELECOPIE / RELEVE BAL

Utilisation Configuration

OK.

5-27

Utilisation

5-28

6 MAINTENANCE

ENTRETIEN

GÉNÉRALITÉS

Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :

• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.

• Ne pas essayer de lubrifier l’appareil.

• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.

• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.

• Ne pas essayer de démonter l'appareil.

• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.

Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité et Environnement en fin de livret.

6-1

Maintenance

REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES (TONER/TAMBOUR)

Pour accéder à une évaluation des pourcentages de consommables encore disponibles :

Une carte à puce est livrée avec la cartouche de toner, ainsi que pour le tambour. Après avoir remplacé un consommable dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil de ses

caractéristiques.

M 85 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES

Remplacement des cartouches

Remplacement de la cartouche toner

Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous. Quand l’écran affiche :

CHANGER TONER CONFIRMER <OK>

 1 - Ouvrez le capot imprimante.

6-2

Maintenance

Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante

pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.

rapide

Prise en mains

 2 - Retirez l’ensemble cartouche tambour/toner. Afin de préserver l’environnement, ne

jetez pas à la poubelle la cartouche toner usagée. Mettez la cartouche usagée au rebut suivant la réglementation locale en vigueur.

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

6-3

Maintenance

 3 - Déverrouillez la cartouche toner par rotation du clip bleu de verrouillage suivant le sens de

l’illustration ci-dessous.

 4 - Désacouplez la cartouche tambour de la cartouche toner.

Cartouche tambour

Cartouche toner

 5 - Sortez la nouvelle cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains.

6-4

Maintenance

 6 -Agitez la cartouche toner par alternance dans les sens indiqués par les flèches de

l’illustration. ci-dessous.

 7 -Retirez la protection en plastique de la cartouche.  8 -Introduisez la nouvelle cartouche toner dans la cartouche tambour jusqu’à son

verrouillage.

Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau tambour de couleur verte situé sous la trappe

escamotable de la cartouche tambour, au risque d’occasionner une dégradation de la qualité d’impression de vos fax et vos copies locales.

Attention - Ne pas toucher les parties métalliques situées sur le côté de l’ensemble cartouche

tambour/toner comme illustré ci-dessous afin d’éviter des dommages liés à d’éventuelles décharges d’électricité statique.

Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau de développement de couleur noire situé à

l’avant de la cartouche toner ceci occasionnerait une dégradation de la qualité d’impression de vos fax et copies locales.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

6-5

Maintenance

Rouleau tambour

Rouleau de développement

 9 - Insérez l’ensemble cartouche tambour/toner en lieu et place dans l’imprimante comme

indiqué ci-dessous.

6-6

Maintenance

 10 - Refermez le capot imprimante en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci

jusqu’à ce qu’il se verrouille en position.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

 Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche :

MAR 02 AVR 13:39

INSERER LA CARTE

 Insérez la carte à puce (carte fournie avec la cartouche toner) dans le lecteur en faisant

attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration.

6-7

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Maintenance

 L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :

CHANGER TONER ? OUI= OK - NON= C

 Appuyez sur la touche OK.  Lorsque la lecture est terminée, l’écran affiche :

TONER OK RETIRER LA CARTE

 Retirez la carte.

Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez la carte à puce (présence d’une flèche verte) et

faire une nouvelle insertion comme indiqué sur l’illustration ci-dessus.

CARTE ILLISIBLE RETIRER LA CARTE

Attention - Si l’affichage suivant apparaît, retirez votre carte et l’insérez dans l’autre sens, du coté

de la flèche verte..

ILLISIBLE VERIFIER SENS

Remplacement de la cartouche tambour

Pour remplacer la cartouche tambour, procédez comme indiqué ci-dessous. Quand l’écran affiche :

CHANGER TAMBOUR CONFIRMER <OK>

 1 - Ouvrez le capot imprimante.

6-8

Maintenance

rapide

Prise en mains

 2 - Retirez l’ancienne ensemble cartouche tambour/toner. Afin de préserver

l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche tambour usagée. Mettez la cartouche usagée au rebut suivant la réglementation locale en vigueur.

de votre appareil

Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur et dans le fond de l’imprimante peut devenir

brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous

blesser.

6-9

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Maintenance

 3 - Déverrouillez la cartouche toner par rotation du clip bleu de verrouillage suivant le sens de

l’illustration ci-dessous.

 4 - Désacouplez la cartouche tambour de la cartouche toner.

Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau tambour de couleur verte situé sous la trappe

escamotable de la cartouche tambour, au risque d’accasionner une dégradation de la qualité d’impression de vos fax et vos copies locales.

Attention - Ne pas toucher les parties métalliques situées sur le côté de l’ensemble cartouche

tambour/toner comme illustré ci-dessous afin d’éviter des dommages liés à d’éventuelles décharges d’électricité statique.

Rouleau tambour

Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau de développement de couleur noire situé à l’avant de

la cartouche toner ceci occasionnerait une dégradation de la qualité d’impression de vos fax et copies locales.

Rouleau de développement

6-10

Maintenance

 6 - Introduisez la cartouche toner enlevé au préalable dans la nouvelle cartouche tambour

jusqu’à son verrouillage.

rapide

Prise en mains

 7 - Insérez l’ensemble cartouche tambour / toner en lieu et place dans l’imprimante comme

indiqué ci-dessous.

de votre appareil

6-11

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Maintenance

 8 - Refermez le capot imprimante en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à

ce qu’il se verrouille en position.

 Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche :

MAR 02 AVR 13:39

INSERER LA CARTE

 Insérez la carte à puce (carte fournie avec la cartouche toner) dans le lecteur en faisant attention

à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration.

 L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :

CHANGER TAMBOUR ? OUI= OK - NON= C

6-12

Maintenance

 Appuyez sur la touche OK.  Lorsque la lecture est terminée, l’écran affiche :

TAMBOUR OK RETIRER LA CARTE

 Retirez la carte.

Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez la carte à puce et faire une nouvelle

insertion comme indiqué sur l’illustration ci-dessus.

CARTE ILLISIBLE RETIRER LA CARTE

Attention - Si l’affichage suivant apparaît, retirez votre carte et l’insérez dans l’autre sens.

ILLISIBLE VERIFIER SENS

NETTOYAGE

rapide

Prise en mains

Nettoyage de l’imprimante

La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.

Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs

ni de détergents corrosifs. L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors tension de l’imprimante et assurez-vous que l’unité de fusion s’est refroidie avant de nettoyer l’intérieur de l’imprimante.

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante

Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.

Nettoyage du rouleau d’alimentation papier

 1 - Mettez l’appareil hors tension et débranchez son cordon secteur.

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

6-13

Maintenance

 2 - Retirez l’ensemble cartouche tambour/ toner de l’appareil.

 3 - Essuyez avec un chiffon doux le rouleau d’alimentation papier situé sous l’unité de fusion .

 4 - Remettez l’ensemble cartouche tambour/toner en place reportez-vous au paragraphe

Remplacement des cartouches, page 6-2.

 5 - Refermez le capot imprimante, rebranchez le cordon secteur et remettez l’appareil sous

tension à l’aide de l’interrupteur situé sur le côté gauche de l’appareil.

Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante au dessus du rouleau

d’alimentation papier peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.

6-14

Maintenance

INCIDENTS

RÉVISION

Afin de garantir les performances de votre terminal, une révision de l’imprimante (changement de l’unité de fusion et du rouleau de transfert) est à effectuer environ toutes les 50 000 pages imprimées. Veuillez contacter votre revendeur pour réaliser cette intervention.

CALIBRAGE SCANNER

Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante.

M 80 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE

 Confirmer votre choix en appuyant sur la touche OK.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

ECHECS EN COMMUNICATION

En cas d'échec de la communication, le terminal vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée.

Exemple de ce qui s'affiche :

Heure courante- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Heure de la nouvelle tentative d’émission- - - - - - - - - - - - - -

Cas d'une émission à partir du chargeur

Vous avez le choix entr e :

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,

• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche , le document étant tou-

jours présent,

• abandonner l'émission en appuyant sur la touche . Pour éjecter le document, appuyez à

nouveau sur la touche .

6-15

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

VEN 20 DEC 20:13 0142685014 20:18

Utilisation Configuration

Cas d'une émission à partir de la mémoire

Vous avez le choix entre :

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,

• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-7). Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu,

• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 5-8).

Le terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de communication).

Codes d'échec de communication

Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.

Codes généraux

Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax

Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.

Code 03 - Arrêt opérateur

Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche .

Code 04 - Numéro programmé non valide

Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).

Code 05 - Défaut analyse

Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.

Code 06 - Imprimante non disponible

Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est positionné sur

Code 07 - Déconnexion

La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.

Code 08 - Qualité

Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document.

Code 0A - Pas de document à relever

Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect.

SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier, page 3-6).

Maintenance

6-16

Maintenance

Code 0B - Nombre de pages erroné

Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation p our l'émission et le nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document.

Code 0C - Document reçu erroné

Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).

Code 0D - Document mal transmis

Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.

Code 13 - Saturation mémoire

Votre terminal ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission. Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission.

Code 14 - Saturation mémoire

Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.

Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x

Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant.

Code 16 - Non rediffusion liste N°x

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée.

Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x

Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant. Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.

Code 18 - Rediffusion impossible

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction de rediffusion.

Code 19 - Arrêt par correspondant

Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur veut relever le vôtre alors qu'il n'y a pas de document en dépôt).

Code 1A - Déconnexion

L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.

Code 1B - Document mal transmis

Cas d'une émission : recommencez l'émission. Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

6-17

INCIDENTS IMPRIMANTE

Messages d’erreur

Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du terminal.

Message Action

Maintenance

CHANGER TONER CONFIRMER <OK>

CHANGER TAMBOUR CONFIRMER <OK>

ILLISIBLE CHANGER DE SENS

FERMER CAPOT IMPRIMANTE

FERMER CAPOT SUP IMPRIMANTE

APPROCHE FIN DE TAMBOUR

APPROCHE FIN DE TONER

PLUS DE PAPIER

VERIFIER PAPIER DANS LE BAC

Remplacez la cartouche toner. Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement de la

cartouche toner, page 6-2.

Remplacez la cartouche tambour. Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement de la

cartouche tambour, page 6-8.

Insérez votre carte à puce dans l’autre sens en respectant la couleur des flèches de la carte et sur la machine.

Fermez le capot avant de l’imprimante.

Fermez le capot supérieur arrière de l’imprimante.

Le tambour va bientôt arriver à son terme (10 % d’utilisation restante).

La cartouche toner va bientôt arriver à son terme (10 % de capacité restante).

Installez le bac papier. Remplissez le bac avec du papier au format désiré.

Ouvrir le bac. Enlevez la feuille coincée.

VERIFIER PAPIER EXTERNE

VERIFIER PAPIER INTERNE

ERREUR IMPRIMANTE XX

Ouvrez le capot. Enlevez la feuille coincée en sortie d’impression.

Ouvrez le capot. Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four.

Débranchez et rebranchez le terminal. Si le problème persiste, contactez votre revendeur.

6-18

Maintenance

Message Action

ERR TAILLE PAP.

Vérifiez la taille du papier (A4 / LETTER / .......)

Bourrage papier de l’imprimante

A l’intérieur de l’imprimante

 Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées de l’imprimante.

Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude

pendant son fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone

 Ouvrez le capot frontal de l’imprimante.  Retirez l’ensemble cartouche tambour/toner du coeur de l’imprimante.  Retirez la ou les feuilles coincées.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

 Ouvrez le capot arrière de l’imprimante.

6-19

Utilisation Configuration

 Retirez la ou les feuilles coincées.

 Réinstallez l’ensemble cartouche tambour/toner (reportez-vous au paragraphe Remplacement

des cartouches, page 6-2).

 Refermez correctement le capot frontal et le capot arrière de l’imprimante.

Bourrage papier au niveau des réceptacles

Maintenance

Les figures ci-après présentent différents types de bourrage papier qui peuvent survenir lors de l’utilisation de votre appareil.

 Retirez les feuilles coincées, en suivant l’action indiquée par la flèche, en fonction de

l’emplacement du bourrage

Au niveau du réceptacle de sortie imprimante

6-20

Maintenance

Au niveau du bac introducteur papier Au niveau du bac à introduction manuelle

Cassette secondaire et bac papier (en option)

rapide

Prise en mains

de votre appareil

6-21

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

INCIDENTS SCANNER

Bourrage papier du scanner

Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s’affiche sur l’écran du panneau de commande. Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation

 Ouvrez le capot analyse du scanner, en appuyant sur le bouton (A).

Maintenance

 Retirez le papier (B) à l’origine du bourrage sans le déchirer.

 Puis fermez le capot analyse du scanner.

6-22

Maintenance

INCIDENTS DIVERS

A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran

Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.

Le terminal ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage

DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.

En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER LE DOCUMENT.

Retirez le document ou appuyez sur la touche . Vérifiez que le document n'est pas trop épais (30 feuilles maximum de papier de 80 g/m2). Aérez les feuilles si nécessaire. Faites bien avancer les feuilles en butée.

Le terminal ne reçoit pas de télécopies

Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique en utilisant la touche

Vous recevez une page blanche

Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre terminal fonctionne normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son document à l'envers.

Vous n'arrivez pas à émettre

Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique. Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche . Vérifiez la programmation et l’utilisation correcte du préfixe.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

EMBALLAGE ET TRANSPORT DE L’APPAREIL

Lorsque vous souhaitez transporter l’appareil, utilisez toujours les matériaux d’emballage d’origine. Si vous n’emballez pas l’appareil correctement, vous risquez d’annuler la garantie.

 1 - Débranchez l’appareil du réseau téléphonique et de la prise secteur.  2 - Ouvrez le capot avant.  3 - Fermez le capot avant. Retirez le cordon de raccordement à la ligne téléphonique et le

cordon secteur, le porte-documents et le support de document. Emballez-les dans les cartons d’origine.

 4- Emballez l’appareil dans le sac plastique et mettez-le dans son carton d’origine avec

toutes les cales d’emballage d’origine.

 Fermez le carton avec du ruban adhésif.

6-23

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Maintenance

CARACTÉRISTIQUES

Type d'appareil : terminal de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les ap pareils de groupe 3 selon les recommandations du UIT-T.

CARACTÉRISTIQUES DE L’APPAREIL

Dimensions : Largeur : 450 mm

Profondeur : 460 mm

Poids : 14 kg Alimentation électrique : 220-240 V - 50/60 Hz - 4 A Consommation électrique (valeurs maximales) : - en veille : inférieure à 15 W

Température ambiante admissible : - fonctionnement : + 10 °C à 35 °C (50 à 95 °F) avec un

Taux d'humidité admissible : Fonctionnement ou stockage : 20 % à 80 % RH (sans

Format du document original : Largeur : 216 mm max.

Introducteur de documents : Capacité Maxi : une capacité normale de 35 pages

Format à la réception (format A4) : Largeu r : 210 mm

Papier de réception : papier normal (type photocopieur (80 g/m Capacité bac papier : 250 feuilles maxi (80 g/m Bac papier supplémentaire (option) : 1 bac papier supplémentaire : 500 feuilles (80 g/m Procédures de transmission : Conformes aux recommandations du UIT-T pour faxs du

Possibilités de liaison : sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés (ou

Résolution de l'image analysée : Scanner : 600 dpi Système de lecture : Lecture opto-électronique CIS Impression : Procédé d'impression laser sur papier normal Résolution imprimante : 600 x 600 dpi Vitesse de communication : En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/

La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ (selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution)

(*) Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange

Hauteur : 460 mm (hors réceptacle)

- en attente : inférieure à 75 W

- en fonctionnement : 580 W en copie (850 W en pointe)

écart maximum de 10 °C par heure.

- stockage : 0 °C à 40 °C (32 à 104 °F) avec un écart maximum de 10 °C par heure.

condensation) avec un écart maximal de 20 % par heure.

Hauteur : 297 mm Epaisseur :0,05 mm à 0,15 mm

(80g/m2)

Longueur : 297 mm

groupe 3

équivalents)

2400 bps

)

(*)

))

)

6-24

Maintenance

Types de codage : MH (Modified Huffman)

MR (Modified Read) MMR (Modified Modified Read)

Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

6-25

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Maintenance

6-26

Sécurité et Environnement

7SÉCURITÉ ET

NVIRONNEMENT

SÉCURITÉ

CONSIGNES DE SÉCURITÉ

Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc alimentation séparé (suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.

Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.

Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur.

Attention : il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile. Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant. Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de

déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes :

• Votre appareil doit être branché sur une pr ise de courant secteur située à proximité.

• La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être (selon modèle) :

• sans terre (symbole présent sur l'étiquette signalétique),

• avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).

Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre.

En version européenne, cet appareil porte le marquage en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1

Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double danger :

• L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.

• Le contact avec les parties sous tension provoque un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

7-1

Sécurité et Environnement

La préservation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination.

L'emballage

Les piles et batteries

ENVIRONNEMENT

La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national agréé, pour améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages.

Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de déchets.

Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de collecte désignés.

Le produit

Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.

Energy Star

La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques.

A ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective :

- Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent.

- Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.).

Le programme intenational ENERGY STAR® a pour objectif de promouvoir le développement et la popularisation des équipements de bureau à faible consommation d’énergie.

An tant que partenaire de ENERGY STAR déterminé que ce produit répond aux directives de ENERGY STAR matière d’économie d’énergie.

7-2

, Sagem Communication a

SAGEM Fax 4640, MF-4640 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 INSTALLATION

INSTALLATION DE VOTRE TERMINAL

CONDITIONS D'EMPLACEMENT

Précautions d’utilisation

DÉBALLAGE DES ÉLÉMENTS

DESCRIPTION

MISE EN PLACE DU BAC PAPIER DE L’IMPRIMANTE

MISE EN PLACE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE IMPRIMANTE

MISE EN PLACE DU CHARGEUR DU DOCUMENT À ANALYSER

CHARGEMENT DU PAPIER

CHARGEMENT DU PAPIER EN MODE MANUEL

RACCORDEMENTS

RACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE

RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION

PRINCIPES DE NAVIGATION

PRÉSENTATION

Le navigateur

L’écran d’affichage

L’ACCÈS AUX FONCTIONS

Accès guidé par les menus

Accès direct par le numéro

GUIDE DES FONCTIONS

PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX

Date/Heure

AVANT ÉMISSION

Réglage heure d’hiver / heure d’été

Numéro de votre terminal/Nom

Type de réseau

Réglages géographiques

Préfixe local

Rapport d’émission

Type de chargement des documents

Plage horaire économique

AVANT RÉCEPTION

Répondeur Fax

Réception sans papier

Nombre de copies

Rediffusion

PARAMÈTRES TECHNIQUES

4 RÉPERTOIRE

AJOUTER UNE FICHE

CRÉATION DE LISTES DE CORRESPONDANTS

AJOUTER UNE LISTE

AJOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D’UNE LISTE

CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE

MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE

SUPPRIMER UNE FICHE OU UNE LISTE

IMPRIMER LE RÉPERTOIRE

5 UTILISATION

ENVOYER

MISE EN PLACE DU DOCUMENT

Scanner

CHOISIR LA RÉSOLUTION/LE CONTRASTE

Résolution

Contraste

A partir du répertoire

NUMÉROTER

A partir de la touche bis

Vers plusieurs destinataires

EMISSION PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)

Emission immédiate

Emission Eco

Emission différée

Emission avec suivi de numérotation

Reroutage

Tx forwarding (transfert)

FILE D’ATTENTE D’ÉMISSION

Consulter ou modifier la file d’attente

Exécuter immédiatement une émission en attente

Imprimer un document en attente ou en dépôt

Imprimer la file d’attente

Supprimer une émission en attente

ARRÊT D’UNE ÉMISSION EN COURS

RECEVOIR

RÉCEPTION VIA LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)

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